Zitting van CBS van 08 MEI 2024

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 24 april 2024 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 24 april 2024.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 24 april 2024 goed te keuren.

Zitting van CBS van 08 MEI 2024

C.2. Protocolakkoord betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor gemengde inbreuken - goedkeuring + verzoek tot agendering gemeenteraad

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het vernieuwde protocolakkoord betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor gemengde inbreuken goed te keuren.

Motivering

Historiek

Na de volledige herwerking van de algemene politieverordening werden de gemeentelijke administratieve sancties op 29 april 2010 in de gemeente Deerlijk ingevoerd.

De politieverordening voorziet ook een aantal gemengde inbreuken die door het parket uit handen kunnen worden gegeven om dan door de sanctionerend ambtenaar verder administratief te worden vervolgd en beoordeeld.

De wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voorziet in zijn artikel 23 de afsluiting van een protocol met het parket. Het protocol moet worden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen en bekrachtigd door de gemeenteraad.

In zitting van 29 januari 2015 keurde de gemeenteraad dergelijk protocolakkoord goed.

Het protocol is verplicht voor gedepenaliseerde inbreuken op het wegverkeersreglement (koninklijk besluit van 1 december 1975). Deze inbreuken waren tot nu toe echter niet voorzien in de algemene politieverordening. Het protocol werd dan ook niet om die reden afgesloten.

Het protocol is facultatief voor de lichte en zware gemengde inbreuken. Een aantal dergelijke inbreuken (zoals nachtlawaai, zijnde een lichte gemengde inbreuk) kunnen door het afsluiten van het protocol sneller door de sanctionerend ambtenaar worden behandeld omdat er dan voor de lichte gemengde inbreuken niet langer een termijn van 2 maanden geldt waarbinnen het parket de zaak tot zich kan trekken of voor zware gemengde inbreuken een identieke termijn geldt waarbinnen het parket expliciet de zaak uit handen moet geven.

Deze tijdswinst van 2 maanden is belangrijk, gezien de vervaltermijn voor het behandelen van een GAS-dossier buiten bemiddeling slechts 6 maanden bedraagt, hetgeen een korte termijn is.

Opzeg en nieuw ontwerp

Bij brief van 23 februari 2024 wordt het bestaande protocol per 1 juni 2024 door de Procureur des Konings opgezegd.

Het bestaande protocol moet namelijk worden vernieuwd en aangepast aan de nieuwe richtlijnen met betrekking tot de toepassing van GAS in het arrondissement West-Vlaanderen.

In bijlage is de tekst van de nieuwe ARROB toegevoegd, alsook het ontwerp van het nieuwe protocol. Dit ontwerp werd aangepast op maat van gemeente Deerlijk en stad Harelbeke (samen PZ Gavers). Het nieuwe ontwerp dient voorafgaand goedgekeurd te worden door de Procureur des Konings.

Op het eerste ontwerp werd een bemerking gegeven door de afdelingsprocureur van het parket van West-Vlaanderen, afdeling Kortrijk. Zijn opmerking betreft het ontbreken van GAS 4 (overtredingen betreffende het stilstaan en het parkeren en voor de overtredingen betreffende de verkeersborden C3 en F103). Het parket streeft naar een maximale uniformiteit in de vervolging van misdrijven over het ganse arrondissement. Vandaar dat het parket daarop aandringt.

Indien het voor Deerlijk en Harelbeke toch niet mogelijk is om GAS 4 op te nemen, zal nog een passage moeten worden opgenomen in punt 3.1 waarin wordt vermeld : “De procureur des Konings zal in beginsel ook geen vervolging instellen voor de inbreuken die voor GAS in aanmerking kunnen komen op basis van de ARROB 2024/05, maar niet zijn opgenomen in punt 1.1 van huidig protocol. Deze dossiers zullen in het kader van de ASTP-afhandeling door het parket bij de politiezone zonder gevolg worden geklasseerd.”

In dat geval heeft ook het vermelden van het punt 3.3 geen zin, nu dit betrekking heeft op GAS 4.

Dit werd besproken tijdens het politiecollege in zitting van 26 april 2024.

Het politiecollege adviseert het college van burgemeester en schepenen van gemeente Deerlijk en stad Harelbeke om het nieuwe protocol betreffende gemeentelijke administratieve sancties met het parket, zoals in bijlage gevoegd, goed te keuren, en adviseert de gemeenteraden om dit te bekrachtigen.

Het politiecollege stelt het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraden van Harelbeke en Deerlijk, na advies van de korpschef, voor om GAS 4 op te nemen in de algemene politieverordeningen, alsook om aan stad Kortrijk, de vraag te stellen of het mogelijk zou zijn om de bestaande samenwerking rond GAS 1, 2 en 3 uit te breiden met GAS 4.

Het politiecollege besloot tevens een schrijven aan het parket te richten, waarin wordt vermeld

●        dat het politiecollege betreurt dat er eenzijdig, zonder overleg, besloten is om geen vervolging in te stellen voor inbreuken met betrekking tot GAS 4 (inbreuken stilstaan en parkeren en overtredingen op de verkeersborden C3 en F103). Los van het feit dat dit niet overlegd is geweest, oordeelt het politiecollege dat dit beter niet op lokaal niveau wordt behandeld.

●        dat er op heden nog gebreken zijn in de regelgeving rond GAS 4, waaronder:

○        Buitenlandse overtreders: Het sanctioneren van buitenlandse overtreders is bij GAS 4 niet evident. Het identificeren van overtreders zorgt voor problemen. Zo hebben lokale besturen enkel toegang tot de gegevens van Franse en Nederlandse kentekenhouders.

Het grootste probleem bij buitenlandse overtreders stelt zich bij het invorderen van de boete. Als de overtreder spontaan overgaat tot betaling is er uiteraard geen probleem. Maar bij weigering van betaling kan een lokaal bestuur helaas bitter weinig doen. Er zou wel een gerechtsdeurwaarder aangesteld kunnen worden, maar dan gaan de gevorderde gelden naar het land waar deze persoon woont. Het lokaal bestuur kan deze gelden niet recupereren.

○        Recidive: er zijn geen mogelijkheden om recidivisten strenger te sanctioneren. De sanctionerend ambtenaar is gebonden aan vaste boetebedragen. Hij kan geen hogere boete opleggen bij veelplegers.

●        dat, voor de problemen met betrekking tot buitenlandse overtreders en recidivisten de parketten hierbij kunnen helpen.

○        In verband met buitenlandse overtreders ziet het politiecollege onderstaande bepaling in het protocol waarbij ze denkt dat het parket tegemoet komt aan dit probleem. Het politiecollege wenst graag verduidelijking en bevestiging hieromtrent, eventueel mee te nemen in een overleg:

“de uitvoering van de gemeentelijke administratieve sanctie niet mogelijk is gelet op de vigerende Europese regelgeving (richtlijn 2011/82/EU van 25 oktober 2011 ter facilitering van de grensoverschrijdende uitwisseling van informatie over verkeersveiligheidsgerelateerde verkeersovertredingen; kaderbesluit 2005/214/JBZ van de Raad van 24 februari 2005 inzake de toepassing van het beginsel van wederzijdse erkenning op geldelijke sancties)”

○        Er zou ook een bepaling kunnen opgenomen worden in verband met recidive. Vanaf een x-aantal overtredingen kan het parket het dossier zelf opnemen en strenger straffen.

●        dat het politiecollege, ondanks het bovenstaande de gemeente Deerlijk en stad Harelbeke zal adviseren om GAS 4 op te nemen, puur omwille van de straffeloosheid.

●        dat het college van burgemeester en schepenen graag de timing van crossboarder wenst te weten vanuit justitie.

●        dat een overleg hieromtrent gewenst is.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur en Art. 23 GAS-Wet

●        Andere:

○        Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties (GAS- wet)

○        Art. 135, § 2 van de Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988

○        Koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de nadere voorwaarden en het model van het protocolakkoord in uitvoering van artikel 23 van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties

○        Koninklijk Besluit van 9 maart 2014 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor de overtredingen betreffende het stilstaan en het parkeren en voor de overtredingen betreffende de verkeersborden C3 en F103, vastgesteld met een automatisch werkende toestellen

○        Arrondissementele Omzendbrief WVL 2024/05 van de procureur des Konings van West-Vlaanderen houdende richtlijnen betreffende de toepassing van de Gemeentelijke Administratieve Sancties in het arrondissement West-Vlaanderen

○        Het besluit van de gemeenteraad van 29 april 2010 tot vaststelling van het reglement betreffende de gemeentelijke administratieve sancties, voor het laatst gewijzigd bij besluit van 28 maart 2024

○        De besluiten van de gemeenteraad van 23 oktober 2014 en 21 december 2023 tot aanstelling van de sanctionerend GAS-ambtenaren van lokaal bestuur Deerlijk

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het nieuwe ontwerp van protocolakkoord betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor gemengde inbreuken, in bijlage bij huidig besluit gevoegd, goed te keuren, en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt ter bekrachtiging voor te leggen op de gemeenteraad van 30 mei 2024.

Artikel

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij de bedenkingen van het politiecollege die het in een schrijven aan het parket zal richten.

Zitting van CBS van 08 MEI 2024

C.3. Fietstelling Harelbekestraat en Kortrijkse heerweg - afname via raamovereenkomst van de provincie Antwerpen voor het leveren en plaatsen van

verkeersmonitoringsystemen, verkeersveiligheidssystemen en uitvoeren van verkeersonderzoek (perceel 1) - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de fietstelling in de Harelbekestraat en Kortrijkse heerweg via de raamovereenkomst van de provincie Antwerpen voor het leveren en plaatsen van verkeersmonitoringsystemen, verkeersveiligheidssystemen en uitvoeren van verkeersonderzoek – perceel 1 goed te keuren.

Motivering

De gemeente wenst een fietstelling uit te voeren in de Harelbekestraat en de Kortrijkse heerweg.  Dergelijke fietstelling kan via een telslang of eventueel door middel van een fietstelzuil. 

Een fietstelzuil dient vooral om een voortdurende telling te doen van het aantal passerende fietsers en hoe dat aantal evolueert.  In eerste instantie dient deze fietstelling als meting voor het project Harelbekestraat. Bijkomend zal deze telling gebruikt worden als referentie voor vergelijking van het fietsverkeer na de werken en kan een analyse gemaakt worden van de impact op het fietsverkeer op de lange termijn.

Rekening houdende met bovenstaande stelt de expert mobiliteit voor om de fietstelling uit te voeren via telslang.

Om de fietstelling uit te voeren wordt voorgesteld om gebruik te maken van de raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van verkeersmonitoringsystemen, verkeersveiligheidssystemen en uitvoeren van verkeersonderzoek voor perceel 1 (fietsers tellen) van de provincie Antwerpen.  Hierbij wordt de gemeente volledig ontzorgd voor wat betreft de plaatsing, onderhoud en databeheer.

De gemeenteraad keurde in zitting van 30 november 2023 de toetreding tot bovenvermelde raamovereenkomst goed.

Perceel 1 werd door de deputatie in volgorde gegund aan:

1. Signco bv, Jozef De Blockstraat 74 te 2830 Willebroek;
2. Cycle Data bv, Landauer 5 te 3897 AB Zeewolde, Nederland;
3. Krycer bv, Brusselstraat 120A te 1740 Ternat.

De gemeente kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de aankoopcentrale gebruikmaken waardoor zij krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 vrijgesteld is van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

Voor het uitvoeren van de fietstelling werd een offerte gevraagd bij Signco bv.

Er werden 2 prijsvoorstellen ontvangen, waarbij wordt gekozen voor een fietstelling van 2 keer een periode van 2 weken. De kostprijs van deze telling bedraagt 3.000,00 euro excl. btw of 3.630,00 euro incl. btw.

De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdend met het voorgaande, de opdracht voor het tellen van de fietsers in de Harelbekestraat en Kortrijkse heerweg te gunnen aan Signco bv, Jozef De Blockstraat 74 te 2830 Willebroek tegen het nagerekende offertebedrag van 3.000,00 euro excl. btw of 3.630,00 euro incl. 21 % btw.

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 euro niet), en meer bepaald artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

○        Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur;

Adviezen

De deskundige mobiliteit verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De fietstelling in de Harelbekestraat en Kortrijkse heerweg via de raamovereenkomst van de provincie Antwerpen voor het leveren en plaatsen van verkeersmonitoringsystemen, verkeersveiligheidssystemen en uitvoeren van verkeersonderzoek – perceel 1 wordt goedgekeurd.

Artikel 2

De opdracht wordt via cascadesysteem toegewezen aan Signco bv, Jozef De Blockstraat 74 te 2830 Willebroek tegen het nagerekende offertebedrag van 3.000,00 euro excl. btw of 3.630,00 euro incl. 21 % btw.

Artikel 3

De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2024, op jaarbudgetrekening 0200-00/21400000/BESTUUR/CBS/0/IP-1 (actie A-1.02.2).

Artikel 4

De provincie Antwerpen wordt op de hoogte gebracht van deze beslissing.

Zitting van CBS van 08 MEI 2024

C.4. Technieker gemeenschapscentrum (C1-C3) - samenstelling selectiecommissie - goedkeuring

Zitting van CBS van 08 MEI 2024

C.5. Sportdagen Deerlijkse scholen - aanstelling lesgevers - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 4 ja-stemmen

Zitting van CBS van 08 MEI 2024

C.6. Poetsmedewerker gemeentelijke scholen - beslissing genezenverklaring zonder blijvende arbeidsongeschiktheid - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 4 ja-stemmen

Zitting van CBS van 08 MEI 2024

C.7. Diverse verslagen - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.

Motivering

Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente Deerlijk:

●        Leiedal - verslag van de Raad van Bestuur van 12 april 2024

●        Leiedal - verslag van de Raad van Bestuur van 26 april 2024

●        Riopact - vennotenrapportering 2023

●        Fluvia - verslag van het zonecollege en van de zoneraad van 22 maart 2024

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 08 MEI 2024

C.8. Beslissingen algemeen directeur - april 2024 - kennisname

Zitting van CBS van 08 MEI 2024

C.9. Verslag politiecollege - 12 april 2024 - kennisname

Zitting van CBS van 08 MEI 2024

C.10. Gaselwest - syntheseverslag activiteiten 2023 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om het 'syntheseverslag activiteiten 2023' van Gaselwest, ter kennisname te agenderen op de gemeenteraad van 30 mei 2024.

Motivering

Conform artikel 441 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt een lid van de raad van bestuur of een door de raad van bestuur hiertoe gemandateerde minstens tweemaal per jaar, tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad van elk van de deelnemende gemeenten, verslag uit over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en verstrekt toelichting bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.

Bij mail van 25 april 2024 heeft Gaselwest haar syntheseverslag activiteiten 2023 ter beschikking gesteld.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Art. 441 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om het 'syntheseverslag activiteiten 2023' van Gaselwest, ter kennisname te agenderen op de gemeenteraad van 30 mei 2024.

Zitting van CBS van 08 MEI 2024

C.11. Secretariaat - vrijwilligersvergoeding hostessen - april 2024 - goedkeuring

Zitting van CBS van 08 MEI 2024

C.12. OVSG - algemene vergadering van 4 juni 2024 - goedkeuring

Aanleiding en context

OVSG nodigt de gemeente Deerlijk uit tot het bijwonen van haar algemene vergadering die plaatsvindt op dinsdag 4 juni 2024 van 11.00 uur tot 13.00 uur.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de volgende agendapunten:

1. Verslag algemene vergadering 13 juni 2023
2. Financiën OVSG
   1. Financieel verslag 2023, jaarrekening 2023 en begroting 2024
   2. Verslag van de revisor
   3. Kwijting bestuurders en bedrijfsrevisor
3. Vervanging lid Bestuursorgaan
4. Mededelingen en Vragen

In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Claude Croes aangesteld als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van OVSG voor de legislatuur 2019-2024.

De financieel directeur verleent, onder voorbehoud van het financieel verslag, dat pas vanaf 15 mei 2024 beschikbaar is, positief advies op 2 mei 2024 gezien er geen financiële impact is voor de gemeente.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de agenda van OVSG goed te keuren en verzoekt de aangeduide vertegenwoordiger op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig besluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit om OVSG op de hoogte te brengen van onderhavige beslissing.

Zitting van CBS van 08 MEI 2024

C.13. De Lijn - 33e algemene vergadering - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een standpunt in te nemen omtrent de agenda van de 33e algemene vergadering van aandeelhouders van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn die plaatsvindt op dinsdag 28 mei 2024, om 14.00 uur in Lamot Congress and Heritage center, Van Beethovenstraat 8/10, 2800 Mechelen.

Motivering

De gemeente Deerlijk is aandeelhouder van De Lijn met 358 aandelen en wordt bijgevolg, bij mail van 2 mei 2024, uitgenodigd tot het bijwonen van de 33e algemene vergadering.

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende punten:

1. Verwelkoming en inleiding
2. Mededeling van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
   1. beleidsverslag 
   2. commentaar bij de jaarrekening
   3. mededeling van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
   4. kennisgeving van de geconsolideerde jaarrekening
3. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
4. Goedkeuring jaarrekening 2023
5. Kwijting van de uitoefening van het mandaat aan de raad van bestuur en het college van commissarissen-revisoren voor het boekjaar 2023
6. Varia - rondvraag

In de gemeenteraadszitting van 6 juni 2019 werd mevrouw Regine Rooryck aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Bert Schelfhout als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van De Lijn voor de legislatuur 2019-2024.

De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen, aangezien er geen financiële impact is voor de gemeente.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt de agenda van de 33e algemene vergadering van aandeelhouders van De Lijn goed.

Artikel 2

Gezien de door de gemeente aangestelde vertegenwoordiger en plaatsvervanger verontschuldigd zijn voor deze algemene vergadering, beslist het college van burgemeester en schepenen om een blanco volmachtformulier over te maken aan De Lijn samen met een voor eensluidend verklaard afschrift van onderhavige beslissing.

Zitting van CBS van 08 MEI 2024

C.14. Creat Services dv - algemene vergadering van 18 juni 2024 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Creat Services dv (voorheen TMVS dv) nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de algemene jaarvergadering op dinsdag 18 juni 2024 om 14.30 uur. De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM.

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging, de agendapunten te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 30 mei 2024.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda, die vastgelegd is door de Raad van Bestuur, met volgende punten:

1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2023
4. Verslag van de commissaris
5. Goedkeuring van
   1. de jaarrekening over het boekjaar 2023 afgesloten per 31 december 2023
   2. de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2023
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
9. Varia

In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Matthias Vanneste aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Jo Tijtgat als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van TMVS dv.

In de gemeenteraadszitting van 12 december 2023 werd de aanpassing van de statuten van TMVS  dv goedgekeurd. Eén van de belangrijkste wijzigingen aan voormelde statuten was de naamswijziging van TMVS dv in Creat Services.

De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen omdat er geen financiële impact is voor de gemeente.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van de gemeenteraad van 30 mei 2024 te plaatsen.

Zitting van CBS van 08 MEI 2024

C.15. MAT - verslag van 3 april 2024 - kennisname

Aanleiding en context

Het MAT hield een vergadering op 3 april 2024.

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.

Motivering

Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd door de leden van het managementteam.

De bijhorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.

Zitting van CBS van 08 MEI 2024

C.16. Buitenspeeldag 17 april 2024 - vrijwilligersvergoedingen - goedkeuring

Zitting van CBS van 08 MEI 2024

C.17. Jeugd - aanpassing premiereglement investeringspremie voor kinderboerderij Bokkeslot - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken, de aanpassing van het premiereglement investeringspremie voor vzw kinderboerderij Bokkeslot, te agenderen op de gemeenteraad van 30 mei 2024.

Motivering

Het huidig premiereglement investeringspremie voor vzw kinderboerderij Bokkeslot werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 28 mei 2020.

In artikel 1 van het huidig reglement wordt gesteld dat een investeringspremie kan worden toegekend voor structurele investeringen aan gebouwen en bijhorende grond gelegen langs de Tapuitstraat 57 te Deerlijk (gekadastreerd sectie D, nummers 372B en 376D) die vzw kinderboerderij Bokkeslot gebruikt voor het voeren van hun dagelijkse werking.

Op heden is vzw kinderboerderij Bokkeslot reeds gestart met de uitbouw van een deel van haar werking op de nieuwe site langs de Vichtesteenweg. Om die uitbouw daar verder mogelijk te maken is het opportuun om artikel 1 van het premiereglement aan te vullen met de kadastrale percelen van de gebouwen en bijhorende gronden gelegen langs de Vichtesteenweg 65 te Deerlijk.

De aanpassing van artikel 1 van het premiereglement investeringspremie voor vzw kinderboerderij Bokkeslot wordt daarbij als volgt voorgesteld:

Art.1. - Aan vzw kinderboerderij Bokkeslot wordt een premie toegekend voor

structurele investeringen aan de gebouwen en bijbehorende grond gelegen langs de Tapuitstraat 57 te Deerlijk (gekadastreerd sectie D, nummers 372B en 376D) en aan gebouwen en bijhorende grond gelegen langs de Vichtesteenweg 65 te Deerlijk (gekadastreerd  sectie  B, nummers 594E, 595H, 637H, 651F, 640D, 649E, 587E en 644P) die vzw kinderboerderij Bokkeslot gebruikt voor het voeren van hun dagelijkse werking onder de bij dit besluit gestelde voorwaarden.

Het aangepaste premiereglement investeringspremie voor vzw kinderboerderij Bokkeslot wordt vervolgens in haar totaliteit als volgt voorgesteld:

PREMIEREGLEMENT INVESTERINGSPREMIE VOOR VZW KINDERBOERDERIJ BOKKESLOT

Art.1. - Aan vzw Kinderboerderij Bokkeslot wordt een premie toegekend voor structurele investeringen aan de gebouwen en bijbehorende grond gelegen langs de Tapuitstraat 57 te Deerlijk (gekadastreerd sectie D, nummers 372B en 376D) en aan gebouwen en bijhorende grond gelegen langs de Vichtesteenweg 65 te Deerlijk (gekadastreerd sectie B, nummers 594E, 595H, 637H, 651F, 640D, 649E, 587E en 644P) die vzw kinderboerderij Bokkeslot gebruikt voor het voeren van hun dagelijkse werking onder de bij dit besluit gestelde voorwaarden.

Art.2. - Om voor betoelaging in aanmerking te komen dient bij de voorbereiding van de investeringswerken rekening gehouden te worden met werken die vallen onder volgende thema’s:

●        veiligheid (brandveiligheid, stevigheid, elektrische installatie, inbraak- en vandalismebeveiliging etc.);

●        toegankelijkheid;

●        nutsvoorzieningen (met aandacht voor sanitair en hygiëne);

●        duurzaamheid;

●        structurele instandhoudingswerken.

De bovenstaande rangorde is niet prioriteitsbepalend.

Er wordt aangetoond wat het ruimer kader is van de investeringswerken en wat de meerwaarde ervan is. Vzw kinderboerderij Bokkeslot kan door het aanvragen van deze investeringspremie geen aanspraak maken op andere premies van de gemeente Deerlijk die betrekking hebben op structurele investeringen aan gebouwen.

Art.3. - Kosten die niet in aanmerking komen voor betoelaging zijn:

●        gewone onderhoudskosten;

●        kosten voor los meubilair;

●        kosten voor deskundigen (vb. architect, vergunning, administratieve kosten,…);

●        luxe-uitvoeringen.

Deze opsomming is niet limitatief.

Art.4. - Een eventuele goedkeuring van deze investeringspremie staat niet gelijk aan het verkrijgen van een vergunning voor bepaalde werken. Vergunningen dienen nog altijd via de gangbare weg aangevraagd te worden bij de bevoegde instanties.

Art.5. - De premie bedraagt 100 % van de kostprijs van de uitgevoerde investeringswerken met een maximum van 30.000 euro per beleidsperiode.

●        Hierbij moet vzw kinderboerderij Bokkeslot ook inspanningen doen om voor de ingediende investeringswerken ook subsidies van een overheid aan te vragen. Hierover wordt open gecommuniceerd en deze inspanningen moeten ook aangetoond worden bij het indienen van het aanvraagformulier.

●        Indien er van een overheid een subsidie voor dezelfde investeringswerken bekomen wordt, dan wordt deze in mindering gebracht van deze premie. Het is niet de bedoeling dat een investeringsproject dubbel gefinancierd wordt.

Art.6. - De aanvraag tot principiële toekenning van de investeringspremie dient vóór 1 juni van het desbetreffende jaar gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen op het daartoe voorziene aanvraagformulier.

Bij de aanvraag dient toegevoegd te worden:

●        een beschrijving van de geplande werken met een timing van uitvoering;

●        een gedetailleerde kostenraming van de werken of bestekken;

●        een overzicht van eventuele andere subsidies die voor dit project aangevraagd worden.

Art.7. - Uiterlijk twee maanden na de indiening van het volledige principe-aanvraagdossier brengt het college van burgemeester en schepenen, na advies ingewonnen te hebben bij het omgevingsloket, de aanvrager schriftelijk op de hoogte van de subsidieerbaarheid van het voorgestelde dossier.

Art. 8. - Indien de aanvrager niet over voldoende middelen beschikt, kan de aanvrager na de principiële goedkeuring van het voorgestelde dossier een voorschot op de premie aanvragen bij het college van burgemeester en schepenen.

Art.9. - Na het einde van de investeringswerken dient de aanvraag voor definitieve toekenning van de premie aan het college van burgemeester en schepenen gericht te worden op het daartoe voorziene aanvraagformulier. Bij deze aanvraag dienen gevoegd te worden:

●        de voor echt verklaarde facturen;

●        het betalingsbewijs van deze facturen.;

●        het eventuele toekenningsbewijs van een subsidie voor dit project van andere overheden.

Indien de aanvrager overeenkomstig artikel 8 reeds een voorschot op de premie heeft ontvangen, wordt het saldo van de premie berekend in functie van een terugvordering of nastorting.

De bevoegde diensten kunnen in functie van de definitieve toekenning van de premie een plaatsbezoek doen om vast te stellen of de werken effectief werden uitgevoerd.

Art. 10. - Het college van burgemeester en schepenen beslist over mogelijke betwistingen bij de toepassing van dit reglement. Het heeft daarenboven het recht aanvullende inlichtingen of bewijsstukken te vragen indien de voorgelegde documenten niet als staving zouden volstaan.

Indien blijkt dat onjuiste gegevens zijn verstrekt of wanneer de voorwaarden van dit reglement niet worden nageleefd, kan het college van burgemeester en schepenen de premie geheel of gedeeltelijk weigeren of de toegekende premie geheel of gedeeltelijk terugvorderen voor het bedrag waarop vzw kinderboerderij Bokkeslot geen recht heeft conform dit reglement.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Premiereglement investeringspremie voor Kinderboerderij Bokkeslot (GR 28.05.2020)

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de aanpassing van het premiereglement investeringspremie voor vzw kinderboerderij Bokkeslot ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 30 mei 2024.

Zitting van CBS van 08 MEI 2024

C.18. Premie kadervorming - goedkeuring

Zitting van CBS van 08 MEI 2024

C.19. Cultuur - inrichting en retributie van het deeltijds kunstonderwijs - Keramiekatelier Terra en Kunstacademie voor het schooljaar 2024-2025 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om:

●        de toekomstige jaarwerking van keramiekatelier Terra voor schooljaar 2024-2025 goed te keuren;

●        de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de retributie en inrichting van het keramiekatelier ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad;

●        kennis te nemen van onderstaand voorstel met betrekking tot het inrichten van lesuren voor de kunstacademie en het vaststellen van de retributies voor schooljaar 2024-2025;

●        de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de retributie en inrichting van lesuren voor de kunstacademie ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Motivering

Keramiekatelier Terra

Na overleg met de lesgeefster van keramiekatelier Terra, wordt volgend jaarprogramma voorgesteld:

1. Lessenreeks basis

Er wordt een nieuwe lessenreeks van 30 contactmomenten (één schooljaar) voorgesteld waarin 12 cursisten wegwijs wordt gemaakt in de basis van keramiek. Deze lessenreeks kan één jaar gevolgd worden, daarna kunnen cursisten naar beschikbaarheid beroep doen op de open ateliermomenten en losse workshops (zie onder).

Er worden 12 cursisten toegelaten. Er wordt voorlopig één lessenreeks ingericht, op woensdag van 09.00 uur tot 12.00 uur. De inschrijvingsprijs hiervoor bedraagt 350 euro voor een volledig schooljaar (incl. materiaal).

Inschrijving voor de lessenreeks is mogelijk vanaf zaterdag 8 juni 2024 om 9.00 uur via het vrijetijdspunt.

2. Open atelier

Het open atelier is er voor cursisten die reeds ervaring opdeden in het keramiekatelier Terra of aantoonbare ervaring hebben bij een ander keramiekatelier. Tijdens deze momenten wordt er geen les gegeven maar is de lesgever wel beschikbaar voor advies en begeleiding.

Er worden vier open ateliermomenten ingericht:

●        maandag van 13.00 uur tot 16.00 uur

●        dinsdag van 13.00 uur tot 16.00 uur

●        dinsdag van 19.00 uur tot 22.00 uur

●        donderdag van 13.00 uur tot 16.00 uur

●        donderdag van 19.00 uur tot 22.00 uur

Er worden 12 cursisten toegelaten. De inschrijvingsprijs hiervoor bedraagt 150 euro voor een volledig schooljaar (+/- 30 open ateliermomenten). Deze prijs is exclusief glazuren. Deze moeten door de cursisten zelf aangekocht worden.

Inschrijving voor de ateliermomenten is mogelijk vanaf zaterdag 8 juni 2024 om 9.00 uur via het vrijetijdspunt.

3. Workshops

Om korte, thematische engagementen mogelijk te maken worden doorheen het schooljaar enkele workshops aangeboden. Deze workshops focussen telkens op één aspect van keramiek.

Er wordt nog een workshop-aanbod uitgewerkt door de lesgeefster. Er wordt voorgesteld om te werken met een inschrijvingsprijs van 20 euro per workshopsessie (bv. een workshop van 3 sessies kost 60 euro). Deze inschrijvingsprijs is exclusief materiaal (klei, glazuren,...), dat aan aankoopprijs wordt doorgerekend aan de cursisten. Het maximum aantal cursisten wordt bepaald op basis van de inhoud van de workshop en het beschikbare benodigde materiaal in het keramiekatelier.

De inhoud van de workshops wordt steeds meegedeeld aan het college van burgemeester en schepenen. De startdatum voor inschrijving van de workshops wordt eveneens vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen.

Het staat de gemeente vrij een keramiekatelier in te richten, maar:

●        er kunnen geen officiële en erkende attesten voor de gevolgde lessenreeksen worden afgeleverd;

●        er kunnen geen subsidies worden bekomen.

Kunstacademie

Jaarlijks wordt de inrichting en retributie voor de gemeentelijke kunstacademie vastgesteld door de gemeenteraad.

De gemeenteraad wordt gevraagd om volgend schooljaar opnieuw gemeentelijk tekenonderwijs in te richten onder deze voorwaarden:

●        het inschrijvingsgeld voor het schooljaar 2024-2025 bedraagt 50 euro. Op dit inschrijvingsgeld is een MIA-tarief binnen UiTPAS van toepassing;

●        het inschrijvingsgeld is ondeelbaar en kan dus niet worden terugbetaald als een leerling stopt met de lessen;

●        de kinderen van het eerste en tweede leerjaar zijn enkel toegelaten, in de groep op zaterdag van 09.00 uur tot 10.40 uur. Daarnaast worden zoals andere schooljaren kinderen van het derde tot zesde leerjaar en eerste tot en met derde middelbaar toegelaten;

●        er worden in totaal 10 lesuren kunstacademie gegeven per week:

○        2 lesuren gaan door in de tekenklas van het buurthuis in Sint-Lodewijk

○        de overige 8 lesuren gaan door in 't Atelier (Hoogstraat 46C);

●        er worden maximum 18 leerlingen toegelaten per groep;

●        de inschrijvingen voor de kunstacademie starten op zaterdag 8 juni vanaf 9.00 uur.

Het staat de gemeente vrij een Kunstacademie in te richten, maar:

●        er kunnen geen officiële en erkende attesten voor de gevolgde lessenreeksen worden afgeleverd;

●        er kunnen geen subsidies worden bekomen.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de jaarwerking van keramiekatelier Terra voor het schooljaar 2024-2025 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de inrichting van keramiekatelier Terra en de bijhorende retributies, ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van donderdag 30 mei 2024.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van onderhavig voorstel met betrekking tot het inrichten van lesuren voor de kunstacademie en het vaststellen van de retributies voor schooljaar 2024-2025.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de retributie en inrichting van lesuren voor de kunstacademie ter goedkeuring voor te agenderen op de gemeenteraad van donderdag 30 mei 2024.

Zitting van CBS van 08 MEI 2024

C.20. Cultuurvoorstelling 'Goe Genoeg' van Amelie Albrecht - uitbetaling barvrijwilligers - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de uitbetaling van de onkostenvergoedingen voor de prestaties van de barvrijwilligers bij de culturele voorstelling 'Goe Genoeg' van Amelie Albrecht op 27 april 2024, goed te keuren.

Motivering

Elke vrijwilliger heeft een vrijwilligersovereenkomst ondertekend waarin de onkostenvergoeding werd vastgelegd. Deze vrijwilligersovereenkomst is een overeenkomst tussen de vrijwilliger en het gemeentebestuur van Deerlijk.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Er is onvoldoende budget beschikbaar. Dit budget wordt voorzien in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de uitbetaling van de barvrijwilligers voor de culturele voorstelling 'Goe Genoeg' als volgt goed te keuren:

Zitting van CBS van 08 MEI 2024

C.21. Cultuur - premiereglement aanvullende premie Vlaanderen Feest! - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om het premiereglement aanvullende premie Vlaanderen Feest! ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 30 mei 2024.

Motivering

In 2022 organiseerde het Elf juli-comité haar laatste Elf juli-viering, waarna het Elf juli-comité zichzelf heeft ontbonden. Om de Vlaamse feestdag en de Elf juli-viering levendig te houden in Deerlijk, wordt voorgesteld om het voorziene jaarlijkse budget van 3.000 euro in te zetten onder de vorm van een aanvullende gemeentelijke premie voor Deerlijkse organisatoren (groot en klein) die een activiteit of evenement organiseren dewelke kadert binnen de Vlaamse campagne Vlaanderen Feest! en daar ook een feestcheque voor ontvangen van Vlaanderen Feest!.

Het premiereglement wordt als volgt voorgesteld:

PREMIEREGLEMENT - AANVULLENDE PREMIE VLAANDEREN FEEST!

Art. 1 - Doel van het reglement

Dit reglement heeft tot doel een aanvullende premie toe te kennen aan organisatoren van een initiatief in het kader van de Vlaamse campagne Vlaanderen Feest! naar aanleiding van de Vlaamse feestdag. Met deze aanvullende premie wil de gemeente Deerlijk de promotie van de Vlaamse cultuur mee faciliteren en stimuleren.

Art. 2 - Premiegerechtigde

De aanvullende premie kan aangevraagd worden door verenigingen en individuele organisatoren.

Art. 3 - Ontvankelijkheidscriteria

●        het initiatief beantwoordt aan de criteria dewelke gesteld worden door Vlaanderen Feest! om in aanmerking te komen voor een feestcheque van Vlaanderen Feest!. (Deze criteria zijn terug te vinden op de website van Vlaanderen Feest!);

●        het initiatief wordt ook als dusdanig aanvaard door Vlaanderen Feest!;

●        het initiatief promoot de Vlaamse cultuur met een maatschappelijk verbindend karakter;

●        het initiatief vindt plaats In Deerlijk.

Art. 4 - Bepaling van het premiebedrag

Het premiebedrag bedraagt maximum 150 euro per initiatief. Het totaal jaarlijks budget voor deze aanvullende premie wordt vastgelegd door het gemeentebestuur. Indien er voor een groter bedrag premies worden aangevraagd, worden deze proportioneel verdeeld volgens het beschikbare budget.

Art. 5 - Beoordeling

Het college van burgemeester en schepenen beslist over de premie-aanvragen, na een gemotiveerd advies van de gemeentelijke vrijetijdsdiensten. Er kan voorafgaand aan de beslissing een gesprek gevraagd worden, waar de aanvrager het initiatief nog verder kan toelichten.

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen wordt ter kennis gegeven aan de cultuurraad.

Art. 6 - Promotie en publiciteit

Naast de vereisten met betrekking tot communicatie en presentatie die gesteld worden door Vlaanderen Feest! dient de organisator bij alle communicatie en promotie van het initiatief:

●        duidelijk te vermelden dat deze georganiseerd wordt ‘met steun van de gemeente Deerlijk’;

●        het logo van de gemeente Deerlijk op te nemen in dezelfde verhoudingen als het op te nemen logo van Vlaanderen Feest!.

Art. 7 - Aanvraagprocedure

De aanvraag voor de aanvullende premie moet ten laatste op 25 juni ingediend worden via het e-loket van de gemeente.

Bij de aanvraag dient het bewijs van aanvaarding van het initiatief door Vlaanderen Feest! gevoegd te worden.

Er kan jaarlijks een aanvraag ingediend worden.

Art. 8 - Uitbetaling

Na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen wordt de aanvullende premie uitbetaald.

Art.9 - Controle op het premiebedrag

Overeenkomstig de procedure van Vlaanderen Feest! dient de organisator na afloop van het initiatief een bewijsdossier in te dienen bij Vlaanderen Feest!

Op basis van dit bewijsdossier deelt Vlaanderen Feest! het verworven bedrag van de feestcheque mee aan de organisator. Een kopie van deze mededeling wordt aan de gemeente bezorgd om de daadwerkelijke organisatie en de gemaakte kosten van het initiatief te staven.

Indien op basis van bovenvermelde mededeling van Vlaanderen Feest! blijkt dat het initiatief niet heeft plaatsgevonden en/of het verworven bedrag van de feestcheque nihil is, dient de aanvullende premie van de gemeente door de organisator terugbetaald te worden aan de gemeente.

Art. 10 - Betwistingen

Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.

Art. 11 - Inwerkingtreding en beëindiging

Dit reglement treedt in werking op 15 juni 2024 en is geldig tot en met 31 december 2025.

Het voorgestelde premiereglement werd voor advies voorgelegd aan de beleidsmedewerker en de financieel directeur.

Het voorgestelde premiereglement werd voor advies voorgelegd aan het bestuur van de cultuurraad, bij monde van de voorzitter werd hier positief advies bij gegeven. 

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om het premiereglement aanvullende premie Vlaanderen Feest! ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 30 mei 2024.

Zitting van CBS van 08 MEI 2024

C.22. Feestelijkheden - Chiro Joeki - Viking Kubb toernooi en streekbieren - 30 juni 2024 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 29 maart 2024 werd een aanvraag ingediend door Chiro Joeki voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank

Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaatsvinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

85-95 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving. Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen conform de toepassing van het sluitingsuur, gekoppeld aan een afbouwscenario, voor outdoor evenementen.

Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zondag 30 juni 2024 om 23.00 uur.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag politionele medewerking

Parkeerverbod op volgende plaats(en): Kardinaal Cardijnlaan, aan weerszijden van de weg op zondag 30 juni 2024 van 8.00 uur tot en met maandag 1 juli 2024 om 1.00 uur.

Plaatsing nadarhekken +C3+UPV (doorgang bewoners): op de kruising van de Kardinaal Cardijnlaan met de De Taeyelaan, op zondag 30 juni 2024 van 8.00 uur tot en met maandag 1 juli 2024 om 1.00 uur.

PZ Gavers verleende op 2 april 2024 positief advies en voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 2104191.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

Chiro Joeki wenst hun jaarlijkse Viking Kubb toernooi en streekbieren te organiseren op zondag 30 juni 2024 en vraagt toelating voor een tijdelijke inname van het openbaar domein: het grasplein aan het chiroheem in de Kardinaal Cardijnlaan.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Machtiging voor het verstrekken van sterke drank

■        Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

■        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47.

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

Artikel 3

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

●        De inrichters houden zich aan het bovengenoemde einduur om de muziek volledig stop te zetten: zondag 30 juni 2024 om 23.00 uur.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein, grasplein chiroheem Joeki, van zaterdag 29 juni 2024 om 09.00 uur tot en met maandag 1 juli 2024 om 20.00 uur (op- en afbouw inbegrepen).

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 6

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 08 MEI 2024

C.23. Feestelijkheden - Straatfeest - Engelstraat - 7 juli 2024 - aanvraag - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor de verschillende onderdelen van de aanvraag voor het houden van een straatfeest in de Engelstraat te Deerlijk.

Motivering

Het straatcomité van de Engelstraat wenst een straatfeest te organiseren op zondag 7 juli 2024.

Zij vragen daarbij:

●        politionele medewerking

Het verkeersvrij houden van de Engelstraat op zondag 7 juli 2024 van 8.00 uur tot en met 20.30 uur.

PZ Gavers vraagt de organisatoren te allen tijde een doorgang van 3 m vrij te houden voor de hulpdiensten en de tenten niet dwars over de rijbaan te plaatsen.

PZ Gavers verleende op 3 april 2024 positief advies en voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 2103188.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit straatfeest.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Zitting van CBS van 08 MEI 2024

C.24. Feestelijkheden - feestcomité Statiewijk - BBQ - 2 juni 2024 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 9 april 2024 werd een aanvraag ingediend door feestcomité Statiewijk Deerlijk voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank

Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaatsvinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

85 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving. Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zondag 2 juni 2024 om 18.00 uur.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag politionele medewerking

Parkeerverbod op volgende plaats(en): parking buurthuis de Statie, Sint-Jozefsweg 15 op zondag 2 juni 2024 van 6.00 uur tot en met 20.00 uur.

Nadarhekken +c3+upv (doorgang uitgezonderd plaatselijk verkeer): inrit Sint-Jozefsweg 15 op zondag 2 juni 2024 van 6.00 uur tot en met 20.00 uur.

PZ Gavers verleende op 15 april 2024 positief advies en voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 2111517.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

Feestcomité Statiewijk Deerlijk wenst haar jaarlijkse BBQ te organiseren op zondag 2 juni 2024 en vraagt toelating voor de inname van de parkeerplaatsen rondom het buurthuis voor plaatsing van BBQ (traiteur), tafels en stoelen.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen, ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Machtiging voor het verstrekken van sterke drank

■        Art. 9 Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

■        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

Artikel 3

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau:

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd;

●        de inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit;

●        de inrichters houden zich aan het bovengenoemde einduur om de muziek volledig stop te zetten: zondag 2 juni 2024 om 18.00 uur.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op zondag 2 juni 2024, van 6.00 uur tot en met 20.00 uur, parking buurthuis de Statie.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 6

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 08 MEI 2024

C.25. Feestelijkheden - DSK Bouw - openwervendag - 26 mei 2024- goedkeuring

Aanleiding en context

Op 14 april 2024 diende DSK Bouw bv een evenementenaanvraag in via het digitale evenementenloket, Eagle ID 2116507.

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag politionele medewerking

De organisator vroeg op 15 maart 2024 het advies van de betrokken gemeente- en politiediensten of er in functie van de openbare orde en algemene veiligheid, een parkeerverbod en/ of omleiding nodig is op zondag 26 mei 2024 in de Harelbekestraat.

Op vraag van de betrokken diensten per mail op 20 maart 2024 werd de aanvraag geregistreerd, als melding, via het digitale evenementenloket.

Er hoeven geen concrete verkeersmaatregelen genomen te worden. Bij eventuele hinder op voornoemde datum kunnen de wijkagenten van dienst vervolgens de melding van de activiteit via het digitale platform raadplegen.

De organisatoren worden gevraagd om toezicht te voorzien bij de fietsenstalling en bij het oversteken van de straat. Alsook om de dichtste bewoners via brief te informeren over het evenement met vermelding van de contactgegevens, zodat men in geval van parkeerproblemen de verantwoordelijke kan contacteren.

2. De evenementen-veiligheidscel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen, ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 08 MEI 2024

C.26. Feestelijkheden - feestbestuur Molenhoek Deerlijk - gebruik gemeentelijke roosters - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters.

Motivering

Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein naar aanleiding van manifestaties van culturele, levensbeschouwelijke, liefdadige of sportieve aard kunnen enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters.

Om Ter Meulen Noene BBQ op zondag 07 juli 2024 bekend te maken, vraagt Feestbestuur Molenhoek Deerlijk om de gemeentelijke roosters te mogen gebruiken voor het ophangen van hun publiciteitsborden.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Hfdst. 3, art. 221-224 Algemene Politieverordening

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit aan feestbestuur Molenhoek Deerlijk toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters.

Artikel 2

Voor de praktische afhandeling dient contact opgenomen te worden met het vrijetijdspunt op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan vrijetijd@deerlijk.be.

Zitting van CBS van 08 MEI 2024

C.27. Vrijwilligersovereenkomst peuterkampen - zomervakantie 2024 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen worden gevraagd om de vrijwilligersovereenkomst voor de peuterkampen van maandag 1 juli 2024 tot en met vrijdag 19 juli 2024 en van maandag 19 augustus 2024 tot en met 30 augustus 2024, goed te keuren.

Motivering

Voor het organiseren van de peuterkampen tijdens de zomervakantie (in het kader van en als proefproject binnen BOA) doen de vrijetijdsdiensten beroep op vrijwilligers. De vrijwilligers dienen bijgevolg een vrijwilligersovereenkomst te ondertekenen.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid:  Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt de vrijwilligersovereenkomst goed voor de vrijwilligers van de peuterkampen tijdens de zomervakantie 2024.

Zitting van CBS van 08 MEI 2024

C.28. Omgevingsvergunning - 2024.64 - Weverijstraat 46 - melding stopzetting IIOA - aktename

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de melding voor het stopzetten van een ingedeelde inrichting of activiteit op een perceel gelegen Weverijstraat 46 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 297 D3 en (afd. 1) sectie A 297 E3 ingediend door Joâo de Jesus Almeida namens Pol-Mar-Plast BV gevestigd Groenbek 20 te 8790 Waregem.

Motivering

De melding ingediend door Joâo de Jesus Almeida namens Pol-Mar-Plast BV gevestigd Groenbek 20 te 8790 Waregem, werd per beveiligde zending verzonden op 15 april 2024.

Deze melding werd onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en hun uitvoeringsbesluiten.

Artikel 99 § 2 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning luidt: De omgevingsvergunning voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1. als de exploitatie van de vergunde activiteit of inrichting meer dan vijf opeenvolgende jaren wordt onderbroken;
2. als de ingedeelde inrichting vernield is wegens brand of ontploffing veroorzaakt ten gevolge van de exploitatie;
3. als de exploitatie op vrijwillige basis volledig en definitief wordt stopgezet overeenkomstig de voorwaarden en de regels, vermeld in het decreet van 9 maart 2001 tot regeling van de vrijwillige, volledige en definitieve stopzetting en de uitvoeringsbesluiten ervan. De Vlaamse Regering kan nadere regels bepalen voor de in kennisstelling van de stopzetting.

VOORWERP VAN DE MELDING

De melding heeft betrekking op een terrein, gelegen te Weverijstraat 46, kadastraal bekend afdeling 1 sectie A nrs. 297D3 en 297E3.

De melding omvat de volgende ingedeelde inrichting of activiteit: stopzetten van een ingedeelde inrichting of activiteit, namelijk een bedrijf voor de productie van rolluiken en zonnewering.

De ingedeelde inrichting of activiteit omvat op heden:

BEVOEGDHEID

De melding heeft geen betrekking op een Vlaams of provinciaal project, noch op een ingedeelde inrichting van klasse 1 of 2, noch op een gemeentegrensoverschrijdend project.

Het college van burgemeester en schepenen is dan ook bevoegd voor de aktename.

ONDERZOEK VAN HET MELDINGSPLICHTIG EN NIET-VERBODEN KARAKTER

Er zijn geen vergunningsplichtige stedenbouwkundige handelingen verbonden aan de melding.

De melding omvat de gehele stopzetting van een ingedeelde inrichting waarvan akte werd genomen door het college van burgemeester en schepenen op 17 november 2021.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014

○     Decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid (DABM)

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II) en zijn bijlagen.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Er wordt akte genomen van de melding ingediend door Joâo de Jesus Almeida namens Pol-Mar-Plast BV gevestigd Groenbek 20 te 8790 Waregem voor de in het meldingsdossier opgenomen volledige stopzetting van een bedrijf voor de productie van rolluiken en zonnewering gelegen Weverijstraat 46 te Deerlijk.

De volgende ingedeelde Vlaremrubrieken zijn niet langer van toepassing:

Aanplakking

De meldingsakte moet bekend gemaakt worden door de aanplakking van een affiche op de plaats waar het voorwerp van de melding uitgevoerd zal worden conform artikel 139 BVR OVG.

De aanplakking gebeurt conform artikel 59 BVR OVG waarbij de vergunningsaanvrager gelezen moet worden als de persoon die de melding verricht. Het opschrift van de aan te plakken affiche luidt : "BEKENDMAKING MELDINGSAKTE".

Beroepsmogelijkheid

U kan tegen deze beslissing een verzoekschrift tot schorsing en/of vernietiging indienen bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen op het volgende adres:

 Raad voor Vergunningsbetwistingen

 p/a Dienst van de Bestuursrechtscolleges

 Koning Albert II laan 15 bus 130

 1210 Brussel

U doet dit op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending (dit is per aangetekende brief of door neerlegging ter griffie) binnen een vervaltermijn van 45 dagen die ingaat de dag na de betekening van deze beslissing.

Het verzoekschrift wordt in vijfvoud ingediend, namelijk één origineel en vier afschriften (fotokopies of een digitale kopie). Gelijktijdig met de indiening van het verzoekschrift wordt een afschrift van het verzoekschrift ter informatie aan de verwerende partij verstuurd. (dit is de overheid die de beslissing genomen heeft).

U bent een rolrecht verschuldigd van:

●        200 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot vernietiging;

●        100 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot schorsing of tot schorsing wegens uiterst dringende noodzakelijkheid.

U betaalt het rolrecht binnen een termijn van 15 dagen, die ingaat de dag na deze van de betekening van het verzoek daartoe door de griffier van de Raad. Als het bedrag niet binnen de termijn van 15 dagen is gestort wordt het beroep niet-ontvankelijk verklaard.

Meer info

De procedure voor de Raad van Vergunningsbetwistingen wordt geregeld in

●        het decreet van 4 april 2014 betreffende de organisatie en de rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtscolleges,

●        het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

●        het besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 houdende de rechtspleging voor sommige Vlaamse Bestuursrechtscolleges.

Meer info vindt u op de website van de Raad voor Vergunningsbetwistingen.

(http://www.dbrc.be/vergunningsbetwistingen)

Zitting van CBS van 08 MEI 2024

C.29. Intergemeentelijke inzamelactie landbouwfolies - voorstel IMOG - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te verlenen tot deelname aan de intergemeentelijke inzamelactie landbouwfolies, georganiseerd vanuit IMOG.

Motivering

Op 29 april 2024 kreeg de gemeente Deerlijk de vraag vanuit IMOG tot deelname aan de periodieke, intergemeentelijke inzameling van landbouwfolies.

Het gemeentebestuur ging in het verleden ook telkens akkoord met de geplande inzameling vanuit IMOG.

Het voorstel van IMOG waarbij een verwerkingsprijs van 55 euro per ton landbouwfolie wordt gevraagd, dekt alle kosten waardoor er vanuit de gemeente geen bijkomend budget moet voorzien worden.

Er wordt gevraagd om de communicatie vanuit de gemeente te organiseren.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de deelname aan de intergemeentelijke inzamelactie voor landbouwfolies goed te keuren.

Zitting van CBS van 08 MEI 2024

C.30. Opwaardering Gaverdomein - goedkeuring masterplan - agendering GR - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de goedkeuring van het masterplan voor de opwaardering van het Gaverdomein te agenderen op de gemeenteraad van 30 mei 2024.

Motivering

In zitting van 6 juli 2022 stelde het college van burgemeester en schepenen Atelier Romain aan voor de opdracht "Masterplan Gaverdomein - WinVorm".

In zitting van 6 juli 2023 keurde het college van burgemeester en schepenen het ontwerp masterplan goed en nam bepaalde beslissingen voor de verdere uitwerking van het uiteindelijke masterplan.

Op het masterplan kwamen nog een aantal opmerkingen en bezorgdheden vanuit Scouts en Gecoro. Alle opmerkingen of bezorgdheden kwamen tijdens de totstandkoming van het masterplan al aan bod en werden in overweging genomen.

Volgens de uitgezette tijdslijn van het participatietraject is er voor het slotevent, nog een terugkoppeling naar de gemeenteraad voorzien waarop het masterplan wordt goedgekeurd.

Het slotevent is ingepland op donderdag 27 juni 2024.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de goedkeuring van het masterplan voor de opwaardering van het Gaverdomein te agenderen op de gemeenteraad van 30 mei 2024.

Zitting van CBS van 08 MEI 2024

C.31. Inname openbaar domein - kennisname

Zitting van CBS van 08 MEI 2024

C.32. LEKP - brief Vlaamse Regering - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de brief die ontvangen werd vanuit de Vlaamse Regering.

Motivering

Op 19 december 2023 ontvingen we een schrijven van ABB waarin aangehaald wordt dat de heffing voor ELIA (pylonen) in strijd is met de engagementen die voortvloeien uit de ondertekening van het LEKP 2.0 en dat hierdoor de subsidies zouden moeten worden stopgezet en de terugvordering van de reeds uitgekeerde subsidies zou bekeken worden.

Het college van burgemeester en schepenen nam op 10 januari 2024 kennis van het schrijven van ABB en besliste hiertegen een bezwaar aan te tekenen.

Voor het opmaken van een brief van antwoord werd ondersteuning gevraagd aan Rasschaert Advocaten.

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 3 april 2024 om de brief goed te keuren en over te maken aan het Agentschap Binnenlands bestuur.

Op 29 april 2024 ontvingen we een brief vanuit het ABB dat ze niet akkoord zijn met de motivatie van het college van burgemeester en schepenen en dat de subsidie bijgevolg teruggevorderd wordt.

Dit betekent dat op 30 april 2024 de volgende bedragen niet aan gemeente Deerlijk zullen worden uitbetaald:

LEKP 2.0: 16.310,18 euro;

LEKP 2.1: 27.114,52 euro.

Bovendien zal ook worden overgegaan tot de volledig terugvordering van de LEKP-subsidies voor het jaar 2022 die al werden toegekend in het kader van het LEKP 2.0. Dit komt neer op een terugvordering van 16.946,89 euro.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen brief vanuit het ABB.

Zitting van CBS van 08 MEI 2024

C.33. Woonwijs - dagelijks bestuur - verslag van 23 april 2024 - kennisname

Aanleiding en context

Het dagelijks bestuur van Woonwijs hield een vergadering op 23 april 2024.

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.

Motivering

De projectcoördinator vraagt in zijn mail van 2 mei 2024 het verslag ter kennisgeving voor te leggen aan de colleges van burgemeester en schepenen van de vijf betrokken gemeentes.

De bijbehorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag.

Zitting van CBS van 08 MEI 2024

C.34. Nominatieve toelage - agendering GR - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een nominatieve toelage aan vzw Natuurpunt Gaverstreke op te maken en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om deze voor te leggen op de volgende gemeenteraad ter goedkeuring.

Motivering

Op 9 juni 2022 besliste de gemeenteraad tot een samenwerkingsovereenkomst tussen de provincie West-Vlaanderen, de gemeente Deerlijk en Natuurpunt Gaverstreke betreffende de realisatie van het integraal project wetlands 'Kleine Gavers'.

Op 30 november 2023 besliste de gemeenteraad tot overdracht naar het openbaar domein en verkoop van grond van dit perceel aan de provincie West-Vlaanderen. De akte werd verleden op 22 april 2024 en de provincie betaalt hiervoor 119.902,30 euro aan de gemeente.

De uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst leidt tot een toelage van 119.902,30 euro aan Natuurpunt Gaverstreke vzw. De kredieten zullen worden opgenomen in de aanpassing meerjarenplan 5 - 2020-2025. Wanneer de gemeenteraad de toelage nominatief goedkeurt, dan kan de begunstigde op eerste verzoek de uitbetaling ervan opvragen.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om een nominatieve toelage aan vzw Natuurpunt Gaverstreke van 119.902,30 euro voor te leggen aan de gemeenteraad van 30 mei 2024 ter goedkeuring.

Zitting van CBS van 08 MEI 2024

C.35. Asverstrooiing - kennisname

Zitting van CBS van 08 MEI 2024

C.36. Verkiezingen 9 juni 2024 - Vaststellen kiezerslijst

Aanleiding en context

Op 9 juni 2024 vinden de verkiezingen plaats voor het Europees, het federaal en het Vlaams

Parlement.

Motivering

Volgens artikel 10 §1 van het algemeen kieswetboek moet het college van burgemeester en

schepenen een lijst opmaken die de toestand weergeeft op 1 april 2024 van de kiezers ingeschreven in de bevolkingsregisters.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 10, § 1-3 Algemeen Kieswetboek

○        Wet van 28 maart 2023 houdende diverse wijzigingen inzake verkiezingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt op 8 mei 2024 de kiezerslijst vast

voor de verkiezingen van het Europees, het federaal en het Vlaams Parlement op zondag 9 juni 2024. De kiezerslijst bevat 10.040 kiezers.

Zitting van CBS van 08 MEI 2024

C.37. Schruitersstraat en Schaakstraat - toekenning huisnummers - goedkeuring

Aanleiding en context

De dienst burgerzaken vraagt het college van burgemeester en schepenen huisnummers toe te kennen aan de nog te bebouwen 40 loten grond gelegen in de Schruitersstraat en de Schaaksstraat.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen leverde in zitting van 29 juni 2022 een omgevingsvergunning af voor het verkavelen van grond in 41 loten (40 voor woningbouw en 1 voor nutscabine) met wegenisaanleg en omgevingsaanleg, op een perceel gelegen langs de Desselgemstraat en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie 325 D en (afd. 1) sectie A 326 B.

Vervolgens besliste de gemeenteraad in zitting van 6 juli 2023 om de straatnamen Schaaksstraat en Schruitersstraat definitief toe te kennen aan de nieuwe straten, gelegen innewaarts de Desselgemstraat.

Het college van burgemeester en schepenen leverde in zitting van 1 maart 2023 een omgevingsvergunning af voor het bouwen van 6 rijwoningen en 1 carport, op een perceel gelegen Desselgemstraat (inwaarts) loten 29 tem 34 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 326 B.

Het college van burgemeester en schepenen leverde in zitting van 10 mei 2023 een omgevingsvergunning af voor het bouwen van 6 eengezinswoningen, op een perceel gelegen innewaarts de Desselgemstraat en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 325 D.

Het college van burgemeester en schepenen leverde in zitting van 9 augustus 2023 een omgevingsvergunning af voor het bouwen van 6 eengezinswoningen en 2 carports, op een perceel gelegen Schruitersstraat en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 325 D en (afd. 1) sectie A 326 B.

Het college van burgemeester en schepenen leverde in zitting van 27 maart 2024 een omgevingsvergunning af voor het bouwen van 6 woningen, op een perceel gelegen Schruitersstraat en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 325 D.

Er dienen huisnummers toegekend te worden aan de nog te bebouwen loten grond die gelegen zijn in de Schruitersstraat en de Schaaksstraat.

Er zijn voldoende huisnummers vrij en beschikbaar.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Punt 19 b) van de algemene onderrichtingen betreffende het houden van de bevolkingsregisters van 7 juli 2023

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit volgende huisnummers toe te kennen aan de nog te bebouwen loten grond, gelegen in de Schruitersstraat en de Schaaksstraat.

Schruitersstraat

Schaaksstraat

Artikel 2

De toekenning gaat in vanaf de datum van deze beslissing.

Zitting van CBS van 08 MEI 2024

C.38. Premies voor seniorenverenigingen - werkjaar 2023 - verdeling - goedkeuring

Aanleiding en context

Om de seniorenverenigingen van Deerlijk, die aangesloten zijn bij de seniorenraad, te ondersteunen in hun ouderenzorg en seniorenwerking, wordt hen een premie toegekend. Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de verdeling van de premies voor een totaalbedrag van 7.200 euro goed te keuren.

Motivering

Het premiereglement voor seniorenverenigingen aangesloten bij de seniorenraad, goedgekeurd in de gemeenteraad van 17 december 2020, laat toe premies uit te keren aan de aangesloten seniorenverenigingen. De premies worden toegekend op basis van het voorafgaand werkjaar.

Thans ligt de goedkeuring van de premies voor de seniorenverenigingen, op basis van het werkjaar 2023, voor.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3°Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Gemeenteraad 17 december 2020 - Premiereglement voor seniorenverenigingen

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de verdeling van de premies voor de seniorenverenigingen aangesloten bij de seniorenraad, op basis van het werkjaar 2023, als volgt goed te keuren en de goedgekeurde bedragen over te maken op rekening van de desbetreffende seniorenverenigingen.

Zitting van CBS van 08 MEI 2024

C.39. Seniorenraad - werkingsuitgaven 2023 - afrekening

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de afrekening van de werkingsuitgaven 2023 van de seniorenraad, goed te keuren.

Het college van burgemeester en schepenen heeft beslist om op 20 december 2023 een voorschot van de tussenkomst in de werkingsuitgaven 2023, ten bedrage van 300 euro te betalen.

Motivering

De seniorenraad zorgt ervoor om te voorzien in hun uitgaven. Op 28 december 2023 hebben ze het voorschot van de tussenkomst van de werkingsuitgaven 2023, ten bedrage van 300 euro, ontvangen.

De seniorenraad heeft eind 2023 nog een bedrag van 155,26 euro staan op de rekening.  De gemeente zorgt voor een tussenkomst van de werkingsuitgaven 2024 tot een totaal bedrag van 900 euro. De seniorenraad vraagt een tussenkomst in de werkingsuitgaven 2024 ten bedrage van 744,74 euro.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om een tussenkomst in de werkingsuitgaven voor 2024, ten bedrage van 744,74 euro, goed te keuren.

Zitting van CBS van 08 MEI 2024

C.40. Receptionele aangelegenheden - goedkeuring

Zitting van CBS van 08 MEI 2024

D.1. Protocol bestuurlijke handhaving - agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het ontwerp van protocol bestuurlijke handhaving te agenderen op de gemeenteraad in zitting van donderdag 30 mei 2024.

Motivering

Het parket heeft een ontwerp van protocolakkoord bestuurlijke handhaving criminaliteit en onveiligheid opgemaakt.

Op 25 maart 2024 vond hieromtrent een overleg plaats met VVSG, gemeente Deerlijk, stad Harelbeke, PZ Gavers en ARIEC West-Vlaanderen. Tijdens dat overleg werd voorgesteld om het betreffende protocol voor te leggen aan het politiecollege, de colleges van burgemeester en schepenen van Harelbeke en Deerlijk en aan de gemeenteraden van Harelbeke en Deerlijk, met het opzet om beter informatie te kunnen delen.

Vervolgens werd het protocol nader bekeken door de korpschef en de juristen van Harelbeke en Deerlijk.

Er wordt voorgesteld het ontwerp van protocol, zoals in bijlage bij huidig besluit gevoegd, goed te keuren, maar tegelijk volgende zaken aan te stippen:

●        er wordt een werkgroep van algemeen directeurs uit de regio opgericht om af te stemmen over de aanpak van bestuurlijke handhaving;

○        er wordt 1 algemeen directeur per politiezone afgevaardigd. Voor politiezone Gavers is dit Hans Piepers, algemeen directeur van de stad Harelbeke;

●        er wordt voorgesteld om volgende zaken voor te leggen aan de werkgroep van algemeen directeurs:

○        Kunnen gemeenten onderling informatie uitwisselen?

○        Kan er, omwille van de verschillende raakvlakken, een toelichting georganiseerd worden voor alle betrokken diensten van de steden / gemeenten in de regio?

○        Inzake het lokaal overleg bestuurlijke aanpak of eventueel een GIEC (Gemeentelijk Informatie- en Expertise Centrum): Wie zal hier telkens bij zijn / de trekker zijn? Hoe organiseren we dit? Dit is te overleggen met de directeur-coördinator van de federale politie van het arrondissement West-Vlaanderen en de gouverneur van West-Vlaanderen.

○        Hoe geven we de databank, vermeld onder ‘onderafdeling 2.4.’, vorm? Deze databank zal moeten aangegeven worden bij de Gegevensbeschermingsautoriteit en het voorwerp uitmaken van een register van verwerkingsactiviteiten. Hierbij is er advies te vragen aan de DPO’s.

●        in hoofdstuk 1 van het protocol wordt omschreven welke domeinen het toepassingsgebied ratione materiae omvat. De politiezone Gavers wenst aan te geven dat op heden de prioriteiten van deze lijst liggen op volgende zaken:

○        Horeca- en drankgelegenheden

○        Nacht- en belwinkels

○        Prostitutie en/of prostitutie-inrichtingen

○        Huisjesmelkerij, leegstand, inbreuken wooncode

Het politiecollege stelde in zitting van 26 april 2024 voor het ontwerp van ‘protocolakkoord bestuurlijke handhaving criminaliteit en onveiligheid’ voor te leggen aan de colleges van burgemeester en schepenen, en de gemeenteraden van Harelbeke en Deerlijk en hen te adviseren om dit protocolakkoord goed te keuren.

Het politiecollege uit echter haar bezorgdheid omtrent bestuurlijke handhaving in het algemeen. Er komt namelijk veel op de gemeenten af, terwijl er noch capaciteit, noch middelen, noch voldoende kennis, aanwezig is hieromtrent.

Het politiecollege stelt voor om middelen te voorzien in de meerjarenplannen van Harelbeke en Deerlijk, hoewel het de mening is toegedaan dat deze middelen door de hogere overheid dienen aangereikt te worden.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen die op heden nog niet geraamd kunnen worden.

In het nieuwe meerjarenplan zullen middelen moeten voorzien worden gezien er op heden noch capaciteit, noch middelen, noch voldoende kennis, aanwezig is rond bestuurlijke handhaving. Er wordt verwacht dat er een concretere raming zal zijn nadat de werkgroep van algemeen directeurs het nodige hierrond heeft kunnen bespreken.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het ontwerp van 'protocolakkoord bestuurlijke handhaving criminaliteit en onveiligheid' ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 30 mei 2024.

Artikel 2

Net zoals het politiecollege, uit het college van burgemeester en schepenen echter haar bezorgdheid omtrent bestuurlijke handhaving in het algemeen. Er komt namelijk veel op de gemeenten af, terwijl er noch capaciteit, noch middelen, noch voldoende kennis, aanwezig is hieromtrent.

Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om zelf middelen te voorzien in het meerjarenplan, hoewel het de mening is toegedaan dat deze middelen door de hogere overheid dienen aangereikt te worden.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen vraagt om onderstaande vragen te richten aan de werkgroep van algemeen directeurs en vervolgens te laten terugkoppelen aan het college van burgemeester en schepenen:

●        Kunnen gemeenten onderling informatie uitwisselen?

●        Kan er, omwille van de verschillende raakvlakken, een toelichting georganiseerd worden voor alle betrokken diensten van de steden / gemeenten in de regio?

●        Inzake het lokaal overleg bestuurlijke aanpak of eventueel een GIEC (Gemeentelijk Informatie- en Expertise Centrum): wie zal hier telkens bij zijn / de trekker zijn? Hoe organiseren we dit? Dit is te overleggen met de directeur-coördinator van de federale politie van het arrondissement West-Vlaanderen en de gouverneur van West-Vlaanderen.

●        Hoe geven we de databank, vermeld onder ‘onderafdeling 2.4.’, vorm? Deze databank zal moeten aangegeven worden bij de Gegevensbeschermingsautoriteit en het voorwerp uitmaken van een register van verwerkingsactiviteiten. Hierbij is er advies te vragen aan de DPO’s.

Zitting van CBS van 08 MEI 2024

D.2. OMV_2023089432 - trage weg Kappaert-Oliebergstraat - beroep - hoorzitting en advies

Aanleiding en context

Tegen de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 24 januari 2024 betreffende de afgifte van omgevingsvergunning voor het aanleggen van de trage weg Kappaert-Oliebergstraat, op een perceel gelegen Oliebergstraat 22, 34 en 40 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E nummers 20 _, 23 _, 25 A, 72 S, 73 B, 74 A, 83 B, 83 A, 84 A,  85 K, 85 L, 88 _, 89 D, 91 G, 94 H, 914 B, 914 A, 914 C, 915 B en 915 A, werd beroep ingesteld.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen heeft op 24 januari 2024 de omgevingsvergunning op naam van de heer Claude Croes, burgemeester en  de heer Karel Bauters algemeen directeur, namens het gemeentebestuur van Deerlijk, voor het aanleggen van de trage weg Kappaert-Oliebergstraat, op een perceel gelegen Oliebergstraat 22, 34 en 40, voorwaardelijk vergund.

Een belanghebbende derde heeft op 20 februari 2024 tegen deze vergunningsbeslissing beroep aangetekend bij de deputatie.

De deputatie heeft op 21 maart 2024 het beroep van de aanvrager ontvankelijk en volledig verklaard.

De beroepindieners hebben gevraagd om gehoord te worden. De hoorzitting zal vermoedelijk doorgaan op 11 juni 2024. Ook het college van burgemeester en schepenen zal uitgenodigd worden op de hoorzitting.

Overeenkomstig artikel 60 lid 2 van het omgevingsvergunningsdecreet en artikel 75 van het omgevingsbesluit beschikt het college van burgemeester en schepenen over een termijn van 50 dagen om advies uit te brengen over dit beroep.

De omgevingsambtenaar adviseert de motivering uit de vergunningsbeslissing te behouden.

Het college van burgemeester en schepenen wenst van deze adviesvraag gebruik te maken om de vergunningsbeslissing als volgt bij te stellen:

Het ingediende bezwaar betreft de materialisatie van de zijstraat Oliebergstraat tot aan de eigendom Oliebergstraat 34. Voor de wijze van aanleg van het Watermolenpad en het nieuw aan te leggen stuk trage weg is er geen bezwaar.

Om vooruitgang te krijgen in het dossier en tegemoet te komen aan de bezorgdheden van de beroepindiener wordt door het college van burgemeester en schepenen voorgesteld om het bestaande geasfalteerde stuk zijstraat Oliebergstraat te behouden en niet her aan te leggen. Bijgevolg kan akkoord gegaan worden met het gedeeltelijk afleveren van de vergunning.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

○        Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van het ingestelde beroep.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit teneinde tegemoet te komen aan de bezorgdheden van de beroepindiener en vooruit te kunnen met het dossier, akkoord te kunnen gaan met de gedeeltelijke uitvoering van de aanvraag en het bestaande geasfalteerde stuk zijstraat Oliebergstraat te behouden en niet her aan te leggen.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen beslist gehoord te willen worden in deze zaak. Schepen Bert Schelfhout zal aanwezig zijn op de hoorzitting op 11 juni 2024.

Zitting van CBS van 08 MEI 2024

D.4. Belasting op gebouwen, woningen en kamers opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister - behandeling bezwaarschrift