Zitting van CBS van 08 APRIL 2020
College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 1 april 2020 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 1 april 2020.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 1 april 2020 goed te keuren.
Zitting van CBS van 08 APRIL 2020
Toetreding tot raamcontract "Gebruik van een ticketingsysteem met gebruikslicenties bruikbaar om een ticketnetwerk op te zetten" van Brugge Plus vzw - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de toetreding tot het raamcontract "Gebruik van een ticketingsysteem met gebruikslicenties bruikbaar om een ticketnetwerk op te zetten" van Brugge Plus vzw te agenderen op de gemeenteraad van 30 april 2020.
Motivering
De opdracht van Brugge Plus vzw "Gebruik van een ticketingsysteem met gebruikslicenties bruikbaar om een ticketnetwerk op te zetten" is een raamovereenkomst en Brugge Plus vzw treedt hierbij op als opdrachtencentrale.
De gemeente kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de opdrachtencentrale gebruik maken waardoor zij krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
De gemeente is niet verplicht tot enige afname van de raamovereenkomst (geen afnameverplichting)
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Art 2 & 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de toetreding tot het raamcontract "Gebruik van een ticketingsysteem met gebruikslicenties bruikbaar om een ticketnetwerk op te zetten" van Brugge Plus vzw te agenderen op de gemeenteraad van 30 april 2020.
Zitting van CBS van 08 APRIL 2020
Aanstellen ontwerper - verhuis uitvoerende technisch dienst naar nieuwe site Weverijstraat - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de lastvoorwaarden, wijze van gunnen en raming voor de opdracht "Aanstellen ontwerper – verhuis uitvoerende technisch dienst naar nieuwe site Weverijstraat" te agenderen op de gemeenteraad van 30 april 2020.
Motivering
De huidige locatie technische dienst is verouderd en te klein geworden. De uitvoerende technische dienst zal daarom verhuizen naar een deel van de voormalige Movelta-site in de Weverijstraat. Voor de inrichting van de aan te kopen site in de Weverijstraat dient een ontwerper aangesteld te worden.
In het kader van de opdracht “Aanstellen ontwerper – verhuis uitvoerende technisch dienst naar nieuwe site Weverijstraat” werd een bestek met nr. 2020-12 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 22.950,00 euro excl. btw of 27.769,50 euro incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de lastvoorwaarden, wijze van gunnen en raming voor de opdracht "Aanstellen ontwerper – verhuis uitvoerende technisch dienst naar nieuwe site Weverijstraat" te agenderen op de gemeenteraad van 30 april 2020.
Zitting van CBS van 08 APRIL 2020
Extraprocedurele dienstverlening - overheidsopdracht stad Kortrijk
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de deelname aan de opdracht voor extra-procedurele dienstverlening uitgeschreven door de stad Kortrijk goed te keuren.
Motivering
In 2015 werd de opdracht extra-procedurele dienstverlening uitgeschreven door de stad Kortrijk. Dit om de stad toe te laten om bij afroep een externe adviseur aan te spreken om met betrekking tot dossiers met een bepaalde complexiteit op korte termijn juridische begeleiding te verlenen, zonder dat dit exclusiviteit meebrengt.
Deze opdracht werd door de stad Kortrijk samen met een aantal andere steden en gemeenten uitgeschreven, in het kader van het netwerk bestuursjuristen arrondissement Kortrijk.
Deze opdracht werd hernieuwd in 2017 en is heden opnieuw aan hernieuwing toe. Dit zou opnieuw voor een periode van 2 jaar zijn, onder gelijkaardige voorwaarden.
Stad Kortrijk wenst te vernemen of Deerlijk opnieuw wenst deel te nemen aan deze opdracht.
De beleidsmedewerker raadt aan om hier terug aan deel te nemen. In het verleden heeft de gemeente zich verschillende malen op deze opdracht kunnen beroepen om juridisch advies te vragen omtrent uiteenlopende dossiers. Tot nu toe is de ervaring positief.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de deelname aan de opdracht extra-procedurele dienstverlening uitgeschreven door de stad Kortrijk goed te keuren.
Zitting van CBS van 08 APRIL 2020
Verwerken bagger- en ruimingspecie Braamheuvelstraat - gunning - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning voor het verwerken van bagger- en ruimingsspecie in de Braamheuvelstraat goed te keuren.
Motivering
In het kader van de opdracht “Verwerken bagger- en ruimingsspecie Braamheuvelstraat” werd een prijsofferte opgevraagd door de deskundige werken in uitvoering.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 23.250,00 euro excl. btw of 28.132,50 euro incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Gezien het beperkte aanbod van slibverwerkingscentra in de buurt werd enkel B.S.V. NV, Blokkestraat 1 te 8530 Harelbeke uitgenodigd om een offerte in te dienen.
Er werd 1 offerte ontvangen van B.S.V. NV, Blokkestraat 1 te 8530 Harelbeke (23.250,00 euro excl. btw of 28.132,50 euro incl. 21% btw).
De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Verwerken bagger- en ruimingspecie Braamheuvelstraat” te gunnen aan de firma met de enige offerte, zijnde B.S.V. NV, Blokkestraat 1 te 8530 Harelbeke, tegen het offertebedrag van 23.250,00 euro excl. btw of 28.132,50 euro incl. 21% btw.
Juridische gronden
Adviezen
De deskundige werken in uitbesteding verleent positief advies.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Bestelbedrag | 23.250,00 euro excl. btw of 28.132,50 euro incl. 21% btw |
Actie | Verrichtingen zonder beleidsdoelstellingen |
Jaarbudgetrekening | 0310-00/61340500/BESTUUR/CBS/0/IE-GEEN |
Visum | G-2020-10 dd 01/04/2020 |
BESLUIT
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
Artikel 2
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 3
De opdracht “Verwerken bagger- en ruimingsspecie Braamheuvelstraat” wordt gegund aan de firma met de enige offerte, zijnde B.S.V. NV, Blokkestraat 1 te 8530 Harelbeke, tegen het nagerekende offertebedrag van 23.250,00 euro excl. btw of 28.132,50 euro incl. 21% btw mits het verkrijgen van een visum.
Artikel 4
De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2020, op jaarbudgetrekening 0310-00/61510000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).
Zitting van CBS van 08 APRIL 2020
Regeneratie voetbalvelden 2020 met mogelijkheid tot 2 keer een stilzwijgende verlenging van 1 jaar - gunning - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning voor de opdracht “Regeneratie voetbalvelden 2020 met mogelijkheid tot 2 keer een stilzwijgende verlenging van 1 jaar” goed te keuren.
Motivering
In het kader van de opdracht “Regeneratie voetbalvelden 2020 met mogelijkheid tot 2 keer een stilzwijgende verlenging van 1 jaar” werd een bestek met nr. 2020-07 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 75.000,00 euro excl. btw of 90.750,00 euro incl. 21% btw (15.750,00 euro btw medecontractant).
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 4 maart 2020 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 4 maart 2020 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 30 maart 2020 om 10.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 28 juni 2020.
Er werden 3 offertes ontvangen:
De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelde op 31 maart 2020 het verslag van nazicht van de offertes op.
De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Van Hulle Paul Grondwerken, Kanegemstraat 1 te 8700 Tielt, tegen het nagerekende offertebedrag van 35.280,00 euro excl. btw of 42.688,80 euro incl. 21% btw (7.408,80 euro btw medecontractant) (inclusief opties sproeien & wiedeggen Guido Gezelle A-veld, wiedeggen Guido Gezelle B-veld, wiedeggen Guido Gezelle trapveld).
Juridische gronden
Adviezen
De deskundige werking in uitbesteding verleent positief advies.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Bestelbedrag | 35.280,00 euro excl. btw of 42.688,80 euro incl. btw |
Actie | Verrichtingen zonder beleidsdoelstelling |
Jaarbudgetrekening | 0200-00/61510000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN |
Visum | G-2020-9 dd 01/04/2020 |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit goedkeuring te verlenen aan het verslag van nazicht van de offertes van 31 maart 2020, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
Artikel 2
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 3
De opdracht “Regeneratie voetbalvelden 2020 met mogelijkheid tot 2 keer een stilzwijgende verlenging van 1 jaar” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Van Hulle Paul Grondwerken, Kanegemstraat 1 te 8700 Tielt, tegen het nagerekende offertebedrag van 35.280,00 euro excl. btw of 42.688,80 euro incl. 21% btw (7.408,80 euro btw medecontractant) (inclusief opties sproeien & wiedeggen Guido Gezelle A-veld, wiedeggen Guido Gezelle B-veld, wiedeggen Guido Gezelle trapveld).
Artikel 4
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2020-07.
Artikel 5
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2020, op jaarbudgetrekening 0200-00/61510000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.
Zitting van CBS van 08 APRIL 2020
Aankoop schrobmachine - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de wijze van gunnen en raming voor de opdracht "Aankoop schrobmachine" te agenderen op de gemeenteraad van 30 april 2020.
Motivering
In de meerjarenplanning 2020-2024 werd de beleidsdoelstelling “Bruisend Deerlijk” opgenomen.
In de meerjarenplanning 2020-2024 werd als actieplan “ aangepaste infrastructuur voor optimale vrijetijdsbeleving “ opgenomen.
Om kwaliteitsvol en veilig te kunnen sporten op de sportvloeren dient een degelijke automatische schrobautomaat voorhanden te zijn.
De oude schrobautomaat, aangekocht in 2014, is wegens ouderdom aan vervanging toe. De onderhoudskosten lopen dan ook op. Het is dus wenselijk om een nieuwe schrobmachine te voorzien voor het onderhoud van de vloeren van de sporthal.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 9.600,00 euro excl. btw of 11.616,00 euro incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de wijze van gunnen en raming voor de opdracht "Aankoop schrobmachine" te agenderen op de gemeenteraad van 30 april 2020.
Zitting van CBS van 08 APRIL 2020
Grafconcessie - bijzetting - kennisname
Zitting van CBS van 08 APRIL 2020
Asverstrooiing - kennisname
Zitting van CBS van 08 APRIL 2020
Afvoering van ambtswege - goedkeuring
Zitting van CBS van 08 APRIL 2020
Afvoering van ambtswege - goedkeuring
Zitting van CBS van 08 APRIL 2020
Afvoering van ambtswege - goedkeuring
Zitting van CBS van 08 APRIL 2020
Afvoering van ambtswege - goedkeuring
Zitting van CBS van 08 APRIL 2020
Afvoering van ambtswege - goedkeuring
Zitting van CBS van 08 APRIL 2020
Afvoering van ambtswege - goedkeuring
Zitting van CBS van 08 APRIL 2020
Dienstvrijstellingen - verlenging maatregel - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de beslissing inzake de dienstvrijstellingen genomen op 18 maart 2020, te verlengen voor de duur van de federale maatregelen.
Motivering
In zitting van 18 maart 2020 gaf het college van burgemeester en schepenen het principiële akkoord om dienstvrijstelling te voorzien voor de medewerkers van de organisatie die omwille van de COVD-19 crisis het werk niet kunnen voortzetten en voor wie geen alternatieve taak kan voorzien worden voor de duur van de federale fase van het crisisbeheer (op dat moment tot 5 april 2020).
Inmiddels zijn de federale maatregelen verlengd tot en met 19 april, met de mogelijkheid om deze te verlengen. Er wordt daarom voorgesteld om de beslissing van het college van burgemeester en schepenen te verlengen voor de duur van de federale fase van het crisisbeheer.
Er wordt opgemerkt dat de dienstvrijstelling een allerlaatste middel is. In eerste instantie worden medewerkers maximaal georiënteerd naar alternatieve taken, die vaak rechtstreeks gelinkt zijn aan het bevechten van de coronacrisis. Prioritair worden de mogelijkheden bekeken om mensen in te zetten in onder andere de kinderopvang, het triagecentrum, het containerpark, telefonie naar zorgbehoevenden, het consultatiebureau Kind & Gezin, ...
Op deze manier worden de dienstvrijstellingen tot een strikt minimum beperkt.
Tegelijk worden op deze manier de contractuele en statutaire werknemers op eenzelfde manier behandeld.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 § 1 decreet lokaal bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zich principieel akkoord te verklaren om de beslissing van 18 maart 2020 inzake dienstvrijstelling door de coronacrisis te verlengen voor zover alle andere opties zijn geëxploreerd en zonder resultaat gebleken, en dit voor de duur van de federale fase van het crisisbeheer.
Zitting van CBS van 08 APRIL 2020
Schoonmaakster vrijetijdsdiensten - verlenging aanstelling - goedkeuring
STEMMINGEN
Eenparig goedgekeurd
Zitting van CBS van 08 APRIL 2020
Begeleider kinderopvang / schoonmaakster - verlenging deeltijdse werkhervatting - goedkeuring
STEMMINGEN
Eenparig goedgekeurd
Zitting van CBS van 08 APRIL 2020
Jubileum - ontvangst gemeentehuis - annulering - kennisname
Zitting van CBS van 08 APRIL 2020
Viering jubileum - 9 mei 2020 - annulatie - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de annulatie van de viering van het huwelijksjubileum van mijnheer Van Herpe Jacques en Vandenberghe Fernanda.
Motivering
In zitting van 16 oktober 2019 besliste het college van burgemeester en schepenen om mijnheer en mevrouw Jacques Van Herpe - Fernanda Vandenberghe op het gemeentehuis te ontvangen naar aanleiding van hun huwelijksjubileum op zaterdag 9 mei 2020.
Naar aanleiding van de maatregelen in het kader van het corona-virus vraagt mijnheer Van Herpe om de ontvangst op het gemeentehuis te annuleren en deze te verplaatsen naar een latere, nog niet gekende datum.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de annulatie van de viering van het huwelijksjubileum van mijnheer en mevrouw Van Herpe - Vandenberghe en beslist na de corona-crisis contact op te nemen met betrokkenen teneinde een nieuwe datum vast te stellen.
Zitting van CBS van 08 APRIL 2020
Jubileum - ontvangst gemeentehuis - aanpassing datum - kennisname
Zitting van CBS van 08 APRIL 2020
Diverse verslagen - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.
Motivering
Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:
• Imog - Raad van Bestuur van 17 maart 2020
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.
Zitting van CBS van 08 APRIL 2020
Beslissingen algemeen directeur - maart 2020 - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de besluiten van de algemeen directeur van de maand maart 2020.
Motivering
De algemeen directeur staat in voor de algemene leiding van de diensten van de gemeente en van de diensten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.
De algemeen directeur rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen, aan het vast bureau en aan het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 170 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de besluiten van de algemeen directeur van de maand maart 2020.
Zitting van CBS van 08 APRIL 2020
Oppensioenstelling - ontvangst - annulering - kennisname
Zitting van CBS van 08 APRIL 2020
TMVW ov - algemene vergadering van 19 juni 2020 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Farys nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de algemene vergadering van TMVW ov die plaatsvindt op vrijdag 19 juni 2020 om 14.30 uur in Flanders Expo, Maaltekouter 1 te 9051 Gent.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging, de agendapunten te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 30 april 2020.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende punten:
1) Toetredingen en uittredingen
2) Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen en uittredingen
3) Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2019
4) Verslagen van de commissaris
5) a. Toewijzing pensioenfonds
b. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2019 afgesloten per 31 december 2019
c. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening over boekjaar 2019 afgesloten per 31 december 2019
6) Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7) Statutaire benoemingen
Varia en mededelingen
In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Jo Tijtgat aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Matthias Vanneste als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van TMVW ov.
De financieel beheerder heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van de gemeenteraad van 30 april 2020 te plaatsen.
Zitting van CBS van 08 APRIL 2020
TMVS dv - algemene vergadering van 16 juni 2020 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
TMVS dv nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de algemene vergadering die plaatsvindt op dinsdag 16 juni 2020 om 14.30 uur in Flanders Expo, Maaltekouter 1 te 9051 Gent.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging, de agendapunten te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 30 april 2020.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende punten:
1) Toetreding van deelnemers en overdracht van een deelnemer
2) Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge de toetreding van deelnemers en de overdracht van een deelnemer
3) Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2019
4) Verslag van de commissaris
5) a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2019 afgesloten per 31 december 2019
b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2019
6) Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7) Statutaire benoemingen - raad van bestuur
Varia en mededelingen
In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Matthias Vanneste aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Jo Tijtgat als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van TMVS dv.
De financieel beheerder heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van de gemeenteraad van 30 april 2020 te plaatsen.
Zitting van CBS van 08 APRIL 2020
GASELWEST - algemene vergadering van 23 juni 2020 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Gaselwest nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de algemene vergadering die plaatsvindt op 23 juni 2020 om 18.00 uur in HypoLoggia, Holstraat 95/11 te 8790 Waregem, onder voorbehoud van de eventuele verdere ontwikkelingen rond het coronavirus COVID-19 en de mogelijke effecten daarvan voor deze algemene vergadering.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging, de agendapunten te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 30 april 2020.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende punten:
1) Kennisneming verslagen van Gaselwest van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2019.
2) Goedkeuring van de jaarrekening van Gaselwest afgesloten op 31 december 2019 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3) Vaststelling van de uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 WVV - netto-actieftest (artikel 6:115 WVV).
4) Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Gaselwest met betrekking tot het boekjaar 2019.
5) Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig artikelen 12:8 en 12:59 en volgende van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen van de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten van de stad Deinze postcode 9800 welke zij heeft toevertrouwd aan Gaselwest over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Imewo (overnemende vereniging):
a) Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b) Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het bijzonder verslag van de raad van bestuur (art. 12:61 WVV) en van de commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2021.
De deelnemers kunnen één maand voor de algemene vergadering op de zetel van de vereniging kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
c) Goedkeuring van :
i) de partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten van de stad Deinze – postcode 9800 welke zij heeft toevertrouwd aan Gaselwest over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Imewo (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2020, met inwerkingtreding per 1 januari 2021 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2019 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2020.
ii) de overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
d) Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om :
i) de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 1.1. vast te stellen;
ii) de verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii) het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
iv) de definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2020, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2020;
v) daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi) alle formaliteiten te vervullen m.b.t. de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de algemene vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
e) Verlenen van machtiging om de beslissingen genomen in onderhavig agendapunt bij authentieke akte te doen vaststellen.
6) Financiering van de verkrijging van aandelen van de vennootschap door derden.
7) Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
8) Statutaire benoemingen.
9) Benoeming van een commissaris.
10)Statutaire mededelingen.
In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Jo Tijtgat aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Bert Schelfhout als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Gaselwest.
De financieel beheerder heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van de gemeenteraad van 30 april 2020 te plaatsen.
Zitting van CBS van 08 APRIL 2020
IMOG - algemene vergadering van 19 mei 2020 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
IMOG nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de algemene vergadering der aandeelhouders die plaatsvindt op 19 mei 2020 om 18.30 uur in de raadzaal van de afvalverwerkingsinstallatie, Kortrijksesteenweg 264 te Harelbeke.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging, de agendapunten te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de volgende gemeenteraadszitting.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende punten:
1) Verslag van de Raad van Bestuur
2) Lezing van de jaarrekening per 31.12.2019
3) Verslag van de Commissaris
4) Goedkeuren van de jaarrekening, afgesloten per 31.12.2019
5) Kwijting aan de Bestuurders, Commisaris
6) Goedkeuren van de toewijzing van het resultaat
7) Statutaire benoemingen raadsleden raadgevende stem
8) Toelichting activiteiten 2019
9) Huldiging medewerkers met 25, 30, 35 en 40 jaar dienst
10)Varia
In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Matthias Vanneste aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Louis Vanderbeken als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van IMOG.
De financieel beheerder heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële impact is voor de gemeente.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van de eerstvolgende gemeenteraad te plaatsen.
Zitting van CBS van 08 APRIL 2020
Ereburgerschap - toekenning - verzoek tot agendering gemeenteraad - goedkeuring
Zitting van CBS van 08 APRIL 2020
Zwembad - budgetopvolging eenmalige aankopen in functie van opstart exploitatie - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de budgetopvolging met betrekking tot losse aankopen in functie van de opstart van de exploitatie van het zwembad Aquandé.
Motivering
FARYS/TMVW raamde de losse aankopen en bestellingen in functie van de opstart van de exploitatie van het zwembad op 100.000 euro, excl. btw. Dit zijn aankopen en bestellingen die niet vervat zaten in het bouwproject.
Op vandaag werden reeds aankopen en bestellingen voorgelegd aan beide college's van burgemeester en schepenen ten bedrage van 102.742,64 euro, excl. btw (waarvan 50% ten laste van de gemeente Deerlijk). Dit bedraagt dus al iets meer dan de initiële raming. Er dient daarbij evenwel rekening gehouden te worden met een aantal zaken die initieel ook niet waren voorzien, maar in voorbereiding van de exploitatie door de stuurgroep werden toegevoegd, zoals bewakingscamera's, TV-scherm in de inkom, AED-toestel, kosten openingsweekend, ontwerp logo Aquandé, extra zitmeubilair in de inkom, ...
FARYS/TMVW geeft daarbij nog mee dat:
• haar bijdrage van 2.500 euro in de onkosten voor het openingsweekend nog in mindering dient gebracht te worden;
• er in functie van de opstart van het zwembad nog losse aankopen en bestellingen in de pijplijn zitten ten bedrage van 6.533 euro, excl. btw;
• er daarna alleen nog recurrente exploitatiekosten verwacht worden.
Dit maakt dat de raming voor losse aankopen en bestellingen in functie van de opstart van het zwembad dient bijgesteld te worden van 100.000 euro naar 106.755,64 euro, excl. btw, waarvan 50% ten laste van de gemeente Deerlijk.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56. § 3. 3) Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De raming voor losse aankopen en bestellingen in functie van de opstart van het zwembad dient bijgesteld te worden van 100.000 euro naar 106.755,64 euro, excl. btw, waarvan 50% ten laste van de gemeente Deerlijk.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de budgetopvolging en bijstelling van de raming met betrekking tot losse aankopen in functie van de opstart van de exploitatie van het zwembad Aquandé.
Zitting van CBS van 08 APRIL 2020
Zwembad - offertes en raamcontracten - 2020 - week 15 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de offertes met betrekking
tot bestellingen en raamcontracten in functie van de exploitatie van het zwembad Anzegem-
Deerlijk goed te keuren.
Motivering
FARYS/TMVW legt offertes voor bestellingen en raamcontracten in functie van de exploitatie
van het zwembad Anzegem-Deerlijk steeds ter goedkeuring voor aan beide gemeenten.
Het college van burgemeester en schepenen heeft hiertoe het budgethouderschap.
Volgende offertes voor bestellingen worden ter goedkeuring voorgelegd:
◦ Caby, factuur F911167:
▪ Aankoop gereedschap om redders klussen te laten uitvoeren tijdens Corona-sluiting: 300,86 euro, excl. btw
◦ Goossaert, offerte OF2000717:
▪ Picto's, klikkaders, linten, markering, ...: 1.163.72 euro, excl. btw
◦ ETAC, eindfactuur:
▪ Meerkost op goedgekeurde offerte (t.b.v. 2.043 euro, excl. btw), in eindfactuur van 2.493 euro, excl. btw is ook eerste jaar service/onderhoud van 125 euro, excl. btw (cf. goedgekeurd contract) gefactureerd. Wat ten opzichte van reeds goedgekeurde offerte en contract dus neer komt op meerkost van 325 euro, excl. btw
Volgende nieuwe raamcontracten worden ter goedkeuring voorgelegd:
◦ Niet van toepassing
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | Eénmalige kosten: 1.789,58 euro, excl. btw (waarvan aandeel Deerlijk: 894,79 euro, excl. btw) |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de offertes voor de bestellingen en
nieuwe raamcontracten, zoals hierboven aangegeven, goed te keuren in functie van de
exploitatie van het zwembad Anzegem - Deerlijk.
Zitting van CBS van 08 APRIL 2020
Heraanleg plantvakken Koningswijk - goedkeuring
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
Zitting van CBS van 08 APRIL 2020
Rioleringswerken Koevoet - scenariokeuze - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het door Aquafin voorgestelde scenario voor de rioleringswerken Kapelstraat - Otegemse steenweg - Heestertstraat goed te keuren.
Motivering
Naar aanleiding van de slechte resultaten van het camera-onderzoek van de riolering in de Kapelstraat stelde Aquafin de nodige maatregelen voor. Omdat plaatselijke herstellingen duur zullen uitvallen en de rest van de riolering ook is verouderd, is het vernieuwen van de riolering de enige goede oplossing.
Er werd Aquafin gevraagd om dit samen te bekijken met de al bestaande plannen voor het aanleggen van riolering in de groene clusters in de buurt van de Otegemse steenweg - Heestertstraat - Heestertse steenweg - Trompestraat.
Aquafin stelt voor om het dossier Kapelstraat en Otegemse steenweg als één subsidieproject in te dienen. Zo is de kans reëel dat ook voor de Kapelstraat subsidies kunnen bekomen worden. Als de Kapelstraat als een afzonderlijk dossier wordt ingediend is de kans op subsidies nagenoeg nihil. Het gaat dan immers enkel over het vernieuwen van riolering in centraal gebied.
Voor dit totaalproject werkte Aquafin twee scenario's uit.
In het eerste scenario komt er een pompstation op het kruispunt van de Otegemse steenweg met de Heestertstraat, waarbij het afvalwater van de Otegemse steenweg weggepompt wordt via de Kapelstraat. Over de volledige lengte van de Heestertstraat komt er dan een riolering waarbij dat afvalwater wordt opgepompt naar de Kerkstraat.
In het tweede scenario komt er een pompstation in de Heestertstraat waarbij alle afvalwater van de Otegemse steenweg en het deel van de Heestertstraat dat bij de Otegemse steenweg aansluit, weggepompt wordt richting Kapelstraat. Er komt dan geen riolering over de volledige lengte van de Heestertstraat, maar enkel nog een stukje dat dient opgepompt te worden naar de Kerkstraat.
In het tweede scenario kan dan nog de keuze gemaakt worden om de Heestertstraat 44 en 71 aan te sluiten op de riolering of terug om te zetten naar rode clusters (zoals oorspronkelijk was opgenomen in zoneringsplan), waarbij dan een IBA dient te worden geplaatst.
Samengevat geeft dit onderstaande financiële ramingen :
| Totaal inclusief wegenis | Subsidieerbaar | ||
| Scenario 1 | Scenario 2 zonder IBA's | Scenario 2 met IBA's | (scenario 1) |
Kapelstraat | 1.900.000€ | 1.900.000€ | 1.900.000€ | 1.250.000€ |
Otegemsestwg (Heestertstr - Heestertsestwg) | 1.225.000€ | 1.275.000€ | 1.275.000€ | 835.000€ |
Otegemsestwg (Heestertsestwg - Kapelstraat) | 540.000€ | 540.000€ | 540.000€ | 310.000€ |
Heestertstraat aansluitend op Otegemsestwg | 280.000€ | 280.000€ | 280.000€ | 175.000€ |
Heestertstraat naar Kerkstraat | 710.000€ | 420.000€ | 355.000€ | 525.000€ |
Wegenis Heestertstraat 66-49 | 160.000€ | 160.000€ | 160.000€ | 0€ |
Heestertsestwg en Molenstr (deel afwaterend nr Heestertsestwg) | 890.000€ | 890.000€ | 890.000€ | 600.000€ |
Molenstraat - Trompestraat (aanleg gescheiden stelsel) | 785.000€ | 785.000€ | 785.000€ | 340.000€ |
TOTAAL : | 6.490.000€ | 6.250.000€ | 6.185.000€ | 4.035.000€ |
Het subsidieerbaar bedrag is gebaseerd op het eerste scenario en moet daarom als indicatief worden beschouwd.
Op het subsidieerbare bedrag kan 75 % premie bekomen worden of 3.026.250 euro subsidie.
Voor de Kapelstraat alleen komt het bedrag van de subsidie op 937.500 euro, maar dit kan dus enkel bekomen worden door dit niet als een afzonderlijk dossier te behandelen.
Er wordt voorgesteld om scenario 2 met IBA's verder uit te werken.
Als motivatie voor subsidiëring zijn de voordelen van dit project:
• Er worden verschillende groene clusters aangesloten met hoge prioriteit (prioriteit 3 en 4).
• Naast de sanering van de betreffende straten kunnen ook de Verrieststraat en de verkavelingen Olieberg, Jagershof en Paul Vanaverbekestraat aangesloten worden op een waterzuivering. In deze straten/verkavelingen is al een gescheiden rioleringsstelsel aangelegd maar op heden zijn deze echter aangesloten op straten die nog afwateren naar oppervlaktewater (grachten / beken).
• De riolering in de Kapelstraat is in slechte staat en ligt ook op meerdere plaatsen zeer ondiep.
• Dit project kan gecombineerd worden met het fietspadenproject van de provincie in de Otegemse steenweg.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om het in de motivering uitgelegde scenario 2 met IBA's verder te laten uitwerken door Aquafin.
Zitting van CBS van 08 APRIL 2020
Stedenbouwkundige plannen - verslag stand van zaken - kennisname
Aanleiding en context
De Intercommunale Leiedal, de dienst omgeving en de schepen ruimtelijke ordening hielden een vergadering op 16 maart 2020. Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het verslag van deze vergadering.
Motivering
Op de vergadering van 16 maart 2020 werd, betreffende de diverse lopende en op te starten stedenbouwkundige plannen, een stand van zaken en een planning besproken.
De bijbehorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.
Bij punt 13, Oude Brandweerkazerne, van het verslag wordt nog volgende aanvulling geformuleerd:
• Het infomoment voor de tijdelijke invulling van 'De Kazerne' op 13 maart werd geannuleerd.
• Voor de uitwerking van een kwaliteitsvol inrichtingsplan voor de omgeving van de oude brandweersite met de inpassing van het nieuw sociaal woningbouwproject (vervangingsbouw site Leon Defraeyeplein) zal beroep gedaan worden op de procedure van de Selectie WinVorm.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de stand van zaken en de gemaakte afspraken.
Zitting van CBS van 08 APRIL 2020
OMV 2020_45 - Waregemstraat Verhelst - melding - aktename
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de melding voor de bronbemaling ten behoeve van de aanleg van hemelwaterputten op een perceel gelegen in de Waregemstraat, met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 525 L ingediend door Michael Maes namens GRONDWERKEN MICHAEL MAES BVBA gevestigd Zwevegemstraat 74 te 8553 Zwevegem.
Motivering
De melding ingediend door Michael Maes namens GRONDWERKEN MICHAEL MAES BVBA gevestigd Zwevegemstraat 74 te 8553 Zwevegem, werd per beveiligde zending verzonden op 10 maart 2020.
Deze melding werd onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en hun uitvoeringsbesluiten.
Artikel 111 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning luidt: “De bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, gaat na of de gemelde handelingen of exploitatie meldingsplichtig zijn of niet verboden zijn bij of krachtens: 1° artikel 5.4.3, § 3, van het DABM; 2° artikel 4.2.2, § 1, van de VCRO.
Als de handelingen of de exploitatie meldingsplichtig en niet verboden zijn, neemt de bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, akte van de melding. Ze bezorgt de meldingsakte per beveiligde zending aan de persoon die de melding heeft verricht binnen een termijn van dertig dagen vanaf de dag na de datum van ontvangst van de melding.
Als de handelingen of de exploitatie niet meldingsplichtig of verboden zijn, stelt de overheid, vermeld in artikel 107, de persoon die de melding heeft verricht binnen dezelfde ordetermijn daarvan in kennis. In dat geval wordt geen akte genomen en wordt aan de melding geen verder gevolg gegeven.”
VOORWERP VAN DE MELDING
De melding heeft betrekking op een terrein, gelegen in de Waregemstraat, kadastraal bekend afdeling 1 sectie A nr. 525L.
De melding omvat de volgende ingedeelde inrichting of activiteit: bronbemaling ten behoeve van de aanleg van hemelwaterputten.
De ingedeelde inrichting of activiteit omvat:
Rubriek | Omschrijving | Totale hoeveelheid | Klasse |
53.2.2°a) | Bemaling nodig voor het plaatsen van hemelwaterputten (Nieuw) | 2880 m³/jaar | 3 |
BEVOEGDHEID
De melding heeft geen betrekking op een Vlaams of provinciaal project, noch op een ingedeelde inrichting van klasse 1 of 2, noch op een gemeentegrensoverschrijdend project.
Het college van burgemeester en schepenen is dan ook bevoegd voor de aktename.
ONDERZOEK VAN HET MELDINGSPLICHTIG EN NIET-VERBODEN KARAKTER
Er zijn geen vergunningsplichtige stedenbouwkundige handelingen verbonden aan de melding.
De melding omvat de volgende meldingsplichtige ingedeelde inrichtingen of activiteiten:
bronbemaling ingedeeld in rubriek 53.2.2°a)
De omgevingsambtenaar stelt de volgende bijzondere voorwaarden strikt noodzakelijk:
o omwille van de nabij gelegen Alfortbeek, moet het onvervuilde bemalingswater geloosd worden in het oppervlaktewater van de Alforbeek.
De ingedeelde inrichting of activiteit is louter en alleen in de derde klasse ingedeeld, de exploitatie ervan is dus meldingsplichtig.
De rubrieken, hoeveelheden en kadasterpercelen zijn bepaald op basis van het meldingsdossier. Er zijn geen verplichte adviezen voorzien in deze procedure, alsook geen plaatsbezoek. Bijgevolg moet dit als met omzichtigheid benaderd worden.
Er wordt voldaan aan artikel 5.4.3, §3 van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid betreffende verbods- en afstandsregels.
De gemelde exploitatie is meldingsplichtig en niet verboden.
Juridische gronden
Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
Andere:
o Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014
o Decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid (DABM)
o Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II) en zijn bijlagen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Er wordt akte genomen van de melding ingediend door Michael Maes namens GRONDWERKEN MICHAEL MAES BVBA gevestigd Zwevegemstraat 74 te 8553 Zwevegem voor de in het meldingsdossier opgenomen ingedeelde inrichting of activiteit, zijnde de bronbemaling ten behoeve van de aanleg van hemelwaterputten gelegen in de Waregemstraat, kadastraal bekend afdeling 1 sectie A nr. 525L te Deerlijk.
De ingedeelde inrichting of activiteit omvat:
Rubriek | Omschrijving | Totale hoeveelheid | Klasse |
53.2.2°a) | Bemaling nodig voor het plaatsen van hemelwaterputten (Nieuw) | 2880 m³/jaar | 3 |
Artikel 2
De plannen en het meldingsdossier waarop deze akte gebaseerd is, maken integraal deel uit van de meldingsakte. De werken moeten uitgevoerd worden mits het strikt naleven van de volgende specifieke voorwaarde:
o omwille van de nabij gelegen Alfortbeek, moet het onvervuilde bemalingswater geloosd worden in het oppervlaktewater van de Alforbeek.
Artikel 3
De algemene en sectorale milieuvoorwaarden met betrekking tot de vermelde rubrieken staan in titel II van het VLAREM. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/.
Zitting van CBS van 08 APRIL 2020
OMV 2020_16 - Vichtesteenweg tegenover 109/B - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het plaatsen van een geprefabriceerde betonnen hoogspanningscabine voor openbaar nut, op een perceel gelegen Vichtesteenweg, tegenover 109/B en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 774 H aangevraagd door Conrad Alfons Everaerdt namens Fluvius System Operator CVBA met als contactadres President Kennedypark 12 te 8500 Kortrijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 2 april 2020.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
- De algemene en sectorale milieuvoorwaarden met betrekking tot de aangevraagde VLAREM rubrieken staan in titel II van het VLAREM. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
1. Stedenbouwkundige basisgegevens
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is wel in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.
Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
2. Historiek
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag
3.1. Beschrijving van de omgeving
De bouwplaats is gelegen langs het deel van de Vichtesteenweg dat verder overgaat in de Elf Novemberlaan aan de rand van het woongebied. De omgeving wordt vooral gekenmerkt door de langs liggende N36 en de Gaverbeek. De woningen in een ruimere omgeving hebben vooral een open of halfopen typologie.
3.2. Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvrager wenst, ter vervanging van een bestaande cabine, een nieuwe hoogspanningscabine voor openbaar nut, in functie van de omliggende woningen, te bouwen. De cabine wordt geplaatst op een stuk openbaar domein tussen de wegenis en de achterliggende groenzone. De cabine wordt ingeplant met de rechterhoek op 5,45 m van de weg en met de linkerhoek op 4,33 m van de weg. De cabine is een type “Aries” met een breedte van 3 m op een diepte van 2,7 m, afgewerkt met een plat dak met een hoogte van 2,44 m. De wanden en het dak van de cabine worden afgewerkt in prefab beton en voorzien van olijfgroene crepi.
3.3. Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvrager wenst een elektriciteitscabine te bouwen met een capaciteit van 630 KVA ter vervanging van een kleinere bestaande cabine op diezelfde plaats (hoogspanningscabine voor openbaar nut).
De ingedeelde inrichting of activiteit omvat:
Rubriek | Omschrijving | Totale hoeveelheid | Klasse |
12.2.1° | transformator voor een distributiecabine (Nieuw) | 630 KVA | 3 |
4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
5. Adviezen
De Vlaamse Overheid, Agentschap Wegen en Verkeer West-Vlaanderen werd om advies verzocht op 25 februari 2020. De adviesinstantie bracht op 25 maart 2020 een gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
‘De vergunning kan verleend worden onder de hiernavolgende bijzondere voorwaarden en de algemene voorwaarden (als bijlage):
Bijzondere voorwaarden:
1. Vastlegging ten opzichte van de bestaande as van de gewestweg (N0360002 van 34.5 + 45 tot 34.5 + 40): vastlegging ten opzichte van de as van de gewestweg:
Publiciteit
Besluit:
Om deze redenen adviseert het Agentschap Wegen en Verkeer GUNSTIG betreffende voorliggende aanvraag gezien de aanvraag in overeenstemming is met de algemene en de bijzondere voorwaarden.
6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, aan de bestemming woongebied.
In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften voor de betrokken bestemmingszone(s) luiden als volgt :
De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.
De aanvraag is in overeenstemming met de voorzieningen van het gewestplan, gezien de plaatsing van de hoogspanningscabine van openbaar nut is.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Vichtesteenweg een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
Het voorliggende project heeft geen omvangrijke oppervlakte-uitbreiding (<40m²) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat geen schadelijk effect wordt veroorzaakt.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Globaal kan gesteld worden dat de risico’s voor de externe veiligheid, de hinder, de effecten op het leefmilieu, op de wateren, op de natuur op de mens buiten de inrichting veroorzaakt door de gevraagde exploitatie bij naleving van de opgelegde exploitatievoorwaarden tot een aanvaardbaar niveau kunnen beperkt worden.
De algemene en sectorale milieuvoorwaarden met betrekking tot de aangevraagde VLAREM rubrieken staan in titel II van het VLAREM. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/.
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
De aanvraag voor het plaatsen van een elektriciteitscabine staat garant voor de toevoer van de elektriciteitsbehoefte voor de omliggende woningen. Deze wordt voorzien op de plaats waar een oude metalen cabine moet vervangen worden. Op het plan is aangegeven dat de nieuwe prefab cabine geplaatst wordt in de groenzone tussen de openbare weg en een achterliggende groenzone. De bestaande oude cabine wordt verwijderd. Rondom de nieuwe cabine wordt geen verharding voorzien. De aanvraag is bijgevolg verenigbaar met de goede plaatselijke aanleg en zijn onmiddellijke omgeving.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Het advies van het Agentschap Wegen en Verkeer is gunstig zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.
Juridische gronden
1. Algemene basisbevoegdheid: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
2. Andere:
2.1. Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.
2.2. Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
2.3. Vlarem II, besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Conrad Alfons Everaerdt namens Fluvius System Operator CVBA met als contactadres President Kennedypark 12 te 8500 Kortrijk, voor het plaatsen van een geprefabriceerde betonnen hoogspanningscabine voor openbaar nut, op een perceel gelegen Vichtesteenweg tegenover 109/B en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 774 H.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit akte te nemen van de in het meldingsdossier opgenomen ingedeelde inrichting of activiteit. De ingedeelde inrichting omvat voortaan:
Rubriek | Omschrijving | Totale hoeveelheid | Klasse |
12.2.1° | transformator voor een distributiecabine (Nieuw) | 630 KVA | 3 |
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende specifieke voorwaarde op te leggen:
- De algemene en sectorale milieuvoorwaarden met betrekking tot de aangevraagde VLAREM rubrieken staan in titel II van het VLAREM. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/.
Zitting van CBS van 08 APRIL 2020
OMV 2020_24 - Schepen Paul Vanaverbekestraat 1 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het bouwen van een vrijstaande eengezinswoning, op een perceel gelegen Schepen Paul Vanaverbekestraat 1 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 835 A aangevraagd door mevrouw Loes Comeine wonende Vichtsesteenweg 149 te 8570 Anzegem en de heer Louis Vanhaesebroucke wonende Okkerdriesstraat 58 te 8582 Avelgem.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 2 april 2020.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
De toegang vanaf het openbaar domein tot het perceel is vastgelegd op het op 14 september 2016 goedgekeurde wegenisplan en situeert zich ter hoogte van de rooilijn met een breedte van 5 m vanaf de rechter zijperceelsgrens (is de noordelijk grens). De toegang tot de carport moet afgestemd worden op de vergunde opritstrook in de zone openbaar domein zonder hieraan wijzigingen aan te brengen.
De breedte van de oprit mag maximaal 7 m bedragen.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
1. Stedenbouwkundige basisgegevens
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van de niet-vervallen verkaveling die door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd werd op 14 september 2016 (dossiernummer gemeente: 1034-7/20163).
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het verkavelingsplan is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.
Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake breedband, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 6 juni 2017.
2. Historiek
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag
3.1. Beschrijving van de omgeving
De eigendom is gelegen langsheen de Schepen Paul Vanaverbekestraat, een voldoende uitgeruste weg in het zuiden van de gemeente. De eigendom maakt deel uit van een recente verkaveling en bevindt zich als eerste lot bij het binnenrijden van de verkaveling. Het perceel heeft een oppervlakte van 835 m² en is een onbebouwd perceel. Het perceel paalt aan de tuinzones van de woningen Otegemse steenweg 124 en 126.
3.2. Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvrager wenst op de eigendom (lot 1 van de verkaveling) een vrijstaande eengezinswoning te bouwen. De woning wordt opgetrokken binnen het bouwkader van de verkaveling, op 5 m van de voorkavelgrens, op 3 m van de linker zijperceelsgrens en op minstens 3 m van de rechter kavelgrens. De woning wordt opgebouwd deels uit één bouwlaag en deels uit 2 bouwlagen. De woning is opgebouwd als een L-vormig volume met een gelijkvloerse bouwdiepte van deels 14,60 m en deels 6 m. Het verdiepingsgedeelte is ingeplant op de linker zijgevel van het gelijkvloers met een breedte van maximaal 7,15 m op een diepte van 12 m. De hoogte van het gedeelte met één bouwlaag bedraagt 3,50 m en van het gedeelte met twee bouwlagen bedraagt 6,40 m. Op het gelijkvloers wordt een inkomhal met toilet, een leefruimte, een bureau, een berging, een geïntegreerde carport en een overdekt terras voorzien. Op de verdieping wordt een nachthal met toilet, twee badkamers en drie slaapkamers voorzien. De woning wordt afgewerkt in een witte crepi met accenten in houten gevelbekleding (zwart) en zwart aluminium buitenschrijnwerk. In de voortuinstrook wordt de oprit naar de carport en de toegang tot de voordeur voorzien in een waterdoorlatende verharding. De voorziene oprit begint op 3,50 m van de rechter zijperceelsgrens en heeft een breedte van 7,50 m. Rondom de woning wordt een tuinpad aangelegd met een breedte van 1 m en achteraan de woning wordt een terras voorzien.
3.3. Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
5. Adviezen
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, zijnde aan de voorschriften van het woongebied.
In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften voor de betrokken bestemmingszone(s) luiden als volgt :
De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.
De aanvraag heeft betrekking op de bouw van een woning op een bouwperceel zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van een gewestplan.
De aanvraag dient eveneens getoetst te worden aan de voorschriften van de verkaveling. Het gevraagde is in overeenstemming met de voorzieningen van de verkaveling gezien een vrijstaande ééngezinswoning voorzien wordt, de maximale terreinbezetting van 40 % gerespecteerd wordt, de woning binnen het bouwkader van de verkaveling voorzien wordt, de afstand tot de rooilijn gerespecteerd wordt, de afstand tussen de achtergevel van de woning en de achterkavelgrens 8 m bedraagt, de vrije dakvorm gerespecteerd wordt, de maximale bouwhoogte gerespecteerd wordt, de bouwdiepte op het gelijkvloers minder is dan 15 m en deze op de verdieping minder dan 12 m, kleinschalige materialen gebruikt worden, de oprit en de paden in de voortuin voorzien mogen zijn in niet-waterdoorlatende verharding, het maximale verhardingspercentage gerespecteerd wordt en de maximale oppervlakte van het terras gerespecteerd wordt.
Teneinde te voldoen aan de verkavelingsvoorschriften zijn nog volgende voorwaarden noodzakelijk:
- De toegang vanaf het openbaar domein tot het perceel is vastgelegd op het op 14 september 2016 goedgekeurde wegenisplan en situeert zich ter hoogte van de rooilijn met een breedte van 5 m vanaf de rechter zijperceelsgrens (is de noordelijk grens). De toegang tot de carport moet afgestemd worden op de vergunde opritstrook in de zone openbaar domein zonder hieraan wijzigingen aan te brengen.
- De breedte van de oprit mag maximaal 7 m bedragen.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Schepen Paul Vanaverbekestraat een voldoende uitgeruste weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1ha) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of in een risicozone voor overstromingen. Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater: er wordt een regenwaterput van 15.000 liter met hergebruik voorzien, de aanvrager voorziet de aanleg van een infiltratievoorziening met een volume van 3.000 liter en een referentieoppervlakte van 5,04 m², het terras en de oprit worden aangelegd in waterdoorlatende verharding of wateren af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
De aanvraag heeft betrekking op het bouwen van een eengezinswoning in een recent goedgekeurde verkaveling. De afstanden tot de perceelsgrenzen, het bouwvolume en het materiaalgebruik van de woning voldoen aan de bepalingen uit de verkaveling. Op deze manier past de eengezinswoning zich in, in de recent vergunde verkaveling. Bij goedkeuring van de verkaveling werd eveneens het wegenisplan goedgekeurd op 14 september 2016. Om de uniformiteit in de verkaveling te bewaken bepaalde dit plan niet enkel de breedte van de wegenis, maar ook de locatie en breedte van de toegangen tot de kavels. De inplanting van de oprit op de bijgevoegde plannen voldoet niet aan het goedgekeurde wegenisplan zodat de aanvraag zich niet inpast in het wegenisplan en de aanleg van de oprit verschoven moet worden in noordelijke richting (zie ook toetsing aan de verkaveling). Er is op eigen terrein een dubbele geïntegreerde carport met voorliggende oprit voorzien zodat de nieuwe woning nagenoeg geen parkeerhinder voorziet op de openbare weg. Het ontwerp kan bijgevolg verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.
Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan mevrouw Loes Comeine wonende Vichtsesteenweg 149 te 8570 Anzegem en de heer Louis Vanhaesebroucke wonende Okkerdriesstraat 58 te 8582 Avelgem, voor het bouwen van een vrijstaande eengezinswoning, op een perceel gelegen Schepen Paul Vanaverbekestraat 1 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 835 A, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
De toegang vanaf het openbaar domein tot het perceel is vastgelegd op het op 14 september 2016 goedgekeurde wegenisplan en situeert zich ter hoogte van de rooilijn met een breedte van 5 m vanaf de rechter zijperceelsgrens (is de noordelijk grens). De toegang tot de carport moet afgestemd worden op de vergunde opritstrook in de zone openbaar domein zonder hieraan wijzigingen aan te brengen.
De breedte van de oprit mag maximaal 7 m bedragen.
Zitting van CBS van 08 APRIL 2020
Individueel bezoldigd personenvervoer - retributiereglement - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om het retributiereglement individueel bezoldigd personenvervoer goed te keuren.
Motivering
De Vlaamse Regering heeft het decreet individueel bezoldigd personenvervoer van 29 maart 2019 finaal in uitvoering gebracht op 8 november 2019. Met de nieuwe regelgeving, die ingaat vanaf 1 januari 2020, wil de Vlaamse Regering alle vormen van individueel bezoldigd personenvervoer binnen eenzelfde kader behandelen en moeten de ingezette wagens zero-emissie hebben tegen 2030.
In het nieuwe systeem moet:
• de exploitant zijn vergunning aanvragen in de gemeente waar de exploitatiezetel is gevestigd. Alle voorwaarden met betrekking tot moraliteit, beroepsbekwaamheid, solvabiliteit, talenkennis, wagens, retributie om in aanmerking te komen voor een vergunning worden bepaald door Vlaanderen. Binnen de vergunning individueel bezoldigd personenvervoer zijn 4 categorieën vervat : de straattaxi, de standplaatstaxi, de ceremoniewagen en de OV-taxi;
• de bestuurder een bestuurderspas aanvragen in de gemeente waar hij gedomicilieerd is. Alle voorwaarden met betrekking tot moraliteit, beroepsbekwaamheid, talenkennis, retributie om in aanmerking te komen voor een bestuurderspas worden bepaald door Vlaanderen.
De retributie voor de vergunning en de bestuurderspas werden bepaald door de Vlaamse Regering maar worden geïnd door de gemeenten waar de vergunning/bestuurderspas wordt aangevraagd.
De vergunningen die opgemaakt werden binnen het vorige decreet kunnen de termijn van hun vergunning (max. 5 jaar) binnen de regels van het oude decreet en het belastingreglement (gemeenteraad 16 december 2004) verderzetten. Bij hernieuwing is het nieuwe decreet van toepassing alsook het nieuwe retributiereglement. Dit dubbellopen van belasting en retributie wordt nauwgezet bijgehouden door de dienst financiën.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 3 en 41, 2e lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Decreet betreffende het individueel bezoldigd personenvervoer van 29 maart 2019
◦ Besluit Vlaamse Regering betreffende de exploitatievoorwaarden voor het individueel bezoldigd personenvervoer van 8 november 2019
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 500,00 euro |
Actie | gelijkblijvend beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB/0210-00/70200000 |
Visum | nvt |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de goedkeuring van het retributiereglement individueel bezoldigd personenvervoer te agenderen op de gemeenteraad van 30 april 2020.
Retributiereglement voor individueel bezoldigd personenvervoer
Art. 1 - Er wordt een gemeentelijke retributie gevestigd voor individueel bezoldigd personenvervoer in 2 categorieën:
• Categorie A: vergunning individueel bezoldigd personenvervoer
• Categorie B: bestuurderspas
Wordt verstaan onder:
• bezoldigd personenvervoer: het vervoer van personen waarvoor een vergoeding wordt gevraagd die hoger is dan de vervoersonkosten;
• bestuurder: elke natuurlijke persoon die een voertuig bestuurt waarmee diensten voor individueel bezoldigd personenvervoer worden verricht;
• exploitant: elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die een dienst voor individueel bezoldigd personenvervoer exploiteert;
• vergunning: de vergunning voor de exploitatie van een dienst voor individueel bezoldigd personenvervoer;
• bestuurderspas: elke bestuurder, die diensten van individueel bezoldigd personenvervoer aanbiedt, dient in het bezit te zijn van een bestuurderspas.
Art. 2 - De retributie voor categorie A is verschuldigd door de exploitant. De retributie voor categorie B is verschuldigd door de bestuurder.
Art. 3 - De retributie wordt als volgt vastgesteld:
Categorie A:
• 350 euro/per jaar/per vermeld voertuig in de akte van de vergunning;
• 250 euro/per jaar/per voertuig met zero-emissie vermeld in de akte van de vergunning tot 1 januari 2030;
• 250 euro/per jaar/per voertuig met een ecoscore van minstens:
◦ 74 voor voertuigen met 5 zitplaatsen;
◦ 71 voor voertuigen met meer dan 5 zitplaatsen;
◦ 61 voor voertuigen die voldoen aan de definitie van minibus;
vermeld in de akte van de vergunning tot 01 januari 2025.
Categorie B: 20 euro voor de aanmaak van de bestuurderspas.
Art. 4 - De retributies vermeld in artikel 3 zijn verschuldigd voor het hele jaar, onafhankelijk van het moment waarop de vergunning of bestuurderspas werd afgeleverd. De vergunninghouder is de eerste jaarlijkse retributie vermeld in artikel 3, categorie A verschuldigd op het ogenblik van de afgifte van de vergunning en nadien telkens op 1 januari van het kalenderjaar. De aanvrager van de bestuurderspas betaalt de retributie vermeld in artikel 3, categorie B voordat de bestuurderspas wordt uitgereikt.
De retributies vermeld in artikel 3, categorie A zijn jaarlijks verschuldigd en ondeelbaar ten laste van de houder van de vergunning vermeld op 1 januari van het kalenderjaar of op het moment van de afgifte. De vermindering van het aantal voertuigen geeft geen aanleiding tot een retributieteruggave. Dit geldt eveneens voor de opschorting of de intrekking van een vergunning/bestuurderspas of het buiten werking stellen van één of meer voertuigen voor welke reden dan ook. Het indienen van een klacht heft de invorderbaarheid van de retributie niet op.
Art. 5 - De bedragen vermeld in artikel 3 worden op 1 januari van elk jaar aangepast volgens de schommelingen van het indexcijfer van de consumptieprijzen. Deze aanpassing gebeurt door middel van de coëfficiënt die wordt bekomen door het indexcijfer van de maand december van het jaar voorafgaand aan het retributiejaar te delen door het indexcijfer van de maand december 2019.
Art. 6 - De retributie vermeld in artikel 3, categorie A wordt betaald binnen de dertig dagen vanaf verzending van de factuur. Retributies die niet betaald zijn voor de vervaldag brengen vanaf de ingebrekestelling intresten volgens de wettelijke rentevoet mee. Bovendien kan het college van burgemeester en schepenen weigeren nog verder de in dit reglement genoemde diensten te verstrekken indien de retributies verschuldigd voor vorige verstrekkingen, door de schuld van de retributieplichtige, niet of zeer moeilijk konden geïnd worden.
Art. 7 - Bij het sturen van een tweede aangetekende aanmaning zal een administratiekost van 15 euro aangerekend worden. Bij niet betaling van de laatste waarschuwing wordt het verschuldigd retributiebedrag voor invordering aan de gerechtsdeurwaarder overgemaakt. De kosten hiervoor vallen integraal ten laste van de retributieplichtige.
Art. 8 - De retributie zal in voorkomend geval ingevorderd worden via dwangbevel, zoals bepaald in artikel 177, 2° Decreet Lokaal Bestuur, of via gerechtelijke weg.
Zitting van CBS van 08 APRIL 2020
Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring
Aanleiding en context
Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Organisatiebeheersysteem
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon G/2020/14 goed te keuren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening G/2020/25 goed te keuren.
Zitting van CBS van 08 APRIL 2020
Vrije Tijd - Gemeentelijke activiteiten tot eind mei 2020 - annulering naar aanleiding van corona-maatregelen - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om akkoord te gaan met het annuleren van alle gemeentelijke vrijetijdsactiviteiten tot en met eind mei 2020.
Motivering
De Nationale Veiligheidsraad kondigde maatregelen aan om de Corona-epidemie in te dijken. Deze maatregelen zijn voorlopig van kracht tot 19 april 2020 en zullen wellicht verlengd worden tot en met 3 mei 2020. Ook daarna is het koffiedik kijken of de maatregelen al dan niet gradueel kunnen afgezwakt worden. Deze onzekerheid vraagt op vandaag een standpunt omtrent het al dan niet laten doorgaan van gemeentelijke vrijetijdsactiviteiten, en dit alvast tot en met eind mei 2020. Door vandaag een standpunt in te nemen, worden vergeefse voorbereidingen door de diensten en partnerorganisaties vermeden, kunnen annuleringen en/of omboekingen tijdig geregeld worden, en kan vooral tijdig en éénduidig gecommuniceerd worden naar de Deerlijkse bevolking.
De verschillende vrijetijdsdiensten lijstten alvast onderstaand overzicht op van gemeentelijke activiteiten tot en met eind mei 2020 dewelke in overweging moeten genomen worden:
WAT | WANNEER | MOTIVERING | SCHRAPPEN OF DOORSCHUIVEN |
Cultuur & Toerisme | |||
Cultuurprogrammatie - 4Hoog
| 08.04.20
| Geannuleerd in lijn met afgekondigde maatregelen
| Omboeken naar volgend seizoen indien mogelijk, zo niet annuleren volgens te treffen regeling met boekingskantoor |
Cultuurprogrammatie - Willem Vermandere
| 18.04.20
| Geannuleerd in lijn met afgekondigde maatregelen
| Omboeken naar volgend seizoen is volgens boekingskantoor weinig haalbaar, dus wordt boeking in onderling overleg en zonder bijkomende kosten geannuleerd |
Kunstmuur - thema 'Einde Wereldoorlog 2'
| 15.04.20 - 15.05.20
| Geannuleerd in lijn met afgekondigde maatregelen + De maatregelen zullen wellicht verlengd worden na de paasvakantie. Zelfs bij een eventuele normalisering of afzwakking van de maatregelen is het weinig verantwoord als gemeente om groepen mensen samen te brengen. | Verplaatsen naar de periode rond 11 novemberviering 2020. |
Cultuurprogrammatie - Begijn Le Bleu
| 02.05.20
| De maatregelen zullen wellicht verlengd worden na de paasvakantie. Zelfs bij een eventuele normalisering of afzwakking van de maatregelen is het weinig verantwoord als gemeente om groepen mensen samen te brengen. | Omboeken naar volgend seizoen, reeds optie voor 23/24.10.20 en 11/12.12.20
|
Schoolvoorstellingen
| 11/12.05.20, 14/05.20 en 3/4.06.20 | Onduidelijk of de scholen alweer open zullen zijn. Zelfs als de scholen opnieuw kunnen openen, geven de directies er de voorkeur aan om maximaal in te zetten op pedagogische invulling | Omboeken naar volgend seizoen indien mogelijk, zo niet annuleren volgens te treffen regeling met boekingskantoor |
Cultuurprogrammatie - Pieter Verelst
| 23.05.20
| De maatregelen zullen wellicht verlengd worden na de paasvakantie. Zelfs bij een eventuele normalisering of afzwakking van de maatregelen is het weinig verantwoord als gemeente om groepen mensen samen te brengen. | Omboeken naar volgend seizoen, reeds optie voor 23/24.10.20 en 11/12.12.20
|
Voorstelling en lancering volgend cultuurseizoen
| eind mei
| De maatregelen zullen wellicht verlengd worden na de paasvakantie. Zelfs bij een eventuele normalisering of afzwakking van de maatregelen is het weinig verantwoord als gemeente om groepen mensen samen te brengen.
| Er wordt via Zuidwest gevraagd om de lancering van cultuurseizoenen in de regio enigszins op elkaar af te stemmen, zowel qua timing als qua methodiek zodat er geen onnodige concurrentie wordt gecreëerd. |
Jeugd | |||
Buitenspeeldag (Gavers)
| 22.04.2020
| Geannuleerd door partnerorganisatoren Provincie West-Vlaanderen en Stad Harelbeke | Geen nieuwe datum
|
Sport | |||
Yoga voor senioren
| 23.04.20, 30.04.20 en 07.05.20
| Sessies in maart en april werden reeds geannuleerd. Voorkeur om de rest van de reeks reeds te annuleren, omdat de maatregelen wellicht zullen verlengd worden na de paasvakantie. Gelet ook op de seniorendoelgroep.
| Annuleren zonder terugbetaling maar met 15 euro korting (= waarde van 6 sessies, totale prijs is 30 euro voor 12 sessies) voor deelnemers die zich volgend jaar opnieuw inschrijven. |
Omnisport voor senioren
| 23.04.20, 30.04.20, 07.05.20, 14.05.20, 28.05.20, 04.06.20, 11.06.20, 18.06.20 en 25.06.20 | Sessies in maart en april werden reeds geannuleerd. Voorkeur om de rest van de reeks reeds te annuleren, omdat de maatregelen wellicht zullen verlengd worden na de paasvakantie. Gelet ook op de seniorendoelgroep.
| Annuleren zonder terugbetaling maar met 25 euro korting (= waarde van 12 sessies, totale prijs is 45 euro voor 21 sessies) voor deelnemers die zich volgend jaar opnieuw inschrijven. |
Petanque voor senioren | Elke maandag | Sessies vanaf maart werden reeds geannuleerd. Gelet ook op de seniorendoelgroep. | Annuleren tot maatregelen opnieuw toelaten. |
Kijk ik fiets!
| 28.03.20
| Geannuleerd in lijn met afgekondigde maatregelen.
| Verplaatst naar 27 juni 2020, onder voorbehoud van maatregelen. |
Opening Aquandé
| 03.04.20
| Sportinfrastructuur blijft tot nader order gesloten
| Zodra de maatregelen dit toelaten kan het zwembad geopend worden. Hierbij dient wel rekening gehouden te worden met 1 week opstart techniek en de keuze om al dan niet eerst plechtig te openen voor genodigden (gezien de voorbereidingen daarbij) alvorens open te gaan voor publiek. |
Zwemlessen - reeks april-mei
Zwemlessen - reeks mei-juni
| van 22.04.20 tot 23.05.20
van 27.05.20 tot 27.06.20
| Sportinfrastructuur blijft tot nader order gesloten
| Aanbieden van zwemlessen is afhankelijk van opening zwembad. Indien het zwembad niet open kan voor aanvang reeks: terugbetaling reeds betaalde inschrijvingsgelden of inschrijven voor nieuwe periode/reeks
|
Watergewenning - reeks april-mei
Watergewenning - reeks mei-juni
| van 25.04.20 tot 23.05.20
van 30.05.20 tot 27.06.20
| Sportinfrastructuur blijft tot nader order gesloten
| Aanbieden van watergewenning is afhankelijk van opening zwembad. Indien het zwembad niet open kan voor aanvang reeks: terugbetaling reeds betaalde inschrijvingsgelden of inschrijven voor nieuwe periode/reeks |
Schoolsport - minivoetbal
| 29.04.20
| Onduidelijk of de scholen alweer open zullen zijn. Zelfs als de scholen opnieuw kunnen openen geven de directies er de voorkeur aan om maximaal in te zetten op pedagogische invulling | Geen nieuwe datum
|
Kleuterbeweegdag 1ste kleuter en grootouders
| 07.05.20
| De maatregelen zullen wellicht verlengd worden na de paasvakantie. Zelfs bij een eventuele normalisering of afzwakking van de maatregelen is het weinig verantwoord als gemeente om mensen samen te brengen. Gelet ook op de seniorendoelgroep. | Geen nieuwe datum
|
Onbeperkt Wild
| 12.05.20
| Geannuleerd door de hoofdorganisator Burensportdienst | Geen nieuwe datum
|
Seniorensportdag
| 14.05.20
| Zal geannuleerd worden door de hoofdorganisator Burensportdienst. Gelet ook op de seniorendoelgroep. | Geen nieuwe datum
|
Schoolsport - Sportdag Deerlijkse scholen
| 28.05.20
| Onduidelijk of de scholen alweer open zullen zijn. Zelfs als de scholen opnieuw kunnen openen, geven de directies er de voorkeur aan om maximaal in te zetten op pedagogische invulling
| De directies LO bevestigen hun voorkeur voor annulering van de sportdag. De directies BBO vragen om, indien de maatregelen dit toelaten, voor BBO een light versie van de sportdag te organiseren. Dergelijke light sportdag kan in samenspraak en samenwerking met de sportdienst en de BBO-sportleerkrachten opgezet worden zodra er zicht is op de heropening van de scholen. |
Bibliotheek en Erfgoed | |||
Boekvoorstelling - Marc Vanwijnsberghe - Berichten van de overkant | 01.04.20
| Geannuleerd in lijn met afgekondigde maatregelen.
| Verplaatsen naar nog nader te bepalen datum.
|
Lezing - Hanne Luyten - Niet aan kind en gezin verklappen - ism Gezinsbond Deerlijk | 23.04.20
| Geannuleerd door de hoofdorganisator Gezinsbond Deerlijk
| Hoofdorganisator wacht nog af tot eind mei vooraleer nieuwe datum in het najaar wordt vastgelegd. |
Erfgoeddag: - Voorleesmoment 'De maan is er voor iedereen' (Bibliotheek) - Deerlijk op sterrenjacht (dienst erfgoed + Heemkring) | 25 en 26.04.20
| Geannuleerd door Faro op Vlaams niveau
| Thema wordt hernomen op Erfgoeddag 2021
|
Museum René Declercq
| open elke zondag, vanaf 26.04.2020 | Blijft gesloten tot maatregelen opgeheven worden
|
|
Bezoek Deerlijkse zesde jaar aan Commandobunker
| 05.05.20
| Onduidelijk of de scholen alweer open zullen zijn. Zelfs als de scholen opnieuw kunnen openen geven de directies er de voorkeur aan om maximaal in te zetten op pedagogische invulling | Annuleren voor schooljaar 2019-2020, verplaatsen naar het najaar 2020 heeft geen zin, omdat de zesdes dan geen zesdes meer zijn. |
Voorleesmoment
| 13.05.2020
| De maatregelen zullen wellicht verlengd worden na de paasvakantie. Zelfs bij een eventuele normalisering of afzwakking van de maatregelen na 3 mei is het weinig verantwoord als gemeente om groepen mensen samen te brengen. | Geen nieuwe datum
|
Vrije Tijd | |||
KuBuS (gekoppeld aan ontvangst nieuwe inwoners)
| 09.05.20
| De maatregelen zullen wellicht verlengd worden na de paasvakantie. Zelfs bij een eventuele normalisering of afzwakking van de maatregelen na 3 mei is het weinig verantwoord als gemeente om grote groepen mensen samen te brengen. | Verplaatsen naar het weekend van 19 en 20 september 2020 (inclusief ontvangst nieuwe inwoners) en gekoppeld aan 40 jaar OC d'Iefte, locatie: OC d'Iefte + De Kazerne
|
Officiële herdenking 75 jaar Bevrijding en Einde Wereldoorlog 2
| 08-09-10.05.20
| De maatregelen zullen wellicht verlengd worden na de paasvakantie. Zelfs bij een eventuele normalisering of afzwakking van de maatregelen na 3 mei is het weinig verantwoord als gemeente om groepen mensen samen te brengen. | Koppelen aan 11 novemberviering 2020.
|
Infomoment De Kazerne
| 13.03.20
| Geannuleerd in lijn met afgekondigde maatregelen.
| Fysiek infomoment verplaatsen naar september, wel zo snel mogelijk digitale rondgang (filmpje) voorzien op de website |
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56. § 1. Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met het annuleren van alle gemeentelijke vrijetijdsactiviteiten zoals opgenomen in het hierboven vermelde overzicht tot en met eind mei 2020 .
Zitting van CBS van 08 APRIL 2020
Zwembad - personeelsinzet tijdens corona-maatregelen - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akkoord te gaan met de werkwijze waarop FARYS/TMVW haar personeel inzet in het zwembad Aquandé in tijden van corona-maatregelen.
Motivering
In een schrijven van 2 april 2020 licht de algemeen directeur van FARYS/TMVW toe welke maatregelen zij door de recente coronaproblematiek moeten treffen met impact op het personeel in de sportaccomodaties.
Gedurende de periode waarin de maatregelen ter bestrijding van het coronavirus van kracht zijn, wil FARYS|TMVW maximaal de veiligheidsmaatregelen in acht nemen en het personeel als volgt inzetten.
Vanaf 6 april 2020 worden per accommodatie per dag minimum 2 personeelsleden ingezet voor specifieke taken waarvoor in normale omstandigheden minder mogelijkheid toe is. De andere personeelsleden blijven telefonisch bereikbaar en beschikbaar/oproepbaar thuis.
Voor het bepalen van het maximum aantal personeelsleden dat in de accommodatie aan het werk kan zijn, wordt rekening gehouden met de aard van de taken, de veiligheid tijdens het uitvoeren van de taken en de grootte van de accommodatie.
Per accommodatie is hiervoor een planning opgemaakt. De regels van social distancing en hygiëne worden gegarandeerd door:
• de aard van de taken;
• de grootte van de accommodatie;
• aanwezigheid van alle middelen voor maximale handhygiëne en aanwezigheid van bijkomende persoonlijke beschermingsmiddelen;
• er is geen contact met andere collega's of bezoekers.
Op die manier wordt de veiligheid van het personeel gegarandeerd en is er een blijvende en thans verhoogde continuïteit van onderhoud van de accommodaties.
Voor het zwembad Aquandé betekent dit dat er dagelijks naast de hoofdredder minstens 2 voltijdse personeelsleden aan het werk zijn. Daarnaast zullen in de mate van het mogelijke en met respect voor de veiligheidsmaatregelen opleidingen herstart worden.
Algemeen wenst FARYS|TMVW het personeel gedurende deze uitzonderlijke periode maximaal aan het werk te houden. Daarnaast worden contractueel en statutair personeel gelijk behandeld. Dit heeft als gevolg dat voor contractueel personeel geen technische werkloosheid werd aangevraagd.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56. § 1. Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met de werkwijze waarop FARYS/TMVW haar personeel inzet in het zwembad Aquandé in tijden van corona-maatregelen.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen vraagt om verder op de hoogte gehouden en betrokken te worden naarmate de inzichten naar de toekomst toe veranderen en deze al dan niet een impact hebben op de werkwijze waarop FARYS/TMVW haar personeel inzet in het zwembad Aquandé.
Zitting van CBS van 08 APRIL 2020
Premies socioculturele verenigingen werkjaar 2019 - verdeling - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de verdeling van de premies voor het werkjaar 2019 onder de verschillende socio-culturele verenigingen, aangesloten bij de cultuurraad, goed te keuren.
Motivering
Er werden 26 subsidieaanvragen ingediend door de socio-culturele verenigingen, aangesloten bij de cultuurraad, voor premies op basis van werkjaar 2019.
Gezien de vergaderingen van de cultuurraad tot nader order opgeschort zijn wegens de maatregelen rond het coronavirus, kreeg het bestuur de kans om een advies uit te brengen via mail. Er kwamen geen opmerkingen binnen. Hieruit kan dus een positief advies afgeleid worden voor deze premieverdeling.
Vereniging | Bedrag | Rekeningnummer |
Balletschool Raymonda | € 315,56 | BE62 7384 0831 5761 |
CGC vzw | € 278,52 | BE34 4600 3970 7190 |
Dans-team d’Okra’s | € 271,79 | BE17 7755 7932 2821 |
Davidsfonds | € 423,31 | BE47 4635 1308 2180 |
Die Ghesellen | € 866,10 | BE58 7380 1971 6179 |
Et Encore | € 473,82 | BE66 7380 0156 3843 |
Femma d’Annekes | € 371,12 | BE55 7785 4317 9544 |
Femma Sellewie | € 285,26 | BE06 8601 0099 0722 |
Ferm (vroeger KVLV) | € 717,94 | BE47 7384 0816 2480 |
Fotoclub | € 379,54 | BE20 6528 4641 9456 |
Gezinsbond | € 366,07 | BE98 4635 1445 1193 |
Gregoriaans koor | € 403,11 | BE82 9796 1970 0568 |
Heemkring Dorp en Toren | € 781,16 | BE31 0001 6577 8555 |
Ic Dien | € 155,62 | BE59 9731 8115 6426 |
Kapellekens Ommegang | € 75,00 | BE32 7380 1711 8502 |
KLG | € 317,24 | BE41 7384 0800 0210 |
Kon. Fanfare Sint-Cecilia | € 2.177,83 | BE32 7380 1711 8502 |
KPZ Sint-Lodewijk | € 357,65 | BE18 8601 1954 1465 |
Magenta | € 281,89 | BE48 7380 4059 5027 |
Markant | € 199,39 | BE59 7512 0623 0326 |
Poppentheater Ellebieke | € 339,13 | BE31 7384 0849 9455 |
René De Clercqgenootschap | € 766,01 | BE49 4635 1470 1171 |
Samana | € 355,97 | BE49 7785 5018 5671 |
Theater Sellewie | € 433,41 | BE18 8601 0417 6665 |
Volta | € 300,41 | BE12 9731 3608 7192 |
Wijkraad de Trompe | € 307,14 | BE06 8538 5419 0722 |
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Premiereglement sociaal-culturele verenigingen aangesloten bij de cultuurraad, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 28 november 2019
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 12.000 euro |
Actie | Ondersteunen van verenigingen en initiatieven |
Jaarbudgetrekening | GBB / 0739-00 / 64910028 |
Visum | geen visum |
De verdeling onder de verschillende verenigingen kan onder 'motivering' worden teruggevonden.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de verdeling van de premies onder de verschillende socio-culturele verenigingen, aangesloten bij de cultuurraad, goed te keuren.
Zitting van CBS van 08 APRIL 2020
Overdracht riolering - principiële beslissing - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een principiële keuze te maken met welke externe rioolbeheerder de gemeente wil samenwerken en verder wil bekijken om een voorstel van overeenkomst betreffende de overdracht van het rioleringsstelsel en alle rioolgebonden taken uit te werken.
Motivering
Bij opmaak van het meerjarenplan werd principieel beslist het gemeentelijk rioleringsstelsel en alle rioolgebonden taken over te dragen naar een externe rioolbeheerder.
Hieromtrent werd contact opgenomen met de twee externe rioolbeheerders die actief zijn in onze regio, zijnde Riopact en Fluvius. Beiden hebben een concreet voorstel voor de gemeente Deerlijk uitgewerkt en kwamen hun voorstel toelichten.
Het clusterhoofd ruimte maakte een vergelijking op tussen de 2 voorstellen. Algemeen kan gesteld worden dat beiden een totaaloplossing bieden, uitgaan van een aantal aannames maar elk een eigen vennoten-model / kostenmodel hebben waardoor de voorstellen moeilijk kunnen vergeleken worden.
Gezien er aan de hand van een Riopact-overeenkomst al een aantal jaren een samenwerking is met Riopact waardoor zij ondermeer de gemeentelijke riooldatabank hebben opgemaakt en dus al wat kennis hebben opgebouwd omtrent ons gemeentelijk rioleringsstelsel heeft de dienst ruimte een lichte voorkeur voor Riopact.
De financieel directeur verleent een positief advies voor de keuze voor Riopact.
Na het maken van de principiële keuze met welke externe rioolbeheerder de gemeente wil samenwerken, is het de bedoeling om met deze rioolbeheerder in onderling overleg een voorstel van overeenkomst betreffende de overdracht van het rioleringsstelsel en alle rioolgebonden taken uit te werken. Deze overeenkomst wordt dan ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft volgende financiële gevolgen:
• De inkomsten uit de gemeentelijke saneringsbijdrage en -vergoeding komen niet langer naar de gemeente.
• Alle investerings- en exploitatiekosten gerelateerd aan rioleringen worden opgenomen door de extern rioolbeheerder en hiervoor moeten dus geen middelen meer voorzien worden vanuit de gemeente.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit verder in overleg te gaan met Riopact om een concreet voorstel van overeenkomst voor de overdracht van het rioleringsstelsel en het rioolbeheer uit te werken dat dan ter goedkeuring kan voorgelegd worden aan de gemeenteraad.
Zitting van CBS van 08 APRIL 2020
Geveltuintjes - samenwerking met Deerlijks Verlangen - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd te beslissen om de geveltuintjes in Deerlijk verder uit te breiden en hiervoor een samenwerking met Deerlijks Verlangen aan te gaan.
Motivering
Het gemeentebestuur ontving op 19 februari 2020 een schrijven vanuit het burgerinitiatief Deerlijks Verlangen (DV) om een samenwerking aan te gaan voor de verdere uitbreiding van geveltuintjes in Deerlijk. Hierbij is het voorstel als volgt:
1) DV zoekt geschikte kandidaten. Die krijgen van hen een folder met het huidige geveltuinreglement. Bovendien legt DV een demo-tuin aan ter hoogte van het rusthuis die de burgers kan inspireren. DV spreekt met de eigenaars af waar ze hun geveltuin willen, nemen foto’s en noteren de afmetingen op een soort technische fiche.
De uiteindelijke officiële aanvraag/melding moet nog steeds gebeuren door de eigenaar en desgevallend de beheerder. Een mail naar de coördinator technische diensten met bovenstaande gegevens volstaat. De aanvraag moet voldoende duidelijk zijn, zodat de uitvoering vlot en correct kan verlopen.
2) De aanvragen worden minstens per 5 geveltuinen gebundeld, zodat de uitvoering aaneensluitend kan gebeuren en dit de technische dienst minimaal belast. Per jaar worden er maximum 20 geveltuintjes door de technische dienst aangelegd.
3) Nadien zorgt de uitvoerende technische dienst voor het verwijderen van de verharding, de nodige afboording, zodat de geveltuintjes eenzelfde uitzicht hebben (uniformiteit), en het invoeren van teelaarde.
4) DV doet de afwerking, met name kabels spannen en de gekozen begroeiing (volgens reglement) aanplanten. De financiële ondersteuning in de vorm van een Deerlijkbon (ter waarde van 15 euro) die werd aangeboden door de milieuraad is niet langer nodig omdat de kosten die overblijven voor de aanvrager enkel nog de aankoopkost van materialen is, zoals eventueel een klimhulp en de planten, en deze kosten dus gering zijn.
5) Na de aanplant is de eigenaar verantwoordelijk voor het onderhoud.
6) In de toekomst is er misschien een samenwerking mogelijk met de provincie (‘groen in de stad’). Deze piste wordt verder onderzocht door de coördinator technische diensten.
7) Bij vraag naar herstel in oorspronkelijke toestand moet de eigenaar zelf het groen verwijderen. Het verwijderen van de teelaarde en het terug herstellen van het voetpad in oorspronkelijke staat, zal door de gemeente gebeuren. Hiervoor wordt ongeacht de grootte van het geveltuintje een forfaitaire vergoeding van 200 euro incl btw gevraagd, alvorens de herstelling uit te voeren.
Momenteel werden er zo'n 26 geveltuintjes aangelegd waarvan het gemeentebestuur op de hoogte is. Door dergelijke manier van werken zullen we nog meer op de hoogte zijn van de toekomstige, nieuwe geveltuintjes en is er meer controle over de juiste uitvoering.
In de Algemene Politieverordening (APV) staan onder Afdeling 3, Artikel 220bis de te volgen voorwaarden. Hieronder enkele bepalingen met betrekking tot de meldingsplicht en de te behouden minimale obstakelvrije voetpadbreedte:
• Er wordt, voorafgaand, door de beheerder schriftelijk of via de website van de gemeente een melding gedaan van de intentie om een geveltuin aan te leggen met opgave van het adres (straatnaam en nummer) van de geveltuin. De aanleg mag niet voorafgaand aan de melding gebeuren.
• voetpadbreedte < 1,7 m:
◦ max. geveltuinbreedte 0,3 m
◦ min. obstakelvrije voetpadbreedte 1,20 m
• voetpadbreedte > 1,7 m:
◦ max. geveltuinbreedte 0,4 m
◦ min. obstakelvrije voetpadbreedte 1,5 m
• De obstakelvrije voetpadbreedte moet tot op de hoogte van 2,10 m gevrijwaard blijven
• Er mogen geen giftige of gedoornde planten gebruikt worden. De beplanting bestaat bij voorkeur uit inheemse soorten. Bomen, struiken of andere planten met een sterk wortelgestel zijn ook niet toegelaten
Er is een indicatieve plantenlijst opgenomen in onze folder van de geveltuintjes. Er zijn uiteraard nog vele andere mogelijke plantensoorten en deze dient dus louter ter inspiratie voor burgers.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de geveltuintjes in Deerlijk verder uit te breiden en hiervoor een samenwerking met het burgerinitiatief Deerlijks Verlangen aan te gaan. Er wordt een maximum bepaald van 20 geveltuintjes per jaar.
Artikel 2
De uiteindelijke officiële aanvraag/melding moet nog steeds gebeuren door de eigenaar en desgevallend de beheerder. De bepalingen zoals opgenomen in de algemene politieverordening blijven hier van toepassing.
Artikel 3
Indien de eigenaar van een woning, waar een geveltuintje werd aangelegd in het kader van het samenwerkingsverband zoals hierboven omschreven, na enige tijd het geveltuintje wenst te verwijderen en het voetpad terug in oorspronkelijke staat wenst te herstellen, zal hiervoor een forfaitaire vergoeding van 200 euro incl btw gevraagd worden, alvorens de herstelling uit te voeren.
Zitting van CBS van 08 APRIL 2020
Afkoppeling en scheiding hemelwater en afvalwater op privaat domein - premiereglement - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
Zitting van CBS van 08 APRIL 2020
OMV 2020_2 - Europalaan 48/A - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het bouwen van een eengezinswoning met carport en tuinberging, op een perceel gelegen Europalaan 48/A en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 490 P aangevraagd door de heer Brecht Devos met als contactadres Marquettestraat 48 te 8540 Deerlijk.
Motivering
a) omgevingsvergunning
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 2 april 2020.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
Het verplaatsen van de straatboom wordt uit de vergunning gesloten. Hiervoor moet een aparte machtiging van het college van burgemeester en schepenen verkregen worden.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
1. Stedenbouwkundige basisgegevens
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg, Marquettestraat, goedgekeurd op 11 oktober 1988 met als bestemming zone voor achteruitbouw, zone voor wonen en zone voor tuin.
Verkaveling
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling, oorspronkelijk goedgekeurd op 30 maart 1994 (dossiernummer VK1994.1/0016-3). Op het perceel is de verkavelingswijziging van toepassing, goedgekeurd op 21 februari 2007.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
De verkavelingswijziging is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is niet volledig in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.
Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake breedband, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 6 juni 2017.
Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.
2. Historiek
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag
3.1. Beschrijving van de omgeving
De eigendom is gelegen langsheen de Europalaan, een voldoende uitgeruste gemeenteweg. De Europalaan wordt gekenmerkt door een residentiële bebouwing van in hoofdzaak het halfopen of gesloten bebouwingstype. De bebouwing bestaat uit een mengeling van volumes van zowel één bouwlaag als twee bouwlagen, veelal afgewerkt met zadeldak. Het perceel van de aanvrager betreft een braakliggend terrein waar op de linker zijperceelsgrens een wachtgevel aanwezig is van de naastliggende eengezinswoning. Aan de andere zijde is eveneens een halfopen woning aanwezig met de vrije zijstrook ten opzichte van het perceel van de aanvrager. Het perceel heeft een oppervlakte van 1.100 m² en paalt aan de achterzijde aan de gewestweg N36.
3.2. Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvrager wenst op het perceel een nieuwe eengezinswoning met vrijstaande carport en tuinberging op te trekken. De woning wordt ingeplant tegen de wachtgevel op de linker zijperceelsgrens en op dezelfde voorgevelbouwlijn als de aanpalende woning, zijnde op een afstand van 10 m van de rooilijn ter hoogte van de perceelsgrens. De nieuwe woning heeft een breedte van 9,05 m ter hoogte van de voorgevel en verspringt halverwege de diepte naar een breedte van 11,37 m ter hoogte van de achtergevel. De gelijkvloerse bouwdiepte bedraagt 11,10 m. De verdieping wordt ingepland op 1,40 m achter de voorgevelbouwlijn van het gelijkvloers en heeft een diepte van 9,70 m en een breedte van 9,05 m. De woning bestaat uit 2 bouwlagen met een zadeldak en aan de voorzijde en rechterzijde een uitbouw met plat dak. De kroonlijsthoogte van het hoofdvolume bedraagt 5,80 m en de nokhoogte 8,74 m. De uitbouw vooraan en het nevenvolume aan de zijkant heeft een hoogte van 3,35 m. Op het gelijkvloers wordt een inkomhal met toilet, een berging, een bureau, een leefruimte met keuken en een koele berging ingericht. Op de verdieping bevinden zich de nachthal met toilet, een badkamer en 3 slaapkamers. De gevels worden afgewerkt in een roodbruine gevelsteen en de dakbedekking bestaat uit zwarte platte pannen.
In de tuinzone, op 1 m van de rechter zijperceelsgrens en net achter de achtergevelbouwlijn van de woning wordt een carport opgetrokken met een breedte van 3 m op een diepte van 10 m. Aanpalend aan de carport wordt nog een tuinberging voorzien eveneens op 1 m van de zijperceelsgrens maar met een breedte van 6 m op een diepte van 4 m. Het bijgebouw wordt afgewerkt met een lessenaarsdak met de laagste zijde naar de tuin, zijnde 2,26 m voor het carportgedeelte en 2,45 voor het tuinberging gedeelte en de hoogste zijde naar de perceelsgrens, zijnde 2,47 m voor het gedeelte carport en 2,78 m voor het gedeelte tuinberging. Het bijgebouw wordt afgewerkt in houten latwerk.
In de voortuin wordt waterdoorlatende verharding aangelegd als oprit naar de carport. Hierop wordt een aftakking voorzien als toegangspad naar de voordeur, aangelegd in niet-waterdoorlatende verharding. De rest van de voortuin wordt groen aangelegd. De aanvrager voorziet eveneens een bestaande straatboom te verplaatsen.
3.3. Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar
De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 14 februari 2020 tot 14 maart 2020. Naar aanleiding van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften ontvangen.
5. Adviezen
De Vlaamse Overheid, Afdeling Wegen en Verkeer West-Vlaanderen werd om advies verzocht op 6 februari 2020. De adviesinstantie bracht op 26 februari 2020 een voorwaardelijk gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
‘De vergunning kan verleend worden onder de hiernavolgende bijzondere voorwaarden en de algemene voorwaarden (als bijlage):
BIJZONDERE VOORWAARDEN:
1. Vastlegging ten opzichte van de bestaande as van de gewestweg (N0360002 van 31.7 +29 tot 31.7-1):
Publiciteit:
BESLUIT
Om deze redenen adviseert het Agentschap Wegen en Verkeer GUNSTIG betreffende de voorliggende aanvraag gezien de aanvraag in overeenstemming is met de algemene en de bijzondere voorwaarden.’
6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient te worden getoetst aan de voorschriften van de geldende verkavelingswijziging zoals goedgekeurd op 21 februari 2007. De aanvraag wijkt af van de voorschriften. Hiervoor wordt toepassing gemaakt van artikel 4.4.1. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Het ontwerp is op volgende punten in strijd met de voorschriften:
Plan schrijft voor: | ontwerp voorziet: |
Oppervlakte bijgebouw maximaal 30 m² | Oppervlakte bijgebouw (carport + tuinberging samen) = 54 m² |
Het gevraagde is voor het overige in overeenstemming met de voorschriften van de verkavelingswijziging gezien de hoofdbestemming wonen is, de woning ter hoogte van de gemeenschappelijke grens ingeplant wordt op 10 m achter de rooilijn, de woning ingeplant is op de verplichte bouwlijn, de afstand tot de rechter zijperceelsgrens minstens 4 m bedraagt, de bouwdiepte op het gelijkvloers kleiner is dan 15 m en deze op de verdieping maximaal 12 m bedraagt, twee bouwlagen toegelaten zijn, de nokhoogte maximaal 10 m bedraagt en de kroonlijsthoogte maximaal 6,50 m, het gabariet van de eerst gebouwde woning gevolgd wordt, de dakhelling gelegen is tussen 35° en 55°, minstens één garage of carport voorzien wordt, de voortuinverharding maximaal 40 % mag bedragen, het bijgebouw dient te bestaan uit baksteen of hout, de kroonlijsthoogte van het bijgebouw beperkt is tot 2,70 m, de nokhoogte van het bijgebouw beperkt is tot 4,50 m, de dakhelling kleiner is dan 30° en het bijgebouw ingeplant moet worden op 1 m van de perceelsgrens tenzij koppeling mogelijk is (het bijgebouw van de buur staat niet op de perceelsgrens).
Artikel 4.4.1 van de VCRO voorziet dat na een openbaar onderzoek, beperkte afwijkingen kunnen worden toegestaan op stedenbouwkundige voorschriften en verkavelingsvoorschriften met betrekking tot perceelsafmetingen, de afmetingen en de inplanting van constructies, de dakvorm en de gebruikte materialen. Afwijkingen kunnen niet worden toegestaan voor wat betreft de bestemming, de maximaal mogelijke vloerterreinindex en het aantal bouwlagen.
De afwijking heeft betrekking op de afmetingen van het bijgebouw zodat een afwijking overwogen kan worden. Het perceel van de aanvrager heeft een oppervlakte van 1.141 m² en de oppervlakte van de woning en bijgebouw samen bedraagt slechts 180 m² waardoor het bebouwingspercentage op het perceel minder dan 16% bedraagt en de afwijking bijgevolg als beperkt beschouwd kan worden.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Europalaan een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1ha) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of in een risicozone voor overstromingen. Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater: er wordt een regenwaterput van 5.000 liter met hergebruik voorzien, de aanvrager voorziet de aanleg van een infiltratievoorziening met een volume van 2.650 liter en een referentieoppervlakte van 4,3 m², het terras en de oprit worden aangelegd in waterdoorlatende verharding of wateren af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing.
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
De aanvraag heeft betrekking op de bouw van een halfopen eengezinswoning in een residentiële omgeving zodat de aanvraag zich functioneel inpast. De woning volgt het gabarit van de aanpalende woning inzake kroonlijsthoogte en dakvorm zodat de aanvraag zich maximaal zal integreren. Het materiaalgebruik is niet identiek aan dit van de aanpalende eigenaar doch is traditioneel en staat in harmonie met de onmiddellijke omgeving. Er wordt op eigen terrein voorzien in voldoende parkeergelegenheid zodat de impact op mobiliteit beperkt zal zijn. Het bijgebouw sluit compact aan bij de woning zodat de private buitenruimte kwalitatief ingericht kan worden. De verharding in de voortuin wordt beperkt tot de strikt noodzakelijk toegangen en opritten zodat de inpassing in het straatbeeld met levend groen gegarandeerd is. Het verplaatsen van de straatboom wordt uit de vergunning gesloten gezien deze zich op openbaar domein bevindt. Hiervoor dient een aparte machtiging verkregen te worden van het college van burgemeester en schepenen.
Het ontwerp kan bijgevolg verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
In het advies van het Agentschap Wegen en Verkeer worden geen bijkomende voorwaarden opgelegd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.
b) verplaatsen straatboom
Op het inplantingsplan voor de bouw van de woning (OMV 2020014361) is opgenomen dat de bestaande straatboom ter hoogte van de eigendom verplaatst zou worden. Deze boom bevindt zich op openbaar domein.
Vanuit de dienst wordt voorgesteld om op basis van de aanvraag omgevingsvergunning voorlopig niet in te gaan op de vraag tot de verplaatsing van de boom vanuit volgende motivering:
1. voortgaand op de lijn die de uitrit aanduidt op het inplantingsplan is er net voldoende plaats om langs de boom te kunnen in- en uitrijden,
2. deze bomen in de Europalaan zijn zeer kleine, compacte boompjes (nl. bolvormige paardenkastanjes) zodat ze weinig hinder geven,
3. de bomen zijn al te oud om ze nog te kunnen verplanten.
Juridische gronden
Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.
Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Brecht Devos met als contactadres Marquettestraat 48 te 8540 Deerlijk, voor het bouwen van een eengezinswoning met carport en tuinberging, op een perceel gelegen Europalaan 48/A en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 490 P, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
Het verplaatsen van de straatboom wordt uit de vergunning gesloten. Hiervoor moet een aparte machtiging van het college van burgemeester en schepenen verkregen worden.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepen besluit, op basis van de beschikbare info, geen machtiging te geven voor het verplaatsen van de straatboom voor de eigendom.
Zitting van CBS van 08 APRIL 2020
Kapmachtiging - Hoogstraat 144 - rooien van enkele bomen - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd te beslissen over de kapvergunning voor het rooien van 6 eiken op de parking Hoogstraat 144 aangevraagd door Eric Vandeputte.
Motivering
Beschrijving van de aanvraag, de bouwplaats en de omgeving
De aanvraag van de kapvergunning situeert zich op een achterliggende parking ter hoogte van Hoogstraat 144, links van het sportcentrum in het centrum van Deerlijk. De parking ligt
achter de huisartsenpraktijk De Ziel en heeft een capaciteit van 22 parkeerplaatsen verdeeld over drie rijen met parkeerplaatsen. Tussen de twee middelste parkeerstroken ligt een plantzone met 3 eiken. Aan de linkerkant van de linkse parkeerstrook ligt ook een plantzone met terug 3 eiken. De aanvrager wenst die 6 eiken te rooien omdat deze teveel bladval en vruchtenval (eikels) hebben. De vruchten zouden schade aanbrengen aan de geparkeerde wagens.
Toetsing aan de regelgeving en de stedenbouwkundige voorschriften of verkavelingsvoorschriften
Voor het rooien van deze boom/bomen is geen stedenbouwkundige vergunning nodig omdat de bomen:
◦ geen deel uitmaken van een bos;
◦ gelegen zijn in woongebied in de ruime zin, in agrarisch gebied in de ruime zin of in industriegebied in de ruime zin, en niet in een woonparkgebied;
◦ zich bevinden binnen een straal van maximaal 15m rondom een vergund gebouw.
Het rooien van de bomen is onderworpen aan de gemeentelijke politieverordening die stelt dat er dient gestreefd te worden naar een optimaal behoud van bomen.
Advies gemeentelijke dienst Ruimte
De 6 aanwezige bomen op de parking zijn allemaal eiken die een soort knotsnoei kregen door de jaren heen. De parking is gelegen achter de gebouwen zodat deze geen deel uitmaken van het straatbeeld. De parking werd ontworpen met de bedoeling dat in de groenstroken tussen de parkeerplaatsen ook bomen zouden staan. De dienst omgeving is van mening dat een deel opgaand groen (in dit geval bomen) onderdeel uitmaakt van het geheel van de parking. Eiken kunnen frequent knotten goed verdragen. Indien deze op herhaaldelijke basis geknot worden, is de overlast inzake bladval en vruchtenval beperkt. .
Bijgevolg bracht de dienst Ruimte het advies uit deze aanvraag te weigeren.
Het college van burgemeester en schepenen volgt het standpunt van de dienst Ruimte niet omwille van de volgende motivatie
De aanwezige bomen om deze parking zijn niet zichtbaar vanaf het openbaar domein, zodat een kap van deze bomen geen invloed zal hebben op het straatbeeld. Tevens hebben deze bomen weinig esthetische waarde aangezien zij frequent gesnoeid werden waardoor deze bomen nooit hun natuurlijke vorm zullen bereiken.
Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om een kapvergunning te verlenen voor alle bomen mits er ter compensatie van deze kapping voor iedere boom een nieuwe hoogstammige boom van 2de grootte aangeplant wordt.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet lokaal bestuur
• Andere:
◦ Gemeentelijke politieverordening inzake het vellen van hoogstammige bomen van 2 maart 1974
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit tot het verlenen van een kapvergunning aan Eric Vandeputte, Hoogstraat 144 te 8540 Deerlijk voor het rooien van 6 eiken op de achterliggende parking ter hoogte van de Hoogstraat 144, mits er ter compensatie in het komend plantseizoen voor elke te rooien eik een nieuwe hoogstammige boom van 2de grootte aangeplant wordt.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.