Zitting van CBS van 24 NOVEMBER 2021

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 17 november 2021 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 17 november 2021 goed te keuren.

Zitting van CBS van 24 NOVEMBER 2021

C.2. Schragenstraat 26 en +26 - ontwerp huurovereenkomst - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het ontwerp van huurovereenkomst met betrekking tot het gebouw gelegen te 8540 Deerlijk, Schragenstraat 26 en 26+, zoals in bijlage gevoegd, goed te keuren.

Zitting van CBS van 24 NOVEMBER 2021

C.3. Verhuis uitvoerende technische dienst naar nieuwe site Weverijstraat - gunning - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht, opgesteld door de ontwerper, Ir.Arch Joost Sabbe, Koning Albert I-laan 76 bus 14 te 8800 Roeselare.

Artikel 2

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3

De opdracht “Verhuis uitvoerende technische dienst naar nieuwe site Weverijstraat” wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (op basis van de prijs) bieders, zijnde:

•          Perceel 1 (Ruwbouw- en voltooiingswerken): Maes & Coucke bvba, Tieltstraat 22 te 8720  Markegem, tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 477.012,39 euro excl. btw of 577.184,99 euro incl. 21% btw (100.172,60 euro btw medecontractant)

•          Perceel 2 (HVAC - sanitair): Deweer Sanitair bvba, Dragonderdreef 6 te 8570 Vichte, tegen het nagerekende offertebedrag van 50.674,98 euro excl. btw of 61.316,73 euro incl. 21% btw

Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2042.

Artikel 5

De plaatsingsprocedure voor perceel 3 (Elektriciteitswerken) wordt stopgezet. Het perceel wordt niet gegund en zal later eventueel opnieuw opgestart worden.

Artikel 6

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2021, op jaarbudgetrekening 0200-00/22100000/BESTUUR/CBS/0/IP-35 (actie A-2.1.02).

Zitting van CBS van 24 NOVEMBER 2021

C.4. Huurovereenkomst loods Roterijstraat 22 C - opzeg - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de huurovereenkomst van 18 september 2014 met betrekking tot de loods in de Roterijstraat 22 C met als verhuurder MALVANCO BVBA, met zetel te Roterijstraat 20 te 8540 Deerlijk, op te zeggen midden 2022.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met een schadevergoeding van 4 maanden huur voor het opzeggen van de huur.

Zitting van CBS van 24 NOVEMBER 2021

C.5. Drukwerk op afroep 2022-2023 - gunning - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 28 oktober 2021 voor Perceel 1 (Huisstijldrukwerk), Perceel 2 (Enveloppen), Perceel 4 (Promotioneel drukwerk (outdoor)), Perceel 5 (Promotioneel drukwerk (indoor)), Perceel 6 (Gemeentenieuws + kalender), Perceel 7 (Vrijetijdsbrochure), opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

Artikel 2

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3

• De opdracht “Drukwerk op afroep 2022-2023” wordt gegund aan de economisch meest voordelige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) bieders, zijnde:
• Perceel 1 (Huisstijldrukwerk): Artoos, Oudestraat 19 te 1910 Kampenhout, tegen het nagerekende offertebedrag van 2.823,00 euro excl. btw of 3.415,83 euro incl. 21% btw per jaar;
• Perceel 2 (Enveloppen): Squair Media, Harelbekestraat 57 te 8540 Deerlijk, tegen het nagerekende offertebedrag van 1.742,00 euro excl. btw of 2.107,82 euro incl. 21% btw per jaar;
• Perceel 4 (Promotioneel drukwerk (outdoor)): die Keure nv, Kleine Pathoekeweg 3 te 8000 Brugge, tegen het nagerekende offertebedrag van 8.529,50 euro excl. btw of 10.320,70 euro incl. 21% btw per jaar;
• Perceel 5 (Promotioneel drukwerk (indoor)): Squair Media, Harelbekestraat 57 te 8540 Deerlijk, tegen het nagerekende offertebedrag van 7.367,34 euro excl. btw of 8.914,48 euro incl. 21% btw per jaar;
• Perceel 6 (Gemeentenieuws + kalender): die Keure nv, Kleine Pathoekeweg 3 te 8000 Brugge, tegen het nagerekende gemiddelde offertebedrag van 8.670,57 euro excl. btw of 9.648,40 euro incl. btw per jaar;
• Perceel 7 (Vrijetijdsbrochure): die Keure nv, Kleine Pathoekeweg 3 te 8000 Brugge, tegen het nagerekende gemiddelde offertebedrag van 7.987,50 euro excl. btw of 8.667,00 euro incl. btw per jaar.

Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2021-15.

Artikel 5

De plaatsingsprocedure voor Perceel 3 (Wagenbelettering) wordt stopgezet. Het perceel wordt niet gegund en zal later eventueel opnieuw opgestart worden.

Artikel 6

Bovengenoemde inschrijvers zullen hierover per brief ingelicht worden.

Artikel 7

De betaling zal gebeuren met de kredieten ingeschreven in het exploitatiebudget van 2021, op jaarbudgetrekening 0190-00/61310000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie A-2.3.10), 0190-00/61400000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB),
0190-00/61420000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie A-5.1.1),
0190-00/61421000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie A-5.1.2),
0190-00/61421000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB),
0705-00/61320001/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB),
0720-00/61590000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB),
0740-00/61310000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB),
0750-02/61590002/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB),
0751-00/61500000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB),
0959-00/61400000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB),
0990-00/61500000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.

Zitting van CBS van 24 NOVEMBER 2021

C.6. Diverse verslagen - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 24 NOVEMBER 2021

C.7. Verslag politieraad 19 oktober 2021 - kennisname

Zitting van CBS van 24 NOVEMBER 2021

C.8. Kerstcorrida - Deerlijkbon eerste Deerlijknaren - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit een Deerlijkbon van 25 euro te schenken aan de 4 winnaars van de Kerstcorrida; telkens de eerste man en de eerste vrouw binnen de categorie van 5 km en 15 km.

Zitting van CBS van 24 NOVEMBER 2021

C.9. Ontslag schepen - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om volgende punten te agenderen op de gemeenteraad van 16 december 2021:

•          kennisname ontslag van mevrouw Sandra De Leeuw - Goussey als derde schepen;

•          voorstel om het opengevallen schepenmandaat in te vullen.

Zitting van CBS van 24 NOVEMBER 2021

C.10. Kinderboerderij Bokkeslot - verslagen Raad van Bestuur februari, maart, april en september 2021 - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de goedgekeurde verslagen.

Zitting van CBS van 24 NOVEMBER 2021

C.11. Jeugdraad - verslag van 3 oktober 2021 - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.

Zitting van CBS van 24 NOVEMBER 2021

C.12. Jeugd - aanvraag tussenkomst werkingsuitgaven - jeugdhuis De Caravanne - deel 3/2021 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de tussenkomst voor de werkingsuitgaven van jeugdhuis De Caravanne, voor een bedrag van 976,45 euro, over te maken op het rekeningnummer BE28 7512 0929 4920 van jeugdhuis De Caravanne.

Zitting van CBS van 24 NOVEMBER 2021

C.13. Jeugd - premie security - Chiro Joeki - goedkeuring

Zitting van CBS van 24 NOVEMBER 2021

C.14. Sport - beleidssubsidies 2021 - verdeling - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de verdeling van de beleidssubsidies voor het werkjaar 2021 ( seizoen 2020-2021) goed te keuren ten bedrage van 22.200,00 euro.

Artikel 2

Er wordt gevraagd om de goedgekeurde bedragen te storten voor het einde van het jaar via de financieel directeur, op rekening van de desbetreffende sportverenigingen.

Zitting van CBS van 24 NOVEMBER 2021

C.15. Sport - subsidies jeugdsport 2021 - verdeling - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de verdeling subsidies jeugdsport voor het werkjaar 2021 ( seizoen 2020-2021) goed te keuren ten bedrage van 12.500,00 euro.

Artikel 2

Deze toelagen zullen uitbetaald worden door de financieel directeur tegen het einde van jaar op het rekeningnummer van de vereniging.

•          Aanvaardbare kosten van erkende bijscholingen of vormingen gevolgd door de jeugdsportbegeleider of de jeugdsportcoördinator.

•          Gekwalificeerde jeugdsportcoördinator in de sportvereniging met jeugdwerking.

De jeugdsportcoördinator moet minstens het VTS-initiator brevet in zijn bezit hebben.

Dit bedrag wordt het bedrag van de jeugdsportcoördinatoren genoemd (= BJ).

Het bedrag voor de jeugdsportcoördinatoren, eventueel aangevuld met de rest van het bedrag bijscholingen (BB) wordt verdeeld op basis van het aantal erkende sportverenigingen met een jeugdwerking die beschikken over een sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinator die voldoet.

De jeugdsportcoördinator legt een jeugdsportbeleidsnota voor.

De jeugdsportcoördinator is coördinator van de volledige structuur van de jeugdwerking van 6 tot 18 jaar.

De jeugdsportcoördinator ontwikkelt jaarlijks nieuwe impulsen om de kwaliteit van de jeugdwerking te verbeteren.

De jeugdsportcoördinator neemt initiatieven rond ethiek in sport die bijdragen tot een beter sportklimaat.

De jeugdsportcoördinator is coördinator bij een club met minstens 25 actieve jeugdleden.

De verdeling van dit bedrag gebeurt a rato van het aantal ingediende dossiers.

•          Behalen van een diploma a rato van het aantal ingediende dossiers en van de effectief ingediende kosten. De verdeling van dit bedrag gebeurt a rato van het aantal ingediende dossiers en van de effectief ingediende kosten.

Zitting van CBS van 24 NOVEMBER 2021

C.16. Feestelijkheden - ondersteuning jubilerende vereniging - Et Encore - 4 december 2021 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gemeentelijke ondersteuning bij het 25-jarig jubileum van Et Encore als volgt goed te keuren:

•          subsidie van 250 euro;

•          ontvangst door het gemeentebestuur op 4 december 2021 met een door de vereniging zelf georganiseerde receptie in UZIEN voor naar schatting 350 personen met tegemoetkoming van 3 euro per persoon met een maximum van 500 euro en een gepersonaliseerd aandenken aan het jubileum. Na afloop van de receptie dient het aantal effectief aanwezige personen gestaafd te worden in functie van een eventuele afrekening met terugvordering of nastorting;

•          gratis gebruik van de uitleendienst bij de organisatie van de feestelijke ledenactiviteit op 4 december 2021, voor zover aan de bepalingen, opgenomen in het reglement ter ondersteuning van jubilerende Deerlijkse verenigingen voldaan is.

Zitting van CBS van 24 NOVEMBER 2021

C.17. Feestelijkheden - Uzien - CST evenementen tot en met 31 december 2021 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de geplande evenementen in Uzien tot en met 31 december 2021 mits het strikt en correct toepassen van de coronamaatregelen conform de geldende wetgeving, richtlijnen en vastgelegd in sectorspecifieke protocollen die van toepassing zijn op het moment waarop de activiteit plaatsvindt.

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de geplande evenementen in Uzien, mits volgende voorwaarden worden gerespecteerd:

•          Mondmaskerplicht vanaf de leeftijd van 10 jaar voor evenementen zowel indoor als outdoor ongeacht de grootte van het evenement.

Het mondmasker mag enkel occasioneel worden afgezet om zittend te eten en te drinken.

•          Covid Safe Ticket is verplicht bij evenementen met meer dan 50 personen binnen. Ook bij toepassing van het CST blijft het mondmasker verplicht.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de organisatie van de Retro- en Brocantemarkt op zondag 28 november 2021 op voorwaarde dat de coronamaatregelen conform de geldende wetgeving & richtlijnen die van toepassing zijn op het moment dat de activiteit plaatsvindt, worden gerespecteerd.

Zitting van CBS van 24 NOVEMBER 2021

C.18. LO - vervanging leerkracht - goedkeuring

Zitting van CBS van 24 NOVEMBER 2021

C.19. Attest van verdeling - Pladijsstraat - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing.

Zitting van CBS van 24 NOVEMBER 2021

C.20. OMV 2021_172 - Kapel ter Rustestraat 13 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Chris D'haene met als contactadres Kapel ter Rustestraat 11 te 8540 Deerlijk, voor het aanpassen van de voorgevel, op een perceel gelegen Kapel ter Rustestraat 13 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 102 D2.

Zitting van CBS van 24 NOVEMBER 2021

C.21. Inname openbaar domein - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de lijst in bijlage voor de gevraagde inname(s) van het openbaar domein.

Zitting van CBS van 24 NOVEMBER 2021

C.22. Grafconcessies hernieuwingen - goedkeuring

Zitting van CBS van 24 NOVEMBER 2021

C.23. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 24 NOVEMBER 2021

C.24. Engagement voor het project “Sokaris – digitalisering proces overlijdensaangifte” in kader van de oproep Gemeente zonder Gemeentehuis - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het projectvoorstel ‘Sokaris – digitalisering proces overlijdensaangifte’ in het kader van de oproep 'Gemeente zonder gemeentehuis' te ondersteunen, maar de gemeente Deerlijk zal niet de indiener en bijgevolg niet de trekker zijn van het gehele project.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit dat de dienst burgerzaken van de gemeente Deerlijk zich mag engageren als piloot om doorheen het project de noden en behoeften van de verschillende stakeholders in kaart te brengen.

Zitting van CBS van 24 NOVEMBER 2021

C.25. Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon G/2021/43 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening G/2021/65 goed te keuren.

Zitting van CBS van 24 NOVEMBER 2021

D.1. Afsprakennota MAT - CBS / VB / burgemeester / vz. VB / BCSD / vz. BCSD - evaluatie

BESLUIT

Artikel 1

De afsprakennota blijft verder van kracht.

Het bestuur en het MAT houden bovenvermelde zaken bijzonder onder de aandacht.

Zitting van CBS van 24 NOVEMBER 2021

D.2. Reglement inzake delegatie van bevoegdheden voor overheidsopdrachten  - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met onderstaand reglement inzake delegatie van bevoegdheid in het kader van overheidsopdrachten:

DELEGATIE OVERHEIDSOPDRACHTEN

Er wordt een delegatie inzake overheidsopdrachten naar de algemeen directeur ingevoerd voor het aanmaken van bestelaanvragen, onder volgende cumulatieve voorwaarden:

•          het betreft bestelaanvragen tot 8.500 euro exclusief BTW (exploitatie en investering)

•          voor werken / leveringen / diensten

•          voor de materie met betrekking tot het domein van het betreffende personeelslid

Voor wat betreft meerwerken moet de wijziging in waarde kleiner zijn dan 10 % van de waarde van de oorspronkelijke opdracht bij leveringen en diensten en 15 % bij werken. Bij opeenvolgende wijzigingen moet rekening gehouden worden met de netto-cumulatieve waarden (min- en meerwerken) van de opeenvolgende wijzigingen.

Een wijziging mag de algemene aard van de opdracht niet veranderen

Voor de goedkeuring van bestellingen door Farys worden de voorgestelde principes van delegatie in het kader van bestelaanvragen zoals hierboven omschreven doorgetrokken:

Dit voor wat betreft

•          het goedkeuren van bestellingen tot 8.500 euro (exploitatie en investering)

•          voor werken / leveringen / diensten

•          voor de materie met betrekking tot de exploitatie van het zwembad.

De delegatie omvat ook de bevoegdheid om documenten, zoals contracten, en briefwisseling te ondertekenen die verband houden met de gedelegeerde bevoegdheden.

De algemeen directeur kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan andere personeelsleden conform artikel 57 van het Decreet Lokaal Bestuur. De delegatie van taken moet opgenomen worden in het organisatiebeheerssysteem.

De algemeen directeur regelt deze delegatie via een besluit van de algemeen directeur. Bij het besluit van de algemeen directeur wordt huidig reglement gevoegd, dat geldt als afsprakennota waarin de minimale rechten en plichten verbonden aan de delegatie zijn omschreven. De algemeen directeur kan in zijn besluit bijkomende afspraken vastleggen.

Rapportering

Eenmaal per maand mailt de financiële dienst de dagelijkse goedkeuringslijst door naar de schepen van financiën.

Eenmaal per kwartaal agendeert de financiële dienst een overzichtslijst via een rapport op het schepencollege.

Een jaarlijks rapport met algemene conclusies wordt opgenomen in de jaarlijkse rapportering omtrent organisatiebeheersing.

Artikel 3

Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2022.

Zitting van CBS van 24 NOVEMBER 2021

D.3. OMV 2021_145 - Harelbekestraat 66 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Geert Parmentier namens Twenthe Group NV gevestigd Harelbekestraat 66 te 8540 Deerlijk, voor het afbreken van de bestaande woning en het uitbreiden van de bestaande winkelruimte met een loods voor opslagruimte, op een perceel gelegen Harelbekestraat 66 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 32 Z3, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

        De ontsluiting via de garageweg kan enkel bestemd zijn voor de hulpdiensten en in noodsituaties en mag niet aangewend worden als ontsluiting van de zaak.

        De uitvoering van de groenaanplant dient gerealiseerd te worden binnen het eerstvolgend plantseizoen na voltooiing van de bouwwerken.

        Minstens de rechter zijgevel (gevel uitgevend naar de oostelijk gelegen tuinzones) van de nieuwe loods moet afgewerkt worden met betonpanelen met baksteenmotief.

        De voorwaarden geformuleerd in het brandvoorkomingsadvies dienen stipt nageleefd te worden.

Zitting van CBS van 24 NOVEMBER 2021

D.4. Percelen Oude Pastoriestraat - afdeling 2, sectie E nummers 536/02K en 536/02P - bouwmogelijkheden

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met het voorstel van de dienst en de procedure voor de herziening van het bestaande RUP Oude Pastorijstraat op te starten.