Zitting van CBS van 19 JUNI 2019
College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 12 juni 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 12 juni 2019.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 12 juni 2019 goed te keuren.
Zitting van CBS van 19 JUNI 2019
LO - lestijdenpakket 2019-2020 - agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van het lestijdenpakket voor het schooljaar 2019-2020 van de gemeentelijke lagere school en deze de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 4 juli 2019.
Motivering
Het lestijdenpakket voor een nieuw schooljaar wordt bepaald volgens het aantal leerlingen op 1 februari van het voorgaande schooljaar. Voor het lager onderwijs waren dit 190 leerlingen.
Volgens de aanwending van de lestijden betekent dit 237 lestijden.
Daaruit moeten genomen worden:
• onderwijzers-klastitularissen;
• eventueel leermeester lichamelijke opvoeding;
• eventueel ambulante leerkracht.
Daarnaast krijgt de school het ambt van directeur, 2 lestijden aanvangsbegeleiding en 18 lestijden godsdienst, de nodige lestijden zedenleer en Islamitische godsdienst.
Ook 14 SES-lestijden zijn toegekend.
Vanuit het lerarenplatform zullen ons begin juli een aantal lestijden toegekend worden die kunnen ingezet worden vanaf 1 oktober 2019.
Zorgbeleid: 41 punten. Samen met 1 stimuluspunt betekent dit 18/36 in de functie van beleidsmedewerker (zorgcoördinator).
Voor ICT krijgt de school 9 punten en dit is goed voor 4/36 in de functie van beleidsmedewerker met een diploma hoger onderwijs korte type (HOKT); voor administratie 51 punten. Samen met 9 stimuluspunten is dit goed voor 19/36 HSO en 12/36 HOKT.
VOORSTELLEN VOOR HET SCHOOLJAAR 2019-2020
Voor het bepalen van het aantal ambten wordt het aantal lestijden gedeeld door 24. Dit betekent 237:24 = 9 voltijdse ambten en 21 restlestijden.
Voorstel van principes:
Omkadering door turnleerkracht, SES-leerkracht en ambulante leerkracht zorg.
Voorstel voor de verdeling:
• 9 voltijdse ambten (9 klastitularissen) + leermeester lichamelijke opvoeding (18 u) + 3 lestijden ambulant;
• 14 SES-lestijden;
• 2 lestijden aanvangsbegeleiding.
Met goedkeuring van het schoolbestuur:
Er worden tien lestijden beleidsondersteuning toegekend om de pedagogische ondersteuning te waarborgen en uit te breiden alsook 7 lestijden beleidsondersteuning ICT.
Er wordt zoveel als haalbaar, geopteerd voor het invullen van de functie van zorgcoördinator, administratief medewerker en ICT-coördinator, door dezelfde personen voor de scholen van de scholengemeenschappen waartoe de centrumscholen behoren.
Positief advies werd gegeven op de schoolraad van 4 juni 2019 en op het ABOC van 11 juni 2019.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit akte te nemen van het lestijdenpakket voor het schooljaar 2019-2020 van de gemeentelijke lagere school en verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om dit lestijdenpakket ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 4 juli 2019.
Zitting van CBS van 19 JUNI 2019
MAT - 5 juni 2019 - verslag - kennisname
Aanleiding en context
Het MAT hield een vergadering op 5 juni 2019.
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.
Motivering
De bijhorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.
Zitting van CBS van 19 JUNI 2019
Aankoop elektrische fietsen - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de aankoop van 2 elektrische fietsen goed te keuren.
Motivering
Leiedal zet al geruime tijd in op het versterken van duurzame mobiliteit. Hiervoor organiseren ze een groepsaankoop (elektrische) fietsen.
Na analyse van de offertes en het aanbod werd Venturelli geselecteerd.
Er zijn 19 lokale handelaars geselecteerd waar de fietsen afgehaald kunnen worden. Voor het gemeentebestuur is de dichtstbijzijnde handelaar Fietsen Mega-Cycle, Vichtsesteenweg 169 te 8540 Deerlijk.
De sportdienst stelt voor om 2 elektrische fietsen, type E-ASY aan te kopen.
Deze zouden dienen voor intern gebruik.
Om in te tekenen op deze groepsaankoop dient een voorschot betaald te worden van 100 euro per fiets en dient het volledige saldobedrag betaald te worden alvorens de fietsen geleverd worden.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Bedrag | 2.816,00 euro incl. btw (incl. Bebat bijdrage) |
Actie | Gelijkblijvend beleid CBS |
Jaarbudgetrekening | 0740-00/24300100/GEMEENTE/CBS/12-1-1 |
Visum | niet vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de aankoop van 2 elektrische fietsen goed te keuren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het betalen van een voorschot van 100 euro per fiets.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het betalen van de saldofactuur voordat de fietsen geleverd worden.
Zitting van CBS van 19 JUNI 2019
Busvervoer - schoolzwemmen en speelpleinwerking - 2019-2020 - lastvoorwaarden, raming, wijze van gunnen en uit te nodigen firma's - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de lastvoorwaarden, raming, wijze van gunnen en uit te nodigen firma’s voor het busvervoer voor het schoolzwemmen en de speelpleinwerking goed te keuren.
Motivering
In het kader van de opdracht “Busvervoer - schoolzwemmen en speelpleinwerking - 2019-2020” werd een bestek met nr. 2019/19 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 30.377,35 euro excl. btw of 32.200,00 euro incl. 6 % btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Volgende ondernemers komen in aanmerking om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 15 juli 2019 om 10.00 uur voorgesteld.
Juridische gronden
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Perceel 1: Schoolzwemmen - schooljaar 2019-2020 | |
Raming | 26.415,09 euro excl. btw of 28.000,00 euro incl. btw |
Actie | Gelijkblijvend beleid CBS |
Jaarbudgetrekening | 0879-00/61330000/BESTUUR/CBS/0/IE-GEEN |
Visum | vereist |
Perceel 2: Speelpleinwerking - schooljaar 2019-2020 | |
Raming | 3.962,26 euro excl. btw of 4.200,00 euro incl. btw |
Actie | Gelijkblijvend beleid CBS |
Jaarbudgetrekening | 0750-01/61330000/BESTUUR/CBS/0/IE-GEEN |
Visum | niet vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Het bestek met nr. 2019/19 en de raming voor de opdracht “Busvervoer - schoolzwemmen en speelpleinwerking - 2019-2020”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 30.377,35 euro excl. btw of 32.200,00 euro incl. 6 % btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
• Coach Partners West-Vlaanderen nv, Meensesteenweg 101 te 8500 Kortrijk;
• Cortina Cars, Zwevegemstraat 106 te 8553 Otegem;
• Delmotte bvba, Jozef Duthoystraat 41 te 8790 Waregem;
• De Meibloem, Kasteelstraat 149-157 te 8700 Tielt.
Artikel 4
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 15 juli 2019 om 10.00 uur.
Artikel 5
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2019 en 2020, op jaarbudgetrekening 0750-01/61330000 (actie GBB-CBS) en 0879-00/61330000 (actie GBB-CBS).
Zitting van CBS van 19 JUNI 2019
Aankoop tweedehands vrachtwagen met laadbrug - gunning - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning voor de aankoop van een tweedehands vrachtwagen met laadbrug goed te keuren.
Motivering
In het kader van de opdracht “Aankoop tweedehands vrachtwagen met laadbrug” werd een bestek met nr. 2019/05 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 40.000,00 euro excl. btw of 48.400,00 euro incl. 21 % btw.
De gemeenteraad verleende in zitting van 28 februari 2019 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 13 maart 2019 om de plaatsingsprocedure te starten. De offertes dienden het bestuur ten laatste te bereiken op 11 april om 10.00 uur. Er werd echter geen enkele offerte ontvangen.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 24 april 2019 om de plaatsingsprocedure opnieuw op te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 22 mei 2019 om 10.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 20 augustus 2019.
Er werd 1 offerte ontvangen van Autobedrijf D'Haene en Co, Staatsbaan 232 te 9870 Zulte (47.640,00 euro excl. btw of 57.644,40 euro incl. 21 % btw).
Na onderhandelen werd 1 eindofferte ontvangen van Autobedrijf D'Haene en Co, Staatsbaan 232 te 9870 Zulte (47.000,00 euro excl. btw of 56.870,00 euro incl. 21 % btw).
De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelde op 13 juni 2019 het verslag van nazicht van de offertes op.
De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Aankoop tweedehands vrachtwagen met laadbrug” te gunnen aan de firma met de enige offerte (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Autobedrijf D'Haene en Co, Staatsbaan 232 te 9870 Zulte, tegen het onderhandelde bedrag van 47.000,00 euro excl. btw of 56.870,00 euro incl. 21 % btw.
Juridische gronden
Adviezen
De coördinator van de technische diensten verleent positief advies.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Bestelbedrag | 47.000,00 euro excl. btw of 56.870,00 euro incl. btw |
Actie | Gelijkblijvend beleid - CBS |
Jaarbudgetrekening | 0719-00/24300000/BESTUUR/CBS/0/12-1-1 |
Visum | 2019.016 dd 17/06/2019 |
BESLUIT
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 13 juni 2019, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
Artikel 2
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 3
De opdracht “Aankoop tweedehands vrachtwagen met laadbrug” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Autobedrijf D'Haene en Co, Staatsbaan 232 te 9870 Zulte, tegen het onderhandelde bedrag van 47.000,00 euro excl. btw of 56.870,00 euro incl. 21 % btw.
Artikel 4
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2019/05.
Artikel 5
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2019, op jaarbudgetrekening 0719-00/24300000/BESTUUR/CBS/0/12-1-1 (actie GBB-CBS).
Zitting van CBS van 19 JUNI 2019
Aankoop minigraafmachine - lastvoorwaarden, raming, wijze van gunnen en uit te nodigen firma's - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de lastvoorwaarden, raming, wijze van gunnen en uit te nodigen firma’s goed te keuren.
Motivering
In het kader van de opdracht “Minigraafmachine” werd een bestek met nr. 2019/17 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 57.851,24 euro excl. btw of 70.000,00 euro incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Volgende ondernemers komen in aanmerking om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 8 juli 2019 om 10.00 uur voorgesteld.
De interne dienst voor bescherming en preventie op het werk stelde een advies op.
Juridische gronden
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming | 57.851,24 euro excl. btw of 70.000,00 euro incl. btw |
Actie | Voorzien in degelijk materiaal en materieel voor de technische dienst |
Jaarbudgetrekening | 0200-00/24300000/BESTUUR/CBS/0/1-1-3 |
Visum | vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Het bestek met nr. 2019/17 en de raming voor de opdracht “Minigraafmachine”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 57.851,24 euro excl. btw of 70.000,00 euro incl. 21 % btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
• Agrix nv, Gentsesteenweg 136 te 8530 Harelbeke;
• Beel Tuinmachines nv, Waregemseweg 75 te 9790 Wortegem-Petegem;
• Delvano Case, Kuurnsestraat 20-22 te 8531 Hulste;
• Vangaever, Kabeljauwstraat 20 te 8790 Waregem;
• Delmote bvba, Oudenaardseweg 24 te 9790 Wortegem-Petegem;
• Bergerat Monnoyeur nv, Ambachtenstraat 15 te 8870 Izegem.
Artikel 4
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 8 juli 2019 om 10.00 uur.
Artikel 5
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2019, op jaarbudgetrekening 0200-00/24300000/BESTUUR/CBS/0/1-1-3 (actie 1-1-3-1).
Zitting van CBS van 19 JUNI 2019
Aankoop tractor met fronthefsysteem - lastvoorwaarden, raming, wijze van gunnen en lijst uit te nodigen firma's - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het starten van de plaatsingsprocedure en de lijst met uit te nodigen firma’s goed te keuren.
Motivering
In het kader van de opdracht “Aankoop tractor met fronthefsysteem” werd een bestek met nr. 2019/16 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 57.851,24 euro excl. btw of 70.000,00 euro incl. 21 % btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Volgende ondernemers komen in aanmerking om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 8 juli 2019 om 10.00 uur voorgesteld.
De interne dienst voor preventie en bescherming op het werk stelde een advies op.
Juridische gronden
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Bestelbedrag | 57.851,24 euro excl. btw of 70.000,00 euro incl. btw |
Actie | Voorzien in degelijk materiaal en materieel voor de technische dienst |
Jaarbudgetrekening | 0200-00/24300000/BESTUUR/CBS/0/1-1-3 |
Visum | vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Het bestek met nr. 2019/16 en de raming voor de opdracht “aankoop tractor met fronthefsysteem”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 57.851,24 euro excl. btw of 70.000,00 euro incl. 21 % btw.
Artikel 2
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
Artikel 3
Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 4
De offertes dienen het bestuur te bereiken ten laatste op 8 juli 2019 om 10.00 uur.
Artikel 5
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2019, op jaarbudgetrekening 0200-00/24300000/BESTUUR/CBS/0/1-1-3 (actie 1-1-3-1).
Zitting van CBS van 19 JUNI 2019
Aankoop grond Hoogstraat 70-72 - schattingsverslag en opmetingsplan - kennisname
Zitting van CBS van 19 JUNI 2019
Pastorij St. Lodewijk - verkoop - aanstelling Covast - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de aanstelling van Covast voor de verkoop van de pastorij in Sint-Lodewijk, gelegen te Kapelstraat 5 in Deerlijk, goed te keuren.
Motivering
De gemeenteraad keurde in zitting van 6 juni 2019 de verkoop van de pastorij in Sint-Lodewijk, gelegen te Kapelstraat 5, principieel goed.
Covast is een online biedingsplatform voor het faciliteren van de verkoop van vastgoed van overheden en bijzondere opdrachtgevers.
Covast neemt het hele verkoopdossier op zich. Dit vanaf de opbouw van het dossier tot de uiteindelijke verkoop. De kosten voor het samenstellen van het dossier zijn ten laste van het gemeentebestuur.
Covast werkt met een vast honorarium van 7,26 % op de verkoopprijs. Het honorarium komt ten laste van de koper.
Bijzondere verkoopsvoorwaarden kunnen opgelegd worden door het gemeentebestuur bij een verkoop.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 1° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 euro niet).
◦ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
◦ Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.
◦ Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
◦ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
◦ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
◦ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
◦ Besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2016 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend. Dit hangt af van het aantal op te vragen documenten.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de aanstelling van Covast voor de verkoop van de pastorij in Sint-Lodewijk, gelegen te Kapelstraat 5 in Deerlijk, goed te keuren.
Zitting van CBS van 19 JUNI 2019
Nieuwbouw en renovatie De Kim en de beuk - lastvoorwaarden en wijze van gunnen - agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de goedkeuring van de lastvoorwaarden en de wijze van gunnen voor de opdracht "Nieuwbouw en renovatie De Kim & de beuk" te agenderen op de gemeenteraad van 4 juli 2019.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen stelde in zitting van 24 oktober 2018 de TV Sweco Belgium nv - Arteum Architects, Arenbergstraat 13/1 te Brussel, aan als ontwerper voor de nieuwbouw en renovatie van De Kim & de beuk.
In het kader van de opdracht "Nieuwbouw en renovatie De Kim en de beuk" werd een bestek opgesteld door de TV Sweco Belgium nv - Arteum Architects.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 5.640.000,00 euro excl. btw of 6.824.400,00 euro incl. btw.
Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de goedkeuring van de lastvoorwaarden en de wijze van gunnen voor de opdracht "Nieuwbouw en renovatie De Kim en de beuk" te agenderen op de gemeenteraad van 4 juli 2019.
Zitting van CBS van 19 JUNI 2019
Afvoering van ambtswege - goedkeuring
Zitting van CBS van 19 JUNI 2019
Afvoering van ambtswege - goedkeuring
Zitting van CBS van 19 JUNI 2019
KWB Sellewie - vraag sponsoring banhoutfeesten - tombolaprijzen - weigering
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de Banhoutfeesten van KWB Sellewie te sponsoren door middel van het schenken van gemeentelijke gadgets en/of deerlijkbonnen.
Motivering
In hun mail van 11 juni 2019 vraagt KWB Sellewie of de gemeente gadgets heeft met de gemeentenaam op en/of deerlijkbonnen die zij willen schenken teneinde de tombola te sponsoren die plaatsvindt nav de Banhoutfeesten.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit niet in te gaan op de vraag van KWB Sellewie voor sponsoring omwille van de frequentie van dergelijke aanvragen. Zij wil dan ook geen precedenten scheppen.
Zitting van CBS van 19 JUNI 2019
Naamgeving zwembad - wedstrijdreglement - agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om kennis te nemen van het wedstrijdreglement 'zwembad zoekt naam', en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om dit wedstrijdreglement ter goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Motivering
In zitting van 27 maart 2019 besliste het college van burgemeester en schepenen akkoord te gaan met het voorstel van de gemeente Anzegem om een wedstrijd te organiseren onder de inwoners van Deerlijk en Anzegem om tot een passende naam te komen voor het nieuwe zwembad.
In die optiek bereidde de gemeente Anzegem een wedstrijdreglement voor waarbij creatieve burgers een voorstel kunnen doorsturen van 15 juli 2019 tot en met 15 september 2019 via het platform www.denkmee.anzegem.be. Aansluitend, van 17 september 2019 tot en met 30 september 2019, kunnen de inwoners van Deerlijk en Anzegem stemmen op hun favoriete voorstel. Deze stemmen tellen mee voor 50 %. De andere 50 % wordt bepaald door een onafhankelijke jury. Wie de beste naam bedenkt, krijgt hiervoor een jaarabonnement voor het nieuwe zwembad.
De gemeente Anzegem voorziet een platform www.denkmee.anzegem.be om de inzendingen te verzamelen. De gemeente Deerlijk voorziet daarnaast een eigen tool op haar website www.deerlijk.be om de Deerlijkse inzendingen te verzamelen .
WEDSTRIJDREGLEMENT 'ZWEMBAD ZOEKT NAAM'
Artikel 1: Algemeen
De wedstrijd ‘zwembad zoekt naam’ is toegankelijk voor iedereen (dus ook voor niet-inwoners) en loopt van 15 juli tot en met 15 september 2019. Er wordt geen leeftijdsbeperking opgelegd. Wie deelneemt aan deze wedstrijd aanvaardt het reglement en elke mogelijke beslissing van de jury.
Artikel 2: Organisatie
Toezicht op het regelmatig verloop van de wedstrijd, op de strikte toepassing van het reglement, op het aanwijzen van de winnaar, het toewijzen van de prijs en het verzenden of overhandigen ervan wordt uitgeoefend door de colleges van burgemeester en schepenen van de gemeenten Anzegem en Deerlijk, tegen wiens beslissing geen verhaal bestaat.
Artikel 3: Deelnemen
Wie wil deelnemen aan de wedstrijd kan dit op de volgende manieren doen:
• digitaal via www.deerlijk.be
• het voorstel opsturen naar ‘Gemeente Deerlijk, ‘zwembad zoekt naam’, Harelbekestraat 27, 8540 Deerlijk
• telefonisch naar tel 056 69 47 20
Alle voorstellen worden bijgehouden door de Deerlijkse communicatiedienst. Van 17 tot en met 30 september 2019 kunnen de inwoners dan via een platform stemmen op hun favoriete naam. Deze stemmen tellen mee voor 50 %. De andere 50 % wordt bepaald door een onafhankelijke jury.
Door deel te nemen staat men alle rechten op de naam af aan de organisator.
Artikel 4: Verantwoordelijkheid
De organisator draagt geen enkele verantwoordelijkheid voor verlies of beschadiging van documenten die geen of een laattijdige deelname tot gevolg zouden hebben.
Artikel 5 : Verloop van de wedstrijd
Enkel de voorstellen die het gemeentebestuur ten laatste op 15 september 2019 om 23u59 bereiken komen in aanmerking. Voor voorstellen die per brief worden opgestuurd, geldt de poststempel of de datumstempel (registratie op het gemeentehuis) als bewijs.
De Deerlijkse communicatiedienst houdt alle voorstellen bij en groepeert deze met de voorstellen die werden ingediend via de gemeente Anzegem. Van 17 tot en met 30 september kunnen inwoners dan op een platform stemmen op hun favoriete voorstel. Deze stemmen tellen voor 50 %. De andere 50 % wordt bepaald door een onafhankelijke jury. De colleges van burgemeester en schepenen van Deerlijk en Anzegem zullen een onafhankelijke en deskundige jury samenstellen onder voorzitterschap van beide schepenen van sport van de gemeenten Deerlijk en Anzegem. In de loop van oktober zal deze jury de uiteindelijke winnaar kiezen.
Gemeenten Deerlijk en Anzegem schenken de winnaar een jaarabonnement voor het nieuwe zwembad. Indien de winnende naam voorgesteld werd door meerdere deelnemers, zal een onschuldige hand de eindwinnaar trekken.
De jury behoudt zich het recht om geen winnaar aan te duiden als er geen geschikt voorstel wordt ingediend.
Artikel 6: Geschillen
Door aan deze wedstrijd deel te nemen aanvaardt de deelnemer alle punten van het reglement, evenals elke beslissing die de organisator zou moeten treffen. Deelnemers gaan akkoord dat zij als winnaar met naam en woonplaats (eventueel ook met foto) in de gemeentelijke communicatiekanalen verschijnen. Elke poging tot fraude wordt bestraft met onmiddellijke uitsluiting van de deelnemer. Niet voorziene gevallen worden behandeld door de organisator. Elke uitspraak is bindend.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend. De kostprijs van een jaarabonnement voor het nieuwe zwembad is immers nog niet bepaald.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het wedstrijdreglement 'zwembad zoekt naam', en verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om het wedstrijdreglement ter goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Zitting van CBS van 19 JUNI 2019
Samenwerkingsovereenkomst met Erfgoeddepot Trezoor - agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de samenwerkingsovereenkomst met Erfgoeddepot Trezoor en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze samenwerkingsovereenkomst ter goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Motivering
In 2011 sloten de provincie West-Vlaanderen, de intergemeentelijke projectvereniging Zuidwest en de stad Kortrijk een samenwerkingsovereenkomst af. Door de grote versnippering en verspreiding van het regionale erfgoed viel in 2013 de beslissing om werk te maken van een nieuw erfgoeddepot voor het zuiden van West-Vlaanderen.
In de periode 2015-2017 verklaarden de provincie en de Vlaamse overheid zich bereid om dit traject te begeleiden en financieel te steunen met een bedrag van respectievelijk 2.000.000 euro en 500.000 euro.
De stad Kortrijk treedt op als trekker, bouwheer en exploitant. Het Erfgoeddepot Trezoor werd in mei 2018 in gebruik genomen. In een eerste fase werden de Kortrijkse erfgoedcollecties gecentraliseerd in Trezoor. In een tweede fase kan het Erfgoeddepot, vanaf het najaar 2019, de erfgoedcollecties uit de regio zuidwest opnemen.
De raad van bestuur van Zuidwest werkte samen met de stad Kortrijk een samenwerkingsovereenkomst uit die de afspraken tussen de lokale besturen vastlegt.
De samenwerkingsovereenkomst legt de principes vast tot herberekening van de prijs bij de aanvang van elke legislatuur, de communicatie rond het depot en de basisprincipes tot sterke onderlinge samenwerking.
De overeenkomst wordt getekend door alle lokale besturen in Zuid-West-Vlaanderen die in het traject willen meestappen.
Doel en looptijd:
• Looptijd is 9 jaar en kan stilzwijgend verlengd worden.
• Deze basisprincipes gelden evenzeer t.a.v. de verzelfstandigde agentschappen van de hiervoor vermelde gemeente(n) en de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden van deze gemeenten.
Verbintenissen:
• functies opgenomen door het erfgoeddepot of de stad Kortrijk:
◦ toezicht op gebouw;
◦ toezicht op bewaarklimaat van permanent te bewaren stukken;
◦ ontvangst van stukken;
◦ basisconsultatie;
◦ praktische aspecten van basisverkeer (bruiklenen);
◦ tijdelijke bewaring (symbolische bijdrage door partners);
◦ onroerend erfgoeddepot;
• functies opgenomen vanuit het netwerk in en rond het depot:
◦ advies door depotmedewerkers, lokale erfgoedexperten, erfgoedcel en/of bovenlokale consulenten;
◦ projecten voor registratie, verpakking en digitaliseren;
◦ afspraken rond procedures, registratie, aanlevervoorwaarden.
Prijszetting:
• Om duidelijkheid te bieden naar zowel de gebruiker als naar de stad Kortrijk worden prijzen voor één legislatuur lang vastgelegd bij de start van elke legislatuur.
• Instappen in het depot betekent ook toekomstige participatie in mogelijke subsidies en een lange termijn samenwerking. Concreet wordt daarbij in eerste instantie gedacht aan de werking rond onroerend erfgoeddepot (archeologie en bouwkundig erfgoed).
• De eerste berekende prijs volgens het exploitatiemodel komt op 8,8 euro/m²/maand.
Procedure:
• De gemeente kan op elk moment van de gemeentelijke beleidsperiode effectief gebruiker worden van het erfgoeddepot voor Zuid-West-Vlaanderen. Daartoe moet een afzonderlijk gebruikerscontract gesloten worden met de stad Kortrijk.
• De gemeente engageert zich om de collectiestukken aan te leveren volgens de normen die het erfgoeddepot voorschrijft.
Met het ondertekenen van de samenwerkingsovereenkomst wenst de gemeente de mogelijkheid om erfgoedcollecties over te brengen naar Erfgoeddepot Trezoor te activeren.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit kennis te nemen van de samenwerkingsovereenkomst Erfgoeddepot Trezoor, en besluit om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze samenwerkingsovereenkomst ter goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Zitting van CBS van 19 JUNI 2019
Sportraad - samenstelling, statuten en huishoudelijk reglement - agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om kennis te nemen van de samenstelling, statuten en huishoudelijk reglement van de sportraad en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de samenstelling, statuten en huishoudelijk reglement van de sportraad ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Motivering
Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur moet de sportraad opnieuw samengesteld worden.
Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 13 maart 2019 de krijtlijnen voor de organisatie en samenstelling van adviesraden goed. Daarin vraagt het college van burgemeester en schepenen aan de gemeentelijke adviesraden om hun samenstelling, statuten en huishoudelijk reglement ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.
In de algemene vergadering van de sportraad van maandag 29 april 2019 werden de statuten en het huishoudelijk reglement goedgekeurd.
De algemene vergadering van de sportraad koos bij het begin van de nieuwe legislatuur, uit haar leden en onder de voorgedragen kandidaten, zeven mensen voor de kernraad sport. De kernraad sport streeft naar een gelijkwaardige vertegenwoordiging van elke doelgroep.
Na goedkeuring van de samenstelling door de algemene vergadering werden de functies als volgt bepaald:
• Voorzitter: Rik Devos, Basketbalclub Hexia
• Secretaris: Johan Callens, sportdeskundige
• Ondervoorzitter: Katelijne Ryssaert, Tennis TC Sellewie
• Penningmeester: Robert Van Semmertier, sportdeskundige
• Leden:
◦ Mathilde Leman, Badminton DZ99
◦ Dries Delbecque, Joggingclub
◦ Francois Termont, voetbal KVC Deerlijk sport
STATUTEN GEMEENTELIJKE SPORTRAAD
In Deerlijk werd een “Gemeentelijke Sportraad” heropgericht op vraag van de gemeenteraad met als doel het stimuleren, adviseren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid
HOOFDSTUK I: DOELSTELLING
Art. 1
De sportraad heeft in het algemeen tot doel de sport, de lichamelijke opvoeding en de openluchtrecreatie te bevorderen bij alle inwoners van de gemeente.
Hij doet dit onder andere door:
◦ Het geven van advies aan de gemeentelijke overheid, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek, inzake alle aangelegenheden die de sportraad belangrijk acht in het kader van het sportbeleid.
◦ Het geven van advies, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek, inzake planning en uitbouw van sportinfrastructuur in de gemeente.
◦ Het tot stand brengen van overleg en samenwerking tussen alle Nederlandstalige sportinitiatieven onder andere sportverenigingen, sportprojecten, instellingen, scholen en organisaties, zowel private als publieke, die sportieve activiteiten ontplooien op het grondgebied van de gemeente.
◦ Het voorstellen van op de behoeften afgestemde initiatieven op gebied van kaderopleiding.
◦ De deelname aan het geregeld gezamenlijk overleg met andere bestaande raden voor culturele en andere aangelegenheden en de onderlinge uitwisseling van informatie.
◦ Het huldigen van de sportlaureaten en kampioenen van de gemeente.
◦ Het verstrekken van advies aan het gemeentebestuur i.v.m. speciale sporttoelagen.
◦ Het adviseren van het integraal strategische (sport)meerjarenplan van de gemeente.
◦ Het adviseren van de jaarlijks door de gemeente opgemaakte jaarrekening met betrekking tot sport.
HOOFDSTUK 2: SAMENSTELLING EN STRUCTUUR
Art. 2
De sportraad moet voldoende representatief zijn voor alle bestaande vormen van sportbeoefening bij de bevolking (competitiesport, recreatiesport, schoolsport, vrije tijd en hobby en alle andere bestaande vormen van sportbeoefening bij de bevolking). De representativiteit wordt nagestreefd naar doelgroepen, regio’s, leeftijd en geslacht binnen de gemeente. Hij is samengesteld uit een algemene vergadering, kernraad sport en een dagelijks bestuur. Ten hoogste twee derde van de leden is van hetzelfde geslacht.
ALGEMENE VERGADERING
Art. 3
Het gemeentebestuur moet via de sportraad de actoren betrekken die het Nederlandstalig sportleven bevorderen, zijnde:
1) Alle sportverenigingen en -organisaties, zowel private als publieke, die werken met vrijwilligers en een werking ontplooien op het grondgebied van de gemeente.
2) Alle sportorganisaties en instellingen, zowel private als publieke, die werken met professionele beroepskrachten en een werking ontplooien op het grondgebied van de gemeente (commerciële fitnessinstellingen, sportclubs die personeel tewerkstellen, maneges, private sportclubs…).
3) Deskundigen inzake sport. Deskundigen zijn personen die wegens hun bijzondere sportieve bevoegdheid en/of bekwaamheid positief kunnen bijdragen tot de werking van de sportraad. Zij kunnen geen lid zijn van een organisatie die lid is van de sportraad.
Art. 4
Elke Deerlijkse sportvereniging, sportorganisatie, sportinstelling wijst, volledig vrij, 1 effectief lid aan. Indien dit lid niet aanwezig kan zijn, mag een vervanger optreden als stemgerechtigd lid. Deze leden dienen aan de volgende voorwaarden te voldoen:
1) Zij moeten lid zijn van de vereniging, organisatie, instelling die zij vertegenwoordigen.
2) Zij mogen niet meer dan 1 vereniging, organisatie, instelling vertegenwoordigen.
Art. 5
Alle leden van de algemene vergadering van de sportraad zijn stemgerechtigd. Elk lid heeft 1 stem.
Art. 6
Politieke mandatarissen , gemeenteraadsleden en leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen deel uitmaken van de sportraad. Enkel de schepen bevoegd voor sport kan als waarnemer de vergaderingen van de sportraad bijwonen.
Art 7
De sportgekwalificeerde ambtenaar (sportfunctionaris) volgt de vergaderingen van de sportraad als waarnemer. De sportgekwalificeerde ambtenaar (sportfunctionaris) heeft een actieve rol, volgt actiepunten mee op, zoekt mee naar oplossingen en staat in voor de informatiedoorstroming van en naar de sportraad. Hij heeft geen stemrecht.
Art. 8
Een vereniging, organisatie, instelling, deskundige,… die lid van de sportraad wenst te worden, dient een aanvraag te richten aan het dagelijks bestuur van de sportraad. Indien ze beantwoordt aan de in art. 3 gestelde normen, kan ze toetreden tot de algemene vergadering.
Art 9
Tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren:
1) De wijziging van de statuten en de ontbinding van de sportraad.
2) Het aanvaarden en uitsluiten van leden van de algemene vergadering, zowel van de organisaties als de deskundigen.
3) De aanstelling en het ontslag van de leden van de kernraad sport.
4) Het bepalen van de erkenningsvoorwaarden voor lidmaatschap.
5) Het goedkeuren en/of wijzigen van het huishoudelijk reglement.
KERNRAAD SPORT = nieuw
Art. 10
De algemene vergadering bepaalt op welke manier de leden van de kernraad sport worden verkozen en neemt daartoe de nodige bepalingen op in het huishoudelijk reglement.
1) De algemene vergadering kiest (geheime stemming) bij het begin van een nieuwe legislatuur, uit haar leden, onder de voorgedragen kandidaten, minimum 5 en maximum 7 mensen voor de kernraad sport. De kernraad sport streeft naar een gelijkwaardige vertegenwoordiging van elke doelgroep.
2) De kernraad sport duidt een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester aan.
3) De voorzitter leidt de vergadering. Indien niet aanwezig of verontschuldigd neemt de ondervoorzitter de leiding van de vergadering waar.
4) De secretaris woont in principe alle vergaderingen bij en maakt een verslag op dat tijdens de daaropvolgende vergadering ter goedkeuring wordt voorgelegd.
5) De penningmeester verzorgt de financiële transacties van de sportraad welke bij alle vergaderingen van de kernraad sport door alle leden kan worden ingezien.
6) De duur van de bestuursmandaten bedraagt 6 jaar, behoudens tussentijdse noodzakelijke aanpassingen of vernieuwingen.
7) De bestuursmandaten die worden toegekend lopen in principe tot 31 december van het jaar waarin de gemeenteraadsverkiezingen zijn gehouden. De verkiezing van het nieuwe bestuur vindt plaats voor 30 juni van het daaropvolgende jaar. Het zetelende bestuur regelt de hersamenstelling.
8) De kernraad sport komt tenminste tweemaandelijks samen en zo dikwijls als de belangen van de sport het vereisen. Het dagelijks bestuur stelt de dagorde op.
Art. 11
Tot de bevoegdheid van de kernraad sport behoren:
1) Inspraak- en adviesrecht over sportmateries in verband met het beheer van de sportinfrastructuur, zoals bij nieuwbouw, verbouwingswerken, inrichting en uitrusting, het financiële beleid, het personeelsbeleid.
2) Het opstellen van alle sportreglementen, de concessiecontracten, de huurovereenkomsten die verband houden met de werking van de sportdienst.
3) Advies over alle beleidsbeslissingen van de inrichtende overheid inzake de sportinfrastructuur Deerlijk.
4) Oprichten van werkgroepen: om bepaalde specifieke aangelegenheden beter te behartigen kunnen er tijdelijke of permanente werkgroepen opgericht worden uit de leden van de algemene vergadering. De voorzitter, de secretaris, de sportfunctionaris en de schepen van sport maken deel uit van deze werkgroep(en). Het lidmaatschap van een werkgroep loopt zolang als noodzakelijk. De kernraad sport kan altijd overgaan tot stopzetting van deze werkgroepen.
Art. 12
De kernraad sport heeft geen recht op tussenkomst in de inhoud van activiteiten die plaatsvinden op initiatief van de gebruikers, behalve wat betreft die activiteiten die in strijd zijn met de wetgeving.
Art. 13
De schepen bevoegd voor de sport wordt als waarnemer uitgenodigd op de vergaderingen van de kernraad sport.
Art. 14
De sportgekwalificeerde ambtenaar (sportfunctionaris) volgt de vergaderingen van de kernraad sport als waarnemer. De sportgekwalificeerde ambtenaar (sportfunctionaris) heeft een actieve rol, volgt actiepunten mee op, zoekt mee naar oplossingen en staat in voor de informatiedoorstroming van en naar het bestuur. Hij heeft geen stemrecht.
Art. 15
De duur van de mandaten bedraagt 6 jaar, behoudens herverkiezing. Wanneer een mandaat van een lid van de kernraad sport tussentijds vacant wordt, wijst de algemene vergadering een opvolger aan, die het mandaat van zijn voorganger voltooit.
Bij vacatie van de functie van voorzitter en/of ondervoorzitter benoemt de kernraad sport een plaatsvervanger tot de eerstvolgende algemene vergadering. Deze wijst een opvolger aan, die het mandaat van zijn voorganger voltooit.
Art. 16
De bevoegdheden die niet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn toegewezen, behoren tot de bevoegdheid van de kernraad sport.
DAGELIJKS BESTUUR
Art. 17
De voorzitter en de secretaris van de kernraad sport, de schepen van sport en de sportfunctionaris vormen het dagelijks bestuur.
Art. 18
Het dagelijks bestuur bereidt de vergaderingen van de kernraad sport en de algemene vergadering voor en voert alle taken uit die voortvloeien uit de beslissingen van de kernraad sport en algemene vergadering.
HOOFDSTUK 3: ERKENNING
Art. 19
De sportraad vraagt zijn erkenning aan het gemeentebestuur en legt daartoe zijn statuten en/of huishoudelijk reglement, en de latere wijzigingen ervan, ter goedkeuring voor.
Art. 20
De gemeenteraad bepaalt, na advies van de sportraad, de voorwaarden en modaliteiten van de oprichting en erkenning van de sportraad en van de werking van de sportraad, inzonderheid betreffende:
1) Maatregelen waarmee het recht op informatie van de sportraad ten aanzien van het gemeentebestuur wordt gewaarborgd.
2) De wijze van aanvragen en uitbrengen van de adviezen met inbegrip van de termijn binnen dewelke advies dient te worden uitgebracht.
3) De termijn binnen dewelke de gemeenteraad een gemotiveerd standpunt nopens de uitgebrachte adviezen inneemt.
4) Maatregelen met betrekking tot de openbaarheid van de werkzaamheden van de sportraad.
5) De wijze van betrokkenheid van de sportraad bij de opmaak, uitvoering en evaluatie van het meerjaren (sport)beleidsplan.
Art. 21
Binnen het kader van de goedgekeurde gemeentebegroting voorziet het gemeentebestuur een werkingsbudget voor de gemeentelijke sportraad. De penningmeester legt jaarlijks een kasverslag voor aan de kernraad sport die dit dan ter verantwoording voorlegt aan het college van burgemeester en schepenen.
Art. 22
Het gemeentebestuur stelt een vergaderlokaal ter beschikking aan de sportraad.
Art. 23
De sportraad moet uiterlijk zes maanden volgend op de installatie van de nieuwe gemeenteraad, opnieuw worden opgericht.
HOOFDSTUK 4: HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Art. 24
In het huishoudelijk reglement wordt verder alles geregeld wat niet door de statuten wordt bepaald. Dit reglement wordt goedgekeurd door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden. Wijzigingen worden voorbereid door het dagelijks bestuur van de sportraad en ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT GEMEENTELIJKE SPORTRAAD
HOOFDSTUK 1: ALGEMENE VERGADERING
Bepalingen betreffende het bijeenroepen van vergaderingen
Art. 1
De algemene vergadering komt minstens 1x maal per jaar samen. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen hetzij door het dagelijks bestuur, hetzij op schriftelijk verzoek van minstens één vijfde van de leden.
Art. 2
Al de leden van de vereniging worden schriftelijk opgeroepen tot de algemene vergadering. De oproepingsbrief vermeldt de agenda. Op de agenda moet elk voorstel worden ingeschreven dat minstens één maand voor de samenkomst schriftelijk door een lid werd ingediend bij de voorzitter of secretaris. De uitnodiging wordt ten minste tien dagen voor de vergadering verstuurd. Voor de buitengewone algemene vergadering geldt dezelfde procedure.
Bepalingen betreffende het geldig vergaderen en stemmen
Art. 3
De samenkomsten van de algemene vergadering worden voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, en als deze ook niet aanwezig is, door het aanwezige bestuurslid met de hoogste leeftijd.
Art. 4
Behalve bij wijziging van de statuten of bij ontbinding van de sportraad kan de algemene vergadering slechts geldig vergaderen indien minstens de helft van de leden aanwezig is. Als dit aantal niet wordt bereikt, wordt binnen de veertien dagen een buitengewone algemene vergadering samengeroepen met dezelfde agenda, welke geldig beslist bij gewone meerderheid, ongeacht het aantal aanwezige leden.
Bij de oprichting of heroprichting van de sportraad kan de algemene vergadering geldig vergaderen ongeacht het aantal aanwezige leden.
Art. 5
De effectieve leden kunnen zich op de samenkomsten van de algemene vergadering laten vervangen door hun plaatsvervanger.
Art. 6
Behalve bij uitsluiting van de leden, bij wijziging van de statuten of bij ontbinding van de sportraad, worden de beslissingen van de algemene vergadering genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Art. 7
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. Indien deze staking van stemmen zich voordoet bij geheime stemming, volgt een herstemming. Bij een nieuwe staking van stemmen wordt de geheime stemming naar een buitengewone algemene vergadering verwezen en dit binnen de veertien dagen.
Art. 8
Met onthoudingen wordt geen rekening gehouden voor het bepalen van het quorum inzake gewone meerderheid.
Bepalingen betreffende het goedkeuren of wijzigen van de statuten en ontbinding van de sportraad
Art. 9
De algemene vergadering kan de statuten slechts goedkeuren of wijzigen indien de goed te keuren tekst of de aan te brengen wijziging in de oproepingsbrief vermeld is en wanneer minimum twee derde van de leden op de vergadering aanwezig is. Tot wijziging kan enkel worden besloten met een twee derde meerderheid van de stemmen. Is twee derde van de leden op de eerste vergadering niet aanwezig, dan kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Deze kan bij gewone meerderheid beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal aanwezige leden. De wijziging van de statuten wordt voorbereid door het dagelijks bestuur van de sportraad.
Art. 10
De algemene vergadering kan slechts dan de ontbinding van de sportraad uitspreken, wanneer twee derde van haar leden aanwezig is. Wordt aan deze vereiste niet voldaan, dan kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden die geldig beraadslaagt en besluit, ongeacht het aantal aanwezige leden. Besluiten worden genomen met twee derde van de aanwezige leden.
Bepalingen betreffende aan- en uitsluiting van de leden
Art. 11
Elk Nederlandstalig sportinitiatief, onder andere sportverenigingen, sportprojecten, instellingen, scholen en organisaties, zowel private als publieke, die sportieve activiteiten ontplooien op het grondgebied van de gemeente, of door omstandigheden moet uitwijken naar een nabijgelegen zwembad, kan lid worden van de sportraad. Het dient daarvoor een schriftelijke aanvraag te sturen naar het dagelijks bestuur van de sportraad.
Art. 12
Een sportinitiatief is ontslagnemend wanneer het zijn ontslag schriftelijk ter kennis brengt aan het dagelijks bestuur van de sportraad. Dit ontslag moet ondertekend zijn door de voorzitter en secretaris van het bestuur van het betrokken sportinitiatief.
Deze organisatie is geen lid meer vanaf de volgende algemene vergadering.
Art. 13
Een vertegenwoordiger verliest het mandaat van lid van de algemene vergadering door het niet meer voldoen aan één van de voorwaarden gesteld in art. 3 van de statuten. Deze vertegenwoordiger is geen lid meer vanaf de volgende algemene vergadering.
Art. 14
De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering en met een twee derde meerderheid van de stemmen uitgesproken worden.
Art. 15
De deskundigen moeten aanvaard worden door de algemene vergadering met gewone meerderheid van stemmen. Deskundigen zijn personen die wegens hun bijzondere sportieve bevoegdheid en/of bekwaamheid positief kunnen bijdragen tot de werking van de sportraad.
HOOFDSTUK 2: KERNRAAD SPORT
Bepalingen betreffende de leden
Art. 16
Het aantal bestuursmandaten wordt bepaald door de algemene vergadering. De bestuursleden worden via geheime stemming verkozen.
Art. 17
Aftredende leden zijn herkiesbaar.
Art. 18
Het gemeentebestuur zal ter dekking van de risico's ‘Burgerlijke Aansprakelijkheid en Rechtsbijstand’ en ‘Lichamelijke Ongevallen’ de nodige verzekeringspolissen afsluiten voor de leden van kernraad sport.
Bepalingen betreffende de verkiezing van de leden van de kernraad sport
Art. 19
Elk lid van de algemene vergadering kan zoveel stemmen uitbrengen als er vacante plaatsen zijn in de kernraad sport. De personen met de meeste stemmen worden verkozen. Wanneer er een gelijkheid van stemmen is voor de laatste plaats, heeft een herstemming plaats tussen de twee of meerdere betrokkenen. Wanneer er dan nog een gelijk aantal stemmen is, wordt de jongste in leeftijd aangeduid.
Art. 20
De voorzitter en de ondervoorzitter worden door de kernraad sport verkozen met gewone meerderheid van stemmen. Wanneer geen van de kandidaten de gewone meerderheid behaalt, heeft een herstemming plaats tussen de twee kandidaten met het hoogst aantal stemmen in de eerste stemronde, tenzij meerdere kandidaten evenveel stemmen behaalden. Wanneer er dan nog een gelijk aantal stemmen is, wordt de jongste in leeftijd aangeduid.
Bepalingen betreffende het bijeenroepen van de vergaderingen, het geldig vergaderen en stemmen
Art. 21
De kernraad sport komt tenminste tweemaandelijks samen en zo dikwijls als de belangen van de sport het vereisen. Een uitnodiging met agenda wordt tenminste acht dagen vooraf verzonden.
Art. 22
Opdat een geldig besluit (advies) kan genomen worden is de aanwezigheid vereist van de helft plus één van de leden van de kernraad sport. Is die voorwaarde niet vervuld, dan wordt de kernraad sport binnen de acht dagen opnieuw samengeroepen met dezelfde agenda en kan het geldig besluiten nemen ongeacht het aantal aanwezige leden.
Art. 23
Besluiten van de kernraad sport worden door de leden genomen bij gewone meerderheid.
Bepalingen betreffende het verstrekken van adviezen
Art. 24
De kernraad sport zal de adviezen die het uitbrengt steeds schriftelijk bezorgen aan het college van burgemeester en schepenen en in de adviezen melding maken van:
4) de wijze waarop het advies tot stand kwam met duidelijke opgave welke betrokkenen op welke manier geconsulteerd werden;
5) de argumentatie die geleid heeft tot de standpuntbepaling in het advies;
6) duidelijke weergaven van het standpunt van de adviesraad met vermelding van afwijkende meningen of minderheidsstandpunten. De tekst van de adviezen maakt steeds deel uit van het desbetreffende dossier dat wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen of de gemeenteraad.
Art.25
Het gemeentebestuur zal binnen een termijn van 4 weken, te rekenen vanaf de datum dat het advies bij het gemeentebestuur toekwam, een schriftelijk gemotiveerd antwoord of een uittreksel van de beslissing op het advies bezorgen aan de erkende sportraad. Eventuele afwijkingen op het uitgebrachte advies zullen eveneens duidelijk gemotiveerd worden door het bestuur. Indien de verdere behandeling van het dossier langere tijd vraagt, zal het gemeentebestuur binnen de 6 weken een antwoord bezorgen met melding van de procedure die het dossier nog verder moet volgen en de opgave van de datum waarop een definitief antwoord aan de sportraad zal bezorgd worden.
Art. 26
De sportraad wordt extern vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris van de sportraad.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de samenstelling, statuten en huishoudelijk reglement van de sportraad en stelt daarbij voor om artikel 6 van de statuten van de gemeentelijke sportraad als volgt aan te passen:
Artikel 6
Leden van de gemeenteraad kunnen slechts als waarnemer de algemene vergadering bijwonen en mogen zich dan ook niet mengen in het debat.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om deze samenstelling, statuten (inclusief voorgestelde aanpassing) en huishoudelijk reglement van de sportraad ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 4 juli 2019.
Zitting van CBS van 19 JUNI 2019
Straatfeest - Engelstraat - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor de verschillende onderdelen van de aanvraag voor het houden van een straatfeest in de Engelstraat te Deerlijk.
Motivering
Het wijkcomité van de Engelstraat wenst een straatfeest, 14de straatfeest Engelstraat, te organiseren op zondag 7 juli 2019.
Zij vragen daarbij:
• materiële medewerking
Het leveren van 2 nadars voor het afsluiten van de straat.
• politionele medewerking
Het verkeersvrij houden van de Engelstraat ter hoogte van nummer 11 op zondag 7 juli 2019 van 11.00 tot en met 23.00 uur.
Politiezone Gavers verleende hiervoor op 11 juni 2019 positief advies.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Plaatsing verkeerssignalisatie
▪ Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit straatfeest.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen verleent zijn medewerking voor het leveren van de nadars voor het afsluiten van de straat.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.
De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.
De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.
Zitting van CBS van 19 JUNI 2019
Samenwerkingsovereenkomst techniekacademie - 2020-2025 - agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om kennis te nemen van de samenwerkingsovereenkomst met hogeschool Vives voor de organisatie van de techniekacademie van 2020-2025 en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de samenwerkingsovereenkomst ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 4 juli 2019.
Motivering
In het verleden werd de techniekacademie reeds aangeboden in Deerlijk aan leerlingen van het 5e en 6e leerjaar (Tiener Techniekacademie). Het voorbije schooljaar werd voor de eerste keer ook een lessenreeks aangeboden aan leerlingen van het 3e en 4e leerjaar (Junior Techniekacademie).
Deze samenwerking werd jaarlijks in een overeenkomst uitgewerkt en vastgelegd. Om dit in de komende jaren efficiënter te laten verlopen, besloot hogeschool Vives in samenspraak met een stuurgroep bestaande uit enkele deelnemende gemeenten om deze samenwerking vorm te geven per legislatuur. Daarom werd een samenwerkingsovereekomst opgesteld die uitwerking krijgt gedurende de volledige legislatuur, van 2020 tot en met 2025.
De kostprijs voor de gemeente stijgt:
• Tiener Techniekacademie: van 750 euro per groep naar 1.000 euro per groep (vanaf de 3e groep 650 euro)
• Junior Techniekacademie: van 650 euro per groep naar 850 euro per groep (vanaf de 3e groep 550 euro)
Deze stijging is te wijten aan de onzekerheid van provinciale subsidies, wijzigende Vlaamse subsidies en steeds moeilijker wordende partnerschappen met bedrijfspartners.
De inschrijvingsgelden van de cursisten worden rechtstreeks betaald aan hogeschool Vives.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 1.850 euro |
Er is geen budget voorzien. Dit budget wordt voorzien in het jaarlijks budget, vanaf 2020.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de samenwerkingsovereenkomst voor de techniekacademie 2020-2025.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om deze samenwerkingsovereenkomst te agenderen op de gemeenteraad van 4 juli 2019.
Zitting van CBS van 19 JUNI 2019
Kunstonderwijs - schooljaar 2019-2020 - inrichting en retributie - agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om kennis te nemen van onderstaand voorstel met betrekking tot het inrichten van lesuren kunstonderwijs en het vaststellen van de retributie, en te besluiten om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om dit voorstel ter goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Motivering
1) Inrichten gemeentelijk tekenonderwijs schooljaar 2019-2020 en vaststellen retributie
De gemeenteraad wordt gevraagd om volgend jaar opnieuw gemeentelijk tekenonderwijs in te richten onder dezelfde voorwaarden als bepaald in de gemeenteraad van 8 juli 2015, namelijk:
• het inschrijvingsgeld voor het schooljaar 2019-2020 bedraagt 30 euro;
• enkel kinderen van het derde tot zesde leerjaar en eerste tot en met derde middelbaar worden toegelaten;
• ondeelbaar inschrijvingsgeld van 30 euro, met andere woorden, indien het kind stopt met het onderricht kan geen teruggave van het inschrijvingsgeld gevorderd worden;
• het onderricht (twee lesuren per week) per leeftijdsgraad vindt plaats:
◦ in Sint-Lodewijk – klaslokaal vrije basisschool op dinsdag en donderdag van 16.15 uur tot 17.55 uur;
◦ in Deerlijk centrum – tekenklas ‘de Beuk’, op woensdag van 13.15 tot 18.30 uur en op zaterdag van 8.45 uur tot 12.15 uur.
De organisatie van het gemeentelijk tekenonderwijs vraagt per budgetjaar gemiddeld 800 euro uitgaven (exclusief 11.000 euro personeelsgerelateerde kosten voor de lesgever), tegenover gemiddeld 1.800 euro inkomsten uit inschrijvingsgeld.
Het staat de gemeente vrij dergelijk tekenonderwijs in te richten maar:
• er kunnen geen officiële en erkende attesten voor het gevolgde tekenonderwijs worden afgeleverd;
• er kunnen geen subsidies worden bekomen.
2) Inrichten lessenreeks keramiekatelier Terra schooljaar 2019-2020 en vaststellen retributie
Het inrichten en vaststellen van de retributie werd vastgelegd in de gemeenteraad van 8 juli 2015. Het keramiekatelier Terra kent heel veel belangstelling en wordt georganiseerd per semester. Momenteel moeten de deelnemers zich inschrijven voor een volledig schooljaar lopende van september tot en met juni.
De gemeenteraad wordt gevraagd om volgend schooljaar opnieuw lessenreeksen voor keramiekatelier Terra in te richten onder deze voorwaarden:
• het inschrijvingsgeld voor het schooljaar 2019-2020 (26 ateliermomenten) bedraagt 120 euro;
• ondeelbaar inschrijvingsgeld van 120 euro met andere woorden, als een cursist stopt met het onderricht kan geen teruggave van het inschrijvingsgeld gevorderd worden;
• er worden lessenreeksen van 26 ateliermomenten georganiseerd op voorwaarde dat er per lessenreeks minstens 9 inschrijvingen zijn;
• de lessenreeksen zullen doorgaan op:
◦ dinsdagnamiddag van 13.15 uur tot 16.15 uur
◦ dinsdagavond van 19 uur tot 22 uur
◦ zaterdagvoormiddag van 9 uur tot 12 uur
• de lessenreeks vindt plaats in de lokalen van buurthuis de Wieke.
De organisatie van keramiekatelier Terra vraagt per budgetjaar gemiddeld 1.700 euro uitgaven (exclusief 6.500 euro personeelsgerelateerde kosten voor de lesgever), tegenover gemiddeld 5.200 euro inkomsten uit inschrijvingsgeld en kleiverkoop.
Het staat de gemeente vrij een keramiekatelier in te richten maar:
• er kunnen geen officiële en erkende attesten voor de gevolgde lessenreeksen worden afgeleverd;
• er kunnen geen subsidies worden bekomen.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van gemeenteraad te verzoeken om de inrichting van de uren kunstonderwijs (tekenonderwijs en keramiekatelier) en bijhorende retributies ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 4 juli 2019.
Zitting van CBS van 19 JUNI 2019
Cultuurraad - samenstelling en statuten - agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de samenstelling, statuten en huishoudelijk reglement van de cultuurraad, en de
voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de samenstelling, statuten en huishoudelijk reglement van de cultuurraad ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 4 juli 2019.
Motivering
Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur moet de cultuurraad opnieuw samengesteld worden.
Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 13 maart 2019 de krijtlijnen voor de organisatie en samenstelling van adviesraden goed. Daarin vraagt het college van burgemeester en schepenen aan de gemeentelijke adviesraden om hun samenstelling, statuten en huishoudelijk reglement ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.
De vorige statuten van de cultuurraad dateren van 24 april 2003 en werden daarna niet meer gewijzigd of herbevestigd.
In de kernvergadering van 11 juni 2019 werden de statuten en het huishoudelijk reglement besproken en unaniem goedgekeurd.
Uit de algemene vergadering werd bij het begin van de nieuwe legislatuur een kern gekozen. Na stemming binnen de kern werden de functies als volgt bepaald:
• Voorzitter: Bernard Verschuere (geïnteresseerd burger)
• Secretaris: Chantal Depaemelaere (geïnteresseerd burger)
• Ondervoorzitter: Yves Loosveld (Koninklijke Fanfare Sint-Cecilia)
• Leden:
◦ Joost Orroir (Rode Kruis, Kapellekens Ommegang)
◦ Marina Parmentier (toneelgroep Die Ghesellen)
◦ Alain Vanovertveld (geïnteresseerd burger)
◦ Jeanette Peers (dansteam d'Okra's)
STATUTEN GEMEENTELIJKE CULTUURRAAD
In Deerlijk werd een 'Gemeentelijke Cultuurraad' heropgericht op vraag van de gemeenteraad.
HOOFDSTUK 1: Doelstellingen en opdracht
Artikel 1
De cultuurraad biedt een co-creatief en realistisch kader om op een constructieve manier, zowel proactief als op vraag van het beleid, advies te verlenen in cultuurgerelateerde aangelegenheden en daarmee op een duurzame manier bij te dragen aan het cultuurbeleid in Deerlijk, in het belang van alle inwoners van de gemeente.
Cultuurgerelateerde aangelegenheden omvatten onder andere:
• Ondersteuningsbeleid van (socio-)culturele verenigingen
• Kunstenbeleid, met inbegrip van:
◦ Amateurkunsten
◦ Muziek
◦ Beeldende en grafische kunst
◦ Dans
◦ Woord
• Cultuureducatie
• Programmatie
• Toerisme
• Erfgoed
• Bibliotheek
• Buurtwerking
Deze lijst van thema’s is louter indicatief.
Artikel 2
Deze opdracht wordt uitgevoerd met inachtneming van volgende principes:
• Samenwerking en overleg tot stand brengen tussen culturele actoren binnen de gemeente.
• Samenwerking en overleg tot stand brengen met andere sectoren, adviesraden en burgerinitiatieven.
• Informatie verzamelen over culturele behoeften en noden.
• Nauwe contacten houden met de raad van bestuur van de vrijetijdsinfrastructuur.
• Belangen behartigen van de socioculturele verenigingen.
• Organiseren van bijeenkomsten.
• Organiseren van burgerparticipatie in samenwerking met de cultuurdienst.
• Thematisch en tijdelijk engagement mogelijk maken.
HOOFDSTUK 2: Samenstelling en structuur
Artikel 3
Iedereen (experten, geïnteresseerden, verenigingen) die lid wenst te worden van de cultuurraad of van een (ad hoc) themagroep, kan dit doen door zich schriftelijk of per e-mail kandidaat te stellen bij de secretaris van de cultuurraad. Verenigingen die lid willen worden dienen een zekere affiniteit aan te tonen met culturele aangelegenheden.
Artikel 4
Het lidmaatschap van een vereniging, deskundige of geïnteresseerde wordt pas definitief na goedkeuring door de kern. Weigeringen worden gemotiveerd meegedeeld aan de kandidaat-leden.
Artikel 5
Het lidmaatschap van de cultuurraad duurt 2 jaar en kan daarna verlengd worden.
Artikel 6
Er wordt gestreefd naar een representatieve samenstelling, op vlak van achtergrond (kunstensector, socioculturele verenigingen, individuen), geslacht en leeftijd. Maximum 2/3 van de leden zijn van hetzelfde geslacht.
Artikel 7
Alle leden van de cultuurraad hebben één stem. De schepen van cultuur en de cultuurfunctionaris zijn waarnemend lid van de cultuurraad. Zij hebben geen stemrecht.
Artikel 8
De cultuurfunctionaris volgt de vergaderingen van de cultuurraad als waarnemer. De cultuurfunctionaris heeft een actieve rol, volgt actiepunten mee op, zoekt mee naar oplossingen en staat in voor de informatiedoorstroming van het gemeentebestuur naar de cultuurraad en omgekeerd.
Artikel 9
De cultuurraad bestaat uit een algemene vergadering, kern, dagelijks bestuur en (ad hoc) themagroepen.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10
De algemene vergadering bestaat uit alle geïnteresseerden, experts en vertegenwoordigers uit het socioculturele verenigingsleven. Via de algemene vergadering worden zij betrokken bij het gemeentelijke cultuurbeleid.
Artikel 11
De vertegenwoordigers uit de verenigingen dienen lid te zijn van de vereniging die zij vertegenwoordigen. Elk lid kan slechts één vereniging vertegenwoordigen. Indien een vertegenwoordiger verhinderd is, kan een plaatsvervanger aangeduid worden.
Artikel 12
Politieke mandatarissen, leden van de gemeenteraad of het bijzonder comité voor de sociale dienst kunnen slechts als waarnemend lid de algemene vergaderingen bijwonen.
Artikel 13
De bevoegdheden en taken van de algemene vergadering:
• Wijzigen van de statuten van de cultuurraad.
• Aanvaarden en uitsluiten van leden van de algemene vergadering.
• Aanstellen van de leden van de kern.
• Goedkeuren en wijzigen van het huishoudelijk reglement.
• Detecteren en signaleren van noden in het socioculturele veld.
KERN
Artikel 14
De kern bestaat uit minimum 7 en maximum 11 leden. De leden worden verkozen uit en door de algemene vergadering. Daartoe worden de nodige bepalingen opgenomen in het huishoudelijk reglement. Er wordt voor de vergaderingen van de kern telkens een vertegenwoordiger vanuit de seniorenraad en de jeugdraad uitgenodigd. Zij worden als extra leden toegevoegd aan de vergadering, ongeacht het aantal kernleden. Deze vertegenwoordigers hebben eveneens stemrecht.
Artikel 15
Onder hun leden worden een voorzitter, secretaris en ondervoorzitter gekozen. De schepen voor cultuur en de cultuurfunctionaris zijn waarnemend lid zonder stemrecht. Er wordt gestreefd naar een representatieve samenstelling vanuit het Deerlijkse socio-culturele veld.
Artikel 16
De bevoegdheden en taken van de kern:
• Afbakenen en scherpstellen van adviesvragen (zowel op eigen initiatief als op vraag van het gemeentebestuur).
• Oprichten en samenstellen van themagroepen.
• Formuleren en formaliseren van adviezen, op basis van inhoudelijke insteek uit de themagroepen.
De bevoegdheden die niet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering of aan het dagelijks bestuur zijn toegewezen, behoren tot de bevoegdheid van de kern.
DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 17
Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter, ondervoorzitter en secretaris. De schepen voor cultuur en de cultuurfunctionaris zijn waarnemend lid van het dagelijks bestuur.
Artikel 18
De bevoegdheden en taken van het dagelijks bestuur:
• Voorbereiden van de samenkomsten van de kern en de algemene vergadering.
• Centrale rol bij adviezen: centraliseren – communiceren – coördineren.
◦ Opvangen en toewijzen van adviesvragen vanuit het gemeentebestuur.
◦ Spontane adviesvragen formuleren en toewijzen.
◦ Opvolgen van adviezen en toegewezen adviesvragen.
• Detecteren van noden in het socioculturele veld.
• Uitvoeren van de taken die voortvloeien uit de beslissingen van de kern of de algemene vergadering.
Bij tijdgebonden en dringende materies kan het dagelijks bestuur autonoom beslissen. Ze heeft hierbij een meldingsplicht aan de algemene vergadering en de kern.
THEMAGROEPEN
Artikel 19
De themagroepen kunnen een tijdelijk of permanent karakter hebben. Ze bestaan uit geïnteresseerden of personen met expertise in een specifieke culturele aangelegenheid, door ervaring of achtergrond. Leden van een themagroep moeten niet noodzakelijk lid zijn van de algemene vergadering of de kern.
Artikel 20
De oprichting en omschrijving van een themagroep gebeurt door de kern. Bij een eerste overleg van een themagroep is ook telkens een kernlid aanwezig, met het oog op opvolging en efficiëntie van de werkzaamheden. Dit kernlid zorgt voor de opvolging van de activiteiten van de themagroep en communiceert dit naar de kern.
Artikel 21
De taak van een themagroep bestaat uit het geven van een inhoudelijke insteek in adviezen inzake cultuurbeleid en subthema’s.
Artikel 22
De oprichting van een themagroep wordt ter kennis gegeven aan het college van burgemeester en schepenen. Dit omvat een beschrijving van de doelstelling en de opdracht van de themagroep en indien toepasselijk de periode waarin de themagroep actief zal zijn.
HOOFDSTUK 3: Erkenning door de gemeente
Artikel 23
De cultuurraad vraagt haar erkenning aan het gemeentebestuur en legt daartoe haar statuten en de latere wijzigingen ervan ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
Artikel 24
De gemeenteraad bepaalt, na advies van de cultuurraad, de voorwaarden en modaliteiten van de oprichting en erkenning van de cultuurraad en van de werking ervan. De gemeenteraad stelt volgende zaken vast:
• Maatregelen waarmee het recht op informatie van de cultuurraad ten aanzien van het gemeentebestuur wordt gewaarborgd.
• De wijze van aanvragen en uitbrengen van de adviezen met inbegrip van de termijn binnen dewelke advies dient te worden uitgebracht.
• De termijn binnen dewelke de gemeenteraad een gemotiveerd standpunt nopens de uitgebrachte adviezen inneemt.
• Maatregelen met betrekking tot de openbaarheid van de werkzaamheden van de cultuurraad.
• De wijze van betrokkenheid van de cultuurraad bij de opmaak, uitvoering en evaluatie van het gemeentelijk meerjarenplan.
• Een werkingsbudget voor de gemeentelijke cultuurraad en de modaliteiten die hieraan worden gekoppeld.
Deze maatregelen kunnen worden vastgelegd in een afsprakennota tussen de cultuurraad en het gemeentebestuur.
HOOFDSTUK 4: Wijziging van de statuten
Artikel 25
Voor de wijziging van de statuten en het huishoudelijk reglement moeten 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Indien bij een tweede bijeenroeping niet aan deze voorwaarde is voldaan, beslist de algemene vergadering, ongeacht het aantal aanwezigen.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT GEMEENTELIJKE CULTUURRAAD
HOOFDSTUK 1: Procedure om de raad samen te roepen
Artikel 1
De raad wordt samengeroepen door de voorzitter en de secretaris. De uitnodiging wordt ten minste vijf werkdagen voor de bijeenkomst verstuurd en bevat de dagorde voor de vergadering. Het verslag van de vorige bijeenkomst wordt telkens voor de volgende vergadering aan de leden bezorgd.
Artikel 2
De uitnodigingen en verslagen worden via e-mail verstuurd naar de leden. Er ligt telkens een uitnodiging en een verslag ter inzage in het secretariaat van de cultuurdienst.
HOOFDSTUK 2: Vormvereisten voor de vergaderingen
Artikel 3
De algemene vergadering komt minstens één keer per jaar samen. De algemene vergaderingen zijn openbaar. De vergaderdatum en plaats worden bekendgemaakt via de gemeentelijke kanalen. De agenda wordt verstuurd naar alle leden van de algemene vergadering en ligt ter inzage in het secretariaat van de cultuurdienst. Documenten en verslagen liggen steeds ter inzage in het secretariaat van de cultuurdienst.
Artikel 4
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter.
HOOFDSTUK 3: Procedure voor ontslag en opname van leden
Artikel 5
Iedereen die lid wil worden van de cultuurraad kan dit doen door zich schriftelijk of per e-mail kandidaat te stellen bij de secretaris van de cultuurraad.
Artikel 6
Er komt een einde aan het mandaat van een stemgerechtigd lid wanneer:
• Een lid op eigen initiatief ontslag neemt. Dit gebeurt schriftelijk of per e-mail.
• Een lid niet langer de vereniging vertegenwoordigt door stopzetting van het lidmaatschap van die vereniging.
HOOFDSTUK 4: Procedure voor de aanstelling van de leden van de kern
Artikel 7
De kern wordt gekozen uit de stemgerechtigde leden van de algemene vergadering en bevat minimum 7 en maximum 11 leden. Kandidaturen worden ingediend bij de secretaris van de cultuurraad. Als er meer dan 11 kandidaten zijn, wordt door de algemene vergadering een geheime stemming georganiseerd. De kern wordt aangevuld met vertegenwoordigers uit de jeugdraad en de seniorenraad. Zij hebben eveneens stemrecht.
Artikel 8
Leden kunnen zich te allen tijde kandidaat stellen om lid te worden van de kern.
Artikel 9
Er komt een einde aan het mandaat van een kernlid wanneer:
• Een lid op eigen initiatief, schriftelijk of per e-mail, ontslag neemt.
• Een lid niet meer voldoet aan de in artikel 10 gestelde criteria.
• Een lid niet langer de vereniging vertegenwoordigt door stopzetting van het lidmaatschap van die vereniging.
Artikel 10
De taken van een kernlid
• Hij/zij vertegenwoordigt een vereniging met culturele affiniteit of heeft expertise op cultureel vlak door ervaring, achtergrond of interesse.
• Hij/zij denkt op een constructieve, opbouwende en positieve manier mee over het gemeentelijk cultuurbeleid in al haar facetten.
• Hij/zij is bereid om op regelmatige basis bijeenkomsten bij te wonen, frequenter dan de algemene vergadering.
• Hij/zij is bereid om indien de situatie zich voordoet, een tijdelijke themagroep op te starten en deze te begeleiden in het traject naar adviesverlening.
• Hij/zij houdt de vinger aan de pols en detecteert de noden en behoeften die spelen in het culturele veld.
• Hij/zij schrijft mee aan adviezen die worden uitgebracht bij het college van burgemeester en schepenen.
• Hij/zij detecteert en signaleert mogelijke thema’s waarrond adviezen nuttig en wenselijk zijn.
• Hij/zij geeft nooit individueel advies, enkel bij monde van de volledige kern.
• Hij/zij toont respect voor diverse politieke, ideologische, religieuze of filosofische strekkingen en stelt zich neutraal op.
Deze lijst is niet limitatief.
Artikel 11
De taken van de voorzitter
• Hij/zij zit de algemene vergaderingen, de kernvergaderingen en de vergaderingen van het dagelijks bestuur voor.
• Hij/zij bereidt de vergaderingen voor.
• Hij/zij zorgt er voor dat de groep gemotiveerd is en blijft.
• Hij/zij zorgt er voor dat de cultuurraad efficiënt en doelgericht werkt.
• Hij/zij waakt over processen en timing met betrekking tot adviesverlening.
• Hij/zij vertegenwoordigt de cultuurraad.
• Hij/zij waakt over de uitvoering van de taken van de cultuurraad.
• Hij/zij waakt over de efficiëntie van de vergaderingen.
• Hij/zij detecteert en signaleert noden op cultureel vlak.
• Hij/zij neemt de taken van een kernlid waar (art. 10).
Deze lijst is niet limitatief.
Artikel 12
De taken van de ondervoorzitter
• Hij/zij bereidt de vergaderingen voor.
• Hij/zij zit de vergaderingen voor bij afwezigheid van de voorzitter.
• Hij/zij staat de voorzitter bij in de uitvoering van zijn of haar taken.
• Hij/zij neemt de taken van een kernlid waar (art. 10).
Deze lijst is niet limitatief.
Artikel 13
De taken van de secretaris
• Hij/zij maakt samen met de voorzitter en ondervoorzitter de agenda op en verstuurt die agenda naar de leden.
• Hij/zij waakt over en organiseert de interne communicatie.
• Hij/zij waakt over en organiseert de externe communicatie:
◦ gemeentenieuws
◦ college van burgemeester en schepenen
◦ cultuurdienst
◦ andere gemeentelijke diensten (indien van toepassing)
◦ andere kanalen
• Hij/zij maakt een verslag op van de bijeenkomsten en verstuurt dit verslag naar de leden.
Deze lijst is niet limitatief.
HOOFDSTUK 5: Procedure voor stemmingen
Artikel 14
De raad besluit of adviseert bij gewone meerderheid van stemmen. Als er wordt gestemd over personen of functies, gebeurt dit geheim. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. De besluiten en gemotiveerde adviezen van de algemene vergadering worden door de voorzitter en de secretaris schriftelijk aan het college van burgemeester en schepenen meegedeeld.
Artikel 15
De raad kan geldige besluiten treffen of gemotiveerde adviezen geven als meer dan de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig is. Voor de wijziging van de statuten moet 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn.
HOOFDSTUK 6: Procedure voor adviezen
Artikel 16
De kern van de cultuurraad schrijft een leidraad uit om tot een gemotiveerd advies te komen. Hierin worden de principes die in de statuten en het huishoudelijk reglement zijn opgenomen, onderschreven. Deze leidraad wordt als bijlage bij het huishoudelijk reglement gevoegd.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Art. 304 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de samenstelling, statuten en huishoudelijk reglement van de cultuurraad en stelt daarbij voor om artikel 12 van de statuten van de gemeentelijke cultuurraad als volgt aan te passen:
Artikel 12
Leden van de gemeenteraad kunnen slechts als waarnemer de algemene vergadering bijwonen en mogen zich dan ook niet mengen in het debat.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om deze samenstelling, statuten (inclusief voorgestelde aanpassing) en huishoudelijk reglement van de cultuurraad ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 4 juli 2019.
Zitting van CBS van 19 JUNI 2019
Mobiliteitscommissie - huishoudelijk reglement - agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de goedkeuring van het aangepaste huishoudelijk reglement van de mobiliteitscommissie te agenderen op de gemeenteraad van 4 juli 2019.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 29 mei 2019 het voorstel tot aanpassing van het huishoudelijk reglement van de mobiliteitscommissie voor te leggen aan de huidige mobiliteitscommissie.
Het voorstel tot aanpassing werd besproken in de vergadering van 5 juni 2019 van de mobiliteitscommissie. De mobiliteitscommissie kan zich vinden in het voorstel en stelde nog volgende aanpassingen voor:
• bij de deskundigen vanuit de politie enerzijds de 'verkeerscoördinator van de politiezone Gavers' en anderzijds de 'Korpschef van de politiezone Gavers of zijn plaatsvervanger' op te nemen;
• bij de bepalingen rond de werkgroepen ad hoc, op te nemen dat deze werkgroepen bestaan uit minstens 1 lid van de mobiliteitscommissie en verder kunnen aangevuld worden met externen;
• toe te voegen dat bij de agenda ook de verslagen van de beperkte mobiliteitscommissie worden meegestuurd.
Op basis van deze bespreking werd het voorstel van huishoudelijk reglement aangepast. Dit moet nu ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit dat gemeenteraadsleden de vergadering van thematisch raden enkel als waarnemer kunnen bijwonen. Bijgevolg moet bij de bepalingen rond de samenstelling nog volgende alinea toegevoegd worden: 'Gemeenteraadsleden kunnen slechts als waarnemer de vergadering bijwonen en mogen zich dan ook niet mengen in het debat.'
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de goedkeuring van het aangepast huishoudelijk reglement van de mobiliteitscommissie te agenderen op de gemeenteraad van 4 juli 2019.
Zitting van CBS van 19 JUNI 2019
Midzomermarkt - 23 juni 2019 - inname openbaar domein - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester wordt gevraagd toelating te verlenen voor een tijdelijke inname van het openbaar domein naar aanleiding van een evenement.
Motivering
Middenstand vzw wenst naar aanleiding van de Midzomermarkt op 23 juni 2019 een toiletwagen te installeren op het Neunkirchenplein, kant Wereldwinkel. Hiervoor vragen zij toelating tot inname parking Neunkirchenplein, kant Wereldwinkel van vrijdag 21 juni 2019 om 15.00 uur tot maandagochtend 24 juni 2019.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein van vrijdag 21 juni 2019 om 15.00 uur tot maandag 24 juni 2019 om 12.00 uur voor het plaatsen van een toiletwagen op het Neunkirchenplein, kant Wereldwinkel, naar aanleiding van de Midzomermarkt.
Artikel 2
De organisatoren moeten rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via volgende link: https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.
Zitting van CBS van 19 JUNI 2019
AED (Adviesraad Economie Deerlijk) - statuten - agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de wijzigingen van de statuten van de Adviesraad Economie Deerlijk (AED) en om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de goedkeuring van de aanpassing van de statuten van de AED te agenderen op de gemeenteraad van 4 juli 2019.
Motivering
Bij de aanvang van een nieuwe legislatuur moeten alle gemeentelijke raden en overlegstructuren opnieuw samengesteld worden.
In zitting van het college van burgemeester en schepenen van 13 maart 2019 werden enkele krijtlijnen i.v.m. de samenstelling van de raden goedgekeurd. Hierbij werd ondermeer goedgekeurd dat de bevoegde ambtenaar opgenomen wordt als deskundige en dat de samenstelling gebeurt overeenkomstig de bepalingen van artikel 304 van het Decreet Lokaal Bestuur en er geen vertegenwoordigers van de politieke fracties worden opgenomen, met uitzondering van de bevoegde schepen als niet-stemgerechtigd lid.
Rekening houdend met de goedgekeurde krijtlijnen en in overleg met enkele leden van de huidige AED werden de statuten herwerkt. Hierin wordt volgende samenstelling voorgesteld:
Stemgerechtigde leden zijn:
• 1 vertegenwoordiger van de sociale economie
• 2 vertegenwoordigers van de landbouw
• 2 vertegenwoordigers van de vrije beroepsuitoefenaars
• 4 vertegenwoordigers van de ondernemers
• 3 vertegenwoordigers van de handelaars
• 1 vertegenwoordiger van de horeca
• 3 deskundigen, waaronder de ambtenaar bevoegd voor lokale economie
Niet-stemgerechtigde leden zijn:
• de schepen bevoegd voor lokale economie
• andere geïnteresseerden die actief willen bijdragen aan het versterken van de lokale economie in Deerlijk
De 'andere geïnteresseerden' kunnen ook gemeenteraadsleden zijn.
Verder werden ook volgend zaken gewijzigd in de statuten:
• De AED kiest onder de stemgerechtigde leden, m.u.v. de deskundigen, naast een voorzitter en een ondervoorzitter ook een secretaris.
• Het quorum om geldig te kunnen vergaderen werd geschrapt, enkel om een geldig advies te kunnen uitbrengen moet minstens de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn.
• Er wordt een artikel toegevoegd rond de verslaggeving.
• Er wordt toegevoegd dat stemgerechtigde leden die niet aanwezig kunnen zijn ook een volmacht kunnen geven bij stemming over een statutenwijziging.
• De bepalingen rond het huishoudelijk reglement werden geschrapt.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aangepaste statuten van de AED en besluit dat gemeenteraadsleden de vergadering van de thematische raden enkel als waarnemer kunnen bijwonen. Bijgevolg dient in artikel 2 in het voorstel van statuten aangepast te worden alsvolgt:
• bij de niet-stemgerechtigde leden wordt de bepaling 'andere geïnteresseerden die actief willen bijdragen aan het versterken van de lokale economie in Deerlijk' geschrapt;
• Er wordt een alinea toegevoegd met volgende bepaling: 'Gemeenteraadsleden kunnen slechts als waarnemer de vergadering bijwonen en mogen zich dan ook niet mengen in het debat.'.
Artikel 2
Het college verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de goedkeuring van de aangepaste statuten te agenderen op de gemeenteraad van 4 juli 2019.
Zitting van CBS van 19 JUNI 2019
Inventarisatie en evaluatie voetpaden - afsprakennota - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de afsprakennota 'Inventarisatie en evaluatie van voetpaden', opgemaakt door Leiedal, goed te keuren.
Motivering
Op vraag van de dienst Ruimte maakte Leiedal een afsprakennota op voor de inventarisatie en evaluatie van voetpaden in de kernen in Deerlijk. Kwaliteitsvolle voetpaden zijn een belangrijk onderdeel bij een mobiliteitsbeleid gericht op het STOP-principe.
De inventaris zal een belangrijke basis vormen bij het gemeentelijk beleid rond voetpaden en bij het bepalen van prioriteiten en acties en het hieraan gekoppelde budget.
Deze afsprakennota kadert in de zelfstandige groepering Leiedal.
De kosten (optimale procedure) worden geraamd op 14.110,36 euro.
Aard werk | Aantal uren | Ereloon | totaal |
Ontwerper | 132 | 78,14 |
14.110,36 euro |
Graficus | 52 | 61,46 | |
Secretariaat | 5 | 55,72 | |
Jobstudent |
| 500,00 |
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 4° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 14.110,36 euro |
Actie | overige beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB-CBS/0200-00/61320100 |
Visum | 2019.018 |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen keurt de afsprakennota 'Inventarisatie en evaluatie voetpaden' goed.
Zitting van CBS van 19 JUNI 2019
Bouw brandweerkazerne - meer- en minprijzen - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een aantal meer- en minprijzen in verband met de opdracht "bouw brandweerkazerne" goed te keuren.
Motivering
Tijdens de realisatie van de brandweerkazerne Anzegem/Deerlijk zijn nog een aantal problemen en wijzigingen opgedoken waar meer- en minprijzen aan verbonden zijn. Alle genoemde prijzen zijn inclusief 21 % btw.
A. LOT 1: Ruwbouw
Fluvius heeft bevestigd dat de aansluiting van elektriciteit toch via de Braamheuvelstraat mogelijk is en zal een aangepaste offerte bezorgen. Hierdoor zal een dure voorlopige aansluiting niet nodig zijn maar moet er wel een extra sleuf voorzien worden voor deze kabel tot aan de Braamheuvelstraat. Voor de 40 m onder de parking is post 2.6.1 voorzien en zal de meerprijs 1.437,48 euro bedragen. Voor de 104 m open sleuf naar de Braamheuvelstraat was geen post voorzien en komt de meerprijs op 2.086,43 euro.
Vanwege de gewijzigde uitvoering van het dak zijn de voorziene rubberen staptegels niet meer nodig en zullen dus ook niet uitgevoerd worden. Post 5.1.5.2 ten bedrage van 6.376,97 euro komt te vervallen.
De lokalen voor de jeugdbrandweer en de berging voor de trommels vormen één ruimte, van elkaar gescheiden door een valse wand. Dit met de bedoeling om de mogelijkheid te bewaren om hier later één ruimte van te maken. Het was dan ook niet logisch om in één lokaal een vals plafond te voorzien. Daarom werd beslist om géén vals plafond te plaatsen in het lokaal van de jeugdbrandweer. Post 10.5.2 vermindert hierdoor met 10,8 m² of een bedrag van 709,20 euro.
De afwerking van de geplaatste betonnen wanden werd goed uitgevoerd waardoor het schilderen ervan niet echt nodig is. Post 11.1 komt hierdoor te vervallen. Dit vertegenwoordigt een bedrag van 9.691,88 euro.
Ook de geplaatste betontrap moet niet geschilderd worden. Post 11.3 voor een bedrag van 1.176,12 euro komt te vervallen.
Samenvatting LOT1 Ruwbouw :
Post | Omschrijving | Meer-/minprijs |
2.6.1 | Sleuf onder parking voor aansluiting Fluvius | 1.437,48 euro |
| Sleuf in volle grond voor aansluiting Fluvius | 2.086,43 euro |
5.1.5.2 | Rubberen tegels | -6.376,97 euro |
10.5.2 | Systeemplafond in waterbestendige panelen | -709,20 euro |
11.1 | Schilderen buitenelementen in beton | -9.691,88 euro |
11.3 | Schilderen trap | -1.176,12 euro |
| TOTAAL | -14.430,27 euro |
B. LOT 2: Technieken
In de meetstaat zijn 7 hangtoiletten voorzien. De plannen voorzien er 8. Daardoor zal er voor post 12.4.1.1 één extra hangtoilet zijn voor een bedrag van 565,37 euro.
Voor de wasbak en wasgoot in de kleedkamers van de dames en de heren was warm water met een vaste, niet regelbare, temperatuur voorzien. Omdat men de temperatuur wilde kunnen regelen moest een extra stukje warmwaterleiding en andere kranen worden voorzien. Deze wijzigingen geven een meerprijs van respectievelijk 378,49 euro en 57,05 euro.
In de berging en de bottenwas was enkel koud water voorzien. Doordat hier ook warm water werd voorzien diende het type kraan te wijzigen. Dit geeft een meerkost van 239,34 euro.
In de keuken en de polyruimte werden de voorzieningen geplaatst om in de toekomst de mogelijkheid te hebben een vaatwasser te plaatsen. Dit geeft een meerprijs van 133,58 euro.
Aan het barmeubel is warm water voorzien van de algemene installatie. Toch is er best nog een extra kleine elektrische boiler te voorzien om de kans op legionella besmetting uit te sluiten. Deze extra boiler kost 641,48 euro.
Aan de fietsenstalling komt een bewegingsmelder voor het aansturen van de verlichting. In het bestek zijn enkel bewegingsmelders van het binnentype voorzien. De bewegingsmelder van het buitentype inclusief de bekabeling kost 175,85 euro.
In het bestek is een nieuwe compressor voorzien. In de kazerne van Deerlijk is echter nog een zeer recente compressor aanwezig die zal verhuisd worden naar de nieuwe kazerne. Post 12.16.1 voor een bedrag van 4.726,26 euro komt te vervallen.
In een vorige reeks meer- en minprijzen werd voorzien om 4 van de 8 persluchthaspels van 12 m te vervangen door spiraalslangen van 15 m. Ook de laatste 4 werden vervangen door spiraalslangen. Voor de haspels komt 1.539,85 euro te vervallen. De 4 extra spiraalslangen van 15 m kosten dan weer 982,42 euro. Voor het plaatsen van de spiraalslangen moet 37,5 m extra aftakleiding worden geplaatst. Dit geeft een meerprijs van 2.470,22 euro.
Vanwege het wegvallen van het vals plafond in het lokaal voor de jeugdbrandweer moesten de voorziene verlichtingstoestellen wijzigen. Dit resulteert in een minprijs van 490,20 euro voor de weggevallen toestellen en een meerprijs van 169,21 euro en 174,49 euro voor de vervangende verlichtingstoestellen.
De brandweer wenst gebruik te maken van een kuismachine en zou deze stallen in de buurt van de droogkamer. Om de kuismachine te kunnen opladen werd een extra stopcontact gevraagd. Dit kost 63,73 euro.
Vanuit het technisch lokaal werd een extra voeding getrokken naar het flexlokaal (86 m). Deze extra voeding kost 434,97 euro.
Voor de aansluiting van een noodgroep voldeed de beschrijving in het bestek niet aan de noden van de brandweer. Om de noodgroep ook te kunnen aansluiten op het moment dat er netstroom aanwezig is moeten de nodige beveiligingen ingebouwd worden om noodgroep en netstroom gescheiden te houden. Om de voedingskabel van Fluvius af te zekeren waar deze de brandweerkazerne binnenkomt diende ook nog een extra kast te worden voorzien. Dit is wettelijk verplicht voor de keuring van de elektrische installatie.
Het aangepaste elektrisch bord en de extra kast hebben een prijskaartje van 14.660,90 euro.
Het voorziene elektrische bord (6.322,00 euro), de tellerkast (440,44 euro) en het stopcontact voor de aansluiting van de noodgroep (123,72 euro) komen te vervallen.
In het bestek zijn twee slagbomen voorzien en beschreven. Aan de kant van de N36 zijn er echter twee slagbomen voorzien, één voor de inrit en één voor de uitrit. Aan de kant van de Braamheuvelstraat is een enkele slagboom voorzien. De wijzigingen voor de slagbomen kant N36 kosten 5.575,60 euro.
Samenvatting LOT 2 Technieken:
Post | Omschrijving | Meer-/minprijs |
12.4.1.1 | Hangtoilet | 565,37 euro |
| Toevoerleidingen warm water kleedkames | 378,49 euro |
| Aanpassing kranen wastafel | 57,05 euro |
| Meerprijs voor wijzigen dubbeldienstkranen naar eengreepsmengkranen (berging en bottenwas) | 239,34 euro |
| Wachtaansluitingen voor toekomstige vaatwas | 133,58 euro |
| Elektrische boiler onder gootsteen bar | 641,48 euro |
| Bewegingsmelder buitentype (fietsenstalling) | 175,85 euro |
12.16.1 | Compressor | -4.726,26 euro |
12.16.8 | Haspel 12m | -1.539,85 euro |
| Spiraalslang 15m | 982,42 euro |
| Aftakleiding perslucht voor spiraalslangen | 2.470,22 euro |
14.1.8.3 | Verlichtingstoestel type C | -490,20 euro |
14.1.8.1 | Verlichtingstoestel type A | 169,21 euro |
14.1.9.1 | Noodverlichting type 1 | 174,49 euro |
14.1.7.2 | Extra enkelvoudig stopcontact voor kuismachine | 63,73 euro |
| Extra voeding technisch lokaal - flexzone | 434,97 euro |
14.1.1 | Tellerkast | -440,44 euro |
14.1.2 | Elektrisch bord | -6.322,00 euro |
14.1.7.4 | Stopcontact voor aansluiting noodgroep | -123,72 euro |
| Te plaatsen elektrisch bord en bijkomende kastjes | 14.660,90 euro |
| Leveren en plaatsen bijkomende slagboom vrije uitrit | 5.575,60 euro |
| TOTAAL | 14.805,43 euro |
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
LOT 1
Raming of bedrag | -7.215,14 euro (minprijs) |
Actie | Bouw van een nieuwe brandweerkazerne |
Jaarbudgetrekening | 4-1-1-1/0410-00/22199007 |
Visum | NVT |
Totale minprijs LOT 1 : 14.430,27euro waarvan 50 % voor Deerlijk en 50 % voor Anzegem
LOT 2
Raming of bedrag | +7.402,71 euro (meerprijs) |
Actie | Bouw van een nieuwe brandweerkazerne |
Jaarbudgetrekening | 4-1-1-1/0410-00/22199007 |
Visum | NVT |
Totale meerprijs LOT 2 : 14.805,43 euro waarvan 50 % voor Deerlijk en 50 % voor Anzegem
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met het in de motivering geformuleerde voorstel van meer- en minprijzen.
Zitting van CBS van 19 JUNI 2019
Inname openbaar domein - kennisname
Zitting van CBS van 19 JUNI 2019
OMV 2019.78 - Verrieststraat 43A - opening openbaar onderzoek - goedkeuring
Zitting van CBS van 19 JUNI 2019
OMV 2019.77 - Vichtesteenweg 70 - opening openbaar onderzoek - goedkeuring
Zitting van CBS van 19 JUNI 2019
OMV 2019.82 - Vichtesteenweg 280 - opening openbaar onderzoek - goedkeuring
Zitting van CBS van 19 JUNI 2019
OMV 2019_50 - Windhalmlaan 32 - toekenning - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het bouwen van een eengezinswoning met carport, op een perceel gelegen Windhalmlaan 32 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 182 R aangevraagd door Mahieu - Nuyttens wonende Kerkstraat 32 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 13 juni 2019.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
De voorziene hagen in de voortuin dienen te bestaan uit groene beuk, conform de verkavelingsvoorschriften.
De voorziene boom in de voortuin dient een boom van minstens 3e of 4e categorie te zijn, conform de verkavelingsvoorschriften.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
1. Stedenbouwkundige basisgegevens
Gewestplan
De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
1. De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
2. De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
3. De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, Sint-Lodewijk centrum, goedgekeurd door de deputatie op 1 september 2011, met als bestemming zone voor wonen en beperkte nevenfuncties.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van de niet-vervallen verkaveling die door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd werd op 28 september 2016 (dossiernummer gemeente: 1122-3/20164).
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gemeentelijk RUP Sint-Lodewijk centrum is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
4. Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
2. Historiek
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag
3.1. Beschrijving van de omgeving
De eigendom is gelegen op lot 10 van de recente verkaveling Windhalmlaan. De verkaveling bevindt zich in het centrum van Sint-Lodewijk in het binnengebied van de Oliebergstraat – Kapelstraat – Windhalmlaan. De woningen in de omgeving hebben zowel een open, halfopen als gesloten typologie. Van de verkaveling is reeds een deel vergund, ook voor het naastliggend lot 9 werd reeds een omgevingsvergunning afgeleverd.
3.2. Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
Het ontwerp voorziet de bouw van een gekoppelde eengezinswoning waarbij de koppeling gebeurt met de carport in de rechterzijtuinstrook. De woning bevindt zich binnen het bouwkader opgelegd door de verkaveling op minimum 5 m van de rooilijn, op minstens 3 m van de beide zijkavelgrenzen en op 8,58 m van de achterkavelgrens. De woning bestaat uit deels één bouwlaag met plat dak en deels 2 bouwlagen met plat dak. De woning heeft een breedte van 7,75 m en een diepte van 14,5 m voor het gelijkvloerse gedeelte en 10,20 m voor het verdiepingsgedeelte. De verdieping wordt ingeplant 0,90 m achter de voorgevelbouwlijn van het gelijkvloers. De hoogte bedraagt 6,10 m voor het deel met 2 bouwlagen en 3,25 m voor het deel met één bouwlaag. Op het gelijkvloers bevindt zich een inkomhal met toilet, een zithoek, een eethoek, een keuken, een wasplaats/berging en een overdekt terras. Op het verdiep worden 3 slaapkamers, een dressing, een badkamer, een toilet en een berging voorzien. De woning wordt afgewerkt in een witgrijs genuanceerde gevelsteen met delen in zwart geschilderd hout en zwart rockpaneel, het schrijnwerk bestaat uit aluminium. Aangebouwd aan de rechterzijgevel wordt een carport voorzien op 3,05 m achter de voorbouwlijn van de woning, met een breedte van 3 m op een diepte van 6 m en afgewerkt met een plat dak met een hoogte van 3 m. De carport is langs 3 zijden volledig open. De carport wordt opgetrokken in een houten constructie en bekleed met zwart geschilderd hout en zwart rockpaneel. Naar de carport wordt een oprit aangelegd in dolomiet. In de achtertuin wordt een terras voorzien over de volledige breedte van de woning en met een diepte van 3 m, uitgevoerd in tegels. Het perceel wordt tot aan de carport naast de woning omzoomd met een levende haag met een hoogte van 2 m en in de voortuin wordt een haag van 0,75 m en een boom voorzien.
3.3. Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
De aanpalende eigenaar werd op 8 mei 2019 aangeschreven aangezien de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. De aanpalende eigenaar heeft geen bezwaar ingediend.
5. Adviezen
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het gemeentelijk RUP Sint-Lodewijk centrum, goedgekeurd door de deputatie op 1 september 2011.
Gezien de voorschriften van het RUP overgenomen werden in de voorschriften van de verkaveling wordt er voor de toetsing van de aanvraag aan het RUP verwezen naar de toetsing aan de verkaveling.
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van de niet-vervallen verkaveling die door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd werd op 28 september 2016 (dossiernummer gemeente: 1122-3/20164).
Het gevraagde is in overeenstemming met de voorzieningen van de verkaveling gezien de bestemming gekoppelde en aaneengesloten ééngezinswoningen gerespecteerd wordt, de koppeling gebeurt met een carportzone, de minimale afstand van de voorbouwlijn tot de rooilijn (zijnde 5 m) gerespecteerd wordt, de minimale afstand tot de zijkavelgrenzen en tot de achterkavelgrens gerespecteerd wordt, de maximale bouwdiepte op het gelijkvloers (15 m) en het verdiep (12 m) gerespecteerd wordt, de maximaal te bebouwen oppervlakte van 50 % per perceel gerespecteerd wordt, het maximum aantal bouwlagen van 2 gerespecteerd wordt, de maximale hoogte van 6,5 m nageleefd wordt, de dakvorm vrij is, de carport opgetrokken is in de daarvoor voorziene zone, de carport ingeplant mag worden op de zijperceelsgrens met akkoord, de hoogte maximaal 3 m bedraagt, de carport ingeplant wordt minimaal 3 m achter de voorgevelbouwlijn, de carport aan 3 zijden open is en de oppervlakte van de carport maximaal 21 m² bedraagt, het verhardingspercentage van de voortuin (max. 1/3) gerespecteerd wordt, een haag van 0,75 m hoog in de voortuin voorzien wordt en de overige kavelgrenzen met een haag van 2 m beplant worden.
In de voorschriften van de verkaveling wordt opgenomen dat de hagen in de voortuin dienen te bestaan uit groene beuk en dat de boom in de voortuin van 3e of 4e categorie moet zijn. Dit wordt niet duidelijk aangegeven op de bijgevoegde plannen waardoor dit opgenomen wordt in de voorwaarden bij afgifte van de vergunning.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Windhalmlaan een voldoende uitgeruste openbare weg is.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1ha) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of in een risicozone voor overstromingen. Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater: er wordt een regenwaterput van 10.000 liter met hergebruik voorzien, de aanvrager voorziet de aanleg van een infiltratievoorziening met een volume van 2.500 liter en een referentieoppervlakte van 8 m², de oprit wordt aangelegd in waterdoorlatende verharding en het terras watert af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
De aanvraag heeft betrekking op het bouwen van een eengezinswoningen in een recent goedgekeurde verkaveling. De aanvraag voldoet zowel naar bouwvolume van de woning als afstand tot de perceelsgrenzen en materiaalgebruik aan de voorschriften van de verkaveling. Op deze manier past de eengezinswoning zich in, in de recent goedgekeurde verkaveling. De carport wordt voorzien op 3,05 m achter de voorbouwlijn van de woning en het betreft een volledig open constructie waardoor het karakter van de woning niet verloren gaat. De tuinzone is nog voldoende ruim teneinde deze kwalitatief in te richten. Er is op eigen terrein ook genoeg parkeergelegenheid voorzien zodat de nieuwe woning geen parkeerhinder zou mogen veroorzaken op de openbare weg. Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing
7.12 Scheidingsmuren
Naar aanleiding van de adviesvraag voor de werken aan de scheidingsmuren werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
7.14 Belastingsreglement op ontbrekende parkeerplaatsen
Overeenkomstig de gemeenteraadsbeslissing van 3 juli 2014 betreffende de indirecte belasting op ontbrekende parkeerplaatsen moet 1 parkeerplaats voorzien worden. Volgens de ingediende plannen is er een carport en voorliggende oprit aanwezig zodat voldaan is aan de genoemde gemeenteraadsbeslissing.
Juridische gronden
o Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
o Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Mahieu - Nuyttens wonende Kerkstraat 32 te 8540 Deerlijk, voor het bouwen van een eengezinswoning met carport, op een perceel gelegen Windhalmlaan 32 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 182 R, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
De voorziene hagen in de voortuin dienen te bestaan uit groene beuk, conform de verkavelingsvoorschriften.
De voorziene boom in de voortuin dient een boom van minstens 3e of 4e categorie te zijn, conform de verkavelingsvoorschriften.
.
Zitting van CBS van 19 JUNI 2019
OMV 2019_60 - Boelarestraat 29 - toekenning - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het vervangen van de garagepoort door een raam zonder constructieve werken, op een perceel gelegen Boelarestraat 29 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 334 K aangevraagd door Stefaan Delbeke wonende Boelarestraat 29 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 12 juni 2019.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig.
Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
Het PVC moet dezelfde kleur hebben als het bestaande schrijnwerk van de woning.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
1. Stedenbouwkundige basisgegevens
Gewestplan
De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, met als bestemming stedelijk woongebied.
De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling, goedgekeurd op 22 juli 2009 (dossiernummer VK 2087-2/2008.26).
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
De verkaveling is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
2. Historiek
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 23 juni 2010 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van 4 gekoppelde woningen.
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag
3.1. Beschrijving van de omgeving
De eigendom is gelegen op de hoek van de Boelarestraat, Weverijstraat en Vinkenlaan, allen voldoende uitgeruste gemeentewegen. De voorzijde bevindt zich aan de Boelarestraat. De woning maakt deel uit van een rij van 4 eengezinswoningen die samen opgetrokken werden en één harmonisch geheel vormen.
3.2. Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvrager wenst de bestaande garage om te vormen tot badkamer en bijgevolg de garagepoort te vervangen door een raam (met een breedte van 0,90 m) en een vast paneel tot een totale breedte van 2,42 m. De hoogte bedraagt 2,17 m. Dit wordt bijgevolg geplaatst binnen de bestaande gevelopening van de garagepoort. De afwerking bestaat uit PVC.
3.3. Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
5. Adviezen
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestelijk RUP; meerbepaald aan de voorschriften van het stedelijk woongebied.
In deze zone gelden de voorschriften van Art. 7.1. stedelijk woongebied, waarbij §1 als volgt luidt:
Het gebied is bestemd voor wonen, openbare groene en verharde ruimten en aan het wonen verwante voorzieningen. Onder aan het wonen verwante voorzieningen worden verstaan: handel, horeca, bedrijven, openbare en private nuts- en gemeenschapsvoorzieningen, kantoren en diensten, parkeer- en openbaar vervoervoorzieningen, openbare groene en verharde ruimten, socio-culturele inrichtingen en recreatieve voorzieningen.
Het gevraagde voldoet aan de bestemmingsvoorschriften van het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan aangezien de aanvraag betrekking heeft op verbouwingswerken aan een bestaande woning.
De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van de verkaveling. De aanvraag is conform de voorschriften van de verkaveling aangezien geen bepalingen opgenomen zijn die verplichten tot het inrichten van een inpandige garage en nog steeds parkeergelegenheid aanwezig is in de voortuin.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Boelarestraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
Het voorliggende project heeft geen uitbreiding van de bebouwde oppervlakte en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat geen schadelijk effect wordt veroorzaakt.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
De aanvraag gebeurt bij een bestaande woning met behoud van deze functie. Voor binnenverbouwingen zonder constructieve werken, zoals het omvormen van de garage tot badkamer is geen vergunning vereist. De vervanging van de garagepoort tot raampartij zorgt voor het optimaliseren van deze badkamer. Aangezien nog steeds parkeergelegenheid aanwezig is voor de woning en het een halfopen woning betreft zodat de aanvrager over de mogelijkheid beschikt om in de vrije zijstrook naast de woning een carport op te trekken zal deze ingrijp weinig impact hebben op het mobiliteitsaspect. In functie van eventuele visuele impact op het bestaande straatbeeld is het wel wenselijk dat de kleur van het schrijnwerk (dit is nu niet nader omschreven) hetzelfde is als het reeds bestaande schrijnwerk van de woning zodat dit als voorwaarde opgelegd dient te worden. Het ontwerp kan bijgevolg verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
o Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
o Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Stefaan Delbeke wonende Boelarestraat 29 te 8540 Deerlijk, voor het vervangen van de garagepoort door een raam zonder constructieve werken, op een perceel gelegen Boelarestraat 29 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 334 K, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
Het PVC moet dezelfde kleur hebben als het bestaande schrijnwerk van de woning.
Zitting van CBS van 19 JUNI 2019
OMV 2019_33 - Nijverheidslaan 43 - toekenning - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het regulariseren van de steenslagverharding aan de westzijde van het bedrijf en de actualisatie van de Vlarem rubrieken, op een perceel gelegen Nijverheidslaan 43 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 88 L aangevraagd door Geert De Meyer namens COREX Belgium NV met als contactadres Forestier Liederikstraat 23 te 8530 Harelbeke.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 12 juni 2019.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
- Langs de straatzijde van de bestaande betonafsluiting, ter hoogte van de haakse parkeervakken dient in functie van inkleding in het straatbeeld een haag aangeplant te worden.
- Het advies van de hulpverleningszone Fluvia dient strikt nageleefd te worden.
- Het bedrijf wordt geacht, volgens de Best Beschikbare Technieken, een maximale ontdubbeling te voorzien van het afvalwater en het hemelwater.
- De algemene en sectorale milieuvoorwaarden met betrekking tot de aangevraagde VLAREM rubrieken staan in titel II van het VLAREM. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
1. Stedenbouwkundige basisgegevens
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming gebied voor milieubelastende industrie.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
1. De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.
2. De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
3. De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:G
4. Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
2. Historiek
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 6 december 1972 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een industriegebouw.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 3 juni 1984 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van een industriegebouw met droogruimte.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 27 november 1985 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een productie- en stockageruimte.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 29 november 1989 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van de bestaande fabrieksgebouwen.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 3 juni 1994 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van de bestaande fabrieksgebouwen.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 31 juli 1997 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van een bestaand magazijn.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 21 januari 2000 door het college van burgemeester en schepenen voor de heropbouw van een industrieel gebouw.
Relevante milieuvergunningen
Volgende pré Vlarem vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
Arab vergunning afgeleverd op 2 september 1976 door het college van burgemeester en schepenen voor de exploitatie van een metaalconstructiebedrijf.
Historische activiteit vergund op 12 oktober 1989 voor het exploiteren van een inrichting voor de fabricatie van kartonnen kokers.
Volgende milieuvergunningen zijn relevant:
Milieuvergunningsweigering afgeleverd op 4 augustus 1994 door de bestendige deputatie van de provincie West-Vlaanderen voor een melding kleine verandering.
Milieuvergunning afgeleverd op 6 oktober 1994 door de bestendige deputatie van de provincie West-Vlaanderen voor een uitbreiding met een spiraalwikkelmachine van 39 kW.
Milieuvergunning afgeleverd op 8 maart 2000 door de bestendige deputatie van de provincie West-Vlaanderen voor het vervaardigen van kartonnen tubes.
Milieuvergunning afgeleverd op 10 mei 2001 door de bestendige deputatie van de provincie West-Vlaanderen voor het vervaardigen van kartonnen tubes.
Milieuvergunning afgeleverd op 26 november 2014 door het college van burgemeester en schepenen voor een verandering van een inrichting voor het vervaardigen van kartonnen kokers en hulzen.
3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag
3.1. Beschrijving van de omgeving
De eigendom is gelegen langsheen de Nijverheidslaan, een voldoende uitgeruste gemeenteweg op het bedrijventerrein Deerlijk-Waregem, in de directe omgeving van de E17. De omgeving wordt gekenmerkt door bedrijfsgebouwen. Het perceel van de aanvrager is reeds in grote mate verhard. De oppervlakte voor het bedrijfsgebouw strekt zich in westelijke, noordelijke en oostelijke richting tot op enkele meters van de perceelsgrens. De zuidelijke kant van het perceel is gebruikt als oprit, parking en laadkaaien. Links van het bedrijfsgebouw is een steenslagverharding, rechts van het gebouw is gazon voorzien.
3.2. Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvrager wenst volgende werken te regulariseren: aanleg van bijkomende steenslagverharding en de inrichting van de voortuinstrook.
Ten westen van het bedrijfsgebouw werd een bijkomende steenslagverharding aangelegd tot aan de achterzijde van het perceel. De steenslagverharding heeft een breedte tussen 4,46 m en 4,28 m. De totale oppervlakte van de steenslagverharding bedraagt 651 m². Deze doet dienst als toegangsweg, losplaats voor de lijmen en als brandweg.
Aan de voorzijde van het bedrijf werd bij de vergunning van 2000 voorzien in deels verharden ifv circuleren, parkeren en laadkades en deels aanleg van groenzone met hoogstambomen. De inrichting van deze voortuinstrook is beperkt anders uitgevoerd. In de oorspronkelijke vergunning en in toepassing van de voorschriften voor de industriezone Deerlijk-Waregem was opgenomen dat de eerste 10 m van het perceel ten opzichte van de rooilijn ingericht diende te worden als groenzone met uitzondering van in- en uitritten. Dit was zo opgenomen op het plan. Plaatselijk is deze vrije zone van 10 m beperkt aangezien de bestaande betonafsluiting en de achterliggende parkeerplaatsen (zoals aanwezig voor 2000) behouden werden en het opmetingsplan van de stedenbouwkundige vergunning van 2000 niet correct was. De aanvrager vraagt bijgevolg de huidige inrichting van de voortuinstrook te regulariseren.
3.3. Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
N.V. COREX BELGIUM is de vennootschap actief in de Belgische vestiging van de COREX GROUP, die op haar beurt hoort bij de VPK Packaging Group.
In de vestiging te Deerlijk worden kartonnen kokers en hulzen geproduceerd.
Voor de productie van spiraalgewikkelde kokers worden repen karton en lijm gebruikt. In Corex Belgium wordt er gebruik gemaakt van twee types lijm: dextrinelijm, op basis van zetmeel, en PVA-lijm, op basis van polyvinylalcohol/polyvinylacetaat.
De kartonnen repen worden spiraalsgewijs opgewikkeld en verlijmd rond een as met een diameter die de binnendiameter van de koker bepaalt. Zo wordt er een lange koker gevormd met de gewenste dikte. Deze kokers worden vervolgens gesneden in kokers met de gewenste lengte. De kokers worden handmatig of automatisch gepalettiseerd. Daarna worden deze ofwel in het magazijn geplaatst voor verzending naar de klant of worden de kokers in een ovenruimte geforceerd gedroogd, om het vochtgehalte te verlagen en de sterkte te verhogen.
Soms komt er na het drogen of na het palettiseren nog een extra stap aan te pas op vraag van de klant. Zo worden bepaalde kokers nog versneden in ringen en andere kokers moeten glad gepolierd en gewaxt worden.
De kokers kunnen verschillende deklagen krijgen, zowel aan de binnenkant als aan de buitenkant. Dit kunnen gekleurde deklagen zijn of bedrukte. Daarnaast is er ook de mogelijkheid om tijdens productie de koker aan de binnen- of buitenkant te bedrukken.
De vergunningstoestand is vrij actueel, aangezien de laatste aanvraag ingediend werd in het jaar 2014. Sedertdien zijn er amper wijzigingen geweest: de compressoren zijn vervangen en er zijn 2 machines bijgekomen. De gasopslagplaats zal na vergunning verplaatst worden naar de achterkant. De omgevingsvergunning vervalt op 08 maart 2020. Cfr. het omgevingsdecreet wenst de exploitant zijn omgevingsvergunning te hernieuwen en dient hiertoe tussen de 24ste en de 12 maand voor verval van de basisvergunning een hernieuwingsaanvraag in.
De beperkte wijzigingen sedert de laatste milieuvergunningstoestand worden mee opgenomen in deze aanvraag. Tevens worden de rubrieken 16 en 17 (opslag gassen en producten) volgens de CLP-richtlijn omgezet naar de nieuwe Vlarem II-rubrieken 6 en 17. Er wordt benadrukt dat er geen uitbreiding is van de opslag van (gevaarlijke) producten.
De ingedeelde inrichting of activiteit omvat:
Rubriek | Omschrijving | Totale hoeveelheid | Klasse |
6.4.1° | opslag van 720 l brandbare vloeistoffen (Hernieuwing) | 720 L | 3 |
12.2.1° | 1 transformator van 630 kVA (Hernieuwing) | 630 kVA | 3 |
12.3.2° | hernieuwen batterijladers met een totaal vermogen van 59,1 kW en uitbreiden batterijladers met een totaal van 62,3 kW tot een nieuw totaal van 121,4 kW (Verandering) | 121,4 kW | 3 |
15.1.1° | hernieuwen van het stallen van 19 voertuigen en uitbreiden met het stallen van 1 voertuig tot een nieuw totaal van 20 voertuigen (Verandering) | 20 voertuigen | 3 |
16.3.1.1° | het verwijderen van compressor van 88 kW en 75 kW en het uitbreiden met compressor van 18 kW en 55 kW; het hernieuwen van droger compressoren van 3,4 kW, aircotoestel van 1,2 kW en een warmtewisselaar van 12 kW met een vermogen van 179,6 kW (Verandering) | 89,6 kW | 3 |
17.3.4.1°a) | opslag van 2.000 kg bijtende vaste stoffen of vloeistoffen (GHS05) (Hernieuwing) | 2 ton | 3 |
17.3.6.1°a) | opslag van 200 kg schadelijke vaste stoffen en vloeistoffen (GHS07) (Hernieuwing) | 2 ton | 3 |
17.4. | opslag van diverse gevaarlijke stoffen in kleine verpakkingen bestaande uit 317 l en 1.000 kg (Hernieuwing) | 1317 kg | 3 |
19.6.1°c) | opslag van 1.000 m³ hout (Hernieuwing) | 1000 m³ | 2 |
26.2. | opslag van 202,99 ton lijmen (niet gevaarlijk) (Hernieuwing) | 202,99 ton | 2 |
29.5.2.1°a) | metaalbewerkingsmachines met een totaal vermogen van 9 kW (Hernieuwing) | 9 kW | 3 |
33.3.2°a) | hernieuwen van 474 kW en uitreiden met 28 kW machines voor het behandelen van papier of karton tot. vermogen 502 kW (Verandering) | 502 kW | 2 |
33.4.2°c) | opslag papier en karton 3.100 ton (Hernieuwing) | 3100 ton | 2 |
43.1.1°a) | het uitbreiden van verbrandingsinrichtingen met 153,77 kWth om te komen tot een nieuw totaal nevermogen van 1.968,35 kWth, (2 x 820 kWth, 82,9 kWth,, 200 kWth, 45,45 kWth) (Verandering) | 1968,35 kW | 3 |
4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar
De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 12 april 2019 tot 11 mei 2019. Naar aanleiding van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften ontvangen.
5. Adviezen
Hulpverleningszone Fluvia werd om advies verzocht op 2 april 2019. De adviesinstantie bracht op 15 april 2019 een gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
‘Gunstig voor zover voldaan wordt aan de algemene reglementeringen (bv. ARAB, CODEX, AREI, VLAREM, …) en normeringen’
Intercommunale Leiedal werd om advies verzocht op 2 april 2019. De adviesinstantie bracht op 17 mei 2019 een gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Leiedal heeft geen bezwaar tegen de voorgestelde regularisatie in verband met de groenaanleg in de verplichte bouwverbodstrook ten opzichte van de rooilijn “Nijverheidslaan” die noodzakelijk is als gevolg van destijds verkeerd uitgevoerde opmetingen.
Ook ten aanzien van de regularisatie van de steenslagverharding – westkant heeft Leiedal geen bemerkingen omdat deze verharding mede bijdraagt tot de toegankelijkheid van het perceel ten behoeve van de brandbestrijding.
6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De eigendom is volgens het origineel gewestplan Kortrijk, goedgekeurd op 4 november 1977 gelegen in een gebied voor milieubelastende industrieën.
In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften voor de betrokken bestemmingszone(s) luiden als volgt :
Industriegebieden zijn bestemd voor de vestiging van industriële of ambachtelijke bedrijven. Ze omvatten een bufferzone. Voor zover zulks in verband met de veiligheid en de goede werking van het bedrijf noodzakelijk is, kunnen ze mede de huisvesting van het bewakingspersoneel omvatten. Tevens worden in deze gebieden complementaire dienstverlenende bedrijven ten behoeve van de andere industriële bedrijven toegelaten, namelijk: bankagentschappen, benzinestations, transportbedrijven, collectieve restaurants, opslagplaatsen van goederen bestemd voor nationale of internationale verkoop.
De gebieden voor milieubelastende industrieën zijn bestemd voor bedrijven die om economische of sociale redenen moeten worden afgezonderd.
De aanvraag heeft betrekking op de regularisatie van niet vergunde verharding en ontbrekende groenbuffer, alsook de actualisatie van de Vlarem rubrieken bij een bestaand bedrijf zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Nijverheidslaan een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
Het voorliggende project heeft geen uitbreiding van de bebouwde oppervlakte en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen en de uitgevoerde verharding is waterdoorlatend, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat geen schadelijk effect wordt veroorzaakt.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Effecten op de mobiliteit
Organisatie van het personenverkeer van en naar de onderneming
Het personenverkeer van en naar de onderneming gebeurt voornamelijk met personenwagens.
Gebruikte mobiliteitsmiddelen voor goederentransport
Voor de aan- en afvoer van de grondstoffen, technische hulpstoffen en afgewerkte producten worden voornamelijk vrachtwagens gebruikt.
Aan en afvoerfrequenties – gemiddelde transporthoeveelheden
Volgende gemiddelde transporthoeveelheden worden ingeschat:
Het bedrijf is gelegen in het industriegebied. Er is een vlotte en rechtstreeks verbinding met de E17. De mobiliteitsimpact is minimaal. De effecten op de mobiliteit zijn bijgevolg niet aanzienlijk.
Effecten op de bodem
Mogelijke bronnen van emissies naar de bodem
De potentiële bronnen van emissies naar de bodem zijn voornamelijk:
Er zijn geen brandstoftanks aanwezig. Er wordt geen bedrijfsafvalwater geloosd.
Maatregelen om de effecten op de bodem te voorkomen of te beperken
a) Opslag van lijmen
In de inrichting bevinden zich enkele bovengrondse opslagplaatsen van lijmen:
Deze opslag bevindt zich in volledig afgesloten houders, nl. in tanks of in IBC’s. Voor het vullen van de tanks werd een procedure opgesteld in kader van de ISO 14001-certificatie.
b) Opslag van gevaarlijke producten
De producten worden opgeslagen in daartoe bestemde ruimtes, nl. in het hulpstoffenlokaal of in de smidse.
De genoemde opslagplaatsen worden van de nodige vloeistofdichte inkuipingen voorzien om eventuele lekvloeistoffen op te vangen.
De afstandsregels tussen de producten onderling worden gerespecteerd.
Er is voor de opslag van de GHS02-producten een brandkast voorzien.
Om calamiteiten zo snel mogelijk aan te pakken is absorptiemateriaal in de inrichting aanwezig.
Effecten op het watersysteem
De inrichting is gelegen in centraal gebied, wat betekent dat het afvalwater wordt gezuiverd in een afvalwaterzuiveringsinstallatie.
Gezien er minder dan 600 m³/jaar huishoudelijk afvalwater geloosd wordt, is de lozing van huishoudelijk afvalwater niet vergunningsplichtig. Het huishoudelijk afvalwater is afkomstig van de sanitaire installaties, namelijk WC’s en wasbakken gebruikt door de werknemers.
Er wordt geen bedrijfsafvalwater geloosd. De (destijds) vergunde tankpiste werd niet geplaatst. Er ontstaat bedrijfsafvalwater afkomstig van volgende 2 activiteiten:
Dit afvalwater wordt opgevangen in IBC’s die geregeld worden opgehaald door een geregistreerde IHM voor verwerking bij een vergunde verwerker.
Hemelwater
Er wordt in de aanvraag bepaald dat er geen scheiding is van de afvalwaters en van het hemelwater. Dit is volgens de aanvrager aantoonbaar op de beschikbare rioleringsplannen van de onderneming. Er wordt tevens aangegeven dat er in de Nijverheidslaan geen gescheiden riolering aanwezig zijn en er ook geen plannen zijn om dit op korte termijn te gaan scheiden. Dit klopt echter niet met de gegevens uit gemeentelijk rioolinventaris waaruit blijkt dat er in de openbare weg ter hoogte van de site een gescheiden rioleringsstelsel (ingebuisde Wijmelbeek enerzijds en riolering afvalwater anderzijds aanwezig is) waardoor gescheiden aansluiten mogelijk is. Er wordt bij de aanvraag een vervroegde afwijking gevraagd. Gezien er een gescheiden riolering aanwezig is in het openbaar domein wordt geen afwijking toegestaan en wordt het bedrijf geacht, volgens de Best Beschikbare Technieken, een maximale ontdubbeling te voorzien van het afvalwater en het hemelwater. Het terrein is voor het overgrote deel verhard, behalve voor de voorziene groenzones. Op de steenslagverharding infiltreert het hemelwater op natuurlijke wijze.
Er is geen wijziging aan de waterhuishouding ten gevolge van de vergunde toestand. Er zijn bijgevolg geen aanzienlijke gewijzigde effecten op het watersysteem.
Effecten op de luchtkwaliteit
De stookinstallaties die in de inrichting aanwezig zijn worden jaarlijks aan een onderhoudsbeurt onderworpen.
De stookinstallaties en ovens zijn voorzien van schouwen met een meetopening. De 5-jaarlijkse luchtemissiemetingen vonden plaats op 04.01.2019. De resultaten zijn binnen de norm. Het laatste analyserapport is opgenomen als een extra bijlage bij de aanvraag.
Gezien de aard van de activiteit ontstaan er geen relevante stofemissies. Aan de machines zijn stofafzuigingen verbonden (papierstof).
Effecten van geluid en trillingen
De voornaamste bronnen van geluid betreffen:
Het laden en lossen gebeurt inpandig. Er zijn laadkades voorzien.
De machines staan opgesteld binnen in de bedrijfsgebouwen, waardoor het geluid en trillingen naar de omgeving toe tot een minimum wordt beperkt. Er wordt zoveel mogelijk met gesloten deuren en poorten gewerkt.
Er is een afzonderlijk compressorlokaal.
Er werd een personeelslid aangeduid als contactpersoon bij eventuele klachten.
Ingevolge de ligging van het bedrijf in een bestemming als milieubelastende industrie en bovenstaande argumenten zijn bijgevolg de effecten van geluid en trillingen als niet aanzienlijk te beschouwen.
Risico’s op zware ongevallen of rampen
Eind 1999 werd de huidige locatie van Corex (voormalige Altube) getroffen door een zware brand. Behalve brand en mogelijke arbeidsongevallen zijn er op de site verder geen risico’s tot zware ongevallen of grote rampen.
De risico’s op een ongeval zoals brand of het morsen van chemicaliën werden in kaart gebracht via de significantiebepaling van de milieuaspecten in het kader van de ISO14001-certificatie. Hierdoor werden een aantal procedures opgesteld. Er werd ook een risico-analyse brand (KB brand 2014) uitgevoerd. Verder draagt Corex Blegium NV het preventiebeleid hoog in het vaandel.
Het brandweeradvies dat binnen deze procedure van de omgevingsvergunning wordt ingewonnen zal dan ook integraal gevolgd worden.
Effecten van licht of straling
Er zijn geen verlichtingspalen aanwezig op het terrein. Er zijn wel automatische verlichtingen op de loods. Deze verlichting slaat automatisch aan bij beweging en dient voor de veiligheid. Deze zijn niet gericht op de openbare weg.
Hierdoor zijn geen effecten op de omgeving ten gevolge van verlichting en stralingen te verwachten.
Effecten van de productie van afvalstoffen
Er wordt een gedetailleerde VLAREMA-register bijgehouden. De hoeveelheden zijn benaderend als volgt:
Soort afvalstof | Eural-code | Jaarlijkse hoeveelheid | Bestemming |
Papier en karton | 20 01 01 | 1.200 ton | Sita Waste Services |
PMD | 15 01 06 | 3.300 l | Renewi |
Te sorteren bedrijfsafval | 20 03 01 | 425 m3 | Renewi |
Afvalwater spoelwater lijmresten | 08 04 16 | 315 ton | Truck- en tankcleaning Tack of Suez |
Vast slib lijmresten | 08 04 14 | 30 ton | Truck- en tankcleaning Tack of Suez |
Reinigingsvloeistof water + azijn (40%) + koelmelk | 03 03 99 | 15.600 l | Truck- en tankcleaning Tack of Suez |
De effecten van de productie van afvalstoffen op de omgeving zijn bijgevolg niet aanzienlijk.
Globaal kan gesteld worden dat de risico’s voor de externen veiligheid, de hinder, de effecten op het leefmilieu, op de wateren, op de natuur op de mens buiten de inrichting veroorzaakt door de gevraagde exploitatie bij naleving van de opgelegde exploitatievoorwaarden tot een aanvaardbaar niveau kunnen beperkt worden.
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
De aanvraag heeft betrekking op een bestaand milieubelastend bedrijf in een gebied voor bedrijvigheid zodat de aanvraag zich functioneel inpast. De aanvraag heeft geen betrekking op uitbreiding van de bestaande activiteit, noch op bijkomende bedrijfsgebouwen zodat de impact op de omgeving zowel naar schaal, ruimtegebruik als mobiliteit beperkt zal zijn. De regularisatie van de aangelegde verharding en de gewijzigde groenbuffer wijzigt niets aan de bestaande gebouwen. De actualisatie van de ingedeelde inrichting en/of activiteiten is beperkt tot het hernieuwen of het beperkt wijzigen van reeds bestaande rubrieken. Bijgevolg heeft het milieuaspect van de aanvraag geen impact op de omgeving.
De aangelegde steenslagverharding naast het gebouw zorgt voor een betere bereikbaarheid voor de brandweer. Het aanpalend perceel betreft eveneens een te bebouwen bedrijfsperceel zodat het opleggen van groenaanplant in deze strook weinig meerwaarde biedt naar integratie. De inrichting van de voortuinstrook voldoet aan de stedenbouwkundige voorschriften van het industriepark Deerlijk-Waregem waarin opgenomen is dat de strook van 10 m ten opzichte van de rooilijn bouwvrij moet zijn en dat deze aangelegd kan worden als groenzone en parkeerterrein voor personenwagens. Het behoud van de bestaande parkeerplaatsen is noodzakelijk teneinde te voldoen aan de parkeerbehoeften en geen impact te creëren inzake mobiliteit. In functie van beeldkwaliteit en inkleding ten opzichte van de straat is het echter wenselijk om voor de betonafsluiting, ter hoogte van de parkeerplaatsen, een haag aan te planten.
Het ontwerp kan bijgevolg verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Het advies geformuleerd door de hulpverleningszone Fluvia dient strikt nageleefd te worden.
Juridische gronden
o Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
o Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
o Vlarem II, besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning, onder strikte voorwaarden, aan Geert De Meyer namens COREX Belgium NV met als contactadres Forestier Liederikstraat 23 te 8530 Harelbeke, voor het regulariseren van de steenslagverharding aan de westzijde van het bedrijf en actualisatie van de Vlarem rubrieken, op een perceel gelegen Nijverheidslaan 43 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 88 L.
Artikel 2
De ingedeelde inrichting omvat voortaan:
Rubriek | Omschrijving | Totale hoeveelheid | Klasse |
6.4.1° | opslag van 720 l brandbare vloeistoffen (Hernieuwing) | 720 L | 3 |
12.2.1° | 1 transformator van 630 kVA (Hernieuwing) | 630 kVA | 3 |
12.3.2° | hernieuwen batterijladers met een totaal vermogen van 59,1 kW en uitbreiden batterijladers met een totaal van 62,3 kW tot een nieuw totaal van 121,4 kW (Verandering) | 121,4 kW | 3 |
15.1.1° | hernieuwen van het stallen van 19 voertuigen en uitbreiden met het stallen van 1 voertuig tot een nieuw totaal van 20 voertuigen (Verandering) | 20 voertuigen | 3 |
16.3.1.1° | het verwijderen van compressor van 88 kW en 75 kW en het uitbreiden met compressor van 18 kW en 55 kW; het hernieuwen van droger compressoren van 3,4 kW, aircotoestel van 1,2 kW en een warmtewisselaar van 12 kW met een vermogen van 179,6 kW (Verandering) | 89,6 kW | 3 |
17.3.4.1°a) | opslag van 2.000 kg bijtende vaste stoffen of vloeistoffen (GHS05) (Hernieuwing) | 2 ton | 3 |
17.3.6.1°a) | opslag van 200 kg schadelijke vaste stoffen en vloeistoffen (GHS07) (Hernieuwing) | 2 ton | 3 |
17.4. | opslag van diverse gevaarlijke stoffen in kleine verpakkingen bestaande uit 317 l en 1.000 kg (Hernieuwing) | 1317 kg | 3 |
19.6.1°c) | opslag van 1.000 m³ hout (Hernieuwing) | 1000 m³ | 2 |
26.2. | opslag van 202,99 ton lijmen (niet gevaarlijk) (Hernieuwing) | 202,99 ton | 2 |
29.5.2.1°a) | metaalbewerkingsmachines met een totaal vermogen van 9 kW (Hernieuwing) | 9 kW | 3 |
33.3.2°a) | hernieuwen van 474 kW en uitreiden met 28 kW machines voor het behandelen van papier of karton tot. vermogen 502 kW (Verandering) | 502 kW | 2 |
33.4.2°c) | opslag papier en karton 3.100 ton (Hernieuwing) | 3100 ton | 2 |
43.1.1°a) | het uitbreiden van verbrandingsinrichtingen met 153,77 kWth om te komen tot een nieuw totaal nevermogen van 1.968,35 kWth, (2 x 820 kWth, 82,9 kWth,, 200 kWth, 45,45 kWth) (Verandering) | 1968,35 kW | 3 |
Artikel 3
De in artikel 1 bedoelde vergunning wordt verleend voor een termijn van onbepaalde duur.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende voorwaarden op te leggen:
- Langs de straatzijde van de bestaande betonafsluiting, ter hoogte van de haakse parkeervakken dient in functie van inkleding in het straatbeeld een haag aangeplant te worden.
- Het advies van de hulpverleningszone Fluvia dient strikt nageleefd te worden.
- Het bedrijf wordt geacht, volgens de Best Beschikbare Technieken, een maximale ontdubbeling te voorzien van het afvalwater en het hemelwater.
- De algemene en sectorale milieuvoorwaarden met betrekking tot de aangevraagde VLAREM rubrieken staan in titel II van het VLAREM. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/.
Zitting van CBS van 19 JUNI 2019
Stedenbouwkundige plannen - overleg stand van zaken 3 juni 2019 - kennisname
Aanleiding en context
De intercommunale Leiedal, de dienst omgeving en de schepen ruimtelijke ordening hielden een vergadering op 3 juni 2019. Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het verslag van deze vergadering.
Motivering
Op de vergadering van 3 juni 2019 werd, betreffende de diverse lopende en op te starten stedenbouwkundige plannen, een stand van zaken en een planning besproken.
De bijhorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de stand van zaken en de gemaakte afspraken.
Zitting van CBS van 19 JUNI 2019
Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring
Aanleiding en context
Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Organisatiebeheersysteem
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon G/2019/23 goed te keuren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening G/2019/34 goed te keuren.
Zitting van CBS van 19 JUNI 2019
Concessie Gaverkasteel - ontwerp dading - agendering gemeenteraad - goedkeuring
Zitting van CBS van 19 JUNI 2019
Intergemeentelijke archiefwerking - projectvoorstel Zuidwest - principiële goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd zich principieel uit te spreken over de interesse in een, door Zuidwest gecoördineerde, intergemeentelijke archiefwerking.
Motivering
Zoals zoveel lokale besturen worstelt ook Deerlijk met enerzijds het beheren van de steeds toenemende hoeveelheid aan gegevens en informatie, en anderzijds het archiveren van afgesloten analoge en digitale documenten en dossiers.
Voor het analoge verhaal is de realiteit dat de verschillende diensten ad hoc het archief aanvullen. Het systematisch vernietigen van documenten die hun bewaartermijn voorbij zijn, is op vandaag echter niet gebruikelijk. Voor het digitale verhaal is er steeds meer nood aan informatiebeheersplannen om efficiënt met digitale dossiervorming om te gaan. Ook hier ontbreken de noodzakelijke richtlijnen en systematiek.
Erfgoed Zuidwest heeft binnen die problematiek navraag gedaan in de regio, en op basis van de feedback een projectvoorstel uitgewerkt voor een intergemeentelijke samenwerking rond archiefwerking, specifiek voor de gemeentes Kuurne, Lendelede en Deerlijk. Andere partners kunnen eventueel ook nog instappen. Door intergemeentelijk samen te werken, kan er een projectvoorstel ingediend worden bij de provincie West-Vlaanderen. Bij goedkeuring van het project kan een subsidie verkregen worden voor de eerste drie jaar.
a) Het projectvoorstel
Er wordt gemikt op een intergemeentelijk team dat concreet en oplossingsgericht werkt, en vooral de deelnemende besturen ontzorgt en werkt naar:
◦ een opgeruimd en geïnventariseerd archief;
◦ informatiebeheersplannen met duidelijke flow van documenten (digitaal en analoog);
◦ afspraken en geïmplementeerde digitale werkwijze per dienst, uit te werken in overleg met de verschillende teams;
◦ elke dienst de nodige vaardigheden aanmeten om naar de toekomst toe zelf de archiefplicht op te volgen.
De looptijd van het project is 6 jaar, met een dubbele taakstelling. In de eerste drie jaar wordt een breed team ingezet met als voornaamste doel de bestaande achterstand weg te werken. Dat team moet bestaan uit 1 archivaris (A-niveau) en 2 medewerkers (B-niveau). In de volgende drie jaar zal een beperkter team (1,5 VTE) instaan voor de opvolging van de archiefwerking.
De voordelen van het project zijn:
◦ De intergemeentelijke samenwerking maakt dat er subsidies kunnen verkregen worden van de provincie West-Vlaanderen voor de eerste drie jaar van het project. Het gaat om 60 % van de personeelskost, met een maximum van 19.800 euro per jaar per bestuur.
◦ In tegenstelling tot één archivaris, kan er gerekend worden op een team waardoor meerder competenties kunnen aangewend worden en de continuïteit verzekerd.
◦ Ook in de tweede fase kan er, zelfs na wegvallen van de subsidie, in beperktere hoeveelheid nog steeds ondersteuning voorzien worden.
b) Financieel kader
|
| Fase 1: 2020-'22 (3 VTE) | Fase 2: 2023-'25 (1,5 VTE) |
Partner | Tijdsbesteding | Jaarlijkse bijdrage | |
Deerlijk | 35 % | 34.724 euro | 30.805 euro |
Kuurne | 45 % | 46.299 euro | 41.074 euro |
Lendelede | 20 % | 19.677 euro | 17.465 euro |
Jaarlijkse subsidie provincie |
| 59.400 euro | 0 euro |
c) Urgentie
De betrokken besturen worden gevraagd zich uit te spreken over hun concrete interesse en de bereidwilligheid hierin te investeren.
Een concrete samenwerkingsovereenkomst dient zich voor 1 oktober 2019 formeel vast te leggen en de subsidies dienen door Zuidwest te worden aangevraagd bij de provincie.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen indien er effectief wordt overgegaan tot een intergemeentelijke samenwerking.
Raming of bedrag | 2020-2022: 34.724 euro / jaar 2023-2025: 30.805 euro / jaar |
Er is geen budget voorzien. Dit budget dient voorzien te worden in de meerjarenplanning 2020-2025.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen beslist niet in te gaan op het voorstel om intergemeentelijk samen te werken rond archiefwerking en zal dit verder bekijken binnen de meerjarenplanning.
Zitting van CBS van 19 JUNI 2019
Wonen Regio Kortrijk cvba - algemene vergadering van 24 juni 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
Wonen Regio Kortrijk cvba nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van haar algemene vergadering die plaatsvindt op maandag 24 juni 2019 in het dakcafé van het stadhuis van Kortrijk (ingang via de Papenstraat).
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende agendapunten :
1) Kennisname van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2018
2) Goedkeuring van de jaarrekening met betrekking tot het boekjaar 2018
3) Verslag van de commissaris
4) Kwijting aan de raad van bestuur en de commissaris
5) Statutaire benoemingen
In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Bert Schelfhout aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Louis Vanderbeken als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Wonen Regio Kortrijk cvba.
De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de agenda goed te keuren en verzoekt de aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig besluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit om Wonen Regio Kortrijk cvba op de hoogte te brengen van onderhavige beslissing.
Zitting van CBS van 19 JUNI 2019
Gemeenteraad van 4 juli 2019 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring
Aanleiding en context
De agenda van de gemeenteraad bevat in ieder geval de punten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld.
Het college en burgemeester en schepenen wordt gevraagd de agenda voor de komende gemeenteraad te overlopen.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de voorziene punten voor de gemeenteraadszitting van 4 juli 2019.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de gemeenteraad van 4 juli 2019:
OPENBARE ZITTING
1) Gemeenteraad - 6 juni 2019 - notulen en zittingsverslag - goedkeuring
2) Concessie Gaverkasteel - dading - goedkeuring
3) Nieuwbouw en renovatie De Kim en de beuk - lastvoorwaarden en gunningswijze - goedkeuring
4) Nieuwe straten in verkaveling Windhalmlaan - naambepaling - definitieve beslissing - goedkeuring
5) Samenwerkingsovereenkomst met Erfgoeddepot Trezoor - goedkeuring
6) Naamgeving zwembad - wedstrijdreglement - goedkeuring
7) Gemeentelijk kunstonderwijs - inrichting en retributie - goedkeuring
8) Teckniekacademie - samenwerkingsovereenkomst - goedkeuring
9) Seniorenraad - samenstelling en statuten - goedkeuring
10)Cultuurraad - samenstelling, statuten en huishoudelijk reglement - goedkeuring
11)Sportraad - samenstelling, statuten en huishoudelijk reglement - goedkeuring
12)Milieuraad - statuten - goedkeuring
13)Mobiliteitscommissie - huishoudelijk reglement - goedkeuring
14)Adviesraad Economie Deerlijk (AED) - statuten - goedkeuring
15)LO - lestijdenpakket schooljaar 2019-2020 - goedkeuring
16)Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen (IMOG) - buitengewone algemene vergadering van 9 september 2019 - goedkeuring
17)Gemeenteraadsbeslissing van 28 februari 2019 - mededeling kantmelding - kennisname
18)Vragen gesteld door raadsleden
Zitting van CBS van 19 JUNI 2019
Promotie cultuurseizoen tijdens Midzomermarkt - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het inrichten van een promotiestand voor de cultuurprogrammatie tijdens de Midzomermarkt op 23 juni goed te keuren.
Motivering
Eind mei werd de abonnementsverkoop voor cultuurseizoen 2019-2020 gestart. Op 1 juni volgde de losse ticketverkoop. Intussen werden er al meer dan 100 abonnementen verkocht en zijn er al een aantal voorstellingen voor meer dan 60 % uitverkocht.
Omdat we merken dat het cultuuraanbod niet bij iedereen even bekend is, wil de werkgroep programmatie in samenwerking met de cultuurdienst een promotiestand inrichten tijdens de Midzomermarkt. Op die manier wordt geprobeerd om het cultuuraanbod nog meer bekendheid te geven bij het ruime publiek. Deze promotiestand mag gratis worden opgesteld, zo werd afgesproken met de organisatoren van de Midzomermarkt.
Dit zou worden gekoppeld aan een wedstrijd, waarbij per winnaar één gratis ticket wordt gegeven voor een voorstelling naar keuze. Er worden maximum 50 gratis tickets verdeeld.
Zo willen we het voor het publiek ook aanlokkelijk maken om de promotiestand van de programmatie te bezoeken tijdens de Midzomermarkt. De wedstrijd wordt nog verder uitgewerkt door de werkgroep programmatie.
De bedoeling is om ook flyers te verdelen voor Café Congé en de voorstelling van Portland (i.s.m. UZIEN) op 26 juni 2019. Hiervoor kan gerekend worden op extra vrijwilligers van de werkgroep Café Congé en van UZIEN.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De financiële gevolgen van deze beslissing zijn nog niet gekend. De financiële impact is afhankelijk van het aantal gratis tickets die worden uitgereikt naar aanleiding van de wedstrijd. De financiële impact zal zich uiten in iets minder inkomsten uit ticketverkoop.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het inrichten van een promotiestand voor de cultuurprogrammatie goed te keuren.
Zitting van CBS van 19 JUNI 2019
Sint-Amandusstraat - heraanleg toegangsweg school - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de stand van zaken van de heraanleg van de toegangsweg naar de fietsenstalling van de school de beuk en te beslissen over de verdere aanpak.
Motivering
Gekoppeld aan het verlenen van de stedenbouwkundige vergunning voor het nieuwbouwproject residentie De Beuk werd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 11 januari 2017 ook een machtiging verleend aan de bouwheer van dit nieuwbouwproject om de ruimte links van het gebouw, deels gelegen op gemeentelijk terrein, her in te richten. Hierbij werden volgende voorwaarden opgelegd:
• De 2 hagen dienen te bestaan uit Ligustrum ovalifolium met plantmaat H 150/175 en plantafstand 5 stuks/lm met aan de voet van de haag als bodembedekkend materiaal een laag schors (+/- 7 cm dik).
• Het wandel- en fietspad met een breedte van 2 m dient te bestaan uit grijze betonklinkers 22x22.
• Ter hoogte van het begin en einde van het wandel- en fietspad dient een bord D10 betreffende gemengd voet-/fietspad geplaatst te worden.
• De langsparkeerstrook moet aangelegd worden in zwarte betonklinkers 22x22.
Het verlenen van deze machtiging houdt impliciet in dat de bijhorende kosten ten laste zijn van de bouwheer van het nieuwbouwproject residentie De Beuk.
Het feit dat de kosten ten laste zijn van diegene die de machtiging verkrijgt, is een standpunt dat algemeen aangehouden wordt. Dit wordt nu in vraag gesteld door de bouwheer van het nieuwbouwproject residentie De Beuk.
De dienst Ruimte stelt vast dat bij de omgevingsaanleg van het nieuwbouwproject nu enkel de langsparkeerstroken, die ook gelegen zijn op gemeentelijk terrein, aangelegd worden maar dat de zone waar het wandel- en fietspad en de 2 hagen moeten komen, nog niet werd aangepakt.
De kosten voor het nog aan te leggen fietspad en de hagen wordt geraamd op 16.295,83 euro excl. btw.
Uit vergelijking van de staat van het openbaar domein, opgemaakt bij de start van de bouwwerken, en de huidige situatie wordt vastgesteld dat er verschillende beschadiging aan de openbare wegenis zijn:
• de goot in kasseien is verzakt;
• het betonnen wegdek is ook verzakt met scheuren tot gevolg.
Verder is bij de omgevingsaanleg op privaat terrein aan de voorkant van de Residentie De Beuk geen rekening gehouden met het bestaande niveau van het voetpad waardoor er een hoogteverschil van 0 tot 20 cm is tussen de aanleg op privaat terrein en het voetpad. Hierdoor zal het voetpad op openbaar domein nu moeten aangepast worden.
Door de dienst infrastructuur werd een raming opgemaakt voor de herstelling van de schade aan het wegdek en de goot en de aanpassing van het voetpad aan het niveau van het privaat domein. De kost wordt geraamd op 14.902,30 euro excl. btw.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de stand van zaken van de heraanleg van de toegangsweg naar de fietsenstallingen van de school De Beuk en beslist bij het standpunt te blijven dat een machtiging impliciet inhoudt dat de kosten ten laste zijn van diegene die de machtiging verkrijgt.
Bijgevolg zijn alle kosten voor de inrichting van de zone tussen de school en de Residentie de Beuk, zoals omschreven in de machtiging verleend door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 11 januari 2017, ten laste van de bouwheer van de Residentie De Beuk.
Zitting van CBS van 19 JUNI 2019
Fietspaden Kerkstraat-Beukenhofstraat - opmaak start- en projectnota - offerte - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de offerte van de firma Sweco voor de opmaak van een start- en projectnota voor de fietspaden in de Kerkstraat-Beukenhofstraat goed te keuren.
Motivering
In het kader van het bovengemeentelijk rioleringsproject van de Zwevegemstraat, stelde Aquafin de firma Sweco aan als studiebureau.
Het bovengemeentelijk rioleringsproject van de Zwevegemstraat loopt op grondgebied Deerlijk via de Otegemstraat en de Kerkstraat naar de Beukenhofstraat in Vichte.
In het rioleringsproject is in de Kerkstraat nieuwe riolering voorzien vanaf het kruispunt met de Groenstraat in St-Lodewijk tot aan de grens met Vichte.
De Beukenhofstraat (Anzegem) en de Kerkstraat liggen op het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk. De aanleg van fietspaden die voldoen een het Vademecum Fiets op dit netwerk worden voor 100 % betaald door de provincie. Om een subsidie te kunnen verkrijgen moet een start- en projectnota opgemaakt worden. De studiekosten zijn wel ten laste van de gemeente. Vanuit de provincie werd gevraagd om de startnota op te maken vanaf het kruispunt N36/Beukenhofstraat tot aan de kerk in St-Lodewijk. De projectnota behandelt enkel het projectgebied waarbinnen de rioleringswerken gepland zijn.
De offerte van Sweco voor de opmaak van de start- en projectnota werd verdeeld tussen Anzegem en Deerlijk volgens de afstand van het project op het grondgebied van elke gemeente. De algemene zaken binnen de startnota, onafhankelijk van de lengte van het traject, werden 50/50 verdeeld.
Het totale bedrag van de offerte is 28.842,20 euro excl. btw, waarvan 16.125,93 euro ten laste is van Deerlijk en 12.716,27 euro ten laste van Anzegem.
De opdracht kan gegund worden aan Sweco omdat de opmaak van de start- en projectnota onlosmakelijk is verbonden met de studie voor de wegenis- en rioleringswerken waarvoor Sweco werd aangesteld door Aquafin. Het nodige tekenwerk voor de start- en projectnota werd in de offerte niet in rekening gebracht omdat dit al opgenomen is in de overeenkomst van Sweco met Aquafin. De bijkomende opdracht bedraagt minder dan 50 % van de originele opdracht.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 4° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 19.512,37 euro incl. btw |
Actie | Gelijkblijvend beleid CBS |
Jaarbudgetrekening | GBB-CBS/0200-00/61320100 |
Visum | 2019.017 |
Voor deze opdracht was geen budget voorzien en zal bij de eerstkomende budgetwijziging extra budget moeten worden voorzien.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit studiebureau Sweco nv, Engelse Wandeling 70, 8510 Kortrijk aan te stellen om een start- en projectnota op te maken voor de aanleg van fietspaden langs de Kerkstraat.
De aanstelling gebeurt enkel op voorwaarde dat ook het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Anzegem de aanstelling goedkeurt.
Zitting van CBS van 19 JUNI 2019
OMV 2019_74 - Oudenaardse heerweg 76 - advies aan POVC - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd advies uit te brengen voor de omgevingsvergunningsaanvraag van Gunnar Van Daele namens Finipur bvba gevestigd Oudenaardse heerweg 76 te 8540 Deerlijk, voor het exploiteren van een textielveredelingsbedrijf, op een perceel gelegen Oudenaardse heerweg 76 en met kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie D 592 Z.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houden met de terzake geldende wettelijke bepalingen en motiveert haar beslissing als volgt:
1) Stedenbouwkundige basisgegevens
Gewestplan
De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, Brandemolen, 8 november 2012 met als bestemming zone voor gemengd regionaal bedrijventerrein.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het RUP is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel gelden de volgende stedenbouwkundige verordeningen:
Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
2) Historiek
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
• Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 30 december 1954 door het college van burgemeester en schepenen voor het omheinen met een muur in baksteen metselwerk.
• Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 14 maart 1963 door het college van burgemeester en schepenen voor het aanbrengen van een stalen dakconstructie op de bestaande omheiningsmuur.
• Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 2 april 1997 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een industrieel gebouw en aanleggen van een verharde parking.
• Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 2 februari 2005 door het college van burgemeester en schepenen voor het verwijderen van 22 bomen in slechte staat.
Relevante milieuvergunningen
Volgende milieu vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
• milieuvergunning afgeleverd op 18 januari 1995 door het college van burgemeester en schepenen voor een grondwaterwinning van categorie A.
• milieuvergunning afgeleverd op 2 juli 1998 door de deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor exploiteren van een textielbedrijf.
• milieuvergunning afgeleverd op 14 juni 2001 door de deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor het verder exploiteren en veranderen van een textielbedrijf.
• milieuvergunning afgeleverd op 3 februari 2005 door de deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor het verder exploiteren en veranderen van een textielbedrijf.
• milieuvergunning afgeleverd op 8 maart 2007 door de deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor de wijziging van lozingsvoorwaarden bedrijfsafvalwater en sanitair afvalwater.
• Melding van overname geakteerd op 29 maart 2007door de deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor exploiteren van een textielbedrijf.
• milieuvergunning afgeleverd op 26 maart 2009 door de deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor het verder exploiteren, uitbreiden en wijzigen van een textielveredelingsbedrijf.
• milieuvergunning afgeleverd op 10 april 2014 door de deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor het exploiteren van een textielbedrijf.
3) Beschrijving van de omgeving en de aanvraag
3.1. Beschrijving van de omgeving
Het perceel van de aanvrager is gelegen langsheen de Oudenaardse Heerweg, een voldoende uitgeruste gemeenteweg in het zuidelijk buitengebied van de gemeente. De omgeving wordt gekenmerkt door enkele verspreide, vrijstaande ééngezinswoningen, open landbouwgebied en een cluster van bedrijven. Het perceel van de aanvrager situeert zich tussen de Oudenaardse heerweg, Oude Heerweg en de Vanneste-Verweestraat. Ten westen van de bedrijfsite is een nieuwe zone voor kleine en middelgrote bedrijven in ontwikkeling.
3.2. Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvraag heeft geen betrekking op een stedenbouwkundige handeling.
3.3. Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
Het voorwerp van de aanvraag betreft enkele wijzigingen in de Vlarem rubrieken:
Vergunde rubriek | Aangevraagde wijziging |
Rubriek 11: drukkerijen | Het toestel opgenomen in deze rubriek dient enkel opgenomen te worden onder rubriek 41.1 aangezien er textiel bedrukt wordt
|
Rubriek 15: stallen voertuigen | Actualisatie van het stallen van voertuigen
|
Rubriek 16: koelinstallaties | Verwijdering en vervanging van een aantal compressoren en uitbreiding van airco’s in de burelen |
Rubriek 6 – 17 opslag gevaarlijke producten | Naast de regularisatie van de opgeslagen producten wordt ook de omzetting naar CLP opgenomen |
Rubriek 29: metaalbewerkingsmachines | Actualisatie van de toestellen in de herstelwerkplaats (-2,7 kW) |
Rubriek 31: motoren met inwendige verbranding | Dieselsprinkler is niet meer ingedeeld |
Rubriek 39: stoomtoestellen | Verwijdering van een stoomketel (-12.500 liter) |
Rubriek 41.1: mechanische behandeling van textiel | Actualisatie textielmachines (-161,5 kW): verwijdering scheermachine, verwijdering afkammachine (2x), verwijdering vernadelmachine en verwijdering stofafzuiging |
Rubriek 41.4: textielmachines voor chemisch reinigen, voorbehandelen en behandelen van textiel | •Verwijdering van tumbler, appreteerinstallatie en enkele mengers (- 176,2 kW) •Uitbreiding nieuwe tumblerlijn, hotmelt laminator en enkele mengers (+ 312,8 kW) •Uitbreiding met flockiinstallatie als onderdeel van een bestaande lijn (+ 150 kW) |
Rubriek 43: stookinstallaties | Verwijdering van de meeste aerothermen, verwijdering reserve brander stoomketel, verwijdering droogoven en verwijdering stralingstoestellen (- 5388,4 kW) Uitbreiding met oven tumbler, uitbreiding banddroger en vernieuwing verwarming werkplaatsen (+ 2329,1 kW) |
Daarnaast worden enkele activiteiten verplaatst door interne verbouwingswerken (geen stedenbouwkundige handelingen)
Tenslotte wordt ook een afwijking voor de emissiegrenswaarden voor TOC op de droger van de Famatex-lijn gevraagd.
De gecoördineerde toestand van de ingedeelde inrichting of activiteit omvat:
Rubriek | Omschrijving | Totale hoeveelheid | klasse |
3.2.2°a) | lozen van huishoudelijk afvalwater in de openbare riolering (Ongewijzigd) | 1950 m³/jaar | 3 |
6.4.1° | zie omzetting CLP (Verandering) | 4540 liter | 3 |
6.5.1° | 1 verdeelslang voor mazout (Ongewijzigd) | 1 verdeelslang | 3 |
12.2.1° | 2 transformatoren van 1000 kVA (Ongewijzigd) | 2000 kVA | 3 |
12.3.2° | batterijladers (Ongewijzigd) | 47,9 kW | 3 |
15.1.1° | vermindering van vrachtwagens (6 stuks) (Verandering) | 10 voertuigen | 3 |
16.3.1.1° | verwijdering van een aantal compressoren (-24 kW), uitbreiding compressor (30 kW), uitbreiding airco's (30 kW) (Verandering) | 118,7 kW | 3 |
17.3.2.1.1.1°b) | opslagtank mazout 4950 liter (Ongewijzigd) | 4,306 ton | 3 |
17.3.2.1.2.1° | zie omzetting CLP (Verandering) | 0,558 ton | 3 |
17.3.2.2.1° | zie omzetting CLP (Verandering) | 183 kG | 3 |
17.3.4.1°a) | zie omzetting CLP (Verandering) | 0,585 ton | 3 |
17.3.6.1°a) | zie omzetting CLP (Verandering) | 7,39 ton | 3 |
17.3.7.1°a) | opslag vloeistoffen die op lange termijn gevaarlijk zijn voor gezondheid (Nieuw) | 7,465 ton | 3 |
17.3.8.2° | opslag vloeistoffen die gevaarlijk zijn voor aquatisch milieu (Nieuw) | 5,392 ton | 2 |
17.4. | uitbreiding opslag gevaarlijke producten in kleine verpakkingen (Verandering) | 500 kG | 3 |
24.4. | labo (Ongewijzigd) | 1 stuk | 3 |
29.5.2.1°a) | verwijdering 2 toestellen (Verandering) | 28,52 kW | 3 |
39.1.3° | verwijdering stoomketel 12500 liter (Verandering) | 10020 liter | 2 |
41.1.2°a) | verwijdering van een aantal machines en verplaatsing (Verandering) | 458,1 kW | 2 |
41.4.3°a) | vermindering (176,2 kW), uitbreiding (462,8 kW) (Verandering) | 2212,2 kW | 1 |
41.5. | opslag textiel (Ongewijzigd) | 98 ton | 3 |
43.1.3° | verwijdering (-5388,4 kW), uitbreiding (2329,1 kW) (Verandering) | 14070,9 kW | 1 |
53.8.1°b) | grondwaterwinning (20 m³/dag of 1925 m³/jaar) (Ongewijzigd) | 1925 m³/jaar | 2 |
4) Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar
De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vind plaats van 24 mei 2019 tot en met 22 juni 2019. Naar aanleiding van het openbaar onderzoek werden er tot op heden geen bezwaarschriften ontvangen.
5) Adviezen
Voor deze aanvraag werd vanuit de POVC West-Vlaanderen aan de volgende instanties advies gevraagd:
-Departement Omgeving (milieu advies)
-Provinciale omgevingsvergunningscommissie West-Vlaanderen
-Vlaamse Milieumaatschappij (advies afvalwater en lucht)
-Onroerend erfgoed
-Provincie West-Vlaanderen (Provinciale Dienst Waterlopen)
-De gemeente Deerlijk
6) Project-MER of OVR
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
Uit de aan het dossier toegevoegde mer-screening blijkt eveneens dat de milieueffecten naar mens en omgeving ten gevolge van deze actualisatie minimaal zijn. Er dient geen MER opgemaakt te worden.
7) Inhoudelijke beoordeling van het dossier
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen, komt het college van burgemeester en schepenen tot de volgende beoordeling van het dossier.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient getoetst te worden aan de voorschriften van het RUP Brandemolen, meer bepaald aan de voorschriften van de zone 1, dit is de zone voor gemengd regionaal bedrijventerrein. Het gevraagde is in overeenstemming met de voorschriften gezien de aanvraag betrekking heeft op het exploiteren van een textielveredelingsbedrijf, zonder dat er een uitbreiding gevraagd wordt voor de bestaande, vergunde bebouwing.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Oudenaardse heerweg een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Verder is het goed niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
Het voorliggende project heeft geen uitbreiding van de bebouwde oppervlakte en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat geen schadelijk effect wordt veroorzaakt.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Niet van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Het voorwerp van de aanvraag heeft betrekking op de actualisatie van de lopende vergunning en een afwijkingsaanvraag voor de emissiegrenswaarden van de droger van de Famatex-lijn.
Bij de actualisatie van de reeds bestaande indelingsrubrieken volgens Vlarem kan gesteld worden dat de bijkomende risico’s voor de externen veiligheid, de hinder, de effecten op het leefmilieu, op de wateren, op de natuur op de mens buiten de inrichting veroorzaakt door de gevraagde exploitatie bij naleving van de opgelegde exploitatievoorwaarden tot een aanvaardbaar niveau kunnen beperkt worden.
Voor de afwijkingsaanvraag voor de emissiegrenswaarden van de droger van de Famatext-lijn wordt de volgende argumentatie gegeven:
• De droger van de Famatex-lijn heeft een verhoogde methaanemissie wegens een onvolledige verbranding van het aardgas, dit is te wijten aan het type brander.
• Gezien het technisch niet haalbaar gebleken is om de branders te vervangen wordt een afwijking van de emissiegrenswaarde voor TOC aangevraagd.
• Er werd bij constructeurs geïnformeerd wat de mogelijkheden zijn om de droger om te bouwen, zie tevens 2 bijlagen:
▪ Honeywell (omvat onder meer Maxon, waarbij Maxon vroeger (na het faillissement van Famatex) de branderbekken van de Famatex verdeelde (de verkoop werd stopgezet wegens niet kunnen naleven van Europese emissiegrenswaarden. Het bedrijf Famatex is trouwens al lang failliet en volledig van de markt verdwenen): raadt aan om ‘een machinebouwer’ te raadplegen. Dit is een theoretische raad want zij zijn zelf een grote speler in dit marktsegment.
▪ Callens EMK: verklaart ronduit dat het niet mogelijk is om de Famatex-lijn aan te passen.
• Gezien het vervangen van de huidige lijn door een nieuwe lijn een investering betekent van 1.500.000 euro en de huidige lijn nog slechts 1000 uren per jaar gebruikt wordt, wordt dit niet aanzien als BBT.
• Afwijkingsaanvraag:
• Als bijlage vindt u het rapport van de emissiemetingen op de stookinstallaties bij Finipur.Het belangrijkste item hierbij is de TOC van de Famatex. Op pagina 9/12 vindt u volgende resultaten (gevalideerde waarden, in mg/Nm³):
▪ TOC: 449
▪ TOC excl. CH4: 36
▪ CH4: 396
• Voor de emissie van de Famatex-lijn wordt een TOC aangevraagd van 450 mg/m³.
Na een interne beoordeling van deze argumenten en contact met het departement Omgeving, Afdeling Handhaving (die bevoegd zijn bij het behandelen van klachten bij een klasse 1 bedrijf) werd door de gemeentelijke dienst Omgeving geoordeeld dat de gevraagde afwijking onvoldoende gemotiveerd wordt en aldus niet kan toegestaan worden. Technische aanpassingen van de installatie zijn noodzakelijk om aan de emissiegrenswaarden, zoals deze opgelegd worden in het Vlarem, te kunnen voldoen. Dit onderdeel van de aanvraag zal dan ook als negatief opgenomen worden in het advies van de gemeente Deerlijk.
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
De aanvraag heeft enkel betrekking op de actualisatie van de exploitatie van een bestaand textielbedrijf, zonder uitbreiding van de bebouwde oppervlakte, zonder uitbreiding van bebouwd volume en binnen een geëigende zone zodat de impact van de werken beperkt is. Er worden enkele interne verbouwingswerken gerealiseerd zonder dat daarbij een stedenbouwkundige handeling verricht wordt. Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Tijdens de opmaak van dit advies is het openbaar onderzoek nog lopende. Tot op heden werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
◦ Vlarem II, besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit een gedeeltelijk gunstig advies uit te brengen. Voor de actualisatie van de Vlaremrubrieken wordt een gunstig advies verleend.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit voor de vraag tot afwijking van de emissiegrenswaarden op de droger van de Famatex-lijn een negatief advies te verlenen en is van oordeel dat moet voldaan worden aan de grenswaarden die opgelegd worden in het Vlarem.
Zitting van CBS van 19 JUNI 2019
OMV 2019_40 - Poekelaan 13 - toekenning - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het aanbouwen van een veranda met pergola, aanleggen van verharding en plaatsen van een poort in de voortuin, op een perceel gelegen Poekelaan 13 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 448 G aangevraagd door Jürgen Van Parijs wonende Poekelaan 13 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 12 juni 2019.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
De werken op openbaar domein worden uit de vergunning gesloten.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
1. Stedenbouwkundige basisgegevens
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
1. De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.
2. De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
3. De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg, Marquettestraat, wijziging A, goedgekeurd 11 oktober 1988 met als bestemming zone voor wonen en zone voor achteruitbouwstrook.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling, goedgekeurd op 28 oktober 1998 (dossiernummer 0011-8/1998.7).
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het BPA is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is niet volledig in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
4. Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
2. Historiek
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
5. Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 19 juli 2000 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een woning.
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag
3.1. Beschrijving van de omgeving
De eigendom is gelegen langsheen de Poekelaan, een voldoende uitgeruste gemeenteweg. Op het perceel van de aanvrager is een vrijstaande eengezinswoning aanwezig bestaand uit één bouwlaag en kamers onder het dak. De omgeving wordt gekenmerkt door eengezinswoningen langs een pijpenkop.
3.2. Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvrager wenst aan de achterzijde van de woning, in het verlengde van de linkerzijgevel, een veranda met pergola op te trekken. De constructie heeft een diepte van 3,40 m op een breedte van 8 m. De linkerzijde van de constructie betreft een veranda met een breedte van 4 m en aansluitend een pergola met eveneens een breedte van 4 m. De constructie wordt afgewerkt met een hellend dak waarbij de nokhoogte tegen de achtergevel 2,70 m bedraagt en de kroonlijsthoogte 2,10 m. De profielen van de constructie bestaan uit aluminium, de gevels en dakbedekking worden afgewerkt in dubbele hoogrendementsbeglazing.
De aanvrager wenst eveneens de voortuin aan te leggen met definitieve verharding in een keramische tegel (in plaats van de aanwezige steenslagverharding) en een poort te plaatsen ter hoogte van de oprit. De poort heeft een totale lengte van 7,75 m en een hoogte van 1,60 m en wordt afgewerkt met geperforeerde platen.
3.3. Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar
De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 19 april 2019 tot 18 mei 2019. Naar aanleiding van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften ontvangen.
5. Adviezen
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan.
In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften voor de betrokken bestemmingszone(s) luiden als volgt:
De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.
De eigendom is gelegen binnen de grenzen van de goedgekeurde niet-vervallen verkavelingzoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 28 oktober 1998 (dossiernummer VK 1998.7/0011-8).
Aangezien de verkaveling meer dan 15 jaar oud is, vormt deze in toepassing van artikel 4.3.1 §1 van de VCRO geen weigeringsgrond meer voor de vergunningverlenende overheid en kan ze bijgevolg als het ware buiten beschouwing gelaten worden.
De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van het BPA Marquettestraat.
De aanvraag wijkt af van de voorschriften van het BPA. Hiervoor wordt toepassing gemaakt van artikel 4.4.1. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Het ontwerp is op volgende punten in strijd met de voorschriften:
Plan schrijft voor: | ontwerp voorziet: |
Dakhelling tussen 20° en 60° | Veranda wordt afgewerkt met een helling van ongeveer 10° |
Verharding achteruitbouwzone maximaal 40 % | Verharding achteruitbouwzone ongeveer 50 % |
Het gevraagde is voor het overige in overeenstemming met de voorzieningen van het BPA gezien de eigendom bestemd is voor eengezinswoningen van het vrijstaande type, de afstand tot de zijkavelgrens 3 m bedraagt, de afstand tot de achterkavelgrens minimaal 8 m bedraagt, de bouwdiepte op het gelijkvloers minder is dan 25 m (15,90 m), het perceel voor minder dan 33 % bebouwd is en een bebouwde oppervlakte heeft van minder dan 250 m² en in de voortuinstrook op de rooilijn hagen mogen aangeplant worden tot een hoogte van 2 m.
Artikel 4.4.1 van de VCRO voorziet dat na een openbaar onderzoek, beperkte afwijkingen kunnen worden toegestaan op stedenbouwkundige voorschriften en verkavelingsvoorschriften met betrekking tot perceelsafmetingen, de afmetingen en de inplanting van constructies, de dakvorm en de gebruikte materialen. Afwijkingen kunnen niet worden toegestaan voor wat betreft de bestemming, de maximaal mogelijke vloerterreinindex en het aantal bouwlagen.
De afwijking heeft betrekking op afmetingen van de constructie zodat een afwijking overwogen kan worden. De afwijking van de dakhelling heeft betrekking op een aanbouw dat bijgevolg een nevenvolume betreft, dat gesitueerd is aan de achterzijde van de woning en het hoofdvolume heeft een dakhelling die voldoet aan de bepalingen zodat deze afwijking als beperkt te motiveren valt. De afwijking op het verhardingspercentage kan eveneens als beperkt beoordeeld worden aangezien 50 % verharding als maximaal gehanteerd wordt, de verharding er nu reeds met minder duurzame materialen aanwezig is en nog 50 % levend groen aanwezig is en in de straat nog grotere verhardingspercentages aanwezig zijn zodat er weinig zal veranderen aan de feitelijke situatie en het straatbeeld niet geschaad zal worden.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Poekelaan een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
Het voorliggende project heeft geen omvangrijke oppervlakte-uitbreiding (< 40 m²), de verharding watert af naar de naastliggende onverharde zone en de eigendom ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat geen schadelijk effect wordt veroorzaakt.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
De aanvraag heeft betrekking op de uitbreiding van een bestaande eengezinswoning met behoud van deze functie. De veranda en pergola worden opgetrokken aan de achterzijde van de woning zodat het straatbeeld geen hinder zal ondervinden. De veranda wordt afgewerkt volledig in glas en is beperkt qua hoogte. De afstand tot de zijperceelsgrens voldoet aan de bepalingen van het BPA. Ook de tuinzone blijft voldoende ruim teneinde deze kwalitatief in te richten. De poort heeft een zekere transparantie, wordt opgetrokken op 0,40 m achter de rooilijn, is beperkt qua hoogte en voldoet aan de bepalingen uit het vrijstellingsbesluit van de Vlaamse overheid. De aanvrager voorziet de oprit door te leggen eveneens op openbaar domein. Deze werken dienen echter uit de vergunning gesloten te worden en hiervoor moet een aparte machtiging verkregen worden van het college van burgemeester en schepenen. Onder deze voorwaarde kan geoordeeld worden dat het ontwerp verenigbaar is met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
6. Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
7. Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Jürgen Van Parijs wonende Poekelaan 13 te 8540 Deerlijk, voor het aanbouwen van een veranda met pergola, aanleggen van verharding en plaatsen van een poort in de voortuin, op een perceel gelegen Poekelaan 13 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 448 G, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
De werken op openbaar domein worden uit de vergunning gesloten.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de bouwheer toestemming te geven tot het verharden van de voetpadstrook naar de oprit op voorwaarde dat deze verharding bestaat uit de standaard betonklinkers 22x22x80 en niet in de voorziene keramische tegel.