Zitting van CBS van 12 MAART 2025

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 26 februari 2025 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 26 februari 2025.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 26 februari 2025 goed te keuren.

Zitting van CBS van 12 MAART 2025

C.2. Diverse verslagen - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.

Motivering

Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:

●        Leiedal - verslag van de Raad van Bestuur van 14 februari 2025

●        Leiedal - verslag van de Raad van Bestuur van 28 februari 2025

●        Imog - verslag van de Raad van Bestuur van 21 januari 2025

●        Imog - besluitenlijst van de Raad van Bestuur van 18 februari 2025

●        Fluvia - lijst met beslissingen van het zonecollege van 24 januari 2025

●        Fluvia - lijst met beslissingen van de zoneraad van 24 januari 2025

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 12 MAART 2025

C.3. Receptionele aangelegenheden - goedkeuring

Zitting van CBS van 12 MAART 2025

C.4. Secretariaat - vrijwilligersvergoeding hostessen - februari 2025 - goedkeuring

Zitting van CBS van 12 MAART 2025

C.5. MAT - verslag 5 februari 2025 - kennisname

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van CBS van 12 MAART 2025

C.6. SHIFT - samenwerkingsovereenkomst voor het delen van gespecialiseerde IT-profielen - verzoek tot agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de samenwerkingsovereenkomst voor het delen van gespecialiseerde IT-profielen goed te keuren en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit te agenderen op de gemeenteraad van 27 maart 2025.

Motivering

Vanuit de visie dat de regio Zuid-West Vlaanderen wil samenwerken om de dienstverlening naar de burger te verbeteren, zet SHIFT in op het faciliteren van digitale transformatie bij alle betrokken besturen. Dit door in te zetten op verschillende pijlers. De omschreven pijlers zijn:

●        De burger en dienstverlening

●        De medewerker en digitale maturiteit van de organisatie

●        De digitale dimensie zijnde IT en software

●        De digitale infrastructuur zijnde data en connectiviteit

●        Strategie

Binnen de derde pijler - de digitale dimensie - wordt voorgesteld om een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten waarin samenwerking rond digitale transformatie centraal staat. Samenwerking onder de noemer "we delen wie we hebben" betekent dat niet elke IT-afdeling zich in alle domeinen hoeft te specialiseren. In plaats daarvan kan kennis op een efficiënte manier gedeeld en uitgewisseld worden op de werkvloer. Dit regionale kader biedt de mogelijkheid om expertises optimaal te benutten en gezamenlijke uitdagingen aan te pakken. Het delen van IT-professionals kan leiden tot innovatie, efficiëntie en een snellere digitale transformatie binnen de deelnemende besturen.

Deze samenwerkingsovereenkomst biedt de mogelijkheid om verschillende samenwerkingsvormen op te nemen, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Dit betekent dat de deelnemende besturen flexibel kunnen samenwerken op basis van hun specifieke behoeften en projecten, waarbij kennis en expertise efficiënt gedeeld en uitgewisseld kunnen worden.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de samenwerkingsovereenkomst betreffende het delen van gespecialiseerde IT-profielen binnen de regio Zuid-West-Vlaanderen goed te keuren en verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad deze te agenderen op de gemeenteraad van 27 maart 2025.

Zitting van CBS van 12 MAART 2025

C.7. Sint-Elooistraat - aankoop weiland - schattingsverslag - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het schattingsverslag van het stuk weiland, kadastraal gekend onder Deerlijk, 2e afdeling, sectie D, nummer 308A, gelegen in de Sint-Elooistraat.

Motivering

De gemeente is voor 5/6 eigenaar van een weiland gelegen in de Sint-Elooistraat, kadastraal gekend onder Deerlijk, 2e afdeling, sectie D, nummer 308A. De overige 1/6 van het perceel is eigendom van de heer Johan Vanwynsberghe. Het totale perceel heeft een oppervlakte van 13.007 m².

De gemeente wenst dit resterende 1/6 aandeel aan te kopen en heeft hiervoor beëdigd landmeter-expert Bart Degezelle (Molendreef 33, 8570 Anzegem) aangesteld om een schattingsverslag op te maken.

Op 7 maart 2025 werd het schattingsverslag ontvangen.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schattingsverslag van 7 maart 2025, opgesteld door beëidigd landmeter-expert Bart Degezelle, van het stuk weiland, kadastraal gekend onder Deerlijk, 2e afdeling, sectie D, nummer 308A, gelegen in de Sint-Elooistraat.

Zitting van CBS van 12 MAART 2025

C.8. Aanbrengen van wegmarkeringen 2025-2026 - gunning - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning van de opdracht “Aanbrengen van wegmarkeringen 2025-2026” goed te keuren.

Motivering

In het kader van de opdracht “Aanbrengen van wegmarkeringen 2025-2026” werd een bestek met nr. 2025-02 opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 88.641,40 euro excl. btw of 107.256,09 euro incl. 21% btw (18.614,69 euro btw medecontractant).

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 22 januari 2025 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 22 januari 2025 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:

●        Trafiroad NV, Nieuwe Dreef 17 te 9160 Lokeren;

●        Almaroma BV, Lange Ambachtstraat 20 te 9860 Oosterzele;

●        De Groote Gaston NV, Souverainestraat 84 te 9810 Nazareth.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 17 februari 2025 om 11.00 uur te bereiken.

De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 18 mei 2025.

Er werden 3 offertes ontvangen :

●        Almaroma BV, Lange Ambachtstraat 20 te 9860 Oosterzele (66.980,00 euro excl. btw of 81.045,80 euro incl. 21% btw);

●        Trafiroad NV, Nieuwe Dreef 17 te 9160 Lokeren (79.378,36 euro excl. btw of 96.047,82 euro incl. 21% btw);

●        De Groote Gaston NV, Souverainestraat 84 te 9810 Nazareth (83.620,00 euro excl. btw of 101.180,20 euro incl. 21% btw);

De deskundige aankoop, contracten & verzekeringen stelde op 20 februari 2025 het verslag van nazicht van de offertes op.

De deskundige aankoop, contracten & verzekeringen stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Almaroma BV, Lange Ambachtstraat 20 te 9860 Oosterzele tegen het nagerekende offertebedrag van 66.980,00 euro excl. btw of 81.045,80 euro incl. 21% btw (14.065,80 euro btw medecontractant).

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 143.000,00 euro niet).

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

○        Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur;

Adviezen

De coördinator wegen & water verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 20 februari 2025, opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen.

Artikel 2

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3

De opdracht “Aanbrengen van wegmarkeringen 2025-2026” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Almaroma BV, Lange Ambachtstraat 20 te 9860 Oosterzele tegen het nagerekende offertebedrag van 66.980,00 euro excl. btw of 81.045,80 euro incl. 21% btw (14.065,80 euro btw medecontractant).

Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2025-02.

Artikel 5

De aanvangsdatum van deze opdracht wordt vastgesteld op 1 april 2025.

Artikel 6

De aannemer wordt per aangetekende zending in kennis gesteld van deze aanvangsdatum.

Artikel 7

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0200-00/61510000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.

Zitting van CBS van 12 MAART 2025

C.9. Aankoop brandstoffen met tankkaarten - gunning - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning van de opdracht “Aankoop brandstoffen met tankkaarten” goed te keuren.

Motivering

In het kader van de opdracht “Aankoop brandstoffen met tankkaarten” werd een bestek met nr. 2025-01 opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 98.347,10 euro excl. btw of 119.000,00 euro incl. 21 % btw.

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 22 januari 2025 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 22 januari 2025 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:

●        G&V Servicestations nv, Vredestraat 53 te 8790 Waregem;

●        Radius Business Solutions nv, Oscar Delghuststraat 60 te 9600 Ronse;

●        Gabriëls & Co nv, Hekkestraat 41 te 9308 Hofstade;

●        Wex Europe Services bv, Grote Markt 40-42 te 9600 Ronse.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 17 februari 2025 om 10.00 uur te bereiken.

De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 18 mei 2025.

Er werden 2 offertes ontvangen:

●        G&V Servicestations nv, Vredestraat 53 te 8790 Waregem (Korting/l excl. btw: 0,1576 euro);

●        Radius Business Solutions nv, Oscar Delghuststraat 60 te 9600 Ronse (Korting/l excl. btw: 0,1488 euro);

De deskundige aankoop, contracten & verzekeringen stelde op 20 februari 2025 het verslag van nazicht van de offertes op.

De deskundige aankoop, contracten & verzekeringen stelt voor om, rekening houdend met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de firma met de enige regelmatige offerte (op basis van de prijs), zijnde G&V Servicestations nv, Vredestraat 53 te 8790 Waregem tegen een korting per liter van 0,1576 euro excl. BTW op de officiële prijzen.

Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij de gemeente Deerlijk optreedt in naam van het Sociaal Huis Deerlijk bij de gunning van de opdracht.

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 143.000,00 euro niet), en meer bepaald  artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat.

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

○        Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 20 februari 2025, opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen.

Artikel 2

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3

De opdracht “Aankoop brandstoffen met tankkaarten” wordt gegund aan de firma met de enige regelmatige offerte (op basis van de prijs), zijnde G&V Servicestations nv, Vredestraat 53 te 8790 Waregem tegen een korting per liter van 0,1576 euro excl. BTW op de officiële prijzen.

Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2025-01.

Artikel 5

De betaling zal gebeuren met de kredieten ingeschreven in het exploitatiebudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0200-00/61130001/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB), 0705-00/61130001/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB), 0740-00/61130001/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en 0801-00/61130001/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.

Zitting van CBS van 12 MAART 2025

C.10. Studiewerken Sint-Columbakerk - gunning - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de gunning van de studiewerken voor de Sint-Columbakerk goed te keuren.

Motivering

Als eigenaar van de Sint-Columbakerk wenst de gemeente volgende studiewerken te laten uitvoeren:

●        Opmaak vooronderzoeksdossier naar de historische verflagen en cultuurgoederen incl. premiedossier;

●        Studie bestaande elektrische installatie, ontwerp nieuwe elektrische installatie met budgetraming;

●        Studie nevenbestemming (polyvalenter gebruik), analyse toestand, opmaak scenario's, voorstel van ingrepen en budgetraming.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 20.000,00 euro excl. btw of 24.200,00 euro incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Volgende ondernemers werden uitgenodigd om deel te nemen aan deze opdracht:

●        urbain architectencollectief BV, Zuidstationstraat 38 te 9000 Gent;

●        Demeyere J&A bv, Veldstraat 71 te 8500 Kortrijk;

●        Architectenbureau 3Architecten BV, Deken De Saegherplein 14 te 8800 Roeselare.

Er werden 2 offertes ontvangen :

●        Demeyere J&A bv, Veldstraat 71 te 8500 Kortrijk;

●        urbain architectencollectief BV, Zuidstationstraat 38 te 9000 Gent;

De deskundige aankopen, contracten & verzekeringen stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Demeyere J&A bv, Veldstraat 71 te 8500 Kortrijk tegen het offertebedrag van 15.900,00 euro excl. btw of 19.239,00 euro incl. 21% btw.

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur;

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 euro niet).

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

○        Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur;

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Artikel 2

Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de ontwerper.

Artikel 3

Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Demeyere J&A bv, Veldstraat 71 te 8500 Kortrijk tegen het nagerekende offertebedrag van 15.900,00 euro excl. btw of 19.239,00 euro incl. 21% btw.

Volgende studiewerken worden uitgevoerd:

●        Opmaak vooronderzoeksdossier naar de historische verflagen en cultuurgoederen incl. premiedossier;

●        Studie bestaande elektrische installatie, ontwerp nieuwe elektrische installatie met budgetraming;

●        Studie nevenbestemming (polyvalenter gebruik), analyse toestand, opmaak scenario's, voorstel van ingrepen en budgetraming.

Artikel 4

De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0790-00/22100000/BESTUUR/CBS/0/IP-24 (actie A-4.07.1).

Zitting van CBS van 12 MAART 2025

C.11. Zaalwachter (D1-D3) - vacantverklaring en samenstelling selectiecommissie - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 5 ja-stemmen

Zitting van CBS van 12 MAART 2025

C.12. Hulparbeider groen & proper (E1-E3) - vacantverklaring en samenstelling selectiecommissie - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 5 ja-stemmen

Zitting van CBS van 12 MAART 2025

C.13. Evenementencoach (B1-B3) - vacantverklaring en samenstelling selectiecommissie - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 5 ja-stemmen

Zitting van CBS van 12 MAART 2025

C.14. Busbegeleider - tijdelijke aanstelling / vervanging wegens ziekte - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 5 ja-stemmen

Zitting van CBS van 12 MAART 2025

C.15. Beslissingen algemeen directeur - februari 2025 - kennisname

Zitting van CBS van 12 MAART 2025

C.16. Lidmaatschap netwerk Mayors for Peace - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het lidmaatschap bij Mayors for Peace, te vernieuwen voor 2025.

Motivering

Mayors for Peace is een internationaal netwerk van steden en gemeenten dat onder het voorzitterschap van de Japanse steden Hiroshima en Nagasaki sedert 1982 wereldwijd ijvert voor nucleaire ontwapening. Het netwerk telt 8.378 leden in 166 landen. België telt 395 leden.

Het hoofdsecretariaat zetelt in Hiroshima. Door de snelle groei van het netwerk wordt sinds 2017 gewerkt met het systeem van "Lead cities" met een brugfunctie tussen het hoofdsecretariaat en de lid-staten. De stad Ieper treedt hierbij op als Lead City, regioverantwoordelijke voor ons land.

Steden en gemeenten die lid zijn van Mayors for Peace betalen vrijwillig een jaarlijks lidgeld van 50 euro. Ongeveer 17 euro daarvan gaat rechtstreeks naar het secretariaat in Hiroshima. Met de rest van het bedrag kunnen er initiatieven worden opgezet in België.

In hun brief van 1 maart 2025 vraagt de stad Ieper aan het college van burgemeester en schepenen om:

●        het lidmaatschap bij Mayors for Peace te vernieuwen voor 2025, door 50 euro over te schrijven op rekeningnummer BE08 0910 2205 6213 van Mayors for Peace;

●        van 6 augustus 2025 om 8.15 uur tot 9 augustus 2025 om 11.02 uur, de vlag van Mayors for Peace op te hangen op een zichtbare plaats in de gemeente en het secretariaat van Mayors for Peace in Ieper te informeren over de deelname aan dit gezamenlijk herdenkingsmoment;

●        aan te geven of onze gemeente geïnteresseerd is in het organiseren van een tentoonstelling over de impact van het gebruik van kernwapens;

●        de ICAN Cities Appeal te ondertekenen indien dit nog niet gebeurde (ICAN = the international campaign to abolish nuclear weapons). De ICAN Cities Appeal werd reeds ondertekend door de gemeente Deerlijk.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om het lidgeld 2025 van 50 euro te betalen aan Mayors for Peace.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit om van 6 augustus 2025 tot 9 augustus 2025 de vlag van Mayors for Peace op te hangen aan het gemeentehuis en het secretariaat van Mayors for Peace in Ieper te verwittigen van onze deelname aan dit herdenkingsmoment.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit dat gemeente Deerlijk niet geïnteresseerd is in het organiseren van een tentoonstelling over de impact van het gebruik van kernwapens.

Zitting van CBS van 12 MAART 2025

C.18. Regionale plattelandsstuurgroep - vertegenwoordiging - legislatuur 2025-2030 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de Regionale Plattelandsstuurgroep, te agenderen op de gemeenteraadszitting van 27 maart 2025.

Motivering

De gemeente Deerlijk maakt deel uit van de Regionale Plattelandsstuurgroep, een stuurgroep die de Plattelandsstrategie Zuid-West-Vlaanderen beheert en ingediende subsidieprojecten ter ondersteuning van de regionale plattelandsontwikkeling in Zuid-West-Vlaanderen, beoordeelt.

In deze regionale stuurgroep vaardigt elke gemeente een politieke vertegenwoordiger af, die bepaalde competenties dient te hebben, zoals o.a.:

Communicatieve vaardigheden: de leden van de stuurgroep spelen een actieve rol in het communiceren over de Plattelandsstrategie. Ze helpen bij het bekendmaken van nieuwe oproepen, wijzen projectideeën in de juiste richting en delen de resultaten van afgeronde projecten.

Besluitvaardigheid: de leden van de stuurgroep beoordelen de ingediende projecten op basis van de criteria opgenomen in het provinciaal reglement en formuleren een goed onderbouwd advies, dat wordt voorgelegd aan de deputatie. Daarnaast dragen ze bij aan de tussentijdse en eindevaluatie van het programma.

Assertiviteit: tijdens de vergaderingen wordt van de leden een actieve en betrokken houding verwacht bij de bespreking van de projecten

Ruimdenkend: de leden van de stuurgroep staan open voor nieuwe inzichten en creatieve oplossingen die bijdragen aan het behalen van gemeenschappelijke doelen.

Conform art. 41, 4° en art. 41, 13° behoort de vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen, alsook het inrichten van overlegstructuren, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 41, 4° en art. 41, 13° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de Regionale Plattelandsstuurgroep, te agenderen op de gemeenteraad van 27 maart 2025.

Zitting van CBS van 12 MAART 2025

C.19. Zefier cv - vertegenwoordiging algemene vergadering - legislatuur 2025-2030 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgende punt te agenderen op de gemeenteraadszitting van 27 maart 2025:

●        de aanduiding van een volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager voor de algemene vergaderingen van de coöperatieve vennootschap Zefier, voor de legislatuur 2025-2030.

Motivering

De gemeente is vennoot van Zefier cv.

Via een schrijven heeft Zefier cv de gemeente ingelicht dat zij een volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager kan aanduiden voor de algemene vergaderingen van Zefier cv voor de nieuwe legislatuur (deze moet geen mandataris zijn).

Conform artikel 41, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of de vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur

○        Statuten Zefier cv

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend punt te agenderen op de gemeenteraadszitting van 27 maart 2025:

●        de aanduiding van een volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager voor de algemene vergaderingen van de coöperatieve vennootschap Zefier, voor de legislatuur 2025-2030.

Zitting van CBS van 12 MAART 2025

C.20. De Watergroep - vernieuwing raad van bestuur - kandidatuurstelling - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken, de voordracht aan de algemene vergadering en aan de Vlaamse regering, van een kandidaat-lid in de raad van bestuur van De Watergroep, voor de periode juni 2025-juni 2030, te agenderen op de gemeenteraadszitting van 12 maart 2025.

Motivering

De gemeente Deerlijk is vennoot bij De Watergroep.

Op 3 maart 2025 ontving de gemeente een mail van De Watergroep aangaande de vernieuwing van hun raad van bestuur. Op de algemene vergadering van 13 juni 2025 lopen alle mandaten van de huidige raad van bestuur ten einde.

Conform de statuten van De Watergroep en in overeenstemming met het decreet deugdelijk bestuur, bestaat de raad van bestuur uit maximaal 13 bestuurders inclusief de voorzitter.

De raad van bestuur wordt als volgt samengesteld:

1. De algemene vergadering benoemt 4 bestuurders. De provinciale vennotenvergaderingen dragen de kandidaten voor.
2. De Vlaamse regering kiest 1 bestuurder uit 4 kandidaten die zijn voorgedragen door de provinciale vennotenvergaderingen.
3. De Vlaamse regering benoemt rechtstreeks 3 bestuurders, inclusief de voorzitter.
4. De Vlaamse regering benoemt 5 onafhankelijke bestuurders op voordracht van de raad van bestuur.

Om de door de gemeente voor te dragen kandidaten te kiezen (punten 1 en 2 hierboven), wordt de provinciale vennotenvergadering in West-Vlaanderen, georganiseerd op woensdag 30 april 2025 om 10.30 uur in Kortrijk.

De gemeentelijke vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst, de heer Claude Croes, zal hiertoe een uitnodiging ontvangen. Hij is ook de stemgerechtigde in deze vennotenvergadering.

Iedere vertegenwoordiger heeft in de vennotenvergadering evenveel stemrechten als het aantal aandelen van de vennoot in De Watergroep.

Indien de heer Claude Croes niet in persoon kan aanwezig zijn in de vennotenvergadering, dan kan de gemeente uitzonderlijk een volmacht verlenen aan een ander gemeenteraadslid. De volmacht moet ondertekend worden door de burgemeester.

Voor de bestuurder, aan te stellen door de Vlaamse regering, wordt één kandidaat per provincie gekozen.

Een kandidaat die wordt gekozen om voor te dragen aan de algemene vergadering kan niet meer worden verkozen om voor te dragen aan de Vlaamse regering.

Conform de statuten mogen de voorgedragen kandidaten geen lid zijn van:

●        de Federale Kamer van Volksvertegenwoordigers, Senaat en Regering;

●        het Vlaams Parlement en de Vlaamse Regering;

●        het Europees Parlement en de Europese Commissie;

●        de bestendige deputatie van een provincie.

De raad van bestuur komt maandelijks bijeen op de laatste vrijdag van de maand, van 10 tot 13 uur. Op de vergadering overlegt en beslist de raad over strategische en beleidsmatige dossiers, en over grote investeringen. De werkingsregels van de raad zijn bepaald in het huishoudelijk reglement (zie bijlage).

De Watergroep en bij uitbreiding de watersector staan voor grote uitdagingen. Om deze uitdagingen te kunnen aangaan, werd een gewenste profielsamenstelling van de toekomstige raad gedefinieerd (zie bijlage).

In de schoot van de raad van bestuur werken 3 interne comités:

●        Bureau van de raad van bestuur, samengesteld uit de voorzitter en 4 leden van de raad van bestuur. Het bureau vergadert maandelijks en legt de agenda voor de vergadering van de raad van bestuur vast. Het bureau oefent ook de functie van remuneratiecomité uit.

●        Consultatieve Commissie voor Pensioenen, paritair samengesteld uit 2 afgevaardigden van de representatieve vakorganisaties en 2 afgevaardigden aangewezen door de raad van bestuur. De commissie vergadert minstens 2 keer per jaar, in de praktijk 3 tot 4 keer.

●        Intern Auditcomité, samengesteld uit 6 bestuurders van De Watergroep.

De verkiezing gaat concreet als volgt:

De provinciale vennotenvergadering zal eerst de kandidaat voor voordracht aan de algemene vergadering kiezen. Nadien de kandidaat voor voordracht aan de Vlaamse regering.

Indien de gemeente één persoon aanduidt die zowel kandidaat is voor voordracht algemene vergadering als voor voordracht Vlaamse regering en deze persoon bij de keuze van de kandidaat, voor te dragen aan de algemene vergadering, de meeste stemmen zou behalen, dan zal hij/zij effectief aan de algemene vergadering worden voorgedragen. Deze persoon kan niet meer deelnemen aan de verkiezing (door de vennotenvergadering) van de kandidaat die zal worden voorgedragen aan de Vlaamse regering.

Moest deze persoon niet de meeste stemmen behalen, dan neemt hij/zij wel nog deel aan de verkiezing van de kandidaat, voor te dragen aan de Vlaamse regering.

Het komt de gemeenteraad toe een kandidaat voor te dragen voor de raad van bestuur van De Watergroep op volgende wijze:

●        1 kandidaat voor te dragen aan de algemene vergadering + 1 kandidaat voor te dragen aan de Vlaamse regering;

●        OF 1 kandidaat voor te dragen aan zowel de algemene vergadering als de Vlaamse regering;

●        OF 1 kandidaat voor te dragen aan de algemene vergadering;

●        OF 1 kandidaat voor te dragen aan de Vlaamse regering.

Conform artikel 41, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of de vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur

○        Statuten De Watergroep

○        Huishoudelijk reglement De Watergroep

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de voordracht aan de algemene vergadering en aan de Vlaamse regering, van een kandidaat-lid voor de raad van bestuur van De Watergroep, te agenderen op de gemeenteraadszitting van 27 maart 2025.

Zitting van CBS van 12 MAART 2025

C.21. Woonwijs - vertegenwoordiging beheerscomité - legislatuur 2025-2030 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend punt te agenderen op de gemeenteraadszitting van 27 maart 2025:

●        de aanduiding van een stemgerechtigd lid als vertegenwoordiger van de gemeente in het beheerscomité (= stuurgroep) van de interlokale vereniging Woonwijs.

Motivering

De gemeente is lid van de Interlokale Vereniging Wonen Deerlijk, Harelbeke, Kuurne, Lendelede en Zwevegem, thans Woonwijs genoemd via bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst.

Punt 2.2. van bovenvermelde samenwerkingsovereenkomst stipuleert dat het beheerscomité (= stuurgroep) van de interlokale vereniging is samengesteld uit:

●        een lid van het college van burgemeester en schepenen van elke deelnemende gemeente, bij voorkeur bevoegd voor wonen, huisvesting, ruimtelijke ordening of welzijn;

●        een lid van het vast bureau van elk deelnemend OCMW, bij voorkeur bevoegd voor welzijn of sociale zaken;

●        één vertegenwoordiger van de provincie West-Vlaanderen.

Daarbij mag het lid van het vast bureau niet hetzelfde zijn als het lid van het college van burgemeester en schepenen.

De vertegenwoordigers van de gemeenten en de OCMW's zijn stemgerechtigd.

Conform artikel 41, § 2, 4° behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Art. 392 - 395 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend punt te agenderen op de gemeenteraadszitting van 27 maart 2025:

●        de aanduiding van een stemgerechtigd lid als vertegenwoordiger van de gemeente in het beheerscomité (= stuurgroep) van de interlokale vereniging Woonwijs.

Zitting van CBS van 12 MAART 2025

C.22. Onderwijsgerelateerde raden/commissies - vertegenwoordiging - legislatuur 2025-2030 - verzoek agendering gemeenteraad

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de gemeenteraad van 27 maart 2025:

●        aanduiding van  3 vertegenwoordigers (gemeenteraadsleden) zonder stemrecht in de schoolraad van het BBO;

●        aanduiding van 2 vertegenwoordigers (gemeenteraadsleden) zonder stemrecht in de schoolraad van het LO;

●        aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger (gemeenteraadsleden) in het beheerscomité van de interlokale vereniging/netoverschrijdende scholengemeenschap Kadanz;

●        aanduiding van drie afgevaardigden van het schoolbestuur (gemeenteraadsleden) in het overlegcomité 'Samenwerkingsovereenkomst Berk-Beuk';

voor de legislatuur 2025-2030.

Motivering

Schoolraad BBO

Artikel 8, § 1 van het decreet van 2 april 2004, betreffende de participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, bepaalt dat in iedere school een schoolraad wordt opgericht.

In zitting van 24 maart 2005 heeft de gemeenteraad beslist een schoolraad op te richten voor de gemeentelijke lagere scholen voor buitengewoon onderwijs De Kim en De Sam.

Daarbij werd bepaald dat het schoolbestuur via drie gemeenteraadsleden aan de gemeenschappelijke schoolraad van De Kim en De Sam zal participeren met raadgevende stem.

Schoolraad LO

Artikel 8, § 1 van het decreet van 2 april 2004, betreffende de participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, bepaalt dat in iedere school een schoolraad wordt opgericht.

In zitting van 24 maart 2005 heeft de gemeenteraad beslist een schoolraad op te richten in de gemeentelijke lagere school.

Daarbij werd bepaald dat het schoolbestuur via twee gemeenteraadsleden aan de gemeenschappelijke schoolraad van De Kim en De Sam zal participeren met raadgevende stem.

Beheerscomité van de interlokale vereniging/netoverschrijdende scholengemeenschap Kadanz

In zitting van 30 april 2020 heeft de gemeenteraad de overeenkomst tot het oprichten van de netoverschrijdende scholengemeenschap interlokale vereniging Kandanz, waartoe de drie Deerlijkse gemeentescholen vanaf 1 september 2020 behoren, goed te keuren.

In uitvoering van art. 6 § 2 van de overeenkomst tot oprichting van Kadanz, worden de bevoegdheden van de interlokale vereniging uitgeoefend door het Beheerscomité/het Comité van Afgevaardigden van de Schoolbesturen Scholengemeenschap (CASS).

Artikel 2, § 1 van het huishoudelijk reglement van Kadanz stipuleert dat door elk gemeentebestuur een lid van het college van burgemeester en schepenen wordt afgevaardigd in het beheerscomité, alsmede een vervangend lid met hetzelfde mandaat ingeval van afwezigheid van het effectief lid.

Overlegcomité 'Samenwerkingsovereenkomst Berk-Beuk'

In zitting van 28 mei 1998 heeft de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst tussen het schoolbestuur van de gesubsidieerde vrije basisschool met administratieve vestigingsplaats in de Hoogstraat 39 (nu: de berk - Hoogstraat 41) te Deerlijk en het schoolbestuur van de gesubsidieerde gemeentelijke lagere school met administratieve vestigingsplaats in de Sint-Amandusstraat 16 (nu de beuk - Sint-Amandusstraat 26), goedgekeurd.

Artikel 19 van die samenwerkingsovereenkomst bepaalt dat drie afgevaardigden van het schoolbestuur zetelen in het overlegcomité.

Bij de aanvang van een nieuwe legislatuur dienen alle gemeentelijke raden, overlegstructuren en commissies opnieuw samengesteld te worden, zo ook

●        de schoolraad van de gemeentelijke BBO De Kim en de Sam;

●        de schoolraad van de gemeentelijke lagere school;

●        het beheerscomité van de scholengemeenschap Kadanz;.

●        het overlegcomité 'Samenwerkingsovereenkomst Berk-Beuk'.

Artikel 41, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad behoren.

Artikel 41, 13° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het inrichten van adviesraden en overlegstructuren tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad behoort.

Gemeenteraadsleden en leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen stemgerechtigd lid zijn van deze raden en de overlegstructuren.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 34, art. 41, 4° en 13°, art. 392 - 395 Decreet Lokaal Bestuur

○        Art. 8, § 1, art. 35 - 37 Decreet van 2 april 2004, betreffende de participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad

○        Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, de artikelen 125bis tot en met 125quaterdecies, zoals gewijzigd door het decreet van 5 april 2019 betreffende het onderwijs XXIX

○        Gemeenteraadsbeslissingen 28 mei 1998, 24 maart 2005, 1 juni 2006 en 30 april 2020

○        Huishoudelijk reglement Kadanz

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgende punten te agenderen op de gemeenteraadszitting van 27 maart 2025:

●        aanduiding van  3 vertegenwoordigers (gemeenteraadsleden) zonder stemrecht in de schoolraad van het BBO;

●        aanduiding van 3 vertegenwoordigers (gemeenteraadsleden) zonder stemrecht in de schoolraad van het LO;

●        aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger (gemeenteraadsleden) in het beheerscomité van de scholengemeenschap interlokale vereniging Kadanz;

●        aanduiding van drie afgevaardigden van het schoolbestuur (gemeenteraadsleden) in het overlegcomité 'Samenwerkingsovereenkomst Berk-Beuk';

voor de legislatuur 2025-2030.

Zitting van CBS van 12 MAART 2025

C.23. Jeugdraad - verslag van 9 februari 2025 - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag van de vergadering van de Jeugdraad op 9 februari 2025.

Motivering

Op 9 februari 2025 ging de vergadering door van de jeugdraad.

Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd in vergadering van de jeugdraad van 2 maart 2025.

De bijhorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag van de vergadering van de jeugdraad op 9 februari 2025 die te vinden is in bijlage.

Zitting van CBS van 12 MAART 2025

C.24. Tienerwerking - Graffiti-workshop - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om toelating te verlenen voor de Graffiti-workshop in 2025, georganiseerd door de jeugddienst in het kader van de tienerwerking.

Motivering

Vanuit het collegebesluit (zie bijlage) omtrent de tienerwerking van 2024. Wilt de jeugddienst graag vragen aan het college van burgemeester en schepenen indien de mogelijkheid nog steeds geldend is om de graffiti-workshop anno 2025 door te laten gaan in het oude depot.

In 2024 heeft de jeugddienst de graffiti-workshop door laten gaan in het Gaverdomein aan de hand van folie, deze folie werd verankerd tussen twee bomen. Helaas heeft deze folie een korte levensduur vanwege weersomstandigheden, vandalisme, ...

Daarom zou de jeugddienst het goed vinden om dit op een muur te doen met name een binnenmuur van het oude depot. Vanuit een vorig collegebesluit werd deze suggestie gemaakt door het college van burgemeester en schepenen.

Dienst Ruimte:

Zoals vorig jaar ook besproken is het misschien wenselijker om te zoeken naar een oplossing met panelen die dan tijdelijk ergens kunnen opgesteld worden. Dit heeft als voordeel dat dit na een zekere periode terug kan verwijderd worden. Met betrekking tot het oude gemeentelijke depot wil ik ook wel meegeven dat het de intentie is om dit te gaan slopen dus misschien kan dit nu nog éénmalig hiervoor eens gebruikt worden gezien dit dan toch zal verdwijnen.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56.§ 1. Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de graffiti-workshop voor 2025 te laten doorgaan in het oude depot en de binnenmuur van het oude depot te gebruiken.

Zitting van CBS van 12 MAART 2025

C.25. Erfgoed - schenking beeld 'Hemelvaart' door familie D'Haluin-Dekeyser -  verzoek agendering GR - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de schenking van het beeld "Hemelvaart" van familie D'Haluin-Dekeyser, ter goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Motivering

In maart 2024 gaf familie D'Haluin-Dekeyser te kennen het bronzen beeld "Hemelvaart" van kunstenares May Claerhout, te willen schenken aan het lokaal bestuur van Deerlijk, en deze schenking te doen uit vrijgevigheid.

Bij de wens tot schenking werd door de familie D'Haluin-Dekeyser uitgedrukt dat ze het beeld graag in een openbare ruimte in Deerlijk geplaatst zagen, zodat ook het publiek van het kunstwerk kan genieten. Jan D'Haluin stelde zelf voor om het beeld een plek te geven op de begraafplaats in het centrum. In samenspraak met de dienst ruimte en de dienst groen werd een adequate plek voor het beeld op de begraafplaats uitgekozen (zie bijlage).

De desbetreffende schenkingsovereenkomst kan gevonden worden in bijlage.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: art. 56 § 1. Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de schenking van het beeld "Hemelvaart" van familie D'Haluin-Dekeyser, ter goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Zitting van CBS van 12 MAART 2025

C.26. Cultuur/sport - Premiereglement renovatie- en herstellingswerken aan lokalen in eigendom - verzoek agendering GR - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het premiereglement "renovatie- en herstellingswerken aan lokalen in eigendom van cultuur- of sportverenigingen" voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Motivering

Voorliggend reglement betreft de verlenging van het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 17 december 2020.

De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:

Het reglement wordt verlengd, maar vraagt een aanvulling. Het toepassingsvlak van het premiereglement wordt uitgebreid, zodat niet alleen verenigingen met lokalen in eigendom premies kunnen aanvragen, maar ook verenigingen die een lokaal huren via een langdurige huurovereenkomst van dit premiereglement gebruik kunnen maken. Concreet betekent dit dat artikel 1 in voorliggend reglement uitgebreid wordt en dat er voorwaarden worden toegevoegd in het kader van een langdurige huurovereenkomst (artikel 2 in voorliggend reglement). De uitbreiding van artikel 1 en het toegevoegde artikel worden als volgt geformuleerd:

Art. 1. - Voor wie

De renovatie- en herstellingspremie kan worden aangevraagd door Deerlijkse erkende verenigingen die een lokaal in eigendom hebben of via een langdurige huurovereenkomst ter beschikking hebben op het grondgebied van de gemeente, en het lokaal voor hun reguliere werking gebruiken.

Art. 2. - Voorwaarden bij een langdurige huurovereenkomst

Onder "langdurige huurovereenkomst" wordt een huur van minstens 9 jaar, vanaf de datum van de premieaanvraag, verstaan. Deze huurovereenkomst moet kunnen gestaafd worden met ondertekende documenten tussen de verhurende en de hurende partij.

Indien de vereniging de locatie (in eigendom of via langdurige huurovereenkomst) verlaat waar zij de betreffende renovatie- en herstellingswerken hebben uitgevoerd, om welke reden ook, zullen zij gehouden zijn de premie voor de resterende jaren waarvoor de premie geldt terug te betalen aan de gemeente.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Premiereglement renovatie- en herstellingswerken aan lokalen in eigendom van erkende sportverenigingen of culturele verenigingen, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 december 2020

○        Art. 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend reglement voor goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 27 maart 2025:

PREMIEREGLEMENT RENOVATIE- EN HERSTELLINGSWERKEN AAN LOKALEN IN EIGENDOM EN VIA LANGDURIGE HUUROVEREENKOMST VAN ERKENDE SPORTVERENIGINGEN OF CULTURELE VERENIGINGEN

Art. 1. - Voor wie

De renovatie- en herstellingspremie kan worden aangevraagd door Deerlijkse erkende verenigingen die een lokaal in eigendom hebben of via een langdurige huurovereenkomst ter beschikking hebben op het grondgebied van de gemeente, en het lokaal voor hun reguliere werking gebruiken.

Art. 2. - Voorwaarden bij een langdurige huurovereenkomst

Onder "langdurige huurovereenkomst" wordt een huur van minstens 9 jaar, vanaf de datum van de premieaanvraag, verstaan. Deze huurovereenkomst moet kunnen gestaafd worden met ondertekende documenten tussen de verhurende en de hurende partij.

Indien de vereniging de locatie (in eigendom of via langdurige huurovereenkomst) verlaat waar zij de betreffende renovatie- en herstellingswerken hebben uitgevoerd, om welke reden ook, zullen zij gehouden zijn de premie voor de resterende jaren waarvoor de premie geldt terug te betalen aan de gemeente.

Art. 3. - Maximumbedrag en berekening

De renovatie- en herstellingspremie bedraagt 50 % van de kostprijs van de uitgevoerde renovatie- en/of herstellingswerken met een maximum van 2.000,00 euro per jaar, per aanvrager.

Een aanvrager kan het premiebedrag voor meerdere jaren ver in één keer aanvragen. De aanvrager moet hiervoor kunnen aantonen dat de omvang van de werken van die orde is om deze verhoogde premie te kunnen aanvragen. De aanvrager kan volgens deze uitzonderingsprocedure geen beroep doen op de premie in de jaren volgend op de aanvraag. Daarbij wordt het aantal jaren volgend op de aanvraag berekend door het totale bedrag van de aanvraag te delen door het jaarlijks maximumbedrag van de premie. De maximumtermijn voor het aanvragen van een premiebedrag voor meerdere jaren is vastgesteld op 10 jaar.

Art. 4. - Voorwaarden en criteria

Om voor de renovatie- en herstellingspremie in aanmerking te komen dienen de renovatie- en/of herstellingswerken, ofwel

●        de veiligheid (stevigheid, elektrische installatie, brandveiligheid, inbraak- en vandalismebeveiliging... );

●        de toegankelijkheid;

●        de nutsvoorzieningen (met aandacht voor sanitair en hygiëne);

●        de duurzaamheid;

●        de verfraaiing;

van het lokaal te verbeteren, waarbij de bovenstaande rangorde prioriteitsbepalend is.

Kosten die niet in aanmerking komen voor betoelaging zijn:

●        gewone onderhoudskosten (bv. onderhoud van verwarmingsinstallatie, …)

●        kosten voor los meubilair en toebehoren

●        luxematerialen (bv. marmer, domotica, …)

Voor het deel van de kosten van duurzame maatregelen waar via andere kanalen subsidies kunnen voor verkregen worden, komt de gemeente Deerlijk niet in tussen.

Art. 5. - Aanvraagformaliteiten, toekenningsprocedure en advies

De aanvrager kan voor beide premievormen slechts één aanvraag per kalenderjaar indienen. De aanvraag voor een premie voor renovatie- en herstellingswerken moet schriftelijk gebeuren bij het college voor burgemeester en schepenen vóór 1 oktober op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier. Bij de aanvraag worden volgende documenten gevoegd:

●        een beschrijving van de uitgevoerde werken;

●        de voor waar en echt verklaarde facturen van de uitgevoerde renovatie- en/of herstellingswerken samen met de betalingsbewijzen ervan.

Meerdere renovatie- en/of herstellingswerken kunnen in één aanvraag gebundeld worden. Bij de beoordeling van het ingediende dossier beslist het college van burgemeester en schepenen, na advies van het bestuur van de cultuurraad of sportraad, over het al dan niet toekennen van de renovatie- en herstellingspremie. Indien deze niet wordt toegekend zal het college van burgemeester en schepenen dit binnen de maand na deze beslissing schriftelijk te kennen geven aan de aanvrager.

Indien er wijzigingen optreden in de gegevens die bij de premie-aanvraag zijn verstrekt, deelt de aanvrager die onmiddellijk en spontaan mee aan het college van burgemeester en schepenen.

Art. 6. - Controle en toekenning

De bevoegde diensten kunnen een plaatsbezoek uitvoeren om vast te stellen of de renovatie- of herstellingswerken effectief werden uitgevoerd.

Art. 7. - Promotionele verplichtingen

Op elke publicatie moet de aanvrager de steun van de gemeente Deerlijk vermelden. Dit kan door een vermelding of door het gebruik van het logo van de gemeente.

Art. 8. - Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking vanaf 1 mei 2025 en is geldig tot en met 31 december 2031.

Artikel 2

Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

Artikel 3

Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.

Artikel 4

Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.

Zitting van CBS van 12 MAART 2025

C.27. Cultuur - vervolg muurschildering gemeentehuis - extra kost en verwijderen kader - goedkeuring

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van CBS van 12 MAART 2025

C.28. Feestelijkheden - feestcomité Statiewijk - BBQ - 1 juni 2025 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 20 februari 2025 werd een aanvraag ingediend door feestcomité Statiewijk Deerlijk voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank

Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaatsvinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

85 dB(A) - zachte achtergrondmuziek

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving. Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zondag 1 juni 2025 om 18.00 uur.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag politionele medewerking

Parkeerverbod op volgende plaats(en): parking buurthuis de Statie, Sint-Jozefsweg 15 op zondag 1 juni 2025 van 8.00 uur tot en met 18.00 uur.

Het verkeersvrij houden van volgende straat: inrit Sint-Jozefsweg op zondag 1 juni 2025 van 8.00 uur tot en met 18.00 uur, middels het plaatsen van een nadarhekken+ C3+ UPV- bord (doorgang uitgezonderd plaatselijk verkeer).

PZ Gavers verleende op 21 februari 2025 positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 2484056.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

Feestcomité Statiewijk Deerlijk wenst haar jaarlijkse BBQ te organiseren op zondag 1 juni 2025 en vraagt toelating voor de inname van de parkeerzone rondom het buurthuis voor plaatsing van BBQ (traiteur), tafels en stoelen.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen, ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

De organisator wordt gevraagd om de omliggende bewoners via brief op de hoogte te brengen van het evenement.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Machtiging voor het verstrekken van sterke drank

■        Art. 9 Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

■        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

Artikel 3

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau:

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

●        De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zondag 1 juni 2025 om 18.00 uur.

●        De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op zondag 1 juni 2025, van 8.00 uur tot en met 22.00 uur, parking buurthuis de Statie.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 6

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 12 MAART 2025

C.29. Feestelijkheden - Straatfeest - Guido Gezellelaan - 24 augustus 2025 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor de verschillende onderdelen van de aanvraag voor het houden van een straatfeest in de Guido Gezellelaan te Deerlijk.

Motivering

De inwoners van de Guido Gezellelaan wensen een straatfeest te organiseren op zondag 24 augustus 2025 en vragen daarbij:

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

Het straatcomité van de Guido Gezellelaan wenst een straatfeest te organiseren op zondag 24 augustus 2025 en vraagt toelating voor de inname van een gedeelte van de openbare parking in de Guido Gezellelaan ( parkeerplaatsen aansluitend bij de ingang van het sportterrein).

●        politionele medewerking

Parkeerverbod op de parkeerplaatsen of de kant van de openbare parking Guido Gezellelaan aansluitend bij de ingang van het sportterrein (conform inname Eagle ID 2475045), op zondag 24 augustus 2025 van 9.00 uur tot en met 18.00 uur.

PZ Gavers verleende op 21 februari 2025 positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 2475045.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit straatfeest.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op zondag 24 augustus 2025, van 9.00 uur tot 18.00 uur, parking Guido Gezellelaan .

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Zitting van CBS van 12 MAART 2025

C.30. Feestelijkheden - okra- streekpuntwandeling - 10 april 2025 - parkeerverbod - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester wordt gevraagd toelating te verlenen voor een parkeerverbod, naar aanleiding van een evenement.

Motivering

Okra Sint- Lodewijk wenst hun streekpuntwandeling te organiseren op donderdag 10 april 2025 en vraagt toelating voor:

●        het invoeren van parkeerverbod op de parking van buurthuis Sint- Lodewijk op donderdag 10 april 2025 van 8.00 uur tot 22.00 uur.

PZ Gavers verleende op 25 februari 2025 positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 2487722.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art.56,§1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Algemene politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen

○        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008 in verband met plaatsing verkeerssignalisatie

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit goedkeuring te verlenen voor:

●        het invoeren van parkeerverbod op de parking van buurthuis Sint- Lodewijk op donderdag 10 april 2025 van 8.00 uur tot 22.00 uur.

Artikel 2

Naar aanleiding van de beslissing van het politiecollege van 27 november 2008 dient de organisatie/vereniging zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

Het plaatsen van het parkeerverbod wordt als volgt geregeld : het aanbrengen en wegnemen van parkeerverbodsborden gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 3

De organisatoren moeten rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via volgende link: https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Zitting van CBS van 12 MAART 2025

C.31. Feestelijkheden - Deerlijk petanquet - 24 augustus 2025 - goedkeuring

Aanleiding en context

Er werd een aanvraag ingediend door Arthur Dewaele voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank

Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaatsvinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

90 dB(A) - achtergrondmuziek bij sportwedstrijden

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving. Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen conform de toepassing van het sluitingsuur, gekoppeld aan een afbouwscenario.

Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zondag 24 augustus 2025 om 22.00 uur.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag politionele medewerking

Parkeerverbod op volgende plaats(en):

●        achterkant oude brandweerkazerne (kant Hoogstraat) middels het plaatsen van een nadarhekken + C3+U en parkeerverbodsborden, van zaterdag 23 augustus 2025 om 12.00 uur tot en met maandag 25 augustus 2025 om 12.00 uur;

●        Leon Defraeyeplein: de linkerparkeerstrook (kant residentie Golden River) op zondag 24 augustus 2025 van 8.00 uur tot en met 22.00 uur.

PZ Gavers verleende op 22 januari 2025 positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 2356001.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

Arthur Dewaele wenst een petanquetornooi te organiseren op zondag 24 augustus 2025 en vraagt toelating voor de inname van:

●        het centrumpark: de groenzone voor het plaatsen van partytafels- en tenten met barfunctie en de verharde ondergrond naast het park voor de plaatsing van toiletwagen en foodtruck;

●        de parking aan de achterzijde van de oude brandweerkazerne (kant Hoogstraat) voor de aanleg van petanquevelden (opp. 20 m x 20 m);

●        de linkerparkeerstrook op het Leon Defraeyeplein voor het plaatsen van een fietsenstalling.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

In de oorspronkelijke aanvraag was sprake van het gebruik van het Leon Defraeyeplein voor de aanleg en inrichting van de petanquevelden en het voorzien van een parking voor wagens aan de achterkant van de oude bandweerkazerne (kant Hoogstraat - 30 wagens).

Daaropvolgend werd de organisator op 13 januari 2025 per mail verzocht, conform het advies van de dienst ruimte en coördinator groen & proper, om:

●        de ingerichte parking op het Leon Defraeyeplein effectief te gebruiken als parkeerzone voor het evenement en omwonenden, alsook deels in te richten als fietsenparking. In het verleden werden aanvragen om een ‘parking’ in te richten op de verharde kant Hoogstraat al verschillende keren afgehouden om te vermijden dat dit tengevolge dagdagelijks als parking zou gaan gebruikt worden (officiële parking: Leon Defraeyeplein). We willen hier dan ook geen precedent scheppen.

●        vanuit praktische overweging de petanquevelden aan te leggen op de verharding aan de achterkant van de oude brandweerkazerne (kant Hoogstraat). De parking Leon Defraeyeplein ligt onder een helling en lijkt bijgevolg veel minder evident om hierop petanquevelden in te richten.

●        bij het aanvoeren van zand voor de inrichting van de petanquevelden, te voorzien in een goeie afbakening van de banen alsook in die mate dat alle zand ter plaatse blijft in functie van het schoonmaken en het vrijwaren van het terrein zodat het openbare domein terug in dezelfde staat kan opgeleverd worden.

●        in het centrumpark rekening te houden met de zachte ondergrond voor het plaatsen van de tafels en partytenten. Eventuele schade veroorzaakt aan het gazon moet nadien in de oorspronkelijke staat hersteld worden. De foodtruck en toiletwagen dienen op de verharde ondergrond komen te staan.

In overleg met de organisator zullen de petanquevelden ingericht worden aan de achterzijde van de brandweerkazerne (kant Hoogstraat) en blijft de parking Leon Defraeyeplein behouden (cfr. mail dd. 16 januari 2025).

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Machtiging voor het verstrekken van sterke drank

■        Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

■        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47.

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

Artikel 3

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

●        De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zondag 24 augustus 2025 om 22.00 uur.

●        De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein als volgt:

●        de parkeerzone aan de achterzijde van de oude brandweerkazerne van zaterdag 23 augustus 2025 om 12.00 uur tot en met maandag 25 augustus 2025 om 12.00 uur;

●        het centrumpark van zaterdag 23 augustus 2025 om 12.00 uur tot en met maandag 25 augustus 2025 om 12.00 uur;

●        de linkerparkeerstrook op het Leon Defraeyeplein op zondag 24 augustus 2025.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 6

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 12 MAART 2025

C.32. feestelijkheden - 5 jarig bestaan Gaverkasteel - 12 en 13 juli 2025 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 11 februari 2025 werd een aanvraag ingediend door Vandenbulcke Maxim voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

95 dB(A) - live optreden

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving. Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen conform de toepassing van het sluitingsuur, gekoppeld aan een afbouwscenario.

Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet:

●        zaterdag 12 juli 2025 om 23.00 uur;

●        zondag 13 juli 2025 om 22.00 uur.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag politionele medewerking

Er worden geen verkeerstechnische maatregelen gevraagd.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

Maxim Vandenbulcke wenst het 5 jarig bestaan van het Gaverkasteel te vieren met een feestweekend op zaterdag 12 juli en zondag 13 juli 2025 en vraagt toelating voor de inname van het Gaverdomein, specifiek het middenplein voor het plaatsen van drank- en eetkraampjes alsook de groenzone en pad rondom de waterpartij (wal) voor de organisatie van een rommelmarkt op zondag.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

De gemeentediensten vragen de organisator de nodige maatregelen te nemen om de zachte ondergrond, het gazon, te beschermen. Eventuele schade veroorzaakt aan het gazon moet nadien in de oorspronkelijke staat hersteld worden.

De gemeentediensten wijzen erop dat op voornoemde data de scoutslokalen worden verhuurd aan andere jeugdbewegingen. De organisator wordt gevraagd om in overleg met de scouts te bepalen tot hoever de zone voor de rommelmarkt, op zondag 13 juli 2025, mag reiken zodat de werking van de jeugdkampen niet in het gedrang komen (groenzone voor de scoutslokalen en vuurput vrijwaren).

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen, ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

■        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47.

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

●        De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet:

○        zaterdag 12 juli 2025 om 23.00 uur

○        zondag 13 juli 2025 om 22.00 uur.

●        De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein van vrijdag 11 juli 2025 (in functie van opbouw) tot en met maandag 14 juli 2025 (in functie van afbouw):

●        op zaterdag 12 juli en zondag 13 juli 2025 het middenplein voor het plaatsen van drank- en eetkraampjes;

●        groenzone en pad rondom de waterpartij (wal) voor de organisatie van een rommelmarkt op zondag 13 juli 2025.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 12 MAART 2025

C.33. Feestelijkheden - Centraal Feestcomité - werkingskosten 2025 - uitbetaling voorschot - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een voorschot op de toelage van de werkingskosten 2025 aan het Centraal Feestcomité uit te betalen.

Motivering

Het Centraal Feestcomité staat in voor de organisatie van en medewerking aan diverse festiviteiten in de gemeente. Voor de inrichting van verschillende activiteiten moeten er betalingen of voorschotten gestort worden.

In hun schrijven van 6 maart 2025 vraagt het Centraal Feestcomité om een voorschot op de toelage van hun werkingskosten, ten bedrage van 2.450 euro, over te schrijven op hun rekeningnummer BE68 7384 0808 0234.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om een voorschot op de toelage van de werkingskosten 2025, ten bedrage van 2.450 euro, uit te betalen op het rekeningnummer BE68 7384 0808 0234 van het Centraal Feestcomité.

Zitting van CBS van 12 MAART 2025

C.34. Feestelijkheden - Centraal Feestcomité - seniorenfeest 2025 - uitbetaling voorschot - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het voorschot van de voorziene werkingskosten voor het seniorenfeest 2025 aan het Centraal Feestcomité uit te betalen.

Motivering

Het Centraal Feestcomité organiseert jaarlijks een seniorenfeest dat normaliter plaatsvindt op de derde donderdag van de maand november.

In haar schrijven van 6 maart 2025 vraagt het Centraal Feestcomité om een voorschot op de toelage voor het seniorenfeest 2025, ten bedrage van 4.000 euro, over te schrijven op hun rekeningnummer BE68 7384 0808 0234, voor de betaling van de showgroep die aantreedt.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om het voorschot op de toelage voor het seniorenfeest 2025, ten bedrage van 4.000 euro, uit te betalen op het rekeningnummer BE68 7384 0808 0234 van het Centraal Feestcomité.

Zitting van CBS van 12 MAART 2025

C.35. Herwerking masterplan Centrumpark - bijkomende opdracht - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te verlenen voor het herwerken van het masterplan Centrumpark.

Motivering

In zitting van het college van burgemeester en schepenen van 13 januari 2021 werd VELD + Atelier Horizon + Cnockaert aangesteld voor het opmaken van een masterplan voor het Centrumpark en de uitvoering van de 1e fase.

Het masterplan Centrumpark werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 7 juli 2022.

Voor de uitvoering van de eerste fase werd er een inrichtingsplan opgemaakt maar de aanbesteding van de werken werd stopgezet omwille van de aanwezige pfas-vervuiling die eerst verder onderzocht moest worden.

De nieuwe beleidsploeg heeft een aangepaste visie met betrekking tot het parkeren en wenst de mogelijkheid om toch sociale woningen te voorzien op het Leon Defraeyeplein verder te onderzoeken. Gezien er bij de opmaak van het huidige masterplan heel snel geschakeld werd naar het herlocaliseren van de sociale woningen werden de scenario's voor de sociale woningen op het Leon Defraeyeplein onvoldoende onderzocht en doorsproken.

Aan VELD + Atelier Horizon werd de vraag gesteld om een kort traject op te starten om het masterplan voor het Centrumpark te herwerken rekening houdend met bovenstaande vragen. Er werd een voorstel uitgewerkt met 2 stuurgroepvergaderingen en 2 ontwerpateliers. De kostprijs hiervoor bedraagt 12.368 euro excl. btw

Eens alle randvoorwaarden duidelijk zijn (na herwerking masterplan) zal er een offerte opgemaakt worden voor het aanpassen van de documenten voor de uitvoering van fase 1.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het prijsvoorstel van VELD + Atelier Horizon voor de herwerking van het masterplan goed te keuren.

Zitting van CBS van 12 MAART 2025

C.36. Spiegelpark/Residentie Promenade - akte erfdienstbaarheid openbaar nut - verzoek tot agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het ontwerp van akte omtrent een vestiging van erfdienstbaarheid van openbaar nut op de site 'Spiegelpark' en 'Residentie Promenade' en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt te agenderen op de gemeenteraad.

Motivering

In de omgevingsvergunning in hoofde van de NV Bouwonderneming Eribo, met dossiernummer 2020.245, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 23 juni 2021 en de bijstelling goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 20 december 2023 en in de omgevingsvergunningen in hoofde van FIMMOC, met dossiernummers 2021.123 en 2024.54 , respectievelijk goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 15 september 2021 en 6 november 2024 werd opgenomen dat in het voordeel van het openbaar domein van de gemeente Deerlijk een publieke erfdienstbaarheid van doorgang en overgang moet gerealiseerd worden.

Een ontwerp van akte met betrekking tot het vestigen van een erfdienstbaarheid van openbaar nut werd opgemaakt door Notaris Degandt, Notarissen Deerlijk, Harpstraat 17, 8540 Deerlijk en werd in bijlage gevoegd. De erfdienstbaarheid wordt met onmiddellijke ingang gevestigd maar het gebruik ervan wordt opgeschort tot de voorlopige oplevering van de fiets- en voetgangersverbinding voor het deel van de verbinding die nog moet worden uitgevoerd.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1. van het Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontwerp van akte omtrent een vestiging van erfdienstbaarheid van openbaar nut op de site 'Spiegelpark' en 'Residentie Promenade' en verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad dit punt te agenderen op de gemeenteraad van 27 maart 2025.

Zitting van CBS van 12 MAART 2025

C.37. Attest van verdeling - Breestraat 71-73 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of er opmerkingen zijn bij het attest van verdeling voor de eigendom gelegen Breestraat 71-73.

Motivering

Op 21 februari 2025 verstuurde men vanuit het notariaat Devos, Turpyn, Mullie en Voet Notarissenassociatie een attest van verdeling voor de eigendom gelegen Breestraat 71-73, gekadastreerd afdeling 1, sectie B, nummer 850N2 P0000, met een oppervlakte van 256 m².

De eigendom wordt opgesplitst volgens de twee huisnummers.

De bestemming van het goed blijft ongewijzigd.

De omgevingsambtenaar stelt voor geen opmerkingen te formuleren bij het voorstel van verdeling.

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing.

Zitting van CBS van 12 MAART 2025

C.38. Attest van verdeling - Oliebergstraat 134-136 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of er opmerkingen zijn bij het attest van verdeling voor de eigendom gelegen Oliebergstraat 134-136.

Motivering

Op 24 februari 2025 verstuurde men vanuit het notariaat Notarissen Deerlijk een attest van verdeling voor de eigendom gelegen

Oliebergstraat, gekadastreerd afdeling 2, sectie E, nummer 681A P0000, met een oppervlakte van 4.135 m² en

Oliebergstraat, gekadastreerd afdeling 2, sectie E, nummer 688 P0000, met een oppervlakte van 11.800 m².

Een deel van de eigendom wordt afgesplitst om een kavel te schenken aan hun dochter.

De huidige bestemming is volgens de akte landbouwgrond, maar volgens het RUP Sint-Lodewijk centrum ligt kavel 2 in zones bestemd voor wonen met beperkte nevenfuncties met aanduiding van maximaal bouwkader, zone voor buffer en beperkt in een zone voor lokale bedrijvigheid.

De omgevingsambtenaar stelt voor geen opmerkingen te formuleren bij het voorstel van verdeling, maar benadrukt dat de huidige bestemming van kavel 2 opgenomen is in het RUP Sint-Lodewijk centrum.

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing.

Zitting van CBS van 12 MAART 2025

C.39. OMV 2024_137 - Fabrieksstraat 28A - beslissing - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het hernieuwen van de omgevingsvergunning en regulariseren van de exploitatie, op een perceel gelegen Fabrieksstraat 28A en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 1181 G en (afd. 1) sectie B 1184 H aangevraagd door Francis Vandendriessche namens TRANSPORT JOEL VANDENDRIESSCHE - VERSCHATSE EN ZOON BV met als contactadres Fabrieksstraat 28A te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 6 maart 2025.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig.

Bijzondere milieuvoorwaarde

●        Binnen de 6 maanden na het verlenen van de vergunning dient een analyse te gebeuren van het bedrijfsafvalwater tijdens normale bedrijfsvoering (in dit geval tijdens het wassen van voertuigen), uitgevoerd door een labo erkend in de discipline water. De te analyseren parameters zijn de parameters vermeld in bijlage 5.3.2. van Vlarem II, meer bepaald de sectorale lozingsnormen voor volautomatische car- en truckwashinstallaties:
 

De analyseresultaten worden bezorgd via omgeving@deerlijk.be.

Als uit deze analyse blijkt dat er gevaarlijke stoffen boven het indelingscriterium voorkomen in het afvalwater, dient er een actualisatie van de omgevingsvergunning te gebeuren door aanvraag van rubriek 3.4.1°b) en aangepaste lozingsnormen.

●        In afwijking van artikel 5.15.0.6.§1. van Vlarem II kan toegestaan worden dat vrachtwagenchauffeurs 24/6 toegang hebben tot de inrichting om de vrachtwagens op te halen of af te zetten. Op- en overslag mag enkel plaats vinden van maandag tot zaterdag tussen 8u en 16u.

●        Uiterlijk 6 maanden na het verlenen van de vergunning dient een recent keuringsattest voor de enkelwandige houder rode mazout van 3.000 liter bezorgd te worden via omgeving@deerlijk.be.

●        De tankpiste is voorzien van een KWS-afscheider, maar dient eveneens vloeistofdicht uitgevoerd te zijn..

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

1.1 Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming gebied voor milieubelastende industrie.

1.2 Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

1.3 Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

1.4 Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

1.5 Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

1.6 Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

1.7 Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening voor publiciteitsinrichtingen, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 12 mei 2023.

●     Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

2. Historiek

2.1 Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 1 maart 1972 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van het bedrijfsgebouw: bouwen van een ververij en preparatie.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 31 mei 2006 door het college van burgemeester en schepenen voor het aanleggen van een oprit voor het bedrijfsgebouw.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 15 december 2010 door het college van burgemeester en schepenen voor het ophogen en aanleggen van een terrein achter de loods.

2.2 Relevante milieuvergunningen

Volgende milieuvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        milieuvergunning afgeleverd op 27 mei 1993 door het college van burgemeester en schepenen voor het verder exploiteren en uitbreiden van een textielweverij en ververij

●        milieuvergunning afgeleverd op 1 december 1994 door het college van burgemeester en schepenen voor het verder exploiteren, wijzigen en uitbreiden (totale drijfkracht van 700 kW) van een textielweverij

●        milieuvergunning afgeleverd op 5 november 1997 door het college van burgemeester en schepenen voor een weverij van meubelstoffen en tapijten

●        milieuvergunning afgeleverd op 5 januari 2005 door het college van burgemeester en schepenen voor overslag van karton

●        milieuvergunning afgeleverd op 20 januari 2016 door het college van burgemeester en schepenen voor het exploiteren van een transportbedrijf

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De omgeving is landelijk. De zone voor bedrijvigheid wordt dan ook omgeven door landbouwgronden. De bedrijvenzone zelf bestaat uit 4 bedrijven (waarvan 1 met losstaande bedrijfswoning) van 1 bouwlaag. De bedrijvenzone bevindt zich net ten westen van de stedelijke kern van Vichte.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

Er worden geen stedenbouwkundige handelingen aangevraagd.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

Transport Joël Vandendriessche – Verschatse en Zoon BV is een transportbedrijf dat instaat voor het transport van goederen. Dit gebeurt door zowel eigen vrachtwagens als door externe transporteurs. Het bedrijf staat voornamelijk in voor de opslag en overslag van karton.

De basisvergunning van 5 januari 2005 loopt af op 5 januari 2025. Het bedrijf wenst dan ook een hernieuwing aan te vragen van de ingedeelde inrichtingen of activiteiten voor onbepaalde duur. Er zal eveneens een regularisatie gebeuren. Onderstaande wijzigingen worden doorgevoerd:

Nieuw

●        16.3.2°a)  Koelinstallatie (5 kW)

●        17.3.4.1°a)  Opslag van corrosieve stoffen (1,06 ton)

●        19.6.1°c)  Opslag van houten paletten in de loods (500 m³)

Wijziging

●        6.5.1°   1 bijkomende verdeelslang (totaal 2 verdeelslangen)

●        15.1.2°   Vermindering met 45 voertuigen (totaal 27 voertuigen)

●        3.4.1°a)  Lozen van bedrijfsafvalwater zonder gevaarlijke stoffen in openbare riolering, afkomstig van wasplaats voertuigen en potentieel verontreinigd hemelwater wasplaats(totaal 1,061 m³/h)

Niet langer van toepassing

●        6.4.1°   Opslagtank motorolie (1.000 liter)

De andere vergunde rubrieken wijzigingen niet ten opzichte van de vergunde toestand. De stookinstallatie van 60 kW is niet ingedeeld.

Er wordt in de aanvraag eveneens een afwijking aangevraagd van artikel 5.15.0.6.§1. van Vlarem II:

Onverminderd de bepalingen van hoofdstuk 4.5. zijn rustverstorende werkzaamheden verboden op werkdagen tussen 19 uur en 7 uur alsmede op zon- en feestdagen, tenzij anders vermeld in de omgevingsvergunning voor de exploitatie van de ingedeelde inrichting of activiteit.

Aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten:

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 19 december 2024 tot 17 januari 2025. Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften ingediend.

5. Adviezen

VMM advisering afvalwater werd om advies verzocht op 11 december 2024. De adviesinstantie bracht op 29 januari 2025 een ongunstig advies uit.

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, zijnde de voorschriften voor milieubelastende industriegebied. Het gevraagde is in overeenstemming met de voorzieningen van het gewestplan aangezien het een transportbedrijf betreft.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Fabrieksstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.

De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.

De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone.

De voorliggende aanvraag heeft geen uitbreiding van de bebouwde oppervlakte. De aanvraag valt niet onder het toepassingsgebied van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.

Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I, II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Er dient voor de aanvraag geen project-m.e.r.-screening te gebeuren.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Niet van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Afval- en hemelwaterbeheer

Volgens de zonering- en uitvoeringsplannen van VMM ligt de inrichting in collectief te optimaliseren buitengebied. Volgens het geoportaal van Aquafin ligt er reeds een gescheiden rioleringsstelsel in de Fabrieksstraat, die verder afwatert naar de Olekenbosstraat (gemengde riolering). Zowel huishoudelijk afvalwater als bedrijfsafvalwater wordt geloosd in de Fabrieksstraat.

Het huishoudelijk afvalwater is afkomstig van 23 personen (incl. zaakvoerder). De werknemers zijn chauffeurs, waardoor het verbruik van water voor sanitaire toepassingen beperkt is. In totaal wordt er 195 m³/jaar huishoudelijk afvalwater geloosd (niet ingedeeld). Het bedrijfsafvalwater is afkomstig van de wasplaats voor voertuigen en het hemelwater dat op de wasplaats (40 m²) terecht komt, en als potentieel verontreinigd moet beschouwd worden. Het totaal debiet voor beide afvalwaterstromen bedraagt 1,061 m³/h, 5,032 m³/d en 1.275 m³/jaar. Dit bedrijfsafvalwater wordt gezuiverd door een KWS-afscheider met slibvang en coalescentiefilter. De aanvraag bevat attesten van reiniging. De gebruikte detergenten voldoen aan de verordening (EG) Nr. 648/2004 betreffende biologische afbreekbaarheid van detergenten. Binnen in de loods wordt geen bedrijfsafvalwater gegenereerd.

Na ongunstig advies van de VMM (zie beoordeling externe adviezen) werd in een nieuwe projectinhoudversie van de aanvraag het totaal debiet bedrijfsafvalwater aangepast en werd er bedrijfsafvalwater zonder gevaarlijke stoffen aangevraagd. In een bijzondere voorwaarde wordt opgenomen dat er binnen de 6 maanden na het verlenen van de vergunning een analyse moet gebeuren op het bedrijfsafvalwater. Als uit deze analyse blijkt dat er gevaarlijke stoffen boven het indelingscriterium voorkomen in het afvalwater, dient er een actualisatie van de omgevingsvergunning te gebeuren door aanvraag van rubriek 3.4.1°b) en aangepaste lozingsnormen.

Voor hemelwateropvang zijn er 2 hemelwaterputten van elk 5.000 liter voorzien, die volgens rioleringsplan gevoed worden door afwatering luifel, bureelcontainer en voorste parking. Dit hemelwater wordt aangewend voor de wasplaats. Volgens de tabel met waterbevoorradingsbronnen wordt er jaarlijks 1.241 m³ hemelwater aangewend als proceswater. Het hemelwater afkomstig van het dak van de loods wordt opgevangen in een hemelwaterput bij het naburig bedrijf, ten zuidwesten van de inrichting.

Bodem

Er zijn 2 bovengrondse en dubbelwandige houders met witte mazout (elk 21.000 liter) en 1 bovengrondse enkelwandige houder met rode mazout (3.000 liter) aanwezig. De houders worden gekeurd conform Vlarem II. De aanvraag bevat recente keuringsattesten voor de 2 houders witte mazout, waaruit blijkt dat de houders voldoen. In een bijzondere voorwaarde wordt opgenomen dat een keuringsattest voor de enkelwandige houder rode mazout van 3.000 liter nog bezorgd moet worden. Deze houder is volgens de aanvraag voorzien van een voldoende grote inkuiping.

Er is ook een beperkte voorraad van gevaarlijke producten in kleine verpakkingen en een vat met reinigingsproduct aanwezig. Het onderhoud van vrachtwagens wordt door een extern bedrijf uitgevoerd. Hierdoor is de opslag van gevaarlijke producten in kleine verpakkingen beperkt. Volgens de aanvraag zijn de gevaarlijke producten in kleine verpakkingen voorzien van een inkuiping, en gebeurt de opslag van 1.000 liter reinigingsproduct (Alfa Express) in een dubbelwandig vat. Het tanken van voertuigen gebeurt onder de luifel. De aanvraag bespreekt deze mogelijke emissiebron naar de bodem niet. De tankpiste is voorzien van een KWS-afscheider, maar dient eveneens vloeistofdicht uitgevoerd te zijn.

Mobiliteit

Per week zijn er gemiddeld 50 tot 60 transportbewegingen. De transporten gebeuren richting Wallonië en Frankrijk. De chauffeurs vertrekken op maandagmorgen en komen terug aan op zaterdagvoormiddag. Een beperkt aantal transportbewegingen vindt plaats op weekdagen. Het bedrijf beschikt in totaal over 24 vrachtwagens en 40 aanhangwagens. Deze zijn nooit gelijktijdig aanwezig op de site. In de site in Deerlijk worden maximaal 12 trekkers en 12 opleggers gestald. Hierdoor zijn er voldoende stalplaatsen voorzien op eigen terrein. Het bedrijf ontsluit via de Olekenbosstraat, en zo via de Vichtesteenweg naar het hoger wegennet.

De administratieve dienst is open van maandag tot vrijdag van 8u00 tot en met 17u00. Tijdens deze uren kunnen externe transporteurs hun goederen lossen in de loods. Werknemers die met de vrachtwagens van het bedrijf rijden, hebben 24/6 toegang tot het terrein en de loods. Het laden en lossen door de eigen chauffeurs gebeurt van maandag tot zaterdag tussen 8u00 en 16u00 (zie ook bijstelling voorwaarde).

Geluid en trillingen

De voornaamste geluidsbronnen zijn afkomstig van het vrachtverkeer en het laden en lossen. Het laden en lossen gebeurt binnen in de loods, en de motoren worden stilgelegd.

Lucht

De stookinstallatie kan aanleiding geven tot geleide emissies, en het transport genereert niet-geleide luchtemissies. De stookinstallatie op mazout wordt regelmatig onderhouden, zoals blijkt uit onderhoudsattest in de aanvraag. De niet-geleide emissies ten gevolge van (vracht)verkeer zijn eigen aan de inrichting en niet te vermijden.

Biodiversiteit

Het dichtstbijzijnde VEN-gebied ‘De vallei van de Kasselrijbeek’ ligt op ca. 1,7 km van de inrichting. Het dichtstbijzijnde habitatrichtlijngebied ‘Bossen van de Vlaamse Ardennen en andere Zuidvlaamse bossen’ ligt op ca. 5 km van de inrichting. Bronnen van stikstofemissies zijn de stookinstallatie (niet ingedeeld) en de verkeersemissies. De aanvraag werd getoetst aan de bepalingen van het Stikstofdecreet. Met maximaal 11.000 lichte voertuigbewegingen en maximaal 2.600 zware voertuigbewegingen op jaarbasis blijven de stikstofemissies ruim onder de 1% de minimis-drempel, waardoor voldaan is aan de bepalingen van het Stikstofdecreet.

Zware ongevallen of rampen

De opslag van rollen karton kan een verhoogd risico op brandgevaar opleveren. De inrichting beschikt over de noodzakelijke brandblusapparaten, die jaarlijks nagezien worden.

Licht en straling

Het bedrijf is voorzien van buitenverlichting. De bedrijfsactiviteiten vinden hoofdzakelijk binnenin de loods plaats. De buitenverlichting is beperkt tot het noodzakelijke, is overwegend naar beneden gericht en dient om de veiligheid voor personeel en bezoekers te waarborgen.

Afvalstoffen

De afvalstoffen worden maximaal gescheiden ingezameld en aangeboden aan IHM’s met het oog op recyclage waar mogelijk. Op de site wordt er zo goed als geen afval geproduceerd aangezien de aangeleverde rollen karton op dezelfde wijze terug worden afgeleverd.

Bijstelling voorwaarde

Er wordt in de aanvraag eveneens een afwijking aangevraagd van artikel 5.15.0.6.§1. van Vlarem II:

Onverminderd de bepalingen van hoofdstuk 4.5. zijn rustverstorende werkzaamheden verboden op werkdagen tussen 19 uur en 7 uur alsmede op zon- en feestdagen, tenzij anders vermeld in de omgevingsvergunning voor de exploitatie van de ingedeelde inrichting of activiteit.

Men motiveert de afwijking als volgt:

Joel Vandendriessche is een transportbedrijf voor de opslag en overslag van rollen karton. De vrachtwagenchauffeurs werken met een eigen uurregeling waarbij de vrachtwagens door de chauffeurs worden geladen en gelost op de site in Deerlijk. Vrachtwagenchauffeurs hebben 24/6 toegang tot het terrein om de vrachtwagens op te halen of af te zetten. De opslag en overslag vindt plaats van maandag tot en met zaterdag tussen 8u00 en 16u00.

De activiteiten vinden plaats in een industriegebied. Het laden en lossen van de vrachtwagens zal geen significante impact hebben op de omgeving gezien de site zich in een industriegebied bevindt.

Evaluatie: Gelet op de ligging in industriegebied, zonder directe omwonenden, kan de afwijking toegestaan worden.

Conclusie milieuaspecten

Globaal kan gesteld worden dat de risico’s voor de externe veiligheid, de hinder, de effecten op het leefmilieu, op de wateren, op de natuur en op de mens buiten de inrichting veroorzaakt door de gevraagde exploitatie bij naleving van de opgelegde exploitatievoorwaarden tot een aanvaardbaar niveau kunnen beperkt worden.

De algemene en sectorale milieuvoorwaarden met betrekking tot de aangevraagde VLAREM rubrieken die in titel II van het VLAREM staan moeten nageleefd worden. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/

7.10 Goede ruimtelijke ordening

De criteria voor de toetsing aan de goede ruimtelijke ordening, zijnde functie, ruimtegebruik, inplanting, visueel-vormelijke aspecten, etc. zijn hier niet van toepassing gezien de werken geen betrekking hebben op een gebouw of constructie.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13 Bespreking adviezen

Op 29 januari 2025 bracht de VMM advisering afvalwater een ongunstig advies uit:

Voor de lozing van het bedrijfsafvalwater (BA) is rubriek 3.4.1°b) gevraagd, wat betekent dat het BA dat men wenst te lozen mogelijks één of meerdere stof(fen) boven het indelingscriterium 'gevaarlijke stof' (IC-GS) kan bevatten. Vreemd genoeg zijn hier in voorliggende aanvraag noch sectorale lozingsnormen noch bijzondere lozingsnormen aangevraagd. Tevens ontbreekt een analyserapport. Er is ook geen uitleg over de manier waarop de voertuigen gewassen worden. En gebeurt dit met of zonder detergenten?

Detergenten dienen te voldoen aan de verordening (EG) Nr. 648/2004 van het Europees Parlement en de Raad betreffende detergenten.

De (overdekte) tankpiste en de wasplaats zijn beide voorzien van vloeistofdichte verharding en zijn aangesloten op een KWS-afscheider met een slibvang en een coalescentiefilter. Dat het BA op die manier afvoert is uiteraard positief.

De debietstoename van het BA is omdat het potentieel verontreinigd hemelwater van de wasplaats (40 m²) nu bij het BA gerekend wordt. Echter stelt de VMM vast dat het jaardebiet van de wasplaats in deze aanvraag foutief berekend werd.

40 m² x 0,85 m³/jaar/m² resulteert namelijk in een jaardebiet van 34 m³/jaar (dus niet van 3.400 m³/jaar !).

Het totale jaardebiet is dus niet het aangevraagde jaardebiet van 4.641 m³/jaar (1241 m³/jaar + 3400 m³/jaar), maar wel 1.275 m³/jaar (1241 m³/jaar + 34 m³/jaar).

ADVIES

De VMM adviseert de gevraagde lozing van BA met GS (bedrijfsafvalwater met gevaarlijke stof(fen)) - rubriek 3.4.1°b)ongunstig. Het aangevraagde jaardebiet is foutief en het is voor de VMM hier niet duidelijk welke gevaarlijke stof(fen) aanwezig (kunnen) zijn in het BA. Een analyserapport en duiding om welke gevaarlijke stof(fen) het gaat ontbreekt, evenals de gewenste lozingsnorm(en).

VMM merkt terecht op dat er bedrijfsafvalwater met gevaarlijke stoffen wordt aangevraagd, zonder te weten welke gevaarlijke stoffen er aanwezig zijn, en zonder aangepaste lozingsnormen voor die stoffen aan te vragen. Na telefonisch overleg met ondersteuner aanvrager werd beslist om de aanvraag via een nieuwe projectinhoudversie aan te passen zodat er bedrijfsafvalwater zonder gevaarlijke stoffen aangevraagd wordt. In een bijzondere voorwaarde wordt dan opgenomen dat er binnen de 6 maanden een analyse van het bedrijfsafvalwater moet gebeuren. In de recentste projectinhoudversie werd eveneens de foutieve berekening van het jaardebiet rechtgezet.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheden: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

○     Vlarem II, besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 en zijn wijzigingen.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het voorwaardelijk afleveren van de omgevingsvergunning aan Francis Vandendriessche namens TRANSPORT JOEL VANDENDRIESSCHE - VERSCHATSE EN ZOON BV met als contactadres Fabrieksstraat 28A te 8540 Deerlijk, voor het hernieuwen van de omgevingsvergunning en regulariseren van de exploitatie, op een perceel gelegen Fabrieksstraat 28A en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 1181 G en (afd. 1) sectie B 1184 H.

Artikel 2

De exploitatie omvat de volgende ingedeelde rubrieken, vergund voor onbepaalde duur:

Artikel 3

Er dient voldaan te worden aan volgende bijzondere milieuvoorwaarden:

●        Binnen de 6 maanden na het verlenen van de vergunning dient een analyse te gebeuren van het bedrijfsafvalwater tijdens normale bedrijfsvoering (in dit geval tijdens het wassen van voertuigen), uitgevoerd door een labo erkend in de discipline water. De te analyseren parameters zijn de parameters vermeld in bijlage 5.3.2. van Vlarem II, meer bepaald de sectorale lozingsnormen voor volautomatische car- en truckwashinstallaties:
 

De analyseresultaten worden bezorgd via omgeving@deerlijk.be.

Als uit deze analyse blijkt dat er gevaarlijke stoffen boven het indelingscriterium voorkomen in het afvalwater, dient er een actualisatie van de omgevingsvergunning te gebeuren door aanvraag van rubriek 3.4.1°b) en aangepaste lozingsnormen.

●        In afwijking van artikel 5.15.0.6.§1. van Vlarem II kan toegestaan worden dat vrachtwagenchauffeurs 24/6 toegang hebben tot de inrichting om de vrachtwagens op te halen of af te zetten. Op- en overslag mag enkel plaats vinden van maandag tot zaterdag tussen 8 uur en 16 uur.

●        Uiterlijk 6 maanden na het verlenen van de vergunning dient een recent keuringsattest voor de enkelwandige houder rode mazout van 3.000 liter bezorgd te worden via omgeving@deerlijk.be.

• De tankpiste is voorzien van een KWS-afscheider, maar dient eveneens vloeistofdicht uitgevoerd te zijn..

Zitting van CBS van 12 MAART 2025

C.40. OMV 2024_161 - Hoogstraat 55 - beslissing - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het bouwen van een woning na sloop van de bestaande bebouwing, op een perceel gelegen Hoogstraat 55 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 344 Z3 aangevraagd door Thibaut Callens namens THC Invest BV gevestigd Schuiferskapelsesteenweg 39 te 8700 Tielt.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 7 maart 2025.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

●        De plaatsing van het glasraam in de voordeur verwijzend naar café “Prins Albert” wordt opgenomen als voorwaarde gezien dit een meerwaarde en een link biedt naar het historische.

●        Het sloopafval moet onmiddellijk van het terrein verwijderd worden naar een daartoe bestemde plaats, behoudens de materialen die gerecupereerd worden bij de te herbouwen constructies.

●        Indien asbesthoudend afval aanwezig is, moet dit met de nodige omzichtigheid en volgens de wettelijke bepalingen verwijderd worden.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

1.1 Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.

1.2 Ruimtelijk uitvoeringsplan

●        De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006. De aanvraag is niet in een deelplan gelegen.

●        De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●        De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

1.3 Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

1.4 Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

1.5 Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

1.6 Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

1.7 Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●        Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.

●        Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.

●        Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake breedband, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 6 juni 2017.

2. Historiek

2.1 Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 9 september 1977 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een lichtreclame.

2.2 Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

2.3 Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 292 m² en is gelegen langs de Hoogstraat op ongeveer 100 m ten oosten van de kern van Deerlijk. De Hoogstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg. Het perceel is bebouwd met een pand in gesloten bebouwing. Op het perceel bevindt zich een handelspand, meer bepaald een café. Het gebouw heeft één bouwlaag en een hellend dak. Het bevindt zich op de linker perceelsgrens en op de rooilijn. Achter het hoofdgebouw bevinden zich verschillende aanbouwen. Het gebouw heeft een kroonlijsthoogte van ongeveer 3 m en een nokhoogte van ongeveer 6m.

De woning links heeft een kroonlijsthoogte van 6,20 m en is afgewerkt met bruine baksteen. De woning rechts heeft een kroonlijsthoogte van 7,12 m en is afgewerkt met rode baksteen. Aan de zijde van de Hoogstraat waar de aanvraag zich bevindt zijn de meeste gebouwen afgewerkt met baksteen, al dan niet geschilderd.

De omgeving is een stedelijke omgeving die gekenmerkt wordt door een menging aan functies, zoals wonen, handel, horeca, kantoren, diensten en gemeenschapsvoorzieningen. Het wonen bestaat er bijna uitsluitend uit eengezinswoningen.

De aanvraag heeft betrekking op een pand dat opgenomen is in de inventaris van het bouwkundig erfgoed, bouwen doorheen de eeuwen heen in Vlaanderen.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvrager wenst een gesloten ééngezinswoning te bouwen na de sloop van een bestaande woning. De woning wordt ingeplant op de rooilijn en op de perceelsgrenzen. De woning heeft een breedte van 6,90 m. De diepte op het gelijkvloers bedraagt 15 m en deze op de verdiepingen 7,50 m. De woning bestaat uit twee bouwlagen met een hellend dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 5,75 m en de nokhoogte 9,15 m.

Op het gelijkvloers bevindt zich een inkom, wc, berging, salon, eetplaats, keuken, zithoek en een patio. Op de verdieping worden twee slaapkamers en een badkamer ondergebracht. Onder het dak worden twee slaapkamers voorzien.

De gevels worden afgewerkt in wit gekaleid metselwerk, de dakbedekking bestaat uit rode dakpannen en het schrijnwerk is voorzien in een grijze kleur.

Als knipoog naar het huidige pand wordt het originele glasraam in de voordeur in de nieuwe voordeur ingewerkt. Dit glasraam bevat de naam ‘In Prins Albert’.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

De aanpalende eigenaars werden op 24 januari 2025 aangeschreven aangezien de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. De aanpalende eigenaars hebben geen bezwaar ingediend.

5. Adviezen

Leiedal, de intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst werd om advies verzocht op 23 januari 2025. De adviesinstantie bracht op 11 februari 2025 een ongunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

Ontwikkelingsperspectief

Het pand is gelegen in de historische kern van Deerlijk. De historische kern van Deerlijk plooit zich rond de centrale ruggegraat van de Hoogstraat en de Schoolstraat-Harelbekestraat. Dit gebied kenmerkt zich door een bonte menging van hedendaagse en historische bebouwing, in verschillende stijlen. In dit gebied is de aaneengesloten bebouwing met variabele dakhoogtes en een ritmisch gevelverloop een te koesteren eigenschap

De onmiddellijke omgeving

In de onmiddellijke omgeving zijn er langsheen de Hoogstraat voornamelijk eengezinswoningen aanwezig, overwegend in baksteenarchitectuur. Het overgrote deel van de woningen bestaat uit 2 bouwlagen en een hellend dak evenwijdig met de straat. In de nabije omgeving zijn er ook enkele panden met erfgoedwaarde, waaronder de rechter aangrenzende interbellumwoning (hoge locuswaarde.

Het gebouw

Het gebouw is getuige van een historische herberg, vermoedelijk daterend uit het laatste kwart van de 19e eeuw. De beschrijving in de inventaris bouwkundig erfgoed is eerder beknopt en somt enkele erfgoedkenmerken op:

“Historische herberg "Café Prins Albert", vermoedelijk gebouwd in het laatste kwart van de 19de eeuw. Naam verwijst vermoedelijk naar prins Albert van Saksen-Coburg-Gotha (later Koning Albert I). Geschilderde baksteenbouw van één bouwlaag onder zadeldak bekleed met Vlaamse pannen. Met schijnvoegen gecementeerde plint. Getoogde muuropeningen.”

De gebruikswaarde van het pand is eerder laag vanwege zijn beperkt volume.

Daarentegen is de culturele waarde en de belevingswaarde van het pand hoog door zijn ligging langs een invalsweg en zijn historiek als herberg. Het pand is goed zichtbaar vanop openbaar domein en bepaald mee de beleving van de historische kern van Deerlijk.

Locus- of contextwaarde

Het pand heeft een hoge locuswaarde: Een hoge locuswaarde vertegenwoordigt de gebouwen waarvan de erfgoedwaarde zeer hoog is en die behouden moeten worden. Deze gebouwen worden niet gesloopt, behoudens in uitzonderlijke omstandigheden. Dit kan enkel het geval zijn bij panden waar de intrinsieke waarde ondergeschikt is aan de omgevings- of ruimtelijke structuurwaarden. Vernieuwbouw zal in dergelijke gevallen altijd moeten afgestemd zijn op het behoud van het oorspronkelijke gevelbeeld en erfgoedwaarde. Respect voor erfgoedwaarde primeert in architectuur, materiaalgebruik. Bij uitbreiding moet het nieuwe gedeelte op architecturaal aanvaardbare wijze afgestemd zijn op het erfgoedpand. De erfgoedtoets is vereist: de stedenbouwkundig ambtenaar vraagt indien nodig advies aan de kwaliteitscommissie bouwkundig erfgoed bij aanvragen voor grondige verbouwingen.

Het voorstel

De aanvraag betreft de afbraak van het erfgoedpand en bijgebouw aan de achterzijde, voor de bouw van een nieuwe eengezinswoning. Deze woning zal bestaan uit twee bouwlagen met een hellend dak, waarbij de nok evenwijdig aan de straat loopt. Aan de achterzijde wordt een gelijkvloerse uitbouw voorzien, waarin een patio wordt geïntegreerd. Verder omvat het ontwerp een dakuitbouw aan de voorgevel en een dakvlakvenster aan de achtergevel. Als referentie naar het bestaande pand wordt de voorgevel afgewerkt met eenzelfde materiaal, witte kalei, en wordt het buitenschrijnwerk gekozen naar het bestaand gebouw. Het ritme van de bestaande gevel, meer bepaald de plaats van de ramen en de deur, wordt overgenomen in het nieuw ontwerp.

Advies ontwerp

De sloopaanvraag bevat een bijkomende motivering met het oog op de realisatie van een eengezinswoning. Er ontbreekt echter een onderbouwde argumentatie die aantoont waarom behoud en renovatie van het pand niet mogelijk zouden zijn. Een bouwvallige bouwfysische toestand op zich vormt geen afdoende reden voor sloop, aangezien hedendaagse renovatietechnieken toelaten om het pand te behouden.

Zoals in het vorige erfgoedadvies meegegeven, zijn de mogelijkheden voor toekomstige functies van het pand beperkt. Door de beperkte oppervlakte en hoogte lijkt het niet haalbaar om een eengezinswoning te realiseren volgens huidige woonnormen. Dit blijkt ook uit de bijkomende motivering. Een renovatie naar de oorspronkelijke functie als café vormt daarentegen een realistischer alternatief dat aansluit bij de historische context van het gebouw. Dit onderzoek wordt binnen de aanvraag niet voldoende onderzocht of gemotiveerd. Dit is een eerste stap alvorens over te gaan naar een sloop. Bijgevolg wordt de aanvraag ongunstig geadviseerd.

Conclusie

Overwegende dat:

●        Het erfgoedpand een hoge locuswaarde heeft;

●        Een onderbouwde motivatie tot sloop onvoldoende is;

wordt de aanvraag tot sloop van een herberg en bouwen van een nieuwe eengezinswoning ongunstig geadviseerd.”

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meer bepaald aan de voorschriften van het woongebied.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :

Woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

De aanvraag heeft betrekking op de herbouw van een ééngezinswoning zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Hoogstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.

De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.

De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone. Er dringen zich in het kader van de watertoets geen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.

Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.

De dakoppervlakte watert af naar een hemelwaterput van 5.000 liter. De hemelwaterput heeft een overloop naar een buffer- en infiltratievoorziening met een volume van 2.300 liter en een oppervlakte van 15,33 m². Het in de hemelwaterput opgevangen hemelwater wordt hergebruikt voor toilet, wasmachine en buitenkraan. Hemel- en afvalwater wordt gescheiden afgevoerd tot aan de perceelsgrens.

Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Het gebouw waaraan de werken voorzien worden, is opgenomen in de inventaris van het bouwkundig erfgoed "Bouwen door de eeuwen heen in Vlaanderen: Gemeente Deerlijk" zoals opgemaakt door de Vlaamse Overheid gekend als ID86312 en wordt als volgt beschreven:

“Historische herberg "Café Prins Albert", vermoedelijk gebouwd in het laatste kwart van de 19de eeuw. Naam verwijst vermoedelijk naar prins Albert van Saksen-Coburg-Gotha (later Koning Albert I). Geschilderde baksteenbouw van één bouwlaag onder zadeldak bekleed met Vlaamse pannen. Met schijnvoegen gecementeerde plint. Getoogde muuropeningen.”

Het pand heeft een hoge locuswaarde: Een hoge locuswaarde vertegenwoordigt de gebouwen waarvan de erfgoedwaarde zeer hoog is en die behouden moeten worden. Deze gebouwen worden niet gesloopt, behoudens in uitzonderlijke omstandigheden. Dit kan enkel het geval zijn bij panden waar de intrinsieke waarde ondergeschikt is aan de omgevings- of ruimtelijke structuurwaarden. Vernieuwbouw zal in dergelijke gevallen altijd moeten afgestemd zijn op het behoud van het oorspronkelijke gevelbeeld en erfgoedwaarde.

Respect voor erfgoedwaarde primeert in architectuur, materiaalgebruik. Bij uitbreiding moet het nieuwe gedeelte op architecturaal aanvaardbare wijze afgestemd zijn op het erfgoedpand. De erfgoedtoets is vereist: de stedenbouwkundig ambtenaar vraagt indien nodig advies aan de kwaliteitscommissie bouwkundig erfgoed bij aanvragen voor grondige verbouwingen.

Teneinde de erfgoedtoets uit te voeren werd advies gevraagd van de Intergemeentelijke Erfgoeddienst (IOED). Deze gaf een ongunstig advies.

In het advies wordt verwezen naar het ontbreken van een onderbouwde argumentatie die aantoont waarom het behoud en de renovatie van het pand niet mogelijk zouden zijn. Een bouwvallige bouwfysische toestand op zich vormt geen afdoende reden voor sloop aangezien hedendaagse renovatietechnieken toelaten om het pand te behouden. Zoals in het vorige erfgoedadvies meegegeven, zijn de mogelijkheden voor toekomstige functies van het pand beperkt. Door de beperkte oppervlakte en hoogte lijkt het niet haalbaar om een eengezinswoning te realiseren volgens de huidige woonnormen. Dit blijkt ook uit de bijkomende motivering. Een renovatie naar de oorspronkelijke functie als café vormt daarentegen een realistischer alternatief dat aansluit bij de historische context van het gebouw. Dit onderzoek wordt binnen de aanvraag niet voldoende onderzocht of gemotiveerd. Dit is een eerste stap alvorens over te gaan naar sloop. Daarom wordt ongunstig geadviseerd.

Het ongunstig advies van IOED wordt heel uitzonderlijk niet overgenomen. Het pand werd met een volkskundige insteek opgenomen in de inventaris bouwkundig erfgoed met een hoge locuswaarde. Bij elk vooroverleg met architect en/of bouwheer werd aangegeven dat het pand niet meer voldoet aan de elementaire eisen van stabiliteit en woonnormen. De dienst omgeving ging, met de volkskundige insteek in het achterhoofd, daarin mee met als voorwaarde dat een link/knipoog moest gemaakt worden met de erfgoedwaarde van het pand. Het ontwerp voorziet hier ook in door de uitwerking van de voorgevel. Hierbij wordt het ritme van de bestaande gevel, meer bepaald de plaats van ramen en deur, het materiaal zijnde witte kalei en het buitenschrijnwerk overgenomen van de bestaande toestand. Ook het herintegreren van het bestaande glasraam verwijzend naar café “Prins Albert” in de deuropening biedt een meerwaarde en een link naar het historische. Dit glasraam in de voordeur wordt opgenomen als voorwaarde in de vergunning.

Zoals uit het advies van IOED blijkt voldoet het pand niet aan de huidige woonnormen. Het al dan niet grondig onderzoeken en/of motiveren en zal hier niets aan wijzigen.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op het bouwen van een eengezinswoning na sloop van de bestaande bebouwing. Deze functie is passend binnen deze gemengde omgeving.

Het ontwerp zorgt voor een voldoende ruime, rationeel ingedeelde woning en beantwoordt zodoende aan de huidige normen van wooncomfort.

Inplanting, bouwvolume en gabarit:

De inplanting van de woning op de rooilijn blijft ongewijzigd. Deze rooilijn verspringt ter hoogte van de grens met de aanpalende woning links met een diepte van 0,75 m. Het hoofdgebouw van de woning sluit qua gabarit zoveel als mogelijk aan bij de naastliggende woning.

Er wordt geen hinder verwacht voor de omringende percelen. De bouwdiepte is immers vergelijkbaar met deze van de buren, de bouwhoogte is aanvaardbaar.

De muren op de perceelgrens worden gewijzigd. Hiervoor werd het akkoord verkregen van de eigenaars van het betreffende buurperceel. 

Het gevraagde is qua inplanting, volume en gabarit inpasbaar in de betreffende omgeving.

Verschijningsvorm:

Ondanks het feit dat in voorliggende aanvraag 2 bouwlagen voorzien worden in plaats van 1 bouwlaag van het bestaande gebouw, neemt het ontwerp de opbouw en het ritme van de bestaande gevel, meer bepaald de plaats van ramen en deur, het materiaal zijnde witte kalei en het buitenschrijnwerk over waardoor het ontwerp geen negatieve impact heeft op het bestaande straatbeeld.

De sloop van de huidige achterbouwen en de realisatie van een nieuwe achterbouw betekenen een sanering van de bebouwing op het perceel.

Hinderaspecten

De aanvraag voorziet in de sloop van de bestaande bebouwing. Het is wenselijk op te nemen dat alle sloopafval onmiddellijk van het terrein verwijderd moet worden naar een daartoe bestemde plaats, behoudens de materialen die gerecupereerd worden bij de te herbouwen constructies en dat indien asbesthoudend afval aanwezig is, dit met de nodige omzichtigheid en volgens de wettelijke bepalingen verwijderd moet worden.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

De functie van eengezinswoning wordt voorzien, bijgevolg wordt tov de bestaande situatie geen toename van de verkeersaantrek verwacht. Conform het gemeentelijk belastingsreglement van 26 november 2020 op ontbrekende parkeerplaatsen dient bij (ver)nieuwbouw één parkeerplaats per woongelegenheid worden voorzien. Dit reglement is niet van toepassing indien de voorgevelbreedte kleiner is dan 7m, wat hier het geval is. Gezien de centrale ligging en de beperkte voorgevelbreedte is het niet wenselijk/haalbaar om een garage te voorzien. Parkeren kan op het publiek domein.

Groen- en omgevingsaanleg:

Achter de woning wordt een terras aangelegd.

De woning beschikt nog over een voldoende ruime tuinzone om een kwalitatieve tuin te kunnen aanleggen. Daarnaast wordt ter hoogte van de keuken een patio ruimte ingericht teneinde centraal in de woning voldoende licht binnen te brengen en een beperkte buitenruimte te creëren. Na de werken wordt bijgevolg het contact tussen de leefruimtes van de woning en de tuinzone versterkt, wat de woonkwaliteit ten goede komt.

Conclusie

Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet een beperkte bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing.

7.12 Scheidingsmuren

Naar aanleiding van de adviesvraag voor de werken aan de scheidingsmuren werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

7.13 Bespreking adviezen

Het IOED bracht een ongunstig advies uit. De behandeling van het advies werd voorzien in hoofdstuk 7.6 Erfgoed-/archeologietoets.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheden: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

○     Vlarem II, besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 en zijn wijzigingen.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Thibaut Callens namens THC Invest BV gevestigd Schuiferskapelsesteenweg 39 te 8700 Tielt, voor het bouwen van een woning na sloop van de bestaande bebouwing, op een perceel gelegen Hoogstraat 55 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 344 Z3, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●        De plaatsing van het glasraam in de voordeur verwijzend naar café “Prins Albert” wordt opgenomen als voorwaarde gezien dit een meerwaarde en een link biedt naar het historische.

●        Het sloopafval moet onmiddellijk van het terrein verwijderd worden naar een daartoe bestemde plaats, behoudens de materialen die gerecupereerd worden bij de te herbouwen constructies.

●        Indien asbesthoudend afval aanwezig is, moet dit met de nodige omzichtigheid en volgens de wettelijke bepalingen verwijderd worden..

Zitting van CBS van 12 MAART 2025

C.41. OMV 2024_183 - Harelbekestraat 21 - beslissing - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het slopen van de bestaande gebouwen en het bouwen van een eengezinswoning en een vrijstaande garage, op een perceel gelegen Harelbekestraat 21 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 17 V6 en (afd. 2) sectie C 17 M7 aangevraagd door de heer Nick Vermeersch met als contactadres Bijenstraat 28 te 8792 Waregem.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  5 maart 2025.