Zitting van CBS van 13 DECEMBER 2023

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 6 december 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 6 december 2023.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 6 december 2023 goed te keuren.

Zitting van CBS van 13 DECEMBER 2023

C.2. Deskundige cultuur en erfgoed (B1-B3) - afsluiting kandidaturen, uitslag aanwervingsprocedure en aanstelling in contractueel verband voor onbepaalde duur - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 5 ja-stemmen

Zitting van CBS van 13 DECEMBER 2023

C.3. Technisch expert groen & proper (D4-D5) - vacantverklaring  en samenstelling selectiecommissie - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester van schepenen wordt gevraagd de functie van een technisch expert groen & proper (D4-D5) binnen de cluster ruimte vacant te verklaren via een aanwervingsprocedure en stelt de selectiecommissie samen.

Motivering

In zitting van het college van burgemeester en schepenen van 20 september 2023 werden twee voltijdse betrekkingen van technisch expert groen & proper vacant verklaard via een bevorderingsprocedure.

Na afronding van deze procedure kon slechts 1 personeelslid bevorderd worden.

Er wordt voorgesteld de niet-ingevulde contractuele betrekking opnieuw vacant te verklaren via een aanwervingsprocedure.

De andere keuzes bij de initiële vacantverklaring inzake wervingsreserve en selectieprocedure zouden kunnen worden behouden.

Er wordt voorgesteld de externe bekendmaking van de vacature te laten gebeuren:

●        in de Zondag/deze Week;

●        via de website, infoschermen, e-mailhandtekening, externe nieuwsbrief en sociale media van het bestuur;

●        via VDAB;

●        via de website van Poolstok;

●        via Facebook - en linkedin advertising.

Als selectiecommissie voor deze procedure wordt voorgesteld dezelfde deskundigen zoals vastgelegd in zitting van het college van burgemeester en schepenen van 20 september 2023, aan te stellen.

Er is geen advies nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 2° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 5, 11, 16, 21 en 25 + bijlage IV rechtspositieregeling gemeente Deerlijk

○        het geïntegreerde organogram van gemeente en OCMW Deerlijk

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit een voltijdse betrekking van technisch expert groen & proper (D4-D5) vacant te verklaren.

Artikel 2

De invulling van deze betrekking gebeurt in contractueel verband (onbepaalde duur), via een aanwervingsprocedure en er wordt een wervingsreserve voor 3 jaar aangelegd.

Artikel 3

De selectieprocedure zal bestaan uit volgende onderdelen met als volgorde:

1. een praktische proef;
2. een mondeling gedeelte voor de kandidaten die geslaagd zijn voor de praktische proef.

Artikel 4

De externe bekendmaking van de vacature te laten gebeuren:

●        in de Zondag/deze Week;

●        via de website, infoschermen, e-mailhandtekening, externe nieuwsbrief en sociale media van het bestuur;

●        via VDAB;

●        via de website van Poolstok;

●        via Facebook - en linkedin advertising.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit de selectiecommissie voor de functie van technisch expert groen & proper (D4-D5) als volgt samen te stellen:

●        Bert Van Wehaege, afdelingshoofd stedelijke werkplaats, stad Waregem;

●        Hannes Demeyer, deskundige groen & proper, gemeente Deerlijk;

●        Tine Degloire, hoofd ruimte, gemeente Deerlijk;

●        Andy Ide, senior consultant, HR Solutions, Vandelanotte.

Zitting van CBS van 13 DECEMBER 2023

C.4. Hulparbeider groen & proper (E1-E3) - vacantverklaring en samenstelling selectiecommissie - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen

a) wordt gevraagd de functie van hulparbeider groen & proper (E1-E3) binnen de cluster ruimte vacant te verklaren en kiest daarbij:

●        de wijze van invulling (via aanwerving, bevordering, interne of externe personeelsmobiliteit of een combinatie van de voormelde procedures);

●        voor een aanstelling in statutair of contractueel verband;

●        al dan niet om aanvullende aanwervings- of bevorderingsvoorwaarden vast te leggen;

●        de wijze van externe bekendmaking van de vacature;

●        de selectieprocedure;

b) stelt de selectiecommissie samen.

Motivering

De heer Martin Vanwynsberghe, contractueel hulparbeider groen en proper, gaat op 1 juli 2024 met pensioen.

Betrokkene heeft een voltijds contract van onbepaalde duur, maar neemt sedert 1 september 2018, 20 % onbetaald verlof (een recht voor personeelsleden ouder dan 55 jaar).

Gezien de hoge werklast en de voorziene afwezigheden van de heer Vanwynsberghe door de opname van zijn onbetaald en jaarlijks verlof in het voorjaar, wordt er voorgesteld om de voltijdse functie van hulparbeider groen & proper, nu al vacant te verklaren.

De invulling van deze functie gebeurt bij voorkeur op contractuele basis (onbepaalde duur) via een aanwervingsprocedure.

Er kan een wervingsreserve aangelegd worden voor de duur van 3 jaar.

Er wordt voorgesteld de externe bekendmaking van de vacature te laten gebeuren:

●        in de Zondag/deze Week;

●        via de website, infoschermen, e-mailhandtekening, externe nieuwsbrief en sociale media van het bestuur;

●        via VDAB;

●        via de website van Poolstok;

●        via Facebook- en linkedin advertising.

Bij meer dan 15 geldige kandidaturen zou een preselectie kunnen gebeuren waarbij gepolst wordt naar motivatie en affiniteit met groenonderhoud.

De selectieprocedure zou bestaan uit 2 onderdelen:

●        een praktische proef;

●        een mondeling gedeelte voor de kandidaten die geslaagd zijn voor de praktische proef.

De aanstellende overheid kan kiezen, als de noodzaak zich voordoet, om de selectietechnieken online toe te passen als alle kandidaten zich hiermee akkoord verklaren.

Als selectiecommissie worden volgende deskundigen voorgesteld:

●        Bert Van Wehaege, afdelingshoofd stedelijke werkplaats, stad Waregem;

●        Hannes Demeyer, deskundige groen & proper, gemeente Deerlijk;

●        Thomas Furniere, technisch expert groen & proper, gemeente Deerlijk;

●        Andy Ide, senior consultant, HR Solutions, Vandelanotte.

Er is geen advies nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art.56, § 3, 2° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 5, 11, 16, 21 en 25 + bijlage IV rechtspositieregeling gemeente Deerlijk

○        het geïntegreerde organogram van gemeente en OCMW Deerlijk

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voltijdse functie van hulparbeider groen & proper (E1-E3) vacant te verklaren.

Artikel 2

De invulling van deze betrekking gebeurt in contractueel verband (onbepaalde duur) , via een aanwervingsprocedure en er wordt een wervingsreserve voor 3 jaar aangelegd.

Artikel 3

De externe bekendmaking van de vacature zal gebeuren:

●        in de Zondag/deze Week;

●        via de website, de infoschermen, de e-mailhandtekening, de externe nieuwsbrief en sociale media van het bestuur;

●        via VDAB;

●        via de website van Poolstok;

●        via Facebook- en linkedin advertising.

Artikel 4

Bij meer dan 15 geldige kandidaturen zal een preselectie gebeuren waarbij gepolst wordt naar motivatie en affiniteit met groenonderhoud.

De selectieprocedure zal bestaan uit volgende onderdelen:

●        een praktische proef;

●        een mondeling gedeelte voor de kandidaten die geslaagd zijn voor de praktische proef.

De selectietechnieken kunnen, als de noodzaak zich voordoet, online toegepast worden als alle kandidaten zich hiermee akkoord verklaren.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit de selectiecommissie voor de functie van hulparbeider groen & proper (E1-E3) als volgt samen te stellen:

●        Bert Van Wehaege, afdelingshoofd stedelijke werkplaats, stad Waregem;

●        Hannes Demeyer, deskundige groen & proper, gemeente Deerlijk;

●        Thomas Furniere, technisch expert groen & proper, gemeente Deerlijk;

●        Andy Ide, senior consultant, HR Solutions, Vandelanotte.

Zitting van CBS van 13 DECEMBER 2023

C.5. Algemeen directeur - vaste aanstelling in statutair verband - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Zitting van CBS van 13 DECEMBER 2023

C.6. Diverse verslagen - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.

Motivering

Volgende verslag werd overgemaakt aan de gemeente:

●        Leiedal - verslag van de raad van bestuur van 24 november 2023

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 13 DECEMBER 2023

C.7. Receptionele aangelegenheden - goedkeuring

Zitting van CBS van 13 DECEMBER 2023

C.8. Vrijwilligersovereenkomst hostessen 2024 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de vrijwilligersovereenkomst 2024 voor de gemeentelijke hostessen, goed te keuren.

Motivering

Voor het organiseren van gemeentelijke recepties doet het lokaal bestuur beroep op hostessen. Deze vrijwilligers dienen een vrijwilligersovereenkomst te ondertekenen.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt de vrijwilligersovereenkomst 2024 voor de gemeentelijke hostessen goed, mits invulling van de onkostenvergoeding voor prestaties van meer dan 2 uren aan de geïndexeerde maximale vrijwilligersvergoeding/dag voor 2024. Deze is op dit ogenblik nog niet gekend.

Zitting van CBS van 13 DECEMBER 2023

C.9. Onderwijs - premie vriendenkring gemeentelijke lagere school - 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de toekenning van de premie voor de vriendenkring van de gemeentelijke lagere school, goed te keuren.

Motivering

De vriendenkring van de gemeentelijke lagere school heeft op 25 oktober 2023 een aanvraag ingediend voor het bekomen van de premie voor vriendenkringen van het onderwijs.

Deze premie wordt gevraagd naar aanleiding van de organisatie van zeeklassen voor de kinderen van het 4de leerjaar.

De aanvraag beantwoordt aan de vereisten van het premiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2020. Overeenkomstig het premiereglement wordt jaarlijks een forfait van 200 euro toegekend, vermeerderd met 2,50 euro per gewogen leerling. De gemeentelijke lagere school telt 207 gewogen leerlingen. De premie bedraagt aldus 717,50 euro.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Premiereglement voor vriendenkringen van het onderwijs

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Deze premie dient overgemaakt te worden op het bankrekeningnummer BE78 7785 4983 7986 van de gemeentelijke lagere school Deerlijk.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de aanvraag van de vriendenkring van de gemeentelijke lagere school tot het verkrijgen van een premie voor vriendenkringen van het onderwijs, goed te keuren. Deze premie, ten bedrage van 717,50 euro, zal uitbetaald worden op bankrekeningnummer BE78 7785 4983 7986.

Zitting van CBS van 13 DECEMBER 2023

C.10. Onderwijs - premie vriendenkring GO Basisschool De Driesprong - 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de toekenning van de premie voor de vriendenkring van GO Basisschool De Driesprong goed te keuren.

Motivering

De vriendenkring van de GO Basisschool De Driesprong heeft op 9 oktober 2023 een aanvraag ingediend voor het bekomen van de premie voor vriendenkringen van het onderwijs.

Deze premie wordt gevraagd naar aanleiding van de aankoop van een speeltoestel voor de leerlingen van de school.

De aanvraag beantwoordt aan de vereisten van het premiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2020. Overeenkomstig het premiereglement wordt jaarlijks een forfait van 200 euro toegekend, vermeerderd met 2,50 euro per gewogen leerling. De GO Basisschool De Driesprong telt 199 gewogen leerlingen. De premie bedraagt aldus 697,50 euro.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Premiereglement voor vriendenkringen van het onderwijs

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Deze premie dient overgemaakt te worden op het bankrekeningnummer BE42 0910 1917 9454 van de vriendenkring van de GO Basisschool De Driesprong.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de aanvraag van de vriendenkring van de GO Basisschool De Driesprong tot het verkrijgen van een premie voor vriendenkringen van het onderwijs, goed te keuren. Deze premie, ten bedrage van 697,50 euro, zal uitbetaald worden op bankrekeningnummer BE42 0910 1917 9454 van de vriendenkring van de GO Basisschool De Driesprong.

Zitting van CBS van 13 DECEMBER 2023

C.11. Onderwijs - premie vriendenkring De KIM & De SAM - 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de toekenning van de premie voor de vriendenkring van De KIM & De SAM goed te keuren.

Motivering

De vriendenkring van De KIM & De SAM heeft op 14 november 2023 een aanvraag ingediend voor het bekomen van de premie voor vriendenkringen van het onderwijs.

Deze premie wordt gevraagd naar aanleiding van de organisatie van diverse activiteiten voor ouders en kinderen van de school.

De aanvraag beantwoordt aan de vereisten van het premiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2020. Overeenkomstig het premiereglement wordt jaarlijks een forfait van 200 euro toegekend, vermeerderd met 2,50 euro per gewogen leerling. De BBO De KIM & De SAM telt 330 gewogen leerlingen. De premie bedraagt aldus 1.025 euro.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Premiereglement voor vriendenkringen van het onderwijs

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Deze premie dient overgemaakt te worden op het bankrekeningnummer BE96 0689 0884 9005 van De KIM & De SAM.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de aanvraag van de vriendenkring van De KIM & De SAM tot het verkrijgen van een premie voor vriendenkringen van het onderwijs goed te keuren. Deze premie, ten bedrage van 1.025 euro zal uitbetaald worden op bankrekeningnummer BE96 0689 0884 9005 van De KIM & De SAM.

Zitting van CBS van 13 DECEMBER 2023

C.12. Onderwijs - premie vriendenkring VBS Belgiek - 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de toekenning van de premie voor de vriendenkring van VBS Belgiek goed te keuren.

Motivering

De vriendenkring van VBS Belgiek heeft op 9 november 2023 een aanvraag ingediend voor het bekomen van de premie voor vriendenkringen van het onderwijs.

Deze premie wordt gevraagd naar aanleiding van aankopen ter verfraaiing van de school, materialen voor de klusjesdag, attenties voor de leerlingen en de leden.

De aanvraag beantwoordt aan de vereisten van het premiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2020. Overeenkomstig het premiereglement wordt jaarlijks een forfait van 200 euro toegekend, vermeerderd met 2,50 euro per gewogen leerling. De VBS Belgiek telt 183 gewogen leerlingen. De premie bedraagt aldus 657,50 euro.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Premiereglement voor vriendenkringen van het onderwijs

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Deze premie dient overgemaakt te worden op het bankrekeningnummer BE38 9100 7461 9772 van de VBS Belgiek.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de aanvraag van de vriendenkring van de VBS Belgiek tot het verkrijgen van een premie voor vriendenkringen van het onderwijs goed te keuren. Deze premie, ten bedrage van 657,50 euro zal uitbetaald worden op bankrekeningnummer BE38 9100 7461 9772 van de Vrije Basisschool Belgiek.

Zitting van CBS van 13 DECEMBER 2023

C.13. Onderwijs - premie vriendenkring VBS Belgiek afdeling Molenhoek - 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de toekenning van de premie voor de vriendenkring van VBS Belgiek afdeling Molenhoek goed te keuren.

Motivering

De vriendenkring van VBS Belgiek afdeling Molenhoek heeft op 9 november 2023 een aanvraag ingediend voor het bekomen van de premie voor vriendenkringen van het onderwijs.

Deze premie wordt gevraagd naar aanleiding van de organisatie van diverse activiteiten voor ouders en kinderen van de school.

De aanvraag beantwoordt aan de vereisten van het premiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2020. Overeenkomstig het premiereglement wordt jaarlijks een forfait van 200 euro toegekend, vermeerderd met 2,50 euro per gewogen leerling. De VBS Belgiek afdeling Molenhoek telt 37 gewogen leerlingen. De premie bedraagt aldus 292,50 euro.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Premiereglement voor vriendenkringen van het onderwijs

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Deze premie dient overgemaakt te worden op het bankrekeningnummer BE38 9100 7461 9772 van VBS Belgiek.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de aanvraag van de vriendenkring van de VBS Belgiek afdeling Molenhoek tot het verkrijgen van een premie voor vriendenkringen van het onderwijs goed te keuren. Deze premie, ten bedrage van 292,50 euro, zal uitbetaald worden op bankrekeningnummer BE38 9100 7461 9772 van VBS Belgiek.

Zitting van CBS van 13 DECEMBER 2023

C.14. Onderwijs - premie vriendenkring VBS Deerlijk - 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de toekenning van de premie voor de vriendenkring van VBS Deerlijk goed te keuren.

Motivering

De vriendenkring van VBS Deerlijk heeft op 18 september 2023 een aanvraag ingediend voor het bekomen van de premie voor vriendenkringen van het onderwijs.

Deze premie wordt gevraagd naar aanleiding van de aankoop van een speeltoestel voor op de speelplaats.

De aanvraag beantwoordt aan de vereisten van het premiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2020. Overeenkomstig het premiereglement wordt jaarlijks een forfait van 200 euro toegekend, vermeerderd met 2,50 euro per gewogen leerling. De VBS Deerlijk telt 404 gewogen leerlingen. De premie bedraagt aldus 1.210 euro.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Premiereglement voor vriendenkringen van het onderwijs

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Deze premie dient overgemaakt te worden op het bankrekeningnummer BE86 7755 9099 4850 van de Vrije Basisschool Deerlijk.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de aanvraag van de vriendenkring van de VBS Deerlijk tot het verkrijgen van een premie voor vriendenkringen van het onderwijs goed te keuren. Deze premie, ten bedrage van 1.210 euro, zal uitbetaald worden op bankrekeningnummer BE86 7755 9099 4850 van de Vrije Basisschool Deerlijk.

Zitting van CBS van 13 DECEMBER 2023

C.15. Onderwijs - premie vriendenkring VBS Sint-Lodewijk - 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de toekenning van de premie voor de ouderraad van VBS Sint-Lodewijk goed te keuren.

Motivering

De ouderraad van VBS Sint-Lodewijk heeft op 23 oktober 2023 een aanvraag ingediend voor het bekomen van de premie voor vriendenkringen van het onderwijs.

Deze premie wordt gevraagd naar aanleiding van de organisatie van diverse activiteiten voor ouders en kinderen van de school.

De aanvraag beantwoordt aan de vereisten van het premiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2020. Overeenkomstig het premiereglement wordt jaarlijks een forfait van 200 euro toegekend, vermeerderd met 2,50 euro per gewogen leerling. De VBS Sint-Lodewijk telt 301 gewogen leerlingen. De premie bedraagt aldus 952,20 euro.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Premiereglement voor vriendenkringen van het onderwijs

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Deze premie dient overgemaakt te worden op het bankrekeningnummer BE66 7360 6289 2743 van de ouderraad van VBS Sint-Lodewijk.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de aanvraag van de ouderraad van de VBS Sint-Lodewijk tot het verkrijgen van een premie voor vriendenkringen van het onderwijs goed te keuren. Deze premie, ten bedrage van 952,50 euro, zal uitbetaald worden op bankrekeningnummer BE66 7360 6289 2743 van de ouderraad van de VBS Sint-Lodewijk.

Zitting van CBS van 13 DECEMBER 2023

C.16. Onderwijs - premie verkeersveiligheidsactie 2023  - de berk en de beuk - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de toekenning van de premie voor het voeren van een verkeersveiligheidsactie, aan de centrumscholen de berk en de beuk, goed te keuren.

Motivering

De centrumscholen de berk en de beuk hebben op 24 oktober 2023 een aanvraag ingediend voor het bekomen van de premie voor het voeren van een verkeersveiligheidsactie.

Deze actie vertaalt zich in de aankoop van fluohesjes die werden aangekocht voor de leerlingen van het 1ste, 3de en 5de leerjaar van de berk en de beuk.

De aanvraag beantwoordt aan de vereisten van het premiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2020. Overeenkomstig het premiereglement dekt de premie de kostprijs van de verkeersveiligheidsactie met een maximum van 1 euro per kind per jaar. In de centrumscholen de berk en de beuk nemen in totaal 611 leerlingen deel aan de verkeersveiligheidsactie. Er wordt voor de aankoop van de fluohesjes een maximale tegemoetkoming berekend van 611 euro.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56. § 1. Decreet Lokaal bestuur

●        Andere: Premiereglement verkeersveilighedsacties scholen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2020

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de aanvraag van de centrumscholen de berk en de beuk tot het verkrijgen van een premie voor het voeren van een verkeersveiligheidsactie, goed te keuren. Deze premie, ten bedrage van 611 euro, zal uitbetaald worden op bankrekeningnummer BE48 7380 0399 6927 van de ouderraad van de centrumscholen de berk en de beuk.

Zitting van CBS van 13 DECEMBER 2023

C.17. Onderwijs - premie verkeersveiligheidsactie 2023  - GO Basisschool De Driesprong - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de toekenning van de premie voor het voeren van een verkeersveiligheidsactie, aan GO basisschool De Driesprong, goed te keuren.

Motivering

De directie van de GO basisschool De Driesprong heeft op 9 oktober 2023 een aanvraag ingediend voor het bekomen van de premie voor het voeren van een  verkeersveiligheidsactie.

Deze actie vertaalt zich in de aankoop van fluohesjes.

De aanvraag beantwoordt aan de vereisten van het premiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2020. Overeenkomstig het premiereglement dekt de premie de kostprijs van de verkeersveiligheidsactie met een maximum van 1 euro per kind per jaar. In de GO basisschool De Driesprong nemen in totaal 199 leerlingen deel aan de verkeersveiligheidsactie.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal bestuur

●        Andere: Premiereglement verkeersveilighedsacties scholen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2020

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de aanvraag van de GO basisschool De Driesprong tot het verkrijgen van een premie voor het voeren van een verkeersveiligheidsactie, goed te keuren. Deze premie, ten bedrage van 199 euro, zal uitbetaald worden op bankrekeningnummer BE42 0910 1917 9454 van de GO Basisschool De Driesprong.

Zitting van CBS van 13 DECEMBER 2023

C.18. Onderwijs - premie verkeersveiligheidsactie 2023  - Vrije Basisschool Sint-Lodewijk - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de toekenning van de premie voor het voeren van een verkeersveiligheidsactie, aan Vrije Basisschool Sint-Lodewijk, goed te keuren.

Motivering

De directie van VBS Sint-Lodewijk heeft op 1 oktober 2023 een aanvraag ingediend voor het bekomen van de premie voor het voeren van een verkeersveiligheidsactie.

Deze actie vertaalt zich in de aankoop van fluohesjes en accessoires voor de leerlingen van de school.

De aanvraag beantwoordt aan de vereisten van het premiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2020. Overeenkomstig het premiereglement dekt de premie de kostprijs van de verkeersveiligheidsactie met een maximum van 1 euro per kind per jaar. In VBS Sint-Lodewijk nemen in totaal 321 leerlingen deel aan de verkeersveiligheidsacties. De maximale premie bedraagt aldus 321 euro, doch de aankoop van bovenvermelde materialen kostte 250,95 euro, hetgeen een premie van 295,95 euro impliceert.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Premiereglement verkeersveilighedsacties scholen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2020

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de aanvraag van VBS Sint-Lodewijk tot het verkrijgen van een premie voor het voeren van een verkeersveiligheidsactie, goed te keuren. Deze premie, ten bedrage van 250,95 euro, zal uitbetaald worden op bankrekeningnummer BE82 7360 1778 0568 van de Vrije Basisschool Sint-Lodewijk.

Zitting van CBS van 13 DECEMBER 2023

C.19. Jeugdraad - verslag van 5 november 2023 - kennisname

Aanleiding en context

De jeugdraad hield een vergadering op 5 november 2023.

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.

Motivering

Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd in een volgende zitting van 3 december 2023.

De bijhorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.

Zitting van CBS van 13 DECEMBER 2023

C.20. Volleybalnet Kardinaal Cardynlaan - afsprakennota - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de afsprakennota met betrekking tot het volleybalnet op het speelveld aan de Kardinaal Cardynlaan.

Motivering

De afsprakennota gaat als volgt:

Het volleybalnet zal aanwezig en gebruiksklaar zijn voor de Deerlijknaren vanaf 20 maart tot en met 20 oktober op het speelveld aan de Kardinaal Cardynlaan.

Na deze periode wordt het volleybalnet terug gestockeerd in het heem van Chiro Joeki met name vanaf 20 oktober tot 20 maart.

Op die manier wordt slijtage door de weersomstandigheden tijdens de periode herfst-winter vermeden.

Chiro Joeki zal er met zorg en voorzichtigheid mee omgaan en zal ervoor zorgen dat hier geen materiële schade zal ontstaan.

Chiro Joeki zal niet aansprakelijk gesteld worden voor schade aangebracht door derden, bijvoorbeeld door vandalisme.

Deze afsprakennota werd afgetoetst met de beleidsmedewerker.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de afsprakennota omtrent het volleybalnet op het speelveld aan de Kardinaal Cardynlaan.

Zitting van CBS van 13 DECEMBER 2023

C.21. Jeugd - premie kadervorming - goedkeuring

Zitting van CBS van 13 DECEMBER 2023

C.22. Sportraad - verslag van 14 november 2023 - kennisname

Aanleiding en context

De sportraad hield een vergadering op 14 november 2023.

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.

Motivering

Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd in een volgende zitting van 5 december 2023.

De bijhorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.

Zitting van CBS van 13 DECEMBER 2023

C.23. Feestelijkheden - Centraal feestcomité - nieuwjaarsreceptie burger - 6 januari 2024 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 26 september 2023 werd een aanvraag ingediend door het Centraal feestcomité voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag gebruik van de gemeentelijke roosters voor het ophangen van publiciteitsborden

Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein naar aanleiding van manifestaties van culturele, levensbeschouwelijke, liefdadige of sportieve aard kunnen enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters. De aanvraag dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen.

●        aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank

Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaatsvinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

85 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        Tijdelijke inname openbaar domein

Het centraal feestcomité wenst de jaarlijkse nieuwjaarsreceptie voor de burger te organiseren op zaterdag 6 januari 2024 en vraagt toelating voor de inname van het middenplein ter hoogte van het Sociaal Huis en het grote plein naast de scoutslokalen voor de uitvoering van een lasershow met diervriendelijk en geluidsarm vuurwerk.

●        aanvraag politionele medewerking

Parkeerverbod op zaterdag 6 januari 2024 van 8.00 uur tot en met 24.00 uur op volgende plaatsen:

●        volledige parkeerzone tussen het kinderdagverblijf en de sporthal: voorbehouden voor standhouders, medewerkers, artiesten en het Rode Kruis;

●        parkeerstrook tussen de sporthal en de walle (volledige inrit richting cafetaria): voorbehouden voor standhouders.

PZ Gavers verleende op 16 november 2023 positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 1939752.

●        aanvraag gemeentelijke medewerking

Het Centraal feestcomité vraagt operationele en logistieke ondersteuning voor:

●        het op- en afbouwen van het podium in de sporthal;

●        het ophangen en bevestigen van sfeerverlichting rond de sporthal;

●        het plaatsen van de geluidsinstallatie en -boxen;

●        het leveren en ophalen van de benodigde materialen van de uitleendienst;

●        het ter beschikking stellen van de witte tafelhoezen voor de receptietafels en bijkomende bartafels;

●        het voorzien van afvaltonnen;

●        het voorzien van elektrische aansluitingen voor de deelnemende standhouders alsook voor de sfeerverlichting;

●        het voorzien van elektrische aansluiting (32A) voor de lasershow met vuurwerk,

●        opmaak en bedeling infobrief buurtbewoners in verband met mogelijke overlast wegens de nieuwjaarsreceptie en de lasershow met vuurwerk, door de gemeentelijke diensten.

●        aanvraag feestvuurwerk

Het Centraal feestcomité vraagt de burgemeester om goedkeuring te verlenen aan de firma Horpa Fireworks voor het afsteken van vuurwerk op zaterdag 6 januari 2023 om 22.30 uur.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid, beiden uitgevoerd door een EDTC).

Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Gebruik van de gemeentelijke roosters voor het ophangen van publiciteitsborden

■        Art. 221-224 Algemene politieverordening

○        Machtiging voor het verstrekken van sterke drank - Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

■        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen staat toe dat de gemeentelijke roosters worden gebruikt voor het ophangen van publiciteitsborden in het kader van dit evenement.

Voor de praktische afhandeling (ophalen en terugbrengen borden) dient contact opgenomen te worden met het vrijetijdspunt op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan vrijetijd@deerlijk.be.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

Artikel 4

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op zaterdag 6 januari 2024, voor de organisatie van de lasershow met diervriendelijk en geluidsarm vuurwerk op het grote plein in het Gaverdomein (naast de scoutslokalen).

Artikel 6

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 7

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de gevraagde medewerking aan de sportdienst, cultuurdienst en het secretariaat.

Artikel 8

Zie burgemeesterbesluit dd. 13 december 2023 voor de vergunning afsteken vuurwerk.

Artikel 9

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 13 DECEMBER 2023

C.24. Feestelijkheden - Centraal feestcomité - uitbetaling toelage straatfeesten 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorziene subsidie voor straatfeesten en de verdeling ervan goed te keuren.

Motivering

Er werden bij het Centraal feestcomité 29 aanvragen voor betoelaging van straatfeesten ingediend. Op de vergadering van het Centraal feestcomité van donderdag 7 december 2023 werden deze aanvragen en overeenkomstige aanvraagformulieren behandeld.

Het door het gemeentebestuur voorziene totale bedrag voor straatfeesten bedraagt 3.500 euro met een maximum van 150 euro per straatfeest.

Het Centraal feestcomité verzoekt het gemeentebestuur om de toelagen voor straatfeesten over te maken en bezorgt daarbij een overzicht van de aanvragen.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de voorziene premie van 3.500 euro uit te betalen aan de diverse begunstigden als volgt:

Zitting van CBS van 13 DECEMBER 2023

C.25. Feestelijkheden - straatfeest - kerstfeest Vlasgaard - 29 december 2023 - aanvraag - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor de verschillende onderdelen van de aanvraag voor het houden van een straatfeest in de Vlasgaard te Deerlijk.

Motivering

1. De bewoners van de Vlasgaard wensen een straatfeest te organiseren op vrijdag 29 december 2023.

Zij vragen daarbij:

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

85 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

De bewoners van de Vlasgaard wensen een straatfeest te organiseren op vrijdag 29 december 2023 en vragen toelating voor de inname van de Vlasgaard.

●        aanvraag politionele medewerking

Parkeerverbod op volgende plaats(en): parkeerzone in de Vlasgaard ter hoogte van huisnummer 2 op vrijdag 29 december 2023 van 8.00 uur tot en met zaterdag 30 december 2023 om 12.00 uur.

Het verkeersvrij houden van volgende straat(en): Vlasgaard op vrijdag 29 december 2023 van 18.00 uur tot en met 24.00 uur.

PZ Gavers verleende op 4 december 2023 positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 1992272 en vraagt de organisator om geen obstakels dwars over de rijbaan te plaatsen en een doorgang van 3 m vrij te houden voor de hulpdiensten.

●        aanvraag vuurvergunning

Het is verboden, zonder voorafgaande schriftelijke machtiging van de burgemeester, enig vuur aan te leggen waarbij het gebruik of de aanwezigheid van *open vuur of vlammen* een risico doet ontstaan voor het publiek.

Voor het gebruik van vuurkorven, -manden en -schalen verwijst de hulpverleningszoneFluvia naar de richtlijnen die terug te vinden zijn op hun website via volgende link:

https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Tijdelijke constructies, vb. springkasteel of tent, mogen enkel op de openbare weg geplaatst worden indien er minimaal een vrije doorgang blijft bestaan van 4 m breed en 4 m hoog. De vrije doorgang is specifiek bestemd voor hulpdiensten en moet vrij zijn van obstakels.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

■        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit straatfeest.

Artikel 2

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op vrijdag 29 december 2023 van 18.00 uur tot en met 24.00 uur.

Artikel 5

Vuurvergunning: zie besluit van de burgemeester.

Artikel 6

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de diensten te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 13 DECEMBER 2023

C.26. Feestelijkheden - lijst tenlasteneming UNISONO voor feest- en gemeentelijke activiteiten - december 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de lijst van feest- en gemeentelijke activiteiten waarvoor de gemeente de UNISONO-vergoeding op zich neemt, goed te keuren.

Motivering

Aangiftes van manifestaties, voorstellingen en/of evenementen met muziekgebruik en/of toneeluitvoeringen en evenementen dienen te gebeuren via de online applicatie van UNISONO.

De gemeentediensten voorzien in deze aangiftes van alle betreffende gemeentelijke activiteiten. Jaarlijks engageert de gemeente zich om naast de eigen activiteiten ook de aangifte van een aantal andere activiteiten met een zekere uitstraling voor de gemeente, op zich te nemen.

Volgende feest- en gemeentelijke activiteiten zullen voor december 2023 via de respectievelijke online-applicatie doorgegeven worden:

●        Andere activiteiten

○        Kerstcorrida - sportmanifestatie en randanimatie, 16 en 17 december 2023

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de lijst van feest- en gemeentelijke activiteiten waarvoor de gemeente de UNISONO-vergoeding op zich neemt, goed te keuren.

Zitting van CBS van 13 DECEMBER 2023

C.27. Stationsstraat 45 - schrapping risicogrond - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te verlenen voor de schrapping van een risicogrond van de gemeentelijke inventaris, gelegen te Stationsstraat 45, 8540 Deerlijk, met als kadastrale omschrijving afdeling 2, sectie B nr 26V5.

Motivering

Op 4 december 2023 werd een elektronisch schrijven ontvangen van bodemsaneringsdeskundige TAUW België. Het betreft een gemotiveerde verklaring tot schrapping van Stationsstraat 45.

Op 5 december 2023 werd door de dienst omgeving een administratief onderzoek gevoerd waaruit blijkt dat er voldoende aangetoond wordt dat er in werkelijkheid geen risicoactiviteiten hebben plaatsgevonden op het perceel in kwestie. Het betreft een woonhuis dat effectief bewoond werd.

Er zijn geen externe adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 en § 3, 7° Decreet lokaal bestuur

●        Andere:

○        Art. 7, § 1 Decreet betreffende de bodemsanering en de bodembescherming

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

●        het advies van de dienst omgeving te volgen en het perceel Stationsstraat 45, 8540 Deerlijk, met als kadastrale omschrijving afdeling 2, sectie B nr 26V5, te schrappen als risicoperceel;

●        deze beslissing over te maken aan OVAM.

Zitting van CBS van 13 DECEMBER 2023

C.28. Afsprakennota 2023.44 en 2023.45 - ondersteuning cluster ruimte bij de behandeling omgevingsvergunningsaanvragen stedenbouw en milieu - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd volgende afsprakennota's goed te keuren:

●        "2023.44 - Deerlijk - Ondersteuning van de gemeentelijke dienst op vlak van milieu en de ondersteuning/advisering/behandeling van vergunningsaanvragen";

●        "2023.45 - Deerlijk - Ondersteuning van de cluster ruimte op vlak van ruimtelijke planning/ruimtelijke ordening/stedenbouw en de ondersteuning/advisering/behandeling van vergunningsaanvragen".

Motivering

Op 14 december 2022 besliste het college van burgemeester en schepenen Leiedal de opdracht te geven voor ondersteuning van de cluster ruimte.

Gezien de werkdruk bij de dienst omgeving door het aantal dossiers en de complexiteit van de dossiers blijft aanhouden, wordt voorgesteld om de ondersteuning via Leiedal voor omgevingsvergunningsaanvragen - concreet door Soetkin - verder te zetten.

Door het ontslag van Pieter Boucquet is bijkomende ondersteuning nodig voor de milieugerelateerde omgevingsvergunningsaanvragen en dossiers en anderzijds voor de behandelingen van omgevingsvergunningsaanvragen in het algemeen omdat Pieter daarin ook een deel opnam. Hiervoor kan Leiedal ondersteuning voorzien via 2 stafmedewerkers junior.

Hiervoor maakte Leiedal volgende afsprakennota's op in het kader van de zelfstandige groepering Leiedal:

●        "2023.44 - Deerlijk - Ondersteuning van de gemeentelijke dienst op vlak van milieu en de ondersteuning/advisering/behandeling van vergunningsaanvragen";

●        "2023.45 - Deerlijk - Ondersteuning van de cluster ruimte op vlak van ruimtelijke planning/ruimtelijke ordening/stedenbouw en de ondersteuning/advisering/behandeling van vergunningsaanvragen".

De afsprakennota 2023.44 is van kracht tot 30 juni 2024 en is verlengbaar tot 31 december 2024.

De afsprakennota 2023.45 is van kracht tot minimaal 31 december 2024 en is verlengbaar op basis van een beslissing van het college van burgemeester en schepenen.

De opdracht wordt uitgevoerd gedurende 2 dagen per week voor de ondersteuning op vlak van ruimtelijke planning/ruimtelijke ordening/stedenbouw en gedurende 1 dag per week voor de ondersteuning op vlak van milieu.

De kosten worden geraamd op 71.120 euro:

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 4° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt volgende afsprakennota's goed:

●        "2023.44 - Deerlijk - Ondersteuning van de gemeentelijke dienst op vlak van milieu en de ondersteuning/advisering/behandeling van vergunningsaanvragen";

●        "2023.45 - Deerlijk - Ondersteuning van de cluster ruimte op vlak van ruimtelijke planning/ruimtelijke ordening/stedenbouw en de ondersteuning/advisering/behandeling van vergunningsaanvragen".

Zitting van CBS van 13 DECEMBER 2023

C.29. OMV 2023_147 - Wandelweg 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, Waregemstraat 57, 67, 69 en 71 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het bouwen van 16 eengezinswoningen, op een perceel gelegen Wandelweg 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, Waregemstraat 57, 67, 69 en 71 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 277 G7 aangevraagd door Kevin Claeys namens MATEXI PROJECTS NV gevestigd Franklin Rooseveltlaan 180 te 8790 Waregem.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  6 december 2023.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

●        De woningen op de loten 6 – 16  beschikken over een parkeerplaats van lot 18.

●        De woningen op de loten 12 – 15 worden aangeboden als bescheiden woningen.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

●     De aanvraag ligt volgens de voorzieningen van het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk (goedgekeurd 20 januari 2006) in een stedelijk woongebied.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling. De verkaveling werd goedgekeurd op 4 januari 2023.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag

Het verkavelingsplan is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

●     Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 18 februari 1954 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van het bestaande werkhuis

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 14 augustus 1957 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van de weeffabriek

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 13 maart 1964 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van de weeffabriek

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 28 oktober 1965 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van de bestaande fabriek

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 13 maart 1968 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van de bestaande fabriek

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 9 april 1969 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van de bestaande fabriek door het bouwen van burelen, magazijnen, toonzaal en fabriekshal

●        Weigering van een stedenbouwkundige vergunningsaanvraag afgeleverd op 24 augustus 1994 door het college van burgemeester en schepenen voor het vervangen van de stapelplaats van de weverij en het uitbreiden van burelen.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 12 april 1995 door het college van burgemeester en schepenen voor het vervangen van de stapelplaats van de weverij en het uitbreiden van burelen

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 12 maart 2003 door het college van burgemeester en schepenen voor het wijzigen van het dak van een bestaand aterlier, het uitbreiden van het archief en vernieuwen en afsluiten van het bestaande dak

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 23 mei 2007 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een poort

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 16 augustus 2007 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van een bedrijfsgebouw: aanbouwen van een sas, camionettebergplaats en sanitair + refter voor personeel

Relevante milieuvergunningen

Volgende milieuvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Milieuvergunning afgeleverd op 6 september 1995 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbaten van een weverij van meubelstoffen

●        Milieuvergunning afgeleverd op 29 augustus 2001 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbaten van een weverij van meubelstoffen

●        Milieuvergunning op proef afgeleverd op 12 november 2014 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbaten van een weverij van meubelstoffen

Relevante omgevingsvergunningen

Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Omgevingsvergunning afgeleverd onder voorwaarden op 29 mei 2019 door het college van burgemeester en schepenen voor het slopen van een deel van het bestaand bedrijfsgebouw en het bouwen van een groepswoningbouwproject met 16 wooneenheden en omgevingsaanleg.

●        Omgevingsvergunning afgeleverd onder voorwaarden op 4 januari 2023 door het college van burgemeester en schepenen voor het verkavelen van grond in 16 kavels voor eengezinswoningen en 1 kavel voor meergezinswoning met kantoorfunctie, 1 kavel voor gegroepeerd parkeren, de aanleg van nieuwe wegenis en groenzone na slopen van (een deel van) de bestaande bebouwing.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 5.967 m² en is gelegen langs de Wandelweg en de Waregemstraat op ongeveer 600 m ten oosten van de kern van Deerlijk. Zowel de Wandelweg als de Waregemstraat zijn beide voldoende uitgeruste gemeentewegen. De Wandelweg betreft een pijpenkop waarbij centraal een groenzone aanwezig is met rondom breed verharde wegenis (in functie van een voormalig bedrijfsactiviteit die op de site aanwezig was). De Wandelweg wordt gekenmerkt door eengezinswoning. De Waregemstraat is de verbindingsweg tussen Deerlijk centrum richting de Molenhoek en verder naar Waregem. Deze wordt ter hoogte van de site gekenmerkt door een rijweg geflankeerd door aan beide zijden een voetpadstrook. In de rijweg zijn een aantal parkeervakken geschilderd. Langs de Waregemstraat is historisch gegroeide bebouwing aanwezig in de vorm van rijwoningen. In de ruimere omgeving is een verweving aanwezig tussen bedrijvigheid en wonen.

Het perceel is aan de zijde van de Wandelweg ondertussen grotendeels braakliggend (de bedrijfsgebouwen zijn recentelijk gesloopt) en aan de zijde van de Waregemstraat deels bebouwd en deels verhard. De bebouwing bestaat deels uit bedrijfsmagazijnen en een hoger voormalig kantoorgebouw. De verharde ruimte was tijdens de bedrijfsvoering dienstig als circulatieruimte enerzijds en parkeerruimte voor het bedrijf anderzijds.

De omgeving is een stedelijke omgeving die gekenmerkt wordt door een menging aan functies. De woonfunctie bestaat bijna uitsluitend uit eengezinswoningen.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvrager wenst 16 eengezinswoningen te bouwen waarvan 7 woningen van het halfopen type en 9 van het gesloten type. Bij alle woningen wordt een tuinhuis voorzien.

De woningen op de loten 2-16 worden ingeplant op de rooilijn, de woning op lot 1 wordt ingeplant op 3,90 m van de rooilijn.  De gevels worden afgewerkt in rood-bruine gevelsteen, de dakbedekking bestaat uit rood-bruine dakpannen en het schrijnwerk is voorzien in zwart PVC.  Het gevelmetselwerk wordt voorzien in 3 tinten metselwerk, gaande van oranjebruin, roodbruin tot bruine kleur. De aaneengesloten gevels worden op de perceelsgrens van elkaar gescheiden door een verticale voeg van +/- 2 cm. De raamopeningen kennen een verticale verhouding met glazen balustrade, per gevel is er een andere compositie van de gevelopeningen. Daarnaast wordt er een bijkomende variatie voorzien door te werken met dieperliggend metselwerk. De zijgevels worden uitgewerkt als kopgevel. De dakbedekking wordt voorzien in 2 kleuren dakpannen, met name, een antracietkleurige en een bruine tint.

In de tuinen van de loten 1-15 wordt een tuinhuis voorzien. Het tuinhuis heeft telkens een oppervlakte van 7,50 m². Bij lot 16 wordt geen tuinhuis voorzien. Het bijgebouw wordt afgewerkt met een plat dak met een kroonlijsthoogte van 2,95 m. De gevels van het bijgebouw worden voorzien in hout. De poortjes op de perceelsgrenzen hebben een hoogte van 1,80 m.

Lot 1

De woning op lot 1wordt ingeplant op 3,90 m van de rooilijn, de garage bevindt zich op 6,06 m van de rooilijn, op zowel de linker als rechter perceelsgrens. De afstand tot de achterkavelgrens bedraagt min. 12,65m. De woning heeft een breedte van 11,10 m. De diepte op het gelijkvloers bedraagt 11,40 m en deze op de verdieping 9,20 m.

De woning bestaat uit twee bouwlagen met hellend dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 6,20 m en de nokhoogte ligt op 10,30 m langs de linker kant en 9,23 m langs de rechter kant.

Op het gelijkvloers bevindt zich een inkom, garage, leefruimte met open keuken, berging en bureau. Op de verdieping worden 4 slaapkamers, een berging, toilet, douchecel en badkamer ondergebracht. Onder het dak wordt nog een zolder voorzien, met optionele vaste trap.

De voortuin wordt deels verhard. Het pad naar de voordeur toe en de toegang tot de garage worden verhard. De toegang tot de garage wordt in een karrespoor van grasdallen en combinatie met beplanting aangelegd. In de tuinzone wordt een terras met 25 m² in niet waterdoorlatende verharding aangelegd.

Het bijgebouw wordt voorzien op de achterste perceelsgrens en op 1,04m van de linker perceelsgrens.

Lot 2-4

De woningen op loten 2-3 worden ingeplant op 3,50 m achter de rooilijn, de garage bevindt zich op 5,50 m van de rooilijn, op zowel de linker als rechter perceelsgrens. De afstand tot de achterkavelgrens bedraagt 14,99 m. De woningen hebben een breedte van 7,50  m. De diepte op het gelijkvloers bedraagt 11,50 m en deze op de verdieping 9m.

De woning op lot 4 wordt ingeplant op de rooilijn, de carport bevindt zich op 5,50m achter de rooilijn. Het hoofdvolume wordt ingeplant op 3m van de rechter perceelsgrens. De afstand tot de achterkavelgrens bedraagt 18,74m.

De woningen bestaan uit twee bouwlagen met hellend dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 5,90 m en de nokhoogte ligt op 10,65 m voor de loten 2 en 3, voor lot 4 bedraagt de nokhoogte 10,40m.

Op het gelijkvloers bevindt zich een inkom, toilet, leefruimte en open keuken en een garage (lot 4 beschikt over een carport met een diepte van 6,10 m en geen garage). De garage heeft een diepte van 5,59m en wordt voorzien als stalplaats voor de wagen en als berging. Onder de trap van de loten 2 en 3 wordt een berging voorzien.

Op de verdieping worden 3 slaapkamers, een badkamer en toilet ondergebracht. Onder het dak wordt nog een zolder voorzien, met optionele vaste trap.

De voortuin wordt deels verhard. Er wordt een pad naar de voordeur en langs de voorgevel voorzien met een breedte van 1m. De toegang tot de garage wordt voorzien in een karrespoor van grasdallen in combinatie met beplanting. In de tuinzone wordt een terras aangelegd. De oppervlakte hiervan bedraagt voor de loten 2 en 3 13,75 m², het terras bij lot 4 bedraagt 15,35m² in niet-waterdoorlatende verharding aangelegd.

Het bijgebouw van lot 2 wordt voorzien op 0,97m perceelsgrens en de linker perceelsgrens, van lot 3 op 1,06m van de achterste perceelsgrens en op de rechter perceelsgrens, en van lot 4 op 0,93m van de achterste perceelsgrens en op de rechter perceelsgrens..

Lot 5-7

De woningen op lot 5-7 worden ingeplant op de rooilijn, de loten 6 en 7 op zowel de linker als rechter perceelsgrens, lot 5 op 3m van de perceelsgrens met een carport in de vrije zijtuinstrook. De afstand tot de achterkavelgrens bedraagt 9,24 m. De woning op lot 6 heeft een breedte van 6,50 m, de woningen op loten 5 en 7 hebben een breedte van 6,65m. De diepte bedraagt 10 m.

De woningen bestaan uit twee bouwlagen met hellend dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 5,90 m en de nokhoogte ligt op 10,90 m.

Op het gelijkvloers bevindt zich een inkom, toilet, berging, leefruimte met open keuken. Op de verdieping worden 3 slaapkamers, een badkamer, toilet en berging ondergebracht. Onder het dak wordt nog een zolder voorzien, met optionele vaste trap. In de tuinzone wordt een terras met een diepte van 2,50 m in niet-waterdoorlatende verharding aangelegd.
Het bijgebouw wordt voorzien op de achterste perceelsgrens en op zijdelingse perceelsgrens.

Lot 8-11

De woningen op lot 8-11 worden ingeplant op de rooilijn, op zowel de linker als rechter perceelsgrens. De afstand tot de achterkavelgrens bedraagt min. 9m. De woningen op de loten 9 en 10 hebben een breedte van 6,70m, de woningen op de loten 8 en 11 6,85m. De diepte op het gelijkvloers bedraagt 11,40 m.

De woning bestaat uit twee bouwlagen met hellend dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 5,90 m en de nokhoogte ligt op 10,40 m.  Op het gelijkvloers bevindt zich een inkom, toilet, berging, leefruimte met open keuken. Op de verdieping worden een 3 slaapkamers, een berging, toilet en badkamer ondergebracht. Onder het dak wordt nog een zolder voorzien, met optionele vaste trap.

In de tuinzone wordt een terras met een diepte van 2,50m in niet-waterdoorlatende verharding aangelegd.
Het bijgebouw wordt voorzien op de achterste perceelsgrens en op zijdelingse perceelsgrens.

Lot 12-16

De woningen op lot 12 - 16 worden ingeplant op de rooilijn, de loten 13- 15 op zowel de linker als rechter perceelsgrens, lot 12 op min. 3,44 m van de linker perceelsgrens en op de rechter perceelsgrens en lot 16 op 10,05 m van de rechterzijperceelsgrens en de linkerzijperceelsgrens. De afstand tot de achterkavelgrens ligt tussen de  9,50 en 10 m voor de loten 12-15 en op min. 4,55m voor lot 16. De woningen hebben een breedte van 8,50 m. De diepte bedraagt 8 m. De woning bestaat uit twee bouwlagen met hellend dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 5,90 m en de nokhoogte ligt op 9,90 m.  Op het gelijkvloers bevindt zich een inkom, toilet, berging, leefruimte met open keuken.

Op de verdieping worden 3 slaapkamers, een toilet en badkamer ondergebracht. Onder het dak wordt nog een zolder voorzien, met optionele vaste trap. In de tuinzone wordt een terras met een diepte van 2,50 in niet-waterdoorlatende verharding aangelegd. Het bijgebouw wordt voorzien tegen het kruiwagenpad en op zijdelingse perceelsgrens.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Raadpleging aanpalende eigenaar

De aanpalende eigenaars werden op 18 oktober aangeschreven aangezien de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. De aanpalende eigenaars hebben één bezwaar ingediend.
Het bezwaarschrift werd ingediend op 30 oktober en is ontvankelijk. Er wordt bezwaar geformuleerd  tegen de inplanting van de tuinhuizen  op de loten 6 en 7. Deze worden voorzien tot tegen de bestaande muur op de perceelsgrens.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het verkavelingsplan VK 2022_4.

Het gevraagde is in overeenstemming met de voorzieningen van het verkavelingsplan gezien het de bouw van halfopen en gesloten eengezinswoningen betreft waarbij er geen nevenbestemming wordt voorzien. De woningen worden gebouwd in het bouwkader, de niet bebouwde zones ingericht worden als tuinzone, de verharding in zowel de voortuin als achtertuin beperkt wordt, de afsluitingen voldoen aan de voorwaarden voor wat betreft hoogte en materialisatie en er wordt voldoende parkeerplaatsen voorzien ifv woningbouw. De architectuur getuigt van een hedendaagse verschijningsvorm en voldoet hierdoor aan de verkavelingsvoorschriften.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de opdrachtgever instaat voor zowel het bouwen van de gebouwen als het verwezenlijken van de voor het project noodzakelijke wegeniswerken. Gezien de omgevingsvergunning voor de wegeniswerken verleend is en de uitvoering van de wegeniswerken op voldoende wijze gewaarborgd is, wordt voldaan aan de wetgeving.

De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.

De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1 ha).

Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone.  Er dringen zich in het kader van de watertoets geen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.

Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.

Per woning watert de dakoppervlakte af naar een hemelwaterput van 10.000 liter. Met uitzondering van de loten 1, 4 en 16 zijn alle loten kleiner dan 250m² waardoor geen infiltratievoorziening nodig is. De hemelwaterput van de loten 1, 4 en 16 hebben een gemengde opslag- en infiltratieput van 12.500 l . Het in de hemelwaterput opgevangen hemelwater wordt hergebruikt voor wasmachine, buitenkranen en toilet.  Hemel- en afvalwater wordt gescheiden afgevoerd tot aan de perceelsgrens.

Het terras en de oprit van beide loten worden aangelegd in waterdoorlatende verharding of wateren af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem.

Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De bouwaanvraag valt onder het toepassingsgebied van bijlage III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december, meerbepaald rubrieknummer 10b stedelijke ontwikkeling. In navolging van het Besluit van de Vlaamse Regering van 1 maart 2013 (BS 29 april 2013) dient er voor de aanvraag een project-m.e.r.-screening te gebeuren (bijlage III bij het project-m.e.r.-besluit).

De mer-screening werd toegevoegd in het dossier OMV2022_4 in functie van het verkavelen van de gronden.  Hierbij werden de mogelijke effecten van het project op de omgeving onderzocht en gemotiveerd waarom deze niet aanzienlijk zijn. Bij het ontvankelijkheids- en volledigheidsonderzoek werd reeds vastgesteld dat de milieueffecten niet aanzienlijk zijn. Bijgevolg was de opmaak van een milieueffectenrapport niet vereist.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

De voorliggende bouwaanvraag voorziet in een verkaveling van 16 woningen. Overeenkomstig 4° van artikel 4.2.1 van het decreet van 27 maart 2009 betreffende het grond- en pandenbeleid zijn de normen bescheiden woonaanbod van toepassing op de voorliggende omgevingsvergunningsaanvraag. Er dient een norm verwezenlijkt te worden van ten minste 20 % van het aantal te verwezenlijken woningen.

Dit betekent dat minstens 4 woningen aangeboden moeten worden als bescheiden woningen. De eigenaar voorziet in het verkavelingsplan 4 woningen bescheiden te realiseren in natura en de te realiseren bescheiden woningen zijn aangeduid op het verkavelingsplan met de letter B. Het betreffen de woningen op de loten 12 tem 15.  Deze woningen hebben een bouwvolume van 547,4 m³, wat minder is dan het maximaal volume voor een bescheiden woning van 550 m³. De oppervlakte van de kavels is minder dan 500 m², wat binnen de grenzen van de maxima van beschieden wonigen valt. Op het inplantingsplan worden deze loten niet meer aangeduid als bescheiden woningen. Als voorwaarde wordt meegegeven dat de woningen op de loten 12 - 15 aangeboden worden als bescheiden woningen.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op het bouwen van 16 eengezinswoning. Deze functie is passend binnen deze residentiële omgeving.

Het ontwerp betreft een rationele indeling van de woning en beantwoordt zodoende aan de huidige normen van wooncomfort.

Inplanting, bouwvolume en gabarit:

De woningen worden ingeplant conform de voorschriften van de verkaveling.

De woningen worden allen opgetrokken met 2 bouwlagen en een hellend dak, wat conform de voorschriften is. Het lijkt een gemiste kans dat de mogelijkheid tot het voorzien van een 3e bouwlaag als accent niet benut wordt. Dit kan eventueel bij toekomstige uitbreidingen voorzien worden.

Er wordt geen hinder verwacht voor de omringende percelen. Het gevraagde is qua volume en gabarit inpasbaar in de betreffende omgeving.

Het ontworpen volume is in overeenstemming met de verkavelingsvoorschriften.

Verschijningsvorm:

Door het voorzien van verschillende kleurschakeringen (3 tinten rood/bruine baksteen) en 2 kleuren dakpannen, ontstaan individuele gevels binnen het geheel. Deze individualiteit ontstaat eveneens door het voorzien van een verticale zwarte voeg tussen de verschillende woningen. De ingewerkte regenwaterafleiders zorgen voor een strak en hedendaags volume. Daarnaast zorgen ook de verticale verhouding en de verschillende plaatsing van de raamopeningen in de voorgevel voor variatie in het voorkomen van de woningen. 

Dit alles brengt een gewenste diversiteit van het straatbeeld met zich mee. 

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

De woningen op de loten 1-5 beschikken over een parkeerplaats op eigen terrein. Daarnaast worden er 12 geclusterde parkeerplaatsen voorzien. Teneinde te voorzien in de eigen parkeerbehoefte dient elke woning (op de loten 6-16) te beschikken over 1 parkeerplaats op lot 18. Dat wordt opgelegd als voorwaarde.

Groen- en omgevingsaanleg:

Achter de woningen wordt een terras aangelegd.

De woningen beschikken over een voldoende ruime tuinzone om een kwalitatieve tuin te kunnen aanleggen.

De woningen op de loten 1-3 beschikken tevens over een kleine voortuin. Deze zone dient steeds te worden aangelegd als voortuin met laagstammig groen.

De geplande verharding wordt voorzien in waterdoorlatende materialen, wat de waterhuishouding ten goede komt.

Conclusie

Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet een bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing.

7.12 Scheidingsmuren

Naar aanleiding van de adviesvraag voor de werken aan de scheidingsmuren werden een bezwaren geformuleerd mbt de inplanting van de tuinhuizen op de loten 6 en 7 tot op de achterste perceelsgrens. Conform art. 2.1. 11° van het vrijstellingsbesluit (Besluit van de Vlaamse Regering van 16 juli 2010) kunnen vrijstaande bijgebouwen in de achtertuin op of tegen de bestaande scheidingsmuur opgericht worden als de bestaande scheidingsmuur niet gewijzigd wordt, de totale oppervlakte beperkt blijft tot 40 m² en de hoogte beperkt is tot 3,5 m en het hemelwater op natuurlijke wijze op eigen goed infiltreert.  Gezien de inplanting van beide tuinhuizen vrijgesteld is van vergunning en conform de verkavelingsvoorschriften is, dient geoordeeld dat het bezwaarschrift ongegrond is en dit een opmerking van burgerrechtelijke aard is.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Kevin Claeys namens MATEXI PROJECTS NV gevestigd Franklin Rooseveltlaan 180 te 8790 Waregem, voor het bouwen van 16 eengezinswoningen, op een perceel gelegen Wandelweg 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, Waregemstraat 57, 67, 69 en 71 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 277 G7, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

-          De woningen op de loten 6 – 16  beschikken over een parkeerplaats van lot 18.

-          De woningen op de loten 12 – 15 worden aangeboden als bescheiden woningen.

Zitting van CBS van 13 DECEMBER 2023

C.30. OMV 2023_153 - Desselgemstraat 93 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het vellen van 2 sparren, op een perceel gelegen Desselgemstraat 93 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 357 G3, aangevraagd door Pieter Delbeke wonende Desselgemstraat 93 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  6 december 2023.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

●        Het kappen ven beide sparren moet gecompenseerd worden door de aanplant van één nieuwe boom van 2de grootte. Deze aanplant moet ten laatste uitgevoerd worden in het eerst volgende plantseizoen na het verlenen van deze vergunning.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

●     De aanvraag ligt volgens de voorzieningen van het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk (goedgekeurd 20 januari 2006) in een stedelijk woongebied.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het gewestelijk RUP is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

●     Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 17 september 2014 door het college van burgemeester en schepenen voor het verbouwen van een halfopen woning.

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande milieuvergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande omgevingsvergunningen gekend voor het betrokken goed.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 552 m² en is gelegen langs de Desselgemstraat op ongeveer 1,2 km ten noordoosten van de kern van Deerlijk. De Desselgemstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg. Het is een vrij landelijke weg aan de ene zijde geflankeerd met lintbebouwing en aan de overzijde met landbouwgronden. Het perceel  van de aanvraag is bebouwd met een halfopen ééngezinswoning, bestaande uit één bouwlaag, een hellend dak met verschillende noklijnen en een achteruitbouw met plat dak.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvrager wenst 2 hoogstammige sparren te rooien. Beide bomen staan in de tuinzone op meer dan 15 m van de bestaande woning en zeer dicht bij de perceelsgrens. De beide bomen vertonen ouderdomskwalen zoals uitscheurende takken en door hun standplaats dicht tegen de perceelsgrens kan dit ook een gevaar vormen voor de buren. De aanvrager is bereid om de kap te compenseren met een aanplant van een nieuwe boom.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden. 

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de voorzieningen van het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, meerbepaald aan de voorschriften van het stedelijk woongebied.

In deze zone gelden de voorschriften van Art. 7.1. stedelijk woongebied, waarbij §1 als volgt luidt:

Het gebied is bestemd voor wonen, openbare groene en verharde ruimten en aan het wonen verwante voorzieningen. Onder aan het wonen verwante voorzieningen worden verstaan: handel, horeca, bedrijven, openbare en private nuts- en gemeenschapsvoorzieningen, kantoren en diensten, parkeer- en openbaar vervoervoorzieningen, openbare groene en verharde ruimten, socio-culturele inrichtingen en recreatieve voorzieningen.

Het gevraagde is in overeenstemming met het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan gezien de aanvraag betrekking heeft op het rooien van hoogstammige bomen bij een ééngezinswoning.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Desselgemstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat. De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone. De voorliggende aanvraag heeft geen uitbreiding van de bebouwde oppervlakte. De aanvraag valt niet onder het toepassingsgebied van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

Niet van toepassing.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

De te rooien sparren staan zeer dicht bij elkaar en bevinden zich achteraan in de tuinzone van de woning zodat deze vanaf het openbaar domein niet zichtbaar zijn. De sparren staan zeer dicht bij de perceelsgrens en vertonen tekenen van verval. Zo werden de onderste takken systematisch verwijderd en zijn er takken in de kruin die uitscheuren. Op die manier is de visuele waarde van deze bomen eerder beperkt. Het uitwaaien van takken en naalden zorgt voor hinder bij de buren en ook de omheining op de perceelsgrens dreigt schade te ondervinden. De aanvrager geeft zelf aan dat een compensatie zal voorzien worden door de aanplant van een boskers, een boom van 2de grootte met sierwaarde in het voorjaar (witte bloemen) en ook in het najaar (rode bessen) waardoor deze compensatie een meerwaarde betekent ten opzichte van de sparren. Omwille van deze redenen is een kap van beide sparren te verantwoorden. De compensatie moet uitgevoerd worden in het eerst volgende plantseizoen na het vellen van de sparren. Dit wordt als voorwaarde opgenomen in de vergunning.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing.

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○       Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○       Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Pieter Delbeke wonende Desselgemstraat 93 te 8540 Deerlijk, voor het vellen van 2 sparren, op een perceel gelegen Desselgemstraat 93 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 357 G3, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●        Het kappen ven beide sparren moet gecompenseerd worden door de aanplant van één nieuwe boom van 2de grootte. Deze aanplant moet ten laatste uitgevoerd worden in het eerst volgende plantseizoen na het verlenen van deze vergunning.

Zitting van CBS van 13 DECEMBER 2023

C.31. Omgevingsvergunning 2023.180 - OMV2023154997 - Kerkstraat 163 - melding bronbemaling - aktename

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de melding voor een bronbemaling voor het plaatsen van een zwembad op een perceel gelegen Kerkstraat 163 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 342 E en (afd. 2) sectie E 342 D, ingediend door Lisa Margodt namens Tuinen MD BV gevestigd Kerkstraat 163 te 8540 Deerlijk.

Motivering

De melding ingediend door Lisa Margodt namens Tuinen MD BV gevestigd Kerkstraat 163 te 8540 Deerlijk, werd per beveiligde zending verzonden op 4 december 2023.

Deze melding werd onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en hun uitvoeringsbesluiten.

Artikel 111 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning luidt: “De bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, gaat na of de gemelde handelingen of exploitatie meldingsplichtig zijn of niet verboden zijn bij of krachtens: 1° artikel 5.4.3, § 3, van het DABM; 2° artikel 4.2.2, § 1, van de VCRO.

Als de handelingen of de exploitatie meldingsplichtig en niet verboden zijn, neemt de bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, akte van de melding. Ze bezorgt de meldingsakte per beveiligde zending aan de persoon die de melding heeft verricht binnen een termijn van dertig dagen vanaf de dag na de datum van ontvangst van de melding.

Als de handelingen of de exploitatie niet meldingsplichtig of verboden zijn, stelt de overheid, vermeld in artikel 107, de persoon die de melding heeft verricht binnen dezelfde ordetermijn daarvan in kennis. In dat geval wordt geen akte genomen en wordt aan de melding geen verder gevolg gegeven.”

VOORWERP VAN DE MELDING

De melding heeft betrekking op een terrein, gelegen te Kerkstraat 163, kadastraal bekend afdeling 2 sectie E nrs. 342E en 342D.

De melding omvat de volgende ingedeelde inrichting of activiteit: melden van een bronbemaling voor het plaatsen van een zwembad.

De ingedeelde inrichting of activiteit omvat:

BEVOEGDHEID

De melding heeft geen betrekking op een Vlaams of provinciaal project, noch op een ingedeelde inrichting van klasse 1 of 2, noch op een gemeentegrensoverschrijdend project.

Het college van burgemeester en schepenen is dan ook bevoegd voor de aktename.

ONDERZOEK VAN HET MELDINGSPLICHTIG EN NIET-VERBODEN KARAKTER

Er zijn geen vergunningsplichtige stedenbouwkundige handelingen verbonden aan de melding.

De omgevingsambtenaar stelt de volgende bijzondere voorwaarden strikt noodzakelijk:

●        Het bemalingswater moet indien mogelijk afgevoerd worden naar een nabijgelegen gracht, wadi of oppervlaktewater.

●        Bij een lozing tussen 1 april en 31 oktober, wordt het bemalingswater voor het lozen gebufferd in een buffervat van minstens 1000 liter. Het buffervat heeft bovenaan een overloop en beschikt over een kraan zodat water op een eenvoudige wijze en kosteloos kan afgetapt worden.

●        De bronbemaling mag pas uitgevoerd worden na het verkrijgen van de omgevingsvergunning voor de aanleg van de zwemvijver (dossiernummer OMV_2023157348).

●        De volgende plannen in het meldingsdossier worden uitgesloten uit de meldingsakte: doorsnede zwemvijver en ontwerpplan binnentuin. Deze plannen worden behandeld in de omgevingsvergunningsaanvraag met als dossiernummer OMV_2023157348.

De ingedeelde inrichting of activiteit is louter en alleen in de derde klasse ingedeeld, de exploitatie ervan is dus meldingsplichtig.

De rubrieken, hoeveelheden en kadasterpercelen zijn bepaald op basis van het meldingsdossier. Er zijn geen verplichte adviezen voorzien in deze procedure, alsook geen plaatsbezoek. Bijgevolg moet dit als met omzichtigheid benaderd worden.

Er wordt voldaan aan artikel 5.4.3, §3 van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid betreffende verbods- en afstandsregels.

De gemelde exploitatie is meldingsplichtig en niet verboden.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014

○     Decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid (DABM)

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II) en zijn bijlagen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Er wordt akte genomen van de melding ingediend door Lisa Margodt namens Tuinen MD BV gevestigd Kerkstraat 163 te 8540 Deerlijk voor de in het meldingsdossier opgenomen ingedeelde inrichting of activiteit, zijnde het melden van een bronbemaling voor het plaatsen van een zwembad gelegen Kerkstraat 163 te Deerlijk.

De ingedeelde inrichting of activiteit omvat:

Artikel 2

De plannen en het meldingsdossier waarop deze akte gebaseerd is, maken integraal deel uit van de meldingsakte. De volgende plannen in het meldingsdossier worden uitgesloten uit de meldingsakte: doorsnede zwemvijver en ontwerpplan binnentuin. Deze plannen worden behandeld in de omgevingsvergunningsaanvraag met als dossiernummer OMV_2023157348.

De bronbemaling mag pas uitgevoerd worden na het verkrijgen van de omgevingsvergunning voor de aanleg van de zwemvijver (dossiernummer OMV_2023157348).

De algemene en sectorale milieuvoorwaarden staan in titel II van het VLAREM. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/.

Het bemalingswater moet indien mogelijk afgevoerd worden naar een nabijgelegen gracht, wadi of oppervlaktewater.

Bij een lozing tussen 1 april en 31 oktober, wordt het bemalingswater voor het lozen gebufferd in een buffervat van minstens 1000 liter. Het buffervat heeft bovenaan een overloop en beschikt over een kraan zodat water op een eenvoudige wijze en kosteloos kan afgetapt worden.

Als er meer dan 10 m³ per uur bemalingswater geloosd wordt op een rioolwaterzuiveringsinstallatie van Aquafin moet een toelating gevraagd worden aan Aquafin (https://www.aquafin.be/nl-be/bedrijven/water-lozen/waar-naartoe-met-bemalingswater)

Uitvoerbaarheid

U mag het project uitvoeren of exploiteren de dag na de datum van de betekening van de meldingsakte.

Aanplakking

U moet de meldingsakte bekendmaken door de aanplakking van een affiche op de plaats waar het voorwerp van de melding uitgevoerd zal worden conform artikel 139 BVR OVG.

De aanplakking gebeurt conform artikel 59 BVR OVG waarbij de vergunningsaanvrager gelezen moet worden als de persoon die de melding verricht. Het opschrift van de aan te plakken affiche luidt : "BEKENDMAKING MELDINGSAKTE".

Verval

De meldingsakte vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de verwezenlijking van de gemelde stedenbouwkundige handelingen niet wordt gestart binnen de twee jaar na het verlenen van de meldingsakte;

2° als het uitvoeren van de gemelde stedenbouwkundige handelingen meer dan drie opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

3° als de gemelde gebouwen niet winddicht zijn binnen drie jaar na de aanvang van de gemelde stedenbouwkundige handelingen;

4° als de exploitatie van de gemelde activiteit of inrichting niet binnen vijf jaar na het verlenen van de meldingsakte aanvangt.

De meldingsakte voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de exploitatie van de gemelde activiteit of inrichting meer dan vijf opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

2° als de ingedeelde inrichting vernield is wegens brand of ontploffing veroorzaakt ten gevolge van de exploitatie;

3° als de exploitatie op vrijwillige basis volledig en definitief wordt stopgezet overeenkomstig de voorwaarden en de regels, vermeld in het decreet van 9 maart 2001 tot regeling van de vrijwillige, volledige en definitieve stopzetting van de productie van alle dierlijke mest, afkomstig van een of meerdere diersoorten, en de uitvoeringsbesluiten ervan.

Beroepsmogelijkheid

U kan tegen deze beslissing een verzoekschrift tot schorsing en/of vernietiging indienen bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen op het volgende adres:

Raad voor Vergunningsbetwistingen

p/a Dienst van de Bestuursrechtscolleges

Koning Albert II-laan 35 bus 81

1030 Brussel

U doet dit op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending (dit is per aangetekende brief of door neerlegging ter griffie) binnen een vervaltermijn van 45 dagen die ingaat de dag na de betekening van deze beslissing.

Het verzoekschrift wordt in vijfvoud ingediend, namelijk één origineel en vier afschriften (fotokopies of een digitale kopie). Gelijktijdig met de indiening van het verzoekschrift stuurt u een afschrift van het verzoekschrift ter informatie aan de verwerende partij (dit is de overheid die de beslissing genomen heeft).

U bent een rolrecht verschuldigd van:

●        200 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot vernietiging;

●        100 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot schorsing of tot schorsing wegens uiterst dringende noodzakelijkheid.

U betaalt het rolrecht binnen een termijn van 15 dagen, die ingaat de dag na deze van de betekening van het verzoek daartoe door de griffier van de Raad. Als het bedrag niet binnen de termijn van 15 dagen is gestort wordt het beroep niet-ontvankelijk verklaard.

Meer info

De procedure voor de Raad van Vergunningsbetwistingen wordt geregeld in

●        het decreet van 4 april 2014 betreffende de organisatie en de rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtscolleges,

●        het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;

●        het besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 houdende de rechtspleging voor sommige Vlaamse Bestuursrechtscolleges.

Meer info vindt u op de website van de Raad voor Vergunningsbetwistingen.

(http://www.dbrc.be/vergunningsbetwistingen).

Zitting van CBS van 13 DECEMBER 2023

C.32. OMV 2023_123 - Kleine Klijtstraat 39 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het bouwen van een vrijstaande tuinkamer, op een perceel gelegen Kleine Klijtstraat 39 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 939 S, aangevraagd door mevrouw Doortje Carlu wonende Kleine Klijtstraat 39 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 6 december 2023.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

●        de oppervlakte van de nieuwe tuinkamer kan maximum 17,25 m² bedragen;

●        de tuinkamer moet ingeplant worden binnen het aangevraagde bouwkader met behoud van de bestaande hagen.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied met landelijk karakter.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling, oorspronkelijk goedgekeurd op 9 april 1964 (dossiernummer VK 1963.26/2038-1 – VK 035.428).

Voor dit perceel zijn verkavelingswijzigingen van toepassing, goedgekeurd op 20 april 1977 en op 23 februari 2011.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

De verkaveling is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag wijkt af van de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 23 oktober 1958 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een alleenstaande woning.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 12 oktober 1961 door het college van burgemeester en schepenen voor het optrekken van een klein hoenderhok (4,5 x 2m) achteraan in de tuin.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 27 april 2011 door het college van burgemeester en schepenen voor het verbouwen van een woning en bouwen van een aparte garage.

Relevante milieuvergunningen

Volgende milieuvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Aktename milieuvergunning door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 5 februari 2014 voor een warmtepomp.

Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 748 m² en is gelegen langs de Kleine Klijtstraat op ruim 2 kilometer ten zuidoosten van de kern van Deerlijk en op een 200-tal meter ten zuiden van de autosnelweg E17. De Kleine Klijtstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg. Het is een vrij landelijke en smalle weg geflankeerd met lintbebouwing.

Het perceel is bebouwd, op het perceel bevindt zich een halfopen eengezinswoning waarbij het hoofdvolume bestaat uit anderhalve bouwlaag afgewerkt met een piramidedak met een kroonlijsthoogte van 5,05 m en een nokhoogte van 8,80 m.  De voorgevelbouwlijn bevindt zich op ruim 6 m van de rooilijn, de vrije zijstrook heeft een breedte van 3,5 m.  De bouwdiepte op het gelijkvloers bedraagt 15 m en op de verdieping 9 m.

In de tuinzone is een garage aanwezig met een breedte van 5,5 m en een lengte van 10,5 m.  Deze is aangebouwd aan de garage van de buur op de perceelgrens.

Het betreft een landelijke omgeving omringt door agrarisch gebied.  De lintbebouwing wordt hoofdzakelijk gekenmerkt door eengezinswoningen van het halfopen en open bebouwingstype.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

In de tuinzone bij de halfopen eengezinswoning wordt een bijgebouw voorzien. Het bijgebouw heeft een breedte van 4 m op een diepte van 8 m, wat resulteert in een oppervlakte van 32 m².  Het bijgebouw wordt ingeplant op 1,5 m van de linker perceelgrens, op ruim 4 m van de achterste perceelgrens en op 2 m van de bestaande garage.

Enkel de voorgevel (uitgevend naar de tuinzone) omvat 2 openschuivende ramen uitgevoerd in grijs aluminium, de andere zijden zijn volledig gesloten.

Het bijgebouw wordt afgewerkt met een plat dak met een hoogte van 3 m.  De muren worden gemetst in snelbouw stenen waarbij de buitenwanden zullen afgewerkt worden in een te vergrijzen tropische houtsoort.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 15 september 2023 tot 14 oktober 2023. Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaarschriften ingediend.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden. 

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag wijkt af van de voorschriften. Hiervoor wordt toepassing gemaakt van artikel 4.4.1. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Het ontwerp is op volgende punten in strijd met de voorschriften:

Het gevraagde is voor het overige in overeenstemming met de voorzieningen van de verkaveling gezien het bijgebouw uitgevoerd wordt met een plat dak waarbij de kroonlijsthoogte niet meer dan 3 m bedraagt en de constructie uitgevoerd wordt in hout wat één architecturaal geheel vormt met het hoofdgebouw.

Artikel 4.4.1 van de VCRO voorziet dat na een openbaar onderzoek, beperkte afwijkingen kunnen worden toegestaan op stedenbouwkundige voorschriften en verkavelingsvoorschriften met betrekking tot perceelsafmetingen, de afmetingen en de inplanting van constructies, de dakvorm en de gebruikte materialen. Afwijkingen kunnen niet worden toegestaan voor wat betreft de bestemming, de maximaal mogelijke vloerterreinindex en het aantal bouwlagen.

De afwijking heeft betrekking op inplanting en afmeting zodat een afwijking overwogen kan worden.

De afwijking van de inplanting valt te motiveren gezien de garage van de buur reeds volledig aangebouwd werd met de gemetste garage op het betreffende lot.  Er bevinden zich geen constructies meer op/langs de perceelsgrens.  Nu wordt de nieuwe tuinkamer in de achterhoek van de tuin geplaatst los van de bestaande garage.  De houten tuinkamer wordt op deze manier meer geïntegreerd in de tuin gezien deze niet gekoppeld wordt aan een stenen constructie.  Alle bestaande groen, de haag tussen de percelen en de haag achter de bestaande garage kan behouden blijven zodat de tuinkamer maximaal omgeven wordt met groen en zodoende zal er ook geen nieuwe muur zichtbaar worden op de perceelsgrens. Er werden ook geen bezwaren geformuleerd tijdens het openbaar onderzoek zodat ook de aanpalenden hiervan geen hinder zullen ondervinden.

De afwijking inzake de oppervlakte kan echter niet toegestaan worden gezien nu reeds een maximum van 75 m² toegestaan wordt.  De gangbare normen voor de oppervlakte van bijgebouwen op vergelijkbare percelen en binnen de gewestplanbestemming woongebied met landelijk karakter bedraagt maximum 60 m².  Door de eerder goedgekeurde verkaveling kan dit hier 75 m² bedragen, wat al 15 m² meer bedraagt dan wat normaliter maximaal toegestaan.  Afwijken van deze oppervlakte resulteert ook in een bijkomende vermindering van de tuinzone die opgericht werd met levend groene beplanting.  Op heden is reeds meer dan de helft van het perceel bebouwd en ingericht met verharding.  Op aanpalende percelen zijn grotere bijgebouwen aanwezig echter betreffen deze artisanale gebouwen die opgericht werden conform de oorspronkelijke verkaveling en die geen deel uitmaken van de verkavelingswijziging van 2010 waarbij de oppervlakte aan bijgebouwen beperkt werden op verzoek van de toenmalige eigenaar. Bijgevolg dient geconcludeerd te worden dat de oppervlakte van het bijkomend bijgebouw moet vallen binnen de voorschriften van de geldende verkavelingswijziging van toepassing op het betreffend lot.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Kleine Klijtstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.

De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.

De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (< 40 m²).

De aanvraag valt niet onder het toepassingsgebied van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.

Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op het bouwen van een bijkomend bijgebouw (tuinkamer) bij de bestaande eengezinswoning.  Op heden is naast de woning reeds een vrijstaande garage aanwezig op het terrein.  De hoofdfunctie op het goed, zijnde eengezinswoning, blijft ongewijzigd en passend binnen deze residentiële omgeving. 

Inplanting en ruimtegebruik:

Het bijgebouw wordt ingeplant op 2m achter de bestaande vrijstaande garage op 1,5 m van de linker perceelsgrens.  Op die manier vormen de vrijstaande bijgebouwen in de tuin een compact geheel en wordt de open tuinzone niet versnipperd. 

Bouwvolume, gabarit en verschijningsvorm:

Het nieuwe volume is opgebouwd als onderschikt bijgebouw in de tuinzone bij de eengezinswoning.  De stijl, materiaalgebruik en hoogte zijn passend bij de bestaande bebouwingen op het perceel waardoor een uniform geheel gerealiseerd wordt.  De impact op het straatbeeld wordt niet gewijzigd.

Echter kan de gevraagde afwijking inzake de oppervlakte, die meer bedraagt dan 75 m² voor beide bijgebouwen samen, niet toegestaan worden (zie toetsing aan de voorschriften).

Het gevraagde is qua volume niet inpasbaar in de betreffende omgeving.  Teneinde binnen de voorschriften van de geldende verkaveling te vallen wordt als voorwaarde opgelegd dat de oppervlakte van de nieuwe tuinkamer maximum 17,25 m² kan bedragen, in te planten binnen het aangevraagde bouwkader met behoud van de bestaande hagen, op deze manier valt de aanvraag binnen de maximaal toegestane oppervlakte van 75 m² zoals voorzien in de verkavelingswijziging (zijnde 57,75 m² bestaande garage + 17,25 m² nieuwe tuinkamer) en blijft het levend groen maximaal behouden.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

De functie van eengezinswoning blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht.

Groen- en omgevingsaanleg:

De achtertuinzone rechtstreeks palend aan de woning blijft optimaal behouden, enkel een deel van de zone achter de bestaande vrijstaande garage wordt aangesneden om te bebouwen.  Na de werken wordt het huidige contact tussen de leefruimtes van de woning en de tuinzone niet afgezwakt wat de woonkwaliteit ten goede komt.  In de voorwaarde wordt opgelegd dat de bestaande hagen moeten behouden blijven zodat het nieuwe bijgebouw geïntegreerd wordt in de tuinzone. 

Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarde verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet een beperkte bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○       Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

○       Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan mevrouw Doortje Carlu wonende Kleine Klijtstraat 39 te 8540 Deerlijk, voor het bouwen van een vrijstaande tuinkamer, op een perceel gelegen Kleine Klijtstraat 39 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 939 S, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●        de oppervlakte van de nieuwe tuinkamer kan maximum 17,25 m² bedragen;

●        de tuinkamer moet ingeplant worden binnen het aangevraagde bouwkader met behoud van de bestaande hagen.

Zitting van CBS van 13 DECEMBER 2023

C.33. Inname openbaar domein - kennisname

Zitting van CBS van 13 DECEMBER 2023

C.34. IMOG - Periodiek overleg finance & Kick Off meeting Stakeholders - verslagen - kennisname

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de verslagen van IMOG van 14 en 24 november 2023.

Motivering

IMOG hield een Kick Off meeting Stakeholders op 14 november 2023 en een Periodiek overleg finance op 24 november 2023. De verslagen bevinden zich in bijlage.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: DLB Art.56, § 1

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de verslagen van IMOG van 14 en 24 november 2023.

Zitting van CBS van 13 DECEMBER 2023

C.35. Asverstrooiing - kennisname

Zitting van CBS van 13 DECEMBER 2023

C.36. Afvoering van ambtswege - goedkeuring

Zitting van CBS van 13 DECEMBER 2023

C.37. Grafconcessies - hernieuwingen - goedkeuring

Zitting van CBS van 13 DECEMBER 2023

C.38. Grafconcessie - aktename voortijdige beëindiging - goedkeuring

Zitting van CBS van 13 DECEMBER 2023

D.1. Werkgroep feestelijkheden personeel - afspraken - goedkeuring

Aanleiding en context

Naar aanleiding van de nieuwjaarsreceptie voor de personeelsleden, ontstonden er de vorige keer discussies over de lijst van genodigden. Er was ook onduidelijkheid over de verwachtingen naar het bestuur toe. De afspraken bestonden voor het grootste deel al, maar stonden nergens op papier. Daarom wenst de werkgroep feestelijkheden personeel enkele afspraken voor te leggen aan het college van burgemeester en schepenen, ter goedkeuring.

Motivering

Deze afspraken zijn het resultaat van enkele overlegmomenten. Ze vormen een compromis tussen de bestaande afspraken en de suggesties die we kregen.

1. Nieuwjaarsreceptie

1. Lijst genodigden

1. Personeelsleden

●        Alle huidige werknemers met uitzondering van personeel van het onderwijs.

●        Werknemers waarvan we op moment van receptie al weten dat ze bij ons in dienst komen.

●        Werknemers die met pensioen ging na de vorige nieuwjaarsreceptie.

●        Werknemers die na 1 juli uit dienst gingen.

●        Externen die op het moment van de nieuwjaarsreceptie minimaal halftijds in dienst zijn bij ons.

●        Stagiairs die op het moment van de nieuwjaarsreceptie minimaal halftijds aan de slag zijn bij ons.

●        Personeelsleden in ziekteverlof (op eigen risico).

2. Mandatarissen

●        GR/OCMW-raad

●        BCSD

2. Verwachtingen naar het bestuur toe

●        Verwelkoming aanwezigen door CBS + voorzitter gemeenteraad

●        Speech door:

○        Burgemeester

○        Schepen van personeel (huldiging personeelsleden met bepaald aantal dienstjaren)

○        Algemeen directeur

2. Personeelsuitstap

1. Lijst genodigden

●        Alle huidige werknemers met uitzondering van personeel onderwijs.

●        Collega’s die met pensioen gingen na de vorige personeelsuitstap.

●        Personeelsleden in ziekteverlof (op eigen risico).

3. Andere afspraken

1. Communicatie naar het CBS/MAT

●        In de werkgroep zit altijd een vertegenwoordiger van zowel het CBS als het MAT.

○        Voor CBS: schepen van personeel

○        Voor MAT: momenteel Sarah Barbe

●        Beide krijgen altijd een uitnodiging voor de vergaderingen van de werkgroep.

●        Beide krijgen altijd het verslag van de werkgroep.

●        Terugkoppeling naar CBS:

○        Datum (via werk- en verlofregeling)

○        Budget (via budgetbesprekingen)

2. Wat doet de werkgroep niet

●        Organiseren van personeelsactiviteiten die initiatieven zijn van bestuur of het MAT (bv. Dag van de Medewerker).

●        Ondersteunen van initiatieven die georganiseerd zijn met het persoonlijke personeelsbudget.

3. Bijzondere bepalingen

●        Van de personeelsuitstap kan je enkel het volledige dagprogramma mee volgen. Enkel een deel ervan volgen, om welke reden dan ook, kan niet.

●        Als je niet meegaat op personeelsuitstap, moet je een volledige dag verlof nemen.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de afspraken voor de activiteiten die de werkgroep feestelijkheden personeel organiseert, goed te keuren, op voorwaarde dat de verzekering van personen in ziekteverlof, die ingaan op de uitnodiging naar de nieuwjaarsreceptie en/of personeelsuitstap, nog eens afgetoetst wordt bij de verzekeringsmaatschappij en de intern preventieadviseur, opdat betrokkenen hierover correct kunnen ingelicht worden. Indien blijkt dat betrokkenen in voormeld geval verzekerd zijn door de groepsverzekering, dan dient de term 'op eigen risico' in de afsprakennota geschrapt te worden.