Zitting van CBS van 11 SEPTEMBER 2024
C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 4 september 2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 4 september 2024.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 4 september 2024 goed te keuren.
Zitting van CBS van 11 SEPTEMBER 2024
C.2. AvePoint als back-up en hersteloplossing - bijkomende licenties - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de huur van 75 bijkomende licenties voor het gebruik van AvePoint, via het aankoopplatform BuyIT van V-ICT-OR, goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van 29 mei 2024 de aankoop van de AvePoint back-up oplossing goed te keuren met als doel de gegevensbeveiliging en bedrijfscontinuïteit te waarborgen.
Deze opdracht vindt plaats binnen het aankoopplatform BuyIT van V-ICT-OR en werd gegund aan Wortell nv, Sluisweg 1 te 9000 Gent, tegen het maandelijkse huurbedrag van 206,25 euro excl. btw of 249,56 euro incl. btw. Dit bedrag werd berekend op basis van 125 gebruikers/licenties. De éénmalige setup-kost bedraagt 3.808,00 euro excl. btw of 4.607,68 euro incl. btw.
Wortell nv liet weten dat de gemeente momenteel 185 licenties gebruikt (dit zijn zowel Microsoft 365-licenties als Exchange Online-licenties). Als gevolg dienen bijkomende licenties gehuurd te worden.
De ICT-coördinator stelt voor om 75 bijkomende licenties te huren.
De kostprijs van 1 licentie bedraagt 1,65 euro excl. btw per maand. Voor 75 bijkomende licenties komt dit op een maandelijks huurbedrag van 123,75 euro excl. btw of 149,74 euro incl. btw. De éénmalige setup-kost blijft ongewijzigd.
Adviezen
De ICT-coördinator verleent positief advies.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
○ De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 euro niet), en meer bepaald artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
○ Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Bedrag: ● maandelijkse kost |
123,75 euro excl. btw of 149,74 euro incl. btw |
Actie | Verrichtingen zonder beleidsdoelstellingen |
Jaarbudgetrekening | 0190-00/61410000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN |
Visum | Niet vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de huur van 75 bijkomende licenties voor het gebruik van de AvePoint back-up oplossing goed te keuren.
Artikel 2
Deze opdracht vindt plaats binnen het aankoopplatform BuyIT van V-ICT-OR en wordt gegund aan Wortell nv, Sluisweg 1 te 9000 Gent, tegen het maandelijkse huurbedrag van 123,75 euro excl. btw of 149,74 euro incl. btw.
Artikel 3
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2024, op jaarbudgetrekening 0190-00/61410000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.
Claude Croes Bert Schelfhout Philip Ghekiere Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Karel Bauters Louis Vanderbeken Claude Croes Bert Schelfhout Philip Ghekiere Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Louis Vanderbeken aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 11 SEPTEMBER 2024
C.3. Lesgeefster tekenen - aanstelling in contractueel verband voor bepaalde duur - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen
Zitting van CBS van 11 SEPTEMBER 2024
C.4. Diverse verslagen - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.
Motivering
Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:
● VIVUS - Jaarverslag van 2023
● FLUVIA - Verslag van de zoneraad van 28 juni 2024
● FLUVIA - Verslag van het zonecollege van 28 juni 2024
● W13 - Verslag van de raad van bestuur van 30 augustus 2024
○ In navolging van de raad van bestuur vindt u in bijlage het uittreksel van het verslag van de conferentie van burgemeesters en schepenen betreffende het punt RCK. Op pagina 6 staat de bespreking door de conferentie.
● Centraal feestcomité - verslag van de vergadering van 5 september 2024
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.
Zitting van CBS van 11 SEPTEMBER 2024
C.5. Receptionele aangelegenheden - goedkeuring
Zitting van CBS van 11 SEPTEMBER 2024
C.6. Creat Services dv - buitengewone algemene vergadering van 26 november 2024 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Creat Services dv (voorheen TMVS dv) nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de buitengewone algemene jaarvergadering op dinsdag 26 november 2024 om 14.30 uur. De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging, de agendapunten te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 24 oktober 2024.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda, die vastgelegd is door de Raad van Bestuur, met volgende punten:
In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Matthias Vanneste aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Jo Tijtgat als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van TMVS dv.
In de gemeenteraadszitting van 12 december 2023 werd de aanpassing van de statuten van TMVS dv goedgekeurd. Eén van de belangrijkste wijzigingen aan voormelde statuten was de naamswijziging van TMVS dv in Creat Services.
De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen omdat er geen financiële impact is voor de gemeente.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere: Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van de gemeenteraad van 24 oktober 2024 te plaatsen.
Zitting van CBS van 11 SEPTEMBER 2024
C.7. Aankoop 30 laptops mandatarissen nieuwe legislatuur + 5 laptops intern gebruik (afname via raamovereenkomst ICT Stad Brugge) - gunning - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de aankoop van 30 laptops voor de mandatarissen van de volgende legislatuur en de aankoop van 5 laptops voor gebruik in het gemeentehuis via de raamovereenkomst ICT van de stad Brugge goed te keuren.
Motivering
De tablets die door de mandatarissen op dit moment nog gebruikt worden zijn verouderd en hebben niet meer de performantie om een nieuwe legislatuur aan te kunnen.
De deskundige IT stelt voor om voor de mandatarissen tijdens de nieuwe legislatuur volwaardige laptops te voorzien, in plaats van tablets met een keyboard. Dit bevordert de performantie van het toestel en de ergonomie voor de mandatarissen. Door hetzelfde type laptop te gebruiken voor de mandatarissen als alle andere medewerkers van het lokaal bestuur, kan de IT-afdeling vlottere support bieden. Er worden 30 toestellen voorzien: 23 voor raadsleden, 6 voor de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst en 1 reserve.
Bijkomend worden ook nog 5 extra laptops aangekocht voor gebruik in het gemeentehuis.
De aankoop van deze laptops kan gebeuren via het raamcontract ICT van de stad Brugge (perceel 1 & 2) dat werd afgesloten met de ondernemer Inetum Realdolmen Belgium nv, A.Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen.
De gemeenteraad keurde in zitting van 28 maart 2019 de toetreding tot het raamcontract ICT van de stad Brugge goed.
De gemeente kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de aankoopcentrale gebruik maken waardoor zij krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Voor de aankoop van 35 laptops werd offerte opgevraagd bij Inetum Realdolmen Belgium nv.
Er werd 1 offerte ontvangen van 36.327,20 euro excl. btw of 43.955,91 euro incl. 21% btw.
De deskundige aankoop, contracten & verzekeringen stelt voor om, rekening houdend met het voorgaande, de opdracht “Aankoop 30 laptops mandatarissen volgende legislatuur + 5 laptops intern gebruik (afname via raamovereenkomst ICT Stad Brugge – perceel 1 & 2)” te gunnen aan Inetum Realdolmen Belgium nv, A.Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen tegen het nagerekende offertebedrag van 36.327,20 euro excl. btw of 43.955,91 euro incl. 21 % btw.
Voor de aankoop van de 30 laptops is krediet voorzien, ingeschreven in het investeringsbudget, op jaarbudgetrekening 0100-00/24100000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).
Voor de aankoop van de 5 laptops voor intern gebruik is krediet voorzien, ingeschreven in het exploitatiebudget, op jaarbudgetrekening 0190-00/61410000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
○ De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 143.000,00 euro niet), en meer bepaald artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
○ Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Adviezen
De deskundige IT verleent positief advies.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 36.327,20 euro excl. btw of 43.955,91 euro incl. btw |
Actie | verrichtingen zonder beleidsdoelstelling |
Jaarbudgetrekening | 0100-00/24100000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN 0190-00/61410000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN |
Visum | G-2024-48 dd 29/08/2024 |
BESLUIT
Artikel 1
De aankoop van 30 laptops voor de mandatarissen van de volgende legislatuur en de aankoop van 5 laptops voor intern gebruik via het raamcontract ICT (perceel 1 & 2) van de stad Brugge wordt goedgekeurd.
Artikel 2
De aankoop van 30 laptops voor de mandatarissen van de volgende legislatuur en de aankoop van 5 laptops voor intern gebruikwordt gegund aan Inetum Realdolmen Belgium nv, A. Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen, tegen het nagerekende offertebedrag van 36.327,20 euro excl. btw of 43.955,91 euro incl. 21 % btw.
Artikel 3
De betaling zal gebeuren met de kredieten ingeschreven in het investeringsbudget en exploitatiebudget van 2024, op jaarbudgetrekening 0100-00/24100000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en 0190-00/61410000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).
Zitting van CBS van 11 SEPTEMBER 2024
C.8. Jeugdraad - verslag van 30 juni 2024 - kennisname
Aanleiding en context
De jeugdraad hield een vergadering op 30 juni 2024.
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.
Motivering
Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd in een volgende zitting van 1 september 2024.
De bijhorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.
Zitting van CBS van 11 SEPTEMBER 2024
C.9. Feestelijkheden - buur(t)centraal - de langste tettertafel - 27 september 2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het sociaal huis/project buur(t)centraal diende een aanvraag in voor volgend evenement:
Naam evenement | de langste tettertafel |
Organisator | sociaal huis/buur(t)centraal |
Datum | vrijdag 27 september 2024 |
Plaats | Leon Defraeyeplein |
Motivering
1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:
● aanvraag geluidsactiviteit als volgt:
Contactpersoon | Naam | Delphine Derammelaere |
| Adres | Vercruysse de Solartstraat 22 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Activiteit | Benaming activiteit | de langste tettertafel |
Locatie | Gebouw | / |
| Tent | / |
| Open lucht | X |
Adres | Naam gebouw |
|
| Adres | Leon Defraeyeplein |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
95 dB(A)
Maximaal geluidsniveau | >85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
Duur |
|
Begin | vrijdag 27 september 2024 om 17.00 uur |
Einde | vrijdag 27 september 2024 om 19.30 uur |
Het betreft een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid, waarbij de aangevraagde activiteit beperkt is in duur en al dan niet plaatsvindt in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.
De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen conform de toepassing van het sluitingsuur, gekoppeld aan een afbouwscenario.
Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: vrijdag 27 september 2024 om 19.30 uur.
Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.
● aanvraag politionele medewerking
Parkeerverbod op volgende plaats(en): Leon Defraeyeplein op vrijdag 27 september 2024 van 12.00 uur tot en met 22.00 uur.
PZ Gavers verleende op 4 september 2024 positief advies en verwijst naar de verkeers- maatregelen opgesteld conform het signalisatieplan voor het kermisweekend Deerlijk- centrum van 27 september tot en met 29 september 2024 en ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 2173901.
● aanvraag tijdelijke inname openbaar domein
Het project buur(t)centraal wenst de langste tettertafel te organiseren op vrijdag 27 september 2024 en vraagt toelating voor de inname van het Leon Defraeyeplein en het grasperk van het centrumpark.
2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:
Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.
Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.
Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Toelating geluidsactiviteit
■ Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.
■ Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.
■ De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47.
■ Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024.
○ Plaatsing verkeerssignalisatie
■ Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.
De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:
Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.
Maximaal geluidsniveau: > 85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
● Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,15min 95 dB(A) niet overschrijden. Als het maximaal geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau worden zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht. ● Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats. ● Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,15min ofwel LAmax,slow continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon. ● De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten. |
Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:
Duur |
|
Begin | vrijdag 27 september 2024 om 17.00 uur |
Einde | vrijdag 27 september 2024 om 19.30 uur |
Voorwaarden met betrekking tot de buurt:
● Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.
● De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: vrijdag 27 september 2024 om 19.30 uur.
● De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.
De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op vrijdag 27 september 2024, van 15.00 uur tot en met 21.00 uur, Leon Defraeyeplein en centrumpark.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.
De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.
De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 11 SEPTEMBER 2024
C.10. Feestelijkheden - Theater Sellewie - gebruik gemeentelijke roosters - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters.
Motivering
Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein naar aanleiding van manifestaties van culturele, levensbeschouwelijke, liefdadige of sportieve aard kunnen enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters.
Om hun toneelvoorstelling 'Een fantastisch trouwfeest' in oktober 2024 bekend te maken, vraagt Theater Sellewie om de gemeentelijke roosters te mogen gebruiken voor het ophangen van hun publiciteitsborden.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Hfdst. 3, art. 221-224 Algemene Politieverordening
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit aan Theater Sellewie toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters
Artikel 2
Voor de praktische afhandeling dient contact opgenomen te worden met het vrijetijdspunt op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan vrijetijd@deerlijk.be.
Zitting van CBS van 11 SEPTEMBER 2024
C.11. OMV 2024_107 - Olekenbosstraat 11 - beslissing
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het uitbreiden van de garage, op een perceel gelegen Olekenbosstraat 11 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 1092 Y, aangevraagd door Pieter Ferlin wonende Olekenbosstraat 11 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 5 september 2024.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
● Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.
● Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).
● Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 7 april 1955 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van afsluiting.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 27 september 1956 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een afdak in glas tussen het hoofdgebouw en de op 5 m afstand staande aanhorigheden op de bestaande afsluitingsmuur gebouwd in bakstenen.
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3.1 Beschrijving van de omgeving
De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 545 m² en is gelegen langs de Olekenbosstraat op ongeveer 2150 m ten zuidoosten van de kern van Deerlijk. De Olekenbosstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg. De woning bevindt zich aan de rand van een residentiële cluster. Het perceel is bebouwd met een halfopen eengezinswoning met twee bouwlagen en een hellend dak. Achteraan het perceel bevindt zich een garage tot op de perceelsgrens. De garage heeft een uitgang richting de Oude Vichtestraat. Voor de garage is een oprit aangelegd in grind. De garage heeft een oppervlakte van 15,80 m², een breedte van 3 m en een diepte van 5,13 m. Het gebouw bestaat uit één bouwlaag en een hellend dak. De hoogte van de garage langs de Oude Vichtestraat heeft een hoogte van 2,35 m en helt af naar een hoogte van 1,90 naar de woning.
Het wonen bestaat er bijna uitsluitend uit eengezinswoningen.
3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvraag betreft het uitbreiden van een bestaande garage gelegen in de tuinzone met een toegang richting de Oude Vichtestraat. De uitbreiding bevindt zich in de richting van de Oude Vichtestraat. Voor de huidige garage wordt een nieuw deel geplaatst met een breedte van 3,08 m, een diepte van 4 m en een hoogte van 2,70 m. Hierdoor zal de garage een totale diepte van 9,13 m hebben. De volledige constructie wordt bekleed met hout. De muur tegen de perceelsgrens wordt voorzien van sandwichpanelen. Het dak van de huidige garage dat bestaat uit asbest wordt vervangen door metalen dakpanelen. De bestaande omheining naast de garage wordt gelijkgetrokken met de zijgevel van de garage waardoor er 6 m² grind vervangen wordt door gras.
3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
De aanpalende eigenaars werden op 18 juli 2024 aangeschreven aangezien de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. De aanpalende eigenaars hebben geen bezwaar ingediend.
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meer bepaald aan de voorschriften van het woongebied.
In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt:
Woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.
De aanvraag heeft betrekking op het verbouwen van een garage zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Olekenbosstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.
De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.
De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.
Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte.
Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone. Er dringen zich in het kader van de watertoets geen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.
Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater. De garage watert af naar de omliggende onverharde ruimte zodat het water infiltreert in de bodem. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I, II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden wordt veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing.
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing.
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
Functie:
De aanvraag heeft betrekking op het uitbreiden van een garage horende bij een eengezinswoning. Deze functie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze residentiële omgeving.
Inplanting en ruimtegebruik:
De inplanting ten opzichte van de achterste perceelsgrens wijzigt. De garage komt 4 m dichter te liggen. Hierdoor zal de garage zich op 2,4 m van de achterste perceelsgrens bevinden. Gezien de oprit niet gebruikt wordt om voertuigen op te parkeren en slechts sporadisch gebruikt wordt om een aanhangwagen in de garage te kunnen plaatsen, is de impact op de omgeving beperkt.
Bouwvolume en gabarit:
De uitbreiding zal hoger komen qua gabarit, maar met een hoogte van 2,70 m is de impact op de omgeving eerder beperkt.
Verschijningsvorm:
De uitbreiding integreert zich door zijn materiaalgebruik (houten bekleding) binnen de bestaande bebouwing. De afwerking van de zijgevel langs de perceelsgrens gebeurt in onderhoudsvrij materiaal en zal omwille van de aanwezige haagaanplant op het aanpalend perceel weinig impact hebben. De aanpalende eigenaar formuleerde ook geen bezwaren.
Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:
De functie van eengezinswoning blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht.
Groen- en omgevingsaanleg:
Voor de werken wordt voorzien om een zone van 6 m² te ontharden en in te zaaien aansluitend bij de tuin. Dit zal zorgen voor een positief effect op de waterhuishouding van het perceel.
Conclusie
Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing.
7.12 Scheidingsmuren
Naar aanleiding van de adviesvraag voor de werken aan de scheidingsmuren werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Pieter Ferlin wonende Olekenbosstraat 11 te 8540 Deerlijk, voor het uitbreiden van garage, op een perceel gelegen Olekenbosstraat 11 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 1092 Y.
Zitting van CBS van 11 SEPTEMBER 2024
C.12. OMV 2024_109 - Vinkenlaan 13 - beslissing
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het wijzigen van de voorgevel, op een perceel gelegen Vinkenlaan 13 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 350 G, aangevraagd door de heer Ilias Arbib wonende Vinkenlaan 13 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 9 september 2024.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gewestplan
De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
● De aanvraag ligt volgens de voorzieningen van het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk (goedgekeurd 20 januari 2006) in een stedelijk woongebied.
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het RUP is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
● Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.
● Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).
● Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.
● Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 25 oktober 1968 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van 42 woningen en aanleg van groenzone.
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3.1 Beschrijving van de omgeving
De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 175,72 m² en is gelegen langs de Vinkenlaan op ongeveer 1100 m ten noordoosten van de kern van Deerlijk. De Vinkenlaan is een voldoende uitgeruste gemeenteweg. De voorgevel van de woning bevindt zich op een woonerf. Het perceel is bebouwd met een aaneengesloten eengezinswoning bestaande uit twee bouwlagen. De woning beschikt over een voorportaal waar de inkom zich in bevindt. In dit voorportaal is een glazen voordeur geplaatst geflankeerd door een raam aan weerszijden. Dit alles heeft een breedte van 1,75 m en een hoogte van 2,22 m. Op de gelijkvloerse verdieping is een raam met een breedte van 2,96 m en een hoogte van 2,21 m terug te vinden.
De omgeving heeft een residentieel karakter en wordt bepaald door de aanwezigheid van eengezinswoningen. Het wonen bestaat er bijna uitsluitend uit eengezinswoningen.
3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvrager wenst de voorgevel van de woning aan te passen. De volledige gevel wordt voorzien van een nieuwe gevelsteen in steenstrip met een rood-bruine kleur. Daarnaast wordt het schrijnwerk vervangen door nieuwe PVC-ramen en deuren in witte kleur. De voorbouw waar momenteel de voordeur wordt geflankeerd door ramen wordt aangepast. De ramen zullen verdwijnen waardoor de voorbouw uitsluitend nog een voordeur zal hebben. Deze voordeur zal een breedte hebben van 0,89 m en een hoogte van 2,13 m. Ook het raam op de gelijkvloerse verdieping wordt kleiner gemaakt. Het nieuwe raam zal een breedte hebben van 2,96 m, een hoogte van 1,415 m en wordt op 81 cm van het maaiveld geplaatst.
3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
De aanpalende eigenaars werden op 19 juli 2024 aangeschreven aangezien de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. De aanpalende eigenaars hebben geen bezwaar ingediend.
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient getoetst te worden aan de voorzieningen van het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, meer bepaald aan de voorschriften van het stedelijk woongebied.
In deze zone gelden de voorschriften van Art. 7.1. stedelijk woongebied, waarbij §1 als volgt luidt:
Het gebied is bestemd voor wonen, openbare groene en verharde ruimten en aan het wonen verwante voorzieningen. Onder aan het wonen verwante voorzieningen worden verstaan: handel, horeca, bedrijven, openbare en private nuts- en gemeenschapsvoorzieningen, kantoren en diensten, parkeer- en openbaar vervoer-voorzieningen, openbare groene en verharde ruimten, socio-culturele inrichtingen en recreatieve voorzieningen.
Het gevraagde is in overeenstemming met het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan gezien het gaat over de renovatie van een voorgevel van een eengezinswoning.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Vinkenlaan een voldoende uitgeruste openbare weg is.
De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.
De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.
Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone. De voorliggende aanvraag heeft geen uitbreiding van de bebouwde oppervlakte. De aanvraag valt niet onder het toepassingsgebied van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I, II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden wordt veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing.
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing.
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
Functie:
De aanvraag heeft betrekking op het versmallen van raam- en deuropeningen in de voorgevel van een eengezinswoning. De functie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze residentiele omgeving.
Inplanting en ruimtegebruik:
De inplanting van de woning op de rooilijn blijft ongewijzigd.
Bouwvolume en gabarit:
Het hoofdgebouw van de woning blijft qua gabarit ongewijzigd, er worden enkel interne verbouwingswerken uitgevoerd.
Verschijningsvorm:
De voorgevel zal wijzigen. De aanpassingswerken die worden uitgevoerd zullen ervoor zorgen dat de woning een gelijkaardige uitzicht zal krijgen als de omliggende woningen. Ook de afwerking met steenstrips zal nog steeds aansluiten op de andere woningen.
Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:
De functie van eengezinswoning blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht. Tijdens de geplande werken kan een toename van de verkeersaantrek verwacht worden. De bouwplaats is voldoende goed ontsloten om deze toename te kunnen opvangen.
Conclusie
Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing.
7.12 Scheidingsmuren
Naar aanleiding van de adviesvraag voor de werken aan de scheidingsmuren werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Ilias Arbib wonende Vinkenlaan 13 te 8540 Deerlijk, voor het wijzigen van de voorgevel, op een perceel gelegen Vinkenlaan 13 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 350 G.
Zitting van CBS van 11 SEPTEMBER 2024
C.13. OMV 2024_100 - Gaversstraat - beslissing
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het overwelven van 2 grachten, op een perceel gelegen Gaversstraat en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 553 _, (afd. 2) sectie C 554 _, (afd. 2) sectie C 556 _, (afd. 2) sectie C 563 _ en (afd. 2) sectie C 564 _ , aangevraagd door Heidi Malengier namens provincie West-Vlaanderen gevestigd Koning Leopold III-laan 41 te 8200 Brugge.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 5 september 2024.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gewestplan
De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
● De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.
● De aanvraag ligt volgens de voorzieningen van het provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan Openruimtekamers Gavers en Esser (goedgekeurd 23 maart 2017) in een zone voor bouwvrij agrarisch gebied en zone voor groengebied
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het provinciaal RUP is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
● Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.
● Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).
● Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.
● Provinciale verordening inzake het overwelven van baangrachten, vastgesteld door de provincieraad in zitting van 23 juli 2008.
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante milieuvergunningen
Volgende milieuvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● milieuvergunning afgeleverd op 11 december 1996 door het college van burgemeester en schepenen voor een paardenmanège.
Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3.1 Beschrijving van de omgeving
De aanvraag bevindt zich op enkele percelen met een totale oppervlakte van 33.534 m² en is gelegen langs de Gaversstraat op ongeveer 1700 m ten zuidwesten van de kern van Deerlijk. De Gaversstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg. Het is een vrij landelijke en smalle weg geflankeerd met lintbebouwing. Het perceel is braakliggend. Binnen het plangebied zijn twee grachten terug te vinden. Deze grachten hebben een breedte van 4 meter en een diepte van 1,2 m. De gracht dichts bij de Gaversstraat gelegen is reeds voor 7 meter ingebuisd met oude buizen die boven het maaiveld uitsteken. De omgeving is een landelijke, agrarische omgeving. Het plangebied bevindt zich in de buurt van het provinciaal domein De Gavers.
3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvraag betreft het inbuizen van twee grachten. De eerste gracht dichtst gelegen bij De Gavers wordt ingebuisd over een breedte van 5 m en een diepte van 1,2 m. De tweede gracht wordt ingebuisd over een breedte van 12 m en een diepte van 1,2 m. De buizen die zullen worden geplaatst hebben een diameter van 0,6 m. De buizen worden geplaatst op een laag zandcement van 20 cm die zal dienen als fundering. Bovenop de buizen wordt een laag van 0,5 m gestabiliseerde steenslag geplaatst. De inbuizing is noodzakelijk voor de realisatie van een wandel- en ruiterpad dat zal lopen van de Gaversstraat naar het provinciale domein De Gavers.
3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
De aanpalende eigenaars werden niet om advies gevraagd aangezien de aanvraag geen betrekking heeft op werken aan scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom.
De Vlaamse Milieumaatschappij werd om advies verzocht op 18 juli 2024. De adviesinstantie bracht op 19 juli 2024 een voorwaardelijk gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
De aanvraag omvat de inbuizing van een gracht over een afstand van 5 m en een andere gracht over een afstand van 12 m. Deze inbuizingen zijn nodig om maneges rechtstreeks toegang te geven tot de Gavers. We kunnen akkoord gaan met de inbuizing van 5 m. De inbuizing van 12 m is niet gemotiveerd en veel ruimer dan wat de regelgeving toelaat voor inbuizing van grachten. Zonder bijkomende motivatie waarom 5 m onvoldoende is voor ruiters en dit effectief 12 m moet zijn, kunnen we hier niet mee akkoord gaan.
Het project wordt voorwaardelijk gunstig geadviseerd en is in overeenstemming te brengen met de doelstellingen en beginselen van de gecodificeerde decreten betreffende het integraal waterbeleid. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarden:
○ De inbuizing van 12 m moet gemotiveerd worden, aangezien dit veel ruimer is dan wat wettelijk toegestaan is voor inbuizing van grachten en dit ook overdreven lijkt voor louter doorgang van ruiters, zoniet mag er maximaal een inbuizing zijn van 5 m.
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het RUP Openwaterkamers Gavers en Essers.
Het gevraagde is in overeenstemming met de voorzieningen van het RUP gezien de aanvraag kadert in het aanbrengen van kleinschalige infrastructuur gericht op het al dan niet toegankelijk maken van het gebied voor educatief en recreatief medegebruik.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Gaversstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.
De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.
De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.
Het betrokken goed is volgens de fluviale overstromingskaart gelegen in een zone met middelgrote overstromingskans. Het betrokken goed is volgens de pluviale overstromingskaart gelegen in een zone met kleine overstromingskans.
De voorliggende aanvraag heeft geen uitbreiding van de bebouwde oppervlakte. De aanvraag valt niet onder het toepassingsgebied van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I, II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden wordt veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing.
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing.
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
Functie:
De aanvraag kadert binnen het creëren van een paardenpad vanuit Deerlijk richting de Gavers. De grachten blijven behouden, maar worden ingebuisd. De functie van de verschillende percelen blijven behouden.
Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:
De werken staan in het kader van de aanleg van een ruiterspad. Daardoor zal de verkeersaantrek van paarden op de omgeving wat toenemen.
Groen- en omgevingsaanleg:
De inbuizing zal een lichte impact hebben op de waterhuishouding. De buizen worden breed genoeg voorzien waardoor het water voldoende door zal kunnen stromen. Een reeds bestaande inbuizing zal daarbij ook hersteld worden, waardoor de doorstroom terug vlot zal kunnen verlopen.
Conclusie
Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing.
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Naar aanleiding van het voorwaardelijk gunstig advies van de VMM op 19 juli 2024 werd op 28 augustus 2024 bijkomende motivatie ontvangen van de aanvrager. Deze motivatie luidt als volgt:
De landbouwer gebruikte vroeger zowel percelen 563 en 554. De toegang tot beide percelen gebeurde via inbuizing 1 (7 meter lang). Deze buizen zijn versleten en zitten een halve meter boven het maaiveld. Het perceel 554 is echter eigendom van de uitbater van de manège . De provincie kocht die strook van hem. Er moet dus een nieuwe overwelving gecreëerd worden ter hoogte van 2 om toegang te geven aan de tractoren van de provincie (maaien) en de ruiters. Om de werken proper te kunnen uitvoeren willen we ook de overwelving 1 vervangen zodat de doorstroming van de gracht verzekerd is. Als de overwelving 1 niet vervangen wordt, zal er opstuwing en verstopping gebeuren omdat beide inbuizingen niet aansluiten. Als de oude inbuizing 1 inzakt, kan dit gevolgen hebben voor die nieuwe overwelving 2.
Graag willen we dus de inbuizing van 12 meter behouden. Het is de vervanging van 7 meter oude inbuizing op eigendom van de landbouwer (1) en 5 meter bijkomende inbuizing (2) op eigendom provincie (paardenpad ).
Uit deze motivatie kan worden geconcludeerd dat de inbuizing van 12 m noodzakelijk is en zo voldaan is aan het voorwaardelijk gunstig advies van VMM.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Heidi Malengier namens de provincie West-Vlaanderen, gevestigd Koning Leopold III-laan 41 te 8200 Brugge, voor het overwelven van 2 grachten, op een perceel gelegen Gaversstraat en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 553 _, (afd. 2) sectie C 554 _, (afd. 2) sectie C 556 _, (afd. 2) sectie C 563 _ en (afd. 2) sectie C 564 _.
Zitting van CBS van 11 SEPTEMBER 2024
C.14. Regionaal Landschap Leie en Schelde - uitbreiding zwaluwnesten - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan het Regionaal Landschap Leie en Schelde om gratis zwaluwnesten bij geïnteresseerde Deerlijkse burgers te hangen.
Motivering
Het Regionaal Landschap Leie en Schelde wenst in Deerlijk gratis zwaluwnesten te hangen in de buurt van bestaande zwaluwnesten. De vooropgestelde perimeter is 100 m van een bewoond nest gezien huiszwaluwen altijd in de nabije buurt van bestaande nesten zoeken om zelf hun nest te bouwen of lege zwaluwnesten te gebruiken. De bewoonde nesten situeren zich voorlopig in de buurt van de Hoogstraat/Harelbekestraat en de Stationsstraat. Vanuit GIS werd een plan en adressenlijst gegenereerd van bewoners die in aanmerking kunnen komen voor dit gratis aanbod. Deze worden persoonlijk aangeschreven via een oproepbrief opgemaakt door het Regionaal Landschap (zie bijlage). Uiteraard wordt er enkel een kunstnest gehangen bij de geïnteresseerde burgers.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om goedkeuring te verlenen aan het Regionaal Landschap Leie en Schelde om gratis zwaluwnesten bij geïnteresseerde Deerlijkse burgers te hangen.
Zitting van CBS van 11 SEPTEMBER 2024
C.15. Inname openbaar domein - kennisname
Zitting van CBS van 11 SEPTEMBER 2024
C.16. Asverstrooiing - kennisname
Zitting van CBS van 11 SEPTEMBER 2024
C.17. Asverstrooiing - kennisname
Zitting van CBS van 11 SEPTEMBER 2024
C.18. Grafconcessie - nominatieve uitbreiding en bijzetting - aktename
Zitting van CBS van 11 SEPTEMBER 2024
C.19. Afvoering van ambtswege - goedkeuring
Zitting van CBS van 11 SEPTEMBER 2024
C.20. Verkiezingen 13 oktober 2024 - toewijzing van stembureaus aan de telbureaus - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen bepaalt welk telbureau de stembiljetten van welke stembureaus zal tellen voor de verkiezingen van 13 oktober 2024.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen wijst voor elk telbureau stembureaus aan waarvan de stemafdelingen zo veel mogelijk geografisch aan elkaar grenzen. De geografische deelgebieden in Deerlijk zijn Centrum, Molenhoek, Belgiek-Statie en Sint-Lodewijk.
De stembureaus worden als volgt genummerd:
Centrum | 1-2-3-4-5-6 |
Belgiek-Statie | 7-8 |
Molenhoek | 9-10-11 |
Sint-Lodewijk | 12-13-14 |
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 23 van het Lokaal en Provinciaal kiesdecreet
○ Art. 43 van het Lokaal en Provinciaal kiesdecreet
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen wijst volgende stembureaus aan de telbureaus toe:
Naam van het telbureau | Nummer van het stembureau | Nummer van het stembureau
| Nummer van het stembureau
|
G1 en P1 | 1 | 2 | 3 |
G2 en P2 | 4 | 5 | 6 |
G3 en P3 | 7 | 8 |
|
G4 en P4 | 9 | 10 | 11 |
G5 en P5 | 12 | 13 | 14 |
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen deelt de toewijzing van de stembureaus aan de telbureaus onmiddellijk mee aan de voorzitter van het gemeentelijk hoofdbureau.
Zitting van CBS van 11 SEPTEMBER 2024
D.1. OMV 2024_103 - Breestraat 15 en 19 - beslissing
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het bouwen van atelierruimte en demolokalen, bouwen van tweede bouwlaag en uitbreiding gelijkvloers kantoor en herinrichten van de buitenruimte/parkeerruimte, op een perceel gelegen Breestraat 15 en 19 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 163 D, aangevraagd door Dimitri Damman namens BOUWONDERNEMING DAMMAN NV gevestigd Breestraat 19 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 5 september 2024.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
● De (resterende) vrijgekomen aarde voor de aanleg van de wadi moet op een correcte manier afgevoerd worden naar een vergunde stortplaats, of als deze gespreid wordt over andere (landbouw)percelen kan dit enkel als hiervoor een vergunning verkregen is.
● De kantoorruimtes, alle leslokalen en ontvangst- en polyvalente ruimte dienen onlosmakelijk verbonden te worden met de hier aanwezige activiteiten en een wezenlijke functionele band ermee te hebben. Een latere opdeling intern of onderverhuur aan derden is wordt uitgesloten. De oppervlakte aan kantoorruimte en leslokalen/seminarieruimtes wordt als een maximale oppervlakte beschouwd.
● De volledige inrichting van de parkeerzone (incl. parking voor werfmedewerkers) en inclusief de de toegangsweg tot het bedrijf, muv het voorzien van de fietsenstalling in huidige aanvraag, wordt uitgesloten van vergunning en dient uitgevoerd te worden conform OMV_2022070858 afgeleverd op 12 oktober 2022 en OMV_2023121740 afgeleverd op 6 december 2023.
● Er worden 2 parkeerplaatsen voorzien voor minder valide personen in de groen/gazonzone tussen de breuksteen en het betonpad, ingericht in betontegels of een ander vast materiaal
● De inrichting en het onderhoud van de volledige groenzone op perceel B 161d gebeurt door de aanvrager.
● Er worden minstens 10 hoogstammige bomen en minstens 200 m² laagstammig groen op het binnenplein aangeplant.
● De achteruitbouwstrook wordt ingezaaid met een bloemenmengsel en er worden minstens 8 hoogstammige bomen in de achteruitbouwstrook aangeplant.
● Alle groen dient aangeplant te worden tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken.
● De gemiddelde breedte van de betonverharding op het binnenplein bedraagt 2,50 m met een breedte tussen min. 1,50 m en max. 3 m.
● De verharding in breuksteen op het binnenplein heeft een maximale breedte van 4 m.
● De opmerkingen geformuleerd in de uitgebrachte adviezen dienen strikt nageleefd te worden.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming milieubelastend industriegebied en agrarisch gebied.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
● De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
● Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).
● Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.
● Provinciale verordening inzake het overwelven van baangrachten, vastgesteld door de provincieraad in zitting van 23 juli 2008.
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 22 juli 1999 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een magazijn + werkplaats metaalconstructie (wijzigingen).
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 20 oktober 1999 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitvoeren van terreinaanlegwerken.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 26 juli 2000 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen en inrichten van een waterzuiveringsinstallatie (2 bekkens).
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 2 augustus 2000 door het college van burgemeester en schepenen voor het aanleggen van wegenis op het bedrijventerrein, gelegen Breestraat Deerlijk.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 19 juni 2002 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een productieatelier met burelen.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 20 februari 2008 door het college van burgemeester en schepenen voor het slopen van een magazijn.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 5 januari 2011 door het college van burgemeester en schepenen voor het overwelven van een beek.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 9 november 2011 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van het bestaande kantoorgebouw.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 24 februari 2016 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van het bestaande kantoorgebouw.
Relevante milieuvergunningen
Volgende milieuvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● milieuvergunning afgeleverd op 2 april 2003 door het college van burgemeester en schepenen voor het exploiteren van een bouwonderneming.
Relevante omgevingsvergunningen
Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● Voorwaardelijke omgevingsvergunning afgeleverd op 12 oktober 2022 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van de bestaande bouwonderneming Damman en het wijzigen en uitbreiden van de bijhorende ingedeelde inrichtingen of activiteiten.
● Voorwaardelijke omgevingsvergunning afgeleverd op 6 december 2023 door het college van burgemeester en schepenen voor het aanpassen van de oprijweg.
3.1 Beschrijving van de omgeving
De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 23.620 m² en is gelegen langs de Breestraat op ongeveer 1800 m ten oosten van de kern van Deerlijk. De Breestraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg.
Het perceel is bebouwd. Op het perceel bevindt zich een bouwondernemingsbedrijf die bestaat uit een kantoorgebouw, atelier voor metaalconstructie en een ruime verharde koer ifv stapelen. De noordelijke en oostelijke grens van het perceel worden bepaald door de Wijmelbeek. De Wijmelbeek is ook aanwezig op de zuidelijke grens in de achteruitbouwzone. Op het terrein is op min. 42,82 m en max. 47,39 m van de rooilijn de voorgevel van het kantoorgebouw ingepland. Het gebouw is ten opzichte van de noordelijke perceelsgrens ingepland op min. 19 m. De totale bouwdiepte van de gebouwen bedraagt +/- 135 m. Het kantoorgebouw heeft een bouwhoogte van 9,52 m, de hoogte van het atelier bedraagt max. 6,55 m tov het maaiveld. Alle gebouwen zijn opgetrokken met een plat dak.
3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
Met voorliggende aanvraag wenst de bouwheer het bestaande bedrijf uit te breiden met een atelierruimte en demolokalen. Deze demolokalen zullen aangewend worden voor het organiseren van opleidingen en bijscholing met een directe link en toepassing van de werkwijze op de site. Daarnaast wordt de bureauruimte in beperkte mate uitgebreid en wordt de buitenruimte heringericht.
In een reeds afgeleverde omgevingsvergunning werd de werksite reeds heringericht zodat de aanvoer, het bewerken, sorteren en voorbereiden van recuperatiematerialen meer gestructureerd kan verlopen. Deze herinrichting en uitbreiding werd conform de vergunning uitgevoerd. Tijdens deze werken werd de volledige parkeerruimte en toegangsweg anders ingericht dan vergund. Er wordt opgemerkt dat de paarse lijn op de plannen, waarmee de ‘bestaande toestand vergund/blijft ongewijzigd’, niet correct aangeduid is. Uit de analyse van de plannen blijkt dat de parking anders uitgevoerd is dan vergund. De aanvraag betreft zodoende eveneens een regularisatie voor de herinrichting van de parkeerruimte en de breedte van de toegangsweg.
De uitbreiding van de bureauruimte bevindt zich achteraan de gebouwen, op +/- 120 m achter de rooilijn. De uitbreiding heeft een oppervlakte van 64 m² en wordt voorzien in het verlengde van de rechter zijgevel. De uitbreiding wordt opgetrokken met plat dak, heeft een hoogte van 5,76 m tov het maaiveld achter de uitbreiding. De gevels worden afgewerkt in zwart te schilderen gevelsteen en het schrijnwerk is voorzien in zwart aluminium.
De demolokalen, met een grondoppervlakte van 371m², worden vooraan het perceel voorzien, op minstens 50 m van de rooilijn en staan grotendeels dwars op de bestaande kantoren. De demoruimte wordt opgetrokken in 2 bouwlagen met plat dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 9,52m. De gevels worden afgewerkt in zwart te schilderen gevelsteen en het schrijnwerk is voorzien in zwart aluminium. De toegang tot het gebouw/de demoruimte blijft voorzien via de binnentuin, op de achtergevel.
Op het terrein wordt het parkeren aangepast tov de vorige vergunning. In totaal worden op het terrein 78 parkeerplaatsen voorzien, waaronder 2 parkeerplaatsen voor minder valide personen. Het parkeren wordt grotendeels geconcentreerd rechts van het perceel, achter de voorbouwlijn van het gebouw. 9 parkeerplaatsen, waaronder het parkeren voor minder valide personen, worden voorzien in de achteruitbouwstrook.
In de oksel van het gebouw wordt de vijver heraangelegd en uitgebreid. De gebouwen worden opgetrokken in een omgekeerde U. De tussenruimte wordt deels onthard en ingericht als groenzone.
De totale oppervlakte aan administratieve ruimte (incl. kantoren en opleidingsruimte, excl. circulatieruimte) bedraagt 2754,10 m², de oppervlakte ifv de industriële activiteiten incl. buitenzone en excl. circulatie noodzakelijk ifv het functioneren van het bedrijf, bedraagt 3499,60 m².
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
Intercommunale Leiedal werd om advies verzocht op 16 juli 2024. De adviesinstantie bracht op 19 juli 2024 een voorwaardelijk gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Het plan ‘nieuwe toestand’ voorziet in minder parkeerplaatsen voor personenwagens dan de huidige situatie, terwijl de bouw van demolokalen en een uitbreiding van de kantoren het onderwerp vormt van de huidige aanvraag. Leiedal stelt zich dan ook de vraag of het nieuwe aantal parkeerplaatsen zal voldoen. Omdat Leiedal niet in de positie verkeert om een precies zicht te hebben op de behoefte van het bedrijf aan circulatieruimte en parkeergelegenheid, wijzen we bijgevolg op de algemene verplichting (geldend voor alle door Leiedal gerealiseerd bedrijventerreinen) dat elk bedrijf onder haar verantwoordelijkheid, niet alleen actueel maar ook voor de toekomst, moet (kunnen) voorzien in voldoende circulatieruimte en parkeergelegenheid voor alle wagens van het bedrijf, het personeel en de bezoekers en dit zowel voor personenwagens, als voor bestel- en vrachtwagens.
De private parkeerbehoefte mag immers onder geen voorwendsel afgewend worden op het openbaar domein.
Erfdienstbaarheden: In de ondergrond van het perceel loopt een hoofdleiding van de waterdistributie, waarbij de bovengrond werd belast met een erfdienstbaarheid van doorgang. De bouwheer zal zich bijkomend dienen te schikken naar de contractuele bepalingen vervat in de authentieke titel van de verwerving van het perceel aangekocht aan Leiedal. Onder meer is er een verbod op het oprichten van gebouwen of aanplant van bomen in een strook van 5 m breed (2,5 m langs beide kanten van de aslijn) boven deze waterleiding. Ook het aanbrengen van verharding op deze strook dient te voldoen aan specifieke voorwaarden, waarbij een voorafgaand overleg met De Watergroep is vereist.
Eigendomstoestand: Volgens de gegevens in ons bezit, stellen wij vast dat de aanvraag voor een deel betrekking heeft op eigendommen van de gemeente (nl. groenbuffer aan de noordzijde – perceel kadastraal gekend onder nr. B 161 d). Op dit perceel zijn er werken voorzien in het kader van de afvoer van regenwater en gezuiverd afvalwater evenals een groenaanplant. Het komt vanzelfsprekend toe aan uw bestuur om deze werken goed te keuren.
De provinciale dienst waterlopen werd om advies verzocht op 16 juli 2024. De adviesinstantie bracht op 6 augustus 2024 een voorwaardelijk gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Volgens art. 17 van de wet op de ‘Onbevaarbare Waterlopen’, daterend van 28 december 1967, zijn de aangelanden, gebruikers en eigenaars van kunstwerken, verplicht doorgang te verlenen, de nodige materialen, gereedschap en werktuigen voor de uitvoering van werken te laten plaatsen, en ook producten die voortkomen van de ruimingswerken binnen een 5-meterstrook vanaf de oever, te aanvaarden.
Volgens art. 9 van het decreet 24 juni 2022 tot wijziging van diverse bepalingen in de wet van 28 december 1967 betreffende de onbevaarbare waterlopen, en van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, gecoördineerd op 15 juni 2018, mogen geen nieuwe bovengrondse constructies worden opgericht of aanmerkelijke reliëfwijzigingen als vermeld in artikel 4.2.1, 4°, van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 worden doorgevoerd binnen vijf meter landinwaarts vanaf de bovenste rand van het talud van een oppervlaktewaterlichaam. Dat geldt ook aan overwelfde of ingebuisde oppervlaktewaterlichamen.
1) 5-meterzone
Langs de waterloop dient in alle omstandigheden vanaf de bovenste rand van het talud steeds een vijf meter brede zone volledig vrij te blijven van elke bebouwing en aanplantingen (rekening houdend met de te verwachten volume van de aanplantingen) zodat de toegang tot de waterloop, onder meer voor personen en materieel, bij uitvoering van werken aan deze waterloop, altijd is verzekerd. Ook opslag of tijdelijke opslag of voorzien van controleputjes mag niet in de 5-meterzone (indien van toepassing).
➔ Er werd een opmetingsplan aangeleverd met de aanduiding van de stedenbouwkundige handelingen in de nabijheid van de waterloop met de nodige gegevens (x,y-coördinaten en afstandsaanduiding van de stedenbouwkundige handeling t.o.v. de waterloop).
➔ Met het oog op ruimings- en onderhoudswerken aan de waterloop dient de onderhoudskraan te beschikken over een voldoende ruime en stabiele oever. Hierdoor dient de taludinsteek van de open waterput minstens 6 m van de taludinsteek van de waterloop te worden voorzien en mag de talud van de open waterput in de 1ste meter vanaf de taludinsteek (kant waterloop) niet steiler zijn dan 12/4.
De aanvraag dient rekening te houden met de bepalingen m.b.t. de 5-meterzone zoals hierboven vermeld.
2) Afrasteringen
De afrasteringen in de langsrichting van de beek dienen geplaatst te worden op:
- ofwel 1 m landinwaarts vanaf de taludinsteek van de waterloop maximaal 1,50 m hoog;
- ofwel 5 m landinwaarts vanaf de taludinsteek van de waterloop.
Bij afrasteringen in de dwarsrichting ten opzichte van de waterloop dienen de nodige voorzieningen getroffen te worden om een vrije doorgang binnen de 5 m-strook mogelijk te maken door middel van een opening of een poort met een minimum breedte van 4 m.
3) Onderhoudslast
De bestaande erfdienstbaarheid met betrekking tot de onderhoudslast van de waterloop blijft behouden. De provincie kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor eventuele schade aan de verharding aangelegd binnen de 5-meterzone ten gevolge van onderhoudswerken aan de waterloop. De provincie kan niet instaan voor de kosten voor het verwijderen van maai- en ruimingsspecie die normaal binnen de 5-meterzone mag worden gedeponeerd. Het perceel is belast met een erfdienstbaarheidsstrook van 5 m ten behoeve van de cat. 2-waterloop.
4) Grondbewerkingen
Het bewerken van de grond gelegen langs een ingeschreven waterloop mag slechts vanop een afstand van 1 m vanaf de taludinsteek van de waterloop.
5) (Her)aanplanting
Bij (her)aanplantingen langs de betrokken waterloop dienen de bomen, omwille van het mechanisch onderhoud van de waterloop, min. 12 meter van elkaar te staan, geplant op 1 m landinwaarts vanaf de taludinsteek van de waterloop. De bestaande bomen mogen niet ontworteld worden om schade aan het talud te voorkomen.
6) Ophogingen
Ophogingen binnen de 5-meterzone worden niet toegelaten. Teneinde onderhoudswerken aan de waterloop uit te voeren dient de 5-meterzone vanaf de huidige taludinsteek een vlak verloop (horizontaal) te hebben en dit over de volledige breedte van deze 5-meterzone. (huidige taludinsteek = plaats van de kop van de talud zoals nu vastgesteld).
7) Toekomstige ontwikkelingen
Onze dienst wenst hierbij tevens op te merken dat ook bij verdere ontwikkelingen op het terrein deze regelgeving ten allen tijde dient nageleefd te worden.
Fluvius werd om advies verzocht op 16 juli 2024. De adviesinstantie bracht op 6 augustus 2024 een gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Op basis van het standaardvermogen van 17,3 kVA per wooneenheid, 22,2 kVA voor de algemene delen en 55,4 kVA voor eventuele commerciële panden is uw project aansluitbaar op het bestaande elektriciteitsnet.
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meerbepaald aan de voorschriften voor milieubelastende bedrijvigheid.
In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 7.2.0. + 8.2.1.2. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :
Industriegebieden zijn bestemd voor de vestiging van industriële of ambachtelijke bedrijven. Ze omvatten een bufferzone. Voor zover zulks in verband met de veiligheid en de goede werking van het bedrijf noodzakelijk is, kunnen ze mede de huisvesting van het bewakingspersoneel omvatten.
Tevens worden in deze gebieden complementaire dienstverlenende bedrijven ten behoeve van de andere industriële bedrijven toegelaten, namelijk: bankagentschappen, benzinestations, transportbedrijven, collectieve restaurants, opslagplaatsen van goederen bestemd voor nationale of internationale verkoop.
Gebieden voor milieubelastende industrieën zijn bestemd voor bedrijven die om economische of sociale redenen moeten worden afgezonderd.
De aanvraag heeft betrekking op een milieubelastend bedrijf waarbij het de uitbreiding betreft van een bestaande bouwonderneming die op vandaag reeds een milieubelastend karakter heeft en waarbij de kantoor- en opleidingsoppervlakte kleiner is dan de oppervlakte voor de milieubelastende activiteiten, zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Breestraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.
De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.
Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1 ha). Een deel van het perceel is gelegen in “pluviaal overstromingsgebied”, doch dit gedeelte is gelegen langs de zijde van het perceel dat al voorzien is van een infiltratievoorziening, waar een compensatievolume werd voorzien (vergund in 2022 en uitgevoerd).
De huidige aanvraag betreft een zone die niet gelegen is in “pluviaal overstromingsgebied”.
Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater. De dakoppervlakte watert af naar zes hemelwaterputten met een volume van elk 20 m³, wat neerkomt op een totaal volume van 120.000 liter. De hemelwaterput heeft een overloop naar een infiltratievoorziening met een volume van 119 m³ en een referentieoppervlakte van 477 m². Het in de hemelwaterput opgevangen hemelwater wordt hergebruikt voor sanitaire doeleinden.
Er moet een infiltratievoorziening (open profiel) met een capaciteit van minstens 330 m³/ha verharde afwaterende oppervlakte worden voorzien met een infiltratieoppervlakte van 800 m²/ha en een (nood)overloop op minder dan 30 cm onder het maaiveld (= niveau terrein na de werken) naar het oppervlaktewaternet. Afvoer van grondwater wordt niet toegelaten. Voor dit project wil dit zeggen een totale nuttige berging van minstens 115 m³ (2.271,47 m² dakoppervlakte + 1.259,50 m² nieuwe en bestaande verharding – 30 m² hergebruik) en een (nood)overloop naar het oppervlaktewaternet. De minimaal vereiste infiltratieoppervlakte volgens de gewestelijke verordening hemelwater bedraagt 280 m².
Er wordt een wadi (diepte 0,49m) aangelegd op naastliggend braakliggend terrein met een capaciteit van 119 m³ en een infiltratieoppervlakte van 477 m². De (nood)overloop van de infiltratievoorziening wordt aangesloten op het bestaande lozingspunt op de Wijmelbeek. De (nood)overloop van de hemelwaterputten wordt via een gestuurde boring, meer dan 1 m onder de bodem van de overwelfde waterloop, aangesloten op een pompput die daaropvolgend aansluit op de wadi. De (nood)overloop van de infiltratievoorziening wordt aangesloten op het bestaand lozingspunt op de Wijmelbeek.
Bij het aanleggen van een infiltratievoorziening moet voldoende rekening gehouden worden met de gemiddelde grondwaterstand → afvoer grondwater wordt niet toegelaten. Infiltratievoorzieningen waarvan de bodem dieper is dan 50 cm onder het maaiveld kunnen enkel aanvaard worden op basis van grondwatermetingen (meetperiode november - april). De (resterende) vrijgekomen aarde moet op een correcte manier afgevoerd worden naar een vergunde stortplaats, of als deze gespreid wordt over andere (landbouw)percelen kan dit enkel als hiervoor een vergunning verkregen is.
Hemel- en afvalwater worden gescheiden afgevoerd. De overloop van de septische put wordt aangesloten op Phyto-air die zorgt voor de natuurlijke waterzuivering van het zwart en grijs afvalwater.
Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
De bouwaanvraag valt onder het toepassingsgebied van bijlage III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december, meer bepaald rubrieknummer 10b stedelijke ontwikkeling.
De mer-screening wordt beperkt toegevoegd in de voorbehouden velden in het omgevingsloket. Bij het ontvankelijkheids- en volledigheidsonderzoek werd reeds vastgesteld dat de milieueffecten niet aanzienlijk zijn. Bijgevolg was de opmaak van een milieueffectenrapport niet vereist.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden wordt veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing.
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing.
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
Functie:
De aanvraag heeft betrekking op het bouwen van demolokalen voor het organiseren van opleidingen en bijscholing en het aanpassen van de buitenaanleg waaronder de parkeerruimte en de binnentuin. De hoofdactiviteit van de aanvrager is het bouwen en realiseren van bouwprojecten, meer bepaald het bouwen van meergezinswoningen, verzorgingsinstellingen en kantoorgebouwen. Gezien er steeds meer ingezet wordt op circulair bouwen, is er een groeiende nood aan opleiding en bijscholing hierover. De aanvrager wenst in functie hiervan de vergunde kantoorzone met demoruimtes te herwerken naar een grotere oppervlakte voor les- en vergaderlokalen en het bouwen van een grote ontvangst- en polyvalente ruimte.
In een zone voor milieubelastende industrie is het niet wenselijk dat grote percelen opgesplitst worden in kleine deelpercelen voor KMO-units, kantoren of leslokalen/seminarieruimtes. Hier wordt er voorzien 3.454,33 m²(inclusief circulatie) aan kantoor- en opleidingsruimte. De kantoren, vergaderruimtes, leslokalen en de ontvangst- en polyvalente ruimte dienen in functie te staan van de op de site voorziene bedrijvigheid. Autonome kantoren of de af/opsplitsing in kleine leslokalen/demoruimtes zijn niet gewenst in zones voor milieubelastende industrie. Deze zijn immers perfect integreerbaar in een woonbestemming en meer gewenst op locaties met een hogere knooppuntwaarde. De kantoorruimtes en alle leslokalen en ontvangst- en polyvalente ruimtes dienen aldus onlosmakelijk verbonden te worden met de hier aanwezige activiteiten en een wezenlijke functionele band ermee te hebben. Een latere opdeling intern of onderverhuur aan derden is hier niet gewenst.De oppervlakte aan kantoorruimtes en leslokalen/seminarieruimtes wordt als een maximale oppervlakte beschouwd. Dat wordt opgenomen als voorwaarde.
De functie van het bedrijf blijft ongewijzigd en is passend binnen deze industriële omgeving.
Inplanting en ruimtegebruik:
De inplanting van het kantoorgebouw incl. ontvangst- en polyvalente ruimte tov de rooilijn blijft ongewijzigd. De nieuwe gebouwen worden gerealiseerd achter en naast het bestaande gebouw, de opslagruimte/verzamelplaats van bouwafval en ander afbraakmateriaal is hierdoor nauwelijks zichtbaar vanaf het openbaar domein. De inplanting van de gebouwen is vrij logisch vanuit de bedrijfsflow.
Naast de inplanting van het gebouw wordt de inrichting van het parkeren gewijzigd. In tegenstelling tot de vergunde situatie waar sprake was van een compact en efficiënt ingerichte parkeerruimte, wordt het parkeren in onderhavige aanvraag opgedeeld in 3 parkeerzones. De meest oostelijke parkeerruimte werd voorzien voor eigen personeel en is afgenomen in aantal parkeerplaatsen, de middelste parkeerruimte heeft een zelfde oppervlakte als in de vergunde situatie, doch worden er in huidige aanvraag 6 parkeerplaatsen minder voorzien. Deze parkeerplaatsen worden in de achteruitbouwzone ingericht. In het dossier zijn geen duidelijke aanwijzingen te vinden waarom extra ruimte noodzakelijk is voor parkeren in de achteruitbouwstrook. Gezien de vergunde toestand de meest compacte (en groene) inrichting voorziet van de parkeerruimte, is het wenselijk dat deze behouden blijft. De volledige inrichting van de parkeerzone (incl. parking voor werfmedewerkers), muv het voorzien van de fietsenstalling (zie parkeerplaatsen en verkeersaantrek) dient uitgevoerd te worden conform vergunning 2022_89 OMV_2022070858 afgeleverd op 12 oktober 2022 en aanvullende vergunning OMV_2023121740 afgeleverd op 6 december 2023. Dat wordt opgelegd als voorwaarde.
Bouwvolume en verschijningsvorm:
De verschillende nieuwe volumes sluiten aan op de bestaande bebouwing en dit zowel naar hoogte, inplanting als materiaalgebruik toe.
Door de ruime afstand tov de verschillende perceelgrenzen, de groene inkleding naar de directe buren toe en het materiaalgebruik wordt er geen hinder verwacht voor de omringende percelen.
Het gevraagde is qua volume en gabarit inpasbaar in de betreffende omgeving.
Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:
Ten gevolge van de geplande werken kan een toename van de verkeersaantrek verwacht worden. De bouwplaats is voldoende goed ontsloten om deze toename te kunnen opvangen. Op eigen terrein worden voldoende parkeerplaatsen voorzien om de eigen parkeerbehoefte op te vangen, dit wordt duidelijk aangehaald in de bijgevoegde parkeernota. In nood is er op het terrein voldoende verharde ruimte om occasionele overdruk op te vangen.
Bij het afleveren van een vergunning in 2022 werd het voorzien van een fietsenstalling voor min. 20 fietsen als voorwaarde opgelegd. De fietsenstalling wordt voorzien in het ontwerp, waardoor aan deze voorwaarde voldaan wordt in huidig ontwerp.
De toegangsweg heeft een vergunde breedte van 6,80 m. Het ontwerp voorziet een breedte van 7,50 m, wat overgedimensioneerd is. Het verbreden van de toegangsweg wordt niet gemotiveerd. Een breedte van 6,80 m laat toe om op een kwalitatieve en vlotte manier het bedrijf te ontsluiten. De aangepaste breedte van de toegangsweg wordt uitgesloten van vergunning.
Er wordt opgemerkt dat de paarse lijn (grens bestaand / vergund) niet correct is. Zo blijkt dat de inrichting van de parkeerplaatsen rechts van de lijn ook anders ingericht is dan oorspronkelijk vergund. In de vergunde situatie werden 41 parkeerplaatsen voorzien voor werfmedewerkers (rechts van de paarse lijn) terwijl in het huidige ontwerp slechts 36 parkeerplaatsen voorzien worden. De vergunde situatie voorziet meer parkeerplaatsen (kwantitatief) en een kwalitatievere (inrichting, inplanting, groenaanplant) inrichting dan het voorstel in huidige aanvraag, waardoor de vergunde situatie de voorkeur geniet.
De inrichting van de parkeerplaatsen links van de paarse lijn hebben op het ontwerpplan eveneens een andere inrichting dan in de vergunde toestand. Hier wordt niet enkel de toegang tot de parkeerruimte overgedimensioneerd (dubbele toegang waarbij de ene toegang 7,10 m bedraagt, de andere 10,14 m), maar ook de tussenruimte/manoeuvreerruimte en de breedte van de parkeerplaatsen te ruim is. De inrichting van de 9 parkeerplaatsen in de achteruitbouwstrook kunnen perfect opgevangen worden achter de voorbouwlijn. Dat blijkt uit de reeds vergunde inplanting. Het ontwerp voorziet in de achteruitbouwzone 2 parkeerplaatsen voor minder valide personen op grindgazon. Bij een andere inrichting van het parkeren (zie vergunde toestand) kan het parkeren efficiënter en kwalitatiever ingericht worden.
Zoals reeds gesteld wordt de volledige inrichting van het parkeren inclusief de toegangsweg tot het bedrijf uitgesloten van vergunning. De vergunde toestand uit 2022 en 2023, muv de inrichting van de fietsenstalling in huidige aanvraag, dient uitgevoerd te worden.
Parkeerplaatsen voor minder valide personen worden bij voorkeur zo dicht mogelijk bij de toegang tot het gebouw voorzien op een vaste, slibvrije en vlakke ondergrond. Het ontwerp voldoet hier niet aan. Als voorwaarde wordt opgelegd dat er 2 parkeerplaatsen voorzien worden voor minder valide personen in de groen/gazonzone tussen de breuksteen en het betonpad, ingericht in betontegels of een ander vast materiaal.
Groen- en omgevingsaanleg:
Tussen de Wijmelbeek en de linkergevel van het gebouw wordt het bestaande groenscherm uitgebreid met een groenscherm bestaande uit groenblijvende steeneik. Zoals uit het advies van Intercommunale Leiedal blijkt is deze zone integraal in eigendom van de gemeente. De aanvullende aanplant van de bomen zal de afschermende functie naar het aanpalende woongebied verhogen, wat de integratie ten goede brengt. Een verdere burgerrechtelijke overeenkomst zorgt voor concrete afspraken rond de inrichting en het onderhoud van deze zone. De inrichting en het onderhoud van de volledige groenzone op perceel B 161d wordt opgelegd als voorwaarde bij de vergunning.
Het ontwerp voorziet in een beperkte inrichting van de buitenruimte waarbij voornamelijk restgrond aangeplant wordt met beplanting en dat de rest van de niet bebouwde zone ingezaaid wordt met gras. Het ontwerpplan voorziet daarnaast de aanplant van 11 bomen rondom het gebouw, en voornamelijk in het groenplein tussen de gebouwen.
Opnieuw wordt vastgesteld dat in de vergunde toestand meer aandacht geschonken werd aan een groene inkleding en een hogere bijdrage leverde aan de biodiversiteit en integratie naar de omgeving toe. Minstens dienen de 10 hoogstammige bomen op het binnenplein aangeplant te worden. De aanplant van minstens 200 m² laagstammig groen op het binnenplein moet daarnaast zorgen voor een bijdrage tot biodiversiteit.
De achteruitbouwzone wordt ingezaaid met gras. De inrichting van de achteruitbouwzone heeft invloed op het straatbeeld en kan een bijdrage leveren aan de biodiversiteit en kan fijn stof uit de lucht halen. Daarnaast kan de achteruitbouwstrook ingezet worden als verbindend element tussen het open ruimtegebied aan de overzijde van de Breestraat en de (groenbuffer langs) Wijmelbeek. Het inzaaien van het gazon met een bloemenmengsel en de aanplant van 8 nieuwe hoogstammige bomen in de achteruitbouwstrook zal hiertoe een positieve bijdrage leveren.
Alle groen dient aangeplant te worden tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken.
De inrichting van de ‘binnentuin’ voorziet in een waterpartij, breuksteen en betonverharding. De breuksteen heeft een breedte van 7 m, de breedte van de betonverharding varieert tussen 3,5 m en 7,15 m. Deze afmetingen zijn heel ruim en lijken overgedimensioneerd. De betonverharding is een functionele verbinding tussen de toegang tot de kantoren en de toegang tot de leslokalen. Een gemiddelde breedte van 2,50 m met een breedte tussen min. 1,50 m en max. 3 m lijken voldoende en worden opgelegd als voorwaarde. Met dergelijke afmetingen kan het idee van een organisch pad cfr. ontwerpplan behouden blijven, doch beperkter worden in breedte. De verharding in breuksteen lijkt de meest aangewezen verbinding tussen parking voor bezoekers en de hoofdtoegang. Een breedte van 4 m is ruimschoots voldoende en wordt opgelegd als voorwaarde.
Conclusie
Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.
De aanvraag doet een beperkte bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing.
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
In het advies van de provinciale dienst waterlopen zijn een aantal voorwaarden opgenomen teneinde te kunnen oordelen dat geen schadelijke effecten te verwachten zijn op het bestaande watersysteem. Gelet op de specifieke problematiek en de kennis ter zake dient opgelegd te worden dat de voorwaarden geformuleerd in het advies stipt nageleefd moeten worden.
Het advies van Fluvius is gunstig zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.
In het advies van Intercommunale Leiedal wordt een opmerking geformuleerd mbt het aantal parkeervoorzieningen en een aantal aandachtspunten aangehaald.
Er wordt opgemerkt dat er minder parkeerplaatsen voorzien zijn in de nieuwe toestand tov de huidige situatie, terwijl de bouw van demolokalen en uitbreiding van de kantoren bijkomende parkeervoorzieningen vraagt. Er wordt meegegeven dat het parkeren onder geen voorwendsel afgewend mag worden op het openbaar domein.
Niettegenstaande er tov de bestaande toestand inderdaad minder parkeerplaatsen voorzien worden, voorziet huidige aanvraag evenveel parkeerplaatsen als in de vergunde toestand. Gezien het ontwerp en het aantal parkeerplaatsen voldoet aan het gemeentelijk reglement op ontbrekende parkeerplaatsen, wordt niet verder ingegaan op deze opmerking.
Als aandachtspunt wordt meegegeven dat er op het perceel een hoofdleiding loopt van de waterdistributie. Daarnaast wordt aangehaald dat perceel B 161d in eigendom is van de gemeente terwijl er op dit perceel aangewend wordt ikv afvoer regenwater en zuivering van het afvalwater en ifv groenaanplant. Het spreekt voor zich dat de aanvrager rekening houdt met de ondergrondse erfdienstbaarheid en voorafgaandelijk contact opneemt met de Watergroep. De gemeente is inderdaad eigenaar van perceel B 161d. Deze aandachtspunten worden meegenomen.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Dimitri Damman namens BOUWONDERNEMING DAMMAN NV gevestigd Breestraat 19 te 8540 Deerlijk, voor het bouwen van atelierruimte en demolokalen, bouwen van tweede bouwlaag en uitbreiding gelijkvloers kantoor en herinrichten van de buitenruimte/parkeerruimte, op een perceel gelegen Breestraat 15 en 19 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 163 D, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
● De (resterende) vrijgekomen aarde voor de aanleg van de wadi moet op een correcte manier afgevoerd worden naar een vergunde stortplaats, of als deze gespreid wordt over andere (landbouw)percelen kan dit enkel als hiervoor een vergunning verkregen is.
● De kantoorruimtes, alle leslokalen en ontvangst- en polyvalente ruimte dienen onlosmakelijk verbonden te worden met de hier aanwezige activiteiten en een wezenlijke functionele band ermee te hebben. Een latere opdeling intern of onderverhuur aan derden is wordt uitgesloten. De oppervlakte aan kantoorruimte en leslokalen/seminarieruimtes wordt als een maximale oppervlakte beschouwd.
● De volledige inrichting van de parkeerzone (incl. parking voor werfmedewerkers) en inclusief de toegangsweg tot het bedrijf, muv het voorzien van de fietsenstalling in huidige aanvraag, wordt uitgesloten van vergunning en dient uitgevoerd te worden conform OMV_2022070858 afgeleverd op 12 oktober 2022 en OMV_2023121740 afgeleverd op 6 december 2023.
● Er worden 2 parkeerplaatsen voorzien voor minder valide personen in de groen/gazonzone tussen de breuksteen en het betonpad, ingericht in betontegels of in een ander vast materiaal.
● De inrichting en het onderhoud van de volledige groenzone op perceel B 161d gebeurt door de aanvrager.
● Er worden minstens 10 hoogstammige bomen en minstens 200 m² laagstammig groen op het binnenplein aangeplant.
● De achteruitbouwstrook wordt ingezaaid met een bloemenmengsel en er worden minstens 8 hoogstammige bomen in de achteruitbouwstrook aangeplant.
● Alle groen dient aangeplant te worden tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken.
● De gemiddelde breedte van de betonverharding op het binnenplein bedraagt 2,50 m met een breedte tussen min. 1,50 m en max. 3 m
● De verharding in breuksteen op het binnenplein heeft een maximale breedte van 4 m.
● De opmerkingen geformuleerd in de uitgebrachte adviezen dienen strikt nageleefd te worden.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.