Zitting van CBS van 14 DECEMBER 2022

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 7 december 2022 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 7 december 2022.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 7 december 2022 goed te keuren.

Zitting van CBS van 14 DECEMBER 2022

C.2. Aanbod herstelbemiddeling - voorstel - goedkeuring

Zitting van CBS van 14 DECEMBER 2022

C.3. Verhuis uitvoerende technische dienst naar nieuwe site Weverijstraat - perceel 1 (ruwbouw- en voltooiingswerken) - voorlopige oplevering - vrijgave gedeeltelijke borgtocht - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorlopige oplevering en de gedeeltelijke vrijgave van de borgtocht van de opdracht “Verhuis uitvoerende technische dienst naar nieuwe site Weverijstraat - perceel 1 (ruwbouw- en voltooiingswerken)” goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 24 november 2021 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Verhuis uitvoerende technische dienst naar nieuwe site Weverijstraat - perceel 1 (ruwbouw- en voltooiingswerken)” aan Maes & Coucke bv, Tieltstraat 22 te 8720  Markegem tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 477.012,39 euro excl. btw of 577.184,99 euro incl. 21% btw (100.172,60 euro btw medecontractant).

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2042_P1.

De aannemer Maes & Coucke bv, Tieltstraat 22 te 8720 Markegem heeft aan zijn verplichtingen voldaan.

De ontwerper, Ir.Arch Joost Sabbe, Koning Albert I-laan 76 bus 14 te 8800 Roeselare stelde een proces-verbaal op van voorlopige oplevering, die plaatsvond op 1 december 2022.

In het bijgevoegde proces-verbaal van voorlopige oplevering worden volgende opmerkingen vermeld:

●        de zonweringen kunnen niet worden getest op de voorlopige oplevering - hebben nog geen elektrische voeding;

●        knellen van deuren na de schilderwerken;

●        volgens het lastenboek moeten deurstoppen worden voorzien aan de binnendeuren en deze zijn inbegrepen in de éénheidsprijs van de deuren (art. 21.2.2.11.2 deurstoppen in aluminium) - nog te bepalen waar nodig;

●        stutten borduren.

De eerste helft (11.930,00 euro) van borgtocht nr. 10/323454 (Borgstellingskas: Gemeenschappelijke borgstellingen voor openbare en privé werken cv) van 23.860,00 euro mag worden vrijgegeven.

De waarborgtermijn werd in het bestek vastgesteld op 12 maanden.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

●        Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

○        Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur;

Adviezen

De projectmanager ruimte verleent positief advies

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De opdracht “Verhuis uitvoerende technische dienst naar nieuwe site Weverijstraat - perceel 1 (ruwbouw- en voltooiingswerken)” wordt voorlopig opgeleverd.

Artikel 2

De eerste helft (11.930,00 euro) van borgtocht nr. 10/323454 (Borgstellingskas: Gemeenschappelijke borgstellingen voor openbare en privé werken cv) van 23.860,00 euro mag worden vrijgegeven.

Zitting van CBS van 14 DECEMBER 2022

C.4. Aankoop kantoormeubilair nieuw depot Weverijstraat - gunning - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de aankoop van kantoormeubilair voor het nieuwe depot in de Weverijstraat via de raamovereenkomst ‘Kantoormeubilair’ van Creat goed te keuren.

Motivering

De refter en de burelen van het nieuwe depot in de Weverijstraat dienen ingericht te worden. Voor de inrichting hiervan kan de gemeente afnemen van de raamovereenkomst ‘Kantoormeubilair’ van Creat.

Creat sloot voor de periode van 18 oktober 2021 tot en met 17 oktober 2025 een raamovereenkomst af met Sedus Stoll bvba, Ninovesteenweg 198 te 9320 Erembodegem, voor de aankoop van kwalitatief en ergonomisch kantoormeubilair.

De gemeenteraad keurde in zitting van 13 oktober 2022 de toetreding tot deze raamovereenkomst goed.

De gemeente kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de aankoopcentrale gebruik maken waardoor zij krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

Voor de inrichting van het nieuwe depot werd offerte opgevraagd bij Sedus Stoll bvba.

Er werd één offerte ontvangen van Sedus Stoll bvba (9.827,73 euro excl. btw of 11.891,55 euro incl. 21% btw).

De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om voor de inrichting van het nieuwe depot kantoormeubilair af te nemen via de raamovereenkomst ‘Kantoormeubilair’ van Creat, gegund aan Sedus Stoll bvba, tegen het offertebedrag van 9.827,73 euro excl. btw of 11.891,55 euro incl. 21% btw.

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

●   Andere:

○       De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

○       Het Bestuursdecreet van 7 december 2018

○       Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht

○       De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen

○       De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 euro niet), en meer bepaald artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale

●        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

●        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

●        Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur;

Adviezen

De projectmanager ruimte verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De aankoop van kantoormeubilair via de raamovereenkomst ‘Kantoormeubilair’ van Creat wordt goedgekeurd.

Artikel 2

Het kantoormeubilair wordt aangekocht bij Sedus Stoll bvba, Ninovesteenweg 198 te 9320 Erembodegem, tegen het offertebedrag van 9.827,73 euro excl. btw of 11.891,55 euro incl. 21%.

Artikel 3

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2022, op jaarbudgetrekening 0200-00/24000000/BESTUUR/CBS/0/IP-35 (actie A-2.1.02).

Artikel 4

Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende aanpassing van het meerjarenplan.

Zitting van CBS van 14 DECEMBER 2022

C.5. Administratief medewerker personeelsdienst - ontslagname voor 1/5e

Zitting van CBS van 14 DECEMBER 2022

C.6. Beslissing college van burgemeester en schepenen van 9 november 2022 - mededeling kantmelding - kennisname

Aanleiding en context

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 november 2022 betreffende "Feestelijkheden - KWB Sellewie - kerstmarkt 15 december 2022" werd in zitting van 7 december 2022 ingetrokken en hernomen.

Motivering

De algemeen directeur vermeldt de intrekking van een besluit, de vernietiging of de niet-goedkeuring van een besluit door een toezichthoudende overheid in de notulen van de gemeenteraad of van het college van burgemeester en schepenen.

De algemeen directeur brengt de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen daarvan op de hoogte op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 284 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aangebrachte kantmelding in de rand van de notulen van het college van burgemeester en schepenen van 9 november 2022 als volgt:

Bij punt C19 'Feestelijkheden - KWB Sellewie - kerstmarkt - 15 december 2022':

Intrekking CBS-beslissing: CBS 7 december 2022

Mededeling kantmelding: CBS 14 december 2022

Herneming CBS-beslissing: CBS 7 december 2022

Zitting van CBS van 14 DECEMBER 2022

C.7. Verslag politiecollege - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het aan de gemeente overgemaakte verslag van het politiecollege.

Motivering

Het verslag van het politiecollege van 25 november 2022 werd overgemaakt aan de gemeente.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontvangen verslag.

Zitting van CBS van 14 DECEMBER 2022

C.8. Diverse verslagen - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.

Motivering

Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:

●        Leiedal - verslag van de raad van bestuur van 25 november 2022

●        Centraal Feestcomité - verslag van de vergadering van 1 december 2022

●        PSILON - proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van 7 december 2022

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 14 DECEMBER 2022

C.9. Receptionele aangelegenheden - goedkeuring

Zitting van CBS van 14 DECEMBER 2022

C.10. Wijkfeest Diependaele - annulering - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de annulering van de viering van het 25-jarig jubileum op zaterdag 21 januari 2023, van wijkfeest Diependaele, en te beslissen dat een nieuwe aanvraag dient te gebeuren indien alsnog gekozen wordt om te vieren op een latere datum.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 27 april 2022 de ondersteuning van wijkfeest Diependaele goed voor de viering van hun 25-jarig bestaan op 3 september 2022.

In zitting van 30 november 2022 nam het college van burgemeester en schepenen er kennis van dat de geplande receptie en feestelijkheden werden verplaatst naar 21 januari 2023 en keurde bijgevolg de gemeentelijke ondersteuning opnieuw goed voor deze nieuwe datum.

Op 9 december 2022 werd het secretariaat telefonisch op de hoogte gebracht dat de op 21 januari 2023 geplande viering, opnieuw niet kan plaatsvinden, ditmaal op budgettaire redenen. Men zal de gemeente op de hoogte brengen van een eventuele nieuwe datum.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt er kennis van dat de viering in het kader van het 25-jarig jubileum van 'wijkfeest Diependaele' van 21 januari 2023, geannuleerd werd door de organisatoren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat, indien de organisatoren wensen dat deze viering alsnog doorgaat, zij een nieuwe aanvraag moeten indienen via het E-loket op de gemeentelijke website.

Zitting van CBS van 14 DECEMBER 2022

C.11. Nationale Strijdersbond Deerlijk - afrekening tussenkomst werkingsuitgaven 2022 en aanvraag voorschot 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de afrekening in de tussenkomst werkingsuitgaven 2022 en de aanvraag van een voorschot op de tussenkomst werkingsuitgaven 2023 van de Nationale Strijdersbond (N.S.B.) - afdeling Deerlijk, goed te keuren.

Motivering

Op 7 december 2022 bezorgt de voorzitter van N.S.B. - afdeling Deerlijk de afrekening bij de tussenkomst in de werkingsuitgaven van 2022. Dit voor een bedrag van 872,49 euro. Bij de aanvraag zijn bewijsstukken gevoegd. In zitting van 15 december 2021 keurde het college van burgemeester en schepenen reeds een voorschot in de werkingskosten voor 2022 goed ten bedrage van 500 euro. Dit impliceert dat N.S.B. - afdeling Deerlijk bij deze afrekening nog een saldo opvraagt van 372,49 euro aan de gemeente.

Eveneens op 7 december 2022 vraagt de voorzitter van N.S.B. - afdeling Deerlijk of er reeds een voorschot in de tussenkomst in de werkingskosten voor 2023, ten bedrage van 500 euro, kan bekomen worden.

De combinatie van het saldo in de tussenkomst in de werkingskosten 2022 (372,49 euro) en het voorschot in de tussenkomst in de werkingskosten 2023 (500 euro) resulteert in een door de gemeente over te maken bedrag van 872,49 euro aan N.S.B. - afdeling Deerlijk.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56. § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de afrekening bij de tussenkomst in de werkingskosten 2022 van N.S.B. - afdeling Deerlijk goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit het saldo bij de tussenkomst in de werkingskosten 2022 (ten bedrage van 372,49 euro) alsook het voorschot op de tussenkomst in de werkingskosten 2023 (ten bedrage van 500 euro), samen goed voor een totaal bedrag van 872,49 euro, over te maken op rekeningnummer BE39 0689 1044 1219 van N.S.B. - afdeling Deerlijk.

Na afloop van de activiteiten in 2023 dienen de nodige verantwoordingsstukken bezorgd te worden om de gemaakte kosten te staven.

Zitting van CBS van 14 DECEMBER 2022

C.12. Onderwijs - premie vriendenkring VBS Sint-Lodewijk - 2022 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de aanvraag tot het verkrijgen van de premie voor de ouderraad van VBS Sint-Lodewijk goed te keuren.

Motivering

De ouderraad van de Vrije basisschool Sint-Lodewijk Deerlijk heeft op 28 november 2022 een aanvraag ingediend voor het bekomen van de premie voor vriendenkringen van het onderwijs.

Deze premie wordt gevraagd naar aanleiding van de organisatie van diverse activiteiten voor ouders en kinderen van de school.

De aanvraag beantwoordt aan de vereisten van het premiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 3 juli 2014. Overeenkomstig het premiereglement wordt jaarlijks een forfait van 200 euro toegekend, vermeerderd met 2,50 euro per gewogen leerling. De Vrije basisschool Sint-Lodewijk telt 288 gewogen leerlingen. De premie bedraagt aldus 920 euro.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Premiereglement voor vriendenkringen van het onderwijs

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Deze premie dient overgemaakt te worden op het bankrekeningnummer BE66 7360 6289 2743 van de ouderraad van VBS Sint-Lodewijk.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de aanvraag van de ouderraad van de Vrije basisschool Sint-Lodewijk tot het verkrijgen van een premie voor vriendenkringen van het onderwijs goed te keuren. Deze premie, ten bedrage van 920 euro zal uitbetaald worden op bankrekeningnummer BE66 7360 6289 2743 van de ouderraad van de Vrije basisschool Sint-Lodewijk.

Zitting van CBS van 14 DECEMBER 2022

C.13. Onderwijs - premie vriendenkring VBS Belgiek 2022 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de aanvraag tot het verkrijgen van de premie voor de vriendenkring van VBS Belgiek goed te keuren.

Motivering

De directie van de Vrije basisschool Belgiek heeft, namens de ouderraad, op 20 oktober 2022 een aanvraag ingediend voor het bekomen van de premie voor vriendenkringen van het onderwijs.

Deze premie wordt gevraagd naar aanleiding van de aankoop van materiaal voor klusdagen op school en bedanking van vrijwilligers.

De aanvraag beantwoordt aan de vereisten van het premiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 3 juli 2014. Overeenkomstig het premiereglement wordt jaarlijks een forfait van 200 euro toegekend, vermeerderd met 2,50 euro per gewogen leerling. De Vrije basisschool Belgiek telt 172 gewogen leerlingen. De premie bedraagt aldus 630 euro.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Premiereglement voor vriendenkringen van het onderwijs

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Deze premie dient uitbetaald te worden op het bankrekeningnummer BE38 9100 7461 9772 van de Vrije Basisschool Belgiek.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de aanvraag van de Vrije Basisschool Belgiek tot het verkrijgen van een premie voor vriendenkringen van het onderwijs goed te keuren. Deze premie, ten bedrage van 630 euro zal uitbetaald worden op bankrekeningnummer BE38 9100 7461 9772 van de Vrije Basisschool Belgiek.

Zitting van CBS van 14 DECEMBER 2022

C.14. Onderwijs - premie vriendenkring De KIM & De SAM 2022 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de aanvraag tot het verkrijgen van de premie voor de vriendenkring van De KIM & De SAM goed te keuren.

Motivering

De directie van de KIM & de SAM heeft, namens de ouderraad, op 14 november 2022 een aanvraag ingediend voor het bekomen van de premie voor vriendenkringen van het onderwijs.

Deze premie wordt gevraagd naar aanleiding van de aankoop van Go-carts voor de kinderen van de lagere jaren Type 2.

De aanvraag beantwoordt aan de vereisten van het premiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 3 juli 2014. Overeenkomstig het premiereglement wordt jaarlijks een forfait van 200 euro toegekend, vermeerderd met 2,50 euro per gewogen leerling. De KIM & de SAM telt 330 leerlingen. De premie bedraagt aldus 1.025 euro.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Premiereglement voor vriendenkringen van het onderwijs

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Deze premie dient uitbetaald te worden op het bankrekeningnummer BE96 0689 0884 9005 van de KIM & de SAM.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de aanvraag van de KIM & de SAM tot het verkrijgen van een premie voor vriendenkringen van het onderwijs goed te keuren. Deze premie, ten bedrage van 1.025 euro zal uitbetaald worden op bankrekeningnummer BE96 0689 0884 9005 van de KIM & de SAM.

Zitting van CBS van 14 DECEMBER 2022

C.15. Onderwijs - premie vriendenkring VBS Belgiek afdeling Molenhoek 2022 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de aanvraag tot het verkrijgen van de premie voor de vriendenkring van de Vrije Basisschool Belgiek - afdeling Molenhoek (kleuterschool Molenhoek) goed te keuren.

Motivering

De directie van de Vrije Basisschool Belgiek heeft, namens de vriendenkring van de kleuterschool Molenhoek, op 20 oktober 2022 een aanvraag ingediend voor het bekomen van de premie voor vriendenkringen van het onderwijs.

Deze premie wordt gevraagd naar aanleiding van materiaal voor de klusdagen en een frietjesdag voor de leerlingen.

De aanvraag beantwoordt aan de vereisten van het premiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 3 juli 2014. Overeenkomstig het premiereglement wordt jaarlijks een forfait van 200 euro toegekend, vermeerderd met 2,50 euro per gewogen leerling. De Vrije Basisschool Belgiek - afdeling Molenhoek telt 41 gewogen leerlingen. De premie bedraagt aldus 302,50 euro.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Premiereglement voor vriendenkringen van het onderwijs

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Deze premie dient uitbetaald te worden op het bankrekeningnummer BE38 9100 7461 9772 van de Vrije Basisschool Belgiek.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de aanvraag van de Vrije Basisschool Belgiek - afdeling Molenhoek tot het verkrijgen van een premie voor vriendenkringen van het onderwijs goed te keuren. Deze premie, ten bedrage van 302,50 euro zal uitbetaald worden op bankrekeningnummer BE38 9100 7461 9772 van de Vrije Basisschool Belgiek.

Zitting van CBS van 14 DECEMBER 2022

C.16. Onderwijs - premie vriendenkring VBS Deerlijk 2022 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de aanvraag tot het verkrijgen van de premie voor de vriendenkring van VBS Deerlijk goed te keuren.

Motivering

De directie van de Vrije basisschool Deerlijk heeft, namens de ouderraad, op 10 oktober 2022 een aanvraag ingediend voor het bekomen van de premie voor vriendenkringen van het onderwijs.

Deze premie wordt gevraagd naar aanleiding van de aankoop van verrijkingsmateriaal kleuterklassen, boeken kunstproject en materiaal zorgleerkrachten.

De aanvraag beantwoordt aan de vereisten van het premiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 3 juli 2014. Overeenkomstig het premiereglement wordt jaarlijks een forfait van 200 euro toegekend, vermeerderd met 2,50 euro per gewogen leerling. De Vrije basisschool Deerlijk telt 449 gewogen leerlingen. De premie bedraagt aldus 1.322,50 euro.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Premiereglement voor vriendenkringen van het onderwijs

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Deze premie dient uitbetaald te worden op het bankrekeningnummer BE86 7755 9099 4850 van de Vrije Basisschool Deerlijk.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de aanvraag van de Vrije Basisschool Deerlijk tot het verkrijgen van een premie voor vriendenkringen van het onderwijs goed te keuren. Deze premie, ten bedrage van 1.322,50 euro zal uitbetaald worden op bankrekeningnummer BE86 7755 9099 4850 van de Vrije Basisschool Deerlijk.

Zitting van CBS van 14 DECEMBER 2022

C.17. Onderwijs - premie vriendenkring gemeentelijke lagere school 2022 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de aanvraag tot het verkrijgen van de premie voor de vriendenkring van de gemeentelijke lagere school goed te keuren.

Motivering

De directie van de gemeentelijke lagere school Deerlijk heeft, namens de ouderraad, op 18 oktober 2022 een aanvraag ingediend voor het bekomen van de premie voor vriendenkringen van het onderwijs.

Deze premie wordt gevraagd naar aanleiding van ondersteuning van de zeeklassen.

De aanvraag beantwoordt aan de vereisten van het premiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 3 juli 2014. Overeenkomstig het premiereglement wordt jaarlijks een forfait van 200 euro toegekend, vermeerderd met 2,50 euro per gewogen leerling. De gemeentelijke lagere school telt 207 gewogen leerlingen. De premie bedraagt aldus 715,50 euro euro.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Premiereglement voor vriendenkringen van het onderwijs

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Deze premie dienst uitbetaald te worden op het bankrekeningnummer BE78 7785 4983 7986 van gemeentelijke lagere school Deerlijk.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de aanvraag van de gemeentelijke lagere school Deerlijk tot het verkrijgen van een premie voor vriendenkringen van het onderwijs goed te keuren. Deze premie, ten bedrage van 715,50 euro zal uitbetaald worden op bankrekeningnummer BE78 7785 4983 7986 van gemeentelijke lagere school Deerlijk.

Zitting van CBS van 14 DECEMBER 2022

C.18. Onderwijs - premie vriendenkring GO basisschool De Driesprong 2022 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de aanvraag tot het verkrijgen van de premie voor de vriendenkring van de GO basisschool De Driesprong goed te keuren.

Motivering

De directie van de GO basisschool De Driesprong heeft, namens het oudercomité, op 14 november 2022 een aanvraag ingediend voor het bekomen van de premie voor vriendenkringen van het onderwijs.

Deze premie wordt gevraagd ten behoeve van de tussenkomst geïntegreerde werkperiode 2de en 3de graad - Noordzee.

De aanvraag beantwoordt aan de vereisten van het premiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 3 juli 2014. Overeenkomstig het premiereglement wordt jaarlijks een forfait van 200 euro toegekend, vermeerderd met 2,50 euro per gewogen leerling. De GO basisschool De Driesprong telt 200 gewogen leerlingen. De premie bedraagt aldus 700 euro.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Premiereglement voor vriendenkringen van het onderwijs

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Deze premie dient uitbetaald te worden op het bankrekeningnummer BE42 0910 1917 9454 van de GO basisschool De Driesprong.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de aanvraag van de GO basisschool De Driesprong tot het verkrijgen van een premie voor vriendenkringen van het onderwijs goed te keuren. Deze premie, ten bedrage van 700 euro zal uitbetaald worden op bankrekeningnummer BE42 0910 1917 9454 van de GO basisschool De Driesprong.

Zitting van CBS van 14 DECEMBER 2022

C.19. Jeugdraad - verslag van 6 november 2022 - kennisname

Aanleiding en context

De jeugdraad hield een vergadering op 6 november 2022.

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.

Motivering

Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd in een volgende zitting van 4 december 2022.

De bijbehorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.

Zitting van CBS van 14 DECEMBER 2022

C.20. Jeugd - controle wijkspeelpleintjes - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het keuringsverslag naar aanleiding van de controle van de wijkspeelpleintjes.

Motivering

De samenwerkingsovereenkomst met de firma Speeltuinveilig stelt dat de Deerlijkse gemeentelijke wijkspeelpleintjes twee keer per jaar gecontroleerd worden. Deze controle werd uitgevoerd in oktober 2022.

Het volledige verslag van Speeltuinveilig is opgenomen als bijlage. Dit zijn voornamelijk blijvende aandachtspunten.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend. Er is budget voorzien op jaarbudgetrekening 2022/A-3.03.7/0750-00/23000000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van bovenvermeld keuringsverslag met betrekking tot de wijkspeelpleintjes.

Een medewerker van het vrijetijdspunt en de jeugdconsulent laten de herstellingen uitvoeren in overleg met de deskundigen van de technische dienst zodat de speeltuigen verder veilig gebruikt kunnen worden.

Zitting van CBS van 14 DECEMBER 2022

C.21. Speelpleinwerking - aanpassing retributie warme maaltijd - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepen wordt gevraagd om de aanpassing van de retributie voor een warme maaltijd op de speelpleinwerking overeenkomstig het retributiereglement gemeentelijke speelpleinwerking goed te keuren.

Motivering

Het retributiereglement gemeentelijke speelpleinwerking werd door de gemeenteraad goedgekeurd in zitting van 28 mei 2020.

Het retributiereglement vraagt evenwel een aanpassing. Door de hogere kostprijs voor een warme maaltijd aangerekend door de leverancier, dient de in artikel 6 van het reglement vermelde retributie voor een warme maaltijd aangepast te worden van 3,00 euro naar 4,00 euro.

In artikel 13 van het retributiereglement machtigt de gemeenteraad het college van burgemeester en schepenen om de prijzen van drankjes en maaltijden aan te passen aan prijsaanpassingen door de leveranciers.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56. § 1. Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Retributiereglement gemeentelijke speelpleinwerking, GR 28 mei 2020

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de retributie voor een warme maaltijd op de speelpleinwerking aan te passen van 3,00 euro naar 4,00 euro, met ingang vanaf 1 januari 2023.

Zitting van CBS van 14 DECEMBER 2022

C.22. Premie security - Moeder Deerlijkse - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de aangevraagde premie security door Moeder Deerlijkse toe te kennen.

Motivering

In de gemeenteraad van 17 december 2020 werd het premiereglement voor security op fuiven goedgekeurd.

Om voor de premie (50% van de totale kostprijs) in aanmerking te komen moet minimaal een beroep gedaan worden op twee security agenten, waarbij volgende normen gelden:

○        tot 599 bezoekers: 2 security agenten;

○        van 600 tot 899 bezoekers: 3 security agenten;

○        per schijf van 500 bezoekers boven de 899 bezoekers; één security agent extra.

Volgende jeugdvereniging dient een aanvraag in voor de premie security op fuiven:

In het overleg van de veiligheidscel werd vastgelegd dat er 5 veiligheidsagenten voorzien mochten worden. Het gebruik van headsets valt niet onder dit reglement.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Premiereglement security, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 december 2020

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met de uitbetaling van de premie aan de desbetreffende jeugdvereniging als volgt:

Zitting van CBS van 14 DECEMBER 2022

C.23. Feestelijkheden - Lijst ten lasteneming UNISONO voor feest- en gemeentelijke activiteiten januari en februari 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de lijst van feest- en gemeentelijke activiteiten waarvoor de gemeente de UNISONO- vergoeding op zich neemt, goed te keuren.

Motivering

Aangiftes van manifestaties, voorstellingen en/of evenementen met muziekgebruik en/of toneeluitvoeringen en evenementen dienen te gebeuren via de online applicatie van UNISONO.

De gemeentediensten voorzien in deze aangiftes van alle betreffende gemeentelijke activiteiten. Jaarlijks engageert de gemeente zich om naast de eigen activiteiten ook de aangifte van een aantal andere activiteiten met een zekere uitstraling voor de gemeente, op zich te nemen.

Volgende feest- en gemeentelijke activiteiten zullen voor januari en februari 2023 via de respectievelijke online applicatie doorgegeven worden:

●        Wielerwedstrijden

○        Clubkampioenschap KSV, 19 februari 2023

●        Andere activiteiten

○        Feest van de burger / Nieuwjaarsreceptie, 7 januari 2023

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de lijst van feest- en gemeentelijke activiteiten waarvoor de gemeente de UNISONO- vergoeding op zich neemt, goed te keuren.

Zitting van CBS van 14 DECEMBER 2022

C.24. Feestelijkheden - Kuurne-Brussel-Kuurne Elite Men & Juniores - 26 februari 2023 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tijdelijk politiereglement op het verkeer, naar aanleiding van de wielerwedstrijd Kuurne-Brussel-Kuurne Elite Men & Juniores die plaatsvindt op 26 februari 2023, goed te keuren.

Motivering

Op zondag 26 februari 2023 vindt de doortocht van de wielerwedstrijd Kuurne-Brussel-Kuurne Elite Men en de wedstrijd voor de Juniores plaats op het grondgebied van de gemeente Deerlijk.

De burgemeester heeft op 9 november 2022 de wielerwedstrijd Kuurne-Brussel-Kuurne Elite Men en de wedstrijd voor de Juniores vergund.

Op die dag wordt op de gemeentewegen een grote toeloop van kijklustigen en weggebruikers verwacht. In het belang van de openbare orde en van de veiligheid dient onverwijld opgetreden te worden.

De dienst openbare werken deelt mee dat er geen werken gepland zijn langs het parcours op voormelde datum.

PZ Gavers verleende op 22 november 2022 een positief advies en maakte een tijdelijk politiereglement op het verkeer op. Daarnaast voorziet PZ Gavers de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met nummer 1680580.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

Andere:

●        Art. 119, § 1 en art. 130 bis van de nieuwe gemeentewet (gewijzigd bij wet van 12 januari 2007)

●        Wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen

●        Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen

●        Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit dat er op zondag 26 februari 2023 tussen 12.00 uur en 13.00 uur in de Pontstraat, Klijtstraat, Wafelstraat, Vichtesteenweg enkel verkeer toegelaten is in de richting van de renners, zijnde de richting van de opsomming van voornoemde straten. In de andere richting zijn enkel voetgangers en personen die een fiets of bromfiets aan de hand leiden toegelaten, voor zover zij het trottoir gebruiken.

Artikel 2

Het stilstaan en parkeren langs weerszijden van de openbare weg wordt op zondag 26 februari 2023 tussen 10.00 uur en 13.30 uur verboden in de in artikel 1 opgesomde straten of straatgedeelten.

Artikel 3

Het verkeer naar de in artikel 1 opgesomde straten wordt omgelegd.

Artikel 4

Alle nodige te plaatsen verkeersborden voortvloeiend uit de bepalingen vervat in voorgaande artikels, worden overeenkomstig de bij wet voorziene bepalingen aangebracht.

Artikel 5

De inrichters dienen zich te houden aan de bepalingen vermeld in de huidige politieverordening.

Artikel 6

Overtredingen op onderhavig besluit worden beteugeld met politiestraffen voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.

Artikel 7

Afschrift van dit besluit wordt aan de bevoegde overheden overgemaakt.

Zitting van CBS van 14 DECEMBER 2022

C.25. Feestelijkheden - Bootleg Beatles - Uzien - 6 februari 2023 - toelating geluidsactiviteit - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor volgende geluidsactiviteit:

Motivering

Volgend op het overleg tussen de gemeente Deerlijk, de uitbaters van Uzien vzw en de buurtbewoners in het kader van het beheersen en beperken van de geluidshinder- en overlast bij activiteiten dat plaatsvond eind 2021, vraagt Uzien vzw om een afwijking op de bestaande geluidsnormen toe te staan conform de bepalingen van het charter " De lawaaier".

Gevraagde geluidsactiviteit:

85 – 95 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement;

○        Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999;

○        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999;

○        Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen;

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

●        Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Zitting van CBS van 14 DECEMBER 2022

C.26. LO - verlenging vervanging onderhoudspersoneel - goedkeuring

STEMMINGEN

Eenparig goedgekeurd

Zitting van CBS van 14 DECEMBER 2022

C.27. Afsprakennota 2022.52 - ondersteuning cluster ruimte bij behandeling omgevingsvergunningsaanvragen en dossiers mobiliteit - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de afsprakennota "2022.52 Deerlijk - ondersteuning/advisering/behandeling van vergunningsaanvragen en ondersteuning/advisering/behandeling bij mobiliteitsaspecten in het kader van de zelfstandige groepering Leiedal", goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 22 december 2021 de afsprakennota " 2021-61 Deerlijk - ondersteuning van de cluster ruimte bij de ondersteuning/advisering/behandeling van vergunningsaanvragen en ondersteuning/advisering/behandeling bij mobiliteitsaspecten in het kader van de zelfstandige groepering Leiedal" goed.

Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 8 juni 2022 de verlenging van bovengenoemde afsprakennota tot 31 december 2022 goed.

Gezien er op korte termijn geen mobiliteitsdeskundige zal kunnen aangeworven worden en de werkdruk bij de dienst omgeving door het aantal dossiers en de complexiteit van de dossiers blijft aanhouden, is het wenselijk om de ondersteuning van Leiedal bij het behandelen van omgevingsvergunningsaanvragen en mobiliteitsdossiers verder te blijven voorzien.

Er werd een nieuwe afsprakennota "2022.52 Deerlijk - ondersteuning/advisering/behandeling van vergunningsaanvragen en ondersteuning/advisering/behandeling bij mobiliteitsaspecten in het kader van de zelfstandige groepering Leiedal" opgemaakt.

De afsprakennota gaat in op 1 januari 2023 en blijft van kracht tot 30 juni 2023 en is verlengbaar tot 31 december 2023.

Voor de ondersteuning bij omgevingsvergunningsaanvragen wordt ondersteuning door een projectuitvoerder (senior) gedurende 1 dag (8 uur) voorzien.

Voor de ondersteuning bij mobiliteitsdossiers wordt ondersteuning door een projectuitvoerder (junior) gedurende 1 dag (8 uur) voorzien.

In functie van noodzaak en beschikbare capaciteit bij Leiedal is deze ondersteuning uitbreidbaar tot maximum 2 dagen per week per projectuitvoerder.

Voor de ondersteuning bij mobiliteitsdossiers wordt gevraagd om de ondersteuning van 2 dagen per week - zoals op heden het geval is - verder te kunnen aanhouden.

Volgende tarieven (goedgekeurd door de raad van bestuur van Leiedal op 26 november 2021) zijn van toepassing:

●        stafmedewerker junior: 212 euro per dagdeel (4 uur) of 424 euro per dag

●        stafmedewerker senior: 304 euro per dagdeel (4 uur) of 608 euro per dag

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt de afsprakennota "2021-61 Deerlijk - ondersteuning/advisering/behandeling van vergunningsaanvragen en ondersteuning/advisering/behandeling van mobiliteitsaspecten in het kader van de zelfstandige groepering Leiedal" goed.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de maximale ondersteuning voor mobiliteitsaspecten, zijnde 2 dagen per week, te kunnen blijven aanhouden.

Zitting van CBS van 14 DECEMBER 2022

C.28. OMV 2022_127 - Nijverheidslaan 66 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het het uitbreiden van een bestaand industriegebouw, op een perceel gelegen Nijverheidslaan 66 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 972 V aangevraagd door Vicky Damman namens IMAGOPACKGROUP gevestigd Nijverheidslaan 66 te 8540 Deerlijk en Vicky Damman namens VDD Company met als contactadres Nijverheidslaan 66 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 10 december 2022.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

●        Alle infiltratie wordt oppervlakkig aangelegd waarbij de groene parkeerzone dieper aangelegd wordt.

●        De 5 m erfdienstbaarheidszone langsheen de Gaverbeek, uit te zetten op het terrein voor de aanvang van de werken en te meten vanaf de bovenrand met het talud van de Gaverbeek, moet gerespecteerd worden en mag niet bebouwd of verhard worden.

●        De aanvrager dient de buitendienst van de VMM minstens 10 dagen voor de aanvang van de werken op de hoogte te stellen.

●        Bij het plannen van de werkzaamheden moet rekening worden gehouden met de locatie van de infiltratievoorzieningen. Deze dient vrij gehouden te worden van zware belastingen om bodemverdichting te vermijden en om de infiltratiecapaciteit van dit deel van het terrein maximaal te vrijwaren tijdens de werken.

●        Er geldt een verbod op het gebruik van pesticiden op minder dan 6 meter van het talud van het oppervlaktewater voor alle openbare diensten en voor alle commerciële activiteiten met uitzondering van de land- en tuinbouwactiviteiten.

●        Het grasveld in de voortuinstrook wordt verder aangeplant met enkele hoogstammige bomen en verschillende planten.

●        De heraanplant van de 16 bomen ter vervanging van de te rooien bomen gebeurt met een boomsoort van minstens 2de grootte.

●        De heraanplant evenals de bijkomende aanplant in de voortuinstrook wordt uitgevoerd ten laatste in het eerstvolgende plantseizoen na de uitvoering van de bouwwerken.

●        Gezien de grootte van de uit uitbreiding van het industriegebouw, dient er in de uitbreiding ASTRID indoordekking aanwezig te zijn.

●        De algemene en sectorale milieuvoorwaarden met betrekking tot de aangevraagde VLAREM rubrieken die in titel II van het VLAREM staan moeten nageleefd worden. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming gebied voor milieubelastende industrie.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake breedband, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 6 juni 2017.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 19 april 1991 door het college van burgemeester en schepenen voor bouwen van een werkhuis voor machinebouw.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 8 december 1993 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van een bestaand nijverheidsgebouw.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 12 maart 2003 door het college van burgemeester en schepenen voor het vellen van +/- 25 kaprijpe populieren.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 19 maart 2014 door het college van burgemeester en schepenen voor het verbouwen en uitbreiden van een industriegebouw met productie-eenheid en afbreken van een bestaande conciërgewoning.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 13 december 2017 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van een bestaand industriegebouw.

Relevante milieuvergunningen

Volgende milieuvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        milieuvergunning afgeleverd op 23 april 2014 door het college van burgemeester en schepenen voor een groothandel in verpakkingsmateriaal.

Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 13.704 m² en is gelegen langs de Nijverheidslaan op ongeveer 2,5 km ten oosten van de kern van Deerlijk. De Nijverheidslaan is een voldoende uitgeruste gemeenteweg.

Het perceel is deels bebouwd.

Op het bebouwde perceel bevindt zich een bedrijf dat bestaat uit een kantoorgebouw, atelier, magazijn en stapelruimte. De oostelijke grens van het perceel wordt bepaald door de Gaverbeek. Op het terrein is op minimum. 18,50 m en maximum 100 m achter de rooilijn de voorgevel van het kantoorgebouw en laad- en loskade ingepland. De totale bouwdiepte van de gebouwen bedraagt +/- 117 m. Het kantoorgebouw heeft een bouwhoogte van 10,30 m ten opzichte van het maaiveld. Alle gebouwen zijn opgetrokken met een plat dak.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag betreft het verbouwen en uitbreiden van het bestaand industriegebouw met nieuwbouw kantoren en magazijn/stapelruimte, daarnaast worden de magazijnen en productie bijkomend geïsoleerd.

Het nieuwbouwmagazijn met bovenliggend kantoor wordt opgetrokken ten (noord)oosten van het bestaande magazijn en heeft een breedte van 30,15 m op een diepte van 68,95 m. Het gebouw wordt afgewerkt met plat dak met een  kroonlijsthoogte van 16,50 m.

Het materiaalgebruik voor het nieuwe volume betreft geïsoleerde zichtbetonpanelen zwart aluminium buitenschrijnwerk.

Op het gelijkvloers worden vooraan laad- en loskades en een hoogstapelruimte voorzien, ten oosten worden de inkom met bureauruimtes en berging voorzien. Daarnaast wordt een doorgang voorzien tussen de bestaande en de nieuwe bureauruimtes. Vooraan, aan de noordelijke zijde worden op alle verdiepingen vergaderruimtes en bureauruimtes voorzien.

De buitenruimte wordt heraangelegd waarbij een “groene” parkeerstrook is voorzien onder een bomenrij. De bestaande verharding wordt grotendeels uitgebroken en vervangen door waterdoorlatende klinkers. De bestaande bomenrij langsheen de beek wordt gerooid en vervangen door een nieuwe aanplant van bomen.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

Imagopack group nv is een groothandel gespecialiseerd in verpakkingen, sauzen en specerijen gericht aan voedingswinkels, slachthuizen, retail, non-profitorganisaties en andere voedingsgerelateerde sectoren. De site in Deerlijk wordt uitgebreid met ruimte voor bijkomende opslag alsook bureau- en refterruimtes. De uitbreidingen hebben vooral betrekking op de reeds vergunde rubrieken. Nieuwe rubrieken zijn de opslag van mazout met bijhorende brandstofverdeelslang en 8 laadstations voor hefttrucks. De inrichting blijft in de klasse 3 ingedeeld.

De ingedeelde inrichting of activiteit omvat:

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

5. Adviezen

De brandweerzone Fluvia werd om advies verzocht op 25 oktober 2022. De adviesinstantie bracht op 1 december 2022 een voorwaardelijk gunstig advies uit.

De aanvraag wordt gunstig geadviseerd mits rekening wordt gehouden met bijgaand brandvoorkomingsverslag.

Voor het rooien van de bomen werd een intern advies gevraagd op 25 oktober 2022. De adviesinstantie bracht op 26 oktober 2022 een voorwaardelijk gunstig advies uit.  Dit advies wordt als volgt gemotiveerd:

In de aanvraag worden langsheen het traject van de Gaverbeek 35 nieuwe parkeerplaatsen aangelegd. Deze aanleg wordt uitgevoerd in een bestaande groenstrook waarbij 16 bomen met een zuilvormige kruin staan. De aanvrager wenst deze bomen te rooien en te vervangen door 16 nieuwe bomen, verspreid tussen de aan te leggen parkeerplaatsen. De nieuwe bomen zullen aangeplant wordt worden buiten de 5 m erfdienstbaarheid voor het onderhoud van de  Gaverbeek. De bomen zullen meer verspreid worden over de totale lengte van het perceel, aansluitend op de reeds bestaande en te behouden bomen achteraan het perceel. Door de in de aanvraag opgenomen heraanplant van de te rooien bomen kan een positief advies verleend worden onder de volgende voorwaarden:

●        De heraanplant moet ten laatste uitgevoerd worden in het eerstvolgende plantseizoen na de uitvoering van de bouwwerken.

●        De heraanplant moet gebeuren met een boomsoort van minstens 2de grootte.

De FOD Binnenlandse zaken – ASTRID veiligheidscommissie werd om advies verzocht op 25 oktober 2022. De adviesinstantie bracht op 8 november 2022 een voorwaardelijk gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

Gezien de grootte van de uitbreiding van het industriegebouw, heeft de commissie beslist dat er in de uitbreiding ASTRID indoordekking dient aanwezig te zijn.

Aquafin werd om advies verzocht op 25 oktober 2022. Er werd geen tijdig advies uitgebracht.

Intercommunale Leiedal werd om advies verzocht op 25 oktober 2022. De adviesinstantie bracht geen tijdig advies uit.

De VMM werd om advies verzocht op 25 oktober 2022. Dit advies werd verwerkt in de watertoets.

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meerbepaald aan de voorschriften voor milieubelastende bedrijvigheid.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 7.2.0. + 8.2.1.2. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :

Industriegebieden zijn bestemd voor de vestiging van industriële of ambachtelijke bedrijven. Ze omvatten een bufferzone. Voor zover zulks in verband met de veiligheid en de goede werking van het bedrijf noodzakelijk is, kunnen ze mede de huisvesting van het bewakingspersoneel omvatten.

Tevens worden in deze gebieden complementaire dienstverlenende bedrijven ten behoeve van de andere industriële bedrijven toegelaten, namelijk: bankagentschappen, benzinestations, transportbedrijven, collectieve restaurants, opslagplaatsen van goederen bestemd voor nationale of internationale verkoop.

Gebieden voor milieubelastende industrieën zijn bestemd voor bedrijven die om economische of sociale redenen moeten worden afgezonderd.

De aanvraag heeft betrekking op een milieubelastend bedrijf gezien het een reeds bestaand en vergund bedrijf is die voornamelijk omwille van de omvang zich dient af te scheiden, zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Nijverheidslaan een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1ha) en ligt in een recent overstroomd gebied of in een risicozone voor overstromingen.

Gezien de ligging langs de Gaverbeek en deels gelegen in mogelijk overstromingsgevoelig gebied, werd advies gevraagd aan de VMM. Dit advies is voorwaardelijk gunstig.

Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater: er wordt een regenwaterput van 4 x 15.000 liter met hergebruik voorzien, de aanvrager voorziet de aanleg van een infiltratievoorziening met een volume van 504.240 liter en een referentieoppervlakte van 1.845,1 m². De infiltratie wordt opgesplitst in een open deel wadi (met een inhoud van 67.480 liter) en een grindbak onder de nieuwe stapelruimte (met een inhoud van 436.760 liter).

Er dient rekening te worden gehouden met volgende voorwaarden:

●        Wanneer infiltratie onmogelijk is, moet dit effectief gestaafd worden aan de hand van infiltratiemetingen of metingen van de grondwaterstand

●        Als infiltratie wel mogelijk is, moet er geïnfiltreerd worden in plaats van gebufferd en vertraagd afgevoerd

●        Tenzij afdoend gemotiveerd kan worden dat het niet mogelijk is, moeten infiltratievoorzieningen oppervlakkig aangelegd worden

●        De 5 m erfdienstbaarheidszone langsheen de Gaverbeek, uit te zetten op het terrein voor de aanvang van de werken en te meten vanaf de bovenrand met het talud van de Gaverbeek, moet gerespecteerd worden en mag niet bebouwd of verhard worden.

●        De aanvrager dient de buitendienst van de VMM minstens 10 dagen voor de aanvang van de werken op de hoogte te stellen.

Gezien het ontbreken van infiltratiemetingen, wordt vooropgesteld dat de buffering oppervlakkig wordt voorzien. Mocht uit infiltratiemetingen of metingen van de grondwaterstand blijken dat dit niet mogelijk is, dient een nieuwe omgevingsvergunning te worden  aangevraagd.

Bijkomende aandachtspunten in het kader van de doelstellingen en beginselen van het decreet integraal waterbeleid dienen in acht te worden genomen:

●        Bij het plannen van de werkzaamheden moet rekening worden gehouden met de locatie van de infiltratievoorzieningen en deze dient vrij gehouden te worden van zware belastingen om bodemverdichting te vermijden en om de infiltratiecapaciteit van dit deel van het terrein maximaal te vrijwaren tijdens de werken

●        Er geldt een verbod op het gebruik van pesticiden op minder dan 6 meter van het talud van het oppervlaktewater voor alle openbare diensten en voor alle commerciële activiteiten met uitzondering van de land- en tuinbouwactiviteiten.

Indien voldaan is aan bovenstaande voorwaarden en aandachtspunten kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

Op 6 december 2022 werd een aangepast plan opgemaakt teneinde grotendeels te voldoen aan de gestelde voorwaarden met betrekking tot de infiltratievoorziening. De groene parkingzone wordt dieper aangelegd ten opzichte van het maaiveld en zal fungeren als wadi (en dus als open infiltratie).

7.4 Mer-screening

De bouwaanvraag valt onder het toepassingsgebied van bijlage III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december, meerbepaald rubrieknummer 10b stedelijke ontwikkeling.

In navolging van het Besluit van de Vlaamse Regering van 1 maart 2013 (BS 29 april 2013) dient er voor de aanvraag een project-m.e.r.-screening te gebeuren (bijlage III bij het project-m.e.r.-besluit). De mer-screening wordt toegevoegd in de voorbehouden velden in het omgevingsloket.

Hierbij werden de mogelijke effecten van het project op de omgeving onderzocht en gemotiveerd waarom deze niet aanzienlijk zijn. Bij het ontvankelijkheids- en volledigheidsonderzoek werd reeds vastgesteld dat de milieueffecten niet aanzienlijk zijn. Bijgevolg was de opmaak van een milieueffectenrapport niet vereist.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Niet van toepassing

7.9 Milieuaspecten

Relevante potentiële effecten op de mobiliteit

Het personeel komt voornamelijk met de wagen. Er zijn 35 parkeerplaatsen voorzien voor personenwagens (inclusief 1 plaats voor personen met een handicap).

Er worden dagelijks ongeveer 14 leveringen gelost met zowel vracht- als bestelwagens. Afgewerkte producten vertrekken gemiddeld 10 keer per dag, opnieuw met vracht- en bestelwagens. Voor de vrachtwagens zijn er 8 laadkades en een poort voorzien. Verder zijn er 2 langere parkeerplaatsen voor bestelwagens. Gezien de ligging van dit bestaande bedrijf zal de impact op de mobiliteit in de omgeving gering zijn.

Relevante potentiële effecten op de bodem

Er is opslag van gevaarlijke producten in kleine recipiënten (≤ 30 kg of 30 liter). Dit gaat voornamelijk om vaste stoffen. Vloeistoffen worden op lekbakken bewaard.

De mazouttank is een dubbelwandige bovengrondse tank voorzien van een brandstofverdeelslang voor de vrachtwagens. Het tanken gebeurt binnen op een vloeistofdichte vloer. Er is op 3 maart 2014 een oriënterend bodemonderzoek uitgevoerd. Er is geen verder onderzoek nodig. De genomen maatregelen zorgen ervoor dat de impact op de bodem nihil is.

Relevante potentiële effecten op het watersysteem

Er wordt geen water gebruikt in het productieproces. Zo is er geen lozing van bedrijfsafvalwater. Er zijn 18 werknemers (15 FTE) te werk gesteld wat leidt tot een lozing van ongeveer 180 m³ huishoudelijk afvalwater per jaar. De bestaande gebouwen zijn aangesloten op 4 regenwaterputten van elk 15 m³ en 2 septische putten van elk 2,5 m³. Met het nieuwe gedeelte komen er 4 nieuwe regenwaterputten van 15 m³ en een septische put van 7 m³. Het regenwater wordt gebruikt voor het sanitair alsook het onderhoud van de inrichting. De verdere bespreking van de infiltratie- en buffervoorzieningen is terug te vinden in het onderdeel ‘watertoets’ van deze vergunning.

Relevante potentiële effecten op de luchtkwaliteit

Er is een geleide emissie aanwezig vanuit de stookinstallatie met een vermogen van 77 kW. Gezien het beperkt vermogen dienen er geen periodieke emissiemetingen uitgevoerd te worden. De stookinstallatie wordt wel aan een periodiek onderhoud onderworpen. Niet geleide emissies zijn afkomstig van het vracht- en personenverkeer. Dit is eerder beperkt en gebruikelijk binnen de geëigende zone waarin het bedrijf zich bevindt. Bijgevolg zijn de effecten op de luchtkwaliteit eerder beperkt.

Relevante potentiële effecten van geluid of trillingen ten gevolge van de aanvraag

De machines en koelinstallaties zijn binnen opgesteld en er wordt met gesloten poorten gewerkt. Activiteiten beperken zich tot de daguren (7.00 uur ’s ochtends en 19.00 uur ’s avonds). Hierdoor zijn de effecten op geluid en trillingen minimaal.

Relevante potentiële effecten op de biodiversiteit

De inrichting ligt niet in een voor biodiversiteit belangrijk gebied. Op ca. 30 m ligt een biologisch waardevol gebied, bestaand uit populieren met ondergroei van bomen en struiken. Gezien de activiteiten worden geen bijkomende effecten op de biodiversiteit verwacht.

Relevant potentieel risico op zware ongevallen of rampen

De inrichting is voorzien van voldoende brandblusapparatuur en brand/rookdetectiesystemen. Gezien de aard van de exploitatie worden geen zware ongevallen of rampen verwacht.

Relevante potentiële effecten op onroerend erfgoed

Het dichtstbijzijnde erfgoed is een omwalde U-vormige hoeve Goed te Leers (vastgesteld bouwkundig erfgoed) op ongeveer 195 m van de inrichting. Gezien de activiteiten en afstand worden geen bijkomende effecten op het erfgoed verwacht.

Relevante potentiële effecten van licht of straling ten gevolge van de aanvraag

De opslagruimtes zijn voorzien van licht met bewegingsdetectie. Deze functionele verlichting wordt zo geplaatst en gericht dat deze geen lichthinder veroorzaakt bij buren of op de omgeving waardoor de impact te verwaarlozen is.

Relevante potentiële effecten van de productie van afvalstoffen

Volgende afvalstoffen worden geproduceerd in de inrichting en afzonderlijk ingezameld en afgevoerd naar een erkende verwerker :

●        Verpakkingsafval: papier en karton

●        Verpakkingsafval: plastiek

●        PMD

●        Restafval

Het afval wordt zoveel als mogelijk aan de bron gesorteerd.

Andere relevante potentiële effecten op milieu en/of omgeving

Geen andere relevante potentiële effecten aanwezig

Te verwachten cumulatieve effecten door de relatie met andere projecten

Er zijn geen cumulatieve effecten in relatie met andere projecten te verwachten.

Globaal kan gesteld worden dat de risico’s voor de externe veiligheid, de hinder, de effecten op het leefmilieu, op de wateren, op de natuur en op de mens buiten de inrichting veroorzaakt door de gevraagde exploitatie bij naleving van de opgelegde exploitatievoorwaarden tot een aanvaardbaar niveau kunnen beperkt worden.

De algemene en sectorale milieuvoorwaarden met betrekking tot de aangevraagde VLAREM rubrieken die in titel II van het VLAREM staan moeten nageleefd worden. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op het verbouwen en uitbreiden van een industriegebouw. Deze functie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze industriële omgeving.

Inplanting en ruimtegebruik:

De inplanting van het gebouw is voorzien op minstens 18,50 m van de rooilijn en is in overeenstemming met de bestaande voorbouwlijn.

De nieuwbouw wordt hoofdzakelijk voor en links van de bestaand gebouwen ingeplant en sluit aan op het hoofdgebouw. Op die manier vormt de bebouwing na de werken een compact geheel.

Bouwvolume, gabarit en verschijningsvorm:

Het hoofdvolume krijgt een bouwhoogte van 16,50 m, wat voortvloeit uit het optimaal functioneren van de opslagfunctie van het gebouw en in overeenstemming is met de functie

Er wordt geen hinder verwacht voor de omringende percelen.

De voorgevel en het uitzicht van het gebouw sluit aan op de bestaande toestand en krijgt meteen ook een hedendaagse look. De uitbreiding integreert zich door zijn materiaalgebruik binnen de bestaande bebouwing.

Het gevraagde is qua volume, gabarit en verschijningsvorm inpasbaar in de betreffende omgeving.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

De functie van industrieel gebouw blijft behouden. De circulatie van personenwagens en van vrachtwagens voor aanvoer en voor afhaling worden duidelijke gestuurd door het type wegverharding en door duidelijke bewegwijzering, wat de leesbaarheid van het parkeergebeuren zal verhogen.

Uit de motivatienota blijkt dat er geen bijkomende verkeersbewegingen verwacht worden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht.

Groen- en omgevingsaanleg:

De omgeving van het gebouw wordt, met uitzondering van de achteruitbouwstrook heraangelegd. De bestaande bomen worden gerooid en er wordt voorzien in een heraanplant. Het is noodzakelijk dat als voorwaarde opgelegd wordt dat de bomen dienen aangeplant te worden tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken. De voortuin bestaat op vandaag uit een grasveld. Een kortgeschoren grasveld draagt onvoldoende bij tot de biodiversiteit, een gezonde bodem en beter klimaat. Daarom is het aangewezen om het grasveld verder aan te planten met enkele hoogstammige bomen en verschillende planten. Dit zal bijdragen tot een gezonde bodem, een beter klimaat, een hogere biodiversiteit, en zal zo mee deel uitmaken van het grotere groene netwerk langs de beekvallei.

Dat wordt opgelegd als voorwaarde.

Conclusie:

Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet een bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13 Bespreking adviezen

Het advies van de brandweerzone Fluvia dient gelet op de specifieke problematiek stipt nageleefd te worden.

Het interne advies met betrekking tot het rooien van de bomen was voorwaardelijk gunstig. Gelet op de specifieke problematiek dient opgelegd te worden dat de voorwaarden geformuleerd in het advies stipt nageleefd moeten worden.

●        De heraanplant moet ten laatste uitgevoerd worden in het eerstvolgende plantseizoen na de uitvoering van de bouwwerken.

●        De heraanplant van de 16 bomen in de parkeerstrook moet gebeuren met een boomsoort van minstens 2de grootte.

De FOD Binnenlandse zaken – ASTRID veiligheidscommissie bracht een voorwaardelijk gunstig advies uit. Gelet op de specifieke problematiek dient opgelegd te worden dat de voorwaarden geformuleerd in het advies stipt nageleefd moeten worden.

●        Gezien de grootte van de uitbreiding van het industriegebouw, heeft de commissie beslist dat er in de uitbreiding ASTRID indoordekking dient aanwezig te zijn.

Het advies van de VMM werd verwerkt in de watertoets.

De overige adviesinstanties brachten geen advies uit binnen de termijn van 30 dagen na ontvangst van de adviesvraag zodat voorbijgegaan kan worden aan de adviesvereiste en een verdere beoordeling niet nodig is.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheden: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○        Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

○        Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

○        Vlarem II, besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 en zijn wijzigingen.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Vicky Damman namens IMAGOPACKGROUP gevestigd Nijverheidslaan 66 te 8540 Deerlijk en Vicky Damman namens VDD Company met als contactadres Nijverheidslaan 66 te 8540 Deerlijk, voor het het uitbreiden van een bestaand industriegebouw, op een perceel gelegen Nijverheidslaan 66 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 972 V,

Artikel 2

De ingedeelde inrichting of activiteit omvat:

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen beslist de vergunning af te leveren mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●        Alle infiltratie wordt oppervlakkig aangelegd waarbij de groene parkeerzone dieper aangelegd wordt.

●        De 5 m erfdienstbaarheidszone langsheen de Gaverbeek, uit te zetten op het terrein voor de aanvang van de werken en te meten vanaf de bovenrand met het talud van de Gaverbeek, moet gerespecteerd worden en mag niet bebouwd of verhard worden.

●        De aanvrager dient de buitendienst van de VMM minstens 10 dagen voor de aanvang van de werken op de hoogte te stellen.

●        Bij het plannen van de werkzaamheden moet rekening worden gehouden met de locatie van de infiltratievoorzieningen. Deze dient vrij gehouden te worden van zware belastingen om bodemverdichting te vermijden en om de infiltratiecapaciteit van dit deel van het terrein maximaal te vrijwaren tijdens de werken.

●        Er geldt een verbod op het gebruik van pesticiden op minder dan 6 meter van het talud van het oppervlaktewater voor alle openbare diensten en voor alle commerciële activiteiten met uitzondering van de land- en tuinbouwactiviteiten.

●        Het grasveld in de voortuinstrook wordt verder aangeplant met enkele hoogstammige bomen en verschillende planten.

●        De heraanplant van de 16 bomen ter vervanging van de te rooien bomen gebeurt met een boomsoort van minstens 2de grootte.

●        De heraanplant evenals de bijkomende aanplant in de voortuinstrook wordt uitgevoerd ten laatste in het eerstvolgende plantseizoen na de uitvoering van de bouwwerken.

●        Gezien de grootte van de uit uitbreiding van het industriegebouw, dient er in de uitbreiding ASTRID indoordekking aanwezig te zijn.

●        De algemene en sectorale milieuvoorwaarden met betrekking tot de aangevraagde VLAREM rubrieken die in titel II van het VLAREM staan moeten nageleefd worden. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/ .

Zitting van CBS van 14 DECEMBER 2022

C.29. Bodemsaneringsproject - Nijverheidslaan 40 - advies aan OVAM

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt door de OVAM gevraagd advies te verlenen met betrekking tot het bodemsaneringsproject (OVAM dossiernummer 93988) op een perceel gelegen Nijverheidslaan 40 te Deerlijk.

Motivering

In gevolge een nieuwe bodemverontreiniging vastgesteld op het terrein gelegen Nijverheidslaan 40 te 8540 Deerlijk, kadastraal gekend als Deerlijk, 1ste afdeling, sectie B, perceelsnummers 962 F en 963 W, dienen bodemsaneringswerken te worden uitgevoerd. Het betreft een bodemverontreiniging met minerale olie en BTEXN in het vaste deel van de aarde, met minerale olie en BTEX in het grondwater en met drijflaag vastgesteld ter hoogte van de ondergrondse stookolietank.

Perceel 962 F is het bronperceel van de bodemverontreiniging en perceel 963 W is het verspreidingsperceel. Voor beide percelen wordt in de bijlage 14355127-20220759757 een bodemsaneringstraject voorgesteld in 2 fasen. Een eerste fase is met behoud van de bestaande woning, een tweede fase kan opgestart worden als de woning wordt gesloopt.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 § 1. Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen milieubeleid (DABM)

○       Uitvoeringsbesluit van 14 december 2007 betreffende de bodemsanering en de bodembescherming (VLAREBO)

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verleent een gunstig advies voor het uitvoeren van het bodemsaneringsproject (OVAM dossiernummer 93988), gelegen Nijverheidslaan 40 te 8540 Deerlijk.

Zitting van CBS van 14 DECEMBER 2022

C.30. Kapvergunning - Droogtestraat 28 - rooien van een boom - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een kapvergunning te verlenen aangevraagd door de eigenaar van de woning, gelegen Droogtestraat 28 te Deerlijk

Motivering

Beschrijving van de aanvraag, de bouwplaats en de omgeving

De halfopen woning is gelegen in een residentiële omgeving in het noorden van de gemeente. De aanvrager wenst een meerstammige notenboom in de tuinzone van de woning te rooien. De boom heeft een stamomtrek van 1,6 m, gemeten op 1 m boven het maaiveld. Deze boom staat op minder dan 15 m van een bestaand en vergund bijgebouw.

Bij recente snoeiwerken is gebleken dat de kern van de takken, en waarschijnlijk ook de meervoudige stammen, rot zijn. De kans dat er bij windworp van takken of openscheuren van de plakoksels van de meervoudige stammen, schade berokkend wordt aan de bijgebouwen, is aanzienlijk.

Toetsing aan de regelgeving en de stedenbouwkundige voorschriften of verkavelingsvoorschriften

Voor het rooien van deze boom/bomen is geen stedenbouwkundige vergunning nodig omdat de bomen:

○        geen deel uitmaken van een bos;

○        gelegen zijn in woongebied in de ruime zin, in agrarisch gebied in de ruime zin of in industriegebied in de ruime zin, en niet in een woonparkgebied;

○        zich bevinden binnen een straal van maximaal 15 m rondom een vergund gebouw.

Het rooien van de bomen is onderworpen aan de gemeentelijke politieverordening die stelt dat er dient gestreefd te worden naar een optimaal behoud van bomen.

Advies gemeentelijk omgevingsambtenaar - milieu

De meerstammige notenboom staat in de tuinzone van de aanvrager en is beperkt zichtbaar vanaf het openbaar domein van de Droogtestraat. De boom is breed uitgegroeid en staat relatief dicht bij bestaande en vergunde bijgebouwen. De aanvrager kan aantonen dat er rottingsverschijnselen aanwezig zijn in het kernhout. Daardoor is de kans op schade bij hevige wind groter ten aanzien van een gezonde boom. De aanvrager geeft ook aan een andere meer geschikte boom te willen aanplanten. Daarnaast is in de tuinzone nog opgaand groen aanwezig zoals hazelaars. Hierdoor is het kappen van de notenboom, mits deze wordt gecompenseerd door een nieuwe boom van 2de grootte, te verantwoorden.

Bijgevolg bracht de dienst omgeving een voorwaardelijk gunstig advies uit op 7 december 2022, met als voorwaarde de aanplant van een nieuwe boom van 2de grootte in de eerst volgende plantperiode na het rooien van de notenboom.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet lokaal bestuur

●        Andere:

○        Gemeentelijke politieverordening inzake het vellen van hoogstammige bomen van 2 maart 1974

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit bijgevolg tot het verlenen van een voorwaardelijke kapvergunning aan de eigenaar van de woning, gelegen Droogtestraat 28 te Deerlijk mits er ter compensatie één boom van 2de grootte aangeplant wordt op een meer geschikte plaats in de tuinzone van de woning. Deze nieuwe aanplant moet uitgevoerd worden in het eerstvolgende plantseizoen na het rooien van de notenboom.

Zitting van CBS van 14 DECEMBER 2022

C.31. OMV 2022_111 - Spinetstraat 29 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het bouwen van een tuinhuis met overdekt terras, op een perceel gelegen Spinetstraat 29 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 658 A aangevraagd door Lore Derumeaux wonende Spinetstraat 29 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 6 december 2022.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

●     De aanvraag ligt volgens de voorzieningen van het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk (goedgekeurd 20 januari 2006) in een stedelijk woongebied.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling, goedgekeurd op 21 april 2010 (dossiernummer VK12400 / 0026-8). Voor dit perceel is een verkavelingswijziging van toepassing, goedgekeurd op 12 januari 2011.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

De verkavelingsvoorschriften zijn van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag wijkt af van de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

●     Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 24 februari 2016 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van 8 woningen.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 21 augustus 2013 door het college van burgemeester en schepenen voor het wijzigen van gevelmaterialen

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

Het terrein is bebouwd met een halfopen woning gelegen op een hoekperceel langs de Spinetstraat. De bebouwing maakt deel uit van de ruime verkaveling Bistierland op de grens tussen Harelbeke en Deerlijk. De directe omgeving betreft een residentiële woonbuurt die bestaat uit zowel open, halfopen als gesloten bebouwing. In de verkaveling wordt veel aandacht geschonken aan een groen karakter van de woonwijk. De betreffende woning werd opgetrokken met 2 bouwlagen en een plat dak.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvrager wenst in de tuinzone van de woning een tuinberging met overdekt terras te bouwen. Het geheel wordt ingeplant op de locatie waar eerder al een carport werd vergund maar deze carport werd nooit gebouwd. De tuinberging met overdekt terras wordt gebouwd op 1 m van de achterste en rechtse perceelsgrens en zal een overmeten lengte hebben van 7,5 m met een breedte van 3 m. Het rechter deel van de constructie bestaat uit een gesloten tuinberging van 4 m op 3 m met in de voorgevel een enkele deur en in de linker zijgevel een langwerpig raam van 2 m breed en 0,35 m hoog. Het linker deel blijft aan 3 zijden open en zal gebruikt worden als overdekt terras. De hele constructie wordt afgewerkt met een thermisch behandelde, tropische houtsoort en wordt afgewerkt met een plat dak van 2,6 m hoog.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 30 september 2022 tot 29 oktober 2022. Tijdens de periode van het openbaar onderzoek geen bezwaarschriften ingediend.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden. 

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de voorschriften van de verkaveling oorspronkelijk goedgekeurd op 21 april 2010 (0026.8/2009-4) en gewijzigd op 12 januari 2011 (2010.7).

De aanvraag wijkt af van de voorschriften. Hiervoor wordt toepassing gemaakt van artikel 4.4.1. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Het ontwerp is op volgende punten in strijd met de voorschriften:

Het gevraagde is voor het overige in overeenstemming met de voorzieningen van de verkaveling gezien de functie van het bijgebouw het bergen van de auto, tuinberging of een hobbybestemming betreft, het volume van het bijgebouw ondergeschikt is aan het hoofdgebouw, het volume los staat van het hoofdvolume, er minstens een afstand van 1 m is ten opzichte van  de perceelsgrenzen en de oppervlakte van de bijgebouwen minder dan 20% van de perceelsoppervlakte bedraagt.

Artikel 4.4.1 van de VCRO voorziet dat na een openbaar onderzoek, beperkte afwijkingen kunnen worden toegestaan op stedenbouwkundige voorschriften en verkavelingsvoorschriften met betrekking tot perceelsafmetingen, de afmetingen en de inplanting van constructies, de dakvorm en de gebruikte materialen. Afwijkingen kunnen niet worden toegestaan voor wat betreft de bestemming, de maximaal mogelijke vloerterreinindex en het aantal bouwlagen.

De afwijking heeft betrekking op de oppervlakte en de kroonlijsthoogte zodat een afwijking overwogen kan worden. De bestaande woning beschikt reeds over een inpandige garage met voorliggende oprit waardoor de noodzaak aan een carport niet aanwezig is. In dat opzicht is het te verantwoorden om op de locatie van de niet-gebouwde carport een tuinberging te voorzien. Het perceel heeft een oppervlakte van ongeveer 501 m², wat ruimer is dan de meeste loten in deze verkaveling waardoor de grotere oppervlakte van het bijgebouw te verantwoorden is. Er blijft nog voldoende tuinzone aanwezig om een kwalitatieve tuin aan te leggen. Er wordt tevens een afwijking gevraagd om de verhouding lengte – breedte van het bijgebouw te wijzigen naar 2,5 keer de kortste zijde. Gezien de plaatselijke aanleg, de inplanting van het bijgebouw achteraan het perceel en de oppervlakte van het terrein kan hiervan afgeweken worden. Ook de afwijking op de hoogte is beperkt en zal niet merkbaar zijn in de omgeving.De gevraagde afwijkingen kunnen bijgevolg positief beoordeeld worden.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Spinetstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.

Het voorliggende project heeft geen omvangrijke oppervlakte-uitbreiding (<40m²) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat geen schadelijk effect wordt veroorzaakt.

7.4 Mer-screening

Niet van toepassing

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

De aanvraag heeft betrekking op de bouw van een bijgebouw bestaande uit een tuinberging met terrasoverkapping bij een eengezinswoning zodat de aanvraag zich functioneel inpast. Oorspronkelijk werd bij de bouwvergunning van de woning ook een carport vergund. Daarna werd beslist om in de woning toch een inpandige garage met voorliggende parkeerplaats te voorzien waardoor de noodzaak voor een carport overbodig werd. Het ontwerp heeft een eenvoudige vormgeving en wordt uitgevoerd in duurzame materialen. Het bijgebouw wordt in de tuinzone opgetrokken waardoor de impact op het straatbeeld beperkt is. De verharding onder en rond het bijgebouw blijft beperkt en vloeit af in de naast gelegen onverharde tuinzone. Er blijft nog voldoende onbebouwde tuinzone over zodat een kwalitatieve tuinaanleg mogelijk blijft. Tijdens het openbaar onderzoek werden geen bezwaren of opmerkingen geuit. Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheden: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○        Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

○        Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Lore Derumeaux wonende Spinetstraat 29 te 8540 Deerlijk, voor het bouwen van een tuinhuis met overdekt terras, op een perceel gelegen Spinetstraat 29 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A, 658 A.

Zitting van CBS van 14 DECEMBER 2022

C.32. OMV 2022_148 - Oude Heerweg 5 - advies aan POVC

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt door de Provincie West-Vlaanderen gevraagd advies uit te brengen voor de omgevingsvergunningsaanvraag van Yvan Lippens namens NV BEKAERT SA NV met als contactadres Bekaertstraat 2 te 8550 Zwevegem, voor de actualisatie van de vergunningstoestand van een bestaand bedrijf, gespecialiseerd in onderzoeken en testen, op een perceel gelegen Oude Heerweg 5 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie D 126 M.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en motiveert haar beslissing als volgt: voorwaardelijk gunstig mits te voldoen aan de volgende voorwaarde:

●        De algemene en sectorale milieuvoorwaarden met betrekking tot de aangevraagde VLAREM rubrieken die in titel II van het VLAREM staan moeten nageleefd worden. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming milieubelastende industrie.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

●     Provinciale verordening inzake het overwelven van baangrachten, vastgesteld door de provincieraad in zitting van 23 juli 2008.

●     Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 20 januari 1966 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een kantorencomplex.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 11 september 1970 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van een onderzoekscentrum.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 14 juli 1971 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van de fabrieksafdeling.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 9 juni 1976 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een prefabgarage.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 5 maart 1980 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van twee prefabgarage.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 16 februari 1994 door het college van burgemeester en schepenen voor het vellen van een 15-tal bomen (populieren).

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 20 april 1994 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van de werkhallen.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 31 augustus 1994 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van werkhallen.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 29 maart 1995 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van een bestaand labogebouw.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 14 februari 1996 door het college van burgemeester en schepenen voor uitvoeren van reliëfwijziging.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 18 juni 1997 door het college van burgemeester en schepenen voor het vellen van een 20-tal bomen, nivelleren van het terrein en uitbreiden van de bestaande parking.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 20 augustus 1997 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van prefab kantoren.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 4 maart 1998 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een lokaal voor ammoniakopslag.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 1 juli 1998 door het college van burgemeester en schepenen voor het vellen van een 10-tal bomen.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 31 maart 1999 door het college van burgemeester en schepenen voor het slopen van de prefab kantoren.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 19 september 2001 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een bovengrondse dieselopslagtank.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 28 november 2001 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een ruimte voor onderzoek op een unisolar coater installatie.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 6 februari 2002 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een tweede bovengrondse dieseltank en het aanbrengen van een afdak boven de bestaande en de nieuwe dieseltank.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 17 juli 2002 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van fotovoltaïsche zonnepanelen op het dak van een bestaand unisolargebouw.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 25 september 2002 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een ondergrondse persluchtleiding langs de openbare weg.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 8 januari 2003 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een container voor het onderbrengen van een machine.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 17 september 2003 door het college van burgemeester en schepenen voor het dichtmetsen van een raam van een werkhal.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 27 oktober 2004 door het college van burgemeester en schepenen voor het rooien van een 8-tal bomen, slopen van een bijgebouw en plaatsen van 2 bureaucontainers ifv een tijdelijk project.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 2 februari 2005 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van werkhal 3.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 12 juli 2006 door het college van burgemeester en schepenen voor een gevelwijziging en herinrichting van het kantoorgebouw, bouwen van een nieuwe portiersloge aan het magazijn en de omgevingsaanleg van de site.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 13 juni 2007 door het college van burgemeester en schepenen voor het terugbrengen van een kunstmatige ophoging van 1 m hoog en openspreiden van grond afkomstig van werkzaamheden.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 16 augustus 2007 door het college van burgemeester en schepenen voor het vellen van een 14-tal populieren.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 19 maart 2008 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van een gebouw met pilootlijnen.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 21 mei 2008 door het college van burgemeester en schepenen voor het rooien en heraanplanten van bomen en struiken rondom de nieuwe werkhal.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 24 september 2008 door het college van burgemeester en schepenen voor het wijzigen van de vergunde plaats van de lakkeertoren.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 4 februari 2009 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van de parking.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 6 april 2011 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van werkhal 5 met bijhorende labo's, ateliers, personeelsruimtes en kantoren.

●        Stedenbouwkundige vergunning geweigerd op 20 april 2011 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van een parking

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 24 augustus 2011 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van de parking.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 23 maart 2015 door het college van burgemeester en schepenen voor het slopen van een annex gebouwtje van werkhal 1.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 17 juni 2015 door het college van burgemeester en schepenen voor het verwijderen van 2 naaldbomen op de site BTC ikv de aanleg van een gescheiden riolering.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 9 september 2015 door het college van burgemeester en schepenen voor het verwijderen van bomen op de site BTC, gesitueerd op de perceelsgrens met de aanpalende eigenaar.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 1 februari 2017 door het college van burgemeester en schepenen voor het verbouwen labo, testruimte en kantoren tot bedrijfsrestaurant en kantoren.

Relevante milieuvergunningen

Volgende milieuvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        milieuvergunning afgeleverd op 16 december 1993 door de bestendige deputatie van de provincie West-Vlaanderen voor het uitbaten van een laboratorium.

●        milieuvergunning afgeleverd op 11 mei 1995 door de bestendige deputatie van de provincie West-Vlaanderen voor het exploiteren van een onderzoekscentrum en proef- en productie-eenheid voor staaldraadproducten.

●        milieuvergunning afgeleverd op 3 februari 2005 door de bestendige deputatie van de provincie West-Vlaanderen voor het uitbreiden van een metaalverwerkend bedrijf.

●        milieuvergunning afgeleverd op 3 april 2014 door de bestendige deputatie van de provincie West-Vlaanderen voor het verder exploiteren, uitbreiden en wijzigen van een onderzoekscentrum voor metaalbewerking.

Relevante omgevingsvergunningen

Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Omgevingsvergunning afgeleverd op 14 oktober 2021 door de deputatie voor het bouwen van een halfopen loods met bijbehorende verharding.

●        Omgevingsvergunning afgeleverd op 30 juni 2022 door de deputatie voor het bouwen van een kantoor en sanitaire units.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

Het bedrijf situeert zich in het zuidwesten van de gemeente nabij de grens met Harelbeke en Zwevegem. De site grenst aan de Oude Heerweg en is hoofdzakelijk omgeven door agrarisch gebied. Aan de overzijde van de Oude Heerweg ligt een gebied voor ambachtelijke bedrijven en kmo’s. Aan de noordoostzijde paalt de site aan de Slijpbeek. Op de bedrijfssite bevinden zich reeds meerdere gebouwen (kantoren, labo’s en testloodsen).

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag heeft geen betrekking op een stedenbouwkundige handeling.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

Voorliggende vergunningsaanvraag heeft betrekking op de site Deerlijk van Bekaert nv. Hier is de afdeling Bekaert Technology Center (BTC) en sinds kort ook de afdeling Engineering gevestigd. De activiteiten van BTC zijn beperkt en betreffen een onderzoeks- en proefcentrum waarin door middel van pilootlijnen in werkhallen en onderzoek in tal van labo’s nieuwe toepassingen op vlak van materiaaltransformatie- en bedekking worden onderzocht.

De activiteiten van Engineering zijn ook heel beperkt en omvatten in hoofdzaak testen inclusief aanpassingen en beperkte montage van installaties en dit voor de verschillende vestigingen van Bekaert. Deze activiteiten situeren zich in werkhal 5 (WH5) op de site.

Deze vergunningsaanvraag betreft een actualisatie van de huidige situatie voor Bekaert nv site Deerlijk. Devergunde situatie voor de afdeling BTC wordt geactualiseerd onder andere door verwijdering TMP, verwijdering verzinkingslijn, verwijdering FASW, uitbreiding met betonlabo, … Ook worden de activiteiten van de afdeling Engineering opgenomen in de vergunning.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 18 november 2022 tot 17 december 2022. Op het moment van de opmaak van dit advies is het openbaar onderzoek nog niet afgerond. Alle bezwaren die op een analoge wijze ontvangen worden door de gemeente zullen na het openbaar onderzoek via het omgevingsloket aan het dossier toegevoegd worden.

5. Adviezen

Voor deze aanvraag werd vanuit de POVC West-Vlaanderen aan de volgende instanties advies gevraagd:

●        Provincie West-Vlaanderen

●        Provinciale Omgevingsvergunningscommissie West-Vlaanderen

●        Agentschap Zorg en Gezondheid

●        Agentschap voor Natuur en Bos

●        Departement Omgeving

●        Vlaamse Milieumaatschappij

●        de gemeente Deerlijk

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meerbepaald aan de voorschriften voor milieubelastende bedrijvigheid.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 7.2.0. + 8.2.1.2. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt

Industriegebieden zijn bestemd voor de vestiging van industriële of ambachtelijke bedrijven. Ze omvatten een bufferzone. Voor zover zulks in verband met de veiligheid en de goede werking van het bedrijf noodzakelijk is, kunnen ze mede de huisvesting van het bewakingspersoneel omvatten.

Tevens worden in deze gebieden complementaire dienstverlenende bedrijven ten behoeve van de andere industriële bedrijven toegelaten, namelijk: bankagentschappen, benzinestations, transportbedrijven, collectieve restaurants, opslagplaatsen van goederen bestemd voor nationale of internationale verkoop.

Gebieden voor milieubelastende industrieën zijn bestemd voor bedrijven die om economische of sociale redenen moeten worden afgezonderd.

De aanvraag heeft betrekking op de actualisatie van de vergunningstoestand bij een bestaand milieubelastend bedrijf zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Oude Heerweg een voldoende uitgeruste openbare weg is.

De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.

Het voorliggende project heeft geen uitbreiding van de bebouwde oppervlakte en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat geen schadelijk effect wordt veroorzaakt.

7.4 MER-screening

De exploitatie heeft betrekking op de volgende rubrieken van bijlage III van het MER-besluit:

●        3. Energiebedrijven

●        4. Productie en verwerking van metalen

●        9. Rubberverwerkende industrie

●        13. Wijziging of uitbreiding van projecten van bijlage I, II of III

Bespreking van de milieutechnische aspecten met betrekking tot de MER-screening is terug te vinden in het deel 7.9 Milieuaspecten

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Relevante potentiële effecten op de mobiliteit

Op de site zijn ongeveer 300 werknemers tewerkgesteld (30 arbeiders en 270 bedienden). Er wordt volcontinu gewerkt. Ongeveer één derde van de werknemers komt met de fiets naar het werk. Voor de bedienden is ook gedeeltelijk thuiswerk van toepassing. Er kan gesteld worden dat er op werkdagen ongeveer 100 personenwagens van werknemers op de site komen. De bezoekers zijn beperkt tot 10 per werkdag. De leveringen van materialen/producten op de site gebeuren doorgaans via bestelwagens (maximaal 10 bestelwagens per werkdag). De afhalingen op de site zijn vooral afvalophalingen en zijn beperkt tot één maal om de twee weken (voor restafval, pmd, ….) en één maal om de drie maanden of jaarlijks (voor andere afvalstoffen onder andere chemisch afval). De site is eenvoudig te bereiken via de E17 afrit Kortrijk-Oost, de N8 en N391. In het kader van deze aanvraag wordt geen stijging van het verkeer van en naar de site verwacht. Er werden tot op heden nog geen klachten geuit ten aanzien van de site inzake verkeer en geluid. Bijgevolg kan gesteld worden dat de effecten op de mobiliteit niet aanzienlijk zijn.

Relevante potentiële effecten op de bodem

De opslag van gevaarlijke producten gebeurt in verplaatsbare recipiënten in de daartoe voorziene chemische veiligheidskasten (kleine recipiënten) en/of in lokalen/opslagcontainers die voorzien zijn van lekbakken. Zuren en basen worden in aparte lokalen opgeslagen. De ontvlambare producten worden in een apart, geventileerd lokaal gestockeerd. Vloeistoffen bevinden zich in rekken, voorzien van een inkuiping op de leggers. De lokalen zijn voorzien van een vloeistofdichte vloer, die afhelt naar een opvanggoot (zonder aansluiting naar openbare riolering of oppervlaktewater). Daarnaast is er nog een opslagzone voor zowel vaste als vloeibare afvalstoffen in het afvalpark. De gevaarlijke vloeibare afvalstoffen worden opslagen op lekbakken en onder een afdak. De opvanggoot in het afvalpark werd afgesloten zodat er geen verbinding is met de openbare riolering of oppervlaktewater. De transformatoren zijn zowel van het droge type als olie gekoeld. De olie gekoelde zijn voorzien van een opvangbak. Er werd ook een transformator verwijderd. De transformatoren worden jaarlijks gekeurd door een erkende instantie. Andere potentiële bronnen van emissies naar bodem en grondwater zijn de lijnen waar gewerkt wordt met behandelingsbaden, het zuur-verzamelbekken voor afvalwater en de transportleiding hiervan. Alle chemische lijnen staan op een hiervoor geschikte vloeistofdichte epoxyvloer met afvoergoten voor afvoer spoelwater naar zuur-verzamelbekken. Ook zijn er in de afvoergoten afzonderlijke afvoerleidingen aanwezig voor het ledigen van behandelingsbaden in recipiënten voor verdere verwerking als afval. De status van deze voorzieningen wordt periodiek gecheckt via de infrastructuurchecklijst. Er wordt geen bedrijfsafvalwater geloosd op de site. Alle bedrijfsafvalwater wordt verzameld in het zuur-verzamelbekken en van daaruit via een ondergrondse zuurbestendige leiding (ca. 1 km) naar de hoofdsite Zwevegem getransporteerd, waar het wordt gezuiverd in de waterzuiveringsinstallatie. Het zuur-verzamelbekken werd recentelijk aangepast naar 2 dubbelwandige opvangtanks elk met een inhoud van 20 m³. Er wordt 2-jaarlijks een drukmeting uitgevoerd op de afvalwaterleiding naar de hoofdsite Zwevegem. Er werd in december 2013 een gecombineerd oriënterend en beschrijvend bodemonderzoek uitgevoerd op de site. Er werd besloten dat er geen noodzaak is tot het uitvoeren van een bodemsanering.

Relevante potentiële effecten op het watersysteem

Deze aanvraag betreft geen nieuwe gebouwen of verhardingen. Bijgevolg kunnen de effecten op het watersysteem en bijbehorende effecten op menselijke gezondheid als niet aanzienlijk worden beschouwd.

Relevante potentiële effecten op de luchtkwaliteit

Er worden jaarlijks luchtemissiemetingen uitgevoerd op diverse installaties. Het overzicht van de resultaten van de recentste emissiemetingen op de Mini 3, ISC 220 en extrusielijn is opgenomen in addendum E4bis. Er wordt voldaan aan de geldende emissiegrenswaarden. Doorgaans worden deze emissiepunten jaarlijks gemeten en dit terwijl er geen meetverplichting geldt.

Het overzicht van de resultaten van de recentste emissiemeting op stoomketel is opgenomen in addendum E4bis. Er wordt voldaan aan de geldende emissiegrenswaarden. Op de stoomketel (warmtevermogen 1 t.e.m. 5 MW) worden 2-jaarlijks luchtemissiemetingen uitgevoerd door een erkend labo.

Alle stookinstallaties (stoomketel en verwarmingsketels Ygnis) en warme lucht blazers Reznor worden periodiek onderhouden.

De volgende afgasbehandelingen zijn aanwezig:

●        De mini 3 is voorzien van een demister (druppelafscheider) bij emissiepunt 1;

●        De ISC 220 is voorzien van een demister (druppelafscheider) bij emissiepunt 3’ en een zuurwasser bij emissiepunt 4;

●        De extrusielijn is voorzien van een demister (druppelafscheider) zowel bij emissiepunt 13 als 14.

Daarnaast zijn er ook een aantal dakventilatoren (ventilatie werkhallen) en afgaskanalen van de stookinstallaties.

De airco’s worden periodiek onderhouden en gecontroleerd op lekdichtheid.

De vaste reservoirs voor de opslag van gas worden periodiek gekeurd.

Op basis van bovenstaande maatregelen kunnen de effecten op de luchtkwaliteit en bijhorende effecten op menselijke gezondheid als niet aanzienlijk worden beschouwd.

Relevante potentiële effecten van geluid of trillingen ten gevolge van de aanvraag

De bronnen van geluid of trillingen zijn vooral de productietoestellen en het verkeer van en naar de bedrijfssite. De activiteiten gebeuren hoofdzakelijk binnen in de gebouwen. Er wordt zo veel als mogelijk met gesloten poorten gewerkt. Belangrijk te vermelden is dat het om test- en pilootlijnen gaat, waar niet continu wordt geproduceerd en waarbij ook niet alle lijnen gelijktijdig in werking zijn. Om trillingen te voorkomen geldt een snelheidslimiet op de bedrijfssite.

In het kader van deze aanvraag wordt geen stijging van het verkeer van en naar de site verwacht. Er werden tot op heden nog geen klachten geuit ten aanzien van de site inzake geluid en trillingen.

Relevante potentiële effecten op de biodiversiteit

Deze aanvraag betreft geen bijkomende luchtemissies. Een aantal test- en pilootlijnen werden verwijderd onder andere verzinkingslijn, FASW, laktoren, droogtreklijn (momenteel enkel nog een kleine testopstelling), … De aanpassing van de stookinstallaties in deze aanvraag betreft de verwijdering van stookinstallaties die echter nooit geplaatst werden. Het resultaat van de voortoets geeft aan dat er geen risico is op betekenisvolle aantasting van de actuele en mogelijke toekomstige habitats in habitatrichtlijngebied. Bijgevolg kan gesteld worden dat de effecten op de biodiversiteit in het kader van deze aanvraag niet aanzienlijk zijn.

Relevant potentieel risico op zware ongevallen of rampen

Er zijn rookluiken, branddetectie-installaties en gepaste brandbestrijdingsmiddelen aanwezig. De brandbestrijdingsmiddelen worden jaarlijks nagezien door een hiervoor bevoegd bedrijf. De eerste interventieploeg van het bedrijf neemt bij brand de nodige maatregelen in afwachting van de komst van de brandweer. Er gebeuren regelmatig brand- en evacuatie-oefeningen. De stoomketel wordt periodiek gekeurd. De gasopslag in vaste reservoirs betreft de inerte gassen stikstof en argon. De vaste reservoir voor de opslag van gas worden periodiek gekeurd. De gasopslag in verplaatsbare recipiënten gebeurt in open lucht. De opslag van waterstof (zeer licht ontvlambaar) gebruikt voor warmtebehandeling van staaldraad in zuurstofvrije omgeving (patenting) is sterk gedaald (11.100 l naar 2.800 l). De gasflessen blijven ofwel in de kooien van de leverancier gestockeerd of worden volgens VLAREM II opgeslagen en beschermd tegen omvallen. Er worden diverse maatregelen inzake legionella genomen onder andere staalname water sanitair en koeltoren. Op basis van bovenstaande maatregelen kunnen de risico’s op zware ongevallen of rampen als niet aanzienlijk worden beschouwd.

Relevante potentiële effecten op onroerend erfgoed

Deze aanvraag betreft geen nieuwe gebouwen of verhardingen. Bijgevolg kunnen de effecten op onroerend erfgoed in het kader van deze aanvraag als niet aanzienlijk worden beschouwd.

Relevante potentiële effecten van licht of straling ten gevolge van de aanvraag

Op de site zijn 3 X-stralentoestellen aanwezig. Hiertoe werd een vergunning verleend met referentie CRX-0301024 door het Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle, op datum van 28 september 2021 en dit tot en met 27 september 2036. De verlichting op de bedrijfssite beperkt zich tot de noodzakelijke verlichting inzake veiligheid. Deze verlichting overschrijdt de intensiteit van de openbare verlichting niet. Op basis van bovenstaande maatregelen kunnen de effecten van licht of straling en bijhorende effecten op menselijke gezondheid als niet aanzienlijk worden beschouwd.

Relevante potentiële effecten van de productie van afvalstoffen

De verschillende afvalstoffen onder andere restafval, papier en karton, PMD, metalen, … worden afzonderlijk verzameld in de gepaste recipiënten. Bekaert nv beschikt voor de desbetreffende site over een VLAREMA-contract met een erkende inzamelaar. De afvalstoffen worden op regelmatige basis opgehaald door de erkende inzamelaar in het kader van verdere verwerking. Bijgevolg worden de effecten van de productie van afvalstoffen als niet aanzienlijk beschouwd.

Globaal kan gesteld worden dat de risico’s voor de externe veiligheid, de hinder, de effecten op het leefmilieu, op de wateren, op de natuur en op de mens buiten de inrichting veroorzaakt door de gevraagde exploitatie bij naleving van de opgelegde exploitatievoorwaarden tot een aanvaardbaar niveau kunnen beperkt worden.

De algemene en sectorale milieuvoorwaarden met betrekking tot de aangevraagde VLAREM rubrieken die in titel II van het VLAREM staan moeten nageleefd worden. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Bekaert nv is gesitueerd in een zone bestemd voor milieubelastende industrie. Ten zuiden paalt de site aan de gemeentegrens met Zwevegem. Ten noorden en ten oosten paalt de site aan het agrarisch gebied met tussenliggend de Slijpbeek. De omgevingsvergunning heeft geen betrekking op stedenbouwkundig vergunningsplichtige handelingen zodat kan geoordeeld worden dat de aanvraag verenigbaar is met de goede ruimtelijke ordening.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheden: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○        Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

○        Vlarem II, besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 en zijn wijzigingen.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit een voorwaardelijk gunstig advies uit te brengen aan de Provincie West-Vlaanderen betreffende de omgevingsvergunningsaanvraag, mits te voldoen aan de volgende voorwaarde:

●        De algemene en sectorale milieuvoorwaarden met betrekking tot de aangevraagde VLAREM rubrieken die in titel II van het VLAREM staan moeten nageleefd worden. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/ 

Zitting van CBS van 14 DECEMBER 2022

C.33. Oudenaardse heerweg 132 - machtiging werken op openbaar domein

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd machtiging te verlenen voor het uitvoeren van werken op openbaar domein ter hoogte van de Oudenaardse heerweg 132.

Motivering

De bewoner van de Oudenaardse heerweg 132 wenst werken uit te voeren op het stuk openbaar domein voor zijn woning dat nu verhard is met steenslag ter hoogte van zijn 5,80 m brede oprit. De bewoner wenst dit aan te leggen in betonklinkers.

De dienst infrastructuur en openbare werken adviseert steeds om de werken op openbaar domein uit te voeren in grijze betonklinkers 220/220/80 om het herstel na het uitvoeren van werken door nutsmaatschappijen te vergemakkelijken.

De kosten voor het verharden van het stuk openbaar domein zijn ten laste van de aanvrager.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit machtiging te verlenen voor het uitvoeren van werken op openbaar domein ter hoogte van Oudenaardse heerweg 132.

Artikel 2

Dit stuk openbaar domein blijft ten allen tijde toegankelijk voor werken van algemeen belang zonder enige vorm van schadevergoeding.

Artikel 3

De kosten voor de werken op openbaar domein zijn ten laste van de aanvrager.

Zitting van CBS van 14 DECEMBER 2022

C.34. Oliebergstraat 157 en Kapelstraat 96 - machtiging werken op openbaar domein

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd machtiging te verlenen voor het uitvoeren van werken op openbaar domein ter hoogte van Oliebergstraat 157.

Motivering

Op 21 december 2021 besliste het college van burgemeester en schepenen aan renovatiewerken Kesteloot bvba uit Anzegem een omgevingsvergunning te verlenen voor het verbouwen van de woning in de Kapelstraat 96 en het bouwen van een woning in de Oliebergstraat 157.

Aan de woning in de Kapelstraat 96 die zich bevindt op de hoek Kapelstraat - Oliebergstraat werden op privaat terrein kant Oliebergstraat twee parkeerplaatsen voorzien.

Bij de woning in de Oliebergstraat 157 werden twee autostelplaatsen voorzien. Eén in de inpandige garage en een bijkomende parkeerplaats in de rechter vrije zijtuinstrook.

In de omgevingsvergunningen werd opgenomen dat de bestaande groenstrook op het openbaar domein zal moeten aangepast worden in functie van de toegang tot die parkeerplaatsen. Het aanpassen van die groenstroken is beperkt tot de in de omgevingsvergunning opgenomen breedte, zijnde 3,50 m voor de parkeerplaats van de woning in de Oliebergstraat 157 en 6,00 m voor de parkeerplaats van de woning Kapelstraat 96. Deze aanpassingen zijn ten laste van de de aanvrager.

Ter hoogte van de garage en de voordeur van de woning in de Kapelstraat 157 moet voor de toegankelijkheid van de woning het hellende voetpad aangepast worden aan de nieuwe toestand. Hiervoor moet het voetpad over een afstand van ongeveer 8,00 m heraangelegd worden.

Voor bovenstaande werken adviseert de dienst infrastructuur en openbare werken machtiging te verlenen aan de aanvrager om de groenstrook ter hoogte van de parkeerplaatsen te verharden en het voetpad in functie van de toegang tot de garage en voordeur aan te passen.

Voor het verharden van de groenstrook ter hoogte van de parkeerplaatsen moeten hetzelfde type betonstraatstenen 220/220/80 worden gebruikt als het bestaande voetpad.

Voor het aanpassen van het voetpad in functie van de toegang tot de garage en voordeur kunnen de betonklinkers van het bestaande voetpad herbruikt worden.

De resterende groenstrook wordt heringericht door de uitvoerende technische dienst van de gemeente Deerlijk.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit machtiging te verlenen voor het uitvoeren van werken op openbaar domein ter hoogte van de Oliebergstraat 157 en de aanliggende parkeerplaats van de woning Kapelstraat 96.

Artikel 2

De kosten voor de werken op openbaar domein zijn ten laste van de aanvrager.

Zitting van CBS van 14 DECEMBER 2022

C.35. Inname openbaar domein - kennisname

Zitting van CBS van 14 DECEMBER 2022

C.36. Inschrijving van ambtswege - goedkeuring

Zitting van CBS van 14 DECEMBER 2022

C.37. Feestelijkheden - Kerstcorrida - 18 december 2022 - aanpassing tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het aangepaste tijdelijk politiereglement op het wegverkeer, naar aanleiding van de Kerstcorrida 2022, die plaatsvindt op zondag 18 december 2022, goed te keuren.

Motivering

Op zondag 18 december vindt de Kerstcorrida plaats in Deerlijk.

Op die dag wordt op de gemeentewegen een grote toeloop van kijklustigen en weggebruikers verwacht.

In het belang van de openbare orde en van de veiligheid dient onverwijld opgetreden te worden.

In zitting van 30 november 2022 werd het tijdelijk politiereglement op het wegverkeer, naar aanleiding van de Kerstcorrida 2022, vastgesteld.

Bij de vaststelling van onderhavig politiereglement werd geen rekening gehouden met het feit dat Biesbeke een privaat woonerf is en dat er bijgevolg geen uitrit kan voorzien worden via dit woonerf vanaf de parking van het sportcentrum.

Volgende bepaling dient dan ook geschrapt te worden uit het tijdelijk politiereglement op het wegverkeer, naar aanleiding van de Kerstcorrida 2022:

"Er wordt eenrichtingsverkeer ingesteld tussen het kruispunt Hoogstraat en de inrit van het Bockor sportcentrum. De wagens die de parking van het sportcentrum willen afrijden dienen dit te doen via Biesbeke."

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

Andere:

●        Art. 119, § 1 en art. 130 bis van de nieuwe gemeentewet (gewijzigd bij wet van 12 januari 2007)

●        Wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen

●        Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen

●        Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de beslissing van 30 november 2022, aangaande de vaststelling van het tijdelijk politiereglement op het wegverkeer, in  kader van de Kerstcorrida 2022, in te trekken en te hernemen als volgt:

Het college van burgemeester en schepenen besluit op zondag 18 december 2022 van 11.00 uur tot 19.00 uur het verkeer in beide richtingen te verbieden voor iedere bestuurder, uitgezonderd voor de voertuigen behorende tot de organisatie voorzien van een doorgangsbewijs, in volgende straten en straatgedeeltes:

●        Kerkplein

●        Hoogstraat (tussen Rodenbachstraat en Waregemstraat)

●        Sint- Rochusstraat

●        Waregemstraat (tussen Hoogstraat tot en met kruispunt Paanderstraat)

●        Vichtesteenweg ( tussen Sint-Rochusstraat en Schoolstraat)

●        Schoolstraat

●        Nieuwstraat

●        Harelbekestraat

●        Rodenbachstraat

●        Cdt E Ameyestraat

●        Nieuwstraat

●        Paanderstraat ( tussen Waregemstraat en Guido Gezellelaan)

●        Guido Gezellelaan

●        Sint –Amandusstraat

●        Pikkelstraat ( tussen Sint-Amandusstraat en Tulpenlaan)

●        Tulpenlaan

●        Hendrik Consciencelaan

Artikel 2

Plaatselijk verkeer is enkel toegelaten in:

●        de Pikkelstraat tussen Beverenstraat en Tulpenlaan

●        de Paanderstraat (tussen Guido Gezellelaan en Driesknoklaan)

●        de Vichtestraat (tussen Diependale en Breestraat)

●        de Vichtesteenweg (tussen N36 en Min. A. De Taeyelaan)

●        in Dammeke (tussen Pontstraat en R. Declercqstraat)

●        de Hoogstraat

●        de Waregemstraat (tussen Breestraat en Beekstraat)

Artikel 3

Op zondag 18 december 2022 mogen langsheen het parcours van de in artikel 1 vermelde straten en straatgedeeltes kraampjes worden opgesteld. Deze kraampjes dienen ten laatste tegen 23.30 uur te zijn gesloten en verwijderd van de openbare weg (rijbaan, fietspad, voetpad,).

Artikel 4

Op zondag 18 december 2022 wordt het stilstaan en parkeren verboden tussen 10.00 uur en 19.00 uur in:

●        Hoogstraat

●        Rodenbachstraat

●        Harelbekestraat

●        Schoolstraat

●        Nieuwstraat

●        Tulpenlaan

●        Hendrik Consciencelaan

●        Sint Amandusstraat

●        Guido Gezellelaan

●        Paanderstraat

●        Waregemstraat

●        Kerkplein

●        Comd Edm Ameyestraat

Daarnaast is het verboden stil te staan en te parkeren tussen 6.00 uur en 24.00 uur op de parking van OC d'Iefte (Neunkirchenplein), in de Hoogstraat en op de parking Leon Defraeyeplein.

Artikel 5

Het verkeer dat door het centrum van Deerlijk moet, wordt omgelegd. Het verkeer naar de in artikel 1 vermelde straten wordt omgelegd via de N36 naar de Kortrijkse heerweg.

Artikel 6

De nodige te plaatsen verkeersborden voortvloeiend uit de bepalingen vervat in voorgaande artikels, worden overeenkomstig de bij wet voorziene bepalingen aangebracht.

Artikel 7

De inrichters dienen zich te houden aan de bepalingen vermeld in de huidige politieverordening.

Artikel 8

Overtredingen op onderhavig besluit worden gestraft met politiestraffen voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.

Artikel 9

Afschrift van dit besluit wordt aan de bevoegde overheden overgemaakt.

Zitting van CBS van 14 DECEMBER 2022

D.1. Samenwerkingsovereenkomst met VZW De Brug - aanpassing en nieuw verzoek agendering gemeenteraad

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het aangepaste ontwerp van samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Deerlijk enerzijds en de VZW De Brug anderzijds betreffende een polyvalente ruimte goed te keuren, alsook de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit aangepaste punt te agenderen op de gemeenteraad.

Motivering

In zitting van 16 november 2022 besliste het college van burgemeester en schepenen de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Deerlijk enerzijds en VZW De Brug anderzijds betreffende een polyvalente ruimte principieel goed te keuren, alsook de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt te agenderen op de gemeenteraad.

VZW De Brug vraagt echter om nog 2 zaken aan te passen in het ontwerp, namelijk de vermelding van de streefdatum 1 september 2024 en het beperken van de duur van de overeenkomst tot 30 juni 2023 zodat zij dan kunnen evalueren. Als er dan geen verdere evolutie is willen zij nog andere mogelijkheden kunnen zoeken.

Het clusterhoofd ruimte formuleert het advies dat de vooropgestelde streefdatum van 1 september 2024 op basis van de planning niet haalbaar is.

●        Bij een project volledig in beheer door de gemeente, waarbij er een ontwerper wordt aangesteld, die dan het ontwerp, de omgevingsvergunningsaanvraag en het aanbestedingsdossier opmaakt en de termijnen nodig voor het doorlopen van de verschillende procedures voor ondermeer de omgevingsvergunning en de aanbesteding van de studieopdracht en de werken en de uitvoering van de werken moet er uitgegaan worden van een uitvoeringstermijn van 2,5 à 3 jaar na concrete opstart van het dossier voor de bouw van de polyvalente ruimte. Dit werd ook al eerder meegegeven in overlegmomenten met de vertegenwoordigers van de school VBS Sint-Lodewijk (zie ondermeer verslag van het overleg van 20 april 2021).

●        Bij een PPS-project moet ook de nodige tijd voorzien worden om duidelijke afspraken te maken tussen de verschillende partners en dit contractueel vast te leggen in een PPS-overeenkomst. De tijd die mogelijks kan uitgespaard worden op vlak van de procedures voor het aanstellen van een ontwerper en de aanbesteding zal deels gecompenseerd worden door de tijd die nodig is om tot een goede PPS-overeenkomst te komen.

●        Het bouwproject, met alle bijbehorende (tussen)stappen, kan pas opgestart worden als de keuze gemaakt is waar de nieuwe polyvalente ruimte moet komen. Pas dan kan ook een concrete inschatting van timing opgemaakt worden.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het aangepaste ontwerp van samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Deerlijk enerzijds en de VZW De Brug anderzijds betreffende een polyvalente ruimte goed te keuren, alsook de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit aangepaste punt te agenderen op de gemeenteraad.

Zitting van CBS van 14 DECEMBER 2022

D.2. Sport - contracten KVC voetbal en TC Gaverkasteel - voorlopige verlenging

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de huurcontracten tussen de gemeente Deerlijk en respectievelijk vzw TC Gaverkasteel en vzw KVC Deerlijk Sport tijdelijk voor de duur van 1 jaar te verlengen.

Het college van burgemeester en schepenen wordt eveneens gevraagd akkoord te gaan met de overname van het huurcontract tussen de gemeente Deerlijk en TC Sellewie door TC Gaverkasteel voor de tijdelijke duur van 1 jaar.

Motivering

De bestaande huurcontracten tussen de gemeente en respectievelijk vzw TC Gaverkasteel en vzw KVC Deerlijk sport lopen af op 31 december 2022. Deze contracten zijn evenwel aan een herziening toe dewelke grondig dient voorbereid te worden met beide partijen. Dit vraagt de nodige tijd en communicatie. Daarom wordt gevraagd om de bestaande contracten voor de duur van 1 jaar te verlengen, zonder daarbij de voorwaarden te wijzigen.

Recent gaf vzw TC Sellewie aan te zijn gestopt in haar werking op Sint-Lodewijk. In die zin loopt ook het huurcontract tussen de gemeente Deerlijk en vzw TC Sellewie ten einde. Met het oog op het continueren van tennismogelijkheden op Sint-Lodewijk werd vzw TC Gaverkasteel bereid gevonden om het huurcontract over te nemen. Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akkoord te gaan met de overname van dit huurcontract door vzw TC Gaverkasteel.

In lijn met bovenstaande herziening van huurcontracten wordt voorgesteld deze voor de duur van 1 jaar aan te gaan en ook dit huurcontract mee te nemen bij de voorziene herzieningen.

De beleidsmedewerker gaat akkoord met deze werkwijze van tijdelijke verlenging en overname in functie van evaluatie omdat daarbij geen voorwaarden worden gewijzigd.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid:  Art. 56. § 1. Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële impact. De jaarlijkse huurinkomsten van 25 euro (geïndexeerd) per contract zullen worden ontvangen zoals voorgaande jaren.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de huurcontracten met vzw TC Gaverkasteel en vzw KVC Deerlijk sport voor respectievelijk het gebruik van de tennisaccommodatie op het Gaverdomein en de voetbalaccommodatie op Guido Gezelle met maximum 1 jaar te verlengen tot 31 december 2023.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit dat vzw TC Gaverkasteel onder dezelfde voorwaarden de tennisaccommodatie op Sint-Lodewijk kan huren voor een periode van maximum 1 jaar tot 31 december 2023.

Zitting van CBS van 14 DECEMBER 2022

D.3. Nieuwbouw en renovatie De Kim - De Beuk - meerprijs digitale borden - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een meerprijs goed te keuren voor de aankoop van digitale borden van hetzelfde type als de al in gebruik zijnde digitale borden in De Beuk.

Motivering

In zitting van 7 juli 2021 gunde het college perceel 2 Elektriciteit in het dossier "Nieuwbouw en renovatie De Kim - De Beuk" aan de firma EDF NV uit Waregem.

In het bestek zijn 13 nieuwe digitale borden voorzien volgens de bepalingen van het bestek voor zowel de nieuwbouw als het renovatiegedeelte. Vanuit de Beuk werd de vraag gesteld of niet hetzelfde type bord kan geleverd worden als de recentste digitale borden die nu al in gebruik zijn.

Ook zijn er problemen met een aantal oudere digitale borden die einde levensduur zijn waardoor gevraagd wordt om de borden die pas in fase 4 van de werken voorzien zijn, vroeger te leveren.

 De meerprijs voor  de 13 digitale borden bedraagt 10.645,70 euro excl.btw of 11.284,44 euro incl. btw.

In de vorderingsstaten zullen de posten voor de oorspronkelijke digitale borden aangerekend worden met daar bovenop deze meerprijs. Zodoende gaat de subsidie op de origineel voorziene posten niet verloren. Voor de meerprijs zal er geen subsidie worden gegeven.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 4° van het Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Bij een eerstvolgende budgetwijziging zal 11.284,44 euro van de JBR GBB/0800-00/24100000 (Informatica gewoon basisonderwijs) overgezet worden naar de JBR A-4.06.1/0800-00/22100000 (Nieuwbouw en renovatie De Beuk).

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de meerprijs "Verrekening 10 : smartboards" van de firma EDF NV voor het leveren en plaatsen van 13 digitale borden voor De Beuk, goed te keuren.