Zitting van CBS van 01 DECEMBER 2021

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 24 november 2021 - goedkeuring -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 24 november 2021.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 24 november 2021 goed te keuren.

Zitting van CBS van 01 DECEMBER 2021

C.2. Gevonden zaken - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgende punten, met betrekking tot gevonden zaken, te agenderen op de gemeenteraad van 16 december 2021:

•          Uniforme algemene politieverordening - Tiende wijziging in functie van art. 3.58 van het Burgerlijk Wetboek over gevonden zaken - goedkeuring;

•          gevonden zaken (art. 3.58 van het (Nieuw) Burgerlijk Wetboek) - bevestiging van de beslissing van 22 februari 2018 betreffende het beheer door de politiezone Gavers en eigendomsoverdracht - goedkeuring.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van volgende ontwerpen van besluiten voor de gemeenteraad van 16 december 2021, in bijlage gevoegd:

•          Uniforme algemene politieverordening - Tiende wijziging in functie van art. 3.58 van het Burgerlijk Wetboek over gevonden zaken - goedkeuring

•          Gevonden zaken (art. 3.58 van het (Nieuw) Burgerlijk Wetboek) - bevestiging van de beslissing van 22 februari 2018 betreffende het beheer door de politiezone Gavers en eigendomsoverdracht - goedkeuring

Deze besluiten zijn nodig naar aanleiding van het opheffen van onderstaande wetten, met ingang van 1 september 2021 (art. 35, 36 en 39 van de wet van 4 februari 2020 houdende boek 3 "Goederen" van het Burgerlijk Wetboek):

•          de wet van 30 december 1975 betreffende de goederen, buiten particuliere eigendommen gevonden of op de openbare weg geplaatst ter uitvoering van vonnissen tot uitzetting, gewijzigd bij de wetten van 30 november 1998 en 08 maart 2013;

•          de wet van 21 februari 1983 betreffende de verkoop van sommige achtergelaten voorwerpen.

In uitvoering van de harmoniserings- en ordeningsdoelstelling van de wetgever werden deze wetten vanaf 1 september 2021 geïncorporeerd in het (Nieuw) Burgerlijk Wetboek via art. 3.58 en 3.59.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgende punten, met betrekking tot gevonden zaken, te agenderen op de gemeenteraad van 16 december 2021:

•          Uniforme algemene politieverordening - Tiende wijziging in functie van art. 3.58 van het Burgerlijk Wetboek over gevonden zaken - goedkeuring

•          Gevonden zaken (art. 3.58 van het (Nieuw) Burgerlijk Wetboek) - bevestiging van de beslissing van 22 februari 2018 betreffende het beheer door de politiezone Gavers en eigendomsoverdracht - goedkeuring

Zitting van CBS van 01 DECEMBER 2021

C.3. Gemeentewegen binnen het provinciaal domein de Gavers - definitieve vaststelling van de plannen tot opheffing van de gemeentewegen op Deerlijks grondgebied/voorwaarden van de eigendomsoverdracht naar de provincie zoals bepaald

in de ontwerpakte van de provincie West-Vlaanderen - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken onderstaand punt te agenderen op de gemeenteraad van 16 december 2021:

"Gemeentewegen binnen het provinciaal domein de Gavers:

1)      Definitieve vaststelling van de plannen tot opheffing van de gemeentewegen op Deerlijks grondgebied

2)      Goedkeuring voorwaarden van de eigendomsoverdracht naar de provincie zoals bepaald in de ontwerpakte van de provincie West-Vlaanderen"

Motivering

1.

De gemeenteraad nam in zitting van 16 september 2021 volgende beslissing inzake het dossier 'Gemeentewegen binnen provinciaal domein de Gavers - opheffing en desaffectatie van gemeentewegen en latere eigendomsoverdracht':

"Artikel 1

De gemeenteraad besluit de opheffing van de gemeentewegenis zoals voorzien op plan 1.3 aangeleverd eind juni 2021 door de provinciale dienst COOP (contracten, overheidsopdrachten & patrimonium), gesitueerd binnen het provinciaal domein De Gavers - grondgebied Deerlijk, voorlopig vast te stellen.

Artikel 2

De voorlopige vaststelling van vooromschreven opheffing van gemeentewegenis zal worden onderworpen aan het openbaar onderzoek zoals beschreven in het Gemeentewegendecreet."

De beslissing van 16 september 2021 inzake de voorlopige vaststelling van de opheffing van de gemeentewegen zoals voorzien in voormeld plan 1.3 werd van 15 oktober 2021 tot en met 13 november 2021 onderworpen aan een openbaar onderzoek zoals beschreven in het Gemeentewegendecreet.

Tijdens dit onderzoek werden geen bezwaren ingediend.

Bij de stad Harelbeke werd één opmerking ingediend door de Boerenbond bij mail van 22 oktober 2021. Deze opmerking betreft voornamelijk de nood aan een blijvende toegankelijkheid, na de voorliggende afschaffing van gemeentewegenis, voor de aanpalende landbouwpercelen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt hiervan kennis.

2.

Vervolgens wordt gevraagd de goedkeuring van de voorwaarden van de eigendomsoverdracht naar de provincie, zoals bepaald in de ontwerpakte in bijlage, voor te leggen aan de gemeenteraad.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken onderstaand punt te agenderen op de gemeenteraad van 16 december 2021:

"Gemeentewegen binnen het provinciaal domein de Gavers:

1)      Definitieve vaststelling van de plannen tot opheffing van de gemeentewegen op Deerlijks grondgebied

2)      Goedkeuring voorwaarden van de eigendomsoverdracht naar de provincie, zoals bepaald in de ontwerpakte van de provincie West-Vlaanderen"

Zitting van CBS van 01 DECEMBER 2021

C.4. Dierenopvang - zwerfkattenbeleid 01/01/2022 - 31/12/2025 - bestek, raming, wijze van gunnen en uit te nodigen firma's - goedkeuring -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het bestek, de raming, wijze van gunnen en uit te nodigen firma's voor de opdracht 'Dierenopvang - zwerfkattenbeleid 01/01/2022 - 31/12/2025' goed te keuren.

Motivering

De gemeente Deerlijk beschikt samen met de stad Harelbeke over een zwerfkatten- en sterilisatiebeleid voor Politiezone Gavers. Dit houdt in dat er bij vaststelling van niet-gesteriliseerde katten een melding gebeurt bij PZ Gavers waarna de nodige acties volgen door het aangewezen dierenasiel.

Dit kan sterilisatie of castratie zijn, in sommige gevallen kan dit echter ook euthanasie zijn van zieke dieren. De gevangen of opgehaalde dieren worden telkens onderzocht door een dierenarts om de juiste actie te kunnen uitvoeren met oog voor dierenwelzijn.

Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 6 oktober 2021 de deelname met betrekking tot de overheidsopdracht voor de ophaling en opvang van verloren gelopen dieren / zwerfdieren, opvang van nieuwe gezelschapsdieren en ondersteuning van het zwerfkattenbeleid goed.

In het kader van de opdracht 'Dierenopvang - zwerfkattenbeleid 01/01/2022 - 31/12/2025' werd een bestek met nr. FCO-21.43 opgesteld door de heer Frank Colson van de stad Harelbeke.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 77.760,00 euro excl. btw of 94.089,60 euro incl. 21 % btw. Dit bedrag is het gemeenschappelijke bedrag voor de stad Harelbeke en de gemeente Deerlijk voor de volledige looptijd van 4 jaar.

De uitgave voor de gemeente Deerlijk apart wordt geraamd op 5.760,00 euro excl. btw of 6.969,60 euro incl. 21 % btw per jaar.

De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 48 maanden.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

De stad Harelbeke treedt op als aankoopcentrale voor de gemeente Deerlijk bij de gunning van de opdracht.

Er zijn geen andere spelers op de markt die dergelijke diensten aanbieden. Dierenasiel de Leiestreek is aangewezen in functie van de logistieke ondersteuning en werklast van PZ Gavers. Dierenasiel de Leiestreek uit Zwevegem is het enige dierenasiel dichtbij waardoor de verplaatsingen beperkt zijn.

Dierenasiel de Leiestreek, Avelgemstraat 186 C te 8550 Zwevegem wordt uitgenodigd om een offerte in te dienen.

Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 7 december 2021 om 08.30 uur voorgesteld.

Het college van burgemeester en schepenen van de stad Harelbeke keurde in zitting van 23 november 2021 de lastvoorwaarden, gunningswijze, raming en uit te nodigen firma's goed.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 5° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

◦          Het Bestuursdecreet van 7 december 2018

◦          Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht

◦          De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen

◦          De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° d) ii) (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van: mededinging ontbreekt om technische redenen), en meer bepaald artikel 2, 6° en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor aanbesteders)

◦          Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

◦          Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

◦          Het besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het bestek, de raming, wijze van gunnen en uit te nodigen firma's voor de opdracht 'Dierenopvang - zwerfkattenbeleid 01/01/2022 - 31/12/2025' goed te keuren.

Artikel 2

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2021, op jaarbudgetrekening GBB/0989-00/61310000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN en in het budget van volgende jaren.

Zitting van CBS van 01 DECEMBER 2021

C.5. Personeel - aankondiging vakbondsacties - kennisname -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven van ACOD Lokale en Regionale Besturen van 22 november 2021 en van ACV openbare diensten van 30 november 2021 waarbij ze stakingsacties aankondigen.

Motivering

ACOD Lokale en Regionale Besturen en ACV openbare diensten laat weten dat zij de acties die worden georganiseerd op 6 december 2021 in gemeenschappelijk front, onderschrijven.

De afwezigheid van werknemers wegens deelname aan de dag van 6 december 2021 wordt erkend als een stakingsdag.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven van ACOD Lokale en Regionale Besturen en van ACV openbare diensten waarin zij de acties die op 6 december 2021 georganiseerd worden in gemeenschappelijk front, onderschrijven.

Personeelsleden die omwille van deelname aan deze acties afwezig zijn op het werk worden als 'in staking' beschouwd.

Zitting van CBS van 01 DECEMBER 2021

C.6. Technisch assistent patrimonium - beslissing genezenverklaring zonder blijvende arbeidsongeschiktheid - goedkeuring -

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 5 ja-stemmen

Zitting van CBS van 01 DECEMBER 2021

C.7. Verslag politiecollege - kennisname -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het aan de gemeente overgemaakte verslag van het politiecollege.

Motivering

Het verslag van het politiecollege van 10 november 2021 werd overgemaakt aan de gemeente.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontvangen verslag.

Zitting van CBS van 01 DECEMBER 2021

C.8. Diverse verslagen - kennisname -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.

Motivering

Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:

•          Leiedal - Raad van bestuur van 12 november 2021

•          Gaselwest - Regionaal Bestuurscomité Centrum van 27 september 2021

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 01 DECEMBER 2021

C.9. Ontslag gemeenteraadslid - kennisname + aanstelling opvolger - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgende punten te agenderen op de gemeenteraad van 27 januari 2022:

kennisname van het ontslag per 1 januari 2022 van CD&V-raadslid Lies De Witte, aangeboden aan de voorzitter van de gemeenteraad bij mail van 8 september 2021;

de eerste opvolger op de lijst van CD&V, de heer Yves Vande Wiele, te installeren in de gemeenteraad.

Motivering

Artikel 13 van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat het gemeenteraadslid dat ontslag wil nemen, dat schriftelijk meedeelt aan de voorzitter van de gemeenteraad. Het ontslag is definitief na de ontvangst van de kennisgeving door de voorzitter van de gemeenteraad. Het lid van de gemeenteraad blijft zijn mandaat uitoefenen tot zijn opvolger is geïnstalleerd, behoudens als het ontslag het gevolg is van een onverenigbaarheid.

Bij mail van 8 september 2021 heeft mevrouw Lies De Witte haar ontslag aangeboden aan de voorzitter van de gemeenteraad.

Uit het proces-verbaal betreffende de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 blijkt dat het hoofdstembureau de heer Yves Vande Wiele aanwijst als eerste opvolger voor de lijst CD&V.

De heer Yves Vande Wiele heeft op 14 september 2021 volgende stukken, die zijn geloofsbrieven uitmaken, ingediend:

een uittreksel uit het bevolkingsregister;

een uittreksel uit het strafregister;

een verklaring dat hij zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid zoals voorzien in artikel 10 van het Decreet Lokaal Bestuur.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Andere:

Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011

Art. 6 § 3, 10, 13, 68, 70, 147 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om volgende punten te agenderen op de gemeenteraad van 27 januari 2022:

•          kennisname van het ontslag van CD&V-raadslid Lies De Witte, aangeboden aan de voorzitter van de gemeenteraad, bij mail van 8 september 2021;

•          installatie als gemeenteraadslid van de eerste opvolger op de lijst van CD&V, de heer Yves Vande Wiele.

Zitting van CBS van 01 DECEMBER 2021

C.10. GRcommissie financiën - vervanging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring -

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken, de vernieuwde samenstelling van de gemeenteraadscommissie financiën, te agenderen op de gemeenteraad van 16 december 2021.

Motivering

In de gemeenteraadszitting van 24 januari 2019 werd een gemeenteraadscommissie financiën opgericht voor de legislatuur 2019-2024, waarin de heer Philip Ghekiere aangesteld werd als vertegenwoordiger van Open VLD.

In de gemeenteraadszitting van 20 februari 2020 keurde de gemeenteraad de gewijzigde samenstelling van de gemeenteraadscommissie financiën goed, waarbij de heer Demeurie werd vervangen door de heer Filip Terryn voor de N-VA fractie.

In de gemeenteraadszitting van 16 september 2021 keurde de gemeenteraad de gewijzigde samenstelling van de gemeenteraadscommissie financiën goed, waarbij mevrouw Rolande Libert werd vervangen door de heer Wim Vermeulen voor de Open VLD fractie.

Bij mail van 17 november 2021 verzoekt Open VLD om de heer Philip Ghekiere te vervangen in de gemeenteraadscommissie financiën door mevrouw Sandra Goussey.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Art. 37 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de vernieuwde samenstelling van de gemeenteraadscommissie financiën, te agenderen op de gemeenteraad van 16 december 2021.

Zitting van CBS van 01 DECEMBER 2021

C.11. Gemeentelijk infomagazine HALLO8540 -  advies cultuurraad - weerlegging -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het advies van de cultuurraad betreffende de vernieuwing van het gemeentelijk infomagazine en de in het advies geuite bezorgdheid te weerleggen.

Motivering

De cultuurraad uit in hun advies enige bezorgdheid betreffende de vernieuwing van het gemeentelijk infomagazine. Door middel van onderstaande argumentatie wenst het college van burgemeester en schepenen een duidelijk antwoord te bieden op dit advies.

1 - Communicatiebeleid

Met de lancering van het vernieuwd infomagazine zet het bestuur een volgende stap in het strategisch communicatiebeleid. Het infomagazine is namelijk een belangrijk communicatiemiddel om burgers te informeren over onze dienstverlening, om hen te (blijven) prikkelen met het gemeentelijk vrijetijdsaanbod en om lokale troeven in de kijker te plaatsen.

Deze nieuwe richting geeft ons de mogelijkheid om doel- en doelgroepgericht te communiceren. Daarnaast wensen we meer en beter in te zetten op de connectie tussen onze offline en online communicatiekanalen.

2 - Nieuw jasje

In HALLO8540 leggen we inhoudelijk andere accenten en brengen we de inwoners, ondernemers en verenigingen uit Deerlijk meer aan het woord en in beeld. We brengen dit alles in een nieuw grafisch jasje om zo de leesbaarheid en aantrekkelijkheid te verhogen.

3 - Uitneembare kalender

Vanaf 2022 zal elke inwoner van Deerlijk naast het infomagazine ook een vrijetijdskalender terugvinden in zijn of haar postbus. Een uitneembaar catern, meegeniet in het midden van het magazine. Een handig miniboekje waarin alle activiteiten gebundeld staan, handig om bij te houden.

4 - Extra promotiemogelijkheden

Onze Deerlijkse verenigingen geven we graag een extra duwtje in de rug. We breiden het promotieaanbod dan ook stevig uit. Van extra papieren kalenders tot persoonlijke interviews en fotoreportages, logistieke ondersteuning bij affichage en sociale media-acties. Een uitbreiding die tijdens de infosessie met de verenigingen positief werd onthaald.

5 - Planning

Dankzij een correct gebruik van de UiTdatabank hoeven verenigingen zich geen zorgen te maken over de opname van hun activiteit(en) in het infomagazine. In normale omstandigheden (lees: vóór COVID19) wisten verenigingen ook steeds ruim op voorhand wanneer hun activiteiten plaats zouden vinden. De termijn voor het aanleveren van informatie en het plaatsen van activiteiten in de UiTdatabank, nu vastgelegd op 5 weken vóór publicatiedatum, is een noodzaak om de uiteindelijke publicatiedatum tijdig te halen. Deze 5 weken worden ten volle gespendeerd aan de verwerking van aangeleverde input, het opmaken van de artikels en kalender, de controle en optimalisatie van het geheel en finaal ook het drukwerk en de bedeling tot bij de mensen thuis.

6 - Nieuwe naam

Tijdens een zitting van het college van burgemeester en schepenen werd HALLO8540 unaniem tot de nieuwe naam van het infomagazine gestemd. Eveneens werd tijdens dat overleg beslist de keuze van naamgeving niet verder te bevragen op externe basis.

7 - Infosessie

Alle Deerlijkse verenigingen werden via de bij de gemeente gekende aanspreekpunten maximaal uitgenodigd op de infosessie, ook deze aangesloten bij de cultuurraad. De infosessie werd positief onthaald door de vertegenwoordigers van de aanwezige verenigingen. Aanwezigheid op deze infosessie was uiteraard geen verplichting en elke vereniging kon zelf bepalen wie voor haar vereniging de infosessie bijwoonde. De communicatiedienst stelt zich ter beschikking voor een uitgebreide toelichting bij verdere vragen. We staan de verenigingen ook steeds bij voor technische ondersteuning bij het gebruik van de UiTdatabank.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit kennis te nemen van het advies van de cultuurraad betreffende de vernieuwing van het gemeentelijk infomagazine en de in het advies geuite bezorgdheid te weerleggen.

Zitting van CBS van 01 DECEMBER 2021

C.12. Jeugddienst en jeugduitleendienst - openingsuren - aanpassing - goedkeuring -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de aangepaste permanentie-uren van de jeugddienst en de jeugduitleendienst goed te keuren.

Motivering

De openingsuren van de jeugddienst en jeugduitleendienst zijn momenteel vastgelegd als volgt:

•          Woensdag van 14.00 uur tot 18.00 uur

•          Vrijdag van 14.00 uur tot 19.30 uur

Net zoals in de andere diensten binnen de gemeente en het sociaal huis werd er sinds de eerste Covid-lockdown en het verplicht thuiswerken enkel nog op afspraak gewerkt. Dit werd ook zo meegedeeld op de pagina's met openingsuren op de gemeentelijke website.

De jeugdconsulent en jeugddienstmedewerker merken op dat er in die periode geen afspraken werden gemaakt door jongeren met een hulpvraag aangezien dit zeer hoogdrempelig is. Toen de evenementen terug mochten opstarten, werden er wel afspraken gemaakt voor het ophalen en terugbrengen van het materiaal van de jeugduitleendienst.

Daarom zou er geopteerd worden om de permanentie-uren van de jeugddienst en de openingsuren van de jeugduitleendienst van elkaar los te koppelen en voor elke functie een andere manier van werken te kiezen.

Er wordt voorgesteld om volgende permanentie-uren te voorzien in de jeugddienst voor jongeren met een hulpvraag of voor specifieke jeugdgerichte vragen:

•          Woensdag van 14.00 uur tot 18.00 uur

•          Vrijdag van 14.00 uur tot 18.00 uur

De permanentie op vrijdag zou ingeperkt worden tot 18.00 uur in plaats van tot 19.30 uur. Dit late openingsuur was vooral nodig in functie van de jeugduitleendienst. Ontleners moesten de kans krijgen om ook na hun werk nog materiaal te komen halen. De ervaring leerde daarbij dat als er op vrijdag geen ontleningen vastgelegd stonden, er ook geen jongeren naar de jeugddienst kwamen na 18.00 uur. De grootste concentratie van jongeren die langskomen op vrijdag is vooral na 16.00 uur, net na schooltijd.

Tijdens de voorgestelde permanentie-uren in functie van jongeren zou er niet gewerkt worden met het maken van een afspraak. Tijdens deze uren is er gewoon altijd iemand aanwezig in de jeugddienst en de jongeren kunnen om het even wanneer binnenkomen met hun (hulp)vraag. Deze manier van werken is noodzakelijk om de jongeren op een laagdrempelige manier toegang te bieden.

Andere vragen rond zaalverhuur, vakantiekampen, fiscale attesten... worden sinds kort opgevangen door het vrijetijdspunt.

Voor de jeugduitleendienst wordt er voorgesteld om enkel nog te werken op afspraak. De afspraken zouden in eerste instantie en waar mogelijk voor de ontlener, gebundeld worden op woensdag- en vrijdagnamiddag. Zo kan het af te halen materiaal op een gericht moment klaargezet worden en kan het terugbrengen van het materiaal naar de jeugddienst duidelijker afgesproken worden. Dit was tot op heden soms te vrijblijvend waardoor bepaalde gereserveerde materialen niet op tijd werden teruggebracht en dus niet konden worden meegegeven met de volgende ontlener.

Naarmate de werking van de uitleendienst, ook op vlak van huisvesting van de materialen, verder vorm krijgt, kan het inplannen van afspraken voor ontlenen en terugbrengen van materialen verruimd of aangepast worden.

Deze aangepaste manier van werken en de aangepaste permanentie-uren van de jeugddienst zouden ingaan op 1 januari 2022.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56. § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de permanentie-uren voor de jeugddienst in functie van (hulp)vragen door jongeren, vanaf 1 januari 2022 aan te passen naar:

•          Woensdag van 14.00 uur tot 18.00 uur

•          Vrijdag van 14.00 uur tot 18.00 uur

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit om voor de jeugduitleendienst enkel nog op afspraak te werken.

Zitting van CBS van 01 DECEMBER 2021

C.13. Jeugd - premie kadervorming - goedkeuring -

Zitting van CBS van 01 DECEMBER 2021

C.14. Sport - Sportaanbod sportdienst 2022 - retributiereglement - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring -

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het retributiereglement "sportaanbod sportdienst 2022" ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Motivering

Ondertussen werd de nieuwe planning "sportaanbod sportdienst 2022" opgemaakt en werden de prijzen terug opgenomen. Het college van burgemeester en schepenen overloopt het retributiereglement "sportaanbod sportdienst 2022" en stelt het volgende aan de gemeenteraad voor:

•          De prijzen van externe vakantiekampen aan te passen op vraag van de mede-organisator. Het is de externe partner die de prijs bepaalt. De gemeente ontvangt voor zijn administratieve medewerking een bedrag van 12,50 euro per deelnemer.

•          De prijzen van de andere vakantiekampen te bepalen op basis van de effectieve kostprijs bij een minimumbezetting.

•          Voor éénmalige activiteiten die tijdens het jaar op touw worden gezet, de prijs te bepalen op basis van de effectieve kostprijs.

•          De schoolsportactiviteiten verder gratis aan te bieden.

•          Het retributiereglement sportaanbod sportdienst te starten op 1 januari 2022 en te eindigen op 31 december 2022.

Zoals bepaald in het huidige retributiereglement, zal het college van burgemeester en schepenen opnieuw aan de gemeenteraad vragen om gemachtigd te worden om de prijzen voor de tijdens het jaar georganiseerde eenmalige sportactiviteiten te mogen vaststellen op basis van de effectieve kostprijs.

Bijkomend zal het college van burgemeester en schepenen aan de gemeenteraad vragen om gemachtigd te worden om de prijzen van de vakantiekampen te mogen vaststellen op basis van de effectieve kostprijs.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

Retributiereglement sportaanbod 2021 goedgekeurd in gemeenteraad van 17 december 2020

Financiën

De beslissing heeft geen financiële impact.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om volgend reglement ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad:

RETRIBUTIEREGLEMENT SPORTAANBOD SPORTDIENST 2022

Art. 1. - Onderstaande prijzen gelden voor alle deelnemers, ongeacht de plaats waar zij woonachtig zijn.

Art. 2 - Er wordt geen korting op het deelnamegeld verleend wanneer men meerdere kinderen van hetzelfde gezin inschrijft.

Art. 3. - De retributie bedraagt voor

1. VAKANTIEKAMPEN

Art. 4. - Bij annulatie door ziekte, ongeval of overmacht tijdens of voor het kamp krijgt de deelnemer het inschrijvingsbedrag terug. Er wordt wel 7,50 euro administratiekosten aangerekend. Er wordt steeds een doktersbriefje of een geldig attest voorgelegd binnen de 3 dagen. Indien er voor bepaalde kampen te weinig inschrijvingen zijn en men genoodzaakt is het kamp af te gelasten dan wordt het inschrijvingsbedrag volledig teruggestort.

Art. 5. - Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de prijzen voor de vakantiekampen te mogen vaststellen op basis van de effectieve kostprijs.

2. ANDERE SPORTACTIVITEITEN

3. EENMALIGE SPORTACTIVITEITEN

Art. 6. - Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de prijzen voor de tijdens het jaar georganiseerde eenmalige sportactiviteiten te mogen vaststellen op basis van de effectieve kostprijs.

Art. 7. - Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2022 en is geldig tot 31 december 2022.

Zitting van CBS van 01 DECEMBER 2021

C.15. Sport - retributiereglement - grootschalige evenementen sporthal - verlenging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de verlenging van het retributiereglement "grootschalige evenementen sporthal" te agenderen op de gemeenteraad van 16 december 2021.

Motivering

Het retributiereglement "grootschalige evenementen sporthal" werd in de gemeenteraadszitting van 17 december 2020 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2021. Een afdoende evaluatie van dit reglement in lijn met de meerjarenplanning 2020-2025 en afstemming met de kernraad sport en het verenigingsveld is, zoals voorzien was in 2021, niet ten gronde kunnen gebeuren. Deze evaluatie dient evenwel te gebeuren, al creëert de aard en omvang van dit retributiereglement geen dwingende urgentie. Er wordt voorgesteld om het reglement te verlengen tot 31 december 2025.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid:  Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Retributiereglement grootschalige evenementen goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 17 december 2020

Financiën

De beslissing heeft geen financiële impact.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van het retributiereglement "grootschalige evenementen" tot 31 december 2025 als volgt te agenderen op de gemeenteraad van 16 december 2021:

RETRIBUTIEREGLEMENT GROOTSCHALIGE EVENEMENTEN SPORTHAL

1.1 ALGEMEEN

Art. 1. - Onderstaande huurprijzen gelden voor de gebruikers uit Deerlijk. Voor gebruikers van buiten Deerlijk wordt de prijs aan 200 % berekend.

Art. 2. - Een gebruiker van Deerlijk is een individu met domicilie in Deerlijk of een vereniging, club of organisatie met draagvlak in Deerlijk. De organisatie van de activiteit gebeurt vanuit Deerlijk.

Art. 3. - Private en commerciële activiteiten worden geweigerd.

1.2. TARIEF HUUR ZAAL GROOTSCHALIGE EVENEMENTEN

De basishuurprijs voor de eerste dag is het aantal punten vermenigvuldigd met 24,00 euro.

De basishuurprijs voor de tweede dag is het aantal punten vermenigvuldigd met 14,00 euro.

1.3. AANVULLEND

Art. 4. - Voor het verbruik van elektriciteit en gas wordt na de activiteit na opname van de meters een aparte onkostennota opgestuurd.

Art. 5. - Gemeentelijke activiteiten

Voor activiteiten in organisatie van gemeentelijke diensten en gemeentelijke raden, is het gebruik van de sporthal voor grootschalige evenementen gratis.

Art. 6. - Het college van burgemeester en schepenen kan op vraag mits gefundeerde motivatie van de aanvragende organisatie de zaal gratis ter beschikking stellen.

2. WAARBORG

Art. 7. - Voor het gebruik van de zaal voor grootschalige evenementen moet de gebruiker vóór de ingebruikname een waarborg van 250,00 euro betalen. De waarborg wordt vooraf betaald per overschrijving.

Art. 8. - De prestaties voor buitengewone schoonmaak, kosten verbonden aan herstellingen door beschadiging en kosten voor verdwenen materiaal worden afgehouden van de waarborg. Deze opsomming van kosten is niet limitatief. Als de schade het bedrag van de waarborg overschrijdt, verbindt de gebruiker er zich toe deze schade onmiddellijk en volledig te vergoeden.

Art. 9. - Gebruikers kunnen opteren om een vaste waarborgsom te deponeren bij de gemeente. Deze waarborgsom bedraagt 250,00 euro. Deze vaste gebruikers kunnen gebruik maken van de zaal zolang de waarborg in het bezit blijft van de gemeente.

3. INWERKINGTREDING

Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2022 en is geldig tot 31 december 2025.

Zitting van CBS van 01 DECEMBER 2021

C.16. Sport - retributiereglement huurprijzen sportaccommodatie - verlenging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de verlenging van het retributiereglement "huurprijzen sportaccommodatie" te agenderen op de gemeenteraad van 16 december 2021.

Motivering

Het retributiereglement "huurprijzen sportaccommodatie" werd in de gemeenteraadszitting van 17 december 2020 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2021. Een afdoende evaluatie van dit reglement in lijn met de meerjarenplanning 2020-2025 en afstemming met de kernraad sport en het verenigingsveld is, zoals voorzien was in 2021, niet ten gronde kunnen gebeuren. Deze evaluatie dient evenwel te gebeuren, bij voorkeur in een context zonder COVID-perikelen. Er wordt voorgesteld om het reglement te verlengen tot 31 december 2025.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Retributiereglement huurprijzen sportaccommodatie goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 17 december 2020

Financiën

De beslissing heeft geen financiële impact.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van het retributiereglement "huurprijzen sportaccommodatie" tot 31 december 2025 als volgt te agenderen op de gemeenteraad van 16 december 2021:

RETRIBUTIEREGLEMENT HUURPRIJZEN SPORTACCOMMODATIE

1. ALGEMEEN

Art. 1. - Onderstaande huurprijzen gelden voor de gebruikers uit Deerlijk. Voor gebruikers van buiten Deerlijk wordt de prijs aan 200 % berekend.

Art. 2. - Een gebruiker van Deerlijk is een individu met domicilie in Deerlijk of een vereniging, club of organisatie met draagvlak in Deerlijk. De organisatie van de activiteit gebeurt vanuit Deerlijk.

Art. 3. - Er wordt een onderscheid gemaakt tussen gebruikers aangesloten bij een erkende Deerlijkse raad en gebruikers die niet aangesloten zijn bij een erkende Deerlijkse raad (privé-organisatie).

Art. 4. - Er wordt een onderscheid gemaakt tussen gebruikers met een reguliere werking van minstens 32 weken en gebruikers met een sporadische of eenmalige werking.

Een reguliere werking is een werking van minstens 32 weken (seizoen september-mei).

Een sporadische of eenmalige werking beantwoordt niet aan de voorwaarden van een seizoen.

Art. 5. - Er wordt een onderscheid gemaakt tussen een jeugd- en een volwassenentarief.

Een jeugdwerking is een werking waarbij de deelnemers jonger zijn dan 14 jaar bij de start van het seizoen.

Een volwassenenwerking is een werking waarbij de deelnemers ouder zijn dan 14 jaar bij de start van het seizoen.

Bij een gemengde werking telt het principe van de helft +1 om in aanmerking te komen voor een ander tarief. Bij gelijkheid aan deelnemers wordt het hoogste tarief toegepast.

Art. 6. - Gemeentelijke activiteiten

Voor activiteiten in organisatie van gemeentelijke diensten en gemeentelijke raden, is het gebruik van de accommodatie gratis.

Art. 7. - Deerlijkse scholen

Voor schoolsportactiviteiten van gemeentelijke Deerlijkse scholen is het gebruik van de accommodatie gratis.

Art. 8. - Het college van burgemeester en schepenen kan op vraag, mits gefundeerde motivatie van de aanvragende organisatie, de accommodatie gratis ter beschikking stellen.

2. TARIEVEN

Verduidelijking afkortingen:

NZV = sportbeuk volledig, 2 zaaldelen

NZH = sportbeuk half, 1 zaaldeel

OZV = Gaverhal volledig, 2 zaaldelen

OZH = Gaverhal half, 1 zaaldeel

OTZ = turnzaal De Beuk, bovenzaal

NTZ = turnzaal De Beuk, benedenzaal

BGIEK = voetbalveld Belgiek

GG/OLIE = voetbalveld Guido Gezelle/Olieberg

SNEPPE = voetbalveld Sneppe

ATLET = Finse piste/brique-pilépiste

KLIM = klimmuur

3. INWERKINGTREDING

Art. 9. - Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2022 is geldig tot 31 december 2025.

Zitting van CBS van 01 DECEMBER 2021

C.17. Cultuur/Sport - Renovatiepremie lokalen in eigendom van cultuur- of sportverenigingen - premiereglement - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring -

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het premiereglement "renovatie- en herstellingswerken aan lokalen in eigendom van erkende sportverenigingen of culturele verenigingen" voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Motivering

Voorliggend reglement betreft de verlenging van het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 17 december 2020.

De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:

Het reglement wordt verlengd, maar vraagt een aanvulling. Er wordt met name een uitzonderingsprocedure (artikel 5 in voorliggend reglement) toegevoegd voor verenigingen die grotere investeringen aan hun lokaal kunnen en willen doen. Daarbij wordt de jaarlijks aan te vragen premie in één keer voor meerdere jaren ver opgevraagd. In dit geval kan de aanvrager voor het daaropvolgend betreffend aantal jaren geen beroep doen op de premie. Het toegevoegde artikel wordt als volgt geformuleerd:

Art. 5 - Uitzonderlijke procedure voor werken van grote omvang

Een aanvrager kan het premiebedrag voor meerdere jaren ver in één keer aanvragen. De aanvrager moet hiervoor kunnen aantonen dat de omvang van de werken van die orde is om deze verhoogde premie te kunnen aanvragen. In dit geval kan de aanvrager voor de daaropvolgende jaren geen beroep doen op de premie.

Conform artikel 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van subsidiereglementen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

Er werd een positief advies verleend door de cultuurraad en de sportraad.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Premiereglement renovatie- en herstellingswerken aan lokalen in eigendom van erkende sportverenigingen of culturele verenigingen, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 december 2020

◦          Art. 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële impact.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend reglement voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad:

PREMIEREGLEMENT RENOVATIE- EN HERSTELLINGSWERKEN AAN LOKALEN IN EIGENDOM VAN ERKENDE SPORTVERENIGINGEN OF CULTURELE VERENIGINGEN

Art. 1. - Voor wie

De renovatie- en herstellingspremie kan worden aangevraagd door Deerlijkse erkende verenigingen die een lokaal in eigendom hebben op het grondgebied van de gemeente en het lokaal voor hun reguliere werking gebruiken.

Art. 2. - Maximumbedrag en berekening

De renovatie- en herstellingspremie bedraagt 50 % van de kostprijs van de uitgevoerde renovatie- en/of herstellingswerken met een maximum van 2.000,00 euro per jaar, per aanvrager. Indien het budget ontoereikend is om alle aanvragen te betoelagen, wijst het college van burgemeester en schepenen de betoelaging toe aan de hand van de prioriteitsvolgorde zoals in artikel 3 is beschreven. De aanvrager kan slechts één aanvraag per kalenderjaar indienen.

Art. 3. - Voorwaarden en criteria

Om voor de renovatie- en herstellingspremie in aanmerking te komen dienen de renovatie- en/of herstellingswerken, ofwel

•          de veiligheid (stevigheid, elektrische installatie, brandveiligheid, inbraak- en vandalismebeveiliging... );

•          de toegankelijkheid;

•          de nutsvoorzieningen (met aandacht voor sanitair en hygiëne);

•          de duurzaamheid;

•          de verfraaiing;

van het lokaal te verbeteren, waarbij de bovenstaande rangorde prioriteitsbepalend is.

Kosten die niet in aanmerking komen voor betoelaging zijn:

•          gewone onderhoudskosten (bv. onderhoud van verwarmingsinstallatie, …)

•          kosten voor los meubilair en toebehoren

•          luxematerialen (bv. marmer, domotica, …)

Kosten die gemaakt zijn voor de opwekking en de aanwending van alternatieve energievormen, kunnen niet in aanmerking komen voor een premie via dit reglement.

Hiervoor kan er een aanvraag gebeuren via de premiereglementen inzake milieu.

Art. 4. - Aanvraagformaliteiten, toekenningsprocedure en advies

De aanvrager kan voor beide premievormen slechts één aanvraag per kalenderjaar indienen.

De aanvraag voor een premie voor renovatie- en herstellingswerken moet schriftelijk gebeuren bij het college voor burgemeester en schepenen vóór 1 oktober op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier.

Bij de aanvraag worden volgende documenten gevoegd:

•          een beschrijving van de uitgevoerde werken;

•          de voor waar en echt verklaarde facturen van de uitgevoerde renovatie- en/of herstellingswerken samen met de betalingsbewijzen ervan.

Meerdere renovatie- en/of herstellingswerken kunnen in één aanvraag gebundeld worden.

Bij de beoordeling van het ingediende dossier beslist het college van burgemeester en schepenen, na advies van het bestuur van de cultuurraad of sportraad, over het al dan niet toekennen van de renovatie- en herstellingspremie. Indien deze niet wordt toegekend zal het college van burgemeester en schepenen dit binnen de maand na deze beslissing schriftelijk te kennen geven aan de aanvrager.

Indien er wijzigingen optreden in de gegevens die bij de premie-aanvraag zijn verstrekt, deelt de aanvrager die onmiddellijk en spontaan mee aan het college van burgemeester en schepenen.

Art. 5 - Uitzonderlijke procedure voor werken van grote omvang

Een aanvrager kan het premiebedrag voor meerdere jaren ver in één keer aanvragen. De aanvrager moet hiervoor kunnen aantonen dat de omvang van de werken van die orde is om deze verhoogde premie te kunnen aanvragen. De aanvrager kan volgens deze uitzonderingsprocedure geen beroep doen op de premie in de jaren volgend op de aanvraag. Daarbij wordt het aantal jaren volgend op de aanvraag berekend wordt door het totale bedrag van de aanvraag te delen door het jaarlijks maximumbedrag van de premie (cf. art. 2).

Art. 6. - Controle en toekenning

De bevoegde diensten kunnen een plaatsbezoek uitvoeren om vast te stellen of de renovatie- of herstellingswerken effectief werden uitgevoerd.

Art. 7. - Promotionele verplichtingen

Op elke publicatie moet de aanvrager de steun van de gemeente Deerlijk vermelden. Dit kan door een vermelding of door het gebruik van het logo van de gemeente.

Art. 8 - Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2022 en is geldig tot 31 december 2025.

Zitting van CBS van 01 DECEMBER 2021

C.18. Cultuur - Werkings- en investeringspremie - premiereglement - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring -

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het premiereglement "werkings- en investeringspremie" voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Motivering

Voorliggend reglement betreft de aanpassing en samenvoeging van twee bestaande reglementen zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 17 december 2020. Deze reglementen lopen af op 31 december 2021.

De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:

Het nieuwe reglement wordt een combinatie van wat tot op vandaag twee verschillende reglementen (reglement basis- en werkingspremie enerzijds, reglement aankoop en herstel van basisuitrusting anderzijds) zijn. Op die manier wordt het voor verenigingen eenvoudiger om in één beweging beide premies aan te vragen, indien ze daar recht op hebben. De procedures om beide premies aan te vragen werd ook gelijkgetrokken.

In het nieuwe reglement wordt een onderscheid gemaakt tussen socio-culturele verenigingen en kunstenverenigingen. Gezien de specifieke affiniteit van deze laatste, is het nuttig om hen als een aparte categorie te beschouwen. Bepaalde artikels uit het reglement zijn specifiek van toepassing op één van beide categorieën, gezien hun specifieke eigenheid.

Ook het puntenstelsel werd in beperkte mate aangepast om de puntenwaarde van bepaalde activiteiten beter op elkaar af te stemmen.

Conform artikel 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van subsidiereglementen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

De cultuurraad verleende in vergadering van 18 november 2021 een positief advies. Er werd voorgesteld om het minimum aantal leden bij een socio-culturele vereniging gelijk te trekken met het aantal leden voor een kunstenvereniging, namelijk 10 leden. Deze aanpassing werd reeds doorgevoerd. Daarnaast stelt de cultuurraad voor om het jaarlijks voorziene bedrag voor werkings- en investeringspremies op regelmatige basis te indexeren.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Premiereglement aankoop en herstel van basisuitrusting, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 december 2020

◦          Premiereglement basis- en werkingspremie, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 december 2020

◦          Art. 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële impact.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend reglement voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad:

PREMIEREGLEMENT WERKINGS- EN INVESTERINGSPREMIE

Hoofdstuk 1 - begrippen

Art. 1 - Deerlijkse vereniging

Om als Deerlijkse vereniging in aanmerking te komen, moet aan volgende voorwaarden voldaan zijn:

•          De vereniging is structureel en duurzaam opgericht zonder beroepsdoeleinden, winst- of handelsoogmerk.

•          De vereniging beschikt over goedgekeurde statuten of huishoudelijk reglement of een duidelijke omschrijving van het doel dat door alle leden ondersteund wordt.

•          De vereniging is een open vereniging, waarbij iedereen lid kan worden op voorwaarde dat de reglementen en doelstellingen van de vereniging worden gerespecteerd.

•          De zetel of het secretariaat van de vereniging is gevestigd op het grondgebied van Deerlijk.

•          De vereniging wordt geleid door een autonoom bestuur bestaande uit minstens 3 personen en waarvan minstens één bestuurslid inwoner is van de gemeente Deerlijk.

•          De vereniging heeft een aantoonbare werking in en voor Deerlijk, tenzij men kan aantonen dat er in de gemeente onvoldoende of geen accommodatie aanwezig is om de activiteiten naar behoren te kunnen inrichten.

•          De vereniging gebruikt de Nederlandse taal bij haar werking en tijdens de uitoefening van de activiteiten.

•          De vereniging moet minstens één jaar actief zijn en dus een jaarwerking achter de rug hebben.

•          De vereniging dient te allen tijde te voldoen aan alle financiële verplichtingen tegenover het gemeentebestuur, voert een eigen boekhouding en heeft een afzonderlijke rekening op naam van de vereniging.

Art. 2 - socioculturele vereniging

Onder ‘socioculturele vereniging’ wordt een vereniging verstaan die:

•          Als primaire doelstelling het organiseren van en participeren aan socioculturele vrijetijdsbesteding of sociocultureel vormingswerk heeft.

•          Gericht is op een volwaardige en zinvolle participatie aan het maatschappelijk gebeuren en gemeenschapsvorming.

•          Minstens 10 actieve leden heeft.

Art. 3 - kunstenvereniging

Onder ‘kunstenvereniging’ wordt een vereniging verstaan die:

•          Kunstbeoefening gebruikt als middel voor een ruime, maatschappelijke ontplooiing.

•          Actief inzet op kunstcreatie binnen één van volgende kunstdisciplines: muziek en zang, toneel, beeldende expressie, film en fotografie of dans.

•          Minstens 10 actieve leden heeft.

•          Minstens 2 publieke presentaties en 10 repetitiemomenten per jaar organiseert.

Hoofdstuk 2 - algemeen

Art. 4 - doel van de premie

Het gemeentebestuur wil het actieve Deerlijkse verenigingsveld blijven stimuleren om hun jaarlijkse werking te ontplooien en daarmee een breed en gevarieerd publiek te bereiken en de Deerlijkse burger toe te leiden naar een zin- en waardevolle vrijetijdsbesteding.

Door een jaarlijkse werkingspremie geeft het gemeentebestuur de Deerlijkse kunstenverenigingen en socioculturele verenigingen een financieel duwtje in de rug om hun jaarlijkse werking verder te zetten. Op basis van een puntenstelsel worden verenigingen beloond per activiteit, vorming of optreden. Op die manier wil het gemeentebestuur actieve verenigingen met een gevuld jaarprogramma belonen.

Art. 5 - geen dubbele subsidie

Subsidiëring van activiteiten is slechts via één gemeentelijk subsidiekanaal mogelijk, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld in een ander premiereglement.

Art. 6 - categorieën

Binnen dit reglement wordt een onderscheid gemaakt tussen kunstenverenigingen enerzijds en socioculturele verenigingen anderzijds. Gezien de specifieke affiniteit van de Deerlijkse kunstenverenigingen, kunnen enkel zij beroep doen op de bepalingen van artikel 8, §4  tot en met artikel 11.

Hoofdstuk 3 - werkingspremie

Art. 7 - premiegerechtigde

De werkingspremie kan aangevraagd worden door Deerlijkse socioculturele verenigingen en  kunstenverenigingen.

Art. 8 - wijze van bepaling van het premiebedrag

De werkingspremie wordt bepaald aan de hand van een puntenstelsel. De waarde van één punt wordt bepaald door het totaal voorziene bedrag voor de werkingspremie te delen door het totaal aantal verworven punten. De premie wordt berekend door het totaal aantal ingediende punten te vermenigvuldigen met de waarde van één punt. Het totaal jaarlijks budget voor deze werkingspremie wordt vastgesteld door het gemeentebestuur.

§1 – Activiteiten (algemeen)

Voor onderstaande activiteiten kunnen punten worden verworven:

* Inhoudelijke samenwerking met één of meerdere andere verenigingen of organisaties voor activiteiten aangeduid met een * = + 50 % van het aantal punten voor de activiteit waarvoor wordt samengewerkt.

§2 - UiTPAS

Verenigingen die hun activiteiten aanbieden als UiTPAS-activiteit met een kansentarief, krijgen een forfait toegekend van 100 punten.

§3 - Communicatie

§4 - Activiteiten kunstenverenigingen

* Inhoudelijke samenwerking met één of meerdere andere verenigingen of organisaties voor activiteiten aangeduid met een * = + 50 % van het aantal punten voor de activiteit waarvoor wordt samengewerkt.

Hoofdstuk 3 - investeringspremie

Art. 9 - premiegerechtigde

De investeringspremie kan enkel aangevraagd worden door Deerlijkse kunstenverenigingen.

Art. 10 - premiebedrag

Investeringen door kunstenverenigingen kunnen voor 1/3 van de aankoop- of herstellingsprijs gesubsidieerd worden door het gemeentebestuur. Per vereniging is er een maximum van 1.500 euro per werkjaar. Het totaal jaarlijks budget voor deze investeringspremie wordt vastgesteld door het gemeentebestuur. Indien er voor een groter bedrag subsidies worden aangevraagd, worden deze proportioneel verdeeld volgens het beschikbare budget.

Art. 11 - toepassingsgebied

Volgende investeringen komen in aanmerking voor de premie:

•          De uitrusting moet duidelijk gelinkt zijn aan de doelstellingen en de structurele werking van de vereniging.

•          Het aangekochte materiaal is en blijft eigendom van de vereniging en kan gebruikt worden door de individuele leden zonder dat zij er alleenrecht op hebben.

•          Herstellingen: het terug in goede staat brengen van basisuitrusting die niet meer voldoet.

Volgende aankopen komen niet in aanmerking:

•          Promotiemateriaal

•          Kantoormateriaal

•          Verbruiksgoederen

Hoofdstuk 4 - aanvraag- en toekenningsprocedure

Art. 12 - aanvraag

De aanvraag tot toekenning van een werkingspremie en investeringspremie gebeurt op het daartoe voorbestemde aanvraagformulier en kan zowel op papier als digitaal ingediend worden. Het college van burgemeester en schepenen beslist, na advies van de cultuurraad, over de verdeling van de premies.

De nodige bijlagen en bewijsstukken (facturen, promotiemateriaal,…) worden samen met het aanvraagformulier bezorgd aan het vrijetijdspunt.

Art. 13 - procedure

De cultuurdienst bezorgt de nodige invuldocumenten en formulieren voor de aanvraag van de werkingspremie tegen 31 december van het werkjaar, aan de verenigingen.

De aanvraag moet ingediend worden voor 1 februari van het jaar volgend op het werkjaar waarvoor de premie wordt aangevraagd. De nodige bewijsstukken en bijlagen worden mee ingediend met het aanvraagformulier. De beoordeling gebeurt voor 1 maart door de bevoegde dienst en de adviesraad. De beslissing over de verdeling van de premies wordt voor 1 april genomen door het college van burgemeester en schepenen.

De premie wordt na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen uitbetaald door de financiële dienst op het rekeningnummer van de vereniging.

Art. 14 - controle

Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht voor te allen tijde na te gaan of aan de voorwaarden van dit premiereglement voldaan is. De aanvrager zal niets doen dat er kan toe leiden deze controle moeilijk of onmogelijk te maken.

Art. 15 - betwistingen

Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.

Art. 16 - inwerkingtreding en beëindiging

Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2022 en is geldig tot 31 december 2025.

Zitting van CBS van 01 DECEMBER 2021

C.19. Vrije tijd - Projectpremie - premiereglement - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring -

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het premiereglement "projectpremie" voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Motivering

Voorliggend reglement betreft een aanpassing van het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 17 december 2020. Dit reglement loopt af op 31 december 2021.

De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:

Op basis van een evaluatieronde, gehouden met verschillende aanvragers van de premie die in de afgelopen jaren een premie kregen toegekend, werd het bestaande reglement aangepast. Het blijft de hoofddoelstelling van de projectpremie om verenigingen en organisatoren te stimuleren om op een innovatieve manier hun jaarlijkse, vaste werking te doorbreken. In vergelijking met het bestaande reglement worden in het vernieuwde reglement enkele andere accenten gelegd en wordt het maximale premiebedrag opgetrokken. De aanvraagprocedure wordt vereenvoudigd, om de drempel voor potentiële aanvragers zo laag mogelijk te houden.

Conform artikel 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van subsidiereglementen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

Er werd een positief advies verleend vanuit de cultuurraad, jeugdraad en sportraad. Door de covid-situatie was het niet mogelijk om het reglement vooraf ter advies voor te leggen aan de seniorenraad. Het reglement wordt nog ter kennis gegeven in de eerstvolgende vergaderingen. Eventuele voorstellen tot aanpassing kunnen meegenomen worden in een toekomstige aanpassing van het reglement.

De jeugdraad stelt in haar advies nog de vraag of een aanvrager ook de premie krijgt indien deze enkel aan de financiële criteria voldoet. De hoofddoelstelling van de projectpremie blijft echter om, met inhoudelijk gefundeerde projecten, de jaarlijkse vaste werking te doorbreken en op een innovatieve manier aan de slag te gaan in de vrijetijdsbeleving en -besteding. De betrokken diensten bewaken bij de beoordeling dan ook dat elke aanvraag naast een evenwichtig financieel plaatje een sterk inhoudelijk plan van aanpak kan voorleggen.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur

◦          Premiereglement projectpremie, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 december 2020

Financiën

De beslissing heeft geen financiële impact.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend reglement voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad:

PREMIEREGLEMENT PROJECTPREMIE

Art. 1 - Doel van het reglement

Dit reglement vervangt het premiereglement projectpremie, goedgekeurd in de gemeenteraad van 17 december 2020. Door in te zetten op een projectpremie wil de gemeente Deerlijk vernieuwing, ontmoeting, creativiteit, ondernemingszin, experiment en buitengewone projecten in Deerlijk stimuleren. Het gemeentebestuur wil hiermee projectwerking faciliteren en stimuleren en deze projecten een financieel en promotioneel duwtje in de rug geven.

Art. 2 - Premiegerechtigde

De projectpremie kan aangevraagd worden door non-profitverenigingen en individuele organisatoren.

Art. 3 - Projectbabbel

Op drie momenten in het jaar (periode februari, periode juni en periode oktober) worden projectbabbels georganiseerd door de gemeente. Hierop kunnen organisatoren die nadenken over een project, advies krijgen om een kwalitatieve premieaanvraag in te dienen. Deze data worden gecommuniceerd via de gemeentelijke kanalen en adviesraden.

Art. 4 - Ontvankelijkheidscriteria

Projecten waar een projectpremie voor wordt aangevraagd, moeten aan volgende ontvankelijkheidscriteria voldoen om aanspraak te kunnen maken op de projectpremie:

•          Het project moet vernieuwend zijn en maakt geen deel uit van de vaste jaarwerking van de organisator.

•          Het project gaat door in Deerlijk of heeft start of aankomst in Deerlijk.

•          Het project moet vrij toegankelijk zijn voor het brede publiek.

•          Deerlijkse inwoners worden actief betrokken bij het project en/of vormen het doelpubliek.

•          Het project wordt ingevoerd in de UiTdatabank.

•          De steun van de gemeente Deerlijk wordt duidelijk kenbaar gemaakt in alle promotie en communicatie van het project met vermelding van ‘met steun van’ en het logo van de gemeente Deerlijk.

Art. 5 - Welke projecten komen niet in aanmerking?

Afstudeerprojecten of projecten georganiseerd door commerciële evenementenbureaus, bedrijven, politieke partijen of vakbonden komen niet in aanmerking voor een projectpremie.

Art. 6 - Inhoudelijke criteria

Hieronder worden de inhoudelijke criteria weergegeven. Per categorie wordt het aantal te behalen punten per criterium weergegeven. De puntenverdeling bij criterium 1, 4 en 5 is cumulatief.

Het luik met de financiële criteria is te vinden in artikel 7. De uiteindelijke berekening van de totale premie wordt in artikel 8 behandeld.

1) Promotieplan (5)

◦          Online (1)

◦          Print (1)

◦          Betalende gedrukte advertenties (1)

◦          Betalende online advertenties (2)

2) Publiek toegankelijk (betalend of gratis) (5)

◦          Toegangsprijs  ≥ 10 euro (1)

◦          Toegangsprijs < 10 euro (3)

◦          Gratis (5)

3) Innovatief karakter (herhalen kan, maar moet vernieuwend zijn) (5)

◦          Nog nooit georganiseerd in de regio (5)

◦          Nog nooit georganiseerd in Deerlijk (3)

◦          Reeds plaatsgevonden in Deerlijk maar met vernieuwende elementen (1)

4) Samenwerking (inhoudelijk en logistiek) (5)

◦          Inhoudelijke samenwerking 1 of meer partners (3)

◦          Logistieke samenwerking 1 vereniging (1)

◦          Logistieke samenwerking  2 of meer verenigingen (2)
 

5) Maatschappelijke relevantie (30)

◦          Gezondheid en bewegen (5)

◦          Ecologie en klimaat, netheid en afval (5)

◦          Inclusie en toegankelijkheid, integratie en vereenzaming (5)

◦          Kansarmoede (bv. aanbieden kansentarief via UiTPAS) (5)

◦          Inrichting en verfraaiing publieke ruimte (5)

◦          Talentontwikkeling (5)

Art. 7 - Financiële criteria

Het project moet financieel in evenwicht zijn. De kostenraming wordt mee ingediend met de premieaanvraag. Er kan winst gemaakt worden met het project, maar er moet aangetoond kunnen worden dat eventuele winst op een duurzame manier een impact heeft op de organisator en zijn toekomstige werking.

De kostenraming wordt gebruikt om een aantal punten toe te kennen, op basis van de geraamde uitgaven. Er zijn maximum 20 punten te verdienen met deze financiële criteria:

◦          0-1.000 euro: 5 punten

◦          1.000,01-2.000 euro: 10 punten

◦          2.000,01-3.000 euro: 15 punten

◦          > 3.000 euro: 20 punten

Volgende kosten komen niet in aanmerking voor bepaling van de punten, wel voor het bepalen van de evenwichtige begroting/raming:

◦          kosten verbonden aan recepties

◦          kosten voor geschenken en bloemen

◦          investeringskosten hardware (ICT, geluidsmateriaal, podia,…)

◦          reis- en verblijfskosten

◦          kosten die betrekking hebben op de reguliere werking van de aanvrager

◦          kosten voor de aankoop van dranken en etenswaren voor verkoop

Art. 8 - Bepaling van het premiebedrag

Er wordt voor het premiebedrag een onderscheid gemaakt tussen punten die toegekend worden op basis van artikel 6 en artikel 7.

Een punt verdiend op basis van artikel 6 is 15 euro waard. Een punt verdiend op basis van artikel 7 is 10 euro waard. Het maximumbedrag van de premie bedraagt 1.000 euro.

De projectpremie sluit niet uit dat een organisator ook via andere overheden of kanalen subsidiëring krijgt (bv. bovenlokale projectpremie van de Vlaamse overheid). Deze subsidies worden ook meegenomen in de financiële raming.

Naast het premiebedrag, krijgt elke goedgekeurde aanvraag een voucher voor het ontlenen van materialen van de uitleendienst. Het bedrag van de voucher bedraagt 1/10 van het toegekende premiebedrag. De aanvraag voor materiaal van de uitleendienst gebeurt volgens het geldende retributiereglement.

Art. 9 - Beoordeling

Het college van burgemeester en schepenen beslist over de premieaanvraag, na een gemotiveerd advies van de betrokken gemeentelijke diensten (deskundigen sport, jeugd, cultuur en de buurtzorgcoördinator). Er kan voorafgaand aan de beslissing een gesprek gevraagd worden, waar de aanvrager het project nog verder kan toelichten.

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen en het advies van de gemeentelijke diensten worden ter kennis gegeven aan de cultuurraad, jeugdraad, seniorenraad en sportraad.

Art. 10 - Promotie en publiciteit

Samen met de premieaanvraag bezorgt de organisator aan de gemeente:

◦          Foto voor het evenement

◦          Tekst voor publicatie

Deze worden waar mogelijk meegenomen in de gemeentelijke communicatiekanalen na goedkeuring van de projectpremie, met een duidelijke vermelding dat voor dit project een projectpremie werd toegekend. Op die manier wil de gemeente de projectpremie nog breder kenbaar maken.

Bij alle communicatie en promotie die de organisator voert, wordt verwezen naar de projectpremie en wordt het logo van de gemeente Deerlijk opgenomen.

De vrijetijdsdienst en bevoegde schepen(en) krijgen een uitnodiging voor het evenement.

Art. 11 - Aanvraagprocedure

De premieaanvraag moet ten laatste 8 weken voor de start van het project ingediend worden.

Er kan 3 jaar op rij een aanvraag ingediend worden voor een project, op voorwaarde dat er vernieuwende elementen worden uitgewerkt en opgenomen in het project. In dat geval moet er ook een duidelijke en grondige evaluatie ingediend worden samen met de aanvraag.

Indien de premie aangevraagd wordt door een minderjarige, wordt de aanvraag ondertekend door een volwassene.

Art. 12 - Uitbetaling

Een eerste schijf van 50 % van het premiebedrag wordt, na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen, uitbetaald voor aanvang van het project. De resterende 50 % wordt pas betaald na het indienen van de nodige financiële bewijsstukken (facturen en betaalbewijzen).

De eerste schijf kan ook 75 % van het premiebedrag zijn, indien de organisator kan aantonen dat er voor het begin van het project grote kosten gemaakt moeten worden die minstens 75 % van de kostenraming omvatten.

Art. 13 - Controle op het premiebedrag

Ten laatste 3 maanden na afloop van het project worden facturen en betaalbewijzen ingediend ten belope van de volledige kostenraming. De organisator vult ook een evaluatieformulier in, zodat een inhoudelijke controle op het project ten gronde kan gebeuren door de betrokken diensten.

Indien er minder kosten werden gemaakt, wordt het verschil desgevallend teruggestort of niet uitbetaald.

Indien het project niet werd uitgevoerd binnen één jaar na de oorspronkelijk geplande datum, wordt het volledige premiebedrag terugbetaald aan de gemeente.

Art. 14 - Betwistingen

Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.

Art. 15 - Inwerkingtreding en beëindiging

Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2022 en eindigt op 31 december 2025.

Zitting van CBS van 01 DECEMBER 2021

C.20. LO - vervanging leerkracht - goedkeuring -

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 5 ja-stemmen

Zitting van CBS van 01 DECEMBER 2021

C.21. Centrumpark - scenario voor verdere uitwerking masterplan - goedkeuring -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd te beslissen over het scenario voor de herinrichting van de oude brandweersite en aanpalende site van de sociale woningen tot Centrumpark, dat als basis moet dienen voor de verdere uitwerking van het masterplan.

Motivering

In het college van burgemeester en schepenen van 13 januari 2021 werd het ontwerpteam VELD architecten - Atelier Horizon aangesteld voor de opdracht "Aanstellen ontwerper 'Centrumpark en sociaal woonpark'".

Na een bijkomende studie omtrent de mogelijkheden voor een herlocalisatie van de sociale woningen werd in de stuurgroep van 30 juni 2021 beslist om het nieuwe sociaal woonproject  niet langer te voorzien op de huidige site maar te herlocaliseren naar de site van het technisch depot.

Daaropvolgend werd een alternatief programma voor de site van Mijn Huis in het centrum verder onderzocht. Er werd bekeken hoe een vrijetijdscentrum in/aan het park zou kunnen ontwikkeld worden. Hiervoor werden enkele specifieke randvoorwaarden geformuleerd ter aanvulling op de eerder vastgelegde randvoorwaarden voor de publieke ruimte.

Dit onderzoek werd besproken op het ontwerpatelier van 29 oktober 2020.

Het voorstel werd ook toegelicht aan de gemeenteraad in zitting van 26 november 2021 en positief onthaald.

Tijdens de bespreking op het ontwerpatelier en in de gemeenteraad werden volgende aandachtspunten geformuleerd voor de verdere uitwerking van het masterplan:

•          een betere ruimtelijke integratie voor het vrijetijdscentrum vooral voor wat betreft de relatie met en de afstemming op de bestaande aanpalende bebouwing;

•          een goede inplanting van het vrijetijdscentrum primeert boven het behoud van de structuur van de kazerne;

•          integratie van een beperkt aantal parkeerplaatsen in het projectgebied, voornamelijk in functie van minder mobiele personen en kortparkeren.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit goedkeuring te verlenen aan VELD architecten - Atelier Horizon om het masterplan verder uit te werken op basis van het scenario zoals voorgesteld aan de gemeenteraad van 26 november 2021, rekening houdend met de aandachtspunten, geformuleerd tijdens het ontwerpatelier en de gemeenteraad.

Zitting van CBS van 01 DECEMBER 2021

C.22. Omgevingsvergunning - Textielstraat 26 te Waregem - beslissing deputatie - aktename -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de beslissing over de aanvraag tot omgevingsvergunning, ingediend door NV Matco, Textielstraat 26 te 8790 Waregem.  De aanvraag omvat het uitbreiden en wijzigen van een opslagplaats voor chemicaliën, op een perceel gelegen Textielstraat 26, 8790 Waregem en een deels op grondgebied Deerlijk (afdeling 1, sectie B, nr. 80c).

Motivering

Op 4 november 2021 heeft de deputatie van de Provincie West-Vlaanderen de voorwaardelijke vergunning afgeleverd vanuit de volgende motivering:

'Conclusie

Met voorliggende aanvraag wordt een actualisatie gevraagd van de vergunningstoestand, na de realisatie van de nieuwbouw.  De benaming en indeling van de magazijnen is namelijk gewijzigd t.o.v. de vergunde toestand.  Daarnaast wordt in functie van de nodige flexibiliteit een uitbreiding gevraagd van de opslaghoeveelheid voor GHS05, GHS06 en GHS07.  De totale opslagcapaciteit zal echter niet stijgen door deze uitbreiding.  Rekening houdend met een opslagcapaciteit van 2.100 palletplaatsen voor gevarengoed en afvalstoffen beschikt Matco over een maximale opslagcapaciteit van max. 2.730 ton voor gevarengoed en afvalstoffen op paletten.  Daarnaast zijn ca. 2.000 palletplaatsen voorzien voor niet-gevarengoed.

De site is conform het originele gewestplan Kortrijk gelegen in een zone voor milieubelastende industrie, binnen bedrijventerrein Nijverheidslaan Deerlijk-Waregem en binnen de contouren van het RUP 'Afbakening regionaal stedelijk gebied Kortrijk'.  Er worden geen stedenbouwkundige handelingen aangevraagd en bijgevolg komt de goede ruimtelijke ordening niet in het gedrang met deze aanvraag.

Gedurende het openbaar onderzoek in Waregem en Deerlijk werden er geen bezwaren geregistreerd.  Alle uitgebrachte adviezen zijn (voorwaardelijk) gunstig.

Aangezien de nodige voorzieningen genomen worden om het risico voor mens en milieu te beperken, worden geen aanzienlijke effecten op de omgeving verwacht als gevolg van deze uitbreiding.  De stad Waregem merkt evenwel terecht een tegenstrijdigheid op in het dossier.  In het addendum C1 wordt vermeld dat de exploitatie enkel doorgaat tijdens de normale daguren.  In het addendum E5 wordt echter vermeld dat laden en lossen en manoeuvreren (op eigen terrein), het aankomen en vertrekken van voertuigen 24u op 24u gebeurt, van maandag tot zaterdag.  Volgens artikel 5.15.0.6 §1 zijn rustverstorende werkzaamheden verboden op werkdagen tussen 19 uur en 7 uur alsmede op zon- en feestdagen, tenzij anders vermeld in de omgevingsvergunning voor de exploitatie van de ingedeelde inrichting of activiteit.  Artikel 5.2.1.2 §3 bepaalt dat tenzij anders bepaald in de omgevingsvergunning voor de exploitatie van de ingedeelde inrichting of activiteit, de normale afvalstoffenaanvoer en -afvoer niet vóór 7 uur en na 19 uur mag plaatsvinden.  Er werd in het verleden geen afwijking gevraagd en dit wordt ook nu niet gevraagd.  Voorgaande artikels blijven dus onverminderd van toepassing.

De vergunning kan verleend worden voor een termijn van onbepaalde duur.

Overwegende dat de exploitatie van het toelaatbare deel van de inrichting verenigbaar moet gemaakt worden met de omgeving, zowel wat betreft de risico's voor de externe veiligheid als wat betreft de hinder, de effecten op het leefmilieu, op de wateren, op de natuur en op de mens buiten de inrichting.

Dat het daarom noodzakelijk is vergunningsvoorwaarden op te leggen die technisch haalbaar zijn en voldoen aan de vereiste van best beschikbare schone technologie zonder overmatig hoge kosten; dat de technische criteria en de van toepassing zijnde normen vanuit dit uitgangspunt gehanteerd worden; dat deze voorwaarden kunnen worden geconcretiseerd als omschreven in bijlage.

De vergunning wordt verleend voor een termijn van onbepaalde duur die aanvangt op 4 november 2021 mits naleving van volgende voorwaarden:

de algemene en sectorale milieuvoorwaarden staan in artikel II en III van het VLAREM.  Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven.  De integrale en geconsolideerde tekst van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

◦          Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

◦          Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit akte te nemen van de voorwaardelijke vergunning afgeleverd door de deputatie in zitting van 4 november 2021.

Zitting van CBS van 01 DECEMBER 2021

C.23. OMV 2021_151 - Nieuwenhovestraat 26 - beslissing -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor de actualisatie van de vergunning bij een bestaand vervoerbedrijf, op een perceel gelegen Nieuwenhovestraat 26 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 76 M aangevraagd door Pieter Vannieuwenhuyze namens VERVOER VANNIEUWENHUYZE BVBA gevestigd Verenigde-Natiënlaan 73 te 8530 Harelbeke.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  25 november 2021.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig.

Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

•          In afwijking van artikel 5.15.0.6 van de sectorale voorwaarde in Vlarem II die stelt dat rustverstorende werkzaamheden verboden zijn op werkdagen tussen 19u en 7u alsmede op zon- en feestdagen, wordt het exploiteren toegestaan vanaf 3u30 tot 21u op weekdagen. Rustverstorende activiteiten op zon- en feestdagen blijven echter verboden.

•          Er dienen groenbuffers aangelegd te worden van ten minste 2 m breed, startend vanaf de grens van de beekoeverstrook, bestaande uit een combinatie van streekeigen struikgewas en hoogstammige bomen met volgende specificaties:

◦          Struikgewas:

▪          Gemengde aanplant met inheemse struiken bestaande uit minimaal 3 verschillende soorten waarvan 20 % groenblijvende beplanting

▪          Minimum plantdichtheid 1m x1m in driehoeksverband

▪          Minimum plantmaat 60-90 BW

◦          Hoogstammige bomen:

▪          Inheemse soort

▪          Maximale plantafstand 8m

▪          Minimale plantmaat 10/12

Op het terrein betreft deze groenbuffer een strook met een lengte van ongeveer 63 m startend vanuit het noorden van het terrein, zijnde de huidige onverharde zone van het terrein. En een groenbuffer met een lengte van ongeveer 23 m startend vanuit het zuiden van het terrein, zijnde een deel van verharde zone die geen deel uitmaakt van de bouwvergunning van 2004.

•          Deze groenbuffers moeten aangelegd worden in het eerstvolgend plantseizoen na het verkrijgen van deze voorwaardelijke vergunning.

•          De algemene en sectorale milieuvoorwaarden met betrekking tot de aangevraagde VLAREM rubrieken die in titel II van het VLAREM staan moeten nageleefd worden. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

      De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

      De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

      De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, zonevreemde bedrijven in het buitengebied, 26 januari 2017 met als bestemming zone voor kleine en middelgrote bedrijven en langs de Alfortbeek een beekoeverstrook en een groene buffer.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag

Het RUP is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is gedeeltelijk in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

      Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).

      Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

      Provinciale verordening inzake het overwelven van baangrachten, vastgesteld door de provincieraad in zitting van 23 juli 2008.

      Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 28 december 1988 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een loods.

        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 31 maart 2004 door het college van burgemeester en schepenen voor het gedeeltelijk verharden van een binnenkoer, dienstig als was- en tankplaats van vrachtwagens en optrekken van een berging voor het plaatsen van een mazouttank.

Relevante milieuvergunningen

Volgende milieuvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

        Pré-vlarem vergunning afgeleverd op 6 september 1989 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbaten/oprichten van een garage en bergplaats voor vrachtwagens.

        Milieuvergunning afgeleverd op 17 maart 2004 door het college van burgemeester en schepenen voor het exploiteren van een garage en werkplaats voor eigen vrachtwagens.

        Milieuvergunning afgeleverd op 9 november 2005 door het college van burgemeester en schepenen voor het exploiteren van een garage en bergplaats voor vrachtwagens.

Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1.  Beschrijving van de omgeving

De eigendom is gelegen in de industriezone Deerlijk-Waregem, langsheen de Nieuwenhovestraat, een voldoende uitgeruste gemeenteweg die wordt gekenmerkt door vrijstaande bedrijfsgebouwen. De bedrijfssite is de laatste in een reeks van bedrijfsgebouwen langs de Nieuwenhovestraat en grenst aan de gemeentegrens met Waregem. Aan de achterzijde van de bedrijfssite loopt de Alfortbeek, een waterloop van 2de categorie. Aan de overkant van de Nieuwenhovestraat staan vrijstaande en gekoppelde eengezinswoningen en aan de overkant van de achterliggende waterloop is er landbouwland. In het westelijke deel van de site is het perceel in grote mate bebouwd en verhard. Het noordoostelijke deel van het perceel is onverhard.

3.2.  Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag heeft geen betrekking op een stedenbouwkundige handeling.

3.3.  Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

Het bedrijf is een vervoersbedrijf gespecialiseerd in goederenvervoer van veevoeders en grondstoffen in functie van land- en tuinbouw. Het betreft in hoofdzaak een actualisatie van de reeds bestaande activiteiten, momenteel ingedeeld in de klasse 3 volgens Vlarem. Door uitbreiding en toevoeging van enkele rubrieken wordt voor het bedrijf een klasse 2 omgevingsvergunning aangevraagd voor onbepaalde duur. De aanvrager wenst tevens een afwijking op artikel 5.15.0.6 van Vlarem II die stelt dat rustverstorende werkzaamheden verboden zijn op werkdagen tussen 19 uur en 7 uur alsook op zon- en feestdagen.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 27 augustus 2021 tot 25 september 2021. Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften ingediend.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1    Planologische toets

De eigendom is gelegen binnen de grenzen van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Zonevreemde bedrijven in het buitengebied, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 januari 2017 (publicatie in het Belgisch staatsblad op 25 april 2017). De site waarop de aanvraag betrekking heeft, is bestemd als zone voor kleine en middelgrote bedrijven met langs de Alfortbeek een overdrukzone voor buffergroen en een beekoeverzone. In de aanvraag worden geen gebouwen of constructies opgericht, noch stedenbouwkundig vergunningsplichtige handelingen uitgevoerd zodat op dat vlak de overeenstemming met het RUP behouden blijft.

Binnen de overdrukzones (groene buffer en beekoeverzone) wordt bestaande verharding behouden en wordt geen groenaanplant voorzien. Een verdere bespreking over de landschappelijke inkleding van de site volgt in de toetsing aan de goede ruimtelijke ordening.

7.2    Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Nieuwenhovestraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3    Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.

Het voorliggende project heeft geen uitbreiding van de bebouwde oppervlakte en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat geen schadelijk effect wordt veroorzaakt.

7.4    Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5    Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6    Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7    Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing

7.8    Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9    Milieuaspecten

Relevante potentiële effecten op de mobiliteit

De vervoersactiviteiten betreffen in hoofdzaak goederenvervoer voor derden, met uitzondering van verhuisactiviteiten. Onder goederenvervoer wordt begrepen: het vervoer van veevoeders en grondstoffen (tarwe, soja ed.…) voor land- en tuinbouw.

’s Morgens vertrekken de trekkers naar het AVEVE depot in Aalter om van daaruit de

verschillende klanten te bedienen. ’s Avonds gaan niet alle trekkers naar de site in Deerlijk. Van de huidige aantallen (momenteel 16 stuks) komt ongeveer één derde niet naar de hoofdsite in de week. In het weekend komen alle trekkers, met uitzondering van 2, naar de site in Deerlijk.

Daarnaast worden diesel, petroleum en olie beleverd in functie van het onderhoud van de vrachtwagens. Afvalproducten zoals gebruikte olie worden via erkende ophalers en verwerkers van de site verwijderd. De vervoerstransporten zijn op zich beperkt te noemen omdat niet alle vrachtwagens dagelijks van en naar deze locatie rijden. Bovendien zijn de transporten in functie van de bedrijvigheid die de exploitatie uitoefent en bijgevolg zone-eigen te noemen.

Relevante potentiële effecten op de bodem

Alle gebouwen werden gebouwd uit duurzame en degelijke materialen, volgens een code van goede praktijk. De vloer werd niet voorzien van overstorten of afleidingskanalen en is vervaardigd uit vloeistofdichte materialen. De opslag van brandstof gebeurt in een bovengrondse dubbelwandige tank, alsook de opslag van petroleum. De opslag van motorolie gebeurt in een bovengrondse, enkelwandige ingekuipte tank conform het VLAREM. Eveneens is er eenzelfde volume tank aanwezig voor het stockeren van de afgedraaide olie. Verder zijn nog kleinere volumes (max. 200 l) aan oliën aanwezig, die op voldoende gedimensioneerde lekbakken worden gestockeerd. De verplicht gestelde attesten zullen worden verzameld en worden ter beschikking gehouden van de toezichthoudende overheid. Een periodiek onderzoek zal om de 3 jaar uitgevoerd worden. Een algemeen onderzoek zal om de 20 jaar uitgevoerd worden. De nodige maatregelen worden getroffen om het morsen van vloeibare brandstoffen en mogelijke verontreiniging van de bodem, het grond- en oppervlaktewater te voorkomen. Absorptiemiddelen zijn voorradig en ter beschikking om in geval van incident de gemorste vloeistoffen te neutraliseren. De verdeelinstallatie voor brandstoffen bevindt zich binnen en er wordt getankt op een vloeistofdichte vloer. Gezien de genomen maatregelen en de voorzorg zijn de potentiële effecten op de bodem nihil.

Relevante potentiële effecten op het watersysteem

Op het bedrijf wordt gemiddeld 370 m³ hemelwater per jaar gebruikt, vooral voor het wassen van de vrachtwagens en hun opleggers. Hiervoor is 50 m³ ondergrondse hemelwateropslag voorzien. Het bedrijfsafvalwater wordt vervolgens via een KWS afscheider geloosd op de riolering. Bedrijfsmatig wordt er gestreefd om het waterverbruik zoveel als mogelijk te beperken. Hierdoor kunnen we stellen dat de effecten op het watersysteem zeer beperkt zijn.

Relevante potentiële effecten op de luchtkwaliteit

Er zijn geen geleide, ingedeelde emissies aanwezig in de bedrijfsvoering, enkel niet geleide emissies van de transportbewegingen. Deze zijn niet of moeilijk kwantificeerbaar en worden door een zorgvuldige uitbating tot een strikt minimum beperkt waardoor de potentiële effecten ten aanzien van het milieu en de omgeving gering zijn.

Relevante potentiële effecten van geluid of trillingen ten gevolge van de aanvraag

Bronnen van geluidshinder worden steeds zo veel mogelijk beperkt of vermeden. Het bedrijf is een transportbedrijf met 20 trekkers en 25 opleggers. Er gebeurt geen op- of overslagactiviteit. Er is dus geen continue geluidsproductie, enkel het geluid van op- en afrijdende vrachtwagens, het wassen van vrachtwagens en het onderhoud en herstel van vrachtwagens. De vrachtwagens vertrekken tussen 3u30 en 5u30 en komen terug tussen 20u en 21u.

De volgende maatregelen worden genomen om de omgeving niet te hinderen door lawaai of trillingen:

• Het tanken en/of wassen gebeurt achter het bedrijfsgebouw, weg van de bewoning in de omgeving.
• Bij het aan- en afrijden wordt de geluidsproductie, ter hoogte van de bestaande woningen langs de Nieuwenhovestraat, tot een minimum herleid door een rustige rijstijl.
• Herstellingen en onderhoud in de garage gebeuren steeds met gesloten poorten
• Er worden twee elektrische laadpunten geïnstalleerd, zodat vrachtwagens hun motor kunnen uitschakelen wanneer dit niet noodzakelijk is.

Er wordt een afwijking aangevraagd van artikel 5.15.0.6, sectorale voorwaarde in Vlarem II die stelt dat rustverstorende werkzaamheden verboden zijn op werkdagen tussen 19u en 7u alsmede op zon- en feestdagen. De aanvrager wenst vroeger en later te kunnen exploiteren. Aangezien de activiteiten tijdens deze uitzondering enkel het aan- en afrijden betreft van vrachtwagens (er worden geen laad- en losactiviteiten uitgevoerd) kunnen we ervan uitgaan dat een afwijking kan overwogen worden. Rustverstorende activiteiten op zon- en feestdagen blijven echter verboden en dit zal ook zo opgenomen worden in de voorwaarden van deze beslissing.

Relevant potentieel risico op zware ongevallen of rampen

Er zijn geen bedrijfsactiviteiten of opslag van gevaarlijke productie in die mate dat deze een risico op zware ongevallen of rampen kunnen inhouden, vandaar dat er geen aanzienlijk risico is voor het bedrijf, de omwonenden en de omgeving.

Relevante potentiële effecten van licht of straling ten gevolge van de aanvraag

De gebruikte lichtbronnen in open lucht zijn beperkt tot het strikt noodzakelijke in functie van de uitbating en de veiligheid. De lichtbronnen zijn dermate afgesteld dat deze geen lichthinder veroorzaken bij buren of de omgeving. De meeste van de lichtbronnen zijn sensor gestuurd en zullen bijgevolg enkel werken wanneer dit nodig is. Hierdoor zijn geen aanzienlijke effecten van licht of straling te verwachten.

Relevante potentiële effecten van de productie van afvalstoffen

Het bedrijf heeft geen productieprocessen waarbij specifieke afvalstoffen worden gegenereerd. Vooral het onderhoud en kleine herstellingen aan de vrachtwagens vormen een bron van afvalstoffen. Deze worden selectief en lekvrij opgeslagen in afwachting van ophaling en verwerking door een erkende ophaler/verwerker. Hiervoor heeft het bedrijf lopende contracten. Verder wordt er steeds gestreefd om de productie van afvalstoffen tot een minimum te beperken. Hierdoor zijn de effecten van afvalproductie zeer gering.

Globaal kan gesteld worden dat de risico’s voor de externe veiligheid, de hinder, de effecten op het leefmilieu, op de wateren, op de natuur en op de mens buiten de inrichting veroorzaakt door de gevraagde exploitatie bij naleving van de opgelegde exploitatievoorwaarden tot een aanvaardbaar niveau kunnen beperkt worden.

De algemene en sectorale milieuvoorwaarden met betrekking tot de aangevraagde VLAREM rubrieken die in titel II van het VLAREM staan moeten nageleefd worden. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/

7.10     Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

De aanvraag heeft betrekking op een bestaand bedrijf in een gebied voor bedrijvigheid zodat de aanvraag zich functioneel inpast. De aanvraag heeft enkel betrekking op de actualisatie van de milieuaspecten. De aanpassingen aan de ingedeelde rubriek zijn eerder beperkt en hebben geen invloed op de ruimtelijke kwaliteit in de omgeving.

De bedrijfssite is gelegen binnen het RUP Zonevreemde bedrijven in het buitengebied en valt binnen het deelplan 1 van het RUP zijnde, BVBA Vervoer Vannieuwenhuyze. Naast de bestemming als zone voor kleine en middelgrote bedrijven wordt in de voorschriften ook een groenbuffer en een beekoeverstrook omschreven. Deze laatste omschrijft een vrije strook van 5 m vanaf de oeverrand van de waterloop. Deze strook mag niet bebouwd noch beplant worden. Langs deze beekoverstrook wordt een groene buffer aangeduid van minstens 2 m breed die een overgang moet vormen tussen het bedrijf en de aangrenzende bestemmingen. Op heden is een groenbuffer langsheen de Alfortbeek niet aanwezig. Het RUP koppelt de aanplant van deze groenbuffer aan elke aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning (voor nieuwbouw, herbouw, uitbreiding of renovatie).

Aangezien er geen zicht is op de termijn waarbinnen de eerstvolgende bijkomende stedenbouwkundige handelingen uitgevoerd zullen worden en om de ruimtelijke kwaliteit van de overgang tussen het bedrijventerrein en het achterliggende landbouwgebied nu reeds te versterken is het wenselijk bij voorliggende omgevingsvergunningsaanvraag de bepalingen inzake de groenbuffer uit het RUP reeds op te leggen.

Concreet dient een groenbuffer gecreëerd te worden van ten minste 2 m breed, startend vanaf de grens van de beekoeverstrook, bestaande uit een combinatie van streekeigen struikgewas en hoogstammige bomen met volgende specificaties:

• Stuikgewas:

o        Gemengde aanplant met inheemse struiken bestaande uit minimaal 3 verschillende soorten waarvan 20 % groenblijvende beplanting

o        Minimum plantdichtheid 1m x1m in driehoeksverband

o        Minimum plantmaat 60-90 BW

• Hoogstammige bomen:

o        Inheemse soort

o        Maximale plantafstand 8m

o        Minimale plantmaat 10/12

De zone waarvoor het bedrijf een bouwvergunning verkreeg voor het aanleggen van bijkomende verharding (stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 31 maart 2004 door het college van burgemeester en schepenen voor het  gedeeltelijk verharden van een binnenkoer, dienstig als was- en tankplaats van vrachtwagens en optrekken van een berging voor het plaatsen van een mazouttank) wordt uitgesloten van deze voorwaarde.

Op het terrein betreft deze groenbuffer bijgevolg een strook met een lengte van ongeveer 63 m startend vanuit het noorden van het terrein, zijnde de huidige onverharde zone van het terrein. En een groenbuffer met een lengte van ongeveer 23 m startend vanuit het zuiden van het terrein, zijnde een deel van verharde zone die geen deel uitmaakt van de bouwvergunning van 2004.

Deze groenbuffers moeten aangelegd worden in het eerst volgende plantseizoen na het verkrijgen van deze voorwaardelijke vergunning.

Bijgevolg kan het ontwerp verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

7.11     Resultaten openbaar onderzoek

Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

7.12     Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13     Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:

      Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

      Vlarem II, besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Pieter Vannieuwenhuyze namens VERVOER VANNIEUWENHUYZE BVBA gevestigd Verenigde-Natiënlaan 73 te 8530 Harelbeke, voor de actualisatie van de vergunning bij een bestaand vervoerbedrijf, op een perceel gelegen Nieuwenhovestraat 26 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 76 M, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

        In afwijking van artikel 5.15.0.6 van de sectorale voorwaarde in Vlarem II die stelt dat rustverstorende werkzaamheden verboden zijn op werkdagen tussen 19u en 7u alsmede op zon- en feestdagen, wordt het exploiteren toegestaan vanaf 3u30 tot 21u op weekdagen. Rustverstorende activiteiten op zon- en feestdagen blijven echter verboden.

        Er dienen groenbuffers aangelegd te worden van ten minste 2 m breed, startend vanaf de grens van de beekoeverstrook, bestaande uit een combinatie van streekeigen struikgewas en hoogstammige bomen met volgende specificaties:

• Struikgewas:

o        Gemengde aanplant met inheemse struiken bestaande uit minimaal 3 verschillende soorten waarvan 20 % groenblijvende beplanting

o        Minimum plantdichtheid 1 m x 1 m in driehoeksverband

o        Minimum plantmaat 60-90 BW

• Hoogstammige bomen:

o        Inheemse soort

o        Maximale plantafstand 8 m

o        Minimale plantmaat 10/12

Op het terrein betreft deze groenbuffer een strook met een lengte van ongeveer 63 m startend vanuit het noorden van het terrein, zijnde de huidige onverharde zone van het terrein. En een groenbuffer met een lengte van ongeveer 23 m startend vanuit het zuiden van het terrein, zijnde een deel van verharde zone die geen deel uitmaakt van de bouwvergunning van 2004.

        Deze groenbuffers moeten aangelegd worden in het eerstvolgend plantseizoen na verkrijgen van deze voorwaardelijke vergunning.

        De algemene en sectorale milieuvoorwaarden met betrekking tot de aangevraagde VLAREM rubrieken die in titel II van het VLAREM staan moeten nageleefd worden. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/

Artikel 2

De ingedeelde inrichting of activiteit wordt vergund voor onbepaalde duur en omvat volgende Vlarem rubrieken:

Zitting van CBS van 01 DECEMBER 2021

C.24. OMV 2021_177 - Kerkplein 11 - beslissing -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het het plaatsen van een pharmasave, op een perceel gelegen Kerkplein  11 te Deerlijk en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 387 P, aangevraagd door Sofie Declercq namens APOTHEEK DECLERCQ & DECLERCQ BVBA gevestigd Kerkplein 7 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  24 november 2021.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

      De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

      De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

      De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

      Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).

      Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

      Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 29 november 2017 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een meergezinswoning met 10 wooneenheden, commerciële ruimte en 10 garages na sloop bestaande bebouwing.

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante omgevingsvergunningen

Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

        Omgevingsvergunning afgeleverd op 14 april 2021 door het college van burgemeester en schepenen voor regulariseren van de bouw van een meergezinswoning: samenvoegen appartement 3.1 en 3.2 en berging 6 en 8.

        Omgevingsvergunning afgeleverd op 17 november 2021 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een apotheekkruis aan de voorgevel.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1.  Beschrijving van de omgeving

De eigendom is gelegen in het centrum van Deerlijk, in de directe omgeving van de kerk. De omgeving wordt in hoofdzaak gekenmerkt door ééngezinswoningen van twee bouwlagen en een hellend dak, met een aantal centrumfuncties in de plint. Enkel op de hoek van het Kerkplein met de Hoogstraat is een meergezinswoning met een grotere hoogte aanwezig.

Het Kerkplein is een voldoende uitgeruste weg.

3.2.  Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag betreft het plaatsen van een pharmasafe in de voorgevel van een bestaande meergezinswoning.

De pharmasafe wordt gezien als een doorgeefloket met afhaalloketjes. Ifv het plaatsen van de pharmasafe wordt een opening in de voorgevel gemaakt op een hoogte van 0,80 m boven het maaiveld. De pharmasafe heeft een hoogte van 0,96 m en een breedte van 0,32 m. De voorbouwlijn van het gebouw wijzigt niet.

De rest van het gebouw blijft ongewijzigd.

3.3.  Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

De aanpalende eigenaars werden niet om advies gevraagd aangezien de aanvraag geen betrekking heeft op werken aan scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1    Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meerbepaald aan de bestemming woongebied.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :

Woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

De aanvraag heeft betrekking op de wijziging van de voorgevel van een vergunde handelszaak in de kern van de gemeente zodat de aanvraag in overeenstemming is met de gewestplanbestemming.

7.2    Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat het Kerkplein een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3    Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.

Het voorliggende project heeft geen uitbreiding van de bebouwde oppervlakte en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat geen schadelijk effect wordt veroorzaakt.

7.4    Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5    Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6    Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7    Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing

7.8    Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9    Milieuaspecten

Niet van toepassing

7.10     Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

De aanvraag heeft betrekking op het beperkt wijzigen van de voorgevel van het gelijkvloerse handelspand van een appartementsgebouw. De functie handel blijft behouden en is passend in deze omgeving. Het ontwerp zorgt voor een beperkte aanpassing van de voorgevel door het plaatsen van een pharmasafe. De pharmasafe zorgt ervoor dat ook buiten de openingsuren medische artikelen kunnen aangekocht worden, wat de handelsaantrekkelijkheid verhoogt.

De inplanting van het hoofdvolume blijft behouden. Er wordt zodoende geen hinder verwacht voor de omringende percelen of voor de andere woongelegenheden in het gebouw.

Het bestaande gevelmetselwerk blijft behouden. De pharmasafe integreert zich blijvend binnen de bestaande bebouwing.

De functie van handelspand blijft behouden. Bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht.

Het ontwerp is verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet geen bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11     Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing

7.12     Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13     Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:

      Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

      Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Sofie Declercq namens APOTHEEK DECLERCQ & DECLERCQ BVBA gevestigd Kerkplein 7 te 8540 Deerlijk, voor het het plaatsen van een pharmasave, op een perceel gelegen Kerkplein 11 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 387 P.

Zitting van CBS van 01 DECEMBER 2021

C.25. OMV 2021_178 - Hoogstraat 70 en 72 - beslissing -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het slopen van 2 rijwoningen en de bijhorende bijgebouwen, op een perceel gelegen Hoogstraat 70 en 72 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 245 Z en (afd. 1) sectie A 245 Y aangevraagd door Jurgen Bruyneel namens DETRIMMO BVBA gevestigd Spijkerlaan 144 te 8791 Waregem en mevrouw Linda Vermoere-Vereecke wonende Stationsstraat 144 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  25 november 2021.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

        De tijdelijke afwerking van de beide wachtgevels moet twee jaar na het slopen van de bebouwing vervangen worden door een afwerking in kwalitatieve en duurzame materialen als nog geen nieuwbouwproject opgestart is.

        De muur op de rechterzijperceelsgrens moet behouden blijven tot er duidelijkheid is over een mogelijke burgerrechtelijke uitspraak of alsnog een akkoord verkregen wordt van de aanpalende eigenaar.

        Het terrein moet na de sloping op een kwalitatieve manier afgewerkt en onderhouden worden. Teneinde de integratie in de omgeving te verhogen dient het terrein ingezaaid te worden met een grasmengsel.

        Er moet voldaan worden aan de bepalingen van de algemene politieverordening van de gemeente Deerlijk, inzonderheid i.v.m. het onderhouden van onbebouwde gronden (titel 4, hoofdstuk 2, afdeling 4).

        Bij het slopen moeten zowel de bovengrondse als ondergrondse constructies verwijderd worden.

        Het sloopafval moet onmiddellijk van het terrein verwijderd worden naar een daartoe bestemde plaats.

        Asbesthoudend afval moet met de nodige omzichtigheid en volgens de wettelijke bepalingen verwijderd worden.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

      De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

      De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

      De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

      Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.

      Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 8 juli 1954 door het college van burgemeester en schepenen voor het verbouwen van een winkelhuis – woning.

        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 9 juli 1969 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een verlicht uithangbord

        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 23 juli 1969 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van lichtreclame.

        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 7 september 1970 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van lichtreclame.

        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 24 april 1991 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van lichtreclame.

        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 5 mei 1991 door het college van burgemeester en schepenen voor het verbouwen van een raam.

        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 17 mei 1994 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van lichtreclame.

        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 7 december 2005 door het college van burgemeester en schepenen voor het wijzigen van het raam in de voorgevel van de handelszaak.

        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 3 mei 2006 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een dubbelzijdige lichtreclame tegen de voorgevel van de handelszaak.

Relevante milieuvergunningen

Volgende milieuvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

        milieuvergunning afgeleverd op 5 april 2006 door het college van burgemeester en schepenen voor het lozen van huishoudelijk afvalwater in openbare riolen en het plaatsen van koelinstallaties, luchtcompressoren, air.

Relevante omgevingsvergunningen

Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

        Omgevingsvergunning afgeleverd op 23 oktober 2019 door het college van burgemeester en schepenen voor het vernieuwen, uitbreiden en renoveren van de scholen De Kim en De Beuk.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1.  Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 1.833 m² en is gelegen langs de Hoogstraat in de kern van Deerlijk. De Hoogstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg.

Het perceel is bebouwd. Op het perceel bevinden zich 2 aaneengesloten handelswoningen opgetrokken op de rooilijn met 2 bouwlagen en een hellend dak. Op het gelijkvloers is er een onderdoorgang naar de tuin aanwezig. De woning nr. 72 heeft een bouwdiepte van ongeveer 55 m, rijwoning nr. 70 heeft een totale bouwdiepte van ongeveer 116 m; dit inclusief aanbouwen. Achteraan het perceel bevinden zich nog enkele vrijstaande bijgebouwtjes.

De omgeving is een stedelijke omgeving die gekenmerkt wordt door een menging aan functies, zoals wonen, handel, horeca, kantoren, diensten als gemeenschapsvoorzieningen.

De woonfunctie bestaat zowel uit eengezinswoningen als uit meergezinswoningen.

3.2.  Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag betreft het slopen van alle bebouwing op het terrein. De bestaande bebouwing bestaat uit 2 handelswoningen en verschillende bijgebouwen. De te slopen oppervlakte van rijwoning nr. 70 betreft 924,27 m² en het volume 4.498,23 m³, de te slopen oppervlakte van rijwoning nr. 72 betreft 370 m² en het volume van 2.429,68 m³.

Na de werken wordt het terrein afgesloten met een omheining en worden de wachtgevels afgewerkt met waterdichte folie.

3.3.  Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

De aanpalende eigenaars werden op 11 oktober 2021 aangeschreven aangezien de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. De aanpalende eigenaars hebben twee  bezwaren ingediend.

De twee bezwaren kunnen als volgt samengevat worden:

      Vraag tot bijkomende informatie mbt de tijdelijke (en definitieve) afwerking van de gemene muren.

      Vraag hoe de waterdichtheid van de gevels zal worden gegarandeerd.

      Er wordt geen akkoord gegeven tot het slopen van de gemene muur tussen Hoogstraat 68 en Hoogstraat 70.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1    Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meerbepaald aan de bestemming woongebied.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :

Woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

De aanvraag heeft betrekking op de sloop van de 2 bestaande woningen in afwachting van een nieuwbouwaanvraag zodat de aanvraag in overeenstemming is met de gewestplanbestemming.

7.2    Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Hoogstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3    Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.

Het voorliggende project heeft geen uitbreiding van de bebouwde oppervlakte en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat geen schadelijk effect wordt veroorzaakt.

7.4    Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5    Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6    Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7    Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing

7.8    Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9    Milieuaspecten

Niet van toepassing

7.10     Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

De aanvraag heeft betrekking op het slopen van alle bebouwing op het terrein, bestaande uit 2 handelswoningen en verschillende bijgebouwen. Na de werken komt het terrein braak te liggen en wordt het opnieuw op de markt gebracht. Het is aanbevolen dat bij een nieuwe ontwikkeling de woonfunctie, bij voorkeur met een handelsgelijkvloers, voorzien wordt.

In functie van de afwerking van het terrein en het beperken van mogelijke hinder dienen echter wel volgende voorwaarden nageleefd te worden:

-          Het terrein moet na de sloping op een kwalitatieve manier afgewerkt en onderhouden worden. Teneinde de integratie in de omgeving te verhogen dient het terrein ingezaaid te worden met een grasmengsel.

-          Er moet voldaan worden aan de bepalingen van de algemene politieverordening van de gemeente Deerlijk, inzonderheid i.v.m. het onderhouden van onbebouwde gronden (titel 4, hoofdstuk 2, afdeling 4).

-          Bij het slopen moeten zowel de bovengrondse als ondergrondse constructies verwijderd worden.

-          Het sloopafval moet onmiddellijk van het terrein verwijderd worden naar een daartoe bestemde plaats.

-          Asbesthoudend afval moet met de nodige omzichtigheid en volgens de wettelijke bepalingen verwijderd worden.

Verder voorziet de aanvrager zelf tot het plaatsen van een omheining langs de straatzijde.

Er wordt op vandaag geen hinder verwacht voor de omringende percelen. De wachtgevels worden afgewerkt met een waterdichte folie. Dit is een tijdelijke afwerking in afwachting van een nieuwbouwproject. Mocht het eventuele nieuwbouwproject binnen een termijn van 2 jaar na het slopen van de bebouwing niet aanvangen, is het aangewezen om een meer duurzame oplossing te voorzien. Teneinde de hinder voor de aanpalende percelen en het bestaande straatbeeld op termijn tot een minimum te beperken is het aangewezen om de afwerking van de beide wachtgevels na twee jaar te vervangen door een afwerking in kwalitatieve en duurzame materialen. Dat wordt opgelegd als voorwaarde.

Door het slopen van de bebouwing wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht.

Het ontwerp kan bijgevolg verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet geen bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11     Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing

7.12     Scheidingsmuren

Naar aanleiding van de adviesvraag in toepassing van artikel 83 van het omgevingsvergunningenbesluit werden 2 bezwaarschriften ontvangen. Beide bezwaarschriften zijn ontvankelijk.

Deze handelen over de ontbrekende en onvolledige informatie mbt de tijdelijke en definitieve afwerking van de gemene muren. Daarnaast wordt geen akkoord gegeven tot het slopen van de gemene muur tussen de woningen Hoogstraat 68 en Hoogstraat 70.

Deze elementen uit de bezwaarschriften zijn gegrond.

Uit het dossier blijkt de gemene muren na de werken afgewerkt worden met waterdichte folie. Op dat punt is het bezwaarschrift ongegrond.

Terecht wordt opgemerkt dat er onduidelijkheid is mbt de timing van een nieuwbouwproject.

Zowel tijdens als na de werken dienen alle noodzakelijke maatregelen genomen te worden om de bestaande bebouwing van schade te vrijwaren. De muren op de perceelsgrens moeten op een kwalitatieve en professioneel technische manier afgewerkt worden teneinde alle vochtproblemen te vermijden. Gezien er een vermoeden is dat er op relatief korte termijn opnieuw een gebouw opgetrokken zal worden op de perceelsgrenzen, wordt voorgesteld om gedurende 2 jaar na de werken een tijdelijke afwerking van de gevels te voorzien. Is er binnen die termijn geen aanvang van een nieuwe ontwikkeling, dienen de muren definitief afgewerkt te worden (zie ook toetsing aan de goede ruimtelijke ordening).

Het tweede gegronde element heeft betrekking op het slopen van de gemene muur op de rechterperceelsgrens. Gezien hier een vermoeden van gemeenheid betreft, zijn beide aangelanden mede-eigenaar van de muur. De hoogte van de muur op de perceelsgrens kan niet achterhaald worden.

Dit bezwaarschrift handelt over onderwerpen van burgerrechterlijke aard en niet van stedenbouwkundige. Echter gezien er geen akkoord kan voorgelegd worden tot het slopen van de muur en hier een vermoeden van gemeenheid is, dient de bouwheer deze muur te behouden, tot er duidelijkheid is over een mogelijke burgerrechtelijke uitspraak of alsnog een akkoord verkregen wordt van de aanpalende eigenaar.

7.13     Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

7.14     Sloopopvolgingsplan

Aangezien residentiële bebouwing met een totaal bouwvolume van meer dan 5.000 m³ gesloopt wordt, is een sloopopvolgingsplan noodzakelijk. Het sloopopvolgplan is toegevoegd aan het aanvraagdossier zodat geen verdere voorwaarden opgelegd moeten worden.

Juridische gronden

• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:

      Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

      Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Jurgen Bruyneel namens DETRIMMO BVBA gevestigd Spijkerlaan 144 te 8791 Waregem en mevrouw Linda Vermoere-Vereecke wonende Stationsstraat 144 te 8540 Deerlijk, voor het slopen van 2 rijwoningen en de bijhorende bijgebouwen, op een perceel gelegen Hoogstraat 70 en 72 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 245 Z en (afd. 1) sectie A 245 Y, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

        De tijdelijke afwerking van de beide wachtgevels moet twee jaar na het slopen van de bebouwing vervangen worden door een afwerking in kwalitatieve en duurzame materialen als nog geen nieuwbouwproject opgestart is.

        De muur op de rechterzijperceelsgrens moet behouden blijven tot er duidelijkheid is over een mogelijke burgerrechtelijke uitspraak of alsnog een akkoord verkregen wordt van de aanpalende eigenaar.

        Het terrein moet na de sloping op een kwalitatieve manier afgewerkt en onderhouden worden. Teneinde de integratie in de omgeving te verhogen dient het terrein ingezaaid te worden met een grasmengsel.

        Er moet voldaan worden aan de bepalingen van de algemene politieverordening van de gemeente Deerlijk, inzonderheid i.v.m. het onderhouden van onbebouwde gronden (titel 4, hoofdstuk 2, afdeling 4).

        Bij het slopen moeten zowel de bovengrondse als ondergrondse constructies verwijderd worden.

        Het sloopafval moet onmiddellijk van het terrein verwijderd worden naar een daartoe bestemde plaats.

        Asbesthoudend afval moet met de nodige omzichtigheid en volgens de wettelijke bepalingen verwijderd worden.

Zitting van CBS van 01 DECEMBER 2021

C.26. Heestertse steenweg ZN - schrapping risicogrond - goedkeuring -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te geven voor de schrapping van een risicogrond van de gemeentelijke inventaris, gelegen in de Heestertse steenweg ZN te Deerlijk met als kadastrale omschrijving: 2de afdeling, sectie E nr 785 K 2.

Motivering

Op 23 november 2021 werd telefonisch contact opgenomen met de dienst omgeving door Jean-Paul Verleye. De heer Verleye had een vraag tot schrapping uit de gemeentelijke inventaris van risicogronden, van een perceel gelegen in de Heestertse steenweg ZN te 8540 Deerlijk met als kadastrale omschrijving: 2de afdeling, sectie E nr 785 K 2. Als motivatie werd verklaard dat de risico-activiteiten zich situeren op het naastliggende perceel, gelegen Trompestraat 34 en dat op het perceel, dat onderwerp uitmaakt van deze aanvraag tot schrapping, enkel een tuinzone gelegen is.

Op 24 november 2021 werd door de dienst omgeving een administratief onderzoek gevoerd waaruit blijkt dat er voldoende aangetoond wordt dat er in werkelijkheid geen risico-activiteiten hebben plaatsgevonden op het perceel in kwestie. Zowel in het verleden als in het heden is dit steeds een tuinzone geweest.

Er zijn geen externe adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 en § 3, 7° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 7, § 1 Decreet betreffende de bodemsanering en de bodembescherming

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

•          het advies van de dienst omgeving te volgen en het perceel gelegen in de Heestertse steenweg ZN, 8540 Deerlijk, kadastraal gekend als 2de afdeling, sectie E nr 785 K 2, te schrappen als risicoperceel;

•          deze beslissing over te maken aan OVAM.

Zitting van CBS van 01 DECEMBER 2021

C.27. Herinrichting kruispunt Belgiek - samenwerkingsovereenkomst - verzoek agendering GR -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de "Samenwerkingsovereenkomst voor samengevoegde opdrachten van werken - N36 Deerlijk - Belgiek" te agenderen op de gemeenteraad van 16 december 2021.

Motivering

In het kader van het project betreffende de herinrichting van het kruispunt Belgiek werd er een samenwerkingsovereenkomst tussen het Vlaamse Gewest, de NV Aquafin, de NV Aquafin in het kader van Riopact en de gemeente Deerlijk opgemaakt met betrekking tot de uitvoering van de wegenis- en rioleringswerken voor dit project.

Het Vlaamse Gewest wordt aangeduid om in hun gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van de opdracht als aanbesteder op te treden.

Er wordt voorgesteld om deze samenwerkingsovereenkomst ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 16 december 2021.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid:  Art. 56. § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de "Samenwerkingsovereenkomst voor samengevoegde opdrachten van werken - N36 Deerlijk - Belgiek" te agenderen op de gemeenteraad van 16 december 2021.

Zitting van CBS van 01 DECEMBER 2021

C.28. Inname openbaar domein - kennisname -

Zitting van CBS van 01 DECEMBER 2021

C.29. Woonwijs - stuurgroep - verslag 14 oktober 2021 - kennisname -

Aanleiding en context

De stuurgroep van Woonwijs hield een vergadering op 14 oktober 2021.

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.

Motivering

De projectcoördinator vraagt in zijn mail van 28 oktober 2021 het verslag ter kennisgeving voor te leggen aan de colleges van burgemeester en schepenen van de vijf betrokken gemeentes.

De bijhorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag.

Zitting van CBS van 01 DECEMBER 2021

C.30. Mobiliteitscommissie - verslag - goedkeuring -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht te beslissen over de punten geadviseerd door de mobiliteitscommissie op 7 september 2021.

Motivering

De mobiliteitscommissie hield een vergadering op 7 september 2021. Het verslag wordt, conform artikel 11 van het huishoudelijk reglement van de mobiliteitscommissie, ter bespreking voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

In de mobiliteitscommissie kwamen volgende onderwerpen aan bod:

•          Zone 30, norm in wijken

•          Bistierland, aangepaste verkeerscirculatie

•          Mobiliteitsplan, stand van zaken

•          Standpunt in verband met laadkabels over het voetpad

•          Eénrichtingsverkeer Sint-Rochusstraat

•          Actie 'Flopper en Topper'

•          Varia: flitslocaties

Het verslag wordt toegevoegd als bijlage en dient samen gelezen te worden met de powerpoint-presentatie gebruikt tijdens de vergadering.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de mobiliteitscommissie van 7 september 2021 en neemt de adviezen en opmerkingen van de mobiliteitscommissie mee bij de verdere uitwerking en beslissingen rond de besproken punten.

Zitting van CBS van 01 DECEMBER 2021

C.31. Provinciale huurgarantieverzekering - samenwerkingsovereenkomst - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de goedkeuring van een samenwerkingsovereenkomst met de provincie betreffende de provinciale huurgarantieverzekering te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Motivering

De provincie West-Vlaanderen is recent gestart met het aanbieden van een provinciale huurgarantieverzekering aan verhuurders die op de private huurmarkt aan eenoudergezinnen willen verhuren.

Doel van de verzekering is om meer kansen te bieden aan deze doelgroep.

Deze verzekering ontzorgt de verhuurders enigszins. Men wordt verzekerd tegen huurachterstal, huurschade en men kan genieten van rechtsbijstand. Dit zijn de elementen die (minstens) verzekerd zijn/voorzien zijn in de polis.

Om toegang te krijgen tot deze huurgarantieverzekering moet men bereid zijn te willen verhuren aan eenoudergezinnen die aan bepaalde voorwaarden voldoen:

•          Gezinsinkomen tussen de 22.000 en 55.000 euro (bruto belastbaar).

•          Minstens 1 kind ten laste (obv groeipakket/40 % nachten ikv verblijfsregeling).

De voorwaarden aan de verhuurder zijn de volgende:

•          Huurcontract van minstens 3 jaar.

•          Een huurprijs die conform de huurschatter is.

•          Een huurprijs die 33 % van het inkomen van de ouder niet overschrijdt en die niet meer dan 1.000 euro/maand bedraagt.

•          Een woning die veilig en kwaliteitsvol is.

De provincie neemt voor maximaal 3 jaar van de verhuring de premie van de verzekeringspolis 100 % ten laste.

Er wordt gevraagd om in dit kader een samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen.

Deze overeenkomst regelt de samenwerking tussen de provincie enerzijds en de gemeente anderzijds.

De provincie verbindt zich ertoe om:

•          Een provinciale huurgarantieverzekering aan te bieden zoals bepaald in het reglement en in uitvoering ervan.

•          Afstemmingsoverleg en evaluatiemomenten in het kader van dit project op te zetten tussen de provincie en het woonloket.

•          De provinciale huurgarantieverzekering te promoten.

•          Het woonloket te ondersteunen door vorming, informatieverstrekking, … .

De gemeente verbindt zich ertoe om:

•          Met de provincie samen te werken om een provinciale huurgarantieverzekering aan te bieden zoals bepaald in het reglement en in uitvoering ervan.

•          De volgende taken op te nemen in uitvoering van het reglement:

◦          informatieverstrekking door het (woon)loket aan zowel huurders als verhuurders;

◦          controleren of de huurder voldoet aan de voorwaarden vermeld in artikel 5 van het reglement en desgevallend een bewijs/attest daarvan afleveren;

◦          controleren of de verhuring en het verhuurde goed voldoen aan de voorwaarden vermeld in artikel 6 van het reglement;

◦          huurder en verhuurder begeleiden bij het invullen van de aanvraag/het opmaken van het dossier;

◦          het bezorgen van de aanvraag/het dossier aan de verzekeraar.

•          De provinciale huurgarantieverzekering te promoten.

•          Deel te nemen aan afstemmingsoverleg en evaluatiemomenten in het kader van dit project.

De gemeente heeft per kwartaal recht op een toelage van X*200 euro, waarbij X staat voor een afgewerkt en goedgekeurd dossier.

De overeenkomst loopt van 1 november 2021 tot en met 30 oktober 2024.

Door de afwezigheid van de deskundige wonen werd dit dossier voorbereid door Woonwijs in samenwerking met het clusterhoofd burger en welzijn, met enige vertraging.

Een voorbeeld van samenwerkingsovereenkomst is te vinden in bijlage bij deze beslissing.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de goedkeuring van een samenwerkingsovereenkomst met de provincie betreffende de provinciale huurgarantieverzekering te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Zitting van CBS van 01 DECEMBER 2021

C.32. Asverstrooiing - kennisname -

Zitting van CBS van 01 DECEMBER 2021

C.33. Grafconcessie - bijzetting - kennisname -

Zitting van CBS van 01 DECEMBER 2021

C.34. Grafconcessie - bijzetting - kennisname -

Zitting van CBS van 01 DECEMBER 2021

C.35. Grafconcessie - bijzetting - kennisname -

Zitting van CBS van 01 DECEMBER 2021

C.36. Grafconcessie - hernieuwing - goedkeuring -

Zitting van CBS van 01 DECEMBER 2021

C.37. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring -

Zitting van CBS van 01 DECEMBER 2021

C.38. Label sterrengemeente - intentie tot ondersteuning project 'Sterrenkinderen' - voorlopige weigering -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd ermee akkoord te gaan dat er voorlopig niet ingegaan wordt op het project met bijhorend gemeentelijk label van 'Sterrengemeente'.

Motivering

Halverwege november ontving de gemeente de vraag van de oprichtster van het project 'Sterrenkinderen', om als gemeente financiële steun te verlenen aan haar project.

Het project en zorgnetwerk 'Sterrenkinderen' wil werk maken van een geïntegreerde, gebruiksvriendelijke, laagdrempelige en kwalitatieve dienstverlening voor ouders die een zwangerschapsverlies hebben meegemaakt of een kindje tijdens of rond de geboorte hebben verloren. Het project wil op deze manier bijdragen aan een hogere levenskwaliteit en de kans op depressies verkleinen.

Indien de gemeente een intentieverklaring voor het project 'Sterrenkinderen' ondertekent en 1.000 euro financiële steun voorziet, zal de gemeente schitteren als sterrengemeente en krijgt deze een bijzondere plaats op de website van het project en in alle communicatie naar buiten toe.

Door het ondertekenen van de intentieverklaring en het voorzien van financiële steun wordt er op lokaal niveau geen specifieke aandacht gegeven aan dit onderwerp of specifieke hulp verleend aan de lokale doelgroep.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om via het overleg begraafplaatsen te focussen op dit onderwerp en beroep te doen op het project en bijhorende expertise als er lokale acties aan gekoppeld kunnen worden.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit om voorlopig niet in te tekenen in het project 'Sterrenkinderen' en zo het label van 'Sterrengemeente' niet te verkrijgen.

Zitting van CBS van 01 DECEMBER 2021

C.39. Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring -

Aanleiding en context

Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Organisatiebeheersysteem

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon G/2021/44 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening G/2021/68 goed te keuren.

Zitting van CBS van 01 DECEMBER 2021

D.1. Naambepaling straat - private weg innewaarts Harelbekestraat - voorstel Heemkring - agendering gemeenteraad - uitstel - goedkeuring -

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het voorstel van de Heemkring Dorp en Toren, voor de straatnaambepaling van de nieuwe private weg innewaarts de Harelbekestraat (naast Harelbekestraat 81, op een nieuwe ontwikkeling met appartementen) te bestuderen en de voorzitter van de gemeenteraad te vragen deze naambepaling aan de gemeenteraad voor te stellen.

Motivering

In zitting van 20 oktober 2021 heeft het college van burgemeester en schepenen beslist om de Heemkring Dorp en Toren te vragen om voorstellen van naam te formuleren.

In zijn in bijlage gevoegde brief van 22 november 2021 (met historische omkadering), drukt de Heemkring Dorp en Toren zijn voorkeur uit voor de naam Dosseweg omdat er zo een 'verdwenen' Vlaams woord terug tot leven komt. In tweede orde wordt Nutostraat of kortweg Nuto geadviseerd, verwijzende naar de vroegere firma Nuyttens. In derde orde suggereert de Heemkring de naam Hespestraat, verwijzend naar de naastgelegen herberg.

Alleen de gemeenteraad is bevoegd om de naam van openbare wegen en pleinen vast te stellen of te wijzigen.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Decreet tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen van 28 januari 1977.

◦          Art. 41, § 2, 9° Decreet Lokaal Bestuur

Advies

Heemkring Dorp en Toren.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om nieuwe voorstellen te vragen bij Heemkring Dorp en Toren, die vertrekken vanuit een recentere geschiedenis (evt. met Grafimat), om deze vervolgens voor te stellen aan de gemeenteraad.

Zitting van CBS van 01 DECEMBER 2021

D.2. WinVorm - Gaverdomein - projectfiche en samenwerkingsovereenkomst - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de projectfiche 'Gaverdomein' en de samenwerkingsovereenkomst opgemaakt in het kader van de Oproep WinVorm-selectie en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze voor goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 16 december 2021.

Motivering

Het bestuur heeft de intentie om het Gaverdomein op te waarderen en wil hierbij de vele gebruikers van het park betrekken. Door de beslissing om de sociale woningen die momenteel gelegen zijn op het Leon Defraeyeplein te herlocaliseren naar de site van het huidig technisch depot, stelt zich een bijkomende uitdaging om deze sociale woningen op een kwaliteitsvolle manier te integreren in het park.

Omwille van de verschillende uitdagingen en complexiteit wordt voorgesteld om met dit project in te tekenen op de Oproep WinVorm-selectie. De doelstelling is om tot een gewogen en gedragen toekomstvisie voor het Gaverdomein en de verwachte sociale woonontwikkeling op de aanpalende site te komen.

De dienst Ruimte maakte in overleg met Leiedal een projectfiche op.

De projectfiche omvat een omschrijving van de context, de ambities en uitgangspunten en de opdracht en het budget.

In de fiche is volgend programma opgenomen:

•          Kwalitatieve invulling van het park met de nodige ruimte voor de huidige gebruikers (horeca-uitbating, speelterrein, tennis, scouts,…). Hierbij kan het slopen van het gebouw van de jeugddienst/kleedkamers tennis en het herlocaliseren van de tennis- en padelvelden overwogen worden.

•          Opfrissen van het speelplein en voldoende ruimte om vrij te kunnen spelen en ravotten tussen het groen.

•          Het efficiënter inrichten van parkeergelegenheid in de rand van het domein.

•          Ontharden van verharde zones in het domein zelf.

•          Het sociaal woonproject integreren in het park en nadenken over dubbel gebruik van parkeergelegenheid en toegang.

•          Kwalitatief vergroenen van de site.

•          Opwaarderen van de ‘wal’ en toegankelijk maken van het water als speelelement of aangename plek om te vertoeven.

•          Het bestuur wenst het Gaverkasteel te renoveren met behoud van de erfgoedwaarde en een nieuwe invulling te geven. Deze nieuwe invulling staat nog niet vast en kan mee bepaald worden tijdens dit project.

De opdracht bestaat uit:

•          Doorlopen van een participatietraject i.s.m. de betrokken actoren.

•          Het opmaken van een masterplan met een brede visie op de site in zijn ruimere context met als output een rapport met:

◦          schema’s, plannen en referentiebeelden aangevuld met tekst, vergezeld met minimum vijf visualisaties (3D-beelden of afgewerkte schetsen);

◦          een volumetriestudie en inplantingsvoorstel voor het sociaal woonproject op de huidige depotsite;

◦          inrichtingsplannen voor drie à vier zelf gekozen sleutelplekken op het Gaverdomein (bv. collectieve parkeerhaven, belangrijke trage verbinding,…). Deze ‘zooms’ dienen die als basis voor de latere uitvoeringsdossiers die buiten het traject van het masterplan vallen;

◦          een stappenplan in de tijd om dit masterplan te realiseren.

•          Kwaliteitscontrole (supervisie tijdens architectuur- en bouwfase) project sociale huisvestingsmaatschappij

De projectfiche werd op 18 november 2021 al eens voorgelegd aan de kwaliteitskamer die een positief advies verleende.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de projectfiche 'Gaverdomein' en de samenwerkingsovereenkomst opgemaakt in het kader van de WinVorm Selectie-oproep en verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad deze ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 16 december 2021.

Zitting van CBS van 01 DECEMBER 2021

D.3. Gemeenteraad van 16 december 2021 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring -

Aanleiding en context

De agenda van de gemeenteraad bevat in ieder geval de punten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld.

Het college en burgemeester en schepenen wordt gevraagd de agenda voor de komende gemeenteraad te overlopen.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de voorziene punten voor de gemeenteraadszitting van 16 december 2021.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de gemeenteraad van 16 december 2021:

OPENBARE ZITTING

●        Gemeenteraad - 25 november 2021 - notulen en audiovisuele opname - goedkeuring

●        Ontslag schepen Sandra De Leeuw-Goussey - kennisname

●        Ontslag schepen - opengevallen schepenmandaat - invulling - beslissing

●        Verkiezing en eedaflegging schepen - goedkeuring

●        Gemeenteraadscommissie financiën - vernieuwde samenstelling - goedkeuring

●        Gevonden zaken (art. 3.58 van het (Nieuw) Burgerlijk Wetboek) - bevestiging van de beslissing van 22 februari 2018 betreffende het beheer door de politiezone Gavers en eigendomsoverdracht - goedkeuring

●        Uniforme algemene politieverordening - tiende wijziging in functie van art. 3.58 van het Burgerlijk Wetboek over gevonden zaken - goedkeuring

●        Gemeentewegen binnen het provinciaal domein de Gavers - definitieve vaststelling van de plannen tot opheffing van de gemeentewegen op Deerlijks grondgebied/voorwaarden van de eigendomsoverdracht naar de provincie zoals bepaald in de ontwerpakte van de provincie West-Vlaanderen - goedkeuring

●        Samengevoegde opdrachten van werken N36 Deerlijk/Belgiek - samenwerkingsovereenkomst - goedkeuring

●        Gaverdomein - deelname WinVorm - projectfiche en samenwerkingsovereenkomst - goedkeuring

●        Nieuwe gemeenteweg Oliebergstraat-Kappaert - definitieve vaststelling gemeentelijk rooilijnplan - goedkeuring

●        Private weg innewaarts Harelbekestraat - naambepaling - principebeslissing - goedkeuring

●        Burgerzaken - grafconcessies - retributiereglement - verlenging - goedkeuring

●        Provinciale huurgarantieverzekering - samenwerkingsovereenkomst - goedkeuring

●        Sport - huurprijzen sportaccomodatie - retributiereglement - verlenging - goedkeuring

●        Sport - sportaanbod sportdienst 2022 - retributiereglement - verlenging - goedkeuring

●        Sport - grootschalige evenementen sporthal - retributiereglement - verlenging - goedkeuring

●        Cultuur/sport - renovatie lokalen in eigendom van cultuur- of sportverenigingen - premiereglement - goedkeuring

●        Cultuur - werkings- en investeringspremie - premiereglement - goedkeuring

●        Vrije tijd - projectpremie - premiereglement - goedkeuring

●        Vragen gesteld door raadsleden