Zitting van CBS van 10 APRIL 2019
College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 3 april 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 3 april 2019.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 3 april 2019 goed te keuren.
Zitting van CBS van 10 APRIL 2019
Aankoop gebouw voor gemeentelijk depot - schatting - kennisname
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
Zitting van CBS van 10 APRIL 2019
Handelspand Harelbekestraat 31 te Deerlijk - standpunt eigenaars met betrekking tot verkoop - kennisname
Zitting van CBS van 10 APRIL 2019
Renovatie voetbalvelden - dienstjaar 2019 - gunning - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning voor de renovatie van de voetbalvelden voor 2019 goed te keuren.
Motivering
In het kader van de opdracht “Renovatie voetbalvelden - dienstjaar 2019” werd een bestek met nr. 2019/08 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 25.000,00 euro excl. btw of 30.250,00 euro incl. 21 % btw (5.250,00 euro btw medecontractant).
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 13 maart 2019 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 13 maart 2019 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 27 maart 2019 om 10.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 25 juni 2019.
Er werden 4 offertes ontvangen:
De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelde op 1 april 2019 het verslag van nazicht van de offertes op.
De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Van Belle Sportvelden en Tuinaanleg, Raaptorfstraat 1 te 8851 Heestert, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 12.140,00 euro excl. btw of 14.689,40 euro incl. 21 % btw (2.549,40 euro btw medecontractant).
Juridische gronden
Adviezen
De verantwoordelijke werken in uitvoering verleent positief advies.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Bestelbedrag | 12.140,00 euro excl. btw of 14.689,40 euro incl. btw |
Actie | Gelijkblijvend beleid-CBS |
Jaarbudgetrekening | 0200-00/61340500/BESTUUR/CBS/0/IE-GEEN |
Visum | 2019.011 dd 04/04/2019 |
BESLUIT
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 1 april 2019, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
Artikel 2
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 3
De opdracht “Renovatie voetbalvelden - dienstjaar 2019” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Van Belle Sportvelden en Tuinaanleg, Raaptorfstraat 1 te 8851 Heestert, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 12.140,00 euro excl. btw of 14.689,40 euro incl. 21 % btw (2.549,40 euro btw medecontractant).
Artikel 4
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2019/08.
Artikel 5
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2019, op jaarbudgetrekening 0200-00/61340500 (actie GBB-CBS).
Zitting van CBS van 10 APRIL 2019
Reinigen straatkolken 2019-2020-2021-2022 - gunning - goedkeuring
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
Zitting van CBS van 10 APRIL 2019
Bouwen van een polyvalente ruimte op het Gaverdomein - stopzetting plaatsingsprocedure - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de stopzetting van de plaatsingsprocedure voor het bouwen van een polyvalente ruimte op het Gaverdomein goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 4 oktober 2017 de lastvoorwaarden, raming en plaatsingsprocedure voor de opdracht 'Bouw van een polyvalente ruimte - aanstellen ontwerper' goed. In zitting van 24 januari 2018 werd beslist deze opdracht toe te wijzen aan Philippe Roobrouck, Generaal Deprezstraat 2B te Deerlijk.
De gemeenteraad keurde in zitting van 25 oktober 2018 de lastvoorwaarden en gunningswijze voor de opdracht 'Bouwen van een polyvalente ruimte op het Gaverdomein' goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 16 januari 2019 de wijziging van de ontwerpopdracht goed. Het huidige bestuur heeft een andere visie en wenst voor de tennisclub een tijdelijke oplossing te voorzien door het huren of aankopen van ingerichte containers.
In huidige zitting van 10 april 2019 van het college van burgemeester en schepenen wordt voorgesteld om een containerunit te plaatsen met elektrische voorzieningen, aansluitmogelijkheid voor water en mogelijkheden voor afvoer van afvalwater, maar zonder verdere binnenindeling en sanitair. De binneninrichting kan dan door de tennisclub gebeuren.
Hierdoor dient de plaatsingsprocedure en ontwerpopdracht voor het bouwen van een polyvalente ruimte op het Gaverdomein stopgezet te worden en afgezien te worden van de gunning.
Juridische gronden
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De plaatsingsprocedure voor het bouwen van een polyvalente ruimte op het Gaverdomein wordt stopgezet.
Artikel 2
De ontwerpopdracht voor het bouwen van een polyvalente ruimte op het Gaverdomein wordt stopgezet.
Zitting van CBS van 10 APRIL 2019
Huur modulaire units voor cafetaria - lastvoorwaarden, wijze van gunnen en uit te nodigen firma's - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de lastvoorwaarden, wijze van gunnen en de lijst met uit te nodigen firma’s, goed te keuren.
Motivering
In zitting van 4 oktober 2017 werd door het college van burgemeester en schepenen de opdracht opgestart voor de bouw van een polyvalente ruimte op het Gaverdomein.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 16 januari 2019 om de opdracht voor de bouw van een polyvalente ruimte te wijzigen door tijdelijk containers te plaatsen in plaats van een definitief gebouw.
Om op korte termijn een oplossing te kunnen bieden aan de tennis wordt geopteerd om tijdelijk container(s) te huren en deze gedurende 120 dagen te plaatsen op de bestaande asfaltverharding gelegen tussen de tennisvelden.
Conform artikel 7.2. van het besluit van de Vlaamse Regering van 16 juli 2010 is er geen omgevingsvergunning nodig voor de tijdelijke plaatsing van de constructie op voorwaarde dat:
Er wordt voorgesteld om een containerunit te plaatsen met elektrische voorzieningen, aansluitmogelijkheid voor water en mogelijkheid voor afvoer afvalwater, maar zonder verdere binnenindeling en sanitair. De binneninrichting kan dan door de tennisclub gebeuren.
In het kader van de opdracht “Huur modulaire units voor cafetaria” werd een bestek met nr. 2019/11 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer in samenspraak met de cluster Ruimte.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 12.000,00 euro excl. btw of 14.520,00 euro incl. 21 % btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Volgende ondernemers komen in aanmerking om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 26 april 2019 om 10.00 uur voorgesteld.
Juridische gronden
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming | 12.000,00 euro excl. btw of 14.520,00 euro incl. btw |
Actie | Gelijkblijvend beleid-CBS |
Jaarbudgetrekening | 0740-00/61340100/BESTUUR/CBS/0/IE-GEEN |
Visum | vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Het bestek met nr. 2019/11 en de raming voor de opdracht “Huur modulaire units voor cafetaria”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 12.000,00 euro excl. btw of 14.520,00 euro incl. 21 % btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
Artikel 4
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 26 april 2019 om 10.00 uur.
Artikel 5
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2019, op jaarbudgetrekening 0740-00/61340100 (actie GBB-CBS).
Zitting van CBS van 10 APRIL 2019
Aankoop rioolcamera - technische bepalingen, raming en lijst uit te nodigen firma's - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de technische bepalingen, de raming en de lijst met uit te nodigen firma’s, voor de aankoop van een rioolcamera, goed te keuren.
Motivering
In het kader van de opdracht “Aankoop rioolcamera” werd een technische beschrijving opgesteld door de coördinator van de technische diensten.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 13.500,00 euro excl. btw of 16.335,00 euro incl. 21 % btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Volgende ondernemers komen in aanmerking om deel te nemen aan de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde):
Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 25 april 2019 om 10.00 uur voorgesteld.
Juridische gronden
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Bestelbedrag | 13.500,00 euro excl. btw of 16.335,00 incl. btw |
Actie | Gelijkblijvend beleid-CBS |
Jaarbudgetrekening | 0310-01/23000000/BESTUUR/CBS/0/12-1-1 |
Visum | vereist |
BESLUIT
Artikel 1
De technische bepalingen, opgesteld door de coördinator technische diensten, worden goedgekeurd.
De raming bedraagt 13.500,00 euro excl. btw of 16.335,00 euro incl. 21 % btw.
Artikel 2
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde):
Artikel 3
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 25 april 2019 om 10.00 uur.
Artikel 4
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2019, op jaarbudgetrekening 0310-01/23000000/BESTUUR/CBS/0/12-1-1 (actie GBB-CBS).
Zitting van CBS van 10 APRIL 2019
Toetreding raamcontract telecommunicatiediensten - agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de goedkeuring tot de toetreding tot het raamcontract 'Telecommunicatiediensten' van de Vlaamse Regering te agenderen op de gemeenteraad van 25 april 2019.
Motivering
Een raamcontract vereenvoudigt sterk de aankoop van middelen en diensten en vermijdt de administratieve rompslomp van een klassieke overheidsopdracht.
De Vlaamse Regering sloot in zitting van 22 juni 2018 een raamcontract af met betrekking tot telecommunicatiediensten.
Dit raamcontract is verdeeld over meerdere percelen en werd als volgt gegund:
Perceel | Onderdeel | Gegund aan |
1 | vaste telefonie, marketingnummers en vaste datacommunicatie | Proximus nv |
2 | Mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik | Proximus nv |
3 | Mobiele datacommunicatie voor machines/toepassingen | Orange Belgium nv |
4 | Virtuele telefooncentrale | Nextel nv |
Het raamcontract is volledig vrijblijvend, er is geen enkele aankoopverplichting.
De huidige telefooncentrale in het gemeentehuis wordt in de toekomst vervangen, daarom wordt voorgesteld om toe te treden tot het raamcontract 'Telecommunicatiediensten' van de Vlaamse Regering.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 10° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de toetreding tot het raamcontract 'Telecommunicatiediensten' van de Vlaamse Regering, te agenderen op de gemeenteraad van 25 april 2019.
Zitting van CBS van 10 APRIL 2019
Mentimeter - aankoop - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd zijn goedkeuring te verlenen aan de aankoop van Mentimeter, een interactieve software voor het geven van presentaties.
Motivering
Mentimeter is een tool waarmee het publiek bij het geven van presentaties op interactieve manier kan betrokken worden. De bedoeling is dat er zo input in real time kan gegeven worden om snel en accuraat het debat vorm te kunnen geven en de input van elke deelnemer mee te nemen.
De tool kan ondermeer gebruikt worden tijdens de voorbereiding van het meerjarenplan (workshops), maar ook tijdens andere presentaties waarbij een actieve deelname van het publiek een meerwaarde kan bieden.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 130 euro incl. btw/ jaar |
Actie | GBB-CBS |
Jaarbudgetrekening | 0190-61609000 |
Visum | nvt |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit een abonnement te nemen op de basisversie van Mentimeter.
Zitting van CBS van 10 APRIL 2019
Grafconcessie - toekenning - goedkeuring
Zitting van CBS van 10 APRIL 2019
Grafconcessie - bijzetting - kennisname
Zitting van CBS van 10 APRIL 2019
Grafconcessie - bijzetting - kennisname
Zitting van CBS van 10 APRIL 2019
Algemeen directeur - vaststelling geldelijke anciënniteit en individueel jaarsalaris - goedkeuring
Zitting van CBS van 10 APRIL 2019
Beslissingen algemeen directeur - maart 2019 - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de besluiten van de algemeen directeur van de maand maart 2019.
Motivering
De algemeen directeur staat in voor de algemene leiding van de diensten van de gemeente en van de diensten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.
De algemeen directeur rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen, aan het vast bureau en aan het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 170 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de besluiten van de algemeen directeur van de maand maart 2019.
Zitting van CBS van 10 APRIL 2019
Huwelijk - 8 juni 2019 - parkeerverbod - goedkeuring
Zitting van CBS van 10 APRIL 2019
Jubileum - ontvangst gemeentehuis - goedkeuring
Zitting van CBS van 10 APRIL 2019
Rode Kruis - 14-daagse stickerverkoop - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd medewerking te verlenen aan de actie '14-daagse stickerverkoop' van het Rode Kruis Vlaanderen.
Motivering
Per brief van 1 april 2019 vraagt het Rode Kruis Vlaanderen toelating voor hun 14-daagse stickerverkoop die zal plaatsvinden vanaf donderdag 25 april 2019 om 15.00 uur op volgende kruispunten:
• kruispunt Breestraat en N36;
• kruispunt Harelbekestraat en Stationsstraat;
• kruispunt Kortrijkse heerweg en N36;
• kruispunt Stationsstraat en N36.
Om de veiligheid van de stickerverkopers en andere weggebruikers zoveel mogelijk te garanderen, zullen de stickerverkopers een fluohesje dragen en zullen de stickers enkel verkocht worden als het verkeerslicht op rood staat.
Tevens vragen zij de lokale Rode Kruisvlag aan het gemeentehuis en aan het gemeenschapscentrum d'Iefte te mogen ophangen.
De politie verleende hiervoor op 4 april 2019 positief advies.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het Rode Kruis Vlaanderen toelating te verlenen voor:
• het houden van een 14-daagse stickerverkoop vanaf donderdag 25 april 2019 om 15.00 uur aan volgende kruispunten:
◦ kruispunt Breestraat en N36;
◦ kruispunt Harelbekestraat en Stationsstraat;
◦ kruispunt Kortrijkse heerweg en N36;
◦ kruispunt Stationsstraat en N36.
• het ophangen van de Rode Kruisvlag aan het gemeentehuis en het gemeenschapscentrum d'Iefte.
Zitting van CBS van 10 APRIL 2019
E3 Binckbanck Classic Junioren en 3 Bergenprijs elite zonder contract - 27 april 2019 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tijdelijk politiereglement op het verkeer, naar aanleiding van de wielerwedstrijd E3 BinckBank Classic junioren en de 3 Bergenprijs elite zonder contract, die plaatsvinden op zaterdag 27 april 2019, goed te keuren.
Motivering
Op 27 april 2019 vindt de wielerwedstrijd E3 BinckBank Classic junioren en de 3 Bergenprijs elite zonder contract plaats, deels op het grondgebied van de gemeente Deerlijk.
Op die dag wordt op de gemeentewegen een grote toeloop van kijklustigen en weggebruikers verwacht.
In het belang van de openbare orde en van de veiligheid dient onverwijld opgetreden te worden.
PZ Gavers maakte op 3 april 2019 een tijdelijk politiereglement op het verkeer op.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 119, § 1 en art. 130 bis van de nieuwe gemeentewet (gewijzigd bij wet van 12 januari 2007)
◦ wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen
◦ koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen
◦ ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit op 27 april 2019, tussen 15.00 uur en 17.00 uur, in de Wafelstraat, Klijtstraat en Pontstraat, enkel verkeer toe te laten in de rijrichting van de renners, zijnde de richting van de opsomming van de genoemde straten.
In de andere richting zijn enkel voetgangers en personen die een fiets of bromfiets aan de hand leiden toegelaten, voor zover zij het trottoir gebruiken.
Artikel 2
Het stilstaan en parkeren wordt op zaterdag 27 april 2019 tussen 14.00 uur en 17.00 uur verboden in de in artikel 1 opgesomde straten of straatgedeelten.
Artikel 3
Het verkeer naar de in artikel 1 opgesomde straten wordt omgelegd.
Artikel 4
De nodige te plaatsen verkeersborden voortvloeiend uit de bepalingen vervat in voorgaande artikels, worden overeenkomstig de bij wet voorziene bepalingen aangebracht.
Artikel 5
Overtredingen op onderhavig besluit worden gestraft met politiestraffen voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.
Artikel 7
Afschrift van dit besluit wordt aan de bevoegde overheden overgemaakt.
Zitting van CBS van 10 APRIL 2019
Chiro Sellewie en Scouts Deerlijk - aanvraag plaatsen tenten openbaar domein - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepen wordt gevraagd de aanvraag van zowel Chiro Sellewie als Scouts en Gidsen Deerlijk om tenten te plaatsen op openbaar domein in het weekend van 26 tot 28 april 2019 in overweging te nemen.
Motivering
Op 25 maart 2019 stuurt een leider van Scouts en Gidsen Deerlijk een e-mail naar de burgemeester met de vraag of zij in het weekend van vrijdag 26 april tot en met zondag 28 april 2019 een twintigtal 2- en 3-persoonstenten mogen plaatsen op het grasveld aan hun lokaal op het Gaverdomein.
Het lokaal wordt dat weekend verhuurd aan Gouw Zuid-West-Vlaanderen (overkoepelende organisatie van Scoutsgroepen in de regio) voor een weekend voor leden van het derde tot het vijfde middelbaar. Aangezien er te weinig plaats is in het lokaal om te slapen, wordt er gevraagd of er ook slaaptenten op het grasveld naast het lokaal geplaatst mogen worden. Er wordt enkel voorzien om te slapen op het veld. Het is niet de bedoeling om er andere festiviteiten te laten doorgaan.
Op 28 maart 2019 stuurt een leidster van Chiro Sellewie een brief naar de burgemeester met de vraag of zij in datzelfde weekend van vrijdag 26 april tot en met zondag 28 april 2019 ook tenten mogen plaatsen op het grasveld aan hun heem in Sint-Lodewijk.
Het lokaal wordt dat weekend verhuurd aan het Gewest Widder (overkoepelende organisatie van Chirogroepen in de regio) voor een weekend voor leden.
Aangezien ook Chiro Sellewie te weinig slaapplaatsen heeft in haar lokaal en in het kader van de veiligheid ook niet meer jongeren wil laten slapen dan de toegestane capaciteit, vraagt Chiro Sellewie ook toestemming om slaaptenten te mogen plaatsen op het grasveld aan het heem.
Chiro Sellewie stelden deze vraag ook in de voorbije jaren (2005, 2007, 2009, 2011, 2012, 2013 en 2018) en kregen hiervoor telkens een toelating.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de vraag van Chiro Sellewie en Scouts en Gidsen Deerlijk om in het weekend van 26 tot 28 april 2019 op beide grasvelden, grenzend aan hun lokaal, slaaptenten te mogen plaatsen en vraagt de burgemeester om hiervoor machtiging te verlenen via een burgemeesterbesluit.
Zitting van CBS van 10 APRIL 2019
Party On Tour - Party on tour Weekend - 10-12 mei 2019 - weigering
Zitting van CBS van 10 APRIL 2019
Piepjonge gezinsbond - Terre de Feu - 31 augustus 2019 - goedkeuring
Zitting van CBS van 10 APRIL 2019
Beheerovereenkomst fietsbrug "Braamplukker" - verzoek tot agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de beheerovereenkomst voor de fietsbrug "Braamplukker" tussen de gemeente en het gewest ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 25 april 2019.
Motivering
Op 1 oktober 2018 werd de fietsbrug "Braamplukker" in gebruik genomen. Deze brug over de N36 maakt de verbinding tussen de gemeentewegen Marquettestraat en Gaversstraat. Het gewest stond in voor de bouw van de fietsbrug.
Gezien er raakvlakken zijn tussen de bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de gemeente en het gewest ter hoogte van deze brug werd er een beheerovereenkomst opgemaakt.
In deze overeenkomst worden de taken van de gemeente en het gewest omschreven.
• De gemeente staat in voor het volledige beheer (onderhoud, herstelling en reiniging) van het fiets- en voetpad of m.a.w. de gemeente oefent haar taak als wegbeheerder uit op dezelfde wijze als dit gebeurt voor het weggedeelte voor en na de brug.
• De gemeente staat in voor het onderhoud van de groenvoorzieningen in de zone rond de brug (buiten de gewestweg).
• Het gewest is verantwoordelijk voor de stabiliteit van de brug en is verantwoordelijk voor het onderhoud, de herstellingen en de instandhouding van de brugconstructie zelf.
De beheerovereenkomst voor de fietsbrug "Braamplukker" moet ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de beheerovereenkomst voor de fietsbrug "Braamplukker" tussen de gemeente en het gewest ter goedkeuring voor te leggen op de gemeenteraad van 25 april 2019.
Zitting van CBS van 10 APRIL 2019
BMC - verslag van 14 en 28 maart 2019 - kennisname
Aanleiding en context
De beperkte mobiliteitscommissie hield een vergadering op 14 en 28 maart 2019. Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van dit verslag.
Motivering
Het verslag van deze vergaderingen werd goedgekeurd.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet lokaal bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de goedgekeurde verslagen.
Zitting van CBS van 10 APRIL 2019
Vervangen van de openbare verlichting in de Europalaan -
Burg. Hector Isebaertstraat en het Gaverdomein - lastvoorwaarden en gunningswijze - verzoek tot agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze voor de opdracht 'Vervangen van de openbare verlichting in de Europalaan - Burg. Hector Isebaertstraat en het Gaverdomein' te agenderen op de gemeenteraad van 25 april 2019.
Motivering
Voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en gas, inclusief de nevenactiviteit openbare verlichting neemt de gemeente deel aan de intercommunale Fluvius/Gaselwest.
In het kader van energiebesparing wordt, verspreid over enkele jaren, de bestaande openbare verlichting systematisch vervangen door energiezuinige LED-verlichting. Dit brengt een substantiële besparing met zich mee.
Fluvius maakte voor twee projecten een uitvoeringsplan op.
Project 1:Europalaan en Burg. Hector Isebaertstraat:
• vervangen van 25 OV palen en armaturen door 26 nieuwe OV palen en armaturen;
• type: Ampera mini 2500 Lm;
• vernieuwen van de verouderde kabel
• de verlichting die nu afwisselend is ingeplant in de straat komt aan één zijde van de weg;
• verlichtingsintensiteit: woonstraat erftoegang (0.5 Cd/m²);
• het opgesteld vermogen daalt van van 2150W naar 648W.
Project 2: Vercruysse de Solartstraat (Gaverdomein en Sociaal Huis):
• vervangen van 18 OV palen en armaturen en verplaatsen van 2 bestaande lichtpunten en een efficiëntere inplanting bekomen door een nieuwe positionering;
• in totaal worden er 24 nieuwe standaard OV palen en armaturen geplaatst;
• types: Ampera mini 3500 Lm, Kio LED-comfort 3000 Lm en Stylage 2500 Lm;
• de armaturen rond de wal worden niet meegenomen in het project, die bevinden zich nog in goede staat en voldoen aan de verwachtingen;
• het opgesteld vermogen daalt van 2200W naar 800W.
Plaats | Bedrag |
Europalaan, Burg. Hector Isebaertstraat | 31.177,86 euro incl. 21 % btw |
Vercruysse de Solartstraat (Gaverdomein) | 32.722.38 euro incl. 21 % btw |
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet lokaal bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 63.900,24 euro incl. 21 % btw |
Actie | Overig beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB-CBS/0690-00/22510000 |
Visum | Vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de goedkeuring van de lastvoorwaarden en de gunningswijze voor de opdracht 'Vervangen van de openbare verlichting in de Europalaan - Burg. Hector Isebaertstraat en het Gaverdomein" te agenderen op de gemeenteraad van 25 april 2019.
Zitting van CBS van 10 APRIL 2019
Verharden parking Guido Gezellelaan - regeling schoolbussen - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de regeling met de schoolbussen van De Kim en De Sam tijdens de werkzaamheden aan de parking Guido Gezelle, goed te keuren.
Motivering
Op vandaag maken de bussen van De Kim en De Sam gebruik van de parking Guido Gezelle voor het instappen voor het naar huis brengen van de schoolkinderen.
Bij het naar school brengen van de kinderen wordt geen gebruik gemaakt van de parking Guido Gezelle, maar worden de kinderen gespreid in de tijd afgezet met de schoolbussen aan de school zelf in de Sint-Amandusstraat.
Tijdens de herinrichting van de parkeerplaats Guido Gezelle zal de parkeerplaats niet kunnen gebruikt worden door de schoolbussen.
Als alternatief wordt voorgesteld om de bussen te laten parkeren aan de kant van de onpare huisnummers in de Guido Gezellelaan tussen de Hendrik Consciencelaan en de Sint-Amandusstraat (dit is overzijde van de straat ten opzichte van de parking).
Voor de veiligheid van de schoolkinderen zal in de Guido Gezellelaan tussen de Hendrik Consciencelaan en de Sint-Amandusstraat langs beide zijden een parkeerverbod van kracht zijn tijdens weekdagen voor de duur van de werkzaamheden aan de parkeerplaats (24/24).
Tijdens het half uur waarin de bussen aanwezig zijn zal de Guido Gezellelaan tussen de Hendrik Consciencelaan en de Sint-Amandusstraat afgesloten zijn als schoolstraat. Enkel de schoolbussen en lokale bewoners hebben dan nog toegang.
De mogelijkheid om dit te organiseren in de Sint-Amandusstraat werd bekeken, maar er is te weinig ruimte voor acht schoolbussen. Ook aan de zijde van de pare huisnummers in de Guido Gezellelaan is te weinig ruimte en is er een conflict met de werfzone aan de parking.
Tijdens de eerste weken van deze regeling wordt politie-aanwezigheid voorgesteld voor de handhaving van het parkeerverbod en de schoolstraat.
De signalisatie voor de schoolstraat zal dagelijks door De Kim en De Sam worden aangebracht en weggenomen.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om in de Guido Gezellelaan, tussen de Hendrik Consciencelaan en de Sint-Amandusstraat, langs beide zijden een parkeerverbod in te voeren tijdens de weekdagen
• Ma-di-don-vrij van 12.00 uur tot 16.15
• woe van 11.00u tot 12.15u
In de werfzone voor de parking Guido Gezelle komt er een parkeerverbod op weekdagen van 7.00u tot 18.00u.
Deze regeling geldt vanaf de aanvang van de werkzaamheden aan de parking Guido Gezelle (23 april 2019) tot het einde van het schooljaar.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit om tijdens de werkzaamheden aan de parking Guido Gezelle in de Guido Gezellelaan, tussen de Hendrik Consciencelaan en de Sint-Amandusstraat, op het einde van schooldagen een schoolstraat te maken gedurende ongeveer een half uur per schooldag.
Zitting van CBS van 10 APRIL 2019
OMV 2019.33 - Nijverheidslaan 43 - opening openbaar onderzoek - goedkeuring
Zitting van CBS van 10 APRIL 2019
OMV 2019.32 - Windhalmlaan 2 - opening openbaar onderzoek - goedkeuring
Zitting van CBS van 10 APRIL 2019
OMV 2019.28 - Waregemstraat 424 - opening openbaar onderzoek - goedkeuring
Zitting van CBS van 10 APRIL 2019
Kerkfabrieken - diverse verslagen - kennisname
Aanleiding en context
De kerkfabrieken Sint-Columba en O.L.V. Onbevlekt Ontvangen hielden diverse vergaderingen. Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de verslagen van deze vergaderingen.
Motivering
De verslagen bevinden zich in bijlage. Het college van burgemeester en schepenen beschikt over een termijn van 30 dagen, die ingaat op de dag nadat de notulen zijn binnengekomen, om een besluit te schorsen indien het gemeentelijk (financieel) belang geschaad wordt.
Er is geen advies nodig.
Juridische gronden
• Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Art. 57 en 58, § 1 Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de verslagen van 20 december 2018 (beide kerkfabrieken), 11 januari 2019 (centraal kerkbestuur), 16 januari 2019 (kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen), 19 januari 2019 (kerkfabriek Sint-Columba) en 14 februari 2019 (beide kerkfabrieken).
Zitting van CBS van 10 APRIL 2019
Kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen - jaarrekening 2018 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de jaarrekening 2018 van kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen voor gunstig advies voor te leggen aan de gemeenteraad van 25 april 2019.
Motivering
De jaarrekening 2018 en alle officiële documenten bevinden zich in bijlage. Het college van burgemeester en schepenen overloopt de jaarrekening 2018 en neemt akte van de interne kredietaanpassing goedgekeurd in de kerkraad van 20 december 2018.
Het exploitatieoverschot bedraagt 7.570,07 euro. De investeringen omvatten enkel de ontvangst van een investeringstoelage van 3.025,00 euro voor de investering uit 2017, en sluiten dus af in evenwicht.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de jaarrekening 2018 van de kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen voor gunstig advies voor te leggen aan de gemeenteraad van 25 april 2019.
Zitting van CBS van 10 APRIL 2019
Kerkfabriek Sint-Columba - jaarrekening 2018 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de jaarrekening 2018 van kerkfabriek Sint-Columba voor gunstig advies voor te leggen aan de gemeenteraad van 25 april 2019.
Motivering
De jaarrekening 2018 en alle officiële documenten bevinden zich in bijlage. Het college van burgemeester en schepenen overloopt de jaarrekening 2018 en neemt akte van de interne kredietaanpassing goedgekeurd in de kerkraad van 20 december 2018.
Het exploitatieoverschot bedraagt 18.222,31 euro. De investeringen omvatten de kosten voor de aankoop van een altaar en een lezenaar voor de kapel Te Ruste en sluiten af met een tekort van 3.569,50 euro. Dit tekort is eenvoudig te verklaren omdat de investeringstoelage van de gemeente niet meer in 2018 werd opgevraagd.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de jaarrekening 2018 van de kerkfabriek Sint-Columba voor gunstig advies voor te leggen aan de gemeenteraad van 25 april 2019.
Zitting van CBS van 10 APRIL 2019
Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad - 2019-2025 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het ontwerp van huishoudelijk reglement van de gemeenteraad voor de periode 2019-2025 te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit te agenderen op de gemeenteraad van 25 april 2019.
Motivering
Art. 38 van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat de gemeenteraad bij aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vaststelt. Daarin worden aanvullende maatregelen opgenomen van de werking van de raad en worden minstens bepalingen opgenomen over:
1° de vergaderingen waarvoor presentiegeld wordt verleend, het bedrag van het presentiegeld en de nadere regels voor de eventuele terugbetaling van specifieke kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat van gemeenteraadslid of lid van het college van burgemeester en schepenen;
2° de wijze van verzending van de oproeping en de terbeschikkingstelling van het dossier aan de gemeenteraadsleden, alsook de wijze waarop de algemeen directeur of de door hem aangewezen personeelsleden, aan de raadsleden die erom verzoeken, technische inlichtingen verstrekken over die stukken;
3° de wijze waarop de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar worden gemaakt;
4° de voorwaarden voor het inzagerecht en het recht van afschrift voor gemeenteraadsleden en de voorwaarden voor het bezoekrecht aan de instellingen en diensten die de gemeente opricht en beheert;
5° de voorwaarden waaronder de gemeenteraadsleden hun recht uitoefenen om aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen;
6° de wijze van notulering en de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ter beschikking worden gesteld van de gemeenteraadsleden;
7° de nadere regels voor de samenstelling en de werking van de commissies en de fracties;
8° de wijze waarop en de persoon door wie de stukken van de gemeente, vermeld in artikel 279, worden ondertekend;
9° de nadere voorwaarden waaronder het recht om verzoekschriften in te dienen, wordt uitgeoefend, en de wijze waarop de verzoekschriften worden behandeld;
10° de wijze van het ter kennis brengen van de beslissingen, vermeld in artikel 50, vijfde lid.
De gemeenteraad kan het huishoudelijk reglement op elk moment wijzigen.
Er werd een ontwerp van huishoudelijk reglement opgemaakt op basis van een model van VVSG, het huishoudelijk reglement van de vorige legislatuur en het advies van de clusterhoofden.
Het college van burgemeester en schepenen overloopt dit ontwerp.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het ontwerp van huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad dit punt te agenderen op een volgende zitting.
Zitting van CBS van 10 APRIL 2019
VVSG - vraag ikv trefdag 2020 - kennisname
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de mail van de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten (VVSG) waarbij zij steden en gemeenten oproepen om op te treden als gastgemeente voor hun Trefdag in 2020.
Motivering
Op 4 april 2019 werd aan het college van burgemeester en schepenen volgende mail overgemaakt:
"Geachte burgemeester,
Geachte algemeen directeur,
De VVSG-Trefdag hoeven we jullie zeker niet meer voor te stellen. In oktober 2020 organiseren we een nieuwe editie en deze keer steken we het concept in een fris jasje. De vernieuwde Trefdag zal om de twee jaar neerstrijken op een andere locatie in Vlaanderen. Het blijft dé hoogdag voor de lokale besturen, met 3000 bezoekers. Een dag vol inhoud, ontmoeting en beleving en waar innovatie een centrale plaats krijgt.
Wil jouw stad of gemeente(n) de eerste editie van de vernieuwde Trefdag hosten en mee creëren? Mogen we jullie grondgebied letterlijk inpakken door 3000 deelnemers op verschillende locaties met elkaar te verbinden? Dan pakt jouw lokaal bestuur figuurlijk uit, want op de Trefdag tonen jullie het beste dat jullie in huis hebben.
Wat verwachten we van jou?
• Gepaste locaties ter beschikking hebben die inhoud, ontmoeting en beleving mogelijk maken.
• Graag de goede praktijken uit jouw stad of gemeente delen met collega-besturen op de Trefdag.
• De organisatie mee faciliteren door een aanspreekpunt binnen jouw bestuur aan te duiden.
Waar zijn we naar op zoek?
• Een feestelijke locatie (concertzaal, stadhuis of andere ) voor 250 personen, met een podium en een cateringruimte.
• Een zaal of aula met capaciteit van minimum 700 personen.
• Een zaal of hal voor catering en ontmoeting (3000 vierkante meter).
• Een multifunctionele hal voor experiment- en doe-activiteiten met plaats voor een standenmarkt (3500 vierkante meter).
• Tien sessieruimtes met capaciteit van 40 tot 400 personen en bij voorkeur aanwezigheid van technisch en logistiek materiaal. Denk ook creatief: leegstaande winkels, tribune voetbal, kerk, sportzaal, bibliotheek, …..(in totaal 3300 vierkante meter).
• Faciliteiten voor sanitair en vestiaire.
Wat bieden we jou?
• We zetten jou op de kaart als stad of gemeente van de toekomst.
• Via magazine Lokaal, sociale media, een persconferentie en een infostand op de dag zelf, worden jouw troeven, expertise en aanpakken zichtbaar.
• We geven een boost aan de lokale economie via partnerschappen voor de organisatie, catering, overnachtingen, enzovoort.
• Politici en medewerkers nemen gratis deel.
Zin om gaststad of gastgemeente te worden van de vernieuwde Trefdag? Stuur ons dan een kandidaat-dossier waarbij je volgende zaken zeker vermeldt: dé reden waarom we in jouw stad of gemeente moeten neerstrijken; de kwaliteit, technische en logistieke mogelijkheden, de omvang en eventuele huurkosten van de locaties ter beschikking; de mogelijkheid om een lokaal aanspreekpunt voor de VVSG aan te duiden; eventuele hotelfaciliteiten; bereikbaarheid (liefst met openbaar vervoer) én eerste ideeën voor een inhoudelijke bijdrage met sterke praktijken.
Stel jouw stad of gemeente kandidaat!
Stuur jouw kandidatuur voor woensdag 22 mei naar Liesbet Belmans, projectleider evenementen VVSG.
Met alle achting.
Mieck Vos
Algemeen directeur VVSG"
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De kennisname heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de mail van de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten (VVSG) waarbij zij steden en gemeenten oproepen om op te treden als gastgemeente voor hun Trefdag in 2020.
Zitting van CBS van 10 APRIL 2019
Naambepaling straten - verkaveling Windhalmlaan - voorstel Heemkring - goedkeuring
BAanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het voorstel van de Heemkring Dorp en Toren, voor de straatnamenbepaling van de nieuwe straten in de verkaveling ter hoogte van de Windhalmlaan, te bestuderen en de voorzitter van de gemeenteraad te vragen deze naambepaling aan de gemeenteraad voor te stellen.
Motivering
In zitting van 20 februari 2019 heeft het college van burgemeester en schepenen beslist om de Heemkring Dorp en Toren te vragen om voorstellen van namen te formuleren.
In zijn brief van 8 april 2019 stelt de Heemkring Dorp en Toren het volgende voor:
"Voorstel 1: oude straatnamen
Een van de twee nieuwe straten komt uit op de Oliebergstraat. In vroegere tijden kreeg het hoogste gedeelte van de Oliebergstraat de naam Rietstraetken, vermoedelijk wijzend o.a. naar de Winthalme. Spijtig genoeg kan deze benaming niet gebruikt worden, daar ze reeds bestaat in de nieuwe verkaveling innewaarts de De Cassinastraat.
De Trage Weg (TW) van de kerk van Sint-Lodewijk naar de Windhalmlaan had vroeger de naam Klokkeweg. Het stuk dat op heden nog bestaat, kreeg in maart 2019 opnieuw de naam Klokkeweg (TW64). Een verdwenen deel van deze kerkwegel liep naar de huidige Kapelstraat en is nu de toegangsweg tot Kapelstraat 70. Klokkestraat (rood aangeduid op kaart), om geen verwarring te creëren met Klokkeweg (TW64).
Bij gebrek aan een tweede naam kunnen we de andere nieuwe straat de Kaderfabriekstraat noemen. Deze benaming verwijst naar de vroegere kaderfabriek N.V. Deknudt Remi.
Voorstel 2
Eind 1992 had de Heemkring voor de straat die de Camiel Vereeckelaan verbindt met de Oliebergstraat de naam Windhalm voorgesteld. Synoniemen voor windhalm zijn windgras en pluimgras. Windgraslaan en Pluimgraslaan behoren dus tot de mogelijkheden. Ook andere namen uit de familie van de grassen kunnen: raaigras, kweek, kleefkruid, ereprijs, helmkruid of herik.
Voorstel 3: opfrissen van de Belgische geschiedenis
In Deerlijk is er al een Elf Novemberlaan, verwijzend naar de Wapenstilstand van WO I. Acht Meilaan (einde WO II in 1945) of Zes Junilaan (D-Day: landing van de geallieerden in Normandië 1944) zouden dus mogelijk zijn. In de heel nabije omgeving zijn er het Vredeplein, de Vredelaan en de Oudstrijderslaan, verwijzend naar beide oorlogen.
Voorstel 4
We zochten ook naar persoonsnamen, specifiek naar vooraanstaande vrouwen, vrouwen die iets betekend hebben voor Sint-Lodewijk.
Zo hadden we de gezusters Kesteloot. Deze stichtten op 1 augustus 1832 een spinschool in Sint-Lodewijk. Barbe (Barbara, °Lichtervelde) en Marie-Therese (°Koolskamp) Kesteloot woonden, samen hun 73-jarige moeder Marie-Joanna Degeldere (°Koolskamp), in bij broer en anderpasteur Armand Kesteloot (°Zwevezele). Zij woonden naast de familie Joannes Delbeke (Deerlijk 1784-1835) X Regina Noncle (Nonckels, °Heestert 1784-Deerlijk 1837) langs de huidige Kapelstraat.
Omstreeks 1838-1839 werden de gezusters Kesteloot opgevolgd door de gezusters Dermaut uit de Oliebergstraat. (Ida) Virginie, Victoria en Ursula Dermaut waren respectievelijk het zevende, negende en twaalfde (laatste) kind van landbouwer Petrus Antonius (°Deerlijk) en Marie Anna Theresia Demets (°Harelbeke). Links van hun doeninge woonde de familie Demeire (tot ca. 2017 nog altijd, Oliebergstraat 111 en 113) en schuins over landbouwer Baptiste Vantomme (nu Marc Vantomme, Oliebergstraat 90).
Op 4 juli 1878 was er nog een zekere Pauline Dermaut (Otegem 1854-Deerlijk 1911). Die kwam van de gemeentelijke meisjesschool in Deerlijk-Centrum naar de nieuw opgerichte gemeentelijke meisjesschool in Sint-Lodewijk. Pauline woonde in de Kapelstraat, nu Kapelstraat 15.
Barbe Kesteloot en Virginie Dermaut waren de "hoofdonderwijzeressen" en werden telkens bijgestaan door hun zus(sen), die enkel ingeschreven waren als spinsters.
Gez.(usters) Kestelootstraat en Gez. Dermautstraat of -laan. Barbe Kestelootstraat en Viriginie Dermautstraat of -laan.
Alle gegevens komen uit het bevolkingsregister van 1829.
Onze voorkeur gaat uit naar voorstel 1. We zijn zeer terughoudend voor persoonsnamen die geen verband houden met historische toponiemen."
Alleen de gemeenteraad is bevoegd om de naam van openbare wegen en pleinen vast te stellen of te wijzigen.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Decreet tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen van 28 januari 1977.
◦ Art. 41, § 2, 9° Decreet Lokaal Bestuur
Advies
Heemkring Dorp en Toren.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorkeur voor voorstel 1 van de Heemkring Dorp en Toren om volgende namen toe te kennen aan de nieuwe straten in de verkaveling ter hoogte van de Windhalmlaan:
Klokkestraat en Kaderfabriekstraat
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de principebeslissing hieromtrent op te nemen op de agenda van de gemeenteraad van 25 april 2019.
Zitting van CBS van 10 APRIL 2019
Elk zijn Huis - algemene vergadering van maandag 29 april 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
N.V. Elk zijn Huis nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van haar algemene vergadering die plaatsvindt op maandag 29 april 2019 om 18.00 uur in de Kulak, Etienne Sabbelaan 53 te 8500 Kortrijk, gebouw B - Aula B422.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende agendapunten:
1) Aanduiding van de stemopnemers en de verslaggever van de vergadering
2) Voorstelling van het jaarverslag van de Raad van Bestuur
3) Voorstelling van de jaarrekening en voorstel tot toewijzing van het resultaat
4) Verslag van de commissaris over het boekjaar 2018
5) Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2018
6) Goedkeuring van de toewijzing van het resultaat
7) Kwijting aan de bestuurders
8) Kwijting aan de commissaris
9) Raad van Bestuur
a) Inleiding en toelichting samenstelling
b) Ontslag en benoeming van bestuurders
10)Inzet van de renovatiecoach om de doelstelling van energiebesparing en versnelde renovatiedynamiek mee te helpen realiseren. Uiteenzetting door de heer Bart Deneckere, renovatiecoach
11)Rondvraaag
In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Bert Schelfhout aangesteld als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van N.V. Elk zijn Huis en mevrouw Rolande Libert als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 57, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De eventuele financiële gevolgen zijn niet gekend.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de agenda goed te keuren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit om N.V. Elke zijn Huis op de hoogte te brengen van onderhavige beslissing.
Zitting van CBS van 10 APRIL 2019
TMVS dv - algemene vergadering van 11 juni 2019 - agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
TMVS dv nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de algemene vergadering die plaatsvindt op dinsdag 11 juni 2019 om 18.00 uur in Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging, de agendapunten te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 25 april 2019.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende punten:
1) Toetredingen
2) Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2018
3) a. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2018
b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2018
4) Verslag van de commissaris (lid IBR)
5) Verlenen van kwijting aan de bestuurders
6) In overeenstemming brengen van het register van de deelnemers
7) Statutaire benoemingen - raad van bestuur
8) Aanstelling commissaris (lid IBR)
9) Varia en mededelingen
en stelt het mandaat van de vertegenwoordiger vast.
In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Matthias Vanneste aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Jo Tijtgat als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van TMVS dv.
De financieel beheerder heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van de gemeenteraad van 25 april 2019 te plaatsen.
Zitting van CBS van 10 APRIL 2019
Oppensioenstelling - ontvangst - goedkeuring
Zitting van CBS van 10 APRIL 2019
Riopact - takenpakket 2019 - goedkeuring
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
Zitting van CBS van 10 APRIL 2019
OMV 2019_14 - Olekenbosstraat 29 - weigering
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het bouwen van een garage naast de woning, op een perceel gelegen Olekenbosstraat 29 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 1087 F2 aangevraagd door Jan Seys wonende Olekenbosstraat 29 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 5 april 2019.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Ongunstig.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
1. Stedenbouwkundige basisgegevens
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is wel in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.
2. Historiek
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 23 juli 1959 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een woning.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 4 mei 1961 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een bergplaats achter de woning.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 9 maart 1961 door het college van burgemeester en schepenen voor het optrekken van een voorhofmuurtje.
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag
3.1. Beschrijving van de omgeving
De eigendom is gelegen langsheen de Olekenbosstraat, een voldoende uitgeruste gemeenteweg. De omgeving wordt gekenmerkt door in hoofdzaak eengezinswoningen van het vrijstaande bebouwingtype. Aanpalend rechts is onbebouwd terrein aanwezig. Op het perceel van de aanvrager is een vrijstaande eengezinswoning aanwezig met een bijgebouw in de tuinzone en aanpalend links eveneens een vrijstaande eengezinswoning.
3.2. Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvrager wenst aan de linkerzijde van de woning een garage te bouwen. De garage wordt ingeplant op dezelfde voorbouwlijn als de woning, zijnde op een afstand van 6,45 m van de rooilijn. De garage heeft een breedte van 3,8 m en wordt bijgevolg ingeplant tot op de linkerzijperceelsgrens. De diepte bedraagt 10 m zijnde dezelfde diepte als de woning. De garage betreft een volledig gesloten constructie met een plat dak met een hoogte van 3 m.
De aanvrager voorziet eveneens het vrijstaande bijgebouw in de tuinzone te slopen.
3.3. Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar
De aanpalende eigenaars werden op 1 maart 2019 aangeschreven aangezien de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. De aanpalende eigenaars hebben geen bezwaar ingediend.
5. Adviezen
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan.
In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften voor de betrokken bestemmingszone(s) luiden als volgt :
De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.
Aangezien de aanvraag betrekking heeft op de bouw van een garage bij een eengezinswoning is deze aanvraag conform de voorzieningen van het gewestplan.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Olekenbosstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
Het voorliggende project heeft geen omvangrijke oppervlakte-uitbreiding (<40m²) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat geen schadelijk effect wordt veroorzaakt.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing.
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
De garage wordt opgetrokken bij een bestaande eengezinswoning zodat de aanvraag zich functioneel inpast. De woning van de aanvrager betreft echter een vrijstaande eengezinswoning en op het aanpalend perceel is eveneens een vrije zijstrook aanwezig zodat het dichtbouwen van de vrije zijstrook door een gesloten constructie het karakter van de woning wijzigt wat niet in overeenstemming is met de algemeen geldende normering. Indien de aanvrager opteert om een constructie te bouwen in de vrije zijstrook dan dient dit een carportconstructie te zijn die aan drie zijden open is en pas ingeplant wordt op een afstand van 3 m achter de voorgevelbouwlijn zodat het vrijstaande karakter van de woning behouden blijft. De aanvrager kan ook opteren tot het bouwen van een gesloten garage echter dient deze dan ingeplant te worden als een vrijstaande constructie achter de achtergevelbouwlijn van de woning.
Aangezien deze opties niet in voorwaarden vertaald kunnen worden dient voorliggende aanvraag beoordeeld te worden als zijnde niet verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg. Het indienen van een nieuwe aanvraag in de vorm van een carport in de vrije zijstrook of van een vrijstaande garage is bijgevolg noodzakelijk.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing
7.12 Scheidingsmuren
Naar aanleiding van de adviesvraag voor de werken aan de scheidingsmuren werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het wegeren van de omgevingsvergunning aan Jan Seys wonende Olekenbosstraat 29 te 8540 Deerlijk, voor het bouwen van een garage naast de woning, op een perceel gelegen Olekenbosstraat 29 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 1087 F2.
Zitting van CBS van 10 APRIL 2019
Aanbod recht van voorkoop - Stationsstraat 375 - weigering
Aanleiding en context
De Vlaamse Grondenbank heeft een aanbod van het recht van voorkoop ontvangen waarvan het gemeentebestuur de begunstigde is.
Motivering
De instrumenterende ambtenaar heeft het recht van voorkoop aangeboden in toepassing van de Vlaamse wooncode (woning is leegstaand). Het betreft een eigendom gelegen Stationsstraat 375 (gekadastreerd afdeling 2, sectie D, nummer 318s) te Deerlijk.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Decreet houdende de harmonisering van de procedures van voorkooprechten definitief goedgekeurd op 25 mei 2007
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit niet in te gaan op het aanbod en het recht van voorkoop bijgevolg niet uit te oefenen.
Zitting van CBS van 10 APRIL 2019
RUP Barakke en RUP Deknudt-Decora - sluiting openbaar onderzoek - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het openbaar onderzoek voor de RUP's Barakke en Deknudt-Decora te sluiten.
Motivering
De RUP's Barakke en Deknudt-Decora werden voorlopig vastgesteld in de gemeenteraad van 13 december 2018. Het openbaar onderzoek betreffende de beide RUP's werd georganiseerd van 16 januari 2019 tot en met 16 maart 2019. Het college van burgemeester en schepenen sluit het openbaar onderzoek.
Gedurende het openbaar onderzoek werden voor het RUP Barakke 13 bezwaarschriften ingediend, voor het RUP Deknudt-Decora 3 bezwaarschriften en tegen de visie verdichting die als addendum bij de RUP's gevoegd werd, is 1 bezwaar ingediend.
Voor beide RUP's werden geen adviezen ontvangen, noch van de provincie West-Vlaanderen, noch van de Vlaamse Overheid. Bij nader onderzoek is gebleken dat beide adviesinstanties via het DSI-platform geen adviesvraag ontvingen. Aangezien dit wettelijk verplicht is overeenkomstig artikel 2.2.21 § 1 van de VCRO betekent dit dat er een procedurefout gemaakt werd en dat minstens het openbaar onderzoek hernomen moet worden.
Voor de verdere procedure zijn verschillende opties mogelijk:
• Het openbaar onderzoek kan voor beide RUP's opnieuw georganiseerd worden vanaf de publicatie in het Belgisch staatsblad, dit betekent met de versie van de RUP's zoals voorlopig vastgesteld in de gemeenteraad van december 2018. Op die manier kan de procedure snel hernomen worden maar zullen dezelfde bezwaren, vragen en opmerkingen opnieuw geformuleerd worden.
• Gelet op het aantal bezwaren en de inhoud van de bezwaren (vooral voor het RUP Barakke) kan ook beslist worden nu reeds te anticiperen op de ingediende bezwaarschriften door aan het huidige ontwerp de gewenste aanpassingen aan te brengen. Een aangepast ontwerp zal dan eerst opnieuw voorlopig vastgesteld moeten worden in de gemeenteraad vooraleer de procedure van het openbaar onderzoek hernomen kan worden. Deze keuze zal een verlenging van de termijn voor de goedkeuring van de RUP's betekenen alsook een extra kost voor een nieuw ontwerp.
• Aangezien de beide RUP's aan elkaar gekoppeld werden voor de visie op de poort (aan weerszijden van de Harelbekestraat) dient voor de beide RUP's minstens een afstemming behouden te blijven en bijgevolg dezelfde optie genomen te worden.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | - Herzieningsraming ontwerp RUP Deknudt-Decor = 3.044,93 euro - Herzieningsraming ontwerp RUP Barakke = 2.574,12 euro |
Actie | overig beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB-CBS/0600-00/21400007 |
Visum | niet van toepassing |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit omwille van het aantal ingediende bezwaren en de inhoud van de bezwaren en omwille van de afstemming op de visie op verdichting en kwaliteit van de publieke ruimte, de beide RUP's te herbekijken en een nieuw ontwerp te laten opmaken in functie van een nieuwe voorlopige vaststelling door de gemeenteraad.
Zitting van CBS van 10 APRIL 2019
GECORO - hersamenstelling - agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur moet de GECORO hersamengesteld worden.
Motivering
De GECORO telt op vandaag 9 effectieve leden, zijnde 4 deskundigen en 5 vertegenwoordigers van de verschillende maatschappelijke geledingen.
De gemeenteraad kan na de gemeenteraadsverkiezingen een volledig nieuwe GECORO samenstellen of kan, als de bestaande GECORO nog als representatief bevonden wordt voor de diverse maatschappelijke geledingen binnen de gemeente, de bestaande GECORO herbevestigen.
In de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening is ondermeer opgenomen dat het minimum aantal leden voor Deerlijk (op basis van het aantal inwoners) 9 is en dat van deze 9 leden minimum 3 deskundigen moeten zijn en dat minimum 4 maatschappelijke geledingen vertegenwoordigd moeten worden.
De huidige samenstelling voldoet qua aantal aan dit minimum, zijnde 9 en is qua aantal leden zeker werkbaar. Bijgevolg kan dit aantal behouden blijven.
Gelet op de specifieke taakinhoud van de GECORO wordt voorgesteld om het aantal deskundigen tot het maximale op te trekken. Dit betekent dat het aantal maatschappelijke geledingen tot het minimum beperkt wordt. Bijgevolg wordt voorgesteld de GECORO samen te stellen uit 5 deskundigen en 4 maatschappelijke geledingen.
De gemeenteraad dient niet enkel te beslissen over het aantal leden maar eveneens over de maatschappelijke geledingen die vertegenwoordigd dienen te worden. In de huidige GECORO zijn volgende geledingen vertegenwoordigd:
• verenigingen van milieu en natuur;
• verenigingen van de handelaars;
• verenigingen van de landbouwers;
• verenigingen van de werkgevers;
• verenigingen van de werknemers.
Bij deze geledingen overheerst een economische invalshoek (3 van de 5) terwijl het belangrijk is om vertegenwoordigers te vinden van uiteenlopende maatschappelijke geledingen teneinde een breder draagvlak voor het ruimtelijk beleid te creëren. Er wordt voorgesteld om volgende maatschappelijke geleden aan te duiden:
• milieu- en natuurverenigingen;
• verenigingen van de lokale ondernemers;
• verenigingen van land- en tuinbouwers;
• verenigingen van de jeugd.
Een maatschappelijke geleding kan bestaan uit verschillende organisaties of instanties. De gemeenteraad dient te bepalen welke verenigingen en organisaties binnen haar grondgebied als representatief voor de diverse maatschappelijke geledingen kunnen worden aanvaard. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om na de beslissing van de gemeenteraad omtrent de samenstelling een oproep te lanceren naar kandidaturen voor enerzijds de deskundigen en anderzijds de vertegenwoordigers van één van de geledingen.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening
◦ Besluit van de Vlaamse Regering van 19 mei 2000 tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale en de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de gemeenteraad voor te stellen de GECORO samen te stellen uit:
• 1 vertegenwoordiger van volgende 4 maatschappelijke geledingen:
◦ milieu- en natuurverenigingen;
◦ verenigingen van de lokale ondernemers;
◦ verenigingen van land- en tuinbouwers;
◦ verenigingen van de jeugd.
• 5 deskundigen.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de hersamenstelling van de GECORO, in het bijzonder de aanduiding van het aantal maatschappelijke geledingen en het aantal deskundigen te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Zitting van CBS van 10 APRIL 2019
Bestelbonnen - goedkeuring
Aanleiding en context
Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Organisatiebeheersysteem
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon G/2019/14 goed te keuren.
Zitting van CBS van 10 APRIL 2019
Gemeenteraad van 25 april 2019 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring
Aanleiding en context
De agenda van de gemeenteraad bevat in ieder geval de punten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld.
Het college en burgemeester en schepenen wordt gevraagd de agenda voor de komende gemeenteraad te overlopen.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de voorziene punten voor de gemeenteraadszitting van 25 april 2019.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de gemeenteraad van 25 april 2019:
OPENBARE ZITTING
• Gemeenteraad - 28 maart 2019 - notulen en zittingsverslag - goedkeuring
• Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad - 2019-2025 - goedkeuring
• Raamcontract Vlaamse Overheid - toetreding - goedkeuring
• Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen (IMOG) - algemene vergadering van dinsdag 21 mei 2019 - goedkeuring
• TMVS dv - algemene vergadering van 11 juni 2019 - goedkeuring
• Leiedal - algemene vergadering van 28 mei 2019 - goedkeuring
• Leiedal - opname bestuursmandaat zonder stemrecht - aanpassing periode - goedkeuring
• Nieuwe straten in verkaveling Windhalmlaan - naambepaling - principebeslissing- goedkeuring
• Beheerovereenkomst fietsbrug "Braamplukker" - goedkeuring
• Europalaan, Burg. Hector Isebaertstraat en Vercruysse de Solartstraat - vervanging bestaande openbare verlichting door energiezuinige LED-verlichting - lastvoorwaarden en gunningswijze - goedkeuring
• Gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening (GECORO) - hersamenstelling - aanduiding aantal maatschappelijke geledingen en aantal deskundigen - goedkeuring
• Kerkfabriek Sint-Columba - jaarrekening 2018 - positief advies - goedkeuring
• Kerkfabriek O. L. V. Onbevlekt Ontvangen - jaarrekening 2018 - positief advies - goedkeuring
• Kerkfabriek O. L. V. Onbevlekt Ontvangen - BW 2019-1 - kennisname
• Vragen gesteld door raadsleden
BESLOTEN ZITTING
• Mandatarissen - toekenning eretitel - goedkeuring
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.