Zitting van CBS van 04 DECEMBER 2019
College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 27 november 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 27 november 2019.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 27 november 2019 goed te keuren.
Zitting van CBS van 04 DECEMBER 2019
Diverse verslagen - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.
Motivering
Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:
• IMOG - verslag Raad van Bestuur van 15 oktober 2019
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.
Zitting van CBS van 04 DECEMBER 2019
belastingreglement op woningen, kamers, gebouwen of andere woongelegenheden opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister - vaststelling - verzoek GR - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de verlenging van het belastingreglement op woningen, kamers, gebouwen of andere woongelegenheden opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Motivering
Het huidig belastingreglement op woningen, kamers, gebouwen of andere woongelegenheden opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 24 oktober 2013 en eindigt op 31 december 2019.
De gemeenteraad van 6 juni 2019 keurde de subsidieaanvraag Woonwijs 2020-2025 goed.
In het subsidiedossier is bij de actie AA 1_1 'Een ruimtelijk beleid voeren op basis van een visie om het beschikbare aanbod aan panden op het grondgebied te activeren voor wonen' opgenomen.
Het behoud van het reglement is bijgevolg noodzakelijk. Om het belastingreglement grondig te kunnen evalueren wordt voorgesteld om het reglement met één jaar te verlengen tot 31 december 2020.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | ontvangst geraamd op 17.500 euro |
Actie | Actieve opvolging van leegstand en verwaarlozing |
Jaarbudgetrekening | GBB-CBS/0020-00/73740000 |
Visum | niet van toepassing |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de verlenging van onderstaand reglement voor te leggen op de gemeenteraad van 19 december 2019:
GEMEENTELIJK BELASTINGSREGLEMENT OP WONINGEN, KAMERS, GEBOUWEN OF ANDERE WOONGELEGENHEDEN OPGENOMEN IN HET GEMEENTELIJK LEEGSTANDSREGISTER
Art. 1. - Definities
Voor de toepassing van dit belastingreglement wordt verstaan onder:
1.Decreet grond- en pandenbeleid: het decreet van 27 maart 2009 betreffende het grond- en pandenbeleid.
2.Het leegstandsregister: het register, vermeld in artikel 2.2.6 van het decreet grond- en pandenbeleid, dat wordt opgemaakt en bijgehouden overeenkomstig het gemeentelijk reglement met betrekking tot de opmaak van het gemeentelijk leegstandsregister, zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing van 29 maart 2012.
3.Leegstaande gebouwen zijn gebouwen als omschreven in artikel 2.2.6, § 2 van het decreet grond- en pandenbeleid. Leegstaande woningen zijn woningen als omschreven in artikel 2.2.6, § 3 van dit decreet.
In afwijking van het artikel 2.2.6., § 2 en § 3 van het decreet grond- en pandenbeleid wordt een nieuw gebouw of een nieuwe woning als leegstaand beschouwd indien dat gebouw of die woning binnen de 7 jaar na afgifte van de stedenbouwkundige vergunning in laatste administratieve aanleg niet aangewend wordt overeenkomstig artikel 2.2.6, § 2, eerste lid respectievelijk § 3 van het decreet grond- en pandenbeleid.
4.Administratie: de ambtenaar die door het college van burgemeester en schepenen belast wordt met het beheer van het leegstandsregister.
5.Zakelijke gerechtigde: (artikel 1.2, 28° GPD)
de houder van één van volgende zakelijke rechten:
-de volle eigendom;
-het recht van opstal;
-het recht van erfpacht;
-het vruchtgebruik.
Art. 2. - Belastbare grondslag
§ 1. Er wordt voor het aanslagjaar 2020 een jaarlijkse gemeentebelasting geheven op de woningen, kamers, gebouwen of andere woongelegenheden die gedurende minstens twaalf opeenvolgende maanden zijn opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister.
§ 2. De belasting voor een leegstaande woning, kamer, gebouw of andere woongelegenheid is voor het eerst verschuldigd vanaf het ogenblik dat die woning, kamer, woongelegenheid of dat gebouw gedurende twaalf opeenvolgende maanden is opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister. De aanslag kan worden gevestigd vanaf dat ogenblik tot uiterlijk de laatste dag van het kwartaal volgend op het verstrijken van de nieuwe periode van twaalf maanden.
Zolang de leegstaande woning, kamer, andere woongelegenheid of het leegstaande gebouw niet uit het leegstandsregister is geschrapt, is de belasting van het aanslagjaar verschuldigd op het ogenblik dat een nieuwe termijn van twaalf maanden verstrijkt.
Art. 3. - Belastingschuldige
§ 1. De belasting is verschuldigd door de zakelijk gerechtigde(n) van de leegstaande woning, kamer, andere woongelegenheid of het leegstaande gebouw op het ogenblik dat de belasting van het aanslagjaar verschuldigd wordt.
§ 2. Ingeval van mede-eigendom zijn de mede-eigenaars hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de totale belastingschuld.
Ingeval er meerdere andere houders zijn van het zakelijk recht zijn deze eveneens hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de totale belastingschuld.
§ 3. In geval van overdracht van het zakelijk recht stelt de instrumenterende ambtenaar de nieuwe verkrijger van het zakelijk recht er voorafgaandelijk van in kennis dat het goed is opgenomen in het leegstandsregister.
De instrumenterende ambtenaar stelt de gemeentelijke administratie binnen de twee maanden na het verlijden van de authentieke overdrachtsakte in kennis van de overdracht, de datum ervan, en de identiteitsgegevens van de nieuwe zakelijk gerechtigde(n).
Art. 4. - Aanslagvoet
Het tarief van de eerste belasting bedraagt:
a)voor zakelijk gerechtigden voor het geheel:
• Voor een gebouw of woning:
◦ 1.000 euro: voor gebouwen of woningen met een totale vloeroppervlakte tot 200 m²;
◦ 1.250 euro: voor gebouwen of woningen met een totale vloeroppervlakte van 201 m² tot 400 m²;
◦ 1.500 euro: voor gebouwen of woningen met een totale vloeroppervlakte groter dan 400 m²;
• voor een (studenten)kamer: 75 euro;
• voor elke andere woongelegenheid bijvoorbeeld appartementen:
◦ 300 euro: voor woongelegenheden met een totale vloeroppervlakte tot 80 m²;
◦ 375 euro: voor woongelegenheden met een totale vloeroppervlakte van 81 m² tot 150 m²;
◦ 450 euro: voor woongelegenheden met een totale vloeroppervlakte groter dan 150 m²;
b)voor zakelijk gerechtigden in onverdeeldheid:
De tarieven vermeld onder artikel 4, a. van dit reglement, verminderd met het aandeel van de zakelijke gerechtigde(n) in onverdeeldheid, die is (zijn) vrijgesteld op basis van artikel 5, § 1, 1°, 2° en 3° van dit reglement.
De aldus berekende belasting is enkel verschuldigd door de niet-vrijgestelde zakelijk gerechtigde(n) in onverdeeldheid. Deze(n) is (zijn) hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de in het vorige lid vermelde belastingschuld.
De totale vloeroppervlakte is de som van de vloeroppervlakte van de verschillende bouwlagen. Een kelder ingericht met woonvertrekken en een ingerichte zolder worden aanzien als een bouwlaag.
De bedragen, vermeld in het eerste lid, zijn gekoppeld aan de evolutie van de ABEX-index, en stemmen overeen met de index van december 2009. Ze worden jaarlijks op 1 januari aangepast aan het ABEX-indexcijfer van de maand december die aan de aanpassing voorafgaat.
(toe te passen formule: 1000 x huidige ABEX)
670
Het tarief van de belasting wordt vermenigvuldigd met 1,5 per bijkomende nieuwe termijn van twaalf maanden dat de woning, kamer, het gebouw of de andere woongelegenheid in het leegstandsregister is opgenomen en dit voor maximum 4 opeenvolgende termijnen van twaalf maanden. Vanaf de vijfde aanslag bedraagt de belasting 5,0625 keer de eerste belasting.
Het aantal termijnen van twaalf maanden dat een gebouw of woning op de inventaris staat wordt herberekend bij overdracht van het zakelijk recht betreffende het gebouw of de woning. Dit geldt niet voor overdracht van het zakelijk recht naar:
• vennootschappen waarin de vroegere zakelijke gerechtigde rechtstreeks of onrechtstreeks participeert;
• VZW’s waarvan de vroegere zakelijke gerechtigde lid is.
Art. 5. - Vrijstellingen
§ 1. Van de leegstandsheffing zijn vrijgesteld:
1° De belastingschuldige die zakelijk gerechtigde is van één enkele woning, kamer of andere woongelegenheid met dien verstande dat deze vrijstelling maar geldt gedurende 3 aanslagjaren.
2° De belastingschuldige die de laatste bewoner is van een belastbare woning, kamer of andere woongelegenheid en die in een erkende ouderenvoorziening verblijft, of voor een langdurig verblijf werd opgenomen in een psychiatrische instelling of in een erkend revalidatiecentrum, met dien verstande dat deze vrijstelling maar geldt gedurende 5 aanslagjaren.
3° De belastingplichtige waarvan de handelingsbekwaamheid beperkt wordt ingevolge het burgerlijk wetboek of een gerechtelijke beslissing met dien verstande dat deze vrijstelling maar geldt gedurende 3 aanslagjaren.
4° De gemeente, het OCMW en de erkende sociale huisvestingsmaatschappijen. De vrijstelling geldt slechts gedurende 5 aanslagjaren.
§ 2. Een vrijstelling wordt verleend indien het gebouw of de woning:
1° gelegen is binnen de grenzen van een door de bevoegde overheid goedgekeurd onteigeningsplan;
2° geen voorwerp meer kan uitmaken van een stedenbouwkundige vergunning omdat een voorlopig of definitief onteigeningsplan is vastgesteld;
3° krachtens decreet beschermd is als monument, of opgenomen is op een bij besluit vastgesteld ontwerp van lijst tot bescherming als monument;
4° deel uitmaakt van een krachtens decreet beschermd stads- of dorpsgezicht of landschap, of van een stads- of dorpsgezicht of landschap dat opgenomen is op een bij besluit vastgesteld ontwerp van lijst tot bescherming als stads- of dorpsgezicht of landschap;
5° opgenomen is in de inventaris van het bouwkundig erfgoed, zoals vastgesteld bij het besluit van de administrateur-generaal van 14 september 2009, met dien verstande dat deze vrijstelling maar geldt gedurende 5 aanslagjaren;
6° vernield of beschadigd werd ten gevolge van een overmacht, met dien verstande dat deze vrijstelling slechts geldt gedurende een periode van 3 jaar volgend op de datum van de vernieling of beschadiging;
7° onmogelijk daadwerkelijk gebruikt kan worden omwille van een verzegeling in het kader van een strafrechtelijk onderzoek of omwille van een expertise in het kader van een gerechtelijke procedure, met dien verstande dat deze vrijstelling slechts geldt gedurende een periode van 3 jaar volgend op de beëindiging van de onmogelijkheid tot daadwerkelijk gebruik;
8° gerenoveerd wordt blijkens een niet-vervallen stedenbouwkundige vergunning voor stabiliteitswerken of sloopwerkzaamheden;
De termijn van vrijstelling gaat in op datum van het definitief uitvoerbaar worden van deze stedenbouwkundige vergunning en eindigt op het ogenblik van de voltooiing van de werken die het voorwerp van deze stedenbouwkundige vergunning uitmaken, met dien verstande dat de termijn van vrijstelling niet meer bedraagt dan 5 jaar te rekenen vanaf de datum van het definitief uitvoerbaar worden van de stedenbouwkundige vergunning.
Deze vrijstelling kan slechts eenmaal ingeroepen worden, ongeacht het aantal dergelijke stedenbouwkundige vergunningen voor en/of zakelijk gerechtigden in opvolging in de tijd van het leegstaande goed.
9° gerenoveerd wordt blijkens een gedateerde en ondertekende renovatienota waarin minstens een overzicht van de voorgenomen werken en een stappenplan zijn opgenomen waaruit blijkt dat binnen een periode van maximum 5 jaar de woning, het gebouw of de andere woongelegenheid bewoonbaar gemaakt wordt;
De termijn van vrijstelling gaat in op datum van de renovatienota en eindigt op het ogenblik van de voltooiing van de werken die het voorwerp van deze renovatienota uitmaken, met dien verstande dat de termijn van vrijstelling niet meer bedraagt dan 5 jaar te rekenen vanaf de datum van de renovatienota.
Deze vrijstelling kan slechts eenmaal ingeroepen worden ongeacht het aantal renovatienota’s voor en/of zakelijk gerechtigden in opvolging in de tijd van het leegstaande goed.
10° het voorwerp uitmaakt van een overeenkomst met het oog op renovatie-, verbeterings- of aanpassingswerkzaamheden in de zin van artikel 18, § 2, van de Vlaamse Wooncode;
11° het voorwerp uitmaakt van een door de gemeente, het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn of een sociale woonorganisatie verkregen sociaal beheersrecht, overeenkomstig artikel 90 van de Vlaamse Wooncode.
Zitting van CBS van 04 DECEMBER 2019
Renoveren mobiele zetels OC d'Iefte - agendering gemeenteraad
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de wijze van gunnen voor het renoveren van de mobiele zetels in OC d'Iefte te agenderen op de gemeenteraad van 19 december 2019.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 6 november 2019 de gunning voor het vernieuwen van de vaste theaterzetels en tapijt in OC d’Iefte goed.
Deze opdracht werd gegund aan Fibrocit/MPRA nv, Hospitaalweg 1 C/bus 2 te 8510 Marke.
Het diensthoofd cultuur liet weten dat het wenselijk is om ook de mobiele zetels te laten renoveren. Deze stoelen hebben al een aanzienlijke levensduur en waar nodig zouden deze opnieuw gestoffeerd en/of hersteld moeten worden.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 18.451,68 euro excl. btw of 22.326,54 euro incl. 21% btw (3.874,86 euro btw medecontractant).
Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 1° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de wijze van gunnen voor het renoveren van de mobiele zetels in OC d'Iefte te agenderen op de gemeenteraad van 19 december 2019.
Zitting van CBS van 04 DECEMBER 2019
Deerlijk/Anzegem - Bouw brandweerkazerne - lot 3 vast meubilair - voorlopige oplevering - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorlopige oplevering van lot 3 vast meubilair voor de bouw van de nieuwe brandweerkazerne goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 26 juni 2019 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Deerlijk/Anzegem - Bouw brandweerkazerne - lot 3 vast meubilair” aan Gerdy Biesbrouck, Oude Vichtestraat 21 te 8540 Deerlijk tegen het nagerekende offertebedrag van 49.358,40 euro excl. btw of 59.723,66 euro incl. 21% btw (10.365,26 euro btw medecontractant).
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2019/06.
De aannemer Gerdy Biesbrouck, Oude Vichtestraat 21 te 8540 Deerlijk heeft aan zijn verplichtingen voldaan.
Er werd een proces-verbaal opgesteld van voorlopige oplevering, die plaatsvond op 27 november 2019.
Uit het bijgevoegde proces-verbaal van voorlopige oplevering blijkt dat er geen opmerkingen zijn.
De eerste helft van borgtocht nr. BEBTFSBGI0003586 (Borgstellingskas: ING Belgium nv, Guarantees Department) van 2.470,00 euro mag worden vrijgegeven.
De waarborgtermijn werd in het bestek vastgesteld op 12 maanden.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 4° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De opdracht “Deerlijk/Anzegem - Bouw brandweerkazerne - lot 3 vast meubilair” wordt voorlopig opgeleverd.
Artikel 2
De eerste helft van borgtocht nr. BEBTFSBGI0003586 (Borgstellingskas: ING Belgium nv, Guarantees Department) van 2.470,00 euro mag worden vrijgegeven.
Zitting van CBS van 04 DECEMBER 2019
Toetreding raamovereenkomst stad Brugge voor postdiensten - agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de goedkeuring tot toetreding tot de raamovereenkomst van de stad Brugge voor postdiensten te agenderen op de gemeenteraad van 19 december 2019.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 17 april 2019 de intentieverklaring goed waarmee de gemeente Deerlijk en het Sociaal Huis hun interesse lieten blijken in de raamovereenkomst van de stad Brugge voor postdiensten.
Stad Brugge sloot op 20 november 2019 een raamovereenkomst af voor de postverwerking met Bpost, Muntcentrum te 1000 Brussel.
Bovenvermelde raamovereenkomst omvat volgende leveringen en diensten: afhaling en frankering van nationale en internationale uitgaande brieven en pakketten en de afgifte ervan in een sorteercentrum voor uitreiking.
De mogelijkheid tot afname van deze raamovereenkomst via de aankoopcentrale gebeurt overeenkomstig de voorwaarden van het bestek, opgesteld door de stad Brugge.
Een aanbestedende overheid die beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te voeren.
Voor de gemeente Deerlijk is het interessant en voordelig om toe te treden tot deze raamovereenkomst omdat door de omvang van deze opdracht betere voorwaarden kunnen verkregen worden dan wanneer de gemeente zelf een procedure zou voeren.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art 47, § 2 wet van 17 juni 2016 overheidsopdrachten
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de toetreding tot de raamovereenkomst van de stad Brugge voor postdiensten te agenderen op de gemeenteraad van 19 december 2019.
Zitting van CBS van 04 DECEMBER 2019
Grafconcessie - bijzetting - kennisname
Zitting van CBS van 04 DECEMBER 2019
Afvoering van ambtswege - goedkeuring
Zitting van CBS van 04 DECEMBER 2019
Afvoering van ambtswege - goedkeuring
Zitting van CBS van 04 DECEMBER 2019
Grafconcessie - bijzetting en hernieuwing - goedkeuring
Zitting van CBS van 04 DECEMBER 2019
Directeur BBO De SAM - data selectieprocedure - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen dient kennis te nemen van de data en de puntenverdeling van de diverse onderdelen van de bevorderingsprocedure voor het ambt van directeur van BBO De SAM.
Motivering
De selectiecommissie kwam op 26 november 2019 samen om de data, de puntenverdeling en de inhoudelijke invulling van de diverse onderdelen van de selectieprocedure te bepalen.
Zij beslisten zowel het schriftelijk als het mondeling gedeelte op 50 punten te beoordelen.
De schriftelijke proef is een thuisopdracht waarvoor de kandidaat 4 weken tijd krijgt en die hij op 6 januari 2020 moet indienen.
Het mondeling gedeelte van deze selectieprocedure is vastgelegd op dinsdag 21 januari 2020 om 17.00 uur in de schepenzaal van het gemeentehuis.
Er is geen advies nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 2° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere : Decreet rechtspositie personeelsleden gesubsidieerd onderwijs
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de data en de puntenverdeling van de diverse onderdelen van de bevorderingsprocedure voor het ambt van directeur van BBO De SAM:
1) De schriftelijke proef op 50 punten is een thuisopdracht waarvoor de kandidaat 4 weken tijd krijgt en die op 6 januari 2020 moet worden ingediend.
2) Het mondeling gedeelte op 50 punten is vastgelegd op dinsdag 21 januari 2020 om 17.00 uur in de schepenzaal van het gemeentehuis.
Zitting van CBS van 04 DECEMBER 2019
Jubileum - bezoek feestzaal - goedkeuring
Zitting van CBS van 04 DECEMBER 2019
Zwembad - Gezinsbond - vraag omtrent aanbieden van ledenvoordeel en watergewenning - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het schrijven van de Gezinsbond Deerlijk omtrent het aanbieden van een ledenvoordeel en het aanbieden en organiseren van watergewenning.
Motivering
In een gezamenlijk schrijven (d.d. 4 november 2019) van de gezinsbond Deerlijk en de gezinsbond Vichte aan de colleges van burgemeester en schepenen van Deerlijk en Anzegem en aan de leden van de gemeenteraad van Deerlijk en Anzegem, wordt gevraagd of er, bij de opening van het intergemeentelijk zwembad Anzegem-Deerlijk:
• een ledenvoordeel (korting op toegang tickets, aankoop abonnement) van 10% kan aangeboden worden, zoals reeds gebruikelijk in vele andere gemeenten en zwembaden;
• watergewenning kan aangeboden en georganiseerd worden voor baby's en jonge kinderen, waarbij de gezinsbond optreedt als organisator van deze cursus.
Momenteel wordt de exploitatie en opening van het zwembad volop voorbereid door de gemeenten Deerlijk en Anzegem en de beheerder FARYS/TMVW. De aspecten tariefvoordelen en zwemaanbod maken daar deel van uit.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56. § 1. Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven van de gezinsbond Deerlijk omtrent het aanbieden van een ledenvoordeel en het aanbieden en organiseren van watergewenning.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen vraagt aan de stuurgroep van het zwembad Anzegem-Deerlijk om de vragen van de gezinsbond Deerlijk en de gezinsbond Anzegem mee in overweging te nemen bij de verdere voorbereiding en uitrol van de exploitatie van het zwembad.
Zitting van CBS van 04 DECEMBER 2019
Vraag tot sponsoring - Allez Chantez - weigering
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt in het kader van de Warmste Week gevraagd om Allez, Chantez!, georganiseerd door UZIEN vzw, te sponsoren ten voordele van de Genereuzen.
Motivering
Uzien vzw nodigt Allez, Chantez! uit. Een format waarin professionele muzikanten een groep mensen begeleidt en samen laat zingen. Voornamelijk evergreens, die iedereen wel een beetje kent en met de tekst in de hand zeker hardop kan meezingen.
Het event gaat door op zaterdagavond 21 december 2019 om 20.00 uur. De opbrengst wordt geschonken aan de Genereuzen, één van de vele goeie doelen van de warmste week.
Om dit event winstgevend te maken, worden partners gezocht die hun bijdrage willen leveren door middel van één van de aangeboden sponsoringsformules.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56. § 1. Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit niet op de vraag voor sponsoring in te gaan omwille van de frequentie van dergelijke aanvragen. Voor een gemeente is het onmogelijk geworden om alle initiatieven en organisaties die op een of andere manier acties ondernemen, ten voordele van goede doelen, financieel te ondersteunen.
Zitting van CBS van 04 DECEMBER 2019
GWOS/ werkgroep 11.11.11 - uitbetaling werkingstoelage 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om te beslissen over de uitbetaling van de werkingstoelage 2019 aan de 'GWOS - gemeentelijke werkgroep
11.11.11'.
Motivering
In een schrijven op datum van 20 november 2019 vraagt de gemeentelijke werkgroep 11.11.11 aan het college van burgemeester en schepenen het saldo van de werkingstoelage voor 2019 op. Dit jaar ontving de werkgroep nog geen voorschot op de werkingstoelage gekoppeld aan de lokale ophaalcampagne in 2018.
Overeenkomstig het premiereglement GWOS - Gemeentelijke werkgroep 11.11.11 bedraagt de jaarlijkse premie de helft van de concrete opbrengst van de voorbije jaarlijkse lokale ophaalcampagne van 11.11.11 met een maximum van 5.000 euro.
De lokale ophaalcampagne van 11.11.11 haalde in 2018 concreet 4.492 euro op. De helft daarvan bedraagt 2.246 euro.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56. § 1. Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Premiereglement GWOS/Gemeentelijke werkgroep 11.11.11, goedgekeurd in de gemeenteraad van 24 oktober 2013
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 2.246,00 euro |
Actie | Gemeentelijke werkgroep ontwikkelingshulp |
Jaarbudgetrekening | GBB-CBS/0160-00/64920301 |
Visum | niet vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit conform het premiereglement ‘GWOS - gemeentelijke werkgroep 11.11.11’ om de jaarlijkse premie voor de lokale ophaalcampagne ten bedrage van 2.246,00 euro aan de werkgroep 11.11.11 uit te betalen op het rekeningnummer BE22 4635 1898 6147.
Zitting van CBS van 04 DECEMBER 2019
Premie security - Chiro Joeki - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de aangevraagde premie security door Chiro Joeki toe te kennen.
Motivering
In de gemeenteraad van 24 oktober 2013 werd het premiereglement voor security op fuiven goedgekeurd.
Om voor de premie (50% van de totale kostprijs) in aanmerking te komen moet:
• de Deerlijkse erkende vereniging het reglement voor security ondertekenen;
• een beroep gedaan worden op de diensten van een door de gemeente aangestelde erkende security-firma, in casu Key4ce uit Deinze;
• minimaal een beroep gedaan worden op twee security agenten, waarbij volgende normen gelden:
◦ tot 599 bezoekers: 2 security agenten;
◦ van 600 tot 899 bezoekers: 3 security agenten;
◦ per schijf van 500 bezoekers boven de 899 bezoekers; één security agent extra.
Volgende jeugdvereniging dient een aanvraag in voor de premie security op fuiven:
Vereniging | Fuif en datum | Bezoekers | Aantal in aanmerking komende agenten | Aantal gevraagde agenten | Totale kostprijs |
Chiro Joeki | 19/10/2019 Geef ma Gaspi | 450 | 2 | 2 | 669,13 euro |
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 334,57 euro |
Actie | Overig beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB-CBS / 0750-00 / 64920323 |
Visum | nee |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met de uitbetaling van de premie aan de desbetreffende jeugdvereniging als volgt:
Vereniging | Fuif en datum | Betoelaagde agenten | Rekeningnummer | Te betalen premie |
Chiro Joeki | 19/10/2019 Geef ma Gaspi | 2 | BE06 7380 2294 0522 | 334,57 euro |
Zitting van CBS van 04 DECEMBER 2019
Vrijwilligersovereenkomst animatoren speelpleinwerking - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de vrijwilligersovereenkomst voor de animatoren van speelpleinwerking Kerekewere! 2020 goed te keuren.
Motivering
Voor het organiseren van de gemeentelijke speelpleinwerking Kerekewere! doet de jeugddienst beroep op vrijwilligers. Deze vrijwilligers dienen een vrijwilligersovereenkomst te ondertekenen.
Juridische gronden
Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen keurt de vrijwilligersovereenkomst van gemeentelijke speelpleinwerking Kerekewere! voor de animatoren 2020 goed.
Zitting van CBS van 04 DECEMBER 2019
Prijzen daguitstappen speelpleinwerking 2020 - berekening en voorstel - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te geven voor de berekening van de kostprijzen van de daguitstappen speelpleinwerking 2020.
Motivering
Het retributiereglement voor de gemeentelijke speelpleinwerking stelt in artikel 7 dat de prijzen voor occasionele daguitstappen en busvervoer samen met de vraagprijs bij het begin van het werkingsjaar ter goedkeuring dienen voorgelegd te worden aan het college van burgemeester en schepenen.
Daarbij rekening houdende met:
• De kostprijzen worden naar boven afgerond op 1 decimaal.
• De dagprijs voor een volledige dag speelpleinwerking bedraagt 6 euro.
• De prijs voor een halve dag speelpleinwerking (voormiddag of namiddag) bedraagt 3 euro.
• Kostprijzen van tickets kunnen steeds wijzigen omdat uitgegaan wordt van de kostprijs van vorig jaar.
• Voor alle uitstappen moeten minstens 35 kinderen ingeschreven zijn. Zo niet wordt de uitstap geannuleerd omdat deze dan te verliesgevend zou zijn.
Daguitstappen zonder ticket
Voor daguitstappen waarvoor geen ticket moet aangekocht worden, wordt de kostprijs van het vervoer + de dagprijs aangerekend.
Werkelijke kostprijs = kostprijs bus + dagprijs speelpleinwerking
Uitstap | Groep | Kostprijs bus (of trein) | Dagprijs |
| Werkelijke kostprijs |
Brielmeersen 09/04/2020
| Kleuter en lager | 300 euro incl. btw (45 kinderen) 6,666 euro/kind
| 6 euro |
| 12,666 euro 12,7 euro
|
Gavers 02/07/2020 | Kleuter en lager | 100 euro incl. btw (45 kinderen) 2,222 euro/kind
| 6 euro |
| 8,222 euro 8,3 euro
|
Uitstap zee 14/07/2020 | Lager | 100 euro incl. btw (15 kinderen) 6,666/kind
| 6 euro |
| 12,666 euro 12,7 euro
|
Puyenbroeck 20/08/2020
| Kleuter en lager | 400 euro incl. btw (45 kinderen) 8,888 euro/kind
| 6 euro |
| 14,888 euro 14,9 euro
|
Kinderboerderij 3 dagbezoeken per werkjaar
| Kleuter en lager | 100 euro incl. btw (45 kinderen) 2,222 euro/kind
| 6 euro |
| 8,222 euro 8,3 euro
|
Daguitstappen met ticket
Voor daguitstappen waarvoor wel een ticket moet aangekocht worden, wordt de kostprijs van het vervoer + de kostprijs van het ticket aangerekend.
Werkelijke kostprijs = kostprijs bus + kostprijs ticket
Uitstap | Groep | Kostprijs bus | Kostprijs ticket |
| Werkelijke kostprijs |
Bellewaerde 08/07/2020
| Lager | 600 euro incl. btw (85 kinderen)-> + 15 moni’s 7,058 euro/kind | 17,55 euro |
| 24,608 euro 24,7 euro
|
Boudewijn Seapark 09/07/2020
| Kleuter | 450 euro incl. btw (50 kinderen) -> + 10 moni’s 9 euro/kind | 18 euro |
| 27 euro 27,0 euro |
Zwemmen
De speelpleinwerking gaat iedere vrijdagvoormiddag gaan zwemmen.
Voor de uitstap naar het zwembad wordt de kostprijs van het vervoer + kostprijs van het ticket aangerekend.
Werkelijke kostprijs = kostprijs bus + kostprijs ticket
Uitstap | Groep | Kostprijs bus | Kostprijs ticket |
| Werkelijke kostprijs |
Zwemmen | Kleuter en lager | 150 euro incl. btw (45 kinderen) 3,333 euro/kind
| 3 euro |
| 6,666 euro 6,7 euro
|
Voor de uitstap naar het zwembad in combinatie met nog een namiddag speelpleinwerking, wordt de werkelijke kostprijs voor het zwemmen + prijs voor een halve dag speelpleinwerking aangerekend.
Werkelijke kostprijs = werkelijke kostprijs zwemmen + prijs halve dag speelpleinwerking
Uitstap | Groep | Werkelijke kostprijs zwemmen | Prijs halve dag |
| Werkelijke kostprijs |
Zwemmen + namiddag | Kleuter en lager | 6,666 euro | 3 euro |
| 9,666 euro 9,7 euro
|
Alle daguitstappen van de speelpleinwerking schooljaar 2019-2020 werden opgenomen in het bestek voor het busvervoer samen met het schoolzwemmen. De gunning hiervan gebeurde door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 14 augustus 2019.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Retributiereglement voor de gemeentelijke speelpleinwerking, goedgekeurd in de gemeenteraad van 28 maart 2019
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming | 7.477,30 euro |
Actie | Overig beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB-CBS / 0750-01 / 70030000 |
Visum | Niet vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met de berekening van de kostprijzen voor de daguitstappen van de speelpleinwerking in 2020.
Zitting van CBS van 04 DECEMBER 2019
Jeugdhuis De Caravanne - aanvraag tussenkomst werkingsuitgaven 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de aanvraag tussenkomst werkingsuitgaven van Jeugdhuis De Caravanne goed te keuren.
Motivering
Op 25 november 2019 richt Jamie Lannoo van Jeugdhuis De Caravanne zich in een schrijven tot het college van burgemeester en schepenen. Daarin vraag hij de tussenkomst voor de werkingsuitgaven van het jeugdhuis voor 2019 op, namelijk voor een bedrag van 4.224,59 euro. De helft van 12 maanden huur (12 x 150 euro = 1.800 euro) en kosten voor een bedrag van 2.424,59 euro.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 4.224,59 euro |
Actie | Overig beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB - CBS / 0750-00 / 64401009 |
Visum | Geen visum |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de tussenkomst voor de werkingsuitgaven van Jeugdhuis De Caravanne, voor een bedrag van 4.224,59 euro, over te maken op het rekeningnummer BE28 7512 0929 4920 van Jeugdhuis De Caravanne.
Zitting van CBS van 04 DECEMBER 2019
Sport - beleidssubsidies 2019 (seizoen 2018-2019) - verdeling - goedkeuring
Aanleiding en context
Er worden beleidssubsidies uitgekeerd aan de erkende Deerlijkse sportverenigingen voor het werkjaar 2019 ( seizoen 2018-2019). Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de verdeling van de beleidssubsidies ten bedrage van 18.500,00 euro goed te keuren.
Motivering
Het erkennings- en subsidiereglement, goedgekeurd in de gemeenteraad van 5 december 2013 laat toe beleidssubsidies uit te keren aan erkende Deerlijkse sportverenigingen.
De AV van de sportraad gaf op maandag 2 december 2019 een positief advies bij de verdeling van de beleidssubsidies.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art 56. §1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 18.500,00 euro |
Actie | 7-1-2-6 |
Jaarbudgetrekening | 0740-00/64920330 |
Visum | niet vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de verdeling van de beleidssubsidies voor het werkjaar 2019 (seizoen 2018-2019) goed te keuren ten bedrage van 18.500,00 euro.
Artikel 2
Er wordt gevraagd om de goedgekeurde bedragen te storten voor het einde van het jaar via de financieel directeur op rekening van de desbetreffende sportverenigingen.
NAAM VERENIGING | Bedrag | Rekeningnummer |
Aikido & Tai-Chi | 228,88 euro | BE05 4635 1468 2175 |
Badminton DZ99 | 1281,33 euro | BE53 7512 0112 1153 |
Basket Dames | 383,30 euro | BE64 7785 9805 3252 |
Basket Heren Z/D | 1723,11 euro | BE22 3630 4707 4847 |
Basket veteranen dames | 81,49 euro | BE77 0639 2769 9042 |
Basket veteranen heren | 69,85 euro | BE23 0011 4668 4991 |
Basket Zwarte Beren | 107,40 euro | BE82 7380 3029 7768 |
Dans en turnen Move-d | 2766,25 euro | BE03 7512 0919 4684 |
Duikclub Haaifive | 318,46 euro | BE27 7380 3482 8173 |
GSF sport | 134,94 euro | BE98 4635 1445 1193 |
Joggingclub | 228,58 euro | BE27 8282 8050 4773 |
Joggingplus | 309,38 euro | BE77 7380 2668 6742 |
Judoclub | 367,73 euro | BE24 7506 0302 7338 |
Karateclub | 1159,65 euro | BE59 4620 1114 8126 |
Minivoetbal De Natrappers | 88,92 euro | BE44 0636 5271 4045 |
Minivoetbal Pladijsshotters | 99,75 euro | BE61 9731 1508 8817 |
Motocross Mikkola | 576,16 euro | BE74 0632 0941 0507 |
Petanque Cocoonsmijters | 111,42 euro | BE48 9733 6458 3527 |
Petanque d'Oliebolders | 190,35 euro | BE75 6528 3797 0251 |
Pingpongclub | 83,53 euro | BE04 4635 1877 1131 |
Powerclub Dirk | 243,74 euro | BE90 0003 3873 6932 |
Seniorensport Okra | 290,26 euro | BE17 7755 7932 2821 |
Taekwondo | 814,48 euro | BE58 3631 3826 7779 |
Tennis Gaverkasteel | 915,38 euro | BE24 4635 1759 8138 |
Tennis Sellewie | 261,13 euro | BE15 7765 9242 0830 |
Voetbal FC Gavervrienden | 217,77 euro | BE59 3630 2688 7026 |
Voetbal KVC Deerlijk | 1749,04 euro | BE69 4635 3545 0178 |
Voetbal Real | 214,46 euro | BE57 9731 4547 1035 |
Voetbal Sparta Belgiek | 133,00 euro | BE30 6528 0116 4411 |
Volley Recrea Smash | 79,83 euro | BE45 0636 0957 2889 |
Volley VBC Gaverhal | 839,34 euro | BE31 7512 0543 7855 |
Wandelclub De Trompe | 214,39 euro | BE06 8538 5419 0722 |
Wielerclub KSV Deerlijk | 1544,76 euro | BE26 7384 2209 6229 |
Wielertoerisme De Lustige Boerkes | 259,11 euro | BE32 4688 3525 0902 |
Wielertoerisme De Scheve Guidons | 161,13 euro | BE96 1030 3324 5305 |
Wielertoerisme KSV Deerlijk | 251,70 euro | BE36 7512 0480 9981 |
| 18.500,00 euro |
|
Zitting van CBS van 04 DECEMBER 2019
Sport - Jeugdsportsubsidies sportverenigingen 2019 ( seizoen 2018-2019) - verdeling - goedkeuring
Aanleiding en context
Er worden jeugdsportsubsidies uitgekeerd aan de erkende Deerlijkse sportverenigingen voor het werkjaar 2019 (seizoen 2018-2019). Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de jeugdsportsubsidies ten bedrage van 12.500,00 euro goed te keuren.
Motivering
Het reglement professionalisering jeugdsportbegeleiding sportverenigingen, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 5 december 2013, heeft tot doel het verhogen van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiding.
De AV van de sportraad gaf op maandag 2 december een positief advies bij de verdeling van de jeugdsportsubsidies.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art.56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 12.500,00 euro |
Actie | 7-1-2-7 |
Jaarbudgetrekening | 0740-00/64920400 |
Visum | niet vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de verdeling subsidies jeugdsport voor het werkjaar 2019 (seizoen 2018-2019) goed te keuren ten bedrage van 12.500,00 euro.
Artikel 2
Deze toelagen zullen uitbetaald worden door de financieel directeur tegen het einde van het jaar op het rekeningnummer van de vereniging.
1) Aanvaardbare kosten van erkende bijscholingen of vormingen gevolgd door de jeugdsportbegeleider of de jeugdsportcoördinator.
Naam vereniging | Deelnemer | Bedrag | rekeningnummer |
Basket Heren Z/D | Dirk Verhamme | 87,00 euro | BE22 3630 4707 4847 |
Dans en turnen Move-d | Veerle Dendoncker | 320,00 euro | BE03 7512 0919 4684 |
Dans en turnen Move-d | Veerle Dendoncker | 75,00 euro | BE03 7512 0919 4684 |
Wielerclub KSV Deerlijk | Lieselot Decroix | 230,00 euro | BE26 7384 2209 6229 |
Wielerclub KSV Deerlijk | Ruben Van der Haeghen | 560,00 euro | BE26 7384 2209 6229 |
Totaal |
| 1.272,00 euro |
|
2) Gekwalificeerde jeugdsportcoördinator in de sportvereniging met jeugdwerking. De jeugdsportcoördinator moet minstens het VTS-initiator brevet in zijn bezit hebben. Dit bedrag wordt het bedrag van de jeugdsportcoördinatoren genoemd (= BJ). Het bedrag voor de jeugdsportcoördinatoren, eventueel aangevuld met de rest van het bedrag bijscholingen (BB) wordt verdeeld op basis van het aantal erkende sportverenigingen met een jeugdwerking die beschikken over een sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinator die voldoet.
• De jeugdsportcoördinator legt een jeugdsportbeleidsnota voor.
• De jeugdsportcoördinator is coördinator van de volledige structuur van de jeugdwerking van 6 tot 18 jaar.
• De jeugdsportcoördinator ontwikkelt jaarlijks nieuwe impulsen om de kwaliteit van de jeugdwerking te verbeteren.
• De jeugdsportcoördinator neemt initiatieven rond ethiek in sport die bijdragen tot een beter sportklimaat.
• De jeugdsportcoördinator is coördinator bij een club met minstens 25 actieve jeugdleden.
De verdeling van dit bedrag gebeurt a rato van het aantal ingediende dossiers.
Naam vereniging | jeugdsportcoördinator | bedrag | rekeningnummer |
Badminton DZ99 | Lisa Demeyere | 1.459,71 euro | BE53 7512 0112 1153 |
Basket Heren Z/D | Dirk Verhamme | 1.459,71 euro | BE22 3630 4707 4847 |
Dans en turnen Move-d | Diego Soenen | 1.459,71 euro | BE03 7512 0919 4684 |
Tennis TC Gaverkasteel | Louis Lecluyse | 1.459,71 euro | BE24 4635 1759 8138 |
Voetbal KVC DeerlijkSp | Benny Debeil | 1.459,71 euro | BE69 4635 3545 0178
|
Volleybal VBC Gaverhal | Lisa Vanwynsberghe | 1.459,71 euro | BE31 7512 0543 7855
|
Wielerclub KSV Deerlijk | Matthias Boettens | 1.459,74 euro | BE26 7384 2209 6229 |
Totaal |
| 10.218,00 euro |
|
3) Behalen van een diploma a rato van het aantal ingediende dossiers en van de effectief ingediende kosten. De verdeling van dit bedrag gebeurt a rato van het aantal ingediende dossiers en van de effectief ingediende kosten.
Naam cursist | Diploma | bedrag | rekeningnummer |
Svenja Himpe | Initiator volleybal | 185,00 euro | BE31 7512 0543 7855 |
Freya Benoit | Initiator volleybal | 185,00 euro | BE31 7512 0543 7855 |
Pieter Verheye | Initiator basket | 195,00 euro | BE22 3630 4707 4847 |
Kristof Oosterlijnck | Instructeur B basket | 200,00 euro | BE22 3630 4707 4847 |
Laura Demeyere | Initiator tennis | 245,00 euro | BE24 4635 1759 8138 |
Totaal |
| 1.010,00 euro |
|
Algemeen totaal 12.500,00 euro |
Zitting van CBS van 04 DECEMBER 2019
vzw Gavergoed Sport - kerstmarkt - 8 december 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
Op 29 november 2019 werd een aanvraag ingediend door vzw Gavergoed Sport voor volgend evenement:
Naam evenement | Kerstmarkt |
Organisator | vzw Gavergoed Sport |
Datum | 8 december 2019 |
Plaats | Gaversstraat 50 Deerlijk |
Motivering
1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:
• aanvraag geluidsactiviteit als volgt:
85 – 95 dB
Contactpersoon | Naam | vzw Gavergoed Sport |
| Adres | Gaversstraat 50 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Activiteit | Benaming activiteit | Kerstmarkt |
Locatie | Gebouw | x |
| Tent |
|
| Open lucht |
|
Adres | Naam gebouw | Gavergoed |
| Adres | Gaversstraat 50 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Maximaal geluidsniveau | >85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
Duur |
|
Begin | 8 december 2019 om 14.00 uur |
Einde | 8 december 2019 om 22.00 uur |
De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.
Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.
De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.
Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.
• aanvraag politionele medewerking
Er wordt geen verkeerstechnische medewerking gevraagd
2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:
Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.
Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.
Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).
Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Toelating geluidsactiviteit
▪ Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement
▪ Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999
▪ Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999
▪ Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen
▪ Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2011
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits er twee verantwoordelijken aangesteld worden. De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein. De andere verantwoordelijke houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:
Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.
Maximaal geluidsniveau: > 85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
• Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,15min 95 dB(A) niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht; • Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats; • Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,15min ofwel LAmax,slow continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon. • De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm, gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten. |
Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:
Duur |
|
Begin | 8 december 2019 om 14.00 uur |
Einde | 8 december 2019 om 22.00 uur |
Voorwaarden met betrekking tot de buurt:
• De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.
• De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.
De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.
Artikel 3
De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 04 DECEMBER 2019
Verbeteren van de verkeersveiligheid van schoolomgevingen - Indienen subsidieaanvraag - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te verlenen voor het indienen van de subsidieaanvraag 'verbeteren van de verkeersveiligheid van schoolomgevingen' in het kader van de subsidie-oproep 'inrichten fietsstraten'.
Motivering
De Vlaamse regering maakte 10 miljoen euro vrij voor snel uitvoerbare maatregelen die de veiligheid van schoolomgevingen verhoogd. De subsidie bedraagt maximaal 50% van de uitgaven die voor subsidie in aanmerking komen, met een maximum van 25.000 euro (inclusief btw) per schoolomgeving.
De inrichting van de fietsstraten in de schoolomgevingen valt hier onder.
Die inrichting omvat:
• het aanbrengen van fietslogo's in kleur op de weg bij het binnenkomen van de fietsstraten en een herhaling op de kruispunten.
• het herhaaldelijk aanbrengen van kleine fietslogo's met aanduiding van de rijrichting
• plaatsen van de nodige signalisatie door middel van verkeersborden
• het plaatsen van twee snelheidsinformatieborden
• LED wegverlichting aan:
◦ de gekleurde fietslogo's bij het binnenkomen van de fietsstraat
◦ om de 10 meter langsheen de fietssuggestiestrook vanaf de Waregemstraat tot aan de Nieuwstraat
◦ aan de zebrapaden nabij de toegang van de school
De subsidie wordt aangevraagd voor twee schoolomgevingen
• Schoolomgeving 1: De Sam - De Berk voor een bedrag van 14.711, 67 euro incl. btw
• Schoolomgeving 2: De Kim - De Beuk voor een bedrag van 4.843,12 euro incl. btw
Voor de aanvraag van de subsidie werd een aanvraagformulier ingevuld met de nodige bewijsstukken.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1, Decreet Lokaal bestuur
Financiën
Dit zijn inkomsten en worden geraamd op 19.554,80 euro incl btw
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de subsidieaanvraag 'verbeteren van de verkeersveiligheid van schoolomgevingen' in kader van de inrichting van de fietsstraten in de twee schoolomgevingen De Kim - De Beuk en De Sam - De Berk goed te keuren.
Zitting van CBS van 04 DECEMBER 2019
Premiereglement aanleg en onderhoud kleine landschapselementen (KLE's) - verlenging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de verlenging met één jaar van het huidige premiereglement 'aanleg en onderhoud kleine landschapselementen (KLE's)' te agenderen op de gemeenteraad van 19 december 2019.
Motivering
Het huidige premiereglement 'aanleg en onderhoud kleine landschapselementen (KLE's)' werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 24 oktober 2013 en eindigt op 31 december 2019.
Met deze premie stimuleren we particulieren om nieuwe kleine landschapselementen aan te leggen en de bestaande goed te onderhouden. Kleine landschapselementen maken een wezenlijk onderdeel uit van ons landschap waardoor het wenselijk is om de aanleg en het onderhoud van KLE’s verder te blijven ondersteunen. Tevens is de aanleg van nieuwe KLE’s, met het oog op de toekomst en rekening houdend met de levensduur van de bestaande KLE’s, belangrijk.
Teneinde voldoende tijd te voorzien voor het inhoudelijk aanpassen van dit reglement wordt voorgesteld om het huidig reglement te verlengen tot 31 december 2020.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de verlenging van onderstaand premiereglement tot 31 december 2020 te agenderen op de gemeenteraad van 19 december 2019:
PREMIEREGLEMENT AANLEG EN ONDERHOUD VAN KLEINE LANDSCHAPSELEMENTEN.
Art. 1 - Voor zover de daartoe vereiste kredieten jaarlijks op het budget beschikbaar zijn, kunnen volgende KLE's in aanmerking komen voor het verkrijgen van een premie:
• poelen
• hagen, heggen, houtkanten en houtwallen
• knotbomen
• hoogstammige bomen en bomenrijen
• hoogstamboomgaarden
Art. 1.1. POELEN
Definitie:
• Als amfibieën- of veedrinkpoel wordt aanvaard een poel waarin het water op natuurlijke wijze verzameld wordt en waarvan kan aangetoond worden dat er een voldoende ecologische potentie aanwezig is.
• De poel dient minimum 25 m² groot te zijn en een diepte te hebben van minimum 0,5 m en maximum 1,5 m.
• Er mag geen uitzetting van vis- of eendachtigen gebeuren, noch een onttrekking van water, tenzij voor het drenken van vee dat zich op de aangrenzende weilanden bevindt of voor brandbluswater.
• De poel mag niet gebruikt worden voor het schoonspoelen van tanks.
• Een gedeelte van de oever, met een minimum van 1/3 van de omtrek, dient voor vee afgeschermd te worden door middel van bijvoorbeeld prikkeldraad of een ondoordringbare haag teneinde een ecologische beschermingszone te creëren.
• De oeverstrook van de poel dient geleidelijk te verlopen.
• Rondom de poel dient er een strook van minimum 2 meter breedte te zijn, die niet bewerkt, niet bemest of niet met biociden gesproeid wordt.
• De heraanleg van een poel dient buiten de voortplantingsperiode van amfibieën te gebeuren.
Aanlegpremie:
• De premie voor de aanleg van een poel bedraagt 2,50 euro/m².
Onderhoudspremie:
• Als onderhoud van een poel wordt verstaan, het ruimen om het verlandingsproces tegen te gaan.
• De premie voor het onderhoud van een poel bedraagt 2,50 euro/m².
• Een eerste onderhoudspremie kan pas bekomen worden 5 jaar na aanleg van de poel.
Art. 1.2. HAGEN, HEGGEN
Definitie
• Hagen en heggen zijn lijnvormige aanplantingen van houtige, streekeigen gewassen die door periodieke snoei in vorm gehouden worden. De snoei kan gaan van zeer frequent (haag) tot minimaal (heg).
• De minimum uitgroeihoogte bedraagt 1,5 meter tot heg 2 meter.
Aanplantpremie
• De aanplant dient te gebeuren met streekeigen soorten, tenzij anders goedgekeurd of geadviseerd door de groendienst.
• Volgende soorten komen ondermeer in aanmerking:
◦ Meidoorn (Crataegus monogyna)
◦ Sleedoorn (Prunus spinosa)
◦ Wilde liguster (Ligustrum vulgare)
◦ Rode kornoelje (Cornus sanguinea)
◦ Veldesdoorn (Acer campestre)
◦ Haagbeuk (Carpinus betulus)
◦ Hondsroos (Rosa canina)
◦ Hulst (Ilex sp.)
◦ ….
• Hagen en heggen die worden aangeplant als afbakening van een private tuin komen niet in aanmerking voor betoelaging.
• Hagen en heggen die worden aangeplant als afbakening van een erf daarentegen wel. Als erf wordt verstaan: de grond horende bij en gelegen om de gebouwen van een nog actief landbouwbedrijf.
• Een beplantingsschets, met opgave van plantensoorten, aantallen, plantafstanden, plantwijze, enz., dient bij de aanvraag gevoegd te worden.
• De betoelaging kan slechts worden uitbetaald na de voorlegging van een goedgekeurde beplantingsplan en een aankoopfactuur.
• De premie voor de aanplant van een haag of heg bedraagt 50 % van de aankoopprijs van het plantgoed, met een maximum van 0,25 euro/plant.
Onderhoudspremie
• Voor het snoeien van hagen en heggen met een minimum lengte van 50 meter kan een premie aangevraagd worden.
• De premie voor het onderhoud van een haag of heg bedraagt 0,50 euro/lm.
Art. 1.3. HOUTKANTEN en HOUTWALLEN:
Definitie
• Houtkanten zijn lijnvormige aanplantingen van streekeigen bomen en struiken die door periodiek kappen tot tegen de grond worden afgezet zonder de wortels te verwijderen; de aangeplante soorten bezitten de eigenschap om nieuwe loten te vormen.
• Houtwallen zijn houtkanten op een verhoogd stuk grond, eventueel in combinatie met een heg of een bomenrij.
Aanplantpremie
• De aanplant dient te gebeuren met streekeigen soorten, tenzij anders goedgekeurd of geadviseerd door de groendienst.
• Volgende soorten komen ondermeer in aanmerking:
◦ Es (Fraxinus exelsior)
◦ Kleinbladige linde (Tilia cordata)
◦ Zoete kers (Prunus avium)
◦ Zomereik (Quercus robur)
◦ Haagbeuk (Carpinus betulus)
◦ Veldesdoorn (Acer campestre)
◦ Lijsterbes (Sorbus aucuparia)
◦ Zwarte els (Alnus glutinosa)
◦ Hazelaar (Corylus avellana)
◦ Gewone vogelkers (Prunus padus)
◦ Gelderse roos (Viburnum opulus)
◦ Grauwe els (Alnus glutinosa)
◦ Waterwilg / Boswilg (Salix caprea)
◦ Schietwilg (Salix alba)
◦ Sambucus nigra (vlier)
◦ Sprkehout (Rhamnus frangula)
◦ Gewone Acacia (Robinia pseudoacacia)
◦ ….
• Een beplantingsplan met opgave van plantensoorten, aantallen, plantafstanden, plantwijze, ... dient bij de premieaanvraag ingediend te worden.
• De betoelaging kan slechts worden uitbetaald na de voorlegging van een goedgekeurde beplantingsplan en een aankoopfactuur.
• De premie voor de aanplant van een haag of heg bedraagt 50 % van de aankoopprijs van het plantgoed, met een maximum van 0,25 euro/plant.
Onderhoudspremie
• Als onderhoud wordt verstaan het insnoeien van de houtkant of houtwal tot op de grond, waarbij maximum 25 % van het bestaande aantal takken wordt behouden.
• Voor het snoeien van houtkanten en houtwallen met een minimum lengte van 25 meter kan een premie aangevraagd worden.
• De premie voor het onderhoud van een houtkant of houtwal bedraagt 0,50 euro/lm.
Art. 1.4. KNOTBOMEN
Definitie
• Alle streekeigen loofbomen waarvoor een knottraditie bekend is worden als knotbomen aanvaard. De knotbomen mogen tot op minimum 2 meter hoogte worden geknot.
• Zo komen ondermeer volgende soorten in aanmerking :
◦ Gewone Esdoorn (Acer pseudoplatanus)
◦ Zwarte Els (Alnus glutinosa)
◦ Es (Fraxinus excelsior)
◦ Wilg (Salix sp.)
◦ Zomerlinde (Tilia cordata),
◦ ….
Aanplantpremie
• De aangeplante bomen dienen een minimummaat te hebben van 200-250 of 8/10.
• De betoelaging kan slechts worden uitbetaald na de voorlegging van de aankoopfactuur.
• De premie voor het aanplanten van een knotboom bedraagt 5,00 euro/boom voor de aanplant van minimum 5 en maximum 25 stuks.
Onderhoudspremie
• Onder knotten wordt verstaan: het volledig insnoeien van de knotboom tot op de oude knot waarbij maximum 5 opgaande takken blijven behouden. Deze opgaande takken mogen niet ouder zijn dan 5 jaar, m.a.w. dienen deze nieuw te zijn tegenover een vorige betoelaagde snoeibeurt.
• De onderhoudspremie geldt voor het knotten van tenminste 5 knotrijpe bomen, waarbij onder knotrijp wordt verstaan: bomen van minimum 5 jaar oud.
• De premie voor het onderhoud van een knotboom bedraagt 12,50 euro/boom.
Art. 1.5. HOOGSTAMMIGE BOMEN EN BOMENRIJEN
Definitie
• Onder hoogstammige bomen en bomenrijen wordt verstaan: solitaire of lijnvormige bomen van een streekeigen boomsoort.
Aanplantpremie
• De betoelaging kan slechts worden uitbetaald na de voorlegging van de aankoopfactuur.
• De premie voor het aanplanten van een hoogstammig boom of bomenrij bedraagt 15,00 euro/boom voor de aanplant van hoogstammige bomen of bomenrij met een streekeigen boomsoort en met een minimummaat van 10/12.
Onderhoudspremie
• De premie voor het onderhoud van een hoogstammige boom of bomenrij komt niet in aanmerking voor een betoelaging.
Art. 1.6. HOOGSTAMBOOMGAARDEN
Definitie
• Onder hoogstamboomgaarden wordt verstaan een verzameling van fruitbomen aangeplant in een recht of willekeurig verband met een minimum stamhoogte van 2 meter.
Aanplantpremie
• De premie voor de aanplant van hoogstamboomgaarden bedraagt 15,00 euro/boom.
• De betoelaging kan slechts worden uitbetaald na de voorlegging van de aankoopfactuur.
Onderhoudspremie
• Het onderhoud van hoogstamboomgaarden komt niet in aanmerking voor een betoelaging.
Art. 2 - Elke aanvrager kan per soort KLE maximum 125,00 euro ontvangen en kan per soort KLE slechts om de 5 jaar een aanvraag indienen.
Art. 3 - De betoelaagbare KLE’s moeten gelegen zijn in:
• agrarisch gebied in de ruime zin;
• groengebieden;
• parkgebieden;
• natuurgebieden;
zoals aangeduid op het gewestplan van 4 november 1977 (gewijzigd op 10 november 1988) en in de BPA’s en RUP’s.
Art. 4 - KLE’s gelegen in een siertuin, gelegen in één van de gebieden volgens artikel 3, komen in aanmerking voor betoelaging mits het KLE voldoende zichtbaar is vanuit het omliggende landschap.
Art. 5 - Aanplantingen rond of op de grens van het erf, gelegen in één van de gebieden volgens artikel 3, kunnen wel betoelaagd worden, in tegenstelling met beplantingen op het erf. Als erf wordt verstaan: de grond horende bij en gelegen om de gebouwen van een nog actief landbouwbedrijf.
Art. 6 - Aanplantingen van populieren in groepsverband, bosaanplantingen en louter commerciële laagstam- en halfstamboomgaarden zijn niet onder dit reglement begrepen.
Art. 7 - De aanleg van KLE's (o.a. groenschermen,... ) die opgelegd worden in een kap-, bouw- of milieuvergunning komen niet in aanmerking voor een premie.
Art. 8 - De premie wordt toegekend aan de eigenaar van het perceel waarop KLE's worden aangelegd of onderhouden.
Uitzonderingen hierop zijn:
• Actieve landbouwers die, de grond waarop het KLE zich bevindt, pachten en hiervoor het bewijs kunnen voorleggen, schriftelijk of op erewoord. Zij kunnen zelf de betoelaging aanvragen en ontvangen;
• Natuurverenigingen die een KLE aanleggen of onderhouden, kunnen zelf de betoelaging aanvragen en ontvangen, mits de schriftelijke toestemming van de eigenaar.
Per KLE kan slechts 1 premie worden uitbetaald, hetzij aan de pachter hetzij aan de eigenaar.
Private personen of firma’s die geen eigenaar zijn van het stuk grond waarop het KLE zich bevindt kunnen in geen geval in aanmerking komen voor een betoelaging.
Art. 9 - Na voltooiing van het werk en uiterlijk binnen de maand na uitvoering van de werken dient de begunstigde bij het college van burgemeester en schepenen een aanvraagformulier tot uitbetaling in, vergezeld van de nodige bewijsstukken.
Alvorens tot uitbetaling over te gaan kan de gemeente de uitvoering ter plaatse controleren. De aanvrager is ertoe gehouden alle inlichtingen te verstrekken die nodig zijn om de uitbetaling van de premie te motiveren.
Art. 10 - De aanvrager verbindt zich als een goede groenbeheerder tot de nodige instandhoudingzorg voor de gesubsidieerde KLE's. Hij staat in voor vrijwaring tegen vraat vanwege vee of wild en voor vervanging van afgestorven of sterk misgroeide exemplaren in het eerstvolgend plantseizoen, wanneer de uitval groter is dan 10 %.
Art. 11 - Wanneer de uitvoering onvolledig of gebrekkig is uitgevoerd kan de premie worden verminderd, uitgesteld of geweigerd.
Art. 12 - De premie kan geheel of gedeeltelijk worden teruggevorderd wanneer belangrijke delen van de beplanting door gebrek aan zorg of vervanging niet tot uitgroei zijn gekomen, of wanneer een poel geheel of gedeeltelijk wordt gedempt of derwijze wordt behandeld dat de natuurfunctie ervan ernstig wordt geschaad.
De termijn waarbinnen de premie teruggevorderd kan worden is 10 jaar voor poelen en 5 jaar voor de andere KLE's.
Art. 13 - Indien voor de betrokken aanvraag reeds gebruik wordt gemaakt van een door een andere overheidsinstantie toegekende premie, vervalt het recht op een gemeentelijke premie, tenzij de cumulatie wordt goedgekeurd door het college.
Art. 14 - De goedkeuring tot uitbetaling van de premie betekent geen ontheffing van de eventuele noodzaak van het bezit van de nodige vergunningen voor aanleg of onderhoud.
Zitting van CBS van 04 DECEMBER 2019
Renovatiepremie eigenaar-bewoners - goedkeuring
Zitting van CBS van 04 DECEMBER 2019
OMV 2019_135 - Waregemstraat 198 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het renoveren van een bestaande eengezinswoning, op een perceel gelegen Waregemstraat 198 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 281 M2 aangevraagd door Devos - Hannosette wonende Waregemstraat 198 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 27 november 2019.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
1. Stedenbouwkundige basisgegevens
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.
2. Historiek
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante milieuvergunningen
Volgende milieuvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
milieuvergunning klasse 2 afgeleverd op 19 juni 2002 voor het uitbaten van een textielweverij en confectie atelier.
Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag
3.1. Beschrijving van de omgeving
De eigendom is gelegen langsheen de Waregemstraat, een voldoende uitgeruste gemeenteweg. De Waregemstraat is één van de invalswegen naar het centrum en wordt bijgevolg gekenmerkt door een zeer heterogene bebouwing. Er is zowel halfopen als gesloten bebouwing aanwezig, bestaand uit zowel één als twee bouwlagen met hellend dak. Aan de linker- en achterperceelsgrens paalt een bedrijfsgebouw. De tuin zit bijgevolg aan 2 zijden ingesloten tussen de bedrijfsmuren op de perceelsgrens. Rechts van het perceel bevindt zich een halfopen eengezinswoning.
3.2. Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De woning van de aanvrager bestaat uit een hoofdvolume en een aanbouw die zich tot op de linkerzijperceelsgrens en de achterperceelsgrens bevindt. De tuin bevindt zich in de oksel van het hoofdvolume en de uitbouw. De aanvrager wenst de bestaande uitbouw te slopen en deze opnieuw op te trekken. Er wordt geopteerd voor herbouw en niet voor renovatie omdat de achterbouw vroeger één geheel vormde met het naastliggende bedrijf en dit nog steeds leesbaar is in de dakconstructie en door de raampartijen die zich tussen de achterbouw en het bedrijf bevinden. De herbouw gebeurt grotendeels op dezelfde footprint als de bestaande achterbouw, zijnde met een breedte van deels 4,85 m en deels 2,93 m en tot tegen de muur van het bedrijfsgebouw aan de achterzijde. Het nieuwe volume wordt afgewerkt met een plat dak met een hoogte van 3,10 m. In dit nieuwe volume wordt een sas voorzien, een leefkeuken en een wasruimte. De gevels worden afgewerkt in een gevelsteen te bepleisteren en het buitenschrijnwerk bestaat uit hout.
3.3. Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
De aanpalende eigenaars werden op 23 oktober 2019 aangeschreven omdat de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. De aanpalende eigenaars hebben geen bezwaar ingediend.
5. Adviezen
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, zijnde aan de voorschriften van het woongebied.
In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften voor de betrokken bestemmingszone(s) luiden als volgt :
De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.
De aanvraag heeft betrekking op de uitbreiding van een woning zodat de aanvraag in overeenstemming is met de bestemmingsvoorschriften van het gewestplan.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Waregemstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1 ha) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of in een risicozone voor overstromingen. Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater: de plaatsing van een regenwaterput is niet verplicht, de aanvrager voorziet de aanleg van een infiltratievoorziening met een volume van 2.500 liter en een referentieoppervlakte van 9 m², een deel van het terras watert af via de infiltratieput en een ander deel watert af in het naastliggende gazon zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
De aanvraag heeft betrekking op de verbouwing van een bestaande eengezinswoning met behoud van deze functie zodat de aanvraag zich functioneel inpast. Het nieuwe volume wordt opgetrokken op dezelfde plaats als de bestaande achterbouw, zijnde in de oksel van het naastliggende bedrijfsgebouw en met eenzelfde bebouwde oppervlakte. De herbouw op deze plaats kan gevolgd worden aangezien de tuinzone behouden blijft, door herbouw maximaal ingespeeld kan worden op de energetische verplichtingen, de doorgang van de straat via de garage naar de tuin behouden blijft, de bestaande muren op de perceelsgrens van het naast en achterliggend bedrijfsgebouw op die manier maximaal afgewerkt worden en geen blinde muren ontstaan. De uitbouw is standaard qua hoogte en wordt afgewerkt in traditionele materialen zodat deze zich maximaal integreert. De werken gebeuren volledig aan de achterzijde van het hoofdvolume en het hoofdvolume blijft behouden zodat het straatbeeld niet geschaad wordt. Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing
7.12 Scheidingsmuren
Naar aanleiding van de adviesvraag voor de werken aan de scheidingsmuren werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
Algemene basisbevoegdheid: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
Andere:
o Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.
o Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Devos - Hannosette wonende Waregemstraat 198 te 8540 Deerlijk, voor het renoveren van een bestaande eengezinswoning, op een perceel gelegen Waregemstraat 198 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 281 M2.
Zitting van CBS van 04 DECEMBER 2019
Attest van verdeling - Otegemse steenweg 4-6-10 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of ze akkoord kunnen gaan met het attest van verdeling voor de eigendom gelegen Otegemse steenweg 4-6-10.
Motivering
Op 21 november 2019 verstuurde men vanuit het notariaat Denys & Vanden Daelen een attest van verdeling voor de eigendom gelegen Otegemse steenweg 4-6-10, gekadastreerd afdeling 2, sectie E, nummers 742D2, 742C2, 742X, 742W, 742E2.
Delen van deze eigendommen worden afgesplitst in volgende loten:
• lot 1, zijnde het perceel 742X en 742W met een oppervlakte van 475 m²
• lot 2, zijnde deel van perceel 742C2 met een oppervlakte van 394 m²
• lot 3, zijnde deel van perceel 742C2 met een oppervlakte van 111 m²
• lot 4, zijnde deel van perceel 742C2 met een oppervlakte van 120 m²
• lot 6, zijnde deel van perceel 742D2, met een oppervlakte van 269 m²
• lot 7, zijnde deel van perceel 742E2, met een oppervlakte van 136 m²
• lot 8, zijnde deel van perceel 742E2, met een oppervlakte van 2.283 m²
De loten 1, 2, 6 en 8 worden verkocht als 2 woonhuizen met tuin en achterliggend perceel weiland. De loten 3, 4 en 7 worden verkocht als tuin bij de woning Otegemse steenweg 4. Deze bestemmingen worden opgenomen in de akte.
De omgevingsambtenaar stelt voor geen opmerkingen te formuleren bij het voorstel van verdeling gezien de splitsing tot doel heeft de eigendomsgrenzen aan te passen aan het huidige gebruik van de delen van de percelen en bijgevolg geen feitelijke wijzigingen op het terrein teweeg brengt.
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing.
Zitting van CBS van 04 DECEMBER 2019
Premie herbruikbare luiers - goedkeuring
Zitting van CBS van 04 DECEMBER 2019
Project Zonkracht - recht van opstal en levering zonnestroom - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het recht van opstal voor het project Zonkracht samen met de overeenkomst voor de productie en levering van zonnestroom ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 19 december 2019.
Motivering
In de zitting van de gemeenteraad van 12 juli 2018 werden de lastvoorwaarden en gunningswijze voor de overheidsopdracht met als voorwerp "het pre-financieren, leveren, plaatsen en exploiteren voor 20 jaar van fotovoltaïsche panelen op gebouwen in eigendom van lokale besturen" goedgekeurd en werd Intercommunale Leiedal het mandaat verleend om op te treden als aanbestedende overheid voor deze overheidsopdracht.
Deze overheidsopdracht werd gegund aan Vlaskracht cvba en Beauvent cvba.
Op 11 juni 2019 werd door Vlaskracht cvba in samenwerking met Beauvent cvba een voorstelling gegeven van de haalbaarheidsstudie op basis van een lijst van voorgestelde gemeentelijke gebouwen. Rekening houdende met de haalbaarheid en toekomstige plannen van de gemeente werden 3 gebouwen weerhouden:
◦ het gemeentehuis, Harelbekestraat 27
◦ de nieuwe brandweerkazerne, Vichtesteenweg 220
◦ sanitair gebouw nabij voetbalveld in Sint Lodewijk: Oliebergstraat 72+
Op 26 juni 2019 werd in de zitting van het college van burgemeester en schepenen beslist om goedkeuring te geven aan het voorgestelde project en werd de LOI (Letter of Intent) onderschreven.
Voor de effectieve plaatsing van de zonnepanelen op de daken van gemeentelijke gebouwen wordt een recht van opstal ter ondertekening voorgelegd. De geproduceerde zonnestroom zal aan een voordelig tarief afgenomen worden van de burgercoöperaties Vlaskracht cvba en Beauvent cvba. Ook hiervoor wordt een overeenkomst voorgelegd ter ondertekening.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56. § 1. Decreet lokaal bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen. Jaarlijks wordt een voordeel geschat van 6.221 euro incl. btw voor de uitgave van elektriciteit in de drie gemeentelijke gebouwen samen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad het recht van opstal voor het project Zonkracht samen met de overeenkomst voor de productie en levering van zonnestroom ter goedkeuring en ondertekening te agenderen op de eerst volgende gemeenteraad.
Zitting van CBS van 04 DECEMBER 2019
OMV 2019_133 - Hoogstraat 46 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het regulariseren van een uitbreiding van een bestaande eengezinswoning, op een perceel gelegen Hoogstraat 46 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 252 W3 aangevraagd door Alex Demeyere wonende Veldstraat 71 te 8500 Kortrijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 27 november 2019.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
1. Stedenbouwkundige basisgegevens
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.
Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.
2. Historiek
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 3 april 1952 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een woning.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 10 juni 1955 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een garage.
Relevante milieuvergunningen
Volgende milieuvergunningen en/of weigeringen zijn gekend:
Milieuvergunning klasse 2 afgeleverd op 22 april 1992 voor het uitbaten van een schrijnwerkerij.
Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag
3.1. Beschrijving van de omgeving
De eigendom is gelegen langsheen de Hoogstraat, een voldoende uitgeruste gemeenteweg. De Hoogstraat is één van de centrumstraten van de gemeente. De omgeving wordt in hoofdzaak gekenmerkt door eengezinswoningen van het gesloten type. Aan de overzijde is een school aanwezig. De eigendom van de aanvrager betreft een halfopen eengezinswoning, aangebouwd aan de rechterzijde. Links van de woning is een doorrit aanwezig naar achterliggende voormalige bedrijfsgebouwen. De woning van de aanvrager bestaat uit een hoofdvolume van 2 bouwlagen met aan de achterzijde een aanbouw.
3.2. Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvraag heeft betrekking op de aanbouw bij de woning. Deze aanbouw werd gerealiseerd in de periode tussen 1980 en 1985, als vervanging van een bestaande veranda. Echter werden deze werken uitgevoerd zonder vergunning. Voorliggende aanvraag betreft bijgevolg een regularisatie-aanvraag.
De aanbouw bevindt zich tegen de achtergevel van de bestaande woning en werd gerealiseerd tot op de rechterzijperceelsgrens. Het volume heeft een breedte van 7,23 m op een diepte van 8,44 m en wordt deels ingericht als uitbreiding van de leefruimte en deels als overdekte buitenruimte. Het volume wordt afgewerkt met een plat dak dat aan de vrije zijgevels afloopt in een hellend dak. De nokhoogte bedraagt 3,39 m en de kroonlijsthoogte ligt op 2,72 m. Tegen de achtergevel is nog een lichtstraat aanwezig tot op een hoogte van 4,54 m. De vrije zijgevels worden afgewerkt met raampartijen in een houten schrijnwerk, de hellende dakvlakken worden afgewerkt in rode keramische dakpannen en de vrij liggende gemene muur wordt afgewerkt met een rode baksteen. De bestaande raampartijen in de achtergevel op het gelijkvloers werden eveneens vergroot tot op de dorpel.
3.3. Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
De aanpalende eigenaars werden op 23 oktober 2019 aangeschreven omdat de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. De aanpalende eigenaars hebben geen bezwaar ingediend.
5. Adviezen
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, zijnde aan de voorschriften van het woongebied.
In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften voor de betrokken bestemmingszone(s) luiden als volgt :
De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.
De aanvraag heeft betrekking op de uitbreiding van een woning zodat de aanvraag in overeenstemming is met de bestemmingsvoorschriften van het gewestplan.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Hoogstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1ha) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of in een risicozone voor overstromingen. Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater aangezien geen nieuwbouwwoning opgetrokken wordt en bijgevolg geen hemelwaterput verplicht is en er geen uitbreiding van de verharde oppervlakte plaats vindt. Er wordt op heden een afwijking gevraagd van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening voor wat betreft de plaatsing van een infiltratievoorziening vanuit de motivering dat de uitbouw een vervanging betreft van een bestaande veranda zodat de bebouwde oppervlakte nagenoeg niet wijzigt en bijgevolg in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing.
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
De aanvraag heeft betrekking op de uitbreiding van de bestaande eengezinswoning met behoud van deze functie zodat de aanvraag zich functioneel inpast. Het nieuwe volume werd opgetrokken op de plaats van de te slopen veranda, met een beperkte uitbreiding. De afstand tot de achterkavelgrens bedraagt nog ongeveer 19 m zodat nog voldoende ruimte aanwezig is om deze als kwalitatieve buitenruimte in te richten. De uitbreiding bevindt zich aan de achterzijde van de woning zodat het straatbeeld niet geschaad wordt. De aanpalende eigenaars hebben geen bezwaar tegen de uitgevoerde werken. De materialen zijn traditioneel en eigen aan de functie. Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing
7.12 Scheidingsmuren
Naar aanleiding van de adviesvraag voor de werken aan de scheidingsmuren werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
Algemene basisbevoegdheid: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
Andere:
o Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
o Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Alex Demeyere wonende Veldstraat 71 te 8500 Kortrijk, voor het regulariseren van een uitbreiding van een bestaande eengezinswoning, op een perceel gelegen Hoogstraat 46 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 252 W3.
Zitting van CBS van 04 DECEMBER 2019
Attest van verdeling - Dammeke 6 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of ze akkoord kunnen gaan met het attest van verdeling voor de eigendom gelegen Dammeke 6.
Motivering
Op 22 november 2019 verstuurde men vanuit het notariaat Saey & Taelman & Degandt een attest van verdeling voor de eigendom gelegen Dammeke 6, gekadastreerd afdeling 1, sectie B, nummer 517P, met een oppervlakte van 124 m².
De eigendom wordt afgesplitst van de aanpalende eigendom die van dezelfde eigenaar is, teneinde de woning te verkopen.
De bestemming van het goed is volgens de akte woning en volgens de verwerver woning.
De omgevingsambtenaar stelt voor geen opmerkingen te formuleren bij het voorstel van verdeling.
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing.
Zitting van CBS van 04 DECEMBER 2019
Aanbod recht van voorkoop - Kerkstraat 108 - weigering
Aanleiding en context
De Vlaamse Grondenbank heeft een aanbod van het recht van voorkoop ontvangen waarvan het gemeentebestuur de begunstigde is.
Motivering
De instrumenterende ambtenaar heeft het recht van voorkoop aangeboden in toepassing van de Vlaamse wooncode (woning is leegstaand). Het betreft een eigendom gelegen Kerkstraat 108 (gekadastreerd afdeling 2, sectie E, nummer 433P2) te Deerlijk.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur.
• Andere :
◦ Decreet houdende de harmonisering van de procedures van voorkooprechten definitief goedgekeurd op 25 mei 2007.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit niet in te gaan op het aanbod en het recht van voorkoop bijgevolg niet uit te oefenen.
Zitting van CBS van 04 DECEMBER 2019
Begrafenis of verassing van oud-strijders en gelijkgestelden - premiereglement - verlenging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de verlenging van het premiereglement 'begrafenis of verassing oud-strijders en gelijkgestelden' te agenderen op de gemeenteraad van 19 december 2019.
Motivering
Het huidig premiereglement 'begrafenis of verassing oud-strijders en gelijkgestelden' werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 5 december 2013. Dit reglement eindigt op 31 december 2019.
Om voldoende tijd te hebben om dit reglement integraal te kunnen bekijken en alle vereiste aanpassingen te doen, wordt voorgesteld om het reglement met één jaar te verlengen tot 31 december 2020. Er dient in eerste instantie te worden onderzocht of er nog inwoners zijn die behoren tot de begunstigden gelieerd aan de beide wereldoorlogen.
Thans is het wel al wenselijk een vermelding die niet meer correct is aan te passen. In het reglement is sprake van leden van het gemeentelijk brandweerkorps die gestorven zijn in bevolen dienst, maar sinds de oprichting van de hulpverleningszone Fluvia is er geen sprake meer van een gemeentelijk brandweerkorps. Thans is er sprake van lokale brandweerposten. Voor Deerlijk is dat thans de brandweerpost Belgiek, in samenwerking met Anzegem. Het is dus aangewezen het reglement aan te passen naar leden van de lokale brandweerpost Belgiek, woonachtig in Deerlijk, die gestorven zijn in bevolen dienst.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de verlenging van onderstaand premiereglement 'begrafenis of verassing oud-strijders en gelijkgestelden' tot 31 december 2020 te agenderen op de gemeenteraad van 19 december 2019.
PREMIEREGLEMENT BEGRAFENIS OF VERASSING VAN OUD-STRIJDERS EN GELIJKGESTELDEN
Art. 1. - Er wordt tussen gekomen voor een bedrag van 62,00 euro in de begrafeniskosten of de verassingskosten van volgende categorieën inwoners:
• erkende oud-strijders van de oorlogen 1914-1918 en 1940-1945
• erkende civielarbeiders van de oorlog 1914-1918
• erkende weerstanders van de oorlog 1940-1945
• erkende politieke gevangenen van beide wereldoorlogen
• erkende werkweigeraars in de oorlog 1940-1945
• leden van de lokale brandweerpost Belgiek, woonachtig in Deerlijk, die gestorven zijn in bevolen dienst.
Art. 2. - Deze financiële tussenkomst wordt enkel aan de overlevende levenspartner van de overledene uitbetaald, voor zover deze sedert minstens drie jaar de gemeente bewoont.
Art. 3. - Jaarlijks zullen in het gemeentebudget de nodige kredieten worden voorzien voor de uitbetaling van deze gemeentelijke tussenkomst.
Zitting van CBS van 04 DECEMBER 2019
Genealogisch onderzoek - retributiereglement - aanpassing - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de aanpassing van het retributiereglement op genealogisch onderzoek te agenderen op de gemeenteraad van 19 december 2019.
Motivering
Het huidig retributiereglement op genealogisch onderzoek werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 22 mei 2014. Dit reglement eindigt op 31 december 2019.
Niettegenstaande beperkt, komt het voor dat de vraag naar genealogisch onderzoek, hetzij onderzoek door de dienst burgerzaken, hetzij onderzoek door de aanvrager zelf, gesteld wordt. Bijgevolg is het wenselijk om de retributies in dat kader te behouden en het retributiereglement aan te passen met ingang van 1 januari 2020 tot 31 december 2026.
In het kader van de verplichting om vanaf 1 december 2019 de contante betalingen af te ronden naar het dichtstbijzijnde veelvoud van 5 eurocent, is het aangewezen de retributies daarop aan te passen en voor de kopieën het tarief als volgt te bepalen:
• per kopie A4 - wit - 80 gr.: 0,15 euro
• per kopie A3 - wit - 80 gr.: 0,20 euro
Daarnaast bepalen artikel 7 en 10 beide hetzelfde, zodat artikel 10 kan geschrapt worden.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken onderstaand aangepast retributiereglement op genealogisch onderzoek te agenderen op de gemeenteraad van 19 december 2019:
RETRIBUTIEREGLEMENT GENEALOGISCH ONDERZOEK
Art. 1. – De retributie voor het nemen van fotokopieën in het kader van genealogisch onderzoek door derden wordt als volgt vastgesteld:
• Per kopie A 4 – wit – 80 gr.: 0,15 euro;
• Per kopie A 3 – wit – 80 gr.: 0,20 euro.
Art. 2. – De retributie voor opzoekingen op schriftelijk verzoek van private personen door de dienst burgerzaken van gegevens uit de registers voor stamboom- en/of historisch onderzoek wordt als volgt vastgesteld:
• 10 euro forfaitaire vergoeding + 20 euro per getuigschrift, akte of uittreksel.
Art. 3. – Opzoekingen die schriftelijk worden aangevraagd aan de dienst burgerzaken, maar die niet tot een resultaat leiden, geven niettemin aanleiding tot het betalen van de forfaitaire vergoeding van 10 euro. Dit wordt in geen geval terugbetaald.
Art. 4. – Opzoekingen door de dienst burgerzaken geschieden enkel mits opgave van een duidelijke datum. Bij gebrek hieraan dienen de betrokkenen zelf langs te komen voor hun opzoeking.
Art. 5. – De behandelingstermijn voor een opzoeking door de dienst burgerzaken bedraagt 1 maand. In het geval dat de gemeente een aanvraag tot toelating van de onderzoeker moet doorsturen aan de betrokkene of het bevoegde familielid, loopt de behandelingstermijn pas wanneer er een effectieve toelating wordt ontvangen van de betrokkene of diens bevoegd familielid. Zonder toelating wordt niks opgezocht. De retributie voor het doorsturen van dergelijke toelatingen wordt vastgesteld op één euro per brief.
Art. 6. – De retributie voor opzoekingen op schriftelijk verzoek van notarissen, advocaten en genealogische diensten door de dienst burgerzaken van gegevens uit de registers wordt als volgt vastgesteld:
• Forfaitaire dossierkost: 50 euro.
Art. 7. – Er wordt vrijstelling tot betaling verleend voor informatie die in uitvoering van een wet, een decreet of ordonnantie aan een administratieve of gerechtelijke overheid of openbare instelling door het gemeentebestuur kosteloos moet geleverd worden.
Art. 8. – De retributie is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersonen die om de dienst verzoeken. Werd de aanvraag gedaan door twee of meer belanghebbenden dan zijn deze solidair en ondeelbaar tot betaling gehouden.
Art. 9. – Elke aanvrager wordt bij zijn/haar verzoek op de hoogte gesteld van het retributiereglement opdat deze kan kiezen om zelf de opzoekingen te komen doen, of deze te laten doen tegen het gestelde tarief.
Zitting van CBS van 04 DECEMBER 2019
Grafconcessies - retributiereglement - verlenging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de verlenging van het retributiereglement op grafconcessies te agenderen op de gemeenteraad van 19 december 2019.
Motivering
Het huidig retributiereglement op grafconcessies werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 5 december 2013. Dit reglement eindigt op 31 december 2019.
Om voldoende tijd te hebben om dit reglement integraal te kunnen bekijken en alle vereiste aanpassingen te doen, wordt voorgesteld om het reglement met één jaar te verlengen tot 31 december 2020.
Thans is het wel al wenselijk de term 'kerkhof' te vervangen door 'begraafplaats', omdat dit thans de gebruikelijke term is.
In het reglement is sprake van leden van het gemeentelijk brandweerkorps die gestorven zijn in bevolen dienst, maar sinds de oprichting van de hulpverleningszone Fluvia is er geen sprake meer van een gemeentelijk brandweerkorps. Thans is er sprake van lokale brandweerposten. Voor Deerlijk is dat thans de brandweerpost Belgiek, in samenwerking met Anzegem. Het is dus aangewezen ook deze vermelding in het reglement aan te passen naar leden van de lokale brandweerpost Belgiek, woonachtig in Deerlijk, die gestorven zijn in bevolen dienst.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de verlenging van onderstaand retributiereglement op grafconcessies tot 31 december 2020 te agenderen op de gemeenteraad van 19 december 2019:
RETRIBUTIEREGLEMENT GRAFCONCESSIES
Art. 1. - Het bedrag van de concessie wordt vastgesteld als volgt:
A.Begraving in de grond
1)30-jarige concessie (grafkelder verboden): 7,5 euro/m²/jaar
2)50-jarige concessie (grafkelder verplicht): 7,5 euro/m²/jaar
Dit bedrag wordt vermeerderd met:
-850 euro voor een grafkelder voor 2 personen;
-1.000 euro voor een grafkelder voor 3 personen.
B.Nis in het columbarium
1)30-jarige concessie:450 euro
2)50-jarige concessie: 750 euro
Dit bedrag wordt vermeerderd met:
-200 euro voor de nis en de afdekplaat (exclusief gravure).
C.Begraving in urnenveld
1)30-jarige concessie:450 euro
2)50-jarige concessie: 750 euro
Dit bedrag wordt vermeerderd met:
-250 euro voor de urnenkelder;
-80 euro voor de afdekplaat (exclusief gravure).
D.Naamplaat herdenkingszuil
De kosten voor het aanbrengen van een naamplaat op de herdenkingszuil van de asstrooiweide worden bepaald op 15 euro (naamplaat, graveren en bevestigen).
E.Gratis begraving - 10 jaar
De gemeente voorziet voor elke persoon, ingeschreven in het bevolkingsregister, vreemdelingen- of wachtregister van de gemeente, de mogelijkheid tot kosteloze begraving voor 10 jaar, zonder concessie, in volle grond, een urnenkelder of columbariumnis.
Art. 2. - Bij een geconcedeerde nis in het columbarium of voor een geconcedeerde begraving op het urnenveld, dient de door het gemeentebestuur ter beschikking gestelde afdekplaat te worden gebruikt.
Art. 3. - Na verloop van de 10 jaar van de kosteloze begraving of de door het college van burgemeester en schepenen vergunde 10-jarige concessie, in zowel volle grond, urnenkelder of columbariumnis, wordt aan elke belanghebbende de mogelijkheid geboden om op een perceel, op de nis of urnenkelder een 30-jarige vergunning te bekomen. De 30 jaar begint te lopen vanaf de datum van de toekenning in het college van burgemeester en schepenen van de 10-jarige al dan niet geconcedeerde grond, nis of urnenkelder.
Art. 4. - De kosten van het ter aarde bestellen zijn ten laste van de gemeente evenals de werken tot bijzetting in het columbarium. Het gebruik van de asstrooiweide is gratis.
Art. 5. - Tijdelijke concessies, verleend voor of na de inwerkingtreding van de wet van 1971, kunnen op twee manieren hernieuwd worden:
a) hernieuwing zonder bijzetting
Op aanvraag van enig belanghebbende kunnen opeenvolgende hernieuwingen van de 30-jarige of 50-jarige concessie worden toegestaan voor het verstrijken van de vastgestelde termijn en dit voor een periode van 10 jaar, 30 jaar of 50 jaar.
b) hernieuwing met bijzetting
De concessie kan op uitdrukkelijke aanvraag van iedere belanghebbende voor een nieuwe periode van dezelfde duur worden hernieuwd naar aanleiding van elke nieuwe bijzetting in de concessie.
In het geval er geen hernieuwing werd aangevraagd tussen de datum van de laatste bijzetting in de concessie en het verstrijken van de periode waarvoor deze werd verleend, blijft het graf bestaan gedurende een termijn van tien jaar, die begint te lopen op de datum van het overlijden, indien dit overlijden zich minder dan tien jaar voor het verstrijken van de concessie heeft voorgedaan.
Geen hernieuwing mag voor langere tijd dan de oorspronkelijke concessie worden toegestaan.
In geval van een hernieuwing van een concessie (al dan niet met bijzetting) voor het verstrijken ervan, wordt het concessierecht berekend pro rata temporis: het te betalen concessierecht is evenredig met het aantal jaren dat de hernieuwde vervaldatum de aanvankelijke vervaldatum overschrijdt.
• voor begraving in de grond: 7,5 euro/m²/jaar
• voor nis in het columbarium: 15 euro/nis/jaar
• voor begraving van urnen: 15 euro/urnenveld/jaar
Art. 6. - De duur van een eerste concessie neemt een aanvang op de datum waarop het college van burgemeester en schepenen deze concessie verleend.
Art. 7. - Op de begraafplaats te Deerlijk en te Sint-Lodewijk wordt een plaats voorbehouden voor begraving van:
• burgemeesters en gewezen burgemeesters
• oud-strijders van de oorlogen 1914-1918 en 1940-1945
• civielarbeiders van de oorlog 1914-1918
• erkende weerstanders van de oorlog 1940-1945
• erkende politieke gevangenen van beide wereldoorlogen
• erkende werkweigeraars van de oorlog 1940-1945
• leden van de lokale brandweerpost Belgiek, woonachtig in Deerlijk, die gestorven zijn in bevolen dienst.
Wanneer betrokkenen begraven worden in de voorbehouden percelen (in voorbehouden volle grond van 2 m² zonder grafkelder), in een columbariumnis met 30-jarige vergunning of een urnenkelder met 30-jarige vergunning, wordt, zonder enige geldelijke vergoeding, een concessie van 30 jaar toegekend voor maximum 2 personen. Overeenkomstig artikel 8, § 5 kunnen eventuele uitbreidingen worden aangevraagd.
Wanneer betrokkenen begraven worden buiten de voorbehouden percelen of in een columbariumnis met 50-jarige vergunning of urnenkelder met 50-jarige vergunning, wordt de totale concessieprijs met 450 euro verminderd.
De gratis toegekende 30-jarige concessie neemt een einde 30 jaar na de eerste begraving in de voorbehouden percelen.
Overeenkomstig artikel 5 kunnen opeenvolgende hernieuwingen van deze concessie worden toegestaan.
Art. 8. -
§ 1.
In een concessie voor 30 jaar in volle grond mogen 2 personen begraven worden. Eventueel kan een uitbreiding gevraagd worden conform § 5 van dit artikel.
In een concessie voor 50 jaar in volle grond met grafkelder voor 3 personen mogen maximaal 3 personen begraven worden. Eventueel kan een uitbreiding gevraagd worden conform § 5 van dit artikel.
§ 2. In een concessie voor 30 jaar of 50 jaar voor een nis in het columbarium of een urnenkelder op het urnenveld mogen maximaal 2 personen geplaatst worden. Eventueel kan een uitbreiding gevraagd worden conform § 5 van dit artikel.
§ 3. Bij de aanvraag tot het bekomen van een concessie is het noodzakelijk dat alle namen van de begunstigden worden vermeld. De concessies worden op het ogenblik van het eerste overlijden nominatief toegewezen.
§ 4. De nominatief toegekende concessies kunnen enkel door de concessiehouder of zijn erfopvolgers schriftelijk gewijzigd worden met voorlegging van een laatste wilsbeschikking van de persoon waarvoor een uitbreiding wordt aangevraagd.
§ 5.Een uitbreiding van een bestaande al dan niet eeuwigdurende grafconcessie zal slechts worden toegestaan wanneer hierom schriftelijk wordt verzocht en indien praktisch mogelijk.
Voor een uitbreiding, door bijzetten van een persoon, niet in de oorspronkelijke concessie aangevraagd, van een bestaande eeuwigdurende grafconcessie of bestaande grafconcessie dienen evenredig de nog te lopen jaren van de bestaande grafconcessie te worden betaald. De termijn en de voorwaarden van de oorspronkelijke concessie blijven bestaan.
voor begraving in de grond: 7,5 euro/m²/jaar
voor nis in het columbarium: 15 euro/nis/jaar
voor begraving van urnen: 15 euro/urnenveld/jaar
Art. 9. -
a) Aan de concessies op de percelen van blok A en blok B die gelegen zijn langs de hoofdgang op de begraafplaats te Deerlijk centrum, wordt de verplichting opgelegd een grafzerk met een monumentaal karakter op te richten.
b) Aan alle andere concessies - met uitzondering van deze gestipuleerd in a) - wordt de verplichting opgelegd om een grafzerk op te richten en/of de bodem te bedekken met beplanting en/of steenslag of ander type verharding.
Art. 10. - De verplichtingen vermeld in artikel 9 gelden voor nieuwe concessies alsook voor bestaande concessies in zover voor deze laatste de oude grafzerk zou vervangen worden door een nieuwe.
Zitting van CBS van 04 DECEMBER 2019
Belastingreglement op lijkbezorging van aan de gemeente vreemde personen en op de ontgravingen - verlenging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de verlenging van het belastingreglement op lijkbezorging van aan de gemeente vreemde personen en op de ontgravingen te agenderen op de gemeenteraad van 19 december 2019.
Motivering
Het huidig belastingreglement op lijkbezorging van aan de gemeente vreemde personen en op de ontgravingen werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 5 december 2013. Dit reglement eindigt op 31 december 2019.
De grondslag van het reglement is dat de ruimte op de begraafplaatsen niet onuitputtelijk is en er relatief veel vraag is om niet inwoners te begraven. Daarnaast wordt ook nu en dan de vraag naar ontgraving gesteld.
Het is dan ook wenselijk om de belasting die in dit kader wordt aangerekend te behouden en het belastingreglement te verlengen tot 31 december 2026, mits aanpassing van de term rusthuis naar woonzorgcentrum, omdat dit thans de gebruikelijke term is.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de verlenging van onderstaand belastingreglement op lijkbezorging van aan de gemeente vreemde personen en op de ontgravingen tot 31 december 2026 te agenderen op de gemeenteraad van 19 december 2019:
BELASTINGREGLEMENT OP LIJKBEZORGING VAN AAN DE GEMEENTE VREEMDE PERSONEN EN OP DE ONTGRAVINGEN
Enig artikel - Er wordt ten behoeve van de gemeente onder de navolgende voorwaarden geheven:
A. – Een belasting op de begraving, op de asverstrooiing en op de plaatsing van de urne in een columbarium of urnenkelder, van de personen die buiten de gemeente overleden zijn en noch hun wettige woonplaats noch hun gewone verblijfplaats in de gemeente hebben, waarvan het bedrag wordt vastgesteld op 300,00 euro.
De belasting is niet verschuldigd voor lijkbezorging van:
1) personen, die op het ogenblik van hun overlijden het voorwerp uitmaken van een grafconcessie;
2) oorlogsslachtoffers, die in dienst van het vaderland gestorven zijn;
3) personen die in een buiten de gemeente gelegen woonzorgcentrum of erkende voorziening/instelling voor personen met beperkingen verbleven en die hun woonplaats onmiddellijk voorafgaand aan deze opname in de gemeente hadden.
B. – Een belasting op de ontgravingen, waarvan het bedrag wordt vastgesteld op 130,00 euro.
De belasting is niet verschuldigd voor:
4) de ontgravingen, die op bevel van de gerechtelijke overheden uitgevoerd worden;
5) de ontgravingen die moeten geschieden met het oog op het overbrengen van een oud naar een nieuw kerkhof, van lijken begraven in een als eeuwigdurende concessie vergunde begraafplaats;
6) de ontgravingen van voor het vaderland gestorven militairen.
Zitting van CBS van 04 DECEMBER 2019
Voorzieningen ten dienste van mensen met beperkingen - premiereglement - verlenging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de verlenging van het premiereglement 'voorzieningen ten dienste van mensen met beperkingen' te agenderen op de gemeenteraad van 19 december 2019.
Motivering
Het huidig premiereglement 'voorzieningen ten dienste van mensen met beperkingen' werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 24 oktober 2013.
Om voldoende tijd te hebben om dit reglement integraal te kunnen bekijken en alle vereiste aanpassingen te doen, wordt voorgesteld om het reglement met één jaar te verlengen tot 31 december 2020.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de verlenging van onderstaand premiereglement 'voorzieningen ten dienste van mensen met beperkingen' tot 31 december 2020 te agenderen op de gemeenteraad van 19 december 2019:
PREMIEREGLEMENT VOORZIENINGEN TEN DIENSTE VAN MENSEN MET BEPERKINGEN
Art. 1. - Aan een erkende voorziening voor mensen met beperkingen wordt een premie toegekend a rato van 20 euro per door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap erkende persoon, gedomicilieerd in Deerlijk, die ze opvangt.
De domiciliëring dient in de gemeente te zijn gebeurd vóór 1 januari van het jaar waarvoor een premie wordt toegekend. Hiervoor geldt de inschrijving in het rijksregister als referentie.
Art. 2. - Van het toepassingsgebied van deze premie worden volgende voorzieningen uitgesloten:
• ziekenhuizen
• rust- en verzorgingstehuizen
• woonzorgcentra
Art. 3. - De in artikel 1 omschreven premie wordt toegekend tot een maximum van 200 euro per voorziening.
Art. 4. - De in artikel 1 bedoelde voorzieningen dienen hun aanvraag tot toekenning van een premie, met opgave van de na(a)m(en) van de in artikel 1 bedoelde fysieke personen die zij opvangen, te richten aan het college van burgemeester en schepenen.
Zitting van CBS van 04 DECEMBER 2019
Seniorenverenigingen aangesloten bij de seniorenraad - premiereglement - verlenging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de verlenging van het premiereglement 'seniorenverenigingen aangesloten bij de seniorenraad' te agenderen op de gemeenteraad van 19 december 2019.
Motivering
Het huidig premiereglement 'seniorenverenigingen aangesloten bij de seniorenraad' werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 27 april 2017. Dit reglement eindigt op 31 december 2019.
Om voldoende tijd te hebben om dit reglement integraal te kunnen bekijken en alle vereiste aanpassingen te doen, wordt voorgesteld om het reglement met één jaar te verlengen tot 31 december 2020.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de verlenging van onderstaand premiereglement 'seniorenverenigingen aangesloten bij de seniorenraad' tot 31 december 2020 te agenderen op de gemeenteraad van 19 december 2019:
Premiereglement seniorenverenigingen aangesloten bij de seniorenraad
Art. 1. - Duur
Dit premiereglement treedt in werking vanaf de goedkeuring ervan door de gemeenteraad en eindigt op 31 december 2020.
Art. 2. - Doel
Dit reglement heeft tot doel de seniorenverenigingen van Deerlijk die aangesloten zijn bij de seniorenraad te ondersteunen, en via een premie bij te dragen tot de continuïteit en kwaliteit van de ouderenzorg en seniorenwerking.
Art. 3. - Begunstigden
De premie wordt enkel toegekend aan plaatselijke seniorenverenigingen die aangesloten zijn bij de seniorenraad. De verenigingen voldoen daarbij aan de toetredingsvoorwaarden zoals deze zijn opgenomen in de statuten van de gemeentelijke seniorenraad.
Art. 4. - Bedrag en berekening
De premie wordt slechts toegekend binnen de perken van het op het budget ingeschreven krediet. De premie bestaat uit een basispremie en een variabele premie.
a) basispremie:
• Deze bedraagt 40 % van het ingeschreven budget voor de premie.
• Deze wordt gelijk verdeeld onder alle seniorenverenigingen die een aanvraag indienen.
b) variabele premie:
De variabele premie bestaat uit de som van drie onderdelen:
• onderdeel 1, ledenaantal:
◦ 20 % van het ingeschreven budget voor de premie wordt verdeeld onder de seniorenverenigingen op basis van het aantal leden.
◦ deze wordt verdeeld overeenkomstig een coëfficiënt die als volgt berekend wordt:
◦ [20 % van het ingeschreven budget voor de premie] / [totaal aantal leden van alle seniorenverenigingen die een aanvraag indienen];
◦ bedrag toegekend aan de vereniging = [coëfficiënt] x [aantal leden van de vereniging].
• onderdeel 2, uitgaven op jaarbasis:
◦ 20 % van het ingeschreven budget voor de premie wordt verdeeld onder de seniorenverenigingen op basis van de uitgaven op jaarbasis.
◦ Deze wordt verdeeld overeenkomstig een coëfficiënt die als volgt berekend wordt:
[20 % van het ingeschreven budget voor de premie] / [totaal bedrag van uitgaven op jaarbasis van alle seniorenverenigingen, die een aanvraag indienen].
◦ Het bedrag toegekend aan de vereniging = [coëfficiënt] x [bedrag uitgaven op jaarbasis van de vereniging].
• onderdeel 3, aanwezige leden op activiteiten:
◦ 20 % van het ingeschreven budget voor de premie wordt verdeeld onder de seniorenverenigingen op basis van het aantal aanwezige leden op hun activiteiten.
◦ Deze wordt verdeeld overeenkomstig een coëfficiënt die als volgt berekend wordt:
[20 % van het ingeschreven budget voor de premie] / [totaal aantal aanwezige leden op de activiteiten van alle seniorenverenigingen, die een aanvraag indienen].
◦ Het bedrag toegekend aan de vereniging = [coëfficiënt] x [aantal aanwezige leden op de activiteiten van de vereniging].
Art. 5. - Voorwaarden en criteria
De aanvraag tot toekenning van de premie (basispremie + variabele premie) voor jaar X gebeurt op het daartoe voorbestemde aanvraagformulier en bevat minstens:
• gegevens van de vereniging
• ledenaantal in het werkingsjaar X-1
• uitgaven op jaarbasis in werkingsjaar X-1
• lijst van activiteiten in werkingsjaar X-1, met het aantal aanwezige leden per activiteit.
Bij de beoordeling van het dossier beslist het college van burgemeester en schepenen, op voorstel en na advies van de seniorenraad, over het toekennen van de premie.
Art. 6. - Aanvraagformaliteiten, toekenningsprocedure en advies
Het aanvraagformulier voor het toekennen van de premie moet schriftelijk bij de gemeente ter attentie van het college van burgemeester en schepenen worden ingediend vóór 1 maart. Uitzonderlijk dient voor 2017 de aanvraag voor 1 juni te gebeuren.
Uiterlijk twee maanden na de indiening van de premie-aanvragen brengt het college van burgemeester en schepenen de aanvrager schriftelijk op de hoogte van haar beslissing met betrekking tot het al dan niet toekennen van de premies, na advies ingewonnen te hebben bij de seniorenraad.
Art. 7. - Controle
Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht voor ten allen tijde na te gaan of aan de voorwaarden van dit premiereglement is voldaan. De aanvrager zal niets doen dat er kan toe strekken deze controle moeilijk of onmogelijk te maken.
Zitting van CBS van 04 DECEMBER 2019
Thuiszorg - premiereglement - verlenging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de verlenging van het premiereglement 'thuiszorg' te agenderen op de gemeenteraad van 19 december 2019.
Motivering
Het huidig premiereglement 'thuiszorg' werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 24 oktober 2013. Dit reglement eindigt op 31 december 2019.
Om voldoende tijd te hebben om dit reglement integraal te kunnen bekijken en alle vereiste aanpassingen te doen, wordt voorgesteld om het reglement met één jaar te verlengen tot 31 december 2020.
Thans is het wel al wenselijk het correcte adres van het WZC Heilige Familie, meer bepaald Dammeke 3, te vermelden.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de verlenging van onderstaand premiereglement 'thuiszorg' tot 31 december 2020 te agenderen op de gemeenteraad van 19 december 2019:
SOCIAAL PREMIEREGLEMENT THUISZORG
Art. 1. - Het college van burgemeester en schepenen verleent jaarlijks aan zorgbehoevende inwoners van de gemeente Deerlijk een thuiszorgpremie.
Deze premie wordt slechts toegekend onder de bij dit reglement gestelde voorwaarden.
Art. 2. - Om op de gemeentelijke thuiszorgpremie aanspraak te kunnen maken moet de zorgbehoevende cumulatief aan de volgende voorwaarden voldoen:
1) Op datum van de aanvraag thuis verblijven en in de gemeente Deerlijk gedomicilieerd zijn, met uitzondering van het domicilie-adres Dammeke 3, 8540 Deerlijk (WZC H. Familie).
Onder ‘thuis verblijven’ wordt verstaan: verblijven op de plaats waar men gedomicilieerd is.
Met ‘thuis verblijven’ wordt gelijkgesteld: verblijf in een (semi-)internaat, kortverblijf, dag-of nachtverblijf.
2) Minstens één jaar onmiddellijk voorafgaand aan de datum van de aanvraag gedomicilieerd zijn in de gemeente Deerlijk. Dit moet blijken uit de bevolkingsregisters.
3) Zorgbehoevend zijn ten gevolge van ziekte, handicap, ongeval of gevorderde leeftijd en dit bewijzen aan de hand van:
• een officieel attest dat hij/zij ten gevolge van ziekte, handicap, ongeval of gevorderde leeftijd, geniet van één van de volgende tegemoetkomingen:
◦ verhoogde kinderbijslag op basis van 80 % invaliditeit of op basis van een erkenning van 6 punten in pijler 1;
◦ een inkomensvervangende of integratietegemoetkoming van de federale overheidsdienst Sociale Zekerheid, categorie 3, 4 of 5 (vermindering van de zelfredzaamheid van minstens 12 punten);
◦ een tegemoetkoming hulp aan bejaarden van de federale overheidsdienst Sociale Zekerheid, categorie 3, 4 of 5 (vermindering van de zelfredzaamheid van minstens 12 punten);
◦ een uitkering wegens arbeidsongeval of beroepsziekte, mits bijkomend inkomstenonderzoek (inkomensgrens verhoogde tegemoetkoming ziekteverzekering);
en
• een recente kopie van een rekeninguittreksel waaruit blijkt dat hij/zij effectief geniet van één van de volgende tegemoetkomingen:
◦ verhoogde kinderbijslag (uitbetaald door het bevoegd kinderbijslagfonds);
◦ een inkomensvervangende of integratietegemoetkoming, categorie 3, 4 of 5 (uitbetaald door de FOD Sociale Zekerheid);
◦ een tegemoetkoming hulp aan bejaarden, categorie 3, 4 of 5 (uitbetaald door de FOD Sociale Zekerheid);
◦ een uitkering wegens arbeidsongeval of beroepsziekte, mits bijkomend onderzoek (uitbetaald door het Fonds voor Arbeidsongevallen of Fonds voor Beroepsziekten).
Art. 3. - De premie dient aangevraagd te worden op het daartoe voorziene aanvraagformulier, te verkrijgen bij het Sociaal Huis.
De aanvraag wordt ondertekend door de zorgbehoevende of zijn wettelijke vertegenwoordiger.
De aanvraag dient jaarlijks hernieuwd te worden.
Zorgbehoevenden die in het verleden al een gemeentelijke thuiszorgpremie ontvingen, moeten het formulier indienen in het Sociaal Huis tussen 15 augustus en 1 november van het jaar waarin de premie wordt aangevraagd.
Zorgbehoevenden die in het verleden nog geen gemeentelijke thuiszorgpremie ontvangen hebben of die in het verleden al een gemeentelijke thuiszorgpremie hebben ontvangen maar een herziening hebben aangevraagd bij de bevoegde instanties, moeten het aanvraagformulier indienen in het Sociaal Huis binnen drie maanden na ontvangst van de positieve beslissing van de bevoegde instantie.
De aanvrager dient het bewijs te leveren dat aan de bij dit reglement gestelde voorwaarden voldaan is.
De ingediende aanvragen worden geadviseerd door de sociale dienst van het Sociaal Huis en overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen.
Bij eventuele betwistingen zal, na bijkomend onderzoek door een maatschappelijk werker van het Sociaal Huis, een beslissing genomen worden door het college van burgemeester en schepenen.
Art. 4. - De premie bedraagt 23 euro per maand.
Aan de zorgbehoevende die aan de bij dit reglement gestelde voorwaarden voldoet, wordt de gemeentelijke thuiszorgpremie toegekend vanaf 1 januari van het jaar waarin de aanvraag gedaan wordt.
Voor nieuwe aanvragen en herzieningen wordt vanaf 2012 de gemeentelijke thuiszorgpremie toegekend vanaf de maand van erkenning van de zorgbehoevendheid.
De premie wordt uitbetaald door overschrijving in de maand december volgend op de goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen.
Art. 5. - Het recht op premie stopt op het einde van de maand waarin de zorgbehoevende overlijdt, verhuist buiten de gemeente of wordt opgenomen in een verzorgingstehuis.
Art. 6. - De aanvrager is gehouden het Sociaal Huis in te lichten betreffende wijzigingen die een invloed kunnen hebben op de toekenning van de gemeentelijke premie.
Art. 7. - De premie kan worden geweigerd of de premie, verhoogd met de wettelijke intresten vanaf de dag van uitbetaling, kan worden teruggevorderd, indien de aanvrager een onjuiste en/of onvolledige aanvraag en/of onvolledige bewijsstukken heeft ingediend.
Art. 8. - De premie, voorzien bij dit reglement, wordt slechts toegekend binnen de perken van het op het goedgekeurde gemeentebudget ingeschreven krediet.
Zitting van CBS van 04 DECEMBER 2019
Kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen - budget 2020 - agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het budget 2020 van de kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen voor te leggen aan de gemeenteraad ter kennisname.
Motivering
De kerkraad van de kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen keurde op 7 november 2019 haar budget 2020 goed. Dit budget bevindt zich in bijlage. Het budget houdt rekening met de afsprakennota die hiervoor werd afgesloten met het gemeentebestuur. Het bisdom verleende gunstig advies op 9 november 2019. Het budget 2020 past in het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere :
◦ Art. 45 tot 50/1 Decreet 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
◦ Art. 17 tot 21/1 Besluit van de Vlaamse regering 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van erkende erediensten
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 39.573,97 euro |
Actie | gelijkblijvend beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB/0790-00/64940004 |
Visum | nvt |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het budget 2020 van de kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen voor te leggen aan de gemeenteraad van 19 december 2019 ter kennisname.
Zitting van CBS van 04 DECEMBER 2019
Kerkfabriek St-Columba - budget 2020 - agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het budget 2020 van de kerkfabriek Sint-Columba voor te leggen aan de gemeenteraad ter kennisname.
Motivering
De kerkraad van de kerkfabriek Sint-Columba keurde op 7 november 2019 haar budget 2020 goed. Dit budget bevindt zich in bijlage. Het budget houdt rekening met de afsprakennota die hiervoor werd afgesloten met het gemeentebestuur. Het bisdom verleende gunstig advies op 9 november 2019. Het budget 2020 past in het meerjarenplan 2020-2025.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere :
◦ Art. 41 tot 44 Decreet 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
◦ Art. 6 tot 11 Besluit van de Vlaamse regering 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van erkende erediensten
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 75.269,87 euro |
Actie | gelijkblijvend beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB/0790-00/64940003 |
Visum | nvt |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het budget 2020 van de kerkfabriek Sint-Columba voor te leggen aan de gemeenteraad van 19 december 2019 ter kennisname.
Zitting van CBS van 04 DECEMBER 2019
Kerkfabriek Sint-Columba - Meerjarenplan 2020-2025 - agendering gemeenteraad
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Columba voor te leggen aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Motivering
De kerkraad van de kerkfabriek Sint-Columba keurde op 7 november 2019 haar meerjarenplan 2020-2025 goed. Dit meerjarenplan bevindt zich in bijlage. Het meerjarenplan houdt rekening met de afsprakennota die hiervoor werd afgesloten met het gemeentebestuur. Het bisdom verleend gunstig advies op 9 november 2019.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere :
◦ Art. 41 tot 44 Decreet 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
◦ Art. 6 tot 11 Besluit van de Vlaamse regering 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van erkende erediensten
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Columba voor te leggen aan de gemeenteraad van 19 december 2019 ter goedkeuring.
Zitting van CBS van 04 DECEMBER 2019
Kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen - Meerjarenplan 2020-2025 - agendering gemeenteraad
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek O.L.V Onbevlekt Ontvangen voor te leggen aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Motivering
De kerkraad van de kerkfabriek O.L.V Onbevlekt Ontvangen keurde op 7 november 2019 haar meerjarenplan 2020-2025 goed. Dit meerjarenplan bevindt zich in bijlage. Het meerjarenplan houdt rekening met de afsprakennota die hiervoor werd afgesloten met het gemeentebestuur. Het bisdom verleende gunstig advies op 9 november 2019.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere :
◦ Art. 41 tot 44 Decreet 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
◦ Art. 6 tot 11 Besluit Vlaamse regering 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen voor te leggen aan de gemeenteraad van 19 december 2019 ter goedkeuring.
Zitting van CBS van 04 DECEMBER 2019
Nominatieve toelagen 2020 - agendering GR - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de lijst van nominatieve toelagen voor het jaar 2020 op te maken en voor te leggen aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Motivering
De lijst van nominatieve toelagen voor het jaar 2020 bevindt zich in bijlage. De kredieten werden opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025. Wanneer de gemeenteraad de toelage nominatief goedkeurt, dan kan de begunstigde op eerste verzoek de uitbetaling ervan opvragen.
Het college van burgemeester en schepenen overloopt deze lijst zodat deze ter goedkeuring kan voorgelegd worden aan de gemeenteraad van 19 december 2019.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de lijst van nominatieve toelagen voor het jaar 2020 voor te leggen aan de gemeenteraad van 19 december 2019 ter goedkeuring.
Zitting van CBS van 04 DECEMBER 2019
Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring
Aanleiding en context
Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Organisatiebeheersysteem
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon G/2019/44 goed te keuren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening G/2019/73 goed te keuren.
Zitting van CBS van 04 DECEMBER 2019
Heffing ter bestrijding van ongeschikte en/of onbewoonbaar verklaarde woningen en gebouwen - verlenging
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een standpunt in te nemen over de opcentiemen op de heffing ter bestrijding van ongeschikte en/of onbewoonbaar verklaarde woningen en gebouwen.
Motivering
De gemeenteraad besliste in zitting van 29 januari 2015 om voor de aanslagjaren 2015 tot en met 2019 25 opcentiemen te heffen op de gewestelijke heffing ter bestrijding van ongeschikte en/of onbewoonbaar verklaarde woningen en gebouwen.
Voor het aanslagjaar 2019 werd 465,5 euro geïnd. De voorbije jaren waren 2 à 5 panden opgenomen op de gewestelijke inventaris van ongeschikte en/of onbewoonbaar verklaarde woningen en gebouwen. Van zodra een pand gedurende een jaar opgenomen is op deze inventaris wordt de zakelijk gerechtigde belastingplichtig.
De gemeenteraad van 6 juni 2019 keurde de subsidieaanvraag Woonwijs 2020-2025 goed.
In het huidige subsidiedossier is bij de actie AA 2_2 'Een verordening vaststellen en toepassen waarbij het conformiteitsattest verplicht wordt gesteld in bepaalde situaties' opgenomen. Dit zal er mogelijk voor zorgen dat het aantal besluiten inzake ongeschiktheid en/of onbewoonbaarheid - en ook de heffing - zal toenemen.
Binnen de interlokale vereniging Woonwijs innen Kuurne en Harelbeke geen opcentiemen op de gewestelijke heffing ter bestrijding van ongeschikte en/of onbewoonbaar verklaarde woningen en gebouwen. Lendelede heft 30 opcentiemen.
Deze heffing is dus eerder beperkt omwille van het beperkt aantal panden maar anderzijds vergt het heffen van opcentiemen geen administratieve verwerking.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | ontvangst geraamd op 5 euro |
Actie | Gelijkblijvend beleid CBS |
Jaarbudgetrekening | GBB-CBS/0020-73040000 |
Visum | niet van toepassing |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen beslist voor de komende aanslagjaren opcentiemen te blijven heffenop de gewestelijke heffing ter bestrijding van ongeschikte en/of onbewoonbaar verklaarde woningen en gebouwen.
Bijgevolg verzoekt het college van burgemeester en schepenen de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van onderstaand reglement tot 31 december 2026 voor te leggen op de gemeenteraad van 19 december 2019:
Heffing ter bestrijding van ongeschikte en/of onbewoonbaar verklaarde woningen en
gebouwen – opcentiemen
Art. 1. – Voor de aanslagjaren 2020 tot en met 2026 worden er, ten bate van de gemeente,
opcentiemen geheven op de gewestelijke heffing ter bestrijding van ongeschikte en/of
onbewoonbare woningen en gebouwen ingevoerd door het decreet van 22 december 1995
houdende bepalingen tot begeleiding van de begroting 1996, meer bepaald hoofdstuk VIII,
afdeling 2 en latere wijzigingen en overgenomen door het decreet houdende de Vlaamse
Codex Fiscaliteit van 13 december 2013.
Art. 2. – Het aantal opcentiemen op voormelde gewestelijke heffing wordt voor de
aanslagjaren 2020 tot en met 2026 bepaald op 25 opcentiemen.
Art. 3. – De gemeente doet een beroep op de medewerking van het Agentschap Vlaamse
Belastingsdienst voor de inning van deze opcentiemen.
Zitting van CBS van 04 DECEMBER 2019
Belastingreglement op tweede verblijven - goedkeuring - verzoek GR
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de verlenging van het belastingreglement op tweede verblijven te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Motivering
Het huidig belastingreglement op tweede verblijven werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 5 december 2013 en eindigt op 31 december 2019.
Het heffingsreglement op tweede verblijven heeft ondermeer als doelstelling om een ontsnappingsroute uit de leegstandsheffing te voorkomen.
De gemeenteraad van 6 juni 2019 keurde de subsidieaanvraag Woonwijs 2020-2025 goed.
In het huidige subsidiedossier is bij de actie AA 1_1 'Een ruimtelijk beleid voeren op basis van een visie om het beschikbare aanbod aan panden op het grondgebied te activeren voor wonen' opgenomen.
Het behoud van het reglement is aangewezen. De huidige belasting werd forfaitair vastgesteld op 600 euro.
Indien wordt overgegaan tot een ambtshalve vastgestelde belasting zal een verhoging worden toegepast van :
• 25% bij een eerste overtreding;
• 50% bij een tweede overtreding;
• 75% bij een derde overtreding;
• 100% vanaf de vierde overtreding.
Hieronder wordt het bedrag van deze belasting in de andere woonwijsgemeenten weergegeven:
• Harelbeke: 1.000 euro - wordt opgetrokken naar 1.200 euro vanaf 2020
• Kuurne: 900 euro
• Lendelede: 800 euro
In Kuurne en Lendelede wordt dezelfde verhoging voorzien bij ambtshalve vaststellingen. In Harelbeke is hiervoor geen verhoging voorzien.
Jaarlijks vraagt de provincie het bestand gemeentebelasting op tweede verblijven aan. Dit bestand dient uiterlijk begin juli aangeleverd te worden. De belastingplichtige moet jaarlijks ten laatste op 30 juni van het aanslagjaar een aangifte indienen bij het gemeentebestuur. Er wordt voorgesteld om de datum te wijzigen naar ten laatste 30 april van het aanslagjaar.
Er wordt voorgesteld om dit belastingreglement te behouden en het heffingsreglement te verlengen tot 31 december 2026, mits aanpassing van de datum van aangifte naar 30 april in artikel 4 van dit reglement.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | ontvangst geraamd op 7.800 euro |
Actie | Gelijkblijvend beleid CBS |
Jaarbudgetrekening | GBB-CBS/0020-00/73770000 |
Visum | niet van toepassing |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de goedkeuring van onderstaand reglement voor de periode van 1 januari 2020 tot 31 december 2026 voor te leggen op de gemeenteraad van 19 december 2019:
BELASTINGREGLEMENT TWEEDE VERBLIJVEN
Art. 1. - belastbare grondslag
Er wordt voor de aanslagjaren 2020 tot en met 2026 een gemeentebelasting gevestigd op tweede verblijven gelegen op het grondgebied van Deerlijk.
Art. 2. - definities
Tweede verblijf:
Elke private woongelegenheid die voor de eigenaar, de huurder of de gebruiker ervan niet tot hoofdverblijfplaats dient, maar op elk ogenblik door hen voor bewoning kan worden gebruikt.
Tweede verblijven zijn, alle vaste woongelegenheden die al of niet ingeschreven zijn in de kadastrale legger: landhuizen, bungalows, villa’s, appartementen, studio’s, weekendhuisjes.
Worden niet als tweede verblijven beschouwd:
-lokalen uitsluitend bestemd voor het uitoefenen van een beroepsactiviteit;
-studentenhuizen en -kamers;
-lokalen op dewelke de bedrijfszetel van rechtspersonen gevestigd is.
Beveiligde zending: één van de hiernavolgende betekeningswijzen:
-een aangetekend schrijven
-een afgifte tegen ontvangstbewijs
Art. 3. - belastingplichtige
De belasting is verschuldigd door diegene die het tweede verblijf kan betrekken op 1 januari van het aanslagjaar, hetzij als eigenaar, hetzij als huurder of in welke hoedanigheid ook.
In geval van vruchtgebruik, recht van opstal of recht van erfpacht is de belasting verschuldigd door de vruchtgebruiker, de opstalhouder of de erfpachthouder. De eigenaar is hoofdelijk gehouden tot betaling van de belasting.
In geval van mede-eigendom is iedere mede-eigenaar belastingplichtig voor zijn wettelijk deel.
Voor de woningen welke in multi-eigendom aangekocht zijn, is de belasting verschuldigd door elke eigenaar naar rato van zijn aandeel in het onroerend goed, hem toegewezen als gevolg van het beschikkingsrecht over de woonst.
Art. 4. - aangifteplicht
De belastingplichtige moet jaarlijks ten laatste op 30 april van het aanslagjaar een aangifte indienen bij het gemeentebestuur op een door het gemeentebestuur voorgeschreven formulier. Een belastingplichtige die geen aangifteformulier gekregen heeft, moet er zelf één vragen. De administratie stelt op eenvoudig verzoek een formulier ter beschikking. Uiterlijk twee maanden na ontvangst van het formulier dient de belastingplichtige het ingevuld en ondertekend formulier aan het gemeentebestuur terug te bezorgen.
Art. 5. - ambtshalve belasting
Bij gebrek aan aangifte binnen de gestelde termijn, of in geval van onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aangifte, wordt de belasting ambtshalve gevestigd op basis van de gegevens waarover de administratie beschikt.
Vooraleer over te gaan tot ambtshalve vaststelling van de belasting, betekent het college aan de belastingplichtige, per beveiligde zending, de motieven om gebruik te maken van deze procedure, de elementen waarop de aanslag is gebaseerd, evenals de wijze van bepaling van deze elementen en het bedrag van de belasting.
De belastingplichtige beschikt over een termijn van dertig kalenderdagen te rekenen van de derde werkdag die volgt op de verzending van de betekening om zijn opmerkingen en de nodige bewijsstukken schriftelijk voor te dragen.
Art. 6. - belastingtarief
De belasting wordt forfaitair vastgesteld op 600 euro per tweede verblijf.
Indien overgegaan wordt tot de ambtshalve vastgestelde belasting zal een verhoging worden toegepast van:
-25 % bij een eerste overtreding;
-50 % bij een tweede overtreding;
-75 % bij een derde overtreding;
-100 % vanaf de vierde overtreding.
Art. 7. - belastinginvordering
De belasting, alsmede de eventuele belastingverhoging vermeld onder artikel 6, wordt ingevorderd door middel van een kohier dat vastgesteld en uitvoerbaar verklaard wordt door het college van burgemeester en schepenen.
Art. 8. - betaling van de belasting
De belasting moet betaald worden binnen twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet.
Art. 9. - bezwaar tegen belasting
De belastingschuldige kan bezwaar indienen tegen deze belasting bij het college van burgemeester en schepenen.
Het bezwaarschrift moet schriftelijk worden ingediend, ondertekend en gemotiveerd zijn.
Deze indiening moet, op straffe van verval, gebeuren binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet. Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstmelding afgegeven, binnen vijftien kalenderdagen na de indiening ervan.
Zitting van CBS van 04 DECEMBER 2019
Provinciaal Streekfonds met Leiedal - thema's en projecten - goedkeuring
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
Zitting van CBS van 04 DECEMBER 2019
Buurtweg 65 - voorlopige vaststelling van de gedeeltelijke afschaffing en verlegging van de buurtweg - verzoek agendering
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
Zitting van CBS van 04 DECEMBER 2019
Rooilijnplannen Kerkstraat - offerte - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de offerte van de firma Sweco voor het opmaken van rooilijnplannen in de Kerkstraat, goed te keuren.
Motivering
In zitting van 19 juni 2019 keurde het college van burgemeester en schepenen de offerte van Sweco voor het opstellen van een start- en projectnota voor het fietspadendossier Kerkstraat - Beukenhoflaan goed.
De start- en projectnota voor dit fietspadendossier kadert in de geplande rioleringswerken van Aquafin op dit traject.
Om de projectnota correct te kunnen opmaken zijn rooilijnplannen noodzakelijk. De gemeente Deerlijk beschikt op vandaag niet over deze rooilijnplannen.
Studiebureau Sweco bezorgde een offerte voor de opmaak van rooilijnplannen langs de Kerkstraat tussen de Diesveldstraat en de Groenstraat voor het bedrag van 1.121,80 euro excl.btw.
Ook voor het indienen van de omgevingsvergunning van de rioleringswerken zullen deze rooilijnplannen noodzakelijk zijn.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 4° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 1.357,38 euro incl.btw |
Actie | Gelijkblijvend beleid CBS |
Jaarbudgetrekening | GBB-CBS/0200-00/61320100 |
Visum | NVT |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de offerte van de firma Sweco voor het opmaken van rooilijnplannen in de Kerkstraat goed te keuren.
Zitting van CBS van 04 DECEMBER 2019
Belastingsreglement op het niet max afkoppelen van hemelwater en huishoudelijk afvalwater - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring.
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de verlenging met zes jaar en de aanpassing van het huidige "Belastingreglement op het niet maximaal afkoppelen van hemelwater en huishoudelijk afvalwater" te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Motivering
Het huidige "Belastingreglement op het niet maximaal afkoppelen van hemelwater en huishoudelijk afvalwater", werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 februari 2015 en eindigt op 31 december 2019.
In het kader van het integraal waterbeleid moet bij de aanleg of heraanleg van een openbaar rioleringsstelsel een gescheiden rioleringsstelsel aangelegd worden en overeenkomstig de Vlarem-wetgeving is het verplicht om bij de aanleg van een gescheiden openbaar rioleringsstelsel gescheiden aan te sluiten waardoor eigenaars van bestaande gebouwen die aansluiten op dit gescheiden openbaar rioleringsstelsel verplicht worden om een scheiding van hemelwater en huishoudelijk afvalwater op privaat domein door te voeren.
De maximale afkoppeling op privaat domein is tevens noodzakelijk om als gemeente in aanmerking te komen voor subsidies voor de uitvoering van rioleringswerken vanwege de Vlaamse Overheid.
Bijgevolg is het noodzakelijk om de eigenaars te sensibiliseren en te begeleiden zodat het hemelwater op privaat domein optimaal afgekoppeld wordt in synergie met de rioleringswerken op openbaar domein. Daarom ondersteunt de gemeente de inwoners van een straat waar rioleringswerken worden uitgevoerd door het aanstellen van een afkoppelingsdeskundige en door het toekennen van een premie voor het uitvoeren van afkoppelingswerken op privaat domein.
Het is tevens wenselijk om te voorzien in een handhaving bij het niet maximaal afkoppelen van hemelwater en huishoudelijk afvalwater. Een keuringsattest m.b.t. de aansluiting van de private waterafvoer op de openbare riolering, door een erkend keurder is wettelijk verplicht. Daarom wordt voorgesteld om onderstaande toe te voegen aan artikel 5.
Het maximaal afkoppelen van hemelwater en huishoudelijk afvalwater dient te worden aangetoond met een "conformiteitsattest m.b.t. de aansluiting van de private waterafvoer op de openbare riolering of IBA". Dit attest moet verstrekt worden door een erkend keurder.
Om bovenstaande redenen wordt voorgesteld het huidige belastingreglement, mits een aanpassing, met zes jaar te verlengen tot 31 december 2025.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de verlenging van onderstaand, aangepaste reglement te agenderen op de gemeenteraad van 19 december 2019 :
BELASTINGREGLEMENT OP HET NIET MAXIMAAL AFKOPPELEN VAN HEMELWATER EN HUISHOUDELIJK AFVALWATER
Art. 1. – Voor de toepassing van dit belastingreglement gelden volgende definities
Entiteit: elke woongelegenheid, gebouw, parking,… waar een regenwaterafkoppeling moet gebeuren.
Maximale afkoppeling: bij open en halfopen bebouwing moet alle hemelwater gescheiden van afvalwater afgevoerd worden. Bij gesloten bebouwing moet het hemelwater gescheiden van het afvalwater afgevoerd worden, behalve indien hiervoor leidingen door of onder de woning moeten aangelegd worden.
Afkoppelingsdeskundige: een door de gemeente aangestelde deskundige die technisch advies geeft aan de aangelande eigenaar, desgevallend huurder, voor het maximaal afkoppelen van hemelwater en helpt bij de subsidieaanvraag. Hij/zij doet tevens controle van de afkoppelingswerken.
Art. 2. – Er wordt een gemeentebelasting gevestigd op het niet maximaal of, indien de afkoppelingsdeskundige dit niet mogelijk achtte, het niet optimaal afkoppelen van hemelwater, zoals opgelegd in Vlarem II, naar aanleiding van de aanleg van een gescheiden openbaar rioleringsstelsel in de door de gemeente vastgestelde rioleringsprojecten.
Art. 3. – De belasting is verschuldigd door de natuurlijke persoon of de rechtspersoon die eigenaar is van de entiteit. Zo de entiteit het voorwerp uitmaakt van vruchtgebruik, recht van opstal of erfpacht is de belasting verschuldigd door de vruchtgebruiker, de opstalhouder of de erfpachter.
Ingeval er meerdere eigenaars, vruchtgebruikers, opstalhouders of erfpachters zijn, zijn deze hoofdelijk gehouden tot betaling van de verschuldigde belasting.
In geval van overdracht onder levenden, wordt de hoedanigheid van eigenaar, vruchtgebruiker, opstalhouder of erfpachter beoordeeld op datum van de authentieke akte tot vaststelling van de overdracht. Er zal geen rekening gehouden worden met een tussen partijen gesloten overeenkomst.
Art. 4. – Het belastbaar feit ontstaat als de afkoppeling van het hemelwater op privaat domein niet maximaal of, indien de afkoppelingsdeskundige dit niet mogelijk achtte, niet optimaal werd gerealiseerd vóór de voorlopige oplevering van de wegenis- en rioleringswerken op openbaar domein.
De belasting wordt als volgt berekend:
◦ voor de eerste 12 maand na de voorlopige oplevering van de wegenis- en rioleringswerken op openbaar domein: een forfaitair bedrag van 100 euro per begonnen maand dat de afkoppeling op privaat domein niet maximaal of niet optimaal werd gerealiseerd.
◦ vanaf de 13e maand na de voorlopige oplevering van de wegenis- en rioleringswerken op openbaar domein: een forfaitair bedrag van 200 euro per begonnen maand dat de afkoppeling op privaat domein niet maximaal of niet optimaal werd gerealiseerd.
Art. 5. – Een door de gemeente gemachtigd ambtenaar kan de niet maximale of niet optimale afkoppeling ten allen tijde vaststellen en hiervan een P.V. opmaken. Dit P.V. vormt de basis tot het inkohieren van de belasting. Het college van burgemeester en schepenen stelt dit kohier vast en verklaart het uitvoerbaar.
Het maximaal afkoppelen van hemelwater en huishoudelijk afvalwater dient te worden aangetoond met een "conformiteitsattest m.b.t. de aansluiting van de private waterafvoer op de openbare riolering of IBA". Dit attest moet verstrekt worden door een erkend keurder.
Art. 6. – De belasting moet betaald worden binnen twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet.
Art. 7. – De belastingschuldige kan bezwaar indienen bij het college van burgemeester en schepenen volgens de modaliteiten van het decreet van 30 mei 2008 en latere wijzigingen.
Zitting van CBS van 04 DECEMBER 2019
Belastingsreglement indienststelling IBA geplaatst in het kader van het door de gemeente georganiseerde collectieve aanbod - verlenging -verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de verlenging voor onbepaalde duur van het belastingreglement "Indienststelling IBA geplaatst in het kader van het door de gemeente georganiseerde collectieve aanbod", te agenderen op de gemeenteraad van 19 december 2019.
Motivering
Het huidige belastingreglement "Indienststelling IBA geplaatst in het kader van het door de gemeente georganiseerde collectieve aanbod" eindigt op 31 december 2019.
Met dit belastingreglement kan 30% van de door de gemeente gedane kosten worden teruggevorderd bij de plaatsing van een IBA-installatie indien deze geplaatst wordt via het collectieve aanbod dat door de gemeente werd georganiseerd.
Volgens het zoneringsplan zijn er in Deerlijk 70 rode clusters, waarvan er intussen 44 werden gerealiseerd door de plaatsing van één of meerdere IBA's. 26 rode clusters dienen nog te worden aangepakt.
Via het collectief aanbod werden in de loop der jaren 49 IBA-installaties geplaatst.
Het collectieve aanbod om via de gemeente een IBA-installatie te laten plaatsen wordt al enige tijd niet meer aangeboden. In 2019 werden de laatste IBA's via het collectief aanbod geplaatst en in dienst genomen. Er worden geen nieuwe IBA's via het collectief aanbod meer geplaatst.
Hoewel er zich geen nieuwe gevallen zullen voordoen waarop het belastingreglement kan worden toegepast, moet het belastingreglement behouden blijven tot de laatste betaling gebeurd is. Omdat de belastingsplichtigen de mogelijkheid hebben om deze belasting over 20 jaar af te betalen kan dit belastingreglement nog niet worden afgeschaft.
Omwille van deze redenen wordt voorgesteld het belastingreglement te verlengen voor onbepaalde duur.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de verlenging van onderstaand reglement te agenderen op de gemeenteraad van 19 december 2019.
BELASTINGSREGLEMENT INDIENSTSTELLING IBA GEPLAATST IN HET KADER VAN HET DOOR DE GEMEENTE GEORGANISEERDE COLLECTIEVE AANBOD
Art. 1. - Er wordt ten behoeve van de gemeente onder de navolgende voorwaarden een gemeentelijke belasting geheven op de indienststelling van een IBA, geplaatst in het kader van het door de gemeente georganiseerde collectieve aanbod waarop ingetekend wordt door middel van het afsluiten met de gemeente, van een overeenkomst voor de terbeschikkingstelling van een installatie voor Individuele Behandeling van Afvalwater.
Art. 2. - § 1. Worden onderworpen aan een jaarlijkse rechtstreekse directe belasting, waarbij 30 % van de door de gemeente gedane kosten worden teruggevorderd, de onroerende goederen waarop in het kader van het door de gemeente georganiseerde collectieve aanbod ingetekend wordt door middel van het afsluiten met de gemeente, van een overeenkomst voor de terbeschikkingstelling van een installatie voor Individuele Behandeling van Afvalwater, een IBA wordt in dienst gesteld.
§ 2. Het bedrag van de belasting wordt vastgesteld op 30 % van de som van de verhaalbare uitgaven, benevens de intresten. De duur van de terugbetaling wordt vastgesteld op 20 jaar.
Art. 3. - De verhaalbare uitgaven zijn de kosten voor de aankoop, levering, plaatsing en indienststelling, met inbegrip van de daartoe benodigde bijhorigheden, van de IBA. De werken worden uitgevoerd, hetzij door de eigen gemeentediensten, hetzij door een openbare of private onderneming, op last van het gemeentebestuur.
Art. 4. - De jaarlijks te betalen belasting omvat de jaarlijkse schijf van het terug te betalen kapitaal dat aangewend werd ter betaling van 30 % van de verhaalbare uitgaven, vermeerderd met het bedrag van de intrest die op het niet-teruggestorte gedeelte van het kapitaal moet worden betaald. De jaarlijkse belastingen kunnen worden berekend onder de vorm van vaste jaarlijkse bedragen. De toe te passen rentevoet is de rentevoet waaraan de gemeente zelf leent voor de werken waaruit de belasting voortvloeit. In het geval de gemeente geen lening aangaat voor de werken, is de gemiddelde rentevoet van toepassing die op het ogenblik van het uitreiken van het attest van indienststelling van de IBA, door de banken aan de gemeente wordt aangeboden voor een lening voor een duur van 20 jaar voor de financiering van werken van dezelfde aard als degene die aanleiding geven tot de belasting.
Art. 5. - Na het uitreiken van het attest van indienststelling van de IBA door de door de gemeente aangestelde leverancier aan de gemeente zal aan de belastingplichtige een staat van de verhaalbare uitgaven gezonden worden behelzende zijn aandeel in deze uitgaven, berekend aan de hand van hetgeen onder artikel 3 bepaald werd. Deze afrekening van de verhaalbare uitgaven, vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen, houdt geen rekening met de toelagen die worden toegekend of die zouden kunnen toegekend worden voor werken van die aard door de openbare besturen. Vanaf de verzendingsdatum van deze staat, vastgesteld bij aangetekend schrijven, beschikt de betrokken belastingplichtige over een termijn van 30 kalenderdagen om zijn opmerkingen schriftelijk voor te dragen.
Na het verstrijken van deze termijn, beschikt de betrokken belastingplichtige over 2 maanden om het volledige bedrag te vereffenen, zonder intrest. Na die termijn is artikel 4 van toepassing.
Art. 6. - De belastingplichtige kan, ten allen tijde, het onroerend goed ontlasten van het bedrag van de verhaalbare uitgave, die erop betrekking heeft, door aan de gemeente het bedrag van de nog niet eisbare schijven van het kapitaal te storten. De intrest is steeds verschuldigd voor het jaar tijdens hetwelk de betaling plaats heeft, behalve bij toepassing van artikel 5.
Art. 7. - Het gemeentebestuur verbindt zich ertoe aan de belastingplichtigen die de belasting in kapitaal mochten hebben gekweten, de bedragen terug te betalen die ooit zouden moeten beschouwd worden als ten onrechte betaald, ingevolge de opheffing of de niet-hernieuwing van de verordening of ten gevolge van de verlaging van de belastingvoeten. In dat laatste geval zal de terugbetaling enkel gebeuren in verhouding tot de vermindering van de belastingvoeten, waarvan de belastingplichtigen, die jaarlijks ingekohierd worden, zullen genieten.
Art. 8. - De belasting slaat op het onroerend goed en is verschuldigd door de eigenaar. Wanneer het onroerend goed bestaat uit een gebouw met meerdere appartementen waarop de verschillende eigenaars een uitsluitend recht hebben, dan wordt de belasting die betrekking heeft op het gebouw, verdeeld onder hen in verhouding van het respectief aandeel in de gemeenschappelijke gedeelten. Ingeval van overgang van onroerende zakelijke rechten, wordt de nieuwe eigenaar belastingplichtig vanaf 1 januari volgend op de datum van de akte die hem het recht toekent. Ingeval er een recht van opstal, van erfpacht of van vruchtgebruik bestaat, is de belasting verschuldigd door de opstalhouder, de erfpachter of de vruchtgebruiker, terwijl de eigenaar hoofdelijk mede de belasting verschuldigd is.
Art. 9. - Worden op de rol gebracht, de schuldenaren, aangeduid zoals bepaald in artikel 8 ingevolge hun hoedanigheid van belastingplichtige op 1 januari volgend op het ogenblik van het afleveren aan de gemeente van het attest van indienststelling van de IBA door de door de gemeente aangestelde leverancier ervan en op 1 januari van ieder volgend aanslagjaar.
Art. 10. - De eerste jaarlijkse belasting is verschuldigd op 1 januari volgend op het ogenblik van het afleveren aan de gemeente van het attest van indienststelling van de IBA door de door de gemeente aangestelde leverancier ervan. Elke jaarlijkse belasting is eisbaar vanaf de ontvangst door de ontvanger van het uitvoerbare kohier en betaalbaar binnen de twee maanden vanaf het afleveren van het waarschuwingsuittreksel uit het kohier. De verwijlintresten zullen toegepast en berekend worden overeenkomstig de bepalingen voorzien in het wetboek der inkomstenbelastingen en andere bijzondere van toepassing zijnde wetgeving.
Art. 11. - De belasting wordt uitgesteld in de volgende gevallen: 1° wanneer de huidige belastingplichtige vrijgesteld is ingevolge wettelijke reglementering; 2° voor de terreinen waarop het ingevolge een beslissing van de overheid niet toegelaten of niet mogelijk is een IBA in dienst te stellen. Wanneer de toestand om reden waarvan de belasting uitgesteld werd, geheel of gedeeltelijk een einde neemt vóór het verstrijken van een periode van 10 jaar te rekenen vanaf het eerste aanslagjaar, is de jaarlijkse belasting verschuldigd vanaf 1 januari hieropvolgend.
Indien, bij het verstrijken van de 10 jaar, deze toestand nog geen einde genomen heeft, wordt het goed definitief vrijgesteld.
Zitting van CBS van 04 DECEMBER 2019
Inname openbaar domein - aanpassing retributiereglement - goedkeuring en verzoek tot agendering - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akkoord te gaan met de voorgestelde aanpassingen van de retributie voor inname van het openbaar domein en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het aangepast retributiereglement te agenderen op de gemeenteraad van 19 december 2019.
Motivering
Het retributiereglement voor inname van het openbaar domein naar aanleiding van (bouw)werken werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 september 2013 en eindigt op 31 december 2019.
De huidige retributie die toegepast wordt voor de inname van het openbaar domein bij werken (plaatsen van kranen, stellingen, containers, werfketen) bedraagt voor een inname van meer dan 7 kalenderdagen 0,50 euro/dag/m².
Huidig retributiereglement is afgestemd op het retributiereglement van de stad Harelbeke gezien er omtrent de inname openbaar domein een nauwe samenwerking is met de politie die zowel voor Harelbeke als voor Deerlijk de signalisatievergunningen aflevert.
Beide besturen gebruiken sinds mei 2019 het Eagle-platform voor het behandelen van de aanvragen betreffende inname van het openbaar domein. Ook de politie maakt gebruik van dit platform zodat het wenselijk is om de aanpassingen van het retributiereglement terug tussen beide besturen af te stemmen.
Stad Harelbeke stelt volgende aanpassingen voor omtrent de retributie en de vrijstellingen:
• retributie is een forfaitair bedrag op basis van de grootte van de inname:
◦ aanrekening bij < 20 m² = 10,00 euro/kalenderdag
◦ aanrekening bij > 20 m² = 20,00 euro/kalenderdag
• vrijstellingen:
◦ voor alle inname-soorten beperken tot 4 dagen (i.p.v. 7 dagen)
◦ volgende bijkomende clausule toevoegen:
De onderbreking tussen 2 innames moet langer zijn dan 4 dagen, anders wordt dit beschouwd als een verlenging van de inname die als één ononderbroken inname wordt aangerekend.
• bij een inname zonder vergunning wordt een forfaitair bedrag van 50,00 euro/dag aangerekend.
Volgende aanpassingen omtrent het innen van de retributies wordt voorgesteld en dit om de administratieve verwerking zo minimaal mogelijk te houden:
• De retributie wordt vóóraf, dus bij de aanvraag, betaald. Pas na betaling zal de gemeente de inname-toelating afleveren.
• Er wordt geen teruggave gedaan van betaalde rechten, zelfs wanneer van de verleende vergunning geen gebruik wordt gemaakt, behoudens in geval van overmacht of buitengewone omstandigheden door het college van burgemeester en schepenen te beoordelen.
Er wordt voorgesteld om dit aangepaste reglement voor te leggen aan de gemeenteraad en goed te laten keuren voor een periode van 1 januari 2020 tot 31 december 2025
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De financiële gevolgen zijn nog niet gekend.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen gaat principieel akkoord met de voorgestelde aanpassingen van het retributiereglement voor inname van het openbaar domein naar aanleiding van (bouw)werken en verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de goedkeuring van het onderstaande retributiereglement voor de periode van 1 januari 2020 tot 31 december 2025 te agenderen op de gemeenteraad van 19 december 2019.
RETRIBUTIEREGLEMENT VOOR INNAME VAN HET OPENBAAR DOMEIN NAAR AANLEIDING VAN (BOUW)WERKEN
Art. 1. - Dit reglement is van toepassing voor het gebruik van het voetpad, wegdek, parkeerplaatsen en groenzones (zijnde openbaar domein in eigendom van of beheer bij de gemeente), voor bouwwerken zoals bouwen, verbouwen, herstellingen, voor het plaatsen van een container of materiaal, voor een verhuiswagen, werf-/dienst-/bestelwagens,...
Deze opsomming is niet limitatief.
Art. 2. - Privaat gebruik van de openbare weg of het openbaar domein is onderworpen aan een retributie die als volgt wordt vastgesteld:
• €10,00/kalenderdag voor een oppervlakte van minder dan 20 m²
• €20,00/kalenderdag voor een oppervlakte van 20 m² en meer.
Art. 3. - De retributie is verschuldigd door de aannemer of, indien deze de werken zelf uitvoert, de uitvoerder. De retributie is solidair en ondeelbaar verschuldigd door de hoofdaannemer, onderaannemer. Hoofdaannemers die werken met onderaannemers blijven verantwoordelijk voor de ingebruikname. De retributie wordt vooraf, dus bij de aanvraag, betaald. Pas na betaling zal de gemeente de inname-toelating afleveren.
Art. 4. - Wordt vrijgesteld van de retributie:
• Het innemen van openbaar domein gedurende 4 dagen of minder, ongeacht welke soort of grootte der inname. Ongeacht de inname-duur dienen alle werken en innames aangevraagd te worden. De onderbreking tussen twee innames moet langer zijn dan vier dagen, anders wordt dit beschouwd als een verlenging van de inname die als één ononderbroken inname wordt aangerekend.
• De inname van openbaar domein naar aanleiding van (bouw)werken uitgevoerd in opdracht van openbare besturen, sociale bouwmaatschappijen en nutsmaatschappijen.
Art. 5. - Voor elke inname van het openbaar domein is een vergunning vereist die wordt afgeleverd door het college van burgemeester en schepen.
• De signalisatievergunning nodig voor de private ingebruikname, dient tijdig aangevraagd worden via de website van de gemeente.
• Bij deze digitale aanvraag moet o.a. de grootte (kleiner of groter dan 20 m²) van de in te nemen zone worden aangeduid, evenals de start- en einddatum.
Art. 6. - Voor een private inname van het openbaar domein zoals een container op openbaar domein of het stapelen van bouwmaterialen en het plaatsen van bouwwerktuigen, kranen, afsluitingen, stellingen, verhuiswagen, werfwagens, … op het openbaar domein zonder voorafgaande vergunning wordt een forfaitair bedrag van 50,00 euro/dag aangerekend.
Art. 7. - Er wordt geen teruggave gedaan van betaald recht, zelfs wanneer van de verleende vergunning geen gebruik wordt gemaakt, behoudens in geval van overmacht of buitengewone omstandigheden door het college van burgemeester en schepenen te beoordelen. Tegen deze beslissing kan geen verhaal worden ingesteld.
Art. 8. - De inname van het openbaar domein geschiedt zodanig dat geen schade wordt berokkend aan het openbaar domein. Elke schade die lopende de inname toch zou plaatsvinden is ten laste van de aanvrager van de vergunning, die ze onverwijld meldt aan de gemeente. Elke schade dient op het eerste verzoek ofwel hersteld te worden, mits controle van de gemeente, ofwel aan de gemeente vergoed te worden. De retributie is onafhankelijk van de te betalen vergoeding voor de eventuele herstelling aan het openbaar domein, veroorzaakt door de inname ervan.
Zitting van CBS van 04 DECEMBER 2019
GRUP K-R8 - startnota - advies
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepen kan in het kader van de eerste consultatieronde betreffende de startnota van het Gewestelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan (GRUP) Kortrijk R8 (K-R8) een advies uitbrengen.
Motivering
Momenteel loopt de publieke raadpleging voor de startnota (versie 1) en de bijbehorende procesnota van het Gewestelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan (GRUP) Kortrijk R8 (K-R8) ) - ‘Verbeteren van de verkeerscomplexen Kortrijk-Zuid en Kortrijk-Oost en de leefbaarheid van de omgeving’. Dit is de eerste fase van het planproces voor de concrete uitwerking van het GRUP K-R8, opgestart door de Vlaamse Overheid. Tijdens de publieke raadpleging kan iedereen reageren op de inhoud van beide documenten. Betrokken besturen kunnen een advies uitbrengen. De raadpleging loopt tot 6 december 2019.
In het kader van het aansnijden van het Vlaams reservepakket van bedrijventerreinen voor de provincie West-Vlaanderen heeft Deerlijk 3 mogelijke terreinlocaties naar voor geschoven die momenteel door de provincie nader onderzocht worden. Eén van deze actieve zoekzones (aansluitend bij het bedrijventerrein Esserstraat op grondgebied Zwevegem) zal ontsluiten via de N 391 naar het complex Kortrijk-Oost. Het bijkomend verkeer van deze potentieel bijkomende bedrijvenzone dient meegenomen te worden in het verdere onderzoek.
Naast deze opmerking werd eveneens een gezamenlijk regionaal advies uitgebracht door de Raad van Bestuur van Leiedal, goedgekeurd op 22 november 2019. Het college overloopt dit regionaal advies dat als bijlage gevoegd is bij deze beslissing en kan zich hierin terug vinden.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit een gunstig advies te formuleren bij de startnota doch wenst op te merken dat het bijkomend verkeer van één van de potentiële zoekzones (aansluitend op Esserstraat) voor een bijkomende bedrijvenzone in het kader van het Vlaams reservepakket dat zal ontsluiten via de N 391 naar het complex Kortrijk-Oost dient meegenomen te worden in het verdere onderzoek.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen voegt het regionaal advies zoals goedgekeurd door de Raad van Bestuur van Leiedal op 22 november 2019 als addendum toe bij dit advies.
Zitting van CBS van 04 DECEMBER 2019
Schepen Paul Vanaverbekestraat 10 - tegemoetkoming plaatsing septische put - goedkeuring
Zitting van CBS van 04 DECEMBER 2019
Schepen Paul Vanaverbekestraat 8 - tegemoetkoming plaatsing septische put - goedkeuring
Zitting van CBS van 04 DECEMBER 2019
Logo Leieland - samenwerkingsovereenkomst: uitrol van een lokaal preventief gezondheidsbeleid & invulling van de intergemeentelijke preventiewerker - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met Logo Leieland over enerzijds de uitrol van een lokaal preventief gezondheidsbeleid en anderzijds de invulling van de intergemeentelijke preventiewerker te agenderen op de gemeenteraad van 19 december 2019.
Motivering
Logo Leieland wil de gezondheid van alle mensen in haar werkingsgebied bevorderen zodat dit bijdraagt tot meer levenskwaliteit en gezonde levensjaren. Logo Leieland ondersteunt in dat kader de lokale overheden bij het uitwerken en uitvoeren van acties die de gezondheid van de inwoners bevorderen. De huidige samenwerkingsovereenkomst met Logo Leieland eindigt op 31 december 2019.
Thans ligt een nieuw ontwerp van samenwerkingsovereenkomst over de uitrol van een lokaal preventief gezondheidsbeleid (deel 1) voor.
Deze samenwerkingsovereenkomst regelt de concrete algemene samenwerking tussen de gemeente Deerlijk en Logo Leieland. Met de inhoudelijke steun van Logo Leieland wordt er gestreefd naar de realisatie van een meer performant gezondheidsbeleid.
De gemeente kan instappen in een systeem van een uurpakket. Als de gemeente een uurpakket van minstens 50 uur aankoopt op jaarbasis voor de volledige legislatuur, dan biedt Logo Leieland dit aan aan een uurtarief van 45 euro per uur.
Bijkomende uren bovenop het vooraf vastgelegde urenpakket van minstens 50 uur worden in dit geval, na afstemming over timing en haalbaarheid, ook aan 45 euro per uur aangerekend. Als de gemeente niet instapt in het systeem van het uurpakket, geldt het uurtarief van 65 euro per uur.
De begeleiding en ondersteuning door Logo Leieland is een must in het kader van Huis van het Kind Deerlijk en Gezonde gemeente.
Er wordt voorgesteld de overeenkomst af te sluiten voor een periode van 5 jaar, tot het einde van de legislatuur, en in te stappen in een systeem van een uurpakket. Er is jaarlijks een budget van 3.000 euro voorzien, wat neerkomt op een ondersteuning van 66 uren.
Daarnaast besliste het college van burgemeester en schepenen in zitting van 22 mei 2019 om het voornemen tot starten van een lokale preventiewerking goed te keuren.
Om de uitbouw van de lokale preventiewerkingen verder te stimuleren, stelt de Vlaamse Overheid middelen ter beschikking. Een belangrijke voorwaarde om deze middelen te kunnen bekomen is dat de aanvraag gebeurt via een intergemeentelijke samenwerking.
Via een partnerschap tussen W13 en LOGO zal de lokale preventiewerking in de regio worden uitgebouwd.
Er worden door de lokale besturen enkele regionale prioritaire preventiethema’s gekozen waarmee de nieuw aangeworven lokale preventiewerker aan de slag kan. Elk van deze thema’s kunnen op lokaal niveau worden uitgerold of afgestemd met aandacht voor de eigenheid van de gemeenten. In de eerste helft van 2020 worden participatieve momenten georganiseerd met de lokale besturen rond de specifieke noden binnen de gekozen thema’s.
In het bijzonder zal in eerste instantie worden ingezet op volgende thema’s :
• Mentaal welbevinden met specifieke aandacht voor de doelgroep jongvolwassenen (link met GBO binnen MJP W13)
• Verkleinen gezondheidskloof en werken aan de toegankelijkheid van de gezondheidszorg (link met wegwerken van drempels binnen MJP W13)
De subsidies van het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid van de Vlaamse overheid worden volledig ingezet voor de aanwerving van personeel (ongeveer 1 VTE + 15% overhead) onder de vorm van een lokale preventiewerker.
Gezien de cofinanciering van de lokale besturen even groot dient te zijn als het bedrag van de subsidie, zetten de lokale besturen voor hetzelfde bedrag personeelstijd of financiële middelen in.
De raad van bestuur besliste op 27 september 2019 om de cofinanciering via inbreng van personeelstijd te doen. Op die manier heeft elk lokaal bestuur nog de vrijheid om individuele overeenkomsten met Logo Leieland af te sluiten voor de werking rond specifieke, lokale projecten.
Thans ligt ook een ontwerp van samenwerkingsovereenkomst over de invulling van de intergemeentelijk preventiewerker (deel 2) voor. Conform het regio-standpunt wordt er voorgesteld uren in de vorm van personeel in te brengen. De exacte berekening dient nog gemaakt te worden.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Hiervoor wordt krediet voorzien in de meerjarenplanning 2020 - 2025.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met Logo Leieland over enerzijds de uitrol van een lokaal preventief gezondheidsbeleid en anderzijds de invulling van de intergemeentelijke preventiewerker te agenderen op de gemeenteraad van 19 december 2019.
Zitting van CBS van 04 DECEMBER 2019
Eerstelijnszone regio Waregem - zorgraad - vertegenwoordiging, beleidsplan en statuten - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de goedkeuring van de participatie in de vzw, Zorgraad 'ELZ regio Waregem', de kennisname van het beleidsplan dat de voorlopige Zorgraad heeft uitgewerkt en de kennisname van de statuten van de toekomstige vzw Zorgraad te agenderen op de gemeenteraad van 19 december 2019.
Motivering
Situering
Onder de noemer 'eerstelijnszorg' wordt een brede waaier aan actoren en instellingen samengebracht. Ze hebben als gemeenschappelijke eigenschappen dat ze rechtstreeks toegankelijk zijn voor de persoon met een zorg- en ondersteuningsnood. Het gaat bijvoorbeeld om huisartsen, apothekers, thuisverpleegkundigen, apothekers, psychologen, maatschappelijk werkers, zorgkundigen... die soms ook werken vanuit een organisatie of instelling (bijvoorbeeld mutualiteit, dienst voor gezinszorg, OCMW...).
In de vorige legislatuur startte de Vlaamse overheid met een hervorming van de eerstelijnszorg. Daarmee wil men ervoor zorgen dat de diverse actoren binnen de eerstelijnszorg beter samenwerken, waardoor de persoon met een zorg- en ondersteuningsnood en zijn mantelzorger beter hun weg vinden, beter geholpen worden en meer bij de zorg betrokken worden. Ze komen dus met andere woorden centraal te staan.
De reorganisatie beoogt ook dat de welzijnssector en de gezondheidssector dichter bij elkaar komen te staan. De lokale besturen krijgen een belangrijke rol binnen dit kader via het geïntegreerd breed onthaal en het integraal lokaal sociaal beleid.
De eerste stap in de hervorming van de eerstelijn was de oprichting van de eerstelijnszones. Dit is een afgebakende zone van minimum 75.000 inwoners waarin de welzijns- en gezondheidssector gestimuleerd worden om meer samen te werken. Deerlijk behoort tot de eerstelijnszone ‘ELZ regio Waregem’ samen met de gemeenten Anzegem, Avelgem, Spiere-Helkijn, Waregem, Wielsbeke en Zwevegem.
Tijdens de opstartfase stuurde het veranderteam (bestaande uit vertegenwoordigers van de verschillende verplicht betrokken sectoren, waaronder ook een aantal vertegenwoordigers vanuit lokale besturen) de eerstelijnszone aan. Zij werkten onder andere een missie en visie uit voor de eerstelijnszone. Het veranderteam houdt op te bestaan van zodra de Zorgraad geïnstalleerd is.
Opdrachten
De Zorgraad krijgt volgende prioritaire opdrachten:
• afstemming organisatie en aanbod op de zorg- en ondersteuningsvragen
• het lokaal sociaal beleid ondersteunen
• stimuleren van kringwerking
• interdisciplinaire samenwerking, waaronder gegevensdeling, stimuleren
• invulling van de sociale kaart mee ondersteunen
Om als zorgraad erkend en gefinancierd te kunnen worden moet de voorlopige zorgraad een beleidsplan voor de komende twee jaren voorleggen. Dit beleidsplan vormt een concretisering van de prioritaire opdrachten vanuit de gemaakte omgevingsanalyse.
Samenstelling
Tegen uiterlijk 31 oktober 2019 diende een (voorlopige) zorgraad te worden samengesteld conform de richtlijnen. De decretaal verplichte vzw Zorgraad ‘ELZ regio Waregem’, wiens oprichting momenteel volop wordt voorbereid door de voorlopige zorgraad, wordt uiteindelijk het definitieve bestuursorgaan van de ELZ.
De voorlopige zorgraad bestaat uit een vertegenwoordiging vanuit verschillende clusters:
• cluster lokale besturen (maximum 6 zetels): gemeenten, OCMW’s en Huis van het Kind
• cluster welzijn (maximum 6 zetels): de woonzorgcentra, de diensten voor gezinszorg, de lokale dienstencentra, de diensten maatschappelijk werk van de ziekenfondsen, de centra voor algemeen welzijnswerk
• cluster eerstelijnszorgactoren (maximum 6 zetels): de huisartsen, de thuisverpleegkundigen, de kinesitherapeuten, de tandartsen, de apothekers, de podologen, de vroedvrouwen, de ergotherapeuten, de diëtisten, de klinisch psychologen, de partners die actief zijn in functie 1 van de netwerken volwassenen artikel 107 en activiteitenprogramma 1 van de netwerken geestelijke gezondheid kinderen en jongeren.
• verenigingen personen met zorg- en ondersteuningsvraag en vereniging van gebruikers, mantelzorgers en vrijwilligers (maximum 3 zetels)
• anderen zoals bv personen met een handicap, jongerenwelzijn, … (maximum 4 zetels)
De lokale besturen zetelen in de cluster lokale besturen vanuit hun regierol binnen het lokaal sociaal beleid. Zowel een medewerker van het lokaal bestuur als een mandataris kan zetelen in de Zorgraad.
In overleg met de bevoegde schepenen van verschillende lokale besturen betrokken bij de drie eerstelijnszones in Zuid-West-Vlaanderen werden, in de rand van een overleg bij W13, afspraken gemaakt rond een evenwichtige samenstelling van de delegaties vanuit de lokale besturen. Evenwichtig zowel op vlak van geografische spreiding, beleidsmakers - experten als met betrekking tot inhoudelijke expertises (inbegrepen de vertegenwoordigers voorgedragen vanuit de actorrol).
De lokale besturen zetelen in de cluster welzijn vanuit hun actorrol (woonzorgcentrum, lokaal dienstencentrum, dienst voor gezinszorg). Voor de invulling van deze cluster zijn afspraken nodig met de andere welzijnsactoren. Hoewel de sociale diensten van het OCMW niet expliciet zijn opgenomen bij de samenstelling van de cluster welzijn is het toch belangrijk om de link binnen de cluster welzijn te behouden.
Personen die worden afgevaardigd worden geacht de nodige tijd te investeren in de Zorgraad.
In beide clusters is het belangrijk om het eigen bestuur te overstijgen en te spreken namens de cluster of sector waarvoor men vertegenwoordiger is (bijvoorbeeld namens de sector gezinszorg). Hiervoor worden in de schoot van W13 nog afspraken gemaakt.
Bij de oprichting van de vzw Zorgraad ‘ELZ regio Waregem’ wordt de voorlopige zorgraad het bestuursorgaan (Raad van Bestuur) van de vzw. De leden bestuurders zetelen ook allemaal in de Algemene Vergadering en kunnen daar worden aangevuld door maximaal een gelijk aantal leden +1 uit de betreffend clusters zoals bepaald in het Besluit van de Vlaamse regering van 26 april 2019.
In het kader van de toekomstige vzw Zorgraad ‘ELZ regio Waregem’ werden ook statuten geformuleerd.
Belang van deelname aan de Zorgraad
Het ziet er naar uit dat de Zorgraad naar de toekomst een belangrijk orgaan wordt. De Zorgraad zal het lokaal bestuur kunnen ondersteunen bij de ontwikkeling van het lokaal sociaal beleid onder andere via de brede samenwerking tussen welzijn en gezondheid. Een goede samenwerking tussen de verschillende betrokkenen zorgt niet alleen voor een uitbreiding van de zorgmogelijkheden maar eveneens voor een beter zorgcontinuüm rond de cliënt. Via de deelname aan de Zorgraad leren de andere aanwezigen de gemeente en het OCMW kennen waardoor de drempels dalen. Door het netwerk via de Zorgraad is het vanuit het lokaal bestuur gemakkelijker om het lokaal sociaal beleid op gemeentelijk niveau uit te bouwen.
Vlaamse gesubsidieerde projecten krijgen steeds meer de eerstelijnszone als uitvalsbasis. Naar programmatie toe is het niet ondenkbaar dat de eerstelijnszone voor bepaalde voorzieningen als vertrekbasis zal worden gebruikt.
De deelname vanuit een lokaal bestuur aan een privaatrechtelijke vereniging moet goedgekeurd worden door de gemeenteraad, respectievelijk raad voor maatschappelijk welzijn.
Binnen de eerstelijnszone ‘ELZ regio Waregem’ zijn in het bestuursorgaan 6 zetels in te vullen vanuit de lokale besturen in het kader van hun regiefunctie binnen de cluster lokale besturen. Daarnaast kan het lokaal bestuur deelnemen aan de cluster welzijn vanuit zijn actorrol.
De eerstelijnszones spelen een belangrijke rol in de organisatie van zorg en welzijn, en hebben een ondersteunende opdracht binnen het kader van lokaal sociaal beleid.
De gemeente / Het OCMW Deerlijk kan een mandataris of een ambtenaar afvaardigen binnen de cluster lokale besturen. In samenspraak met de andere lokale besturen in onze eerstelijnszone wordt voorgesteld volgende vertegenwoordiging af te vaardigen:
• Voor het bestuursorgaan:
◦ Marc Claeys - Schepen voor zorg, sociale zaken, armoedebestrijding en personeel Zwevegem
◦ Joke Hennion - Hoofdmaatschappelijk werker Welzijnshuis Waregem
◦ Stijn Maselis - Clusterhoofd Sociaal Huis Anzegem
◦ Christine Debeurme - Adjunct-algemeen Directeur Avelgem
◦ Sarah Barbe - Adjunct-algemeen Directeur Deerlijk
◦ Bruno Debrabandere – Algemeen Directeur Wielsbeke
• Voor de algemene vergadering:
◦ Eliane Spincemaille – Schepen voor financieel beleid, burgerzaken, digitalisering, samenleving en betrokkenheid en toegankelijkheid en wonen Zwevegem
◦ Annicq Verschuere - Schepen van gezondheid & gelijke kansen, welzijn en zorg Avelgem
◦ Joost Kerkhove - Schepen van zorg, preventie en gezondheid, gelijke kansen, senioren, personen met beperking, armoedebestrijding, integratie, toegankelijkheid en vrijwilligers en voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
◦ Filip Vits – Hoofdmaatschappelijk Werker OCMW Deerlijk
◦ Dirk Cottenier – koepelverantwoordelijke Ouderenzorg Wielsbeke…
◦ Carine Goemaere - Coördinator Zorg en Welzijn Anzegem
◦ Willy Glorieux – Schepen van sociale zaken en welzijn, Armoedebestrijding, Wonen en Huisvesting, Cultuur en voorzitter Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst Spiere-Helkijn
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Decreet van 26 april 2019 betreffende de organisatie van de eerstelijnszorg, de regionale zorgplatformen en de ondersteuning van de eerstelijnszorgaanbieders
◦ Besluit van de Vlaamse Regering van 29 juni 2018 tot toekenning van een subsidie aan de initiatiefnemers in een afgebakende zone voor de oprichting van de zorgraden
◦ Besluit van de Vlaamse Regering tot erkenning en subsidiëring van de zorgraden en houdende inwerkingtreding van het decreet van 26 april 2019 betreffende de organisatie van de eerstelijnszorg, de regionale zorgplatformen en de ondersteuning van de eerstelijnszorgaanbieders dat op 17 mei 2019 definitief werd goedgekeurd door de Vlaamse Regering
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
Tot eind juni 2020 krijgt elke eerstelijnszone een financiële ondersteuning van 12.000 euro. Op 1 juli 2020 staat de definitieve erkenning van de Zorgraad gepland en zal de subsidie afhangen van verschillende indicatoren.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de goedkeuring van de participatie in de vzw, Zorgraad 'ELZ regio Waregem',
de kennisname van het beleidsplan dat de voorlopige Zorgraad heeft uitgewerkt en de kennisname van de statuten van de toekomstige vzw Zorgraad te agenderen op de gemeenteraad van 19 december 2019.
Zitting van CBS van 04 DECEMBER 2019
Meerjarenplan 2020-2025 - finaal ontwerp - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het finaal ontwerp van het meerjarenplan 2020-2025 goed te keuren zodat dit kan voorgelegd worden aan de gemeenteraad van 19 december 2019.
Motivering
Na een uitgebreid traject waarbij het bestuur, de diensten van gemeente en OCMW, de adviesraden en de inwoners betrokken werden, ligt het finaal ontwerp van het meerjarenplan 2020-2025 voor. Dit ontwerp en de documentatie bevindt zich in bijlage. Het college van burgemeester en schepenen overloopt en bespreekt dit finaal ontwerp, zodat dit kan voorgelegd worden aan de gemeenteraad van 19 december 2019 ter vastlegging.
De gemeenteraadscommissie financiën gaf op 26 november 2019 gunstig advies met unanimiteit.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 171, § 4, 3° Decreet Lokaal Bestuur
◦ Art. 176, 1° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het finaal ontwerp van het meerjarenplan 2020-2025 voor te leggen aan de gemeenteraad van 19 december 2019.
Zitting van CBS van 04 DECEMBER 2019
Gemeenteraad van 19 december 2019 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring
Aanleiding en context
De agenda van de gemeenteraad bevat in ieder geval de punten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld.
Het college en burgemeester en schepenen wordt gevraagd de agenda voor de komende gemeenteraad te overlopen.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de voorziene punten voor de gemeenteraadszitting van 19 december 2019.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de gemeenteraad van 19 december 2019:
OPENBARE ZITTING
1) Gemeenteraad - 28 november 2019 - notulen en zittingsverslag - goedkeuring
2) Meerjarenplan 2020-2025 - vaststelling - goedkeuring
De openbare zitting van de gemeenteraad wordt geschorst om deze, na de beslissing over het meerjarenplan OCMW, te hernemen.
3) OCMW - meerjarenplan 2020-2025 - goedkeuring
4) Aanvullende belasting op personenbelasting - aanslagjaar 2020 - goedkeuring
5) Gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing - aanslagjaar 2020 - goedkeuring
6) Nominatieve toelagen 2020 - goedkeuring
7) Kerkfabriek Sint-Columba - meerjarenplan 2020-2025 - goedkeuring
8) Kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen - meerjarenplan 2020-2025 - goedkeuring
9) Kerkfabriek St.-Columba - budget 2020 - kennisname
10)Kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen - budget 2020 - kennisname
11)Kader organisatiebeheersing - aanpassing - goedkeuring
12)Eerstelijnszone regio Waregem - zorgraad - vertegenwoordiging, beleidsplan en statuten - goedkeuring
13)Logo Leieland - samenwerkingsovereenkomst: uitrol van een lokaal preventief gezondheidsbeleid & invulling van de intergemeentelijke preventiewerker - goedkeuring
14)Raamovereenkomst stad Brugge voor postdiensten - toetreding - goedkeuring
15)Renoveren mobiele zetels OC d'Iefte - wijze van gunnen - goedkeuring
16)Kapelstraat 5 - Pastorij St Lodewijk - verkoop - goedkeuring
17)Zwembad Anzegem-Deerlijk - huurovereenkomst cafetaria en procedure - kennisname
18)Project Zonkracht - recht van opstal en levering zonnestroom - goedkeuring
19)Seniorenverenigingen aangesloten bij de seniorenraad - premiereglement - verlenging - goedkeuring
20)Thuiszorg - premiereglement - verlenging - goedkeuring
21)Voorzieningen ten dienste van mensen met beperkingen - premiereglement - verlenging - goedkeuring
22)Begrafenis of verassing van oud-strijders en gelijkgestelden - premiereglement - verlenging - goedkeuring
23)Grafconcessies - retributiereglement - verlenging - goedkeuring
24)Belastingreglement op lijkbezorging van aan de gemeente vreemde personen en op de ontgravingen - verlenging - goedkeuring
25)Welzijn en onderwijs - retributiereglement kinderopvang - verlenging - goedkeuring
26)Jeugd - premiereglement kinderboerderij - verlenging - goedkeuring
27)Omgeving - retributiereglement sluikstort/weghalen en verwijderen van afvalstoffen - verlenging - goedkeuring
28)Omgeving - retributiereglement innemen van standplaatsen op het openbaar domein door frituren - verlenging - goedkeuring
29)Omgeving - retributiereglement ambulante handel - verlenging - goedkeuring
30)Wonen - heffing ter bestrijding van ongeschikte en/of onbewoonbaar verklaarde woningen - opcentiemen - verlenging - goedkeuring
31)Wonen - belastingreglement op woningen, kamers, gebouwen of andere woongelegenheden opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister - verlenging - goedkeuring
32)OW - belastingreglement indienstelling IBA geplaatst in het kader van het door de gemeente georganiseerde collectieve aanbod - verlenging - goedkeuring
33)OW - directe belasting op de werken voor het aanleggen en verbreden van voetpaden - verlenging - goedkeuring
34)OW - premiereglement aanleg en onderhoud kleine landschapselementen (KLE's) - verlenging - goedkeuring
35)OW - retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein - verlenging - goedkeuring
36)Genealogisch onderzoek - retributiereglement - aanpassing - goedkeuring
37)Sport - retributiereglement sportaanbod sportdienst - aanpassing - goedkeuring
38)Omgeving - gemeentelijke saneringsbijdrage - aanpassing - goedkeuring
39)Omgeving - retributiereglement inname openbaar domein naar aanleiding van (bouw)werken - aanpassing - goedkeuring
40)Wonen - belastingreglement op tweede verblijven - aanpassing - goedkeuring
41)OW - belastingreglement op het niet maximaal afkoppelen van hemelwater en huishoudelijk afvalwater - aanpassing - goedkeuring
42)OW - premiereglement onderhoud openbaar groen door particulieren - aanpassing - goedkeuring
De openbare zitting van de gemeenteraad wordt geschorst om de punten in openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn verder te behandelen.
43)Vragen gesteld door raadsleden
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.