Zitting van CBS van 03 FEBRUARI 2021
College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 27 januari 2021 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 27 januari 2021.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 27 januari 2021 goed te keuren.
Zitting van CBS van 03 FEBRUARI 2021
MAT - verslag 6 januari 2021- kennisname
Aanleiding en context
Het managementteam hield een vergadering op 6 januari 2021.
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.
Motivering
Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd door de leden van het managementteam.
De bijhorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.
Zitting van CBS van 03 FEBRUARI 2021
Gebruiksovereenkomst nieuw depot - verlenging - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het addendum bij de gebruiksovereenkomst van 10 december 2020 met betrekking tot de opslagruimte, onderdeel van het goed gelegen te 8540 Deerlijk, Weverijstraat 40-42, met een oppervlakte van 1.800 m², goed te keuren.
Motivering
In zitting van 9 december 2020 besloot het college van burgemeester en schepenen de gebruiksovereenkomst van bepaalde duur tussen de gemeente (eigenaar) en Vennootschap Transport Vandendriessche BVBA (gebruiker) goed te keuren. Deze gebruiksovereenkomst betreft de opslagruimte, onderdeel van het goed gelegen te 8540 Deerlijk, Weverijstraat 40-42, met een oppervlakte van 1.800 m² (het 'nieuwe depot').
Deze overeenkomst trad in werking op 1 januari 2021 en eindigde in principe op 31 januari 2021. De overeenkomst kon op vraag van de gebruiker eenmaal verlengd worden tot en met 28 februari 2021.
Op 28 januari 2021 stelde de gebruiker de vraag of de overeenkomst kan verlengd worden tot en met 31 maart 2021.
Er werd advies ingewonnen van de coördinator van de technische dienst en van het clusterhoofd ruimte. Zij geven positief advies voor de verlenging tot en met 31 maart 2021, maar wijzen er op dat de overeenkomst daarna niet meer kan verlengd worden.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 1) Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Bedrag | 3.150 euro / maand inkomst voor februari en maart |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het addendum bij de gebruiksovereenkomst van 10 december 2020 met betrekking tot de opslagruimte, onderdeel van het goed gelegen te 8540 Deerlijk, Weverijstraat 40-42, met een oppervlakte van 1.800 m², goed te keuren. Bijgevolg eindigt de gebruiksovereenkomst op 31 maart 2021. Bij het einde van de overeenkomst moet de ruimte in de oorspronkelijk staat achtergelaten worden. Alle goederen van de gebruiker moeten verwijderd zijn.
Na 31 maart 2021 kan de overeenkomst niet meer verlengd worden.
Zitting van CBS van 03 FEBRUARI 2021
Trage weg Oliebergstraat-Kappaert - schatting - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester wordt gevraagd
• kennis te nemen van het aangepaste opmetingsplan van 3 december 2020, opgesteld door landmeter Bart Degezelle, met betrekking tot de aankoop van grond voor een nieuwe trage weg Oliebergstraat-Kappaert;
• akkoord te gaan met de prijs vermeld in het schattingsverslag van 26 oktober 2020, opgesteld door Lieven Vanheuverzwijn (Vastgoedtransacties) omtrent diezelfde aankoop.
Motivering
In zitting van 3 juni 2020 besloot het college van burgemeester en schepenen het OCMW van Harelbeke te laten weten geïnteresseerd te zijn in de aankoop van een strook grond van 5 meter breed voor het aanleggen van de trage weg Oliebergstraat-Kappaert. Naar aanleiding hiervan werd het reeds opgemaakte opmetingsplan van 5 september 2018, waarbij de weg een breedte van 3 meter had, aangepast. Dit plan is in bijlage bij deze beslissing gevoegd.
Intussen zorgde het OCMW van Harelbeke via de dienst Vastgoedtransacties voor een schattingsverslag. De grond wordt geschat op 7,90 euro / m². Het college van burgemeester en schepenen ging reeds principieel akkoord om de loten 1 (6a71ca) en 3 (4a99ca) aan te kopen. Dit komt dus neer op een koopsom van 9.243 euro.
In principe zijn zowel gemeente Deerlijk als het OCMW van Harelbeke verplicht een schattingsverslag op te maken en is het gebruikelijk dit geheim te houden voor de andere partij in het kader van de onderhandelingen. Deze overeenkomst wordt echter tussen 2 overheden gesloten, die elk afzonderlijk beroep zouden kunnen doen op de dienst Vastgoedtransacties. Deze dienst moet onafhankelijk het schattingsverslag opmaken. Er wordt bijgevolg voorgesteld dat het OCMW van Harelbeke en de gemeente Deerlijk hetzelfde schattingsverslag hanteren.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit
• kennis te nemen van het aangepaste opmetingsplan van 3 december 2020, opgesteld door landmeter Bart Degezelle, met betrekking tot de aankoop van grond voor een nieuwe trage weg Oliebergstraat-Kappaert;
• akkoord te gaan met de aankoop van de loten 1 en 3 conform het bovenvermelde opmetingsplan;
• akkoord te gaan met het schattingsverslag van 26 oktober 2020 opgesteld door Lieven Vanheuverzwijn (Vastgoedtransacties) omtrent diezelfde aankoop, waarin de aan te kopen grond op 7,90 euro / m² wordt geschat.
Zitting van CBS van 03 FEBRUARI 2021
Directeur BBO De Kim - vacantverklaring - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen beschouwt het ambt van directeur aan de gemeentelijke basisschool voor buitengewoon onderwijs De KIM vacant en bepaalt hoe het ambt zal worden ingevuld. Men kiest:
• de betrekking in te vullen via aanwerving of bevordering
• al dan niet voor de aanleg van een wervingsreserve
• al dan niet om aanvullende aanwervings- of bevorderingsvoorwaarden vast te leggen
• de wijze van bekendmaking van de vacature
• de selectieprocedure.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 7 oktober 2020 het verlof wegens bijzondere opdracht van de heer Bjorn De Smet, directeur van de gemeentelijke basisschool voor buitengewoon onderwijs De KIM, met ingang van 1 november 2020 tot en met 31 augustus 2021 goed en besliste de volledige betrekking van directeur van De KIM, tijdens de afwezigheid van de heer De Smet, vacant te beschouwen.
Als de heer De Smet minstens drie opeenvolgende volledige schooljaren afwezig is omwille van dit of een ander specifiek verlofstelsel, kan de betrekking van directeur van De KIM op 1 september 2024 vacant worden verklaard.
De betrekking wordt bij voorkeur ingevuld via een aanwervingssprocedure.
Er kan een wervingsreserve aangelegd worden voor de duur van 3 jaar.
De kandidaat moet op het ogenblik van de aanstelling in het ambt van directeur voldoen aan de minimale wettelijke voorwaarden, maar er kunnen ook aanvullende aanwervingsvoorwaarden opgelegd worden.
Er wordt voorgesteld de bekendmaking van de vacature en de oproep tot kandidaten te laten gebeuren:
• in de Zondag/deze Week (lokaal pakket Kortrijk) en in het gemeentenieuws
• via de website van de VDAB, via de gemeentelijke website, de twitter- en facebookpagina van Deerlijk en de gemeentelijke infoschermen
• via de interne communicatiekanalen van de gemeentelijke scholen.
Voor de selectieprocedure zou geopteerd kunnen worden voor een schriftelijk en mondeling gedeelte en een assessment center.
De selectietechnieken kunnen, als de noodzaak zich voordoet, online toegepast worden als alle kandidaten zich hiermee akkoord verklaren.
Er is geen advies nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 2° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs
◦ Omzendbrief van 7 juli 2009, ref. PERS/2009/05, Vacant laten worden van een betrekking van een vastbenoemd directeur die langdurig afwezig is.
Financiën
De financiële impact is nog niet gekend.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het ambt van directeur aan de gemeentelijke basisschool voor buitengewoon onderwijs De KIM voltijds vacant te beschouwen.
Zodra de heer Bjorn De Smet, die titularis is van dit ambt, gedurende drie opeenvolgende volledige schooljaren voor zijn volledige betrekking afwezig is omwille van verlof wegens bijzondere opdracht of een ander verlofstelsel dat in aanmerking komt voor de berekening van de duur van de afwezigheid, wordt het ambt onmiddellijk vacant verklaard. Dit kan ten vroegste op 1 september 2024.
Artikel 2
Het ambt is bij wijze van aanwerving te begeven.
Artikel 3
Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor de duur van 3 jaar.
Artikel 4
De kandidaten moeten beschikken over minimaal 10 jaar ervaring in de pedagogische sector of in het onderwijs en ervaring in een leidinggevende rol geldt als pluspunt.
Artikel 5
De bekendmaking van de vacature zal gebeuren:
• in de Zondag/deze Week (lokaal pakket Kortrijk) en in het gemeentenieuws
• via de website van de VDAB, via de gemeentelijke website, de twitter- en facebookpagina van Deerlijk en de gemeentelijke infoschermen
• via de interne communicatiekanalen van de gemeentelijke scholen.
Artikel 6
De selectieprocedure bestaat uit drie onderdelen:
• schriftelijk gedeelte
• mondeling gedeelte
• assessment center
De selectietechnieken kunnen, als de noodzaak zich voordoet, online toegepast worden als alle kandidaten zich hiermee akkoord verklaren.
Artikel 7
De geselecteerde kandidaat wordt tijdelijk aangesteld in afwachting van vaste benoeming die onmiddellijk volgt na de vacantverklaring en na een gunstige beoordeling van de proeftijd.
De diensten die de geselecteerde kandidaat ononderbroken in het niet-vacante ambt van directeur van BBO De KIM heeft vervuld, worden in aanmerking genomen voor de proeftijd.
Zitting van CBS van 03 FEBRUARI 2021
Schooldirecteur - samenstelling selectiecommissie - goedkeuring
Zitting van CBS van 03 FEBRUARI 2021
Diverse verslagen - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.
Motivering
Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:
• PSILON - verslag van de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2020
• Gaselwest - goedgekeurde notulen van Regionaal Bestuurscomité Centrum van 19 november 2020
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.
Zitting van CBS van 03 FEBRUARI 2021
OMV 2020_196 - Weegbreestraat 2-22 - beslissing
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het bouwen van 11 woningen, op een perceel gelegen Weegbreestraat 10, 12, 14, 16, 18, 2, 20, 22, 4, 6 en 8 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 67 C, (afd. 2) sectie C 608 C4, (afd. 2) sectie C 608 D4, (afd. 2) sectie C 608 E4 en (afd. 2) sectie C 608 F4 aangevraagd door Isabelle Cannie en de heer Jan Lavens namens GROEP HUYZENTRUYT NV met als contactadres Wagenaarstraat 33 te 8791 Waregem.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 28 januari 2021.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
de voorziene verharding van de opritten moet bestaan uit waterdoorlatende materialen;
afsluitingen op de kavelgrenzen palend aan openbaar domein moeten verplicht bestaan uit haagbeuk of ligustrum en moeten aangeplant worden tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gewestplan
De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, Gavers, zoals definitief vastgesteld bij gemeenteraadsbeslissing van 26 mei 2016 en bestemd als zone voor wonen met beperkte nevenfuncties.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling, goedgekeurd op 11 oktober 2017 (dossiernummer 0011-9/2017.5).
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
De verkaveling is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag wijkt beperkt af van de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.
Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake breedband, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 6 juni 2017.
Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante verkavelingsvergunning met stedenbouwkundige handelingen
Volgende verkavelingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
Verkavelingsvergunning afgeleverd op 11 oktober 2017 door het college van burgemeester en schepenen voor het verkavelen van grond in 106 loten met wegenisaanleg.
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante omgevingsvergunningen
Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
Omgevingsvergunning afgeleverd op 22 mei 2019 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een geprefabriceerde hoogspanningscabine voor openbaar nut in de verkaveling inwaarts de De Cassinastraat.
Omgevingsvergunning waarvan akte genomen op 26 juni 2019 door het college van burgemeester en schepenen voor de bronbemaling in functie van de aanleg van de riolering.
3.1. Beschrijving van de omgeving
De eigendom is gelegen in het binnengebied tussen de Stationsstraat – De Cassinastraat – N36, in een recente verkaveling in het centrum van Deerlijk. De woningen in een ruimere omgeving hebben vooral een gesloten bebouwingstypologie. De loten situeren zich in het zuidoostelijk deel van de verkaveling en zijn gesitueerd langs de Weegbreestraat. De bebouwing langs de Stationsstraat, palend aan de aanvraag, betreft in hoofdzaak een gesloten bebouwingstype van eengezinswoningen opgebouwd uit 2 bouwlagen met zadeldak. De verkaveling zelf is nog in ontwikkeling en voorliggende aanvraag betreft de achtste fase voor de woningbouw.
3.2. Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvraag betreft het bouwen van 11 woningen (op de loten 63 tem 73 van de verkaveling). Tussen de loten 67 en 68 is een groenzone voorzien. De nieuw te bouwen woningen hebben een halfopen en gesloten typologie.
De woningen worden allen opgetrokken met 2 bouwlagen en een plat dak met een hoogte van 6,03 m. De woningen vormen per bouwblok een architecturaal geheel.
De woningen op de loten 63-67 worden opgetrokken op de rooilijn. De woningen op de loten 68-73 worden opgetrokken op 5 m van de rooilijn en hebben een gevarieerde diepte van de buitenruimte. Deze buitenruimte bedraagt steeds minstens 9,55 m voor de loten 68-73 en 8 m voor de loten 63-68. In de achtertuin van de loten 63-67 wordt een zone voor carports voorzien. Deze carports worden opgetrokken met een plat dak en hebben een kroonlijsthoogte van 2,73 m. Het betreft een staalstructuur met bruinzwarte uitbekleding.
Links van lot 63 worden 3 carports voorzien. De carports hebben een hoogte van 3,05 m, wat overeenkomt met de hoogte van de 1e bouwlaag. Deze carports betreffen een staalstructuur met bruinzwarte uitbekleding.
De bouwdiepte van de woningen varieert tussen 6,40 m en 10 m. De gevelbreedte varieert tussen de 5 m en de 9,30 m. Het gelijkvloers bestaat uit een inkomhal met toilet en trap naar de verdieping. Verder is er op het gelijkvloers een leefruimte met open keuken en een berging. De verdieping van de woningen bestaat uit 3 slaapkamers, badkamer, afzonderlijk toilet en technische ruimte. De halfopen woningen 67 en 68 hebben een venster gericht naar de openbare groenzone.
De gevels van het bouwblok loten 63-67 worden afgewerkt met een donkerbruine gevelsteen, met witte en lichtbruine schakeringen. Het buitenschrijnwerk is witte PVC.
De gevels van het bouwblok loten 68-73 worden afgewerkt met een wit-ivoorkleurige gevelsteen, met grijsbruine schakeringen. Het buitenschrijnwerk is witte PVC.
3.3. Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 20 november 2020 tot 19 december 2020. Naar aanleiding van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften ontvangen.
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gemeentelijk RUP Gavers, definitief vastgesteld door de gemeenteraad op 26 mei 2016. Gezien de voorschriften van het RUP overgenomen werden in de voorschriften van de verkaveling wordt er voor de toetsing van de aanvraag aan het RUP verwezen naar de toetsing aan de niet-vervallen verkaveling.
De aanvraag dient eveneens te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van de verkaveling die door het college van burgemeester en schepenen werd goedgekeurd op 11 oktober 2017. De woningen situeren zich in zone C. Deze zone is bestemd voor wonen met beperkte nevenfuncties.
De aanvraag wijkt af van de voorschriften. Hiervoor wordt toepassing gemaakt van artikel 4.4.1. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Het ontwerp is op volgende punten in strijd met de voorschriften:
Plan schrijft voor: | ontwerp voorziet: |
Materiaal gebruik carport: hout | Carport in gelakte aluminium |
De aanvraag is voor het overige grotendeels in overeenstemming met de voorzieningen van de verkaveling gezien de hoofdfunctie wonen is, geen nevenfuncties voorzien worden, de loten bestemd zijn voor aaneengesloten en halfopen bebouwing, per woongelegenheid 2 staanplaatsen in carport of in openlucht voorzien worden, de woningen ingeplant worden binnen de bouwzones zoals voorzien op het verkavelingsplan, de maximale bouwdieptes niet overschreden worden, ten opzichte van de achterkavelgrenzen telkens minstens 8 m tuinzone aanwezig is, het maximale volume van de woningen gerespecteerd wordt, de woningen een architecturaal geheel vormen en opgetrokken worden met een plat dak en de voortuinen van de loten 68-73 volledig verhard kunnen zijn.
Artikel 4.4.1 van de VCRO voorziet dat na een openbaar onderzoek, beperkte afwijkingen kunnen worden toegestaan op stedenbouwkundige voorschriften en verkavelingsvoorschriften met betrekking tot perceelsafmetingen, de afmetingen en de inplanting van constructies, de dakvorm en de gebruikte materialen. Afwijkingen kunnen niet worden toegestaan voor wat betreft de bestemming, de maximaal mogelijke vloerterreinindex en het aantal bouwlagen.
De afwijking heeft betrekking op materiaalgebruik zodat een afwijking overwogen kan worden. De aanvrager motiveert deze afwijking vanuit het beperken van een te grote diversifiëring in materiaalkeuze. De woningen worden opgetrokken in een architectuur in een strakke vorm met 2 bouwlagen. Door de materiaalkeuze van de carports af te stellen op de kleur van het buitenschrijnwerk ontstaat een harmonie tussen woning en bijgebouwen; het vormt een betere eenheid dan dat men voor de voorschreven materialen met hout zou opteren. Een te grote diversifiëring in materiaalkeuze zorgt voor een storend element in de verkaveling en draagt niet bij tot een goede ruimtelijke ordening. Deze motivatie kan gevolgd worden zodat de afwijking positief beoordeeld kan worden.
Teneinde voor het overige volledig in overeenstemming te zijn met de stedenbouwkundige voorschriften is het wenselijk nog volgende voorwaarden op te leggen:
- De voorschriften leggen op dat de verharding in de voortuinstrook waterdoorlatend moet zijn. Gezien er uit het plan niet op te maken is of de voorziene verharding van de oprit waterdoorlatend is, wordt dit opgelegd als voorwaarde.
- Op de zijdelingse perceelsgrenzen van de loten, palend aan het openbaar domein dient verplicht een streekeigen haagbeuk of ligustrum met een hoogte van 2m te worden aangeplant. Uit de plannen valt niet af te lezen op welke manier de afsluiting naar het openbaar domein gebeurt. Het voorzien van een streekeigen haagbeuk of ligustrum tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken wordt opgelegd als voorwaarde.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Weegbreestraat een voldoende uitgeruste weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1ha) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of in een risicozone voor overstromingen. Iedere individuele woning voldoet aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater: er wordt per woning een regenwaterput van telkens 7.000 liter met hergebruik voorzien. Bij de woning op lot 63, wat een perceel betreft met een terreinoppervlakte van meer dan 250m², wordt een infiltratievoorziening aangelegd met een volume van 1.230 liter en een referentieoppervlakte van 3,60m². De terrassen worden aangelegd in waterdoorlatende verharding of wateren af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
In de voortuinstrook van het bouwblok 68-73 wordt telkens een septische put van 2.000 l voorzien. Bij het bouwblok 63-67 wordt de septische put in de achtertuinzone voorzien.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt onder de bijlage III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004, meerbepaald rubriek 10b – stadsontwikkelingsprojecten.
In navolging van het Besluit van de Vlaamse Regering van 1 maart 2013 (BS 29 april 2013) dient er voor de aanvraag een project-m.e.r.-screening te gebeuren (bijlage III bij het project-m.e.r.-besluit). In het omgevingsloket zijn de mogelijke effecten van het project op de omgeving onderzocht en gemotiveerd waarom deze niet aanzienlijk zijn. Bij het ontvankelijkheids- en volledigheidsonderzoek werd reeds vastgesteld dat de milieueffecten niet aanzienlijk zijn. Bijgevolg was de opmaak van een milieueffectenrapport niet vereist.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
De voorliggende bouwaanvraag voorziet in een groepswoningbouwproject van 11 woningen waarbij de percelen aansluiten op door dezelfde bouwheer te ontwikkelen gronden en die samen meer dan een halve hectare beslaan. Overeenkomstig 4° van artikel 4.2.1 van het decreet van 27 maart 2009 betreffende het grond- en pandenbeleid zijn de normen bescheiden woonaanbod van toepassing op de voorliggende bouwaanvraag. Er dient een norm verwezenlijkt te worden van ten minste 20% van het aantal te verwezenlijken woningen.
Het voorliggende project maakt deel uit van een globale verkaveling. Het bescheiden woonaanbod werd beoordeeld op het niveau van de verkaveling waarbij minstens 21 loten bescheiden woonaanbod gerealiseerd moeten worden. Op het niveau van de verkaveling werden de loten 50-57, 68-73 en 74-80 aangeduid als zijnde het bescheiden woonaanbod. De loten 68-73 maken deel uit van voorliggende aanvraag en het volume van alle woningen bedraagt minder dan 550 m³ (lot 68 = 313 m³, de loten 69-72 telkens 301 m³ en lot 73 337 m³) zodat de aanvraag in overeenstemming is met de bepalingen van het grond- en pandendecreet.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
De aanvraag heeft betrekking op de bouw van 11 eengezinswoningen in een residentiële omgeving zodat de aanvraag zich functioneel inpast. Het ontwerp voorziet woningen die grotendeels conform de verkaveling zijn zodat de impact op de omgeving beperkt zal zijn. De woningen worden ontworpen als een harmonisch geheel zowel qua vormgeving, qua materialisatie als qua typologie. Iedere woongelegenheid kan genieten van een private buitenruimte. Bij de woningen op de loten 64-67 wordt telkens een dubbele carport voorzien achteraan het perceel, bij het lot 63 wordt een 3-dubbele carport voorzien en bij de loten 68-73 is steeds een dubbele oprit/parkeerplaats op eigen terrein voorzien. In de globale verkaveling worden 265 private parkeerplaatsen aangelegd. Dit betekent dat de eventuele parkeerdruk op het latere openbare domein zo gering mogelijk blijft.
Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Isabelle Cannie en de heer Jan Lavens namens GROEP HUYZENTRUYT NV met als contactadres Wagenaarstraat 33 te 8791 Waregem, voor het bouwen van 11 woningen, op een perceel gelegen Weegbreestraat 2, 4, 6, 8, 10, 12, 14, 16, 18, 20 en 22 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 67 C, (afd. 2) sectie C 608 C4, (afd. 2) sectie C 608 D4, (afd. 2) sectie C 608 E4 en (afd. 2) sectie C 608 F4, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
de voorziene verharding van de opritten moet bestaan uit waterdoorlatende materialen;
afsluitingen op de kavelgrenzen palend aan openbaar domein moeten verplicht bestaan uit haagbeuk of ligustrum en moeten aangeplant worden tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken.
Zitting van CBS van 03 FEBRUARI 2021
OMV 2020_233 - Klijtstraat 205B - beslissing
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het overwelven van een baangracht, op een perceel gelegen Klijtstraat 205B en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 1239 E aangevraagd door David Hellyn namens de heer Christian Hellyn wonende Hazewindstraat 8 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 27 januari 2021.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
De overwelving dient te gebeuren dmv een geperforeerde buis.
Teneinde instroom van grond in de buis te vermijden moeten de uiteinden van de ingebuisde gracht afgewerkt worden met een kopmuurconstructie.
Na het maken van de overwelving dienen de randen van de baangracht aangevuld te worden met aarde en ingezaaid te worden met gras.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied met landelijk karakter.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling, goedgekeurd op 2 juli 1964 (dossiernummer 2039-2/1964.15 / V.K.035.441).
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
De verkaveling is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
Provinciale verordening inzake het overwelven van baangrachten, vastgesteld door de provincieraad in zitting van 23 juli 2008.
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3.1. Beschrijving van de omgeving
De aanvraag is gelegen langs de Klijstraat, wat een behoorlijk uitgeruste gemeenteweg is. De weg heeft een breedte van +/- 4 m en wordt langs beide zijden geflankeerd door baangrachten en een bomenrij. Langs de straat tref je alleenstaande grondgebonden woningen aan, met achterliggend en aanliggend aan de weg wei- en akkerland.
3.2. Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvraag betreft het overwelven van een baangracht over een breedte van 6 m. Op vandaag is het de bedoeling dat de baangracht aangewend zal worden ifv landbouwvoertuigen, echter gezien het achterliggende perceel een lot uit een verkaveling betreft, zal de overwelving later functioneren ifv de ontsluiting van het lot.
De overwelving gebeurt met een buis diameter 400 mm en aan beide uiteinden worden kopse muren voorzien.
3.3. Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van de verkaveling. Het gevraagde is in overeenstemming met de voorzieningen van het verkavelingsplan gezien de overwelving van de baangracht voorzien wordt als toekomstige toegang tot de toekomstige woning.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Klijtstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
Het voorliggende project heeft geen omvangrijke oppervlakte-uitbreiding (<40m²) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat geen schadelijk effect wordt veroorzaakt.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
De directe omgeving bestaat uit eengezinswoningen en wei- en akkerland. Het overwelven van een baangracht ifv de bereikbaarheid van het akkerland (en later ifv de ontsluiting van de woning), is functioneel inpasbaar is in de directe omgeving. Het overwelven van de baangracht met een breedte van 6 m heeft geen invloed op de mobiliteit.
Gezien het straatbeeld slechts beperkt wijzigt heeft de aanvraag geen significante impact op hinderaspecten, gezondheid, gebruiksgenot en veiligheid in het algemeen en blijft de integratie in de omgeving gegarandeerd.
Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
7.14 Provinciale verordening baangrachten
De provinciale verordening voor het overwelven van baangrachten (goedgekeurd op 24 april 2008) is van toepassing.
Om in aanmerking te komen voor een stedenbouwkundige vergunning moeten de werken voldoen aan de volgende voorwaarden:
- Er mag slechts één overwelving of inbuizing per kadastraal perceel zijn, of, indien meerdere kadastrale percelen door gebruik één geheel vormen, slechts één overwelving of inbuizing voor het geheel van die percelen.
Hieraan wordt voldaan.
- De lengte van de overwelving of inbuizing mag maximaal vijf meter bedragen. De vergunningverlenende overheid kan een afwijking op de maximale lengte toestaan om één van de volgende redenen:
o voor werken van algemeen belang
o omwille van redenen van gezondheid of veiligheid voor de bewoners van de woning waarvoor de overwelving wordt aangelegd
o indien de breedte van vijf meter niet volstaat om toegang te verlenen tot het betreffende perceel of percelen.
Het feit dat de toegang tot het perceel gebruikelijk moet dienen voor andere voertuigen dan personenwagens en lichte bestelwagens, geldt als voldoende motivering om af te wijken tot 7,5 meter.
Aangezien de overwelving gebruikt zal worden door landbouwvoertuigen is een grotere breedte dan 5 m voldoende gemotiveerd en kan deze bijgevolg toegestaan worden.
- Elke overwelving of inbuizing van meer dan vijf meter moet vergezeld gaan van compenserende maatregelen ter plaatse die de infiltratie van hemelwater blijvend mogelijk maken, zoals een greppel, geperforeerde buizen, waterdoorlatende verhardingen.
Uit het dossier blijkt niet op welke manier er een compenserende maatregel genomen wordt ifv infiltratie van het hemelwater. Teneinde aan deze voorwaarde te voldoen, dient de overwelving te gebeuren dmv een geperforeerde buis. Dat wordt opgelegd als voorwaarde.
- De overwelving moet een minimale diameter van 400mm hebben.
Hieraan wordt voldaan.
Na het maken van de overwelving worden de randen van de baangracht aangevuld met aarde en ingezaaid met gras, waardoor de visuele hinder tot een minimum wordt beperkt. Teneinde instroom van grond in de buis te vermijden moeten de uiteinden van de ingebuizde gracht telkens afgewerkt worden met een kopmuurconstructie. Dit wordt opgelegd als voorwaarde.
Het ontwerp kan bijgevolg verenigbaar gemaakt worden met de provinciale verordening.
Juridische gronden
Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.
Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan David Hellyn namens de heer Christian Hellyn wonende Hazewindstraat 8 te 8540 Deerlijk, voor het overwelven van een baangracht, op een perceel gelegen Klijtstraat 205B en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 1239 E, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
De overwelving dient te gebeuren dmv een geperforeerde buis.
Teneinde instroom van grond in de buis te vermijden moeten de uiteinden van de ingebuisde gracht afgewerkt worden met een kopmuurconstructie.
Na het maken van de overwelving dienen de randen van de baangracht aangevuld te worden met aarde en ingezaaid te worden met gras.
Zitting van CBS van 03 FEBRUARI 2021
Attest van verdeling - Klijtstraat - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of ze akkoord kunnen gaan met het attest van verdeling voor de eigendom gelegen Klijtstraat.
Motivering
Op 13 januari 2021 verstuurde men vanuit het notariaat Saey - Taelman - Degandt een attest van verdeling voor de eigendom gelegen Klijtstraat, gekadastreerd afdeling 1, sectie B, nummer 684A, met een oppervlakte van 6.495 m².
Een deel van de eigendom wordt afgesplitst om te voegen bij de naastliggende eigendom Klijtstraat 25. Het afgesplitste deel heeft een oppervlakte van 395 m².
De bestemming van het goed is volgens de akte smalle strook grond, volgens het gewestplan agrarisch gebied en volgens de verwerver grond bij de bestaande woning.
De omgevingsambtenaar stelt voor volgende opmerking te formuleren:
Het perceel is bestemd als landbouwgrond en maakt op heden deel uit van een grotere landbouwpartij. Door de opdeling van het perceel en door het bij de aanpalende eigendom te voegen als tuin, is de agrarische bestemming niet langer uit te oefenen op dat afgesplitste deel. De voorgestelde splitsing in functie van vertuining is bijgevolg niet in overeenstemming met de gewestplanbestemming.
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen wenst op te merken dat, door de afsplitsing, de agrarische bestemming niet langer uit te voeren is en de voorgestelde splitsing in functie van vertuining bijgevolg niet in overeenstemming is met de gewestplanbestemming.
Zitting van CBS van 03 FEBRUARI 2021
Attest van verdeling - Hazewindstraat67/Waregemstraat 52 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of ze akkoord kunnen gaan met het attest van verdeling voor de eigendom gelegen Hazewindstraat 67-Waregemstraat 52.
Motivering
Op 15 januari 2021 verstuurde men vanuit het notariaat Saey - Taelman - Degandt een attest van verdeling voor de eigendom gelegen Waregemstraat 52, gekadastreerd afdeling 1, sectie B, nummer 317Y6, met een oppervlakte van 1.564 m².
Het college van burgemeester en schepenen behandelde reeds in zitting van 23 december 2020 de afsplitsing van een deel van deze eigendom, zijnde de loten 1, 2 en 3 langs de Waregemstraat. Voorliggend attest van verdeling betreft de resterende oppervlakte van de eigendom van ongeveer 1.250 m². Deze resterende oppervlakte oriënteert zich naar de Hazewindstraat.
De bestemming van het goed is volgens de akte magazijn en volgens de verwerver magazijn-werkplaats.
De omgevingsambtenaar stelt voor geen opmerkingen te formuleren bij het voorstel van verdeling.
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing.
Zitting van CBS van 03 FEBRUARI 2021
Heraanleg Kleine Brandstraat - 's Gravenstraat - Deerlijkstraat - samenwerkingsovereenkomst - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de samenwerkingsovereenkomst tussen Deerlijk, Harelbeke en Zwevegem voor de heraanleg van de toplaag en plaatselijke vernieuwing van de fundering in de Kleine Brandstraat - 's Gravenstraat - Deerlijkstraat te agenderen op de gemeenteraad van 25 februari 2021.
Motivering
In het kader van het jaarlijks vernieuwen van wegen wenst de dienst infrastructuur en openbare werken de Kleine Brandstraat her aan te leggen.
Omdat deze verbindingsweg de gemeentelijke grenzen tussen Deerlijk, Harelbeke en Zwevegem willekeurig overschrijdt, is het wenselijk deze opdracht gezamenlijk uit te voeren en een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken onderstaande samenwerkingsovereenkomst tussen Deerlijk, Harelbeke en Zwevegem ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 25 februari 2021.
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST
Deze samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten tussen:
• gemeentebestuur Deerlijk, Harelbekestraat 27, 8540 Deerlijk vertegenwoordigd door de heer Jo Tijtgat, voorzitter gemeenteraad en de heer Hans Piepers, algemeen directeur, hierna genoemd ‘Deerlijk’
• gemeentebestuur Harelbeke, Marktstraat 29, 8530 Harelbeke vertegenwoordigd door mevrouw Rita Beyaert, voorzitter gemeenteraad en de heer Carlo Daelman, algemeen directeur, hierna genoemd ‘Harelbeke’
• gemeentebestuur Zwevegem, Blokkestraat 29 bus 1, 8550 Zwevegem, vertegenwoordigd door de heer Dirk Desmet, voorzitter gemeenteraad en de heer Jan Vanlangenhove, algemeen directeur, hierna genoemd ‘Zwevegem’
Art. 1 Doel
De Kleine Brandstraat/’s Gravenstraat is een verbindingsweg tussen Deerlijk en Zwevegem waarbij de gemeentegrens tussen Deerlijk en Harelbeke willekeurig over deze weg loopt. De Deerlijkstraat sluit dan aan in Zwevegem. De samenwerking bundelt de gemeenschappelijke belangen in de heraanleg van de asfaltverharding en plaatselijke vernieuwing van de fundering van deze weg.
Art. 2 Aanbestedende overheid
Deerlijk, Harelbeke en Zwevegem beslissen de in het bestek beschreven werken in het algemeen belang samen te voegen en Deerlijk aan te duiden als aanbestedende overheid, in gezamenlijke naam op te treden overeenkomstig artikel 38 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Art. 3 Opdracht
3.1 Toewijzing van de opdracht
Deerlijk zal de toewijzing van de opdracht slechts betekenen aan de gekozen inschrijver nadat Harelbeke en Zwevegem hebben ingestemd met het gunningsvoorstel en met het gedeelte van de kosten ten hunner laste en nadat hiervoor de nodige middelen werden voorzien.
3.2 Uitvoeringsperiode
In onderling overleg met de aannemer en Deerlijk, Harelbeke en Zwevegem wordt een uitvoeringsperiode vastgelegd.
3.3 Ontwerp
De opdracht omvat enkel de heraanleg van de bestaande asfaltverharding en plaatselijke heraanleg van de fundering en wordt uitgevoerd binnen het tracé van de bestaande weg. Deze werken gebeuren in eigen beheer zonder studiebureau.
3.4 Onderzoek op de aanwezigheid van PAK (polyaromatische koolwaterstoffen) met
technisch verslag
Voorafgaand aan de werken werden op elk grondgebied kernen geboord en onderworpen aan een gecertificeerd onderzoek op de aanwezigheid van PAK (polyaromatische koolwaterstoffen) of teerhoudend asfalt. De resultaten werden opgenomen in een technisch verslag. Dit verslag wordt overgemaakt aan Harelbeke en Zwevegem. Tijdens de werken kunnen in situ en op elk moment door de afgevaardigden van elke gemeente stalen worden genomen en gecontroleerd worden met een PAK marker test. In de technische bepalingen van het bestek wordt hier extra aandacht aan besteed.
3.5 Aanstellen van een afgevaardigde
Naast de leidend ambtenaar van Deerlijk, stelt elke gemeente een afgevaardigde aan die aanwezig is op de werfvergaderingen. De frequentie van deze werfvergaderingen wordt in onderling overleg bepaald. Individuele bezoeken door de afgevaardigden zijn ten allen tijde mogelijk.
3.6 Werfverslag
De leidend ambtenaar van Deerlijk maakt het werfverslag op aan de hand van de besproken items op de werfvergaderingen. Indien tijdens de individuele werfbezoeken opmerkingen of afspraken een impact hebben op de uitvoering van de opdracht, worden die doorgegeven aan de leidend ambtenaar en toegevoegd aan het werfverslag.
3.7 Controles op de werf
Voor een goede uitvoering van de werken is elke afgevaardigde gemachtigd, ongeacht het grondgebied, ten allen tijde nazicht, controles, opmerkingen, etc aan de leidend ambtenaar over te maken. De opmerkingen worden dan overgemaakt aan de aannemer en toegevoegd aan het werfverslag.
3.8 Onderlinge communicatie
De nodige gegevens zoals mailadressen, telefoonnummers, etc. van de afgevaardigden of hun plaatsvervangers worden aan de leidend ambtenaar doorgegeven en vermeld in het werfverslag. Van elke gemeente is een noodnummer beschikbaar die enkel gebruikt wordt in uitzonderlijke omstandigheden. Alle opmerkingen aan de aannemer worden ook overgemaakt aan de leidend ambtenaar.
3.9 Communicatie omwonenden/ondernemingen
Deerlijk doet per brief de vooraankondiging van de werken aan de aan de werken aanpalende bewoners en ondernemingen op zijn grondgebied. Een voorstel wordt overgemaakt aan Harelbeke en Zwevegem. De communicatie naar de bewoners en ondernemingen wordt onderling maximaal op elkaar afgestemd en er wordt een gezamenlijke uniforme communicatiestrategie uitgewerkt.
3.10 Meerwerken
Onvoorziene werken die niet opgenomen zijn in het bestek maar toch noodzakelijk zijn voor een goede uitvoering ervan, worden opgenomen in het geheel van de werken en verdeeld volgens elk hun overeengekomen deel, zoals bepaald in punt 4.6.
3.11 Werken buiten de opdracht
Werken die geen deel uitmaken van de opdracht of die niet toedragen tot een goede uitvoering ervan, worden niet opgenomen in de initiële opdracht. De kosten daaraan verbonden worden dan ook niet opgenomen in de samenwerking.
Art. 4 Vorderingsstaten – betalingsaanvragen – factureren werken
4.1 Verloop
De aannemer stelt een gezamenlijke vorderingsstaat op die overgemaakt wordt aan Deerlijk, met Harelbeke en Zwevegem in kopie. Opmerkingen worden doorgegeven aan de leidend ambtenaar van Deerlijk die deze op zijn beurt doorgeeft aan de aannemer. Na goedkeuring van de vorderingsstaten worden de betalingsaanvragen en facturen voor elk van hun deel, zoals bepaald in punt 4.6, aan de betrokken gemeente overgemaakt. In de administratieve bepalingen van het bestek wordt hier extra aandacht aan besteed.
4.2 Borgstelling
Deerlijk verzoekt de aannemer de borgtocht op te stellen ten aanzien van Deerlijk. Deze heeft betrekking op de totaliteit van de werken.
4.3 Voorlopige en definitieve oplevering
De processen-verbaal van de voorlopige en definitieve oplevering worden opgesteld door Deerlijk die belast is met de leiding van de werken. Er wordt een afschrift bezorgd aan Harelbeke en Zwevegem.
Voor het plaatsbezoek met de hoofdaannemer nodigt Deerlijk, Harelbeke en Zwevegem uit. Iedere partij wordt aldus de mogelijkheid geboden om haar opmerkingen te formuleren en desnoods op te laten nemen in het proces-verbaal van de oplevering.
Indien Deerlijk en/of Harelbeke en/of Zwevegem oordelen dat de werken niet opgeleverd kunnen worden, dient hiervoor een duidelijke verantwoording gegeven te worden.
4.4 Boetes en kortingen wegens minwaarde
De boetes en kortingen wegens minwaarde worden verdeeld over Deerlijk, Harelbeke en Zwevegem volgens de kostenverdeling bepaald in punt 4.6.
4.5 Geschillen
Behoudens in geval van een fout of nalatigheid vanwege de aanbestedende overheid, verbinden Harelbeke en Zwevegem zich ertoe om de aanbestedende overheid volledig te vrijwaren voor haar deel en in alle geschillen vrijwillig tussen te komen. De aanbestedende overheid verstrekt alle inlichtingen ten behoeve van de gerechtelijke procedure.
4.6 Kostenverdeling
De totaalkost voor de heraanleg van de verbindingsweg wordt als volgt verdeeld: voor Deerlijk 64 %, Harelbeke 28 % en Zwevegem 8 %. Ieders aandeel maakt het voorwerp uit van afzonderlijk betalingsaanvragen, facturen en betalingen. Zij voorzien elk de nodige financiële middelen op hun budget.
Opgemaakt in drievoud op ……………….2021 waarvan elke partij erkent een voldoende ondertekend exemplaar te hebben ontvangen
Namens de gemeente Deerlijk
Hans Piepers Jo Tijtgat
Algemeen directeur Voorzitter gemeenteraad
Namens de stad Harelbeke
Carlo Daelman Rita Beyaert
Algemeen directeur Voorzitter gemeenteraad
Namens de gemeente Zwevegem
Jan Vanlangenhove Dirk Desmet
Algemeen directeur Voorzitter gemeenteraad
Zitting van CBS van 03 FEBRUARI 2021
Nieuwbouw en renovatie De Kim/De Beuk - aanpassen ventilatie - meerwerk - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de offerte van Sweco Belgium NV voor het aanpassen van de ventilatie in de ontwerpplannen, als meerwerk bij het dossier "Nieuwbouw en renovatie De Kim - De Beuk", goed te keuren.
Motivering
Bij de principiële subsidiegoedkeuring van Agion wordt verwezen naar de geldende regelgeving in verband met ventilatie.
Hier zijn er twee normen van kracht:
• De EPB-normen eisen een debiet van minimaal 22 m³/h/persoon.
• De huidige normen van het ARAB eisen 40 m³/h/persoon en 25m³/h/persoon in een emissie-arm lokaal.
In het ontwerpdossier is Sweco uitgegaan van een waarde van 29m³/h/persoon.
Advies van Idewe leert ons dat sinds de coronacrisis een besmet persoon ook als een emissiebron wordt aanzien en er dus moet uitgegaan worden van 40 m³/h/persoon.
Dit impliceert een grotere installatie, grotere ventilatiekanalen en bijbehorende benodigde ruimte, een aanpassing van de verwarmingsinstallatie, aanpassing van het lastenboek, ... .
Voor de benodigde aanpassingen rekent studiebureau Sweco op :
Studiewerk ingenieur (4 dagen) | 32 uur | 85 euro/uur | 2.720 euro |
Tekenwerk (5 dagen) | 40 uur | 65 euro/uur | 2.600 euro |
|
| TOTAAL | 5.320 euro |
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 4° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 6.437,20 euro incl.btw |
Actie | Nieuwbouw en renovatie van schoolgebouwen voor De Kim en De Beuk |
Jaarbudgetrekening | A-4.06.1/0800-00/22100000 |
Visum | nvt |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de offerte van het studiebureau Sweco Belgium NV voor het her-dimensioneren van de ventilatie, als meerwerk bij het dossier "Nieuwbouw en renovatie De Kim - De Beuk", goed te keuren.
Zitting van CBS van 03 FEBRUARI 2021
Inname openbaar domein - kennisname
Zitting van CBS van 03 FEBRUARI 2021
Vichteknokstraat - plaatsing tractorsluis - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitvoeringswijze, de timing en de communicatie omtrent het plaatsen van een tractorsluis in de Vichteknokstraat.
Motivering
In de projectnota omtrent de herinrichting van het kruispunt Belgiek werd als flankerende maatregel opgenomen dat er een tractorsluis zou geplaatst worden in de Vichteknokstraat (ter hoogte van de gemeentegrens Deerlijk/Anzegem) om het sluipverkeer uit te sluiten. Dit was een belangrijke voorwaarde bij het ontwerp gezien de Vichteknokstraat enkel kon opengehouden worden ter hoogte van het kruispunt als de intensiteit van het verkeer in de Vichteknokstraat beperkt gehouden wordt.
Zowel met gemeente Anzegem als met de landbouwers van de omliggende landbouwpercelen was hieromtrent al een overleg.
De tractorsluis wordt geplaatst op een 50-tal meter vanaf het kruispunt Hoekstraat/Vichteknokstraat, richting gemeentegrens.
Uitvoeringswijze:
De tractorsluis wordt uitgevoerd met een prefab betonelement met een lengte van 2,50 m op een breedte van 1,00 m en een hoogte van 17 cm. Over de gehele breedte van de weg en een lengte van 7,00 m wordt het wegdek opgebroken en opnieuw met een lichte helling naar de gracht aangelegd. Op die manier kan de tractorsluis nauwkeurig op een hoogte van 17 cm boven het wegdek geplaatst worden. Deze werken worden uitgevoerd door een externe aannemer.
De nodige signalisatie en LED-verlichting worden voorzien.
Communicatie:
De bewoners van de Vichteknokstraat, de Hoekstraat, de Kleine Klijtstraat en de betrokken landbouwers worden per bewonersbrief op de hoogte gebracht.
De wijziging in de verkeerssituatie wordt vermeld op de website en sociale media.
Met de gemeente Anzegem zullen afspraken gemaakt worden om de communicatie gelijktijdig te voeren naar de betrokken bewoners van Anzegem.
Timing:
De bedeling van de bewonersbrief gebeurt kort na de kennisname door het college van burgemeester en schepenen. De plaatsing van de tractorsluis zelf wordt voorzien eind maart - begin april.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 1° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de uitvoeringswijze, communicatie en timing omtrent het plaatsen van een tractorsluis in de Vichteknokstraat.
Zitting van CBS van 03 FEBRUARI 2021
Grafconcessie - bijzetting - kennisname
Zitting van CBS van 03 FEBRUARI 2021
Weverijstraat 46 - toekenning huisnummer - goedkeuring
Aanleiding en context
De dienst burgerzaken vraagt het college van burgemeester en schepenen een extra huisnummer toe te kennen aan het pand gelegen, Weverijstraat 40-42.
Motivering
De gemeente Deerlijk ging onlangs over tot de aankoop van een deel van een textielfabriek op en met grond, gelegen Weverijstraat 40-42, met een gemeten oppervlakte van zevenenzestig are negenenzestig centiare (67 a 69 ca) en met gereserveerd identificatienummer sectie A nummer 297 D 3 P0000, te nemen uit een perceel gekadastreerd volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger, sectie A nummer 297 S 002 P0000.
Het aangekocht pand zal dienen voor de herlokalisatie van het gemeentelijk technisch depot.
Het technisch depot zal toegankelijk zijn via een aparte ingang, waardoor het noodzakelijk is een extra huisnummer toe te kennen aan het pand.
Er zijn voldoende huisnummers vrij en beschikbaar.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Punt 19 b) van de algemene onderrichtingen betreffende het houden van de bevolkingsregisters van 31 maart 2019
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het nieuwe technische depot van de gemeente Deerlijk het adres Weverijstraat 46 te geven.
Artikel 2
Een huisnummer dient te worden aangebracht op de hoofdtoegang die uitgeeft op de openbare weg. Het huisnummer dient duidelijk zichtbaar te zijn vanaf de openbare weg.
Artikel 3
De toekenning gaat in vanaf de datum van deze beslissing. De gebruikelijke diensten en nutsmaatschappijen zullen van huidige beslissing in kennis gesteld worden.
Zitting van CBS van 03 FEBRUARI 2021
Thuiszorgtoelagen 2020 - herziening - goedkeuring
Zitting van CBS van 03 FEBRUARI 2021
Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring
Aanleiding en context
Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Organisatiebeheersysteem
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon G/2021/5 goed te keuren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening G/2021/6 goed te keuren.
Zitting van CBS van 03 FEBRUARI 2021
Concessievergoeding - vraag tot kwijtschelding - goedkeuring
Zitting van CBS van 03 FEBRUARI 2021
Afkoppeling en scheiding hemelwater en afvalwater op privaat domein - premiereglement - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de goedkeuring van het "Premiereglement voor afkoppeling en scheiding van hemelwater en afvalwater op privaat domein" te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Motivering
De gemeenteraad heeft in zitting van 24 oktober 2013 het premiereglement voor de afkoppeling en scheiding van hemelwater en afvalwater op privaat domein goedgekeurd en dit eindigde op 31 december 2019.
Naar aanleiding van de geplande rioleringswerken Evangelieboom (Evangelieboomstraat - Waregemstraat) en de grote verschillen met het premiereglement in Waregem werd gekozen om dit premiereglement niet direct te verlengen, maar te evalueren en aan te passen.
In het kader van het integraal waterbeleid moet bij de aanleg of heraanleg van een openbaar rioleringsstelsel, een gescheiden rioleringsstelsel aangelegd worden en overeenkomstig de Vlarem-wetgeving is het verplicht om bij de aanleg van een gescheiden openbaar rioleringsstelsel gescheiden aan te sluiten, waardoor eigenaars van bestaande gebouwen die aansluiten op dit gescheiden openbaar rioleringsstelsel, verplicht worden om een scheiding van hemelwater en huishoudelijk afvalwater op privaat domein door te voeren.
De maximale afkoppeling op privaat domein is tevens noodzakelijk om in aanmerking te komen voor subsidies voor de uitvoering van rioleringswerken vanwege de Vlaamse overheid.
Bijgevolg is het noodzakelijk om de eigenaars te sensibiliseren en te begeleiden zodat het hemelwater op privaat domein optimaal afgekoppeld wordt in synergie met de rioleringswerken op openbaar domein. Daarom ondersteunt de gemeente de inwoners van een straat waar rioleringswerken worden uitgevoerd door het aanstellen van een afkoppelingsdeskundige en door het toekennen van een premie voor het uitvoeren van afkoppelingswerken op privaat domein.
In het premiereglement tot 31 december 2019 werd in Deerlijk een premie toegekend van 25 % van de aannemingskosten of 50 % van de bewezen materiaalkosten voor mensen die de werken zelf uitvoerden. De bedragen werden geplafonneerd op maximum 200 euro voor gesloten bebouwing en 500 euro voor open of halfopen bebouwing.
In het voorgestelde nieuwe premiereglement werden de percentages opgetrokken naar 50 % van de aannemingskosten en 75 % van de bewezen materiaalkosten. De bedragen worden geplafonneerd op maximaal 1.000 euro en dit voor zowel gesloten, open als halfopen bebouwing.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
De te verwachten uit te betalen premies zullen stijgen met ongeveer 115 % ten opzichte van het premiereglement dat tot eind 2019 van kracht was.
De geraamde totale som aan premiebedragen is:
Evangelieboomstraat / Waregemstraat | 17.850 euro |
Kerkstraat / Otegemstraat | 22.450 euro |
TOTAAL | 40.300 euro |
Dit bedrag is niet voorzien op de begroting. Bij een eerstvolgende budgetwijziging zal dit bedrag voorzien moeten worden.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de goedkeuring van onderstaand, aangepast reglement te agenderen op een volgende gemeenteraad:
PREMIEREGLEMENT VOOR AFKOPPELING EN SCHEIDING VAN HEMELWATER EN AFVALWATER OP PRIVAAT DOMEIN
Art. 1. - Voor de toepassing van dit premiereglement gelden volgende definities:
• gescheiden openbaar rioleringsstelsel: een dubbel stelsel van leidingen waarvan het ene stelsel bestemd is voor het opvangen en transporteren van afvalwater en het andere voor het opvangen en transporteren van hemelwater en dat gelegen is op het openbaar domein
• DWA-leiding (Droog Weer Afvoerleiding): het onderdeel van het gescheiden openbaar rioleringsstelsel dat bestemd is voor het ontvangen en transporteren van huishoudelijk afvalwater
• RWA-leiding (Regen Weer Afvoerleiding): het onderdeel van het gescheiden openbaar rioleringsstelsel dat bestemd is voor het ontvangen en transporteren van het hemelwater
• bestaande woning: woning die werd opgericht ingevolge een niet-vervallen bouwvergunning, afgeleverd vóór 7 september 1999, d.w.z. 10 dagen na publicatie in het Belgisch Staatsblad van de Algemene Bouwverordening inzake hemelwaterputten
• afkoppelingsadviseur: een door de gemeente of rioolbeheerder aangestelde adviseur die technisch advies geeft aan de particulier voor het optimaal afkoppelen van hemelwater en helpt bij de subsidieaanvraag. Hij/zij doet tevens controle van de afkoppelingswerken.
• eigenaar: hij die het gebouw in volle eigendom heeft of hij die bewijst er een ander zakelijk recht op te hebben
Art. 2. - De gemeente voorziet, binnen de perken van de kredieten voorzien op het budget, een premie voor het scheiden van het bestaande afvoersysteem op privaat domein, wanneer een nieuw gescheiden openbaar rioleringsstelsel wordt aangelegd.
Art. 3. - Enkel bestaande (meergezins)woningen gelegen op het grondgebied van de gemeente Deerlijk komen in aanmerking voor de gemeentelijke premie.
De premie wordt enkel toegekend indien de aanleg van een gescheiden privaat afvoersysteem niet verplicht wordt gesteld door een goedgekeurde verordening of een afgeleverde verkavelings- of omgevingsvergunning.
De premie wordt toegekend aan de eigenaar of aan de bewoner (mits schriftelijk akkoord van de eigenaar) van de woning.
Om in aanmerking te komen voor de premie moeten de afkoppelingswerken uitgevoerd worden:
• overeenkomstig de VLAREM-wetgeving;
• conform de plannen en afspraken met de afkoppelingsadviseur, aangesteld door het gemeentebestuur of de rioolbeheerder;
• uiterlijk voor de voorlopige oplevering van de rioleringswerken in de openbare weg.
Art. 4. - Het premiebedrag wordt als volgt samengesteld:
• Indien de particulier voor de uitvoering van de afkoppelingswerken een aannemer aanstelt, wordt de subsidie vastgesteld op 50 % van de bewezen aannemingskosten.
• Indien de particulier de werken zelf uitvoert, wordt de subsidie vastgesteld op 75 % van de bewezen materiaalkosten.
• Indien de afkoppelingswerken gedeeltelijk door de particulier zelf en gedeeltelijk door een aannemer worden uitgevoerd, wordt voor het vaststellen van de subsidie de som genomen van 50 % van de bewezen aannemingskosten en 75 % van de bewezen materiaalkosten.
De premie is éénmalig per bestaande woning en bedraagt maximaal 1.000 euro.
De kosten die in aanmerking komen voor subsidie zijn de kosten voor de rioleringswerken en de hiermee gepaard gaande opbraak- en verhardingswerken. Beplanting komt niet in aanmerking.
Art. 5. -De aanvraag tot het bekomen van de premie moet ingediend worden bij het gemeentebestuur, op het door de gemeente ter beschikking gestelde formulier. De aanvraag dient te worden ingediend maximaal 6 maand na de voorlopige oplevering van de rioleringswerken in de openbare weg, met vermelding van:
• naam en adres van de aanvrager;
• adres van de woning waarvoor de premie wordt aangevraagd;
• percentage afkoppeling hemelwater.
Aan het aanvraagformulier moeten volgende documenten toegevoegd worden:
• het schriftelijk akkoord van de eigenaar indien de aanvraag gebeurt door de bewoner;
• ontwerpplan en kostenraming van de uit te voeren werken, opgesteld door de aangestelde afkoppelingsdeskundige;
• een ondertekende toelating aan de afkoppelingsadviseur aangesteld door de gemeente of rioolbeheerder om controle ter plaatse uit te voeren;
• een kopie van de facturen in verband met de door een aannemer uitgevoerde afkoppelingswerken en bijbehorende betalingsbewijzen of een kopie van de kasticketten of facturen van de aangekochte materialen en bijbehorende betalingsbewijzen indien de werken eigenhandig werden uitgevoerd;
• een kopie van het attest van keuring van het private rioleringsstelsel van een erkend keurder, na uitvoering van de afkoppelingswerken;
• een verklaring op eer dat de afkoppelingswerken uitgevoerd werden, conform de plannen en afspraken opgemaakt door de afkoppelingsadviseur aangesteld door de gemeente of de rioolbeheerder.
Art. 6. - De aanvraag wordt door de gemeente technisch en administratief onderzocht en op basis van dit onderzoek wordt beslist over de toekenning van de premie en het bedrag ervan.
Art. 7. - Premies die werden uitbetaald op basis van een bedrieglijke aanvraag zullen worden teruggevorderd. Deze terugvordering sluit de mogelijkheid van gerechtelijke vervolging niet uit.
Art. 8. - Het gescheiden afvoersysteem moet in stand gehouden worden, zo niet zal van de premie-ontvanger de premie worden teruggevorderd, ongeacht eventuele gerechtelijke vervolging vanwege het niet naleven van de VLAREM wetgeving.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.