Zitting van CBS van 22 JANUARI 2020
College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 15 januari 2020 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 15 januari 2020 goed te keuren.
Hans Piepers Louis Vanderbeken Regine Vanwynsberghe-Rooryck Claude Croes Bert Schelfhout Sandra De Leeuw-Goussey Matthias Vanneste Louis Vanderbeken Regine Vanwynsberghe-Rooryck Claude Croes Bert Schelfhout Sandra De Leeuw-Goussey Matthias Vanneste aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 22 JANUARI 2020
LO - opvang pedagogische studiedag - goedkeuring
Zitting van CBS van 22 JANUARI 2020
Selectieprocedure ivm uitbatingsrecht nieuwe concessie stallingen Gaverkasteel - samenstelling jury - goedkeuring
Zitting van CBS van 22 JANUARI 2020
Grafconcessie - toekenning - goedkeuring
Zitting van CBS van 22 JANUARI 2020
Grafconcessie - bijzetting - kennisname
Zitting van CBS van 22 JANUARI 2020
Personeel - stakingsaanzegging - kennisname
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven van ACOD LRB van 13 januari 2020 waarbij ze meedelen zich aan te sluiten bij de nationale stakingsdag op 28 januari 2020.
Personeelsleden die omwille van deelname aan de actie afwezig zijn op het werk dienen als 'in staking' beschouwd te worden en worden met deze stakingsaanzegging hiervoor ingedekt.
Zitting van CBS van 22 JANUARI 2020
95-jarige - bezoek WZC Heilige Familie - goedkeuring
Zitting van CBS van 22 JANUARI 2020
Rode Kruis Vlaanderen - fondsenwerving 2020 - weigering
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit geen toelating te verlenen voor de fondsenwervingsactie in 2020 van Rode Kruis Vlaanderen gezien zij opteert om eerder de plaatselijke afdeling van het Rode Kruis te steunen in hun initiatieven.
Zitting van CBS van 22 JANUARI 2020
Clubkampioenschap - zondag 23 februari 2020 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit op zondag 23 februari 2020, tussen 13.00 uur en 17.30 uur, in de Hoogstraat, Beverenstraat, Pikkelstraat, Paanderstraat (tussen Pikkelstraat en Waregemstraat) en Waregemstraat (tussen Paanderstraat en Sint-Rochusstraat) enkel verkeer toe te laten in de rijrichting van de renners, zijnde de richting van de opsomming van voornoemde straten.
In de andere richting zijn enkel voetgangers en personen die een fiets of bromfiets aan de hand leiden, toegelaten, voor zover zij het trottoir gebruiken.
Artikel 2
Het stilstaan en parkeren wordt op zondag 23 februari 2020 tussen 12.00 uur en 18.00 uur verboden in de in artikel 1 opgesomde straten of straatgedeelten alsook in de Sint-Rochusstraat en in de Hazewindstraat (vanaf de Sint-Rochusstraat rechts in de rijrichting in de richting van Vichte).
Artikel 3
Het verkeer naar de in artikel 1 opgesomde straten wordt omgelegd.
Artikel 4
De nodige te plaatsen verkeersborden voortvloeiend uit de bepalingen vervat in voorgaande artikels, worden overeenkomstig de bij wet voorziene bepalingen aangebracht.
Artikel 5
Overtredingen op onderhavig besluit worden gestraft met politiestraffen voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.
Artikel 6
Afschrift van dit besluit wordt aan de bevoegde overheden overgemaakt.
Zitting van CBS van 22 JANUARI 2020
Gemeentelijke hostess - kennisname kandidatuurstelling - opname in hostessenbestand - goedkeuring
Zitting van CBS van 22 JANUARI 2020
Beslissing college van burgemeester en schepenen van 11 december 2019 - mededeling kantmelding - kennisname
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aangebrachte kantmelding in de rand van de notulen van het college van burgemeester en schepenen van 11 december 2019 als volgt:
Bij punt C13 'Te filmen evenementen 2020 - goedkeuring': Intrekking CBS-beslissing: CBS 15 januari 2020
Mededeling kantmelding: CBS 22 januari 2020
Herneming CBS-beslissing: CBS 15 januari 2020
Zitting van CBS van 22 JANUARI 2020
Zwembad - offertes en raamcontracten - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de offertes voor de bestellingen en het nieuwe raamcontract zoals hierboven aangegeven goed te keuren in functie van de exploitatie van het zwembad Anzegem - Deerlijk.
Zitting van CBS van 22 JANUARI 2020
Premie voor aankoop en herstel basisuitrusting - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om 140,23 euro te storten op rekeningnummer BE62 7384 0831 5761 van Balletschool Raymonda.
Zitting van CBS van 22 JANUARI 2020
Kinderdagverblijf Braamrakkertjes - plaatsen signalisatieborden - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit toelating te verlenen aan kinderdagverblijf De Braamrakkertjes om 2 signalisatiepijlen te plaatsen aan de inkom van het Gaverdomein. Deze pijlen worden in eigen beheer geplaatst door het kinderdagverblijf.
Zitting van CBS van 22 JANUARI 2020
Wafelstraat 14 - machtiging voor uitvoering werken openbaar domein - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit machtiging te verlenen aan de bewoner van de Wafelstraat nr 14 voor het uitvoeren van werken op openbaar domein volgens de opgesomde voorwaarden. De kosten verbonden aan die werken zijn ten laste van de aanvrager.
Zitting van CBS van 22 JANUARI 2020
OMV VK 2019.9 - Desselgemse steenweg 86 - opening openbaar onderzoek - goedkeuring
Zitting van CBS van 22 JANUARI 2020
OMV 2019.176 - Bilkenstraat 23 - opening openbaar onderzoek - goedkeuring
Zitting van CBS van 22 JANUARI 2020
Regionale onthardingsstrategie - participatief traject - principiële goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen geeft principieel goedkeuring aan het participatief traject van de regionale onthardingsstrategie zoals voorgesteld door intercommunale Leiedal in hun schrijven van 23 december 2019.
Zitting van CBS van 22 JANUARI 2020
OMV 2019_138 - De Spijker - wijzigingsverzoek - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om voor het omgevingsdossier met nummer OMV_2019128861 het wijzigingsverzoek toe te staan en in de lopende procedure een tweede advies in te winnen van de Intercommunale Leiedal.
Zitting van CBS van 22 JANUARI 2020
OMV 2019_150 - Elf Novemberlaan 13 - toekenning - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan mevrouw Heidi Devos wonende Elf Novemberlaan 13 te 8540 Deerlijk, voor het plaatsen van een sectionaalpoort in de achtergevel van de woning, het dichtmaken van gevelopeningen in de zijgevel en het verplaatsen van de inrit naar de garage, op een perceel gelegen Elf Novemberlaan 13 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 761 S.
Zitting van CBS van 22 JANUARI 2020
OMV 2019_147 - Driesknoklaan 69 - toekenning - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Bjorn Dedeurwaerder en Cristina Do Nascimento Costa wonende Vichtesteenweg 40 te 8540 Deerlijk, voor het bouwen van een eengezinswoning met carport, op een perceel gelegen Driesknoklaan 69 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 347 X2, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
- De carport moet afgewerkt worden volledig in hout of houtvezelcementplaten.
- De afsluiting in de voortuin moet bestaan uit een Fagus Sylvatica met een hoogte van 1 m.
- De afsluiting op de zij- en achterkavelgrens moet bestaan uit een Fagus Sylvatica met een hoogte van 2 m.
Zitting van CBS van 22 JANUARI 2020
Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon G/2020/4 goed te keuren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening G/2020/4 goed te keuren.
Zitting van CBS van 22 JANUARI 2020
Oppensioenstelling - ontvangst - goedkeuring
Zitting van CBS van 22 JANUARI 2020
GAS - rapportering 2de semester 2019 - kennisname
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het GAS-rapport voor het tweede semester van 2019.
Zitting van CBS van 22 JANUARI 2020
Tijdelijke invulling kazerne - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het actieplan, de gebruiksovereenkomst en het aanvraagformulier voor de tijdelijke invulling van de kazerne goed te keuren.
Zitting van CBS van 22 JANUARI 2020
Samenwerkingsoveeenkomst met vzw Wild van Klassiek - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de goedkeuring van het bieden van volgende ondersteuning voor de concerten in 2020 tot en met 2025, te agenderen op de gemeenteraad van 20 februari 2020:
• Logistieke en technische ondersteuning door de culturele dienst:
◦ Gebruik van alle praktikabels van OC d’Iefte voor de opbouw van het verhoog in de concertlocatie.
◦ Technische ondersteuning van de techniekers van OC d’Iefte bij de opbouw en de afbraak van het concert tijdens de concertweek.
◦ Aanwezigheid van een technieker van OC d’Iefte in de vooravond van en tijdens het concert.
◦ Gratis logistieke en materiële ondersteuning vanuit de gemeentelijke uitleendienst; een aanvraag hiervoor wordt tijdig en conform de geldende reglementen ingediend.
◦ Gratis gebruik van zaal 2, 3 en 4 van OC d’Iefte voor de publieksreceptie na het concert.
◦ Gratis gebruik van zaal 5 (bar en parketzaal) van OC d’Iefte voor de exclusieve receptie voor het concert.
◦ Gratis gebruik van zaal 1, de groepsloge en de artiestenloges van OC d’Iefte voor en na het concert.
◦ Gratis gebruik van een zaal in de cultuurinfrastructuur voor de voorbereidende vergaderingen, het drankverbruik dient betaald te worden.
• Administratieve ondersteuning door de culturele dienst:
◦ Ticketverkoop via de gemeentelijke kanalen (mail, telefonisch, secretariaat cultuurdienst, webshop).
◦ Hulp aan de inkom van het concert.
• Het frankeren van de uitnodigingen die verstuurd worden buiten Deerlijk. Dit wordt gedaan door iemand van vzw Wild van Klassiek, in het secretariaat van het gemeentehuis.
• Uithangen van borden aan de gemeentelijke roosters; hiervoor wordt het desbetreffende aanvraagformulier tijdig ingediend.
• De diensten van acht hostessen, die uiterlijk tegen 22.00 uur aanwezig zijn in OC d’Iefte, voor het verzorgen van de publieksreceptie na het concert. De nodige praktische afspraken worden vooraf gemaakt met beide partijen, met het oog op een duidelijke taakverdeling.
De vzw Wild van Klassiek engageert zich om volgende taken uit te voeren:
Sponsorgerelateerd
• Contacteren van (mogelijke) sponsors voor het concert.
• Opmaken en vastleggen van sponsorcontracten.
• Opvolgen facturatie van en naar sponsors.
• Bevraging van de aanwezigheid van de sponsors tijdens het concert, in functie van de opmaak van een nuttige zaalschikking.
• Opmaken van sponsorpakketten en verdelen naar de sponsors.
Publiciteit en promotie
• Uitnodigingen opmaken en verspreiden binnen Deerlijk.
• Affiches en flyers opmaken en verspreiden.
• Publicaties in pers en gemeentenieuws opmaken.
• Opvolgen promotie via sociale media (o.a. facebookpagina).
• Opmaken en verdelen programmabrochures op de concertavond.
Concert
• Vastleggen en maken van afspraken met de verantwoordelijken van de concertlocatie.
• Vastleggen belichting en geluidsondersteuning en verdere afstemming in samenwerking met technici OC d’Iefte.
• Vastleggen van de artiest(en) voor het concert.
• Opvolgen van contracten en facturatie artiest(en).
• Invoeren van de Sabam-aanvraag en opvolgen van de facturatie.
• Catering verzorgen bij de publieksreceptie.
• Zoeken en aansturen van vrijwilligers voor:
◦ Assistentie bij de receptie na het concert, in samenwerking met de gemeentelijke hostessen.
◦ Assistentie bij opbouw van het concert, in samenwerking met de technici van OC d’Iefte.
◦ Assistentie bij de afbraak van het concert op de concertavond, in samenwerking met de technici van OC d’Iefte.
◦ Assistentie bij opkuis van het concert daags na het concert, in samenwerking met de technici en het onderhoudspersoneel van OC d’Iefte.
◦ Assistentie bij onthaal op de concertavond, in samenwerking met de administratief medewerkers van OC d’Iefte.
Goed doel
• Zoeken van een goed doel, behartigd door een Deerlijkenaar of met een Deerlijkse link.
• Afspraken maken met de verantwoordelijke van het goed doel.
• Opvolgen facturatie.
Jongerenproject
• Samenwerkingsformule uitwerken voor scholen (secundair, hogeschool, universiteit) en academies.
• Zoeken van partnerscholen.
• Opvolgen tickets en facturatie.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.