Zitting van CBS van 14 OKTOBER 2020

College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 7 oktober 2020 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 7 oktober 2020.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 7 oktober 2020 goed te keuren.

Zitting van CBS van 14 OKTOBER 2020

Maaien bermen - dienstjaar 2020-2021-2022 - proces-verbaal van ingebrekestelling - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het proces-verbaal van ingebrekestelling in het dossier 'Maaien bermen - dienstjaren 2020-2021-2022' goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 11 maart 2020 de gunning van bovenvermelde opdracht goed.

De deskundige werken in uitbesteding stelt een proces-verbaal van ingebrekestelling op wegens het niet uitvoeren van de opdracht volgens het bestek. Volgende zaken werden vastgesteld:

•          de maaibeurt werd niet binnen de vooropgestelde termijn uitgevoerd;

•          conform het bestek mag er geen maaisel gestockeerd worden op het openbaar domein:

◦          sinds half juli staat er een container in de Vichtesteenweg met maaisel. Ook in de berm naast de container ligt er nog maaisel;

◦          na herhaaldelijke vraag om die container te verwijderen is er nooit reactie op gekomen.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 4° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten

◦          Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het proces-verbaal van ingebrekestelling in het dossier 'Maaien bermen - dienstjaren 2020-2021-2022' goed te keuren.

Artikel 2

Het proces-verbaal van ingebrekestelling in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing

Artikel 3

Het proces-verbaal van ingebrekestelling wordt overgemaakt aan JMH Groen, Outrijvestraat 75 te 8551 Heestert.

Zitting van CBS van 14 OKTOBER 2020

René Declercqmuseum - elektronische inbraak- en brandbeveiligingsinstallie - vrijgave borgtocht - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de vrijgave van de borgtocht van de opdracht “René Declercqmuseum - elektronische inbraak- en brandbeveiligingsinstallatie” goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 7 december 2011 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “René Declercqmuseum - elektronische inbraak- en brandbeveiligingsinstallatie” aan ArdoVlam nv, Kruisboommolenstraat 13 te 8800 Roeselare tegen het nagerekende offertebedrag van 14.383,06 euro excl. btw of 17.403,50 euro incl. 21% btw.

Op 19 april 2013 werd een proces-verbaal van voorlopige oplevering opgesteld.

De waarborgtermijn werd in het bestek vastgesteld op 12 maanden.

De aannemer ArdoVlam nv, Kruisboommolenstraat 13 te 8800 Roeselare heeft aan zijn verplichtingen voldaan.

De borgtocht nr. 2013.01.10.063 (Borgstellingskas: Deposito- en Consignatiekas - Borgtochten in geld, Kunstlaan 30 te 1040 Brussel) van 687,00 euro mag volledig worden vrijgegeven.

Juridische gronden

• Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
• Andere:

• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
• De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 17, § 2, 1° a) (limiet van 67.000,00 euro excl. btw niet overschreden)
• Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 120
• Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 2
• De algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen

• Besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2016 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur

• Gemeenteraadsbeslissing van 15 december 2016 waarbij delegatie aan het college van burgemeester en schepenen werd verleend om de wijze van gunnen en de voorwaarden van huidige overheidsopdracht te bepalen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De opdracht “René Declercqmuseum - elektronische inbraak- en brandbeveiligingsinstallatie” wordt definitief opgeleverd.

Artikel 2

Borgtocht nr. 2013.01.10.063 (Borgstellingskas: Deposito- en Consignatiekas - Borgtochten in geld, Kunstlaan 30 te 1040 Brussel) van 687,00 euro mag volledig worden vrijgegeven.

Zitting van CBS van 14 OKTOBER 2020

Asverstrooiing - kennisname

Zitting van CBS van 14 OKTOBER 2020

Asverstrooiing - kennisname

Zitting van CBS van 14 OKTOBER 2020

Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 14 OKTOBER 2020

Grafconcessie - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 14 OKTOBER 2020

Dossierkosten huwelijk - vrijstelling - goedkeuring

Zitting van CBS van 14 OKTOBER 2020

Ontwerpkader interimarbeid - kennisname en goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het kader voor interimarbeid en dit goed te keuren.

Motivering

Alvorens een lokaal bestuur gebruik kan maken van interimarbeid, dient eerst een kader goedgekeurd te worden door de gemeenteraad die de principes bepaalt in welke gevallen hiervan kan gebruik gemaakt worden.

Hoewel het niet de expliciete doelstelling van het bestuur is om op interimarbeid in te zetten, is het toch wenselijk een kader vast te leggen zodat, als de noodzaak zich toch zou voordoen om op korte termijn een uitzendkracht in te zetten, hier snel in gehandeld kan worden.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd hiervan kennis te nemen, dit voor te leggen op het syndicaal overleg en finaal te agenderen op de gemeenteraad.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontwerpkader voor interimarbeid en besluit dit goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit dit voor te leggen op het syndicaal overleg en finaal te agenderen op de gemeenteraad.

Zitting van CBS van 14 OKTOBER 2020

Ontwerpkader flex- en telewerk - kennisname en goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het ontwerp van het kader voor flex- en telewerk, en dit goed te keuren.

Motivering

In het meerjarenplan 2020-2025 is het de ambitie van het bestuur om te blijven groeien als een dynamische en flexibele organisatie. Inspelend op de huidige tendensen en rekening houdende met de noodzaak om onze organisatie te blijven profileren als een aantrekkelijke werkgever in de regio Zuid-West Vlaanderen, een hoog concurrentiële arbeidsmarkt, werd de actie meegenomen om flex- en telewerk in te voeren.

De coronacrisis zorgde voor een stroomversnelling in dit dossier, in die zin dat de principes op heel korte termijn en met heel beperkte voorbereiding werden ingevoerd. De uitzonderlijke situatie werd ondertussen als uitgebreide testcase beschouwd, met de kantmelding dat de lockdown een uitzonderlijk gegeven was, waarvan abstractie moest gemaakt worden.

De positieve en negatieve aspecten werden in kaart gebracht, en er werd binnen een ruimer kader een enquête afgenomen bij het personeel waarbij ook flex- en telewerk aan bod kwam. Op basis van de ervaringen en de bevraging, werd een globaal kader opgemaakt met daarin de principes die zullen worden gehanteerd vanaf 1 januari 2021.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het kader, dit goed te keuren om te behandelen op het syndicaal overleg en finaal te agenderen op de gemeenteraad.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontwerpkader voor flex- en telewerk, en besluit dit goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit het ontwerp voor te leggen op het syndicaal overleg, en dit finaal voor te leggen aan de gemeenteraad.

Zitting van CBS van 14 OKTOBER 2020

Diverse verslagen - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het aan de gemeente overgemaakte verslag.

Motivering

Volgend verslag werd overgemaakt aan de gemeente:

•          Leiedal - Raad van Bestuur van 25 september 2020

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontvangen verslag.

Zitting van CBS van 14 OKTOBER 2020

Verslag politiecollege 18 september 2020 - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het aan de gemeente overgemaakte verslag van het politiecollege van 18 september 2020.

Motivering

Het verslag van de het politiecollege van 18 september 2020 werd overgemaakt aan de gemeente.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontvangen verslag.

Zitting van CBS van 14 OKTOBER 2020

Zwembad - offertes en raamcontracten - week 42 - 2020 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de offertes met betrekking tot bestellingen en raamcontracten in functie van de exploitatie van het zwembad Anzegem-Deerlijk goed te keuren.

Motivering

FARYS/TMVW legt offertes voor bestellingen en raamcontracten in functie van de exploitatie van het zwembad Anzegem-Deerlijk steeds ter goedkeuring voor aan beide gemeenten.

Het college van burgemeester en schepenen heeft hiertoe het budgethouderschap.

Volgende offertes voor bestellingen worden ter goedkeuring voorgelegd:

◦          Mariner, offerte 20100437:

▪          extra walsen voor bodemstofzuiger: 188,64 euro, exclusief btw

◦          ISB, webshop:

▪          assortiment zwembrevetten: 1.008,00 euro, exclusief btw

◦          Lyreco, offerte-e-mail:

▪          materialen opvolging COVID-19 maatregelen, n.a.v. advies AZG (lint, paaltjes, mobiel plexiglas): 346,90 euro, exclusief btw

Volgende nieuwe raamcontracten worden ter goedkeuring voorgelegd: niet van toepassing.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de offertes voor de bestellingen en nieuwe raamcontracten, zoals hierboven aangegeven, goed te keuren in functie van de exploitatie van het zwembad Anzegem-Deerlijk.

Zitting van CBS van 14 OKTOBER 2020

Premie voor aankoop en herstel basisuitrusting - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de premieaanvraag voor aankoop en herstelling van basisuitrusting, ingediend door de Koninklijke Fanfare Sint-Cecilia, goed te keuren.

Motivering

De fanfare diende op 29 september 2020 een premiedossier in voor aankoop en herstelling van basisuitrusting.

Volgens artikel 3 van het premiereglement aankoop en herstelling van basisuitrusting, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 28 november 2019 bedraagt de premie voor aankoop van basisuitrusting 1/3 van de aankoopsom van de basisuitrusting.

De premie voor herstelling van basisuitrusting bedraagt 1/3 van de kostprijs, met een maximum van 150 euro per vereniging per jaar.

Gezien de huidige coronamaatregelen kwam het bestuur van de cultuurraad nog niet samen sinds februari en werd deze aanvraag nog niet voorgelegd ter advies. Er wordt voorgesteld om deze premie ter kennisgeving op de volgende bestuursvergadering van de cultuurraad te agenderen.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Premiereglement voor aankoop en herstelling van basisuitrusting (GR 28 november 2019)

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

De premie wordt betaald op rekeningnummer BE32 7380 1711 8502.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de premieaanvraag van de Koninklijke Fanfare Sint-Cecilia goed te keuren en het premiebedrag te betalen op rekeningnummer BE32 7380 1711 8502.

Zitting van CBS van 14 OKTOBER 2020

Terugbetaling tickets - voorstelling Willem Vermandere - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de tickets voor de voorstelling van Willem Vermandere terug te betalen aan de tickethouders. De nieuwe programmatie en data van voorstellingen passen niet voor de klant.

Motivering

Door de corona-epidemie kon de voorstelling van Willem Vermandere niet doorgaan op 18 april 2020. De klanten op de lijst in bijlage vonden geen passende voorstelling in het nieuwe aanbod.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

De financiële dienst wordt gevraagd om dit bedrag terug te betalen op rekeningnummer:

Waregemstraat 478 - Deerlijk - 28 euro - BE36 0624 1346 5081

Klijtstraat 165 - Deerlijk - 108 euro - BE78 7785 6289 4186

Stationsstraat 121 - Deerlijk - 24 euro - BE03 4635 1374 2184

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de tickets aan de tickethouders terug te betalen.

Zitting van CBS van 14 OKTOBER 2020

Fanfare St Cecilia - Activiteiten Lierefeesten- 23 oktober 2020 - 25 oktober 2020 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 28 september werd een aanvraag ingediend door Kon. Fanfare St- Cecilia voor volgend evenement:

Motivering

De Kon. Fanfare St-Cecilia, wenst gebruik te maken van De Kazerne om hun jaarlijkse activiteiten ter ere van de Lierefeesten, op een corona veilige manier te kunnen organiseren. Op vrijdag 23 oktober 2020 gaat het feestweekend van start met een quiz- avond, vervolgens wordt er op zaterdag 24 oktober 2020 een comedy avond georganiseerd. Het feestweekend wordt afgesloten met het jaarlijkse eetfestijn.

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

•          Maatregelen genomen om het evenement Covid- veilig te maken:

De Covid- event scan werd uitgevoerd. Covid- veiligheidslabel: groen.

De corona maatregelen worden als volgt toegepast:

De grote poorten van de Kazerne worden voldoende opengezet om de ruimte te ventileren tijdens de verschillende activiteiten.

Alle deelnemers zijn verplicht zich online te registreren via Google Forms om te vermijden dat de maximale capaciteit van bezoekers wordt overschreden. Ter plaatse dient elkeen zich nog eens aan te melden met identiteitskaart en wordt er een aanwezigheidslijst samengesteld en bijgehouden door de corona- bestuursverantwoordelijke.

Bovendien gelden de registratieregels ook voor elke medewerker aanwezig tijdens een van de activiteiten.

Alle activiteiten zijn zittende activiteiten en bezoekers kunnen zich inschrijven per tafel, bubbel van vier personen. Er is een zaal- en circulatieplan opgesteld voor zowel de quiz en comedy als voor het eetfestijn met aanduiding van de maximale tafelschikking en de looplijnen. De hekkens duiden de looprichting aan, de bezoeker wordt gevraagd om 1,5 meter afstand te bewaren door middel van lijnen op de vloer en het zaal- & circulatieplan kan geraadpleegd worden aan de ingang van het gebouw.

Bovendien ontvangen de deelnemers na registratie een bevestigingsmail waarbij de belangrijkste maatregelen en het zaalplan nogmaals worden gecommuniceerd.

De algemene hygiëne- maatregelen zijn ook van toepassing: mondmaskerplicht voor deelnemers en medewerkers; maximale hand hygiëne door middel van desinfecterende gel bij de ingang en aan de sanitaire voorzieningen; wastafels en ontsmettingsspray voorzien in de toiletwagen; een vaste medewerker die instaat voor controle en onderhoud.

Het horeca- protocol wordt toegepast gedurende het ganse weekend: deelnemers en bezoekers zitten maximaal met vier aan een tafel, met uitzondering van grote gezinnen, tijdens het eetfestijn. Er wordt enkel aan tafel bediend en geconsumeerd.

De fanfare biedt daarnaast de optie aan om de maaltijd af te halen. Hiervoor zal een afzonderlijke wachtrij gecreëerd worden met inachtname van de afstandsregels.

Aangezien het horeca protocol van toepassing is op alle activiteiten doorheen het weekend, moet het einduur van 23.00 uur gerespecteerd en nageleefd worden.

•          aanvraag gebruik van de gemeentelijke roosters voor het ophangen van publiciteitsborden

Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein naar aanleiding van manifestaties van culturele, levensbeschouwelijke, liefdadige of sportieve aard kunnen enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters. De aanvraag dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen.

•          aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

85 – 95 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

2. De evenementen- veiligheidscel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen, ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Gebruik van de gemeentelijke roosters voor het ophangen van publiciteitsborden

▪          Art. 221-224 Algemene politieverordening'

◦          Toelating geluidsactiviteit

▪          Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement

▪          Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

▪          Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

▪          Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits er twee verantwoordelijken aangesteld worden. De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein. De andere verantwoordelijke houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen staat toe dat de gemeentelijke roosters worden gebruikt voor het ophangen van publiciteitsborden in het kader van dit evenement.

Voor de praktische afhandeling (ophalen en terugbrengen borden) dient contact opgenomen te worden met het gemeenschapscentrum d'Iefte op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan cultuur@deerlijk.be.

Artikel 3

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

•          De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

•          De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 4

De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 14 OKTOBER 2020

Tomato Sessions - Najaar 2020 - toelating geluidsactiviteit - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor volgende geluidsactiviteit:

Motivering

95 – 100 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement

◦          Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

◦          Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

◦          Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

•          Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

•          De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

•          De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Zitting van CBS van 14 OKTOBER 2020

Bistierland - aanpassing verkeerscirculatie - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorgestelde aanpassing van de verkeerscirculatie in de wijk Bistierland zoals voorgesteld door Harelbeke goed te keuren.

Motivering

Vanuit Harelbeke ontvingen we het voorstel om een verkeersfilter in te voeren in de wijk Bistierland door een schuine knip te voorzien op Bistierland tussen de kruising met de Bijeneterstraat en de Spinetstraat. De knip zou uitgevoerd worden met wegneembare paaltjes in samenspraak met de brandweer.

De paaltjes zouden geplaatst worden zodat

•          Iemand die Bistierland in rijdt via de Deerlijksesteenweg, de Bijenetersstraat, Hoornstraat, Harpstraat en Klaroenstraat kan inrijden en Bistierland alleen kan verlaten via de Deerlijksesteenweg.

•          Iemand die via de Spinetstraat in rijdt kan nog steeds naar Bistierland rijden via de éénrichtingsstraat en kan ook aan de knip de Spinetstraat in rijden.

•          Iemand die via de Arendsstraat of de Herpelstraat in rijdt kan ook maar daarlangs weer uit de wijk.

Er hoeven geen wijzigingen gedaan te worden in het éénrichtingsverkeer. Bewoners moeten afhankelijk van welke straat ze wonen de juiste ingang kiezen. Het doorgaande verkeer kan niet meer door de wijk.

Dit betreft een proefopstelling die gedurende enkele maanden zal geplaatst worden en dan zal geëvalueerd worden.

Vanuit Harelbeke zou een communicatie voorzien worden naar alle inwoners van de wijk.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met de aanpassing van de verkeerscirculatie in de wijk Bistierland zoals voorgesteld door Harelbeke.

Zitting van CBS van 14 OKTOBER 2020

Omgevingsaanleg Res. De Beuk  - gunning volgens aangenomen factuur - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de procedure voor de omgevingsaanleg deel gemeente en herstelling van het wegdek goed te keuren.

Motivering

Voor de omgevingsaanleg residentie De Beuk moeten er nog enkele werken uitgevoerd worden waaronder:

•          aanleg fietspad;

•          aanpassing van het voetpad in kader van de nieuwe niveau's van het appartementsgebouw, over de totale lengte van de residentie tot en met het aan te leggen fietspad;

•          herstellingswerken betonnen wegdek na beschadigingen tijdens de bouwwerkzaamheden.

Voor de uitvoering van deze werken werden drie offertes opgevraagd:

•          Donck: 39.500 euro excl. btw

◦          voetpad: 9.500 euro

◦          fietspad: 17.000 euro

◦          herstel wegdek: 13.000 euro

•          D'Haene BVBA: 39.595 euro excl. btw

◦          voetpad: 9.325 euro

◦          fietspad: 17.575 euro

◦          herstel wegdek: 12.785 euro

•          Tuinen Davy De Smet BVBA: 35.906 euro excl. btw

◦          voetpad: 8.381 euro

◦          fietspad: 15.980 euro

◦          herstel wegdek: 11.545 euro

De uit te voeren werken worden, op basis van de goedkoopste offerte, als volgt over de bouwheer Steenoven en de gemeente Deerlijk verdeeld en er wordt voor elk deel een aparte factuur opgemaakt.

•          Deel Steenoven: heraanleg voetpad en gedeeltelijk herstel van het wegdek (45%) voor de respectievelijke bedragen van: 8.381 euro + 5.248 euro = 13.629 euro excl. btw

•          Deel gemeente: resterend gedeelte heraanleg betonnen wegdek (55%) en aanleg fietspad voor de respectievelijke bedragen van 6.297 euro + 15.980 euro = 22.277 euro excl. btw.

Aangezien het totaal bedrag van de werken deel gemeente onder de drempel van 30.000 euro excl. btw ligt, kunnen de werken ten bedrage van 26.955,17 euro incl. 21% btw volgens de procedure met aangenomen factuur gegund worden aan tuinen Davy De Smet BVBA

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, art. 4 van het decreet lokaal bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het deel van de werken ten laste van de gemeente voor een bedrag van 26.955,17 euro incl. 21% btw volgens de procedure met aangenomen factuur te gunnen aan Davy De Smet BVBA.

Zitting van CBS van 14 OKTOBER 2020

Inname openbaar domein - kennisname

Zitting van CBS van 14 OKTOBER 2020

Afsprakennota 2020-52  - adviesverlening kleine mobiliteitsvraagstukken - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de afsprakennota "2020-52 - Adviesverlening kleine mobiliteitsvraagstukken" goed te keuren.

Motivering

De cluster ruimte wenst af en toe deskundige ondersteuning in te winnen bij Leiedal omtrent mobiliteitsvraagstukken. Op eenvoudig verzoek van het college van burgemeester en schepenen kan Leiedal de gemeente hierin inhoudelijk ondersteunen en adviseren.

Volgende vragen/te onderzoeken zaken die momenteel al concreet voorliggen zijn:

•          de Cassinastraat;

•          de ontsluiting van de bedrijvencluster in de Kleine Tapuitstraat en tonnagebeperking Stationsstraat;

•          evaluatie éénrichtingsverkeer in de Sint-Rochusstraat.

Leiedal stelt voor om te werken met een raamovereenkomst, waarbij alle effectief gepresteerde uren worden aangerekend, met een vooropgesteld geraamd bedrag per jaar.

Hiervoor maakte Leiedal de afsprakennota "2020-52 - Adviesverlening kleine mobiliteitsvraagstukken" op in het kader van de zelfstandige groepering Leiedal. Deze afsprakennota blijft van kracht tot 31 december 2020 en kan onder dezelfde voorwaarden vernieuwd worden tot 31 december 2024. Het vooropgestelde geraamd bedrag wordt vastgesteld op 7.500,00 euro/werkjaar.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 § 3, 4° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt de afsprakennota "2020-52 : Adviesverlening kleine mobiliteitsvraagstukken" goed en beslist dit engagement met Leiedal te vernieuwen tot 31 december 2024.

Zitting van CBS van 14 OKTOBER 2020

OMV 2020_111 - Marquettestraat 23 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het plaatsen van een carport naast de woning, op een perceel gelegen Marquettestraat 23 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 469 E aangevraagd door de heer Steven Deryckere wonende Marquettestraat 23 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 8 oktober 2020.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1.   Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

      De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

      De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

      De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg, Marquettestraat, wijziging A, goedgekeurd op 11 oktober 1988.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag

Het BPA is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is niet volledig in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

      Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

      Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

2.   Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 14 juli 1966 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een woning.

        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 28 maart 2007 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een carport naast de woning.

Relevante milieuvergunningen

Volgende milieuvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

        Pré-Vlarem (ARAB)vergunning afgeleverd op 14 oktober 1977 voor het houden van een landbouwbedrijf

Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

3.   Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1.  Beschrijving van de omgeving

De eigendom is gelegen langsheen de Marquettestraat, een voldoende uitgeruste gemeenteweg. De bebouwing in de Marquettestraat is residentieel en bestaat zowel uit gesloten, halfopen als open bebouwing. De woning van de aanvrager betreft een vrijstaande woning bestaand uit een L-vormig volume van 1 bouwlaag met kamers onder dak.

3.2.  Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvrager wenst aan de linkerzijde van de woning, ongeveer 8,34 m achter de voorgevelbouwlijn van de woning, een carport op te trekken. De carport heeft een breedte van 3,32 m op een diepte van 5,91 m. De afstand tot de zijperceelsgrens bedraagt ongeveer 0,15 m. De carport betreft een open constructie met een gebogen dakvorm in polycarbonaat platen met een hoogte van 2,30 m. De oprit naar de carport wordt gerealiseerd als een karrenspoor met een breedte van telkens 0,55 m per spoor voorzien van honingraat met granulaat.

3.3.  Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4.   Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 24 juli 2020 tot 22 augustus 2020. Naar aanleiding van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften ontvangen.

5.   Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.

6.   Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7.   Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1    Planologische toets

De aanvraag dient te worden getoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van het BPA Marquettestraat, wijziging A.

De aanvraag wijkt af van de voorschriften. Hiervoor wordt toepassing gemaakt van artikel 4.4.1. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Het ontwerp is op volgende punten in strijd met de voorschriften:

Het gevraagde is voor het overige in overeenstemming met de voorzieningen van het BPA gezien de bestaande eengezinswoning behouden blijft, het bebouwingspercentage op het perceel minder dan 33 % bedraagt, de bebouwde oppervlakte kleiner is dan 250 m² en de voortuinstrook minder dan 40 % verhard is.

Artikel 4.4.1 van de VCRO voorziet dat na een openbaar onderzoek, beperkte afwijkingen kunnen worden toegestaan op stedenbouwkundige voorschriften en verkavelingsvoorschriften met betrekking tot perceelsafmetingen, de afmetingen en de inplanting van constructies, de dakvorm en de gebruikte materialen. Afwijkingen kunnen niet worden toegestaan voor wat betreft de bestemming, de maximaal mogelijke vloerterreinindex en het aantal bouwlagen.

De afwijking heeft betrekking op de plaatsing van de constructie zodat een afwijking overwogen kan worden. Een carport bij een eengezinswoning is op heden een gangbare constructie. De carport wordt ingeplant op meer dan 3 m achter de voorgevelbouwlijn van de woning en het betreft een open constructie waardoor het open karakter van de woning behouden blijft. De aanpalende eigenaar formuleerde geen bezwaar tegen de plaatsing van de carport. Bijgevolg kan de afwijking toegestaan worden.

7.2    Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Marquettestraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3    Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.

Het voorliggende project heeft geen omvangrijke oppervlakte-uitbreiding (<40m²) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat geen schadelijk effect wordt veroorzaakt.

7.4    Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5    Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6    Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7    Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing

7.8    Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9    Milieuaspecten

Niet van toepassing

7.10     Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

De aanvraag heeft betrekking op de bouw van een carport bij een eengezinswoning zodat de aanvraag zich functioneel inpast. Voorliggende aanvraag betreft een heraanvraag van een in 2007 afgeleverde stedenbouwkundige vergunning die niet werd uitgevoerd. De carport is ingeplant op voldoende afstand van de rooilijn en voldoende ver achter de voorgevelbouwlijn zodat het straatbeeld niet geschaad zal worden. De materialen en de vormgeving zijn eigen aan de functies. Door het voorzien van een oprit met een karrenspoor blijft de verharding op het perceel tot een minimum beperkt wat een positieve impact heeft op de beeldkwaliteit en de waterhuishouding. Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

7.11     Resultaten openbaar onderzoek

Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

7.12     Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13     Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

• Algemene basisbevoegdheid: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:

      Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

      Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Steven Deryckere wonende Marquettestraat 23 te 8540 Deerlijk, voor het plaatsen van een carport naast de woning, op een perceel gelegen Marquettestraat 23 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 469 E.

Zitting van CBS van 14 OKTOBER 2020

OMV 2020_140 - Desselgemstraat 27 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het bouwen van een vrijstaand bijgebouw na sloping van de bestaande bijgebouwen, op een perceel gelegen Desselgemstraat 27 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 324 D aangevraagd door Dieter Desmet namens de heer Brecht Vandersaenen wonende Desselgemstraat 27 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 8 oktober 2020.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

        het bijgebouw moet ingeplant worden op 1 m van de rechter zijperceelsgrens (grens met de eigendom Desselgemstraat 29) waardoor het bijgebouw versmald moet worden tot op een breedte van 5,95 m.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1.   Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

      De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

      De aanvraag ligt volgens de voorzieningen van het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk (goedgekeurd 20 januari 2006) in een stedelijk woongebied.

      De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

      De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag

Het gewestelijk RUP is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

      Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

      Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

2.   Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

        Vergunning afgeleverd op 22 maart 1951 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een woning (tweewoonst)

        Vergunning afgeleverd op 7 mei 1953 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een scheidingsmuur.

        Vergunning afgeleverd op 12 maart 1959 voor het plaatsen van een afsluitingsmuur in bak- en breuksteen voor zijn woning.

        Vergunning afgeleverd op 26 juli 1972 door het college van burgemeester en schepenen voor het vervangen van de bestaande muur door een afsluiting in betonplaten.

        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 16 september 2015 door het college van burgemeester en schepenen voor het afbreken en wederopbouwen van het bijgebouw van een driegevelwoning (regularisatie-aanvraag) en het afbreken van de bestaande garage en open veranda.

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

3.   Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1.  Beschrijving van de omgeving

De eigendom is gelegen langsheen de Desselgemstraat, een voldoende uitgeruste gemeenteweg. De omgeving wordt gekenmerkt door een residentiële bebouwing, zowel van het gesloten als van het halfopen type. De woning van de aanvrager betreft een driegevelwoning, opgetrokken op de rechter zijperceelsgrens. Het hoofdgebouw bestaat uit een rechthoekig volume met 2 bouwlagen en een noordboomdak. Aan de achterzijde is een aanbouw aanwezig bestaand uit een plat dak. In de tuinzone bij de woning zijn 3 bijgebouwen aanwezig, 2 aan de achterzijde van het perceel en één naast de uitbouw van de woning.

3.2.  Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvrager wenst de 3 bestaande bijgebouwen te slopen en aan de achterzijde van het perceel een nieuw bijgebouw op te trekken. Het nieuwe bijgebouw zal een breedte hebben van 6,95 m op een diepte van 5,65 m. Het wordt ingeplant op 1,51 m van de achterkavelgrens en met de regenwaterafvoerpijpen op beide zijperceelsgrenzen. De gevels bevinden zich op 0,08 m van de zijperceelsgrenzen. Het bijgebouw zal bestaan uit één bouwlaag met zadeldak. De kroonlijsthoogte bedraagt 2,99 m en de nokhoogte 4,49 m. De dakhelling zal 23° bedragen. De voorgevel van het bijgebouw wordt afgewerkt in een gevelsteen identiek aan de gevelbekleding van de woning, de zijgevels worden afgewerkt in een houtcomposiet-bekleding op sandwichpanelen en de dakbedekking zal bestaan uit sandwichpanelen. Het betreft een bijgebouw bij de woning.

3.3.  Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4.   Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

De aanpalende eigenaars werden op 25 augustus 2020 aangeschreven omdat de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom.

Door de aanpalende eigenaars werden twee bezwaren ingediend.

De bezwaren kunnen als volgt samengevat worden:

Bezwaar 1

1)      Niet akkoord met het plaatsen van een muur in kunststof langs de perceelsgrens en bezwaar tegen het verdwijnen van de haag.

2)      De aanpalende eigenaars vragen het bijgebouw op 1 m van de rechter zijperceelsgrens te plaatsen in functie van het behoud en onderhoud van de haag.

3)      De brandveiligheid wordt in vraag gesteld omdat de aanvraag betrekking heeft op het stallen/onderhouden van oldtimers.

4)      Er wordt bezwaar geformuleerd tegen de nokhoogte van 4,50 m gezien dit het zonlicht zal afnemen in de tuin. De bezwaarindieners vragen de hoogte te beperken tot de wettelijke maximale hoogte van 3,50 m.

Bezwaar 2

1)      Er wordt bezwaar geformuleerd tegen de nokhoogte van 4,50 m gezien dit het zonlicht zal afnemen in de tuin. De bezwaarindieners vragen de hoogte te beperken tot de wettelijke maximale hoogte van 3,50 m.

2)      De aanpalende eigenaar vraagt inspraak in de materiaalkeuze van de scheidingsmuur.

3)      De aanpalende eigenaar vraagt naar de oplossing voor de afwatering als gebouwd wordt op de perceelsgrens.

4)      De aanpalende eigenaar stelt dat het gebruik van hun oprit om toegang te nemen tot de garage niet als definitief en verworven kan worden beschouwd. Deze oprit kan ook niet gebruikt worden voor commerciële activiteiten die eventueel plaatsvinden in de garage. Op heden wordt stilzwijgend toestemming gegeven om sporadisch gebruik te maken van hun oprit.

5.   Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.

6.   Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7.   Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1    Planologische toets

De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk, zijnde aan de bestemming stedelijk woongebied.

In deze zone gelden de voorschriften van Art. 7.1. stedelijk woongebied, waarbij §1 als volgt luidt:

Het gebied is bestemd voor wonen, openbare groene en verharde ruimten en aan het wonen verwante voorzieningen. Onder aan het wonen verwante voorzieningen worden verstaan: handel, horeca, bedrijven, openbare en private nuts- en gemeenschapsvoorzieningen, kantoren en diensten, parkeer- en openbaar vervoervoorzieningen, openbare groene en verharde ruimten, socio-culturele inrichtingen en recreatieve voorzieningen.

Het gevraagde heeft betrekking op het bouwen van een bijgebouw bij een eengezinswoning zodat deze in overeenstemming is met de bestemming van het gewestelijk RUP.

7.2    Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Desselgemstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3    Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.

Het voorliggende project heeft geen omvangrijke oppervlakte-uitbreiding (<40m²) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat geen schadelijk effect wordt veroorzaakt.

7.4    Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5    Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6    Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7    Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing

7.8    Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9    Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10     Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

De aanvraag heeft betrekking op werkzaamheden bij een bestaande eengezinswoning met behoud van de bestaande functie zodat de aanvraag zich functioneel inpast. Het bijgebouw wordt ingeplant achteraan het perceel op de plaats van een tweetal te slopen bijgebouwen. Bij het herinrichten van een tuinzone dient steeds rekening gehouden te worden met het feit dat nog voldoende kwalitatieve buitenruimte aanwezig is. De oppervlakte van het bijgebouw is standaard en het bijgebouw vervangt 3 te slopen constructies waardoor nog voldoende privatieve buitenruimte aanwezig blijft. De aanvrager opteert ervoor om het bijgebouw in te planten met de regenwaterafvoer op beide zijperceelsgrenzen van het perceel. Tot op vandaag wordt de algemene regel gehanteerd dat een bijgebouw ingeplant kan worden op of langs de perceelsgrenzen mits akkoord van de aanpalende eigenaars. Als geen akkoord verkregen wordt dan moet een afstand van 1 m gevrijwaard blijven. (zie verder behandeling advies scheidingsmuren).

De standaard afmetingen voor een bijgebouw zijn een kroonlijsthoogte van 3 m, een dakhelling van 30° tot een nokhoogte van maximaal 4,50 m. Het bijgebouw voldoet aan deze algemeen geldende norm. Het bijgebouw wordt afgewerkt deels in gevelmetselwerk conform de woning en deels met een houtcomposiet gevelbekleding waardoor het uitzicht van het bijgebouw zich maximaal zal integreren in zijn omgeving.

Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

7.11     Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing.

7.12     Scheidingsmuren

Alle ingediende bezwaarschriften zijn tijdig ingediend en worden bijgevolg ontvankelijk verklaard.

Omtrent de ingediende bezwaarschriften wordt voorgesteld volgend standpunt in te nemen:

1)        Niet akkoord met het bouwen op de rechter zijperceelsgrens (met eigendom Desselgemstraat 29) en vraag tot behoud van de haag

Gegrond te verklaren:

Tot op vandaag wordt de algemene regel gehanteerd dat een bijgebouw kan ingeplant worden op of langs een eigendomsgrens mits akkoord van de aanpalende eigenaar. Aangezien één van beide aanpalende eigenaars zich niet akkoord verklaarde met de inplanting dient in de voorwaarden bij afgifte van de vergunning opgelegd te worden dat het bijgebouw ingeplant moet worden op 1 m van de rechter zijperceelsgrens (grens met de eigendom Desselgemstraat 29) en dat het bijgebouw bijgevolg versmald moet worden tot 5,95 m.

2)        Bezwaar tegen de nokhoogte van 4,50 m gezien dit zonlicht zal afnemen

Ongegrond te verklaren:

De maximale hoogte waarnaar bezwaarindiener verwijst is de maximale hoogte van een bijgebouw dat vrijgesteld is van een vergunning. De standaard afmetingen voor het volume een bijgebouw, waarvoor een aanvraag vereist is, zijn een kroonlijsthoogte van 3 m, een dakhelling van 30° tot een nokhoogte van maximaal 4,50 m. Het bijgebouw voldoet aan deze algemeen geldende norm en de helling is zelfs kleiner dan de 30°. Door deze beperkte helling zal de impact op afname van zonlicht beperkt worden. Ook na het versmallen van het gebouw tot op 1 m afstand van de rechter zijperceelsgrens zal bij behoud van de hoogte van 4,50 m de dakhelling nog steeds onder de 30° liggen (zijnde 27°).

3)        Vragen naar brandveiligheid

Ongegrond te verklaren:

De aanvraag heeft betrekking op een bijgebouw bij een bestaande eengezinswoning en heeft bijgevolg een functie als tuinberging/garage. De oppervlakte van het bijgebouw is beperkt en er worden geen ingedeelde inrichtingen of activiteiten aangevraagd waardoor er geen speciale voorwaarden naar brandveiligheid of een brandpreventie-advies noodzakelijk zijn.

4)        Vraag naar de oplossing voor de afwatering

Ongegrond te verklaren:

Aan beide zijkanten van het bijgebouw zijn afvoergoten voorzien die zorgen voor de afwatering van het hemelwater dat op het dakvlak valt.

5)        Inspraak in de materiaalkeuze van de scheidingsmuur

Ongegrond te verklaren

De afvoergoten bevinden zich tot op de perceelsgrenzen en de muren springen beperkt in ten opzichte van de perceelsgrenzen. De muren zelf staan bijgevolg volledig op eigen terrein van de aanvrager waardoor het geen scheidingsmuren betreffen en inspraak bijgevolg niet opgelegd kan worden. Een bekleding in houtcomposiet heeft nagenoeg hetzelfde uitzicht als een houten gevelbekleding en zal bijgevolg voldoende integreren in een tuinzone.

6)        Gebruik van de oprit kan niet als definitief en verworven beschouwd worden.

Ongegrond te verklaren:

Deze opmerking is niet van stedenbouwkundige aard maar van burgerrechtelijke.

7.13     Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

• Algemene basisbevoegdheid: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:

      Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

      Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Dieter Desmet namens de heer Brecht Vandersaenen wonende Desselgemstraat 27 te 8540 Deerlijk, voor het bouwen van een vrijstaand bijgebouw na sloping van de bestaande bijgebouwen, op een perceel gelegen Desselgemstraat 27 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 324 D, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

        het bijgebouw moet ingeplant worden op 1 m van de rechter zijperceelsgrens (grens met de eigendom Desselgemstraat 29) waardoor het bijgebouw versmald moet worden tot op een breedte van 5,95 m.

Zitting van CBS van 14 OKTOBER 2020

OMV VK2019_9 - Desselgemse steenweg 86 - beroep - hoorzitting en advies - kennisname

Aanleiding en context

Tegen de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 17 juni 2020 betreffende de afgifte van een omgevingsvergunning onder voorwaarden voor het verkavelen van grond in 2 loten voor open bebouwing na sloop van de bestaande woning, op een perceel gelegen Desselgemse steenweg 86 en met als kadastrale omschrijving afdeling 1, sectie A, nummers 519P en 667B, werd beroep ingesteld.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen heeft op 17 juni 2020 de omgevingsvergunning op naam van Chris Velghe namens C&C CONSTRUCT BVBA met als contactadres Waregemstraat 53 bus A te 8540 Deerlijk, voor het verkavelen van grond in 2 loten voor open bebouwing na sloop van de bestaande woning, op een perceel gelegen Desselgemse steenweg 86 onder voorwaarden afgeleverd.

Een belanghebbende derde heeft op 31 juli 2020 tegen deze vergunningsbeslissing beroep aangetekend bij de deputatie.

De deputatie heeft op 28 augustus 2020 het beroep van de aanvrager ontvankelijk en volledig verklaard.

De beroepindieners hebben gevraagd om gehoord  te worden. De hoorzitting zal vermoedelijk doorgaan op 10 november 2020. Ook het college van burgemeester en schepenen zal uitgenodigd worden op de hoorzitting.

Overeenkomstig artikel 60 lid 2 van het omgevingsvergunningsdecreet en artikel 75 van het omgevingsbesluit beschikt het college van burgemeester en schepenen over een termijn van 50 dagen om advies uit te brengen over dit beroep.

De omgevingsambtenaar adviseert de motivering uit de vergunningsbeslissing te behouden.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 § 2 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

◦          Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit akte te nemen van het ingestelde beroep.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist niet gehoord te willen worden in deze zaak.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit bij de motivering van de vergunningsbeslissing te blijven.

Zitting van CBS van 14 OKTOBER 2020

Attest van verdeling - Waregemstraat 92 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of ze akkoord kunnen gaan met het attest van verdeling voor de eigendom gelegen Waregemstraat 92  te 8540 Deerlijk.

Motivering

Op 1 oktober 2020 ontving het bestuur vanuit de VVD notarisvennootschap een attest van verdeling voor de eigendom gelegen Waregemstraat 92, gekadastreerd afdeling 1, sectie B, nummer 317T7, met een kadastrale oppervlakte van 654 m².

Een deel van de eigendom, zijnde het lot 1 volgens metingsplan met een oppervlakte van 332 m² wordt afgesplitst teneinde te verkopen. De 2 gesplitste loten zullen dienst doen als woongelegenheid.

De bestemming van het goed is volgens de akte woonhuis.

De omgevingsambtenaar stelt voor geen opmerkingen te formuleren bij het voorstel van verdeling gezien de beide woningen op de loten 1 en 2, zoals vergund op 16 januari 2019 op heden wind- en waterdicht zijn.

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing.

Zitting van CBS van 14 OKTOBER 2020

Individueel bezoldigd personenvervoer - bestuurderspas - goedkeuring

Zitting van CBS van 14 OKTOBER 2020

Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring

Aanleiding en context

Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Organisatiebeheersysteem

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon G/2020/39 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening G/2020/68 goed te keuren.

Zitting van CBS van 14 OKTOBER 2020

Sport - uitbater powerzaal vraagt vrijstelling huur tijdens corona-periode - weigering

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van CBS van 14 OKTOBER 2020

Sluikstort - verwijderen en verwerken van afvalstoffen - retributiereglement - aanpassingen - verzoek agendering gemeenteraad 29 oktober 2020 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het retributiereglement voor het verwijderen en verwerken van sluikstort te agenderen op de gemeenteraad van 29 oktober 2020.

Motivering

Het huidige retributiereglement 'sluikstort - weghalen en verwijderen van afvalstoffen' werd voor 1 jaar verlengd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2019 en eindigt op 31 december 2020.

De gemeente en haar burgers worden regelmatig geconfronteerd met afvalstoffen die worden achtergelaten op niet-reglementaire wijze.

Het is noodzakelijk dat sluikstort zo vlug mogelijk verwijderd wordt, omdat dit past in een algemeen streven naar een nette en leefbare gemeente.

Het opruimen en verwijderen van deze achtergelaten afvalstoffen vergt extra inspanningen van de gemeentelijke diensten en/of het inzetten van een externe firma en gaat gepaard met extra kosten voor de gemeente.

Deze kosten kunnen aan de hand van dit retributiereglement berekend en verhaald worden op de sluikstorter(s), tegen een louter kostendekkend tarief.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad het reglement ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 29 oktober 2020:

retributiereglement voor het (laten) verwijderen en verwerken van sluikstort of niet reglementair achtergelaten afvalstoffen

Artikel 1. Grondslag retributie

Er wordt een retributie vastgesteld voor het verwijderen of laten verwijderen en verwerken van afvalstoffen, achtergelaten op niet-reglementaire wijze tot het einde van deze legislatuur, zijnde 31 december 2025.

Voor de definiëring van de verschillende soorten afvalstoffen wordt verwezen naar het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA).

Artikel 2. Retributieplichtige

De retributie is verschuldigd door de persoon die de afvalstoffen achtergelaten heeft. De persoon die de opdracht of de toelating gaf of de eigenaar van de afvalstoffen is hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de retributie. Voor wat betreft uitwerpselen van een gedomesticeerd dier is de begeleider of diegene die voor hem/haar burgerlijk aansprakelijk is, de retributie verschuldigd.

Artikel 3. Retributietarief en berekeningswijze

De retributie wordt als volgt berekend en vastgesteld:

a)Loonkosten van

▪          werklieden tijdens het verwijderen van achtergelaten afvalstoffen: 25 euro per uur en per personeelslid;

▪          administratief personeel voor de opvolging van het verwijderen van de achtergelaten afvalstoffen: 35 euro per uur en per personeelslid

b)lnzetten van een voertuig met chauffeur tijdens het verwijderen van de achtergelaten afvalstoffen: 50 euro per uur

c)Werkelijke kost voor de verwerking van de afvalstoffen: kosten aangerekend door IMOG (intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid), Kortrijksesteenweg 264, 8530 Harelbeke.

d)Verbruikte goederen en/of materiaal: tegen aankoopprijs

e)In geval van verwijdering en/of verwerking door een externe firma of een externe               dienstverlener op verzoek van de gemeente: aanrekening aan de werkelijke kostprijs volgens de factuur van de externe firma of externe dienstverlener.

Artikel 4. Betalingswijze en -termijn

De retributie is verschuldigd na het verstrekken van de dienst en dit op basis van een door het gemeentebestuur toegezonden betalingsverzoek. De retributie dient betaald te worden via overschrijving op de bankrekening van de gemeente binnen de dertig dagen na toezending van het betalingsverzoek.

Bij gebrek aan betaling binnen deze termijn, zal het verschuldigde bedrag worden ingevorderd op basis van artikel 177 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 of via een procedure bij de burgerlijke rechtbank.

Artikel 5. Bevoegdheden

Zowel politie-ambtenaren als daartoe door het college van burgemeester en schepenen aangestelde en beëdigde gemeentelijke ambtenaren zijn gemachtigd om vaststellingen te doen van feiten, die aanleiding geven tot het vestigen van de retributie. Zij maken de kostennota op die als basis dient voor de retributie.

Artikel 2

Dit besluit treedt in werking op 9 november 2020. Het retributiereglement sluikstort/weghalen en verwijderen van afvalstoffen dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2019 wordt vanaf de inwerkingtreding van dit besluit, namelijk 9 november 2020, opgeheven.

Artikel 3

Overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 wordt de toezichthoudende overheid op de hoogte gebracht van de bekendmaking van dit besluit.

Zitting van CBS van 14 OKTOBER 2020

Gemeenteraad van 29 oktober 2020 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring

Aanleiding en context

De agenda van de gemeenteraad bevat in ieder geval de punten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld.

Het college en burgemeester en schepenen wordt gevraagd de agenda voor de komende gemeenteraad te overlopen.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de voorziene punten voor de gemeenteraadszitting van 29 oktober 2020.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de gemeenteraad van 29 oktober 2020:

OPENBARE ZITTING

Voorafgaand aan deze zitting wordt een ‘stand van zaken’ toegelicht omtrent Corona.

1)      Gemeenteraad - 10 september 2020 - notulen en zittingsverslag – goedkeuring

2)      Cameratoezicht met bestuurlijke finaliteit in het kader van het bestrijden van sluikstorten - advies gemeenteraad ivm toepassing op het gehele grondgebied van de gemeente, goedkeuren gewijzigde overeenkomst en uitbreiding artikelen waarop de vaststellers inbreuken kunnen vaststellen, en wijziging van art. 1 van de algemene politieverordening (APV) – goedkeuring

3)      Uniforme algemene politieverordening - achtste wijziging – goedkeuring

4)      Politieverordening burgemeester - verbod rommelmarkt – kennisname

5)      Politieverordening burgemeester - mondmaskerplicht – kennisname

6)      Corona-relanceplan - reglement coronanoodfonds ter ondersteuning van verenigingen dewelke door corona in hun voortbestaan worden bedreigd – goedkeuring

7)      Reglement inzake tijdelijke korting op Deerlijkbon en het gebruik ervan ter ondersteuning van de lokale economie - wijziging – goedkeuring

8)      Retributiereglement verwijderen en verwerken van sluikstort – goedkeuring

9)      Buurtweg 65- gedeeltelijke verplaatsing in het kader van een omgevingsvergunning voor het verkavelen van grond - gewijzigd rooilijnplan – goedkeuring

10)Kennisname beslissing Gaselwest ivm toetreding voor activiteit openbare verlichting en kapitaalverhoging en akte ivm formalisering inbreng in natura – goedkeuring

11)Patrimonium - tijdelijke bezettingsovereenkomst – goedkeuring

12)TMVS dv - buitengewone algemene vergadering van 8 december 2020 – goedkeuring

13)LEIEDAL - buitengewone algemene vergadering van 10 december 2020 – goedkeuring

14)TMVW ov - buitengewone algemene vergadering van 11 december 2020 – goedkeuring

15)GASELWEST - (buitengewone) algemene vergadering van 15 december 2020 - goedkeuring

De openbare zitting van de gemeenteraad wordt geschorst om te hernemen na de openbare zitting van de OCMW-raad.

16)Vragen gesteld door raadsleden

BESLOTEN ZITTING

17)Cameratoezicht met bestuurlijke finaliteit in het kader van het bestrijden van sluikstorten - uitbreiding bevoegdheid vaststellers via heraanduiding - goedkeuring