Zitting van CBS van 07 SEPTEMBER 2022
C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 31 augustus 2022 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 31 augustus 2022.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 31 augustus 2022 goed te keuren.
Zitting van CBS van 07 SEPTEMBER 2022
C.2. Gladheidsbestrijding 2022-2023 - aankoop strooizout via raamovereenkomst Creat - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om voor het winterseizoen 2022-2023 opnieuw 120 ton zout in bulk te reserveren.
Motivering
Creat sloot voor de periode van 1 mei 2020 tot en met 30 april 2024 een raamovereenkomst af met Zoutman nv, Schaapbruggestraat 50 te 8800 Roeselare voor het stockeren en leveren van strooizout en pekel.
Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 1 juli 2020 de toetreding tot deze raamovereenkomst goed.
Naar analogie met voorgaande jaren wordt voorgesteld om opnieuw 120 ton strooizout te reserveren.
Bij reservatie voor 15 september 2022 geldt er een vaste reservatiekost van 5,75 euro per ton, exclusief btw. Zoutman nv stockeert dan de gereserveerde voorraad voor ons. Het strooizout kan dan vanaf 16 november 2022 besteld worden aan winterprijzen. Er is evenwel geen afnameplicht.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | Reserveringskost: 690,00 euro excl. btw of 834,90 euro incl. btw |
Actie | verrichtingen zonder beleidsdoelstellingen |
Jaarbudgetrekening | 0200-00/61530000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN |
Visum | niet vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om, voor het winterseizoen 2022-2023, 120 ton zout in bulk te reserveren via de raamovereenkomst die de opdrachtencentrale van Creat heeft afgesloten met Zoutman nv, Schaapbruggestraat 50 te 8800 Roeselare.
Zitting van CBS van 07 SEPTEMBER 2022
C.3. Aanwerving jeugdconsulent - aanwervingsprocedure - jurysamenstellling - goedkeuring
Claude Croes Regine Vanwynsberghe-Rooryck Matthias Vanneste Bert Schelfhout Hans Piepers Claude Croes Regine Vanwynsberghe-Rooryck Matthias Vanneste Bert Schelfhout aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 07 SEPTEMBER 2022
C.4. Lesgeefster tekenen - aanstelling in contractueel verband voor bepaalde duur - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het college van burgemeester en schepenen besluit met 4 ja-stemmen
Claude Croes Regine Vanwynsberghe-Rooryck Matthias Vanneste Bert Schelfhout Hans Piepers Claude Croes Regine Vanwynsberghe-Rooryck Matthias Vanneste Bert Schelfhout aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 07 SEPTEMBER 2022
C.5. Lesgeefster keramiekatelier - aanstelling in contractueel verband voor bepaalde duur - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het college van burgemeester en schepenen besluit met 4 ja-stemmen
Zitting van CBS van 07 SEPTEMBER 2022
C.6. Verslag politiecollege - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het aan de gemeente overgemaakte verslag van het politiecollege.
Motivering
Het verslag van het politiecollege van 26 augustus 2022 werd overgemaakt aan de gemeente.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontvangen verslag.
Zitting van CBS van 07 SEPTEMBER 2022
C.7. Beslissingen algemeen directeur - augustus 2022 - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de besluiten van de algemeen directeur van de maand augustus 2022.
Motivering
De algemeen directeur staat in voor de algemene leiding van de diensten van de gemeente en van de diensten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.
De algemeen directeur rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen, aan het vast bureau en aan het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 170 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de besluiten van de algemeen directeur van de maand augustus 2022.
Zitting van CBS van 07 SEPTEMBER 2022
C.8. Receptionele aangelegenheden - goedkeuring
Zitting van CBS van 07 SEPTEMBER 2022
C.9. Jeugd - animatorenvergoedingen gemeentelijk speelplein - augustus 2022 - goedkeuring
Zitting van CBS van 07 SEPTEMBER 2022
C.10. Vrije tijd - projectpremie Knaldrang Deerlijk - goedkeuring
Aanleiding en context
Op 18 juli 2022 diende KVC Deerlijk Sport vzw een aanvraag in voor een projectpremie voor hun project Knaldrang Deerlijk. Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de aanvraag goed te keuren.
Motivering
Het project Knaldrang Deerlijk werd beoordeeld door de jury (art. 9 premiereglement projectpremie). De jury adviseert het college van burgemeester en schepenen om, op basis van het behaalde aantal punten volgens het premiereglement, de premie-aanvraag goed te keuren voor een totaalbedrag van 365 euro en een voucher ten bedrage van 36,50 euro voor het ontlenen van materialen van de uitleendienst, volgens het geldende retributiereglement.
In overeenstemming met het premiereglement gebeurt de betaling in twee schijven. 50 % van het toegekende bedrag wordt voor aanvang van het project betaald. 50 % wordt na afloop van het project uitbetaald, indien de organisatie het evaluatieformulier en de nodige bewijsstukken indient.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ premiereglement projectpremie, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 16 december 2021
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 365 euro |
Actie | Projectpremie |
Jaarbudgetrekening | GBB / 0739-00 / 64910033 |
Visum | geen visum |
Een eerste schijf van 182,50 euro wordt betaald op rekeningnummer BE69 4635 3545 0178 op naam van KVC Deerlijk Sport VZW.
De voucher voor gebruik van materialen van de uitleendienst ten bedrage van 36,50 euro wordt voor verdere opvolging ter kennis gegeven aan de uitleendienst.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de jury te volgen en de premie-aanvraag van KVC Deerlijk Sport vzw goed te keuren.
Zitting van CBS van 07 SEPTEMBER 2022
C.11. Popraad - organisatie - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de organisatie van een tweede Popraad in Deerlijk in oktober 2022.
Motivering
Deerlijk kent een bloeiend verenigingsleven waarvan de verenigingen vaak vertegenwoordigd zijn in gemeentelijke adviesraden zoals de cultuurraad en de jeugdraad. We merken echter dat individuele muzikanten en artiesten hier tussenuit vallen en dat hun stem, ideeën en noden niet altijd gehoor vinden. Daar willen we verandering in brengen door het organiseren van een tweede editie van het forum genaamd de Popraad.
Na een eerste editie in 2018 (de allereerste van Vlaanderen) organiseren we in het najaar van 2022 een nieuwe Popraad. Daarbij brengen we muzikanten, dj's en organisatoren samen om ons lokaal muzieklandschap in kaart te brengen, we kijken samen waar we al goed op scoren en waar we nog kunnen en willen verbeteren. Daarbij staat de input van muzikanten, dj's en organisatoren centraal, zodat we na deze Popraad gerichte acties kunnen opzetten om van Deerlijk een nog muzikalere gemeente te maken waar het aangenaam musiceren en organiseren is.
Dit korte traject start met het versturen van een bevraging. Op basis hiervan worden thema's afgebakend die tijdens een overlegmoment verder worden besproken. Dit overlegmoment zal doorgaan in de loop van oktober 2022.
Er wordt een link gelegd met de cultuurraad en de jeugdraad, door middel van een vertegenwoordiging uit beide adviesraden. Op die manier kunnen de resultaten ook opgevolgd worden in deze adviesraden.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de organisatie van een tweede editie van de Popraad in Deerlijk, in de loop van oktober 2022.
Zitting van CBS van 07 SEPTEMBER 2022
C.12. Ondersteuning jubilerende vereniging - Koninklijke Deerlijkse Biljart Club - Willen is Kunnen - weigering
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gemeentelijke ondersteuning bij het jubileum van de Koninklijke Deerlijkse Biljart Club - Willen is Kunnen, te weigeren.
Motivering
De verantwoordelijke van de Koninklijke Deerlijkse Biljart Club - Willen is Kunnen diende op 17 augustus 2022 een aanvraag in voor de gemeentelijke ondersteuning naar aanleiding van hun jubileum.
De gemeenteraad keurde in zitting van 16 september 2021 het reglement ter ondersteuning van de jubilerende Deerlijkse verenigingen goed. Dit reglement is in werking van 1 oktober 2021.
De Koninklijke Deerlijkse Biljart Club - Willen is Kunnen voldoet, overeenkomstig het aanvraagformulier, op het moment van deze aanvraag niet aan de in artikel 2 van het reglement gestelde voorwaarden om als jubilerende vereniging in aanmerking te komen voor gemeentelijke ondersteuning. Uit de statuten blijkt immers dat de vereniging 84 jaar bestaat, hetgeen geen veelvoud is van 25.
De Biljart Club kreeg recent, doch post factum, wel de koninklijke titel toegekend op basis van +50 jaar activiteit. Het verkrijgen van deze koninklijke titel was voor de Biljart Club de aanleiding om een aanvraag tot ondersteuning in te dienen.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Reglement ter ondersteuning van jubilerende Deerlijkse verenigingen van 16 september 2021
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de gemeentelijke ondersteuning bij het voorgestelde jubileum van de Koninklijke Deerlijkse Biljart Club - Willen is Kunnen, te weigeren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de vereniging uit te nodigen op het gemeentehuis naar aanleiding van het bekomen van hun koninklijke titel. Er dient hiervoor een datum afgesproken te worden met het secretariaat.
Zitting van CBS van 07 SEPTEMBER 2022
C.13. Ondersteuning jubilerende vereniging - Koninklijke Fanfare Sint-Cecilia Deerlijk - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gemeentelijke ondersteuning bij het 100-jarig jubileum van de Koninklijke Fanfare Sint-Cecilia Deerlijk goed te keuren.
Motivering
De verantwoordelijke van de Koninklijke Fanfare Sint-Cecilia Deerlijk diende op 6 juni 2022 een aanvraag in voor gemeentelijke ondersteuning naar aanleiding van hun 100-jarig jubileum
De gemeenteraad keurde in zitting van 16 september 2021 het reglement ter ondersteuning van de jubilerende Deerlijkse verenigingen goed. Dit reglement is in werking sedert 1 oktober 2021.
De Koninklijke Fanfare Sint-Cecilia Deerlijk voldoet, overeenkomstig het aanvraagformulier, aan de in artikel 2 van het reglement gestelde voorwaarden om als jubilerende vereniging in aanmerking te komen voor gemeentelijke ondersteuning. De Koninklijke Fanfare Sint-Cecilia Deerlijk voegde een bewijs van de oprichtingsdatum (1923) toe bij het aanvraagformulier.
Gevraagde gemeentelijke ondersteuning:
● Subsidie
De vereniging bestaat 100 jaar en organiseert feestelijke leden- en publieksactiviteiten ter gelegenheid van het jubileum:
○ Gemeentereceptie op 7 januari 2023
○ Receptie Molenhoek op 15 januari 2023
○ Receptie Fanfare XXL op 21 januari 2023
○ Carnavalstoet op 17 februari 2023
○ Foto- & filmavond + kaas- en wijnavond op 4 maart 2023
○ Jubileumconcert Fanfare Highlights op 29 en 30 april 2023
○ Bezoek Neunkirchen van 27 tot 30 mei 2023
○ Garnaalstoet op 25 juni 2023
○ Muzikanten Familiedag op 8 juli 2023
○ Kermis Centrum 24 september 2023
○ Kermis Statie 29 september 2023
○ Kermis Molenhoek 15 oktober 2023
○ Jubilemconcert Night of D-Stars 28 en 29 oktober 2023
○ 11 november viering en Nachtridders op 11 november 2023
○ St. Cecilia XXL op 18 november 2023
○ Liere Quiz XXL op 2 december 2023
○ Sylvester Concert op 29 december 2023
De subsidie wordt daarbij overeenkomstig het reglement vastgesteld op 1.500 euro.
● Bezoek door het gemeentebestuur
Koninklijke Fanfare Sint-Cecilia Deerlijk wenst een bezoek van het gemeentebestuur. Ze voorziet in eigen beheer en organisatie een receptie op 21 januari 2023 om 19.30 uur in De Liere, Vichtsesteenweg 29, Deerlijk voor ongeveer 150 genodigden. Hiervoor vraagt Koninklijke Fanfare Sint-Cecilia Deerlijk een tegemoetkoming van 3 euro per aanwezige persoon, met een maximum van 500 euro.
Koninklijke Fanfare Sint-Cecilia Deerlijk krijgt tijdens de ontvangst een gepersonaliseerd aandenken aan het jubileum.
● Gebruik materiaal uitleendienst
De vereniging vraagt het gratis gebruik van materiaal van de uitleendienst.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Reglement ter ondersteuning van jubilerende Deerlijkse verenigingen van 16 september 2021
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | ● subsidie van 1.500 euro ● aankoop van een gepersonaliseerd aandenken ● tegemoetkoming van 3 euro per aanwezige persoon met een maximum van 500 euro |
Hiervoor is budget voorzien op JBR 2022/GGB/0719-00/64910030/GEMEENTE/CBS. De subsidie van 1.500 euro en de tegemoetkoming van 450 euro (naar schatting 150 aanwezigen aan 3 euro per aanwezige persoon) kan overgemaakt worden aan Koninklijke Fanfare Sint-Cecilia Deerlijk op rekeningnummer BE32 7380 1711 8502.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de gemeentelijke ondersteuning bij het 100-jarig jubileum van Koninklijke Fanfare Sint-Cecilia Deerlijk als volgt goed te keuren:
● subsidie van 1.500 euro;
● bezoek door het gemeentebestuur op 21 januari 2023 om 19.30 uur in De Liere, Vichtsesteenweg 29, Deerlijk met receptie in eigen beheer voor naar schatting 150 genodigden met tegemoetkoming van 3 euro per aanwezige persoon (geraamd bedrag van 450 euro) en een gepersonaliseerd aandenken aan het jubileum;
● gratis gebruik van de uitleendienst bij de organisatie van de feestelijke publieksactiviteit op 27, 28 en 29 mei 2023, voor zover aan de bepalingen, opgenomen in het reglement ter ondersteuning van jubilerende Deerlijkse verenigingen voldaan is.
Zitting van CBS van 07 SEPTEMBER 2022
C.14. Retributiereglement vrijetijdsaanbod - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het retributiereglement vrijetijdsaanbod ter goedkeuring voor te leggen op de gemeenteraad.
Motivering
Voorliggend reglement betreft een nieuw reglement.
De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:
Momenteel worden de prijzen van het vrijetijdsaanbod op verschillende manieren geregeld en bepaald, in aparte reglementen en beslissingen. De doelstelling is om met dit reglement een uniforme werkwijze te hanteren voor het volledige vrijetijdsaanbod.
Conform artikel 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
De beleidsmedewerker en de financieel directeur verleenden een positief advies voor dit retributiereglement.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële impact.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om volgend reglement ter goedkeuring voor te leggen op de gemeenteraad van 27 oktober 2022:
RETRIBUTIEREGLEMENT VRIJETIJDSAANBOD
Toepassingsgebied
Art. 1.
De gemeente Deerlijk heft van 1 november 2022 tot en met 31 december 2025 een retributie op:
● de verkoop van tickets voor de jaarlijkse cultuurprogrammatie;
● de verkoop van toeristische en andere publicaties en folders;
● het sportaanbod en de vakantiekampen;
● daguitstappen.
Doelstelling
Art. 2
Met de cultuurprogrammatie worden jaarlijks voorstellingen aangeboden waarvoor een retributie wordt gevraagd. Dit reglement regelt de retributies die gelden voor het volledige podium-, familie-, film- en schoolaanbod dat vanuit de cultuurdienst geprogrammeerd wordt.
In het vrijetijdspunt kunnen toeristische en andere publicaties en folders te koop aangeboden worden, gaande van thematische boeken met een toeristische, culturele of historische inslag, over toeristische brochures tot fietskaarten. Dit reglement regelt de retributies die gelden voor de verkoop van alle publicaties en folders die tegen betaling worden aangeboden in het vrijetijdspunt.
Jaarlijks worden sportaanbod, daguitstappen en vakantiekampen aangeboden waarvoor een retributie wordt gevraagd. Dit reglement regelt de retributies die gelden voor het volledige sportaanbod, daguitstappen en de vakantiekampen die vanuit de vrijetijdsdiensten worden aangeboden. De speelpleinwerking vormt hierop een uitzondering.
Heffingsplichtige
Art. 3
De retributie is verschuldigd door de koper van tickets voor een voorstelling in het cultuurprogramma, de kopers van toeristische en andere publicaties en folders aangeboden in het vrijetijdspunt en de deelnemers aan het sportaanbod, de daguitstappen en vakantiekampen aangeboden door de vrijetijdsdiensten.
Bedrag
Art. 4. Tickets voor een voorstelling in het cultuurprogramma
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd tot het vaststellen en wijzigen van de prijs per ticket, rekening houdend met:
● eventuele vaste ticketprijzen opgelegd door de uitvoerder en/of het boekingskantoor;
● benchmark ticketprijzen van omliggende cultuurhuizen.
Art. 5. Toeristische en andere publicaties en folders aangeboden in het vrijetijdspunt
De verkoopprijs van publicaties en folders is gelijk aan de aankoopprijs van de respectievelijke publicatie of folder, tenzij door de uitgever/auteur een vaste verkoopprijs wordt bepaald die hoger is dan de aankoopprijs.
Art. 6. Sportaanbod en vakantiekampen aangeboden door de vrijetijdsdiensten
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd tot het vaststellen en wijzigen van de prijs voor sportaanbod en vakantiekampen.
De prijzen van externe vakantiekampen aangeboden via de vrijetijdsdiensten worden bepaald door de externe partner die het respectievelijke vakantiekamp aanbiedt. Het lokaal bestuur ontvangt voor haar administratieve opvolging en verwerking van de inschrijvingen een bedrag van 12,50 euro per deelnemer.
De prijzen van alle andere vakantiekampen en sportaanbod worden bepaald op basis van de effectieve kostprijs bij een minimumbezetting.
Schoolsportactiviteiten worden gratis aangeboden.
Art. 7. Daguitstappen
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd tot het vaststellen en wijzigen van de prijs voor daguitstappen.
Wijze van vestiging van de retributie
Art. 8
De retributie moet cash, via bancontact of online betaald worden. Als contante betaling niet mogelijk is, wordt de retributie betaald via overschrijving, 30 dagen na de datum van de kostennota of na het verzoek tot betaling.
Sportaanbod en vakantiekampen kunnen enkel via bancontact of online betaald worden.
Voor daguitstappen wordt de retributie betaald via overschrijving, 10 dagen na datum van de kostennota of na het verzoek tot betaling.
Vrijstelling van retributie
Art. 9. Tickets voor een voorstelling in het cultuurprogramma
§1 Binnen regio Zuidwest is Deerlijk UiTPAS-partner. Daarom worden tickets telkens ook aangeboden aan verminderd kansentarief. Tickets aan kansentarief worden aangeboden met 80 % korting op de normale prijzen. Daarnaast is het mogelijk om bepaalde tickets in ruil voor een aantal UiTPAS-punten te verkopen met een korting van maximum 50 %.
§2 Er kan een voordeeltarief bepaald worden tijdens een vast afgebakende voorverkoopperiode (vroegboektarief). Tijdens deze periode worden tickets aangeboden met maximum 20 % korting. Deze kortingen zijn niet van toepassing op het school- en filmaanbod.
§3 Om het cultuuraanbod ook voor een jong publiek (- 26 jaar) zo laagdrempelig mogelijk aan te bieden, worden tickets aan jongerentarief verkocht met 50 % korting, tenzij dit door het boekingskantoor expliciet niet wordt toegelaten. In dat geval wordt een korting van maximum 20 % toegepast, overeenkomstig met het vroegboektarief. Deze kortingen zijn niet van toepassing op het school-, familie- en filmaanbod.
§4 Personeelsleden van het Lokaal Bestuur Deerlijk kunnen steeds tickets aankopen aan het vroegboektarief.
§5 Er worden in overleg met het boekingskantoor telkens een aantal gastenkaarten gratis ter beschikking gesteld van de artiest. Daarnaast krijgen ook bar- of onthaalvrijwilligers een gratis ticket voor de voorstelling waarbij zij als vrijwilliger worden ingezet.
Art. 10. Sportaanbod, daguitstappen en vakantiekampen aangeboden door de vrijetijdsdiensten
§1 Binnen regio Zuidwest is Deerlijk UiTPAS-partner. Daarom worden sportaanbod, daguitstappen en vakantiekampen telkens ook aangeboden aan verminderd kansentarief. Sportaanbod, daguitstappen speelpleinwerking en vakantiekampen aan kansentarief worden aangeboden met 80 % korting op de normale prijzen.
§2 Schoolsportactiviteiten worden gratis aangeboden.
Art. 11. Annuleringen, terugbetalingen en inruilen
§1 Tickets voor een voorstelling in het cultuurprogramma worden alleen terugbetaald wanneer een voorstelling definitief wordt geannuleerd.
§2 Verkochte toeristische en andere publicaties en folders worden niet teruggenomen, terugbetaald of ingeruild.
§3 Bij annulatie door ziekte, ongeval of overmacht tijdens of voor een vakantiekamp of een sportactiviteit krijgt de deelnemer het inschrijvingsbedrag voor de resterende duur van het kamp of aanbod terug. Er worden wel 7,50 euro administratiekosten aangerekend. Er wordt steeds een doktersbriefje of een geldig attest voorgelegd binnen de 3 dagen. Indien er voor bepaalde kampen te weinig inschrijvingen zijn en men genoodzaakt is het kamp af te gelasten dan wordt het inschrijvingsbedrag volledig teruggestort.
§4 Annuleren van een daguitstap moet minstens de dag voordien gebeuren en dat ten laatste om 9.00 uur. Als er niet tijdig wordt verwittigd, worden de kosten voor de daguitstap aangerekend tenzij er achteraf een bewijs van overmacht wordt bezorgd (bv. doktersattest).
Inwerkingtreding
Art. 12
Dit reglement treedt in werking vanaf 1 november 2022 en loopt af op 31 december 2025.
Zitting van CBS van 07 SEPTEMBER 2022
C.15. Feestelijkheden - feestcomtié Statiewijk - kermisweekend - 30 september, 1 tem 3 oktober 2022 - goedkeuring
Aanleiding en context
Op 7 juli 2022 werd een aanvraag ingediend door feestcomité Statiewijk Deerlijk voor volgend evenement:
Naam evenement | Statie kermis 2022 |
Organisator | feestcomité Statiewijk Deerlijk |
Datum | 30 september tot en met 3 oktober 2022 |
Plaats | Casier Recycling, St- Elooistraat 2, Deerlijk |
Motivering
1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:
● aanvraag gebruik van de gemeentelijke roosters voor het ophangen van publiciteitsborden
Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein naar aanleiding van manifestaties van culturele, levensbeschouwelijke, liefdadige of sportieve aard kunnen enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters. De aanvraag dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen.
● aanvraag geluidsactiviteit als volgt:
95 – 100 dB
Contactpersoon | Naam | feestcomité Statiewijk |
| Adres | Stationsstraat 292 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Activiteit | Benaming activiteit | Statie kermis 2022 |
Locatie | Gebouw | X |
| Tent | / |
| Open lucht | X |
Adres | Naam gebouw | Casier Recycling |
| Adres | St- Elooistraat 2 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Maximaal geluidsniveau | >95 dB(A) LAeq,15min en ≤ 100 dB(A) LAeq,60min |
Duur |
|
Begin | vrijdag 30 september 2022 om 19.00 uur zaterdag 1 oktober 2022 om 14.30 uur zondag 2 oktober 2022 om 11.30 uur |
Einde | zaterdag 1 oktober 2022 om 2.00 uur zondag 2 oktober 2022 om 2.00 uur zondag 2 oktober 2022 om 23.00 uur |
De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.
Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.
De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.
Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 30 maart 2011 beslist om de afwijking op de geluidsnormen tot 2 uur te behouden en dat het aangewezen is geen precedenten te scheppen.
● aanvraag politionele medewerking
Parkeerverbod op volgende plaatsen:
● Paterstraat van vrijdag 30 september 2022 om 18.00 uur tot en met zondag 2 oktober 2022 om 23.00 uur;
● St- Elooistraat op zondag 2 oktober 2022 van 9.00 uur tot 18.00 uur.
Het verkeersvrij houden van volgende straten op zondag 2 oktober 2022 van 12.30 uur tot en met 18.00 uur voor de inrichting van de loopwedstrijd: St- Elooistraat (vanaf Stationsplein), Paterstraat en Veemeersstraat tot aan de kruising met de Tapuitstraat.
Bijkomend wordt er politiebegeleiding gevraagd voor de stoet van de Koninklijke Fanfare St- Cecilia, aansluitend op de eucharistieviering van 9.00 uur.
PZ Gavers verleende op 18 juli 2022 positief advies, voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met identiek nummer 1599866 en vraagt de organisatoren om stewards in te zetten op de kruispunten tijdens de stratenloop, op zondag 2 oktober 2022, om de veiligheid van de deelnemers te garanderen.
● aanvraag tijdelijke inname openbaar domein
Feestcomité Statiewijk Deerlijk vraagt voor de stoet van de Koninklijke Fanfare St- Cecilia, de toelating voor inname van de Stationsstraat en het Stationsplein op zondagvoormiddag 2 oktober 2022 en volgende straten voor de organisatie van de loopwedstrijd (parcours) op zondagnamiddag: Veemeersstraat, Tapuitstraat, Stationsplein en Paterstraat.
● aanvraag afsteken vuurwerk
Feestcomité Statiewijk Deerlijk vraagt de burgemeester om goedkeuring te verlenen aan Vuurwerk Degryse voor het afsteken van vuurwerk op zondag 2 oktober 2022 van 21.00 uur tot 21.30 uur.
● aanvraag gemeentelijke medewerking
Feestcomité Statiewijk Deerlijk vraagt het gemeentebestuur volgende gemeentelijke medewerking:
● hulp van de gemeentediensten voor de opbouw van het podium op donderdagvoormiddag 29 september 2022 en voor de afbraak op maandagvoormiddag 3 oktober 2022;
● gebruik van buurthuis de Statie (als kleedkamer voor de deelnemers van de loopwedstrijd) op zondagnamiddag 2 oktober 2022.
2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:
De evenementencel verleende tijdens de bijeenkomst op 13 juli 2022 een gunstig advies mits de organisator de opmerkingen en aanbevelingen geformuleerd tijdens het overleg en de maatregelen opgenomen in het veiligheidsplan strikt opvolgt.
Men moet bovendien rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.
Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.
Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Gebruik van de gemeentelijke roosters voor het ophangen van publiciteitsborden
■ Art. 221-224 Algemene politieverordening
○ Toelating geluidsactiviteit
■ Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement
■ Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999
■ Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999
■ Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen
■ Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2011
○ Plaatsing verkeerssignalisatie
■ Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.
De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen staat toe dat de gemeentelijke roosters worden gebruikt voor het ophangen van publiciteitsborden in het kader van dit evenement.
Voor de praktische afhandeling (ophalen en terugbrengen borden) dient contact opgenomen te worden met het vrijetijdspunt op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan vrijetijd@deerlijk.be.
Artikel 3
De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:
Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.
Maximaal geluidsniveau: > 95 dB(A) LAeq,15min en ≤ 100 dB(A) LAeq,60min |
● Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,60min 100 dB(A) niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAeq,15min 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht. ● Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats. ● Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,60min continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten en kan LAeq,15min gemeten worden. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon. ● De geregistreerde gegevens worden ter beschikking gehouden van de toezichthoudende overheid gedurende een periode van ten minste een maand. ● De verplichting tot het meten en registreren van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten. ● De exploitant/organisator neemt de volgende maatregelen om de bezoekers te beschermen tegen gehoorschade: het kosteloos ter beschikking stellen aan alle bezoekers van gehoorbescherming voor eenmalig gebruik. |
Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:
Duur |
|
Begin | vrijdag 30 september 2022 om 19.00 uur zaterdag 1 oktober 2022 om 14.30 uur zondag 2 oktober 2022 om 11.30 uur |
Einde | zaterdag 1 oktober 2022 om 2.00 uur zondag 2 oktober 2022 om 2.00 uur zondag 2 oktober 2022 om 23.00 uur |
Voorwaarden met betrekking tot de buurt:
● Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.
● De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.
De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op zondag 2 oktober 2022, van 9.30 uur tot 18.00 uur, voor de organisatie van de stoet met de fanfare en het verloop van de loopwedstrijd (parcours).
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.
De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.
De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.
Artikel 6
Vergunning afsteken vuurwerk zal al dan niet worden toegekend door middel van een apart besluit van de burgemeester.
Artikel 7
Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 07 SEPTEMBER 2022
C.16. Feestelijkheden - KSA Deerlijk - spaghettifestijn - 18 september 22 - goedkeuring
Aanleiding en context
Op 16 augustus 2022 werd een aanvraag ingediend door KSA Tijlsbond Deerlijk voor volgend evenement:
Naam evenement | spaghettifestijn |
Organisator | KSA Tijlsbond Deerlijk |
Datum | zondag 18 september 2022 |
Plaats | Vichtestraat 73,8540 Deerlijk |
Motivering
1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:
● aanvraag gebruik van de gemeentelijke roosters voor het ophangen van publiciteitsborden
Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein naar aanleiding van manifestaties van culturele, levensbeschouwelijke, liefdadige of sportieve aard kunnen enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters. De aanvraag dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen.
● aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank
Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaatsvinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.
● politionele medewerking
Er worden geen verkeerstechnische maatregelen gevraagd.
PZ Gavers verleende op 5 september 2022 positief advies in Eagle.be met identiek nummer 1619305.
2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:
Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.
Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen / op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.
Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).
Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Gebruik van de gemeentelijke roosters voor het ophangen van publiciteitsborden
■ Art. 221-224 Algemene politieverordening
○ Machtiging voor het verstrekken van sterke drank
■ Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.
De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen staat toe dat de gemeentelijke roosters worden gebruikt voor het ophangen van publiciteitsborden in het kader van dit evenement.
Voor de praktische afhandeling (ophalen en terugbrengen borden) dient contact opgenomen te worden met het vrijetijdspunt op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan vrijetijd@deerlijk.be.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 07 SEPTEMBER 2022
C.17. Feestelijkheden - straatfeest - Wonsheimstraat - 30 september 2022 - aanvraag - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor de verschillende onderdelen van de aanvraag voor het houden van een straatfeest in de Wonsheimstraat te Deerlijk.
Motivering
De bewoners van de Wonsheimstraat wensen een straatfeest te organiseren op vrijdag 30 september 2022.
Zij vragen daarbij:
● politionele medewerking
Het verkeersvrij houden van de Wonsheimstraat op vrijdag 30 september 2022 van 16.30 uur tot en met zaterdag 1 oktober 2022 om 1.00 uur, en enkel plaatselijk verkeer toe te laten in de Beekstraat.
Er wordt geen parkeerverbod gevraagd.
PZ Gavers verleende op 5 september 2022 positief advies, voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met identiek nummer 1626331 en vraagt de organisator geen tenten en springkastelen dwars over de rijbaan te plaatsen zodat er te allen tijde een doorgang van 3 m is voorzien voor de hulpdiensten.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Plaatsing verkeerssignalisatie
■ Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit straatfeest.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.
De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.
De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.
Claude Croes Regine Vanwynsberghe-Rooryck Matthias Vanneste Bert Schelfhout Hans Piepers Claude Croes Regine Vanwynsberghe-Rooryck Matthias Vanneste Bert Schelfhout aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 07 SEPTEMBER 2022
C.18. LO - aanstelling onderhoudspersoneel - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het college van burgemeester en schepenen besluit met 4 ja-stemmen
Zitting van CBS van 07 SEPTEMBER 2022
C.19. Onderwijs - BBO-lestijdenpakket 2022-2023 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd
● akte te nemen van het lestijdenpakket voor het schooljaar 2022-2023 van de gemeentelijke lagere school voor buitengewoon onderwijs De KIM & De SAM;
● de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om voormeld lestijdenpakket ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 15 oktober 2022.
Motivering
Het lestijdenpakket wordt berekend op de teldag van 1 februari 2022 en dit voor de verschillende types, kleuter en lager, en dit voor beide vestigingen.
De KIM:
aantal lestijden: 822
aantal cursussen godsdienst: 20
aantal uren: 535
De SAM:
aantal lestijden: 481
aantal cursussen godsdienst: 14
aantal uren: 236
Extra lestijden voor De KIM & De SAM:
aantal lestijden aanvangsbegeleiding: 18
aantal lestijden kerntaak: 13
aantal lestijden GOK: 7
aantal lestijden lerarenplatform: 30
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit akte te nemen van het lestijdenpakket voor het schooljaar 2022-2023 van de gemeentelijke basisschool voor buitengewoon onderwijs De KIM & De SAM en verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om dit lestijdenpakket ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad op 15 oktober 2022.
Claude Croes Regine Vanwynsberghe-Rooryck Matthias Vanneste Bert Schelfhout Hans Piepers Claude Croes Regine Vanwynsberghe-Rooryck Matthias Vanneste Bert Schelfhout aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 07 SEPTEMBER 2022
C.20. BBO De KIM & De SAM - tijdelijke aanstelling reftterpersoneel - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het college van burgemeester en schepenen besluit met 4 ja-stemmen
Claude Croes Regine Vanwynsberghe-Rooryck Matthias Vanneste Bert Schelfhout Hans Piepers Claude Croes Regine Vanwynsberghe-Rooryck Matthias Vanneste Bert Schelfhout aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 07 SEPTEMBER 2022
C.21. BBO De KIM & De SAM - tijdelijke aanstellingen - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het college van burgemeester en schepenen besluit met 4 ja-stemmen
Regine Vanwynsberghe-Rooryck Matthias Vanneste Bert Schelfhout Louis Vanderbeken Hans Piepers Regine Vanwynsberghe-Rooryck Matthias Vanneste Bert Schelfhout Louis Vanderbeken aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 07 SEPTEMBER 2022
C.22. BBO De KIM & De SAM - tijdelijke aanstelling busbegeleidsters - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het college van burgemeester en schepenen besluit met 4 ja-stemmen
Claude Croes Regine Vanwynsberghe-Rooryck Matthias Vanneste Bert Schelfhout Hans Piepers Claude Croes Regine Vanwynsberghe-Rooryck Matthias Vanneste Bert Schelfhout aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 07 SEPTEMBER 2022
C.23. BBO De KIM & De SAM - tijdelijke aanstelling - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het college van burgemeester en schepenen besluit met 4 ja-stemmen
Claude Croes Regine Vanwynsberghe-Rooryck Matthias Vanneste Bert Schelfhout Hans Piepers Claude Croes Regine Vanwynsberghe-Rooryck Matthias Vanneste Bert Schelfhout aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 07 SEPTEMBER 2022
C.24. BBO De KIM & De SAM - overzicht aanstelling personeel schooljaar 2022 - 2023 - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het college van burgemeester en schepenen besluit met 4 ja-stemmen
Zitting van CBS van 07 SEPTEMBER 2022
C.25. OMV 2022_71 - Poekelaan 10 - beslissing
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het bouwen van een losstaand bijgebouw, ophoging van het terrein, aanleg van buitenverharding en het aanpassen van de gevelopening van de reeds vergunde woning, op een perceel gelegen Poekelaan 10 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 449 A3 aangevraagd door Destadsbader - Desmet wonende Spinetstraat 5 te 8530 Harelbeke.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 2 september 2022.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig.
Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
● In het bijgebouw kunnen geen zelfstandige activiteiten of andere nevenfuncties ondergebracht worden.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
● De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg, BPA Marquettestraat, wijz. A, dd. 11 oktober 1988 met als bestemming zone 3, zone voor menging aaneengesloten en halfopen bebouwing en zone 13, zone voor private tuinen.
Verkaveling
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling, goedgekeurd op 23 juni 2021 (dossiernummer OMV 2021018927)
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het BPA en verkavelingsplan zijn van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag wijkt af van de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
● Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante omgevingsvergunningen
Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● Omgevingsvergunning afgeleverd op 23 juni 2021 door het college van burgemeester en schepenen voor het verkavelen van grond in 3 loten waarvan 2 voor woningbouw en één als toegangsweg, het dempen van een vijver en het verwijderen van 2 bijgebouwen.
● Voorwaardelijk omgevingsvergunning afgeleverd op 27 april 2022 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een woning met bijgebouw.
3.1 Beschrijving van de omgeving
De verkaveling is gelegen nabij het centrum van de gemeente Deerlijk op het einde van de pijpekop van de Poekelaan. De Poekelaan is een voldoende uitgeruste gemeenteweg, een doodlopende zijstraat van de De Cassinastraat. De De Cassinastraat is een lokale verbindingsstraat tussen de Stationstraat en de Kortrijkse heerweg.
De onmiddellijke omgeving in de Poekelaan wordt voornamelijk gekenmerkt door recente alleenstaande woningen. In de De Cassinastraat is er een afwisseling van alleenstaande en gesloten bebouwingen. Aan de achterzijde paalt het terrein aan een nijverheidszone. Het te bebouwen goed is braakliggend. Het betreft een rechthoekig perceel dat aan de noord-westzijde toegang kan nemen naar de Poekelaan.
Er dient op het perceel een ondergrondse erfdienstbaarheid in acht genomen te worden; de doorgang van een eigendom (De Cassinastraat 71) naar de Poekelaan toe.
3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvrager wenst na het verkrijgen van een eerdere omgevingsvergunning waarbij het bijgebouw, de verharding en gedeeltelijke ophoging van het terrein uitgesloten werd van vergunning, een aangepaste vergunning aan te vragen voor de uitgesloten delen. Daarnaast worden aan de vergunde woning beperkte wijzigingen voorzien. Dit betreft de vormgeving van de gevelopening van de deur van de wasplaats. Deze is in het ontwerp recht voorzien, terwijl de vergunde situatie een boogvormige afwerking was. Ook de kruishoutverdelingen van het buitenschrijnwerk zijn gewijzigd.
In de tuinzone wordt een bijgebouw met aansluitende carport voorzien met een totale horizontale dakprojectie van 65,75 m². Het bijgebouw heeft een breedte van 6,60 m op een diepte van 14 m. Het bijgebouw wordt ingeplant op 10,80 m van de achtergevel van de woning, op 1 m van de rechter perceelsgrens. Het bijgebouw wordt afgewerkt met een hellend dak met een kroonlijsthoogte van 2,35 m en een nokhoogte van 4,50 m. De gevels van het bijgebouw worden voorzien in volgende materialen metselwerk met betonpannen. Het schrijnwerk wordt voorzien in zwart aluminium.
Het bijgebouw wordt deels ingericht als tuinberging met aansluitende carport, deels als tuinkamer met keuken, douche en toilet.
Aansluitend op het bijgebouw wordt een open parkeerplaats voorzien. In functie van het parkeergebeuren wordt de voortuin ruim voorzien van een keerpunt. Dat keerpunt wordt aangelegd in waterdoorlatende verharding (grasdallen). De oprit naar dit keerpunt wordt in de voortuin aangelegd als een karrespoor met een breedte van 2 x 0,50 m. Zowel links als rechts van de oprit is een groenstrook voorzien. De totale verharding in de voortuinstrook bedraagt 35,47 %. Ten zuiden van de woning wordt een terras voorzien met 30 m². Het materiaal van het terras wordt niet gedefinieerd.
Het terrein wordt beperkt opgehoogd tot max. 0.35 m tov het huidige maaiveld. Ter hoogte van de perceelsgrenzen wordt het huidige maaiveld gerespecteerd.
3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 30 juni 2022 tot 29 juli 2022. Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften ingediend.
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient getoetst te worden aan de voorschriften van de verkaveling.
Het ontwerp is op volgende punten in strijd met de voorschriften:
Plan schrijft voor: | ontwerp voorziet: |
● Opp bijgebouwen max. 60 m² ● Ophoging rondom de woning dient beperkt te worden en terug afgevlakt naar het bestaande niveau met de aanpalende percelen toe ● Max. 1m toegangspad | ● Oppervlakte bijgebouwen 65,75 m² ● Terrein wordt volledig opgehoogd en thv tuinberging binnen de 1 m afstand tussen bijgebouw en perceelsgrens, afgevlakt ● Breedte toegangspad 1,20 m |
Het gevraagde is voor het overige in overeenstemming met de voorzieningen van het verkavelingsplan gezien er slechts lichte aanpassingen gebeuren aan de gevels van de woning, die geen impact hebben op het bouwvolume, de aanvraag betrekking heeft op de bouw van een bijgebouw, het bijgebouw opgetrokken is met 1 bouwlaag en hellend dak, de afstanden tot de perceelsgrenzen gerespecteerd worden, de maximale kroonlijsthoogte van 2,70 m en de maximale nokhoogte van 4,50 m niet overschreden worden en de verharding beperkt blijft tot het strikt noodzakelijke.
Conform artikel 4.4.1. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening dient elke afwijking uitdrukkelijk gevraagd en gemotiveerd te worden door de aanvrager in zijn aanvraag. Artikel 4.4.1 van de VCRO voorziet eveneens dat na een openbaar onderzoek, beperkte afwijkingen kunnen worden toegestaan op stedenbouwkundige voorschriften en verkavelingsvoorschriften met betrekking tot perceelsafmetingen, de afmetingen en de inplanting van constructies, de dakvorm en de gebruikte materialen. Afwijkingen kunnen niet worden toegestaan voor wat betreft de bestemming, de maximaal mogelijke vloerterreinindex en het aantal bouwlagen.
De afwijking heeft betrekking op de oppervlakte van het bijgebouw, de breedte van het toegangspad en de ophoging die ruimer is dan de directe omgeving van de woning zodat een afwijking overwogen kan worden.
● De afwijking voor de oppervlakte van het bijgebouw van 60 m² naar 65,75 m² is te motiveren aangezien deze afwijking beperkt is en de oppervlakte van de tuin voldoende groot is. Er werden ook geen bezwaren geformuleerd tijdens het openbaar onderzoek zodat ook de aanpalenden hiervan geen hinder zullen ondervinden.
● De afwijking op de breedte van het toegangspad van 1 m naar 1,20 m is te motiveren aangezien deze afwijking beperkt is en een pad met een breedte van 1,20 m bijdraagt tot een vlottere toegang voor minder mobiele mensen. Gezien de verharding in de voortuinstrook door het gebruik van een karrespoor reeds beperkt is en er geen bezwaren geformuleerd tijdens het openbaar onderzoek kan deze afwijking aanvaard worden.
● Tot slot heeft de afwijking betrekking op de ophoging van het terrein die wordt voorzien over zo goed als het volledige perceel en zich niet beperkt tot de directe omgeving van de woning. Dit betreft voornamelijk een technische ophoging ifv een natuurlijke afvoer van de riolering. Gezien het maaiveld ter hoogte van de perceelsgrens opnieuw overgenomen wordt, wordt het oppervlaktewater zo goed als mogelijk opgevangen op het eigen terrein en zal geen negatieve impact ontstaan op de aanpalende eigendommen. De afwijking kan bijgevolg ook aanvaard worden.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Poekelaan een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (< 0,1 ha) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of in een risicozone voor overstromingen. Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater: er wordt een regenwaterput van 15.000 liter met hergebruik voorzien, de aanvrager voorziet de aanleg van een infiltratievoorziening met een volume van 4,074 liter en een referentieoppervlakte van 6,55 m², het terras en de oprit worden aangelegd in waterdoorlatende verharding of wateren af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing.
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
Functie:
De functie van de eengezinswoning blijft behouden en is passend in de woonomgeving.
De aanvraag heeft betrekking op het bouwen van een bijgebouw bij een eengezinswoning. Ook deze is passend binnen deze woonomgeving. Informatief wordt meegegeven dat er in het bijgebouw geen zelfstandige activiteiten of een andere nevenfunctie kunnen worden ondergebracht. Dit wordt meegenomen als voorwaarde.
Inplanting en ruimtegebruik:
De inplanting van de woning blijft ongewijzigd.
Het bijgebouw wordt ingeplant op 1 m van de zijkavelgrens en wordt hierdoor conform de voorschriften van de verkaveling ingeplant. Gezien de carport en het bijgebouw bij elkaar aansluiten en zo 1 architecturaal geheel vormen, betreft het een zuinig ruimtegebruik.
Bouwvolume, gabarit en verschijningsvorm:
Het gevraagde is qua volume en gabarit inpasbaar in de betreffende omgeving. De voorgevel en het bijgebouw zijn niet rechtstreeks zichtbaar vanaf het openbaar domein, waardoor het ontwerp geen rechtstreekse impact heeft op het straatbeeld. Echter ook los van de zichtbaarheid vanaf het openbaar domein, integreert de woning met bijgebouw zich door zijn materiaalgebruik (metselwerk) binnen de bestaande bebouwing.
De aanpassingen aan de vergunde woning zijn beperkt en zullen geen impact hebben op het bestaande straatbeeld noch op de omgeving.
Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:
Ten gevolge van de geplande werken kan een heel beperkte toename van de verkeersaantrek verwacht worden. De bouwplaats is voldoende goed ontsloten om deze toename te kunnen opvangen.
Groen- en omgevingsaanleg:
De woning beschikt over een voldoende ruime tuinzone om een kwalitatieve tuin te kunnen aanleggen.
De woning beschikt tevens over een ruime voortuin. Deze zone dient steeds te worden aangelegd als voortuin met laagstammig groen. De toegangsweg wordt aangelegd in de vorm van een karrespoor. Dat draagt op een positieve manier bij tot de waterhuishouding van het perceel.
Conclusie
Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
Artikel 4.3.1 § 2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement, rekening kan houden.
De aanvraag doet geen bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich aan in de betrokken omgeving.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Destadsbader - Desmet wonende Spinetstraat 5 te 8530 Harelbeke, voor het bouwen van een losstaand bijgebouw, ophoging van het terrein, aanleg van buitenverharding en het aanpassen van de gevelopening van de reeds vergunde woning, op een perceel gelegen Poekelaan 10 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 449 A3, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
● in het bijgebouw kunnen geen zelfstandige activiteiten of andere nevenfuncties ondergebracht worden.
Zitting van CBS van 07 SEPTEMBER 2022
C.26. OMV 2022_91 - N36 kappen van een boom - beslissing
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het vellen van één boom ter hoogte van kilometerpaal 31,412, gelegen langs de N36 aangevraagd door Humberto Van Nunen namens Afdeling Wegen en Verkeer West-Vlaanderen, gevestigd Koning Albert I-laan 1-2/82 te 8200 Brugge.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 31 augustus 2022.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
● De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
● Provinciale verordening inzake het overwelven van baangrachten, vastgesteld door de provincieraad in zitting van 23 juli 2008.
● Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3.1 Beschrijving van de omgeving
De aanvraag voor het kappen van de boom is gelegen in een groenstrook aan de noordoostelijke zijde van de Ringlaan N36, wat een gewestweg is. De directe omgeving van deze locatie bestaat uit de gewestweg langs de ene zijde en residentiële bewoning langs de achterliggende Europalaan. De Ringlaan N36 bestaat uit 2 maal 2 rijstroken die gescheiden zijn door een middenberm. Aan weerzijden ligt een groene berm met bomen en een vrij liggend fietspad. De te kappen boom maakt deel uit van een kleine cluster van een 12-tal bomen die op een stuk openbaar domein, naast het fietspad staan.
3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De afdeling Wegen en Verkeer West-Vlaanderen wenst een boom te rooien die aan de buitenzijde van het fietspad langs de N36 staat. Het betreft een boom van een onbekende soort die tussen 2 andere bomen staat. De middelste boom vertoont nog weinig groei wat meteen ook de reden is waarom deze boom dient gerooid te worden. Er zijn nog voldoende hoogstammige bomen in de nabije omtrek waardoor geen voorstel van compensatie wordt gedaan.
3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient getoetst te worden aan de bepalingen van het gewestplan zijnde aan de bestemming woongebied.
In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften voor de betrokken bestemmingszone(s) luiden als volgt:
De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.
Aangezien de aanvraag betrekking heeft op het rooien van een hoogstammige boom in een groenzone langsheen de N36 gewestweg is deze aanvraag conform de voorzieningen van het gewestplan.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de N36 een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
Het voorliggende project heeft geen uitbreiding van de bebouwde oppervlakte en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat geen schadelijk effect wordt veroorzaakt.
7.4 Mer-screening
Niet van toepassing.
7.5 Natuurtoets
De aanvraag heeft betrekking op het kappen van een hoogstammige boom binnen een stuk openbare groenzone langs de N36 gewestweg. Dit stuk heeft de vorm van een lange driehoek met een lengte van ongeveer 25 m en een maximale diepte van ongeveer 5 m. Binnen dit stuk groenzone staan een 12 tal (al dan niet) hoogstammige bomen met een ondergroei van struiken. De boom die onderwerp uitmaakt van de aanvraag tot kapping is een middelste boom in een korte rij van 3 bomen. Het betreft een boom van onbekende soort met een sterk verminderde groei. Dit kan duiden op een ziekte maar ook de aanhoudende droge periodes in de afgelopen jaren kunnen tot gevolg hebben dat bepaalde bomen afsterven. De waarde van de bomengroep is groter dan de individuele bomen. Ook al hebben de aanwezige bomen een kleinere dendrologische waarde, toch heeft de bomencluster op deze locatie een beeldbepalend karakter langs de gewestweg N36. Ze vormen een buffer tussen de gewestweg en de achterliggende residentiële omgeving. Het kappen van deze kwijnende boom zal geen afbreuk doen aan de waarde van de bomencluster. Deze boom heeft niet veel groei meer en staat ‘gekneld’ tussen 2 andere bomen zodat bij het kappen het ruimere beeld van de omgeving niet zal wijzigen. Tevens wordt hierdoor wat meer groeiruimte gecreëerd voor de andere bomen.
Omwille van deze redenen kan een kapping van deze boom zonder compensatie positief beoordeeld worden.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing.
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
De aanvraag heeft betrekking op het rooien van een boom in een stedelijke omgeving en deel uitmakend van een cluster bomen. Voor de beoordeling van de impact op de goede ruimtelijke ordening wordt verwezen naar het onderdeel ‘Natuurtoets’ waarbij een positieve conclusie geformuleerd wordt en deze hier overgenomen kan worden.
De aanvraag is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Humberto Van Nunen namens Afdeling Wegen en Verkeer West-Vlaanderen, gevestigd Koning Albert I-laan 1-2/82 te 8200 Brugge, voor het vellen van één boom ter hoogte van kilometerpaal 31,412, gelegen langs de N36.
Zitting van CBS van 07 SEPTEMBER 2022
C.27. OMV 2022_92 - N36 kappen van een boom - beslissing
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het vellen van één boom ter hoogte van kilometerpaal 31,971, gelegen langs de N36 door Humberto Van Nunen namens Afdeling Wegen en Verkeer West-Vlaanderen gevestigd Koning Albert I-laan 1-2/82 te 8200 Brugge.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 31 augustus 2022.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
● De te rooien boom moet in het eerstvolgende plantseizoen na de kapping vervangen worden door een Ulmus minor ‘Vada’. Een minimale plantenmaat van 20-25 (omtrek in cm gemeten op 1 m boven het maaiveld) is vereist. De plantput moet voldoende groot zijn en aangevuld worden met goede grond (zonder afval of stenen). Bij de aanplant moet tevens een steunpaal of wortelverankering voorzien worden.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming agrarisch gebied.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
● De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
● Provinciale verordening inzake het overwelven van baangrachten, vastgesteld door de provincieraad in zitting van 23 juli 2008.
● Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3.1 Beschrijving van de omgeving
De aanvraag voor het kappen van de boom is gelegen in een rij van bomen aan de zuidelijke kant van de Ringlaan N36, wat een gewestweg is. De directe omgeving van deze locatie bestaat uit een bomenrij in een graskant, een vrij liggend fietspad en een groenbuffer met daarachter een bedrijfssite. De Ringlaan N36 bestaat uit 2 maal 2 rijstroken die gescheiden zijn door een middenberm. Aan weerszijden ligt een groene berm met bomen. De te kappen boom maakt deel uit van een rij van bomen met een onderlinge afstand van ongeveer 15 m.
3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De afdeling Wegen en Verkeer West-Vlaanderen wenst een boom te rooien die in een rij van bomen tussen het fietspad en de N36 staat. Het betreft een Carpinus betulus (haagbeuk) die in grote mate ontschorsing, verminderde groei en veel dood hout heeft. Na het kappen zal deze boom vervangen worden door een Ulmus minor ‘Vada’.
3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meebepaald aan de voorschriften van het agrarisch gebied.
In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 11.4.1. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :
Agrarische gebieden zijn bestemd voor de landbouw in de ruime zin. Behoudens bijzondere bepalingen mogen de agrarische gebieden enkel bevatten de voor het bedrijf noodzakelijke gebouwen, de woning van de exploitanten, benevens verblijfsgelegenheid voor zover deze een integrerend deel van een leefbaar bedrijf uitmaakt, en eveneens para-agrarische bedrijven.
Gebouwen bestemd voor niet aan de grond gebonden agrarische bedrijven met industrieel karakter of voor intensieve veeteelt, mogen slechts opgericht worden op ten minste 300 m van een woongebied of op ten minste 100 m van een woonuitbreidingsgebied, tenzij het een woongebied met landelijk karakter betreft. De afstand van 300 en 100 m geldt evenwel niet in geval van uitbreiding van bestaande bedrijven. De overschakeling naar bosgebied is toegestaan overeenkomstig de bepalingen van artikel 35 van het Veldwetboek, betreffende de afbakening van de landbouw- en bosgebieden.
Aangezien de aanvraag betrekking heeft op het rooien van een boom langs de N36 gewestweg is deze aanvraag conform de voorzieningen van het gewestplan.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de N36 een voldoende uitgeruste openbare weg is.
De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
Het voorliggende project heeft geen uitbreiding van de bebouwde oppervlakte en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat geen schadelijk effect wordt veroorzaakt.
7.4 Mer-screening
Niet van toepassing.
7.5 Natuurtoets
De aanvraag heeft betrekking op het kappen van een boom binnen een rij van bomen langs de N36 gewestweg. De bomen in de rij bestaan hoofdzakelijk uit haagbeuken (Carpinus betulus) en hebben een onderlinge afstand van ongeveer 15 m. De bomenrij is zeer beeldbepalend in de omgeving omdat zij in de grasstrook staan tussen de weg en het naastliggende fietspad. De te rooien boom vertoont verschillende tekenen van verval, zijnde, ontschorsing, dood hout in de kruin en verminderde bladgroei. Dit is dan ook de reden waarom de aanvrager deze boom wenst te rooien. De aanvrager geeft mee dat zij de boom zullen vervangen door een Ulmus minor ‘Vada’ in het eerstvolgende plantseizoen na het rooien van de boom. Deze boomkeuze is te verantwoorden aangezien deze soort een ovaalvormige kroon ontwikkelt, goed bestand is tegen vorst en wind en verharding aan de stamvoet verdraagt. Deze boomsoort wordt dan ook vaker gebruikt in lanen, brede straten en industriegebieden. Omwille van deze redenen kan een kapping met compensatie overwogen worden. De compensatie zal ook als voorwaarde opgenomen worden in het besluit van deze vergunning. Als bijkomende voorwaarde wordt een plantenmaat van 20-25 (stamomtrek in cm gemeten op 1 m boven het maaiveld) vereist om de bomenrij voldoende beeldkwaliteit te geven. De plantput moet voldoende groot zijn en aangevuld worden met goede grond (zonder afval of stenen). Bij de aanplant moet tevens een steunpaal of wortelverankering voorzien worden.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing.
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
De aanvraag heeft betrekking op het rooien van een boom in een stedelijke omgeving en deel uitmakend van een bomenrij. Voor de beoordeling van de impact op de goede ruimtelijke ordening wordt verwezen naar het onderdeel ‘Natuurtoets’ waarbij een voorwaardelijke positieve conclusie geformuleerd wordt en deze hier overgenomen kan worden.
De aanvraag kan bijgevolg verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Humberto Van Nunen namens Afdeling Wegen en Verkeer West-Vlaanderen, gevestigd Koning Albert I-laan 1-2/82 te 8200 Brugge, voor het vellen van één boom ter hoogte van kilometerpaal 31,971, gelegen langs de N36, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
● De te rooien boom moet in het eerstvolgende plantseizoen na de kapping vervangen worden door een Ulmus minor ‘Vada’. Een minimale plantenmaat van 20-25 (omtrek in cm gemeten op 1 m boven het maaiveld) is vereist. De plantput moet voldoende groot zijn en aangevuld worden met goede grond (zonder afval of stenen). Bij de aanplant moet tevens een steunpaal of wortelverankering voorzien worden.
Zitting van CBS van 07 SEPTEMBER 2022
C.28. OMV 2022_112 - melding stopzetting IIOA - aktename
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de melding voor het volledig stopzetten van de exploitatie van een beenhouwerij op een perceel gelegen Hoogstraat 104 te 8540 Deerlijk, met als kadastrale omschrijving (afd. ) sectie E 71 B en (afd. 1) sectie A 230 L ingediend door Louis Haerinck, Hoogstraat 104 te 8540 Deerlijk.
Motivering
De melding ingediend door Louis Haerinck, Hoogstraat 104 te 8540 Deerlijk, werd per beveiligde zending verzonden op 23 augustus 2022.
Deze melding werd onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en hun uitvoeringsbesluiten.
Artikel 99 § 2 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning luidt: De omgevingsvergunning voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:
1° als de exploitatie van de vergunde activiteit of inrichting meer dan vijf opeenvolgende jaren wordt onderbroken;
2° als de ingedeelde inrichting vernield is wegens brand of ontploffing veroorzaakt ten gevolge van de exploitatie;
3° als de exploitatie op vrijwillige basis volledig en definitief wordt stopgezet overeenkomstig de voorwaarden en de regels, vermeld in het decreet van 9 maart 2001 tot regeling van de vrijwillige, volledige en definitieve stopzetting en de uitvoeringsbesluiten ervan. De Vlaamse Regering kan nadere regels bepalen voor de in kennisstelling van de stopzetting.
VOORWERP VAN DE MELDING
De melding heeft betrekking op een terrein, gelegen te Hoogstraat 104, 8540 Deerlijk, kadastraal bekend sectie E nrs. 71B en afdeling 1 sectie A nrs. 230L.
De melding omvat het volgende: volledig stopzetten van de exploitatie van een beenhouwerij.
De ingedeelde inrichting of activiteit omvat op heden:
Rubriek | Omschrijving | Totale hoeveelheid | Klasse |
3.3 | het lozen van afvalwater (niet langer van toepassing) | 200 liter per dag | 3 |
16.3.1.1 | koelinstallaties (niet langer van toepassing) | 7,5 kW | 3 |
16.8.1 | opslag propaan | 1120 liter | 3 |
45.4.d) | verkooppunt van vleeswaren | 1 verkooppunt | 3 |
BEVOEGDHEID
De melding heeft geen betrekking op een Vlaams of provinciaal project, noch op een ingedeelde inrichting van klasse 1 of 2, noch op een gemeentegrensoverschrijdend project.
Het college van burgemeester en schepenen is dan ook bevoegd voor de aktename.
ONDERZOEK VAN HET MELDINGSPLICHTIG EN NIET-VERBODEN KARAKTER
Er zijn geen vergunningsplichtige stedenbouwkundige handelingen verbonden aan de melding.
De melding omvat de gehele stopzetting van een ingedeelde inrichting die vergund werd door het college van burgemeester en schepenen op 7 februari 1996. Het interne dossiernummer is M1996_24.
Deze melding van stopzetting heeft geen invloed op milieutechnische aspecten of op de omgeving.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014
○ Decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid (DABM)
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II) en zijn bijlagen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Er wordt akte genomen van de melding ingediend door Louis Haerinck, Hoogstraat 104 te 8540 Deerlijk voor de in het meldingsdossier opgenomen volledige stopzetting van de exploitatie van een beenhouwerij gelegen Hoogstraat 104 te 8540 Deerlijk.
De volgende ingedeelde Vlarem rubrieken zijn niet langer van toepassing:
Rubriek | Omschrijving | Totale hoeveelheid | Klasse |
3.3 | het lozen van afvalwater (niet langer van toepassing) | 200 liter per dag | 3 |
16.3.1.1 | koelinstallaties (niet langer van toepassing) | 7,5 kW | 3 |
16.8.1 | opslag propaan | 1120 liter | 3 |
45.4.d) | verkooppunt van vleeswaren | 1 verkooppunt | 3 |
Aanplakking
U moet de meldingsakte bekend maken door de aanplakking van een affiche op de plaats waar het voorwerp van de melding uitgevoerd zal worden conform artikel 139 BVR OVG.
De aanplakking gebeurt conform artikel 59 BVR OVG waarbij de vergunningsaanvrager gelezen moet worden als de persoon die de melding verricht. Het opschrift van de aan te plakken affiche luidt : "BEKENDMAKING MELDINGSAKTE".
Beroepsmogelijkheid
U kan tegen deze beslissing een verzoekschrift tot schorsing en/of vernietiging indienen bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen op het volgende adres:
Raad voor Vergunningsbetwistingen
p/a Dienst van de Bestuursrechtscolleges
Koning Albert II-laan 35 bus 81
1030 Brussel
U doet dit op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending (dit is per aangetekende brief of door neerlegging ter griffie) binnen een vervaltermijn van 45 dagen die ingaat de dag na de betekening van deze beslissing.
Het verzoekschrift wordt in vijfvoud ingediend, namelijk één origineel en vier afschriften (fotokopies of een digitale kopie). Gelijktijdig met de indiening van het verzoekschrift stuurt u een afschrift van het verzoekschrift ter informatie aan de verwerende partij (dit is de overheid die de beslissing genomen heeft).
U bent een rolrecht verschuldigd van:
● 200 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot vernietiging;
● 100 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot schorsing of tot schorsing wegens uiterst dringende noodzakelijkheid.
U betaalt het rolrecht binnen een termijn van 15 dagen, die ingaat de dag na deze van de betekening van het verzoek daartoe door de griffier van de Raad. Als het bedrag niet binnen de termijn van 15 dagen is gestort wordt het beroep niet-ontvankelijk verklaard.
Meer info
De procedure voor de Raad van Vergunningsbetwistingen wordt geregeld in
● het decreet van 4 april 2014 betreffende de organisatie en de rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtscolleges;
● het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;
● het besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 houdende de rechtspleging voor sommige Vlaamse Bestuursrechtscolleges.
Meer info vindt u op de website van de Raad voor Vergunningsbetwistingen.
(http://www.dbrc.be/vergunningsbetwistingen)
Zitting van CBS van 07 SEPTEMBER 2022
C.29. RUP Houtekietstraat-Verrieststraat - startnota - resultaten publieke raadpleging en voorstel van aanpak - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akkoord te gaan met het voorstel van aanpak voor de verdere procedure voor het RUP Houtekietstraat-Verrieststraat, na de beoordeling van de resultaten van de publieke raadpleging over de start- en procesnota.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 13 oktober 2021 de start- en procesnota van het gemeentelijk RUP Houtekietstraat-Verrieststraat goed.
De beide documenten werden onderworpen aan een inspraak- en adviesronde van 22 november 2021 tot en met 20 januari 2022.
Tijdens de consultatieronde werden verschillende opmerkingen geformuleerd door zowel omwonenden en betrokken eigenaars (7 opmerkingen ingediend) als door de adviesinstanties (6 adviezen met opmerkingen en 2 geen bezwaar).
In de resultatenbundel, zoals opgemaakt door Leiedal in overleg met de dienst omgeving en de bevoegde schepen, worden de opmerkingen en adviezen samengevat weergegeven en wordt voorgesteld hoe om te gaan met de opmerkingen.
Naar aanleiding van de geformuleerde opmerkingen wordt in functie van het vervolgtraject voor de 2 deelgebieden het volgende geconcludeerd:
● deelgebied van de Verrieststraat: de opmerkingen zijn van geringe impact, kunnen ofwel weerlegd worden of in het verdere proces verwerkt worden zodat voor dit plangebied het proces verdergezet kan worden;
● deelgebied van de Houtekietstraat: heel wat van de geformuleerde opmerkingen zijn van die aard dat er verder onderzoek nodig zal zijn vooraleer het proces verdergezet kan worden - minstens volgende zaken dienen verder bekeken te worden:
○ het uitklaren van de vergunningstoestand zowel qua functies als qua gebouwenvolumes van de aanwezige eigendommen binnen het plangebied;
○ het organiseren van een plaatsbezoek met alle betrokken eigenaars binnen de site en het organiseren van een afzonderlijk overleg met een beperkt aantal eigenaars (onder meer eigenaar Houtekietstraat 10-16) in functie van de visie op ontsluiting, water- en groenbuffer en mogelijke activiteiten;
○ het organiseren van een overleg met de PTD Waterlopen.
De bijkomende te voeren onderzoeken voor het deelgebied Houtekietstraat zullen voor onnodig oponthoud zorgen van het deelgebied Verrieststraat waardoor het aangewezen lijkt beide deelgebieden van elkaar los te koppelen en een afzonderlijk traject op te starten voor het deelgebied Houtekietstraat.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met het voorstel om de procedure van de 2 deelgebieden los te koppelen en voor het deelgebied Verrieststraat aan Leiedal de opdracht te geven het RUP verder uit te werken tot een voorontwerp.
Zitting van CBS van 07 SEPTEMBER 2022
C.30. Attest van verdeling - Waregemstraat 150 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of er opmerkingen zijn bij het attest van verdeling voor de eigendom gelegen Waregemstraat 150 te Deerlijk.
Motivering
Op 22 augustus 2022 verstuurde men vanuit het notariaat Fabienne Fevery een attest van verdeling voor de eigendom gelegen Waregemstraat 150, gekadastreerd afdeling 1, sectie B, nummer 308L4, met een oppervlakte van 730 m².
Een deel van de eigendom wordt afgesplitst teneinde te verkopen.
De bestemming van het goed is volgens de akte woongebied. Het is de bedoeling het afgesplitste deel, zijnde de woning met tuin (200,43 m²) te verkopen. De eigenaars/verkopers zullen na afsplitsing van het voorschreven gedeelte het residu behouden, hetgeen een ingesloten erf zou betreffen. Ter voorkoming hiervan zal een recht van uitweg worden gevestigd in voordeel van het residu over het aanpalende perceel, gelegen Disstraat 1 te Deerlijk (eigendom van de verkopers).
De omgevingsambtenaar stelt voor volgende opmerking te formuleren:
Het af te splitsen deel voor verkoop wordt beperkt in diepte en oppervlakte waardoor de (ver)bouwmogelijkheden eveneens beperkt worden.
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing maar wenst wel op te merken dat de (ver)bouwmogelijkheden van het af te splitsen deel (voor verkoop) beperkt zullen worden gezien de beperkte diepte en oppervlakte van het perceel.
Zitting van CBS van 07 SEPTEMBER 2022
C.31. Uitvoering meerjarenplan 2020-2025 - kennisname opvolgingsrapportering 1e semester 2022 + verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de opvolgingsrapportering aangaande de uitvoering van het meerjarenplan 2020-2025 voor het eerste semester van 2022, en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om onderhavige materie te agenderen op de gemeenteraad van 15 september 2022.
Motivering
Vanaf 1 januari 2020 voorziet het Decreet Lokaal Bestuur dat er minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar wordt voorgelegd. Het rapport over het eerste semester van 2022 bevindt zich in bijlage.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 263, 2e lid Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het opvolgingsrapport aangaande de uitvoering van het meerjarenplan 2020-2025 voor het eerste semester van 2022.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om het opvolgingsrapport aangaande de uitvoering van het meerjarenplan 2020-2025 voor het eerste semester van 2022, ter kennisname voor te leggen aan de gemeenteraad op 15 september 2022.
Zitting van CBS van 07 SEPTEMBER 2022
C.32. Asverstrooiing - kennisname
Zitting van CBS van 07 SEPTEMBER 2022
C.33. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring
Zitting van CBS van 07 SEPTEMBER 2022
D.1. Erkenningsreglement - principiële goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om principieel akkoord te gaan met het erkenningsreglement voor Deerlijkse verenigingen.
Motivering
Overeenkomstig het meerjarenplan 2020 – 2025 wil het gemeentebestuur blijven inzetten op een optimale vrijetijdsbeleving, individueel of in verenigingsverband. Het ondersteunen van de basiswerking van de Deerlijkse verenigingen en georganiseerde vrijetijdsinitiatieven is daarbij een belangrijke pijler om blijvend op in te zetten.
Met de uitrol van een erkenningsreglement wil de gemeente in eerste instantie het verenigingsveld beter in kaart brengen en scherpstellen. Erkend zijn als Deerlijkse vereniging binnen een categorie zorgt voor duidelijkheid en houvast, zowel voor de gemeentediensten als voor de vereniging zelf. Bovendien kan met de erkenning als Deerlijkse vereniging de koppeling gemaakt worden met vlotte communicatie, grote bereikbaarheid en visibiliteit:
● gerichte communicatie en informatie vanuit de gemeente, op maat van één, meerdere of alle verenigingscategorieën;
● eenduidige afspraken rond publicatie van verenigingsactiviteiten via de daartoe voorziene gemeentelijke communicatiekanalen (zoals de kalender in het infomagazine, digitale schermen, …);
● bekendmaking van de verenigingen door publicatie van correcte contactgegevens (op basis van de erkenningsaanvraag en in regel met de GDPR-wetgeving) en een link naar de eventuele website van de vereniging op de gemeentelijke website;
● vlotte toeleiding van en voor de vereniging tot het door de gemeente gehanteerde vrijwilligersplatform Give a Day.
De erkenning als Deerlijkse vereniging biedt ook een kapstok bij het toekennen van financiële, logistieke en administratieve ondersteuning door het gemeentebestuur. In subsidie-, premie- en retributiereglementen kan desgewenst eenvoudig en consequent de connectie gemaakt worden met de erkenning als Deerlijkse vereniging. De erkenning als Deerlijkse vereniging hoeft daarbij evenwel geen absolute voorwaarde te zijn voor gemeentelijke ondersteuning. Wie of wat in aanmerking komt voor een subsidie, premie of andere vorm van ondersteuning, of een retributie dient te betalen, wordt immers steeds bepaald in het respectievelijke reglement zelf.
Om erkend te worden als Deerlijkse vereniging worden een aantal algemene voorwaarden en criteria naar voor geschoven. Elk van deze voorwaarden en criteria werden bewust gekozen:
● de vereniging is structureel en duurzaam opgericht zonder beroepsdoeleinden, winst- of handelsoogmerk = algemene definitie van een vereniging zoals in onderstaand reglement wordt verstaan;
● de vereniging dient te beschikken over goedgekeurde statuten of huishoudelijk reglement of een duidelijke omschrijving van het doel dat door alle leden ondersteund wordt = de vereniging in kwestie heeft nagedacht over wat zij doet en waar zij voor staat en dat is ook duidelijk voor de leden, dit maakt het ‘kiezen’ van een erkenningscategorie ook makkelijker;
● de vereniging is een open vereniging - iedereen kan lid worden op voorwaarde dat de reglementen en doelstellingen van de vereniging worden gerespecteerd = algemeen gehanteerde voorwaarde bij erkenning van verenigingen;
● de zetel of het secretariaat van de vereniging is gevestigd op het grondgebied van Deerlijk = waarborgt de verankering en werking in Deerlijk;
● de vereniging wordt geleid door een autonoom bestuur bestaande uit minstens 3 personen en waarvan minstens één bestuurslid inwoner is van de gemeente Deerlijk = een vereniging met meer dan 2 bestuursleden wordt verwacht duurzamer te zijn dan één- of tweepersoons besturen, daarom wordt gestimuleerd om minstens 3 personen op te nemen in het bestuur van een vereniging + waarborgt de verankering en werking in Deerlijk;
● de vereniging heeft een aantoonbare werking in en voor Deerlijk, tenzij men kan aantonen dat er in de gemeente onvoldoende of geen accommodatie aanwezig is om de activiteiten naar behoren te kunnen inrichten = waarborgt de verankering en werking in Deerlijk;
● de vereniging gebruikt de Nederlandse taal bij haar werking en tijdens de uitoefening van de activiteiten = algemeen gehanteerde voorwaarde bij erkenning van verenigingen;
● de vereniging moet minstens één jaar actief zijn en dus een jaarwerking achter de rug hebben om in aanmerking te komen voor erkenning = bij de opstart van een nieuwe vereniging is nog niet altijd voldaan aan alle voorwaarden en helaas is een nieuwe vereniging niet altijd een succesverhaal, opstartende verenigingen kunnen daarom overeenkomstig het reglement een voorlopige erkenning bekomen;
● de vereniging heeft een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten voor al haar leden = een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid voor haar leden behoedt de vereniging voor heel wat problemen, vaak wordt daar niet of te weinig bij stil gestaan en willen we de verenigingen met deze voorwaarde enigszins sturen om zich te verzekeren tegen burgerlijke aansprakelijkheid, dit kan op maat van de vereniging via een zelf gekozen makelaar (al dan niet via koepelorganisatie) of bijvoorbeeld door middel van de gratis verzekering bij het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk;
● de vereniging dient te allen tijde te voldoen aan alle financiële verplichtingen tegenover het gemeentebestuur, voert een eigen boekhouding en heeft een afzonderlijke rekening op naam van de vereniging = zorgt voor transparante en éénduidige financiële stromen, zowel binnen de vereniging zelf, maar zeker ook bij financiële ondersteuning vanuit de gemeente aan de vereniging;
● de erkende vereniging moet te allen tijde kunnen aantonen dat ze aan de voorwaarden tot erkenning voldoet = algemeen gehanteerde voorwaarde bij erkenning van verenigingen.
Een erkenningsreglement voor verenigingen met duidelijke voorwaarden en criteria draagt aldus bij tot het schikken van het verenigingsveld en een uniforme en transparante ondersteuning van die verenigingen.
De voorgestelde categorieën, voorwaarden en criteria uit het erkenningsreglement werden op het vrijetijdscafé van 11 maart 2022 een eerste keer afgetoetst bij de aanwezige en gekende verenigingen.
Het voorstel van erkenningsreglement werd teruggekoppeld op het MAT van 1 juni 2022.
Na principieel akkoord van het college van burgemeester en schepenen van het reglement, zal deze ter advies en participatie gepresenteerd worden aan de Deerlijkse verenigingen en adviesraden bij wijze van een infomoment.
Het erkenningsreglement wordt als volgt voorgesteld:
Erkenningsreglement Deerlijkse verenigingen
Art. 1.- Algemene erkenningsvoorwaarden
Om erkend te worden als Deerlijkse vereniging moet aan volgende voorwaarden cumulatief voldaan zijn:
● De vereniging is structureel en duurzaam opgericht zonder beroepsdoeleinden, winst- of handelsoogmerk.
● De vereniging dient te beschikken over goedgekeurde statuten of een huishoudelijk reglement of een duidelijke omschrijving van het doel dat door alle leden ondersteund wordt.
● De vereniging is een open vereniging. Iedereen kan lid worden op voorwaarde dat de reglementen en doelstellingen van de vereniging worden gerespecteerd.
● De zetel of het secretariaat van de vereniging is gevestigd op het grondgebied van Deerlijk.
● De vereniging wordt geleid door een autonoom bestuur bestaande uit minstens 3 personen en waarvan minstens één bestuurslid inwoner is van de gemeente Deerlijk.
● De vereniging heeft een aantoonbare werking in en voor Deerlijk, tenzij men kan aantonen dat er in de gemeente onvoldoende of geen accommodatie aanwezig is om de activiteiten naar behoren te kunnen inrichten.
● De vereniging gebruikt de Nederlandse taal bij haar werking en tijdens de uitoefening van de activiteiten.
● De vereniging moet minstens één jaar actief zijn en dus een jaarwerking achter de rug hebben om in aanmerking te komen voor erkenning.
● De vereniging heeft een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten voor al haar leden.
● De vereniging dient te allen tijde te voldoen aan alle financiële verplichtingen tegenover het gemeentebestuur, voert een eigen boekhouding en heeft een afzonderlijke rekening op naam van de vereniging.
● De erkende vereniging moet te allen tijde kunnen aantonen dat ze aan de voorwaarden tot erkenning voldoet.
Onderafdelingen of werkgroepen van een vereniging kunnen niet apart erkend worden, tenzij deze een zelfstandige werking kunnen aantonen door middel van een eigen adres (zetel of secretariaat), eigen rekeningnummer, eigen doelstelling(en) en eigen activiteiten, en zodoende voldaan wordt aan de betreffende algemene erkenningsvoorwaarden.
Art. 2.- Erkenningscategorieën
Het hoofddoel van de vereniging bepaalt binnen welke categorie de vereniging erkend wordt. Elke vereniging kan slechts binnen één van onderstaande categorieën erkend worden.
● Benefietorganisatie
Om erkend te worden als benefietorganisatie moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ de vereniging heeft als primaire doelstelling het organiseren van liefdadigheidsacties ter financiële ondersteuning van een vooraf gekozen goed doel, liefdadigheids- of onderwijsinstelling.
● Wijk- of feestcomité
Om erkend te worden als wijkcomité moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ de vereniging heeft als primaire doelstelling het versterken van het sociaal weefsel en het bevorderen van de leefbaarheid in de betreffende wijk of buurt.
Om erkend te worden als feestcomité moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ de vereniging heeft als primaire doelstelling het versterken van het sociaal weefsel en het bevorderen van de leefbaarheid in de betreffende wijk of buurt, en organiseert daartoe jaarlijks een meerdaagse festiviteit of kermis.
● Jeugdvereniging, jeugdbeweging of jeugdinfrastructuur beherende vereniging
Om erkend te worden als jeugdvereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ de vereniging heeft als primaire doelstelling het organiseren van sociaal-cultureel werk op basis van niet-commerciële doelen voor of door de jeugd van drie tot en met dertig jaar, in de vrije tijd, onder educatieve begeleiding en ter bevordering van de algemene integrale ontwikkeling van de jeugd die daaraan deelneemt op vrijwillige basis.
Om erkend te worden als jeugdbeweging moet voldaan worden aan bovenstaande voorwaarde van een jeugdvereniging én volgende bijkomende voorwaarden:
○ organisatie waar kinderen (-18 jaar) op regelmatige basis één dag per week (dikwijls zaterdag of zondag) naartoe kunnen om samen te spelen;
○ den groep jongeren, vrijwilligers, die verantwoordelijkheid opneemt om activiteiten voor kinderen en jongeren te organiseren. De meerderheid van de leiding is ouder dan 18 jaar en jonger dan 25 jaar.
Om erkend te worden als jeugdinfrastructuur beherende vereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ de vereniging heeft als primaire doelstelling het beheer en de uitbating van infrastructuur ten behoeve van jeugdwerk.
● Noord-Zuidvereniging, welzijns- en humanitaire organisatie
Om erkend te worden als Noord-Zuidvereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ de vereniging heeft als primaire doelstelling het bijdragen aan ontwikkelingssamenwerking, internationale solidariteit, Noord-Zuidsamenwerking en/of duurzame ontwikkeling.
Om erkend te worden als welzijnsorganisatie moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ de vereniging heeft als primaire doelstelling het behartigen van het welzijn van de inwoners van Deerlijk door ondersteuning van personen (of hun verwanten) in armoede, met een beperking, een aandoening of psychische of sociale problemen, door voedselbedeling en door het bijdragen aan emancipatie, participatie en versterking.
Om erkend te worden als humanitaire organisatie moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ de (overkoepelende) organisatie is erkend als humanitaire organisatie door een Belgische en/of Europese autoriteit;
○ de organisatie heeft als primaire doelstelling het verlenen van noodhulp, met name het redden van levens, verminderen van menselijk lijden en het bewaren en beschermen van menselijke waardigheid.
● Milieuvereniging
Om erkend te worden als milieuvereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ de vereniging heeft als primaire doelstelling het duurzaam behoud, beheer en ontwikkeling van de natuur- en leefomgeving.
● Seniorenvereniging
Om erkend te worden als seniorenvereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ de vereniging heeft als primaire doelstelling het organiseren van groepsgerichte, sociaal-culturele vormende initiatieven met, voor en door senioren uit Deerlijk;
○ de activiteiten zijn hoofdzakelijk gericht op mensen van de leeftijdscategorie 60+.
● Socio – culturele en kunstenvereniging
Om erkend te worden als socio-culturele vereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ de vereniging heeft als primaire doelstelling actieve kunstbeoefening, sociaal-cultureel vormingswerk of socio-culturele vrijetijdsbesteding;
○ de vereniging is gericht op een volwaardige en zinvolle participatie aan het maatschappelijk gebeuren en gemeenschapsvorming.
Om erkend te worden als kunstenvereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ de vereniging gebruikt kunstbeoefening als middel voor een ruime, maatschappelijke ontplooiing;
○ de vereniging zet actief in op kunstcreatie binnen één van volgende kunstdisciplines: muziek en zang, toneel, beeldende expressie, film en fotografie, of dans;
○ de vereniging bestaat uit minstens 8 actieve leden;
○ de vereniging organiseert minstens 2 publieke presentaties en 10 repetitiemomenten per jaar.
● Sportvereniging
Om erkend te worden als sportvereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ de vereniging heeft als primaire doelstelling het aanzetten van de bevolking tot het beoefenen van sport- en fysieke activiteiten, individueel of in ploegverband met een competitief of recreatief karakter;
○ de vereniging bestaat uit minstens 8 actieve leden;
○ de vereniging heeft wekelijks gedurende minstens 8 maanden per jaar een regelmatige sportwerking (minimaal 1 x/ week);
○ de vereniging heeft een verzekering lichamelijke ongevallen én burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten voor al haar (bestuurs-) leden en lesgevers (cfr minimum bepalingen opgenomen in het decreet van de erkenning voor landelijk georganiseerde sportverenigingen);
○ de club of vereniging dient aangesloten te zijn bij een erkende Vlaamse (sport-)federatie.
● Sportorganisatiecomité
Om erkend te worden als sportorganisatiecomité moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ de vereniging bestaat uit minstens 4 actieve bestuursleden;
○ de vereniging organiseert minimaal 1 x/ jaar een sportmanifestatie;
○ de deelnemers aan de organisatie worden allen verzekerd tegen lichamelijke ongevallen.
● Ondernemersvereniging
Om erkend te worden als ondernemersvereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:
○ de vereniging heeft als primaire doelstelling het behartigen van de gemeenschappelijke belangen van de aangesloten Deerlijkse ondernemers en het versterken van de economische structuur van de gemeente.
Art. 3.- Opstartende verenigingen
Een opstartende vereniging kan bij het college van burgemeester en schepenen een voorlopige erkenning van een jaar aanvragen. Voorlopig erkende verenigingen kunnen geen aanspraak maken op subsidies of premies, tenzij anders bepaald in het respectievelijke subsidie- of premiereglement. Deze aanspraak kan ook niet retroactief na de definitieve erkenning. Na afloop van het eerste werkjaar kan de vereniging een definitieve erkenning aanvragen als ze voldoet aan de algemene erkenningsvoorwaarden en de voorwaarden van de categorie waarbinnen de vereniging werkzaam is.
Art. 4. - Verenigingen uitgesloten van erkenning
Verenigingen rond religieuze thema’s, mutualiteiten, beroepsorganisaties en vakbonden, en politieke partijen kunnen niet als vereniging erkend worden overeenkomstig dit reglement.
Art. 5.- Procedure
De vereniging kan een aanvraag tot erkenning richten aan het gemeentebestuur via het daartoe voorziene aanvraagformulier.
De betrokken gemeentediensten toetsen de aanvraag aan de erkenningsvoorwaarden. De vereniging kan daarbij uitgenodigd worden om haar aanvraag indien nodig verder te staven en/of te motiveren. De betrokken gemeentediensten kennen op basis van een gemotiveerd advies de erkenning al dan niet toe. De vereniging wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht.
De erkenningen worden ter kennis gegeven aan het college van burgemeester en schepenen en de bevoegde adviesraad.
Art. 6.- Geldigheidsduur erkenning
Bij inwerkingtreding van het erkenningsreglement of na een wijziging van de betreffende voorwaarden in het erkenningsreglement dienen de verenigingen een erkenningsaanvraag in om (opnieuw) erkend te kunnen worden. De erkenning van de vereniging blijft geldig voor zover de vereniging aan alle voorwaarden blijft voldoen.
Jaarlijks worden de erkende verenigingen door de bevoegde dienst gevraagd een update van hun administratieve gegevens te bezorgen en eventuele andere relevante wijzigingen in functie van dit reglement door te geven.
Wanneer de statuten, het huishoudelijk reglement of het doel van een erkende vereniging wijzigen, dient de nieuwe versie bezorgd te worden aan de bevoegde dienst.
Een vereniging die ophoudt te bestaan of niet meer voldoet aan de algemene voorwaarden, verliest automatisch haar erkenning.
Het gemeentebestuur kan steeds de nodige gegevens opvragen en de juistheid van de naleving van de erkenningsvoorwaarden controleren.
Art.7.- Betwistingen
Betwistingen in verband met de uitvoering van dit reglement worden in eerste instantie voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Art. 8.- Geldigheid
Dit reglement treedt in werking op 1 XXXXXXXX 2022 en loopt af op 31 december 2025.
Dit reglement heft het afzonderlijke erkenningsreglement sport, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2020, op.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1, Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen gaat principieel akkoord met het erkenningsreglement voor Deerlijkse verenigingen.
Zitting van CBS van 07 SEPTEMBER 2022
D.2. Uitbreiding shop & go plaatsen - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd te beslissen over de uitbreiding van de shop & go plaatsen.
Motivering
Naar aanleiding van de goedkeuring van het masterplan voor het Centrumpark besliste de gemeenteraad in zitting van 7 juli 2022 om de parking achter het gemeentehuis uit te breiden en om de uitbreiding van het aantal shop & go plaatsen te onderzoeken.
In het kader van het uitschrijven van een nieuwe opdracht voor een concessie voor het controleren van de blauwe zone en zones voor extra-kortparkeren (shop & go) op de openbare weg is het belangrijk om duidelijkheid te hebben over het aantal bijkomende extra kortparkeerplaatsen die moeten ingericht worden.
Op 25 juli 2022 ontvingen we een voorstel vanuit Unizo voor de uitbreiding van het aantal shop & go plaatsen. In dit voorstel verdwijnen er 2 shop & go plaatsen die vandaag ingericht zijn en komen er 21 nieuwe shop & go plaatsen bij (netto +19).
Algemeen kan gesteld worden dat het zeker niet nodig en wenselijk is om zoveel bijkomende shop & go plaatsen te voorzien, vanuit volgende motivatie:
● uit analyses van de huidige shop & go plaatsen blijkt dat deze plaatsen goed gebruikt worden maar zeker nog niet verzadigd zijn
○ dagbezetting tussen 20 en 40 %
○ gebruik doorheen de hele dag, doorgaans 2 pieken tussen 9-11 u en 14-17 u
○ gemiddeld is de maximale bezetting per uur 40 % met uitschieters tot 50 %;
● er moet ook nog ruimte blijven om het bewonersparkeren (via bewonerskaarten) op te vangen;
● extra kortparkeerplaatsen (max. 30 min.) zijn ook voor sommige handelszaken niet voldoende en dan biedt de blauwe zone - waar tot 2 u kan geparkeerd worden - een betere oplossing;
● als er teveel shop & go plaatsen ingericht worden stimuleert dit de klanten om zich tussen de winkels met de auto te verplaatsen terwijl heel wat winkels in het centrum op wandelafstand van elkaar liggen waardoor klanten zich ook te voet kunnen verplaatsen als ze bij verschillende winkels willen langsgaan, wat moeilijk te rijmen valt met het leefbaarder maken van het centrum.
De verschillende voorgestelde locaties werden bekeken en beoordeeld (nota toegevoegd als bijlage). Op basis van dit onderzoek wordt vanuit de cluster ruimte voorgesteld om:
● de 25 bestaande shop & go plaatsen te behouden (zo ook de twee plaatsen in de Harelbekestraat (thv café Oud gemeentehuis);
● 4 bijkomende shop & go plaatsen in te richten:
○ 1 ter hoogte van Schoolstraat 6
○ 1 ter hoogte van Harelbekestraat 1d
○ 2 ter hoogte van Kerkplein 9-11
Het college van burgemeester en schepenen wenst in de Harelbekestraat tussen het gemeentehuis en het kruispunt met de Stationsstraat/Rodenbachstraat nog 2 extra kortparkeerplaatsen te voorzien ter aanvullen op de extra kortparkeerplaatsen ter hoogte van de Pamar en Wijnhuis Hendrik. De beste plaats hiervoor is ter hoogte van Harelbekestraat 12-26 gezien daar vooral handelszaken aanwezig zijn.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56., § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de 25 bestaande shop & go plaatsen te behouden en 6 bijkomende shop & go plaatsen in te richten op volgende locaties:
● 1 ter hoogte van Schoolstraat 6;
● 2 ter hoogte van Harelbekestraat 12-26
● 1 ter hoogte van Harelbekestraat 1d;
● 2 ter hoogte van Kerkplein 9-11.