Zitting van CBS van 15 MEI 2024
C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 8 mei 2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 8 mei 2024.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 8 mei 2024 goed te keuren.
Zitting van CBS van 15 MEI 2024
C.2. APV - aanpassingen sluitingsuur evenementen - opheffen bepalingen lachgas - verzoek tot agendering gemeenteraad 30 mei 2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de goedkeuring van verschillende aanpassingen aan de APV te agenderen op de gemeenteraad van 30 mei 2024.
Motivering
Er wordt voorgesteld om eenzelfde sluitingsuur, gekoppeld aan een afbouwscenario, toe te passen op alle openbare evenementen die plaatsvinden op het grondgebied van de gemeente Deerlijk.
Voor outdoor evenementen, zijnde evenementen die plaatsvinden in openlucht (inclusief tent), geldt volgende regeling inzake sluitingsuur:
● op week- en zondagen om 2.00 uur;
● op vrijdag- en zaterdagavond om 4.00 uur;
● op de avond voorafgaand aan een feestdag en de avond van de feestdag om 4.00 uur;
mits het in acht nemen van het opgelegde afbouwscenario, het stopzetten van de catering een half uur voor het einduur en het vrijmaken van het evenemententerrein (publiek) een half uur na het sluitingsuur.
Voor indoor evenementen, zijnde evenementen die plaatsvinden in een gebouw, geldt volgende regeling inzake sluitingsuur:
● op week- en zondagen om 2.00 uur;
● op vrijdag- en zaterdagavond om 5.00 uur;
● op de avond voorafgaand aan een feestdag en de avond van de feestdag om 5.00 uur;
mits het in acht nemen van het opgelegde afbouwscenario, het stopzetten van de catering een half uur voor het einduur en het vrijmaken van het evenemententerrein (publiek) een half uur na het sluitingsuur.
Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet.
Bovenstaande regeling als minimumnorm. Dit wil zeggen dat er steeds, om gemotiveerde redenen, kan beslist worden om een vroeger sluitingsuur toe te passen.
De jeugdraad gaf in zitting van 5 mei 2024 positief advies.
Er wordt advies gevraagd aan het politiecollege in zitting van 24 mei 2024.
2. Bepalingen omtrent lachgas
Eind maart 2024 verscheen een nieuw koninklijk besluit in het Belgisch Staatsblad met betrekking tot lachgas. Dit besluit voorziet strafrechtelijke sancties op het oneigenlijk gebruik van lachgas.
Door deze gewijzigde regelgeving en het voorzien van strafrechtelijke sancties, verliezen lokale besturen de mogelijkheid om het oneigenlijk gebruik van lachgas te bestraffen met gemeentelijke administratieve sancties.
Wanneer lokale besturen bepalingen hebben opgenomen over lachgas in hun algemeen politiereglement, moeten zij de nodige aanpassingen doen.
Ons APV omvat volgende bepalingen omtrent lachgas:
HOOFDSTUK 3. Schadelijke stoffen
Art. 193bis Het is verboden om schadelijke stoffen zoals lachgas, klaviergas en aanstekergas te verhandelen en/of te bezitten als de handel en/of het bezit ervan gericht is op een oneigenlijk gebruik van deze gassen met het oog op het opwekken van een roeseffect.
Het is verboden om op openbare plaatsen, private maar voor het publiek toegankelijke plaatsen en in openbare en publieke inrichtingen lachgas, klaviergas, aanstekergas en verdampte alcohol te inhaleren met het oog op het opwekken van een roeseffect.
Voormelde goederen waarvan de handel, het bezit of de inhalering is verboden kunnen door de verbalisanten – onverminderd de toepassing van andere wettelijke of decretale bepalingen – bij vaststelling van de feiten in beslag worden genomen.
Er wordt voorgesteld om deze bepalingen inzake lachgas op te heffen uit de algemene politieverordening.
De jeugdraad gaf positief advies in zitting van 5 mei 2024.
Er wordt advies gevraagd aan het politiecollege in zitting van 24 mei 2024.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de gemeenteraadszitting van 30 mei 2024:
● Toevoeging in het bijzonder deel van de algemene politieverordening, een extra onderafdeling ‘sluitingsuur evenementen’ onder ‘hoofdstuk 1 geluidsoverlast – afdeling 1 specifieke bepalingen inzake geluidsoverlast in het openbaar’, met volgende tekst:
"Voor outdoor evenementen, zijnde evenementen die plaatsvinden in openlucht (inclusief tent), geldt volgende regeling inzake sluitingsuur:
○ op week- en zondagen om 2.00 uur;
○ op vrijdag- en zaterdagavond om 4.00 uur;
○ op de avond voorafgaand aan een feestdag en de avond van de feestdag om 4.00 uur;
mits het in acht nemen van het opgelegde afbouwscenario, het stopzetten van de catering een half uur voor het einduur en het vrijmaken van het evenemententerrein (publiek) een half uur na het sluitingsuur.
Voor indoor evenementen, zijnde evenementen die plaatsvinden in een gebouw, geldt volgende regeling inzake sluitingsuur:
○ op week- en zondagen om 2.00 uur;
○ op vrijdag- en zaterdagavond om 5.00 uur;
○ op de avond voorafgaand aan een feestdag en de avond van de feestdag om 5.00 uur;
mits het in acht nemen van het opgelegde afbouwscenario, het stopzetten van de catering een half uur voor het einduur en het vrijmaken van het evenemententerrein (publiek) een half uur na het sluitingsuur.
Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet.
Bovenstaande regeling als minimumnorm. Dit wil zeggen dat er steeds, om gemotiveerde redenen, kan beslist worden om een vroeger sluitingsuur toe te passen."
● Opheffing van art. 193 bis uit het bijzonder deel 3, titel 1 'Openbare orde in het algemeen', 'Hoofdstuk 3. Schadelijke stoffen' vanaf heden op te heffen, namelijk:
"Art. 193bis
Het is verboden om schadelijke stoffen zoals lachgas, klaviergas en aanstekergas te verhandelen en/of te bezitten als de handel en/of het bezit ervan gericht is op een oneigenlijk gebruik van deze gassen met het oog op het opwekken van een roeseffect.
Het is verboden om op openbare plaatsen, private maar voor het publiek toegankelijke plaatsen en in openbare en publieke inrichtingen lachgas, klaviergas, aanstekergas en verdampte alcohol te inhaleren met het oog op het opwekken van een roeseffect.
Voormelde goederen waarvan de handel, het bezit of de inhalering is verboden kunnen door de verbalisanten – onverminderd de toepassing van andere wettelijke of decretale bepalingen – bij vaststelling van de feiten in beslag worden genomen."
● Machtiging van het college van burgemeester en schepenen om de tekst van de algemene politieverordening van de gemeente Deerlijk te coördineren met de tekst van de wijzigingsbeslissing.
Zitting van CBS van 15 MEI 2024
C.3. Aankoop hakselaar op aanhangwagen - lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de goedkeuring van de lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen van de opdracht “Aankoop hakselaar op aanhangwagen” te agenderen op de gemeenteraad van 30 mei 2024.
Motivering
De huidige hakselaar is aan vervanging toe. De coördinator groen en proper wenst deze te vervangen door een type dat vast op een aanhangwagen staat zodat deze via een camionette kan voortgetrokken worden. Zo kan de hakseling rechtstreeks in de laadbak geblazen worden en is er geen apart vervoer via tractor nodig. Het grote voordeel hierbij is dat men veiliger en eenvoudiger kan werken langs de weg en er slechts 1 persoon nodig is om de hakselaar te verplaatsen. De hakselaar moet ook voldoende krachtig zijn om de snoeiwerken in eigen beheer goed te kunnen uitvoeren.
In het kader van de opdracht “Aankoop hakselaar op aanhangwagen” werd een bestek met nr. 2024-21 opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 47.500,00 euro excl. btw of 57.475,00 euro incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2024, op jaarbudgetrekening 0200-00/24300000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
De coördinator groen en proper verleent positief advies.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de goedkeuring van de lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen van de opdracht “Aankoop hakselaar op aanhangwagen” te agenderen op de gemeenteraad van 30 mei 2024.
Zitting van CBS van 15 MEI 2024
C.4. Vichtesteenweg 12 - online openbare verkoop via Biddit - principieel akkoord - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de principiële goedkeuring van de verkoop van de woning in de Vichtesteenweg 12 via het online verkoopplatform Biddit, te agenderen op de gemeenteraad van 30 mei 2024.
Motivering
De gemeente is eigenaar van de woning in de Vichesteenweg 12, kadastraal bekend onder Deerlijk, 1e afdeling, sectie B, perceelnummer 455N3. Deze woning werd eerder gebruikt als doorgangswoning.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 16 augustus 2023 om de nodige stappen te ondernemen om deze woning te verkopen.
In het schattingsverslag van 9 februari 2024, opgesteld door beëdigd landmeter-expert, werd het voorschreven goed geschat op 165.000,00 euro.
Voor onroerende transacties moet de markt geraadpleegd worden. Elke mogelijke geïnteresseerde moet de kans krijgen om mee te dingen. De procedure verloopt met voldoende openbaarheid en transparantie. Het bestuur moet voldoende en gepaste publiciteit voeren om de mogelijke geïnteresseerden te bereiken. Dat is de beste garantie om een goede prijs te verkrijgen en is de werkwijze die het best het algemeen belang dient.
Vastgoed verkopen kan via de klassieke fysieke openbare verkoop, maar tegenwoordig kan dit ook online via Biddit.
Biddit is het online verkoopplatform van de Belgische notarissen. Met Biddit is het voor kandidaat-kopers mogelijk om vanuit de luie zetel te bieden op een woning die te koop staat. De verkoper en de kandidaat-kopers moeten zich niet meer naar een veilingzaal verplaatsen. Het volledige biedproces verloopt online en onder het toezicht van een notaris.
Een online openbare verkoop via Biddit komt tegemoet aan voorschreven openbaarheid en transparantie.
Voor de online openbare verkoop via Biddit van de woning in de Vichtesteenweg 12 wordt voorgesteld om Notarissen Deerlijk aan te stellen om de verkoop te organiseren. Dit omvat voornamelijk het verrichten van de wettelijke verplichte opzoekingen, voorbereiding van de publiciteit en opmaak van de verkoopsvoorwaarden.
Op basis van het schattingsverslag worden de kosten voor de gemeente geraamd op 5.500,00 à 6.000,00 euro incl. btw.
Voor de uitgave van deze opdracht wordt krediet voorzien bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.
De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in het exploitatiebudget van 2024, op jaarbudgetrekening 0190-00/61310000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (actie GBB).
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de principiële goedkeuring van de verkoop van de woning in de Vichtesteenweg 12, via het online verkoopplatform Biddit, te agenderen op de gemeenteraad van 30 mei 2024.
Zitting van CBS van 15 MEI 2024
C.5. Lisstraat 13 - aankoop woning met 2 overdekte autostaanplaatsen - ontwerpakte - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de ontwerpakte voor de aankoop van de woning met 2 overdekte autostaanplaatsen, gelegen in de Lisstraat 13, kadastraal bekend onder Deerlijk, 2° afdeling, sectie C, perceelnummer 608 P4 P0000 (woonhuis) en perceelnummers 608 G6 P0000 en 608 H6 P0000, (staanplaatsen), te agenderen op de gemeenteraad van 30 mei 2024.
Motivering
De woning in de Lisstraat 13 wordt samen met 2 overdekte autostaanplaatsen, kadastraal bekend onder Deerlijk, 2° afdeling, sectie C, perceelnummer 608 P4 P0000 (woonhuis) en perceelnummers 608 G6 P0000 en 608 H6 P0000 (staanplaatsen), te koop aangeboden.
De aankoop van deze woning met bijhorende autostaanplaatsen, gelegen in een nieuwe verkaveling in de De Cassinastraat, is een opportuniteit. Het biedt de kans om deze woning in te zetten als noodwoning.
Vanuit Vlaanderen, gelanceerd door de Vlaams minister van Wonen, Matthias Diependaele, loopt er een projectoproep voor noodwoningen. Met deze projectgroep stimuleert Vlaanderen, door het toekennen van subsidies, het bouwen, kopen, renoveren en inrichten van noodwoningen. De subsidie bedraagt maximum 50 % van de kosten, met een maximum van 159.500,00 euro per gerealiseerde noodwoning.
Beëdigd landmeter-expert Bart Degezelle, Molendreef 33 te 8570 Vichte stelde op 5 september 2023 het schattingsverslag op. De waarde werd geschat op 281.000 euro excl. kosten of 350.000 incl. kosten.
De gemeenteraad besliste in zitting van 14 september 2023 de aankoop van de woning met 2 overdekte autostaanplaatsen, gelegen in de Lisstraat 13 te 8540 Deerlijk, kadastraal bekend onder Deerlijk, 2°afdeling, sectie C, perceelnummer 608 P4 P0000 (woonhuis) en perceelnummers 608 G6 P0000 en 608 H6 P0000 (staanplaatsen), principieel goed te keuren.
Met Groep Huyzentruyt werd een verkoopbelofte getekend. De verkoop komt tot stand tegen de prijs van 341.425,42 euro inclusief btw en exclusief de notariskosten, verkavelingskosten en meetkosten.
Op 29 september 2023 werd een projectaanvraag ingediend bij Wonen in Vlaanderen voor de aankoop van de noodwoning, gelegen Lisstraat 13 te Deerlijk.
Op 22 december 2023 ontvingen we de melding dat de aanvraag werd geselecteerd. De Vlaamse Regering voorziet een subsidie van 50 % van de subsidieerbare kosten.
De subsidie voor dit project bedraagt het maximale subsidiebedrag - zijnde 159.500,00 euro.
Het college van burgemeester en schepenen nam in zitting van 10 januari 2024 kennis van de toekenning van deze projectsubsidie.
De dienst Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid werd gevraagd het ontwerp van akte op te maken en de akte te verlijden.
Het ontwerp van akte (dossiernummer 16397-001) wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.
Voor de aankoop van deze woning is krediet voorzien op het investeringsbudget van 2024, jaarbudgetrekening 0930-00/22100000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (actie GBB).
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de ontwerpakte voor de aankoop van de woning met 2 overdekte autostaanplaatsen gelegen in de Lisstraat 13, kadastraal bekend onder Deerlijk, 2° afdeling, sectie C, perceelnummer 608 P4 P0000 (woonhuis) en perceelnummers 608 G6 P0000 en 608 H6 P0000, (staanplaatsen) te agenderen op de gemeenteraad van 30 mei 2024.
Zitting van CBS van 15 MEI 2024
C.6. Aankoop buurthuis Sint-Lodewijk - ontwerpakte - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de ontwerpakte voor de aankoop van het buurthuis in Sint-Lodewijk te agenderen op de gemeenteraad van 30 mei 2024.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 21 september 2022 om de nota 'marktverkenning' goed te keuren in het dossier betreffende de bouw van een polyvalente zaal in Sint-Lodewijk voor gedeeld gebruik met verschillende organisaties zoals de vrije basisschool Sint-Lodewijk.
Er werden 2 voorstellen ontvangen:
● BV C&C Construct: Ommegangstraat 35, 8540 Deerlijk
● Scholengemeenschap De Brug: Pladijsstraat 276, 8540 Deerlijk
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 8 februari 2023 beide pistes verder te onderzoeken.
Voor de site Pladijsstraat werd een schattingsverslag opgevraagd bij beëdigd landmeter-expert Bart Degezelle, Molendreef 33 te 8570 Anzegem.
Op 4 juli 2023 werd het schattingsverslag ontvangen.
De gemeenteraad besliste in zitting van 14 september 2023 principieel akkoord te gaan met de aankoop van het onroerend goed gelegen Pladijsstraat 278 te Deerlijk met kadastrale gegevens Deerlijk, 2° afdeling, sectie E, perceelnummer 155K3 voor de prijs van 250.000,00 euro, conform het schattingsverslag.
Voor de aankoop van het onroerend goed is krediet voorzien op het investeringsbudget van 2024, jaarbudgetrekening 0705-00/22100000/GEMEENTE/CBS/IP-39 (actie A-3.03.10).
De aankoop geschied om reden van openbaar nut, zijnde het verwerven van een multifunctioneel buurthuis met plaats voor gedeeld gebruik onder de vorm van gemeenschapsvormende activiteiten, verenigingsactiviteiten, activiteiten in het kader van deeltijds kunstonderwijs, gemeentelijk vrijetijdsaanbod en schoolactiviteiten.
De dienst Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid werd gevraagd het ontwerp van akte op te maken en de akte te verlijden.
Het ontwerp van akte (dossiernummer 16396-001) wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de ontwerpakte voor de aankoop van het buurthuis in Sint-Lodewijk te agenderen op de gemeenteraad van 30 mei 2024.
Zitting van CBS van 15 MEI 2024
C.7. Busvervoer schoolzwemmen - schooljaren 2024-2025, 2025-2026, 2026-2027 - lastvoorwaarden, raming, wijze van gunnen en uit te nodigen firma's - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de lastvoorwaarden, raming, wijze van gunnen en uit te nodigen firma’s van de opdracht “Busvervoer schoolzwemmen - schooljaren 2024-2025, 2025-2026, 2026-2027” goed te keuren.
Motivering
De huidige opdracht omtrent het busvervoer voor het schoolzwemmen voor de gemeentelijke scholen loopt ten einde op 30 juni 2024. Om ook vanaf volgend schooljaar gebruik te kunnen maken van busvervoer voor het schoolzwemmen is het noodzakelijk om opnieuw de markt te bevragen. De nieuwe opdracht loopt zoals de voorgaande opdracht opnieuw voor 3 schooljaren, zijnde 2024-2025, 2025-2026 en 2026-2027.
In het kader van de opdracht “Busvervoer schoolzwemmen - schooljaren 2024-2025, 2025-2026, 2026-2027” werd een bestek met nr. 2024-20 opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 38.429,75 euro excl. btw of 46.500,00 euro incl. 21 % btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Volgende ondernemers komen in aanmerking om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
● Garage Cortina bvba, Zwevegemstraat 104 te 8553 Zwevegem-Otegem;
● M. Delmotte en Zoon bv, Jozef Duthoystraat 41 te 8790 Waregem;
● Noël Demuynck-De Rudder bv, Doorniksesteenweg 565 te 8583 Avelgem;
● Coach Partners West-Vlaanderen nv, Meensesteenweg 101 te 8500 Kortrijk.
Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 6 juni 2024 om 10.00 uur voorgesteld.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2024, op jaarbudgetrekening 0879-00/61330000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
○ De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 143.000,00 euro niet).
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
○ Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur;
Adviezen
Het clusterhoofd vrije tijd & onderwijs verleent positief advies.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het bestek met nr. 2024-20 en de raming voor de opdracht “Busvervoer schoolzwemmen - schooljaren 2024-2025, 2025-2026, 2026-2027”, opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen, worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 38.429,75 euro excl. btw of 46.500,00 euro incl. 21 % btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
● Garage Cortina bvba, Zwevegemstraat 104 te 8553 Zwevegem-Otegem;
● M. Delmotte en Zoon bv, Jozef Duthoystraat 41 te 8790 Waregem;
● Noël Demuynck-De Rudder bv, Doorniksesteenweg 565 te 8583 Avelgem;
● Coach Partners West-Vlaanderen nv, Meensesteenweg 101 te 8500 Kortrijk.
Artikel 4
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 6 juni 2024 om 10.00 uur.
Artikel 5
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2024, op jaarbudgetrekening 0879-00/61330000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.
Zitting van CBS van 15 MEI 2024
C.8. Gladheidsbestrijding - raamovereenkomst Creat - strooizout P1: Oost- en West-Vlaanderen - mei 2024 - toetreding - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de toetreding tot de raamovereenkomst 'Strooizout P1: Oost- en West-Vlaanderen - mei 2024' van Creat goed te keuren.
Motivering
De gemeente roept momenteel af op de raamovereenkomst voor het aankopen/reserveren van strooizout via de raamovereenkomst die Creat afsloot met Zoutman nv. Deze overeenkomst liep echter ten einde op 30 april 2024.
Creat is een aankoopcentrale in de zin van titel 2 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten (overheidsopdrachten in klassieke sectoren) en is een aanbesteder die gecentraliseerde aankoopactiviteiten en eventueel aanvullende aankoopactiviteiten verricht als bedoeld in de bepalingen onder respectievelijk artikel 2, 7° en 8° van voornoemde wet.
Door de omvang van overheidsopdrachten te vergroten via de techniek van een aankoopcentrale wordt het mogelijk de mededinging te verbreden en overheidsbestellingen efficiënter te plaatsen.
Creat staat als aankoopcentrale in voor de beslissing in verband met de keuze van de wijze van gunning, de redactie van het bestek, voor de publicatie van de opdracht, voor het onderzoek van de offertes en voor de gunning van de opdracht.
Conform artikel 47 §2 Wet Overheidsopdrachten 17 juni 2016 is een aanbesteder die een beroep doet op een aankoopcentrale vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren. De betrokken aanbesteder is evenwel verantwoordelijk voor de nakoming van de verplichtingen met betrekking tot de delen die hij zelf verricht
Creat sloot voor de periode van 1 mei 2024 tot 30 april 2028 de raamovereenkomst ''Strooizout P1: Oost- en West-Vlaanderen - mei 2024' ' af met Zoutman nv, Schaapbruggestraat 50 te 8800 Roeselare.
De gemeente Deerlijk wenst, gelet op de hogergenoemde overwegingen, aan te sluiten bij genoemde raamovereenkomst.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 5.300,00 euro excl. btw per jaar of 21.200,00 euro excl. btw voor 4 jaar.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2024, op jaarbudgetrekening 0200-00/61530000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
○ De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming ● jaarlijks ● 48 maanden |
5.300,00 euro excl. btw of 6.413,00 euro incl. btw 21.200,00 euro excl. btw of 25.652,00 euro incl. btw |
Actie | Verrichtingen zonder beleidsdoelstelling |
Jaarbudgetrekening | 0200-00/61530000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN |
Visum | G-2024-28 dd 13/05/2024 |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de toetreding tot de raamovereenkomst 'Strooizout P1: Oost- en West-Vlaanderen - mei 2024' die de aankoopcentrale Creat heeft afgesloten met Zoutman nv, Schaapbruggestraat 50 te 8800 Roeselare, goed te keuren.
Artikel 2
Deze aansluiting verplicht de gemeente echter niet tot een effectieve plaatsing van een opdracht.
Artikel 3
Als aangeslotene bij de aankoopcentrale kan de gemeente rechtstreeks opdrachten plaatsen bij de opdrachtnemer, aan wie de aankoopcentrale de opdracht heeft gegund.
Artikel 4
De gemeente staat zelf in voor de uitvoering van de geplaatste opdracht.
Artikel 5
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2024, op jaarbudgetrekening 0200-00/61530000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.
Karel Bauters Philip Ghekiere Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Claude Croes Philip Ghekiere Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Claude Croes aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 15 MEI 2024
C.9. BBO De KIM - aanvraag verlenging verlof tijdelijk andere opdracht directeur - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen
Karel Bauters Philip Ghekiere Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Claude Croes Philip Ghekiere Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Claude Croes aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 15 MEI 2024
C.10. BBO De KIM - vaste benoeming directeur - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen
Zitting van CBS van 15 MEI 2024
C.11. Diverse verslagen - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.
Motivering
Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:
● Gaselwest - verslag van de Raad van Bestuur van 19 maart 2024
● Centraal Feestcomité - verslag van de vergadering van 2 mei 2024
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.
Zitting van CBS van 15 MEI 2024
C.12. Verslag politiecollege 26 april 2024 - kennisname
Zitting van CBS van 15 MEI 2024
C.13. Lidmaatschap netwerk Mayors for Peace - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om ook in 2024, haar medewerking te verlenen aan het internationaal netwerk Mayors for Peace.
Motivering
Mayors for Peace is een internationaal netwerk van steden en gemeenten dat onder het voorzitterschap van de Japanse steden Hiroshima en Nagasaki sedert 1982 wereldwijd ijvert voor nucleaire ontwapening. Het netwerk telt 8.378 leden in 166 landen. België telt 395 leden.
Het hoofdsecretariaat zetelt in Hiroshima. Door de snelle groei van het netwerk wordt sinds 2017 gewerkt met het systeem van "Lead cities" met een brugfunctie tussen het hoofdsecretariaat en de lid-staten. De stad Ieper treedt hierbij op als Lead City, regioverantwoordelijke voor ons land.
Steden en gemeenten die lid zijn van Mayors for Peace betalen vrijwillig een jaarlijks lidgeld van 50 euro. Ongeveer 17 euro daarvan gaat rechtstreeks naar het secretariaat in Hiroshima. Met de rest van het bedrag kunnen er initiatieven worden opgezet in België.
In hun brief van 25 april 2024 vraagt de stad Ieper aan het college van burgemeester en schepenen om:
● het lidmaatschap 2024 voor Mayors for Peace te vernieuwen door 50 euro over te schrijven op rekeningnummer BE08 0910 2205 6213 van Mayors for Peace, met als gestructureerde mededeling 000/0001/94909;
● van 6 augustus 2024 om 8.15 uur tot 9 augustus 2024 om 11.02 uur, de vlag van Mayors for Peace op te hangen op een zichtbare plaats in de gemeente en het secretariaat van Mayors for Peace in Ieper te informeren over de deelname aan dit gezamenlijk herdenkingsmoment;
● aan te geven of onze gemeente geïnteresseerd is in het organiseren van een tentoonstelling over de impact van het gebruik van kernwapens;
● de ICAN Cities Appeal te ondertekenen indien dit nog niet gebeurde (ICAN = the international campaign to abolish nuclear weapons). De ICAN Cities Appeal werd reeds ondertekend door de gemeente Deerlijk.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 50,00 euro (cfr . factuur in bijlage) |
Actie | GBB |
Jaarbudgetrekening | 0190-00/61340000 |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om het lidgeld van 50 euro te betalen aan Mayors for Peace.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit om van 6 augustus 2024 tot 9 augustus 2024 de vlag van Mayors for Peace op te hangen aan het gemeentehuis en het secretariaat van Mayors for Peace in Ieper te verwittigen van onze deelname aan dit herdenkingsmoment.
Zitting van CBS van 15 MEI 2024
C.14. Sociaal Wonen bv (SW+) - algemene vergadering van 21 mei 2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
SW+ nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van algemene vergadering die plaatsvindt op dinsdag 21 mei 2024 om 19.00 uur in Kanaal 127, Spinnerijstraat 107 te Kortrijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende agendapunten :
In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Bert Schelfhout aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Louis Vanderbeken als zijn plaatsvervanger, voor de algemene vergaderingen van Wonen regio Kortrijk.
In de gemeenteraadszitting van 25 mei 2023 werd akkoord gegaan met de fusie door overneming van De Vlashaard door Wonen regio Kortrijk alsook met de nieuwe naam "SW+" voor de gefuseerde vennootschap.
De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de agenda goed te keuren en verzoekt de aangeduide vertegenwoordiger op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig besluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit om bv SW+ op de hoogte te brengen van onderhavige beslissing.
Zitting van CBS van 15 MEI 2024
C.15. Jeugdraad - verslag van 7 april 2024 - kennisname
Aanleiding en context
De Jeugdraad hield een vergadering op 7 april 2024. Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.
Motivering
Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd in een volgende zitting van 5 mei 2024.
De bijhorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.
Zitting van CBS van 15 MEI 2024
C.16. Feestelijkheden - Midzomermarkt en randactiviteiten - 22 & 23 juni 2024 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tijdelijk politiereglement op het verkeer, naar aanleiding van de midzomermarkt 2024 en randactiviteiten, die plaatsvinden op zaterdag 22 juni en zondag 23 juni 2024, goed te keuren.
Motivering
Op zaterdag 22 juni en zondag 23 juni 2024 vinden, naar aanleiding van de midzomermarkt, onderstaande activiteiten plaats in de centrumstraten van Deerlijk:
● de EK- uitzending van de Rode Duivels op groot scherm door Knaldrang vzw op zaterdag 22 juni 2024 op het Leon Defraeyeplein;
● Midzomermarkt (braderie) door Unizo op zondag 23 juni 2024 in de centrumstraten;
● drank- en eetgelegenheid door Knaldrang vzw op zondag 23 juni 2024 op het Leon Defraeyeplein;
● Thé Dansant georganiseerd door café 'T Oud Gemeentehuis op zondag 23 juni 2024 op het Kerkplein.
Ter plaatse is naar aanleiding van de bedoelde manifestatie een grote toeloop van kijklustigen allerhande te verwachten, zodat bijzondere verkeersmaatregelen vereist zijn met het oog op de veiligheid van de weggebruikers en met het oog op een vlot verloop van het normale verkeer.
PZ Gavers maakte op 29 april 2024 een tijdelijk politiereglement op het verkeer op.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 119, § 1 en art. 130 bis van de nieuwe gemeentewet (gewijzigd bij wet van 12 januari 2007)
○ wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen
○ koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen
○ ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1 (verboden verkeer)
a) Het college van burgemeester en schepenen besluit op zondag 23 juni 2024, tussen 12.00 uur en 22.00 uur, het verkeer in beide richtingen voor iedere bestuurder te verbieden in volgende straten en straatgedeelten:
● Harelbekestraat (tussen Stationsstraat en Kerkplein)
● Schoolstraat (tussen Kerkplein en Nieuwstraat)
● René De Clercqstraat
● Comm. Edm. Ameyestraat
Bovengenoemde straten of straatgedeelten worden verkeersvrij gehouden ten behoeve van de marktbezoekers en van de handelaars die er hun waren uitstallen.
Enkel de marktkramers of de deelnemende winkeliers mogen zich in bovenvermelde straten of straatgedeelten met hun wagens en winkelkramen begeven om er hun wagen of kraam tet stallen op de hen aangewezen plaats. Zij dienen, zowel bij het aankomen als verlaten van deze straten of straatgedeelten, stapvoets te rijden zonder de voetgangers in gevaar te brengen.
b) Het college van burgemeester en schepenen besluit op zondag 23 juni 2024, tussen 12:00 uur en 23:00 uur, geen verkeer toe te laten in beide richtingen op het Kerkplein in Deerlijk (Thé Dansant).
Artikel 2 (stilstaan - en parkeerverboden)
a) Het stilstaan en parkeren wordt op zondag 23 juni 2024, van 12:00 uur tot en met 22:00 uur, verboden in de in artikel 1.a. vernoemde straten en straatgedeeltes (Midzomermarkt).
b) Het stilstaan en parkeren wordt, vanaf zaterdag 22 juni 2024 om 09:00 uur tot en met maandag 24 juni 2024 om 10:00 uur, verboden op het Leon Defraeyeplein (EK Voetbal en Knaldrang).
c) Het stilstaan en parkeren wordt, op zondag 23 juni 2024 van 06:00 uur tot en met 23:00 uur, verboden op het Kerkplein (Thé Dansant).
Artikel 3
Er wordt een omleiding voorzien via de Stationsstraat, Kapel Ter Rustestraat, Pontstraat en De Taeyelaan.
Artikel 4
De nodige te plaatsen verkeersborden voortvloeiend uit de bepalingen vervat in voorgaande artikels, worden overeenkomstig de bij wet voorziene bepalingen aangebracht.
Artikel 5
De inrichters dienen zich te houden aan de bepalingen vermeld in de huidige politieverordening.
Artikel 6
Overtredingen op onderhavig besluit worden gestraft met politiestraffen voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.
Artikel 7
Afschrift van deze verordening wordt overgemaakt aan de griffie van de Rechtbank van eerste aanleg te Kortrijk en aan de griffie van de Politierechtbank te Kortrijk.
Zitting van CBS van 15 MEI 2024
C.17. Feestelijkheden - Unizo Deerlijk - Midzomermarkt - 23 juni 2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Er werd een aanvraag ingediend door Unizo Deerlijk voor volgend evenement:
Naam evenement | Midzomermarkt 2024 |
Organisator | Unizo Deerlijk |
Datum | Zondag 23 juni 2024 |
Plaats | Centrumstraten Deerlijk |
Motivering
1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:
● aanvraag geluidsactiviteit als volgt:
85 – 95 dB
Contactpersoon | Naam | Hendrik Maebe |
| Adres | Harelbekestraat 85 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Activiteit | Benaming activiteit | Midzomermarkt 2024 |
Locatie | Gebouw |
|
| Tent |
|
| Open lucht | X |
Adres | Naam gebouw |
|
| Adres | Centrumstraten Deerlijk |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Maximaal geluidsniveau | >85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
Duur |
|
Begin | zondag 23 juni 2024 om 14.00 uur |
Einde | zondag 23 juni 2024 om 22.00 uur |
De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving. Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.
De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen conform de toepassing van het sluitingsuur, gekoppeld aan een afbouwscenario voor outdoor evenementen.
Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zondag 23 juni 2024 om 22.00 uur.
Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.
● aanvraag politionele medewerking
Unizo Deerlijk wenst de midzomermarkt te organiseren op zondag 23 juni 2024 in de centrumstraten van de gemeente Deerlijk en verwijst hiervoor naar het tijdelijk politiereglement op het verkeer, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 15 mei 2024, voor het instellen van de overeenkomstige verkeersmaatregelen in volgende straten en straatgedeelten:
● Harelbekestraat (tussen Stationsstraat en Kerkplein);
● Schoolstraat (tussen Kerkplein en Nieuwstraat);
● Comm. Edm. Ameyestraat;
● René De Clercqstraat;
● Kerkplein;
● Leon Defraeyeplein.
PZ Gavers verleende op 20 maart 2024 positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 2038672.
● aanvraag tijdelijke inname openbaar domein
Unizo Deerlijk wenst een Midzomermarkt te organiseren op zondag 23 juni 2024 en vraagt toelating voor de inname van:
● Harelbekestraat (tussen Stationsstraat en Kerkplein);
● Schoolstraat (tussen Kerkplein en Nieuwstraat);
● Comm. Edm. Ameyestraat;
● René De Clercqstraat;
● Kerkplein;
● Leon Defraeyeplein.
● aanvraag gemeentelijke medewerking
Het gemeentebestuur wordt gevraagd om medewerking te verlenen voor:
● registratie en betaling UNISONO-aangifte voor de deelnemers aan de braderie en eventuele live-optredens in de centrumstraten;
● vrijstelling te verlenen voor retributie op standhouders en plaatsingsrecht voor standhouders;
● gratis ter beschikking stellen van de foorkast en leveren, plaatsen van de waterstandpijp ter hoogte van de St-Columbakerk;
● het leveren van vuilnisemmers en reinigen van de centrumstraten op maandag 24 juni 2024.
2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:
De evenementencel vraagt de organisatoren om:
● toezicht te voorzien ter hoogte van de Ververijstraat zodat er geen voertuigen kunnen doorrijden naar de Harelbekestraat;
● geen springkastelen of andere tijdelijke constructies dwars over de rijbaan te plaatsen zodat er te allen tijde een vrije doorgang is voorzien voor de hulpdiensten en zodat gebouwen te allen tijde bereikbaar zijn,
● uit- en nooduitgangen en evacuatiewegen vrij te laten;
● om de bewoners in bovenvermelde straten op de hoogte te brengen van het evenement.
Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.
Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.
Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Toelating geluidsactiviteit
■ Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning
■ Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.
■ De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47
■ Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024
○ Plaatsing verkeerssignalisatie
■ Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.
De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:
Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.
Maximaal geluidsniveau: > 85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
● Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,15min 95 dB(A) niet overschrijden. Als het maximaal geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau worden zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht. ● Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats. ● Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,15min ofwel LAmax,slow continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon. ● De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten. |
Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:
Duur |
|
Begin | zondag 23 juni 2024 om 14.00 uur |
Einde | zondag 23 juni 2024 om 22.00 uur |
Voorwaarden met betrekking tot de buurt:
● Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.
● De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.
● De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zondag 23 juni 2024 om 22.00 uur.
De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op zondag 23 juni 2024, van 12.00 uur tot en met 22.00 uur, centrumstraten Deerlijk.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.
De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.
De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde gemeentelijke medewerking te verlenen.
Artikel 6
Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 15 MEI 2024
C.18. Feestelijkheden - Knaldrang Deerlijk vzw - midzomermarkt - 23 juni 2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Op 28 maart 2024 werd een aanvraag ingediend door Knaldrang Deerlijk vzw voor volgend evenement:
Naam evenement | Knaldrang - midzomermarkt 2024 |
Organisator | Knaldrang Deerlijk vzw |
Datum | Zondag 23 juni 2024 |
Plaats | Leon Defraeyeplein - 8540 Deerlijk |
Motivering
1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:
● aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank
Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaatsvinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.
● aanvraag geluidsactiviteit als volgt:
Contactpersoon | Naam | Tijs Dujardin |
| Adres | Beverenstraat 61 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Activiteit | Benaming activiteit | stand Knaldrang - midzomermarkt 2024 |
Locatie | Gebouw |
|
| Tent |
|
| Open lucht | X |
Adres | Naam gebouw |
|
| Adres | Leon Defraeyeplein |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
85 - 95 dB
Maximaal geluidsniveau | >85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
Duur |
|
Begin | zondag 23 juni 2024 om 14.00 uur |
Einde | zondag 23 juni 2024: ● Max 85 dB(A), gemiddeld geluidsniveau tot 18.00 uur; ● Max 95 dB(A), gemiddeld geluidsniveau tussen 18.00 uur en 24.00 uur |
De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving. Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.
De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen conform de toepassing van het sluitingsuur, gekoppeld aan een afbouwscenario voor outdoor evenementen.
Tijdens een overleg tussen UNIZO Deerlijk en Knaldrang Deerlijk vzw is besloten dat de midzomermarkt van 2024 zich vooral zal richten op het marktgebeuren en de straatanimatie tijdens de braderie, van 14.00 uur tot 18.00 uur. Daarna kan de geplande geluidsactiviteit op het Leon Defraeyeplein (DJ-muziek) worden opgeschroefd tot het vooropgestelde einduur van 24.00 uur.
Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zondag 23 juni 2024 om 24.00 uur.
Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.
● aanvraag politionele medewerking
Knaldrang vzw wenst randanimatie (drank- en eetgelegenheid met DJ) te organiseren op zondag 23 juni 2024 op het Leon Defraeyeplein, in het kader van midzomermarkt 2024, en verwijst naar het tijdelijk politiereglement op het verkeer, goedgekeurd door college van burgemeester en schepenen op 15 mei 2024, voor het instellen van overeenkomstige verkeersmaatregelen.
PZ Gavers verleende positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 2038672 (dossier midzomermarkt 2024).
● aanvraag tijdelijke inname openbaar domein
Knaldrang vzw wenst randanimatie te voorzien tijdens de midzomermarkt 2024 op zondag 23 juni 2024 en vraagt toelating voor de inname van het Leon Defraeyeplein.
2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:
Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.
Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.
Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Machtiging voor het verstrekken van sterke drank
■ Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank
○ Toelating geluidsactiviteit
■ Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning
■ Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.
■ De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47
■ Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024
○ Plaatsing verkeerssignalisatie
■ Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.
De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.
Artikel 3
De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:
Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.
Maximaal geluidsniveau: > 85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
● Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,15min 95 dB(A) niet overschrijden. Als het maximaal geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau worden zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht. ● Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats. ● Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,15min ofwel LAmax,slow continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon. ● De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten. |
Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:
Duur |
|
Begin | zondag 23 juni 2024 om 14.00 uur |
Einde | zondag 23 juni 2024: ● Max 85 dB(A), gemiddeld geluidsniveau tot 18.00 uur ● Max 95 dB(A), gemiddeld geluidsniveau tussen 18.00 uur en 24.00 uur |
Voorwaarden met betrekking tot de buurt:
● Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.
● De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.
● De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zondag 23 juni 2024 om 24.00 uur.
● De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op zondag 23 juni 2024: Leon Defraeyeplein.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.
De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.
De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.
Artikel 6
Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 15 MEI 2024
C.19. Feestelijkheden - Knaldrang vzw - zomerdrang EK voetbal - 22 juni 2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Op 28 maart 2024 werd een aanvraag ingediend door Knaldrang Deerlijk vzw voor volgend evenement:
Naam evenement | Zomerdrang - EK voetbal België-Roemenië |
Organisator | Knaldrang Deerlijk vzw |
Datum | Zaterdag 22 juni 2024 |
Plaats | Leon Defraeyeplein |
Motivering
1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:
● aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank
Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaatsvinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.
● aanvraag geluidsactiviteit als volgt:
85 – 95 dB
Contactpersoon | Naam | Tijs Dujardin |
| Adres | Beverenstraat 61 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Activiteit | Benaming activiteit | Zomerdrang - EK voetbal België-Roemenië |
Locatie | Gebouw |
|
| Tent |
|
| Open lucht | X |
Adres | Naam gebouw |
|
| Adres | Leon Defraeyeplein |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Maximaal geluidsniveau | >85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
Duur |
|
Begin | zaterdag 22 juni 2024 om 18.00 uur |
Einde | zaterdag 22 juni 2024 om 24.00 uur |
De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving. Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.
De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen conform de toepassing van het sluitingsuur, gekoppeld aan een afbouwscenario voor outdoor evenementen.
Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zaterdag 22 juni 2024 om 24.00 uur.
Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.
● aanvraag politionele medewerking
Knaldrang Deerlijk vzw wenst de voetbalmatch van de Rode Duivels in het kader van het EK Voetbal 2024 uit te zenden op groot scherm op zaterdag 22 juni 2024, op het Leon Defraeyeplein, en verwijst hiervoor naar het tijdelijke politiereglement op het verkeer, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 15 mei 2024, voor het instellen van de overeenkomstige verkeersmaatregelen.
PZ Gavers verleende positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 2101588.
PZ Gavers heeft conform de omzendbrief OOP42ter van 26 mei 2018 en de aanvullende omzendbrief OOP42quater, op 2 april 2024 melding gemaakt van het evenement bij de module bestuurlijke politie.
● aanvraag tijdelijke inname openbaar domein
Knaldrang Deerlijk vzw wenst de voetbalwedstrijd België-Roemenië uit te zenden op groot scherm op zaterdag 22 juni 2024 en vraagt toelating voor de inname van het Leon Defraeyeplein.
● aanvraag gemeentelijke medewerking
Knaldrang Deerlijk vraagt de medewerking van het gemeentebestuur voor het ter beschikking stellen van de foorkast op het Leon Defraeyeplein en het leveren en plaatsen van de waterstandpijp.
2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:
Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.
Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.
Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Machtiging voor het verstrekken van sterke drank
■ Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank
○ Toelating geluidsactiviteit
■ Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;
■ Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.
■ De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47.
○ Plaatsing verkeerssignalisatie
■ Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.
De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.
Artikel 3
De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:
Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.
Maximaal geluidsniveau: > 85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
● Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,15min 95 dB(A) niet overschrijden. Als het maximaal geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau worden zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht. ● Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats. ● Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,15min ofwel LAmax,slow continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon. ● De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten. |
Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:
Duur |
|
Begin | zaterdag 22 juni 2024 om 18.00 uur |
Einde | zaterdag 22 juni 2024 om 24.00 uur |
De inrichters houden zich aan het bovengenoemde einduur om de muziek volledig stop te zetten: 24.00 uur.
Voorwaarden met betrekking tot de buurt:
● Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.
● De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.
● De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op zaterdag 22 juni 2024 van 09.00 uur tot en met 24.00 uur, Leon Defraeyeplein.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.
De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.
De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.
Artikel 6
Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde gemeentelijke medewerking te verlenen.
Artikel 7
Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 15 MEI 2024
C.20. Feestelijkheden - Café 'T Oud Gemeentehuis - Thé Dansant midzomermarkt - 23 juni 2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Op 3 april 2024 werd een aanvraag ingediend door De Bakkerszeuns voor volgend evenement:
Naam evenement | Thé Dansant - midzomermarkt 2024 |
Organisator | café 'T Oud Gemeentehuis |
Datum | zondag 23 juni 2024 |
Plaats | kerkplein, 8540 Deerlijk |
Motivering
1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:
● aanvraag geluidsactiviteit als volgt:
Contactpersoon | Naam | Céderic Molly |
| Adres | Oude Heerweg 120 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Activiteit | Benaming activiteit | Thé Dansant - midzomermarkt 2024 |
Locatie | Gebouw |
|
| Tent |
|
| Open lucht | X |
Adres | Naam gebouw |
|
| Adres | Kerkplein 1 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
85-95 dB(A)
Maximaal geluidsniveau | >85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
Duur |
|
Begin | zondag 23 juni 2024 om 14.00 uur |
Einde | zondag 23 juni 2024: ● Max 85 dB(A), gemiddeld geluidsniveau tot 18.00 uur ● Max 95 dB(A), gemiddeld geluidsniveau tussen 18.00 uur en 23.00 uur |
De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving. Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.
De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.
Conform de afspraak tussen UNIZO Deerlijk en café 'T Oud Gemeentehuis is besloten dat de midzomermarkt van 2024 zich vooral zal richten op het marktgebeuren en de straatanimatie tijdens de braderie, van 14.00 uur tot 18.00 uur. Daarna kan de geplande geluidsactiviteit op het Kerkplein (DJ-muziek) worden opgeschroefd tot 23.00 uur.
Conform het tijdelijke politiereglement op het verkeer, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 15 mei 2024, dienen de organisatoren hun activiteit op de openbare weg te beëindigen op zondag 23 juni 2024 om 23.00 uur en het Kerkplein terug vrij te geven.
Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zondag 23 juni 2024 om 23.00 uur.
Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken
● aanvraag politionele medewerking
Café 'T Oud Gemeentehuis wenst randanimatie (drank- en eetgelegenheid met DJ) te organiseren op zondag 23 juni 2024 op het Kerkplein, in het kader van midzomermarkt 2024, en verwijst naar het tijdelijk politiereglement op het verkeer, goedgekeurd door college van burgemeester en schepenen op 15 mei 2024, voor het instellen van overeenkomstige verkeersmaatregelen.
PZ Gavers verleende positief advies op 4 april 2024 en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 2105921.
● aanvraag tijdelijke inname openbaar domein
Café 'T Oud Gemeentehuis wenst randanimatie te voorzien tijdens de midzomermarkt 2024 op zondag 23 juni 2024 en vraagt toelating voor de inname van het Kerkplein.
2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:
Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig en in het advies opgemaakt door Fluvia op 16 april 2024.
Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.
Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Toelating geluidsactiviteit
■ Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning
■ Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.
■ De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47.
■ Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024
○ Plaatsing verkeerssignalisatie
■ Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.
De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:
Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.
Maximaal geluidsniveau: > 85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
● Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,15min 95 dB(A) niet overschrijden. Als het maximaal geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau worden zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht. ● Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats. ● Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,15min ofwel LAmax,slow continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon. ● De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten. |
Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:
Duur |
|
Begin | zondag 23 juni 2024 om 14.00 uur |
Einde | zondag 23 juni 2024: ● Max 85 dB(A), gemiddeld geluidsniveau tot 18.00 uur ● Max 95 dB(A), gemiddeld geluidsniveau tussen 18.00 uur en 23.00 uur |
Voorwaarden met betrekking tot de buurt:
● Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.
● De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.
● De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zondag 23 juni 2024 om 23.00 uur.
● De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein van zondag 23 juni 2024: Kerkplein.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.
De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.
De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 15 MEI 2024
C.21. Feestelijkheden - herdenking René De Clercq - 12 juni 2024 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tijdelijk politiereglement op het verkeer, naar aanleiding van de herdenking van René De Clercq, die plaatsvindt op woensdag 12 juni 2024, goed te keuren.
Motivering
Op woensdag 12 juni 2024 vindt de herdenking van René De Clercq plaats in Deerlijk.
Op die dag wordt op de gemeentewegen een grote toeloop van kijklustigen en weggebruikers verwacht.
In het belang van de openbare orde en van de veiligheid dient onverwijld opgetreden te worden.
PZ Gavers maakte op 30 april 2024 een tijdelijk politiereglement op het verkeer op.
Juridische gronden
Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur
Andere:
● Art. 119, § 1 en art. 130 bis van de nieuwe gemeentewet (gewijzigd bij wet van 12 januari 2007)
● wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen
● koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen
● ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit op woensdag 12 juni 2024, tussen 18.30 uur en 20.30 uur, geen verkeer toe te laten (uitgezonderd fietsers) op het Kerkplein.
Artikel 2
Het stilstaan en parkeren wordt op woensdag 12 juni 2024 tussen 17.00 uur en 20.30 uur verboden op het Kerkplein ter hoogte van het monument René De Clercq.
Artikel 3
Het verkeer, dat door het centrum van Deerlijk moet, wordt omgelegd. Er wordt een omleiding voorzien via de Hoogstraat, Commandant Edmond Ameyestraat, Harelbekestraat en via de Schoolstraat, Nieuwstraat en Hoogstraat.
Artikel 4
De nodige te plaatsen verkeersborden voortvloeiend uit de bepalingen vervat in voorgaande artikels, worden overeenkomstig de bij wet voorziene bepalingen aangebracht.
Artikel 5
De inrichters dienen zich te houden aan de bepalingen vermeld in de huidige politieverordening.
Artikel 6
Overtredingen op onderhavig besluit worden gestraft met politiestraffen voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.
Artikel 7
Afschrift van deze verordening wordt overgemaakt aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg te Kortrijk en aan de griffie van de politierechtbank te Kortrijk.
Zitting van CBS van 15 MEI 2024
C.22. Feestelijkheden - Ic Dien - herdenking René De Clercq - 12 juni 2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Op 29 april 2024 werd een aanvraag ingediend door Ic Dien voor volgend evenement:
Naam evenement | Herdenking René De Clercq |
Organisator | Ic Dien |
Datum | 12 juni 2024 |
Plaats | Kerkplein, Deerlijk |
Motivering
1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:
● aanvraag geluidsactiviteit als volgt:
85 – 95 dB
Contactpersoon | Naam | Piet Toye |
| Adres | Astridpad 33 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Activiteit | Benaming activiteit | Herdenking René De Clercq |
Locatie | Gebouw | / |
| Tent | / |
| Open lucht | X |
Adres | Naam gebouw |
|
| Adres | Kerkplein 20 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Maximaal geluidsniveau | >85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
Duur |
|
Begin | woensdag 12 juni 2024 om 18.30 uur |
Einde | woensdag 12 juni 2024 om 20.30 uur |
De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving. Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.
De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen conform de toepassing van het sluitingsuur, gekoppeld aan een afbouwscenario voor outdoor evenementen.
Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: op woensdag 12 juni 2024 om 20.30 uur.
Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.
● aanvraag politionele medewerking
Ic Dien wenst de jaarlijkse herdenking van René De Clercq te organiseren op het Kerkplein, ter hoogte van het monument René De Clercq en verwijst hiervoor naar het tijdelijke politiereglement op het verkeer, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 15 mei 2024, voor het instellen van een overeenkomstig parkeerverbod en het verkeersvrij houden van het Kerkplein op woensdag 12 juni 2024.
PZ Gavers verleende positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 2132527.
● aanvraag tijdelijke inname openbaar domein
Ic Dien wenst een herdenking ter ere van René De Clercq te organiseren op woensdag 12 juni 2024 en vraagt toelating voor de inname van de parkeerplaatsen ter hoogte van het René De Clercq- monument.
2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:
Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.
Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen, ... opmaken.
Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Toelating geluidsactiviteit
■ Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;
■ Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.
■ De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47.
■ Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024
○ Plaatsing verkeerssignalisatie
■ Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.
De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:
Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau:
Maximaal geluidsniveau: > 85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
● Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,15min 95 dB(A) niet overschrijden. Als het maximaal geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau worden zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht. ● Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats. ● Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,15min ofwel LAmax,slow continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon. ● De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten. |
Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:
Duur |
|
Begin | woensdag 12 juni 2024 om 18.30 uur |
Einde | woensdag 12 juni 2024 om 20.30 uur |
Voorwaarden met betrekking tot de buurt:
● Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.
● De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.
● De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: woensdag 12 juni 2024 om 20.30 uur
De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op woensdag 12 juni 2024, van 18.30 uur tot en met 20.30 uur, parkeerplaatsen ter hoogte van het René De Clercq- monument.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.
De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.
De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 15 MEI 2024
C.23. Feestelijkheden - straatfeest Braamakkerstraat - 29 juni 2024 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tijdelijk politiereglement op het verkeer, naar aanleiding van het straatfeest in de Braamakkerstraat, dat plaatsvindt op zaterdag 29 juni 2024, goed te keuren.
Motivering
Op zaterdag 29 juni 2024 vindt een straatfeest in de Braamakkerstraat plaats in Deerlijk.
Op die dag wordt op de gemeentewegen een grote toeloop van kijklustigen en weggebruikers verwacht.
In het belang van de openbare orde en van de veiligheid dient onverwijld opgetreden te worden.
PZ Gavers maakte op 30 april 2024 een tijdelijk politiereglement op het verkeer op.
Juridische gronden
Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur
Andere:
● Art. 119, § 1 en art. 130 bis van de nieuwe gemeentewet (gewijzigd bij wet van 12 januari 2007)
● wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen
● koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen
● ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit vanaf zaterdag 29 juni 2024 om 12.00 uur tot en met zondag 30 juni 2024 om 2.00 uur, het verkeer in beide richtingen voor iedere bestuurder te verbieden in de Braamakkerstraat (tussen de Kapel ter Rustestraat en de Generaal Deprezstraat), tussen huisnummer 42 en 60.
Artikel 2
Het stilstaan en parkeren wordt vanaf zaterdag 29 juni 2024 om 9.00 uur tot en met zondag 30 juni 2024 om 2.00 uur verboden langs beide zijden van de rijbaan in de Braamakkerstraat ter hoogte van huisnummer 42 tot en met 60.
Artikel 3
Er wordt geen omleiding voorzien.
Artikel 4
De nodige te plaatsen verkeersborden voortvloeiend uit de bepalingen vervat in voorgaande artikels, worden overeenkomstig de bij wet voorziene bepalingen aangebracht.
Artikel 5
De inrichters dienen zich te houden aan de bepalingen vermeld in de huidige politieverordening.
Artikel 6
Overtredingen op onderhavig besluit worden gestraft met politiestraffen voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.
Artikel 7
Afschrift van deze verordening wordt overgemaakt aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg te Kortrijk en aan de griffie van de politierechtbank te Kortrijk.
Zitting van CBS van 15 MEI 2024
C.24. Feestelijkheden - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer ter gelegenheid van 2e rit West-Vlaanderen cycling tour op 17 augustus 2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tijdelijk politiereglement op het verkeer, naar aanleiding van de doortocht van de wielerwedstrijd 2e rit van de West-Vlaamse Cycling tour (GP Ronny Vandecaveye), die plaatsvindt op het grondgebied van de gemeente Deerlijk op zaterdag 17 augustus 2024, goed te keuren.
Motivering
De burgemeester heeft op 29 april 2024 de wielerwedstrijd 2e rit van de West-Vlaamse Cycling tour (GP Ronny Vandecaveye) vergund.
De dienst openbare werken deelt mee op 29 april 2024 dat er geen werken gepland zijn langs het parcours op voormelde datum.
Ter plaatse is naar aanleiding van de bedoelde manifestatie een grote toeloop van kijklustigen allerhande te verwachten, zodat bijzondere verkeersmaatregelen vereist zijn met het oog op de veiligheid van de deelnemers, de weggebruikers en met het oog op een vlot verloop van het normale verkeer.
PZ Gavers verleende op 7 mei 2024 positief advies en heeft een tijdelijk politiereglement op het verkeer opgesteld en de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met identieke nummer 2074960.
Juridische gronden
Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur
Andere:
● Art. 119, 130 bis en art. 135 § 2 van de nieuwe gemeentewet
● Wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen
● Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen
● Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit op zaterdag 17 augustus 2024, tussen 14.30 uur en 17.30 uur, enkel verkeer toe te laten in de richting van de renners in de volgende straten en straatgedeelten:
● Kortrijkse heerweg (tussen de Heerbaan en de Ringlaan/N36)
● Ringlaan/N36 (tussen de Kortrijkse heerweg en de Stationsstraat)
● Stationsstraat (tussen de Ringlaan/N36 en de Stasegemstraat)
● Stasegemstraat
In de andere richting zijn enkel voetgangers en personen die een fiets of een bromfiets aan de hand leiden toegelaten, voor zover zij het trottoir gebruiken en/of achter de nadarafsluitingen blijven. Dit geldt eveneens voor leurders.
Artikel 2
Het stilstaan en parkeren langs weerszijden van de openbare weg wordt op zaterdag 17 augustus 2024 tussen 13.00 uur en 17.30 uur verboden in de in artikel 1 opgesomde straten of straatgedeelten.
Artikel 3
Er wordt geen omleiding voorzien. Het verkeer kan in de richting van de renners zijn weg vervolgen.
Artikel 4
De hiertoe nodige signalisatie wordt overeenkomstig de wettelijke voorschriften aangebracht.
Artikel 5
De inrichters dienen zich te houden aan de bepalingen vermeld in de huidige politieverordening.
Artikel 6
Overtredingen op onderhavig besluit worden beteugeld met politiestraffen voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.
Artikel 7
Afschrift van deze verordening wordt overgemaakt aan de griffie van de Rechtbank van eerste aanleg te Kortrijk en aan de griffie van de Politierechtbank te Kortrijk.
Zitting van CBS van 15 MEI 2024
C.25. Vrijwilligersvergoeding fietsherstel - uitbetaling periode 30 januari - 28 april 2024 - goedkeuring
Zitting van CBS van 15 MEI 2024
C.26. Omgevingsvergunning - OMV 2024.69 - OMV_2024062488 - Ververijstraat - melding bronbemaling - aktename
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de melding voor het plaatsen van een bronbemaling voor rioolaansluiting gelegen Ververijstraat, openbaar domein thv nr 8, ingediend door Gunther Wielandt namens VERBRAEKEN INFRA NV gevestigd Haverheidelaan 10 te 9140 Temse.
Motivering
De melding ingediend door Gunther Wielandt namens VERBRAEKEN INFRA NV gevestigd Haverheidelaan 10 te 9140 Temse, werd per beveiligde zending verzonden op 30 april 2024.
Deze melding werd onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en hun uitvoeringsbesluiten.
Artikel 111 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning luidt: “De bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, gaat na of de gemelde handelingen of exploitatie meldingsplichtig zijn of niet verboden zijn bij of krachtens: 1° artikel 5.4.3, § 3, van het DABM; 2° artikel 4.2.2, § 1, van de VCRO.
Als de handelingen of de exploitatie meldingsplichtig en niet verboden zijn, neemt de bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, akte van de melding. Ze bezorgt de meldingsakte per beveiligde zending aan de persoon die de melding heeft verricht binnen een termijn van dertig dagen vanaf de dag na de datum van ontvangst van de melding.
Als de handelingen of de exploitatie niet meldingsplichtig of verboden zijn, stelt de overheid, vermeld in artikel 107, de persoon die de melding heeft verricht binnen dezelfde ordetermijn daarvan in kennis. In dat geval wordt geen akte genomen en wordt aan de melding geen verder gevolg gegeven.”
VOORWERP VAN DE MELDING
De melding heeft betrekking op Ververijstraat, openbaar domein thv nr 8.
De melding omvat de volgende ingedeelde inrichting of activiteit: plaatsen van een bronbemaling voor rioolaansluiting:
Er wordt een bronbemaling aangevraagd ten behoeve van een rioolaansluiting in opdracht van De Watergroep. Het debiet wordt geraamd op 480 m³ gedurende een periode van 5 dagen. Er wordt een maximale grondwaterverlaging van 3,3 m-mv beoogd.
Er zal volgens de aanvraag geloosd worden in de regenwaterafvoer van het gescheiden rioleringsstelsel in de Ververijstraat. Geluidshinder zal beperkt worden door gebruik te maken van een geluidsdempende kast. Trillingshinder wordt beperkt door trillingsabsorberende matten.
Volgens het OVAM-loket zijn er 2 bodemdossiers gekend in de onmiddellijke omgeving van de projectsite: oriënterend bodemonderzoek met dossiernr. 10239 en bodemsaneringsproject met dossiernr. 1237. De aanvraag bespreekt het potentieel risico op aantrekken van verontreiniging niet. Voor het bodemsaneringsproject blijkt uit het eindrapport dd. 30 november 1999 dat het grondwater onvoldoende gesaneerd werd voor chloorverontreiniging, waardoor er nog een restverontreiniging aanwezig is. Verder ligt de projectlocatie ook binnen de 100 m contour van de PFAS no regret-zone van voormalige brandweer in Hoogstraat. Gelet op het risico op verontreiniging van het bemalingswater door zowel chroom als PFAS, wordt in een bijzondere voorwaarde opgelegd dat het bemalingswater enkel geloosd mag worden in de DWA-afvoer van het gescheiden stelsel.
Bijzondere voorwaarden:
* Start en stop van de bemaling wordt gemeld via omgeving@deerlijk.be.
* Het bemalingswater kan enkel geloosd worden in de DWA-afvoer van het gescheiden stelsel, gelet op het risico op aanwezigheid van verontreiniging.
De ingedeelde inrichting of activiteit omvat:
Rubriek | Omschrijving | Totale hoeveelheid | Klasse |
53.2.2°a) | bemaling tbv tijdelijke grondwaterverlaging rioolaansluiting (Nieuw) | 480 m³/jaar | 3 |
BEVOEGDHEID
De melding heeft geen betrekking op een Vlaams of provinciaal project, noch op een ingedeelde inrichting van klasse 1 of 2, noch op een gemeentegrensoverschrijdend project.
Het college van burgemeester en schepenen is dan ook bevoegd voor de aktename.
ONDERZOEK VAN HET MELDINGSPLICHTIG EN NIET-VERBODEN KARAKTER
Er zijn geen vergunningsplichtige stedenbouwkundige handelingen verbonden aan de melding.
De omgevingsambtenaar stelt de volgende bijzondere voorwaarden strikt noodzakelijk:
* Start en stop van de bemaling wordt gemeld via omgeving@deerlijk.be.
* Het bemalingswater kan enkel geloosd worden in de DWA-afvoer van het gescheiden stelsel, gelet op het risico op aanwezigheid van verontreiniging.
De ingedeelde inrichtring of activiteit is louter en alleen in de derde klasse ingedeeld, de exploitatie ervan is dus meldingsplichtig.
De rubrieken, hoeveelheden en kadasterpercelen zijn bepaald op basis van het meldingsdossier. Er zijn geen verplichte adviezen voorzien in deze procedure, alsook geen plaatsbezoek. Bijgevolg moet dit als met omzichtigheid benaderd worden.
Er wordt voldaan aan artikel 5.4.3, §3 van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid betreffende verbods- en afstandregels.
De gemelde exploitatie is meldingsplichtig en niet verboden.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014
○ Decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid (DABM)
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II) en zijn bijlagen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Er wordt akte genomen van de melding ingediend door Gunther Wielandt namens VERBRAEKEN INFRA NV gevestigd Haverheidelaan 10 te 9140 Temse voor de in het meldingsdossier opgenomen ingedeelde inrichting of activiteit, zijnde het plaatsen van een bronbemaling voor rioolaansluiting gelegen Ververijstraat, openbaar domein thv nr 8 te Deerlijk.
De ingedeelde inrichting of activiteit omvat:
Rubriek | Omschrijving | Totale hoeveelheid | Klasse |
53.2.2°a) | bemaling tbv tijdelijke grondwaterverlaging rioolaansluiting (Nieuw) | 480 m³/jaar | 3 |
Bijzondere voorwaarden:
* Start en stop van de bemaling wordt gemeld via omgeving@deerlijk.be.
* Het bemalingswater kan enkel geloosd worden in de DWA-afvoer van het gescheiden stelsel, gelet op het risico op aanwezigheid van verontreiniging.
Artikel 2
De plannen en het meldingsdossier waarop deze akte gebaseerd is, maken integraal deel uit van de meldingsakte.
De algemene en sectorale milieuvoorwaarden staan in titel II van het VLAREM. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/.
Uitvoerbaarheid
U mag het project uitvoeren of exploiteren de dag na de datum van de betekening van de meldingsakte.
Aanplakking
U moet de meldingsakte bekendmaken door de aanplakking van een affiche op de plaats waar het voorwerp van de melding uitgevoerd zal worden conform artikel 139 BVR OVG.
De aanplakking gebeurt conform artikel 59 BVR OVG waarbij de vergunningsaanvrager gelezen moet worden als de persoon die de melding verricht. Het opschrift van de aan te plakken affiche luidt : "BEKENDMAKING MELDINGSAKTE".
Verval
De meldingsakte vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:
1° als de verwezenlijking van de gemelde stedenbouwkundige handelingen niet wordt gestart binnen de twee jaar na het verlenen van de meldingsakte;
2° als het uitvoeren van de gemelde stedenbouwkundige handelingen meer dan drie opeenvolgende jaren wordt onderbroken;
3° als de gemelde gebouwen niet winddicht zijn binnen drie jaar na de aanvang van de gemelde stedenbouwkundige handelingen;
4° als de exploitatie van de gemelde activiteit of inrichting niet binnen vijf jaar na het verlenen van de meldingsakte aanvangt.
De meldingsakte voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:
1° als de exploitatie van de gemelde activiteit of inrichting meer dan vijf opeenvolgende jaren wordt onderbroken;
2° als de ingedeelde inrichting vernield is wegens brand of ontploffing veroorzaakt ten gevolge van de exploitatie;
3° als de exploitatie op vrijwillige basis volledig en definitief wordt stopgezet overeenkomstig de voorwaarden en de regels, vermeld in het decreet van 9 maart 2001 tot regeling van de vrijwillige, volledige en definitieve stopzetting van de productie van alle dierlijke mest, afkomstig van een of meerdere diersoorten, en de uitvoeringsbesluiten ervan.
Beroepsmogelijkheid
U kan tegen deze beslissing een verzoekschrift tot schorsing en/of vernietiging indienen bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen op het volgende adres:
Raad voor Vergunningsbetwistingen
p/a Dienst van de Bestuursrechtscolleges
Koning Albert II laan 15 bus 130
1210 Brussel
U doet dit op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending (dit is per aangetekende brief of door neerlegging ter griffie) binnen een vervaltermijn van 45 dagen die ingaat de dag na de betekening van deze beslissing.
Het verzoekschrift wordt in vijfvoud ingediend, namelijk één origineel en vier afschriften (fotokopies of een digitale kopie). Gelijktijdig met de indiening van het verzoekschrift stuurt u een afschrift van het verzoekschrift ter informatie aan de verwerende partij (dit is de overheid die de beslissing genomen heeft).
U bent een rolrecht verschuldigd van:
● 200 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot vernietiging;
● 100 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot schorsing of tot schorsing wegens uiterst dringende noodzakelijkheid.
U betaalt het rolrecht binnen een termijn van 15 dagen, die ingaat de dag na deze van de betekening van het verzoek daartoe door de griffier van de Raad. Als het bedrag niet binnen de termijn van 15 dagen is gestort wordt het beroep niet-ontvankelijk verklaard.
Meer info
De procedure voor de Raad van Vergunningsbetwistingen wordt geregeld in
● het decreet van 4 april 2014 betreffende de organisatie en de rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtscolleges;
● het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;
● het besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 houdende de rechtspleging voor sommige Vlaamse Bestuursrechtscolleges.
Meer info vindt u op de website van de Raad voor Vergunningsbetwistingen.
(http://www.dbrc.be/vergunningsbetwistingen)
Zitting van CBS van 15 MEI 2024
C.27. OMV_2023141932 - Kapel ter Rustestraat 3 - het nieuw bouwen van de basisschool De Driesprong met omgevingsaanleg en bijhorende infrastructuur, het slopen van de bestaande bebouwing en de melding van de ingedeelde inrichting - sluiting openbaar onderzoek en goedkeuring rooilijnplan - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het openbaar onderzoek te sluiten en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de definitieve vaststelling van het gemeentelijk rooilijnplan voor het creëren van een publieke erfdienstbaarheid via het schooldomein tussen de Kapel ter Rustestraat en de Generaal Deprezstraat, te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Motivering
Een aanvraag tot omgevingsvergunning voor het nieuw bouwen van de basisschool De Driesprong met omgevingsaanleg en bijhorende infrastructuur, het slopen van de bestaande bebouwing en de melding van de ingedeelde inrichting op een perceel gelegen Kapel ter Rustestraat 3 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 116 E en (afd. 2) sectie C 118 G, werd ingediend door Sara Loonbeek namens Autonome Raad van het Gemeenschapsonderwijs - Administratieve Diensten OI gevestigd Willebroekkaai 36 te 1000 Brussel en de heer Dirk Vandevelde wonende Polderdreef 42 te 9840 De Pinte.
Openbaar onderzoek
De omgevingsvergunning voor het herbouwen van de school met omgevingsaanleg werd onderworpen aan een openbaar onderzoek van 16 februari 2024 tot en met 16 maart 2024. Gedurende de periode van het openbaar onderzoek werden geen schriftelijke of mondelinge bezwaren of opmerkingen geformuleerd.
Gemeentelijk rooilijnplan
De aanvraag omvat de vestiging van een eeuwigdurende publieke erfdienstbaarheid van doorgang op de nieuw aan te leggen private verharding in functie van de realisatie van een trage voetgangers- en fietsersverbinding tussen de Kapel ter Rustestraat en de Generaal Deprezstraat.
De doorsteek noord-zuid wordt deels geïntegreerd in de private bedieningsweg vanaf de Kapel ter Rustestraat tot aan de achtergevel van de school en wordt deels aangelegd als trage verbinding vanaf de achtergevel van de school tot aan de Generaal Deprezstraat. Het eerste deel heeft een breedte van 4 m en bestaat deels uit een strook in betonklinkers (3 m) en een strook grindgazon (1 m). Het tweede deel heeft een verharde breedte van 2 m in porfier met aan weerszijden een grasstrook van 0,50 m. De verharding van het meest zuidelijke deel van de verbinding blijft behouden.
Gezien het publieke karakter van de trage verbinding is bij het dossier bijgevolg een ontwerp gemeentelijk rooilijnplan toegevoegd dat voldoet aan de decretale eisen van artikel 16 § 2 en 3 van het decreet houdende de gemeentewegen. Overeenkomstig § 3, punt 1 van dit artikel is geen minwaarderegeling opgenomen, omdat de toekomstige openbaar georganiseerde wegenis binnen het project valt onder de gebruikelijke lastenregeling, waarbij het openbaar karakter van de wegenis integraal ten laste is van de ontwikkelaar.
In het kader van artikel 4 van het decreet houdende de gemeentewegen kan de verplaatsing van de rooilijn als volgt gemotiveerd worden:
1) Wijzigingen van het gemeentelijk wegennet staan steeds ten dienste van het algemeen belang:
● De aanvraag heeft tot doel een publieke erfdienstbaarheid van doorgang te realiseren tussen de Kapel ter Rustestraat en de Generaal Deprezstraat over het domein van het gemeenschapsonderwijs.
● Door de realisatie van de doorgang wordt een alternatieve noord-zuidverbinding gerealiseerd voor fietsers en voetgangers en wordt het eerder gesloten bouwblok doorwaadbaar gemaakt.
● Een aanzet tot fiets- en voetgangerstoegang langs de zijde Generaal Deprezstraat is reeds voorzien in het geldende RUP Gavers.
2) Een wijziging, verplaatsing of afschaffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende wordt gemotiveerd:
● De aanvraag heeft geen betrekking op wijziging van een bestaande gemeenteweg.
3) De verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen worden steeds in acht genomen:
● De vestiging van de rooilijn heeft geen impact op de verkeersveiligheid en de ontsluiting van de aanpalende percelen.
4) Wijzigingen aan het wegennet worden zo nodig beoordeeld in een gemeentegrensoverschrijdend perspectief:
● De vestiging van de rooilijn heeft geen impact op het wegennet van naburige gemeenten gezien de ruime afstand tot de gemeentegrenzen.
5) Bij de afweging voor wijzigingen aan het wegennet wordt rekening gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen:
● De aanvraag heeft geen impact op de actuele functie van de gemeentewegen in de nabijheid.
● Door de ontworpen breedte en materialisatie van de doorsteek wordt de verblijfskwaliteit voor de trage weggebruiker voldoende gegarandeerd.
● Door het vestigen van de publieke erfdienstbaarheid ontstaat een fijnmaziger fiets- en voegangersnetwerk dat bijdraagt tot het stimuleren van meer duurzame verplaatsingen met een vermindering van de negatieve impact op het klimaat tot gevolg.
Het decreet betreffende de gemeentewegen belast de gemeenteraad met het nemen van de beslissing over het al dan niet wijzigen van het gemeentelijk rooilijnplan alvorens een beslissing te kunnen nemen over het omgevingsvergunningsdossier.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
○ Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
○ Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit het openbaar onderzoek.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de definitieve vaststelling van het gemeentelijk rooilijnplan voor het creëren van een nieuwe publieke erfdienstbaarheid van doorgang via de nieuw aan te leggen private verharding, in functie van de realisatie van een trage voetgangers- en fietsersverbinding tussen de Kapel ter Rustestraat en de Generaal Deprezstraat, zoals aangeduid op plan Deerlijk_PlanErfdienstbaarheidszone), opgemaakt door Landmeters-experten Filip Vlaeminck en Sander Veyt, handelend voor landmeetbureau FS Topo, gelegen in het plangebied van de omgevingsvergunning voor het nieuw bouwen van de basisschool De Driesprong met omgevingsaanleg en bijhorende infrastructuur (OMV_2023141932), te agenderen op de gemeenteraad van 30 mei 2024.
Zitting van CBS van 15 MEI 2024
C.28. OMV 2024_10 - Desselgemse steenweg 2, 4 en Waregemstraat 441, 443 en 445 - beslissing
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het bouwen van een laadstation bestaande uit een middenspanningscabine voor snellaadpalen voor elektrische wagens, op een perceel gelegen Desselgemse steenweg 2, 4 en Waregemstraat 441, 443 en 445 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 488 A3 en (afd. 1) sectie A 488 B3, aangevraagd door de heer Gorik Vandersanden namens Sparki BV gevestigd Fraterstraat 129/A te 9820 Merelbeke.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 6 mei 2024.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
● De voorwaarden geformuleerd in het brandvoorkomingsadvies worden stipt nageleefd.
● De hoogstammige bomen dienen geplant te worden op 2 m van de rooilijn. Deze bomen zijn platanen.
● De aanplant van het groen dient te worden voorzien tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
● Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.
● Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).
● Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 13 mei 1987 door het college van burgemeester en schepenen voor het oprichten van garage-herstelplaats voor auto’s + pompstation + toonzaal + appartement op de hoek van de Desselgemse steenweg en Waregemstraat te Deerlijk.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 6 januari 1988 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een Texaco-kenteken op paal, een prijzenlichtbak, drie verlichte kentekens Texaco + ster op luifel op de hoek.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 20 december 1989 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een bijkomende paal met identificieringskenteken.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 28 februari 1996 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van 2 lichtborden op de reeds bestaande palen.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 24 maart 1999 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van lichtreclame: enkelzijdige banden met inwendige verlichting, dubbelzijdige vertikale lichtkasten op bestaande palen.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 27 oktober 2004 door het college van burgemeester en schepenen voor het aanpassen van een tankstation.
Relevante milieuvergunningen
Volgende milieuvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● milieuvergunning afgeleverd op 12 november 1987 door het college van burgemeester en schepenen voor een onderhoudswerkplaats voor voertuigen en een brandstoffenverdeelcentrum;
● milieuvergunning afgeleverd op 9 december 2004 door het college van burgemeester en schepenen voor het verder exploiteren, wijzigen en uitbreiden van een benzinestation;
● milieuvergunning afgeleverd op 8 mei 2014 door het college van burgemeester en schepenen voor een melding overname van een tankstation.
Relevante omgevingsvergunningen
Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● Omgevingsvergunning afgeleverd op 11 december 2019 door het college van burgemeester en schepenen voor de gehele overdracht van de exploitatie van een benzinestation.
● Voorwaardelijke omgevingsvergunning afgeleverd op 1 februari 2023 door het college van burgemeester en schepenen voor het wijzigen van de functie van een voormalige showroom naar een food/koffieshop met behoud van het bovenliggend appartement en het pompstation en de opdeling van de werkplaats naar 2 KMO-units.
3.1 Beschrijving van de omgeving
De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 2221 m² en is gelegen op de hoek van de Waregemstraat en de Desselgemse steenweg op ongeveer 1800 m ten oosten van de kern van Deerlijk. Beide straten zijn voldoende uitgeruste gemeentewegen.
Het perceel is bebouwd. Op het perceel bevindt zich een pompstation met food/koffieshop, bovenliggend appartement en 2 KMO units. Het gebouw bevindt zich op maximum 16,38 m tov de Waregemstraat en op 7 m tov de Desselsgemse steenweg. De achteruitbouwstrook is volledig verhard en deels in gebruik als pompstation. Het hoofdgebouw bestaat uit 2 bouwlagen en een plat dak en is afgewerkt met prefab betonpanelen. De kroonlijsthoogte bedraagt 7,30 m. De KMO-units hebben een kroonlijsthoogte van 4,36 m en een nokhoogte van 7,21 m. In de zijgevel situeren zich 2 poorten.
De omgeving is een stedelijke omgeving die gekenmerkt wordt door een menging aan functies, zoals wonen, handel en diensten. Het wonen bestaat er hoofdzakelijk uit eengezinswoningen en beperkt meergezinswonen.
3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvrager wenst een laadstation te bouwen bestaande uit de installatie van een middenspanningscabine in functie van snellaadpalen voor elektrische wagens aansluitend bij een bestaande tankstation.
Op 1 februari 2023 werd een vergunning verleend voor het wijzigen van de functie van showroom naar food/koffieshop met behoud van het bovenliggende appartement, het aanbrengen van publiciteitsinrichting en de opdeling van de werkplaats in 2 KMO-units. Deze vergunning werd nog niet volledig uitgevoerd. Volgende zaken uit de afgeleverde vergunning worden nog uitgevoerd:
● Plaatsen publiciteitsinrichting.
Het ontwerp voorziet de in de afgeleverde vergunning noodzakelijke aanpassingen zoals:
● Diepte van de parkeerplaatsen P1-P8 max. 5,50 m en groenaanplant tussen parkeerplaatsen en voorgevel
● Breedte van de parkeerplaatsen P1-P4 naar 2,50 m.
● Breedte van de parkeerplaatsen voor minder mobiele personen wijzigen naar 3,50 m
In de rechter vrije zijstrook komen volgende functies: middenspanningscabine, de parkeerplaats ifv de woongelegenheid, fietsenstalling voor 5 fietsen. De MS-cabine wordt ingeplant in de groenzone ten oosten van het gebouw, op 1 m van de linker perceelsgrens en op 5,40 m achter de voorgevel. De cabine heeft een breedte van 2,70 m en een diepte van 5,20 m. De hoogte bedraagt 2,24 m.
In totaal worden er 11 parkeerplaatsen voorzien op het perceel, 1 voor de woongelegenheid, 1 als shop&go parking, 1 voor mindervaliden en 8 parkeerplaatsen voor zowel de horecagelegenheid als de KMO-units. De staanplaatsen om de elektrische wagen op te laden worden onthard en vervangen door waterdoorlatende betongrasdallen.
3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
De aanpalende eigenaars werden niet om advies gevraagd aangezien de aanvraag geen betrekking heeft op werken aan scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom.
Het dossier werd op 21 maart 2024 voor advies overgemaakt aan de Brandweerzone Fluvia – dienst brandpreventie. De adviesinstantie bracht op 2 april 2024 een voorwaardelijk gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
“Het voorwerp van de aanvraag (het bouwen van middenspanningscabine kleiner dan 100 m²) impliceert geen brandvoorkomingsmaatregelen, voor zover voldaan wordt aan de algemene reglementeringen (bv. ARAB, CODEX, AREI, VLAREM, ... .) en normeringen.”
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meer bepaald aan de voorschriften van het woongebied.
In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt:
Woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.
De aanvraag heeft betrekking op het plaatsen van een MS-cabine ifv elektrische laadpunten bij een tankstation zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat zowel de Desselgemse steenweg als de Waregemstraat voldoende uitgeruste openbare wegen zijn.
De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.
De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.
Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (< 40 m²).
Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone. Er dringen zich in het kader van de watertoets geen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.
De aanvraag valt niet onder het toepassingsgebied van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing.
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
Functie:
De aanvraag heeft betrekking op het bouwen van een laadstation bestaande uit de installatie van een middenspanningscabine in functie van snellaadpalen voor elektrische wagens, dit bij een bestaand tankstation met magazijnen, foodshop en woongelegenheid. De aanvullende activiteiten zorgen niet voor het wijzigen van de functie en zijn passend binnen deze gemengde omgeving.
Het ontwerp zorgt voor een optimalisatie van het ruimtegebruik.
Inplanting en ruimtegebruik:
De inplanting van het hoofdgebouw blijft ongewijzigd.
De middenspanningscabine wordt gebouwd in de rechter vrije zijstrook en is compact in oppervlakte.
Bouwvolume en verschijningsvorm:
Er worden geen wijzigingen aangebracht aan het hoofdgebouw. De middenspanningscabine wordt voorzien op 5,40 m achter de voorgevel en omrand door groenaanplant.
Het gevraagde is qua volume en gabarit inpasbaar in de betreffende omgeving.
Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:
Op het terrein worden na de werken 9 parkeerplaatsen voorzien ifv de magazijnen en de foodshop en een shop&go plaats. Daarnaast wordt ruimte voorzien voor het stallen van fietsen en een parkeerplaats ifv de woongelegenheid. Er zijn voldoende parkeerplaatsen op eigen terrein om de eigen parkeerbehoefte op te vangen.
De twee laadpalen voor 4 elektrische wagens komen op de plaats van de 2 parkeerplaatsen voor mindervalide personen. Het ontwerp vervangt een (gewone) parkeerplaats door één voor mindervalide personen. Deze parkeerplaats bevindt zich nog steeds op beperkte afstand van de toegang tot de shop en is zodoende voldoende vlot bereikbaar.
Ten gevolge van de geplande werken kan een beperkte toename van de verkeersaantrek verwacht worden. De bouwplaats is voldoende goed ontsloten om deze toename te kunnen opvangen.
Groen- en omgevingsaanleg:
In de achteruitbouwstrook worden groenstroken voorzien. Dit zal bijdragen tot de algemene beeldkwaliteit van het geheel en verhoogt de integratie naar de omgeving toe. Er worden in de groenstroken bomen voorzien. Deze hebben een gewijzigde inplanting tov de op 1 februari 2023 afgeleverde vergunning. De specifieke inplanting van de hoogstammige bomen is ingegeven vanuit de continuering van hoogstammige bomen langs de Desselgemse steenweg. De hoogstammige bomen dienen geplant te worden op 2 m van de rooilijn. Deze bomen zijn platanen. De aanplant van het groen dient te worden voorzien tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken. Dit wordt opgelegd als voorwaarde.
Conclusie:
Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.
De aanvraag doet geen bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing.
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Hulpverleningszone Fluvia
Gelet op de specifieke problematiek dient opgelegd te worden dat de voorwaarden geformuleerd in het brandvoorkomingsadvies stipt nageleefd moeten worden.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
○ Vlarem II, besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Gorik Vandersanden namens Sparki BV gevestigd Fraterstraat 129/A te 9820 Merelbeke, voor het bouwen van een laadstation bestaande uit een middenspanningscabine voor snellaadpalen voor elektrische wagens, op een perceel gelegen Desselgemse steenweg 2, 4 en Waregemstraat 441, 443 en 445 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 488 A3 en (afd. 1) sectie A 488 B3, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
● De voorwaarden geformuleerd in het brandvoorkomingsadvies worden stipt nageleefd.
● De hoogstammige bomen dienen geplant te worden op 2 m van de rooilijn. Deze bomen zijn platanen.
● De aanplant van het groen dient te worden voorzien tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken.
Zitting van CBS van 15 MEI 2024
C.29. OMV 2023_192 - Harelbekestraat 97/Kortrijkse heerweg - beslissing
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het bouwen van 4 woningen, op een perceel gelegen Harelbekestraat 97-Kortrijkse heerweg en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 29 H3, (afd. 1) sectie A 29 H4 en (afd. 1) sectie A 29 G4 aangevraagd door Yves Detollenaere namens YOUR HOME BVBA gevestigd Kortrijkseweg 154A te 8791 Waregem.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 6 mei 2024.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
● Om voldoende ruimte te hebben voor het stallen van de auto, moet de binnendeur van de woning op lot 4 tussen de keuken en de garage opendraaien in de richting van de keuken.
● De voortuin van de loten 1 en 2 moet met beplanting worden aangeplant tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
● De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Omgevingsvergunning voor het verkavelen
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling OMV 2022142893 – 20227).
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
De omgevingsvergunning voor het verkavelen van de grond is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag wijkt af van de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
● Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).
● Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen relevant voor het betrokken goed.
Relevante milieuvergunningen
Volgende Pré-VLAREM-vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● Vergunning afgeleverd op 3 oktober 1947 door het college van burgemeester en schepenen voor een wasserij en stoomketel.
● Vergunning afgeleverd op 29 december 1966 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van een wasserij met propaantank van 1 120 l en een ondergrondse mazouttank van 10 000 l.
● Vergunning afgeleverd op 9 december 1971 door het college van burgemeester en schepenen voor een weverij.
● Vergunning afgeleverd op 18 augustus 1976 door het college van burgemeester en schepenen voor een propaantank van 1 000 l.
Relevante omgevingsvergunningen
Volgende omgevingsvergunningen zijn relevant
● Omgevingsvergunning afgeleverd op 31 mei 2023 door het college van burgemeester en schepenen voor het verkavelen van een stuk grond in 4 loten.
3.1 Beschrijving van de omgeving
De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 1070,65 m² en is gelegen langs de Harelbekestraat op ongeveer 630 m ten westen van de kern van Deerlijk. De Harelbekestraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg. Het is een vrij landelijke en smalle weg geflankeerd met lintbebouwing.
Het perceel is bebouwd met een bedrijfsgebouw dat langs de Harelbekestraat aansluit op de linker perceelsgrens en ingeplant is op ongeveer 20 m van de rooilijn. Het gebouw loopt door tot in de Kortrijkse heerweg, waar dit aansluit op de perceelsgrenzen en ingeplant is tot op de rooilijn. Het gebouw bestaat uit twee bouwlagen afgewerkt met een plat dak. Het pand heeft een nokhoogte van ongeveer 6,5 m.
De omgeving is een stedelijke omgeving die gekenmerkt wordt door een menging aan functies, zoals wonen, handel, horeca, kantoren, diensten en gemeenschapsvoorzieningen. Het wonen bestaat er bijna uitsluitend uit eengezinswoningen.
3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvrager wenst vier eengezinswoningen te bouwen waarvan 2 van het gesloten bouwtype en 2 van het halfopen type.
De woningen langs de Harelbekestraat zijn van het halfopen bouwtype en worden ingeplant op minstens 7,52 m achter de rooilijn. De woningen worden ingeplant op 3 m van de zijkavelgrens. In de vrije zijstrook wordt een carport voorzien. De carport wordt ingeplant op 3 m achter de voorbouwlijn. De afstand tot de achterkavelgrens bedraagt 10 m. De woningen hebben een breedte van 7,03 m. De diepte op het gelijkvloers van de woning op kavel 1 bedraagt 14,53 m, van kavel 2 bedraagt zij 10 m en deze op de verdieping van beide loten bedraagt 10 m.
De woningen bestaan uit twee bouwlagen ter hoogte van de voorgevel en 1 bouwlaag aan de achtergevel met hellend dak. De kroonlijsthoogte van de voorgevel bedraagt max. 5,45 m, van de achtergevel 3,10 m en de nokhoogte ligt op 9,35 m. Op het gelijkvloers bevinden zich een hal, berging, open keuken met eethoek en leefruimte. Op de verdieping worden 3 slaapkamers, nachthal, toilet en badkamer ondergebracht. De gevels worden afgewerkt in rood-bruine gevelsteen, de dakbedekking bestaat uit zwarte dakpannen en het schrijnwerk is voorzien in zwart aluminium.
In de voortuin wordt telkens de toegang tot de carport verhard in waterdoorlatende materialen. In de tuinzone wordt een terras met 18,38 m² in tegels, aangelegd.
De woningen langs de Kortrijkse heerweg zijn van het gesloten bouwtype en worden ingeplant op de rooilijn en op beide zijperceelsgrenzen. De afstand tot de achterkavelgrens van lot 3 bedraagt 14,50 m, de afstand van lot 4 bedraagt 13 m. De woningen hebben een breedte van 10,30 m. De diepte op het gelijkvloers van de woning op kavel 3 bedraagt 9 m, van kavel 4 bedraagt zij 9,53 m en deze op de verdieping van lot 3 bedraagt 9 m, van lot 4 bedraagt zij 8,20 m.
De woning bestaat uit twee bouwlagen met plat dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 6,10 m. Op het gelijkvloers bevinden zich een hal, inpandige garage met aansluitende berging, open keuken met eethoek en leefruimte. Op de verdieping worden 4 slaapkamers, nachthal, toilet, berging/technische ruimte en 2 badkamers ondergebracht. De gevels worden afgewerkt in rood-bruine gevelsteen, de dakbedekking bestaat uit zwarte dakpannen en het schrijnwerk is voorzien in zwart aluminium.
In de tuinzone bevindt zich een gemeenschappelijke wadi met een totale breedte van 2,20 m op een totale lengte van 18,50 m. De wadi wordt ingeplant op 8,90 m van de achtergevel van de woning, op 0,50 m van de zijdelingse perceelsgrens en over de perceelsgrenzen heen van de woningen in de verkaveling.
3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 1 maart 2024 tot 30 maart 2024. Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften ingediend.
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag wijkt af van de voorschriften. Hiervoor wordt toepassing gemaakt van artikel 4.4.1. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Het ontwerp is op volgende punten in strijd met de voorschriften:
Plan schrijft voor: | Ontwerp voorziet: |
Reliëfwijzigingen zijn niet toegestaan, tenzij voor waterpartijen op 2 m van de perceelsgrenzen | Gemeenschappelijke wadi over de perceelsgrenzen heen |
Het gevraagde is voor het overige in overeenstemming met de voorzieningen van de omgevingsvergunning voor het verkavelen van het perceel gezien het de bouw betreft van open en halfopen bebouwing, waarbij elke woning beschikt over minstens 1 autostelplaats op eigen terrein, de dakvorm en noodzakelijke dakhelling gerespecteerd wordt, de inplanting en vormgeving van de woning conform de voorschriften zijn.
Artikel 4.4.1 van de VCRO voorziet dat na een openbaar onderzoek, beperkte afwijkingen kunnen worden toegestaan op stedenbouwkundige voorschriften en verkavelingsvoorschriften met betrekking tot perceelsafmetingen, de afmetingen en de inplanting van constructies, de dakvorm en de gebruikte materialen. Afwijkingen kunnen niet worden toegestaan voor wat betreft de bestemming, de maximaal mogelijke vloerterreinindex en het aantal bouwlagen.
De afwijking heeft betrekking op het voorzien van een gemeenschappelijke wadi/reliëfwijziging over de perceelsgrenzen heen, zodat een afwijking overwogen kan worden. Het voorzien van een bovengrondse wadi is verplicht cfr. de hemelwaterverordening. De reliëfwijziging is beperkt in omvang en zorgt niet voor overlast. Het feit dat dit gemeenschappelijk voorzien wordt en dus afwijkt van de afstand tot de perceelsgrenzen getuigt van zuinig ruimtegebruik. Er werden ook geen bezwaren geformuleerd tijdens het openbaar onderzoek zodat ook de aanpalenden hiervan geen hinder zullen ondervinden. De gevraagde afwijking kan bijgevolg toegestaan worden.
De voorschriften voorzien een groene inrichting van de voortuin. Het ontwerp voorziet geen omschrijving van de inrichting van de voortuin. Als voorwaarde wordt opgelegd dat de voortuin met beplanting moet ingericht worden.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat zowel de Harelbekestraat als de Kortrijkse heerweg voldoende uitgeruste openbare wegen zijn.
De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.
De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.
Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone. Er dringen zich in het kader van de watertoets geen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.
Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.
De dakoppervlakte van elke woning watert af naar een hemelwaterput van 7500 liter. De hemelwaterput heeft een overloop naar een gemeenschappelijk infiltratievoorziening met een volume van 8637 liter en een referentieoppervlakte van 51,05 m². Het in de hemelwaterput opgevangen hemelwater wordt hergebruikt voor de toiletten, wasmachine en dienstkraantje buiten, voor het onderhoud van de tuin.
Hemel- en afvalwater wordt gescheiden afgevoerd tot aan de perceelsgrens. De terrassen van de vier loten wateren af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem.
Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
De bouwaanvraag valt onder het toepassingsgebied van bijlage III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december, meerbepaald rubrieknummer 10b stedelijke ontwikkeling.
In navolging van het Besluit van de Vlaamse Regering van 1 maart 2013 (BS 29 april 2013) dient er voor de aanvraag een project-m.e.r.-screening te gebeuren (bijlage III bij het project-m.e.r.-besluit).
De mer-screening wordt toegevoegd in de voorbehouden velden in het omgevingsloket. Daarnaast werden de effecten ook reeds besproken in de afgeleverde omgevingsvergunning voor het verkavelen van de grond.
De mogelijke effecten van het project op de omgeving werden eveneens bij de aanvraag tot verkavelen van het perceel onderzocht en gemotiveerd waarom deze niet aanzienlijk zijn. Bij het ontvankelijkheids- en volledigheidsonderzoek werd reeds vastgesteld dat de milieueffecten niet aanzienlijk zijn. Bijgevolg was de opmaak van een milieueffectenrapport niet vereist.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing.
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing.
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
Functie:
De aanvraag heeft betrekking op het bouwen van vier eengezinswoningen. Deze functie is passend binnen deze woonomgeving.
Het ontwerp zorgt voor een kwalitatieve en rationeel ingedeelde woningen die beantwoorden aan de huidige normen van wooncomfort.
De inpandige garage van de woning op lot 4 heeft een diepte van 5 m. Dat is vrij beperkt om een auto te parkeren. Er wordt opgemerkt dat de deur tussen garage en eetplaats draait in de richting van de garage. Dat beperkt de diepte van de garage. Om voldoende ruimte te hebben, dient de deur tussen keuken en garage te draaien in de richting van de keuken. Dit wordt opgelegd als voorwaarde.
Inplanting, bouwvolume en verschijningsvorm:
De woningen op lot 1 en 2 worden voorzien op minstens 7,52 m van de rooilijn, deze afstand is in overeenstemming met de inplanting van de woningen en gebouwen op de naastliggende percelen.
De woningen op de loten 3 en 4 worden voorzien op de rooilijn. Ook deze inplanting sluit aan op de inplanting van de naastliggende woningen.
Het volume en verschijningsvorm van de woningen is gelijkaardig aan de woningen in de directe omgeving waardoor deze geïntegreerd worden in hun omgeving. De woningen integreren zich door hun materiaalgebruik (metselwerk) binnen de bestaande bebouwing.
Er wordt geen hinder verwacht voor de omringende percelen. De bouwdiepte is immers vergelijkbaar met deze van de buren, de bouwhoogte is aanvaardbaar.
Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:
Ten gevolge van de geplande werken kan een beperkte toename van de verkeersaantrek verwacht worden. De bouwplaats is voldoende goed ontsloten en voorziet parkeerruimte op eigen terrein om de eigen parkeerbehoefte op te vangen.
Groen- en omgevingsaanleg:
Achter de woningen wordt een terras aangelegd.
De woningen beschikken over een voldoende ruime tuinzone om een kwalitatieve tuin te kunnen aanleggen.
Twee woningen beschikken tevens over een kleine voortuin. Deze zone dient steeds te worden aangelegd als voortuin met laagstammig groen. Dat wordt opgelegd als voorwaarde.
De geplande verharding wordt voorzien in waterdoorlatende materialen, wat de waterhuishouding ten goede komt.
Conclusie
Het ontwerp kan mits het opleggen van voorwaarden verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.
De aanvraag doet een beperkte bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Yves Detollenaere namens YOUR HOME BVBA gevestigd Kortrijkseweg 154A te 8791 Waregem, voor het bouwen van 4 woningen, op een perceel gelegen Harelbekestraat 97-Kortrijkse heerweg en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 29 H3, (afd. 1) sectie A 29 H4 en (afd. 1) sectie A 29 G4, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
● Om voldoende ruimte te hebben voor het stallen van de auto, moet de binnendeur van de woning op lot 4 tussen de keuken en de garage opendraaien in de richting van de keuken.
● De voortuin van de loten 1 en 2 moet met beplanting worden aangeplant tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken.
Zitting van CBS van 15 MEI 2024
C.30. OMV 2024_24 - Vercruysse de Solartstraat 42 - beslissing
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het verbouwen van een woning, op een perceel gelegen Vercruysse de Solartstraat 42 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 182 T, aangevraagd door Alexia Lecluyse - Edward Selis wonende Comm. Edm. Ameyestraat 3 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 6 mei 2024.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
● De op het perceel ingetekende carport maakt geen deel uit van de vergunningsaanvraag.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
● De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg, Gavers, Wijziging B, goedgekeurd op 1 september 1987 met als bestemming menging halfopen en open bebouwing.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het BPA is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag wijkt af van de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
● Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.
● Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).
● Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.
● Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.
Relevante gebouwdossiers
Volgende gebouwdossiers zijn relevant:
● gebouwdossier afgeleverd met een machtingsbesluit op 16 januari 1959 voor het bouwen van een woonhuis.
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3.1 Beschrijving van de omgeving
De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 803 m² en is gelegen langs de Vercruysse de Solartstraat op ongeveer 750 m ten zuiden van de kern van Deerlijk. De Vercruysse de Solartstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg.
Het perceel is bebouwd met een vrijstaande ééngezinswoning. De woning heeft één bouwlaag met een hellend dak waar drie dakkapellen in terug te vinden zijn en een oppervlakte heeft van 103,65 m². De woning heeft een breedte van 11,5 m en een diepte van 10 m. De kroonlijsthoogte bedraagt 3,20 m en de nokhoogte bedraagt 7,74 m. Aan de linker zijgevel werd een carport geplaatst tot op de linker perceelsgrens met een breedte van 3,55 m en een diepte van 12,88 m. De carport heeft een hellend vlak met een hoogte van 2 m aan de linker perceelsgrens en een hoogte van 2,35 m tegen de linker zijgevel. Deze carport maakt geen deel uit van de vergunning en is ook nooit vergund. Achter de carport werd een tuinhuis geplaatst met een breedte van 3,40 m, een diepte van 6,45 m en een totale oppervlakte van 21,93 m². Achteraan de woning werd een terras aangelegd met tegelverharding die afwatert in de tuin met een oppervlakte 37,30 m². Vooraan de woning is een oprit, bestaand uit tegelverharding en kasseien met een oppervlakte van 72 m², terug te vinden.
De omgeving heeft een residentieel karakter en wordt bepaald door de aanwezigheid van eengezinswoningen. Het wonen bestaat er bijna uitsluitend uit eengezinswoningen. Achter het perceel is het Gaverdomein terug te vinden.
3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvraag betreft het verbouwen en uitbreiden van een bestaande eengezinswoning.
De uitbreiding bevindt zich achteraan de woning op een afstand van ongeveer 5,6 m ten opzichte van de rechter kavelgrens en 6,15 m ten opzichte van de linker kavelgrens. De uitbreiding heeft een breedte van 7,95 m met een diepte van 3 m en wordt afgewerkt met een plat dak. De nokhoogte bedraagt 3,40 m.
Naast de uitbreiding worden de dakkapellen vervangen. Op de voorgevel gaat het om een dakkapel in de rechterhoek van de woning. De breedte van de dakkapel langs de voorgevel bedraagt 2,75 m en langs de rechter perceelsgrens gaat het om een breedte van 2,45 m. In de linker zijgevel gaat het om een dakkapel met een breedte van 2,1 m. Op de achtergevel wordt de dakkapel met een breedte van 6,9 m vervangen. Deze dakkapellen worden geïsoleerd en voorzien van nieuwe ramen. Op het dak wordt een schouw verwijderd, de tweede blijft behouden. De garagepoort in de voorgevel wordt vervangen door een nieuwe poort. In de linker zijgevel wordt het achterste raam dichtgemetst.
Het materiaalgebruik voor het nieuwe volume betreft een vergrijzende houten gevelbekleding en zwart, aluminium of PVC, buitenschrijnwerk. De rode gevelstenen van de bestaande achtergevel, die niet worden bedekt door de uitbreiding, worden wit geverfd of gekaleid. De dakkapellen worden voorzien van zwarte trespa. De garagepoort wordt voorzien in zwart aluminium of PVC schrijnwerk.
Het bestaande hoofdvolume wordt intern verbouwd. Het gelijkvloers bestaat na verbouwing en uitbreiding uit een berging, inkom, open vestiaire, speelruimte, toilet, zithoek, keuken, ontbijthoek, wasruimte en eetkamer. Op het verdiep worden een nachthal, badkamer, 3 slaapkamers, inloopdressing, toilet en een dressing/3e kinderkamer.
Het tuinhuis dat zich in de tuinzone bevindt, wordt gesloopt. Er wordt een terras voorzien met een oppervlakte van 49 m² en een terrastegel die afwatert in de tuin. In de voortuinstrook wordt een wadi voorzien op 5,58 m van de rechter perceelsgrens.
3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 15 maart 2024 tot 13 april 2024. Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften ingediend.
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het BPA Gavers, wijziging B.
De aanvraag wijkt af van de voorschriften. Hiervoor wordt toepassing gemaakt van artikel 4.4.1. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Het ontwerp is op volgende punten in strijd met de voorschriften:
Plan schrijft voor: | ontwerp voorziet: |
Dakkapellen tot maximum 1,5 m breedte | Er worden drie dakkapellen herbouwd in het hellend dak. De kapellen hebben een breedte van 2,1 m, 2,45 m en 6,90 m. |
Het gevraagde is voor het overige in overeenstemming met de voorzieningen van het BPA gezien de woning zich op minder dan 15 m van de rooilijn bevindt, de maximale bebouwing minder dan 40 % van het perceel bedraagt en minder dan 250 m² is, de woning zich op 8 m van de achterkavelgrens bevindt, de maximale diepte op de gelijkvloers en verdieping niet overschreden wordt. Ook het aantal bouwlagen, de kroonlijsthoogte en het dak zijn conform de voorschriften.
Artikel 4.4.1 van de VCRO voorziet dat na een openbaar onderzoek, beperkte afwijkingen kunnen worden toegestaan op stedenbouwkundige voorschriften en verkavelingsvoorschriften met betrekking tot perceelsafmetingen, de afmetingen en de inplanting van constructies, de dakvorm en de gebruikte materialen. Afwijkingen kunnen niet worden toegestaan voor wat betreft de bestemming, de maximaal mogelijke vloerterreinindex en het aantal bouwlagen.
De afwijking heeft betrekking op het verbouwen van reeds bestaande dakkapellen waarbij de afwijking niet toeneemt ten opzichte van de bestaande toestand. Tijdens het openbaar onderzoek werden geen bezwaren ingediend zodat een afwijking overwogen kan worden.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Vercruysse de Solartstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.
De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.
De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.
Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1 ha).
Het betrokken goed is volgens de fluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone.
Het betrokken goed is volgens de pluviale overstromingskaart gelegen in een zone met kleine overstromingskans.
Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.
De dakoppervlakte watert af naar een hemelwaterput van 20 000 liter. De hemelwaterput heeft een overloop naar een infiltratievoorziening met een volume van 1000 liter en een referentieoppervlakte van 7,04 m². De wadi wordt voorzien in de voortuinstrook op 5,58 m van de rechter perceelsgrens en op ongeveer 6,84 m van de rooilijn. Het in de hemelwaterput opgevangen hemelwater wordt hergebruikt voor de toiletten, wasmachine en dienstkraantje buiten.
Hemel- en afvalwater worden gescheiden afgevoerd tot aan de perceelsgrens.
Het terras en de oprit wateren af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem.
Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing.
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing.
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
Functie:
De aanvraag heeft betrekking op de uitbreiding en verbouwing van een eengezinswoning. Deze functie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze residentiële omgeving. Het ontwerp zorgt voor een verruiming, herindeling en rationalisering van de woning en beantwoordt zodoende aan de huidige normen van wooncomfort.
Inplanting en ruimtegebruik:
De inplanting van de woning op de rooilijn blijft ongewijzigd. De nieuwe uitbreiding wordt aansluitend op het hoofdgebouw gerealiseerd. Op die manier vormt de bebouwing na de werken een compact geheel.
Bouwvolume en gabarit:
Het hoofdgebouw van de woning blijft qua gabarit ongewijzigd, er worden enkel interne verbouwingswerken uitgevoerd. Achteraan de woning wordt de keuken en eetkamer uitgebreid. De totale bouwdiepte van de gelijkvloerse verdieping zal tot 13 m worden gebracht, hetgeen zeker aanvaardbaar is binnen deze woonomgeving. Het perceel is voldoende ruim en een dergelijke gelijkvloerse bouwdiepte laat een kwalitatieve inrichting van de leefruimtes van de woning toe.
Er wordt geen hinder verwacht voor de omringende percelen. De bouwdiepte is immers vergelijkbaar met deze van de buren, de bouwhoogte is aanvaardbaar en de muren op de perceelsgrens veranderen niet.
Het gevraagde is qua volume en gabarit inpasbaar in de betreffende omgeving.
Verschijningsvorm:
De voorgevel wijzigt licht. De garagepoort wordt vervangen door een nieuwe poort en de dakkapellen worden vervangen binnen de bestaande openingen. De impact op het straatbeeld is hierdoor minimaal. De sloop van het tuinhuis en de realisatie van een nieuwe achterbouw betekenen een sanering van de bebouwing op het perceel.
De uitbreiding integreert zich door zijn materiaalgebruik (houten gevelbekleding) binnen de bestaande bebouwing.
Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:
De functie van eengezinswoning blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht. Ten gevolge van de geplande werken kan een toename van de verkeersaantrek verwacht worden. De bouwplaats is voldoende goed ontsloten om deze toename te kunnen opvangen.
Groen- en omgevingsaanleg:
Achter de woning wordt een terras aangelegd.
De woning beschikt over een voldoende ruime tuinzone om een kwalitatieve tuin te kunnen aanleggen.
Na de werken wordt het contact tussen de leefruimtes van de woning en de tuinzone versterkt, wat de woonkwaliteit ten goede komt.
Er wordt opgemerkt dat er een carport aanwezig is op het perceel. Gezien de inplanting van deze carport, is deze vergunningsplichtig. In het vergunningenregister is hier geen vergunning voor terug te vinden. Deze carport maakt geen deel uit van de vergunningsaanvraag, waardoor de carport binnen dit dossier niet in aanmerking komt voor regularisatie. Dit wordt nog eens bevestigd in de voorwaarden bij afgifte van de vergunning.
De woning beschikt tevens over een kleine voortuin. Deze zone dient steeds te worden aangelegd als voortuin met laagstammig groen.
Conclusie
Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.
De aanvraag doet geen bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Alexia Lecluyse - Edward Selis wonende Comm. Edm. Ameyestraat 3 te 8540 Deerlijk, voor het verbouwen van een woning, op een perceel gelegen Vercruysse de Solartstraat 42 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 182 T, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
● De op het perceel ingetekende carport maakt geen deel uit van de vergunningsaanvraag.
Zitting van CBS van 15 MEI 2024
C.31. OMV 2024_3 - Lisbonnastraat 54 en 56 - beslissing
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het herbouwen van 2 woningen na afbraak van de bestaande bebouwing, op een perceel gelegen Lisbonnastraat 54 en 56 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 703 C, (afd. 1) sectie B 704 C en (afd. 1) sectie B 705 B, aangevraagd door mevrouw Marie Taelman wonende Waregemstraat 260 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 7 mei 2024.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Ongunstig.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming agrarisch gebied.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag wijkt af van de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
● Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).
● Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.
● Provinciale verordening inzake het overwelven van baangrachten, vastgesteld door de provincieraad in zitting van 23 juli 2008.
● Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 19 juni 1965 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van een woonhuis.
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3.1 Beschrijving van de omgeving
De eigendom is een perceel met een oppervlakte van +/- 8000 m² en is gelegen langs de Lisbonnastraat op ongeveer 1,5 km ten zuidoosten van de kern van Deerlijk. De Lisbonnastraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg. Het is een vrij landelijke en smalle weg. Ter hoogte van de woning is de Lisbonnastraat een private weg, niet gekend als buurtweg. De weg bestaat uit halfverharding en is voorzien van elektriciteitsnet. Deels boven het perceel loopt een hoogspanningsleiding. Ten noorden van kadastraal perceel 705b is Sentier 49 gelegen met een breedte van 1,50 m. Deze sentier is aanwezig en goed zichtbaar op het terrein en via een brug over de Slijpbeek vormt die langsheen de Gaverbeek een verbinding met de Braamheuvelstraat.
Het perceel is bebouwd. Op het perceel bevinden zich twee gekoppelde woningen en 3 vrijstaande bijgebouwen. Beiden woningen bestaan uit 1 bouwlaag met hellend dak. De muren zijn wit geschilderd met een rood dak. Het volume van beide woningen samen bedraagt 667 m³. Op het perceel, ten noordoosten van de woning, bevindt zich een beeldbepalende boom.
De omgeving is een landelijke, agrarische omgeving. De percelen in de directe omgeving worden voornamelijk gebruikt ifv weiland geflankeerd door kleine landschapselementen en grachten.
3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvrager wenst de 2 bestaande gekoppelde woningen en 3 bijgebouwen af te breken en twee woningen te herbouwen op een gewijzigde plaats. Een van de woningen is ondergeschikt tov de andere woning. De aanvraag betreft daarnaast een terreinophoging ter hoogte van het gebouw en het aanleggen van een wadi.
De woningen worden opgericht als 1 volume en ingeplant op 13,75 m van de voorste perceelsgrens en op 20,10 m van de linker zijperceelsgrens. Het woonvolume heeft een breedte van 15,35 m. De diepte op het gelijkvloers bedraagt 21,65 m.
De woningen bestaan uit één bouwlaag met hellend dak. De kroonlijsthoogte van de hoofdwoning bedraagt 2,72 m en de nokhoogte ligt op 7,87 m. De kroonlijsthoogte van de ondergeschikte woning en garage bedraagt 2,47 m en de nokhoogte ligt op 7,02 m. Deze afmetingen worden genomen vanaf het nieuwe (opgehoogde) maaiveld.
Op het gelijkvloers van de hoofdwoning bevindt zich een hal, toilet, zithoek, eethoek, keuken en wasplaats. De garage vormt het verbindend element met de ondergeschikte woning. Deze bestaat op het gelijkvloers uit een hal, dressing, badkamer, keuken en zithoek. Op de verdieping van de hoofdwoning worden 3 slaapkamers, een overloop en 2 badkamers ondergebracht. Op de verdieping van de ondergeschikte woning bevindt zich 1 slaapkamer.
De gevels worden afgewerkt in wit gekaleid gevelmetselwerk voor de langsgevels, de topgevels worden voorzien in rustieke gevelstenen en de zijkant van de dakkapel in natuurleien, de dakbedekking bestaat uit verschillende materialen waarbij de dakbedekking voornamelijk bestaat uit rode gegolfde gebakken pannen bestaat, de dakkapel en het tussengebouw in rustieke franse tegelpannen en het schrijnwerk is voorzien in hout voor de deuren en poorten, steenlook aluminium voor de ramen.
In de voortuin wordt de oprit naar de garage en het toegangspad naar de voordeur verhard in kleiklinkers. In de tuinzone wordt een terras met 23,04 m² bij de hoofdwoning en 4,73 m² bij de ondergeschikte woning aangelegd. De verbinding met de voorliggende weg wordt voorzien in een karrespoor in kasseien gecombineerd met dolomiet.
Teneinde overstromingsvrij te bouwen wordt het terrein rondom, direct aansluitend aan de buitengevels van de woning opgehoogd met 0,65 m. Onder de woning wordt een overstroombare kruipruimte voorzien met een diepte van 0,60 m tov vloerpas woning.
In de tuinzone bevindt zich een wadi met een oppervlakte van 192 m². De wadi wordt ingeplant op 2,50 m van de achtergevel en met een breedte van 24 m op een lengte van 8 m.
3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 16 februari 2024 tot 16 maart 2024. Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden er 2 bezwaarschriften ingediend.
De bezwaarschriften kunnen als volgt samengevat worden:
● Het eerste bezwaarschrift heeft betrekking op de vrees dat de wadi, noodzakelijk voor de opvang bij overvloedige regen, op termijn omgevormd zou kunnen worden tot vijver of zwembad.
● Het tweede bezwaarschrift is te lezen als een advies mbt het bouwen onder of in de buurt van hoogspanningslijnen.
Departement Landbouw en Visserij werd om advies verzocht op 7 februari 2024. De adviesinstantie bracht op 29 maart 2024 een ongunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
● Door het bouwen op een gewijzigde plaats wordt een grasland, dat in professioneel landbouwgebruik is als blijvend grasland, ingenomen. Daarnaast is het niet duidelijk of het nieuw te voorziene grasland opnieuw in professioneel landbouwgebruik zal komen.
● Het ontwerp voldoet niet aan artikel 4.4.14 – het gevraagde levert geen betere ruimtelijke ordening op.
● De gewijzigde inplantingsplaats bevindt zich nog steeds in effectief overstromingsgevoelig gebied.
● Het voorzien van de grootschalige wadi (125 m²) valt buiten het vrijstellingenbesluit waardoor er geen juridische basis is.
Voor het Agentschap kan het ontwerp enkel aanvaard worden, als de gebouwenconfiguratie binnen de grenzen van de huidige kavel voorzien wordt.
Op 19 maart 2024 werd een hydraulisch en technisch advies uitgebracht door Riopact. Het dossier wordt positief geëvalueerd. Dit wordt als volgt geargumenteerd:
De diameter van de afval-en hemelwateraansluitingen bedragen op de huidige plannen 160 mm.
Het werkelijke volume en oppervlakte van de infiltratievoorziening bedraag 4387 liter en 105 m². Hiermee wordt voldaan aan de minimumeis van 4149,75 liter en 10,06 m². De wadi wordt ook met de bodem op -30 cm onder het maaiveld aangelegd daar er verwacht wordt dat de grondwatertafel zeer hoog kan komen.
Er dient wel voldaan te worden aan de algemene voorwaarden.
Op 16 februari 2024 werd een voorwaardelijk gunstig uitgebracht door de Provinciale dienst Integraal Waterbeleid.
Op 15 maart werd door de Provinciale dienst Integraal Waterbeleid een nieuw ongunstig advies uitgebracht. Dit tweede advies kwam er na overleg van 23 februari 2024 tussen de waterbeheerders en de gemeente Deerlijk. Het advies met betrekking tot de watertoets luidt als volgt
Cf. het overleg dd. 23 februari 2024 tussen de waterbeheerders en de gemeente Deerlijk onderschrijft de Dienst Integraal Waterbeleid van de provincie de visie van de Vlaamse Milieumaatschappij dat ter hoogte van Lisbonnastraat 54-56 geen remediërende maatregelen mogelijk zijn om klimaatrobuust te bouwen. De Vlaamse Overheid gaat bij voorkeur over tot aankoop van het goed.
Dit advies wordt verder behandeld onder de Watertoets.
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meebepaald aan de voorschriften van het agrarisch gebied.
In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 11.4.1. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :
Agrarische gebieden zijn bestemd voor de landbouw in de ruime zin. Behoudens bijzondere bepalingen mogen de agrarische gebieden enkel bevatten de voor het bedrijf noodzakelijke gebouwen, de woning van de exploitanten, benevens verblijfsgelegenheid voor zover deze een integrerend deel van een leefbaar bedrijf uitmaakt, en eveneens para-agrarische bedrijven.
Gebouwen bestemd voor niet aan de grond gebonden agrarische bedrijven met industrieel karakter of voor intensieve veeteelt, mogen slechts opgericht op ten minste 300 m van een woongebied of op ten minste 100 m van een woonuitbreidingsgebied, tenzij het een woongebied met landelijk karakter betreft. De afstand van 300 en 100 m geldt evenwel niet in geval van uitbreiding van bestaande bedrijven. De overschakeling naar bosgebied is toegestaan overeenkomstig de bepalingen van artikel 35 van het Veldwetboek, betreffende de afbakening van de landbouw- en bosgebieden.
De aanvraag heeft geen betrekking op een professioneel uitgebaat volwaardig landbouwbedrijf zodat de aanvraag afwijkt van de voorzieningen van het gewestplan.
De aanvraag valt onder de basisrechten voor zonevreemde constructies van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening voor wat betreft de herbouw van de zonevreemde woning waarbij artikel 4.4.14 stelt dat in alle bestemmingsgebieden de vigerende bestemmingsvoorschriften op zichzelf geen weigeringsgrond vormen bij de beoordeling van een aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning voor het herbouwen van een bestaande zonevreemde woning op een gewijzigde plaats, op voorwaarde dat het aantal woongelegenheden beperkt blijft tot het bestaande aantal en dat de gewijzigde plaats gemotiveerd wordt en waarbij artikel 4.4.15 stelt dat het uitbreiden vergunbaar is voor zover het bouwvolume beperkt blijft tot ten hoogste 1.000 m³ en op voorwaarde dat het aantal woongelegenheden beperkt blijft tot het bestaande aantal.
Op het terrein bevinden zich op vandaag 2 woningen. Op basis van de vergunning uit 1965 blijkt dat er zeker sinds 1965 2 woningen aanwezig zijn op het perceel. Uit het bevolkingsregister blijkt dat woning nr. 56 bewoond werd sinds 1986, woning nr. 54 is bewoond sinds 1991. Het betreft zodoende 2 afzonderlijke en volwaardige woningen. De woningen werden bewoond tot 2021 en ogenschijnlijk is sprake van een stabiele bouwfysische toestand.
In het voorliggend ontwerp blijft het aantal woongelegenheden behouden en bedraagt het bouwvolume van de woning met ondergeschikte woning na herbouw 998,84m³. De ondergeschikte woning zal in eerste instantie gebruikt worden als ‘tuinkamer’ bij de woning, als hobbyruimte/kantoorruimte tijdens thuiswerk. Eventueel kan het later aangewend worden als studio voor inwonende kinderen / mantelzorgwoning of verhuurd worden als vakantiewoning
De inplanting van de woning op een gewijzigde plaats wordt gemotiveerd vanuit
● Overstromingsgevoeligheid van het terrein en verharde oppervlakte tot een minimum te beperken.
● Voorzien van een aaneensluitend grasland – ruil van de bestaande huiskavel met een stuk grasland van dezelfde oppervlakte.
● Behoud van de bestaande boom en geen schade voorzien aan de wortels.
● Iets verder te komen van het tracé van de geplande Ventilus-hoogspanningslijn.
● Tijdens bouw van de woning willen de aanvragers in de woning blijven wonen.
De argumenten mbt het beperken van de verharde oppervlakte, voorzien van aaneensluitend grasland, behoudt van de boom en de geplande hoogspanningslijn kunnen gevolgd worden. De nieuwe inplanting zorgt voor een betere integratie in de omgeving en heeft een positief effect op de terreinbezetting. De verharding van de toegangsweg wordt beperkt, de nieuwe inplanting sluit beperkt aan bij de woning op het noordelijk gelegen perceel.
Het bewonen van de woning tijdens het bouwen van de nieuwe woning wordt niet aanvaard als stedenbouwkundig argument.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Lisbonnastraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.
De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.
De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.
Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1 ha).
Het project voorziet in de oprichting van gebouwen en de aanleg van verharding. Door de toename van verharding/bebouwing wordt de infiltratie van het hemelwater in de bodem beperkt.
Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater. De dakoppervlakte watert af naar een hemelwaterput van 20.000 liter. De hemelwaterput heeft een overloop naar een infiltratievoorziening met een volume van 4387 liter en een referentieoppervlakte van 105 m². Het in de hemelwaterput opgevangen hemelwater wordt hergebruikt voor het spoelen van toiletten, wasmachines, onderhoud van de woning/wagen, buitengebruik zoals sproeien van de tuin.
Hemel- en afvalwater wordt gescheiden afgevoerd tot aan de perceelsgrens.
Het terras en de oprit van beide loten worden aangelegd in waterdoorlatende verharding of wateren af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem.
Watertoets
Het betrokken goed is volgens de fluviale en pluviale overstromingskaart gelegen in een zone met middelgrote overstromingskans.
De fluviale overstroming bij buien van middelgrote kans (T100) toekomstig klimaat (2050) geeft een overstromingspeil van +14,34 mTAW (oftewel een waterdiepte van 0,26 m).
De pluviale overstromingen bij buien van middelgrote kans (T100) toekomstig klimaat (2050) geeft een overstromingspeil van +14,52 mTAW (oftewel een waterdiepte van 0,44 m).
Er dringen zich in het kader van de watertoets maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging. Het perceel is een stuk lager gelegen, wat impliceert dat heel het perceel onder water komt bij een T100 regenbui. Door het overstromingsrisico moet het vloerpeil van de woningen voldoende hoog zijn, zodat deze overstromingsvrij en klimaatrobuust gebouwd worden.
Het vloerpeil moet ongeveer 30 cm hoger liggen dan +14,52 mTAW (T100 toekomstig klimaat (2050)). Volgens de terreinprofielen wordt opgehoogd tot +14,82 m TAW. Het verlies aan ruimte voor water dient gecompenseerd te worden tot peil +14,82 mTAW (peil middelgrote kans (T100) toekomstig klimaat (2050)). De plannen voorzien een overstroombare kruipruimte onder de woningen ter compensatie van inname van overstroombare ruimte.
Ergere overstromingen dan in het (recente) verleden, waar de woningen minstens 0,30 m onder water stonden, zijn niet uit te sluiten en er kan geen sluitende garantie gegeven worden dat er zich op het perceel/in de woning in de toekomst geen wateroverlast meer zal voorzien. Door het oprichten van constructies en door ophogingen wordt immers overstroombare ruimte ingenomen waardoor op die plaats geen overstromingswater geborgen kan worden.
Echter, op basis van beelden van de overstromingen van 3 januari 2024 (bron VMM) wordt vastgesteld dat zowel de woning als alle omliggende percelen hevige wateroverlast ondervonden hebben. De woningen stonden voor minstens 0,30 m onder water. Uit de beschikbare info blijkt dat door de impact van klimaatveranderingen overstromingen steeds vaker en met grotere impact zullen voorkomen. Dit ook ter hoogte van Lisbonnastraat 54-56. Daarnaast blijkt dat individuele beschermingsmaatregelen op deze locatie altijd ontoereikend zullen zijn, zeker met het oog op bereikbaarheid voor hulpdiensten in crisissituaties. Uit het, naar aanleiding van de overstromingen van 2/3/4 januari 2024, evaluatieoverleg met zowel het gemeentebestuur (ambtelijk en politiek), de waterbeheerders VMM en provincie West-Vlaanderen blijkt dat de wateroverlast veroorzaakt wordt door zowel de Gaverbeek als de Slijpbeek. Tijdens het overleg werd door de VMM aangegeven over te gaan tot een uitdoofscenario ‘wonen’. In het verleden gebeurde dit ook al met het buurperceel. Deze visie wordt onderschreven door de Dienst Integraal Waterbeleid van de provincie West-Vlaanderen. “Om over te gaan tot afbraak van huidige overstroombare woning , is het aankopen van het betrokken goed door de Vlaamse Overheid de meest klimaatrobuuste aanpak voor deze locatie.”
Op plaatsen met een reëel overstromingsgevaar dient nieuwe bebouwing maximaal te worden vermeden. Dit in zowel het belang van het watersysteem als in functie van maatschappelijk belang. Voorliggende aanvraag tot het slopen en herbouwen van 2 woningen is bijgevolg niet in overeenstemming met deze keuze van ontwikkelingsperspectief. Het bouwen van de woningen incl. de noodzakelijke ophoging wordt beschouwd als nefast op het vlak van overstromingsrisico.
Er wordt geconcludeerd dat het ontwerp strijdig is met art. 1.3.1.1, 1.1.3, 18° en 1.1.3, 47° van het Decreet Integraal Waterbeleid en er wordt een ongunstige watertoets afgeleverd. Een ongunstige watertoets op grond van art. 4.3.1 §1, eerste lid, 4° VCRO en artikel 1.3.1.1 van het decreet betreffende het integraal waterbeleid, gecoördineerd op 15 juni 2018 kan leiden tot de weigering van een vergunning.
Op basis van de watertoets dient dan ook geconcludeerd te worden dat de vergunning geweigerd moet worden gelet op de schadelijke effecten van het aangevraagde op het watersysteem en vanuit negatieve impact op het maatschappelijk belang.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing.
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Niet van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing.
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Niettegenstaande het ontwerp strijdig is met het Decreet Integraal Waterbeleid, wordt ondergeschikt en ter vervollediging de toetsing aan de goede ruimtelijke ordening weergegeven.
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
Functie:
Hoewel de aanvraag geen betrekking heeft op professionele activiteiten of para-agrarische activiteiten, is het verbouwen van de woning in deze lokale ruimtelijke agrarische situatie aanvaardbaar. Het ontwerp veroorzaakt geen schade aan de externe landbouwstructuren en de aanwezige agrarische dynamiek.
De aanvraag heeft betrekking op het slopen van 2 woningen en het heropbouwen van een eengezinswoning en een ondergeschikte woning. Deze functie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze landelijke omgeving.
Het ontwerp zorgt voor een verruiming, herindeling en rationalisering van de woning en beantwoordt zodoende aan de huidige normen van wooncomfort.
Inplanting en ruimtegebruik:
De inplanting van de woning wordt op 20,40 m voorzien van de linker perceelsgrens. Deze inplanting is +/- 29 m dichter bij de Lisbonnastraat dan de huidige woning. De inplanting zorgt voor een betere integratie in de omgeving en heeft een positief effect op de terreinbezetting. Daarnaast sluit de nieuwe inplanting beter aan bij de bebouwing in de directe omgeving.
Het aantal woongelegenheden, nl. 2 blijft gelijk, de inplanting van beide woningen tov elkaar is gelijkaardig aan de bestaande toestand. De gevraagde inplanting is vanuit ruimtelijk oogpunt aanvaardbaar.
De aanvrager wenst de huidige woning nog te bewonen tijdens de werken. Als voorwaarde is het noodzakelijk om op te nemen dat van zodra de nieuwbouwwoning instapklaar is, de aanvragers deze dienen te bewonen en binnen de 6 maanden na ingebruikname, de oude woning dienen te slopen en dit ten laatste binnen de 5 jaar na aflevering van deze stedenbouwkundige vergunning. De aanvragers houden het college van burgemeester en schepenen op de hoogte van de verschillende bouwfases. Deze zullen door de gemeente strikt opgevolgd worden.
Bouwvolume, gabarit en verschijningsvorm:
De bestaande woningen hebben samen een volume van 667 m³ en worden uitgebreid tot 998,84 m³. Het nieuwe volume omvat 1 bouwlaag en een hellend dak. Het ontwerp voorziet 2 woongelegenheden, waarbij 1 woongelegenheid ondergeschikt is aan de andere. De aanvrager wenst de ondergeschikte woning aan te wenden als tuikamer/hobbyruimte en in latere instantie als studio voor inwonende kinderen/mantelzorgwoning of te verhuren als vakantiewoning. Uit de bouwplannen blijkt duidelijk dat er een hoofdwoning en een ondergeschikte woning binnen een volume van 1000 m³ gebouwd worden. Beide woonentiteiten kunnen los van elkaar functioneren, doch zijn met elkaar verbonden door de garage.
De aanvrager geeft duidelijk aan dat het totale volume blijvend zal fungeren als 1 eigendom. Teneinde de kleinschaligheid van het project te behouden, wordt als voorwaarde gekoppeld dat het ondergeschikte volume niet/nooit afgesplitst kan worden, noch afzonderlijk kan verkocht worden.
De nieuw te bouwen woningen hebben een landelijke architectuur en sluiten hierdoor aan bij de architecturale vormgeving van de woningen in de directe omgeving. De woningen integreren zich door het materiaalgebruik (metselwerk) binnen de bestaande bebouwing.
Het ruimtebeslag blijft gelijkaardig aan de bestaande situatie. Door het slopen van de bestaande bijgebouwen neemt die zelfs wat af.
Het gevraagde is qua volume en gabarit inpasbaar in de betreffende omgeving.
Er is voldaan aan de zonevreemde basisrechten.
Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:
De functie van eengezinswoning blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht. Op eigen terrein wordt 1 garage en 1 autostelplaats voorzien. Hierdoor wordt voldaan aan de eigen parkeerbehoefte.
Groen- en omgevingsaanleg:
Ten zuiden van beide woongelegenheden wordt een terras aangelegd. De woning beschikt over een voldoende ruime tuinzone om een kwalitatieve tuin te kunnen aanleggen.
Het ontwerp voorziet voldoende contact tussen de leefruimtes en de tuinzone versterkt, wat de woonkwaliteit ten goede komt.
Conclusie
Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.
De aanvraag doet een beperkte bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Alle ingediende bezwaarschriften zijn tijdig ingediend en worden bijgevolg ontvankelijk verklaard.
Omtrent de ingediende bezwaarschriften wordt voorgesteld volgend standpunt in te nemen:
● Het eerste bezwaarschrift heeft betrekking op de vrees dat de wadi, noodzakelijk voor de opvang bij overvloedige regen, op termijn omgevormd zou kunnen worden tot vijver of zwembad.
Het bezwaarschrift is ongegrond.
Het ontwerp voorziet een wadi. Deze wadi heeft een diepte van 0,30 m, wat onmogelijk aanleiding kan geven tot omvorming tot zwembad of vijver zonder het uitvoeren van vergunningsplichtige werken. Elke wijziging van de wadi betekent daarenboven dat er een nieuwe omgevingsvergunningsaanvraag noodzakelijk is. De inhoud heeft zodoende geen stedenbouwkundig karakter.
● Het tweede bezwaarschrift is te lezen als een advies mbt het bouwen onder of in de buurt van hoogspanningslijnen.
Dit bezwaarschrift is gegrond.
De veiligheidsvoorschriften gesteld in het bezwaar dienen integraal nageleefd te worden. Dit wordt als voorwaarde opgelegd.
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Op 29 maart 2024 werd een ongunstig advies uitgebracht door het Agentschap Landbouw en visserij. Dit om volgende redenen:
● Door het bouwen op een gewijzigde plaats wordt een grasland, dat in professioneel landbouwgebruik is als blijvend grasland, ingenomen. Daarnaast is het niet duidelijk of het nieuw te voorziene grasland opnieuw in professioneel landbouwgebruik zal komen.
● Het ontwerp voldoet niet aan artikel 4.4.14 – het gevraagde levert geen betere ruimtelijke ordening op.
● De gewijzigde inplantingsplaats bevindt zich nog steeds in effectief overstromingsgevoelig gebied.
● Het voorzien van de grootschalige wadi (125 m²) valt buiten het vrijstellingenbesluit waardoor er geen juridische basis is.
Voor het Agentschap kan het ontwerp enkel aanvaard worden, als de gebouwenconfiguratie binnen de grenzen van de huidige kavel voorzien wordt.
Het advies kan niet volledig bijgetreden worden. Zoals uitvoerig beschreven onder planologische toets en de toetsing aan goede ruimtelijke ordening levert de nieuwe inplanting wel degelijk een betere ruimtelijke ordening op. De opmerking met de overstromingsgevoeligheid wordt bijgetreden.
Het ontbreken van een juridische basis voor het voorzien van de wadi is moeilijk te aanvaarden gezien deze opgelegd wordt vanuit een andere wetgeving en wordt dan ook niet bijgetreden.
In het advies van Riopact zijn de algemene voorwaarden opgenomen. Gelet op de specifieke problematiek en de kennis ter zake dient opgelegd te worden dat de voorwaarden geformuleerd in het advies stipt nageleefd moeten worden.
Het tweede en definitieve advies van de provinciaal technische dienst waterlopen van ongunstig en werd behandeld in het onderdeel watertoets.
7.14 Stedenbouwkundige lasten
Overeenkomstig artikel 75 §1, lid 2, 4° van het omgevingsvergunningsdecreet moet de bevoegde overheid bij de afgifte van een omgevingsvergunning een last opleggen wanneer het gaat om omgevingsvergunningsaanvragen waarbij toepassing gemaakt wordt van de volgende afwijkingsregels van stedenbouwkundige voorschriften van titel 4, hoofdstuk 4 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening:
Deze last vindt zijn oorsprong in het voordeel dat de begunstigde van de omgevingsvergunning uit de vergunning haalt en in de bijkomende taken die de overheid door de uitvoering van de vergunning op zich neemt.
De voorliggende vergunningsaanvraag maakt toepassing van de basisrechten voor zonevreemde functiewijzigingen conform artikel 4.4.23 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening waardoor een stedenbouwkundige last opgelegd dient te worden.
Aangezien het bestuur niet beschikt over een stedenbouwkundige verordening voor het heffen van een financiële last, dient een last in natura opgelegd te worden. In het dossier werd geen voorstel van last in natura overgemaakt door de aanvrager.
De groenaanplant op het terrein is beperkt. Als last in natura wordt de aanplant van groen en hoogstammige bomen opgelegd. Concreet wordt voorgesteld om 16 hoogstammige bomen aan te planten langs de grachten/beek. Deze bomen dienen ingeplant te worden conform de voorwaarden uit het advies van de Provinciale Dienst Integraal waterbeheer. Tussen het karrespoor op perceel B 703 (huidige huiskavel) en perceel B 0675 dient over een lengte van 32 m een gemengde, streekeigen haag aangeplant te worden.
De opgelegde last moet uitgevoerd worden binnen het jaar na afgifte van de vergunning.
Voor de uitvoering van de last in natura wordt bij de afgifte van de vergunning eveneens een waarborg opgenomen. De waarborg dekt de volledige geraamde kostprijs van de lasten. Als de uitvoering van diverse lasten financieel wordt gewaarborgd, dient één waarborg voor de totaliteit van de lasten in kwestie gehanteerd te worden, waarbij aangegeven wordt welk waarborggedeelte betrekking heeft op elke last afzonderlijk.
De financiële waarborg wordt geraamd op 5.600 euro.
Echter, gelet op de overstromingsgevoeligheid van het terrein met grote kans op overstromingen, de recente wateroverlast waarbij de woning onder water stond, het ongunstig advies van de waterbeheerder, en de schadelijke gevolgen dat het water op de herbouw van de woningen kan hebben, is het toepassen van art. 75 §1 lid 2 zonder onderwerp maar voor de volledigheid hierin wel opgenomen.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het WEIGEREN van de omgevingsvergunning aan mevrouw Marie Taelman wonende Waregemstraat 260 te 8540 Deerlijk, voor het herbouwen van 2 woningen na afbraak van de bestaande bebouwing, op een perceel gelegen Lisbonnastraat 54 en 56 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 703 C, (afd. 1) sectie B 704 C en (afd. 1) sectie B 705 B.
Zitting van CBS van 15 MEI 2024
C.32. OMV 2024_29 - Nijverheidslaan 66 - beslissing
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het uitbreiden van een bestaand industriegebouw, op een perceel gelegen Nijverheidslaan 66 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 972 V, aangevraagd door Vicky Damman namens IMAGOPACKGROUP BV gevestigd Nijverheidslaan 66 te 8540 Deerlijk en Vicky Damman namens VDD Company BV met als contactadres Nijverheidslaan 66 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 8 mei 2024.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
● Het grasveld en de wadi’s dienen bijkomend te worden aangeplant met wadi-bestendige hoogstammige bomen en planten.
● De bomen dienen aangeplant te worden tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken.
● De douches mogen niet aangesloten worden op het hemelwatersysteem.
● De voorwaarden gesteld in de adviezen van de hulpverleningszone Fluvia, de FOD Binnenlandse zaken, De Watergroep - Riopact en de VMM dienen integraal nageleefd te worden.
● Ter hoogte van de tankpiste dient te allen tijde absorptiemateriaal aanwezig te zijn in geval van calamiteiten.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming gebied voor milieubelastende industrie.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
● De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het Gewestplan is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
● Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).
● Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.
● Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake breedband, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 6 juni 2017.
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 19 april 1991 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een werkhuis voor machinebouw.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 8 december 1993 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van een bestaand nijverheidsgebouw.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 12 maart 2003 door het college van burgemeester en schepenen voor het vellen van +/- 25 kaprijpe populieren.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 19 maart 2014 door het college van burgemeester en schepenen voor het verbouwen en uitbreiden van een industriegebouw met productie-eenheden en afbreken van een bestaande conciërgewoning.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 13 december 2017 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van een bestaand industriegebouw.
Relevante milieuvergunningen
Volgende milieuvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● Pré-Vlarem afgeleverd op 21 november 1973 voor een varkensstal.
● Milieuvergunning deels afgeleverd op 7 april 1994 door het college van burgemeester en schepenen voor het exploiteren van een constructiebedrijf van machines.
● Milieuvergunning afgeleverd op 23 februari 2000 door het college van burgemeester en schepenen voor het verandering van klasse 1 naar klasse 2.
● Milieuvergunning afgeleverd op 14 april 2004 door het college van burgemeester en schepenen voor het mededelen van een kleine verandering voor het exploiteren van een nieuwe derde klasse inrichting die een milieutechnische eenheid vormt samen met vergunde inrichtingen vergund als klasse 2.
● Milieuvergunning afgeleverd op 23 april 2014 door het college van burgemeester en schepenen voor een groothandel in verpakkingsmateriaal.
Relevante omgevingsvergunningen
Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● Omgevingsvergunning afgeleverd onder voorwaarden op 19 december 2022 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van een bestaand industriegebouw.
3.1 Beschrijving van de omgeving
De eigendom is een perceel met een oppervlakte van ongeveer 13608 m² en is gelegen langs de Nijverheidslaan op ongeveer 2440 m ten oosten van de kern van Deerlijk. De Nijverheidslaan is een voldoende uitgeruste gemeenteweg.
Het perceel is bebouwd. Op het perceel bevindt zich een vrijstaand industriegebouw. Het gebouw bevindt zich op ongeveer 18,5 meter van de rooilijn. De voorzijde van het gebouw bevindt zich op 2,89 m van de rechter perceelsgrens. De achterzijde bevindt zich op 2,77 m van de rechter perceelsgrens. De voorgevel van het gebouw is 56,41 m breed, de achtergevel is 76 m breed. Het gebouw is ingepland op ongeveer 6 meter van de achterste perceelsgrens. Het perceel is ontsloten met twee toegangspoorten. De rechter toegangspoort is 17,68 m breed, de linker is 9,14 m breed. Het gebouw is 117,45 m diep. Het voorste gedeelte van het gebouw bestaat uit drie bouwlagen en een plat dak. Het achterste deel bestaat uit twee bouwlagen met een plat dak.
De omgeving is een industriële omgeving. De aanvraag bevindt zich binnen de industriezone Deerlijk-Waregem die gekenmerkt wordt door grootschalige milieubelastende bedrijven.
3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvrager kreeg op 14 december 2022 een vergunning voor het bouwen van een kantoorcomplex en hoogstapelmagazijn. Het hoogstapelmagazijn zal uitgevoerd worden conform de afgeleverde omgevingsvergunning. Het kantorencomplex wordt aangepast en verkleind in oppervlakte. Daarnaast wordt de omgevingsaanleg tov de vergunde toestand grondig gewijzigd (vnl. o.i.v. de nieuwe hemelwaterverordening).
De beslissing om niet over te gaan tot uitvoering van het kantoorcomplex comform de vergunde situatie, vindt zijn oorsprong in de gewijzigde verkoopstrategie en het beperkter contact tussen detailhandelaars. Hierdoor is er heel wat minder ruimte nodig voor kantoren en ontvangstruimte. De uitbreiding van de kantoren wordt voorzien aansluitend op de bestaande kantooroppervlakte.
De bestaande kantoorruimte wordt heringericht. De nieuwe kantoren worden ingeplant aansluitend op de bestaande ruimte en op +/- 84 m van de rooilijn en op min. 7,80 m van de linker zijperceelsgrens. De uitbreiding heeft een breedte van 20 m. De diepte op het gelijkvloers en het verdiep bedraagt 17,23 m. De kantoorruimte wordt langs de voorzijde opgetrokken met twee bouwlagen met plat dak met een kroonlijsthoogte van 7,49 m, aansluitend op de bestaande toestand wordt de ruimte opgetrokken met drie bouwlagen en plat dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 10,54 m.
Op het gelijkvloers bevindt zich een inkom, balie, bureauruimtes, presentatieruimte, vergaderruimte, sanitaire ruimtes en refter met ontspanningsruimte. Op de eerste verdieping worden verschillende bureauruimtes, polyvalente ruimtes, demokeuken, koelcel, voorraadruimte, sanitair, trappenhal, archief en meetingroom ondergebracht. Op de tweede verdieping wordt een demo-ruimte, trappenhal, bering en ruim terras voorzien.
De gevels worden afgewerkt in geïsoleerde zichtbetonpanelen en het schrijnwerk is voorzien in zwart aluminium. Op het dak van de nieuwe kantoorruimte wordt een dakterras voorzien. De afsluiting bestaat uit glas.
De buitenruimte wordt aangepast. Op het terrein worden 5 wadi’s aangelegd. Daarnaast is er ruimte voor 25 auto’s en 3 vrachtwagens en is er ruimte om 7 fietsen (met laadmogelijkheid) te plaatsen. Er worden 2 bomen gerooid en worden er 8 hoogstammige bomen (elzen) aangeplant. De groenaanplant wordt voornamelijk voorzien in gras.
3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
Imagopack Group NV is een groothandel gespecialiseerd in verpakkingen, sauzen en specerijen gericht aan voedingswinkels, slachthuizen, large retail, non-profitorganisaties en andere voedingsgerelateerde sectoren. De site in Deerlijk wordt uitgebreid met ruimte voor bijkomende opslag alsook bureau- en refterruimtes. De uitbreiding wordt echter anders uitgevoerd dan aangevraagd via omgevingsvergunning van 2022 (zie historiek). Voor de ingedeelde inrichtingen of activiteiten verandert er weinig ten opzichte van vorige aanvraag:
● Rubriek 12.2.1° voor transformator van 400 kVA en rubriek 12.3.2° voor 8 laadstations heftrucks zijn niet langer van toepassing door wijziging van de indelingslijst (Bijlage I bij Vlarem II)
● De warmtepomp van 89 kW wordt verplaatst door wijzigen van locatie bureaus. Het totaal vermogen voor rubriek 16.3.2°a) van 100 kW blijft ongewijzigd.
Rubriek | Omschrijving | Hoeveelheid | Klasse |
6.5.1° | Verdeelslang op mazouttank (Ongewijzigd) | 1 verdeelslang | 3 |
15.1.1° | Stallen van bedrijfsvoertuigen waaronder 6 heftrucks, 3 vrachtwagens en 4 bestelwagens (Ongewijzigd) | 13 voertuigen | 3 |
16.3.2°a) | Koelinstallatie en warmtepompen/airco’s 5a+5b) koelcellen: 2x 5,5 kW 6) Warmtepomp: 89 kW (Verandering) | 100 kW | 3 |
17.3.2.1.1.1°b) | Bovengrondse dubbelwandige tank mazout van 10.000 liter (= ca. 8.500 kg) (Verandering) | 8,5 ton | 3 |
17.4. | Opslag stoffen met gevarensymbool in kleine recipiënten (≤30 kg of ≤ 30 l) Diverse: o.a. wasproducten, detergenten, onderhoudsproducten,… (Ongewijzigd) | 4500 kg | 3 |
23.3.1°a) | Opslag van 150 ton kunststoffen verpakkingen (Ongewijzigd) | 150 ton | 3 |
33.4.1°a) | Opslag van 150 ton kartonnen verpakkingen (Ongewijzigd) | 150 ton | 3 |
45.10.1°a) | Specerijen, inrichtingen voor het bereiden van voedingsextracten met een geïnstalleerde totale drijfkracht van 21,5 kW: 7a) Versnipperaar – 0,35 kW 7c) Strapmachine – 0,35 kW 7d) Shrinkmachine – 8 kW 7e) Stretchmachine – 0,35 kW 7f) Pressmachine – 0,35 kW 7g) Verpakkingsmachine – 5,5 kW 7h) Verpakkingsmachine – 4 kW 7i) Palletwikkelmachine – 1,1 kW 7j) Palletwikkelmachine – 1,5 kW (Ongewijzigd) | 21,5 kW | 3 |
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
FOD Binnenlandse Zaken (ASTRID-veiligheidscommissie) werd om advies verzocht op 21 maart 2024. De adviesinstantie bracht op 9 april 2024 een voorwaardelijk gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gezien de grootte van de uitbreiding van het industriegebouw, heeft de commissie beslist dat er in de uitbreiding ASTRID indoordekking dient aanwezig te zijn.
Hulpverleningszone FLUVIA werd om advies verzocht op 21 maart 2024. De adviesinstantie bracht op 4 april 2024 een gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Voor zover voldaan wordt aan het stedenbouwkundig verslag van 8 januari 2024 met ref. 2023141583 en aan de algemene reglementeringen en normeringen wordt een gunstig advies uitgebracht.
Intercommunale Leiedal werd om advies verzocht op 21 maart 2024. De adviesinstantie bracht op 18 april 2024 een gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Het ontwerp is in overeenstemming met de contractuele voorwaarden opgelegd bij authentieke titel van de verkoop. Er wordt informatief meegegeven dat indien een afsluiting wordt geplaatst in de tien meterstrook ten opzichte van de openbare weg, deze enkel mag bestaan uit een haag, al of niet aangevuld met metaaldraad en deze niet hoger mag zijn dan 140 cm.
Riopact werd om advies verzocht op 21 maart 2024. De adviesinstantie bracht op 16 april 2024 een voorwaardelijk gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
● 8.145,62 m² verharde dakoppervlakte stroomt af naar een serie hemelwaterputten met een totale capaciteit van 160.000 liter.
● Er is een geschat dagelijks hergebruik van 509 liter/dag. Op basis van dit hergebruik wordt een afwijking gevraagd op de verplichte capaciteit van 814.000 liter aan hemelwaterputten. De motivatie is meegegeven in het document ‘Nota Waterhuishouding’ en wordt geaccepteerd.
● De hemelwaterputten zijn in verbinding gesteld met de serie aan wadi’s (wadi 1 tot wadi 5) via een overloop naar wadi 1. De verharde grondoppervlakken en de dakterrassen zijn gekoppeld aan deze overloop en stromen ook af naar wadi 1 ter waarde van een afwaterende oppervlakte van 1.411,68 m². Dit volume wordt via een pompput naar wadi 1 gepompt. In totaal is de afstromende oppervlakte naar de infiltratievoorzieningen 9.557,3 m². Bij een eis van 330 m³/ha (33 l/m²) dient er voldaan te worden aan een minimum infiltratievolume van 315.391 liter. De minimum infiltratieoppervlakte (8 %) dient dan 764,8 m² te zijn. Hier wordt aan voldaan met een reëel infiltratievolume van 362.179 liter en een infiltratieoppervlakte van 932,88 m².
● De serie wadi’s zijn allemaal conform de GSV aangelegd. Dit zijn allemaal bovengrondse wadi’s i.p.v. ondergrondse infiltratievoorzieningen. Ze zijn allemaal aangelegd met de bodem op 0,49 cm onder het omliggende maaiveld. Hierdoor dienen er geen infiltratieproeven of grondwaterpeilmetingen meer uitgevoerd te worden. De noodoverlopen zijn ook allemaal hoger ingeplant dan 0,3 m onder het maaiveld. Deze lopen in cascade in elkaar over met de overlopen van wadi 1 t.e.m. 3 telkens 2 cm lager. Wadi 4 en 5 liggen aan de voorkant van het perceel; Het maaiveld ligt hier 0,39 m lager dan aan de overige 3 wadi’s. Het niveauverschil van de overlopen tussen deze twee wadi’s is ook 2 cm. Deze configuratie is aangelegd in overeenkomst met de vereisten van de GSV.
Er worden volgende voorwaarden opgelegd:
● Er moet een noodoverloop van de hemelwaterputten naar wadi 3 worden toegepast om een eventuele calamiteit te vermijden bij pompuitval. Een noodoverloop naar wadi 3 zorgt ervoor dat toch een deel van het water in de hemelwaterputten in dat geval nog door de cascade van wadi’s kan overstorten en infiltreren.
● Er dient een terugslagklep geplaatst te worden in de overloop van wadi 5 om instroom van de Gaverbeek bij hoog water te vermijden.
● Er dient te worden voldaan aan de algemene voorwaarden.
De VMM werd een eerste keer om advies verzocht op 21 maart 2024. De adviesinstantie bracht op 10 april 2024 een ongunstig advies uit. De plannen werden aangepast en in de projectinhoudversie V5 werd rekening gehouden met de bemerkingen en op 18 april 2024 werd een gunstig advies uitgebracht. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
De parkeerplaatsen die zich in de 5 m – zone van de waterloop bevonden werden verplaatst. Aangezien de Gaverbeek een geklasseerde onbevaarbare waterloop is, dient langs deze waterloop namelijk te allen tijde een strook van 5 m breed toegankelijk te zijn voor het onderhoud (ruimingswerken, herstel van oevers), overeenkomstig het decreet integraal waterbeleid van 18 juli 2003 en de wet van 28 december 1967 op de onbevaarbare waterlopen. Deze zone is zeer belangrijk voor het onderhoud van de waterlopen. Oevers hebben een belangrijke ecologische functie, kennen vaak stabiliteitsproblemen en er moet over gereden kunnen worden met zwaar materieel voor onderhouds- en inrichtingswerken. Daarom moet deze zone vrij blijven van gebouwen, verhardingen en andere constructies of hindernissen (zoals ophogingen of opslag) die de doorgang zouden kunnen belemmeren en niet compatibel zijn met de functie van de oeverzone.
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meer bepaald de voorschriften voor milieubelastende industrie. De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meerbepaald aan de voorschriften voor milieubelastende bedrijvigheid.
In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 7.2.0. + 8.2.1.2. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :
Industriegebieden zijn bestemd voor de vestiging van industriële of ambachtelijke bedrijven. Ze omvatten een bufferzone. Voor zover zulks in verband met de veiligheid en de goede werking van het bedrijf noodzakelijk is, kunnen ze mede de huisvesting van het bewakingspersoneel omvatten.
Tevens worden in deze gebieden complementaire dienstverlenende bedrijven ten behoeve van de andere industriële bedrijven toegelaten, namelijk: bankagentschappen, benzinestations, transportbedrijven, collectieve restaurants, opslagplaatsen van goederen bestemd voor nationale of internationale verkoop.
Gebieden voor milieubelastende industrieën zijn bestemd voor bedrijven die om economische of sociale redenen moeten worden afgezonderd.
Het gevraagde is in overeenstemming met de voorzieningen van het gewestplan gezien de aanvraag betrekking heeft op industriële activiteiten.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Nijverheidslaan een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.
Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1 ha).
Het betrokken goed is volgens de fluviale overstromingskaart gelegen in een zone met kleine overstromingskans onder klimaatverandering. Het betrokken goed is volgens de pluviale overstromingskaart gelegen in een zone met middelgrote overstromingskans.
Er dringen zich in het kader van de watertoets geen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.
Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.
De dakoppervlakte watert af naar een bestaande hemelwaterput van 160.000 liter. Hiervoor wordt een afwijking aangevraagd. De afwijking wordt gemotiveerd vanuit het oogpunt dat de noodzakelijke wateropvang van 814.000 liter ruimschoots de nood aan hergebruik van hemelwater overschrijdt. De afwijking wordt aanvaard mits de douches niet worden aangesloten op het hemelwatersysteem. Dat wordt opgelegd als voorwaarde.
De hemelwaterput heeft een overloop naar een infiltratievoorziening met een volume van 362.179 liter en een referentieoppervlakte van 932,88 m². Het in de hemelwaterput opgevangen hemelwater wordt hergebruikt voor doorspoelen toiletten, reinigen en onderhoud gebouwen, besproeien groenzones.
Hemel- en afvalwater wordt gescheiden afgevoerd tot aan de perceelsgrens.
De verharding op het terrein wordt aangelegd in waterdoorlatende verharding of wateren af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem.
Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
De bouwaanvraag valt onder het toepassingsgebied van bijlage III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december, meerbepaald rubrieknummer 10b stadsontwikkeling
In navolging van het Besluit van de Vlaamse Regering van 1 maart 2013 (BS 29 april 2013) dient er voor de aanvraag een project-m.e.r.-screening te gebeuren (bijlage III bij het project-m.e.r.-besluit).
De mer-screening wordt toegevoegd in de voorbehouden velden in het omgevingsloket.
Hierbij werden de mogelijke effecten van het project op de omgeving onderzocht en gemotiveerd waarom deze niet aanzienlijk zijn. Bij het ontvankelijkheids- en volledigheidsonderzoek werd reeds vastgesteld dat de milieueffecten niet aanzienlijk zijn. Bijgevolg was de opmaak van een milieueffectenrapport niet vereist
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden wordt veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing.
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Niet van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Enkel de disciplines die wijzigen ten opzichte van de vergunde toestand worden beoordeeld.
Afvalwater- en hemelwaterbeheer
De inrichting bevindt zich volgens de zonering- en uitvoeringsplannen van de VMM in centraal gebied. Er wordt huishoudelijk afvalwater gegenereerd afkomstig van 18 werknemers met een gemiddeld verbruik van 10 m³/werknemer/jaar, voor een totaal van 180 m³/jaar (niet ingedeeld). Lozing gebeurt via septische putten op de openbare riolering in de Nijverheidslaan. Er ontstaat geen bedrijfsafvalwater in de inrichting, aangezien er geen water gebruikt wordt in het productieproces.
Voor hemelwateropvang worden er 8 hemelwaterputten van elk 20.000 liter voorzien, voor een totaal van 160.000 liter. Dit kan nuttig aangewend worden voor toiletten, bevloeiing groenwand en buitenkraantjes. Voor infiltratie van hemelwater worden er 5 wadi’s voorzien, voor een totale infiltratiecapaciteit van 362,2 m³.
Mobiliteit
Het personeel (18 werknemers) komt voornamelijk met de wagen. Er zijn 25 parkeerplaatsen voorzien voor personenwagens en 7 fietsstalplaatsen. Er worden dagelijks ca. 14 leveringen gelost met zowel vracht- als bestelwagens. Afgewerkte producten vertrekken ca. 10 keer per dag, eveneens met vracht- en bestelwagens. De bijkomende stapelruimte via hoogbouw (ongewijzigd sinds vorige aanvraag) heeft als doel de voorraad te verhogen en zal niet resulteren in bijkomende voertuigbewegingen. De circulatie van personenwagens en vrachtwagens zal duidelijker gestuurd worden door het type wegverharding en duidelijke bewegwijzering.
Bodem
De inhoud van de mazouttank werd nog gewijzigd ten opzichte van de vergunde toestand, van 7.000 naar 10.000 liter. Dit om overeen te stemmen met de werkelijke toestand. De mazouttank is een dubbelwandige bovengrondse tank, en is voorzien van een brandstofverdeelslang voor vrachtwagens. Tanken gebeurt binnen op een vloeistofdichte piste. De verdeelslang was initieel ter hoogte van laadkaai 9 aangeduid op uitvoeringsplan, maar blijkt zich na navraag toch bij de mazouttank te bevinden. Er wordt opgelegd in een bijzondere voorwaarde dat er te allen tijde absorptiemateriaal aanwezig moet zijn in geval van calamiteiten.
Lucht
Er is een stookinstallatie met een vermogen van 77 kW. Gezien het beperkt vermogen dienen er geen periodieke emissiemetingen uitgevoerd te worden. De stookinstallatie wordt wel aan een periodiek onderhoud onderworpen. De verplaatsing van de warmtepomp ten gevolge van wijziging locatie kantoren zal geen aanleiding geven tot bijkomende effecten op de lucht. Voorwaarden voor koelinstallaties die gefluoreerde broeikasgassen bevatten (o.a. periodieke lekdichtheidstesten) zijn terug te vinden in afdeling 4.4.8. van Vlarem II.
Concluderend
Globaal kan gesteld worden dat de risico’s voor de externe veiligheid, de hinder, de effecten op het leefmilieu, op de wateren, op de natuur en op de mens buiten de inrichting veroorzaakt door de gevraagde exploitatie bij naleving van de opgelegde exploitatievoorwaarden tot een aanvaardbaar niveau kunnen beperkt worden.
De algemene en sectorale milieuvoorwaarden met betrekking tot de aangevraagde VLAREM rubrieken die in titel II van het VLAREM staan moeten nageleefd worden. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
Functie:
De aanvraag heeft betrekking op het verbouwen en uitbreiden van een industriegebouw. Deze functie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze industriële omgeving.
Inplanting en ruimtegebruik:
De inplanting van het gebouw is voorzien op minstens +/- 84 m van de rooilijn en overschrijdt de huidige voorbouwlijn niet. De nieuwbouwkantoorruimte wordt hoofdzakelijk vooraan en links van de bestaand gebouwen ingeplant en sluit aan op het hoofdgebouw. Op die manier vormt de bebouwing na de werken een compact geheel.
Bouwvolume, gabarit en verschijningsvorm:
Het kantoorvolume krijgt een bouwhoogte van 7,49 m, wat lager is dan het bestaande volume en in overeenstemming is met de functie. Er wordt geen hinder verwacht voor de omringende percelen.
De voorgevel en het uitzicht van het gebouw sluiten aan op de bestaande toestand en krijgen meteen ook een hedendaagse look. De uitbreiding integreert zich door zijn materiaalgebruik binnen de bestaande bebouwing.
Het gevraagde is qua volume, gabarit en verschijningsvorm inpasbaar in de betreffende omgeving.
Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:
De functie van industrieel gebouw blijft behouden. De circulatie van personenwagens en vrachtwagens voor aanvoer en voor afhaling worden duidelijk gestuurd door het type wegverharding en door duidelijke bewegwijzering, wat de leesbaarheid van het parkeergebeuren zal verhogen.
Op het terrein worden 25 parkeerplaatsen voorzien voor auto’s en 3 voor camionettes. Op basis van het huidig en toekomstig aantal medewerkers zouden er 17 parkeerplaatsen noodzakelijk zijn. Het ontwerp voorziet zodoende voldoende parkeerplaatsen om de eigen parkeerbehoefte op te vangen.
Uit de motivatienota blijkt dat er geen bijkomende verkeersbewegingen verwacht worden.Bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht.
Groen- en omgevingsaanleg:
De omgeving van het gebouw wordt grotendeels heringericht, vnl. ifv waterbuffering. De bestaande bomen worden gerooid en er wordt voorzien in heraanplant van 8 bomen. Het is noodzakelijk dat als voorwaarde opgelegd wordt dat de bomen dienen aangeplant te worden tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken. De voortuin bestaat op vandaag uit een grasveld. Een kortgeschoren grasveld draagt onvoldoende bij tot de biodiversiteit, een gezonde bodem en beter klimaat. Daarom is het aangewezen om het grasveld en de wadi’s verder aan te planten met enkele wadi-bestendige hoogstammige bomen en planten. Dit zal bijdragen tot een gezonde bodem, een beter klimaat, een hogere biodiversiteit, en zal zo mee deel uitmaken van het grotere groene netwerk langs de beekvallei. Dat wordt opgelegd als voorwaarde.
Conclusie
Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.
De aanvraag doet een bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing.
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
FOD Binnenlandse Zaken (ASTRID-veiligheidscommissie)
Gelet op de specifieke problematiek dient opgelegd te worden dat de voorwaarden geformuleerd in het brandvoorkomingsadvies stipt nageleefd moeten worden.
Intercommunale Leiedal
Het advies is gunstig en wordt volledig overgenomen.
Hulpverleningszone Fluvia
Gelet op de specifieke problematiek dient opgelegd te worden dat de voorwaarden geformuleerd in het brandvoorkomingsadvies stipt nageleefd moeten worden.
De Watergroep - Riopact
In het advies van De Watergroep - Riopact zijn een aantal voorwaarden opgenomen teneinde te kunnen oordelen dat geen schadelijke effecten te verwachten zijn op het bestaande watersysteem. Gelet op de specifieke problematiek en de kennis terzake dient opgelegd te worden dat de voorwaarden geformuleerd in het advies stipt nageleefd moeten worden.
VMM – Afdeling Operationeel waterbeheer
In het advies van de VMM zijn een aantal bijkomende aandachtspunten opgenomen in het kader van de doelstellingen en beginselen van het decreet integraal waterbeleid. Gelet op de specifieke problematiek en de kennis terzake, dient opgelegd te worden dat de voorwaarden geformuleerd in het advies stipt nageleefd moeten worden.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
○ Vlarem II, besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Vicky Damman namens IMAGOPACKGROUP BV gevestigd Nijverheidslaan 66 te 8540 Deerlijk en Vicky Damman namens VDD Company BV met als contactadres Nijverheidslaan 66 te 8540 Deerlijk, voor het uitbreiden van een bestaand industriegebouw, op een perceel gelegen Nijverheidslaan 66 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 972 V.
Artikel 2
De ingedeelde inrichting omvat voortaan volgende rubrieken:
Rubriek | Omschrijving | Hoeveelheid | Klasse |
6.5.1° | Verdeelslang op mazouttank (Ongewijzigd) | 1 verdeelslang | 3 |
15.1.1° | Stallen van bedrijfsvoertuigen waaronder 6 heftrucks, 3 vrachtwagens en 4 bestelwagens (Ongewijzigd) | 13 voertuigen | 3 |
16.3.2°a) | Koelinstallatie en warmtepompen/airco’s 5a+5b) koelcellen: 2x 5,5 kW 6) Warmtepomp: 89 kW (Verandering) | 100 kW | 3 |
17.3.2.1.1.1°b) | Bovengrondse dubbelwandige tank mazout van 10.000 liter (= ca. 8.500 kg) (Verandering) | 8,5 ton | 3 |
17.4. | Opslag stoffen met gevarensymbool in kleine recipiënten (≤30 kg of ≤ 30 l) Diverse: o.a. wasproducten, detergenten, onderhoudsproducten,… (Ongewijzigd) | 4500 kg | 3 |
23.3.1°a) | Opslag van 150 ton kunststoffen verpakkingen (Ongewijzigd) | 150 ton | 3 |
33.4.1°a) | Opslag van 150 ton kartonnen verpakkingen (Ongewijzigd) | 150 ton | 3 |
45.10.1°a) | Specerijen, inrichtingen voor het bereiden van voedingsextracten met een geïnstalleerde totale drijfkracht van 21,5 kW: 7a) Versnipperaar – 0,35 kW 7c) Strapmachine – 0,35 kW 7d) Shrinkmachine – 8 kW 7e) Stretchmachine – 0,35 kW 7f) Pressmachine – 0,35 kW 7g) Verpakkingsmachine – 5,5 kW 7h) Verpakkingsmachine – 4 kW 7i) Palletwikkelmachine – 1,1 kW 7j) Palletwikkelmachine – 1,5 kW (Ongewijzigd) | 21,5 kW | 3 |
Artikel 3
De omgevingsvergunning wordt afgeleverd mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
● Het grasveld en de wadi’s dienen bijkomend te worden aangeplant met wadi-bestendige hoogstammige bomen en planten.
● De bomen dienen aangeplant te worden tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken.
● De douches mogen niet aangesloten worden op het hemelwatersysteem.
● De voorwaarden gesteld in de adviezen van de hulpverleningszone Fluvia, de FOD Binnenlandse zaken, De Watergroep - Riopact en de VMM dienen integraal nageleefd te worden.
● Ter hoogte van de tankpiste dient te allen tijde absorptiemateriaal aanwezig te zijn in geval van calamiteiten.
Zitting van CBS van 15 MEI 2024
C.33. Inname openbaar domein - kennisname
Zitting van CBS van 15 MEI 2024
C.34. Premie zwerfvuilactie - Scouts Deerlijk - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een premie toe te kennen naar aanleiding van het uitvoeren van een zwerfvuilactie.
Motivering
We ontvingen de volgende aanvraag
Naam en adres aanvrager
| Rekeningnummer | Premie (100 euro per deelgebied) | Nummer(s) deelgebied(en) |
Wouter Delouw Jonggidsen scouts Deerlijk Vercruysse de Solartstraat 28 8540 Deerlijk | BE43 7384 0809 6300 | 100 euro | 4 |
De zwerfvuilactie vond plaats op 5 mei 2024.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Het gemeentelijk reglement betreffende betoelaging voor zwerfvuilacties, goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 november 2019
Adviezen
Op 7 mei 2024 voerden de gemeentediensten ter plaatse controle uit om vast te stellen of er aan de verplichtingen werd voldaan om tot uitbetaling van de premie over te gaan. Er werd een gunstig advies verleend.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Bedrag | 100 euro |
Actie | Overig beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB / 0390-00 / 64910002 |
Begunstigde(n) | Jonggidsen scouts Deerlijk - Wouter Delouw |
Rekeningnummer begunstigde(n) | BE43 7384 0809 6300 |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de premie uit te betalen.
Zitting van CBS van 15 MEI 2024
C.35. Kohier van belasting op tweede verblijven - uitvoerbaarverklaring - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het kohier van de gemeentelijke belasting op tweede verblijven uitvoerbaar te verklaren.
Motivering
De gemeenteraad keurde op 19 december 2019 het gemeentelijk belastingreglement tweede verblijven en op 25 januari 2024 de aanpassing ervan, goed.
In uitvoering daarvan wordt jaarlijks een kohier opgemaakt.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 4, § 3 decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en de latere wijzigingen ervan
○ Gemeentelijk belastingreglement tweede verblijven
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 14.400,00 euro |
Actie | GBB-CBS : gelijkblijvend beleid CBS |
Jaarbudgetrekening | 0020-00/73770000 |
Visum | niet vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het belastingkohier terzake voor aanslagjaar 2024 uitvoerbaar te verklaren. Het kohier bevat 27 artikels voor een totaal bedrag van 14.400,00 euro.
Zitting van CBS van 15 MEI 2024
D.1. Premiereglement groenbemester - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de goedkeuring van het reglement voor het toekennen van een premie voor het inzaaien van groenbemesters, te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Motivering
In de meerjarenplanning is voorzien om een premie te verlenen aan de landbouwers teneinde hen aan te zetten tot het inzaaien van groenbemesters.
Groenbemesters hebben immers zowel directe als indirecte voordelen op landbouwpercelen waardoor een aanmoedigingspremie te verantwoorden valt.
Groenbemesters verbeteren onder meer de natuurlijke structuur en de humustoestand van de gronden. Ze verhinderen erosie en afspoeling. Ze hebben bijgevolg ook een impact op de waterhuishouding gezien minder spoelwater en modder van de velden in de grachten en het openbaar rioleringsstelsel terechtkomt. Het inzaaien van bodembedekkers is tevens milieuvriendelijk want de groenbedekking fungeert ook als vanggewas voor stikstof die na de oogst in de grond achterblijft en in de winter zou uitspoelen. De groenbedekking wordt als organische meststof ingeploegd of geoogst als groenvoeder voor het vee.
De premie zou bepaald worden op 25 euro/ha en toegekend worden aan alle land- en/of tuinbouwers die akkerland verbouwen op grondgebied Deerlijk, ongeacht de ligging van hun bedrijfszetel. Blijvend grasland komt bijgevolg niet in aanmerking. De premie is jaarlijks hernieuwbaar en heeft betrekking op 100 % van de ingezaaide oppervlakte akkerland in Deerlijk.
De premie zou toegekend worden aan alle land- en of tuinbouwers die de volgende bewijsstukken voorleggen bij hun aanvraag:
● een kopie van de digitale verzamelaanvraag ingediend bij het departement landbouw & visserij;
● een kopie van de orthofoto of een plan met aanduiding van de percelen die op grondgebied Deerlijk met groenbedekker werden ingezaaid, inclusief de oppervlakte per perceel;
● een kopie van de factuur van de zaadlevering voor de aangegeven percelen op grondgebied Deerlijk.
De aanvraag dient te gebeuren via een geëigend aanvraagformulier voor 30 november van elk zaaiseizoen.
De groenbemesters moeten steeds een mengsel zijn van tenminste twee gewassen die opgesomd staan op de lijst van het departement Landbouw & Visserij waarbij ook de minimale zaaidichtheid of de hoeveelheid per hectare akkerland meegegeven wordt.
Het college van burgemeester en schepenen overloopt het voorstel van reglement.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 2.500 euro/jaar |
Actie | GBB |
Jaarbudgetrekening | 0530-00/64910038 |
Visum | niet vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de goedkeuring van het reglement voor het toekennen van een premie voor het inzaaien van groenbemesters als volgt te agenderen op de gemeenteraad van 30 mei 2024:
Gemeentelijk reglement voor het toekennen van een premie voor het inzaaien van groenbemesters in de gemeente Deerlijk
Artikel 1
De premie moet de landbouwer stimuleren tot het inzaaien van groenbemesters. Het doel is de natuurlijke structuur en de humustoestand van de landbouwgronden te verbeteren en de erosie te bestrijden. Een groenbedekker moet ervoor zorgen dat de bodem bedekt blijft na de oogst van de hoofdteelt tot aan de volgende werkzaamheden.
Artikel 2
De premie, bepaald op 25 euro/ha, wordt toegekend aan alle land- en/of tuinbouwers die akkerland verbouwen op grondgebied Deerlijk, ongeacht de ligging van hun bedrijfszetel. Blijvend grasland komt bijgevolg niet in aanmerking.
Artikel 3
De premie, jaarlijks hernieuwbaar, heeft betrekking op 100 % van de ingezaaide oppervlakte akkerland in Deerlijk.
Artikel 4
De premie wordt toegekend aan alle land- en of tuinbouwers die de volgende bewijsstukken voorleggen bij hun aanvraag:
● een kopie van de digitale verzamelaanvraag ingediend bij het departement landbouw & visserij;
● een kopie van de orthofoto of een plan met aanduiding van de percelen die op grondgebied Deerlijk met groenbedekker werden ingezaaid, inclusief de oppervlakte per perceel;
● een kopie van de factuur van de zaadlevering voor de aangegeven percelen op grondgebied Deerlijk.
Artikel 5
De groenbemesters moeten steeds een mengsel zijn van tenminste twee gewassen die opgesomd staan op de lijst van het departement Landbouw & Visserij. Op deze jaarlijks aangepaste lijst wordt tevens de minimale zaaidichtheid of de hoeveelheid per hectare akkerland meegegeven.
Artikel 6
De aanvraag dient via een aanvraagformulier te gebeuren voor 30 november van elk zaaiseizoen bij het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 7
In de periode na de aangifte kan een afgevaardigde van de gemeente Deerlijk, al dan niet in aanwezigheid van de landbouwer, ter plaatste controleren of het inzaaien werd uitgevoerd.
Artikel 8
De premie wordt verleend binnen de perken van de beschikbare budgetten die ingeschreven zijn in de respectievelijke begrotingspost. Indien het budget ontoereikend is, heeft het bestuur het recht om bepaalde premies later uit te betalen.
Artikel 9
Het niet naleven van de bovenstaande maatregelen betekent dat de gemeente Deerlijk kan beslissen om de premie niet toe te kennen.
Zitting van CBS van 15 MEI 2024
D.2. Rooien 7 straatbomen - Olekenbosstraat 164-168 - beslissing
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om te beslissen over het al dan niet rooien van 7 straatbomen in de Olekenbosstraat 164-168.
Motivering
De bewoonster uit de Olekenbosstraat 164 vraagt om de platanen te rooien in het straatgedeelte nrs. 160-168. Ze haalt hierbij vooral aan dat de wortels schade veroorzaken aan de opritten (zie brieven op datum van 18/10/2023 en 13/12/2023).
Op 13/12/2023 gingen schepen Bert Schelfhout en de coördinator groen & proper in overleg met de betrokken bewoonster waarbij zij wezen op:
● De meerwaarde van deze grote straatbomen (luchtzuivering, snelheidsremmend effect, koelend effect, groener straatbeeld,…).
● Het camera-onderzoek wees uit dat er geen wortels in de straatriolering zichtbaar zijn. Er werden wel wortels waargenomen aan de septische put die afkomstig zijn van een afgezaagde boomstronk die zich net naast het putdeksel bevindt in haar voortuin.
● Er is schade zichtbaar aan het asfalt van de oprit veroorzaakt door de straatboom, maar de asfalt werd tot tegen de boom aangelegd zonder vergunning. Volgens een goedgekeurde vergunning in 1982 is er een oprit van 3 m breed naar een inpandige garage. Ondertussen is die garage er niet meer en is er naast het gebouw een carport. De oprit is in werkelijkheid +- 5,60 m breed waardoor deze inderdaad dicht bij de straatboom ligt.
● Bij de bewoners waar er nog open verharding (dolomiet) aanwezig is, is er weinig tot geen schade zichtbaar door wortelopdruk. Bij de asfalt zoeken de oppervlakkige wortels naar water, waardoor ze de asfalt omhoog drukken.
De bewoonster uit de Olekenbosstraat 164 had op het overleg een brief mee met daarop handtekeningen van aanpalende bewoners. Ze bleef bij haar standpunt dat de bomen gerooid moeten worden, ongeacht de aangehaalde argumenten en de onvergunde werkzaamheden.
Op 3 maart 2024 vraagt de bewoonster opnieuw een stand van zaken terwijl er op het overleg reeds meegedeeld werd dat er niet zal worden ingegaan op de vraag om de straatbomen te rooien. Schepen Bert Schelfhout vraagt om dit officieel te agenderen met advies van onze diensten.
Advies omgevingsambtenaar – ruimtelijke context;
De omvangrijke straatbomen geven een residentieel karakter aan een straat met weinig bomen en groen in de private voortuinen. Deze bomen dragen bij tot het bekomen van een groener straatbeeld.
Advies mobiliteitsdeskundige;
De Olekenbosstraat is aangeduid als deel van het lokaal functioneel fietsroutenetwerk. De bomen dragen bij tot een aangename beleving van die fietsroute. Bovendien hebben de bomen een visueel versmallend effect op het straatbeeld, wat snelheidsremmend werkt. Het fietspad is ook niet beschadigd door de wortels, dus dat is alvast geen probleem. De periodieke snoeibeurten vermijden dat de kruin hinderlijke proporties zou aannemen. Incidentele hinder door laaghangende takken of dergelijke, wordt per melding behandeld om meteen te verhelpen. De kruinen vormen ook geen hinder voor gemotoriseerd verkeer. Er is vanuit mobiliteit m.a.w. geen aanleiding om de bomen te rooien. Integendeel, de bomen dragen bij tot een duurzame en leefbare omgeving.
Advies coördinator wegen en water:
In opdracht van de gemeente Deerlijk is door Aquafin een hemelwater- en droogteplan in opmaak. Het hemelwater- en droogteplan beschrijft en verduidelijkt op maat van Deerlijk de toekomstvisie voor de waterhuishouding. Dit document bevat inleidende algemene informatie en de denkwijze waarop het plan is gebaseerd. Het hoofddoel is wateroverlast tegen te gaan en droogte te beperken. In dit document worden onder andere maatregelen opgenomen die belangrijk zijn om hittestress in stedelijke omgeving tegen te gaan.
Eén van die maatregelen is het planten van bomen en biedt verschillende voordelen:
● meer water dat wordt vastgehouden;
● vergroening van het straatbeeld;
● reductie vervuiling;
● verkoelen van de omgeving, wat resulteert in een daling van het hitte-eiland;
● het bladerdak vertraagd bij hevige regenval de afvoer van water.
Door de overdaad aan verharde oppervlaktes in de woonkernen en daarbuiten waar weinig bomen aanwezig zijn, is het daarom niet aangewezen om bestaande bomen te verwijderen.
Advies coördinator groen en proper:
Bomen verfraaien de buurt, zuiveren de lucht, helpen regenwater bufferen, stimuleren de biodiversiteit, absorberen CO² en produceren zuurstof. Groen draagt ook bij tot een betere levenskwaliteit en mentale gezondheid.
De platanen worden volgens ons bomenbeheerplan op frequente basis gesnoeid. Deze bomen hebben een knotcyclus van 5 jaar. De bomen werden gesnoeid in het najaar van 2015, nadien in het voorjaar van 2021 en een volgende snoei staat gepland in het voorjaar van 2026.
De coördinator groen en proper maakte een waardebepaling van de bomen op om eveneens de financiële waarde van deze straatbomen aan te kaarten. Rekening houdende met de boomsoort, omvang, standplaats, conditie,… komen we aan een gemiddelde boomwaarde van 4.573 euro. De totale waarde van de 7 straatbomen samen komt neer op ongeveer 32.000 euro incl. btw.
Bomen zoeken in de bovenste laag naar water. Bij gesloten verharding is er geen water te vinden waardoor de boomwortels verharding omhoog duwen. Bij open verharding zoals dolomiet zal deze problematiek weinig tot niet zichtbaar zijn aangezien er voldoende water in de grond kan dringen (waterdoorlaatbaar).
Bijgevolg adviseert de dienst ruimte om de 7 straatbomen te behouden en niet in te gaan op de vraag om deze te rooien.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de 7 waardevolle straatbomen in de Olekenbosstraat 164-168 te behouden.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de snoeifrequentie van de platanen te verhogen naar 3-jaarlijks en te onderzoeken hoe de zone waar schade is te herstellen.
Zitting van CBS van 15 MEI 2024
D.3. Gemeenteraad van 30 mei 2024 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring
Aanleiding en context
De agenda van de gemeenteraad bevat in ieder geval de punten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld.
Het college en burgemeester en schepenen wordt gevraagd de agenda voor de komende gemeenteraad te overlopen.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de voorziene punten voor de gemeenteraadszitting van 30 mei 2024.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de gemeenteraad van 30 mei 2024:
OPENBARE ZITTING
● Agendapunt C.2. - verhindering en vervanging voorzitter gemeenteraad - aktename
● Aankoop buurthuis Sint-Lodewijk - ontwerpakte – goedkeuring
● Gemeenteraad - 25 april 2024 - notulen en audio-opname - goedkeuring
● Protocolakkoord betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor gemengde inbreuken - bekrachtiging - goedkeuring
● Protocol bestuurlijke handhaving - goedkeuring
● APV - aanpassingen sluitingsuur evenementen - opheffen bepalingen lachgas – goedkeuring
● Natuurpunt Gaverstreke - nominatieve toelage - goedkeuring
● GASELWEST - syntheseverslag activiteiten 2023 - kennisname
● GASELWEST - algemene vergadering van 18 juni 2024 - goedkeuring
● Creat Services dv (voorheen TMVS dv) - algemene vergadering van 18 juni 2024 - goedkeuring
● PSILON - algemene vergadering van 19 juni 2024 - goedkeuring
● Farys ov (voorheen TMVW ov) - algemene vergadering van 21 juni 2024 - goedkeuring
● Cultuur - inrichting en retributie van het gemeentelijk deeltijds kunstonderwijs - keramiekatelier Terra en kunstacademie voor het schooljaar 2024-2025 - goedkeuring
● Cultuur – premiereglement aanvullende premie Vlaanderen Feest! – goedkeuring
● Jeugd - aanpassing premiereglement investeringspremie voor kinderboerderij Bokkeslot - goedkeuring
● Opwaardering Gaverdomein - goedkeuring masterplan - goedkeuring
● Aankoop hakselaar op aanhangwagen - lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen - goedkeuring
● Lisstraat 13 - aankoop woning met 2 overdekte autostaanplaatsen - ontwerpakte – goedkeuring
● Vichtesteenweg 12 - online openbare verkoop via Biddit - principieel akkoord – goedkeuring
● Gemeentelijk rooilijnplan voor het creëren van een publieke erfdienstbaarheid via het schooldomein tussen de Kapel ter Rustestraat en de Generaal Deprezstraat - definitieve vaststelling - goedkeuring
● Premiereglement voor het inzaaien van groenbemesters - goedkeuring
● Vragen gesteld door raadsleden
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.