Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 9 oktober 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 9 oktober 2019.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 9 oktober 2019 goed te keuren.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Concessie Gaverkasteel - data stopzetting uitbating - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de brief van de uitbaatster van het Gaverkasteel met de data waarop ze de uitbating zal stop zetten en het pand zal verlaten.
Motivering
Op 2 oktober 2019 ontving het college van burgemeester en schepenen een brief van de uitbaatster van het Gaverkasteel (CB events en catering bvba).
In deze brief laat ze weten dat de zaak geopend zal blijven tot 15 oktober 2019, al dan niet met gewijzigde openingsuren.
Het pand wordt verlaten op donderdag 14 november 2019.
Dit overeenkomstig de dading, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 4 juli 2019.
Er wordt gevraagd om op 14 november 2019 de meterstanden op te nemen en de plaatsbeschrijving te overlopen.
Er wordt tenslotte verwezen naar het uitbetalen van de vergoeding op 15 november 2019, alsook naar het vrijgeven van de waarborg, met in mindering gebracht de eindafrekening van gas en water en na het overhandigen van de sleutels.
De gemeente vult hierbij aan dat het terugbetalen van de waarborg pas zal gebeuren nadat ook alle verplichtingen ten laste van de uitbaatster werden nageleefd (waaronder het betalen van de huur tot eind 2019).
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de brief van de uitbaatster van het Gaverkasteel (CB events en catering bvba) met de data van de stopzetting van de uitbating en het verlaten van het pand.
De college vult hierbij aan dat het terugbetalen van de waarborg pas zal gebeuren nadat ook alle verplichtingen ten laste van de uitbaatster werden nageleefd (waaronder het betalen van de huur tot eind 2019).
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Verwerken bagger- en ruimingspecie Braamheuvelstraat - gunning - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning voor het verwerken van bagger- en ruimingsspecie in de Braamheuvelstraat goed te keuren.
Motivering
In het kader van de opdracht “Verwerken bagger- en ruimingsspecie Braamheuvelstraat” werd een prijsofferte opgevraagd door de deskundige werken in uitvoering.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 22.800,00 euro excl. btw of 27.588,00 euro incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Gezien het beperkte aanbod van slibverwerkingscentra in de buurt werd enkel B.S.V. NV, Blokkestraat 1 te 8530 Harelbeke uitgenodigd om een offerte in te dienen. Er werd bij andere firma's geïnformeerd, maar bij hen liepen de bijkomende kosten hoog op.
Er werd 1 offerte ontvangen van B.S.V. NV, Blokkestraat 1 te 8530 Harelbeke (13.950,00 euro excl. btw of 16.879,50 euro incl. 21% btw).
De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Verwerken bagger- en ruimingsspecie Braamheuvelstraat” te gunnen aan de firma met de enige offerte, zijnde B.S.V. NV, Blokkestraat 1 te 8530 Harelbeke, tegen het offertebedrag van 13.950,00 euro excl. btw of 16.879,50 euro incl. 21% btw.
Juridische gronden
Adviezen
De deskundige werken in uitvoering verleent positief advies.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Bestelbedrag | 13.950,00 euro excl. btw of 16.879,50 euro incl. btw |
Actie | Gelijkblijvend beleid CBS |
Jaarbudgetrekening | 0310-00/61340500/BESTUUR/CBS/0/IE-GEEN |
Visum | 2019.037 dd 10/10/2019 |
BESLUIT
Artikel 1
Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Artikel 2
Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
Artikel 3
Deze opdracht wordt gegund aan de firma met de enige offerte, zijnde B.S.V. NV, Blokkestraat 1 te 8530 Harelbeke, tegen het offertebedrag van 13.950,00 euro excl. btw of 16.879,50 euro incl. 21% btw.
Artikel 4
De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2019, op jaarbudgetrekening 0310-00/61340500 (actie GBB-CBS).
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Niet-geconcedeerd graf - kennisname
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Grafconcessie - aktename voortijdige beëindiging - goedkeuring
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Grafconcessies aktename verval - goedkeuring
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Grafconcessies hernieuwingen - goedkeuring
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Grafconcessie - toekenning - goedkeuring
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Schoonmaakster vrijetijdsdiensten - verlenging aanstelling - goedkeuring
STEMMINGEN
Eenparig goedgekeurd
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
TA feestelijkheden en patrimonium - beslissing genezenverklaring zonder blijvende arbeidsongeschiktheid - goedkeuring
STEMMINGEN
beslissing genezenverklaring
Eenparig goedgekeurd
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Jubileum - ontvangst gemeentehuis - goedkeuring
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Jubileum - bezoek ten huize - goedkeuring
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Tombola - goedkeuring
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Kerstcorrida - 22 december 2019 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tijdelijk politiereglement op het verkeer, naar aanleiding van de Kerstcorrida die plaatsvindt op zondag 22 december 2019, goed te keuren.
Motivering
Op zondag 22 december 2019 vindt de jaarlijkse Kerstcorrida plaats in Deerlijk-centrum.
Op die dag wordt op de gemeentewegen een grote toeloop van kijklustigen en weggebruikers verwacht.
In het belang van de openbare orde en van de veiligheid dient onverwijld opgetreden te worden.
PZ Gavers maakte op 1 oktober 2019 een tijdelijk politiereglement op het verkeer op.
Juridische gronden
Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur
Andere:
• Art. 119, § 1, art. 130 bis, art. 135, § 2 van de nieuwe gemeentewet (gewijzigd bij wet van 12 januari 2007)
• wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen
• koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen
• ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit op zondag 22 december 2019, van 12.00 uur tot 18.00 uur, het verkeer in beide richtingen voor iedere bestuurder te verbieden, uitgezonderd voor de voertuigen behorende tot de organisatie voorzien van een doorgangsbewijs, in volgende straten en straatgedeelten:
Kerkplein, Hoogstraat (tussen Rodenbachstraat en Waregemstraat), Waregemstraat (tussen Hoogstraat tot en met kruispunt Beekstraat), Vichtestraat (tussen Waregemstraat en Hazewindstraat), Hazewindstraat, Sint-Rochusstraat (tussen Hazewindstraat en Vichtesteenweg), Vichtesteenweg (tussen Sint-Rochusstraat en Schoolstraat), Schoolstraat, Rene Declercqstraat, Ververijstraat, Harelbekestraat (tussen Rene Declercqstraat en Rodenbachstraat), Rodenbachstraat, Cdt E. Ameyestraat, Nieuwstraat, Paanderstraat (tussen Waregemstraat en Guido Gezellelaan), Guido Gezellelaan, Sint–Amandusstraat, Pikkelstraat (tussen Sint-Amandusstraat en Tulpenlaan), Tulpenlaan.
Artikel 2
In de Pikkelstraat tussen de Beverenstraat en de Tulpenlaan; in de Paanderstraat (tussen de Guido Gezellelaan en de Driesknoklaan), in de Vichtestraat (tussen Diependaele en de Breestraat), in de Vichtesteenweg (tussen de N36 en de Min. A. De Taeyelaan); in Dammeke (tussen de Pontstraat en de René Declercqstraat), de Hoogstraat, en in de Waregemstraat (tussen de Breestraat en de Beekstraat) is enkel plaatselijk verkeer toegelaten.
Artikel 3
Op zondag 22 december 2019 mogen langsheen het parcours van de in artikel 1 vermelde straten en straatgedeeltes kraampjes worden opgesteld. Deze kraampjes dienen ten laatste tegen 19.00 uur te zijn gesloten en verwijderd van de openbare weg (rijbaan, fietspad, voetpad,…). Dit geldt eveneens voor de kraampjes die naar aanleiding van de Kerstcorrida op een andere plaats dan langsheen het parcours worden opgesteld.
Artikel 4
Op zondag 22 december 2019 wordt het stilstaan en parkeren verboden:
* tussen 11.00 en 18.00 uur: in de Hoogstraat, Waregemstraat (tussen de Hoogstraat en het kruispunt met de Beekstraat), de Paanderstraat (tussen de Waregemstraat en de Guido Gezellelaan), de Guido Gezellelaan, de Sint-Amandusstraat (tussen de Guido Gezellelaan en de Pikkelstraat), de Pikkelstraat (tussen de Sint-Amandusstraat en de Tulpenlaan), de Tulpenlaan, de Sint-Amandusstraat (tussen de Hoogstraat en de Tulpenlaan), de volledige parking Harelbekestraat (tegenover gemeentehuis), de Harelbekestraat (tussen parking tegenover gemeentehuis en Ververijstraat), Ververijstraat, René Declercqstraat, Schoolstraat, Sint Rochusstraat, Hazewindstraat, Vichtestraat (tussen Waregemstraat en Hazewindstraat), Cdt. Ameyestraat, Nieuwstraat, Kerkplein en Rodenbachstraat.
* tussen 5.00 en 24.00 uur: op de parking van OC d’ IEFTE in de Hoogstraat.
Artikel 5
Het verkeer naar de in artikel 1 vermelde straten wordt omgelegd.
Artikel 6
De nodige verkeersborden voortvloeiend uit de bepalingen vervat in voorgaande artikelen worden ter kennis gebracht van de weggebruikers overeenkomstig de bij wet voorziene bepalingen.
Artikel 7
Overtredingen op onderhavig besluit worden gestraft met politiestraffen voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.
Artikel 8
Afschrift van dit besluit wordt aan de bevoegde overheden overgemaakt.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Sport - intergemeentelijk zwembad Anzegem - Deerlijk - personeelsinzet en uitbating cafetaria - agendering gemeenteraad
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om kennis te nemen van het voorstel ter exploitatie van de cafetaria van het zwembad, en wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om dit voorstel, samen met het voorstel om beroep te doen op de diensten en expertise van FARYS/TMVW voor de inzet van personeel, te agenderen op de gemeenteraad van 24 oktober 2019.
Motivering
In de aanloop naar de opening van het intergemeentelijk zwembad, werd onderzocht welk personeelsmodel en welke instantie het meest aangewezen zou zijn om de concrete
uitbating van het zwembad in goeie orde te laten verlopen.
Op basis van de beschikbare cijfers en simulaties lijkt het daarbij aangewezen om deze taak in handen van FARYS te leggen. De geraamde personeelskost, door FARYS aangevuld met een noodzakelijke coördinatiekost en flexkost voor eventuele vervangingen, blijkt voor de noodzakelijke profielen/functies gelijklopend, zelfs iets lager te zijn ingeval personeelsinzet door FARYS/TMVW.
Daarbij komt dat FARYS op vlak van zwembad-exploitatie, inclusief personeelsinzet en -beheer, over heel wat expertise en ervaring beschikt. Een expertise die gezien de strenge en geëvolueerde regelgeving niet aanwezig is bij de gemeentelijke personeel- en sportdiensten.
Bovendien laat de bezetting van de personeelsdiensten ook niet toe om deze bijkomende personeelsdossiers zelf op te volgen, de vereiste opleidingen te organiseren, tijdelijke afwezigheden in te vullen, enzovoort. Ook de respectievelijke sportdiensten beschikken momenteel niet over voldoende capaciteit om het nieuwe zwembad, rekening houdende met alle wettelijke vereisten en normen, zelf te kunnen runnen. De sportdiensten zullen wel samen instaan voor aanbod en promotie van het zwembad.
Het college van burgemeester en schepenen besliste daarom in zitting van 11 september 2019 akkoord te gaan met het voorstel om beroep te doen op de diensten en expertise van FARYS/TMVW voor de inzet van personeel in functie van de exploitatie van het nieuwe intergemeentelijke zwembad van Anzegem - Deerlijk, en dit naderhand voor te leggen aan de gemeenteraad, zodat FARYS/TMVW reeds de noodzakelijke stappen kan zetten voor het tijdig werven van personeel.
Eveneens in aanloop naar de opening van het intergemeentelijk zwembad, werd onderzocht welke exploitatievorm zich het beste leent voor de cafetaria van het zwembad. Om zowel voor de uitbater als voor FARYS/TMVW en beide gemeenten voldoende keuze en flexibiliteit te behouden in de exploitatie van de cafetaria wordt voorgesteld om de exploitatie van de cafetaria binnen de context van FARYS/TMVW te organiseren door middel van een onroerende huurovereenkomst tussen de gebruiker/uitbater en FARYS/TMVW. De ontwerpovereenkomst hiertoe wordt uitgewerkt door FARYS/TMVW in afstemming met beide gemeentebesturen, en zal ter kennis worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56. § 1. Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming Personeelsinzet
| 204.000 euro/jaar (scenario 8 VTE, aandeel Deerlijk) |
Raming Cafetaria | Door onafhankelijk schatter te ramen huurprijs wordt in mindering gebracht van exploitatiekosten ten laste van de gemeenten (50/50) |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het voorstel ter exploitatie van de cafetaria van het zwembad, en verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om dit voorstel, samen met het voorstel om beroep te doen op de diensten en expertise van FARYS/TMVW voor de inzet van personeel, te agenderen op de gemeenteraad van 24 oktober 2019.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
40 jaar Wereldwinkel Deerlijk - gemeentelijke ondersteuning - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de gemeentelijke ondersteuning voor 40 jaar Wereldwinkel Deerlijk goed te keuren.
Motivering
In 2019 wordt 40 jaar Wereldwinkel Deerlijk gevierd. Om deze verjaardag in de kijker te zetten, wordt onder meer een wedstrijd georganiseerd. Bij deze wedstrijd wordt opgeroepen om een originele foto te maken met een Oxfam Wereldwinkel-product. Tijdens de gratis toegankelijke verjaardagsreceptie op 10 november 2019 in Uzien wordt de origineelste foto gekozen en maakt de winnaar kans op een cadeaubon.
Het vrijwilligersteam van Oxfam Wereldwinkel Deerlijk vzw vraagt naar aanleiding van hun 40ste verjaardag of de gemeente Deerlijk haar wedstrijd en verjaardagsreceptie kan ondersteunen door middel van een tussenkomst in de werkingskosten. Het vrijwilligersteam vraagt daarbij geen voorschot op.
Bij de BW 2019-1 heeft de gemeente Deerlijk ter ondersteuning en promotie van eerlijke handel een tussenkomst in de werkingskosten ten bedrage van 500 euro goedgekeurd voor acties en activiteiten ter gelegenheid van 40 jaar Wereldwinkel Deerlijk.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 500 euro |
Actie | GBB-CBS - tussenkomst werkingsuitgaven diverse feestelijkheden |
Jaarbudgetrekening | 0719-00/64931068 |
Visum | niet vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit een tussenkomst in de werkingskosten toe te kennen aan Oxfam Wereldwinkel Deerlijk vzw ter ondersteuning van hun acties en activiteiten ter gelegenheid van 40 jaar Wereldwinkel Deerlijk. Na afloop van de acties en activiteiten kan de tussenkomst in de werkingskosten opgevraagd worden, waarbij de nodige verantwoordingsstukken dienen gevoegd te worden om de gemaakte kosten te staven.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Verzaken voorkooprecht volgens erfpachtovereenkomsten BBO De SAM - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd te verzaken aan de rechten van voorkoop ten voordele van de gemeente Deerlijk, zoals voorzien in de akten tot vestiging van erfpachtrecht omtrent de gebouwen van vzw Klooster der Zusters van de Heilige Vincentius, gelegen Nieuwstraat 3 te Deerlijk, volgens kadaster sectie B, nummer 336A3 P0000.
Deze gebouwen worden gebruikt door BBO De SAM.
Motivering
Op het overlegcomité berk-beuk van 19 juni 2018 gaf het schoolbestuur van de vrije basisscholen Sint-Vincentius Deerlijk reeds aan dat zij samen met de vzw Klooster der Zusters van de Heilige Vincentius een traject bewandelen in functie van de overdracht van eigendom van de gebouwen van het klooster, gelegen Nieuwstraat 3 te Deerlijk, naar hun vzw Vrije Basisscholen Sint-Vincentius Deerlijk. Deze overdracht biedt heel wat perspectieven voor de verdere onderwijswerking van de centrumscholen de berk en de beuk.
Het gemeentelijk buitengewoon basisonderwijs De SAM maakt evenwel ook gebruik van gebouwen van de vzw Klooster der Zusters van de Heilige Vincentius. Deze gebouwen maken het voorwerp uit van een erfpacht-overeenkomst tussen de vzw Klooster der Zusters van de Heilige Vincentius en de gemeente Deerlijk, krachtens akten verleden door de commissaris van het aankoopcomité te Kortrijk, op 25 augustus 1995 en op 29 november 2000, met gezamenlijke verlenging op 25 januari 2007. Deze akten voorzien telkens een recht van voorkoop in het voordeel van de gemeente Deerlijk. Het notariaat Saey, Taelman & Degandt richtte daarom op 10 september 2019 een schrijven aan het college van burgemeester en schepenen met het verzoek te willen verzaken aan dit voorkooprecht.
Door te verzaken aan dit voorkooprecht kan de overdracht van de gebouwen van het klooster van de vzw Klooster der Zusters van de Heilige Vincentius naar de vzw Vrije Basisscholen Sint-Vincentius Deerlijk verder gezet worden. In dit geval wordt de erfpacht-overeenkomst door de vzw Vrije Basisscholen Sint-Vincentius Deerlijk, dewelke de erfpacht-overeenkomst ook aanvaardt, overgenomen van vzw Klooster der Zusters van de Heilige Vincentius voor de resterende duur (tot 31 augustus 2045).
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere :
◦ Art. 11 van de erfpacht-overeenkomst van 25 augustus 1995 en art. 12 van de erfpacht-overeenkomst van 29 november 2000
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit te verzaken aan het recht van voorkoop in het voordeel van de gemeente Deerlijk, zoals deze voorzien zijn in de akten tot vestiging van het erfpachtrecht omtrent de gebouwen van vzw Klooster der Zusters van de Heilige Vincentius, gelegen Nieuwstraat 3 te Deerlijk, volgens kadaster sectie B, nummer 336A3 P0000.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Jeugdraad - verslag van 1 september 2019 - kennisname
Aanleiding en context
De jeugdraad hield een vergadering op zondag 1 september 2019.
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.
Motivering
Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd in een volgende zitting van zondag 6 oktober 2019.
De bijbehorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Afschaffen JeugdFilm (JeFi) - goedkeuring
Aanleiding en context
Er wordt gevraagd aan het college van burgemeester en schepenen om de voorstellingen van de Jeugdfilm (JeFi) te evalueren en af te schaffen.
Motivering
Sinds 2013 organiseert de jeugddienst 9 maal per jaar de JeFi. Dit aanbod werd destijds uitgewerkt in lijn met het jeugdbeleidsplan 2011-2013 en wordt sindsdien jaarlijks georganiseerd.
Voor iedere voorstelling maakt de jeugddienst een flyer die verdeeld wordt aan alle leerlingen van de Deerlijkse scholen.
Tot en met 2016 bedroeg de deelnameprijs 2,00 euro per filmvoorstelling. In zitting van 14 december 2016 besliste het college van burgemeester en schepen om de deelnameprijs te verhogen tot 3,00 euro.
De jeugddienst heeft een financieel overzicht opgemaakt van de JeFi-voorstellingen. In dit financieel overzicht wordt nog geen rekening gehouden met onderstaande variabele en moeilijk te berekenen kosten:
• loonkost personeel OC d’Iefte in functie van reservatie zaal en technische assistentie
• verwarmingskosten OC d’Iefte
• vervoerskosten halen en terugbrengen DVD door de jeugddienstmedewerker
• printkosten flyers die op de jeugddienst geprint worden (ongeveer 1100 stuks per voorstelling)
De jeugddienstmedewerker is ongeveer 4 uur bezig per voorstelling. Het halen en terugbrengen van de film, het opmaken en verdelen van de flyers, toezicht houden tijdens de film, opmaken kastoestand na de film, ... De loonkost van de jeugddienstmedewerker bedraagt ongeveer 57,76 euro per voorstelling.
Het aantal deelnemers daalt elk jaar sinds 2015. De jeugddienst verklaart dit door het toegenomen digitale aanbod van animatiefilms voor particulieren. Vandaag kan bijna iedereen via internet of tv animatiefilms bekijken nog voor deze te vinden zijn in de videotheek. Dit maakt dat de aangeboden JeFi-films ook vaak niet meer nieuw zijn en dus minder aantrekkelijk zijn voor de jeugd.
De jeugddienst stelt voor om de JeFi-voorstellingen vanaf 2020 af te schaffen gezien de steeds kleinere opkomst en de financieel verliesgevende trend van de JeFi.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de JeugdFilms (JeFi) georganiseerd door de jeugddienst af te schaffen.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek van vzw Cultuurconnect - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek voor openbare bibliotheken goed te keuren.
Motivering
Na jaren voorbereiding staat de instap van alle Vlaamse bibliotheken in het eengemaakt bibliotheeksysteem (EBS) voor de deur. De gemeenten in de provincie West-Vlaanderen komen hiervoor in 2020 aan de beurt. Het EBS is het sluitstuk van de Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek voor openbare bibliotheken.
De Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek bestaat uit:
• het eengemaakt bibliotheeksysteem
• de nieuwe bibliotheekwebsite (inclusief website, catalogus en Mijn Bibliotheek)
• de Vlaamse Centrale Catalogus (Open Vlacc)
• het basispakket verrijkende content (covers, samenvattingen, recensies, ...)
In deze fase van het traject naar een eengemaakt bibliotheeksysteem wordt de formele ondertekening gevraagd van de overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek tussen vzw Cultuurconnect en het gemeentebestuur.
Met deze overeenkomst verbinden we ons er toe om al de gegevens uit de catalogus en het lenersbestand te delen met EBS. De gemeente staat daarbij ook in voor server, verbindingen en noodzakelijke hardware. Dit wordt reeds voorbereid en opgevolgd door de gemeentelijke ICT-coördinator.
Om in orde te zijn met de regelgeving inzake GPDR dient als onderdeel van de overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek ook een datagebruikersovereenkomst ondertekend te worden.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56. § 1. Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 2830,56 euro |
Actie | GBB-CBS |
Jaarbudgetrekening | 0703-00/61609000 (informatica bibliotheek) |
Visum | nvt |
Met name: 0,24 euro x 11.794 inwoners = 2.830,56 euro. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd op basis van startindex 1 januari 2018 en wordt gebaseerd op het aantal inwoners op 1 januari van het voorgaande jaar. Voor aansluiting in 2019 werd het bedrag van 0,24 euro dus al geïndexeerd. De uitstapkost uit Bidoc (onze huidige bibliotheeksoftware) wordt gedragen door Cultuurconnect.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek voor openbare bibliotheken goed te keuren.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Verlenging premiereglement aankoop en herstel basisuitrusting - agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de verlenging van het premiereglement voor aankoop een herstelling van basisuitrusting te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019.
Motivering
Het premiereglement voor aankoop en herstelling van basisuitrusting werd in de gemeenteraadszitting van 5 december 2013 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2019. Om het reglement grondig te kunnen evalueren op basis van de meerjarenplanning 2020-2025, wordt voorgesteld om het reglement met één jaar te verlengen tot 31 december 2020.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: premiereglement voor aankoop en herstelling van basisuitrusting, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 5 december 2013
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad
om de verlenging van volgend reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28
november 2019:
PREMIEREGLEMENT VOOR AANKOOP EN HERSTELLING VAN BASISUITRUSTING
Art. 1. -
Omschrijving premie
De premie is mogelijk voor de aankoop en herstelling van basisuitrusting.
Art. 2. -
Voor wie ?
De premie voor aankoop en herstelling van basisuitrusting kan worden aangevraagd door Deerlijkse verenigingen aangesloten bij de gemeentelijke cultuurraad.
Art. 3. -
Maximumbedrag en berekening
De premie voor aankoop van basisuitrusting bedraagt 1/3 van de aankoopsom van de basisuitrusting.
De premie voor basisuitrusting kan ook het herstellen van basisuitrusting betreffen. De premie bedraagt 1/3 van de kostprijs van de herstelling, met een maximum van 150 euro per vereniging per jaar.
De aanvrager kan slechts één aanvraag per kalenderjaar indienen.
Onder ‘herstellen’ wordt verstaan ‘het terug in goede staat brengen’ van basisuitrusting die niet meer voldoet.
Art. 4. -
Voorwaarden en criteria
Voor aankoop en herstelling van basisuitrusting gelden volgende voorwaarden:
• De uitrusting moet duidelijk gelinkt zijn aan de doelstellingen en de structurele werking van de vereniging.
• Het aangekochte materiaal is en blijft eigendom van de vereniging en kan gebruikt worden door de individuele leden zonder dat zij er alleenrecht op hebben.
• Promotiematerialen en kantoorbenodigdheden komen niet in aanmerking.
• Enkel de gebruiksgoederen komen in aanmerking, verbruiksgoederen niet.
Art. 5. -
Aanvraagformaliteiten, toekenningsprocedure en advies
De aanvrager kan slechts één aanvraag per kalenderjaar indienen.
De aanvraag voor aankoop en herstelling van basisuitrusting moet schriftelijk gebeuren bij het college van burgemeester en schepenen vóór 1 oktober op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier vergezeld van:
• de beschrijving van de aangekochte of herstelde uitrusting
• de motivatie voor de aankoop/herstelling
• de voor waar en echt verklaarde facturen samen met de betalingswijze ervan
Meerdere aankopen/herstellingen kunnen in één aanvraag gebundeld worden. Aankopen/herstellingen die dateren van na de indiendatum van de principiële aanvraag kunnen het jaar nadien nog worden ingediend.
Bij de beoordeling van het ingediende dossier beslist het college van burgemeester en schepenen, na advies van het bestuur van de cultuurraad, over het al dan niet toekennen van de premie voor aankoop en herstelling van de basisuitrusting. Indien deze niet wordt toegekend, dan zal het college van burgemeester en schepenen dit binnen de maand na deze beslissing schriftelijk te kennen geven aan de aanvrager.
Indien er wijzigingen optreden in de gegevens die bij de premieaanvraag zijn verstrekt, deelt de aanvrager die onmiddellijk en spontaan mee aan het college van burgemeester en schepenen.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Verlenging premiereglement renovatie- en herstellingswerken aan lokalen in eigendom van verenigingen aangesloten bij cultuurraad en/of sportraad - agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de verlenging van het premiereglement renovatie- en herstellingswerken aan lokalen in eigendom van verenigingen aangesloten bij de cultuurraad en/of sportraad te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019.
Motivering
Het premiereglement renovatie- en herstellingswerken aan lokalen in eigendomwerd in de gemeenteraadszitting van 5 december 2013 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2019. Om het reglement grondig te kunnen evalueren op basis van de meerjarenplanning 2020-2025, wordt voorgesteld om het reglement met één jaar te verlengen tot 31 december 2020.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: premiereglement renovatie- en herstellingswerken aan lokalen in eigendom van verenigingen aangesloten bij de cultuurraad en/of sportraad, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 5 december 2013
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van volgend reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019:
PREMIEREGLEMENT RENOVATIE- EN HERSTELLINGSWERKEN AAN LOKALEN IN EIGENDOM VAN VERENIGINGEN AANGESLOTEN BIJ CULTUURRAAD EN/OF SPORTRAAD
Art. 1. -
Voor wie
De renovatie- en herstellingspremie kan worden aangevraagd door Deerlijkse verenigingen, aangesloten bij de gemeentelijke cultuurraad en/of gemeentelijke sportraad, die een lokaal in eigendom hebben op het grondgebied van de gemeente en het lokaal voor hun reguliere werking gebruiken.
Art. 2. -
Maximumbedrag en berekening
De renovatie- en herstellingspremie bedraagt 50 % van de kostprijs van de uitgevoerde renovatie- en/of herstellingswerken met een maximum van 2.000,00 euro. Indien het budget ontoereikend is om alle aanvragen te betoelagen, wijst het college van burgemeester en schepenen de betoelaging toe aan de hand van de prioriteitsvolgorde zoals in artikel 3 is beschreven.
De aanvrager kan slechts één aanvraag per kalenderjaar indienen. Verenigingen die bij zowel de cultuurraad als de sportraad aangesloten zijn, kunnen slechts bij 1 van deze 2 gemeentelijke raden een aanvraag, voor het bekomen van deze premie, indienen.
Art. 3. -
Voorwaarden en criteria
Om voor de renovatie- en herstellingspremie in aanmerking te komen dienen de renovatie- en/of herstellingswerken ofwel
• de veiligheid (stevigheid, elektrische installatie, brandveiligheid, inbraak- en vandalismebeveiliging, ... );
• de toegankelijkheid;
• de nutsvoorzieningen (met aandacht voor sanitair en hygiëne);
• de duurzaamheid;
• de verfraaiing;
van het lokaal te verbeteren, waarbij de bovenstaande rangorde prioriteitbepalend is.
Kosten die niet in aanmerking komen voor betoelaging zijn:
• gewone onderhoudskosten (bv. onderhoud van verwarmingsinstallatie, …);
• kosten voor los meubilair en toebehoren
• luxe materialen (bv. marmer, domotica, …)
Kosten die gemaakt zijn voor de opwekking en de aanwending van alternatieve energievormen, kunnen niet in aanmerking komen voor een premie via dit reglement. Hiervoor kan er een aanvraag gebeuren via de premiereglementen inzake milieu.
Art. 4. -
Aanvraagformaliteiten, toekenningsprocedure en advies
De aanvrager kan voor beide premievormen slechts één aanvraag per kalenderjaar indienen.
De aanvraag voor een premie voor renovatie- en herstellingswerken moet schriftelijk gebeuren bij het college voor burgemeester en schepenen vóór 1 oktober op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier.
Bij de aanvraag worden volgende documenten gevoegd:
• een beschrijving van de uitgevoerde werken
• de voor waar en echt verklaarde facturen van de uitgevoerde renovatie- en/of herstellingswerken samen met de betalingsbewijzen ervan
Meerdere renovatie- en/of herstellingswerken kunnen in één aanvraag gebundeld worden.
Bij de beoordeling van het ingediende dossier beslist het college van burgemeester en schepenen, na advies van het bestuur van de cultuurraad of sportraad, over het al dan niet toekennen van de renovatie- en herstellingspremie. Indien deze niet wordt toegekend zal het college van burgemeester en schepenen dit binnen de maand na deze beslissing schriftelijk te kennen geven aan de aanvrager.
Indien er wijzigingen optreden in de gegevens die bij de premieaanvraag zijn verstrekt, deelt de aanvrager die onmiddellijk en spontaan mee aan het college van burgemeester en schepenen.
Art. 5. -
Controle en toekenning
De bevoegde diensten kunnen een plaatsbezoek uitvoeren om vast te stellen of de renovatie- of herstellingswerken effectief werden uitgevoerd.
Art. 6. -
Promotionele verplichtingen
Op elke publicatie. moet de aanvrager de steun van de gemeente Deerlijk vermelden. Dit kan door een vermelding of door het gebruik van het logo van de gemeente.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Verlenging samenwerkingsreglement podiumactiviteiten - agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de verlenging van het samenwerkingsreglement podiumactiviteiten te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019.
Motivering
Het samenwerkingsreglement podiumactiviteiten werd in de gemeenteraadszitting van 22 februari 2018 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2019. Om het reglement grondig te kunnen evalueren op basis van de meerjarenplanning 2020-2025, wordt voorgesteld om het
reglement met één jaar te verlengen tot 31 december 2020.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: samenwerkingsreglement podiumactiviteiten, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 22 februari 2018
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van volgend reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019:
REGLEMENT SAMENWERKING PODIUMACTIVITEITEN
Algemene afspraken
Art. 1. - Binnen de culturele infrastructuur kunnen er podiumactiviteiten georganiseerd worden i.s.m. het lokaal verenigingsleven. De raad van bestuur van het gemeenschapscentrum Deerlijk heeft hiervoor de bevoegdheid toevertrouwd aan de werkgroep eigen programmatie.
Art. 2. - Een samenwerking kan enkel door een Deerlijkse vereniging, club of organisatie met draagvlak in Deerlijk aangegaan worden. De organisatie van de podiumactiviteit gebeurt vanuit Deerlijk. Hierop kan een uitzondering gemaakt worden voor aanvragen van buiten de gemeente Deerlijk omwille van liefdadigheid of humanitaire redenen. In dit geval maakt de raad van bestuur een advies over aan het college van burgemeester en schepenen dat een definitieve beslissing ter zake neemt.
Dit reglement geldt niet voor individuen en particulieren.
Art. 3. - Dit reglement werd opgedeeld in twee delen. Deel A vertrekt vanuit de seizoensbrochure van de werkgroep eigen programmatie. Een lokale vereniging werkt mee met een voorstelling die aangeboden wordt in de programmatie van werkgroep eigen programmatie. Deel B vertrekt vanuit een voorstel tot programmatie waarmee een lokale vereniging naar de werkgroep eigen programmatie stapt.
Art. 4. - De activiteiten, georganiseerd door de werkgroep eigen programmatie zijn verzekerd voor de burgerlijke aansprakelijkheid en de lichamelijke ongevallen voor het eigen personeel (arbeidsongeval) en voor de eigen vrijwilligers, maar niet voor de leden en/of de vrijwilligers van de meewerkende vereniging.
Het is aangewezen dat de meewerkende vereniging zich verzekert voor haar burgerlijke aansprakelijkheid en voor de burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen van haar leden en haar vrijwilligers, of nagaat hoe dit door de koepelorganisatie van de vereniging is georganiseerd. Voor een koepelvereniging of een vzw is een BA voor de vrijwilligers waarop zij beroep doen, wettelijk verplicht, voor een feitelijke vereniging zonder personeel en zonder koepelorganisatie is dit niet verplicht, doch aan te raden.
Art. 5. - De werkgroep eigen programmatie en de meewerkende vereniging leggen de samenwerking in een schriftelijke overeenkomst vast. Concreet tekenen ze samen elk blad van dit reglement.
De ondertekenaars zijn:
• voor de werkgroep eigen programmatie: de voorzitter van de raad van bestuur van het gemeenschapscentrum en de cultuurfunctionaris
• voor de meewerkende vereniging: de voorzitter en de secretaris van de vereniging of bij ontbreken hiervan twee representatieve verantwoordelijken
Art. 6. - Voor iedere samenwerkingsovereenkomst wordt het financiële verslag opgemaakt door het secretariaat van het gemeenschapscentrum Deerlijk en de lokale vereniging. Dit verslag wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. De verrekening gebeurt daarna door het secretariaat van het gemeenschapscentrum van de gemeente Deerlijk.
Art. 7. - Aanvragen voor zowel deel A als deel B dienen schriftelijk en gemotiveerd te gebeuren op het secretariaat van het gemeenschapscentrum Deerlijk.
Art. 8. - In het belang van en gezien het tijdsschema voor het drukken van de seizoensbrochure, dienen aanvragen voor deel B de werkgroep eigen programmatie te bereiken ten laatste op 30 april van het voorgaande seizoen.
Indien de aanvraag later wordt ingediend, kan de voorstelling wel plaats vinden, maar kan de aankondiging in de seizoensbrochure niet gegarandeerd worden. Voor zowel deel A als deel B zal op alle andere promotiematerialen de naam van de meewerkende vereniging wel vermeld worden.
Art. 9. - Dit reglement wordt ieder jaar geëvalueerd door de werkgroep eigen programmatie.
DEEL A: verenigingen tekenen in op programma eigen programmatie
Art. 10. - Per seizoen beslist de werkgroep eigen programmatie welke voorstellingen in aanmerking komen om in een lokaal samenwerkingsverband te organiseren. Deze bevoegdheid ligt uitsluitend bij de werkgroep eigen programmatie.
Financiële afspraken
Art. 11. - De vereniging, die een samenwerkingsovereenkomst ondertekent, dient een pakket tickets van de uitgekozen voorstelling te verkopen. Van alle zelf verkochte tickets krijgt de vereniging 25 % van de gemiddelde verkoopprijs.
Art. 12. - De vereniging kan bijkomend opteren om de bar open te houden. Een pakket van 35 tickets dient verkocht te worden om aanspraak te maken op het open houden van de bar. De vereniging ontvangt 50 % van de opbrengst uit de drankverkoop. De andere 50 % gaat naar het gemeenschapscentrum. Indien de vereniging het vooropgestelde pakket van 35 tickets niet verkoopt, kan ze geen aanspraak maken op het openhouden van de bar. Zij behouden wel 25 % van de gemiddelde verkoopprijs op het aantal effectief verkochte tickets door de vereniging.
Art. 13. - De mogelijkheid bestaat dat twee of meerdere verenigingen gaan samenwerken rond dezelfde voorstelling. In dit geval wordt 50 % van opbrengst uit de drankverkoop verdeeld onder de mee-organiserende verenigingen. De andere 50 % gaat naar het gemeenschapscentrum.
Praktische afspraken
Art. 14. - De meewerkende vereniging houdt zich eraan de week voor de voorstelling zich aan te dienen op het secretariaat van het gemeenschapscentrum Deerlijk om de ‘eigen ticketverkoop’ af te rekenen. Zo is er voor het secretariaat een duidelijk zicht op het aantal verkochte en niet-verkochte plaatsen. De tickets die de dag zelf nog verkocht worden, zijn voor rekening van het gemeenschapscentrum Deerlijk.
Art. 15. - De werkgroep eigen programmatie en het personeel van de cultuurdienst nemen ten laste:
• het vastleggen van de contracten;
• het betalen van de honoraria van het gezelschap of de artiest;
• het betalen van de reiskosten van het gezelschap of de artiest;
• de organisatie van de maaltijd voor het gezelschap of de artiest;
• het betalen van sabam en billijke vergoeding;
• publicatie in het gemeentenieuws, de gemeentelijke website, UiT in regio Kortrijk en de UiT-databank van Cultuurnet;
• drukwerk: brochure, affiches, folders, toegangskaarten, uitnodigingen;
• het eventueel versturen van uitnodigingen, promotiemail;
• het versturen van affiches naar de omliggende culturele centra en geïnteresseerden;
• het opstellen en versturen van een perstekst naar de media;
• de technische ondersteuning (geluid en belichting) van de voorstelling;
• de huur van eventueel extra technische apparatuur;
• het ter beschikking stellen van didactisch en audiovisueel materieel;
• de eigen ticketverkoop aan de balie.
Art. 16. - De meewerkende vereniging zorgt voor:
• het ophangen van de affiches en het maken van publiciteit via andere kanalen dan bovenstaande;
• personeel voor:
◦ opbouw en afbraak podium (indien nodig voor en na voorstelling)
◦ het verzorgen van de inkom (inkom en controle kaarten)
◦ uitbating bar en aanvullen van frigo’s
◦ de eindverantwoordelijkheid en het afsluiten van de zaal
◦ eventuele verzending van folders, uitnodigingen
◦ bij subsidieerbare activiteiten door hogere overheden worden deze subsidies aangevraagd door de vereniging, nadat het gemeenschapscentrum Deerlijk een overeenkomst heeft geregeld met het gezelschap. De meewerkende vereniging dient de helft van de bekomen subsidie door te storten op rekening van het gemeenschapscentrum Deerlijk.
DEEL B: een vereniging stapt met een voorstel naar werkgroep eigen programmatie
Art. 17. - De lokale vereniging wenst een voorstelling (muziek, humor of theater) te organiseren in samenwerking met de werkgroep eigen programmatie. De werkgroep eigen programmatie bespreekt met de leden van de werkgroep het voorstel en houdt zich het recht voor de vraag tot samenwerking te weigeren indien dit niet past in de doelstellingen of de programmatie van de werkgroep.
Financiële afspraken
Art. 18 - De vereniging die een samenwerkingsovereenkomst ondertekent, betaalt de volledige uitkoopsom (gage, reiskosten, sabam en billijke vergoeding) inclusief btw aan de artiest. Op basis van het percentage van de tickets dat door de cultuurdienst werd verkocht, wordt datzelfde percentage van de volledige uitkoopsom teruggestort aan de vereniging, met een maximum van 25 % van de uitkoopsom.
Art. 18bis - Voor de financiële afrekening wordt het contract en betaalbewijs opgestuurd naar het secretariaat van het gemeenschapscentrum (Hoogstraat 122, 8540 Deerlijk), ten laatste twee maanden na de voorstelling.
Art. 19. - De prijsbepaling van de tickets gebeurt in overleg met de vereniging en de werkgroep eigen programmatie.
Art. 20. - De vereniging kan de bar alleen open houden. De opbrengsten uit de drankverkoop zijn dan voor de vereniging. Indien zij dit wensen, kan geopteerd worden om de bar open te houden samen met de werkgroep eigen programmatie en dan ontvangt de vereniging 50 % van de opbrengst uit de drankverkoop. De andere 50 % gaat naar het gemeenschapscentrum Deerlijk.
Praktische afspraken
Art. 21. - De meewerkende vereniging houdt zich eraan de week voor de voorstelling zich aan te dienen op het secretariaat van het gemeenschapscentrum Deerlijk om de ‘eigen ticketverkoop’ mee te delen. Zo is er voor het secretariaat een duidelijk zicht op het aantal verkochte en niet-verkochte plaatsen.
Art. 22. - De werkgroep eigen programmatie en het personeel van de cultuurdienst nemen te laste:
• de organisatie van de maaltijd voor het gezelschap of de artiest;
• publicatie in het gemeentenieuws, de gemeentelijke website, UiT in regio Kortrijk en de UiT-databank van Cultuurnet;
• drukwerk: brochure, affiches, folders, toegangskaarten, uitnodigingen;
• het eventueel versturen van uitnodigingen, promotiemail;
• het versturen van affiches naar de omliggende culturele centra en geïnteresseerden;
• het opstellen en versturen perstekst naar de media;
• de technische ondersteuning (geluid en belichting) van de voorstelling;
• de huur van eventueel extra technische apparatuur;
• het ter beschikking stellen van didactisch en audiovisueel materieel;
• de eigen ticketverkoop aan de balie.
Art. 23. - De meewerkende vereniging zorgt voor:
• het vastleggen van de contracten;
• het betalen van de honoraria van het gezelschap of de artiest;
• het betalen van de reiskosten van het gezelschap of de artiest;
• het betalen van Sabam en billijke vergoeding;
• het ophangen van de affiches en het maken van publiciteit via andere kanalen dan bovenstaande;
• vrijwilligers voor:
◦ opbouw en afbraak podium (indien nodig voor en na de voorstelling)
◦ het verzorgen van de inkom (inkom en controle kaarten)
◦ uitbating bar en aanvullen van frigo’s
◦ de eindverantwoordelijkheid en het afsluiten van de zaal
◦ eventuele verzending van folders, uitnodigingen
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Verlenging premiereglement sociaal-culturele verenigingen aangesloten bij de cultuurraad - agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de verlenging van het premiereglement sociaal-culturele verenigingen aangesloten bij de cultuurraad te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019.
Motivering
Het premiereglement sociaal-culturele verenigingen aangesloten bij de cultuurraad werd in de gemeenteraadszitting van 7 april 2016 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2019. Om het reglement grondig te kunnen evalueren op basis van de meerjarenplanning 2020-2025, wordt voorgesteld om het reglement met één jaar te verlengen tot 31 december 2020.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: premiereglement sociaal-culturele verenigingen aangesloten bij de cultuurraad, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 7 april 2016
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van volgend reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019:
Premiereglement sociaal-culturele verenigingen aangesloten bij de cultuurraad
Art. 1. - De premie
Basis- en werkingspremie voor sociaal-culturele verenigingen van Deerlijk die aangesloten zijn bij de cultuurraad. Deze afdelingen of groepen ontplooien een werking in groepsverband die gericht is op gemeenschapsvorming, participatie aan cultuur, maatschappelijke activering en educatie.
Art. 2. - Voor wie
De premie wordt enkel toegekend aan plaatselijke sociaal-culturele verenigingen die aangesloten zijn bij de cultuurraad. De verenigingen zijn in de gemeente Deerlijk actief op één van de volgende vlakken:
• Amateurkunsten
• Sociaal – cultureel volwassenwerk
• Gemeenschapsvorming
Art. 3. - Maximumbedrag en berekening
De premie bestaat uit een basispremie en een werkingspremie. Het bedrag van de basis- en werkingspremie wordt berekend volgens een puntenstelsel. Er staat geen maximumbedrag op de uit te reiken premie per vereniging.
PUNTENSTELSEL
ALGEMENE BEPALINGEN
Nominatieve premie
Een aantal verenigingen aangesloten bij de cultuurraad maken aanspraak op een nominatieve premie. De nominatieve premie wordt van het totaal budget dat beschikbaar is voor dit premiereglement gehouden.
• Comité Kapellekensommegang - 75 euro - maakt bijkomend geen aanspraak op de basispremie noch op de werkingspremie.
• Koninklijke Fanfare Sint-Cecilia - 1400 euro - maakt bijkomend geen aanspraak op de basispremie, wel op de werkingspremie.
• Heemkring Dorp en Toren - 500 euro - maakt bijkomend geen aanspraak op de basispremie wel op de werkingspremie.
• René De Clercqgenootschap - 500 euro - maakt bijkomend geen aanspraak op de basispremie wel op de werkingspremie.
Puntenverdeling
De volledige premie (bestemd voor alle verenigingen samen) wordt verdeeld in twee rubrieken:
• Basispremie (20 % van de totale premie/aantal verenigingen)
• Werkingspremie (80 % van de totale premie/totaal aantal punten *coëfficiënt)
PUNTENSTELSEL WERKINGSPREMIE
De punten worden cumulatief verworven
Artistieke activiteiten en publieke toonmomenten (tonen van de eigen creatie van de vereniging aan het publiek) Toneel, poppentheater, fanfare, harmonie, dans, koor, tentoonstelling, foto, film, multimedia, beeldhouwen en keramiek, schilderen, stoet … Deze lijst is niet exhaustief. | 50/zangmoment 100/toonmoment 175/toneel
|
Deelname aan wedstrijden en tornooien (bovenlokaal) Internationale wedstrijden en tornooien | 75/wedstrijd 100/wedstrijd |
Educatieve activiteiten (kan georganiseerd worden door een externe partner of door de vereniging zelf) Activiteiten die inzetten op de doelstelling levenslang en levensbreed leren. Voordracht, panelgesprek, workshop, lessenreeks … Deze lijst is niet exhaustief. |
30/eenmalige activiteit
50/lessenreeks
|
Gemeenschapsvormende activiteiten Activiteiten die tot doel hebben de interne werking te verbeteren door mensen dichter bij elkaar te brengen en te leren kennen buiten de vaste werking. Gezellig samenzijn, eet-festijn, groepsactiviteiten, uitstappen, wandelingen, fietstochten, zoekwedstrijden, buurtfeesten, markten … Deze lijst is niet exhaustief.
Organiseert uw vereniging gedurende het hele jaar door op regelmatige tijdstippen hobbynamiddagen, petanque, (viking) kubb … dan telt de hele reeks als één activiteit. |
30/activiteit
|
Samenwerking -Het organiseren van activiteiten in samenwerking met een of meer verenigingen, het gemeentebestuur, onderwijsinstellingen … zowel op inhoudelijk, financieel als promotioneel vlak. Private partners komen in aanmerking als er geen winstoogmerk is. -Lid zijn van het Deerlijks Vormingswerk. |
45/activiteit
5/lidmaatschap |
Communicatie: -Het inzetten op digitale media: website, facebook, twitter, pinterest, instagram … - Uitgave van een tijdschrift of digitale nieuwsbrief. -Ingeven van de activiteiten in de Uit-databank www.uitinvlaanderen.be - Deelname aan de Uitpas Zuidwest met eigen activiteiten. |
50/digitaal medium
40/tijdschrift/DNB 5/uitdatabank
5/Uitpas |
Vorming -Deelname aan landelijke acties, thema-weken of –dagen bvb. week van de smaak, digitale week, jeugdboekenweek ,… -Het volgen van een opleiding die bijdraagt tot de verhoging van de professionaliseringsgraad van de vereniging. |
10/actie
5/vorming
|
Art. 4. - Voorwaarden en criteria
De aanvraag tot toekenning van een basispremie en werkingspremie gebeurt op het daartoe voorbestemde aanvraagformulier en bevat minstens:
• de gegevens van de vereniging
• de samenstelling van het bestuur
• een lijst van de activiteiten in het afgelopen werkjaar met bewijsstuk (communicatie, promotie …)
Bij de beoordeling van het dossier beslist het college van burgemeester en schepenen, na advies van de cultuurraad, over het toekennen van de premie.
Art. 5. - Aanvraag-formaliteiten, toekenningsprocedure en advies
Het aanvraagformulier voor het toekennen van de basispremie en de werkingspremie moet schriftelijk bij het college van burgemeester en schepenen worden ingediend vóór 1 maart. Uitzonderlijk dient voor 2016 de aanvraag voor 1 juni 2016 te gebeuren.
Uiterlijk twee maanden na de indiening van de premieaanvraag brengt het college van burgemeester en schepenen de aanvrager schriftelijk op de hoogte van de beslissing met betrekking tot het al niet toekennen van de premie na advies ingewonnen te hebben bij de cultuurraad.
Indien er wijzigingen optreden in de gegevens die bij de premieaanvraag zijn verstrekt deelt de initiatiefnemer die onmiddellijk en spontaan mee aan het college van burgemeester en schepenen.
Art. 6. - Controle
Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht voor te allen tijde na te gaan of aan de voorwaarden van dit premiereglement voldaan is. De aanvrager zal niets doen dat er kan toe strekken deze controle moeilijk of onmogelijk te maken.
De premie wordt slechts toegekend binnen de perken van het op het gemeentebudget ingeschreven krediet.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Verlenging premiereglement projectpremie - agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de verlenging van het premiereglement projectpremie te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019.
Motivering
Het premiereglement projectpremie werd in de gemeenteraadszitting van 15 december 2016 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2019. Om het reglement grondig te kunnen evalueren op basis van de meerjarenplanning 2020-2025, wordt voorgesteld om het reglement met één jaar te verlengen tot 31 december 2020.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: premiereglement projectpremie, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 15 december 2016
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van volgend reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019:
PREMIEREGLEMENT PROJECTPREMIE
Art. 1. - Situering
De gemeente Deerlijk kan een projectpremie toekennen volgens de bepalingen van dit reglement. De projectpremie is een ondersteuning voor de lokale burger en/of vereniging ter versterking van de culturele lokale gemeenschap.
Een project is begrensd in tijd en financiële investering. Het is een samenhangend geheel van acties of activiteiten en met een vooraf geformuleerd resultaat. Het project behoort niet tot de reguliere werking van de aanvrager.
Het project kan bij herhaling om de 2 jaar aangevraagd worden en moet daarbij rekening houden met vernieuwende elementen t.o.v. vorige edities.
Art. 2. - Doelstelling
Het stimuleren van culturele initiatieven en projecten gerealiseerd voor en door inwoners van Deerlijk. De projecten zijn gemeenschapsvormend, brengen mensen samen in een netwerk en stimuleren de participatie in de vrije tijd.
Art. 3. - Voor wie
De aanvrager van de projectpremie is een vereniging zonder winstoogmerk, een feitelijke vereniging of een natuurlijk persoon (of meerdere) met domicilie of maatschappelijke zetel in Deerlijk.
Projecten die door commerciële organisaties worden georganiseerd, komen niet in aanmerking voor deze projectpremie.
Art. 4. - Welke kosten
Volgende kostenposten komen in aanmerking voor de premie:
• kosten verbonden aan publiekswerking (uitkoopsom, auteursrechten, vrijwilligersvergoeding, catering …);
• kosten verbonden aan communicatie en promotie (drukwerk, portkosten …);
• logistieke kosten (uitleendienst, huur/aankoop materiaal, huur infrastructuur, nutsvoorzieningen, technische ondersteuning …).
Volgende kosten komen niet in aanmerking voor de premie:
• kosten verbonden aan recepties
• kosten voor geschenken en bloemen
• investeringskosten hardware
• reis- en verblijfskosten
• personeelskosten
• kosten die betrekking hebben op de reguliere werking van de aanvrager
Art. 5. - Dwingende criteria
• Het project vindt plaats in Deerlijk.
• De aanvrager vermeldt in alle gedrukte en digitale communicatie, bij elke mededeling, verklaring of publicatie en presentatie in kader van het project het standaard logo van de gemeente Deerlijk.
• Het project heeft een realistische timing en is praktisch uitvoerbaar.
• Het project is begrensd in tijd en heeft een looptijd van maximaal 12 maanden.
• De begroting voor het project is realistisch en in evenwicht. De begroting omvat de voorziene inkomsten (zoals sponsoring, inkomsten uit verkoop …) en uitgaven. Het gevraagde premiebedrag wordt duidelijk opgenomen.
• De communicatie wordt op een wervende, kwalitatieve en effectieve manier gevoerd en maakt gebruik van hedendaagse kanalen en technieken waaronder websites, sociale media … en is afgestemd op de doelgroep die het project beoogt.
• De aanvrager voert de publieksmomenten van het project in de UiT-databank in.
• De aanvrager staat inhoudelijke en financiële controle toe.
• Het project heeft een aantoonbaar resultaat voor de lokale gemeenschap in Deerlijk en daarbuiten.
Als aan alle dwingende criteria kan voldaan worden, dan bedraagt de premie 50 % van alle gemaakte onkosten vermeld onder artikel 4, met een maximum van 300 euro.
Art. 6. - Bijkomende criteria
• De activiteit is een UiTPAS activiteit. (= voor UiTPAS-activiteiten krijgen mensen met een laag inkomen 80 % korting op de toegangsprijs).
• Het project is een inhoudelijke samenwerking tussen verschillende partners.
• Het project slaat een brug naar andere sectoren zoals onderwijs, toerisme, welzijn, jeugd, natuur en milieu … Er is een actieve samenwerking vanaf de voorbereiding van het project.
• Het project is vernieuwend; voor de doelgroep die beoogd wordt, de locatie van het project, de methodiek, aanpak of output voor de aanvrager of de lokale gemeenschap van Deerlijk.
• Het project heeft een doorgedreven aandacht voor een het duurzaam karakter van het festival (bioafbreekbare materialen, drukwerk op 100 % gerecycleerd papier, veganistische maaltijden, catering met seizoensgebonden producten, focus op openbaar vervoer of fiets …).
• Het project speelt in op 1 van deze actuele maatschappelijke uitdagingen (vereenzaming, klimaatopwarming, kansarmoede…).
Indien de aanvrager, naast de dwingende criteria, ook aan één of meerdere bijkomende criteria kan voldoen, kan de aanvrager bij elk voldaan bijkomend criterium 50 euro premie extra krijgen.
Art. 7. - Beoordeling
De aanvraag wordt beoordeeld op basis van het aanvraagformulier. Het project dient mondeling toegelicht worden aan een samengestelde jury. Deze jury bestaat minstens uit de cultuurfunctionaris en de jeugdconsulent, aangevuld met 3 vrijwilligers bestaande uit één afgevaardigde uit de jeugdraad, één afgevaardigde uit de cultuurraad en één afgevaardigde uit de seniorenraad. Deze jury maakt een advies over het project. Nadien wordt dit geagendeerd op het college van burgemeester en schepenen. Deze beslissing wordt informatief meegedeeld aan de diverse adviesraden. Uiterlijk 6 weken (met uitzondering van indiening in juli/augustus) na indiening wordt de aanvrager schriftelijk op de hoogte gesteld van de beslissing.
Art. 8. - Hoe aanvragen
Indienen kan zowel digitaal als op papier. Het aanvraagformulier wordt gericht aan het college van burgemeester en schepenen en is te vinden op de gemeentelijke website. Digitaal indienen kan via het e-loket van de gemeentelijke website.
Art. 9. - Wanneer aanvragen
Via het aanvraagformulier gericht aan het college van burgemeester en schepenen minstens 3 maanden vóór de start van het project.
Art. 10. - Bedrag
De uitbetaling van de projectpremie gebeurt in twee schijven. Bij de opstart van het project (na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen) ontvangt de aanvrager een voorschot van 50 % van het toegekend bedrag.
Het saldo van 50 % wordt na het plaatsvinden van het project uitbetaald. Hiertoe dient de premie-aanvrager binnen de 3 maand na het plaatsvinden van het project het evaluatieformulier en de nodige bewijsstukken in te dienen:
• evaluatieverslag met eindafrekening van uitgaven en inkomsten
• financiële bewijsstukken genummerd met verwijzing naar de eindafrekening.
Per project kan een maximum bedrag van 600 euro uitbetaald worden binnen de grenzen van het vooropgestelde gemeentelijk budget. Het totaal budget bestemd voor dit reglement wordt jaarlijks vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen.
Art. 11. - Annulering en wijzigingen
Indien het project niet kan doorgaan of indien de premieaanvraag grondig wordt gewijzigd deelt de premie-aanvrager dit onmiddellijk mee aan het college van burgemeester en schepenen. Na advies van de adviesraad kan het college van burgemeester en schepenen de premie terugvorderen, wijzigen of intrekken.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Tentoonstelling D Pro Art - receptie - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het aanbieden door de gemeente van een drankje, op de receptie naar aanleiding van de tentoonstelling van D Pro Art, op 19 oktober 2019 om 17.00 uur, goed te keuren.
Motivering
Elke twee jaar organiseert D Pro Art, de gemeentelijke werkgroep rond beeldende kunst, een tentoonstelling. Tijdens deze tentoonstelling worden 6 werken gekozen door een onafhankelijke jury, die later worden uitgereikt als cultuurtrofee. (drie in 2020 en drie in 2021).
De leden van D Pro Art zouden graag een receptie houden op 19 oktober 2019 om 17.00 uur, wanneer de winnende werken worden bekendgemaakt. Er wordt gevraagd of er vanuit de gemeente een drankje kan worden voorzien voor de aanwezigen op de receptie.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 100 euro |
Actie | Overig beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB - CBS / 0705-00 / 64301000 |
Visum | Niet vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit dat er vanuit de gemeente een drankje wordt voorzien op zaterdag 19 oktober om 17.00 uur in buurthuis De Statie, bij de bekendmaking van de winnende werken van de tentoonstelling van D Pro Art.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Chiro Sint-Lodewijk - met sint aan de toog - 30 november 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
Op 9 oktober 2019 werd een aanvraag ingediend door chiro Sint-Lodewijk voor volgend evenement:
Naam evenement | met sint aan de toog |
Organisator | chiro Sint-Lodewijk |
Datum | 30 november 2019 |
Plaats | 't Heem Sellewie |
Motivering
1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:
• aanvraag gebruik van de gemeentelijke roosters voor het ophangen van publiciteitsborden
Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein naar aanleiding van manifestaties van culturele, levensbeschouwelijke, liefdadige of sportieve aard kunnen enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters. De aanvraag dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen.
• aanvraag geluidsactiviteit als volgt:
85 – 95 dB
Contactpersoon | Naam | chiro Sint-Lodewijk |
| Adres | Pladijsstraat 282 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Activiteit | Benaming activiteit | streekbieravond met kaarting en gezelschapsspellen |
Locatie | Gebouw | x |
| Tent |
|
| Open lucht |
|
Adres | Naam gebouw | 't Heem Sellewie |
| Adres | Pladijsstraat 282 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Maximaal geluidsniveau | >85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
Duur |
|
Begin | 30 november 2019 om 18.00 uur |
Einde | 1 december 2019 om 02.00 uur |
De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.
Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.
De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.
Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 30 maart 2011 beslist om de afwijking op de geluidsnormen tot 2 uur te behouden en dat het aangewezen is geen precedenten te scheppen.
• aanvraag politionele medewerking
Er wordt geen verkeerstechnische medewerking gevraagd.
Politiezone Gavers verleende hiervoor op 10 oktober 2019 positief advies.
2. De evenementen- veiligheidscel verleent volgend advies voor dit evenement:
Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.
Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.
Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).
Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Gebruik van de gemeentelijke roosters voor het ophangen van publiciteitsborden
▪ Art. 221-224 Algemene politieverordening'
◦ Toelating geluidsactiviteit
▪ Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement;
▪ Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999
▪ Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999
▪ Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen
▪ Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2011
◦ Plaatsing verkeerssignalisatie
▪ Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits er twee verantwoordelijken aangesteld worden. De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein. De andere verantwoordelijke houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen staat toe dat de gemeentelijke roosters worden gebruikt voor het ophangen van publiciteitsborden in het kader van dit evenement.
Voor de praktische afhandeling (ophalen en terugbrengen borden) dient contact opgenomen te worden met het gemeenschapscentrum d'Iefte op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan cultuur@deerlijk.be.
Artikel 3
De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:
Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.
Maximaal geluidsniveau: > 85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
• Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,15min 95 dB(A) niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht. • Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats. • Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,15min ofwel LAmax,slow continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon. • De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm, gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten. |
Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:
Duur |
|
Begin | 30 november 2019 om 18.00 uur |
Einde | 1 december 2019 om 02.00 uur |
Voorwaarden met betrekking tot de buurt:
• De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.
• De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.
De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.
Artikel 4
De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
KSA - Lift Off - 16 november 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
Op 4 oktober 2019 werd een aanvraag ingediend door KSA Tijlsbond voor volgend evenement:
Naam evenement | Lift Off |
Organisator | KSA Tijlsbond |
Datum | 16 november 2019 |
Plaats | Vichtestraat 73 |
Motivering
1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:
• aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank
Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaats vinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.
• aanvraag geluidsactiviteit als volgt:
95 – 100 dB
Contactpersoon | Naam | KSA Tijlsbond |
| Adres | Vichtestraat 73 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Activiteit | Benaming activiteit | fuif |
Locatie | Gebouw | x |
| Tent |
|
| Open lucht |
|
Adres | Naam gebouw | KSA heem |
| Adres | Vichtestraat 73 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Maximaal geluidsniveau | >95 dB(A) LAeq,15min en ≤ 100 dB(A) LAeq,60min |
Duur |
|
Begin | 16 november 2019 om 21.00 uur |
Einde | 17 november 2019 om 04.00 uur |
De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.
Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.
De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.
Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 30 maart 2011 beslist om de afwijking op de geluidsnormen tot 2 uur te behouden en dat het aangewezen is geen precedenten te scheppen.
• aanvraag politionele medewerking
Er wordt geen verkeerstechnische medewerking gevraagd.
Politiezone Gavers verleende hiervoor op 8 oktober 2019 positief advies.
2. De evenementen- veiligheidscel verleent volgend advies voor dit evenement:
Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.
Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.
Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).
Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere
◦ Machtiging voor het verstrekken van sterke drank
▪ Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank
◦ Toelating geluidsactiviteit
▪ Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement
▪ Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999
▪ Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999
▪ Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen
▪ Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2011
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits er twee verantwoordelijken aangesteld worden. De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein. De andere verantwoordelijke houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.
Artikel 3
De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:
Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.
Maximaal geluidsniveau: > 95 dB(A) LAeq,15min en ≤ 100 dB(A) LAeq,60min |
• Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,60min 100 dB(A) niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAeq,15min 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht. • Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats. • Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,60min continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten en kan LAeq,15min gemeten worden. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon. • De geregistreerde gegevens worden ter beschikking gehouden van de toezichthoudende overheid gedurende een periode van ten minste een maand. • De verplichting tot het meten en registreren van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm, gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten. • De exploitant/organisator neemt de volgende maatregelen om de bezoekers te beschermen tegen gehoorschade: het kosteloos ter beschikking stellen aan alle bezoekers van gehoorbescherming voor eenmalig gebruik. |
Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:
Duur |
|
Begin | 16 november 2019 om 21.00 uur |
Einde | 17 november 2019 om 02.00 uur |
Voorwaarden met betrekking tot de buurt:
• De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.
• De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.
De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.
Artikel 4
De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Comité Kerstcorrida - Kerstcorrida - 22 december 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
Op 18 september 2019 werd een aanvraag ingediend door Comité Kerstcorrida voor volgend evenement:
Naam evenement | Kerstcorrida 2019 |
Organisator | Comité Kerstcorrida |
Datum | 22 december 2019 |
Plaats | OC d'Iefte en centrumstraten |
Motivering
1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:
• aanvraag gebruik van de gemeentelijke roosters voor het ophangen van publiciteitsborden
Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein naar aanleiding van manifestaties van culturele, levensbeschouwelijke, liefdadige of sportieve aard kunnen enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters. De aanvraag dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen.
• aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank
Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaats vinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.
• aanvraag geluidsactiviteit als volgt:
85 – 95 dB
Contactpersoon | Naam | Comité Kerstcorrida |
| Adres | Sint-Amandusstraat 28 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Activiteit | Benaming activiteit | loopwedstrijden en randanimatie |
Locatie | Gebouw | x |
| Tent |
|
| Open lucht | x |
Adres | Naam gebouw | OC d'Iefte |
| Adres | Hoogstraat 122 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Maximaal geluidsniveau | >85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
Duur |
|
Begin | 22 december 2019 om 12.00 uur |
Einde | 22 december 2019 om 19.00 uur |
De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.
Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.
De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.
Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.
• aanvraag politionele medewerking
Vanuit PZ Gavers volgde een negatief advies op de vraag van Comité Kerstcorrida en ODeerlijk om de Rodenbachstraat verkeersvrij te houden van zaterdag 21 december 2019 om 12.00 uur tot maandag 23 december 2019 om 12.00 uur voor het plaatsen van een tent over de hele breedte van de weg ter hoogte van Soeur Sourire.
Het verkeersvrij houden van het parcours op 22 december 2019 van 12.00 uur tot en met 19.00 uur.
Hiervoor werd door politiezone Gavers een tijdelijk politiereglement opgemaakt.
2. De evenementen- veiligheidscel verleent volgend advies voor dit evenement:
Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.
Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen, ... opmaken.
Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).
Vanuit de dienst noodplanning van HVZ Fluvia volgde een negatief advies op de vraag van Comité Kerstcorrida en ODeerlijk om de Rodenbachstraat verkeersvrij te houden van zaterdag 21 december 2019 om 12.00 uur tot maandag 23 december 2019 om 12.00 uur voor het plaatsen van een tent over de hele breedte van de weg ter hoogte van Soeur Sourire.
Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel van 13 november 2019.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Gebruik van de gemeentelijke roosters voor het ophangen van publiciteitsborden
▪ Art. 221-224 Algemene politieverordening'
◦ Machtiging voor het verstrekken van sterke drank
▪ Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank
◦ Toelating geluidsactiviteit
▪ Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement;
▪ Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999;
▪ Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999;
▪ Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen;
▪ Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2011
◦ Plaatsing verkeerssignalisatie
▪ Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits er twee verantwoordelijken aangesteld worden. De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein. De andere verantwoordelijke houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen staat toe dat de gemeentelijke roosters worden gebruikt voor het ophangen van publiciteitsborden in het kader van dit evenement.
Voor de praktische afhandeling (ophalen en terugbrengen borden) dient contact opgenomen te worden met het gemeenschapscentrum d'Iefte op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan cultuur@deerlijk.be.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.
Artikel 4
De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:
Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.
Maximaal geluidsniveau: > 85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
• Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,15min 95 dB(A) niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht. • Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats. • Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,15min ofwel LAmax,slow continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon. • De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm, gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten. |
Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:
Duur |
|
Begin | 22 december 2019 om 12.00 uur |
Einde | 22 december 2019 om 19.00 uur |
Voorwaarden met betrekking tot de buurt:
• De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.
• De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.
De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.
De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.
De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.
Artikel 6
De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Mobiliteitscommissie- verslag van 19 september 2019 - kennisname
Aanleiding en context
De Mobiliteitscommissie hield een vergadering op 19 september 2019.
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.
Motivering
Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd.
In de mobiliteitscommissie kwamen de volgende items aan bod:
1) Welkom: kennismaking met de leden van de mobiliteitscommissie
2) Toelichting huishoudelijk reglement
▪ Samenstelling
▪ Doel
▪ Vastlegging van de agendapunten
▪ Aantal vergaderingen
▪ Verslag met adviezen
3) Aanduiden van de secretaris en verantwoordelijkheden van de secretaris
4) Voorstellen mobiliteitsplan en recente projecten (te realiseren, in uitvoering of nog te realiseren.
Mobiliteitsplan
▪ Afstemming tussen mobiliteit en GRS (Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan)
▪ Strategisch ruimtelijk projecten met invloed op mobiliteit
▪ Categorisering wegennet
▪ Snelheidsplan
▪ Afbakening en inrichting verblijfsgebieden - voetgangersnetwerken
▪ Fietsroutenetwerk
▪ Openbaar vervoer
▪ Parkeerbeleid
▪ Zwaar verkeer
▪ Flankerende maatregelen
Recente projecten
▪ Blauwe zone en kortparkeerplaatsen
▪ LaMA-project
5) Toekomstplannen (intenties en verwachtingen/ideeën)
▪ Verwachtingen en ideeën vanuit de mobiliteitscommissie
6) Varia
▪ Mobiliteitsvisie Provinciaal domein Gavers
▪ Bevraging mobiliteit in uw buurt
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Dammeke herstel - kostenraming - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd te beslissen over de uitvoering van het herstel en de aanleg van de resterende wegenis ter hoogte van de voormalige werftoegang naar het woonzorgcentrum en de aansluiting met de Pontstraat.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 22 mei 2019 bij het standpunt te blijven dat de afwerking van het voetpad en de wegenis ter hoogte van de vroegere werftoegang van het vernieuwde woonzorgcentrum, alsook de hiermee samenhangende kosten, ten laste zijn van de firma Damman met uitzondering van de klinkers voor het voetpad die reeds geleverd werden en ter beschikking werden gesteld.
Naar aanleiding van deze beslissing werd met de aannemer op 26 juni 2019 de toestand ter plaatse geëvalueerd, de volgende vaststellingen en afspraken omtrent de ten lasteneming gemaakt:
1) Tijdens de omgevingsaanleg van het woonzorgcentrum werden de reeds aangelegde stoeprand langs de parkeerstrook beschadigd en dienen zij vervangen te worden (=volledig ten laste van firma Damman).
2) Er werd een stoeprand geplaatst tussen het openbaar en privaat domein die onvoldoende hoog is om het niveauverschil op te vangen. Die moet vervangen worden door een hogere stoeprand (= volledig ten laste van de firma Damman);
3) Waar het voetpad komt ligt nog mengpuin en is er een onderlaag in asfalt aangebracht. Die moeten nog verwijderd worden. De onderlaag in asfalt werd in 2012 aangelegd in functie van toegang tot de werfzone van de bouw van het woonzorgcentrum (= ten laste van de firma Damman).
4) De aansluiting van de stoeprand en de kantstrook vanaf de parkeerstrook Dammeke tot aan de Pontstraat moet nog worden aangelegd (= materialen worden geleverd door de gemeente, plaatsing ten laste van de firma Damman).
5) Afwerken van de asfalt toplaag met de nodige voorafgaande werken (= ten laste van de gemeente).
6) Afwerken van de aansluiting op de trage weg tussen Dammeke en de Pieter Jan Renierstraat (= materialen worden geleverd door de gemeente, plaatsing ten laste van de firma Damman).
In afwachting van de aanleg van het ontbrekende stuk werden de klinkers bij de wegeniswerken in 2012 reeds aan de gemeente geleverd. Naast die klinkers moeten ook nog andere materialen worden aangeleverd.
De dienst infrastructuur stelt voor de kosten voor het leveren van die materialen voor de resterende aanleg ook op zich te nemen met uitzondering van de in punt 1 en 2 vermelde vaststellingen. Ook de nodige werkzaamheden voor uitvoering van punt 1, 2, 3 en 6 zijn ten laste van de firma Damman. Punt 5 is ten laste van de gemeente.
De firma Damman stelde voor om de werken te laten uitvoeren door de aannemer die aangesteld werd door de gemeente voor het vernieuwen van de voetpaden en de kosten voor plaatsing door te rekenen aan de firma Damman.
De kosten ten laste van de firma Damman worden door de aannemer van de aanleg, rechtstreeks aan de firma Damman gefactureerd.
Voor het herstel en afwerken van de wegenis Dammeke werd een meetstaat opgemaakt met de geldende eenheidsprijzen van de door de gemeente aangestelde aannemer. Op basis hiervan werd het aandeel van de kosten voor de firma Damman bepaald.
Herstel en afwerken wegenis Dammeke |
|
Totaalbedrag | 17.065,99 euro 21% btw incl. |
Deel Damman | 11.395,44 euro 21% btw incl. |
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen bijkomende financiële gevolgen gezien dit meegenomen wordt binnen de opdracht "vernieuwen voetpaden 2019-2020-2021" gegund door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 21 augustus 2019.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het herstel en de resterende aanleg van de wegenis ter hoogte van de voormalige werftoegang naar het woonzorgcentrum en de aansluiting met de Pontstraat volgens het oorspronkelijke ontwerp en de opgemaakte raming te laten uitvoeren. De gemeente levert het materiaal voor de afwerking en neemt de kosten van de asfalt toplaag ten laste. De overige kosten, geraamd op 9.417,72 euro excl btw, zijn ten laste van de firma Damman.
Artikel 2
De firma Damman wordt op de hoogte gebracht van de werken en de daaraan verbonden kosten zoals beschreven in punt 1 tot en met 6.
Na uitvoering worden de hoeveelheden opgemeten en de kosten ten laste van de firma Damman worden zoals beschreven, door de aannemer van de aanleg rechtstreeks aan hen gefactureerd.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Inname openbaar domein - kennisname
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Renovatiepremie eigenaar-bewoner - goedkeuring
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Ruimtelijke energiestrategie voor Zuid-West-Vlaanderen - voorontwerp september 2019 - kennisname
Aanleiding en context
In het voorjaar van 2019 organiseerde Leiedal een aantal energie-workshops in samenwerking met de gemeenten. Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het voorontwerp van de gebundelde acties en gezamenlijke ambities in een ruimtelijke energiestrategie.
Motivering
In Zuid-West-Vlaanderen ondertekenden de 13 burgemeesters het vernieuwde Burgemeestersconvenant. Een CO2-reductie van 40 % tegen 2030 is een stevige uitdaging. Ondanks diverse inspanningen de afgelopen jaren strandden we regionaal in 2017 op een daling van 11 % ten opzichte van 2005 en voor de gemeente Deerlijk op 2 %.
Met een intensief traject onder leiding van Leiedal werd getracht een zicht te krijgen op realistische uitdagingen die we als regio en ook als individuele gemeente kunnen aanpakken. Het grootste deel (53 %) van de regionale CO2-uitstoot komt voort uit onze warmtevraag, 26 % uit onze elektriciteitsvraag en 21 % uit mobiliteit. Voor de gemeente Deerlijk is er meest winst te boeken in vergroening van de warmtevraag (34 %) en een duurzame mobiliteit (31 %).
Naast de inspanningen die de gemeente zelf kan doen met duurzame beleidsopties en de bijbehorende voorbeeldfunctie ten opzichte van de burgers, kunnen stimulerende maatregelen richting geven aan de gemeentelijke energiestrategie. De volgende acties kunnen een betekenisvolle bijdrage betekenen:
• eigen patrimonium energetisch optimaliseren
• aanpassingen in het premiestelsel
• ondersteunen van een groepsaankoop warmtepompen
• verder inzetten op hernieuwbare energie
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet lokaal bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het voorontwerp 'ruimtelijke energiestrategie voor Zuid-West-Vlaanderen'.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
OMV 2019_101 - Windhalmlaan 22 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het bouwen van een eengezinswoning met aangebouwde carport, op een perceel gelegen Windhalmlaan 22 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 182 K aangevraagd door Baert - Beernaert wonende Nijverheidslaan 40 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 15 oktober 2019.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
De voorziene hagen in de voortuin dienen te bestaan uit groene beuk, met een hoogte van maximaal 0,75 m.
In de voortuin moet een boom aangeplant worden van 3e of 4e categorie.
De breedte van de verharding in de voortuinstrook mag maximaal 5,5 m bedragen.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
1. Stedenbouwkundige basisgegevens
Gewestplan
De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, Sint-Lodewijk centrum, goedgekeurd door de deputatie op 1 september 2011, met als bestemming zone voor wonen en beperkte nevenfuncties.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van de niet-vervallen verkaveling die door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd werd op 28 september 2016 (dossiernummer gemeente: 1122-3/20164).
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gemeentelijk RUP Sint-Lodewijk centrum is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is gedeeltelijk in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
2. Historiek
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag
3.1. Beschrijving van de omgeving
De eigendom is gelegen op lot 5 van de recente verkaveling Windhalmlaan. De verkaveling bevindt zich in het centrum van Sint-Lodewijk in het binnengebied van de Oliebergstraat – Kapelstraat – Windhalmlaan. De woningen in de omgeving hebben zowel een open, halfopen als gesloten typologie.
3.2. Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
Het ontwerp voorziet een vrijstaande eengezinswoning opgebouwd uit twee bouwlagen en een plat dak met een maximale hoogte van 6,1 m en een gedeelte van 1 bouwlaag met plat dak met een hoogte van 3,20 m boven het maaiveld. De woning bevindt zich binnen het bouwkader opgelegd door de verkaveling; op minimum 5 m van de rooilijn, op 3 m van de beide zijkavelgrenzen en op zijn smalst op 8,62 m van de achterkavelgrens. De woning heeft een breedte van 10,50 m en een diepte van 9,85 m op het gelijkvloers en 8,65 m op het verdiep. Op het gelijkvloers bevindt zich een inkomhal met toilet, een zithoek, een eethoek, een bureau, een keuken, een wasplaats/berging. Op het verdiep worden 3 slaapkamers, een dressing, een badkamer, een nachthal met toilet en een berging voorzien. De woning wordt opgebouwd als een strakke, moderne woning afgewerkt met volgende materialen; witte crepi en houten bekleding in natuurkleur voor de gevels en ramen in aluminium. Aangebouwd aan de rechterzijgevel van de woning wordt een carport voorzien op 3,15 m achter de voorbouwlijn van de woning, met een breedte van 3 m op een diepte van 5,50 m en afgewerkt met een plat dak met een hoogte van 3,20 m. De carport wordt opgetrokken in dezelfde materialen als het hoofdgebouw en afgewerkt met witte gevelbepleistering. De carport is langs 3 zijden volledig open. Naar de carport wordt een oprit aangelegd in dolomiet en aansluitend een pad naar de voordeur met een totale breedte van 6,40 m. In de achtertuin wordt een terras voorzien over de breedte van de dakoversteek en met een totale diepte van 4,35 m, uitgevoerd in tegels. Het volledige perceel wordt tot aan de voorbouwlijn van de woning omzoomd met een haag met een hoogte van 2 m en in de voortuin wordt een haag van 1 m voorzien.
3.3. Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar
De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 8 juli 2019 tot 6 augustus 2019. Naar aanleiding van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften ontvangen.
5. Adviezen
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gemeentelijk RUP Sint-Lodewijk centrum, goedgekeurd door de deputatie op 1 september 2011. Gezien de voorschriften van het RUP overgenomen werden in de voorschriften van de verkaveling wordt er voor de toetsing van de aanvraag aan het RUP verwezen naar de toetsing aan de niet-vervallen verkaveling die door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd werd op 28 september 2016 (dossiernummer gemeente: 1122-3/20164).
De aanvraag wijkt af van de voorschriften. Hiervoor wordt toepassing gemaakt van artikel 4.4.1. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Het ontwerp is op volgende punten in strijd met de voorschriften:
Plan schrijft voor: | ontwerp voorziet: |
Hoogte carport maximaal 3 m | Hoogte carport is 3,20 m |
Het gevraagde is voor het overige in overeenstemming met de voorzieningen van de verkaveling gezien de bestemming vrijstaande ééngezinswoning gerespecteerd wordt, de minimale afstand van de voorbouwlijn tot de rooilijn gerespecteerd wordt, de minimale afstand tot de zijkavelgrenzen en tot de achterkavelgrens gerespecteerd wordt, de maximale bouwdiepte op het gelijkvloers en het verdiep gerespecteerd wordt, de maximaal te bebouwen oppervlakte van 50 % per perceel gerespecteerd wordt, het maximum aantal bouwlagen gerespecteerd wordt, de maximale hoogte van 6,5 m nageleefd wordt, de dakvorm vrij is, de carport op 0,5 m van de perceelsgrens voorzien wordt, de dakvorm van de carport gerespecteerd wordt, de voorbouwlijn van de carport op 3 m achter de voorbouwlijn van de woning start, de carport langs 3 zijden open is, de maximale oppervlakte van de carport gerespecteerd wordt, en de kavelgrenzen die geen betrekking hebben op de voortuinzone voorzien worden met een haag van 2 m hoogte.
Artikel 4.4.1 van de VCRO voorziet dat na een openbaar onderzoek, beperkte afwijkingen kunnen worden toegestaan op stedenbouwkundige voorschriften en verkavelingsvoorschriften met betrekking tot perceelsafmetingen, de afmetingen en de inplanting van constructies, de dakvorm en de gebruikte materialen. Afwijkingen kunnen niet worden toegestaan voor wat betreft de bestemming, de maximaal mogelijke vloerterreinindex en het aantal bouwlagen.
De afwijking heeft betrekking op de afmeting van de constructie zodat een afwijking overwogen kan worden. De gevraagde afwijking is beperkt en het straatbeeld wordt hierdoor nauwelijks beïnvloed. Deze afwijking kan positief beoordeeld worden.
In de voorschriften van de verkaveling wordt opgenomen dat de hagen in de voortuin dienen te bestaan uit groene beuk en dat de hoogte beperkt is tot 0,75 m en dat er in de voortuin een boom dient aangeplant te worden van 3e of 4e categorie. Dit wordt niet duidelijk of niet correct aangegeven op de bijgevoegde plannen waardoor dit opgenomen wordt in de voorwaarden van de vergunning.
De aanvraag wijkt af van de voorschriften voor het verhardingspercentage in de voortuin. Ten einde te voldoen aan de voorwaarde van maximaal 1/3de verharding moet de breedte van de verharding beperkt worden tot 5,50 m i.p.v. de gevraagde 6,40 m. Dit zal opgenomen worden in de voorwaarden van de vergunning.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Windhalmlaan een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1ha) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of in een risicozone voor overstromingen. Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater: er wordt een regenwaterput van 7.500 liter met hergebruik voorzien, de aanvrager voorziet de aanleg van een infiltratievoorziening met een volume van 2.000 liter en een referentieoppervlakte van 5,29 m², het terras en de oprit worden aangelegd in waterdoorlatende verharding of wateren af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
De aanvraag heeft betrekking op het bouwen van een eengezinswoningen in een recent goedgekeurde verkaveling. De aanvraag voldoet zowel naar bouwvolume van de woning als afstand tot de perceelsgrenzen en materiaalgebruik aan de voorschriften van de verkaveling. Op deze manier past de eengezinswoning zich in, in de recent goedgekeurde verkaveling. De carport wordt voorzien op 3,15 m achter de voorbouwlijn van de woning en het betreft een aan 3 zijden open constructie waardoor het karakter van de woning niet verloren gaat. De tuinzone is na de aanleg van het terras nog voldoende ruim teneinde deze kwalitatief in te richten. Er is op eigen terrein ook genoeg parkeergelegenheid voorzien zodat de nieuwe woning geen parkeerhinder zou mogen veroorzaken op de openbare weg. Teneinde te voldoen aan de voorschriften dient de verharding in de voortuin beperkt te worden tot een maximale breedte van 5,5 m. Het ontwerp kan bijgevolg verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
1. Algemene basisbevoegdheid: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
2. Andere:
2.1. Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
2.2. Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Baert - Beernaert wonende Nijverheidslaan 40 te 8540 Deerlijk, voor het bouwen van een eengezinswoning met aangebouwde carport, op een perceel gelegen Windhalmlaan 22 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 182 K, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
1. De voorziene hagen in de voortuin dienen te bestaan uit groene beuk met een hoogte van maximaal 0,75 m.
2. In de voortuin moet een boom aangeplant worden van 3e of 4e categorie.
3. De breedte van de verharding in de voortuinstrook mag maximaal 5,5 m bedragen.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
OMV 2019_120 - Tapuitstraat 25, 53 en 53A - advies aan POVC - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd advies uit te brengen voor de omgevingsvergunningsaanvraag van Els Dewaele namens DEWAELE AGRO BVBA gevestigd Tapuitstraat 53 te 8540 Deerlijk en Tom Dewaele namens DEWAELE ANDRE BVBA gevestigd Tapuitstraat 53 te 8540 Deerlijk, voor het wijziging en actualisatie van de exploitatie en bouwen van een berging en elektriciteitscabine, op een perceel gelegen Tapuitstraat 25, 53 en 53A en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie D 377 P, (afd. 2) sectie D 377 T, (afd. 2) sectie D 377 R, (afd. 2) sectie D 377 Y, (afd. 2) sectie D 381 F, (afd. 2) sectie D 383 D, (afd. 2) sectie D 383 E, (afd. 2) sectie D 383 F, (afd. 2) sectie D 388 B, (afd. 2) sectie D 417 B, (afd. 2) sectie D 419 A, (afd. 2) sectie D 420 B en (afd. 2) sectie D 421 A.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en motiveert haar beslissing als volgt:
1. Stedenbouwkundige basisgegevens
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming agrarisch gebied.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
2. Historiek
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 30 augustus 1967 door het college van burgemeester en schepenen voor het vernieuwen van een afdak tussen gebouwen.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 12 juni 1968 door het college van burgemeester en schepenen voor het dicht maken van een bestaande hangaar en afdak om er een stal in te maken.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 17 oktober 1973 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een kweekvarkensstal.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 20 april 1977 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van een bestaande kweekvarkensstal.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 29 augustus 1979 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een mestvarkensstal.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 22 november 1995 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een open waterput.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 30 april 1996 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een landbouwloods en mestkelder.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 5 november 2003 door het college van burgemeester en schepenen voor het slopen van een bestaande stal, het bouwen van een machineloods en mestloods en het aanleggen van betonverharding.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 16 maart 2005 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een bedrijfswoning.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 22 april 2009 door het college van burgemeester en schepenen voor het slopen van bestaande stallen en loodsen en het bouwen van een kalkoenenstal, aanleggen van een betonverharding.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 17 februari 2016 door het college van burgemeester en schepenen voor het slopen van een stal, het bouwen van een loods en 2 opfokstallen voor kalkoenen.
Relevante milieuvergunningen
Volgende Pré Vlarem vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
Vergunning afgeleverd op 9 januari 1974 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbaten van een varkensstal, het plaatsen van een propaangastank van 3000 l en het plaatsen van een ondergrondse stookoliehouder van 9000 l.
Volgende milieuvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
Milieuvergunning afgeleverd op 7 november 1991 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor een exploitatie met 10.000 stuks pluimvee en de opslag van 820 m³ mest.
Milieuvergunning afgeleverd op 4 april 1996 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor de hernieuwing en verandering van een vergunde inrichting.
Milieuvergunning afgeleverd op 3 juli 1997 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor de melding van overname van een vergunde inrichting..
Milieuvergunning afgeleverd op 5 juni 2003 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor het verder exploiteren, uitbreiden en wijzigen van een varkens – en kalkoenenbedrijf.
Milieuvergunning afgeleverd op 25 februari 2004 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden en wijzigen van een inrichting.
Milieuvergunning afgeleverd op 1 juni 2005 door het college van burgemeester en schepenen voor het aanleggen van een sleufsilo van 800 m³ met onderliggende mestkelder van 950 m³.
Milieuvergunning afgeleverd op 31 oktober 2008 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor het verder exploiteren, uitbreiden en wijzigen van en toevoegen aan een varkens – en kalkoenenfokkerij.
Milieuvergunning afgeleverd op 9 juli 2009 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor een melding van overname.
Milieuvergunning afgeleverd op 31 maart 2016 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor het verder exploiteren van een kalkoenenbedrijf.
Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag
3.1. Beschrijving van de omgeving
De eigendom is gelegen langsheen de Tapuitstraat, een voldoende uitgeruste gemeenteweg, ten zuiden van de E17. De omgeving wordt gekenmerkt door vrijstaande en gekoppelde eengezinswoningen met achterliggend open landbouwgebied. Het bedrijf en de loodsen van de aanvrager zijn gesitueerd achterliggend de woningen langs de Tapuitstraat. De verschillende stallen en loodsen zijn centraal en geconcentreerd ingepland met een tussenliggende betonverharding. Er is geen groenbuffer aanwezig rond de bedrijfsgebouwen.
3.2. Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De exploitant wenst een schakelkast en een cabine voor de transformator te bouwen om het bedrijf van de nodige elektriciteit te voorzien. De schakelkast komt te staan langs de toegangsweg van het bedrijf, op 1 m afstand van de toegangsweg en op 16 m van de Tapuitstraat, naast de toegangspoort van het bedrijf. Deze cabine heeft een breedte van 2,5 m, een diepte van 3 m en een hoogte van 2,25 m. Dit gebouw wordt afgewerkt met een groene crepi. Het hemelwater dat op het dak terecht komt, kan op natuurlijke wijze in de bodem infiltreren.
Verderop langs de toegangsweg wordt een tweede cabine gebouwd waarin een transformator en een weeglokaal (horend bij de reeds aangelegde weegbrug) zullen ingericht worden. Deze cabine heeft een breedte van 5 m, een diepte van 2,5 m en een hoogte van 2,5 m. In de cabine worden twee deuren voorzien (weeglokaal + transformator) en de cabine wordt afgewerkt met een witte kleur.
Tenslotte wenst de aanvrager een bergruimte/opslagplaats aan te bouwen aan een bestaande kalkoenenstal. In deze ruimte zullen een waterpomp en reinigingsproducten opgeslagen worden. De nieuwe aanbouw zal een breedte hebben van 5,2 m op een diepte van 5 m. Het wordt afgewerkt met een hellend dak dat dezelfde vorm heeft als het dak van de kalkoenenstal met een hoogte van 5,03 m aan de hoogste kant en 2,8 m aan de laagste kant. Deze berging wordt uitgevoerd in dezelfde materialen als de kalkoenenstal.
3.3. Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
Het betreft een bestaand kalkoenenbedrijf gecombineerd met het transport van landbouwproducten, uitgebaat door BVBA Dewaele André en BVBA Dewaele Agro.
Het bedrijf is momenteel vergund voor 32.400 kalkoenen, lozen van 0,7m³/h bedrijfsafvalwater, 4.200 liter olie, 2 brandstofverdeelslangen, een noodgroep van 108 kW, een vast opgestelde motor van 103 kW, stalplaats voor 24 voertuigen/aanhangwagens, werkplaats voor voertuigen, wassen van max. 2 voertuigen per dag, 1 compressor van 7 kW, 10000 liter gasopslag, 2,4 ton petroleum, opslag van 41.034 ton mazout, 850 kg zuren en reinigingsproducten, 1.200 m³ vaste mest, 20 m³ mengmest, een metaalbewerkingsmachine van 10 kW en ondiepe grondwatervergunning via 4 boorputten voor 3.948 m³/jaar.
Met deze aanvraag wenst de aanvrager aan een bestaande kalkoenenstal een berging aan te bouwen (zie stedenbouwkundig luik), een elektriciteitscabine met een vermogen van 250 kVA te bouwen, de bouw van een transformator en weeglokaal, het uitbreiden met 1.000 kg bijtende stoffen, uitbreiden met 125 kg reinigingsproducten, uitbreiden met 127,5 kg reinigingsproducten, verminderen met 100 liter gasopslag en uitbreiden van de grondwaterwinning door middel van een diepte drainage.
Voorwerp van de vergunningsaanvraag:
De grondwaterwinning wordt verder uitgebreid met een diepte drainage van 4,5 m. De reeds vergunde hoeveelheid opgepompt grondwater van 3.948 m³/jaar blijft behouden. De drainage zal plaatsvinden op de percelen 421a, 419a, 417b en 420b. Deze percelen worden bijgevolg toegevoegd aan de vergunning. Sinds de laatste vergunning zijn de percelen gewijzigd van nummering. Deze wijziging dient dus mee opgenomen te worden in de vergunning. Voortaan dienen dus volgende percelen opgenomen te zijn in de vergunning: 2de afdeling, sectie D, nummers 420 B, 377 T, 377 R, 377 P, 383 D, 421 A, 381 F, 419 A, 388 B en 417 B.
De gecoördineerde toestand van de ingedeelde inrichting of activiteit omvat:
Rubriek | Omschrijving | Totale hoeveelheid | Klasse |
3.4.1°a) | Lozen van 0,7 m³/uur bedrijfsafvalwater (Ongewijzigd) | 0,7 m³/uur | 3 |
6.4.1° | Opslag van 4.200 liter olie (Ongewijzigd) | 4.200 liter | 3 |
6.5.1° | 2 brandstofverdeelslangen (Ongewijzigd) | 2 verdeelslangen | 3 |
9.3.1.c)2° | 32.400 plaatsen voor kalkoenen (Ongewijzigd) | 32.400 plaatsen | 1 |
12.2.1° | Elektriciteitscabine met een vermogen van 250 kVA (Nieuw) | 250 KVA | 3 |
15.1.1° | Stelplaats voor 24 voertuigen (Ongewijzigd) | 24 voertuigen | 3 |
15.2. | 1 herstelplaats voor voertuigen (Ongewijzigd) | 1 herstelplaats | 3 |
15.4.2°a) | Wasplaats voor 2 voertuigen per dag (Ongewijzigd) | 2 voertuigen/dag | 3 |
16.3.1.1° | Compressor met een vermogen van 7 kW (Ongewijzigd) | 7 KW | 3 |
17.1.2.2.2° | Vermindering met 100 liter gasopslag (Verandering) | 9.900 liter | 2 |
17.3.2.1.1.2° | Opslag van 41,034 ton mazout (Ongewijzigd) | 41,034 ton | 2 |
17.3.4.1°b) | Opslag van 1000 kg NaOH (Nieuw) | 1 ton | 3 |
17.3.6.1°b) | Uitbreiding van de reinigingsproducten met 125 kg (Verandering) | 0,975 ton | 3 |
17.3.7.1°b) | Opslag van 127,5 kg desinfecteermiddel (Cid 20) (Nieuw) | 0,127 ton | 3 |
17.3.8.1° | Opslag van 127,5 kg desinfecteermiddel (Nieuw) | 0,127 ton | 3 |
28.2.c)1° | Opslag van 1.200 m³ dierlijke mest, waarvan 1.200 m³ vaste mest en 20 m³ mengmest (Ongewijzigd) | 1.220 m³ | 3 |
29.5.2.1°b) | Metaalbewerkingstoestellen met een gezamenlijk vermogen van 10 kW. (Ongewijzigd) | 10 KW | 3 |
53.8.1°a) | Aanleg van een diepte drainage en twee nieuwe boorputten (Verandering) | 3.948 m³/jaar | 3 |
4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar
De aanvraag wordt onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vind plaats van 20 september 2019 tot 19 oktober 2019. Naar aanleiding van het openbaar onderzoek werden er tot op heden geen bezwaarschriften ontvangen.
5. Adviezen
Voor deze aanvraag werd vanuit de POVC West-Vlaanderen aan de volgende instanties advies gevraagd:
- Provincie West-Vlaanderen (dienst waterlopen)
- Departement Omgeving (stedenbouwkundig advies)
- Departement Omgeving (milieu advies)
- Departement Landbouw en Visserij
- Provinciale omgevingsvergunningscommissie West-Vlaanderen
- De gemeente Deerlijk
6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
Deze aanvraag is volgens het Origineel gewestplan Kortrijk, goedgekeurd op 4 november 1977 gelegen in een agrarisch gebied.
In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften voor de betrokken bestemmingszone(s) luiden als volgt :
De agrarische gebieden zijn bestemd voor de landbouw in de ruime zin. Behoudens bijzondere bepalingen mogen de agrarische gebieden enkel bevatten de voor het bedrijf noodzakelijke gebouwen, de woning van de exploitanten, benevens verblijfsgelegenheid voor zover deze een integrerend deel van een leefbaar bedrijf uitmaakt, en eveneens para-agrarische bedrijven. Gebouwen bestemd voor niet aan de grond gebonden agrarische bedrijven met industrieel karakter of voor intensieve veeteelt, mogen slechts opgericht worden op ten minste 300 m van een woongebied of op ten minste 100 m van een woonuitbreidingsgebied, tenzij het een woongebied met landelijk karakter betreft. De afstand van 300 en 100 m geldt evenwel niet in geval van uitbreiding van bestaande bedrijven. De overschakeling naar bosgebied is toegestaan overeenkomstig de bepalingen van artikel 35 van het Veldwetboek, betreffende de afbakening van de landbouw- en bosgebieden.
De aanvraag is in overeenstemming met de voorzieningen van het gewestplan, gezien de aanvraag betrekking heeft op een volwaardig uitgebaat professioneel landbouwbedrijf in een agrarisch gebied.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Tapuitstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
Het voorliggende project heeft geen omvangrijke oppervlakte-uitbreiding (<40m²). Het gebied ligt deels in mogelijk overstromingsgevoelig gebied.
Het hemelwater dat op de verharde oppervlaktes terechtkomt kan infiltreren in de bodem naast het verhard oppervlak. Het hemelwater van de bedrijfsgebouwen wordt opgevangen in drie citernes van 20 m³ en een regenwateropvang van 60 m³. Het hemelwater van de woning, berging en garage wordt opgevangen in de vijver. De citernes en de regenwateropvang hebben een overloop naar de vijver. Aangezien voldaan wordt aan de hemelwaterverordening, zijn de effecten afkomstig van de verharding en overdekte constructies niet aanzienlijk. Gelet op de beperkte constructies die worden bijgebouwd en het feit dat het hemelwater kan infiltreren in de bodem naast de constructies, worden geen aanzienlijke effecten op het watersysteem verwacht.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Relevante potentiële effecten op de bodem
Mogelijke bronnen van verontreinigingen kunnen zijn:
- Mazouttanks
- Hemelwater op verharding
- Mestkelder
- Olieopslag
De volgende maatregelen worden ingezet om de effecten op de bodem te voorkomen of te beperken:
De mazouttanks zijn ingekuipt/dubbelwandig en de olieopslag gebeurt boven een lekbak.
• Verharde oppervlakten worden niet bevuild waardoor het regenwater niet wordt vervuild.
• Bodemverontreiniging wordt eveneens voorkomen door het bouwen van waterdichte mestkelders conform de code van goede praktijk, zoals beschreven in Vlarem II bijlage 5.9. ‘Opslagplaatsen voor mest. Hoofdstuk I. Regels van goed vakmanschap voor het bouwen van opslagplaatsen voor mengmest (mestkelder).
Relevante potentiële effecten op het watersysteem
Aangezien voldaan wordt aan de hemelwaterverordening, zijn de effecten afkomstig van de verharding en overdekte constructies niet aanzienlijk.
Gelet de beperkte constructies die worden bijgebouwd en het feit dat het hemelwater kan infiltreren in de bodem naast de constructies, worden geen aanzienlijke effecten op het watersysteem verwacht.
De impact van de nieuwe diepte drainage ten aanzien van grondwaterwinning in de omgeving van de exploitatie werd niet toegelicht. Tijdens het openbaar onderzoek werd toch enige bezorgdheid hieromtrent geuit. Uit deze aanvraag kunnen we niet afleiden of de invloedssfeer van de diepte drainage tot de buren reikt.
Globaal kan gesteld worden dat de risico’s voor de externe veiligheid, de hinder, de effecten op het leefmilieu, op de wateren, op de natuur op de mens buiten de inrichting veroorzaakt door de gevraagde exploitatie bij naleving van de opgelegde exploitatievoorwaarden tot een aanvaardbaar niveau kunnen beperkt worden.
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
De aanvrager baat een volwaardig landbouwbedrijf uit en de gevraagde gebouwen zijn in functie van de uitbating van dit landbouwbedrijf zodat de aanvraag zich functioneel inpast. De nieuwe berging wordt opgetrokken in het verlengde van reeds bestaande gebouwen zodat de huidige erfopstelling behouden blijft. De gebouwen worden afgewerkt in eenzelfde vormgeving en met dezelfde materialen als de reeds bestaande stallen zodat een harmonisch geheel ontstaat. De nieuwe cabines zijn standaard en noodzakelijk voor de exploitatie en hebben slechts een minimale invloed op het straatbeeld. Inzake landschappelijke inkleding wordt een groenbuffer voorzien langsheen de bedrijfsgebouwen die uitgeven op het achterliggend open landbouwgebied. Teneinde voldoende garanties te hebben naar deze landschappelijke inkleding dienen met betrekking tot de groenaanplant volgende bijkomende voorwaarden opgelegd te worden:
- Ten opzichte van het open landbouwgebied moeten groenschermen aangelegd worden met een breedte van minstens 5 m en bestaan uit een combinatie van struikgewas en hoogstammige bomen met volgende specificaties:
Gemengde aanplant met inheemse struiken bestaande uit minimaal 3 verschillende soorten waarvan 20 % groenblijvende beplanting
Minimum plantdichtheid 1m x1m in driehoeksverband
Minimum plantmaat 60-90 BW
Inheemse soort
Maximale plantafstand 8 m
Minimale plantmaat 10/12
- De aanplant van de groenschermen dient te gebeuren binnen het eerstvolgend plantseizoen na voltooiing en/of ingebruikname van de bouwwerken.
Het ontwerp kan bijgevolg verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Tijdens de opmaak van dit advies is het openbaar onderzoek nog lopende. Tot op heden werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
Algemene basisbevoegdheid : Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
Andere:
o Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
o Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
o Vlarem II, besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit een voorwaardelijk gunstig advies uit te brengen betreffende de aanvraag.
Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarden:
Ten opzichte van het open landbouwgebied moeten groenschermen aangelegd worden met een breedte van minstens 5 m en bestaan uit een combinatie van struikgewas en hoogstammige bomen met volgende specificaties:
o Struikgewas:
o Hoogstammige bomen:
De aanplant van de groenschermen dient te gebeuren binnen het eerstvolgend plantseizoen na voltooiing en/of ingebruikname van de bouwwerken.
De algemene en sectorale milieuvoorwaarden met betrekking tot de aangevraagde VLAREM rubrieken die in titel II van het VLAREM staan moeten nageleefd worden. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Kapvergunning - Marquettestraat 34 - rooien van een boom - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een kapvergunning te verlenen aangevraagd door Etienne Bautmans, Marquettestraat 34 te Deerlijk.
Motivering
Beschrijving van de aanvraag, de bouwplaats en de omgeving
Langs de straatkant in de linker hoek van het perceel (Marquettestraat 34) staat een Ceder met een stamomtrek van 1,75 m op 1 m boven het maaiveld. De boom staat op 9,5 m van een bestaand vergund gebouw, meer bepaald de woning van de aanvrager.
De aanvrager wenst deze boom te rooien omdat deze te groot geworden is voor de standplaats waar deze zich nu bevindt. Bijgevolg moet deze boom heel regelmatig gesnoeid worden om de vorm en de omvang van deze boom binnen de perken te houden. De afstand van de standplaats ten opzichte van de perceelsgrenzen (1,5 m) zorgt ervoor dat de herhaaldelijke snoeiwerkzaamheden noodzakelijk zijn om de hinder te beperken, waardoor deze boom nooit zijn natuurlijke groeivorm kan bereiken.
Ook de hoogte van deze boom baart de eigenaar zorgen omdat de takken zich rond de bovenhangende elektriciteitsleidingen situeren.
Toetsing aan de regelgeving en de stedenbouwkundige voorschriften of verkavelingsvoorschriften
Voor het rooien van deze boom is geen omgevingsvergunning nodig omdat de boom:
◦ geen deel uitmaakt van een bos;
◦ gelegen is in woongebied in de ruime zin, in agrarisch gebied in de ruime zin of in industriegebied in de ruime zin, en niet in een woonparkgebied;
◦ zich bevindt binnen een straal van maximaal 15 m rondom een vergund gebouw.
Het rooien van de boom is onderworpen aan de gemeentelijke politieverordening die stelt dat er dient gestreefd te worden naar een optimaal behoud van bomen.
Advies gemeentelijk omgevingsambtenaar
Een Ceder is een niet inheemse parkboom die in zijn natuurlijke habitat een hoogte van 40 m kan bereiken en een kruinbreedte tot 20 m. Bijgevolg kunnen we stellen dat deze boomsoort niet op een geschikte plaats staat. Hoewel deze specifieke boom voor een stuk het straatbeeld vormt, is het rooien van deze Ceder te verantwoorden omdat:
◦ deze boomsoort op die plaats geen geschikte keuze is;
◦ er naast deze boom nog heel wat andere groenvoorziening aanwezig is in de voortuin van de aanvrager;
◦ de aanvrager ook zelf aangeeft om de Ceder te vervangen door een andere, voor die locatie meer geschikte, boomsoort.
Bijgevolg bracht de omgevingsambtenaar een voorwaardelijk gunstig advies uit op 7 oktober 2019 met de volgende voorwaarde:
◦ in het eerst volgende plantseizoen na het rooien van de Ceder moet een nieuwe boom aangeplant worden van 2de of 3de grootte.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet lokaal bestuur
• Andere:
Gemeentelijke politieverordening inzake het vellen van hoogstammige bomen van 2
maart 1974
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit bijgevolg tot het verlenen van een kapvergunning voor het rooien van de Ceder op het perceel gelegen Marquettestraat 34 te Deerlijk op voorwaarde dat na het rooien in het eerstvolgende plantseizoen er op diezelfde plaats een nieuwe boom aangeplant wordt van 2de of 3de grootte.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
HVZ Fluvia - begroting 2020 - dotatie - kennisname en agendering gemeenteraad
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Rapportering exploitatie sportinfrastructuur S-divisie per 30.06.19 - kennisname
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de tussentijdse rapportering van de exploitatie sportinfrastructuur S-divisie per 30 juni 2019 door Farys.
Motivering
Voor de bouw en exploitatie van het zwembad doen we beroep op Farys. Deze bezorgt ons een halfjaarlijkse tussentijdse rapportering van de exploitatie. Dit rapport bevindt zich in bijlage. Op vandaag wordt enkel een interest van 4.680,34 euro berekend op de financiering die Farys al deed voor de bouw van het zwembad.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de rapportering S-divisie 30 juni 2019.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Budgetwijziging 2019-2 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd zich principieel akkoord te verklaren met het finaal ontwerp van budgetwijziging 2019-2, zodat dit kan voorgelegd worden aan de gemeenteraad.
Motivering
Het finaal ontwerp van de budgetwijziging 2019-2, bevindt zich in bijlage. Het college van burgemeester en schepenen overloopt dit ontwerp.
Het finaal ontwerp van budgetwijziging 2019-2 hoeft niet te passen binnen het lopende meerjarenplan 2014-2020. Er is geen aanpassing meerjarenplan 2014-2020.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verklaart zich principieel akkoord met het finaal ontwerp budgetwijziging 2019-2.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad dit punt te agenderen op de zitting van 24 oktober 2019.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring
Aanleiding en context
Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Organisatiebeheersysteem
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon G/2019/38 goed te keuren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening G/2019/64 goed te keuren.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Brief van stadsbestuur Harelbeke - kennisname
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van een brief van het stadsbestuur van Harelbeke, gericht aan de intercommunale Leiedal.
Motivering
Agendapunt 4 van de raad van bestuur van de intercommunale Leiedal van 11 oktober 2019 handelt over de gemeentelijke bijdrage van de gemeenten-vennoten in de werkingskosten van de intercommunale voor 2020.
Bij schrijven van 10 oktober 2019 heeft het stadsbestuur van Harelbeke een gemotiveerd voorstel ingediend bij de intercommunale Leiedal om de leden-bijdrage voor de periode 2020-2025 te schrappen.
Zij heeft de gemeente Deerlijk hiervan op de hoogte gebracht via mail op 10 oktober 2019.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ne varietur aangehechte brief van 10 oktober 2019 van het stadsbestuur Harelbeke aan de intercommunale Leiedal, aangaande het voorstel tot schrappen van de leden-bijdrage aan Leiedal voor de periode 2020-2025.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Leiedal - beleids- en jaaractieplan 2020-2025 - ontwerpteksten - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de ontwerpteksten van het beleidsplan 2020-2025 en van het jaaractieplan 2020 van de intercommunale Leiedal.
Motivering
De raad van bestuur van Leiedal heeft op haar zitting van 27 september 2019 akte genomen van de ontwerpteksten van het beleidsplan 2020-2025 en het jaaractieplan 2020.
Beide documenten werden ter goedkeuring aan de raad voorgelegd op de zitting van 11 oktober 2019.
Beide documenten worden met hun bijlagen ne varietur aangehecht aan onderhavige kennisname.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
De financieel directeur gaf op 3 oktober 2019 positief advies.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen voor de gemeente ten belope van ongeveer 3.000 euro extra per jaar.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontwerpteksten en bijlagen betreffende het beleidsplan 2020-2025 en het jaaractieplan 2020 van de intercommunale Leiedal.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Zittingen college van burgemeester en schepenen en gemeenteraad - data in 2020 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd
• De data van de zittingen in 2020, van het college van burgemeester en schepenen, vast te stellen.
• In onderling overleg met de voorzitter van de gemeenteraad, de data van de zittingen in 2020 van de gemeenteraad, vast te stellen.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen.
De gemeenteraad vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren het vereisen en ten minste tienmaal per jaar.
Het is de voorzitter van de gemeenteraad die beslist tot bijeenroeping van de gemeenteraad.
De voorzitter van de gemeenteraad stelt voor dat de gemeenteraad in 2020 zal zetelen om 20.00 uur in de raadzaal van het gemeentehuis op volgende data:
• Donderdag 30 januari 2020
• Donderdag 20 februari 2020
• Donderdag 26 maart 2020
• Donderdag 30 april 2020
• Donderdag 28 mei 2020
• Donderdag 9 juli 2020
• Donderdag 10 september 2020
• Donderdag 29 oktober 2020
• Donderdag 26 november 2020
• Donderdag 17 december 2020
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Art. 18, 19, 50 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om in 2020 iedere woensdag te zetelen om 14.00 uur behoudens op:
• Woensdag 1 januari 2020 (nieuwjaarsdag)
• Woensdag 26 februari 2020 (krokusvakantie)
• Woensdag 8 april 2020 (paasvakantie)
• Woensdag 29 juli 2020 (zomervakantie)
• Woensdag 5 augustus 2020 (zomervakantie)
• Woensdag 4 november 2020 (herfstvakantie)
• Woensdag 11 november 2020 (Wapenstilstand)
• Woensdag 30 december 2020 (kerstvakantie)
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit, in onderling overleg met de voorzitter van de gemeenteraad, in 2020 om 20.00 uur en in de raadzaal van het gemeentehuis, te zetelen op volgende data:
• Donderdag 30 januari 2020
• Donderdag 20 februari 2020
• Donderdag 26 maart 2020
• Donderdag 30 april 2020
• Donderdag 28 mei 2020
• Donderdag 9 juli 2020
• Donderdag 10 september 2020
• Donderdag 29 oktober 2020
• Donderdag 26 november 2020
• Donderdag 17 december 2020
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
MAT - verslag van 2 oktober 2019 - kennisname
Aanleiding en context
Het MAT hield een vergadering op 2 oktober 2019.
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.
Motivering
Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd. De bijbehorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Sport - intergemeentelijk zwembad Anzegem -Deerlijk - personeelsinzet -scenario - goedkeuring
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Minibib - uitbouw in Deerlijk - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het minibib-project goed te keuren.
Motivering
Vanuit een particulier initiatief wordt gevraagd aan de gemeente Deerlijk om een minibib-project, een heel toegankelijk en laagdrempelig initiatief, mee te ondersteunen.
Een minibib of boekenruilkastje is een mini-bibliotheek die vrij toegankelijk is voor andere lezers. Je neemt een boek uit het kastje en zet er een voor in de plaats. De boekenruilkastjes schenken gelezen boeken dus een nieuw leven en zetten aan tot lezen. Bovendien bevorderen ze sociale contacten, ontmoetingen en brengen ze mensen in beweging.
Als start voor het minibib-project worden 5 boekenruilkastjes overwogen, dewelke geplaatst worden in respectievelijk het Centrum, Belgiek, Molenhoek, Statie en Sint-Lodewijk. De ondersteuning vanuit de gemeente Deerlijk kan bestaan uit het dragen van de aanmaakkosten voor de 5 boekenruilkastjes, dewelke zouden worden gemaakt door leerlingen van het VTI Waregem. Vanuit de bibliotheek kunnen de boekenruilkastjes ook gevoed worden met boeken die niet meer geschikt zijn voor de eigen collectie of boekenverkoop, maar wel nog in goede staat zijn.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56. § 1. Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 1.750 euro (aanmaakkosten kastjes) |
Er is geen budget voorzien. Het minibib-project wordt meegenomen bij de opmaak van de meerjarenplanning 2020-2025.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het minibib-project goed te keuren.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Herlokalisatie depot - haalbaarheidsstudie - eindrapport - kennisname/goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van het eindrapport van de haalbaarheidsstudie rond de herlokalisatie van het depot en te beslissen met welke site verder gegaan wordt.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 3 juli 2019 TEN-agency opdracht te geven een haalbaarheidsstudie in het kader van een herlokalisatie van het depot op te maken.
In de haalbaarheidsstudie werden de site in de Weverijstraat en in de Fabrieksstraat opgemeten en met elkaar vergeleken. De herlokalisatie van het depot naar beide sites is haalbaar.
De voorkeur van de dienst ruimte gaat uit naar de site Weverijstraat omwille van volgende redenen:
• goede staat van het gebouw en de buitenruimte, met aanwezigheid grote waterbuffer
• centrale ligging t.o.v. de werklocaties
• snelle ingebruikname mogelijk en lager risico op onvoorziene kosten
Bovendien is er op deze site, naast de gewenste ruimte in kader van de herlokalisatie en centralisatie van het depot, ook nog ruimte op overschot. Deze ruimte zou bijvoorbeeld kunnen gebruikt worden om ook de karweidienst van het OCMW (en eventueel de wagens van de maaltijddienst) te verhuizen vanuit de loods in de Hoogstraat.
Het integreren van de karweidienst in de uitvoerende technische dienst zou een meerwaarde zijn en zou ook een efficiëntieverbetering kunnen betekenen op vlak van het onderhoud van het privaat patrimonium beheerd door het OCMW.
Het belangrijkste nadeel van deze site blijft de kostprijs.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de haalbaarheidsstudie betreffende de herlokalisatie van het depot.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Bouw zwembad - gewijzigde uitvoering, meerprijzen schoenrek, OV en keukeninrichting - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een aantal meerprijzen in verband met de opdracht "Bouw zwembad" goed te keuren.
Motivering
In zitting van 25 september 2019 keurde het schepencollege van Anzegem de meerprijzen goed voor :
◦ verrekening schoenenrek
◦ dossier openbare verlichting
◦ verrekening keukenmeubilair
In zitting van 2 oktober 2019 keurde het schepencollege van Anzegem de verrekening voor het wijzigen van de wateraansluiting goed.
Voor het plaatsen van een schoenenrek en een betonnen zitbank aan de omkleedcabines bezorgde de aannemer een verrekening van 5.487,28 euro excl.btw, waarvan de helft of 2.743,64 euro, ten laste van de gemeente Deerlijk.
Voor de openbare verlichting rond het zwembad bezorgde Fluvius een offerte van 10.864,91 euro excl.btw. De helft van dit bedrag, 5.432,46 euro, is ten laste van de gemeente Deerlijk.
Voor het leveren en plaatsen van keukentoestellen in de keuken van de cafetaria bezorgde de aannemer een verrekening van 17.384,9 euro excl.btw, waarvan de helft of 8.692,45 euro, ten laste van de gemeente Deerlijk.
Voor de wateraansluiting stelt Farys voor om de voorziene aansluiting van 50 mm te wijzigen naar 80 mm. Aan de straatkant zouden eveneens twee afsluiters worden voorzien om de bedrijfszekerheid te verhogen. De totale meerkost hiervoor bedraagt 3.179,37 euro excl.btw, waarvan de helft of 1.589,69 euro, ten laste is van de gemeente Deerlijk.
Samenvatting :
Post | Omschrijving | Prijs excl. | Prijs incl. |
Verr03 | Schoenenrek & betonnen zitbank | 2.743,64 euro | 3.319,8 euro |
| Offerte buitenverlichting Fluvius | 5.432,46 euro | 6.573,27 euro |
Verr04 | Keukentoestellen | 8.692,45 euro | 10.517,86 euro |
Verr05 | Wijziging wateraansluiting | 1.589,69 euro | 1.923,52 euro |
| TOTAAL | 18.458,23 euro | 22.334,46 euro |
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art.56, § 1. Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 22.334,46 euro incl.btw |
Actie | Het bouwen van een nieuw intergemeentelijk zwembad Anzegem-Deerlijk |
Jaarbudgetrekening | 7-1-1-18/0740-00/64933015 |
Visum | nvt |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met het in de motivering geformuleerde voorstel van meerprijzen.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Verharden parking Guido Gezellelaan - gewijzigde uitvoering - meerprijs wortelgeleiding - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een meerprijs voor het aanbrengen van wortelgeleiding rond de aan te planten bomen in het dossier "Verharden parking Guido Gezellelaan" goed te keuren.
Motivering
Studiebureau Jonckheere stelt voor om rond de aan te planten bomen op de parking in de Guido Gezellelaan een wortelgeleiding aan te brengen. De wortelgeleiding zou een 20-tal centimeter boven het maaiveld uitsteken en dient zo een dubbel doel. Enerzijds verhinderen dat de wortels van de bomen na verloop van tijd de verharding omhoog duwen en anderzijds kan ze in de zomer gebruikt worden als gietrand om de bomen makkelijk water te geven.
De wortelgeleiding is niet voorzien in het bestek. De firma Steenhaut stelde een meerprijs voor van 35 euro exclusief btw per boom. Er zijn 22 bomen voorzien zodat de totale meerprijs neerkomt op 770 euro exclusief btw of 931,7 euro inclusief btw.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 § 3, 4° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 931,7 euro incl.btw |
Actie | Duurzame verharding van de parking Guido Gezelle |
Jaarbudgetrekening | 6-2-1-2/0220-00/22400007 |
Visum | nvt |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de meerprijs voor het aanbrengen van wortelgeleiding rond de bomen op de parking Guido Gezelle goed te keuren.
Zitting van CBS van 16 OKTOBER 2019
Engagementsverklaring deelname nieuwe netoverstijgende scholengemeenschap interlokale vereniging KADANZ - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd zich te engageren om met de gemeentescholen aan te sluiten bij de nieuw op te richten netoverstijgende scholengemeenschap interlokale vereniging KADANZ.
Motivering
Op vandaag maken de gemeentelijke scholen buitengewoon onderwijs de KIM en de SAM en de gemeentelijke lagere school Deerlijk, samen met de gemeentelijke scholen van Vichte-Ingooigem en Kortrijk-Kooigem, deel uit van een eigen scholengemeenschap. Daarnaast is er een intense en feitelijke samenwerking tussen de gemeentelijke lagere school en de Vrije basisschool Deerlijk. De Vrije basisschool Deerlijk maakt op vandaag, samen met de Vrije basisschool Kachtem en de Vrije basisschool Belgiek, deel uit van scholengemeenschap Kade.
In zitting van 9 mei 2018 beslist het college van burgemeester en schepenen om te starten met de voorbereidingen voor een nieuwe scholengemeenschap, zijnde een vereniging van schoolbesturen. Het concept vereniging van schoolbesturen werd ondertussen door het Vlaams parlement evenwel verlaten zodat het concept scholengemeenschap blijft bestaan.
Onze huidige scholengemeenschappen blijven in principe bestaan tot 31 augustus 2020. Met het oog op deze uittredingsdatum vragen de directeurs om vanaf 1 september 2020 de netoverstijgende scholengemeenschap interlokale vereniging KADANZ op te richten. Van deze netoverstijgende scholengemeenschap interlokale vereniging KADANZ zullen volgende schoolbesturen na goedkeuring lid worden:
• gemeentebestuur Anzegem
• gemeentebestuur Deerlijk
• stadsbestuur Kortrijk (onder voorbehoud)
• vzw Vrije basisscholen Sint-Vincentius Deerlijk
• vzw Sint-Vincentiusschool Kachtem
• vzw Katholieke basisscholen V.I.K.T.
• vzw Katholiek onderwijs Sint-Jan
• vzw Vrije basisschool Sint-Theresia Anzegem
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 §1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit principieel zich te engageren om met de gemeentescholen van Deerlijk op 1 september 2020 toe te treden tot de netoverstijgende scholengemeenschap interlokale vereniging KADANZ.