Zitting van CBS van 07 JUNI 2023

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 31 mei 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 31 mei 2023.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 31 mei 2023 goed te keuren.

Zitting van CBS van 07 JUNI 2023

C.2. OVSG - algemene vergadering van 13 juni 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

OVSG nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van haar algemene vergadering die plaatsvindt op dinsdag 13 juni 2023 van 10.00 uur tot 13.00 uur.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agendapunten:

1. Goedkeuring verslag algemene vergadering 14 juni 2022
2. Financiën OVSG

 2.1. Financieel verslag 2022, jaarrekening 2022 en begroting 2023

 2.2. Verslag van de revisor

 2.3 Kwijting bestuurders en bedrijfsrevisor

3. Memorandum Vlaamse verkiezingen
4. Vragen, varia

In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Claude Croes aangesteld als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van OVSG voor de legislatuur 2019-2024.

De financieel directeur verleent positief advies gezien er geen financiële impact is voor de gemeente.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de agenda goed te keuren

De aangeduide vertegenwoordiger wenst zich te verontschuldigen voor deze vergadering.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit om OVSG op de hoogte te brengen van onderhavige beslissing.

Zitting van CBS van 07 JUNI 2023

C.3. Vereniging voor Openbaar Groen - jaarlijkse statutaire algemene ledenvergadering van 23 juni 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

De Vereniging voor Openbaar Groen (VVOG) nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van haar jaarlijkse statutaire algemene ledenvergadering die plaatsvindt op vrijdag 23 juni 2023 om 17.00 uur in de raadzaal van het gemeentehuis, Gellenberg 16 te 3210 Lubbeek.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de dagorde als volgt:

17.00 uur Onthaal

17.30 uur Verwelkoming gemeente Lubbeek

17.45 uur Statutaire mededelingen aan de Algemene Vergadering (cfr. art. 22 van de statuten)

○        Financieel verslag

■        voorstelling balans en resultatenrekening 2022

■        toelichting door de bedrijfsrevisor en commentaar door de directeur

■        kwijtschelding aan de leden van het Bestuursorgaan

○        Begroting 2023 (goedkeuring)

■        voorstelling en toelichting

○        Vaststelling van de contributie voor 2024 (goedkeuring)

○        Jaarverslag 2022 (goedkeuring)

○        Voordracht nieuw lid Bestuursorgaan (goedkeuring)

18.45 uur Mondeling verslag door de directeur (stemming)

18.50 uur Nieuws uit de  VVOG

19.00 uur Ambitie voor een lokale groep omgeving 2025-2030/Jouw mening telt

19.30 uur Netwerkmoment - Receptie - Buffet

In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Hannes Demeyer aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van de Vereniging voor Openbaar Groen voor de legislatuur 2019-2024.

De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De aangeduide vertegenwoordiger wenst zich te verontschuldigen voor deze vergadering.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de VVOG, Predikherenrei 1 C te 8000 Brugge op de hoogte te brengen van onderhavige beslissing.

Zitting van CBS van 07 JUNI 2023

C.4. Lidmaatschap netwerk Mayors for Peace - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om ook in 2023, haar medewerking te verlenen aan het internationaal netwerk Mayors for Peace.

Motivering

Mayors for Peace is een internationaal netwerk van steden en gemeenten dat onder het voorzitterschap van de Japanse steden Hiroshima en Nagasaki sedert 1982 wereldwijd ijvert voor nucleaire ontwapening. Het netwerk telt 8.256 leden in 166 landen. België telt 395 leden.

Het hoofdsecretariaat zetelt in Hiroshima. Door de snelle groei van het netwerk wordt sinds 2017 gewerkt met het systeem van "Lead cities" met een brugfunctie tussen het hoofdsecretariaat en de lid-staten. De stad Ieper treedt hierbij op als Lead City, regioverantwoordelijke voor ons land.

Steden en gemeenten die lid zijn van Mayors for Peace betalen vrijwillig een jaarlijks lidgeld van 50 euro. Ongeveer 17 euro daarvan gaat rechtstreeks naar het secretariaat in Hiroshima. Met de rest van het bedrag kunnen er initiatieven worden opgezet in België.

In hun brief van 25 mei 2023 vraagt de stad Ieper aan het college van burgemeester en schepenen om:

●        het lidmaatschap 2023 voor Mayors for Peace te vernieuwen door 50 euro over te schrijven op rekeningnummer BE08 0910 2205 6213 van Mayors for Peace;

●        van 6 augustus 2023 om 8.15 uur tot 9 augustus 2023 om 11.02 uur, de vlag van Mayors for Peace op te hangen op een zichtbare plaats in de gemeente en de stad Ieper te informeren over de deelname aan dit gezamenlijk herdenkingsmoment;

●        aan te geven of onze gemeente een geprinte versie wil ontvangen van de posterexpo (18 x A3-poster) om hiermee een kleine tentoonstelling te organiseren voor de inwoners;

●        de ICAN Cities Appeal te ondertekenen indien dit nog niet gebeurde (ICAN = the international campaign to abolish nuclear weapons). De ICAN Cities Appeal werd reeds ondertekend door de gemeente Deerlijk.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om het lidgeld van 50 euro te betalen aan Mayors for Peace.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit om van 6 augustus 2023 tot 9 augustus 2023 de vlag van Mayors for Peace op te hangen aan het gemeentehuis en de stad Ieper hiervan op de hoogte te brengen.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit geen extra vlag aan te vragen via vrede@ieper.be

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit geen geprinte versie van de posterexpo over de atoomaanvallen aan te vragen.

Zitting van CBS van 07 JUNI 2023

C.5. Verslag politiecollege - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het aan de gemeente overgemaakte verslag van het politiecollege.

Motivering

Het verslag van het politiecollege van 12 mei 2023 werd overgemaakt aan de gemeente.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontvangen verslag.

Zitting van CBS van 07 JUNI 2023

C.6. Diverse verslagen - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.

Motivering

Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:

●        ELZ Regio Waregem - verslag en powerpoint bestuursorgaan Zorgraad van 10 maart 2023

●        W13 - verslagen van de raad van bestuur van 16 december 2022, 20 januari 2023, 17 februari 2023 en 17 maart 2023

●        Gaselwest - verslag van de raad van bestuur van 21 maart 2023

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 07 JUNI 2023

C.7. Cultuur - inrichting kunstonderwijs HAP! - schooljaar 2023-2024 - goedkeuring

Zitting van CBS van 07 JUNI 2023

C.8. Vrije Tijd - Melding educatieve roofvogelnamiddag - 8 augustus 2023

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de roofvogeldemonstratie die Heyo vzw naar aanleiding van het vakantiekamp dierenmanieren organiseert. Deze roofvogeldemonstratie vindt plaats op dinsdag 8 augustus 2023 van 13.00 uur tot 16.00 uur.

Motivering

Het besluit van de Vlaamse Regering van 15 juni 2018 betreffende het welzijn van in gevangenschap gehouden roofvogels bepaalt dat de organisator van een roofvogeldemonstratie de gemeente waar de demonstratie plaatsvindt, ten minste vier weken voor de datum van de demonstratie, op de hoogte moet brengen van een roofvogeldemonstratie.

Heyo vzw maakte op woensdag 24 mei 2023 melding per mail.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur.

●        Andere :

○        Art. 18 en 19 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2018 betreffende het welzijn van in gevangenschap gehouden roofvogels.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de roofvogelnamiddag, georganiseerd door Heyo vzw, die plaatsvindt op 8 augustus 2023.

Zitting van CBS van 07 JUNI 2023

C.9. Feestelijkheden - retributiereglement - uitleendienst - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het retributiereglement "uitleendienst" ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Motivering

Voorliggend reglement betreft de aanpassing van het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van17 december 2020.

De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:

Overeenkomstig het meerjarenplan 2020 – 2025 wil het lokaal bestuur blijven inzetten op een optimale vrijetijdsbeleving, individueel of in verenigingsverband. Het ondersteunen van de basiswerking van de Deerlijkse verenigingen en georganiseerde vrijetijdsinitiatieven is daarbij een belangrijke pijler om blijvend op in te zetten.

In die optiek werd het bestaande retributiereglement “uitleendiensten” zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 17 december 2020 aan een evaluatie onderworpen. Dit in hoofdzaak in functie van de toepasbaarheid en werking van het retributiereglement en de uitleendienst, en niet in functie van de lijst van te ontlenen materialen.

Volgend op de grondige evaluatie van het bestaande reglement "uitleendiensten" worden in het ontwerpreglement onderstaande wijzigingen vooropgesteld in functie van een nog efficiëntere uitleendienst op maat van de gebruiker:

●        Het verduidelijken dat de retributies gelden voor een ontleningsduur van maximaal 1 week in functie van planning en vlotte doorstroom van materialen van de ene naar de volgende ontlener.

●        Het herschikken van de materialen van de uitleendienst waarbij geen onderscheid meer gemaakt wordt tussen de locaties waar de materialen van de uitleendienst zich fysiek bevinden, maar waarbij enkel nog onderscheid gemaakt wordt tussen materialen geleverd (dienst feestelijkheden) en materialen af te halen (vrijetijdspunt). Hierbij werden de beschikbare materialen in soort en aantallen geactualiseerd.

●        Het toevoegen van benefietorganisaties (incl. oudercomités), Hulpverleningszone Fluvia en politiezone Gavers (incl. hun vriendenkringen) aan categorie A, die gratis materialen kunnen ontlenen van de uitleendienst mits voldaan aan de voorwaarden. Het toevoegen van bepalingen voor het gratis ontlenen van materialen voor het organiseren van sporadische, eenmalige benefieten door verenigingen of privé-personen.

●        Het toevoegen van een bepaling waardoor in het kader van intergemeentelijke samenwerking omliggende lokale besturen van Deerlijk gratis beroep kunnen doen op de materialen van de dienst feestelijkheden volgens beschikbaarheid.

●        Het schrappen van niet-Deerlijkse verenigingen uit categorie C, die als dusdanig geen af te halen materiaal meer kunnen ontlenen van het vrijetijdspunt.

●        Het herformuleren van categorie D:

○        “Verenigingen en/of natuurlijke personen die een activiteit organiseren die doorgaat op grondgebied Deerlijk en niet behoren tot categorie A, B of C.”

Wordt

○        “Privé personen, niet- Deerlijkse verenigingen en/of rechtspersonen met maatschappelijke zetel in Deerlijk, die een open publieksactiviteit organiseren die plaatsvindt op grondgebied Deerlijk en niet behoren tot categorie A, B of C.”

●        Het toevoegen van ontlening van materialen overeenkomstig categorie B voor privé personen die occasioneel een straatfeest organiseren. Er is een vrijstelling van retributie voor het gebruik van een pakket bestaande uit 30 stoelen en 4 plooitafels in functie van het organiseren van een buurt- of straatfeest, volgens beschikbaarheid.

●        Er wordt een buur(t)feestkoffer toegevoegd aan de materialen af te halen in het vrijetijdspunt.

●        Het aanpassen van de administratieve vergoeding in geval van herstellingskosten, diefstal of verlies van materialen van de uitleendienst, zodat deze in een redelijke verhouding staat tot de herstellings- of vervangingskost. De administratieve vergoeding wordt voorgesteld als 10% van de verschuldigde herstellings- of vervangingskost, met een maximum van 50,00 euro. Dit in plaats van de vaste administratieve kost van 30,00 euro en rekening houdende met indexering van lonen.

●        Het toevoegen van een leveringskost van 25,00 euro voor categorie D.

●        Het toevoegen van de mogelijkheid voor het college van burgemeester en schepenen tot het tijdelijk uitsluiten van ontleners wegens het herhaaldelijk niet correct behandelen van materiaal of het niet naleven van het reglement.

●        Het voor categorie B toevoegen van de mogelijkheid voor het gratis ontlenen van bijkomende tafels en stoelen bij gebruik van het gemeenschapscentrum indien de in het gemeenschapscentrum aanwezige tafels en stoelen niet zouden volstaan en dit volgens beschikbaarheid bij de uitleendienst.

Advies

Het ontwerpreglement werd vervolgens voor advies voorgelegd aan de cultuur-, senioren-, sport- en jeugdraad alsook het centraal feestcomité.

De aanpassingen van het retributiereglement, ontwerpreglement, werden door de sport- en cultuurraad en centraal feestcomité unaniem goedgekeurd respectievelijk dd. 25 april 2023 en 4 mei 2023.

De jeugdraad gaf op 7 mei 2023 een positief advies, mits volgende opmerkingen:

●        Art.8 § 4: betreffende de mogelijkheid tot het uitsluiten van het reglement voor een bepaalde duur door het college van burgemeester en schepenen, benadrukt de jeugdraad dat preventie hen nuttiger lijkt dan straffen.

Zoals in art. 8 staat beschreven, kan de uitleendienst ervoor kiezen om het college van burgemeester en schepenen in kennis te brengen wanneer de uitleendienst verkeerd gebruik of niet- naleving van het reglement vaststelt. Het college zal pas worden geïnformeerd wanneer de uitleendienst van oordeel is dat éénzelfde gebruiker herhaaldelijk het reglement met de voeten treedt. Daarnaast zal de uitleendienst altijd eerst zelf de ontlener contacteren en hen wijzen op het juiste gebruik, het correct opbergen en transporteren van de materialen, zodat deze als een goede huisvader worden beheerd.

●        Art. 17-18: betreffende gebruik "gemeenschapscentrum" vraagt de jeugdraad deze term te willen verduidelijken.

Het gemeenschapscentrum wordt gedefinieerd in het retributiereglement drank- en huurprijzen en fotokopieën van het gemeenschapscentrum. Het gemeenschapscentrum omvat Ontmoetingscentrum d'Iefte, het schoolhuis, het koetsiershuis en de buurthuizen De Wieke, De Statie en Sint-Lodewijk. Om deze oplijsting niet telkens te moeten herhalen, wordt bewust gekozen voor de overkoepelende term 'gemeenschapscentrum'.

De seniorenraad gaf unaniem positief advies op 8 mei 2023 met volgende opmerkingen:

●        De verenigingen aangesloten bij de seniorenraad gebruiken de uitleendienst niet zo heel vaak.

●        Is het in het reglement overal duidelijk genoeg wat men bedoelt met privé-persoon, nl. het onderscheid tussen personen wonend in Deerlijk en buiten Deerlijk ?

●        De seniorenraad zou het een goed idee vinden om een soort kleine tevredenheids- enquête uit te voeren na een ontlening. Zo kan er gepolst worden naar de ervaringen met onze uitleendienst.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Retributiereglement uitleendiensten, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 17 december 2020

○        Art. 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële impact.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om volgend reglement ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad:

RETRIBUTIEREGLEMENT UITLEENDIENST

Toepassingsgebied

Art. 1 – Er wordt een retributie gevestigd op de materialen van de uitleendienst. Deze omvat enerzijds de materialen die door de gemeentediensten ter plaatse worden geleverd en opgehaald (dienst feestelijkheden) en anderzijds de materialen die door de aanvrager zelf dienen opgehaald en teruggebracht te worden (vrijetijdspunt).

Art. 2 - De betrokken gemeentediensten kunnen mits motivering de beschikbare materialen van de uitleendiensten inkrimpen of uitbreiden. Wijzigingen in de beschikbare materialen van de uitleendiensten worden ter kennis gegeven aan het college van burgemeester en schepenen.

Doelstelling

Art. 3 - De heffing van deze retributie heeft tot doel zowel (Deerlijkse) verenigingen als privépersonen die activiteiten wensen te organiseren op Deerlijks grondgebied, actief te ondersteunen door materialen uit de uitleendienst tegen een democratische prijs aan te bieden.

Heffingsplichtige

Art. 4 – De retributie wordt bepaald voor volgende categorieën:

Categorie A:

●        lokaal bestuur Deerlijk;

●        alle Deerlijkse gemeentelijke adviesraden, gemeentelijke commissies en hun werkgroepen, de beheersorganen en hun werkgroepen;

●        alle onderwijsinstellingen gelegen op het grondgebied Deerlijk en hun oudercomités;

●        Deerlijkse benefietorganisaties;

●        hulpverleningszone Fluvia, politiezone Gavers en hun vriendenkringen, voor gebruik op het grondgebied Deerlijk.

Categorie B: alle Deerlijkse verenigingen.

Categorie C: privé personen wonende in Deerlijk.

Categorie D:

●        privé personen, niet- Deerlijkse verenigingen en/of rechtspersonen met maatschappelijke zetel in Deerlijk, die een open publieksactiviteit organiseren die plaatsvindt op grondgebied Deerlijk en niet behoren tot categorie A, B of C.

●        Een aanvraag kan maximaal 30 dagen voor het evenement ingediend worden en categorieën A, B en C hebben voorrang op de materialen, volgens beschikbaarheid.

Art. 5 - Privé- personen, wonende te Deerlijk, die occasioneel een straatfeest organiseren maar niet erkend zijn als wijkcomité, kunnen beroep doen op de materialen van de uitleendienst zoals categorie B.

Bedrag

Art. 6 - De retributie is vastgesteld op onderstaande materialen van de gemeentelijke uitleen- dienst, zolang de voorraad strekt en volgens beschikbaarheid, in een centraal beheersysteem.

De vermelde retributie voor onderstaande materialen is het tarief voor een ontleningsperiode van één week, te beginnen op de dag voorafgaand aan de activiteit in functie van levering en/ of afhaling. De retributie is verschuldigd voor elke nieuwe begonnen ontleningsperiode van één week.

DIENST FEESTELIJKHEDEN: materialen ter plaatse geleverd en opgehaald door gemeente- diensten:

*Het verbruik wordt gemonitord, enkel waterverbruik op en voor het evenement is toegelaten. Indien er sprake is van een verbruik > 10m³,  zal het verbruik verrekend worden aan de reële marktprijs.

VRIJETIJDSPUNT: materialen af te halen en terug te brengen door aanvrager:

** Via de uitleendienst kan er een doos oordopjes aangekocht worden voor evenementen. Eenmaal aangekocht, blijft de doos eigendom van de organisatie (hoeft niet teruggebracht te worden).

Art. 7 – Er wordt een eenmalige leveringskost van 25,00 euro gerekend voor categorie D, onafhankelijk van de hoeveelheid en soort(en) van ontleende materialen, voor het leveren en ophalen van de ontlening op het grondgebied van de gemeente Deerlijk.

Art. 8 – Het uitgeleende materiaal wordt door de uitleendienst nagekeken. Eventuele herstellingskosten van beschadigd materiaal worden integraal aan de ontlener doorgerekend.

Bij onherstelbare beschadiging alsook bij diefstal en bij verlies van materiaal wordt de kostprijs voor het aanschaffen van nieuw materiaal integraal aan de ontlener doorgerekend.

Bij de herstellingskost en/of de kostprijs voor aanschaffen van nieuw materiaal wordt een administratieve vergoeding aangerekend ten bedrage van 10% van het verschuldigde bedrag met een maximum van 50,00 euro.

Indien het uitgeleende materiaal in een bevuilde staat terugkeert naar de uitleendienst en deze gepoetst dient te worden door het personeel van de gemeente, indien bijkomend dient opgeruimd te worden, indien bij ophaling van uitgeleend materiaal deze niet gecentraliseerd staat of niet correct gestapeld staat op de karren of opgeborgen in de voorziene transportmiddelen zoals bij levering, wordt er een vergoeding aangerekend overeenkomstig de gepresteerde uren van het personeel aan 50,00 euro per begonnen uur/per persoon.

Bij vaststelling van niet correct behandelen van materiaal of het niet naleven van het retributiereglement wordt het college van burgemeester en schepenen hiervan in kennis gebracht en bij herhaling kan het college van burgemeester en schepenen beslissen tot uitsluiting van het reglement voor een bepaalde duur. De ontlener wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht.

Wijze van ontlening

Art. 9 – Aanvragen tot ontlening worden chronologisch behandeld volgens tijdstip van aanvraag. Aanvragen dienen minimaal 7 kalenderdagen en maximaal 1 kalenderjaar voor aanvang van de activiteit bezorgd te worden bij de uitleendienst.

Ter bevestiging van de reservatie ontvangt de aanvrager een ontleningsbon (e-mail) met vermelding van de gereserveerde goederen, de overeenkomstige huurprijs, de wijze van levering en / of de locatie voor afhaling van de materialen.

Art. 10 - Door het in ontvangst nemen van de materialen verbindt de ontlener er zich toe:

●        op de hoogte te zijn van het correcte gebruik en behandelen van de materialen en ze te beheren als een goede huisvader en de opgegeven richtlijnen strikt na te leven;

●        de materialen in dezelfde staat terug te brengen/te zetten als bij de afhaling/levering. De materialen bevinden zich in een degelijke staat, zoals een goede huisvader ze zou beheren. Indien de materialen zich niet in een degelijke en werkende staat bevinden, dient dit door de ontlener vóór de ingebruikname ervan gemeld te worden bij de uitleendienst. Wanneer er geen melding gebeurt vóór de ingebruikname, wordt verondersteld dat de materialen zich in degelijke staat bevonden vóór het uitlenen ervan;

●        bij diefstal onmiddellijk aangifte te doen bij de politie en een kopie van het proces-verbaal te bezorgen aan de uitleendienst;

●        de materialen in geen enkel geval noch uit te lenen, noch onder te verhuren;

●        de uitleendienst onmiddellijk in kennis te stellen in geval van schade.

Art. 11 – Het uitleensysteem staat of valt met het correct ophalen en terugbrengen van het uitleenmateriaal. Indien de ontlener het uitleenmateriaal niet tijdig of niet volledig kan terugbrengen op de afgesproken datum zoals vermeld op de ontleningsbon, neemt de ontlener telefonisch of per mail contact op met de uitleendienst. Indien het materiaal dat de ontlener langer wenst te ontlenen niet gereserveerd is voor een andere ontlener in de gewenste verlengperiode, kan de reservatie worden aangepast. De verlenging van de ontleenperiode kan tot gevolg hebben dat de ontleenvergoeding verhoogt conform artikel 6, tweede lid van dit reglement.

Wijze van vestiging van de retributie(indien van toepassing)

Art. 12 - De retributie dient betaald te worden na ontlening van het materiaal via overschrijving, na ontvangst van de onkostennota.

Vrijstelling van retributie(indien van toepassing)

Art. 13 – Bij het organiseren van een speelstraat kan de organisator gratis reuzenspelen en speelmateriaal ontlenen bij de uitleendienst. Bij gelijktijdige aanvraag tot ontlening van deze spelen genieten de organisatoren van speelstraten prioriteit.

Art. 14 – Bij het organiseren van een buurt- of straatfeest kan de organisator gratis een vast pakket tafels (4 stuks) en stoelen (30 stuks) ontlenen bij de uitleendienst, volgens beschikbaarheid.

Art. 15 - Verenigingen of privé- personen wonende in Deerlijk die geen erkende benefietorganisatie zijn en een benefiet wensen te organiseren op grondgebied Deerlijk, kunnen 1x per jaar gratis gebruik maken van de materialen uit de uitleendienst. De organisator dient in functie van goedkeuring een expliciete aanvraag in bij het college van burgemeester en schepenen en vermeldt aan welk goed doel een financiële gift zal worden gegeven en welk bedrag daarvoor geraamd wordt. De financiële gift dient minimaal 50% van de financiële netto-opbrengst te bedragen. Na het benefiet dient de organisatie het bewijs van overschrijving van de financiële gift in bij de uitleendienst. Bij nalatigheid worden de ontleende materialen van de uitleendienst aangerekend conform het reglement.

Art. 16 - In het kader van intergemeentelijke samenwerking kunnen omliggende gemeente- en stadsbesturen van Deerlijk gratis beroep doen op de materialen van de dienst feestelijkheden volgens beschikbaarheid. De aanvrager dient zelf de materialen af te halen en terug te brengen in onderlinge overeenstemming met de betrokken diensten.

Art. 17 - Onderstaande materialen worden beheerd door het gemeenschapscentrum en staan in functie van gebruik buiten het gemeenschapscentrum, zolang de voorraad strekt en volgens beschikbaarheid, gratis ter beschikking van categorie A en feestcomités die behoren tot het Centraal Feestcomité. Aanvragen voor het gebruik van onderstaande materialen dienen afzonderlijk te gebeuren bij het gemeenschapscentrum, via het vrijetijdspunt. 

Art. 18 – Bij gebruik van het gemeenschapscentrum overeenkomstig het betreffende retributiereglement wordt de infrastructuur ter beschikking gesteld inclusief de aanwezige en voorziene materialen van het gemeenschapscentrum. Eventuele materialen van de uitleendienst dienen apart en overeenkomstig onderhavig retributiereglement aangevraagd te worden. Uitzondering hierop voor categorie A en B, vormen tafels en stoelen gekoppeld aan het gebruik van het gemeenschapscentrum (bijvoorbeeld ook buiten op parking/terras) en aanvullend op de in het gemeenschapscentrum beschikbare tafels en stoelen. Ontleningen kunnen enkel volgens beschikbaarheid binnen de uitleendienst. Bij gelijktijdige aanvraag tot ontlening genieten de organisatoren van activiteiten die niet gekoppeld zijn aan het gebruik van het gemeenschapscentrum prioriteit.

Overige

Art. 19 - Door het ontlenen van het materiaal verklaart de ontlener zich akkoord met de bepalingen van dit reglement en waarborgt de stipte naleving ervan.

Art. 20 - Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen en/of andere schadelijke gevolgen die zouden voortvloeien uit het gebruik van het ontleende materiaal.

Art. 21 - Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.

Inwerkingtreding

Art. 22 - Dit reglement treedt in werking vanaf 1 augustus 2023 en is geldig tot en met 31 december 2025.

Art. 23 -  Het gemeenteraadsbesluit van 17 december 2020 houdende de vaststelling van het retributiereglement op uitleendiensten wordt opgeheven vanaf de datum van inwerkingtreding van onderhavig reglement.

Zitting van CBS van 07 JUNI 2023

C.10. Feestelijkheden - GP Vitori (U17 en dames) - 2 juli 2023 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tijdelijk politiereglement op het verkeer, naar aanleiding van de wielerwedstrijd Grote Prijs Vitori (U17 en dames), die plaatsvindt op zondag 2 juli 2023, goed te keuren.

Motivering

Op zondag 2 juli 2023 vindt de wielerwedstrijd "Grote Prijs Vitori" (twee doortochten) plaats op het grondgebied van Harelbeke en Zwevegem, met een beperkte impact op het plaatselijke verkeer op het grondgebied van Deerlijk.

Op die dag wordt op de gemeentewegen een grote toeloop van kijklustigen en weggebruikers verwacht.

In het belang van de openbare orde en van de veiligheid dient onverwijld opgetreden te worden.

De dienst openbare werken deelt op 1 juni 2023 mee dat er geen werken gepland zijn langs het parcours op voormelde datum.

PZ Gavers verleende op 3 mei 2023 een positief advies op en maakte een tijdelijk politiereglement op het verkeer op.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

Andere:

●        Art. 119, § 1 en art. 130 bis van de nieuwe gemeentewet (gewijzigd bij wet van 12 januari 2007)

●        Wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen

●        Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen

●        Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit op zondag 2 juli 2023, tussen 13.00 uur en 18.00 uur, in de Kleine Brandstraat enkel plaatselijk verkeer toe te laten. Ter hoogte van het kruispunt Deerlijkstraat - Iepersestraat is het verkeer toegelaten in de rijrichting van de renners.

Artikel 2

Het verkeer wordt niet omgelegd (meerijden mag in rijrichting van de renners).

Artikel 3

Alle nodige te plaatsen verkeersborden voortvloeiend uit de bepalingen vervat in voorgaande artikels, worden overeenkomstig de bij wet voorziene bepalingen aangebracht.

Artikel 4

De inrichters dienen zich te houden aan de bepalingen vermeld in de huidige politieverordening.

Artikel 5

Overtredingen op onderhavig besluit worden beteugeld met politiestraffen voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.

Artikel 6

Afschrift van dit besluit wordt aan de bevoegde overheden overgemaakt.

Zitting van CBS van 07 JUNI 2023

C.11. Feestelijkheden - Midzomermarkt - 18 juni 2023 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tijdelijk politiereglement op het verkeer, naar aanleiding van de Midzomermarkt, die plaatsvindt op zondag 18 juni 2023, goed te keuren.

Motivering

Op zondag 18 juni 2023 vindt de Midzomermarkt plaats in Deerlijk.

Op die dag wordt op de gemeentewegen een grote toeloop van kijklustigen en weggebruikers verwacht.

In het belang van de openbare orde en van de veiligheid dient onverwijld opgetreden te worden.

PZ Gavers maakte op 17 mei 2023 een tijdelijk politiereglement op het verkeer op.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

Andere:

●        Art. 119, § 1 en art. 130 bis van de nieuwe gemeentewet (gewijzigd bij wet van 12 januari 2007)

●        Wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen

●        Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen

●        Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit op zondag 18 juni 2023, tussen 12.00 uur en 23.00 uur, ter gelegenheid van de "Midzomermarkt", het verkeer in beide richtingen voor iedere bestuurder te verbieden in volgende straten en straatgedeelten:

●        Harelbekestraat (gedeelte tussen de Stationsstraat en het Kerkplein),

●        Schoolstraat (gedeelte tussen Kerkplein en Nieuwstraat)

●        Kerkplein

●        René De Clercqstraat

●        Comm. Edm Ameyestraat

Enkel de marktkramers of de deelnemende winkeliers mogen zich in bovenvermelde straten of straatgedeelten met hun wagens en winkelkramen begeven om er hun wagen of kraam te stallen op de hen aangewezen plaats. Zij dienen zowel bij het aankomen als het verlaten van deze straten of straatgedeelten stapvoets te rijden zonder de voetgangers in gevaar te brengen. Bovengenoemde straten of straatgedeelten worden verkeersvrij gehouden ten behoeve van de marktbezoekers en van de handelaars die er hun waren uitstallen.

Artikel 2

Het stilstaan en parkeren wordt op zondag 18 juni 2023 tussen 12.00 uur en 21.00 uur verboden in volgende straatgedeelten:

●        Harelbekestraat (gedeelte tussen de Stationsstraat en het Kerkplein)

●        Schoolstraat (gedeelte tussen Kerkplein en Nieuwstraat)

●        René De Clercqstraat

●        Comm. Edm Ameyestraat

Het stilstaan en parkeren wordt op zondag 18 juni 2023 tussen 12.00 uur en 23.00 uur verboden op het Kerkplein.

Artikel 3

Het verkeer, dat door het centrum van Deerlijk moet, wordt omgelegd.

Artikel 4

De nodige te plaatsen verkeersborden voortvloeiend uit de bepalingen vervat in voorgaande artikels, worden overeenkomstig de bij wet voorziene bepalingen aangebracht.

Artikel 5

De inrichters dienen zich te houden aan de bepalingen vermeld in de huidige politieverordening.

Artikel 6

Overtredingen op onderhavig besluit worden gestraft met politiestraffen voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.

Artikel 7

Afschrift van dit besluit wordt aan de bevoegde overheden overgemaakt.

Zitting van CBS van 07 JUNI 2023

C.12. Feestelijkheden - unizo Deerlijk - Midzomermarkt - 18 juni 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Er werd een aanvraag ingediend door unizo Deerlijk voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

85 – 95 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 30 maart 2011 beslist om de afwijking op de geluidsnormen tot 2 uur te behouden en dat het aangewezen is geen precedenten te scheppen.

●        aanvraag politionele medewerking

Parkeerverbod en het verkeersvrij houden van volgende straten of straatgedeelten conform de vaststelling van het tijdelijk politiereglement op het verkeer, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen zitting dd. 7 juni 2023:

●        Harelbekestraat (gedeelte tussen de Stationsstraat en het Kerkplein)

●        Schoolstraat (gedeelte tussen Kerkplein en Nieuwstraat)

●        Kerkplein

●        René De Clercqstraat

●        Comm. Edm Ameyestraat

Parkeerverbod en het verkeersvrij houden van volgende plaats op zondag 18 juni 2023 van 12.00 uur tot en met 21.00 uur:

●        Leon Defrayeplein.

PZ Gavers verleende op 17 mei 2023 positief advies en voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 1761124. vraagt de organisatoren om de bewoners in bovenvermelde straten op de hoogte te brengen van het evenement.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

Unizo Deerlijk wenst een Midzomermarkt te organiseren op zondag 18 juni 2023 en vraagt toelating voor de inname van:

○        Harelbekestraat (gedeelte tussen de Stationsstraat en het Kerkplein)

○        Schoolstraat (gedeelte tussen Kerkplein en Nieuwstraat)

○        Comm. Edm. Ameyestraat

○        René De Clercqstraat

○        Leon Defrayeplein

○        Kerkplein

●        aanvraag gemeentelijke medewerking

Het gemeentebestuur wordt gevraagd om medewerking te verlenen voor:

○        registratie en betaling UNISONO- aangifte voor de deelnemers aan de braderie en eventuele live- optredens in de centrumstraten;

○        vrijstelling te verlenen voor retributie op standhouders en plaatsingsrecht voor standhouders;

○        gratis ter beschikking stellen van de foorkast en leveren, plaatsen van de waterstandpijp ter hoogte van de St-Columbakerk;

○        het leveren van vuilnisemmers en reinigen van de centrumstraten op maandag 19 juni 2023.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

PZ Gavers vraagt de organisatoren om:

●        toezicht te voorzien ter hoogte van de Ververijstraat zodat er geen voertuigen kunnen doorrijden naar de Harelbekestraat,

●        geen springkastelen of andere tijdelijke constructies dwars over de rijbaan te plaatsen zodat er te allen tijde een doorgang van minimum 3 m is voor de hulpdiensten,

●        om de bewoners in bovenvermelde straten op de hoogte te brengen van het evenement.

Hulpverleningszone Fluvia adviseert de opmaak van een braderie-reglement met aandacht voor:

●        vrije doorgang (min. 4 m) en bereikbaarheid voor de hulpdiensten, vaste constructies mogen de vrije doorgang niet versperren,

●        plaatsing tijdelijke structuren zodat gebouwen te allen tijde bereikbaar zijn,

●        uit- en nooduitgangen en evacuatiewegen blijven vrij.

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement

■        Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op zondag 18 juni 2023, van 12.00 uur tot en met 23.00 uur, centrum Deerlijk.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 07 JUNI 2023

C.13. Premie security - Chiro Sellewie - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de aangevraagde premie security door Chiro Sellewie toe te kennen.

Motivering

In de gemeenteraad van 17 december 2020 werd het premiereglement voor security op fuiven goedgekeurd.

Om voor de premie (50% van de totale kostprijs) in aanmerking te komen moet minimaal een beroep gedaan worden op twee security agenten, waarbij volgende normen gelden:

○        tot 599 bezoekers: 2 security agenten;

○        van 600 tot 899 bezoekers: 3 security agenten;

○        per schijf van 500 bezoekers boven de 899 bezoekers; één security agent extra.

Volgende jeugdvereniging dient een aanvraag in voor de premie security op fuiven:

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere :

○        Premiereglement security, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 december 2020

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met de uitbetaling van de premie aan de desbetreffende jeugdvereniging als volgt:

Zitting van CBS van 07 JUNI 2023

C.14. OMV 2023_14 - Bontestierstraat 14 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het verbouwen en uitbreiden van een bestaande eengezinswoning, op een perceel gelegen Bontestierstraat 14 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 291 K aangevraagd door de heer Wim Mestdag wonende Bontestierstraat 14 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 1 juni 2023.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

●        De verharding in de rechter zijstrook wordt uitgesloten van vergunning en wordt aangelegd als groenzone.

●        De omvorming van de verharding in groenaanleg in de linker zijtuinstrook dient te gebeuren meteen na het voltooien van de uitbreiding van de woning.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 20 maart 1953 door het college van burgemeester en schepenen voor het vervangen van strodak door dak in rode schaliën.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 7 januari 1955 door het college van burgemeester en schepenen voor het slopen van twee zeer bouwvallige bijgebouwen: aan de huisgevel, voor het woonhuis.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 20 maart 1963 door het college van burgemeester en schepenen voor bouwen van een alleenstaand woonhuis.

Relevante milieuvergunningen

Volgende milieuvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Milieuvergunning afgeleverd op 27 augustus 1992 door het college van burgemeester en schepenen voor schrijnwerkerij.

Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 2.088 m² en is gelegen langs de Bontestierstraat op ongeveer 1 km ten oosten van de kern van Deerlijk. De Bontestierstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg. Het is een vrij landelijke en smalle weg geflankeerd met lintbebouwing.

Het perceel is bebouwd. Op het perceel bevindt zich een alleenstaande woning die bestaat uit 1 bouwlaag en een hellend dak. De woning staat op 8,43 m achter de rooilijn. De woning heeft een bouwdiepte van 9,85 m. Ten zuidwesten van de woning staat een bijgebouw met een oppervlakte van 268,50 m². Het bijgebouw bevindt zich op de linkerperceelsgrens. De linker vrije zijstrook is volledig verhard, de rechter vrije zijstrook bestaat uit gras. De voortuin is vanaf de linkerperceelsgrens over een breedte van 21,54 m verhard in kasseien. Vanaf 5,37 m achter de rooilijn is er een groene invulling van de achteruitbouwstrook.

De omgeving heeft een residentieel karakter en wordt bepaald door de aanwezigheid van eengezinswoningen. De woning bevindt zich ter hoogte van de overgang met het open landschap.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag betreft het verbouwen en uitbreiden van een bestaande eengezinswoning.

Achteraan de woning, over de volledige breedte van de achtergevel wordt een nieuwbouw voorzien. De uitbreiding bevindt zich op een afstand van 4,34 m ten opzichte van de rechterkavelgrens en op 7,55 m ten opzichte van de linkerkavelgrens. De uitbreiding heeft een breedte van 11,97 m op een diepte van maximum 5,63 m en wordt afgewerkt met een plat dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 3,30 m.

Het materiaalgebruik voor het nieuwe volume betreft witte crepi, met EPDM dakbedekking en zwart aluminium buitenschrijnwerk. De bestaande gevelsteen wordt afgebroken, voorzien van isolatie en witte crepi.

Het bestaande hoofdvolume wordt intern verbouwd. Het gelijkvloers bestaat na verbouwing en uitbreiding uit een inkom, leefruimte en open keuken, toilet, zithoek, leeshoek, wasplaats/berging, bureau en overdekt terras. Op het verdiep worden 3 slaapkamers, een polyvalente ruimte, dressing en een badkamer voorzien. Onder het dak bevindt zich nog een zolder.

Daarnaast betreft de aanvraag de regularisatie van het wijzigen van de dakbedekking van de bergruimte. Deze werd enkele jaren terug vervangen naar antracietkleurige stalen dakplaten.

De rechter vrije zijstrook wordt over een breedte van 3 m verhard. De resterende 1,34 m wordt in groen aangelegd. De bestaande kasseien in de voortuin worden deels vervangen door waterdoorlatende verharding. Ook in de linker vrije zijstrook wordt de oprit in kasseien en de oprit in beton beperkt tot een breedte van 5,50 m. De resterende breedte tot aan de linkerperceelsgrens wordt ingevuld met groen.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

De aanpalende eigenaars werden niet om advies gevraagd aangezien de aanvraag geen betrekking heeft op werken aan scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom.

5. Adviezen

Het dossier werd op 20 april 2023 voor advies overgemaakt aan de Provinciaal technische dienst Waterlopen conform de advieskaart in het kader van de watertoets. De adviesinstantie stelde op 9 mei 2023 geen advies te zullen uitbrengen omwille van volgende motivatie:

“Verharde oppervlakte aanvraag <= 1.000 m², aanvraag is niet op een perceel/percelen gelegen langs waterloop 2de categorie en aanvraag is niet gelegen in overstromingsgevoelig gebied (Pluviaal/Fluviaal/Zee bij buien met een middelgrote kans (T100) in huidig klimaat (2019) en toekomstig klimaat 2050)).

Het is aan de vergunningverlenende overheid om verder na te gaan of de aanvraag voldoet aan de bepalingen van de Gewestelijk Stedenbouwkundige Verordening inzake hemelwater (GSV) met in het bijzonder het toepassen van het algemeen uitgangsprincipe (duurzaamheidsprincipe) waarbij het regenwater in eerste instantie zoveel mogelijk wordt gebruikt. In tweede instantie moet het resterende gedeelte van het hemelwater worden geïnfiltreerd of gebufferd, zodat in laatste instantie slechts een beperkte hoeveelheid water met een vertraging wordt afgevoerd. De plaatsing van de overloop van de hemelwaterput en de infiltratievoorziening dient aan dit principe te beantwoorden.”

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meer bepaald aan de voorschriften van het woongebied.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :

Woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

De aanvraag heeft betrekking op het uitbreiden van een woning zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Bontestierstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.

De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.

De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1 ha).

Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone. Er dringen zich in het kader van de watertoets geen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.

Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.

De dakoppervlakte watert af naar een hemelwaterput van 10.000 liter. De hemelwaterput heeft een overloop naar een infiltratievoorziening met een volume van 1.250 liter en een referentieoppervlakte van 4,50 m². Het in de hemelwaterput opgevangen hemelwater wordt hergebruikt voor toilet, wasmachine, buitenkraan.

Hemel- en afvalwater wordt gescheiden afgevoerd tot aan de perceelsgrens.

Het terras en de oprit wordt aangelegd in waterdoorlatende verharding of wateren af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem.

Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op de verbouwing van een eengezinswoning. Deze functie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze residentiële omgeving.

Het ontwerp zorgt voor een verruiming, herindeling en rationalisering van de woning en beantwoordt zodoende aan de huidige normen van wooncomfort.

Inplanting en ruimtegebruik:

De inplanting van de woning op min. 8,43 m achter de rooilijn blijft ongewijzigd.

De nieuwe achterbouw wordt gerealiseerd aansluitend op de achtergevel en sluit zo aan op het hoofdgebouw. De afstanden tot de zijperceelsgrenzen blijven ongewijzigd. Op die manier vormt de bebouwing na de werken een compact geheel.

Bouwvolume en gabarit:

Het hoofdgebouw van de woning blijft qua gabarit ongewijzigd, er worden enkel interne verbouwingswerken uitgevoerd. De bestaande achterbouwen worden vervangen door een nieuwe, ruime achterbouw over de volledige perceelsbreedte. De totale gelijkvloerse bouwdiepte wordt op die manier tot op 14 m gebracht, hetgeen zeker aanvaardbaar is binnen deze woonomgeving. Het perceel is immers voldoende ruim, en een dergelijke gelijkvloerse bouwdiepte laat een kwalitatieve inrichting van de leefruimtes van de woning toe.

Er wordt geen hinder verwacht voor de omringende percelen. De bouwdiepte is immers vergelijkbaar met deze van de buren, de bouwhoogte is aanvaardbaar en de muren op de perceelsgrens veranderen niet.

Het gevraagde is qua volume en gabarit inpasbaar in de betreffende omgeving.

Het dak van het bijgebouw wordt gewijzigd (regularisatie). Het bouwvolume en gabarit van het bijgebouw wijzigen niet.

Verschijningsvorm:

De volledige woning wordt na isolatie voorzien van witte crepi. Gezien de rechter woning reeds opgetrokken is in wit metselwerk zal de woning na de werken geïntegreerd blijven in de directe omgeving.

Het materiaal van het dak van het bijgebouw werd gewijzigd (regularisatie). Na de werken blijft het bijgebouw geïntegreerd in de directe omgeving.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

De functie van eengezinswoning blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht. In de voortuin wordt ruimte voorzien voor het parkeren van 2-tal auto’s (gezien de diepte haaks te parkeren). Daarnaast is er naast de woning een oprit naar het achterliggende bijgebouw waarop eveneens geparkeerd kan worden.

Bijgevolg is op eigen terrein voldoende parkeergelegenheid voorzien zodat de impact op het openbaar domein beperkt zal zijn.

Groen- en omgevingsaanleg:

De woning beschikt over een voldoende ruime tuinzone om een kwalitatieve tuin te kunnen aanleggen. Na de werken wordt het contact tussen de leefruimtes van de woning en de tuinzone versterkt, wat de woonkwaliteit ten goede komt. Achter de woning wordt een terras aangelegd met een oppervlakte van ongeveer 53 m². De tuinzone is voldoende ruim om nog als kwalitatieve buitenruimte aan te leggen.

Rechts van de woning wordt een verharding aangevraagd met een breedte van 3 m op een diepte van ongeveer 14 m. Uit het dossier is de functie van de verharding in de rechter vrije zijstrook niet duidelijk. Omdat er geen deuropeningen voorzien worden in de zijgevel van de woning is deze verharding niet rechtstreeks toegankelijk vanuit de woning, de verharding sluit ook niet aan bij het terras en is ten opzichte van de voortuin afgesloten met een draadafsluiting met klimop. Gezien de ligging in de nabijheid van een pluviaal overstromingsgevoelig gebied, er reeds meer dan voldoende verharde buitenruimte is aansluitend aan de achtergevel van de woning en gezien de verharding in de rechter zijstrook niet onmiddellijk een specifieke functie heeft, wordt deze verharding uitgesloten van vergunning. Deze vrije zijstrook dient volledig te worden aangelegd in hoog- en laagstammig groen.

Het ontwerp voorziet dat de bestaande oprit in kasseien en beton aan de linkerzijde van de woning beperkt zal worden tot een breedte van 5 m. De resterende ruimte tot aan de linkerperceelsgrens wordt ingericht met groen. Dit zal een positieve impact hebben op de waterhuishouding en de inkleding van de eigendom. Deze ontharding dient te gebeuren meteen na het voltooien van de uitbreiden van de woning en wordt als voorwaarde opgelegd.

De woning beschikt tevens over een ruime voortuin. Deze zone dient steeds te worden aangelegd als voortuin met laagstammig groen. De voortuin is deels ingericht in functie van parkeren, toegang tot de woning en toegang tot het bijgebouw en is voor het overige ingericht met groenaanplant.

Conclusie:

Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet geen bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheden: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Wim Mestdag wonende Bontestierstraat 14 te 8540 Deerlijk, voor het verbouwen en uitbreiden van een bestaande eengezinswoning, op een perceel gelegen Bontestierstraat 14 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 291 K, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●        De verharding in de rechter zijstrook wordt uitgesloten van vergunning en wordt aangelegd als groenzone.

●        De omvorming van de verharding in groenaanleg in de linker zijtuinstrook dient te gebeuren meteen na het voltooien van de uitbreiding van de woning.

Zitting van CBS van 07 JUNI 2023

C.15. OMV 2023_16 - Kapelstraat 80 en 82 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het bouwen van twee aaneengeschakelde woningen, op een perceel gelegen Kapelstraat 80 en 82 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 179 R3 en (afd. 2) sectie E 179 P3 aangevraagd door Tom De Ketele namens TDK CONSTRUCT BVBA gevestigd Nieuwenhovestraat 12 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 30 mei 2023.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, RUP Sint-Lodewijk Centrum, goedgekeurd op 1 september 2011 met als bestemming zone voor centrumfuncties + wonen.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling. De verkaveling werd goedgekeurd op 25 oktober 1995.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het RUP en het verkavelingsplan zijn van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften van het RUP, maar in strijd met de voorschriften van het verkavelingsplan.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante omgevingsvergunningen

Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Omgevingsvergunning afgeleverd op 27 april 2021 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een halfopen eengezinswoning.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 698 m² en is gelegen langs de Kapelstraat op ongeveer 225 m ten zuiden van de kern van Sint-Lodewijk. De Kapelstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg.

Het perceel is braakliggend. Op het perceel bevindt zich een groot hoogteverschil tussen de rooilijn en de achterste perceelsgrens. Hier ligt een hoogteverschil van +/- 2 m.

De omgeving is een centrumomgeving die gekenmerkt wordt door een menging aan functies, zoals wonen, handel, horeca, kantoren, diensten en gemeenschapsvoorzieningen. Het wonen bestaat er bijna uitsluitend uit eengezinswoningen.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvrager wenst twee eengezinswoning te bouwen.

Beide woningen worden ingeplant op de rooilijn, de rechter woning op beide zijperceelsgrenzen, de linkerwoning op 3 m van de linkerzijperceelsgrens. De afstand tot de achterkavelgrens bedraagt +/- 35 m. De rechter woning heeft een breedte van 5,41 m, de breedte van de linkerwoning bedraagt 5,51m. De diepte op het gelijkvloers en het verdiep bedraagt voor beide woningen 10 m.

De woningen bestaan uit twee bouwlagen met hellend dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 6,16 m en de nokhoogte ligt op 11,31 m. Op het gelijkvloers bevindt zich een inkom, toilet, open keuken met leefruimte en bureauruimte. Op de verdieping worden 3 slaapkamers, een toilet en een badkamer ondergebracht. Onder het dak wordt een zolderruimte voorzien. De gevels worden afgewerkt in rode baksteen, de dakbedekking bestaat uit roodbruin genuanceerde dakpannen en het schrijnwerk is voorzien in zwart aluminium schrijnwerk.

In de tuinzone wordt een terras met een oppervlakte van 15,46 m² in niet waterdoorlatende materialen aangelegd. In de linker zijtuinstrook wordt een carport voorzien op 4,47 m achter de rooilijn. De carport heeft een breedte van 3 m op een diepte van 5,90 m. De carport wordt ingeplant op de linkerperceelsgrens. De carport wordt afgewerkt met een plat dak met een kroonlijsthoogte van 3,35 m. De gevels van het bijgebouw worden voorzien in houten gevelbekleding met een aluminium dakrandprofiel.

Voor het parkeren van de rechter woning werd een verkoop/aankoopbelofte gemaakt om lot G40 in de achterliggende verkaveling Taelman te verkopen/aan te kopen en toe te voegen aan de woning.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 10 maart 2023 tot 8 april 2023. Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften ingediend.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden. 

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van de verkaveling.

De eigendom is gelegen binnen de grenzen van de goedgekeurde niet-vervallen verkaveling zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 25 oktober 1995 (dossiernummer 1030-19955).

De aanvraag voldoet in beperkte mate aan de voorzieningen van de verkaveling gezien de bouw van een woning betreft gebouwd op de rooilijn van het halfopen type. De aanvraag beantwoordt niet aan de voorschriften voor wat betreft onder meer het aantal te bebouwen loten en de vrije zijstrook van 4 m. Er worden 2 woningen voorzien en er wordt in de vrije zijstrook een carport gebouwd.

Omdat  de verkaveling meer dan 15 jaar oud is, vormt deze in toepassing van artikel 4.3.1 §1 van de VCRO geen weigeringsgrond meer voor de vergunningverlenende overheid en kan ze bijgevolg als het ware buiten beschouwing gelaten worden mits de aanvraag inpasbaar is in de onmiddellijke omgeving en de goede ruimtelijke ordening gerespecteerd wordt.

De aanvraag dient bijgevolg te worden afgetoetst aan de bestemming van het RUP.

Het gevraagde is in overeenstemming met de voorzieningen van het RUP gezien het de bouw betreft van twee woningen, waarbij één woning van het gesloten bouwtype en één woning van het halfopen bebouwingstype is, er gebouwd wordt op de rooilijn, de woningen opgetrokken zijn met maximaal 2 bouwlagen en een hellend dak waarbij de vrije zijstrook minstens 3 m bedraagt, de afstand tot de achterste perceelsgrens minstens 8 m bedraagt, de niet bebouwde delen ingericht worden als tuinzone, de carport op minstens 3 m achter de voorbouwlijn en op de linker perceelsgrens ingeplant wordt.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Kapelstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1 ha).

Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone.  Er dringen zich in het kader van de watertoets geen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.

Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.

De dakoppervlakte watert af naar een hemelwaterput van 5.000 liter. De hemelwaterput heeft een overloop naar een infiltratievoorziening met een volume van 413 liter en een referentieoppervlakte van 0,72 m². Het in de hemelwaterput opgevangen hemelwater wordt hergebruikt voor toilet en buitenkraan

Hemel- en afvalwater wordt gescheiden afgevoerd tot aan de perceelsgrens.

Het terras en de oprit worden aangelegd in waterdoorlatende verharding of wateren af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem.

Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De bouwaanvraag valt onder het toepassingsgebied van bijlage III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december, meerbepaald rubrieknummer 10b stedelijke ontwikkeling.

In navolging van het Besluit van de Vlaamse Regering van 1 maart 2013 (BS 29 april 2013) dient er voor de aanvraag een project-m.e.r.-screening te gebeuren (bijlage III bij het project-m.e.r.-besluit).

De mer-screening wordt toegevoegd in de voorbehouden velden in het omgevingsloket.

Hierbij werden de mogelijke effecten van het project op de omgeving onderzocht en gemotiveerd waarom deze niet aanzienlijk zijn. Bij het ontvankelijkheids- en volledigheidsonderzoek werd reeds vastgesteld dat de milieueffecten niet aanzienlijk zijn. Bijgevolg was de opmaak van een milieueffectenrapport niet vereist.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op de bouw van twee eengezinswoningen. Deze functie is passend binnen deze centrumomgeving die gekenmerkt wordt door een mening van functies.

Het ontwerp zorgt voor voldoende ruime, goed ingedeelde woningen en beantwoordt zodoende aan de huidige normen van wooncomfort.

Inplanting en ruimtegebruik:

De nieuwe woningen worden ingeplant op dezelfde voorbouwlijn als de aanpalende woning waartegen aangebouwd wordt zodat een harmonische aansluiting voorzien wordt. Ten opzichte van de linkerzijde wordt een vrije zijtuinstrook gerespecteerd, aansluitend op de aanpalende vrije zijtuinstrook. De carport wordt ingeplant op een voldoende afstand van de voorbouwlijn van de woning zodat het halfopen karakter behouden blijft. Met deze inplanting van de woningen en carport wordt bijgevolg ingespeeld op de bestaande toestand.

Bouwvolume en gabarit:

Het hoofdvolume van beide woningen sluit qua gabarit aan met het gabarit van de rechter woning (Kapelstraat 78), zowel dakvorm, hoogtes als bouwdiepte op de verdieping is dezelfde.

De gelijkvloerse bouwdiepte bedraagt 13,50 m hetgeen zeker aanvaardbaar is binnen deze woonomgeving.

Er wordt geen hinder verwacht voor de omringende percelen. De bouwdiepte is immers vergelijkbaar met deze van de buren en de bouwhoogte is aanvaardbaar. De muren op de perceelgrens worden gewijzigd. De eigenaars van het betreffende buurperceel hebben hiertegen geen bezwaren geformuleerd.

Het gevraagde is qua volume en gabarit inpasbaar in de betreffende omgeving.

Verschijningsvorm:

De nieuwe woningen zorgen voor een vervollediging van de bestaande straatwand en zorgen voor een afwerking van een bestaande wachtgevel zodat de aanvraag een positieve impact zal hebben op het bestaande straatbeeld.

De materialen zijn traditioneel. De rood- bruin genuanceerde gevelsteen sluit aan bij de gevelsteen van de aanpalende aan te bouwen woning. De aansluiting op de aanpalende woning wordt daarnaast gerealiseerd door aansluiting op het gabarit en de inplanting.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

Ten gevolge van de geplande werken kan een toename van de verkeersaantrek verwacht worden. De bouwplaats is voldoende goed ontsloten om deze toename te kunnen opvangen.

Er wordt voor de linker woning op eigen terrein voorzien in 2 autostandplaatsen, één carport en één parkeerplaats ervoor zodat voor de linker woning de eigen parkeerbehoefte op eigen terrein opgevangen kan worden.

Voor de rechter woning werd een garagebox aangekocht op het achterliggende perceel, zodat ook hier voorzien wordt in de eigen parkeerbehoefte.

Groen- en omgevingsaanleg:

Achter de woningen wordt een terras aangelegd, de rest van de tuin wordt met levend groen ingericht. De woningen beschikken over een voldoende ruime tuinzone om een kwalitatieve tuin te kunnen aanleggen.

Bij het ontwerp van de woningen wordt voldoende aandacht besteed aan het contact tussen de leefruimtes van de woning en de tuinzone, wat de woonkwaliteit ten goede komt.

Het bestaande terreinprofiel wordt beperkt gewijzigd teneinde te kunnen aansluiten op het voetpadpeil en de aanpalende eigendommen. Er wordt geen bijkomende hinder verwacht voor de aanpalende percelen.

De bestaande houten afsluiting aan de linkerzijde van het perceel blijft behouden. Op eigen terrein wordt daarlangs een groenzone voorzien. De geplande verharding wordt voorzien in waterdoorlatende materialen, wat de waterhuishouding ten goede komt.

Conclusie:

Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet een beperkte bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheden: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Tom De Ketele namens TDK CONSTRUCT BVBA gevestigd Nieuwenhovestraat 12 te 8540 Deerlijk, voor het bouwen van twee aaneengeschakelde woningen, op een perceel gelegen Kapelstraat 80 en 82 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 179 R3 en (afd. 2) sectie E 179 P3.

Zitting van CBS van 07 JUNI 2023

C.16. OMV 2023_18 - Klijtstraat 61 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het verbouwen en uitbreiden van de woning, op een perceel gelegen Klijtstraat 61 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 810 C aangevraagd door Roeland De Tollenaere - Sarah Supply wonende Klijtstraat 61 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 30 mei 2023.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied met landelijk karakter tot 50 m vanaf de rooilijn, aansluitend betreft het agrarisch gebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling, goedgekeurd op 6 mei 1965 (dossiernummer 19654 -2039/4). Voor dit perceel is een verkavelingswijziging van toepassing, goedgekeurd op 10 november 2015.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het verkavelingsplan is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag wijkt af van de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 17 januari 1990 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een woning.

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 1.288 m² en is gelegen langs de Klijtstraat op ongeveer 2 km ten zuidoosten van de kern van Deerlijk. De Klijtstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg. Het is een vrij landelijke en smalle weg geflankeerd met lintbebouwing.

Het perceel is bebouwd. Op het perceel bevindt zich een alleenstaande woning, bestaande uit 1 bouwlaag en hellend dak. De woning is ingeplant op 15 m achter de rooilijn, op 5 m van de linkerperceelsgrens en op 3,40 m van de rechterperceelsgrens. De woning heeft een breedte van 10,50 m en een diepte van 22,50 m (incl. aangebouwde tuinberging).

De omgeving is een eerder landelijke, agrarische omgeving met een residentieel karakter en wordt bepaald door de aanwezigheid van eengezinswoningen.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag betreft het verbouwen en uitbreiden van een bestaande eengezinswoning na afbraak van het achterste deel van de bestaande keuken.

De bestaande af te breken bebouwing bevindt zich achteraan de woning op 3,50 m van de rechterperceelsgrens.

Op de plaats van de te slopen constructies wordt een nieuwbouw voorzien. De uitbreiding bevindt zich achteraan de woning, op een afstand van minimum 3 m ten opzichte van de rechterkavelgrens. De uitbreiding heeft een breedte van maximum 4,40 m op een diepte van 10,90 m en wordt afgewerkt met een plat dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 3,10 m.

Het materiaalgebruik voor het nieuwe volume betreft rood metselwerk in combinatie met een verticale houten bekleding als gevelbekleding en wit aluminium buitenschrijnwerk.

Het bestaande hoofdvolume wordt intern verbouwd. Het gelijkvloers bestaat na verbouwing en uitbreiding uit een inkom, toilet, bureau, zitplaats, eetkamer, open keuken met aansluitende speelhoek en een garage.

Op het verdiep worden geen aanpassingswerken gedaan.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 10 maart 2023 tot 8 april 2023. Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften ingediend.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen gevraagd te worden.

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van de verkaveling.

De eigendom is gelegen binnen de grenzen van de goedgekeurde niet-vervallen verkaveling zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 6 mei 1965 (dossiernummer 19654 – 2039/4).

De aanvraag voldoet grotendeels aan de voorzieningen van de verkaveling gezien het een vrijstaande eengezinswoning betreft, met een perceelsbreedte van 19 m, een ingebouwde garage voorzien is en waarbij de afsluitingen conform de voorschriften zijn. De aanvraag beantwoordt niet aan de voorschriften voor wat betreft onder meer de bouwdiepte en de afstand tot de vrije zijstroken.

Omdat de verkaveling meer dan 15 jaar oud is, vormt deze in toepassing van artikel 4.3.1 §1 van de VCRO geen weigeringsgrond meer voor de vergunningverlenende overheid en kan ze bijgevolg als het ware buiten beschouwing gelaten worden mits de aanvraag inpasbaar is in de onmiddellijke omgeving en de goede ruimtelijke ordening gerespecteerd wordt.

De aanvraag dient bijgevolg te worden afgetoetst aan de onderliggende gewestplanbestemming, zijnde aan de voorschriften van woongebied met landelijk karakter.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. + 6.1.2.2. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen.

Woongebieden met landelijk karakter zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

Woongebieden met landelijk karakter zijn woongebieden bestemd voor woningbouw in het algemeen en tevens voor landbouwbedrijven.

De aanvraag heeft betrekking op het uitbreiden van een eengezinswoning zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Klijtstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<40 m²).

Het betrokken goed is volgens de fluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone.

Het betrokken goed is volgens de pluviale overstromingskaart deels gelegen in een zone met kleine tot middelgrote overstromingskans (deeltje van de voortuin).

Er dringen zich in het kader van de watertoets geen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.

De aanvraag valt, gezien zijn beperkte oppervlakte, niet onder het toepassingsgebied van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.

Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Niet van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op de verbouwing van een eengezinswoning. Deze functie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze residentieel, landelijke omgeving.

Het ontwerp zorgt voor een verruiming, herindeling en rationalisering van de woning en beantwoordt zodoende aan de huidige normen van wooncomfort.

Inplanting en ruimtegebruik:

De inplanting van de woning op 15 m achter de rooilijn blijft ongewijzigd. De buitenmuren van de bestaande keuken en een deeltje van de achtergevel worden gesloopt en vervangen door een nieuwbouw. De nieuwe achterbouw wordt gerealiseerd rechts achteraan de woning en sluit aan op het hoofdgebouw. Op die manier vormt de bebouwing na de werken een compact geheel. Ten opzichte van de linkerzijde wordt een vrije zijtuinstrook van 3 m gerespecteerd. Deze sluit aan op de aanpalende vrije zijtuinstrook.

Bouwvolume en gabarit:

Het hoofdgebouw van de woning blijft qua gabarit ongewijzigd, er worden enkel interne verbouwingswerken uitgevoerd. De nieuwe uitbreiding wordt voorzien met een plat dak. De totale gelijkvloerse bouwdiepte wordt tot op 20 m gebracht, hetgeen zeker aanvaardbaar is binnen deze woonomgeving. Het perceel is immers voldoende groot, en een dergelijke gelijkvloerse bouwdiepte laat een kwalitatieve inrichting van de leefruimtes van de woning toe.

Er wordt geen hinder verwacht voor de omringende percelen. De bouwdiepte is immers vergelijkbaar met deze van de buren en de bouwhoogte is aanvaardbaar.

Het gevraagde is qua volume en gabarit inpasbaar in de betreffende omgeving.

Verschijningsvorm:

De voorgevel blijft ongewijzigd waardoor het ontwerp geen rechtstreekse impact heeft op het straatbeeld. De uitbreiding integreert zich door zijn materiaalgebruik binnen de bestaande bebouwing. 

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

De functie van eengezinswoning blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht.

Groen- en omgevingsaanleg:

Er worden geen wijzigingen aangebracht aan de buitenruimte.

Conclusie:

Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet geen bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheden: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

○     Vlarem II, besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Roeland De Tollenaere - Sarah Supply wonende Klijtstraat 61 te 8540 Deerlijk, voor het verbouwen en uitbreiden van de woning, op een perceel gelegen Klijtstraat 61 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 810 C.

Zitting van CBS van 07 JUNI 2023

C.17. OMV_2022171967 - Stationsstraat 60-62 - bouwen van vier woningen na slopen van de bestaande gebouwen - sluiting openbaar onderzoek en wijziging rooilijnplan - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het openbaar onderzoek te sluiten en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de vaststelling van het nieuwe rooilijnplan van de gemeenteweg Stationsstraat ter hoogte van huisnummer 60-62, te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Motivering

Een aanvraag tot omgevingsvergunning voor het bouwen van 4 woningen en garageboxen en parkeerplaatsen na het slopen van de bestaande bebouwing op een perceel gelegen Stationsstraat 60-62 kadastraal bekend: afdeling 2, sectie C, nummer 69H2, deel van nummer 69D2 en deel van nummer 69B2, werd ingediend door KUB BVBA, Stationsstraat 138, 8790 Waregem.

Openbaar onderzoek

De omgevingsvergunning voor het verkavelen van grond met wegenisdossier werd onderworpen aan een openbaar onderzoek van 16 maart 2023 tot en met 14 april 2023. Gedurende de periode van het openbaar onderzoek werden twee schriftelijke of mondelinge bezwaren of opmerkingen geformuleerd.

De bezwaren handelen samengevat over volgende bezwarende elementen:

Bezwaar 1:

●        De toegang tot de parkeerplaatsen en garageboxen wordt genomen vanaf de Weegbreestraat. Omdat deze weg nog niet ingelijfd is tot het openbaar domein wordt gevraagd om de (sloop)werken pas aan te vangen na de overdracht van de Weegbreestraat.

Bezwaar 2:

●        De staat van de muur van de eigendom Stationsstraat 64B, waartegen aangebouwd wordt, is in slechte staat en er zijn in de studio van bezwaarindiener reeds veiligheidsproblemen.

Er wordt voorgesteld volgend standpunt in te nemen omtrent de behandeling van de bezwaren:

●        Bezwaar 1 is ontvankelijk doch ongegrond gezien dit een burgerrechtelijke aangelegenheid betreft en niet van stedenbouwkundige aard is.

●        Bezwaar 2 is onontvankelijk gezien dit bezwaar ingediend werd buiten de termijn van het openbaar onderzoek. Het bezwaar is eveneens ongegrond gezien de opmerking betrekking heeft op de eigen gehuurde woning en geen opmerking betreft die betrekking heeft op de lopende omgevingsvergunningsaanvraag. Deze aanvraag heeft niet tot doel de stabiliteit van een pand van een derde aan te pakken.

Gemeentelijk rooilijnplan

De bestaande rooilijn heeft ter hoogte van de eigendom een knik. Om een eenduidige en rechte voorgevel te bekomen wordt de bestaande rooilijn niet volledig gerespecteerd. De nieuwe rooilijn verbindt de twee uiterste hoekpunten ter hoogte van de voorgevellijn. Hierdoor ontstaat een beperkte grondafstand met een oppervlakte van 5,6 m².

Bij het dossier is bijgevolg een rooilijnplan toegevoegd.

In het kader van artikel 4 van het decreet houdende de gemeentewegen kan de verplaatsing van de rooilijn als volgt gemotiveerd worden:

1) Wijzigingen van het gemeentelijk wegennet staan steeds ten dienste van het algemeen belang:

●        Het algemeen belang wordt niet geschonden gezien de aanvraag tot doel heeft een vloeiende rooilijn te realiseren aansluitend op de rooilijn van de aanpalende percelen. Door deze wijziging wordt het voetpad ter hoogte van de aanpassing beperkt breder.

2) Een wijziging, verplaatsing of afschaffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende wordt gemotiveerd:

●        Door de wijziging in de rooilijn sluit de voetpadbreedte aan bij de voetpadbreedte van de naastliggende eigendommen wat een positieve impact zal hebben op de toegankelijkheid van en de looplijnen op het voetpad.

3) De verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen worden steeds in acht genomen:

●        De wijziging aan de rooilijn heeft geen impact op de verkeersveiligheid en de ontsluiting van de aanpalende percelen, gezien de wijziging zich beperkt tot de percelen binnen de verkavelingsaanvraag.

●        In het kader van de verplaatsing wordt niet geraakt aan de verkeersveiligheid.

4) Wijzigingen aan het wegennet worden zo nodig beoordeeld in een gemeentegrensoverschrijdend perspectief:

●        De wijziging aan de rooilijn heeft geen impact op het wegennet van naburige gemeenten gezien de ruime afstand tot de gemeentegrenzen.

5) Bij de afweging voor wijzigingen aan het wegennet wordt rekening gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen:

●        De aanvraag heeft geen impact op de actuele functie van de gemeenteweg.

●        Door de verplaatsing van de rooilijn zal meer ruimte ontstaan op het voetpad wat tot een opwaardering van de verblijfskwaliteit voor de trage weggebruiker zal leiden. Als last dient evenwel opgelegd te worden dat de af te stane grond ingericht moet worden als voetpadstrook met dezelfde materialen als het voetpad waarop aangesloten wordt.

Het decreet betreffende de gemeentewegen belast de gemeenteraad met het nemen van de beslissing over het al dan niet wijzigen van het gemeentelijk rooilijnplan alvorens een beslissing te kunnen nemen over het omgevingsvergunningsdossier.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

○        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

○        Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○        Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit het openbaar onderzoek en sluit zich aan bij het voorstel van behandeling van de bezwaren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de definitieve vaststelling van het gewijzigde gemeentelijk rooilijnplan voor de Stationsstraat 60-62, percelen gekadastreerd afdeling 2, sectie C, nummer 69H2 en deel van nummer 69D2 zoals aangeduid op het rooilijnplan (20230201StationsstraatDeerlijkV01) te agenderen op de gemeenteraad van 6 juli 2023.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen stelt voor als last op te leggen dat de af te stane grond ingericht moet worden als voetpadstrook naar analogie met de bestaande voetpadstrook waarop aangesloten wordt.

Zitting van CBS van 07 JUNI 2023

C.18. Asfalteringswerken diverse wegen 2023 - 2024 - goedkeuring uit te voeren locaties

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om in het kader van de opdracht 'Asfalteringswerken aan diverse wegen' de voorgestelde locaties voor 2023 - 2024 goed te keuren.

Motivering

In het kader van het bestek 'Asfalteringswerken op diverse locaties' dat op 10 mei 2023 gegund werd aan de firma Norré-Behaeghel uit Westende, werd door het schepencollege gevraagd de straten op te lijsten die in 2023 - 2024 voor vernieuwing in aanmerking komen.

De voorgestelde straten werden afgetoetst aan:

●        de prioriteitenlijst

●        nood aan verkeerstechnische maatregelen

●        in conflict of samen met andere lopende wegenis- of rioleringsprojecten, incl. gebruik als omleidingsweg

●        aanwezigheid en de staat van rioleringen onder het te vernieuwen wegdek voor eventuele ingrepen uit te voeren door de rioolbeheerder

●        mogelijkheid onderzoek voor afkoppeling van woningen of ondernemingen

Voorgestelde locaties:

●        Breestraat vanaf de Elf Novemberlaan tot aan het nieuw aan te leggen kruispunt. Kan enkel uitgevoerd worden als de verkeerssituatie tijdens de werken Belgiek dit toelaat: raming: 31.500 euro incl. btw

●        Breestraat brugdek, uitvoering idem als voorgaande: raming 17.500 euro incl. btw;

●        De Cassinastraat vanaf toegang nieuwe verkaveling tot aan de Marquettestraat, raming 34.000 euro incl. btw;

●        Kapel ter Rustestraat vanaf de Stationsstraat tot aan voetgangersoversteek school, raming 28.700 euro incl. btw;

●        Pikkelstraat met inbegrip van verkeersremmende maatregelen, raming 121.000 euro incl. btw;

●        Roterijstraat vanaf de Kortrijkse heerweg tot aan site Padec, raming 21.500 euro incl. btw;

●        Tapuitstraat: vanaf nieuwe verkaveling tot aan de Klijtstraat, raming 58.500 euro incl. btw;

●        Theo Nuyttenslaan in overleg met Aquafin en de Provincie voor afkoppeling Bel & Bo en aansluiting regenwater op de naastliggende buffer, raming (voorlopig enkel asfalteringswerken) 52.000 euro incl.btw;

●        Vlasstraat: vanaf de Kortrijkse heerweg tot aan de De Cassinastraat, raming 16.000 euro incl. btw;

●        Sint-Rochusstraat: asfalteringswerken in functie van de inrichting van de straat als fietsstraat met een fietsloper in tegenovergestelde richting. Apart dossier dat lopende is. Cfr. CBS van 12 april 2023.

Locaties die op de planning staan, maar nog niet voor uitvoering konden meegenomen worden:

●        Nijverheidslaan: omleidingsweg voor de werken in de Waregemstraat;

●        Olekenbosstraat: in overleg met Anzegem. Door de aanwezigheid van een groene cluster bekijkt Aquafin of dit kan aangesloten worden op centraal gebied.

●        Olmenlaan: opmaak voorstel om het doodlopend stuk Olmenlaan te ontharden;

●        Waregemstraat: vanaf de Vichtestraat tot aansluiting op de Hoogstraat: onderzoek door de dienst mobiliteit voor herinrichting.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorgestelde locaties in het kader van het bestek 'Asfalteringswerken aan diverse wegen' voor 2023- 2024 goed te keuren.

Zitting van CBS van 07 JUNI 2023

C.19. Rioleringsproject Harelbekestraat - gemeentelijk aandeel  - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd zijn akkoord te geven voor het gemeentelijk aandeel in het rioleringsproject in de Harelbekestraat.

Motivering

De gemeenteraad keurde in zitting van 28 mei 2020 de overdracht van de gemeentelijke rioleringsinstallatie aan Riopact goed vanaf 1 juli 2020.

In zitting van 27 oktober 2021 keurde het college van burgemeester en schepenen het concept voor de aanpassing van het stuk Harelbekestraat tussen de Stationsstraat en de Barakke goed.

De opdracht voor deze rioleringswerken werd door Riopact aanbesteed en toegewezen aan de firma Casteleyn en Zn NV uit Meulebeke.

Uit de aanbesteding blijkt dat het aandeel dat aan de gemeente zal worden gefactureerd, is voorzien op 112.733,91 euro excl. btw of 136.408,04 euro incl. 21% btw. Concreet gaat dit over verbetering van de weginfrastructuur door het voorzien van extra groenaanleg, aanbrengen van fietssuggestiestroken en vernieuwen van delen buiten de rioleringswerken.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het budget voor het gemeentelijk aandeel in de rioleringswerken van de Harelbekestraat goed te keuren.

Zitting van CBS van 07 JUNI 2023

C.20. OMV 2023_48 - Waregemstraat 92 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het bouwen van een tuinhuis, op een perceel gelegen Waregemstraat 92 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 317 P8 aangevraagd door Michiel Joos wonende Waregemstraat 92 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 1 juni 2023.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

●        Het bijgebouw moet ingeplant worden op minstens 1 m ten opzichte van de linkerperceelsgrens.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 8 maart 1978 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een tuinhuisje (2 x 3 m) achter het woonhuis.

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande relevante vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante omgevingsvergunningen

Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Omgevingsvergunning afgeleverd op 16 januari 2019 door het college van burgemeester en schepenen voor het renoveren van een bestaande eengezinswoning, slopen van een aangebouwde garage/werkplaats en bouwen van een nieuwe eengezinswoning op de plaats van de werkplaats.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 332 m² en is gelegen langs de Waregemstraat, een voldoende uitgerust gemeenteweg, op ongeveer op ongeveer 800 m ten oosten van de kern van Deerlijk. De Waregemstraat wordt op deze plaats gekenmerkt door een gesloten bebouwing van eengezinswoningen hoofdzakelijk bestaand uit 2 bouwlagen met zadeldak waarbij de voorgevels opgetrokken werden op de rooilijn en er zich achteraan een garageweg bevindt.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvrager wenst achteraan zijn perceel een vrijstaand bijgebouw op te richten palend aan de achterliggende garageweg. Het bijgebouw wordt opgericht op 25,50 m achter de woning en op 0,50 m ten opzichte van de linkerbuur. De afstand ten opzichte van de rechterperceelsgrens bedraagt 1,80 m en ruim 10 m ten opzichte van de achterste grens. Achter het bijgebouw bevindt zich een gedeelde garageweg. Het tuinhuis wordt opgetrokken in hout, de lengte bedraagt 4 m ter hoogte van de garageweg en de diepte is 3 m, afgewerkt met een zadeldak waarbij de nokhoogte 3,18 m bedraagt. De gevel die uitgeeft naar de tuin bevat een deur- en raamopening, de andere wanden zijn gesloten.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

De aanpalende eigenaars werden niet om advies gevraagd omdat de aanvraag geen betrekking heeft op werken aan scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden. 

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meer bepaald aan de voorschriften van het woongebied.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :

Woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

De aanvraag heeft betrekking op de bouw van een bijgebouw bij een eengezinswoning zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Waregemstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.

De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.

De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<40 m²).

Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone.

De aanvraag valt niet onder het toepassingsgebied van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.

Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op het bouwen van een tuinhuis bij een eengezinswoning. De functie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze woonomgeving.

Inplanting en ruimtegebruik:

De inplanting van het bijgebouw wordt voorzien op 0,5 m ten opzichte van de linkerbuur. Gezien de constructie opgetrokken wordt in hout en blijvend dient onderhouden te worden is deze afstand te beperkt om de wanden te behandelen vanaf het eigen terrein. Daarom zal opgelegd worden in de voorwaarden dat de afstand tot de linkerperceelsgrens minstens 1 m moet bedragen. De inplanting ten opzichte van de andere zijde is ruim voldoende teneinde na opschuiven ook ten opzichte van de rechterperceelsgrens een afstand van meer dan 1 m te behouden. Op het perceel zijn geen andere bijgebouwen aanwezig.

Bouwvolume en gabarit:

De oppervlakte en hoogte van het nieuwe bijgebouw zijn beperkt en passend binnen de tuinzone van de woning waardoor nog voldoende tuin behouden blijft. Er wordt geen hinder verwacht voor de omliggende percelen.

Verschijningsvorm:

Het materiaalgebruik is sober en eigen aan de functie. Het oprichten van een tuinhuis achteraan de huiskavel wijzigt het straatbeeld niet.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

De hoofdfunctie van eengezinswoning blijft behouden. Bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht. Het tuinhuis zal geen dienst doen als garage.

Groen- en omgevingsaanleg:

De woning beschikt over een voldoende ruime tuinzone en het bijgebouw heeft een beperkte oppervlakte en wordt ingeplant op het einde van de tuinzone zodat een kwalitatieve tuin behouden blijft.

Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet geen beperkte bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheden: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○        Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○        Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Michiel Joos wonende Waregemstraat 92 te 8540 Deerlijk, voor het bouwen van een tuinhuis, op een perceel gelegen Waregemstraat 92 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 317 P8, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●        Het bijgebouw moet ingeplant worden op minstens 1 m ten opzichte van de linkerperceelsgrens.

Zitting van CBS van 07 JUNI 2023

C.21. OMV 2023_52 - Lisdoddelaan 1 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het bouwen van een tuinhuis, op een perceel gelegen Lisdoddelaan 1 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 608 C aangevraagd door Tom Depoortere wonende Lisdoddelaan 1 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 1 juni 2023.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, Gavers, zoals definitief vastgesteld bij gemeenteraadsbeslissing van 26 mei 2016 en bestemd als zone voor bebouwing (type 1).

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling, goedgekeurd op 11 oktober 2017 (dossiernummer 0011-9/2017.5).

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

De verkaveling is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

2. Historiek

Relevante verkavelingsvergunningen

Volgende verkavelingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Verkavelingsvergunning afgeleverd op 11 oktober 2017 door het college van burgemeester en schepenen voor het verkavelen van grond in 106 loten en wegenisaanleg.

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante omgevingsvergunningen

Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Omgevingsvergunning afgeleverd op 29 januari 2020 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van 16 eengezinswoningen (fase 1).

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een hoekperceel met een oppervlakte van 422 m² en is gelegen langs de Lisdoddelaan op ruim 600 m ten zuidwesten van de kern van Deerlijk. De Lisdoddelaan maakt deel uit van een recente verkaveling die nog in ontwikkeling is. De woningen in deze straat bestaan vooral uit open en halfopen bebouwingstypes. Het perceel van de aanvraag is bebouwd met een vrijstaande eengezinswoning met één bouwlaag en een hellend dak.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvrager wenst een tuinhuis op te richten bij zijn alleenstaande eengezinswoning. De constructie wordt ingeplant op 5 m achter de achtergevel van de woning en op 1 m van zowel de linker- als achterkavelgrens. Het bijgebouw is opgericht als een vierkant met een oppervlakte van 9 m². De hoogte bedraagt 2,4 m en het bijgebouw wordt afgewerkt met een plat dak. De wanden bestaan uit hout, waarbij de gevel uitgevend naar de woning een deuropening omvat en de gevel uitgevend naar de tuin (kant De Cassinastraat) een raam.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

De aanpalende eigenaars werden niet om advies gevraagd omdat de aanvraag geen betrekking heeft op werken aan scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden. 

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gemeentelijk RUP Gavers, definitief vastgesteld door de gemeenteraad op 26 mei 2016. Gezien de voorschriften van het RUP overgenomen werden in de voorschriften van de verkaveling wordt er voor de toetsing van de aanvraag aan het RUP verwezen naar de toetsing aan de niet-vervallen verkaveling.

De aanvraag dient eveneens te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van de verkaveling die door het college van burgemeester en schepenen werd goedgekeurd op 11 oktober 2017.

De aanvraag is in overeenstemming met de voorschriften van de verkaveling gezien de bestemming wonen betreft, geen nevenfuncties voorzien worden, per woongelegenheid één garage en/of carport en één openluchtstandplaats (oprit) aanwezig is en de woning niet wijzigt. Het tuinhuis omvat geen nevenfunctie, is gelegen achter het hoofdgebouw in de achtertuin en dit op minstens 1 m van de perceelgrenzen en op 5 m van het hoofdgebouw. De oppervlakte bedraagt niet meer dan 40 m², de hoogte is beperkt tot 3 m en het bijgebouw wordt afgewerkt met een plat dak. Het gevelmateriaal bestaat uit hout. De terreinbezetting per kavel bedraagt maximaal 60% en minimum 20% van de huiskavels moet met levend groen ingevuld zijn.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Lisdoddelaan een voldoende uitgeruste weg is.

De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.

De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<40 m²).

Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone.

De aanvraag valt niet onder het toepassingsgebied van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.

Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op het bouwen van een bijgebouw bij een bestaande eengezinswoning. De functie wijzigt niet en het bijgebouw zal geen nevenfunctie omvatten en zal gebruikt worden als tuinberging.

Inplanting en ruimtegebruik:

De inplanting is voorzien op voldoende afstand van de betrokken perceelsgrenzen. De voortuinstrook langs zowel de De Cassinastraat en de Lisdoddelaan blijft volledig vrij van constructies.

Bouwvolume en gabarit:

Het volume en de hoogte van het bijgebouw zijn beperkt en ondergeschikt aan de woning en tevens inpasbaar in de betreffende omgeving. Het ontworpen volume is in overeenstemming met de verkavelingsvoorschriften.

Verschijningsvorm:

Het bijgebouw wordt opgetrokken in de achtertuin waardoor het ontwerp geen rechtstreekse impact heeft op het straatbeeld. Het bijgebouw is door zijn beperkt volume en afwerking in hout integreerbaar in de tuinzone.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

De functie van eengezinswoning blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht.

Groen- en omgevingsaanleg:

De woning beschikt over een voldoende ruime tuinzone om een kwalitatieve tuin te kunnen aanleggen. De voortuinstrook langs beide straten van het hoekperceel worden blijvend van levend groen voorzien. Gezien het tuinhuis in de hoek van het perceel ingeplant wordt is er achter de achtergevel van de woning hoofdzakelijk tuin aanwezig zodat de interactie woning-tuin optimaal blijft.

Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet geen beperkte bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheden: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○        Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○        Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Tom Depoortere wonende Lisdoddelaan 1 te 8540 Deerlijk, voor het bouwen van een tuinhuis, op een perceel gelegen Lisdoddelaan 1 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 608 C.

Zitting van CBS van 07 JUNI 2023

C.22. Inname openbaar domein - kennisname

Zitting van CBS van 07 JUNI 2023

C.23. Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 07 JUNI 2023

C.24. Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 07 JUNI 2023

C.25. Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 07 JUNI 2023

C.26. Asverstrooiing - kennisname

Zitting van CBS van 07 JUNI 2023

D.1. BBO - huurovereenkomst Schragenstraat 26 en +26 - verlenging - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de verlenging van de huurovereenkomst met betrekking tot de infrastructuur gelegen te 8540 Deerlijk, Schragenstraat 26 en +26 goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 24 november 2021 de huurovereenkomst met betrekking tot de infrastructuur gelegen te 8540 Deerlijk, Schragenstraat 26 en +26 goed.

Deze huurovereenkomst werd aangegaan in functie van de herlokalisatie van een aantal klassen van De Kim gedurende fase 1 en 2 van de nieuwbouw- en renovatiewerken van De Kim en De Beuk. Momenteel zijn de bouwwerken voor de nieuwbouw in De Kim nog volop bezig. De afwerking is volgens de actuele planning pas voorzien tegen eind 2023. Pas als deze nieuwbouwklassen klaar zijn start fase 3, met name de renovatie van de huidige klassen in De Kim. Bij deze renovatie blijkt dat de nieuwe klassen vanuit praktisch oogpunt zullen moeten gebruikt worden als alternatief voor die leerlingen die nu les krijgen in de klassen die in De Kim gerenoveerd worden. De terugkeer naar De Kim van de klassen die nu in De Bram (Schragenstraat) zitten is dan ook nog geen optie omdat er simpelweg te weinig klassen voor handen zijn. Tijdens de renovatie zullen bovendien steeds een aantal klassen niet gebruikt kunnen worden.

De huurovereenkomst voorziet in de mogelijkheid van een eerste en tweede verlenging, waarbij de huurovereenkomst maximaal kan lopen tot en met 30 juni 2025. De huurovereenkomst voorziet evenwel dat de eerste verlenging per aangetekend schrijven diende meegedeeld te worden aan de verhuurder voor 30 december 2022. Dit is toen niet gebeurd. De verhuurder laat in haar schrijven van 22 mei 2023 evenwel weten dat een verlenging nog steeds tot de mogelijkheden behoort.

Er wordt gevraagd om een noodzakelijke eerste verlenging van de huurovereenkomst tot en met 30 juni 2024 goed te keuren. Daarnaast wordt ook gevraagd om in geval van vertraging bij de volgende fases van de nieuwbouw- en renovatiewerkingen van De Kim en De Beuk akkoord te gaan met een tweede en laatste verlenging tot en met 31 december 2024.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 1° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Er is onvoldoende budget beschikbaar.

Het tekort aan budget dient voorzien te worden bij de eerstvolgende aanpassing meerjarenplan.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de verlenging van de huurovereenkomst met betrekking tot de infrastructuur gelegen te 8540 Deerlijk, Schragenstraat 26 en +26 goed te keuren tot en met 30 juni 2024.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit in geval van vertraging bij de volgende fases van de nieuwbouw- en renovatiewerkingen van De Kim en De Beuk akkoord te gaan met een tweede en laatste verlenging van de huurovereenkomst met betrekking tot de infrastructuur gelegen te 8540 Deerlijk, Schragenstraat 26 en +26 en dit tot en met 31 december 2024, op voorwaarde dat het huurcontract of een toe te voegen addendum bij het huurcontract dit mogelijk maakt. Het college van burgemeester en schepenen vraagt hiervoor in overleg te gaan met de eigenaar omdat het huidige contract enkel verlengingen toelaat per schooljaar.