Zitting van CBS van 24 NOVEMBER 2021
C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 17 november 2021 - goedkeuring -
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 17 november 2021.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 17 november 2021 goed te keuren.
Zitting van CBS van 24 NOVEMBER 2021
C.2. Schragenstraat 26 en +26 - ontwerp huurovereenkomst - goedkeuring -
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het ontwerp van huurovereenkomst met betrekking tot een gebouw gelegen te 8540 Deerlijk, Schragenstraat 26 en 26+ goed te keuren.
Motivering
Door de nieuwbouw- en renovatiewerken van De Kim - De Beuk zullen voor De Kim een tweetal klassen niet bruikbaar zijn in fase 1 en 2 van de werken.
Op de site van De Kim en De Sam is er geen mogelijkheid meer om deze 2 klassen te herlokaliseren.
Daarom zou voor de duur van fase 1 en 2 de lokalen van de Braamrakkertjes gehuurd worden (klein wijkschooltje met kleuterklassen). Dit biedt het voordeel dat de lokalen al deels ingericht en voorzien zijn op de doelgroep.
De lokalen van de Braamrakkertjes hebben ook het voordeel dat de groep in totaal 3 klassen volledig kan verhuizen en er niet moet worden opgesplitst.
De huur neemt een aanvang op 1 december 2021 en eindigt op 30 juni 2023.
De huurder (gemeente) beschikt evenwel over een optie in haar voordeel om de huur tot tweemaal toe te kunnen verlengen met telkens een bijkomend schooljaar, zijnde maximaal tot 30 juni 2025 en dit zonder dat de verhuurder zich hiertegen kan verzetten.
Een ontwerp van huurovereenkomst ligt voor aan het college van burgemeester en schepenen.
Er is positief advies gegeven door de coördinator technische diensten, het clusterhoofd ruimte en de financieel directeur.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 1° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 28.500 euro (19 maanden x 1.500 euro) + alle lasten |
Actie | GBB |
Jaarbudgetrekening | 2021/GBB/0801-00/61000000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN |
Visum | G-2021-50 |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het ontwerp van huurovereenkomst met betrekking tot het gebouw gelegen te 8540 Deerlijk, Schragenstraat 26 en 26+, zoals in bijlage gevoegd, goed te keuren.
Zitting van CBS van 24 NOVEMBER 2021
C.3. Verhuis uitvoerende technische dienst naar nieuwe site Weverijstraat - gunning - goedkeuring -
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning van de opdracht “Verhuis uitvoerende technische dienst naar nieuwe site Weverijstraat” goed te keuren.
Motivering
De ontwerpopdracht voor de opdracht “Verhuis uitvoerende technische dienst naar nieuwe site Weverijstraat” werd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 1 juli 2020 gegund aan Ir.Arch Joost Sabbe, Koning Albert I-laan 76 bus 14 te 8800 Roeselare.
In het kader voor de inrichting van het nieuwe gemeentelijk depot gelegen in de Weverijstraat 40-42 werd een bestek met nr. 2042_P1, 2042_P2 & 2042_P3 opgesteld door de ontwerper, Ir.Arch Joost Sabbe, Koning Albert I-laan 76 bus 14 te 8800 Roeselare.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 495.842,57 euro excl. btw of 599.969,52 euro incl. 21% btw (104.126,94 euro btw medecontractant).
De gemeenteraad verleende in zitting van 8 juli 2021 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de openbare procedure.
De aankondiging van opdracht 2021-528682 werd gepubliceerd op 19 juli 2021 op nationaal niveau.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 15 september 2021 om 10.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 180 kalenderdagen eindigt op 14 maart 2022.
Volgende offertes werden ontvangen:
Ir. Arch. Joost Sabbe stelde het verslag van nazicht op van alle percelen.
Aangezien het gunningsbedrag van perceel 3 hoger is dan 50.000,00 euro excl. btw, is een erkenning vereist in de ondercategorie P1 : Elektrische installaties in gebouwen, inbegrepen het installeren van stroomaggregaten, alarmtoestellen tegen brand- en diefstal, telecommunicatie in en om gebouwen en voorzieningen voor gemengde telefonie. Maes & Coucke bvba voldoet niet aan deze erkenning. Op basis hiervan kan hun offerte niet worden weerhouden. Voor perceel 3 werd bijgevolg geen enkele regelmatige inschrijving ontvangen.
De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige (op basis van de prijs) bieders, zijnde:
Juridische gronden
Adviezen
De projectmanager ruimte verleent positief advies.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Perceel 1: Ruwbouw- en voltooiingswerken | |
Bestelbedrag | 477.012,39 euro excl. btw of 577.184,99 euro incl. btw |
Actie | Herlokaliseren van het technische depot |
Jaarbudgetrekening | 0200-00/22100000/BESTUUR/CBS/0/IP-35 |
Visum | G-2021-51 dd 19/11/2021 |
Perceel 2: HVAC - sanitair | |
Bestelbedrag | 50.674,98 euro excl. btw of 61.316,73 euro incl. btw |
Actie | Herlokaliseren van het technische depot |
Jaarbudgetrekening | 0200-00/22100000/BESTUUR/CBS/0/IP-35 |
Visum | G-2021-52 dd 19/11/2021 |
BESLUIT
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht, opgesteld door de ontwerper, Ir.Arch Joost Sabbe, Koning Albert I-laan 76 bus 14 te 8800 Roeselare.
Artikel 2
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 3
De opdracht “Verhuis uitvoerende technische dienst naar nieuwe site Weverijstraat” wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (op basis van de prijs) bieders, zijnde:
• Perceel 1 (Ruwbouw- en voltooiingswerken): Maes & Coucke bvba, Tieltstraat 22 te 8720 Markegem, tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 477.012,39 euro excl. btw of 577.184,99 euro incl. 21% btw (100.172,60 euro btw medecontractant)
• Perceel 2 (HVAC - sanitair): Deweer Sanitair bvba, Dragonderdreef 6 te 8570 Vichte, tegen het nagerekende offertebedrag van 50.674,98 euro excl. btw of 61.316,73 euro incl. 21% btw
Artikel 4
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2042.
Artikel 5
De plaatsingsprocedure voor perceel 3 (Elektriciteitswerken) wordt stopgezet. Het perceel wordt niet gegund en zal later eventueel opnieuw opgestart worden.
Artikel 6
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2021, op jaarbudgetrekening 0200-00/22100000/BESTUUR/CBS/0/IP-35 (actie A-2.1.02).
Zitting van CBS van 24 NOVEMBER 2021
C.4. Huurovereenkomst loods Roterijstraat 22 C - opzeg - goedkeuring -
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de huurovereenkomst in verband met de loods in de Roterijstraat 22 C op te zeggen.
Motivering
Volgens de huidige planning voor het nieuwe depot zou de loods in de Roterijstraat 22 C te Deerlijk moeten kunnen leeg gemaakt worden tegen 1 juni 2022 of 1 juli 2022.
Volgens artikel 16 van de huurovereenkomst moet de huurder, ingeval van ontbinding van de overeenkomst door toedoen van de huurder, ten titel van forfaitaire schadevergoeding, aan de verhuurder een bedrag betalen dat gelijk is aan zes maanden huurprijs van kracht op het ogenblik van de verbreking.
De verhuurder ging mondeling akkoord om de schadevergoeding te reduceren tot 4 maanden in plaats van de voorziene 6 maanden.
De gemeente heeft de intentie om de huur op te zeggen midden 2022. De exacte datum hoeven we nog niet mee te geven aan de verhuurder.
Elke maand begonnen huur, waarbij de loods nog niet leeg is, wordt aanzien als een volledige maand huur.
De projectmanager ruimte gaf positief advies.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 1) Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 1.097,17 euro x 4 maanden = 4.388,68 euro schadevergoeding excl. 21 % BTW (5.310,30 euro incl. BTW) |
Actie | gelijkblijvend beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB/0719-00/61000000 |
Visum | Niet vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de huurovereenkomst van 18 september 2014 met betrekking tot de loods in de Roterijstraat 22 C met als verhuurder MALVANCO BVBA, met zetel te Roterijstraat 20 te 8540 Deerlijk, op te zeggen midden 2022.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met een schadevergoeding van 4 maanden huur voor het opzeggen van de huur.
Zitting van CBS van 24 NOVEMBER 2021
C.5. Drukwerk op afroep 2022-2023 - gunning - goedkeuring -
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning van de opdracht “Drukwerk op afroep 2022-2023” goed te keuren.
Motivering
In het kader van de opdracht “Drukwerk op afroep 2022-2023” werd een bestek met nr. 2021-15 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 186.930,00 euro excl. btw of 214.485,30 euro incl. btw.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 30 juni 2021 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De aankondiging van opdracht 2021-526144 werd gepubliceerd op 1 juli 2021 op nationaal niveau.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 31 augustus 2021 om 10.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 29 november 2021.
Volgende offertes werden ontvangen:
De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelde op 28 oktober 2021 het verslag van nazicht van de offertes op voor Perceel 1 (Huisstijldrukwerk), Perceel 2 (Enveloppen), Perceel 4 (Promotioneel drukwerk (outdoor)), Perceel 5 (Promotioneel drukwerk (indoor)), Perceel 6 (Gemeentenieuws + kalender) en Perceel 7 (Vrijetijdsbrochure).
De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) bieders, zijnde:
Voor perceel 3 werd slechts 1 offerte ingediend. Mede hierdoor hebben we geen vergelijkingspunten of de opgegeven prijzen concurrentieel/marktconform zijn. Na overleg tussen de dienst communicatie en de aankoopdienst is het ook aangewezen om de technische bepalingen voor het onderdeel ‘wagenbelettering’ gedetailleerder uit te werken .
Rekening houdende met het voorgaande is het aangewezen af te zien van de gunning van Perceel 3 (Wagenbelettering) en dit later eventueel opnieuw op te starten.
Juridische gronden
Adviezen
De communicatiedienst verleent positief advies.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen (bedragen per jaar).
Perceel 1: Huisstijldrukwerk | |
Bestelbedrag | 2.823,00 euro excl. btw of 3.415,83 euro incl. btw |
Actie | Verrichtingen zonder beleidsdoelstelling Uniforme huisstijl voor gemeente en OCMW |
Jaarbudgetrekening | 0190-00/61421000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN 0190-00/61400000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN |
Visum | niet vereist |
Perceel 2: Enveloppen | |
Bestelbedrag | 1.742,00 euro excl. btw of 2.107,82 euro incl. btw |
Actie | Verrichtingen zonder beleidsdoelstelling Uniforme huisstijl voor gemeente en OCMW |
Jaarbudgetrekening | 0190-00/61421000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN 0190-00/61400000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN |
Visum | G-2021-47 dd 16/11/2021 |
Perceel 4: Promotioneel drukwerk (outdoor) | |
Bestelbedrag | 8.529,50 euro excl. btw of 10.320,70 euro incl. btw |
Actie | Verrichtingen zonder beleidsdoelstelling Uniforme huisstijl voor gemeente en OCMW |
Jaarbudgetrekening | 0740-00/61310000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN 0190-00/61421000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN 0720-00/61590000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN 0990-00/61500000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN 0751-00/61500000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN |
Visum | G-2021-48 dd 16/11/2021 |
Perceel 5: Promotioneel drukwerk (indoor) | |
Bestelbedrag | 7.367,34 euro excl. btw of 8.914,48 euro incl. btw |
Actie | Verrichtingen zonder beleidsdoelstelling Uniforme huisstijl voor gemeente en OCMW Verder inzetten op de bouwstenen van onze organisatie: onze waarden |
Jaarbudgetrekening | 0740-00/61310000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN 0190-00/61421000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN 0959-00/61400000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN 0750-02/61590002/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN 0720-00/61590000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN 0190-00/61310000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN 0705-00/61320001/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN |
Visum | G-2021-47 dd 16/11/2021 |
Perceel 6: Gemeentenieuws + kalender | |
Bestelbedrag | 8.670,57 euro excl. btw of 9.648,40 euro incl. btw |
Actie | Deerlijkse communicatiestrategie: naar hervorming en vernieuwing |
Jaarbudgetrekening | 0190-00/61420000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN |
Visum | G-2021-48 dd 16/11/2021 |
Perceel 7: Vrijetijdsbrochure | |
Bestelbedrag | 7.987,50 euro excl. btw of 8.667,00 euro incl. btw |
Actie | Verrichtingen zonder beleidsdoelstelling |
Jaarbudgetrekening | 0740-00/61310000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN 0705-00/61320001/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN |
Visum | G-2021-48 dd 16/11/2021 |
BESLUIT
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 28 oktober 2021 voor Perceel 1 (Huisstijldrukwerk), Perceel 2 (Enveloppen), Perceel 4 (Promotioneel drukwerk (outdoor)), Perceel 5 (Promotioneel drukwerk (indoor)), Perceel 6 (Gemeentenieuws + kalender), Perceel 7 (Vrijetijdsbrochure), opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
Artikel 2
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 3
Artikel 4
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2021-15.
Artikel 5
De plaatsingsprocedure voor Perceel 3 (Wagenbelettering) wordt stopgezet. Het perceel wordt niet gegund en zal later eventueel opnieuw opgestart worden.
Artikel 6
Bovengenoemde inschrijvers zullen hierover per brief ingelicht worden.
Artikel 7
De betaling zal gebeuren met de kredieten ingeschreven in het exploitatiebudget van 2021, op jaarbudgetrekening 0190-00/61310000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie A-2.3.10), 0190-00/61400000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB),
0190-00/61420000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie A-5.1.1),
0190-00/61421000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie A-5.1.2),
0190-00/61421000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB),
0705-00/61320001/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB),
0720-00/61590000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB),
0740-00/61310000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB),
0750-02/61590002/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB),
0751-00/61500000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB),
0959-00/61400000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB),
0990-00/61500000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.
Zitting van CBS van 24 NOVEMBER 2021
C.6. Diverse verslagen - kennisname -
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.
Motivering
Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:
• IMOG - verslag van de Raad van Bestuur van 19 oktober 2021
• cvba Mijn Huis - verslag van de Raad van Bestuur van 26 oktober 2021
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.
Zitting van CBS van 24 NOVEMBER 2021
C.7. Verslag politieraad 19 oktober 2021 - kennisname -
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het aan de gemeente overgemaakte verslag van de politieraad.
Motivering
Het verslag van de politieraad van 19 oktober 2021 werd overgemaakt aan de gemeente.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontvangen verslag.
Zitting van CBS van 24 NOVEMBER 2021
C.8. Kerstcorrida - Deerlijkbon eerste Deerlijknaren - goedkeuring -
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wenst de eerste vrouwelijke en de eerste mannelijke Deerlijknaar op de Kerstcorrida, binnen de categorie van 5 km en 15 km te belonen.
Motivering
De kerstcorrida is een realisatie van het Comité Kerstcorrida in samenwerking met de gemeente Deerlijk en diverse verenigingen, waarvan de opbrengst integraal geschonken wordt aan De Kim en De Sam, Deerlijkse scholen voor buitengewoon lager onderwijs.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 100 euro |
Actie | Overig beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB-CBS/0190-00/64301000/0190 |
Visum | Niet vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit een Deerlijkbon van 25 euro te schenken aan de 4 winnaars van de Kerstcorrida; telkens de eerste man en de eerste vrouw binnen de categorie van 5 km en 15 km.
Zitting van CBS van 24 NOVEMBER 2021
C.9. Ontslag schepen - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring -
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken, volgende punten te agenderen op de gemeenteraad van 16 december 2021:
• kennisname ontslag als derde schepen van mevrouw Sandra De Leeuw - Goussey;
• beslissing om het opengevallen schepenmandaat in te vullen.
Motivering
Op 17 november 2021 deelde mevrouw Sandra De Leeuw - Goussey haar ontslag als schepen, met ingang van 16 december 2021, mee aan de voorzitter van de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen stelt voor aan de gemeenteraad om te beslissen om het opengevallen schepenmandaat in te vullen.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Artikel 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Art. 49, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om volgende punten te agenderen op de gemeenteraad van 16 december 2021:
• kennisname ontslag van mevrouw Sandra De Leeuw - Goussey als derde schepen;
• voorstel om het opengevallen schepenmandaat in te vullen.
Zitting van CBS van 24 NOVEMBER 2021
C.10. Kinderboerderij Bokkeslot - verslagen Raad van Bestuur februari, maart, april en september 2021 - kennisname -
Aanleiding en context
De Raad van Bestuur van Kinderboerderij Bokkeslot hield vergaderingen op 4 februari 2021, 24 maart 2021, 28 april 2021 en 29 september 2021.
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de verslagen.
Motivering
De gemeenteraad keurde in zitting van 28 mei 2020 het vernieuwde premiereglement exploitatiepremie Kinderboerderij Bokkeslot goed. Volgens artikel 3 van dit premiereglement is één van de voorwaarden voor het ontvangen van de jaarlijkse premie dat de verslagen van de raad van bestuur en de algemene vergadering na goedkeuring in haar raad van bestuur bezorgd worden aan de jeugdconsulent en ter kennisname voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen.
De verslagen van deze vergaderingen werden goedgekeurd in de volgende zittingen van de raad van bestuur van Kinderboerderij Bokkeslot van 24 maart 2021, 28 april 2021, 29 september 2021 en 13 oktober 2021.
De bijbehorende toelichting is te vinden in het verslag als bijlage.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de goedgekeurde verslagen.
Zitting van CBS van 24 NOVEMBER 2021
C.11. Jeugdraad - verslag van 3 oktober 2021 - kennisname -
Aanleiding en context
De jeugdraad hield een vergadering op zondag 3 oktober 2021.
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.
Motivering
Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd in een volgende zitting van zondag 7 november 2021.
De bijbehorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.
Zitting van CBS van 24 NOVEMBER 2021
C.12. Jeugd - aanvraag tussenkomst werkingsuitgaven - jeugdhuis De Caravanne - deel 3/2021 - goedkeuring -
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de aanvraag tussenkomst werkingsuitgaven van jeugdhuis De Caravanne goed te keuren.
Motivering
Op 16 november 2021 richt jeugdhuis De Caravanne zich in een schrijven tot het college van burgemeester en schepenen. Daarin vraag zij de tussenkomst voor de werkingsuitgaven van het jeugdhuis voor 2021 al voor een deeltje op, namelijk voor een bedrag van 976,45 euro.
In zittingen van 2 juni 2021 en 20 oktober 2021 keurde het college van burgemeester en schepenen reeds tussenkomsten in de werkingskosten van het jeugdhuis goed ten bedrage van 2.446,69 euro. In totaal maakt dit op vandaag een vraag tot tussenkomst in de werkingskosten van 3.423,14 euro (van de in het budget voorziene 6.000 euro).
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 976,45 euro |
Actie | Overig beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB / 0750-00 / 64420001 |
Visum | Geen visum |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de tussenkomst voor de werkingsuitgaven van jeugdhuis De Caravanne, voor een bedrag van 976,45 euro, over te maken op het rekeningnummer BE28 7512 0929 4920 van jeugdhuis De Caravanne.
Zitting van CBS van 24 NOVEMBER 2021
C.13. Jeugd - premie security - Chiro Joeki - goedkeuring -
Zitting van CBS van 24 NOVEMBER 2021
C.14. Sport - beleidssubsidies 2021 - verdeling - goedkeuring -
Aanleiding en context
Er worden beleidssubsidies uitgekeerd aan de erkende Deerlijkse sportverenigingen voor het werkjaar 2021 ( seizoen 2020-2021). Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de verdeling van de beleidssubsidies goed te keuren.
Motivering
Het erkennings- en subsidiereglement, goedgekeurd in de gemeenteraad van 28 november 2019 laat toe beleidssubsidies uit te keren aan de erkende Deerlijkse sportverenigingen.
De gemeenteraad besliste in zitting van 27 mei 2021 om het behoud van de subsidie voor verenigingen voor werkjaar 2021 goed te keuren als maatregel van het Corona-relanceplan.
De impact van de coronapandemie op de werking van de Deerlijkse verenigingen laat zich evenwel ook in 2021 duidelijk voelen. Daarom werd door de corona-werkgroep voorgesteld om ook in 2021 een éénmalige verhoging toe te kennen op de werkings- en basissubsidies en de nominatieve toelagen voor Deerlijkse verenigingen.
Volgende éénmalige verhogingen werden goedgekeurd:
De toe te kennen verhoging van de werkings- en basissubsidie in 2021 wordt berekend als 20 % van de ontvangen werkings- en basissubsidies die de respectievelijke verenigingen zullen ontvangen in 2021.
De toe te kennen verhoging van de nominatieve toelage in 2021 wordt berekend als 20 % van het in 2021 ingeschreven budget voor de respectievelijke nominatieve toelage.
Door de onmogelijkheid om een volwaardige werking op te zetten tijdens het seizoen 2020-2021 hoefden de sportverenigingen geen detaildossier in te dienen en werden de bedragen berekend op basis van hun gegevens van 2019. (seizoen 2019-2020)
De kernraad sport gaf op 21 oktober 2021, na controle, een positief advies bij de verdeling van de beleidssubsidies op basis van het goedgekeurde reglement, rekening houdend met de 20 % verhoging via het relanceplan.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Beslissing gemeenteraad, zitting 27 mei 2021, Corona-relanceplan
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 22.200,00 euro |
Actie | Overig Beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB / 0740-00/64910022 |
Visum | niet vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de verdeling van de beleidssubsidies voor het werkjaar 2021 ( seizoen 2020-2021) goed te keuren ten bedrage van 22.200,00 euro.
Artikel 2
Er wordt gevraagd om de goedgekeurde bedragen te storten voor het einde van het jaar via de financieel directeur, op rekening van de desbetreffende sportverenigingen.
NAAM VERENIGING | BEDRAG | REKENINGNUMMER |
Aikido & Tai-Chi | 278,63 euro | BE05 4635 1468 2175 |
Badminton DZ99 | 1.729,94 euro | BE60 7512 1005 6570 |
Basket Heren Hexia | 2.299,08 euro | BE22 3630 4707 4847 |
Basket vet dames | 101,24 euro | BE77 0639 2769 9042 |
Basket vet heren | 90,49 euro | BE23 0011 4668 4991 |
Basket Zwarte beren | 148,81 euro | BE82 7380 3029 7768 |
Dans en turnen Move-d | 3.397,75 euro | BE03 7512 0919 4684 |
Duikclub Haaifive | 514,01 euro | BE27 7380 3482 8173 |
GSF-sport | 141,55 euro | BE98 4635 1445 1193 |
Joggingclub | 298,88 euro | BE27 8282 8050 4773 |
Joggingplus | 400,37 euro | BE77 7380 2668 6742 |
Karateclub | 1.307,89 euro | BE59 4620 1114 8126 |
Minivoetbal De Natrappers | 110,77 euro | BE44 0636 5271 4045 |
Minivoetbal Pladijsshotters | 123,00 euro | BE61 9731 1508 8817 |
Motocross Mikkola | 681,74 euro | BE74 0632 0941 0507 |
Petanque Cocoonsmijters | 160,25 euro | BE48 9733 6458 3527 |
Petanque d'Oliebolders | 238,20 euro | BE75 6528 3797 0251 |
Pingpongclub | 104,62 euro | BE04 4635 1877 1131 |
Powerclub Dirk | 252,71 euro | BE90 0003 3873 6932 |
Seniorensport Okra | 361,85 euro | BE17 7755 7932 2821 |
Taekwondo | 964,34 euro | BE58 3631 3826 7779 |
Tennis Gaverkasteel | 1.175,58 euro | BE24 4635 1759 8138 |
Tennis Sellewie | 467,08 euro | BE15 7765 9242 0830 |
Voetbal FC Gavervrienden | 258,54 euro | BE59 3630 2688 7026 |
Voetbal KVC Deerlijk | 1.977,16 euro | BE69 4635 3545 0178 |
Voetbal Real | 276,01 euro | BE57 9731 4547 1035 |
Voetbal Sparta Belgiek | 159,47 euro | BE69 6528 4405 4878 |
Volley Recrea Smash | 98,18 euro | BE45 0636 0957 2889 |
Volley VBC Gaverhal | 1.150,67 euro | BE31 7512 0543 7855 |
Wandelclub De Trompe | 273,29 euro | BE06 8538 5419 0722 |
Wielerclub KSV Deerlijk | 1.772,47 euro | BE26 7384 2209 6229 |
Wielertoerisme De Boerkes | 338,74 euro | BE32 4688 3525 0902 |
Wielertoerisme De Scheve Guidons | 213,52 euro | BE96 1030 3324 5305 |
Wielertoerisme KSV Deerlijk | 333,17 euro | BE36 7512 0480 9981 |
Zitting van CBS van 24 NOVEMBER 2021
C.15. Sport - subsidies jeugdsport 2021 - verdeling - goedkeuring -
Aanleiding en context
Er worden jeugdsportsubsidies uitgekeerd aan de erkende Deerlijkse sportverenigingen voor het werkjaar 2021 (seizoen 2020-2021). Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de jeugdsportsubsidies ten bedrage van 12.500,00 euro goed te keuren.
Motivering
Het reglement professionalisering jeugdsportbegeleiding sportverenigingen, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 november 2019, heeft tot doel het verhogen van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiding.
Deze subsidie betreft een extra jeugdsportsubsidie die kan aangevraagd worden door erkende Deerlijkse sportverenigingen en is geen werkings- of basissubsidie. Het corona-relanceplan voorziet in deze geen tussenkomst zoals deze wel voorzien is bij de verdeling van de beleidssubsidies voor de erkende Deerlijkse sportverenigingen.
De kernraad sport gaf op 21 oktober 2021 een positief advies bij de verdeling van de jeugdsportsubsidies op basis van het goedgekeurde reglement.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 12.500,00 euro |
Actie | GBB |
Jaarbudgetrekening | 0740-00/64910025 |
Visum | niet vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de verdeling subsidies jeugdsport voor het werkjaar 2021 ( seizoen 2020-2021) goed te keuren ten bedrage van 12.500,00 euro.
Artikel 2
Deze toelagen zullen uitbetaald worden door de financieel directeur tegen het einde van jaar op het rekeningnummer van de vereniging.
• Aanvaardbare kosten van erkende bijscholingen of vormingen gevolgd door de jeugdsportbegeleider of de jeugdsportcoördinator.
naam vereniging | deelnemer | bedrag | rekeningnummer |
Dans en turnen Move-d | Lisa Lamaire | 350,00 | BE03 7512 0919 4684 |
Karate Fudo Shotokan | Joachim Parmentier | 60,00 | BE59 4620 1114 8126 |
Totaal |
| 410,00 |
|
• Gekwalificeerde jeugdsportcoördinator in de sportvereniging met jeugdwerking.
De jeugdsportcoördinator moet minstens het VTS-initiator brevet in zijn bezit hebben.
Dit bedrag wordt het bedrag van de jeugdsportcoördinatoren genoemd (= BJ).
Het bedrag voor de jeugdsportcoördinatoren, eventueel aangevuld met de rest van het bedrag bijscholingen (BB) wordt verdeeld op basis van het aantal erkende sportverenigingen met een jeugdwerking die beschikken over een sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinator die voldoet.
De jeugdsportcoördinator legt een jeugdsportbeleidsnota voor.
De jeugdsportcoördinator is coördinator van de volledige structuur van de jeugdwerking van 6 tot 18 jaar.
De jeugdsportcoördinator ontwikkelt jaarlijks nieuwe impulsen om de kwaliteit van de jeugdwerking te verbeteren.
De jeugdsportcoördinator neemt initiatieven rond ethiek in sport die bijdragen tot een beter sportklimaat.
De jeugdsportcoördinator is coördinator bij een club met minstens 25 actieve jeugdleden.
De verdeling van dit bedrag gebeurt a rato van het aantal ingediende dossiers.
naam vereniging | jeugdsportcoördinator | bedrag | rekeningnummer |
Badminton DZ99 | Lisa Demeyere | 1.664,29 | BE60 7512 1005 6570 |
Basket Heren Z/D | Dirk Verhamme | 1.664,29 | BE22 3630 4707 4847 |
Dans en turnen Move-d | Diego Soenen | 1.664,29 | BE03 7512 0919 4684 |
Tennis TC Gaverkasteel | Louis Lecluyse | 1.664,29 | BE24 4635 1759 8138 |
Voetbal KVC Deerlijk Sport | Benny Debeil | 1.664,28 | BE69 4635 3545 0178 |
Volleybal VBC Gaverhal | Lisa Vanwynsberghe | 1.664,28 | BE31 7512 0543 7855 |
Wielerclub KSV Deerlijk | Tim Vantyghem | 1.664,28 | BE26 7384 2209 6229 |
totaal |
| 11.650,00 |
|
• Behalen van een diploma a rato van het aantal ingediende dossiers en van de effectief ingediende kosten. De verdeling van dit bedrag gebeurt a rato van het aantal ingediende dossiers en van de effectief ingediende kosten.
naam cursist | diploma | bedrag | rekeningnummer |
Basket Heren Z/D | Dagmar Van Craeyveld | 215,00 | BE22 3630 4707 4847 |
Voetbal KVC Deerlijk Sport | Jorgen Rogiers | 225,00 | BE69 4635 3545 0178 |
|
| 440,00 |
|
Algemeen totaal |
| 12.500,00 |
|
Zitting van CBS van 24 NOVEMBER 2021
C.16. Feestelijkheden - ondersteuning jubilerende vereniging - Et Encore - 4 december 2021 - goedkeuring -
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gemeentelijke ondersteuning bij het 25-jarig jubileum van Et Encore goed te keuren.
Motivering
De verantwoordelijke van Et Encore diende op dinsdag 12 oktober 2021 een aanvraag in voor de gemeentelijke ondersteuning naar aanleiding van hun 25-jarig jubileum.
De gemeenteraad keurde in zitting van 16 september 2021 het reglement ter ondersteuning van de jubilerende Deerlijkse verenigingen goed. Dit reglement is in werking van 1 oktober 2021.
Et Encore voldoet, overeenkomstig het aanvraagformulier, aan de in artikel 2 van het reglement gestelde voorwaarden om als jubilerende vereniging in aanmerking te komen voor gemeentelijke ondersteuning. Et Encore voegde een verklaring van de oprichtingsdatum als feitelijke vereniging (1995) toe bij het aanvraagformulier, alsook een bewijs van de latere organisatie als vzw met publicatie van de statuten in het staatsblad op 2 maart 2000. Et Encore kiest er voor om haar jubileum te koppelen aan het aantal jaar dat zij als feitelijke vereniging actief zijn.
Et Encore vraagt overeenkomstig artikel 9 van het reglement uitzonderlijk de ondersteuning aan voor het vieren van haar 25-jarig jubileum in 2021, in plaats van 2020, omwille van de Covid-pandemie.
Gevraagde gemeentelijke ondersteuning:
• Subsidie
De vereniging bestaat 25 jaar en organiseert een feestelijke ledenactiviteit en publieksactiviteit ter gelegenheid van het jubileum op 4 december 2021. De subsidie wordt daarbij overeenkomstig het reglement vastgesteld op 250 euro.
• Ontvangst door het gemeentebestuur
Et Encore wenst ontvangen te worden door het gemeentebestuur. De vereniging kiest er voor deze ontvangst zelf en op een zelf gekozen locatie te organiseren. Met name voorafgaand aan een maaltijd en optreden voor genodigden die de vereniging organiseert in UZIEN op 4 december 2021. Et Encore vraag hiervoor de voorziene tegemoetkoming van 3 euro per aanwezige persoon, met een maximum van 500 euro. Er worden naar schatting 300 à 350 personen verwacht. Et Encore krijgt tijdens het ontvangst een gepersonaliseerd aandenken aan het jubileum.
• Gebruik materiaal uitleendienst
De vereniging vraagt het gratis gebruik van materiaal van de uitleendienst. Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 28 januari 2021 waarbij gesteld werd om de tijdelijke vrijstelling van de retributie voor de uitleendienst te verlengen tot 31 december 2021 is het gebruik van materiaal van de uitleendienst voor verenigingen gratis.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Reglement ter ondersteuning van jubilerende Deerlijkse verenigingen van 16 september 2021
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | • subsidie van 250 euro • aankoop van een gepersonaliseerd aandenken • tegemoetkoming van 3 euro per aanwezige persoon met een maximum van 500 euro |
Er is geen budget voorzien. Dit budget wordt voorzien in aanpassing meerjarenplan.
Na aanpassing meerjarenplan mag de subsidie van 250 euro en 500 euro (tegemoetkoming van 3 euro per aanwezige persoon) overgemaakt worden aan Et Encore op rekeningnummer BE66 7380 0156 3843.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de gemeentelijke ondersteuning bij het 25-jarig jubileum van Et Encore als volgt goed te keuren:
• subsidie van 250 euro;
• ontvangst door het gemeentebestuur op 4 december 2021 met een door de vereniging zelf georganiseerde receptie in UZIEN voor naar schatting 350 personen met tegemoetkoming van 3 euro per persoon met een maximum van 500 euro en een gepersonaliseerd aandenken aan het jubileum. Na afloop van de receptie dient het aantal effectief aanwezige personen gestaafd te worden in functie van een eventuele afrekening met terugvordering of nastorting;
• gratis gebruik van de uitleendienst bij de organisatie van de feestelijke ledenactiviteit op 4 december 2021, voor zover aan de bepalingen, opgenomen in het reglement ter ondersteuning van jubilerende Deerlijkse verenigingen voldaan is.
Zitting van CBS van 24 NOVEMBER 2021
C.17. Feestelijkheden - Uzien - CST evenementen tot en met 31 december 2021 - goedkeuring -
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen aan Uzien vzw voor het ontvangen van evenementen waarbij de toegang wordt georganiseerd conform de huidige bepalingen vastgelegd in het ministerieel besluit van 19 november 2021 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus Covid-19 te beperken’.
Motivering
In het kader van de huidige corona- pandemie en overeenkomstige wetgeving dient Uzien vzw een overzicht in van de geplande evenementen tot en met 31 december 2021:
Evenement: | Lijst in bijlage |
Datum | 28 november 2021 - 31 december 2021 |
Locatie | Uzien |
Adres | De Cassinastraat 10C, 8540 Deerlijk |
2. De evenementen-veiligheidscel verleent volgend advies voor deze evenementen:
De evenementencel verwijst naar het Overlegcomité van de federale overheid van 17 november 2021 en het Koninklijk Besluit van 19 november 2021, voor de belangrijkste wijzigingen in maatregelen die van toepassing zijn op evenementen:
• Mondmaskerplicht vanaf de leeftijd van 10 jaar voor evenementen zowel indoor als outdoor ongeacht de grootte van het evenement.
Het mondmasker mag enkel occasioneel worden afgezet om zittend te eten en te drinken.
• Covid Safe Ticket (CST) is verplicht bij evenementen met meer dan 50 personen binnen. Ook bij toepassing van het CST blijft het mondmasker verplicht.
De evenementencel vraagt organisatoren om de uitbreiding van de mondmaskerplicht en het toepassen van de CST- controle strikt én correct op te volgen en toe te passen.
Daarnaast dienen organisatoren ook voldoende handhygiënische middelen ter beschikking te stellen van de bezoeker alsook de binnenruimte(s) voldoende te verluchten conform de geldende wetgeving & richtlijnen die van toepassing zijn op het moment waarop de activiteit plaatsvindt.
De evenementencel verleent op basis van de beschikbare info op maandag 22 november 2021 een gunstig advies mits het strikt en correct toepassen van de coronamaatregelen conform de geldende wetgeving, richtlijnen en vastgelegd in sectorspecifieke protocollen die van toepassing zijn op het moment waarop de activiteit plaatsvindt.
De evenementencel geeft enkel gunstig advies voor de Retro- en Brocantemarkt op zondag 28 november 2021, op voorwaarde dat enerzijds de mondmaskerplicht zoals hierboven vermeld strikt wordt toegepast en opgevolgd alsook de toegang aan bezoekers enkel wordt toegestaan middels de Covid Safe Ticket- toegangscontrole.
Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Koninklijk besluit van 19 november 2021 houdende wijziging van het koninklijk besluit van 28 oktober 2021 houdende de nodige maatregelen van bestuurlijke politie teneinde de gevolgen voor de volksgezondheid van de afgekondigde epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19-pandemie te voorkomen of te beperken
Financiën
Deze beslissing heeft geen financiële impact.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de geplande evenementen in Uzien tot en met 31 december 2021 mits het strikt en correct toepassen van de coronamaatregelen conform de geldende wetgeving, richtlijnen en vastgelegd in sectorspecifieke protocollen die van toepassing zijn op het moment waarop de activiteit plaatsvindt.
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de geplande evenementen in Uzien, mits volgende voorwaarden worden gerespecteerd:
• Mondmaskerplicht vanaf de leeftijd van 10 jaar voor evenementen zowel indoor als outdoor ongeacht de grootte van het evenement.
Het mondmasker mag enkel occasioneel worden afgezet om zittend te eten en te drinken.
• Covid Safe Ticket is verplicht bij evenementen met meer dan 50 personen binnen. Ook bij toepassing van het CST blijft het mondmasker verplicht.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de organisatie van de Retro- en Brocantemarkt op zondag 28 november 2021 op voorwaarde dat de coronamaatregelen conform de geldende wetgeving & richtlijnen die van toepassing zijn op het moment dat de activiteit plaatsvindt, worden gerespecteerd.
Zitting van CBS van 24 NOVEMBER 2021
C.18. LO - vervanging leerkracht - goedkeuring -
STEMMINGEN
Eenparig goedgekeurd
Zitting van CBS van 24 NOVEMBER 2021
C.19. Attest van verdeling - Pladijsstraat - goedkeuring -
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of er opmerkingen zijn bij het attest van verdeling voor de eigendom gelegen Pladijsstraat.
Motivering
Op 5 november verstuurde men vanuit het notariaat Saey - Taelman - Degandt een attest van verdeling voor de eigendom gelegen Pladijsstraat, gekadastreerd afdeling 2, sectie E, nummers 248D2, 236A en 239A, met een gezamenlijke kadastrale oppervlakte van 29.704 m².
Een deel van de eigendom, met een oppervlakte van 3.862 m² wordt afgesplitst teneinde te verkopen.
De bestemming van het goed is volgens de akte en volgens de verwerver een perceel grond.
De omgevingsambtenaar stelt voor geen opmerkingen te formuleren bij het voorstel van verdeling.
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing.
Zitting van CBS van 24 NOVEMBER 2021
C.20. OMV 2021_172 - Kapel ter Rustestraat 13 - goedkeuring -
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het aanpassen van de voorgevel, op een perceel gelegen Kapel ter Rustestraat 13 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 102 D2 aangevraagd door de heer Chris D'haene met als contactadres Kapel ter Rustestraat 11 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 16 november 2021.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
- De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.
- De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
- De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg, Gavers wijziging B, goedgekeurd op 1 september 1987 met als bestemming zone voor eengezinswonen, menging van aaneengesloten en halfopen bebouwing.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het BPA is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
- Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.
- Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
- Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
- Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 16 april 1970 door het college van burgemeester en schepenen voor het vermeerderen van een venster aan de voorgevel van een woonhuis.
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante omgevingsvergunningen
Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
- Omgevingsvergunning afgeleverd op 5 mei 2021 door het college van burgemeester en schepenen voor het verbouwen van een eengezinswoning.
3.1. Beschrijving van de omgeving
Het goed is gelegen in de Kapel ter Rustestraat, een goed uitgeruste weg in de kern van Deerlijk. De directe omgeving bestaat uit rijwoningen, opgetrokken op de rooilijn. Het merendeel van de woningen bestaan uit metselwerk.
3.2. Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvrager ontving op 5 mei 2021 een vergunning voor het verbouwen van de woning. De werken aan de voorgevel werden toen uit de vergunning gesloten omwille van het overheersen van de houten bekleding, het gebrek aan interactie tussen private en publieke ruimte en omwille van onduidelijkheden in de plannen. Voorliggende aanvraag betreft een heraanvraag met wijzigingen voor wat betreft de aanpassingen aan de voorgevel.
De aanvrager wenst de voorgevel van de woning te vernieuwen door het buitenschrijnwerk te vervangen door uniform, antracietkleurige materialen. Hierbij worden zowel de ramen op de eerste verdieping als het raam op het gelijkvloers en de voordeur vervangen. Het raam op de gelijkvloerse verdieping behoudt de originele hoogte maar de dorpel wordt verhoogd met ongeveer 0,64 m. Onder de vensterdorpel wordt een houtbekleding aangebracht, gelijkaardig aan de gevelbekleding bij de linker buur. De overige gevelsteen alsook de dakvorm en de dakbedekking blijven behouden. Het oude dakvenster wordt vervangend door een groter dakvlakvenster.
3.3. Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het geldende BPA Gavers, wijziging B, goedgekeurd op 1 september 1987.
De aanvraag is in overeenstemming met de voorzieningen van het BPA gezien de hoofdfunctie van het goed wonen is, het een gesloten bebouwing betreft, de voorgevel niet wijzigt ten opzichte van het openbaar domein en de materialen constructief en esthetisch verantwoord zijn.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Kapel ter Rustestraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
Het voorliggende project heeft geen uitbreiding van de bebouwde oppervlakte en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat geen schadelijk effect wordt veroorzaakt.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
De aanvraag heeft betrekking op de gevelrenovatie van een bestaande eengezinswoning met behoud van deze functie zodat de aanvraag zich functioneel inpast. De inplanting ten opzichte van de rooilijn en de dakvorm wijzigen niet. De dakbedekking en de gevelmaterialen blijven zo goed als behouden en vormen een blijvend harmonisch geheel. Het gedeelte houten gevelbekleding blijft beperkt en is bijgevolg ondergeschikt aan het gevelmetselwerk waardoor de integratie in de omgeving behouden blijft. Het vervangen van de ramen, voordeur en dakgoot zorgen ervoor dat de woning kan voldoen aan de hedendaagse eisen van comfort en energie.
Visueel contact tussen wat zich binnen en buiten afpeelt, tussen het gelijkvloers en de publieke ruimte is essentieel. Een aangename straat heeft transparante, uitnodigende en actieve gevels. Een straat met woningen die voldoende grote ramen hebben op het gelijkvloers aan de straatkant draagt bij tot het veiligheidsgevoel. Voldoende ramen langs de straatzijde zorgen niet alleen voor meer sociale controle en dus meer veiligheid, maar het is ook aangenamer om voorbij te wandelen. De raamopening blijft voldoende ruim teneinde te voorzien in voldoende attractiviteit in de straat.
Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Chris D'haene met als contactadres Kapel ter Rustestraat 11 te 8540 Deerlijk, voor het aanpassen van de voorgevel, op een perceel gelegen Kapel ter Rustestraat 13 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 102 D2.
Zitting van CBS van 24 NOVEMBER 2021
C.21. Inname openbaar domein - kennisname -
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de lijst in bijlage voor de ingediende aanvragen betreffende de inname van het openbaar domein en/of wegenis.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de lijst in bijlage voor de gevraagde inname(s) van het openbaar domein.
Zitting van CBS van 24 NOVEMBER 2021
C.22. Grafconcessies hernieuwingen - goedkeuring -
Zitting van CBS van 24 NOVEMBER 2021
C.23. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring -
Zitting van CBS van 24 NOVEMBER 2021
C.24. Engagement voor het project “Sokaris – digitalisering proces overlijdensaangifte” in kader van de oproep Gemeente zonder Gemeentehuis - goedkeuring -
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het engagement voor het project 'Sokaris – digitalisering proces overlijdensaangifte' goed te keuren.
Motivering
De Vlaamse ICT organisatie (V-ICT-OR) contacteerde de dienst burgerzaken met de vraag om mee te werken aan hun project waarbij men de overlijdensaangifte wil digitaliseren. Dit project werd ingediend als subsidiedossier voor 'Gemeente zonder gemeentehuis' op 12 november 2021.
Het project beoogt het digitaliseren van de aangifte van overlijden door de uitvaartondernemers bij lokale besturen en de digitale verwerking naar het rijksregister en doorgifte naar het Agentschap Zorg en Gezondheid/FOD Economie. Daarnaast streeft men naar een digitale aanvraag voor een toestemming tot crematie en de digitale notificatie naar crematoria.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het projectvoorstel ‘Sokaris – digitalisering proces overlijdensaangifte’ in het kader van de oproep 'Gemeente zonder gemeentehuis' te ondersteunen, maar de gemeente Deerlijk zal niet de indiener en bijgevolg niet de trekker zijn van het gehele project.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit dat de dienst burgerzaken van de gemeente Deerlijk zich mag engageren als piloot om doorheen het project de noden en behoeften van de verschillende stakeholders in kaart te brengen.
Zitting van CBS van 24 NOVEMBER 2021
C.25. Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring -
Aanleiding en context
Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Organisatiebeheerssysteem
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon G/2021/43 goed te keuren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening G/2021/65 goed te keuren.
Zitting van CBS van 24 NOVEMBER 2021
D.1. Afsprakennota MAT - CBS / VB / burgemeester / vz. VB / BCSD / vz. BCSD - evaluatie -
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de afsprakennota te evalueren die afgesloten werd tussen enerzijds
• het managementteam
en anderzijds
• het college van burgemeester en schepenen
• de burgemeester
• het vast bureau
• de voorzitter van het vast bureau
• het bijzonder comité voor de sociale dienst
• de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Motivering
Artikel 171, § 2 Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de algemeen directeur, mede namens het managementteam, minstens na iedere volledige vernieuwing van de gemeenteraad een afsprakennota sluit
• met het college van burgemeester en schepenen
• met de burgemeester
• met het vast bureau
• met de voorzitter van het vast bureau
• met het bijzonder comité voor de sociale dienst
• met de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst
over
• de wijze waarop de algemeen directeur en de overige leden van het managementteam met bovenvermelde organen samenwerken om de beleidsdoelstellingen te realiseren;
• de omgangsvormen tussen bestuur en administratie.
In zitting van 17 april 2019 keurde het college van burgemeester en schepenen de betreffende afsprakennota tussen het managementteam en het beleid goed.
In deze afsprakennota werd bepaald dat deze halverwege de legislatuur zou worden geëvalueerd.
Ter voorbereiding hiervan werd de nota overlopen door het managementteam op 6 oktober 2021.
Het MAT wenst aan te geven dat er een goede samenwerking is tussen de administratie en het bestuur.
Een aantal zaken uit de bestaande afsprakennota, die niet hoeft te wijzigen, vergen wat extra aandacht:
• Het clusterhoofd is het eerste aanspreekpunt voor beleidsmatige zaken (niet voor operationele zaken).
• De (evaluatie van de) missie, visie en waarden wordt meegenomen in de nieuwe communicatiestrategie (lopend project).
• De medewerkers hebben een belangrijke beleidsvoorbereidende rol en willen deze rol ten volle opnemen. Hiertoe dient de nodige ruimte (tijd en intern overleg) voorzien te worden. Het MAT zorgt er bovendien voor dat deze rol ten volle opgenomen wordt. Vervolgens neemt het beleidsorgaan een besluit en zijn de diensten terug aan zet in hun uitvoerende rol.
• Een realistische planning moet in acht gehouden worden. Het managementteam let er op dat er goed gecommuniceerd wordt waarom een bepaalde planning vooropgesteld en aangehouden wordt.
• De vele personeelsvragen duiden op een blijvende nood om op termijn in extra ondersteuning rond modern personeelsmanagement te voorzien.
• Politici verwijzen de burgers met individuele dossiers door naar de bevoegde gemeentelijke diensten. Een snelle goede doorverwijzing komt ook ten goede aan de burger, die hierdoor zo snel mogelijk een correct antwoord krijgt op zijn / haar vraag en zorgt ook voor een efficiënte behandeling van de dossiers.
• Er wordt aandacht gevraagd voor respectvolle communicatie naar de diensten. Voornamelijk mailverkeer kan op een andere manier geïnterpreteerd worden dan bedoeld.
• Het college is een collegiaal orgaan. Om efficiënt te kunnen werken worden vragen vanuit het beleid door de bevoegde schepen gebundeld en wordt de onderlinge taakverdeling ten volle gerespecteerd.
Vervolgens wordt deze afsprakennota in huidige zitting besproken met het college van burgemeester en schepenen, in aanwezigheid van de burgemeester, de voorzitter van het vast bureau, het vast bureau en de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 13° en 171, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De afsprakennota blijft verder van kracht.
Het bestuur en het MAT houden bovenvermelde zaken bijzonder onder de aandacht.
Zitting van CBS van 24 NOVEMBER 2021
D.2. Reglement inzake delegatie van bevoegdheden voor overheidsopdrachten - goedkeuring -
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akkoord te gaan met het reglement inzake delegatie van bevoegdheid in het kader van overheidsopdrachten.
Motivering
Aanleiding
1) Bestelaanvragen
Op heden
• maken diensten bestelaanvragen op met betrekking tot hun materie,
• keuren de betrokken clusterhoofden deze al dan niet goed,
• maakt de financiële dienst er na controle bestelbonnen van,
• keurt het schepencollege deze uiteindelijk formeel (al dan niet) goed.
Het goedkeuren van bestelbonnen betreft echter niet de grote beleidslijnen.
Daarnaast kunnen bestelbonnen slechts eenmaal per week goedgekeurd worden door het schepencollege. Dit kan de vlotte werking verstoren wanneer een bestelling snel moet gebeuren. Bovendien kunnen geen nieuwe bestelbonnen gemaakt worden of facturen goedgekeurd worden indien er een periode geen zittingen van het schepencollege of het vast bureau doorgaan.
Onze organisatie streeft er naar om verantwoordelijkheden bij de juiste mensen te leggen zodat het beleid meer ruimte heeft om beleid te voeren. Het invoeren van delegatie van bevoegdheden in het kader van overheidsopdrachten (hierna verkort: 'delegatie overheidsopdrachten') kan daartoe bijdragen. Tegelijk kan efficiënter gewerkt worden.
Versterken van het beleid is dus de rode draad doorheen de voorgestelde delegatie overheidsopdrachten voor gemeente en OCMW.
2) Bestellingen in het kader van de exploitatie van zwembad Aquandé
Het plaatsen van bestellingen, richten van prijsvragen en opvolgen/uitbetalen van facturen betreffende de exploitatie van het zwembad Aquandé gebeurt door FARYS│TMVW overeenkomstig de goedgekeurde procesflow en het financieringsreglement van FARYS│TMVW.
De vereiste goedkeuringen van bestellingen, prijsvragen en facturen door de deelnemers (Anzegem en Deerlijk), zoals opgenomen in de goedgekeurde procesflow van FARYS│TMVW, worden door de deelnemers verleend overeenkomstig de spelregels en de delegaties dewelke van toepassing zijn binnen het respectievelijke lokaal bestuur.
Uitgaven door Farys in het kader van de exploitatie van het zwembad worden nu telkens ter goedkeuring voorgelegd aan het schepencollege. Ook hier wordt voorgesteld een delegatie te voorzien.
3) Leidend ambtenaarschap
Een leidend ambtenaar is diegene die het toezicht en de controle doet op de werken / leveringen / diensten. Op heden worden meerwerken telkens ter goedkeuring voorgelegd aan het schepencollege of het vast bureau.
Ook hier wordt voorgesteld om te werken via de bestelbonprocedure zoals hieronder omschreven.
Wetgevend kader en voorstel
Het budgethouderschap als voorgedefinieerde decretale vorm werd geschrapt in het Decreet Lokaal Bestuur. Er werd immers gekozen om de specifieke vormen van delegatie, waarvan de delegatie omtrent overheidsopdrachten één is, te vervangen door een meer algemene regeling die het mogelijk maakt om bepaalde taken te delegeren naar of de uitvoering ervan toe te vertrouwen aan bepaalde personeelsleden. Het is de verantwoordelijkheid van het bestuur om daarover zelf de nodige regels op te nemen in hun organisatiebeheerssysteem.
Het Decreet Lokaal Bestuur stelt in de artikelen 57 en 85 dat het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau bevoegdheden kunnen delegeren naar de algemeen directeur. De algemeen directeur kan deze bevoegdheid verder delegeren naar andere personeelsleden van de gemeente of het OCMW.
Een vlot bestuur vereist dat het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau bepaalde bevoegdheden toevertrouwt aan de algemeen directeur, mits de nodige rapportering over het gebruik van deze bevoegdheden naar het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau toe te voorzien.
In deze optiek wordt voorgesteld de delegatie in het kader van overheidsopdrachten in te voeren, onder volgende cumulatieve voorwaarden:
• het betreft bestelaanvragen tot 8.500 euro exclusief BTW (exploitatie en investering)
• voor werken / leveringen / diensten
• voor de materie met betrekking tot het domein van het betreffende personeelslid.
Voor wat betreft meerwerken moet de wijziging in waarde kleiner zijn dan 10 % van de waarde van de oorspronkelijke opdracht bij leveringen en diensten en 15 % bij werken. Bij opeenvolgende wijzigingen moet rekening gehouden worden met de netto-cumulatieve waarden (min- en meerwerken) van de opeenvolgende wijzigingen.
Een wijziging mag de algemene aard van de opdracht niet veranderen.
Voor de goedkeuring van bestellingen door Farys worden de voorgestelde principes van delegatie in het kader van bestelaanvragen zoals hierboven omschreven doorgetrokken:
Dit voor wat betreft
• het goedkeuren van bestellingen tot 8.500 euro (exploitatie en investering)
• voor werken / leveringen / diensten
• voor de materie met betrekking tot de exploitatie van het zwembad
Deze delegatie gebeurt door het schepencollege en door het vast bureau naar de algemeen directeur.
De delegatie omvat ook de bevoegdheid om documenten, zoals contracten, en briefwisseling te ondertekenen die verband houden met de gedelegeerde bevoegdheden, en de betaling van de facturen goed te keuren.
Alle rechten en plichten verbonden aan deze delegatie worden samengevat in deze beslissing die als afsprakennota geldt.
Er wordt voorgesteld aan het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau de hierboven omschreven delegaties in het kader van overheidsopdrachten te delegeren naar de algemeen directeur.
De algemeen directeur kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan andere personeelsleden conform artikel 57 en 85 van het Decreet Lokaal Bestuur. De delegatie van taken moet opgenomen worden in het organisatiebeheerssysteem.
De algemeen directeur regelt deze delegatie via een besluit van de algemeen directeur. Bij het besluit van de algemeen directeur wordt huidig reglement gevoegd.
Rapportering
Eenmaal per maand mailt de financiële dienst de dagelijkse goedkeuringslijst door naar de schepen van financiën.
Eenmaal per kwartaal agendeert de financiële dienst een overzichtslijst via een rapport op het schepencollege.
Een jaarlijks rapport met algemene conclusies wordt opgenomen in de jaarlijkse rapportering omtrent de organisatiebeheersing.
Clusterhoofden kunnen steeds een steekproefsgewijze controle doen.
Het managementteam geeft hieromtrent positief advies.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §3, 3) Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Art. 57, 218 en 220 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met onderstaand reglement inzake delegatie van bevoegdheid in het kader van overheidsopdrachten:
DELEGATIE OVERHEIDSOPDRACHTEN
Er wordt een delegatie inzake overheidsopdrachten naar de algemeen directeur ingevoerd voor het aanmaken van bestelaanvragen, onder volgende cumulatieve voorwaarden:
• het betreft bestelaanvragen tot 8.500 euro exclusief BTW (exploitatie en investering)
• voor werken / leveringen / diensten
• voor de materie met betrekking tot het domein van het betreffende personeelslid
Voor wat betreft meerwerken moet de wijziging in waarde kleiner zijn dan 10 % van de waarde van de oorspronkelijke opdracht bij leveringen en diensten en 15 % bij werken. Bij opeenvolgende wijzigingen moet rekening gehouden worden met de netto-cumulatieve waarden (min- en meerwerken) van de opeenvolgende wijzigingen.
Een wijziging mag de algemene aard van de opdracht niet veranderen
Voor de goedkeuring van bestellingen door Farys worden de voorgestelde principes van delegatie in het kader van bestelaanvragen zoals hierboven omschreven doorgetrokken:
Dit voor wat betreft
• het goedkeuren van bestellingen tot 8.500 euro (exploitatie en investering)
• voor werken / leveringen / diensten
• voor de materie met betrekking tot de exploitatie van het zwembad.
De delegatie omvat ook de bevoegdheid om documenten, zoals contracten, en briefwisseling te ondertekenen die verband houden met de gedelegeerde bevoegdheden.
De algemeen directeur kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan andere personeelsleden conform artikel 57 van het Decreet Lokaal Bestuur. De delegatie van taken moet opgenomen worden in het organisatiebeheerssysteem.
De algemeen directeur regelt deze delegatie via een besluit van de algemeen directeur. Bij het besluit van de algemeen directeur wordt huidig reglement gevoegd, dat geldt als afsprakennota waarin de minimale rechten en plichten verbonden aan de delegatie zijn omschreven. De algemeen directeur kan in zijn besluit bijkomende afspraken vastleggen.
Rapportering
Eenmaal per maand mailt de financiële dienst de dagelijkse goedkeuringslijst door naar de schepen van financiën.
Eenmaal per kwartaal agendeert de financiële dienst een overzichtslijst via een rapport op het schepencollege.
Een jaarlijks rapport met algemene conclusies wordt opgenomen in de jaarlijkse rapportering omtrent organisatiebeheersing.
Artikel 3
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2022.
Zitting van CBS van 24 NOVEMBER 2021
D.3. OMV 2021_145 - Harelbekestraat 66 - goedkeuring -
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het afbreken van de bestaande woning en het uitbreiden van de bestaande winkelruimte met een loods voor opslagruimte, op een perceel gelegen Harelbekestraat 66 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 32 Z3 aangevraagd door Geert Parmentier namens Twenthe Group NV gevestigd Harelbekestraat 66 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 22 november 2021.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
De ontsluiting via de garageweg kan enkel bestemd zijn voor de hulpdiensten en in noodsituaties en mag niet aangewend worden als ontsluiting van de zaak.
De uitvoering van de groenaanplant dient gerealiseerd te worden binnen het eerstvolgend plantseizoen na voltooiing van de bouwwerken.
Minstens de rechter zijgevel (gevel uitgevend naar de oostelijk gelegen tuinzones) van de nieuwe loods moet afgewerkt worden met betonpanelen met baksteenmotief.
De voorwaarden geformuleerd in het brandvoorkomingsadvies dienen stipt nageleefd te worden.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied
.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg, BPA Vrijputstraat, goedgekeurd op 20 oktober 2000 met als bestemming zone voor centrumfuncties en zone voor achteruitbouw.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het BPA is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag wijkt af van de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).
Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 3 december 1980 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een verlicht uithangbord in plastic aan zijn bedrijf.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 1 juli 1992 door het college van burgemeester en schepenen voor voorgevel bedrijfsgebouwen, zijgevel bedrijfsgebouw: vervangen van 2 ramen door inkomdeur, slopen vervallen achtergebouw magazijn, vervangen ramen woning door alu ramen, afbreken bijgebouwtjes aan woning vanaf de keuken.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 28 januari 2005 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een lichtreclame en een naambord.
Relevant stedenbouwkundig attest
Volgend stedenbouwkundig attest is relevant:
- Negatief stedenbouwkundig attest afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen op 26 november 2003 voor het slopen van een bestaand pand en het bouwen van een nieuw bedrijfsgebouw.
Relevante milieuvergunningen
Volgende milieuvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
Pré-Vlarem vergunning (klasse 2) afgeleverd op 1 september 1950 voor het uitbaten van een weverij.
Pré-Vlarem vergunning (klasse 3) waarvan akte genomen op 18 mei 1977 voor het plaatsen van bovengrondse opslagplaats van 5.000 liter stookolie.
Pré-Vlarem vergunning (klasse 3) waarvan akte genomen op 9 september 1977 voor het lozen van huishoudelijk afvalwater.
Relevante omgevingsvergunningen
Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
Omgevingsvergunning afgeleverd op 5 februari 2020 door het college van burgemeester en schepenen voor de regularisatie van de bestemmingswijziging van stockage naar deels kleinhandel en deels groothandel en het uitbaten van een kleinhandelsactiviteit met een handelsoppervakte van 603 m².
Besluit van de deputatie van 25 maart 2021 tot vernietiging van de omgevingsvergunning onder voorwaarden afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen van 16 september 2020 voor het afbreken van de bestaande woning en het uitbreiden van de bestaande winkelruimte met een loods voor opslagruimte.
3.1. Beschrijving van de omgeving
De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 2.644 m² en is gelegen langs de Harelbekestraat op ongeveer 600 m ten westen van de kern van Deerlijk. De Harelbekestraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg.
Het perceel is bebouwd.
Op het perceel bevindt zich een winkelruimte van bed- en badlinnen met woning in gebruik als bureelruimte. Het gebouw staat over een breedte van 18,05 m op de rooilijn, en over een breedte van 14 m op 8 m achter de rooilijn. De woning bestaat uit 2 bouwlagen en een hellend dak. De winkelruimte heeft een hoogte van 5,35 m en is opgetrokken met een plat dak. De muren zijn geschilderd/gekaleid in een grijze kleur. De bestaande loods/winkelruimte bevindt zich volledig op de rechter perceelsgrens. De bestaande woning bevindt zich op de linker perceelsgrens.
Aan de achterzijde paalt de eigendom aan een private garageweg met erfdienstbaarheid. Aan de rechterzijde zijn de tuinzones aanwezig van de eengezinswoningen langs de Vrijputstraat.
De omgeving heeft een vrij residentieel karakter en wordt bepaald door de aanwezigheid van eengezinswoningen opgetrokken met 2 bouwlagen en een zadeldak. Deze woningen worden afgewisseld met handelszaken, diensten, autowerkplaatsen, enz. In de tuinzones bij de woningen langs de Harelbekestraat richting N 36 zijn diverse bijgebouwen/loodsen aanwezig van verscheiden grootte.
3.2. Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvraag betreft het verbouwen en uitbreiden van een bestaande winkelruimte/groothandel met een opslagruimte na afbraak van de bestaande woning. De bestaande winkelruimte met een oppervlakte van 914 m² blijft ongewijzigd.
De bestaande af te breken bebouwing (woning/burelen) heeft een oppervlakte van ongeveer 70 m² en bevindt zich op de linker perceelsgrens.
De nieuwe opslagruimte wordt ingeplant achteraan aansluitend aan de bestaande winkelruimte, op 6,58 m van de rechter perceelsgrens en op 6,19 m van de linker perceelsgrens en op minstens 10 m van de achterste perceelsgrens. In de linker gevel wordt een poort met een breedte van 5 m voorzien in functie van laden en lossen. De uitbreiding heeft een breedte van 16,45 m op een diepte van 28 m en wordt afgewerkt met een plat dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 6 m.
Het materiaalgebruik voor het nieuwe volume betreft grijze betonpanelen gevelbekleding grijs pvc buitenschrijnwerk.
Tegen de vrijgekomen linker zijgevel van de bestaande winkel worden grijze sandwichpanelen aangebracht, waardoor de sheddaken visueel omgevormd worden tot een plat dak. De kroonlijsthoogte hiervan bedraagt 6,35 m.
Op de plaats van de te slopen woning wordt een oprit voorzien naar achteren toe. De nieuwe wachtgevel wordt afgewerkt met isolatie en rode gevelsteen. Tussen de oprit en de linker zijperceelsgrens wordt een groenstrook met een breedte van 1 m voorzien en aangeplant met leibomen. Achteraan het terrein wordt een nieuwe poort met een breedte van 6 m voorzien die uitkomt op de buurtweg. Volgens de nota zal deze enkel gebruikt worden in noodsituaties.
De buitenruimte wordt, met uitzondering van de rechter zijstrook van de nieuwbouw, zo goed als volledig verhard. De verharde buitenruimte zal aangewend worden als circulatieruimte en als parkeerruimte voor 15 wagens, waaronder een parkeerplaats voor andersvaliden. De verharding bestaat deels uit klinkers (332 m²), waterdoorlatende gravier (414 m²) en grasdallen (92 m²).
De rechter zijstrook van de nieuwbouw wordt ingericht als groenscherm naar de naastliggende tuinzones. Het groenscherm zal bestaan uit groenblijvende bomen en heesters, zijnde een haag in ligustrum langs de perceelsgrens met erachter een combinatie van rhododendrons, olijfwilgen en steeneiken.
3.3. Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 20 augustus 2021 tot 18 september 2021. Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden er 10 bezwaarschriften ingediend.
De ingediende bezwaren kunnen als volgt samengevat worden:
1) Visuele hinder en ruimtelijke impact te groot door hoogte, volume, materialisatie en inplanting van de muur naar de zijperceelsgrens
o hoogte van de muur (incl. omvorming naar plat dak) zal lichtinval en zonlicht doen verminderen waardoor de aangename leefomgeving aangetast wordt (vraag om te bouwen met maximum 1 bouwlaag)
o buitenproportionele oppervlakte en volume van de uitbreiding
o industrieel karakter en materiaalgebruik (betonpanelen) niet in overeenstemming met woonomgeving
o te monotoon uitzicht staat in contrast met woonomgeving
o wegname van het ruimtegevoel vanuit de eigen woning/tuin
o wegname van bestaande groene ruimte
o inplanting loods in 2e of 3e bouwlijn is storend
2) Bezwaren m.b.t. mobiliteit zowel naar ontsluiting, parkeren als hinderaspecten.
o onvoldoende zicht op mobiliteitsimpact – werd onvoldoende onderzocht
o nieuwe parking in tuinzone met aan en afrijdende auto’s en de laad- en loszone langs de zijgevel ter vervanging van het groene uitzicht zal hinder veroorzaken (drukker verkeer, geluidshinder, vrees voor wateroverlast)
o onduidelijkheid mbt het gebruik van de uitweg via de garageweg (garageweg is niet geschikt voor doorgaand verkeer en is niet voorzien om dergelijk aantal vervoersbewegingen aan te kunnen)
o vrachtverkeer kan niet op een veilige manier aansluiten op de Harelbekestraat door het ontbreken van een draaicirkel op eigen terrein (wat gevaarlijk is voor wagens en fietsers)
o vrachtwagens zullen laden en lossen op grindverharding wat praktisch onmogelijk is en waarbij gevreesd wordt dat het grind op korte termijn zal vervangen worden door een hardere ondergrond.
3) De groene inkleding is te beperkt.
o groenscherm van 6 m te beperkt in breedte + zal ongewenste schaduw veroorzaken in de aanpalende tuinen (hoogte beplanting – onder andere van de steeneiken - is onaangepast aan woonomgeving)
o het voorziene groen zal nooit de volledige muur bedekken of wegwerken, waardoor de visuele hinder van de muur blijft
4) Afwijkingsvraag ten opzichte van het BPA is te ruim en kan niet worden toegestaan.
o afwijking kan niet beperkt genoemd worden en is strijdig met art. 4.4.1. van de VCRO (opp. 3x zo groot als toegelaten, hoogte 1m hoger dan toegelaten)
o bedrijf kan onmogelijk nog een kleinschalig bedrijf of detailhandel genoemd worden, onder meer door de uitbreiding van een grote stockageruimte en de functie als groothandel. Aanvraag is dus strijdig met de bestemming van het BPA.
o Verhardingspercentage wijkt te sterk af van de toegelaten 40%, wat een ongewenste overbezetting van het terrein in een woonzone is (incl. vrees voor wateroverlast door bijkomende verharding)
5) De aanvraag is onvolledig voor wat betreft waterhuishouding en afwerking linker gevel.
o Waterhuishouding: impact van bijkomende (waterdoorlatende) verharding wordt onvoldoende onderzocht - In ruimere omgeving zijn er verschillende overstromingsgevoelige plaatsen.
o Op plan BA_verbouwing_G_N_2_linkergevel.pdf staat dat de bestaande sheddaken een nieuwe zijgevel van grijze sandwichpanelen krijgt en dat staat niet expliciet in de aanvraag.
6) De aanvraag is niet in overeenstemming met de beleidsmatig gewenste ontwikkeling
o Ontwerp is niet conform het voorlopig vastgestelde GRUP ‘De Barakke’ onder meer met betrekking tot de ontsluitingsproblematiek, de hoogte van het gebouw en aandacht voor de relatie met de omliggende percelen. Ook schendt het ontwerp de voorschriften met betrekking tot ruimtelijk kwaliteit en de opgelegde parkeernorm voor niet-woonfuncties.
7) Dergelijke bedrijven horen niet thuis in een dorpskern met woonwijken.
8) Ramen in een magazijn zorgen voor een minder optimale stapelruimte.
9) De aanvraag creëert een financiële minwaarde van het eigen onroerend goed.
10)Er wordt voorgesteld om op de bestaande grondvesten een nieuwe winkel en loods op te trekken waarbij een mooie etalage kan uitgewerkt worden met voldoende parking voor de nieuw op te richten zaak en met laadkaai voor de groothandelsactiviteiten.
Brandweerzone Fluvia, dienst brandpreventie werd om advies verzocht op 12 augustus 2021. De adviesinstantie bracht op 31 augustus 2021 een voorwaardelijk gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
‘De aanvraag wordt gunstig geadviseerd mits rekening wordt gehouden met bijgaand brandvoorkomingsverslag.
In functie van de maatgevende brandbelasting werd het industriegebouw door de bouwheer ingedeeld in klasse C’.
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient te worden getoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van het BPA Vrijputstraat, meer bepaald de voorschriften van zone 1 centrumfuncties, zone 15 achteruitbouw en zone 11 garageweg.
De aanvraag wijkt af van de voorschriften. Hiervoor wordt toepassing gemaakt van artikel 4.4.9/1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Het ontwerp is op volgende punten in strijd met de voorschriften:
Plan schrijft voor | Ontwerp voorziet |
Max. 500 m² te bebouwen | 1.403 m² bebouwd na uitbreiding |
Gabarit nevenvolume tot hoogte nevenvolume beperkt tot 5 m | Hoger gabarit met een hoogte nevenvolume maximaal 6 m |
Halfopen bebouwing slechts mogelijk indien aanpalende percelen bebouwbaar blijven binnen de voorschriften | Halfopen bebouwing terwijl aanpalend gebouw op de zijperceelsgrens ingeplant is |
Verhardingspercentage achteruitbouwstrook max. 40 % | Volledige achteruitbouwstrook wordt verhard |
Het gevraagde is voor het overige in overeenstemming met de voorzieningen van het BPA gezien de eigendom bestemd is als zone voor centrumfuncties en de uitgeoefende functie hieronder valt, het perceel voor minder dan 70 % bebouwd is (53%), de afstand tot de achterkavelgrens minstens 8 m bedraagt, het hoofdvolume behouden blijft, voor het nevenvolume geen diepte bepaald is, de delen van de aanpalende wachtgevel door de aanvrager afgewerkt worden, de materialen constructief en esthetisch verantwoord zijn, blinde gevel afgewerkt worden in volwaardige materialen, voor onder meer stapelplaatsen voldoende parkeerplaatsen aangelegd worden op eigen terrein om te voldoen in de eigen parkeerbehoeften, de activiteiten niet storend zijn voor de omgeving
Volgens de nota van de architect is de ontsluiting via de garageweg bestemd voor de hulpdiensten en niet als ontsluiting voor het bedrijf waardoor voldaan is aan de bepalingen van het BPA. Dit is echter niet duidelijk aangegeven op de bouwplannen zodat in de voorwaarden nogmaals duidelijk opgenomen dient te worden dat de garageweg slechts dient als secundaire ontsluiting en dat via deze weg het bedrijf niet ontsloten mag worden naar het openbaar domein.
Artikel 4.4.9/1 van de VCRO voorziet dat na een openbaar onderzoek, het vergunningverlenende bestuursorgaan bij het verlenen van een omgevingsvergunning mag afwijken van de stedenbouwkundige voorschriften van een bijzonder plan van aanleg, voor zover dit plan ouder is dan 15 jaar op het ogenblik van de indiening van de aanvraag. Afwijkingen kunnen niet toegestaan worden voor wat betreft wegenis, openbaar groen en erfgoedwaarden. Afwijkingsmogelijkheid kan niet worden toegepast voor BPA’s die voorzien in stedenbouwkundige voorschriften voor agrarisch gebied, ruimtelijk kwetsbaar gebied of recreatiegebied in afwijking van het gewestplan.
Het BPA werd goedgekeurd bij Ministerieel besluit op 12 september 2000 en is dus ouder dan 15 jaar, de bestemming betreft centrumfuncties en zone voor achteruitbouw op privaat terrein en de afwijking wordt toegepast voor stedenbouwkundige voorschriften die een aanvulling vormen op de gebiedsaanduiding woongebied vermeld in het KB van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de gewestplannen zodat een afwijking overeenkomstig artikel 4.4.9/1 overwogen kan worden.
Voor de verdere beoordeling naar de inpassing in de omgeving en de plaatselijke aanleg wordt verwezen naar de toetsing aan de goede ruimtelijke ordening (zie onder 7.10).
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Harelbekestraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1 ha) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of in een risicozone voor overstromingen. Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater: er wordt geen regenwaterput verplicht gezien de aanvraag betrekking heeft op de uitbreiding van een bestaand gebouw, de aanvrager voorziet ook geen bijkomende hemelwaterput, de aanvrager voorziet wel de aanleg van een infiltratievoorziening met een volume van 26.000 liter en een referentie-oppervlakte van 34 m², de oprit en de bijkomende verharding worden aangelegd in waterdoorlatende materialen (gravier, klinkers, grasdallen) zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt onder de bijlage III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004, meer bepaald rubriek 10b – stadsontwikkelingsprojecten.
In navolging van het Besluit van de Vlaamse Regering van 1 maart 2013 (BS 29 april 2013) dient er voor de aanvraag een project-m.e.r.-screening te gebeuren (bijlage III bij het project-m.e.r.-besluit). In het omgevingsloket werd verwezen naar een project-m.e.r.-screeningsnota die deel uitmaakt van het aanvraagdossier. In deze nota zijn de mogelijke effecten van het project op de omgeving onderzocht en gemotiveerd waarom deze niet aanzienlijk zijn. Bij het ontvankelijkheids- en volledigheidsonderzoek werd reeds vastgesteld dat de milieueffecten niet aanzienlijk zijn. Bijgevolg was de opmaak van een milieueffectenrapport niet vereist.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
Op de eigendom is reeds een bestaande vergunde winkelruimte met loods aanwezig die zich volledig integreert in de omgeving. Het onbebouwde binnengebied creëert kansen voor een uitbreiding van de bestaande handelszaak. De ruimere omgeving wordt gekenmerkt door een verwevenheid van functies langs de Harelbekestraat zodat de functie zich maximaal zal integreren. De functie beperkt zich tot opslag en is niet publiek toegankelijk zodat de dynamiek op het achterliggende deel van het perceel beperkt zal zijn.
De hoofdontsluiting van de loods gebeurt via de Harelbekestraat en wordt t.o.v. huidige situatie verder geoptimaliseerd door de afbraak van de bestaande woning/burelen. In de nota is aangegeven dat de auto’s niet zullen rijden via de garageweg maar enkel via de Harelbekestraat. De garageweg achteraan zal gebruikt worden in noodsituaties en door de hulpdiensten. Dit betekent dat er geen bijkomende druk zal ontstaan op de mobiliteit in de Vrijputstraat. De ontsluiting van de vrachtwagens gebeurt via de Harelbekestraat. De nieuwe loods is bedoeld voor de herlocalisatie van de bestaande stockage die momenteel op een andere plaats gebeurt. Dat brengt ook met zich mee dat het aantal vervoersbewegingen van de loods in Harelbeke naar de winkel in Deerlijk zullen verdwijnen wat een positieve impact zal hebben op de mobiliteit.
Vrachtwagens dienen te manoeuvreren op de Harelbekestraat omdat ze niet kunnen keren op eigen terrein. De levering met een vrachtwagen beperkt zich volgens de nota van de architect tot één levering per week en dat zal ten opzichte van vandaag weinig wijzigingen met zich mee brengen. Deze circulatie zorgt ook op vandaag voor weinig hinder qua mobiliteit op de Harelbekestraat zodat er van uitgegaan kan worden dat dat ook in de toekomst zo zal blijven.
Het aantal parkeerplaatsen op eigen terrein wordt met voorliggende aanvraag verder uitgebreid door parkeerplaatsen voor werknemers aan de achterzijde van het perceel te voorzien en voor bezoekers aan de voorzijde op het perceel. Omdat de winkeloppervlakte niet toeneemt en het bezoekersparkeren zich aan de voorzijde van het terrein bevindt, zal er geen bijkomende hinder gecreëerd worden door bezoekers aan de winkel.
De werken situeren zich in hoofdzaak aan de achterzijde van het terrein. De voorgevelbekleding van het bestaande gebouw blijft behouden door het opnieuw schilderen in dezelfde kleur. Door de afbraak van de bestaande woning zal de aanvraag ook een impact hebben op het bestaande straatbeeld. De vrijgekomen zijgevel van de naastliggende woning voorziet de aanvrager te bekleden met gevelmetselwerk conform de voorgevel van de woning. De gevelbekleding van de bebouwing in de Harelbekestraat bestaat in hoofdzaak uit gevelmetselwerk waardoor de voorgestelde afwerking hierbij harmonisch zal aansluiten.
Ook het aanplanten van de leibomen tot langs de gevel van de woning Harelbekestraat 70 zal een positieve impact hebben op het vergroenen van de straat.
In het BPA zijn inzake bebouwingsmogelijkheden 2 bepalingen opgenomen, zijnde een bebouwingspercentage tot maximaal 70 % en een bebouwde oppervlakte tot 500 m². De bestaande bebouwing op het terrein is reeds ruimer dan 500 m². De aanvraag blijft ruim onder de 70 % bebouwingspercentage op het perceel, zijnde 53 % bebouwd. De eigendom is gelegen langsheen een invalsweg naar de gemeente waarbij diverse bedrijfsgebouwen aanwezig zijn met een soortgelijk bebouwingspercentage. Omdat het gebouw zich beperkt tot stockage zal de hinder inzake lawaai of bedrijfsvoering voor de aanpalende beperkt zijn. Deze verweving van functies is belangrijk in de gemeente en eigen aan deze omgeving. De louter residentiële verkavelingen en woonzones situeren zich meer noordelijk van de eigendom.
Een aantal randvoorwaarden zorgen er voor dat de impact op de aanpalende percelen beperkt wordt.
De hoogte van de nieuwe loods ten opzichte van de oostelijke zijperceelsgrens wordt beperkt tot de afstand van deze zijperceelsgrens, volgens de 45° regel, zodat de impact naar afname van licht en bezonning tot het algemeen geldende beperkt wordt.
De uitbreiding wordt ingeplant op aan afstand van minstens 6 m ten opzichte van de oostelijke zijperceelsgrenzen en de aanvrager voorziet het aanplanten van een haag gecombineerd met bomen de tuinzones van de aanpalende eigenaars teneinde de visuele impact te gaan beperken en een overgang naar de tuinzones te realiseren. Bij de keuze van de beplanting werd gezocht naar bladhoudende soorten en soorten die eigen zijn in een verstedelijkte omgeving zodat deze zich maximaal zullen integreren met de naastliggende tuinzones. Teneinde voldoende garanties te hebben naar de uitvoering van deze groenaanplant dient in de voorwaarden opgelegd te worden dat dit gerealiseerd moet worden binnen het eerstvolgend plantseizoen na voltooiing van de bouwwerken.
Inzake materiaalgebruik werd voor de nieuwe loods gekozen voor betonpanelen. Ten opzichte van de oostelijk gelegen tuinzones zal deze gevel visueel eentonig zijn en bijgevolg toch een visuele impact hebben. De aanvrager heeft de intentie deze impact weg te werken door het aanplanten van een groenscherm wat op zich positief is. Echter gaat er toch wel tijd over tot het groenscherm volwaardig is zodat in de voorwaarden bij afgifte van de vergunning opgenomen dient te worden dat minstens de rechter zijgevel (gevel uitgevend naar de oostelijk gelegen tuinzones) afgewerkt moet worden met betonpanelen met baksteenmotief. Een baksteenmotief zorgt voor een kleinschaliger uitstraling en is bijgevolg beter te integreren in de stedelijke context.
Het ontwerp kan bijgevolg verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Alle bezwaren zijn tijdig ingediend en aldus ontvankelijk bevonden.
Omtrent de ingediende bezwaarschriften wordt voorgesteld volgend standpunt in te nemen:
1) Visuele hinder en ruimtelijke impact te groot door hoogte, volume, materialisatie en inplanting van de muur naar de zijperceelsgrens.
Deels gegrond en deels ongegrond:
Het gebouw wordt ingeplant op een afstand van minstens 6 m van de zijperceelsgrens en heeft op deze afstand een hoogte van 6 m. Dat betekent dat de 45°regel toegepast wordt teneinde de hinder op naastliggende percelen tot een minimum te beperken en de impact bijgevolg te verantwoorden valt. Aanvullend zal omwille van de oriëntatie van de eigendom de impact inzake lichtinval en afname van zonlicht zich beperken tot een mogelijke afname van de avondzon. Op de andere momenten van de dag zal er weinig hinder zijn.
In het vorige ontwerp werd, teneinde de hoogte van de muur visueel te beperken, gewerkt met een hellend dak tot op dezelfde hoogte van 6 m. Naar aanleiding van de bezwaren geformuleerd tijdens het vorige ontwerp werd het ontwerp aangepast teneinde meer afstand van de perceelsgrens te vrijwaren en bijgevolg meer ruimte te creëren voor de aanplant van een voldoende groenscherm. Op de breedte van 6 m ten opzichte van de aanpalende tuinzones wordt een groenaanplant voorzien door en combinatie van een haag, struiken en bomen. Deze groenaanplant zal zorgen voor een visuele doorbreking van de blinde gevel en voor het deels behoud van het groene uitzicht uit de aanpalende woningen.
Inzake materiaalgebruik werd voor de nieuwe loods gekozen voor betonpanelen. Ten opzichte van de oostelijk gelegen tuinzones zal deze gevel visueel eentonig zijn en bijgevolg toch een visuele impact hebben. De aanvrager heeft de intentie deze impact weg te werken door het aanplanten van een groenscherm wat op zich positief is. Echter gaat er toch wel tijd over tot het groenscherm volwaardig is zodat in de voorwaarden bij afgifte van de vergunning opgenomen dient te worden dat minstens de rechter zijgevel (gevel uitgevend naar de oostelijk gelegen tuinzones) afgewerkt moet worden met betonpanelen met baksteenmotief. Een baksteenmotief zorgt voor een kleinschaliger uitstraling en is bijgevolg beter te integreren in de stedelijke context. De visuele impact door het materiaalgebruik is bijgevolg deels gegrond.
Een aantal van de bezwaarindieners zijn eigenaar van een perceel dat volledig paalt aan het bestaande magazijn met sheddaken dat langs deze perceelsgrens behouden blijft (zie nieuwe toestand rechter zijgevel). Men formuleert bezwaar tegen de impact van wijzigingen aan deze gevel terwijl geen wijzigingen uitgevoerd worden aan deze gevel. Deze bezwaren zijn bijgevolg ongegrond.
In de bezwaren wordt gereageerd tegen de wegname van de bestaande groene ruimte. Bij de private woningen van de bezwaarindieners is een beperkte tuinzone aanwezig. Het kan echter niet de bedoeling zijn dat een tuinzone van derden een troef kan zijn voor de eigen woning. Groen op een publiek domein kan dat echter wel zijn.
2) Bezwaren met betrekking tot mobiliteit zowel naar ontsluiting, parkeren als hinderaspecten.
Ongegrond:
In een aantal bezwaren wordt geopperd dat het voorzien van aan en afrijdende auto’s en de laad- en loszone langs de linker zijgevel van de nieuwe loods voor hinder zal zorgen. De bezwaarindieners bevinden zich echter vooral aan de rechterzijde of de achterzijde van de eigendom waardoor de nieuwe loods voor de nodige buffering zal zorgen. Dit betekent dat de impact van het circuleren aan de linkerzijde van de nieuwbouw voor de rechter aanpalende eigenaars te verwaarlozen is.
Het laden en lossen gebeurt op heden langs de Harelbekestraat. Door de afbraak van de woning/bureel en het doorrijden tot op de zijkant van de nieuwe loods wordt de impact op de Harelbekestraat eerder beperkt. Het aantal vervoersbewegingen met vrachtwagens is eveneens beperkt tot één per week waardoor de impact op de Harelbekestraat niet zal wijzigen.
Gelet op het beperkt aantal toeleveringen zal ook de hinder van het laden en lossen op de omgeving tot het minimum herleid worden.
Deels gegrond:
Volgens de nota van de architect is de ontsluiting via de garageweg bestemd voor de hulpdiensten en niet als ontsluiting voor het bedrijf. In navolging van de toetsing aan de voorschriften van het BPA is dat ook nog eens opgenomen in de voorwaarden bij afgifte van de vergunning.
3) De groene inkleding is te beperkt.
Ongegrond:
De groenzone wordt ingericht door een combinatie van een haag en bomen (kleine en middelgrote) zodat voldoende variatie in hoogte gerealiseerd kan worden en de groene inkleding van het gebouw voldoende is. De eerste rij olijfwilgen worden voorzien op een afstand van minstens 2 m van de perceelsgrens en de steeneiken op 3 m zodat voldaan is aan de wettelijke bepalingen van het veldwetboek voor wat betreft de afstand tot de perceelsgrenzen.
De haag in ligustrum, de olijfboom en de steeneiken zijn voldoende wintergroen zodat ook een inkleding in de winter gegarandeerd wordt.
4) Afwijkingsvraag ten opzichte van het BPA is te ruim en kan niet worden toegestaan.
Ongegrond:
In de bezwaren wordt gesteld dat de afwijking op de oppervlakte niet beperkt is. Het klopt dat de afwijking op de oppervlakte bijna een verdrievoudiging is van de norm van 500 m². Anderzijds zijn is voor de zone van centrumfuncties eveneens een bebouwingspercentage opgenomen, zijnde 70 %. De aanvraag blijft ruim onder deze 70 %. De afwijkingsvraag in toepassing van artikel 4.4.9/1 wordt positief gemotiveerd (zie toetsing goede ruimtelijke ordening 7.10).
De afwijking van de verharding heeft enkel betrekking op het gedeelte voortuinstrook. In de bezwaren wordt verwezen naar een bepaling van 40 % van het perceel. In het BPA wordt geen maximumpercentage verharding voor het gehele perceel opgenomen waardoor het bezwaar voor dat aspect ongegrond is.
Voor wat betreft de afwijking inzake de voortuinverharding dient opgemerkt te worden dat op heden reeds de volledige voortuinstrook verhard is in functie van het parkeren en ontsluiten van de eigendom. Voorliggende aanvraag betreft bijgevolg geen wijziging van de reeds bestaande afwijking.
5) De aanvraag is onvolledig voor wat betreft waterhuishouding en afwerking linker gevel.
Ongegrond:
In het omgevingsloket werd de hemelwatertoets uitgevoerd, hierin is ook de her aan te leggen of nieuw aan te leggen verharding meegerekend waardoor ervan uitgegaan wordt dat de impact op de waterhuishouding wel onderzocht is. De infiltratievoorziening is afgestemd op zowel de bijkomende dakoppervlakte als de verharding.
De plannen uit het dossier worden goedgekeurd en hierop is de gevelafwerking opgenomen. Dit voldoet aan de wettelijke bepalingen inzake dossiersamenstelling.
6) De aanvraag is niet in overeenstemming met de beleidsmatig gewenste ontwikkeling
Ongegrond:
Bezwaarindieners verwijzen naar het voorlopig vastgestelde GRUP ‘De Barakke’. Dat GRUP werd voorlopig vastgesteld in de gemeenteraad van 17 december 2018. Een openbaar onderzoek werd georganiseerd van 16 januari 2019 tot en met 16 maart 2019. Er werden tegen de uitbreiding van de handelszaak geen bezwaren ingediend, enkel de eigenaar van de handelszaak diende een bezwaar in waarbij gesteld werd dat de hoogte van 4 m zoals voorzien in het GRUP te beperkt was in functie van de noodzakelijk stapelhoogte.
Het ontwerp RUP werd echter niet binnen een termijn van 180 dagen na het einde van het openbaar onderzoek definitief vastgesteld. In toepassing van artikel 2.2.21 §7 van de VCRO betekent dit dat indien het GRUP niet in vastgesteld binnen die termijn, dat ontwerp van GRUP vervalt.
Het ontwerp GRUP Barakke werd niet afgerond en is bijgevolg vervallen.
Dit GRUP geldt niet als beleidsmatig gewenste ontwikkeling gezien de visie uit dit GRUP voor wat betreft de Barakke herzien wordt.
7) Dergelijke bedrijven horen niet thuis in een dorpskern met woonwijken.
Ongegrond:
De eigendom is gelegen in een stedelijk gebied waarbij een belangrijk uitgangspunt is het verweven van diverse functies. Diverse functies verweven in een dorpskern moet zorgen voor een voldoende dynamiek, mits uiteraard de hinder te beperken. Door het beperken van de activiteit op de site tot stockage en groothandel, door het voorzien van voldoende afstand van de diverse perceelsgrenzen en het opvangen van het parkeren op eigen terrein past het bedrijf zich wel in in zijn omgeving (zie ook toetsing goede ruimtelijke ordening).
8) Ramen in een magazijn zorgen voor een minder optimale stapelruimte.
Ongegrond:
Het aantal raampartijen in het magazijn zijn beperkt en ze bevinden zich op een voldoende hoogte zodat er vanuit gegaan wordt dat de bedrijfsleider hierbij rekening hield met de interne organisatie. Natuurlijk lichtinval is ook in een stapelruimte belangrijk in functie van een goed werkklimaat.
9) De aanvraag creëert een financiële minwaarde van het eigen onroerend goed.
Ongegrond:
Deze opmerking is niet van stedenbouwkundige aard.
10)Er wordt voorgesteld om op de bestaande grondvesten een nieuwe winkel en loods op te trekken waarbij een mooie etalage kan uitgewerkt worden met voldoende parking voor de nieuw op te richten zaak en met laadkaai voor de groothandelsactiviteiten.
Ongegrond:
Dit bezwaar betreft een suggestie voor een nieuwe aanvraag.
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Hulpverleningszone Fluvia
Gelet op de specifieke problematiek dient opgelegd te worden dat de voorwaarden geformuleerd in het brandvoorkomingsadvies stipt nageleefd moeten worden.
7.14 Belastingreglement op ontbrekende parkeerplaatsen
Overeenkomstig de gemeenteraadsbeslissing van 28 november 2019 betreffende de indirecte belasting op ontbrekende parkeerplaatsen moet voor de uitbreiding van de stockage-oppervlakte een norm van 1 pp/schijf van 100 m² of 1pp/ 10 werknemers gehanteerd worden. Dit betekent dat 5 extra parkeerplaatsen voorzien moeten worden. Op heden zijn maximaal 5 parkeerplaatsen op eigen terrein en in de nieuwe plannen worden 15 parkeerplaatsen aangelegd. Bijgevolg is voldaan aan het belastingreglement.
Juridische gronden
Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.
Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Vlarem II, besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 en zijn wijzigingen.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Geert Parmentier namens Twenthe Group NV gevestigd Harelbekestraat 66 te 8540 Deerlijk, voor het afbreken van de bestaande woning en het uitbreiden van de bestaande winkelruimte met een loods voor opslagruimte, op een perceel gelegen Harelbekestraat 66 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 32 Z3, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
De ontsluiting via de garageweg kan enkel bestemd zijn voor de hulpdiensten en in noodsituaties en mag niet aangewend worden als ontsluiting van de zaak.
De uitvoering van de groenaanplant dient gerealiseerd te worden binnen het eerstvolgend plantseizoen na voltooiing van de bouwwerken.
Minstens de rechter zijgevel (gevel uitgevend naar de oostelijk gelegen tuinzones) van de nieuwe loods moet afgewerkt worden met betonpanelen met baksteenmotief.
De voorwaarden geformuleerd in het brandvoorkomingsadvies dienen stipt nageleefd te worden.
Zitting van CBS van 24 NOVEMBER 2021
D.4. Percelen Oude Pastoriestraat - afdeling 2, sectie E nummers 536/02K en 536/02P - bouwmogelijkheden -
Aanleiding en context
De huidige eigenaars van de gronden gelegen achterliggend de woningen Kapelstraat 15 en 19 vragen een onderhoud met het bestuur omtrent de bouwmogelijkheden op hun eigendom, die al sinds 2012 bestemd is voor het bouwen van een buurthuis.
Motivering
De eigendom is gelegen binnen de grenzen van het geldende ruimtelijk uitvoeringsplan Oude Pastorijstraat - goedgekeurd door de deputatie van de Provincie West-Vlaanderen op 8 november 2012.
De percelen zijn er bestemd deels als
• zone voor gemeenschapsvoorzieningen (zone 4)
• zone voor centrumfuncties (zone 1)
• zone voor openbare wegenis (zone 12B)
De visie binnen het RUP is duidelijk weergegeven op het inrichtingsvoorstel - figuur 15 zoals opgenomen in het toelichtende gedeelte van het RUP.
De zone voor openbare wegenis (zone 12B) snijdt de beide percelen middendoor vanaf de Oude Pastoriestraat en is bedoeld voor de ontsluiting van de woningen die voorzien kunnen worden op het gedeelte zone 1 en de woningen die voorzien kunnen worden op de achterliggende zone 5. De zone 1, aan de linkerzijde van de nog aan te leggen wegenis kan verkaveld worden in een aantal loten voor eengezinswonen. De zone 4, aan de rechterzijde van de nog aan te leggen wegenis moet volgens de voorschriften prioritair aangesneden worden voor gemeenschaps- en openbare nutsvoorzieningen met een openbaar karakter en zonder intensieve loketfunctie. Als deze bestemming niet wordt gerealiseerd dan kan de zone aangesneden worden voor sociale huisvesting (met toepassing van de bouwvoorschriften van zone 2, zijnde eengezinswoningen in vrijstaande en/of gekoppelde bebouwing). Deze zone 4 kan bijgevolg geen particuliere ontwikkeling kennen.
Bij de opmaak van het RUP was het, zoals ook aangegeven door de eigenaars, inderdaad de intentie om op de zone 4 een buurthuis/ontmoetingscentrum met parking op te richten, dicht bij de dorpskern, zodat een wisselwerking kan ontstaan tussen het Kerkplein en de nieuwe publieke zone. In de visie van het RUP is eveneens opgenomen dat geopteerd wordt om het aantal parkeerplaatsen te beperken bij het buurthuis om zo de woonwijk te besparen van te veel verkeer en het tekort op te vangen op het dorpsplein.
In het kader van het DNA-masterplan Sint-Lodewijk werd de optie voor het buurthuis langs de Oude Pastoriestraat verlaten en wordt onderzocht wat de mogelijkheden zijn voor meervoudig gebruik van de bestaande/nieuwe infrastructuur van de school/Chiro/kerk.
Deze beslissing betekent dat:
• ofwel binnen de zone 4 van het geldende RUP een andere gemeenschaps- of openbare nutsvoorziening ingericht moet worden.
In het DNA-masterplan werden de gemeenschapsvoorzieningen voor Sint-Lodewijk die een bebouwde ruimte betreffen gekoppeld aan de bestaande/nieuwe structuren van de school/chiro/kerk. Een nieuw publiek gebouw op deze plek is bijgevolg geen optie.
Rekening houdend met de principes van het DNA-masterplan voor wat betreft onbebouwde ruimte is het wenselijk de zone 4 te behouden als een groene ruimte als randafwerking naar het open landschap en als instapplek voor een beleefbaar landschap gekoppeld aan de naastliggende buurtweg en landbouwgebied.
Het voorzien van een beperkt aantal publieke parkeerplaatsen kan overwogen worden. Echter het perceel volledig aanwenden als dorpsparking (ter compensatie van de parking dorpsplein) is geen wenselijk evolutie. Enerzijds om de bestaande woonwijk niet te belasten met te veel verkeer en omdat de bestaande wegenis hiervoor niet is ingericht (door ondermeer breedte wegprofiel en het doodlopend karakter met mogelijk zoekverkeer in de wijk indien de parking vol staat) en anderzijds omwille van feit dat deze locatie geen mogelijkheden biedt tot dubbel gebruik en bijgevolg niet voldoet aan het principe van efficiënt ruimtegebruik.
• ofwel binnen de zone 4 van het geldende RUP sociale huisvesting voorzien moet worden in de vorm van eengezinswoningen in vrijstaande en/of gekoppelde bebouwing. Volgens de inrichtingsschets kunnen dat bijgevolg een 4-tal eenheden zijn. De voorziene typologie evenals het beperkte aantal lijkt geen haalbaar project voor een sociale huisvestingsmaatschappij.
• ofwel het bestaande RUP gewijzigd wordt in functie van de vervollediging van de woonontwikkeling langs de Oude Pastoriestraat, rekening houdend met de principes geformuleerd in het DNA-masterplan zoals het behoud van het open zicht op het landschap, aandacht voor randafwerking, zoeken naar nieuwe typologieën voor het wonen, zoeken naar een aansluiting op de lange termijnvisie betreffende de herinrichting van het dorpsplein door ook de bestemde zone 5 te herdenken qua woontypologie als link met het landschap.
Vooraleer in gesprek te gaan met de eigenaars van de gronden is het belangrijk een principiële beslissing te nemen aangaande de verdere ontwikkelingsmogelijkheden op de eigendom.
Vanuit de dienst wordt voorgesteld om het bestaande RUP te herzien en de principes uit het DNA-masterplan te integreren bij deze herziening.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met het voorstel van de dienst en de procedure voor de herziening van het bestaande RUP Oude Pastorijstraat op te starten.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.