Meeting.burger Deerlijk

Overzicht punten

Zitting van CBS van 17 AUGUSTUS 2022

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 10 augustus 2022 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 10 augustus 2022 goed te keuren.

Publicatiedatum: 18/08/2022

Overzicht punten

Zitting van CBS van 17 AUGUSTUS 2022

C.2. Analyse dienst omgeving - gunning - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Artikel 2

Deze opdracht wordt gegund aan de firma Mondea, Jozef II-straat 40 bus 1 te 1000 Brussel tegen het nagerekende offertebedrag van 14.136,25 euro excl. btw of 17.104,86 euro incl. 21 % btw (voorstel plan van aanpak).

Onderstaande dagprijzen zijn van toepassing gedurende de ganse opdracht:

● Senior expert: 995,00 euro/dag excl. btw;

● Junior expert: 650,00 euro/dag excl. btw;

● Kwaliteitscontrole: 1.050,00 euro/dag excl. btw.

Alle kosten zijn in de dagprijzen inbegrepen (transport, telefonie, verzekering, …).

Enkel effectief gepresteerde dagen worden aangerekend. Additionele dagen of eventuele ondersteuning bij verdere implementatie worden aangerekend aan de dagprijzen zoals hierboven vermeld.

Artikel 3

De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2022, op jaarbudgetrekening 0600-01/61310000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).

Publicatiedatum: 18/08/2022

Overzicht punten

Zitting van CBS van 17 AUGUSTUS 2022

C.3. Administratief medewerker ruimte - pensioen - goedkeuring

Publicatiedatum: 18/08/2022

Overzicht punten

Zitting van CBS van 17 AUGUSTUS 2022

C.4. Receptionele aangelegenheden - goedkeuring

Publicatiedatum: 18/08/2022

Overzicht punten

Zitting van CBS van 17 AUGUSTUS 2022

C.5. Renovatiedossier Scouts en Gidsen - vzw Bric-Collage - nazicht en aanpassen elektriciteit en noodverlichting - definitieve goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de aanvraag van Scouts en Gidsen - vzw Bric-Collage voor definitieve toekenning van de premie, renovatie en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen, goed te keuren en beslist deze uit te betalen aan de desbetreffende jeugdvereniging.

Jeugdvereniging	Aanvrager	Adres	Rekeningnummer	Premie
vzw Bric-Collage (Scouts en Gidsen)	Thijs Benoit	Guido Gezellelaan 25 8540 Deerlijk	BE43 4635 1857 4101	450,62 euro

Publicatiedatum: 18/08/2022

Overzicht punten

Zitting van CBS van 17 AUGUSTUS 2022

C.6. Feestelijkheden - Chiro Joeki - gebruik gemeentelijke roosters - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit aan Chiro Joeki toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters.

Artikel 2

Voor de praktische afhandeling dient contact opgenomen te worden met het vrijetijdspunt op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan vrijetijd@deerlijk.be.

Publicatiedatum: 18/08/2022

Overzicht punten

Zitting van CBS van 17 AUGUSTUS 2022

C.7. Ondersteuning jubilerende vereniging - Die Ghesellen - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gemeentelijke ondersteuning bij het 50-jarig jubileum van toneelvereniging Die Ghesellen als volgt goed te keuren:

● subsidie van 500 euro;

● ontvangst door het gemeentebestuur op 28 augustus 2022 om 10.30 uur met receptie voor naar schatting 75 personen in het gemeentehuis en een gepersonaliseerd aandenken aan het jubileum.

Publicatiedatum: 18/08/2022

Overzicht punten

Zitting van CBS van 17 AUGUSTUS 2022

C.8. Feestelijkheden - chiro joeki - geef ma gaspi - 15 oktober 2022 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit

evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als

contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt

toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit dat de organisator in aanmerking kan komen voor het verkrijgen van een toelage voor security op fuiven op voorwaarde dat:

● het reglement voor security of fuiven door de verantwoordelijke van de Deerlijkse erkende vereniging ondertekend wordt;

● er een beroep wordt gedaan op de diensten van een door de gemeente aangestelde erkende security-firma;

● er minimaal een beroep gedaan wordt op twee security-agenten;

● er na het evenement een aanvraag tot betoelaging wordt ingediend, gericht aan het college van burgemeester en schepenen, op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier dat kan gedownload worden van de gemeentelijke website. Bij deze aanvraag dienen de voor echt verklaarde facturen en het betalingsbewijs ervan gevoegd te worden.

Artikel 4

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Maximaal geluidsniveau: > 95 dB(A) LAeq,15min en ≤ 100 dB(A) LAeq,60min

● Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,60min 100 dB(A) niet overschrijden.

Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAeq,15min 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan.

Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht.

● Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats.

● Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,60min continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten en kan LAeq,15min gemeten worden. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon.

● De geregistreerde gegevens worden ter beschikking gehouden van de toezichthoudende overheid gedurende een periode van ten minste een maand.

● De verplichting tot het meten en registreren van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm, gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten.

● De exploitant/organisator neemt de volgende maatregelen om de bezoekers te beschermen tegen gehoorschade: het kosteloos ter beschikking stellen aan alle bezoekers van gehoorbescherming voor eenmalig gebruik.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Duur
Begin	zaterdag 15 oktober 2022 om 21.00 uur
Einde	zondag 16 oktober 2022 om 2.00 uur

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

● Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

● De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein (plein achter chiroheem in de Kardinaal Cardijnlaan), van 14 oktober 2022 tot en met zondag 16 oktober 2022.

Artikel 6

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 7

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Publicatiedatum: 18/08/2022

Overzicht punten

Zitting van CBS van 17 AUGUSTUS 2022

C.9. Feestelijkheden - feestcomité Belgiek - kermis - 8-12 oktober 2022 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit

evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als

contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt

toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit dat de organisator in aanmerking kan komen voor het verkrijgen van een toelage voor security op fuiven op voorwaarde dat:

● het reglement voor security of fuiven door de verantwoordelijke van de Deerlijkse erkende vereniging ondertekend wordt;

● er een beroep wordt gedaan op de diensten van een door de gemeente aangestelde erkende security-firma;

● er minimaal een beroep gedaan wordt op twee security-agenten;

● er na het evenement een aanvraag tot betoelaging wordt ingediend, gericht aan het college van burgemeester en schepenen, op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier dan kan gedownload worden van de gemeentelijke website. Bij deze aanvraag dienen de voor echt verklaarde facturen en het betalingsbewijs ervan gevoegd te worden.