Zitting van 13 MEI 2020
College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 6 mei 2020 - goedkeuring
Zitting van 13 MEI 2020
Rapport audit sportinfrastructuur door Audit Vlaanderen - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het rapport van Audit Vlaanderen omtrent de thema-audit sportinfrastructuur bij gemeente Deerlijk en de voorzitter te verzoeken dit punt de agenderen op de gemeenteraad van 28 mei 2020.
Motivering
In oktober 2019 startte Audit Vlaanderen een thema-audit rond de sportinfrastructuur bij gemeente Deerlijk.
Tot en met december 2019 gebeurde het terreinwerk waarbij er gesprekken werden gevoerd met verschillende betrokken medewerkers, documenten werden geanalyseerd en testen werden uitgevoerd op geselecteerde dossiers.
Eind januari ontving de organisatie het ontwerprapport met aanbevelingen, waarop er in februari een bespreking hiervan gebeurde. Daarop kon de organisatie een managementreactie formuleren.
In april 2020 ontving de gemeente het definitieve rapport, met daarin onder andere hun aanbevelingen, alsook de managementreactie.
De drie aanbevelingen zijn te vinden op pagina 26 en 27 van het rapport. Deze zullen conform het organisatiebeheerssysteem opgevolgd worden.
De managementreactie is te vinden op pagina 25 van het rapport.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het rapport van Audit Vlaanderen omtrent de thema-audit sportinfrastructuur bij gemeente Deerlijk en verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad dit punt te agenderen op de zitting van 28 mei 2020.
Zitting van 13 MEI 2020
Dossierkosten huwelijk - vrijstelling - goedkeuring
Zitting van 13 MEI 2020
Afvoering van ambtswege - intrekking beslissing - goedkeuring
Zitting van 13 MEI 2020
Grafconcessie - toekenning - goedkeuring
Zitting van 13 MEI 2020
Grafconcessie - bijzetting - kennisname
Zitting van 13 MEI 2020
Grafconcessie - bijzetting - kennisname
Zitting van 13 MEI 2020
Grafconcessie - bijzetting - kennisname
Zitting van 13 MEI 2020
COVID-19 - terugbetaling telefoniekosten - goedkeuring
Zitting van 13 MEI 2020
Verslag politiecollege - kennisname
Zitting van 13 MEI 2020
Diverse verslagen - kennisname
Zitting van 13 MEI 2020
Zwembad - tariefreglement - aanpassing - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Zitting van 13 MEI 2020
Unizo - actie Koop bij mij - medewerking - goedkeuring
Zitting van 13 MEI 2020
POB - retributiereglement bibliotheek - aanpassing - goedkeuring
Zitting van 13 MEI 2020
POB - dienstreglement - aanpassing - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Zitting van 13 MEI 2020
Premie kleine landschapselementen - toekenning - goedkeuring
Zitting van 13 MEI 2020
OMV VK 2020.5 - Pladijsstraat 248 - opening openbaar onderzoek - goedkeuring
Zitting van 13 MEI 2020
Aanvraag aanbrengen signalisatie - jaarvergunning 2020 - kennisname
Zitting van 13 MEI 2020
OMV 2020_57 - Hazewindstraat 39 - toekenning - goedkeuring
Zitting van 13 MEI 2020
OMV 2020_25 - Gaversstraat 19/23 - toekenning - goedkeuring
Zitting van 13 MEI 2020
OMV 2020_17 - Pladijsstraat 225 - toekenning - goedkeuring
Zitting van 13 MEI 2020
RUP 19.1 - Deknudt-Decora - definitieve vaststelling - verzoek tot agendering - goedkeuring
Zitting van 13 MEI 2020
Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring
Zitting van 13 MEI 2020
Dagelijks bestuur - hervaststelling - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de hervaststelling van de definitie van het begrip "dagelijks bestuur" te agenderen op de gemeenteraad van 28 mei 2020.
Motivering
Artikel 41, 8° van het Decreet Lokaal Bestuur stipuleert dat het vaststellen van wat onder het begrip “dagelijks bestuur” moet worden verstaan, tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort.
Artikel 56, § 3, 5° van het Decreet Lokaal Bestuur stipuleert dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip “dagelijks bestuur” vermeld in artikel 41, 8°.
In de gemeenteraad van 28 januari 2016 werd het begrip “dagelijks bestuur” vastgelegd als volgt:
• het vaststellen van de wijze waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden gegund en het vaststellen van de voorwaarden ervan, voor wat betreft opdrachten waarvoor krediet is voorzien op het exploitatiebudget;
• het vaststellen van de wijze waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden gegund en het vaststellen van de voorwaarden ervan, voor wat betreft opdrachten waarvoor krediet is voorzien op het investeringsbudget en waarvan het bedrag niet hoger is dan of gelijk aan 8.500 euro excl. BTW, zijnde op vandaag het bedrag bepaald in artikel 105, § 1, 4° van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011.
In de nieuwe wet overheidsopdrachten van 17 juni 2016 werd het grensbedrag van de aanvaarde factuur verhoogd van 8.500 euro naar 30.000 euro (art. 92 wet overheidsopdrachten 17 juni 2016).
Audit Vlaanderen adviseert om geen administratief zware procedures te kiezen die niet realistisch zijn. Kleine aankopen, die snel en flexibel moeten kunnen gebeuren, dienen vaak een hele administratieve weg af te leggen vooraleer de aankoop kan plaatsvinden.
Om een soepele en efficiënte werking te behouden is het aangewezen om de definitie dagelijks bestuur aan te passen naar analogie met het nieuwe drempelbedrag van de aanvaarde factuur, zijnde 30.000 euro. Bij wijziging van het bedrag in dit wetsartikel, zal dit wijzigen zonder dat hiervoor onderstaande beslissing dient aangepast te worden.
Op 1 januari 2019 trad het Decreet Lokaal Bestuur in werking.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de hervaststelling van de definitie van het begrip "dagelijks bestuur" te agenderen op de gemeenteraad van 28 mei 2020.
Zitting van 13 MEI 2020
Trage weg Oliebergstraat - Kappaert - aan te kopen grond - start procedure - goedkeuring
Zitting van 13 MEI 2020
Lidmaatschap netwerk Mayors for Peace - goedkeuring
Zitting van 13 MEI 2020
Premiereglement investeringspremie Kinderboerderij Bokkeslot - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Zitting van 13 MEI 2020
Renovatiedossiers en aankoop kampmateriaal 2020 - principiële goedkeuring
Zitting van 13 MEI 2020
Premiereglement exploitatie Kinderboerderij Bokkeslot - aanpassing - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Zitting van 13 MEI 2020
Inrichting kunstonderwijs SAMWD - schooljaar 2020-2021 - goedkeuring
Zitting van 13 MEI 2020
Plaatsing regionale deelfietsen in samenwerking met Contrei - deelname - goedkeuring
Zitting van 13 MEI 2020
Heraanleg plantvakken Koningswijk - goedkeuring
Zitting van 13 MEI 2020
Residentie De Beuk - omgevingsaanleg - goedkeuring
Zitting van 13 MEI 2020
Klacht mogelijke overtreding op de VCRO en het VLAREM - aanmaning eigenaar - goedkeuring
Zitting van 13 MEI 2020
Gemeenteraad van 28 mei 2020 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring