Zitting van CBS van 16 FEBRUARI 2022

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 9 februari 2022 - goedkeuring -

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 9 februari 2022 goed te keuren.

Zitting van CBS van 16 FEBRUARI 2022

C.2. Diverse verslagen - kennisname -

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 16 FEBRUARI 2022

C.3. Politieraad - vervanging raadslid - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de kennisname van de vernieuwde samenstelling van de politieraad, te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraadszitting.

Zitting van CBS van 16 FEBRUARI 2022

C.4. GRcommissie financiën - vervanging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring -

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de vernieuwde samenstelling van de gemeenteraadscommissie financiën, te agenderen op de gemeenteraad van 24 februari 2022.

Zitting van CBS van 16 FEBRUARI 2022

C.5. UiTPAS - voorstel afstemming regionale criteria UiTPAS aan kansentarief - goedkeuring -

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit in te stemmen met de voorgestelde standaardcriteria voor het toekennen van het kansentarief voor de UiTPAS indien ook regionaal bepaald wordt 'wie' een OCMW-cliënt is.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen stemt in met de toepassing van het systeem van getrapte ondersteuning onder voorwaarde dat door Publiq een tussencategorie wordt toegevoegd in het systeem.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft W13 en Zuidwest de toestemming om formeel de vraag te stellen aan Publiq om de tussencategorie mogelijk te maken.

Zitting van CBS van 16 FEBRUARI 2022

C.6. Cultuurraad - uitreiking cultuurtrofee en receptie - goedkeuring -

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gemeentelijke medewerking en het aanbieden van een drankje na de uitreiking van de cultuurtrofee op 4 maart 2022 goed te keuren.

Zitting van CBS van 16 FEBRUARI 2022

C.7. Vrije tijd - projectpremie UZIEN - goedkeuring -

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de jury te volgen en de premie-aanvraag van vzw UZIEN goed te keuren.

Zitting van CBS van 16 FEBRUARI 2022

C.8. Feestelijkheden - Vinkenzangwedstrijden 2022 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring -

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit op volgende tijdstippen een parkeerverbod in te stellen en geen verkeer toe te laten in de Tulpenlaan, de Guido Gezellelaan en de Oude Heerweg.

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits het strikt en correct toepassen van de coronamaatregelen conform de geldende wetgeving, richtlijnen en vastgelegd in sectorspecifieke protocollen die van toepassing zijn op het moment waarop de activiteit plaatsvindt.

Artikel 2

Deze maatregelen zijn van kracht vanaf een half uur voor het begin tot bij het einde van de vinkenzangwedstrijd.

Artikel 3

De nodige verkeersborden C1, C3, D1 en E1 zullen geplaatst worden.

Artikel 4

Overtredingen op huidig reglement worden gestraft met politiestraffen, voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.

Artikel 5

Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit reglement zal ingevolge artikel 40 van het Decreet Lokaal Bestuur overgemaakt worden aan:

●        de griffie van de rechtbank van Eerste Aanleg, Burg. Nolfstraat 10A, 8500 Kortrijk

●        de griffie van de Politierechtbank, Beheerstraat 41, 8500 Kortrijk

Zitting van CBS van 16 FEBRUARI 2022

C.9. BBO De KIM & De SAM - tijdelijke aanstelling Isabelle Vandemeulebroucke en Chantal T'Joen-

goedkeuring -

Zitting van CBS van 16 FEBRUARI 2022

C.10. Vervoerregioraad 18/02 - beslispunten - standpunt -

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met de voorgestelde beslispunten geagendeerd op de vervoerregioraad van 18 februari 2022.

Zitting van CBS van 16 FEBRUARI 2022

C.11. Handhavingsbeleid en prioriteitenlijst - agendering GR - goedkeuring -

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt het 'Handhavingsbeleid - prioriteitenlijst' goed en beslist de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt voor te leggen op de gemeenteraad van 24 februari 2022.

Zitting van CBS van 16 FEBRUARI 2022

C.12. Attest van verdeling - Kapelstraat 88 - goedkeuring -

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing.

Zitting van CBS van 16 FEBRUARI 2022

C.13. Attest van verdeling - Kapelstraat 96 - goedkeuring -

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing.

Zitting van CBS van 16 FEBRUARI 2022

C.14. OMV 2021_218 - Proosdijstraat 8 - goedkeuring -

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Stephanie Valcke namens JAGERSHOF NV gevestigd Harpstraat 5/1 te 8530 Harelbeke, voor het bouwen van een vrijstaande woning met carport, op een perceel gelegen Proosdijstraat 8 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 830 P.

Zitting van CBS van 16 FEBRUARI 2022

C.15. OMV 2021_226 - Muldersstraat 5 - goedkeuring -

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Steven Delforce wonende Weverijstraat 37 te 8540 Deerlijk, voor het bouwen van een tuinhuis met overkapping, op een perceel gelegen Muldersstraat 5 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 146 Z5, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●        De vloerpas van het bijgebouw dient aan te sluiten op het bestaande maaiveldniveau, ophogingen zijn niet toegestaan.

Zitting van CBS van 16 FEBRUARI 2022

C.16. OMV 2021_230 - Beekstraat 47 - goedkeuring -

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Dwight Van Lancker wonende Beekstraat 47 te 8540 Deerlijk, voor het inrichten van de voortuin - voorzien bijkomende oprit, op een perceel gelegen Beekstraat 47 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 338 D2, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●        De afsluitingen in de voortuin kunnen een hoogte hebben van maximale 0,70 m en de andere afsluitingen dienen te bestaan uit een haag of stijlwerk en vlechtdraad met betonplaat met een maximale hoogte van 2 m.

●        De groenaanplant in de voortuin moet uitgevoerd zijn ten laatste in het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de verhardingswerken.

Zitting van CBS van 16 FEBRUARI 2022

C.17. Afbraak pastorij St-Anna - meerprijs - goedkeuring -

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de meerprijs van de firma Vacomet voor de bijkomende asbestverwijdering en het extra uitbreken en aanvullen van de kruipkelder, goed te keuren.

Zitting van CBS van 16 FEBRUARI 2022

C.18. Inname openbaar domein - kennisname -

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de lijst in bijlage voor de gevraagde inname(s) van het openbaar domein.

Zitting van CBS van 16 FEBRUARI 2022

C.19. Uitvoerbaarverklaring visum dwangbevel -

Zitting van CBS van 16 FEBRUARI 2022

C.20. Asverstrooiing - kennisname -

Zitting van CBS van 16 FEBRUARI 2022

C.21. Grafconcessie - bijzetting - kennisname -

Zitting van CBS van 16 FEBRUARI 2022

C.22. Grafconcessie - bijzetting - kennisname -

Zitting van CBS van 16 FEBRUARI 2022

C.23. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring -

Zitting van CBS van 16 FEBRUARI 2022

D.1. Plaatsing terras - Schoolstraat 4 - weigering -

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de aanvraag tot het plaatsen van een terras in de Schoolstraat 4 niet goed te keuren gezien deze locatie gelegen is langs een belangrijk knooppunt voor voetgangers in het centrum van onze gemeente.

Zitting van CBS van 16 FEBRUARI 2022

D.2. Gemeenschapscentrum - Afsprakennota gemeente - vzw De Living - goedkeuring -

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit onderstaande afsprakennota tussen vzw De Living en de gemeente Deerlijk goed te keuren, voor het gebruik van het koetsiershuis.

Afsprakennota gemeente Deerlijk - vzw De Living

Art. 1 – Deze afsprakennota handelt in uitvoering van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 17 november 2021. Vzw De Living kan voor de realisatie van haar project gebruik maken van het Koetsiershuis en hier bepaalde inrichtingen doen, binnen het kader van het retributiereglement drank- en huurprijzen van het gemeenschapscentrum (goedgekeurd in de gemeenteraad van 27 mei 2021, hierna ‘retributiereglement’) en het gebruikersreglement van het gemeenschapscentrum (goedgekeurd in de gemeenteraad van 15 september 2016, hierna ‘gebruikersreglement’).

Art. 2 – vzw De Living kan op eigen kosten infrastructuurwerken uitvoeren aan het gebouw die zij voor hun activiteit noodzakelijk achten, op voorwaarde dat deze werken voorafgaand worden meegedeeld aan en goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen. Voor goedkeuring door het college van burgemeester en schepen dient minimaal volgende info doorgegeven te worden:

●        omschrijving van de werken

●        omschrijving van de noodzaak van de werken in functie van hun activiteit

●        duurtijd en voorgestelde uitvoeringsperiode van de werken

Voorgestelde werken met een mogelijke impact op stabiliteit en (brand)veiligheid dienen te worden uitgevoerd door erkende aannemers. De bevoegde gemeentelijke diensten formuleren hiertoe een advies. Alle werken die vergunningsplichtig zijn, worden samen met de nodige vergunningen meegedeeld aan het college van burgemeester en schepenen.

Goedkeuring voor uitvoering van de voorgestelde infrastructuurwerken vervangt in geen enkel geval een eventueel noodzakelijke omgevings- of andere vergunning nodig voor het uitvoeren van die werken.

De periode waarin werken worden uitgevoerd, wordt in overleg bepaald door het vrijetijdspunt, in functie van de volledige activiteitenkalender van het gemeenschapscentrum.

De investeringen van onroerende aard die gebeurden aan het gebouw door vzw De Living, behoren bij het beëindigen van de samenwerking toe aan de gemeente.

Art. 3 – Vzw De Living zal een verzekering nemen ter dekking van haar aansprakelijkheid voor wat betreft de risico’s van burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen. Op verzoek van de gemeente Deerlijk zal vzw De Living het bewijs van de verzekering leveren.

De gemeente heeft voor het gebouw een brandverzekering afgesloten bij een Belgische verzekeringsmaatschappij. In deze brandverzekering werd de clausule afstand van verhaal t.o.v. gebruikers opgenomen. Hierdoor dient de vzw De Living zelf geen brandverzekering voor het gebouw af te sluiten. Voor eigen materialen specifiek en uitsluitend door vzw De Living te gebruiken dient vzw De Living desgewenst een brandverzekering af te sluiten bij een zelf gekozen verzekeringsmaatschappij.

Art. 4 – Vzw De Living moet voor hun horeca-activiteit voldoen aan de geldende wetgeving en reglementering hieromtrent. Hiervoor kan vzw De Living te allen tijde de nodige vergunningen voorleggen op verzoek van de gemeente.

Art. 5 – In uitzondering op artikel 20 van het gebruikersreglement kan vzw De Living mits gebruik van een eigen koffiemachine ook eigen koffie gebruiken, in functie van hun horeca-activiteiten.

Art. 6 – In uitzondering op artikel 20 van het gebruikersreglement kan vzw De Living eigen bieren verkopen die een lokale link met Deerlijk hebben of in Deerlijk gebrouwen worden. Vzw De Living voorziet hier zelf in bierglazen voor zover deze bieren niet geschonken kunnen worden in de voorziene bierglazen overeenkomstig het drankenaanbod van het gemeenschapscentrum. De aankoop van eigen bieren door vzw De Living gebeurt bij de gecontracteerde drankenleverancier van het gemeenschapscentrum, voor zover deze de betreffende bieren kan aanleveren.

Art. 7 – Het gebouw wordt telkens gepoetst door vzw De Living na elke horeca-activiteit die door vzw De Living wordt georganiseerd in het koetsiershuis. Het regulier onderhoud blijft ten laste van de gemeentediensten.

Art. 8 – Telling van de verbruikte dranken gebeurt door het gemeentepersoneel. De drankbestelling voor de volgende week wordt telkens tegen ten laatste maandagavond doorgegeven aan het vrijetijdspunt.

Art. 9 – Volgende aanwezige materialen en inrichting kunnen vrij gebruikt worden door andere gebruikers van het gemeenschapscentrum, ongeacht of deze door de vzw De Living of als invulling van het gemeenschapscentrum door de gemeente werden voorzien:

●        tafels

●        stoelen en ander zitmeubilair

●        toog

●        keukenruimte

●        frigo’s

●        vaatwasmachine

●        glazen, tassen, borden en bestek

●        drankvoorraad, met uitzondering van de koffie en bieren (incl. glazen) die enkel door vzw De Living geschonken worden

Art. 10 – Materialen en verbruiksgoed die specifiek en uitsluitend door vzw De Living gebruikt worden, moeten worden weggeborgen, afgeschermd of afgesloten zodat dit duidelijk is voor andere gebruikers en het gebruik van het koetsiershuis door die andere gebruikers niet wordt belemmerd. Bij schade of diefstal van deze materialen is de gemeente niet aansprakelijk.

Art. 11 – Volgende activiteiten moeten minstens mogelijk blijven:

●        vergaderingen op weekdagen

●        lessen kunstonderwijs

●        exposities, dewelke steeds 3 maanden op voorhand worden doorgegeven aan vzw De Living met een maximum van 6 expositieweekends per jaar.

Art. 12 – Het gebouw moet op eenvoudig verzoek van de gemeente volledig vrijgemaakt kunnen worden. Dit wordt minstens twee weken vooraf gevraagd door de gemeente in het kader van bepaalde activiteiten of uit te voeren werken.

Art. 13 – Deze afsprakennota wordt in het eerste jaar vierrmaandelijks geëvalueerd. Na het eerste jaar kan deze afsprakennota telkens jaarlijks worden verlengd na goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen.

Art. 14 – De gemeente Deerlijk kan de samenwerking met onmiddellijke ingang verbreken bij het niet voldoen van de verplichtingen door vzw De Living of enige andere zware fout of nalatigheid.

Zitting van CBS van 16 FEBRUARI 2022

D.3. Gemeenschapscentrum - infrastructuurwerken koetsiershuis - plan van aanpak -

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de limitatieve lijst met werken (ruwbouwwerken, technieken, inrichting en meubilair) goed te keuren en te laten uitvoeren door en op kosten van vzw De Living, steeds mits voldaan wordt aan eventuele vergunnings- of meldingsplicht bij die werkzaamheden.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies vanuit de dienst omgeving i.v.m. de functiewijziging voor het gebouw en beslist een functiewijziging tot gemeenschapsvoorziening.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies vanuit de dienst omgeving i.v.m. de vergunningsplicht bij bepaalde uit te voeren werken en laat dit advies overmaken aan vzw De Living voor verdere opvolging. In functie van vergunningplichtige werken kan vzw De Living contact opnemen met het omgevingsloket van de gemeente.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de preventieadviseur i.v.m. vereisten voor het voeren van horeca-activiteiten en laat dit advies overmaken aan vzw De Living voor verdere opvolging. Voor de uitbating van het koffiehuis van start gaat, bezorgt vzw De Living de nodige goedkeuringen en/of attesten (FAVV en HVZ Fluvia) voor het voeren van horeca-activiteiten in het koetsiershuis aan de gemeente.

Artikel 5

Vzw De Living dient in te staan voor alle noodzakelijke (her)keuringen van technische installaties en dient alle keuringsbewijzen en -attesten voortvloeiend uit deze beslissing te bezorgen aan de gemeente.

Artikel 6

Het college van burgemeester en schepenen besluit volgende werken en investeringen door de gemeente te laten uitvoeren en bekostigen:

●        vervangen verwarming door twee elektrische verwarmingstoestellen

●        plaatsen horeca vaatwasser

●        verzwaren van de elektriciteit