Zitting van CBS van 13 MEI 2020

College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 6 mei 2020 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 6 mei 2020 goed te keuren.

Zitting van CBS van 13 MEI 2020

Rapport audit sportinfrastructuur door Audit Vlaanderen - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het rapport van Audit Vlaanderen omtrent de thema-audit sportinfrastructuur bij gemeente Deerlijk en verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad dit punt te agenderen op de zitting van 28 mei 2020.

Zitting van CBS van 13 MEI 2020

Dossierkosten huwelijk - vrijstelling - goedkeuring

Zitting van CBS van 13 MEI 2020

Afvoering van ambtswege - intrekking beslissing - goedkeuring

Zitting van CBS van 13 MEI 2020

Grafconcessie - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 13 MEI 2020

Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 13 MEI 2020

Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 13 MEI 2020

Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 13 MEI 2020

COVID-19 - terugbetaling telefoniekosten - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit een forfaitair bedrag van 23 euro te vergoeden (als kost eigen aan de werkgever) aan medewerkers die, omwille van de coronacrisis, ouderen hebben opgebeld voor "Deerlijk Belt", met een privaat telefoontoestel.

Van dit bedrag kan indien nodig gemotiveerd afgeweken worden door het clusterhoofd indien de gemaakte kosten het forfaitaire bedrag aantoonbaar overschrijden.

Zitting van CBS van 13 MEI 2020

Verslag politiecollege - kennisname

Zitting van CBS van 13 MEI 2020

Diverse verslagen - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 13 MEI 2020

Zwembad - tariefreglement - aanpassing - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om volgend aangepast tariefreglement voor het intergemeentelijk zwembad Anzegem - Deerlijk te agenderen op de gemeenteraad van 28 mei 2020:

TARIEFREGLEMENT

INTERGEMEENTELIJK ZWEMBAD ANZEGEM - DEERLIJK

1) Publiek zwemmen

2) Overige

3) Schoolzwemmen

4) Gebruikstarief per uur

◦          Bedrijven, commerciële instellingen en particulieren

◦          Verenigingen

Zitting van CBS van 13 MEI 2020

Unizo - actie Koop bij mij - medewerking - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit Unizo medewerking te verlenen door op volgende plaatsen herashekkens te voorzien:

•          Centrum kerk;

•          Molenhoek (vroegere Sint-Annakerk);

•          Belgiek;

•          De Statie (aan kruispunt Kleine Brandstraat);

•          Sellewie kerk.

Deze herashekkens worden zo snel mogelijk geplaatst en kunnen daar blijven staan tot eind juni 2020.

Zitting van CBS van 13 MEI 2020

POB - retributiereglement bibliotheek - aanpassing - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de aanpassing van volgend reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 mei 2020.

RETRIBUTIEREGLEMENT BIBLIOTHEEK

Art. 1. - Onderstaand retributiereglement bibliotheek vangt aan op 29 mei 2020 en eindigt op 31 december 2020.

De retributie voor de onderstaande prestaties wordt vastgesteld als volgt:

Zitting van CBS van 13 MEI 2020

POB - dienstreglement - aanpassing - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het aangepaste dienstreglement van de gemeentelijke openbare bibliotheek. Het college van burgemeester en schepenen vraagt om dit dienstreglement samen te voegen met het retributiereglement voor de gemeentelijke openbare bibliotheek, en dit samengevoegd reglement vervolgens voor te leggen aan de gemeenteraad.

DIENSTREGLEMENT  GEMEENTELIJKE  OPENBARE  BIBLIOTHEEK

Art. 1

Dit reglement treedt in werking op 8 juni 2020 en vervangt alle vorige.

Art. 2

De gemeentelijke openbare bibliotheek Deerlijk is vrij toegankelijk.

Zij is een democratische instelling. Haar collectie, dienstverlening en activiteiten worden in een geest van objectiviteit aangepast aan al de behoeften aan ontwikkeling, opvoeding, informatie en ontspanning van de hele bevolking.

Art. 3

Alle tarieven die gelden in dit reglement zijn opgenomen in het retributiereglement van de gemeentelijke openbare bibliotheek.

Art. 4

Openingstijden

De dagen en uren van opening zijn:

maandag: 15.00 - 19.00 uur

dinsdag: 10.00 - 12.00 uur

woensdag: 15.00 - 19.00 uur

vrijdag: 13.30 - 20.00 uur

zaterdag: 10.00 - 12.00 uur

14.00 - 16.00 uur

Art. 5

Inschrijven

Inschrijven gebeurt bij voorkeur met de identiteitskaart. Na inschrijving kan de bibliotheekbezoeker materialen ontlenen of reserveren en het internet of andere digitale informatie raadplegen.

Na de inschrijving van een minderjarige ontvangt een ouder/voogd een brief waarin deze inschrijving wordt bevestigd. Deze personen zijn verantwoordelijk tot hun kinderen meerderjarig zijn. Indien de ouder of voogd niet langer akkoord is, kan deze inschrijving ongedaan gemaakt worden na inlevering van eventueel ontleende materialen en na betalen van eventueel openstaande kosten.

Iedereen die ingeschreven wordt, ontvangt een lenerskaart die gratis wordt afgeleverd. Bij verlies wordt een nieuwe lenerskaart afgeleverd tegen betaling.

Jongeren beneden de 18 jaar betalen geen lidgeld, evenals voltijdse studenten (op vertoon van een geldige studentenkaart). Aan nieuwe inwoners van de gemeente Deerlijk wordt er een jaar gratis lidmaatschap aangeboden. Houders van een geldige UiTpas met kansentarief krijgen korting. De individuele lenerskaart is geldig in alle bibliotheken van de regio Zuidwest, dit zijn de bibliotheken van Avelgem, Anzegem, Deerlijk, Harelbeke, Kortrijk, Kuurne, Lendelede, Menen, Waregem, Wervik, Wevelgem, Zwevegem.

Veranderingen van huis- of e-mailadres en telefoonnummer moeten door de lener zo spoedig mogelijk meegedeeld worden.

Art. 6

Uitlenen

De uitlening van werken is gratis. Het aantal werken of materialen dat tegelijkertijd op een lenerskaart uitgeleend kan worden, is tot 15 beperkt. De lener is zelf verantwoordelijk voor de correcte registratie van de materialen. De uitleentermijn bedraagt vier weken met uitzondering van sprinters (dit zijn populaire titels met een uitleentermijn van twee weken). De uitleentermijn van de geleende materialen kan met maximaal 4 weken verlengd worden. De uitleentermijn kan niet verlengd worden indien de materialen gereserveerd zijn door een andere lener. Verlengen van de uitleentermijn kan via mijn bibliotheek, via mail, telefonisch of aan de uitleenstations in de bibliotheek. Leerkrachten, studenten, begeleiders in opvanginitiatieven,… kunnen een groepskaart met aangepaste voorwaarden aanvragen.

De uitleningen zijn strikt persoonlijk. Het geleende werk mag niet verder uitgeleend worden. M.a.w. de lener is verantwoordelijk en aansprakelijk voor alle materialen die op zijn/haar lenerskaart staan. Bij minderjarige leners berust deze verantwoordelijkheid bij de ouder of voogd.

Leners tot en met 11 jaar kunnen geen materialen uit de volwassencollectie lenen. Vanaf 12 jaar heeft de lener toegang tot de volledige collectie.

Uitleningen via bib aan huis zijn mogelijk voor minder mobiele leners.

Bij verlies of diefstal van de lenerskaart moet de lener onmiddellijk aangifte doen bij de bibliotheek. Het lenersaccount wordt geblokkeerd om mogelijk misbruik te vermijden.

Elke beschadiging en/of tekort aan een materiaal dat de lener wenst te lenen, moet vooraf worden gemeld. Zo niet kan hij aansprakelijk gesteld worden.

De lener moet zorg dragen voor de ontleende werken. Na het terugbrengen van de materialen controleert het bibliotheekpersoneel op volledigheid en beschadiging. De lener kan tot 5 werkdagen na inlevering verantwoordelijk gesteld worden voor het niet correct inleveren van materiaal (bv. beschadigde cd of dvd, aanduidingen in het boek…). Bij verlies of totale beschadiging moet hij de kostprijs van het werk betalen, verhoogd met de verwerkingskosten. Voor werken die niet meer verkrijgbaar zijn, wordt bovendien een toeslag aangerekend die voor elk geval apart door de bibliothecaris wordt bepaald. Bij gedeeltelijke beschadiging van een werk bepaalt de bibliothecaris het bedrag van de schadevergoeding. Indien een essentieel onderdeel van een gezelschapsspel ontbreekt, moet het spel volledig vergoed worden. Bij een vervangbaar onderdeel wordt de stukprijs aangerekend. Verloren materialen waarvoor betaald is, worden bij het terugvinden niet teruggenomen, noch terugbetaald.

De lener betaalt te-laat-geld per uitlening en per dag voor de materialen die te laat binnengebracht of te laat verlengd werden. Het te-laat-geld gaat in op de dag na het verstrijken van de uitleentermijn, sluitingsdagen worden niet meegerekend. Als je als lener je e-mailadres opgeeft, word je per mail verwittigd wanneer de uitleentermijn van de materialen dreigt te verstrijken. Dit is een extra service. De klant blijft verantwoordelijk voor het bewaken van de vervaldatum van zijn uitgeleende materialen. Het niet-ontvangen van de e-mail is geen reden tot kwijtschelden van het te-laat-geld. De lener kan steeds zijn uitleentermijn controleren via mijn bibliotheek en op het uitleenbriefje. De bibliotheek stuurt tot drie herinneringen om de materialen terug te vorderen na het verstrijken van de uitleentermijn. Er worden twee herinneringen verstuurd via e-mail of per brief, de derde herinnering volgt altijd per post. De administratiekosten voor de brieven via postbedeling zijn ten laste van de lener. Wanneer aan deze herinneringen geen gevolg gegeven wordt, volgt een procedure via de financiële dienst. 

Een openstaand bedrag mag maximaal 5 euro bedragen. Vanaf 5 euro wordt de kaart geblokkeerd zowel voor gebruik in de bibliotheek als via mijn bibliotheek. Door het betalen van het openstaande bedrag wordt de blokkering automatisch opgeheven.

Uitgeleende werken of materialen kunnen gereserveerd worden mits betaling van een vergoeding. De lener wordt verwittigd wanneer het werk ter beschikking is. Werken die niet voorhanden zijn, kunnen -in het kader van het reglement op het leenverkeer onder bibliotheken- aangevraagd worden tegen betaling. De lener wordt verwittigd wanneer het werk ter beschikking is. Het gereserveerde werk blijft een week ter beschikking staan.

Art. 7

Dienstverlening, internet en wifi

Een gebruiker kan voor informatie, begeleiding en andere hulp altijd een beroep doen op het personeel.

Een gebruiker kan tegen betaling een kopie (zwart-wit/kleur) nemen in A4-formaat.

De bibliotheek stelt computers ter beschikking aan de leners. Het is wenselijk dat kinderen jonger dan 10 jaar vergezeld worden van een volwassene. Wie over een geldig lidmaatschap beschikt, heeft gratis toegang tot het internet op een toestel van de bibliotheek of kan gebruik maken van de publieke wifi op een eigen toestel. Niet-leden kunnen ook gebruik maken van de publieke computers. Hiervoor dient een ticket (per beurt) gekocht te worden.

Internet is beschikbaar voor maximum 1 uur per beurt en in volgorde van aanmelding. Vooraf reserveren wordt aangeraden, is gratis en kan voor de lopende of volgende week. Elke gebruiker kan maximum 2 uur per week reserveren. Wie zich tien minuten na het begintijdstip van de gereserveerde beurt niet aangemeld heeft, verliest zijn reservatie.

Er wordt verondersteld dat de gebruiker vertrouwd is met  internet. Het bibliotheekpersoneel verstrekt enkel basishulp. Surfen naar websites in strijd met de openbare orde en goede zeden is verboden. Schending van dit verbod kan leiden tot tijdelijke of definitieve toegang tot de bibliotheek.

Informatie kan worden opgeslagen of geprint. Elke printopdracht moet betaald worden.

Bij het gebruik van USB-sticks dient de bibliotheekgebruiker deze regelmatig te controleren op virussen, en indien noodzakelijk virusvrij te maken. Software overgenomen van internet kan virussen bevatten.

De bibliotheek kan nooit verantwoordelijk gesteld worden voor schade aan de apparatuur van de gebruiker.

De bibliotheek kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor het tijdelijk niet beschikbaar zijn van internet, de online catalogus of databanken.

Bij vaststelling van schade aan hard- en/of software bepaalt de bibliothecaris de te betalen vergoeding.

Art. 8

Algemene bepalingen

Dieren, met uitzondering van blindengeleide- en surveillancehonden, steps, skateboards, e.d. zijn niet toegelaten in de bibliotheek.

De toegang tot de bibliotheek, d.w.z. de trappen en het hellend vlak, moet vrijgehouden worden voor de bibliotheekgebruikers en mag nooit gebruikt worden om te fietsen of te skateboarden e.d..

In de leeszaal moet de gebruiker ervoor zorgen dat de studieatmosfeer niet verstoord wordt. De referentiewerken, het recentste nummer van een tijdschrift en de dagbladen kunnen enkel ter plaatse geraadpleegd worden.

Kinderen jonger dan 12 jaar mogen enkel na toelating in de afdeling voor volwassenen verblijven.

Verloren voorwerpen worden maximaal 30 dagen bijgehouden.

De bibliotheekbezoeker gedraagt zich respectvol tegenover de andere bezoekers, het personeel, de aanwezige materialen en het meubilair. Extreem storend gedrag, gedrag dat niet strookt met de goede zeden kunnen leiden tot sancties zoals de uitzetting uit het gebouw, het verlies van leenrecht en/of de ontzegging om nog gebruik te maken van alle diensten die de bibliotheek biedt. Bij overlast door gebrek aan hygiëne, zal gevraagd worden om de bibliotheek te verlaten.

Bij vandalisme, diefstal of beschadiging van eigendommen van de bibliotheek of agressief en ontoelaatbaar gedrag ten aanzien van medewerkers of bezoekers, zal er aangifte gedaan worden bij de politie. Bezoekers die zelf het slachtoffer zijn van dergelijke zaken, worden steeds aangeraden hetzelfde te doen.

De bibliotheek is niet verantwoordelijk voor eventueel verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen. De bibliotheek is niet verantwoordelijk voor eventuele ongevallen.

De persoonlijke gegevens zijn vertrouwelijk en worden enkel voor bibliotheekdoeleinden gebruikt. Elke lener heeft het recht op inzage en verbetering van zijn identiteitsgegevens en die van de aan zijn zorg toevertrouwde minderjarigen op de wijze zoals bepaald door Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU 2016/679, 26 april 2016).

Door zich in de bibliotheek in te schrijven, verklaart de gebruiker zich akkoord met dit reglement, dat hem/haar bij de inschrijving overhandigd wordt.

Personen die dit reglement niet naleven of de goede gang van zaken verstoren, kunnen tijdelijk of definitief uitgesloten worden van toegang en gebruik van de bibliotheek.

Bij ernstige vergrijpen kan politioneel of juridisch optreden gevraagd worden.

De bibliothecaris behandelt alle niet door dit reglement voorziene gevallen.

Overzicht tarieven

Zitting van CBS van 13 MEI 2020

Premie kleine landschapselementen - toekenning - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de premie uit te betalen.

Zitting van CBS van 13 MEI 2020

OMV VK 2020.5 - Pladijsstraat 248 - opening openbaar onderzoek - goedkeuring

Zitting van CBS van 13 MEI 2020

Aanvraag aanbrengen signalisatie - jaarvergunning 2020 - kennisname

Zitting van CBS van 13 MEI 2020

OMV 2020_57 - Hazewindstraat 39 - toekenning - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Ines Lemahieu wonende Hazewindstraat 39 te 8540 Deerlijk, voor het aanbouwen van een bijgebouw aan de woning, op een perceel gelegen Hazewindstraat 39 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 320 A6.

Zitting van CBS van 13 MEI 2020

OMV 2020_25 - Gaversstraat 19/23 - toekenning - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Alexander Maroy namens ENTOFACT BVBA gevestigd Gaversstraat 23 te 8540 Deerlijk, voor het uitbreiden van de bestaande insectenkwekerij, op een perceel gelegen Gaversstraat 19/23 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 423 N.

Artikel 2

De ingedeelde inrichting of activiteit omvat:

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit de vergunning af te leveren mits naleving van volgende specifieke voorwaarden:

        Het advies van de VMM en de specifieke voorwaarden uit het advies zoals hieronder weergegeven dienen strikt gevolgd te worden:

• De 5m-erfdienstbaarheidszone langsheen de Gaverbeek moet gerespecteerd worden en moet te allen tijde toegankelijk blijven in het kader van het onderhoud aan de waterloop.
• Afsluitingen moeten geplaatst worden op een afstand tussen 0,75 m en 1 m van de kruin van de waterloop, en mogen een hoogte van 1,5 m niet overschrijden; struikgewas moet tot op deze hoogte kunnen worden teruggesnoeid.
• Deze 5m-erfdienstbaarheidszone moet op het terrein voor de aanvang van de werken uitgezet worden en moet gemeten worden vanaf de bovenrand van het talud van de Gaverbeek.
• Om te voorkomen dat er water terug kan stromen naar de hemelwater- en bufferput dient men een terugslagklep te plaatsen op de leiding van de bufferput naar de Gaverbeek.
• Er zal vermoedelijk gebruik gemaakt worden van een bestaande aansluiting op de Gaverbeek voor de afvoer van het overtollige hemelwater. Mocht er toch een nieuwe aansluiting geplaatst worden waardoor er werken worden uitgevoerd binnen de bedding van de Gaverbeek, dan dient men hiervoor nog een afzonderlijke machtiging aan te vragen.
• De aanvrager dient de VMM minstens 10 dagen voor de aanvang van de werken op de hoogte te stellen.

        De voorwaarden uit het brandpreventieverslag dienen nageleefd te worden.

        De algemene en sectorale milieuvoorwaarden met betrekking tot de aangevraagde VLAREM rubrieken die in titel II van het VLAREM staan moeten nageleefd worden. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link:  https://navigator.emis.vito.be/ .

        In de zone tussen de Gaversstraat, de noordelijke toegang, de zijkant van het gebouw en de Gaverbeek (in de grasstrook) moeten minstens 20 hoogstammige bomen van plantmaat 12-14 verspreid ingeplant worden, binnen het eerstvolgend plantseizoen na het van kracht worden van de omgevingsvergunning, dit om de landschappelijke inkleding naar de Gavers te optimaliseren.

Zitting van CBS van 13 MEI 2020

OMV 2020_17 - Pladijsstraat 225 - toekenning - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Tom De Weirdt met als contactadres Pladijsstraat 225 te 8540 Deerlijk, voor het plaatsen van keermuren in de voortuin ten opzichte van de straat en de oprit, op een perceel gelegen Pladijsstraat 225 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 238 M, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

        De voorziene klimop langs de straatzijde van de betonelementen moet aangeplant worden onmiddellijk aansluitend bij of ten laatste in het eerstvolgend plantseizoen na plaatsing van de betonelementen.

Zitting van CBS van 13 MEI 2020

RUP 19.1 - Deknudt-Decora - definitieve vaststelling - verzoek tot agendering - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de definitieve vaststelling van het RUP 19-1 Deknudt-Decora, versie mei 2020 te agenderen op de gemeenteraad van 28 mei 2020.

Zitting van CBS van 13 MEI 2020

Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon G/2020/19 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening G/2020/31 goed te keuren.

Zitting van CBS van 13 MEI 2020

Dagelijks bestuur - hervaststelling - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de hervaststelling van de definitie van het begrip "dagelijks bestuur" te agenderen op de gemeenteraad van 28 mei 2020.

Zitting van CBS van 13 MEI 2020

Trage weg Oliebergstraat - Kappaert - aan te kopen grond - start procedure - goedkeuring

Zitting van CBS van 13 MEI 2020

Lidmaatschap netwerk Mayors for Peace - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om het lidgeld van 50 euro te betalen aan Mayors for Peace.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit om zich te engageren om mee te werken aan de zichtbaarheid van het netwerk door deelname aan het initiatief en van 6 tot 9 augustus 2020 de vlag van Mayors for Peace op te hangen op een zichtbare plaats in de gemeente.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit geen extra vlag aan te vragen via vrede@ieper.be

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit geen geprinte versie van de poster-tentoonstelling over de atoomaanvallen aan te vragen.

Zitting van CBS van 13 MEI 2020

Premiereglement investeringspremie Kinderboerderij Bokkeslot - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om volgend premiereglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 mei 2020:

PREMIEREGLEMENT INVESTERINGSPREMIE VOOR KINDERBOERDERIJ BOKKESLOT

Art.1. - Aan vzw Kinderboerderij Bokkeslot wordt een premie toegekend voor structurele investeringen aan de gebouwen en bijhorende grond gelegen langs de Tapuitstraat nummer 57 te Deerlijk (gekadastreerd sectie D, nummers 372B en 376D) die vzw Kinderboerderij Bokkeslot gebruikt voor het voeren van hun dagelijkse werking onder de bij dit besluit gestelde voorwaarden.

Art.2. - Om voor betoelaging in aanmerking te komen dient bij de voorbereiding van de investeringswerken rekening gehouden te worden met werken die vallen onder volgende thema’s:

•          veiligheid (brandveiligheid, stevigheid, elektrische installatie, inbraak- en vandalismebeveiliging etc.)

•          toegankelijkheid

•          nutsvoorzieningen (met aandacht voor sanitair en hygiëne)

•          duurzaamheid

•          structurele instandhoudingswerken

De bovenstaande rangorde is niet prioriteitsbepalend.

Er wordt aangetoond wat het ruimer kader is van de investeringswerken en wat de meerwaarde ervan is. Vzw Kinderboerderij Bokkeslot kan door het aanvragen van deze investeringspremie geen aanspraak maken op andere premies van de gemeente Deerlijk die betrekking hebben op structurele investeringen aan gebouwen.

Art.3. - Kosten die niet in aanmerking komen voor betoelaging zijn:

•          gewone onderhoudskosten

•          kosten voor los meubilair

•          kosten voor deskundigen (vb. architect, vergunning, administratieve kosten,…)

•          luxe-uitvoeringen

Deze opsomming is niet limitatief.

Art.4. - Een eventuele goedkeuring van deze investeringspremie staat niet gelijk aan het verkrijgen van een vergunning voor bepaalde werken. Vergunningen dienen nog altijd via de gangbare weg aangevraagd te worden bij de bevoegde instanties.

Art.5. - De premie bedraagt 100 % van de kostprijs van de uitgevoerde investeringswerken met een maximum van 30.000 euro per beleidsperiode.

•          Hierbij moet vzw Kinderboerderij Bokkeslot ook inspanningen doen om voor de ingediende investeringswerken ook subsidies van een overheid aan te vragen. Hierover wordt open gecommuniceerd en deze inspanningen moeten ook aangetoond worden bij het indienen van het aanvraagformulier.

•          Indien er van een overheid een subsidie voor dezelfde investeringswerken bekomen wordt, dan wordt deze in mindering gebracht van deze premie. Het is niet de bedoeling dat een investeringsproject dubbel gefinancierd wordt.

Art.6. - De aanvraag tot principiële toekenning van de investeringspremie dient vóór 1 juni van het desbetreffende jaar gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen op het daartoe voorziene aanvraagformulier.

Bij de aanvraag dient toegevoegd te worden:

•          een beschrijving van de geplande werken met een timing van uitvoering

•          een gedetailleerde kostenraming van de werken of bestekken

•          een overzicht van eventuele andere subsidies die voor dit project aangevraagd worden

Art.7. - Uiterlijk twee maanden na de indiening van het volledige principe-aanvraagdossier brengt het college van burgemeester en schepenen, na advies ingewonnen te hebben bij het omgevingsloket, de aanvrager schriftelijk op de hoogte van de subsidieerbaarheid van het voorgestelde dossier.

Art. 8. - Indien de aanvrager niet over voldoende middelen beschikt, kan de aanvrager na de principiële goedkeuring van het voorgestelde dossier een voorschot op de premie aanvragen bij het college van burgemeester en schepenen.

Art.9. - Na het einde van de investeringswerken dient de aanvraag voor definitieve toekenning van de premie aan het college van burgemeester en schepenen gericht te worden op het daartoe voorziene aanvraagformulier.

Bij deze aanvraag dienen gevoegd te worden:

•          de voor echt verklaarde facturen

•          het betalingsbewijs van deze facturen.

•          het eventuele toekenningsbewijs van een subsidie voor dit project van andere overheden

Indien de aanvrager overeenkomstig artikel 8 reeds een voorschot op de premie heeft ontvangen, wordt het saldo van de premie berekend in functie van een terugvordering of nastorting.

De bevoegde diensten kunnen in functie van de definitieve toekenning van de premie een plaatsbezoek doen om vast te stellen of de werken effectief werden uitgevoerd.

Art. 10. - Betwistingen

Het college van burgemeester en schepenen beslist over mogelijke betwistingen bij de toepassing van dit reglement. Het heeft daarenboven het recht aanvullende inlichtingen of bewijsstukken te vragen indien de voorgelegde documenten niet als staving zouden volstaan.

Indien blijkt dat onjuiste gegevens zijn verstrekt of wanneer de voorwaarden van dit reglement niet worden nageleefd, kan het college van burgemeester en schepenen de premie geheel of gedeeltelijk weigeren of de toegekende premie geheel of gedeeltelijk terugvorderen voor het bedrag waarop vzw Kinderboerderij Bokkeslot geen recht heeft conform dit reglement.

Zitting van CBS van 13 MEI 2020

Renovatiedossiers en aankoop kampmateriaal 2020 - principiële goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit bovenstaande aanvragen voor principiële toekenning voor de renovatie en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit bovenstaande aanvragen voor principiële toekenning voor de aankoop van kampmateriaal goed te keuren.

Zitting van CBS van 13 MEI 2020

Premiereglement exploitatie Kinderboerderij Bokkeslot - aanpassing - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de aanpassing en verlenging van volgend reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 mei 2020:

PREMIEREGLEMENT EXPLOITAITIEPREMIE VOOR KINDERBOERDERIJ BOKKESLOT

Art.1. - Bedrag jaarlijkse premie

De gemeente verleent een jaarlijkse exploitatiepremie van 37.000 euro aan vzw Kinderboerderij Bokkeslot. De werking van voorgenoemde vormt zowel op educatief, sociaal als recreatief vlak een meerwaarde voor onze gemeente en haar inwoners, met aandacht voor kansengroepen, duurzaamheid, innovatie en toegankelijkheid.

Art.2. - Waarvoor gebruiken?

De kinderboerderij dient de in artikel 1 vermelde exploitatiepremie aan te wenden voor haar werking. 

Art.3. - Voorwaarden jaarlijkse premie

De in artikel 1 vermelde exploitatiepremie wordt aan de kinderboerderij toegekend wanneer cumulatief aan volgende extra voorwaarden wordt voldaan:

1)      De kinderboerderij biedt jaarlijks minstens het volgende aan:

•          Open aanbod voor Deerlijkse scholen.

•          Een gratis bezoek voor klasgroepen van alle Deerlijkse scholen via het vigerende registratiesysteem, waarbij de materiaalkost van de activiteiten kan doorgerekend worden aan de betreffende school. De bezoekmogelijkheden en pedagogische arrangementen daartoe worden gecommuniceerd naar de Deerlijkse schooldirecties.

•          Publiek toegankelijke activiteiten, evenementen en boerderijkampen.

•          Een aanbod creëren voor kansengroepen via samenwerkingsinitiatieven met actoren uit betrokken sectoren (zoals bijzondere jeugdzorg, voorzieningen voor mensen met een beperking,…).

2)      In de algemene vergadering van de kinderboerderij zetelt naast de schepen van jeugd een vertegenwoordiger van elk van de in de gemeenteraad zetelende politieke partijen. De jeugdconsulent wordt opgenomen in de algemene vergadering met een adviserende rol.

3)      De verslagen van de raad van bestuur en de algemene vergadering worden na goedkering in haar raad van bestuur bezorgd aan de jeugdconsulent en ter kennisname voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

4)      De kinderboerderij, het gemeentebestuur en de gemeentelijke administratieve diensten voorzien in een onderlinge, open en transparante dialoog. Daarbij worden de inspanning met betrekking tot kansengroepen, duurzaamheid, innovatie en toegankelijkheid afgetoetst en geëvalueerd.

5)      De kinderboerderij vaardigt een vertegenwoordiger aangesteld door haar raad van bestuur af in de gemeentelijke jeugdraad.

6)      Gemeentelijke speelpleinwerking Kerekewere! kan als een bevoorrechte partner van de kinderboerderij iedere kleine vakantie één dag op bezoek komen naar de kinderboerderij in overleg met de reservatieverantwoordelijke van de kinderboerderij. 

7)      De kinderboerderij werkt vanuit haar milieu-educatieve functie mee aan milieu-educatieve projecten georganiseerd door de gemeente.

8)      De gemeente kan, in overleg en in samenwerking met de kinderboerderij, publieksactiviteiten en -evenementen organiseren op de gronden van de kinderboerderij indien deze kaderen in de visie en missie van de kinderboerderij.

9)      Het educatieve aspect van de werking wordt vertaald in een actieplan en doorsproken met de jeugddienst.

Art.4. - Begroting en jaarrekening

De kinderboerderij dient jaarlijks haar begroting en haar jaarrekening, onmiddellijk na hun vaststelling, aan het college van burgemeester en schepenen voor te leggen. Het indienen van haar vastgestelde begroting en jaarrekening wordt als aanvraag van de jaarlijkse exploitatiepremie beschouwd.

Daarnaast dient vóór 15 oktober van elk jaar een ontwerp van begroting voor het volgende jaar voorgelegd te worden aan het college van burgemeester en schepenen. Het college van burgemeester en schepen kan daarop eventuele opmerkingen formuleren die de kinderboerderij dient mee te delen op haar eerstvolgende raad van bestuur en algemene vergadering.

Art.5. - Cumulatief met premiereglement 'investeringpremie voor Kinderboerderij Bokkeslot Deze premie is cumulatief met het premiereglement ‘investeringspremie voor Kinderboerderij Bokkeslot’, maar niet met andere gemeentelijke premies ter ondersteuning van de algemene werking van verenigingen en andere gemeentelijke investerings- en renovatiepremies.

Art. 6. - Betwistingen

Het college van burgemeester en schepenen beslist over mogelijke betwistingen bij de toepassing van dit reglement. Het heeft daarenboven het recht aanvullende inlichtingen of bewijsstukken te vragen indien de voorgelegde documenten niet als staving zouden volstaan.

Indien blijkt dat onjuiste gegevens zijn verstrekt of wanneer de voorwaarden van dit reglement niet worden nageleefd, kan het college van burgemeester en schepenen de premie geheel of gedeeltelijk weigeren of de toegekende premie geheel of gedeeltelijk terugvorderen voor het bedrag waarop vzw Kinderboerderij Bokkeslot geen recht heeft conform dit reglement.

Zitting van CBS van 13 MEI 2020

Inrichting kunstonderwijs SAMWD - schooljaar 2020-2021 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met bovenstaand voorstel voor het inrichten van de uren kunstonderwijs voor de academie SAMWD Harelbeke, voor het schooljaar 2020-2021.

Zitting van CBS van 13 MEI 2020

Plaatsing regionale deelfietsen in samenwerking met Contrei - deelname - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met de installatie van een 6-tal deelfietsen in het kader van het regionaal project uitgewerkt door Leiedal en een fietsparkeerplaats in te richten op de parking tegenover het gemeentehuis waar deze deelfietsen kunnen geplaatst worden.

Zitting van CBS van 13 MEI 2020

Heraanleg plantvakken Koningswijk - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voortuinen langs het Fabiolapad van nummer 1 tot en met 31 en langs het Albertpad van nummer 19 tot en met 25 ook te laten opbreken door de aannemer, her aan te leggen met beplanting of gazon en verder te onderhouden door de uitvoerende technische dienst van de gemeente

Artikel 2

De her aan te leggen paden ter hoogte van de verschillende overgangen door te trekken tot aan de openbare weg en telkens een parkeervak te verwijderen.

Zitting van CBS van 13 MEI 2020

Residentie De Beuk - omgevingsaanleg - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de resterende werken aan residentie De Beuk in de Sint-Amandusstraat, zoals beschreven, uit te voeren en 50 % van de totale kosten op de bouwheer van residentie De Beuk te verhalen.

Zitting van CBS van 13 MEI 2020

Klacht mogelijke overtreding op de VCRO en het VLAREM - aanmaning eigenaar - goedkeuring

Zitting van CBS van 13 MEI 2020

Gemeenteraad van 28 mei 2020 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de gemeenteraad van 28 mei 2020:

OPENBARE ZITTING

1)      Besluit burgemeester ivm virtuele gemeente- en OCMW-raad op 28 mei 2020 - bekrachtiging - goedkeuring

2)      Gemeenteraad - 30 april 2020 - notulen en zittingsverslag - goedkeuring

3)      Rapport audit sportinfrastructuur door Audit Vlaanderen - kennisname

4)      Dagelijks bestuur - hervaststelling - goedkeuring

5)      Herlokalisatie depot - aankoop gebouw Weverijstraat 40-42 - ontwerpakte - goedkeuring

6)      Aankoop piano's - lastvoorwaarden, wijze van gunnen en raming - goedkeuring

7)      LEIEDAL - algemene vergadering van 9 juni 2020 - goedkeuring

8)      LO/BBO - scholengemeenschap Kadanz - aanduiding vertegenwoordigers - goedkeuring

9)      Zwembad - tariefreglement - aanpassing - goedkeuring

10)Jeugd - Premiereglement investeringspremie Kinderboerderij Bokkeslot - goedkeuring

11)Jeugd - Premiereglement exploitatiepremie Kinderboerderij Bokkeslot - aanpassing - goedkeuring

12)Gemeentelijke speelpleinwerking - retributiereglement - aanpassing - goedkeuring

13)POB - Bibliotheekreglement (dienst- en retributiebepalingen) - goedkeuring

14)Centrumpark en sociaal woonpark - projectfiche en samenwerkingsovereenkomst ikv deelname WinVorm selectie - goedkeuring

15)Overdracht riolering - toetredingsovereenkomst Riopact - goedkeuring

16)RUP 19-1 - Deknudt-Decora - definitieve vaststelling - goedkeuring

17)Buurtweg 41 en 89 - gedeeltelijke verplaatsing in het kader van een omgevingsvergunning voor het verkavelen van grond - gewijzigde rooilijnplannen - goedkeuring

18)OMV VK 2019_8 - Tapuitstraat - verkavelen van grond - wegtracé - goedkeuring

19)OMV_2019120619 - verkaveling Tapuitstraat - aanpassing verkavelingsovereenkomst - goedkeuring

20)Legislatuurovereenkomst mbt samenwerking ikv Stadlandschap Leie en Schelde - goedkeuring

21)Samenwerkingsovereenkomst tussen Provincie West-Vlaanderen en gemeente Deerlijk binnen het Interprovinciaal Kenniscentrum Milieu - goedkeuring

22)Uitnodiging van Gaselwest om in te tekenen op aandelen Apt - goedkeuring

23)Vragen gesteld door raadsleden

BESLOTEN ZITTING

24)Ereburgerschap - toekenning - goedkeuring