Zitting van CBS van 11 MAART 2020

College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 4 maart 2020 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 4 maart 2020.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 4 maart 2020 goed te keuren.

Zitting van CBS van 11 MAART 2020

BBO De KIM & De SAM - tijdelijke aanstelling Stef Tijtgat -

goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Zitting van CBS van 11 MAART 2020

BBO De KIM & De SAM - tijdelijke aanstelling Stef Tijtgat -

goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Zitting van CBS van 11 MAART 2020

Huur betaalterminals - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de huur van betaalterminals voor de sportdienst en de cultuurdienst goed te keuren.

Motivering

Om het betaalgemak van de burgers te verhogen wenst de dienst vrije tijd in de sport- en cultuurdienst betaalterminals in te zetten. 

De sportdienst zou gebruik willen maken van 2 betaalterminals omdat er slechts 1 rekening gekoppeld kan worden per terminal.  Men heeft enerzijds de verkoop van zwemabonnementen die rechtstreeks gelinkt zijn aan een rekening van Farys.  Daarnaast heeft men alle andere activiteiten die kunnen betaald worden aan de hand van de 2de terminal die gekoppeld wordt aan een rekening van de gemeente Deerlijk.

In de cultuurdienst wenst men eveneens een terminal te voorzien, gekoppeld aan een rekening van de gemeente.  Hiermee kunnen alle activiteiten gerelateerd aan cultuur worden betaald.

Er wordt voorgesteld om van start te gaan met een huurformule voor 1 jaar om daarna een eventuele aankoop beter te kunnen dimensioneren op basis van het aantal verrichtingen die heeft plaatsgevonden. 

Internet op de betaalterminals kan worden voorzien via mobiele data, namelijk 4G.  Op die manier kunnen alle toestellen mobiel worden ingezet.

De financiële impact bedraagt 62 euro per toestel, per maand. 

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 4° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de huur van betaalterminals voor de sportdienst en de cultuurdienst goed te keuren.

Artikel 2

De betaalterminals worden gehuurd voor een periode van 12 maanden.

Zitting van CBS van 11 MAART 2020

Maaien bermen - dienstjaren 2020-2021-2022 - gunning - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning van de opdracht “Maaien bermen - dienstjaren 2020-2021-2022” goed te keuren.

Motivering

In het kader van de opdracht “Maaien bermen - dienstjaren 2020-2021-2022” werd een bestek met nr. 2020-03 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 75.000,00 euro excl. btw of 90.750,00 euro incl. 21 % btw (15.750,00 euro btw medecontractant).

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 29 januari 2020 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 29 januari 2020 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:

• JMH Groen, Outrijvestraat 75 te 8551 Heestert;
• Donckele Stijn, Hoogstraat 112 te 8531 Bavikhove;
• Aggro Gheysens bvba, Pilkemseweg 140 te 8904 Boezinge;
• Demgro nv, Manderlynckstraat 10 te 8870 Izegem.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 28 februari 2020 om 09.30 uur te bereiken.

De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 28 mei 2020.

Er werden 2 offertes ontvangen:

• JMH Groen, Outrijvestraat 75 te 8551 Heestert (23.583,76 euro excl. btw of 28.536,35 euro incl. 21 % btw);
• Donckele Stijn, Hoogstraat 112 te 8531 Bavikhove (29.533,14 euro excl. btw of 35.735,10 euro incl. 21 % btw).

De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelde op 3 maart 2020 het verslag van nazicht van de offertes op.

De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde JMH Groen, Outrijvestraat 75 te 8551 Heestert, tegen het nagerekende offertebedrag van 23.583,76 euro excl. btw of 28.536,35 euro incl. 21 % btw (4.952,59 euro btw medecontractant).

Juridische gronden

• Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
• Andere:

• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 139.000,00 euro niet).
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
• Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Adviezen

De deskundige werken in uitbesteding verleent positief advies

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 3 maart 2020, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

Artikel 2

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3

De opdracht “Maaien bermen - dienstjaren 2020-2021-2022” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde JMH Groen, Outrijvestraat 75 te 8551 Heestert, tegen het nagerekende offertebedrag van 23.583,76 euro excl. btw of 28.536,35 euro incl. 21 % btw (4.952,59 euro btw medecontractant).

Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2020-03.

Artikel 5

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2020, op jaarbudgetrekening 0200-00/61510000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.

Zitting van CBS van 11 MAART 2020

Renovatie woning Burg. Hector Isebaertstraat 8 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de lastvoorwaarden, wijze van gunnen en raming voor de opdracht “Renovatie woning Burg. Hector Isebaertstraat 8” te agenderen op de gemeenteraad van 26 maart 2020.

Motivering

In het kader van de opdracht “Renovatie woning Burg. Hector Isebaertstraat 8” werd een bestek met nr. 2020-02 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer in samenwerking met Leiedal.

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

•          Perceel 1 (Ruwbouwwerken), raming: 9.000,00 euro excl. btw of 9.540,00 euro incl. 6 % btw;

•          Perceel 2 (Technieken elektriciteit), raming: 4.000,00 euro excl. btw of 4.240,00 euro incl. 6 % btw;

•          Perceel 3 (Technieken sanitair - verwarming - ventilatie), raming: 15.000,00 euro excl. btw of 15.900,00 euro incl. 6 % btw;

•          Perceel 4 (Binnenschrijnwerk ), raming: 2.500,00 euro excl. btw of 2.650,00 euro incl. 6 % btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 30.500,00 euro excl. btw of 32.330,00 euro incl. 6 % btw (1.830,00 euro btw medecontractant).

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de lastvoorwaarden, wijze van gunnen en raming voor de opdracht “Renovatie woning Burg. Hector Isebaertstraat 8” te agenderen op de gemeenteraad van 26 maart 2020.

Zitting van CBS van 11 MAART 2020

Renovatie sportvloeren Gaverhal en Sportbeuk - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de lastvoorwaarden, wijze van gunnen en raming voor de opdracht "Renoveren sportvloeren Gaverhal & Sportbeuk" te agenderen op de gemeenteraad van 26 maart 2020.

Motivering

In een sporthal waar dagelijks wordt gesport, is een goede sportvloer van primordiaal belang.  Een goede sportvloer voorkomt blessures en geeft aan de sporter een gevoel van welbehagen.  Tevens wordt in Deerlijk op een hoog competitieniveau gesport.

De sportvloer in de Sportbeuk dateert reeds van 1992 en vertoont na 28 jaar de nodige tekenen van slijtage en ouderdom.  De sportvloer in de Gaverhal werd reeds vervangen in 2011 maar is nog steeds een geschilderde betonvloer.  Mede door de vele fuiven en evenementen zien deze vloeren enorm af en zijn de toplagen volledig afgeschuurd, wat dan weer gevaarlijk is voor blessures.  Om deze redenen zijn nieuwe sportvloeren zeker gewenst.

De nieuwe sportvloeren zullen, zoals de huidige, verder gebruikt worden voor de speelpleinwerking en evenementen met tafels, stoelen, karren, podia, ... Fuiven worden er niet meer georganiseerd.

Voor de opdracht "Renoveren sportvloeren Gaverhal & Sportbeuk" werd een bestek (2020-05) opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 119.000,00 euro excl. btw of 143.990,00 euro incl. btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de lastvoorwaarden, wijze van gunnen en raming voor de opdracht "Renoveren sportvloeren Gaverhal & Sportbeuk" te agenderen op de gemeenteraad van 26 maart 2020.

Zitting van CBS van 11 MAART 2020

Aankoop onkruidborstelmachine - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de wijze van gunnen, technische bepalingen en raming voor de aankoop van een onkruidborstelmachine te agenderen op de gemeenteraad van 26 maart 2020.

Motivering

In het kader van het pesticidenvrij onkruidbeheer is er nood aan een nieuwe onkruidborstelmachine.  Deze zal ingezet worden op gesloten en halfopen verhardingen zoals onder andere de openbare parkings.  Om ergonomische redenen wordt voorgesteld om een zelftrekkende onkruidborstelmachine aan te kopen.  De onkruidborstelmachine dient een multidrager te zijn opdat het gemeentebestuur dezelfde machine eventueel zou kunnen inzetten als kleine veegmachine en/of sneeuwruimer.

Er werd een technische beschrijving opgesteld door de coördinator van de technische diensten.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 10.260,00 euro excl. btw of 12.414,60 euro incl. 21 % btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de wijze van gunnen, technische bepalingen en raming voor de aankoop van een onkruidborstelmachine te agenderen op de gemeenteraad van 26 maart 2020.

Zitting van CBS van 11 MAART 2020

Afvoering van ambtswege - goedkeuring

Zitting van CBS van 11 MAART 2020

Afvoering van ambtswege - goedkeuring

Zitting van CBS van 11 MAART 2020

Tapuitstraat 145 - toekenning huisnummer - goedkeuring

Aanleiding en context

De dienst burgerzaken vraagt het college van burgemeester en schepenen een huisnummer toe te kennen aan het houten lokaal, gelegen bij de volkstuinen in de Tapuitstraat.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen leverde in zitting van 6 juni 2018 een omgevingsvergunning af voor het aanleggen van volkstuinen en aanhorigheden, op een perceel gelegen Tapuitstraat, mits te voldoen aan bepaalde voorwaarden.

Gezien Fluvius het houten lokaal binnenkort van elektriciteit zal voorzien, dient een huisnummer toegekend te worden.  Ook de vereniging Tuinhier is vragende partij, gezien zij dan een duidelijk communicatieadres zullen hebben.

Er zijn voldoende huisnummers vrij en beschikbaar.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Punt 19 b) van de algemene onderrichtingen betreffende het houden van de bevolkingsregisters van 31 maart 2019

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit aan het houten lokaal, gelegen bij de volkstuinen in de Tapuitstraat, het huisnummer 145 toe te kennen.

Artikel 2

Een huisnummer dient te worden aangebracht op de hoofdtoegang die uitgeeft op de openbare weg.  Het huisnummer dient duidelijk zichtbaar te zijn vanaf de openbare weg.

Artikel 3

De toekenning gaat in vanaf de datum van deze beslissing.  De gebruikelijke diensten en nutsmaatschappijen zullen van huidige beslissing in kennis gesteld worden.

Zitting van CBS van 11 MAART 2020

Grafconcessie - aktename voortijdige beëindiging - goedkeuring

Zitting van CBS van 11 MAART 2020

Grafconcessie - aktename voortijdige beëindiging - goedkeuring

Zitting van CBS van 11 MAART 2020

Grafconcessie - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 11 MAART 2020

Grafconcessie - nominatieve uitbreiding en bijzetting - goedkeuring

Zitting van CBS van 11 MAART 2020

Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 11 MAART 2020

95-jarige - bezoek ten huize - weigering

Zitting van CBS van 11 MAART 2020

Diverse verslagen - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.

Motivering

Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:

•          W13 - Raad van Bestuur van 20 februari 2020 (notulen + besluitenlijst)

•          Centraal feestcomité - verslag van de vergadering van 5 maart 2020

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 11 MAART 2020

Zwembad - offertes en raamcontracten - 2020 - week 11 -  goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de offertes met betrekking tot bestellingen en raamcontracten in functie van de exploitatie van het zwembad Anzegem-Deerlijk goed te keuren.

Motivering

FARYS/TMVW legt offertes voor bestellingen en raamcontracten in functie van de exploitatie van het zwembad Anzegem-Deerlijk steeds ter goedkeuring voor aan beide gemeenten.

Het college van burgemeester en schepenen heeft hiertoe het budgethouderschap.

Volgende offertes voor bestellingen worden ter goedkeuring voorgelegd:

◦          Jeroen Vercruysse, offerte:

▪          moderator officiële opening Aquandé: 115,00 euro, excl. btw

◦          Naessens reclame, offerte 20029:

▪          plexiplaat inhuldigingsbord: 175,00 euro, excl. btw

◦          Vzw Synchroclub Flamingo Zwevegem, offerte:

▪          waterballet tijdens officiële opening Aquandé: 300,00 euro, excl. btw

◦          Traiteur Vincent, offerte

▪          hapjes en bediening openingsreceptie Aquandé (20 euro/persoon, VH: 175 personen): 3.500,00 euro, excl. btw

◦          Visix, offerte 2019/2274:

▪          vlaggen, lange rechthoek, 2 x Deerlijk, 2 x Aquandé: 241,94 euro, excl. btw

◦          Waelkens, offerte 20200832 A:

▪          4 vlaggenmasten: 2.430,08 euro, excl. btw

◦          www.easydisplay.com, webcatalogus:

▪          folderrekje: 161,88 euro, excl. btw

◦          Druk zo, online offerte:

▪          zwembadrichtlijnen, 2 x sticker, 1 x geborsteld alu bord: 134,39 euro, excl. btw.

▪          druk infofolder, 1.000 exemplaren (A5, gevouwen, 135 g gloss): 48,95 euro, excl. btw

◦          Glassdesign, offerte 20192023-V2:

▪          spiegels, 3 stuks: 276,00 euro, excl. btw.

◦          Lyreco, afname raamcontract:

▪          durable infosign art.nr. 4169624, 2 stuks + attributen: 477,39 euro, excl. btw.

◦          Varitech, offerte PPS/3401/0303/01/TM:

▪          schepnet: 117,75 euro, excl. btw.

◦          Aquarella, offerte JE-2020-114/1:

▪          2 plantenbakken met nepplanten in inkomhal (optie 1) + 1 plant in kleedkamer in sokkel: 2.295,86 euro, excl. btw.

Volgende nieuwe raamcontracten worden ter goedkeuring voorgelegd:

◦          niet van toepassing

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de offertes voor de bestellingen en nieuwe raamcontracten, zoals hierboven aangegeven, goed te keuren in functie van de exploitatie van het zwembad Anzegem - Deerlijk.

Zitting van CBS van 11 MAART 2020

Beste Buren Gemeente - Radio 2 - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om kennis te nemen van de actie 'Beste Buren' van Radio 2 en het engagement van de gemeente Deerlijk als 'Beste Buren Gemeente'.

Motivering

Radio 2 viert op zaterdag 9 mei 2020 'Beste Buren'. Met deze actie wil Radio 2 buren samen brengen. Of je elkaar nu goed kent of nog nooit echt ontmoet hebt, op die dag komen buren samen om elkaar beter te leren kennen.

In het kader van deze actie kunnen gemeenten ook een label 'Beste Buren Gemeente' krijgen. Dit label krijgt een gemeente al ze actie onderneemt om burenactiviteiten te stimuleren en te ondersteunen. Die ondersteuning kan in de eerste plaats door het enthousiasmeren van haar inwoners om deel te nemen aan Beste Buren van Radio 2. Maar een Beste Buren Gemeente biedt ook financiële of logistieke ondersteuning aan initiatieven waarbij buren elkaar beter leren kennen. Soms zijn er ook nog andere initiatieven die gemeenten organiseren om dialoog en respect tussen buren te bevorderen.

De gemeente Deerlijk stimuleert en ondersteunt haar inwoners alvast om burenactiviteiten te organiseren door middel van haar premie voor straatfeesten (financieel) en haar uitleendienst (logistiek). Daarnaast organiseert de gemeente Deerlijk ook op zaterdag 9 mei 2020 het vrijetijdsevent KuBus in combinatie met de ontvangst van haar nieuwe inwoners. Een geslaagd concept om mensen samen te brengen.

In die optiek heeft de gemeente Deerlijk zich geregistreerd bij Radio 2 als 'Beste Buren Gemeente'. Daarbij ontvangt de gemeente een promopakket van 'Beste Buren' en krijgt de burgemeester de unieke kans om in een radiospot op Radio 2 West-Vlaanderen extra promotie te maken voor de gemeente en haar engagement als 'Beste Buren Gemeente'. Deze radiospot wordt dan uitgezonden tussen 20 maart en 8 mei 2020.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de actie 'Beste Buren' van Radio 2 en het engagement van de gemeente Deerlijks als 'Beste Buren Gemeente'.

Zitting van CBS van 11 MAART 2020

Jeugdraad - verslag van 2 februari 2020 - kennisname

Aanleiding en context

De jeugdraad hield een vergadering op zondag 2 februari 2020.

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.

Motivering

Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd in een volgende zitting van zondag 1 maart 2020.

De bijhorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.

Zitting van CBS van 11 MAART 2020

Volta - plaatsen werfhekkens op openbaar domein - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor het plaatsen van herashekkens ter promotie van de productie 'Tjoklitplies' van koor Volta.

Motivering

In hun e-mail van 2 maart 2020 vraagt koor Volta of de gemeente herashekkens kan voorzien in functie van het ophangen van spandoeken ter promotie van hun evenement 'Tjoklitplies' op 9 en 10 mei 2020.

Koor Volta lijst daarvoor volgende locaties in Deerlijk op:

•          kruispunt Molenhoek

•          parking kerk Sint-Lodewijk

•          kerk Sint-Columba

•          Belgiek

•          Statie Deerlijk

•          Crelan

•          hoek Kortrijkse heerweg en ringweg (op privaat domein)

•          Spijkerlaan in Beveren-Leie

Bij eerdere aanvragen van organisatoren om herasopstellingen te voorzien ter promotie van hun evenement met spandoeken werden volgende locaties door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd:

•          kruispunt Molenhoek

•          rechtover kerk Sint-Lodewijk

•          kerk centrum (kant Hoogstraat)

•          kruispunt Belgiek

•          Statie (dicht bij de overweg)

Om een wildgroei van dergelijke herasopstellingen, in aanvulling van de gemeentelijke roosters, te vermijden, adviseren de gemeentediensten om enkel opstellingen door de gemeente te voorzien op bovenstaande vijf reeds eerder goedgekeurde, strategisch in het oog springende locaties.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit koor Volta medewerking te verlenen door herasopstellingen ter promotie van hun evenement te voorzien op volgende locaties, en dit vanaf 1 april tot en met 10 mei 2020:

•          kruispunt Molenhoek

•          rechtover kerk Sint-Lodewijk

•          kerk centrum (kant Hoogstraat)

•          kruispunt Belgiek

•          Statie (dicht bij de overweg)

Zitting van CBS van 11 MAART 2020

Kapellekens Ommegang 2020 - noveen van 21 tot 29 maart 2020 - vraag medewerking - goedkeuring

Aanleiding en context

Jaarlijks organiseert het team van de pastorale eenheid De Wijngaard een noveen in het kader van Kapellekens Ommegang.

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de materiële medewerking goed te keuren.

Motivering

Van 21 tot 29 maart 2020 vindt de noveen plaats in Kapel ter Ruste. Het team van de pastorale eenheid De Wijngaard vraagt materiële medewerking voor:

•          het plaatsen van masten en vlaggen meer bepaald

◦          3 in de tuin van het secretariaat; Kapel ter Rustestraat 23

◦          1 in de tuin achter Kapel ter Ruste

◦          2 bij het begin van de Kapel ter Rustestraat;

•          ophangen van de borden - processie 1954 - aan voor- en zijgevel van de kapel;

•          ophangen draperie boven het altaar en aan de voorgevel;

•          ophangen schilden aan de voorgevel;

•          voorzien van verlichting voorgevel en torentje, vanuit de tuin van het secretariaat.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het team van de pastorale eenheid De Wijngaard Deerlijk de gevraagde materiële medewerking toe te staan.

Zitting van CBS van 11 MAART 2020

Cultuurdienst - Het Onderspit - 13 maart 2020 - goedkeuring

Aanleiding en context

Er werd een aanvraag ingediend door de cultuurdienst voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

•          aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

95 – 100 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere

◦          Toelating geluidsactiviteit

▪          Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement.

▪          Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999.

▪          Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999.

▪          Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen.

▪          Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2011.

Financiën

Deze beslissing heeft geen financiële impact.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits er twee verantwoordelijken aangesteld worden. De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein. De andere verantwoordelijke houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

•          De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

•          De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 3

De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 11 MAART 2020

Gezinsbond - paaseierenraap - 5 april 2020 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 26 februari 2020 werd een aanvraag ingediend door de Gezinsbond voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

•          aanvraag gebruik van de gemeentelijke roosters voor het ophangen van publiciteitsborden

Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein naar aanleiding van manifestaties van culturele, levensbeschouwelijke, liefdadige of sportieve aard kunnen enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters. De aanvraag dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen.

•          aanvraag politionele medewerking

Er wordt geen verkeerstechnische medewerking gevraagd.

Politiezone Gavers verleende hiervoor op 2 maart positief advies.

•          aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

De Gezinsbond wenst een paaseierenraap te organiseren op 5 april 2020 en vraagt hiervoor toelating voor inname openbaar domein; meer bepaald:

Gaverdomein - groot speelplein, klein speelplein en bouwspeelplaats.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Gebruik van de gemeentelijke roosters voor het ophangen van publiciteitsborden

▪          Art. 221-224 Algemene politieverordening'

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits er twee verantwoordelijken aangesteld worden. De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein. De andere verantwoordelijke houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen staat toe dat de gemeentelijke roosters worden gebruikt voor het ophangen van publiciteitsborden in het kader van dit evenement.

Voor de praktische afhandeling (ophalen en terugbrengen borden) dient contact opgenomen te worden met het gemeenschapscentrum d'Iefte op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan cultuur@deerlijk.be.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op 5 april 2020, van 10.00 uur tot 12.00 uur, Gaverdomein: groot speelplein, klein speelplein en bouwspeelplaats.

Artikel 4

De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 11 MAART 2020

Jeugdhuis de Caravanne - Latin Night - 24 april 2020 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 3 maart 2020 werd een aanvraag ingediend door jeugdhuis de Caravanne voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

•          aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank

Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaatsvinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.

2. De evenementen- veiligheidscel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Machtiging voor het verstrekken van sterke drank

▪          Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

Artikel 2

De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 11 MAART 2020

Jeugd Rode Kruis - 35-jarig bestaan - 1 en 2 mei 2020 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 25 februari 2020 werd een aanvraag ingediend door het Jeugd Rode Kruis voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

•          aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

85 – 95 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

•          aanvraag politionele medewerking

Parkeerverbod op volgende plaats: parkeerplaatsen aan lokalen Hoogstraat 46 a, 46 b en 46 c op 1 mei 2020 van 8.00 uur tot en met 2 mei om 23.00 uur.

Politiezone Gavers verleende hiervoor op 2 maart 2020 positief advies.

•          aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

Het Jeugd Rode Kruis wenst hun 35-jarig bestaan te organiseren op 1 en 2 mei 2020 en vraag toelating voor:

Inname parkeerplaatsen aan de lokalen, Hoogstraat 46 a, 46 b en 46 c.

•          aanvraag overnachten in tenten op het domein

Zie besluit van de burgemeester.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Toelating geluidsactiviteit

◦          Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement

◦          Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

◦          Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

◦          Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen

◦          Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2011

•          Plaatsing verkeerssignalisatie

◦          Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits er twee verantwoordelijken aangesteld worden. De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein. De andere verantwoordelijke houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

•          De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

•          De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein - parkeerplaatsen aan de lokalen in de Hoogstraat 46 a, 46 b en 46 c - op 1 en 2 mei 2020, van 8.00 uur tot 23.00 uur.

Artikel 4

Overnachten in tenten op het domein: zie besluit van de burgemeester.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 6

De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 11 MAART 2020

BBQ feestcomité de Statie - 14 juni 2020 - inname openbaar domein - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester wordt gevraagd toelating te verlenen voor een tijdelijke inname van het openbaar domein naar aanleiding van een evenement.

Motivering

Feestcomité de Statie wenst hun jaarlijkse barbecue te organiseren op 14 juni 2020 en vraag toelating voor:

Inname van de parking voor het buurthuis de Statie op 14 juni 2020 van 8.00 tot 20.00 uur.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Plaatsing verkeerssignalisatie

▪          Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op 14 juni 2020, van 8.00 uur tot 20.00 uur, ter hoogte van de parking aan buurthuis de Statie.

Artikel 2

De organisatoren moeten rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via volgende link: https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Zitting van CBS van 11 MAART 2020

Dieter de Cauderlierfonds voor hersentumoren - BeneFIETS - 28 juni 2020 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 8 mei 2019 werd een aanvraag ingediend door het Dieter De Cauderlierfonds voor hersentumoren voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

•          aanvraag gebruik van de gemeentelijke roosters voor het ophangen van publiciteitsborden

Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein naar aanleiding van manifestaties van culturele, levensbeschouwelijke, liefdadige of sportieve aard kunnen enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters. De aanvraag dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen.

•          aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

95 – 100 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

•          aanvraag politionele medewerking

Parkeerverbod op volgende plaats: Tapuitstraat ter hoogte van de Kinderboerderij van 26 juni 2020 om 8.00 uur tot en met 28 juni 2020 om 19.00 uur.

Politiezone Gavers verleende hiervoor op 1 maart 2020 positief advies.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Gebruik van de gemeentelijke roosters voor het ophangen van publiciteitsborden

◦          Art. 221-224 Algemene politieverordening'

•          Toelating geluidsactiviteit

◦          Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement

◦          Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

◦          Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

◦          Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen

◦          Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2011

•          Plaatsing verkeerssignalisatie

◦          Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits er twee verantwoordelijken aangesteld worden. De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein. De andere verantwoordelijke houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen staat toe dat de gemeentelijke roosters worden gebruikt voor het ophangen van publiciteitsborden in het kader van dit evenement.

Voor de praktische afhandeling (ophalen en terugbrengen borden) dient contact opgenomen te worden met het gemeenschapscentrum d'Iefte op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan cultuur@deerlijk.be.

Artikel 3

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

•          De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

•          De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 5

De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 11 MAART 2020

Bistierland in actie - wijkfeest Bistierland - 10 tot en met 12 juli 2020 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 6 november 2019 werd een aanvraag ingediend door BIA (Bistierland in actie) voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

•          aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

95 – 100 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

•          aanvraag politionele medewerking

Parkeerverbod op volgende plaats: op en rond het plein in de wijk Bistierland, kruising Triangelstraat en Spinetstraat, van vrijdag 10 juli 2020 om 18.00 uur tot en met zondag 12 juli 2020 om 23.00 uur.

Het verkeersvrij houden van volgende straten: afsluiten Spinetstraat en Triangelstraat ter hoogte van het plein, van vrijdag 10 juli 2020 om 18.00 uur tot en met zondag 12 juli 2020 om 23.00 uur.

Politiezone Gavers verleende hiervoor op 19 november 2019 positief advies.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Toelating geluidsactiviteit

◦          Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement;

◦          Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999;

◦          Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999;

◦          Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen;

◦          Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2011

•          Plaatsing verkeerssignalisatie

◦          Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits er twee verantwoordelijken aangesteld worden. De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein. De andere verantwoordelijke houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

•          De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

•          De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 4

De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 11 MAART 2020

KWB Sellewie - Banhoutfeesten - 12 juli 2020 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 14 oktober 2019 werd een aanvraag ingediend door KWB Sellewie voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

•          aanvraag gebruik van de gemeentelijke roosters voor het ophangen van publiciteitsborden

Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein naar aanleiding van manifestaties van culturele, levensbeschouwelijke, liefdadige of sportieve aard kunnen enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters. De aanvraag dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen.

•          aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank

Deze wordt aangevraagd via het gemeentebestuur van Zwevegem.

•          aanvraag politionele medewerking

Eenrichtingsverkeer in de dreef naar domein Banhout vanaf de Heestertse steenweg/Vierkeerstraat. Parkeerverbod op de volledige dreef (10 borden via uitleendienst).

Verboden doorgang op de dreef na de parking (2x) en verboden doorgang links afslaan van de Wulfsbergstraat richting Banhout in de Molenstraat.

Politiezone Gavers verleende hiervoor op 19 november positief advies.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Gebruik van de gemeentelijke roosters voor het ophangen van publiciteitsborden

▪          Art. 221-224 Algemene politieverordening'

◦          Plaatsing verkeerssignalisatie

▪          Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits er twee verantwoordelijken aangesteld worden. De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein. De andere verantwoordelijke houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen staat toe dat de gemeentelijke roosters worden gebruikt voor het ophangen van publiciteitsborden in het kader van dit evenement.

Voor de praktische afhandeling (ophalen en terugbrengen borden) dient contact opgenomen te worden met het gemeenschapscentrum d'Iefte op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan cultuur@deerlijk.be.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Aangezien de signalisatie op privé-terrein geplaatst wordt kan niet voldaan worden aan de opmaak van een signalisatieplan.

Artikel 4

De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 11 MAART 2020

OMV 2020.19 - Burg. Hector Isebaertstraat 19 - opening openbaar onderzoek - goedkeuring

Zitting van CBS van 11 MAART 2020

OMV 2020.18 - Sint-Pietersabdijstraat 6 - opening openbaar onderzoek - goedkeuring

Zitting van CBS van 11 MAART 2020

OMV VK 2020.1 - Oude Heerweg - opening openbaar onderzoek - goedkeuring

Zitting van CBS van 11 MAART 2020

OMV 2019_169 - Klijtstraat 64 en 64A - toekenning - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het afbreken van een gebouw en het bouwen van een bijgebouw, op een perceel gelegen Klijtstraat 64 en 64A en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie D 462 W2, (afd. 2) sectie D 462 V2, (afd. 2) sectie D 462 V, (afd. 2) sectie D 462 B3 en (afd. 2) sectie D 462 A3 aangevraagd door de heer Frank Devos wonende Klijtstraat 64 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  6 maart 2020.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

        Het nieuw te bouwen bijgebouw moet opgetrokken worden binnen de 50 m achter de rooilijn, gelijk aan de zone met bestemming woongebied met landelijk karakter.

        Om te voldoen aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, moet bij de afvoer van het hemelwater van het nieuw te bouwen bijgebouw een infiltratievoorziening geplaatst worden met een minimaal volume van 1.240 liter en een referentieoppervlakte van 2 m².

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1.   Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming deels woongebied met landelijk karakter en deels agrarisch gebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

      De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

      De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

      De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling, goedgekeurd op 20 september 1962 (dossiernummer gemeente: 2039-1/1962.7, dossiernummer RO: VK 035.400). Op het perceel is de verkavelingswijziging van toepassing, goedgekeurd op 20 december 2017 (VK 2017.12).

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag

De voorschriften van de verkaveling en de verkavelingswijziging zijn van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is deels in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

      Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

2.   Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 9 mei 1963 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een woonhuis.

        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 3 december 1986 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een bureau, toonzaal en berging.

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante omgevingsvergunningen

        Omgevingsvergunning afgeleverd op 16 juni 2018 door het college van burgemeester en schepenen voor het afbreken van een vrijstaande woning.

3.   Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1.  Beschrijving van de omgeving

De eigendom is gelegen langs de Klijtstraat, een voldoende uitgeruste gemeenteweg. De Klijtstraat wordt gekenmerkt door zowel woonlinten met in hoofdzaak vrijstaande eengezinswoningen als landbouwgronden. Op de eigendom van de aanvrager is een vrijstaande eengezinswoning aanwezig en een bijgebouw/voormalige woning in de tuinzone. Een aantal andere bijgebouwen in de tuinzone werden reeds eerder gesloopt. Een deel van de tuinzone is gelegen in agrarisch gebied.

3.2.  Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

Deze aanvraag beoogt het afbreken/slopen van een bestaande woning en het bouwen van een bijgebouw. De aanvraag heeft in hoofdzaak betrekking tot een perceel achter de bestaande eengezinswoning op Klijtstraat 64. Op het achterste perceel waar de aanvrager ook eigenaar van is, bevindt zich een woning die de aanvrager in zijn geheel wenst af te breken om plaats te maken voor een nieuw, kleiner bijgebouw. Dit gebouw zal dienst doen als tuinberging, overdekte zitruimte en ontspanningsruimte. Deze heeft een oppervlakte van 49,5m2. Bovendien wenst de aanvrager ook nog het huidige terras van de woning gelegen op het voorste perceel (aan straatkant) uit te breiden met 33,72 m². Daarnaast worden door de inplanting van het nieuw bijgebouwtje de verhardingen gewijzigd. Alle huidige verharde oppervlakte rondom de woning bedraagt in totaal 336 m². Door de wijziging hiervan wordt de verharde oppervlakte gereduceerd  tot 221 m². Het nieuwe bijgebouw heeft een breedte van 4,5 m en een diepte van 11 m, bestaat uit 1 bouwlaag met een hellend dak en wordt ingericht met een ontspanningsruimte, apart toilet en aparte berging. Aansluitend aan dit bijgebouw wordt aan de gevelzijde met de glazen wand een terrasverharding voorzien van 22,59 m² in kleiklinkers. De gevels van dit bijgebouw worden bekleed met verticale beplanking, het dak wordt uitgevoerd met leien of pannen gelijkaardig aan dat van de woning.

3.3.  Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4.   Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 24 december 2019 tot 25 januari 2020. Naar aanleiding van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften ontvangen.

5.   Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.

6.   Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7.   Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1    Planologische toets

De eigendom is volgens het Origineel gewestplan Kortrijk, goedgekeurd op 4 november 1977 voor de eerste 50 m vanaf de rooilijn gelegen in een woongebied met landelijk karakter en voor het overige in een agrarisch gebied.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :

De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

De woongebieden met een landelijk karakter zijn bestemd voor woningbouw in het algemeen en tevens voor landbouwbedrijven;

De agrarische gebieden zijn bestemd voor de landbouw in de ruime zin. Behoudens bijzondere bepalingen mogen de agrarische gebieden enkel bevatten de voor het bedrijf noodzakelijke gebouwen, de woning van de exploitanten, benevens verblijfsgelegenheid voor zover deze een integrerend deel van een leefbaar bedrijf uitmaakt, en eveneens para-agrarische bedrijven. Gebouwen bestemd voor niet aan de grond gebonden agrarische bedrijven met industrieel karakter of voor intensieve veeteelt, mogen slechts opgericht worden op ten minste 300 m van een woongebied of op ten minste 100 m van een woonuitbreidingsgebied, tenzij het een woongebied met landelijk karakter betreft. De afstand van 300 en 100 m geldt evenwel niet in geval van uitbreiding van bestaande bedrijven. De overschakeling naar bosgebied is toegestaan overeenkomstig de bepalingen van artikel 35 van het Veldwetboek, betreffende de afbakening van de landbouw- en bosgebieden.

De aanvraag situeert zich grotendeels in het gedeelte woongebied met landelijk karakter. Echter ligt de laatste 0,60 m vanaf de achtergevel van het bijgebouw in het gedeelte agrarisch gebied. Dit is niet conform de bestemming van het gewestplan zodat in de voorwaarden bij afgifte van de vergunning opgenomen moet worden dat het volledige bijgebouw zich moet bevinden in de eerste 50 m vanaf de rooilijn en bijgevolg minstens 0,60 m dichter bij de woning ingeplant moet worden. Bijgevolg is de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.

De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van de verkavelingswijziging.

De aanvraag wijkt af van de voorschriften. Hiervoor wordt toepassing gemaakt van artikel 4.4.1. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Het ontwerp is op volgende punten in strijd met de voorschriften:

Het gevraagde is voor het overige in overeenstemming met de voorzieningen van de verkavelingswijziging gezien het bijgebouw wordt opgetrokken in de zone voor tuin en hovingen, het bijgebouw op minimaal 10 m achter de woning wordt gebouwd, de maximale oppervlakte 70 m² bedraagt, de nokhoogte lager is dan 7 m, het bijgebouw een hellend dak krijgt en de gebruikte materialen overeenstemmen met het hoofdgebouw.

Artikel 4.4.1 van de VCRO voorziet dat na een openbaar onderzoek, beperkte afwijkingen kunnen worden toegestaan op stedenbouwkundige voorschriften en verkavelingsvoorschriften met betrekking tot perceelsafmetingen, de afmetingen en de inplanting van constructies, de dakvorm en de gebruikte materialen. Afwijkingen kunnen niet worden toegestaan voor wat betreft de bestemming, de maximaal mogelijke vloerterreinindex en het aantal bouwlagen.

De afwijking heeft betrekking op de afmetingen van het bijgebouw zodat een afwijking overwogen kan worden. De gevraagde afwijking is beperkt in grootte en situeert zich in de tuinzone van een bestaande eengezinswoning zodat de impact op het straatbeeld gering is. De gevraagde afwijking kan bijgevolg toegestaan worden.

7.2    Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Klijtstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3    Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1ha) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of in een risicozone voor overstromingen. Het ontwerp voorziet geen maatregelen met betrekking tot opvang hemelwater en infiltratievoorzieningen. Om te voldoen aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening hemelwater moet voor de herbouw van een bijgebouw dat groter is dan 40 m² en kleiner dan 100 m² geen hemelwaterput maar wel een infiltratievoorziening geplaatst worden in verhouding tot de dakoppervlakte. Bijgevolg zal als bijzondere voorwaarde opgelegd worden dat een infiltratievoorziening moet geplaatst worden met een minimaal volume van 1.240 liter en een referentieoppervlakte van 2 m².

7.4    Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5    Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6    Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7    Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing

7.8    Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9    Milieuaspecten

Niet van toepassing

7.10     Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

De aanvraag heeft betrekking op de bouw van een bijgebouw met als functie berging en overdekte zitruimte/ontspanningsruimte in de tuinzone bij een bestaande eengezinswoning en de uitbreiding van een bestaand terras achter de woning zodat de aanvraag zich functioneel inpast. Op het perceel is op heden reeds een ruim gebouw (186 m²) aanwezig in de tuinzone. Voor het slopen van dit gebouw werd reeds een omgevingsvergunning afgeleverd. Het slopen van dit gebouw en het optrekken van een nieuw, kleiner bijgebouw, zal een positieve impact hebben op het omliggende landbouwgebied. De oppervlakte van het nieuwe bijgebouw zal opmerkelijk kleiner zijn dan het te slopen gebouw en de eigendom van de aanvrager heeft in totaal een oppervlakte van 2.017 m² zodat de impact van een bijgebouw van 70 m² met de uitbreiding van het bestaand terras eerder beperkt zal zijn. Door het voorzien van een materialisatie in overeenstemming met de woning zal dat nieuwe bijgebouw zich maximaal integreren. De aanvraag is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

7.11     Resultaten openbaar onderzoek

Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

7.12     Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13     Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:

      Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

      Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Frank Devos wonende Klijtstraat 64 te 8540 Deerlijk, voor het afbreken van een gebouw en het bouwen van een bijgebouw, op een perceel gelegen Klijtstraat 64 en 64A en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie D 462 W2, (afd. 2) sectie D 462 V2, (afd. 2) sectie D 462 V, (afd. 2) sectie D 462 B3 en (afd. 2) sectie D 462 A3, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

        Het nieuw te bouwen bijgebouw moet opgetrokken worden binnen de 50 m achter de rooilijn, gelijk aan de zone met bestemming woongebied met landelijk karakter.

        Om te voldoen aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, moet bij de afvoer van het hemelwater van het nieuw te bouwen bijgebouw een infiltratievoorziening geplaatst worden met een minimaal volume van 1.240 liter en een referentieoppervlakte van 2 m².

Zitting van CBS van 11 MAART 2020

OMV 2019_161 - Vercruysse de Solartstraat 13 - toekenning - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het verbouwen en uitbreiden van de bestaande eengezinswoning, op een perceel gelegen Vercruysse de Solartstraat 13 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 185 X8 aangevraagd door de heer Michiel De Vlaminck wonende Kortrijksestraat 381 te 8501 Kortrijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  6 maart 2020.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

        Het nieuwe gedeelte tuinmuur dat opgetrokken wordt in het verlengde van de bestaande scheidingsmuur moet beperkt worden in hoogte tot maximaal 2 m.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1.   Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

      De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

      De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

      De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg, Gavers, wijziging B, goedgekeurd op 1 september 1987.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag

Het BPA is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is niet volledig in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

      Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.

      Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

      Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

2.   Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 12 maart 1959 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een woning.

        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 17 september 1959 door het college van burgemeester en schepenen voor het optrekken van een scheidingsmuur tussen de twee eigendommen.

        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 26 november 1964 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een garage achter woonhuis.

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

3.   Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1.  Beschrijving van de omgeving

De eigendom is gelegen langsheen de Vercruysse de Solartstraat, een voldoende uitgeruste gemeenteweg. De ruime omgeving wordt gekenmerkt door een woonzone afgewisseld met plaatselijke kleinschalige handel, het recreatiedomein en industriële activiteiten. De woningen in de nabijheid zijn van het type halfopen en open en bestaan voornamelijk uit één of twee bouwlagen met een hellende dakconstructie. De woning van de aanvrager betreft een halfopen woning gekoppeld aan de rechterzijde met de woning nr. 15. Het betreft een eengezinswoning bestaand uit een hoofdvolume van twee bouwlagen met zadeldak en een nevenvolume met aangebouwd bijgebouw en nog een vrijstaand bijgebouw op het perceel.

3.2.  Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvrager voorziet de afbraak van de bestaande aanbouw met afdak aan de achterzijde van de woning. De bestaande aanbouw heeft een breedte van 3,45 m op een diepte van 8 m en is aangebouwd op de rechterzijperceelsgrens. Op de plaats van de bestaande aanbouw wordt een nieuw volume opgetrokken. Dit nieuwe volume heeft een breedte van 5,65 m op een diepte van 8,60 m en is eveneens ingeplant op de rechterzijperceelsgrens. De afstand tot de linkerzijperceelsgrens bedraagt 3 m. Het volume wordt afgewerkt met een plat dak met een hoogte van 3,10 m boven het vloerpas van het hoofdvolume. Hiertoe moet de bestaande scheidingsmuur plaatselijk opgetrokken worden van 2,90 m naar 3,10 m. De uitbreiding wordt afgewerkt in een antracietgrijze of gevelbeplating (volkern of aluminium wandpanelen), het schrijnwerk bestaat uit aluminium. Het nieuwe gedeelte wordt ingericht als keuken- en eetruimte. Het bestaande hoofdvolume van de woning wordt intern verbouwd en heringericht en zal dienst doen als inkomzone, berg- en zitruimte op het gelijkvloers, een tweetal slaapkamers en sanitair op de verdieping en op termijn een bijkomende slaapkamer op de zolderverdieping. Achter de nieuwe uitbouw wordt de gemene muur verlengd met een lengte van 4,25 m op dezelfde hoogte als de uitbouw, dit om een nieuw aan te leggen terras af te schermen.

3.3.  Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4.   Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 24 december 2019 tot 22 januari 2020. Naar aanleiding van het openbaar onderzoek werden één schriftelijk bezwaarschrift ontvangen.

Samengevat worden volgende bezwarende elementen geformuleerd:

-          Vraag om de perceelsgrens correct te laten bepalen door een landmeter.

-          Niet akkoord met voorgestelde verlenging van de scheidingsmuur:

• gevraagde hoogte van 3,10 m zorgt voor tunneleffect in mijn tuin;
• t.o.v. mijn tuin is hoogte zelfs 3,60 m (door niveauverschil tussen mijn tuin en mijn terras);
• hoogte van scheidingsmuur als tuinmuur moet de maximale hoogte respecteren;
• de hoogte van 3,60 m heeft nefast effect van zonlicht voor de tuin.

-          Wat zijn garanties dat de scheidingsmuur niet gesloopt zal worden en schade aan mijn eigendom.

5.   Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.

6.   Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7.   Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1    Planologische toets

De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van het BPA.

De aanvraag wijkt af van de voorschriften. Hiervoor wordt toepassing gemaakt van artikel 4.4.1. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Het ontwerp is op volgende punten in strijd met de voorschriften:

Het gevraagde is voor het overige  in overeenstemming met de voorzieningen van het BPA gezien de zone bestemd is voor wonen, menging aaneengesloten en halfopen bebouwing, van het deel in de zone 1 maximaal 50 % bebouwd is, de vrije zijstrook 0 of 3 m bedraagt, de diepte op de verdieping minder dan 12 m bedraagt en de kroonlijsthoogte van het hoofdvolume maximaal 6,50 m bedraagt.

Artikel 4.4.1 van de VCRO voorziet dat na een openbaar onderzoek, beperkte afwijkingen kunnen worden toegestaan op stedenbouwkundige voorschriften en verkavelingsvoorschriften met betrekking tot perceelsafmetingen, de afmetingen en de inplanting van constructies, de dakvorm en de gebruikte materialen. Afwijkingen kunnen niet worden toegestaan voor wat betreft de bestemming, de maximaal mogelijke vloerterreinindex en het aantal bouwlagen.

De afwijking heeft betrekking op de afmetingen van de uitbouw zodat een afwijking overwogen kan worden. Alle afwijkingen zijn beperkt van impact. Het nieuwe volume komt in diepte slechts beperkt dieper, zijnde 0,60 m, dan de te slopen veranda. Ook de hoogte is slechts beperkt hoger, zijnde 0,20 m, dan de hoogte van de te slopen veranda en deze hoogte is noodzakelijk in functie van EPB-normen. Het voorzien van een platte dakvorm in plaats van de verplichte hellende dakvorm heeft alleen maar een positieve impact op de aanpalende eigendom voor wat betreft lichtafname. Bijgevolg kunnen de 3 gevraagde afwijkingen positief beoordeeld worden.

Er wordt vastgesteld dat aansluitend de bestaande scheidingsmuur, deze doorgetrokken wordt als tuinmuur met dezelfde hoogte van 3,10 m. In het voorschriften van het BPA is opgenomen dat afsluitingen op zij- en achterkavelgrenzen maximaal 2 m hoog mogen zijn. Dit zal bijgevolg als voorwaarde opgelegd moeten worden bij afgifte van de vergunning.

7.2    Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Vercruysse de Solartstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3    Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1ha) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of in een risicozone voor overstromingen. Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater: er wordt een regenwaterput van 10.000 liter met hergebruik voorzien, de aanvrager voorziet de aanleg van een infiltratievoorziening met een volume van 2.565 liter en een referentieoppervlakte van 4,10 m² indien geen groendak gerealiseerd wordt of een volume van 1957,5 liter en een referentieoppervlakte van 3,13 m² indien wel een groendak gerealiseerd wordt, het terras en de oprit worden aangelegd in waterdoorlatende verharding of wateren af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4    Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5    Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6    Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7    Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing

7.8    Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9    Milieuaspecten

Niet van toepassing

7.10     Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

De aanvraag heeft betrekking op de verbouwing en uitbreiding van een bestaande eengezinswoning met behoud van deze functie en in een omgeving die gekenmerkt wordt door eengezinswoningen zodat de aanvraag zich functioneel inpast. Het nieuwe gedeelte wordt voorzien op de plaats van de te slopen constructie met slechts een beperkte uitbreiding zodat de aanvraag weinig invloed heeft op het bestaande ruimtegebruik. De tuinzone bij de woning blijft nog voldoende ruim teneinde deze kwalitatief in te richten. Door de vormgeving van het nieuwe volume ontstaat er een betere relatie tussen de woning en de tuinzone. De werken bevinden zich aan de achterzijde van de woning zodat het straatbeeld geen schade zal ondervinden. De wijzigingen aan de scheidingsmuren zijn voor het gedeelte van de uitbouw beperkt zodat deze geen bijkomende negatieve impact zullen hebben op het aanpalend perceel. De hoogte van de tuinmuur is echter niet afgestemd op zijn functie als afsluiting voor het terras zodat opgelegd dient te worden dat het gedeelte bestaande tuinmuur behouden kan blijven met dezelfde lengte maar dat de hoogte van de muur, in het verlengde van deze bestaande tuinmuur, beperkt moet zijn tot een hoogte van 2 m teneinde de impact op het aanpalend perceel tot een standaard te beperken. Het materiaalgebruik is traditioneel en zal niet hinderlijk zijn voor de omgeving.

Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

7.11     Resultaten openbaar onderzoek

Het ingediende bezwaarschrift is tijdig ingediend en wordt bijgevolg ontvankelijk verklaard. Omtrent het bezwaarschrift wordt het volgende standpunt ingenomen:

-          Een aantal bezwaren zijn van burgerrechtelijke en niet van stedenbouwkundige aard, zoals onder meer de bepaling van de perceelsgrens en de eventuele schade aan de eigendom zodat deze argumenten ongegrond verklaard dienen te worden.

-          De opmerking inzake de verlenging/verhoging van de scheidingsmuur is deels ongegrond voor het gedeelte waar zich de uitbouw zal bevinden, en deels gegrond, in het bijzonder voor het gedeelte tuinmuur.

o        Voor het gedeelte waar zich de uitbouw bevindt, is de wijziging van de hoogte beperkt tot 0,20 m waardoor de impact inzake bezonning en het gesuggereerde tunneleffect beperkt zal zijn. In navolging van het bezwaar is hierover op 23 februari 2020 nog een overeenkomst tussen de aanvrager en de bezwaarindiener opgemaakt en toegevoegd aan het dossier.

o        Het verlengen van de scheidingsmuur als tuinmuur met een hoogte van 3,10 m is niet conform het BPA en ook niet gangbaar waardoor voor het nieuwe gedeelte tuinmuur opgelegd moet worden dat de hoogte beperkt moet worden tot 2 m.

7.12     Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13     Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:

      Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

      Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het voorstel van behandeling van het bezwaar en bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Michiel De Vlaminck wonende Kortrijksestraat 381 te 8501 Kortrijk, voor het verbouwen en uitbreiden van de bestaande eengezinswoning, op een perceel gelegen Vercruysse de Solartstraat 13 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 185 X8, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

        Het nieuwe gedeelte tuinmuur dat opgetrokken wordt in het verlengde van de bestaande scheidingsmuur moet beperkt worden in hoogte tot maximaal 2 m.

Zitting van CBS van 11 MAART 2020

Afsprakennota 2020-12 - onderzoek ruimtelijk beleidsplan - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de afsprakennota nr. 2020-12 'ontwerpend onderzoek ruimtelijk beleidsplan Deerlijk in het kader van de zelfstandige groepering Leiedal', goed te keuren.

Motivering

In uitvoering van het meerjarenplan maakte Leiedal een afsprakennota op voor volgende opdracht: ontwerpend onderzoek in het kader van een ruimtelijk-strategische visie voor Deerlijk. In de opdracht worden ondermeer volgende elementen behandeld:

•          Analyse van de bestaande ruimtelijke beleidskaders.

•          Ruimtelijk-strategische toekomstvisie uitwerken aan de hand van ontwerpend onderzoek in een workshopformule die ingaat op ruimtelijke vraagstukken zoals onder meer de verdichting in het centrum en dorpen, de toekomstvisie op verkavelingen, het structureel verbeteren van het trage wegennet, de vrijwaring van open ruimte, de blauwgroene dooradering van de gemeente, etc.. Voor de workshop wordt naast het inzetten van 2 ontwerpers van Leiedal, beroep gedaan op een extern ontwerper.

•          Analyse van de noodzaak voor een nieuw ruimtelijk beleidsplan en/of nieuwe stedenbouwkundige instrumenten en/of nieuwe ruimtelijke beleidskaders.

De afsprakennota kadert in de zelfstandige groepering Leiedal. De kosten (optimale procedure) worden geraamd op 29.744,96 euro.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 4° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt de afsprakennota nr. 2020-12 'Ontwerpend onderzoek ruimtelijk beleidsplan Deerlijk', in het kader van de zelfstandige groepering Leiedal, goed.

Zitting van CBS van 11 MAART 2020

Afsprakennota 2020-13 - RUP Houtekietstraat - Verrieststraat - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de afsprakennota nr. 2020-13: 'opmaak van een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan RUP Houtekietstraat-Verrieststraat in het kader van de zelfstandige groepering Leiedal', goed te keuren.

Motivering

Naar aanleiding van het overleg stand van zaken van de stedenbouwkundige plannen van 8 januari 2018 besliste het college van burgemeester en schepenen in zitting van 31 januari 2018  aan Leiedal de opdracht te geven om een RUP op te maken voor het bedrijventerrein Kapelstraat teneinde te voorzien in een duurzame toekomst voor het bedrijventerrein en een functieverweving/-verbreding voor de geaccidenteerde randen van het bedrijventerrein. Doch op heden werden hiervoor nog geen stappen gezet.

Op 25 september 2019 besliste het college van burgemeester en schepenen  principieel bereid te zijn om de procedure te starten tot herbestemming van de 'paarse sproet' Deknudt in de Verrieststraat in Deerlijk in toepassing van het reconversiekader uit het provinciaal structuurplan.

Aangezien beide sites betrekking hebben op een bestemde bedrijvenzone en gelegen zijn in Sint-Lodewijk is het wenselijk deze beide sites in één procedure op te nemen. Bijgevolg maakte Leiedal een afsprakennota op voor de opmaak van een RUP voor het gebied Houtekietstraat-Verrieststraat. Het RUP zal dus bestaan uit twee verschillende deelgebieden, elk met hun eigen problematieken en doelstellingen.

De afsprakennota kadert in de zelfstandige groepering Leiedal. De kosten (optimale procedure) worden geraamd op 28.929,50 euro.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 4° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt de afsprakennota nr. 2020-13: 'opmaak van een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan RUP Houtekietstraat-Verrieststraat in het kader van de zelfstandige groepering Leiedal', goed.

Zitting van CBS van 11 MAART 2020

Waregemstraat 274 - schrapping risicogrond - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te verlenen voor de schrapping van een risicogrond van de gemeentelijke inventaris, gelegen te Waregemstraat 274, 8540 Deerlijk met als kadastrale omschrijving: 1ste afdeling, sectie B, 197 B.

Motivering

Op 1 maart 2020 werd een elektronisch schrijven ontvangen van Wouter Vermoere. Het betreft een gemotiveerde verklaring tot schrapping van een perceel met als kadastrale omschrijving: 1ste afdeling, sectie B, 197 B.

Het betreft een perceel met een eengezinswoning die voorheen samen in een pré Vlarem vergunning zat waardoor de ingedeelde rubrieken ook betrekking hadden op deze woonkavel. Uit de gemotiveerde verklaring blijkt duidelijk dat de Vlarebo rubrieken, zijnde ondergrondse opslag van brandstof en brandstofverdeelpompen nooit hebben plaatsgevonden op het perceel in kwestie (197 B).

Op 2 maart 2020 werd door de dienst omgeving - milieu een administratief onderzoek gevoerd op basis van de gemotiveerde verklaring en beschikbare info in het gemeentelijk archief waaruit blijkt dat er voldoende aangetoond wordt dat er in werkelijkheid geen risicoactiviteiten hebben plaatsgevonden op het perceel in kwestie. De omschrijving en de bijhorende plannen tonen duidelijk aan dat de exploitatie van de Vlarebo rubrieken op een naastliggend perceel plaats vonden. Bijgevolg kan het perceel met als kadastrale omschrijving: 1ste afdeling, sectie B, 197 B geschrapt worden uit de gemeentelijke inventaris van risicopercelen.

Er zijn geen externe adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 en § 3, 7° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 7, § 1 Decreet betreffende de bodemsanering en de bodembescherming

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

•          het advies van de dienst omgeving - milieu te volgen en het perceel Waregemstraat 274, 8540 Deerlijk, kadastraal gekend als Deerlijk 1ste afdeling, sectie B, 197 B, te schrappen als risicoperceel;

•          deze beslissing over te maken aan OVAM.

Zitting van CBS van 11 MAART 2020

Jaarrekening 2019 gemeente - kennisname en verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

De financieel directeur legt de jaarrekening 2019 van de gemeente voor.  Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd hiervan kennis te nemen en de jaarrekening 2019 ter vaststelling voor te leggen aan de gemeenteraad van 26 maart 2020.

Motivering

De jaarrekening 2019 van de gemeente bevindt zich in bijlage.

Deze ligt voor met de volgende cijfers:

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de jaarrekening 2019 en besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de jaarrekening 2019 van de gemeente ter vaststelling voor te leggen aan de gemeenteraad van 26 maart 2020.

Zitting van CBS van 11 MAART 2020

Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring

Aanleiding en context

Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Organisatiebeheersysteem

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon G/2020/10 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening G/2020/20 goed te keuren.

Zitting van CBS van 11 MAART 2020

Gemeenteraad van 26 maart 2020 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring

Aanleiding en context

De agenda van de gemeenteraad bevat in ieder geval de punten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld.

Het college en burgemeester en schepenen wordt gevraagd de agenda voor de komende gemeenteraad te overlopen.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de voorziene punten voor de gemeenteraadszitting van 26 maart 2020.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de gemeenteraad van 26 maart 2020:

OPENBARE ZITTING

1)      Gemeenteraad - 20 februari 2020 - notulen en zittingsverslag - goedkeuring

2)      Gemeente - jaarrekening 2019 - vaststelling - goedkeuring

De openbare zitting van de gemeenteraad wordt geschorst, om deze, na de beslissing over de jaarrekening 2019 van het OCMW, te hernemen.

3)      OCMW - jaarrekening 2019 - goedkeuring

4)      Woonwijs - werkjaar 8 - jaarverslag/jaarrekening - goedkeuring

5)      Politieverordening van de burgemeester in toepassing van art. 134 par. 1 van de Nieuwe Gemeentewet betreffende het afgelasten van de politieraad van dinsdag 17 maart 2020 in het kader van de strijd tegen het coronavirus (Covid-19) - kennisname

6)      Aankoop onkruidborstelmachine - wijze van gunnen, technische bepalingen en raming - goedkeuring

7)      Renovatie woning Burg. Hector Isebaertstraat 8 - lastvoorwaarden, wijze van gunnen en raming - goedkeuring

8)      Renovatie sportvloeren Gaverhal & Sportbeuk - lastvoorwaarden, wijze van gunnen en raming - goedkeuring

9)      Delegatie ivm toekenning en vastlegging brugdagen en andere extra dienstvrijstellingen - goedkeuring

10)Deerlijks Vormingswerk - huishoudelijk reglement - goedkeuring

11)Kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen - jaarrekening 2019 - positief advies - goedkeuring

12)Kerkfabriek Sint-Columba - jaarrekening 2019 - positief advies - goedkeuring

13)Visum en debiteurenbeheer 2019 - rapportering - kennisname

14)De Watergroep - vernieuwing Raad van Bestuur - standpunt college van burgemeester en schepenen - bekrachtiging - goedkeuring

De openbare zitting van de gemeenteraad wordt geschorst om te hernemen na de openbare zitting van de OCMW-raad.

15)Vragen gesteld door raadsleden

Zitting van CBS van 11 MAART 2020

Speelplein - extra daguitstap - berekening prijs - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te verlenen voor de berekening van de kostprijs van een bijkomende daguitstap naar zwembad Kortrijk Weide. 

Motivering

Naast de wekelijkse bezoeken aan ons eigen zwembad Aquandé vraagt de stuurgroep van de speelpleinwerking om aanvullend ook eenmalig op uitstap te kunnen gaan naar het nieuwe zwembad Kortrijk Weide. Dit zwembad heeft veel speelmogelijkheden voor de kinderen zoals glijbanen, golfslagbad, wildwaterbaan.

De andere, in 2020 geplande uitstappen en het wekelijkse zwemmen (in Aquandé) werden reeds goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 4 december 2019.

Het retributiereglement voor de gemeentelijke speelpleinwerking stelt in artikel 7 dat de prijzen voor occasionele daguitstappen en busvervoer samen met de vraagprijs bij het begin van het werkingsjaar ter goedkeuring dienen voorgelegd te worden aan het college van burgemeester en schepenen.

Daarbij rekening houdende met:

•          De kostprijzen worden naar boven afgerond op 1 decimaal.

•          De dagprijs voor een volledige dag speelpleinwerking bedraagt 6 euro.

•          De prijs voor een halve dag speelpleinwerking (voormiddag of namiddag) bedraagt 3 euro.

•          Kostprijzen van tickets kunnen steeds wijzigen omdat uitgegaan wordt van de kostprijs van vorig jaar.

•          Voor alle uitstappen moeten minstens 35 kinderen ingeschreven zijn. Zo niet wordt de uitstap geannuleerd omdat deze dan te verliesgevend zou zijn.

Daguitstappen met ticket

Voor daguitstappen waarvoor wel een ticket moet aangekocht worden, wordt de kostprijs van het vervoer + de kostprijs van het ticket aangerekend.

Werkelijke kostprijs = kostprijs bus + kostprijs ticket

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Retributiereglement voor de gemeentelijke speelpleinwerking, goedgekeurd in de gemeenteraad van 28 november 2019

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met de berekening van de kostprijzen voor de extra daguitstap naar zwembad Kortrijk Weide.

Zitting van CBS van 11 MAART 2020

MAT - verslag van 5 februari 2020 - kennisname

Aanleiding en context

Het MAT hield een vergadering op 5 februari 2020.

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.

Motivering

Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd.

De bijhorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.

Zitting van CBS van 11 MAART 2020

Geveltuintjes - samenwerking met Deerlijks Verlangen - goedkeuring

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van CBS van 11 MAART 2020

OMV 2019_183 - Kerkstraat 232 - toekenning - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het verbouwen van de bestaande eengezinswoning, op een perceel gelegen Kerkstraat 232 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 374 T2 aangevraagd door mevrouw Kim Caveye wonende Kerkstraat 232 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  6 maart 2020.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

        een infiltratievoorziening met een inhoud van minstens 1.700 liter en een referentieoppervlakte van minstens 2,72 m² moet geplaatst worden;

        de verharding in de zone voortuin (zijnde de eerste 2,50 m vanaf de rooilijn) moet zich beperkten tot 40 % en de overige 60 % moet ingericht worden met levend groen;

        het hoofdvolume van de woning moet afgewerkt worden met een hellende dakconstructie conform de aanpalende woning (noklijn loodrecht op de straat) en het materiaalgebruik moet afgestemd worden op de aanpalende bebouwing, dit zowel naar materialisatie zijnde gevelmetselwerk als naar kleur.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1.   Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied met landelijk karakter.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

      De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

      De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

      De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

Een deel van het perceel is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling, goedgekeurd op 5 december 2012 (dossiernummer VK2012.12).

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag

De verkaveling is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

      Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.

      Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

      Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

2.   Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

3.   Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1.  Beschrijving van de omgeving

De eigendom is gelegen langsheen de Kerkstraat, een voldoende uitgeruste gemeenteweg in het zuiden van de gemeente. De Kerkstraat vormt de verbindingsweg met Anzegem. De omgeving wordt gekenmerkt door een diversiteit aan types bebouwing gaande van vrijstaande, en halfopen bebouwing tot rijbebouwing. De functies betreffen in hoofdzaak eengezinswoningen en in de ruimere omgeving ook bedrijfsgebouwen. De bebouwing in de omgeving wordt hoofdzakelijk afgewerkt met hellende daken met een heel verscheiden verschijningsvorm (noklijn loodrecht op de straat, noklijn evenwijdig met de straat, mansardedak, noordboomdak, etc.). De woning maakt deel uit van een bebouwing van 3 woningen en vormt het sluitstuk van de rij. De bestaande bebouwing bevindt zich tot nagenoeg op de achterkavelgrens en de tuinzone situeert zich aan de rechterzijde van de woning.

3.2.  Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag heeft betrekking op de verbouwing van de bestaande eengezinswoning. Het dakvolume van het bestaande hoofdvolume, dat op heden bestaat uit een hellend dak waarbij de noklijn loodrecht staat op de straat, wordt verwijderd. Het hoofdvolume wordt afgewerkt met een nieuwe dakconstructie die bestaat uit een plat dak, met een hoogte van 5,98 m boven het vloerpas. De gevels van het bestaande hoofdvolume worden vernieuwd, inclusief het plaatsen van isolatie en worden bekleed met witte crepi. De achterbouw bij de woning wordt vervangen door een nieuwe achterbouw met een diepte van 12,74 m en is slechts enkele centimeter minder diep als de bestaande achteruitbouw. Het nevenvolume zal wel breder zijn dan het bestaande met een nieuwe breedte van 7 m voor het volledige nevenvolume. Dit nevenvolume wordt afgewerkt met een plat dak met een hoogte van 3,20 m boven het vloerpas. De gevels van dit volume worden bekleed met een gevelbekleding in trespa-afwerking houtstructuur. Op het gelijkvloers wordt de woning ingericht met een inkomhal en toilet, een berging, een keuken met leefruimte, een wasruimte, een badkamer en een slaapkamer met dressing. Op de verdieping bevinden zich nog 2 slaapkamers. De tuinzone bij de woning bevindt zich aan de zijkant van de woning, ten opzichte van de eigendom nr. 230. De volledige voortuinstrook en de eerste 3 m van de zijtuinstrook worden verhard in dolomiet (met een totale oppervlakte van 73,05 m²) om in te richten als parkeerstrook. Naast de woning wordt een terras aangelegd met een totale oppervlakte van 50 m².

3.3.  Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4.   Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

De aanpalende eigenaars werden op 28 januari 2020 aangeschreven aangezien de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. De aanpalende eigenaars hebben geen bezwaar ingediend.

5.   Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.

6.   Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7.   Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1    Planologische toets

De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, zijnde de voorschriften voor het woongebied met landelijk karakter.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften voor de betrokken bestemmingszone(s) luiden als volgt :

De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

De woongebieden met een landelijk karakter zijn bestemd voor woningbouw in het algemeen en tevens voor landbouwbedrijven;

De aanvraag heeft betrekking op de verbouwing van een bestaande eengezinswoning met behoud van deze functie zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan;

Een deel van het perceel, zijnde de tuinzone naast de woning met op de rooilijn een breedte van 9 m vanaf de rechterzijperceelsgrens, is gelegen binnen de grenzen van de verkaveling zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 5 december 2012 (dossier 2012.12). Het deel van het perceel binnen de voorschriften van de verkaveling is bestemd als tuinzone. In de verkaveling is opgenomen dat de voortuinverharding maximaal 40 % van de oppervlakte mag bedragen. Bijgevolg dient in de voorwaarden bij de vergunning opgelegd te worden dat maximaal 40 % van de voortuinstrook gelegen binnen de grenzen van de verkaveling verhard mag worden en dat het overige deel ingericht moet worden met levend groen.

7.2    Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Kerkstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3    Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1ha) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of in een risicozone voor overstromingen. Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater: er wordt een regenwaterput van 10.000 liter met hergebruik voorzien, het terras en de oprit worden aangelegd in waterdoorlatende verharding of wateren af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem.

De aanvrager voorziet echter niet in de aanleg van een infiltratievoorziening vanuit de motivering dat de uitbreiding minder dan 40 m² inneemt. Uit de plannen blijkt echter dat de volledige achterbouw herbouwd wordt met een oppervlakte van 89,18 m² (de herbouwde oppervlakte is groter dan 40 m²) waardoor de aanvraag wel valt onder het toepassingsgebied van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening hemelwater en de plaatsing van een infiltratievoorziening wel verplicht is. Aangezien geen plan bestaande toestand riolering toegevoegd is en op de nieuwe toestand enkel sprake is van een nieuwe hemelwaterput van 10.000 liter kan ervan uitgegaan worden dat de bestaande dakoppervlakte nog niet aangesloten is op een hemelwaterput, infiltratie- of buffervoorziening. Voor de berekening van de inhoud van de infiltratievoorziening dient bijgevolg de volledige dakoppervlakte (128,024 m²) in rekening gebracht te worden. 

Teneinde te voldoen aan de gewestelijke verordening dient in de voorwaarden bij afgifte van de vergunning opgelegd te worden dat een infiltratievoorziening geplaatst moet worden met een inhoud van minstens 1.700 liter en een referentieoppervlakte van minstens 2,72 m².

Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4    Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5    Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6    Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7    Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing

7.8    Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9    Milieuaspecten

Niet van toepassing

7.10     Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

De aanvraag heeft betrekking op de verbouwing van een bestaande eengezinswoning met behoud van zijn functie zodat de aanvraag zich functioneel inpast. De bebouwde oppervlakte op het perceel neemt beperkt toe en de bestaande bouwdiepte van het nevenvolume blijft aangehouden. Evenwel bevindt de tuinzone zich naast de woning en is deze voldoende ruim teneinde als kwalitatieve private buitenruimte bij de woning in te richten zodat het behoud van de bestaande bebouwingsconfiguratie gevolgd kan worden. De bouwdiepte op de verdieping neemt niet toe en de hoogte van het nevenvolume is standaard en zorgt niet voor wijzigingen aan de scheidingsmuren zodat de impact inzake lichten en zichten op de aanpalende eigendom beperkt zal zijn. De aanvrager voorziet in de voortuinstrook de aanleg van een dolomiet verharding zodat op eigen terrein geparkeerd kan worden en de impact op mobiliteit beperkt zal zijn. Evenwel neemt de verharde zone de volledige voortuinstrook in. Een 100 % verharde voortuinzone biedt in het bestaande straatbeeld weinig tot geen kwaliteit. Teneinde het groene karakter van het straatbeeld te optimaliseren, het bestaande straatbeeld te verfraaien en bijgevolg aan te sluiten bij de voorwaarden die ook op het aanpalend perceel rechts opgelegd werden dient bij afgifte van de vergunning opgenomen te worden dat de verharding in de zone voortuin (zijnde de eerste 2,50 m vanaf de rooilijn) zich moet beperkten tot 40 % en de overige 60 % ingericht moet worden met levend groen.

Bij een beoordeling van de integratie van een project in zijn onmiddellijke omgeving worden steeds visueel-vormelijke elementen afgetoetst. Qua visueel-vormelijke elementen sluit de aanvraag niet aan bij de vormentaal aanwezig in de onmiddellijke omgeving, dit zowel wat betreft de gewijzigde dakvorm van het hoofdvolume als het materiaalgebruik van het hoofdvolume. De woning is aangebouwd aan een woning met hellend dak, in de omgeving bestaat de bebouwing uit een landelijke vormgeving met hellende daken (weliswaar diverse types) en de platte dakvorm is momenteel ondergeschikt aanwezig in de omgeving en bepekt zich tot nevenvolumes zodat de gevraagde gewijzigde dakvorm zich niet integreert in de omgeving. Niet enkel het al dan niet volgen van het gabariet en/of dakvorm zijn belangrijke elementen om de integratie van een project in zijn omgeving te beoordelen, ook de keuze van de materialen spelen een essentiële rol. In voorliggende aanvraag wordt geopteerd voor een witte crepi voor het hoofdvolume terwijl de materialisatie in de omgeving bestaat uit gevelmetselwerk, in landelijk kleurtinten. Teneinde de integratie van het project te optimaliseren inzake visueel-vormelijke elementen is een afwerking met een hellende dakconstructie conform de aanpalende woning (noklijn loodrecht op de straat) en een afstemming van het materiaalgebruik met de aanpalende bebouwing wenselijk, dit zowel naar materialisatie zijnde gevelmetselwerk als naar kleur.

Ook het nevenvolume wordt afgewerkt met een platte dakvorm en een materiaalgebruik eerder vreemd in de omgeving, doch dit volume bevindt zich aan de achterzijde van de woning en is ondergeschikt aan het hoofdvolume zodat het straatbeeld niet geschaad wordt en de impact hiervan bijgevolg eerder beperkt is.

Het ontwerp kan bijgevolg verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

7.11     Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing

7.12     Scheidingsmuren

Naar aanleiding van de adviesvraag voor de werken aan de scheidingsmuren werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

7.13     Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

7.14     Standpunt college van burgemeester en schepenen

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich niet volledig aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar, in het bijzonder voor wat de voorwaarde inzake de dakvorm van de woning betreft. Het college volgt de motivering dat een project zich visueel-vormelijk moet integreren in zijn omgeving doch is van mening dat een platte dakvorm voor dit project wel mogelijk is mits de gevelafwerking wel in lijn ligt als de buur. Het college motiveert haar standpunt als volgt.

Ondanks het feit dat de hellende dakvorm in de omgeving overheerst, is de bouwstijl en de verschijningsvorm van de woningen heel divers door de type dakvormen die aanwezig zijn, zijnde hellende daken met een noklijn loodrecht op de straat, hellende daken met een noklijn evenwijdig met de straat, mansardedaken, noordboomdaken, etc. waardoor de verschijningsvorm niet homogeen is en het platte dak niet zal storen. Ook betreft de eigendom een halfopen woning waardoor het platte dak gezien kan worden als het sluitstuk van de aangebouwde woning en door het materiaalgebruik aan te sluiten er één geheel mee vormt.

Juridische gronden

• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:

      Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

      Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan mevrouw Kim Caveye wonende Kerkstraat 232 te 8540 Deerlijk, voor het verbouwen van de bestaande eengezinswoning, op een perceel gelegen Kerkstraat 232 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 374 T2, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

        een infiltratievoorziening met een inhoud van minstens 1.700 liter en een referentieoppervlakte van minstens 2,72 m² moet geplaatst worden;

        de verharding in de zone voortuin (zijnde de eerste 2,50 m vanaf de rooilijn) moet zich beperkten tot 40 % en de overige 60 % moet ingericht worden met levend groen;

        de gevelafwerking van het hoofdvolume van de woning moet afgestemd worden op de aanpalende bebouwing, dit zowel naar materialisatie, zijnde gevelmetselwerk, als naar kleur.

Zitting van CBS van 11 MAART 2020

Project ZonKracht - co-financiering aktekosten - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd principiële goedkeuring te verlenen aan de co-financiering van Vlaskracht cvba, Beauvent cvba en de gemeente Deerlijk, voor de kosten van het verlijden van de authentieke akte in het kader van het opstalrecht met betrekking tot de plaatsing van zonnepanelen.

Motivering

Naar aanleiding van enkele onduidelijkheden betreffende het al dan niet authentiek laten verlijden van de overeenkomsten recht van opstal voor kleine installaties binnen het project Zonkracht werd op 10 februari 2020 een overleg gehouden tussen de verschillende partners omtrent de specifieke aanpak.

Voor de grote installaties (zoals deze op het gemeentehuis van Deerlijk) was er nooit twijfel over het authentiek verlijden gezien de aktekosten voor grote installaties in verhouding staan tot de totale investeringskost en dit de rendabliteit van de PV-panelen niet in de weg staat.

Voor de kleine installaties is dit anders. Als Beauvent en Vlaskracht alle kleine installaties via een authentieke akte moeten laten verlijden, staat dit een rendabel project in de weg.

Omdat zowel de steden en gemeenten als Leiedal voorstander zijn om alles authentiek te laten verlijden, wordt de vraag gesteld of de stad of gemeente bereid is om hier financieel deels in tussen te komen.

Gemeenten die zowel grote als kleine installaties heeft kan dit in één opstalovereenkomst en één akte laten opnemen om de aktekosten zoveel mogelijk te drukken.

De kost voor het verlijden van deze authentieke akte verschilt van gemeente tot gemeente afhankelijk van het totaalpakket aan installaties die zullen geplaatst worden. Vlaskracht cvba en Beauvent maakten een berekening van de maximale kosten die zij per stad of gemeente kunnen dragen. Voor Deerlijk voorzien zij een maximaal kost van 2.500 euro. Indien op het moment van het verlijden van de akte zou blijken dat de kost groter is dan voordien ingeschat, vragen Vlaskracht cvba en Beauvent cvba aan de gemeente om het surplus te financieren.

De bijkomende kost voor de gemeente wordt maximaal geschat op 1.500 euro.

Voor de installaties op de gebouwen in Deerlijk wordt volgende aanpak voorgesteld:

•          De grote installatie op het gemeentehuis en kleine installatie op de kleedkamers in Sint-Lodewijk opnemen in één akte.

•          De kleine installatie op de brandweerkazerne mee te nemen bij de overdracht van het zakelijk recht van het gebouw zelf aan Fluvia en de plaatsing van deze installatie bijgevolg nog wat uit te stellen.

Het voorstel van opstalovereenkomst werd reeds goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2019.

De verdere afhandeling kan verlopen via de afdeling Vastgoedtransacties of een notaris.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

Indien bij het verlijden van de akte blijkt dat de totale notariskost beperkt blijft tot maximaal 2.500 euro dan zijn er geen financiële gevolgen voor de gemeente. Als blijkt dat de kost hoger oploopt wordt de bijdrage van de gemeente geschat op maximaal 1.500 euro.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verleent principiële goedkeuring aan de co-financiering van Vlaskracht cvba, Beauvent cvba en de gemeente Deerlijk voor de kosten van het verlijden van de authentieke akte in het kader van het opstalrecht met betrekking tot de plaatsing van zonnepanelen.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

•          de installatie op het gemeentehuis en de kleedkamers Sint-Lodewijk op te nemen in één akte en de afdeling Vastgoedtransacties aan te stellen voor de verdere afhandeling;

•          de regeling voor de installatie op de nieuwe brandweerkazerne samen te bekijken met de overdracht van het zakelijk recht van het gebouw naar Fluvia zodat de opstalovereenkomst direct met Fluvia kan afgesloten worden. De plaatsing van deze installatie wordt bijgevolg even uitgesteld.

Zitting van CBS van 11 MAART 2020

Tuutjesboom Deerlijk - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het voorzien en inhuldigen van een Tuutjesboom in Deerlijk goed te keuren.

Motivering

In het najaar van 2019 kwamen de Bondgenootjes - de jongste afdeling van de Gezinsbond Deerlijk - met het idee om in Deerlijk een Tuutjesboom te voorzien.

Voor ouders van jonge, vaak nog tuttende kinderen, is Sinterklaas meestal het enige moment in het jaar waarop het mogelijk is fopspenen te laten meegeven, maar dikwijls kunnen de fopspenen al op een ander moment van het jaar weg. Een Tuutjesboom biedt daarbij de oplossing. Kinderen kunnen op het moment dat zij er klaar voor zijn hun fopspeen in de boom hangen, zodat, volgens het verhaal, de eekhoorntjes er vervolgens zorg voor kunnen dragen.

Huis van het Kind Deerlijk was dit idee sterk genegen en, na de nodige contacten met de Gezinsbond en Bondgenootjes, en de nodige prospectie werd hierrond een voorstel uitgewerkt.

In overleg met de coördinator technische diensten zou de appelaar, ter hoogte van de bank aan het speelpleintje bij de brasserie op het Gaverdomein, voorzien worden als Tuutjesboom. Deze boom verdient de voorkeur boven de boom ter hoogte van het treintje aan de tennisvelden. Er moet rekening mee gehouden worden dat de boom nog goed gesnoeid moet kunnen worden. Bij de snoei blijven de gesteltakken meestal behouden, zodat het aangewezen is de tuutjes aan deze takken te hangen. Hierover worden met de coördinator technische diensten verder de nodige afspraken gemaakt.

De inhuldiging van de Tuutjesboom zou voorzien worden tijdens de paaseierenraap van de Gezinsbond op zondagvoormiddag 5 april 2020. Tijdens de paaseierenraap zijn de kinderen en hun ouders die de Tuutjesboom zouden kunnen nodig hebben sowieso aanwezig op het domein en wordt dus onmiddellijk de juiste doelgroep bereikt. Een afzonderlijke dag om enkel de Tuutjesboom in te huldigen, is minder aangewezen. Het is ook de bedoeling om jaarlijks tijdens de paaseierenraap de nodige aandacht voor de Tuutjesboom te voorzien via specifieke acties.

Om de Tuutjesboom aan te duiden zou er een informatiebord in de vorm van een eekhoorn (wood carving - 120 cm) bij geplaatst worden. De Gezinsbond neemt de opmaak hiervan voor haar rekening. De offerte hiervoor is 475 euro. Dit bedrag zou gedeeld worden tussen de Gezinsbond en de gemeente (Huis van het Kind) Deerlijk die dan ook beide als partner vermeld worden. Er wordt tevens gevraagd of de plaatsing (verankering) van de eekhoorn door de gemeente kan opgenomen worden. Navraag leert dat dit mogelijk is en gezien plaatsing op het gemeentelijk domein lijkt dit ook aangewezen.

Voor kinderen die hun tutje in de boom hangen is het fijn een beloning te voorzien. Er wordt geopteerd voor een goodiebag. De jeugddienst, in overleg met de communicatieambtenaar, bereidt dit voor. De aankoop gebeurt via de bestelbonprocedure. De inhoud van de goodiebag wordt zowel door de gemeente als door de Gezinsbond verzorgd. Het gaat onder meer om een leesboekje over de Tuutjesboom, een diploma, een kleurplaat, tandverzorging met bijhorende informatie en een leuke attentie. De goodiebags zijn te verkrijgen bij de jeugddienst. Ook kindjes die niet in Deerlijk wonen, maar een link met Deerlijk hebben (familie, school, speelpleinwerking; ...) komen hiervoor in aanmerking. Dit word geregistreerd en geëvalueerd.

Alle mandatarissen en de leden van de stuurgroep van Huis van het Kind Deerlijk worden uitgenodigd voor de inhuldiging van de boom.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het voorzien en inhuldigen van een Tuutjesboom in Deerlijk goed te keuren.

De Tuutjesboom wordt voorzien op het Gaverdomein, meer bepaald de appelaar ter hoogte van de bank aan het speelpleintje bij de brasserie, en wordt ingehuldigd tijdens de paaseierenraap van de Gezinsbond op zondagvoormiddag 5 april 2020.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de helft van de kosten voor het informatiebord voor rekening van de gemeente te nemen en tevens de plaatsing ervan op te nemen.