Zitting van CBS van 20 SEPTEMBER 2023

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 13 september 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 13 september 2023.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 13 september 2023 goed te keuren.

Zitting van CBS van 20 SEPTEMBER 2023

C.2. Vernieuwen serveromgeving - installatiekost - gunning - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de offerte voor de installatie van de nieuwe servers goed te keuren.

Motivering

In het kader van het vernieuwen van de servers in het gemeentehuis keurde het college van burgemeester en schepenen in zitting van 9 augustus 2023 de aankoop van servers en een UPS-systeem via het raamcontract ICT van de stad Brugge, perceel 8 – servers en storage, goed.

De opdracht werd gegund aan Inetum Realdolmen Belgium nv, A.Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen tegen het nagerekende offertebedrag van 146.525,78 euro excl. btw of 177.296,19 euro incl. 21 % btw.

Voor de eigenlijke installatie werd nog een offerte ontvangen van Inetum Realdolmen Belgium nv ten bedrage van 15.872,08 euro excl. btw of 19.205,22 euro incl. 21 % btw. Dit eveneens volgens de voorwaarden van het raamcontract ICT van de stad Brugge.

De gemeenteraad keurde in zitting van 28 maart 2019 de toetreding tot het raamcontract ICT van de stad Brugge goed.

De gemeente kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de aankoopcentrale gebruik maken waardoor zij krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdend met het voorgaande, de opdracht “Vernieuwen serveromgeving - installatie” te gunnen aan Inetum Realdolmen Belgium nv, A.Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen tegen het nagerekende offertebedrag van 15.872,08 euro excl. btw of 19.205,22 euro incl. 21 % btw.

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 euro niet).

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Adviezen

De ICT-deskundige verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De opdracht “Vernieuwen serveromgeving - installatiekost” via het raamcontract ICT van de stad Brugge wordt gegund aan Inetum Realdolmen Belgium nv, A.Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen tegen het nagerekende offertebedrag van 15.872,08 euro excl. btw of 19.205,22 euro incl. 21 % btw.

Artikel 2

De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2023, op jaarbudgetrekening 0190-00/24100000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie A-2.6.7).

Zitting van CBS van 20 SEPTEMBER 2023

C.3. Deskundige cultuur en erfgoed (B1-B3) - vacantverklaring - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de functie van deskundige cultuur en erfgoed (B1-B3) binnen de cluster vrije tijd en onderwijs vacant te verklaren en kiest daarbij:

●        de wijze van invulling (via aanwerving, bevordering, interne of externe personeelsmobiliteit of een combinatie van de voormelde procedures);

●        voor een aanstelling in statutair of contractueel verband;

●        al dan niet voor de aanleg van een wervingsreserve;

●        al dan niet om aanvullende aanwervings- of bevorderingsvoorwaarden vast te leggen;

●        de wijze van externe bekendmaking van de vacature;

●        de selectieprocedure.

Motivering

Het geïntegreerde organogram van gemeente en OCMW Deerlijk voorziet in een voltijdse betrekking van deskundige cultuur en erfgoed (B1-B3) die door het vertrek van de heer Freek Depraetere sedert juli jl. niet meer is ingevuld.

De invulling van deze functie gebeurt bij voorkeur op contractuele basis (onbepaalde duur) via een aanwervingsprocedure.

Er kan een wervingsreserve aangelegd worden voor de duur van 3 jaar.

Er wordt voorgesteld de externe bekendmaking van de vacature te laten gebeuren:

●        in de Zondag/deze Week;

●        via de website, infoschermen, e-mailhandtekening, externe nieuwsbrief en sociale media van het bestuur;

●        via VDAB;

●        via de website van Poolstok;

●        via Facebook- en linkedin advertising.

De selectieprocedure zou bestaan uit 3 onderdelen:

1. een schriftelijk gedeelte;
2. een mondeling gedeelte;
3. een assessment center.

De aanstellende overheid kan kiezen, als de noodzaak zich voordoet, om de selectietechnieken online toe te passen als alle kandidaten zich hiermee akkoord verklaren.

Er is geen advies nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 2° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 5, 8, 11, 15, 21 en 25 rechtspositieregeling gemeente Deerlijk

○        het geïntegreerde organogram van gemeente en OCMW Deerlijk

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voltijdse betrekking van deskundige cultuur en erfgoed (B1-B3) vacant te verklaren.

Artikel 2

De invulling van deze betrekking gebeurt in contractueel verband, via een aanwervingsprocedure en er wordt een wervingsreserve voor 3 jaar aangelegd.

Artikel 3

De externe bekendmaking van de vacature zal gebeuren:

●        in de Zondag/deze Week

●        via de website, de infoschermen, de e-mailhandtekening, de externe nieuwsbrief en sociale media van het bestuur

●        via VDAB

●        via de website van Poolstok

●        via Facebook- en linkedin advertising

Artikel 4

De selectieprocedure zal bestaan uit volgende onderdelen met als volgorde:

1. een schriftelijk gedeelte
2. een mondeling gedeelte voor de kandidaten die geslaagd zijn voor de schriftelijke proef
3. een assessment center voor de kandidaten die geslaagd zijn voor het mondeling gedeelte.

De selectietechnieken kunnen, als de noodzaak zich voordoet, online toegepast worden als alle kandidaten zich hiermee akkoord verklaren.

Zitting van CBS van 20 SEPTEMBER 2023

C.4. Technisch assistent wegen en water (D1-D3) - vacantverklaring - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de functie van technisch assistent wegen en water (D1-D3) binnen de cluster ruimte vacant te verklaren en kiest daarbij:

●        de wijze van invulling (via aanwerving, bevordering, interne of externe personeelsmobiliteit of een combinatie van de voormelde procedures);

●        voor een aanstelling in statutair of contractueel verband;

●        al dan niet voor de aanleg van een wervingsreserve;

●        al dan niet om aanvullende aanwervings- of bevorderingsvoorwaarden vast te leggen;

●        de wijze van externe bekendmaking van de vacature;

●        de selectieprocedure.

Motivering

Het geïntegreerde organogram van gemeente en OCMW Deerlijk voorziet in een voltijdse betrekking van hulparbeider wegen en water (E1-E3) die ingevuld is door de heer Tony Vercoutere. Betrokkene is al sedert 17 juni 2021 in ziekteverlof is en zal deze functie niet meer opnemen.

Er wordt voorgesteld om bovengenoemde functie vacant te verklaren op niveau D zodat de ploeg wegen en water volledig is samengesteld met technisch assistenten (D1-D3).

De invulling van deze functie gebeurt bij voorkeur op contractuele basis (onbepaalde duur) via een aanwervingsprocedure.

Er kan een wervingsreserve aangelegd worden voor de duur van 3 jaar.

Er wordt voorgesteld de externe bekendmaking van de vacature te laten gebeuren:

●        in de Zondag/deze Week;

●        via de website, infoschermen, e-mailhandtekening, externe nieuwsbrief en sociale media van het bestuur;

●        via VDAB;

●        via de website van Poolstok;

●        via Facebook- en linkedin advertising.

De selectieprocedure zou bestaan uit 2 onderdelen:

1. een praktische proef;
2. een mondeling gedeelte.

De aanstellende overheid kan kiezen, als de noodzaak zich voordoet, om de selectietechnieken online toe te passen als alle kandidaten zich hiermee akkoord verklaren.

Er is geen advies nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 2° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 5, 11, 15, 21 en 25 rechtspositieregeling gemeente Deerlijk

○        het geïntegreerde organogram van gemeente en OCMW Deerlijk

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voltijdse betrekking van technisch assistent wegen en water (D1-D3) vacant te verklaren.

Artikel 2

De invulling van deze betrekking gebeurt in contractueel verband, via een aanwervingsprocedure en er wordt een wervingsreserve voor 3 jaar aangelegd.

Artikel 3

De externe bekendmaking van de vacature zal gebeuren:

●        in de Zondag/deze Week;

●        via de website, de infoschermen, de e-mailhandtekening, de externe nieuwsbrief en sociale media van het bestuur;

●        via VDAB;

●        via de website van Poolstok;

●        via Facebook- en linkedin advertising.

Artikel 4

De selectieprocedure zal bestaan uit volgende onderdelen met als volgorde:

1. een praktische proef;
2. een mondeling gedeelte voor de kandidaten die geslaagd zijn voor de praktische proef.

De selectietechnieken kunnen, als de noodzaak zich voordoet, online toegepast worden als alle kandidaten zich hiermee akkoord verklaren.

Zitting van CBS van 20 SEPTEMBER 2023

C.5. Technisch expert wegen en water (D4) - vacantverklaring - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de functie van technisch expert wegen en water (D4) binnen de cluster ruimte vacant te verklaren en kiest daarbij:

●        de wijze van invulling (via aanwerving, bevordering, interne of externe personeelsmobiliteit of een combinatie van de voormelde procedures);

●        voor een aanstelling in statutair of contractueel verband;

●        al dan niet voor de aanleg van een wervingsreserve;

●        al dan niet om aanvullende aanwervings- of bevorderingsvoorwaarden vast te leggen;

●        de wijze van externe bekendmaking van de vacature (indien van toepassing);

●        de selectieprocedure.

Motivering

Het geïntegreerde organogram van gemeente en OCMW Deerlijk voorziet in een voltijdse betrekking van technisch expert wegen en water (D4).

De invulling van deze functie gebeurt bij voorkeur op contractuele basis (onbepaalde duur) via een bevorderingsprocedure.

Een statutair personeelslid dat bevordert naar een contractuele functie, behoudt diens statuut ten persoonlijke titel.

Er kan een wervingsreserve aangelegd worden voor de duur van 3 jaar.

De selectieprocedure zou bestaan uit 2 onderdelen:

1. een praktisch gedeelte;
2. een mondeling gedeelte.

De aanstellende overheid kan kiezen, als de noodzaak zich voordoet, om de selectietechnieken online toe te passen als alle kandidaten zich hiermee akkoord verklaren.

Er is geen advies nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 2° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 5, 15, 123-129 rechtspositieregeling gemeente Deerlijk

○        het geïntegreerde organogram van gemeente en OCMW Deerlijk

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voltijdse betrekking van technisch expert wegen en water (D4) vacant te verklaren.

Artikel 2

De invulling van deze betrekking gebeurt in contractueel verband, via een bevorderingsprocedure en er wordt een wervingsreserve voor 3 jaar aangelegd.

Een statutair personeelslid dat bevordert naar een contractuele functie, behoudt diens statuut ten persoonlijke titel.

Artikel 3

De selectieprocedure zal bestaan uit volgende onderdelen met als volgorde:

1. een praktisch gedeelte;
2. een mondeling gedeelte voor de kandidaten die geslaagd zijn voor het praktisch gedeelte.

De selectietechnieken kunnen, als de noodzaak zich voordoet, online toegepast worden als alle kandidaten zich hiermee akkoord verklaren.

Zitting van CBS van 20 SEPTEMBER 2023

C.6. Deskundige groen & proper (B4-B5) - vacantverklaring - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de functie van deskundige groen en proper (B4-B5) binnen de cluster ruimte vacant te verklaren en kiest daarbij:

●        de wijze van invulling (via aanwerving, bevordering, interne of externe personeelsmobiliteit of een combinatie van de voormelde procedures);

●        voor een aanstelling in statutair of contractueel verband;

●        al dan niet voor de aanleg van een wervingsreserve;

●        al dan niet om aanvullende aanwervings- of bevorderingsvoorwaarden vast te leggen;

●        de wijze van externe bekendmaking van de vacature (indien van toepassing);

●        de selectieprocedure.

Motivering

Het geïntegreerde organogram van gemeente en OCMW Deerlijk voorziet in een voltijdse betrekking van deskundige groen en proper (B4-B5).

De invulling van deze functie gebeurt bij voorkeur op contractuele basis (onbepaalde duur) via een bevorderingsprocedure.

Een statutair personeelslid dat bevordert naar een contractuele functie, behoudt diens statuut ten persoonlijke titel.

Er kan een wervingsreserve aangelegd worden voor de duur van 3 jaar.

De selectieprocedure zou bestaan uit 3 onderdelen:

1. een schriftelijk gedeelte;
2. een mondeling gedeelte;
3. een assessment center.

De aanstellende overheid kan kiezen, als de noodzaak zich voordoet, om de selectietechnieken online toe te passen als alle kandidaten zich hiermee akkoord verklaren.

Er is geen advies nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 2° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 5, 15, 123-129 rechtspositieregeling gemeente Deerlijk

○        het geïntegreerde organogram van gemeente en OCMW Deerlijk

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voltijdse betrekking van deskundige groen en proper (B4-B5) vacant te verklaren.

Artikel 2

De invulling van deze betrekking gebeurt in contractueel verband, via een bevorderingsprocedure en er wordt een wervingsreserve voor 3 jaar aangelegd.

Een statutair personeelslid dat bevordert naar een contractuele functie, behoudt diens statuut ten persoonlijke titel.

Artikel 3

De selectieprocedure zal bestaan uit volgende onderdelen met als volgorde:

1. een schriftelijk gedeelte;
2. een mondeling gedeelte voor de kandidaten die geslaagd zijn voor de schriftelijke proef;
3. een assessment center voor de kandidaten die geslaagd zijn voor het mondeling gedeelte.

De selectietechnieken kunnen, als de noodzaak zich voordoet, online toegepast worden als alle kandidaten zich hiermee akkoord verklaren.

Zitting van CBS van 20 SEPTEMBER 2023

C.7. Deskundige wegen en water (B4-B5) - vacantverklaring - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de functie van deskundige wegen en water (B4-B5) binnen de cluster ruimte vacant te verklaren en kiest daarbij:

●        de wijze van invulling (via aanwerving, bevordering, interne of externe personeelsmobiliteit of een combinatie van de voormelde procedures);

●        voor een aanstelling in statutair of contractueel verband;

●        al dan niet voor de aanleg van een wervingsreserve;

●        al dan niet om aanvullende aanwervings- of bevorderingsvoorwaarden vast te leggen;

●        de wijze van externe bekendmaking van de vacature (indien van toepassing);

●        de selectieprocedure.

Motivering

Het geïntegreerde organogram van gemeente en OCMW Deerlijk voorziet in een voltijdse betrekking van deskundige wegen en water (B4-B5).

De invulling van deze functie gebeurt bij voorkeur op contractuele basis (onbepaalde duur) via een bevorderingsprocedure.

Een statutair personeelslid dat bevordert naar een contractuele functie, behoudt diens statuut ten persoonlijke titel.

Er kan een wervingsreserve aangelegd worden voor de duur van 3 jaar.

De selectieprocedure zou bestaan uit 3 onderdelen:

1. een schriftelijk gedeelte;
2. een mondeling gedeelte;
3. een assessment center.

De aanstellende overheid kan kiezen, als de noodzaak zich voordoet, om de selectietechnieken online toe te passen als alle kandidaten zich hiermee akkoord verklaren.

Er is geen advies nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 2° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 5, 15, 123-129 rechtspositieregeling gemeente Deerlijk

○        het geïntegreerde organogram van gemeente en OCMW Deerlijk

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voltijdse betrekking van deskundige wegen en water (B4-B5) vacant te verklaren.

Artikel 2

De invulling van deze betrekking gebeurt in contractueel verband, via een bevorderingsprocedure en er wordt een wervingsreserve voor 3 jaar aangelegd.

Een statutair personeelslid dat bevordert naar een contractuele functie, behoudt diens statuut ten persoonlijke titel.

Artikel 3

De selectieprocedure zal bestaan uit volgende onderdelen met als volgorde:

1. een schriftelijk gedeelte;
2. een mondeling gedeelte voor de kandidaten die geslaagd zijn voor de schriftelijke proef;
3. een assessment center voor de kandidaten die geslaagd zijn voor het mondeling gedeelte.

De selectietechnieken kunnen, als de noodzaak zich voordoet, online toegepast worden als alle kandidaten zich hiermee akkoord verklaren.

Zitting van CBS van 20 SEPTEMBER 2023

C.8. Technisch experten groen & proper (D4) - vacantverklaring - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester van schepenen wordt gevraagd de functies van twee technisch experten groen en proper (D4) binnen de cluster ruimte vacant te verklaren en kiest daarbij:

●        de wijze van invulling (via aanwerving, bevordering, interne of externe personeelsmobiliteit of een combinatie van de voormelde procedures);

●        voor een aanstelling in statutair of contractueel verband;

●        al dan niet voor de aanleg van een wervingsreserve;

●        al dan niet om aanvullende aanwervings- of bevorderingsvoorwaarden vast te leggen;

●        de wijze van externe bekendmaking van de vacature (indien van toepassing);

●        de selectieprocedure.

Motivering

Het geïntegreerde organogram van gemeente en OCMW Deerlijk voorziet in twee voltijdse betrekkingen van technisch expert groen en proper (D4).

De invulling van deze functies gebeurt bij voorkeur op contractuele basis (onbepaalde duur) via een bevorderingsprocedure.

Een statutair personeelslid dat bevordert naar een contractuele functie, behoudt diens statuut ten persoonlijke titel.

Er kan een wervingsreserve aangelegd worden voor de duur van 3 jaar.

De selectieprocedure zou bestaan uit 2 onderdelen:

1. een praktische proef;
2. een mondeling gedeelte.

De aanstellende overheid kan kiezen, als de noodzaak zich voordoet, om de selectietechnieken online toe te passen als alle kandidaten zich hiermee akkoord verklaren.

Er is geen advies nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 2° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 5, 15, 123-129 rechtspositieregeling gemeente Deerlijk

○        het geïntegreerde organogram van gemeente en OCMW Deerlijk

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit twee voltijdse betrekkingen van technisch expert groen en proper (D4) vacant te verklaren.

Artikel 2

De invulling van deze betrekking gebeurt in contractueel verband, via een bevorderingsprocedure en er wordt een wervingsreserve voor 3 jaar aangelegd.

Een statutair personeelslid dat bevordert naar een contractuele functie, behoudt diens statuut ten persoonlijke titel.

Artikel 3

De selectieprocedure zal bestaan uit volgende onderdelen met als volgorde:

1. een praktische proef;
2. een mondeling gedeelte voor de kandidaten die geslaagd zijn voor de praktische proef.

De selectietechnieken kunnen, als de noodzaak zich voordoet, online toegepast worden als alle kandidaten zich hiermee akkoord verklaren.

Zitting van CBS van 20 SEPTEMBER 2023

C.9. Wervingsreserve administratief medewerker (C1-C3) - vacantverklaring - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een wervingsreserve voor de functie van administratief medewerker (C1-C3) vacant te verklaren en kiest daarbij:

●        de wijze van invulling (via aanwerving, bevordering, interne of externe personeelsmobiliteit of een combinatie van de voormelde procedures);

●        voor een aanstelling in statutair of contractueel verband;

●        al dan niet om aanvullende aanwervings- of bevorderingsvoorwaarden vast te leggen;

●        de wijze van externe bekendmaking van de vacature;

●        de selectieprocedure.

Motivering

Om gemakkelijker te kunnen inspelen op de noden binnen ons bestuur en rekening te houden met een snel wijzigende arbeidsmarkt, zou het aangewezen zijn een algemene wervingsreserve voor de functie van administratief medewerker (C1-C3) aan te leggen.

Deze wervingsreserve zou aangelegd worden voor de duur van 3 jaar.

Alle geslaagde kandidaten die aan de vereisten voldoen, worden in de wervingsreserve opgenomen.

Wanneer een vacature open komt binnen Deerlijk, worden de opgenomen kandidaten gecontacteerd. Bij interesse toetsen we tijdens een persoonlijk gesprek af of er een goede match is tussen de kandidaat, de functie en de dienst.

De invulling van de openstaande functies gebeurt bij voorkeur op contractuele basis, onbepaalde duur, bepaalde duur of vervanging, afhankelijk van de vacature.

Er wordt voorgesteld de externe bekendmaking van de vacature te laten gebeuren:

●        in de Zondag/deze Week;

●        via de website, infoschermen, e-mailhandtekening, externe nieuwsbrief en sociale media van het bestuur;

●        via VDAB;

●        via de website van Poolstok;

●        via Facebook- en linkedin advertising.

Bij meer dan 25 kandidaten zou een preselectie plaatsvinden.

De selectieprocedure zou bestaan uit volgende onderdelen:

●        een schriftelijke test (thuisopdracht);

●        een mondeling gedeelte.

De aanstellende overheid kan kiezen, als de noodzaak zich voordoet, om de selectietechnieken online toe te passen als alle kandidaten zich hiermee akkoord verklaren.

Er is geen advies nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art.56, § 3, 2° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: 

○        Art. 5, 10, 11, 21 en 25 rechtspositieregeling gemeente Deerlijk

○        het geïntegreerde organogram van gemeente en OCMW Deerlijk, goedgekeurd in de gemeenteraad van 20 februari 2020

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit een wervingsreserve voor de functie van administratief medewerker (C1-C3) vacant te verklaren.

Artikel 2

De invulling van deze wervingsreserve gebeurt in contractueel verband, via een aanwervingsprocedure en wordt voor de duur van 3 jaar aangelegd.

Artikel 3

De externe bekendmaking van de vacature zal gebeuren:

●        in de Zondag/deze Week;

●        via de website, de infoschermen, de e-mailhandtekening, de externe nieuwsbrief en sociale media van het bestuur;

●        via VDAB;

●        via de website van Poolstok;

●        via Facebook- en linkedin advertising.

Artikel 4

Bij meer dan 25 kandidaten vindt een preselectie plaats.

De selectieprocedure zal bestaan uit volgende onderdelen:

●        een schriftelijke test (thuisopdracht);

●        een mondeling gedeelte.

De selectietechnieken kunnen, als de noodzaak zich voordoet, online toegepast worden als alle kandidaten zich hiermee akkoord verklaren.

Zitting van CBS van 20 SEPTEMBER 2023

C.10. Diverse selectieprocedures - samenstelling selectiecommissie - goedkeuring

Zitting van CBS van 20 SEPTEMBER 2023

C.11. Diverse verslagen - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.

Motivering

Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:

●        Centraal feestcomité  - verslag van de vergadering van 7 september 2023

●        Imog - verslag van de raad van bestuur van 18 juli 2023

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 20 SEPTEMBER 2023

C.12. Verslagen politieraad 20 juni 2023 en politiecollege 1 september 2023 - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen van de politieraad en het politiecollege.

Motivering

De verslagen van de politieraad van 20 juni 2023 en van het politiecollege van 1 september 2023 werden overgemaakt aan de gemeente.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 20 SEPTEMBER 2023

C.13. Receptionele aangelegenheden - goedkeuring

Zitting van CBS van 20 SEPTEMBER 2023

C.14. Zefier - buitengewone algemene vergadering van 19 december 2023 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Via mail van 12 juni 2023 nodigt Zefier de gemeente uit tot het bijwonen van haar buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op dinsdag 19 december 2023 om 14.00 uur bij notariskantoor Berquin, Lloyd Georgelaan 11 te Brussel.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraad van 30 november 2023.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende agendapunten:

1. Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een beschikbare eigen vermogensrekening.
2. Kennisname van de volgende verslagen:

2.a.                       het verslag van het bestuursorgaan over de invoering van de coöperatieve finaliteit van de Vennootschap in de statuten opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

2.b.                       het verslag van het bestuursorgaan over de wijziging van de rechten verbonden aan de verschillende soorten van aandelen van de Vennootschap opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ingevolge de creatie van nieuwe soorten van aandelen, en de afschaffing van soorten van aandelen.

2.c.het verslag van de commissaris waarin wordt beoordeeld of de financiële en boekhoudkundige gegevens die aan het verslag van het bestuursorgaan ten grondslag liggen getrouw en voldoende zijn in al hun materiële aspecten om de algemene vergadering te informeren, opgesteld in toepassing van artikel 6:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

3. Toevoeging van een nieuw artikel in de statuten inzake de coöperatieve waarden en finaliteit van de Vennootschap.
4. Aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze onder meer in overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
5. Volmacht voor de coördinatie van statuten.
6. Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.
7. Volmacht voor de formaliteiten.

In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Claude Croes aangesteld als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Sandra De Leeuw - Goussey als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Zefier cvba.

Omwille van praktische redenen wordt gevraagd om volmacht te verlenen aan de secretaris van Zefier (indien hij verhinderd zou zijn aan een medewerker van advocatenkantoor Stibbe of een medewerker van notariskantoor Berquin).

De financieel directeur heeft geen opmerkingen gezien er geen financiële impact is voor de gemeente.

Conform artikel 41, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Art. 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de buitengewone algemene vergadering van Zefier cvba, die plaatsvindt op dinsdag 19 december 2023, te agenderen op de gemeenteraad van 26 oktober 2023.

Zitting van CBS van 20 SEPTEMBER 2023

C.15. TMVS dv - statutenwijziging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om volgend punt te agenderen op de gemeenteraadszitting waarop de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv zal behandeld worden:

●        TMVS dv - statutenwijziging - goedkeuring

Motivering

Op 29 augustus 2023 heeft  de raad van  bestuur van TMVS een voorstel tot statutenwijziging overgemaakt met volgende documenten, terug te vinden in de bijlagen:

1. toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking van de wijzigingen;
2. ontwerp van de nieuwe tekst van de statuten inclusief bijlage 3 - huishoudelijk reglement;
3. document met de concrete wijzigingen.

Deze statutenwijziging zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv van dinsdag 12 december 2023 om 14.30 uur.

Conform Artikel 30 van de statuten van TMVS dv dient uiterlijk negentig dagen voor de vergadering die de statutenwijziging moet beoordelen, een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle vennoten worden voorgelegd.

De gemeente Deerlijk is een aangesloten bij TMVS dv.

Volgende documenten zijn terug te vinden in bijlage:

●        Bijlage 1 - toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking van de wijzigingen

●        Bijlage 2 - ontwerp van de nieuwe tekst van de statuten inclusief bijlage 3 - huishoudelijk reglement

●        Bijlage 3 - nieuw document met de concrete wijzigingen.

In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Matthias Vanneste aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Jo Tijtgat als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van TMVS dv die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2019-2024.

De financieel directeur verleende op 18 september 2023 positief advies.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 19, Art. 426-430 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen heeft de voorgestelde statutenwijziging van TMVS dv overlopen en besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van de gemeenteraad te plaatsen waarop de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv van dinsdag 12 december 2023, behandeld zal worden.

Zitting van CBS van 20 SEPTEMBER 2023

C.16. LEIEDAL - statutenwijziging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om volgend punt te agenderen op de gemeenteraadszitting van 26 oktober 2023:

●        Leiedal - statutenwijziging - goedkeuring

Motivering

Op 8 september 2023 heeft  de raad van  bestuur van Leiedal beslist om een voorstel tot statutenwijziging voor te leggen aan de buitengewone algemene vergadering van Leiedal die zal doorgaan op donderdag 7 december 2023 om 17.00 uur.

Conform Artikel 48 van de statuten van Leiedal dient uiterlijk negentig kalenderdagen voor de vergadering die de statutenwijziging moet beoordelen, een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle vennoten worden voorgelegd.

De gemeente Deerlijk is vennoot bij de intercommunale Leiedal.

Volgende documenten zijn terug te vinden in bijlage:

●        Bijlage 1 - Toelichtingsnota bij het ontwerp van statutenwijziging

●        Bijlage 2 - Ontwerp van statutenwijziging

●        Bijlage 3 - Model van gemeenteraadsbeslissing bij de statutenwijziging van Leiedal

In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Jurgen Beke aangesteld als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Regine Vanwijnsberghe-Rooryck als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Leiedal die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2019-2024.

De financieel directeur verleende op 11 september 2023 positief advies.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 19, Art. 426-430 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen heeft de voorgestelde statutenwijziging van Leiedal overlopen en besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om dit punt op de agenda van de gemeenteraad van 26 oktober 2023 te plaatsen, ter goedkeuring.

Zitting van CBS van 20 SEPTEMBER 2023

C.17. Erfgoed - vrijwilligersvergoedingen Open Monumentendag 2023 - goedkeuring

Zitting van CBS van 20 SEPTEMBER 2023

C.18. Deelname YOUCA Action Day 2023 - goedkeuring

Zitting van CBS van 20 SEPTEMBER 2023

C.19. Vrije Tijd - Projectpremie - Night of D-Proms - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 7 juli 2023 diende de Koninklijke Fanfare Sint-Cecilia een aanvraag in voor een projectpremie voor hun project Night of D-Proms. Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de aanvraag goed te keuren.

Motivering

Het project Night of D-Proms werd beoordeeld door het clusterhoofd Vrije Tijd, bij gebrek aan een deskundige cultuur (art. 9 premiereglement projectpremie). Er wordt geadviseerd aan het college van burgemeester en schepenen om, op basis van het behaalde aantal punten volgens het premiereglement, de premie-aanvraag goed te keuren voor een totaalbedrag van 725 euro en een voucher ten bedrage van 72,50 euro voor het ontlenen van materialen van de uitleendienst, volgens het geldende retributiereglement.

In overeenstemming met het premiereglement gebeurt de betaling in twee schijven:

●        50 % van het toegekende bedrag wordt voor aanvang van het project betaald;

●        50 % wordt na afloop van het project uitbetaald, indien de organisatie het evaluatieformulier en de nodige bewijsstukken indient.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Premiereglement projectpremie, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 16 december 2021

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Een eerste schijf van 362,50 euro wordt betaald op rekeningnummer BE32 7380 1711 8502 op naam van Koninklijke Fanfare Sint-Cecilia Deerlijk.

De voucher voor gebruik van materialen van de uitleendienst ten bedrage van 72,50 euro wordt voor verdere opvolging ter kennis gegeven aan de uitleendienst.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de jury te volgen en de premie-aanvraag van de Koninklijke Fanfare Sint-Cecilia voor haar project Night of D-Proms goed te keuren.

Zitting van CBS van 20 SEPTEMBER 2023

C.20. Vrije Tijd - UiTPAS-maand - omruilvoordelen - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de omruilvoordelen in het kader van de UiTPAS-maand goed te keuren.

Motivering

UiTPAS viert in september een speciale mijlpaal. Sinds 2015 werden er maar liefst 2 miljoen UiTPAS-punten gespaard in de regio Zuidwest. Daarbij komt dat de regio Zuidwest daarmee goed is voor 1/5de van alle gespaarde punten in Vlaanderen. Dit moet gevierd worden met de 60.000 pashouders in onze regio. Met Zuidwest wordt daarom in de maand oktober een UiTPAS-maand georganiseerd. Een maand lang worden in de UiTPAS-app en op www.uitpas.be verschillende en diverse exclusieve omruilvoordelen aangeboden.

Ook de gemeente Deerlijk is UiTPAS-partner en wordt gevraagd om mooie omruilvoordelen naar voor te schuiven. Volgende omruilvoordelen worden voorgesteld voor de UiTPAS-maand:

●        Gratis voorstelling Gili op 26 oktober 2023 + drankje (t.w.v. 22,40 euro) - voor 30 punten - 3 stuks

●        Kom met 2 vrienden naar de film 'Sinterklaas en Koning Kabberdas' + drankje (t.w.v. 16,20 euro) - voor 10 punten - 5 stuks

●        Kom naar een tieneractiviteit (droneworkshop) op 31 januari 2024 (t.w.v. 15,00 euro) - voor 15 punten - 2 stuks

●        Gratis naar Bellewaerde met speelpleinwerking Kerekewere in juli 2024 (t.w.v. 33,30 euro) - voor 40 punten - 2 stuks

●        Gratis maaltijd bij de buur(t)tafel (t.w.v. 8,60 euro) - voor 5 punten - 5 stuks

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

Maximaal 289,80 euro gederfde inkomsten.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de omruilvoordelen in het kader van de UiTPAS-maand goed te keuren.

Zitting van CBS van 20 SEPTEMBER 2023

C.21. Vrije tijd - drankprijzen cafetaria sporthal en kantine Olieberg - aanpassing - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de aanpassing van de drankprijzen goed te keuren en op te nemen in het retributiereglement 'Cafetaria sporthal'  en het retributiereglement 'Kantine Olieberg'.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen wees de gunning van de opdracht met betrekking tot de aankoop en levering van dranken aan de vrijetijdsinfrastructuur van de gemeente Deerlijk en de bijkomende gebouwen, in zitting van 9 augustus 2023, toe aan Drankcenter Schotte, Bieststraat 6 te 8790 Waregem, en dit voor de periode van 1 oktober 2023 tem 31 augustus 2025.

De opgegeven inventaris van Drankcenter Schotte impliceert nieuwe aankoopprijzen.

De aankoopprijzen zijn, vanaf het moment dat deze dranken in oktober 2023 beschikbaar zijn in de betreffende infrastructuur, de volgende:

Dit betekent dat de retributiereglementen ' Cafetaria sporthal' en 'Kantine Olieberg' dienen aangepast te worden aan de nieuwe prijzen.

Het college van burgemeester en schepenen is gemachtigd om de prijs van alle dranken  zoals vermeld in huidige retributiereglementen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 15 september 2016, aan te passen aan de prijsaanpassingen van de respectievelijke leverancier(s).

Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 6 oktober 2021 reeds een eerdere prijsaanpassing goed.

Bijgevolg wordt voorgesteld de drankprijzen als volgt te bepalen:

●        alle aankoopprijzen incl. btw van frisdranken en gewone pils worden verdubbeld;

●        de prijzen van de speciale bieren worden niet verdubbeld maar de aankoopprijs incl. btw wordt vermeerderd met 0,50 euro.

●        voor eenmalige of sporadische gebruikers (cafetaria en kantine):

* door de nieuwe opdracht zijn een aantal dranken vervangen door een gelijkwaardig product.

●        voor vaste gebruikers met een reguliere competitie ( enkel voor cafetaria sporthal):

Er wordt een korting verrekend aan de vaste clubs met wekelijkse competitie. Deze korting bedraagt 5 % op alle frisdranken( cola, cola zero, limonade, plat water, bruisend water, fruitsap, ice-tea, alcoholvrij bier) en 20 % op alle bieren.

* door de nieuwe opdracht zijn een aantal dranken vervangen door een gelijkwaardig product.

De prijsaanpassing wordt ter kennis gegeven aan de kernraad sport.

Het vrijetijdspunt verwittigt tijdig alle gebruikers omtrent deze prijsaanpassing.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Gemeenteraadsbeslissing 15 september 2016 - retributiereglement 'Cafetaria sporthal'

○        Gemeenteraadsbeslissing 15 september 2016 - retributiereglement 'Kantine Olieberg'

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de aanpassing van de drankprijzen goed te keuren en op te nemen in de retributiereglementen 'Cafetaria sporthal' en 'Kantine Olieberg'.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen vraagt om de aanpassing van de drankprijzen ter kennis te geven aan de kernraad sport, en vraagt het vrijetijdspunt om de gebruikers te verwittigen van de aanpassing van de drankprijzen.

Artikel 3

Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur worden voorliggende aanpassingen van de betreffende reglementen bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

Artikel 4

Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 3 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmakingen.

Zitting van CBS van 20 SEPTEMBER 2023

C.22. Vrije tijd - drankprijzen gemeenschapscentrum - aanpassing - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de aanpassing van de drankprijzen goed te keuren en op te nemen in het reglement 'Retributie drank- en huurprijzen en fotokopieën van het gemeenschapscentrum' en het reglement 'Retributie privéverhuur gemeenschapscentrum'.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen wees de gunning van de opdracht met betrekking tot de aankoop en levering van dranken aan de vrijetijdsinfrastructuur van de gemeente Deerlijk en de bijkomende gebouwen, in zitting van 9 augustus 2023, toe aan Drankcenter Schotte, Bieststraat 6 te 8790 Waregem, en dit voor de periode van 1 oktober 2023 tem 31 augustus 2025.

De opgegeven inventaris van Drankcenter Schotte impliceert nieuwe aankoopprijzen.

De aankoopprijzen zijn, vanaf het moment dat deze dranken in oktober 2023 beschikbaar zijn in de betreffende infrastructuur, de volgende:

Dit betekent dat de reglementen 'Retributie drank- en huurprijzen en fotokopieën van het gemeenschapscentrum' en 'Retributie privéverhuur gemeenschapscentrum' dienen aangepast te worden aan de nieuwe prijzen.

Het college van burgemeester en schepenen is gemachtigd om de prijs van alle dranken, zoals vermeld in voormelde retributiereglementen, goedgekeurd in de gemeenteraden van resp. 27 mei 2021 en 1 juni 2017, aan te passen aan de prijsaanpassingen van de respectievelijke leverancier(s).

Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 6 oktober 2021 reeds een eerdere prijsaanpassing goed.

Bijgevolg wordt voorgesteld de drankprijzen als volgt te bepalen:

●        alle aankoopprijzen incl. btw van frisdranken en gewone pils worden verdubbeld;

●        de prijzen van de speciale bieren worden niet verdubbeld maar de aankoopprijs incl. btw wordt vermeerderd met 0,50 euro;

●        bij privéverhuur wordt de aankoopprijs steeds verdubbeld.

* door de nieuwe opdracht zijn een aantal dranken vervangen door een gelijkwaardig product.

De prijsaanpassing wordt ter kennis gegeven aan het bestuur van de cultuurraad, seniorenraad, sportraad en jeugdraad.

Het vrijetijdspunt verwittigt tijdig alle gebruikers omtrent deze prijsaanpassing

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Gemeenteraadsbeslissing 27 mei 2021 - reglement 'Retributie drank- en huurprijzen en fotokopieën van het gemeenschapscentrum'

○        Gemeenteraadsbeslissing 1 juni 2017 - reglement 'Retributie privéverhuur gemeenschapscentrum'

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de aanpassing van de drankprijzen goed te keuren en op te nemen in de reglementen 'Retributie drank- en huurprijzen en fotokopieën van het gemeenschapscentrum' en 'Retributie privéverhuur gemeenschapscentrum'.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen vraagt om de aanpassing van de drankprijzen ter kennis te geven aan de besturen van de cultuurraad, seniorenraad, sportraad en jeugdraad, en vraagt het vrijetijdspunt om de gebruikers van het gemeenschapscentrum tijdig te verwittigen van de aanpassing van de drankprijzen.

Artikel 3

Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur worden voorliggende aanpassingen van de betreffende reglementen bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

Artikel 4

Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 3 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmakingen.

Zitting van CBS van 20 SEPTEMBER 2023

C.23. Feestelijkheden - Chiro Joeki - gebruik gemeentelijke roosters - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters.

Motivering

Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein naar aanleiding van manifestaties van culturele, levensbeschouwelijke, liefdadige of sportieve aard kunnen enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters.

Om hun fuif Geef ma gaspi bekend te maken, vraagt Chiro Joeki om de gemeentelijke roosters te mogen gebruiken voor het ophangen van hun publiciteitsborden.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Hfdst. 3, art. 221-224 Algemene Politieverordening

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit aan Chiro Joeki toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters.

Artikel 2

Voor de praktische afhandeling dient contact opgenomen te worden met het vrijetijdspunt op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan vrijetijd@deerlijk.be.

Zitting van CBS van 20 SEPTEMBER 2023

C.24. Feestelijkheden - Autoloze zondag - 24 september 2023 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - intrekking en herneming - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om hun besluit van 30 augustus 2023 inzake de goedkeuring van het tijdelijk politiereglement op het verkeer naar aanleiding van de kermisfeesten en Autoloze Zondag op zondag 24 september 2023, in te trekken en te hernemen.

Motivering

Op zondag 24 september 2023 worden in het centrum van Deerlijk de kermisfeesten Deerlijk- centrum en Autoloze Zondag georganiseerd.

Op die dag wordt op de gemeentewegen een grote toeloop van kijklustigen en weggebruikers verwacht.

In het belang van de openbare orde en van de veiligheid dient onverwijld opgetreden te worden.

In zitting van 30 augustus 2023 heeft het college van burgemeester en schepenen het tijdelijk politiereglement op het verkeer naar aanleiding van de kermisfeesten en Autoloze Zondag in Deerlijk op zondag 24 september 2023, vastgesteld.

Echter, op 14 september 2023 werd de dienst vrije tijd gevraagd om het parcours in te korten en overeenkomstige verkeersmaatregelen te wijzigen zodat de inrit naar de parking van Sportcentrum Deerlijk, Hoogstraat 136, vanaf het kruispunt wel bereikbaar blijft voor gemotoriseerd verkeer.

Bijgevolg wordt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 augustus 2023 ingetrokken en in onderhavige zitting hernomen, overeenkomstig de wijzigingen aangebracht door PZ Gavers op 18 september 2023 aan het tijdelijk politiereglement op het verkeer naar aanleiding van de kermisfeesten en Autoloze Zondag.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 119, § 1 en art. 130 bis van de nieuwe gemeentewet (gewijzigd bij wet van 12 januari 2007)

○        wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen

○        koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen

○        ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de beslissing van 30 augustus 2023, aangaande de vaststelling van het tijdelijk politiereglement op het verkeer naar aanleiding van de kermisfeesten en Autoloze Zondag op zondag 24 september 2023, in te trekken en te hernemen als volgt:

Op zondag 24 september 2023 tussen 9.30 uur en 18.30 uur wordt, naar aanleiding van Autoloze Zondag in het centrum te Deerlijk, het verkeer in beide richtingen voor iedere bestuurder verboden in volgende straten en straatgedeelten:

●        Harelbekestraat (vanaf het kruispunt Rodenbachstraat/Stationsstraat tot aan de Schoolstraat);

●        Schoolstraat;

●        Kerkplein;

●        Nieuwstraat;

●        Comm. Edm. Ameyestraa;t

●        Hoogstraat (vanaf Sint-Rochusstraat/Waregemstraat tot aan de inrit van het Sportcentrum Deerlijk, gelegen in de Hoogstraat 136).

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit op zondag 24 september 2023 tussen 9:30 uur en 23:00 uur, ter gelegenheid van de kermisfeesten in het centrum te Deerlijk, het verkeer in beide richtingen voor iedere bestuurder te verbieden in:

●        de Harelbekestraat (tussen de Rodenbachstraat/Stationsstraat en de Ververijstraat).

Artikel 3

Het is verboden stil te staan en te parkeren in de volgende straten en straatgedeelten op zondag 24 september 2023 van 9:30 uur tot en met 18:30 uur:

●        Harelbekestraat (vanaf het kruispunt Rodenbachstraat/Stationsstraat tot aan de Schoolstraat);

●        Schoolstraat;

●        Kerkplein;

●        Nieuwstraat;

●        Comm. Edm. Ameyestraat;

●        Hoogstraat (vanaf Sint- Rochusstraat/Waregemstraat tot aan kruispunt met Beverenstraat/ Rodenbachstraat).

Artikel 4

Het stilstaan en parkeren wordt verboden van zaterdag 23 september 2023 om 6.00 uur tot en met maandag 25 september 2023 om 8.00 uur op het Leon Defraeyeplein.

Artikel 5

Er wordt een omleiding voorzien via de Paanderstraat, Pikkelstraat, Beverenstraat, Stationsstraat, Kapel ter Rustestraat en Pontstraat. 

Artikel 6

De nodige te plaatsen verkeersborden voortvloeiend uit de bepalingen vervat in voorgaande artikels, worden overeenkomstig de bij wet voorziene bepalingen aangebracht.

Artikel 7

De inrichters dienen zich te houden aan de bepalingen vermeld in de huidige politieverordening.

Artikel 8

Overtredingen op onderhavig besluit worden gestraft met politiestraffen voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.

Artikel 9

Afschrift van dit besluit wordt aan de bevoegde overheden overgemaakt.

Zitting van CBS van 20 SEPTEMBER 2023

C.25. Attest van verdeling - Kortrijkse heerweg 32 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of er opmerkingen zijn bij het attest van verdeling voor de eigendom gelegen Kortrijkse heerweg 32.

Motivering

Op 1 september 2023 verstuurde men vanuit het notariaat Notarissen Deerlijk een attest van verdeling voor de eigendom gelegen Kortrijkse heerweg 32, gekadastreerd afdeling 1, sectie A, nummer 29C6, met een kadastrale oppervlakte van 390 m².

Een deel van de eigendom, aan de achterzijde van het perceel, met een oppervlakte van 184,3 m² wordt afgesplitst teneinde te voegen bij de aanpalende eigendom Kortrijkse heerweg 36.

De bestemming van het goed is volgens de akte en volgens de verwerver een perceel tuin.

De omgevingsambtenaar stelt voor volgende opmerking te formuleren:

De eigendom Kortrijkse heerweg 32 is gelegen binnen de grenzen van het BPA Marquettestraat en deels bestemd als zone voor wonen (zone 1) en tuinzone (zone 13). Volgens de voorzieningen van het BPA kan de huidige woning Kortrijkse heerweg 32 nog uitgebreid worden tot op een diepte van 15 m (vanaf de voorgevelbouwlijn) met daarachter dan de tuinzone, wat gelet op de huidige grondoppervlakte van de woning op termijn misschien wel wenselijk kan zijn.

Door de splitsing zijn er voor de woning qua grondoppervlakte geen uitbreidingsmogelijkheden meer gezien volgens het BPA een afstand van 8 m tot de achterkavelgrens noodzakelijk is als tuinzone en deze nieuwe achterkavelgrens op 8 m van de bestaande woning komt te liggen.

Dit betekent dat het voorstel van splitsing een negatieve impact heeft op de bouwmogelijkheden voor de eigenaars van de woning Kortrijkse heerweg 32. Indien de eigenaars van de woning Kortrijkse heerweg 32 de uitbreidingsmogelijkheden nog wensen te behouden dan is een aanpassing van het splitsingsplan noodzakelijk waarbij, vanaf de zonegrens tussen de zone 1 en zone 13, minstens 8 m afstand tot de nieuwe achterkavelgrens behouden blijft.

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen wenst bij het splitsingsplan op te merken dat het voorstel van splitsing een negatieve impact heeft op de bouwmogelijkheden voor de eigenaars van de woning Kortrijkse heerweg 32. Indien de eigenaars van de woning Kortrijkse heerweg 32 de uitbreidingsmogelijkheden nog wensen te behouden, dan is een aanpassing van het splitsingsplan noodzakelijk waarbij, vanaf de zonegrens tussen de zone 1 en zone 13, minstens 8 m afstand tot de nieuwe achterkavelgrens behouden blijft.

Zitting van CBS van 20 SEPTEMBER 2023

C.26. OMV 2023_110 - Plantenweg 16 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het aanleggen van een zwembad, op een perceel gelegen Plantenweg 16 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie D 41 H aangevraagd door Isabelle Ockier met als contactadres Doorniksewijk 78 te 8500 Kortrijk en mevrouw Judith Wittezaele wonende Plantenweg 16 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 18 september 2023.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk en is voor de eerste 50 m gelegen in een woongebied en voor het overige in agrarisch gebied. De werken situeren zich in het gedeelte woongebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling, goedgekeurd op 10 november 1971 (dossiernummer gemeente: VK1971.7/0124-1, dossiernummer RO: 035.542).

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

De verkavelingsvoorschriften zijn van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

●     Provinciale verordening inzake het overwelven van baangrachten, vastgesteld door de provincieraad in zitting van 23 juli 2008.

●     Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 27 maart 1973 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een woning.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 25 april 2018 door het college van burgemeester en schepenen voor het verbouwen en uitbreiden van een woning.

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is gelegen langs de Plantenweg, een doodlopende zijstraat van de Stationsstraat en tevens een voldoende uitgeruste gemeenteweg. De omgeving van de aanvraag wordt vooral gekenmerkt door de achterzijden van de woningen in de Stationsstraat. Deze woningen hebben aan de kant van de Plantenweg bijna allemaal een garage. De straatkant van de aanvraag bestaat uit enkele vrijstaande eengezinswoningen. De eigendom van de aanvrager is recent bebouwd met een vrijstaande eengezinswoning met één bouwlaag en een hellend dak. Het perceel heeft een oppervlakte van ongeveer 917 m² en grenst achteraan aan een schildersbedrijf.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvrager wenst in de tuinzone bij de woning een zwembad aan te leggen. Het zwembad wordt ingeplant op 9,27 m afstand van de bestaande achtergevel van de woning en op 2,31 m van de linker perceelsgrens. Het zwembad heeft, inclusief randverharding, een breedte van 3,70 m op een lengte van 9,7 m. De diepte bedraagt 1,5 m. Het zwembad wordt aangelegd in het verlengde van het reeds bestaande terras met een aanvulling van bijkomend terras op het ontwerp. Tussen het reeds aangelegde terras en het nieuw aan te leggen zwembad voorziet het ontwerp nog bijkomend terras ten belopen van ongeveer 26,5 m². Aan de voorzijde van de woning voorziet het ontwerp nog een strikt noodzakelijke toegangsweg naar de voordeur van de woning en een parkeerplaats met een totale oppervlakte van ongeveer 39 m².

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden. 

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meer bepaald aan de voorschriften van het woongebied.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt:

Woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

De aanvraag heeft betrekking op de aanleg van een zwembad bij een bestaande woning zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.

De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van de niet-vervallen verkaveling oorspronkelijk goedgekeurd op 10 november 1971 (dossiernummer gemeente: VK1971.7/0124-1, dossiernummer RO: 035.542).

De aanvraag is in overeenstemming met de voorzieningen van de verkavelingswijziging gezien er geen beperkingen werden opgenomen met betrekking tot terrassen, verhardingen en zwembaden.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Plantenweg een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone.

De voorliggende aanvraag heeft geen uitbreiding van de bebouwde oppervlakte. De aanvraag valt niet onder het toepassingsgebied van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.  Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

Niet van toepassing.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

De aanvraag heeft betrekking op het bouwen van een zwembad bij een eengezinswoning. De hoofdfunctie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze residentiële omgeving.

De inplanting van de woning blijft ongewijzigd. Het zwembad bevindt zich in de tuinzone op voldoende afstand van de zijkavelgrenzen en van de achtergevel van de woning. Het bouwen van een zwembad heeft geen impact op het straatbeeld.

De woning werd achteraan reeds voorzien van een niet-waterdoorlatende verharding die mee vergund werd met de woning. Het plaatsen van het zwembad en het terras van 26,5 m²  komt hierbij bovenop. De bestaande niet bebouwde of verharde tuinzone is echter nog ruim genoeg om als volwaardige buitenruimte te functioneren zodat de impact van de werkzaamheden beperkt zal zijn.

De strikt noodzakelijke toegang tot de voordeur is een noodzaak en de parkeerruimte zorgt voor een parkeerplaats op eigen terrein waardoor het openbaar domein van de Plantenweg ontlast wordt. Het groene karakter van het perceel en de omgeving blijft behouden.

Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing.

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Isabelle Ockier met als contactadres Doorniksewijk 78 te 8500 Kortrijk en mevrouw Judith Wittezaele wonende Plantenweg 16 te 8540 Deerlijk, voor het aanleggen van een zwembad, op een perceel gelegen Plantenweg 16 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie D 41 H.

Zitting van CBS van 20 SEPTEMBER 2023

C.27. OMV 2023_116 - Braamakkerstraat 84 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het slopen en herbouwen van de achterbouw bij een bestaande woning, op een perceel gelegen Braamakkerstraat 84 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 147 P3 aangevraagd door mevrouw Delphine Van Assche wonende Braamakkerstraat 84 te 8540 Deerlijk en de heer Pieter Spleers wonende Braamakkerstraat 84 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 18 september 2023.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg, BPA Gavers, wijziging B, goedgekeurd op 1 september 1987, met als bestemming zone 1 mening van aaneengesloten en halfopenbebouwing en zone 13 – tuinstrook.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het BPA van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag wijkt af van de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

●     Provinciale verordening inzake het overwelven van baangrachten, vastgesteld door de provincieraad in zitting van 23 juli 2008.

●     Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 16 juni 1966 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een woonhuis.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 28 juli 1993 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een houten garage.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 1 februari 1995 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van de keuken.

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 309 m² en is gelegen langs de Braamakkerstraat op ongeveer 600 m ten zuiden van de kern van Deerlijk. Het is een vrij smalle weg geflankeerd met lintbebouwing. Het perceel is bebouwd. Op het perceel bevindt zich een halfopen eengezinswoning opgetrokken met 2 bouwlagen en een hellend dak. De omgeving heeft een residentieel karakter en wordt bepaald door de aanwezigheid van eengezinswoningen.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvrager wenst de gelijkvloerse achterbouw te slopen en te herbouwen. De herbouw zal dezelfde diepte hebben als het te slopen geheel. Het L-vormig volume zal wel breder gemaakt worden zodat de vloeroppervlakte vergroot van 24,3 m² naar 32,2 m². In de bestaande toestand bestaat de achterbouw uit 1 bouwlaag opgebouwd met rode baksteen en in de zijgevel 2 ramen en een deur. In de nieuwe toestand blijft de achterbouw 1 bouwlaag met een plat dak maar wordt zowel de achtergevel als de zijgevel voorzien van kamerhoge ramen of schuiframen afgewerkt met een lattenwerk van padouk. De nieuwe achterbouw zal voorzien worden van een keuken en eetruimte, de bestaande badkamer verdwijnt en verhuist naar de eerste verdieping. Op die manier worden op de 1ste verdieping 2 slaapkamers voorzien in plaats van 3. De zolderverdieping wijzigt niet. In het hoofdgebouw worden alle ramen en ook de voordeur vernieuwd.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 10 augustus 2023 tot 8 september 2023. Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften ingediend.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meer bepaald aan de voorschriften van het woongebied.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt:

Woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

De aanvraag heeft betrekking op verbouwen van een woning zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.

De aanvraag dient tevens getoetst te worden aan het goedgekeurd bijzonder plan van aanleg, BPA Gavers, wijziging B, goedgekeurd op 1 september 1987. De aanvraag wijkt af van de voorschriften. Hiervoor wordt toepassing gemaakt van artikel 4.4.1. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Het ontwerp is op volgende punten in strijd met de voorschriften:

Het gevraagde is voor het overige in overeenstemming met de voorzieningen van het BPA gezien de aanvraag betrekking heeft op de verbouwing van een eengezinswoning waarbij  de maximale perceelsbezetting niet overschreden wordt, de maximale bouwdiepte op het gelijkvloers gerespecteerd wordt en de voorwaarden met betrekking tot kroonlijsthoogte, materiaalgebruik en afwerking van de scheidingsmuren nageleefd worden.

Artikel 4.4.1 van de VCRO voorziet dat na een openbaar onderzoek, beperkte afwijkingen kunnen worden toegestaan op stedenbouwkundige voorschriften en verkavelingsvoorschriften met betrekking tot perceelsafmetingen, de afmetingen en de inplanting van constructies, de dakvorm en de gebruikte materialen. Afwijkingen kunnen niet worden toegestaan voor wat betreft de bestemming, de maximaal mogelijke vloerterreinindex en het aantal bouwlagen.

De afwijking heeft betrekking op de dakhelling zodat een afwijking overwogen kan worden. De nieuwe achteruitbouw wordt geplaatst na afbraak van een bestaande bebouwing met een plat dak op nagenoeg dezelfde footprint. De hoogte van het nieuw te bouwen geheel wijzigt in geringe mate ten opzichte van de bestaande hoogte. Het hoofdvolume van de woning behoudt zijn hellende dakvorm waardoor de afwijking beperkt is tot een deel van de woning. Er werden ook geen bezwaren geformuleerd tijdens het openbaar onderzoek zodat ook de aanpalenden hiervan geen hinder zullen ondervinden. De gevraagde afwijking kan toegestaan worden.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Braamakkerstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (< 40 m²).

De aanvraag valt niet onder het toepassingsgebied van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

Niet van toepassing.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op de verbouwing van een eengezinswoning. Deze functie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze woonomgeving. Het ontwerp zorgt voor een verruiming, herindeling en rationalisering van de woning en beantwoordt zodoende aan de huidige normen van wooncomfort.

Inplanting en ruimtegebruik:

De inplanting van het hoofdgebouw achter de rooilijn blijft ongewijzigd. De nieuwe achterbouw wordt gerealiseerd op ongeveer dezelfde plaats als de bestaande achterbouwen en sluit aan op het hoofdgebouw. Op die manier vormt de bebouwing na de werken een compact geheel.

Bouwvolume en gabarit:

Het hoofdgebouw van de woning blijft qua gabarit ongewijzigd.

De bestaande achterbouwen worden vervangen door een nieuwe, ruime achterbouw. De totale gelijkvloerse bouwdiepte wijzigt niet ten opzichte van de bestaande toestand.

Er wordt geen hinder verwacht voor de omringende percelen. De bouwdiepte is immers vergelijkbaar met deze van de buren, de bouwhoogte is aanvaardbaar. De muren op de perceelgrens worden gewijzigd. Hiervoor werd het akkoord verkregen van de eigenaars van het betreffende buurperceel. Het gevraagde is qua volume en gabarit inpasbaar in de betreffende omgeving.

Verschijningsvorm:

De voorgevel blijft ongewijzigd waardoor het ontwerp geen rechtstreekse impact heeft op het straatbeeld. De sloop van de huidige achterbouwen en de realisatie van een nieuwe achterbouw betekenen een sanering van de bebouwing op het perceel. De uitbreiding integreert zich door zijn eigentijds materiaalgebruik binnen de bestaande bebouwing.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

De functie van eengezinswoning blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht.

Groen- en omgevingsaanleg:

Nabij de nieuwe achteruitbouw wordt een terras aangelegd. De woning beschikt verder over een voldoende ruime tuinzone om een kwalitatieve tuin te kunnen aanleggen.Na de werken wordt het contact tussen de leefruimtes van de woning en de tuinzone versterkt, wat de woonkwaliteit ten goede komt.

Conclusie:

Het ontwerp is verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet geen bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan mevrouw Delphine Van Assche wonende Braamakkerstraat 84 te 8540 Deerlijk en de heer Pieter Spleers wonende Braamakkerstraat 84 te 8540 Deerlijk, voor het slopen en herbouwen van de achterbouw bij een bestaande woning, op een perceel gelegen Braamakkerstraat 84 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 147 P3.

Zitting van CBS van 20 SEPTEMBER 2023

C.28. Inname openbaar domein - kennisname

Zitting van CBS van 20 SEPTEMBER 2023

C.29. Ingebruikname niet-geconcedeerd graf - kennisname

Zitting van CBS van 20 SEPTEMBER 2023

C.30. Asverstrooiing - kennisname

Zitting van CBS van 20 SEPTEMBER 2023

D.1. Nieuwbouw en renovatie De Kim & De Beuk - proces-verbaal van ingebrekestelling - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het proces-verbaal van ingebrekestelling van 12 september 2023, opgesteld door Sweco Belgium bv, met betrekking tot perceel 1 van de opdracht “Nieuwbouw en renovatie De Kim & De Beuk” goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 7 juli 2021 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Nieuwbouw en renovatie De Kim & De Beuk - Perceel 1 (ruwbouw, afwerking en omgevingsaanleg)” aan Algemene Ondernemingen Himpe nv, Autobaan 16 te 8210 Loppem tegen het nagerekende offertebedrag van 4.732.862,82 euro excl. btw of 5.016.834,59 euro incl. 6% btw (283.971,77 euro btw medecontractant).

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 5772001.

De ontwerper, Sweco Belgium bv, Engelse Wandeling 70 te 8510 Kortrijk-Marke stelde op 12 september 2023 het proces-verbaal van ingebrekestelling op met daarin volgende motivering voor de ingebrekestelling:

Betreffende Fase 1

●        Voor de voltooiing van Fase 1 tellen we op heden een termijnoverschrijding van 272 KD.

●        We verwijzen naar onze eerdere PV’s van vaststelling dd. 03/02/2023 en 09/03/2023 en naar de werfverslagen van de voorbije weken.

●        Volgens de laatst gemaakte afspraken zou Fase 1 uiteindelijk volledig afgewerkt zijn tegen 01/09/2023.

●        Voor de zoveelste keer stellen we vast dat deze afspraken niet gerespecteerd worden.

●        Op heden stellen we nog volgende ernstige tekortkomingen vast:

○        Meerdere branddeuren ontbreken. Ondanks de belofte van vorige maandag werden ook geen tijdelijke branddeuren geplaatst. Dit is een zeer ernstig feit aangezien hierdoor de veiligheid voor de schoolgebruikers niet gegarandeerd is.

○        Er is geen vooruitgang in de resterende schilderwerken en overige diverse afwerkingen.

○        Er is geen vordering in verdere afwerking van de speelplaats:

■        de zitbanken ontbreken;

■        nog niet alle poorten zijn geplaatst voor afsluiting van de speelplaats;

■        van 1 poort moet de poortvleugel nog vervangen worden;

■        het kindveilig slot op de poorten is nog niet geplaatst.

●        Verder verwijzen we naar de werfverslagen en werfrondgangen van de voorbije weken, waar meerdere openstaande punten niet afgehandeld worden.

Uit voorgaande blijkt dat volledige ingebruikname van fase 1 nog steeds niet gegarandeerd is.

Betreffende Fase 2

●        Op heden stellen we een vertraging vast van 8 weken voor de voltooiing van het buitenschrijnwerk tov de voorliggende planning dd. 23/03/2023.

●        Hierdoor dreigen ook de volledig vervolgplanning en einddatum voor voltooiing van Fase 2 en de overige fases in het gedrang te komen.

●        Bovenstaande feiten zijn een inbreuk op artikel 44 van het KB van 14 januari 2013.

●        U voert de prestaties niet uit volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten.

●        U respecteert de planning niet en u voert de werken niet uit binnen de vastgestelde termijnen.

Het proces-verbaal van ingebrekestelling van 12 september 2023 wordt als bijlage toegevoegd.

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 44.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Adviezen

De projectmanager ruimte verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het proces-verbaal van ingebrekestelling van 12 september 2023, opgesteld door de ontwerper, Sweco Belgium bv, Engelse Wandeling 70 te 8510 Kortrijk-Marke, wordt goedgekeurd.

Zitting van CBS van 20 SEPTEMBER 2023

D.2. Intercommunale Leiedal - voorontwerp jaaractieplan 2024 - opmerkingen - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd eventuele suggesties en feedback te geven op het voorontwerp van het jaaractieplan 2024 van Leiedal.

Motivering

In hun mail van donderdag 14 september 2023 vraagt de Intercommunale Leiedal om eventuele suggesties en feedback te geven op het voorontwerp van hun jaaractieplan 2024 en deze te bezorgen tegen 8 oktober 2023.

De ontwerptekst van het jaaractieplan 2024 bevindt zich in bijlage.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit volgende feedback over te maken aan intercommunale Leiedal betreffende het jaaractieplan 2024:

●       het document mag beknopter opgemaakt worden en meer de grote lijnen weergeven;

●       een vergelijking ten opzichte van vorige jaren zou handig zijn;

●       een visueel meer aantrekkelijk document is aangewezen.

Artikel 2

Een afschrift van de deze beslissing zal bezorgd worden Leideal, t.a.v de heer Filip Vanhaverbeke (filip.vanhaverbeke@leiedal.be).