Zitting van CBS van 20 FEBRUARI 2019
College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 13 februari 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 13 februari 2019.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 13 februari 2019 goed te keuren.
Bert Schelfhout Regine Vanwynsberghe-Rooryck Sandra De Leeuw-Goussey Louis Vanderbeken Jochen Vandorpe Claude Croes Matthias Vanneste Bert Schelfhout Regine Vanwynsberghe-Rooryck Sandra De Leeuw-Goussey Louis Vanderbeken Claude Croes Matthias Vanneste aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 20 FEBRUARI 2019
LO - vervanging personeelslid - goedkeuring
Bert Schelfhout Regine Vanwynsberghe-Rooryck Sandra De Leeuw-Goussey Louis Vanderbeken Jochen Vandorpe Claude Croes Matthias Vanneste Bert Schelfhout Regine Vanwynsberghe-Rooryck Sandra De Leeuw-Goussey Louis Vanderbeken Claude Croes Matthias Vanneste aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 20 FEBRUARI 2019
LO - opvang pedagogische studiedag - aanstelling - goedkeuring
Zitting van CBS van 20 FEBRUARI 2019
GAS - rapportering tweede semester 2018 - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het GAS-rapport voor het tweede semester van 2018.
Motivering
De algemene politieverordening trad in werking op 1 juli 2010. De laatste wijziging dateert van 5 juni 2018.
Het politiecollege hechtte op 11 oktober 2012 zijn akkoord aan de rapportering in verband met de werking van de Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS), als volgt:
• De GAS-ambtenaren zullen per semester een rapport in beide colleges van burgemeester en schepenen (dit is zowel in Harelbeke als in Deerlijk) brengen. Eerst wordt de rapportering voor de periode januari tot en met juni voorgelegd. Vervolgens zal over de periode juli tot en met december gerapporteerd worden.
• In het jaarverslag van beide gemeenten zal ook een rubriek aan GAS worden gewijd.
De GAS-rapportering voor het tweede semester van 2018 wordt voorgelegd aan het college. Daaruit blijkt, samengevat, volgende stand van zaken:
• Tijdens het tweede semester van 2018 werden 35 nieuwe aanvankelijke PV’s aan de GAS-ambtenaar overgemaakt.
Dit geeft een totaal van 806 dossiers sinds de inwerkingtreding van GAS.
• Van voormelde 35 PV’s handelen er 17 over prioritair gestelde feiten (1 x loslopende dieren, 16 x sluikstorten) – 18 x over niet-prioritaire feiten (1 x wildplassen, 2 x nachtlawaai, 1 x gebrek hygiëne/onderhoud (huis, tuin), 5 x beschadigen onroerend eigendom, 8 x beschadigen roerend eigendom, 1 x illegaal rooien bomen). Er werden 0 PV’s opgesteld die niet met een GAS boete bestraft kunnen worden.
• Van de 35 PV’s slaan 24 PV’s op een gebeurtenis die zich voordeed in Harelbeke; 11 overtredingen deden zich voor te Deerlijk.
Verdeling over de hele looptijd: 593 overtredingen te Harelbeke tegenover 213 te Deerlijk.
• Van het totaal van 806 PV’s sinds aanvang GAS, zijn 788 dossiers reeds afgehandeld dd. 31 december 2018, waarvan 25 afgehandeld in het tweede semester van 2018.
Hieronder vallen:
• 13 sepots
(13 x technische sepot)
Sinds juni 2010 zijn er in totaal 264 sepots.
• 12 besliste dossiers: 11 x werd een sanctie opgelegd, 1 x werd een formele waarschuwing gegeven. Het totale aantal uitgesproken gesanctioneerde dossiers komt op 476.
In totaal werd in 35 besliste dossiers geen sanctie opgelegd.
De 11 sancties betreffen loslopende dieren (2), sluikstorten (6), beschadigen onroerend eigendom (1), beschadigen roerend eigendom (1), gebrekkig onderhoud huis/tuin (1).
De uitgesproken boete bedroeg 2 x minder dan 62,50 euro, 4 x minstens 100 euro, 3 x minstens 150 euro en 2 x minstens 200 euro. De beboeten dit semester betreffen 11 natuurlijke personen.
Tot nog toe werd geen enkele minderjarige beboet.
2 van de gesanctioneerde dossiers betreffen een overtreding te Deerlijk.
• 18 dossiers zijn nog in onderzoek op 31 december 2018
• Tijdens dit semester werd de betaling van 10 boetes ontvangen waarvan 4 dit semester en 6 die vroeger betaald werden maar nu pas bekend werden.
Dit geeft een totale ontvangst van 401 boetes sinds aanvang GAS.
Er worden aldus nog 9 betalingen ingewacht (waarvan bij 6 dossiers de dwangprocedure bezig is op 31 december 2018).
• Er is 1 dossier met bemiddeling opgestart tijdens het eerste semester. Zodoende is het aantal reeds bemiddelde dossiers 28 waarvan 13 geslaagd, 14 mislukt en 1 nog lopende.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 119bis Nieuwe Gemeentewet;
◦ Wet 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;
◦ Algemene politieverordening (APV), hervastgesteld bij gemeenteraadsbeslissing op 29 april 2010 en een laatste keer gewijzigd bij gemeenteraadsbeslissing op 5 juni 2018.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het GAS-rapport voor het tweede semester van 2018.
Zitting van CBS van 20 FEBRUARI 2019
Openbare werken - aankoop materialen - dienstjaar 2019 - gunning - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning voor de aankoop van diverse materialen - dienstjaar 2019 - voor de dienst openbare werken goed te keuren.
Motivering
In het kader van de opdracht “Openbare werken - aankoop materialen - dienstjaar 2019” werd een technische beschrijving met nr. 2019/04 opgesteld door de dienst openbare werken.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 20.000,00 euro excl. btw of 24.200,00 euro incl. btw
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 30 januari 2019 goedkeuring aan de lastvoorwaarden en de raming van deze opdracht, met name de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 30 januari 2019 om de opdracht te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan deze opdracht:
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 8 februari 2019 om 10.00 uur te bereiken.
Volgende offertes werden ontvangen:
De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelde een prijsvergelijking op.
De coördinator technische diensten verleent positief advies.
De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige (op basis van de prijs per perceel) bieders, zijnde:
Juridische gronden
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Vanden Buverie Jozef & Co nv | |
Percelen | 3-5-9-15-16-17-18-19-20-21-22-23-25-26-28 en 32 |
Bestelbedrag | 12.955,30 euro excl. btw of 15.675,91 euro incl. btw |
Actie | Gelijkblijvend beleid-CBS |
Jaarbudgetrekening | 0200-00/61340600/BESTUUR/CBS/0/IE-GEEN |
Visum | 2019.007 dd 13/02/2019 |
Christiaens Marc | |
Percelen | 6-7-11-12-13-14-29-30 en 31 |
Bestelbedrag | 4.841,00 euro excl. btw of 5.857,61 euro incl. btw |
Actie | Gelijkblijvend beleid-CBS |
Jaarbudgetrekening | 0200-00/61340600/BESTUUR/CBS/0/IE-GEEN |
Visum | niet vereist |
Vromant nv | |
Percelen | 4-8-10-24 en 27 |
Bestelbedrag | 2.282,20 euro excl. btw of 2.761,46 euro incl. btw |
Actie | Gelijkblijvend beleid-CBS |
Jaarbudgetrekening | 0200-00/61340600/BESTUUR/CBS/0/IE-GEEN |
Visum | niet vereist |
Vanden Broucke Beton nv | |
Percelen | 1 en 2 |
Bestelbedrag | 1.227,00 euro excl. btw of 1.484,67 euro incl. btw |
Actie | Gelijkblijvend beleid-CBS |
Jaarbudgetrekening | 0200-00/61340600/BESTUUR/CBS/0/IE-GEEN |
Visum | niet vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
Artikel 2
De opdracht “Openbare werken - aankoop materialen - dienstjaar 2019” wordt gegund aan de economisch meest voordelige (op basis van de prijs per perceel) bieders, zijnde:
Artikel 3
De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2019, op jaarbudgetrekening 0200-00/61340600 (actie GBB-CBS).
Zitting van CBS van 20 FEBRUARI 2019
Asverstrooiing - kennisname
Zitting van CBS van 20 FEBRUARI 2019
Asverstrooiing - kennisname
Zitting van CBS van 20 FEBRUARI 2019
Grafconcessie - bijzetting - kennisname
Zitting van CBS van 20 FEBRUARI 2019
Grafconcessie - toekenning - goedkeuring
Zitting van CBS van 20 FEBRUARI 2019
Historisch waardevol graf - opname lijst - goedkeuring
Zitting van CBS van 20 FEBRUARI 2019
Schrapping van ambtswege - goedkeuring
Zitting van CBS van 20 FEBRUARI 2019
Schrapping van ambtswege - goedkeuring
Zitting van CBS van 20 FEBRUARI 2019
Schrapping van ambtswege - goedkeuring
Bert Schelfhout Regine Vanwynsberghe-Rooryck Sandra De Leeuw-Goussey Louis Vanderbeken Jochen Vandorpe Claude Croes Matthias Vanneste Bert Schelfhout Regine Vanwynsberghe-Rooryck Sandra De Leeuw-Goussey Louis Vanderbeken Claude Croes Matthias Vanneste aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 20 FEBRUARI 2019
Hulparbeider - beslissing genezenverklaring zonder blijvende arbeidsongeschiktheid - goedkeuring
Bert Schelfhout Regine Vanwynsberghe-Rooryck Sandra De Leeuw-Goussey Louis Vanderbeken Jochen Vandorpe Claude Croes Matthias Vanneste Bert Schelfhout Regine Vanwynsberghe-Rooryck Sandra De Leeuw-Goussey Louis Vanderbeken Claude Croes Matthias Vanneste aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 20 FEBRUARI 2019
Begeleidster voor- en naschoolse kinderopvang - beslissing genezenverklaring zonder blijvende arbeidsongeschiktheid - goedkeuring
Zitting van CBS van 20 FEBRUARI 2019
Federale ziekennamiddag - politiebegeleiding - goedkeuring
Aanleiding en context
De pastorale eenheid De Wijngaard vraagt politiebegeleiding bij hun jaarlijkse ziekennamiddag op donderdag 28 maart 2019.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd hiervoor toelating te verlenen.
Motivering
Jaarlijks richt de pastorale eenheid De Wijngaard in samenwerking met Samana en het Woon- en Zorgcentrum H. Familie een ziekennamiddag in.
Het is aangeraden om de hoogbejaarden, de rolstoelgebruikers en de minder mobiele mensen te begeleiden tijdens hun verplaatsing van en naar de kerk, vanaf de René De Clercqstraat tot aan de Sint-Columbakerk en terug naar het Woon- en Zorgcentrum H. Familie.
De politie verleende hiervoor op 13 februari 2019 positief advies.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de pastorale eenheid De Wijngaard politionele begeleiding te verlenen bij hun verplaatsing met hoogbejaarden, rolstoelgebruikers en minder mobiele mensen in het kader van de ziekennamiddag op donderdag 28 maart 2019 vanaf 14.30 uur.
Zitting van CBS van 20 FEBRUARI 2019
Jubileum - bezoek feestzaal - goedkeuring
Zitting van CBS van 20 FEBRUARI 2019
Bier van hier - Klootzakske - schenking op gemeentelijke recepties en evenementen - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het Deerlijkse bier Klootzakske te schenken op gemeentelijke recepties en evenementen.
Motivering
Eind 2018 polsten de initiatiefnemers van het Deerlijkse bier Klootzakske of de gemeente Deerlijk het bier kan serveren op gemeentelijke initiatieven en in de gemeentelijke infrastructuur. Het gemeentebestuur is deze vraag niet ongenegen en wil op deze manier graag bijdragen tot de lokale economie.
De gemeente Deerlijk dient hierbij wel rekening te houden met de gegunde overheidsopdracht aan Drankcenter Schotte - Primus voor de aankoop en levering van dranken aan vrijetijdsinfrastructuur en bijkomende gebouwen van de gemeente Deerlijk. Deze overheidsopdracht stelt het alleenrecht van levering van water, frisdranken en bieren.
De zaakvoerder van Drankcenter Schotte laat in een e-mail van 7 februari 2019 weten dat er geen bezwaar geuit wordt door Drankcenter Schotte en Brouwerij Haacht (Primus) om het bier Klootzakske in Deerlijk te serveren maar dat dit bier in het licht van de overheidsopdracht dient aangekocht te worden bij Drankcenter Schotte.
Omdat het permanente drankenaanbod in de vrijetijdsinfrastructuur reeds tien verschillende bieren omvat (overeenkomstig de gegunde overheidsopdracht) en hierbij ook logistieke grenzen bereikt worden op het vlak van stockeren en koeling in de vrijetijdsinfrastructuur, adviseren de vrijetijdsdiensten om het Deerlijkse bier Klootzakske exclusief te serveren bij gemeentelijke recepties en evenementen.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56. § 3 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om het Deerlijkse bier Klootzakske te schenken op gemeentelijke recepties en evenementen.
Zitting van CBS van 20 FEBRUARI 2019
Jeugdraad - advies met betrekking tot de premie kilometerheffing - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepen wordt gevraagd kennis te nemen van het advies van de jeugdraad met betrekking tot de premie kilometerheffing.
Motivering
Tijdens de jeugdraad van 3 februari 2019 werd er gesproken over het premiereglement kilometerheffing.
In 2019 zal de jeugdraad met het oog op de nieuwe legislatuur tijdens iedere samenkomst één van de gemeentelijke premies met betrekking tot jeugdverenigingen bespreken en evalueren. Er zal daarna telkens een advies worden geschreven. Op de jeugdraad
van 3 februari ging dat over de premie rond kilometerheffing die kan aangevraagd worden voor het camionvervoer tijdens de kampperiode.
Enerzijds werd deze premie slechts door drie jeugdbewegingen aangevraagd en kon het gebruik dus gering genoemd worden. Anderzijds belandde het geld vaak niet in de zakken van de chauffeurs die het eigenlijk zouden moeten krijgen. Op zich was dat laatste geen verschrikkelijke ramp daar het geld niettemin in het kampgebeuren werd geïnvesteerd. Er bestaan echter betere opties. Graag zou de jeugdraad zien dat de premie integraal wordt afgeschaft, maar dat het budget doorgesluisd wordt naar een andere (nieuwe) premie. Over naar waar en hoeveel er moet worden verplaatst zou de jeugdraad zich liever nog niet uitspreken, maar hun mening over deze premie willen ze alvast meegeven.
De jeugdraad adviseert om de premie voor kilometerheffing te schrappen.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de jeugdraad met betrekking tot de premie kilometerheffing.
Zitting van CBS van 20 FEBRUARI 2019
Jeugdraad - verslag van 9 december 2018 - kennisname
Zitting van CBS van 20 FEBRUARI 2019
Premie kadervorming - goedkeuring
Zitting van CBS van 20 FEBRUARI 2019
Lokaal vzw - gebruik gemeentelijke roosters - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters.
Motivering
Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein naar aanleiding van manifestaties van culturele, levensbeschouwelijke, liefdadige of sportieve aard kunnen enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters.
Om hun 3 jarig bestaan bekend te maken, vraagt Bert Destoop van Lokaal vzw om de gemeentelijke roosters te mogen gebruiken voor het ophangen van hun publiciteitsborden.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Hfdst. 3, art. 221-224 Algemene Politieverordening
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit aan Lokaal vzw toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters
Artikel 2
Voor de praktische afhandeling dient contact opgenomen worden met gemeenschapcentrum d'Iefte op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan cultuur@deerlijk.be.
Zitting van CBS van 20 FEBRUARI 2019
Feestcomité Molenhoek - BBQ Ter Meulen Noene - 7 juli 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
Op 12 februari 2019 werd een aanvraag ingediend door Rudy Verhulst van Feestcomité Molenhoek voor volgend evenement:
Naam evenement | BBQ Ter Meulen Noene |
Organisator | Feestcomité Molenhoek |
Datum | 7 juli 2019 |
Plaats | tent op parking De Wieke |
Motivering
1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:
• aanvraag gebruik van de gemeentelijke roosters voor het ophangen van publiciteitsborden
Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein naar aanleiding van manifestaties van culturele, levensbeschouwelijke, liefdadige of sportieve aard kunnen enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters. De aanvraag dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen.
• aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank
Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaats vinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.
• aanvraag politionele medewerking
Parkeerverbod op volgende plaats(en): het Wiekeplein van vrijdag 5 juli 2019 om 12.30 uur tot maandag 8 juli 2019 om 17.00 uur.
Politiezone Gavers verleende hiervoor op 12 februari 2019 positief advies.
• aanvraag inname openbaar domein
Inname parking Wiekeplein van vrijdag 5 juli tot en met maandag 8 juli 2019.
2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:
• Volgens inschatting van de dienst noodplanning kan de tent niet in het verlengde van het buurthuis geplaatst worden, wel in dwarsrichting.
• (Nood)uitgangen tent dienen steeds open en vrij te zijn, de (nood)uitgangen dienen ontsloten en vrij te zijn, de vluchtwegen aansluitend op de (nood)uitgangen dienen minimaal even breed te zijn als de (nood)uitgangen zelf;
• Catering op gas enkel buiten op minimum 4 m afstand van tenten en gebouwen of in een speciaal daartoe voorziene ruimte (keuken conform aan geldende wetgeving);
• Bijzondere aandacht voor opvragen attesten (laagspanning, verwarming, keuring gasdichtheid, conformiteit gasinstallatie, attesten tent (brandklasse, stabiliteit en plaatsing, maatregelen in functie van belasting), snelblussers …) door organisatie.
Rudy Verhulst antwoordde op voorgaande dat de tent staat zoals bij alle vorige edities en dit eerder positief advies verkreeg vanuit de dienst noodplanning. voor alle attesten, correcte nooduitgangen en het verder gevraagde wordt vooraf door de organisatie gezorgd.
Verder moet men rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.
Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.
Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).
Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal bestuur
• Andere:
◦ Gebruik van de gemeentelijke roosters voor het ophangen van publiciteitsborden
▪ Art. 221-224 Algemene politieverordening
◦ Machtiging voor het verstrekken van sterke drank
▪ Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank
◦ Plaatsing verkeerssignalisatie
▪ Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits er twee verantwoordelijken aangesteld worden. De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein. De andere verantwoordelijke houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen staat toe dat de gemeentelijke roosters worden gebruikt voor het ophangen van publiciteitsborden in het kader van dit evenement.
Voor de praktische afhandeling (ophalen en terugbrengen borden) dient contact opgenomen te worden met het gemeenschapscentrum d'Iefte op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan cultuur@deerlijk.be.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.
De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.
De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.
Artikel 5
De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 20 FEBRUARI 2019
Inname openbaar domein - goedkeuring
Zitting van CBS van 20 FEBRUARI 2019
Renovatiepremie eigenaars-bewoners - goedkeuring
Zitting van CBS van 20 FEBRUARI 2019
Premie herbruikbare luiers - goedkeuring
Zitting van CBS van 20 FEBRUARI 2019
Attest van verdeling - Olekenbosstraat - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of ze akkoord kunnen gaan met het attest van verdeling voor de eigendom gelegen langs de Olekenbosstraat achterliggend de eigendom Fabrieksstraat 22.
Motivering
Op 8 februari 2019 verstuurde men vanuit het notariaat Saey & Taelman & Degandt een attest van verdeling voor de eigendom gelegen langs de Olekenbosstraat achterliggend de eigendom Fabrieksstraat 22, gekadastreerd afdeling 1, sectie B, nummer 1125A, met een oppervlakte van 33.204 m².
Een deel van de eigendom, met een oppervlakte van 325 m² wordt afgesplitst teneinde één te maken met het aanpalend perceel afdeling 1, sectie B, nummer 1186W.
De bestemming van het goed is volgens de akte deels gebied voor milieubelastende industrieën en deels agrarisch gebied en volgens de verwerver éénmaking met aanpalende percelen.
De omgevingsambtenaar stelt voor geen opmerkingen te formuleren bij het voorstel van verdeling gezien dit deeltje volgens onze interpretatie gelegen is in een gebied voor milieubelastende industrie en op heden feitelijk reeds gevoegd is bij het aanpalend perceel (dit wordt niet mee bewerkt door de landbouwer).
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing.
Zitting van CBS van 20 FEBRUARI 2019
OMV 2018_189 - Heestertse steenweg 27 - toekenning - goedkeuring
Zitting van CBS van 20 FEBRUARI 2019
OMV 2018_162 - Waregemstraat 436 - toekenning - goedkeuring
Zitting van CBS van 20 FEBRUARI 2019
OMV 2018_145 - Engelstraat 7 - toekenning - goedkeuring
Zitting van CBS van 20 FEBRUARI 2019
Herinrichting begraafplaats Sint Lodewijk - aanstellen advocaat - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te verlenen voor
het aanstellen van een advocaat in verband met de dagvaarding door de firma Seru en
zonen inzake de gunningsprocedure voor de herinrichting van de begraafplaats Sint-
Lodewijk en overdekte afscheidsplaats centrum.
Motivering
De firma Seru en zonen betekende een dagvaarding aan het gemeentebestuur op woensdag 20 februari 2019 om te verschijnen op vrijdag 1 maart 2019 om 9 uur voor de Rechtbank van Eerste Aanleg West-Vlaanderen inzake bovenvermeld dossier.
De firma Seru en zonen gaat niet akkoord met de toegestane aanpassing van de offerte van
de firma Arbowar met een prijsstijging van 5,25 % op de eenheidsprijzen.
Er wordt voorgesteld een advocaat aan te stellen die de gemeente hierin kan ondersteunen.
Daarvoor kunnen we volgens de beslissingen van het college van burgemeester en
schepenen van 6 december 2017 en 14 maart 2018 op afroep en zonder bijkomende
prijsvraag beroep doen op DSD advocaten.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 57, § 1 Gemeentedecreet
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | Nog niet gekend (ter info: 90 euro / uur excl. BTW voor een senior adviseur; 70 euro / uur excl. BTW voor een junior adviseur + eventuele gerechtskosten) |
Actie | Gelijkblijvend beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB-CBS/0190-00/61320100 |
Visum | Niet vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het aanstellen van DSD advocaten als
ondersteuning in het dossier Seru en Zonen - Herinrichting begraafplaats Sint-Lodewijk goed
te keuren.
Zitting van CBS van 20 FEBRUARI 2019
Oudenaardse heerweg 121-123 - rioolaansluiting/plaatsen IBA - goedkeuring
Zitting van CBS van 20 FEBRUARI 2019
Verkaveling Windhalmlaan - naambepaling straten - vraag voorstel Heemkring - goedkeuring
Aanleiding en context
Er komt een nieuwe verkaveling ter hoogte van de Windhalmlaan. Daarbij dienen twee nieuwe straatnamen vastgesteld te worden.
Motivering
Bij het vaststellen van de naam van openbare wegen en pleinen of het wijzigen van deze naam wordt bij voorkeur geput uit gegevens van de plaatselijke geschiedenis, het kunst- en cultuurleven, de toponymie en volkskunde.
In aanmerking komen enkel de namen van uit historisch, wetenschappelijk of algemeen-maatschappelijk oogpunt belangrijke figuren.
Hierbij wordt de voorkeur gegeven aan figuren die voor de gemeente of voor de onmiddellijke omgeving van betekenis zijn geweest.
Alleen de gemeenteraad is bevoegd om de naam van openbare wegen en pleinen vast te stellen of te wijzigen.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Decreet tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen van 28 januari 1977.
◦ Art. 41, § 2, 9° Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Deze beslissing gaat over het verzoek zelf tot advies aan de Heemkring Dorp en Toren.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de Heemkring 'Dorp en Toren' te vragen voorstellen van naam te formuleren om daarna aan de voorzitter van de gemeenteraad te vragen deze naambepaling aan de gemeenteraad voor te stellen.
Zitting van CBS van 20 FEBRUARI 2019
Leegstaande en verwaarloosde bedrijfsruimten - jaarlijkse update - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de inventaris van leegstaande bedrijfsruimten voor 2019 vast te stellen.
Motivering
De gemeente moet jaarlijks een lijst opstellen van de leegstaande en/of verwaarloosde bedrijfsruimten op haar grondgebied en overmaken aan het Departement Omgeving van de Vlaamse overheid vóór 1 maart.
Voor 2019 werden door de Vlaamse overheid volgende bedrijfsruimten ambtshalve opgenomen op de gemeentelijke lijst inzake leegstand en/of verwaarlozing:
Kerkstraat +242 (leegstand en verwaarlozing) | Serre en toonzaal |
Schoolstraat 29 (leegstand en verwaarlozing) | Werkplaats |
Schoolstraat 31 (leegstand en verwaarlozing) | Winkel |
Verrieststraat +43 (leegstand) | Meubelfabriek |
Gaversstraat 23 (leegstand) | Magazijn, werkplaats |
Waregemstraat 81 (leegstand) | Magazijnen, kantoren, werkplaatsen |
Pladijsstraat 52 (verwaarlozing) | Open schuur bij hoevegebouwen |
Pontstraat 55 (leegstand) | Handelshuis en magazijn |
Hazewindstraat 38 (leegstand) | Magazijn |
Harelbekestraat 31 (leegstand) | Winkel, handelshuis |
Stationsstraat 26+/30+ (leegstand) | Magazijn en burelen |
Na controle van de leegstand van deze bedrijfsgebouwen is gebleken dat volgende bedrijfsgebouwen niet meer in aanmerking komen voor leegstand, omwille van volgende redenen:
Schoolstraat 29 | werd gesloopt |
Schoolstraat 31 | werd gesloopt |
Verrieststraat +43 | gebruikt door firma 'Vanille en meer' |
Gaversstraat 23 | gebruikt door firma 'Entofact' / 'NuSect' |
Na controle van de leegstand van de bedrijfsgebouwen is gebleken dat volgende bedrijfsgebouwen in aanmerking komen voor leegstand en/of verwaarlozing:
Braamheuvelstraat 38+ (verwaarlozing) | Textielfabriek |
Desselgemstraat 44+ (verwaarlozing) | Landgebouw |
Fabrieksstraat 30+ (verwaarlozing) | Magazijn |
Groenstraat 42 (leegstand en verwaarlozing) | Hoeve |
Heestertstraat 71 (verwaarlozing) | Hoeve |
Hoogstraat 109 (verwaarlozing) | Administratief gebouw |
Kapelstraat 77+ (verwaarlozing) | Textielfabriek |
Kapelstraat 74 (leegstand en verwaarlozing) | Gebruiksartikelen fabriek |
Oudenaardse heerweg 13 (verwaarlozing) | Hoeve |
Pikkelstraat 68 (verwaarlozing) | Hoeve |
Sint-Rochusstraat 48 (verwaarlozing) | Textielfabriek |
Stationsstraat 78+ (verwaarlozing) | Werkplaats |
Stationsstraat 145 (verwaarlozing) | Magazijn |
Tapuitstraat 69+ (verwaarlozing) | Veevoederfabriek |
Ter Donkt 6 (verwaarlozing) | Kantoorgebouw |
Vanneste Verweestraat (leegstand en verwaarlozing) | Textielfabriek |
Vichteknokstraat 14 (verwaarlozing) | Bergplaats |
Vichteknokstraat 42 (verwaarlozing) | Hoeve |
Wafelstraat 58 (verwaarlozing) | Hoeve |
Waregemstraat 455+ (verwaarlozing) | Bergplaats |
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal bestuur
• Andere:
◦ Decreet van 19 april 1995 houdende maatregelen ter bestrijding en voorkoming van leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten
◦ Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juli 1997 tot uitvoering van het decreet van 19 april 1995 houdende maatregelen ter bestrijding en voorkoming van leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen stelt vast dat volgende panden ambtshalve in aanmerking komen voor opname op de gemeentelijke lijst inzake leegstand en/of verwaarlozing van bedrijfsruimten:
Kerkstraat +242 (leegstand en verwaarlozing) | Serre en toonzaal |
Waregemstraat 81 (leegstand) | Magazijnen, kantoren, werkplaatsen |
Pladijsstraat 52 (verwaarlozing) | Open schuur bij hoevegebouwen |
Pontstraat 55 (leegstand) | Handelshuis en magazijn |
Hazewindstraat 38 (leegstand) | Magazijn |
Harelbekestraat 31 (leegstand) | Winkel, handelshuis |
Stationsstraat 26+/30+ (leegstand) | Magazijn en burelen |
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen stelt vast dat volgende panden als nieuw op te nemen panden in aanmerking komen voor opname op de gemeentelijke lijst inzake leegstand en/of verwaarlozing van bedrijfsruimten:
Braamheuvelstraat 38+ (verwaarlozing) | Textielfabriek |
Groenstraat 42 (leegstand en verwaarlozing) | Hoeve |
Hoogstraat 109 (verwaarlozing) | Administratief gebouw |
Kapelstraat 74 (leegstand en verwaarlozing) | Gebruiksartikelen fabriek |
Oudenaardse heerweg 13 (verwaarlozing) | Hoeve |
Sint-Rochusstraat 48 (verwaarlozing) | Textielfabriek |
Stationsstraat 145 (verwaarlozing) | Magazijn |
Ter Donkt 6 (verwaarlozing) | Kantoorgebouw |
Vanneste Verweestraat (leegstand en verwaarlozing) | Textielfabriek |
Vichteknokstraat 14 (verwaarlozing) | Bergplaats |
Wafelstraat 58 (verwaarlozing) | Hoeve |
Zitting van CBS van 20 FEBRUARI 2019
Sint-Amandusstraat - vraag van buurtbewoners voor bijkomende parkeerplaatsen in voortuin woning KIM/SAM - weigering
Zitting van CBS van 20 FEBRUARI 2019
Milieuraad - verslag van 22 november 2018 - kennisname + besluit met betrekking tot 2 agendapunten - goedkeuring
Zitting van CBS van 20 FEBRUARI 2019
Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring
Aanleiding en context
Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Organisatiebeheersysteem
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon G/2019/8 goed te keuren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening G/2019/8 goed te keuren.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.