Zitting van CBS van 22 JANUARI 2025

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 15 januari 2025 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 15 januari 2025.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 15 januari 2025 goed te keuren.

Zitting van CBS van 22 JANUARI 2025

C.2. Aanbrengen van wegmarkeringen 2025-2026 - lastvoorwaarden, raming, wijze van gunnen en uit te nodigen firma's - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de lastvoorwaarden, raming, wijze van gunnen en de lijst met uit te nodigen firma’s van de opdracht “Aanbrengen van wegmarkeringen 2025-2026” goed te keuren.

Motivering

Om redenen van verkeersveiligheid en voor een correcte afwikkeling van het verkeer worden de wegmarkeringen elk jaar systematisch opnieuw aangebracht.  Eind 2024 liep de bestaande overeenkomst ten einde waardoor opnieuw de markt bevraagd dient te worden voor het aanstellen van een partner.

In het kader van de opdracht “Aanbrengen van wegmarkeringen 2025-2026” werd een bestek met nr. 2025-02 opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 88.641,40 euro excl. btw of 107.256,09 euro incl. 21 % btw (18.614,69 euro btw medecontractant).

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Volgende ondernemers komen in aanmerking om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

●        Trafiroad NV, Nieuwe Dreef 17 te 9160 Lokeren;

●        Almaroma BV, Lange Ambachtstraat 20 te 9860 Oosterzele;

●        De Groote Gaston NV, Souverainestraat 84 te 9810 Nazareth.

Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 17 februari 2025 om 11.00 uur voorgesteld.

Voor deze opdracht is krediet voorzien in het exploitatiebudget van 2025 en 2026, op jaarbudgetrekening 0200-00/61510000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur;

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen

○        De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 143.000,00 euro niet)

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°

○        Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur

Adviezen

De coördinator wegen en water verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2025-02 en de raming voor de opdracht “Aanbrengen van wegmarkeringen 2025-2026”, opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen, worden goedgekeurd.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De raming bedraagt 88.641,40 euro excl. btw of 107.256,09 euro incl. 21 % btw (18.614,69 euro btw medecontractant).

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

●        Trafiroad NV, Nieuwe Dreef 17 te 9160 Lokeren;

●        Almaroma BV, Lange Ambachtstraat 20 te 9860 Oosterzele;

●        De Groote Gaston NV, Souverainestraat 84 te 9810 Nazareth.

Artikel 4

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 17 februari 2025 om 11.00 uur.

Artikel 5

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2025 en 2026, op jaarbudgetrekening 0200-00/61510000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).

Zitting van CBS van 22 JANUARI 2025

C.3. Les-, spel- en knutselmateriaal - toetreding raamovereenkomst Creat - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de toetreding tot de raamovereenkomst "Les-, spel- en knutselmateriaal - februari 2025" van de aankoopcentrale Creat goed te keuren.

Motivering

Creat is een aankoopcentrale in de zin van titel 2 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 (overheidsopdrachten in klassieke sectoren) en is een aanbesteder die gecentraliseerde aankoopactiviteiten en eventueel aanvullende aankoopactiviteiten verricht als bedoeld in de bepalingen onder respectievelijk artikel 2, 7° en 8° van voornoemde wet.

Door de omvang van overheidsopdrachten te vergroten via de techniek van een aankoopcentrale wordt het mogelijk de mededinging te verbreden en overheidsbestellingen efficiënter te plaatsen.

In toepassing van artikel 48 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 kunnen overheidsopdrachten voor rekening van verschillende aanbesteders ook worden samengevoegd.

Creat staat als aankoopcentrale in voor de beslissing in verband met de keuze van de wijze van gunning, de redactie van het bestek, voor de publicatie van de opdracht, voor het onderzoek van de offertes en voor de gunning van de opdracht.

Conform artikel 47, § 2 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 is een aanbesteder die een beroep doet op een aankoopcentrale vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren. De betrokken aanbesteder is evenwel verantwoordelijke voor de nakoming van de verplichtingen met betrekking tot de delen die hij zelf verricht.

Voor het leveren van les-, spel- en knutselmateriaal startte Creat een plaatsingsprocedure op met als doel het afsluiten vaan een raamovereenkomst.

De opdracht werd aanbesteed via een openbare procedure met voorafgaande publicatie in het Bulletin der Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese Unie.

De opdracht werd toegewezen aan Marsival-Duboccage BV, Bissegemstraat 214 te 8560 Gullegem.

Marsival – Duboccage heeft een ruim assortiment aan artikelen die nodig zijn om activiteiten te kunnen verrichten in een klas, een ergolokaal of in kinderopvang. Naast een groot aanbod knutselmateriaal, bieden ze ook didactisch materiaal (zowel voor motorische als  voor mentale ontwikkeling) en spelmateriaal aan voor binnen en buiten.

De gemeente wenst, gelet op de hogergenoemde overwegingen, in te tekenen op de raamovereenkomst voor het leveren van les-, spel- en knutselmateriaal die Creat afsloot met Marsival-Duboccage BV, Bissegemstraat 214 te 8560 Gullegem, voor de periode van 1 februari 2025 tot en met 31 januari 2029.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

●        Andere:

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als een opdracht van dagelijks bestuur.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de toetreding tot de raamovereenkomst "Les-, spel- en knutselmateriaal - februari 2025" die de aankoopcentrale Creat afsloot met Marsival-Duboccage BV, Bissegemstraat 214 te 8560 Gullegem goed te keuren.

Artikel 2

De toetreding tot de raamovereenkomst verplicht de gemeente echter niet tot een effectieve plaatsing van een opdracht.

Artikel 3

Als aangeslotene bij de aankoopcentrale kan de gemeente rechtstreeks opdrachten plaatsen bij de opdrachtnemer, aan wie de aankoopcentrale de opdracht heeft gegund.

Artikel 4

De gemeente staat zelf in voor de uitvoering van de geplaatste opdracht (levering, opvolging, betaling van facturen, …).

Artikel 5

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2025, op jaarbudgetrekening:

● 0800-00/61500000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (GBB)

● 0801-00/61500000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (GBB)

en in het budget van volgende jaren.

Zitting van CBS van 22 JANUARI 2025

C.4. Aankoop brandstoffen met tankkaarten - lastvoorwaarden, raming, wijze van gunnen en uit te nodigen firma's - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de lastvoorwaarden, raming, wijze van gunnen en de lijst met uit te nodigen firma’s voor de opdracht “Aankoop brandstoffen met tankkaarten” goed te keuren.

Motivering

Het tanken van brandstoffen voor het gemeentelijk wagenpark gebeurt vandaag via tankkaarten van Gabriëls & Co nv.  Deze opdracht loopt echter eind maart 2025 ten einde waardoor het noodzakelijk is om opnieuw de markt te bevragen.

In het kader van de opdracht “Aankoop brandstoffen met tankkaarten” werd een bestek met nr. 2025-01 opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen.

De uitgave voor deze opdracht met een looptijd van 4 jaar wordt geraamd op 98.347,10 euro excl. btw of 119.000,00 euro incl. 21 % btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat Gemeente Deerlijk de procedure zal voeren en in naam van OCMW Deerlijk bij de gunning van de opdracht zal optreden.

Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.

Volgende ondernemers komen in aanmerking om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

●        Gabriëls & Co nv, Hekkestraat 41 te 9308 Hofstade;

●        G&V Servicestations nv, Vredestraat 53 te 8790 Waregem;

●        Radius Business Solutions nv, Oscar Delghuststraat 60 te 9600 Ronse;

●        Wex Europe Services bv, Grote Markt 40-42 te 9600 Ronse.

Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 17 februari 2025 om 10.00 uur voorgesteld.

Voor deze opdracht is krediet voorzien in het exploitatiebudget van 2025, op jaarbudgetrekening:

●        0200-00/61130001/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB),

●        0705-00/61130001/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB),

●        0740-00/61130001/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB),

●        0801-00/61130001/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB)

en in het budget van de volgende jaren.

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 143.000,00 euro niet), en meer bepaald  artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat.

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

○        Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2025-01 en de raming voor de opdracht “Aankoop brandstoffen met tankkaarten”, opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen worden goedgekeurd.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De raming bedraagt 98.347,10 euro excl. btw of 119.000,00 euro incl. 21 % btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Gemeente Deerlijk wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van OCMW Deerlijk bij de gunning van de opdracht op te treden.

Artikel 4

In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.

Artikel 5

Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen.

Artikel 6

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

●        Gabriëls & Co nv, Hekkestraat 41 te 9308 Hofstade

●        G&V Servicestations nv, Vredestraat 53 te 8790 Waregem

●        Radius Business Solutions nv, Oscar Delghuststraat 60 te 9600 Ronse

●        Wex Europe Services bv, Grote Markt 40-42 te 9600 Ronse

Artikel 7

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 17 februari 2025 om 10.00 uur.

Artikel 8

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2025, op jaarbudgetrekening:

●        0200-00/61130001/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB)

●        0705-00/61130001/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB)

●        0740-00/61130001/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB)

●        0801-00/61130001/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB)

en in het budget van de volgende jaren.

Zitting van CBS van 22 JANUARI 2025

C.5. Kantoorbenodigdheden en papierwaren - toetreding raamovereenkomst Creat - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de toetreding tot de raamovereenkomst "Kantoorbenodigdheden en papierwaren - februari 2025" van de aankoopcentrale Creat goed te keuren.

Motivering

Voor de aankoop van kantoorbenodigdheden en papierwaren doet de gemeente reeds meerdere jaren beroep op de raamovereenkomsten van de aankoopcentrale Creat.

Creat is een aankoopcentrale in de zin van titel 2 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 (overheidsopdrachten in klassieke sectoren) en is een aanbesteder die gecentraliseerde aankoopactiviteiten en eventueel aanvullende aankoopactiviteiten verricht als bedoeld in de bepalingen onder respectievelijk artikel 2, 7° en 8° van voornoemde wet.

Door de omvang van overheidsopdrachten te vergroten via de techniek van een aankoopcentrale wordt het mogelijk de mededinging te verbreden en overheidsbestellingen efficiënter te plaatsen.

In toepassing van artikel 48 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 kunnen overheidsopdrachten voor rekening van verschillende aanbesteders ook worden samengevoegd.

Creat staat als aankoopcentrale in voor de beslissing in verband met de keuze van de wijze van gunning, de redactie van het bestek, voor de publicatie van de opdracht, voor het onderzoek van de offertes en voor de gunning van de opdracht.

Conform artikel 47, § 2 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 is een aanbesteder die een beroep doet op een aankoopcentrale vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.  De betrokken aanbesteder is evenwel verantwoordelijke voor de nakoming van de verplichtingen met betrekking tot de delen die hij zelf verricht.

Gezien de afloop van de huidige raamovereenkomsten voor het leveren van kantoorbenodigdheden en papierwaren op 31 januari 2025, startte Creat een nieuwe plaatsingsprocedure op met als doel het afsluiten van een nieuwe raamovereenkomst voor het leveren van kantoorbenodigdheden en papierwaren.

De opdracht werd aanbesteed via een openbare procedure met voorafgaande publicatie in het Bulletin der Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese Unie.

De gemeente wenst, gelet op de hogergenoemde overwegingen, in te tekenen op de raamovereenkomst voor het leveren van kantoorbenodigdheden en papierwaren die Creat afsloot met Lyreco Belgium, Rue du Fond des Fourches 20 te 4041 Vottem voor de periode van 1 februari 2025 tot en met 31 januari 2029.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

●        Andere:

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als een opdracht van dagelijks bestuur.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de toetreding tot de raamovereenkomst "Kantoorbenodigdheden en papierwaren - februari 2025" die de aankoopcentrale Creat afsloot met Lyreco Belgium, Rue du Fond des Fourches 20 te 4041 Vottem goed te keuren.

Artikel 2

De toetreding tot de raamovereenkomst verplicht de gemeente echter niet tot een effectieve plaatsing van een opdracht.

Artikel 3

Als aangeslotene bij de aankoopcentrale kan de gemeente rechtstreeks opdrachten plaatsen bij de opdrachtnemer, aan wie de aankoopcentrale de opdracht heeft gegund.

Artikel 4

De gemeente staat zelf in voor de uitvoering van de geplaatste opdracht (levering, opvolging, betaling van facturen, …).

Artikel 5

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2025, op jaarbudgetrekening:

●        0190-00/61400000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (GBB)

●        0200-00/61400000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (GBB)

●        0703-00/61400000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (GBB)

●        0705-00/61400000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (GBB)

●        0740-00/61400000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (GBB)

●        0751-00/61500000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (GBB)

●        0800-00/61500000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (GBB)

●        0801-00/61500000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (GBB)

●        0900-00/61400000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (GBB)

en in het budget van volgende jaren.

Zitting van CBS van 22 JANUARI 2025

C.6. Clusterhoofd vrije tijd & onderwijs (A1a-A3a) - datum indiensttreding - kennisname

Zitting van CBS van 22 JANUARI 2025

C.7. Coördinator personeel (B4-B5) - hernemen procedure en samenstelling selectiecommissie - goedkeuring

Aanleiding en context

Voor de selectieprocedure voor de functie van coördinator personeel (B4-B5) dient het college van burgemeester en schepenen een selectiecommissie samen te stellen.

Motivering

In zitting van het college van burgemeester en schepenen van 24 april 2024 werd een voltijdse betrekking van coördinator personeel (B4-B5) vacant verklaard via een aanwervingsprocedure.

De selectieprocedure werd twee keer afgesloten zonder geslaagde kandidaat.

De selectieprocedure wordt nogmaals hernomen waarbij voorgesteld wordt de keuzes bij de vacantverklaring te behouden, eveneens de samenstelling van de selectiecommissie:

● Karel Bauters, algemeen directeur, gemeente Deerlijk;

● Jochen Vandorpe, clusterhoofd personeel & organisatie, gemeente Deerlijk;

● Mieke Vandoorne, beleidsmedewerker personeel & organisatie, stad Harelbeke;

● Andy Ide, senior consultant, HR Solutions, Vandelanotte.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 2° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Art. 18 en bijlage IV rechtspositieregeling gemeente Deerlijk

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de selectieprocedure van de voltijdse functie van coördinator personeel (B4-B5) te hernemen en de selectiecommissie als volgt samen te stellen:

● Karel Bauters, algemeen directeur, gemeente Deerlijk;

● Jochen Vandorpe, clusterhoofd personeel & organisatie, gemeente Deerlijk;

● Mieke Vandoorne, beleidsmedewerker personeel & organisatie, stad Harelbeke;

● Andy Ide, senior consultant, HR Solutions, Vandelanotte.

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Zitting van CBS van 22 JANUARI 2025

C.8. Stageplaats groendienst - goedkeuring

Zitting van CBS van 22 JANUARI 2025

C.9. Diverse verslagen - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.

Motivering

Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:

●        Provinciale Commissie Verkeersveiligheid - verslag van 11 december 2024

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 22 JANUARI 2025

C.10. Uitnodiging ere-mandatarissen op bepaalde evenementen - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de evenementen vast te leggen waarop ere-mandatarissen en ere-burgers worden uitgenodigd.

Motivering

Het is aangewezen om duidelijk af te spreken bij welke evenementen het opportuun is om de gemeentelijke ere-mandatarissen en ere-burgers uit te nodigen.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid:  Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gemeentelijke ere-mandatarissen en ere-burgers uit te nodigen op volgende evenementen:

Zitting van CBS van 22 JANUARI 2025

C.11. Deelname buitenspeeldag 2025 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op woensdag 23 april 2025 wordt de Buitenspeeldag georganiseerd. De jeugddienst wil hier opnieuw aan deelnemen.

Motivering

De deelnamevoorwaarden voor het organiseren van de Buitenspeeldag zijn de volgende:

●        Doe het buiten.

●        De gemeente organiseert in teken van de Buitenspeeldag (woensdag 23 april 2025) activiteiten die buitenspelen promoten. Dit kunnen actieve speel-en/of sportactiviteiten zijn in de openbare ruimte of in de onmiddellijke woonomgeving van kinderen en jongeren, die gratis toegankelijk zijn. Lokale besturen kunnen ook op andere manieren, kinderen en jongeren proberen buiten aan het spelen te krijgen, bijvoorbeeld via inspiratieflyers voor ouders of uitgestippelde speelroutes doorheen hun gemeente.

●        De gemeente gebruikt in alle communicatie het centrale logo en de beeldvorming van de Buitenspeeldag.

●        Indien de gemeente activiteiten organiseert op de Buitenspeeldag waar kinderen en jongeren samen aan deelnemen, zijn de deelnemers verzekerd via de hiervoor gebruikelijke gemeentelijke polis burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen. Dit omvat dus niet de initiatieven die kinderen, jongeren en hun ouders zelfstandig kunnen doen.

Sinds 2016 werkt de jeugddienst samen met stad Harelbeke en PSNC De Gavers om de Buitenspeeldag te organiseren. Dit jaar wordt de Buitenspeeldag opnieuw georganiseerd op het domein van PSNC De Gavers.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit dat jeugddienst Deerlijk de Buitenspeeldag mag helpen organiseren die doorgaat op woensdagnamiddag 23 april 2025 tussen 13.30 uur en 17.30 uur op domein PSNC De Gavers, Eikenstraat 131 te Harelbeke.

Zitting van CBS van 22 JANUARI 2025

C.12. Feestelijkheden - Premie security - galabal Moeder Deerlijkse 2024 - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de door Moeder Deerlijkse aangevraagde premie voor security, toe te kennen.

Motivering

In de gemeenteraad van 17 december 2020 werd het premiereglement voor security op fuiven goedgekeurd.

Om voor de premie (50 % van de totale kostprijs) in aanmerking te komen moet minimaal een beroep gedaan worden op twee security agenten, waarbij volgende normen gelden:

○        tot 599 bezoekers: 2 security agenten;

○        van 600 tot 899 bezoekers: 3 security agenten;

○        per schijf van 500 bezoekers boven de 899 bezoekers; één security agent extra.

Studentenclub moeder Deerlijkse diende op 12 november 2024 een aanvraag in voor de premie security op fuiven:

Naar aanleiding van verschillende aanvragen premie security op fuiven, ingediend door Deerlijkse verenigingen in 2023, werd tijdens de zitting van het college van burgemeester en schepenen op 29 november 2023, volgende opmerking genoteerd:

" Er worden steeds vaker meer security-agenten ingezet dan bepaald volgens het aantal fuifbezoekers. De voorbije jaren werd een hoger aantal (+1 à 2) agenten bij de premieberekening weerhouden vanuit een veiligheidsoogpunt. In functie van 2024 zullen de criteria (aantal agenten o.b.v. aantal fuifbezoekers) nog eens opnieuw afgetoetst worden bij de veiligheidsdiensten (en eventueel aangepast worden) en zullen de organisatoren erover geïnformeerd worden dat bij de berekening van de premie voor security op fuiven in 2024 en verder enkel nog rekening wordt gehouden met de criteria zoals deze bevestigd werden door de veiligheidsdiensten/ cel."

Vervolgens werden alle hoofdleidingen van de verschillende jeugdbewegingen op donderdag 11 januari 2024 per mail op de hoogte gebracht, dat de criteria (bovengenoemde normen) uit het premiereglement security op fuiven, met betrekking tot het voor betoelaging in aanmerking komende aantal security-agenten, vanaf 1 januari 2024 strikt zullen worden toegepast.

Conform het premiereglement security op fuiven, dient de aanvrager zijn dossier te staven met de nodige documenten. De overeenkomstige factuur werd evenwel ontvangen na de laatste zitting in 2024 van het college van burgemeester en schepenen, zijnde 13 januari 2024, waardoor de gevraagde toelage niet meer kon geagendeerd en goedgekeurd worden in 2024.

Agendering en goedkeuring op het eerstvolgende college van burgemeester en schepenen in 2025 impliceert bijgevolg aanrekening op de kredieten van 2025, voorzien voor uitbetaling van de premie security op fuiven.

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de inzet van vier security- agenten in aanmerking te nemen en de premie security op fuiven (cfr. bovengenoemde normen), zijnde 50 % van de totale kostprijs voor de inzet van 4 security agenten tot 899 bezoekers + per schijf van 500 bezoekers, goed te keuren.

Het gebruik van headsets valt niet onder dit reglement. De factuurprijs wordt verminderd met het verschuldigde bedrag (72,60 euro) voor gebruik van de headsets.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Premiereglement security, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 december 2020

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met de uitbetaling van de premie aan de desbetreffende jeugdvereniging als volgt:

Zitting van CBS van 22 JANUARI 2025

C.13. Feestelijkheden - Kinderboerderij Bokkeslot - Open Kijk Dagen - 17 en 18 mei 2025 - goedkeuring

Aanleiding en context

Er werd een aanvraag ingediend door Kinderboerderij Bokkeslot voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag politionele medewerking

Parkeerverbod op volgende plaats(en): Tapuitstraat tussen nummer 74 en 86 en tussen nummer 69 en 91, van zaterdag 17 mei 2025 om 08.00 uur tot en met zondag 18 mei 2025 om 20.00 uur.

PZ Gavers verleende op 3 december 2025 positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 2336172.

2. De evenementen-veiligheidscel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 22 JANUARI 2025

C.14. Feestelijkheden - Deerlijkse Bierfeesten - 14 juni 2025 - goedkeuring

Aanleiding en context

Er werd een aanvraag ingediend door Lander Labeeuw voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank

Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaatsvinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving. Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen conform de toepassing van het sluitingsuur, gekoppeld aan een afbouwscenario.

Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zaterdag 14 juni 2025 om 24.00 uur.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag politionele medewerking

Parkeerverbod van zaterdag 14 juni 2025 om 06.00 uur tot en met zondag 15 juni 2025 om 12.00 uur, op volgende plaats(en):

●        parking Neunkirchenplein, met uitzondering van de parkeerstrook ambulante zone en van de parking ter hoogte van de bib.

PZ Gavers verleende op 6 november 2024 positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 2268203.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

Lander Labeeuw wenst de Deerlijkse Bierfeesten te organiseren op zaterdag 14 juni 2025 en vraagt toelating voor de inname van:

●        parking Neunkirchenplein, met uitzondering van de parkeerstrook ambulante zone en van de parking ter hoogte van de bib;

●        de groenzone aan de achterzijde van OC d'Iefte.

●        aanvraag gemeentelijke medewerking

Lander Labeeuw wenst de Deerlijkse Bierfeesten te organiseren op zaterdag 14 juni 2025 en vraagt gemeentelijke medewerking voor:

●        het ter beschikking stellen van de toiletten in OC d'Iefte op zaterdag 14 juni 2025;

●        elektriciteitsvoorziening middels het gebruik van de foorkast op het Neunkirchenplein;

●        watervoorziening middels aansluiting in OC d'Iefte.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

De organisatoren worden aangeraden om de evenementenzone duidelijk af te bakenen, bijvoorbeeld door middel van nadarhekkens, aan de kant van de doorrijstrook richting de garageboxen en bib, om de veiligheid van de bezoekers te garanderen. Daarnaast dient er rekening gehouden te worden met de toegankelijkheid tot de parkeerplaats van de deelwagen, gestationeerd rechts vooraan op parking Neunkirchenplein.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Machtiging voor het verstrekken van sterke drank

■        Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

■        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47.

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

Artikel 3

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

●        De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zaterdag 14 juni 2025 om 24.00 uur.

●        De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein vanaf zaterdag 14 juni 2025 om 06.00 uur tot en met zondag 15 juni 2025 om 12.00 uur:

●        parking Neunkirchenplein, met uitzondering van de parkeerstrook ambulante zone en van de parking ter hoogte van de bib;

●        de groenzone aan de achterzijde van OC d'Iefte.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 6

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 22 JANUARI 2025

C.15. Feestelijkheden - vzw Belgasia - rommelmarkt - 15 augustus 2025 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tijdelijk politiereglement op het verkeer, naar aanleiding van de rommelmarkt georganiseerd door Belgasia vzw, die plaatsvindt op vrijdag 15 augustus 2025, goed te keuren.

Motivering

Op vrijdag 15 augustus 2025 vindt de rommelmarkt, georganiseerd door Belgasia vzw, plaats in Deerlijk.

Op die dag wordt op de gemeentewegen een grote toeloop van kijklustigen en weggebruikers verwacht.

In het belang van de openbare orde en van de veiligheid dient onverwijld opgetreden te worden.

PZ Gavers maakte op 9 januari 2025 een tijdelijk politiereglement op het verkeer op en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 2327475.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

Andere:

●        Art. 119, § 1 en art. 130 bis van de nieuwe gemeentewet (gewijzigd bij wet van 12 januari 2007)

●        wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen

●        koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen

●        ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit op vrijdag 15 augustus 2025, tussen 5.00 uur en 18.00 uur, het verkeer in beide richtingen voor iedere bestuurder te verbieden in de Desselgemstraat (tussen de Waregemstraat en de Wagenaarstraat).

Artikel 2

Het stilstaan en parkeren wordt op donderdag 15 augustus 2024, tussen 5.00 uur en 18.00 uur, verboden langs beide zijden van de rijbaan in de Desselgemstraat (tussen de Waregemstraat en de Wagenaarstraat).

Artikel 3

Er wordt geen omleiding voorzien.

Artikel 4

De nodige te plaatsen verkeersborden voortvloeiend uit de bepalingen vervat in voorgaande artikels, worden overeenkomstig de bij wet voorziene bepalingen aangebracht.

Artikel 5

De inrichters dienen zich te houden aan de bepalingen vermeld in de huidige politieverordening.

Artikel 6

Overtredingen op onderhavig besluit worden gestraft met politiestraffen voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.

Artikel 7

Afschrift van deze verordening wordt overgemaakt aan de griffie van de Rechtbank van eerste aanleg te Kortrijk en aan de griffie van de Politierechtbank te Kortrijk.

Zitting van CBS van 22 JANUARI 2025

C.16. Feestelijkheden - Kinderboerderij Bokkeslot - Oogstfeest - 12 oktober 2025 - goedkeuring

Aanleiding en context

Er werd een aanvraag ingediend door kinderboerderij Bokkeslot voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag politionele medewerking

Parkeerverbod op volgende plaats(en): Tapuitstraat tussen nummer 51 en 86 en tussen  nummer 69 en 91, op zondag 12 oktober 2025 van 8.00 uur tot en met 20.00 uur.

PZ Gavers verleende op 15 januari 2025 positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 2336188 en vraagt de organisatoren om de buren per brief op de hoogte te brengen van de activiteit.

●        aanvraag vuurvergunning

Het is verboden, zonder voorafgaande schriftelijke machtiging van de burgemeester, enig vuur aan te leggen waarbij het gebruik of de aanwezigheid van *open vuur of vlammen* een risico doet ontstaan voor het publiek.

Voor het gebruik van vuurkorven, -manden en -schalen verwijst de hulpverleningszone Fluvia naar de richtlijnen die terug te vinden zijn op hun website via volgende link: https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 3

Vuurvergunning: zie besluit burgemeester.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 22 JANUARI 2025

C.17. Feestelijkheden - vzw Belgasia - rommelmarkt - 15 augustus 2025 - goedkeuring

Aanleiding en context

Er werd een aanvraag ingediend door vzw Belgasia voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

Vzw Belgasia wenst een rommelmarkt te organiseren op vrijdag 15 augustus 2025 en vraagt toelating voor de inname van de Desselgemstraat te Deerlijk, tussen de Waregemstraat en de Wagenaarstraat.

●        aanvraag politionele medewerking

Belgasia vzw wenst hun jaarlijkse rommelmarkt te organiseren in de Desselgemstraat en verwijst hiervoor naar het tijdelijke politiereglement, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 22 januari 2025, voor het instellen van overeenkomstige verkeersmaatregelen van toepassing op vrijdag 15 augustus 2025.

PZ Gavers verleende positief advies op 8 januari 205 en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met ID-nummer 2327475.

2. De evenementen-veiligheidscel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen / op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen, ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

PZ Gavers vraagt de organisator een bureninformatiebrief op te stellen en te verdelen om zodoende de bewoners van de Desselgemstraat te informeren over de gewijzigde verkeerssituatie op vrijdag 15 augustus 2025, naar aanleiding van voormelde rommelmarkt.

Daarnaast is het aangewezen seingevers / stewards te voorzien:

●        op de kruising van de Desselgemstraat met de Waregemstraat;

●        op de kruising van de Desselgemstraat met de Schaakstraat;

●        op de kruising van de Desselgemstraat met de Driesknoklaan;

●        op de kruising van de Desselgemstraat met de Boshoek;

●        op de kruising van de Desselgemstraat met de Desselgemknokstraat.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op vrijdag 15 augustus 2025, van 5.00 uur tot en met 18.00 uur, Desselgemstraat (tussen de Waregemstraat en de Wagenaarstraat).

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 22 JANUARI 2025

C.18. Feestelijkheden - 25e Leeuwenrit - Tieltse Autoclub - 1 maart 2025 - parkeerverbod - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om toelating te verlenen voor een parkeerverbod naar aanleiding van een evenement.

Motivering

Naar aanleiding van de doortocht van de 25e Leeuwenrit, een navigatierit voor wagens, die plaatsvindt op zaterdag 1 maart 2025 en start aan het buurthuis de Wieke, vraagt de Tieltse Automobielclub via evenementenaanvraag Eagle ID 2408929 toelating voor:

●        het invoeren van parkeerverbod op de parking van de Wieke op zaterdag 1 maart 2025, van 05.00 uur tot 24.00 uur.

Advies

PZ Gavers verleende op 13 januari 2025 positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 2408929.

De deelnemers worden gevraagd de wegcode te respecteren en worden met aandrang  verzocht niet te parkeren op het fietspad.

Indien er wegeniswerken plaatsvinden op de route, die op heden nog niet gekend noch geregistreerd zijn, worden de deelnemers gevraagd de bepijlde omleiding te volgen.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Algemene politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen

○        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor:

●        het invoeren van een parkeerverbod op de parking van de Wieke op zaterdag 1 maart 2025 van 05.00 uur tot 24.00 uur.

Artikel 2

Naar aanleiding van de beslissing van het politiecollege van 27 november 2008 dient de organisatie/vereniging zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

Het plaatsen van het parkeerverbod wordt als volgt geregeld: het aanbrengen en wegnemen van parkeerverbodsborden gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de organisator om de richtlijnen inzake veiligheid te volgen.

Zitting van CBS van 22 JANUARI 2025

C.19. BBO De KIM & De SAM - tijdelijke aanstelling Ilse Depypere en Meri Sargsyan - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Zitting van CBS van 22 JANUARI 2025

C.20. BBO - Vaste benoemingen op 1 januari 2025 binnen BBO De KIM & De SAM - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Zitting van CBS van 22 JANUARI 2025

C.21. Vrijwilligersvergoeding BOA-activiteit - spelnamiddag De Berk 15 januari 2025 - goedkeuring

Zitting van CBS van 22 JANUARI 2025

C.22. OMV 2024_149 - Vlasstraat zn - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het bouwen van een woning, op een perceel gelegen Vlasstraat  en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 464 T aangevraagd door Yorben De Maerteleire - Charlotte Godderis wonende Kwaadstraat 19 te 9810 Nazareth.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 13 januari 2025.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

●        In navolging van de watertoets dient opgelegd te worden dat de oprit aangelegd moet worden afhellend naar de groenzone (links vooraan het perceel) of naar beide groenzones (links en rechts van de oprit) teneinde afstroom naar het openbaar domein te vermijden.

●        De beide straatbomen langsheen het perceel moeten behouden blijven. De toegang tot de oprit moet rekening houden met het behoud van deze bomen.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel Gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg, Marquettestraat, wijziging A, goedgekeurd op 11 oktober 1988 met als bestemming zone voor halfopen bebouwing.

Verkaveling

De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling, goedgekeurd op 24 april 2024 (dossiernummer 20236).

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het BPA en de verkavelingsvoorschriften zijn van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).

●     Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 10 april 1974 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een afsluitingsmuur in bakstenen.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 10 november 2015 door het college van burgemeester en schepenen voor het rooien van 4 dennen.

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante omgevingsvergunningen

Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Omgevingsvergunning afgeleverd op 24 april 2024 door het college van burgemeester en schepenen voor het verkavelen van een perceel naar 3 bouwkavels en rooien van bomen.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 810 m² en is gelegen langs de Vlasstraat op ongeveer 842 m ten westen van de kern van Deerlijk. De Vlasstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg. De omgeving heeft een residentieel karakter en wordt bepaald door de aanwezigheid van eengezinswoningen. Het perceel is braakliggend.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvrager wenst een vrijstaande eengezinswoning te bouwen.

De woning wordt ingeplant op 5,29 m van de rooilijn, op 4 m van de rechterzijperceelsgrens en op 4 m van de linker zijperceelsgrens. De afstand tot de achterkavelgrens bedraagt 18 m. De woning heeft een breedte van 12 m. De diepte op het gelijkvloers bedraagt 17 m en deze op de verdieping 9 m. De woning bestaat uit twee bouwlagen met een hellend dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 5,78 m en de nokhoogte ligt op 9 m. Aan de voor- en achtergevel wordt een deel van de woning voorzien met een één bouwlaag en een hellend dak. Deze delen hebben een kroonlijsthoogte van 3 m en een nokhoogte van 6 m.

Op het gelijkvloers bevindt zich een inpandige garage, inkom, bureau, keuken, zitplaats, eetplaats, berging en wasplaats. Op de verdieping worden 4 slaapkamers, een badkamer, een nachthal en een berging ondergebracht. Onder het dak wordt een zolder voorzien.

De gevels worden afgewerkt in rood-oranje metselwerk, de dakbedekking bestaat uit zwarte dakpannen en het schrijnwerk is voorzien in crème kleurig PVC. Tegen de linkerzijgevel wordt een carport gebouwd tot op de linker perceelsgrens. De carport heeft een breedte van 4 m, een diepte van 10 m en een hoogte van 3 m, uitgevoerd met een plat dak.

In de voortuin wordt een gedeelde oprit en toegangspad aangelegd in niet waterdoorlatende verharding met een oppervlakte van 41,2 m². Naast de woning wordt de oprit doorgetrokken naar de carport. De verharding hiervoor bedraagt 11 m². In de tuinzone wordt een terras met 42 m² in niet-waterdoorlatende verharding aangelegd. Tot slot wordt een nieuwe hoogstammige boom aangeplant in de tuinzone. De boom wordt op 3 m van de achterste- en rechterperceelsgrens geplant.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

De aanpalende eigenaars werden op 25 november 2024 aangeschreven aangezien de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. De aanpalende eigenaars hebben geen bezwaar ingediend.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden. 

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van de verkaveling.

Het gevraagde is in overeenstemming met de voorzieningen van het verkaveling gezien de inplanting, hoogtes, omgevingsaanleg, materiaalgebruik en bestemming conform de voorschriften wordt voorzien.

Bij afgifte van de verkavelingsvergunning werd opgelegd dat bij het toekomstig ontwerp van de woningen rekening gehouden moet worden met het behoud van de straatbomen langs de Vlasstraat. In navolging van deze specifieke voorwaarde en gelet op de  ligging van de oprit heel nabij één van de straatbomen is het wenselijk de voorwaarde te herhalen:

●        De beide straatbomen langsheen het perceel moeten behouden blijven. De toegang tot de oprit moet rekening houden met het behoud van deze bomen.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Vlasstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.

De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.

De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1 ha). Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone. Er dringen zich in het kader van de watertoets geen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.

Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.

De dakoppervlakte watert af naar een hemelwaterput van 10 000 liter. De hemelwaterput heeft een overloop naar een open infiltratievoorziening met een volume van 5.313 liter en een referentieoppervlakte van 12,88 m². Het in de hemelwaterput opgevangen hemelwater wordt hergebruikt voor toiletspoeling, poetswater, wasmachine en tuin. Hemel- en afvalwater wordt gescheiden afgevoerd tot aan de perceelsgrens. De verharding in de voor- en achtertuin is voorzien om te worden aangelegd in niet-waterdoorlatende materialen en af wateren in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem. Aangezien geen hellingsgraden van de oprit opgenomen zijn wordt er vanuit gegaan dat de oprit afwatert echter naar het openbaar domein (voetpad). In de nota wordt aangegeven dat zal afwateren in de naastliggende zone. Om garanties te hebben dat geen afstroom naar het openbaar domein gerealiseerd wordt dient als voorwaarde opgelegd dat de oprit aangelegd moet worden afhellend naar de groenzone (links vooraan het perceel) of naar beide groenzones (links en rechts van de oprit). Hiermee rekening houdende kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op de bouw van een eengezinswoning binnen een goedgekeurde verkaveling. De functie was reeds voorzien bij het goedkeuren van de verkaveling en is passend binnen deze residentiële omgeving.

Inplanting en ruimtegebruik:

De inplanting van de woning is voorzien binnen het bouwkader van de verkavelingsvergunning. De inplanting van de carport wordt voorzien tot op de perceelsgrens. Hiervoor werd advies gevraagd aan de aanpalende eigenaars. Gezien hier geen bezwaar over ontvangen werd, kan deze inplanting aanvaard worden.

Bouwvolume en gabarit:

Het volume en de hoogte van de woning is volgens de voorgeschreven verkavelingsvoorschriften en ruimtelijk inpasbaar. Ook voor de carport is dit het geval.

Verschijningsvorm:

De woning wordt uitgevoerd in een rood-oranje metselwerk. De dakbedekking bestaat uit zwarte dakpannen en het schrijnwerk is voorzien in crème kleurig PVC. Deze afwerking integreert zich binnen de bestaande bebouwing in de straat. Het uitvoeren van de carport in hout is eveneens inpasbaar.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

Het parkeren in kader van de woonfunctie wordt op eigen terrein opgevangen. De aanvraag zal niet zorgen voor een grote toename aan verkeersaantrek. Er wordt slechts één toegang voorzien tot op de openbare weg. Ten gevolge van de geplande werken kan tijdelijk een toename van de verkeersaantrek verwacht worden. De bouwplaats is voldoende goed ontsloten om deze toename te kunnen opvangen.

Groen- en omgevingsaanleg:

In de voortuinstrook van de woning wordt een oprit en toegangspad aangelegd. De voortuin wordt voor 39 % verhard en is voor de rest voorzien om groen te worden ingericht. De voortuin heeft dus een grotendeels groen aanzicht. Achteraan de woning wordt een tuin met daarin een wadi voorzien. De woning beschikt over een voldoende ruime tuinzone om een kwalitatieve tuin te kunnen aanleggen.

Conclusie

Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing

7.12 Scheidingsmuren

Naar aanleiding van de adviesvraag voor de werken aan de scheidingsmuren werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Yorben De Maerteleire - Charlotte Godderis wonende Kwaadstraat 19 te 9810 Nazareth, voor het bouwen van een woning, op een perceel gelegen Vlasstraat  en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 464 T, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●        In navolging van de watertoets dient opgelegd te worden dat de oprit aangelegd moet worden afhellend naar de groenzone (links vooraan het perceel) of naar beide groenzones (links en rechts van de oprit) teneinde afstroom naar het openbaar domein te vermijden.

●        De beide straatbomen langsheen het perceel moeten behouden blijven. De toegang tot de oprit moet rekening houden met het behoud van deze bomen.

Zitting van CBS van 22 JANUARI 2025

C.23. OMV 2024_148 - Achterstraat 51 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het slopen van een stal, op een perceel gelegen Achterstraat 51 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 25 R en (afd. 1) sectie A 25 K, aangevraagd door de heer Eric Coene wonende Achterstraat 51 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  16 januari 2025.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

●        In navolging van het advies van het agentschap Landbouw en Visserij geldt als voorwaarde dat de vrijgekomen ruimte opnieuw voor landbouwdoeleinden in gebruik genomen moet worden.

●        Bij het slopen moeten zowel de bovengrondse als ondergrondse constructies verwijderd worden.

●        Het sloopafval moet onmiddellijk van het terrein verwijderd worden naar een daartoe bestemde plaats.

●        Indien asbesthoudend afval aanwezig is moet dit met de nodige omzichtigheid en volgens de wettelijke bepalingen verwijderd worden.

●        Het sloopopvolgplan dient nageleefd te worden (de gegevens van het SOP mogen verder aangevuld worden tot voor de start van de werken).

●        De bovengrondse enkelwandige mazouthouder van 2000 liter dient buiten gebruik gesteld te worden volgens de bepalingen van artikel 5.17.4.3.21.§3 van Vlarem II. Het attest van buitengebruikstelling wordt uiterlijk 30/04/2025 overgemaakt aan de gemeente via omgeving@deerlijk.be.

●        De grondwaterwinningen die niet langer in gebruik zijn dienen buiten dienst gesteld te worden door een erkend boorbedrijf volgens de code van goede praktijk uit bijlage 5.53.1 van Vlarem II. De gemeente wordt minstens 2 dagen op voorhand op de hoogte gebracht van het opvullen van de grondwaterwinningen via omgeving@deerlijk.be. De keuze welke grondwaterwinningen buiten gebruik gesteld zullen worden, wordt uiterlijk 30/04/2025 gecommuniceerd aan de gemeente via omgeving@deerlijk.be.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming agrarisch gebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 1 april 1981 door het college van burgemeester en schepenen voor bouwen van een kweekvarkensstal

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 13 oktober 1982 door het college van burgemeester en schepenen voor bouwen van een bedrijfswoning

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 16 januari 1985 door het college van burgemeester en schepenen voor bouwen van een mestvarkensstal

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 25 februari 1987 door het college van burgemeester en schepenen voor bouwen van een vlees- en kweekvarkensstal

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 16 augustus 1990 door het college van burgemeester en schepenen voor bouwen van een groepshuisvesting + kraamkweekhokken

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 7 juli 1992 door het college van burgemeester en schepenen voor bouwen van een vleesvarkens- en biggenstal

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 20 april 1994 door het college van burgemeester en schepenen voor bouwen van biggenbatterijen

Relevante milieuvergunningen

Volgende milieuvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Gedeeltelijk gunstige milieuvergunning afgeleverd op 16 december 1993 door het college van burgemeester en schepenen voor mededeling kleine verandering aan een varkensfokkerij

●        Melding op 27 januari 1994 voor een verandering aan een varkensfokkerij

●        Milieuvergunning afgeleverd op 6 november 1996 door het college van burgemeester en schepenen voor Grondwaterwinning categorie A

●        Milieuvergunning afgeleverd op 16 december 1999 door het college van burgemeester en schepenen voor een varkenshouderij

●        Milieuvergunning afgeleverd op 13 augustus 2009 door het college van burgemeester en schepenen voor het verder exploiteren, uitbreiden en wijzigen van een varkenshouderij

Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De site bevindt zich in een agrarische omgeving en is omgeven door akkers en weiden. Er is geen bebouwing aanwezig in de onmiddellijke omgeving. De site is groen ingekleed naar het landschap toe.

Op de site zijn vandaag een woning, twee ruime varkensstallen en enkele kleinere bijgebouwen aanwezig.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag betreft de sloop van een varkensstal en een deel van een varkensstal.

Op de site zijn vandaag een woning, twee ruime varkensstallen en enkele kleinere bijgebouwen aanwezig. De aanvrager, een landbouwer op pensioen, wenst de ene stal volledig af te breken en de andere stal voor ongeveer de helft af te breken. Het gedeelte dichtst bij de aanwezige woning blijft behouden. In totaal wordt er ongeveer 1910 m² aan bebouwing verwijderd. De varkensstallen die gesloopt worden bevatten een mestkelder.

Het terrein wordt heringericht als een grasland na de sloop van de stallen en het groenscherm zal worden behouden. De verharding voor de te slopen stal zou benut worden als tijdelijke opslag van landbouwproducten en dergelijke zoals bijvoorbeeld graspakken. De te behouden stal, die berging wordt, is de originele stal. Dit wil zeggen dat oorspronkelijk een van de huidige binnenmuren eigenlijk een buitenmuur was en dus weer een buitenmuur zal worden. Hetzelfde geld voor de beperkte aanbouw aan de Westgevel van de stal. Er wordt dus gesloopt tot aan die originele buitenmuur en er zullen geen nieuwe muren gemetst worden. De aanvrager, die gepensioneerde landbouwer is, zou nog enkele hectare aan landbouwgrond verder exploiteren. Het aanwenden als berging van de voormalige stal, is dan ook van belang voor om diverse materialen te kunnen opslaan.

Het gedeelte van de stal die behouden blijft is opgetrokken in rode baksteen. Het dak is afgewerkt met zwarte golfplaten.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

De aanvrager wenst een varkenshouderij stop te zetten. In projectinhoudversie 1 en 2 van de aanvraag werd rubriek 17.3.2.1.1.1°b) aangevraagd voor opslag van 5.000 liter (4,25 ton) mazout.  Ondersteuner aanvrager werd erop attent gemaakt dat een milieuluik mogelijk niet meer van toepassing is, indien de mazoutopslag louter bij een woonfunctie hoort. Dit werd aangepast in projectinhoudversie 3, waardoor geen ingedeelde inrichtingen of activiteiten meer van toepassing zijn. De grondwaterwinning zal verminderd worden tot 140 m³/jaar voor huishoudelijke toepassingen. Hierdoor is ook deze activiteit niet langer indelingsplichtig.

Onderstaande rubrieken zijn niet langer van toepassing:

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

De aanpalende eigenaars werden niet om advies gevraagd aangezien de aanvraag geen betrekking heeft op werken aan scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom.

5. Adviezen

Het agentschap Landbouw en Visserij werd om advies verzocht op 5 december 2024. De adviesinstantie bracht op 4 januari 2025 een voorwaardelijk gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

“De aanvraag is gelegen in agrarisch gebied en gaat uit van een gepensioneerde landbouwer. Omwille van het stopzetten van de varkensteelt worden een varkensstal en een deel van een tweede varkensstal gesloopt. Het overblijvende stalgedeelte zal als berging nog verder gebruikt worden voor de akkerbouwactiviteit van de aanvrager, samen met de verharding voor de te slopen stal o.a. voor de tijdelijke opslag van landbouwproducten (graspakken).

Vanuit landbouwkundig standpunt en oogpunt van een goede ruimtelijk ordening is er geen bezwaar tegen de gevraagde sloop. Op voorwaarde dat de vrijgekomen ruimte opnieuw voor landbouwdoeleinden in gebruik zal genomen worden, verleent het Agentschap Landbouw en Zeevisserij voor de aanvraag een gunstig advies.”

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meebepaald aan de voorschriften van het agrarisch gebied.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 11.4.1. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :

Agrarische gebieden zijn bestemd voor de landbouw in de ruime zin. Behoudens bijzondere bepalingen mogen de agrarische gebieden enkel bevatten de voor het bedrijf noodzakelijke gebouwen, de woning van de exploitanten, benevens verblijfsgelegenheid voor zover deze een integrerend deel van een leefbaar bedrijf uitmaakt, en eveneens para-agrarische bedrijven.

Gebouwen bestemd voor niet aan de grond gebonden agrarische bedrijven met industrieel karakter of voor intensieve veeteelt, mogen slechts opgericht op ten minste 300m van een woongebied of op ten minste 100m van een woonuitbreidingsgebied, tenzij het een woongebied met landelijk karakter betreft. De afstand van 300 en 100m geldt evenwel niet in geval van uitbreiding van bestaande bedrijven. De overschakeling naar bosgebied is toegestaan overeenkomstig de bepalingen van artikel 35 van het Veldwetboek, betreffende de afbakening van de landbouw- en bosgebieden.

De aanvraag heeft betrekking op een voormalige professioneel uitgebaat volwaardig landbouwbedrijf, waarbij de landbouwer recent in pensioen ging en op de site nog wat landbouwactiviteiten wenst verder te zetten, zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Achterstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.

De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.

De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone.

De voorliggende aanvraag heeft geen uitbreiding van de bebouwde oppervlakte.

De aanvraag valt niet onder het toepassingsgebied van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Het betreft een stopzetting van een varkenshouderij. Hierdoor zijn er niet langer ingedeelde inrichtingen of activiteiten van toepassing. De exploitant blijft als gepensioneerde landbouwer wonen op de site, en zal nog steeds op een beperkte oppervlakte akkerbouw uitoefenen. De mazoutopslag wordt verminderd met 1,7 ton (2.000 liter) tot 4,25 ton (5.000 liter). Deze mazoutopslag wordt louter voor de woonfunctie aangewend. In een bijzondere voorwaarde wordt opgenomen dat de bovengrondse enkelwandige mazouthouder van 2.000 liter buiten gebruik dient gesteld te worden volgens de bepalingen van artikel 5.17.4.3.21.§3 van Vlarem II.

De grondwaterwinning wordt verminderd tot 140 m³/jaar voor huishoudelijke toepassingen, en is eveneens niet langer indelingsplichtig. De grondwaterwinningen die niet langer in gebruik zijn dienen buiten dienst gesteld te worden door een erkend boorbedrijf volgens de code van goede praktijk uit bijlage 5.53.1 van Vlarem II. Dit wordt eveneens opgenomen in een bijzondere voorwaarde, samen met een uiterlijke termijn betreffende de keuze van buiten gebruik te stellen grondwaterwinningen.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op activiteiten van een gepensioneerd landbouwer zodat de sloop van gebouwen in deze lokale ruimtelijke agrarische situatie aanvaardbaar. Het ontwerp veroorzaakt geen schade aan de externe landbouwstructuren en de aanwezige agrarische dynamiek.

Inplanting en ruimtegebruik:

De sloop heeft betrekking op de gebouwen verst verwijderd van de bestaande woning en het erf waardoor de aanvraag een positieve impact heeft op het aanwezige landschap.  

Verschijningsvorm en groenaanleg:

Na de sloop van de gebouwen wordt het perceel aangelegd als grasland. De bestaande bomenrijen en haagstructuren blijven behouden zodat een integratie van de bestaande te behouden bebouwing gegarandeerd blijft.

Het spreekt voor zich dat bij afbraak, de gebouwen gesloopt worden tot onder het maaiveld en dat alle puin onmiddellijk van de werf wordt verwijderd. Dit wordt nogmaals opgelegd als voorwaarde.

Conclusie

Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing.

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13 Bespreking adviezen

Het advies van het agentschap Landbouw en Visserij is voorwaardelijk gunstig. In het advies is opgenomen dat de vrijgekomen ruimte opnieuw voor landbouwdoeleinden in gebruik genomen moet worden. Gelet op de expertise van de adviesinstantie is het wenselijk deze voorwaarde over te nemen in de vergunning.

7.14 Sloopopvolgplan

Aangezien een niet-residentieel gebouw met een totaal bouwvolume van meer dan 1.000 m³ gesloopt wordt, is een sloopopvolgingsplan noodzakelijk. In het dossier is een sloopopvolgplan toegevoegd, opgemaakt door Asbestwijzer.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen.

○     Vlarem II, besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 en zijn wijzigingen.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Eric Coene wonende Achterstraat 51 te 8540 Deerlijk, voor het slopen van een stal, op een perceel gelegen Achterstraat 51 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 25 R en (afd. 1) sectie A 25 K, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

Bijzondere milieuvoorwaarden

●        De bovengrondse enkelwandige mazouthouder van 2000 liter dient buiten gebruik gesteld te worden volgens de bepalingen van artikel 5.17.4.3.21.§3 van Vlarem II. Het attest van buitengebruikstelling wordt uiterlijk 30/04/2025 overgemaakt aan de gemeente via omgeving@deerlijk.be.

●        De grondwaterwinningen die niet langer in gebruik zijn dienen buiten dienst gesteld te worden door een erkend boorbedrijf volgens de code van goede praktijk uit bijlage 5.53.1 van Vlarem II. De gemeente wordt minstens 2 dagen op voorhand op de hoogte gebracht van het opvullen van de grondwaterwinningen via omgeving@deerlijk.be. De keuze welke grondwaterwinningen buiten gebruik gesteld zullen worden, wordt uiterlijk 30/04/2025 gecommuniceerd aan de gemeente via omgeving@deerlijk.be.

Stedenbouwkundige voorwaarden

●        In navolging van het advies van het agentschap Landbouw en Visserij geldt als voorwaarde dat de vrijgekomen ruimte opnieuw voor landbouwdoeleinden in gebruik genomen moet worden.

●        Bij het slopen moeten zowel de bovengrondse als ondergrondse constructies verwijderd worden.

●        Het sloopafval moet onmiddellijk van het terrein verwijderd worden naar een daartoe bestemde plaats.

●        Indien asbesthoudend afval aanwezig is moet dit met de nodige omzichtigheid en volgens de wettelijke bepalingen verwijderd worden.

●        Het sloopopvolgplan dient nageleefd te worden (de gegevens van het SOP mogen verder aangevuld worden tot voor de start van de werken).

Zitting van CBS van 22 JANUARI 2025

C.24. Inname openbaar domein - jaarvergunningen 2025 - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het verkrijgen van een jaarvergunning voor het aanbrengen van signalisatie. Dit met betrekking tot het uitvoeren van werken van korte duur met een beperkte impact voor het wegverkeer op het grondgebied van de gemeente, voor de duur van 22 januari 2025 tot en met 31 januari 2025.

Motivering

We ontvingen volgende aanvragen:

DE GROOTE GASTON NV, Souverainestraat 84, 9810 Nazaret

Vraagt toelating voor het plaatsen van signalisatie bij uitvoering van wegmarkeringen in opdracht van de gemeente of het Agentschap Wegen en Verkeer, dit zowel op gemeente- als gewestwegen op grondgebied Deerlijk. De markeringswerken vallen onder 'Werken van de 6de categorie'.

DE WATERGROEP, Vooruitgangstraat 189, 1030 Brussel

Vraagt toelating voor het plaatsen van signalisatie op het openbaar domein voor uitvoering van kleine grondwerken (categorie 3) of grondwerken met een hoogdringend karakter (bv. herstelling van breuken aan het drinkwaternetwerk) zoals bepaald in artikel 22 van de Code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.

SCHRAUWEN GROEN, St-Elooisstraat 80, 8020 Ruddervoorde

Vraagt toelating voor het aanbrengen van signalisatie (mobiele werkplaats) n.a.v. het uitvoeren van het groen- en netheidsonderzoek in opdracht van het Agentschap Wegen en Verkeer, op rijkswegen op het grondgebied Deerlijk.

TRAFIROAD NV, Nieuwe Dreef 17, 9160 Lokeren

Vraagt toelating voor het aanbrengen van signalisatie (categorie 6) n.a.v. het aanbrengen van wegmarkeringen op gewestwegen in opdracht van het Agentschap Wegen en Verkeer, op het grondgebied Deerlijk.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen voor het bekomen van een jaarvergunning voor het aanbrengen van signalisatie, voor het uitvoeren van kleine en dringende werken langs de gemeentewegen en gewestweg N36, voor de duur van 22 januari 2025 tot 31 december 2025.

Zitting van CBS van 22 JANUARI 2025

C.25. Inname openbaar domein - kennisname

Zitting van CBS van 22 JANUARI 2025

C.26. OMV 2024_164 - Keistraat 2 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het bouwen van een garage, op een perceel gelegen Keistraat 2 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 134 A, aangevraagd door Jolien De Backer wonende Keistraat 2 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  14 januari 2025.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

●        De sandwichpanelen dakbedekking moet uitgevoerd worden met een dakpanmotief.

●        De afsluiting tussen de nieuwe oprit en de tuin moet bestaan uit levend groene beplanting (eventueel verstevigd met palen en draad) met maximaal één poortopening voor voetgangers/fietsers met een breedte van maximaal 1 m.  Deze beplanting moet ook doorgetrokken worden als afsluiting op de rooilijn (hoogte max. 2 m) waar nu de houten panelen staan. 

●        Minstens 20 m² van de bestaande verharding op het terrein (terras en/of bandensporen) moet onthard worden om aan te planten met levend groen (grassen, struik, bodembedekker, bloemen,…). 

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.

●     Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 31 mei 1972 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een bungalow.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 6 december 2017 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een 2 m hoge houten omheining.

Relevante milieuvergunningen

Volgende milieuvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        milieuvergunning afgeleverd op 30 juni 1993 door het college van burgemeester en schepenen voor een ondergrondse mazouttank van 5.000 liter.

Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 618 m² en is gelegen op de hoek van de Keistraat en Vredelaan op ongeveer 600 m ten noordwesten van de kern van Sint-Lodewijk. De Keistraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg.  Op het perceel bevindt zich een alleenstaande eengezinswoning met 1 bouwlaag en een licht hellend dak, er zijn nog geen bijgebouwen aanwezig.

De omgeving heeft een residentieel karakter en wordt bepaald door de aanwezigheid van eengezinswoningen.  De woning maak deel uit van een wijk die opgebouwd werd in de jaren ’70.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvrager wenst bij de eengezinswoning een vrijstaande garage te bouwen met voorliggende oprit.  De lengte van de garage bedraagt 8m en de breedte 5 m (oppervlakte 40 m²), de kroonlijsthoogte is 3 m en er wordt een zadeldak voorzien, uitgevoerd in antracietkleurige sandwichpanelen, met een hellingsgraad van 30°, de nokhoogte bedraagt 4,42 m.  De garage wordt opgetrokken in een metaalconstructie waarbij de betonmuren afgewerkt worden met een steenstriplook van een rood-bruin genuanceerde kleur.

In de gevel uitgevend naar de Keistraat wordt een garagepoort voorzien met een hoogte van 2,50 en een breedte van 4 m.  De gevel die uitkijkt naar de eigen woning bevat een raam en deur.  In de achtergevel wordt een raam geplaatst uitgevend naar de achterliggende buur.  Tussen de woning en het begin van de garage is een tuinzone aanwezig van 8 m.  De inplanting tov de rooilijn kant Keistraat bedraagt 7,5 m, ten opzichte van de achterliggende buur 1 m en ten opzichte van de rechterbuur 2,2 m.

De oprit wordt aangelegd over de volledige breedte van de garage in waterdoorlatend materiaal waarbij de toplaag afgewerkt is met grasdallen.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

De aanpalende eigenaars werden niet om advies gevraagd aangezien de aanvraag geen betrekking heeft op werken aan scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden. 

6. Project-MER of OVR

Voor deze aanvraag verleende de dienst MER op [dd maand jjjj] een goedkeuring/ontheffing van een project-MER.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meer bepaald aan de voorschriften van het woongebied.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :

Woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

De aanvraag heeft betrekking op het bouwen van een bijgebouw bij de bestaande eengezinswoning zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Keistraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.

De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.

De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte. Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone.

De aanvraag valt niet onder het toepassingsgebied van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater gezien de afwatering van zowel het bijgebouw als verharding rechtstreeks op een natuurlijke wijze infiltreert in de naastliggende onverharde bodem.  Deze zone bedraagt minstens ¼ van de oppervlakte van de garage en verharding en er wordt geen aansluiting gemaakt met een regenwaterput.

Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden wordt veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op het bouwen van een garage, met voorliggende oprit, bij de eengezinswoning. Deze hoofdfunctie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze woonomgeving.

Inplanting en ruimtegebruik:

De inplanting van het nieuwe bijgebouw bevindt zich op voldoende afstand van alle perceelsgrenzen en er is voldoende vrije ruimte tussen de woning en garage om in te richten als kwalitatieve tuinzone.

Bouwvolume en gabarit:

De afstand tot de dichtste perceelgrens bedraagt 1 m, aan deze zijde bedraagt de kroonlijsthoogte 3 m en is een licht hellend dak waar te nemen, waarbij het hoogte punt zich op 3,5 m van de grens situeert.  De topgevels bevinden zich op respectievelijk 2,2 m en 7,5 m van de perceelgrenzen.  Het bijgebouw zal toegankelijk en zichtbaar zijn vanaf de straatzijde.  In het straatbeeld zijn meerdere constructies terug te vinden met een licht hellend dak zodat dit ontwerp zowel qua volume en gabarit inpasbaar is in de betreffende omgeving.

Verschijningsvorm:

Het ontwerp heeft een geringe impact op het straatbeeld gezien de garage via een oprit ontsloten wordt naar de Keistraat.  De gevels worden afgewerkt met een rood-bruin genuanceerde kleur met een kleinschalige steenstriplook.  De kleur van de dakbedekking is zwart.  De geplande kleuren van zowel gevels als dak benaderen de aanwezige kleuren van de bestaande woning.  Doch moet opgemerkt worden dat sandwichpanelen eerder een industriële uitstraling hebben en bijgevolg niet integreerbaar zijn in deze woon- en tuinomgeving.  Bijgevolg zal als voorwaarde opgelegd worden dat de sandwichpanelen moeten uitgevoerd worden met een dakpanmotief zodat dit de kleinschaligheid qua uitzicht benaderd.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

De functie van eengezinswoning blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht. Op heden is een inpandige garage aanwezig in de woning met een oprit ervoor, daarnaast zijn ook bandensporen aangelegd. 

Groen- en omgevingsaanleg:

De woning beschikt over een voldoende ruime tuinzone om een kwalitatieve tuin te kunnen aanleggen.  Op de plannen is niet duidelijk aangegeven hoe de zone tussen de nieuwe oprit en tuin zal afgesloten worden vandaar dat hier als voorwaarde opgelegd wordt dat deze afsluiting moet bestaan uit levend groene beplanting (eventueel verstevigd met palen en draad) met maximaal één poortopening met een breedte van maximaal 1 m (om te voet of met de fiets te tuin te bereiken).  Teneinde uniformiteit te creëren moet deze beplanting ook doorgetrokken worden als afsluiting op de rooilijn (hoogte max. 2 m) waar nu de houten panelen staan. Dit werd reeds opgelegd bij afgifte van de vergunning tot het plaatsen van de afsluiting op 6 december 2017 (dossier 2017.131) doch op heden niet uitgevoerd. Het plaatsen van een groene levende begroeiing langs de straatzijde palend aan de houten omheining is bijgevolg slechts een herhaling.

Daarnaast moet er ter compensatie voor de nieuw aan te leggen oprit minstens 20 m² van de bestaande verharding op het terrein (terras en/of bandensporen) onthard worden om de goede waterhuishouding te bevorderen en het verhardingspercentage te beperken door deze zones aan te planten op een natuurlijke wijze met beplanting (grassen, struik, bodembedekker, bloemen,…). 

Conclusie

Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet een beperkte bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing.

7.12 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Jolien De Backer wonende Keistraat 2 te 8540 Deerlijk, voor het bouwen van een garage, op een perceel gelegen Keistraat 2 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 134 A, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●        De sandwichpanelen dakbedekking moet uitgevoerd worden met een dakpanmotief.

●        De afsluiting tussen de nieuwe oprit en de tuin moet bestaan uit levend groene beplanting (eventueel verstevigd met palen en draad) met maximaal één poortopening voor voetgangers/fietsers met een breedte van maximaal 1 m.  Deze beplanting moet ook doorgetrokken worden als afsluiting op de rooilijn (hoogte max. 2 m) waar nu de houten panelen staan. 

●        Minstens 20 m² van de bestaande verharding op het terrein (terras en/of bandensporen) moet onthard worden om aan te planten met levend groen (grassen, struik, bodembedekker, bloemen,…).

Zitting van CBS van 22 JANUARI 2025

C.27. OMV 2024_186 - Pladijsstraat 215 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het wijzigen van de vergunde oprit in de voortuin, op een perceel gelegen Pladijsstraat 215 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 921 A, aangevraagd door de heer Jeroen Verbrugghe met als contactadres Pladijsstraat 215 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  14 januari 2025.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling, goedgekeurd op 18 november 2020 (dossiernummer OMV_2020060809) en aanvullend het besluit van de deputatie van de provincie West-Vlaanderen in het kader van het beroep (OMV 34009/175/B/2021/1).

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

De verkavelingsvoorschriften zijn van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.

●     Provinciale verordening inzake het overwelven van baangrachten, vastgesteld door de provincieraad in zitting van 23 juli 2008.

●     Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante omgevingsvergunningen

Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Omgevingsvergunning afgeleverd op 18 november 2020 door het college van burgemeester en schepenen voor verkavelen van grond in 6 loten voor vrijstaande eengezinswoningen, 1 lot voor private toegangsweg en 1 lot voor een elektriciteitscabine en het verleggen van een deel van de bestaande buurtweg nr. 65.

●        Omgevingsvergunning afgeleverd op 23 augustus 2023 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een woning.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is gelegen langsheen de Pladijsstraat, een voldoende uitgeruste gemeenteweg. De Pladijsstraat bevindt zich ten zuiden van de E 17 en maakt deel uit van de verbindingsweg tussen Deerlijk centrum en Sint-Lodewijk. De Pladijsstraat wordt in deze omgeving gekenmerkt door vrijstaande eengezinswoningen aan de zuidwestelijke zijde van de weg (zijnde de overzijde van de eigendom). Aan de noordoostelijke zijde van de weg zijn in hoofdzaak vrijstaande eengezinswoningen aanwezig met tussenliggende onbebouwde kavels. Achterliggend aan deze zijde bevinden zich landbouwgronden. Het perceel in kwestie maakt onderdeel uit van een recent goedgekeurde verkaveling en bevindt zich in de noodwestelijke kant. Het perceel is bebouwd met een vrijstaande eengezinswoning.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvrager wenst de parkeerplaats in de voortuinstrook anders uit te voeren dan initieel vergund bij zijn nieuwbouwwoning (OMV_2023075953).  In plaats van bandensporen en een wandelpad naar de voordeur vanaf de straat is het de bedoeling één volledige parkeerplaats aan te leggen voor dubbel gebruik (als parkeerplaats als toegangspad).  De parkeerplaats sluit rechtstreeks aan bij de oprit naar de carport.  De totale verharding heeft een breedte van 6 m ter hoogte van de rooilijn.  De parkeerplaats heeft een diepte van 6 m.

De toplaag van de waterdoorlatende verharding wordt afgewerkt met grindmatten van 4 cm dikte. 

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

De aanpalende eigenaars werden niet om advies gevraagd aangezien de aanvraag geen betrekking heeft op werken aan scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden. 

6. Project-MER of OVR

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

Het gevraagde is in overeenstemming met de voorzieningen van de verkaveling gezien enkel een aaneengesloten dubbele oprit wordt toegelaten ter hoogte van de oprit naar de garage/carport en de rest van de voortuinzone ingericht wordt als groenzone.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Pladijsstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.

De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.

De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone.

De voorliggende aanvraag heeft geen uitbreiding van de bebouwde oppervlakte.

De aanvraag valt niet onder het toepassingsgebied van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater gezien het gebruikte materiaal voor de parkeerplaats waterdoorlatend is en de resterende afwatering in de naastliggende onverharde bodem zal infiltreren op eigen terrein.  Deze oppervlakte bedraagt minstens ¼ van de oppervlakte van de totale voortuinverharding.

Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden wordt veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op het aanleggen van een parkeerplaats bij de bestaande eengezinswoning. Deze hoofdfunctie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze woonomgeving.

Inplanting en ruimtegebruik:

Het eerder vergunde karrespoor als parkeerplaats zal niet aangelegd worden maar wordt op dezelfde locatie vervangen door een volledig aangelegde parkeerplaats.  Er wordt geen apart pad aangelegd naar de voordeur gezien de oprit/parkeerplaats dubbel zal gebruikt worden.

Bouwvolume:

De oprit heeft geen volume en wordt vlak uitgevoerd met het bestaande maaiveld.  Het gevraagde is inpasbaar in de betreffende omgeving en er wordt geen hinder verwacht voor de omringende percelen.

Verschijningsvorm:

De parkeerplaats wordt uitgevoerd in kleinschalig waterdoorlatend materiaal waarbij de toplaag wordt afgewerkt met grind.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

De functie van eengezinswoning blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht.  De extra parkeerplaats zorgt ervoor dat optimaal op eigen terrein kan geparkeerd worden.

Groen- en omgevingsaanleg:

De geplande verharding wordt voorzien in waterdoorlatende materialen, wat de waterhuishouding ten goede komt.  De rest van de voortuin wordt volledig uitgevoerd met levend groene beplanting zodat de verharding slechts ondergeschikt aanwezig is op het perceel. De breedte van de verharding in verhouding met de groene inrichting van de voortuin voldoet aan de bepalingen van de verkaveling.

Conclusie

Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet een beperkte bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing.

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Jeroen Verbrugghe met als contactadres Pladijsstraat 215 te 8540 Deerlijk, voor het wijzigen van de vergunde oprit in de voortuin, op een perceel gelegen Pladijsstraat 215 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 921 A.

Zitting van CBS van 22 JANUARI 2025

C.28. Inname openbaar domein - algemene toelatingen - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te verlenen voor het afleveren van een algemene toelating. Deze toelating is een domeintoelating, bedoeld voor kleine (categorie 3, tot 3 m²) en dringende grondwerken op het grondgebied van de gemeente, voor de duur van 22 januari 2025 tot en met 31 december 2030. Deze toelating staat los van de jaarvergunning signalisatie waarvoor een afzonderlijke aanvraag moet worden ingediend.

Motivering

We ontvingen volgende aanvragen:

WYRE, Liersesteenweg 4, 2800 Mechelen

Vraagt een domeinvergunning voor het uitvoeren van werken categorie 3 aan het glasvezel- en coaxnetwerk (noodzakelijk om kleine en/of dringende herstellingen uit te voeren en nieuwe aansluitingen te verwezenlijken) op het grondgebied Deerlijk. Deze werken duren maximaal 1 dag zonder grote verkeershinder te veroorzaken.

DE WATERGROEP, Vooruitgangstraat 189, 1030 Brussel

Vraagt een domeinvergunning voor het uitvoeren van kleine grondwerken (categorie 3) of grondwerken met een hoogdringend karakter (bv. de herstelling van breuken aan het drinkwaternetwerk) zoals bepaald in artikel 18 van de Code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.

PROXIMUS, Koning Albert-II laan 27, 1030 Brussel

Vraagt een domeinvergunning voor het uitvoeren van grondwerken categorie 3 en dringende grondwerken op de openbare weg, zoals voorzien in art. 18 van de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen en in artikel 8 §4.2de lid 2° van het GIPOD-decreet. De vergunning heeft betrekking op aansluitingswerken cat. 3, herstellingen van dringende aard en kleine onderhoudswerken met een put-/sleufoppervlakte kleiner dan <= 3 m² en maximaal 10 lopende meter.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit goedkeuring te verlenen voor het afleveren van een algemene toelating, voor het uitvoeren van kleine (categorie 3, tot 3 m²) en dringende grondwerken langs de gemeentewegen en gewestweg N36, voor de duur van 22 januari 2025 tot 31 december 2030.

Zitting van CBS van 22 JANUARI 2025

C.29. Oekraïnecrisis - huisvesting - Ververijstraat 14 - bezettingsovereenkomst - goedkeuring

Zitting van CBS van 22 JANUARI 2025

C.30. Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 22 JANUARI 2025

C.31. Asverstrooiing - kennisname

Zitting van CBS van 22 JANUARI 2025

C.32. Asverstrooiing - kennisname

Zitting van CBS van 22 JANUARI 2025

C.33. Grafconcessies - hernieuwingen - goedkeuring

Zitting van CBS van 22 JANUARI 2025

C.34. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 22 JANUARI 2025

C.35. Seniorenraad - werkingsuitgaven 2024 - afrekening - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de tussenkomst in de werkingskosten 2025 van de seniorenraad, goed te keuren.

Motivering

In haar brief van 20 januari 2025 vraagt de seniorenraad om de jaarlijks voorziene werkingstoelage over te schrijven op haar rekening.

Gezien de seniorenraad eind 2024 nog een saldo heeft van 298,31 euro en de gemeente een tussenkomst voorziet in de werkingsuitgaven tot een totaal bedrag van 900.00 euro, vraagt de seniorenraad een tussenkomst in de werkingskosten 2025, ten bedrage van 601,69 euro (900,00 euro - 298,31 euro).

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de tussenkomst in de werkingsuitgaven 2025 van de seniorenraad, ten bedrage van 601,69 euro, goed te keuren.

Zitting van CBS van 22 JANUARI 2025

C.36. Zorgtoelage - 4de kwartaal 2024 - goedkeuring

Zitting van CBS van 22 JANUARI 2025

D.1. OMV 2024_172 - Vichtesteenweg 133 - advies

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt door de POVC gevraagd advies uit te brengen voor de omgevingsvergunningsaanvraag van Kris Van Ballaer namens KUWAIT PETROLEUM (Belgium) NV met als contactadres Desguinlei 100 bus 8 te 2018 Antwerpen, voor het herinrichten van een tankstation en actualiseren van de ingedeelde inrichting, op een perceel gelegen Vichtesteenweg 133 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 1277 A en (afd. 1) sectie B 1277 B.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en motiveert haar beslissing als volgt:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).

●     Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening voor publiciteitsinrichtingen, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 12 mei 2023.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 25 juni 1959 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van twee benzinepompen, een geprefabriceerde loods

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 27 augustus 1970  door het college van burgemeester en schepenen voor vervangen van een bestaande benzinepomp.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 30 januari 1974 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een pompstation

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 30 juni 1982 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een bovengronds propaangashouder

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 18 augustus 1982 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van publiciteit

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 27 oktober 1982 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een luifel + bouwen 3 pompeilanden

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 5 april 1989 door het college van burgemeester en schepenen voor het aanpassen bestaande en aanleggen nieuw pompeiland.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 5 juni 1991 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van een benzineservicestation met bergplaats

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 27 juni 1995 door het college van burgemeester en schepenen voor publiciteitsaanvraag diverse vernieuwingswerken bij het benzinestation

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 25 juni 2003 door het college van burgemeester en schepenen voor het vellen van een veertigtal bomen achteraan de eigendom

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 24 september 2003 door het college van burgemeester en schepenen voor het verbouwen van een bestaand tankstation, bouwen van een werkplaats en shop.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 23 december 2003 door het college van burgemeester en schepenen voor het aanleggen van een talud aan de achterzijde van de eigendom

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 16 augustus 2006 door het college van burgemeester en schepenen voor regularisatie en uitbreiding van bestaand tankstation met shop.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 15 februari 2012 door het college van burgemeester en schepenen voor aanpassen van de publiciteit van een bestaand service station.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 21 maart 2012 door het college van burgemeester en schepenen voor de aanpassing van een bestaande servicestation

Relevante milieuvergunningen

Volgende milieuvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Milieuvergunning afgeleverd op 4 september 2003 door de deputatie voor het verder exploiteren van een tankstation, carwash en garage.

●        Milieuvergunning afgeleverd op 18 augustus 2011 door de deputatie voor het uitbreiden en wijzigen van een tankstation en carwash.

Relevante omgevingsvergunningen

Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Voorwaardelijke omgevingsvergunning afgeleverd op 10 september 2020 door de deputatie voor het afkoppelen van hemelwater en heraanleg verhardingen.

●        Voorwaardelijke omgevingsvergunning afgeleverd op 9 februari 2023 door de deputatie voor het hernieuwen en actualiseren van de lopende milieuvergunning

●        Stilzwijgende weigering afgeleverd op 8 februari 2024 door de deputatie voor de vraag tot afwijking exploitatie-uren. De vergunning van 9 februari 2023 blijft geldig met de reeds opgelegde exploitatie-uren van de lopende milieuvergunning

●        Aktename op 24 oktober 2024 door de deputatie voor overnemen vergunde inrichting.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 3595 m² en is gelegen langs de Vichtesteenweg op ongeveer 2 km ten zuidoosten van de kern van Deerlijk. De Vichtesteenweg is een voldoende uitgeruste gewestweg gelegen op korte afstand van het op- en afrittencomplex van de E17.

Het perceel is bebouwd. Op het perceel bevindt zich een tankstation met shop, burelen en een carwash. Het perceel is voor het overgrote gedeelde verhard. Enkel de meest noordelijke hoek, palend aan eengezinswoningen, betreft een onbebouwde groenzone.

De omgeving is een verstedelijkte omgeving, gekend als Belgiek. De Belgiek is een gehucht op het kruispunt van een aantal belangrijke verbindingen in de regio Waregem/Kortrijk – Roeselare/Kluisbergen. Het betreft een verkeersknooppunt dat wordt gekenmerkt door een aantal woningen, een aantal bedrijven, grootschalige kleinhandel, een bakkerij, traiteur, fietsenwinkel, bankkantoor, een lagere school, kantoren, een casino en een aantal tankstations. Het wonen bestaat er bijna uitsluitend uit eengezinswoningen.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag betreft het slopen van een vrijstaand bijgebouw in gebruik als carwash, het slopen van een deel van een bestaande loods (150,25 m²) en het slopen van de luifel boven de bestaande tankstation (182,75 m²). De totale oppervlakte aan te slopen constructies bedraagt 150,25 m².

Deels op de plaats van de te slopen constructies wordt een nieuw bijgebouw/MS cabine geplaatst met een oppervlakte van 14,05 m², een nieuwe overkapping nl. 4 kleine luifels met telkens een oppervlakte van 9 m² en wordt de bestaande shop verbouwd en uitgebreid. Daarnaast wordt boven de bestaande tankstations een nieuwe luifel geplaatst. De verharding wordt uitgebroken, wordt nieuwe verharding voorzien ifv parkeren en laadzone voor elektrische voertuigen en wordt de riolering aangepast.

De oppervlakte van de commerciële ruimte bedraagt 342 m², waarvan 281 m² toegankelijk voor het publiek. De commerciële ruimte betreft niet enkel een handelsactiviteit, maar eveneens een horeca-activiteit. De verdiepingsruimte van het centrale gebouw (waarin zich ook de shop bevindt) wordt ingericht als verbruikersruimte voor 50 personen.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag betreft het veranderen van een tankstation. In juli 2024 werd het tankstation overgenomen door Q8, die het wenst aan te passen. Enerzijds door het slopen van de carwash, deel van de loods, deel van de tankpiste en luifel en anderzijds door aanleg van parkeervoorziening, laadinfrastructuur en buitenomgeving en beperkte uitbreiding shop met toevoeging van verbruikersruimte (zie stedenbouwkundige handelingen).

Hierdoor zijn een aantal ingedeelde inrichtingen of activiteiten niet langer van toepassing: het bedrijfsafvalwater afkomstig van de carwash, de opslag van olie, het stallen van voertuigen, een garagewerkplaats, metaalbewerking, een vultoestel voor airco’s voertuigen, een wasinrichting voor het wassen van voertuigen en opslag van reinigingsproducten. Verder worden de hoeveelheden van een aantal rubrieken naar beneden bijgesteld: debiet bedrijfsafvalwater, aantal verdeelslangen, vermogen compressoren/koelinstallaties/airco’s en opslag stookolie (technisch lokaal carwash). Een transformator van 1.600 kVA wordt nieuw aangevraagd ten behoeve van de aanleg van laadinfrastructuur. Voor een volledig overzicht wordt verwezen naar onderstaande rubriekentabel.

Verder vraagt men een bijstelling van een aantal bijzondere voorwaarden als gevolg van het niet langer van toepassing zijn door het schrappen van de betreffende activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 19 december 2024 tot 17 januari 2025. Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden er 2 bezwaarschriften ingediend.

De ingediende bezwaren kunnen als volgt samengevat worden:

●        Het bezwaarschrift handelt over de hinder die de carwash veroorzaakt.

5. Adviezen

De adviezen werden ingewonnen door de vergunningverlenende overheid en zullen ook door de vergunningverlenende overheid behandeld worden.

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meer bepaald aan de voorschriften van het woongebied.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :

Woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

De aanvraag heeft betrekking op het herinrichten van een servicestation met tankfaciliteiten voor personenwagens en trucks, een shop, loods en self-carwash zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Vichtesteenweg een voldoende uitgeruste openbare weg is.

De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.

De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1 ha).

Het betrokken goed is volgens de fluviale en pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone. Er dringen zich in het kader van de watertoets wel maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.

De vergunningverlenende overheid dient de aanvraag te toetsen aan  de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt onder het toepassingsgebied van bijlage III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december, meer bepaald rubrieknummers 3.d) ondergrondse opslag van gasvormige brandstoffen en 3.e) bovengrondse opslag van fossiele brandstoffen.

In navolging van het Besluit van de Vlaamse Regering van 1 maart 2013 (BS 29 april 2013) dient er voor de aanvraag een project-m.e.r.-screening te gebeuren (bijlage III bij het project-m.e.r.-besluit).

De mer-screening wordt toegevoegd in de voorbehouden velden in het omgevingsloket.

Hierbij werden de mogelijke effecten van het project op de omgeving onderzocht en gemotiveerd waarom deze niet aanzienlijk zijn. Bij het ontvankelijkheids- en volledigheidsonderzoek werd reeds vastgesteld dat de milieueffecten niet aanzienlijk zijn. Bijgevolg was de opmaak van een milieueffectenrapport niet vereist.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden wordt veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Niet van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Enkel de veranderingen ten opzichte van de vergunde situatie worden beschouwd voor de beoordeling van de milieuaspecten.

Afval- en hemelwaterbeheer

De inrichting is volgens de zonering- en uitvoeringsplannen van de VMM gelegen in centraal gebied. Het huishoudelijk afvalwater afkomstig van de shop bedraagt 50 m³/jaar (niet ingedeeld). Het bedrijfsafvalwater is afkomstig van hemelwater dat terecht komt op de vloeistofdichte verharding van de tankpistes licht en zwaar verkeer. Dit afvalwater wordt behandeld via KWS-afscheider. Bijkomend zijn ook de mangaten van de ondergrondse brandstoftank T1-2-3-4 afgewaterd naar de koolwaterstofafscheider. De eindverzamelput wordt geloosd via RWA, die uitmondt in de Gaverbeek. Het berekend lozingsdebiet bedrijfsafvalwater voor een oppervlakte van 548,08 m² bedraagt 8,7 m³/u, 22,4 m³/d en 466 m³/jaar. Het bedrijfsafvalwater dient te voldoen aan de sectorale lozingsvoorwaarden voor vloeibare koolwaterstoffen met lozing in oppervlaktewater (bijlage 5.3.2. rubriek 52.a)). De aanvraag bevat verdere details betreffende de berekening en behandeling van het bedrijfsafvalwater, alsook van het niet verontreinigd hemelwater dat niet opgevangen wordt.

Het hemelwater dat op de luifels, dak shopgebouw en dak loods terecht komt (niet verontreinigd) wordt opgevangen in 4 hemelwaterputten (2 x 10.000 liter en 2 x 20.000 liter). Dit wordt aangewend voor laagwaardige toepassingen zoals spoelwater sanitair. De hemelwaterputten zijn voorzien van een noodoverloop die via verzamelputten afvloeien naar RWA.

Mobiliteit

Het aantal vervoersbewegingen wordt door de (nieuwe) exploitant als volgt ingeschat op jaarbasis:

●        Benzine/diesel/stookolie/adblue: 39.900 licht verkeer + 26.600 zwaar verkeer + 137 leveringen met tankwagen

●        LPG: hier rekent men op dezelfde afname als voorheen nl. 2.650 licht verkeer en max. 23 leveringen met tankwagen

●        Laadinfrastructuur: 10.000 licht verkeer

●        Shop: 30.000 licht verkeer (klanten shop) + 104 leveringen met vrachtwagen

Dit brengt het totaal licht verkeer op 82.550 voertuigbewegingen per jaar en het totaal zwaar verkeer op 26.864 voertuigbewegingen per jaar.

De site is gelegen langs de Vichtesteenweg, en is goed ontsloten richting het hoger wegennet (N36, E17). Hierdoor dienen vrachtwagens niet op secundaire wegen of door dorpskernen te moeten rijden.

Bodem en grondwater

De opslag van gevaarlijke stoffen en brandbare vloeistoffen vormt een potentiële emissiebron naar de bodem en het grondwater. Het bedrijfsterrein en de gebouwen zijn uitgerust met een vloeistofdichte verharding waar deze stoffen opgeslagen of verladen worden. De aangevraagde verandering zal niet zorgen voor een verhoogd risico op bodemverontreiniging. De ondergrondse houders zijn dubbelwandig en voorzien van een overvulbeveiliging, een permanent lekdetectiesysteem en een kathodische bescherming. De bovengrondse tanks zijn dubbelwandig, duidelijk gelabeld en eveneens voorzien van overvulbeveiliging en lekdetectie. Om de 2 jaar zal een beperkt onderzoek op de houders uitgevoerd worden, en om de 15 jaar een algemeen onderzoek. De tankpiste en vulzone zijn vloeistofdicht uitgevoerd en aangesloten op een KWS-afscheider. De KWS-afscheiders zijn voorzien van een niveaumeting en alarm met visueel en akoestisch signaal dat vanop afstand kan worden doorgegeven aan de onderhoudspartner van de exploitant. Bij elk kwartaalbezoek van de milieucoördinator wordt de staat en het niveau van de afscheiders gecontroleerd, en wordt indien nodig opdracht gegeven tot reiniging.

Geluid en trillingen

De voornaamste bronnen van geluid waren het gebruik van de self-carwash en de compressor in de werkplaats. Deze bronnen worden verwijderd. Andere geluidsbronnen zijn de motorgeluiden en nevengeluiden (stemmen, muziek, radio) van klanten, en de brandstofleveringen. Op het voorterrein hangen borden met richtlijnen voor de klanten, waarbij ze verzocht worden om onder meer hun voertuig stil te leggen bij de tankbeurt en onnodig lawaai tot een minimum te beperken. De producten worden gravitair gelost via de vulmonden naar de ondergrondse tanks. Hierbij staat de motor van de tankwagen af. Voor het vullen van de bovengrondse houders worden de producten overgepompt. Een gewone losoperatie duurt 20 à 30 minuten. Wat betreft LPG worden er maximaal 23 leveringen per jaar verwacht. Deze losprocedure neemt ca. 25 à 30 minuten in beslag. De leveringen staan steeds ingepland tussen 6u en 22u. Inzake de shop worden naar schatting 2 leveringen per week verwacht tijdens de openingsuren van de shop (ma-za 7u tot 19u).

Biodiversiteit

De aanvraag werd getoetst aan de bepalingen van het stikstofdecreet. Voor de aanlegfase werden de emissies van stationaire bronnen berekend. Voor de exploitatiefase werd de VITO-studie ‘Voertuigemissies en de minimis-normen: een analytische benadering voor wegverkeer’ gehanteerd. Het project voldoet aan de aftoetingswaarden ten opzichte van meest nabijgelegen SBZ-H en VEN-gebied.

Er wordt geconcludeerd dat de bestaande/bijkomende stikstofdeposities niet tot betekenisvolle effecten ter hoogte van habitatrichtlijngebieden of onvermijdbare en onherstelbare schade binnen VEN-gebieden zal leiden. Gelet op de beperkte grootteorde van de depositie worden verder geen aanzienlijke effecten ten aanzien van eventueel nabij gelegen biologisch waardevolle percelen verwacht.

Zware ongevallen of rampen

Op het station worden ontvlambare gassen en vloeistoffen verladen bij het lossen en bevoorraden. Er bestaat dus brand- en explosiegevaar. De nodige veiligheidsmaatregelen (o.a. noodstopinstallatie, brandblussers, alarmcentrale, camera’s, pictogrammen, absorptiekorrels) zijn voorzien teneinde het risico tot een minimum te beperken. Het risico is niet verhoogd ten gevolge van de aanvraag.

Licht en straling

Het tankstation is uitgerust met automatische buitenverlichting en luifelplafondverlichting. De verlichting wordt geactiveerd middels een schemerschakelaar zodat de verlichting niet hoeft te branden bij klaar weer. De buitenverlichting wordt neerwaarts geprojecteerd om de lichtvervuiling tot een minimum te beperken, zonder in te moeten boeten aan zichtbaarheid ’s nachts.

Evaluatie bijzondere voorwaarden

Conform artikel 33 van het Omgevingsvergunningsdecreet en artikel 48 van het Omgevingsvergunningsbesluit dient bij een verandering van een ingedeelde inrichting of activiteit een actualisering van de vergunningssituatie te gebeuren, inclusief een actualisering van de bijzondere voorwaarden.

In het besluit van de deputatie van 9 februari 2023 worden volgende bijzondere voorwaarden opgenomen:

1. De afvoerleiding voor bedrijfsafvalwater wordt aangesloten via regelmatig onderhouden KWS-afscheiders.
2. Voor de lozing van bedrijfsafvalwater met gevaarlijke stoffen (rubriek 3.4.1°b) via KWS-afscheider in de openbare riolering (DWA) van de Vichtesteenweg, gelden volgende bijzondere lozingsnormen:

○        totaal fosfor (P t) : 10 mg/l

○        anionische oppervlakte-actieve stoffen (som) : 2 mg/l

○        totaal chroom (Cr t) : 500 µg/l

○        totaal koper (Cu t) : 500 µg/l

○        totaal lood (Pb t) : 500 µg/l

○        totaal nikkel (Ni t) : 300 µg/l

○        totaal zink (Zn t) : 2.000 µg/l

3. De lozing van potentieel verontreinigd hemelwater van de vloeistofdichte pistes  (=bedrijfsafvalwater) in RWA (rubriek 3.4.2°) moet gebeuren via een KWS-afscheider met coalescentiefilter.
4. In afwijking van artikel 4.2.5.1.1.§1. van VLAREM II dient het bedrijf geen meetgoot te plaatsen. Een controle inrichting bestaande uit een controleput wordt voldoende geacht.
5. De exploitant dient erover te waken dat de impact van het brandstofverdeelstation, de shop en de carwash op de mobiliteit in de omgeving, meer bepaald met betrekking tot het stationeren van voertuigen, beperkt blijft.
6. De carwash dient conform de BBT uitgebaat te worden.
7. De aanrijzone naar het laadeiland van de LPG tank dient afgekegeld te worden bij bevoorrading van de LPG tank.
8. Volgende exploitatie-uren zijn van toepassing:

●        Het tanken van voertuigen kan 24u op 24u, 7 dagen op 7 plaatsvinden;

●        Het tanken van LPG kan enkel wanneer de exploitant van het tankstation of zijn aangestelde aanwezig zijn bij het tankstation, nl. tijdens de openingsuren van de shop;

●        De openingsuren van de shop zijn van 6u tot 19u op weekdagen en op zaterdag;

●        De self-carwash mag enkel toegankelijk zijn tussen 7u en 22u, dit voor een proefperiode van 1 jaar op voorwaarde dat uiterlijk binnen de 6 maanden een geluidstudie uitgevoerd wordt en dat daaruit moet blijken dat de geluidsnormen dan ook wel nog gehaald worden. Als blijkt dat de geluidsnormen niet gehaald worden dan moet men zich onmiddellijk terug beperken tot de dagperiode (7u – 19u) en niet op zon- en feestdagen voor de carwash totdat de eventuele bijkomende geluidsmaatregelen, die de geluidsdeskundige oppert, uitgevoerd zijn.

Aanvrager wenst een bijstelling van voorwaarden 2, 5, 6 en 8 ten gevolge van het niet langer van toepassing zijn door stopzetting van de betreffende activiteit.

Hierdoor worden de bijzondere voorwaarden als volgt aangepast:

1. De afvoerleiding voor bedrijfsafvalwater wordt aangesloten via regelmatig onderhouden KWS-afscheiders.
2. De lozing van potentieel verontreinigd hemelwater van de vloeistofdichte pistes  (=bedrijfsafvalwater) in RWA (rubriek 3.4.2°) moet gebeuren via een KWS-afscheider met coalescentiefilter.
3. In afwijking van artikel 4.2.5.1.1.§1. van VLAREM II dient het bedrijf geen meetgoot te plaatsen. Een controle inrichting bestaande uit een controleput wordt voldoende geacht.
4. De exploitant dient erover te waken dat de impact van het brandstofverdeelstation en de shop op de mobiliteit in de omgeving, meer bepaald met betrekking tot het stationeren van voertuigen, beperkt blijft.
5. De aanrijzone naar het laadeiland van de LPG tank dient afgekegeld te worden bij bevoorrading van de LPG tank.
6. Volgende exploitatie-uren zijn van toepassing:

●        Het tanken van voertuigen kan 24u op 24u, 7 dagen op 7 plaatsvinden;

●        Het tanken van LPG kan enkel wanneer de exploitant van het tankstation of zijn aangestelde aanwezig zijn bij het tankstation, nl. tijdens de openingsuren van de shop;

●        De openingsuren van de shop zijn van 6u tot 19u op weekdagen en op zaterdag;

Een evaluatie van deze bijzondere voorwaarden zal gebeuren door de vergunningverlenende overheid.

Conclusie milieu

Ten gevolge van de aanvraag wordt de exploitatie beperkt veranderd, waarbij een aantal IIOA niet langer van toepassing zijn of de hoeveelheden naar beneden bijgesteld worden. Enkel het voorzien van laadinfrastructuur is nieuw. De impact op het leefmilieu wordt dan ook beperkt geacht.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op het behoud van de hoofdfunctie nl. uitbaten van een servicestation (benzinestation) en het uitbreiden van de diensten met elektrische laadpalen. Daarnaast omvat de aanvraag het uitbreiden van de handelsfunctie en het aanvullen van het aanbod met een verbruiksgelegenheid (restaurant). De dienstenfunctie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze verstedelijkte omgeving.

De vroeger vergunde handelsfunctie, met een oppervlakte van +/- 120 m²  wordt uitgebreid. De uitbreiding is zowel in functie van de handelsactiviteit als de horecagelegenheid. In het dossier wordt hier geen opsplitsing gemaakt, waardoor de exacte oppervlakte aan handel versus horeca niet duidelijk is.

Het decreet lokaal economisch beleid, moedigt de versterking van lokale handel en horeca aan in bestaande kernen en neemt als basisprincipe kernversterking. Dat blijkt ook duidelijk uit een nota uit 2015 van UNIZO. In deze nota wordt aangegeven dat het wenselijk is om in de omgeving van Belgiek in hoofdzaak een bijkomend aanbod te voorzien voor handel in volumineuze goederen en speciality. Het streven naar een duurzame concentratie van handelsfuncties in de kern is ook opgenomen in de strategische visie voor Deerlijk. Het uitbreiden van handelsactiviteiten in het buitengebied, op ruime afstand van de kern van Deerlijk, leidt tot een verstoring en heeft negatieve gevolgen voor de lokale kerngebonden economie. De uitbreiding van de handelszaak leidt tot een ongewenste concurrentie tussen en spreiding van commerciële functies, wat het beleid van kernversterking ondermijnt.  De bestaande handelsfunctie is vergund en kan bijgevolg behouden blijven.

Naast het uitbreiden van de handelsfunctie, betreft de aanvraag in principe ook het uitbreiden van de bestaande functies met een horecagelegenheid. Uit het dossier blijkt dat er naast het shopgedeelte ook broodjes, pizza en burgers verkocht zullen worden en dat er ruimte is om die ter plaatse te nuttigen (zowel binnen in het gebouw als op het nieuwe terras buiten). Dit betreft een horecagelegenheid. Deze functie-uitbreiding wordt niet gemotiveerd in de aanvraag en staat ook niet in verhouding tot de grootte van het servicestation. Een uitbreiding met een horecafunctie is, net als het uitbreiden van de handel, gezien de perifere ligging niet wenselijk.

De uitbreiding van de handelsfunctie alsook het uitbreiden van de activiteiten met een horecagelegenheid wordt bijgevolg negatief geadviseerd.

Inplanting, ruimtegebruik en bouwvolume:

De inplanting van het tankstation en de shop blijft behouden. De inplanting van de luifel tov de rooilijn blijft ongewijzigd. 

Het overdekte volume boven het tankstation wordt beperkt in oppervlakte en krijgt een meer hedendaagse look.

Het hoofdvolume/shop wordt achteraan uitgebreid met een diepte van 3 m op een breedte van 9,20 m. Deze uitbreiding is beperkt, doch gezien de uitbreiding met een horecafunctie niet wenselijk is en ook  niet noodzakelijk in functie van de bestaande shop.

Achteraan het perceel wordt de ruimte voor carwash gesloopt en vervangen door elektrische laadinfrastructuur zonder bijkomend volume.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

Ten gevolge van de geplande werken kan een toename van de verkeersaantrek verwacht worden. De bouwplaats is voldoende goed ontsloten om deze toename te kunnen opvangen. Er worden, in functie van de publiek toegankelijke oppervlakte aan handelsactiviteiten van 280,9 m²,  op eigen terrein 11 parkeerplaatsen voorzien. Conform het gemeentelijk reglement mbt de ontbrekende parkeerplaatsen is het voorziene aantal parkeerplaatsen voldoende.
Gezien de hoofdzakelijk autogerichte activiteit (tankstation) is het vanzelfsprekend dat het parkeren zich hoofdzakelijk richt op autoverkeer. Echter, gezien de shop overgaat van een beperkte oppervlakte en beperkt aanbod aan artikelen gekoppeld aan een tankstation naar een shop&go van Del’Haize is de handelsactiviteit ook gericht op fietsers en wandelaars. Op het inplantingsplan ontbreekt ruimte voor het stallen van fietsen. Dit is niet aanvaardbaar. De plannen dienen hierop aangepast te worden. 

Ook is het tankstation ingericht voor vrachtwagens. Voorzieningen voor het parkeren van vrachwagens in functie van het gebruik van de shop/verbruikerszaal is niet voorzien. Het kan geenszins de bedoeling zijn dit af te wentelen op het openbaar domein.

Groen- en omgevingsaanleg:

Achteraan het perceel wordt heel wat verharding uitgebroken en grotendeels vervangen enerzijds door gras/aanplant en anderzijds door waterdoorlatende verharding. Echter is er nog heel wat ruimte om bijkomend te ontharden. Zo is minstens de asfaltverharding gelegen tussen laadinfrastructuur en rechter perceelsgrens overbodig. Het is dan ook wenselijk dat deze bijkomend onthard wordt. Daarnaast is het aangewezen dat de oefening om de verharding te beperken tot het strikt noodzakelijke wenselijk.

Een deel van de loods wordt gesloopt ifv terras en bijkomende overkapping. Deze overkapping bestaande uit 4 constructies van 12 m² en is divers in hoogte. De noodzaak aan deze overkapping wordt gemotiveerd vanuit de noodzaak aan een aangename verblijfsruimte tijdens het laden en ifv de horecafunctie. Gezien het ongunstig advies voor de horecabestemming is het aantal overkappingen en de oppervlakte van het terras overgedimensioneerd. Het aantal overkappingen dient gereduceerd te worden tot 2, de oppervlakte aan terras dient gereduceerd te worden tot 40 m². De andere 40 m² dient ingericht te worden als groenzone.

Conclusie

Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Alle ingediende bezwaarschriften zijn tijdig ingediend en worden bijgevolg ontvankelijk verklaard.

Omtrent de ingediende bezwaarschriften wordt voorgesteld volgend standpunt in te nemen:

●        Het bezwaarschrift handelt over de hinder die de carwash veroorzaakt.

Ongegrond te verklaren: De aanvraag betreft onder meer het slopen van de bestaande jetwash installatie betreft en hierdoor de carwash verwijderd wordt, heeft het bezwaarschrift geen voorwerp meer.

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

○     Vlarem II, besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit een voorwaardelijk gunstig advies uit te brengen aan de POVC betreffende de omgevingsvergunningsaanvraag.

Artikel 2

Er dient voldaan te worden aan volgende specifieke voorwaarden:

●        De uitbreiding van de handelsfunctie alsook het uitbreiden van de activiteiten met een horecagelegenheid dient uitgesloten te worden van vergunning.

●        In navolging van deze eerste voorwaarde zijn ook volgende aanpassingen wenselijk:

○        De asfaltverharding gelegen tussen laadinfrastructuur en rechter perceelsgrens moet bijkomend onthard worden. Een bijkomende oefening om de verharding te beperken tot het strikt noodzakelijke is wenselijk.

○        Het aantal overkapping dient gereduceerd te worden tot 2, de oppervlakte aan terras dient gereduceerd te worden tot 40 m². De andere 40 m² dient ingericht te worden als groenzone.

○        Indien bepaalde rubrieken IIOA niet langer noodzakelijk zijn dienen deze ook uitgesloten te worden.

●        Ruimte voor het stallen van fietsen bij de shop moet voorzien worden.