Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslagen van de zittingen van 22 en 29 oktober 2025 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de verslagen van de zittingen van 22 en 29 oktober 2025 goed te keuren.

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.2. Herinrichting onthaal en dienst burgerzaken - starten procedure en lijst uit te nodigen firma's - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

De onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de opdracht “Herinrichting onthaal en dienst burgerzaken” wordt opgestart.

Artikel 2

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

●        Joye Kantoorinrichting NV, Ter Donkt 30 te 8540 Deerlijk;

●        HRP - Haerinck Renovatie Projecten BV, Mirakelstraat 86 te 8790 Waregem;

●        Inofec BV, Deinsesteenweg 77 te 8700 Tielt;

●        BM Kantoor & Projectmeubelen BV, Wijmeriestraat 15 te 8790 Waregem;

●        Kinnarps (Belgium) NV, Heide 15 te 1780 Wemmel;

●        Rocor België NV, Nijverheidsstraat 72 Unit 21 te 2160 Wommelgem;

●        BBOOST BVBA, Wielsbeeksestraat 32 te 8710 Wielsbeke;

●        Riek Ryckoort Meubeltechniek, Desselgemstraat 81 te 8540 Deerlijk;

●        De Roo Interieur BV, Hazewindstraat 67 te 8540 Deerlijk;

●        Jan Labeeuw, Klijtstraat 153 te 8540 Deerlijk.

Artikel 3

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 8 december 2025 om 11.00 uur.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0190-00/24000000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.3. Vernieuwen dakgoten sporthal Gaverhal - gunning - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

De raming voor de opdracht “Vernieuwen dakgoten sporthal Gaverhal" wordt goedgekeurd. De raming bedraagt 11.500,00 euro excl. btw of 12.190,00 euro incl. 6 % btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Artikel 3

De opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde HRP - Haerinck Renovatie Projecten BV, Mirakelstraat 86 te 8790 Waregem tegen het nagerekende offertebedrag van 10.735,96 euro excl. btw of 11.380,12 euro incl. 6 % btw.

Artikel 4

De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0742-00/22800000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.4. Regeneratie voetbalvelden 2026-2027-2028 - raming, lastvoorwaarden, wijze van gunnen en uit te nodigen firma's - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2025-30 en de raming voor de opdracht “Regeneratie voetbalvelden 2026-2027-2028”, opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen worden goedgekeurd.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De raming bedraagt 24.360,00 euro excl. btw of 25.899,90 euro incl. btw (1.539,90 euro btw medecontractant).

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

●        Van Belle Sportvelden en Tuinaanleg BV, Raaptorfstraat 1 te 8851 Heestert;

●        Van Hulle Paul Grondwerken NV, Kanegemstraat 1 te 8700 Tielt;

●        Watteyne Delporte BV, Brugseweg 290 te 8900 Ieper.

Artikel 4

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 1 december 2025 om 10.00 uur.

Artikel 5

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2026, op jaarbudgetrekening 0200-00/61510000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.5. Site oude brandweerkazerne Hoogstraat - milieukundige begeleiding pilootproef PFAS-sanering - gunning - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

De raming voor de opdracht “Site oude brandweerkazerne Hoogstraat - milieukundige begeleiding pilootproef PFAS-sanering” wordt goedgekeurd. De raming bedraagt 13.815,00 euro excl. btw of 16.716,15 euro incl. 21 % btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Artikel 3

Deze opdracht wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Envirosoil NV, Siemenslaan 13 te 8020 Oostkamp tegen het nagerekende offertebedrag van 13.815,00 euro excl. btw of 16.716,15 euro incl. 21 % btw.

Artikel 4

De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0390-00/61300000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.6. Aankoop speeltoestellen - raming, lastvoorwaarden, wijze van gunnen en lijst uit te nodigen firma's - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2025-28 en de raming voor de opdracht “Aankoop speeltoestellen”, opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen worden goedgekeurd.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De raming bedraagt 41.322,31 euro excl. btw of 50.000,00 euro incl. 21 % btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

●        Eibe Benelux BV, Pastoor Claesenstraat 1 te 2440 Geel;

●        Kompan NV, Bosstraat 15 te 8780 Oostrozebeke;

●        Dadiplay BV, Keerweg 10 te 9850 Deinze;

●        Proludic BV, Langenboomseweg 58a te NL-5451JL Mill;

●        BOERplay Belgium BV, Sneeuwbeslaan 4 - bus 303 te 2610 Antwerpen.

Artikel 4

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 20 november 2025 om 17.00 uur.

Artikel 5

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0945-00/61310000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie A-4.15.1).

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.7. Evenementencoach (B1-B3) - afsluiting kandidaturen, uitslag selectieprocedure en aanstelling - goedkeuring

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.8. Diverse verslagen - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.9. Jeugdraad - samenstelling - aanpassing - kennisname

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.10. Beslissingen algemeen directeur - oktober 2025 - kennisname

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.11. Oudste Deerlijkenaar - 23 november 2025 - geschenk - goedkeuring

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.12. 50-jarigen - ontvangst - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de 50-jarigen in het gemeentehuis te ontvangen op zaterdag 21 november 2026 om 18.00 uur.

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.13. Intergemeentelijke Maatschappij voor Openbare Gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen (IMOG) - buitengewone algemene vergadering van 10 december 2025 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de buitengewone algemene vergadering van IMOG te agenderen op de gemeenteraad van 27 november 2025.

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.14. Creat Services dv - buitengewone algemene vergadering van 16 december 2025 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van de gemeenteraad van 27 november 2025 te plaatsen.

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.15. LEIEDAL - buitengewone algemene vergadering van 16 december 2025 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van de gemeenteraad van 27 november 2025 te plaatsen.

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.16. PSILON - buitengewone algemene vergadering van 17 december 2025 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van de gemeenteraad van 27 november 2025 te plaatsen.

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.17. Farys ov - buitengewone algemene vergadering van 19 december 2025 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van de gemeenteraad van 27 november 2025 te plaatsen.

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.18. Receptionele aangelegenheden - goedkeuring

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.19. GRcommissie financiën - vervanging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de vernieuwde samenstelling van de gemeenteraadscommissie financiën, als volgt te agenderen op de gemeenteraad van 27 november 2025:

Stemgerechtigde leden:

●        voor cd&v Deerlijk: 

○       Beke Jurgen

○       Vande Wiele Yves

○       Dendoncker Koen

○       Vandenbogaerde Katrien

○       Willaert Tine

●        voor Team Deerlijk:

○       Ghekiere Philip

○       Goussey Sandra

Niet-stemgerechtigde leden:

●        voor N-VA:

○       Terryn Filip

●        het lid van het college van burgemeester en schepenen tot wiens bevoegdheid de materie financiën behoort, zijnde mevrouw Rooryck Regine;

●        de financieel directeur, secretaris van de commissie, zijnde de heer Desmet Arne.

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.20. Secretariaat - vrijwilligersvergoeding hostessen - oktober 2025 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de hostessen te vergoeden voor de geleverde prestaties in oktober 2025, volgens het overzicht in bijlage.

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.21. Presentatiemoment meerjarenplan 2026-2031 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit goedkeuring te verlenen op het voorstel van invulling voor het extern en intern presentatiemoment van het meerjarenplan 2026-2031.

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.22. Onderwijs - premiereglement verkeersveiligheidsacties scholen - verlenging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van het premiereglement verkeersveiligheidsacties te agenderen op de gemeenteraad van 27 november 2025 als volgt:

PREMIEREGLEMENT VERKEERSVEILIGHEIDSACTIES SCHOLEN

Art. 1. - Een school waarvan de schoolinfrastructuur zich op het Deerlijkse grondgebied bevindt kan een premie bekomen voor het voeren van een verkeersveiligheidsactie.

Art. 2. - De premie dekt de kostprijs van de verkeersveiligheidsactie(s) met een maximum van 1 euro per kind per jaar.

Art. 3. - De aanvraag van de gemeentelijke tussenkomst wordt schriftelijk, door middel van een aanvraagformulier dat vergezeld is van de factuur en een betalingsbewijs van de desbetreffende actie, aan het college van burgemeester en schepenen gericht.

Art. 4. - Bij het voeren van meerdere acties dient de in artikel 1 vermelde school een gebundelde aanvraag ten laatste op 1 december van elk jaar in te dienen.

Art. 5 - Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.

Art. 6. - Dit premiereglement gaat in vanaf 1 januari 2026 en eindigt op 31 december 2031.

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.23. Feestelijkheden - Scouts en Gidsen Deerlijk - fancy fair 2025 - premie security - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met de uitbetaling van de premie aan de desbetreffende jeugdvereniging als volgt:

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.24. Overnachting jeugdlokalen - afsprakennota - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de afsprakennota 'Melding overnachting jeugdlokaal' als volgt goed te keuren:

Afsprakennota 'melding overnachting jeugdlokaal'

Art. 1 - Inwerkingtreding

De afsprakennota gaat in vanaf 1 januari 2026.

Art. 2 - Motivering

De burgemeester is verantwoordelijk voor de veiligheid op het grondgebied en hoort daarom te weten welke soort activiteiten er waar en wanneer plaatsvinden. Daarom heb je als vereniging een meldingsplicht (schriftelijk) ten opzichte van de burgemeester (van de gemeente waar de overnachting plaatsvindt) als er overnacht wordt in jouw jeugdlokaal.

Art. 3 - Meldingsplichtigen

●        Elke erkende Deerlijkse jeugdvereniging die activiteiten organiseert  waarbij overnacht wordt in eigen lokaal (bijvoorbeeld een leefweek, feestweekend, nachtspel, …).

●        Elke erkende Deerlijkse jeugdvereniging die gebruik laat maken van haar jeugdinfrastructuur door een andere erkende Deerlijkse jeugdvereniging.

●        Elke erkende Deerlijkse jeugdvereniging die gebruik laat maken van haar jeugdinfrastructuur te Deerlijk door een jeugdvereniging buiten het grondgebied van Deerlijk  (volgens het Vlaamse Toeristische Logiesdecreet kunnen enkel jeugdlokalen verhuurd worden als jeugdverblijf zonder erkenning).

Art. 4 - Voorwaarden tot verhuur van eigen jeugdinfrastructuur

●        Het verhuurde gebouw betreft het lokaal van een erkende jeugdvereniging.

●        Er wordt jaarlijks niet meer dan 60 kalenderdagen verhuurd in functie van overnachtingen (een weekend van vrijdag tot zondag wordt meegeteld voor drie kalenderdagen).

●        Er wordt enkel verhuurd aan erkende jeugdverenigingen.

Art. 5 - Tijdstip van melding

De melding dien je ten minste 10 werkdagen voor het plaatsvinden van de 'overnachting' in, er wordt overeengekomen om dit jaarlijks te doen, in de loop van de maand januari.

Art. 6 - Wijze van melden

De vereniging bezorgt de melding via Deze brief aan de jeugddienst (jeugd@deerlijk.be). Zij bundelen de brieven en leggen deze voor aan de burgemeester ter kennisname.

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.25. Kinderboerderij Bokkeslot - verslag Raad van Bestuur van 16 september 2025 - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.26. Premiereglement - kadervorming - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend reglement voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad:

PREMIEREGLEMENT kadervorming

Art. 1. – Duur premiereglement

Dit premiereglement gaat in vanaf 1 januari 2026 en eindigt op 31 december 2031.

Art. 2. – Doel

Dit reglement heeft tot doel, via een individuele stimulans, jongeren aan te zetten tot het

volgen van kadervorming en via deze vorming bij te dragen tot de verbetering van de

kwaliteit van het plaatselijk jeugdwerk.

Art. 3. – Wat is kadervorming?

●        Kadervorming is de samenhangende opleiding van de verantwoordelijken en toekomstig verantwoordelijken die belast zijn met het animeren en begeleiden van jeugdwerkinitiatieven.

●        Kadervorming is erop gericht de kwaliteit van het jeugdwerk te verbeteren.

●        Kadervorming wordt georganiseerd door de Afdeling Jeugd van de Vlaamse Overheid, een erkende vormingsdienst/kaderschool of een erkend nationaal secretariaat/koepelorganisatie uit het jeugdwerk.

Een cursus komt in aanmerking voor het verkrijgen van een premie als hij minimaal 5 dagdelen duurt: voormiddag en/of namiddag en/of avond.

Art. 4. – Voor wie?

Elke Deerlijkse jongere vanaf 15 jaar, die een kadervormingscursus volgt en die actief

is/wordt in de begeleiding van een jeugdwerkinitiatief, komt in aanmerking voor een premie

voor de gevolgde cursus.

Jeugdwerkverantwoordelijken, die niet in Deerlijk wonen en na het volgen van een

kadervormingscursus zich inzetten voor een Deerlijks jeugdwerkinitiatief én geen premie

voor die vorming in eigen gemeente kunnen bekomen, komen in aanmerking voor een

premie in Deerlijk voor het volgen van die kadervorming.

Art. 5. – Maximumbedrag en berekening

Per aanvraag wordt voor maximaal de helft van het cursusgeld, met een maximum van 100

euro, een premie verstrekt.

De premie wordt toegekend binnen de perken van het in het budget ingeschreven

krediet.

Art. 6. – Aanvraagformaliteiten

De aanvraag voor een kadervormingspremie moet binnen het jaar na het beëindigen van de

cursus gericht worden aan het college van burgemeester en schepenen.

De aanvraag gebeurt door het indienen van volgende documenten:

●        een ingevuld aanvraagdocument

●        een bewijs van deelname aan vorming in het jeugdwerk

●        een rekeninguittreksel of kostennota, waaruit de betaalde kostprijs van de gevolgde cursus blijkt

Art. 7. - Betwistingen

Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.27. Premiereglement - jeugdverenigingen- verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend reglement voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad:

PREMIEREGLEMENT jeugdverenigingen

Art. 1. - Duur

Dit premiereglement gaat in vanaf 1 januari 2026 en eindigt op 31 december 2031.

Art. 2. – Doel

Dit reglement heeft tot doel de jeugdverenigingen, met een regelmatige en actieve

jeugdwerking in Deerlijk, te ondersteunen en via een premie een bijdrage te leveren tot de

continuïteit en kwaliteit van het jeugdwerk.

Art. 3. – Voor wie?

Dit reglement is van toepassing op de jeugd- en jongerenverenigingen :

●        met een actieve en regelmatige werking, minimaal maandelijkse activiteiten;

●        die groepsgericht zijn: doelpubliek kinderen en/of jongeren;

●        zonder winstoogmerk;

●        met minimaal 1 jaar werking;

●        waarvan de meerderheid van de leiding ouder is dan 18 jaar en jonger dan 25 jaar;

●        die aangesloten zijn als jeugd- of jongerenvereniging bij de gemeentelijke jeugdraad;

●        die erkend zijn.

Art. 4. – Berekening premie

De premie van een jeugdvereniging wordt berekend op basis van een werkjaar, lopend van 1

september van het voorbije jaar tot 31 augustus van het jaar van de aanvraag.

Art. 5. - Aanvraagformaliteiten

De aanvraag voor een premie moet vóór 15 september gericht worden aan het college van

burgemeester en schepenen op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier.

De premie wordt berekend op basis van een volledig dossier.

Vóór juli van het jaar van de aanvraag stuurt de jeugddienst de aanvraagformulieren naar

alle bij de jeugdraad aangesloten jeugdverenigingen.

In een bestuursvergadering van de jeugdraad worden de aanvraagdossiers behandeld en

verrekend en wordt een advies van premie-verdeling opgemaakt, gericht aan het college van

burgemeester en schepenen.

Art. 6. – Beperking toekenning premie

De premie wordt toegekend binnen de perken van het op het budget ingeschreven

krediet.

Art. 7. – Onderverdeling premie

De totale premie aan jeugdverenigingen wordt onderverdeeld in een werkingspremie, een

kamppremie en een premie voor de vorming van de leiding.

De werkings- en vormingspremie bedragen elk 30 % van de totale premie aan

jeugdverenigingen terwijl de premie voor kampen 40 % bedraagt.

Art. 7.1. - Werkingspremie

De werkingspremie bestaat uit een basispremie en een variabele premie.

a) basispremie:

●        Deze premie bedraagt 20 %van de werkingspremie.

●        Deze premie wordt gelijk verdeeld onder alle jeugdverenigingen, die een aanvraag indienen.

b) variabele premie

●        ledenaantal:

○        20 % van de werkingspremie wordt verdeeld onder de jeugdverenigingen op basis van het aantal leden en leiding;

●        berekening met een puntensysteem:

○        Per ingeschrevene wordt 1 punt toegekend; op basis van het totaal ingeschrevenen wordt een coëfficiënt berekend.

●        bedrag:

○        totaal aantal leden = coëfficiënt x leden van een vereniging, is het bedrag dat die vereniging bekomt;

○        bij het dossier dient een ledenlijst per afdeling, afgeleverd door ofwel het nationaal secretariaat ofwel de verzekeringsmaatschappij gevoegd te worden.

●        activiteiten:

○        60 % van de werkingspremie wordt representatief verdeeld, op basis van het aantal activiteiten, die regelmatig georganiseerd worden voor de verschillende leeftijdscategorieën in de jeugdverenigingen;

●        berekening met een puntensysteem:

○        K1:

■        100 punten voor de jeugdvereniging(en) met wekelijkse activiteiten;

■        50 punten voor de jeugdvereniging(en) met tweewekelijkse activiteiten;

■        25 punten voor de jeugdvereniging(en) met driewekelijkse activiteiten;

○        K2: per leeftijdsgroep: ban, tak, afdeling: 15 punten;

○        K3: resultaat van K1 x K2;

○        K4: som van K3 van alle jeugdverenigingen;

○        K5: 60 % werkingspremie gedeeld door K4;

○        K6: K3 x K5 = premie per jeugdvereniging.

Art. 7.2. - Kamppremie

Jeugdverenigingen, die een kamp voor hun leden organiseren, kunnen hiervoor een

ondersteunende premie ontvangen. De totale kamppremie bedraagt 40 % van de totale premie aan jeugdverenigingen.

Een kamp van een jeugdvereniging komt in aanmerking voor betoelaging als het voldoet aan

volgende cumulatief te vervullen voorwaarden:

●        de jeugdvereniging is organisator van het kamp;

●        de jeugdvereniging laat zich verzekeren voor het kamp; zowel voor burgerlijke

●        aansprakelijkheid als voor lichamelijke ongevallen;

●        de activiteiten op kamp kaderen in het doel van het jeugdwerk;

●        het kamp duurt minimaal 5 dagen, met minimaal 4 overnachtingen;

●        op kamp is minimaal de helft van de leiding ouder dan 18 jaar;

●        minimaal 1 begeleider per 10 deelnemers;

●        voor het kamp krijgen alle deelnemers concrete richtlijnen over de organisatie van het kamp, een zicht op het kampthema of de activiteiten. Dit kan via een kampkrantje, boekje, etc.

De kamppremie wordt berekend met een puntensysteem:

●        het aantal leden/leiding/begeleiders en deelnemers aan het kamp vermenigvuldigd met het aantal overnachtingen van de leden = het puntentotaal per jeugdvereniging;

●        alle puntentotalen worden opgeteld; de totale kamppremie wordt gedeeld door de som = de coëfficiënt;

●        de bekomen coëfficiënt vermenigvuldigd met het puntentotaal van de jeugdvereniging = de kampsubsidie voor die jeugdvereniging.

Bij het aanvraagdossier dient gevoegd te worden:

●        een lijst, per leeftijdscategorie, van de deelnemers aan het kamp; met aanduiding van het aantal dagen dat de leden aanwezig waren op het kamp;

●        een lijst van de aanwezige leiding op kamp;

●        een lijst van de ondersteunende begeleiding: proost, foeriers, kookploeg,…;

●        een exemplaar van het kampboek.

Art. 7.3. - Vormingspremie

Op basis van het vormingsniveau van de leiding kan de jeugdvereniging een premie

bekomen. De premie voor de vorming van de leidingsploegen bedraagt 30 % van de totale premie aan jeugdverenigingen.

De omvang van deze premie per jeugdvereniging is afhankelijk van:

●        het aantal leden van de leiding met een attest animator en/of hoofdanimator en/of instructeur in het jeugdwerk, afgeleverd door de afdeling Jeugd van de Vlaamse Overheid;

●        het aantal leden van de leiding, bij aanvraag, dat 3 volledige werkjaren actief in de leidingsploeg van de jeugdvereniging fungeert;

●        het aantal leden en het aantal leden van de leiding dat het voorbije werkjaar een kadervormingscursus volgde van minstens vijf dagdelen. Deze dagdelen moeten niet noodzakelijk opeenvolgend zijn.

Deze premie wordt berekend met een puntensysteem:

●        Per vereniging wordt nagegaan hoeveel leidinggevenden over een basisattest beschikken, hoeveel leidinggevenden 3 jaar in de leiding staan en hoeveel leden en leiding het voorbije werkjaar een kadervormingscursus van minstens vijf dagdelen, die niet noodzakelijk opeenvolgend moeten zijn, volgden. Telkens een voorwaarde voldaan is, levert dit voor de vereniging een punt op, het volgen van kadervorming wordt met drie punten gehonoreerd. Van de drie voorwaarden worden de punten opgeteld en de som van de drie = het totaal aantal punten voor de jeugdvereniging.

●        Het totale premiebedrag wordt gedeeld door het totaal aantal punten van alle

jeugdverenigingen. Deze bekomen coëfficiënt vermenigvuldigd met een aantal punten per vereniging, levert de premie voor de vorming per jeugdvereniging. Bij dit aanvraagdossier dient gevoegd te worden:

○        een lijst van de leidingsploeg met een vermelding per persoon hoeveel volledige werkjaren deze actief is binnen de leidingsploeg;

○        een lijst van de leiding, die over een officieel basisattest beschikt, met een kopie van deze attesten;

○        een lijst, met bewijsstukken, van de leden en de leiding die het voorbije werkjaar kadervorming volgden.

Art. 8. – Betwistingen

Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.28. Premiereglement - aankoop duurzaam materiaal voor jeugdbewegingen- verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend reglement voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad:

PREMIEREGLEMENT aankoop duurzaam materiaal voor jeugdbewegingen

Art. 1. – Wie?

Aan de erkende Deerlijkse jeugdbeweging wordt een premie toegekend voor aankoop van duurzaam materiaal voor jeugdbewegingen onder de bij dit besluit gestelde voorwaarden.

Art. 2. – Materialen die in aanmerking komen

Om voor betoelaging in aanmerking te komen dient het aan te kopen materiaal duurzaam te

zijn en hieronder verstaan we:

●        tenten en tentzeilen

●        industrieel kookmateriaal

●        sjorhout

●        plooitafels en -stoelen

●        grondboren

●        energiezuinig materiaal

●        EHBO

Art. 3. – Materialen die niet in aanmerking komen

Volgende materialen komen niet in aanmerking voor betoelaging:

• gewone onderhouds- of herstellingskosten van het materiaal voor jeugdbewegingen

• spelmateriaal

• luxegoederen

• ander losstaand meubilair dan plooitafels en -stoelen

Art. 4. – Berekening premie

De premie bedraagt 50 % van de kostprijs van de aangekochte duurzame materialen met

een maximum van 1.000 euro per jeugdbeweging per jaar.

De premie wordt slechts toegekend binnen de perken van het in het meerjarenplan

ingeschreven krediet.

Art. 5. – Principiële aanvraag

De aanvraag tot principiële toekenning van de premie is doorlopend en dient in het jaar van de aankoop gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier.

Bij de aanvraag dient gevoegd te worden:

• een beschrijving van de aan te kopen materialen

• een gedetailleerde kostenraming van de aan te kopen materialen

Uiterlijk twee maanden na de indiening van het volledige principe-aanvraagdossier brengt

het college van burgemeester en schepenen de aanvrager schriftelijk op de hoogte van de

subsidieerbaarheid van het voorgestelde dossier, na advies ingewonnen te hebben van de

gemeentelijke jeugdraad.

Art. 6. – Definitieve aanvraag

De aanvraag voor definitieve toekenning van de premie voor de aankoop van duurzame

materialen voor jeugdwerk dient uiterlijk 4 maanden na indiening van de principiële aanvraag

van hetzelfde jaar van de aankoop, aan het college van burgemeester en schepenen gericht te worden op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier.

Bij deze aanvraag dienen gevoegd te worden:

• de voor echt verklaarde facturen

• het betalingsbewijs van deze facturen

Art. 7. - Misbruiken

De bevoegde diensten kunnen vervolgens een plaatsbezoek doen om vast te stellen of de

aangekochte materialen voldoen aan de voorwaarden zoals gesteld onder artikel 2. Er kan

ook nagegaan worden of de aangekochte materialen effectief aangewend worden voor eigen

gebruik door de aanvrager van de premie.

Indien de bepalingen uit dit reglement niet nageleefd worden en het college van

burgemeester en schepenen vaststelt dat de toegekende premie (incl. voorschot) niet

wordt/werd aangewend conform dit reglement, kan het college van burgemeester en

schepenen – na advies van de gemeentelijke jeugdraad – haar beslissing tot toekennen van

de premie intrekken. Bedragen die in het kader van dit premiereglement werden uitgekeerd

en niet aangewend werden conform dit reglement, kunnen door de gemeente worden

teruggevorderd.

Art. 8. - Inwerkingtreding en beëindiging

Dit reglement treedt in werking op  1 januari 2026 en eindigt op 31 december 2031.

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.29. Premiereglement - renovatie- en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend reglement voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad:

PREMIEREGLEMENT Renovatie- en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen

Art. 1. - Wie en wat?

Aan de vzw die aan een erkende Deerlijkse jeugdvereniging verbonden is, wordt een premie toegekend voor renovatie- en/of herstellingswerken aan hun op het grondgebied van de gemeente gelegen en voor reguliere werking gebruikte jeugdlokalen onder de bij dit besluit gestelde voorwaarden, waarbij het de bedoeling is dat de vzw verbonden aan de erkende Deerlijkse jeugdvereniging, de premie-aanvraag indient.

Deze premie kan niet gecumuleerd worden met de premie verbonden aan het

premiereglement lokalen in eigendom van cultuur en sport.

Art. 2. - Voorwaarden voor werken om in aanmerking te komen

Volgende renovatie- en/of herstellingswerken komen in aanmerking voor betoelaging:

●        Onderhoudswerken aan gebouwen en installaties

○        Werken die het gebruik van een constructie voor de toekomst ongewijzigd veilig stellen door het bijwerken, herstellen of vervangen van geërodeerde of versleten materialen of onderdelen.

●        Structurele werken

○        Werken aan het geheel van funderingen, dragende en niet-dragende muren, draagvloeren en vaste binnentrappen.

○        Werken aan het dak.

●        Stabiliteitswerken

○        Het geheel of gedeeltelijk vervangen van buitenmuren of dragende binnenmuren.

●        Veiligheidswerken

○        Brandveiligheid, stevigheid, elektrische installatie, inbraak- en vandalismebeveiliging etc.

●        Investeringen in energiebesparende maatregelen

○        Chauffages vervangen, zonnepanelen, dubbel glas, LEDverlichting etc.

●        Werken in functie van de toegankelijkheid van het jeugdlokaal

●        Werken aan nutsvoorzieningen

○        Gas, water en elektriciteit.

●        Afwerking binnenin het gebouw

○        Vloeren, binnendeuren, schuifwanden etc.

●        Verfraaiingswerken

○        Kleinschalige werken om het gebouw mooier te maken of het voorkomen ervan te verbeteren vb. schilderen.

Art. 3. – Werken die niet in aanmerking komen

Kosten die niet in aanmerking komen voor betoelaging zijn:

●        Kosten voor los meubilair en losse toestellen (vb kookplaat)

●        Luxe-uitvoeringen

●        Bijbouwen of volume-uitbreiding van het gebouw

Deze opsomming geldt ten exemplatieve titel.

Art. 4. - Berekening premie

De premie bedraagt voor volgende werken 25 % van de kostprijs van de uitgevoerde

renovatie- en/of herstellingswerken:

●        Onderhoudswerken aan installaties

●        Verfraaiingswerken

De premie bedraagt voor volgende werken 50 % van de kostprijs van de uitgevoerde

renovatie- en/of herstellingswerken:

●        Onderhoudswerken aan gebouwen

●        Structurele werken

●        Stabiliteitswerken

●        Veiligheidswerken

●        Investeringen in energiebesparende maatregelen

●        Werken in functie van de toegankelijkheid van het jeugdlokaal

●        Werken aan nutsvoorzieningen

●        Afwerking binnenin het gebouw

Voor een jeugdvereniging kan de premie maximaal 10.000 euro bedragen per kalenderjaar.

De aanvrager kan verschillende dossieraanvragen indienen per jaar die dan gecumuleerd

kunnen worden tot maximum 10.000 euro op jaarbasis. Werken kunnen gespreid worden over verschillende jaren. De factuurdatum bepaalt voor welk jaar de premie toegekend kan worden. Als men wil spreiden, zal de aannemer de werken in verschillende kalenderjaren moeten factureren.

De premie wordt toegekend binnen de perken van het in het meerjarenplan

ingeschreven krediet.

Art. 5. – Procedure bij werken met een totale kostprijs lager dan 3.000 euro (incl. BTW).

Indien de totale kostprijs van een uit te voeren herstelling of renovatie niet hoger is dan 3.000

euro (incl. BTW), dient er geen principiële aanvraag ingediend te worden.

De minimum totale kostprijs van de aanvraag voor een uit te voeren herstelling of renovatie

moet ten minste 300 euro (incl. BTW) bedragen.

Binnen de 4 maanden na het einde van de renovatie- en/of herstellingswerken dient de

aanvraag voor definitieve toekenning van de premie aan het college van burgemeester en

schepenen gericht te worden op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier. Er wordt

een aanvraag ingediend per renovatie- en/of herstellingsdossier. Een jeugdvereniging kan

dus per jaar meerdere dossiers indienen.

Bij deze aanvraag dienen gevoegd te worden:

●        de voor echt verklaarde facturen;

●        het betalingsbewijs van deze facturen.

Indien de jeugdvereniging of de vzw die aan de jeugdvereniging verbonden is geen eigenaar

is van de lokalen, dient een kopie van de overeenkomst met de eigenaar, die garandeert dat

de aanvrager nog minstens 5 jaar over het lokaal kan beschikken, toegevoegd te worden.

Na advies ingewonnen te hebben van de gemeentelijke jeugdraad zal de definitieve premie

bepaald worden door het college van burgemeester en schepenen. De aanvrager wordt

hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht.

De bevoegde diensten kunnen een controle ter plaatse doen om na te gaan of de werken

degelijk werden uitgevoerd en of de bewezen kosten effectief voor de werken gebruikt

werden.

Art. 6. – Procedure bij werken met een totale kostprijs hoger dan 3.000 euro (incl. BTW).

De aanvraag tot principiële betoelaging dient ten laatste 3 maanden voor de start van de

werken gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen op het daartoe

voorgeschreven aanvraagformulier. Er wordt een aanvraag ingediend per renovatie- en/of

herstellingsdossier. Een jeugdvereniging kan dus per jaar meerdere dossiers indienen.

Bij de aanvraag dient gevoegd te worden:

●        een beschrijving van de geplande werken

●        de vermoedelijke datum voor de aanvang van de werken

●        de vermoedelijke einddatum van de werken

●        een gedetailleerde kostenraming van de werken of bestekken

Indien de jeugdvereniging of de vzw die aan de jeugdvereniging verbonden is geen eigenaar

is van de lokalen, dient een kopie van de overeenkomst met de eigenaar, die garandeert dat

de aanvrager nog minstens 5 jaar over het lokaal kan beschikken, toegevoegd te worden.

Vanuit de technische diensten van de gemeente zal voorafgaand een technisch advies

opgemaakt worden. Hierbij kan extra uitleg of informatie opgevraagd worden bij de geplande

werken aan de jeugdvereniging of de vzw verbonden aan de jeugdvereniging en/of wordt de

situatie ter plaatse onderzocht. Daarna wordt ook advies ingewonnen van de gemeentelijke jeugdraad.

Uiterlijk twee maanden na de indiening van het volledige principe-aanvraagdossier brengt

het college van burgemeester en schepenen de aanvrager schriftelijk op de hoogte van de

subsidieerbaarheid van het voorgestelde dossier op basis van de verschillende adviezen.

Het college van burgemeester en schepenen moet haar principiële goedkeuring geven

vooraleer de werken kunnen starten.

Binnen maximum 4 maanden na het einde van de renovatie- en/of herstellingswerken dient

de aanvraag voor definitieve toekenning van de premie aan het college van burgemeester en

schepenen gericht te worden op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier.

Bij deze aanvraag dienen gevoegd te worden:

●        de voor echt verklaarde facturen

●        het betalingsbewijs van deze facturen

Na opnieuw advies ingewonnen te hebben van de gemeentelijke jeugdraad zal de definitieve

premie bepaald worden door het college van burgemeester en schepenen. De aanvrager

wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht.

De bevoegde diensten kunnen een controle ter plaatse doen om na te gaan of de werken

degelijk werden uitgevoerd en of de bewezen kosten effectief voor de werken gebruikt

werden.

De begunstigde zal zowel tijdens als na de uitvoering van de werken toezicht en controle

door de bevoegde diensten toelaten.

Art. 7. – Voorschot

Jeugdverenigingen die dit wensen, kunnen een voorschot van 60 % van de voor de uit te

voeren werken geraamde premie bekomen op voorwaarde dat:

●        Voor het starten van de werken hiertoe een principiële aanvraag ingediend werd en deze na advies door de gemeentelijke jeugdraad werden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.

●        De aanvraag vergezeld wordt van een gedetailleerde kostenraming van de werken of

bestekken en een schriftelijke overeenkomst tussen de jeugdvereniging en de aannemer.

●        Het totale bedrag van de uit te voeren werken minimaal 3.000 euro (incl. BTW) bedraagt.

●        De jeugdvereniging expliciet verklaart de ter beschikking gestelde middelen te zullen

aanwenden voor de opgegeven werken.

●        De werken binnen het jaar na het ontvangen van het voorschot beëindigd zijn en de

nodige bewijsstukken binnengebracht worden op de jeugddienst.

●        De vzw verbonden aan de jeugdvereniging zich verantwoordelijk stelt tot terugbetaling van het voorschot in geval van misbruik (zie artikel 8).

●        Het voorschot wordt gestort op de rekening van de vzw verbonden aan de

jeugdvereniging.

Bij de definitieve afrekening en bepaling van de definitieve premie, zal het reeds verkregen

voorschot in mindering gebracht worden.

Art. 8. Een aanvrager kan het premiebedrag voor meerdere jaren ver in één keer aanvragen. De aanvrager moet hiervoor kunnen aantonen dat de omvang van de werken van die orde is om deze verhoogde premie te kunnen aanvragen. In dit geval kan de aanvrager voor de daaropvolgende jaren geen beroep doen op de premie. Daarbij wordt het aantal jaren volgend op de aanvraag berekend door het totale bedrag van de aanvraag te delen door het jaarlijks maximumbedrag van de premie, met een maximum van 60.000 euro per beleidsperiode per vereniging.

Art. 9. – Misbruiken

Indien de bepalingen uit dit reglement niet nageleefd worden en het college van

burgemeester en schepenen vaststelt dat de toegekende premie (incl. voorschot) niet

wordt/werd aangewend conform dit reglement, kan het college van burgemeester en

schepenen – na advies van de gemeentelijke jeugdraad – haar beslissing tot toekennen van

de premie (incl. voorschot) intrekken. Bedragen die in het kader van dit premiereglement

werden uitgekeerd en niet aangewend werden conform dit reglement, kunnen door de

gemeente worden teruggevorderd.

Art. 10. – Inwerkingtreding en beëindiging

Dit reglement treedt in werking op 01 januari 2026 en eindigt op 31 december 2031

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.30. Premiereglement - investeringspremie kinderboerderij Bokkeslot- verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend reglement voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad:

PREMIEREGLEMENT investeringspremie kinderboerderij Bokkeslot

Art.1. - Aan vzw Kinderboerderij Bokkeslot wordt een premie toegekend voor structurele investeringen aan de gebouwen en bijhorende grond gelegen langs de Tapuitstraat 57 te Deerlijk (gekadastreerd sectie D, nummers 372B en 376D) en aan de gebouwen en bijhorende grond gelegen langs de Vichtesteenweg 65 te Deerlijk (gekadastreerd sectie B, nummers 594E, 595H, 637H, 651F, 640D, 649E, 587E en 644P) die vzw kinderboerderij Bokkeslot gebruikt voor het voeren van haar dagelijkse werking onder de bij dit besluit gestelde voorwaarden.

Art.2. - Om voor betoelaging in aanmerking te komen dient bij de voorbereiding van de investeringswerken rekening gehouden te worden met werken die vallen onder volgende thema’s:

● veiligheid (brandveiligheid, stevigheid, elektrische installatie, inbraak- en vandalismebeveiliging etc.);

● toegankelijkheid;

● nutsvoorzieningen (met aandacht voor sanitair en hygiëne);

● duurzaamheid;

● structurele instandhoudingswerken.

De bovenstaande rangorde is niet prioriteitsbepalend.

Er wordt aangetoond wat het ruimer kader is van de investeringswerken en wat de meerwaarde ervan is. Vzw kinderboerderij Bokkeslot kan door het aanvragen van deze investeringspremie geen aanspraak maken op andere premies van de gemeente Deerlijk die betrekking hebben op structurele investeringen aan gebouwen.

Art.3. - Kosten die niet in aanmerking komen voor betoelaging zijn:

● gewone onderhoudskosten;

● kosten voor los meubilair;

● kosten voor deskundigen (vb. architect, vergunning, administratieve kosten,…);

● luxe-uitvoeringen.

Deze opsomming is niet limitatief.

Art.4. - Een eventuele goedkeuring van deze investeringspremie staat niet gelijk aan het verkrijgen van een vergunning voor bepaalde werken. Vergunningen dienen nog altijd via de gangbare weg aangevraagd te worden bij de bevoegde instanties.

Art.5. - De premie bedraagt 100 % van de kostprijs van de uitgevoerde investeringswerken met een maximum van 30.000 euro per beleidsperiode.

● Hierbij moet vzw kinderboerderij Bokkeslot ook inspanningen doen om voor de ingediende

investeringswerken ook subsidies van een overheid aan te vragen. Hierover wordt open gecommuniceerd en deze inspanningen moeten ook aangetoond worden bij het indienen van het aanvraagformulier.

● Indien er van een overheid een subsidie voor dezelfde investeringswerken bekomen wordt, dan wordt deze in mindering gebracht van deze premie. Het is niet de bedoeling dat een investeringsproject dubbel gefinancierd wordt.

Art.6. - De aanvraag tot principiële toekenning van de investeringspremie dient vóór 1 juni van het desbetreffende jaar gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen op het daartoe voorziene aanvraagformulier.

Bij de aanvraag dient toegevoegd te worden:

● een beschrijving van de geplande werken met een timing van uitvoering;

● een gedetailleerde kostenraming van de werken of bestekken;

● een overzicht van eventuele andere subsidies die voor dit project aangevraagd worden.

Art.7. - Uiterlijk twee maanden na de indiening van het volledige principe-aanvraagdossier brengt het college van burgemeester en schepenen, na advies ingewonnen te hebben bij het omgevingsloket, de aanvrager schriftelijk op de hoogte van de subsidieerbaarheid van het voorgestelde dossier.

Art. 8. - Indien de aanvrager niet over voldoende middelen beschikt, kan de aanvrager na de principiële goedkeuring van het voorgestelde dossier een voorschot op de premie aanvragen bij het college van burgemeester en schepenen.

Art.9. - Na het einde van de investeringswerken dient de aanvraag, voor definitieve toekenning van de premie, aan het college van burgemeester en schepenen gericht te worden op het daartoe voorziene aanvraagformulier.

Bij deze aanvraag dienen gevoegd te worden:

● de voor echt verklaarde facturen;

● het betalingsbewijs van deze facturen;

● het eventuele toekenningsbewijs van een subsidie voor dit project, van andere overheden.

Indien de aanvrager overeenkomstig artikel 8 reeds een voorschot op de premie heeft ontvangen, wordt het saldo van de premie berekend in functie van een terugvordering of nastorting.

De bevoegde diensten kunnen in functie van de definitieve toekenning van de premie een plaatsbezoek doen om vast te stellen of de werken effectief werden uitgevoerd.

Art. 10. - Het college van burgemeester en schepenen beslist over mogelijke betwistingen bij de toepassing van dit reglement. Het heeft daarenboven het recht aanvullende inlichtingen of bewijsstukken te vragen indien de voorgelegde documenten niet als staving zouden volstaan.

Indien blijkt dat onjuiste gegevens zijn verstrekt of wanneer de voorwaarden van dit reglement niet worden nageleefd, kan het college van burgemeester en schepenen de premie geheel of gedeeltelijk weigeren of de toegekende premie geheel of gedeeltelijk terugvorderen voor het bedrag waarop vzw kinderboerderij Bokkeslot geen recht heeft conform dit reglement.

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.31. Jeugdraad - advies met betrekking tot premiereglement security - beslissing

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de jeugdraad met betrekking tot het premiereglement security en stelt voor om dit advies te volgen bij een volgende aanpassing van dit premiereglement.

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.32. Retributiereglement - speelpleinwerking KEREKEWERE - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.33. Kinderboerderij Bokkeslot - investeringspremie 2025 - aanpassing -  principiële goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gewijzigde aanvraag van kinderboerderij Bokkeslot voor de voorgestelde investeringswerken op de site Tapuitstraat, principieel goed te keuren.

De principiële goedkeuring van de aanvraag zoals beslist in het college van burgemeester en schepenen in zitting van 04 juni 2025 komt daarbij te vervallen.

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.34. Sport - retributiereglement huurprijzen sportaccommodatie - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend reglement voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

RETRIBUTIEREGLEMENT  HUURPRIJZEN SPORTACCOMMODATIE

Toepassingsgebied

Art. 1. - Er wordt een retributie gevestigd op het huren van de Deerlijkse sportaccommodatie.

Doelstelling

Art. 2. - De heffing van deze retributie heeft tot doel de mogelijkheid te bieden om de Deerlijkse sportaccommodatie te huren om sport te beoefenen.

Art. 3. - De Gaverhal kan ook sporadisch gehuurd worden voor een Deerlijks evenement waarbij volgende criteria gelden:

●        een uitbreiding van de werking van een erkende Deerlijkse sportvereniging, een nieuwjaarsdrink, sponsordag, eetfestijn, tornooi …;

●        private en commerciële activiteiten worden geweigerd;

●        fuiven, optredens worden niet toegestaan (wetgeving uitbating evenementenzaal).

Heffingsplichtige

Art. 4. - De retributie is verschuldigd door de gebruikers uit Deerlijk. Voor gebruikers van buiten Deerlijk wordt de prijs aan 200 % berekend.

Art. 5. - Een gebruiker uit Deerlijk is een individu met domicilie in Deerlijk of een vereniging, club of organisatie met draagvlak in Deerlijk. De organisatie van de activiteit gebeurt vanuit Deerlijk.

Art. 6. - Er wordt een onderscheid gemaakt tussen gebruikers aangesloten bij een erkende Deerlijkse raad en gebruikers die niet aangesloten zijn bij een erkende Deerlijkse raad (privé-organisatie).

Art. 7. - Er wordt een onderscheid gemaakt tussen gebruikers met een reguliere werking van minstens 32 weken en gebruikers met een sporadische of éénmalige werking. Een reguliere werking is een werking van minstens 32 weken (seizoen augustus-mei). Een sporadische of eenmalige werking beantwoordt niet aan de voorwaarden van een seizoen.

Art. 8. - Er wordt een onderscheid gemaakt tussen een jeugd- en een volwassenentarief.

●        Een jeugdwerking is een werking waarbij de deelnemers jonger zijn dan 14 jaar bij de start van het seizoen.

●        Een volwassenenwerking is een werking waarbij de deelnemers ouder zijn dan 14 jaar bij de start van het seizoen.

Bij een gemengde werking telt het principe van de helft +1 om in aanmerking te komen voor een ander tarief. Bij gelijkheid aan deelnemers wordt het hoogste tarief toegepast.

Heffingsplichtige

Bedrag

Art. 9. - De retributie is als volgt vastgesteld:

Verduidelijking sportaccommodatie

SBV = Sportbeuk volledig, 2 zaaldelen

SBH = Sportbeuk half 1 zaaldeel

GHV = Gaverhal volledig 2 zaaldelen

GHH = Gaverhal half 1 zaaldeel

POZ = polyvalente zaal boven in Gaverhal

TZB = turnzaal De Beuk bovenzaal

TZO = turnzaal De Beuk benedenzaal

OLIE = voetbalveld Olieberg

SNEPPE = voetbalveld Sneppe

ATLET = Finse piste/brique-pilépiste

Opmerkingen:

●        TZB/TZO: zijn 2 gerenoveerde zalen  van dezelfde kwaliteit

●        POZ: polyvalente zaal , vroeger powerzaal komt nieuw in het systeem is gelijkwaardig aan TZO en TZB

●        GG: Guido Gezelle voetbalveld kan enkel gebruikt worden door KVC Deerlijk sport (opgenomen in huurprijs contract)

●        OLIE: kan niet privé afgehuurd worden, enkel door verenigingen van Deerlijk

●        SNEPPE kan wel privé afgehuurd worden

●        ATLET: hier betaal je gebruik van kleedruimte, vrije lopers moeten niet betalen

Vrijstelling van retributie

Art. 10 - Gemeentelijke activiteiten: voor activiteiten in organisatie van gemeentelijke diensten en gemeentelijke raden is het gebruik van de accommodatie gratis.

Art. 11. - Deerlijkse scholen: voor schoolsportactiviteiten van Deerlijkse scholen is het gebruik van de accommodatie gratis. Voor de reguliere werking van gemeentelijke scholen wordt geen retributie aangerekend. Voor alle andere scholen wordt het laagste tarief reguliere jeugdwerking toegepast.

Inwerkingtreding

Art. 12. - Dit reglement treedt in werking vanaf 1 juli 2026 (seizoensgebonden)  en is geldig tot en met 30 juni 2032.

Art. 13. - De gemeenteraadsbesluiten van 24 februari 2022 houdende de vaststelling van de retributiereglementen "huurprijzen sportaccommodatie" en "grootschalige evenementen sporthal" worden opgeheven vanaf de datum van inwerkingtreding van onderhavig reglement.

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.35. Erfgoed - convenant René De Clercqgenootschap - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van onderstaand convenant met het René De Clercqgenootschap en verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om dit convenant ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 27 november 2025.

Convenant René De Clercqgenootschap – gemeente Deerlijk

Art. 1 – Doel

De gemeente verleent logistieke, promotionele en financiële ondersteuning aan het René De Clercqgenootschap als erkenning van het belang van de vereniging voor het in stand houden, verzorgen en uitbaten van het René De Clercqmuseum. Het uitbaten van het museum en daar een werking ontplooien is van wezenlijk belang voor de culturele en toeristische uitstraling van de gemeente. Met dit convenant wenst de gemeente de samenwerking tussen beide partners en de wederzijdse verwachtingen duidelijk te omschrijven.

Art. 2 – Engagementen van het René De Clercqgenootschap

§ 1 Verzamelen, beschermen en bewaren van erfgoed met een Deerlijkse link

Het René De Clercqgenootschap zorgt voor het verzamelen, bewaren, onderzoeken en documenteren van materieel en immaterieel erfgoed met een culturele, sociale of historische waarde voor de Deerlijkse bevolking, die een link heeft met René De Clercq als persoon en als schrijver. Deze taken behoren tot de basisfuncties van een museum. Hiervoor neemt het René De Clercqgenootschap initiatief om erfgoed rond het verleden van René De Clercq in kaart te brengen en veilig te stellen voor de toekomst. Het René De Clercqgenootschap bewaart het erfgoed binnen de door de gemeente beschikbaar gestelde ruimtes en lokalen.

Het René De Clercqgenootschap zet in op het digitaliseren van foto’s, dia’s, afbeeldingen. Het René De Clercqgenootschap staat zelf in voor het respecteren van de privacywetgeving en het auteursrecht bij gebruik of terbeschikkingstelling ervan.

§ 2 Uitbaten van het museum René De Clercq

Het René De Clercqgenootschap baat, in opdracht van het gemeentebestuur, het René De Clercqmuseum uit (René De Clercqstraat 8). Hierbij wordt permanentie voorzien door vrijwilligers van de vereniging. Het staat het René De Clercqgenootschap vrij om de openingsuren van het museum te bepalen.

§ 3 Ontsluiten en toegankelijk maken van het Deerlijks erfgoed rond René De Clercq

Het René De Clercqgenootschap zorgt ervoor dat het bewaarde erfgoed en het museum publiek toegankelijk zijn en ontsloten kunnen worden voor de Deerlijkse burger en voor geïnteresseerden van buiten de gemeente. Dit wordt gegarandeerd op verschillende manieren:

●        Het museum is publiek toegankelijk voor de (Deerlijkse) burger in functie van een toeristisch bezoek of voor opzoekingen en onderzoek. Daarnaast is het museum ook te bezoeken met een gids, na afspraak met het René De Clercqgenootschap.

●        Op geregelde tijdstippen worden, al dan niet in het teken van bovenlokale of nationale campagnes, tentoonstellingen of soortgelijke activiteiten georganiseerd die publiek toegankelijk zijn.

●        Er worden op geregelde tijdstippen artikels of teksten gepubliceerd, zowel digitaal als gedrukt. Op vraag van het gemeentebestuur kunnen teksten of artikels rond een bepaald thema opgemaakt worden.

●        Samenwerkingen met gemeentelijke en intergemeentelijke partners waar mogelijk, bij lokale en bovenlokale projecten.

§4 Organisatie van en deelname aan gemeentelijke en nationale activiteiten zoals Open Monumentendag, Erfgoeddag...

In samenspraak met het gemeentebestuur en met gemeentelijke middelen, ondersteunt het René De Clercqgenootschap indien wenselijk in het kader en in het jaarthema van een nationale campagne (Open Monumentendag, Erfgoeddag). De uitgaven en eventuele inkomsten van deze activiteiten zijn voor het gemeentebestuur. Voor de organisatie hiervan wordt een werkgroep samengesteld die bestaat uit personeel van de vrijetijdsdienst, leden van de Heemkring, leden van het René De Clercqgenootschap aangevuld met projectvrijwilligers van buiten de organisatie. Hierbij wordt voldoende opvolging gegarandeerd vanuit het gemeentebestuur, om een vlotte en efficiënte organisatie mogelijk te maken. Waar mogelijk en wenselijk worden samenwerkingen aangegaan met gemeentelijke (bv. Heemkring Dorp en Toren) en intergemeentelijke (bv. Erfgoed Zuidwest) partners.

§ 5 Terbeschikkingstelling beeldmateriaal (analoog of digitaal) aan het gemeentebestuur

Zowel voor intern gebruik als voor externe communicatie staat het de gemeente vrij om beeldmateriaal uit het archief van het René De Clercqgenootschap te gebruiken. De gemeente kan kosteloos beroep doen op deze beelden. De gemeente mag deze beelden niet commercialiseren. De bronvermelding wordt in elk geval gerespecteerd, met verwijzing naar het René De Clercqgenootschap.

§ 6 Ondersteuning van de intergemeentelijke erfgoedcel Zuidwest bij bovenlokale initiatieven met een impact op Deerlijk

Bij bovenlokale projecten die georganiseerd of gecoördineerd worden door de intergemeentelijke erfgoedcel Zuidwest (Erfgoed Zuidwest) en waarbij een link is met René De Clercq, verleent het René De Clercqgenootschap gratis en vrijwillige medewerking.

§ 7 Adviesrol

Het gemeentebestuur doet beroep op het René De Clercqmuseum om advies te vragen in alle materies die te maken hebben met het gebouw waar het René De Clercqmuseum is gevestigd. Het staat het René De Clercqgenootschap vrij om proactief en op eigen initiatief advies te verlenen aan het gemeentebestuur over materies die te maken hebben met het René De Clercqmuseum. Deze voorstellen en adviezen zijn niet bindend voor het gemeentebestuur. Er wordt steeds gezorgd voor een redelijke termijn, zodat het René De

Clercqgenootschap telkens een voldoende gemotiveerd advies kan bezorgen.

§ 8 Onderhoud gebouw

Het René De Clercqgenootschap is verantwoordelijk voor het klein onderhoud van het gebouw en de tuin. In overleg met de vrijetijdsdienst kunnen eventuele grotere werken door het gemeentepersoneel uitgevoerd worden.

§ 9 Politieke neutraliteit

Het René De Clercqmuseum is eigendom de van gemeente Deerlijk. Dit betekent dat de politieke neutraliteit van het gebouw moet gerespecteerd worden. Alle symbolen, uiterlijke kenmerken en zichtbare afbeeldingen aan het René De Clercqmuseum mogen geen politieke uitstraling hebben. Elke inbreuk hiertegen kan door het college van burgemeester en schepenen gesanctioneerd worden. De specifieke sanctie wordt bepaald door het college van burgemeester en schepenen.

Art. 3 – Engagementen van de gemeente Deerlijk

§ 1 Logistieke ondersteuning

Het gemeentebestuur Deerlijk stelt kosteloos het gebouw (René De Clercqstraat 8) ter beschikking om rondleidingen en museumwerking mogelijk te maken. De kosten voor sanitair, gas, elektriciteit en telecom en het onderhoud van deze lokalen zijn ten laste van de gemeente. Dit gebeurt telkens in overleg met het René De Clercqgenootschap. Het René De Clercqgenootschap gebruikt het gebouw als een goede huisvader.

Er wordt in het archief ook ruimte voor het René De Clercqgenootschap voorzien. Het gebruik van deze ruimte gebeurt in onderling overleg met de Heemkring Dorp en Toren.

De gemeente stelt een locatie van maximum 10 vierkante meter ter beschikking voor de stockage van boeken van het René De Clercqgenootschap. De oude piano van René De Clercq wordt eveneens gestockeerd in een veilige, gemeentelijke locatie.

Bij activiteiten die in samenwerking met de gemeentelijke diensten worden georganiseerd, wordt er ook logistieke ondersteuning (gebruik van materiaal en infrastructuur) geboden bij de organisatie van een evenement.

Bij activiteiten die op eigen initiatief worden georganiseerd, kan het René De Clercqgenootschap gebruikmaken van materiaal en infrastructuur volgens de geldende retributiereglementen.

§ 2 Administratieve ondersteuning

Het gemeentebestuur zorgt voor een administratieve ondersteuning van het René De Clercqgenootschap. Deze ondersteuning bestaat uit medewerking bij activiteiten die vrij toegankelijk zijn voor het publiek, zoals o.a. het kleutertheater en de rondleidingen voor de scholen.

Bij activiteiten die in samenwerking met de gemeentediensten worden georganiseerd, wordt er extra administratieve (evenementiële) ondersteuning geboden volgens noodzaak.

§ 3 Communicatieve en promotionele ondersteuning

Het René De Clercqgenootschap kan beroep doen op de gemeentelijke communicatiekanalen, net zoals andere verenigingen, voor de promotie van hun activiteiten en werking. Bij activiteiten die in samenwerking met de gemeente Deerlijk worden georganiseerd, kan druk- en ontwerpwerk via de gemeentelijke diensten gebeuren.

§ 4 Digitale ondersteuning

Het gemeentebestuur stelt volgens haar mogelijkheden digitaal ruimte ter beschikking van het René De Clercqgenootschap, zodat het bijhouden van een digitaal archief en het digitaliseren van het papieren archief worden mogelijk gemaakt. De toegestane ruimte wordt afgestemd met de gemeentelijke dienst ICT.

§ 5 Financiële ondersteuning

Het gemeentebestuur Deerlijk voorziet een jaarlijkse nominatieve toelage voor het René De Clercqgenootschap. Het bedrag wordt elk jaar geëvalueerd en indien nodig bijgestuurd. Daarnaast kan het René De Clercqgenootschap bij het organiseren van eigen initiatieven beroep doen op de premiereglementen voor verenigingen, indien aan alle voorwaarden wordt voldaan. Activiteiten die in samenwerking met de gemeente worden georganiseerd, komen niet in aanmerking voor premies.

§ 6 Verzekering

De gemeente Deerlijk zorgt voor een verzekering voor de vrijwilligers van het René De Clercqgenootschap tijdens hun werking en permanentie in het museum en bij activiteiten die in samenwerking met de gemeente worden georganiseerd.

§ 7 Advies

Het gemeentebestuur vraagt advies aan het René De Clercqgenootschap, al dan niet via de cultuurraad, rond materies die het René de Clercqmuseum aanbelangen. Het gemeentebestuur zorgt telkens voor een redelijke termijn om een gemotiveerd advies te laten bezorgen. Deze voorstellen en adviezen zijn niet bindend.

Art. 4 – Rapportering

Het René De Clercqgenootschap legt jaarlijks een jaarprogramma voor tegen 31 januari, voor dat kalenderjaar. Het jaarverslag van het voorafgaande jaar wordt telkens ingediend tegen 30 april. Dit beknopt jaarverslag bevat een overzicht van de georganiseerde activiteiten.

Art. 5 – Communicatie en overleg

Minstens één keer per kwartaal wordt er een overleg georganiseerd met het René De Clercqgenootschap, de gemeentelijke dienst cultuur & erfgoed en de schepen van erfgoed. Dit overlegplatform heeft tot doel om de praktische samenwerking tussen beide partijen in het kader van dit convenant verder uit te werken, om de komende activiteiten te plannen en om voorbije activiteiten te evalueren.

Art. 6 – Duur van de overeenkomst

Dit convenant treedt in werking op 1 januari 2026 en loopt af op 31 december 2031.

Het gemeentebestuur kan de overeenkomst op elk moment herzien of beëindigen als het algemeen belang dit vereist.

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.36. Erfgoed - convenant Heemkring Dorp & Toren vzw - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van onderstaand convenant met de Heemkring Dorp en Toren vzw en verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om dit convenant ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 27 november 2025.

Convenant Heemkring Dorp en Toren vzw – gemeente Deerlijk

Art. 1 – Doel

De gemeente verleent ondersteuning aan Heemkring Dorp en Toren vzw (hierna: heemkring) als erkenning van het belang van de vereniging voor het opsporen, beschermen, verzamelen, bestuderen, inventariseren en ontsluiten van het erfgoed en de heemkundige informatie in en over de gemeente Deerlijk. Deze activiteiten zijn van wezenlijk belang voor de culturele uitstraling van de gemeente. Met dit convenant wenst de gemeente de samenwerking tussen beide partners en de wederzijdse verwachtingen duidelijk te omschrijven.

Art. 2 – Engagementen van de heemkring

§ 1 Verzamelen, beschermen en bewaren van erfgoed met een Deerlijkse link

De heemkring zorgt voor het verzamelen, bewaren en documenteren van materieel en immaterieel erfgoed met een culturele, sociale of historische waarde voor de Deerlijkse bevolking. Hiervoor neemt de heemkring initiatief om erfgoed rond het Deerlijkse verleden in kaart te brengen en veilig te stellen voor de toekomst, met uitzondering van het gemeentelijk archief. De heemkring bewaart het erfgoed binnen de door de gemeente beschikbaar gestelde ruimtes en lokalen. Hierbij is steeds voldoende aandacht voor het lokale verleden van Deerlijk (bv. textielverleden, rol van de E3/E17, de Deerlijkse “Drie Groten”, instandhouding veldkapellen, …) rekening houdend met de regionale of landelijke context.

De heemkring zet in op het digitaliseren van foto’s, dia’s, afbeeldingen… De heemkring staat zelf in voor het respecteren van de privacywetgeving en het auteursrecht bij gebruik of terbeschikkingstelling ervan.

De heemkring beheert het Archief Leon Defraeye (A.L.D.). Dit archief heeft twee eigenaars:

●        Het privaat archief van Leon Defraeye dat na zijn overlijden werd verworven door de gemeente Deerlijk en waar het dus eigenaar van is. Alle stukken van dit archief dragen de stempel van Leon Defraeye.

●        De militielijsten en het Gulden Boek zijn eigendom van de gemeente.

●        Het archief dat na het overlijden van Leon Defraeye werd verworven door de heemkring en dus eigendom is van de heemkring.

Daarnaast kunnen Deerlijkse verenigingen materialen met een bepaalde erfgoedwaarde in beheer geven aan de heemkring, zonder dat deze materialen eigendom worden van de heemkring. De in beheer gegeven materialen blijven eigendom van de vereniging die ze in beheer geeft, behalve wanneer dit uitdrukkelijk anders wordt bepaald.

§ 2 Ontsluiten en toegankelijk maken van het Deerlijks erfgoed

De heemkring zorgt ervoor dat het bewaarde erfgoed publiek toegankelijk is en ontsloten kan worden voor de Deerlijkse burger, maar ook voor geïnteresseerden van buiten de gemeente. Dit wordt gegarandeerd op verschillende manieren:

●        Het archief is publiek toegankelijk voor de (Deerlijkse) burger in functie van opzoekingen en onderzoek.

●        Op geregelde tijdstippen worden, al dan niet in het teken van bovenlokale of nationale campagnes, tentoonstellingen of soortgelijke activiteiten georganiseerd die publiek toegankelijk zijn.

●        De heemkring publiceert zijn opzoekingen in het trimestrieel tijdschrift Derlike. Op suggestie van het gemeentebestuur kunnen ook teksten worden gepubliceerd buiten het tijdschrift.

●        Samenwerkingen met gemeentelijke en intergemeentelijke partners waar mogelijk, bij lokale en bovenlokale projecten.

§ 3 Organisatie van en deelname aan gemeentelijke en nationale activiteiten zoals Open Monumentendag, Erfgoeddag...

In samenspraak met het gemeentebestuur en met gemeentelijke middelen, ondersteunt de heemkring jaarlijks minstens één activiteit in het kader en in het jaarthema van een nationale campagne (Open Monumentendag, Erfgoeddag). De uitgaven en eventuele inkomsten van deze activiteiten zijn voor het gemeentebestuur. Voor de organisatie hiervan wordt een werkgroep samengesteld die bestaat uit personeel van de vrijetijdsdienst, leden van de heemkring, aangevuld met projectvrijwilligers van buiten de organisatie. Hierbij wordt voldoende opvolging gegarandeerd vanuit het gemeentebestuur, om een vlotte en efficiënte organisatie mogelijk te maken. Waar mogelijk en wenselijk worden samenwerkingen aangegaan met gemeentelijke (bv. René De Clercqgenootschap) en intergemeentelijke (bv. Erfgoed Zuidwest) partners.

§ 4 Terbeschikkingstelling beeldmateriaal (analoog of digitaal) aan het gemeentebestuur

Zowel voor intern gebruik als voor externe communicatie staat het de gemeente vrij om beeldmateriaal uit het archief te gebruiken. De gemeente kan kosteloos een beroep doen op deze beelden. De gemeente mag deze beelden niet commercialiseren. De bronvermelding wordt in elk geval gerespecteerd, met verwijzing naar de heemkring.

§ 5 Ondersteuning van de intergemeentelijke erfgoedcel Zuidwest bij bovenlokale initiatieven met een impact op Deerlijk

Bij bovenlokale projecten die georganiseerd of gecoördineerd worden door de intergemeentelijke erfgoedcel Zuidwest (Erfgoed Zuidwest) verleent de heemkring gratis en vrijwillige medewerking.

§ 6 Filmen gemeentelijke evenementen

De heemkring zorgt ervoor dat lokale evenementen met een bepaalde erfgoedwaarde (deels) gefilmd worden en opgenomen worden in het digitale archief. De bevoegde gemeentediensten bezorgen één keer per kwartaal een lijst met evenementen die gefilmd moeten worden.

§ 7 Adviesrol

Het gemeentebestuur doet een beroep op de heemkring om voorstellen te vragen rond straatnaambepalingen en advies rond grafconcessies en andere heemkundige of erfgoedkundige materies. Het staat de heemkring vrij om proactief en op eigen initiatief advies te verlenen aan het gemeentebestuur rond erfgoedthema’s. Deze voorstellen en adviezen zijn niet bindend voor het gemeentebestuur. Er wordt steeds gezorgd voor een redelijke termijn, zodat de heemkring telkens een voldoende gemotiveerd voorstel of advies kan bezorgen.

Art. 3 – Engagementen van de gemeente Deerlijk

§ 1 Logistieke ondersteuning

Het gemeentebestuur Deerlijk stelt kosteloos lokalen en opslagruimte ter beschikking volgens haar mogelijkheden om archivering en studiewerk mogelijk te maken. Het onderhouden en inrichten van deze lokalen is ten laste van de gemeente. De heemkring gebruikt deze lokalen en opslagruimtes als een goede huisvader.

Bij activiteiten die in samenwerking met de gemeentelijke diensten worden georganiseerd, wordt er ook logistieke ondersteuning geboden (gebruik van materiaal en infrastructuur) bij de organisatie van een evenement.

Bij activiteiten die op eigen initiatief worden georganiseerd, kan de heemkring gebruikmaken van materiaal en infrastructuur volgens de geldende retributiereglementen.

§ 2 Administratieve ondersteuning

Het gemeentebestuur zorgt voor een administratieve ondersteuning van de heemkring. Er wordt door de gemeente gezorgd voor permanentie tijdens vaste openingsuren van het archief, op twee halve dagen tijdens de week. Tijdens de permanentie-uren is er in principe telkens een vrijwilliger van de heemkring aanwezig voor de inhoudelijke ondersteuning van bezoekers.

Bij activiteiten die in samenwerking met de gemeentediensten worden georganiseerd, wordt er extra administratieve (evenementiële) ondersteuning geboden volgens noodzaak.

§ 3 Communicatieve en promotionele ondersteuning

De heemkring kan een beroep doen op de gemeentelijke communicatiekanalen, net zoals andere verenigingen, voor de promotie van zijn activiteiten en werking.

Bij activiteiten die in samenwerking met de gemeente Deerlijk worden georganiseerd, kan druk- en ontwerpwerk via de gemeentelijke diensten gebeuren.

§ 4 Digitale ondersteuning

Het gemeentebestuur stelt volgens haar mogelijkheden digitaal ruimte ter beschikking van de heemkring, zodat het bijhouden van een digitaal archief en het digitaliseren van het papieren archief worden mogelijk gemaakt. De toegestane ruimte wordt afgestemd met de gemeentelijke dienst ICT.

Indien bovenlokale beeldbanken ter beschikking worden gesteld, wordt in onderling overleg met de heemkring beslist of hier wordt op ingegaan.

§ 5 Financiële ondersteuning

Het gemeentebestuur Deerlijk voorziet een jaarlijkse nominatieve toelage voor de heemkring. Dit bedrag wordt elk jaar geëvalueerd en indien nodig bijgestuurd. Daarnaast kan de Heemkring bij het organiseren van eigen initiatieven beroep doen op de premiereglementen voor verenigingen, indien aan alle voorwaarden wordt voldaan. Activiteiten die in samenwerking met de gemeente worden georganiseerd, komen niet in aanmerking voor premies.

§ 6 Verzekering

De gemeente Deerlijk zorgt voor een verzekering voor de vrijwilligers van de heemkring tijdens hun werking en permanentie in het archief en bij activiteiten die in samenwerking met de gemeente worden georganiseerd.

§ 7 Advies

Het gemeentebestuur vraagt advies aan de heemkring, al dan niet via de cultuurraad, rond erfgoedthema’s. Het gemeentebestuur zorgt telkens voor een redelijke termijn om een gemotiveerd advies te laten bezorgen. Deze voorstellen en adviezen zijn niet bindend.

Art. 4 – Rapportering

De heemkring legt jaarlijks een jaarprogramma voor tegen 31 januari, voor dat kalenderjaar. Het jaarverslag van het voorafgaande jaar wordt telkens ingediend tegen 30 april. Dit beknopt jaarverslag bevat een overzicht van de georganiseerde activiteiten.

Art. 5 – Communicatie en overleg

Minstens één keer per kwartaal wordt er een overleg georganiseerd met de heemkring, de gemeentelijke dienst cultuur & erfgoed en de schepen van erfgoed. Dit overlegplatform heeft tot doel om de praktische samenwerking tussen beide partijen in het kader van dit convenant verder uit te werken, om de komende activiteiten te plannen en om voorbije activiteiten te evalueren.

Art. 6 – Duur van de overeenkomst

Dit convenant treedt in werking op 1 januari 2026 en loopt af op 31 december 2031.

Het gemeentebestuur kan de overeenkomst op elk moment herzien of beëindigen als het algemeen belang dit vereist.

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.37. Feestelijkheden - reglement ter ondersteuning van jubilerende Deerlijkse verenigingen - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het reglement ter ondersteuning van jubilerende Deerlijkse verenigingen en verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om dit reglement ter goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad als volgt:

REGLEMENT TER ONDERSTEUNING VAN JUBILERENDE DEERLIJKSE VERENIGINGEN

Artikel 1. – Dit reglement heeft de ondersteuning tot doel van Deerlijkse verenigingen die een jubileum van 25 jaar of een veelvoud daarvan vieren.

Artikel 2. – Voorwaarden om als jubilerende Deerlijkse vereniging in aanmerking te komen voor de ondersteuning zoals voorzien in dit reglement:

●        De vereniging is structureel en duurzaam opgericht zonder beroepsdoeleinden, winst- of handelsoogmerk.

●        De zetel of het secretariaat van de vereniging is gevestigd op het grondgebied van Deerlijk.

●        De vereniging heeft sedert ten minste 10 jaar een actieve en aantoonbare werking in en voor Deerlijk.

●        De vereniging kan aantonen dat deze 25 jaar of een veelvoud daarvan bestaat zonder dat de werking binnen deze periode op eigen initiatief van de vereniging werd stopgezet.

Levensbeschouwelijke verenigingen en verenigingen rond religieuze thema’s, mutualiteiten, beroepsorganisaties en vakbonden, politieke partijen, en verenigingen van jaartallen of geboortejaren komen niet in aanmerking voor de ondersteuning zoals voorzien in dit reglement.

Artikel 3. – Vormen van ondersteuning

3.1. - Subsidie

Verenigingen die 25 jaar of een veelvoud daarvan bestaan, kunnen een extra subsidie ontvangen wanneer de vereniging tijdens het jubileumjaar een feestelijke leden- of publieksactiviteit organiseert ter gelegenheid van het betreffende jubileum. Deze subsidie wordt als volgt vastgelegd:

●        25-jarig bestaan: 250 euro

●        50-jarig bestaan: 500 euro

●        75-jarig bestaan: 750 euro

●        100-jarig bestaan: 1.500 euro

Verenigingen die meer dan 100 jaar bestaan kunnen bij elk veelvoud van 25 jaar opnieuw een subsidie van 750 euro ontvangen. Bij elk veelvoud van 100 jaar bedraagt de subsidie 1.500 euro.

3.2. – Ontvangst door het gemeentebestuur en gepersonaliseerd aandenken

Verenigingen die 25 jaar of een veelvoud daarvan bestaan, kunnen in het jubileumjaar ontvangen worden door het gemeentebestuur.

Het college van burgemeester en schepenen ontvangt daarbij de leden van de vereniging op het gemeentehuis, in de gemeenschapscentra, in de Sint-Columbakerk of in de kerk Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Ontvangen. De jubilerende vereniging krijgt bij ontvangst een receptie aangeboden voor maximaal 150 personen.

Verenigingen kunnen er ook voor kiezen om de ontvangst te laten doorgaan op een zelf gekozen locatie, zoals bijvoorbeeld een eigen clublokaal. In dit geval staat de vereniging zelf in voor de volledige organisatie van de receptie. Hiervoor krijgt de vereniging een tegemoetkoming van 3 euro per aanwezige persoon, met een maximum van 500 euro.

De jubilerende vereniging krijgt ook een gepersonaliseerd aandenken aan het jubileum.

3.3. – Gebruik materialen uitleendienst

Verenigingen die 25 jaar of een veelvoud daarvan bestaan, kunnen tijdens het jubileumjaar voor de organisatie van een feestelijke leden- of publieksactiviteit ter gelegenheid van het betreffende jubileum gratis gebruik maken van de materialen van de uitleendienst, voor zover dat:

●        deze materialen beschikbaar zijn op het moment van de activiteit;

●        deze materialen behoren tot een uitleencategorie waarvoor de vereniging volgens het retributiereglement ook in normale omstandigheden in aanmerking komt en de voorwaarden en modaliteiten van het retributiereglement van de uitleendienst worden gevolgd, met uitzondering van de retributietarieven die in dit geval niet worden aangerekend.

Indien tijdens het jubileumjaar meerdere feestelijke leden- of publieksactiviteiten ter gelegenheid van het betreffende jubileum worden georganiseerd, wordt het gratis gebruik van de materialen van de uitleendienst zoals hierboven omschreven beperkt tot 1 activiteit van maximaal 3 opeenvolgende kalenderdagen. 

Artikel 4. – Aanvraagprocedure

De aanvraagformulieren voor gemeentelijke ondersteuning van jubilerende verenigingen dienen ingediend te worden bij het college van burgemeester en schepenen ten laatste 4 maanden voor de jubileumdatum.

Bij de aanvraag wordt vermeld van welke vorm of vormen van ondersteuning, zoals opgelijst in artikel 3 van dit reglement, de vereniging gebruik wenst te maken.  

Bij het aanvraagformulier dient een bewijs van de oprichtingsdatum van de vereniging toegevoegd te worden, waaruit blijkt dat de vereniging 25 jaar of een veelvoud daarvan bestaat, zonder dat de werking binnen deze periode op eigen initiatief van de vereniging werd stopgezet.

Artikel 5. – Toekenning ondersteuning en uitbetaling subsidie

De gevraagde ondersteuning wordt toegekend bij goedkeuring van de aanvraag door het college van burgemeester en schepenen en dit voor zover aan alle voorwaarden werd voldaan.

De subsidie wordt uitbetaald na goedkeuring van de aanvraag door het college van burgemeester en schepenen.

De tegemoetkoming voor de organisatie van een receptie op een zelf gekozen locatie wordt op basis van het aantal aanwezige personen uitbetaald na goedkeuring van de aanvraag door het college van burgemeester en schepenen en na staving van het aantal aanwezige personen door middel van een aanwezigheidslijst, na afloop van de receptie.

Artikel 6. – Controle

Op elk moment kan het gemeentebestuur bijkomende informatie opvragen of controles verrichten. Op eenvoudig verzoek van het gemeentebestuur moet de aanvrager de gevraagde informatie meedelen en/of, indien nodig, daarover verantwoording afleggen. Indien zou blijken dat de jubilerende vereniging bewust valse gegevens heeft verstrekt, kan het college van burgemeester en schepenen de via dit reglement verkeerdelijk toegekende ondersteuning, subsidie of tegemoetkoming terugvorderen.

Voor elke jubilerende viering of activiteit dient een uitnodiging naar het gemeentebestuur te worden verstuurd.

Artikel 7. – Betwistingen

Betwistingen in verband met de uitvoering van dit reglement worden in eerste instantie voorgelegd aan en beslist door het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 8. – Geldigheid

Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en loopt af op 31 december 2031.

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.38. Vrije Tijd - premiereglement projectpremie - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend reglement voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad:

PREMIEREGLEMENT PROJECTPREMIE

Art. 1 - Doel van het reglement

Dit reglement vervangt het premiereglement projectpremie, goedgekeurd in de gemeenteraad van 16 december 2021. Door in te zetten op een projectpremie wil de gemeente Deerlijk vernieuwing, ontmoeting, creativiteit, ondernemingszin, experiment en buitengewone projecten in Deerlijk stimuleren. Het gemeentebestuur wil hiermee projectwerking faciliteren en stimuleren en deze projecten een financieel en promotioneel duwtje in de rug geven.

Art. 2 - Premiegerechtigde

De projectpremie kan aangevraagd worden door non-profitverenigingen en non-profit individuele organisatoren.

Art. 3 - Advies bij premieaanvraag

Na contact met de vrijetijdsdienst kan er een gesprek ingepland worden met een deskundige van de gemeente. Hierop kunnen organisatoren die nadenken over een project, advies krijgen om een kwalitatieve premieaanvraag in te dienen. De vrijetijdsdienst kan gecontacteerd worden via mail op vrijetijd@deerlijk.be, of via een bezoek aan het vrijetijdspunt (Hoogstraat 122).

Art. 4 - Ontvankelijkheidscriteria

Projecten waar een projectpremie voor wordt aangevraagd, moeten aan volgende ontvankelijkheidscriteria voldoen om aanspraak te kunnen maken op de projectpremie:

●        Het project moet vernieuwend zijn en maakt geen deel uit van de vaste jaarwerking van de organisator.

●        Het project gaat door in Deerlijk of heeft start of aankomst in Deerlijk.

●        Het project moet toegankelijk zijn voor het brede publiek.

●        Deerlijkse inwoners worden actief betrokken bij het project en/of vormen het doelpubliek.

●        Het project wordt ingevoerd in de UiTdatabank.

●        De steun van de gemeente Deerlijk wordt duidelijk kenbaar gemaakt in alle promotie en communicatie van het project met vermelding van ‘met steun van’ en het logo van de gemeente Deerlijk.

Art. 5 - Welke projecten komen niet in aanmerking?

Afstudeerprojecten of projecten georganiseerd door commerciële evenementenbureaus, bedrijven, politieke partijen of vakbonden komen niet in aanmerking voor een projectpremie.

Art. 6 - Inhoudelijke criteria

Hieronder worden de inhoudelijke criteria weergegeven. Per categorie wordt het aantal te behalen punten per criterium weergegeven. De puntenverdeling bij criterium 1, 4 en 5 is cumulatief.

Het luik met de financiële criteria is te vinden in artikel 7. De uiteindelijke berekening van de totale premie wordt in artikel 8 behandeld.

1. Promotieplan

○        Online (1)

○        Print (1)

○        Betalende gedrukte advertenties (1)

○        Betalende online advertenties (2)

2. Publiek toegankelijk (betalend of gratis)

○        Toegangsprijs ≥ 10 euro (1)

○        Toegangsprijs < 10 euro (3)

○        Gratis (5)

3. Innovatief karakter (herhalen kan, maar moet vernieuwend zijn) (5)

○        Nog nooit georganiseerd in de regio (5)

○        Nog nooit georganiseerd in Deerlijk (3)

○        Reeds plaatsgevonden in Deerlijk maar met vernieuwende elementen (1)

4. Samenwerking (inhoudelijk en logistiek) (5)

○        Inhoudelijke samenwerking 1 of meer partners (3)

○        Logistieke samenwerking 1 vereniging (1)

○        Logistieke samenwerking 2 of meer verenigingen (2)

5. Maatschappelijke relevantie (30)

○        Gezondheid en bewegen (5)

○        Ecologie en klimaat, netheid en afval (5)

○        Inclusie en toegankelijkheid, integratie en vereenzaming (5)

○        Kansarmoede (bv. aanbieden kansentarief via UiTPAS) (5)

○        Inrichting en verfraaiing publieke ruimte (5)

○        Talentontwikkeling (5)

Art. 7 - Financiële criteria

De kostenraming wordt mee ingediend met de premieaanvraag. Er kan winst gemaakt worden met het project, maar er moet aangetoond kunnen worden dat eventuele winst op een duurzame manier een impact heeft op de organisator en zijn toekomstige werking.

De kostenraming wordt gebruikt om een aantal punten toe te kennen, op basis van de geraamde uitgaven. Er zijn maximum 20 punten te verdienen met deze financiële criteria:

○        0 - 1.000 euro: 5 punten

○        1.000,01 - 2.000 euro: 10 punten

○        2.000,01 - 3.000 euro: 15 punten

○        > 3.000 euro: 20 punten

Volgende kosten komen niet in aanmerking voor bepaling van de punten, wel voor het bepalen van de evenwichtige begroting/raming:

●        kosten verbonden aan recepties;

●        kosten voor geschenken en bloemen;

●        huurkosten PA-materiaal, geluidsmateriaal, lichtinstallaties, podia...;

●        reis- en verblijfskosten;

●        kosten die betrekking hebben op de reguliere werking van de aanvrager;

●        kosten voor de aankoop van dranken en etenswaren voor verkoop.

Bij twijfel beslist het college van burgemeester en schepenen welke kosten wel en niet in aanmerking komen voor de bepaling van de punten.

Art. 8 - Bepaling van het premiebedrag

Er wordt voor het premiebedrag een onderscheid gemaakt tussen punten die toegekend worden op basis van artikel 6 en artikel 7.

Een punt verdiend op basis van artikel 6 is 15 euro waard. Een punt verdiend op basis van artikel 7 is 10 euro waard. Het maximumbedrag van de premie bedraagt 1.000 euro.

De projectpremie sluit niet uit dat een organisator ook via andere overheden of kanalen subsidiëring krijgt (bv.bovenlokale projectpremie van de Vlaamse overheid). Deze subsidies worden ook meegenomen in de financiële raming.

De aanvrager kan, bij een goedgekeurde aanvraag, voor de helft van het premiebedrag materiaal van de gemeentelijke uitleendienst gratis ontlenen voor de organisatie van het project.

Art. 9 - Beoordeling

Het college van burgemeester en schepenen beslist over de premieaanvraag, na een gemotiveerd advies van de betrokken gemeentelijke diensten (deskundigen sport, jeugd, cultuur en de buurtzorgcoördinator). Er kan voorafgaand aan de beslissing een gesprek gevraagd worden, waar de aanvrager het project nog verder kan toelichten.

Art. 10 - Promotie en publiciteit

Samen met de premieaanvraag bezorgt de organisator aan de gemeente:

○        Foto voor het evenement

○        Tekst voor publicatie

Deze worden waar mogelijk meegenomen in de gemeentelijke communicatiekanalen na goedkeuring van de projectpremie. Op die manier wil de gemeente de projectpremie nog breder kenbaar maken.

Bij alle communicatie en promotie die de organisator voert, wordt "met de steun van gemeente Deerlijk" vermeld en wordt het logo van de gemeente Deerlijk opgenomen.

De vrijetijdsdienst en bevoegde schepen(en) krijgen een uitnodiging voor het evenement.

Art. 11 - Aanvraagprocedure

De premieaanvraag moet ten laatste 8 weken voor de start van het project ingediend worden. Er kan 3 jaar op rij een aanvraag ingediend worden voor een project, op voorwaarde dat er vernieuwende elementen worden uitgewerkt en opgenomen in het project.

Indien de premie aangevraagd wordt door een minderjarige, wordt de aanvraag ondertekend door een volwassene.

Art. 12 - Uitbetaling

Een eerste schijf van 50 % van het premiebedrag wordt, na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen, uitbetaald voor aanvang van het project. De resterende 50 % wordt pas betaald na het indienen van de nodige financiële bewijsstukken (facturen en betaalbewijzen).

De eerste schijf kan ook 75 % van het premiebedrag zijn, indien de organisator kan aantonen dat er voor het begin van het project grote kosten gemaakt moeten worden die minstens 75 % van de kostenraming omvatten.

Art. 13 - Controle op het premiebedrag

Ten laatste 3 maanden na afloop van het project worden facturen en betaalbewijzen ingediend ten belope van de volledige kostenraming. De organisator vult ook een evaluatieformulier in, zodat een inhoudelijke controle op het project ten gronde kan gebeuren door de betrokken diensten.

Indien er minder kosten werden gemaakt, wordt het verschil desgevallend teruggestort of niet uitbetaald. Indien het project niet werd uitgevoerd binnen één jaar na de oorspronkelijk geplande datum, wordt het volledige premiebedrag terugbetaald aan de gemeente.

Art. 14 - Betwistingen

Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.

Art. 15 - Inwerkingtreding en beëindiging

Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.39. Toerisme Leiestreek - verslagen bestuursvergadering en algemene vergadering - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.40. Reglement inzake de beperking van de geldigheidsduur van conformiteitsattesten - verlenging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoek de voorzitter van de gemeenteraad onderstaand reglement ter goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

GEMEENTELIJK REGLEMENT INZAKE DE BEPERKING VAN DE GELDIGHEIDSDUUR

VAN CONFORMITEITSATTESTEN

Art. 1. - Begrippen

Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

●        woning: elk onroerend goed of deel ervan dat hoofdzakelijk bestemd is voor de huisvesting van een gezin of alleenstaande

●        kamer: een woning waarin een toilet, een bad of douche of een kookgelegenheid ontbreken en waarvan de bewoners voor een of meer van die voorzieningen aangewezen zijn op de gemeenschappelijke ruimten in of aansluitend bij het gebouw waarvan de woning deel uitmaakt

●        conformiteitsattest: attest, kosteloos afgeleverd door de burgemeester of door de gewestelijk ambtenaar, waaruit blijkt dat de woning/kamer voldoet aan de woningnormen zoals vermeld in de Vlaamse Codex Wonen.  Het conformiteitsattest vermeldt enerzijds de maximale bezettingsnorm van de woning en anderzijds het aantal resterende gebreken dat de woning scoorde (op basis van het technisch verslag van Wonen in Vlaanderen)

Art. 2. - Geldigheidsduur

§ 1. Het conformiteitsattest heeft een geldigheidsduur van 10 jaar indien het conformiteitsattest maximaal 6 kleine gebreken vermeldt.

§ 2. Het conformiteitsattest heeft een geldigheidsduur van 5 jaar indien het conformiteitsattest als klein gebrek 'vocht' vermeldt.

§ 3. De geldigheidsduur van eerder uitgereikte conformiteitsattesten blijft onveranderd.

Art. 4. - Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.41. OMV VK 2024.6 - Waregemstraat 202/204 - beslissing beroep - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de beslissing.

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.42. OMV 2025.108 - Kapel ter Rustestraat 3 - sluiting openbaar onderzoek en goedkeuring rooilijnplan – verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit het openbaar onderzoek en sluit zich aan bij het voorstel van behandeling van de bezwaren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de definitieve vaststelling van het gemeentelijk rooilijnplan voor de aanpassing van de publieke erfdienstbaarheid van doorgang via het schooldomein tussen de Kapel te Rustestraat en de Generaal Deprezstraat, zoals aangeduid op het rooilijnplan (Rooilijn_Driesprong.pdf), opgemaakt door Landmeters-experten Filip Vlaeminck en Sander Veyt, handelend voor landmeetbureau FS Ropa, gelegen in het plangebied van de omgevingsvergunning OMV_2025081751, te agenderen op de gemeenteraad van 27 november 2025.

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.43. Attest van verdeling - Oliebergstraat - beslissing

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing.

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.44. OMV 2025_98 - Marquettestraat 16 - beslissing

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Guillaume Desmet wonende Tulpenlaan 70 te 8540 Deerlijk, voor het verbouwen van een woning, op een perceel gelegen Marquettestraat 16 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 472 V2.

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.45. OMV 2025_106 - Vichtesteenweg  - beslissing

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Caro De Brouwer namens Fastned België BV met als contactadres Martelaarslaan 21 bus 0302 te 9000 Gent, voor het bouwen van een kiosk met toilet bij het laadstation voor elektrische wagens, op een perceel gelegen langs de Vichtesteenweg en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 603 L en (afd. 1) sectie B 603 K, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●        Voor de schanskorven dient een groene haag te worden aangeplant of dienen klimplanten voorzien te worden conform de afwerking van de omheining naastliggend.

●        De voorziene lage beplanting ten zuiden van de MS-cabine dient te worden vervangen door halfhoge tot hoge beplanting.

●        Alle groen zoals voorzien op plan en aangevuld met het groen uit de voorwaarden, dient aangeplant te worden tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken.

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.46. OMV_2025066250 - Desselgemstraat_Merellaan - verkavelen van grond in 3 loten voor woningbouw - sluiting openbaar onderzoek en wijziging rooilijnplan - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit het openbaar onderzoek en sluit zich aan bij het voorstel van behandeling van het bezwaar.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de definitieve vaststelling van het gewijzigde gemeentelijk rooilijnplan voor de Merellaan en de Desselgemstraat ter hoogte van de verkaveling (OMV_2025066250), percelen gekadastreerd afdeling 1; sectie A, nummer 355D zoals aangeduid op het rooilijnplan (VA_VP_N_rooilijnplan-grondafstand.pdf) te agenderen op de gemeenteraad van 27 november 2025.

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.47. OMV 2025_110 - Waregemstraat 502 - beslissing

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Kris De Leeuw namens DE LEEUW KRIS BV gevestigd Hoogstraat 162 te 8540 Deerlijk en de heer Kris De Leeuw wonende Waregemstraat 506 te 8540 Deerlijk, voor het bouwen van een polyvalente ruimte, op een perceel gelegen Waregemstraat 502 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 44 Y en (afd. 1) sectie B 1289 A, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●        Aangezien het naastliggend terrein gekadastreerd afdeling 1, sectie B, nummer 43L aangewend wordt om aan de parkeernorm te voldoen, is de koppeling met het naastliggend perceel dan ook vereist om de desbetreffende functies semipubliek zwembad en polyvalente ruimte te behouden. Als deze koppeling met de parkeerplaatsen wegvalt, kunnen de gelinkte functies (semipubliek zwembad en polyvalente ruimte) ook niet langer uitgebaat worden en moet een omgevingsvergunning voor een functiewijziging aangevraagd worden.

●        De diverse functies op het perceel dienen stedenbouwkundig een samenhangend geheel te blijven. Enige opsplitsing is niet mogelijk.

●        Elke vorm van verblijfsrecreatie wordt uitgesloten.

●        Er worden 7 fietsnietjes aangebracht in de vrije zijtuinstrook

●        Alle groen wordt aangelegd tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken voor de bouw van de polyvalente ruimte.

●        De voorwaarden geformuleerd in het brandpreventieadvies dienen nageleefd te worden.

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.48. Renovatiepremie eigenaars-bewoners - goedkeuring

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.49. Afkoppeling van scheiding van hemel- en afvalwater - toekennen subsidie - goedkeuring

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.50. Inname openbaar domein - kennisname

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.51. Renovatiepremie eigenaars-bewoners - goedkeuring

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.52. HVZ Fluvia - MJP 2026-2031 en budget 2026 en toelage 2026 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het meerjarenplan 2026-2031, het budget 2026 en de gemeentelijke dotatie 2026 aan de hulpverleningszone Fluvia en verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad dit punt te agenderen op de gemeenteraad van 27 november 2025.

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.53. Kerkfabrieken Sint-Columba en OLV Onbevlekt Ontvangen - verslagen van 22 september 2025 - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de verslagen.

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.54. Belasting op masten en pylonen - verlenging en wijziging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om het volgend belastingreglement op masten en pylonen ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 27 november 2025:

Artikel 1: heffingstermijn en belastbaar feit

Er wordt voor de aanslagjaren 2026 tot en met 2031 een jaarlijkse gemeentebelasting gevestigd op allerhande masten en pylonen geplaatst in open lucht en zichtbaar vanaf de openbare weg.

Artikel 2: definities

Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

●        een mast: een verticale structuur die op een dak of een andere bestaande constructie is geplaatst en waarbij de hoogte van constructie en mast samen minstens 15 meter bedraagt;

●        een pyloon: een individuele verticale constructie opgericht op het niveau van het maaiveld en met een hoogte van minstens 15 meter boven het maaiveld.

Artikel 3: belastingplichtige

De belasting is verschuldigd door de eigenaar van de mast of pyloon op 1 januari van het belastingjaar.

Artikel 4: berekeningsgrondslag en tarief

De belasting bedraagt 5.000 euro per jaar per mast of pyloon. De belasting is ondeelbaar. Er wordt geen vermindering of terugbetaling van de belasting toegestaan als de mast of pyloon in de loop van het jaar wordt weggenomen.

Artikel 5: vrijstellingen

Zijn van de belasting vrijgesteld:

●        constructies voor de productie van windenergie of andere vormen van groene stroom;

●        constructies voor openbare hulpverlenings- en veiligheidsdiensten die primaire overheidstaken uitoefenen.

Artikel 6: aangifteplicht

Elke belastingplichtige moet jaarlijks ten laatste op 1 april van het aanslagjaar een aangifte indienen bij het gemeentebestuur op een door het gemeentebestuur voorgeschreven aangifteformulier. Als aangiftedatum geldt de postdatum of (bij afgifte) de datum vermeld op het ontvangstbewijs. Valt de uiterste indieningsdatum op een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag, dan wordt de vervaldag verplaatst naar de eerstvolgende werkdag.

Een belastingplichtige die niet spontaan een aangifteformulier gekregen heeft, kan dit op eenvoudig verzoek bekomen.

Artikel 7: ambtshalve vestiging

Bij gebrek aan aangifte op de gestelde datum in artikel 6, of in geval van onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aangifte, kan de belasting ambtshalve worden ingekohierd conform de procedure voorzien in artikel 7 van het decreet van 30 mei 2008.

De ambtshalve ingekohierde belasting wordt verhoogd met 25 % van de ontdoken belasting. In geen geval mag het verhoogd recht het dubbele van de verschuldigde belasting overschrijden. De belastingverhoging wordt gelijktijdig en samen met de ambtshalve belasting ingekohierd.

Artikel 8: kohierbelasting

De belasting wordt gevestigd door middel van een kohier dat vastgesteld en uitvoerbaar verklaard wordt door het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 9: betaling

De belasting moet betaald worden binnen twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet.

Artikel 10: bezwaar

Op grond van het decreet van 30 mei 2008 en volgens de daar beschreven voorwaarden kan tegen deze belasting een bezwaar ingediend worden bij het college van burgemeester en schepenen.  Behoudens latere wijzigingen bepaalt het decreet dat het bezwaar schriftelijk moet worden ingediend, en ondertekend en gemotiveerd moet zijn.

Het moet op straffe van verval worden ingediend binnen drie maanden vanaf de datum waarop de belastingplichtige het aanslagbiljet heeft ontvangen of vanaf de kennisgeving van de aanslag of de datum van de inning van de contantbelasting. Het aanslagbiljet wordt geacht ontvangen te zijn op de derde werkdag die volgt op de datum van de verzending van het aanslagbiljet. Als het aanslagbiljet verzonden werd via elektronische weg, geldt de datum van de elektronische verzending als datum van zijn verzending. Als het bestuur en de belastingplichtige hetzelfde informatiesysteem gebruiken om berichten elektronisch uit te wisselen, wordt het aanslagbiljet geacht ontvangen te zijn op het tijdstip waarop het aanslagbiljet toegankelijk wordt voor de belastingplichtige.

Artikel 11: inwerkingtreding

Onderhavig belastingreglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.55. Retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein - verlenging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de verlenging van dit retributiereglement te agenderen op de gemeenteraad van 27 november 2025 als volgt:

Artikel 1 - Algemeen

Er wordt aan de eigenaar van elke nutsvoorziening een retributie aangerekend op de gemeentelijke dienstverlening en het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan permanente nutsvoorzieningen op het gemeentelijk openbaar domein, in uitvoering en met toepassing van de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.

Permanente nutsvoorzieningen omvatten:

●        alle installaties (zoals kabels, leidingen, buizen,…), inclusief hun aanhorigheden (zoals kabel-, verdeel-, aansluit , e.a. kasten , palen, masten, toezichts-, verbindings-, e.a. putten…) dienstig voor het transport van elektriciteit, gas, gasachtige producten, stoom, drink-, hemel- en afvalwater, warm water, brandstof;

●        alle trein- en tramsporen die zich bevinden op de openbare weg worden eveneens aanzien als nutsvoorzieningen.

De retributie is niet verschuldigd indien de werken worden uitgevoerd samen met of onmiddellijk voorafgaand aan wegen- of rioleringswerken uitgevoerd door de gemeente of indien het werken zijn die uitgevoerd worden op verzoek van de gemeente.

Onderhavig retributiereglement gaat in vanaf 1 januari 2026 voor een termijn eindigend op 31 december 2028.

Artikel 2 - Retributie naar aanleiding van sleufwerken

De retributie naar aanleiding van sleufwerken is verschuldigd per dag en per lopende meter openliggende sleuflengte voor alle sleufwerken. Zij bedraagt voor werken in rijwegen 10,24 euro, voor werken in voetpaden 7,88 euro en voor werken in aardewegen 4,73 euro. Op deze basisbedragen wordt, in analogie met de door de VREG goedgekeurde niet-periodieke tarieven, een indexatie toegepast, zoals jaarlijks gepubliceerd in augustus.

Indexatie gebeurt aan het begin van een nieuwe cyclus van 3 jaar. Een begonnen dag geldt voor een volledige dag.

Artikel 3 - Retributie voor dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen, kleine onderhoudswerken en ter compensatie van diverse heffingen en belastingen

Voor de hinder veroorzaakt door de dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen en kleine onderhoudswerken met een sleufoppervlakte van maximum 3 m², wordt per kalenderjaar een retributie geheven van 1,00 euro per op het grondgebied van de gemeente aanwezig aansluitingspunt.

Ter compensatie van diverse heffingen en belastingen in hoofde van zowel de distributienetbeheerder als haar werkmaatschappij wordt een retributie voorzien van 0,50 euro per aanwezig aansluitingspunt op het grondgebied van de gemeente. Op deze basisbedragen wordt, in analogie met de door de VREG goedgekeurde niet-periodieke tarieven, een indexatie toegepast, zoals jaarlijks gepubliceerd in augustus.

Deze retributies zijn verschuldigd vóór het einde van ieder jaar. In dit kader doet iedere nutsmaatschappij vóór 15 december van ieder jaar opgave van het aantal aansluitingspunten op het grondgebied van de gemeente.

Artikel 4 - Inning

De retributie dient te worden betaald binnen de 30 kalenderdagen na toezending van de facturen.

Artikel 5 - Definitief karakter

Dit retributiereglement wordt toegezonden aan de toezichthoudende overheid. Het retributiereglement wordt overeenkomstig artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.56. Uitvoerbaarverklaring visum dwangbevel - goedkeuring

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.57. Premiereglement - installatie- en aanmoedigingspremie voor kinderopvanginitiatieven 0-3 jaar - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.58. Kinderopvanginitiatieven - starterspremie en aanmoedigingspremie 2025 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit aan kinderopvanginitiatief Veronique Hollebeke en De Kastaarkes een aanmoedigingspremie te verlenen van 160 euro conform het premiereglement ter ondersteuning van de kinderopvanginitiatieven 0-3 jaar.

Het college van burgemeester en schepenen besluit aan kinderopvanginitiatief Filoeke, Mieke Houpline, Sharon Bekaert en Ann Vandenbulcke een aanmoedigingspremie te verlenen van 165 euro conform het premiereglement ter ondersteuning van de kinderopvanginitiatieven 0-3 jaar.

Het college van burgemeester en schepenen besluit aan kinderopvanginitiatief 't Kadeetje een aanmoedigingspremie te verlenen van 215 euro conform het premiereglement ter ondersteuning van de kinderopvanginitiatieven 0-3 jaar.

Het college van burgemeester en schepenen besluit aan kinderopvanginitiatief De BraamRakkertjes een aanmoedigingspremie te verlenen van 250 euro conform het premiereglement ter ondersteuning van de kinderopvanginitiatieven 0-3 jaar.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit aan kinderopvanginitiatief De Kastaarkes een starterspremie te verlenen van 500 euro conform het premiereglement ter ondersteuning van de kinderopvanginitiatieven 0-3 jaar.

Artikel 3

De in artikel 1 en 2 vermelde premies zullen gestort worden op de desbetreffende rekeningnummers zoals vermeld in bijlage.

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.59. Asverstrooiing - kennisname

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.60. Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.61. Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.62. Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.63. Grafconcessie - aktename voortijdige beëindiging - goedkeuring

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.64. Grafconcessie - aktename voortijdige beëindiging - goedkeuring

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.65. Grafconcessie - bijzetting en hernieuwing - goedkeuring

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.66. Ondertekening toetredingsovereenkomst voor opstart digitale aangifte overlijden via eLys-platform - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de toetredingsovereenkomst voor opstart digitale aangifte van overlijden via het eLys-platform, ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.67. Grafconcessies hernieuwingen - goedkeuring

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.68. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.69. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.70. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.71. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.72. Zorgtoelagen - 3de kwartaal 2025 - goedkeuring

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.73. Buitenschoolse opvang op scholen - nominatieve toelage - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de nominatieve toelage “Buitenschoolse opvang op scholen (BOA)” ter goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

C.74. AED-beleid Deerlijk - advies veiligheidscel en NPC (noodplanningscoördinator) - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de veiligheidscel en de noodplanningscoördinator met betrekking tot het AED-beleid. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit, naast het advies van de veiligheidscel en noodplanningscoördinator, om twee extra gemeentelijke AED-toestellen te plaatsen op volgende locaties:

●        voetbalveld Sneppe (Driesnoklaan, 8540 Deerlijk) - aan het lokaal (niet-gemeentelijke eigendom, een aparte overeenkomst wordt opgesteld);

●        sportvelden Sint-Lodewijk (Oliebergstraat, 8540 Deerlijk) - aan de kantine (gemeentelijke eigendom).

Deze beslissing is genomen vanuit het streven om alle publiek toegankelijke sportinfrastructuur binnen de gemeente te voorzien van een AED, zodat in noodsituaties snel en adequaat gehandeld kan worden.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit daarnaast ook, naast het advies van de veiligheidscel en de noodplanningscoördinator, om een gemeentelijk AED-toestel te plaatsen op volgende locatie:

●        WZC De Gavermeersen (Dammeke 3, 8540 Deerlijk) - aan de inkom van het WZC (niet-gemeentelijke eigendom, een aparte overeenkomst wordt opgesteld)

Deze beslissing kadert binnen de samenwerkingsovereenkomst met WZC De Gavermeersen, goedgekeurd op de gemeenteraad van 23 oktober 2025.

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

D.1. Technieker gemeenschapscentrum - pensioen en ontvangst - goedkeuring

Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025

D.2. De Kim - De Beuk - meerprijzen F4 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verrekeningsvoorstel 7d van de firma EDF, voor perceel 6 bij de nieuwbouw en renovatie van De Kim en De Beuk, goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de verrekeningsvoorstellen 42, 44, 46 A & B, 47, 48, 49, 50 en 52 van de firma Deweer, voor perceel 3 bij de nieuwbouw en renovatie van De Kim en De Beuk, goed te keuren.