Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.1. College van burgemeester en schepenen - verslagen van de zittingen van 22 en 29 oktober 2025 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de verslagen van de zittingen van 22 en 29 oktober 2025 goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de verslagen van de zittingen van 22 en 29 oktober 2025.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de verslagen van de zittingen van 22 en 29 oktober 2025 goed te keuren.
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.2. Herinrichting onthaal en dienst burgerzaken - starten procedure en lijst uit te nodigen firma's - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het starten van de plaatsingsprocedure en de lijst met uit te nodigen firma’s van de opdracht “Herinrichting onthaal en dienst burgerzaken” goed te keuren.
Motivering
In het kader van de opdracht “Herinrichting onthaal en dienst burgerzaken” werd een bestek met nr. 2025-19 opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 49.586,77 euro excl. btw of 60.000,00 euro incl. 21 % btw (10.413,22 euro btw medecontractant).
De gemeenteraad verleende in zitting van 23 oktober 2025 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Volgende ondernemers komen in aanmerking om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
● Joye Kantoorinrichting NV, Ter Donkt 30 te 8540 Deerlijk;
● HRP - Haerinck Renovatie Projecten BV, Mirakelstraat 86 te 8790 Waregem;
● Inofec BV, Deinsesteenweg 77 te 8700 Tielt;
● BM Kantoor & Projectmeubelen BV, Wijmeriestraat 15 te 8790 Waregem;
● Kinnarps (Belgium) NV, Heide 15 te 1780 Wemmel;
● Rocor België NV, Nijverheidsstraat 72 Unit 21 te 2160 Wommelgem;
● BBOOST BVBA, Wielsbeeksestraat 32 te 8710 Wielsbeke;
● Riek Ryckoort Meubeltechniek, Desselgemstraat 81 te 8540 Deerlijk;
● De Roo Interieur BV, Hazewindstraat 67 te 8540 Deerlijk;
● Jan Labeeuw, Klijtstraat 153 te 8540 Deerlijk.
Er wordt voorgesteld om de plaatsingsprocedure op te starten en de uitnodigingen tot offerte te verzenden.
Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 8 december 2025 om 11.00 uur voorgesteld.
Voor deze uitgave is budget voorzien in het investeringsbudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0190-00/24000000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
○ De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 143.000,00 euro niet).
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
○ Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de opdracht “Herinrichting onthaal en dienst burgerzaken” wordt opgestart.
Artikel 2
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
● Joye Kantoorinrichting NV, Ter Donkt 30 te 8540 Deerlijk;
● HRP - Haerinck Renovatie Projecten BV, Mirakelstraat 86 te 8790 Waregem;
● Inofec BV, Deinsesteenweg 77 te 8700 Tielt;
● BM Kantoor & Projectmeubelen BV, Wijmeriestraat 15 te 8790 Waregem;
● Kinnarps (Belgium) NV, Heide 15 te 1780 Wemmel;
● Rocor België NV, Nijverheidsstraat 72 Unit 21 te 2160 Wommelgem;
● BBOOST BVBA, Wielsbeeksestraat 32 te 8710 Wielsbeke;
● Riek Ryckoort Meubeltechniek, Desselgemstraat 81 te 8540 Deerlijk;
● De Roo Interieur BV, Hazewindstraat 67 te 8540 Deerlijk;
● Jan Labeeuw, Klijtstraat 153 te 8540 Deerlijk.
Artikel 3
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 8 december 2025 om 11.00 uur.
Artikel 4
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0190-00/24000000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.3. Vernieuwen dakgoten sporthal Gaverhal - gunning - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning van de opdracht “Vernieuwen dakgoten sporthal Gaverhal” goed te keuren.
Motivering
Na de recente dakrenovatie van de sporthal blijkt dat ook de bestaande dakgoten aan vervanging toe zijn. De huidige goten vertonen duidelijke tekenen van slijtage en functioneren niet meer optimaal. De werkzaamheden omvatten de afbraak en verwijdering van de bestaande goten en afvoerbuizen, gevolgd door het leveren en plaatsen van nieuwe aluminium dakgoten en PVC-afvoerleidingen.
In het kader van de opdracht “Vernieuwen dakgoten sporthal Gaverhal” werd een prijsvraag uitgestuurd door de facility manager.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 11.500,00 euro excl. btw of 12.190,00 euro incl. 6 % btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Volgende ondernemers werden uitgenodigd om deel te nemen aan deze opdracht:
● Johan Bossuyt BV, Tapuitstraat 2 te 8540 Deerlijk;
● HRP - Haerinck Renovatie Projecten BV, Mirakelstraat 86 te 8790 Waregem;
● DT Dakwerken BV, Wonsheimstraat 3 te 8540 Deerlijk.
Er werden 2 offertes ontvangen :
● HRP - Haerinck Renovatie Projecten BV, Mirakelstraat 86 te 8790 Waregem;
DT Dakwerken BV, Wonsheimstraat 3 te 8540 Deerlijk.
De ontwerper stelt voor om, rekening houdend met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde HRP - Haerinck Renovatie Projecten BV, Mirakelstraat 86 te 8790 Waregem tegen het nagerekende offertebedrag van 10.735,96 euro excl. btw of 11.380,12 euro incl. 6 % btw.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
○ De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 euro niet).
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
○ Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Adviezen
De facility manager verleent positief advies.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Bestelbedrag | 10.735,96 euro excl. btw of 11.380,12 euro incl. btw |
Actie | Verrichtingen zonder beleidsdoelstelling (GBB) |
Jaarbudgetrekening | 0742-00/22800000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN |
Visum | G-2025-42 dd. 23/10/2025 |
BESLUIT
Artikel 1
De raming voor de opdracht “Vernieuwen dakgoten sporthal Gaverhal" wordt goedgekeurd. De raming bedraagt 11.500,00 euro excl. btw of 12.190,00 euro incl. 6 % btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Artikel 3
De opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde HRP - Haerinck Renovatie Projecten BV, Mirakelstraat 86 te 8790 Waregem tegen het nagerekende offertebedrag van 10.735,96 euro excl. btw of 11.380,12 euro incl. 6 % btw.
Artikel 4
De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0742-00/22800000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.4. Regeneratie voetbalvelden 2026-2027-2028 - raming, lastvoorwaarden, wijze van gunnen en uit te nodigen firma's - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de lastvoorwaarden, wijze van gunnen en de lijst met uit te nodigen firma’s van de opdracht “Regeneratie voetbalvelden 2026-2027-2028” goed te keuren.
Motivering
De huidige overheidsopdracht voor de regeneratie van de voetbalvelden loopt af op het einde van het jaar. Om de velden in optimale speelconditie te behouden, is het noodzakelijk om een nieuwe opdracht op te starten, zodat ook de komende 3 jaar de kwaliteit en bespeelbaarheid van de velden verzekerd blijft.
In het kader van de opdracht “Regeneratie voetbalvelden 2026-2027-2028” werd een bestek met nr. 2025-30 opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 24.360,00 euro excl. btw of 25.899,90 euro incl. btw (1.539,90 euro btw medecontractant).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Volgende ondernemers komen in aanmerking om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
● Van Belle Sportvelden en Tuinaanleg BV, Raaptorfstraat 1 te 8851 Heestert;
● Van Hulle Paul Grondwerken NV, Kanegemstraat 1 te 8700 Tielt;
● Watteyne Delporte BV, Brugseweg 290 te 8900 Ieper.
Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 1 december 2025 om 10.00 uur voorgesteld.
Voor deze opdracht is krediet voorzien in het exploitatiebudget van 2026, op jaarbudgetrekening 0200-00/61510000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
○ De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 143.000,00 euro niet).
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
○ Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Adviezen
De coördinator groen en proper verleent positief advies.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het bestek met nr. 2025-30 en de raming voor de opdracht “Regeneratie voetbalvelden 2026-2027-2028”, opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 24.360,00 euro excl. btw of 25.899,90 euro incl. btw (1.539,90 euro btw medecontractant).
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
● Van Belle Sportvelden en Tuinaanleg BV, Raaptorfstraat 1 te 8851 Heestert;
● Van Hulle Paul Grondwerken NV, Kanegemstraat 1 te 8700 Tielt;
● Watteyne Delporte BV, Brugseweg 290 te 8900 Ieper.
Artikel 4
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 1 december 2025 om 10.00 uur.
Artikel 5
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2026, op jaarbudgetrekening 0200-00/61510000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.5. Site oude brandweerkazerne Hoogstraat - milieukundige begeleiding pilootproef PFAS-sanering - gunning - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de milieukundige begeleiding van de pilootproef in het kader van de PFAS-sanering goed te keuren.
Motivering
In het kader van het gefaseerde bodemsaneringsproject voor het centrumpark is het aangewezen om, voorafgaand aan de sanering van het grondwater, een pilootproef van de injecties uit te voeren. Deze opdracht werd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 10 september 2025 toegewezen aan Ghent Dredging NV, Steenweg 250 te 9810 Nazareth-De Pinte.
De pilootproef, aanvangsdatum 10 november 2025, maakt deel uit van de verdere aanpak en sanering van de PFAS-verontreiniging op de site van de oude brandweerkazerne in de Hoogstraat. Om een verantwoorde, onderbouwde en efficiënte uitvoering van de proef te garanderen, is een correcte milieukundige begeleiding essentieel.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 13.815,00 euro excl. btw of 16.716,15 euro incl. 21 % btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde) en Envirosoil NV, Siemenslaan 13 te 8020 Oostkamp uit te nodigen om een offerte in te dienen.
De kennis die Envirosoil heeft opgebouwd tijdens de eerdere bodemonderzoeken op de site van de oude brandweerkazerne vormt een belangrijke meerwaarde voor een efficiënte en deskundige opvolging van de pilootproef.
Er werd 1 offerte ontvangen van Envirosoil NV, Siemenslaan 13 te 8020 Oostkamp (13.815,00 euro excl. btw of 16.716,15 euro incl. 21 % btw).
De milieukundige begeleiding van de pilootproef wordt uitgevoerd door een ervaren milieukundige begeleider van Envirosoil nv, bijgestaan door de projectmanager.
Tijdens de uitvoering van de pilootproef zal Envirosoil nv instaan voor de integrale milieukundige begeleiding, inclusief de nodige rapportering. Globaal kunnen de taken als volgt worden omschreven:
● algemene coördinatie, startvergadering en werfvergaderingen;
● begeleiding van de injectie van het colloïdaal aktief kool;
● opvolging immobilisatie verontreiniging: monitoring grondwater en uitloogbaarheid.
De ontwerper stelt voor om, rekening houdend met het voorgaande, de opdracht “Site oude brandweerkazerne Hoogstraat - milieukundige begeleiding pilootproef PFAS-sanering” te gunnen aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Envirosoil NV, Siemenslaan 13 te 8020 Oostkamp tegen het nagerekende offertebedrag van 13.815,00 euro excl. btw of 16.716,15 euro incl. 21 % btw.
Voor deze uitgave is krediet voorzien in het exploitatiebudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0390-00/61300000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
○ De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 euro niet).
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
○ Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Adviezen
Het clusterhoofd ruimte verleent positief advies.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Bestelbedrag | 13.815,00 euro excl. btw of 16.716,15 euro incl. btw |
Actie | Verrichtingen zonder beleidsdoelstelling (GBB) |
Jaarbudgetrekening | 0390-00/61300000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN |
Visum | G-2025-44 dd. 28/10/2025 |
BESLUIT
Artikel 1
De raming voor de opdracht “Site oude brandweerkazerne Hoogstraat - milieukundige begeleiding pilootproef PFAS-sanering” wordt goedgekeurd. De raming bedraagt 13.815,00 euro excl. btw of 16.716,15 euro incl. 21 % btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Artikel 3
Deze opdracht wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Envirosoil NV, Siemenslaan 13 te 8020 Oostkamp tegen het nagerekende offertebedrag van 13.815,00 euro excl. btw of 16.716,15 euro incl. 21 % btw.
Artikel 4
De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0390-00/61300000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.6. Aankoop speeltoestellen - raming, lastvoorwaarden, wijze van gunnen en lijst uit te nodigen firma's - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de raming, lastvoorwaarden, wijze van gunnen en de lijst met uit te nodigen firma’s van de opdracht “Aankoop speeltoestellen” goed te keuren.
Motivering
De gemeente wenst diverse speeltoestellen aan te kopen, bestemd voor verschillende speelpleintjes binnen het grondgebied Deerlijk.
Op het speelpleintje in de Gaversstraat wordt voorgesteld om een klimtoestel of calisthenicstoestel te plaatsen, aangevuld met een evenwichtsparcours. Op het speelpleintje in de Koningswijk wordt een combinatietoestel voorzien dat zowel klimmogelijkheden als een glijelement omvat. Voor het speelpleintje in de Meerkoetstraat wordt de plaatsing van een kleine mandschommel voorgesteld. Op het speelpleintje aan het Gaverdomein wordt gekozen voor de installatie van een draaimand. Tot slot wordt voorgesteld om het speelpleintje in de Boelarestraat uit te breiden met peuterzitjes en een tafel.
De plaatsing van de toestellen zal worden uitgevoerd door de eigen technische dienst, waardoor deze opdracht uitsluitend betrekking heeft op de aankoop van de toestellen.
In het kader van de opdracht “Aankoop speeltoestellen” werd een bestek met nr. 2025-28 opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 41.322,31 euro excl. btw of 50.000,00 euro incl. 21 % btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Volgende ondernemers komen in aanmerking om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
● Eibe Benelux BV, Pastoor Claesenstraat 1 te 2440 Geel;
● Kompan NV, Bosstraat 15 te 8780 Oostrozebeke;
● Dadiplay BV, Keerweg 10 te 9850 Deinze;
● Proludic BV, Langenboomseweg 58a te NL-5451JL Mill;
● BOERplay Belgium BV, Sneeuwbeslaan 4 - bus 303 te 2610 Antwerpen.
Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 20 november 2025 om 17.00 uur voorgesteld.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0945-00/61310000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie A-4.15.1).
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
○ De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 143.000,00 euro niet).
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
○ Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Adviezen
De jeugdconsulent en de expert interne preventie verlenen positief advies.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het bestek met nr. 2025-28 en de raming voor de opdracht “Aankoop speeltoestellen”, opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 41.322,31 euro excl. btw of 50.000,00 euro incl. 21 % btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
● Eibe Benelux BV, Pastoor Claesenstraat 1 te 2440 Geel;
● Kompan NV, Bosstraat 15 te 8780 Oostrozebeke;
● Dadiplay BV, Keerweg 10 te 9850 Deinze;
● Proludic BV, Langenboomseweg 58a te NL-5451JL Mill;
● BOERplay Belgium BV, Sneeuwbeslaan 4 - bus 303 te 2610 Antwerpen.
Artikel 4
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 20 november 2025 om 17.00 uur.
Artikel 5
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0945-00/61310000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie A-4.15.1).
Regine Rooryck Louis Vanderbeken Claude Croes Jo Tijtgat Karel Bauters Lies De Witte Marleen Prat Regine Rooryck Louis Vanderbeken Claude Croes Jo Tijtgat Lies De Witte Marleen Prat aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.7. Evenementencoach (B1-B3) - afsluiting kandidaturen, uitslag selectieprocedure en aanstelling - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.8. Diverse verslagen - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.
Motivering
Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:
● Imog - besluitenlijst van de raad van bestuur van 16 oktober 2025
● Leiedal - verslag van de raad van bestuur van 10 oktober 2025
● Fluvius West - verslag van de raad van bestuur van 16 september 2025
● Verbroederingscomité Neunkirchen-am-Brand - verslag van 29 oktober 2025
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.9. Jeugdraad - samenstelling - aanpassing - kennisname
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.10. Beslissingen algemeen directeur - oktober 2025 - kennisname
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.11. Oudste Deerlijkenaar - 23 november 2025 - geschenk - goedkeuring
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.12. 50-jarigen - ontvangst - goedkeuring
Aanleiding en context
Comité '76 vraagt een gemeentelijke ontvangst van de 50-jarigen in 2026.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd deze jarigen te ontvangen.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 10 maart 2004 volgende regeling opgemaakt met het oog op uniformiteit in ontvangsten van diverse jarigen:
Mits verzoek van de jarigen zelf,
● 50-jarigen: ontvangst
● 60/65-jarigen: éénmaal ontvangst volgens de keuze van de jarigen
● 75-jarigen: ontvangst
● + 75-jarigen: vanaf 75 jaar kunnen betrokkenen om de 5 jaar door het college van burgemeester en schepenen ontvangen worden
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | niet gekend |
Actie | Receptie- en representatiekosten |
Jaarbudgetrekening | GBB-CBS/0190-00/64300000 |
Visum | niet van toepassing |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de 50-jarigen in het gemeentehuis te ontvangen op zaterdag 21 november 2026 om 18.00 uur.
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.13. Intergemeentelijke Maatschappij voor Openbare Gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen (IMOG) - buitengewone algemene vergadering van 10 december 2025 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
IMOG nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van haar buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op woensdag 10 december 2025 om 18.00 uur.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging, de agendapunten te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraad van 27 november 2025
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende agendapunten met bijhorende bijlagen :
5.a. Nieuwe vaste vertegenwoordiger revisorenkantoor Callens-Vandelanotte, mededeling
In de gemeenteraadszitting van 30 januari 2025 werd de heer Marc Coppens aangesteld als effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van IMOG voor de legislatuur 2025-2030.
De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de buitengewone algemene vergadering van IMOG te agenderen op de gemeenteraad van 27 november 2025.
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.14. Creat Services dv - buitengewone algemene vergadering van 16 december 2025 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Creat Services dv nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de buitengewone algemene vergadering op dinsdag 16 december 2025 om 14.30 uur in Flanders Expo, Maaltekouter 1 te 9051 Gent.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging, de agendapunten te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 27 november 2025.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda, die vastgelegd is door de raad van bestuur van Creat Services dv, met volgende punten:
Varia
In de gemeenteraadszitting van 30 januari 2025 werd de heer Yves Vande Wiele aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Marc Coppens als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Creat Services dv.
De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen omdat er geen financiële impact is voor de gemeente.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur
○ Statuten Creat Services dv
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van de gemeenteraad van 27 november 2025 te plaatsen.
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.15. LEIEDAL - buitengewone algemene vergadering van 16 december 2025 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Leiedal nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op dinsdag 16 december 2025 om 17.00 uur in de kantoren van Leiedal, President Kennedypark 10 te 8500 Kortrijk.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging, de agendapunten te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 27 november 2025.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende punten:
In uitvoering van Artikel 33 van de statuten wordt aan een vergadering die plaatsvindt in de loop van het eerste werkingsjaar na de installatie van de nieuwe gemeenteraden een nieuw ondernemingsplan (beleidsplan en begroting) voor de volgende zes jaar voorgelegd.
In uitvoering van Artikel 33 van de statuten wordt aan een vergadering die plaatsvindt in de loop van het eerste werkingsjaar na de installatie van de nieuwe gemeenteraden een evaluatierapport voorgelegd over de werking van Leiedal.
In uitvoering van Artikel 45 van de statuten keurt de vergadering het Jaaractieplan 2026 goed.
In uitvoering van Artikel 14 van de statuten van Leiedal stelt de vergadering de bijdrage van de gemeenten vast voor het begrotingsjaar 2026.
In uitvoering van Artikel 45 van de statuten keurt de vergadering de Begroting voor 2026 goed.
In uitvoering van Artikel 18 van de statuten van Leiedal en in uitvoering van de beslissing van de Algemene Vergadering van 22 mei 2025 en op voordracht van de stad Kortrijk worden twee externen deskundigen benoemd.
In uitvoering van artikel 41 van de statuten, en aansluitend bij een schrijven van de commissaris van Leiedal, die werd aangesteld door de Buitengewone Algemene Vergadering van 7 december 2023, wordt de heer Frank Vandelanotte tot commissaris benoemd.
In uitvoering van Artikel 11 en artikel 48 van de statuten van Leiedal wenst stad Menen volledig tot Leiedal toe te treden.
In uitvoering van Artikel 15 van de statuten wenst Fluvius West uit Leiedal te treden.
In de gemeenteraadszitting van 30 januari 2025 werd de heer Jurgen Beke aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Lukas Viaene als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Leiedal die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2025-2030.
De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere: Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van de gemeenteraad van 27 november 2025 te plaatsen.
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.16. PSILON - buitengewone algemene vergadering van 17 december 2025 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
PSILON (Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen) nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op woensdag 17 december 2025 om 19.30 uur in de ontvangstzaal Horizon bij crematorium Uitzicht, Ambassadeur Baertlaan 5 te Kortrijk.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging, de agendapunten te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 27 november 2025.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende punten:
In de gemeenteraadszitting van 30 januari 2025 werd de heer Marc Coppens aangesteld als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Regine Rooryck als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van PSILON voor de legislatuur 2025-2030.
De financieel directeur verleende op 21 oktober 2025 positief advies.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere: Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van de gemeenteraad van 27 november 2025 te plaatsen.
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.17. Farys ov - buitengewone algemene vergadering van 19 december 2025 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Farys ov nodigt de gemeente Deerlijk uit voor hun buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op vrijdag 19 december 2025 om 14.30 uur in Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent (met inbelmogelijkheid via Zoom)
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging, de agendapunten te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 27 november 2025.
Motivering
De gemeente is aangesloten bij Farys ov.
Farys ov heeft op 15 oktober 2025 de gemeente via aangetekend schrijven uitgenodigd tot het bijwonen van de buitengewone algemene vergadering van Farys ov.
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende punten:
In de gemeenteraadszitting van 30 januari 2025 werd de heer Yves Vande Wiele aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Tine Willaert als plaatsvervangend vertegenwoordiger, voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van Farys ov die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2025-2030.
De financieel directeur heeft geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 19, art. 41 Decreet Lokaal Bestuur
○ Statuten Farys ov
Financiën
Deze beslissing heeft geen financiële impact voor de gemeente.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van de gemeenteraad van 27 november 2025 te plaatsen.
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.18. Receptionele aangelegenheden - goedkeuring
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.19. GRcommissie financiën - vervanging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken, de goedkeuring van de vernieuwde samenstelling van de gemeenteraadscommissie financiën, te agenderen op de gemeenteraad van 27 november 2025.
Motivering
In de gemeenteraadszitting van 27 februari 2025 werd een gemeenteraadscommissie financiën opgericht voor de legislatuur 2025-2030, waarbij de heer Arthur Dewaele aangesteld werd als vertegenwoordiger voor cd&v Deerlijk.
De heer Arthur Dewaele heeft op 13 september 2025 zijn ontslag ingediend als gemeente- en OCMW-raadslid en dient bijgevolg vervangen te worden als lid van de gemeenteraadscommissie financiën.
De gemeenteraadsleden die kandidaat-commissieleden zijn, dienen voorgedragen te worden door hun onderscheiden fracties aan de hand van een voordrachtakte.
Cd&v Deerlijk draagt de heer Koen Dendoncker, gemeenteraadslid cd&v Deerlijk, voor als vervanger bij voordrachtakte van 24 oktober 2025.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere: Art. 37 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de vernieuwde samenstelling van de gemeenteraadscommissie financiën, als volgt te agenderen op de gemeenteraad van 27 november 2025:
Stemgerechtigde leden:
● voor cd&v Deerlijk:
○ Beke Jurgen
○ Vande Wiele Yves
○ Dendoncker Koen
○ Vandenbogaerde Katrien
○ Willaert Tine
● voor Team Deerlijk:
○ Ghekiere Philip
○ Goussey Sandra
Niet-stemgerechtigde leden:
● voor N-VA:
○ Terryn Filip
● het lid van het college van burgemeester en schepenen tot wiens bevoegdheid de materie financiën behoort, zijnde mevrouw Rooryck Regine;
● de financieel directeur, secretaris van de commissie, zijnde de heer Desmet Arne.
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.20. Secretariaat - vrijwilligersvergoeding hostessen - oktober 2025 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de uitbetaling van de onkostenvergoedingen voor de prestaties van de hostessen van de maand oktober 2025, goed te keuren.
Motivering
Elke hostess heeft een vrijwilligersovereenkomst ondertekend waarin de onkostenvergoeding werd vastgelegd. Deze vrijwilligersovereenkomst is een overeenkomst tussen de vrijwilliger en het gemeentebestuur van Deerlijk.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere: Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 8 januari 2025
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 548,10 euro |
Actie | Overig beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB / 0751-00 / 61320000 |
Visum | Geen visum |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de hostessen te vergoeden voor de geleverde prestaties in oktober 2025, volgens het overzicht in bijlage.
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.21. Presentatiemoment meerjarenplan 2026-2031 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te verlenen op het voorstel van invulling voor het extern en intern presentatiemoment van het meerjarenplan 2026-2031.
Motivering
In het kader van de bekendmaking van het meerjarenplan voor 2026-2031, werd er in overleg met de burgemeester, algemeen directeur en innovator een presentatiemoment uitgewerkt. Dit zowel intern als extern.
Extern
Op woensdag 17 december 2025 organiseren we, aansluitend op de zitting van het college van burgemeester en schepenen, om 17.30 uur een persmoment (onder embargo) in de raadzaal van het gemeentehuis. Voor dit persmoment zal de communicatiedienst een PowerPoint-presentatie voorzien met daarin een aantal highlights uit de meerjarenplanning (in dezelfde stijl als de meerjarenplan brochure). Er zal eveneens een persmap voorzien worden met daarin de meerjarenplan brochure + aanvullende documenten.
Intern
Op woensdag 21 januari 2025 organiseren we een presentatiemoment voor onze personeelsleden. We voorzien hiervoor een vrij inloopmoment tussen 08.00 en 11.00 uur.
● Verwelkomen doen we met een (basis) ontbijtbuffet. Er zal iemand ingeschakeld worden voor het onthaal, zodoende dat onze collega's gestuurd worden en de bedoeling van de activiteit duidelijk is.
● In het kader van het toekomstig citymarketing verhaal en de combinatie met de implementatie van ons kompas, stellen we voor om tijdens het ontbijt koffietassen met passende vormgeving van onze waarden (DORST: Doortastend - Open - Richting - Samen - Team) te voorzien. Dat kan bijvoorbeeld met de slagzin 'Dorst naar meer?' zijn, met een link naar onze website www.deerlijk.be/dorst waar onze waarden uitgebreid terug te vinden zijn. De koffietassen verdelen we na afloop van de activiteit over de verschillende gebouwen als gedeeltelijke vervanging van de huidige en verouderde koffietassen en zijn ook verder inzetbaar voor ons citymarketing verhaal.
● Per thema uit het meerjarenplan voorzien we een infostand. Die infostand wensen we te bemannen met personeelsleden, optioneel aangevuld met diensthoofden en/of schepenen. Zij zullen instaan voor het toelichten van een aantal projecten binnen dat thema.
● De communicatiedienst verzorgt in samenspraak met de innovator de aankleding van de verschillende infostanden.
● Er komt eveneens een algemene infostand als afsluiter van de activiteit. Aan deze infostand kunnen collega's zich laten informeren over het achterliggend proces en de totstandkoming van het meerjarenplan.
● Eveneens als afsluiter ontvangt elke collega een goodiebag met daarin de meerjarenplan brochure en kompasfolder.
● Gezien het belang van de inhoud, wensen we de deelname als sterk aangeraden te communiceren. We werken hiervoor samen met de diensthoofden. Collega's met een onthaalfunctie kunnen in onderling overleg afstemmen wie wanneer langskomt zodat het onthaal steeds bemand is. Een sluiting van die desbetreffende diensten is dan ook niet nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 150 à 200 bedrukte koffietassen aan +/- 5 à 6 euro per stuk = +/- 1.000 à 1.500 euro |
Actie | Gadgets |
Jaarbudgetrekening | 2025/GBB/0190-00/61427000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN |
Raming of bedrag | 15 euro per persoon met een inschatting van 100 aanwezige personeelsleden + ondersteuning 35 euro per uur = +/- 1.750 euro |
Actie | Receptie- en representatiekosten |
Jaarbudgetrekening | 2025/GBB/0190-00/64300000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN OF 2025/A-2.3.06/0190-00/61310000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN |
Het drukwerk in het kader van deze presentatiemomenten wordt voorzien binnen de algemene drukwerkbudgetten.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit goedkeuring te verlenen op het voorstel van invulling voor het extern en intern presentatiemoment van het meerjarenplan 2026-2031.
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.22. Onderwijs - premiereglement verkeersveiligheidsacties scholen - verlenging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de verlenging van het premiereglement verkeersveiligheidsacties scholen te agenderen op de gemeenteraad van 27 november 2025.
Motivering
Hetpremiereglementverkeersveiligheidsactiesscholenwerdindegemeenteraadszittingvan 17 december 2020 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2025.
Er worden geen aanpassingen gevraagd.
Er wordt voorgesteld om het premiereglement veiligheidsacties te verlengen tot 31 december 2031.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Premiereglement verkeersveiligheidsacties scholen, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 17 december 2020
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van het premiereglement verkeersveiligheidsacties te agenderen op de gemeenteraad van 27 november 2025 als volgt:
PREMIEREGLEMENT VERKEERSVEILIGHEIDSACTIES SCHOLEN
Art. 1. - Een school waarvan de schoolinfrastructuur zich op het Deerlijkse grondgebied bevindt kan een premie bekomen voor het voeren van een verkeersveiligheidsactie.
Art. 2. - De premie dekt de kostprijs van de verkeersveiligheidsactie(s) met een maximum van 1 euro per kind per jaar.
Art. 3. - De aanvraag van de gemeentelijke tussenkomst wordt schriftelijk, door middel van een aanvraagformulier dat vergezeld is van de factuur en een betalingsbewijs van de desbetreffende actie, aan het college van burgemeester en schepenen gericht.
Art. 4. - Bij het voeren van meerdere acties dient de in artikel 1 vermelde school een gebundelde aanvraag ten laatste op 1 december van elk jaar in te dienen.
Art. 5 - Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.
Art. 6. - Dit premiereglement gaat in vanaf 1 januari 2026 en eindigt op 31 december 2031.
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.23. Feestelijkheden - Scouts en Gidsen Deerlijk - fancy fair 2025 - premie security - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de door Scouts en Gidsen Deerlijk aangevraagde premie security, toe te kennen.
Motivering
In de gemeenteraad van 17 december 2020 werd het premiereglement voor security op fuiven goedgekeurd.
Om voor de premie (50 % van de totale kostprijs) in aanmerking te komen moet minimaal een beroep gedaan worden op twee security agenten, waarbij volgende normen gelden:
○ tot 599 bezoekers: 2 security agenten;
○ van 600 tot 899 bezoekers: 3 security agenten;
○ per schijf van 500 bezoekers boven de 899 bezoekers; één security agent extra.
Volgende jeugdvereniging dient een aanvraag in voor de premie security op fuiven:
Vereniging | Fuif en datum | Bezoekers | Aantal in aanmerking komende agenten | Aantal gevraagde agenten | Totale kostprijs |
Scouts en Gidsen Deerlijk | Fancy Fair 05.09.2024 - 06.09.2024 | 1.500 | 5 | 3 | 2.942,12 euro |
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Premiereglement security, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 december 2020
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 1.471,06 euro |
Actie | Overig beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB / 0719-00 / 64910020 |
Visum | nee |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met de uitbetaling van de premie aan de desbetreffende jeugdvereniging als volgt:
Vereniging | Fuif en datum | Betoelaagde agenten | Rekeningnummer | Te betalen premie |
Scouts en Gidsen Deerlijk | Fancy Fair 05.09.2024 - 06.09.2024 | 3 | BE43 7384 0809 6301 | 1.471,06 euro |
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.24. Overnachting jeugdlokalen - afsprakennota - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de afsprakennota 'Melding overnachting jeugdlokaal' goed te keuren.
Motivering
Conform artikel 3 van het decreet van 5 februari 2016 houdende het toeristische logies, dient de eigenaar of exploitant van een inrichting die wordt gebruikt voor de werking van een jeugdwerkinitiatief, dat erkend, gesubsidieerd of georganiseerd is door de Vlaamse Gemeenschap, de Vlaamse Gemeenschapscommissie of door lokale besturen, en waarin wordt verbleven of waarnaast wordt gekampeerd gedurende maximaal zestig kalenderdagen per jaar door georganiseerde jeugdgroepen die onder toezicht van een of meer begeleiders staan, de burgemeester van de gemeente waar de inrichting ligt, vooraf schriftelijk op de hoogte brengen als de inrichting als dusdanig wordt gebruikt.
Het is opportuun om de werkwijze die best gevolgd wordt om aan bovenvermelde verplichting te voldoen, vast te leggen in een afsprakennota. Op die manier is er een vaste leidraad om naar terug te grijpen bij het niet-naleven van de afsprakennota.
Volgend advies van jeugdraad werd verleend: positief advies.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 3. decreet van 5 februari 2016 houdende het toeristische logies
Financiën
De beslissing heeft geen financiële impact.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de afsprakennota 'Melding overnachting jeugdlokaal' als volgt goed te keuren:
Afsprakennota 'melding overnachting jeugdlokaal'
Art. 1 - Inwerkingtreding
De afsprakennota gaat in vanaf 1 januari 2026.
Art. 2 - Motivering
De burgemeester is verantwoordelijk voor de veiligheid op het grondgebied en hoort daarom te weten welke soort activiteiten er waar en wanneer plaatsvinden. Daarom heb je als vereniging een meldingsplicht (schriftelijk) ten opzichte van de burgemeester (van de gemeente waar de overnachting plaatsvindt) als er overnacht wordt in jouw jeugdlokaal.
Art. 3 - Meldingsplichtigen
● Elke erkende Deerlijkse jeugdvereniging die activiteiten organiseert waarbij overnacht wordt in eigen lokaal (bijvoorbeeld een leefweek, feestweekend, nachtspel, …).
● Elke erkende Deerlijkse jeugdvereniging die gebruik laat maken van haar jeugdinfrastructuur door een andere erkende Deerlijkse jeugdvereniging.
● Elke erkende Deerlijkse jeugdvereniging die gebruik laat maken van haar jeugdinfrastructuur te Deerlijk door een jeugdvereniging buiten het grondgebied van Deerlijk (volgens het Vlaamse Toeristische Logiesdecreet kunnen enkel jeugdlokalen verhuurd worden als jeugdverblijf zonder erkenning).
Art. 4 - Voorwaarden tot verhuur van eigen jeugdinfrastructuur
● Het verhuurde gebouw betreft het lokaal van een erkende jeugdvereniging.
● Er wordt jaarlijks niet meer dan 60 kalenderdagen verhuurd in functie van overnachtingen (een weekend van vrijdag tot zondag wordt meegeteld voor drie kalenderdagen).
● Er wordt enkel verhuurd aan erkende jeugdverenigingen.
Art. 5 - Tijdstip van melding
De melding dien je ten minste 10 werkdagen voor het plaatsvinden van de 'overnachting' in, er wordt overeengekomen om dit jaarlijks te doen, in de loop van de maand januari.
Art. 6 - Wijze van melden
De vereniging bezorgt de melding via Deze brief aan de jeugddienst (jeugd@deerlijk.be). Zij bundelen de brieven en leggen deze voor aan de burgemeester ter kennisname.
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.25. Kinderboerderij Bokkeslot - verslag Raad van Bestuur van 16 september 2025 - kennisname
Aanleiding en context
De Raad van Bestuur van Kinderboerderij Bokkeslot hield een vergadering op 16 september 2025.
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.
Motivering
De gemeenteraad keurde in zitting van 28 mei 2020 het vernieuwde premiereglement exploitatiepremie Kinderboerderij Bokkeslot goed. Volgens artikel 3 van dit premiereglement is één van de voorwaarden voor het ontvangen van de jaarlijkse premie dat de verslagen van de raad van bestuur en de algemene vergadering na goedkeuring in haar raad van bestuur bezorgd aan de jeugdconsulent en ter kennisname voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd in een volgende zitting van de raad van bestuur van Kinderboerderij Bokkeslot van 1 oktober 2025.
De bijhorende toelichting is te vinden in het verslag als bijlage.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.26. Premiereglement - kadervorming - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het premiereglement kadervorming voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Motivering
Voorliggend reglement betreft de verlenging van het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van17 december 2020.
De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:
Het huidig premiereglement kadervorming eindigt op 31 december 2025. De premie kadervorming werkt efficiënt en is duidelijk, dit reglement mag dan ook verlengd worden tot 31 december 2031.
Conform artikel 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van subsidiereglementen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Volgend advies van de jeugdraad werd verleend:
Positief advies
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële impact.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend reglement voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad:
PREMIEREGLEMENT kadervorming
Art. 1. – Duur premiereglement
Dit premiereglement gaat in vanaf 1 januari 2026 en eindigt op 31 december 2031.
Art. 2. – Doel
Dit reglement heeft tot doel, via een individuele stimulans, jongeren aan te zetten tot het
volgen van kadervorming en via deze vorming bij te dragen tot de verbetering van de
kwaliteit van het plaatselijk jeugdwerk.
Art. 3. – Wat is kadervorming?
● Kadervorming is de samenhangende opleiding van de verantwoordelijken en toekomstig verantwoordelijken die belast zijn met het animeren en begeleiden van jeugdwerkinitiatieven.
● Kadervorming is erop gericht de kwaliteit van het jeugdwerk te verbeteren.
● Kadervorming wordt georganiseerd door de Afdeling Jeugd van de Vlaamse Overheid, een erkende vormingsdienst/kaderschool of een erkend nationaal secretariaat/koepelorganisatie uit het jeugdwerk.
Een cursus komt in aanmerking voor het verkrijgen van een premie als hij minimaal 5 dagdelen duurt: voormiddag en/of namiddag en/of avond.
Art. 4. – Voor wie?
Elke Deerlijkse jongere vanaf 15 jaar, die een kadervormingscursus volgt en die actief
is/wordt in de begeleiding van een jeugdwerkinitiatief, komt in aanmerking voor een premie
voor de gevolgde cursus.
Jeugdwerkverantwoordelijken, die niet in Deerlijk wonen en na het volgen van een
kadervormingscursus zich inzetten voor een Deerlijks jeugdwerkinitiatief én geen premie
voor die vorming in eigen gemeente kunnen bekomen, komen in aanmerking voor een
premie in Deerlijk voor het volgen van die kadervorming.
Art. 5. – Maximumbedrag en berekening
Per aanvraag wordt voor maximaal de helft van het cursusgeld, met een maximum van 100
euro, een premie verstrekt.
De premie wordt toegekend binnen de perken van het in het budget ingeschreven
krediet.
Art. 6. – Aanvraagformaliteiten
De aanvraag voor een kadervormingspremie moet binnen het jaar na het beëindigen van de
cursus gericht worden aan het college van burgemeester en schepenen.
De aanvraag gebeurt door het indienen van volgende documenten:
● een ingevuld aanvraagdocument
● een bewijs van deelname aan vorming in het jeugdwerk
● een rekeninguittreksel of kostennota, waaruit de betaalde kostprijs van de gevolgde cursus blijkt
Art. 7. - Betwistingen
Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.27. Premiereglement - jeugdverenigingen- verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het premiereglement jeugdverenigingen voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Motivering
Voorliggend reglement betreft de aanpassing van het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van17 december 2020.
De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd: het huidige premiereglement jeugdverenigingen eindigt op 31 december 2025. Door dit reglement aan te passen kan het vanaf 1 januari 2026 terug in werking treden.
Volgende artikels worden aangepast:
Art. 3. – Voor wie?
Dit reglement is van toepassing op de jeugd- en jongerenverenigingen:
● met een actieve en regelmatige werking, minimaal maandelijkse activiteiten;
● die groepsgericht zijn: doelpubliek kinderen en/of jongeren;
● zonder winstoogmerk;
● met minimaal 1 jaar werking;
● waarvan de meerderheid van de leiding ouder is dan 18 jaar en jonger dan 25 jaar;
● die aangesloten als jeugd- of jongerenvereniging bij de gemeentelijke jeugdraad;
● die erkend zijn.
Art. 7. – Onderverdeling premie
De totale premie aan jeugdverenigingen wordt onderverdeeld in een werkingspremie, een
kamppremie en een premie voor de vorming van de leiding.
De werkings- en vormingspremie bedragen elk 30 % van de totale premie aan
jeugdverenigingen terwijl de premie voor kampen 40 % bedraagt.
Reden van aanpassing van volgende artikels heeft te maken met volgende zaken:
Art 3.
Erkenning van alle Deerlijkse verenigingen
Art 7.
De verhouding tussen de onderverdeling van de premie kon beter opgedeeld. De vormingspremie krijgt hierdoor een stijging, waardoor er meer kan ingezet worden op kwaliteit. Zo sporen we de jeugdverenigingen aan om een animatorencursus te volgen.
De werkingspremie krijgt een daling. Aangezien deze premie jaarlijks redelijk gelijklopend is. Zowel naar aantal leden als aantal activiteiten. Kwaliteit is bij deze premie een belangrijke term.
Conform artikel 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van subsidiereglementen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Volgend advies van jeugdraad werd verleend:
Positief advies
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële impact.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend reglement voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad:
PREMIEREGLEMENT jeugdverenigingen
Art. 1. - Duur
Dit premiereglement gaat in vanaf 1 januari 2026 en eindigt op 31 december 2031.
Art. 2. – Doel
Dit reglement heeft tot doel de jeugdverenigingen, met een regelmatige en actieve
jeugdwerking in Deerlijk, te ondersteunen en via een premie een bijdrage te leveren tot de
continuïteit en kwaliteit van het jeugdwerk.
Art. 3. – Voor wie?
Dit reglement is van toepassing op de jeugd- en jongerenverenigingen :
● met een actieve en regelmatige werking, minimaal maandelijkse activiteiten;
● die groepsgericht zijn: doelpubliek kinderen en/of jongeren;
● zonder winstoogmerk;
● met minimaal 1 jaar werking;
● waarvan de meerderheid van de leiding ouder is dan 18 jaar en jonger dan 25 jaar;
● die aangesloten zijn als jeugd- of jongerenvereniging bij de gemeentelijke jeugdraad;
● die erkend zijn.
Art. 4. – Berekening premie
De premie van een jeugdvereniging wordt berekend op basis van een werkjaar, lopend van 1
september van het voorbije jaar tot 31 augustus van het jaar van de aanvraag.
Art. 5. - Aanvraagformaliteiten
De aanvraag voor een premie moet vóór 15 september gericht worden aan het college van
burgemeester en schepenen op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier.
De premie wordt berekend op basis van een volledig dossier.
Vóór juli van het jaar van de aanvraag stuurt de jeugddienst de aanvraagformulieren naar
alle bij de jeugdraad aangesloten jeugdverenigingen.
In een bestuursvergadering van de jeugdraad worden de aanvraagdossiers behandeld en
verrekend en wordt een advies van premie-verdeling opgemaakt, gericht aan het college van
burgemeester en schepenen.
Art. 6. – Beperking toekenning premie
De premie wordt toegekend binnen de perken van het op het budget ingeschreven
krediet.
Art. 7. – Onderverdeling premie
De totale premie aan jeugdverenigingen wordt onderverdeeld in een werkingspremie, een
kamppremie en een premie voor de vorming van de leiding.
De werkings- en vormingspremie bedragen elk 30 % van de totale premie aan
jeugdverenigingen terwijl de premie voor kampen 40 % bedraagt.
Art. 7.1. - Werkingspremie
De werkingspremie bestaat uit een basispremie en een variabele premie.
a) basispremie:
● Deze premie bedraagt 20 %van de werkingspremie.
● Deze premie wordt gelijk verdeeld onder alle jeugdverenigingen, die een aanvraag indienen.
b) variabele premie
● ledenaantal:
○ 20 % van de werkingspremie wordt verdeeld onder de jeugdverenigingen op basis van het aantal leden en leiding;
● berekening met een puntensysteem:
○ Per ingeschrevene wordt 1 punt toegekend; op basis van het totaal ingeschrevenen wordt een coëfficiënt berekend.
● bedrag:
○ totaal aantal leden = coëfficiënt x leden van een vereniging, is het bedrag dat die vereniging bekomt;
○ bij het dossier dient een ledenlijst per afdeling, afgeleverd door ofwel het nationaal secretariaat ofwel de verzekeringsmaatschappij gevoegd te worden.
● activiteiten:
○ 60 % van de werkingspremie wordt representatief verdeeld, op basis van het aantal activiteiten, die regelmatig georganiseerd worden voor de verschillende leeftijdscategorieën in de jeugdverenigingen;
● berekening met een puntensysteem:
○ K1:
■ 100 punten voor de jeugdvereniging(en) met wekelijkse activiteiten;
■ 50 punten voor de jeugdvereniging(en) met tweewekelijkse activiteiten;
■ 25 punten voor de jeugdvereniging(en) met driewekelijkse activiteiten;
○ K2: per leeftijdsgroep: ban, tak, afdeling: 15 punten;
○ K3: resultaat van K1 x K2;
○ K4: som van K3 van alle jeugdverenigingen;
○ K5: 60 % werkingspremie gedeeld door K4;
○ K6: K3 x K5 = premie per jeugdvereniging.
Art. 7.2. - Kamppremie
Jeugdverenigingen, die een kamp voor hun leden organiseren, kunnen hiervoor een
ondersteunende premie ontvangen. De totale kamppremie bedraagt 40 % van de totale premie aan jeugdverenigingen.
Een kamp van een jeugdvereniging komt in aanmerking voor betoelaging als het voldoet aan
volgende cumulatief te vervullen voorwaarden:
● de jeugdvereniging is organisator van het kamp;
● de jeugdvereniging laat zich verzekeren voor het kamp; zowel voor burgerlijke
● aansprakelijkheid als voor lichamelijke ongevallen;
● de activiteiten op kamp kaderen in het doel van het jeugdwerk;
● het kamp duurt minimaal 5 dagen, met minimaal 4 overnachtingen;
● op kamp is minimaal de helft van de leiding ouder dan 18 jaar;
● minimaal 1 begeleider per 10 deelnemers;
● voor het kamp krijgen alle deelnemers concrete richtlijnen over de organisatie van het kamp, een zicht op het kampthema of de activiteiten. Dit kan via een kampkrantje, boekje, etc.
De kamppremie wordt berekend met een puntensysteem:
● het aantal leden/leiding/begeleiders en deelnemers aan het kamp vermenigvuldigd met het aantal overnachtingen van de leden = het puntentotaal per jeugdvereniging;
● alle puntentotalen worden opgeteld; de totale kamppremie wordt gedeeld door de som = de coëfficiënt;
● de bekomen coëfficiënt vermenigvuldigd met het puntentotaal van de jeugdvereniging = de kampsubsidie voor die jeugdvereniging.
Bij het aanvraagdossier dient gevoegd te worden:
● een lijst, per leeftijdscategorie, van de deelnemers aan het kamp; met aanduiding van het aantal dagen dat de leden aanwezig waren op het kamp;
● een lijst van de aanwezige leiding op kamp;
● een lijst van de ondersteunende begeleiding: proost, foeriers, kookploeg,…;
● een exemplaar van het kampboek.
Art. 7.3. - Vormingspremie
Op basis van het vormingsniveau van de leiding kan de jeugdvereniging een premie
bekomen. De premie voor de vorming van de leidingsploegen bedraagt 30 % van de totale premie aan jeugdverenigingen.
De omvang van deze premie per jeugdvereniging is afhankelijk van:
● het aantal leden van de leiding met een attest animator en/of hoofdanimator en/of instructeur in het jeugdwerk, afgeleverd door de afdeling Jeugd van de Vlaamse Overheid;
● het aantal leden van de leiding, bij aanvraag, dat 3 volledige werkjaren actief in de leidingsploeg van de jeugdvereniging fungeert;
● het aantal leden en het aantal leden van de leiding dat het voorbije werkjaar een kadervormingscursus volgde van minstens vijf dagdelen. Deze dagdelen moeten niet noodzakelijk opeenvolgend zijn.
Deze premie wordt berekend met een puntensysteem:
● Per vereniging wordt nagegaan hoeveel leidinggevenden over een basisattest beschikken, hoeveel leidinggevenden 3 jaar in de leiding staan en hoeveel leden en leiding het voorbije werkjaar een kadervormingscursus van minstens vijf dagdelen, die niet noodzakelijk opeenvolgend moeten zijn, volgden. Telkens een voorwaarde voldaan is, levert dit voor de vereniging een punt op, het volgen van kadervorming wordt met drie punten gehonoreerd. Van de drie voorwaarden worden de punten opgeteld en de som van de drie = het totaal aantal punten voor de jeugdvereniging.
● Het totale premiebedrag wordt gedeeld door het totaal aantal punten van alle
jeugdverenigingen. Deze bekomen coëfficiënt vermenigvuldigd met een aantal punten per vereniging, levert de premie voor de vorming per jeugdvereniging. Bij dit aanvraagdossier dient gevoegd te worden:
○ een lijst van de leidingsploeg met een vermelding per persoon hoeveel volledige werkjaren deze actief is binnen de leidingsploeg;
○ een lijst van de leiding, die over een officieel basisattest beschikt, met een kopie van deze attesten;
○ een lijst, met bewijsstukken, van de leden en de leiding die het voorbije werkjaar kadervorming volgden.
Art. 8. – Betwistingen
Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.28. Premiereglement - aankoop duurzaam materiaal voor jeugdbewegingen- verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het premiereglement 'aankoop duurzaam materiaal voor jeugdbewegingen' voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Motivering
Voorliggend reglement betreft de aanpassing van het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van25 maart 2021.
De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd: het huidge premiereglement 'aankoop duurzaam materiaal voor jeugdbewegingen' eindigt op 31 december 2025. Door dit reglement aan te passen kan het vanaf 1 januari 2026 terug in werking treden.
Volgende artikels worden aangepast:
Art. 1. – Wie?
Aan de erkende Deerlijkse jeugdbeweging wordt een premie toegekend voor aankoop van duurzaam materiaal voor jeugdbewegingen onder de bij dit besluit gestelde voorwaarden.
Art. 2. – Materialen die in aanmerking komen
Om voor betoelaging in aanmerking te komen dient het aan te kopen materiaal duurzaam te
zijn en hieronder verstaan we:
● tenten en tentzeilen
● industrieel kookmateriaal
● sjorhout
● plooitafels en -stoelen
● grondboren
● energiezuinig materiaal
● EHBO
Art. 5. – Principiële aanvraag
De aanvraag tot principiële toekenning van de premie is doorlopend en dient in het jaar van de aankoop gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier.
Bij de aanvraag dient gevoegd te worden:
● een beschrijving van de aan te kopen materialen
● een gedetailleerde kostenraming van de aan te kopen materialen
Uiterlijk twee maanden na de indiening van het volledige principe-aanvraagdossier brengt
het college van burgemeester en schepenen de aanvrager schriftelijk op de hoogte van de
subsidieerbaarheid van het voorgestelde dossier, na advies ingewonnen te hebben van de
gemeentelijke jeugdraad.
Art. 6. – Definitieve aanvraag
De aanvraag voor definitieve toekenning van de premie voor de aankoop van duurzame
materialen voor jeugdwerk dient uiterlijk 4 maanden na indiening principiële aanvraag
van hetzelfde jaar van de aankoop aan het college van burgemeester en schepenen gericht te worden op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier.
Bij deze aanvraag dienen gevoegd te worden:
○ de voor echt verklaarde facturen
● het betalingsbewijs van deze facturen
Reden van aanpassing van deze artikels heeft te maken met volgende zaken:
● Art 1.
○ Erkenning van alle Deerlijkse verenigingen
● Art 2.
○ Zowel EHBO-materiaal, grondboren als energiezuinig materiaal hebben een financiële impact op de werking van de jeugdverenigingen. Via deze premie kunnen wij als gemeente de jeugdverenigingen financieel ondersteunen.
● Art 5.
○ De deadline werd nooit behaald, wat voor conflicten kon zorgen. Nu is de aanvraag doorlopend op te vragen mits de jeugdverenigingen rekening houden met de indienperiode van art. 6.
● Art 6.
○ De deadline was ook met de definitieve aanvraag een probleem. Nu is de opvraag doorlopend op te vragen mits de jeugdverenigingen rekening houden met de indienperiode van maximaal 4 maanden.
Conform artikel 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van subsidiereglementen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Volgend advies van jeugdraad werd verleend:
Positief advies
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële impact.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend reglement voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad:
PREMIEREGLEMENT aankoop duurzaam materiaal voor jeugdbewegingen
Art. 1. – Wie?
Aan de erkende Deerlijkse jeugdbeweging wordt een premie toegekend voor aankoop van duurzaam materiaal voor jeugdbewegingen onder de bij dit besluit gestelde voorwaarden.
Art. 2. – Materialen die in aanmerking komen
Om voor betoelaging in aanmerking te komen dient het aan te kopen materiaal duurzaam te
zijn en hieronder verstaan we:
● tenten en tentzeilen
● industrieel kookmateriaal
● sjorhout
● plooitafels en -stoelen
● grondboren
● energiezuinig materiaal
● EHBO
Art. 3. – Materialen die niet in aanmerking komen
Volgende materialen komen niet in aanmerking voor betoelaging:
• gewone onderhouds- of herstellingskosten van het materiaal voor jeugdbewegingen
• spelmateriaal
• luxegoederen
• ander losstaand meubilair dan plooitafels en -stoelen
Art. 4. – Berekening premie
De premie bedraagt 50 % van de kostprijs van de aangekochte duurzame materialen met
een maximum van 1.000 euro per jeugdbeweging per jaar.
De premie wordt slechts toegekend binnen de perken van het in het meerjarenplan
ingeschreven krediet.
Art. 5. – Principiële aanvraag
De aanvraag tot principiële toekenning van de premie is doorlopend en dient in het jaar van de aankoop gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier.
Bij de aanvraag dient gevoegd te worden:
• een beschrijving van de aan te kopen materialen
• een gedetailleerde kostenraming van de aan te kopen materialen
Uiterlijk twee maanden na de indiening van het volledige principe-aanvraagdossier brengt
het college van burgemeester en schepenen de aanvrager schriftelijk op de hoogte van de
subsidieerbaarheid van het voorgestelde dossier, na advies ingewonnen te hebben van de
gemeentelijke jeugdraad.
Art. 6. – Definitieve aanvraag
De aanvraag voor definitieve toekenning van de premie voor de aankoop van duurzame
materialen voor jeugdwerk dient uiterlijk 4 maanden na indiening van de principiële aanvraag
van hetzelfde jaar van de aankoop, aan het college van burgemeester en schepenen gericht te worden op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier.
Bij deze aanvraag dienen gevoegd te worden:
• de voor echt verklaarde facturen
• het betalingsbewijs van deze facturen
Art. 7. - Misbruiken
De bevoegde diensten kunnen vervolgens een plaatsbezoek doen om vast te stellen of de
aangekochte materialen voldoen aan de voorwaarden zoals gesteld onder artikel 2. Er kan
ook nagegaan worden of de aangekochte materialen effectief aangewend worden voor eigen
gebruik door de aanvrager van de premie.
Indien de bepalingen uit dit reglement niet nageleefd worden en het college van
burgemeester en schepenen vaststelt dat de toegekende premie (incl. voorschot) niet
wordt/werd aangewend conform dit reglement, kan het college van burgemeester en
schepenen – na advies van de gemeentelijke jeugdraad – haar beslissing tot toekennen van
de premie intrekken. Bedragen die in het kader van dit premiereglement werden uitgekeerd
en niet aangewend werden conform dit reglement, kunnen door de gemeente worden
teruggevorderd.
Art. 8. - Inwerkingtreding en beëindiging
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en eindigt op 31 december 2031.
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.29. Premiereglement - renovatie- en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het premiereglement 'Renovatie- en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen' voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Motivering
Voorliggend reglement betreft de aanpassing van het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van25 maart 2021.
De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd: het huidige premiereglement 'Renovatie- en-of herstellingswerken aan jeugdlokalen' eindigt op 31 december 2025. Door dit reglement aan te passen kan het vanaf 1 januari 2026 terug in werking treden.
Volgende artikels worden aangepast en toegevoegd:
Art. 1. - Wie en wat?
Aan de vzw die aan een erkende Deerlijkse jeugdvereniging verbonden is, wordt een premie toegekend voor renovatie- en/of herstellingswerken aan hun op het grondgebied van de gemeente gelegen en voor reguliere werking gebruikte jeugdlokalen onder de bij dit besluit gestelde voorwaarden, waarbij het de bedoeling is dat de vzw verbonden aan de erkende Deerlijkse jeugdvereniging, de premie-aanvraag indient.
Toevoeging Artikel 8
Art. 8. Een aanvrager kan het premiebedrag voor meerdere jaren in één keer aanvragen. De aanvrager moet hiervoor kunnen aantonen dat de omvang van de werken van die orde is om deze verhoogde premie te kunnen aanvragen. In dit geval kan de aanvrager voor de daaropvolgende jaren geen beroep meer doen op de premie. Daarbij wordt het aantal jaren volgend op de aanvraag berekend door het totale bedrag van de aanvraag te delen door het jaarlijks maximumbedrag van de premie. Met een maximum van 60.000 euro per beleidsperiode per vereniging.
Reden van aanpassing van voorgaande artikels heeft te maken met volgende zaken:
● Art 1.
○ Vzw's hebben meer zicht op het gebouwenbeheer van de vereniging terwijl de hoofdleiding zich meer focust op de werking ervan.
○ Erkenning Deerlijkse verenigingen.
● Art 8.
○ Om tijdsefficiënt te werk te gaan omtrent werken met grotere financiële impact.
Conform artikel 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van subsidiereglementen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Volgend advies van jeugdraad werd verleend:
Positief advies
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële impact.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend reglement voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad:
PREMIEREGLEMENT Renovatie- en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen
Art. 1. - Wie en wat?
Aan de vzw die aan een erkende Deerlijkse jeugdvereniging verbonden is, wordt een premie toegekend voor renovatie- en/of herstellingswerken aan hun op het grondgebied van de gemeente gelegen en voor reguliere werking gebruikte jeugdlokalen onder de bij dit besluit gestelde voorwaarden, waarbij het de bedoeling is dat de vzw verbonden aan de erkende Deerlijkse jeugdvereniging, de premie-aanvraag indient.
Deze premie kan niet gecumuleerd worden met de premie verbonden aan het
premiereglement lokalen in eigendom van cultuur en sport.
Art. 2. - Voorwaarden voor werken om in aanmerking te komen
Volgende renovatie- en/of herstellingswerken komen in aanmerking voor betoelaging:
● Onderhoudswerken aan gebouwen en installaties
○ Werken die het gebruik van een constructie voor de toekomst ongewijzigd veilig stellen door het bijwerken, herstellen of vervangen van geërodeerde of versleten materialen of onderdelen.
● Structurele werken
○ Werken aan het geheel van funderingen, dragende en niet-dragende muren, draagvloeren en vaste binnentrappen.
○ Werken aan het dak.
● Stabiliteitswerken
○ Het geheel of gedeeltelijk vervangen van buitenmuren of dragende binnenmuren.
● Veiligheidswerken
○ Brandveiligheid, stevigheid, elektrische installatie, inbraak- en vandalismebeveiliging etc.
● Investeringen in energiebesparende maatregelen
○ Chauffages vervangen, zonnepanelen, dubbel glas, LEDverlichting etc.
● Werken in functie van de toegankelijkheid van het jeugdlokaal
● Werken aan nutsvoorzieningen
○ Gas, water en elektriciteit.
● Afwerking binnenin het gebouw
○ Vloeren, binnendeuren, schuifwanden etc.
● Verfraaiingswerken
○ Kleinschalige werken om het gebouw mooier te maken of het voorkomen ervan te verbeteren vb. schilderen.
Art. 3. – Werken die niet in aanmerking komen
Kosten die niet in aanmerking komen voor betoelaging zijn:
● Kosten voor los meubilair en losse toestellen (vb kookplaat)
● Luxe-uitvoeringen
● Bijbouwen of volume-uitbreiding van het gebouw
Deze opsomming geldt ten exemplatieve titel.
Art. 4. - Berekening premie
De premie bedraagt voor volgende werken 25 % van de kostprijs van de uitgevoerde
renovatie- en/of herstellingswerken:
● Onderhoudswerken aan installaties
● Verfraaiingswerken
De premie bedraagt voor volgende werken 50 % van de kostprijs van de uitgevoerde
renovatie- en/of herstellingswerken:
● Onderhoudswerken aan gebouwen
● Structurele werken
● Stabiliteitswerken
● Veiligheidswerken
● Investeringen in energiebesparende maatregelen
● Werken in functie van de toegankelijkheid van het jeugdlokaal
● Werken aan nutsvoorzieningen
● Afwerking binnenin het gebouw
Voor een jeugdvereniging kan de premie maximaal 10.000 euro bedragen per kalenderjaar.
De aanvrager kan verschillende dossieraanvragen indienen per jaar die dan gecumuleerd
kunnen worden tot maximum 10.000 euro op jaarbasis. Werken kunnen gespreid worden over verschillende jaren. De factuurdatum bepaalt voor welk jaar de premie toegekend kan worden. Als men wil spreiden, zal de aannemer de werken in verschillende kalenderjaren moeten factureren.
De premie wordt toegekend binnen de perken van het in het meerjarenplan
ingeschreven krediet.
Art. 5. – Procedure bij werken met een totale kostprijs lager dan 3.000 euro (incl. BTW).
Indien de totale kostprijs van een uit te voeren herstelling of renovatie niet hoger is dan 3.000
euro (incl. BTW), dient er geen principiële aanvraag ingediend te worden.
De minimum totale kostprijs van de aanvraag voor een uit te voeren herstelling of renovatie
moet ten minste 300 euro (incl. BTW) bedragen.
Binnen de 4 maanden na het einde van de renovatie- en/of herstellingswerken dient de
aanvraag voor definitieve toekenning van de premie aan het college van burgemeester en
schepenen gericht te worden op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier. Er wordt
een aanvraag ingediend per renovatie- en/of herstellingsdossier. Een jeugdvereniging kan
dus per jaar meerdere dossiers indienen.
Bij deze aanvraag dienen gevoegd te worden:
● de voor echt verklaarde facturen;
● het betalingsbewijs van deze facturen.
Indien de jeugdvereniging of de vzw die aan de jeugdvereniging verbonden is geen eigenaar
is van de lokalen, dient een kopie van de overeenkomst met de eigenaar, die garandeert dat
de aanvrager nog minstens 5 jaar over het lokaal kan beschikken, toegevoegd te worden.
Na advies ingewonnen te hebben van de gemeentelijke jeugdraad zal de definitieve premie
bepaald worden door het college van burgemeester en schepenen. De aanvrager wordt
hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht.
De bevoegde diensten kunnen een controle ter plaatse doen om na te gaan of de werken
degelijk werden uitgevoerd en of de bewezen kosten effectief voor de werken gebruikt
werden.
Art. 6. – Procedure bij werken met een totale kostprijs hoger dan 3.000 euro (incl. BTW).
De aanvraag tot principiële betoelaging dient ten laatste 3 maanden voor de start van de
werken gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen op het daartoe
voorgeschreven aanvraagformulier. Er wordt een aanvraag ingediend per renovatie- en/of
herstellingsdossier. Een jeugdvereniging kan dus per jaar meerdere dossiers indienen.
Bij de aanvraag dient gevoegd te worden:
● een beschrijving van de geplande werken
● de vermoedelijke datum voor de aanvang van de werken
● de vermoedelijke einddatum van de werken
● een gedetailleerde kostenraming van de werken of bestekken
Indien de jeugdvereniging of de vzw die aan de jeugdvereniging verbonden is geen eigenaar
is van de lokalen, dient een kopie van de overeenkomst met de eigenaar, die garandeert dat
de aanvrager nog minstens 5 jaar over het lokaal kan beschikken, toegevoegd te worden.
Vanuit de technische diensten van de gemeente zal voorafgaand een technisch advies
opgemaakt worden. Hierbij kan extra uitleg of informatie opgevraagd worden bij de geplande
werken aan de jeugdvereniging of de vzw verbonden aan de jeugdvereniging en/of wordt de
situatie ter plaatse onderzocht. Daarna wordt ook advies ingewonnen van de gemeentelijke jeugdraad.
Uiterlijk twee maanden na de indiening van het volledige principe-aanvraagdossier brengt
het college van burgemeester en schepenen de aanvrager schriftelijk op de hoogte van de
subsidieerbaarheid van het voorgestelde dossier op basis van de verschillende adviezen.
Het college van burgemeester en schepenen moet haar principiële goedkeuring geven
vooraleer de werken kunnen starten.
Binnen maximum 4 maanden na het einde van de renovatie- en/of herstellingswerken dient
de aanvraag voor definitieve toekenning van de premie aan het college van burgemeester en
schepenen gericht te worden op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier.
Bij deze aanvraag dienen gevoegd te worden:
● de voor echt verklaarde facturen
● het betalingsbewijs van deze facturen
Na opnieuw advies ingewonnen te hebben van de gemeentelijke jeugdraad zal de definitieve
premie bepaald worden door het college van burgemeester en schepenen. De aanvrager
wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht.
De bevoegde diensten kunnen een controle ter plaatse doen om na te gaan of de werken
degelijk werden uitgevoerd en of de bewezen kosten effectief voor de werken gebruikt
werden.
De begunstigde zal zowel tijdens als na de uitvoering van de werken toezicht en controle
door de bevoegde diensten toelaten.
Art. 7. – Voorschot
Jeugdverenigingen die dit wensen, kunnen een voorschot van 60 % van de voor de uit te
voeren werken geraamde premie bekomen op voorwaarde dat:
● Voor het starten van de werken hiertoe een principiële aanvraag ingediend werd en deze na advies door de gemeentelijke jeugdraad werden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.
● De aanvraag vergezeld wordt van een gedetailleerde kostenraming van de werken of
bestekken en een schriftelijke overeenkomst tussen de jeugdvereniging en de aannemer.
● Het totale bedrag van de uit te voeren werken minimaal 3.000 euro (incl. BTW) bedraagt.
● De jeugdvereniging expliciet verklaart de ter beschikking gestelde middelen te zullen
aanwenden voor de opgegeven werken.
● De werken binnen het jaar na het ontvangen van het voorschot beëindigd zijn en de
nodige bewijsstukken binnengebracht worden op de jeugddienst.
● De vzw verbonden aan de jeugdvereniging zich verantwoordelijk stelt tot terugbetaling van het voorschot in geval van misbruik (zie artikel 8).
● Het voorschot wordt gestort op de rekening van de vzw verbonden aan de
jeugdvereniging.
Bij de definitieve afrekening en bepaling van de definitieve premie, zal het reeds verkregen
voorschot in mindering gebracht worden.
Art. 8. Een aanvrager kan het premiebedrag voor meerdere jaren ver in één keer aanvragen. De aanvrager moet hiervoor kunnen aantonen dat de omvang van de werken van die orde is om deze verhoogde premie te kunnen aanvragen. In dit geval kan de aanvrager voor de daaropvolgende jaren geen beroep doen op de premie. Daarbij wordt het aantal jaren volgend op de aanvraag berekend door het totale bedrag van de aanvraag te delen door het jaarlijks maximumbedrag van de premie, met een maximum van 60.000 euro per beleidsperiode per vereniging.
Art. 9. – Misbruiken
Indien de bepalingen uit dit reglement niet nageleefd worden en het college van
burgemeester en schepenen vaststelt dat de toegekende premie (incl. voorschot) niet
wordt/werd aangewend conform dit reglement, kan het college van burgemeester en
schepenen – na advies van de gemeentelijke jeugdraad – haar beslissing tot toekennen van
de premie (incl. voorschot) intrekken. Bedragen die in het kader van dit premiereglement
werden uitgekeerd en niet aangewend werden conform dit reglement, kunnen door de
gemeente worden teruggevorderd.
Art. 10. – Inwerkingtreding en beëindiging
Dit reglement treedt in werking op 01 januari 2026 en eindigt op 31 december 2031
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.30. Premiereglement - investeringspremie kinderboerderij Bokkeslot- verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het premiereglement 'investeringspremie kinderboerderij Bokkeslot' voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Motivering
Voorliggend reglement betreft de verlenging van het reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van30 mei 2024.
De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd: Het huidig premiereglement 'investeringspremie kinderboerderij Bokkeslot' eindigt op 31 december 2025 en dient bijgevolg verlengd worden. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om dit premiereglement te verlengen tot 31 december 2031.
Conform artikel 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van subsidiereglementen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële impact.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend reglement voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad:
PREMIEREGLEMENT investeringspremie kinderboerderij Bokkeslot
Art.1. - Aan vzw Kinderboerderij Bokkeslot wordt een premie toegekend voor structurele investeringen aan de gebouwen en bijhorende grond gelegen langs de Tapuitstraat 57 te Deerlijk (gekadastreerd sectie D, nummers 372B en 376D) en aan de gebouwen en bijhorende grond gelegen langs de Vichtesteenweg 65 te Deerlijk (gekadastreerd sectie B, nummers 594E, 595H, 637H, 651F, 640D, 649E, 587E en 644P) die vzw kinderboerderij Bokkeslot gebruikt voor het voeren van haar dagelijkse werking onder de bij dit besluit gestelde voorwaarden.
Art.2. - Om voor betoelaging in aanmerking te komen dient bij de voorbereiding van de investeringswerken rekening gehouden te worden met werken die vallen onder volgende thema’s:
● veiligheid (brandveiligheid, stevigheid, elektrische installatie, inbraak- en vandalismebeveiliging etc.);
● toegankelijkheid;
● nutsvoorzieningen (met aandacht voor sanitair en hygiëne);
● duurzaamheid;
● structurele instandhoudingswerken.
De bovenstaande rangorde is niet prioriteitsbepalend.
Er wordt aangetoond wat het ruimer kader is van de investeringswerken en wat de meerwaarde ervan is. Vzw kinderboerderij Bokkeslot kan door het aanvragen van deze investeringspremie geen aanspraak maken op andere premies van de gemeente Deerlijk die betrekking hebben op structurele investeringen aan gebouwen.
Art.3. - Kosten die niet in aanmerking komen voor betoelaging zijn:
● gewone onderhoudskosten;
● kosten voor los meubilair;
● kosten voor deskundigen (vb. architect, vergunning, administratieve kosten,…);
● luxe-uitvoeringen.
Deze opsomming is niet limitatief.
Art.4. - Een eventuele goedkeuring van deze investeringspremie staat niet gelijk aan het verkrijgen van een vergunning voor bepaalde werken. Vergunningen dienen nog altijd via de gangbare weg aangevraagd te worden bij de bevoegde instanties.
Art.5. - De premie bedraagt 100 % van de kostprijs van de uitgevoerde investeringswerken met een maximum van 30.000 euro per beleidsperiode.
● Hierbij moet vzw kinderboerderij Bokkeslot ook inspanningen doen om voor de ingediende
investeringswerken ook subsidies van een overheid aan te vragen. Hierover wordt open gecommuniceerd en deze inspanningen moeten ook aangetoond worden bij het indienen van het aanvraagformulier.
● Indien er van een overheid een subsidie voor dezelfde investeringswerken bekomen wordt, dan wordt deze in mindering gebracht van deze premie. Het is niet de bedoeling dat een investeringsproject dubbel gefinancierd wordt.
Art.6. - De aanvraag tot principiële toekenning van de investeringspremie dient vóór 1 juni van het desbetreffende jaar gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen op het daartoe voorziene aanvraagformulier.
Bij de aanvraag dient toegevoegd te worden:
● een beschrijving van de geplande werken met een timing van uitvoering;
● een gedetailleerde kostenraming van de werken of bestekken;
● een overzicht van eventuele andere subsidies die voor dit project aangevraagd worden.
Art.7. - Uiterlijk twee maanden na de indiening van het volledige principe-aanvraagdossier brengt het college van burgemeester en schepenen, na advies ingewonnen te hebben bij het omgevingsloket, de aanvrager schriftelijk op de hoogte van de subsidieerbaarheid van het voorgestelde dossier.
Art. 8. - Indien de aanvrager niet over voldoende middelen beschikt, kan de aanvrager na de principiële goedkeuring van het voorgestelde dossier een voorschot op de premie aanvragen bij het college van burgemeester en schepenen.
Art.9. - Na het einde van de investeringswerken dient de aanvraag, voor definitieve toekenning van de premie, aan het college van burgemeester en schepenen gericht te worden op het daartoe voorziene aanvraagformulier.
Bij deze aanvraag dienen gevoegd te worden:
● de voor echt verklaarde facturen;
● het betalingsbewijs van deze facturen;
● het eventuele toekenningsbewijs van een subsidie voor dit project, van andere overheden.
Indien de aanvrager overeenkomstig artikel 8 reeds een voorschot op de premie heeft ontvangen, wordt het saldo van de premie berekend in functie van een terugvordering of nastorting.
De bevoegde diensten kunnen in functie van de definitieve toekenning van de premie een plaatsbezoek doen om vast te stellen of de werken effectief werden uitgevoerd.
Art. 10. - Het college van burgemeester en schepenen beslist over mogelijke betwistingen bij de toepassing van dit reglement. Het heeft daarenboven het recht aanvullende inlichtingen of bewijsstukken te vragen indien de voorgelegde documenten niet als staving zouden volstaan.
Indien blijkt dat onjuiste gegevens zijn verstrekt of wanneer de voorwaarden van dit reglement niet worden nageleefd, kan het college van burgemeester en schepenen de premie geheel of gedeeltelijk weigeren of de toegekende premie geheel of gedeeltelijk terugvorderen voor het bedrag waarop vzw kinderboerderij Bokkeslot geen recht heeft conform dit reglement.
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.31. Jeugdraad - advies met betrekking tot premiereglement security - beslissing
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepen wordt gevraagd kennis te nemen van het advies van de jeugdraad met betrekking tot het premiereglement security.
Motivering
In zitting van 23 oktober 2025 heeft de gemeenteraad het premiereglement security verlengd met 1 jaar teneinde de input van de nieuw aan te werven evenementencoach te kunnen meenemen in de volgende, aangepaste versie van dit premiereglement.
Tijdens de jeugdraad van 14 september 2025 werd het premiereglement security besproken.
De jeugdraad gaf volgend advies omtrent dit reglement:
"Uit recente ervaringen van meerdere verenigingen blijkt het aantal verplichte beveiligingsmedewerkers op evenementen (met name de Deerlijkse fuiven) disproportioneel hoog in verhouding tot het effectief aantal aanwezigen. Dit leidt tot een financiële druk op de organiserende jeugdvereniging. Deze kosten wegen zwaar door, zeker voor jeugdverenigingen waarvan hun doel is om laagdrempelige activiteiten aan te bieden voor de Deerlijkse jeugd."
Om tegemoet te komen aan de nodige veiligheidsvoorschriften voor evenementen en tegelijkertijd de financiële haalbaarheid te verbeteren wil men graag vanuit de jeugdraad meedenken over alternatieve of aanvullende maatregelen, vooraleer het premiereglement security aangepast wordt.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de jeugdraad met betrekking tot het premiereglement security en stelt voor om dit advies te volgen bij een volgende aanpassing van dit premiereglement.
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.32. Retributiereglement - speelpleinwerking KEREKEWERE - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.33. Kinderboerderij Bokkeslot - investeringspremie 2025 - aanpassing - principiële goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd
● kennis te nemen van de gewijzigde aanvraag van een investeringspremie door kinderboerderij Bokkeslot;
● de toekenning van deze aangepaste investeringspremie principieel goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepen keurde in zitting van 04 juni 2025 de toekenning van een investeringspremie aan kinderboerderij Bokkeslot principieel goed.
Deze principieel goedgekeurde aanvraag betrof volgende geplande werken, met respectievelijke raming:
● Site Tapuitstraat:
○ Installatie van een (verplaatsbare) koelcel: 5.000 euro. De totale kost van het plaatsen van deze koelcel is geraamd op 15.500 euro. Conform het investeringsreglement zochten we hiervoor ook naar andere financieringsbronnen en met succes want 65 % van de aankoop en plaatsing van deze koelcel wordt gefinancierd vanuit het project ‘plattelandsstrategie’ van de provincie West-Vlaanderen. Gelet op de voorziene verhuis binnen enkele jaren kan deze koelcel uiteraard op termijn ook verplaatst worden naar de site Vichtesteenweg.
● Site Vichtesteenweg:
○ Verdere renovatie grote stal: 2.000 euro.
Reden van de wijziging in de aanvraag is de onverwachte nood aan vervanging van de cv-ketel in het woonhuis van de site Tapuitstraat en een tijdelijk uitstel van (een gedeelte van) de geplande omheiningswerken.
● Site Tapuitstraat
○ Installatie van een (verplaatsbare) koelcel 5.000 euro (2025)
○ Onverwachte nood aan vervanging van de cv-ketel 3.800 euro (2025)
■ Waarvan er al 800 euro was ingepland voor herstellingswerken in 2024
● Site Vichtesteenweg
○ Verdere renovatie grote stal 2.000 euro (2025)
○ Een deel van de omheiningen worden tijdelijk uitgesteld. 1.000 euro (2024)
■ Origineel bedrag van 4.000 euro werd aangepast waarbij er 3.000 euro naar de cv-ketel gaat voor 2025.
De totale investeringspremie waarvoor een principiële goedkeuring wordt gevraagd bij deze gewijzigde premieaanvraag wordt geraamd op 10.000 euro (bij de initiële premieaanvraag bedroeg de totale investeringspremie 8.000 euro). Artikel 5 van het premiereglement stelt dat de premie 100 % van de kostprijs van de uitgevoerde investeringswerken bedraagt, met een maximum van 30.000 euro per beleidsperiode. Kinderboerderij Bokkeslot heeft een eerdere investeringspremie ontvangen in 2024 met opvraag van een voorschot van 18.000 euro.
Artikel 7 van het premiereglement stelt dat bij elk principe-aanvraagdossier advies wordt ingewonnen bij het omgevingsloket. Zoals gesteld in artikel 4 van het reglement staat een principiële goedkeuring van de investeringspremie immers niet gelijk aan het verkrijgen van een vergunning voor bepaalde werken. Vergunningen dienen steeds via de gangbare weg aangevraagd te worden bij de bevoegde instanties.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere: Premiereglement investeringspremie voor kinderboerderij Bokkeslot
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 10.000 euro |
Actie | Toegestane investeringssubsidies kinderboerderij Bokkeslot |
Jaarbudgetrekening | GBB/0750-00/66400008 |
Visum | G-2025-43 |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de gewijzigde aanvraag van kinderboerderij Bokkeslot voor de voorgestelde investeringswerken op de site Tapuitstraat, principieel goed te keuren.
De principiële goedkeuring van de aanvraag zoals beslist in het college van burgemeester en schepenen in zitting van 04 juni 2025 komt daarbij te vervallen.
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.34. Sport - retributiereglement huurprijzen sportaccommodatie - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het retributiereglement "huurprijzen sportaccommodatie" te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Motivering
Het huidige retributiereglement "huurprijzen sportaccommodatie" werd door de gemeenteraad in zitting van 24 februari 2022 goedgekeurd en eindigt op 31 december 2025.
Door een aantal infrastructuurwijzigingen is een aanpassing noodzakelijk.
● De vroegere powerzaal bestaat niet meer, deze werd verhuurd aan Dirk's Powerclub met een huurovereenkomst.
● Nu is er een nieuwe polyvalente zaal voor gebruik van niet-balsporten. Deze zaal is nu gelijkwaardig aan de turnzalen van school De Beuk als verhuurbasis.
● De 2 gemeentelijke turnzalen in school De Beuk zijn beiden gerenoveerd en hebben nu dezelfde kwaliteit als verhuurbasis.
● De voetbalvelden op Guido Gezelle kunnen enkel gehuurd worden door KVC Deerlijk sport vzw, de huurprijs is al opgenomen in hun vernieuwde contract van 1 juli 2024.
● De voetbalvelden op Olieberg kunnen niet privé afgehuurd worden, enkel door verenigingen van Deerlijk, voetbalveld De Sneppe kan wel privé afgehuurd worden.
● Verenigingen die de looppiste gebruiken betalen enkel voor het gebruik van de kleedruimte, vrije lopers moeten niet betalen voor het gebruik van de looppistes.
Het retributiereglement "grootschalige evenementen sporthal", goedgekeurd in de gemeenteraad van 24 februari 2022 en eindigend op 31 december 2025 vervalt en wordt opgenomen onder artikel 3 in voorliggend retributiereglement. Het oude retributiereglement "grootschalige evenementen sporthal" zal bijgevolg niet meer van toepassing zijn.
Er wordt voorgesteld om huidig retributiereglement te laten ingaan bij de start van het nieuwe sportseizoen, dus op 1 juli 2026.
Conform artikel 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Retributiereglement huurprijzen sportaccommodatie, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 24 februari 2022
○ retributiereglement grootschalige evenementen sporthal, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 24 februari 2022
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend reglement voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
RETRIBUTIEREGLEMENT HUURPRIJZEN SPORTACCOMMODATIE
Toepassingsgebied
Art. 1. - Er wordt een retributie gevestigd op het huren van de Deerlijkse sportaccommodatie.
Doelstelling
Art. 2. - De heffing van deze retributie heeft tot doel de mogelijkheid te bieden om de Deerlijkse sportaccommodatie te huren om sport te beoefenen.
Art. 3. - De Gaverhal kan ook sporadisch gehuurd worden voor een Deerlijks evenement waarbij volgende criteria gelden:
● een uitbreiding van de werking van een erkende Deerlijkse sportvereniging, een nieuwjaarsdrink, sponsordag, eetfestijn, tornooi …;
● private en commerciële activiteiten worden geweigerd;
● fuiven, optredens worden niet toegestaan (wetgeving uitbating evenementenzaal).
Heffingsplichtige
Art. 4. - De retributie is verschuldigd door de gebruikers uit Deerlijk. Voor gebruikers van buiten Deerlijk wordt de prijs aan 200 % berekend.
Art. 5. - Een gebruiker uit Deerlijk is een individu met domicilie in Deerlijk of een vereniging, club of organisatie met draagvlak in Deerlijk. De organisatie van de activiteit gebeurt vanuit Deerlijk.
Art. 6. - Er wordt een onderscheid gemaakt tussen gebruikers aangesloten bij een erkende Deerlijkse raad en gebruikers die niet aangesloten zijn bij een erkende Deerlijkse raad (privé-organisatie).
Art. 7. - Er wordt een onderscheid gemaakt tussen gebruikers met een reguliere werking van minstens 32 weken en gebruikers met een sporadische of éénmalige werking. Een reguliere werking is een werking van minstens 32 weken (seizoen augustus-mei). Een sporadische of eenmalige werking beantwoordt niet aan de voorwaarden van een seizoen.
Art. 8. - Er wordt een onderscheid gemaakt tussen een jeugd- en een volwassenentarief.
● Een jeugdwerking is een werking waarbij de deelnemers jonger zijn dan 14 jaar bij de start van het seizoen.
● Een volwassenenwerking is een werking waarbij de deelnemers ouder zijn dan 14 jaar bij de start van het seizoen.
Bij een gemengde werking telt het principe van de helft +1 om in aanmerking te komen voor een ander tarief. Bij gelijkheid aan deelnemers wordt het hoogste tarief toegepast.
Heffingsplichtige
Bedrag
Art. 9. - De retributie is als volgt vastgesteld:
Verduidelijking sportaccommodatie
SBV = Sportbeuk volledig, 2 zaaldelen
SBH = Sportbeuk half 1 zaaldeel
GHV = Gaverhal volledig 2 zaaldelen
GHH = Gaverhal half 1 zaaldeel
POZ = polyvalente zaal boven in Gaverhal
TZB = turnzaal De Beuk bovenzaal
TZO = turnzaal De Beuk benedenzaal
OLIE = voetbalveld Olieberg
SNEPPE = voetbalveld Sneppe
ATLET = Finse piste/brique-pilépiste
Opmerkingen:
● TZB/TZO: zijn 2 gerenoveerde zalen van dezelfde kwaliteit
● POZ: polyvalente zaal , vroeger powerzaal komt nieuw in het systeem is gelijkwaardig aan TZO en TZB
● GG: Guido Gezelle voetbalveld kan enkel gebruikt worden door KVC Deerlijk sport (opgenomen in huurprijs contract)
● OLIE: kan niet privé afgehuurd worden, enkel door verenigingen van Deerlijk
● SNEPPE kan wel privé afgehuurd worden
● ATLET: hier betaal je gebruik van kleedruimte, vrije lopers moeten niet betalen
Accommodatie | Aangeslo- ten bij Deerlijkse raad | Privaat | Reguliere werking 32 weken | Spora- dische werking Éénmalig | Jeugd -14 jaar Prijs/uur | Volw + 14 jaar Prijs/uur |
SBV | X |
| X |
| 3,60 euro | 5,40 euro |
Sportbeuk |
| X | X |
| 7,20 euro | 10,65 euro |
| X |
|
| X | 6,00 euro | 9,00 euro |
|
| X |
| X | 11,85 euro | 17,85 euro |
SBH | X |
| X |
| 2,25 euro | 3,30 euro |
Sportbeuk |
| X | X |
| 4,50 euro | 6,75 euro |
| X |
|
| X | 3,75 euro | 5,55 euro |
|
| X |
| X | 7,50 euro | 11,10 euro |
GHV | X |
| X |
| 2,25 euro | 3,30 euro |
Gaverhal |
| X | X |
| 4,50 euro | 6,75 euro |
| X |
|
| X | 3,75 euro | 5,55 euro |
|
| X |
| X | 7,50 euro | 11,10 euro |
GHH | X |
| X |
| 1,35 euro | 1,95 euro |
Gaverhal |
| X | X |
| 2,70 euro | 4,05 euro |
| X |
|
| X | 2,25 euro | 3,30 euro |
|
| X |
| X | 4,50 euro | 6,75 euro |
TZB/TZO | X |
| X |
| 2,25 euro | 3,30 euro |
Turnzaal |
| X | X |
| 4,50 euro | 6,75 euro |
De Beuk | X |
|
| X | 3,75 euro | 5,55 euro |
|
| X |
| X | 7,50 euro | 11,10 euro |
POZ | X |
| X |
| 2,25 euro | 3,30 euro |
Polyv zaal |
| X | X |
| 4,50 euro | 6,75 euro |
Gaverhal | X |
|
| X | 3,75 euro | 5,55 euro |
|
| X |
| X | 7,50 euro | 11,10 euro |
OLIE | X |
| X |
| 1,80 euro | 2,70 euro |
voetbalveld | X |
|
| X | 3,60 euro | 5,40 euro |
SNEPPE | X |
|
| X | 1,80 euro | 2,70 euro |
voetbalveld |
| X | X | X | 3,60 euro | 5,40 euro |
ATLET | X |
| X |
| 0,90 euro | 1,30 euro |
Vrijstelling van retributie
Art. 10 - Gemeentelijke activiteiten: voor activiteiten in organisatie van gemeentelijke diensten en gemeentelijke raden is het gebruik van de accommodatie gratis.
Art. 11. - Deerlijkse scholen: voor schoolsportactiviteiten van Deerlijkse scholen is het gebruik van de accommodatie gratis. Voor de reguliere werking van gemeentelijke scholen wordt geen retributie aangerekend. Voor alle andere scholen wordt het laagste tarief reguliere jeugdwerking toegepast.
Inwerkingtreding
Art. 12. - Dit reglement treedt in werking vanaf 1 juli 2026 (seizoensgebonden) en is geldig tot en met 30 juni 2032.
Art. 13. - De gemeenteraadsbesluiten van 24 februari 2022 houdende de vaststelling van de retributiereglementen "huurprijzen sportaccommodatie" en "grootschalige evenementen sporthal" worden opgeheven vanaf de datum van inwerkingtreding van onderhavig reglement.
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.35. Erfgoed - convenant René De Clercqgenootschap - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het convenant met het René De Clercqgenootschap, en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om dit convenant ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 27 november 2025.
Motivering
Om de samenwerking met en ondersteuning van de erfgoedverenigingen structureel te verankeren en scherp te stellen, wordt voorgesteld om het reeds bestaande convenant met het René De Clercqgenootschap, mits enkele aanpassingen, verder te zetten.
Na enkele meldingen over het uithangen van de vlag van de Vlaamse Beweging (Vlaamse strijdvlag) in plaats van de vlag van Vlaanderen aan het René De Clercqmuseum, wordt een artikel toegevoegd dat de politieke neutraliteit van het René De Clercqmuseum waarborgt.
Onderliggend convenant vervangt het bestaande convenant dat werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 22 december 2022.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere: Convenant René De Clercqgenootschap - gemeente Deerlijk, goedgekeurd in de gemeenteraad van 22 december 2022.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van onderstaand convenant met het René De Clercqgenootschap en verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om dit convenant ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 27 november 2025.
Convenant René De Clercqgenootschap – gemeente Deerlijk
Art. 1 – Doel
De gemeente verleent logistieke, promotionele en financiële ondersteuning aan het René De Clercqgenootschap als erkenning van het belang van de vereniging voor het in stand houden, verzorgen en uitbaten van het René De Clercqmuseum. Het uitbaten van het museum en daar een werking ontplooien is van wezenlijk belang voor de culturele en toeristische uitstraling van de gemeente. Met dit convenant wenst de gemeente de samenwerking tussen beide partners en de wederzijdse verwachtingen duidelijk te omschrijven.
Art. 2 – Engagementen van het René De Clercqgenootschap
§ 1 Verzamelen, beschermen en bewaren van erfgoed met een Deerlijkse link
Het René De Clercqgenootschap zorgt voor het verzamelen, bewaren, onderzoeken en documenteren van materieel en immaterieel erfgoed met een culturele, sociale of historische waarde voor de Deerlijkse bevolking, die een link heeft met René De Clercq als persoon en als schrijver. Deze taken behoren tot de basisfuncties van een museum. Hiervoor neemt het René De Clercqgenootschap initiatief om erfgoed rond het verleden van René De Clercq in kaart te brengen en veilig te stellen voor de toekomst. Het René De Clercqgenootschap bewaart het erfgoed binnen de door de gemeente beschikbaar gestelde ruimtes en lokalen.
Het René De Clercqgenootschap zet in op het digitaliseren van foto’s, dia’s, afbeeldingen. Het René De Clercqgenootschap staat zelf in voor het respecteren van de privacywetgeving en het auteursrecht bij gebruik of terbeschikkingstelling ervan.
§ 2 Uitbaten van het museum René De Clercq
Het René De Clercqgenootschap baat, in opdracht van het gemeentebestuur, het René De Clercqmuseum uit (René De Clercqstraat 8). Hierbij wordt permanentie voorzien door vrijwilligers van de vereniging. Het staat het René De Clercqgenootschap vrij om de openingsuren van het museum te bepalen.
§ 3 Ontsluiten en toegankelijk maken van het Deerlijks erfgoed rond René De Clercq
Het René De Clercqgenootschap zorgt ervoor dat het bewaarde erfgoed en het museum publiek toegankelijk zijn en ontsloten kunnen worden voor de Deerlijkse burger en voor geïnteresseerden van buiten de gemeente. Dit wordt gegarandeerd op verschillende manieren:
● Het museum is publiek toegankelijk voor de (Deerlijkse) burger in functie van een toeristisch bezoek of voor opzoekingen en onderzoek. Daarnaast is het museum ook te bezoeken met een gids, na afspraak met het René De Clercqgenootschap.
● Op geregelde tijdstippen worden, al dan niet in het teken van bovenlokale of nationale campagnes, tentoonstellingen of soortgelijke activiteiten georganiseerd die publiek toegankelijk zijn.
● Er worden op geregelde tijdstippen artikels of teksten gepubliceerd, zowel digitaal als gedrukt. Op vraag van het gemeentebestuur kunnen teksten of artikels rond een bepaald thema opgemaakt worden.
● Samenwerkingen met gemeentelijke en intergemeentelijke partners waar mogelijk, bij lokale en bovenlokale projecten.
§4 Organisatie van en deelname aan gemeentelijke en nationale activiteiten zoals Open Monumentendag, Erfgoeddag...
In samenspraak met het gemeentebestuur en met gemeentelijke middelen, ondersteunt het René De Clercqgenootschap indien wenselijk in het kader en in het jaarthema van een nationale campagne (Open Monumentendag, Erfgoeddag). De uitgaven en eventuele inkomsten van deze activiteiten zijn voor het gemeentebestuur. Voor de organisatie hiervan wordt een werkgroep samengesteld die bestaat uit personeel van de vrijetijdsdienst, leden van de Heemkring, leden van het René De Clercqgenootschap aangevuld met projectvrijwilligers van buiten de organisatie. Hierbij wordt voldoende opvolging gegarandeerd vanuit het gemeentebestuur, om een vlotte en efficiënte organisatie mogelijk te maken. Waar mogelijk en wenselijk worden samenwerkingen aangegaan met gemeentelijke (bv. Heemkring Dorp en Toren) en intergemeentelijke (bv. Erfgoed Zuidwest) partners.
§ 5 Terbeschikkingstelling beeldmateriaal (analoog of digitaal) aan het gemeentebestuur
Zowel voor intern gebruik als voor externe communicatie staat het de gemeente vrij om beeldmateriaal uit het archief van het René De Clercqgenootschap te gebruiken. De gemeente kan kosteloos beroep doen op deze beelden. De gemeente mag deze beelden niet commercialiseren. De bronvermelding wordt in elk geval gerespecteerd, met verwijzing naar het René De Clercqgenootschap.
§ 6 Ondersteuning van de intergemeentelijke erfgoedcel Zuidwest bij bovenlokale initiatieven met een impact op Deerlijk
Bij bovenlokale projecten die georganiseerd of gecoördineerd worden door de intergemeentelijke erfgoedcel Zuidwest (Erfgoed Zuidwest) en waarbij een link is met René De Clercq, verleent het René De Clercqgenootschap gratis en vrijwillige medewerking.
§ 7 Adviesrol
Het gemeentebestuur doet beroep op het René De Clercqmuseum om advies te vragen in alle materies die te maken hebben met het gebouw waar het René De Clercqmuseum is gevestigd. Het staat het René De Clercqgenootschap vrij om proactief en op eigen initiatief advies te verlenen aan het gemeentebestuur over materies die te maken hebben met het René De Clercqmuseum. Deze voorstellen en adviezen zijn niet bindend voor het gemeentebestuur. Er wordt steeds gezorgd voor een redelijke termijn, zodat het René De
Clercqgenootschap telkens een voldoende gemotiveerd advies kan bezorgen.
§ 8 Onderhoud gebouw
Het René De Clercqgenootschap is verantwoordelijk voor het klein onderhoud van het gebouw en de tuin. In overleg met de vrijetijdsdienst kunnen eventuele grotere werken door het gemeentepersoneel uitgevoerd worden.
§ 9 Politieke neutraliteit
Het René De Clercqmuseum is eigendom de van gemeente Deerlijk. Dit betekent dat de politieke neutraliteit van het gebouw moet gerespecteerd worden. Alle symbolen, uiterlijke kenmerken en zichtbare afbeeldingen aan het René De Clercqmuseum mogen geen politieke uitstraling hebben. Elke inbreuk hiertegen kan door het college van burgemeester en schepenen gesanctioneerd worden. De specifieke sanctie wordt bepaald door het college van burgemeester en schepenen.
Art. 3 – Engagementen van de gemeente Deerlijk
§ 1 Logistieke ondersteuning
Het gemeentebestuur Deerlijk stelt kosteloos het gebouw (René De Clercqstraat 8) ter beschikking om rondleidingen en museumwerking mogelijk te maken. De kosten voor sanitair, gas, elektriciteit en telecom en het onderhoud van deze lokalen zijn ten laste van de gemeente. Dit gebeurt telkens in overleg met het René De Clercqgenootschap. Het René De Clercqgenootschap gebruikt het gebouw als een goede huisvader.
Er wordt in het archief ook ruimte voor het René De Clercqgenootschap voorzien. Het gebruik van deze ruimte gebeurt in onderling overleg met de Heemkring Dorp en Toren.
De gemeente stelt een locatie van maximum 10 vierkante meter ter beschikking voor de stockage van boeken van het René De Clercqgenootschap. De oude piano van René De Clercq wordt eveneens gestockeerd in een veilige, gemeentelijke locatie.
Bij activiteiten die in samenwerking met de gemeentelijke diensten worden georganiseerd, wordt er ook logistieke ondersteuning (gebruik van materiaal en infrastructuur) geboden bij de organisatie van een evenement.
Bij activiteiten die op eigen initiatief worden georganiseerd, kan het René De Clercqgenootschap gebruikmaken van materiaal en infrastructuur volgens de geldende retributiereglementen.
§ 2 Administratieve ondersteuning
Het gemeentebestuur zorgt voor een administratieve ondersteuning van het René De Clercqgenootschap. Deze ondersteuning bestaat uit medewerking bij activiteiten die vrij toegankelijk zijn voor het publiek, zoals o.a. het kleutertheater en de rondleidingen voor de scholen.
Bij activiteiten die in samenwerking met de gemeentediensten worden georganiseerd, wordt er extra administratieve (evenementiële) ondersteuning geboden volgens noodzaak.
§ 3 Communicatieve en promotionele ondersteuning
Het René De Clercqgenootschap kan beroep doen op de gemeentelijke communicatiekanalen, net zoals andere verenigingen, voor de promotie van hun activiteiten en werking. Bij activiteiten die in samenwerking met de gemeente Deerlijk worden georganiseerd, kan druk- en ontwerpwerk via de gemeentelijke diensten gebeuren.
§ 4 Digitale ondersteuning
Het gemeentebestuur stelt volgens haar mogelijkheden digitaal ruimte ter beschikking van het René De Clercqgenootschap, zodat het bijhouden van een digitaal archief en het digitaliseren van het papieren archief worden mogelijk gemaakt. De toegestane ruimte wordt afgestemd met de gemeentelijke dienst ICT.
§ 5 Financiële ondersteuning
Het gemeentebestuur Deerlijk voorziet een jaarlijkse nominatieve toelage voor het René De Clercqgenootschap. Het bedrag wordt elk jaar geëvalueerd en indien nodig bijgestuurd. Daarnaast kan het René De Clercqgenootschap bij het organiseren van eigen initiatieven beroep doen op de premiereglementen voor verenigingen, indien aan alle voorwaarden wordt voldaan. Activiteiten die in samenwerking met de gemeente worden georganiseerd, komen niet in aanmerking voor premies.
§ 6 Verzekering
De gemeente Deerlijk zorgt voor een verzekering voor de vrijwilligers van het René De Clercqgenootschap tijdens hun werking en permanentie in het museum en bij activiteiten die in samenwerking met de gemeente worden georganiseerd.
§ 7 Advies
Het gemeentebestuur vraagt advies aan het René De Clercqgenootschap, al dan niet via de cultuurraad, rond materies die het René de Clercqmuseum aanbelangen. Het gemeentebestuur zorgt telkens voor een redelijke termijn om een gemotiveerd advies te laten bezorgen. Deze voorstellen en adviezen zijn niet bindend.
Art. 4 – Rapportering
Het René De Clercqgenootschap legt jaarlijks een jaarprogramma voor tegen 31 januari, voor dat kalenderjaar. Het jaarverslag van het voorafgaande jaar wordt telkens ingediend tegen 30 april. Dit beknopt jaarverslag bevat een overzicht van de georganiseerde activiteiten.
Art. 5 – Communicatie en overleg
Minstens één keer per kwartaal wordt er een overleg georganiseerd met het René De Clercqgenootschap, de gemeentelijke dienst cultuur & erfgoed en de schepen van erfgoed. Dit overlegplatform heeft tot doel om de praktische samenwerking tussen beide partijen in het kader van dit convenant verder uit te werken, om de komende activiteiten te plannen en om voorbije activiteiten te evalueren.
Art. 6 – Duur van de overeenkomst
Dit convenant treedt in werking op 1 januari 2026 en loopt af op 31 december 2031.
Het gemeentebestuur kan de overeenkomst op elk moment herzien of beëindigen als het algemeen belang dit vereist.
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.36. Erfgoed - convenant Heemkring Dorp & Toren vzw - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het convenant met de Heemkring Dorp en Toren vzw, en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om dit convenant ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 27 november 2025.
Motivering
Om de samenwerking met en de ondersteuning van de erfgoedverenigingen structureel te verankeren en scherp te stellen, wordt voorgesteld om het reeds bestaande convenant met de heemkring verder te zetten.
Onderliggend convenant vervangt het bestaande convenant dat werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 22 december 2022.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van onderstaand convenant met de Heemkring Dorp en Toren vzw en verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om dit convenant ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 27 november 2025.
Convenant Heemkring Dorp en Toren vzw – gemeente Deerlijk
Art. 1 – Doel
De gemeente verleent ondersteuning aan Heemkring Dorp en Toren vzw (hierna: heemkring) als erkenning van het belang van de vereniging voor het opsporen, beschermen, verzamelen, bestuderen, inventariseren en ontsluiten van het erfgoed en de heemkundige informatie in en over de gemeente Deerlijk. Deze activiteiten zijn van wezenlijk belang voor de culturele uitstraling van de gemeente. Met dit convenant wenst de gemeente de samenwerking tussen beide partners en de wederzijdse verwachtingen duidelijk te omschrijven.
Art. 2 – Engagementen van de heemkring
§ 1 Verzamelen, beschermen en bewaren van erfgoed met een Deerlijkse link
De heemkring zorgt voor het verzamelen, bewaren en documenteren van materieel en immaterieel erfgoed met een culturele, sociale of historische waarde voor de Deerlijkse bevolking. Hiervoor neemt de heemkring initiatief om erfgoed rond het Deerlijkse verleden in kaart te brengen en veilig te stellen voor de toekomst, met uitzondering van het gemeentelijk archief. De heemkring bewaart het erfgoed binnen de door de gemeente beschikbaar gestelde ruimtes en lokalen. Hierbij is steeds voldoende aandacht voor het lokale verleden van Deerlijk (bv. textielverleden, rol van de E3/E17, de Deerlijkse “Drie Groten”, instandhouding veldkapellen, …) rekening houdend met de regionale of landelijke context.
De heemkring zet in op het digitaliseren van foto’s, dia’s, afbeeldingen… De heemkring staat zelf in voor het respecteren van de privacywetgeving en het auteursrecht bij gebruik of terbeschikkingstelling ervan.
De heemkring beheert het Archief Leon Defraeye (A.L.D.). Dit archief heeft twee eigenaars:
● Het privaat archief van Leon Defraeye dat na zijn overlijden werd verworven door de gemeente Deerlijk en waar het dus eigenaar van is. Alle stukken van dit archief dragen de stempel van Leon Defraeye.
● De militielijsten en het Gulden Boek zijn eigendom van de gemeente.
● Het archief dat na het overlijden van Leon Defraeye werd verworven door de heemkring en dus eigendom is van de heemkring.
Daarnaast kunnen Deerlijkse verenigingen materialen met een bepaalde erfgoedwaarde in beheer geven aan de heemkring, zonder dat deze materialen eigendom worden van de heemkring. De in beheer gegeven materialen blijven eigendom van de vereniging die ze in beheer geeft, behalve wanneer dit uitdrukkelijk anders wordt bepaald.
§ 2 Ontsluiten en toegankelijk maken van het Deerlijks erfgoed
De heemkring zorgt ervoor dat het bewaarde erfgoed publiek toegankelijk is en ontsloten kan worden voor de Deerlijkse burger, maar ook voor geïnteresseerden van buiten de gemeente. Dit wordt gegarandeerd op verschillende manieren:
● Het archief is publiek toegankelijk voor de (Deerlijkse) burger in functie van opzoekingen en onderzoek.
● Op geregelde tijdstippen worden, al dan niet in het teken van bovenlokale of nationale campagnes, tentoonstellingen of soortgelijke activiteiten georganiseerd die publiek toegankelijk zijn.
● De heemkring publiceert zijn opzoekingen in het trimestrieel tijdschrift Derlike. Op suggestie van het gemeentebestuur kunnen ook teksten worden gepubliceerd buiten het tijdschrift.
● Samenwerkingen met gemeentelijke en intergemeentelijke partners waar mogelijk, bij lokale en bovenlokale projecten.
§ 3 Organisatie van en deelname aan gemeentelijke en nationale activiteiten zoals Open Monumentendag, Erfgoeddag...
In samenspraak met het gemeentebestuur en met gemeentelijke middelen, ondersteunt de heemkring jaarlijks minstens één activiteit in het kader en in het jaarthema van een nationale campagne (Open Monumentendag, Erfgoeddag). De uitgaven en eventuele inkomsten van deze activiteiten zijn voor het gemeentebestuur. Voor de organisatie hiervan wordt een werkgroep samengesteld die bestaat uit personeel van de vrijetijdsdienst, leden van de heemkring, aangevuld met projectvrijwilligers van buiten de organisatie. Hierbij wordt voldoende opvolging gegarandeerd vanuit het gemeentebestuur, om een vlotte en efficiënte organisatie mogelijk te maken. Waar mogelijk en wenselijk worden samenwerkingen aangegaan met gemeentelijke (bv. René De Clercqgenootschap) en intergemeentelijke (bv. Erfgoed Zuidwest) partners.
§ 4 Terbeschikkingstelling beeldmateriaal (analoog of digitaal) aan het gemeentebestuur
Zowel voor intern gebruik als voor externe communicatie staat het de gemeente vrij om beeldmateriaal uit het archief te gebruiken. De gemeente kan kosteloos een beroep doen op deze beelden. De gemeente mag deze beelden niet commercialiseren. De bronvermelding wordt in elk geval gerespecteerd, met verwijzing naar de heemkring.
§ 5 Ondersteuning van de intergemeentelijke erfgoedcel Zuidwest bij bovenlokale initiatieven met een impact op Deerlijk
Bij bovenlokale projecten die georganiseerd of gecoördineerd worden door de intergemeentelijke erfgoedcel Zuidwest (Erfgoed Zuidwest) verleent de heemkring gratis en vrijwillige medewerking.
§ 6 Filmen gemeentelijke evenementen
De heemkring zorgt ervoor dat lokale evenementen met een bepaalde erfgoedwaarde (deels) gefilmd worden en opgenomen worden in het digitale archief. De bevoegde gemeentediensten bezorgen één keer per kwartaal een lijst met evenementen die gefilmd moeten worden.
§ 7 Adviesrol
Het gemeentebestuur doet een beroep op de heemkring om voorstellen te vragen rond straatnaambepalingen en advies rond grafconcessies en andere heemkundige of erfgoedkundige materies. Het staat de heemkring vrij om proactief en op eigen initiatief advies te verlenen aan het gemeentebestuur rond erfgoedthema’s. Deze voorstellen en adviezen zijn niet bindend voor het gemeentebestuur. Er wordt steeds gezorgd voor een redelijke termijn, zodat de heemkring telkens een voldoende gemotiveerd voorstel of advies kan bezorgen.
Art. 3 – Engagementen van de gemeente Deerlijk
§ 1 Logistieke ondersteuning
Het gemeentebestuur Deerlijk stelt kosteloos lokalen en opslagruimte ter beschikking volgens haar mogelijkheden om archivering en studiewerk mogelijk te maken. Het onderhouden en inrichten van deze lokalen is ten laste van de gemeente. De heemkring gebruikt deze lokalen en opslagruimtes als een goede huisvader.
Bij activiteiten die in samenwerking met de gemeentelijke diensten worden georganiseerd, wordt er ook logistieke ondersteuning geboden (gebruik van materiaal en infrastructuur) bij de organisatie van een evenement.
Bij activiteiten die op eigen initiatief worden georganiseerd, kan de heemkring gebruikmaken van materiaal en infrastructuur volgens de geldende retributiereglementen.
§ 2 Administratieve ondersteuning
Het gemeentebestuur zorgt voor een administratieve ondersteuning van de heemkring. Er wordt door de gemeente gezorgd voor permanentie tijdens vaste openingsuren van het archief, op twee halve dagen tijdens de week. Tijdens de permanentie-uren is er in principe telkens een vrijwilliger van de heemkring aanwezig voor de inhoudelijke ondersteuning van bezoekers.
Bij activiteiten die in samenwerking met de gemeentediensten worden georganiseerd, wordt er extra administratieve (evenementiële) ondersteuning geboden volgens noodzaak.
§ 3 Communicatieve en promotionele ondersteuning
De heemkring kan een beroep doen op de gemeentelijke communicatiekanalen, net zoals andere verenigingen, voor de promotie van zijn activiteiten en werking.
Bij activiteiten die in samenwerking met de gemeente Deerlijk worden georganiseerd, kan druk- en ontwerpwerk via de gemeentelijke diensten gebeuren.
§ 4 Digitale ondersteuning
Het gemeentebestuur stelt volgens haar mogelijkheden digitaal ruimte ter beschikking van de heemkring, zodat het bijhouden van een digitaal archief en het digitaliseren van het papieren archief worden mogelijk gemaakt. De toegestane ruimte wordt afgestemd met de gemeentelijke dienst ICT.
Indien bovenlokale beeldbanken ter beschikking worden gesteld, wordt in onderling overleg met de heemkring beslist of hier wordt op ingegaan.
§ 5 Financiële ondersteuning
Het gemeentebestuur Deerlijk voorziet een jaarlijkse nominatieve toelage voor de heemkring. Dit bedrag wordt elk jaar geëvalueerd en indien nodig bijgestuurd. Daarnaast kan de Heemkring bij het organiseren van eigen initiatieven beroep doen op de premiereglementen voor verenigingen, indien aan alle voorwaarden wordt voldaan. Activiteiten die in samenwerking met de gemeente worden georganiseerd, komen niet in aanmerking voor premies.
§ 6 Verzekering
De gemeente Deerlijk zorgt voor een verzekering voor de vrijwilligers van de heemkring tijdens hun werking en permanentie in het archief en bij activiteiten die in samenwerking met de gemeente worden georganiseerd.
§ 7 Advies
Het gemeentebestuur vraagt advies aan de heemkring, al dan niet via de cultuurraad, rond erfgoedthema’s. Het gemeentebestuur zorgt telkens voor een redelijke termijn om een gemotiveerd advies te laten bezorgen. Deze voorstellen en adviezen zijn niet bindend.
Art. 4 – Rapportering
De heemkring legt jaarlijks een jaarprogramma voor tegen 31 januari, voor dat kalenderjaar. Het jaarverslag van het voorafgaande jaar wordt telkens ingediend tegen 30 april. Dit beknopt jaarverslag bevat een overzicht van de georganiseerde activiteiten.
Art. 5 – Communicatie en overleg
Minstens één keer per kwartaal wordt er een overleg georganiseerd met de heemkring, de gemeentelijke dienst cultuur & erfgoed en de schepen van erfgoed. Dit overlegplatform heeft tot doel om de praktische samenwerking tussen beide partijen in het kader van dit convenant verder uit te werken, om de komende activiteiten te plannen en om voorbije activiteiten te evalueren.
Art. 6 – Duur van de overeenkomst
Dit convenant treedt in werking op 1 januari 2026 en loopt af op 31 december 2031.
Het gemeentebestuur kan de overeenkomst op elk moment herzien of beëindigen als het algemeen belang dit vereist.
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.37. Feestelijkheden - reglement ter ondersteuning van jubilerende Deerlijkse verenigingen - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om akkoord te gaan met het reglement ter ondersteuning van jubilerende Deerlijkse verenigingen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit reglement te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Motivering
Wanneer een vereniging een jubileum viert, beslist het college van burgemeester en schepenen naargelang de vraag en wens van de vereniging om deze te ontvangen op het gemeentehuis, in het gemeenschapscentrum, in de Sint-Columbakerk of in de kerk Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Ontvangen. In uitzonderlijke gevallen en op vraag van de vereniging wordt in plaats van een ontvangst op het gemeentehuis een financiële tegemoetkoming goedgekeurd voor de organisatie van een ontvangst of receptie door die vereniging zelf.
Indien een vereniging zelf een eigen locatie of eigen lokaal voorstelt, wordt in de plaats van een ontvangst met gemeentelijke receptie een financiële tegemoetkoming voorzien. Naast de ontvangst of het bezoek kan een jubilerende vereniging ook een forfaitaire subsidie aanvragen, alsook een ondersteuning in de vorm van gratis gebruik van materialen uit de uitleendienst.
Onderstaand reglement vervangt het reglement ter ondersteuning van jubilerende Deerlijkse verenigingen, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 16 september 2021.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het reglement ter ondersteuning van jubilerende Deerlijkse verenigingen en verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om dit reglement ter goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad als volgt:
REGLEMENT TER ONDERSTEUNING VAN JUBILERENDE DEERLIJKSE VERENIGINGEN
Artikel 1. – Dit reglement heeft de ondersteuning tot doel van Deerlijkse verenigingen die een jubileum van 25 jaar of een veelvoud daarvan vieren.
Artikel 2. – Voorwaarden om als jubilerende Deerlijkse vereniging in aanmerking te komen voor de ondersteuning zoals voorzien in dit reglement:
● De vereniging is structureel en duurzaam opgericht zonder beroepsdoeleinden, winst- of handelsoogmerk.
● De zetel of het secretariaat van de vereniging is gevestigd op het grondgebied van Deerlijk.
● De vereniging heeft sedert ten minste 10 jaar een actieve en aantoonbare werking in en voor Deerlijk.
● De vereniging kan aantonen dat deze 25 jaar of een veelvoud daarvan bestaat zonder dat de werking binnen deze periode op eigen initiatief van de vereniging werd stopgezet.
Levensbeschouwelijke verenigingen en verenigingen rond religieuze thema’s, mutualiteiten, beroepsorganisaties en vakbonden, politieke partijen, en verenigingen van jaartallen of geboortejaren komen niet in aanmerking voor de ondersteuning zoals voorzien in dit reglement.
Artikel 3. – Vormen van ondersteuning
3.1. - Subsidie
Verenigingen die 25 jaar of een veelvoud daarvan bestaan, kunnen een extra subsidie ontvangen wanneer de vereniging tijdens het jubileumjaar een feestelijke leden- of publieksactiviteit organiseert ter gelegenheid van het betreffende jubileum. Deze subsidie wordt als volgt vastgelegd:
● 25-jarig bestaan: 250 euro
● 50-jarig bestaan: 500 euro
● 75-jarig bestaan: 750 euro
● 100-jarig bestaan: 1.500 euro
Verenigingen die meer dan 100 jaar bestaan kunnen bij elk veelvoud van 25 jaar opnieuw een subsidie van 750 euro ontvangen. Bij elk veelvoud van 100 jaar bedraagt de subsidie 1.500 euro.
3.2. – Ontvangst door het gemeentebestuur en gepersonaliseerd aandenken
Verenigingen die 25 jaar of een veelvoud daarvan bestaan, kunnen in het jubileumjaar ontvangen worden door het gemeentebestuur.
Het college van burgemeester en schepenen ontvangt daarbij de leden van de vereniging op het gemeentehuis, in de gemeenschapscentra, in de Sint-Columbakerk of in de kerk Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Ontvangen. De jubilerende vereniging krijgt bij ontvangst een receptie aangeboden voor maximaal 150 personen.
Verenigingen kunnen er ook voor kiezen om de ontvangst te laten doorgaan op een zelf gekozen locatie, zoals bijvoorbeeld een eigen clublokaal. In dit geval staat de vereniging zelf in voor de volledige organisatie van de receptie. Hiervoor krijgt de vereniging een tegemoetkoming van 3 euro per aanwezige persoon, met een maximum van 500 euro.
De jubilerende vereniging krijgt ook een gepersonaliseerd aandenken aan het jubileum.
3.3. – Gebruik materialen uitleendienst
Verenigingen die 25 jaar of een veelvoud daarvan bestaan, kunnen tijdens het jubileumjaar voor de organisatie van een feestelijke leden- of publieksactiviteit ter gelegenheid van het betreffende jubileum gratis gebruik maken van de materialen van de uitleendienst, voor zover dat:
● deze materialen beschikbaar zijn op het moment van de activiteit;
● deze materialen behoren tot een uitleencategorie waarvoor de vereniging volgens het retributiereglement ook in normale omstandigheden in aanmerking komt en de voorwaarden en modaliteiten van het retributiereglement van de uitleendienst worden gevolgd, met uitzondering van de retributietarieven die in dit geval niet worden aangerekend.
Indien tijdens het jubileumjaar meerdere feestelijke leden- of publieksactiviteiten ter gelegenheid van het betreffende jubileum worden georganiseerd, wordt het gratis gebruik van de materialen van de uitleendienst zoals hierboven omschreven beperkt tot 1 activiteit van maximaal 3 opeenvolgende kalenderdagen.
Artikel 4. – Aanvraagprocedure
De aanvraagformulieren voor gemeentelijke ondersteuning van jubilerende verenigingen dienen ingediend te worden bij het college van burgemeester en schepenen ten laatste 4 maanden voor de jubileumdatum.
Bij de aanvraag wordt vermeld van welke vorm of vormen van ondersteuning, zoals opgelijst in artikel 3 van dit reglement, de vereniging gebruik wenst te maken.
Bij het aanvraagformulier dient een bewijs van de oprichtingsdatum van de vereniging toegevoegd te worden, waaruit blijkt dat de vereniging 25 jaar of een veelvoud daarvan bestaat, zonder dat de werking binnen deze periode op eigen initiatief van de vereniging werd stopgezet.
Artikel 5. – Toekenning ondersteuning en uitbetaling subsidie
De gevraagde ondersteuning wordt toegekend bij goedkeuring van de aanvraag door het college van burgemeester en schepenen en dit voor zover aan alle voorwaarden werd voldaan.
De subsidie wordt uitbetaald na goedkeuring van de aanvraag door het college van burgemeester en schepenen.
De tegemoetkoming voor de organisatie van een receptie op een zelf gekozen locatie wordt op basis van het aantal aanwezige personen uitbetaald na goedkeuring van de aanvraag door het college van burgemeester en schepenen en na staving van het aantal aanwezige personen door middel van een aanwezigheidslijst, na afloop van de receptie.
Artikel 6. – Controle
Op elk moment kan het gemeentebestuur bijkomende informatie opvragen of controles verrichten. Op eenvoudig verzoek van het gemeentebestuur moet de aanvrager de gevraagde informatie meedelen en/of, indien nodig, daarover verantwoording afleggen. Indien zou blijken dat de jubilerende vereniging bewust valse gegevens heeft verstrekt, kan het college van burgemeester en schepenen de via dit reglement verkeerdelijk toegekende ondersteuning, subsidie of tegemoetkoming terugvorderen.
Voor elke jubilerende viering of activiteit dient een uitnodiging naar het gemeentebestuur te worden verstuurd.
Artikel 7. – Betwistingen
Betwistingen in verband met de uitvoering van dit reglement worden in eerste instantie voorgelegd aan en beslist door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 8. – Geldigheid
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en loopt af op 31 december 2031.
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.38. Vrije Tijd - premiereglement projectpremie - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het premiereglement "projectpremie" voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Motivering
Voorliggend reglement vervangt het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 16 december 2021. Voorliggend reglement loopt af op 31 december 2031.
Op basis van een evaluatieronde, gehouden met verschillende aanvragers van de premie die in de afgelopen jaren een premie kregen toegekend, werd het bestaande reglement aangepast. Het blijft de hoofddoelstelling van de projectpremie om verenigingen en organisatoren te stimuleren om op een innovatieve manier hun jaarlijkse, vaste werking te doorbreken. De aanvraagprocedure wordt vereenvoudigd, om de drempel voor potentiële aanvragers zo laag mogelijk te houden.
Conform artikel 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van subsidiereglementen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Eventuele voorstellen tot aanpassing kunnen meegenomen worden in een toekomstige aanpassing van het reglement.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur
○ Premiereglement projectpremie, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 16 december 2021
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend reglement voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad:
PREMIEREGLEMENT PROJECTPREMIE
Art. 1 - Doel van het reglement
Dit reglement vervangt het premiereglement projectpremie, goedgekeurd in de gemeenteraad van 16 december 2021. Door in te zetten op een projectpremie wil de gemeente Deerlijk vernieuwing, ontmoeting, creativiteit, ondernemingszin, experiment en buitengewone projecten in Deerlijk stimuleren. Het gemeentebestuur wil hiermee projectwerking faciliteren en stimuleren en deze projecten een financieel en promotioneel duwtje in de rug geven.
Art. 2 - Premiegerechtigde
De projectpremie kan aangevraagd worden door non-profitverenigingen en non-profit individuele organisatoren.
Art. 3 - Advies bij premieaanvraag
Na contact met de vrijetijdsdienst kan er een gesprek ingepland worden met een deskundige van de gemeente. Hierop kunnen organisatoren die nadenken over een project, advies krijgen om een kwalitatieve premieaanvraag in te dienen. De vrijetijdsdienst kan gecontacteerd worden via mail op vrijetijd@deerlijk.be, of via een bezoek aan het vrijetijdspunt (Hoogstraat 122).
Art. 4 - Ontvankelijkheidscriteria
Projecten waar een projectpremie voor wordt aangevraagd, moeten aan volgende ontvankelijkheidscriteria voldoen om aanspraak te kunnen maken op de projectpremie:
● Het project moet vernieuwend zijn en maakt geen deel uit van de vaste jaarwerking van de organisator.
● Het project gaat door in Deerlijk of heeft start of aankomst in Deerlijk.
● Het project moet toegankelijk zijn voor het brede publiek.
● Deerlijkse inwoners worden actief betrokken bij het project en/of vormen het doelpubliek.
● Het project wordt ingevoerd in de UiTdatabank.
● De steun van de gemeente Deerlijk wordt duidelijk kenbaar gemaakt in alle promotie en communicatie van het project met vermelding van ‘met steun van’ en het logo van de gemeente Deerlijk.
Art. 5 - Welke projecten komen niet in aanmerking?
Afstudeerprojecten of projecten georganiseerd door commerciële evenementenbureaus, bedrijven, politieke partijen of vakbonden komen niet in aanmerking voor een projectpremie.
Art. 6 - Inhoudelijke criteria
Hieronder worden de inhoudelijke criteria weergegeven. Per categorie wordt het aantal te behalen punten per criterium weergegeven. De puntenverdeling bij criterium 1, 4 en 5 is cumulatief.
Het luik met de financiële criteria is te vinden in artikel 7. De uiteindelijke berekening van de totale premie wordt in artikel 8 behandeld.
○ Online (1)
○ Print (1)
○ Betalende gedrukte advertenties (1)
○ Betalende online advertenties (2)
○ Toegangsprijs ≥ 10 euro (1)
○ Toegangsprijs < 10 euro (3)
○ Gratis (5)
○ Nog nooit georganiseerd in de regio (5)
○ Nog nooit georganiseerd in Deerlijk (3)
○ Reeds plaatsgevonden in Deerlijk maar met vernieuwende elementen (1)
○ Inhoudelijke samenwerking 1 of meer partners (3)
○ Logistieke samenwerking 1 vereniging (1)
○ Logistieke samenwerking 2 of meer verenigingen (2)
○ Gezondheid en bewegen (5)
○ Ecologie en klimaat, netheid en afval (5)
○ Inclusie en toegankelijkheid, integratie en vereenzaming (5)
○ Kansarmoede (bv. aanbieden kansentarief via UiTPAS) (5)
○ Inrichting en verfraaiing publieke ruimte (5)
○ Talentontwikkeling (5)
Art. 7 - Financiële criteria
De kostenraming wordt mee ingediend met de premieaanvraag. Er kan winst gemaakt worden met het project, maar er moet aangetoond kunnen worden dat eventuele winst op een duurzame manier een impact heeft op de organisator en zijn toekomstige werking.
De kostenraming wordt gebruikt om een aantal punten toe te kennen, op basis van de geraamde uitgaven. Er zijn maximum 20 punten te verdienen met deze financiële criteria:
○ 0 - 1.000 euro: 5 punten
○ 1.000,01 - 2.000 euro: 10 punten
○ 2.000,01 - 3.000 euro: 15 punten
○ > 3.000 euro: 20 punten
Volgende kosten komen niet in aanmerking voor bepaling van de punten, wel voor het bepalen van de evenwichtige begroting/raming:
● kosten verbonden aan recepties;
● kosten voor geschenken en bloemen;
● huurkosten PA-materiaal, geluidsmateriaal, lichtinstallaties, podia...;
● reis- en verblijfskosten;
● kosten die betrekking hebben op de reguliere werking van de aanvrager;
● kosten voor de aankoop van dranken en etenswaren voor verkoop.
Bij twijfel beslist het college van burgemeester en schepenen welke kosten wel en niet in aanmerking komen voor de bepaling van de punten.
Art. 8 - Bepaling van het premiebedrag
Er wordt voor het premiebedrag een onderscheid gemaakt tussen punten die toegekend worden op basis van artikel 6 en artikel 7.
Een punt verdiend op basis van artikel 6 is 15 euro waard. Een punt verdiend op basis van artikel 7 is 10 euro waard. Het maximumbedrag van de premie bedraagt 1.000 euro.
De projectpremie sluit niet uit dat een organisator ook via andere overheden of kanalen subsidiëring krijgt (bv.bovenlokale projectpremie van de Vlaamse overheid). Deze subsidies worden ook meegenomen in de financiële raming.
De aanvrager kan, bij een goedgekeurde aanvraag, voor de helft van het premiebedrag materiaal van de gemeentelijke uitleendienst gratis ontlenen voor de organisatie van het project.
Art. 9 - Beoordeling
Het college van burgemeester en schepenen beslist over de premieaanvraag, na een gemotiveerd advies van de betrokken gemeentelijke diensten (deskundigen sport, jeugd, cultuur en de buurtzorgcoördinator). Er kan voorafgaand aan de beslissing een gesprek gevraagd worden, waar de aanvrager het project nog verder kan toelichten.
Art. 10 - Promotie en publiciteit
Samen met de premieaanvraag bezorgt de organisator aan de gemeente:
○ Foto voor het evenement
○ Tekst voor publicatie
Deze worden waar mogelijk meegenomen in de gemeentelijke communicatiekanalen na goedkeuring van de projectpremie. Op die manier wil de gemeente de projectpremie nog breder kenbaar maken.
Bij alle communicatie en promotie die de organisator voert, wordt "met de steun van gemeente Deerlijk" vermeld en wordt het logo van de gemeente Deerlijk opgenomen.
De vrijetijdsdienst en bevoegde schepen(en) krijgen een uitnodiging voor het evenement.
Art. 11 - Aanvraagprocedure
De premieaanvraag moet ten laatste 8 weken voor de start van het project ingediend worden. Er kan 3 jaar op rij een aanvraag ingediend worden voor een project, op voorwaarde dat er vernieuwende elementen worden uitgewerkt en opgenomen in het project.
Indien de premie aangevraagd wordt door een minderjarige, wordt de aanvraag ondertekend door een volwassene.
Art. 12 - Uitbetaling
Een eerste schijf van 50 % van het premiebedrag wordt, na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen, uitbetaald voor aanvang van het project. De resterende 50 % wordt pas betaald na het indienen van de nodige financiële bewijsstukken (facturen en betaalbewijzen).
De eerste schijf kan ook 75 % van het premiebedrag zijn, indien de organisator kan aantonen dat er voor het begin van het project grote kosten gemaakt moeten worden die minstens 75 % van de kostenraming omvatten.
Art. 13 - Controle op het premiebedrag
Ten laatste 3 maanden na afloop van het project worden facturen en betaalbewijzen ingediend ten belope van de volledige kostenraming. De organisator vult ook een evaluatieformulier in, zodat een inhoudelijke controle op het project ten gronde kan gebeuren door de betrokken diensten.
Indien er minder kosten werden gemaakt, wordt het verschil desgevallend teruggestort of niet uitbetaald. Indien het project niet werd uitgevoerd binnen één jaar na de oorspronkelijk geplande datum, wordt het volledige premiebedrag terugbetaald aan de gemeente.
Art. 14 - Betwistingen
Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.
Art. 15 - Inwerkingtreding en beëindiging
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.39. Toerisme Leiestreek - verslagen bestuursvergadering en algemene vergadering - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen van Toerisme Leiestreek.
Motivering
Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:
● Toerisme Leiestreek - verslag van de algemene vergadering van 7 oktober 2025
● Toerisme Leiestreek - STVZ marketing- en actieplan 2025
● Toerisme Leiestreek - trendrapport Leiestreek 2023-2024
● Toerisme Leiestreek - marketing- en actieplan 2026
● Toerisme Leiestreek - intern reglement 2023
● Toerisme Leiestreek - lijst influencers
● Toerisme Leiestreek - verslag van de bestuursvergadering van 7 oktober 2025
De bijhorende toelichting is te vinden in de verslagen in bijlage.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.40. Reglement inzake de beperking van de geldigheidsduur van conformiteitsattesten - verlenging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de verlenging van het reglement inzake de beperking van de geldigheidsduur van conformiteitsattesten te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Motivering
Het huidig reglement inzake de beperking van de geldigheidsduur van conformiteitsattesten werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 november 2020 en eindigt op 31 december 2025.
De gemeenteraad keurde in zitting van 11 september 2025 de subsidieaanvraag 2026-2031 van de 'interlokale Vereniging Woonwijs' goed.
In dit subsidiedossier is onder de eigen acties opgenomen dat de gemeente Deerlijk het reglement 'beperkte geldigheidsduur conformiteitsattesten', bij vermelding 'klein gebrek vocht' op het technisch verslag, zal continueren.
Net als in huidig reglement is het aangewezen om de geldigheid van de conformiteitsattesten te beperken op basis van een 'type - categorie I - vochtgebrek'. Dergelijke vochtproblemen kunnen namelijk binnen de 10 jaar uitmonden in gebreken 'categorie II of III' of m.a.w. een advies ongeschiktheid / onbewoonbaarheid.
Volgens een ruwe inschatting zal een derde van de toekomstige conformiteitsattesten wegens vochtquotering worden beperkt in geldigheid.
Bij de hervaststelling van het reglement wordt de geldigheidsduur van de conformiteitsattesten als volgt bepaald:
● 10 jaar (bij maximaal zes kleine gebreken)
● 5 jaar (bij melding klein gebrek 'vocht')
De geldigheidsduur van reeds uitgereikte conformiteitsattesten blijven onveranderd.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ 'Vlaamse Wooncode' van 15 juli 1997 en latere wijzigingen; in het bijzonder en zonder zich hiertoe te beperken artikels 7 tot en met 10
○ ‘Vlaamse Codex Wonen’ van 2021 en latere wijzigingen; in het bijzonder en zonder zich hiertoe te beperken ‘boek 3 woningkwaliteitsbewaking, deel 3 conformiteitsattest’
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoek de voorzitter van de gemeenteraad onderstaand reglement ter goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
GEMEENTELIJK REGLEMENT INZAKE DE BEPERKING VAN DE GELDIGHEIDSDUUR
VAN CONFORMITEITSATTESTEN
Art. 1. - Begrippen
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
● woning: elk onroerend goed of deel ervan dat hoofdzakelijk bestemd is voor de huisvesting van een gezin of alleenstaande
● kamer: een woning waarin een toilet, een bad of douche of een kookgelegenheid ontbreken en waarvan de bewoners voor een of meer van die voorzieningen aangewezen zijn op de gemeenschappelijke ruimten in of aansluitend bij het gebouw waarvan de woning deel uitmaakt
● conformiteitsattest: attest, kosteloos afgeleverd door de burgemeester of door de gewestelijk ambtenaar, waaruit blijkt dat de woning/kamer voldoet aan de woningnormen zoals vermeld in de Vlaamse Codex Wonen. Het conformiteitsattest vermeldt enerzijds de maximale bezettingsnorm van de woning en anderzijds het aantal resterende gebreken dat de woning scoorde (op basis van het technisch verslag van Wonen in Vlaanderen)
Art. 2. - Geldigheidsduur
§ 1. Het conformiteitsattest heeft een geldigheidsduur van 10 jaar indien het conformiteitsattest maximaal 6 kleine gebreken vermeldt.
§ 2. Het conformiteitsattest heeft een geldigheidsduur van 5 jaar indien het conformiteitsattest als klein gebrek 'vocht' vermeldt.
§ 3. De geldigheidsduur van eerder uitgereikte conformiteitsattesten blijft onveranderd.
Art. 4. - Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.41. OMV VK 2024.6 - Waregemstraat 202/204 - beslissing beroep - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de beslissing van de Deputatie aangaande de aanvraag tot omgevingsvergunning voor het verkavelen van een perceel voor 1 lot voor woningbouw gelegen Waregemstraat 202/204 te Deerlijk en met als kadastrale omschrijving afdeling 1, sectie B, nummers 183s, 183t, 182e en 183r en ingediend door Dirk Demeurie en Jasper Demeurie, 8540 Deerlijk.
Motivering
Op 26 februari 2025 behandelde het college van burgemeester en schepenen de genoemde aanvraag en besliste tot het afleveren van een voorwaardelijke vergunning.
Tegen deze beslissing van het college van burgemeester en schepenen werd beroep ingesteld bij de Deputatie.
De Deputatie besliste op 23 oktober 2025 het volgende:
CONCLUSIE:
De aanvraag betreft de verkaveling van een perceel in woongebied tot één bijkomend lot voor een vrijstaande woning met nevenfunctie. De aanvraag werd beoordeeld aan de hand van de geldende regelgeving, waaronder artikel 4.3.5 van VCRO en goede ruimtelijke ordening. Het Departement Omgeving stelt in het beroepschrift dat de aanvraag in strijd is met artikel 4.3.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO). Dit artikel bepaalt dat een omgevingsvergunning voor het bouwen van een woning alleen kan worden verleend als het perceel rechtstreeks is gelegen aan een voldoende uitgeruste openbare weg die op het moment van de aanvraag al bestaat.
De provinciaal omgevingsambtenaar had dit ook opgemerkt in het verslag. De aanvrager heeft dit dan ook aangepast door lot 3 ook te laten ontsluiten via de bestaande ontsluitingsweg naar Waregemstraat. Het bouwkader voor lot 3 werd eveneens verkleind, hetgeen de goede ruimtelijke ordening ten goede komt.
De omgevingsvergunning wordt verleend onder voorwaarden.
BESLUIT:
Artikel 1: Het beroep ingesteld door Departement Omgeving, tegen de beslissing d.d. 26/02/2025 van het College van Burgemeester en Schepenen te Deerlijk houdende vergunning aan Demeurie Dirk, tot verkavelen van een perceel voor 1 lot voor woningbouw, gelegen Waregemstraat 204, 8540 Deerlijk & Waregemstraat 202, 8540 Deerlijk, wordt ontvankelijk doch ongegrond verklaard.
De omgevingsvergunning wordt verleend volgens de plannen V4 en onder de volgende voorwaarden:
○ De nevenfuncties kunnen maximaal 30 % van de vloeroppervlakte innemen met een maximum van 100 m².
○ Een eventuele carport kan niet opgetrokken worden in de voortuinstrook maar dient gekoppeld te worden aan de woning en ingeplant te worden in het bouwkader.
○ Een bijgebouw dient ingeplant te worden tussen de woning en deze zone van ondergrondse inname en op minstens 5 m van de westelijke zijperceelsgrens.
○ De kroonlijsthoogte voor de woning kan maximaal 3,50 m bedragen.
○ De maximale hoogte van een vrijstaand bijgebouw is beperkt tot 3,50 m.
○ Indien een nevenfunctie voorzien wordt dient hiervoor op eigen terrein voldoende parkeerplaats aangeboden te worden.
○ In de voortuinstrook is een verharding van maximaal 30 % toegelaten.
○ De zone ten zuidwesten van de ondergrondse inneming moet als overgang naar het open landschap ecologisch waardevol ingericht worden. Dit kan door de aanplant van bijvoorbeeld kleine landschapselementen zoals gemengde haag of heg, knotwilgen, poel, etc. Om voldoende garanties te hebben van de ecologische inrichting moet een inrichtingsplan van de tuinzone deel uitmaken van de omgevingsvergunningsaanvraag voor het bouwen van de woning.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de beslissing.
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.42. OMV 2025.108 - Kapel ter Rustestraat 3 - sluiting openbaar onderzoek en goedkeuring rooilijnplan – verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het openbaar onderzoek te sluiten en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de definitieve vaststelling van het gemeentelijk rooilijnplan voor de aanpassing van de publieke erfdienstbaarheid via het schooldomein tussen de Kapel te Rustestraat en de Generaal Deprezstraat te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Motivering
Een omgevingsvergunning voor het aanpassen van het verbindingspad op een perceel gelegen Kapel ter Rustestraat 3 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 116 E werd ingediend door Sara Loonbeek namens Autonome Raad van het Gemeenschapsonderwijs - Administratieve Diensten OI gevestigd Willebroekkaai 36 te 1000 Brussel.
Openbaar onderzoek
De omgevingsvergunning werd onderworpen aan een openbaar onderzoek van 8 september 2025 tot en met 7 oktober 2025. Gedurende de periode van het openbaar onderzoek werden twee bezwaren of opmerkingen ingediend.
De bezwaren handelen samengevat over volgende bezwarende elementen:
● De afvoer van het afvalwater van de percelen afdeling 2, sectie C, nummer 100B en 101D en van de woningen die uitgeven op deze private weg gebeurt via het perceel waar er nu afbraakwerken gebeuren. Er wordt gevreesd dat bij de afbraak de buizen beschadigd gaan worden en dit problemen zal veroorzaken aan het afvoeren van het afvalwater.
● Op het plan BT staat ter hoogte van de uitweg naar de Generaal Deprezstraat een bomenrij van 8 stuks met diameter 10 cm alsook de Amerikaanse esdoorn. Op het plan NT worden die niet meer vermeld maar ze staan ook niet aangeduid als te vellen. Bezwaarindiener rekent erop dat deze bomen niet geveld worden temeer deze door hen aangeplant en bekostigd werden met toestemming van de schooldirectie en met de afspraak dat deze in de toekomst behouden zouden blijven.
Er wordt voorgesteld volgend standpunt in te nemen omtrent de behandeling van de bezwaren:
● Het eerste bezwaar ontvankelijk doch ongegrond te verklaren. Dit betreft een opmerking van burgerrechtelijke aard en heeft geen betrekking op het voorwerp van de aanvraag. De bezwaarindiener dient zich rechtstreeks tot de bouwheer te richten.
● Het bezwaar ivm het behoud van de bomen wordt ontvankelijk doch ongegrond verklaard. Het rooien van de bomen maakt geen deel uit van voorliggende aanvraag. Op de plannen is opgenomen dat de bestaande groenzone behouden wordt. Er wordt enkel één boom gerooid ter hoogte van het gewijzigde tracé van het verbindingspad.
Gemeentelijk Rooilijnplan
De aanvraag omvat de vestiging van een eeuwigdurende publieke erfdienstbaarheid van doorgang op de nieuw aan te leggen private verharding in functie van de realisatie van een trage voetgangers- en fietsersverbinding tussen de Kapel ter Rustestraat en de Generaal Deprezstraat.
In de gemeenteraad van 30 mei 2024 werd reeds een rooilijnplan goedgekeurd geïntegreerd in de omgevingsvergunningsaanvraag OMV_2023141932.
Voorliggende aanvraag betreft een beperkte wijziging van het reeds vergunde tracé, meerbepaald het centrale deel met porfierverharding teneinde een bestaande houten tribune/speeltuig te kunnen behouden en te integreren in de schooltuin. Voor de duidelijkheid wordt het volledige traject opgenomen in voorliggend rooilijnplan.
De doorsteek noord-zuid wordt deels geïntegreerd in de private bedieningsweg vanaf de Kapel ter Rustestraat tot aan de achtergevel van de school en wordt deels aangelegd als trage verbinding vanaf de achtergevel van de school tot aan de Generaal Deprezstraat. Het eerste deel heeft een breedte van 4 m en bestaat deels uit een strook in betonklinkers (3 m) en een strook grindgazon (1 m). Het tweede deel heeft een verharde breedte van 2 m in porfier met aan weerszijden een grasstrook van 0,50 m. De verharding van het meest zuidelijke deel van de verbinding blijft behouden.
Gezien het publieke karakter van de trage verbinding is bij het dossier bijgevolg een ontwerp gemeentelijk rooilijnplan toegevoegd dat voldoet aan de decretale eisen van artikel 16 § 2 en 3 van het decreet houdende de gemeentewegen. Overeenkomstig § 3, punt 1 van dit artikel is geen minwaarderegeling opgenomen, omdat de toekomstige openbaar georganiseerde wegenis binnen het project valt onder de gebruikelijke lastenregeling, waarbij het openbaar karakter van de wegenis integraal ten laste is van de ontwikkelaar.
In het kader van artikel 4 van het decreet houdende de gemeentewegen kan de verplaatsing van de rooilijn als volgt gemotiveerd worden:
1) Wijzigingen van het gemeentelijk wegennet staan steeds ten dienste van het algemeen belang:
● De aanvraag heeft tot doel een publieke erfdienstbaarheid van doorgang te realiseren tussen de Kapel ter Rustestraat en de Generaal Deprezstraat over het domein van het gemeenschapsonderwijs.
● Door de realisatie van de doorgang wordt een alternatieve noord-zuidverbinding gerealiseerd voor fietsers en voetgangers en wordt het eerder gesloten bouwblok doorwaadbaar gemaakt.
● Een aanzet tot fiets- en voetgangerstoegang langs de zijde Generaal Deprezstraat is reeds voorzien in het geldende RUP Gavers.
2) Een wijziging, verplaatsing of afschaffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende wordt gemotiveerd:
● De aanvraag heeft geen betrekking op wijziging van een bestaande gemeenteweg.
3) De verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen worden steeds in acht genomen:
● De vestiging van de rooilijn heeft geen impact op de verkeersveiligheid en de ontsluiting van de aanpalende percelen.
4) Wijzigingen aan het wegennet worden zo nodig beoordeeld in een gemeentegrensoverschrijdend perspectief:
● De vestiging van de rooilijn heeft geen impact op het wegennet van naburige gemeenten gezien de ruime afstand tot de gemeentegrenzen.
5) Bij de afweging voor wijzigingen aan het wegennet wordt rekening gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen:
● De aanvraag heeft geen impact op de actuele functie van de gemeentewegen in de nabijheid.
● Door de ontworpen breedte en materialisatie van de doorsteek wordt de verblijfskwaliteit voor de trage weggebruiker voldoende gegarandeerd. De beperkte wijziging in het tracé heeft geen impact op het gebruiksgemak van de trage verbinding en behoud de reeds vergunde kwaliteiten.
● Door het vestigen van de publieke erfdienstbaarheid ontstaat een fijnmaziger fiets- en voetgangersnetwerk dat bijdraagt tot het stimuleren van meer duurzame verplaatsingen met een vermindering van de negatieve impact op het klimaat tot gevolg.
Het decreet betreffende de gemeentewegen belast de gemeenteraad met het nemen van de beslissing over het al dan niet wijzigen van het gemeentelijk rooilijnplan alvorens een beslissing te kunnen nemen over het omgevingsvergunningsdossier.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
○ Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
○ Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit het openbaar onderzoek en sluit zich aan bij het voorstel van behandeling van de bezwaren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de definitieve vaststelling van het gemeentelijk rooilijnplan voor de aanpassing van de publieke erfdienstbaarheid van doorgang via het schooldomein tussen de Kapel te Rustestraat en de Generaal Deprezstraat, zoals aangeduid op het rooilijnplan (Rooilijn_Driesprong.pdf), opgemaakt door Landmeters-experten Filip Vlaeminck en Sander Veyt, handelend voor landmeetbureau FS Ropa, gelegen in het plangebied van de omgevingsvergunning OMV_2025081751, te agenderen op de gemeenteraad van 27 november 2025.
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.43. Attest van verdeling - Oliebergstraat - beslissing
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of er opmerkingen zijn bij het attest van verdeling voor de eigendom gelegen Oliebergstraat 132+.
Motivering
Op 20 oktober 2025 ontvingen we vanuit het notariaat Denys & Monteyne een attest van verdeling voor de eigendom gelegen Oliebergstraat 132+, gekadastreerd afdeling 2, sectie E, nummer 675A3 (precadnummer 675T3), met een totale oppervlakte van 70 m².
Een deel van de eigendom wordt afgesplitst teneinde te verkopen.
De aard van de akte is de verkoop van 2 garages, zijnde lot 1 (35 m²) en lot 2 (35 m²).
De omgevingsambtenaar stelt voor geen opmerkingen te formuleren bij het voorstel van verdeling.
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing.
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.44. OMV 2025_98 - Marquettestraat 16 - beslissing
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het verbouwen van een woning, op een perceel gelegen Marquettestraat 16 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 472 V2 aangevraagd door de heer Guillaume Desmet wonende Tulpenlaan 70 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 22 oktober 2025.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
● De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg, Marquettestraat, wijziging A, goedgekeurd op 11 oktober 1988 met als bestemming wonen voor de eerste 15 m en private tuin voor de rest van het perceel, met een beperkte zone naast de woning in de vrije zijtuinstrook met bestemming achteruitbouwstrook.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het BPA is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag wijkt af van de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
● Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).
● Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.
● Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 16 mei 1963 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een woning.
Relevante milieuvergunningen
Volgende milieuvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● milieuvergunning afgeleverd op 19 september 1973 door het college van burgemeester en schepenen voor een ondergrondse mazouttank van 5.000 l;
● milieuvergunning afgeleverd op 14 oktober 1977 door het college van burgemeester en schepenen voor de aangifte van een landbouwbedrijf.
Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3.1 Beschrijving van de omgeving
De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 715 m² en is gelegen langs de Marquettestraat op ongeveer 700 m ten westen van de kern van Deerlijk. De Marquettestraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg.
Het perceel is bebouwd. Op het perceel bevindt zich een halfopen eengezinswoning bestaand uit deels één bouwlaag en deels twee bouwlagen afgewerkt met een hellend dak en beperkt plat dak. In de tuinzone zijn een aantal vrijstaande bijgebouwen aanwezig.
De omgeving heeft een residentieel karakter en wordt bepaald door de aanwezigheid van eengezinswoningen.
3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvraag betreft het verbouwen en uitbreiden van een bestaande eengezinswoning. De uitbreiding gebeurt door het optrekken van het bestaande rechter dakvolume tot een volwaardige tweede bouwlaag. De kroonlijsthoogte bedraagt 5,31 m en sluit hiermee aan op de bestaande kroonlijsthoogte van het linker gedeelte en de nokhoogte zal 7,87 m bedragen. De bestaande footprint van de woning wijzigt niet.
De verdiepingsruimte wordt deels heringericht waarbij een nieuwe badkamer gecreëerd wordt en 3 slaapkamers voorzien worden. Het gelijkvloers blijft zijn bestaande indeling behouden.
In de tuinzone wordt een bijgebouw afgebroken maar blijft de vloerplaat behouden als terras. Het dierenhok wordt eveneens afgebroken. Het bestaande tuinhuis langs de rechter zijperceelsgrens en de verplaatsbare serre dieper in de tuin blijven behouden.
Tenslotte wordt gevraagd om de bestaande waterdoorlatende verharding met een lengte van 12,50 m op een breedte van 3,02 m, die aangelegd werd naast te woning, te regulariseren.
3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 7 augustus 2025 tot 5 september 2025. Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften ingediend.
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag wijkt af van de voorschriften. Hiervoor wordt toepassing gemaakt van artikel 4.4.1. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Het ontwerp is op volgende punten in strijd met de voorschriften:
Plan schrijft voor: | Ontwerp voorziet: |
In de zone voor achteruitbouw mag max. 40 % verhard worden | Gedeelte achteruitbouwstrook is verhard voor 88 % |
Het gevraagde is voor het overige in overeenstemming met de voorzieningen van het BPA gezien de bebouwde oppervlakte van de woning niet wijzigt en het nieuwe gabarit voldoet aan de bepalingen inzake aantal bouwlagen, kroonlijsthoogte, nokhoogte en bouwdiepte verdieping.
Artikel 4.4.1 van de VCRO voorziet dat na een openbaar onderzoek, beperkte afwijkingen kunnen worden toegestaan op stedenbouwkundige voorschriften en verkavelingsvoorschriften met betrekking tot perceelsafmetingen, de afmetingen en de inplanting van constructies, de dakvorm en de gebruikte materialen. Afwijkingen kunnen niet worden toegestaan voor wat betreft de bestemming, de maximaal mogelijke vloerterreinindex en het aantal bouwlagen.
De afwijking heeft betrekking op de afmeting van de verharding zodat een afwijking overwogen kan worden.
De woning is ingeplant op de rooilijn en de zone voor achteruitbouw bevindt zich naast de woning met een breedte van 4 m op een diepte van 5 m waardoor deze een heel beperkte oppervlakte heeft op het perceel. De zone die verhard werd heeft een breedte van 3,52 m in functie van het creëren van een parkeerplaats naast de woning en een pad langs de woning. Op de zijperceelsgrens is een haag voorzien. De voorziene afwijking kan als beperkt beoordeeld worden gezien de breedte afgestemd is op de functie en niet overmaats aangelegd werd.
7.2 Decretale beoordelingsgronden
Voldoende uitgeruste weg (artikel 4.3.5.,VCRO)
De aanvraag is gelegen aan een voldoende uitgeruste weg, zijnde een weg die met duurzame materialen is verhard en voorzien is van een elektriciteitsnet. Tevens voldoet de weg aan de uitrustingsvoorwaarden die worden gesteld in stedenbouwkundige voorschriften of vereist worden door de plaatselijke toestand, waaronder de voorzieningen die in de gemeente voorhanden zijn en het ruimtelijk beleid van de gemeente.
Bedrijfswoningen (artikel 4.3.6.,VCRO)
De aanvraag voorziet niet in de oprichting van een bedrijfswoning waardoor de bepalingen van artikel 4.3.6 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening niet van toepassing zijn.
Toegankelijkheid (artikel 4.3.7.,VCRO)
Artikel 4.3.7. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening bepaalt dat de stedenbouwkundige vergunning voor de handelingen, vermeld in artikel 4.2.1, 1°, 6°, 7° en 8°, niet wordt verleend wanneer niet is voldaan aan de bij of krachtens de wet of het decreet gestelde regels betreffende toegang van personen met een functiebeperking tot openbare wegen en tot voor het publiek toegankelijke onroerende goederen.
Uit nazicht van het onderwerp blijkt het gevraagde buiten het toepassingsgebied te vallen zoals omschreven in hoofdstuk 2 van de gewestelijk stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid.
Rooilijnen, achteruitbouwstroken en reservatiestroken (artikel 4.3.8.,VCRO)
De aanvraag wordt niet getroffen door een rooilijn, reservatiestrook of achteruitbouwstrook.
Rioleringstoets (artikel 4.3.9.,VCRO)
De aanvraag betreft geen bouw of herbouw van een gebouw waarin de lozing van huishoudelijk afvalwater voorzien wordt. Bijgevolg is de rioleringstoets niet van toepassing.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.
Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone.
De voorliggende aanvraag heeft geen uitbreiding van de bebouwde oppervlakte. De aanvraag valt niet onder het toepassingsgebied van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden wordt veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing.
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
Functie:
De aanvraag heeft betrekking op de verbouwing van een eengezinswoning. Deze functie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze residentiële omgeving.
Het ontwerp zorgt voor een verruiming, herindeling en rationalisering van de woning en beantwoordt zodoende aan de huidige normen van wooncomfort.
Inplanting en ruimtegebruik:
De inplanting van de woning op de rooilijn blijft ongewijzigd.
De footprint van de woning wijzigt niet. De uitbreiding wordt voorzien als een volume-uitbreiding en is eerder beperkt. De bebouwing vormt na de werken een compact geheel.
Bouwvolume en gabarit:
Het hoofdgebouw van de woning wordt qua gabarit deels gewijzigd, aansluitend qua kroonlijsthoogte en dakvorm bij het te behouden gedeelte. Voorts worden enkel interne verbouwingswerken uitgevoerd op het verdiepingsgedeelte.
De totale gelijkvloerse en verdiepingsdiepte blijven behouden hetgeen zeker aanvaardbaar is binnen deze woonomgeving.
Er wordt geen hinder verwacht voor de omringende percelen. De bouwdiepte is immers vergelijkbaar met deze van de buren en de bouwhoogte is aanvaardbaar De muren op de perceelgrens worden gewijzigd. Hiervoor werden geen bezwaren ingediend door de eigenaars van het betreffende buurperceel.
Het gevraagde is qua volume en gabarit inpasbaar in de betreffende omgeving.
Het ontworpen volume is in overeenstemming met de voorschriften van het BPA.
Verschijningsvorm:
Het materiaalgebruik van het nieuwe gedeelte van de voorgevel sluit aan bij het reeds bestaande materiaalgebruik waardoor het ontwerp slechts een beperkte impact heeft op het bestaande straatbeeld.
De uitbreiding integreert zich door zijn materiaalgebruik (metselwerk) binnen de bestaande bebouwing.
Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:
De functie van eengezinswoning blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht.
Groen- en omgevingsaanleg:
Achter de woning is reeds een terras aangelegd. In de tuinzone worden een aantal bijgebouwen verwijderd. De woning beschikt voorts over een voldoende ruime tuinzone om een kwalitatieve tuin te kunnen aanleggen.
Conclusie
Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.
De aanvraag doet geen bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.
7.12 Scheidingsmuren
Naar aanleiding van de adviesvraag voor de werken aan de scheidingsmuren werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Guillaume Desmet wonende Tulpenlaan 70 te 8540 Deerlijk, voor het verbouwen van een woning, op een perceel gelegen Marquettestraat 16 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 472 V2.
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.45. OMV 2025_106 - Vichtesteenweg - beslissing
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het bouwen van een kiosk met toilet bij het laadstation voor elektrische wagens, op een perceel gelegen langs de Vichtesteenweg en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 603 L en (afd. 1) sectie B 603 K, aangevraagd door Caro De Brouwer namens Fastned België BV met als contactadres Martelaarslaan 21 bus 0302 te 9000 Gent.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 24 oktober 2025.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
● Voor de schanskorven dient een groene haag te worden aangeplant of dienen klimplanten voorzien te worden conform de afwerking van de omheining naastliggend.
● De voorziene lage beplanting ten zuiden van de MS-cabine dient te worden vervangen door halfhoge tot hoge beplanting.
● Alle groen zoals voorzien op plan en aangevuld met het groen uit de voorwaarden dient aangeplant te worden tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gewestplan
De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
● De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, RUP Oosthoek, goedgekeurd op 7 april 2016 met als bestemming zone voor kleinhandel.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het RUP is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag wijkt af van de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
● Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).
● Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.
● Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake breedband, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 6 juni 2017.
● Gewestelijke stedenbouwkundige verordening voor publiciteitsinrichtingen, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 12 mei 2023.
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 2 februari 1970 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een autogarage.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 18 juni 1971 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een pompeiland met 2 verdeelpompen en 1 verplichte luifel.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 7 april 1976 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een toonzaal met woonst.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 7 juli 1976 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een luifel op 2 steunpunten en verplaatsen van de 2 elektrische verdeelpompen.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 19 april 1978 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van 2 lichtreclames.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 6 juli 1988 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van de toonzaal in het garagebedrijf.
Relevante milieuvergunningen
Volgende pré-Vlarem of ARAB vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● ARAB vergunning afgeleverd op 15 juli 1971 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbaten van een autoherstelplaats.
● ARAB vergunning afgeleverd op 8 september 1977 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van een garage- en autoherstelplaats.
Volgende milieuvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● milieuvergunning afgeleverd op 17 februari 1999 door het college van burgemeester en schepenen voor het exploiteren van een autowerkplaats.
Relevante omgevingsvergunningen
Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● Omgevingsvergunning afgeleverd op 14 november 2019 door het college van burgemeester en schepenen voor de overname van de exploitatie op de Vichtesteenweg 55 van Pedro Vienne door Garage Vienne.
● Omgevingsvergunning afgeleverd op 25 september 2019 door het college van burgemeester en schepenen voor de actualisatie van de vergunningstoestand en aangifte van een kleinhandelsactiviteit.
● Omgevingsvergunning afgeleverd op 7 juli 2021 door het college van burgemeester en schepenen voor het optrekken van een loods als uitbreiding van een werkplaats bij een bestaande autogarage.
● Omgevingsvergunning afgeleverd op 26 februari 2025 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen en exploiteren van een snellaadstation.
3.1 Beschrijving van de omgeving
De eigendom is een perceel met een oppervlakte van +/- 1127 m² en is gelegen langs de Vichtesteenweg op ongeveer 800 m ten zuidoosten van de kern van Deerlijk. De Vichtesteenweg is een voldoende uitgeruste gemeenteweg die bestaat uit een dubbelrichtingsstraat met vrijliggende fietspaden.
Het perceel is verhard met asfalt en was ingericht als parkeerplaats voor tweedehands wagens.
Momenteel is een omgevingsvergunning in uitvoering waarbij de bestaande verharding en bebouwing op het perceel gesloopt wordt, een MS cabine en snellaadpalen worden geplaatst, incl. noodzakelijke verharding voor de toegankelijkheid ervan en een overkapping boven de 4 snellaadpalen. In de achteruitbouwstrook worden een totem en signalisatie aangelegd.
De omgeving heeft een vrij stedelijk karakter en wordt gekenmerkt door een menging aan functies, zoals wonen, handel, horeca, kantoren, diensten en gemeenschapsvoorzieningen. Het wonen in de omgeving bestaat uit grondgebonden eengezinswoningen. De aanvraag bevindt zich in de nabijheid van het op- en afrittencomplex van de E17 en van de industriezone De Spijker, die gekenmerkt wordt door bedrijvigheid.
3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvrager wenst na het bouwen van de vergunde MS cabine en snellaadpalen, een kiosk te bouwen achteraan het perceel. De kiosk wordt zo ingericht dat er ruimte is voor publiek toegankelijke en genderneutrale toiletten en enkele basisvoorzieningen in een automatenshop zoals koffie, snackbar, … De kiosk wordt ingeplant op min. 1 m en max.
2 m tov de achterste perceelsgrens en 4 m tov de linker perceelsgrenzen. Het gebouw wordt afgewerkt met vlinderdak en een kroonlijsthoogte van max. 3,25 m. De kiosk wordt opgetrokken in houtwerk in combinatie met geel, zwart lichtgroen en olijfgroen schrijnwerk. Op de voorgevel wordt belettering van Fastned aangebracht.
Om de veiligheid te garanderen wordt de kiosk enkel toegankelijk gemaakt via het scannen van een bankkaart als toegangspas.
Naast de kiosk wordt een verhard terras met picknicktafel voorzien. De verharding heeft een oppervlakte van 28 m². Tegen de perceelsgrenzen worden wat groenaanplant en 3 bomen voorzien. Op de achterste perceelsgrens wordt een draadomheining met klimbeplanting voorzien. De hoogte is niet af te lezen op het plan. De andere beplanting bestaat uit gras in combinatie met lage vegetatie en bomen.
3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 30 augustus 2025 tot 28 september 2025. Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften ingediend.
Brandweerzone Fluvia werd om advies verzocht op 20 augustus 2025. De adviesinstantie bracht op 21 augustus 2025 een gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gunstig, voor zover er voldaan wordt aan de algemene reglementeringen (bv. ARAB, CODEX, AREI, VLAREM, ... .) en normeringen.
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag wijkt af van de voorschriften. Hiervoor wordt toepassing gemaakt van artikel 4.4.1. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Het ontwerp is op volgende punten in strijd met de voorschriften:
Plan schrijft voor: | Ontwerp voorziet: |
Verplicht bouwlijn 4 m vanaf rooilijn | Inplanting kiosk op 25 m van de rooilijn |
Het gevraagde is voor het overige in overeenstemming met de voorzieningen van het RUP gezien het gaat om het bouwen bij een vergund laadstation en de maximale terreinbezetting niet overschreden wordt.
Artikel 4.4.1 van de VCRO voorziet dat na een openbaar onderzoek, beperkte afwijkingen kunnen worden toegestaan op stedenbouwkundige voorschriften en verkavelingsvoorschriften met betrekking tot perceelsafmetingen, de afmetingen en de inplanting van constructies, de dakvorm en de gebruikte materialen. Afwijkingen kunnen niet worden toegestaan voor wat betreft de bestemming, de maximaal mogelijke vloerterreinindex en het aantal bouwlagen.
De afwijking heeft betrekking op de inplanting van de kiosk zodat een afwijking overwogen kan worden. De afwijking is te motiveren aangezien er reeds een constructie (overkapping laadinfrastructuur) staat op geringe afstand van de voorziene rooilijn. Daarnaast betreft het een bijgebouw en is de inplanting gekozen aansluitend bij de hoofdbestemming nl. snelladen. Tijdens het openbaar onderzoek werden geen bezwaren geformuleerd waardoor de afwijking toegestaan kan worden.
7.2 Decretale beoordelingsgronden
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Vichtesteenweg een voldoende uitgeruste openbare weg is.
De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.
De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
Rioleringstoets (art. 4.3.9., VCRO)
De aanvraag betreft geen bouw of herbouw van een gebouw waarin de lozing van huishoudelijk afvalwater voorzien wordt. Bijgevolg is de rioleringstoets niet van toepassing.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.
Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1 ha). Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone. Er dringen zich in het kader van de watertoets geen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.
Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.
De dakoppervlakte watert af naar de bestaande hemelwaterput van 25.000 liter. De hemelwaterput heeft een overloop naar een infiltratievoorziening met een volume van 8.860 liter en een referentieoppervlakte van 29,2 m². Het in de hemelwaterput opgevangen hemelwater wordt hergebruikt voor 2 toiletten en een dienstkraan.
Hemel- en afvalwater wordt gescheiden afgevoerd tot aan de perceelsgrens. De aanvrager voorziet de plaatsing van een septische put. De verharding wordt aangelegd in waterdoorlatende materialen of wateren af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden wordt veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing.
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing.
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
Functie:
De aanvraag heeft betrekking op het inrichten van een kiosk met sanitaire ruimte en automatenshop bij een snellaadstation voor elektrische voertuigen en bijhorende infrastructuur. Effectieve handelsactiviteiten worden bij voorkeur in het centrum voorzien zodat ze de aanwezige handel kunnen versterken. Gezien de beperkte oppervlakte, het beperkte aanbod en de directe link tussen het snellaadstation en de kiosk (toegankelijk gemaakt via het scannen van een bankkaart als toegangspas), is dit passend bij het reeds vergunde snellaadstation langs de drukke verbinding en in de directe nabijheid van het op- en afrittencomplex van de E17.
Inplanting, bouwvolume en verschijningsvorm:
De inplanting van de kiosk aanvullend aan het volume van de overkapping, de MS cabine en totem is in overeenstemming met de bestaande infrastructuur, waaronder de verschillende tankstations in de directe omgeving.
De inplanting van de kiosk gebeurt op voldoende afstand tov perceelsgrenzen zodat er geen hinder veroorzaakt wordt naar de aanpalende percelen.
De kiosk met een oppervlakte van 27,2 m² en een hoogte van max. 3,25 m is beperkt in oppervlakte. De vormgeving is gelijkaardig aan de overkapping van het snellaadstation. Deze specifieke vormgeving is niet storend en heeft een tijdloze architecturale vormgeving waardoor het integreerbaar is in de directe omgeving.
Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:
Ten gevolge van de geplande werken wordt in principe geen toename van de verkeersaantrek verwacht. De bouwplaats werd reeds vergund om uitgerust te worden ifv een snellaadstation. Bedoeling is dat de kiosk gebruikt wordt tijdens het laden. Gezien de beperkte uitrustingsgraad van de kiosk, wordt dan ook geen bijkomende parkeerdruk verwacht.
Groen- en omgevingsaanleg:
De bestaande schanskorven op de perceelsgrens met woning nr 84 en 92 blijven behouden. De aanplant met lage beplanting tussen bestaande asfaltverharding en de schanskorven biedt onvoldoende garantie om het perceel een groene aanblik te garanderen. Daarom dient het voorziene groen voor de schanskorven aangeplant te worden met een groene haag of met klimplanten conform de voorziene omheining naastliggend. Ook de voorziene lage beplanting ten zuiden van de MS-cabine dient te worden vervangen door halfhoge tot hoge beplanting.
Achteraan en rondom de kiosk wordt groen aangeplant. Deze bestaat uit 3 hoogstammige bomen, een draadomheining met klimplanten en een combinatie van lage en halfhoge beplanting. Dit biedt voldoende garantie om basisgroen te voorzien. De hoogte van de te voorziene omheining wordt niet meegegeven. Als voorwaarde wordt opgelegd dat de omheining met klimbeplanting een maximale hoogte kan hebben van 2 m.
De inrichting van de groenzone ten zuiden van het perceel draagt bij tot de algemene aanblik van het straatbeeld, de goede waterhuishouding en de biodiversiteit. De 3 hoogstammige bomen dragen bij tot de algemene groene aanblik. De hoogstammige bomen dienen van 2e categorie te zijn. Alle groen dient aangeplant te worden tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken.
Conclusie
Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.
De aanvraag doet geen beperkte bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Het advies van Fluvia is gunstig zodat geen bijkomende voorwaarden opgelegd moeten worden.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheden: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Caro De Brouwer namens Fastned België BV met als contactadres Martelaarslaan 21 bus 0302 te 9000 Gent, voor het bouwen van een kiosk met toilet bij het laadstation voor elektrische wagens, op een perceel gelegen langs de Vichtesteenweg en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 603 L en (afd. 1) sectie B 603 K, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
● Voor de schanskorven dient een groene haag te worden aangeplant of dienen klimplanten voorzien te worden conform de afwerking van de omheining naastliggend.
● De voorziene lage beplanting ten zuiden van de MS-cabine dient te worden vervangen door halfhoge tot hoge beplanting.
● Alle groen zoals voorzien op plan en aangevuld met het groen uit de voorwaarden, dient aangeplant te worden tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken.
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.46. OMV_2025066250 - Desselgemstraat_Merellaan - verkavelen van grond in 3 loten voor woningbouw - sluiting openbaar onderzoek en wijziging rooilijnplan - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het openbaar onderzoek te sluiten en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de vaststelling van het nieuwe rooilijnplan van de gemeenteweg Desselgemstraat en Merellaan ter hoogte van de verkaveling, te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Motivering
Een aanvraag tot omgevingsvergunning voor het verkavelen van een perceel tot 3 loten voor woningbouw op een perceel gelegen Desselgemstraat en Merellaan kadastraal bekend: afdeling 1, sectie A, nummer 355D, werd ingediend door Jean Van Wanseele namens WINGMAN BV, met als contactadres Leeuwkestraat 1/01, 8790 Waregem.
Openbaar onderzoek
De omgevingsvergunning voor het verkavelen van grond met rooilijnplan werd onderworpen aan een openbaar onderzoek van 4 juli 2025 tot en met 2 augustus 2025. Gedurende de periode van het openbaar onderzoek werd één schriftelijk bezwaar geformuleerd.
Dit bezwaar handelt samengevat over volgende bezwarende elementen:
De indiener van het bezwaarschrift vraagt enkele aanpassingen aan de voorschriften teneinde de hinder te beperken:
○ De geplande woning op LOT 1 zal het zonlicht in tuin, terras en woonkamer negatief beïnvloeden.
○ De voorgestelde bouwhoogte van maximaal 12,3 meter is buiten proportie in het agrarisch landschap.
○ De toegestane oppervlakte van 80 m² is te groot en moet beperkt worden, zeker als het bijgebouw dicht bij hun perceelgrens komt.
○ De zone aan de kant van Merellaan moet carportvrij blijven om voldoende afstand tussen de zijgevels van beide woningen te garanderen.
○ Levende hagen mogen enkel op de perceelgrens geplaatst worden bij wederzijdse toestemming. Anders moet de haag op eigen perceel staan met voldoende afstand tot de grens.
Er wordt voorgesteld volgend standpunt in te nemen omtrent de behandeling van de bezwaren:
Het maximale bouwvolume is buitenproportioneel ten opzichte van de woningen in de directe omgeving en kan leiden tot een onevenwichtige verhouding met de woningen in de directe omgeving. Een hellend dak met een hellingsgraad tot 50° en een max. nokhoogte van 12,30 m zal te veel hinder veroorzaken bij de buren. De voorschriften dienen aangepast te worden.
Dit onderdeel van het bezwaarschrift is gegrond.
Gemeentelijk rooilijnplan
In de aanvraag wordt een grondafstand voorzien zowel aan de zijde van de Merellaan met een breedte van 1 m als aan de zijde van de Desselgemstraat met een breedte van respectievelijk 0,74 m à 1,50 m (6 m uit de as van de weg). Deze grondafstand wordt gerealiseerd in functie van de aanwezigheid van bestaande nutsvoorzieningen en de aanleg van nieuwe nutsvoorzieningen in combinatie met het behoud van de bestaand straatbomen.
Langs de zuidoostelijke perceelsgrens wordt een grondafstand voorzien met een breedte van 2,50 m in analogie met de afstand die gerealiseerd werd in de zuidelijk gelegen verkaveling teneinde voldoende ruimte te geven aan de Alfortbeek en de mogelijkheid te behouden tot onderhoud van de Alfortbeek.
Gezien de grondafstand langs de Merellaan en de Desselgemstraat een impact heeft op de breedte van de gemeentewegen is bij het dossier een rooilijnplan toegevoegd dat voldoet aan de decretale bepalingen van artikel 16 §2 en 3 van het decreet houdende de gemeentewegen. Overeenkomstig § 3, punt 1 van dit artikel is geen minwaarderegeling opgenomen, omdat de grondafstand binnen het project valt onder de gebruikelijke lastenregeling, waarbij het openbaar karakter van de verbreding van de wegenis in functie van nutsvoorzieningen en uitrusting van de verkaveling integraal ten laste is van de ontwikkelaar.
Het dossier werd voor advies overgemaakt aan diverse adviesinstanties. Voor wat betreft de wijziging aan de rooilijn werd door de deskundige wegen en water op 20 oktober 2025 een positief advies geformuleerd:
● De strook voor grondafstand van 1 m aan de kant Merellaan is voldoende voor de aanleg van nutsleidingen.
● Voor de kant Desselgemstraat zijn op heden nutsleidingen aanwezig die te dicht bij de rooilijn aangelegd werden. Om te voorkomen dat uitbreidingen aan de nutsvoorzieningen op privaat terrein terecht zouden komen is een grondafstand noodzakelijk. De nieuwe rooilijn wordt voorzien evenwijdig met het midden van de Desselgemstraat wat een logische aanleg betreft.
In het kader van artikel 4 van het decreet houdende de gemeentewegen kan de verplaatsing van de rooilijn als volgt gemotiveerd worden:
1) Wijzigingen van het gemeentelijk wegennet staan steeds ten dienste van het algemeen belang:
● Het algemeen belang wordt niet geschonden gezien de aanvraag tot doel heeft de nutsvoorzieningen in het gedeelte openbaar domein te kunnen voorzien en de bestaande straatbomen te kunnen behouden.
2) Een wijziging, verplaatsing of afschaffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende wordt gemotiveerd:
● De motivatie in het kader van de gedeeltelijke verplaatsing werd hierboven reeds uiteengezet en heeft een beperkte impact.
3) De verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen worden steeds in acht genomen:
● De wijziging aan de rooilijn heeft geen impact op de verkeersveiligheid en de ontsluiting van de aanpalende percelen, gezien de wijziging zich beperkt tot de percelen binnen de verkavelingsaanvraag.
4) Wijzigingen aan het wegennet worden zo nodig beoordeeld in een gemeentegrensoverschrijdend perspectief:
● De wijziging aan de rooilijn heeft geen impact op het wegennet van naburige gemeenten gezien de ruime afstand tot de gemeentegrenzen.
5) Bij de afweging voor wijzigingen aan het wegennet wordt rekening gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen:
● De aanvraag heeft geen impact op de actuele functie van de gemeenteweg.
● Door de verplaatsing van de rooilijn zal meer ruimte ontstaan voor de nutsvoorzieningen in het openbaar domein. Ook de straatbomen kunnen behouden blijven wat een positieve impact heeft op het bestaande straatbeeld en op klimaat en biodiversiteit.
Het decreet betreffende de gemeentewegen belast de gemeenteraad met het nemen van de beslissing over het al dan niet wijzigen van het gemeentelijk rooilijnplan alvorens een beslissing te kunnen nemen over het omgevingsvergunningsdossier.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
○ Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
○ Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit het openbaar onderzoek en sluit zich aan bij het voorstel van behandeling van het bezwaar.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de definitieve vaststelling van het gewijzigde gemeentelijk rooilijnplan voor de Merellaan en de Desselgemstraat ter hoogte van de verkaveling (OMV_2025066250), percelen gekadastreerd afdeling 1; sectie A, nummer 355D zoals aangeduid op het rooilijnplan (VA_VP_N_rooilijnplan-grondafstand.pdf) te agenderen op de gemeenteraad van 27 november 2025.
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.47. OMV 2025_110 - Waregemstraat 502 - beslissing
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het bouwen van een polyvalente ruimte, op een perceel gelegen Waregemstraat 502 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 44 Y en (afd. 1) sectie B 1289 A, aangevraagd door Kris De Leeuw namens DE LEEUW KRIS BV gevestigd Hoogstraat 162 te 8540 Deerlijk en de heer Kris De Leeuw wonende Waregemstraat 506 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 3 november 2025.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
● Aangezien het naastliggend terrein gekadastreerd afdeling 1, sectie B, nummer 43L aangewend wordt om aan de parkeernorm te voldoen, is de koppeling met het naastliggend perceel dan ook vereist om de desbetreffende functies semipubliek zwembad en polyvalente ruimte te behouden. Als deze koppeling met de parkeerplaatsen wegvalt, kunnen de gelinkte functies (semipubliek zwembad en polyvalente ruimte) ook niet langer uitgebaat worden en moet een omgevingsvergunning voor een functiewijziging aangevraagd worden.
● De diverse functies op het perceel dienen stedenbouwkundig een samenhangend geheel te blijven. Enige opsplitsing is niet mogelijk.
● Elke vorm van verblijfsrecreatie wordt uitgesloten.
● Er worden 7 fietsnietjes aangebracht in de vrije zijtuinstrook
● De 4 parkeerplaatsen in de achteruitbouwstrook worden uitgesloten van vergunning. De mindervalidenparkeerplaats kan behouden blijven.
● De voortuinstrook, muv de parkeerplaats voor anders valide personen, wordt ingericht als groenzone en aangeplant met hoog- en laagstammig groen.
● De linker vrije zijstrook wordt aangelegd als groenzone en aangeplant met hoog- en laagstammig groen.
● De tuinzone tussen het semi-publieke zwembad en de polyvalente ruimte wordt ingericht als tuinzone en aangeplant met hoog- en laagstammig groen.
● Alle groen wordt aangelegd tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken voor de bouw van de polyvalente ruimte..
● De voorwaarden geformuleerd in het brandpreventieadvies dienen nageleefd te worden.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming voor de eerste 50 m vanaf de rooilijn in een woongebied met landelijk karakter en voor het overige in een agrarisch gebied. De werken situeren zich in het gedeelte woongebied met landelijk karakter.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
● Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).
● Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.
● Gewestelijke stedenbouwkundige verordening voor publiciteitsinrichtingen, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 12 mei 2023.
Volgende historisch gekoppelde dossiers zijn relevant:
● Omgevingsvergunning /OMV_2019106407 voor verbouwen en uitbreiden van de bestaande eengezinswoning goedgekeurd op 20/11/2019.
● Omgevingsvergunning /OMV_2020132648 voor verbouwen en uitbreiden van de bestaande woning en bouwen van een buitenzwembad goedgekeurd op 09/12/2020.
● Omgevingsvergunning /OMV_2021018633 voor wegenis- en rioleringswerken Waregem-Deerlijk: Knokstraat, Leemputstraat, Achterstraat, Deerlijkseweg, Harelbekestraat, Blauwe Zwaanstraat - Bilkenstraat, Desselgemknokstraat, Evangelieboomstraat, Waregemstraat goedgekeurd op 23/10/2021.
● Omgevingsvergunning /OMV_2022041237 voor bouwen van 2 vakantiewoningen en een semi-publiek overdekt zwembad na afbraak bestaande bebouwing goedgekeurd op 18/07/2022.
● Oud dossier VLAREM (1976/2/018) voor ondergrondse mazouttank van 10.000 l - gunstig op 06/10/1976.
● Gebouwen en constructie dossier 2079-506-A voor bouwen van een villa - vergunning op 14/08/1957.
● Gebouwen en constructie dossier 2079-506-B voor bouwen van een garage en wasplaats - vergunning op 10/10/1957.
● Stedenbouwkundige vergunning (2079-502-A) voor bouwen van een woning na afbraak bestaande krotwoning - goedgekeurd op 09/06/1976.
3.1 Beschrijving van de omgeving
De eigendom betreft twee percelen met een totale oppervlakte van 8119 m² en is gelegen langs de Waregemstraat op ongeveer 2,3 km ten westen van de kern van Deerlijk. De Waregemstraat betreft de verbindingsweg tussen Deerlijk en Waregem en is een voldoende uitgeruste gemeenteweg.
De eigendom is bebouwd.
Op het linker perceel bevindt zich een statige vrijstaande eengezinswoning met achterliggend een vrijstaand bijgebouw, ingeplant op de linker zijperceelsgrens. De woning is ingeplant op ongeveer 20 m van de rooilijn, ongeveer 16,70 m van de rechter zijperceelsgrens en 4 m van de linker zijperceelsgrens. De woning is opgebouwd uit 2 bouwlagen met schilddak. Vooraan het perceel zijn 6 parkeerplaatsen aanwezig in functie van de activiteiten op het naastliggende rechter perceel.
Op het rechter perceel is een semi-publiek zwembad aanwezig, met ruimte voor kinepraktijk en diverse praktijkruimtes die gecombineerd worden met de aanwezigheid van het zwembad. Dit gebouw bestaat uit 1 bouwlaag en heeft een bebouwde oppervlakte van +/- 330 m².
Op de locatie van de aanvraag wordt de omgeving gekenmerkt door een diversiteit aan functies en dito gebouwenvolumes. Aan de overzijde van de weg is een grootschalig historisch gegroeid bedrijf aanwezig, in de nabijheid de oude molen met landbouwgebouwen en aanpalend eengezinswoningen van zowel het vrijstaande als halfopen bebouwingstype.
Het wonen bestaat er bijna uitsluitend uit eengezinswoningen.
3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvrager wenst de bestaande omgevingsvergunning (OMV_2022041237) te wijzigen. Hierbij worden de twee geplande vakantiewoningen vervangen door een polyvalente ruimte en wordt het reeds gerealiseerde semi-publiek overdekt zwembad behouden. Tussen beide ruimtes wordt een verbindingssas gecreëerd.
De polyvalente ruimte wordt ingeplant op 6 m van de rooilijn, op de rechter zijperceelsgrens en op 5,4 m van de linker zijperceelsgrens. De polyvalente ruimte heeft een breedte van 13,20 m. De diepte op zowel het gelijkvloers als het verdiep bedraagt 10,60 m. De polyvalente ruimte op het gelijkvloers bestaat uit een inkom/wachtruimte, een praktijkruimte kine, 4 toiletten, een sas en aansluitende gang en een open ruimte met een oppervlakte van 82,57 m². Op het verdiep worden 2 relaxatieruimtes en een was- en stookruimte voorzien.
De polyvalente ruimte bestaat deels uit 2 bouwlagen en een plat dak met een hoogte van 6,79 m. De gevels worden afgewerkt in roodbruin gevelmetselwerk (steenstrips) met raamopeningen over 2 bouwlagen, het schrijnwerk is voorzien in antracietkleurig aluminium. Boven de toegang tot de polyvalente ruimte wordt een afdak voorzien met een hoogte van 2,75 m en breedte van 2,30 m.
Tussen de polyvalente ruimte en het semi-publieke zwembad wordt een sas voorzien. Dit sas wordt opgetrokken met 1 bouwlaag en plat dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 3,20 m en wordt opgetrokken in rood metselwerk en antracietkleurig aluminium buitenschrijnwerk.
De voortuin wordt volledig ingericht in functie van de toegang en van parkeren. De materialisatie is onduidelijk en wordt niet weergegeven in de legende. Er worden 5 parkeerplaatsen voorzien, waaronder 1 parkeerplaats voor minder validen. In de zone tussen de achtergevel van de polyvalente ruimte wordt een terras met oppervlakte van +/- 20 m² aangelegd. De linker vrije zijstrook wordt, in tegenstelling tot de vergunde toestand waar die ingericht was als groenzone, volledig verhard.
3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft betrekking op het bouwen van een polyvalente ruimte met een publiek overdekt zwembad. Het zwembad zal dienst doen als opleidingsbad voor zwemlessen en als trainingsbad voor professionele zwemmers. De technische ruimte alsook de opslag van zuiveringsproducten worden afgescheiden van de rest van het gebouw. Voor de verwarming wordt gebruik gemaakt van een warmtepomp. Hieraan worden, tov de in 2023 afgeleverde omgevingsvergunning, geen aanpassingen gedaan.
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
De aanpalende eigenaars werden op 10 september 2025 aangeschreven aangezien de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. De aanpalende eigenaars hebben geen bezwaar ingediend.
Brandweerzone Fluvia werd om advies verzocht op 9 september 2025 .De adviesinstantie bracht op 10 september een voorwaardelijk gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd: Het gebouw is van het type 1 zelfredzame slapende/wakende bezetters.
Volgende opmerkingen worden geformuleerd:
● polyvalente ruimte conform te compartimenteren van de rest van het gebouw;
● technisch lokaal: wanden EI60, deur zelfsluitend EI130 uit te voeren.
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meer bepaald aan de voorschriften van het woongebied met landelijk karakter.
In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. + 6.1.2.2. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen.
Woongebieden met landelijk karakter zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.
Woongebieden met landelijk karakter zijn woongebieden bestemd voor woningbouw in het algemeen en tevens voor landbouwbedrijven.
De aanvraag heeft betrekking op het bouwen van een polyvalente ruimte in functie van het semi-publieke zwembad reeds aanwezig op de site, zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.
7.2 Decretale beoordelingsgronden
Voldoende uitgeruste weg (artikel 4.3.5.,VCRO)
De aanvraag is gelegen aan een voldoende uitgeruste weg, zijnde een weg die met duurzame materialen is verhard en voorzien is van een elektriciteitsnet. Tevens voldoet de weg aan de uitrustingsvoorwaarden die worden gesteld in stedenbouwkundige voorschriften of vereist worden door de plaatselijke toestand, waaronder de voorzieningen die in de gemeente voorhanden zijn en het ruimtelijk beleid van de gemeente.
Bedrijfswoningen (artikel 4.3.6.,VCRO)
De aanvraag voorziet niet in de oprichting van een bedrijfswoning waardoor de bepalingen van artikel 4.3.6 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening niet van toepassing zijn.
Toegankelijkheid (artikel 4.3.7.,VCRO)
Artikel 4.3.7. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening bepaalt dat de stedenbouwkundige vergunning voor de handelingen, vermeld in artikel 4.2.1, 1°, 6°, 7° en 8°, niet wordt verleend wanneer niet is voldaan aan de bij of krachtens de wet of het decreet gestelde regelen betreffende toegang van personen met een functiebeperking tot openbare wegen en tot voor het publiek toegankelijke onroerende goederen.
Uit nazicht van het onderwerp blijkt het gevraagde buiten het toepassingsgebied te vallen zoals omschreven in hoofdstuk 2 van de gewestelijk stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid.
Rooilijnen, achteruitbouwstroken en reservatiestroken (artikel 4.3.8.,VCRO)
De aanvraag wordt niet getroffen door een rooilijn, reservatiestrook of achteruitbouwstrook.
Rioleringstoets (artikel 4.3.9.,VCRO)
Het adres is gelegen in een collectief geoptimaliseerd buitengebied. In het centraal gebied en collectief geoptimaliseerd gebied is er in de straat een afvalwaterriolering aanwezig die verbonden is met een operationele waterzuiveringsinstallatie. De lozing van huishoudelijk afvalwater op de riolering gebeurt rechtstreeks, een septische put mag geplaatst worden. Als Riopact-vennoot is de plaatsing van een septische put in Deerlijk verplicht bij nieuwbouw en verbouwing.
Zowel DWA (vuil water) als RWA (regenwater) dienen gescheiden aangelegd tot op de perceelsgrens waarbij alles op 1 punt samenkomt om aan te sluiten op de bestaande gescheiden riolering.
De aanvraag voldoet hieraan.
Stikstofdecreet
Voor omgevingsvergunningsaanvragen waarover beslist moet worden in overeenstemming met de bepalingen van het Stikstofdecreet, moet de impactscore berekend zijn op de wijze bepaald in het Stikstofdecreet. De berekening van de impactscore moet daarvoor gebeuren met deze nieuwe versie van de impactscoretool.
Art. 2, 41° van het Stikstofdecreet: een vergunningsplichtig project dat geen verkeersdragend infrastructuurproject is en dat stikstofemissiegenererende vervoersbewegingen veroorzaakt, of de wijziging van een dergelijk project.
Art. 2, 40°: vergunningsplichtig verkeersdragend infrastructuurproject: een vergunningsplichtig project met als hoofddoel de mobiliteit wijzigen, waarbij verkeersdragende infrastructuur wordt aangelegd of gewijzigd, waarbij de capaciteit van het verkeer door de wijziging wordt verhoogd.
De impact van een dergelijke stedenbouwkundige handeling, op vlak van stikstof, zal normalerwijze een impactscore van minder dan 1 hebben. De exacte stikstofscore is niet berekend door de aanvrager. Het aantal jaarlijkse vervoersbewegingen wordt voor deze aanvraag lager dan 9.181.000 ingeschat. Er wordt, naar aanleiding van de gevraagde stedenbouwkundige handelingen, dus geen impact naar stikstof toe verwacht. Het betreft geen vergunningsplichtig verkeersgenererend project waarvan de 1%-drempel overschreden is.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.
Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1 ha).
Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone. Er dringen zich in het kader van de watertoets geen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.
Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.
De dakoppervlakte watert af naar een hemelwaterput van 20.000 liter. De hemelwaterput heeft een overloop naar een infiltratievoorziening met een volume van 3663 liter en een referentieoppervlakte van 14,71 m². Het in de hemelwaterput opgevangen hemelwater wordt hergebruikt voor spoelen wc’s, buitenkraan.
Hemel- en afvalwater wordt gescheiden afgevoerd tot aan de perceelsgrens.
Uit de legende kan niet uitgemaakt worden in welke materialen de verharding wordt aangelegd. Het dient duidelijk dat alle verharding in waterdoorlatende materialen moet worden aangelegd zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem.
Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden wordt veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing.
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Relevante potentiële effecten op de mobiliteit
Bij de polyvalente ruimte met semi-publiek zwembad worden 5 parkeerplaatsen, waarvan 1 voor mindervaliden, voorzien. De functies op deze locatie genereren enkel personenvervoer waardoor de invloed op de mobiliteit in de omgeving nihil is. Verdere bespreking van de impact met betrekking tot mobiliteit en het ruimtelijk aspect wordt besproken bij de toetsing aan de goede ruimtelijke ordening.
Relevante potentiële effecten op de bodem
Gezien de aard van de activiteiten worden geen effecten op de bodem verwacht.
Relevante potentiële effecten op het watersysteem
De inrichting produceert zowel huishoudelijk afvalwater als bedrijfsafvalwater. Het huishoudelijk afvalwater is niet ingedeeld volgens Vlarem. Hierdoor worden geen effecten op het watersysteem verwacht.
Relevante potentiële effecten op de luchtkwaliteit
Er zijn geen luchtemissies aanwezig waardoor er geen effecten op de luchtkwaliteit te verwachten zijn.
Relevante potentiële effecten van geluid of trillingen ten gevolge van de aanvraag
Gezien de aard van de exploitatie worden geen effecten van geluid en trillingen op de omgeving verwacht.
Relevante potentiële effecten op de biodiversiteit
Volgens de biologische waarderingskaart is een biologisch waardevol gebied (jong loofbos) gelegen binnen 50 m van het project. Er zijn geen andere beschermingsgebieden gelegen in de nabije omgeving van het project. De activiteiten hebben geen effect op de nabijgelegen gebieden.
Relevant potentieel risico op zware ongevallen of rampen
Gezien de aard van de activiteiten worden geen zware ongevallen of rampen verwacht. De nodige brandbestrijdingsmiddelen zullen voorzien worden.
Relevante potentiële effecten op onroerend erfgoed
Op het goed zelf rust geen bescherming als erfgoed. Rechts van de site staat een burgerhuis met aanpalende schuur dat is vastgesteld als bouwkundig erfgoed en erfgoedobject. Het project heeft geen invloed op dit erfgoedobject.
Relevante potentiële effecten van de productie van afvalstoffen
De exploitatie zal enkel met huishoudelijk afval vergelijkbaar bedrijfsafval genereren waardoor dit afval kan aangeboden worden bij de reguliere huisvuil ophaalronde. Indien nodig wordt voor het afval dan niet kan aangeboden worden tijdens de huisvuilronde, een geschikte oplossing gezocht.
Globaal kan gesteld worden dat de risico’s voor de externe veiligheid, de hinder, de effecten op het leefmilieu, op de wateren, op de natuur en op de mens buiten de inrichting veroorzaakt door de gevraagde exploitatie bij naleving van de opgelegde exploitatievoorwaarden, tot een aanvaardbaar niveau kunnen beperkt worden.
De algemene en sectorale milieuvoorwaarden met betrekking tot de aangevraagde VLAREM rubrieken die in titel II van het VLAREM staan moeten nageleefd worden. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
Functie:
De aanvraag heeft betrekking op het bouwen van een polyvalente ruimte met kinepraktijk en een semi-publiek overdekt zwembad met aanhorigheden. De bouw van het zwembad met praktijkruimtes en aanhorigheden is reeds vergund en aanwezig op deze locatie. De uitbreiding met polyvalente ruimte van 82,50 m² zal gezien deze beperkte oppervlakte weinig bijkomende impact hebben op de bebouwde omgeving. De diverse functies op het perceel dienen stedenbouwkundig een samenhangend geheel te blijven. Enige opsplitsing is niet mogelijk. Dit wordt opgelegd als voorwaarde.
Er wordt opgemerkt dat in de plannen voor de brandweer sprake is van slaapkamer en zitkamer en in een latere versie van een bureau en zitkamer op het verdiep van de polyvalente ruimte. Op de andere plannen is sprake van twee relaxruimtes op het verdiep. Gezien het groot aantal diverse voorziene functies op de eigendom, kan de verdieping niet gebruikt worden ifv verblijf. Elke vorm van verblijfsrecreatie wordt uitgesloten. Dat wordt ook opgelegd als voorwaarde.
In de in 2022 afgeleverde vergunning werden de nieuwe functies gekoppeld met het parkeren op het naastliggende perceel Waregemstraat 506. Deze voorwaarde blijft in deze aanvraag behouden en wordt integraal overgenomen.
Inplanting, ruimtegebruik en bouwvolume:
De polyvalente ruimte wordt opgetrokken op 6 m achter de rooilijn. Deze inplanting ligt in lijn met de in 2022 vergunde situatie. Toen reeds werd gesteld dat een inplanting op de rooilijn een betere aansluiting zou vinden met de directe omgeving en dat bij een nieuwbouw opgetrokken tot op de (rechter) perceelsgrens, minstens kan verwacht worden dat een overgang tussen de voorbouwlijn van de bestaande bebouwing en de nieuwe bebouwing nagestreefd wordt.
Het hoofdvolume wordt opgetrokken met 2 bouwlagen en plat dak. In de directe omgeving is de gangbare dakvorm een hellend dak en zijn er met uitzondering van het bedrijfsgebouw langs de overzijde van de weg, geen gebouwen aanwezig met een plat dak. Een hellend dak zou een betere aansluiting vormen met de directe omgeving.
Het volume van het nieuwe gebouw is veel minder dominant dan de in 2022 vergunde vakantiewoning. De kroonlijsthoogte is afgestemd op de kroonlijsthoogte van de naastliggende aan te bouwen loods.
Verschijningsvorm:
De gevels van het hoofdvolume worden opgetrokken in roodbruin metselwerk, de reeds gebouwde constructie, het zwembad in rood metselwerk. In de directe omgeving is roodbruin metselwerk de dominante gevelkleur. Het materiaalgebruik vindt zijn aansluiting met de directe omgeving.
De gevelopbouw die door de raamopeningen een vrij verticale geleding kent en het materiaalgebruik zorgen voor een integratie naar de directe omgeving toe.
Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:
Ten gevolge van de geplande werken kan een toename van de verkeersaantrek verwacht worden. De bouwplaats is voldoende goed ontsloten via de Waregemstraat om deze toename te kunnen opvangen.
Op het perceel worden 5 parkeerplaatsen voorzien, waaronder 1 voor mindervaliden.
In de in 2022 afgeleverde vergunning werden naast de huidige vergunning overgenomen parkeerplaatsen, voor de bestaande woning Waregemstraat 506, 6 parkeerplaatsen vergund en gekoppeld aan de vergunde functies. Voorliggend dossier voorziet geen link met de parkeerplaatse voor de naastliggende woning. Gezien een koppeling in de eerdere vergunning wordt dit opnieuw overgenomen als voorwaarde.
Voor de combinatie semi-publiek zwembad en 2 vakantiewoningen (OMV 2022) werden 11 parkeerplaatsen voorzien, conform de afgeleverde vergunning. In functie van het zwembad zijn 3 à 4 parkeerplaatsen noodzakelijk. Voor de aanvullende functie, nl. 1 kinepraktijkruimte en een polyvalente ruimte ifv vnl. taalkampjes, zijn 3 parkeerplaatsen voldoende. Dat betekent dat de 6 voorziene parkeerplaatsen aangevuld met 1 parkeerplaats voor minder valide personen voldoende is om de eigen parkeerbehoefte op te vangen en is het voorziene aantal parkeerplaatsen op eigen terrein overgedimensioneerd. Aansluitend bestaat de Waregemstraat uit een betonnen tweerichtingsweg, een beperkte schrikstrook en een tweerichtingsfietspad langs de zuidelijke zijde (kant polyvalente ruimte). Alle parkeerplaatsen worden voorzien dwars op de weg. Deze inplanting is niet wenselijk gezien dit leidt tot een ongewenste conflictsituatie tussen het parkeren en de fietser. Gezien het ontwerp een overaanbod aan parkeerplaatsen voorziet en bijkomende parkeerplaatsen de onveilige verkeerssituatie nog meer in de hand werken, komen de 4 parkeerplaatsen niet voor vergunning in aanmerking. Dat wordt als voorwaarde opgelegd. Enkel de parkeerplaats voor mindervaliden kan in de voortuin ingericht worden.
Waar in de vorige omgevingsvergunning een fietsstalplaats voor 11 fietsen aanwezig was, ontbreekt in huidig dossier elke mogelijkheid voor het kwalitatief parkeren van de fiets. Om de bereikbaarheid en leefbaarheid te blijven garanderen in de gemeente, is het stimuleren van het fietsgebruik een must. Het fietsgebruik stimuleren start met het hebben van een kwalitatieve ruimte waar de fiets kan gestald worden. Deze dient vlot, diefstalveilig en kwaliteitsvol gestald te kunnen worden. Het ontwerp voorziet geen fietsenstalplaats.
Het is aangewezen om minstens 7 fietsnietjes aan te brengen zodat fietsen kwalitatief kunnen gestald worden. Bij voorkeur wordt de fietsenstalling zo ingericht dat fietsen op een overdekte, diefstalveilige, vlotte en kwaliteitsvolle manier gestald kunnen worden. Het huidige ontwerp voldoet hier niet aan. Als voorwaarde wordt opgelegd dat er 7 fietsnietjes aangebracht moeten worden. Bij voorkeur wordt in een aanvullend dossier, een overdekte fietsenstalling voorzien met ruimte om 14 fietsen te stallen.
Groen- en omgevingsaanleg:
Tussen de polyvalente ruimte en het semipublieke zwembad bevindt zich een buitenruimte met wadi. De inrichting is, gezien het ontbreken van een legende, moeilijk af te lezen. Gezien een groene inrichting van deze buitenruimte een grote meerwaarde betekent voor het project, wordt als voorwaarde opgelegd dat deze buitenruimte dient te worden ingericht als een tuin aangeplant met laagstammig groen en vaste planten.
In de vergunde toestand uit 2022 bestaat de vrije linker zijstrook uit een graszone met een breedte van 3 m. Het huidige ontwerp voorziet over de volledige lengte een vorm van waterdoorlatende verharding die bestaat uit een afwisseling tussen tegels en grind en met een stenig uitzicht. Dit is te zien op de foto’s, want ook hier ontbreekt de legende. Een motivatie voor de aanleg van deze verharding is niet opgenomen in het dossier. De rest van de voortuinstrook wordt ingericht als parkeerplaats. Ook hier is het materiaalgebruik onduidelijk.
De inrichting van een voor- en zijtuinstrook heeft invloed op het straatbeeld, de verkeersveiligheid en op de goede waterhuishouding. Beplanting, hagen en bomen in de voortuin maken het straatbeeld mooier. Deze groenzones helpen ook bij de infiltratie van het regenwater en halen fijn stof uit de lucht. Verharding zoals grind, kiezels of grasdallen dienen met de nodige zorg bekeken te worden. Niettegenstaande deze materialen waterdoorlatend zijn en het regenwater dus in de bodem laten infiltreren, dragen ze niet bij tot het straatbeeld, de verkeersveiligheid noch tot de zuivering van de lucht. Daarnaast heeft het parkeren van auto's een grote impact hebben op de inrichting, de beeldkwaliteit en de rust van de tuinen.
Auto's parkeren in de voortuinen is in strijd met het streven naar groene, onverharde tuinen. Ook wordt hierdoor de beeldkwaliteit zeer nadelig beïnvloedt. Bovendien werd in het voorgaande over de verkeersaantrek geoordeeld dat de voorziene parkeerplaatsen (op de beide percelen samen) de eigen parkeerbehoefte overschrijdt, waardoor de 4 parkeerplaatsen gesupprimeerd kunnen worden en de voortuin bijkomend ingericht kan worden als groenzone.Ook de noodzakelijke vrije zijstrook dient volledig groen ingericht te worden. Op die manier zal het ontwerp een positieve bijdrage leveren aan het straatbeeld. Dat wordt opgelegd als voorwaarde.
Conclusie
Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.
De aanvraag doet geen bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing.
7.12 Scheidingsmuren
Naar aanleiding van de adviesvraag voor de werken aan de scheidingsmuren werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.
7.13 Bespreking adviezen
Hulpverleningszone Fluvia:
Gelet op de specifieke problematiek dient opgelegd te worden dat de voorwaarden geformuleerd in het brandvoorkomingsadvies, stipt nageleefd moeten worden.
Standpunt van het college van burgemeester en schepenen
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij een deel van de voorgestelde voorwaarden van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en beslist af te wijken van de onderstaande voorwaarden:
● De 4 parkeerplaatsen én de minder-valide parkeerplaats mogen worden ingericht zoals voorzien op het plan dit om de parkeerbehoefte te voorzien op eigen terrein en te vermijden dat voertuigen op het openbaar domein terechtkomen.
● De voortuin wordt hoofdzakelijk ingericht in functie van toegang en parkeren op eigen terrein. Deze wordt niet verplicht ingericht als groenzone. Omwille van de beperkte perceelsbreedte en functionele koppeling met de dienstruimten is de aanleg van een groenzone met hoogstammig groen niet wenselijk. Beplanting zoals hagen blijft mogelijk, maar hoogstammige aanplant wordt niet opgelegd.
● De linker zijstrook dient toegankelijk te blijven voor de technische ruimte achteraan, interventies en hulpdiensten. Daarom is volledige ontharding niet aangewezen. De zijtuinstrook dient te worden aangelegd in waterdoorlatende verharding.
● De tuinzone tussen polyvalente ruimte en semi-publiek zwembad dient te worden aangelegd met hagen en laagstammig beplanting.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
○ Vlarem II, besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Kris De Leeuw namens DE LEEUW KRIS BV gevestigd Hoogstraat 162 te 8540 Deerlijk en de heer Kris De Leeuw wonende Waregemstraat 506 te 8540 Deerlijk, voor het bouwen van een polyvalente ruimte, op een perceel gelegen Waregemstraat 502 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 44 Y en (afd. 1) sectie B 1289 A, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
● Aangezien het naastliggend terrein gekadastreerd afdeling 1, sectie B, nummer 43L aangewend wordt om aan de parkeernorm te voldoen, is de koppeling met het naastliggend perceel dan ook vereist om de desbetreffende functies semipubliek zwembad en polyvalente ruimte te behouden. Als deze koppeling met de parkeerplaatsen wegvalt, kunnen de gelinkte functies (semipubliek zwembad en polyvalente ruimte) ook niet langer uitgebaat worden en moet een omgevingsvergunning voor een functiewijziging aangevraagd worden.
● De diverse functies op het perceel dienen stedenbouwkundig een samenhangend geheel te blijven. Enige opsplitsing is niet mogelijk.
● Elke vorm van verblijfsrecreatie wordt uitgesloten.
● Er worden 7 fietsnietjes aangebracht in de vrije zijtuinstrook
● Alle groen wordt aangelegd tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken voor de bouw van de polyvalente ruimte.
● De voorwaarden geformuleerd in het brandpreventieadvies dienen nageleefd te worden.
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.48. Renovatiepremie eigenaars-bewoners - goedkeuring
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.49. Afkoppeling van scheiding van hemel- en afvalwater - toekennen subsidie - goedkeuring
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.50. Inname openbaar domein - kennisname
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.51. Renovatiepremie eigenaars-bewoners - goedkeuring
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.52. HVZ Fluvia - MJP 2026-2031 en budget 2026 en toelage 2026 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het meerjarenplan 2026-2031, het budget 2026 en de gemeentelijke dotatie 2026 aan de hulpverleningszone Fluvia, en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraad van 27 november 2025.
Motivering
De hulpverleningszone Fluvia vraagt aan elke gemeente om kennis te nemen van het meerjarenplan 2026-2031, het budget 2026 en de dotatie voor 2026. Het ontwerp van meerjarenplan en budget bevinden zich in bijlage.
Voor de gemeente Deerlijk bedraagt in 2026 de exploitatietoelage 354.575 euro, de investeringstoelage 55.080 euro en de kazerneringstoelage 268.884 euro.
Deze toelagen werden besproken in functie van het meerjarenplan.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het meerjarenplan 2026-2031, het budget 2026 en de gemeentelijke dotatie 2026 aan de hulpverleningszone Fluvia en verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad dit punt te agenderen op de gemeenteraad van 27 november 2025.
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.53. Kerkfabrieken Sint-Columba en OLV Onbevlekt Ontvangen - verslagen van 22 september 2025 - kennisname
Aanleiding en context
De kerkfabrieken Sint-Columba en O.L.V. Onbevlekt Ontvangen hielden een vergadering op 22 september 2025. Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de verslagen van deze vergadering.
Motivering
De verslagen bevinden zich in bijlage. Het college van burgemeester en schepenen beschikt over een termijn van 30 dagen, die ingaat op de dag nadat de notulen zijn binnengekomen, om een besluit te schorsen indien het gemeentelijk (financieel) belang geschaad wordt.
Er is geen advies nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 57 en 58, § 1 Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de verslagen.
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.54. Belasting op masten en pylonen - verlenging en wijziging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om een verlenging en verhoging belastingreglement op masten en pylonen te bespreken en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om dit ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 27 november 2025.
Motivering
De gemeente Deerlijk wordt gekenmerkt door haar open uniek landschap. Masten en pylonen verstoren hiermee het open karakter van het landschap.
Het is aangewezen om de aanwezigheid van masten en pylonen op het grondgebied van de gemeente Deerlijk te beperken, gezien ze een substantiële negatieve invloed hebben op de aantrekkingskracht van de gemeente als woonomgeving en toeristische bestemming, en wegens de visuele vervuiling, de landschapsverstoring en het doorbreken van de vrije open ruimte. Daardoor is de belasting op masten en pylonen vanuit dit oogpunt gerechtvaardigd.
Het landschapsverstorend karakter van masten en pylonen, dienstig om groene energie te produceren, wordt evenwel voldoende gecompenseerd door het maatschappelijk belang, zodat hiervoor vrijstelling kan worden verleend.
Het landschapsverstorend karakter van masten en pylonen die dienen voor openbare hulpverlenings- en veiligheidsdiensten die primaire overheidstaken uitoefenen, wordt voldoende gecompenseerd door het maatschappelijk belang zodat hiervoor vrijstelling kan worden verleend.
De financiële toestand van de gemeente Deerlijk rechtvaardigt de invoering van belastingen zodat het meerjarenplan in evenwicht wordt gehouden.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 170, § 4 Grondwet
○ Art. 40, § 3 en art. 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal bestuur
○ Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, en latere wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 335.000,00 euro |
Actie | gelijkblijvend beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB/0020-00/73609000 |
Visum | nvt |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om het volgend belastingreglement op masten en pylonen ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 27 november 2025:
Artikel 1: heffingstermijn en belastbaar feit
Er wordt voor de aanslagjaren 2026 tot en met 2031 een jaarlijkse gemeentebelasting gevestigd op allerhande masten en pylonen geplaatst in open lucht en zichtbaar vanaf de openbare weg.
Artikel 2: definities
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
● een mast: een verticale structuur die op een dak of een andere bestaande constructie is geplaatst en waarbij de hoogte van constructie en mast samen minstens 15 meter bedraagt;
● een pyloon: een individuele verticale constructie opgericht op het niveau van het maaiveld en met een hoogte van minstens 15 meter boven het maaiveld.
Artikel 3: belastingplichtige
De belasting is verschuldigd door de eigenaar van de mast of pyloon op 1 januari van het belastingjaar.
Artikel 4: berekeningsgrondslag en tarief
De belasting bedraagt 5.000 euro per jaar per mast of pyloon. De belasting is ondeelbaar. Er wordt geen vermindering of terugbetaling van de belasting toegestaan als de mast of pyloon in de loop van het jaar wordt weggenomen.
Artikel 5: vrijstellingen
Zijn van de belasting vrijgesteld:
● constructies voor de productie van windenergie of andere vormen van groene stroom;
● constructies voor openbare hulpverlenings- en veiligheidsdiensten die primaire overheidstaken uitoefenen.
Artikel 6: aangifteplicht
Elke belastingplichtige moet jaarlijks ten laatste op 1 april van het aanslagjaar een aangifte indienen bij het gemeentebestuur op een door het gemeentebestuur voorgeschreven aangifteformulier. Als aangiftedatum geldt de postdatum of (bij afgifte) de datum vermeld op het ontvangstbewijs. Valt de uiterste indieningsdatum op een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag, dan wordt de vervaldag verplaatst naar de eerstvolgende werkdag.
Een belastingplichtige die niet spontaan een aangifteformulier gekregen heeft, kan dit op eenvoudig verzoek bekomen.
Artikel 7: ambtshalve vestiging
Bij gebrek aan aangifte op de gestelde datum in artikel 6, of in geval van onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aangifte, kan de belasting ambtshalve worden ingekohierd conform de procedure voorzien in artikel 7 van het decreet van 30 mei 2008.
De ambtshalve ingekohierde belasting wordt verhoogd met 25 % van de ontdoken belasting. In geen geval mag het verhoogd recht het dubbele van de verschuldigde belasting overschrijden. De belastingverhoging wordt gelijktijdig en samen met de ambtshalve belasting ingekohierd.
Artikel 8: kohierbelasting
De belasting wordt gevestigd door middel van een kohier dat vastgesteld en uitvoerbaar verklaard wordt door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 9: betaling
De belasting moet betaald worden binnen twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet.
Artikel 10: bezwaar
Op grond van het decreet van 30 mei 2008 en volgens de daar beschreven voorwaarden kan tegen deze belasting een bezwaar ingediend worden bij het college van burgemeester en schepenen. Behoudens latere wijzigingen bepaalt het decreet dat het bezwaar schriftelijk moet worden ingediend, en ondertekend en gemotiveerd moet zijn.
Het moet op straffe van verval worden ingediend binnen drie maanden vanaf de datum waarop de belastingplichtige het aanslagbiljet heeft ontvangen of vanaf de kennisgeving van de aanslag of de datum van de inning van de contantbelasting. Het aanslagbiljet wordt geacht ontvangen te zijn op de derde werkdag die volgt op de datum van de verzending van het aanslagbiljet. Als het aanslagbiljet verzonden werd via elektronische weg, geldt de datum van de elektronische verzending als datum van zijn verzending. Als het bestuur en de belastingplichtige hetzelfde informatiesysteem gebruiken om berichten elektronisch uit te wisselen, wordt het aanslagbiljet geacht ontvangen te zijn op het tijdstip waarop het aanslagbiljet toegankelijk wordt voor de belastingplichtige.
Artikel 11: inwerkingtreding
Onderhavig belastingreglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.55. Retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein - verlenging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de verlenging van het retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein te agenderen op de gemeenteraad van 27 november 2025.
Motivering
Het retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein werd goedgekeurd op 24 november 2022 en loopt af op 31 december 2025.
Dit reglement biedt de mogelijkheid om aan Fluvius / Gaselwest een retributie aan te rekenen voor de hinder naar aanleiding van werken op openbaar domein aan nutsvoorzieningen voor elektriciteit en gas.
Er wordt voorgesteld om het reglement te verlengen tot 31 december 2028.
Art. 41, § 2, 14° van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad behoort.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere: Art. 41, § 2, 14° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de verlenging van dit retributiereglement te agenderen op de gemeenteraad van 27 november 2025 als volgt:
Artikel 1 - Algemeen
Er wordt aan de eigenaar van elke nutsvoorziening een retributie aangerekend op de gemeentelijke dienstverlening en het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan permanente nutsvoorzieningen op het gemeentelijk openbaar domein, in uitvoering en met toepassing van de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.
Permanente nutsvoorzieningen omvatten:
● alle installaties (zoals kabels, leidingen, buizen,…), inclusief hun aanhorigheden (zoals kabel-, verdeel-, aansluit , e.a. kasten , palen, masten, toezichts-, verbindings-, e.a. putten…) dienstig voor het transport van elektriciteit, gas, gasachtige producten, stoom, drink-, hemel- en afvalwater, warm water, brandstof;
● alle trein- en tramsporen die zich bevinden op de openbare weg worden eveneens aanzien als nutsvoorzieningen.
De retributie is niet verschuldigd indien de werken worden uitgevoerd samen met of onmiddellijk voorafgaand aan wegen- of rioleringswerken uitgevoerd door de gemeente of indien het werken zijn die uitgevoerd worden op verzoek van de gemeente.
Onderhavig retributiereglement gaat in vanaf 1 januari 2026 voor een termijn eindigend op 31 december 2028.
Artikel 2 - Retributie naar aanleiding van sleufwerken
De retributie naar aanleiding van sleufwerken is verschuldigd per dag en per lopende meter openliggende sleuflengte voor alle sleufwerken. Zij bedraagt voor werken in rijwegen 10,24 euro, voor werken in voetpaden 7,88 euro en voor werken in aardewegen 4,73 euro. Op deze basisbedragen wordt, in analogie met de door de VREG goedgekeurde niet-periodieke tarieven, een indexatie toegepast, zoals jaarlijks gepubliceerd in augustus.
Indexatie gebeurt aan het begin van een nieuwe cyclus van 3 jaar. Een begonnen dag geldt voor een volledige dag.
Artikel 3 - Retributie voor dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen, kleine onderhoudswerken en ter compensatie van diverse heffingen en belastingen
Voor de hinder veroorzaakt door de dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen en kleine onderhoudswerken met een sleufoppervlakte van maximum 3 m², wordt per kalenderjaar een retributie geheven van 1,00 euro per op het grondgebied van de gemeente aanwezig aansluitingspunt.
Ter compensatie van diverse heffingen en belastingen in hoofde van zowel de distributienetbeheerder als haar werkmaatschappij wordt een retributie voorzien van 0,50 euro per aanwezig aansluitingspunt op het grondgebied van de gemeente. Op deze basisbedragen wordt, in analogie met de door de VREG goedgekeurde niet-periodieke tarieven, een indexatie toegepast, zoals jaarlijks gepubliceerd in augustus.
Deze retributies zijn verschuldigd vóór het einde van ieder jaar. In dit kader doet iedere nutsmaatschappij vóór 15 december van ieder jaar opgave van het aantal aansluitingspunten op het grondgebied van de gemeente.
Artikel 4 - Inning
De retributie dient te worden betaald binnen de 30 kalenderdagen na toezending van de facturen.
Artikel 5 - Definitief karakter
Dit retributiereglement wordt toegezonden aan de toezichthoudende overheid. Het retributiereglement wordt overeenkomstig artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.56. Uitvoerbaarverklaring visum dwangbevel - goedkeuring
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.57. Premiereglement - installatie- en aanmoedigingspremie voor kinderopvanginitiatieven 0-3 jaar - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.58. Kinderopvanginitiatieven - starterspremie en aanmoedigingspremie 2025 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een premie te verlenen aan de in bijlage genoemde kinderopvanginitiatieven conform het premiereglement ter ondersteuning van de kinderopvanginitiatieven 0-3 jaar.
Motivering
In zitting van 25 mei 2023 heeft de gemeenteraad het premiereglement ter ondersteuning van de kinderopvanginitiatieven 0-3 jaar, goedgekeurd.
Voormeld premiereglement houdt in dat aan een erkend kinderopvanginitiatief een premie wordt toegekend:
● Starterspremie:
○ 500 euro voor nieuw gestarte initiatieven die 8 vergunde plaatsen of minder voorzien;
○ 1.000 euro voor nieuw gestarte initiatieven die 9 plaatsen of meer voorzien.
● Uitbreidingspremie:
○ 500 euro voor de uitbreiding van een bestaand initiatief met minimum 4 en maximum 8 vergunde plaatsen;
○ 1.000 euro voor uitbreiding van een bestaand initiatief met minimum 9 plaatsen.
● Aanmoedigingspremie:
○ een vast bedrag per locatie van 125 euro;
○ daarbovenop 5 euro per vergunde plaats;
○ met een maximum van 250 euro per locatie.
De premie moet aangevraagd worden voor 31 oktober. De bedoelde opvanginitiatieven dienen hun aanvraag tot toekenning van een premie te richten aan het Sociaal Huis.
Op 12 oktober 2025 heeft opvanginitiatief Filoeke een aanvraag voor een aanmoedigingspremie ingediend; op 13 oktober 2025 hebben opvanginitiatieven 't Kadeetje, Veronique Hollebeke, Mieke Houpline, De BraamRakkertjes, Sharon Bekaert en de Kastaarkes een aanvraag voor een aanmoedigingspremie ingediend; op 25 oktober 2025 heeft opvanginitiatief Ann Vandenbulcke een aanvraag ingediend voor een aanmoedigingspremie.
Op 15 oktober 2025 heeft opvanginitiatief De Kastaarkes een aanvraag ingediend voor de starterspremie.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Premiereglement ter ondersteuning van de kinderopvanginitiatieven 0-3 jaar, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 25 mei 2023.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 1.445 euro |
Actie | GBB |
Jaarbudgetrekening | 2025/GBB/0750-01/64910036/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN |
Visum | Niet vereist |
Raming of bedrag | 500 euro |
Actie | GBB |
Jaarbudgetrekening | 2025/GBB/0750-01/64910035/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN |
Visum | Niet vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit aan kinderopvanginitiatief Veronique Hollebeke en De Kastaarkes een aanmoedigingspremie te verlenen van 160 euro conform het premiereglement ter ondersteuning van de kinderopvanginitiatieven 0-3 jaar.
Het college van burgemeester en schepenen besluit aan kinderopvanginitiatief Filoeke, Mieke Houpline, Sharon Bekaert en Ann Vandenbulcke een aanmoedigingspremie te verlenen van 165 euro conform het premiereglement ter ondersteuning van de kinderopvanginitiatieven 0-3 jaar.
Het college van burgemeester en schepenen besluit aan kinderopvanginitiatief 't Kadeetje een aanmoedigingspremie te verlenen van 215 euro conform het premiereglement ter ondersteuning van de kinderopvanginitiatieven 0-3 jaar.
Het college van burgemeester en schepenen besluit aan kinderopvanginitiatief De BraamRakkertjes een aanmoedigingspremie te verlenen van 250 euro conform het premiereglement ter ondersteuning van de kinderopvanginitiatieven 0-3 jaar.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit aan kinderopvanginitiatief De Kastaarkes een starterspremie te verlenen van 500 euro conform het premiereglement ter ondersteuning van de kinderopvanginitiatieven 0-3 jaar.
Artikel 3
De in artikel 1 en 2 vermelde premies zullen gestort worden op de desbetreffende rekeningnummers zoals vermeld in bijlage.
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.59. Asverstrooiing - kennisname
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.60. Grafconcessie - bijzetting - kennisname
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.61. Grafconcessie - bijzetting - kennisname
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.62. Grafconcessie - bijzetting - kennisname
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.63. Grafconcessie - aktename voortijdige beëindiging - goedkeuring
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.64. Grafconcessie - aktename voortijdige beëindiging - goedkeuring
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.65. Grafconcessie - bijzetting en hernieuwing - goedkeuring
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.66. Ondertekening toetredingsovereenkomst voor opstart digitale aangifte overlijden via eLys-platform - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de toetredingsovereenkomst voor opstart digitale aangifte van overlijden via het eLys-platform, ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Motivering
In januari 2026 nemen alle Vlaamse lokale besturen het eLys-platform in gebruik en stappen ze zo over naar de digitale verwerking van een overlijden. Voor de start van deze nieuwe werkwijze moeten de lokale besturen een toetredingsovereenkomst ondertekenen om te voldoen aan de AVG-wetgeving (Algemene Verordening Gegevensbescherming).
De AVG-wetgeving verplicht de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van het platform een toetredingsovereenkomst te ondertekenen. Die overeenkomst regelt de verdeling van de verantwoordelijkheden voor de verwerking van de persoonsgegevens.
Concreet sluit elk lokaal bestuur een toetredingsovereenkomst af met Athumi, het Vlaams Datanutsbedrijf, een verzelfstandigd Vlaams agentschap dat optreedt als neutrale partner die instaat voor de bouw en het beheer van eLys.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
De gemeentelijke DPO verleent positief advies voor het ondertekenen van de toetredingsovereenkomst met Athumi.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de toetredingsovereenkomst voor opstart digitale aangifte van overlijden via het eLys-platform, ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.67. Grafconcessies hernieuwingen - goedkeuring
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.68. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.69. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.70. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.71. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.72. Zorgtoelagen - 3de kwartaal 2025 - goedkeuring
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.73. Buitenschoolse opvang op scholen - nominatieve toelage - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de nominatieve toelage "Buitenschoolse opvang op scholen" (BOA) voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Motivering
Voorliggend reglement betreft een nieuw reglement dat voorziet in een éénmalige financiële ondersteuning aan de opvanginitiatieven die plaatsvinden op schoollocaties binnen de gemeente, in het kader van het project Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA).
De gemeente wil met deze toelage de buitenschoolse opvang extra ondersteunen en versterken, gezien hun belangrijke rol in het lokale buitenschoolse kinderopvangaanbod.
Er wordt voorzien in een éénmalige nominatieve toelage van 30.000 euro per opvanglocatie.
De toelage fungeert als een financiële boost voor investeringen in infrastructuur, kwaliteitsverhogende maatregelen of pedagogische vernieuwing binnen de opvang om op deze manier aan het toekomstig Lokaal Erkenningskader te kunnen voldoen.
De noodzaak tot agendering wordt gemotiveerd door de wens om de uitvoering van het BOA-project tijdig te kunnen opstarten en de middelen nog in het lopende begrotingsjaar te kunnen toekennen.
Conform artikel 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur behoort het toekennen van nominatieve subsidies tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Volgend advies van de Stuurgroep BOA werd verleend:
De stuurgroep adviseert positief om de toelage goed te keuren, aangezien de financiële impuls de kwaliteit en duurzaamheid van de buitenschoolse opvanginitiatieven versterkt en aansluit bij de doelstellingen van het lokaal BOA-beleid om de opvanginitiatieven te kunnen erkennen als kwaliteitsvolle opvang.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
Raming of bedrag | 150.000 euro |
Actie | A-4.15.4 |
Jaarbudgetrekening | 2025/A-4.15.1/0945-00/61310000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN |
Dit budget is voorzien in de Boostsubsidie BOA.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen beslist de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de nominatieve toelage “Buitenschoolse opvang op scholen (BOA)” ter goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
C.74. AED-beleid Deerlijk - advies veiligheidscel en NPC (noodplanningscoördinator) - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het advies van de veiligheidscel en de noodplanningscoördinator (NPC) met betrekking tot het AED-beleid.
Motivering
Advies van de veiligheidscel – plaatsing bijkomend AED-toestel
Situatieschets
Op heden beschikt onze gemeente over acht publiek toegankelijke AED-toestellen. In de afgelopen periode ontvingen wij meerdere aanvragen tot het plaatsen van bijkomende AED-toestellen op ons grondgebied. Aangezien er momenteel geen vastomlijnd beleid voorhanden is rond de plaatsing van AED’s, worden dergelijke aanvragen telkens ad hoc beoordeeld.
Om tot een meer onderbouwde en consistente aanpak te komen is het aangewezen een beleidskader uit te tekenen op basis van een multidisciplinaire screening door de gemeentelijke veiligheidscel.
Verloop en analyse
Tijdens de vergadering van de veiligheidscel op 13 maart 2024 werd een voorbeeld van een risicoanalyse besproken. Op basis van de ontvangen feedback werd dit model aangepast aan de specifieke context van onze organisatie. De bedoeling was om tijdens de vergadering van 30 oktober 2024 de finale versie van deze risicoanalyse goed te keuren en meteen te gebruiken om zowel de bestaande als de nieuw voorgestelde locaties te evalueren.
Op het moment van het overleg was de vertegenwoordiging van AZ Groeninge (discipline 2) echter afwezig, waardoor een klassieke multidisciplinaire screening niet mogelijk was. Er werd daarom beslist om een alternatieve benadering te hanteren op basis van kaartmateriaal. Er werd gebruik gemaakt van een GIS-gegenereerde heatmap die de spreiding van de bevolking 50+ in kaart brengt, in combinatie met een overzicht van sportinfrastructuur en speelpleinen. Tevens werd op het kaartmateriaal een straal van 500 meter rondom de bestaande AED’s aangeduid, zodat zicht verkregen werd op gebieden die vandaag niet gedekt zijn.
Op basis van deze analyse werd een advies geformuleerd: ter hoogte van het kruispunt Belgiek bevindt zich duidelijk een blinde vlek op het grondgebied. Als potentiële locaties voor een nieuw AED-toestel worden de nabijgelegen basisschool en de brandweerkazerne naar voren geschoven. De brandweerdienst heeft intussen bevestigd vragende partij te zijn voor plaatsing aan hun locatie.
Besluit veiligheidscel
De veiligheidscel beperkt haar advies momenteel tot het voorzien van één bijkomend AED-toestel ter hoogte van het kruispunt Belgiek.
Voorgestelde locaties zijn:
● VBS Belgiek
● Post Belgiek HVZ Fluvia (brandweerkazerne)
Aanvullend advies NPC: plaatsing van AED-toestellen aan niet-gemeentelijk patrimonium
Situatieschets
Naast het advies van de veiligheidscel werd aan de diensten gevraagd om ook een voorstel te formuleren met betrekking tot het al dan niet voorzien van AED-toestellen op locaties die geen eigendom zijn van de gemeente. Dit is relevant, aangezien de door de veiligheidscel voorgestelde locaties (zoals de brandweerkazerne en een basisschool) niet behoren tot het gemeentelijk patrimonium.
De diensten onderzochten mogelijke scenario’s en formuleren hierbij enkele pistes die kunnen overwogen worden:
1A) Gemeentelijke stand-alone AED’s op openbaar domein
Er werd nagegaan wat de kostprijs is van een stand-alone AED-kast, inclusief de installatie, de aansluitkosten op het elektriciteitsnet en de geschatte verbruikskosten.
● Voor een nieuwe aansluiting gelden de volgende tarieven:
○ Aansluiting op het laagspanningsnet: 735,19 euro
○ Plaatsen van een kleinverbruiksmeter: 215,86 euro
○ Totaal: 951,05 euro exclusief BTW
● De distributienetgebruiker dient nog te zorgen voor:
○ Een buitenkast voor de meter: De kosten hiervoor bedragen ongeveer 800 euro. Deze kast beschermt de meter tegen weersinvloeden en vandalisme.
○ Keuring: Een verplichte keuring van de installatie om te voldoen aan de veiligheidsnormen.
○ Leverancierscontract: Een contract met een energieleverancier voor de levering van elektriciteit.
○ Aansluitkabel: Een kabel met voldoende lengte van de meter tot het net. Het type kabel is afhankelijk van de lengte en het benodigde vermogen.
● Houdt rekening met de maatschappelijke kosten in verhouding tot het gewenste vermogen. Indien er onderboringen of netaanleg specifiek voor de AED-paal nodig zijn, kunnen de aansluitkosten voor Fluvius aanzienlijk hoger uitvallen. Dit komt doordat dergelijke werkzaamheden complex en arbeidsintensief zijn.
● Er kan ook overwogen worden of de AED-palen gevoed kunnen worden via een onbemeterde aansluiting. Dit is hetzelfde systeem als bij bushokjes, reclamepanelen, flitspalen en openbare verlichting. Het verbruik wordt dan forfaitair aangerekend, wat betekent dat er een vast bedrag per maand wordt gerekend ongeacht het werkelijke verbruik. Dit kan kostenbesparend zijn en er is geen meterkast nodig, afhankelijk van de situatie.
● Een vormgegeven staander voor AED-kasten, speciaal ontwikkeld voor locaties waar wandmontage niet mogelijk is, loopt al snel op tot 999,00 euro exclusief BTW.
Op basis van de geraamde kosten kan worden vastgesteld dat de aansluiting van een stand-alone AED-kast op het elektriciteitsnet aanzienlijke investeringen vergt. De totale aansluitingskosten – inclusief netaansluiting, meterplaatsing, buitenmeterkast, keuring en bijkomende werken zoals onderboringen – benaderen of overstijgen zelfs de aankoopprijs van een volledig AED-toestel met buitenkast.
Daarom wordt deze werkwijze vanuit administratief oogpunt niet aanbevolen. Het kostenplaatje van één stand-alone opstelling komt immers in de buurt van de totale kostprijs van twee volledig uitgeruste AED-systemen die op een alternatieve wijze worden gevoed of geïntegreerd. Dit roept de vraag op of het maatschappelijk en financieel niet interessanter is om andere, meer efficiënte installatiemethodes te overwegen, waarbij met hetzelfde budget een grotere spreiding en toegankelijkheid van AED-toestellen gerealiseerd kan worden.
1B) Gemeentelijke AED’s op privé-eigendommen
Vanuit administratief oogpunt wordt het niet aanbevolen om gemeentelijke AED-toestellen te voorzien op privé-eigendommen. Indien hiervoor toch wordt gekozen, dient een duidelijke overeenkomst te worden afgesloten met de eigenaar van het patrimonium, onder meer over het gebruik van elektriciteit, onderhoud, toegankelijkheid en de aansprakelijkheid bij defecten of stroomonderbreking. Het gebrek aan rechtszekerheid en duidelijke afspraken maakt dergelijke constructies complex en risicovol.
2. Faciliteren van niet-gemeentelijke AED’s via subsidiereglement
Een alternatieve piste bestaat erin om geen bijkomende gemeentelijke AED’s te voorzien, maar wel de plaatsing van dergelijke toestellen door derden te faciliteren via een subsidiereglement. Dit reglement zou toelaten dat organisaties, verenigingen of instellingen die op eigen terrein een publiek toegankelijke AED willen plaatsen, hiervoor financiële ondersteuning kunnen aanvragen. In ruil staan zij in voor de aankoop, het onderhoud en de zichtbaarheid/toegankelijkheid van het toestel.
Dit model is reeds in voege in meerdere andere lokale besturen en biedt het voordeel dat de gemeente haar AED-netwerk kan uitbreiden zonder zelf in te staan voor het volledige beheer.
Besluit NPC
De noodplanningscoördinator adviseert om piste 2 naar voren te schuiven als de meest aangewezen en praktische aanpak in het kader van de verdere uitbouw van het AED-netwerk op het gemeentelijk grondgebied.
Concreet betekent dit dat ervoor gekozen wordt om geen bijkomende gemeentelijke AED-toestellen te plaatsen, maar om de plaatsing ervan door derden te faciliteren via een subsidiereglement. Dit reglement zal organisaties, verenigingen en instellingen de mogelijkheid bieden om, mits naleving van bepaalde voorwaarden, financiële ondersteuning aan te vragen voor de aankoop en installatie van een publiek toegankelijke AED op hun terrein. In ruil verbinden deze derden zich ertoe het toestel zelf aan te kopen, te onderhouden, zichtbaar te maken en permanent toegankelijk te houden.
Deze piste maakt het mogelijk om, binnen een gelijkaardig budgettair kader, een ruimer bereik van AED-toestellen te realiseren. Bovendien sluit dit aan bij goede praktijken die reeds in andere lokale besturen worden toegepast.
De keuze voor piste 2 houdt ook rekening met het advies van de veiligheidscel én met het feit dat enkele van de voorgestelde locaties, zoals de brandweerkazerne of een basisschool, zich niet op gemeentelijk patrimonium bevinden. De plaatsing van gemeentelijke AED’s op niet-gemeentelijke of private eigendommen (zoals overwogen in piste 1) wordt vanuit administratief oogpunt als complex en juridisch risicovol beschouwd, gezien de nood aan duidelijke afspraken over eigendom, aansprakelijkheid, onderhoud en stroomvoorziening.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de veiligheidscel en de noodplanningscoördinator met betrekking tot het AED-beleid.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit, naast het advies van de veiligheidscel en noodplanningscoördinator, om twee extra gemeentelijke AED-toestellen te plaatsen op volgende locaties:
● voetbalveld Sneppe (Driesnoklaan, 8540 Deerlijk) - aan het lokaal (niet-gemeentelijke eigendom, een aparte overeenkomst wordt opgesteld);
● sportvelden Sint-Lodewijk (Oliebergstraat, 8540 Deerlijk) - aan de kantine (gemeentelijke eigendom).
Deze beslissing is genomen vanuit het streven om alle publiek toegankelijke sportinfrastructuur binnen de gemeente te voorzien van een AED, zodat in noodsituaties snel en adequaat gehandeld kan worden.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen besluit daarnaast ook, naast het advies van de veiligheidscel en de noodplanningscoördinator, om een gemeentelijk AED-toestel te plaatsen op volgende locatie:
● WZC De Gavermeersen (Dammeke 3, 8540 Deerlijk) - aan de inkom van het WZC (niet-gemeentelijke eigendom, een aparte overeenkomst wordt opgesteld)
Deze beslissing kadert binnen de samenwerkingsovereenkomst met WZC De Gavermeersen, goedgekeurd op de gemeenteraad van 23 oktober 2025.
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
D.1. Technieker gemeenschapscentrum - pensioen en ontvangst - goedkeuring
Zitting van CBS van 05 NOVEMBER 2025
D.2. De Kim - De Beuk - meerprijzen F4 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een aantal meerprijzen goed te keuren in het dossier De Kim - De Beuk, voor:
● Perceel 6 - Elektriciteitswerken - EDF
● Perceel 3 - Sanitair en HVAC - Deweer
Motivering
Perceel 6 - Elektriciteitswerken - firma EDF
Verrekening 7d (woning) : detectie woning en koppeling gasdetectie kelder
Naar aanleiding van een gaslek waarbij de woning naast De Kim (Villa) werd ontruimd, werd gevraagd om toch de nodige detectie te voorzien in de woning, hoewel dit geen wettelijke verplichting is en niet voorzien was in het dossier. De firma EDF deed een aantal voorstellen waarbij uiteindelijk de keuze gemaakt werd voor autonome detectoren met een koppeling met de detector in de kelder. De keuze werd gemaakt omdat een koppeling met alarmcentrale van de school technisch niet haalbaar is en een systeem met een aparte alarmcentrale voor de woning te duur was.
De meerprijs voor de detectoren in de woning bedraagt 2.933,98 euro excl.btw
Perceel 3 - Sanitair en HVAC - Deweer
Verrekening 42 : condenspomp woning
Bij het uitvoeren van de aanpassingswerken aan de sanitaire installatie in de kelder van de woning naast de Kim (Villa) moest een condenspompje geplaatst worden om het condenswater op te pompen tot op het niveau van de afvoer. Deze werken werden uitgevoerd in september 2022, maar werden nu pas in rekening gebracht door de aannemer. De werken hebben een kost van 888,25 euro excl.btw.
Verrekening 44 : wijziging verwarmingskring turnzaal
Tijdens het uitbreken van de vloer in de gang van De Beuk werd een lek vastgesteld in de chauffagebuizen richting de turnzaal. De school had al geruime tijd last van drukverlies maar kon nooit de oorzaak vaststellen. Omdat de buizen nog ondergronds naar de stookplaats liepen werd besloten om het lek niet te herstellen, maar het traject van de buizen wat aan te passen zodat de buizen niet meer ondergronds lopen.
De aanpassing van het traject heeft een kostprijs van 2.389,06 euro excl.btw.
Verrekening 46A en B : Wegnemen en terugplaatsen radiatoren turnzaal
Deze werken werden door Deweer uitgevoerd in opdracht van de firma Himpe om de afwerking van de turnzaal te kunnen realiseren. Bij het wegnemen van de radiatoren werd vastgesteld dat een aantal ophangingen doorgeroest waren en moesten worden vervangen. Het leveren en plaatsen van de nieuwe ophangingen is ten laste van de gemeente, het wegnemen en terugplaatsen van de radiatoren is ten laste van Himpe. Himpe bezorgt een verrekening in min voor hetzelfde bedrag als het wegnemen en terugplaatsen van de radiatoren, zodat dit voor de gemeente een nuloperatie is.
Het vernieuwen van de ophangingen kost 719,39 euro excl.btw.
Het wegnemen en terugplaatsen van de radiatoren kost 4.335,5 euro excl. btw, maar wordt dus gecompenseerd in perceel 1 door de firma Himpe.
Verrekening 47 : Afbraak leidingen berging turnzaal - verplaatsen brandhaspel turnzaal - aanpassen waterleiding uitbouwklassen
Bij de afbraakwerken van de lokalen waar de berging van de turnzaal komt, bleek dat een brandhaspel over het hoofd werd gezien. De brandhaspel werd verplaatst naar een nieuwe locatie in de turnzaal. De leidingen van het oude sanitair, waar nu de berging achter de turnzaal is, werden weggenomen en afgedicht in functie van de nieuwe vloeropbouw.
In de uitbouwklassen was voorzien om de bestaande waterleidingen te behouden. Omdat bij de afbraakwerken bleek dat de leidingen in volle grond onder de vloer te liepen en in slechte staat waren, werd besloten om de leidingen te vernieuwen en aan te sluiten op de bestaande waterleiding in de gang.
Deze werken hebben een totale kostprijs van 3.478,80 euro excl. btw.
Verrekening 48 : Vervangen Saunders afsluiter - afbraak oude leidingen keuken
Ter hoogte van het voormalige IT-lokaal lekte er een bestaande afsluiter. Deze werd vervangen. Dit met een kostprijs van 350,49 euro excl. btw.
Tijdens de afbraakwerken van de leraarskamer en het aanpalende sanitair, werd de firma Deweer gevraagd een aantal leidingen af te stoppen en weg te nemen in functie van de plaatsing van nieuwe afvoerleidingen. Deze werken kosten 269,48 euro excl. btw.
Verrekening 49 : Aanpassen afvoeren lavabo's in klassen F4c
Het was de bedoeling de bestaande afvoeren in de klassen opnieuw te gebruiken. De bestaande afvoer in PVC was qua diameter niet compatibel met de PE-aansluiting van de te plaatsen wasbakken. De aansluitingen werden in de drie klassen deels losgekapt en vervangen door een compatibele aansluiting.
Het vervangen van de PVC-aansluitingen kost 408,27 euro excl. btw.
Verrekening 50 : Vervangen kranen van bestaande radiatoren door thermostatische kranen
Net als in de vorige fases wordt voorgesteld de bestaande kranen op de radiatoren te vervangen door thermostatische kranen.
Voor de rest van de verbouwing van De Beuk komt dit neer op een bedrag van 4.985,16 euro excl. btw.
Verrekening 52 : Wijzigen radiator bureel directeur
In het bureau van de directeur zijn twee radiatoren aanwezig. Om de ontworpen kast te kunnen plaatsen dient de kleinste radiator verwijderd te worden, dit werd bij het ontwerp over het hoofd gezien. De andere radiator moet vervangen worden door een groter exemplaar om de ruimte efficiënt te kunnen blijven verwarmen. De bestaande leidingen kunnen hierbij behouden worden. In de voorgestelde prijs zijn ook de kosten voor het terug vullen, ontluchten en opstarten van de chauffage opgenomen (2.088 euro). Deze kosten zullen enkel aangerekend worden indien het werk niet kan uitgevoerd worden alvorens de overige chauffagewerken in deze fase zijn afgerond.
De kost voor deze aanpassing bedraagt : 5.372,54 euro.
| Excl. btw | Incl. 6 % btw |
Verrekening 42 | 888,25 euro | 941,55 euro |
Verrekening 44 | 2.389,06 euro | 2.532,40 euro |
Verrekening 46A | 719,39 euro | 762,56 euro |
Verrekening 46B | 0 euro* | 0 euro |
Verrekening 47 | 3.478,80 euro | 3.687,53 euro |
Verrekening 48 | 619,97 euro | 657,17 euro |
Verrekening 49 | 408,27 euro | 432,77 euro |
Verrekening 50 | 4.985,16 euro | 5.284,27 euro |
Verrekening 52 | 5.372,54 euro | 5.694,89 euro |
Totaal perceel 3 | 18.861,44 euro | 19.993,13 euro |
* niet te voorzien, wordt gecompenseerd door Himpe
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 4° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 23.103,15 euro incl. 6 % btw |
Actie | Nieuwbouw en renovatie van schoolgebouwen voor De Kim en De Beuk |
Jaarbudgetrekening | A4.06.1/0800-00/22100000 (19.051,59 euro) A4.04.1/0801-00/22100000 (4.051,56 euro) |
Visum | nvt |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het verrekeningsvoorstel 7d van de firma EDF, voor perceel 6 bij de nieuwbouw en renovatie van De Kim en De Beuk, goed te keuren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit de verrekeningsvoorstellen 42, 44, 46 A & B, 47, 48, 49, 50 en 52 van de firma Deweer, voor perceel 3 bij de nieuwbouw en renovatie van De Kim en De Beuk, goed te keuren.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.