Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 25 oktober 2023 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 25 oktober 2023 goed te keuren.
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.2. Heraanleg paden begraafplaats Deerlijk-centrum - starten procedure en lijst uit te nodigen firma's - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de opdracht “heraanleg paden begraafplaats Deerlijk-centrum” wordt opgestart.
Artikel 2
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
● Arbowar nv, Driesstraat 80 te 8790 Waregem;
● Putman Jürgen bv, Gaaistraat 4 te 8540 Deerlijk;
● Vermandele bv, Krommelingstraat 8 te 8780 Oostrozebeke;
● Feys-Schouppe bv, Oliebergstraat 100 te 8540 Deerlijk;
● Tuinen Vanrobaeys bv, Ieperstraat 210 te 8940 Wervik;
● Vandesompele Grondwerken bv, Knokstraat 10 te 8792 Waregem;
● Van Belle Sportvelden en Tuinaanleg bv, Raaptorfstraat 1 te 8851 Heestert;
● Van Hulle Paul Grondwerken nv, Kanegemstraat 1 te 8700 Tielt.
Artikel 3
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 7 december 2023 om 10.00 uur.
Artikel 4
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op jaarbudgetrekening 0990-00/22000000/BESTUUR/CBS/0/IP-8 (actie A-1.04.2).
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.3. Aanstellen ontwerper verfraaiing kern Sint-Lodewijk - starten procedure en lijst uit te nodigen firma's - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de opdracht “Aanstellen ontwerper verfraaiing kern Sint-Lodewijk” wordt opgestart.
Artikel 2
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
● Plusoffice architects bv, Handelskaai 48 te 1000 Brussel;
● Atelier Romain bv, Dendermondsesteenweg 50 te 9000 Gent;
● nv Bureau Cnockaert, Hoogweg 40 te 8940 Wervik;
● Atelier Horizon bv, Square Eugène Plasky 92-94 te 1030 Brussel;
● Sweco Belgium bv, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel.
Artikel 3
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 11 december 2023 om 10.00 uur.
Artikel 4
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op jaarbudgetrekening 0200-00/22400000/BESTUUR/CBS/0/IP-6 (actie A-1.03.3).
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.4. Studieopdracht masterplan Neunkirchenplein/Kerkplein, nieuw cultuurhuis en omgevingsaanleg - open oproep - selectie kandidaten - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan het selectieverslag bij de Open Oproep: aanvraag tot deelneming Open Oproep 46, de projectgebonden selectie voor het project 4608: Volledige studieopdracht voor het opmaken van een masterplan voor de site Neunkirchenplein - Kerkplein (vast deel) en de volledige studieopdracht voor een nieuw cultuurhuis en de omgevingsaanleg te Deerlijk (voorwaardelijk deel), opgesteld door de Vlaamse Bouwmeester, goed.
Artikel 2
Het selectieverslag in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen keurt de selectie van de volgende vier kandidaten goed:
● Architecten ADJ, Blauwdruk Stedenbouw;
● Dierendonckblancke architecten bv;
● Lokus Landscape, New South SAS;
● Studio Lauka, Veldhuis Architectuur bv.
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.5. Drukwerk 2024-2025 - gunning percelen 1 - 2 - 5 & 6 - stopzetting percelen 3 & 4 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 30 oktober 2023 voor Perceel 1 (Huisstijldrukwerk), Perceel 2 (Enveloppen), Perceel 3 (Promotioneel indoor drukwerk), Perceel 4 (Promotioneel outdoor drukwerk), Perceel 5 (Infomagazine HALLO8540), Perceel 6 (Vrijetijdsbrochure GOESTE8540), opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
Artikel 2
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 3
De opdracht “Drukwerk 2024-2025” wordt gegund aan de economisch meest voordelige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) bieders, zijnde:
● Perceel 1 (Huisstijldrukwerk): Graphius nv, Traktaatweg 8 te 9041 Gent tegen het nagerekende offertebedrag van 13.975,00 euro excl. btw of 16.909,75 euro incl. 21 % btw;
● Perceel 2 (Enveloppen): Elep nv, Kerkhovensesteenweg 92 te 3920 Lommel tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 13.430,00 euro excl. btw of 16.250,30 euro incl. 21 % btw;
● Perceel 5 (Infomagazine HALLO8540): Graphius nv, Traktaatweg 8 te 9041 Gent tegen het nagerekende offertebedrag van 76.339,20 euro excl. btw of 80.919,55 euro incl. 6 % btw;
● Perceel 6 (Vrijetijdsbrochure GOESTE8540): Graphius nv, Traktaatweg 8 te 9041 Gent tegen het nagerekende offertebedrag van 36.273,60 euro excl. btw of 38.450,02 euro incl. 6 % btw.
Artikel 4
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023-17.
Artikel 5
De plaatsingsprocedure voor perceel 3 (Promotioneel indoor drukwerk) en perceel 4 (Promotioneel outdoor drukwerk) wordt stopgezet. De percelen worden niet gegund en zullen later eventueel opnieuw opgestart worden.
Artikel 6
Bovengenoemde inschrijvers zullen hierover per brief ingelicht worden.
Artikel 7
De betaling zal gebeuren met de kredieten ingeschreven in het exploitatiebudget van 2024, op jaarbudgetrekening 0190-00/61421000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB), 0190-00/61421001/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB), 0190-00/61421003/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB), 0190-00/61421004/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB), 0190-00/61421005/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en 0190-00/61421006/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.6. Omgevingsambtenaar - ontslagname - kennisname
Louis Vanderbeken Claude Croes Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Karel Bauters Bert Schelfhout Philip Ghekiere Louis Vanderbeken Claude Croes Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Bert Schelfhout Philip Ghekiere aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.7. Technisch expert groen en proper (D4) - uitslag bevorderingsprocedure en aanstelling - goedkeuring
Louis Vanderbeken Claude Croes Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Karel Bauters Bert Schelfhout Philip Ghekiere Louis Vanderbeken Claude Croes Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Bert Schelfhout Philip Ghekiere aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.8. Technisch expert wegen en water (D4) - uitslag bevorderingsprocedure en aanstelling - goedkeuring
Louis Vanderbeken Claude Croes Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Karel Bauters Bert Schelfhout Philip Ghekiere Louis Vanderbeken Claude Croes Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Bert Schelfhout Philip Ghekiere aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.9. Zwemlessen en lessen watergewenning - november-december 2023 - aanstelling bijkomende lesgevers - goedkeuring
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.10. Beslissingen algemeen directeur - oktober 2023- kennisname
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.11. Verslag politiecollege 13 oktober 2023 - kennisname
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.12. Diverse verslagen - kennisname
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.13. Beslissingen algemeen directeur - oktober 2023- kennisname
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.14. PSILON - buitengewone algemene vergadering van 6 december 2023 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van de gemeenteraad van 30 november 2023 te plaatsen.
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.15. LEIEDAL - buitengewone algemene vergadering van 7 december 2023 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van de gemeenteraad van 30 november 2023 te plaatsen.
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.16. IMOG - buitengewone algemene vergadering van 19 december 2023 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van de gemeenteraad van 30 november 2023 te plaatsen.
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.17. Receptionele aangelegenheden - goedkeuring
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.18. Gemeenteraad - vervanging gemeenteraadslid - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de installatie in de gemeenteraad van de tweede opvolger op de lijst van Open VLD, de heer Wim Vermeulen, ter vervanging van wijlen mevrouw Rolande Libert, te agenderen op de gemeenteraadszitting van 30 november 2023.
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.19. Overleden gemeenteraadslid - diverse vervangingen - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de vervanging van wijlen mevrouw Rolande Libert in volgende organen, te agenderen op de gemeenteraad van 30 november 2023:
● Politieraad
● Commissie financiën
● Adviesraad economie Deerlijk (AED)
● Mobiliteitscommissie
● Elk zijn Huis vzw
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.20. Kinderboerderij Bokkeslot - verslag raad van bestuur van 7 juni 2023 - kennisname
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.21. Jeugd - Studeren in blokperiode winter 2023-2024 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen keurt het gemeentelijk studeeraanbod voor de winter 2023 en de daarbij voorgestelde ondersteuning en vergoeding aan vzw Bricolage goed.
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.22. Feestelijkheden - Chiro Sellewie - gebruik gemeentelijke roosters - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit aan Chiro Sellewie toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters.
Artikel 2
Voor de praktische afhandeling dient contact opgenomen te worden met het vrijetijdspunt op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan vrijetijd@deerlijk.be.
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.23. Feestelijkheden - Centraal Feestcomité - nieuwjaarsreceptie burger 2024 - uitbetaling voorschot - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om een voorschot uit te betalen van 13.000 euro, aangaande de werkingskosten voor de nieuwjaarsreceptie voor de burger die plaatsvindt op zaterdag 6 januari 2024, op het rekeningnummer BE68 7384 0808 0234 van het Centraal Feestcomité.
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.24. Feestelijkheden - KSA - Lift Off - 18 november 2023 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.
De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen beslist vanaf heden eenzelfde sluitingsuur gekoppeld aan een afbouwscenario toe te passen op alle openbare evenementen die plaatsvinden op het grondgebied van de gemeente Deerlijk.
Voor outdoor evenementen, zijnde evenementen die plaatsvinden in openlucht, geldt volgende regeling:
● op week- en zondagen om 2.00 uur;
● op vrijdag- en zaterdagavond om 4.00 uur;
mits het in acht nemen van het stopzetten van muziek en catering een half uur voor het einduur en het vrijmaken van het evenemententerrein een half uur na het sluitingsuur.
Voor indoor evenementen, zijnde evenementen die plaatsvinden in een gebouw, geldt volgende regeling:
● op week- en zondagen om 2.00 uur;
● op vrijdag- en zaterdagavond om 5.00 uur;
mits het in acht nemen van het stopzetten van muziek en catering een half uur voor het einduur en het vrijmaken van het evenemententerrein een half uur na het sluitingsuur.
Dit besluit geldt als minimumnorm. Dit wil zeggen dat er steeds om gemotiveerde redenen kan beslist worden om een vroeger sluitingsuur toe te passen.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen besluit, ingevolge artikel 3 van dit besluit, het sluitingsuur tijdens de fuif Lift Off, georganiseerd door KSA Tijlsbond op zaterdag 18 november 2023, vast te leggen op 5.00 uur.
Het evenemententerrein dient vrijgemaakt te zijn een half uur na sluitingsuur.
Artikel 5
De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:
Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.
Maximaal geluidsniveau: > 95 dB(A) LAeq,15min en ≤ 100 dB(A) LAeq,60min |
● Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,60min 100 dB(A) niet overschrijden. Als het maximaal geluidsniveau, gemeten als LAeq,15min 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau worden zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht. ● Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats. ● Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,60min continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten en kan LAeq,15min gemeten worden. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon. ● De geregistreerde gegevens worden ter beschikking gehouden van de toezichthoudende overheid gedurende een periode van ten minste een maand. ● De verplichting tot het meten en registreren van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten. ● De exploitant/organisator neemt de volgende maatregelen om de bezoekers te beschermen tegen gehoorschade: het kosteloos ter beschikking stellen aan alle bezoekers van gehoorbescherming voor eenmalig gebruik. |
Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:
Duur |
|
Begin | zaterdag 18 november 2023 om 19.00 uur |
Einde | zondag 19 november 2023 om 5.00 uur |
Voorwaarden met betrekking tot de buurt:
● Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.
● De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.
De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.
Artikel 6
Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.
De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.
De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.
Artikel 7
Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.25. OMV 2023_120 - Otegemse steenweg 140 - beslissing
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Eliane Remmerie, wonende Otegemse steenweg 140 te 8540 Deerlijk, voor het vellen van 4 bomen, op een perceel gelegen Otegemse steenweg 140 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 813/2 C, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
● De 4 te rooien hoogstammige bomen moeten gecompenseerd worden door de aanplant van 4 nieuwe bomen van 2de grootte op een geschikte plaats in de vrije tuinzone.
● Deze compensatie moet aangeplant worden ten laatste in het eerstvolgende plantseizoen na het rooien van de 4 bomen.
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.26. OMV 2023_119 - Otegemse steenweg 146 - beslissing
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Héron Vermeulen wonende Ellestraat 229 te 8550 Zwevegem, voor het vellen van 12 bomen, op een perceel gelegen Otegemse steenweg 146 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 816 C, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
● Het rooien van de 12 hoogstammige bomen moet gecompenseerd worden door de aanplant van 4 hoogstammige vruchtdragende bomen in de tuinzone, ter aanvulling van het opgaand groen dat niet gerooid wordt.
● Deze compenserende aanplant dient ten laatste te gebeuren in het eerstvolgende plantseizoen na het rooien van de 12 bomen.
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.27. OMV 2023_126 - Klijtstraat 133 - beslissing
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Maxim Dewitte - Marie-Louise Vandekerckhove, wonende Grote Leiestraat 72 te 8570 Anzegem, voor het renoveren en uitbreiden van een eengezinswoning, op een perceel gelegen Klijtstraat 133 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 1171 Z.
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.28. OMV_2023089432 - Oliebergstraat - aanleggen trage weg Kappaert-Oliebergstraat - sluiting openbaar onderzoek en wijziging rooilijnplan - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit het openbaar onderzoek.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de definitieve vaststelling van het gemeentelijk rooilijnplan van de buurtweg 66 - Watermolenpad en buurtweg 69 - zijstraat Oliebergstraat, zoals aangeduid op de rooilijnplannen (kappaert-rooillijnplan_waarde(002).pdf en oliebergstraat-rooilijnplan.pdf) opgemaakt door landmeter Bart Degezelle, gelegen in het plangebied van de omgevingsvergunning voor de aanleg van de nieuwe trage verbinding Kappaert, verlegging en opwaardering van het Watermolenpad en de heraanleg van een zijstraat van de Oliebergstraat (OMV_2023089432) te agenderen op de gemeenteraad van 30 november 2023.
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.29. OMV_2023021084 - Dosseweg 1, 2, 8 / Harelbekestraat 73, 75, 77, 79 - bijstellen van de RO-voorwaarden - sluiting openbaar onderzoek en rooilijnplan - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit het openbaar onderzoek.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de definitieve vaststelling van het gemeentelijk rooilijnplan voor het creëren van een nieuwe publieke erfdienstbaarheid van doorgang via de Dosseweg (BA_16.42_I_N_Inplanting_gebruiksplan erfdienstbaarheid), opgemaakt door landmeter Anthony Van Quickelberghe, gelegen in het plangebied van de omgevingsvergunning voor het bijstellen van de RO-voorwaarden (OMV_2023021084), te agenderen op de gemeenteraad van 30 november 2023.
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.30. OMV_2023089436 - Elf Novemberlaan 24 - gecorrigeerde beslissing - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om in het omgevingsvergunningsdossier met nummer OMV_2023089436, strekkende tot het verbouwen van een eengezinswoning gelegen Elf Novemberlaan 24, over te gaan tot een rechtzetting van de beslissing van 18 oktober 2023 wegens een materiële vergissing.
Artikel 2
In hogergenoemde beslissing wordt:
3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvraag betreft het verbouwen en uitbreiden van een bestaande eengezinswoning waarbij een bijkomende bouwlaag over een deel van de oppervlakte voorzien wordt. Daarnaast worden de resterende hellende daken vervangen door een plat dak.
De bijkomende bouwlaag heeft een oppervlakte van 44,80 m² en bevindt zich grotendeels boven de bestaande zithoek, inkom, keuken en koele berging. De uitbreiding bevindt zich op 1m van de linker gevel, op 1,50 m van de voor- en achtergevel. De uitbreiding heeft een breedte van 8 m op een diepte van 5,60 m en wordt afgewerkt met een plat dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 5,80 m. De kroonlijsthoogte van de te vervangen hellende daken wordt voorzien op 3,28 m. In de rechter gevel wordt het bestaande raam op het verdiep vergroot.
Het materiaalgebruik voor het nieuwe volume betreft houtskelet in donkergrijze thermowood met dakbedekking in EPDM, anthra-zinc dakrand en antracietkleurig aluminium buitenschrijnwerk.
Het bestaande hoofdvolume wordt intern verbouwd. In slaapkamer 3 wordt een nieuwe trap aangebracht. Het gelijkvloers wordt voor de rest behouden. Op het verdiep worden 2 slaapkamers, een douche en toilet voorzien.
vervangen door:
3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvraag betreft het verbouwen en uitbreiden van een bestaande eengezinswoning waarbij een bijkomende bouwlaag over een deel van de oppervlakte voorzien wordt. Daarnaast worden de resterende hellende daken vervangen door een plat dak.
De bijkomende bouwlaag heeft een oppervlakte van 129 m² en bevindt zich boven de bestaande zithoek, inkom, koele berging en deels boven de bestaande garage en keuken. De uitbreiding neemt de breedte van het bestaande gelijkvloers in, zijnde 15 m en de diepte bedraagt 8,60 m en wordt afgewerkt met een plat dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 5,80 m. De kroonlijsthoogte van de te vervangen hellende daken wordt voorzien op 3,28 m. In de rechter gevel wordt het bestaande raam op het verdiep vergroot.
Het materiaalgebruik voor het nieuwe volume betreft houtskelet in donkergrijze thermowood met dakbedekking in EPDM, anthra-zinc dakrand en antracietkleurig aluminium buitenschrijnwerk.
Het bestaande hoofdvolume wordt intern verbouwd. In slaapkamer 3 wordt een nieuwe trap aangebracht. Het gelijkvloers wordt voor de rest behouden. Op het verdiep worden 2 slaapkamers, een douche en toilet voorzien.
Artikel 3
Een gecorrigeerde beslissing zal uitgewisseld worden via het omgevingsloket.
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.31. Europees subsidieprogramma LIFE - projectvoorstel PIPER omtrent het energie-efficiënt maken van het openbaar patrimonium in samenwerking met Leiedal - kennisname en ondersteuning - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van dit projectvoorstel van Leiedal en bevestigt haar 'interesse voor' en 'steun aan' dit project.
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.32. Project 'Kappaert' - openbare verlichting en verplaatsen luchtleidingen Watermolenpad - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de offerte van Fluvius voor het project de Kappaert, betreffende het verwijderen van de luchtleidingen langs het Watermolenpad en het ondergronds brengen van het bestaand openbaar verlichtingsnet langs de zijstraat Oliebergstraat, goed te keuren.
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.33. Inname openbaar domein - kennisname
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.34. Windhalmlaan 15-17-19 - beheerovereenkomst - verzoek tot agendering gemeenteraad
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de goedkeuring van de overeenkomst tussen de gemeente Deerlijk en de Woonmaatschappij VIVUS, voor het beheer van de woningen gelegen Windhalmlaan 15-17-19 te Deerlijk, te agenderen op de gemeenteraad van 30 november 2023.
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.35. Retributiereglement - parkeren in blauwe zone en zones voor tijdsgelimiteerd parkeren - aanpassing - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om volgend aangepast reglement ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad op 30 november 2023:
RETRIBUTIEREGLEMENT PARKEREN IN BLAUWE ZONE EN ZONES VOOR TIJDSGELIMITEERD PARKEREN
Toepassingsgebied
Art. 1.
Er wordt een retributie gevestigd op het parkeren van motorvoertuigen, op de openbare weg of op het openbaar domein, waar een blauwe zone of een zone voor tijdsgelimiteerd parkeren voorzien is:
● Het parkeren van een motorvoertuig op plaatsen waar dat parkeren toegelaten is én waar een blauwe zone-reglement van toepassing is overeenkomstig artikel 27.1 en 27.2 van de wegcode.
● Het parkeren van een motorvoertuig op plaatsen waar dat parkeren toegelaten is én de parkeerduur beperkt is als volgt:
○ via het aanbrengen van een onderbord dat de parkeerduur beperkt, onderbord aangebracht onder een bord E9a tot E9h;
○ via het aanbrengen van een onderbord dat de maximale parkeerduur vermeldt, onderbord aangebracht onder een bord E1 en E3.
Onder de openbare weg verstaat men de wegen en hun voetpaden of nabijgelegen bermen die eigendom zijn van de gemeentelijke of gewestelijke overheden.
Onder met de openbare weg gelijkgestelde plaats verstaat men de parkeerplaatsen gelegen op de openbare weg zoals vermeld in artikel 4, § 1 van de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten.
Heffingsplichtige
Art. 2.
De retributie is verschuldigd door de houder van de nummerplaat van het motorvoertuig. De persoon die het voertuig parkeert is hoofdelijk gehouden de retributie te betalen.
Bedrag
Art. 3.
De retributie is als volgt vastgesteld:
Het parkeren is gratis voor de maximale duur die toegelaten is door de verkeersborden en mits het plaatsen van de parkeerschijf.
Het parkeren geeft aanleiding tot een ondeelbaar forfaitair bedrag van 25 euro per dag:
● voor elke periode die langer is dan deze die gratis is. De retributie is voor de ganse dag verschuldigd zodra het voertuig langer geparkeerd is dan de tijd die toegelaten is door de verkeersborden.
● in geval de parkeerschijf niet zichtbaar wordt geplaatst of de geplaatste schijf niet voldoet aan het door de Minister van Verkeerswezen bepaalde model. De retributie is voor de ganse dag verschuldigd door het voltrekken van bedoelde retributieplichtige feiten.
● in geval de gebruiker onjuiste aanduidingen op de schijf laat verschijnen of de aanduidingen wijzigt zonder dat het voertuig de parkeerplaats heeft verlaten. De retributie is voor de ganse dag verschuldigd door het voltrekken van bedoelde retributieplichtige feiten.
Vrijstelling van retributie
Art. 4.
Zijn niet aan de retributie onderworpen:
● de bewoners die de door de gemeente of zijn gemachtigde, uitgereikte officiële parkeerkaart voor bewoners, overeenkomstig het ministerieel besluit van 9 januari 2007, op het ogenblik van het parkeren zichtbaar aanbrengen achter de voorruit van het voertuig;
● de bewoners waarvoor de door de gemeente of zijn gemachtigde officieel uitgereikte parkeerkaart wordt vervangen door een elektronisch toezichtsysteem, zoals voorzien in artikel 1 van het ministerieel besluit van 9 januari 2007;
● de zorgverstrekkers die een parkeerkaart voor zorgverstrekkers plaatsen, afgeleverd door de gemeente Deerlijk of zijn gemachtigde, of een andere stad of gemeente;
● het parkeren van voertuigen gebruikt door personen met een handicap. Het statuut van "persoon met een handicap" wordt beoordeeld op het ogenblik van het parkeren door het aanbrengen op een zichtbare plaats achter de voorruit van het voertuig van de kaart, uitgereikt overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999.
De vrijstelling voor bewoners die beschikken over een officiële parkeerkaart voor bewoners, uitgereikt door de gemeente of zijn gemachtigde, is niet van toepassing bij het parkeren op parkeerplaatsen met beperkte parkeertijd tot max. 30 min.
Bij gebreke aan het aanbrengen van voormelde parkeerkaarten op voormelde wijze is het ondeelbaar forfaitair bedrag van 25 euro per dag van toepassing.
Wijze van vestiging van de retributie
Art. 5.
De controle en de inning dient te gebeuren overeenkomstig het bedingen van de concessie van openbare dienst.
In ieder geval echter wordt, indien bij controle wordt vastgesteld dat de retributie verschuldigd is, een uitnodiging om de retributie te betalen op de voorruit van het voertuig aangebracht.
Ingeval van niet-betaling van de retributie “tarief blauwe zone”, binnen de vooropgestelde acht dagen, wordt een aanmaningsprocedure opgestart. De kosten voor administratie en het verzenden van aanmaningen vallen ten laste van de schuldenaar van de retributie. De kosten worden als volgt vastgesteld, per aangemaande retributie (alle tarieven/bedragen te indexeren):
● verzending eerste aanmaning: 0,00 euro;
● verzending tweede aanmaning: 20,00 euro + interesten;
● verzending van een derde aanmaning door gerechtsdeurwaarder in geval van wanbetaling door onderneming: tarief voor het verzenden van een schuldvordering cfr. de gekozen procedure (advocaat/deurwaarder);
● dagvaarding voor bevoegde rechtbank.
Inwerkingtreding
Art. 6.
Dit reglement treedt in werking de 5de dag na de bekendmaking van dit reglement en is geldig tot 31 december 2025.
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.36. BOC - verslag van 18 oktober 2023 + jaaractieplan 2024 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van het BOC van 18 oktober 2023 goed te keuren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit het jaaractieplan 2024 goed te keuren.
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.37. Gemeentebelastingen 2024 - opcentiemen op de onroerende voorheffing en aanvullende belasting op de personenbelasting - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit aan de gemeenteraad voor te stellen om voor het aanslagjaar 2024 ten bate van de gemeente 1.071 opcentiemen te heffen op de onroerende voorheffing. Dit is hetzelfde als voor het aanslagjaar 2023.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit aan de gemeenteraad voor te stellen om voor het aanslagjaar 2024 een aanvullende belasting op de personenbelasting van 8 % te heffen. Dit is hetzelfde als voor aanslagjaar 2023.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad deze twee punten te agenderen op de gemeenteraad van 30 november 2023.
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.38. Grafconcessie - bijzetting - kennisname
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.39. Grafconcessie - bijzetting - kennisname
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.40. Grafconcessie - bijzetting - kennisname
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.41. Afvoering van ambtswege - goedkeuring
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.42. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.43. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
C.44. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring
Louis Vanderbeken Claude Croes Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Karel Bauters Bert Schelfhout Philip Ghekiere Louis Vanderbeken Claude Croes Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Bert Schelfhout Philip Ghekiere aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
D.1. Technisch assistent wegen en water (D1-D3) - uitslag selectieprocedure en aanstelling - goedkeuring
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
D.2. Gemeenschapscentrum - vraag tot afwijking op het retributiereglement huurprijzen gemeenschapscentrum - weigering
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit kennis te nemen van het schrijven van OKRA - trefpunt Sint-Lodewijk.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit het retributiereglement drank- en huurprijzen en fotokopieën van het gemeenschapscentrum Deerlijk te volgen en daarom de vraag of er een 'speciale prijs' kan gehanteerd worden voor de organisatie van de lessenreeks Soepel Actief in buurthuis Sint-Lodewijk, te weigeren.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen vraagt om het retributiereglement drank- en huurprijzen en fotokopieën van het gemeenschapscentrum Deerlijk in haar geheel te evalueren in functie van de goedkeuring van een aangepast retributiereglement door de gemeenteraad, voorafgaand aan de afloop van het huidig reglement op 31 december 2025.
Het college van burgemeester en schepenen vraagt om bij de evaluatie en opmaak van het aangepast retributiereglement ook rekening te houden met bewegingsinitiatieven (al dan niet onder de vorm van lessenreeksen) voor ouderen die in het gemeenschapscentrum worden georganiseerd.
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
D.3. Openbare verlichting - aanpassing brandregime - goedkeuring
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
Zitting van CBS van 08 NOVEMBER 2023
D.4. Belasting op gebouwen, woningen en kamers opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister - behandeling bezwaarschrift
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.