Zitting van CBS van 26 AUGUSTUS 2020

College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 19 augustus 2020 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 19 augustus 2020.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 19 augustus 2020 goed te keuren.

Zitting van CBS van 26 AUGUSTUS 2020

UiTPAS Zuidwest Zomertoer - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepen wordt gevraagd om de UiTPAS Zuidwest Zomertoer te laten doorgaan op woensdag 9 september 2020 in de Sneppe, woensdag 16 september 2020 in Sint-Lodewijk, op het grasveld van de Chiro en op zaterdag 19 september 2020 tijdens KuBuS.

Motivering

Deerlijk is net zoals vele andere gemeenten lid binnen W13 en UiTPAS Zuidwest. Als UiTPASgemeente is het belangrijk om de doelstellingen van UiTPAS te communiceren naar iedereen en zeker naar diegenen die hier het meest voordeel kunnen uithalen.

UiTPAS Zuidwest organiseert deze zomer een toer met hun caravan om zich vooral te richten naar kinderen en jongeren. Met de caravan komen ze langs in de gemeente om spelletjes te spelen met en voor kinderen. Ondertussen wordt er ook informatie gegeven over de UiTPAS. Wat is dit precies, waarvoor kan je dit gebruiken, hoe kan je punten verzamelen en wat kan je met deze punten doen? De voordelen in onze gemeente worden hierbij ook benadrukt.

Het initiatief van de UiTPAS-caravan past ook heel goed binnen het project Zorgzaam Deerlijk. De buurtgerichte werking in Sint-Lodewijk is niet kunnen opstarten door COVID-19. Daar mensen niet mogen samenkomen, kon de buurtmobiel niet in de diverse wijken opstarten. Aangezien de UiTPAS-caravan zich voornamelijk richt op kinderen en jongeren om hen een leuke namiddag te bezorgen, kan dit wel doorgaan. Doordat dit voornamelijk op kinderen gericht is, zullen wel enkele ouders meekomen maar zal men geen samenscholing in de hand werken. Mensen zullen elkaar wel kunnen ontmoeten en zo kan er tussen mensen communicatie ontstaan. Het leren kennen van diverse mensen in de buurt is een belangrijke doelstelling van Zorgzame buurten.

De UiTPAS-caravan gaat langs in de verschillende gemeenten en komt ook graag richting Deerlijk. Aangezien er geen data meer beschikbaar waren in augustus, zou de caravan langskomen op woensdag 9 september, woensdag 16 september en op zaterdag 19 september 2020 op KuBuS.

Wat dient een gemeente hiervoor te doen?

Als gemeente moet men zorgen dat er spelmateriaal ter beschikking staat. Dit kan door het spelmateriaal van de jeugduitleendienst hiervoor te gebruiken.

De caravan dient vervoerd te worden naar de diverse wijken en gestationeerd te worden tussen de verschillende tijdstippen. Dit zal gebeuren door de jeugddienstmedewerker.

De promotie dient als gemeente zelf gevoerd te worden naar de buurten toe waar de caravan zal stranden. Hiervoor zorgt W13 voor flyers die de gemeente wel zelf dient te verspreiden in de buurten.

Zuidwest deed volgende voorbereidingen in het kader van  COVID-19:

•          een procedure werd opgemaakt voor het geval van een vermoedelijke besmetting ter plekke;

•          er werd een systeem uitgewerkt zodat kinderen in bubbels van telkens 50 kunnen spelen;

•          beschermingsmateriaal is voorzien voor de medewerkers: mondmaskers, handschoenen en handgel;

•          sensibiliseringaffiches zullen opgehangen worden tijdens iedere namiddag, jobstudenten houden in de gaten dat iedereen de regels respecteert;

•          materiaal wordt voordien en nadien telkens gepoetst met desinfecterend middel;

•          een lijst met contactgegevens wordt aangelegd van iedere deelnemer in functie van de contacttracing en die gegevens worden enkel gebruikt in functie van de contacttracing.

Intern advies:

Clusterhoofd Ruimte & Noodplanningscoördinator geeft een positief advies.

Juridische gronden:

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de UiTPAS Zuidwest Zomertoer te laten doorgaan op woensdag 9 september 2020 in de Sneppe, woensdag 16 september 2020 in Sint-Lodewijk, op het grasveld van de Chiro en op zaterdag 19 september 2020 tijdens KuBuS.

Zitting van CBS van 26 AUGUSTUS 2020

Alternatief voorstel voor de personeelsuitstap - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het alternatief voorstel voor de personeelsuitstap van 2020 goed te keuren.

Motivering

Wegens de coronacrisis kon de personeelsuitstap van 12 juni 2020 niet doorgaan.

De werkgroep feestelijkheden stelt voor om een veilig alternatief te organiseren om de teamgeest tussen de collega's levendig te houden, in de vorm van een digitale quiz.

Er wordt nog praktisch bekeken of iedereen afzonderlijk van op zijn eigen toestel zal deelnemen of het haalbaar is om kleine groepjes (met eventueel mondmasker) over de gemeentelijke gebouwen te verspreiden. 

Concreet wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om deze quiz te organiseren op dinsdagnamiddag 13 oktober 2020 en hiervoor dienstvrijstelling te verlenen.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met het alternatief voorstel voor de personeelsuitstap en dienstvrijstelling te verlenen op dinsdagnamiddag 13 oktober 2020.

Zitting van CBS van 26 AUGUSTUS 2020

Herstellings- en onderhoudswerken diverse wegen (inclusief aanleg verhoogde voetgangersoversteekplaats) - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de lastvoorwaarden, gunningswijze en raming voor de opdracht "herstellings- en onderhoudswerken diverse wegen (inclusief aanleg verhoogde voetgangersoversteekplaats)" te agenderen op de gemeenteraad van 10 september 2020.

Motivering

In het kader van de opdracht “Herstellings- en onderhoudswerken diverse wegen (inclusief aanleg verhoogde voetgangersoversteekplaats)” werd een bestek met nr. 2020-20 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

•          Perceel 1 (Vichtesteenweg - heraanleg toplaag fietspad en ontharden parkeerstroken), raming: 57.944,34 euro excl. btw of 70.112,65 euro incl. 21 % btw;

•          Perceel 2 (Veemeersstraat - van Tapuitstraat tot aan de Sint-Elooistraat), raming: 24.683,12 euro excl. btw of 29.866,58 euro incl. 21 % btw;

•          Perceel 3 (Klijtstraat - van Wafelstraat tot aan de Gaaistraat), raming: 20.741,34 euro excl. btw of 25.097,02 euro incl. 21 % btw;

•          Perceel 4 (Braamakkerstraat - vervangen riolering en betonverharding), raming: 4.934,50 euro excl. btw of 5.970,75 euro incl. 21 % btw;

•          Perceel 5 (Vinkenlaan - heraanleg asfalttoplaag), raming: 30.477,90 euro excl. btw of 36.878,26 euro incl. 21 % btw;

•          Perceel 6 (Vrijputstraat - Klauwaardstraat - plaatselijke herstellingen), raming: 3.000,00 euro excl. btw of 3.630,00 euro incl. 21 % btw;

•          Perceel 7 (Beverenstraat - verhoogde voetgangersoversteekplaats en heraanleg voetpad), raming: 27.989,67 euro excl. btw of 33.867,50 euro incl. 21 % btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 169.770,87 euro excl. btw of 205.422,76 euro incl. 21 % btw (35.651,89 euro btw medecontractant).

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de lastvoorwaarden, gunningswijze en raming voor de opdracht "herstellings- en onderhoudswerken diverse wegen (inclusief aanleg verhoogde voetgangersoversteekplaats)" te agenderen op de gemeenteraad van 10 september 2020.

Zitting van CBS van 26 AUGUSTUS 2020

Asverstrooiing - kennisname

Zitting van CBS van 26 AUGUSTUS 2020

Asverstrooiing - kennisname

Zitting van CBS van 26 AUGUSTUS 2020

Grafconcessie - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 26 AUGUSTUS 2020

Grafconcessie - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 26 AUGUSTUS 2020

Grafconcessie - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 26 AUGUSTUS 2020

Afvoering van ambtswege - goedkeuring

Zitting van CBS van 26 AUGUSTUS 2020

Afvoering van ambtswege - goedkeuring

Zitting van CBS van 26 AUGUSTUS 2020

Afvoering van ambtswege - goedkeuring

Zitting van CBS van 26 AUGUSTUS 2020

Afvoering van ambtswege - goedkeuring

Zitting van CBS van 26 AUGUSTUS 2020

Schoonmaak - aanstelling vervanging (wijkwerken) in contractueel verband voor bepaalde duur - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Zitting van CBS van 26 AUGUSTUS 2020

Aanstelling hoofdhostess - goedkeuring

Zitting van CBS van 26 AUGUSTUS 2020

Poolstok cv - vertegenwoordiging - legislatuur 2019-2024 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de coöperatieve vennootschap Poolstok, te agenderen op de gemeenteraad van 10 september 2020.

Motivering

De gemeente is in de gemeenteraadszitting van 30 januari 2020 toegetreden tot Poolstok cv, met 24 aandelen, voor ondersteuning inzake het P&O-beleid.

Titel V, artikel 27 van de statuten van Poolstok cv stipuleert dat de algemene vergadering bestaat uit alle eigenaars van aandelen die stemrecht hebben, hetzij zelf, hetzij via mandatarissen, mits inachtneming van de wettelijke en statutaire voorschriften.

Titel V, artikel 30 van de statuten van Poolstok cv stipuleert dat elke eigenaar van effecten zich mag laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een gevolmachtigde, aandeelhouder of niet. Elke volmachtdrager mag meerdere vennoten vertegenwoordigen.

Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de coöperatieve vennootschap Poolstok, te agenderen op de gemeenteraad van 10 september 2020.

Zitting van CBS van 26 AUGUSTUS 2020

Elk zijn Huis - algemene vergadering van 7 september 2020 - goedkeuring

Aanleiding en context

nv Elk zijn Huis nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van haar algemene vergadering die plaatsvindt op 7 september 2020.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende punten:

1)      Aanduiding van de stemopnemers en de verslaggever van de vergadering.

2)      Voorstelling van het jaarverslag van de Raad van Bestuur. Te downloaden via volgende link: https://www.elkzijnhuishamme.be/jaarverslag-2019 na ingave van het wachtwoord Jaarverslag19!

3)      Voorstelling van de jaarrekening en voorstel tot toewijzing van het resultaat.

4)      Verslag van de commissaris over het boekjaar 2019.

5)      Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2019.

6)      Goedkeuring van de toewijzing van het resultaat.

7)      Kwijting aan de bestuurders.

8)      Kwijting aan de commissaris.

9)      Raad van Bestuur.

Ontslag en benoeming van een bestuurder.

10)Rondvraag.

In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Bert Schelfhout aangesteld als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van N.V. Elk zijn Huis.

De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de agenda goed te keuren en verzoekt de aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig besluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren..

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit om N.V. Elk zijn Huis op de hoogte te brengen van onderhavige beslissing.

Zitting van CBS van 26 AUGUSTUS 2020

Tegemoetkoming schoolzwemmen - basisschool GO! Driesprong - eerste semester schooljaar 2019-2020 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepen wordt gevraagd de aanvraag van de basisschool GO! Driesprong tot het verkrijgen van de premie voor het schoolzwemmen voor het eerste semester van het schooljaar 2019-2020, goed te keuren.

Motivering

De directie van de basisschool Driesprong heeft op 18 juli 2020 een aanvraag ingediend voor het bekomen van de premie voor het schoolzwemmen voor het eerste semester van het schooljaar 2019-2020.

De aanvraag beantwoordt aan de vereisten van het premiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 12 juli 2018. Het premiereglement voorziet in een tegemoetkoming in de toegangsprijs voor het schoolzwemmen ten bedrage van 0,90 euro per leerling (per capita) per zwembeurt, met een maximum van 10 zwembeurten per leerling per schooljaar.

Volgende zwembeurten worden ingediend voor het eerste semester:

Bij de behandeling van de eventuele aanvraag voor het bekomen van de premie voor het schoolzwemmen voor het tweede semester van het schooljaar 2019-2020, zal rekening gehouden worden met de reeds ingediende zwembeurten voor het eerste semester.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Premiereglement schoolzwemmen

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepen besluit de aanvraag van de basisschool GO! De Driesprong tot het verkrijgen van de premie voor het schoolzwemmen, voor het eerste semester van het schooljaar 2019-2020, goed te keuren. Deze premie, ten bedrage van 329,40 euro, zal uitbetaald worden op bankrekeningnummer BE42 0910 1917 9454 van de basisschool GO! De Driesprong.

Zitting van CBS van 26 AUGUSTUS 2020

Ketsersstraat - straatfeest - 19 september 2020 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 6 juli 2020 werd een aanvraag ingediend door het bestuur De Ketsers voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

•          maatregelen genomen om het straatfeest Covid-veilig te maken

Het feest gaat buiten door.

Er zijn maximum 50 deelnemers.

Afstand van 1,5 meter en bestaande bubbels worden gerespecteerd.

De COVID Event Scan werd uitgevoerd. COVID-veiligheidslabel: groen.

•          aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

85 – 95 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 30 maart 2011 beslist om de afwijking op de geluidsnormen tot 2 uur te behouden en dat het aangewezen is geen precedenten te scheppen.

•          aanvraag politionele medewerking

Het verkeersvrij houden van volgende straat: Kruisputstraat op 19 september 2020 van 18.00 uur tot en met 2.30 uur.

Politiezone Gavers verleende hiervoor op 24 augustus 2020 positief advies.

•          aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

Het bestuur De Ketsers wenst voor haar straatfeest op 19 september 2020 gebruik te maken van het grasplein in de Kruisputstraat van 18.00 tot 2.30 uur.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Toelating geluidsactiviteit

▪          Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement;

▪          Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999;

▪          Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999;

▪          Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen;

▪          Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2011

◦          Plaatsing verkeerssignalisatie

▪          Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits er twee verantwoordelijken aangesteld worden. De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein. De andere verantwoordelijke houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

De eindverantwoordelijke zorgt voor het stipt opvolgen van alle genomen maatregelen, teneinde het evenement COVID-veilig te maken.

Minimaal de 8 basisregels moeten gerespecteerd worden:

•          aanwezigen informeren over de preventiemaatregelen;

•          een afstand van 1,5 m tussen elke persoon garanderen;

•          dragen van mondmaskers nagaan en mensen aanspreken wanneer dit niet correct opgevolgd wordt;

•          activiteit moet zo georganiseerd worden dat samenscholing wordt vermeden;

•          middelen ter beschikking stellen voor de noodzakelijke handhygiëne;

•          contactpersoon aanduiden die weet wie aanwezig is, lijst van aanwezigen bijhouden in functie van contacttracing.

Artikel 2

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

•          De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

•          De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op 19 september 2020, van 18.00 tot 1.00 uur, grasplein in de Kruisputstraat.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 5

De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 26 AUGUSTUS 2020

Scouts en Gidsen - Fancy Fair - coronaversie - 5 en 6 september 2020 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 12 augustus 2020 werd een aanvraag ingediend door Scouts en Gidsen voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

•          Maatregelen genomen om het evenement Covid-veilig te maken

Het feest (huifkar) gaat buiten door.

Bij het afhalen van de pakketten wordt met een drive-in gewerkt, de mensen blijven in de auto zitten, pakketten worden in de koffer geladen.

Afstand van 1,5 meter, handen desinfecteren, mondmasker en bestaande bubbels worden gerespecteerd.

De COVID Event Scan werd uitgevoerd. COVID-veiligheidslabel: groen.

•          aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

85 – 95 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

•          aanvraag politionele medewerking

Parkeerverbod op volgende plaats(en): Parkeerplaatsen voor kinderdagverblijf de Braamrakkertjes op zaterdag 5 september en zondag 6 september 2020, van 9.00 uur tot en met 18.00 uur.

Politiezone Gavers verleende hiervoor op 17 augustus positief advies.

•          aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

Scouts en Gidsen wenst voor het afhalen van de RESTO en BAR-pakketten op zaterdag 5 en zondag 6 september 2020, de parking voor de Braamrakkertjes in te nemen van 9.00 tot 18.00 uur en vraagt hiervoor toestemming.

•          aanvraag gebruik elektriciteit

Scouts en Gidsen wenst voor een koelcel elektriciteit te gebruiken van de sporthal.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Toelating geluidsactiviteit

▪          Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement;

▪          Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999;

▪          Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999;

▪          Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen;

▪          Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2011

◦          Plaatsing verkeerssignalisatie

▪          Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits er twee verantwoordelijken aangesteld worden. De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid tijdens het evenement. De eindverantwoordelijke zorgt voor het stipt opvolgen van alle genomen maatregelen, teneinde het evenement COVID-veilig te maken.

Minimaal de 8 basisregels moeten gerespecteerd worden:

•          aanwezigen informeren over de preventiemaatregelen;

•          een afstand van 1,5 m tussen elke persoon garanderen;

•          dragen van mondmaskers nagaan en mensen aanspreken wanneer dit niet correct opgevolgd wordt;

•          activiteit moet zo georganiseerd worden dat samenscholing wordt vermeden;

•          middelen ter beschikking stellen voor de noodzakelijke handhygiëne;

•          contactpersoon aanduiden die weet wie aanwezig is, lijst van aanwezigen bijhouden in functie van contacttracing.

Minimaal volgende regels van toepassing voor ambulante verkoop of foodtrucks moeten gerespecteerd worden bij de verkoop aan de huifkar:

•          de social distance regels worden gerespecteerd;

•          het maximum aantal bezoekers dat wordt toegelaten bedraagt één bezoeker per 1,5 lopende meter aan het kraam;

•          iedereen (marktkramers, kermiskramers en klanten) is verplicht om de mond en neus te bedekken met een masker of een veilig alternatief in stof (indien dit omwille van medische redenen niet mogelijk is, kan een gelaatsscherm gedragen worden);

•          er worden aan het kraam handgels ter beschikking gesteld;

•          indien eten en drinken ter plaatse bij het kraam of de foodtruck wordt geconsumeerd, gebeurt dit onder dezelfde modaliteiten als voorzien voor de horeca, met name zitten aan tafel. Take-away blijft toegelaten, bijvoorbeeld al wandelend een ijsje of een hamburger eten op de markt/kermis is perfect toegelaten.

Artikel 2

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

•          De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

•          De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op zaterdag 5 en zondag 6 september 2020, van 9.00 tot 18.00 uur, parking voor de Braamrakkertjes.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 5

De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 26 AUGUSTUS 2020

Renovatie bejaardenwoning - Burg. Isebaertstraat 8 - plaatsen regenwater- en septische put - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te verlenen voor het plaatsen van een septische put en een regenwaterput tijdens de renovatie van de bejaardenwoning Burgemeester Hector Isebaertstraat 8.

Motivering

Op 1 juli 2020 werd de opdracht "Renovatie woning Burg. Hector Isebaertstraat 8" gegund aan Maes & Coucke. In perceel 1 "Ruwbouwwerken" wordt de riolering in de woning volledig vernieuwd en in afwachting van een openbaar gescheiden rioleringsstelsel, gescheiden aangelegd tot aan de rooilijn.

In het college van burgemeester en schepenen van 7 november 2018 werd beslist voor nieuwbouw of grotere verbouwingsprojecten, gelegen in centraal gebied of collectief geoptimaliseerd buitengebied, in de voorwaarden op te nemen dat er een septische put moet geplaatst worden.

•          Septische put in polyethyleen

De dienst infrastructuur en openbare werken stelt voor om in de achtertuin een septische put van 3000 liter te plaatsen. Die put kan dan gebruikt worden om later ook de drie andere bejaardenwoningen op aan te sluiten.

Raming: septische put met inbegrip van de nodige aansluitingen 1.400 euro incl. 21 % btw. De werken worden uitgevoerd door de uitvoerende technische dienst van de gemeente.

•          Regenwaterput in polyethyleen

Op heden wordt het regenwater van de vier woningen niet opgevangen en zijn de toiletten van de vier bejaardenwoningen aangesloten op het openbaar waterleidingnet. Aangezien hergebruik van regenwater wordt aangeraden, kan men ook van de gelegenheid gebruik maken om een regenwaterput van 7500 liter te plaatsen in de achtertuin waarin het regenwater van de vier woningen wordt opgevangen. In eerste instantie wordt het toilet van nr 8 daarop aangesloten en later de toiletten van de drie andere woningen. Het plaatsen van de regenwaterput omvat alle werken en benodigdheden voor rioolaansluitingen en afvoeren en een pomp in de regenwaterput voor aanvoer water voor de toiletten van de vier woningen. Een definitieve aansluiting voor de drie andere woningen gebeurt dan later.

Raming: 6.000 euro incl. 21 % btw, zijnde 3 000 euro voor de regenwaterput zelf die zal geplaatst worden door de uitvoerende technische dienst van de gemeente en 3.000 euro voor het sanitaire werk. Het sanitaire werk kan als meerwerk toegevoegd worden aan perceel 3 "technieken sanitair - verwarming - ventilatie".

Voor deze bijkomende werken is nog voldoende krediet beschikbaar.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het plaatsen van een septische put van 3000 liter en een regenwaterput van 7500 liter in het kader van de renovatiewerken aan de bejaardenwoning in de Burg. Hector Isebaertstraat goed te keuren.

•          De plaatsing van de septische put en regenwaterput gebeurt door de uitvoerende technische dienst van de gemeente.

•          Het bijhorende sanitaire werk, geraamd op 3.000 euro incl. btw, zal als meerwerk uitgevoerd worden bij de opdracht "Renovatie woning Burg. Hector Isebaertstraat 8 - Perceel 3 (Technieken sanitair - verwarming - ventilatie)" gegund aan Vandenbulcke bvba.

Zitting van CBS van 26 AUGUSTUS 2020

OMV 2020_147 - Stationsstraat 28 - melding IIOA - aktename

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de melding voor een bronbemaling voor de bouw van een ondergrondse kelderverdieping op een perceel gelegen Stationsstraat 28 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 30 S, (afd. 2) sectie C 30 V en (afd. 2) sectie C 30 T ingediend door Joachim De Bock namens JURI NV gevestigd Industriestraat 21 te 9240 Zele.

Motivering

De melding ingediend door Joachim De Bock namens JURI NV gevestigd Industriestraat 21 te 9240 Zele, werd per beveiligde zending verzonden op 7 augustus 2020.

Deze melding werd onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en hun uitvoeringsbesluiten.

Artikel 111 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning luidt: “De bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, gaat na of de gemelde handelingen of exploitatie meldingsplichtig zijn of niet verboden zijn bij of krachtens: 1° artikel 5.4.3, § 3, van het DABM; 2° artikel 4.2.2, § 1, van de VCRO.

Als de handelingen of de exploitatie meldingsplichtig en niet verboden zijn, neemt de bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, akte van de melding. Ze bezorgt de meldingsakte per beveiligde zending aan de persoon die de melding heeft verricht binnen een termijn van dertig dagen vanaf de dag na de datum van ontvangst van de melding.

Als de handelingen of de exploitatie niet meldingsplichtig of verboden zijn, stelt de overheid, vermeld in artikel 107, de persoon die de melding heeft verricht binnen dezelfde ordetermijn daarvan in kennis. In dat geval wordt geen akte genomen en wordt aan de melding geen verder gevolg gegeven.”

VOORWERP VAN DE MELDING

De melding heeft betrekking op een terrein, gelegen te Stationsstraat 28, kadastraal bekend afdeling 2 sectie C nrs. 30S, 30V en 30T.

De melding omvat de volgende ingedeelde inrichting of activiteit: bronbemaling voor de bouw van een ondergrondse kelderverdieping.

De ingedeelde inrichting of activiteit omvat:

BEVOEGDHEID

De melding heeft geen betrekking op een Vlaams of provinciaal project, noch op een ingedeelde inrichting van klasse 1 of 2, noch op een gemeentegrensoverschrijdend project.

Het college van burgemeester en schepenen is dan ook bevoegd voor de aktename.

ONDERZOEK VAN HET MELDINGSPLICHTIG EN NIET-VERBODEN KARAKTER

Er zijn geen vergunningsplichtige stedenbouwkundige handelingen verbonden aan de melding.

De ingedeelde inrichtring of activiteit is louter en alleen in de derde klasse ingedeeld, de exploitatie ervan is dus meldingsplichtig.

De rubrieken, hoeveelheden en kadasterpercelen zijn bepaald op basis van het meldingsdossier. Er zijn geen verplichte adviezen voorzien in deze procedure, alsook geen plaatsbezoek. Bijgevolg moet dit als met omzichtigheid benaderd worden.

De aanvraag situeert zich in het gemeentelijk RUP OCMW Stationsstraat, goedgekeurd op 8 juli 2015.

Er wordt voldaan aan artikel 5.4.3, § 3 van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid betreffende verbods- en afstandregels.

De gemelde exploitatie is meldingsplichtig en niet verboden.

Juridische gronden

• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:

      Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014

      Decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid (DABM)

      Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II) en zijn bijlagen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Er wordt akte genomen van de melding ingediend door Joachim De Bock namens JURI NV gevestigd Industriestraat 21 te 9240 Zele voor de in het meldingsdossier opgenomen ingedeelde inrichting of activiteit, zijnde een bronbemaling voor de bouw van een ondergrondse kelderverdieping gelegen Stationsstraat 28 te Deerlijk.

De ingedeelde inrichting of activiteit omvat:

Artikel 2

De plannen en het meldingsdossier waarop deze akte gebaseerd is, maken integraal deel uit van de meldingsakte.

De algemene en sectorale milieuvoorwaarden staan in titel II van het VLAREM. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/

Zitting van CBS van 26 AUGUSTUS 2020

OMV 2020_116 - Oude Vichtestraat 42 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het slopen en herbouwen van een bestaande eengezinswoning, op een perceel gelegen Oude Vichtestraat 42 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 1087 G2 aangevraagd door de heer Wesley Himpe wonende Oude Vichtestraat 42 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  20 augustus 2020.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

        Het terrein moet na de sloping in afwachting van de herbouw op een kwalitatieve manier afgewerkt en onderhouden worden.

        Bij het slopen moeten zowel de bovengrondse als ondergrondse constructies verwijderd worden.

        Asbesthoudend afval moet met de nodige omzichtigheid en volgens de wettelijke bepalingen verwijderd worden.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1.   Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

      De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

      De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

      De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

      Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).

      Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

      Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

2.   Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 23 juni 1961 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een weefplaats.

        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 15 mei 2002 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een veranda aan de woning.

Relevante milieuvergunningen

Volgende pré-VLAREM vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

        Pré-Vlarem vergunning afgeleverd op 1 februari 1962 door het college van burgemeester en schepenen voor de uitbating van een weverij.

Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

3.   Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1.  Beschrijving van de omgeving

De eigendom is gelegen langsheen de Oude Vichtestraat, een voldoende uitgeruste gemeenteweg. De omgeving wordt gekenmerkt door een diversiteit aan bouwvormen in hoofdzaak eengezinswoningen van het vrijstaande bebouwingtype, maar iets verderop ook een aantal halfopen eengezinswoningen, een meergezinswoning en garageboxen. Aanpalend rechts is een garage aanwezig en is de eigendom begrepen in een verkaveling voor het optrekken van een halfopen eengezinswoning. Op het perceel van de aanvrager is een halfopen eengezinswoning aanwezig met een bijgebouw in de tuinzone en aanpalend links een onbebouwd perceel in landbouwgebruik.

3.2.  Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvrager voorziet de sloop van een bestaande woning en de heropbouw van een nieuwe eengezinswoning. De nieuwe woning wordt grotendeels op dezelfde bouwplaats opgetrokken. De nieuwe woning wordt ingeplant op de rechterperceelsgrens en op een afstand van 6,6 m achter de rooilijn. Het geheel heeft een totale breedte van 8,85 m en is een eigentijdse woning met platte daken en verschillende kroonlijsthoogtes. Het voorste deel heeft een diepte van 3,5 m met een kroonlijsthoogte van 3,25 m. Het centrale deel heeft een lengte van 7,5 m en een kroonlijsthoogte van 5,95 m. Het achterste deel staat ook op de rechterperceelgrens maar heeft een breedte van 5 m, een lengte van 4 m en een kroonlijsthoogte van 3,25 m. Rechts vooraan de woning wordt een inpandige stelplaats voor één personenwagen voorzien zonder afsluiting in de voorgevel. Op het gelijkvloers wordt een inkom voorzien met apart toilet, met daarachter een open leefruimte met aansluitende keuken. Centraal op het gelijkvloers wordt een berging/wasplaats voorzien. Op de verdieping komt een centrale overloop die toegang biedt tot 2 slaapkamers, een dressing en een badkamer. Het geheel wordt afgewerkt met traditioneel metselwerk en aluminium buitenschrijnwerk in donker genuanceerde kleuren. Aan de achterzijde wordt een terras voorzien van 30 m² dat afwatert in de naastliggende onverharde tuin. De bestaande betonverharding voor de woning wordt behouden en doet dienst als toegang tot de open garage en de voordeur en kan tevens ook dienst doen als bijkomende parkeerplaats op eigen terrein.

3.3.  Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4.   Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

De aanpalende eigenaars werden op 10 juli 2020 aangeschreven aangezien de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. De aanpalende eigenaars hebben geen bezwaar ingediend.

5.   Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.

6.   Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7.   Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1    Planologische toets

De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan zijnde de voorschriften voor woongebied.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften voor de betrokken bestemmingszone(s) luiden als volgt :

De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

De aanvraag heeft betrekking op het slopen en herbouwen van een eengezinswoning zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.

7.2    Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Oude Vichtestraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3    Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1ha) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of in een risicozone voor overstromingen. Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater: er wordt een regenwaterput van 10.000 liter met hergebruik voorzien, de aanvrager voorziet de aanleg van een infiltratievoorziening met een volume van 2.500 liter en een referentieoppervlakte van 9 m², het terras en de oprit worden aangelegd in waterdoorlatende verharding of wateren af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4    Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5    Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6    Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7    Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing

7.8    Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9    Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10     Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

De aanvraag heeft betrekking op de herbouw van een bestaande eengezinswoning met behoud van de functie. De omgeving wordt gekenmerkt door zowel eengezinswoningen als in de ruimere omgeving bedrijfsgebouwen zodat de aanvraag zich functioneel inpast. De inplanting gebeurt op de zijperceelgrens zodat de aanpalende eigenaar daar later kan op aansluiten met een eigen woning conform de aldaar geldende verkavelingsvoorschriften. De woning is eigentijds qua vormgeving en materiaalgebruik en zal niet storend zijn in de heterogene vormgeving van de omgeving. De aanvrager voorziet een inpandige open garage met behoud van de voorliggende oprit zodat de aanvraag geen bijkomende mobiliteitsimpact zal hebben. In het kader van de afwerking van het terrein en het beperken van de mogelijke hinder tijdens en na de sloop moeten volgende voorwaarden nageleefd worden:

• Het terrein moet na de sloping in afwachting van de herbouw op een kwalitatieve manier afgewerkt en onderhouden worden.
• Bij het slopen moeten zowel de bovengrondse als ondergrondse constructies verwijderd worden.
• Asbesthoudend afval moet met de nodige omzichtigheid en volgens de wettelijke bepalingen verwijderd worden.

Het ontwerp kan bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

7.11     Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing

7.12     Scheidingsmuren

Naar aanleiding van de adviesvraag voor de werken aan de scheidingsmuren werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

7.13     Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:

      Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

      Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Wesley Himpe wonende Oude Vichtestraat 42 te 8540 Deerlijk, voor het slopen en herbouwen van een bestaande eengezinswoning, op een perceel gelegen Oude Vichtestraat 42 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 1087 G2, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

        Het terrein moet na de sloping in afwachting van de herbouw op een kwalitatieve manier afgewerkt en onderhouden worden.

        Bij het slopen moeten zowel de bovengrondse als ondergrondse constructies verwijderd worden.

        Asbesthoudend afval moet met de nodige omzichtigheid en volgens de wettelijke bepalingen verwijderd worden.

Zitting van CBS van 26 AUGUSTUS 2020

Attest van verdeling - Sint-Elooistraat - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of ze akkoord kunnen gaan met het attest van verdeling voor de eigendom gelegen Sint-Elooistraat 3-13.

Motivering

Op 12 augustus 2020 verstuurde men vanuit het notariaat Pol Vanden Broucke een attest van verdeling voor de eigendom gelegen Sint-Elooistraat 3-13, gekadastreerd afdeling 2, sectie D, nummer 304H, met een kadastrale oppervlakte van 2.574 m².

De eigendom wordt opgesplitst in 6 loten bouwgrond met nieuw afgewerkte woningen met oppervlaktes van 361 m² voor lot 1, 286 m² voor lot 2, 286 m² voor lot 3, 287 m² voor lot 4, 287 m² voor lot 5, 348 m² voor lot 6 en één lot voor gemeenschappelijke toegangsweg en groen met een oppervlakte van 742 m².

De bestemming van het goed is volgens de akte verkopen van kavels met behoud van hun huidige bestemming (te weten grond met opstaande afgewerkte woning).

De omgevingsambtenaar stelt voor geen opmerkingen te formuleren bij het voorstel van verdeling gezien de woningen opgetrokken zijn conform de stedebouwkundige vergunning voor groepswoningbouw en vastgesteld werd dat de woningen op heden reeds wind- en waterdicht zijn.

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing.

Zitting van CBS van 26 AUGUSTUS 2020

MAT - verslag 1 juli 2020 - kennisname

Aanleiding en context

Het MAT hield een vergadering op 1 juli 2020.

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.

Motivering

Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd door de leden van het managementteam.

De bijhorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.

Zitting van CBS van 26 AUGUSTUS 2020

Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring

Aanleiding en context

Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Organisatiebeheersysteem

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon G/2020/32 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening G/2020/55 goed te keuren.

Zitting van CBS van 26 AUGUSTUS 2020

Directeur De Sam - vaste benoeming - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Zitting van CBS van 26 AUGUSTUS 2020

Gemeenteraad van 10 september 2020 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring

Aanleiding en context

De agenda van de gemeenteraad bevat in ieder geval de punten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld.

Het college en burgemeester en schepenen wordt gevraagd de agenda voor de komende gemeenteraad te overlopen.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de voorziene punten voor de gemeenteraadszitting van 10 september 2020.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de gemeenteraad van 10 september 2020:

OPENBARE ZITTING

1)      Gemeenteraad - 9 juli 2020 - notulen en zittingsverslag – goedkeuring

2)      Jaarrekening 2019 - goedkeuring gouverneur – kennisname

3)      Uitvoering meerjarenplan 2020-2025 - opvolgingsrapportering 1e semester 2020 – kennisname

4)      Rechtspositieregeling en organogram - aanpassing – goedkeuring

5)      Poolstok cv - vertegenwoordiging - legislatuur 2019-2024 – goedkeuring

6)      De Watergroep - aandeelhoudersbestuur rioolwaterdienst (Riopactcomité) - aanduiding vertegenwoordiger - legislatuur 2019-2024 – goedkeuring

7)      Herstellings- en onderhoudswerken diverse wegen (inclusief aanleg verhoogde voetgangersoversteekplaats) - lastvoorwaarden, gunningswijze en raming – goedkeuring

8)      DNA-masterplan dorpen - indiening dossier Sint-Lodewijk – goedkeuring

9)      Premiereglement aanleg en onderhoud kleine landschapselementen (KLE's) - verlenging – goedkeuring

10)Vragen gesteld door raadsleden

Zitting van CBS van 26 AUGUSTUS 2020

Projectsubsidie opvang paasvakantie 2020 - verdeelsleutel en uitbetaling - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de verdeelsleutel en uitbetaling aan de betrokken scholen van de projectsubsidie, ter compensatie van de kosten voor kinderopvang tijdens de paasvakantie 2020 gekoppeld aan de corona-crisis, goed te keuren.

Motivering

De Vlaamse Regering vroeg aan de lokale besturen om vanuit hun regierol, in nauw overleg met het agentschap Opgroeien regie, voorheen Kind en Gezin, en in samenwerking met de lokale actoren (scholen, opvanginitiatieven …), een coördinerende rol op te nemen voor de opvang van schoolkinderen tijdens de paasvakantie tijdens de corona-crisis.

In gemeenten of steden zonder of met een beperkt opvangaanbod, dreigden de lokale besturen volledig zelf op te draaien voor de kosten van de organisatie van vakantieopvang.  Daarom werd een compensatie uitgewerkt door de Vlaamse Regering. Voor de gemeenten dewelke hiervoor in aanmerking komen, werd een nominatieve lijst opgesteld met het maximumbedag dat per lokaal bestuur kon aangevraagd worden. Voor de gemeente Deerlijk bedroeg dit bedrag 4.006,50 euro.

Voor de organisatie van opvang van schoolkinderen tijdens de paasvakantie kon de gemeente Deerlijk rekenen op volgende scholen:

•          VBS Sint-Lodewijk

•          VBS Deerlijk (de berk)

•          VBS Belgiek

•          BBO De KIM & De SAM

Na afloop van de paasvakantie werden de betrokken scholen gevraagd hun gemaakte kosten overeenkomstig het projectsubsidiereglement van de Vlaamse Overheid te bezorgen aan het hoofd vrije tijd en onderwijs in functie van een projectsubsidieaanvraag vanuit het lokaal bestuur. Het totaal van de ingediende kosten oversteeg daarbij ruim de maximale subsidie van 4.006,50 euro.

De ingediende projectsubsidieaanvraag werd ontvankelijk verklaard en op 23 juli 2020 werd vanuit VVSG bevestigd dat de aanvraag gerechtvaardigd is voor het volledige maximumbedrag van 4.006,50 euro. Ondertussen werd reeds een voorschot van 2.003,50 euro overgemaakt aan de gemeente Deerlijk. Het saldo zal ten laatste in december 2020 overgemaakt worden.

De ontvangen projectsubsidie dient evenwel door te stromen naar de betrokken scholen die de opvang tijdens de paasvakantie 2020 hebben georganiseerd. Daartoe is een verdeelsleutel noodzakelijk. De meest objectieve verdeelsleutel daarbij is het aantal uniek opgevangen kinderen tijdens de paasvakantie 2020:

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de verdeelsleutel voor de uitbetaling van de ontvangen projectsubsidie, ter compensatie van de kosten voor kinderopvang tijdens de paasvakantie 2020 gekoppeld aan de corona-crisis, goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit volgende projectsubsidiebedragen uit te betalen aan de betrokken niet-gemeentescholen:

•          Vrije Basisschool Sint-Lodewijk: 400,65 euro, rekeningnummer BE82 7360 1778 0568

•          Vrije Basisschool Deerlijk (de berk): 2.309,63 euro, rekeningnummer BE24 7755 9933 5638

•          Vrije Basisschool Belgiek: 589,18 euro, rekeningnummer BE55 0013 9106 2044

Zitting van CBS van 26 AUGUSTUS 2020

OMV 2020_6 - Kleine Klijtstraat 6 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het wijzigen van de verkavelingsvoorschriften voor lot 5, op een perceel gelegen Kleine Klijtstraat 6 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 1270 A, (afd. 1) sectie B 1270 E, (afd. 1) sectie B 1270 D, (afd. 1) sectie B 1270 B en (afd. 1) sectie B 1270 C aangevraagd door de heer Stephaan De Winter met als contactadres Kleine Klijtstraat 6 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 22 augustus 2020.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Ongunstig.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1.   Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

      De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

      De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

      De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling, oorspronkelijk goedgekeurd op 19 april 2017 (dossiernummer 2008-7/2016.14).

Op het perceel is een verkavelingswijziging van toepassing, goedgekeurd op 7 februari 2018.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

      Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.

      Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

2.   Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen relevant voor het betrokken goed.

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande milieuvergunningen relevant voor het betrokken goed.

Relevante omgevingsvergunningen

Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

        Omgevingsvergunning afgeleverd op 23 mei 2018 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een cohousingwoning.

3.   Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1.  Beschrijving van de omgeving

De eigendom is gelegen op de hoek van de Breestraat met de Kleine Klijtstraat, twee voldoende uitgeruste gemeentewegen. De omgeving wordt gekenmerkt door vrijstaande eengezinswoningen. De eigendom maakt deel uit van een recente verkaveling waarbij nog een aantal loten onbebouwd zijn. Links van de woning van de aanvrager is een verbindingspad naar de achterliggende eigendom aanwezig. De woning van de aanvrager bestaat uit 2 bouwlagen met plat dak en is ingericht als een co-housingproject voor 2 gezinnen.

3.2.  Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

In de oorspronkelijke verkavelingsvergunning was opgenomen dat de kavels 4 en 5 bestemd waren voor eengezinswoningen of kangoeroewoningen. Met de verkavelingswijziging zoals goedgekeurd op 7 februari 2018 werd ondermeer deze bestemming voor het lot 5 gewijzigd tot een vorm van co-housing, 2-woonst waarbij 2 gezinnen samen kunnen wonen in 1 bouwvolume en waarbij opgenomen was dat een opdeling of afsplitsing naar  aparte entiteiten niet mogelijk is.

Met voorliggende aanvraag wenst de aanvrager deze bestemming opnieuw te gaan wijzigen tot de bepaling dat op kavel 5 ook een meergezinswoning toegelaten is bestaande uit twee aparte eenheden. Alle overige voorschriften blijven behouden.

4.   Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 4 juni 2020 tot 3 juli 2020. Naar aanleiding van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften ontvangen.

5.   Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.

6.   Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7.   Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1    Planologische toets

De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan. De eigendom is gelegen in een zone met bestemming woongebied.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :Woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

De aanvraag heeft betrekking op de wijziging van de bestemming van een co-housingwoning naar een meergezinswoning waarbij de woonfunctie behouden blijft als hoofdfuncties en de aanvraag bijgevolg in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.

7.2    Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Kleine Klijtstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3    Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1ha) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of in een risicozone voor overstromingen. De aanvraag voorziet niet in de uitbreiding van de bebouwde oppervlakte noch in de aanleg van nieuwe wegenissen zodat geen bijkomende voorwaarden inzake hemelwater van toepassing zijn. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt is.

7.4    Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5    Natuurtoets

Niet van toepassing

7.6    Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7    Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing

7.8    Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9    Milieuaspecten

Niet van toepassing

7.10     Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

De bestaande verkavelingsvoorschriften voorzien de mogelijkheid om 2 gezinnen te laten wonen op het perceel maar in een cohousing vorm, zijnde een vorm van gemeenschappelijk wonen. Dit betekent dat de beide gezinnen meer delen dan enkel de inkomhal, de trap of de parkeerplaatsen zoals in een klassiek appartement het geval is. In een vorm van cohousing worden op zijn minst delen van de leefruimte (keuken, eetkamer, woonkamer) gedeeld maar kan elk ook wel nog een eigen private leefruimte behouden. Ook de tuinzone wordt veelal gemeenschappelijk gebruikt. Dit betekent dat de activiteiten van het tweede gezin zich niet volledig op het verdiepingsgedeelte hoeven te bevinden.

Deze opbouw en dat voorschrift was noodzakelijk om zich te kunnen inpassen in de typologie van de omgeving die uitsluitend uit eengezinswoningen bestaat.

De voorliggende aanvraag voorziet nu net deze opsplitsing van deze op heden gekoppelde entiteiten naar 2 appartementen die volledig autonoom functioneren.

De inplanting of de creatie van meergezinswoningen dient steeds  weloverwogen te worden en moet veeleer voorzien worden in een centrumgebied dichtbij voorzieningen of op bijzondere plekken. Het perceel is gelegen ten zuiden van de E17, in het buitengebied en ver verwijderd van het centrum van Deerlijk zodat het realiseren van een meergezinswoning op deze locatie niet aangewezen is.  Ook wordt de omgeving uitsluitend gekenmerkt door eengezinswoningen en werd in de omgeving het bouwen van meergezinswoningen eerder reeds afgewezen omwille van de ligging en de omgeving.

De gebouwde woning kan perfect zijn functie als cohousing behouden, kan eveneens gebruikt worden als zorg- of kangoeroewoning en is geschikt (mits beperkte aanpassingen) om te dienen als een klassieke grondgebonden eengezinswoning met een ruime tuin in analogie met de woningen uit de onmiddellijke omgeving.

De typologie en de inpassing in zijn ruimere omgeving, de opbouw en de bewoonbare oppervlakte van de bestaande woning, alsook de configuratie en de oppervlakte van het perceel pleiten voor het behoud van de grondgebonden woning met tuin. De aanvraag tot wijziging van de voorschriften is bijgevolg niet verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

7.11     Resultaten openbaar onderzoek

Naar aanleiding van het openbaar onderzoek werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

7.12     Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13     Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:

o        Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

o        Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het weigeren van de omgevingsvergunning aan de heer Stephaan De Winter met als contactadres Kleine Klijtstraat 6 te 8540 Deerlijk, voor het wijzigen van de verkavelingsvoorschriften voor lot 5, op een perceel gelegen Kleine Klijtstraat 6 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 1270 A, (afd. 1) sectie B 1270 E, (afd. 1) sectie B 1270 D, (afd. 1) sectie B 1270 B en (afd. 1) sectie B 1270 C.

Zitting van CBS van 26 AUGUSTUS 2020

OMV VK 2020_2 - Desselgemstraat 19/Vrijeigen  - sluiting openbaar onderzoek - behandeling bezwaren - inname standpunt

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het openbaar onderzoek in het kader van de aanvraag tot omgevingsvergunning voor het verkavelen van grond in 2 loten op een perceel gelegen Desselgemstraat 19 en Vrijeigen en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 317 E2, (afd. 1) sectie A 322 L, (afd. 1) sectie A 322 M en (afd. 1) sectie A 322 K ingediend door Brecht Robaeys namens DANNEELS DEVELOPMENT NV gevestigd Sint-Baafskerkstraat 1 te 8200 Brugge te sluiten en een standpunt in te nemen betreffende de ingediende bezwaren.

Motivering

De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 27 april 2020 tot 26 mei 2020. Naar aanleiding van het openbaar onderzoek werden er vijf schriftelijke bezwaarschriften ontvangen.

De bezwaarschriften handelen samengevat over volgende elementen:

•          Er wordt gevraagd rekening te houden met het niveauverschil met de tuinen van de woningen langs de Desselgemstraat. Door de naastliggende verkaveling is wateroverlast ontstaan in een aantal tuinen door de ophogingen. Ook nu wordt ophoging voorzien. Er wordt bezorgdheid geuit dat er opnieuw en bijkomende wateroverlast zal ontstaan door de ophoging van de gronden.

•          In de sloopinventaris is geen sprake van asbest terwijl wel asbest aanwezig is op het schuurtje.

Voorstel behandeling bezwaren

Alle bezwaarschriften zijn tijdig ingediend en worden bijgevolg ontvankelijk verklaard. Omtrent de ingediende bezwaarschriften wordt voorgesteld volgend standpunt in te nemen:

•          Ophoging en vrees voor wateroverlast

In de stedenbouwkundige voorschriften bij de verkaveling is volgende bepaling opgenomen:

De afwerkingshoogte van de tuin lot 1 is max. peil 17,10 TAW.

De afwerkingshoogte van de tuin lot 2 is max. peil 17,00 TAW.

Dit voorschrift werd door de verkavelaar als volgt bijkomend gemotiveerd:

Een vloerpas van 17.40 en 17.30 voor de woningen op de loten is minimaal nodig om gravitair te kunnen aansluiten met de riolering op de aansluitpunten (RWA en DWA) in Vrijeigen. Deze vloerpassen sluiten ook aan tussen de bestaande woningen Vrijeigen 31 en Desselgemstraat 21.

Om dan tussen die vloerpassen en de niveaus van de aanpalende percelen een overgang te voorzien (en te voorkomen dat de volledige tuinzone op het vloerpasniveau afgewerkt zou worden), heeft de verkavelaar deze maximale peilen voor de tuinzones opgenomen in de voorschriften. Concreet betekent dit voorschrift dat het hoogteverschil op 2 punten opgevangen zal worden: deels na het terras met een aantal trapjes (30 cm) en deels op de achterkavelgrens met een afsluiting met betonplint.

Deze bepalingen hebben betrekking op de hoogteverschillen tussen de percelen en betekenen dat er ten opzichte van de perceelsgrenzen met de tuinzones van de woningen met de Desselgemstraat nog een niveauverschil mogelijk is tot ca. 50 à 55 cm.

Teneinde zeker te zijn dat het hoogteverschil ten opzichte van de tuinzones van de Desselgemstraat onder de halve meter blijft (wat als aanvaardbaar aanzien wordt) en eventuele overlast door water beperkt wordt dienen nog volgende bijkomende voorwaarden opgelegd te worden:

◦                     de afwerkingsniveaus van de tuinen moeten met nog eens extra 10 cm zakken;

◦           langs de achterperceelsgrens moet een drainage in een grindkoffer voorzien worden.

•          Aanwezigheid asbest

Indien bij de sloop blijkt dat inderdaad asbesthoudend materiaal aanwezig is dan dient dit met de nodige omzichtigheid en volgens de wettelijke bepalingen verwijderd te worden. Dit dient als bijkomende voorwaarde opgelegd te worden.

Juridische gronden

• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:

◦          Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

◦          Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het openbaar onderzoek inzake bovenvermelde omgevingsvergunning te sluiten en vast te stellen dat 5 individuele bezwaren ingediend werden.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de ingediende bezwaren ontvankelijk en deels gegrond te verklaren om redenen opgenomen in het overwegende gedeelte. Volgende bijkomende voorwaarden zijn mee te nemen bij de verdere behandeling van het dossier:

◦           De afwerkingsniveaus van de tuinen moeten met nog eens extra 10 cm zakken.

◦           Langs de achterperceelsgrens moet een drainage in een grindkoffer voorzien worden.

◦           Asbesthoudend afval moet met de nodige omzichtigheid en volgens de wettelijke bepalingen verwijderd worden.