Zitting van CBS van 17 AUGUSTUS 2022

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 10 augustus 2022 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 10 augustus 2022.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 10 augustus 2022 goed te keuren.

Zitting van CBS van 17 AUGUSTUS 2022

C.2. Analyse dienst omgeving - gunning - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning van de opdracht “Analyse dienst omgeving” goed te keuren.

Motivering

De werkdruk bij de dienst omgeving is al geruime tijd hoog door het grote aantal dossiers en de toenemende complexiteit. Anderzijds brengt ook de opmaak van enkele belangrijke visie- en beleidsdocumenten, conform de ambities van het meerjarenplan, bijkomend werk met zich mee. Daarom wordt al sinds oktober 2020 beroep gedaan op bijkomende ondersteuning  vanuit Leiedal.

Om tot een structurele oplossing te komen is het wenselijk om met ondersteuning van externe begeleiding de dienst omgeving te analyseren en om de structuur en de processen van de dienst te bekijken met als doel verbetervoorstellen te formuleren.

Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

In het kader van de opdracht “Analyse dienst omgeving” werd door het diensthoofd ruimte Mondea, Jozef II-straat 40 bus 1 te Brussel, uitgenodigd een offerte in te dienen.  Mondea bezit de nodige expertise in het ondersteunen van omgevingsdiensten en dit zowel vanuit de rol als interim-manager als vanuit de rol als project- of procesmanager en mentor.

Op basis van een verkennend gesprek stelt Mondea een plan van aanpak voor waarbij aan de hand van verschillende tools nagedacht wordt over de missie van de omgevingsdienst, de rollen en de verantwoordelijkheden die een dienst omgeving opneemt, de procesflow van het behandelen van omgevingsvergunningen, de inzet ten opzichte van het belang van het dossier,…

Dit moet leiden tot concrete voorstellen voor structurele oplossingen die vastgelegd worden in een actieplan. Daarna kan bekeken worden hoe de uitrol hiervan binnen de dienst kan aangepakt worden en welke externe begeleiding er hiervoor gewenst is.

Volgens het voorgestelde plan van aanpak bedraagt de totale kostprijs 14.136,25 euro excl. btw of 17.104,86 euro incl. 21 % btw. 

De offerte bevat volgende dagprijzen:

●   Senior expert: 995,00 euro/dag excl. btw;

●   Junior expert: 650,00 euro/dag excl. btw;

●   Kwaliteitscontrole: 1.050,00 euro/dag excl. btw.

Alle kosten zijn in de dagprijzen inbegrepen (transport, telefonie, verzekering, …).

Enkel effectief gepresteerde dagen worden aangerekend.  Additionele dagen of eventuele ondersteuning bij verdere implementatie worden aangerekend aan de opgegeven dagprijzen.

De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdend met het voorgaande, de opdracht “Analyse dienst omgeving” te gunnen aan Mondea, Jozef II-straat 40 bus 1 te 1000 Brussel tegen het nagerekende offertebedrag van 14.136,25 euro excl. btw of 17.104,86 euro incl. 21 % btw.

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 euro niet).

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

○        Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Adviezen

Het diensthoofd ruimte verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Artikel 2

Deze opdracht wordt gegund aan de firma Mondea, Jozef II-straat 40 bus 1 te 1000 Brussel tegen het nagerekende offertebedrag van 14.136,25 euro excl. btw of 17.104,86 euro incl. 21 % btw (voorstel plan van aanpak).

Onderstaande dagprijzen zijn van toepassing gedurende de ganse opdracht:

●   Senior expert: 995,00 euro/dag excl. btw;

●   Junior expert: 650,00 euro/dag excl. btw;

●   Kwaliteitscontrole: 1.050,00 euro/dag excl. btw.

Alle kosten zijn in de dagprijzen inbegrepen (transport, telefonie, verzekering, …).

Enkel effectief gepresteerde dagen worden aangerekend.  Additionele dagen of eventuele ondersteuning bij verdere implementatie worden aangerekend aan de dagprijzen zoals hierboven vermeld.

Artikel 3

De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2022, op jaarbudgetrekening 0600-01/61310000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).

Zitting van CBS van 17 AUGUSTUS 2022

C.3. Administratief medewerker ruimte - pensioen - goedkeuring

Zitting van CBS van 17 AUGUSTUS 2022

C.4. Receptionele aangelegenheden - goedkeuring

Zitting van CBS van 17 AUGUSTUS 2022

C.5. Renovatiedossier Scouts en Gidsen - vzw Bric-Collage - nazicht en aanpassen elektriciteit en noodverlichting - definitieve goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de definitieve aanvraag van Scouts en Gidsen - vzw Bric-Collage voor de premie renovatie- en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen goed te keuren.

Motivering

Het premiereglement voor renovatie- en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 25 maart 2021, stipuleert dat indien de totale kostprijs van de werken lager is dan 3.000 euro incl. btw er geen principiële aanvraag dient te gebeuren. De minimum totale kostprijs van de werken moet ten minste 300 euro incl. btw bedragen.

De aanvraag voor definitieve toekenning dient binnen maximum 4 maanden na het einde van de werken te gebeuren. De werken werden voltooid op 31 mei 2022.

Scouts en Gidsen - vzw Bric-Collage diende een principiële aanvraag in op 5 juli 2022. De totale kostprijs van de werken bedraagt 901,23 euro.

De aanvraag gaat over onderstaande werken die volgens de voorwaarden in het premiereglement in aanmerking komen:

●        Veiligheidswerken

●        Werken aan nutsvoorzieningen - gas, water en elektriciteit.

Volgens artikel 4 van het premiereglement bedraagt de premie 50 % van de kostprijs van de uitgevoerde werken voor veiligheidswerken en werken aan nutsvoorzieningen - gas, water en elektriciteit.

Voor een jeugdvereniging kan de premie maximaal 10.000 euro bedragen per kalenderjaar.

Voor Scouts en Gidsen - vzw Bric-Collage is dit de eerste aanvraag.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Premiereglement renovatie- en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 25 maart 2021

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de aanvraag van Scouts en Gidsen - vzw Bric-Collage voor definitieve toekenning van de premie, renovatie en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen, goed te keuren en beslist deze uit te betalen aan de desbetreffende jeugdvereniging.

Zitting van CBS van 17 AUGUSTUS 2022

C.6. Feestelijkheden - Chiro Joeki - gebruik gemeentelijke roosters - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters.

Motivering

Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein naar aanleiding van manifestaties van culturele, levensbeschouwelijke, liefdadige of sportieve aard kunnen enkel op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters.

Om hun fuif 'Geef ma gaspi' op 15 oktober 2022 bekend te maken, vraagt Chiro Joeki om de gemeentelijke roosters te mogen gebruiken voor het ophangen van hun publiciteitsborden.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Hfdst. 3, art. 221-224 Algemene Politieverordening

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit aan Chiro Joeki toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters.

Artikel 2

Voor de praktische afhandeling dient contact opgenomen te worden met het vrijetijdspunt op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan vrijetijd@deerlijk.be.

Zitting van CBS van 17 AUGUSTUS 2022

C.7. Ondersteuning jubilerende vereniging - Die Ghesellen - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gemeentelijke ondersteuning bij het 50-jarig jubileum van Die Ghesellen goed te keuren.

Motivering

De verantwoordelijke van toneelvereniging Die Ghesellen diende op 11 augustus 2022 een aanvraag in voor de gemeentelijke ondersteuning naar aanleiding van hun 50-jarig jubileum.

De gemeenteraad keurde in zitting van 16 september 2021 het reglement ter ondersteuning van de jubilerende Deerlijkse verenigingen goed. Dit reglement is in werking van 1 oktober 2021.

Die Ghesellen voldoet, overeenkomstig het aanvraagformulier, aan de in artikel 2 van het reglement gestelde voorwaarden om als jubilerende vereniging in aanmerking te komen voor gemeentelijke ondersteuning. Die Ghesellen voegde een bewijs van de oprichtingsdatum (maart 1972) toe bij het aanvraagformulier.

Gevraagde gemeentelijke ondersteuning:

●        Subsidie

De vereniging bestaat 50 jaar en organiseerde een feestelijke ledenactiviteit en publieksactiviteit ter gelegenheid van het jubileum in augustus 2021 en mei 2022. De subsidie wordt daarbij overeenkomstig het reglement vastgesteld op 500 euro.

●        Ontvangst door het gemeentebestuur

Die Ghesellen wenst ontvangen te worden door het gemeentebestuur. Deze gemeentelijke ontvangst met receptie wordt gevraagd op 28 augustus 2022 om 10.30 uur voor naar schatting 75 personen in de trouwzaal van het gemeentehuis.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Reglement ter ondersteuning van jubilerende Deerlijkse verenigingen van 16 september 2021

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Hiervoor is budget voorzien op JBR 2022/GGB/0719-00/64910030/GEMEENTE/CBS.

Na de viering van het jubileum mag de subsidie van 500 euro overgemaakt worden aan Die Ghesellen op rekeningnummer BE58 7380 1971 6179.

De financiële dienst wordt hiervan op de hoogte gebracht door een medewerker van het vrijetijdspunt.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gemeentelijke ondersteuning bij het 50-jarig jubileum van toneelvereniging Die Ghesellen als volgt goed te keuren:

●        subsidie van 500 euro;

●        ontvangst door het gemeentebestuur op 28 augustus 2022 om 10.30 uur met receptie voor naar schatting 75 personen in het gemeentehuis en een gepersonaliseerd aandenken aan het jubileum.

Zitting van CBS van 17 AUGUSTUS 2022

C.8. Feestelijkheden - chiro joeki - geef ma gaspi - 15 oktober 2022 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 12 juli 2022 werd een aanvraag ingediend door chiro Joeki voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank

Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaatsvinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.

●        aanvraag premie 'Security op fuiven';

Aan de Deerlijkse erkende verenigingen wordt een premie toegekend voor het toevertrouwen van de persoonscontrole aan een door de gemeente aangestelde erkende security-firma bij een fuif.

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

95 – 100 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 30 maart 2011 beslist om de afwijking op de geluidsnormen tot 2 uur te behouden en dat het aangewezen is geen precedenten te scheppen.

●        aanvraag politionele medewerking

Parkeerverbod op volgende plaats(en): Kardinaal Cardijnlaan op zaterdag 15 oktober 2022 van 6.00 uur tot en met zondag 16 oktober 2022 om 12.00 uur.

PZ Gavers verleende op 19 juli 2022 positief advies, voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met identiek nummer 1602479 en vraagt de organisatoren om de buurtbewoners per brief op de hoogte te brengen van de activiteit.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

Chiro Joeki wenst hun fuif Geef Ma Gaspi 2022 te organiseren op zaterdag 15 oktober 2022 en vraag toelating voor de inname van het plein achter het chiroheem voor de plaatsing van hun tent van vrijdag 14 oktober 2022 tot en met zondag 16 oktober 2022.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Machtiging voor het verstrekken van sterke drank

■        Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank

○        Premie 'Security op fuiven'

■        Gemeenteraadsbeslissing van 17 december 2020 betreffende premiereglement security

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement

■        Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2011

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit

evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als

contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt

toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit dat de organisator in aanmerking kan komen voor het verkrijgen van een toelage voor security op fuiven op voorwaarde dat:

●        het reglement voor security of fuiven door de verantwoordelijke van de Deerlijkse erkende vereniging ondertekend wordt;

●        er een beroep wordt gedaan op de diensten van een door de gemeente aangestelde erkende security-firma;

●        er minimaal een beroep gedaan wordt op twee security-agenten;

●        er na het evenement een aanvraag tot betoelaging wordt ingediend, gericht aan het college van burgemeester en schepenen, op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier dat kan gedownload worden van de gemeentelijke website. Bij deze aanvraag dienen de voor echt verklaarde facturen en het betalingsbewijs ervan gevoegd te worden.

Artikel 4

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein (plein achter chiroheem in de Kardinaal Cardijnlaan), van 14 oktober 2022 tot en met zondag 16 oktober 2022.

Artikel 6

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 7

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 17 AUGUSTUS 2022

C.9. Feestelijkheden - feestcomité Belgiek - kermis - 8-12 oktober 2022 - goedkeuring

Aanleiding en context

Er werd een aanvraag ingediend door feestcomité Belgiek voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag premie 'Security op fuiven'

Aan de Deerlijkse erkende verenigingen wordt een premie toegekend voor het toevertrouwen van de persoonscontrole aan een door de gemeente aangestelde erkende security-firma bij een fuif.

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

95 – 100 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 30 maart 2011 beslist om de afwijking op de geluidsnormen tot 2 uur te behouden en dat het aangewezen is geen precedenten te scheppen.

●        aanvraag politionele medewerking

Parkeerverbod op volgende plaats(en):

●        Oude Vichtestraat van vrijdag 7 oktober 2022 om 18.00 uur tot en met dinsdag 10 oktober 2022 om 6.00 uur;

●        Vichtesteenweg, de parkeerstrook langsheen de supermarkt Carrefour, van vrijdag 7 oktober 2022 om 18.00 uur tot en met dinsdag 10 oktober 2022 om 6.00 uur.

Het verkeersvrij houden van volgende straat:

●        Oude Vichtestraat: op zaterdag 8 oktober en zondag 9 oktober 2022 telkens van 13.00 uur tot en met 22.00 uur, en op maandag 10 oktober 2022 van 11.00 uur tot 23.00 uur.

Als laatste wordt PZ Gavers gevraagd om (preventief) aanwezig te zijn tijdens de paardenwedloop op maandag 10 oktober 2022.

PZ Gavers verleende op 16 juni 2022 en 25 juli 2022 positief advies en voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met identieke nummers 1497517 en 1595493.

●        aanvraag gemeentelijke medewerking

Het feestcomité Belgiek Koerse vraagt de gemeente om medewerking voor het plaatsen en verwijderen van de waterstandpijp (hydrant) met slangen, bedoeld voor de aansluiting van de sanitaire voorzieningen op het terrein en de feesttent te voorzien van water.

●        aanvraag paardenwedloop

De burgemeester wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan feestcomité Belgiek voor het inrichten van een paardenwedloop op maandag 10 oktober 2022.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

De evenementencel verleende tijdens de bijeenkomst op 13 juli 2022 een gunstig advies mits de organisator de opmerkingen en aanbevelingen geformuleerd tijdens het overleg en de maatregelen opgenomen in het veiligheidsplan, strikt opvolgt.

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Bijkomend advies en aanbevelingen geformuleerd tijdens de veiligheidsrondgang op vrijdag 7 oktober 2022 dienen ook nauwkeurig opgevolgd te worden.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Premie 'Security op fuiven'

■        Gemeenteraadsbeslissing van 17 december 2020 betreffende premiereglement security

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement

■        Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2011

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit

evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als

contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt

toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit dat de organisator in aanmerking kan komen voor het verkrijgen van een toelage voor security op fuiven op voorwaarde dat:

●        het reglement voor security of fuiven door de verantwoordelijke van de Deerlijkse erkende vereniging ondertekend wordt;

●        er een beroep wordt gedaan op de diensten van een door de gemeente aangestelde erkende security-firma;

●        er minimaal een beroep gedaan wordt op twee security-agenten;

●        er na het evenement een aanvraag tot betoelaging wordt ingediend, gericht aan het college van burgemeester en schepenen, op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier dan kan gedownload worden van de gemeentelijke website. Bij deze aanvraag dienen de voor echt verklaarde facturen en het betalingsbewijs ervan gevoegd te worden.

Artikel 3

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde gemeentelijke medewerking te verlenen.

Artikel 6

Inrichten paardenwedloop: zie attest.

Artikel 7

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

De maatregelen opgenomen in het veiligheidsplan (versie juli 2022) dienen strikt toegepast te worden, onder voorbehoud van eventuele wijzigende wetgeving op het moment dat de vooropgestelde activiteiten plaatsvinden.

Zitting van CBS van 17 AUGUSTUS 2022

C.10. Feestelijkheden - feestcomtié Statiewijk - kermisweekend - 30 september, 1 tem 3 oktober 2022 - goedkeuring

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van CBS van 17 AUGUSTUS 2022

C.11. Unizo - Koop bij mij - 1-30 september 2022 - plaatsen werfhekkens - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om toelating/medewerking te verlenen voor het plaatsen van werfhekkens op de verschillende ingangswegen ter promotie van de "Koop bij mij"- actie van Unizo.

Motivering

Unizo Deerlijk vraagt het gemeentebestuur om werfhekkens te plaatsen op de invalswegen voor het ophangen van banners ter communicatie en promotie van de "Koop bij mij"- actie van 1 tot en met 30 september 2022.

Hiervoor vraagt het comité om op volgende plaatsen werfhekkens in driehoeksvorm te voorzien:

●        kerk Sint-Lodewijk

●        kerk Centrum

●        kruispunt Molenhoek

●        kruispunt Belgiek

●        Statie

Unizo vraagt of de werfhekkens geplaatst mogen worden vanaf 25 augustus 2022 en mogen blijven staan tot en met maandag 3 oktober 2022.

Bij eerdere aanvragen van organisatoren om heras opstellingen met spandoeken te voorzien, ter promotie van hun evenement, werden volgende locaties door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd:

●        recht tegenover kerk Sint-Lodewijk

●        kerk centrum (kant Hoogstraat)

●        kruispunt Molenhoek

●        kruispunt Belgiek

●        Statie (dicht bij de overweg)

Om een wildgroei van dergelijke heras opstellingen, in aanvulling van de gemeentelijke roosters, te vermijden, adviseren de gemeentediensten om enkel opstellingen door de gemeente te voorzien op bovenstaande vijf reeds eerder goedgekeurde, strategisch in het oog springende locaties.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit Unizo toelating/medewerking te verlenen ter promotie van de "Koop bij mij" actie in 2022, door heras opstellingen te voorzien op volgende locaties, en dit vanaf 25 augustus tot en met 3 oktober 2022:

●        kruispunt Molenhoek

●        recht tegenover kerk Sint-Lodewijk

●        kerk centrum (kant Hoogstraat)

●        kruispunt Belgiek

●        Statie (dicht bij de overweg)

Zitting van CBS van 17 AUGUSTUS 2022

C.12. Feestelijkheden - straatfeest - Spinetstraat - aanvraag - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor de verschillende onderdelen van de aanvraag voor het houden van een straatfeest in de Spinetstraat te Deerlijk.

Motivering

De bewoners van de Spinetstraat wensen een straatfeest te organiseren op zaterdag 17 september 2022.

Zij vragen daarbij:

●        aanvraag politionele medewerking

Het verkeersvrij houden van volgende straat: Spinetstraat op zaterdag 17 september 2022 van 12.00 uur tot en met 22.00 uur.

PZ Gavers verleende op 8 augustus 2022 positief advies, voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met identiek nummer 1610807 en vraagt de organisator om geen obstakels (springkasteel) dwars over de rijbaan te plaatsen en een doorgang van 3 m te voorzien voor de hulpdiensten.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit straatfeest.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Zitting van CBS van 17 AUGUSTUS 2022

C.13. Ondersteuning Natuur.koepel 'Maak het groener' - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het project ‘Maak het groener’ te ondersteunen door dit te communiceren via de gemeentelijke infokanalen en per inwoner die plantgoed aankoopt bij Natuur.koepel, éénmalig 5 euro terug te betalen.

Motivering

Zoals vorige jaren organiseert Natuur.koepel ook in 2022 de actie ‘Maak het groener in Zuid-West-Vlaanderen’ in samenwerking met het Stadlandschap Leie en Schelde. Met deze verkoopactie van inheemse bomen, struiken, fruitbomen, kleinfruit- en klimplanten wil men Zuid-West-Vlaanderen groener maken. De opbrengst van de campagne wordt gebruikt voor de aankoop van natuurgebied, dubbele winst voor de natuur dus.

Natuur.koepel vraagt hun campagne te ondersteunen door:

●        promotie te voeren via het gemeentelijk infoblad, de website en Facebookpagina;

●        als gemeente dit project financieel te ondersteunen door elke inwoner die plantgoed bestelt via de actie, éénmalig 5 euro tegemoetkoming te verlenen. Concreet kan dat heel eenvoudig: inwoners uit Deerlijk die bestellen, betalen 5 euro minder op hun bestelling. Nadien lijst Natuur.koepel alle bestellers op en bezorgt de gemeente een factuur.  Indien de gemeente Deerlijk hieraan meewerkt, wordt zij toegevoegd aan de website 'www.maakhetgroener.be'.

Het ondersteunen van deze campagne heeft volgende voordelen:

●        Als gemeente is het een goedkope manier om de burger aan te zetten tot het aanplanten van meer inheemse natuur in de gemeente, dewelke tegemoet komt aan de biodiversiteit.

●        Het gebruik van inheems plantgoed bij particulieren past volledig binnen het KLE-beleid van de gemeente.

●        Er is weinig tot geen administratie nodig vanuit de gemeente.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om het project ‘Maak het groener’ te ondersteunen door de campagne te communiceren via de gemeentelijke infokanalen en door per inwoner die plantgoed aankoopt bij Natuur.koepel, een éénmalige compensatie van 5 euro te betalen.

Zitting van CBS van 17 AUGUSTUS 2022

C.14. Inname openbaar domein - kennisname

Zitting van CBS van 17 AUGUSTUS 2022

C.15. Asverstrooiing - kennisname

Zitting van CBS van 17 AUGUSTUS 2022

C.16. Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 17 AUGUSTUS 2022

C.17. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 17 AUGUSTUS 2022

C.18. Grafconcessie - bijzetting en hernieuwing - goedkeuring

Zitting van CBS van 17 AUGUSTUS 2022

C.19. Project digitale transformatie regio Zuid-West-Vlaanderen - gemeente zonder gemeentehuis - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd mee in te stappen in het regionale project rond digitale transformatie in kader van de subsidieaanvraag binnen de oproep "gemeente zonder gemeentehuis".

Motivering

De regio Zuid-West-Vlaanderen telt dertien steden en gemeenten die elke dag garant staan voor een warme, nabije en toegankelijke dienstverlening aan 314.810 inwoners. Maar, om het niveau van deze dienstverlening in de toekomst te kunnen blijven aanhouden is elke gemeente tot het inzicht gekomen dat een digitale transformatie noodzakelijk is. Iedereen stoot vandaag op grenzen: zowel financieel als over kennis en capaciteit. Er is een grote sense of urgency dat het roer om moet. 

Uit een onderzoek in 2022, gevoerd in opdracht van de algemeen directeurs van de dertien steden en gemeenten van de regio (en gebaseerd op een bevraging en gesprekken met het CBS, MAT en IT, en vervolgens geanalyseerd), bleek dat de dertien steden en gemeenten vandaag samen voor 264 IT-uitdagingen staan en dat er (anno 2022) 153 projecten lopen of gepland zijn.  

Dat is op zich een positief gegeven omdat iedereen vandaag zich bewust is én werk maakt van de vele uitdagingen terzake. Evenwel geeft het ook aan dat men op eigen houtje bezig is over vaak dezelfde vraagstukken: leiderschap en aansturing van deze transitie, omslag in organisatie, medewerkers 21e-eeuwse skills aanleren, bekomen van harde IT-capaciteit, werken op processen en producten, valoriseren data, en de uitdagingen rond hardware/software, connectiviteit en infrastructuur.  

De gemeenten zijn in alle geledingen van hun werking tot het besef gekomen dat ze deze omslag elk apart nooit of veel te traag kunnen maken. Samenwerken met de gemeenten en intergemeentelijke instrumenten van de regio is noodzakelijk, niet in het minst omdat zo kennis, expertise en middelen kunnen worden gepoold, maar ook omdat gericht kan worden gewerkt aan standaardisatie, gemeenschappelijke trajecten en effectief inzetten van resources. De transitie naar deze situatie vormt de kern van een gemeenschappelijk programma en dit project. 

In het najaar van 2021 hebben de dertien steden en gemeenten en twee intergemeentelijke instrumenten (de welzijnsvereniging W13 en IGS Leiedal) gezamenlijk het initiatief genomen om de digitale transformatie van Zuid-West-Vlaanderen te realiseren en deze een hefboom te laten zijn in warme, nabije en toegankelijke dienstverlening. Lokale besturen van de regio kunnen daarbij in hun gemeenschap mee de motor zijn van de digitale verandering. De visietekst ‘Lokaal Digitaal’ die radicaal oproept tot samenwerken in een referentieregio vormde daarbij een aanmoediging.  

De lens waarmee naar de dienstverlening en onderliggende organisatie werd gekeken was radicaal de dienstverlening aan de burger. Dit betekent dat vanuit een missie/visie van de opdracht van een lokaal bestuur gekeken wordt wat de toegevoegde waarde is van de ‘business’ (diensten ruimtelijke ordening, milieu en mobiliteit, vervoer en verkeer etc) en vervolgens hoe de IT (operaties en basislagen) hiermee kan worden gealigneerd.
 

Door de (i) gelaagde aanpak; (ii) het werken zowel aan medewerker, organisatie, als technologie; (iii) het respect voor de eigen snelheid en dynamiek van een gemeente; (iv) de radicale keuze dit regionaal aan te pakken en (v) de introductie van een dubbel governance model, wil de regio een inspirerend voorbeeld zijn voor andere regio’s in Vlaanderen. 

Er wordt gewerkt op vier dimensies:  

1. Business: de business biedt de dienstverlening aan de burger, en leidt de dans. IT wordt met de doelstellingen gealigneerd. 
2. IT: het brede veld van producten en processen (onlosmakelijk verbonden), hardware/software, infrastructuur en connectiviteit. Er is het besef dat de kost eerst (flink) hoger zal zijn, om dan pas te dalen.  
3. Mensen: het zijn de mensen die de digitale transformatie zullen realiseren. Zij moeten mentaal de sprong maken.  
4. Burger: de uiteindelijke toetssteen voor de selectie van de piloten en de transitie binnen de drie andere dimensies. 

De ambities zijn uitgewerkt in een breed, meerjarige programma. Dit GZG project vormt een intelligente subset hiervan en is bedoeld om het project gericht te kunnen uitvoeren en enkele kritische elementen (zoals vorming) versneld mogelijk te maken. Het project vormt een stroomversnelling als hefboom van het breder programma. 

De digitale transformatie van elke organisatie gaat niet over het implementeren van een digitale tool. Het is een complex proces dat ingrijpt op verschillende processen van een organisatie. Een algemeen stappenplan ontwikkelen is bijgevolg onmogelijk. Via verscheidene werkpakketten hopen we de mechanica achter een transformatie te versterken.

Het project is gebouwd rond vijf werkpakketten (detail per werkpakket is te vinden in bijlage): 

1. Digitale transformatie academie 
2. Business 
3. Optimaliseren IT-capaciteit 
4. Infrastructuur en connectiviteit 
5. ‘Strategie’ (groeipad na project) 

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Er wordt voor de realisatie van de vijf werkpakketten een subsidieaanvraag van 2 miljoen euro ingediend bij Vlaanderen. De geraamde inzet van deze middelen is terug te vinden in de samenwerkingsovereenkomst in bijlage. Er wordt een cofinanciering van 20 % gevraagd aan de deelnemers aan het project. De cofinanciering kan financieel als in personeelstijd vertaald worden.

Er wordt voorgesteld dat de deelnemers een stuk vormingsbudget, dat jaarlijks wordt voorzien, reserveren voor deelname aan opleidingen digitale transformatie die uit dit traject zullen resulteren. Daarnaast zal ook personeelstijd vanuit de lokale besturen nodig zijn om de realisatie van de werkpakketten tot een goed einde te brengen. De bijdrage van de deelnemer is verwerkt in de samenwerkingsovereenkomst.

Vormingsbudget:

Personeelsinzet:

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit formeel akkoord te gaan om deel te nemen aan het project Digitale transformatie regio Zuid-West-Vlaanderen, in kader van de subsidieaanvraag "Gemeente zonder gemeentehuis".

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de samenwerkingsovereenkomst en de verklaring op eer inzake loonkosten goed te keuren en deze te ondertekenen.