Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 25 oktober 2023 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 25 oktober 2023.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 25 oktober 2023 goed te keuren.
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.2. Heraanleg paden begraafplaats Deerlijk-centrum - starten procedure en lijst uit te nodigen firma's - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagde de lijst met uit te nodigen firma’s en het starten van de plaatsingsprocedure goed te keuren.
Motivering
In het kader van de opdracht “heraanleg paden begraafplaats Deerlijk-centrum” werd een bestek met nr. 2023-25 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 72.860,00 euro excl. btw of 88.160,60 euro incl. 21 % btw (15.300,60 euro btw medecontractant).
De gemeenteraad verleende in zitting van 26 oktober 2023 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Volgende ondernemers komen in aanmerking om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
● Arbowar nv, Driesstraat 80 te 8790 Waregem;
● Putman Jürgen bv, Gaaistraat 4 te 8540 Deerlijk;
● Vermandele bv, Krommelingstraat 8 te 8780 Oostrozebeke;
● Feys-Schouppe bv, Oliebergstraat 100 te 8540 Deerlijk;
● Tuinen Vanrobaeys bv, Ieperstraat 210 te 8940 Wervik;
● Vandesompele Grondwerken bv, Knokstraat 10 te 8792 Waregem;
● Van Belle Sportvelden en Tuinaanleg bv, Raaptorfstraat 1 te 8851 Heestert;
● Van Hulle Paul Grondwerken nv, Kanegemstraat 1 te 8700 Tielt.
Er wordt voorgesteld om de plaatsingsprocedure op te starten en de uitnodigingen tot offerte op 9 november 2023 te verzenden.
Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 7 december 2023 om 10.00 uur voorgesteld.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op jaarbudgetrekening 0990-00/22000000/BESTUUR/CBS/0/IP-8 (actie A-1.04.2).
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
○ De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 euro niet).
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
○ Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Adviezen
De deskundige groen en proper verleent positief advies.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de opdracht “heraanleg paden begraafplaats Deerlijk-centrum” wordt opgestart.
Artikel 2
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
● Arbowar nv, Driesstraat 80 te 8790 Waregem;
● Putman Jürgen bv, Gaaistraat 4 te 8540 Deerlijk;
● Vermandele bv, Krommelingstraat 8 te 8780 Oostrozebeke;
● Feys-Schouppe bv, Oliebergstraat 100 te 8540 Deerlijk;
● Tuinen Vanrobaeys bv, Ieperstraat 210 te 8940 Wervik;
● Vandesompele Grondwerken bv, Knokstraat 10 te 8792 Waregem;
● Van Belle Sportvelden en Tuinaanleg bv, Raaptorfstraat 1 te 8851 Heestert;
● Van Hulle Paul Grondwerken nv, Kanegemstraat 1 te 8700 Tielt.
Artikel 3
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 7 december 2023 om 10.00 uur.
Artikel 4
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op jaarbudgetrekening 0990-00/22000000/BESTUUR/CBS/0/IP-8 (actie A-1.04.2).
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.3. Aanstellen ontwerper verfraaiing kern Sint-Lodewijk - starten procedure en lijst uit te nodigen firma's - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de lijst met uit te nodigen firma’s en het starten van de plaatsingsprocedure goed te keuren.
Motivering
In het kader van de opdracht “Aanstellen ontwerper verfraaiing kern Sint-Lodewijk” werd een bestek met nr. 2023-30 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 93.714,00 euro excl. btw of 113.393,94 euro incl. 21 % btw.
De gemeenteraad verleende in zitting van 26 oktober 2023 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Volgende ondernemers komen in aanmerking om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
● Plusoffice architects bv, Handelskaai 48 te 1000 Brussel;
● Atelier Romain bv, Dendermondsesteenweg 50 te 9000 Gent;
● nv Bureau Cnockaert, Hoogweg 40 te 8940 Wervik;
● Atelier Horizon bv, Square Eugène Plasky 92-94 te 1030 Brussel;
● Sweco Belgium bv, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel.
Er wordt voorgesteld om de plaatsingsprocedure op te starten en de uitnodigingen tot offerte op 9 november 2023 te verzenden.
Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 11 december 2023 om 10.00 uur voorgesteld.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op jaarbudgetrekening 0200-00/22400000/BESTUUR/CBS/0/IP-6 (actie A-1.03.3).
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
○ De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 euro niet).
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
○ Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Adviezen
De projectmanager ruimte verleent positief advies.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de opdracht “Aanstellen ontwerper verfraaiing kern Sint-Lodewijk” wordt opgestart.
Artikel 2
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
● Plusoffice architects bv, Handelskaai 48 te 1000 Brussel;
● Atelier Romain bv, Dendermondsesteenweg 50 te 9000 Gent;
● nv Bureau Cnockaert, Hoogweg 40 te 8940 Wervik;
● Atelier Horizon bv, Square Eugène Plasky 92-94 te 1030 Brussel;
● Sweco Belgium bv, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel.
Artikel 3
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 11 december 2023 om 10.00 uur.
Artikel 4
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op jaarbudgetrekening 0200-00/22400000/BESTUUR/CBS/0/IP-6 (actie A-1.03.3).
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.4. Studieopdracht masterplan Neunkirchenplein/Kerkplein, nieuw cultuurhuis en omgevingsaanleg - open oproep - selectie kandidaten - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het selectieverslag bij de Open Oproep: aanvraag tot deelneming Open Oproep 46, de projectgebonden selectie voor het project 4608: Volledige studieopdracht voor het opmaken van een masterplan voor de site Neunkirchenplein - Kerkplein (vast deel) en de volledige studieopdracht voor een nieuw cultuurhuis en de omgevingsaanleg te Deerlijk (voorwaardelijk deel) goed te keuren.
Motivering
Voor het opmaken van een masterplan voor de site Neunkirchenplein - Kerkplein en de voorwaardelijke volledige studieopdracht voor het bouwen van een nieuw cultuurhuis en de omgevingsaanleg in het centrum van Deerlijk keurde de gemeenteraad in zitting van 25 mei 2023 de projectomschrijving, het samenwerkingsprotocol en het mandaat voor deelname aan de Open Oproep van de Vlaamse Bouwmeester goed.
Het project doorloopt verschillende fases. In een eerste fase wordt een soort ontwerpwedstrijd georganiseerd. Op basis van een projectdefinitie kunnen geïnteresseerde ontwerpers deelnemen.
Open oproep 4608 werd door de Vlaamse Bouwmeester gepubliceerd in het bulletin der aanbestedingen op 29 juni 2023 onder nummer : 2023-526755 en in het publicatieblad van de Europese unie op 4 juli 2023 onder nummer 2023/S 126-400179. 26 ontwerpteams hebben zich kandidaat gesteld.
De selectiecommissie maakte van de binnengekomen kandidaturen een selectie van vier kandidaten die worden geselecteerd.
Volgende kandidaten worden geselecteerd:
● Architecten ADJ, Blauwdruk Stedenbouw;
● Dierendonckblancke architecten bv;
● Lokus Landscape, New South SAS;
● Studio Lauka, Veldhuis Architectuur bv.
Met deze vier overgebleven kandidaten wordt nu een tweede ronde georganiseerd via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 4° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan het selectieverslag bij de Open Oproep: aanvraag tot deelneming Open Oproep 46, de projectgebonden selectie voor het project 4608: Volledige studieopdracht voor het opmaken van een masterplan voor de site Neunkirchenplein - Kerkplein (vast deel) en de volledige studieopdracht voor een nieuw cultuurhuis en de omgevingsaanleg te Deerlijk (voorwaardelijk deel), opgesteld door de Vlaamse Bouwmeester, goed.
Artikel 2
Het selectieverslag in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen keurt de selectie van de volgende vier kandidaten goed:
● Architecten ADJ, Blauwdruk Stedenbouw;
● Dierendonckblancke architecten bv;
● Lokus Landscape, New South SAS;
● Studio Lauka, Veldhuis Architectuur bv.
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.5. Drukwerk 2024-2025 - gunning percelen 1 - 2 - 5 & 6 - stopzetting percelen 3 & 4 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning van de percelen 1, 2, 5 en 6 van de opdracht “Drukwerk 2024-2025” en de stopzetting van de plaatsingsprocedure van de percelen 3 en 4 goed te keuren.
Motivering
In het kader van de opdracht “Drukwerk 2024-2025” werd een bestek met nr. 2023-17 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
● Perceel 1 (Huisstijldrukwerk), raming: 7.200,00 euro excl. btw of 8.712,00 euro incl. 21 % btw;
● Perceel 2 (Enveloppen), raming: 5.000,00 euro excl. btw of 6.050,00 euro incl. 21 % btw;
● Perceel 3 (Promotioneel indoor drukwerk), raming: 48.000,00 euro excl. btw of 58.080,00 euro incl. 21 % btw;
● Perceel 4 (Promotioneel outdoor drukwerk), raming: 22.750,00 euro excl. btw of 27.527,50 euro incl. 21 % btw;
● Perceel 5 (Infomagazine HALLO8540), raming: 82.997,76 euro excl. btw of 87.977,63 euro incl. 6 % btw;
● Perceel 6 (Vrijetijdsbrochure GOESTE8540), raming: 40.999,20 euro excl. btw of 43.459,15 euro incl. 6 % btw.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 206.946,96 euro excl. btw of 231.806,28 euro incl. btw.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 28 juni 2023 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De aankondiging van opdracht 2023-526471 werd gepubliceerd op 28 juni 2023 op nationaal niveau.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 30 augustus 2023 om 12.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 28 november 2023.
Volgende offertes werden ontvangen:
● Perceel 1 (Huisstijldrukwerk):
○ Graphius nv, Traktaatweg 8 te 9041 Gent (13.975,00 euro excl. btw of 16.909,75 euro incl. 21 % btw).
● Perceel 2 (Enveloppen):
○ Elep nv, Kerkhovensesteenweg 92 te 3920 Lommel (14.132,50 euro excl. btw of 17.100,33 euro incl. 21 % btw);
○ Graphius nv, Traktaatweg 8 te 9041 Gent (24.500,00 euro excl. btw of 29.645,00 euro incl. 21 % btw).
● Perceel 3 (Promotioneel indoor drukwerk):
○ Graphius nv, Traktaatweg 8 te 9041 Gent (117.525,00 euro excl. btw of 142.205,25 euro incl. 21 % btw);
○ Squair Media VOF, Harelbekestraat 57 te 8540 Deerlijk.
● Perceel 4 (Promotioneel outdoor drukwerk):
○ Squair Media VOF, Harelbekestraat 57 te 8540 Deerlijk.
● Perceel 5 (Infomagazine HALLO8540):
○ Artoos nv, Oudestraat 19 te 1910 Kampenhout (82.414,08 euro excl. btw of 87.358,92 euro incl. btw);
○ Bredero Graphics nv, Brusselsesteenweg 188/001 te 9090 Melle (87.982,08 euro excl. btw of 93.261,00 euro incl. btw);
○ die Keure nv, Kleine pathoekeweg 3 te 8000 Brugge (83.043,84 euro excl. btw of 88.026,47 euro incl. btw);
○ Drukkerij Room bv, Passtraat 289 te 9100 Sint-Niklaas (91.768,32 euro excl. btw of 97.274,42 euro incl. btw);
○ Graphius nv, Traktaatweg 8 te 9041 Gent (76.339,20 euro excl. btw of 80.919,55 euro incl. btw).
● Perceel 6 (Vrijetijdsbrochure GOESTE8540):
○ Artoos nv, Oudestraat 19 te 1910 Kampenhout (39.420,48 euro excl. btw of 41.785,71 euro incl. btw);
○ Bredero Graphics nv, Brusselsesteenweg 188/001 te 9090 Melle (45.846,24 euro excl. btw of 48.597,01 euro incl. btw);
○ die Keure nv, Kleine pathoekeweg 3 te 8000 Brugge (40.106,88 euro excl. btw of 42.513,29 euro incl. btw);
○ Drukkerij Room bv, Passtraat 289 te 9100 Sint-Niklaas (49.481,52 euro excl. btw of 52.450,41 euro incl. btw);
○ Graphius nv, Traktaatweg 8 te 9041 Gent (36.273,60 euro excl. btw of 38.450,02 euro incl. btw).
Er werd een best and final offer gevraagd in het kader van de onderhandelingen en de offertes hiervoor dienden het bestuur ten laatste op 23 oktober 2023 om 10.00 uur te bereiken.
De eventuele onderhandelingen en verbeteringen resulteerden in volgende eindoffertes:
● Perceel 1 (Huisstijldrukwerk):
○ Graphius nv, Traktaatweg 8 te 9041 Gent (13.975,00 euro excl. btw of 16.909,75 euro incl. 21 % btw).
● Perceel 2 (Enveloppen):
○ Elep nv, Kerkhovensesteenweg 92 te 3920 Lommel (13.430,00 euro excl. btw of 16.250,30 euro incl. 21 % btw);
○ Graphius nv, Traktaatweg 8 te 9041 Gent (24.500,00 euro excl. btw of 29.645,00 euro incl. 21 % btw).
● Perceel 3 (Promotioneel indoor drukwerk):
○ Graphius nv, Traktaatweg 8 te 9041 Gent (117.525,00 euro excl. btw of 142.205,25 euro incl. 21 % btw);
○ Squair Media VOF, Harelbekestraat 57 te 8540 Deerlijk.
● Perceel 4 (Promotioneel outdoor drukwerk):
○ Squair Media VOF, Harelbekestraat 57 te 8540 Deerlijk.
● Perceel 5 (Infomagazine HALLO8540): A
○ Artoos nv, Oudestraat 19 te 1910 Kampenhout (82.414,08 euro excl. btw of 87.358,92 euro incl. btw);
○ Bredero Graphics nv, Brusselsesteenweg 188/001 te 9090 Melle (87.982,08 euro excl. btw of 93.261,00 euro incl. btw);
○ die Keure nv, Kleine pathoekeweg 3 te 8000 Brugge (83.043,84 euro excl. btw of 88.026,47 euro incl. btw);
○ Drukkerij Room bv, Passtraat 289 te 9100 Sint-Niklaas (91.768,32 euro excl. btw of 97.274,42 euro incl. btw);
○ Graphius nv, Traktaatweg 8 te 9041 Gent (76.339,20 euro excl. btw of 80.919,55 euro incl. btw).
● Perceel 6 (Vrijetijdsbrochure GOESTE8540):
○ Artoos nv, Oudestraat 19 te 1910 Kampenhout (39.420,48 euro excl. btw of 41.785,71 euro incl. btw);
○ Bredero Graphics nv, Brusselsesteenweg 188/001 te 9090 Melle (45.846,24 euro excl. btw of 48.597,01 euro incl. btw);
○ die Keure nv, Kleine pathoekeweg 3 te 8000 Brugge (40.106,88 euro excl. btw of 42.513,29 euro incl. btw);
○ Drukkerij Room bv, Passtraat 289 te 9100 Sint-Niklaas (49.481,52 euro excl. btw of 52.450,41 euro incl. btw);
○ Graphius nv, Traktaatweg 8 te 9041 Gent (36.273,60 euro excl. btw of 38.450,02 euro incl. btw).
Op basis van art. 69, 5° (facultatieve uitsluitingsgronden) van de wetgeving overheidsopdrachten wordt Squair Media VOF geweerd uit de verdere procedure (belangenconflict).
De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelde op 30 oktober 2023 het verslag van nazicht van de offertes op voor Perceel 1 (Huisstijldrukwerk), Perceel 2 (Enveloppen), Perceel 3 (Promotioneel indoor drukwerk), Perceel 4 (Promotioneel outdoor drukwerk), Perceel 5 (Infomagazine HALLO8540) en Perceel 6 (Vrijetijdsbrochure GOESTE8540).
De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdend met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) bieders, zijnde:
● Perceel 1 (Huisstijldrukwerk): Graphius nv, Traktaatweg 8 te 9041 Gent tegen het nagerekende offertebedrag van 13.975,00 euro excl. btw of 16.909,75 euro incl. 21 % btw;
● Perceel 2 (Enveloppen): Elep nv, Kerkhovensesteenweg 92 te 3920 Lommel tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 13.430,00 euro excl. btw of 16.250,30 euro incl. 21 % btw;
● Perceel 5 (Infomagazine HALLO8540): Graphius nv, Traktaatweg 8 te 9041 Gent tegen het nagerekende offertebedrag van 76.339,20 euro excl. btw of 80.919,55 euro incl. 6 % btw;
● Perceel 6 (Vrijetijdsbrochure GOESTE8540): Graphius nv, Traktaatweg 8 te 9041 Gent tegen het nagerekende offertebedrag van 36.273,60 euro excl. btw of 38.450,02 euro incl. 6 % btw.
Voor perceel 3 (Promotioneel indoor drukwerk) werd een substantiële overschrijding van de raming vastgesteld.
Voor perceel 4 (Promotioneel outdoor drukwerk) werd geen geldige offerte ontvangen.
Rekening houdend met het voorgaande is het aangewezen af te zien van de gunning van perceel 3 (Promotioneel indoor drukwerk) en perceel 4 (Promotioneel outdoor drukwerk) en deze later eventueel opnieuw op te starten.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
○ De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 1° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van 215.000,00 euro niet).
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
○ Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur;
Adviezen
De communicatiedienst verleent positief advies.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Perceel 1: Huisstijldrukwerk | |
Bestelbedrag | 13.975,00 euro excl. btw of 16.909,7 euro incl. btw |
Actie | Verrichtingen zonder beleidsdoelstelling |
Jaarbudgetrekening | 0190-00/61421000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN |
Visum | G-2023-44 dd 06/11/2023 |
Perceel 2: Enveloppen | |
Bestelbedrag | 13.430,00 euro excl. btw of 16.250,30 euro incl. btw |
Actie | Verrichtingen zonder beleidsdoelstelling |
Jaarbudgetrekening | 0190-00/61421001/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN |
Visum | G-2023-45 dd 06/11/2023 |
Perceel 5: Infomagazine HALLO8540 | |
Bestelbedrag | 76.339,20 euro excl. btw of 80.919,55 euro incl. btw |
Actie | Verrichtingen zonder beleidsdoelstelling |
Jaarbudgetrekening | 0190-00/61421005/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN |
Visum | G-2023-44 dd 06/11/2023 |
Perceel 6: Vrijetijdsbrochure GOESTE8540 | |
Bestelbedrag | 36.273,60 euro excl. btw of 38.450,02 euro incl. btw |
Actie | Verrichtingen zonder beleidsdoelstelling |
Jaarbudgetrekening | 0190-00/61421006/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN |
Visum | G-2023-44 dd 06/11/2023 |
BESLUIT
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 30 oktober 2023 voor Perceel 1 (Huisstijldrukwerk), Perceel 2 (Enveloppen), Perceel 3 (Promotioneel indoor drukwerk), Perceel 4 (Promotioneel outdoor drukwerk), Perceel 5 (Infomagazine HALLO8540), Perceel 6 (Vrijetijdsbrochure GOESTE8540), opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
Artikel 2
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 3
De opdracht “Drukwerk 2024-2025” wordt gegund aan de economisch meest voordelige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) bieders, zijnde:
● Perceel 1 (Huisstijldrukwerk): Graphius nv, Traktaatweg 8 te 9041 Gent tegen het nagerekende offertebedrag van 13.975,00 euro excl. btw of 16.909,75 euro incl. 21 % btw;
● Perceel 2 (Enveloppen): Elep nv, Kerkhovensesteenweg 92 te 3920 Lommel tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 13.430,00 euro excl. btw of 16.250,30 euro incl. 21 % btw;
● Perceel 5 (Infomagazine HALLO8540): Graphius nv, Traktaatweg 8 te 9041 Gent tegen het nagerekende offertebedrag van 76.339,20 euro excl. btw of 80.919,55 euro incl. 6 % btw;
● Perceel 6 (Vrijetijdsbrochure GOESTE8540): Graphius nv, Traktaatweg 8 te 9041 Gent tegen het nagerekende offertebedrag van 36.273,60 euro excl. btw of 38.450,02 euro incl. 6 % btw.
Artikel 4
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023-17.
Artikel 5
De plaatsingsprocedure voor perceel 3 (Promotioneel indoor drukwerk) en perceel 4 (Promotioneel outdoor drukwerk) wordt stopgezet. De percelen worden niet gegund en zullen later eventueel opnieuw opgestart worden.
Artikel 6
Bovengenoemde inschrijvers zullen hierover per brief ingelicht worden.
Artikel 7
De betaling zal gebeuren met de kredieten ingeschreven in het exploitatiebudget van 2024, op jaarbudgetrekening 0190-00/61421000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB), 0190-00/61421001/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB), 0190-00/61421003/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB), 0190-00/61421004/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB), 0190-00/61421005/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en 0190-00/61421006/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.6. Omgevingsambtenaar - ontslagname - kennisname
Louis Vanderbeken Claude Croes Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Karel Bauters Bert Schelfhout Philip Ghekiere Louis Vanderbeken Claude Croes Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Bert Schelfhout Philip Ghekiere aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.7. Technisch expert groen en proper (D4) - uitslag bevorderingsprocedure en aanstelling - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen
Louis Vanderbeken Claude Croes Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Karel Bauters Bert Schelfhout Philip Ghekiere Louis Vanderbeken Claude Croes Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Bert Schelfhout Philip Ghekiere aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.8. Technisch expert wegen en water (D4) - uitslag bevorderingsprocedure en aanstelling - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen
Louis Vanderbeken Claude Croes Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Karel Bauters Bert Schelfhout Philip Ghekiere Louis Vanderbeken Claude Croes Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Bert Schelfhout Philip Ghekiere aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.9. Zwemlessen en lessen watergewenning - november-december 2023 - aanstelling bijkomende lesgevers - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.10. Beslissingen algemeen directeur - oktober 2023- kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de besluiten van de algemeen directeur van de maand oktober 2023.
Motivering
De algemeen directeur staat in voor de algemene leiding van de diensten van de gemeente en van de diensten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.
De algemeen directeur rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen, aan het vast bureau en aan het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 170 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de besluiten van de algemeen directeur van de maand oktober 2023.
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.11. Verslag politiecollege 13 oktober 2023 - kennisname
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.12. Diverse verslagen - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.
Motivering
Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:
● De Watergroep - verslag van het aandeelhoudersbestuur drinkwater van 27 september 2023
● Gaselwest - halfjaarlijks verslag mbt de activiteiten van Gaselwest van 1ste semester 2023
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.13. Beslissingen algemeen directeur - oktober 2023- kennisname
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.14. PSILON - buitengewone algemene vergadering van 6 december 2023 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
PSILON (Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen) nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op woensdag 6 december 2023 om 19.30 uur in de ontvangstzaal Horizon (bij crematorium UITZICHT), Ambassadeur Baertlaan 5 te Kortrijk.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging, de agendapunten te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 30 november 2023.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende punten:
In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd mevrouw Marleen Prat aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Bert Schelfhout als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van PSILON.
De financieel directeur verleende op 25 oktober 2023 positief advies.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere: Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van de gemeenteraad van 30 november 2023 te plaatsen.
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.15. LEIEDAL - buitengewone algemene vergadering van 7 december 2023 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
LEIEDAL nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op donderdag 7 december 2023 om 17.00 uur in het OC te Aalbeke, Aalbekeplaats.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging, de agendapunten te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 30 november 2023.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende punten:
In uitvoering van artikel 45 van de statuten keurt de vergadering het Jaaractieplan voor 2024 goed.
In uitvoering van artikel 14 van de statuten van Leiedal stelt de vergadering de bijdrage van de gemeenten vast voor het begrotingsjaar 2024.
In uitvoering van artikel 45 van de statuten keurt de vergadering de Begroting voor 2024 goed.
In uitvoering van artikel 48 van de statuten behandelt de vergadering het ontwerp van statutenwijziging van Leiedal zoals goedgekeurd door de raad van bestuur van 8 september 2023.
In uitvoering van artikel 41 van de statuten benoemt de vergadering de commissaris voor de boekjaren 2023, 2024 en 2025.
Pro memori.
In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Jurgen Beke aangesteld als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Regine Vanwijnsberghe-Rooryck als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Leiedal die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2019-2024.
De financieel directeur verleende op 7 november 2023, positief advies.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere: Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van de gemeenteraad van 30 november 2023 te plaatsen.
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.16. IMOG - buitengewone algemene vergadering van 19 december 2023 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
De Intergemeentelijke Maatschappij voor Openbare Gezondheid (IMOG) nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op dinsdag 19 december 2023 om 19.00 uur in IMOG, Kortrijksesteenweg 264 te 8530 Harelbeke.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging, de agendapunten te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 30 november 2023.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende punten:
In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2022 werd de heer Matthias Vanneste aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Louis Haerinck als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van IMOG voor de legislatuur 2019 - 2024.
De financieel beheerder geeft hieromtrent positief advies.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere: Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van de gemeenteraad van 30 november 2023 te plaatsen.
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.17. Receptionele aangelegenheden - goedkeuring
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.18. Gemeenteraad - vervanging gemeenteraadslid - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de tweede opvolger op de lijst van Open VLD, de heer Wim Vermeulen, te installeren in de gemeenteraad, ter vervanging van wijlen mevrouw Rolande Libert.
Motivering
Artikel 14 van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat een overleden gemeenteraadslid wordt vervangen door zijn/haar opvolger, die wordt aangewezen overeenkomstig art. 169 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011.
Uit het proces-verbaal betreffende de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 blijkt dat het hoofdstembureau mevrouw Hannelore Ostyn aanwijst als eerste opvolger voor de lijst Open VLD en de heer Wim Vermeulen als tweede opvolger.
Bij nazicht op 16 oktober 2023, is gebleken dat mevrouw Hannelore Ostyn sedert 26 maart 2019 uitgeschreven werd uit het bevolkingsregister van Deerlijk en bijgevolg niet langer voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden.
De heer Wim Vermeulen heeft op 13 oktober 2023 bevestigd dat hij het mandaat van gemeente- en OCMW-raadslid van de gemeente Deerlijk, ter vervanging van mevrouw Rolande Libert, wenst op te nemen en heeft op diezelfde datum, volgende stukken, die zijn geloofsbrieven uitmaken, ingediend:
● een recent uittreksel uit het bevolkingsregister;
● een recent uittreksel uit het strafregister;
● een verklaring dat hij zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid zoals voorzien in artikel 10 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011
○ Art. 14 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de installatie in de gemeenteraad van de tweede opvolger op de lijst van Open VLD, de heer Wim Vermeulen, ter vervanging van wijlen mevrouw Rolande Libert, te agenderen op de gemeenteraadszitting van 30 november 2023.
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.19. Overleden gemeenteraadslid - diverse vervangingen - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de vervanging van wijlen mevrouw Rolande Libert in volgende organen, te agenderen op de gemeenteraad van 30 november 2023:
● Politieraad
● Commissie financiën
● Adviesraad economie Deerlijk (AED)
● Mobiliteitscommissie
● Elk zijn Huis vzw
Motivering
Gemeenteraadslid mevrouw Rolande Libert is overleden op 28 september 2023.
Naast gemeente- en OCMW-raadslid maakte mevrouw Libert ook deel uit van de politieraad, de gemeenteraadscommissie financiën, de AED en de mobiliteitscommissie. Daarnaast was zij plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de gemeente Deerlijk in de algemene vergaderingen van Elk zijn Huis vzw.
Het is aangewezen om in elk van deze organen in haar vervanging te voorzien.
Conform artikel 41, 4° en 13° van het Decreet Lokaal Bestuur, behoren de vertegenwoordiging in verenigingen en het inrichten van adviesraden en overlegstructuren, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
De vervanging in de commissie financiën en de politieraad gebeurt aan de hand van een voordrachtsakte.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 37 Decreet Lokaal Bestuur
○ Art 41, 4° en 13° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de vervanging van wijlen mevrouw Rolande Libert in volgende organen, te agenderen op de gemeenteraad van 30 november 2023:
● Politieraad
● Commissie financiën
● Adviesraad economie Deerlijk (AED)
● Mobiliteitscommissie
● Elk zijn Huis vzw
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.20. Kinderboerderij Bokkeslot - verslag raad van bestuur van 7 juni 2023 - kennisname
Aanleiding en context
De raad van bestuur van Kinderboerderij Bokkeslot hield een vergadering op 7 juni 2023.
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.
Motivering
De gemeenteraad keurde in zitting van 28 mei 2020 het vernieuwde premiereglement exploitatiepremie Kinderboerderij Bokkeslot goed. Volgens artikel 3 van dit premiereglement is één van de voorwaarden voor het ontvangen van de jaarlijkse premie dat de verslagen van de raad van bestuur en de algemene vergadering na goedkeuring in haar raad van bestuur worden bezorgd aan de jeugdconsulent en ter kennisname worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd in een volgende zitting van de raad van bestuur van Kinderboerderij Bokkeslot van 3 oktober 2023.
De bijhorende toelichting is te vinden in het verslag als bijlage.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.21. Jeugd - Studeren in blokperiode winter 2023-2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het gemeentelijk studeeraanbod voor de winter 2023-2024 en de daarbij voorgestelde ondersteuning voor vzw Bricolage (Scouts) goed te keuren.
Motivering
Tijdens de verschillende blokperiodes zetten jongeren zich letterlijk samen om te studeren. Vanuit de jeugdbewegingen wordt dit vaak vanuit eigen initiatief georganiseerd in de eigen jeugdlokalen. Als gemeente willen we evenwel werk blijven maken van een rustige studeerplek voor elke, ook niet-georganiseerde Deerlijkse jongere.
De komende blokperiode wordt als volgt afgebakend: van18 december 2023 tot en met 2 februari 2024.
Er wordt geopteerd voor volgende studeerplekken:
Bibliotheek:
Tijdens de openingsuren kunnen studenten terecht in de leeszaal, volgens beschikbare plaatsen en rekening houdend met de gangbare werking en huisregels (gezien de leeszaal deel uit maakt van de open bibliotheekruimte). De bibliotheek is en blijft doorheen het jaar een studeermogelijkheid, maar deze zal ook nu weer bijkomend onder de aandacht worden gebracht.
Jeugddienst op het Gaverdomein:
In de jeugddienst worden tussen 5 à 10 studeerplekken geïnstalleerd op het gelijkvloers. Overeenkomstig het reeds eerder toegepaste systeem kunnen studenten zich lid maken van een besloten facebook-groep waarin de afspraken omtrent gebruik en toegang (door middel van een sleutel in sleutelkastje) van deze studeerplekken worden gedeeld. Er kan dagelijks gestudeerd worden van 8.00 uur tot 20.00 uur. De jeugdconsulent is regelmatig aanwezig en houdt voldoende toezicht, ook op orde en netheid. De jeugdconsulent kan vanuit deze studeerplek ook jongeren op een laagdrempelige manier toe leiden naar de ruimere studeerplek in het scoutsheem (zie verder). In de jeugddienst is wifi, sanitair en een koelkast aanwezig.
Scoutsheem op het Gaverdomein:
De Scouts en Gidsen Deerlijk organiseren, net als een aantal andere Deerlijkse jeugdbewegingen, een studeerplek voor hun leden in hun heem. De scouts zijn ook voor deze blokperiode opnieuw bereid gevonden om hun studeerplek ook open te stellen voor niet-scoutsleden. Op deze manier kunnen extra studeerplekken aangeboden worden aan niet-georganiseerde jongeren, wat tijdens de vorige blokperiode ook effectief is kunnen gebeuren. Jongeren kunnen zich hiervoor rechtstreeks aanmelden bij het scoutsheem en/of kunnen er naartoe geleid worden door de jeugdconsulent vanuit de jeugddienst (indien daar bijvoorbeeld geen vrije plaatsen meer zijn). Dat het heem en de jeugddienst op een boogscheut van elkaar liggen, is hierin zeer praktisch en mooi meegenomen. Het scoutsheem als open studeerplek zal proactief gecommuniceerd worden, zodat niet-georganiseerde jongeren de weg blijven vinden naar het scoutsheem om te studeren. Er kan in het heem dagelijks gestudeerd worden van 8.00 uur tot 20.00 uur.
De leiding van de scouts staat in voor het ter beschikking stellen van de infrastructuur (met name open doen en afsluiten). De jeugdconsulent gaat evenwel regelmatig langs in functie van toezicht.
Ter compensatie voor het openstellen van het scoutsheem als studeerplek voor ook niet-georganiseerde jongeren, wordt vanuit de gemeente opnieuw volgende logistieke ondersteuning voorzien: tafels, stoelen, extra vuilnisbakken en -zakken, en wifi (vanuit de jeugddienst, reeds technisch afgestemd met IT). In overleg met vzw Bricolage zal het effectieve verbruik van gas, elektriciteit en water doorgerekend worden aan de gemeente op basis van de effectieve tellerstanden en de geldende VREG-prijzen voor de periode van 18 december 2023 tot en met 2 februari 2024.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen keurt het gemeentelijk studeeraanbod voor de winter 2023 en de daarbij voorgestelde ondersteuning en vergoeding aan vzw Bricolage goed.
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.22. Feestelijkheden - Chiro Sellewie - gebruik gemeentelijke roosters - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters.
Motivering
Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein naar aanleiding van manifestaties van culturele, levensbeschouwelijke, liefdadige of sportieve aard kunnen enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters.
Om hun activiteit Met de Sint aan de Toog op zaterdag 2 december 2023 bekend te maken, vraagt Chiro Sellewie om de gemeentelijke roosters te mogen gebruiken voor het ophangen van hun publiciteitsborden.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Hfdst. 3, art. 221-224 Algemene Politieverordening
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit aan Chiro Sellewie toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters.
Artikel 2
Voor de praktische afhandeling dient contact opgenomen te worden met het vrijetijdspunt op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan vrijetijd@deerlijk.be.
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.23. Feestelijkheden - Centraal Feestcomité - nieuwjaarsreceptie burger 2024 - uitbetaling voorschot - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een voorschot uit te betalen aan het Centraal Feestcomité voor de voorziene werkingskosten aangaande de nieuwjaarsreceptie voor de burger die plaats zal vinden op zaterdag 6 januari 2024.
Motivering
Het Centraal Feestcomité organiseert jaarlijks de nieuwjaarsreceptie voor de burger die plaatsvindt op de eerste zaterdag van de maand januari.
In haar schrijven van 25 oktober 2023 vraagt het Centraal Feestcomité om een voorschot op de werkingskosten, ten bedrage van 13.000 euro, over te schrijven op hun rekeningnummer BE68 7384 0808 0234. Dit bedrag is samengesteld uit:
● het jaarlijks voorschot van 8.000 euro op het voorziene bedrag van 10.000 euro;
● het éénmalige bedrag van 5.000 euro voor extra animatie (éénmaal per legislatuur; houdt in dat er op het einde van de nieuwjaarsreceptie extra animatie wordt voorzien, ditmaal in de vorm van een lasershow met diervriendelijk en geluidsarm vuurwerk).
Na de nieuwjaarsreceptie bezorgt het Centraal Feestcomité een onkostennota in functie van het al dan niet opvragen of terugstorten van het saldo.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 13.000 euro |
Actie | Tussenkomst werkingsuitgaven centraal feestcomité |
Jaarbudgetrekening | GBB-CBS/0719-00/64420000 |
Visum | niet vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om een voorschot uit te betalen van 13.000 euro, aangaande de werkingskosten voor de nieuwjaarsreceptie voor de burger die plaatsvindt op zaterdag 6 januari 2024, op het rekeningnummer BE68 7384 0808 0234 van het Centraal Feestcomité.
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.24. Feestelijkheden - KSA - Lift Off - 18 november 2023 - goedkeuring
Aanleiding en context
Op 18 oktober 2023 werd een aanvraag ingediend door Henri Godefroidt voor volgend evenement:
Naam evenement | Lift Off |
Organisator | KSA Tijlbond |
Datum | zaterdag 18 november 2023 |
Plaats | buurthuis de Statie |
Motivering
1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:
● aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank
Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaatsvinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.
● aanvraag geluidsactiviteit als volgt:
95 dB
Contactpersoon | Naam | Henri Godefroidt |
| Adres | Hoekstraat 38 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Activiteit | Benaming activiteit | Lift Off |
Locatie | Gebouw | X |
| Tent |
|
| Open lucht |
|
Adres | Naam gebouw | buurthuis de Statie |
| Adres | St- Jozefsweg 15 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Maximaal geluidsniveau | >95 dB(A) LAeq,15min en ≤ 100 dB(A) LAeq,60min |
Duur |
|
Begin | zaterdag 18 november 2023 om 19.00 uur |
Einde | zondag 19 november 2023 om 5.00 uur |
De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.
Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.
De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.
In zitting van 28 juni 2023 adviseerde de evenementencel, met het oog op het beperken van overlast voor de buurtbewoners en het bevorderen van de algemene veiligheid, om de geluidsoverlast te beperken door een sluitingsuur op te leggen gekoppeld aan een afbouwscenario geënt op de geluidsnormen zoals voorzien in het Vlarem. Meer bepaald, het hanteren van gefaseerde sluitingsuren met inachtneming van het stopzetten van de muziek en catering een half uur voor het einduur en het vrijmaken van het terrein een half uur na het einduur.
Het college van burgemeester en schepenen besliste vervolgens in zitting van 9 augustus 2023 om het sluitingsuur als volgt vast te leggen:
● op week- en zondagen om 2.00 uur;
● op vrijdag- en zaterdagavond om 4.00 uur;
mits het in acht nemen van het stopzetten van muziek en catering een half uur voor het einduur en het vrijmaken van het evenemententerrein een half uur na het sluitingsuur.
In zitting van de evenementencel van 26 september 2023, werd geadviseerd om het sluitingsuur, gekoppeld aan een afbouwscenario, toe te passen op alle evenementen die plaatsvinden op het grondgebied van gemeente Deerlijk, maar waarbij een onderscheid gemaakt wordt tussen evenementen die plaatsvinden in openlucht (outdoor evenementen) enerzijds en evenementen die doorgaan in een gebouw (indoor evenementen) anderzijds. Gezien de impact van geluid op de omgeving geringer en beperkter wordt geacht voor indoor evenementen (geluidsdempend effect) wordt een sluitingsuur van 5.00 uur geadviseerd, zijnde:
● sluitingsuur op week- en zondagen om 2.00 uur;
● sluitingsuur op vrijdag- en zaterdagavond om 5.00 uur;
mits het in acht nemen van het stopzetten van muziek en catering een half uur voor het einduur en het vrijmaken van het evenemententerrein een half uur na het sluitingsuur.
Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.
● aanvraag politionele medewerking
Parkeerverbod op volgende plaats(en): parking buurthuis de Statie op zaterdag 18 november 2023 van 12.00 uur tot en met zondag 19 november 2023 om 12.00 uur.
PZ Gavers verleende op 6 november 2023 positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 1959559.
2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:
Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.
Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.
Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Machtiging voor het verstrekken van sterke drank
■ Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank
○ Toelating geluidsactiviteit
■ Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning
■ Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.
■ De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47
○ Plaatsing verkeerssignalisatie
■ Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.
De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen beslist vanaf heden eenzelfde sluitingsuur gekoppeld aan een afbouwscenario toe te passen op alle openbare evenementen die plaatsvinden op het grondgebied van de gemeente Deerlijk.
Voor outdoor evenementen, zijnde evenementen die plaatsvinden in openlucht, geldt volgende regeling:
● op week- en zondagen om 2.00 uur;
● op vrijdag- en zaterdagavond om 4.00 uur;
mits het in acht nemen van het stopzetten van muziek en catering een half uur voor het einduur en het vrijmaken van het evenemententerrein een half uur na het sluitingsuur.
Voor indoor evenementen, zijnde evenementen die plaatsvinden in een gebouw, geldt volgende regeling:
● op week- en zondagen om 2.00 uur;
● op vrijdag- en zaterdagavond om 5.00 uur;
mits het in acht nemen van het stopzetten van muziek en catering een half uur voor het einduur en het vrijmaken van het evenemententerrein een half uur na het sluitingsuur.
Dit besluit geldt als minimumnorm. Dit wil zeggen dat er steeds om gemotiveerde redenen kan beslist worden om een vroeger sluitingsuur toe te passen.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen besluit, ingevolge artikel 3 van dit besluit, het sluitingsuur tijdens de fuif Lift Off, georganiseerd door KSA Tijlsbond op zaterdag 18 november 2023, vast te leggen op 5.00 uur.
Het evenemententerrein dient vrijgemaakt te zijn een half uur na sluitingsuur.
Artikel 5
De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:
Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.
Maximaal geluidsniveau: > 95 dB(A) LAeq,15min en ≤ 100 dB(A) LAeq,60min |
● Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,60min 100 dB(A) niet overschrijden. Als het maximaal geluidsniveau, gemeten als LAeq,15min 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau worden zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht. ● Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats. ● Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,60min continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten en kan LAeq,15min gemeten worden. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon. ● De geregistreerde gegevens worden ter beschikking gehouden van de toezichthoudende overheid gedurende een periode van ten minste een maand. ● De verplichting tot het meten en registreren van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten. ● De exploitant/organisator neemt de volgende maatregelen om de bezoekers te beschermen tegen gehoorschade: het kosteloos ter beschikking stellen aan alle bezoekers van gehoorbescherming voor eenmalig gebruik. |
Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:
Duur |
|
Begin | zaterdag 18 november 2023 om 19.00 uur |
Einde | zondag 19 november 2023 om 5.00 uur |
Voorwaarden met betrekking tot de buurt:
● Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.
● De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.
De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.
Artikel 6
Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.
De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.
De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.
Artikel 7
Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.25. OMV 2023_120 - Otegemse steenweg 140 - beslissing
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het vellen van 4 bomen, op een perceel gelegen Otegemse steenweg 140 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 813/2 C aangevraagd door Eliane Remmerie wonende Otegemse steenweg 140 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 30 oktober 2023.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
● De 4 te rooien hoogstammige bomen moeten gecompenseerd worden door de aanplant van 4 nieuwe bomen van 2de grootte op een geschikte plaats in de vrije tuinzone.
● Deze compensatie moet aangeplant worden ten laatste in het eerstvolgende plantseizoen na het rooien van de 4 bomen.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
● Provinciale verordening inzake het overwelven van baangrachten, vastgesteld door de provincieraad in zitting van 23 juli 2008.
● Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 2 oktober 1969 door het college van burgemeester en schepenen voor het vernieuwen van vensters en onderkappen van de woning.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 21 januari 1970 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een garage.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 8 februari 1971 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van een woning.
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3.1 Beschrijving van de omgeving
De eigendom is gelegen langsheen de Otegemse steenweg, wat een voldoende uitgeruste gemeenteweg is. Achterliggend de eigendom is een landbouwzone aanwezig. Op het perceel van ongeveer 2303 m² staat een vrijstaande bebouwing in 2de bouwlijn ten opzichte van de Otegemse steenweg. De achtertuin omvat heel wat opgaand groen met diverse bomen, struiken en hagen. Er zijn ook enkele bijgebouwen aanwezig in de tuinzone.
3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De eigenaar wenst 4 hoogstammige populieren te rooien. De bomen staan in een rij en zijn zeer groot en hoog geworden waardoor een onderhoudssnoei niet tot de mogelijkheden behoort. De bomen bevinden zich in een tuinzone met heel wat bomen en opgaand groen. Het kappen van deze populieren zal ervoor zorgen dat de overige bomen meer ruimte hebben om zich ten volle te kunnen ontplooien. De aanvrager is bereid om als compensatie vruchtdragende bomen te voorzien.
Op het einde van de tuinzone staan nog populieren maar deze kunnen blijven staan.
3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient getoetst te worden aan de bepalingen van het gewestplan zijnde aan debestemming woongebied.
In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van koninklijk besluit van 28december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften voor de betrokken bestemmingszone(s) luiden als volgt:
De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.
Aangezien de aanvraag betrekking heeft op het rooien van vier hoogstammige bomen in de tuinzone van een eengezinswoning is deze aanvraag conform de voorzieningen van het gewestplan.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Otegemse steenweg een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.
Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone. De voorliggende aanvraag heeft geen uitbreiding van de bebouwde oppervlakte. De aanvraag valt niet onder het toepassingsgebied van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
Niet van toepassing.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing.
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing.
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
De te rooien bomen hebben een omvang bereikt waarbij onderhoudssnoei nog moeilijk te realiseren is. Daarnaast staan ze in een deel van de private tuin waar nog tal van bomen staan die een hogere dendrologische waarde hebben. Aangezien er nog voldoende vrije ruimte aanwezig is in de tuinzone en de aanvrager ook aangeeft bereid te zijn de kapping te compenseren, is het rooien te verantwoorden mits er vier nieuwe bomen van 2de grootte aangeplant worden op een meer geschikte plaats in de tuinzone. Op die manier kan deze aanvraag bijgevolg verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing.
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Eliane Remmerie, wonende Otegemse steenweg 140 te 8540 Deerlijk, voor het vellen van 4 bomen, op een perceel gelegen Otegemse steenweg 140 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 813/2 C, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
● De 4 te rooien hoogstammige bomen moeten gecompenseerd worden door de aanplant van 4 nieuwe bomen van 2de grootte op een geschikte plaats in de vrije tuinzone.
● Deze compensatie moet aangeplant worden ten laatste in het eerstvolgende plantseizoen na het rooien van de 4 bomen.
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.26. OMV 2023_119 - Otegemse steenweg 146 - beslissing
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het vellen van 12 bomen, op een perceel gelegen Otegemse steenweg 146 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 816 C aangevraagd door Héron Vermeulen wonende Ellestraat 229 te 8550 Zwevegem.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 30 oktober 2023.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
● Het rooien van de 12 hoogstammige bomen moet gecompenseerd worden door de aanplant van 4 hoogstammige vruchtdragende bomen in de tuinzone, ter aanvulling van het opgaand groen dat niet gerooid wordt.
● Deze compenserende aanplant dient ten laatste te gebeuren in het eerstvolgende plantseizoen na het rooien van de 12 bomen.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
● Provinciale verordening inzake het overwelven van baangrachten, vastgesteld door de provincieraad in zitting van 23 juli 2008.
● Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 4 juni 1975 door het college van burgemeester en schepenen voor het verbouwen en uitbreiden van een woning.
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3.1 Beschrijving van de omgeving
De eigendom is gelegen langsheen de Otegemse steenweg, wat een voldoende uitgeruste gemeenteweg is. Achterliggend de eigendom is een landbouwzone aanwezig. Op het perceel van ongeveer 1835 m² staat een vrijstaande bebouwing op ongeveer 30 m van de straatzijde. Zowel de voortuin als de achtertuin omvat heel wat opgaand groen met diverse bomen, struiken en hagen.
3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvrager wenst 12 hoogstammige bomen te rooien in de tuinzone van de woning. De aanvraag heeft betrekking op 2 bomengroepen en 2 individuele bomen waarvan enkele buiten de 15 m van de woning staan. Deze worden als volgt omschreven:
● Bij de bomengroep 1 (3 bomen die dichtbij de voorgevel van de woning staan) is vooral het veiligheidsaspect van belang. Deze bomen staan zeer dicht bij de woning en kunnen bij storm of windval een gevaar vormen voor de woning. Boom A van deze groep staat tevens zeer dicht tegen de perceelgrens met de rechter buur. De aanvrager wenst deze bomen te kappen en geeft nog mee dat in de zone tussen de woning en de Otegemse steenweg nog heel wat bomen en ander opgaand groen staat. Die zone zal de bewoner niet wijzigen omdat deze bomen al op geruime afstand staan van de woning en deze ook een groenbuffer vormen ten aanzien van de voorliggende weg.
● Boom 2 staat zeer dicht tegen een achterbouw van de bestaande woning en vormt op die manier ook een gevaar bij mogelijke windworp of het uitwaaien van takken. Dat laatste kan trouwens ook gevolgen hebben voor de linker buur want de takken hangen al redelijk wat over. De soortwaarde van deze boom (een esdoorn) is ook niet zo groot.
● Boom 3 is ook een esdoorn met een geringe soortwaarde. Deze boom staat niet zo dicht bij de woning maar het is een snel groeiende soort die binnen afzienbare tijd toch een gevaar zou kunnen vormen. De bewoner is zeker bereid om deze boom te vervangen door een andere soort (bijvoorbeeld een vruchtendragende boom). Vandaar dat de bewoner ook deze boom wenst te kappen.
● Bomengroep 4 is een rij van 7 populieren die zeer dicht bij de perceelsgrens staan en op meer dan 15 m van de woning. Deze bomen zijn al zeer groot en hoog geworden waardoor een onderhoudssnoei niet tot de mogelijkheden behoort. Tevens blijven de bomen met dergelijk onderhoud nog steeds tegen de perceelgrens staan. De perceelafsluiting ondervindt hiervan al schade. De aanvrager wenst deze rij bomen te rooien zonder deze her aan te planten. Daarentegen is de aanvrager wel bereid om andere bomen op een meer geschikte plaats te zetten.
Zowel de tuinzone voor de woning als achter de woning omvatten nog talrijke bomen (zoals ook fruitbomen) die blijven staan en verder zorgen voor het ecologische en natuurlijke aspect van deze private tuin.
3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient getoetst te worden aan de bepalingen van het gewestplan zijnde aan debestemming woongebied.
In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van koninklijk besluit van 28december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften voor de betrokken bestemmingszone(s) luiden als volgt:
De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.
Aangezien de aanvraag betrekking heeft op het rooien van twaalf hoogstammige bomen in de tuinzone van een eengezinswoning is deze aanvraag conform de voorzieningen van het gewestplan.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Otegemse steenweg een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat. De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.
Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone. De voorliggende aanvraag heeft geen uitbreiding van de bebouwde oppervlakte. De aanvraag valt niet onder het toepassingsgebied van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
Niet van toepassing.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing.
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing.
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
De te rooien bomen in de voortuin staan zeer dicht bij de woning en de perceelgrens. De ruime voortuin is verder nog voorzien van een talrijk aantal bomen waardoor het beeld vanaf het openbaar domein niet zal beïnvloed worden door het rooien van deze 3 bomen (bomengroep 1). Doordat na de kap van de 3 bomen nog voldoende opgaand groen aanwezig blijft wordt vanuit de dienst omgeving geen compensatie opgelegd.
Boom 2 staat ook te dicht bij een bestaand bijgebouw alsook bij de linker perceelgrens. Ook voor het rooien van deze boom wordt geen directe compensatie voorgesteld.
Boom 3 is een zaailing die de afgelopen jaren geen onderhoud kreeg waardoor deze boom nabij het bestaande terras een grote omvang gekregen heeft. Voor het rooien van deze boom geeft de aanvrager al aan om compensatie te voorzien door de aanplant van een nieuwe, vruchtdragende boom. Deze compensatie wordt dan ook als voorwaarde opgelegd in de vergunning.
De bomengroep (4) van 7 populieren situeren zich langs de perceelsgrens en zijn door de jaren heel zeer groot geworden. Een compensatie van 1 op 1 op diezelfde plaats is niet aangewezen omdat op termijn opnieuw hetzelfde probleem zal ontstaan. Evenwel stelt de dienst omgeving voor om ook voor het rooien van deze bomen een beperkte compensatie te voorzien op een andere plek in de tuin.
Conclusie
Rekening houdend met de bomen in de tuinzone die niet gekapt worden en de nog beschikbare ruimte, alsook de voorliefde van de eigenaar voor vruchtdragende bomen, wordt door de dienst voorgesteld om het rooien van de 12 bomen te compenseren door de aanplant van 4 hoogstammige fruitbomen. Deze compensatie zal als voorwaarde toegevoegd worden aan de vergunning.
Op die manier kan deze aanvraag bijgevolg verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing.
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Héron Vermeulen wonende Ellestraat 229 te 8550 Zwevegem, voor het vellen van 12 bomen, op een perceel gelegen Otegemse steenweg 146 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 816 C, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
● Het rooien van de 12 hoogstammige bomen moet gecompenseerd worden door de aanplant van 4 hoogstammige vruchtdragende bomen in de tuinzone, ter aanvulling van het opgaand groen dat niet gerooid wordt.
● Deze compenserende aanplant dient ten laatste te gebeuren in het eerstvolgende plantseizoen na het rooien van de 12 bomen.
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.27. OMV 2023_126 - Klijtstraat 133 - beslissing
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het renoveren en uitbreiden van een eengezinswoning, op een perceel gelegen Klijtstraat 133 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 1171 Z, aangevraagd door Maxim Dewitte - Marie-Louise Vandekerckhove, wonende Grote Leiestraat 72 te 8570 Anzegem.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 30 oktober 2023.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied met landelijk karakter.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
● Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
● Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 16 november 1988 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een duivenhok achter de woning.
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen milieuvergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande omgevingsvergunningen gekend voor het betrokken goed.
3.1 Beschrijving van de omgeving
De eigendom is gelegen langsheen de Klijtstraat, een voldoende uitgeruste gemeenteweg ten zuiden van de E17. De Klijtstraat wordt gekenmerkt door zowel landbouwgronden, residentiële bebouwing als landbouwbedrijven. De woning van de aanvrager ligt in een cluster van eengezinswoningen, in hoofdzaak van het vrijstaande type. De woning van de aanvrager betreft een vrijstaande eengezinswoning bestaande uit anderhalve bouwlaag met de noklijn dwars op de straatas, op een perceel met een oppervlakte van 623 m². Rechts van de eigendom bevindt zich een trage weg, het Olekenboshofpad.
3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvrager wenst een bestaande woning te verbouwen door aan de rechterzijde van het hoofdvolume een kleine uitbouw te verwijderen om daarna zowel aan de rechterzijde als aan de achtergevel een gelijkvloerse uitbouw te voorzien met een plat dak. De footprint van het bestaande hoofdvolume blijft grotendeels behouden maar een deel van de rechtergevel en een deel van de achtergevel worden verwijderd om zo een open aansluiting te voorzien aan de nieuwe aanbouw. Intern wordt de indeling ook gewijzigd. De voormalige garage wordt in de nieuwe situatie een badkamer, dressing en berging. Het bestaande toilet wordt verplaatst naar een meer centrale plaats binnen het gelijkvloers. De bestaande inkom blijft behouden. De naastliggende leefruimte wordt een bureauruimte met daarachter eetkamer, keuken en leefruimte. Deze laatste zitten hoofdzakelijk vervat in de nieuwe uitbouw. In totaal wordt de bouwdiepte 14,85 m en de totale bouwbreedte 14,15 m. In de voorgevel wordt de bestaande garagepoort vervangen door een dubbel raam dat beperkt is in hoogte en geplaatst wordt op ooghoogte om het zicht naar de badkamer vanaf het openbaar domein te beperken. De raam- en deuropeningen in de bestaande voorgevel worden niet gewijzigd, enkel voorzien van nieuwe materialen. In de nieuwe uitbouw met maximale hoogte van 3,22 m wordt aan de straatzijde kamerhoog glas voorzien. In de rechter zijgevels worden geen ramen voorzien. In de achtergevel van het bestaande hoofdvolume worden geen bijkomende openingen voorzien. De aanbouw wordt voorzien met kamerhoge, glazen schuifdeuren. Op de verdieping blijven de 3 slaapkamers behouden, wordt de berging een sanitaire ruimte en wordt de zolder een technische ruimte.
In de tuinzone achter de woning worden 2 bijgebouwen gesloopt zonder herbouw. Achter de woning aansluitend op de nieuwbouw wordt een terras voorzien in niet-waterdoorlatende materialen dat afvloeit in de naastliggende onverharde tuinzone. De grindverharding rond de woning wordt vervangen door een dienstpad in hetzelfde materiaal als het terras. In de voortuin wordt de bestaande oprit (grindverharding) uitgebreid van 1 parkeerplaats naar 2 parkeerplaatsen, aangelegd in waterdoorlatende grindverharding.
3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
Er vinden geen werken plaats aan scheidingsmuren waardoor de aanpalende eigenaars niet geraadpleegd dienen te worden.
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meer bepaald aan de voorschriften van het woongebied met landelijk karakter.
In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. + 6.1.2.2. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen.
Woongebieden met landelijk karakter zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.
Woongebieden met landelijk karakter zijn woongebieden bestemd voor woningbouw in het algemeen en tevens voor landbouwbedrijven.
De aanvraag heeft betrekking op een verbouwing van een bestaande woning zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Klijtstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.
De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.
Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1 ha).
Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone. Er dringen zich in het kader van de watertoets geen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.
Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.
De dakoppervlakte watert af naar een hemelwaterput van 10.000 liter. De hemelwaterput heeft een overloop naar een infiltratievoorziening met een volume van 2.891 liter en een referentieoppervlakte van 5,76 m². Het in de hemelwaterput opgevangen hemelwater wordt hergebruikt voor twee toiletten, twee buitenkranen en een wasmachine. Het hemel- en afvalwater wordt gescheiden afgevoerd tot aan de perceelgrens. Het terras en de oprit wordt aangelegd in waterdoorlatende verharding of wateren af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
Niet van toepassing.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing.
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing.
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
De aanvraag heeft betrekking op de verbouwing van een bestaande eengezinswoning in een residentiële omgeving met behoud van de functie zodat de aanvraag zich functioneel inpast. Het bestaande hoofdvolume van de woning blijft behouden en het nieuwe volume situeert zich beperkt aan de rechter zijde en voor het grootste stuk aan de achterzijde van de woning zodat de impact op het straatbeeld beperkt blijft. De hoogte is standaard en de bouwdiepte is beperkt. Door de verbouwing ontstaat een meer eigentijdse invulling van het gelijkvloerse deel en is er een betere connectie met de private tuinzone. Het perceel is voldoende ruim teneinde een kwalitatieve buitenruimte te creëren bij de woning. De inrichting van de voortuinstrook blijft beperkt tot de aanleg van 2 parkeerplaatsen op een locatie waar voorheen reeds 1 parkeerplaats voorzien werd voor de garage. Omdat de inpandige garage verdwijnt is het voorzien van 2 parkeerplaatsen op eigen terrein, aangelegd in waterdoorlatende materialen te verantwoorden. Op die manier blijft de impact op de mobiliteit beperkt. De voortuinstrook is nog voldoende ruim teneinde in te richten met levend groen wat een positieve impact heeft op het bestaande straatbeeld.
Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing.
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Maxim Dewitte - Marie-Louise Vandekerckhove, wonende Grote Leiestraat 72 te 8570 Anzegem, voor het renoveren en uitbreiden van een eengezinswoning, op een perceel gelegen Klijtstraat 133 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 1171 Z.
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.28. OMV_2023089432 - Oliebergstraat - aanleggen trage weg Kappaert-Oliebergstraat - sluiting openbaar onderzoek en wijziging rooilijnplan - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het openbaar onderzoek te sluiten en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de definitieve vaststelling van het gemeentelijk rooilijnplan van de buurtweg 66 - Watermolenpad en buurtweg 69 - zijstraat Oliebergstraat, te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Motivering
Een aanvraag tot omgevingsvergunning voor de aanleg van de nieuwe trage verbinding Kappaert, verlegging en opwaardering van het Watermolenpad en de heraanleg van een zijstraat van de Oliebergstraat, op percelen gelegen Oliebergstraat 22, 34, 40, kadastraal bekend: afdeling 2, sectie E, nummers 88, 72S, 25A, 85L, 73B, 914C, 84A, 915A, 914B, 89D, 914A, 20, 91G, 915B, 85K, 83B, 23, 74A, 83A, 94H, werd ingediend door Claude Croes, Burgemeester en Karel Bauters, Algemeen Directeur namens het gemeentebestuur Deerlijk, gevestigd Harelbekestraat 27, 8540 Deerlijk.
Openbaar onderzoek
De omgevingsvergunning werd onderworpen aan een openbaar onderzoek van 15 september 2023 tot en met 14 oktober 2023. Gedurende de periode van het openbaar onderzoek werden geen schriftelijke of mondelinge bezwaren of opmerkingen geformuleerd.
Gemeentelijk rooilijnplan
Het dossier bestaat uit 3 segmenten:
● Segment 1 - nieuwe verbinding vanaf de brug over de Slijpbeek (grens Zwevegem) tot de aansluiting zijstraat Oliebergstraat (Kappaert)
Dit betreft een nieuwe verbinding, aan te leggen in uitgewassen beton met een verharde breedte van 2,50 m, aansluitend op het bestaande profiel van de trage weg op grondgebied Zwevegem.
● Segment 2 - opwaardering Watermolenpad (voetweg 66)
De bestaande voetweg verbindt de zijstraat Oliebergstraat met de zijstraat Oude Heerweg. Het bestaande 60 cm brede betonnen pad ligt in een erfdienstbaarheidszone van 1,50 m. In het voorliggende ontwerp werd geopteerd om die verbinding te verplaatsen en op te waarderen door de aanleg van een tweesporenpad in beton met een breedte van 3 m. Aan beide zijden van het pad wordt een onderhoudsstrook van 1 m voorzien waardoor de totale breedte tussen de beide nieuwe rooilijnen 5 m bedraagt.
● Segment 3 - zijstraat Oliebergstraat vanaf nummer 22 tot en met 34 en aansluiting naar het Watermolenpad (buurtweg 69)
De zijstraat van de Oliebergstraat is op heden aangelegd in asfalt. In functie van de nieuw aan te leggen trage weg Kappaert is het opportuun om deze zijstraat te ontharden en her aan te leggen in een tweesporenpad. De geasfalteerde weg ligt deels op en deels naast de bestaande buurtweg 69. Gezien deze grondstrook gedurende de voorbije 30 jaar door het publiek gebruikt werd kan dit conform artikel 13 van het decreet houdende de gemeentewegen als gemeenteweg beschouwd worden. Bijgevolg kan de tracé van de buurtweg 69 aangepast worden zodat deze samenvalt met het tracé van de huidige geasfalteerde weg. De nieuwe noordelijke rooilijn volgt de zijkant van de asfaltweg en de zuidelijke rooilijn ligt in het midden van de gracht.
Voor het segment 1 werd door de gemeenteraad op 16 december 2021 het rooilijnplan van 3 december 2020 van landmeter Bart Degezelle reeds definitief vastgesteld.
Voor de beide overige segmenten is bij het dossier voor de omgevingsvergunning een ontwerp gemeentelijk rooilijnplan toegevoegd dat voldoet aan de decretale eisen van artikel 16, § 2 en 3 van het decreet houdende de gemeentewegen.
Overeenkomstig § 3, punt 1 van dit artikel is in het dossier eveneens een afdoende motivatie opgenomen waarbij aangetoond wordt dat voor de wijzigingen aan beide buurtwegen geen waardevermeerdering of vermindering van toepassing is.
In het kader van artikel 4 van het decreet houdende de gemeentewegen kan de verplaatsing van de rooilijn als volgt gemotiveerd worden:
1) Wijzigingen van het gemeentelijk wegennet staan steeds ten dienste van het algemeen belang:
● De trage verbindingen zullen een veilig en aangenaam alternatief vormen voor verplaatsingen van voetgangers en fietsers tussen Deerlijk (in het bijzonder de kern van Sint-Lodewijk) en Zwevegem/Harelbeke.
● De opwaardering van het Watermolenpad biedt een meerwaarde voor de aansluiting naar het recreatief fietsknooppuntennetwerk dat op heden langs de Oude Heerweg loopt.
2) Een wijziging, verplaatsing of afschaffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende wordt gemotiveerd:
● Op heden is het Watermolenpad te smal, staan er langs het pad enkele betonpalen met aan het begin en einde openbare verlichting, is halverwege het pad een hoogspanningsmast aanwezig en is de aansluiting op de Oude Heerweg te smal (tussen haag en betonpaal). Door de verplaatsing van deze gemeenteweg naar de oostzijde van de betonpalen en hoogspanningsmast wordt een veiligheidszone mogelijk, wordt voorzien in een betere aansluiting op de Oude Heerweg en is voldoende ruimte om deze gemeenteweg als een volwaardige fietsverbinding aan te leggen.
● Voor wat betreft de buurtweg 69 heeft de verplaatsing tot doel dit af te stemmen op het huidig tracé van de geasfalteerde weg die gedurende de voorbije dertig jaar al door het publiek gebruikt werd.
3) De verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen worden steeds in acht genomen:
● De wijziging aan de rooilijnen heeft geen impact op de ontsluiting van de aanpalende percelen. De bestaande ontsluitingen blijven steeds gegarandeerd.
● In het kader van de verplaatsing wordt niet geraakt aan de verkeersveiligheid. De wijzigingen komen net de verkeersveiligheid voor fietsers en voetgangers ten goede.
4) Wijzigingen aan het wegennet worden zo nodig beoordeeld in een gemeentegrensoverschrijdend perspectief:
● Het rooilijnplan voor segment 1, Kappaert, werd reeds goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 16 december 2021. Dit segment vormt een belangrijke schakel in het intergemeentelijk fiets- en voetgangersnetwerk en maakt de verbinding mogelijk naar een nieuw aangelegde trage weg in de groenzone bij de nieuwe verkaveling in de wijk De Kappaert (Zwevegem).
● De wijziging aan de rooilijn voor segment 2 en 3 kadert in een ruimer gemeentegrensoverschrijdend perspectief gezien hiermee aansluiting voorzien is op het segment 1, Kappaert.
5) Bij de afweging voor wijzigingen aan het wegennet wordt rekening gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen:
● De verplaatsing van de rooilijn van het Watermolenpad helpt mee aan het realiseren van een fijnmaziger fiets- en voetgangersnetwerk en draagt op die manier bij in het stimuleren van meer duurzame verplaatsingen en het verminderen van de negatieve impact op het klimaat. Door de wijziging zal meer ruimte ontstaan, wat tot een opwaardering van de verblijfskwaliteit voor de trage weggebruiker zal leiden. De huidige landbouwactiviteiten kunnen op de omliggende percelen verder uitgeoefend worden en komen door de verplaatsing van de buurtweg niet in het gedrang.
● Voor het gedeelte zijstraat Oliebergstraat heeft de verplaatsing tot doel de gewijzigde rooilijnen te laten samenvallen met het huidige gebruik van de gemeenteweg zodat dit geen impact heeft op de gebruikers van de weg; de ontsluiting van de eigendommen Oliebergstraat 34 en 40 blijft behouden evenals de toegankelijkheid voor de aanpalende landbouwgronden. Gelet op het beperkte gebruik voor gemotoriseerd verkeer, het realiseren van een kwalitatieve fietsdoorsteek en in functie van ontharding, wordt geopteerd om een aanleg te voorzien in een tweesporenpad wat een positieve impact zal hebben op de toekomstige generaties.
Het decreet betreffende de gemeentewegen belast de gemeenteraad met het nemen van de beslissing over het al dan niet wijzigen van het gemeentelijk rooilijnplan alvorens een beslissing te kunnen nemen over het omgevingsvergunningsdossier.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
○ Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
○ Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit het openbaar onderzoek.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de definitieve vaststelling van het gemeentelijk rooilijnplan van de buurtweg 66 - Watermolenpad en buurtweg 69 - zijstraat Oliebergstraat, zoals aangeduid op de rooilijnplannen (kappaert-rooillijnplan_waarde(002).pdf en oliebergstraat-rooilijnplan.pdf) opgemaakt door landmeter Bart Degezelle, gelegen in het plangebied van de omgevingsvergunning voor de aanleg van de nieuwe trage verbinding Kappaert, verlegging en opwaardering van het Watermolenpad en de heraanleg van een zijstraat van de Oliebergstraat (OMV_2023089432) te agenderen op de gemeenteraad van 30 november 2023.
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.29. OMV_2023021084 - Dosseweg 1, 2, 8 / Harelbekestraat 73, 75, 77, 79 - bijstellen van de RO-voorwaarden - sluiting openbaar onderzoek en rooilijnplan - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het openbaar onderzoek te sluiten en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de definitieve vaststelling van het gemeentelijk rooilijnplan voor het creëren van een nieuwe publieke erfdienstbaarheid van doorgang via de Dosseweg te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Motivering
Een aanvraag tot omgevingsvergunning voor het bijstellen van de RO-voorwaarden in het kader van de omgevingsvergunningsaanvraag voor het bouwen van 41 wooneenheden en een handelsruimte, verdeeld over 2 meergezinswoningen met een gezamenlijke parkeerkelder, op een perceel gelegen Dosseweg 1, 2, 8 en Harelbekestraat 73, 75, 77, 79, kadastraal bekend: afdeling 2, sectie C, nummer 47M5, werd ingediend door Bouwonderneming Eribo, Hoevelaan 10, 8793 Waregem.
Openbaar onderzoek
De omgevingsvergunning voor het bijstellen van de voorwaarden werd onderworpen aan een openbaar onderzoek van 3 augustus 2023 tot en met 1 september 2023. Gedurende de periode van het openbaar onderzoek werd één schriftelijk bezwaar geformuleerd.
Het bezwaarschrift handelt samengevat over volgende bezwarende elementen:
● vraag om de afstand tot de linkerperceelsgrens te behouden op 3 m in plaats van de gevraagde 1,90 m, in functie van privacy (punt 11);
● vraag tot de opmaak van een nieuwe plaatsbeschrijving voor de start van de werken.
De bezwaren hebben geen betrekking op het rooilijnplan waardoor deze in de verdere procedure mee behandeld zullen worden.
Gemeentelijk rooilijnplan
De aanvraag omvat de vestiging van een eeuwigdurende publieke erfdienstbaarheid van doorgang op de nieuw aan te leggen private wegenis in functie van de (toekomstige) realisatie van:
● een trage voetgangers- en fietsersverbinding tussen de Harelbekestraat en de De Cassinastraat;
● een trage voetgangers- en fietsersverbinding ten zuiden van het project lopende van oost naar west.
Deze beide doorgangen geven uitvoering aan de indicatieve aanduidingen van de zone 10, deels in combinatie met de zone 7, zoals voorzien op het grafisch plan van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 'Deknudt-Decora'.
De doorsteek noord-zuid wordt deels geïntegreerd in de private wegenis voor het autoverkeer (toegang tot de ondergrondse parkeergarage en de open parkeerplaatsen) en is deels aangelegd, afgesplitst van het autoverkeer. De verbinding naar het oosten en deze naar het westen worden als trage verbindingen aangelegd. De doorsteken hebben een breedte van deels 2,50 m en deels 1,50 m. Daar waar ze geïntegreerd worden in de wegenis bestaat de materialisatie uit waterdoorlatende klinkers. De vrijliggende trage verbindingen worden allen afgewerkt in uitgewassen beton.
Gezien het publieke karakter van de trage verbindingen is bij het dossier bijgevolg een ontwerp gemeentelijk rooilijnplan toegevoegd dat voldoet aan de decretale eisen van artikel 16 § 2 en 3 van het decreet houdende de gemeentewegen. Overeenkomstig § 3, punt 1 van dit artikel is geen minwaarderegeling opgenomen, omdat de toekomstige openbaar georganiseerde wegenis binnen het project valt onder de gebruikelijke lastenregeling, waarbij het openbaar karakter van de wegenis integraal ten laste is van de ontwikkelaar.
In het kader van artikel 4 van het decreet houdende de gemeentewegen kan de vestiging van de rooilijn als volgt gemotiveerd worden:
○ De aanvraag heeft tot doel om een publieke erfdienstbaarheid van doorgang te realiseren tussen de Harelbekestraat en de De Cassinastraat enerzijds en tussen de Stationsstraat over de Dosseweg tot aan de zijperceelsgrens anderzijds. Deze aanvraag is een eerste deel van een ruimere aanleg zoals ook verankerd in het RUP Deknudt-Decora.
○ Door de realisatie van de doorgang wordt het vroeger gesloten bouwblok doorwaadbaar voor fietsers en voetgangers en wordt verdere aansluiting gevonden via de verkaveling in de De Cassinastraat naar de N36/fietsbrug/De Gavers.
○ De aanvraag heeft geen betrekking op wijziging van een bestaande gemeenteweg.
○ De vestiging van de rooilijn heeft geen impact op de verkeersveiligheid en de ontsluiting van de aanpalende percelen.
○ De wijziging aan de rooilijn heeft geen impact op het wegennet van naburige gemeenten gezien de ruime afstand tot de gemeentegrenzen.
○ De aanvraag heeft geen impact op de actuele functie van de voorliggende gemeenteweg.
○ Op de site is de fiets- en voetgangersverbinding enerzijds geïntegreerd in de wegenis van de Dosseweg, uitgaand van gemengd verkeer in een woonerf en anderzijds voorzien als een aparte verbinding met een breedte van deels 2,50 m en deels 1,50 m. De verblijfskwaliteit voor de trage weggebruiker wordt voldoende gegarandeerd.
○ Door het vestigen van de publieke erfdienstbaarheid ontstaat een fijnmaziger fiets- en voetgangersnetwerk dat bijdraagt in het stimuleren van meer duurzame verplaatsingen met een vermindering van de negatieve impact op het klimaat tot gevolg.
Het decreet betreffende de gemeentewegen belast de gemeenteraad met het nemen van de beslissing over het al dan niet wijzigen van het gemeentelijk rooilijnplan alvorens een beslissing te kunnen nemen over het omgevingsvergunningsdossier.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
○ Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.
○ Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit het openbaar onderzoek.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de definitieve vaststelling van het gemeentelijk rooilijnplan voor het creëren van een nieuwe publieke erfdienstbaarheid van doorgang via de Dosseweg (BA_16.42_I_N_Inplanting_gebruiksplan erfdienstbaarheid), opgemaakt door landmeter Anthony Van Quickelberghe, gelegen in het plangebied van de omgevingsvergunning voor het bijstellen van de RO-voorwaarden (OMV_2023021084), te agenderen op de gemeenteraad van 30 november 2023.
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.30. OMV_2023089436 - Elf Novemberlaan 24 - gecorrigeerde beslissing - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om in het omgevingsvergunningsdossier met nummer OMV_2023089436, strekkende tot het verbouwen van een eengezinswoning gelegen Elf Novemberlaan 24, over te gaan tot een rechtzetting van de beslissing van 18 oktober 2023 wegens een materiële vergissing.
Motivering
Het college van burgmeester en schepenen besliste in zitting van 18 oktober 2023 tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Nils Berteyn - Charlene Verstraete wonende Elf Novemberlaan 24 te 8540 Deerlijk, voor het verbouwen van een woning, op een perceel gelegen Elf Novemberlaan 24 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 751 L.
Na ontvangst van de beslissing meldde de architect dat bij titel 3.2, beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen, een deels foutieve omschrijving opgenomen is, namelijk gekopieerd uit een vorig dossier voor hetzelfde perceel (zoals vergund 25 mei 2022) waarbij de uitbreiding op de verdieping een beperktere oppervlakte innam. De architect vraagt een gecorrigeerde beslissing waarbij de beschrijving volledig afgestemd is op de goedgekeurde bouwplannen.
Als de bevoegde overheid vaststelt dat een besluit een materiële vergissing bevat, dan kan de bevoegde overheid deze fouten en/of vergissingen rechtzetten door aan het betroffen besluit een erratum toe te voegen. In het erratum wordt aangegeven wat de fout is en hoe deze gecorrigeerd wordt.
In voorliggend dossier kan de fout of vergissing als volgt omschreven worden:
In titel 3.2 beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen is het volgende opgenomen:
'...
De bijkomende bouwlaag heeft een oppervlakte van 44,80 m² en bevindt zich grotendeels boven de bestaande zithoek, inkom, keuken en koele berging. De uitbreiding bevindt zich op 1 m van de linkergevel, op 1,50 m van de voor- en achtergevel. De uitbreiding heeft een breedte van 8 m op een diepte van 5,60 m en wordt afgewerkt met een plat dak.
...'
Terwijl volgens de goedgekeurde plannen de werken voor het geciteerde onderdeel als volgt omschreven moeten worden:
'...
De bijkomende bouwlaag heeft een oppervlakte van 129 m² en bevindt zich boven de bestaande zithoek, inkom, koele berging en deels boven de bestaande garage en keuken. De uitbreiding neemt de breedte van het bestaande gelijkvloers in, zijnde 15 m en de diepte bedraagt 8,60 m en wordt afgewerkt met een plat dak.
...'
Hieruit blijkt dat enkel de woordelijke beschrijving van een deel van de uit te voeren werken foutief werd opgenomen. Bij de verdere beoordeling van het dossier zijn de ingediende plannen steeds het uitgangspunt geweest.
Om deze fout en/of vergunning te corrigeren moet in hogervermelde beslissing de geciteerde tekst gewijzigd worden. Een gecorrigeerde beslissing kan dan opnieuw opgeladen worden in het omgevingsloket.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere
○ Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om in het omgevingsvergunningsdossier met nummer OMV_2023089436, strekkende tot het verbouwen van een eengezinswoning gelegen Elf Novemberlaan 24, over te gaan tot een rechtzetting van de beslissing van 18 oktober 2023 wegens een materiële vergissing.
Artikel 2
In hogergenoemde beslissing wordt:
3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvraag betreft het verbouwen en uitbreiden van een bestaande eengezinswoning waarbij een bijkomende bouwlaag over een deel van de oppervlakte voorzien wordt. Daarnaast worden de resterende hellende daken vervangen door een plat dak.
De bijkomende bouwlaag heeft een oppervlakte van 44,80 m² en bevindt zich grotendeels boven de bestaande zithoek, inkom, keuken en koele berging. De uitbreiding bevindt zich op 1m van de linker gevel, op 1,50 m van de voor- en achtergevel. De uitbreiding heeft een breedte van 8 m op een diepte van 5,60 m en wordt afgewerkt met een plat dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 5,80 m. De kroonlijsthoogte van de te vervangen hellende daken wordt voorzien op 3,28 m. In de rechter gevel wordt het bestaande raam op het verdiep vergroot.
Het materiaalgebruik voor het nieuwe volume betreft houtskelet in donkergrijze thermowood met dakbedekking in EPDM, anthra-zinc dakrand en antracietkleurig aluminium buitenschrijnwerk.
Het bestaande hoofdvolume wordt intern verbouwd. In slaapkamer 3 wordt een nieuwe trap aangebracht. Het gelijkvloers wordt voor de rest behouden. Op het verdiep worden 2 slaapkamers, een douche en toilet voorzien.
vervangen door:
3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvraag betreft het verbouwen en uitbreiden van een bestaande eengezinswoning waarbij een bijkomende bouwlaag over een deel van de oppervlakte voorzien wordt. Daarnaast worden de resterende hellende daken vervangen door een plat dak.
De bijkomende bouwlaag heeft een oppervlakte van 129 m² en bevindt zich boven de bestaande zithoek, inkom, koele berging en deels boven de bestaande garage en keuken. De uitbreiding neemt de breedte van het bestaande gelijkvloers in, zijnde 15 m en de diepte bedraagt 8,60 m en wordt afgewerkt met een plat dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 5,80 m. De kroonlijsthoogte van de te vervangen hellende daken wordt voorzien op 3,28 m. In de rechter gevel wordt het bestaande raam op het verdiep vergroot.
Het materiaalgebruik voor het nieuwe volume betreft houtskelet in donkergrijze thermowood met dakbedekking in EPDM, anthra-zinc dakrand en antracietkleurig aluminium buitenschrijnwerk.
Het bestaande hoofdvolume wordt intern verbouwd. In slaapkamer 3 wordt een nieuwe trap aangebracht. Het gelijkvloers wordt voor de rest behouden. Op het verdiep worden 2 slaapkamers, een douche en toilet voorzien.
Artikel 3
Een gecorrigeerde beslissing zal uitgewisseld worden via het omgevingsloket.
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.31. Europees subsidieprogramma LIFE - projectvoorstel PIPER omtrent het energie-efficiënt maken van het openbaar patrimonium in samenwerking met Leiedal - kennisname en ondersteuning - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de interesse en deelname aan dit projectvoorstel te bevestigen en de steun aan Leiedal goed te keuren.
Motivering
Leiedal is betrokken bij de ontwikkeling van een projectvoorstel voor een Europese projectoproep. Het projectvoorstel “PIPER” zal ingediend worden in het Europese subsidieprogramma “LIFE”. Het projectvoorstel werd informeel toegelicht op de raad van bestuur van Leiedal van 27 oktober 2023.
Focus van het project is het energie-efficiënt maken van het bestaande openbare gebouwenpatrimonium van de lokale besturen. Als het project wordt goedgekeurd kan Leiedal haar vennoten beter ondersteunen op vlak van patrimoniumbeheer en patrimoniumrenovatie.
Om het projectvoorstel kracht bij te zetten is het aangewezen dat vanuit de lokale besturen steunbrieven (“Letter of Support”) mee worden ingediend bij de projectaanvraag.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van dit projectvoorstel van Leiedal en bevestigt haar 'interesse voor' en 'steun aan' dit project.
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.32. Project 'Kappaert' - openbare verlichting en verplaatsen luchtleidingen Watermolenpad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de offerte van Fluvius voor de de openbare verlichting in het project 'Kappaert' goed te keuren.
Motivering
In het lopende project 'Kappaert' worden langs de nieuwe verbinding en de bestaande zijstraat Oliebergstraat, nieuwe armaturen voor de openbare verlichting geplaatst.
Het Watermolenpad dat aansluit op die nieuwe verbinding wordt verlegd en opgewaardeerd. Langs het oud tracé Watermolenpad staan er een vijftal palen met luchtleidingen met voeding voor de woning Oliebergstraat nr. 34. Die luchtleidingen worden verwijderd en de voeding voor die woning wordt mee ondergronds aangelegd langs de zijstraat Oliebergstraat.
Voor deze werken maakte Fluvius een offerte op. Na afloop van de werken factureert Fluvius de werkelijke kosten aan de gemeente betreffende de aanleg van distributienetten.
De offerte omvat ● Het slopen van het laagspanningsnet langs het Watermolenpad. ● Het ondergronds brengen van het bestaande verlichtingsnet langs de zijstraat Oliebergstraat. ● Het aanleggen van een laagspanningsvoeding langsheen de zijstraat Oliebergstraat voor de woning Oliebergstraat 34. | 38.276,70 euro incl. 21 % btw |
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 38.276,70 euro incl. 21 % btw | |
Actie | Verbeteren fietspadinfrastructuur | |
Jaarbudgetrekening | A-1.02.2/0200-00/22400000 | |
Visum | Ja | |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de offerte van Fluvius voor het project de Kappaert, betreffende het verwijderen van de luchtleidingen langs het Watermolenpad en het ondergronds brengen van het bestaand openbaar verlichtingsnet langs de zijstraat Oliebergstraat, goed te keuren.
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.33. Inname openbaar domein - kennisname
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.34. Windhalmlaan 15-17-19 - beheerovereenkomst - verzoek tot agendering gemeenteraad
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de overeenkomst tussen de gemeente Deerlijk en de woonmaatschappij VIVUS, voor het beheer van de woningen gelegen Windhalmlaan 15-17-19 te Deerlijk, ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Motivering
De gemeente Deerlijk heeft drie sociale woningen - met name Windhalmlaan 15, 17 en 19 - die verhuurd worden via het OCMW volgens het kaderbesluit sociale huur.
Op 26 oktober 2021 bezorgde de toezichthouder van de Afdeling Toezicht van het Agentschap Wonen-Vlaanderen het verslag van haar digitale inspectie 'Controle naleving sociale huurreglementering'.
Het verslag stelt dat heel wat zaken niet meer volgens de vigerende wetgeving zijn en binnen een periode van twee maanden dienen aangepast te worden. Gelet op de gedane vaststellingen bij de controle en vanuit het principe van één sociale woonspeler per gemeente is de conclusie dat het 'in beheer geven' of 'de overdracht' van de sociale woningen aan een sociale huisvestingsmaatschappij (SHM) of een erfpachtconstructie met een SHM, ernstig in overweging moet worden genomen.
Het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van 15 december 2021 op termijn het eigen gemeentelijk sociaal woonpatrimonium niet verder in eigen beheer te zullen opvolgen.
Het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van 29 maart 2023 de woningen in beheer te geven aan de woonmaatschappij, waarbij de timing in onderling overleg bepaald wordt.
De overeenkomst tussen de gemeente Deerlijk en de woonmaatschappij VIVUS, voor het beheer van de woningen gelegen Windhalmlaan 15, 17, 19, bepaalt dat de beheerder de volgende diensten aan het lokaal bestuur verleent in het kader van de dagelijkse uitbating:
● het financiële, juridische en administratieve beheer van de woningen;
● het technische en bouwkundige beheer van de woningen;
● het beheer van de nutsvoorzieningen, afvalverwijdering en schoonmaakdiensten.
Hiervoor zal een forfaitaire maandelijkse beheervergoeding van 45,00 euro per woning (exclusief btw) aangerekend worden. De beheervergoeding zal ingehouden worden op het bedrag van de huurinkomsten.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56., § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de goedkeuring van de overeenkomst tussen de gemeente Deerlijk en de Woonmaatschappij VIVUS, voor het beheer van de woningen gelegen Windhalmlaan 15-17-19 te Deerlijk, te agenderen op de gemeenteraad van 30 november 2023.
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.35. Retributiereglement - parkeren in blauwe zone en zones voor tijdsgelimiteerd parkeren - aanpassing - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de aanpassing van het retributiereglement "Parkeren in blauwe zone of zones voor tijdsgelimiteerd parkeren" ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad op 30 november 2023.
Motivering
De gemeenteraad keurde in zitting van 30 maart 2023 het reglement "Retributie voor het parkeren in blauwe zone of zones voor tijdsgelimiteerd parkeren" goed.
Wegens het nieuwe wetboek XIX ‘Schulden van de consument’ in het Wetboek Economisch Recht (Belgisch Staatsblad 23 mei 2023) dient het retributiereglement aangepast te worden. De nieuwe wet trad op 1 september 2023 in voege met een overgangsperiode tot 1 december 2023 als uiterste datum voor aanpassing van het retributiereglement.
In de derde alinea van artikel 5 in het bovengenoemd reglement wordt de aanmaningskosten alsvolgt bepaald:
"Indien de retributie niet tijdig betaald wordt, gelden volgende aanmaningskosten:
een eerste betalingsherinnering is kosteloos;
bij een tweede betalingsherinnering is een aanmaningskost van 10 euro verschuldigd bovenop de retributie;
bij een derde aanmaning is een aanmaningskost van 20 euro verschuldigd bovenop de retributie en de eerdere aanmaningskost van 10 euro."
Dit betekent dat de totale aanmaningskost 30 euro kan bedragen. Het nieuwe wetboek beschrijft dat er max. 20 euro met interesten mag gevorderd worden, dit bij de tweede aanmaning.
Bijgevolg moet de derde alinea in artikel 5 vervangen worden door volgende bepaling:
"Ingeval van niet-betaling van de retributie “tarief blauwe zone” binnen de vooropgestelde acht dagen, wordt een aanmaningsprocedure opgestart. De kosten voor de administratie en het verzenden van aanmaningen vallen ten laste van de schuldenaar van de retributie. De kosten worden als volgt vastgesteld per aangemaande retributie (alle tarieven/bedragen te indexeren):
● verzending eerste aanmaning: 0,00 euro;
● verzending tweede aanmaning: 20,00 euro + interesten;
● verzending van een derde aanmaning door een gerechtsdeurwaarder in geval van wanbetaling door onderneming: tarief voor het verzenden van een schuldvordering cfr. de gekozen procedure (advocaat/deurwaarder);
● dagvaarding voor bevoegde rechtbank.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. XIX.4, 2° Wetboek Economisch Recht
Financiën
De beslissing heeft geen financiële impact.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om volgend aangepast reglement ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad op 30 november 2023:
RETRIBUTIEREGLEMENT PARKEREN IN BLAUWE ZONE EN ZONES VOOR TIJDSGELIMITEERD PARKEREN
Toepassingsgebied
Art. 1.
Er wordt een retributie gevestigd op het parkeren van motorvoertuigen, op de openbare weg of op het openbaar domein, waar een blauwe zone of een zone voor tijdsgelimiteerd parkeren voorzien is:
● Het parkeren van een motorvoertuig op plaatsen waar dat parkeren toegelaten is én waar een blauwe zone-reglement van toepassing is overeenkomstig artikel 27.1 en 27.2 van de wegcode.
● Het parkeren van een motorvoertuig op plaatsen waar dat parkeren toegelaten is én de parkeerduur beperkt is als volgt:
○ via het aanbrengen van een onderbord dat de parkeerduur beperkt, onderbord aangebracht onder een bord E9a tot E9h;
○ via het aanbrengen van een onderbord dat de maximale parkeerduur vermeldt, onderbord aangebracht onder een bord E1 en E3.
Onder de openbare weg verstaat men de wegen en hun voetpaden of nabijgelegen bermen die eigendom zijn van de gemeentelijke of gewestelijke overheden.
Onder met de openbare weg gelijkgestelde plaats verstaat men de parkeerplaatsen gelegen op de openbare weg zoals vermeld in artikel 4, § 1 van de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten.
Heffingsplichtige
Art. 2.
De retributie is verschuldigd door de houder van de nummerplaat van het motorvoertuig. De persoon die het voertuig parkeert is hoofdelijk gehouden de retributie te betalen.
Bedrag
Art. 3.
De retributie is als volgt vastgesteld:
Het parkeren is gratis voor de maximale duur die toegelaten is door de verkeersborden en mits het plaatsen van de parkeerschijf.
Het parkeren geeft aanleiding tot een ondeelbaar forfaitair bedrag van 25 euro per dag:
● voor elke periode die langer is dan deze die gratis is. De retributie is voor de ganse dag verschuldigd zodra het voertuig langer geparkeerd is dan de tijd die toegelaten is door de verkeersborden.
● in geval de parkeerschijf niet zichtbaar wordt geplaatst of de geplaatste schijf niet voldoet aan het door de Minister van Verkeerswezen bepaalde model. De retributie is voor de ganse dag verschuldigd door het voltrekken van bedoelde retributieplichtige feiten.
● in geval de gebruiker onjuiste aanduidingen op de schijf laat verschijnen of de aanduidingen wijzigt zonder dat het voertuig de parkeerplaats heeft verlaten. De retributie is voor de ganse dag verschuldigd door het voltrekken van bedoelde retributieplichtige feiten.
Vrijstelling van retributie
Art. 4.
Zijn niet aan de retributie onderworpen:
● de bewoners die de door de gemeente of zijn gemachtigde, uitgereikte officiële parkeerkaart voor bewoners, overeenkomstig het ministerieel besluit van 9 januari 2007, op het ogenblik van het parkeren zichtbaar aanbrengen achter de voorruit van het voertuig;
● de bewoners waarvoor de door de gemeente of zijn gemachtigde officieel uitgereikte parkeerkaart wordt vervangen door een elektronisch toezichtsysteem, zoals voorzien in artikel 1 van het ministerieel besluit van 9 januari 2007;
● de zorgverstrekkers die een parkeerkaart voor zorgverstrekkers plaatsen, afgeleverd door de gemeente Deerlijk of zijn gemachtigde, of een andere stad of gemeente;
● het parkeren van voertuigen gebruikt door personen met een handicap. Het statuut van "persoon met een handicap" wordt beoordeeld op het ogenblik van het parkeren door het aanbrengen op een zichtbare plaats achter de voorruit van het voertuig van de kaart, uitgereikt overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999.
De vrijstelling voor bewoners die beschikken over een officiële parkeerkaart voor bewoners, uitgereikt door de gemeente of zijn gemachtigde, is niet van toepassing bij het parkeren op parkeerplaatsen met beperkte parkeertijd tot max. 30 min.
Bij gebreke aan het aanbrengen van voormelde parkeerkaarten op voormelde wijze is het ondeelbaar forfaitair bedrag van 25 euro per dag van toepassing.
Wijze van vestiging van de retributie
Art. 5.
De controle en de inning dient te gebeuren overeenkomstig het bedingen van de concessie van openbare dienst.
In ieder geval echter wordt, indien bij controle wordt vastgesteld dat de retributie verschuldigd is, een uitnodiging om de retributie te betalen op de voorruit van het voertuig aangebracht.
Ingeval van niet-betaling van de retributie “tarief blauwe zone”, binnen de vooropgestelde acht dagen, wordt een aanmaningsprocedure opgestart. De kosten voor administratie en het verzenden van aanmaningen vallen ten laste van de schuldenaar van de retributie. De kosten worden als volgt vastgesteld, per aangemaande retributie (alle tarieven/bedragen te indexeren):
● verzending eerste aanmaning: 0,00 euro;
● verzending tweede aanmaning: 20,00 euro + interesten;
● verzending van een derde aanmaning door gerechtsdeurwaarder in geval van wanbetaling door onderneming: tarief voor het verzenden van een schuldvordering cfr. de gekozen procedure (advocaat/deurwaarder);
● dagvaarding voor bevoegde rechtbank.
Inwerkingtreding
Art. 6.
Dit reglement treedt in werking de 5de dag na de bekendmaking van dit reglement en is geldig tot 31 december 2025.
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.36. BOC - verslag van 18 oktober 2023 + jaaractieplan 2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het basisoverlegcomité (BOC) hield een vergadering op 18 oktober 2023. Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van het verslag en wordt gevraagd het verslag, alsook het jaaractieplan 2024, goed te keuren.
Motivering
De bijhorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.
Het verslag werd goedgekeurd door de leden van het BOC.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere
○ De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. Titel 7 betreffende comités voor preventie en bescherming op het werk van boek II van de codex over het welzijn op het werk.
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van het BOC van 18 oktober 2023 goed te keuren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit het jaaractieplan 2024 goed te keuren.
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.37. Gemeentebelastingen 2024 - opcentiemen op de onroerende voorheffing en aanvullende belasting op de personenbelasting - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het tarief van de gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing en de aanvullende belasting op de personenbelasting, voor het aanslagjaar 2024, voor te stellen aan de gemeenteraad.
Motivering
De financiële toestand van de gemeente blijkt uit de financiële nota van de aanpassing meerjarenplan-4 2020- 2026. Om in haar financiering te voorzien, dient de gemeenteraad te beslissen over de gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing en over de aanvullende belasting op de personenbelasting voor het aanslagjaar 2024.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit aan de gemeenteraad voor te stellen om voor het aanslagjaar 2024 ten bate van de gemeente 1.071 opcentiemen te heffen op de onroerende voorheffing. Dit is hetzelfde als voor het aanslagjaar 2023.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit aan de gemeenteraad voor te stellen om voor het aanslagjaar 2024 een aanvullende belasting op de personenbelasting van 8 % te heffen. Dit is hetzelfde als voor aanslagjaar 2023.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad deze twee punten te agenderen op de gemeenteraad van 30 november 2023.
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.38. Grafconcessie - bijzetting - kennisname
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.39. Grafconcessie - bijzetting - kennisname
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.40. Grafconcessie - bijzetting - kennisname
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.41. Afvoering van ambtswege - goedkeuring
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.42. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.43. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.44. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring
Louis Vanderbeken Claude Croes Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Karel Bauters Bert Schelfhout Philip Ghekiere Louis Vanderbeken Claude Croes Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Bert Schelfhout Philip Ghekiere aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
D.1. Technisch assistent wegen en water (D1-D3) - uitslag selectieprocedure en aanstelling - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
D.2. Gemeenschapscentrum - vraag tot afwijking op het retributiereglement huurprijzen gemeenschapscentrum - weigering
Aanleiding en context
Het college van burgermeester en schepenen wordt gevraagd
● kennis te nemen van het schrijven van OKRA - trefpunt Sint-Lodewijk;
● de vraag of er een 'speciale prijs' kan gehanteerd worden voor de organisatie van de lessenreeks Soepel Actief in buurthuis Sint-Lodewijk, te weigeren.
Motivering
In haar schrijven van 23 oktober 2023 verwijst Okra - trefpunt Sint-Lodewijk naar haar initiële vraag van 22 september 2023 of er voor de lessenreeks Soepel Actief een 'speciale prijs' kan bekomen worden gezien er zeer kort gebruik wordt gemaakt van het buurthuis en gezien dit over een speciaal beweeginitiatief voor ouderen gaat, en de bemerking dat op die vraag vanuit de diensten nog geen antwoord werd geformuleerd.
De binnengekomen vraag werd door het vrijetijdspunt meteen na ontvangst besproken met het clusterhoofd (bij tijdelijke afwezigheid van een cultuurfunctionaris), waarbij op basis van het betreffende retributiereglement moest geoordeeld worden dat er geen 'speciale prijs' kon gehanteerd worden. Dit antwoord werd op het moment van het ontvangen van bovenstaand schrijven inderdaad nog niet overgemaakt aan OKRA - trefpunt Sint-Lodewijk. De diensten ontvingen evenwel ook geen herinneringsmail hieromtrent in de periode voorafgaand aan het formele schrijven.
De vraag om een 'speciale prijs' toe te passen voor de lessenreeks Soepel Actief werd getoetst aan het retributiereglement huurprijzen van het gemeenschapscentrum:
● Overeenkomstig artikel 5 van het retributiereglement gelden de gehanteerde tarieven per dagdeel waarbij een dagdeel minstens 3 uur bedraagt. Voor de activiteit Soepel Actief werd het buurthuis telkens gereserveerd van 8.30 tot 11.00 uur.
● In artikels 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 en 13 van het reglement worden een aantal bijzondere gevallen geformuleerd waarbij een specifieke retributie wordt gehanteerd. De door OKRA - treftpunt Sint-Lodewijk georganiseerde lessenreeks kan onder geen enkele van deze gevallen worden verstaan. De lessenreeks met sportieve inslag leunt nog het dichtst aan bij het in artikel 7 vermelde bijzonder geval, al betreft het daar expliciet 'onderwijsinstellingen gelegen op het grondgebied van Deerlijk'.
Er moet dus geconcludeerd worden dat, op basis van voorliggend retributiereglement huurprijzen van het gemeenschapscentrum, er geen mogelijkheid is om een 'speciale prijs' te hanteren voor deze lessenreeks. Indien wenselijk kan het retributiereglement verder geëvalueerd worden en kan een aanpassing van het retributiereglement worden voorgesteld aan de gemeenteraad waarbij ook bewegingsinitiatieven (al dan niet onder de vorm van lessenreeksen) voor ouderen in het gemeenschapscentrum, worden opgenomen in het reglement als bijzonder geval met een specifieke retributie.
Gezien de lessenreeks Soepel Actief een lovenswaardig sportief beweeginitiatief betreft, werd ondertussen door de diensten ook verwezen naar de sportinfrastructuur (waar in lijn met het retributiereglement voor de sportaccommodatie wel gewerkt wordt met een uurtarief). De beperkte nog beschikbare vrije momenten in de sporthal komen evenwel niet tegemoet aan de momenten die Okra - trefpunt Sint-Lodewijk nodig heeft voor haar lessenreeks.
In haar schrijven vraagt OKRA - trefpunt Sint-Lodewijk ook of het gebruik van het buurthuis Sint-Lodewijk voor de lessenreeks apart kan aangerekend worden. Het vrijetijdspunt bekijkt de mogelijkheden om hiervoor een aparte aanrekening te bezorgen.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere: Retributiereglement drank- en huurprijzen en fotokopieën van het gemeenschapscentrum Deerlijk
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit kennis te nemen van het schrijven van OKRA - trefpunt Sint-Lodewijk.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit het retributiereglement drank- en huurprijzen en fotokopieën van het gemeenschapscentrum Deerlijk te volgen en daarom de vraag of er een 'speciale prijs' kan gehanteerd worden voor de organisatie van de lessenreeks Soepel Actief in buurthuis Sint-Lodewijk, te weigeren.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen vraagt om het retributiereglement drank- en huurprijzen en fotokopieën van het gemeenschapscentrum Deerlijk in haar geheel te evalueren in functie van de goedkeuring van een aangepast retributiereglement door de gemeenteraad, voorafgaand aan de afloop van het huidig reglement op 31 december 2025.
Het college van burgemeester en schepenen vraagt om bij de evaluatie en opmaak van het aangepast retributiereglement ook rekening te houden met bewegingsinitiatieven (al dan niet onder de vorm van lessenreeksen) voor ouderen die in het gemeenschapscentrum worden georganiseerd.
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
D.3. Openbare verlichting - aanpassing brandregime - goedkeuring
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
D.4. Belasting op gebouwen, woningen en kamers opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister - behandeling bezwaarschrift
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.