Zitting van CBS van 15 APRIL 2020

College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 8 april 2020 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 8 april 2020.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 8 april 2020 goed te keuren.

Zitting van CBS van 15 APRIL 2020

Ontwerp concessie Gaverkasteel en toewijzingsleidraad - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de ontwerpen van overeenkomst en toewijzingsleidraad met betrekking tot de concessie omtrent het Gaverkasteel goed te keuren en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt te agenderen op de gemeenteraad van 30 april 2020.

Motivering

Op 25 november 2019 werd een infosessie georganiseerd in het gemeentehuis waarbij de toewijzingsprocedure voor de nieuwe concessie werd uitgelegd door Rasschaert advocaten.  Geïnteresseerden dienden voor 13 december 2019 om 11uur hun kandidatuur in te dienen.  Vervolgens werden op 3 en 10 februari 2020 de eerste gespreksrondes gehouden met de geïnteresseerde kandidaten.  Een tweede gespreksronde ging door op 2 maart 2020.

Op basis van deze gespreksrondes maakte Rasschaert advocaten een ontwerp van overeenkomst en toewijzingsleidraad met betrekking tot de concessie omtrent het Gaverkasteel op.

Vervolgens dienen de offertes ingediend te worden tegen 25 mei 2020, zullen presentaties van de kandidaten plaatsvinden op 9 juni 2020 en zal de gunning gebeuren op 10 juni 2020.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de ontwerpen van overeenkomst en toewijzingsleidraad met betrekking tot de concessie omtrent het Gaverkasteel en besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt aangepast te voor te leggen aan de gemeenteraad van 30 april 2020.

Zitting van CBS van 15 APRIL 2020

Woonwijs - werkjaar 9 - jaarverslag en jaarrekening - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het jaarverslag en de jaarrekening van Woonwijs voor werkjaar 9 (1oktober 2019 - 31 december 2019) en wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de goedkeuring ervan te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Motivering

De samenwerkingsovereenkomst met statutaire draagkracht bepaalt dat de rekening, samen met het jaarverslag, jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd wordt aan de gemeenteraden van de deelnemende besturen en ter kennisname voorgelegd wordt aan de andere deelnemers binnen de 6 maanden na het afsluiten van het werkjaar.

Uit deze rapportering blijkt dat de beoogde resultaten grotendeels zijn behaald. Rekening houdende dat er bij de coördinatorwissel in werkjaar 7 beslist werd om de ‘categorie buiten categorie’, zijnde datamanagement, niet uit te voeren. Naast de verderzetting van de dagelijkse werking (woonloket, continuering woonoverleg en overleg met ‘raad van maatschappelijk welzijn’, opvolging woningkwaliteit, opvolging leegstand en verwaarlozing, aanbieden Vlaamse Energieleningen…), werden tijdens werkingsjaar 9 acties van werkjaar 7 en 8 verder opgevolgd en gefinaliseerd.

Gezien de korte duur van het werkingsjaar 9 werden geen grote acties opgestart. Wel werd  volgende actie uitgevoerd:

•          Woonwijs organiseerde in december een energiefit-avond in samenwerking met Fluvius.

Wat betreft het financieel verslag voor werkingsjaar 9, bedroeg de totale uitgave 50.362 euro waarvan de subsidie van Wonen Vlaanderen 27.424 euro bedraagt. Het saldo voor de gemeenten van Woonwijs bedraagt 22.939 euro. Hiervan staat de gemeente Deerlijk in voor 4.515 euro (verdeelsleutel volgens huishoudens).

Na goedkeuring van het jaar- en financieel verslag bedraagt het ‘saldo werkjaar 9’ (werkelijke kosten verminderd met de eerder betaalde bijdrage) concreet voor Deerlijk 44 euro. De saldo’s van de werkjaren 8 & 9 zullen (net als de voorschotten) samengeteld worden en pas na goedkeuring van de jaar- en financiële verslagen met de gemeente verrekend worden. Bij goedkeuring bedragen de saldo’s van de werkjaren 8 & 9 voor Deerlijk, 316 euro.

Verdere toelichting is terug te vinden in het verslag van de stuurgroep, het jaarverslag met acties en het jaarverslag met cijfers toegevoegd als bijlage.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de goedkeuring van het jaarverslag en de jaarrekening van Woonwijs van werkjaar 9 (1 oktober 2019 tot en met 31 december 2019) te agenderen op de gemeenteraadszitting van 30 april 2020.

Zitting van CBS van 15 APRIL 2020

Woonwijs - werkjaar 8 - jaarverslag en jaarrekening - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het jaarverslag en de jaarrekening van Woonwijs voor werkjaar 8 (1 oktober 2018 - 30 september 2019) en wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de goedkeuring ervan te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Motivering

De samenwerkingsovereenkomst met statutaire draagkracht bepaalt dat de rekening, samen met het jaarverslag, jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd wordt aan de gemeenteraden van de deelnemende besturen en ter kennisname voorgelegd wordt aan de andere deelnemers binnen de 6 maanden na het afsluiten van het werkjaar.

Uit het jaarverslag blijkt dat de beoogde resultaten grotendeels zijn behaald. Rekening houdende dat er bij de coördinatorwissel in werkjaar 7 beslist werd om de ‘categorie buiten categorie’, zijnde datamanagement, niet uit te voeren. Naast de verderzetting van de dagelijkse werking (woonloket, continuering woonoverleg en overleg met ‘raad van maatschappelijk welzijn’, opvolging woningkwaliteit, premiefiches, opvolging leegstand en verwaarlozing, aanbieden Vlaamse Energieleningen…), werden tijdens werkingsjaar 8 ook andere acties rond wonen uitgevoerd, zijnde:

•          Woonwijs organiseerde in juni een huurdersvergadering.

•          Er werd een nieuwe samenwerkingsovereenkomst tussen Deerlijk, Harelbeke, Kuurne en Lendelede afgesloten. Naar aanleiding van de instap van de gemeente Zwevegem werd de samenwerkingsovereenkomst opnieuw vernieuwd. Deze is in voege vanaf 1 januari 2020.

•          Er werd een nieuw subsidiedossier voor de periode 2020-2025 opgemaakt en ter goedkeuring voorgelegd.

Wat betreft het financieel verslag voor werkingsjaar 8, bedroeg de totale uitgave 174.744 euro waarvan de subsidie van Wonen Vlaanderen 109.696 bedraagt. Het saldo voor de gemeenten van Woonwijs bedraagt 65.048 euro. Hiervan staat de gemeente Deerlijk in voor 12.802 euro (op basis van een verdeelsleutel volgens huishoudens).

Na goedkeuring van het jaar- en financieel verslag bedraagt het ‘saldo werkjaar 8’ (werkelijke kosten verminderd met de eerder betaalde bijdrage) concreet voor Deerlijk, 360 euro. De saldo’s van de werkjaren 8 & 9 zullen (net als de voorschotten) samengeteld worden en pas na goedkeuring van de jaar- en financiële verslagen met de gemeenten verrekend worden.

Verdere toelichting is terug te vinden in het verslag van de stuurgroep, het jaarverslag met acties en het jaarverslag met cijfers toegevoegd als bijlage.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de goedkeuring van het jaarverslag en de jaarrekening van Woonwijs van werkjaar 8 (1 oktober 2018 tot en met 30 september 2019) te agenderen op de gemeenteraadszitting van 30 april 2020.

Zitting van CBS van 15 APRIL 2020

PSILON - algemene vergadering van 16 juni 2020 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

PSILON nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de algemene jaarvergadering die plaatsvindt op dinsdag 16 juni 2020 om 18.00 uur in onthaalgebouw Horizon (naast crematorium Uitzicht) in Kortrijk.

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging, de agendapunten te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 30 april 2020.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende punten:

1)      Verslag over de activiteiten en rekeningen in 2019

1.1. verslag van de raad van bestuur

1.2. verslag van de commissaris

2)      Goedkeuring van de jaarrekening per 31/12/2019

3)      Kwijting van bestuurders en commissaris

4)      Verlenging mandaat commissaris

In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2020 werd mevrouw Marleen Prat aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Bert Schelfhout als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Psilon.

De financieel beheerder heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van de gemeenteraad van 30 april 2020 te plaatsen.

Zitting van CBS van 15 APRIL 2020

Afsprakennota 2020.22 - ondersteuning selectie WinVorm voor de omgeving oude brandweerkazerne - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de afsprakennota 2020.22 "Gemeente Deerlijk: ondersteuning selectie WinVorm voor de omgeving oude brandweerkazerne", goed te keuren.

Motivering

Op een overleg op 10 maart 2020 tussen de gemeente, Leiedal en Mijn huis werd aan Leiedal gevraagd om een afsprakennota op te maken voor ondersteuning bij de WinVorm selectie voor de omgeving van de oude brandweerkazerne met integratie van een nieuw sociaal woonproject van Mijn Huis op de site Leon Defraeye. Hiervoor maakte Leiedal een afsprakennota op. Deze afsprakennota kadert in de zelfstandige groepering Leiedal.

De kosten (optimale procedure) worden geraamd op 10.563,26 euro

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 4° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt de afsprakennota "2020.22 Gemeente Deerlijk: ondersteuning selectie WinVorm voor de omgeving oude brandweerkazerne", goed.

Zitting van CBS van 15 APRIL 2020

OMV 2020_51 - Kerkstraat 36 - melding - aktename - weigering

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de melding voor het afbreken van een bestaand afdak en het bouwen van een nieuwe bergruimte bij de woning op een perceel gelegen Kerkstraat 36 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 527 X ingediend door Tom Vanhauwaert wonende Kerkstraat 36 te 8540 Deerlijk.

Motivering

De melding ingediend door Tom Vanhauwaert wonende Kerkstraat 36 te 8540 Deerlijk, werd per beveiligde zending verzonden op 22 maart 2020.

Deze melding werd onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en hun uitvoeringsbesluiten.

VOORWERP VAN DE MELDING

De melding heeft betrekking op een terrein, gelegen te Kerkstraat 36, kadastraal bekend afdeling 2 sectie E nr. 527X.

De melding omvat de volgende stedenbouwkundige handelingen: het afbreken van een bestaand afdak en het bouwen van een nieuwe bergruimte bij de woning.

Deze melding werd onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en hun uitvoeringsbesluiten.

De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening bepaalt in artikel 4.2.2:

Ҥ3. Het college van burgemeester en schepenen gaat na of de gemelde handelingen meldingsplichtig zijn of niet verboden zijn bij of krachtens paragraaf 1.

Als de handelingen meldingsplichtig en niet verboden zijn, neemt het college van burgemeester en schepenen akte van de melding. Ze bezorgt de meldingsakte per beveiligde zending aan de persoon die de melding heeft verricht binnen een termijn van dertig dagen vanaf de dag na de datum van ontvangst van de melding.

Als de handelingen verboden of niet meldingsplichtig zijn, stelt het college van burgemeester en schepenen de persoon die de melding heeft verricht binnen dezelfde orde termijn daarvan in kennis. In dat geval wordt geen akte genomen en wordt aan de melding geen verder gevolg gegeven."

Het slopen van constructies is niet opgenomen in het besluit van de Vlaamse Regering van 16 juli 2010 betreffende de meldingsplichtige handelingen ter uitvoering van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Bijgevolg dient geoordeeld te worden dat de gemelde stedenbouwkundige handelingen niet meldingsplichtig zijn waardoor geen akte genomen kan worden.

Juridische gronden

• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:

      Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014

      Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

      Besluit van de Vlaamse Regering van 16 juli 2010 betreffende de meldingsplichtige handelingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De heer Tom Vanhauwaert wonende Kerkstraat 36 te 8540 Deerlijk wordt in kennis gesteld van het feit dat de gemelde handelingen niet meldingsplichtig zijn. De werken zoals aangevraagd zijn vergunningplichtig in plaats van meldingsplichtig. Het college van burgemeester en schepenen neemt bijgevolg geen akte van de melding.

Zitting van CBS van 15 APRIL 2020

Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring

Aanleiding en context

Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Organisatiebeheersysteem

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon G/2020/15 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening G/2020/26 goed te keuren.

Zitting van CBS van 15 APRIL 2020

Gemeenteraad van 30 april 2020 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring

Aanleiding en context

De agenda van de gemeenteraad bevat in ieder geval de punten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld.

Het college en burgemeester en schepenen wordt gevraagd de agenda voor de komende gemeenteraad te overlopen.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de voorziene punten voor de gemeenteraadszitting van 30 april 2020.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de gemeenteraad van 30 april 2020:

OPENBARE ZITTING

1)      Besluit burgemeester ivm virtuele gemeente- en OCMW-raad op 30 april 2020 - bekrachtiging - goedkeuring

2)      Gemeenteraad - 20 februari 2020 - notulen en zittingsverslag - goedkeuring

3)      Gemeente - jaarrekening 2019 - vaststelling - goedkeuring

De zitting van de gemeenteraad wordt geschorst, om deze, na de beslissing in de OCMW-raad, aangaande vaststelling van de jaarrekening 2019 van het OCMW, te hernemen.

4)      OCMW - jaarrekening 2019 - goedkeuring

5)      Woonwijs - werkjaar 8 - jaarverslag/jaarrekening - goedkeuring

6)      Woonwijs - werkjaar 9 - jaarverslag/jaarrekening - goedkeuring

7)      Concessie voor het uitbatingsrecht van de stallingen van het Gaverkasteel te Deerlijk - gunningsvoorwaarden en toewijzingsleidraad - goedkeuring

8)      Politieverordening van de burgemeester in toepassing van art. 134 par. 1 van de Nieuwe Gemeentewet betreffende het afgelasten van de politieraad van dinsdag 17 maart 2020 in het kader van de strijd tegen het coronavirus (Covid-19) - kennisname

9)      Aankoop onkruidborstelmachine - wijze van gunnen, technische bepalingen en raming - goedkeuring

10)Renovatie sportvloeren Gaverhal & Sportbeuk - lastvoorwaarden, wijze van gunnen en raming - goedkeuring

11)Renovatie woning Burg. Hector Isebaertstraat 8 - lastvoorwaarden, wijze van gunnen en raming - goedkeuring

12)Aankoop schrobmachine - wijze van gunnen en raming - goedkeuring

13)Raamcontract "Gebruik van een ticketingsysteem met gebruikslicenties bruikbaar om een ticketnetwerk op te zetten" van Brugge Plus vzw - toetreding - goedkeuring

14)Verhuis uitvoerende technische dienst naar nieuwe site Weverijstraat - aanstellen ontwerper - lastvoorwaarden, wijze van gunnen en raming - goedkeuring

15)Delegatie ivm toekenning en vastlegging brugdagen en andere extra dienstvrijstellingen - goedkeuring

16)Deerlijks Vormingswerk - huishoudelijk reglement - goedkeuring

17)LO/BBO - oprichten nieuwe scholengemeenschap - goedkeuring

18)LO-BBO - samenwerkingsafspraken met VCLB Groeninge - goedkeuring

19)Individueel bezoldigd personenvervoer - retributiereglement - goedkeuring

20)Kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen - jaarrekening 2019 - positief advies - goedkeuring

21)Kerkfabriek Sint-Columba - jaarrekening 2019 - positief advies - goedkeuring

22)Visum en debiteurenbeheer 2019 - rapportering - kennisname

23)Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen (IMOG) - algemene vergadering van 19 mei 2020 - goedkeuring

24)ZEFIER cvba - algemene vergadering van 11 juni 2020 - goedkeuring

25)TMVS dv - algemene vergadering van 16 juni 2020 - goedkeuring

26)Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen (PSILON) - algemene vergadering van 16 juni 2020 - goedkeuring

27)TMVW ov - algemene vergadering van 19 juni 2020 - goedkeuring

28)GASELWEST - algemene vergadering van 23 juni 2020 - goedkeuring

29)De Watergroep - vernieuwing Raad van Bestuur - kandidatuurstelling - bekrachtiging - goedkeuring

De zitting van de gemeenteraad wordt geschorst om te hernemen na de zitting van de OCMW-raad.

30)Vragen gesteld door raadsleden