Zitting van CBS van 23 SEPTEMBER 2020
College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 16 september 2020 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 16 september 2020.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 16 september 2020 goed te keuren.
Zitting van CBS van 23 SEPTEMBER 2020
LO - zeeklassen - beslissing schoolbestuur
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt in de hoedanigheid van schoolbestuur gevraagd een beslissing te nemen omtrent de zeeklassen van de gemeentelijke lagere school.
Motivering
Gelet op het aantal besmettingen op school in de vestiging de beuk en in de gemeente algemeen, en na overleg met CLB, artsen en preventieadviseur, wordt gevraagd aan het schoolbestuur om te beslissen over het al dan niet organiseren van de zeeklassen van 5 tot 9 oktober 2020 in het Reigersnest te Sint-Idesbald.
Binnen het vierde leerjaar waren er besmettingen. Er kan momenteel niet met zekerheid gesteld worden dat alle besmettingen weg zijn of zullen zijn op het moment van de zeeklassen. Binnen die context is het samenbrengen van 3 klasbubbels tot 1 grote bubbel tijdens de zeeklassen dan ook niet aangewezen.
Naast de gezondheid van de kinderen, moet er evenzeer oog zijn voor de gezondheid van de ouders en grootouders van de kinderen. Ook de gezondheid van de begeleiders, die in sommige gevallen qua leeftijd al tot de risicogroep behoren, moet in deze in overweging genomen worden.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit, in de hoedanigheid van schoolbestuur, om de zeeklassen van het vierde leerjaar van de gemeentelijke lagere school van 5 tot 9 oktober 2020 in het Reigersnest te Sint-Idesbald, niet te laten doorgaan omdat de gezondheid van de kinderen en hun familie alsook de gezondheid van de begeleidende leerkrachten niet kan gegarandeerd worden in de nasleep van recente besmettingen op school.
Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Regine Vanwynsberghe-Rooryck Hans Piepers Claude Croes Sandra De Leeuw-Goussey Matthias Vanneste Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Regine Vanwynsberghe-Rooryck Claude Croes Sandra De Leeuw-Goussey Matthias Vanneste aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 23 SEPTEMBER 2020
LO - opvang tijdens lokale vrije dag - aanstellingen - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen
Zitting van CBS van 23 SEPTEMBER 2020
Uniforme algemene politieverordening - achtste wijziging - aanvullingen voorstel gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akkoord te gaan met de aanvullingen aan het voorstel omtrent de achtste wijziging van de algemene politieverordening.
Motivering
In zitting van 9 september 2020 besloot het college van burgemeester en schepenen akkoord te gaan met de voorstellen van wijziging aan de algemene politieverordening en verzocht het de voorzitter van de gemeenteraad de verschillende aanpassingen aan de algemene politieverordening te agenderen op de gemeenteraad van 29 oktober 2020.
Intussen werden er verschillende aanvullingen aan dit voorstel gedaan, waardoor opnieuw goedkeuring wordt gevraagd aan het college van burgemeester en schepenen. Het betreft toevoegingen inzake (assistentie)honden, begraafplaatsen en gevaarlijke stoffen (waaronder lachgas).
Er dient voor deze aanvullingen advies gevraagd te worden aan de jeugdraad.
Vervolgens kan dit geagendeerd worden op de gemeenteraad van 29 oktober 2020.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met de aanvullingen bij het voorstel omtrent de achtste wijziging van de algemene politieverordening en vraagt de jeugdraad om advies.
Zitting van CBS van 23 SEPTEMBER 2020
Daniël Seru & Zonen - ingesteld hoger beroep - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het hoger beroep dat wordt ingesteld door de firma Daniël Seru & Zonen voor het Hof van Beroep te Gent in het dossier "Herinrichting begraafplaats Sint-Lodewijk en overdekte afscheidsruimte centrum".
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 19 december 2018 de gunning goed van bovengenoemde opdracht. De opdracht werd gegund aan nv Arbowar, Driesstraat 80 te 8790 Waregem.
Op 20 februari 2020 ontving de gemeente een dagvaarding van de firma Daniël Seru & Zonen. In deze dagvaarding stelt Daniël Seru en Zonen een vordering in tot het bekomen van een schadevergoeding gelijk aan 10 % van de laagst regelmatige offerte, in casu de offerte van Daniël Seru & Zonen.
Meester Dewaele van DSD Advocaten, Groeningestraat 33 te 8500 Kortrijk, werd aangesteld om in naam van de gemeente op te treden.
Op 20 maart 2020 deed de Rechtbank van Eerste Aanleg West-Vlaanderen, afdeling Kortrijk, uitspraak in dit dossier. De vordering tot schadevergoeding werd ontvankelijk doch ongegrond verklaart. De Rechtbank van Eerste Aanleg West-Vlaanderen, afdeling Kortrijk, veroordeelde Daniël Seru en Zonen tot het betalen van de kosten van het geding.
De firma Daniël Seru & Zonen tekent beroep aan tegen het vonnis uitgesproken door de Rechtbank van Eerste Aanleg West-Vlaanderen, afdeling Kortrijk.
De gemeente Deerlijk wordt opgeroepen om te verschijnen op vrijdag 16 oktober 2020 om 9.00 uur voor het Hof van Beroep te Gent, zetelend in het gerechtsgebouw, Koophandelsplein 23 te 9000 Gent.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het hoger beroep, ingesteld door de firma Daniël Seru & Zonen, voor het Hof van Beroep te Gent.
Zitting van CBS van 23 SEPTEMBER 2020
Vernieuwen theaterstoelen - voorlopige oplevering en vrijgave gedeeltelijke borgtocht - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorlopige oplevering en de vrijgave van de gedeeltelijke borgtocht van de opdracht “Vernieuwen theaterzetels en tapijt OC d'Iefte” goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 30 oktober 2019 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Vernieuwen theaterzetels en tapijt OC d'Iefte” aan Fibrocit / MPRA nv, Hospitaalweg 1 C/bus 2 te 8510 Marke, tegen het nagerekende offertebedrag van 51.796,25 euro excl. btw of 62.673,46 euro incl. 21 % btw.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2019/22.
De firma Fibrocit / MPRA nv, Hospitaalweg 1 C/bus 2 te 8510 Marke heeft aan zijn verplichtingen voldaan.
De eerste helft (1.300,00 euro) van borgtocht nr. 317607 van 2.590,00 euro mag worden vrijgegeven.
De waarborgtermijn werd in het bestek vastgesteld op 12 maanden.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
• Andere:
◦ Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
◦ Bestuursdecreet van 7 december 2018.
◦ Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
◦ Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
◦ De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 144.000,00 euro niet).
◦ Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
◦ Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Adviezen
Het diensthoofd cultuur verleent positief advies.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De opdracht “Vernieuwen theaterzetels en tapijt OC d'Iefte” wordt voorlopig opgeleverd.
Artikel 2
De eerste helft (1.300,00 euro) van borgtocht nr. 317607 van 2.590,00 euro mag worden vrijgegeven.
Zitting van CBS van 23 SEPTEMBER 2020
Aankoop piano's - gunning - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning van de opdracht “Aankoop piano’s” goed te keuren.
Motivering
In het kader van de opdracht “Aankoop piano's” werd een bestek met nr. 2020-13 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 41.300,00 euro excl. btw of 49.973,00 euro incl. 21 % btw.
De gemeenteraad verleende in zitting van 28 mei 2020 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 10 juni 2020 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 25 juni 2020 om 10.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 23 september 2020.
Volgende offertes werden ontvangen:
De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelde op 14 september 2020 het verslag van nazicht van de offertes op voor Perceel 1 (vleugelpiano), Perceel 2 (2 buffetpiano's) en Perceel 3 (buffetpiano).
De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) bieders, zijnde:
Juridische gronden
Adviezen
Diensthoofd cultuur verleent positief advies.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Perceel 1: vleugelpiano | |
Bestelbedrag | 22.000,00 euro excl. btw of 22.000,00 euro incl. btw |
Actie | Vernieuwen van de piano's ten behoeve van de muziekacademie SAMWD en culturele voorstellingen |
Jaarbudgetrekening | 0820-00/23000000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN |
Visum | G-2020-31 dd 16/09/2020 |
Perceel 2: 2 buffetpiano's | |
Bestelbedrag | 17.107,44 euro excl. btw of 20.700,00 euro incl. btw |
Actie | Vernieuwen van de piano's ten behoeve van de muziekacademie SAMWD en culturele voorstellingen |
Jaarbudgetrekening | 0820-00/23000000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN |
Visum | G-2020-31 dd 16/09/2020 |
Perceel 3: buffetpiano | |
Bestelbedrag | 3.471,10 euro excl. btw of 4.200,03 euro incl. btw |
Actie | Vernieuwen van de piano's ten behoeve van de muziekacademie SAMWD en culturele voorstellingen |
Jaarbudgetrekening | 0820-00/23000000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN |
Visum | niet vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 14 september 2020 voor Perceel 1 (vleugelpiano), Perceel 2 (2 buffetpiano's), Perceel 3 (buffetpiano), opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
Artikel 2
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 3
De opdracht “Aankoop piano's” wordt gegund aan de economisch meest voordelige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) bieders, zijnde:
Artikel 4
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2020-13.
Artikel 5
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2020, op jaarbudgetrekening 0820-00/23000000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie A-3.06.3).
Zitting van CBS van 23 SEPTEMBER 2020
Snoeien bomen - lastvoorwaarden, wijze van gunnen, raming en uit te nodigen firma's - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de lastvoorwaarden, raming, wijze van gunnen en uit te nodigen firma’s voor de opdracht “Snoeien bomen” goed te keuren.
Motivering
In het kader van de opdracht “Snoeien bomen” werd een bestek met nr. 2020-16 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 18.180,00 euro excl. btw of 21.997,80 euro incl. 21 % btw (3.817,80 euro btw medecontractant).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Volgende ondernemers komen in aanmerking om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 15 oktober 2020 om 10.00 uur voorgesteld.
Juridische gronden
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming | 18.180,00 euro excl. btw of 21.997,80 euro incl. btw |
Actie | Verrichtingen zonder beleidsdoelstelling |
Jaarbudgetrekening | 0200-00/61510000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN |
Visum | vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Het bestek met nr. 2020-16 en de raming voor de opdracht “Snoeien bomen”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 18.180,00 euro excl. btw of 21.997,80 euro incl. 21 % btw (3.817,80 euro btw medecontractant).
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
Artikel 4
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 15 oktober 2020 om 10.00 uur.
Artikel 5
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2020, op jaarbudgetrekening 0200-00/61510000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).
Zitting van CBS van 23 SEPTEMBER 2020
Grafconcessie - bijzetting - kennisname
Zitting van CBS van 23 SEPTEMBER 2020
Grafconcessie - bijzetting - kennisname
Zitting van CBS van 23 SEPTEMBER 2020
Verzoek om statistische gegevens - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht statistische gegevens uit de registers te verstrekken aan uitgeverij De Week.
Motivering
De heer Gillian Morieux, verantwoordelijke redactie en communicatie bij uitgeverij De Week, vraagt om statistische gegevens uit de registers te verkrijgen, meer bepaald het aantal referentiepersonen per parochie. Dit in het kader van een campagne, die vanaf 22 september 2020 van start ging in Deerlijk.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 12 van het koninklijk besluit van 16 juli 1992 betreffende het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister.
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de statistische gegevens uit de registers te verstrekken aan uitgeverij De Week.
Artikel 2
De gegevens zullen zodanig worden opgemaakt zodat identificatie van de in de registers ingeschreven personen niet mogelijk is.
Zitting van CBS van 23 SEPTEMBER 2020
Grafconcessie - toekenning - goedkeuring
Zitting van CBS van 23 SEPTEMBER 2020
Afvoering van ambtswege - goedkeuring
Zitting van CBS van 23 SEPTEMBER 2020
Afvoering van ambtswege - goedkeuring
Zitting van CBS van 23 SEPTEMBER 2020
Personeel - terugbetaling griepvaccinatie via huisarts - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen dient te beslissen of ze al dan niet de kosten voor de griepvaccinatie via de huisarts, van gemeentepersoneel, ten laste zullen nemen.
Motivering
In het kader van hun dienstverlening biedt IDEWE naar jaarlijkse gewoonte de gemeente de mogelijkheid om het personeel, op vrijwillige basis, te laten inenten tegen griep.
Voor het personeel dat hierop intekent, neemt het bestuur de kosten volledig ten laste.
Er werden 18 vaccins besteld voor het OCMW-personeel en 44 vaccins voor het gemeentepersoneel.
Gezien de vraag naar griepvaccins dit jaar door de coronapandemie wellicht groter zijn dan het marktaanbod, heeft IDEWE beslist om in eerste fase te starten met de vaccinatie van werknemers in de zorgsector en de 50-plussers uit andere sectoren en pas in een tweede fase, met de andere werknemers, volgens beschikbaarheid van de vaccins.
Binnen een lokaal bestuur kiest IDEWE om prioritair het OCMW-personeel (ongeacht leeftijd en functie) en de 50-plussers onder het gemeentepersoneel te vaccineren.
Dit betekent dat 22 personeelsleden van de gemeente (waaronder misschien ook risicopatiënten) wellicht uit de boot zullen vallen gezien er geen garantie is dat er voldoende vaccins zullen zijn om een tweede ronde te starten.
Teneinde de verschillende behandeling van het OCMW- en gemeentepersoneel in deze kwestie te vermijden, wordt voorgesteld om aan de 22 personeelsleden van de gemeente die voor IDEWE niet prioritair zijn, mee te geven dat ze zich bij de huisarts kunnen laten vaccineren en de kosten door de gemeente zullen worden terugbetaald mits voorleggen van de nodige rechtvaardigingsstukken.
Juridische gronden
Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 440 euro (+/- 20 euro per persoon voor vaccin + remgeld raadpleging) |
Actie | GBB |
Jaarbudgetrekening | 0190-00/62300005 |
Visum | niet vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het gemeentepersoneel dat zich ingeschreven heeft voor een griepvaccinatie, maar bij IDEWE niet ingedeeld werd bij de groep werknemers die in eerste fase het vaccin zal krijgen, door te verwijzen naar de huisarts en de kosten die hieraan verbonden zijn, ten laste te nemen mits het voorleggen van rechtvaardigingsstukken.
Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Regine Vanwynsberghe-Rooryck Hans Piepers Claude Croes Sandra De Leeuw-Goussey Matthias Vanneste Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Regine Vanwynsberghe-Rooryck Claude Croes Sandra De Leeuw-Goussey Matthias Vanneste aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 23 SEPTEMBER 2020
TA groendienst - verlenging deeltijdse werkhervatting - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen
Zitting van CBS van 23 SEPTEMBER 2020
Verslagen politieraad en politiecollege - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen van de politieraad en het politiecollege.
Motivering
Het verslag van de politieraad van 15 juni 2020 en van het politiecollege van 11 september 2020 werden overgemaakt aan de gemeente.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.
Zitting van CBS van 23 SEPTEMBER 2020
Diverse verslagen - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.
Motivering
Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:
• IMOG - verslag van de Raad van Bestuur van 14 juli 2020
• Verslag van de statutaire ledenvergadering van de VVOG van 3 september 2020
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.
Zitting van CBS van 23 SEPTEMBER 2020
Gezamenlijke ontvangst - annulatie - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gezamenlijke ontvangst van verdienstelijke personen in 2020 te annuleren, omwille van de corona-maatregelen.
Er wordt ook gevraagd om de formule 'Gezamenlijke ontvangst van verdienstelijke personen' te herbekijken naar de toekomst toe.
Motivering
In zitting van 4 maart 2020 besloot het college van burgemeester en schepenen om de gezamenlijke ontvangst in 2020 te organiseren in de trouwzaal van het gemeentehuis op vrijdag 9 oktober 2020 om 19.00 uur.
Gezien het hier om een receptie met privékarakter gaat mag deze, rekening houdend met de geldende corona-maatregelen; niet plaatsvinden.
Gezien het jaarlijks aantal verdienstelijke personen dat ontvangen wordt op de gezamenlijke ontvangst eerder beperkt is en de formule daarbij zijn doel voorbijstreeft, is het aangewezen om de verdienstelijke personen in de toekomst op een andere manier ere toe te brengen.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de 'Gezamenlijke ontvangst van verdienstelijke personen', gepland op 9 oktober 2020, te annuleren.
• De Krak van Deerlijk zal uitgenodigd worden op de jaarlijkse huldiging van de Kampioenen van Deerlijk van de hobbysporten.
• De gemachtigde opzichters zullen ontvangen worden, samen met de schooldirecties, op een nader te bepalen tijdstip.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit om in de toekomst geen gezamenlijke ontvangst meer te organiseren maar individueel te bekijken hoe elk verdienstelijk persoon de gepaste waardering kan krijgen.
Zitting van CBS van 23 SEPTEMBER 2020
TMVS dv - bijzondere algemene vergadering van 8 december 2020 agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
TMVS dv nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van haar bijzondere algemene vergadering die plaatsvindt op 8 december 2020 om 14.30 uur.
De praktische organisatie zal eind oktober 2020 aan alle afgevaardigden meegedeeld worden.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging, de agendapunten te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 29 oktober 2020.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende agendapunten:
1) Toetreding van deelnemers
2) Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen
3) Evaluatie 2020, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2021 (cfr. artikel 432 LB)
4) Begroting 2021 (cfr. artikel 432 DLB)
5) Actualisering presentievergoeding ingevolge indexaanpassing
6) Statutaire benoemingen
Varia
In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Matthias Vanneste aangesteld als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van TMVS dv.
De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van de gemeenteraad van 29 oktober 2020 te plaatsen.
Zitting van CBS van 23 SEPTEMBER 2020
Gaselwest - buitengewone algemene vergadering van 15 december 2020 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Gaselwest nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op 15 december 2020 om 18.00 uur in het Auditorium van het Regiogebouw, P. Kennedypark 12 te 8500 Kortrijk.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging, de agendapunten te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 29 oktober 2020.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende punten:
1) Aanpassen van de statuten als volgt:
a) Wijziging van het doel/voorwerp
b) - Aanpassen van de titels van Hoofdstukken I en II
- Aanpassen van de bestaande artikels 2, 2bis, 3, 4, 4bis, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 14, 15, 16bis, 17, 19, 24, 27bis, 28, 29bis, 30, 31, 32, 35, 36, 37, 37bis, 38, 40 en de bijlage 1bis en bijlage 3
- Toevoegen van een artikel 2bis en artikel 29ter.
2) Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur en/of een medewerker van de directie Secretariaat-generaal van Fluvius System Operator om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 6 en 7 bij authentieke akte te doen vaststellen.
3) Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur houdende de in-tergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2021 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2021.
4) Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV.
5) Financiering van de verkrijging van aandelen van de vennootschap door derden.
6) Statutaire benoemingen.
7)
a) Aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting van deelnemer(s) voor de activiteit open-bare verlichting (verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen) en diensten als onderdeel van ‘licht als dienstverlening’ - verslag van de raad van bestuur en van de commissaris over-eenkomstig het artikel 6:110 WVV houdende de inbreng in natura voor de toetredingen per 1 juli 2020 en per 15 december 2020.
b) Desgevallend aanvaarding / uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
8) Statutaire mededelingen.
In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Jo Tijtgat aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Bert Schelfhout als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Gaselwest.
De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van de gemeenteraad van 29 oktober 2020 te plaatsen.
Zitting van CBS van 23 SEPTEMBER 2020
Premie jeugdverenigingen - werkjaar 2019-2020 - goedkeuring
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
Zitting van CBS van 23 SEPTEMBER 2020
Elfjulicomité - tussenkomst werkingskosten - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de tussenkomst in de werkingsuitgaven van het elfjulicomité goed te keuren en hun voorschot te storten op de rekening van het elfjulicomité.
Motivering
Het elfjulicomité vraagt een voorschot op hun tussenkomst in de werkingsuitgaven. Na afloop van dit jaar wordt de afrekening gemaakt en worden eventuele verschillen teruggestort of opgevraagd. De maximale tussenkomst in de werkingsuitgaven voor het elfjulicomité bedraagt 2.000 euro.
Het gevraagde voorschot bedraagt 200 euro. Dit omvat voor 2020 enkel de geraamde kosten voor de bankrekening en administratieve onkosten, aangezien er omwille van het coronavirus geen programma was in 2020.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 200 euro |
Actie | Tussenkomst werkingsuitgaven elfjulicomité |
Jaarbudgetrekening | GBB / 0705-00 / 64420012 |
Visum | geen visum |
Dit bedrag wordt gestort op rekeningnummer BE34 3631 9756 4990 van het elfjulicomité.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de aanvraag tot het betalen van een voorschot op de tussenkomst in de werkingsuitgaven van het elfjulicomité goed te keuren.
Zitting van CBS van 23 SEPTEMBER 2020
Vormingswerk - tussenkomst werkingskosten - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de tussenkomst in de werkingsuitgaven van het Deerlijks Vormingswerk goed te keuren en hun voorschot te storten op de rekening van het Deerlijks Vormingswerk.
Motivering
Voor de organisatie van hun programma in het najaar van 2020 vraagt het Deerlijks Vormingswerk een voorschot op hun tussenkomst in de werkingsuitgaven. Na afloop van dit jaar wordt de afrekening gemaakt en worden eventuele verschillen teruggestort of opgevraagd. De maximale tussenkomst in de werkingsuitgaven voor het Deerlijks Vormingswerk bedraagt 3.000 euro.
Het gevraagde voorschot bedraagt 2.170 euro. Dit omvat:
• luistersessies klassieke muziek;
• theatervoorstelling 'fractie van een seconde'.
De inkomsten komen toe op de rekening van de cultuurdienst. Deze worden doorgestort naar het Deerlijks Vormingswerk. Zo kunnen zij een correcte en volledige afrekening maken op het einde van het werkjaar 2020.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 2.170 euro |
Actie | Tussenkomst werkingsuitgaven vormingswerk |
Jaarbudgetrekening | GBB / 0705-00 / 64420013 |
Visum | geen visum |
Dit bedrag wordt gestort op rekeningnummer BE03 3631 9756 4384 van het Deerlijks Vormingswerk.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de aanvraag tot het betalen van een voorschot op de tussenkomst in de werkingsuitgaven van het Deerlijks Vormingswerk goed te keuren.
Zitting van CBS van 23 SEPTEMBER 2020
Gaverkasteel - Duitse Avond - zaterdag 26 september 2020 - goedkeuring
Aanleiding en context
Op 17 september 2020 werd een aanvraag ingediend door Gaverkasteel voor volgend evenement:
Naam evenement | Duitse Avond |
Organisator | Maxim Vandenbulcke |
Datum | zaterdag 26 september 2020 |
Plaats | Gaverkasteel |
Motivering
1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:
• Maatregelen genomen om het evenement Covid-veilig te maken
De Covid-event scan werd uitgevoerd. Covid-veiligheidslabel: groen.
Het betreft een zittend evenement dat voornamelijk buiten door gaat binnen de oppervlakte van de bestaande horeca-faciliteit.
De algemene corona-maatregelen worden als volgt toegepast: bezoekers dienen zich op voorhand te registreren via sociale media; maximale afstand tussen de tafels van de bezoekers; mondmaskerplicht; materialen voorzien voor maximale handhygiëne.
Alsook wordt er een verder handhaving en toepassing van het horeca-protocol voorzien, zoals dagelijks toegepast in de bestaande horeca zaak.
• aanvraag geluidsactiviteit als volgt:
95 – 100 dB
Contactpersoon | Naam | Maxim Vandenbulcke |
| Adres | Vercruysse de Solartstraat 24 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Activiteit | Benaming activiteit | Duitse Avond |
Locatie | Gebouw | Gaverkasteel |
| Tent | / |
| Open lucht | X |
Adres | Naam gebouw | Gaverkasteel |
| Adres | Vercruysse de Solartstraat 24 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Maximaal geluidsniveau | >95 dB(A) LAeq,15min en ≤ 100 dB(A) LAeq,60min |
Duur |
|
Begin | 26 september om 16.00 uur |
Einde | 27 september om 01.00 uur |
De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.
Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.
De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.
Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.
2. De evenementen- veiligheidscel verleent volgend advies voor dit evenement:
Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.
Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.
Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).
Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Toelating geluidsactiviteit
▪ Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement.
▪ Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999.
▪ Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999.
▪ Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits er twee verantwoordelijken aangesteld worden. De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein. De andere verantwoordelijke houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:
Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.
Maximaal geluidsniveau: > 95 dB(A) LAeq,15min en ≤ 100 dB(A) LAeq,60min |
• Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,60min 100 dB(A) niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAeq,15min 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht. • Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats. • Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,60min continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten en kan LAeq,15min gemeten worden. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon. • De geregistreerde gegevens worden ter beschikking gehouden van de toezichthoudende overheid gedurende een periode van ten minste een maand. • De verplichting tot het meten en registreren van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm, gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten. • De exploitant/organisator neemt de volgende maatregelen om de bezoekers te beschermen tegen gehoorschade: het kosteloos ter beschikking stellen aan alle bezoekers van gehoorbescherming voor eenmalig gebruik. |
Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:
Duur |
|
Begin | 26 september 2020 om 16.00 uur |
Einde | 27 september 2020 om 01.00 uur |
Voorwaarden met betrekking tot de buurt:
• De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.
• De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.
De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.
Artikel 3
De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 23 SEPTEMBER 2020
Fanfare St.-Cecilia - aperitiefconcert - 27 september 2020 - goedkeuring
Aanleiding en context
Op 15 september 2020 werd een aanvraag ingediend door Fanfare Sint-Cecilia voor volgend evenement:
Naam evenement | Aperitief Concert |
Organisator | Fanfare Sint-Cecilia |
Datum | Zondag 27 september 2020 |
Plaats | De Kazerne ( Deerlijk) |
Motivering
1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:
• Maatregelen genomen om het evenement Covid-veilig te maken
De Covid-event scan werd uitgevoerd. Covid-veiligheidslabel: groen.
Het betreft een zittend event dat buiten door gaat en zich voornamelijk richt op bezoekers uit de nabije, lokale omgeving.
De algemene corona-maatregelen worden als volgt toegepast: maximale afstand zowel tussen de leden van de fanfare als de bezoekers; mondmaskerplicht; materialen voorzien voor maximale handhygiëne; registratieplicht bij aankomst.
Alsook de toepassing van het horeca-protocol: bezoekers worden enkel aan tafel bediend, zelfbediening is niet mogelijk.
• aanvraag geluidsactiviteit als volgt:
85 – 95 dB
Contactpersoon | Naam | Dries Devlaminck |
| Adres | Vichtesteenweg 29 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Activiteit | Benaming activiteit | Aperitief Concert |
Locatie | Gebouw | De Kazerne |
| Tent | / |
| Open lucht | X |
Adres | Naam gebouw | De Kazerne |
| Adres | Leon Defraeyeplein |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Maximaal geluidsniveau | >85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min
|
Duur |
|
Begin | 27 september 2020 om 11.00 uur |
Einde | 27 september 2020 om 13.00 uur |
De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.
Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.
De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.
Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.
2. De evenementen- veiligheidscel verleent volgend advies voor dit evenement:
Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.
Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.
Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).
Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
• Toelating geluidsactiviteit
◦ Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement
◦ Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999
◦ Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999
◦ Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits er twee verantwoordelijken aangesteld worden. De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein. De andere verantwoordelijke houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:
Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.
Maximaal geluidsniveau: > 85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
• Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,15min 95 dB(A) niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht. • Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats. • Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,15min ofwel LAmax,slow continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon. • De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm, gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten. |
Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:
Duur |
|
Begin | 27 september 2020 om 11.00 uur |
Einde | 27 september 2020 om 13.00 uur |
Voorwaarden met betrekking tot de buurt:
• De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.
• De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.
De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.
Artikel 3
De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 23 SEPTEMBER 2020
Plaatsen werfhekkens op openbaar domein - theatervoorstelling Beweging.net - 25 november 2020 - goedkeuring
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
Zitting van CBS van 23 SEPTEMBER 2020
Inname openbaar domein - kennisname
Zitting van CBS van 23 SEPTEMBER 2020
Plaatsing tent voor winkels - voorwaarden - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd te beslissen over het plaatsen van een tent op het openbaar domein voor handelszaken om beschutting te voorzien voor wachtende klanten.
Motivering
Door de geldende maatregelen om de verdere verspreiding van het Covid19-virus te vermijden is het maximaal aantal klanten dat gelijktijdig in de winkel aanwezig mag zijn beperkt en moeten klanten soms buiten wachten. Het bestuur wil aan de handelszaken de mogelijkheid bieden om een tent voor hun winkel te plaatsen met het oog op de komende winterperiode.
De toelating voor het plaatsen van een tent dient aan volgende voorwaarden te voldoen:
• enkel op voetpad;
• in functie van de veiligheid voor voetgangers moet er steeds een vrije doorgang van minimum 1 m voorzien worden of moet een open constructie voorzien worden waardoor ook nog doorgang mogelijk is;
• de nodige voorziening moeten getroffen worden om het wegwaaien tegen te gaan;
• enkel de breedte van het eigen gebouw;
• zwarte uitvoering in functie van esthetiek en uniformiteit.
De handelaars die een tent wensen te plaatsen moeten een aanvraag voor inname van het openbaar domein indien via het Eagle-platform.
Gezien dit een maatregel betreft in het kader van de beheersing van de coronacrisis wordt voorgesteld om deze inname vrij te stellen van retributie.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de aanvragen voor het plaatsen van een tent voor een handelszaak op het openbaar domein te controleren aan de 5 opgelegde voorwaarden en toelating te verlenen indien aan deze voorwaarden is voldaan.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit om aan de handelszaken, die aan de opgelegde voorwaarden voldoen, tijdelijke vrijstelling van retributie te verlenen voor onderhavige inname van het openbaar domein.
Zitting van CBS van 23 SEPTEMBER 2020
Omgevingsvergunning - 2020.128 - Nijverheidslaan 38 - aktename beslissing deputatie
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de beslissing over de aanvraag tot omgevingsvergunning, ingediend door Pierre Claeys namens BRENNTAG nv met als contactadres Nijverheidslaan 38 te 8540 Deerlijk. Het betreft een aanvraag tot het uitbreiden van het kantoorgebouw met sanitair blok en fietsenberging, op een perceel gelegen Nijverheidslaan 38, 8540 Deerlijk.
Motivering
Op 3 september 2020 heeft de deputatie van de provincie West-Vlaanderen de volgende beslissing genomen: Voorwaardelijk vergund.
De omgevingsvergunning is afhankelijk van de strikte naleving van de volgende voorwaarden:
◦ de nieuwe dakoppervlakte dient op een correct gedimensioneerde infiltratievoorziening aangesloten te worden;
◦ de 5m-erfdienstbaarheidszone langsheen de Gaverbeek moet gerespecteerd worden en mag niet bebouwd worden;
◦ deze 5m-erfdienstbaarheidszone moet op het terrein voor de aanvang van de werken uitgezet worden en moet gemeten worden vanaf de bovenrand van het talud van de Gaverbeek;
◦ er geldt een verbod op het gebruik van pesticiden op minder dan 6 meter van het talud van het oppervlaktewater voor alle openbare diensten en voor alle commerciële activiteiten met uitzondering van de land- en tuinbouwactiviteiten;
◦ de aanvrager dient de VMM minstens 10 dagen voor de aanvang van de werken op de hoogte te stellen;
◦ vastlegging ten opzichte van de grens van het autosnelwegdomein (A0140002 van 17.9 +0 tot 18.5 +0):
▪ de bouwlijn ligt op 30 m van de grens van het autosnelwegdomein volgens het besluit van de Vlaamse Regering van 25 januari 2019 (betreffende de vrije stroken langs autosnelwegen, eerste artikel), deze is gemeten loodrecht op de as van de autosnelweg;
▪ bepaling van de grens van het domein van de autosnelweg: buitenkant gracht +1 meter.
Juridische gronden
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de beslissing (voorwaardelijk vergund) van de deputatie van de provincie West-Vlaanderen.
Zitting van CBS van 23 SEPTEMBER 2020
Omgevingsvergunning - 2020.93 - Nijverheidslaan 70 - aktename beslissing deputatie
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de beslissing over de aanvraag tot omgevingsvergunning, ingediend door Dieter Dhossche namens SPUNTINI bvba gevestigd Roterijstraat 145 te 8790 Waregem. Het betreft een aanvraag tot het uitvoeren van de nodige verbouwingswerken bij een bestaand bedrijfsgebouw en exploiteren van een gespecialiseerde groothandel in food en non-food producten voor de horeca, op een perceel gelegen Nijverheidslaan 70, 8540 Deerlijk.
Motivering
Op 3 september 2020 heeft de deputatie van de Provincie West-Vlaanderen de volgende beslissing genomen: Voorwaardelijk vergund.
De omgevingsvergunning is afhankelijk van de strikte naleving van de volgende voorwaarden:
◦ De adviezen van de Hulpverleningszone Fluvia en het Agentschap Wegen en Verkeer moeten strikt nageleefd worden.
◦ Er worden op de site maximaal 70 autoparkeerplaatsen voorzien.
◦ De algemene en sectorale milieuvoorwaarden staan in Vlarem. Bij wijziging van Vlarem wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van het Vlarem is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/
◦ De ondergeschikte activiteiten (kantoren, demo-keuken en verkoopactiviteiten) mogen geen autonome activiteit uitmaken en moeten steeds gekoppeld blijven aan de hoofdactiviteit op het perceel.
Juridische gronden
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de beslissing (voorwaardelijk vergund) van de deputatie van de provincie West-Vlaanderen.
Zitting van CBS van 23 SEPTEMBER 2020
Pilootproject BRV 2020 - lokale strategie rond stedenbouwkundige lasten - intergemeentelijke subsidieaanvraag - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het subsidieaanvraagdossier voor het pilootproject BRV - lasten bij vergunningen, als intergemeentelijke samenwerking met de gemeente Kuurne goed te keuren.
Motivering
De Vlaamse overheid lanceerde een nieuwe subsidieoproep voor pilootprojecten in het kader van het Beleidsplan Ruimte Vlaanderen. Types projecten die in aanmerking komen zijn projecten die kaderen binnen volgende thema's: lokale strategie om bouwshift te realiseren, lokale strategie om groenblauwe netwerken te realiseren, lokale strategie rond stedenbouwkundige lasten.
De gemeente wenst intergemeentelijk samen te werken met de gemeente Kuurne om een lokale strategie rond stedenbouwkundige lasten uit te werken. Voor de opmaak van deze lokale strategie wensen beide gemeenten samen een subsidie aan te vragen van 30.000 euro in het kader van de subsidieoproep pilootprojecten BRV.
Hiervoor werd een aanvraagdossier opgemaakt volgens het sjabloon van de Vlaamse overheid met ondermeer de beschrijving van het pilootproject, de doelstellingen, het plan van aanpak, de op te leveren producten en te behalen resultaten. Ook werd een financieel overzicht opgemaakt met alle geraamde inkomsten en uitgaven.
Het aanvraagdossier moet ingediend worden voor 1 oktober 2020.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de subsidieaanvraag voor de opmaak van een lokale strategie rond stedenbouwkundige lasten, bestaand uit de projectbeschrijving en het financieel overzicht als intergemeentelijk project met de gemeente Kuurne in te dienen via het online formulier op de website van omgeving Vlaanderen.
Zitting van CBS van 23 SEPTEMBER 2020
Leiedal - pilootproject BRV2020 - subsidieaanvraag regionale strategie bouwshift - engagement - goedkeuring
Aanleiding en context
De intercommunale Leiedal, als trekker voor de subsidieaanvraag van een regionaal dossier rond bouwshift, vraagt het engagement van de besturen.
Motivering
De Vlaamse overheid lanceerde een nieuwe subsidieoproep voor pilootprojecten in het kader van het Beleidsplan Ruimte Vlaanderen. Types projecten die in aanmerking komen zijn projecten die kaderen binnen volgende thema's: lokale strategie om bouwshift te realiseren, lokale strategie om groenblauwe netwerken te realiseren, lokale strategie rond stedenbouwkundige lasten.
Op regionaal niveau wordt er een subsidiedossier opgemaakt om de ambitie 'ruimteneutrale regio' en de krachtlijn 'kernversterking en stedelijk netwerk' te vertalen en te concretiseren in een beleidskader bouwshift, gekoppeld aan de uitwerking van instrumenten.
De intercommunale Leiedal zal in dit dossier optreden als trekker maar in de subsidieoproep zijn twee belangrijke aandachtspunten opgenomen waarvoor er een engagement nodig is van de gemeentebesturen:
• de aanvraag voor een regionaal dossier moet ingediend worden door Leiedal én de gemeentes waardoor een beslissing van de colleges tot deelname toegevoegd moet worden in het aanvraagdossier;
• een aanvraag voor de strategie bouwshift moet kaderen binnen een proces van ruimtelijke beleidsplanning. Aangezien niet één intergemeentelijk ruimtelijke beleidsplan zal opgemaakt worden, is het engagement van de gemeentes nodig om de regionale strategie bouwshift ook te gebruiken in het gemeentelijk ruimtelijk beleidsplan.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit
• het projectvoorstel regionale strategie bouwshift (naam eventueel nog aan te passen) met het oog op het operationaliseren van de ambities rond ruimteneutraliteit en kernversterking mee in te dienen;
• mee te werken aan de uitwerking van het project;
• om de resultaten uit dit project mee als insteek te gebruiken bij de opmaak van het gemeentelijk ruimtelijk beleidsplan.
Zitting van CBS van 23 SEPTEMBER 2020
OMV 2020_105 - Keizelbergstraat 3 - beslissing
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het bouwen van een vrijstaande eengezinswoning met vrijstaande carport, op een perceel gelegen Keizelbergstraat 3 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 830 N2 aangevraagd door Stephanie Valcke namens Bistierland BVBA gevestigd Harpstraat 5/1 te 8530 Harelbeke.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 18 september 2020.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
- Er moeten minstens 2 fietsstelplaatsen voorzien worden.
- De carport moet zich bevinden buiten de zone met bouwverbod en moet ingeplant worden op zijn minst op 2 m van de achterkavelgrens.
- Zowel op de rooilijn als langs de perceelsgrens met de eigendom Oude Pastoriestraat 6 moet de haag als perceelsafsluiting te bestaan uit het type Fagus Sylvatica.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
1. Stedenbouwkundige basisgegevens
Gewestplan
De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Oude Pastorijstraat, goedgekeurd 8 november 2012 met als bestemming zone voor wonen met beperkte nevenfuncties en zone voor groenbuffer.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling oorspronkelijk goedgekeurd op 5 november 2014 (dossiernummer 2014.15/1049).
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
De verkaveling is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is niet volledig in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake breedband, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 6 juni 2017.
Provinciale verordening inzake het overwelven van baangrachten, vastgesteld door de provincieraad in zitting van 23 juli 2008.
Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.
2. Historiek
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
Stedenbouwkundige vergunning voor het slopen van bestaande bedrijfsgebouwen, het opbreken van bestaande verharding en het slopen van een bestaande woning, afgeleverd op 3 september 2014 (dossiernummer 2014.64).
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag
3.1. Beschrijving van de omgeving
De eigendom is gelegen langsheen de Keizelbergstraat, een voldoende uitgeruste weg in een recent aangelegde verkaveling. De verkaveling voorziet in een combinatie van vrijstaande, gekoppelde en aangebouwde ééngezinswoningen met maximaal twee bouwlagen en een hellend of plat dak. De invulling van de verkaveling met de woningen is lopende. De Keizelbergstraat betreft een doodlopende zijstraat. De Keizelbergstraat bestaat enerzijds uit een aantal vrijstraande eengezinswoningen langs de randen en een eerder gesloten bebouwing palend aan de achtertuinen van de woningen langs de Kapelstraat. Ten zuiden paalt de eigendom aan een landbouwgebied.
3.2. Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvrager wenst op het lot 29 van de verkaveling een vrijstaande eengezinswoning met vrijstaande carport te bouwen. De woning heeft een breedte van maximaal 8,50 m op een diepte van maximaal 12 m. Ter hoogte van de voorgevel springt de woning aan de linkerzijde in waardoor de breedte op de voorgevelbouwlijn 6,80 m zal bedragen. De afstand tot de zijkavelgrenzen varieert tussen 3 m tot 7 m aan de rechterzijde en bedraagt 3,50 m aan de linkerzijde. De woning bestaat uit 2 bouwlagen met een hellend dak waarbij de noklijn loodrecht op de straat georiënteerd is. Aan de linkerzijde is de hoogte deels beperkt tot 1 bouwlaag met hellend dak. De nokhoogte bedraagt 9,19 m en de kroonlijsthoogte is 5 m aan de rechterzijgevel en is deels 5 m en deels 2,97 m aan de linkerzijgevel. Op het gelijkvloers wordt een inkomhal met toilet, een living, een keuken, een wasplaats en een bureauruimte voorzien. Op de verdieping is er plaats voor een nachthal, een apart toilet, een badkamer, 3 slaapkamers en nog een zolderruimte. Het materiaalgebruik bestaat uit een gevelmetselwerk met een witte gevelsteen, arduinen dorpels, schrijnwerk in aluminium steellook antraciet en rood genuanceerde dakpannen.
De carport wordt ingeplant in de linkerhoek van het perceel op zijn smalst op 1 m van de achterkavelgrens en op 0,50 m van de linkerzijperceelsgrens. De carport heeft een breedte van 2,98 m op een diepte van 7,53 m. De carport wordt afgewerkt met een plat dak met een hoogte van 2,24 m. De carport bestaat uit hout. Bij de woning wordt er in de tuinzone aansluitend bij de achtergevel een terras voorzien en wordt de voordeur bereikbaar gemaakt via een pad dat aftakt aan de oprit naar de carports.
3.3. Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar
De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 27 juni 2020 tot 26 juli 2020. Naar aanleiding van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften ontvangen.
5. Adviezen
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van de niet-vervallen verkaveling die door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd werd op 5 november 2014 (dossiernummer gemeente: 1049/2014.15).
De aanvraag wijkt af van de voorschriften. Hiervoor wordt toepassing gemaakt van artikel 4.4.1. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Het ontwerp is op volgende punten in strijd met de voorschriften:
Plan schrijft voor: | ontwerp voorziet: |
Dakhelling maximaal 45° | Dakhelling 50° |
Het gevraagde is voor het overige in overeenstemming met de voorzieningen van de verkaveling gezien de bestemming ééngezinswoningen gerespecteerd wordt, het lot 29 als open bebouwing voorzien worden, de maximale terreinbezetting gerespecteerd wordt, het maximaal aantal bouwlagen gerespecteerd wordt, de vrije dakvorm gerespecteerd wordt, de maximale bouwhoogte van 13,5 m gerespecteerd wordt, de maximale bouwdiepte voor het hoofdvolume (12 m) en het nevenvolume (15 m) gerespecteerd wordt, de bestemming voor het bijgebouw gerespecteerd wordt, de oppervlakte van het bijgebouw kleiner is dan 30 m², de hoogte beperkt blijft tot 3 m en het bijgebouw afgewerkt wordt met plat dak, de voorschriften met betrekking tot de verhardingen gerespecteerd worden.
Artikel 4.4.1 van de VCRO voorziet dat na een openbaar onderzoek, beperkte afwijkingen kunnen worden toegestaan op stedenbouwkundige voorschriften en verkavelingsvoorschriften met betrekking tot perceelsafmetingen, de afmetingen en de inplanting van constructies, de dakvorm en de gebruikte materialen. Afwijkingen kunnen niet worden toegestaan voor wat betreft de bestemming, de maximaal mogelijke vloerterreinindex en het aantal bouwlagen.
De afwijking heeft betrekking op de afmetingen van de constructie zodat een afwijking overwogen kan worden. De afwijking van de dakhelling van 45° naar 50° is te motiveren aangezien deze afwijking beperkt is en de nokhoogte en kroonlijsthoogte binnen de maximaal toegelaten hoogtes valt. Er werden ook geen bezwaren geformuleerd tijdens het openbaar onderzoek zodat ook de aanpalenden hiervan geen hinder zullen ondervinden. Deze afwijking werd in de verkaveling reeds toegestaan voor de aanpalende woningen zodat de vormgeving van voorliggende aanvraag perfect zal aansluiten bij de vormgeving van de naastliggende woningen. Bijgevolg kan de afwijking positief beoordeeld worden.
Teneinde voor het overige te voldoen aan de verkavelingsvoorwaarden zijn nog volgende voorwaarden noodzakelijk:
- Bij de woning moeten minstens 2 fietsstelplaatsen voorzien worden, dit is nu niet duidelijk af te leiden uit de bouwplannen.
- De carport bevindt zich op een afstand van minstens 1 m van de achterkavelgrens. Echter is ten opzichte van deze achterkavelgrens een zone bestemd als groenzone met bouwverbod met een breedte van 2 m. De carport moet zich bijgevolg bevinden buiten deze zone met bouwverbod en ingeplant worden op zijn minst op 2 m van de achterkavelgrens.
- In de aanvraag is de type haag niet nader omschreven. Zowel op de rooilijn als langs de perceelsgrens met de eigendom Oude Pastoriestraat 6 moet de haag als perceelsafsluiting te bestaan uit het type Fagus Sylvatica
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Keizelbergstraat een voldoende uitgeruste weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1ha) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of in een risicozone voor overstromingen. Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater: per woning wordt er een regenwaterput van 7.000 liter met hergebruik voorzien, de aanvrager maakt gebruik van de gemeenschappelijke infiltratievoorziening van de verkaveling, het terras, de oprit en het pad naar de voordeur wateren af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
De omgeving wordt gekenmerkt door ééngezinswoningen. Het bouwen van deze vrijstaande ééngezinswoningen past zich bijgevolg functioneel in, in deze omgeving. De woning bestaat uit 2 bouwlagen met hellend waarbij de noklijn loodrecht staat op de straat. De aanvraag sluit hiermee aan bij de reeds vergunde en in opbouw zijnde naastliggende woningen langsheen de pijpenkop. Ook het materiaalgebruik is identiek aan de woningen Keizelbergstraat 4-7 zodat de aanvraag zich ook visueel-vormelijk in zijn omgeving inpast en een harmonisch geheel ontstaat. De woning beschikt over een voldoende ruime private buitenruimte. Door de aanwezigheid van de carport met voorliggende oprit zijn ook voldoende parkeerplaatsen aanwezig op eigen terrein waardoor de impact op mobiliteit beperkt zal zijn.
Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Stephanie Valcke namens Bistierland BVBA gevestigd Harpstraat 5/1 te 8530 Harelbeke, voor het bouwen van een vrijstaande eengezinswoning met vrijstaande carport, op een perceel gelegen Keizelbergstraat 3 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 830 N2, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
- Er moeten minstens 2 fietsstelplaatsen voorzien worden.
- De carport moet zich bevinden buiten de zone met bouwverbod en moet ingeplant worden op zijn minst op 2 m van de achterkavelgrens.
- Zowel op de rooilijn als langs de perceelsgrens met de eigendom Oude Pastoriestraat 6 moet de haag als perceelsafsluiting te bestaan uit het type Fagus Sylvatica.
Zitting van CBS van 23 SEPTEMBER 2020
OMV 2020_60 - Breestraat 31 - beslissing
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het actualiseren van de vergunningstoestand van een bestaand bedrijf, op een perceel gelegen Breestraat 31 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 211 D aangevraagd door Bruno Deknudt namens DEKNUDT FRAMES NV gevestigd Breestraat 31/A te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 18 september 2020.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
Het advies van de hulpverleningszone Fluvia dient strikt nageleefd te worden.
De algemene en sectorale milieuvoorwaarden met betrekking tot de aangevraagde VLAREM rubrieken staan in titel II van het VLAREM. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
1. Stedenbouwkundige basisgegevens
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming gebied voor milieubelastende industrie.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).
Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.
2. Historiek
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
Relevante milieuvergunningen
Volgende milieuvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
Relevante omgevingsvergunningen
Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag
3.1. Beschrijving van de omgeving
De eigendom is gelegen langsheen de Breestraat, een voldoende uitgeruste gemeenteweg. Aan de linkerzijde van de bedrijfssite is eveneens bedrijvigheid aanwezig. De rechterzijde van het bedrijf sluit aan op de Nijverheidslaan. De site maakt deel uit van het bedrijventerrein Deerlijk-Waregem. Aan de overzijde van de Breestraat is een landbouwgebied aanwezig. De Breestraat zelf is voorzien van een laanbeplanting met Platanen. Aan de overzijde van de Nijverheidslaan is een Seveso-bedrijf actief.
De aanvraag heeft betrekking op een deel van de bedrijfssite. De overige gebouwen op de site worden verhuurd en maken geen deel uit van voorliggende aanvraag.
3.2. Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvraag heeft geen betrekking op een vergunningsplichtige stedenbouwkundige handeling
3.3. Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De inrichting is actief in logistieke verhandeling van fotokaders en aanverwante producten. De activiteiten betreffen voornamelijk:
Slowakije, of door leveranciers uit Oost-Europa en het Verre Oosten.
Deze omgevingsvergunningsaanvraag heeft als doel de hernieuwing aan te vragen van de vergunning. Er wordt van de gelegenheid gebruik gemaakt om een volledige update te doen van de aanwezige toestellen en opslagplaatsen.
De hernieuwing wordt gevraagd voor:
o transformator (rubriek 12.2.1.)
o parkeren van bedrijfsvoertuigen (rubriek 15.1.1.)
o compressoren en koelinstallaties (rubriek 16.3.2.a.)
o opslag van gasolie, diesel, mazout (rubriek 17.3.2.1.1.2.)
o houtbewerkingstoestellen (rubriek 19.3.1.a.)
o behandelen van kunststoffen (rubriek 23.2.1.a.)
o stookinstallaties (rubriek 43.1.1.a.)
De wijziging en/of uitbreiding wordt gevraagd voor:
o opslag en mechanisch behandelen van kartonafval – niet langer van toepassing
o lozen van huishoudelijk afvalwater – niet langer van toepassing - < 600 m³/jaar
o waterzuiveringsinstallatie – niet langer van toepassing
o verfspuitcabine met actieve koolfilter – niet langer van toepassing
o verfspuitcabine zonder actieve koolfilter – niet langer van toepassing
o transformator (rubriek 12.2.1. – verwijderen van 1 transformator tot een totaal vermogen van 1.000 kVA)
o parkeren van bedrijfsvoertuigen (rubriek 15.1.1. – verminderen met 7 bedrijfsvoertuigen tot een totaal van 3 bedrijfsvoertuigen)
o compressoren en koelinstallaties (rubriek 16.3.2.a. – verminderen met 11 kW tot een totaal
o vermogen van 12,6 kW)
o opslag van gevaarlijke stoffen: Xn, Xi, C, O – niet langer van toepassing
o opslag van licht ontvlambare vloeistoffen – niet langer van toepassing
o opslag van gasolie, diesel, mazout (rubriek 17.3.2.1.1.2. – verminderen met 100 liter tot een totaal van 51.000 liter)
o opslag van vloeistoffen met vlampunt > 100°C – niet langer van toepassing
o houtbewerkingstoestellen (rubriek 19.3.1.a. – verminderen met 224,6 kW tot een totaal vermogen van 18 kW
o chemisch behandelen van hout – niet langer van toepassing
o droogovens – niet langer van toepassing
o opslag van hout – niet langer van toepassing
o behandelen van kunststoffen – rubriek 23.2.1.a. – verminderen met 14 kW tot een totaal van 34 kW
o opslag van kunststoffen – niet langer van toepassing
o metaalbewerkingstoestellen – niet langer van toepassing
o behandelen van papier en karton – niet langer van toepassing
o opslag van papier en karton – niet langer van toepassing
o stookinstallaties – rubriek 43.1.1.a. – verminderen met 2.032 kW tot een totaal vermogen van 689 kW
Er wordt nieuw aangevraagd:
o brandstofverdeelinstallatie (rubriek 6.5.1.)
o opslag van diverse gevaarlijke producten in kleine verpakkingen (rubriek 17.4.)
De ingedeelde inrichting of activiteit omvat:
Rubriek | Omschrijving | Totale hoeveelheid | Klasse |
6.5.1° | 1 verdeelslang, verbonden aan tank (2) (Nieuw) | 1 verdeelslang | 3 |
12.2.1° | - 1 transformator van 1.000 kVA tot een totaal van 1 transformator van 1.000 kVA (Verandering) | 1000 KVA | 3 |
15.1.1° | - 7 voertuigen tot een totaal van 3 voertuigen (Verandering) | 3 voertuigen | 3 |
16.3.2°a) | - 11 kW tot een totaal van 12,6 kW (Verandering) | 12,6 kW | 3 |
17.3.2.1.1.2° | - 100 liter tot een totaal van 51.000 liter (=43.350 kg) (Verandering) | 43,35 ton | 2 |
17.4. | diverse gevaarlijke producten in verpakkingen van max. 30 liter of 30 kg (o.a. verven, thinner, lijmen, …): max. 100 liter (Nieuw) | 100 liter | 3 |
19.3.1°a) | - 224,6 kW tot een totaal vermogen van 18 kW (Verandering) | 18 kW | 3 |
23.2.1°a) | - 14 kW tot een totaal van 34 kW (Verandering) | 34 kW | 3 |
43.1.1°a) | - 2.032 kW tot een totaal vermogen van 689 kW (Verandering) | 689 kW | 3 |
4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar
De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 8 mei 2020 tot 6 juni 2020. Naar aanleiding van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften ontvangen.
5. Adviezen
Hulpverleningszone Fluvia werd om advies verzocht op 29 april 2020. De adviesinstantie bracht op 4 mei 2020 een gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Het voorwerp van de aanvraag (hernieuwing opslag van gevaarlijke vloeistoffen (51.000 liter mazout) en vaste stoffen) is gunstig, voor zover voldaan wordt aan de algemene reglementeringen (bv. ARAB, CODEX, AREI, VLAREM, ..) en normeringen.
6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De eigendom is volgens het origineel gewestplan Kortrijk, goedgekeurd op 4 november 1977 gelegen in een gebied voor milieubelastende industrieën.
In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van koninklijk besluit van 8 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften voor de betrokken bestemmingszone(s) luiden als volgt :
Industriegebieden zijn bestemd voor de vestiging van industriële of ambachtelijke bedrijven. Ze omvatten een bufferzone. Voor zover zulks in verband met de veiligheid en de goede werking van het bedrijf noodzakelijk is, kunnen ze mede de huisvesting van het bewakingspersoneel omvatten. Tevens worden in deze gebieden complementaire dienstverlenende bedrijven ten behoeve van de andere industriële bedrijven toegelaten, namelijk: bankagentschappen, benzinestations, transportbedrijven, collectieve restaurants, opslagplaatsen van goederen bestemd voor nationale of internationale verkoop. De gebieden voor milieubelastende industrieën zijn bestemd voor bedrijven die om economische of sociale redenen moeten worden afgezonderd.
De aanvraag heeft betrekking op de hernieuwing en actualisatie van een bestaand bedrijf dat actief is in de verhandeling van fotokaders en aanverwante producten zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Breestraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
Het voorliggende project heeft geen uitbreiding van de bebouwde oppervlakte en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat geen schadelijk effect wordt veroorzaakt.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Relevante potentiële effecten op de mobiliteit
Organisatie van het personenverkeer van en naar het bedrijf
In de inrichting zijn 24 werknemers tewerkgesteld (9 arbeiders + 15 bedienden).
Het personenverkeer (hoofdzakelijk personeelsleden) van en naar de onderneming gebeurt
voornamelijk met personenwagens, met de bromfiets of met de fiets.
Gebruikte mobiliteitsmiddelen voor goederentransport
Voor de aanvoer en afvoer worden hoofdzakelijk vrachtwagens gebruikt.
De tijdstippen van aan- en afvoer van grondstoffen en/of afgewerkte producten gebeuren enkel op weekdagen tussen 7 uur ’s morgens en 18 uur ’s avonds.
Relevante potentiële effecten op de bodem
Mogelijke bronnen van emissies naar de bodem zijn de opslag van mazout en de brandstofverdeelinstallatie. De aanwezige mazouttanks zijn dubbelwandige tanks die een periodieke keuring krijgen. De brandstofverdeelinstallatie bevindt zich binnen de gebouwen.
Om calamiteiten zo snel mogelijk aan te pakken is absorptiemateriaal in de inrichting
aanwezig.
Relevante potentiële effecten op het watersysteem
Er wordt bij deze aanvraag niets gewijzigd aan de waterhuishouding en het watersysteem.
Het bedrijf zelf ligt niet in overstromingsgevoelig gebied. Er worden geen extra verhardingen of dakoppervlaktes aangevraagd.
Relevante potentiële effecten op de luchtkwaliteit
Er zijn geen geleide emissies vanuit de productie, enkel de emissies van de verwarmingstoestellen (6) met elk hun eigen schouw. Op geen enkele van deze stookinstallaties zijn emissiegrenswaarden van toepassing (allemaal minder dan 300 kW). De stookinstallaties worden jaarlijks aan een onderhoud onderworpen.
Relevante potentiële effecten van geluid en trillingen ten gevolge van de aanvraag
Het geproduceerde geluid of trillingen op het bedrijf zijn afkomstig van de laad- en losactiviteiten en de verpakkingsactiviteiten. De machines staan opgesteld binnen in de bedrijfsgebouwen, waardoor het geluid naar de omgeving toe tot een minimum beperkt. Bovendien wordt gewerkt met gesloten poorten. De inrichting is gelegen in een gebied voor milieubelastende industrie.
De activiteiten vinden enkel plaats tussen 7u ’s morgens en 19u ‘s avonds. Zodoende wordt de hinder naar de omgeving toe tot een minimum te beperkt.
Relevante potentiële effecten op biodiversiteit
Geen relevante effecten op de biodiversiteit te melden.
Relevant risico op zware ongevallen of rampen
De exploitatie is van die aard dat zware ongevallen of rampen uitgesloten zijn.
Relevante potentiële effecten op onroerend erfgoed
Geen relevante effecten te melden
Relevante potentiële effecten van de productie van afvalstoffen
Alle door het bedrijf geproduceerde afvalstoffen worden periodiek opgehaald door een erkende afvalverwerker (de bewijzen daarvan worden ter beschikking gehouden) en het met huishoudelijk vergelijkbaar bedrijfsafval wordt bij de huis aan huis ophaalronde correct aangeboden.
Mogelijke andere relevante potentiële effecten.
Geen andere relevante effecten te melden
Te verwachten relevante cumulatieve effecten door de relatie met andere projecten.
Geen relevante effecten te melden
Globaal kan gesteld worden dat de risico’s voor de externen veiligheid, de hinder, de effecten op het leefmilieu, op de wateren, op de natuur op de mens buiten de inrichting veroorzaakt door de gevraagde exploitatie bij naleving van de opgelegde exploitatievoorwaarden tot een aanvaardbaar niveau kunnen beperkt worden.
De algemene en sectorale milieuvoorwaarden met betrekking tot de aangevraagde VLAREM rubrieken staan in titel II van het VLAREM. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/.
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
De aanvraag heeft betrekking op een bestaand bedrijf in een gebied voor milieubelastende industrie zodat de aanvraag zich functioneel inpast. De aanvraag heeft geen betrekking op uitbreiding van de bestaande activiteit, noch op bijkomende bedrijfsgebouwen zodat de impact op de omgeving zowel naar schaal, ruimtegebruik als mobiliteit beperkt zal zijn. De actualisatie van de ingedeelde inrichting en/of activiteiten is beperkt tot het hernieuwen of het beperkt wijzigen van reeds bestaande rubrieken. Bijgevolg heeft het milieuaspect van de aanvraag geen impact op de omgeving. Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.
Vlarem II, besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 en zijn wijzigingen.
Het decreet van 20 maart 2020 over maatregelen in geval van een civiele noodsituatie met betrekking tot de volksgezondheid.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 24 maart 2020 betreffende de maatregelen getroffen voor de omgevingsvergunningsprocedures en zijn wijzigingen.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Bruno Deknudt namens DEKNUDT FRAMES NV gevestigd Breestraat 31/A te 8540 Deerlijk, voor het actualiseren van de vergunningstoestand van een bestaand bedrijf, op een perceel gelegen Breestraat 31 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 211 D.
Artikel 2
De ingedeelde inrichting of activiteit omvat voortaan:
Rubriek | Omschrijving | Totale hoeveelheid | Klasse |
6.5.1° | 1 verdeelslang, verbonden aan tank (2) (Nieuw) | 1 verdeelslang | 3 |
12.2.1° | - 1 transformator van 1.000 kVA tot een totaal van 1 transformator van 1.000 kVA (Verandering) | 1000 KVA | 3 |
15.1.1° | - 7 voertuigen tot een totaal van 3 voertuigen (Verandering) | 3 voertuigen | 3 |
16.3.2°a) | - 11 kW tot een totaal van 12,6 kW (Verandering) | 12,6 kW | 3 |
17.3.2.1.1.2° | - 100 liter tot een totaal van 51.000 liter (=43.350 kg) (Verandering) | 43,35 ton | 2 |
17.4. | diverse gevaarlijke producten in verpakkingen van max. 30 liter of 30 kg (o.a. verven, thinner, lijmen, …): max. 100 liter (Nieuw) | 100 liter | 3 |
19.3.1°a) | - 224,6 kW tot een totaal vermogen van 18 kW (Verandering) | 18 kW | 3 |
23.2.1°a) | - 14 kW tot een totaal van 34 kW (Verandering) | 34 kW | 3 |
43.1.1°a) | - 2.032 kW tot een totaal vermogen van 689 kW (Verandering) | 689 kW | 3 |
Artikel 3:
Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af mits voldaan wordt aan volgende voorwaarden:
Het advies van de hulpverleningszone Fluvia dient strikt nageleefd te worden.
De algemene en sectorale milieuvoorwaarden met betrekking tot de aangevraagde VLAREM rubrieken staan in titel II van het VLAREM. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/
Zitting van CBS van 23 SEPTEMBER 2020
OMV 2020_123 - René De Clercqstraat 25 - beslissing
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het verbouwen van de bestaande woning en de bestaande garage, op een perceel gelegen René De Clercqstraat 25 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 522 K3 aangevraagd door Meersdom - Byster wonende René De Clercqstraat 25 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 17 september 2020.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
de dakrand van de garage langs het Dammeke moet aansluiten bij de dakrand van één van de twee aanpalende garages
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
1. Stedenbouwkundige basisgegevens
Gewestplan
De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, Oosthoek, zoals definitief vastgesteld op 7 april 2016 met als bestemming zone voor gemengde functies met overdrukzone ‘Dammeke’.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gemeentelijk RUP is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.
Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
2. Historiek
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 22 mei 2002 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een garage.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 9 februari 2005 door het college van burgemeester en schepenen voor het verbouwen van de voorgevel van de woning.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 20 augustus 2008 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een garage.
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag
3.1. Beschrijving van de omgeving
De eigendom is gelegen langsheen de René De Clercqstraat aan de voorzijde en het Dammeke aan de achterzijde. Beide zijn voldoende uitgeruste gemeenteweg. De woning maakt deel uit van een gesloten bebouwing waarbij het hoofdvolume uitgeeft op de René De Clercqstraat. Het hoofdvolume bestaat uit 2 bouwlagen en een zadeldak. Aan de zijde van het Dammeke is een garage ingeplant die bestaat uit één bouwlaag met een lessenaarsdak.
3.2. Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvraag wenst de bestaande eengezinswoning te verbouwen evenals de garage.
Aan de woning worden de aangebouwde nevenvolumes gesloopt en vervangen door een nieuwe aanbouw. De nieuwe aanbouw bevindt zich tussen de bebouwing van de buren zijnde met een breedte van 3,85 m aan de tuinzijde tot 4,20 m ter hoogte van het hoofdvolume. Het nieuwe volume heeft een diepte van 8,30 m gerekend vanaf de tuingevel van het hoofdgebouw en wordt afgewerkt met een plat dak. De dakrand heeft een hoogte van 3,10 m. In dit nieuwe volume wordt de leefkeuken ondergebracht. De nieuwe gevelsteen aan de tuinzone zal een roodgenuanceerde gevelsteen zijn en het schrijnwerk zal bestaan uit zwarte aluminium. Het bestaande hoofdvolume van de woning blijft volledig behouden.
Aan de achterzijde wordt ook de garage verbouwd. Het lessenaarsdak wordt vervangen door een plat dak met een hoogte van 3,10 m. Ook de binnenmuur van de garage wordt verplaatst zodat een bredere garageruimte ontstaat, zijnde met een breedte van 5,70 m. De diepte blijft behouden. De nieuwe gevelsteen aan de zijde van het Dammeke zal bestaan uit een roodgenuanceerde kleur.
3.3. Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
De aanpalende eigenaars werden op 28 juli 2020 aangeschreven aangezien de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. De aanpalende eigenaars hebben geen bezwaar ingediend.
5. Adviezen
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van het RUP Oosthoek, meer bepaald de voorschriften van de zone 1, zone voor gemengde functies en de overdrukzone 17, zone voor bouwblok Dammeke.
De aanvraag is in overeenstemming met de voorschriften van het RUP aangezien de hoofdfunctie wonen betreft, aaneengesloten bebouwing toegelaten is, garages op de perceelsgrens uitgevoerd kunnen worden, het bebouwingspercentage op het perceel kleiner is dan 70 %, de bouwdiepte op het gelijkvloers niet nader gedefinieerd is, het hoofdvolume niet wijzigt en de hoogte van de nevenvolumes niet bepaald is.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de René De Clercqstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
Het voorliggende project heeft geen omvangrijke oppervlakte-uitbreiding (<40m²) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen. Het perceel is kleiner dan 250 m² waardoor de plaatsing van een infiltratievoorziening niet verplicht is. Ook de plaatsing van een hemelwaterput is niet verplicht overeenkomstig de gewestelijke verordening hemelwater evenwel voorziet de aanvrager de plaatsing van een hemelwaterput van 7.500 liter met hergebruik. In alle redelijkheid dient bijgevolg geoordeeld te worden dat geen schadelijk effect wordt veroorzaakt.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing.
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
De aanvraag heeft betrekking op de verbouwing van een bestaande eengezinswoning met behoud van deze functies. De eigendom is gelegen in het centrum van de gemeente waar zich een diversiteit aan functies bevindt, zodat de aanvraag zich functioneel zal inpassen. De uitbreiding van de woning is beperkt in oppervlakte aangezien het een vervanging betreft van een bestaande aanbouw. De uitbreiding is compact gezien deze zich bevindt tussen de reeds bestaande bebouwing op aanpalende percelen. Ook de hoogte is afgestemd op de aanpalende hoogtes zodat er weinig negatieve impact zal zijn voor de buren. De werken aan de woning situeren zich aan de achterzijde zodat het straatbeeld langs de René De Clercqstraat niet zal wijzigen. De werken aan de garage zijn ook eerder beperkt. Door de garage af te werken met een plat dak en het gevelmateriaal te voorzien in een roodgenuanceerde gevelsteen wordt zowel qua dakvorm als qua materiaalgebruik aangesloten op de aanpalende bebouwing. De hoogte van de garage is beperkt lager dan zowel de rechts aanpalende (17 cm lager) als de links aanpalende (23 cm lager) garage. In functie van het optimaliseren van de integratie in het bestaande straatbeeld en het creëren van meer homogeniteit in de wand langs het Dammeke is het wenselijk als voorwaarde opgelegd te worden dat de dakrand van de garage moet aansluiten bij de dakrand van één van de twee aanpalende garages.
Het ontwerp kan bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing.
7.12 Scheidingsmuren
Naar aanleiding van de adviesvraag voor de werken aan de scheidingsmuren werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Vlarem II, besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Meersdom - Byster wonende René De Clercqstraat 25 te 8540 Deerlijk, voor het verbouwen van de bestaande woning en de bestaande garage, op een perceel gelegen René De Clercqstraat 25 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 522 K3, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
de dakrand van de garage langs het Dammeke moet aansluiten bij de dakrand van één van de twee aanpalende garages.
Zitting van CBS van 23 SEPTEMBER 2020
OMV 2020_81 - Waregemstraat 533 - beroep - hoorzitting en advies
Aanleiding en context
Tegen de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 8 juli 2020 betreffende een voorwaardelijke vergunning van omgevingsvergunningsaanvraag voor het regulariseren van de functiewijziging van appartement naar kleinschalige handel met productie, op een perceel gelegen Waregemstraat 533 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 551 B4 werd beroep ingesteld.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen heeft op 8 juli 2020 de omgevingsvergunning op naam van Peter Waelkens namens GEVELCONCEPT WAELKENS BV, voor het regulariseren van de functiewijziging van appartement naar kleinschalige handel met productie, op een perceel gelegen Waregemstraat 533 onder voorwaarden afgeleverd.
Een belanghebbende derde heeft op 3 augustus 2020 tegen deze vergunningsbeslissing beroep aangetekend bij de deputatie.
De deputatie heeft op 2 september 2020 het beroep van de aanvrager ontvankelijk en volledig verklaard.
De beroepindiener heeft gevraagd om gehoord te worden. De hoorzitting zal vermoedelijk op 6 oktober 2020, doorgaan. Ook het college van burgemeester en schepenen zal uitgenodigd worden op de hoorzitting.
Overeenkomstig artikel 60 lid 2 van het omgevingsvergunningsdecreet en artikel 89 van het omgevingsbesluit beschikt het college van burgemeester en schepenen over een termijn van 30 dagen om advies uit te brengen over dit beroep.
De omgevingsambtenaar adviseert de motivering uit de vergunningsbeslissing te behouden.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning
◦ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit akte te nemen van het ingestelde beroep.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen beslist niet gehoord te willen worden in deze zaak.
Artikel 3
het college van burgemeester en schepenen besluit bij de motivering van de vergunningsbeslissing te blijven.
Zitting van CBS van 23 SEPTEMBER 2020
Kapvergunning - Desselgemse steenweg 86 - rooien van 7 hoogstammige bomen - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een kapvergunning te verlenen aan de eigenaars van het goed gelegen Desselgemse steenweg 86, 8540 Deerlijk, met kadastrale omschrijving 1ste afdeling, sectie A nummer 667 B.
Motivering
Beschrijving van de aanvraag, de bouwplaats en de omgeving
Op het perceel van ongeveer 1200 m² staat een te renoveren villa die al enkele jaren niet meer gebruikt of bewoond werd. De omliggende tuinzone heeft al die tijd geen onderhoud meer gehad. Het resultaat is een verwilderde tuin met enkele hoogstammige sparren die naar aanleiding van hun standplaats en hun grootte, een mogelijke renovatie van de villa verhinderen.
Een bijhorende situatieschets toont de locatie van de desbetreffende sparren en 1 den (in totaal 7 hoogstammige bomen). De boom die langs de straatzijde van de Desselgemse steenweg staat heeft een kruin waar de elektrische bovenleidingen door lopen. Dit kan een mogelijk gevaar betekenen voor de de elektriciteitsvoorziening in geval van windworp of takval.
Toetsing aan de regelgeving en de stedenbouwkundige voorschriften of verkavelingsvoorschriften
Voor het rooien van deze boom/bomen is geen stedenbouwkundige vergunning nodig omdat de bomen:
◦ geen deel uitmaken van een bos;
◦ gelegen zijn in woongebied in de ruime zin, in agrarisch gebied in de ruime zin of in industriegebied in de ruime zin, en niet in een woonparkgebied;
◦ zich bevinden binnen een straal van maximaal 15 m rondom een vergund gebouw.
Het rooien van de bomen is onderworpen aan de gemeentelijke politieverordening die stelt dat er dient gestreefd te worden naar een optimaal behoud van bomen.
Advies gemeentelijk omgevingsambtenaar - milieu
De eigendom is gelegen op de hoek tussen de Desselgemse steenweg en de Desselgemknokstraat. De Villa Ter Knok staat op de lijst van onroerend erfgoed in Deerlijk. Een deel van de groenvoorziening rond het gebouw dateert ook van dezelfde periode van de bouw van de villa. Vandaar dat we soorten als den en spar terug vinden in de tuinzone van de villa. De den die met zijn kruin een groot deel van de elektrische bovenleidingen omvat kan een gevaar betekenen voor de stroomvoorziening bij takval of windworp. De overige sparren (6 stuks) staan dicht tot zeer dicht bij de villa of bij de perceelgrens waardoor deze effectief de mogelijke renovatie van het gebouw kunnen verhinderen. Ook de bomen die nagenoeg op de perceelsgrens staan hebben geen geschikte locatie.
Omwille van de ligging van de eigendom nabij de hoek tussen 2 gemeentewegen, zijn ook de bomen goed zichtbaar vanaf de openbare weg. In de omgeving is vooral de grootste den nabij de Desselgemse steenweg beeldbepalend. Daarom is een compensatie van elke gekapte boom door een ander exemplaar op een meer geschikte plaats noodzakelijk. De tuinzone is voldoende groot, zeker als ook de bestaande verharding langs de Desselgemknokstraat opgebroken wordt, om terug 7 hoogstammige bomen te kunnen aanplanten. Gezien de specifieke vraag tot het kappen van de bomen in functie van de renovatie van de woning wordt de uitvoering van de compensatie niet in de eerstvolgende plantperiode na kapping geëist maar in de eerstvolgende plantperiode na het voltooien van de werken. Indien na deze aanvraag de plannen tot renovatie nog wijzigen, blijft de compensatie van de 7 te rooien bomen met 7 nieuwe aanplanten van hoogstammige bomen, gelden.
Bijgevolg bracht de omgevingsambtenaar - milieu een voorwaardelijk gunstig advies uit op 14 september 2020 met als voorwaarde:
◦ Het rooien van de 7 hoogstammige bomen moet gecompenseerd worden door de aanplant van 7 nieuwe bomen van 2de op 3de grootte op een geschikte plaats in de vrije tuinzone van de woning en dit ten laatste tijdens de eerstvolgende plantperiode na de voltooiing van de werken.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
Gemeentelijke politieverordening inzake het vellen van hoogstammige bomen van 2 maart 1974
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit bijgevolg tot het afleveren van een kapvergunning voor 7 hoogstammige bomen nabij Villa Ter Knok gelegen in de Desselgemse steenweg 86 met de volgende voorwaarde:
◦ Het rooien van de 7 hoogstammige bomen moet gecompenseerd worden door de aanplant van 7 nieuwe bomen van 2de op 3de grootte op een geschikte plaats in de vrije tuinzone van de woning en dit ten laatste tijdens de eerstvolgende plantperiode na de voltooiing van de werken.
Zitting van CBS van 23 SEPTEMBER 2020
Overleg gemeente - Centraal Kerkbestuur - verslag - kennisname
Aanleiding en context
De gemeente en het Centraal Kerkbestuur hielden een vergadering op 25 augustus 2020.
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.
Motivering
Het verslag van deze vergadering is te vinden in bijlage.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag.
Zitting van CBS van 23 SEPTEMBER 2020
Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring
Aanleiding en context
Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Organisatiebeheersysteem
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon G/2020/36 goed te keuren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening G/2020/64 goed te keuren.
Zitting van CBS van 23 SEPTEMBER 2020
Reveil 2020 - ondersteuning - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de ondersteuning voor Reveil Deerlijk en Sint-Lodewijk voor 2020 goed te keuren.
Motivering
Reveil Deerlijk is al 7 jaar een begrip in Deerlijk en er was steeds een zeer goede samenwerking met het gemeentebestuur van Deerlijk. Dit jaar krijgen we waarschijnlijk een Reveil-editie die anders is dan anders, wegens het coronavirus. Reveil Deerlijk en Sint-Lodewijk zullen uiteraard rekening houden met alle coronabeperkingen, maar willen toch het maximum halen uit dit Reveilmoment in coronatijden.
Vandaar dat er drie scenario’s klaarliggen:
• Groen licht: een “klassieke” reveil met liveoptredens en teksten op de beide begraafplaatsen op 1 november 2020 van 17.00 uur tot 18.30 uur.
• Oranje licht: een klassieke versie maar dan gespreid over meerdere uren op 1 november 2020, zodat de bezoekers meer gespreid worden ontvangen over heel de dag.
• Rood licht: een “virtuele” Reveil. Hiervoor zouden alle verzamelde teksten, aangevuld en ondersteund met muziek, opgenomen worden in een lokale studio om er een podcast van te maken die dan een maand te beluisteren is.
In alle scenario's wil Reveil sowieso met de podcast aan de slag gaan. Op die manier is er sowieso een Reveil-aanbod in 2020.
Reveil Deerlijk vraagt voor het maken van de podcast 1.000 euro. Als er daarnaast ook het groene of het oranje scenario georganiseerd wordt, komt daar 1.000 euro bovenop. Voor Reveil in Sint-Lodewijk bedraagt dit nog 500 euro extra. De totale financiële ondersteuning komt daarmee op 2.500 euro in geval van het groene of oranje scenario.
Na afloop van Reveil 2020 dient de organiserende werkgroep haar kosten te staven met betaalbewijzen en facturen. Het eventuele resterende bedrag wordt teruggestort naar het gemeentebestuur.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 2.500 euro |
Actie | Cultuurverenigingen |
Jaarbudgetrekening | 2020 / 0705-00 / 64910028 |
Visum | geen visum |
De financiële dienst wordt gevraagd dit bedrag te storten op rekeningnummer BE97 7360 2404 4849 van Reveil Deerlijk.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de vraag naar ondersteuning voor Reveil Deerlijk en Sint-Lodewijk goed te keuren en 2.500 euro te storten op rekeningnummer BE97 7360 2404 4849 van Reveil Deerlijk. De afrekening wordt achteraf gemaakt met Reveil Deerlijk en Sint-Lodewijk.
Zitting van CBS van 23 SEPTEMBER 2020
OMV 2020_62 - Trompestraat 56 - beroep - hoorzitting en advies
Aanleiding en context
Tegen de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 1 juli 2020 betreffende een weigering van omgevingsvergunning voor het verbouwen van een eengezinswoning tot meergezinswoning met 2 entiteiten en het aanbouwen van een carport aan de garage, op een perceel gelegen Trompestraat 56 met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 785 R, werd beroep ingesteld.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen heeft op 1 juli 2020 de omgevingsvergunning op naam van de heer Patrick Roobrouck namens ROOBROUCK EN ZONEN bvba, voor het verbouwen van een eengezinswoning tot meergezinswoning met 2 entiteiten en het aanbouwen van een carport aan de garage, op een perceel gelegen Trompestraat 56 geweigerd.
De aanvrager heeft op 28 juli 2020 tegen deze weigeringsbeslissing beroep aangetekend bij de deputatie.
De deputatie heeft op 27 augustus 2020 het beroep van de aanvrager ontvankelijk en volledig verklaard.
De beroepindieners hebben gevraagd om gehoord te worden. De hoorzitting zal vermoedelijk op 6 oktober 2020, doorgaan. Ook het college van burgemeester en schepenen zal uitgenodigd worden op de hoorzitting.
Overeenkomstig artikel 60 lid 2 van het omgevingsvergunningsdecreet en artikel 89 van het omgevingsbesluit beschikt het college van burgemeester en schepenen over een termijn van 30 dagen om advies uit te brengen over dit beroep.
De omgevingsambtenaar adviseert de motivering uit de weigeringsbeslissing te behouden.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.
◦ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit akte te nemen van het ingestelde beroep.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen beslist gehoord te willen worden in deze zaak. Schepen Matthias Vanneste zal aanwezig zijn op de hoorzitting.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen besluit bij de motivatie van zijn weigeringsbeslissing te blijven.
Zitting van CBS van 23 SEPTEMBER 2020
Food Act 13 - financiering - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt, voor de verderzetting van Food Act 13, vanaf 2021 gevraagd om de bijdrage van het lokaal bestuur goed te keuren en om voor de betaling daarvan de helft van het bedrag van de tweede federale steun voor voedselhulp te voorzien.
Motivering
Food Act 13 wordt momenteel met projectmiddelen en met een bijdrage van de lokale besturen gefinancierd. Op 31 december 2020 loopt de financiering vanuit PDPO af.
In mei 2020 werd een eerste goedkeuring gevraagd aan het college van burgemeester en schepenen en dit voor een bijdrage van het lokaal bestuur op basis van 0,60 euro per kilo en de huidige bijdrage tot 1 euro per kilo en de huidige bijdrage. De bijdrage hing af van de goedkeuring van het dossier sociale maribel.
In zitting van 20 mei 2020 besliste het college van burgemeester en schepenen voor de verderzetting van de werking van Food Act 13 de bijdrage van het lokaal bestuur op basis van het aantal inwoners en het aantal afgenomen kilo's goed te keuren.
Op basis van de initiële principiële goedkeuring van de lokale besturen, wordt thans gevraagd om de bijdrage op basis van 0,90 euro per kilo en de huidige bijdrage te laten goedkeuren. Deze bijdrage is op basis van volgende nieuwe gegevens verfijnd:
• Er werd een dossier ingediend bij de sociale maribel voor de financiering van de coördinatorfunctie. Het gevraagde bedrag werd voor de helft goedgekeurd. Concreet financiert de sociale maribel jaarlijks 21.000 euro.
• Er werd ook gezocht naar een mogelijke samenwerking met de intercommunales in de regio (in eerste instantie met IMOG, maar ook met MIROM). Deze inspanningen leverden nog geen concrete financiering op, vermits de focus van de intercommunales ligt op het tegengaan van voedselverliezen bij de burgers zelf en Food Act 13 zich vooral richt op de inzameling van voedseloverschotten bij retailers.
• Het aantal kilo’s wordt berekend op basis van de tweede jaarhelft 2019 en de eerste jaarhelft 2020. Dit is een representatievere periode in de werking van Food Act 13 in plaats van het werkingsjaar 2019. Voor Deerlijk betreft dit 6.007,40 kilo.
Vanuit de raad van bestuur van W13 en het team W13 wordt verder ingezet op de zoektocht naar verdere financieringsmogelijkheden. Vanuit het dagelijks bestuur werd per brief de vraag gesteld aan de kabinetten van minister Demir, Beke en Crevits om vanuit Vlaanderen de werking van Food Act 13 te financieren, aansluitend op de ambities geformuleerd in hun respectievelijke beleidsbrieven. Tot op heden is er geen concreet voorstel vanuit Vlaanderen om een deel van de werking te financieren. Er is wel nog een gesprek gepland met het kabinet Crevits op 24 september 2020.
De financieringspijlers om de werking van Food Act 13 te kunnen verderzetten zijn dus de volgende:
Pijler 1: De stad Kortrijk draagt bij in de structurele financiering van de loonkost van 1,5 VTE coach (indexering lonen inbegrepen) en een deel van de transportkosten van twee bestelwagens.
Pijler 2: De lokale besturen dragen bij op basis van het aantal afgenomen kilo's.
Voor het betalen van de bijdrage is het zo dat de lokale besturen een deel van de toegekende bedragen in het kader van de tweede federale steun aan OCMW's om voedselhulp te voorzien voor mensen in een kwetsbare situatie regionaal kunnen poolen om de werking van Food Act 13 te financieren. Het voorstel is om de helft te voorzien. Voor Deerlijk gaat dit om 576 euro.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 5.406,66 euro (bij 0,90 euro per kilo) + 1.323 euro (jaarlijkse bijdrage) = 6.729,66 euro |
Er is onvoldoende budget voorzien. Dit budget wordt voorzien bij de aanpassing van het meerjarenplan.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit, voor de verderzetting van Food Act 13, vanaf 2021 de bijdrage van het lokaal bestuur op basis van 0,90 euro per kilo en de huidige bijdrage goed te keuren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit voor de betaling van de bijdrage de helft van het bedrag van de tweede federale steun voor voedselhulp te voorzien.
Artikel 3
Een voor eensluidend verklaard uittreksel van deze beslissing wordt digitaal bezorgd aan W13.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.