Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024
C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 24 januari 2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 24 januari 2024.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 24 januari 2024 goed te keuren.
Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024
C.2. Gebruiksovereenkomst Bokkeslot - verlenging - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de verlenging van de gebruiksovereenkomst met VZW Bokkeslot goed te keuren.
Motivering
In zitting van 21 december 2022 besliste het college van burgemeester en schepenen het ontwerp van gebruiksovereenkomst tussen de gemeente Deerlijk en VZW Bokkeslot, met betrekking tot onroerende goederen gelegen te Deerlijk langs de Vichtesteenweg 65 en langs de Bontestierstraat, goed te keuren.
Er wordt voorgesteld een nieuwe gebruiksovereenkomst af te sluiten voor de duur van 2 jaar. De overeenkomst kan na onderlinge overeenstemming verlengd worden.
De intentie is om vervolgens een langdurig erfpachtrecht in het voordeel van VZW Bokkeslot te vestigen. Hieromtrent dienen nog de nodige afspraken te worden gemaakt vooraleer hiervoor een akte kan worden opgemaakt.
Het clusterhoofd ruimte gaf positief advies.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 1° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met het ontwerp van gebruiksovereenkomst tussen gemeente Deerlijk en VZW Bokkeslot, met betrekking tot onroerende goederen gelegen te Deerlijk langs de Vichtesteenweg 65 en langs de Bontestierstraat, in bijlage bij huidig besluit gevoegd.
Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024
C.3. Concessie Gaverkasteel - indexering concessievergoeding - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de indexering van de concessievergoeding voor de concessie van het Gaverkasteel goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 10 juni 2020 het uitbatingsrecht van de horecazaak in de stallingen van het Gaverkasteel goed. De concessie werd toegewezen aan Maemco bv.
De te betalen concessievergoeding werd vastgelegd op 1.200,00 euro per maand waarbij het bedrag jaarlijks geïndexeerd kan worden volgens de formule:
basisvergoeding x nieuw indexcijfer
aanvangsindexcijfer
Het aanvangsindexcijfer is dat van de maand voorafgaand aan de maand van de eerste betaling van de concessievergoeding.
Het nieuwe indexcijfer is dat van de consumptieprijzen van de maand die voorafgaat aan de maand waarin de vergoeding jaarlijks kan worden aangepast.
Top op heden werd de concessievergoeding nog niet geïndexeerd.
De eerste betaling werd ontvangen op 27 juli 2020.
Er wordt voorgesteld om de huidige concessievergoeding te indexeren op basis van bovenstaande formule:
● aanvangsindexcijfer (juni 2020): 109,52
● nieuw indexcijfer (december 2023) 129,45
● toepassing formule: 1.200,00 x 129,45 = 1.418,37 euro.
109,52
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
De nieuwe concessievergoeding bedraagt 1.418,37 euro per maand.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de maandelijks te betalen concessievergoeding te indexeren.
Artikel 2
De te betalen maandelijkse concessievergoeding bedraagt, vanaf februari 2024, 1.418,37 euro.
Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024
C.4. Aanstellen ontwerper verfraaiing kern Sint-Lodewijk - gunning - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning van de opdracht “Aanstellen ontwerper verfraaiing kern Sint-Lodewijk” goed te keuren.
Motivering
In het kader van de opdracht “Aanstellen ontwerper verfraaiing kern Sint-Lodewijk” werd een bestek met nr. 2023-30 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 93.714,00 euro excl. btw of 113.393,94 euro incl. 21 % btw.
De gemeenteraad verleende in zitting van 26 oktober 2023 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 8 november 2023 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
● Plusoffice architects bv, Handelskaai 48 te 1000 Brussel;
● Atelier Romain bv, Dendermondsesteenweg 50 te 9000 Gent;
● nv Bureau Cnockaert, Hoogweg 40 te 8940 Wervik;
● Atelier Horizon bv, Square Eugène Plasky 92-94 te 1030 Brussel;
● Sweco Belgium bv, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 11 december 2023 om 10.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 10 maart 2024.
Er werden 2 offertes ontvangen:
● Plusoffice architects bv, Handelskaai 48 te 1000 Brussel
○ Inrichtingsplan: 45.000,00 euro excl. btw of 54.450,00 euro incl. 21 % btw
○ Ereloonpercentage: 7 % excl. btw of 8,47 % incl. 21 % btw
○ Uurprijs bijstand: 110,25 euro excl. btw of 133,40 euro incl. 21 % btw
● nv Bureau Cnockaert, Hoogweg 40 te 8940 Wervik
○ Inrichtingsplan: 40.000,00 euro excl. btw of 48.400,00 euro incl. 21 % btw
○ Ereloonpercentage: 7,95 % excl. btw of 9,62 % incl. 21 % btw
○ Uurprijs bijstand: 125,00 euro excl. btw of 151,25 euro incl. 21% btw
De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelde op 11 januari 2024 het verslag van nazicht van de offertes op.
De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdend met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde nv Bureau Cnockaert, Hoogweg 40 te 8940 Wervik tegen het nagerekende offertebedrag van 98.615,07 excl. btw of 119.324,23 euro incl. 21 % btw.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
■ De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 euro niet).
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
○ Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Adviezen
De projectmanager ruimte verleent positief advies.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming | 98.615,07 excl. btw of 119.324,23 euro incl. btw |
Actie | Verfraaien kern Sint-Lodewijk (A-1.03.3) |
Jaarbudgetrekening | 0200-00/22400000/BESTUUR/CBS/0/IP-6 |
Visum | G-2024-8 dd 26/01/2024 |
BESLUIT
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 11 januari 2024, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
Artikel 2
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 3
De opdracht “Aanstellen ontwerper verfraaiing kern Sint-Lodewijk” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde nv Bureau Cnockaert, Hoogweg 40 te 8940 Wervik tegen het nagerekende offertebedrag van 98.615,07 excl. btw of 119.324,23 euro incl. 21 % btw.
Artikel 4
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023-30.
Artikel 5
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2024, op jaarbudgetrekening 0200-00/22400000/BESTUUR/CBS/0/IP-6 (actie A-1.03.3).
Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024
C.5. Paanderstraat 53A - 53F - doorgangswoningen - schilderwerken - gunning - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning van de opdracht “Paanderstraat 53A - 53F - doorgangswoningen - schilderwerken” goed te keuren.
Motivering
De 6 doorgangswoningen in de Paanderstraat 53 worden momenteel in samenwerking met Leiedal energetisch gerenoveerd. We renoveren per blok van 2 woningen en er wordt voorgesteld om de woningen tijdens de leegstand en na renovatie ook te herschilderen zodat alles proper is en de woningen opnieuw kunnen dienen als doorgangswoningen.
In het kader van de opdracht “Paanderstraat 53A - 53F - doorgangswoningen - schilderwerken” werd een prijsvraag uitgestuurd door de facility manager.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 26.404,98 euro excl. btw of 31.950,03 euro incl. 21 % btw (5.545,05 euro btw medecontractant).
Volgende ondernemers werden uitgenodigd om deel te nemen aan deze opdracht:
● Fyxt bv, Caseelstraat 10 te 8790 Waregem;
● Boveco bv, Heulselaan 15 te 8540 Deerlijk;
● Bjorn Vervaecke, Blekersstraat 40 te 8500 Kortrijk.
Er werden 2 offertes ontvangen :
● Fyxt bv, Caseelstraat 10 te 8790 Waregem (26.404,98 euro excl. btw of 31.950,03 euro incl. 21 % btw);
● Boveco bv, Heulselaan 15 te 8540 Deerlijk (37.675,62 euro excl. btw of 45.587,50 euro incl. 21 % btw).
De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdend met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige weerhouden bieder (op basis van de prijs), zijnde Fyxt bv, Caseelstraat 10 te 8790 Waregem tegen het nagerekende offertebedrag van 26.404,98 euro excl. btw of 31.950,03 euro incl. 21 % btw (5.545,05 euro btw medecontractant).
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 5° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
○ De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 euro niet).
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
○ Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Adviezen
De facility manager verleent positief advies.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Bestelbedrag | 26.404,98 euro excl. btw of 31.950,03 euro incl. 21 % btw |
Actie | Afsprakennota 2022.03 Project 4014 Paanderstraat - renovatiebegeleiding (actie A-6.2.1) |
Jaarbudgetrekening | 0930-00/22100000/GEMEENTE/CBS/IP-31 |
Visum | G-2024-9 dd 26/01/2024 |
BESLUIT
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
Artikel 2
De opdracht “Paanderstraat 53A - 53F - doorgangswoningen - schilderwerken” wordt gegund aan de economisch meest voordelige weerhouden bieder (op basis van de prijs), zijnde Fyxt bv, Caseelstraat 10 te 8790 Waregem tegen het nagerekende offertebedrag van 26.404,98 euro excl. btw of 31.950,03 euro incl. 21 % btw (5.545,05 euro btw medecontractant).
Artikel 3
De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget op jaarbudgetrekening 0930-00/22100000/GEMEENTE/CBS/IP-31 (actie A-6.2.1).
Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024
C.6. Verhuis uitvoerende technische dienst naar nieuwe site Weverijstraat - perceel 1 (ruwbouw- en voltooiingswerken) - definitieve oplevering - vrijgave borgtocht - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de definitieve oplevering en de vrijgave van de borgtocht van de opdracht “Verhuis uitvoerende technische dienst naar nieuwe site Weverijstraat - perceel 1 (ruwbouw- en voltooiingswerken)” goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 24 november 2021 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Verhuis uitvoerende technische dienst naar nieuwe site Weverijstraat - Perceel 1 (ruwbouw- en voltooiingswerken)” aan Maes & Coucke bv, Tieltstraat 22 te 8720 Markegem tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 477.012,39 euro excl. btw of 577.184,99 euro incl. 21 % btw (100.172,60 euro btw medecontractant).
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2042_P1.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 14 december 2022 goedkeuring aan het proces-verbaal van voorlopige oplevering van 1 december 2022, opgesteld door de ontwerper, Ir.Arch Joost Sabbe, Koning Albert I-laan 76 bus 14 te 8800 Roeselare.
De waarborgtermijn werd in het bestek vastgesteld op 12 maanden.
De aannemer Maes & Coucke bv, Tieltstraat 22 te 8720 Markegem heeft aan zijn verplichtingen voldaan.
Het proces-verbaal van definitieve oplevering werd op 19 januari 2024 opgesteld.
Uit het bijgevoegde proces-verbaal van definitieve oplevering blijkt dat er geen opmerkingen zijn.
De tweede helft (11.930,00 euro) van borgtocht nr. 10/323454 (Borgstellingskas: Gemeenschappelijke borgstellingen voor openbare en privé werken cv) van 23.860,00 euro mag worden vrijgegeven.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
○ De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
○ Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Adviezen
De projectmanager verleent positief advies.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De opdracht “Verhuis uitvoerende technische dienst naar nieuwe site Weverijstraat - perceel 1 (ruwbouw- en voltooiingswerken)” wordt definitief opgeleverd.
Artikel 2
De tweede helft (11.930,00 euro) van borgtocht nr. 10/323454 (Borgstellingskas: Gemeenschappelijke borgstellingen voor openbare en privé werken cv) van 23.860,00 euro mag worden vrijgegeven.
Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024
C.7. De Kim - aankoop interactieve TV's - afname raamcontract ICT stad Brugge - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de aankoop van interactieve TV’s voor De Kim via het raamcontract ICT (perceel 11 – audiovisuele oplossingen) van de stad Brugge goed te keuren.
Motivering
Nu de nieuwe vleugel in De Kim klaar is voor oplevering, wordt voorgesteld om in elk van de lokalen een interactieve TV te plaatsen. De klassen die naar de nieuwe vleugel verhuizen hebben nu nog een beamer/whiteboard-combinatie die ondertussen echt wel aan vervanging toe is.
De nieuwe toestellen worden gecombineerd met een Chromebox om zo volop gebruik te kunnen maken van software die uitgeverijen ter beschikking stellen.
De aankoop van deze interactieve TV’s kan gebeuren via het raamcontract ICT van de stad Brugge (perceel 11 – audiovisuele oplossingen) dat werd afgesloten met de ondernemer Inetum Realdolmen Belgium nv, A.Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen.
De gemeenteraad keurde in zitting van 28 maart 2019 de toetreding tot het raamcontract ICT van de stad Brugge goed.
De gemeente kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de aankoopcentrale gebruik maken waardoor zij krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Voor de aankoop van de interactieve TV’s werd offerte opgevraagd bij Inetum Realdolmen Belgium nv
Er werd 1 offerte ontvangen van 16.455,08 euro excl. btw of 19.910,65 euro incl. 21 % btw.
De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdend met het voorgaande, de opdracht “De Kim - aankoop interactieve TV's” te gunnen aan Inetum Realdolmen Belgium nv, A.Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen, tegen het nagerekende offertebedrag van 16.455,08 euro excl. btw of 19.910,65 euro incl. 21 % btw.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid
○ Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
● Andere
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
○ De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 euro niet), en meer bepaald artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
○ Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Adviezen
De ICT-coördinator van De Kim en De Sam verleent positief advies.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Bestelbedrag | 16.455,08 euro excl. btw of 19.910,65 euro incl. btw |
Actie | Verrichtingen zonder beleidsdoelstelling |
Jaarbudgetrekening | 0801-00/24100000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN |
Visum | G-2024-7 dd 26/01/2024 |
BESLUIT
Artikel 1
De aankoop van interactieve TV’s voor De Kim via het raamcontract ICT (perceel 11 – audiovisuele oplossingen) van de stad Brugge wordt goedgekeurd.
Artikel 2
De aankoop van interactieve TV’s voor De Kim wordt gegund aan Inetum Realdolmen Belgium nv, A.Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen, tegen het nagerekende offertebedrag van 16.455,08 euro excl. btw of 19.910,65 euro incl. 21 % btw.
Artikel 3
De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2024, op jaarbudgetrekening 0801-00/24100000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).
Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024
C.8. Aankoop en levering van stemhokjes - gunning - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning van de opdracht “Aankoop en levering van stemhokjes” goed te keuren.
Motivering
Met de komende verkiezingen in het vooruitzicht stelt het diensthoofd burgerzaken voor om nieuwe stemhokjes aan te kopen. Veel van de oude stemhokjes zijn versleten en kunnen niet meer gebruikt worden. De enkele stemhokjes die nog bruikbaar zijn, zullen worden ingezet als reserve-stemhokjes en voor de ‘wijkverkiezingen’.
Er wordt voorgesteld om 70 gewone stemhokjes en 14 stemhokjes voor mindervaliden aan te kopen. Deze worden dan verdeeld over de 5 verschillende stemlocaties.
In het kader van de opdracht “Aankoop en levering van stemhokjes” werd een prijsvraag uitgestuurd door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
De gevraagde stemhokjes moeten voldoen aan de normen zoals die zijn opgenomen in het koninklijk besluit van 30 oktober 2022 betreffende het te gebruiken materiaal bij de verkiezingen van de Kamer van Volksvertegenwoordigers, het Europees Parlement of de Gemeenschaps- en Gewestparlementen.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 24.793,38 euro excl. btw of 30.000,00 euro incl. 21 % btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Volgende ondernemers werden uitgenodigd om deel te nemen aan deze opdracht:
● Fesial nv/sa, Avenue Lavoisier 5 - Zoning Industriel Wavre N te 1300 Wavre;
● Vanden Broele nv, Stationslaan 23 te 8200 Brugge;
● Wandman bv, Vredestraat 6A te 8790 Waregem;
● Van Beem & Van Haagen bv, Daalwijkdreef 45 te NL-1103 AD Amsterdam;
● Clip Display Services nv, Jakobuskruidstraat 1 bus 305 te 8670 Koksijde.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 22 januari 2024 te bereiken.
Er werden 4 offertes ontvangen:
● Van Beem & Van Haagen bv, Daalwijkdreef 45 te NL-1103 AD Amsterdam (24.231,60 euro excl. btw of 29.320,24 euro incl. btw intracommunautair);
● Clip Display Services nv, Jakobuskruidstraat 1 bus 305 te 8670 Koksijde (170.406,00 euro excl. btw of 206.191,26 euro incl. 21 % btw);
● Fesial nv/sa, Avenue Lavoisier 5 - Zoning Industriel Wavre N te 1300 Wavre (25.464,00 euro excl. btw of 30.811,44 euro incl. 21 % btw);
● Wandman bv, Vredestraat 6A te 8790 Waregem (111.988,24 euro excl. btw of 135.505,77 euro incl. 21 % btw).
De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdend met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige weerhouden bieder (op basis van de prijs), zijnde Van Beem & Van Haagen bv, Daalwijkdreef 45 te NL-1103 AD Amsterdam, tegen het nagerekende offertebedrag van 24.231,60 euro excl. btw of 29.320,24 euro incl. btw intracommunautair.
De stemhokjes zijn dienstoverschrijdend inzetbaar als bijvoorbeeld tentoonstellingspanelen of als vitrine.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 5° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
○ De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 euro niet).
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
○ Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Adviezen
Het diensthoofd burgerzaken verleent positief advies.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Bestelbedrag | 24.231,60 euro excl. btw of 29.320,24 euro incl. btw intracommunautair |
Actie | Verrichtingen zonder beleidsdoelstelling |
Jaarbudgetrekening | 0190-00/23000000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN |
Visum | G-2024-6 dd 26/01/2024 |
BESLUIT
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
Artikel 2
De opdracht “Aankoop en levering van stemhokjes” wordt gegund aan de economisch meest voordelige weerhouden bieder (op basis van de prijs), zijnde Van Beem & Van Haagen bv, Daalwijkdreef 45 te NL-1103 AD Amsterdam, tegen het nagerekende offertebedrag van 24.231,60 euro excl. btw of 29.320,24 euro incl. btw intracommunautair.
Artikel 3
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2024, op jaarbudgetrekening 0190-00/23000000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).
Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024
C.9. Scholen De Kim, De Sam en De Beuk - huur software printoplossing Papercut - afname via raamcontract ICT stad Brugge - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de huur van software voor de printoplossing Papercut voor de scholen De Kim, De Sam en De Beuk, via het raamcontract ICT (perceel 12 – multifunctitonals en printers) van de stad Brugge, goed te keuren.
Motivering
De scholen De Kim, De Sam en De Beuk gaan opnieuw Papercut gebruiken als printoplossing. De aankoop van de server voor het gebruik van Papercut werd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 23 augustus 2023 goedgekeurd. Nu wordt gevraagd de huur van software voor de printoplossing Papercut voor de scholen De Kim, De Sam en De Beuk, goed te keuren.
De huur van de software voor het gebruik van Papercut in de scholen De Kim, De Sam en De Beuk kan gebeuren via het raamcontract ICT van de stad Brugge (perceel 12 – multifunctionals en printers) dat werd afgesloten met de ondernemer Ricoh Belgium nv, Medialaan 28a te 1800 Vilvoorde.
De gemeenteraad keurde in zitting van 28 maart 2019 de toetreding tot het raamcontract ICT van de stad Brugge goed.
De gemeente kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de aankoopcentrale gebruik maken waardoor zij krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 vrijgesteld is van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Voor de huur van de software voor het gebruik van Papercut werd offerte opgevraagd bij Ricoh Belgium nv.
Er werd 1 offerte ontvangen waarbij de maandelijkse huurprijs 78,30 euro excl. btw of 94,74 euro incl. 21 % btw bedraagt. Rekening houdend met een looptijd van 4 jaar bedraagt de huurprijs 3.758,40 euro excl. btw of 4.547,66 euro incl. 21 % btw.
De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdend met het voorgaande, de opdracht “Huur software printoplossing Papercut scholen De Kim, De Sam en De Beuk” te gunnen aan Ricoh Belgium nv, Medialaan 28a te 1800 Vilvoorde tegen het maandelijkse offertebedrag van 78,30 euro excl. btw of 94,74 euro incl. 21 % btw.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid:
○ Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
○ De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 euro niet), en meer bepaald artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Adviezen
De ICT-coördinator van De Kim en De Sam verleent positief advies.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Bedrag - maandelijks - 4 jaar |
78,30 euro excl. btw of 94,74 euro incl. 21 % btw 3.758,40 euro excl. btw of 4.547,66 euro incl. 21 % btw |
Actie | Verrichtingen zonder beleidsdoelstelling |
Jaarbudgetrekening - De Kim en De Sam - De Beuk |
0801-00/61410000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN 0800-00/61410000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN |
Visum | niet vereist |
BESLUIT
Artikel 1
De huur van software voor het gebruik van Papercut in de scholen De Kim, De Sam en De Beuk via het raamcontract ICT van de stad Brugge, wordt goedgekeurd.
Artikel 2
De huur van software voor het gebruik van Papercut in de scholen De Kim, De Sam en De Beuk wordt gegund aan Inetum Realdolmen Belgium nv, A.Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen tegen het maandelijkse offertebedrag van 78,30 euro excl. btw of 94,74 euro incl. 21 % btw.
Artikel 3
De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2024, op jaarbudgetrekening 0801-00/61410000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (actie GBB) en 0800-00/61410000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.
Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024
C.10. Scholen - toetreding raamovereenkomst voor multifunctionele printers met bijhorende dienstverlening van DOKO vzw - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de toetreding tot de raamovereenkomst voor multifunctionele printers met bijhorende dienstverlening van de aankoopcentrale DOKO vzw, te agenderen op de gemeenteraad van 29 februari 2024.
Motivering
DOKO vzw fungeert als aankoopcentrale van Katholiek Onderwijs Vlaanderen voor het uitrollen van raamovereenkomsten. Toetreding tot dergelijke raamovereenkomst houdt in dat de gemeente vrijgesteld is om zelf een overheidsopdracht hiervoor uit te schrijven en dat de gemeentescholen op basis van deze overeenkomst hun eigen bestellingen kunnen plaatsen en aankopen tegen dezelfde voorwaarden.
In het kader van de raamovereenkomst voor multifunctionele printers en bijhorende dienstverlening, werd een bestek met referentie DOKO-2022-AW004 opgesteld door DOKO vzw.
De opdracht kwam tot stand via de openbare procedure.
De opdracht werd op 8 december 2022 gegund aan 2 leveranciers volgens een cascadesysteem:
● Ricoh Belgium nv, Medialaan 28A te 1800 Vilvoorde;
● Canon België nv, Berkenlaan 3 te 1831 Diegem.
Bij een cascadesysteem wordt een bestelling/deelopdracht eerst afgetoetst aan het aanbod van de als eerste gerangschikte deelnemer. Zulks houdt géén verplichting in om de deelnemer effectief te consulteren. Kan deze de deelopdracht niet uitvoeren, dan wordt de deelopdracht afgetoetst aan het aanbod van de tweede gerangschikte deelnemer, enz. tot de laatst gerangschikte.
De raamovereenkomst loopt van 4 januari 2023 tot en met 3 januari 2027 (looptijd van 4 jaar met mogelijkheid om 2 keer te verlengen met 1 jaar).
Er is geen afnameverplichting en er worden geen instapkosten aangerekend.
De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om deel te nemen aan deze raamovereenkomst, omdat dit betere prijzen, belangrijke administratieve vereenvoudiging en technische voordelen biedt.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de toetreding tot de raamovereenkomst met referentie DOKO-2022-AW004 voor multifunctionele printers met bijhorende dienstverlening van DOKO vzw, te agenderen op de gemeenteraad van 29 februari 2024.
Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024
C.11. Scholen - toetreding raamovereenkomst voor de aankoop van nieuwe personal computers A-merken en randapparatuur van DOKO vzw - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de toetreding tot de raamovereenkomst voor de aankoop van nieuwe personal computers A-merken en randapparatuur van de aankoopcentrale DOKO vzw, te agenderen op de gemeenteraad van 29 februari 2024.
Motivering
DOKO vzw fungeert als aankoopcentrale van Katholiek Onderwijs Vlaanderen voor het uitrollen van raamovereenkomsten. Toetreding tot dergelijke raamovereenkomst houdt in dat de gemeente vrijgesteld is om zelf een overheidsopdracht hiervoor uit te schrijven en dat de gemeentescholen op basis van deze overeenkomst hun eigen bestellingen kunnen plaatsen en aankopen tegen dezelfde voorwaarden.
In het kader van de raamovereenkomst voor de aankoop van personal computers A-merken en randapparatuur werd een bestek met referentie DOKO-2022-AW-005 opgesteld DOKO vzw;
Deze raamovereenkomst is onderverdeeld in 2 percelen, namelijk:
● perceel 1: desktops, laptops, Chromebooks, tablets en gsm's Windows/Android/Linux en de bijhorende dienstverlening en randapparatuur;
● perceel 2: IOS hardware en randapparatuur en de bijhorende dienstverlening.
De opdracht kwam tot stand via de openbare procedure.
Perceel 1 werd op 28 april 2023 gegund aan de firma Signpost België bvba, Wolfsakker 5A te 9160 Lokeren.
Perceel 2 werd op 28 april 2023 gegund aan de firma Econocom Products and Solutions Belux, Leuvensesteenweg 510 bus 80 te 1930 Zaventem.
De raamovereenkomst loopt van 16 mei 2023 tot en met 16 mei 2027 (looptijd van 2 jaar met mogelijkheid om 2 keer te verlengen met 1 jaar).
Er is geen afnameverplichting en er worden geen instapkosten aangerekend.
De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om deel te nemen aan deze raamovereenkomst, omdat dit betere prijzen, belangrijke administratieve vereenvoudiging en technische voordelen biedt.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de toetreding tot de raamovereenkomst met referentie DOKO-2022-AW-005, voor de aankoop van personal computers A-merken en randapparatuur via de aankoopcentrale DOKO vzw, te agenderen op de gemeenteraad van 29 februari 2024.
Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024
C.12. Technisch expert groen en proper (D4-D5) - afsluiting kandidaturen en uitslag selectieprocedure - kennisname
Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024
C.13. Diensthoofd burgerzaken - vaste aanstelling in statutair verband - goedkeuring
Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024
C.14. Diverse verslagen - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.
Motivering
Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:
● Leiedal - verslag van de raad van bestuur van 12 januari 2024
● De Watergroep - verslag en presentatie van de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2023
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.
Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024
C.15. Verslag politieraad 21 november 2023 - kennisname
Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024
C.16. Secretariaat - vrijwilligersvergoeding hostessen - januari 2024 - goedkeuring
Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024
C.17. Receptionele aangelegenheden - goedkeuring
Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024
C.18. Jeugd - Renovatiedossier Scouts en gidsen Deerlijk - veiligheidswerken - definitieve goedkeuring
Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024
C.19. Jeugd - Jeugdhuis De Caravanne - tussenkomst werkingsuitgaven deel 1/2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de tussenkomst in de werkingsuitgaven van Jeugdhuis De Caravanne, goed te keuren.
Motivering
Op 26 januari 2024 richt Jeugdhuis De Caravanne zich in een schrijven tot het college van burgemeester en schepenen. Daarin vragen zij de tussenkomst in de werkingsuitgaven van het jeugdhuis voor 2024 al voor een deeltje op, ten bedrage van 270,29 euro.
In totaal maakt dit op vandaag een vraag tot tussenkomst in de werkingskosten van 270,29 euro (van de in het budget voorziene 6.000 euro), bij wijze van voorschot op de totale tussenkomst in de werkingskosten.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 270,29 euro |
Actie | Overig beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB / 0750-00 / 64420001 |
Visum | Geen visum |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de tussenkomst in de werkingsuitgaven van Jeugdhuis De Caravanne, ten bedrage van 270,29 euro, over te maken op het rekeningnummer BE28 7512 0929 4920 van Jeugdhuis De Caravanne.
Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024
C.20. Femma Sellewie - bloemenverkoop - 26 en 27 april 2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd Femma Sellewie toelating te verlenen voor het houden van een occasionele bloemenverkoop aan de kerk te Sint-Lodewijk op vrijdag 26 april en zaterdag 27 april 2024.
Motivering
Per mail van 17 januari 2024 vraagt Femma Sellewie toelating voor het houden van een occasionele bloemenverkoop aan de kerk te Sint-Lodewijk (portaal) op vrijdag 26 april 2024, van 8.30 uur tot 17.30 uur, en op zaterdag 27 april 2024 van 8.30 uur tot 15.00 uur.
De politie verleende op 23 januari 2024 per mail positief advies en informeert de organisatoren dat op zaterdag 27 april 2024 de passage van de wielerwedstrijd E3 Saxo Classic Juniores plaatsvindt.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit Femma Sellewie toelating te verlenen voor het houden van hun occasionele bloemenverkoop aan de kerk te Sint-Lodewijk op vrijdag 26 april 2024 van 8.30 uur tot 17.30 uur en op zaterdag 27 april 2024 van 8.30 uur tot 15.00 uur.
Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024
C.21. BBO - overdracht werkingsmiddelen van het ondersteuningsnetwerk naar ILOV Leersteuncentrum BOOST - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de overdracht van de resterende ontvangen werkingsmiddelen voor het Openbaar Ondersteuningsnetwerk West-Vlaanderen naar het ILOV Leersteuncentrum BOOST, goed te keuren.
Motivering
In haar mail van 16 januari 2024 bezorgt de directie een officieel schrijven van het Leersteuncentrum BOOST waarin aan de gemeente Deerlijk wordt gevraagd om de resterende ontvangen werkingsmiddelen voor het Openbaar Ondersteuningsnetwerk West-Vlaanderen over te dragen naar het ILOV Leersteuncentrum BOOST.
Het leersteuncentrum zet zich in voor het ondersteunen van leerlingen met specifieke noden in het regulier onderwijs. De afgelopen jaren hebben zij met zorg en toewijding gewerkt aan het opbouwen van een stevige basis voor het leersteuncentrum. Dit gebeurde onder de noemer ‘Openbaar ondersteuningsnetwerk West-Vlaanderen’, waarin de 4 West-Vlaamse gemeentescholen voor buitengewoon onderwijs verankerd waren.
Conform de regeling werd er voor dat ondersteuningsnetwerk jaarlijks een werkingsbudget voorzien. Dit werd aan het einde van het kalenderjaar gestort voor het voorgaande schooljaar op rekening van de respectievelijke gemeenten.
Gezien het leersteuncentrum sinds september 2023 een nieuwe juridische structuur heeft, bevinden zij zich in een overgangsjaar en moet de eerste periode overbrugd worden met budgetten van het ondersteuningsnetwerk die de voorbije jaren niet werden aangewend. Deze resterende middelen zijn voor het leersteuncentrum van essentieel belang om hun missie en visie te realiseren en hun leerlingen en hun scholen kwalitatieve ondersteuning te bieden.
In bijlage bij het officieel schrijven is een berekening gevoegd van de resterende middelen die door de respectievelijke gemeenten werden ontvangen in functie van de werking van het ondersteuningsnetwerk en dewelke dus gevraagd worden over te dragen aan het leersteuncentrum. Voor de gemeente Deerlijk werd hierbij een restbedrag berekend van 101.741,97 euro.
De financieel directeur verleent hiervoor zijn visum met nummer G-2024-10.
Het officiële schrijven van het ILOV Leersteuncentrum BOOST werd eveneens gericht aan de lokale besturen van Brugge, Zwevegem en Ingelmunster. Zowel Stad Brugge als gemeente Zwevegem hebben als deelnemers in het ILOV Leersteuncentrum BOOST op de raad van bestuur van 15 januari 2024 aangegeven het nodige te zullen doen met het oog op de overdracht van de respectievelijke resterende werkingsmiddelen.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 101.741,97 euro |
Actie | Uitgaven ondersteuningsnetwerk |
Jaarbudgetrekening | GBB/0801-00/61310000 |
Visum | G-2024-10 |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de overdracht van de resterende ontvangen werkingsmiddelen voor het Openbaar Ondersteuningsnetwerk West-Vlaanderen naar het ILOV Leersteuncentrum BOOST, goed te keuren. Het bedrag van 101.741,97 euro mag overgeschreven worden op rekeningnummer BE63 9734 6497 6608 van het ILOV Leersteuncentrum BOOST.
Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024
C.22. Scott Automation NV - gebruik stemhokjes - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor het gebruik van twee dubbele stemhokjes en 2 stembussen.
Motivering
Voor de sociale verkiezingen die plaatsvinden op 13 mei 2024 vraagt de firma Scott Automation NV, Nieuwenhovestraat 18 in Deerlijk het gebruik van twee dubbele stemhokjes en 2 stembussen.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het gebruik van twee stemhokjes en twee stembussen toe te staan.
Het bedrijf komt de stemhokjes en stembussen zelf ophalen en terugbrengen.
In samenspraak met het bedrijf en de technische dienst wordt er nog een concreet moment afgesproken:
● afhaling: week van 6 mei 2024;
● terugbrengen: zo vlug mogelijk na de verkiezing van 13 mei 2024.
Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024
C.23. Attest van verdeling - Gaversstraat - beslissing
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of er opmerkingen zijn bij het attest van verdeling voor de eigendom gelegen Gaversstraat.
Motivering
Op 15 januari 2024 verstuurde men vanuit de Juridische Dienst West-Vlaanderen een attest van verdeling voor de eigendom gelegen Gaversstraat, gekadastreerd afdeling 2, sectie C, deel van nummer 517f (gereserveerd 612a), met een oppervlakte van 130 m² en deel van nummers 551-553-554 (gereserveerd 613a), met een oppervlakte van 1.274 m², in ruil tegen deel van nummer 509c (gereserveerd 612b), met een oppervlakte van 249 m².
Een deel van de eigendommen wordt afgesplitst teneinde te ruilen, met als doel patrimoniale regeling in functie van de aanleg van een wandel/ruiterpad naar het provinciaal domein 'De Gavers' vanaf de Gaversstraat.
De goederen zijn gelegen binnen het provinciaal RUP Openruimtekamers Gavers en Esser en zijn bestemd als zone voor bouwvrij agrarisch gebied.
De omgevingsambtenaar stelt voor geen opmerkingen te formuleren bij het voorstel van verdeling.
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing.
Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024
C.24. OMV 2024.5 - Oude Heerweg 24 - verzoek tot verlenging in afwachting van definitieve PAS - aktename
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de melding voor het verzoek tot verlenging van de huidige milieuvergunning in afwachting van definitieve Programmatische Aanpak Stikstof (PAS) (in toepassing van artikel 394/2 van het omgevingsvergunningendecreet) voor het exploiteren van een landbouwbedrijf gelegen Oude Heerweg 24 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 44 C, ingediend door mevrouw Monica Dutry wonende Oude Heerweg 24 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Op 19 januari 2024 werd een melding ingediend met betrekking tot het landbouwbedrijf, gelegen te Oude Heerweg 24, kadastraal bekend afdeling 2 sectie E nr. 44C.
De melding omvat het verzoek tot verlenging van de huidige milieuvergunning in afwachting van definitieve PAS.
HISTORIEK
M1977.69: Beslissing van 15/04/1977 voor het exploiteren van een landbouwbedrijf met runderen en varkens.
M1990.10: Beslissing van 10/10/1990 voor het verder exploiteren van een ingedeelde inrichting met 70 runderen en opslag van 480 m³ dierlijke mest.
M1993.7: Beslissing van 13/07/1993 voor het exploiteren van een landbouwbedrijf met 120 runderen, opslag van 3.000 liter mazout en opslag van 480 m³ mest.
M2004.19: Beslissing van 30/06/2004 voor het hernieuwen van een inrichting, voor een termijn tot 30/06/2024.
M2013.12: Beslissing van 17/04/2013 voor het melden van de overname van de inrichting, waarbij de vervaltermijn behouden blijft.
BESCHRIJVING VAN HET VERZOEK
Deze melding werd onderzocht, rekening houdend met het decreet van 22 december 2023 tot wijziging van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, wat het invoeren van overgangsmaatregelen voor vergunningen in het kader van de Programmatische Aanpak Stikstof (PAS) betreft.
Conform art. 394/2. §1.kan de vergunningstermijn van een milieuvergunning of een omgevingsvergunning die werd verleend voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit, verlengd worden tot en met 31 december 2024, als voldaan is aan de volgende voorwaarden:
○ verstreken in 2021 of 2022 en er werd ten minste vóór de einddatum van de vergunning een hernieuwingsaanvraag ingediend waarover nog geen definitieve beslissing werd genomen;
○ verstreken of verstrijkt in de loop van 2023 of 2024;
Aan de bovenstaande voorwaarden is voldaan gezien:
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Het decreet van 22 december 2023 tot wijziging van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, wat het invoeren van overgangsmaatregelen voor vergunningen in het kader van de Programmatische Aanpak Stikstof betreft.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Er wordt akte genomen van de melding ingediend door mevrouw Monica Dutry wonende Oude Heerweg 24 te 8540 Deerlijk voor het verzoek tot verlenging van de huidige milieuvergunning voor het exploiteren van een landbouwbedrijf gelegen Oude Heerweg 24 te Deerlijk in afwachting van definitieve PAS.
De aktename geldt als bevestiging dat de vergunningstermijn verlengd wordt tot en met 31 december 2024.
Beroepsmogelijkheid - uittreksel uit het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning
Artikel 105 §1. De aktename van een melding vermeld in artikel 111 kan bestreden worden bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen.
Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024
C.25. OMV 2023_165 - Pontstraat 88 - beslissing
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het verbouwen van een woning, op een perceel gelegen Pontstraat 88 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 157 C4, aangevraagd door de heer Axel Ovaere wonende Pontstraat 88 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 24 januari 2024.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
● De ondergrondse buffer- en infiltratievoorziening wordt uitgesloten van vergunning. Ter vervanging dient in de tuinzone een bovengrondse infiltratievoorziening, onder de vorm van een wadi, voorzien te worden met een volume van 5,04 liter en een diepte van maximaal 0,50 m.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
● De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
● Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.
● Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 9 oktober 1964 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een woonhuis.
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3.1 Beschrijving van de omgeving
De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 387 m² en is gelegen langs de Pontstraat op ongeveer 600 m ten zuidoosten van de kern van Deerlijk. De Pontstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg.
Het perceel is bebouwd met een eengezinswoning van het halfopen bouwtype met twee bouwlagen en een hellend dak. Het gebouw is ingepland op de rooilijn. Naast het hoofdgebouw bevindt zich een luifel met parkeerplaats en wandelpad. De woning heeft daarnaast nog een inpandige garage. De woning en aanbouw hebben een grondoppervlakte van 130 m². Het hoofdgebouw heeft een oppervlakte van ongeveer 77 m², is 8,60 m breed en heeft een diepte van 9 m. De aanbouw heeft een breedte van ongeveer 3 m en een lengte van 16 m. Zowel het hoofdgebouw als de aanbouw sluiten aan op de linkerperceelsgrens. Op de achterzijde van het perceel is een tuinberging terug te vinden.
De omgeving heeft een residentieel karakter en wordt bepaald door de aanwezigheid van een mix van vrijstaande, gekoppelde en aaneengesloten eengezinswoningen. De woningen in de omgeving beschikken veelal uit een aanbouw en een tuinberging/garage op de achterste perceelsgrens.
3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvraag betreft het verbouwen en uitbreiden van een bestaande eengezinswoning na afbraak van een achterbouw. De bestaande af te breken bebouwing heeft een oppervlakte van ongeveer 53 m² en bevindt zich tegen de linkerperceelsgrens.
Op de plaats van de te slopen constructies wordt een nieuwbouw voorzien. De uitbreiding bevindt zich achteraan de woning, op een afstand van min. 3,6 m tov de rechterkavelgrens en gebouwd tegen de linkerkavelgrens. De uitbreiding heeft een breedte van 8,60 m op een diepte van 16 m en wordt afgewerkt met een plat dak. De kroonlijsthoogte van de uitbreiding bedraagt 3,25 m.
Het materiaalgebruik voor het nieuwe volume betreft rood gevelmetselwerk. Er wordt een schuifraam voorzien in de achtergevel. De gevel hierrond wordt voorzien van houten beplanking in natuurkleur. Langs de achtergevel van de aanbouw wordt een terras voorzien in niet waterdoorlatende verharding van 27 m² die afwatert op eigen terrein.
De luifel die zich tegen de rechtergevel bevindt is reeds verdwenen. Onder de luifel wordt een deel van de klinkerverharding verwijderd en vervangen door waterdoorlatende verharding.
Op de achterste perceelsgrens blijft de tuinberging behouden, maar wordt het pad ernaartoe gewijzigd van verharding naar tuin.
Het bestaande hoofdvolume wordt intern verbouwd. Het gelijkvloers bestaat na verbouwing en uitbreiding uit een garage, inkom, leefruimte, berging en keuken. Op het verdiep worden twee slaapkamers voorzien, een bureau, een badkamer, een wc en een nachthal. Onder het dak bevindt zich nog een derde slaapkamer, een tweede badkamer en een dressing.
3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
De aanpalende eigenaars werden op 11 december 2023 aangeschreven aangezien de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. De aanpalende eigenaars hebben geen bezwaar ingediend.
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meer bepaald aan de voorschriften van het woongebied.
In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt:
Woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.
De aanvraag heeft betrekking op het verbouwen van een woning, zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Pontstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.
De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.
De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat. De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.
Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1 ha). Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone.
Er dringen zich in het kader van de watertoets geen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.
De aanvraag valt onder het toepassingsgebied van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater. De uitbreiding heeft een oppervlakte van 43 m², de niet waterdoorlatende verharde oppervlakte bedraagt 27 m², de waterdoorlatende verharding bedraagt 49 m².
Rechts van de woning wordt een ondergrondse infiltratie en buffervoorziening aangelegd met een oppervlakte van 9,60 m² en een volume van 5,04 l. In de regel wordt elke infiltratievoorziening bovengronds voorzien. Enkel indien het technisch niet mogelijk is, kan een afwijking aangevraagd worden om de infiltratie ondergronds te voorzien. Gezien er voldoende beschikbare tuinruimte is en er geen technische redenen zijn om de infiltratie ondergronds te voorzien, wordt als voorwaarde opgelegd dat er in de tuinzone een bovengrondse infiltratievoorziening, onder de vorm van een wadi, moet voorzien worden met een volume van 5,04 liter en een diepte van maximaal 0,50 m. De ondergrondse buffer- en infiltratievoorziening wordt uitgesloten van vergunning. Dit wordt opgelegd als voorwaarde.
Er wordt mits het opleggen van de voorwaarde, voldaan aan de gewestelijke verordening hemelwater. Op die manier kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing.
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Niet van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing.
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
Functie:
De aanvraag heeft betrekking op de verbouwing van een eengezinswoning. Deze functie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze residentiële omgeving.
Het ontwerp zorgt voor een verruiming, herindeling en rationalisering van de woning en beantwoordt zodoende aan de huidige normen van wooncomfort.
Inplanting en ruimtegebruik:
De inplanting van de woning op de rooilijn blijft ongewijzigd.
De nieuwe achterbouw sluit aan op het hoofdgebouw en wordt deels gerealiseerd op de plaats waar de bestaande aanbouw zich bevindt. De aanvraag voorziet de nieuwe aanbouw even breed als het hoofdgebouw waardoor de bebouwing na de werken een compact geheel vormen.
De woning wordt ingeplant conform de voorschriften van het BPA.
Bouwvolume en gabarit:
Het hoofdgebouw van de woning blijft qua gabarit ongewijzigd, er worden enkel interne verbouwingswerken uitgevoerd.
De bestaande achterbouwen worden vervangen door een nieuwe achterbouw over de volledige breedte van het hoofdgebouw. De totale gelijkvloerse bouwdiepte wordt op die manier tot op 16 m gebracht, hetgeen zeker aanvaardbaar is gezien de nieuwe aanbouw minder diep is dan in de bestaande toestand. Het perceel is immers eerder smal en diep, en een dergelijke gelijkvloerse bouwdiepte laat een kwalitatieve inrichting van de leefruimtes van de woning toe.
Er wordt geen hinder verwacht voor de omringende percelen. De bouwdiepte is immers vergelijkbaar met deze van de buren, de bouwhoogte is aanvaardbaar.
De muren op de perceelgrens worden gewijzigd. Hiervoor werd het advies ingewonnen van de eigenaars van het betreffende buurperceel. Er werd geen bezwaar ingediend.
Het gevraagde is qua volume en gabarit inpasbaar in de betreffende omgeving.
Het ontworpen volume is in overeenstemming met de voorschriften van het BPA.
Verschijningsvorm:
De voorgevel blijft ongewijzigd waardoor het ontwerp geen rechtstreekse impact heeft op het straatbeeld. Er worden enkel twee ramen voorzien in het dak.
De uitbreiding integreert zich door zijn materiaalgebruik (metselwerk) binnen de bestaande bebouwing.
Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:
De functie van eengezinswoning blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht.
Groen- en omgevingsaanleg:
Achter de woning wordt een terras aangelegd. Daarnaast is een tuinberging terug te vinden op de achterste perceelsgrens. Het verharde pad naar de tuinberging toe maakt plaats voor tuin.
De woning beschikt over een voldoende ruime tuinzone om een kwalitatieve tuin te kunnen aanleggen. Na de werken wordt het contact tussen de leefruimtes van de woning en de tuinzone versterkt, wat de woonkwaliteit ten goede komt.
De geplande verharding wordt voorzien in waterdoorlatende materialen, wat de waterhuishouding ten goede komt.
Conclusie
Het ontwerp is, mits het opleggen van de nodige voorwaarden, verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.
De aanvraag doet geen bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing.
7.12 Scheidingsmuren
Naar aanleiding van de adviesvraag voor de werken aan de scheidingsmuren werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Axel Ovaere wonende Pontstraat 88 te 8540 Deerlijk, voor het verbouwen van een woning, op een perceel gelegen Pontstraat 88 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 157 C4, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
● De ondergrondse buffer- en infiltratievoorziening wordt uitgesloten van vergunning. Ter vervanging dient in de tuinzone een bovengrondse infiltratievoorziening onder de vorm van een wadi voorzien te worden met een volume van 5,04 liter en een diepte van maximaal 0,50 m.
Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024
C.26. OMV 2023_150 - Kortrijkse heerweg 80 - beslissing
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het wijzigen van de functie van woning naar kantoor, op een perceel gelegen Kortrijkse heerweg 80 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 11 M, aangevraagd door de heer Nicolas Duquesnoy wonende Kortrijkse heerweg 80 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 26 januari 2024.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
● Het bestaande volume van het gebouw is maximaal voor de nieuwe functie waardoor uitbreiding van het volume voor de kantoorfunctie niet mogelijk is.
● De bestaande groenaanplant in de voortuin, de achtertuin en zijtuin moet behouden blijven en kan niet bijkomend verhard worden in functie van eventuele uitbreiding van parkeerruimte of kantoorruimte.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
● De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg, BPA marquettestraat , wijziging A, 11 oktober 1988 met als bestemming zone voor open bebouwing met als nevenbestemming horeca, detailhandel, diensten en kantoren.
Verkaveling
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling, goedgekeurd op 5 december 1963 (dossiernummer 196323 – 0032-2).
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het verkavelingsplan en het BPA zijn van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag wijkt af van de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
● Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.
● Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).
● Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 23 juli 1969 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een woonhuis.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 27 april 1994 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een muur in bakstenen: lengte 6 m, breedte overbouwing 1,90 m, hoogte muur 2 m – hoogte met dak 3,20 m achteraan de woning.
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3.1 Beschrijving van de omgeving
De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 697 m² en is gelegen langs de Kortrijkse heerweg op ongeveer 1 km ten westen van de kern van Deerlijk. De Kortrijkse heerweg is een voldoende uitgeruste gemeenteweg.
Het perceel is bebouwd. Op het perceel bevindt zich een vrijstaande eengezinswoning. Het gebouw bestaat uit 1 bouwlaag met een hellend dak waarbij de helling dwars op de weg staat. De voortuin is voor het overgrote deel verhard in functie van parkeren.
De omgeving heeft een vrij residentieel karakter en wordt bepaald door de aanwezigheid van eengezinswoningen en enkele kantoorruimtes.
3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvraag betreft het wijzigen van de functie van een eengezinswoning naar een kantoorruimte zonder het uitvoeren van constructieve werken.
De woning wordt ingezet in functie van een advocatenkantoor waarbij de eetplaats en de zitplaats op het gelijkvloers en de slaapkamers, zolder en berging op de verdieping, omgevormd worden tot bureel. De garage, keuken, wasplaats en badkamer op het gelijkvloers, blijven hun bestaande functie behouden. De inrichting van de voortuin blijft volledig behouden en wordt aangewend in functie van parkeren.
3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 13 november 2023 tot 12 december 2023. Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften ingediend.
Brandweerzone Fluvia, dienst brandpreventie werd om advies verzocht op 3 november 2023. De adviesinstantie bracht op 7 november 2023 een voorwaardelijk gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
“Gunstig, voor zover er voldaan wordt aan de algemene reglementeringen (bv. Algemene politieverordening, ARAB, CODEX, AREI, VLAREM, ... .) en normeringen.”
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van BPA Marquettestraat wijziging A.
De aanvraag wijkt af van de voorschriften. Hiervoor wordt toepassing gemaakt van artikel 4.4.9/1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Het ontwerp is op volgende punten in strijd met de voorschriften:
Plan schrijft voor: | Ontwerp voorziet: |
Bestemming: hoofdbestemming (70 % van de constructie) wonen, nevenbestemming (30 % van de constructie) horeca, detailhandel, diensten en kantoren | Hoofdbestemming kantoor |
Het gevraagde is voor het bebouwde gedeelte voor het overige in overeenstemming met de voorzieningen van het BPA gezien geen wijzigingen doorgevoerd worden aan het bestaande bouwvolume.
Artikel 4.4.9/1 van de VCRO voorziet dat na een openbaar onderzoek, een afwijkingsmogelijkheid kan worden toegestaan inden het BPA ouder is dan 15 jaar op het ogenblik van de indiening van de aanvraag. De afwijkingsmogelijkheid blijft beperkt tot BPA’s die een verfijning inhouden van een limitatieve lijst van gewestplanbestemmingen.
Aangezien het BPA meer dan 15 jaar oud is, vormt deze in toepassing van artikel 4.4.9/1 van de VCRO geen weigeringsgrond voor de vergunningverlenende overheid en kan ze mits overeenkomst met art. 4.3.1. VCRO en na openbaar onderzoek in overweging genomen worden.
De aanvraag dient eveneens te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van de verkaveling.
De eigendom is gelegen binnen de grenzen van de goedgekeurde niet-vervallen verkaveling zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 5 december 1963 (dossiernummer VK 196323-0032-2).
De aanvraag beantwoordt niet aan de voorschriften voor wat betreft de bestemming. De verkaveling schrijft voor dat de bestemming een woning, handelshuis, artisanale en openbaar gebouw of openbaar nut moet zijn.
Aangezien de verkaveling meer dan 15 jaar oud is, vormt deze in toepassing van artikel 4.3.1 §1 van de VCRO geen weigeringsgrond meer voor de vergunningverlenende overheid en kan ze bijgevolg als het ware buiten beschouwing gelaten worden mits de aanvraag inpasbaar is in de onmiddellijke omgeving en de goede ruimtelijke ordening gerespecteerd wordt.
De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de onderliggende gewestplanbestemming, zijnde aan de voorschriften van woongebied.
De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meer bepaald aan de voorschriften van het woongebied.
In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :
Woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.
De aanvraag heeft betrekking op de functiewijziging van wonen naar kantoor zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Kortrijkse Heerweg een voldoende uitgeruste openbare weg is.
De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.
De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.
Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone.
De voorliggende aanvraag heeft geen uitbreiding van de bebouwde oppervlakte.
De aanvraag valt niet onder het toepassingsgebied van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.
Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing.
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing.
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
Functie:
De aanvraag heeft betrekking op het wijzigen van de functie waarbij een eengezinswoning omgevormd wordt tot kantoorruimte. Gezien de ligging langs een invalsweg en het feit dat er in de directe omgeving reeds andere kantoorfuncties aanwezig zijn, is de nieuwe functie passend binnen deze omgeving. Het dient echter duidelijk te zijn dat het volume van de woning voor de kantoorfunctie maximaal is en dat uitbreiding van het volume voor een kantoorfunctie niet mogelijk is gezien de impact van een ruimere kantoorfunctie op het parkeren, de inrichting van de tuinzone in analogie met de tuinzones uit de omgeving.
Inplanting, bouwvolume en verschijningsvorm:
De inplanting van de woning op de rooilijn blijft ongewijzigd.
Het hoofdgebouw van de woning blijft qua gabarit ongewijzigd, er worden enkel interne verbouwingswerken uitgevoerd.
De voorgevel blijft ongewijzigd waardoor het ontwerp geen rechtstreekse impact heeft op het straatbeeld.
Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:
Ten gevolge van de functiewijziging kan een toename van de verkeersaantrek verwacht worden.
De bouwplaats is voldoende goed ontsloten om deze toename te kunnen opvangen.
In de voortuinstrook is ruimte om 4 wagens te stallen, ook de garage blijft zijn functie behouden. Uit de motivatienota blijkt dat er in het gebouw 3 advocaten en 4 vaste medewerkers hun kantoor hebben, doch dat de gemiddelde bezettingsgraad doorgaans max. 4 mensen betreft. Op die manier kan ervan uitgegaan worden dat er voldoende parkeerruimte op eigen terrein is om te voldoen in de eigen parkeerbehoefte.
De totale oppervlakte aan kantoren bedraagt ongeveer 150 m².
Conform het gemeentelijk belastingreglement op ontbrekende parkeerplaatsen dient het aantal bijkomende parkeerplaatsen het verschil te zijn tussen het aantal parkeerplaatsen van de nieuwe bestemming en van de vroegere bestemming. Voor de nieuwe bestemming zijn 3 parkeerplaatsen vereist (een parkeerplaats te worden voorzien per schijf van 50 m²) en voor de huidige bestemming was één parkeerplaats vereist. Aangezien er op eigen terrein 5 auto’s kunnen parkeren, voldoet het ontwerp aan het belastingreglement.
Groen- en omgevingsaanleg:
Reeds geruime tijd (minstens sinds 2010) is de voortuin van de woning ruim verhard en kan het aangewend worden ifv parkeren. Met voorliggende aanvraag wordt de bestaande verharding behouden. Echter dient vastgesteld dat het bestaande groen noodzakelijk is ifv van het structureren van het parkeren in de voortuinstrook, alsook ifv de bijdrage tot de groene integratie naar de voorliggende straat en omgeving toe. Het behoud van het bestaande groen wordt opgelegd als voorwaarde.
De achter- en zijtuinzone bestaan uit groenaanplant. Deze groenaanplant en de functie van tuinzone sluit aan bij de tuinzones van de aanpalende en achterliggende woningen. In functie van de integratie van het gebouw in zijn omgeving dient de tuinzone als groene en onverharde ruimte behouden te blijven. Het kan niet de bedoeling zijn om deze tuinzone op termijn aan te leggen voor parkeren. Dat wordt opgelegd als voorwaarde.
Conclusie
Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.
De aanvraag doet geen bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
1.m. Bespreking adviezen
Het advies van de Fluvia, dienst brandpreventie bevat geen specifieke voorwaarden waardoor een verdere beoordeling niet aan de orde is.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Nicolas Duquesnoy wonende Kortrijkse heerweg 80 te 8540 Deerlijk, voor het wijzigen van de functie van woning naar kantoor, op een perceel gelegen Kortrijkse heerweg 80 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 11 M, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
● Het bestaande volume van het gebouw is maximaal voor de nieuwe functie waardoor uitbreiding van het volume voor de kantoorfunctie niet mogelijk is.
● De bestaande groenaanplant in de voortuin, de achtertuin en zijtuin moet behouden blijven en kan niet bijkomend verhard worden in functie van eventuele uitbreiding van parkeerruimte of kantoorruimte.
Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024
C.27. Stageplaats groendienst - goedkeuring
Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024
C.28. Inname openbaar domein - kennisname
Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024
C.29. Inname openbaar domein - jaarvergunningen 2024 en aanbrengen signalisatie - besluit en kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt enerzijds gevraagd goedkeuring te verlenen voor het afleveren van een jaarvergunning voor inname van het openbaar domein en anderzijds kennis te nemen van het verkrijgen van een jaarvergunning voor het aanbrengen van signalisatie. Dit met betrekking tot het uitvoeren van werken van korte duur met een beperkte impact voor het wegverkeer op het grondgebied van de gemeente, voor de duur van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024.
Motivering
We ontvingen volgende aanvragen:
EIFFAGE VSE, De Béjardlaan 1b, 1120 Brussel
Vraagt toelating voor het plaatsen van werfsignalisatie voor het uitvoeren van allerhande werken i.o.v. het Agentschap Wegen en Verkeer West-Vlaanderen.
SCHRAUWEN GROEN, St-Elooisstraat 80, 8020 Ruddervoorde
Vraagt toelating voor het aanbrengen van signalisatie (mobiele werkplaats) n.a.v. het uitvoeren van groenonderhoud op rijkswegen, op het grondgebied Deerlijk.
DE GROOTE GASTON NV, Souverainestraat 84, 9810 Nazareth
Vraagt toelating voor het plaatsen van signalisatie bij uitvoering van wegmarkeringen. De markeringswerken vallen onder 'Werken van de 6de categorie'. Het college van burgemeester en schepenen nam reeds kennis van deze aanvraag in zitting van 20 december 2023 maar er werd een nieuwe signalisatievergunning opgemaakt met vermelding van het correcte adres van de firma.
VERBRAEKEN INFRA NV, Haverheidelaan 10, 9140 Temse
Vraagt toelating voor het innemen van het openbaar domein en het plaatsen van signalisatie op het openbaar domein voor het uitvoeren van rioolaansluitingen en interventies in opdracht van De Watergroep.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit goedkeuring te verlenen voor het afleveren van een jaarvergunning voor inname van het openbaar domein, voor het uitvoeren van kleine en dringende werken langs de gemeentewegen en gewestweg N36, voor de duur van 1 januari 2024 tot 31 december 2024.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen voor het bekomen van een jaarvergunning voor het aanbrengen van signalisatie, voor het uitvoeren van kleine en dringende werken langs de gemeentewegen en gewestweg N36, voor de duur van 1 januari 2024 tot 31 december 2024.
Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024
C.30. Inname openbaar domein voor terras - goedkeuring
Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024
C.31. Afsprakennota 2020-52 - advies kleine mobiliteitsvraagstukken - verlenging - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de afsprakennota '2020-52 - Adviesverlening kleine mobiliteitsvraagstukken' te verlengen tot 31 december 2024.
Motivering
De cluster ruimte wenst af en toe deskundige ondersteuning in te winnen bij Leiedal omtrent mobiliteitsvraagstukken. Op eenvoudig verzoek van het college van burgemeester en schepenen kan Leiedal de gemeente hierin inhoudelijk ondersteunen en adviseren.
Het college van burgemeester en schepen keurde in zitting van 14 oktober 2020 de afsprakennota '2020-52 - Adviesverlening kleine mobiliteitsvraagstukken', opgemaakt in het kader van de zelfstandige groepering Leiedal, goed.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 25 januari 2023 om de afsprakennota te verlengen voor 2023.
Deze afsprakennota kan onder dezelfde voorwaarden jaarlijks verlengd worden. Er wordt voorgesteld om de afsprakennota te verlengen voor 2024.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 4° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 7.500 euro/werkjaar |
Actie | overig beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB/0200-00/61300000 |
Visum | niet van toepassing |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen beslist de afsprakennota '2020-52 - Adviesverlening kleine mobiliteitsvraagstukken' te verlengen tot 31 december 2024.
Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024
C.32. Standplaats ambulante handel - Nico Verlinde - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een eenmalige standplaats voor ambulante handel voor een snack- en burgerkraam van Nico Verlinde, goed te keuren.
Motivering
Snack- en burgerkraam Nico Verlinde vraagt om éénmalig een standplaats te mogen innemen naar aanleiding van het clubkampioenschap te Deerlijk op zondag 18 februari 2024:
Identiteit van de aanvrager
Voornaam + naam | Nico Verlinde |
Straatnaam + nummer | Halewijnstraat 37 |
Postcode + plaats | 8780 Oostrozebeke |
Rijksregisternummer | 70.12.12-421.94 |
E-mailadres | nicoverlinde@hotmail.be |
Telefoonnummer | 0495 76 99 37 |
Identiteit van de zaak
Naam | Nico Verlinde |
Ondernemingsnummer | 0823.297.287 |
Soort zaak | Hamburgerkraam: verkoop hamburgers, braadworsten en droogvis |
Gewenste datum | Zondag 18 februari 2024 |
Gewenste locatie | Neunkirchenplein Op de middelste parking, de 2 eerste parkeerstroken (naast het droomijsje) |
Gewenste dagen/uren | Van 11.00 tot 19.00 uur |
Nood aan elektriciteit? | Ja |
Aantal meter stand | 5 meter |
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Retributiereglement ambulante handel, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2019
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | Retributie standplaats: 3 euro per lopende meter met een minimum van 20 meter. + Elektriciteit: 5 euro per dag |
Actie | Overig beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB/0020-00/73603000 |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de aanvraag tot een eenmalige inname van een standplaats voor ambulante handel voor het snack- en burgerkraam van Nico Verlinde, goed te keuren.
Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024
C.33. Asverstrooiing - kennisname
Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024
C.34. Voorlopige inschrijving op een bepaald adres - kennisname
Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024
C.35. Voorlopige inschrijving op een bepaald adres - kennisname
Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024
C.36. Voorlopige inschrijving op een bepaald adres - kennisname
Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024
C.37. Verkiezingen 9 juni 2024 - inschrijving meerderjarige burger van de Europese Unie - goedkeuring
Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024
C.38. Grafconcessie - bijzetting - kennisname
Zitting van CBS van 31 JANUARI 2024
C.39. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring