Zitting van CBS van 13 FEBRUARI 2019
Kosten RUP - niet doorrekening - goedkeuring
Zitting van CBS van 13 FEBRUARI 2019
College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 6 februari 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 6 februari 2019.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 6 februari 2019 goed te keuren.
Zitting van CBS van 13 FEBRUARI 2019
Keuring van installaties en toestellen door een externe dienst voor technische controle- 2019-2020-2021 - gunning - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning voor het keuren van installaties en toestellen door een externe dienst voor technische controle (EDTC) voor de jaren 2019, 2020 en 2021 goed te keuren.
Motivering
In het kader van de opdracht “Keuring van installaties en toestellen door een EDTC - 2019-2020-2021” werd een bestek met nr. 2018-18 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 19.000,00 euro excl. btw of 22.990,00 euro incl. 21% btw.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 28 november 2018 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 28 november 2018 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 21 december 2018 om 10.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 21 maart 2019.
Er werden 2 offertes ontvangen:
Er werd een best and final offer gevraagd in het kader van de onderhandelingen en de offertes hiervoor dienden het bestuur ten laatste op 4 februari 2019 te bereiken. Er werd geen enkel best and final offer ontvangen. De inschrijvers blijven bij hun oorspronkelijke ingediende offerte.
Het diensthoofd ruimte verleent positief advies.
De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelde op 5 februari 2019 het verslag van nazicht van de offertes op.
De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde ACEG bvba, Romeinsesteenweg 524, Bus 28 B te 1853 Strombeek-Bever, tegen het onderhandelde bedrag van 17.234,00 euro excl. btw of 20.853,14 euro incl. 21% btw.
Juridische gronden
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Bestelbedrag | 17.234,00 euro excl. btw of 20.853,14 euro incl. btw |
Actie | Gelijkblijvend beleid-CBS |
Jaarbudgetrekening | 0190-00/61340212/BESTUUR/CBS/0/IE-GEEN |
Visum | 2019.006 dd 06/02/2019 |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit goedkeuring te verlenen aan het verslag van nazicht van de offertes van 5 februari 2019, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
Artikel 2
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen besluit de opdracht “Keuring van installaties en toestellen door een EDTC - 2019-2020-2021” te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde ACEG bvba, Romeinsesteenweg 524, Bus 28 B te 1853 Strombeek-Bever, tegen het onderhandelde bedrag van 17.234,00 euro excl. btw of 20.853,14 euro incl. 21% btw.
Artikel 4
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2018-18.
Artikel 5
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2019, op jaarbudgetrekening 0190-00/61320100 (actie GBB-CBS).
Zitting van CBS van 13 FEBRUARI 2019
Aankoop tweedehands vrachtwagen - agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de goedkeuring van de lastvoorwaarden en wijze van gunnen voor de aankoop van een tweedehands vrachtwagen met laadbrug te agenderen op de gemeenteraad van 28 februari 2019.
Motivering
De huidige vrachtwagen is niet geschikt voor het vervoeren van feestmateriaal zoals tafels en stoelen. Het materiaal kan hierdoor snel beschadigd worden. Voor het vervoer van dergelijk materiaal wordt er jaarlijks een vrachtwagen gehuurd. De aankoop van een gesloten vrachtwagen met laadbrug is hiervoor de geschikte oplossing. Deze kan eveneens ingezet worden voor het verplaatsen van verkeersborden, schrijnwerken, vervoer van materiaal dat niet nat mag worden, ...
In het kader van de opdracht “Aankoop tweedehands vrachtwagen met laadbrug” werd een bestek met nr. 2019/05 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 40.000,00 euro excl. btw of 48.400,00 euro incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1. Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de goedkeuring van de lastvoorwaarden en de wijze van gunnen voor de aankoop van een tweedehands vrachtwagen te agenderen op de gemeenteraad van 28 februari 2019.
Zitting van CBS van 13 FEBRUARI 2019
Deerlijk/Anzegem - bouw brandweerkazerne - lot vast meubilair - agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de goedkeuring van de lastvoorwaarden en de wijze van gunnen voor de opdracht "Deerlijk/Anzegem - bouw brandweerkazerne - lot vast meubilair" te agenderen op de gemeenteraad van 28 februari 2019.
Motivering
In de gemeenteraad van 28 mei 2015 werd de samenwerkingsovereenkomst tussen Anzegem en Deerlijk met betrekking tot de bouw van een nieuwe brandweerkazerne goedgekeurd. Hierin wordt bepaald dat Anzegem en Deerlijk elk de helft van de kosten dragen.
In het kader van de opdracht "Deerlijk/Anzegem - bouw brandweerkazerne - lot vast meubilair" werd een bestek met nr. 2019/06 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd om 69.200,00 euro excl. btw of 83.732,00 euro incl. btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1. Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de goedkeuring van de lastvoorwaarden en de wijze van gunnen voor de opdracht "Deerlijk/Anzegem - bouw brandweerkazerne - lot vast meubilair" te agenderen op de gemeenteraad van 28 februari 2019.
Zitting van CBS van 13 FEBRUARI 2019
Plaatsen van 2 verkeersdrempels in de Hazewindstraat - agendering gemeenteraad
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
Zitting van CBS van 13 FEBRUARI 2019
Grafconcessie - bijzetting - kennisname
Zitting van CBS van 13 FEBRUARI 2019
Grafconcessie - toekenning - goedkeuring
Zitting van CBS van 13 FEBRUARI 2019
HIZ - toelage waarneming hogere functie - goedkeuring
Zitting van CBS van 13 FEBRUARI 2019
KSV Deerlijk Wielertoerisme - 50-jarig bestaan - ontvangst - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een ontvangst aan te bieden aan KSV Deerlijk naar aanleiding van het 50-jarig bestaan van KSV Deerlijk Wielertoerisme in 2019.
Motivering
In zitting van 7 januari 2004 heeft het college van burgemeester en schepenen besloten om aan een vereniging die 25, 50, 75, 100 enz. jaar bestaat, een ontvangst aan te bieden.
In haar mail van 28 januari 2019 brengt KSV Deerlijk de gemeente ervan op de hoogte dat KSV Deerlijk Wielertoerisme vijftig jaar bestaat en dat zij, naar aanleiding hiervan, een ontvangst wensen op het gemeentehuis op zondag 1 december 11.00 uur.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit KSV Deerlijk Wielertoerisme te ontvangen op het gemeentehuis, naar aanleiding van hun 50-jarig bestaan, op zondag 1 december 2019 om 11.00 uur.
Zitting van CBS van 13 FEBRUARI 2019
Jubileum - ontvangst gemeentehuis - goedkeuring
Zitting van CBS van 13 FEBRUARI 2019
Uitnodiging gezamenlijke ontvangst verdienstelijke personen - goedkeuring
Zitting van CBS van 13 FEBRUARI 2019
Centraal Feestcomité - nieuwjaarsreceptie burger - uitbetaling saldo - goedkeuring
Zitting van CBS van 13 FEBRUARI 2019
BBQ feestcomité - 30 juni 2019 - inname openbaar domein - goedkeuring
Zitting van CBS van 13 FEBRUARI 2019
Nieuwbouw en renovatie De Kim & De Beuk - Ontwerpplan gebouwen - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd zijn principiële akkoord te verlenen aan het ontwerp van studiebureau Sweco Belgium NV voor de gebouwen in het project voor de nieuwbouw en renovatie van De Kim & De Beuk.
Motivering
Op de overlegvergadering van 31 januari 2019 werd een consensus bereikt tussen studiebureau Sweco Belgium NV en vertegenwoordigers van de gemeente over de ontwerpplannen en indeling van de gebouwen voor de nieuw op te trekken gebouwen en de te renoveren gebouwen van zowel De Kim als De Beuk.
Deze plannen zullen worden gebruikt voor het opmaken van de omgevingsvergunningsaanvraag en de verdere uitwerking van het ontwerp.
In bijlage zijn de ontwerpplannen van gelijkvloers en verdiep toegevoegd.
De visualisaties in bijlage zij louter informatief.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56. §3. 4° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn principiële goedkeuring te geven aan de ontwerpplannen 101 en 102 van 7 februari 2019 van studiebureau Sweco Belgium NV voor het project "Nieuwbouw en renovatie De Kim & De Beuk".
Zitting van CBS van 13 FEBRUARI 2019
Inname openbaar domein - goedkeuring
Zitting van CBS van 13 FEBRUARI 2019
Jaarvergunning(en) 2019 - aanvragen - goedkeuring
Zitting van CBS van 13 FEBRUARI 2019
OMV 2019.3 - Zalmstraat 24 - opening openbaar onderzoek - goedkeuring
Zitting van CBS van 13 FEBRUARI 2019
Schrapping risicogrond - Kleine Brandstraat 101 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te geven voor een schrapping van een risicogrond van de gemeentelijke inventaris, gelegen Kleine Brandstraat 101, 8540 Deerlijk met als kadastrale omschrijving afdeling 2, sectie D nummer 113 V
Motivering
Op 1 februari 2019 werd een elektronisch schrijven ontvangen van Houtzagerij Dico bvba. Het betreft een gemotiveerde verklaring tot schrapping uit de gemeentelijke inventaris van risicogronden van het perceel met als kadastrale omschrijving afdeling 2, sectie D nummer 113 V
Op basis van deze beschikbare informatie is het blijkbaar enkel de rubriek 2.2.2.f.2 (opslag en mechanische behandeling van houtafval) die zorgt voor de periodieke onderzoeksplicht. Dit is tevens de enige risico-inrichting die zorgt dat het perceel 113V als een risicogrond beschouwd wordt.
De milieuvergunning werd aangevraagd voor een tijdelijke inrichting voor de opslag en het verzagen van afvalhout. Deze activiteit ging van start op 23 mei 2007 en eindigde op 23 november 2007.
Voor tijdelijke inrichtingen staat het volgende vermeld in het VLAREBO (Titel III, Hoofdstuk I, Afdeling II, artikel 21:
De volgende inrichtingen worden voor de toepassing van het Bodemdecreet en dit besluit niet beschouwd als risico-inrichtingen :
...
2° tijdelijke inrichtingen en activiteiten als vermeld in artikel 5.1.1, 11°, van Titel V van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid
Op 4 februari 2019 werd door de dienst omgeving - milieu een administratief onderzoek gevoerd waaruit blijkt dat er voldoende aangetoond wordt dat het perceel in kwestie kan geschrapt worden uit de gemeentelijke inventaris van risicogronden.
Er zijn geen externe adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §2 en §3 7° van het Decreet lokaal bestuur
• Andere: Art. 7, §1 van het Decreet betreffende de bodemsanering en de bodembescherming
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
• het advies van de dienst omgeving - milieu te volgen en het perceel Kleine Brandstraat 101, 8540 Deerlijk, kadastraal gekend als afdeling 2, sectie D, nummer 113 V, te schrappen als risicoperceel;
• deze beslissing over te maken aan OVAM.
Zitting van CBS van 13 FEBRUARI 2019
OMV 2019_9 - Oudenaardse heerweg 60 - melding klasse 3 - kennisname
Zitting van CBS van 13 FEBRUARI 2019
OMV_2019007030 - Comm. Edm. Ameyestraat - melding klasse 3 - aktename
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de melding van aannemingen Vanlerberghe voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting en/of activiteit gelegen aan de residentie De Valk in de Comm. Edm. Ameyestraat te Deerlijk.
Motivering
De melding ingediend door aannemingen Vanlerberghe, werd via het omgevingsloket verzonden op 18 januari 2019.
Deze melding werd onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en hun uitvoeringsbesluiten.
Artikel 111 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning luidt:
“De bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, gaat na of de gemelde handelingen of exploitatie meldingsplichtig zijn of niet verboden zijn bij of krachtens:
1° artikel 5.4.3, § 3, van het DABM;
2° artikel 4.2.2, § 1, van de VCRO.
Als de handelingen of de exploitatie meldingsplichtig en niet verboden zijn, neemt de bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, akte van de melding. Ze bezorgt de meldingsakte per beveiligde zending aan de persoon die de melding heeft verricht binnen een termijn van dertig dagen vanaf de dag na de datum van ontvangst van de melding.
Als de handelingen of de exploitatie niet meldingsplichtig of verboden zijn, stelt de overheid, vermeld in artikel 107, de persoon die de melding heeft verricht binnen dezelfde ordetermijn daarvan in kennis. In dat geval wordt geen akte genomen en wordt aan de melding geen verder gevolg gegeven.”
VOORWERP VAN DE MELDING
De melding heeft betrekking op een terrein, gelegen te Comm. Edm. Ameyestraat, ter hoogte van de residentie De Valk in het centrum van Deerlijk.
De melding omvat de volgende exploitatie van een ingedeelde inrichting en/of activiteit: Bronbemaling in functie van het plaatsen van een pompput.
De ingedeelde inrichting en/of activiteit omvat:
Rubriek | Omschrijving | Hoeveelheid + eenheid | klasse |
53.2.2°a) | Winning van grondwater - bronbemaling | 7800 m³/jaar | 3 |
BEVOEGDHEID
De melding heeft geen betrekking op een Vlaams of provinciaal project, noch op een ingedeelde inrichting van klasse 1 of 2, noch op een gemeentegrensoverschrijdend project.
Het college van burgemeester en schepenen is dan ook bevoegd voor de aktename.
ONDERZOEK VAN HET MELDINGSPLICHTIG EN NIET-VERBODEN KARAKTER
Er zijn geen stedenbouwkundige handelingen verbonden aan de melding.
De gemelde exploitatie van een ingedeelde inrichting en/of activiteit zijn meldingsplichtig en niet verboden.
De rubrieken, hoeveelheden en kadasterpercelen zijn bepaald op basis van het meldingsdossier. Er zijn geen adviezen voorzien in deze procedure, alsook geen plaatsbezoek. Bijgevolg moet dit alles met omzichtigheid benaderd worden.
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde gewestplan Kortrijk met bestemming woongebied.
Het eigendom is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
De ingedeelde inrichting en/of activiteit is louter en alleen in de derde klasse ingedeeld, de exploitatie ervan is dus meldingsplichtig.
Er wordt voldaan aan artikel 5.4.3, § 3 van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid betreffende verbods- en afstandregels.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet lokaal bestuur
• Andere:
◦ Decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid (DABM)
◦ Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en
sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II) en zijn bijlagen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding ingediend door aannemingen Vanlerberghe voor de in het meldingsdossier opgenomen exploitatie van een ingedeelde inrichting en/of activiteit, zijnde: bronbemaling in functie van het plaatsen van een pompput gelegen in de Comm. Edm. Ameyestraat te Deerlijk omvattende:
Rubriek | Omschrijving | Hoeveelheid + eenheid | klasse |
53.2.2°a) | Winning van grondwater - bronbemaling | 7800 m³/jaar | 3 |
Artikel 2
De plannen en het meldingsdossier waarop deze akte gebaseerd is, maken integraal deel uit van de meldingsakte.
Artikel 3
De aktename is afhankelijk van de strikte naleving van de volgende voorwaarden:
Algemene en sectorale voorwaarden
Volgende algemene voorwaarden zijn van toepassing:
• Hoofdstuk 4.1: Algemene voorschriften
Volgende sectorale voorwaarden zijn van toepassing:
• Hoofdstuk 5.53: Winning van grondwater
De opgesomde algemene en sectorale milieuvoorwaarden staan in titel II van het VLAREM. Deze opsomming is louter indicatief. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/.
Zitting van CBS van 13 FEBRUARI 2019
Woonwijs - stuurgroep - verslag van 10 januari 2019 - kennisname
Aanleiding en context
Het dagelijks bestuur van Woonwijs hield een vergadering op 10 januari 2019.
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.
Motivering
De projectcoördinator vraagt in zijn mail van 23 januari 2019 het verslag ter kennisgeving voor te leggen aan de colleges van de vier betrokken gemeentes.
De bijhorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag.
Zitting van CBS van 13 FEBRUARI 2019
OMV 2018_183 - Oliebergstraat 75 - goedkeuring
Zitting van CBS van 13 FEBRUARI 2019
OMV 2018_143 - De Spijker/Vichtestraat - administratieve lus - goedkeuring
Zitting van CBS van 13 FEBRUARI 2019
Zefier cvba - vertegenwoordiging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgende punt te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019:
• de aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen;
van de cvba Zefier, voor de legislatuur 2019-2024.
Motivering
De gemeente is aandeelhouder bij Zefier cvba.
Via een schrijven heeft Zefier cvba de gemeente ingelicht dat zij reeds een volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager kan aanduiden voor de algemene vergaderingen van Zefier cvba voor de nieuwe legislatuur (deze moet geen mandataris zijn).
Conform artikel 41, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of de vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Art. 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgende punten te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019:
• de aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen;
van de cvba Zefier, voor de legislatuur 2019-2024.
Zitting van CBS van 13 FEBRUARI 2019
Wonen Regio Kortrijk - vertegenwoordiging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend punt te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019:
• de aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen;
van Wonen Regio Kortrijk, voor de legislatuur 2019-2024.
Motivering
De gemeente is aandeelhouder bij Wonen Regio Kortrijk.
Via een mail van 30 januari 2019 heeft Wonen Regio Kortrijk de gemeente gevraagd een vertegenwoordiger aan te duiden voor hun algemene vergaderingen voor de nieuwe legislatuur. Voor deelname aan de algemene vergadering is er geen vergoeding.
De mandaten in de Raad van Bestuur van Wonen Regio Kortrijk lopen nog tot de algemene vergadering van 2020.
Conform artikel 41, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of de vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Art. 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend punt te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019:
• de aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen;
van Wonen Regio Kortrijk, voor de legislatuur 2019-2024.
Zitting van CBS van 13 FEBRUARI 2019
Mijn Huis cvba - vertegenwoordiging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgende punten te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019:
• de voordracht van een voorkeurkandidaat-lid in de Raad van Bestuur;
• de voordracht van een reservekandidaat-lid in de Raad van Bestuur;
• de aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen;
van de sociale huisvestingsmaatschappij Mijn Huis cvba, voor de legislatuur 2019-2024.
Motivering
De gemeente is aandeelhouder bij Mijn Huis cvba.
Via een schrijven heeft Mijn Huis cvba de gemeente gevraagd om, naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018, volgende vertegenwoordigers aan te duiden:
• Eén afgevaardigde in de algemene vergadering.
◦ Deze vertegenwoordiging is onbezoldigd.
• Eén afgevaardigde in de Raad van Bestuur.
◦ Hier dient rekening gehouden te worden met de genderdiversiteit. Daarom dient een bestuur twee namen over te maken, één van een voorkeurskandidaat en één van een reservekandidaat; deze dienen van een verschillend geslacht te zijn. De leden van de raad van bestuur ontvangen een zitpenning van 150 euro per vergadering (+/- 11 per jaar).
De afgevaardigde in de algemene vergadering en in de Raad van Bestuur kan dezelfde zijn, maar dit is geen vereiste.
Conform artikel 41, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of de vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Art. 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgende punten te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019:
• de voordracht van een voorkeurkandidaat-lid in de Raad van Bestuur;
• de voordracht van een reservekandidaat-lid in de Raad van Bestuur;
• de aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen;
van de sociale huisvestingsmaatschappij Mijn Huis cvba, voor de legislatuur 2019-2024.
Zitting van CBS van 13 FEBRUARI 2019
Bekkenbestuur van het Leiebekken - vertegenwoordiging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgende punt te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019:
• de aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in het bekkenbestuur van het Leiebekken, voor de legislatuur 2019-2024.
Motivering
Het Decreet Integraal Waterbeleid vormt het juridisch kader voor het integraal waterbeleid in Vlaanderen.
Op Vlaams niveau wordt het Integraal Waterbeleid gecoördineerd door de CIW (Coördinatiecommissie Integraal Waterbeleid), op meer lokaal niveau door het Bekkenbestuur.
In het bekkenbestuur, dat wordt voorgezeten door de gouverneur, zetelen ook de vertegenwoordigers van gemeente- en provinciebesturen.
Vlaanderen is voor het Integraal Waterbeleid opgedeeld in 11 bekkens. Deerlijk maakt deel uit van het Leiebekken.
Via een schrijven van 4 februari 2019 heeft het Leiebekken de gemeente gevraagd om een effectief vertegenwoordiger, zijnde een gemeentelijk mandataris, en plaatsvervanger aan te duiden voor het bekkenbestuur.
Het bekkenbestuur komt minstens éénmaal per jaar samen.
Conform artikel 41, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of de vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Art. 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgende punten te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019:
• de aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in het bekkenbestuur van het Leiebekken, voor de legislatuur 2019-2024.
Zitting van CBS van 13 FEBRUARI 2019
LEIEDAL - bijzondere algemene vergadering van 28 maart 2019 - agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
LEIEDAL nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de bijzondere algemene vergadering die plaatsvindt op donderdag 28 maart 2019 om 18.00 uur in de Intercommunale Leiedal, President Kennedypark 10 te Kortrijk.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de agendapunten te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende punten:
1) Installatie algemene vergadering
2) Benoeming raad van bestuur - bestuurders met stemrecht (geheime stemming)
3) Akteneming raad van bestuur - bestuurders zonder stemrecht
4) Vaststelling presentiegelden
5) Voorstelling Verslagboek 2013-2018 en vooruitblik Leiedal 2035
6) Varia
In zitting van 6 februari 2019 verzocht het college van burgemeester en schepenen de voorzitter van de gemeenteraad om de vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van Leiedal te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019.
De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van de gemeenteraad van 28 februari 2019 te plaatsen.
Zitting van CBS van 13 FEBRUARI 2019
Elk zijn Huis - vertegenwoordiging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgende punten te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019:
• de voordracht van een kandidaat-lid in de Raad van Bestuur;
• de aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen;
van de kredietvennootschap Elk zijn Huis vzw, voor de legislatuur 2019-2024.
Motivering
De gemeente is aandeelhouder bij Elk zijn Huis vzw.
Via een schrijven van 1 februari 2019 heeft Elk zijn Huis vzw de gemeente ingelicht omtrent de samenstelling van haar Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur van Elk zijn Huis vzw wordt samengesteld uit maximaal 9 leden waarvan er drie aangeduid worden op voordracht van de openbare besturen en waarvan hoogstens twee van aandeelhouders uit West-Vlaanderen.
Uitdrukkelijk wordt verondersteld dat alle openbare besturen - aandeelhouders voor de voorgedragen kandidaten voldoende zullen afgetoetst hebben dat zij - zij het door opleiding, ervaring, ... - over voldoende deskundigheid beschikken op juridisch-technisch, economisch-financieel vlak en/of op vlak van sociaal ondernemerschap.
Daarnaast worden volgende vereisten verwacht aanwezig te zijn voor elke individuele bestuurder binnen Elk zijn Huis nv:
• Duidelijk engagement ten aanzien van het maatschappelijk doel van Elk zijn Huis als privaatrechterlijke onderneming, namelijk 'het toekennen en beheren van sociale hypothecaire leningen voor het bouwen, kopen, verbouwen of behouden van een bescheiden woning ten behoeve van fysieke personen die geen andere woning in volle eigendom bezitten en die woning zelf bewonen of zullen bewonen.
• Interesse voor sociale kredietverlening.
• Een basiskennis van werking en inherente ricico's van een woonkredietmaatschappij. Hij/zij moet in staat zijn om de hoofdlijnen van het totale beleid van Elk zijn Huis en de onderneming te beoordelen.
• Een vermogen tot onafhankelijke, kritische en constructieve opstelling ten opzichte van de Raad van Bestuur en ten opzichte van de leden van de directie.
• Integriteit en consistentie in ethisch discours en gedrag.
• Respect hebben voor de traditie en de geschiedenis van de maatschappij.
• Openstaan voor een open multiculturele samenleving die solidair is, sociaal en ecologisch duurzaam en waaraan iedereen kan participeren.
• Aandacht voor maatschappelijk kwetsbare personen in de samenleving.
Rekening houdende met het engagement om van de 9 mandaten minstens een verhouding van 30 % ten opzichte van 70 % inzake geslacht te bekomen is het op dit ogenblik noodzakelijk om meer vrouwelijke leden op te nemen in de Raad van Bestuur.
Conform artikel 41, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of de vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Art. 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgende punten te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019:
• de voordracht van een kandidaat-lid in de Raad van Bestuur;
• de aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen;
van de kredietvennootschap Elk zijn Huis vzw, voor de legislatuur 2019-2024.
Zitting van CBS van 13 FEBRUARI 2019
Scheldemondraad - nieuwe samenstelling - kandidaatstelling - weigering
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of zij hun kandidatuur wensen in te dienen als vertegenwoordiger in de Scheldemondraad.
Motivering
De Euregio Scheldemond is een grensoverschrijdend samenwerkingsverband tussen de provincies en gemeenten in Oost-Vlaanderen, West-Vlaanderen en Zeeland en faciliteert grensoverschrijdende samenwerking tussen andere organisaties uit het maatschappelijk middenveld (onderwijsinstellingen, Kamers van Koophandel, vzw's en stichtingen, verenigingen en bedrijven).
In de Scheldemondraad, die twee keer per jaar samenkomt, zetelen de Commissaris van de Koning van Zeeland, de gouverneurs van Oost- en West-Vlaanderen, de drie euregio-gedeputeerden en negen provinciale staten- en provincieraadsleden. De gemeenten zijn per provincie vertegenwoordigd door drie burgemeesters, schepenen of wethouders.
In hun schrijven van 31 januari 2019 vraagt Euregio Scheldemond of de gemeente Deerlijk zich kandidaat wenst te stellen als afgevaardigde namens alle gemeenten van West-Vlaanderen. Een mandaat is onbezoldigd en heeft een looptijd van 6 jaar. Mocht er echter blijken dat de belangstelling groot is, zal de mandaatperiode opgesplitst worden in twee periodes van 3 jaar opdat zoveel mogelijk tegemoet zou kunnen gekomen worden aan de wens om vertegenwoordigd te zijn.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zich geen kandidaat te stellen als afgevaardigde namens alle gemeenten van West-Vlaanderen daar de overtuiging leeft dat er andere gemeenten in West-Vlaanderen zijn die een groter belang hebben bij de thematiek van de Scheldemondraad.
Zitting van CBS van 13 FEBRUARI 2019
VVSG vzw - vertegenwoordiging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgende punten te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019:
• de aanduiding van een afgevaardigde in de algemene vergadering (bij voorkeur iemand van het CBS of de voorzitter van de gemeenteraad);
• de voordracht van een kandidaat-lid in de Raad van Bestuur (indien gewenst, bij voorkeur een lid van het CBS);
van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) vzw, voor de legislatuur 2019-2024.
Motivering
De gemeente is lid van de vzw Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG).
Via een mail van 11 januari 2019 heeft VVSG vzw de gemeente ingelicht omtrent de nieuw aan te duiden vertegenwoordigers naar aanleiding van de nieuwe legislatuur.
Conform artikel 41, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of de vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Art. 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend punt te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019:
• de aanduiding van een afgevaardigde in de algemene vergadering (bij voorkeur iemand van het CBS of de voorzitter van de gemeenteraad);
• de voordracht van een kandidaat-lid in de Raad van Bestuur (indien gewenst, bij voorkeur een lid van het CBS);
van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) vzw, voor de legislatuur 2019-2024.
Zitting van CBS van 13 FEBRUARI 2019
VVOG - vertegenwoordiging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgende punten te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019:
• de aanduiding van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering;
• de voordracht van een kandidaat-lid in de Raad van Bestuur;
• de voordracht van een kandidaat-lid in het Financieel Comité;
van de Vereniging Voor Openbaar Groen (VVOG) vzw, voor de legislatuur 2019-2024.
Motivering
De gemeente is aangesloten als werkelijk lid van de VVOG vzw.
Via een schrijven van 26 oktober 2018 heeft VVOG vzw de gemeente opgeroepen om, naar aanleiding van de nieuwe legislatuur, vertegenwoordigers aan te duiden voor haar bestuursmandaten.
Conform artikel 41, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of de vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Art. 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgende punten te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019:
• de aanduiding van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering;
• de voordracht van een kandidaat-lid in de Raad van Bestuur;
• de voordracht van een kandidaat-lid in het Financieel Comité;
van de Vereniging Voor Openbaar Groen (VVOG) vzw, voor de legislatuur 2019-2024.
Zitting van CBS van 13 FEBRUARI 2019
De Watergroep cvba - vertegenwoordiging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend punt te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019:
• de aanduiding van een vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur drinkwater;
• de aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen;
van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening (De Watergroep) cvba, voor de legislatuur 2019-2024.
Motivering
De gemeente is vennoot van De Watergroep cvba.
Via een schrijven van 24 oktober 2018 heeft De Watergroep cvba de gemeente opgeroepen om, naar aanleiding van de nieuwe legislatuur, de vertegenwoordigers in het aandeelhoudersbestuur drinkwater en in de algemene vergadering aan te duiden.
Conform artikel 41, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of de vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Art. 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend punt te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019:
• de aanduiding van een vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur drinkwater;
• de aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen;
van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening (De Watergroep) cvba, voor de legislatuur 2019-2024.
Zitting van CBS van 13 FEBRUARI 2019
Toerisme Leiestreek vzw - vertegenwoordiging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgende punten te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019:
• de aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen;
• de voordracht van een kandidaat-lid in de Raad van Bestuur;
van Toerisme Leiestreek vzw, voor de legislatuur 2019-2024.
Motivering
De gemeente is lid van de vzw Toerisme Leiestreek.
Via een schrijven van 12 december 2018 heeft Toerisme Leiestreek vzw de gemeente opgeroepen om, naar aanleiding van de nieuwe legislatuur, vertegenwoordigers aan te duiden voor haar beheersorganen.
Conform artikel 41, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of de vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Art. 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend punt te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019:
• de aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen;
• de voordracht van een kandidaat-lid in de Raad van Bestuur;
van Toerisme Leiestreek vzw, voor de legislatuur 2019-2024.
Zitting van CBS van 13 FEBRUARI 2019
OVSG vzw - vertegenwoordiging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend punt te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019:
• de aanduiding van een vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van OVSG vzw (de leden van de algemene vergadering zullen door OVSG vzw bevraagd worden om hun kandidatuur te stellen voor de Raad van Bestuur), voor de legislatuur 2019-2024.
Motivering
De gemeente is lid van OVSG vzw (Onderwijsvereniging van steden en gemeenten).
Via mail heeft OVSG vzw op 24 januari 2019 een oproep gericht aan de gemeente voor de aanduiding van een afgevaardigde voor de algemene vergadering.
Conform artikel 41, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of de vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Art. 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend punt te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019:
• de aanduiding van een vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van OVSG vzw, voor de legislatuur 2019-2024.
Zitting van CBS van 13 FEBRUARI 2019
Aanstelling extern fiscalist-boekhouder in specifiek dossier - goedkeuring
Zitting van CBS van 13 FEBRUARI 2019
Gemeenteraad van 28 februari - agenda - goedkeuring
Aanleiding en context
De agenda van de gemeenteraad bevat in ieder geval de punten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld.
Het college en burgemeester en schepenen wordt gevraagd de agenda voor de komende gemeenteraad te overlopen.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de voorziene punten voor de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de gemeenteraad van 28 februari 2019:
OPENBARE ZITTING
• Gemeenteraad - 24 januari 2019 - notulen en zittingsverslag - goedkeuring
• OMV 2018_143 - De Spijker/Vichtestraat - tracé fietspad - goedkeuring
• Aankoop tweedehands vrachtwagen met laadbrug - lastvoorwaarden en wijze van gunnen - goedkeuring
• Deerlijk/Anzegem - bouw brandweerkazerne - lot vast meubilair - lastvoorwaarden en wijze van gunnen - goedkeuring
• Woonwijs - samenwerkingsovereenkomst - aanpassing - goedkeuringDe Watergroep - vertegenwoordiging aandeelhoudersbestuur drinkwater/ effectief een plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring
• Elk zijn huis nv - vertegenwoordiging RvB en de algemene vergaderingen - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring
• Gaselwest - algemene vergadering in buitengewone zitting van 25 maart 2019 en voordracht kandidaat-leden Regionaal Bestuurscomité/Raad van Bestuur - goedkeuring
• Gaselwest - (B)AV - aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring
• Imog - Raad van Bestuur - aanduiding effectief bestuurder en bestuurder met raadgevende stem - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring
• Imog - (B)AV - aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring
• Bekkenbestuur van het Leiebekken - aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring
• Leiedal - (B)AV - aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring
• Leiedal - RvB - voordracht kandidaat-bestuurder en kandidaat-bestuurder met raadgevende stem - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring
• Mijn Huis cvba - vertegenwoordiging RvB en de algemene vergaderingen - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring
• OVSG vzw - AV - aanduiding vertegenwoordiging - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring
• Psilon - RvB - aanduiding kandidaat-lid en kandidaat-lid met raadgevende stem - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring
• Psilon - (B)AV - aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring
• TMVS dv - RvB - aanduiding kandidaat-lid - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring
• TMVS dv - (B)AV - aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring
• TMVW ov - Raad van Bestuur - voordracht kandidaat-lid - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring
• TMVW ov - (B)AV - aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring
• TMVW ov - voordracht kandidaat-lid Adviescomité Secundaire Diensten - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring
• Toerisme Leiestreek - vertegenwoordiging RvB en algemene vergaderingen - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring
• Vervoerregio Kortrijk - aanduiden vertegenwoordigers - goedkeuring
• VVOG - vertegenwoordiging RvB, Financieel Comité en de algemene vergaderingen - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring
• VVSG vzw - vertegenwoordiging RvB en de algemene vergaderingen- legislatuur 2019-2024 - goedkeuring
• Wonen Regio Kortrijk - AV- aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring
• Zefier cvba - AV - aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring
• Imog - buitengewone algemene vergadering van 19 maart 2019 - goedkeuring
• Leiedal - bijzondere algemene vergadering van 28 maart 2019 - goedkeuring
• Psilon - buitengewone algemene vergadering van 26 maart 2019 - goedkeuring
• TMVS dv - buitengewone algemene vergadering van 20 maart 2019 - goedkeuring
• TMVW ov - buitengewone algemene vergadering van 22 maart 2019 - goedkeuring
BESLOTEN ZITTING
• Vragen gesteld door raadsleden
Zitting van CBS van 13 FEBRUARI 2019
Zitdagen invullen belastingen - samenwerkingsovereenkomst TOW 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de, door de FOD Financiën, voorziene zitdagen voor het invullen van de belastingaangiften van de burgers in 2019.
Motivering
Via hun mail van 17 januari 2019 deelt de FOD Financiën mee dat er dit jaar 2 zitdagen kunnen doorgaan op maandag 20 mei 2019 en maandag 27 mei 2019. Telkens zullen drie medewerkers aanwezig zijn van 9.00 tot 12.00 uur en van 13.00 tot 16.00 uur.
Uit de positieve ervaring van vorig jaar is gebleken dat met een afsprakensysteem de zitdagen vlotter verlopen. Het afsprakensysteem houdt in dat een medewerker van de gemeente afspraken noteert volgens volgend systeem:
VOORMIDDAG | NAMIDDAG | ||
9.00 uur | 6 aangiften | 13.00 uur | 6 aangiften |
9.15 uur | 6 aangiften | 13.15 uur | 6 aangiften |
9.30 uur | 6 aangiften | 13.30 uur | 6 aangiften |
9.45 uur | 6 aangiften | 13.45 uur | 6 aangiften |
10.00 uur | 6 aangiften | 14.00 uur | 6 aangiften |
10.15 uur | 6 aangiften | 14.15 uur | 6 aangiften |
10.30 uur | 6 aangiften | 14.30 uur | 6 aangiften |
10.45 uur | 6 aangiften | 14.45 uur | 6 aangiften |
11.00 uur | 5 aangiften | 15.00 uur | 5 aangiften |
11.15 uur | 5 aangiften | 15.15 uur | 5 aangiften |
11.30 uur | 5 aangiften | 15.30 uur | 5 aangiften |
Als een belastingplichtige wenst langs te komen met meerdere aangiften is dat mogelijk maar dan dient hij dit vooraf te melden bij het maken van de afspraak. Voor elke in te vullen aangifte is het vereist dat de identiteitskaart van die persoon wordt voorgelegd.
Het is mogelijk dat er meer aanvragen zijn dan het aantal aangiften die kunnen ingevuld worden. Het is volgens de FOD Financiën aan de gemeente om te beoordelen welke mensen hier het meest nood aan hebben (bvb mensen die minder mobiel zijn en bijgevolg niet tot in het dienstgebouw kunnen komen).
De afspraken tussen de FOD Financiën en de gemeente, aangaande de engagementen van beide partijen en de bepaling van de noodzakelijke voorwaarden om de zitdagen in goede omstandigheden te laten doorgaan, werden vastgelegd in bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | +/- 120 euro |
Actie | Overig beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB-CBS/0190-00/64301000 |
Visum | Niet vereist |
Voor het aanbieden van een dagschotel gedurende 2 dagen aan 3 medewerkers.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om een afsprakensysteem te hanteren voor het invullen van de belastingen op de geplande zitdagen. Daarbij wordt enkel rekening gehouden met de volgorde van reservering.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Deerlijk en de FOD Financiën te ondertekenen.
Zitting van CBS van 13 FEBRUARI 2019
Voorbehouden van parkeerplaatsen bij activiteiten in OC d'Iefte - standpunt - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een standpunt in te nemen bij de vraag om parkeerplaatsen op het Neunkirchenplein vrij te houden in functie van activiteiten in OC d'Iefte.
Motivering
In OC d'Iefte gaan heel wat activiteiten door georganiseerd door en voor verenigingen. Een groot aandeel daarvan betreft activiteiten voor senioren. Deze doelgroep kent een significant aandeel minder mobiele mensen die daarom meestal met de wagen komen en graag dicht bij het ontmoetingscentrum parkeren. De uitrol van het parkeerbeleidsplan met blauwe zones en kortparkeren in centrum lijkt echter nog meer wagens aan te zuigen naar de parking (langparkeren) op het Neunkirchenplein/OC d'Iefte. Vanuit de verenigingen en gebruikers van OC d'Iefte komt dan ook meer en meer de vraag om parkeerplaatsen op het Neunkirchenplein vrij te houden voor de deelnemers aan hun activiteiten in OC d'Iefte.
Het is evenwel niet mogelijk en wenselijk om daarvoor evenveel parkeerplaatsen vrij te houden als dat er deelnemers/wagens voor een activiteit in OC d'Iefte verwacht worden. Dit zou in dat geval immers betekenen dat het gros van de parkeerplaatsen op het Neunkirchenplein dient vrijgehouden te worden. Indien bij elke activiteit zou ingegaan worden op de eventuele vraag om parkeerplaatsen vrij te houden, dan zou dit kunnen resulteren in een zekere regelmaat bij het vrijhouden van parkeerplaatsen op het Neunkirchenplein. Gaande van enkele parkeerplaatsen tot een ruime helft van het plein.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56. § 1. Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit dat aanvragen voor het vrijhouden van parkeerplaatsen op het Neunkirchenplein, in afwachting van een grondige evaluatie van de parkeerproblematiek in de buurt van OC d'Iefte, nog tijdelijk zullen beoordeeld en al dan niet toegelaten worden met een maximum van 10 parkeerplaatsen langs OC d'Iefte.
Zitting van CBS van 13 FEBRUARI 2019
VBS Sint-Lodewijk - inname parkeerplaatsen voor uitbreiding speelplaats - principiële goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd zijn principiële goedkeuring te verlenen aan de plannen van de Vrije Basisschool Sint-Lodewijk om de speelplaats van de site Pladijsstraat 276 te vernieuwen en uit te breiden.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen ontving een schrijven van de VBS Sint-Lodewijk met de vraag om in het kader van een subsidiedossier bij de Vlaamse Overheid, goedkeuring te verlenen om een strook openbaar domein in te nemen voor de uitbreiding van de speelplaats.
Concreet zou een strook van het parkeerterrein ter breedte van 2 parkeerstroken tegen het bestaande schoolgebouw worden gebruikt voor de uitbreiding van de speelplaats. Het bestaande parkeerterrein zal dus na de inname nog 14 parkeerplaatsen omvatten in plaats van de huidige 16 parkeerplaatsen. Deze parkeerplaatsen blijven publiek toegankelijk. De afsluiting tussen het parkeerterrein en de uitbreiding van de speelplaats bevat een dubbele poort die toegang voor de hulpdiensten mogelijk maakt.
Het principiële akkoord past binnen de bestaande erfpachtovereenkomst tussen de gemeente Deerlijk en VZW Katholiek Onderwijs Zwevegem.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56. § 1. Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn principiële goedkeuring te verlenen aan de Vrije Basisschool Sint-Lodewijk om de strook ter breedte van twee parkeerstroken tegen het bestaande schoolgebouw op het parkeerterrein, Pladijsstraat 276, in te nemen als uitbreiding van de bestaande speelplaats.
Zitting van CBS van 13 FEBRUARI 2019
OMV 2018_4 (VK) - Mulderstraat - goedkeuring
Zitting van CBS van 13 FEBRUARI 2019
OMV 2018_192 - Elf Novemberlaan 24 - goedkeuring
Zitting van CBS van 13 FEBRUARI 2019
OMV 2018_181 - Paanderstraat 40, 42, 44 en 44B - goedkeuring
Zitting van CBS van 13 FEBRUARI 2019
Kinderboerderij Bokkeslot - CSA-project - vraag toegang en watervoorziening - weigering
Aanleiding en context
De kinderboerderij Bokkeslot vraagt aan het college van burgemeester en schepenen de toestemming om in functie van de goede werking van de zelfoogstboerderij de toegang extra te verharden en extra watervoorziening te creëren.
Motivering
In een schrijven ontvangen van de kinderboerderij Bokkeslot meldt de coördinator dat er zich voor de zelfoogstboerderij enkele noodzakelijk werken opdringen om tegemoet te komen aan 2 pijnpunten die momenteel aanwezig zijn:
• De CSA-boerderij neemt op heden zijn toegang via de Tapuitstraat, naast het perceel waarop de gemeente de volkstuinen aan het inrichten is. Deze toegang wordt momenteel bij de minste regen herschapen in een modderveld. Het creëren van een aparte toegang was oorspronkelijk niet zo voorzien maar lijkt volgens de coördinator vanzelfsprekend en te verantwoorden, zowel voor het bewerken van het land als voor de bezoekers/gebruikers. Bijgevolg vraagt men deze toegang te mogen verharden met gemalen betonpuin.
• Daarnaast is men ook op zoek naar een oplossing voor extra watervoorziening op het land. In het schrijven worden hiervoor een aantal mogelijkheden geformuleerd. Een mogelijkheid is het uitbreiden van de bestaande vijver bij de aanpalende eigendom Sint-Elooistraat 15 (is reeds aangeboden door deze eigenaar). Een tweede mogelijkheid is de plaatsing van een boor- of steenput.
Het verharden van een extra toegang is omgevingsvergunningsplichtig.
Bij de ontwikkeling van het project voor de volkstuinen is een verharde toegangsweg voorzien en worden parkeerplaatsen aangelegd met aansluitend een intensief gazon dat aansluiting vindt met de site van het CSA. In het ontwerp voor de volkstuinen is eveneens een zone voorzien (aansluitend op de toegang) voor de plaatsing van de stootkarren voor de CSA. Het is bijgevolg steeds de bedoeling geweest dat deze aan te leggen toegangszone ook gebruikt wordt voor de gebruikers/bezoekers van de zelfoogstboerderij. Deze werken zullen binnenkort opgestart worden zodat op relatief korte termijn een oplossing geboden wordt voor de gebruikers/bezoekers. De toegang waarvan sprake in de brief is dan louter en alleen nog bedoeld als onderhoudspad voor hun tractor en voor het materiaal om het land te bewerken.
Bijgevolg werd vanuit de diensten reeds gesteld dat het realiseren van een extra verharde toegangsweg niet noodzakelijk is en bijgevolg ook ongunstig zal geadviseerd worden in het kader van een omgevingsvergunningsaanvraag.
Voor het creëren van een extra watervoorziening zal bij de uitbreiding van de bestaande vijver ook een omgevingsvergunning noodzakelijk zijn (terreinaanlegwerken). Er van uitgaande dat de extra watervoorziening tot doel heeft om de bestaande teelten in de zomer te irrigeren, kunnen we besluiten dat een eventuele boor- of steenput niet zal gebruikt worden met een handpomp. Zodoende zal ook bij het plaatsen van een boor- of steenput een omgevingsvergunning noodzakelijk zijn. Indien gekozen wordt voor een maximaal debiet van 30.000 m³/jaar kan dit via een melding klasse 3.
Vanuit de dienst wordt geopteerd om een boorput te plaatsen omdat de vijver voor een deel in private eigendom blijft en de verdeling van het waterverbruik voor onenigheid kan zorgen.
Daarnaast is de kwaliteit van oppervlaktewater bij warm weer soms onvoldoende.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit geen toestemming te verlenen voor het verharden van de extra toegang tot de zelfoogstboerderij (naast de volkstuinen) en adviseert de kinderboerderij Bokkeslot om een omgevingsvergunning aan te vragen voor een ingedeelde inrichting of activiteit klasse 3, meer bepaald een grondwaterwinning met een debiet van maximaal 30.000 m³/jaar.
Zitting van CBS van 13 FEBRUARI 2019
OMV 2019_1 - Klijtstraat 120 - advies aan POVC - goedkeuring
Zitting van CBS van 13 FEBRUARI 2019
Woonwijs - samenwerkingsovereenkomst - aanpassing - verzoek tot agendering - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de aanpassing van de ‘Samenwerkingsovereenkomst met statutaire draagkracht betreffende de oprichting van de Interlokale Vereniging Wonen Deerlijk-Harelbeke-Kuurne-Lendelede' te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Motivering
De gemeenteraad besliste op 29 april 2010 tot de oprichting en goedkeuring van de overeenkomst met statutaire draagkracht betreffende de interlokale vereniging wonen Deerlijk, Harelbeke, Kuurne en Lendelede.
De samenwerkingsovereenkomst werd opgemaakt voor onbepaalde duur en ondertekend door 8 deelnemers aan de interlokale vereniging: de gemeentebesturen en OCMW’s van Deerlijk, Harelbeke, Kuurne en Lendelede.
In de samenwerkingsovereenkomst is ondermeer de samenstelling van de stuurgroep als volgt opgenomen:
• Een lid van het college van burgemeester en schepenen van elke deelnemende gemeente, bij voorkeur bevoegd voor wonen, huisvesting, ruimtelijke ordening of welzijn.
• De OCMW-voorzitter van elk deelnemend OCMW.
• 1 vertegenwoordiger van de provincie West-Vlaanderen.
Door de inwerkingtreding van het ‘Decreet Lokaal Bestuur’(DLB) bestaat ‘OCMW-voorzitter’ sinds 1 januari 2019 niet langer als rechtsfiguur waardoor de rechtstreekse vertegenwoordiging van het ‘OCMW’ in de stuurgroep wegvalt.
Om een verdere vertegenwoordiging van het OCMW mogelijk te maken werd geopteerd om de samenwerkingsovereenkomst opnieuw aan te passen. Hierdoor kan een lid van het vast bureau van elk deelnemend OCMW (bij voorkeur bevoegd voor welzijn of sociale zaken) het OCMW in de stuurgroep vertegenwoordigen. Ook is het belangrijk dat het lid van het vast bureau niet hetzelfde mag zijn als het lid van het College.
De samenwerkingsovereenkomst dient bijgevolg voor wat betreft de samenstelling van de stuurgroep als volgt gewijzigd te worden: De zinsnede ‘de OCMW-voorzitter van elk deelnemend OCMW’ wordt vervangen door ‘Een lid van het vast bureau van elk deelnemende OCMW bij voorkeur bevoegd voor welzijn of sociale zaken. Het lid van het vast bureau mag niet hetzelfde zijn als het lid van het College’.
Aangezien de samenwerkingsovereenkomst aangepast wordt, zal van de gelegenheid gebruik gemaakt worden om ook volgende 2 aanpassingen door te voeren, naar aanleiding van de inwerkingtreding van het ‘Decreet Lokaal Bestuur’:
• de term ‘secretaris’ dient vervangen te worden door de term ‘Algemeen directeur’.
• bij de term 'stuurgroep' zal verduidelijkt worden dat deze hetzelfde is als het beheerscomité zoals beschreven in het DLB.
De aanpassingen worden aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. Omwille van de leesbaarheid wordt, met behoud van de niet te vervangen bepalingen van de overeenkomst, de overeenkomst integraal opnieuw ter goedkeuring voorgelegd.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Samenwerkingsovereenkomst Woonwijs van 11 mei 2010 en 1 oktober 2017
◦ Besluit van de Vlaamse Regering over het Lokaal Woonbeleid van 16 november 2018 houdende de subsidiëring van intergemeentelijke projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de aanpassing van de 'Samenwerkingsovereenkomst met statutaire draagkracht betreffende de oprichting van de Interlokale Vereniging Wonen Deerlijk-Harelbeke-Kuurne-Lendelede' te agenderen op de gemeenteraad van 28 februari 2019.
Zitting van CBS van 13 FEBRUARI 2019
OMV 2018_143 - De Spijker/Vichtestraat - tracé fietspad - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de goedkeuring van het wegenisontwerp voor het fietspad tussen 'De Spijker' en de Vichtestraat te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Motivering
Een aanvraag tot omgevingsvergunning voor het realiseren van een fietspad als verbinding tussen het bedrijventerrein 'De Spijker' (in aanleg) en de Vichtestraat, het aanleggen van een tijdelijke werkzone, het rooien van een aantal bomen en het inbuizen van een deel van de baangracht ter hoogte van de Vichtestraat op een perceel gelegen De Spijker - Vichtestraat en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 577 en (afd. 1) sectie B 582 A, werd ingediend door Filip Vanhaverbeke namens INTERCOMMUNALE LEIEDAL gevestigd President Kennedypark(Kor) 10 te 8500 Kortrijk.
Openbaar onderzoek
De omgevingsvergunning werd onderworpen aan een openbaar onderzoek van 16 november 2018 tot 15 december 2018. Omdat de bekendmakingsaffiche niet tijdig aangeplakt werd, werd deze eerste procedure stopgezet en werd de procedure heropgestart van 30 november 2018 tot 29 december 2018.
Naar aanleiding van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften ontvangen.
Externe adviezen
Vlaamse Overheid, Departement Landbouw en Visserij
De Vlaamse Overheid, Departement Landbouw en Visserij werd om advies verzocht op 8 november 2018. De adviesinstantie bracht op 7 december 2018 een ongunstig advies uit.
In het advies wordt gestipuleerd dat een gedeelte van de fietsverbinding juist buiten de grens van het BPA voorzien wordt en bijgevolg de landbouwstructuren geschaad worden.
Naar aanleiding van dit ongunstig advies werd door de aanvrager het plan beperkt aangepast en werd een bijkomende motivatie opgemaakt waarin aangetoond wordt dat het fietspad zich grotendeels (behoudens twee hoeken in functie van technische redenen en de naastliggende grasstrook van 0,50 m) binnen de grenzen van de zone voor fietsers- en voetgangersverbindingen van het BPA bevindt. Op basis van deze bijkomende motivatie kan het ongunstig advies weerlegd worden en het aangepaste plan verder behandeld worden. Voor de volledigheid wordt op heden wel een aangepast advies opgevraagd.
Zaak der wegen
Overeenkomstig artikel 31 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning dient, als de vergunningsaanvraag wegenwerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, de gemeenteraad een beslissing te nemen over de zaak der wegen voor de bevoegde overheid een beslissing neemt over de aanvraag.
Overeenkomstig artikel 47 van het besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning dient de gemeenteraad, bij het nemen van een besluit over de wegenwerken, daarbij kennis te nemen van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek.
Aangezien in voorliggende aanvraag een fietsverbinding aangelegd wordt, die deel dient uit te maken van het openbaar domein, moet het wegenistracé ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad.
Het wegenisontwerp is opgenomen op de voorliggende plannen, zijnde grondplannen (bestaande toestand en ontworpen toestand), lengteprofiel, dwarsprofielen en detailtekening, met dossiernummer omgevingsloket OMV_2018125349, opgemaakt door infrabureau Demey, Beversesteenweg 314, 8800 Roeselare.
Er werden tijdens het openbaar onderzoek geen bezwaren ingediend.
Naar aanleiding van het advies van het Departement Landbouw en Visserij werd het plan beperkt aangepast teneinde de landbouwstructuren slechts beperkt te schaden en de bestaande natuurlijke structuren (gracht en bomenrij) te kunnen bewaren. Het tracé van het fietspad bevindt zich grotendeels (behoudens op 2 plaatsen een beperkte afwijking van algemeen belang) in de zone voorzien in het BPA waardoor een goedkeuring van het tracé mogelijk is.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
◦ Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning
◦ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de goedkeuring van het wegenisontwerp voor de fietsverbinding De Spijker/Vichtestraat te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Zitting van CBS van 13 FEBRUARI 2019
Bedrijventerrein De Spijker - afwijkingen BPA - principiële vraag - goedkeuring
Aanleiding en context
De Intercommunale Leiedal is bezig met de verdere ontwikkeling van het bedrijventerrein 'De Spijker' en voert momenteel gesprekken met geïnteresseerde bedrijven. Leiedal vraagt aan het college een principieel akkoord voor twee afwijkingen van het BPA Vichtesteenweg.
Motivering
In het kader van de verdere ontwikkeling van het bedrijventerrein 'De Spijker' is Leiedal bezig met de opmaak van algemene inplantings- en inrichtingsvoorschriften, gebaseerd op het BPA Vichtesteenweg. Voor een optimale ontwikkeling zijn echter twee afwijkingen van de voorschriften van het BPA wenselijk. Teneinde duidelijkheid te scheppen aan de geïnteresseerde bedrijfsleiders vraagt Leiedal deze twee afwijkingen nu reeds principieel te willen toestaan in toepassing van artikel 4.4.1 van de VCRO.
Het betreffen volgende afwijkingen met bijhorende motivatie:
1. Toegang tot zones A, B en C
• BPA schrijft voor: per bedrijf mag er één toegang genomen worden van maximum 6 meter breedte ter hoogte van de rooilijn.
• Afwijking: Voor zone A, B en C is een toegang van 6 meter breedte ter hoogte van de inplantingslijn in plaats van de rooilijn, aangewezen.
• Motivatie: Door de realisatie van de interne wegenis met groene zijbermen is het aangewezen om een bredere toegang te voorzien ter hoogte van de rooilijn, dit om vloeiende bochtstralen voor het in- en uitrijden van elke bedrijfskavel mogelijk te maken, zonder dat de openbare zijbermen en interne openbare wegenis beschadigd worden. Bij de controle van het in- en uitrijden van een vrachtwagen, trekker of oplegger blijkt dat een toegang van 6 meter op de rooilijn onvoldoende blijkt om zonder schade aan het openbaar domein toegang te nemen tot de bedrijfskavels.
2. Groenzone voor zone D
• BPA schrijft voor: tenzij anders vermeld op het bestemmingsplan, dient vanaf de rooilijn minimum 3 meter onbebouwd te blijven. Deze achteruitbouwstrook moet aangelegd worden als groenzone (onverhard, zonder parkeervoorzieningen, met stapelverbod).
• Afwijking: Over ongeveer drie vierden van de rooilijn wordt de groenzone van 3 meter na de rooilijn gerespecteerd. Over een lengte van 45 meter, te beginnen vanaf de noordoostelijke perceelshoek, geldt een uitzondering. Hier wordt een strook van 3 meter ingetekend die in waterdoorlatende materialen verhard kan worden in functie van de aan te leggen parkeerplaatsen. Deze zone kan evenwel niet bebouwd worden.
• Motivatie: Ter hoogte van de zone D is er in het BPA reeds een ruim openbaar domein voorzien met een openbare groenstrook van 5 m naast de zone voor openbare wegenis, dit in tegenstelling tot de zones A, B, C waar geen specifieke groenzone is voorzien. In de algemene voorschriften van het BPA, van toepassing voor alle zones, is daarenboven opgenomen dat vanaf de rooilijn minimum 3 meter als groenzone moet worden ingericht. Indien dit toegepast wordt in de zone D betekent dat in totaal 8 m groenzone.
Dit is logisch voor de zones A, B, C waarbij op deze wijze een globale groenzone voorzien wordt van 4,5 m (bestaande uit een openbare groenstrook van 1,5 m en een private groenstrook van 3 m), een afwerking met een haag en na de haag de inplanting van parkings. Het is wenselijk om naar analogie van de bedrijfskavels in de zones A, B, C voor de zone D na de haag op de rooilijn de parkeerplaatsen in te richten (in deze 3 m). Er wordt voorgesteld dit te beperken voor een gedeelte van 45 m, het deel dat evenwijdig loopt met zones A, B en C. Op deze manier is er langs beide zijden van de straat De Spijker een groene strook van ongeveer 5 meter en kan de bedrijfskavel van de zone D ook volgens de principes van zorgvuldig ruimtegebruik worden ingericht.
De beide afwijkingen zijn eerder beperkt van omvang en bieden een kwalitatieve meerwaarde (behoud van de kwaliteit van het gedeelte openbaar domein voor de eerste afwijking en duurzaam omgaan met de ruimte met behoud van voldoende groene inkleding ten aanzien van toekomstig openbaar domein voor de tweede afwijking) waardoor principieel een positieve beoordeling te verantwoorden valt. Per omgevingsvergunningsaanvraag zal wel steeds een gewone procedure doorlopen moeten worden (met openbaar onderzoek) zodat een principiële beslissing slechts gegeven kan worden onder voorbehoud van eventuele resultaten van een openbaar onderzoek.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 5, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit principieel akkoord te gaan met de twee gevraagde afwijkingen onder voorbehoud van de resultaten van een openbaar onderzoek tijdens de procedure voor iedere omgevingsvergunningsaanvraag.
Zitting van CBS van 13 FEBRUARI 2019
Budgetwijziging 2019-1, lijst gedelegeerde overheidsopdrachten, lijst nominatieve subsidies - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd zich principieel akkoord te verklaren met het eerste ontwerp van budgetwijziging 2019-1, lijst gedelegeerde overheidsopdrachten en lijst nominatieve subsidies, zodat dit kan voorgelegd worden aan de commissie financiën van 26 februari 2019.
Motivering
Het eerste ontwerp van budgetwijziging 2019-1, lijst gedelegeerde overheidsopdrachten en lijst nominatieve subsidies, bevindt zich in bijlage. Het college van burgemeester en schepenen overloopt dit ontwerp.
Het ontwerp van budgetwijziging 2019-1 hoeft niet te passen binnen het lopende meerjarenplan 2014-2020. Er is geen aanpassing meerjarenplan 2014-2020.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verklaart zich principieel akkoord met het eerste ontwerp budgetwijziging 2019-1, lijst gedelegeerde overheidsopdrachten en lijst nominatieve subsidies.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit dit ontwerp voor te leggen aan de commissie financiën van 26 februari 2019.
Zitting van CBS van 13 FEBRUARI 2019
Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring
Aanleiding en context
Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage, of via de 'we transfer'-link, ook in bijlage. Wanneer deze link na 7 dagen niet meer actief is, blijft de lijst raadpleegbaar op de server, onder de drive van de financiële dienst. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Organisatiebeheersysteem
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon G/2019/7 goed te keuren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening G/2019/7 goed te keuren.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.