Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 24 januari 2024 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 24 januari 2024 goed te keuren.

Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024

C.2. Gebruiksovereenkomst Bokkeslot - verlenging - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met het ontwerp van gebruiksovereenkomst tussen gemeente Deerlijk en VZW Bokkeslot, met betrekking tot onroerende goederen gelegen te Deerlijk langs de Vichtesteenweg 65 en langs de Bontestierstraat, in bijlage bij huidig besluit gevoegd.

Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024

C.3. Concessie Gaverkasteel - indexering concessievergoeding - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de maandelijks te betalen concessievergoeding te indexeren.

Artikel 2

De te betalen maandelijkse concessievergoeding bedraagt, vanaf februari 2024, 1.418,37 euro.

Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024

C.4. Aanstellen ontwerper verfraaiing kern Sint-Lodewijk - gunning - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 11 januari 2024, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

Artikel 2

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3

De opdracht “Aanstellen ontwerper verfraaiing kern Sint-Lodewijk” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde nv Bureau Cnockaert, Hoogweg 40 te 8940 Wervik tegen het nagerekende offertebedrag van 98.615,07 excl. btw of 119.324,23 euro incl. 21 % btw.

Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023-30.

Artikel 5

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2024, op jaarbudgetrekening 0200-00/22400000/BESTUUR/CBS/0/IP-6 (actie A-1.03.3).

Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024

C.5. Paanderstraat 53A - 53F - doorgangswoningen - schilderwerken - gunning - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

Artikel 2

De opdracht “Paanderstraat 53A - 53F - doorgangswoningen - schilderwerken” wordt gegund aan de economisch meest voordelige weerhouden bieder (op basis van de prijs), zijnde Fyxt bv, Caseelstraat 10 te 8790 Waregem tegen het nagerekende offertebedrag van 26.404,98 euro excl. btw of 31.950,03 euro incl. 21 % btw (5.545,05 euro btw medecontractant).

Artikel 3

De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget op jaarbudgetrekening 0930-00/22100000/GEMEENTE/CBS/IP-31 (actie A-6.2.1).

Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024

C.6. Verhuis uitvoerende technische dienst naar nieuwe site Weverijstraat - perceel 1 (ruwbouw- en voltooiingswerken) - definitieve oplevering - vrijgave borgtocht - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

De opdracht “Verhuis uitvoerende technische dienst naar nieuwe site Weverijstraat - perceel 1 (ruwbouw- en voltooiingswerken)” wordt definitief opgeleverd.

Artikel 2

De tweede helft (11.930,00 euro) van borgtocht nr. 10/323454 (Borgstellingskas: Gemeenschappelijke borgstellingen voor openbare en privé werken cv) van 23.860,00 euro mag worden vrijgegeven.

Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024

C.7. De Kim - aankoop interactieve TV's - afname raamcontract ICT stad Brugge - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

De aankoop van interactieve TV’s voor De Kim via het raamcontract ICT (perceel 11 – audiovisuele oplossingen) van de stad Brugge wordt goedgekeurd.

Artikel 2

De aankoop van interactieve TV’s voor De Kim wordt gegund aan Inetum Realdolmen Belgium nv, A.Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen, tegen het nagerekende offertebedrag van 16.455,08 euro excl. btw of 19.910,65 euro incl. 21 % btw.

Artikel 3

De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2024, op jaarbudgetrekening 0801-00/24100000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).

Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024

C.8. Aankoop en levering van stemhokjes - gunning - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

Artikel 2

De opdracht “Aankoop en levering van stemhokjes” wordt gegund aan de economisch meest voordelige weerhouden bieder (op basis van de prijs), zijnde Van Beem & Van Haagen bv, Daalwijkdreef 45 te NL-1103 AD Amsterdam, tegen het nagerekende offertebedrag van 24.231,60 euro excl. btw of 29.320,24 euro incl. btw intracommunautair.

Artikel 3

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2024, op jaarbudgetrekening 0190-00/23000000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).

Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024

C.9. Scholen De Kim, De Sam en De Beuk - huur software printoplossing Papercut  - afname via raamcontract ICT stad Brugge - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

De huur van software voor het gebruik van Papercut in de scholen De Kim, De Sam en De Beuk via het raamcontract ICT van de stad Brugge, wordt goedgekeurd.

Artikel 2

De huur van software voor het gebruik van Papercut in de scholen De Kim, De Sam en De Beuk wordt gegund aan Inetum Realdolmen Belgium nv, A.Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen tegen het maandelijkse offertebedrag van 78,30 euro excl. btw of 94,74 euro incl. 21 % btw.

Artikel 3

De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2024, op jaarbudgetrekening 0801-00/61410000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (actie GBB) en 0800-00/61410000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.

Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024

C.10. Scholen - toetreding raamovereenkomst voor multifunctionele printers met bijhorende dienstverlening van DOKO vzw  - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de toetreding tot de raamovereenkomst met referentie DOKO-2022-AW004 voor multifunctionele printers met bijhorende dienstverlening van DOKO vzw, te agenderen op de gemeenteraad van 29 februari 2024.

Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024

C.11. Scholen - toetreding raamovereenkomst voor de aankoop van nieuwe personal computers A-merken en randapparatuur van DOKO vzw  - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de toetreding tot de raamovereenkomst met referentie DOKO-2022-AW-005, voor de aankoop van personal computers A-merken en randapparatuur via de aankoopcentrale DOKO vzw, te agenderen op de gemeenteraad van 29 februari 2024.

Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024

C.12. Technisch expert groen en proper (D4-D5) - afsluiting kandidaturen en uitslag selectieprocedure - kennisname

Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024

C.13. Diensthoofd burgerzaken - vaste aanstelling in statutair verband - goedkeuring

Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024

C.14. Diverse verslagen - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024

C.15. Verslag politieraad 21 november 2023 - kennisname

Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024

C.16. Secretariaat - vrijwilligersvergoeding hostessen - januari 2024 - goedkeuring

Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024

C.17. Receptionele aangelegenheden - goedkeuring

Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024

C.18. Jeugd - Renovatiedossier Scouts en gidsen Deerlijk - veiligheidswerken - definitieve goedkeuring

Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024

C.19. Jeugd - Jeugdhuis De Caravanne - tussenkomst werkingsuitgaven deel 1/2024 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de tussenkomst in de werkingsuitgaven van Jeugdhuis De Caravanne, ten bedrage van 270,29 euro, over te maken op het rekeningnummer BE28 7512 0929 4920 van Jeugdhuis De Caravanne.

Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024

C.20. Femma Sellewie - bloemenverkoop - 26 en 27 april 2024 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit Femma Sellewie toelating te verlenen voor het houden van hun occasionele bloemenverkoop aan de kerk te Sint-Lodewijk op vrijdag 26 april 2024 van 8.30 uur tot 17.30 uur en op zaterdag 27 april 2024 van 8.30 uur tot 15.00 uur.

Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024

C.21. BBO - overdracht werkingsmiddelen van het ondersteuningsnetwerk naar ILOV Leersteuncentrum BOOST - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de overdracht van de resterende ontvangen werkingsmiddelen voor het Openbaar Ondersteuningsnetwerk West-Vlaanderen naar het ILOV Leersteuncentrum BOOST, goed te keuren. Het bedrag van 101.741,97 euro mag overgeschreven worden op rekeningnummer BE63 9734 6497 6608 van het ILOV Leersteuncentrum BOOST.

Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024

C.22. Scott Automation NV - gebruik stemhokjes - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het gebruik van twee stemhokjes en twee stembussen toe te staan.

Het bedrijf komt de stemhokjes en stembussen zelf ophalen en terugbrengen.

In samenspraak met het bedrijf en de technische dienst wordt er nog een concreet moment afgesproken:

●        afhaling: week van 6 mei 2024;

●        terugbrengen: zo vlug mogelijk na de verkiezing van 13 mei 2024.

Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024

C.23. Attest van verdeling - Gaversstraat - beslissing

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing.

Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024

C.24. OMV 2024.5 - Oude Heerweg 24 - verzoek tot verlenging in afwachting van definitieve PAS - aktename

BESLUIT

Artikel 1

Er wordt akte genomen van de melding ingediend door mevrouw Monica Dutry wonende Oude Heerweg 24 te 8540 Deerlijk voor het verzoek tot verlenging van de huidige milieuvergunning voor het exploiteren van een landbouwbedrijf gelegen Oude Heerweg 24 te Deerlijk in afwachting van definitieve PAS.

De aktename geldt als bevestiging dat de vergunningstermijn verlengd wordt tot en met 31 december 2024.

Beroepsmogelijkheid - uittreksel uit het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Artikel 105 §1. De aktename van een melding vermeld in artikel 111 kan bestreden worden bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen.

Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024

C.25. OMV 2023_165 - Pontstraat 88 - beslissing

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Axel Ovaere wonende Pontstraat 88 te 8540 Deerlijk, voor het verbouwen van een woning, op een perceel gelegen Pontstraat 88 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 157 C4, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●        De ondergrondse buffer- en infiltratievoorziening wordt uitgesloten van vergunning. Ter vervanging dient in de tuinzone een bovengrondse infiltratievoorziening onder de vorm van een wadi voorzien te worden met een volume van 5,04 liter en een diepte van maximaal 0,50 m.

Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024

C.26. OMV 2023_150 - Kortrijkse heerweg 80 - beslissing

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Nicolas Duquesnoy wonende Kortrijkse heerweg 80 te 8540 Deerlijk, voor het wijzigen van de functie van woning naar kantoor, op een perceel gelegen Kortrijkse heerweg 80 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 11 M, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●        Het bestaande volume van het gebouw is maximaal voor de nieuwe functie waardoor uitbreiding van het volume voor de kantoorfunctie niet mogelijk is.

●        De bestaande groenaanplant in de voortuin, de achtertuin en zijtuin moet behouden blijven en kan niet bijkomend verhard worden in functie van eventuele uitbreiding van parkeerruimte of kantoorruimte.

Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024

C.27. Stageplaats groendienst - goedkeuring

Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024

C.28. Inname openbaar domein - kennisname

Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024

C.29. Inname openbaar domein - jaarvergunningen 2024 en aanbrengen signalisatie - besluit en kennisname

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit goedkeuring te verlenen voor het afleveren van een jaarvergunning voor inname van het openbaar domein, voor het uitvoeren van kleine en dringende werken langs de gemeentewegen en gewestweg N36, voor de duur van 1 januari 2024 tot 31 december 2024.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen voor het bekomen van een jaarvergunning voor het aanbrengen van signalisatie, voor het uitvoeren van kleine en dringende werken langs de gemeentewegen en gewestweg N36, voor de duur van 1 januari 2024 tot 31 december 2024.

Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024

C.30. Inname openbaar domein voor terras - goedkeuring

Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024

C.31. Afsprakennota 2020-52 - advies kleine mobiliteitsvraagstukken - verlenging - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist de afsprakennota '2020-52 - Adviesverlening kleine mobiliteitsvraagstukken' te verlengen tot 31 december 2024.

Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024

C.32. Standplaats ambulante handel - Nico Verlinde - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de aanvraag tot een eenmalige inname van een standplaats voor ambulante handel voor het snack- en burgerkraam van Nico Verlinde, goed te keuren.

Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024

C.33. Asverstrooiing - kennisname

Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024

C.34. Voorlopige inschrijving op een bepaald adres - kennisname

Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024

C.35. Voorlopige inschrijving op een bepaald adres - kennisname

Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024

C.36. Voorlopige inschrijving op een bepaald adres - kennisname

Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024

C.37. Verkiezingen 9 juni 2024 - inschrijving meerderjarige burger van de Europese Unie - goedkeuring

Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024

C.38. Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024

C.39. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring