Zitting van CBS van 21 JUNI 2023
D.1. Toelichting korpschef politiecommissariaat
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de presentatie van de korpschef omtrent de infrastructuur van de PZ Gavers.
Het college van burgemeester en schepenen wil hieromtrent meedelen dat het jammer is dat de lokale verankering in Deerlijk verdwijnt. Het schepencollege is zich bewust van de nood van de politiezone en staat open voor optie 3, maar heeft hierbij een voorkeur dat het gebouw aangekocht wordt door de politiezone. Het gebouw kan eventueel in een tussenstap door Harelbeke aangekocht worden en daarna doorverkocht worden in het kader van het verkrijgen van eventuele subsidies. Indien het doorverkopen niet mogelijk zou zijn, dan dient de subsidie verwerkt te worden in de huurprijs.
Zitting van CBS van 21 JUNI 2023
C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 14 juni 2023 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 14 juni 2023 goed te keuren.
Zitting van CBS van 21 JUNI 2023
C.2. Rapport organisatiebeheersing 2022 - kennisname
BESLUIT
Artikel 1
De college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het rapport organisatiebeheersing met betrekking tot het jaar 2022.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad dit punt te agenderen op de gemeenteraad van 6 juli 2023.
Zitting van CBS van 21 JUNI 2023
C.3. Vernieuwen, herstellen en aanpassen van voetpaden - lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen van de opdracht “Vernieuwen, herstellen en aanpassen van voetpaden” te agenderen op de gemeenteraad van 6 juli 2023.
Zitting van CBS van 21 JUNI 2023
C.4. Ondersteuning dienst mobiliteit - verlenging - gunning - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Artikel 2
Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
Artikel 3
Deze opdracht wordt gegund aan A&S Solutions BVBA, Kokerstraat 2a te 9750 Kruisem tegen het nagerekende offertebedrag van 16.480,00 euro excl. btw of 19.940,80 euro incl. 21% btw.
Artikel 4
De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2023, op jaarbudgetrekening 0200-00/61310000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).
Artikel 5
Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging
Zitting van CBS van 21 JUNI 2023
C.5. Aankoop en levering van dranken 2023 - 2025 - lastvoorwaarden, raming, wijze van gunnen en starten plaatsingsprocedure - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het bestek met nr. 2023-22 en de raming voor de opdracht “Aankoop en levering van dranken 2023 - 2025”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 166.025,98 euro excl. btw of 192.713,81 euro incl. btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 24 juli 2023 om 10.00 uur.
Artikel 5
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2023, op jaarbudgetrekening 0190-00/64300000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB), 0705-00/60000000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB), 0719-02/61310000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en 0740-00/60000000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.
Zitting van CBS van 21 JUNI 2023
C.6. Gebruik weide Guido Gezellelaan - bezetting ter bede - ontwerp overeenkomst - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het afsluiten van een overeenkomst ‘bezetting ter bede’ (in bijlage bij het besluit) met BV Colombahof voor het onbebouwd perceel Deerlijk, 1e afdeling, sectie A, nummer 258 L met kadastrale oppervlakte 625 m².
Artikel 2
De kosten voor de opmaak van de overeenkomst, zijnde 184,12 euro, worden doorgerekend aan BV Colombahof.
Zitting van CBS van 21 JUNI 2023
C.7. Aanstellen ontwerper dakrenovatie Gaverkasteel en voormalige brouwerswoning - lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen van de opdracht “Aanstellen ontwerper dakrenovatie Gaverkasteel en voormalige brouwerswoning” te agenderen op de gemeenteraad van 6 juli 2023.
Louis Vanderbeken Karel Bauters Regine Vanwynsberghe-Rooryck Philip Ghekiere Bert Schelfhout Claude Croes Louis Vanderbeken Regine Vanwynsberghe-Rooryck Philip Ghekiere Bert Schelfhout Claude Croes aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 21 JUNI 2023
C.8. BBO De KIM - aanvraag verlof tijdelijke andere opdracht directeur - goedkeuring
Zitting van CBS van 21 JUNI 2023
C.9. BBO De KIM - verlenging tijdelijke aanstelling directeur - goedkeuring
Artikel 1 Louis Vanderbeken Karel Bauters Regine Vanwynsberghe-Rooryck Philip Ghekiere Bert Schelfhout Claude Croes Louis Vanderbeken Regine Vanwynsberghe-Rooryck Philip Ghekiere Bert Schelfhout Claude Croes aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 2 Louis Vanderbeken Karel Bauters Regine Vanwynsberghe-Rooryck Philip Ghekiere Bert Schelfhout Claude Croes Louis Vanderbeken Regine Vanwynsberghe-Rooryck Philip Ghekiere Bert Schelfhout Claude Croes aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 3 Louis Vanderbeken Karel Bauters Regine Vanwynsberghe-Rooryck Philip Ghekiere Bert Schelfhout Claude Croes Louis Vanderbeken Regine Vanwynsberghe-Rooryck Philip Ghekiere Bert Schelfhout Claude Croes aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 6 Louis Vanderbeken Karel Bauters Regine Vanwynsberghe-Rooryck Philip Ghekiere Bert Schelfhout Claude Croes Louis Vanderbeken Regine Vanwynsberghe-Rooryck Philip Ghekiere Bert Schelfhout Claude Croes aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 5 Louis Vanderbeken Karel Bauters Regine Vanwynsberghe-Rooryck Philip Ghekiere Bert Schelfhout Claude Croes Louis Vanderbeken Regine Vanwynsberghe-Rooryck Philip Ghekiere Bert Schelfhout Claude Croes aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 4 Louis Vanderbeken Karel Bauters Regine Vanwynsberghe-Rooryck Philip Ghekiere Bert Schelfhout Claude Croes Louis Vanderbeken Regine Vanwynsberghe-Rooryck Philip Ghekiere Bert Schelfhout Claude Croes aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 21 JUNI 2023
C.10. Vakantiekampen zomer 2022 - aanstelling lesgevers - goedkeuring
Zitting van CBS van 21 JUNI 2023
C.11. Diverse verslagen - kennisname
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.
Zitting van CBS van 21 JUNI 2023
C.12. BBO - vrijwilligersovereenkomst fietsonderhoud en -herstellingen - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de vrijwilligersovereenkomst voor fietsenonderhoud in BBO De KIM en De SAM goed te keuren.
Zitting van CBS van 21 JUNI 2023
C.13. Onderwijs - retributiereglement gemeentelijke kinderopvang - aanpassing - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de aanpassing van het retributiereglement gemeentelijke kinderopvang te agenderen op de gemeenteraad van 6 juli 2023.
Zitting van CBS van 21 JUNI 2023
C.14. Feestelijkheden - chiro Joeki - instuif - 8-10 september 2023 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.
De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen staat toe dat de gemeentelijke roosters worden gebruikt voor het ophangen van publiciteitsborden in het kader van dit evenement.
Voor de praktische afhandeling (ophalen en terugbrengen borden) dient contact opgenomen te worden met het vrijetijdspunt op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan vrijetijd@deerlijk.be.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.
Artikel 4
De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:
Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau:
Maximaal geluidsniveau: > 95 dB(A) LAeq,15min en ≤ 100 dB(A) LAeq,60min |
● Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,60min 100 dB(A) niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAeq,15min 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht. ● Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats. ● Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,60min continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten en kan LAeq,15min gemeten worden. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon. ● De geregistreerde gegevens worden ter beschikking gehouden van de toezichthoudende overheid gedurende een periode van ten minste een maand. ● De verplichting tot het meten en registreren van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm, gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten. ● De exploitant/organisator neemt de volgende maatregelen om de bezoekers te beschermen tegen gehoorschade: het kosteloos ter beschikking stellen aan alle bezoekers van gehoorbescherming voor eenmalig gebruik. |
Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:
Duur |
|
Begin | vrijdag 8 september 2023 om 17.00 uur zaterdag 9 september 2023 om 11.00 uur zondag 10 september 2023 om 11.00 uur |
Einde | zaterdag 9 september 2023 om 2.00 uur zondag 10 september 2023 om 2.00 uur zondag 10 september 2023 om 20.00 uur |
Voorwaarden met betrekking tot de buurt:
● De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.
● De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.
De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op van vrijdag 8 september 2023 tot en met zondag 10 september 2023, het plein achter het chiroheem in de Kardinaal Cardijnlaan.
Artikel 6
Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.
De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.
De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.
Artikel 7
Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 21 JUNI 2023
C.15. Feestelijkheden - zomerbar activiteiten - jeugdhuis de Caravanne - 30 juni, 15 en 29 juli, 12 augustus 2023 - toelating geluidsactiviteit - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:
● Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.
Maximaal geluidsniveau: > 85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
● Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,15min 95 dB(A) niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht; ● Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats; ● Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,15min ofwel LAmax,slow continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon. ● De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm, gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten. |
Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:
Duur |
|
Begin | 30 juni 2023 om 19.00 uur 15 juli 2023 om 19.00 uur 29 juli 2023 om 18.00 uur 12 augustus 2023 om 19.00 uur |
Einde | 1 juli 2023 om 2.00 uur 16 juli 2023 om 2.00 uur 30 juli 2023 om 2.00 uur 13 augustus 2023 om 2.00 uur |
Voorwaarden met betrekking tot de buurt:
● De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.
● De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.
De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.
Zitting van CBS van 21 JUNI 2023
C.16. Feestelijkheden - Camping VBS St. Lodewijk - 22 juni 2023 - inname openbaar domein - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen aan VBS Sint-Lodewijk voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op 22 juni 2023 van 12.00 uur tot 23 juni 2023 om 16.00 uur, op het chiroplein.
Artikel 2
De organisatoren moeten rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via volgende link: https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.
Zitting van CBS van 21 JUNI 2023
C.17. Onderwijs - LO - deconnectie in het onderwijs - agendering GR
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit akte te nemen van het afsprakenkader deconnectie voor de gemeentelijke lagere school en verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om dit ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 6 juli 2023.
Zitting van CBS van 21 JUNI 2023
C.18. LO - lestijdenpakket 2023 - 2024 - agendering GR
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit akte te nemen van het lestijdenpakket voor het schooljaar 2023-2024 van de gemeentelijke lagere school en verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om dit lestijdenpakket ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 6 juli 2023.
Louis Vanderbeken Karel Bauters Regine Vanwynsberghe-Rooryck Philip Ghekiere Bert Schelfhout Claude Croes Louis Vanderbeken Regine Vanwynsberghe-Rooryck Philip Ghekiere Bert Schelfhout Claude Croes aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 21 JUNI 2023
C.19. BBO De KIM & De SAM - tijdelijke aanstelling Ilse Depypere-
goedkeuring
Zitting van CBS van 21 JUNI 2023
C.20. Attest van verdeling - Klijtstraat
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing.
Zitting van CBS van 21 JUNI 2023
C.21. Attest van verdeling - Klijtstraat
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing.
Zitting van CBS van 21 JUNI 2023
C.22. IMOG - regionale energiegemeenschap - intentieverklaring deelname onderzoeksfase - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de intentieverklaring tot deelname aan de onderzoeksfase voor het oprichten van een EnergieGemeenschap of Energy Community, goed te keuren.
Zitting van CBS van 21 JUNI 2023
C.23. PRUP Kauwenhoek Waregem - plenaire vergadering - adviesvraag
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit een gunstig advies uit te brengen betreffende het voorontwerp van het provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan (PRUP) Kauwenhoek (Waregem).
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit, gelet op dit gunstig advies, niet aanwezig te zijn op de plenaire vergadering.
Zitting van CBS van 21 JUNI 2023
C.24. OMV 2023_34 - Kortrijkse heerweg 199 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Yves Benoit wonende Kortrijkse heerweg 199 te 8540 Deerlijk, voor het wijzigen van de functie, slopen bijgebouw, verwijderen verharding, veranderen van de lopende milieuvergunning, op een perceel gelegen Kortrijkse heerweg 199 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 484 L.
Artikel 2
De ingedeelde inrichting omvat voortaan:
Rubriek | Omschrijving | Totale hoeveelheid | Klasse |
6.5.1° | Wijziging door CLP-verordening (Verandering) | 1 verdeelslang | 3 |
15.1.1° | wijziging door uitbreiding met 2 voertuigen en/of aanhangwagens (Verandering) | 10 aantal voertuigen | 3 |
17.3.2.1.1.1°b) | Wijziging door CLP-verordening (Verandering) | 2,04 ton | 3 |
17.4. | 250 kg/l fytoproducten (Nieuw) | 250 liter | 3 |
28.2.c)1° | Wijziging door vermindering 597 m³ (Verandering) | 95 m³ | 3 |
53.8.1°a) | Hernieuwing + wijziging door vermindering met 396 m³ (Verandering) | 284 m³/jaar | 3 |
Artikel 3
De vergunning wordt afgeleverd mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
● De groenaanplant mag in geen geval leiden tot vertuining en een verdergaande landschapsopbouw is wenselijk.
● De bijgebouwen kunnen enkel in functie van de hobby-activiteit en/of als woningbijgebouw (berging/garage) in gebruik genomen worden.
● Het vestigen van zonevreemde bedrijfsactiviteiten in het grote beschikbare gebouwenvolume is niet toegelaten.
● De woningbijgebouwen zijn ondergeschikt aan de woonfunctie
● De algemene en sectorale milieuvoorwaarden met betrekking tot de aangevraagde VLAREM rubrieken die in titel II van het VLAREM staan moeten nageleefd worden. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/ .
Zitting van CBS van 21 JUNI 2023
C.25. OMV 2023_30 - Oudenaardse heerweg 138 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Karel Deweer-Taelman namens VDT Projects BV gevestigd Krevelstraat 11/A te 8581 Avelgem, voor het regulariseren van het verbouwen van een woning en het afbreken van bijgebouwen, op een perceel gelegen Oudenaardse heerweg 138 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 358 V, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
● De diepte van de steenslagverharding/parking naast de woning wordt beperkt tot 6 m. De rest wordt ingericht als groenzone/gras.
Zitting van CBS van 21 JUNI 2023
C.26. Lokaal voor beeldende kunsten - gunning deelopdrachten - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de elektriciteitswerken te gunnen aan Nick Lecluyse voor een bedrag van 5.700 euro excl. btw of 6.897 euro incl. btw.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de grondwerken te gunnen aan Jurgen Putman voor een bedrag van 11.275 euro excl. btw of 13.642,75 euro incl. btw.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de aanpassingen van de ramen te gunnen aan Fsolution voor een bedrag van 7.905 euro excl. btw of 9.565,05 euro incl. btw.
Zitting van CBS van 21 JUNI 2023
C.27. Inname openbaar domein - kennisname
Zitting van CBS van 21 JUNI 2023
C.28. Afsprakennota 2022.52 - ondersteuning cluster ruimte bij behandeling omgevingsvergunningsaanvragen en dossiers mobiliteit - verlenging
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de verlenging van de afsprakennota "2022.52 Deerlijk - ondersteuning/advisering/behandeling van vergunningsaanvragen en ondersteuning/advisering/behandeling bij mobiliteitsaspecten in het kader van de zelfstandige groepering Leiedal" goed te keuren.
Zitting van CBS van 21 JUNI 2023
C.29. Afvoering van ambtswege - goedkeuring
Zitting van CBS van 21 JUNI 2023
D.2. GAS - tijdelijke aanpak - goedkeuring
Zitting van CBS van 21 JUNI 2023
D.3. Toelichtende nota kazernering HVZ Fluvia - engagementsvraag - goedkeuring bemerkingen
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de nota omtrent 'kazernering HVZ Fluvia - 2026-2031' en besluit volgende bemerkingen mee te geven aan Fluvia:
Het college van burgemeester en schepenen is niet akkoord met de voorliggende timing en vraagt een aanpassing van de dotatie.
Dit was een onderhandelde oplossing die rekening hield met de noden en wensen van elke gemeente. Dit dient terug met alle partijen grondig te worden uitgewerkt. De huidig verstrekte info is te beperkt om hier een onderbouwde beslissing over te nemen.
Daarnaast heeft het college van burgemeester en schepenen nog volgende bedenkingen:
Er is inhoudelijk geen kennis bij de administratie over de gevraagde volumes. We kunnen enkel vaststellen dat er op vraag van Kortrijk een schietstand is bijgekomen en de financiële impact op het project niet duidelijk is.
De kans is groot dat het voorziene budget ontoereikend zal zijn bij aanbesteding en er nog aanpassingen aan de dotatie, de timing of het project nodig zullen zijn.
De opvolgingscapaciteit voor dergelijk werk lijkt eerder beperkt bij de brandweerzone. De vraag is of dit niet beter via een derde partij kan worden uitgevoerd, bv. Belfius, die daar de nodige expertise heeft.
Zitting van CBS van 21 JUNI 2023
D.4. VK tegelwippen - onthardingsvoorstellen op openbaar domein - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om in het kader van het VK tegelwippen het vergroten van de boomvakken aan de parkeerstroken in de Sint-Amandusstraat en het vergroenen van de Guido Gezellelaan niet te weerhouden. De resterende onthardingsvoorstellen kunnen door de diensten verder uitgewerkt worden mits rekening wordt gehouden met volgende opmerkingen:
● Stationsplein: Dit dient in zijn geheel bekeken te worden.
● De Taeyelaan – Kardinaal Cardijnlaan: Er moeten voldoende parkeerplaatsen in de straat behouden blijven, door gefundeerd gras of grasdallen te voorzien.
● Aansluiting Vichtesteenweg – De Taeyelaan: Er moet voldoende rekening gehouden worden met draaicirkels van vrachtwagens.
● Aansluiting Pikkelstraat – Beverenstraat: Dit wordt moet bekeken worden samen met de snelheidsremmende maatregelen in de rest van de straat.
● Boerderijstraat: Er moeten voldoende parkeerplaatsen in de straat behouden blijven.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen vraagt om in overleg te gaan met de bewoners om een draagvlak te hebben, aandacht te hebben voor een kwalitatieve groeninrichting en de concrete uitwerking met bijhorende raming terug te koppelen.
Artikel 3
Het college van burgemeester stelt bijkomend ook volgend mogelijke onthardingsprojecten voor:
● Herinrichting van de verkeersgeleider in de Kortrijkse Heerweg
● Het Vredeplein
Zitting van CBS van 21 JUNI 2023
D.5. Leegstandbelasting AJ2021 - vraag om minnelijke schikking in bij de rechtbank aanhangig gemaakt beroep
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
Zitting van CBS van 21 JUNI 2023
D.6. Gemeenteraad van 6 juli 2023 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de gemeenteraad van 6 juli 2024:
OPENBARE ZITTING
● Gemeenteraad - 25 mei 2023 - notulen en audio-opname - goedkeuring
● Rapport organisatiebeheersing 2022 - kennisname
● Vernieuwen, herstellen en aanpassen van voetpaden - 2023-2024 - lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen - goedkeuring
● Aanstellen van een ontwerper voor de dakrenovatie van het sociaal huis en de voormalige conciërgewoning van de brandweer - lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen - goedkeuring
● Gemeentelijk RUP Historisch gegroeid bedrijf Verrieststraat - voorlopige vaststelling - goedkeuring
● Stationsstraat ter hoogte van nrs 60-62 - wijziging gemeentelijk rooilijnplan - goedkeuring
● Onderwijs - LO - lestijdenpakket 2023-2024 - goedkeuring
● Onderwijs - LO - afsprakenkader deconnectie - goedkeuring
● Onderwijs - BBO - afsprakenkader deconnectie - goedkeuring
● Onderwijs - retributiereglement gemeentelijke kinderopvang - aanpassing - goedkeuring
● Feestelijkheden - retributiereglement uitleendienst - goedkeuring
● Straatnaambepaling innewaarts de Desselgemstraat - definitieve beslissing - goedkeuring
De openbare zitting van de gemeenteraad wordt geschorst om te hernemen na de openbare zitting van de OCMW-raad.
● Vragen gesteld door raadsleden
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.