Zitting van CBS van 15 FEBRUARI 2023

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 8 februari 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 8 februari 2023.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 8 februari 2023 goed te keuren.

Zitting van CBS van 15 FEBRUARI 2023

C.2. Opwaarderen landelijke trage weg "Eiktronk" (met Deerlijk) - gunning stad Harelbeke - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 februari 2023 van stad Harelbeke betreffende de gunning van de opdracht "Opwaarderen landelijke trage weg "Eiktronk" (met Deerlijk)".

Motivering

Het opwaarderen van de landelijke trage weg "Eiktronk" betreft een gezamenlijke opdracht tussen stad Harelbeke en gemeente Deerlijk waarbij het aangewezen is dat stad Harelbeke de procedure zal voeren en in naam van gemeente Deerlijk bij de gunning van de opdracht zal optreden.

De samenwerkingsovereenkomst waarbij de rechten en plichten van beide partijen vastgelegd werden, werd goedgekeurd door de gemeenteraad van Harelbeke in zitting van 23 januari 2023 en door de gemeenteraad van Deerlijk in zitting van 31 januari 2023.

Het basisprincipe van deze overeenkomst is dat alle partijen – verhoudingsgewijs tot hun aandeel in de werken – instaan voor de rechtstreekse betaling van de werken en toezichtskosten aan de aannemer.

In het kader van de opdracht “Opwaarderen landelijke trage weg "Eiktronk" (met Deerlijk)” werd een technische beschrijving opgesteld door de heer Frederique Christiaens, Departement Facility.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 20.000,00 euro excl. btw of 24.200,00 euro incl. 21 % btw (4.200,00 euro btw medecontractant) waarvan 6.200,00 euro excl. btw (31 %) lastens Harelbeke en 10.902,00 euro excl. btw (69 %) lastens Deerlijk.

Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Volgende ondernemers werden uitgenodigd om deel te nemen aan deze opdracht:

●        Green Road NV, Brugstraat 16C te 9260 Wichelen;

●        Verhoeve Marc BVBA, Kortewagenstraat 60c te 9230 Wetteren.

Er werden 2 offertes ontvangen:

●        Green Road NV, Brugstraat 16C te 9260 Wichelen (18.500,00 euro excl. btw of 22.385,00 euro incl. 21 % btw);

●        Verhoeve Marc BVBA, Kortewagenstraat 60c te 9230 Wetteren (15.800,00 euro excl. btw of 19.118,00 euro incl. 21 % btw).

Het college van burgemeester en schepenen van de stad Harelbeke keurde in zitting van 7 februari 2023 de gunning van de opdracht “Opwaarderen landelijke trage weg "Eiktronk" (met Deerlijk)” goed.

De opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige weerhouden bieder (op basis van de prijs), zijnde Verhoeve Marc BVBA, geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer BE 0878.438.829, Kortewagenstraat 60c te 9230 Wetteren tegen het nagerekende offertebedrag van 15.800,00 euro excl. btw of 19.118,00 euro incl. 21 % btw (3.318,00 euro btw medecontractant) waarvan 31 % = 4.898,00 euro excl. btw of 5.926,58 euro incl. 21 % btw (1.028,58 euro btw medecontractant) lastens stad Harelbeke en 69 % = 10.902,00 euro excl. of 13.191,42 euro incl. btw (2.289,42 euro btw medecontractant) lastens Deerlijk .

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op jaarbudgetrekening 0200-00/22400000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 5° Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 euro niet).

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

○        Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Adviezen

De deskundige werken in uitbesteding verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 februari 2023 van stad Harelbeke om de opdracht “Opwaarderen landelijke trage weg "Eiktronk" (met Deerlijk)” te gunnen aan Verhoeve Marc BVBA, Kortewagenstraat 60c te 9230 Wetteren tegen het nagerekende offertebedrag van 15.800,00 euro excl. btw of 19.118,00 euro incl. 21 % btw (3.318,00 euro btw medecontractant) waarvan 31 % = 4.898,00 euro excl. btw of 5.926,58 euro incl. 21 % btw (1.028,58 euro btw medecontractant) lastens stad Harelbeke en 69 % = 10.902,00 euro excl. btw of 13.191,42 euro incl. btw (2.289,42 euro btw medecontractant) lastens Deerlijk .

Artikel 2

De betaling lastens gemeente Deerlijk zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget  van 2023, op jaarbudgetrekening 0200-00/22400000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).

Zitting van CBS van 15 FEBRUARI 2023

C.3. Asfalteringswerken diverse wegen - lastvoorwaarden, raming, wijze van gunnen en starten plaatsingsprocedure - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de lastvoorwaarden, raming, wijze van gunnen en het opstarten van de plaatsingsprocedure van de opdracht “Asfalteringswerken diverse wegen” te agenderen op de gemeenteraad van 2 maart 2023.

Motivering

Om het gemeentelijk wegennet in goede staat te houden is er jaarlijks budget voorzien voor het vernieuwen van asfaltwegen (inclusief snelheidsremmende maatregelen en onthardingen).

Deze opdracht betreft het uitschrijven van een nieuwe opdracht naar aanleiding van het niet verlengen van de vorige opdracht.

In het kader van de opdracht “Asfalteringswerken diverse wegen” werd een bestek met nr. 2023-06 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

De opdracht kan 2 maal verlengd worden, dit voor dienstjaar 2024 en 2025. Verlengingen kunnen enkel gebeuren mits uitdrukkelijke beslissing door het college van burgemeester en schepenen.

Deze opdracht is als volgt opgedeeld:

●        Basisopdracht (Asfalteringswerken diverse wegen), raming: 279.670,70 euro excl. btw of 338.401,55 euro incl. 21 % btw;

●        Verlenging 1 (Asfalteringswerken diverse wegen), raming: 279.670,70 euro excl. btw of 338.401,55 euro incl. 21 % btw;

●        Verlenging 2 (Asfalteringswerken diverse wegen), raming: 279.670,70 euro excl. btw of 338.401,55 euro incl. 21 % btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 839.012,10 euro excl. btw of 1.015.204,65 euro incl. 21 % btw (176.192,55 euro btw medecontractant).

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op jaarbudgetrekening 0200-00/22400000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de lastvoorwaarden, raming, wijze van gunnen en het opstarten van de plaatsingsprocedure van de opdracht “Asfalteringswerken diverse wegen” te agenderen op de gemeenteraad van 2 maart 2023.

Zitting van CBS van 15 FEBRUARI 2023

C.4. Evangelieboomstraat - aankoop grond - pachtbeëindiging onder opschortende voorwaarde - ontwerpaktes - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Zitting van CBS van 15 FEBRUARI 2023

C.5. Regeneratie voetbalvelden - 2023-2024-2025 - gunning - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning van de opdracht “Regeneratie voetbalvelden - 2023-2024-2025” goed te keuren.

Motivering

Het regenereren van de voetbalvelden is een jaarlijkse terugkerende noodzaak.  De huidige opdracht liep ten einde in 2022. Het voorstel tot gunnen betreft een nieuwe opdracht voor de jaren 2023, 2024 en 2025.

In het kader van de opdracht “Regeneratie voetbalvelden - 2023-2024-2025” werd een bestek met nr. 2023-01 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 31.115,00 euro excl. btw of 37.649,15 euro incl. 21 % btw (6.534,15 euro btw medecontractant).

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 18 januari 2023 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 18 januari 2023 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:

●        Van Belle Sportvelden en Tuinaanleg bv, Raaptorfstraat 1 te 8851 Heestert;

●        Van Hulle Paul Grondwerken nv, Kanegemstraat 1 te 8700 Tielt;

●        Watteyne Delporte bv, Brugseweg 290 te 8900 Ieper.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 6 februari 2023 om 10.00 uur te bereiken.

De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 7 mei 2023.

Er werden 2 offertes ontvangen:

●        Van Hulle Paul Grondwerken nv, Kanegemstraat 1 te 8700 Tielt (25.070,00 euro excl. btw of 30.334,70 euro incl. 21 % btw);

●        Van Belle Sportvelden en Tuinaanleg bv, Raaptorfstraat 1 te 8851 Heestert (44.807,50 euro excl. btw of 54.217,08 euro incl. 21 % btw).

De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelde op 7 februari 2023 het verslag van nazicht van de offertes op.

De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdend met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Van Hulle Paul Grondwerken nv, Kanegemstraat 1 te 8700 Tielt tegen het nagerekende offertebedrag van 25.070,00 euro excl. btw of 30.334,70 euro incl. 21 % btw (5.264,70 euro btw medecontractant).

Volgende opties worden besteld: [Vereiste optie] Sproeien – Guido Gezelle A & B-veld.

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 4° Decreet Lokaal Bestuur

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 euro niet).

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

○        Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Adviezen

De deskundige groen en proper verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 7 februari 2023, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

Artikel 2

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3

De opdracht “Regeneratie voetbalvelden - 2023-2024-2025” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Van Hulle Paul Grondwerken nv, Kanegemstraat 1 te 8700 Tielt tegen het nagerekende offertebedrag van 25.070,00 euro excl. btw of 30.334,70 euro incl. 21 % btw (5.264,70 euro btw medecontractant).

Volgende opties worden besteld: [Vereiste optie] Sproeien – Guido Gezelle A & B-veld.

Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023-01.

Artikel 5

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2023, op jaarbudgetrekening 0200-00/61510000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).

Zitting van CBS van 15 FEBRUARI 2023

C.6. Schoonmaakster/refterhulp - ontslagname - kennisname

Zitting van CBS van 15 FEBRUARI 2023

C.7. Sportdagen Deerlijkse scholen - aanstelling lesgever - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 5 ja-stemmen

Zitting van CBS van 15 FEBRUARI 2023

C.8. Diverse verslagen - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.

Motivering

Volgend verslag werd overgemaakt aan de gemeente:

●        IMOG - verslag periodiek overleg milieuambtenaren van 30 januari 2023

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 15 FEBRUARI 2023

C.9. Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen (PSILON) - buitengewone algemene vergadering van 21 maart 2023 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Via een aangetekend schrijven van 14 december 2022 nodigt Psilon de door de gemeente aangestelde vertegenwoordiger uit op haar buitengewone algemene vergadering van dinsdag 21 maart 2023 om 19.00 uur in de raadzaal van de stad Waregem, Gemeenteplein 2.

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging, de agendapunten te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 2 maart 2023.

Motivering

De gemeente Deerlijk is aangesloten bij Psilon, de intergemeentelijke vereniging voor crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen.

Artikel 423 van het Decreet over het lokaal bestuur en artikel 6 van de statuten van Psilon bepalen dat na afloop van de statutair bepaalde duur, de intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging opeenvolgende keren kan verlengd worden voor een termijn die telkens niet langer mag zijn dan 18 jaar.

Aangezien artikel 6 van de statuten van Psilon vermeldt dat de vereniging is opgericht voor een termijn van 18 jaar die verstrijkt op 22 maart 2023, dient het akkoord gevraagd te worden aan de gemeenteraad voor  een verlenging van de deelneming en dient het vermelde artikel 6 in de statuten, gewijzigd te worden.

Een omstandige motiveringsnota, met verduidelijking van de strategische ambities voor 2023-2041 en van de financiële langetermijninspanning, uitgewerkt door de raad van bestuur van Psilon, is terug te vinden in de bijlagen bij dit punt.

In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd mevrouw Marleen Prat aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Bert Schelfhout als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van PSILON die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2019-2024.

De buitengewone algemene vergadering van 21 maart 2023 heeft als agenda:

1. Verlenging van de bestaansduur Psilon
2. Voorstel statutenwijziging (artikel 6)

De financieel directeur verleende op 14 februari 2023, positief advies.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, art. 56 § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur

○        Statuten Psilon

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt te agenderen op de gemeenteraad van 2 maart 2023.

Zitting van CBS van 15 FEBRUARI 2023

C.10. Ontvangst KRAK's van Deerlijk - 24 mei 2023 - goedkeuring

Zitting van CBS van 15 FEBRUARI 2023

C.11. Participatietraject LEVEL8540 - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het participatietraject voor het project LEVEL8540. Dit in samenspraak en samenwerking met de projectpartners.

Motivering

Voor het project LEVEL8540 zal een participatietraject voor onze burgers lopen van maandag 20 februari tot en met zondag 12 maart 2023. Dit traject omvat 4 participatievormen:

●        Online bevraging: een bevraging waarin we polsen naar de ideeën, noden en wensen voor de gemeente en het gemeentehuis van de toekomst.

●        Interactieve infomarkt: een informatieve stand op 3 locaties (Sociaal Huis, gemeentehuis en ontmoetingscentrum d'Iefte) waar onze burgers terecht kunnen om meer informatie over het project LEVEL8540 in te winnen. Naast enkele informatieve weetjes vinden ze er het vraag- en stellingenspel terug waar ze hun mening met ons kunnen delen.

●        Vraag- en stellingenspel: aan de hand van dit spel brengen we elke week een nieuwe vraag of stelling tot bij onze burgers. Door middel van een interactief bord vragen we om hun voorkeur met ons te delen.

●        Droomdag: op zaterdag 11 maart 2023 organiseren we van 10.00 tot 12.00 uur een droomdag waar alle burgers vrij en doorlopend welkom zijn. Deze droomdag gaat door in de bibliotheek van Deerlijk.

We zetten, samen met onze projectpartners, onze traditionele communicatiekanalen volop in om zoveel mogelijk respons te genereren binnen dit participatietraject. Aanvullend voorzien we om uit alle deelnemers 5 winnaars te verloten die een Deerlijkbon ter waarde van 20 euro winnen. Dit om de motivatie tot deelname nog meer te stimuleren.

De laatste versie van het volledige draaiboek en de online bevraging zijn in bijlage terug te vinden.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

De Deerlijkbonnen worden aangekocht via de provisie van het baliesysteem.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het participatietraject voor het project LEVEL8540.

Zitting van CBS van 15 FEBRUARI 2023

C.12. Vrije tijd - fietsroute Stijn Devolder - typeovereenkomst - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de typeovereenkomst voor de fietsroute 'Stijn Devolderfietsroute' goed te keuren.

Motivering

Naar aanleiding van het ereburgerschap van Stijn Devolder werd in samenwerking met de supportersclub Stijn Devolder een permanente fietsroute uitgestippeld. Deze fietsroute zal feestelijk worden ingefietst op zaterdag 1 april 2023.

Deze fietsroute gaat over het grondgebied van de gemeenten Harelbeke, Wielsbeke, Waregem en Zwevegem.

Aangezien het een permanente fietsroute betreft, dient niet alleen goedkeuring voor het traject te worden bekomen, maar dienen ook de nodige afspraken gemaakt te worden bij wijze van een samenwerkingsovereenkomst inzake de realisatie van de Stijn Devolderfietsroute.

De typeovereenkomst is gebaseerd op en ligt geheel in lijn met de typeovereenkomsten dewelke Westtoer apb hanteert voor haar fietsroutes. De typeovereenkomst voor de fietsroute 'Stijn Devolderfietsroute' werd afgestemd met de beleidsmedewerker in functie van goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen. In die optiek wordt een overeenkomst voorgesteld voor de duur van 8 jaar, waarna deze na evaluatie voor verlenging kan worden voorgelegd aan beide partijen. Voor een langere duur of stilzwijgende verlenging van een overeenkomst is goedkeuring door de gemeenteraad noodzakelijk.

De permanente bewegwijzering (ongeveer 135 bordjes) van de Stijn Devolderfietsroute wordt door de gemeente Deerlijk voorzien, geplaatst en in voorkomend geval onderhouden. Voor het plaatsen van de bewegwijzering wordt maximaal gebruik gemaakt van bestaande metalen palen. Op 4 locaties dient een extra metalen paal voorzien te worden door de gemeente Deerlijk:

●        Kruispunt Vierkeerstraat-Asselstraat (komende van Vierkeerstraat - Bavikhove centrum) in Harelbeke

●        Driepunt Oude Lettenhofstraat (komende van kant kanaal) in Zwevegem

●        T-punt Stampkotstraat - Pontstraat (komende van Stampkotstraat) in Zwevegem

●        T-punt Heestertstraat - Kroonstraat (komende van Heestertstraat, kant Paperrestraat) in Zwevegem

De overeenkomst wordt voor de respectievelijke gemeenten zo aangevuld in artikel 2 van de overeenkomst. De betreffende paragraaf in artikel 2 wordt weggelaten voor die gemeenten waar geen extra metalen palen dienen voorzien te worden.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de typeovereenkomst voor de fietsroute 'Stijn Devolderfietsroute' goed te keuren en deze ter goedkeuring voor te leggen aan de colleges van burgemeester en schepenen van de respectievelijke gemeenten en steden.

Zitting van CBS van 15 FEBRUARI 2023

C.13. Feestelijkheden - Ereburgerschap Stijn Devolder - programma gemeentelijke receptie - 2 april 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het programma voor de gemeentelijke receptie naar aanleiding van het ereburgerschap van Stijn Devolder goed te keuren.

Motivering

De gemeenteraad kende in zitting van 28 mei 2020 het ereburgerschap toe aan de heer Stijn Devolder. Omwille van de COVID-maatregelen werd de viering van het ereburgerschap meerdere malen uitgesteld. Nu er geen COVID-maatregelen meer zijn die een viering in de weg kunnen staan, wordt er in het weekend van 1 en 2 april 2023 een feestprogramma vooropgesteld.

De supportersclub Stijn Devolder neemt bij invulling van het feestweekend volgende organisaties op zich:

●        zaterdag 1 april 2023: inrijden van de fietsroute 'Stijn Devolderfietsroute', inclusief wegbegeleiding en signaalgevers volgens van toepassing zijnde richtlijnen, voor het grote publiek.

●        Zondag 2 april 2023: feestmaaltijd in buurthuis Sint-Lodewijk, enkel voor genodigden van de supportersclub.

Het gemeentelijk programma, met name de huldiging en gemeentelijke receptie, op zondag 2 april 2023 is als volgt:

●        Locatie huldiging en receptie:

○        Kerk Sint-Lodewijk

○        Gebruik onder voorwaarden overeenkomstig bepalingen overeenkomst

●        Programma:

○        10.00 uur:

■        Ontvangst genodigden

■        Verwelkoming en toespraak door burgemeester

■        Toespraak door voorzitter supportersclub, met projectie van beelden (foto en video) palmares Stijn Devolder

■        Toespraak door schepen van sport, gevolgd door overhandiging oorkonde en attentie (beeldje)

○        10.30 uur:

■        Inhuldiging van standbeeld buiten aan de kerk

■        Luiden van de klokken (net zoals toen Stijn Devolder de Ronde won) (onder voorbehoud)

○        11.00 uur:

■        Start receptie

●        Bij mooi weer ook buiten enkele receptietafels

●        Dranken: pils, water (plat/spuit), fruitsap, cava

●        Hapjes:

○        Gemeente voorziet in kaasblokjes, salamiblokjes, borrelnootjes en chips

○        Supportersclub voorziet ook nog 4 hapjes via hun traiteur

●        Logistieke ondersteuning:

○        Receptie- en cateringmaterialen via de uitleendienst en het gemeenschapscentrum

○        Mobiele toiletten in te huren

○        Technische ondersteuning door de technieker (gemeenschapscentrum) van dienst

○        4 hostessen voor ontvangst en bediening gemeentelijke huldiging en receptie

○        Heemkring Dorp & Toren wordt gevraagd de feestelijkheden te filmen

○        Communicatiedienst is betrokken in functie van perscommunicatie en uitnodiging genodigden

●        Genodigden (uitnodigingen worden verstuurd tweede helft februari 2023, met inschrijving, met partner – op de uitnodiging voor de gemeentelijke huldiging en receptie wordt ook het inrijden van de fietsroute op zaterdag 1 april vermeld)

○        Mandatarissen en ere-mandatarissen

○        Deerlijkse ereburgers

○        Sportraad

○        Kerkfabriek en pastorale eenheid (mbt gebruik kerk), pastoor Frans Dewulf

○        Genodigdenlijst supportersclub (cf. genodigden feestmaaltijd in het buurthuis), met onder andere familie en vrienden van Stijn

●        Standbeeld:

○        De supportersclub heeft het initiatief genomen om een standbeeld te laten maken ter ere van Stijn Devolder en diens palmares.

○        De noodzaak voor het opmaken van een overeenkomst aangaande het plaatsen van het standbeeld en de daarbij horende korte- en langetermijn-engagementen wordt onderzocht.

○        Het standbeeld, inclusief sokkel, kan tijdelijk geïnstalleerd worden ter hoogte van de kerk (t.h.v. T-punt Kerkstraat, Kapelstraat, Pladijsstraat) met het oog op de dorpskernvernieuwing. De plaatsing wordt mee opgevolgd en uitgevoerd door de technische dienst.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het programma voor de gemeentelijke receptie naar aanleiding van het ereburgerschap van Stijn Devolder goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit om vier hostessen te voorzien voor het vlotte verloop van de gemeentelijke receptie in de kerk van Sint-Lodewijk.

Zitting van CBS van 15 FEBRUARI 2023

C.14. Jeugdhuis De Caravanne - tussenkomst werkingsuitgaven deel 1/2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de tussenkomst in de werkingsuitgaven van Jeugdhuis De Caravanne goed te keuren.

Motivering

Op 8 februari 2023 richt Jeugdhuis De Caravanne zich in een schrijven tot het college van burgemeester en schepenen. Daarin vraagt zij de tussenkomst in de werkingsuitgaven van het jeugdhuis voor 2023 al voor een deeltje op.

Met name een bedrag van 339,34 euro voor tegemoetkoming in de huur (zijnde 2 maanden x de helft van de maandelijkse huur ofte 2 maanden x 169,67 euro = 339,34 euro). De maandelijkse huurprijs werd verhoogd naar 339,34 euro. Daarnaast worden overige kosten (factuur Unisono) ten bedrage van 1.094,53 euro in rekening gebracht. De totale vraag naar tussenkomst in de werkingskosten bedraagt in deze 1.433,87 euro.

Indien het college van burgemeester en schepenen de gevraagde tussenkomst in de werkingskosten van het jeugdhuis ten bedrage van 1.433,87 euro goedkeurt, rest er een saldo van 4.566,13 euro (van de in het budget voorziene 6.000 euro aan werkingskosten).

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de tussenkomst in de werkingsuitgaven van Jeugdhuis De Caravanne, voor een bedrag van 1.433,87 euro, over te maken op het rekeningnummer BE28 7512 0929 4920 van Jeugdhuis De Caravanne.

Zitting van CBS van 15 FEBRUARI 2023

C.15. Vrije tijd - Compagnie Foert - projectpremie - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 8 februari 2023 diende Compagnie FOERT een aanvraag in voor een projectpremie voor hun project 'VANDAAL'. Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de aanvraag goed te keuren.

Motivering

Het project 'VANDAAL' werd beoordeeld door de deskundige cultuur (art. 9 premiereglement projectpremie). Er wordt voorgesteld aan het college van burgemeester en schepenen om, op basis van het behaalde aantal punten volgens het premiereglement, de premie-aanvraag goed te keuren voor een totaalbedrag van 395 euro.

Volgens het premiereglement gebeurt de betaling in twee schijven. 50 % van het toegekende bedrag wordt voor aanvang van het project betaald. 50 % wordt na afloop van het project uitbetaald, indien de organisatie het evaluatieformulier en de nodige bewijsstukken indient.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Premiereglement projectpremie, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 16 december 2021

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Een eerste schijf van 197,50 euro wordt betaald op rekeningnummer BE87 9734 1633 9794 op naam van Cie Foert.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de jury te volgen en de premie-aanvraag van Cie Foert goed te keuren.

Zitting van CBS van 15 FEBRUARI 2023

C.16. Feestelijkheden - Gezinsbond Deerlijk - gebruik gemeentelijke roosters - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters.

Motivering

Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein naar aanleiding van manifestaties van culturele, levensbeschouwelijke, liefdadige of sportieve aard kunnen enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters.

Om hun tweedehandsbeurs op 18 maart 2023 bekend te maken, vraagt Gezinsbond Deerlijk om de gemeentelijke roosters te mogen gebruiken voor het ophangen van hun publiciteitsborden.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Hfdst. 3, art. 221-224 algemene politieverordening

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit aan Gezinsbond Deerlijk toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters

Artikel 2

Voor de praktische afhandeling dient contact opgenomen worden met het vrijetijdspunt op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan vrijetijd@deerlijk.be.

Zitting van CBS van 15 FEBRUARI 2023

C.17. LO - aansluiting leersteuncentrum Boost - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om met de gemeentelijke lagere school bij het in oprichting zijnde leersteuncentrum Boost aan te sluiten. Het college van burgemeester en schepenen wordt ook gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze beslissing te agenderen ter bekrachtiging op de gemeenteraad, na goedkeuring door de gemeenteraad van de statuten ter oprichting van het leersteuncentrum.

Motivering

Het decreet over leersteun bepaalt dat een schoolbestuur moet aansluiten bij één leersteuncentrum (LSC) naar keuze, georganiseerd door een bestuur van het eigen of een ander onderwijsnet, om leersteun te kunnen ontvangen voor de leerlingen en leerkrachten van zijn school/scholen voor gewoon onderwijs (gewoon basisonderwijs en gewoon secundair onderwijs).

Een dergelijk LSC biedt leersteun aan scholen voor gewoon onderwijs (gewoon basisonderwijs en gewoon secundair onderwijs) die leerlingen hebben met:

●        een GC-verslag (verslag gemeenschappelijk curriculum, dit is een verslag dat toegang geeft tot leersteun bij een gemeenschappelijk curriculum, vermeld in artikel 16 van het decreet basisonderwijs en artikel 352 van de Codex Secundair Onderwijs);

●        IAC-verslag (verslag individueel aangepast curriculum, dit is een verslag dat toegang geeft tot een individueel aangepast curriculum, vermeld in artikel 15 van het decreet basisonderwijs en in artikel 294, §2, 1° van de Codex Secundair Onderwijs) of

●        OV4-verslag (dit is het verslag vermeld in artikel 294, §2, 2° van de Codex Secundair Onderwijs).

Het schoolbestuur heeft de volgende school voor gewoon basisonderwijs:

Gemeentelijke lagere school, Sint-Amandusstraat 26, 8540 Deerlijk.

Deze school heeft leerlingen met de hierboven vermelde verslagen.

Een dergelijk LSC kan deel uitmaken van een school voor buitengewoon onderwijs of kan een zelfstandige instelling zijn.

Het schoolbestuur is momenteel aangesloten bij het ondersteuningsnetwerk NO²W (openbaar ondersteuningsnetwerk West-Vlaanderen).

Deze LSC’s komen in de plaats van de huidige ondersteuningsnetwerken. Volgens de ontwerptekst van de memorie van toelichting kiest de Vlaamse Regering hiermee voor een nieuw ondersteuningsmodel.

●        Mensen, middelen en expertise worden geconcentreerd in deze nieuwe leersteuncentra, die anders georganiseerd zijn dan de huidige ondersteuningsnetwerken.

●        Er wordt gekozen voor een beperkt aantal leersteuncentra die de mogelijkheden maximaal bundelen én garanderen, met een voldoende kritische massa.

●        Scholen voor gewoon onderwijs kiezen vrij het leersteuncentrum waarbij ze willen aansluiten (los van het net of de koepel waartoe ze behoren) en nemen een belangrijke rol op in de leersteunraad. Jaarlijks kunnen ze kiezen om hun middelen in dat leersteuncentrum onder te brengen waar hun noden optimaal beantwoord worden.

De Vlaamse Regering heeft met de representatieve verenigingen van inrichtende machten (waaronder OVSG) en het gemeenschapsonderwijs een protocol afgesloten over waar de LSC’s mogen worden opgericht en door welke besturen (protocol landschap LSC).

Het schoolbestuur moet zijn keuze meedelen aan het betrokken leersteuncentrum en aan AGODI uiterlijk een maand na de publicatie van dit protocol landschap LSC.

Het LSC waarbij het schoolbestuur wenst aan te sluiten is de in oprichting zijnde zelfstandige instelling Boost, Sint-Amandusstraat 28, 8540 Deerlijk.

Juridische gronden

●        Basisbevoegdheid: Art. 40, §1-2 en art. 41 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○       het decreet over leersteun;

○       het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit met de gemeentelijke lagere school, vanaf 1september 2023, aan te sluiten bij het in oprichting zijnde leersteuncentrum Boost. Tevens verzoekt het college van burgemeester en schepenen de voorzitter van de gemeenteraad om deze beslissing ter bekrachtiging te agenderen op de gemeenteraad, na goedkeuring door de gemeenteraad van de statuten ter oprichting van het leersteuncentrum.

Zitting van CBS van 15 FEBRUARI 2023

C.18. OMV 2023_20 - melding stopzetting IIOA - aktename

Zitting van CBS van 15 FEBRUARI 2023

C.19. Renovatiepremie eigenaars-bewoners - goedkeuring

Zitting van CBS van 15 FEBRUARI 2023

C.20. Attest van verdeling - Waregemstraat 382 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of er opmerkingen zijn bij het attest van verdeling voor de eigendom gelegen Waregemstraat 382.

Motivering

Op 26 januari 2023 ontvingen we vanuit het notariskantoor Henry Declerck een attest van verdeling voor de eigendom gelegen Waregemstraat 382, gekadastreerd afdeling 1, sectie B, nummer 146f5 en 146e5, met een huidige totale kadastrale oppervlakte van 1.047 m².

Een deel van de eigendom wordt afgesplitst voor zakelijke rechten - vestiging recht van opstal voor kinepraktijk.

De bestemming van het goed is volgens de akte en volgens de verwerver 'vestiging opstalrecht'.

De omgevingsambtenaar stelt voor volgende opmerking te formuleren:

De af te breken hangar achteraan het perceel en de voorliggende woning, Waregemstraat 382, dienen stedenbouwkundig gekoppeld te blijven en kunnen bijgevolg niet apart verkocht worden cfr. de voorschriften van het RUP Molenhoek (punt 17) waarbij o.a. gesteld wordt dat indien gekozen wordt voor de functie 'kleinschalige bedrijven, stapelplaatsen en/of diensten', dan moeten deze activiteiten deel uitmaken van de woningen gelegen langs de Waregemstraat.

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing maar wenst wel op te merken dat de af te breken hangar achteraan het perceel en de voorliggende woning, Waregemstraat 382, stedenbouwkundig gekoppeld moeten blijven en bijgevolg niet apart kunnen verkocht worden en dit cfr. de voorschriften van het RUP Molenhoek waarbij o.a. gesteld wordt dat indien gekozen wordt voor de functie 'kleinschalige bedrijven, stapelplaatsen en/of diensten', dan moeten deze activiteiten deel uitmaken van de woningen gelegen langs de Waregemstraat.

Zitting van CBS van 15 FEBRUARI 2023

C.21. OMV 2022_135 - Engelstraat 10 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het verbouwen van een eengezinswoning, op een perceel gelegen Engelstraat 10 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 135 S3 aangevraagd door de heer Steven Deleersnyder, wonende Engelstraat 10 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  7 februari 2023.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een bijzonder plan van aanleg, Gavers, wijziging B goedgekeurd op 1 september 1987 met als bestemming zone 1 mening van aaneengesloten en halfopen woningen met nevenbestemming horeca, detailhandel, diensten en kantoren, zone 13 tuinstrook en zone 8 stapelplaatsen en kleine bedrijven.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het BPA is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag wijkt af van de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 13 oktober 2004 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een halfopen woning

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 397 m² en is gelegen langs de Engelstraat op ongeveer 600 m ten zuiden van de kern van Deerlijk. De Engelstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg.  Het perceel is bebouwd. Op het perceel bevindt zich een eengezinswoning van het halfopen bouwtype. Het hoofdvolume van de woning bestaat uit 2 bouwlagen en een hellend dak. Het nevenvolume bestaat deels uit 2 bouwlagen en een plat dak, deels uit 1 bouwlaag en een plat dak. De bouwdiepte van de woning bedraagt 15 m. Ter hoogte van de rechter perceelsgrens, achter de woning, bevindt zich een carport. De oprit naar de carport bestaat uit waterdoorlatende materialen. De omgeving heeft een residentieel karakter en wordt bepaald door de aanwezigheid van eengezinswoningen.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag betreft het verbouwen en uitbreiden van een bestaande eengezinswoning na afbraak van de aangebouwde achterbouw en de losstaande carport.  De bestaande af te breken bebouwing heeft een oppervlakte van +/- 30 m² en bevindt zich achter de woning op zowel de rechter als linker perceelsgrens.

Deels op de plaats van de te slopen constructies wordt een nieuwbouw voorzien. De uitbreiding bevindt zich achteraan de woning, op een afstand van 3 m tov de rechter kavelgrens en op de linker kavelgrens. De uitbreiding heeft een breedte van 6 m op een diepte van 4,37 m en wordt afgewerkt met een plat dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 3,05 m. Het materiaalgebruik voor het nieuwe volume betreft vnl. ramen met zwart houten beplanking dakbedekking en zwart aluminium buitenschrijnwerk. Het bestaande hoofdvolume wordt intern verbouwd. Het gelijkvloers bestaat na verbouwing en uitbreiding uit een inkom, toilet, berging, wasplaats, eet- en zithoek, keuken en ontbijthoek. Het verdiep blijft behouden. De bestaande verharding in de voor- en zijtuinzone blijft behouden.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 18 november 2022 tot 17 december 2022. Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften ingediend.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden. 

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst aan de voorschriften van het bijzonder plan van aanleg. De aanvraag wijkt af van de voorschriften. Hiervoor wordt toepassing gemaakt van artikel 4.4.1. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Het ontwerp is op volgende punten in strijd met de voorschriften:

Het gevraagde is voor het overige  in overeenstemming met de voorzieningen van het BPA gezien het een eengezinswoning betreft van het halfopen type, waarbij de bebouwde oppervlakte zich beperkt tot max. 50 %, er een minimale afstand van 8 m tov de achterste perceelsgrens bewaard blijft, de vrije zijtuinstroken minstens 3 m bedragen, de bouwdiepte op het verdiep max. 12 m, de kroonlijsthoogte beperkt blijft tot max. 6,5 m en bestaat uit 2 bouwlagen.

Artikel 4.4.1 van de VCRO voorziet dat na een openbaar onderzoek, beperkte afwijkingen kunnen worden toegestaan op stedenbouwkundige voorschriften en verkavelingsvoorschriften met betrekking tot perceelsafmetingen, de afmetingen en de inplanting van constructies, de dakvorm en de gebruikte materialen. Afwijkingen kunnen niet worden toegestaan voor wat betreft de bestemming, de maximaal mogelijke vloerterreinindex en het aantal bouwlagen.

De afwijking heeft betrekking op de afmeting zodat een afwijking overwogen kan worden. De afwijking van de bouwdiepte op het gelijkvloers van 15 naar 16,07 m is te motiveren aangezien deze afwijking beperkt is en er voldoende lichtinval aanwezig is in de woning. Er werden ook geen bezwaren geformuleerd tijdens het openbaar onderzoek zodat ook de aanpalenden hiervan geen hinder zullen ondervinden.

De afwijking heeft daarnaast betrekking op de afwezigheid van een garage of overdekte stelplaats, zodat een afwijking overwogen kan worden. De afwijking op de aanwezigheid van een garage of autostelplaats is beperkt en is te motiveren aangezien er op eigen terrein voldoende ruimte is om de auto op eigen terrein te parkeren. Hierdoor zal het parkeren niet afgewend worden op het openbaar domein.

De afwijking heeft vervolgens betrekking op de dakvorm, zodat een afwijking overwogen kan worden. De afwijking van de dakhelling van max 45° naar plat dak is te motiveren aangezien deze afwijking beperkt is tot het nevenvolume en de nokhoogte en kroonlijsthoogte binnen de maximaal toegelaten hoogtes valt. Daarnaast situeert het plat dak zich achteraan de woning en is het niet zichtbaar vanaf het openbaar domein. Er werden ook geen bezwaren geformuleerd tijdens het openbaar onderzoek zodat ook de aanpalenden hiervan geen hinder zullen ondervinden.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Engelstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.

De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.

De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het voorliggende project heeft geen omvangrijke oppervlakte-uitbreiding (< 40 m²) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat geen schadelijk effect wordt veroorzaakt.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op de verbouwing van een eengezinswoning. Deze functie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze omgeving.  Het ontwerp zorgt voor een verruiming, herindeling en rationalisering van de woning en beantwoordt zodoende aan de huidige normen van wooncomfort.

Inplanting, bouwvolume en ruimtegebruik:

De inplanting van de woning op 5 m achter de rooilijn blijft ongewijzigd.

De nieuwe achterbouw wordt gerealiseerd aansluitend op het hoofdgebouw. Op die manier vormt de bebouwing na de werken een compact geheel.

Het hoofdgebouw van de woning blijft qua gabarit ongewijzigd, het volume wordt enkel uitgebreid met een nevenvolume achteraan de woning. Daarnaast worden er enkele interne verbouwingswerken uitgevoerd.

De nieuwe, ruime achterbouw wordt voorzien over de volledige breedte van de woning. De totale gelijkvloerse bouwdiepte wordt op die manier tot op 16,07 m gebracht, hetgeen zeker aanvaardbaar is binnen deze woonomgeving. Het perceel is immers eerder smal en diep, en een dergelijke gelijkvloerse bouwdiepte laat een kwalitatieve inrichting van de leefruimtes van de woning toe.

Er wordt geen hinder verwacht voor de omringende percelen. De bouwdiepte is immers vergelijkbaar met deze van de buren en de bouwhoogte is aanvaardbaar. De muren op de perceelgrens worden gewijzigd. Hiervoor werd het akkoord verkregen van de eigenaars van het betreffende buurperceel.

Het gevraagde is qua volume en gabarit inpasbaar in de betreffende omgeving.

Verschijningsvorm:

De voorgevel blijft ongewijzigd waardoor het ontwerp geen rechtstreekse impact heeft op het straatbeeld. De uitbreiding integreert zich door zijn materiaalgebruik binnen de bestaande bebouwing.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

De functie van eengezinswoning blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht. Op het eigen terrein blijft de verharding in de voortuin behouden, waardoor parkeren op eigen terrein gegarandeerd blijft.

Groen- en omgevingsaanleg:

Achter de woning wordt een terras aangelegd.

De woning beschikt over een voldoende ruime tuinzone om een kwalitatieve tuin te kunnen aanleggen. De carport wordt gesloopt, de vloerplaat van de carport blijft behouden. Door het slopen van de carport is de verharding in de zijtuinstrook geen noodzakelijke verharding meer. Evenwel werd deze verharding conform de bijkomende informatie ontvangen van de architect recent heraangelegd als de strikt noodzakelijke toegang tot de carport. Deze verharding betreft bijgevolg een vergunde toestand. Gezien de verharding recent aangelegd werd en voorzien is in waterdoorlatende materialen kan deze behouden blijven. Bij een eventuele heraanleg van deze zijtuinstrook dient voorzien te worden in ontharding en vergroening.

Conclusie:

Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet geen beperkte bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheden: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○        Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○        Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Steven Deleersnyder wonende Engelstraat 10 te 8540 Deerlijk, voor het verbouwen van een eengezinswoning, op een perceel gelegen Engelstraat 10 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 135 S3.

Zitting van CBS van 15 FEBRUARI 2023

C.22. OMV 2022_154 - Hoogstraat 180 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het verbouwen van een woning, op een perceel gelegen Hoogstraat 180 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 93 G3 aangevraagd door mevrouw Lien Seynaeve wonende Klijtstraat 62 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  7 februari 2023.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 1.050 m² en is gelegen langs de Hoogstraat in de kern van Deerlijk. De Hoogstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg.

Het perceel is bebouwd. Op het perceel bevindt zich een aaneengesloten eengezinswoning, bestaande uit 2 bouwlagen en een mansardedak. De woning staat op de rooilijn. Het hoofdvolume heeft een bouwdiepte van 9,05 m. Achteraan de woning zijn er verschillende aanbouwen. Op de linker perceelsgrens over diepte van 13,50 m en een breedte van 3,70 m is de aanbouw opgetrokken over 2 bouwlagen en een plat dak, en aansluitend tot een bouwdiepte van 17,70 m een volume met een lessenaarsdak. Aansluitend hierop zijn er bijgebouwen aanwezig met 1 bouwlaag en plat dak met een maximale bouwdiepte op de linker perceelsgrens van 21,30 m. De maximale bouwdiepte op het gelijkvloers op de rechter perceelsgrens bedraagt 15,90 m.

De omgeving is een stedelijke omgeving die gekenmerkt wordt door een menging aan functies, zoals wonen, handel, horeca, kantoren, diensten en gemeenschapsvoorzieningen. De woonfunctie bestaat zowel uit eengezinswoningen als uit meergezinswoningen.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag betreft het verbouwen van een bestaande eengezinswoning na afbraak van het lessenaarsdak. De bestaande buitenmuren blijven volledig behouden. Het lessenaarsdak achteraan de woning wordt vervangen door een plat dak met 1 bouwlaag .De nieuwe kroonlijsthoogte van de aanbouw bedraagt 3,35  m.
In de achtergevel worden enkele nieuwe raam- en deuropeningen voorzien. Het schrijnwerk wordt zwart geschilderd. De verschijningsvorm van de voorgevel van de woning wordt niet gewijzigd. Het bestaande hoofdvolume wordt intern verbouwd. Het gelijkvloers bestaat na verbouwing uit een salon, zithoek, open keuken, wc en wasplaats. Op het verdiep worden 2 slaapkamers en een badkamer voorzien.  Onder het dak bevinden zich nog 2 slaapkamers met elk een badkamer.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

De aanpalende eigenaars werden op 19 december 2022 aangeschreven aangezien de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. De aanpalende eigenaars hebben geen bezwaar ingediend.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden. 

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meer bepaald aan de voorschriften van het woongebied.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt:

woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

De aanvraag heeft betrekking op het verbouwen van een eengezinswoning zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Hoogstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.

De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.

De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het voorliggende project heeft geen uitbreiding van de bebouwde oppervlakte en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat geen schadelijk effect wordt veroorzaakt.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Erfgoedtoets

Het gebouw waaraan de werken voorzien worden, is opgenomen in de inventaris van het bouwkundig erfgoed "Bouwen door de eeuwen heen in Vlaanderen: Gemeente Deerlijk" zoals opgemaakt door de Vlaamse Overheid en wordt als volgt beschreven:

“Burgerwoning van circa 1900 met eenvoudige bakstenen lijstgevel aansluitend bij de neo-Vlaamse-renaissance, zie arduinen kruisvensters en topgevel Gebruik van arduin voor plint, muurbanden, sluitstenen en kruisvensters. Rondbogige muuropeningen onder doorlopend druiplijstje op de begane grond.”

Het pand heeft een hoge locuswaarde. Een hoge locuswaarde vertegenwoordigt de gebouwen waarvan de erfgoedwaarde zeer hoog is en die behouden moeten worden. Deze gebouwen worden niet gesloopt, behoudens in uitzonderlijke omstandigheden. Dit kan enkel het geval zijn bij panden waar de intrinsieke waarde ondergeschikt is aan de omgevings- of ruimtelijke structuurwaarden. Vernieuwbouw zal in dergelijke gevallen altijd moeten afgestemd zijn op het behoud van het oorspronkelijke gevelbeeld en erfgoedwaarde. Respect voor erfgoedwaarde primeert in architectuur, materiaalgebruik. Bij uitbreiding moet het nieuwe gedeelte op architecturaal aanvaardbare wijze afgestemd zijn op het erfgoedpand. De erfgoedtoets is vereist: de stedenbouwkundig ambtenaar vraagt indien nodig advies aan de kwaliteitscommissie bouwkundig erfgoed bij aanvragen voor grondige verbouwingen.

De ramen in de voorgevel worden zwart geschilderd. Voor de rest blijft het uitzicht langs de straatzijde van de woning behouden. De erfgoedwaarde van de woning blijft zodoende behouden waardoor de erfgoedtoets positief is.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op de verbouwing van een eengezinswoning. Deze functie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze omgeving.

Het ontwerp zorgt voor een verruiming, herindeling en rationalisering van de woning en beantwoordt zodoende aan de huidige normen van wooncomfort.

Inplanting, bouwvolume en ruimtegebruik:

De inplanting van de woning op de rooilijn blijft ongewijzigd. Het hoofdgebouw van de woning blijft qua gabarit ongewijzigd, er worden voornamelijk interne verbouwingswerken uitgevoerd. De verbouwing heeft betrekking op het wijzigen van de dakvorm waarbij de kroonlijsthoogte over de volledige breedte van de uitbouw voorzien wordt op 5,85 m. Op die manier vormt de bebouwing na de werken een compact geheel. Er wordt geen hinder verwacht voor de omringende percelen. De bouwdiepte en bouwhoogte op de perceelsgrens blijft immers gelijk waardoor de muren op de perceelsgrens enkel afnemen in bouwhoogte. Hiervoor werd het akkoord verkregen van de eigenaars van het betreffende buurperceel.

Het gevraagde is qua volume en gabarit inpasbaar in de betreffende omgeving.

Verschijningsvorm:

De voorgevel blijft ongewijzigd waardoor het ontwerp geen rechtstreekse impact heeft op het straatbeeld. Enkel het materiaalgebruik van de ramen wijzigt. Dit is een beperkte aanpassing

De uitbreiding integreert zich door zijn materiaalgebruik (metselwerk) binnen de bestaande bebouwing.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

De functie van eengezinswoning blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht.

Groen- en omgevingsaanleg:

In het dossier worden geen aanpassingen voorzien aan de tuinzone.

Conclusie:

Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet geen beperkte bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing.

7.12 Scheidingsmuren

Naar aanleiding van de adviesvraag voor de werken aan de scheidingsmuren werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○        Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○        Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan mevrouw Lien Seynaeve wonende Klijtstraat 62 te 8540 Deerlijk, voor het verbouwen van een woning, op een perceel gelegen Hoogstraat 180 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 93 G3.

Zitting van CBS van 15 FEBRUARI 2023

C.23. OMV 2022_131 - Schoolstraat 14 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het verbouwen van het bestaande pand tot woongelegenheid en kantoor, op een perceel gelegen Schoolstraat 14 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 429 G aangevraagd door de heer Brecht Bruyneel wonende Stationsstraat 138 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 7 februari 2023.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

●        de vrije en vlakke doorgangsbreedte van de voordeur dient minstens 0,90 m te zijn;

●        de bestaande raamopening  in de linkergevel op het 1e verdiep thv de vestiaire dient te worden vervangen door een deuropening;

●        de tuinzone is ten allen tijde onlosmakelijk verbonden met en toegankelijk voor de woonunit;

●        de voorwaarden geformuleerd in het brandvoorkomingsadvies zijn strikt te volgen.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, RUP Oosthoek, goedgekeurd op 19 juni 2019 met als bestemming zone voor gemengde functies.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het RUP is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

●     Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 12 januari 1950 door het college van burgemeester en schepenen voor heropbouw handelshuis (oorlogsschade)

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 347 m² en is gelegen langs de Schoolstraat in de kern van Deerlijk. De Schoolstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg.

Het perceel is bebouwd. Op het perceel bevindt zich een aaneengesloten handelswoning die bestaat uit 2 bouwlagen en een hellend dak. Het gebouw heeft een bouwdiepte van 19,68 m, het hoofdvolume heeft een bouwdiepte van 7,4 m. Vooraan het gebouw bevindt zich de winkelruimte met een oppervlakte van +/- 34 m², met aansluitend de woonplaats, eetplaats, keuken, toilet en berging. Op het 1e verdiep bevinden zich de slaapkamer en badkamer. De voorgevel van de handelswoning bestaat uit witte/lichtgrijze gevelbepleistering tot een hoogte van 3,50 m en rode baksteen.
De omgeving is een stedelijke omgeving die gekenmerkt wordt door een menging aan functies, zoals wonen, handel, horeca, kantoren, diensten en gemeenschapsvoorzieningen.

De woonfunctie bestaat zowel uit eengezinswoningen als uit meergezinswoningen.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag betreft het verbouwen een bestaande handelsruimte naar een kantoorruimte op het gelijkvloers en een woning op het verdiep na het uitvoeren van interne verbouwingswerken. Het bestaande volume blijft integraal behouden. Enkel wordt deze uitgebreid met de nodig gevelisolatie. Aan de voor- en achtergevel wordt een isolatie voorzien van 14 cm. De voorgevel wordt op een hoogte van 2,85 m voorzien van een kleine luifel van 0,60 m tov de voorgevel in blauwe hardsteen in combinatie met donkergrijze gevelbepleistering. Ter hoogte van de 1e verdieping wordt de gevel voorzien in bepleistering met een lichte kleur.

Op de uitbouw wordt een dakoverloop voorzien met een draaitrap achteraan de woning. Het bestaande hoofdvolume wordt intern verbouwd. Het gelijkvloers bestaat na verbouwing uit een gemeenschappelijke inkomhal met een deur naar de bureauruimte en een inkomdeur naar de bovenliggende woning. Daarnaast bevindt zich op het gelijkvloers een meetingroom, een bureauruimte, kitchenette en bergruimte. Achteraan bevindt zich nog een kleine bergruimte die behoort tot de woonunit en de draaitrap. Op het verdiep wordt een woonunit voorzien die bestaat uit een trappenhal, toilet, eetkamer, keuken en salon, een vestiaire, slaap- en badkamer. Er wordt opgemerkt dat de toegang tot de dakoverloop/tuinzone van de woonunit bestaat uit een opendraaiend venster dat zich in de achtergevel bevindt en dit met een breedte van +/- 0,65 m.  Onder het dak bevinden zich nog een slaapkamer met badkamer, toilet en linnenkamer.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

4. Raadpleging aanpalende eigenaar

De aanpalende eigenaars werden op 18 december 2022 aangeschreven aangezien de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. De aanpalende eigenaars hebben geen bezwaar ingediend.

5. Adviezen

Hulpverleningszone Fluvia werd om advies verzocht op 23 december 2022. De adviesinstantie bracht op 9 januari 2023 een gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

Gunstig voor zover de woongelegenheid (inclusief de toegang tot de woning) van de rest van het gebouw gescheiden is dmv wanden EI60 en eventuele verbindingsdeuren EI1 30 en voor zover er voldaan wordt aan de algemene reglementeringen en normeringen.

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van RUP Oosthoek.

Het gevraagde is in overeenstemming met de voorzieningen van het RUP gezien het een zone voor gemengde functies betreft waarbij wonen en verwante activiteiten nevengeschikt zijn, de terreinbezetting van max. 70 % gerespecteerd wordt, de bouwdiepte, bouwhoogte en dakvorm behouden blijven en conform de RUP-voorschriften is.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Schoolstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.

De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.

De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het voorliggende project heeft geen omvangrijke oppervlakte-uitbreiding (< 40 m²). Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat geen schadelijk effect wordt veroorzaakt.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Toegankelijkheid

De aanvraag heeft betrekking op een publiek toegankelijk gebouw. Dit dient te voldoen aan de Vlaamse stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid.

Aangezien de publiek toegankelijke oppervlakte kleiner is dan 150 m², dient enkel de toegang tot de gebouwen te voldoen.

De ruwbouwmaten van toegangen of deuropeningen voor publiek toegankelijke delen moeten minstens 105 cm breed zijn, zodat na afwerking een vrije en vlakke doorgangsbreedte van minstens 90 cm gegarandeerd wordt. Voor en achter deze toegang of deur moet voor een vrije en vlakke draairuimte met een diameter van 150 cm worden gezorgd. Niveauverschillen mogen maximum twee cm bedragen, zo niet dienen deze overbrugd te worden met een helling met een hellingspercentage van maximum 10 procent.

De deuropening heeft slechts een vrije toegangsbreedte van max. 0,80 m, waardoor niet voldaan wordt aan de Vlaamse stedenbouwkundige verordening. Teneinde te voldoen hieraan, dient de vrije en vlakke doorgangsbreedte van de voordeur minstens 0,90 m te zijn. Dit wordt als voorwaarde opgelegd.

7.9. Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.10 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.11 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op de verbouwing van een handelswoning (handelsfunctie op het gelijkvloers en wonen op de verdieping). Deze functie wordt gewijzigd naar een kantoorruimte op het gelijkvloers en een woning op het verdiep. Gezien de centrale ligging is dit passend binnen de omgeving.  Het ontwerp zorgt voor een herindeling en rationalisering van het gebouw en beantwoordt zodoende aan de huidige normen van wooncomfort.

Inplanting, bouwvolume en ruimtegebruik:

De inplanting van de woning op de rooilijn blijft ongewijzigd. Het hoofdgebouw van de woning blijft qua gabarit ongewijzigd, er worden enkel interne verbouwingswerken uitgevoerd.

Het volume blijft integraal behouden waardoor de bebouwing een compact geheel blijft.

Er wordt geen hinder verwacht voor de omringende percelen. De bouwdiepte blijft immers behouden. Het gevraagde blijft qua volume en gabarit inpasbaar in de betreffende omgeving.

Het voorzien van een toegang tot de tuin vanuit de woonunit is noodzakelijk teneinde de woonkwaliteit van de woning te garanderen. Er wordt opgemerkt dat de voorziene deuropening heel smal is en dat de situering van deze deuropening een kwalitatieve inrichting van de woonkamer negatief beïnvloedt. Een toegang vanuit de vestiaire lijkt meer aangewezen zodat er in het salon voldoende ruimte is om die kwalitatief in te richten. Er wordt voorgesteld om het raam in de zijgevel ter hoogte van de vestiaire met een breedte van 0,86 m te vervangen door een deuropening en deze te gebruiken als (hoofd)toegangsdeur naar de dakoverloop. Als voorwaarde wordt opgelegd dat de bestaande raamopening thv de vestiaire dient te worden vervangen door een deuropening.

Verschijningsvorm:

De voorgevel wordt geïsoleerd en voorzien van nieuw gevelmateriaal. Daarnaast wordt de bestaande toegang gewijzigd. Dit heeft een aanvaardbare impact op het straatbeeld.

De aanpassing van de voorgevel integreert zich door zijn materiaalgebruik (gevelbepleistering) binnen de bestaande bebouwing.
 

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

De functie wordt gewijzigd in een woning en een kantoorruimte. Gezien de oppervlakte aan kantoorruimte gelijkaardig is aan de oppervlakte voor de handelsruimte, wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht en moeten er conform het gemeentelijk belastingreglement op ontbrekende parkeerplaatsen geen bijkomende parkeervoorziening op eigen terrein gerealiseerd worden.

Groen- en omgevingsaanleg:

Achter het gebouw wordt het bestaande terras behouden, ook de tuinzone blijft behouden. Deze wordt toegankelijk gemaakt voor de woonunit via de draaitrap. Hierdoor wordt het contact tussen de leefruimtes van de woning en de tuinzone versterkt, wat de woonkwaliteit ten goede komt.

Als voorwaarde wordt opgelegd dat de tuinzone onlosmakelijk verbonden met en toegankelijk voor de woonunit moet zijn.

Conclusie:

Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet een beperkte bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.12 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing.

7.13 Scheidingsmuren

Naar aanleiding van de adviesvraag voor de werken aan de scheidingsmuren werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

7.14 Bespreking adviezen

Gelet op de inhoud en de expertise van de brandweerzone Fluvia dient in de voorwaarden opgenomen te worden dat het advies van Fluvia strikt nageleefd moet worden.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○        Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○        Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Brecht Bruyneel wonende Stationsstraat 138 te 8540 Deerlijk, voor het verbouwen van het bestaande pand tot woongelegenheid en kantoor, op een perceel gelegen Schoolstraat 14 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 429 G, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●        de vrije en vlakke doorgangsbreedte van de voordeur dient minstens 0,90 m te zijn;

●        de bestaande raamopening  in de linker gevel op het 1e verdiep thv de vestiaire dient te worden vervangen door een deuropening;

●        de tuinzone is ten allen tijde onlosmakelijk verbonden met en toegankelijk voor de woonunit;

●        de voorwaarden geformuleerd in het brandvoorkomingsadvies zijn strikt te volgen.

Zitting van CBS van 15 FEBRUARI 2023

C.24. OMV 2022_161 - Overakkerstraat 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 10, 12, 14, Zuster Remigiastraat 29 en 31 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het bouwen van 12 woningen, op een perceel gelegen Overakkerstraat 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 10, 12, 14, Zuster Remigiastraat 29 en 31 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie D 333 A en (afd. 2) sectie D 334 aangevraagd door Wim Verhaeghe namens HYBOMA NV met als contactadres Den Triangel 2 te 8610 Kortemark.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  9 februari 2023.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

●        Lot 71 – De verharding in de voortuin en zijtuin wordt voorzien in uitgewassen beton die volgens de plannen afwatert op eigen terrein. Indien een afwatering op eigen terrein niet mogelijk is moet de verharding gewijzigd worden naar waterdoorlatende materialen.

●        Lot 71 - Tussen de rooilijn en de oprit naar de carport moet een haag aangeplant te worden.

●        Lot 75 – Om te voldoen aan de voorwaarden van de verkaveling dat maximaal 50 % van de voortuinstrook verhard mag worden, moet in de voortuinstrook 1 m² minder verharding aangelegd worden dan voorzien op het inplantingsplan.

●        De paden naar de voordeuren van de woningen op de loten 77, 81 en 82 moeten beperkt worden tot een breedte van 1 m zodat deze paden overal eenzelfde breedte hebben.

●        De groenstrookjes in de voortuinen die slechts een beperkte breedte hebben (onder meer op de loten 71, 72, 75) moeten aangeplant worden met laagstammige beplanting en geen gazon zodat deze op termijn ook niet ingenomen worden als verharding.

●        De hagen palend aan het openbaar domein moeten uit volgende plantensoorten bestaan: groene, rode beuk, haagbeuk of veldesdoorn.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woonuitbreidingsgebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling, goedgekeurd op 12 augustus 2020 (dossiernummer VK 2019_8 (OMV_2019120619) .

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het verkavelingsplan is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante omgevingsvergunningen

Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Omgevingsvergunning afgeleverd op 12 augustus 2020 door het college van burgemeester en schepenen voor verkavelen van grond met wegenisaanleg en aanhorigheden.

●        Omgevingsvergunning afgeleverd op 25 augustus 2021 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van hoogspanningscabine voor openbaar nut ten behoeve van de verkaveling.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

Het perceel is gelegen in het binnengebied tussen de Tapuitstraat en de Sint-Elooistraat, in een recente verkaveling ten zuiden van de E17. De woningen in een ruimere omgeving hebben vooral een open typologie. De verkaveling is nog in ontwikkeling.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvrager wenst 12 woningen te bouwen van het halfopen, gesloten en open type in de recente verkaveling Tapuitstraat.

De inplanting van de woningen t.o.v. de rooilijn is variërend. Voor de woningen van het halfopen en gesloten bouwtype op de loten 76 – 82 varieert de voorbouwlijn tussen de 3,60 m en de 6,05 m, voor de woningen op de loten 73-75 varieert de voorbouwlijn tussen 1 m en 5,60 m van de rooilijn. De woning op lot 72 wordt ingeplant op de rooilijn en de woning op lot 71 is ingeplant op 1,35 m van de rooilijn.

De woning op lot 80 bestaat uit 2 bouwlagen met een hellend dak en een open carport in de rechter vrije zijstrook met 1 bouwlaag en plat dak, met aansluitend op de loten 81 - 82  woningen opgetrokken met één bouwlaag met een hellend dak. Het gelijkvloers van de woningen op de loten 81 en 82 bestaat uit een inkom, toilet, bureauruimte, berging, open keuken en eet- en leefruimte. De carport wordt overbouwd. Het gelijkvloers van de woning op lot 80 bestaat uit een inkom, toilet, berging, open keuken en eet- en leefruimte, een gelijkvloerse slaapkamer met aansluitend sanitaire ruimte. Op het verdiep bevinden zich in de woningen op loten 81 – 82, 3 slaapkamers, een toilet en een badkamer, lot 80 heeft 3 slaapkamers, een dressing en een badkamer. De gevels worden afgewerkt deels in witte en deels in rode gevelsteen, de dakbedekking bestaat uit zwarte dakpannen en het schrijnwerk is voorzien in wit PVC.

De woningen op de loten 76-78 bestaan hoofdzakelijk uit 1 bouwlaag met hellend dak met aansluitend op lot 76 in de rechter vrije zijstrook een open carport met 1 bouwlaag en plat dak. Lot 79 wordt opgetrokken met 1,5 bouwlagen en hellend dak en aansluitende een open carport met 1 bouwlaag en plat dak in de linker vrije zijstrook. Het gelijkvloers van deze woningen bestaat steeds uit een inkom, toilet, bureauruimte, berging, open keuken en eet- en leefruimte. Op het verdiep bevinden zich in de woningen op de loten 76 – 78, 3 slaapkamers, een toilet en een badkamer, lot 79 heeft 4 slaapkamers, een berging en een badkamer. Onder het dak van de loten 76 – 78 bevindt zich een zolderruimte. Lot 79 beschikt onder het dak nog over een zolderruimte en bijkomende slaapkamer met aansluitend sanitaire ruimte. De gevels worden afgewerkt in lichtgrijze gevelsteen, de dakbedekking bestaat uit zwarte dakpannen en het schrijnwerk is voorzien in wit PVC.

De woningen op de loten 73-75 bestaan uit 1 bouwlaag met hellend dak, met aansluitend op lot 75 een open carport in de zijtuinstrook met plat dak. Het gelijkvloers van deze woningen bestaat steeds uit een inkom, toilet, berging, open bureauruimte, keuken en eet- en leefruimte. De loten 73 en 74 beschikken over een overbouwde carport. Op het verdiep bevinden zich in de woningen op loten 73 en 75, 3 slaapkamers, een toilet en een badkamer, lot 74 heeft 4 slaapkamers, een toilet en een badkamer. Onder het dak bevindt zich een zolderruimte. De gevels worden afgewerkt in witte gevelsteen, de dakbedekking bestaat uit zwarte dakpannen en het schrijnwerk is voorzien in wit PVC.

De woning op lot 72 bestaat hoofdzakelijk uit 2 bouwlagen en een hellend dak, met aansluitend één bouwlaag met hellend dak en een open carport met plat dak die is opgetrokken tot op de linker zijdelingse kavelgrens. Het gelijkvloers van deze woningen bestaat uit een inkom, toilet, berging, open keuken en eet- en leefruimte, een slaapkamer met aanpalend sanitair. Op het eerste verdiep bevinden zich 3 slaapkamers, een badkamer en dressing. Onder het dak bevindt zich een zolderruimte.  De gevels worden afgewerkt in lichtgrijze gevelsteen, de dakbedekking bestaat uit zwarte dakpannen en het schrijnwerk is voorzien in wit PVC.

De woning op lot 71 bestaat hoofdzakelijk uit 2 bouwlagen en een hellend dak, met aansluitend één bouwlaag met hellend dak en een open carport met plat dak die is opgetrokken tot op de rechter zijdelingse kavelgrens. Het gelijkvloers van deze woningen bestaat uit een inkom, toilet, kleine technische ruimte, open bureauruimte, keuken en eet- en leefruimte en een inpandige garage. Op het eerste verdiep bevinden zich 4 slaapkamers, een badkamer en bureau. Onder het dak bevindt zich een zolderruimte. De gevels worden afgewerkt in lichtgrijze gevelsteen, de dakbedekking bestaat uit zwarte dakpannen en het schrijnwerk is voorzien in wit PVC.

In de voortuin wordt de toegang tot de carport steeds verhard. Daarnaast wordt langs de voorgevel een toegangspad voorzien vanaf de oprit carport naar de voordeur. Er wordt opgemerkt dat de breedte van dit pad verschilt in breedte. Alle verharding van opritten is voorzien in uitgewassen beton. De voortuin/zijtuin van lot 71 wordt verhard waarbij de oprit naar de garage en de carport verhard wordt tot op de perceelsgrens in niet-waterdoorlatende materialen (uitgewassen beton).

In de tuinzone wordt steeds een terras in niet-waterdoorlatende verharding aangelegd.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

De aanpalende eigenaars werden niet om advies gevraagd aangezien de aanvraag geen betrekking heeft op werken aan scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden. 

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het verkavelingsplan.

Het gevraagde is in overeenstemming met de voorzieningen van het verkavelingsplan gezien het de bouw betreft van eengezinswoningen opgetrokken met maximaal 2 bouwlagen en een hellend dak waarbij de kroonlijsthoogte varieert tussen 2,61 m en 5,44 m en de hellingsgraad 45° bedraagt, de dakkapellen beperkt worden tot maximaal 1/3 van het dakvlak en een harmonisch geheel vormen. De carports worden ingeplant op min. 5 m achter de rooilijn, zijn opgetrokken als een open constructie met een plat dak en hebben een maximale hoogte van 3 m.

Er wordt opgemerkt dat de verharding in de voortuin van lot 75 niet voldoet aan het maximale verhardingspercentage van 50 %. Hierop wordt geen afwijking gegeven en de aanplant van groen ipv verharding boven de 50 % wordt opgelegd als voorwaarde.

Op het inplantingsplan wordt geen uitspraak gedaan over de soort haag die wordt aangeplant. Zoals de voorschriften voorschrijven kunnen de hagen palend aan het openbaar domein uit volgende plantensoorten bestaan: groene, rode beuk, haagbeuk of veldesdoorn. Gezien het ontbreken van de plantensoort wordt dit opgelegd als voorwaarde.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de bouwheer instaat voor zowel het bouwen van de gebouwen als de verwezenlijking van de voor het project noodzakelijke wegeniswerken. Gezien de vergunning reeds verleend werd voor de wegeniswerken en hiervoor een waarborg gesteld werd door de bouwheer en de wegenis ondertussen voorlopig opgeleverd werd, kan geoordeeld worden dat de te bouwen woningen aan een voldoende uitgeruste openbare weg zullen komen te liggen. 

De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.

De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (< 0,1 ha).

Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone.

Er dringen zich in het kader van de watertoets geen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.

Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.

De dakoppervlakte watert telkens af naar een hemelwaterput van 10.000 liter. De hemelwaterput heeft telkens een overloop naar een infiltratievoorziening met een volume van 1.510 liter en een referentieoppervlakte van 3,60 m². Het in de hemelwaterput opgevangen hemelwater wordt hergebruikt.

Hemel- en afvalwater wordt gescheiden afgevoerd tot aan de perceelsgrens.

Het terras en de oprit van alle loten worden aangelegd in waterdoorlatende verharding of wateren af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem. Voor lot 71 is een afwatering op eigen terrein niet duidelijk waardoor dit opgelegd wordt als voorwaarde.

Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De bouwaanvraag valt onder het toepassingsgebied van bijlage III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december, meerbepaald rubrieknummer 10b stedelijke ontwikkeling.

In navolging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 maart 2013 (BS 29 april 2013) dient er voor de aanvraag een project-m.e.r.-screening te gebeuren (bijlage III bij het project-m.e.r.-besluit).

Het dossier bevat een mer-screening. Echter, gezien er een mer-screening uitgevoerd werd tijdens de procedure tot het bekomen van een omgevingsvergunning voor het verkavelen van de grond waarbij de mogelijke effecten van het project op de omgeving onderzocht en gemotiveerd werden waarom deze niet aanzienlijk zijn, kan voorbijgegaan worden aan de mer-screening. Bijgevolg was de opmaak van een milieueffectenrapport niet vereist.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Uitvoeren last bescheiden woonaanbod

De voorliggende omgevingsvergunningsaanvraag voorziet in een groepswoningbouwproject deel uitmakend van een verkavelingsaanvraag voor 82 woongelegenheden.

De eigenaar voorziet 18 woningen bescheiden te realiseren in natura en de te realiseren bescheiden woningen zijn opgenomen in de stedenbouwkundige voorschriften bij de betreffende loten/groepswoningen. In de voorschriften bij voorliggend groepswoningbouwproject is opgenomen dat minimum 2 woningen in dit groepswoningbouwproject dienen te voldoen aan de normen van  bescheiden woonaanbod. Alle kavels hebben een oppervlakte van maximum 500 m² zodat voldaan wordt aan de normen.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op het bouwen van een combinatie van open, halfopen en gesloten eengezinswoningen. Deze functie is passend binnen deze woonomgeving.

Inplanting en ruimtegebruik:

De inplanting van de woningen tov de rooilijn varieert sterk. Hierdoor wordt een zekere ritmiek voorzien die passend is in de omgeving.
De woningen worden ingeplant conform de voorschriften van de verkaveling.

Bouwvolume en gabarit:

De woningen worden allen opgebouwd met een zelfde type bouwvolume, zijnde allen met hellend dak afgewerkt, deels bestaand uit één bouwlaag met hellend dak en deels uit twee bouwlagen met hellend dak. De verschillende bouwblokken vormen een architecturale eenheid en voldoen hierdoor aan de verkavelingsvoorschriften.

Het gevraagde is qua volume en gabarit inpasbaar in de betreffende omgeving.

Verschijningsvorm:

Globaal gezien hebben de voorgevels van de woningen door de veelheid aan raam- en deuropeningen een positieve invloed op het straatbeeld. Ook de vooruitspringende delen en de inplanting op een zekere afstand van de rooilijn zorgen voor positieve impact op de verschijningsvorm.

Het materiaalgebruik van alle woningen is traditioneel. Door te werken met gevelmetselwerk zullen de woningen zich qua verschijningsvorm integreren in deze nieuwe verkaveling.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

Op elk lot wordt een eengezinswoning gebouwd. Ten gevolge van de geplande werken kan een toename van de verkeersaantrek verwacht worden. De bouwplaats is voldoende goed ontsloten om deze toename te kunnen opvangen.

Op elk lot wordt minstens één overdekte en één niet- overdekte autostelplaats voorzien. Eén woning heeft nog een tweede overdekte autostelplaats en bijhorende oprit. Hierdoor wordt voorzien in voldoende parkeerruimte op eigen terrein om de eigen behoeft op te vangen.

Groen- en omgevingsaanleg:

Achter de woningen wordt telkens een terras aangelegd. De woningen beschikken allen over een voldoende ruime tuinzone om een kwalitatieve tuin te kunnen aanleggen.

Het ontwerp zorgt voor voldoende  contact tussen de leefruimtes van de woning en de tuinzones, wat de woonkwaliteit ten goede komt.

Alle woningen beschikken over een voortuin. De inrichting van een voortuin heeft invloed op het straatbeeld, de verkeersveiligheid en op de goede waterhuishouding. Beplanting, hagen en bomen in de voortuin maken het straatbeeld mooier. Deze groenzones helpen ook bij de infiltratie van het regenwater en halen fijn stof uit de lucht. Teneinde de aantrekkelijkheid van het straatbeeld en de waterhuishouding in het algemeen te bevorderen is het belangrijk de verharding in de voortuinen beperkt te houden.

Hiertoe zijn volgende voorwaarden op te leggen bij afgifte van de vergunning.

●        Lot 71 – De verharding in de voortuin en zijtuin wordt voorzien in uitgewassen beton die volgens de plannen afwatert op eigen terrein. Er wordt echter vastgesteld dat de verharding voorzien wordt tot tegen de perceelsgrens en nagenoeg volledig tot aan de rooilijn komt waardoor het niet duidelijk hoe deze afwatering op eigen terrein voorzien wordt. Indien een afwatering op eigen terrein niet mogelijk is moet de verharding gewijzigd worden naar waterdoorlatende materialen. Aanvullend dient tussen de rooilijn en de oprit naar de carport een haag aangeplant te worden teneinde te voorkomen dat men via de gazonstrook op het openbaar domein rechtstreeks toegang neemt tot de carport en zo het gedeelte op openbaar domein kapot rijdt.

●        Lot 75 – In de voorschriften van de verkaveling is opgenomen dat slechts 50 % van de voortuinstrook verhard kan worden. Voor lot 75 is een groter verhardingspercentage aanwezig. Teneinde te voldoen aan de voorwaarden van de verkaveling moet in de voortuinstrook 1 m² minder verharding aangelegd worden. Dit kan bijvoorbeeld door de oprit naar de carport aan te leggen als een karrenspoor.

●        De paden naar de voordeuren van de woningen op de loten  77, 81 en 82 moeten beperkt worden tot een breedte van 1 m zodat deze paden overal eenzelfde breedte hebben.

●        De groenstrookjes in de voortuinen die slechts een beperkte breedte hebben (onder meer op de loten 71, 72, 75) moeten aangeplant worden met laagstammige beplanting en geen gazon zodat deze op termijn ook niet ingenomen worden als verharding.

Conclusie:

Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet een beperkte bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○        Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○        Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Wim Verhaeghe namens HYBOMA NV met als contactadres Den Triangel 2 te 8610 Kortemark, voor het bouwen van 12 woningen, op een perceel gelegen Overakkerstraat 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 10, 12, 14, Zuster Remigiastraat 29 en 31 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie D 333 A en (afd. 2) sectie D 334, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●        Lot 71 – De verharding in de voortuin en zijtuin wordt voorzien in uitgewassen beton die volgens de plannen afwatert op eigen terrein. Indien een afwatering op eigen terrein niet mogelijk is moet de verharding gewijzigd worden naar waterdoorlatende materialen.

●        Lot 71 - Tussen de rooilijn en de oprit naar de carport moet een haag aangeplant worden.

●        Lot 75 – Om te voldoen aan de voorwaarden van de verkaveling dat maximaal 50 % van de voortuinstrook verhard mag worden, moet in de voortuinstrook 1 m² minder verharding aangelegd worden dan voorzien op het inplantingsplan.

●        De paden naar de voordeuren van de woningen op de loten  77, 81 en 82 moeten beperkt worden tot een breedte van 1 m zodat deze paden overal eenzelfde breedte hebben.

●        De groenstrookjes in de voortuinen die slechts een beperkte breedte hebben (onder meer op de loten 71, 72, 75) moeten aangeplant worden met laagstammige beplanting en geen gazon zodat deze op termijn ook niet ingenomen worden als verharding.

●        De hagen palend aan het openbaar domein moeten uit volgende plantensoorten bestaan: groene, rode beuk, haagbeuk of veldesdoorn.

Zitting van CBS van 15 FEBRUARI 2023

C.25. Inname openbaar domein - kennisname

Zitting van CBS van 15 FEBRUARI 2023

C.26. Asverstrooiing - kennisname

Zitting van CBS van 15 FEBRUARI 2023

C.27. Grafconcessie - hernieuwing - goedkeuring

Zitting van CBS van 15 FEBRUARI 2023

C.28. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 15 FEBRUARI 2023

C.29. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 15 FEBRUARI 2023

C.30. Hernummering en toekenning huisnummers Kapelstraat 83 tem 105 - goedkeuring

Aanleiding en context

De dienst burgerzaken vraagt het college van burgemeester en schepenen de goedkeuring om:

●        huisnummers toe te kennen aan 2 eengezinswoningen (die zullen worden gecreëerd/omgebouwd vanuit een bestaande loods);

●        een hernummering door te voeren in de Kapelstraat 83 tem 105.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen leverde in zitting van 9 februari 2022 een omgevingsvergunning af, voor een functiewijziging van een bestaande loods naar 2 eengezinswoningen, op een perceel gelegen Kapelstraat (tussen 81 en 83).

Er dienen huisnummers toegekend te worden aan de 2 eengezinswoningen.

Omdat er momenteel niet voldoende huisnummers vrij en beschikbaar zijn, en om verwarring en moeilijkheden te vermijden, dringt een hernummering zich op.

De eigenaars en bewoners van de woningen gelegen Kapelstraat 83 tem 105 werden door middel van een gemotiveerd schrijven op de hoogte gebracht op 31 januari 2023.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

●        Punt 19 b) van de algemene onderrichtingen betreffende het houden van de bevolkingsregisters van 31 maart 2019

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit volgende toekenning en hernummering goed te keuren.

Artikel 2

De toekenning gaat in vanaf de datum van deze beslissing.  De gebruikelijke diensten en nutsmaatschappijen zullen van huidige beslissing in kennis gesteld worden.

Zitting van CBS van 15 FEBRUARI 2023

C.31. Mini-audit - personeelsbehoeften - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te verlenen voor het uitvoeren van een mini-audit in functie van de personeelsbehoeften van de organisatie.

Motivering

Deerlijk voelt al een eindje dat de huidige personeelsformatie, voornamelijk op vlak van inschaling van functies, stilaan op zijn limieten botst om enerzijds de wettelijke kerntaken en anderzijds de lokale beleidsvoering te kunnen blijven garanderen. Dit brengt bepaalde risico's met zich mee naar continuïteit van de gevoerde dienstverlening, het behoud en aantrekken van medewerkers binnen een realiteit van arbeidsmarktkrapte, werkbaarheid voor de medewerkers en de realisatie van beleidsdoelstellingen en ambities.

Vanuit die realiteit is de wens ontstaan om Deerlijk te laten bijstaan door een objectieve, externe partner, die een globale analyse kan uitvoeren op het huidige organogram en de niveaus van inschaling en concrete verbetervoorstellen te doen die realistisch zijn op niveau van het bestuur in Deerlijk. Daarbij wordt gevraagd zowel rekening te houden met tendensen bij openbare besturen als met evoluties op de arbeidsmarkt in het algemeen.

Er wordt voorgesteld om binnen de raamopdracht strategisch management van de Vlaamse Overheid te werken en de firma Mondea in te schakelen om deze mini-audit uit te voeren. De gemeente kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de opdrachtencentrale gebruik maken waardoor zij krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 5° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

●        Andere:

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als een opdracht van dagelijks bestuur.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Er is onvoldoende budget beschikbaar.

Het tekort aan budget zal worden voorzien bij de AMJP.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit via het raamcontract strategisch management van de Vlaamse Overheid een mini-audit te laten uitvoeren van de organisatie door de firma Mondea.

Zitting van CBS van 15 FEBRUARI 2023

D.1. Gemeenteraad van 2 maart 2023 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring

Aanleiding en context

De agenda van de gemeenteraad bevat in ieder geval de punten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld.

Het college en burgemeester en schepenen wordt gevraagd de agenda voor de komende gemeenteraad te overlopen.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de voorziene punten voor de gemeenteraadszitting van 2 maart 2023.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de gemeenteraad van 2 maart 2023:

OPENBARE ZITTING

●        Gemeenteraad - 19 januari 2023 - notulen en audio-opname - goedkeuring

●        Opstart fietsbieb - samenwerkings- en bezettingsovereenkomst - goedkeuring

●        Digitale transformatie Zuid-West-Vlaanderen - projectsubsidie - kennisname

●        Asfalteringswerken diverse wegen - raming, wijze van gunnen en opstarten plaatsingsprocedure - goedkeuring

●        Evangelieboomstraat - ontwerpakte aankoop grond + ontwerpakte voor pachtbeëindiging onder opschortende voorwaarde - goedkeuring

●        Inventaris bouwkundig erfgoed - actieplan - goedkeuring

●        Psilon - buitengewone algemene vergadering van 21 maart 2023 - goedkeuring

●        Vragen gesteld door raadsleden

BESLOTEN ZITTING

●        GECORO - vervanging plaatsvervangend vertegenwoordiger vanuit beweging.net - goedkeuring