Zitting van CBS van 06 APRIL 2022

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 30 maart 2022 - goedkeuring -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 30 maart 2022.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 30 maart 2022 goed te keuren.

Zitting van CBS van 06 APRIL 2022

C.2. Verhuis uitvoerende technische dienst - elektriciteitswerken - starten procedure en lijst uit te nodigen firma's - goedkeuring -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het starten van de procedure en de lijst met uit te nodigen firma’s voor de opdracht “Verhuis uitvoerende technische dienst - elektriciteitswerken” goed te keuren.

Motivering

De ontwerpopdracht voor de opdracht “Verhuis uitvoerende technische dienst - elektriciteitswerken” werd gegund aan Ir.Arch Joost Sabbe, Koning Albert I-laan 76 bus 14 te 8800 Roeselare.

In het kader van deze opdracht werd een bestek met nr. 2042_L3_v2 opgesteld door de ontwerper, Ir.Arch Joost Sabbe, Koning Albert I-laan 76 bus 14 te 8800 Roeselare.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 43.055,00 euro excl. btw of 52.096,55 euro incl. 21 % btw (9.041,55 euro btw medecontractant).

De gemeenteraad verleende in zitting van 31 maart 2022 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Volgende ondernemers komen in aanmerking om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

●        Lumenplus bvba, Waregemstraat 22 te 8540 Deerlijk;

●        Lecluyse Nick bvba, René De Clercqstraat 27 te 8540 Deerlijk;

●        Vaernewyck bv, Waregemstraat 157 te 8540 Deerlijk;

●        Karel Quintyn, Paanderstraat 143 te 8540 Deerlijk;

●        EAD Ateljee bvba, Breestraat 35 te 8540 Deerlijk;

●        Electra Vantomme bvba, De Cassinastraat 34 te 8540 Deerlijk;

●        Hendrik Lattré, Hoogstraat 71 te 8780 Oostrozebeke;

●        Tack Technics bvba, Veldstraat 96 te 8760 Meulebeke;

●        Bart Mestdagh, Ter Booye 16 te 8700 Tielt;

●        Cosman Elektriciteit bv, Careelstraat 17 te 8700 Tielt;

●        Steven Tack, Wakkensesteenweg 10B te 8780 Oostrozebeke.

Er wordt voorgesteld om de plaatsingsprocedure op te starten en de uitnodigingen tot offerte te verzenden.

Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 5 mei 2022 om 10.00 uur voorgesteld.

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 euro niet).

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

○        Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur;

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de opdracht “Verhuis uitvoerende technische dienst - elektriciteitswerken” wordt opgestart.

Artikel 2

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

●        Lumenplus bvba, Waregemstraat 22 te 8540 Deerlijk;

●        Lecluyse Nick bvba, René De Clercqstraat 27 te 8540 Deerlijk;

●        Vaernewyck bv, Waregemstraat 157 te 8540 Deerlijk;

●        Karel Quintyn, Paanderstraat 143 te 8540 Deerlijk;

●        EAD Ateljee bvba, Breestraat 35 te 8540 Deerlijk;

●        Electra Vantomme bvba, De Cassinastraat 34 te 8540 Deerlijk;

●        Hendrik Lattré, Hoogstraat 71 te 8780 Oostrozebeke;

●        Tack Technics bvba, Veldstraat 96 te 8760 Meulebeke;

●        Bart Mestdagh, Ter Booye 16 te 8700 Tielt;

●        Cosman Elektriciteit bv, Careelstraat 17 te 8700 Tielt;

●        Steven Tack, Wakkensesteenweg 10B te 8780 Oostrozebeke.

Artikel 3

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 5 mei 2022 om 10.00 uur.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2022, op jaarbudgetrekening 0200-00/22100000/BESTUUR/CBS/0/IP-35 (actie A-2.1.02).

Zitting van CBS van 06 APRIL 2022

C.3. Vernieuwen verlichting voetbalvelden Guido Gezellelaan - lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen voor de opdracht “Vernieuwen verlichting voetbalvelden Guido Gezellelaan” te agenderen op de gemeenteraad van 28 april 2022.

Motivering

In het moderne voetbal worden meer en meer wedstrijden op een ander tijdstip gespeeld dan op zondagnamiddag.  Dit betekent dat er meer en meer avondwedstrijden worden gespeeld waarbij voldoende verlichting een noodzaak is.

Op het eerste veld van Guido Gezelle is op heden geen veldverlichting voorzien.  Hierdoor kunnen geen avondwedstrijden gespeeld worden op het eerste veld.  Het oefenveld daarentegen heeft wel veldverlichting, maar de lichtsterkte is enkel voldoende voor wedstrijden van jeugdploegen tot en met beloften.  Voor het eerste elftal voldoet deze verlichting niet om een wedstrijd te kunnen spelen.

Vandaar de noodzaak om op het eerste veld led-verlichting te voorzien en ondertussen het oefenveld van een relighting te voorzien aangezien deze lampen nog kwikdamplampen zijn met groot verbruik.

De volledige opdracht bestaat dus uit het plaatsen van nieuwe led-verlichting op het eerste veld en de bestaande verlichting op het oefenveld aan te passen naar led-verlichting.

In het kader van de opdracht “Vernieuwen verlichting voetbalvelden Guido Gezellelaan” werd een bestek met nr. 2022-09 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 55.000,00 euro excl. btw of 66.550,00 euro incl. 21 % btw (11.550,00 euro btw medecontractant).

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen voor de opdracht “Vernieuwen verlichting voetbalvelden Guido Gezellelaan” te agenderen op de gemeenteraad van 28 april 2022.

Zitting van CBS van 06 APRIL 2022

C.4. Keuring van installaties en toestellen door een EDTC - 2022-2023-2024 - gunning - goedkeuring -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning van de opdracht “Keuring van installaties en toestellen door een EDTC - 2022-2023-2024” goed te keuren.

Motivering

Bepaalde installaties en toestellen, zoals binnengasinstallaties, elektrische installaties, hef- en hijswerktuigen, liften, … moeten onderworpen worden aan een periodieke keuring door een externe dienst voor technische controle.

De vorige overeenkomst voor deze periodieke keuringen liep ten einde op 31 december 2021.

Rekening houdend met het voorgaande is het aangewezen om een nieuwe opdracht uit te schrijven voor de periodieke keuringen van installaties en toestellen door een externe dienst voor technische controle.

In het kader van de opdracht “Keuring van installaties en toestellen door een EDTC - 2022-2023-2024” werd een bestek met nr. 2022-05 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 19.000,00 euro excl. btw of 22.990,00 euro incl. 21 % btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Volgende ondernemers werden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:

●        A.I.B. Vinçotte, Kleine Weg 239A te 8800 Roeselare;

●        BTV West-Vlaanderen, Ter Waarde 43 te 8900 Ieper;

●        J. Van Hemelen, Meensestraat 41 te 8500 Kortrijk;

●        ACEG bvba, Romeinsesteenweg 524, Bus 28 B te 1853 Strombeek-Bever.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 17 maart 2022 om 10.00 uur te bereiken.

De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 15 juni 2022.

Er werden 3 offertes ontvangen:

●        BTV West-Vlaanderen, Ter Waarde 43 te 8900 Ieper (23.042,90 euro excl. btw of 27.881,91 euro incl. 21 % btw);

●        A.I.B. Vinçotte, Kleine Weg 239A te 8800 Roeselare (26.812,94 euro excl. btw of 32.443,66 euro incl. 21 % btw);

●        ACEG bvba, Romeinsesteenweg 524, Bus 28 B te 1853 Strombeek-Bever (16.643,97 euro excl. btw of 20.139,20 euro incl. 21 % btw).

De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelde op 28 maart 2022 het verslag van nazicht van de offertes op.

De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdend met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde ACEG bvba, Romeinsesteenweg 524, Bus 28 B te 1853 Strombeek-Bevertegen het nagerekende offertebedrag van 16.643,97 euro excl. btw of 20.139,20 euro incl. 21 % btw.

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 euro niet).

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

○        Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur;

Adviezen

De interne preventieadviseur verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2022-05 en de raming voor de opdracht “Keuring van installaties en toestellen door een EDTC - 2022-2023-2024”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer worden goedgekeurd.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De raming bedraagt 19.000,00 euro excl. btw of 22.990,00 euro incl. 21 % btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 28 maart 2022, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

Artikel 4

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 5

Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde ACEG bvba, Romeinsesteenweg 524, Bus 28 B te 1853 Strombeek-Bevertegen het nagerekende offertebedrag van 16.643,97 euro excl. btw of 20.139,20 euro incl. 21 % btw.

Artikel 6

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2022-05.

Artikel 7

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2022, op jaarbudgetrekening 0190-00/61540000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.

Zitting van CBS van 06 APRIL 2022

C.5. Jagershof - overdracht wegenis- en infrastructuurwerken naar openbaar domein - ontwerpakte - verzoek tot agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de overdracht van de wegenis- en infrastructuurwerken in de verkaveling 'Jagershof' naar het openbaar domein te agenderen op de gemeenteraad.

Motivering

Het perceel grond met wegenis- en infrastructuurwerken gelegen Kapelstraat, kadastraal bekend sectie E nummer 830F3 P0000 en deel van nummer 830P P0000 (ex deel van nummer 830C P0000), met een oppervlakte naar meting van één hectare vijftien are dertig centiare (1ha 15a 30ca) dient te worden opgenomen in het openbaar domein.

De rioolinfrastructuur RWA (regenwaterafvoer) en DWA (droogweerafvoer), zijnde de leidingen die zich bevinden in het hierboven beschreven goed worden overgedragen aan De Watergroep, Vooruitgangstraat 189 te 1030 Schaarbeek.

De gronden staan aangeduid op het grondplan opgemaakt door de heel Pol Hautekiet, beëdigd landmeter-expert te Avelgem, op 9 juli 2021.

Er werd een ontwerpakte met referentie WT/CC/CC/2161026-5 opgesteld door Notariaat Saey-Taelman-Degandt, Harpstraat 17 te 8540 Deerlijk.

In de ontwerpakte is onder punt 5 in de rubriek 'lasten en voorwaarden' volgende bepaling opgenomen:

Het is de overlater toegelaten, in voorkomend geval na het bekomen van de nodige vergunningen en/of kennisgevingen, het openbaar domein kosteloos in te nemen in functie van haar bouwwerken, en dit tot aan de beëindiging van deze werken.

De dienst ruimte stelt voor om deze bepaling te schrappen omwille van volgende reden: dergelijke bepaling houdt in dat de overlater voor de bouw van woningen, materiaal, containers, en werfkranen op het openbaar domein kunnen plaatsen zonder hiervoor een retributie te betalen. De dienst ruimte is van mening dat van zodra de overdracht naar het openbaar domein afgerond is, de overlater net zoals andere bouwheren een retributie moet betalen als ze gebruik willen maken van het openbaar domein.

De overdracht geschiedt om reden van openbaar nut en meer in het bijzonder voor opname in het openbaar domein van de gemeente.

De gronden worden kosteloos afgestaan aan de gemeente.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit in de ontwerpakte onder 'lasten en voorwaarden' volgende bepaling te schrappen:

Het is de overlater toegelaten, in voorkomend geval na het bekomen van de nodige vergunningen en/of kennisgevingen, het openbaar domein kosteloos in te nemen in functie van haar bouwwerken, en dit tot aan de beëindiging van deze werken.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de ontwerpakte voor de overdracht van de wegenis- en infrastructuurwerken in de verkaveling 'Jagershof' naar het openbaar domein te agenderen op de gemeenteraad.

Zitting van CBS van 06 APRIL 2022

C.6. Vrijetijdsmedewerker - wijziging selectiecommissie - kennisname -

Zitting van CBS van 06 APRIL 2022

C.7. Personeel - aanpassing organogram en rechtspositieregeling - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de aanpassingen aan de rechtspositieregeling en het organogram te agenderen op de gemeenteraad van 28 april 2022.

Motivering

In de rechtspositieregeling worden volgende aanpassingen voorgesteld:

●        het minimaal aantal jaren relevante beroepservaring voor hogere rangen wordt teruggebracht van 2 naar 1 om de toegangsmogelijkheden tot deze functies voor kandidaten zo ruim mogelijk te houden en de instroom te maximaliseren;

●        het formaliseren van de praktijk waarbij maximaal 3 vakantiedagen van het jaarlijks verlof mogen overgezet worden naar het volgende jaar. Dit wordt verhoudingsgewijs aangepast aan de effectieve prestatiebreuk van de medewerker op 1 januari van het nieuwe werkjaar waar de verlofdagen naar worden overgezet.

Daarnaast worden in het organogram een paar materiële updates doorgevoerd zoals voorzien in de laatste aanpassing van de meerjarenplanning.

Deze zaken worden behandeld op het syndicaal overleg van 20 april 2022.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 ,§ 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de aanpassing van de rechtspositieregeling en het organogram te agenderen op de gemeenteraad van 28 april 2022.

Zitting van CBS van 06 APRIL 2022

C.8. Schoonmaakster dienst cultuur - beslissing genezenverklaring zonder blijvende arbeidsongeschiktheid - goedkeuring -

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Zitting van CBS van 06 APRIL 2022

C.9. Poetsmedewerker - aanstelling - goedkeuring -

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Zitting van CBS van 06 APRIL 2022

C.10. Beslissingen algemeen directeur - maart 2022 - kennisname -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de besluiten van de algemeen directeur van de maand maart 2022.

Motivering

De algemeen directeur staat in voor de algemene leiding van de diensten van de gemeente en van de diensten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.

De algemeen directeur rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen, aan het vast bureau en aan het bijzonder comité voor de sociale dienst.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 170 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de besluiten van de algemeen directeur van de maand maart 2022.

Zitting van CBS van 06 APRIL 2022

C.11. Verslag politiecollege - kennisname -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het aan de gemeente overgemaakte verslag van het politiecollege van 18 maart 2022.

Motivering

Het verslag van het politiecollege van 18 maart 2022 werd overgemaakt aan de gemeente.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontvangen verslag.

Zitting van CBS van 06 APRIL 2022

C.12. Zefier cvba - algemene vergadering van 9 juni 2022 - goedkeuring -

Aanleiding en context

Zefier cvba nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van haar gewone algemene vergadering (jaarvergadering) die plaatsvindt op donderdag 9 juni 2022 om 14.00 uur.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda als volgt:

1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021;
2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2021;
3. Goedkeuring van de jaarrekening 2021 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting);
4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor.

In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Claude Croes aangesteld als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Sandra De Leeuw - Goussey als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Zefier cvba.

De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zich te verontschuldigen voor de algemene vergadering van Zefier cvba.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit om Zefier cvba op de hoogte te brengen van onderhavige beslissing via info@zefier.be, uiterlijk 6 juni 2022.

Zitting van CBS van 06 APRIL 2022

C.13. GASELWEST - algemene vergadering van 28 juni 2022 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring -

Aanleiding en context

Gaselwest nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de algemene vergadering die plaatsvindt op maandag 28 juni 2022 om 18.00 uur in HipoLoggia, Holstraat 95/11 te 8790 Waregem.

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging, de agendapunten te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 april 2022.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende punten:

1. Kennisneming verslagen van Gaselwest van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2021.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Gaselwest afgesloten op 31 december 2021 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Gaselwest met betrekking tot het boekjaar 2021.
5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6. Statutaire benoemingen.
7. Benoeming van een commissaris.
8. Statutaire medelingen.

In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Jo Tijtgat aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Bert Schelfhout als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Gaselwest.

De financieel beheerder heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van de gemeenteraad van 28 april 2022 te plaatsen.

Zitting van CBS van 06 APRIL 2022

C.14. LEIEDAL - algemene vergadering van 24 mei 2022 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring -

Aanleiding en context

Leiedal nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de algemene vergadering die plaatsvindt op dinsdag 24 mei 2022 om 17.00 uur in "The Penta" Howest, Campus Kortrijk Weide, Sint-Martens-Latemlaan 1B, 8500 Kortrijk.

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging, de agendapunten te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 april 2022.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende punten:

1. Verslag over de activiteiten in 2021

 1.1 Verslag van de raad van bestuur

 1.2 Verslag van de commissaris-revisor

2. Goedkeuring van de jaarrekening per 31/12/2021

3. Kwijting van bestuurders en commissaris-revisor

4. Vervanging van bestuurders

5. Varia

In de gemeenteraadszitting van 29 februari 2019 werd de heer Jurgen Beke aangesteld als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Regine Vanwijnsberghe - Rooryck als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Leiedal.

De financieel beheerder heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van de gemeenteraad van 28 april 2022 te plaatsen.

Zitting van CBS van 06 APRIL 2022

C.15. Ondersteuning jubilerende vereniging - Samana - 2 oktober 2022 - goedkeuring -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gemeentelijke ondersteuning bij het 50-jarig jubileum van Samana goed te keuren.

Motivering

De verantwoordelijke van Samana diende op 7 maart 2022 een aanvraag in voor de gemeentelijke ondersteuning naar aanleiding van hun 50-jarig jubileum.

De gemeenteraad keurde in zitting van 16 september 2021 het reglement ter ondersteuning van de jubilerende Deerlijkse verenigingen goed. Dit reglement is in werking van 1 oktober 2021.

Samana voldoet, overeenkomstig het aanvraagformulier, aan de in artikel 2 van het reglement gestelde voorwaarden om als jubilerende vereniging in aanmerking te komen voor gemeentelijke ondersteuning. Samana voegde een bewijs van de oprichtingsdatum (1997) toe bij het aanvraagformulier.

Gevraagde gemeentelijke ondersteuning:

●        Subsidie

De vereniging bestaat 50 jaar en organiseert een feestelijke ledenactiviteit ter gelegenheid van het jubileum op 2 oktober 2022. De subsidie wordt daarbij overeenkomstig het reglement vastgesteld op 500 euro.

●        Ontvangst door het gemeentebestuur

Samana wenst ontvangen te worden door het gemeentebestuur. Deze gemeentelijke ontvangst met receptie wordt gevraagd op 2 oktober 2022 voor naar schatting 130 personen in ontmoetingscentrum d'Iefte. Hiervoor vraagt Samana een tegemoetkoming van 3 euro per aanwezige persoon, met een maximum van 500 euro. Aansluitend voorziet Samana, in eigen beheer en organisatie, een feestmaaltijd voor de genodigden.

Samana krijgt tijdens de ontvangst een gepersonaliseerd aandenken aan het jubileum.

●        Gebruik materiaal uitleendienst

De vereniging vraagt het gratis gebruik van materiaal van de uitleendienst.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Reglement ter ondersteuning van jubilerende Deerlijkse verenigingen van 16 september 2021

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Hiervoor is budget voorzien op JBR 2022/GGB/0719-00/64910030/GEMEENTE/CBS. Na de viering van het jubileum mag de subsidie van 500 euro en de tegemoetkoming van 390 euro (3 euro per aanwezige persoon) overgemaakt worden aan Samana op rekeningnummer BE49 7785 5018 5671. De financiële dienst wordt hiervan op de hoogte gebracht door een medewerker van het vrijetijdspunt.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gemeentelijke ondersteuning bij het 50-jarig jubileum van Samana als volgt goed te keuren:

●        subsidie van 500 euro;

●        ontvangst door het gemeentebestuur op 2 oktober 2022 met receptie voor naar schatting 130 personen met tegemoetkoming van 3 euro per persoon met een maximum van 500 euro, in ontmoetingscentrum d'Iefte en een gepersonaliseerd aandenken aan het jubileum;

●        gratis gebruik van de uitleendienst bij de organisatie van de feestelijke ledenactiviteit op 2 oktober 2022, voor zover aan de bepalingen, opgenomen in het reglement ter ondersteuning van jubilerende Deerlijkse verenigingen voldaan is.

Zitting van CBS van 06 APRIL 2022

C.16. Feestelijkheden - vrijetijdspunt - KuBus - 28 mei 2022 - goedkeuring -

Aanleiding en context

Op 8 februari 2022 werd een aanvraag ingediend door de dienst vrije tijd voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

85 – 95 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag politionele medewerking

Parkeerverbod op volgende plaats(en):

○        Tulpenlaan op zaterdag 28 mei 2022  van 10.00 uur tot en met 18.00 uur

○        Neunkirchenplein op zaterdag 28 mei 2022, ter hoogte van ingang OC d'Iefte tot en met de parking ter hoogte van de bibliotheek, van 10.00 uur tot en met 18.00 uur.

Het verkeersvrij houden van volgende straat: Tulpenlaan op zaterdag 28 mei 2022 van 10.00 uur tot en met 18.00 uur.

PZ Gavers verleende op 14 februari 2022 positief advies en voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met identiek nummer 1486014.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

De dienst vrije tijd wenst KuBus 2022 te organiseren op zaterdag 28 mei 2022 en vraagt toelating voor de inname van het grasplein aan de achterzijde van OC d'iefte tot aan het flatgebouw.

2. De evenementen-veiligheidscel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement

■        Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op zaterdag 28 mei 2022, van 10.00 uur tot en met 18.00 uur voor de inname van het grasplein aan de achterzijde van OC d'Iefte tot aan het flatgebouw.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 5

De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 06 APRIL 2022

C.17. Feestelijkheden - KWB Sellewie - Banhoutfeesten - 10 juli 2022 - goedkeuring -

Aanleiding en context

Op 5 maart 2022 werd een aanvraag ingediend door KWB Sellewie voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag gebruik van de gemeentelijke roosters voor het ophangen van publiciteitsborden

Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein naar aanleiding van manifestaties van culturele, levensbeschouwelijke, liefdadige of sportieve aard kunnen enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters. De aanvraag dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen.

●        aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank

Deze wordt aangevraagd via het gemeentebestuur van Zwevegem.

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

Deze wordt aangevraagd via het gemeentebestuur van Zwevegem.

●        aanvraag politionele medewerking

○        Eenrichtingsverkeer in de dreef naar domein Banhout vanaf de Heestertse steenweg/Vierkeerstraat.

○        Parkeerverbod op de volledige dreef (10 borden via uitleendienst).

○        Verboden doorgang op de dreef na de parking (2x).

○        Verboden doorgang links afslaan van de Wulfsbergstraat richting Banhout in de Molenstraat.

PZ Gavers verleende op 10 maart 2022 positief advies en voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met identiek nummer 1507796.

2. De evenementen-veiligheidscel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Gebruik van de gemeentelijke roosters voor het ophangen van publiciteitsborden

■        Art. 221-224 Algemene politieverordening

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit

evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als

contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt

toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen staat toe dat de gemeentelijke roosters worden gebruikt voor het ophangen van publiciteitsborden in het kader van dit evenement.

Voor de praktische afhandeling (ophalen en terugbrengen borden) dient contact opgenomen te worden met het vrijetijdspunt op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan vrijetijd@deerlijk.be.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 4

De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 06 APRIL 2022

C.18. Feestelijkheden - Scouts en Gidsen Deerlijk - Nacht van de Arboit - 30 april 2022 - goedkeuring -

Aanleiding en context

Op 10 maart 2022 werd een aanvraag ingediend door Scouts en Gidsen Deerlijk voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

95 – 100 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

Scouts en Gidsen Deerlijk wenst voor Nacht van de Arboit toelating voor tijdelijke inname openbaar domein, meer bepaald het Gaverdomein, vanaf woensdag 27 april (opbouw) van 14.00 uur tot en met 1 mei 2022 tot 8.00 uur.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere :

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement

■        Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2011

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits er twee verantwoordelijken aangesteld worden. De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein. De andere verantwoordelijke houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein, meer bepaald het Gaverdomein, vanaf woensdag 27 april (opbouw) van 14.00 uur tot en met 1 mei 2022 tot 8.00 uur.

Artikel 5

De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 06 APRIL 2022

C.19. Feestelijkheden - Paascorrida - 18 april 2022 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring -

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tijdelijk politiereglement op het verkeer, naar aanleiding van de Paascorrida, die plaatsvindt op maandag 18 april 2022, goed te keuren.

Motivering

Op maandag 18 april 2022 vindt de loopwedstrijd Paascorrida plaats in Deerlijk.

Op die dag wordt op de gemeentewegen een grote toeloop van kijklustigen en weggebruikers verwacht.

In het belang van de openbare orde en van de veiligheid dient onverwijld opgetreden te worden.

PZ Gavers verleende op 28 maart 2022 positief advies, maakte een tijdelijk politiereglement op het verkeer open voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met identiekenummer 1503068.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

Andere:

●        Art. 119, § 1 en art. 130 bis van de nieuwe gemeentewet (gewijzigd bij wet van 12 januari 2007)

●        wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen

●        koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen

●        ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit op maandag 18 april 2022 tussen 12.00 uur en 19.00 uur het verkeer in beide richtingen voor iedere bestuurder te verbieden, uitgezonderd voor de voertuigen behorende tot de organisatie voorzien van een doorgangsbewijs, in volgende straten en straatgedeelten:

●        Kerkplein

●        Hoogstraat (tussen Rodenbachstraat en Waregemstraat)

●        Waregemstraat (tussen Hoogstraat tot en met kruispunt Paanderstraat)

●        Vichtesteenweg (tussen Sint-Rochusstraat en Schoolstraat)

●        Schoolstraat

●        Nieuwstraat

●        Harelbekestraat

●        Rodenbachstraat

●        Comm. Edm. Ameyestraat

●        Paanderstraat (tussen Waregemstraat en Guido Gezellelaan)

●        Guido Gezellelaan

●        Sint–Amandusstraat

●        Pikkelstraat (tussen Sint-Amandusstraat en Tulpenlaan)

●        Tulpenlaan

●        Hendrik Consciencelaan

Artikel 2

In de volgende straten en straatgedeelten is enkel plaatselijk verkeer toegelaten:

●        in de Pikkelstraat (tussen Beverenstraat en Tulpenlaan)

●        in de Paanderstraat (tussen Guido Gezellelaan en Driesknoklaan)

●        in de Vichtestraat (tussen Diependaele en Breestraat)

●        in de Vichtesteenweg (tussen N36 en Min. A. De Taeyelaan)

●        in Dammeke (tussen Pontstraat en R. Declercqstraat)

●        in de Hoogstraat (tussen Harelbekestraat en Rodenbachstraat)

●        in de Waregemstraat (tussen Breestraat en Beekstraat)

Artikel 3

Het stilstaan en parkeren wordt op maandag 18 april 2022 verboden in de in artikel 1 opgesomde straten of straatgedeelten, tussen:

●        6.00 uur en 24.00 uur:

○        op de parking van CC d’Iefte (Neunkirchenplein)

○        in de Hoogstraat

○        op de parking Leon Defraeyeplein

●        11.00 en 19.00 uur:

○        Hoogstraat

○        Rodenbachstraat

○        Harelbekestraat

○        Schoolstraat

○        Nieuwstraat

○        Tulpenlaan

○        Hendrik Consciencelaan

○        Sint-Amandusstraat

○        Guido Gezellelaan

○        Paanderstraat

○        Waregemstraat

○        Kerkplein

○        Comm. Edm. Ameyestraat

Artikel 4

Op maandag 18 april 2022 mogen langsheen het parcours van de in art. 1 vermelde straten en straatgedeeltes kraampjes worden opgesteld. Deze kraampjes dienen ten laatste tegen 23.00 uur te zijn gesloten en verwijderd van de openbare weg (rijbaan, fietspad, voetpad). Dit geldt eveneens voor de kraampjes die naar aanleiding van de Paascorrida op een andere plaats dan langsheen het parcours worden opgesteld.

Artikel 5

Het verkeer naar de in artikel 1 vermelde straten wordt omgelegd.

Artikel 6

De nodige te plaatsen verkeersborden voortvloeiend uit de bepalingen vervat in voorgaande artikels, worden ter kennis gebracht van de weggebruikers overeenkomstig de bij wet voorziene bepalingen.

Artikel 7

Overtredingen op onderhavig besluit worden gestraft met politiestraffen voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.

Artikel 8

Afschrift van dit besluit wordt aan de bevoegde overheden overgemaakt.

Zitting van CBS van 06 APRIL 2022

C.20. Kerstcorrida-comité - Paascorrida - 18 april 2022 - goedkeuring -

Aanleiding en context

Op 28 februari 2022 werd een aanvraag ingediend door het kerstcorrida-comité voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag gebruik van de gemeentelijke roosters voor het ophangen van publiciteitsborden

Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein naar aanleiding van manifestaties van culturele, levensbeschouwelijke, liefdadige of sportieve aard kunnen enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters. De aanvraag dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen.

●        aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank

Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaatsvinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

85 – 95 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag politionele medewerking

PZ Gavers verleende op 28 maart 2022 positief advies, stelde een tijdelijk politiereglement op het verkeer op en voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met identiek nummer 1503068.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

Het kerstcorrida-comité wenst de Paascorrida te organiseren op maandag 18 april 2022 en vraagt toelating voor de inname van de centrumstraten van Deerlijk voor de loopwedstrijden.

Daarnaast is er ook randanimatie voorzien door Deerlijkse verenigingen op maandag 18 april 2022 en vraag  het comité de toelating voor het plaatsen van de standen conform de registratie via het digitale evenementenloket, Eagle-ID 1528909, specifiek voor:

○        de inname van het Leon Defraeyeplein

○        de inname van het Neunkirchenplein

2. De evenementen-veiligheidscel verleent volgend advies voor dit evenement:

De evenementencel verleende positief advies op maandag 28 maart 2022, volgend op het digitaal overleg met het kerstcorrida comité.

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Gebruik van de gemeentelijke roosters voor het ophangen van publiciteitsborden

■        Art. 221-224 Algemene politieverordening

○        Machtiging voor het verstrekken van sterke drank

■        Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement

■        Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 6 april 2022

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit

evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als

contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt

toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen staat toe dat de gemeentelijke roosters worden gebruikt voor het ophangen van publiciteitsborden in het kader van dit evenement.

Voor de praktische afhandeling (ophalen en terugbrengen borden) dient contact opgenomen te worden met het vrijetijdspunt op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan vrijetijd@deerlijk.be.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

Artikel 4

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op maandag 18 april 2022, van 6.00 uur tot en met 24.00 uur in de centrumstraten van Deerlijk, het Leon Defraeyeplein en het Neunkirchenplein.

Artikel 6

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 7

De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 06 APRIL 2022

C.21. Feestelijkheden - Presentatiemoment Masterplan DNA St-Lodewijk - randanimatie - 10 april 2022 - inname openbaar domein - goedkeuring -

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor een tijdelijke inname van het openbaar domein naar aanleiding van een evenement.

Motivering

De communicatiedienst wenst op zondag 10 april 2022 in samenwerking met OES DNA een speelstraat in te richten, als randanimatie voor het presentatiemoment Masterplan DNA Sint- Lodewijk.

De aanvraag, Eagle- ID 1522556, voor het inrichten van een speelstraat in de Pladijsstraat ter hoogte van het chiroheem werd negatief geadviseerd door  PZ Gavers op 23 maart 2022.

Om de veiligheid van de deelnemers te kunnen garanderen, werd na overleg tussen de werkgroep OES DNA en het clusterhoofd ruimte beslist om de parking van buurthuis Sint-Lodewijk in te richten als een veilige speelzone en overeenkomstige signalisatie te plaatsen.

Een nieuwe aanvraag werd ingediend, Eagle- ID 1529149 en de overeenkomstige signalisatiemaatregelen werden door PZ Gavers ingetekend.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op zondag 10 april 2022, van 8.30 uur tot 20.30 uur.

Artikel 2

De organisatoren moeten rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via volgende link: https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Zitting van CBS van 06 APRIL 2022

C.22. Feestelijkheden - JRK-eetfestijn - 7 mei 2022 - goedkeuring -

Zitting van CBS van 06 APRIL 2022

C.23. Feestelijkheden - Animo Cup - Gavergoed - 1 mei 2022- goedkeuring -

Aanleiding en context

Op 17 maart 2022 werd een aanvraag ingediend door Gavergoed Sport voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag politionele medewerking

Parkeerverbod op volgende plaats(en): Gaversstraat op zondag 1 mei 2022 van 8.00 uur tot en met 20.00 uur.

PZ Gavers verleende op 25 maart 2022 positief advies en voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met identiek nummer 1518262.

2. De evenementen-veiligheidscel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 3

De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 06 APRIL 2022

C.24. Feestelijkheden - 't Oud Gemeentehuis - terras paascorrida - 18 april 2022 - goedkeuring -

Aanleiding en context

Op 31 maart 2022 werd een aanvraag ingediend door café 't Oud Gemeentehuis voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

95 – 100 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag politionele medewerking

Parkeerverbod op volgende plaats(en): Kerkplein 1 op maandag 18 april 2022 van 6.00 uur tot en met dinsdag 19 april 2022 om 6.00 uur:

PZ Gavers vraagt de organisatoren om het tijdelijk politiereglement op het verkeer, van toepassing op maandag 18 april 2022, te respecteren alsook de maatregelen die van toepassing zijn op alle standhouders:

"Gelieve geen glas te gebruiken maar net zoals de standhouders jullie te voorzien van herbruikbare bekers. Einduur randanimatie is 23.00 uur, net zoals de standhouders."

PZ Gavers verleende op 4 april 2022 positief advies en voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met identiek nummer 1529222.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

Café 't Oud Gemeentehuis wenst Terras Paascorrida@'t Oud Gemeentehuis te organiseren door een uitbreiding van hun terras te voorzien op maandag 18 april 2022 en vraagt toelating voor de inname van het voet- en fietspad langsheen het café 't Oud Gemeentehuis.

2. De evenementen-veiligheidscel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement

■        Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein, op maandag 18 april 2022 van 6.00 uur tot en met dinsdag 19 april 2022 om 6.00 uur, het voet- en fietspad langsheen café 't Oud Gemeentehuis, Kerkplein 1.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 5

De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 06 APRIL 2022

C.25. VK 2015.3 - Vichtesteenweg 66 - verzaking verkaveling - kennisname -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de melding van verzaking aan een verkavelingsvergunning.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 18 november 2015 een verkavelingsvergunning afgeleverd aan Stephanie Busschaert, Vichtesteenweg 64, 8540 Deerlijk, strekkende tot het verkavelen van grond in 2 loten, gelegen Vichtesteenweg 66, op heden gekadastreerd, afdeling 1, sectie B, nummer 551E.

De huidige eigenaar van de 2 loten heeft op 22 maart 2022 per beveiligde zending gemeld te verzaken aan de verkavelingsvergunning afgeleverd op 18 november 2015 (V.K.2015.3/0035-6), dit in toepassing van artikel 104 van het omgevingsvergunningsdecreet. Aan een verkavelingsvergunning kan worden verzaakt door de eigenaar die alle kavels heeft verworven of in geval van akkoord van alle eigenaars, ongeacht of deze vergunning geheel of gedeeltelijk verwezenlijkt is.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de verzaking aan de verkaveling VK 2015.3, zoals goedgekeurd op 18 november 2015.

Zitting van CBS van 06 APRIL 2022

C.26. GECORO - vervanging leden - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de nieuwe kandidaturen voor het plaatsvervangend lid voor de jeugdraad en het effectief en plaatsvervangend lid voor Unizo, ter bekrachtiging voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Motivering

In de gemeenteraad van 30 januari 2020 werd onder meer de aanstelling van volgende vertegenwoordigers door Unizo en de jeugdraad, als volgt bekrachtigd:

●        Unizo: Yves Vandewiele als effectief lid en Veronique Vercaempst als plaatsvervanger;

●        Jeugdraad: Lauren Van De Ginste als effectief lid en Robbe Cognie als plaatsvervanger.

Op 22 februari 2022 heeft Yves Vandewiele zijn ontslag als effectief lid voor Unizo in de GECORO ingediend. In de mail van 31 maart 2022 meldt de voorzitter van Unizo dat een nieuwe vertegenwoordiging voorgesteld wordt: mevrouw Veronique Vercaempst als effectief lid en de heer Yves Pynaert als plaatsvervanger.

Bij mail van 21 november 2021 meldt de heer Robbe Cognie dat hij niet langer actief is in de jeugdraad waardoor hij ook niet langer het mandaat van plaatsvervangend lid in de GECORO kan opnemen. Er werd op de jeugdraad van 6 maart 2022 een nieuwe plaatsvervanger voorgesteld, namelijk Lander Degroote.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

■        Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 19 mei 2000 tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale en de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de aanduiding van de namen van de nieuwe plaatsvervangende vertegenwoordiger van de jeugdraad en de nieuwe effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger van Unizo, te willen bekrachtigen, zoals voorgedragen door de beide verenigingen.

Zitting van CBS van 06 APRIL 2022

C.27. Attest van verdeling - Vichtesteenweg 66 - goedkeuring -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of er opmerkingen zijn bij het attest van verdeling voor de eigendom gelegen Vichtesteenweg 66.

Motivering

Op 23 maart 2022 verstuurde men vanuit het notariaat Patrick Torrelle, ontvangen op 31 maart 2022, een attest van verdeling voor de eigendom gelegen Vichtesteenweg 66, gekadastreerd afdeling 1, sectie B, nummer 551E, met een oppervlakte van 1.416 m².

Een attest van verdeling wordt aangevraagd gezien het perceel 551E paalt aan de te behouden eigendom van de verkoper, te weten het woonhuis op grond gelegen Vichtesteenweg 64. Het attest wordt aangevraagd onder de opschortende voorwaarde van het bekomen van de verzaking aan de thans nog geldende verkaveling VK 2015-3.

De bestemming van het goed is volgens de akte het behoud van de huidige bestemming.

De omgevingsambtenaar stelt voor geen opmerkingen te formuleren bij het voorstel van verdeling gelet op de opschortende voorwaarde en de aktename aan de verzaking in het college van burgemeester en schepenen van heden.

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing.

Zitting van CBS van 06 APRIL 2022

C.28. OMV 2022_16 - Muldersstraat 7 - beslissing -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het bouwen van een alleenstaande woning met carport, op een perceel gelegen Muldersstraat 7 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 146 X5 aangevraagd door Van De Ginste - Verroonen met als contactadres Kerkplein 9 bus 0102 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  28 maart 2022.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

●        In de voortuinstrook dient als afsluiting een haag aangeplant te worden met een  hoogte van maximum 1 m en op de andere perceelsgrenzen een haag met een hoogte van maximum 2 m.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, Molenhoek, goedgekeurd op 19 juni 2019 met als bestemming zone voor wisselbestemming: kleinschalige bedrijven/residentieel wonen

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling, goedgekeurd op 13 februari 2019 (dossiernummer OMV_2018107464)

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het verkavelingsplan is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante omgevingsvergunningen

Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Omgevingsvergunning afgeleverd op 13 februari 2019 door het college van burgemeester en schepenen voor het verkavelen van grond in 12 loten met wegenaanleg, groenvoorzieningen en nutsvoorzieningen na sloop van de bestaande bedrijfsgebouwen.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 448 m² en is gelegen langs de Muldersstraat op ongeveer 1900 m ten oosten van de kern van Deerlijk. De Muldersstraat is een recent aangelegde, voldoende uitgeruste weg.

Het perceel is braakliggend. De omgeving heeft een residentieel karakter en wordt bepaald door de aanwezigheid van woningbouw. De woonfunctie bestaat in de onmiddellijke omgeving uit eengezinswoningen, in de ruimere omgeving zijn ook meergezinswoningen aanwezig.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvrager wenst een vrijstaande eengezinswoning te bouwen. De woning wordt ingeplant op 5 m achter de rooilijn, op 3,06 m van de rechterzijperceelsgrens en op 3 m van de linkerzijperceelsgrens. De afstand tot de achterkavelgrens bedraagt 11,41 m. De woning heeft een breedte van 7,94 m op een diepte van 15,99 m. De diepte op de verdieping bedraagt 12 m.

De woning bestaat uit twee bouwlagen met plat dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 6,25 m.

Op het gelijkvloers bevindt zich een inkom, toilet, wasruimte en berging, bureelruimte, een kookruimte, eetruimte en zitruimte. Aansluitend aan de eetruimte bevindt zich achteraan de woning een overdekt terras. De achterbouw wordt over de volledige breedte voorzien van een groendak. Op de verdieping worden 3 slaapkamers, berging, badkamer en doucheruimte en WC ondergebracht.

De gevels worden afgewerkt in wit tot lichtgrijze gevelsteen in combinatie met donkergrijze tot zwarte houten gevelbekleding en het schrijnwerk is voorzien in zwart aluminium.

In de linker zijtuin wordt een carport voorzien. Deze wordt ingeplant op 3 m achter de voorgevelbouwlijn. De carport heeft een breedte van 3 m op een diepte van 7 m. De carport wordt afgewerkt met een plat dak met een hoogte van 2,90 m. De dakrand bestaat uit dezelfde gevelsteen als de woning.  De oprit naar de carport toe wordt verhard in antracietkleurige beton straatstenen.

In de achtertuin wordt een terras waterdoorlatende materialen aangelegd. Het bestaande terreinprofiel wordt gewijzigd door ophoging ter hoogte van de woning en het terras. Vanaf het terras loopt het terrein hellend af naar het bestaande terreinprofiel tot op 3 m van de achterkavelgrens, deze laatste 3 m behoudt zijn huidige profiel.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

De aanpalende eigenaars werden niet om advies gevraagd aangezien de aanvraag geen betrekking heeft op werken aan scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden. 

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van de verkaveling.

Het gevraagde is in overeenstemming met de voorzieningen van het verkavelingsplan gezien het de bouw van een eengezinswoning zonder nevenbestemming betreft met carport binnen het bouwkader, de verhardingsmaterialen muv het terras waterdoorlatend zijn, de woning volledig binnen het bouwkader opgetrokken wordt, de maximale bouwhoogte en bouwdiepte niet overschreden wordt, de dakvorm vrij is, er geen terrassen worden voorzien op de platte daken, de materialen constructief en esthetisch verantwoord zijn en het bestaande terreinprofiel voor de laatste 3 m ten opzichte van de achterkavelgrens niet gewijzigd wordt.

Gezien er geen uitspraken gedaan worden mbt de omheining van het terrein, wordt als voorwaarde opgelegd dat er een haag met een hoogte van max. 1m voorzien kan worden in de voortuinstrook en op de andere perceelsgrenzen een haag met een hoogte van maximum 2m kan voorzien worden.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Muldersstraat een voldoende uitgeruste weg is.

De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1ha) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of in een risicozone voor overstromingen. Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater: er wordt een regenwaterput van 15.000 liter met hergebruik voorzien, de aanvrager voorziet de aanleg van een infiltratievoorziening met een volume van 2.400 liter en een referentieoppervlakte van 5,76 m², het terras en de oprit worden aangelegd in waterdoorlatende verharding of wateren af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op het bouwen van een eengezinswoning. Deze is passend binnen deze residentiële omgeving.

Inplanting: 

De woning wordt ingeplant op 5 m achter de rooilijn. Dat is conform de voorschriften van de verkaveling. Ook de afstanden tot de achter- en zijkavelgrenzen worden gerespecteerd.

Bouwvolume:

Het hoofdgebouw van de woning wordt opgetrokken met deels 2 bouwlagen en deels 1 bouwlaag telkens afgewerkt met een plat dak.

Er wordt geen hinder verwacht voor de omringende percelen. De bouwdiepte is immers vergelijkbaar met deze van de buren, de bouwhoogte is aanvaardbaar en de woning wordt op een voldoende ruime afstand van de perceelsgrenzen voorzien. 

Het gevraagde is inpasbaar in de betreffende omgeving.

Het ontworpen volume is in overeenstemming met de verkavelingsvoorschriften

Verschijningsvorm:

De woning wordt opgetrokken in witte tot lichtgrijze gevelsteen met een accent in houtbekleding.

De woning integreert zich door zijn materiaalgebruik (witte gevelsteen) binnen de bestaande bebouwing.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

Ten gevolge van het bouwen van de woning kan een toename van de verkeersaantrek verwacht worden. De bouwplaats is voldoende goed ontsloten om deze toename te kunnen opvangen.

De woning beschikt over een diepe carport en een oprit, waardoor het parkeren opgelost wordt op eigen terrein en er hierdoor geen overlast veroorzaakt wordt tov de directe omgeving.

Groen- en omgevingsaanleg: 

Achter de woning wordt een terras aangelegd. De woning beschikt echter over een voldoende ruime tuinzone om een kwalitatieve tuin te kunnen aanleggen. De verharding in de voortuinstrook wordt beperkt tot de strikt noodzakelijke toegangen en oprit waardoor het groene karakter van de voortuin voldoende nagestreefd wordt.

De geplande verharding watert af op eigen terrein, wat de waterhuishouding ten goede komt.

Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet een beperkte bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○        Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○        Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Van De Ginste - Verroonen met als contactadres Kerkplein 9 bus 0102 te 8540 Deerlijk, voor het bouwen van een alleenstaande woning met carport, op een perceel gelegen Muldersstraat 7 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 146 X5, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●        In de voortuinstrook dient als afsluiting een haag aangeplant te worden met een  hoogte van maximum 1 m en op de andere perceelsgrenzen een haag met een hoogte van maximum 2 m.

Zitting van CBS van 06 APRIL 2022

C.29. OMV 2022_8 - Evangelieboomstraat 51 - beslissing -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het uitbreiden van een eengezinswoning, op een perceel gelegen Evangelieboomstraat 51 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 570 P3 aangevraagd door Corneillie - Vanrobaeys wonende Evangelieboomstraat 51 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  30 maart 2022.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

●        De bestaande carport dient te worden voorbehouden voor het stallen van de wagen op eigen terrein en kan niet aangewend worden voor het stallen van fietsen.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied met landelijk karakter.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 8 maart 1951 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een vlashangaar.

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 382 m² en is gelegen op de hoek van de Evangelieboomstraat  en de Desselgemknokstraat op ongeveer 2,4 km ten noordoosten van de kern van Deerlijk. De Evangelieboomstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg. Het is een vrij smalle weg.

Het perceel is bebouwd. Op het perceel bevindt zich een halfopen bebouwing, bestaande uit 2 bouwlagen en een hellend dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 6,05 m en de nok 10,05 m. Aansluitend aan het hoofdvolume is er een aanbouw met overdekte buitenruimte aanwezig. De aanbouw bestaat uit 1 bouwlaag en een hellend dak, opgetrokken in metselwerk met een kroonlijsthoogte van 2,40 m en een nok van 4 m. De terrasoverkapping heeft een plat dak. De muur op de linkerperceelsgrens palend aan het overdekte terras heeft een hoogte van 4 m.  In de tuinzone staat er tot op de rooilijn en de zijkavelgrenzen een tuinberging.

De omgeving heeft een residentieel karakter en bevindt zich op de grens van de gemeente Deerlijk en de stad Waregem. De directe omgeving wordt bepaald door de aanwezigheid van eengezinswoningen en enkele bedrijfsgebouwen.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag betreft het verbouwen en uitbreiden van een bestaande eengezinswoning na afbraak van de bestaande aanbouw.

De bestaande af te breken bebouwing heeft een oppervlakte van 57,44 m² en bevindt zich op beide perceelsgrenzen.

Op de plaats van de te slopen constructies wordt een nieuwbouw voorzien. De uitbreiding bevindt zich over de volledige breedte van het hoofdvolume en achteraan de woning, op de linker kavelgrens, en de meest zuidwestelijke hoek op de rechter kavelgrens. De uitbreiding heeft een breedte van 7,18 m op een maximale diepte van 9,39 m en wordt afgewerkt met een vlinderdak. De kroonlijsthoogte bedraagt maximaal 3,90 m.

Het materiaalgebruik voor het nieuwe volume betreft zwart gebeitst houten gevelbekleding met een aluminium luifel/dakbedekking en zwart aluminium buitenschrijnwerk.

Het bestaande hoofdvolume wordt intern verbouwd. Het gelijkvloers bestaat na verbouwing en uitbreiding uit een inkom, ruimte voor technieken, wc, speelruimte en berging, open keuken met aansluitende leefruimte en een overdekte buitenruimte. De indeling op het verdiep blijft behouden.

Op de rooilijn, kant Desselgemknokstraat wordt een deels semi transparant zwart houten afsluiting voorzien.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. raadpleging aanpalende eigenaar

De aanpalende eigenaars werden op 22 februari 2022 aangeschreven aangezien de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. De aanpalende eigenaars hebben geen bezwaar ingediend.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden. 

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meer bepaald aan de voorschriften van het woongebied met landelijk karakter.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. + 6.1.2.2. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen.

Woongebieden met landelijk karakter zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

Woongebieden met landelijk karakter zijn woongebieden bestemd voor woningbouw in het algemeen en tevens voor landbouwbedrijven.

De aanvraag heeft betrekking op het uitbreiden van een eengezinswoning, zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Evangelieboomstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.

De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.

De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1ha) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of in een risicozone voor overstromingen. Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater: er wordt een regenwaterput van 10.000 liter met hergebruik voorzien, de aanvrager voorziet de aanleg van een infiltratievoorziening met een volume van 1640 liter en een referentieoppervlakte van 4,32 m², het terras en de oprit worden aangelegd in waterdoorlatende verharding of wateren af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op de verbouwing van een eengezinswoning. Deze functie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze residentiële omgeving.

Het ontwerp zorgt voor een verruiming, herindeling en rationalisering van de woning en beantwoordt zodoende aan de huidige normen van wooncomfort.

Inplanting en ruimtegebruik:

De inplanting van de woning op de rooilijn blijft ongewijzigd.

De nieuwe achterbouw wordt gerealiseerd op ongeveer dezelfde plaats als de bestaande achterbouwen en sluit aan op het hoofdgebouw. Op die manier vormt de bebouwing na de werken een compact geheel.

Bouwvolume, verschijningsvorm en gabarit:

Het hoofdgebouw van de woning blijft qua gabarit ongewijzigd, er worden enkel interne verbouwingswerken uitgevoerd.

De bestaande achterbouwen worden vervangen door een nieuwe, ruime achterbouw over de volledige breedte van de woning. De totale gelijkvloerse bouwdiepte wordt op die manier tot op 18,5 0m gebracht, waarmee de bouwdiepte aansluit op de bouwdiepte van de naastliggende woning. Dit is zeker aanvaardbaar binnen deze woonomgeving.  Een dergelijke gelijkvloerse bouwdiepte laat een kwalitatieve inrichting van de leefruimtes van de woning toe.

Er wordt geen hinder verwacht voor de omringende percelen. De bouwdiepte is immers vergelijkbaar met deze van de buren, de bouwhoogte is aanvaardbaar en de muren op de perceelsgrens veranderen niet.

De voorgevel blijft ongewijzigd, waardoor het ontwerp geen rechtstreekse impact heeft op het straatbeeld in de Evangelieboomstraat. De rechter gevel, gericht naar de Desselgemknokstraat wordt echter sterk gewijzigd. Het ontwerp doet geen afbreuk aan de verschijningsvorm, de afsluiting op de rooilijn wordt voorzien in hetzelfde materiaalgebruik als het materiaal van de uitbreiding, waardoor de uitbreiding en de afsluiting één architecturaal geheel vormt. Het materiaalgebruik vindt daarenboven aansluiting met de omgeving. 

De uitbreiding integreert zich door zijn materiaalgebruik (houten latwerk) binnen de bestaande bebouwing.

Het gevraagde is qua volume, verschijningsvorm en gabarit inpasbaar in de betreffende omgeving.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

De functie van eengezinswoning blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht. De bestaande parkeerplaats op eigen terrein wordt gesupprimeerd en ingenomen door tuinzone, de carport wordt aangewend als fietsenstalling. Hierdoor komt de parkeerdruk volledig op de openbare weg te liggen, wat niet gewenst is. Daarom dient de bestaande carport gereserveerd te worden voor het stallen van de eigen wagen, wat opgelegd wordt als voorwaarde. De fietsen kunnen eventueel gestald worden in het bijgebouw aansluitend op de carport.

Groen- en omgevingsaanleg

Achter de woning wordt een terras aangelegd.

De woning beschikt over een voldoende ruime tuinzone om een kwalitatieve tuin te kunnen aanleggen.

Na de werken wordt het contact tussen de leefruimtes van de woning en de tuinzone versterkt, wat de woonkwaliteit ten goede komt.

Conclusie

Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1 § 2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet geen tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing

7.12 Scheidingsmuren

Naar aanleiding van de adviesvraag voor de werken aan de scheidingsmuren werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○        Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○        Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Corneillie - Vanrobaeys wonende Evangelieboomstraat 51 te 8540 Deerlijk, voor het uitbreiden van een eengezinswoning, op een perceel gelegen Evangelieboomstraat 51 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 570 P3, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●        De bestaande carport dient te worden voorbehouden voor het stallen van de wagen op eigen terrein en kan niet aangewend worden voor het stallen van fietsen.

Zitting van CBS van 06 APRIL 2022

C.30. OMV 2021_247 - Houtekietstraat 31 en 33 - beslissing -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het verbouwen van een zonevreemde woning, op een perceel gelegen Houtekietstraat 31-33 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 717 E en (afd. 2) sectie E 718 F aangevraagd door de heer Bert Schelfhout wonende Otegemse steenweg 5 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  31 maart 2022.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

●        De wadi en IBA met overloop naar de gracht worden voorzien op een ander kadastraal perceel, echter zijn die onlosmakelijk verbonden met de woning waardoor beide niet af te scheiden zijn van de woning.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming agrarisch gebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag wijkt af van de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

●     Provinciale verordening inzake het overwelven van baangrachten, vastgesteld door de provincieraad in zitting van 23 juli 2008.

●     Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 31 mei 1972 door het college van burgemeester en schepenen voor het verbouwen en uitbreiden van een bestaande woning.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 8 november 1995 door het college van burgemeester en schepenen voor plaatsen van een carport (3,5 x 7 x2,4m).

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Vergund geachte woningen

Beide woningen worden vergund geacht. Dit werd bevestigd in een beslissing van het college van burgemeester en schepenen op 13 oktober 2021 na het leveren van de nodige bewijzen.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een totale oppervlakte van 2.123 m² en is gelegen langs de Houtekietstraat op ongeveer 650 m ten zuidwesten van de kern van Sint-Lodewijk. De Houtekietstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg. Het is een vrij landelijke en smalle weg geflankeerd met lintbebouwing.

Het perceel is bebouwd. Op het terrein staan 2 woningen op verschillende kadastrale percelen.

Op het betreffende perceel bevindt zich een alleenstaande woning, deels opgetrokken tot op de achterste perceelsgrens en op +/- 3 m van de woning op het andere kadastrale perceel.  De woning bestaat uit 1 bouwlaag met een hellend dak.

Het perceel beschikt over 2 toegangen, enerzijds gelegen ten noorden van het perceel, een andere (hoofd)toegang bevindt zich ten zuiden van het perceel. De woning is bereikbaar via enkele trapjes met rondom een lager gelegen terras. Op het terrein is een bestaande berging aanwezig met een oppervlakte van +/- 70 m². Dit bijgebouw blijft behouden.

De omgeving is een landelijke, agrarische omgeving gelegen op de flank van de Olieberg. Het perceel ligt op de grens met Zwevegem. Op het terrein zelf zijn verschillende hoogstammige bomen aanwezig, alsook wordt het perceel ten zuiden en ten westen geflankeerd door grachten.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag betreft het verbouwen en uitbreiden van de bestaande eengezinswoning na afbraak van een bestaande berging en de inkom, slaapkamer en aanpalende badkamer op het gelijkvloers. De bestaande af te breken bebouwing heeft een oppervlakte van +/- 50 m² en bevindt zich op ruime afstand van de perceelsgrenzen.

Op de plaats van de te slopen constructies wordt een nieuwbouw voorzien. De uitbreiding bevindt zich ten noordoosten van de woning. De uitbreiding heeft een breedte van 10 m op een diepte van 6,20 m en wordt afgewerkt met zadeldak. De kroonlijsthoogte bedraagt langs de ene zijde 3,73 m, langs de andere zijde 4,90 m en de nokhoogte bedraagt 6,83 m.

Het materiaalgebruik voor het nieuwe volume betreft een crèmekleurige gevelmetselwerk met rode dakpannen als dakbedekking en zwart pvc buitenschrijnwerk.

Het bestaande hoofdvolume wordt intern verbouwd. Het gelijkvloers bestaat na verbouwing en uitbreiding uit een inkom, bureau, berging en technische ruimte, wasplaats, sas, ontspanningsruimte, living en aansluitende open keuken. Op het verdiep worden 5 slaapkamers en een badkamer voorzien.

In de tuinzone wordt alle bestaande verharding en de bestaande bergingen behouden.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

De aanpalende eigenaars werden op24 februari 2022 aangeschreven aangezien de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. De aanpalende eigenaars hebben geen bezwaar ingediend.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden. 

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meebepaald aan de voorschriften van het agrarisch gebied.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 11.4.1. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :

Agrarische gebieden zijn bestemd voor de landbouw in de ruime zin. Behoudens bijzondere bepalingen mogen de agrarische gebieden enkel bevatten de voor het bedrijf noodzakelijke gebouwen, de woning van de exploitanten, benevens verblijfsgelegenheid voor zover deze een integrerend deel van een leefbaar bedrijf uitmaakt, en eveneens para-agrarische bedrijven.

Gebouwen bestemd voor niet aan de grond gebonden agrarische bedrijven met industrieel karakter of voor intensieve veeteelt, mogen slechts opgericht op ten minste 300m van een woongebied of op ten minste 100m van een woonuitbreidingsgebied, tenzij het een woongebied met landelijk karakter betreft. De afstand van 300 en 100m geldt evenwel niet in geval van uitbreiding van bestaande bedrijven. De overschakeling naar bosgebied is toegestaan overeenkomstig de bepalingen van artikel 35 van het Veldwetboek, betreffende de afbakening van de landbouw- en bosgebieden.

De aanvraag valt onder de basisrechten voor zonevreemde constructies van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening voor wat betreft de verbouwing van de zonevreemde woning waarbij artikel 4.4.12 stelt dat in alle bestemmingsgebieden de vigerende bestemmingsvoorschriften op zichzelf geen weigeringsgrond vormen bij de beoordeling van een aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning voor het verbouwen van een bestaande zonevreemde woning op voorwaarde dat het aantal woongelegenheden beperkt blijft tot het bestaande aantal, waarbij artikel 4.4.15 stelt dat het uitbreiden vergunbaar is voor zover het bouwvolume beperkt blijft tot ten hoogste 1.000m³ en op voorwaarde dat het aantal woongelegenheden beperkt blijft tot het bestaande aantal en waarbij artikel 4.4.11 stelt dat de toetsing aan de goede ruimtelijke ordening onverkort geldt bij de afgifte van een vergunning.

In het voorliggend ontwerp blijft het aantal woongelegenheden behouden. Het nieuwe ontwerp voorziet op basis van de volumeberekening aangeleverd door de architect een bruto bouwvolume van 993,76m³ (<1000m³). De aanvraag is in overeenstemming met de goede ruimtelijke ordening (zie onder). De aanvraag voldoet aan de bepalingen van de codex en is bijgevolg in overeenstemming met de voorzieningen van het gewestplan.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Houtekietstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1ha) en ligt in een risicozone voor overstromingen. Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater: er wordt een regenwaterput van 7.500   liter met hergebruik voorzien, de aanvrager voorziet de aanleg van een infiltratievoorziening (wadi) met een volume van 3000 liter en een referentieoppervlakte van 4,8 m² en een overloop naar de aanpalende gracht. Er wordt opgemerkt dat de wadi zich bevindt op het andere kadastrale perceel. Ook de IBA met overloop naar de gracht bevindt zich op het aanpalende kadastrale perceel. De voorziene wadi en IBA wordt hierdoor gekoppeld aan de woning en kan zodoende niet worden afgescheiden van de woning. Dat wordt opgelegd als voorwaarde.

Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Niet van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

Hoewel de aanvraag geen betrekking heeft op professionele activiteiten of para-agrarische activiteiten, is het verbouwen van de woning in deze lokale ruimtelijke agrarische situatie aanvaardbaar. Het ontwerp veroorzaakt geen schade aan de externe landbouwstructuren en de aanwezige agrarische dynamiek.

De aanvraag heeft betrekking op de verbouwing van een eengezinswoning. Deze functie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze landelijke omgeving.

Het ontwerp zorgt voor een verruiming, herindeling en rationalisering van de woning en beantwoordt zodoende aan de huidige normen van wooncomfort.

Inplanting en ruimtegebruik:

De inplanting van de woning blijft ongewijzigd.

De nieuwe uitbreiding wordt gerealiseerd op ongeveer dezelfde plaats als de bestaande achterbouwen en sluit aan op het hoofdgebouw. Op die manier vormt de bebouwing na de werken een compact geheel.

Bouwvolume en gabarit:

De bestaande inkom en slaapkamer wordt vervangen door een nieuwe, ruime aanbouw die bestaat uit 1,5 bouwlaag. De totale gelijkvloerse bouwdiepte wordt op die manier tot op 14,57 m gebracht, hetgeen zeker aanvaardbaar is binnen deze landelijke omgeving. Door het voorzien van 1,5 bouwlagen wordt het mogelijk om bijkomende slaapruimte op het verdiep te voorzien zonde afbreuk te doen aan het bestaande gabarit.

Er wordt geen hinder verwacht voor de omringende percelen.

De afstand tot de perceelsgrenzen is ruim voldoende en de bouwhoogte is aanvaardbaar. 

Het gevraagde is qua volume en gabarit inpasbaar in de betreffende omgeving.

Verschijningsvorm:

De woning bevindt zich op ruime afstand van de straat, en is moeilijk zichtbaar vanaf de straat waardoor de aanpassingen aan de gevels geen rechtstreekse impact heeft op het straatbeeld.

De sloop van de huidige achterbouwen en de realisatie van een nieuwe achterbouw betekenen een sanering van de bebouwing op het perceel.

De uitbreiding integreert zich door zijn materiaalgebruik (metselwerk) binnen de bestaande bebouwing.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

De functie van eengezinswoning blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht.

Groen- en omgevingsaanleg:

De woning beschikt over een voldoende ruime tuinzone om een kwalitatieve tuin te kunnen aanleggen. De bestaande inrichting en verharding van de tuin blijft behouden.

Na de werken wordt het contact tussen de leefruimtes van de woning en de tuinzone versterkt, wat de woonkwaliteit ten goede komt.

Conclusie

Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1 § 2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet geen bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing.

7.12 Scheidingsmuren

Naar aanleiding van de adviesvraag voor de werken aan de scheidingsmuren werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○        Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○        Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Bert Schelfhout wonende Otegemse steenweg 5 te 8540 Deerlijk, voor het verbouwen van een zonevreemde woning, op een perceel gelegen Houtekietstraat 31-33 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 717 E en (afd. 2) sectie E 718 F, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●        De wadi en IBA met overloop naar de gracht worden voorzien op een ander kadastraal perceel, echter zijn die onlosmakelijk verbonden met de woning waardoor beide niet af te scheiden zijn van de woning.

Zitting van CBS van 06 APRIL 2022

C.31. OMV 2022_25 - Provinciaal Domein De Gavers - advies -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd advies uit te brengen voor de omgevingsvergunningsaanvraag van mevrouw Heidi Malengier, Koning Leopold III-laan 41 te 8200 Brugge, Pieter Vandevoorde namens Provincie West-Vlaanderen gevestigd Koning Leopold III-laan 41 te 8200 Brugge, de heer Ronny De Keer, Raymonde de Larochelaan 1 te 9051 Gent en Ronny De Keer namens VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ VLGEWGEM gevestigd Raymonde de Larochelaan 1 te 9051 Gent, voor de Gaverbeek De Gavers: Fase 2, op percelen gelegen Meersstraat 13, 21 en 25 en met als kadastrale omschrijving

Grondgebied Harelebeke: sectie B 45 N, sectie B 86 A, sectie B 99 A, sectie B 103 A, sectie B 107 A, sectie B 111/4 A, sectie B 112 C, sectie B 117 L, sectie B 118 G, sectie B 119 G2, sectie B 119 L, sectie B 119 C2, sectie B 119 V, sectie B 119 H2, sectie B 123, sectie B 131, sectie B 174 D, sectie B 183 C, sectie B 196, sectie B 213, sectie B 220 B, sectie B 273 G, sectie B 273 D, sectie B 273 E, sectie B 274 G, sectie B 274 F, sectie B 274 E, sectie B 274/2 C, sectie B 274 H, sectie B 274/2 D, sectie B 276 B, sectie B 276 A

Grondgebied Deerlijk:  (afd. 2) sectie C 498/2 A, (afd. 2) sectie C 558 B en (afd. 2) sectie C 558 C.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en motiveert haar advies als volgt:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●        De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

●        De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●        De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Openruimtekamers Gavers en Esser (Deerlijk, Harelbeke), zoals vastgesteld door de deputatie op 23 maart 2017.

●        De aanvraag ligt niet binnen de grenzen van een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag

Het RUP is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●        Provinciale verordening inzake het overwelven van baangrachten, vastgesteld door de provincieraad in zitting van 23 juli 2008.

●        Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 19 november 1990 door het college van burgemeester en schepenen voor het vellen van 123 populieren in het Provinciaal Domein ‘De Gavers’.

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

Het projectgebied bevindt zich langs de Meersstraat en de Gaversstraat, één van de toegangswegen van het Provinciaal Recreatie- en Natuurcentrum De Gavers, gelegen rond een zandwinningsput die werd uitgegraven voor de aanleg van de E17. De omgeving wordt vooral gekenmerkt door een afwisseling van open landbouwpercelen en bos- en natuurgebieden. De straat wordt aan de zuidelijke kant geflankeerd door een bomenrij en de Gaverbeek.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

In 2008 werd het project ”Herlegging van de Gaverbeek binnen het Provinciaal Domein te Harelbeke” gerealiseerd. Hierbij werd een belangrijk deel van de rechtgetrokken en met beton beschoeide Gaverbeek vervangen door een meer natuurlijke beek met natuurtechnisch oeverprofiel met een aantal kronkelende gedeelten en plaatselijk verlaagde oeverzones waar ruimte is voor de ontwikkeling van moerasplanten.

In een tweede fase (deze vergunningsaanvraag) wordt ook het oostelijk deel van de rechtgetrokken Gaverbeek op het grondgebied van het Provinciaal Domein ecologisch ingericht door deze voor een groot deel te vervangen door een meanderende loop met natuurvriendelijk profiel. Het projectgebied bevindt zich voor het grootste stuk op grondgebied Harelbeke. In het uiterste oosten van het project worden werken voorzien op grondgebied Deerlijk. In de verdere adviesverlening beperkt de gemeente Deerlijk zich tot het deel dat zich op het grondgebied Deerlijk bevindt. De Gaverbeek loopt op heden parallel met de Gaversstraat in een traject bestaande uit betonnen schelpen. Deze betonnen schelpen verhinderen infiltratie, kunnen niet begroeien en zijn erg steil. Aangezien de huidige bedding verlaten wordt, worden de schelpen waar mogelijk verwijderd. Enkel ter hoogte van de te behouden brug, op de grens tussen Harelbeke en Deerlijk, worden de schelpen ter plaatse gelaten om de stabiliteit van de brug niet in gevaar te brengen. De rest van de bestaande bedding wordt gedempt en de Gaverbeek krijgt een meanderende bedding. De nieuwe bedding krijgt variërende, natuurlijke taluds. Steenbestorting wordt geplaatst in functie van stabiliteit waar nodig tijdens de werken.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

3.4 Beschrijving van de aangevraagde vegetatiewijzigingen

Op grondgebied Deerlijk worden geen hoogstammige bomen gekapt. Binnen dit deel van het projectgebied wordt wel een bebost gebied gekapt in functie van de aanleg van het meanderend traject van de Gaverbeek, waarvoor geen boscompensatie vereist is. Na uitvoering van de werken kan dit gebied opnieuw bebost worden door natuurlijke en kunstmatige herbebossing. Binnen het ruimere projectgebied zal een aanzienlijke oppervlakte door middel van aanplant bijkomend tot bos kunnen ontwikkelen, deels in de zone van parkgebied, deels op het huidige traject van de Gaverbeek.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 7 maart 2022 tot 5 april 2022. Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werd 1 bezwaar tijdig ingediend. Het betreft een bezwaar ingediend door een actief landbouwbedrijf waarvan de bedrijfszetel gelegen is in de Gaversstraat 104. Het bedrijf heeft verschillende weiden en akkers in landbouwgebruik binnen het RUP Openruimtekamers Gavers en Esser. Het bedrijf vreest wateroverlast op hun weides en akkers ten gevolge van het project.

5. Adviezen

De Vlaamse Milieumaatschappij (Coördinatiecommissie Integraal Waterbeleid), stad Harelbeke en de gemeente Deerlijk werden om advies verzocht op 25 februari 2022.

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan Openruimtekamers Gavers en Esser, zoals vastgesteld door de deputatie op 23 maart 2017.

Het gevraagde is in overeenstemming met de voorzieningen van het RUP gezien het deel van het project dat op grondgebied Deerlijk gelegen is binnen de zone voor groengebied valt, een zone die bestemd is voor de instandhouding, de ontwikkeling en het herstel van de natuur, het natuurlijk  milieu en bos. Alle handelingen die noodzakelijk zijn voor de inrichting van het gebied als groengebied zijn toegelaten.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Gaversstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.

De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.

Het voorliggende project heeft geen uitbreiding van de bebouwde oppervlakte zodat in deze optiek kan geoordeeld worden dat er geen schadelijk effect wordt veroorzaakt.

Door de aanleg van een meanderende loop wordt een langer traject van de Gaverbeek bewerkstelligd. Hierdoor stijgt tevens het waterbergend vermogen van de waterloop. Tijdens periodes met zware regenval zal het totale volume water in de waterloop groter zijn bij eenzelfde waterpeil, doch dit is van beperkte duur. De werken zullen een positieve invloed hebben op het waterbergend vermogen alsook het infiltratievermogen van de Gaverbeek, wat de waterhuishouding en het grondwaterpeil ten goede komt.

7.4 Mer-screening

Niet van toepassing.

7.5 Natuurtoets

Door de aanleg van de meanderende loop van de Gaverbeek wordt het reliëf, plaatselijk drastisch gewijzigd en moet de vegetatie lokaal verwijderd worden. Na de aanleg van de nieuwe loop, zullen grote delen van de vegetatie de kans krijgen zich te herstellen en zal er bijkomende oppervlakte beschikbaar komen om zich te ontwikkelen tot waardevolle natuur. Hierdoor heeft dit project een positieve impact op verschillende aspecten van een ecologische waterloop en is de zorgplicht op het natuurdecreet gewaarborgd.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

De aanvraag heeft betrekking op het ontwikkelen van een meer natuurlijke zone waar enkel passieve recreatie als wandelen en natuureducatie mogelijk zijn. Tegelijkertijd wordt de structuurkwaliteit van de Gaverbeek verbeterd in functie van de realisatie van de goede ecologische toestand in een geëigende zone volgens het Provinciaal RUP.

Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

De behandeling van de bezwaren gebeurt door de vergunningverlenende overheid, zijnde de Vlaamse Overheid (Departement Omgeving).

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

■        Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit een gunstig advies uit te brengen betreffende de aanvraag.

Zitting van CBS van 06 APRIL 2022

C.32. Natuurbeheersplan De Bonte Os 2022 - advies aan Agentschap Natuur & Bos -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd advies te verlenen in het kader van de goedkeuringsprocedure van een ontwerp-natuurbeheerplan type 4, de Bonte Os te Deerlijk.

Motivering

Op 15 maart 2022 werd een mail ontvangen vanuit het Agentschap Natuur & Bos met de vraag tot adviesverlening bij het natuurbeheerplan type 4 NBP-WV-20-0002 Bonte Os te Deerlijk.

Het projectgebied heeft als gewestplanbestemming Natuurgebied, bosgebied en landschappelijk waardevol agrarisch gebied en is in eigendom van Natuurpunt VZW.

De terreinen bestaan hoofdzakelijk uit biologisch waardevolle tot zeer waardevolle gebieden. De graslanden die uit recent landbouwgebruik komen staan gekarteerd als biologisch minder waardevol met waardevolle en zeer waardevolle elementen.

In het voorstel wordt de openstelling van het gebied beperkt gehouden tot geleide wandelingen en bezoek in functie van monitoring en beheer. Zo probeert men de verstoring laag te houden in dit relatief klein gebied. Een andere doelstelling is het betrekken van mensen in het lokale natuurbeheer en de natuurstudie. Jaarlijks worden door de plaatselijke afdeling verschillende initiatieven genomen om de educatieve en sociale rol van het gebied te vervullen. Op regelmatige basis worden ook werkdagen georganiseerd in het natuurgebied, waar de leden van de afdeling en de buurtbewoners op uitgenodigd worden. Deze activiteiten leiden tot een groter draagvlak voor de natuur en het natuurgebied.

De dienst omgeving heeft op 28 maart 2022 het Natuurbeheerplan Bonte Os onderzocht en kan dit gunstig evalueren.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu en navolgende wijzigingen

○        het besluit van de Vlaamse Regering van 14 juli 2017 betreffende de natuurbeheerplannen en de erkenning van natuurreservaten

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit een gunstig advies te verlenen voor het natuurbeheerplan type 4 NBP-WV-20-0002 Bonte Os te Deerlijk.

Zitting van CBS van 06 APRIL 2022

C.33. Bouw zorglokalen en uitbreiding bureel De Sam - voorontwerp en bijhorende raming - goedkeuring -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te verlenen voor het voorontwerp en bijhorende raming voor de bouw van zorglokalen en uitbreiding van bureel in de school De Sam.

Motivering

De Sam plant de bouw van extra zorglokalen en een uitbreiding van het bureel.

Voor deze werken werd architect Philip Roobrouck aangesteld via een bestelbon overgemaakt op 1 juli 2021. Zijn ereloon bedraagt 10 % op de bouwkost.

In het college van burgemeester en schepenen van 2 februari 2022 werd de omgevingsvergunning voor deze werken verleend.

De architect maakte ondertussen het voorontwerp op met bijhorende raming. De bouwkost wordt geraamd om 114.534 euro excl. btw of 121.406 euro incl. btw.

Rekening houdend met het ereloon en een marge van 10 % voor overige werken zoals nutsaansluitingen, EPB-verslaggeving, veiligheidscoördinatie,... en onvoorziene omstandigheden wordt voorgesteld om een totaalbudget van 147.000 euro te voorzien.

Bij voorbereiding van het dossier werden er verkeerde inschattingen gemaakt en werd voor dit project 75.000 euro incl. btw voorzien. Er zal dus een budgetverhoging van 72.000 euro nodig zijn.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Er is onvoldoende budget beschikbaar.

Bij een volgende budgetwijziging zal een extra krediet van 72.000 euro incl. btw moeten worden voorzien.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het voorontwerp voor het bouwen van een zorglokaal en het uitbreiden van een bureel goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit bij een volgende budgetwijziging een bijkomend krediet van 72.000 euro incl. btw te voorzien voor het bouwen van een zorglokaal en het uitbreiden van een bureel.

Zitting van CBS van 06 APRIL 2022

C.34. Samenwerkingsovereenkomst groenonderhoud KMO-zone De Spijker Leiedal en gemeente - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring -

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de samenwerkingsovereenkomst omtrent het groenonderhoud KMO-zone De Spijkerte agenderen op de gemeenteraad van 28 april 2022.

Motivering

Deze overeenkomst regelt de verhouding tussen Deerlijk en Leiedal in functie van hetgemeenschappelijk groenonderhoud van de KMO-zone De Spijker, na de definitieve oplevering en dient gezien als een uitgewerkt document van de eerder overeengekomen principes met Deerlijk met betrekking tot de aanpak van het groenonderhoud van het openbaar domein voor deze KMO-zone. 

Onder bedrijventerreinmanagement wordt onder meer verstaan het sturen van inrichting en beheer van een bedrijventerrein, met als doel het verkrijgen van een blijvend hoog kwaliteitsniveau van openbare en private ruimte. Met het oog op de invoering van dit bedrijventerreinmanagement heeft Leiedal reeds de volgende stappen ondernomen:

●        Het principe van de toepassing van bedrijventerreinmanagement voor de zone De Spijkerwerd samen met Deerlijk vastgelegd in de ‘realisatieovereenkomst De Spijker’ dd. 7oktober 2016. In deze overeenkomst werd aangegeven dat Leiedal op een latertijdstip dit principe verder zal uitwerken in samenspraak met Deerlijk.

●        Alle bedrijven op De Spijker zijn bij de aankoop van hun perceel bedrijfsgrond verplichttot deelname aan het bedrijventerreinmanagement dat door Leiedal wordt georganiseerd.In de verkoopsakte is gestipuleerd dat de jaarlijkse bijdrage van de bedrijven voor deuitvoering van dit bedrijventerreinmanagement maximaal 1,00 euro (excl. btw) per m²aangekochte perceelsoppervlakte bedraagt.

Leiedal zal vanaf de definitieve oplevering instaan voor het gemeenschappelijk onderhoud van het groen op het openbaar domein, dit ter vervanging van het principe dat deels Deerlijk en deels de aanpalende bedrijven instaan voor het groenonderhoud. Hiervoor zal een parkmanager binnen Leiedal worden aangeduid, en zal via de overheidsopdrachtenwetgeving een aannemer worden aangesteld. De bedrijven en Deerlijk staan in voor de betaling van de kosten van ditgroenonderhoud, elk volgens hun aandeel in de kosten.

Er werd door Leiedal een kostenverdeling voor het groenonderhoud opgemaakt.  Dit werd als volgt aanzien:

●        het onderhoud van de groenzones aanpalend aan de bedrijven zijn volledig ten laste van de bedrijven;

●        de achterliggende groenbuffer: de helft ten laste van de gemeente en de helft van de bedrijven;

●        de publieke delen langs het bufferbekken en de fiets-en wandelverbinding zijn volledig ten laste van de gemeente.

De jaarlijkse groenonderhoudskost ten laste van de gemeente Deerlijk wordt geraamd op 6.372,06 euro (incl. btw en 10 % coördinatiekost Leiedal).

De samenwerkingsovereenkomst is te vinden in bijlage.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de samenwerkingsovereenkomst omtrent het groenonderhoud KMO-zone De Spijker te agenderen op de gemeenteraad van 28 april 2022.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om Leiedal de bevoegdheid te geven om de overheidsopdracht inzake het groenonderhoud van De Spijker te voeren en dit te agenderen op de gemeenteraad van 28 april 2022.

Zitting van CBS van 06 APRIL 2022

C.35. Inname openbaar domein - kennisname -

Zitting van CBS van 06 APRIL 2022

C.36. Woonwijs - werkjaar 11 - jaarverslag en jaarrekening - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het jaarverslag en de jaarrekening van Woonwijs voor werkjaar 11 (1 januari 2021 - 31 december 2021) en wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de goedkeuring ervan te agenderen op de gemeenteraad van 28 april 2022.

Motivering

De samenwerkingsovereenkomst met statutaire draagkracht bepaalt dat de rekening, samen met het jaarverslag, jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd wordt aan de gemeenteraden van de deelnemende besturen en ter kennisname wordt voorgelegd aan de andere deelnemers binnen de 6 maanden na het afsluiten van het werkjaar.

Uit deze rapportering blijkt dat de beoogde resultaten grotendeels zijn behaald. Naast de verderzetting van de dagelijkse werking (woonloket, continuering woonoverleg en overleg met de raad voor maatschappelijk welzijn, opvolging woningkwaliteit, opvolging leegstand, ....), werden tijdens het werkingsjaar ook andere acties rond wonen uitgevoerd, zoals opgenomen in de strategische meerjarenplanning:

●        opstart nieuwe acties en 'toepassing van de nieuwe richtlijnen op de reeds lopende acties' zoals voorzien in het 'subsidiedossier 2020-2025';

●        bevestiging vlotte opstart in Zwevegem (verdere uitrol & uitvoering acties, ...);

●        uitvoering onderzoek 'de woningmarkt in het werkingsgebied van het project in kaart brengen i.f.v. 'huurwoningen grote gezinnen';

●        invoering conformiteitsattest-verplichting (Harelbeke & Kuurne);

●        op 2 december 2021 ging er een infomoment met de immosector door.

Wat betreft het financieel verslag voor werkingsjaar 11, bedroeg de totale uitgave 248.110 euro waarvan de verwachte subsidie van Wonen Vlaanderen 152.702 euro bedraagt. Pas na goedkeuring van de jaar- en financiële verslagen door Wonen Vlaanderen en de raden kunnen de saldo's effectief verrekend worden.

Het verschil met de reeds betaalde voorschotten zal, rekening houdend met de verdeelsleutel volgens het aantal huishoudens, nadien aan de woonwijsgemeenten terugbetaald worden.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de goedkeuring van het jaarverslag en de jaarrekening van Woonwijs van het werkjaar 11 (1 januari 2021 tot en met 31 december 2021) te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 april 2022.

Zitting van CBS van 06 APRIL 2022

C.37. Commerciële actie tijdens presentatie DNA masterplan - financiële ondersteuning - goedkeuring -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan het financieel ondersteunen van een commerciële actie tijdens het presentatiemoment van het masterplan DNA Sint-Lodewijk.

Motivering

Op zondag 10 april 2022 lichten we het masterplan DNA Sint-Lodewijk toe tijdens een fysiek presentatiemoment met o.a. een toekomstwandeling onder begeleiding. Om dit presentatiemoment kracht bij te zetten, werd een samenwerking met burgerinitiatief OESDNA Sellewie opgezet. Op 10 april 2022 zorgen zij voor randanimatie waaronder het inrichten van een speelstraat.

Zij schakelden op hun beurt pop-up café Wilt(d) in en wensen inwoners te stimuleren tot deelname aan de toekomstwandeling door hen nadien te belonen met een gratis consumptie in het pop-up café.

Hiervoor wordt een financiële ondersteuning vanuit het gemeentebestuur gevraagd. Deze ondersteuning heeft een totale raming van 240 euro waarbij maximum 150 consumptiebonnen ter waarde van 1,60 euro per consumptiebon uit te delen zijn.

OESDNA Sellewie staat in voor het verzamelen van de geconsumeerde bonnen en zal deze nadien inleveren bij het gemeentebestuur voor de correcte uitbetaling naar het pop-up café.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit goedkeuring te verlenen aan het financieel ondersteunen van een commerciële actie tijdens het presentatiemoment van het masterplan DNA Sint-Lodewijk.

Zitting van CBS van 06 APRIL 2022

C.38. Kwartaalrapport delegaties overheidsopdrachten, betaling goedgekeurde bedragen, meer/minwerken en zwembad Aquandé - kennisname -

Zitting van CBS van 06 APRIL 2022

C.39. Visum dwangbevel - uitvoerbaarverklaring -