Zitting van CBS van 30 AUGUSTUS 2023

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 23 augustus 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 23 augustus 2023.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 23 augustus 2023 goed te keuren.

Zitting van CBS van 30 AUGUSTUS 2023

C.2. Ondersteuning dienst burgerzaken - verlenging - gunning - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de verlenging voor de ondersteuning van de dienst burgerzaken goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 17 mei 2023 de gunning van de opdracht voor ondersteuning van de dienst burgerzaken goed. De opdracht werd gegund aan A&S Solutions bvba, Kokerstraat 2a te 9750 Kruisem en loopt tot en met 31 augustus 2023.

Als gevolg van de te verwachten verlenging van de deeltijdse tewerkstelling van één van de medewerkers van de dienst burgerzaken stel het clusterhoofd burger en welzijn voor om de huidige ondersteuning voor de dienst burgerzaken te verlengen voor de periode van 1 september 2023 tot en met 30 september 2023, rekening houdend met een ondersteuning van 2 werkdagen per week.

Aan A&S Solutions werd prijs gevraagd voor een nieuwe verlenging.

De kostprijs per dag bedraagt 600,00 euro excl. btw.

De totale kostprijs bedraagt 4.800,00 euro excl. btw of 5.808,00 euro incl. 21 % btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdend met het voorgaande, de opdracht “Ondersteuning dienst burgerzaken - verlenging” te gunnen aan A&S Solutions BVBA, Kokerstraat 2a te 9750 Kruisem tegen het offertebedrag van 4.800,00 euro excl. btw of 5.808,00 euro incl. 21 %.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur

●        Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen

○        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 euro niet)

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

○        Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Artikel 2

Deze opdracht wordt gegund aan A&S Solutions BVBA, Kokerstraat 2a te 9750 Kruisem tegen het nagerekende offertebedrag van 4.800,00 euro excl. btw of 5.808,00 euro incl. 21 % btw.

Artikel 3

De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2023, op jaarbudgetrekening 0190-00/61310000/BESTUUR/CBS/IP-GEEN (actie GBB).

Artikel 4

Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende aanpassing van het meerjarenplan.

Zitting van CBS van 30 AUGUSTUS 2023

C.3. Begraafplaats Deerlijk-centrum - heraanleg paden - lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van CBS van 30 AUGUSTUS 2023

C.4. Aankoop vrachtwagen met autolaadkraan en containersysteem - lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van CBS van 30 AUGUSTUS 2023

C.5. Zwemlessen en lessen watergewenning - sep-dec 2023 - aanstelling lesgevers - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Zitting van CBS van 30 AUGUSTUS 2023

C.6. Verslag politiecollege 14 juli 2023 - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het aan de gemeente overgemaakte verslag van het politiecollege.

Motivering

Het verslag van het politiecollege van 14 juli 2023 werd overgemaakt aan de gemeente.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontvangen verslag.

Zitting van CBS van 30 AUGUSTUS 2023

C.7. Diverse verslagen - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.

Motivering

Volgend verslag werd overgemaakt aan de gemeente:

●        LEIEDAL - verslag van de raad van bestuur van 14 juli 2023

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 30 AUGUSTUS 2023

C.8. Secretariaat - vrijwilligersvergoeding hostessen - augustus 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de uitbetaling van de onkostenvergoedingen voor de prestaties van de hostessen van de maand augustus 2023, goed te keuren.

Motivering

Elke hostess heeft een vrijwilligersovereenkomst ondertekend waarin de onkostenvergoeding werd vastgelegd. Deze vrijwilligersovereenkomst is een overeenkomst tussen de vrijwilliger en het gemeentebestuur van Deerlijk.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 april 2022

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de hostessen te vergoeden voor de geleverde prestaties in augustus 2023, volgens het overzicht in bijlage.

Zitting van CBS van 30 AUGUSTUS 2023

C.9. Receptionele aangelegenheden - goedkeuring

Zitting van CBS van 30 AUGUSTUS 2023

C.10. Regionaal Landschap Leie & Schelde vzw - toetreding en vertegenwoordiging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de gemeenteraadszitting van 14 september 2023:

●        de toetreding tot Regionaal Landschap Leie & Schelde vzw;

●        de aanstelling van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Regionaal Landschap Leie & Schelde vzw, voor de duur van de legislatuur;

●        de aanduiding van een kandidaat-bestuurder voor de duur van de legislatuur.

Motivering

Het lokaal bestuur is momenteel lid van het Stadlandschap Leie & Schelde. Dit samenwerkingsverband brengt de provincie West-Vlaanderen, de 13 gemeenten van de Regio Zuid-West-Vlaanderen, middenveldorganisaties en inwoners samen om in overleg een wervend verhaal voor de regio uit te schrijven en uit te voeren.

Het Stadlandschap Leie & Schelde focust hierbij op het verfraaien en beheren van het landschap, het verhogen van de biodiversiteit, informeren en sensibiliseren over de eigen leefomgeving via omgevings-, natuur- en milieueducatie, landschaps- en natuurbeleving via omgevingsrecreatie en verspreiden van kennis over waardevol landschappelijk erfgoed.

In West-Vlaanderen zijn er om historische redenen enerzijds stadlandschappen (zoals West-Vlaamse hart en Leie & Schelde) en anderzijds regionale landschappen (zoals Westhoek en Houtland en Polders) actief. Beide organen doen in essentie hetzelfde. De stadlandschappen opereren echter onder de provinciale koepel, terwijl de regionale landschappen zelfstandig functioneren onder de vorm van een vzw.

Zolang de kosten van de transitie van de stadlandschappen naar een afzonderlijke entiteit met rechtspersoonlijkheid groter waren dan de baten, leek het niet opportuun om een transitietraject richting een regionaal landschap op te starten.

Eind 2022 zorgden nieuwe evoluties er echter voor dat de weegschaal naar de andere kant doorsloeg:

●        met het ontwerp van decreet houdende de Vlaamse parken en algemene landschapszorg (verder: ontwerp van landschapsdecreet) geeft de Vlaamse regering te kennen de erkenning en opvolging van regionale landschappen opnieuw naar zich toe te willen trekken. Hieraan hangt de belofte van middelenstromen richting de regionale landschappen;

●        recent lanceerde de Vlaamse Landmaatschappij (VLM) het houtkantenplan. In dit plan staan diverse acties met regionale landschappen als geprefereerde partner, zoals de oprichting van een Loket Onderhoud Buitengebied in elk regionaal landschap;

●        binnenkort worden er Vlaamse middelen vrijgemaakt voor 1VTE per regionaal landschap in functie van het aanwerven van een ‘Blue Deal Coördinator’;

●        door de erkenning kan het Regionaal Landschap Leie & Schelde opgenomen worden in het netwerk van het VORL. Dit stimuleert kennisuitwisseling en -opbouw, maakt samenwerking mogelijk en zorgt ervoor dat er efficiëntiewinsten geboekt kunnen worden.

Overeenkomstig artikel 54 van het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu (verder: natuurdecreet) waren de provincies in april 2023 bevoegd voor de erkenning van de regionale landschappen. Daarnaast legt artikel 54 van het natuurdecreet ook enkele voorwaarden op om als regionaal landschap erkend te kunnen worden. Eén van die voorwaarden is het statuut aannemen van een private rechtspersoon, onder de vorm van een vzw.

Tijdens het startmoment van 16 februari en de extra initiatiefgroep van 23 februari 2023 werd het transitietraject richting regionaal landschap als verzelfstandigde entiteit met rechtspersoonlijkheid toegelicht. Om snel te kunnen schakelen werd afgesproken om de vzw in eerste instantie met een beperkt aantal partners op te richten en te laten erkennen als regionaal landschap. Daarna kunnen alle andere gemeenten en partners toetreden tot de vzw.

●        Op 20 maart 2023 verleende de gemeenteraad van Harelbeke goedkeuring aan de oprichting van vzw Regionaal Landschap Leie & Schelde.

●        Op 13 maart 2023 verleende de gemeenteraad van Kortrijk goedkeuring aan de oprichting van vzw Regionaal Landschap Leie & Schelde.

●        Op 23 maart 2023 verleende de provincieraad goedkeuring aan de oprichting van vzw Regionaal Landschap Leie & Schelde.

●        Op 31 maart 2023 vond de oprichtingsvergadering van vzw Regionaal Landschap Leie & Schelde plaats.

●        Op 7 april werd de oprichtingsakte van het Regionaal Landschap Leie & Schelde vzw in het Belgisch Staatsblad gepubliceerd

●        Aangezien de vzw voldeed aan de voorwaarden opgenomen in artikel 54, § 1 en 2, van het natuurdecreet, besliste de provincieraad in zitting van 20 april 2023 om vzw Regionaal Landschap Leie & Schelde te erkennen als regionaal landschap.

Gezien de nieuwe evoluties op Vlaams niveau is de transitie van het Stadlandschap Leie & Schelde naar Regionaal Landschap Leie & Schelde een logische beslissing. Op deze manier kan het Stadlandschap een beroep doen op extra Vlaamse en Europese middelen. Deze transitie betekent enkel een wijziging in de structuur. De partners binnen het Regionaal Landschap blijven in de toekomst op eenzelfde constructieve manier samenwerken om in overleg en rekening houdend met de lokale economische dynamiek en landschappelijke context, een wervend verhaal voor de Zuid-West-Vlaamse regio schrijven en uitvoeren.

Indien de gemeente Deerlijk toetreedt tot de vzw Regionaal Landschap Leie & Schelde en de statuten goedkeurt, dan dienen zij als lid,

●        overeenkomstig artikel 10 van de statuten, over te gaan tot aanstelling van een vertegenwoordiger (en een plaatsvervanger) in de algemene vergaderingen vanaf heden tot einde 2024;

●        overeenkomstig artikel 14 van de statuten, over te gaan tot het aanduiden van een kandidaat-bestuurder vanaf heden tot einde 2024.

Conform artikel 41, tweede lid, 4° behoort het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 41, eerste lid, 4° Decreet Lokaal Bestuur

○        Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019

○        Art. 54 decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu

○        Publicatie van de oprichtingsakte Regionaal Landschap Leie & Schelde vzw in het Belgisch Staatsblad op 7 april 2023

○        Statuten Regionaal Landschap Leie & Schelde vzw

Financiën

Deze beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de gemeenteraadszitting van 14 september 2023:

●        de toetreding tot Regionaal Landschap Leie & Schelde vzw met goedkeuring van diens statuten;

●        de aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Regionaal Landschap Leie & Schelde vzw, voor de duur van de legislatuur;

●        de aanduiding van een kandidaat-bestuurder voor de duur van de legislatuur.

Zitting van CBS van 30 AUGUSTUS 2023

C.11. Viering 25 jaar Wijmelbroek - afrekening Natuurpunt - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het saldo van de tussenkomst in de werkingskosten voor de organisatie van 25 jaar Wijmelbroek, overeenkomstig de ingediende afrekening, over te maken aan Natuurpunt Gaverstreke.

Motivering

In zitting van 9 november 2022 besliste het college van burgemeester en schepenen de organisatie van de viering van 25 jaar Wijmelbroek door Natuurpunt Gaverstreke financieel te ondersteunen met een tussenkomst in de werkingskosten van maximaal 3.000 euro. 

Natuurpunt Gaverstreke diende op 2 augustus 2023 haar overzicht van gemaakte kosten (inclusief verantwoordingsstukken) in functie van de viering van 25 jaar Wijmelbroek, in. De totaalkost bedraagt 8.596.03 euro, waarbij de voorziene tussenkomst in de werkingkosten van 3.000 euro geheel wordt opgevraagd. Natuurpunt Gaverstreke vroeg voorafgaand geen voorschot op de tussenkomst in de voorziene werkingskosten op.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Het bedrag dient betaald te worden op rekeningnummer BE12 0013 5546 7892 (GEBABEBB) op naam van Natuurpunt Gaverstreke.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de tussenkomst in de werkingskosten voor de organisatie van 25 jaar Wijmelbroek ten bedrage van 3.000 euro over te maken aan Natuurpunt Gaverstreke.

Zitting van CBS van 30 AUGUSTUS 2023

C.12. 25 jaar Wijmelbroek - tegemoetkoming receptiekosten - uitbetaling - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de uit te betalen tegemoetkoming in de receptiekosten van Natuurpunt Gaverstreke naar aanleiding van de receptie voor 25 jaar Wijmelbroek goed te keuren.

Motivering

In zitting van 10 mei 2023 besliste het college van burgemeester en schepenen om de praktische organisatie van de gemeentelijke receptie naar aanleiding van 25 jaar Wijmelbroek in handen te geven van Natuurpunt Gaverstreke, en voorzag daarbij een

tegemoetkoming van 3 euro per deelnemende persoon, met een maximum bedrag van 500 euro. Na afloop van de receptie diende het aantal effectief aanwezige personen doorgegeven te worden in functie van de afrekening en betaling van de tegemoetkoming.

Op 2 augustus 2023 laat Natuurpunt Gaverstreke per mail weten dat er ongeveer 250 personen aanwezig waren op de receptie op zondagvoormiddag 16 juli 2023.

Dit maakt een tegemoetkoming van 750 euro (250 personen x 3 euro/persoon), doch met een maximum van 500 euro.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Het verschuldigde bedrag kan betaald worden door overschrijving op het rekeningnummer BE12 0013 5546 7892 (GEBABEBB) op naam van Natuurpunt Gaverstreke.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de tegemoetkoming in de receptiekosten van Natuurpunt Gaverstreke naar aanleiding van de receptie voor 25 jaar Wijmelbroek, ten bedrage van 500 euro, goed te keuren en uit te betalen aan Natuurpunt Gaverstreke.

Zitting van CBS van 30 AUGUSTUS 2023

C.13. Ondersteuning jubilerende vereniging - vzw Appollon - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gemeentelijke ondersteuning bij het 50-jarig jubileum van vzw Appollon goed te keuren.

Motivering

De verantwoordelijke van vzw Appollon diende op 8 augustus 2023 een aanvraag in voor gemeentelijke ondersteuning naar aanleiding van hun 50-jarig jubileum

De gemeenteraad keurde in zitting van 16 september 2021 het reglement ter ondersteuning van jubilerende Deerlijkse verenigingen goed. Dit reglement is in werking sedert 1 oktober 2021.

vzw Appollon voldoet, overeenkomstig het aanvraagformulier, aan de in artikel 2 van het reglement gestelde voorwaarden om als jubilerende vereniging in aanmerking te komen voor gemeentelijke ondersteuning. vzw Appollon voegde een bewijs van de oprichtingsdatum (2 oktober 1972) toe bij het aanvraagformulier.

Gevraagde gemeentelijke ondersteuning:

●        Subsidie

De vereniging bestaat 50 jaar en organiseert ter gelegenheid van het jubileum, een feestelijke ledenactiviteit op zondag 1 oktober 2023. De subsidie wordt daarbij, overeenkomstig het reglement, vastgesteld op 500 euro.

●        Bezoek door het gemeentebestuur

vzw Appollon wenst een bezoek van het gemeentebestuur. Ze voorziet in eigen beheer en organisatie een receptie op zondag 1 oktober om 10.30 uur in het Appollonpand, Vichtesteenweg 31, 8540 Deerlijk voor ongeveer 60 genodigden. Hiervoor vraagt vzw Appollon een tegemoetkoming van 3 euro per aanwezige persoon, met een maximum van 500 euro.

vzw Appollon krijgt tijdens de ontvangst een gepersonaliseerd aandenken aan het jubileum.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Reglement ter ondersteuning van jubilerende Deerlijkse verenigingen van 16 september 2021

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Hiervoor is budget voorzien op JBR 2023/GGB/0719-00/64910030/GEMEENTE/CBS.

De subsidie van 500 euro en de tegemoetkoming van 180 euro (3 euro per aanwezige persoon) kan overgemaakt worden aan vzw Appollon op rekeningnummer BE18 7380 0009 1665. De financiële dienst wordt hiervan op de hoogte gebracht door een medewerker van het vrijetijdspunt.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gemeentelijke ondersteuning bij het 50-jarig jubileum van vzw Appollon als volgt goed te keuren:

●        subsidie van 500 euro;

●        bezoek door het gemeentebestuur

○        op zondag 1 oktober 2023;

○        om 10.00 uur;

○        in het Appollonpand, Vichtesteenweg 31, 8540 Deerlijk;

○        voor naar schatting 60 genodigden;

○        met tegemoetkoming van 3 euro per persoon (met een geraamd bedrag van 180 euro);

○        een gepersonaliseerd aandenken aan het jubileum.

Zitting van CBS van 30 AUGUSTUS 2023

C.14. Feestelijkheden - kinderboerderij Bokkeslot - Oogstfeest - 8 oktober 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 27 juli 2023 werd een aanvraag ingediend door kinderboerderij Bokkeslot voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag politionele medewerking

Parkeerverbod op volgende plaats(en): Tapuitstraat op zondag 8 oktober 2023 van 10.00 uur tot en met 22.00 uur, enerzijds van huisnummer 51 tot en met huisnummer 86 en anderzijds van huisnummer 69 tot en met huisnummer 91.

PZ Gavers verleende op 31 juli 2023 positief advies, heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 1890322 en vraagt de organisatoren om de buren per brief op de hoogte te brengen van de activiteit.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 30 AUGUSTUS 2023

C.15. Lijst ten lasteneming UNISONO voor feest- en gemeentelijke activiteiten - september en oktober 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de lijst van feest- en gemeentelijke activiteiten waarvoor de gemeente de UNISONO-vergoeding op zich neemt, goed te keuren.

Motivering

Aangiftes van manifestaties, voorstellingen en/of evenementen met muziekgebruik en/of toneeluitvoeringen en evenementen, dienen te gebeuren via de online applicatie van UNISONO.

De gemeentediensten voorzien in deze aangiftes voor alle betreffende gemeentelijke activiteiten. Jaarlijks engageert de gemeente zich om, naast de eigen activiteiten, ook de aangifte van een aantal andere activiteiten met een zekere uitstraling voor de gemeente, op zich te nemen.

Volgende feest- en gemeentelijke activiteiten zullen via de respectievelijke online applicatie doorgegeven worden:

●        Wielerwedstrijden

○        Wielerjeugdhappening KSV - 10 september 2023

●        Luidsprekers openlucht

○        Belgiek kermis - 7, 8 en 9 oktober 2023

○        Molenhoek Kermis - 13, 14 en 15 oktober 2023

●        Openlucht wandelconcerten door fanfare Sint-Cecilia

○        Statie kermis - 1 oktober 2023

○        Molenhoek kermis - 13, 14 en 15 oktober 2023

●        Andere activiteiten

○        Autoloze zondag - 24 september 2023

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de lijst van feest- en gemeentelijke activiteiten waarvoor de gemeente de UNISONO-vergoeding op zich neemt, goed te keuren.

Zitting van CBS van 30 AUGUSTUS 2023

C.16. Feestelijkheden - feestcomité Statiewijk Deerlijk - statiekermis 2023 - 29, 30 september en 1, 2 oktober 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 26 juli 2023 werd een aanvraag ingediend door feestcomité Statiewijk Deerlijk voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

85 – 95 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

Feestcomité Statiewijk Deerlijk wenst hun jaarlijks kermisweekend te organiseren van 29 september 2023 tot en met maandag 2 oktober 2023 en vraagt toelating voor de inname van de parking van het buurthuis de Statie.

Feestcomité Statiewijk Deerlijk vraagt voor het wandelconcert van de Koninklijke Fanfare St. Cecilia, de toelating voor inname van de Stationsstraat op zondagvoormiddag 1 oktober 2023.

●        aanvraag politionele medewerking

Parkeerverbod op volgende plaats(en):

●        parkeerzone rondom buurthuis in de St-Jozefsweg van donderdag 28 september 2023 om 16.00 uur tot en met maandag 2 oktober 2023 om 06.00 uur.

Het verkeersvrij houden van volgende straat(en): St-Jozefsweg van vrijdag 29 september 2023 om 18.00 uur tot en met zondag 1 oktober 2023 om 24.00 uur.

PZ Gavers verleende op 31 juli 2023 positief advies en voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 1889752.

Feestcomité de Statiewijk vraagt bijkomende politiebegeleiding voor de optocht van de fanfare op zondag 1 oktober 2023.

●        aanvraag gemeentelijke medewerking

Feestcomité de Statie vraagt bijkomende gemeentelijke ondersteuning voor het plaatsen en afbreken van het podium, geluids- en lichtinstallatie door de technische medewerkers van de dienst vrije tijd, gezien de koppeling met het gebruik van het gemeenschapscentrum, buurthuis De Statie.

Feestcomité Statiewijk Deerlijk vraagt het gemeentebestuur volgende gemeentelijke medewerking:

●        hulp voor de opbouw van het podium op vrijdagvoormiddag 29 september 2023 om 09.00 uur,

●        hulp bij de afbraak van het podium op maandagvoormiddag 2 oktober 2023 om 10.00 uur.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement

■        Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2011

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau:

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein van vrijdag 29 september 2023 om 18.00 uur tot en met zondag 1 oktober 2023 om 24.00 uur: parking rondom buurthuis de Statie.

Artikel 4

Toelating doortocht en politiebegeleiding wandelconcert Koninklijke Fanfare St. Cecilia: zie burgemeesterbesluit dd. 30 augustus 2023.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 6

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde gemeentelijke medewerking te verlenen.

Artikel 7

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 30 AUGUSTUS 2023

C.17. Feestelijkheden - dienst vrije tijd - Autoloze zondag - 24 september 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 6 juni 2023 werd een aanvraag ingediend door de gemeentediensten voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

85 – 95 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag politionele medewerking

Op 31 juli 2023 maakte PZ Gavers een tijdelijk politiereglement op het verkeer op naar aanleiding van Autoloze zondag en het kermisweekend Deerlijk-centrum 2023, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 30 augustus 2023.

PZ Gavers verleende op 20 juli 2023 positief advies en voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 1848259.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

De dienst vrije tijd en dienst ruimte wensen Autoloze zondag te organiseren op zondag 24 september 2023 en vragen toelating voor de inname van de centrumstraten te Deerlijk.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op zondag 24 september 2023, van 9.30 uur tot en met 18.30 uur: centrumstraten Deerlijk.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 30 AUGUSTUS 2023

C.18. Feestelijkheden - Autoloze zondag - 24 september 2023 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tijdelijk politiereglement op het verkeer, naar aanleiding van de Autoloze zondag die plaatsvindt op zondag 24 september 2023, goed te keuren.

Motivering

Op zondag 24 september 2023 vinden activiteiten plaats in Deerlijk in het kader van Autoloze zondag.

Op die dag wordt op de gemeentewegen een grote toeloop van kijklustigen en weggebruikers verwacht.

In het belang van de openbare orde en van de veiligheid dient onverwijld opgetreden te worden.

PZ Gavers maakte op 31 juli 2023 een tijdelijk politiereglement op het verkeer op.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 119, § 1 en art. 130 bis van de nieuwe gemeentewet (gewijzigd bij wet van 12 januari 2007)

○        wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen

○        koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen

○        ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit op zondag 24 september 2023 tussen 9.30 uur en 18.30 uur, naar aanleiding van Autoloze zondag in het centrum te Deerlijk, het verkeer in beide richtingen voor iedere bestuurder te verbieden in volgende straten en straatgedeelten:

●        Harelbekestraat (tussen de Ververijstraat en het Kerkplein)

●        Schoolstraat (tot aan het kruispunt met de Vichtesteenweg)

●        Kerkplein

●        Nieuwstraat

●        Comm. Edm. Ameyestraat

●        Hoogstraat (vanaf Nieuwstraat tot aan kruispunt met Rodenbachstraat/ Beverenstraat)

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit op zondag 24 september 2023 tussen 9:30 uur en 23:00 uur, ter gelegenheid van de kermisfeesten in het centrum te Deerlijk, het verkeer in beide richtingen voor iedere bestuurder te verbieden in:

●        de Harelbekestraat (tussen de Rodenbachstraat/Stationsstraat en de Ververijstraat)

Artikel 3

Het is verboden stil te staan en te parkeren in de in artikel 1 vermelde straten en straatgedeelten, op zondag 24 september 2023 van 9:30 uur tot en met 18:30 uur.

Het stilstaan en parkeren wordt verboden van zondag 24 september 2023 om 6.00 uur tot en met maandag 25 september 2023 om 6.00 uur op het Leon Defraeyeplein.

Artikel 4

Er wordt een omleiding voorzien via de Paanderstraat, Pikkelstraat, Beverenstraat, Stationsstraat, Kapel ter Rustestraat, Pontstraat. 

Artikel 5

De nodige te plaatsen verkeersborden voortvloeiend uit de bepalingen vervat in voorgaande artikels, worden overeenkomstig de bij wet voorziene bepalingen aangebracht.

Artikel 6

De inrichters dienen zich te houden aan de bepalingen vermeld in de huidige politieverordening.

Artikel 7

Overtredingen op onderhavig besluit worden gestraft met politiestraffen voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.

Artikel 8

Afschrift van dit besluit wordt aan de bevoegde overheden overgemaakt.

Zitting van CBS van 30 AUGUSTUS 2023

C.19. Feestelijkheden - Theater Sellewie - gebruik gemeentelijke roosters - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters.

Motivering

Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein naar aanleiding van manifestaties van culturele, levensbeschouwelijke, liefdadige of sportieve aard kunnen enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters.

Om hun toneelvoorstelling 'Kom aan kameraad' in oktober 2023 bekend te maken, vraagt Theater Sellewie om de gemeentelijke roosters te mogen gebruiken voor het ophangen van hun publiciteitsborden.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Hfdst. 3, art. 221-224 Algemene Politieverordening

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit aan Theater Sellewie toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters.

Artikel 2

Voor de praktische afhandeling dient contact opgenomen worden met het vrijetijdspunt op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan vrijetijd@deerlijk.be.

Zitting van CBS van 30 AUGUSTUS 2023

C.20. LO - dienstonderbrekingen, tijdelijke aanstellingen en mutaties - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 5 ja-stemmen

Zitting van CBS van 30 AUGUSTUS 2023

C.21. LO - tijdelijke aanstelling onderhoudspersoneel - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Zitting van CBS van 30 AUGUSTUS 2023

C.22. LO/BBO begeleiders voor- en naschooolse opvang - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Zitting van CBS van 30 AUGUSTUS 2023

C.23. BBO De KIM & De SAM - tijdelijke aanstelling refterpersoneel - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Zitting van CBS van 30 AUGUSTUS 2023

C.24. BBO De KIM & De SAM - tijdelijke aanstelling schoonmaakpersoneel - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Zitting van CBS van 30 AUGUSTUS 2023

C.25. BBO De KIM & De SAM - tijdelijke aanstelling busbegeleiding - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 5 ja-stemmen

Zitting van CBS van 30 AUGUSTUS 2023

C.26. BBO De KIM & De SAM - tijdelijke aanstelling refterpersoneel - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Zitting van CBS van 30 AUGUSTUS 2023

C.27. BBO De KIM & De SAM - tijdelijke aanstelling schoonmaakpersoneel - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Zitting van CBS van 30 AUGUSTUS 2023

C.28. Vervoerregio Kortrijk - voorlopig ontwerp regionaal mobiliteitsplan en plan-MER - advies - verzoek tot agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om het voorlopig ontwerp van het regionaal mobiliteitsplan en plan-MER voor de vervoerregio Kortrijk, voor advies voor te leggen aan de gemeenteraad van 14 september 2023.

Motivering

De vervoerregio Kortrijk heeft een voorlopig Ontwerp Regionaal Mobiliteitsplan uitgewerkt. Dat plan legt de globale mobiliteitsvisie voor de komende 10 jaar (met een doorkijkperiode van 30 jaar) vast voor de vervoerregio op een strategisch niveau, en dat voor alle vervoerswijzen. In dit voorlopig Ontwerp Regionaal Mobiliteitsplan werd rekening gehouden met het Ontwerp plan-MER. Het Ontwerp plan-MER beschrijft de mogelijke milieueffecten van het voorlopig Ontwerp Regionaal Mobiliteitsplan.

Het Regionaal Mobiliteitsplan kadert binnen basisbereikbaarheid, de Vlaamse visie op mobiliteit. Met basisbereikbaarheid zet Vlaanderen in op een efficiënter, duurzamer en flexibeler vervoer waarin het combineren van verschillende vervoermiddelen centraal staat. Voor de realisatie van basisbereikbaarheid werden de driehonderd Vlaamse steden en gemeenten opgedeeld in 15 vervoerregio’s. Binnen deze vervoerregio’s werken de gemeenten samen een mobiliteitsplan uit, specifiek voor hun regio.

De vervoerregio Kortrijk is samengesteld uit volgende 13 gemeenten: Anzegem, Avelgem, Deerlijk, Harelbeke, Kortrijk, Kuurne, Lendelede, Menen, Spiere-Helkijn, Waregem, Wervik, Wevelgem en Zwevegem.

Het college van burgemeester en schepenen nam in zitting van 10 mei 2023 kennis van dit Ontwerp Regionaal mobiliteitsplan.

Na de vaststelling van het voorlopig Ontwerp Regionaal Mobiliteitsplan (met in bijlage het Ontwerp Plan-MER) door de vervoerregioraad Kortrijk op 26 mei 2023, verleende Vlaams Minister van Mobiliteit & Openbare Werken Lydia Peeters haar akkoord tot verderzetting van de procedure.

De gemeenteraad wordt verzocht een advies te verlenen tegen uiterlijk 30 oktober 2023. Parallel loopt een openbaar onderzoek van 17 augustus tot 15 oktober 2023.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Decreet betreffende de basisbereikbaarheid van 26 april 2019

○        Besluit van de Vlaamse Regering van 20 november 2020 over de regionale mobiliteitsplannen met integratie van de milieueffectrapportage

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om het voorlopig Ontwerp Regionaal Mobiliteitsplan en het Ontwerp plan-MER voor de Vervoerregio Kortrijk, voor advies voor te leggen aan de gemeenteraad van 14 september 2023.

Zitting van CBS van 30 AUGUSTUS 2023

C.29. OMV 2023_93 - Sint-Amandusstraat 31 en 33 - weigering

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het slopen van twee woningen en bijgebouw, op een perceel gelegen Sint-Amandusstraat 31 en 33 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 213 C5 en (afd. 1) sectie A 213 M5 aangevraagd door de heer Peter Taelman wonende Oude Heerweg 92 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  23 augustus 2023.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Ongunstig.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.

●     Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Op 2 juni 2023 werd het dossier besproken met de omgevingsambtenaar. Hierbij werd meegegeven dat louter sloop zonder herbouw negatief zou worden geadviseerd vanuit de dienst.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 546 m² en is gelegen langs de Sint-Amandusstraat op ongeveer 250 m ten noorden van de kern van Deerlijk. De Sint-Amandusstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg.

Het perceel is bebouwd. Op het perceel bevinden zich 2 eengezinswoningen van het gesloten bouwtype, gebouwd in  het begin van de vorige eeuw. Woning nr. 33 bevindt zich op 1 m van de rechterperceelsgrens, doch hoofdzakelijk opgetrokken als wachtgevel. Beide woningen staan op de rooilijn en zijn opgetrokken in roodbruin metselwerk. De linkerwoning, nr. 31 bestaat uit 1 bouwlaag en een mansardedak met een noklijn dwars op de weg. Woning nr. 33 bestaat uit 2 bouwlagen en een hellend dak evenwijdig met de straat. De bouwdiepte van beide hoofdvolumes bedraag 8,53 m, beide woningen hebben een gekoppelde uitbouw opgetrokken met een lessenaarsdak en gemeenschappelijk een nokhoogte van 3,49 m. Op het rechterperceel staat een vrijstaand bijgebouw tot op de rechterperceelsgrens.

De omgeving is een stedelijke omgeving die gekenmerkt wordt door een menging aan functies, zoals wonen en gemeenschapsvoorzieningen (kleuter en lagere school). De woningen bevinden zich op de grens tussen centrumbebouwing onder de vorm van gesloten rijwoningen en de woonwijken die bestaan uit open bebouwing. De woningen in de directe omgeving zijn hoofdzakelijk opgetrokken met 2 bouwlagen en een hellend dak waarbij de noklijn evenwijdig is met de voorliggende straat. Enkel huisnummer 31, waarbij de nok dwars op weg ligt, wijkt hiervan af.

Het wonen bestaat er bijna uitsluitend uit eengezinswoningen.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvrager wenst alle bebouwing op het perceel te slopen met als doel er in de toekomst een of twee nieuwe woonentiteiten op  te richten. Het ontwerp van de nieuwe entiteiten zit niet vervat in het dossier. Uit het dossier blijkt niet op welke manier het terrein uitgerust zal worden na de sloop.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

De aanpalende eigenaar werd op 6 juli 2023 aangeschreven aangezien de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. De aanpalende eigenaar heeft geen bezwaar ingediend.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de voorzieningen van het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, meerbepaald aan de voorschriften van het stedelijk woongebied.

In deze zone gelden de voorschriften van Art. 7.1. stedelijk woongebied, waarbij §1 als volgt luidt:

Het gebied is bestemd voor wonen, openbare groene en verharde ruimten en aan het wonen verwante voorzieningen. Onder aan het wonen verwante voorzieningen worden verstaan: handel, horeca, bedrijven, openbare en private nuts- en gemeenschapsvoorzieningen, kantoren en diensten, parkeer- en openbaar vervoervoorzieningen, openbare groene en verharde ruimten, socio-culturele inrichtingen en recreatieve voorzieningen.

Het gevraagde is in overeenstemming met het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan gezien het de sloop betreft van eengezinswoningen.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Sint-Amandusstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.

De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.

De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.

De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone. De voorliggende aanvraag heeft geen uitbreiding van de bebouwde oppervlakte. De aanvraag valt niet onder het toepassingsgebied van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

De huidige aanvraag betreft enkel de sloop van de bestaande bebouwing op de percelen zonder de aanvraag voor een nieuwe bestemming/constructie.

Deze sloop wordt in het dossier niet gemotiveerd en is op vandaag niet noodzakelijk, noch om een nieuwbouwproject te realiseren, noch uit veiligheidsoverwegingen. De woningen zijn niet verwaarloosd en er dreigt geen acuut gevaar en kunnen nog voor bewoning dienen.

Niettegenstaande het hoofdvolume van woning nr. 33 niet opgetrokken is op de zijperceelsgrenzen, vormen de woningen toch gesloten bebouwing.

Gezien de ligging van de percelen binnen de dorpskern zal de sloop van de woningen een grote impact hebben op het huidige straatbeeld. Aangezien de bebouwing op de bestaande percelen bestaat uit gesloten bebouwing en dat ook het straatbeeld bepaald wordt door gesloten bebouwing, zal de open ruimte die ontstaat na sloop een onaanvaardbare leegte in het straatbeeld teweegbrengen. Dit kan een verloederde uitstraling geven op de directe omgeving.

In het kader van zuinig ruimtegebruik wordt ingezet op verdichting van het centrumgebied. Hierbij is het noodzakelijk dat er bij elke sloop van woningen, telkens een nieuwbouwproject in het vooruitzicht ligt.

Daarnaast is het niet wenselijk en stedenbouwkundig niet aanvaardbaar dat een nieuwe, permanent zichtbare wachtgevel gecreëerd wordt  in volle dorpscentrum.

De sloop dient dan ook geïntegreerd te worden in de aanvraag voor een nieuwbouwproject.

Conclusie

Het ontwerp is bijgevolg niet verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet met de sloop geen enkele bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing.

7.12 Scheidingsmuren

Naar aanleiding van de adviesvraag voor de werken aan de scheidingsmuren werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het weigeren van de omgevingsvergunning aan de heer Peter Taelman wonende Oude Heerweg 92 te 8540 Deerlijk, voor het slopen van twee woningen en bijgebouw, op een perceel gelegen Sint-Amandusstraat 31 en 33 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 213 C5 en (afd. 1) sectie A 213 M5.

Zitting van CBS van 30 AUGUSTUS 2023

C.30. Uitbreiding van de beheersoverdracht IMOG - verzoek tot agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de uitbreiding van de beheersoverdracht naar IMOG te agenderen op de gemeenteraad van 14 september 2023.

Motivering

Op 10 mei 2022 ontvingen we een schrijven vanuit IMOG met een toelichting rond de implementatie van de Europese richtlijn Single Use Plastics (kortweg SUP-richtlijn) in het nieuwe Materialendecreet en de gevolgen hiervan voor de lokale besturen.

Eind vorig jaar heeft de Vlaamse Regering een antwoord geformuleerd op (onder meer) onderstaande vragen:

●        het vaststellen van de totale zwerfvuilkost;

●        het aandeel hierin van de verschillende producenten;

●        en de verdeling van de vergoeding over de lokale overheden en andere betrokken overheden.

Die principiële beslissing ligt nu ter advies voor bij de Sociaal-Economische Raad van Vlaanderen (SERV) en de Milieu- en Natuurraad van Vlaanderen (MINA-raad).

Uit onderzoek door OVAM en op vraag van de VVSG en Interafval werd voor gans Vlaanderen een bedrag van 144,3 miljoen euro vastgesteld als jaarlijkse zwerfvuilkost.

Fost Plus, Comeos en Fevia verzetten zich tegen de opgelegde totale zwerfvuilkost en de procentuele verdeling over de Vlaamse lokale besturen. Als alternatief stellen zij voor het beheer van zwerfvuil te integreren in de werking van Fost Plus.

De VVSG, Interafval en ook IMOG zijn niet akkoord met het standpunt van de verpakkingsindustrie. Het beheer van de openbare ruimte is een kerntaak van de lokale overheden. Ook het zwerfvuilbeleid dient dan ook aangestuurd en uitgevoerd te worden door de Vlaamse en lokale overheden.

Het doel van de afvalintercommunale IMOG is onder andere:

●        het nemen van initiatieven met betrekking tot openbare netheid;

●        het afvalbeheer in de openbare ruimtes;

●        afvalpreventie, afvalvermindering en duurzaam materialenbeheer bevorderen.

Binnen artikel 4 van de statuten van IMOG worden taken omschreven die effectief kunnen vallen onder de beheersoverdracht. Artikelen 4.1 tot 4.3 zitten sowieso in de algemene beheersoverdracht van de vennoten naar IMOG, de volgende artikelen kunnen ook toegevoegd worden aan de beheersoverdracht.

Artikel 4.8 omschrijft het beheer en de netheid van de openbare ruimte, opgedeeld in de volgende subartikels:

1. algemeen beheer openbare netheid cfr. uit het UHAGBA 5-peilerbeleid (infrastructuur, participatie, handhaving, communicatie en omgeving);
2. veegopdrachten;
3. ruimen van bladafval;
4. zwerfvuil- en sluikstortverwijdering;
5. onkruidbestrijding;
6. gladheidbestrijding (strooien, sneeuwruimen, …).

Door de uitbreiding van de beheersoverdracht kan IMOG de nodige stappen zetten om de financiële ondersteuning, vanuit de vertaling van de SUP-richtlijn in Vlaamse regelgeving, naar de lokale overheden te trekken.

Na intern overleg stellen we vanuit de dienst omgeving voor om de beheersovereenkomst met IMOG uit te breiden met de volgende artikelen:

●        4.8 a) - Algemeen beheer openbare netheid cfr. uit het UHAGBA 5-peilerbeleid (infrastructuur, participatie, handhaving, communicatie en omgeving)

●        4.8 d) - Zwerfvuil- en sluikstortverwijdering

Op 2 april 2021 werd de wijziging van het Vlarema (Vlarema 8) principieel goedgekeurd door de Vlaamse Regering. Kort samengevat werden de volgende wijzigingen voorgesteld:

●        het bevorderen van de gescheiden inzameling en recyclage van een aantal afvalstoffen;

●        de opname van maatregelen nodig voor de uitvoering van het actieplan asbestafbouw;

●        het mogelijk maken van de digitalisatie van afvaltransportdocumenten;

●        de omzetting van Europese wetgeving in Vlaamse wetgeving, onder meer de Richtlijn havenontvangstvoorzieningen voor afvalafgifte van schepen.

Eén van de wijzigingen die bijzonder impact heeft op lokaal niveau is het bevorderen van de gescheiden inzameling en recyclage van een aantal afvalstoffen: duidelijkere spelregels voor de ophaling van bedrijfsrestafval.

Er wordt hiervoor een volledig nieuwe afdeling 5.5 toegevoegd (meer bepaald: ‘afdeling 5.5. Bepalingen over het beheer van bedrijfsrestafval’) met regels voor de IHM’s (inzamelaars, afvalstoffenhandelaars of -makelaars) en verwerkers van het bedrijfsrestafval. Zij krijgen een duidelijkere rol en er wordt ook geprobeerd een gelijk speelveld te creëren zodat de doelstellingen met betrekking tot het bedrijfsrestafval behaald kunnen worden.

In deze afdeling zijn er geen bijkomende verplichtingen opgenomen voor de producenten van bedrijfsafval, want de sorteerplicht van 24 verschillende afvalfracties is immers niet nieuw (zie artikel 4.3.2 van het VLAREMA). De bepalingen in deze afdeling hebben uiteraard wel gevolgen voor de producenten, bv. voor de manier waarop het bedrijfsrestafval bij hen zal worden afgevoerd. Er zullen consequenties zijn wanneer er niet voldoende gesorteerd wordt. Bedrijfsrestafvalproducenten zullen dus zelf inspanningen moeten doen opdat er minder nog uitsorteerbare fracties in het restafval terechtkomen.

Verbod op het gebruik van niet-transparante afvalzakken.

Om de sorteercontrole voor de IHM praktisch haalbaar te maken, is het vanaf 1 januari 2022 verboden voor afvalstoffenproducenten om niet-transparante afvalzakken met een inhoud groter dan 60 liter te gebruiken bij het aanbieden van bedrijfsrestafval in containers. Vanaf 1 januari 2023 geldt dit verbod voor alle afvalzakken van bedrijfsrestafval dat in containers wordt opgehaald.

Deze uitbreiding treedt in voege vanaf 1 januari 2024.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen volgt het standpunt van de dienst omgeving en besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de uitbreiding van de beheersoverdracht naar IMOG voor te leggen aan de gemeenteraad van 14 september 2023.

Zitting van CBS van 30 AUGUSTUS 2023

C.31. Omgevingsvergunning - 2023.122 - Vrijeigen 31 - melding - aktename

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de melding voor een bronbemaling voor het plaatsen van een kelder op een perceel gelegen Vrijeigen 31 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 668 B ingediend door de heer Pieter Messiaen wonende Waregemstraat 390 te 8540 Deerlijk.

Motivering

De melding ingediend door de heer Pieter Messiaen wonende Waregemstraat 390 te 8540 Deerlijk, werd per beveiligde zending verzonden op 22 augustus 2023.

Deze melding werd onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en hun uitvoeringsbesluiten.

Artikel 111 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning luidt: “De bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, gaat na of de gemelde handelingen of exploitatie meldingsplichtig zijn of niet verboden zijn bij of krachtens: 1° artikel 5.4.3, § 3, van het DABM; 2° artikel 4.2.2, § 1, van de VCRO.

Als de handelingen of de exploitatie meldingsplichtig en niet verboden zijn, neemt de bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, akte van de melding. Ze bezorgt de meldingsakte per beveiligde zending aan de persoon die de melding heeft verricht binnen een termijn van dertig dagen vanaf de dag na de datum van ontvangst van de melding.

Als de handelingen of de exploitatie niet meldingsplichtig of verboden zijn, stelt de overheid, vermeld in artikel 107, de persoon die de melding heeft verricht binnen dezelfde ordetermijn daarvan in kennis. In dat geval wordt geen akte genomen en wordt aan de melding geen verder gevolg gegeven.”

VOORWERP VAN DE MELDING

De melding heeft betrekking op een terrein, gelegen te Vrijeigen 31, kadastraal bekend afdeling 1 sectie A nr. 668B.

De melding omvat de volgende ingedeelde inrichting of activiteit: melden van een bronbemaling voor het plaatsen van een kelder.

De ingedeelde inrichting of activiteit omvat:

BEVOEGDHEID

De melding heeft geen betrekking op een Vlaams of provinciaal project, noch op een ingedeelde inrichting van klasse 1 of 2, noch op een gemeentegrensoverschrijdend project.

Het college van burgemeester en schepenen is dan ook bevoegd voor de aktename.

ONDERZOEK VAN HET MELDINGSPLICHTIG EN NIET-VERBODEN KARAKTER

Er zijn geen vergunningsplichtige stedenbouwkundige handelingen verbonden aan de melding.

De omgevingsambtenaar stelt de volgende bijzondere voorwaarde strikt noodzakelijk:

- Bij een lozing tussen 1 april en 31 oktober, wordt het bemalingswater voor het lozen gebufferd in een buffervat van minstens 1000 liter. Het buffervat heeft bovenaan een overloop en beschikt over een kraan zodat water op een eenvoudige wijze en kosteloos kan afgetapt worden.

De ingedeelde inrichtring of activiteit is louter en alleen in de derde klasse ingedeeld, de exploitatie ervan is dus meldingsplichtig.

De rubrieken, hoeveelheden en kadasterpercelen zijn bepaald op basis van het meldingsdossier. Er zijn geen verplichte adviezen voorzien in deze procedure, alsook geen plaatsbezoek. Bijgevolg moet dit als met omzichtigheid benaderd worden.

Er wordt voldaan aan artikel 5.4.3, §3 van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid betreffende verbods- en afstandsregels.

De gemelde exploitatie is meldingsplichtig en niet verboden.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014

○     Decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid (DABM)

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II) en zijn bijlagen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Er wordt akte genomen van de melding ingediend door de heer Pieter Messiaen wonende Waregemstraat 390 te 8540 Deerlijk voor de in het meldingsdossier opgenomen ingedeelde inrichting of activiteit, zijnde het melden van een bronbemaling voor het plaatsen van een kelder gelegen Vrijeigen 31 te Deerlijk.

De ingedeelde inrichting of activiteit omvat:

Artikel 2

De plannen en het meldingsdossier waarop deze akte gebaseerd is, maken integraal deel uit van de meldingsakte.

De algemene en sectorale milieuvoorwaarden staan in titel II van het VLAREM. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/.

Bij een lozing tussen 1 april en 31 oktober, wordt het bemalingswater voor het lozen gebufferd in een buffervat van minstens 1000 liter. Het buffervat heeft bovenaan een overloop en beschikt over een kraan zodat water op een eenvoudige wijze en kosteloos kan afgetapt worden.

Als er meer dan 10 m³ per uur bemalingswater geloosd wordt op een rioolwaterzuiveringsinstallatie van Aquafin moet een toelating gevraagd worden aan Aquafin (https://www.aquafin.be/nl-be/bedrijven/water-lozen/waar-naartoe-met-bemalingswater)

Uitvoerbaarheid

U mag het project uitvoeren of exploiteren de dag na de datum van de betekening van de meldingsakte.

Aanplakking

U moet de meldingsakte bekend maken door de aanplakking van een affiche op de plaats waar het voorwerp van de melding uitgevoerd zal worden conform artikel 139 BVR OVG.

De aanplakking gebeurt conform artikel 59 BVR OVG waarbij de vergunningsaanvrager gelezen moet worden als de persoon die de melding verricht. Het opschrift van de aan te plakken affiche luidt : "BEKENDMAKING MELDINGSAKTE".

Verval

De meldingsakte vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de verwezenlijking van de gemelde stedenbouwkundige handelingen niet wordt gestart binnen de twee jaar na het verlenen van de meldingsakte;

2° als het uitvoeren van de gemelde stedenbouwkundige handelingen meer dan drie opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

3° als de gemelde gebouwen niet winddicht zijn binnen drie jaar na de aanvang van de gemelde stedenbouwkundige handelingen;

4° als de exploitatie van de gemelde activiteit of inrichting niet binnen vijf jaar na het verlenen van de meldingsakte aanvangt.

De meldingsakte voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de exploitatie van de gemelde activiteit of inrichting meer dan vijf opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

2° als de ingedeelde inrichting vernield is wegens brand of ontploffing veroorzaakt ten gevolge van de exploitatie;

3° als de exploitatie op vrijwillige basis volledig en definitief wordt stopgezet overeenkomstig de voorwaarden en de regels, vermeld in het decreet van 9 maart 2001 tot regeling van de vrijwillige, volledige en definitieve stopzetting van de productie van alle dierlijke mest, afkomstig van een of meerdere diersoorten, en de uitvoeringsbesluiten ervan.

Beroepsmogelijkheid

U kan tegen deze beslissing een verzoekschrift tot schorsing en/of vernietiging indienen bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen op het volgende adres:

Raad voor Vergunningsbetwistingen

p/a Dienst van de Bestuursrechtscolleges

Koning Albert II-laan 35 bus 81

1030 Brussel

U doet dit op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending (dit is per aangetekende brief of door neerlegging ter griffie) binnen een vervaltermijn van 45 dagen die ingaat de dag na de betekening van deze beslissing.

Het verzoekschrift wordt in vijfvoud ingediend, namelijk één origineel en vier afschriften (fotokopies of een digitale kopie). Gelijktijdig met de indiening van het verzoekschrift stuurt u een afschrift van het verzoekschrift ter informatie aan de verwerende partij (dit is de overheid die de beslissing genomen heeft).

U bent een rolrecht verschuldigd van:

●        200 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot vernietiging;

●        100 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot schorsing of tot schorsing wegens uiterst dringende noodzakelijkheid.

U betaalt het rolrecht binnen een termijn van 15 dagen, die ingaat de dag na deze van de betekening van het verzoek daartoe door de griffier van de Raad. Als het bedrag niet binnen de termijn van 15 dagen is gestort wordt het beroep niet-ontvankelijk verklaard.

Meer info

De procedure voor de Raad van Vergunningsbetwistingen wordt geregeld in:

●        het decreet van 4 april 2014 betreffende de organisatie en de rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtscolleges;

●        het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;

●        het besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 houdende de rechtspleging voor sommige Vlaamse Bestuursrechtscolleges.

Meer info vindt u op de website van de Raad voor Vergunningsbetwistingen.

(http://www.dbrc.be/vergunningsbetwistingen)

Zitting van CBS van 30 AUGUSTUS 2023

C.32. Inname openbaar domein - kennisname

Zitting van CBS van 30 AUGUSTUS 2023

C.33. Locatie deelwagen - herbevestiging ikv plaatsing laadpaal - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de huidige locatie van de deelwagen van FOX Share te herbevestigen, met het oog op het aanvragen van een laadpaal op deze locatie door FOX Share.

Motivering

Op het Neunkirchenplein staat sinds april 2023 een hybride deelwagen van FOX Share. Er wordt beoogd om op termijn over te schakelen op een 100 % elektrische deelwagen. Hier is laadinfrastructuur voor nodig.

Een publieke laadpaal aanvragen kan op verschillende manieren. Dit kan via een individuele aanvraag 'paal volgt wagen' of via het aanduiden van strategische locaties door lokale besturen. De 'paal volgt wagen'-aanvragen hebben een hogere prioriteit en om deze reden wordt hiervoor gekozen.

Ook deelwagenbedrijven kunnen via het e-loket publieke laadpunten aanvragen. Een belangrijk verschil met aanvragen door burgers of ondernemingen is dat het hier gaat over de realisatie van een laadpunt op het openbaar domein voor exclusief gebruik door deelwagens (standplaatsen of parkeerplaatsen voorbehouden voor deelwagens).

Aan deze aanvraag zijn volgende voorwaarden verbonden:

●        Het deelwagenbedrijf maakt gebruik van een bijkomend batterij-elektrisch voertuig en moet hier bewijs voor aanleveren. Dit kan door middel van een inschrijvingsformulier, een bestelbon of een leasecontract. Verbrandingswagens, PHEV en andere hybride wagens komen niet in aanmerking om een publieke laadpaal op het openbaar domein aan te vragen.

●        Het deelwagenbedrijf moet over een machtiging of vergunning van de wegbeheerder beschikken om de bestaande parkeerplaats, voorbehouden voor autodelen, op de beoogde locatie te gebruiken.

●        Er is geen toegankelijk laadpunt beschikbaar op de beoogde locatie.

Omwille van de eerst vermelde voorwaarde is het belangrijk om een streefdatum voorop te stellen waarop de hybride deelwagen aan het Neunkirchenplein zal worden vervangen door een batterij-elektrisch exemplaar. Voorgesteld wordt om te streven naar een overschakeling per 1 januari 2024.

De tweede voorwaarde stipuleert de noodzaak van een machtiging van de wegbeheerder (in casu de gemeente Deerlijk) om de actuele parkeerplaats van de deelwagen op de huidige locatie te (blijven) gebruiken.

De gemeente Deerlijk wil bijgevolg het deelwagenbedrijf FOX Share opdragen een 'paal volgt wagen'-aanvraag in te dienen voor de deelwagen (elektrisch in 2024) op het Neunkirchenplein.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de huidige standplaats van de deelwagen op het Neunkirchenplein te herbevestigen met het oog op de aanvraag van een laadpaal door het gemachtigde deelwagenbedrijf FOX Share.

Zitting van CBS van 30 AUGUSTUS 2023

C.34. Uitvoering meerjarenplan 2020-2025 - kennisname opvolgingsrapportering 1e semester 2023 + verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de opvolgingsrapportering aangaande de uitvoering van het meerjarenplan 2020-2025 voor het eerste semester van 2023, en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om onderhavige materie te agenderen op de gemeenteraad van 14 september 2023.

Motivering

Vanaf 1 januari 2020 voorziet het Decreet Lokaal Bestuur dat er minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar wordt voorgelegd. Het rapport over het eerste semester van 2023 bevindt zich in bijlage.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 263, 2e lid Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het opvolgingsrapport aangaande de uitvoering van het meerjarenplan 2020-2025 voor het eerste semester van 2023.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om het opvolgingsrapport aangaande de uitvoering van het meerjarenplan 2020-2025 voor het eerste semester van 2023, ter kennisname voor te leggen aan de gemeenteraad op 14 september 2023.

Zitting van CBS van 30 AUGUSTUS 2023

C.35. KSA Tijlsbond Deerlijk - renovatiedossier - principiële goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de principiële aanvraag van KSA tijlsbond Deerlijk voor de premie renovatie- en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen, goed te keuren.

Motivering

Het premiereglement voor renovatie- en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 25 maart 2021, stipuleert dat indien de totale kostprijs van de werken hoger is dan 3.000 euro (incl. BTW) er eerst een principiële aanvraag dient te gebeuren en dit ten laatste 3 maanden voor de start van de werken.

De geplande werken zouden gestart zijn op 17 juli 2023.

KSA tijlsbond Deerlijk diende een principiële aanvraag in op 5 augustus 2023 en de totale kostprijs van de werken bedraagt 5.963,61 euro.

De aanvraag gaat over volgende werken die volgens de voorwaarden in het premiereglement in aanmerking komen:

●        veiligheidswerken

●        afwerking binnenin het gebouw

Volgens artikel 4 van het premiereglement bedraagt de premie 50 % van de kostprijs van de uitgevoerde werken voor veiligheidswerken en afwerking binnenin het gebouw.

Voor een jeugdvereniging kan de premie maximaal 10.000 euro bedragen per kalenderjaar.

KSA tijlsbond Deerlijk ontving in 2023 nog geen premie. Zij kunnen dus nog een aanvraag indienen in hetzelfde jaar voor een premie van max. 10.000 euro.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: premiereglement renovatie- en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 25 maart 2021

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de aanvraag van KSA tijlsbond Deerlijk  voor de premie renovatie en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen, principieel goed te keuren.

Zitting van CBS van 30 AUGUSTUS 2023

D.1. Gemeenteraad van 14 september 2023 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring

Aanleiding en context

De agenda van de gemeenteraad bevat in ieder geval de punten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld.

Het college en burgemeester en schepenen wordt gevraagd de agenda voor de komende gemeenteraad te overlopen.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de voorziene punten voor de gemeenteraadszitting van 14 september 2023.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de gemeenteraad van 14 september 2023:

OPENBARE ZITTING

●        Gemeenteraad - 6 juli 2023 - notulen en audio-opname - goedkeuring

●        Aankoop buurthuis Sint-Lodewijk - principieel akkoord - goedkeuring

●        Lisstraat 13 - aankoop woning - principiële goedkeuring

●        Begraafplaats Deerlijk-centrum - heraanleg paden - lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen - goedkeuring

●        Uitvoering meerjarenplan 2020-2025 - opvolgingsrapportering 1e semester 2023 - kennisname

●        Kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen - jaarrekening 2022 - positief advies - goedkeuring

●        Kerkfabriek Sint-Columba - jaarrekening 2022 - positief advies - goedkeuring

●        Aanvullend reglement op het wegverkeer betreffende het toelaten van fietsers en bestuurders van speed pedelecs om het verkeerslicht op de N36 vanuit Vichte thv de E17-afrit vanuit Kortrijk voorbij te rijden wanneer dit op rood of oranjegeel staat - vaststelling

●        Aanvullend reglement Sint-Lodewijk betreffende zone 30 en zone "verboden toegang, in beide richtingen, voor iedere bestuurder, uitgezonderd plaatselijk verkeer, fietsers, bromfietsers klasse A en speed pedelecs" - vaststelling

●        Vervoerregio Kortrijk - voorlopig ontwerp regionaal mobiliteitsplan en plan-MER - advies - goedkeuring

●        Uitbreiding van de beheersopdracht IMOG - goedkeuring

●        Regionaal Landschap Leie & Schelde vzw - toetreding - goedkeuring

●        Regionaal Landschap Leie & Schelde vzw - aanduiding vertegenwoordiging algemene vergadering en kandidaat-bestuurder - goedkeuring

●        Onderwijs - ILOV Leersteuncentrum Boost - Raad van Bestuur - aanduiding afgevaardigde met raadgevende stem - goedkeuring

De openbare zitting van de gemeenteraad wordt geschorst om te hernemen na de openbare zitting van de OCMW-raad.

●        Vragen gesteld door raadsleden - kennisname