Zitting van CBS van 22 MEI 2024
C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 15 mei 2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 15 mei 2024.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 15 mei 2024 goed te keuren.
Zitting van CBS van 22 MEI 2024
C.2. Kapel ter Rustestraat 38 - recht van overgang - principiële goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd principieel akkoord te gaan met het verlenen van een recht van overgang over de parking aan het gemeentehuis ten voordele van de bewoners in de Kapel ter Rustestraat 38 te Deerlijk.
Motivering
Wij kregen de vraag van de eigenaars van de woning gelegen in de Kapel ter Rustestraat 38, kadastraal bekend als, Deerlijk, afdeling 2, sectie C, perceelnummer 21 N2, of er een recht van overgang verkregen kan worden over de percelen kadastraal bekend als, Deerlijk, afdeling 2, sectie C, perceelnummers 17 T7 en 17TS, zijnde de parking aan het gemeentehuis.
De dienst ruimte ziet hier geen bezwaar in en is van mening dat hiervoor een recht van overgang kan worden toegestaan.
In het verleden werd reeds een recht van overgang via de parking aan het gemeentehuis toegestaan voor de inwoners van de Harelbekestraat 13, 15 en Ververijstraat 6.
Naar analogie met de eerdere toekenningen van het recht van overgang wordt voorgesteld om dezelfde vergoeding te vragen voor het recht van overgang, zijnde 4.000,00 euro.
Er wordt voorgesteld om de dienst Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid aan te stellen voor de opmaak en het verlijden van de akte.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit principieel akkoord te gaan met het verlenen van een recht van overgang over de percelen kadastraal bekend als, Deerlijk, afdeling 2, sectie C, perceelnummers 17 T7 en 17TS, zijnde de parking aan het gemeentehuis ten voordele van woning in de Kapel ter Rustestraat 38, kadastraal bekend als, Deerlijk, afdeling 2, sectie C, perceelnummer 21 N2.
Artikel 2
Het recht van overgang wordt toegestaan overeenkomstig het inrichtingsplan ‘BA_DEKA_I_N_01_Inplanting nieuwe toestand', welke aan de akte zal worden gehecht als bijlage.
Artikel 3
Het recht van overgang wordt toegestaan tegen de prijs van 4.000,00 euro.
Artikel 4
De dienst Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid wordt aangesteld voor de opmaak en het verlijden van de akte.
Zitting van CBS van 22 MEI 2024
C.3. Sportdagen Deerlijkse scholen - aanstelling bijkomende lesgevers - goedkeuring
Zitting van CBS van 22 MEI 2024
C.4. Onmiddellijke beëindiging arbeidsovereenkomst - goedkeuring
Zitting van CBS van 22 MEI 2024
C.5. Receptionele aangelegenheden - goedkeuring
Zitting van CBS van 22 MEI 2024
C.6. Nieuwe internetaansluiting Cassinastraat 10E
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor de afname van een nieuwe internetverbinding bij Telenet.
Motivering
Het Sociaal Huis beschikt over een unit binnen de fabriekshal UZIEN die zal gebruikt worden voor zowel de voedselbedeling als voor de Tetterplek.
Om deze activiteiten te kunnen organiseren is een internetverbinding noodzakelijk.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 2826,24€ excl. btw / 48 maanden |
Actie | GBB |
Jaarbudgetrekening | 0900-00-61400000 |
Visum | / |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de internetaansluiting in de Cassinastraat 10 E goed te keuren en deze te gunnen aan de firma Telenet BV - Liersesteenweg 4 - 2800 Mechelen.
Zitting van CBS van 22 MEI 2024
C.7. Jeugd - Erkenning Cokido als vakantieopvanginitiatief- goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om Cokido te erkennen als vakantieopvanginitiatief.
Motivering
Cokido is een unieke manier om de opvang van je kinderen te organiseren, gebaseerd op wederzijdse hulp en solidariteit. In plaats van te vertrouwen op vaak duurdere kinderopvangcentra en -initiatieven, werken ouders binnen Cokido samen om voor elkaars kinderen te zorgen. Dit zorgt voor een flexibele, betaalbare en leuke oplossing voor iedereen!
Hoe werkt het?
In Deerlijk wordt door Cokido vakantieopvang voorzien tijdens de zomervakantie waarbij gebruik gemaakt wordt van de infrastructuur van Deerlijkse scholen.
De hoofdzetel van Cokido bevindt zich op het adres Roeland Saverystraat 26, 8500 Kortrijk. Cokido in Deerlijk wordt vertegenwoordigd door Annelien Verhelst: 0474/65.70.61 annelies@cokido.org /hallo@cokido.org.
Cokido vraagt om erkend te worden als vakantieopvanginitiatief met het oog op het afleveren van fiscale attesten aan de ouders van de kinderen die zij opvangen.
Wanneer Cokido door het lokaal bestuur wordt erkend als vakantieopvanginitiatief, kan zij fiscale attesten afleveren aan ouders voor uitgaven die aan volgende criteria voldoen:
● de uitgaven moeten gedaan zijn voor het vergoeden van kinderopvang buiten de normale lesuren tijdens dewelke het kind onderwijs volgt;
● de uitgaven moeten gedaan zijn voor kinderopvang in de Europese Economische Ruimte;
● de uitgaven moeten gedaan zijn voor de opvang van kinderen die jonger zijn dan 14 jaar (of jonger dan 21 jaar voor kinderen met een zware handicap);
● de uitgaven moeten gedaan zijn voor de opvang van kinderen die te uwen laste zijn of voor wie de helft van het belastingvoordeel aan u moet worden toegekend (co-ouderschap);
● ouders van de kinderen die zij opvangen moeten een beroepsinkomsten hebben;
● de kosten moeten aan welbepaalde instellingen of personen betaald zijn;
● ouders van de kinderen die zij opvangen moeten beschikken over een attest dat door de opvanginstelling wordt afgeleverd.
Het lokaal bestuur is autonoom bevoegd om jeugdinitiatieven, kinderateliers, sportclubs en sportorganisaties te erkennen als (vakantie)opvanginitiatief.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit Cokido (met hoofdzetel te Roeland Saverystraat 26, 8500 Kortrijk) te erkennen als vakantieopvanginitiatief in Deerlijk voor kalenderjaar 2024.
Zitting van CBS van 22 MEI 2024
C.8. Feestelijkheden - chiro Sellewie - minivoetbaltornooi - 22 juni 2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Op 6 mei 2024 werd een aanvraag ingediend door Chiro Sellewie voor volgend evenement:
Naam evenement | minivoetbaltornooi 2024 |
Organisator | Chiro Sellewie |
Datum | zaterdag 22 juni 2024 |
Plaats | plein chiroheem - Pladijsstraat 282 |
Motivering
1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:
● aanvraag geluidsactiviteit als volgt:
85 – 95 dB
Contactpersoon | Naam | Niene Bulckaen |
| Adres | De Taeyelaan 8 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Activiteit | Benaming activiteit | minivoetbaltornooi |
Locatie | Gebouw | / |
| Tent | / |
| Open lucht | X |
Adres | Naam gebouw | polyvalent plein chiroheem |
| Adres | Pladijsstraat 282 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Maximaal geluidsniveau | >85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
Duur |
|
Begin | zaterdag 22 juni 2024 om 12.00 uur |
Einde | zondag 23 juni 2024 om 2.00 uur |
De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving. Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.
De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen conform de toepassing van het sluitingsuur, gekoppeld aan een afbouwscenario voor outdoor evenementen.
Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zondag 23 juni 2024 om 2.00 uur.
Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.
● aanvraag politionele medewerking
Er worden geen verkeerstechnische maatregelen gevraagd.
● aanvraag tijdelijke inname openbaar domein
Chiro Sellewie wenst een minivoetbaltornooi te organiseren op zaterdag 22 juni 2024 en vraagt toelating voor de inname van het polyvalente plein achter het chiroheem, Pladijsstraat 282.
2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:
Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.
Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.
Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Toelating geluidsactiviteit
■ Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning
■ Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.
■ De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47
■ Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.
De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:
Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.
Maximaal geluidsniveau: > 85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
● Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,15min 95 dB(A) niet overschrijden. Als het maximaal geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau worden zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht. ● Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats. ● Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,15min ofwel LAmax,slow continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon. ● De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten. |
Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:
Duur |
|
Begin | zaterdag 22 juni 2024 om 12.00 uur |
Einde | zondag 23 juni 2024 om 2.00 uur |
Voorwaarden met betrekking tot de buurt:
● Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.
● De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.
● de inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zondag 23 juni 2024 om 2.00 uur.
De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein van vrijdag 21 juni 2024 om 14.00 uur tot en met maandag 24 juni 2024 om 18.00 uur (inclusief op- en afbouw): polyvalent plein achter chiroheem, Pladijsstraat 282.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 22 MEI 2024
C.9. Feestelijkheden - Straatfeest - Pontstraat - 24 augustus 2024 - aanvraag - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor de verschillende onderdelen van de aanvraag voor het houden van een straatfeest in de Pontstraat/Dammeke te Deerlijk.
Motivering
1. De bewoners vande Pontstraat wensen een straatfeest te organiseren op zaterdag 24 augustus 2024.
Zij vragen daarbij:
● politionele medewerking
Parkeerverbod op volgende plaats(en): Dammeke op zaterdag 24 augustus 2024 van 8.00 uur tot en met 20.00 uur.
PZ Gavers verleende op 15 mei 2024 positief advies en heeft de nodige verkeers- maatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 2139060.
● tijdelijke inname openbaar domein
De bewoners van de Pontstraat wensen een straatfeest te organiseren op zaterdag 24 augustus 2024 en vragen toelating voor de inname van parkeerplaatsen aan de achterzijde van de woningen, in Dammeke.
2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:
Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.
Tijdelijke constructies, vb. springkasteel of tent, mogen enkel op de openbare weg geplaatst worden indien er minimaal een vrije doorgang blijft bestaan van 4 m breed en 4 m hoog. De vrije doorgang is specifiek bestemd voor hulpdiensten en moet vrij zijn van obstakels.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Plaatsing verkeerssignalisatie
■ Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit straatfeest.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.
De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.
De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op zaterdag 24 augustus 2024: Dammeke.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de diensten te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen te volgen inzake veiligheid.