Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 9 oktober 2019 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 9 oktober 2019 goed te keuren.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Concessie Gaverkasteel - data stopzetting uitbating - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de brief van de uitbaatster van het Gaverkasteel (CB events en catering bvba) met de data van de stopzetting van de uitbating en het verlaten van het pand.
De college vult hierbij aan dat het terugbetalen van de waarborg pas zal gebeuren nadat ook alle verplichtingen ten laste van de uitbaatster werden nageleefd (waaronder het betalen van de huur tot eind 2019).
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Verwerken bagger- en ruimingspecie Braamheuvelstraat - gunning - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Artikel 2
Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
Artikel 3
Deze opdracht wordt gegund aan de firma met de enige offerte, zijnde B.S.V. NV, Blokkestraat 1 te 8530 Harelbeke, tegen het offertebedrag van 13.950,00 euro excl. btw of 16.879,50 euro incl. 21% btw.
Artikel 4
De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2019, op jaarbudgetrekening 0310-00/61340500 (actie GBB-CBS).
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Niet-geconcedeerd graf - kennisname
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Grafconcessie - aktename voortijdige beëindiging - goedkeuring
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Grafconcessies aktename verval - goedkeuring
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Grafconcessies hernieuwingen - goedkeuring
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Grafconcessie - toekenning - goedkeuring
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Schoonmaakster vrijetijdsdiensten - verlenging aanstelling - goedkeuring
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
TA feestelijkheden en patrimonium - beslissing genezenverklaring zonder blijvende arbeidsongeschiktheid - goedkeuring
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Jubileum - ontvangst gemeentehuis - goedkeuring
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Jubileum - bezoek ten huize - goedkeuring
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Tombola - goedkeuring
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Kerstcorrida - 22 december 2019 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit op zondag 22 december 2019, van 12.00 uur tot 18.00 uur, het verkeer in beide richtingen voor iedere bestuurder te verbieden, uitgezonderd voor de voertuigen behorende tot de organisatie voorzien van een doorgangsbewijs, in volgende straten en straatgedeelten:
Kerkplein, Hoogstraat (tussen Rodenbachstraat en Waregemstraat), Waregemstraat (tussen Hoogstraat tot en met kruispunt Beekstraat), Vichtestraat (tussen Waregemstraat en Hazewindstraat), Hazewindstraat, Sint-Rochusstraat (tussen Hazewindstraat en Vichtesteenweg), Vichtesteenweg (tussen Sint-Rochusstraat en Schoolstraat), Schoolstraat, Rene Declercqstraat, Ververijstraat, Harelbekestraat (tussen Rene Declercqstraat en Rodenbachstraat), Rodenbachstraat, Cdt E. Ameyestraat, Nieuwstraat, Paanderstraat (tussen Waregemstraat en Guido Gezellelaan), Guido Gezellelaan, Sint–Amandusstraat, Pikkelstraat (tussen Sint-Amandusstraat en Tulpenlaan), Tulpenlaan.
Artikel 2
In de Pikkelstraat tussen de Beverenstraat en de Tulpenlaan; in de Paanderstraat (tussen de Guido Gezellelaan en de Driesknoklaan), in de Vichtestraat (tussen Diependaele en de Breestraat), in de Vichtesteenweg (tussen de N36 en de Min. A. De Taeyelaan); in Dammeke (tussen de Pontstraat en de René Declercqstraat), de Hoogstraat, en in de Waregemstraat (tussen de Breestraat en de Beekstraat) is enkel plaatselijk verkeer toegelaten.
Artikel 3
Op zondag 22 december 2019 mogen langsheen het parcours van de in artikel 1 vermelde straten en straatgedeeltes kraampjes worden opgesteld. Deze kraampjes dienen ten laatste tegen 19.00 uur te zijn gesloten en verwijderd van de openbare weg (rijbaan, fietspad, voetpad,…). Dit geldt eveneens voor de kraampjes die naar aanleiding van de Kerstcorrida op een andere plaats dan langsheen het parcours worden opgesteld.
Artikel 4
Op zondag 22 december 2019 wordt het stilstaan en parkeren verboden:
* tussen 11.00 en 18.00 uur: in de Hoogstraat, Waregemstraat (tussen de Hoogstraat en het kruispunt met de Beekstraat), de Paanderstraat (tussen de Waregemstraat en de Guido Gezellelaan), de Guido Gezellelaan, de Sint-Amandusstraat (tussen de Guido Gezellelaan en de Pikkelstraat), de Pikkelstraat (tussen de Sint-Amandusstraat en de Tulpenlaan), de Tulpenlaan, de Sint-Amandusstraat (tussen de Hoogstraat en de Tulpenlaan), de volledige parking Harelbekestraat (tegenover gemeentehuis), de Harelbekestraat (tussen parking tegenover gemeentehuis en Ververijstraat), Ververijstraat, René Declercqstraat, Schoolstraat, Sint Rochusstraat, Hazewindstraat, Vichtestraat (tussen Waregemstraat en Hazewindstraat), Cdt. Ameyestraat, Nieuwstraat, Kerkplein en Rodenbachstraat.
* tussen 5.00 en 24.00 uur: op de parking van OC d’ IEFTE in de Hoogstraat.
Artikel 5
Het verkeer naar de in artikel 1 vermelde straten wordt omgelegd.
Artikel 6
De nodige verkeersborden voortvloeiend uit de bepalingen vervat in voorgaande artikelen worden ter kennis gebracht van de weggebruikers overeenkomstig de bij wet voorziene bepalingen.
Artikel 7
Overtredingen op onderhavig besluit worden gestraft met politiestraffen voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.
Artikel 8
Afschrift van dit besluit wordt aan de bevoegde overheden overgemaakt.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Sport - intergemeentelijk zwembad Anzegem - Deerlijk - personeelsinzet en uitbating cafetaria - agendering gemeenteraad
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het voorstel ter exploitatie van de cafetaria van het zwembad, en verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om dit voorstel, samen met het voorstel om beroep te doen op de diensten en expertise van FARYS/TMVW voor de inzet van personeel, te agenderen op de gemeenteraad van 24 oktober 2019.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
40 jaar Wereldwinkel Deerlijk - gemeentelijke ondersteuning - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit een tussenkomst in de werkingskosten toe te kennen aan Oxfam Wereldwinkel Deerlijk vzw ter ondersteuning van hun acties en activiteiten ter gelegenheid van 40 jaar Wereldwinkel Deerlijk. Na afloop van de acties en activiteiten kan de tussenkomst in de werkingskosten opgevraagd worden, waarbij de nodige verantwoordingsstukken dienen gevoegd te worden om de gemaakte kosten te staven.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Verzaken voorkooprecht volgens erfpachtovereenkomsten BBO De SAM - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit te verzaken aan het recht van voorkoop in het voordeel van de gemeente Deerlijk, zoals deze voorzien zijn in de akten tot vestiging van het erfpachtrecht omtrent de gebouwen van vzw Klooster der Zusters van de Heilige Vincentius, gelegen Nieuwstraat 3 te Deerlijk, volgens kadaster sectie B, nummer 336A3 P0000.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Jeugdraad - verslag van 1 september 2019 - kennisname
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Afschaffen JeugdFilm (JeFi) - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de JeugdFilms (JeFi) georganiseerd door de jeugddienst af te schaffen.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek van vzw Cultuurconnect - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek voor openbare bibliotheken goed te keuren.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Verlenging premiereglement aankoop en herstel basisuitrusting - agendering gemeenteraad - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad
om de verlenging van volgend reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28
november 2019:
PREMIEREGLEMENT VOOR AANKOOP EN HERSTELLING VAN BASISUITRUSTING
Art. 1. -
Omschrijving premie
De premie is mogelijk voor de aankoop en herstelling van basisuitrusting.
Art. 2. -
Voor wie ?
De premie voor aankoop en herstelling van basisuitrusting kan worden aangevraagd door Deerlijkse verenigingen aangesloten bij de gemeentelijke cultuurraad.
Art. 3. -
Maximumbedrag en berekening
De premie voor aankoop van basisuitrusting bedraagt 1/3 van de aankoopsom van de basisuitrusting.
De premie voor basisuitrusting kan ook het herstellen van basisuitrusting betreffen. De premie bedraagt 1/3 van de kostprijs van de herstelling, met een maximum van 150 euro per vereniging per jaar.
De aanvrager kan slechts één aanvraag per kalenderjaar indienen.
Onder ‘herstellen’ wordt verstaan ‘het terug in goede staat brengen’ van basisuitrusting die niet meer voldoet.
Art. 4. -
Voorwaarden en criteria
Voor aankoop en herstelling van basisuitrusting gelden volgende voorwaarden:
• De uitrusting moet duidelijk gelinkt zijn aan de doelstellingen en de structurele werking van de vereniging.
• Het aangekochte materiaal is en blijft eigendom van de vereniging en kan gebruikt worden door de individuele leden zonder dat zij er alleenrecht op hebben.
• Promotiematerialen en kantoorbenodigdheden komen niet in aanmerking.
• Enkel de gebruiksgoederen komen in aanmerking, verbruiksgoederen niet.
Art. 5. -
Aanvraagformaliteiten, toekenningsprocedure en advies
De aanvrager kan slechts één aanvraag per kalenderjaar indienen.
De aanvraag voor aankoop en herstelling van basisuitrusting moet schriftelijk gebeuren bij het college van burgemeester en schepenen vóór 1 oktober op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier vergezeld van:
• de beschrijving van de aangekochte of herstelde uitrusting
• de motivatie voor de aankoop/herstelling
• de voor waar en echt verklaarde facturen samen met de betalingswijze ervan
Meerdere aankopen/herstellingen kunnen in één aanvraag gebundeld worden. Aankopen/herstellingen die dateren van na de indiendatum van de principiële aanvraag kunnen het jaar nadien nog worden ingediend.
Bij de beoordeling van het ingediende dossier beslist het college van burgemeester en schepenen, na advies van het bestuur van de cultuurraad, over het al dan niet toekennen van de premie voor aankoop en herstelling van de basisuitrusting. Indien deze niet wordt toegekend, dan zal het college van burgemeester en schepenen dit binnen de maand na deze beslissing schriftelijk te kennen geven aan de aanvrager.
Indien er wijzigingen optreden in de gegevens die bij de premieaanvraag zijn verstrekt, deelt de aanvrager die onmiddellijk en spontaan mee aan het college van burgemeester en schepenen.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Verlenging premiereglement renovatie- en herstellingswerken aan lokalen in eigendom van verenigingen aangesloten bij cultuurraad en/of sportraad - agendering gemeenteraad - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van volgend reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019:
PREMIEREGLEMENT RENOVATIE- EN HERSTELLINGSWERKEN AAN LOKALEN IN EIGENDOM VAN VERENIGINGEN AANGESLOTEN BIJ CULTUURRAAD EN/OF SPORTRAAD
Art. 1. -
Voor wie
De renovatie- en herstellingspremie kan worden aangevraagd door Deerlijkse verenigingen, aangesloten bij de gemeentelijke cultuurraad en/of gemeentelijke sportraad, die een lokaal in eigendom hebben op het grondgebied van de gemeente en het lokaal voor hun reguliere werking gebruiken.
Art. 2. -
Maximumbedrag en berekening
De renovatie- en herstellingspremie bedraagt 50 % van de kostprijs van de uitgevoerde renovatie- en/of herstellingswerken met een maximum van 2.000,00 euro. Indien het budget ontoereikend is om alle aanvragen te betoelagen, wijst het college van burgemeester en schepenen de betoelaging toe aan de hand van de prioriteitsvolgorde zoals in artikel 3 is beschreven.
De aanvrager kan slechts één aanvraag per kalenderjaar indienen. Verenigingen die bij zowel de cultuurraad als de sportraad aangesloten zijn, kunnen slechts bij 1 van deze 2 gemeentelijke raden een aanvraag, voor het bekomen van deze premie, indienen.
Art. 3. -
Voorwaarden en criteria
Om voor de renovatie- en herstellingspremie in aanmerking te komen dienen de renovatie- en/of herstellingswerken ofwel
• de veiligheid (stevigheid, elektrische installatie, brandveiligheid, inbraak- en vandalismebeveiliging, ... );
• de toegankelijkheid;
• de nutsvoorzieningen (met aandacht voor sanitair en hygiëne);
• de duurzaamheid;
• de verfraaiing;
van het lokaal te verbeteren, waarbij de bovenstaande rangorde prioriteitbepalend is.
Kosten die niet in aanmerking komen voor betoelaging zijn:
• gewone onderhoudskosten (bv. onderhoud van verwarmingsinstallatie, …);
• kosten voor los meubilair en toebehoren
• luxe materialen (bv. marmer, domotica, …)
Kosten die gemaakt zijn voor de opwekking en de aanwending van alternatieve energievormen, kunnen niet in aanmerking komen voor een premie via dit reglement. Hiervoor kan er een aanvraag gebeuren via de premiereglementen inzake milieu.
Art. 4. -
Aanvraagformaliteiten, toekenningsprocedure en advies
De aanvrager kan voor beide premievormen slechts één aanvraag per kalenderjaar indienen.
De aanvraag voor een premie voor renovatie- en herstellingswerken moet schriftelijk gebeuren bij het college voor burgemeester en schepenen vóór 1 oktober op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier.
Bij de aanvraag worden volgende documenten gevoegd:
• een beschrijving van de uitgevoerde werken
• de voor waar en echt verklaarde facturen van de uitgevoerde renovatie- en/of herstellingswerken samen met de betalingsbewijzen ervan
Meerdere renovatie- en/of herstellingswerken kunnen in één aanvraag gebundeld worden.
Bij de beoordeling van het ingediende dossier beslist het college van burgemeester en schepenen, na advies van het bestuur van de cultuurraad of sportraad, over het al dan niet toekennen van de renovatie- en herstellingspremie. Indien deze niet wordt toegekend zal het college van burgemeester en schepenen dit binnen de maand na deze beslissing schriftelijk te kennen geven aan de aanvrager.
Indien er wijzigingen optreden in de gegevens die bij de premieaanvraag zijn verstrekt, deelt de aanvrager die onmiddellijk en spontaan mee aan het college van burgemeester en schepenen.
Art. 5. -
Controle en toekenning
De bevoegde diensten kunnen een plaatsbezoek uitvoeren om vast te stellen of de renovatie- of herstellingswerken effectief werden uitgevoerd.
Art. 6. -
Promotionele verplichtingen
Op elke publicatie. moet de aanvrager de steun van de gemeente Deerlijk vermelden. Dit kan door een vermelding of door het gebruik van het logo van de gemeente.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Verlenging samenwerkingsreglement podiumactiviteiten - agendering gemeenteraad - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van volgend reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019:
REGLEMENT SAMENWERKING PODIUMACTIVITEITEN
Algemene afspraken
Art. 1. - Binnen de culturele infrastructuur kunnen er podiumactiviteiten georganiseerd worden i.s.m. het lokaal verenigingsleven. De raad van bestuur van het gemeenschapscentrum Deerlijk heeft hiervoor de bevoegdheid toevertrouwd aan de werkgroep eigen programmatie.
Art. 2. - Een samenwerking kan enkel door een Deerlijkse vereniging, club of organisatie met draagvlak in Deerlijk aangegaan worden. De organisatie van de podiumactiviteit gebeurt vanuit Deerlijk. Hierop kan een uitzondering gemaakt worden voor aanvragen van buiten de gemeente Deerlijk omwille van liefdadigheid of humanitaire redenen. In dit geval maakt de raad van bestuur een advies over aan het college van burgemeester en schepenen dat een definitieve beslissing ter zake neemt.
Dit reglement geldt niet voor individuen en particulieren.
Art. 3. - Dit reglement werd opgedeeld in twee delen. Deel A vertrekt vanuit de seizoensbrochure van de werkgroep eigen programmatie. Een lokale vereniging werkt mee met een voorstelling die aangeboden wordt in de programmatie van werkgroep eigen programmatie. Deel B vertrekt vanuit een voorstel tot programmatie waarmee een lokale vereniging naar de werkgroep eigen programmatie stapt.
Art. 4. - De activiteiten, georganiseerd door de werkgroep eigen programmatie zijn verzekerd voor de burgerlijke aansprakelijkheid en de lichamelijke ongevallen voor het eigen personeel (arbeidsongeval) en voor de eigen vrijwilligers, maar niet voor de leden en/of de vrijwilligers van de meewerkende vereniging.
Het is aangewezen dat de meewerkende vereniging zich verzekert voor haar burgerlijke aansprakelijkheid en voor de burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen van haar leden en haar vrijwilligers, of nagaat hoe dit door de koepelorganisatie van de vereniging is georganiseerd. Voor een koepelvereniging of een vzw is een BA voor de vrijwilligers waarop zij beroep doen, wettelijk verplicht, voor een feitelijke vereniging zonder personeel en zonder koepelorganisatie is dit niet verplicht, doch aan te raden.
Art. 5. - De werkgroep eigen programmatie en de meewerkende vereniging leggen de samenwerking in een schriftelijke overeenkomst vast. Concreet tekenen ze samen elk blad van dit reglement.
De ondertekenaars zijn:
• voor de werkgroep eigen programmatie: de voorzitter van de raad van bestuur van het gemeenschapscentrum en de cultuurfunctionaris
• voor de meewerkende vereniging: de voorzitter en de secretaris van de vereniging of bij ontbreken hiervan twee representatieve verantwoordelijken
Art. 6. - Voor iedere samenwerkingsovereenkomst wordt het financiële verslag opgemaakt door het secretariaat van het gemeenschapscentrum Deerlijk en de lokale vereniging. Dit verslag wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. De verrekening gebeurt daarna door het secretariaat van het gemeenschapscentrum van de gemeente Deerlijk.
Art. 7. - Aanvragen voor zowel deel A als deel B dienen schriftelijk en gemotiveerd te gebeuren op het secretariaat van het gemeenschapscentrum Deerlijk.
Art. 8. - In het belang van en gezien het tijdsschema voor het drukken van de seizoensbrochure, dienen aanvragen voor deel B de werkgroep eigen programmatie te bereiken ten laatste op 30 april van het voorgaande seizoen.
Indien de aanvraag later wordt ingediend, kan de voorstelling wel plaats vinden, maar kan de aankondiging in de seizoensbrochure niet gegarandeerd worden. Voor zowel deel A als deel B zal op alle andere promotiematerialen de naam van de meewerkende vereniging wel vermeld worden.
Art. 9. - Dit reglement wordt ieder jaar geëvalueerd door de werkgroep eigen programmatie.
DEEL A: verenigingen tekenen in op programma eigen programmatie
Art. 10. - Per seizoen beslist de werkgroep eigen programmatie welke voorstellingen in aanmerking komen om in een lokaal samenwerkingsverband te organiseren. Deze bevoegdheid ligt uitsluitend bij de werkgroep eigen programmatie.
Financiële afspraken
Art. 11. - De vereniging, die een samenwerkingsovereenkomst ondertekent, dient een pakket tickets van de uitgekozen voorstelling te verkopen. Van alle zelf verkochte tickets krijgt de vereniging 25 % van de gemiddelde verkoopprijs.
Art. 12. - De vereniging kan bijkomend opteren om de bar open te houden. Een pakket van 35 tickets dient verkocht te worden om aanspraak te maken op het open houden van de bar. De vereniging ontvangt 50 % van de opbrengst uit de drankverkoop. De andere 50 % gaat naar het gemeenschapscentrum. Indien de vereniging het vooropgestelde pakket van 35 tickets niet verkoopt, kan ze geen aanspraak maken op het openhouden van de bar. Zij behouden wel 25 % van de gemiddelde verkoopprijs op het aantal effectief verkochte tickets door de vereniging.
Art. 13. - De mogelijkheid bestaat dat twee of meerdere verenigingen gaan samenwerken rond dezelfde voorstelling. In dit geval wordt 50 % van opbrengst uit de drankverkoop verdeeld onder de mee-organiserende verenigingen. De andere 50 % gaat naar het gemeenschapscentrum.
Praktische afspraken
Art. 14. - De meewerkende vereniging houdt zich eraan de week voor de voorstelling zich aan te dienen op het secretariaat van het gemeenschapscentrum Deerlijk om de ‘eigen ticketverkoop’ af te rekenen. Zo is er voor het secretariaat een duidelijk zicht op het aantal verkochte en niet-verkochte plaatsen. De tickets die de dag zelf nog verkocht worden, zijn voor rekening van het gemeenschapscentrum Deerlijk.
Art. 15. - De werkgroep eigen programmatie en het personeel van de cultuurdienst nemen ten laste:
• het vastleggen van de contracten;
• het betalen van de honoraria van het gezelschap of de artiest;
• het betalen van de reiskosten van het gezelschap of de artiest;
• de organisatie van de maaltijd voor het gezelschap of de artiest;
• het betalen van sabam en billijke vergoeding;
• publicatie in het gemeentenieuws, de gemeentelijke website, UiT in regio Kortrijk en de UiT-databank van Cultuurnet;
• drukwerk: brochure, affiches, folders, toegangskaarten, uitnodigingen;
• het eventueel versturen van uitnodigingen, promotiemail;
• het versturen van affiches naar de omliggende culturele centra en geïnteresseerden;
• het opstellen en versturen van een perstekst naar de media;
• de technische ondersteuning (geluid en belichting) van de voorstelling;
• de huur van eventueel extra technische apparatuur;
• het ter beschikking stellen van didactisch en audiovisueel materieel;
• de eigen ticketverkoop aan de balie.
Art. 16. - De meewerkende vereniging zorgt voor:
• het ophangen van de affiches en het maken van publiciteit via andere kanalen dan bovenstaande;
• personeel voor:
◦ opbouw en afbraak podium (indien nodig voor en na voorstelling)
◦ het verzorgen van de inkom (inkom en controle kaarten)
◦ uitbating bar en aanvullen van frigo’s
◦ de eindverantwoordelijkheid en het afsluiten van de zaal
◦ eventuele verzending van folders, uitnodigingen
◦ bij subsidieerbare activiteiten door hogere overheden worden deze subsidies aangevraagd door de vereniging, nadat het gemeenschapscentrum Deerlijk een overeenkomst heeft geregeld met het gezelschap. De meewerkende vereniging dient de helft van de bekomen subsidie door te storten op rekening van het gemeenschapscentrum Deerlijk.
DEEL B: een vereniging stapt met een voorstel naar werkgroep eigen programmatie
Art. 17. - De lokale vereniging wenst een voorstelling (muziek, humor of theater) te organiseren in samenwerking met de werkgroep eigen programmatie. De werkgroep eigen programmatie bespreekt met de leden van de werkgroep het voorstel en houdt zich het recht voor de vraag tot samenwerking te weigeren indien dit niet past in de doelstellingen of de programmatie van de werkgroep.
Financiële afspraken
Art. 18 - De vereniging die een samenwerkingsovereenkomst ondertekent, betaalt de volledige uitkoopsom (gage, reiskosten, sabam en billijke vergoeding) inclusief btw aan de artiest. Op basis van het percentage van de tickets dat door de cultuurdienst werd verkocht, wordt datzelfde percentage van de volledige uitkoopsom teruggestort aan de vereniging, met een maximum van 25 % van de uitkoopsom.
Art. 18bis - Voor de financiële afrekening wordt het contract en betaalbewijs opgestuurd naar het secretariaat van het gemeenschapscentrum (Hoogstraat 122, 8540 Deerlijk), ten laatste twee maanden na de voorstelling.
Art. 19. - De prijsbepaling van de tickets gebeurt in overleg met de vereniging en de werkgroep eigen programmatie.
Art. 20. - De vereniging kan de bar alleen open houden. De opbrengsten uit de drankverkoop zijn dan voor de vereniging. Indien zij dit wensen, kan geopteerd worden om de bar open te houden samen met de werkgroep eigen programmatie en dan ontvangt de vereniging 50 % van de opbrengst uit de drankverkoop. De andere 50 % gaat naar het gemeenschapscentrum Deerlijk.
Praktische afspraken
Art. 21. - De meewerkende vereniging houdt zich eraan de week voor de voorstelling zich aan te dienen op het secretariaat van het gemeenschapscentrum Deerlijk om de ‘eigen ticketverkoop’ mee te delen. Zo is er voor het secretariaat een duidelijk zicht op het aantal verkochte en niet-verkochte plaatsen.
Art. 22. - De werkgroep eigen programmatie en het personeel van de cultuurdienst nemen te laste:
• de organisatie van de maaltijd voor het gezelschap of de artiest;
• publicatie in het gemeentenieuws, de gemeentelijke website, UiT in regio Kortrijk en de UiT-databank van Cultuurnet;
• drukwerk: brochure, affiches, folders, toegangskaarten, uitnodigingen;
• het eventueel versturen van uitnodigingen, promotiemail;
• het versturen van affiches naar de omliggende culturele centra en geïnteresseerden;
• het opstellen en versturen perstekst naar de media;
• de technische ondersteuning (geluid en belichting) van de voorstelling;
• de huur van eventueel extra technische apparatuur;
• het ter beschikking stellen van didactisch en audiovisueel materieel;
• de eigen ticketverkoop aan de balie.
Art. 23. - De meewerkende vereniging zorgt voor:
• het vastleggen van de contracten;
• het betalen van de honoraria van het gezelschap of de artiest;
• het betalen van de reiskosten van het gezelschap of de artiest;
• het betalen van Sabam en billijke vergoeding;
• het ophangen van de affiches en het maken van publiciteit via andere kanalen dan bovenstaande;
• vrijwilligers voor:
◦ opbouw en afbraak podium (indien nodig voor en na de voorstelling)
◦ het verzorgen van de inkom (inkom en controle kaarten)
◦ uitbating bar en aanvullen van frigo’s
◦ de eindverantwoordelijkheid en het afsluiten van de zaal
◦ eventuele verzending van folders, uitnodigingen
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Verlenging premiereglement sociaal-culturele verenigingen aangesloten bij de cultuurraad - agendering gemeenteraad - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van volgend reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019:
Premiereglement sociaal-culturele verenigingen aangesloten bij de cultuurraad
Art. 1. - De premie
Basis- en werkingspremie voor sociaal-culturele verenigingen van Deerlijk die aangesloten zijn bij de cultuurraad. Deze afdelingen of groepen ontplooien een werking in groepsverband die gericht is op gemeenschapsvorming, participatie aan cultuur, maatschappelijke activering en educatie.
Art. 2. - Voor wie
De premie wordt enkel toegekend aan plaatselijke sociaal-culturele verenigingen die aangesloten zijn bij de cultuurraad. De verenigingen zijn in de gemeente Deerlijk actief op één van de volgende vlakken:
• Amateurkunsten
• Sociaal – cultureel volwassenwerk
• Gemeenschapsvorming
Art. 3. - Maximumbedrag en berekening
De premie bestaat uit een basispremie en een werkingspremie. Het bedrag van de basis- en werkingspremie wordt berekend volgens een puntenstelsel. Er staat geen maximumbedrag op de uit te reiken premie per vereniging.
PUNTENSTELSEL
ALGEMENE BEPALINGEN
Nominatieve premie
Een aantal verenigingen aangesloten bij de cultuurraad maken aanspraak op een nominatieve premie. De nominatieve premie wordt van het totaal budget dat beschikbaar is voor dit premiereglement gehouden.
• Comité Kapellekensommegang - 75 euro - maakt bijkomend geen aanspraak op de basispremie noch op de werkingspremie.
• Koninklijke Fanfare Sint-Cecilia - 1400 euro - maakt bijkomend geen aanspraak op de basispremie, wel op de werkingspremie.
• Heemkring Dorp en Toren - 500 euro - maakt bijkomend geen aanspraak op de basispremie wel op de werkingspremie.
• René De Clercqgenootschap - 500 euro - maakt bijkomend geen aanspraak op de basispremie wel op de werkingspremie.
Puntenverdeling
De volledige premie (bestemd voor alle verenigingen samen) wordt verdeeld in twee rubrieken:
• Basispremie (20 % van de totale premie/aantal verenigingen)
• Werkingspremie (80 % van de totale premie/totaal aantal punten *coëfficiënt)
PUNTENSTELSEL WERKINGSPREMIE
De punten worden cumulatief verworven
Artistieke activiteiten en publieke toonmomenten (tonen van de eigen creatie van de vereniging aan het publiek) Toneel, poppentheater, fanfare, harmonie, dans, koor, tentoonstelling, foto, film, multimedia, beeldhouwen en keramiek, schilderen, stoet … Deze lijst is niet exhaustief. | 50/zangmoment 100/toonmoment 175/toneel
|
Deelname aan wedstrijden en tornooien (bovenlokaal) Internationale wedstrijden en tornooien | 75/wedstrijd 100/wedstrijd |
Educatieve activiteiten (kan georganiseerd worden door een externe partner of door de vereniging zelf) Activiteiten die inzetten op de doelstelling levenslang en levensbreed leren. Voordracht, panelgesprek, workshop, lessenreeks … Deze lijst is niet exhaustief. |
30/eenmalige activiteit
50/lessenreeks
|
Gemeenschapsvormende activiteiten Activiteiten die tot doel hebben de interne werking te verbeteren door mensen dichter bij elkaar te brengen en te leren kennen buiten de vaste werking. Gezellig samenzijn, eet-festijn, groepsactiviteiten, uitstappen, wandelingen, fietstochten, zoekwedstrijden, buurtfeesten, markten … Deze lijst is niet exhaustief.
Organiseert uw vereniging gedurende het hele jaar door op regelmatige tijdstippen hobbynamiddagen, petanque, (viking) kubb … dan telt de hele reeks als één activiteit. |
30/activiteit
|
Samenwerking -Het organiseren van activiteiten in samenwerking met een of meer verenigingen, het gemeentebestuur, onderwijsinstellingen … zowel op inhoudelijk, financieel als promotioneel vlak. Private partners komen in aanmerking als er geen winstoogmerk is. -Lid zijn van het Deerlijks Vormingswerk. |
45/activiteit
5/lidmaatschap |
Communicatie: -Het inzetten op digitale media: website, facebook, twitter, pinterest, instagram … - Uitgave van een tijdschrift of digitale nieuwsbrief. -Ingeven van de activiteiten in de Uit-databank www.uitinvlaanderen.be - Deelname aan de Uitpas Zuidwest met eigen activiteiten. |
50/digitaal medium
40/tijdschrift/DNB 5/uitdatabank
5/Uitpas |
Vorming -Deelname aan landelijke acties, thema-weken of –dagen bvb. week van de smaak, digitale week, jeugdboekenweek ,… -Het volgen van een opleiding die bijdraagt tot de verhoging van de professionaliseringsgraad van de vereniging. |
10/actie
5/vorming
|
Art. 4. - Voorwaarden en criteria
De aanvraag tot toekenning van een basispremie en werkingspremie gebeurt op het daartoe voorbestemde aanvraagformulier en bevat minstens:
• de gegevens van de vereniging
• de samenstelling van het bestuur
• een lijst van de activiteiten in het afgelopen werkjaar met bewijsstuk (communicatie, promotie …)
Bij de beoordeling van het dossier beslist het college van burgemeester en schepenen, na advies van de cultuurraad, over het toekennen van de premie.
Art. 5. - Aanvraag-formaliteiten, toekenningsprocedure en advies
Het aanvraagformulier voor het toekennen van de basispremie en de werkingspremie moet schriftelijk bij het college van burgemeester en schepenen worden ingediend vóór 1 maart. Uitzonderlijk dient voor 2016 de aanvraag voor 1 juni 2016 te gebeuren.
Uiterlijk twee maanden na de indiening van de premieaanvraag brengt het college van burgemeester en schepenen de aanvrager schriftelijk op de hoogte van de beslissing met betrekking tot het al niet toekennen van de premie na advies ingewonnen te hebben bij de cultuurraad.
Indien er wijzigingen optreden in de gegevens die bij de premieaanvraag zijn verstrekt deelt de initiatiefnemer die onmiddellijk en spontaan mee aan het college van burgemeester en schepenen.
Art. 6. - Controle
Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht voor te allen tijde na te gaan of aan de voorwaarden van dit premiereglement voldaan is. De aanvrager zal niets doen dat er kan toe strekken deze controle moeilijk of onmogelijk te maken.
De premie wordt slechts toegekend binnen de perken van het op het gemeentebudget ingeschreven krediet.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Verlenging premiereglement projectpremie - agendering gemeenteraad - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van volgend reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019:
PREMIEREGLEMENT PROJECTPREMIE
Art. 1. - Situering
De gemeente Deerlijk kan een projectpremie toekennen volgens de bepalingen van dit reglement. De projectpremie is een ondersteuning voor de lokale burger en/of vereniging ter versterking van de culturele lokale gemeenschap.
Een project is begrensd in tijd en financiële investering. Het is een samenhangend geheel van acties of activiteiten en met een vooraf geformuleerd resultaat. Het project behoort niet tot de reguliere werking van de aanvrager.
Het project kan bij herhaling om de 2 jaar aangevraagd worden en moet daarbij rekening houden met vernieuwende elementen t.o.v. vorige edities.
Art. 2. - Doelstelling
Het stimuleren van culturele initiatieven en projecten gerealiseerd voor en door inwoners van Deerlijk. De projecten zijn gemeenschapsvormend, brengen mensen samen in een netwerk en stimuleren de participatie in de vrije tijd.
Art. 3. - Voor wie
De aanvrager van de projectpremie is een vereniging zonder winstoogmerk, een feitelijke vereniging of een natuurlijk persoon (of meerdere) met domicilie of maatschappelijke zetel in Deerlijk.
Projecten die door commerciële organisaties worden georganiseerd, komen niet in aanmerking voor deze projectpremie.
Art. 4. - Welke kosten
Volgende kostenposten komen in aanmerking voor de premie:
• kosten verbonden aan publiekswerking (uitkoopsom, auteursrechten, vrijwilligersvergoeding, catering …);
• kosten verbonden aan communicatie en promotie (drukwerk, portkosten …);
• logistieke kosten (uitleendienst, huur/aankoop materiaal, huur infrastructuur, nutsvoorzieningen, technische ondersteuning …).
Volgende kosten komen niet in aanmerking voor de premie:
• kosten verbonden aan recepties
• kosten voor geschenken en bloemen
• investeringskosten hardware
• reis- en verblijfskosten
• personeelskosten
• kosten die betrekking hebben op de reguliere werking van de aanvrager
Art. 5. - Dwingende criteria
• Het project vindt plaats in Deerlijk.
• De aanvrager vermeldt in alle gedrukte en digitale communicatie, bij elke mededeling, verklaring of publicatie en presentatie in kader van het project het standaard logo van de gemeente Deerlijk.
• Het project heeft een realistische timing en is praktisch uitvoerbaar.
• Het project is begrensd in tijd en heeft een looptijd van maximaal 12 maanden.
• De begroting voor het project is realistisch en in evenwicht. De begroting omvat de voorziene inkomsten (zoals sponsoring, inkomsten uit verkoop …) en uitgaven. Het gevraagde premiebedrag wordt duidelijk opgenomen.
• De communicatie wordt op een wervende, kwalitatieve en effectieve manier gevoerd en maakt gebruik van hedendaagse kanalen en technieken waaronder websites, sociale media … en is afgestemd op de doelgroep die het project beoogt.
• De aanvrager voert de publieksmomenten van het project in de UiT-databank in.
• De aanvrager staat inhoudelijke en financiële controle toe.
• Het project heeft een aantoonbaar resultaat voor de lokale gemeenschap in Deerlijk en daarbuiten.
Als aan alle dwingende criteria kan voldaan worden, dan bedraagt de premie 50 % van alle gemaakte onkosten vermeld onder artikel 4, met een maximum van 300 euro.
Art. 6. - Bijkomende criteria
• De activiteit is een UiTPAS activiteit. (= voor UiTPAS-activiteiten krijgen mensen met een laag inkomen 80 % korting op de toegangsprijs).
• Het project is een inhoudelijke samenwerking tussen verschillende partners.
• Het project slaat een brug naar andere sectoren zoals onderwijs, toerisme, welzijn, jeugd, natuur en milieu … Er is een actieve samenwerking vanaf de voorbereiding van het project.
• Het project is vernieuwend; voor de doelgroep die beoogd wordt, de locatie van het project, de methodiek, aanpak of output voor de aanvrager of de lokale gemeenschap van Deerlijk.
• Het project heeft een doorgedreven aandacht voor een het duurzaam karakter van het festival (bioafbreekbare materialen, drukwerk op 100 % gerecycleerd papier, veganistische maaltijden, catering met seizoensgebonden producten, focus op openbaar vervoer of fiets …).
• Het project speelt in op 1 van deze actuele maatschappelijke uitdagingen (vereenzaming, klimaatopwarming, kansarmoede…).
Indien de aanvrager, naast de dwingende criteria, ook aan één of meerdere bijkomende criteria kan voldoen, kan de aanvrager bij elk voldaan bijkomend criterium 50 euro premie extra krijgen.
Art. 7. - Beoordeling
De aanvraag wordt beoordeeld op basis van het aanvraagformulier. Het project dient mondeling toegelicht worden aan een samengestelde jury. Deze jury bestaat minstens uit de cultuurfunctionaris en de jeugdconsulent, aangevuld met 3 vrijwilligers bestaande uit één afgevaardigde uit de jeugdraad, één afgevaardigde uit de cultuurraad en één afgevaardigde uit de seniorenraad. Deze jury maakt een advies over het project. Nadien wordt dit geagendeerd op het college van burgemeester en schepenen. Deze beslissing wordt informatief meegedeeld aan de diverse adviesraden. Uiterlijk 6 weken (met uitzondering van indiening in juli/augustus) na indiening wordt de aanvrager schriftelijk op de hoogte gesteld van de beslissing.
Art. 8. - Hoe aanvragen
Indienen kan zowel digitaal als op papier. Het aanvraagformulier wordt gericht aan het college van burgemeester en schepenen en is te vinden op de gemeentelijke website. Digitaal indienen kan via het e-loket van de gemeentelijke website.
Art. 9. - Wanneer aanvragen
Via het aanvraagformulier gericht aan het college van burgemeester en schepenen minstens 3 maanden vóór de start van het project.
Art. 10. - Bedrag
De uitbetaling van de projectpremie gebeurt in twee schijven. Bij de opstart van het project (na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen) ontvangt de aanvrager een voorschot van 50 % van het toegekend bedrag.
Het saldo van 50 % wordt na het plaatsvinden van het project uitbetaald. Hiertoe dient de premie-aanvrager binnen de 3 maand na het plaatsvinden van het project het evaluatieformulier en de nodige bewijsstukken in te dienen:
• evaluatieverslag met eindafrekening van uitgaven en inkomsten
• financiële bewijsstukken genummerd met verwijzing naar de eindafrekening.
Per project kan een maximum bedrag van 600 euro uitbetaald worden binnen de grenzen van het vooropgestelde gemeentelijk budget. Het totaal budget bestemd voor dit reglement wordt jaarlijks vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen.
Art. 11. - Annulering en wijzigingen
Indien het project niet kan doorgaan of indien de premieaanvraag grondig wordt gewijzigd deelt de premie-aanvrager dit onmiddellijk mee aan het college van burgemeester en schepenen. Na advies van de adviesraad kan het college van burgemeester en schepenen de premie terugvorderen, wijzigen of intrekken.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Tentoonstelling D Pro Art - receptie - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit dat er vanuit de gemeente een drankje wordt voorzien op zaterdag 19 oktober om 17.00 uur in buurthuis De Statie, bij de bekendmaking van de winnende werken van de tentoonstelling van D Pro Art.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Chiro Sint-Lodewijk - met sint aan de toog - 30 november 2019 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits er twee verantwoordelijken aangesteld worden. De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein. De andere verantwoordelijke houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen staat toe dat de gemeentelijke roosters worden gebruikt voor het ophangen van publiciteitsborden in het kader van dit evenement.
Voor de praktische afhandeling (ophalen en terugbrengen borden) dient contact opgenomen te worden met het gemeenschapscentrum d'Iefte op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan cultuur@deerlijk.be.
Artikel 3
De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:
Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.
Maximaal geluidsniveau: > 85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
• Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,15min 95 dB(A) niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht. • Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats. • Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,15min ofwel LAmax,slow continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon. • De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm, gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten. |
Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:
Duur |
|
Begin | 30 november 2019 om 18.00 uur |
Einde | 1 december 2019 om 02.00 uur |
Voorwaarden met betrekking tot de buurt:
• De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.
• De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.
De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.
Artikel 4
De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
KSA - Lift Off - 16 november 2019 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits er twee verantwoordelijken aangesteld worden. De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein. De andere verantwoordelijke houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.
Artikel 3
De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:
Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.
Maximaal geluidsniveau: > 95 dB(A) LAeq,15min en ≤ 100 dB(A) LAeq,60min |
• Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,60min 100 dB(A) niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAeq,15min 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht. • Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats. • Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,60min continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten en kan LAeq,15min gemeten worden. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon. • De geregistreerde gegevens worden ter beschikking gehouden van de toezichthoudende overheid gedurende een periode van ten minste een maand. • De verplichting tot het meten en registreren van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm, gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten. • De exploitant/organisator neemt de volgende maatregelen om de bezoekers te beschermen tegen gehoorschade: het kosteloos ter beschikking stellen aan alle bezoekers van gehoorbescherming voor eenmalig gebruik. |
Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:
Duur |
|
Begin | 16 november 2019 om 21.00 uur |
Einde | 17 november 2019 om 02.00 uur |
Voorwaarden met betrekking tot de buurt:
• De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.
• De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.
De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.
Artikel 4
De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Comité Kerstcorrida - Kerstcorrida - 22 december 2019 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits er twee verantwoordelijken aangesteld worden. De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein. De andere verantwoordelijke houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen staat toe dat de gemeentelijke roosters worden gebruikt voor het ophangen van publiciteitsborden in het kader van dit evenement.
Voor de praktische afhandeling (ophalen en terugbrengen borden) dient contact opgenomen te worden met het gemeenschapscentrum d'Iefte op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan cultuur@deerlijk.be.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.
Artikel 4
De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:
Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.
Maximaal geluidsniveau: > 85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
• Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,15min 95 dB(A) niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht. • Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats. • Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,15min ofwel LAmax,slow continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon. • De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm, gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten. |
Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:
Duur |
|
Begin | 22 december 2019 om 12.00 uur |
Einde | 22 december 2019 om 19.00 uur |
Voorwaarden met betrekking tot de buurt:
• De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.
• De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.
De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.
De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.
De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.
Artikel 6
De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Mobiliteitscommissie- verslag van 19 september 2019 - kennisname
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Dammeke herstel - kostenraming - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het herstel en de resterende aanleg van de wegenis ter hoogte van de voormalige werftoegang naar het woonzorgcentrum en de aansluiting met de Pontstraat volgens het oorspronkelijke ontwerp en de opgemaakte raming te laten uitvoeren. De gemeente levert het materiaal voor de afwerking en neemt de kosten van de asfalt toplaag ten laste. De overige kosten, geraamd op 9.417,72 euro excl btw, zijn ten laste van de firma Damman.
Artikel 2
De firma Damman wordt op de hoogte gebracht van de werken en de daaraan verbonden kosten zoals beschreven in punt 1 tot en met 6.
Na uitvoering worden de hoeveelheden opgemeten en de kosten ten laste van de firma Damman worden zoals beschreven, door de aannemer van de aanleg rechtstreeks aan hen gefactureerd.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Inname openbaar domein - kennisname
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Renovatiepremie eigenaar-bewoner - goedkeuring
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Ruimtelijke energiestrategie voor Zuid-West-Vlaanderen - voorontwerp september 2019 - kennisname
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het voorontwerp 'ruimtelijke energiestrategie voor Zuid-West-Vlaanderen'.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
OMV 2019_101 - Windhalmlaan 22 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Baert - Beernaert wonende Nijverheidslaan 40 te 8540 Deerlijk, voor het bouwen van een eengezinswoning met aangebouwde carport, op een perceel gelegen Windhalmlaan 22 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 182 K, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
• De voorziene hagen in de voortuin dienen te bestaan uit groene beuk met een hoogte van maximaal 0,75 m.
• In de voortuin moet een boom aangeplant worden van 3e of 4e categorie.
• De breedte van de verharding in de voortuinstrook mag maximaal 5,5 m bedragen.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
OMV 2019_120 - Tapuitstraat 25, 53 en 53A - advies aan POVC - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit een voorwaardelijk gunstig advies uit te brengen betreffende de aanvraag.
Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarden:
• Ten opzichte van het open landbouwgebied moeten groenschermen aangelegd worden met een breedte van minstens 5 m en bestaan uit een combinatie van struikgewas en hoogstammige bomen met volgende specificaties:
◦ Struikgewas:
▪ Gemengde aanplant met inheemse struiken bestaande uit minimaal 3 verschillende soorten waarvan 20 % groenblijvende beplanting
▪ Minimum plantdichtheid 1m x1m in driehoeksverband
▪ Minimum plantmaat 60-90 BW
◦ Hoogstammige bomen:
▪ Inheemse soort
▪ Maximale plantafstand 8 m
▪ Minimale plantmaat 10/12
• De aanplant van de groenschermen dient te gebeuren binnen het eerstvolgend plantseizoen na voltooiing en/of ingebruikname van de bouwwerken.
• De algemene en sectorale milieuvoorwaarden met betrekking tot de aangevraagde VLAREM rubrieken die in titel II van het VLAREM staan moeten nageleefd worden. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Kapvergunning - Marquettestraat 34 - rooien van een boom - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit bijgevolg tot het verlenen van een kapvergunning voor het rooien van de Ceder op het perceel gelegen Marquettestraat 34 te Deerlijk op voorwaarde dat na het rooien in het eerstvolgende plantseizoen er op diezelfde plaats een nieuwe boom aangeplant wordt van 2de of 3de grootte.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
HVZ Fluvia - begroting 2020 - dotatie - kennisname en agendering gemeenteraad
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Rapportering exploitatie sportinfrastructuur S-divisie per 30.06.19 - kennisname
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de rapportering S-divisie 30 juni 2019.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Budgetwijziging 2019-2 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verklaart zich principieel akkoord met het finaal ontwerp budgetwijziging 2019-2.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad dit punt te agenderen op de zitting van 24 oktober 2019.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon G/2019/38 goed te keuren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening G/2019/64 goed te keuren.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Brief van stadsbestuur Harelbeke - kennisname
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ne varietur aangehechte brief van 10 oktober 2019 van het stadsbestuur Harelbeke aan de intercommunale Leiedal, aangaande het voorstel tot schrappen van de leden-bijdrage aan Leiedal voor de periode 2020-2025.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Leiedal - beleids- en jaaractieplan 2020-2025 - ontwerpteksten - kennisname
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontwerpteksten en bijlagen betreffende het beleidsplan 2020-2025 en het jaaractieplan 2020 van de intercommunale Leiedal.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Zittingen college van burgemeester en schepenen en gemeenteraad - data in 2020 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om in 2020 iedere woensdag te zetelen om 14.00 uur behoudens op:
• Woensdag 1 januari 2020 (nieuwjaarsdag)
• Woensdag 26 februari 2020 (krokusvakantie)
• Woensdag 8 april 2020 (paasvakantie)
• Woensdag 29 juli 2020 (zomervakantie)
• Woensdag 5 augustus 2020 (zomervakantie)
• Woensdag 4 november 2020 (herfstvakantie)
• Woensdag 11 november 2020 (Wapenstilstand)
• Woensdag 30 december 2020 (kerstvakantie)
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit, in onderling overleg met de voorzitter van de gemeenteraad, in 2020 om 20.00 uur en in de raadzaal van het gemeentehuis, te zetelen op volgende data:
• Donderdag 30 januari 2020
• Donderdag 20 februari 2020
• Donderdag 26 maart 2020
• Donderdag 30 april 2020
• Donderdag 28 mei 2020
• Donderdag 9 juli 2020
• Donderdag 10 september 2020
• Donderdag 29 oktober 2020
• Donderdag 26 november 2020
• Donderdag 17 december 2020
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
MAT - verslag van 2 oktober 2019 - kennisname
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Sport - intergemeentelijk zwembad Anzegem -Deerlijk - personeelsinzet -scenario - goedkeuring
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Minibib - uitbouw in Deerlijk - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het minibib-project goed te keuren.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Herlokalisatie depot - haalbaarheidsstudie - eindrapport - kennisname/goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de haalbaarheidsstudie betreffende de herlokalisatie van het depot.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Bouw zwembad - gewijzigde uitvoering, meerprijzen schoenrek, OV en keukeninrichting - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met het in de motivering geformuleerde voorstel van meerprijzen.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Verharden parking Guido Gezellelaan - gewijzigde uitvoering - meerprijs wortelgeleiding - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de meerprijs voor het aanbrengen van wortelgeleiding rond de bomen op de parking Guido Gezelle goed te keuren.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Engagementsverklaring deelname nieuwe netoverstijgende scholengemeenschap interlokale vereniging KADANZ - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit principieel zich te engageren om met de gemeentescholen van Deerlijk op 1 september 2020 toe te treden tot de netoverstijgende scholengemeenschap interlokale vereniging KADANZ.