Zitting van CBS van 22 JANUARI 2020

College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 15 januari 2020 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 15 januari 2020.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 15 januari 2020 goed te keuren.

Zitting van CBS van 22 JANUARI 2020

LO - opvang pedagogische studiedag - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Zitting van CBS van 22 JANUARI 2020

Selectieprocedure ivm uitbatingsrecht nieuwe concessie stallingen Gaverkasteel - samenstelling jury - goedkeuring

Zitting van CBS van 22 JANUARI 2020

Grafconcessie - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 22 JANUARI 2020

Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 22 JANUARI 2020

Personeel - stakingsaanzegging - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven van de Algemene Centrale der Openbare Diensten (ACOD) van 13 januari 2020 betreffende een stakingsaanzegging.

Motivering

ACOD Lokale en Regionale Besturen laat weten dat zij zich aansluiten bij de nationale actiedag op 28 januari 2020. De actiedag zal voor ACOD LRB de vorm aannemen van een stakingsdag.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven van ACOD LRB van 13 januari 2020 waarbij ze meedelen zich aan te sluiten bij de nationale stakingsdag op 28 januari 2020.

Personeelsleden die omwille van deelname aan de actie afwezig zijn op het werk dienen als 'in staking' beschouwd te worden en worden met deze stakingsaanzegging hiervoor ingedekt.

Zitting van CBS van 22 JANUARI 2020

95-jarige - bezoek WZC Heilige Familie - goedkeuring

Zitting van CBS van 22 JANUARI 2020

Rode Kruis Vlaanderen - fondsenwerving 2020 - weigering

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen aan Rode Kruis Vlaanderen om in 2020 een rekruteringsactie in het kader van fondsenwerving te voeren in Deerlijk.

Motivering

Voor hun humanitaire werking heeft Rode Kruis Vlaanderen financiële steun nodig van de bevolking.

Met deze financiële steun helpen zij kwetsbare kinderen, volwassenen en ouderen in Vlaanderen en wereldwijd. Zo heeft Rode Kruis Vlaanderen sociale activiteiten zoals 'Aangepaste vakanties voor mensen met een beperking' en 'Vakantiekampen voor kwetsbare kinderen'. Daarnaast organiseert Rode Kruis Vlaanderen ook 'eerstehulpcursussen' in het kader van zelfredzaamheid en verleent het hulp op evenementen en bij rampen.

De rekruteringsactie houdt in dat er aan fondsenwerving wordt gedaan via externe partners bvba Pepperminds, bvba Direct Result Marketing en bvba Activate op een professionele manier. Zij sturen een wervingsteam van 2 tot 4 fondsenwervers uit om voorbijgangers aan te spreken en het Rode Kruis verhaal te vertellen.

De aanspreking van voorbijgangers en de gesprekken gebeuren steeds met het grootste respect voor het publiek. Mensen die na afloop in het Rode Kruis verhaal geïnteresseerd zijn, worden gevraagd om de organisatie te steunen, en dit zonder enige vorm van opdringerigheid. Er wordt door de fondsenwervers nooit aan verkoop gedaan, noch wordt er cash geld aanvaard. Indien voorbijgangers akkoord gaan, registreren de wervers een belofte van maandelijkse steun via een domiciliëringsformulier. Het gesprek en de belofte worden per post bevestigd en kunnen met een eenvoudige telefoon of e-mail elk moment ongedaan gemaakt worden door de voorbijganger.

De plaatselijke afdeling van het Rode Kruis adviseert hier niet op in te gaan.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit geen toelating te verlenen voor de fondsenwervingsactie in 2020 van Rode Kruis Vlaanderen gezien zij opteert om eerder de plaatselijke afdeling van het Rode Kruis te steunen in hun initiatieven.

Zitting van CBS van 22 JANUARI 2020

Clubkampioenschap - zondag 23 februari 2020 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tijdelijk politiereglement op het verkeer, naar aanleiding van de wielerwedstrijd 'Clubkampioenschap' die plaatsvindt op zondag 23 februari 2020, goed te keuren.

Motivering

Op zondag 23 februari 2020 vindt de wielerwedstrijd 'Clubkampioenschap' plaats op het grondgebied van de gemeente Deerlijk.

Op die dag wordt op de gemeentewegen een grote toeloop van kijklustigen en weggebruikers verwacht.

In het belang van de openbare orde en de veiligheid dient onverwijld opgetreden te worden.

Politiezone Gavers verleende op 9 januari 2020 positief advies en maakt een tijdelijk politiereglement op het verkeer op.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 119, § 1 en art. 130 bis van de nieuwe gemeentewet (gewijzigd bij wet van 12 januari 2007)

◦          Wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen

◦          Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen

◦          Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit op zondag 23 februari 2020, tussen 13.00 uur en 17.30 uur, in de Hoogstraat, Beverenstraat, Pikkelstraat, Paanderstraat (tussen Pikkelstraat en Waregemstraat) en Waregemstraat (tussen Paanderstraat en Sint-Rochusstraat)  enkel verkeer toe te laten in de rijrichting van de renners, zijnde de richting van de opsomming van voornoemde straten.

In de andere richting zijn enkel voetgangers en personen die een fiets of bromfiets aan de hand leiden, toegelaten, voor zover zij het trottoir gebruiken.

Artikel 2

Het stilstaan en parkeren wordt op zondag 23 februari 2020 tussen 12.00 uur en 18.00 uur verboden in de in artikel 1 opgesomde straten of straatgedeelten alsook in de Sint-Rochusstraat en in de Hazewindstraat (vanaf de Sint-Rochusstraat rechts in de rijrichting in de richting van Vichte).

Artikel 3

Het verkeer naar de in artikel 1 opgesomde straten wordt omgelegd.

Artikel 4

De nodige te plaatsen verkeersborden voortvloeiend uit de bepalingen vervat in voorgaande artikels, worden overeenkomstig de bij wet voorziene bepalingen aangebracht.

Artikel 5

Overtredingen op onderhavig besluit worden gestraft met politiestraffen voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.

Artikel 6

Afschrift van dit besluit wordt aan de bevoegde overheden overgemaakt.

Zitting van CBS van 22 JANUARI 2020

Gemeentelijke hostess - kennisname kandidatuurstelling - opname in hostessenbestand - goedkeuring

Zitting van CBS van 22 JANUARI 2020

Beslissing college van burgemeester en schepenen van 11 december 2019 - mededeling kantmelding - kennisname

Aanleiding en context

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 11 december 2019 betreffende de te filmen evenementen in 2020, werd in zitting van 15 januari 2020 ingetrokken en hernomen.

Motivering

De algemeen directeur vermeldt de intrekking van een besluit, de vernietiging of de niet-goedkeuring van een besluit door een toezichthoudende overheid in de notulen van de gemeenteraad of van het college van burgemeester en schepenen.

De algemeen directeur brengt de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen daarvan op de hoogte op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 284 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aangebrachte kantmelding in de rand van de notulen van het college van burgemeester en schepenen van 11 december 2019 als volgt:

Bij punt C13 'Te filmen evenementen 2020 - goedkeuring': Intrekking CBS-beslissing: CBS 15 januari 2020

Mededeling kantmelding: CBS 22 januari 2020

Herneming CBS-beslissing: CBS 15 januari 2020

Zitting van CBS van 22 JANUARI 2020

Zwembad - offertes en raamcontracten - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de offertes met betrekking tot bestellingen en raamcontracten in functie van de exploitatie van het zwembad Anzegem-Deerlijk goed te keuren.

Motivering

FARYS/TMVW legt de offertes voor bestellingen en raamcontracten in functie van de exploitatie van het zwembad Anzegem-Deerlijk telkens ter goedkeuring voor aan beide gemeenten.

Het college van burgemeester en schepenen heeft hiertoe het budgethouderschap.

Volgende offertes voor bestellingen worden ter goedkeuring voorgelegd:

◦          Karcher, offerte PROF H&H NW705:

▪          Hogedrukreiniger HD 5/15 CX Plus: 762,40 euro, excl. btw

◦          Vlaams Instituut voor Sportbeheer en Recreatiebeleid (ISB vzw), webshop:

▪          Bordjes rustige baan/snelle baan/vlotte baan: 180,00 euro, excl. btw

◦          Cebeo, afname raamcontract:

▪          Wasmachine AEG L6BI84W: 405,47 euro, excl. btw

▪          Warmtepompdroogkast AEG T7DBK83P: 418,36 euro, excl. btw

◦          Varitech, offerte PPS/3257/0107/01/T14:

▪          Zwembadmateriaal en opbergrekken: 7.702,00 euro, excl.btw

Dit is een eerste van 3 opgevraagde offertes en betreft dus de maximum kost. Er wordt omwille van de hoogdringendheid en rekening houdende met de leveringstermijnen nu reeds goedkeuring gevraagd voor deze bestelling.

Volgend nieuw raamcontract wordt ter goedkeuring voorgelegd:

◦          Labo voor Milieu & Industriële Analyse, AF-ALL-18-005:

▪          Analyse zwembadwater maandelijks (64,69 euro/maand/bad): 1.552,56 euro/jaar, excl. btw

▪          Analyse zwembadwater halfjaarlijks (39,06 euro/6maand/bad): 156,24 euro/jaar, excl. btw

▪          Analyse afvalwater zwembad, na 6 maanden opening, daarna tweejaarlijks (222,40 euro/2 baden): 222,40 euro in 2020, daarna 222,40 euro/2 jaar, excl. btw

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de offertes voor de bestellingen en het nieuwe raamcontract zoals hierboven aangegeven goed te keuren in functie van de exploitatie van het zwembad Anzegem - Deerlijk.

Zitting van CBS van 22 JANUARI 2020

Premie voor aankoop en herstel basisuitrusting - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toekenning van de premie voor aankoop en herstel basisuitrusting aan balletschool Raymonda goed te keuren.

Motivering

Op 16 december 2019 diende balletschool Raymonda bijkomende kosten voor aankopen van basisuitrusting in, vergezeld van een factuur met betalingsbewijs.

Een gewijzigde procedure werd voorgesteld en goedgekeurd door de cultuurraad tijdens hun vergadering van 12 juni 2017.

Conform artikel 3 van het premiereglement aankoop en herstelling van basisuitrusting, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 28 november 2019, bedraagt de premie voor aankoop van basisuitrusting 1/3 van de aankoopsom van de basisuitrusting

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 17 mei 2017: cultuurraad - premie aankoop en herstel van basisuitrusting - procedure

◦          Art. 3 premiereglement aankoop en herstelling van basisuitrusting

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om 140,23 euro te storten op rekeningnummer BE62 7384 0831 5761 van Balletschool Raymonda.

Zitting van CBS van 22 JANUARI 2020

Kinderdagverblijf Braamrakkertjes - plaatsen signalisatieborden - goedkeuring

Aanleiding en context

De directie van het kinderdagverblijf De Braamrakkertjes vraagt aan het college van burgemeester en schepenen de toelating om 2 signalisatiepijlen te hangen onder de bestaande pijlen sporthal aan de inrit van het Gaverdomein.

Motivering

Het kinderdagverblijf De Braamrakkertjes hebben na evaluatie vastgesteld dat de leveranciers de juiste weg naar het kinderdagverblijf niet vinden. Daarom zouden zij graag 2 signalisatiepijlen hangen aan de inkom van het Gaverdomein. Het zijn dezelfde pijlen als de standaard signalisatiepijlen, wit met in zwarte letters Kinderdagverblijf De BraamRakkertjes.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit toelating te verlenen aan kinderdagverblijf De Braamrakkertjes om 2 signalisatiepijlen te plaatsen aan de inkom van het Gaverdomein. Deze pijlen worden in eigen beheer geplaatst door het kinderdagverblijf.

Zitting van CBS van 22 JANUARI 2020

Wafelstraat 14 - machtiging voor uitvoering werken openbaar domein - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd machtiging te verlenen voor de uitvoering van werken op het openbaar domein ter hoogte van de Wafelstraat nr 14 te Deerlijk.

Motivering

Op 23 januari 2020 werd aan de bewoner van de Wafelstraat nr 14 een omgevingsvergunning toegekend voor het herbouwen van een alleenstaande eengezinswoning met carport. In functie van de strikt noodzakelijke toegang tot de garage en voordeur vraagt de bewoner om ook het gedeelte op het openbaar domein te verharden. Ook de resterende zone op openbaar domein naast de oprit zou verhard worden in dolomiet naar analogie van de bestaande verharding in dat gedeelte van de Wafelstraat.

De dienst infrastructuur en openbare werken adviseert de vraag voor uitvoering van de werken op openbaar domein positief mits het respecteren van de volgende voorwaarden:

•          de toegang tot de garage en voordeur wordt uitgevoerd in betonklinkers 220/110/80 op een zandcementbed van minimum 15 cm;

•          aanleg van een prefab betongoot op een fundering van mager beton van 20 cm naar analogie van de bestaande goot in de Wafelstraat;

•          de aanplant van één of twee hoogstambomen. De inplanting van die bomen wordt ter plaatse besproken;

•          de aanleg van de resterende zone openbaar domein in dolomiet op een fundering van 15 cm mengpuin;

•          de werken worden uitgevoerd onder toezicht van de leidend ambtenaar.

De machtiging impliceert dat alle kosten ten laste zijn van de aanvrager.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit machtiging te verlenen aan de bewoner van de Wafelstraat nr 14 voor het uitvoeren van werken op openbaar domein volgens de opgesomde voorwaarden. De kosten verbonden aan die werken zijn ten laste van de aanvrager.

Zitting van CBS van 22 JANUARI 2020

OMV VK 2019.9 - Desselgemse steenweg 86 - opening openbaar onderzoek - goedkeuring

Zitting van CBS van 22 JANUARI 2020

OMV 2019.176 - Bilkenstraat 23 - opening openbaar onderzoek - goedkeuring

Zitting van CBS van 22 JANUARI 2020

Regionale onthardingsstrategie - participatief traject - principiële goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het participatief traject van de regionale onthardingsstrategie, zoals voorgesteld door intercommunale Leiedal in hun schrijven van 23 december 2019, principieel goed te keuren.

Motivering

In het laatste werkingsjaar van het strategisch project ZeroRegio (klimaatmitigatie en -adaptatie) wenst Leiedal in samenwerking met de lokale besturen een regionale onthardingsstrategie op te maken. Deze regionale onthardingsstrategie zal in 2020 vorm krijgen door onder andere werksessies, infosessies, het klimaatatelier 2020 en een participatief traject. Concrete data voor de werk- en infosessies zijn er op dit moment nog niet, het klimaatatelier 2020 zal doorgaan op 26 maart 2020 .

Via het participatief traject is het de bedoeling om met burgeracties te sensibiliseren rond het ontharden van het publiek domein en de private tuinen.

Hiervoor zullen twee acties georganiseerd worden:

◦          Onthard de publieke ruimte: via een digitale tool zullen burgers onthardingslocaties kunnen aanduiden op kaart. Indien deze weerhouden worden kan het lokaal bestuur hiermee verder werken.

◦          Onthard je eigen voortuin: burgers zullen via datzelfde digitaal platform hun eigen voortuin als onthardingsproject kunnen indienen. Er wordt tevens vanuit Leiedal een bedrag voorzien (10.000 euro) om enkele (een twintigtal) van deze projecten te belonen met platgoedbonnen.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

Deze beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft principieel goedkeuring aan het participatief traject van de regionale onthardingsstrategie zoals voorgesteld door intercommunale Leiedal in hun schrijven van 23 december 2019.

Zitting van CBS van 22 JANUARI 2020

OMV 2019_138 - De Spijker - wijzigingsverzoek - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om in het omgevingsvergunningsdossier met nummer OMV_2019128861 (Steam Carousel) over te gaan tot goedkeuring van het wijzigingsverzoek.

Motivering

Chica Bartsoen, namens STEAM CAROUSEL BVBA gevestigd Vichtesteenweg 44 te 8540 Deerlijk, diende een aanvraag tot omgevingsvergunning in voor het bouwen van een bedrijfsgebouw met burelen en bedrijfswoning en het exploiteren van een bedrijf voor verhuur en verkoop van feestmateriaal op een perceel gelegen De Spijker 12.

In het kader van de aanvraag werd advies gevraagd aan de Intercommunale Leiedal. Deze adviesinstantie bracht een ongunstig advies uit.

Naar aanleiding van dit ongunstig advies werden de plannen als volgt aangepast:

•          De kroonlijsthoogte van de traphal en het directiebureel wordt gelijkgeschakeld met de kroonlijst van de bedrijfswoning.

•          De rechterzijgevel van de overdekte buitenruimte wordt weggelaten.

De aanvrager heeft op 9 januari 2020 via het omgevingsloket een wijzigingsverzoek ingediend.

Overeenkomstig artikel 30 van het omgevingsvergunningsdecreet kan de bevoegde overheid, op verzoek van de vergunningsaanvrager, toestaan dat er wijzigingen aan de vergunningsaanvraag worden aangebracht na het openbaar onderzoek.

De wijzigingen komen tegemoet aan de opmerkingen uit het ongunstig advies dat werd ingediend en brengen kennelijk geen schending van de rechten van derden met zich mee zodat een tweede openbaar onderzoek niet vereist is.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere

◦          Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

◦          Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om voor het omgevingsdossier met nummer OMV_2019128861 het wijzigingsverzoek toe te staan en in de lopende procedure een tweede advies in te winnen van de Intercommunale Leiedal.

Zitting van CBS van 22 JANUARI 2020

OMV 2019_150 - Elf Novemberlaan 13 - toekenning - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het plaatsen van een sectionaalpoort in de achtergevel van de woning, het dichtmaken van gevelopeningen in de zijgevel en het verplaatsen van de inrit naar de garage, op een perceel gelegen Elf Novemberlaan 13 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 761 S aangevraagd door mevrouw Heidi Devos wonende Elf Novemberlaan 13 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  16 januari 2020.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1.   Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

        De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

        De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

        De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling, goedgekeurd op 25 juni 1986 (dossiernummer VK1986.1/2008-3).

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag

De verkaveling is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

        Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.

        Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

        Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

2.   Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 27 mei 1987 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een woning.

        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 26 november 1997 door het college van burgemeester en schepenen voor het verbouwen en uitbreiden van de bestaande woning.

        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 2 april 2014 door het college van burgemeester en schepenen voor verbouwen van een eengezinswoning.

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

3.   Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1.  Beschrijving van de omgeving

De eigendom is gelegen langsheen de Elf Novemberlaan, op het einde van de pijpenkop. De Elf Novemberlaan wordt gekenmerkt door in hoofdzaak vrijstaande eengezinswoningen bestaand uit één bouwlaag met kamers onder het dak. Het perceel van de aanvrager ontsluit aan de achterzijde op de Vichtesteenweg. Langs de woning loopt een wandelpad dat de verbinding vormt tussen de Elf Novemberlaan en de Vichtesteenweg.

3.2.  Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvrager heeft in zijn woning een dubbele inpandige garage die ontsluit via de zijgevel van de woning naar de Vichtesteenweg. De aanvrager wenst de toegang tot de inpandige garage te verplaatsen van de zijgevel naar de achtergevel en in de achtergevel bijgevolg een geïsoleerde sectionaalpoort te steken. De poortopening zal een breedte hebben van 5 m. Samen met het verplaatsen van de garagepoort wordt ook de oprit naar de garage verplaatst meer richting de zuidelijke perceelsgrens, rechtop de garage, teneinde de tuinzone beter bij de woning te kunnen betrekken. De oprit zal ter hoogte van de grens met het openbaar domein een breedte hebben van 4 m en verbreedt op eigen terrein tot een breedte van 5 m. De infiltratie van de terreinverharding gebeurt op eigen terrein.

3.3.  Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4.   Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

5.   Adviezen

De Vlaamse Overheid, Agentschap Wegen en Verkeer werd om advies verzocht op 28 november 2019. De adviesinstantie bracht op 12 december 2019 een gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

‘De vergunning kan verleend worden onder de hiernavolgende bijzondere voorwaarden en de algemene voorwaarden (als bijlage):

Bijzondere voorwaarden

1.      Vastlegging ten opzichte van de bestaande as van de gewestweg (N0360002 van 34.6+10 tot 34.6+20):

-          De grens van het openbaar domein is geschat op 27.65 meter.

-          De zone van achteruitbouw bedraagt 8 meter.

-          De minimaal te respecteren bouwlijn ligt op 35,65 meter.

Publiciteit:

-          Geen.

Besluit:

Om deze redenen adviseert het Agentschap Wegen en Verkeer GUNSTIG betreffende voorliggende aanvraag gezien de aanvraag in overeenstemming is met de algemene en de bijzondere voorwaarden.’

6.   Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7.   Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1    Planologische toets

De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, zijnde het woongebied.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :

De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

De aanvraag heeft betrekking op de verbouwing van een bestaande eengezinswoning zodat de aanvraag in overeenstemming met de voorzieningen van het gewestplan.

De aanvraag dient eveneens getoetst te worden aan de voorschriften van de verkaveling zoals oorspronkelijk goedgekeurd op 25 juni 1986. De aanvraag is in overeenstemming met de verkavelingsvoorschriften gezien bouwvolume noch bebouwbare oppervlakte van de woning wijzigen, geen bepalingen opgenomen zijn inzake verharding en geen bepalingen opgenomen zijn inzake materialisatie.

7.2    Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Elf Novemberlaan een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3    Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.

Het voorliggende project heeft geen uitbreiding van de bebouwde oppervlakte en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen. De nieuw aan te leggen verharding bedraagt minder dan 80 m² en watert af in de naastliggende onverharde zone, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat geen schadelijk effect wordt veroorzaakt.

7.4    Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5    Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6    Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7    Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing

7.8    Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9    Milieuaspecten

Niet van toepassing

7.10     Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

De aanvraag voorziet de verbouwing van een bestaande eengezinswoning met behoud van de functie zodat de aanvraag zich functioneel inpast. De aanvraag houdt geen wijzigingen in van de bestaande bebouwde oppervlakte noch van het bouwvolume en het voorkomen van de woning zodat de impact van de werken beperkt is. Het verleggen van de oprit heeft een positieve invloed op de kwaliteit van de buitenruimte en zorgt ook voor een beperking van het verhardingspercentage op het perceel. Aangezien de bestaande oprit verdwijnt zal de impact op de Vichtesteenweg ook beperkt zijn. Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

7.11     Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing

7.12     Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13     Bespreking adviezen

Aangezien het advies van het Agentschap Wegen en Verkeer gunstig is, is een verdere beoordeling niet aan de orde.

Juridische gronden

• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:

      Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

      Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan mevrouw Heidi Devos wonende Elf Novemberlaan 13 te 8540 Deerlijk, voor het plaatsen van een sectionaalpoort in de achtergevel van de woning, het dichtmaken van gevelopeningen in de zijgevel en het verplaatsen van de inrit naar de garage, op een perceel gelegen Elf Novemberlaan 13 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 761 S.

Zitting van CBS van 22 JANUARI 2020

OMV 2019_147 - Driesknoklaan 69 - toekenning - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het bouwen van een eengezinswoning met carport, op een perceel gelegen Driesknoklaan 69 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 347 X2 aangevraagd door Bjorn Dedeurwaerder en Cristina Do Nascimento Costa wonende Vichtesteenweg 40 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  16 januari 2020.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

-          De carport moet afgewerkt worden volledig in hout of houtvezelcementplaten.

-          De afsluiting in de voortuin moet bestaan uit een Fagus Sylvatica met een hoogte van 1 m.

-          De afsluiting op de zij- en achterkavelgrens moet bestaan uit een Fagus Sylvatica met een hoogte van 2 m.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1.   Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

1.      De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, met als bestemming stedelijk woongebied.

2.      De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

3.      De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

4.      De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling, oorspronkelijk goedgekeurd op 14 oktober 2009 (dossiernummer VK 2008.26/2015-4). Op het perceel is de verkavelingswijziging van toepassing, goedgekeurd op 27 oktober 2010.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag

De verkaveling is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag wordt in overeenstemming gebracht met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

5.      Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.

6.      Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

7.      Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

2.   Historiek

a)      Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

b)      Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

c)      Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

3.   Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1.  Beschrijving van de omgeving

De eigendom is gelegen langsheen de Driesknoklaan, een voldoende uitgeruste gemeenteweg in het noorden van de gemeente. Het betreft een hoekperceel. De aanpalende percelen rechts zijn allen bebouwd met open bebouwing van 2 bouwlagen met plat dak, aan elkaar gekoppeld door middel van tussenliggende carports. Aan de overzijde van de weg zijn gekoppelde woningen aanwezig bestaand uit twee bouwlagen met zadeldak.

3.2.  Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvrager wenst op het perceel een eengezinswoning op te trekken, gekoppeld met een carport en tuinberging aan de aanpalende woning rechts. Het hoofvolume van de woning bevindt zich op 5 m van de voorliggende rooilijn en op 3 m van de rechterzijperceelsgrens. Dit hoofdvolume heeft een breedte van 10 m op een diepte van 8,40 m. In de 3 m-zone ten opzichte van de rechterzijperceelsgrens wordt een carport met aangebouwde tuinberging ingeplant. De carport bevindt zich op een afstand van 0,85 m achter de bouwlijn van de woning en sluit hiermee aan op de voorbouwlijn van de carport op het aanpalend perceel. Het carportgedeelte heeft een diepte van 5 m en de achterliggende tuinberging een diepte van 2,55 m. De woning bestaat uit één bouwlaag met hellend dak en de carport wordt afgewerkt met één bouwlaag en plat dak. De kroonlijsthoogte van de woning bedraagt 3,30 m en de nokhoogte 7,74 m. De carport heeft een hoogte van 2,95 m en sluit hiermee aan bij het profiel van de buur. Op het gelijkvloers wordt de woning ingericht met een inkomhal met toilet, een wasplaats en een open leefruimte met keuken, eetplaats en zitplaats. Onder het dak worden 3 slaapkamers, een dressing en een badkamer ingericht. De gevels van de woning worden afgewerkt met een grijze gevelsteen en de dakbedekking bestaat uit een grijs-zwarte pan. De verharding in de voortuin beperkt zich tot de oprit naar de carport.

3.3.  Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4.   Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

De aanpalende eigenaar werd op 28 november 2019 aangeschreven aangezien de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. De aanpalende eigenaar heeft geen bezwaar ingediend.

5.   Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.

6.   Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7.   Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1    Planologische toets

De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestelijk RUP. De aanvraag ligt volgens de voorzieningen van het gewestelijk RUP Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk (goedgekeurd 20/01/2006) in een stedelijk woongebied.

In deze zone gelden de voorschriften van Art. 7.1. stedelijk woongebied, waarbij §1 als volgt luidt:

Het gebied is bestemd voor wonen, openbare groene en verharde ruimten en aan het wonen verwante voorzieningen. Onder aan het wonen verwante voorzieningen worden verstaan: handel, horeca, bedrijven, openbare en private nuts- en gemeenschapsvoorzieningen, kantoren en diensten, parkeer- en openbaar vervoervoorzieningen, openbare groene en verharde ruimten, socio-culturele inrichtingen en recreatieve voorzieningen.

Het gevraagde is in overeenstemming met het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan aangezien de aanvraag betrekking heeft op de bouw van een eengezinswoning.

De aanvraag dient eveneens te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van de verkaveling.

De aanvraag is in overeenstemming met de voorschriften van de verkaveling en de verkavelingswijziging gezien de hoofdbestemming wonen is, de woning opgetrokken is in een geschakelde bebouwingsvorm, de woning ingeplant is in het voorziene bouwkader op het verkavelingsplan, per woning 1 garage of standplaats voorzien is, de dakvorm vrij is, een architecturaal samenhangend geheel gecreëerd wordt, de bouwdiepte op het gelijkvloers minder dan 15 m bedraagt, maximaal 2 bouwlagen toegelaten worden, bij een hellend dak de dakhelling maximaal 45° bedraagt, de kroonlijsthoogte minder bedraagt dan 6 m, de woning geschakeld is met een tussenliggende carport met gesloten tuinberging, de bouwlijn van de carport op 0,85 m achter de voorbouwlijn van de woning gelegen is, de berging zich achteraan de carport bevindt met een oppervlakte van minder dan 10 m²

Teneinde volledig in overeenstemming te zijn met de verkavelingsvoorschriften dienen volgende bijkomende voorwaarden opgelegd te worden (zaken die niet vermeld zijn op de plannen):

-          De carport moet afgewerkt worden volledig in hout of houtvezelcementplaten.

-          De afsluiting in de voortuin moet bestaan uit een Fagus Sylvatica met een hoogte van 1 m.

-          De afsluiting op de zij- en achterkavelgrens moet bestaan uit een Fagus Sylvatica met een hoogte van 2 m.

7.2    Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Driesknoklaan een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3    Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1ha) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of in een risicozone voor overstromingen. Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater: er wordt een regenwaterput van 10.000 liter met hergebruik voorzien, de aanvrager voorziet de aanleg van een infiltratievoorziening met een volume van 1.250 liter en een referentieoppervlakte van 4,50 m², de oprit wordt aangelegd in waterdoorlatende verharding zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4    Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5    Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6    Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7    Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing

7.8    Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9    Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10     Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

De aanvraag heeft betrekking op het bouwen van een eengezinswoning in een recent goedgekeurde verkaveling voorzien voor eengezinswonen. De afstanden tot de perceelsgrenzen, het bouwvolume en het materiaalgebruik van de woning voldoen aan de bepalingen uit de verkaveling. Het profiel van de carport sluit aan bij het profiel van de carport waartegen aangebouwd wordt. De woning wordt afgewerkt met een zadeldak en sluit hiermee aan bij de bebouwingstypologie aan de overzijde van de weg en de woningen achterliggend. De aansluiting met de woningen rechts wordt gecreëerd door afstemming van de inplanting en het materiaalgebruik. Op die manier zal de woning zich maximaal integreren in het bestaande straatbeeld. Er is op eigen terrein voorzien in parkeergelegenheid zodat de impact op mobiliteit beperkt zal zijn. Het ontwerp kan bijgevolg verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

7.11     Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing.

7.12     Scheidingsmuren

Naar aanleiding van de adviesvraag voor de werken aan de scheidingsmuren werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

7.13     Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:

      Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

      Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Bjorn Dedeurwaerder en Cristina Do Nascimento Costa wonende Vichtesteenweg 40 te 8540 Deerlijk, voor het bouwen van een eengezinswoning met carport, op een perceel gelegen Driesknoklaan 69 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 347 X2, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

-          De carport moet afgewerkt worden volledig in hout of houtvezelcementplaten.

-          De afsluiting in de voortuin moet bestaan uit een Fagus Sylvatica met een hoogte van 1 m.

-          De afsluiting op de zij- en achterkavelgrens moet bestaan uit een Fagus Sylvatica met een hoogte van 2 m.

Zitting van CBS van 22 JANUARI 2020

Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring

Aanleiding en context

Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Organisatiebeheersysteem

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon G/2020/4 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening G/2020/4 goed te keuren.

Zitting van CBS van 22 JANUARI 2020

Oppensioenstelling - ontvangst - goedkeuring

Zitting van CBS van 22 JANUARI 2020

GAS - rapportering 2de semester 2019 - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het GAS-rapport voor het tweede semester van 2019.

Motivering

De algemene politieverordening trad in werking op 1 juli 2010. De laatste wijziging dateert van 20 september 2019.

Het politiecollege hechtte op 11 oktober 2012 zijn akkoord aan de rapportering in verband met de werking van de Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS), als volgt:

•          De GAS-ambtenaren zullen per semester een rapport in beide colleges van burgemeester en schepenen (dit is zowel in Harelbeke als in Deerlijk) brengen. Eerst wordt de rapportering voor de periode januari tot en met juni voorgelegd. Vervolgens zal over de periode juli tot en met december gerapporteerd worden.

•          In het jaarverslag van beide gemeenten zal ook een rubriek aan GAS worden gewijd.

De GAS-rapportering voor het tweede semester van 2019 wordt voorgelegd aan het college. Daaruit blijkt, samengevat, volgende stand van zaken:

•          Tijdens het tweede semester van 2019 werden 30 nieuwe aanvankelijke PV's of bestuurlijke verslagen aan de GAS-ambtenaar overgemaakt.

Dit geeft een totaal van 873 dossiers sinds de inwerkingtreding van GAS.

•          Van voormelde 30 PV's handelen er 14 over prioritair gestelde feiten (13 x sluikstorten - waarvan 6 vastgesteld via IMOG) - en 15 over niet-prioritaire feiten (3 x nachtlawaai, 6 x beschadigen onroerend eigendom (openb. domein), 6 x beschadigen roerend eigendom (openb. domein). Er werden 0 PV's opgesteld die niet met een GAS boete bestraft konden worden.

•          Van de 30 PV's slaan 20 PV's op een gebeurtenis die zich voordeed in Harelbeke; 10 overtredingen deden zich voor te Deerlijk.

Verdeling over de hele looptijd: 641 overtredingen te Harelbeke tegenover 232 te Deerlijk.

•          Van het totaal van 873 PV's sinds aanvang GAS, zijn 859 dossiers reeds afgehandeld dd. 31.12.2019, waarvan 40 afgehandeld in het tweede semester van 2019.

Hieronder vallen:

◦          18 sepots

(18 x technische sepot (bv. dader niet identificeerbaar) waarvan 10 voor sluikstorten vastgesteld via IMO).

◦          21 besliste dossiers: 20 x werd een sanctie opgelegd, 1 x werd geen sanctie opgelegd en 0 x werd een formele waarschuwing gegeven. De 20 sancties betreffen niet respecteren sluitingsuur (1), inname openbaar domein (1), wildplassen (1), loslopende dieren (1), nachtlawaai (4), sluikstorten (9 waarvan 6 van IMOG), beschadigen roerende goederen (2) en beschadigen onroerende goederen (1).

De uitgesproken boete bedroeg 2 x minder dan 62,50 euro, 6 x minstens 62,50 euro, 7 x minstens 100 euro, 4 x minstens 150 euro en 1 x minstens 250 euro.

De beboeten dit semester betreffen 20 natuurlijke personen.

Er werd in het tweede semester geen enkele minderjarige beboet.

7 van de gesanctioneerde dossiers betreffen een overtreding te Deerlijk.

•          14 dossiers zijn nog in onderzoek op 31.12.2019.

•          Tijdens dit semester werd de betaling van 21 boetes ontvangen waarvan 14 op tijd, 0 laattijdig en 7 na dwangprocedure.

Er worden aldus nog 14 betalingen ingewacht (waarvan bij 4 dossiers de dwangprocedure bezig is op 31.12.2019).

•          Er is 1 dossier met bemiddeling opgestart tijdens het tweede semester van 2019.

20

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 119bis Nieuwe Gemeentewet;

◦          Wet 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;

◦          Algemene politieverordening (APV), hervastgesteld bij gemeenteraadsbeslissing op 29 april 2010 en een laatste keer gewijzigd bij gemeenteraadsbeslissing op 20 september 2018.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het GAS-rapport voor het tweede semester van 2019.

Zitting van CBS van 22 JANUARI 2020

Tijdelijke invulling kazerne - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het actieplan, de gebruiksovereenkomst en het aanvraagformulier voor de tijdelijke invulling van de brandweerkazerne in het centrum goed te keuren.

Motivering

Op 30 november 2019 verhuisde de brandweerpost Deerlijk-centrum naar de nieuwe locatie op de Belgiek. Sinds dan staat de kazerne in het centrum leeg, in afwachting van een definitieve herbestemming.

In afwachting van de definitieve herbestemming zal de kazerne minstens twee jaar leeg staan. Dat biedt de unieke kans om te experimenteren op deze bijzondere locatie.

Na overleg met intercommunale Leiedal kwam een kader tot stand waarmee een tijdelijke invulling van de kazerne mogelijk gemaakt moet worden. In een actieplan wordt het verdere kader uiteengezet waarbinnen voorstellen voor een invulling geformuleerd kunnen worden.

De gebruiksovereenkomst biedt hier een sluitend juridisch kader voor.

Vooraleer met de tijdelijke invulling op een veilige en degelijke manier van start te kunnen gaan, worden nog enkele (kleine) werken uitgevoerd:

◦          Paaltjes zullen geplaatst worden tussen de parking aan het Leon Defraeyeplein en de doorgang naar het middenplein, in functie van de veiligheid bij het gebruik van de gebouwen en het middenplein.

◦          Een banner in een buizenframe zal aangebracht worden die moet dienen als baken, om de tijdelijke invulling te benadrukken in het straatbeeld.

De praktische uitvoering van deze werken wordt in overleg met de technische dienst bekeken.

Adviezen

Hoofd cluster vrije tijd - afgestemd.

Hoofd cluster ruimte - afgestemd.

Algemeen directeur - afgestemd.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het actieplan, de gebruiksovereenkomst en het aanvraagformulier voor de tijdelijke invulling van de kazerne goed te keuren.

Zitting van CBS van 22 JANUARI 2020

Samenwerkingsoveeenkomst met vzw Wild van Klassiek - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de samenwerkingsovereenkomst met vzw Wild van Klassiek, en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om deze overeenkomst ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 20 februari 2020.

Motivering

In 2019 werd voor het 26e jaar op rij een klassiek concert georganiseerd. Tot en met 2017 gebeurde dit door het Comité Festival van Vlaanderen, dat ontstond in de schoot van de gemeentelijke Cultuurraad. In 2018 werd om verschillende redenen gekozen voor een nieuwe naam en werd het comité intern omgevormd tot een vzw. De doelstelling blijft echter ongewijzigd: een volwaardig, hoogstaand concert organiseren en op die manier klassieke muziek naar de Deerlijkse cultuurliefhebber brengen.

Door dit jaarlijks culturele hoogtepunt logistiek en administratief te ondersteunen, wil de gemeente Deerlijk zich mee op de culturele kaart plaatsen in Zuid-West-Vlaanderen. Talentontwikkeling, podiumkansen aanreiken, Deerlijkse inwoners en niet-Deerlijkenaren een kwalitatief klassiek concert kunnen aanbieden zijn enkele van de redenen waarom we als gemeente vzw Wild van Klassiek ondersteunen. Deze klassieke insteek vormt daarnaast ook een mooi verlengstuk op de jaarlijkse cultuurprogrammatie in Deerlijk.

Deze ondersteuning werd jaarlijks aangevraagd door een brief gericht aan het college van burgemeester en schepenen. Om de administratieve procedure daarvan te vereenvoudigen en om meer zekerheid te kunnen bieden aan vzw Wild van Klassiek, is het wenselijk om een meerjarige samenwerkingsovereenkomst vorm te geven. Deze samenwerkingsovereenkomst bestrijkt de periode van 2020 tot en met 2025. Op die manier loopt deze samen met de strategische meerjarenplanning.

Vzw Wild van Klassiek doet, in ruil voor deze logistieke en administratieve ondersteuning, geen beroep op de jaarlijkse werkings- en basispremie. Erkende socio-culturele verenigingen hebben normaal gezien recht op deze jaarlijkse premie volgens het desbetreffende premiereglement.

Ter illustratie is het draaiboek van het laatste concert te vinden in de bijlage. Dit draaiboek wordt jaarlijks aangepast op basis van de organisatorische noden van het concert.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de goedkeuring van het bieden van volgende ondersteuning voor de concerten in 2020 tot en met 2025, te agenderen op de gemeenteraad van 20 februari 2020:

•          Logistieke en technische ondersteuning door de culturele dienst:

◦          Gebruik van alle praktikabels van OC d’Iefte voor de opbouw van het verhoog in de concertlocatie.

◦          Technische ondersteuning van de techniekers van OC d’Iefte bij de opbouw en de afbraak van het concert tijdens de concertweek.

◦          Aanwezigheid van een technieker van OC d’Iefte in de vooravond van en tijdens het concert.

◦          Gratis logistieke en materiële ondersteuning vanuit de gemeentelijke uitleendienst; een aanvraag hiervoor wordt tijdig en conform de geldende reglementen ingediend.

◦          Gratis gebruik van zaal 2, 3 en 4 van OC d’Iefte voor de publieksreceptie na het concert.

◦          Gratis gebruik van zaal 5 (bar en parketzaal) van OC d’Iefte voor de exclusieve receptie voor het concert.

◦          Gratis gebruik van zaal 1, de groepsloge en de artiestenloges van OC d’Iefte voor en na het concert.

◦          Gratis gebruik van een zaal in de cultuurinfrastructuur voor de voorbereidende vergaderingen, het drankverbruik dient betaald te worden.

•          Administratieve ondersteuning door de culturele dienst:

◦          Ticketverkoop via de gemeentelijke kanalen (mail, telefonisch, secretariaat cultuurdienst, webshop).

◦          Hulp aan de inkom van het concert.

•          Het frankeren van de uitnodigingen die verstuurd worden buiten Deerlijk. Dit wordt gedaan door iemand van vzw Wild van Klassiek, in het secretariaat van het gemeentehuis.

•          Uithangen van borden aan de gemeentelijke roosters; hiervoor wordt het desbetreffende aanvraagformulier tijdig ingediend.

•          De diensten van acht hostessen, die uiterlijk tegen 22.00 uur aanwezig zijn in OC d’Iefte, voor het verzorgen van de publieksreceptie na het concert. De nodige praktische afspraken worden vooraf gemaakt met beide partijen, met het oog op een duidelijke taakverdeling.

De vzw Wild van Klassiek engageert zich om volgende taken uit te voeren:

Sponsorgerelateerd

•          Contacteren van (mogelijke) sponsors voor het concert.

•          Opmaken en vastleggen van sponsorcontracten.

•          Opvolgen facturatie van en naar sponsors.

•          Bevraging van de aanwezigheid van de sponsors tijdens het concert, in functie van de opmaak van een nuttige zaalschikking.

•          Opmaken van sponsorpakketten en verdelen naar de sponsors.

Publiciteit en promotie

•          Uitnodigingen opmaken en verspreiden binnen Deerlijk.

•          Affiches en flyers opmaken en verspreiden.

•          Publicaties in pers en gemeentenieuws opmaken.

•          Opvolgen promotie via sociale media (o.a. facebookpagina).

•          Opmaken en verdelen programmabrochures op de concertavond.

Concert

•          Vastleggen en maken van afspraken met de verantwoordelijken van de concertlocatie.

•          Vastleggen belichting en geluidsondersteuning en verdere afstemming in samenwerking met technici OC d’Iefte.

•          Vastleggen van de artiest(en) voor het concert.

•          Opvolgen van contracten en facturatie artiest(en).

•          Invoeren van de Sabam-aanvraag en opvolgen van de facturatie.

•          Catering verzorgen bij de publieksreceptie.

•          Zoeken en aansturen van vrijwilligers voor:

◦          Assistentie bij de receptie na het concert, in samenwerking met de gemeentelijke hostessen.

◦          Assistentie bij opbouw van het concert, in samenwerking met de technici van OC d’Iefte.

◦          Assistentie bij de afbraak van het concert op de concertavond, in samenwerking met de technici van OC d’Iefte.

◦          Assistentie bij opkuis van het concert daags na het concert, in samenwerking met de technici en het onderhoudspersoneel van OC d’Iefte.

◦          Assistentie bij onthaal op de concertavond, in samenwerking met de administratief medewerkers van OC d’Iefte.

Goed doel

•          Zoeken van een goed doel, behartigd door een Deerlijkenaar of met een Deerlijkse link.

•          Afspraken maken met de verantwoordelijke van het goed doel.

•          Opvolgen facturatie.

Jongerenproject

•          Samenwerkingsformule uitwerken voor scholen (secundair, hogeschool, universiteit) en academies.

•          Zoeken van partnerscholen.

•          Opvolgen tickets en facturatie.