Zitting van CBS van 16 JANUARI 2019
College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 9 januari 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 9 januari 2019.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 9 januari 2019 goed te keuren.
Zitting van CBS van 16 JANUARI 2019
Herinrichting begraafplaats Sint-Lodewijk en overdekte afscheidsplaats centrum - aanvangsdatum - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de aanvangsdatum voor de uitvoering van de herinrichting van de begraafplaats Sint-Lodewijk en de overdekte afscheidsplaats centrum goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 19 december 2018 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Herinrichting begraafplaats Sint-Lodewijk en overdekte afscheidsplaats centrum” aan nv Arbowar, Driesstraat 80 te 8790 Waregem tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van 269.517,36 euro excl. btw of 326.116,01 euro incl. 21 % btw.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 373/DEER.
Er werd aan alle voorbereidende formaliteiten betreffende ontwerp en gunning voldaan.
Bijgevolg kan het aanvangsbevel worden gegeven aan de aannemer nv Arbowar, Driesstraat 80 te 8790 Waregem.
Er wordt voorgesteld om de aanvangsdatum vast te stellen op 25 februari 2019 en de aannemer hiervan formeel in kennis te stellen.
De aannemer is ertoe gehouden de opdracht te voltooien binnen een termijn van 90 werkdagen te rekenen vanaf de dag, aangeduid in dit aanvangsbevel.
Juridische gronden
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De aanvangsdatum van de opdracht “Herinrichting begraafplaats Sint-Lodewijk en overdekte afscheidsplaats centrum” wordt vastgesteld op 25 februari 2019. De aannemer moet de opdracht voltooien binnen een termijn van 90 werkdagen.
Artikel 2
De aannemer, nv Arbowar, Driesstraat 80 te 8790 Waregem, wordt per aangetekende zending in kennis gesteld van deze aanvangsdatum.
Zitting van CBS van 16 JANUARI 2019
Asverstrooiing - kennisname
Zitting van CBS van 16 JANUARI 2019
Niet-geconcedeerd graf - kennisname
Zitting van CBS van 16 JANUARI 2019
Grafconcessie - toekenning - goedkeuring
Zitting van CBS van 16 JANUARI 2019
Grafconcessie - toekenning - goedkeuring
Zitting van CBS van 16 JANUARI 2019
Grafconcessie - bijzetting - kennisname
Regine Vanwynsberghe-Rooryck Matthias Vanneste Louis Vanderbeken Jochen Vandorpe Claude Croes Sandra De Leeuw-Goussey Bert Schelfhout Regine Vanwynsberghe-Rooryck Matthias Vanneste Louis Vanderbeken Claude Croes Sandra De Leeuw-Goussey Bert Schelfhout aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 16 JANUARI 2019
BBO De KIM & De SAM - buspersoneel - tijdelijke aanstelling -
goedkeuring
Regine Vanwynsberghe-Rooryck Matthias Vanneste Louis Vanderbeken Jochen Vandorpe Claude Croes Sandra De Leeuw-Goussey Bert Schelfhout Regine Vanwynsberghe-Rooryck Matthias Vanneste Louis Vanderbeken Claude Croes Sandra De Leeuw-Goussey Bert Schelfhout aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 16 JANUARI 2019
BBO De KIM & De SAM - buspersoneel - tijdelijke aanstelling - goedkeuring
Regine Vanwynsberghe-Rooryck Matthias Vanneste Louis Vanderbeken Jochen Vandorpe Claude Croes Sandra De Leeuw-Goussey Bert Schelfhout Regine Vanwynsberghe-Rooryck Matthias Vanneste Louis Vanderbeken Claude Croes Sandra De Leeuw-Goussey Bert Schelfhout aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 16 JANUARI 2019
BBO De KIM & De SAM - busbegeleidster - tijdelijke aanstelling -
goedkeuring
Beslissing genezenverklaring Regine Vanwynsberghe-Rooryck Matthias Vanneste Louis Vanderbeken Jochen Vandorpe Claude Croes Sandra De Leeuw-Goussey Bert Schelfhout Regine Vanwynsberghe-Rooryck Matthias Vanneste Louis Vanderbeken Claude Croes Sandra De Leeuw-Goussey Bert Schelfhout aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 16 JANUARI 2019
Arbeider sportdienst - beslissing genezenverklaring zonder blijvende arbeidsongeschiktheid - goedkeuring
Beslissing genezenverklaring Regine Vanwynsberghe-Rooryck Matthias Vanneste Louis Vanderbeken Jochen Vandorpe Claude Croes Sandra De Leeuw-Goussey Bert Schelfhout Regine Vanwynsberghe-Rooryck Matthias Vanneste Louis Vanderbeken Claude Croes Sandra De Leeuw-Goussey Bert Schelfhout aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 16 JANUARI 2019
Administratief medewerker cultuurdienst - beslissing genezenverklaring zonder blijvende arbeidsongeschiktheid - goedkeuring
Zitting van CBS van 16 JANUARI 2019
Jubileum - bezoek feestzaal - goedkeuring
Zitting van CBS van 16 JANUARI 2019
Rode Kruis afdeling Deerlijk - gebruik gemeentelijke roosters - goedkeuring
Zitting van CBS van 16 JANUARI 2019
Straatfeest - nieuwjaarsdrink Bistierland in actie - aanvraag - goedkeuring
Zitting van CBS van 16 JANUARI 2019
BMC - verslag van 14 december 2018- kennisname
Aanleiding en context
De beperkte mobiliteitscommissie hield een vergadering op 30 november 2018. Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van dit verslag.
Motivering
Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd.
De bijhorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet lokaal bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.
Zitting van CBS van 16 JANUARI 2019
Paanderstraat plantvakken - motivatie/brief - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de motivatie voor het aanbrengen en de inplanting van de verkeersremmers in de Paanderstraat en de brief in verband met het protest daaromtrent goed te keuren.
Motivering
Naar aanleiding van een petitie en eerdere meldingen van ongepast rijgedrag werd gevraagd om verkeersremmende maatregelen te nemen in de Paanderstraat. In die petitie werd ook gevraagd om de straat te vergroenen.
Het aanbrengen van die verkeersremmers beoogt het afremmen van de snelheid in dit stuk van de Paanderstraat en de ontmoediging om die weg te gebruiken als verbinding tussen Beveren-Leie en de autosnelweg.
In de mobiliteitscommissie van 18 juli 2017 werd naar aanleiding van die petitie beslist om de tijdelijk geplaatste Jersey's te vervangen door groenelementen. In het college van burgemeester en schepenen van 20 juni 2018 werd beslist om die groenelementen aan te brengen over de gehele breedte van één rijvak en in te richten met een groenmassief en een boom.
Het bestek en de gunning werden goedgekeurd in het college van burgemeester en schepenen van 7 november 2018.
Na plaatsing werd door een bewoner van de Paanderstraat gevraagd de inplanting van een verkeersremmer te wijzigen omdat dit hinderlijk is voor de toegang tot zijn eigendom. Ook de procedure, grootte van de verkeersremmers en de veiligheid voor fietsers werden hierbij in vraag gesteld. De brief is terug te vinden in bijlage.
De dienst infrastructuur en openbare werken motiveert de inplanting en uitvoering als volgt:
• Er werd voldaan aan de vraag in de petitie voor het aanbrengen van verkeersremmende maatregelen en vergroening van de straat. Dit door de verkeersremmers als plantvak in te richten met een groenmassief en een boom en dit over de breedte van één rijvak. De uitvoering om de verkeersremmer aan te brengen over één rijvak en in te richten met een groenmassief en een boom, werd beslist in het college van burgemeester en schepenen van 20 juni 2018.
• Verkeersremmers die enkel de breedte innemen van een parkeervak, zoals de toen aanwezige Jersey's, vervullen hun functie niet en kunnen dan ook niet als verkeersremmers aanzien worden. Zoals de verkeersremmers uitgevoerd zijn is het duidelijk dat er maar breedte is voor één voertuig.
• In de mobiliteitscommissie is er enkel geadviseerd geweest de aanwezige Jersey's te vervangen door groenelementen. De grootte werd daarbij niet bepaald, enkel de positie. Doordat er in het college van burgemeester en schepenen gekozen werd om de verkeersremmers aan te brengen over de volledige breedte van één rijvak werd bekeken of de inplanting mogelijk was op de huidige plaats van de Jersey's. Daarbij diende rekening gehouden te worden met de toegang tot garages, opritten en bedrijven en om het uitrijden uit de Roelskouter veilig te laten verlopen. Om het veilig uitrijden uit de Roelskouter mogelijk te maken werd beslist die verkeersremmer iets verderop te plaatsen, terug rekening houdend met garages en opritten. Ter hoogte van de Roelskouter was de kans groot dat de bestuurders komende uit de richting Beveren-Leie zich reeds op het tweede vak begaven als voorsortering om voorbij de verkeersremmer te rijden.
• De mogelijkheid om de fietsers langs de rechterkant tussen de verkeersremmer en het voetpad te laten passeren werd bekeken, maar zou ten koste gaan van verschillende parkeerplaatsen zodat dit niet weerhouden werd.
• De impact van de verkeersremmer op de toegang van de woning Paanderstraat 39 is niet van die aard dat de oprit naar de garage van de woning niet meer bereikbaar is. De eigenaar gebruikt de verharding voor zijn woning als private parking en blijft in principe nog steeds bereikbaar via de oprit die steeds vrij moet blijven. De voorgestelde simulatie met geparkeerde wagens zoals aangeduid in de brief zou ook kunnen zonder dat die verkeersremmer aanwezig is.
• Om de veiligheid van de fietsers te verhogen wordt door de dienst infrastructuur en openbare werken voorgesteld om een zone 30 km/u in te voeren vanaf de Guido Gezellelaan tot aan de Waregemstraat.
Bijlagen:
• verslag mobiliteitscommissie van 18 juli 2017;
• beslissing college van burgemeester en schepenen van 20 juli 2018;
• gunning college van burgemeester en schepenen van 7 november 2018;
• brief van de bewoner;
• brief aan de bewoner
• foto's van de huidige situatie met de inplanting en inrichting van de verkeersremmers.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet lokaal bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen beslist de plantenvakken in te korten tot de breedte van een parkeerstrook om de veiligheid van de fietsers te vrijwaren en het plantvak ter hoogte van Paanderstraat nr 39 te behouden.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen beslist om geen zone 30 km/u in te voeren.
Zitting van CBS van 16 JANUARI 2019
Inname openbaar domein - goedkeuring
Zitting van CBS van 16 JANUARI 2019
OMV 2019.1 - Klijtstraat 120 - opening openbaar onderzoek - goedkeuring
Zitting van CBS van 16 JANUARI 2019
Premie hemelwatergebruik en infiltratievoorziening - goedkeuring
Zitting van CBS van 16 JANUARI 2019
Renovatiepremie eigenaars-bewoners - goedkeuring
Zitting van CBS van 16 JANUARI 2019
Premie herbruikbare luiers - goedkeuring
Zitting van CBS van 16 JANUARI 2019
OMV 2018.187 - Desselgemse steenweg 76 - opening openbaar onderzoek - goedkeuring
Zitting van CBS van 16 JANUARI 2019
OMV 2018_161 - Waregemstraat 92 en 94 - toekenning - goedkeuring
Zitting van CBS van 16 JANUARI 2019
OMV 2018_127 - Generaal Deprezstraat 14 - toekenning - goedkeuring
Zitting van CBS van 16 JANUARI 2019
OMV 2018_151 - Otegemstraat 122 - toekenning - goedkeuring
Zitting van CBS van 16 JANUARI 2019
OMV 2018_159 - Oliebergstraat 45 - toekenning - goedkeuring
Zitting van CBS van 16 JANUARI 2019
OMV 2018_146 - Desselgemse steenweg 23 - toekenning - goedkeuring
Zitting van CBS van 16 JANUARI 2019
Uitvoerbaarverklaring visum dwangbevel - goedkeuring
Zitting van CBS van 16 JANUARI 2019
Uitvoerbaarverklaring visum dwangbevel - goedkeuring
Zitting van CBS van 16 JANUARI 2019
Uitvoerbaarverklaring visum dwangbevel - goedkeuring
Zitting van CBS van 16 JANUARI 2019
Uitvoerbaarverklaring visum dwangbevel - goedkeuring
Zitting van CBS van 16 JANUARI 2019
Gemeentebelastingen 2019 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tarief van de gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing en de aanvullende belasting op de personenbelasting voor het aanslagjaar 2019 voor te stellen aan de gemeenteraad.
Motivering
De financiële toestand van de gemeente blijkt uit de financiële nota van de meerjarenplanning 2014-2020 en het budget 2019. Om in haar financiering te voorzien, dient de gemeenteraad te beslissen over de gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing en de aanvullende belasting op de personenbelasting voor het aanslagjaar 2019.
De financieel directeur adviseert om dezelfde tarieven te hanteren als voor aanslagjaar 2018.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 5.010.679,00 euro |
Actie | 10-1-2-1 |
Jaarbudgetrekening | 10-1-2-1/0020-00/73000000 |
Visum | niet vereist |
Raming of bedrag | 3.778.409,00 |
Actie | 10-1-2-1 |
Jaarbudgetrekening | 10-1-2-1/0020-00/73010000 |
Visum | niet vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit aan de gemeenteraad voor te stellen om voor het aanslagjaar 2019 ten bate van de gemeente 1.071 opcentiemen te heffen op de onroerende voorheffing. Dit is hetzelfde als voor aanslagjaar 2018.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit aan de gemeenteraad voor te stellen om voor het aanslagjaar 2019 een aanvullende belasting op de personenbelasting van 8 % te heffen. Dit is hetzelfde als voor aanslagjaar 2018.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad deze twee punten te agenderen op de gemeenteraad van 24 januari 2019.
Zitting van CBS van 16 JANUARI 2019
OMV_2018107464 - Muldersstraat – verzoek agendering gemeenteraad – goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de goedkeuring van het wegenisontwerp van de verkaveling te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Motivering
Een aanvraag tot omgevingsvergunning voor het verkavelen van grond in 12 loten met wegenaanleg, groenvoorzieningen en nutsvoorzieningen na sloop van de bestaande bedrijfsgebouwen op een perceel gelegen Wijmelbeekstraat 4B (Muldersstraat) kadastraal bekend: afdeling 1, sectie B, nummer 146D5, werd ingediend door Johan Dheedene namens groep Dewaele gevestigd Desselgemknokstraat 100 te 8540 Deerlijk.
Openbaar onderzoek
De omgevingsvergunning voor het verkavelen van grond met wegenisdossier werd onderworpen aan een openbaar onderzoek van 1 oktober 2018 tot en met 30 oktober 2018. Gedurende de periode van het openbaar onderzoek werden geen schriftelijke of mondelinge bezwaren of opmerkingen geformuleerd.
Externe adviezen
Provincie West-Vlaanderen, dienst Waterlopen
Het dossier werd op 24 september 2018 voor advies overgemaakt aan de Provincie West-Vlaanderen, dienst Waterlopen. De adviesinstantie bracht binnen een termijn van dertig dagen na ontvangst van de adviesvraag geen advies uit zodat voorbijgegaan kan worden aan de adviesvereiste.
Zaak der wegen
Overeenkomstig artikel 31 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning dient als de vergunningsaanvraag wegenwerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, de gemeenteraad een beslissing te nemen over de zaak der wegen voor de bevoegde overheid een beslissing neemt over de aanvraag.
Overeenkomstig artikel 47 van het besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingvergunning dient de gemeenteraad, bij het nemen van een besluit over de wegenwerken, daarbij kennis te nemen van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek.
Aangezien in voorliggende aanvraag een nieuwe wegenis aangelegd wordt, moet het wegenisontwerp ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad.
Het wegenisdossier bestaat uit de voorliggende plannen, zijnde grondplannen (bestaande toestand en ontworpen toestand) lengteprofielen, dwarsprofielen, detailtekeningen en bijhorend lastenboek, raming en een verklaring met plan inzake de kosteloze grondafstand, met dossiernummer OMV_2018107464, opgemaakt door S.L.I Matten BVBA, gevestigd Roeselarestraat 26b, 860 Kortemark en Landmater Bart Degezelle BVBA, gevestigd Molendreef 33, 8570 Anzegem.
Er werden tijdens het openbaar onderzoek geen bezwaren ingediend, noch adviezen geformuleerd.
In het kader van de toegankelijkheid van de voetpadstroken voor personen met beperkingen, dient volgende voorwaarde opgelegd te worden:
• De maximale dwarshelling van de wegenis dient overal 1,5% zijn.
In het bestek en de raming is niets opgenomen met betrekking tot de plaatsing van straatnaamborden. Aangezien dit eveneens een last is die door de verkavelaar dient uitgevoerd te worden, is het college van burgemeester en schepenen van mening dat bij de goedkeuring van het tracé en het bestek als voorwaarde opgenomen moet worden dat de verkavelaar de nodige straatnaamborden, waarvan het type wordt bepaald door de gemeente moet voorzien.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
◦ Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning
◦ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de goedkeuring van het wegenisontwerp van de verkaveling met grondafstand te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad mits volgende voorwaarden na te leven:
• De maximale dwarshelling van de wegenis dient overal 1,5 % zijn.
• De verkavelaar moet instaan voor de plaatsing van de nodige straatnaamborden, waarvan het type wordt bepaald door de gemeente.
Zitting van CBS van 16 JANUARI 2019
OMV_2018077692 - Tapuitstraat - aanpassing verkavelingsovereenkomst - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
Zitting van CBS van 16 JANUARI 2019
OMV_2018077692 - Tapuitstraat - verkavelen van grond in 83 loten met wegeniswerken - sluiting openbaar onderzoek en verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
Zitting van CBS van 16 JANUARI 2019
Festival Bokal - organisatie ticketverkoop - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de organisatie van de ticketverkoop via het secretariaat van de cultuurdienst, voor het initiatief 'Festival Bokal' van Kinderboerderij Bokkeslot goed te keuren.
Motivering
Op 14 en 15 augustus 2019 organiseert Kinderboerderij Bokkeslot voor de eerste keer 'Festival Bokal'. Om hun ticketverkoop overzichtelijk en gestructureerd te laten verlopen, vraagt de organisatie om deze via het ticketingsysteem van de cultuurdienst te laten gebeuren. Dit gebeurde in het verleden reeds voor andere evenementen zoals het concert 'Tot aan de IJzer' van de fanfare, Deerlycke Folkfestival en het jaarlijks klassiek concert van Wild van Klassiek.
Het gebruik van dit ticketingsysteem omvat verkoop via telefoon, e-mail en webshop.
De ontvangsten van de ticketverkoop zijn integraal bestemd voor Kinderboerderij Bokkeslot. Na afsluiting van de ticketverkoop zal de terugbetaling van de ontvangsten worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
De praktische organisatie hiervan zal verder worden afgestemd tussen de organisatie en de cultuurdienst.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de organisatie van de ticketverkoop voor Festival Bokal via het ticketsysteem van de cultuurdienst te laten verlopen als administratieve ondersteuning. Dit wordt uitzonderlijk toegestaan omwille van de participatie van de gemeente in Kinderboerderij Bokkeslot. Na afloop van de ticketverkoop worden de ontvangsten integraal betaald aan Kinderboerderij Bokkeslot, na kennisgeving aan het college van burgemeester en schepenen.
Zitting van CBS van 16 JANUARI 2019
Polyvalente ruimte Gaverdomein - wijziging ontwerpopdracht - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te verlenen voor het wijzigen van de ontwerpopdracht voor de bouw van een polyvalente ruimte op het Gaverdomein.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 4 oktober 2017 de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure voor de opdracht 'Bouw van een polyvalente ruimte - aanstellen ontwerper' goed. In zitting van 24 januari 2018 werd beslist deze opdracht toe te wijzen aan Philippe Roobrouck, Generaal Deprezstraat 2B te Deerlijk.
Er werd een ontwerp opgemaakt voor een polyvalente ruimte van 7m20 op 7m70 met een plat dak en gevels in thermisch behandeld hout enerzijds en zonewerende beglazing anderzijds. In het gebouw is een berging van 2m70 op 2m20, een bar, een verbruiksruimte van 7m70 op 4m50 en een toilet (van buiten toegankelijk) voorzien.
De gemeenteraad keurde in zitting van 25 oktober 2018 de lastvoorwaarden en gunningswijze voor de bouw van de polyvalente ruimte goed.
Het huidig bestuur heeft hierover een andere visie en wenst voor de tennisclub een tijdelijke oplossing te voorzien door het plaatsen (huren of aankopen) van ingerichte containers om dan op langere termijn de vraag van de tennisclub te kunnen meenemen in een globale visie voor het Gaverdomein.
Ook voor het tijdelijk plaatsen van containers is er een omgevingsvergunning nodig. Er zal dus een nieuwe omgevingsvergunning moeten aangevraagd worden. De aanvraag van de omgevingsvergunning was opgenomen in de opdracht die werd toegewezen aan Philippe Roobrouck. Dit kan beschouwd worden als een niet-wezenlijke wijziging van de opdracht waardoor bijgevolg aan Philippe Roobrouck kan gevraagd worden om een nieuw aanvraagdossier voor de omgevingsvergunning op te maken.
Ook de gemeenteraadsbeslissing van 25 oktober 2018 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze voor de bouw van de polyvalente ruimte zal moeten ingetrokken worden.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 4° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de opdracht voor de bouw van de polyvalente ruimte te wijzigen door tijdelijk ingerichte containers te plaatsen in plaats van een definitief gebouw en de ontwerpopdracht voor de bouw van een polyvalente ruimte op het Gaverdomein in die zin aan te passen.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit de gemeenteraad te verzoeken om de gemeenteraadsbeslissing van 25 oktober 2018 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze voor de bouw van de polyvalente ruimte in te trekken.
Zitting van CBS van 16 JANUARI 2019
Attest van verdeling - René De Clercqstraat - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of ze akkoord kunnen gaan met het attest van verdeling voor de eigendom gelegen René De Clercqstraat 17-19.
Motivering
Op 26 december 2018 verstuurde men vanuit het notariaat Saey & Taelman & Degandt een attest van verdeling voor de eigendom gelegen René De Clercqstraat 17-19, gekadastreerd afdeling 1, sectie B, nummer 512D en delen van de nummers 513E, 514L, 516P en 516N. Het afgesplitste deel heeft een oppervlakte van 2a99ca.
Een deel van de eigendom wordt afgesplitst teneinde te verkopen.
De bestemming van het goed is volgens de akte woonhuizen met tuin en volgens de verwerver percelen tuin voor groenzone.
De omgevingsambtenaar stelt voor bij het voorstel van verdeling volgende opmerkingen te formuleren:
• de bepalingen van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Oosthoek (ondermeer m.b.t. bebouwingspercentages) zijn steeds na te leven;
• ook bij het perceel 516N waarvan een deel afgesplitst wordt in functie van 'groenzone' bij de woningen René De Clercqstraat 17-19, zal bij een verbouwing voldoende private tuinzone gerealiseerd moeten worden waardoor afbraak van een deel van de bestaande aanbouwen zich zal opdringen.
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere
◦ Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing maar wenst wel volgende opmerkingen te formuleren:
• de bepalingen van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Oosthoek (ondermeer m.b.t. bebouwingspercentages) zijn steeds na te leven;
• ook bij het perceel 516N waarvan een deel afgesplitst wordt in functie van 'groenzone' bij de woningen René De Clercqstraat 17-19, zal bij een verbouwing voldoende private tuinzone gerealiseerd moeten worden waardoor afbraak van een deel van de bestaande aanbouwen zich zal opdringen.
Zitting van CBS van 16 JANUARI 2019
Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring
Aanleiding en context
Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage, of via de 'we transfer'-link, ook in bijlage. Wanneer deze link na 7 dagen niet meer actief is, blijft de lijst raadpleegbaar op de server, onder de drive van de financiële dienst. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Organisatiebeheersysteem
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon 2019/3 goed te keuren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening 2019/3 goed te keuren.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.