Zitting van CBS van 22 JUNI 2022

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 15 juni 2022 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 15 juni 2022.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 15 juni 2022 goed te keuren.

Zitting van CBS van 22 JUNI 2022

C.2. Verhuis uitvoerende technische dienst - elektriciteitswerken - gunning - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning van de opdracht “Verhuis uitvoerende technische dienst - elektriciteitswerken” goed te keuren.

Motivering

De ontwerpopdracht voor de opdracht “Verhuis uitvoerende technische dienst - elektriciteitswerken” werd gegund aan Ir.Arch Joost Sabbe, Koning Albert I-laan 76 bus 14 te 8800 Roeselare.

In het kader van deze opdracht werd een bestek met nr. 2042_L3_v2 opgesteld door de ontwerper, Ir.Arch Joost Sabbe, Koning Albert I-laan 76 bus 14 te 8800 Roeselare.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 43.055,00 euro excl. btw of 52.096,55 euro incl. 21% btw (9.041,55 euro btw medecontractant).

De gemeenteraad verleende in zitting van 31 maart 2022 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 6 april 2022 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:

●        Lumenplus bvba, Waregemstraat 22 te 8540 Deerlijk

●        Lecluyse Nick bvba, René De Clercqstraat 27 te 8540 Deerlijk

●        Vaernewyck bv, Waregemstraat 157 te 8540 Deerlijk

●        Karel Quintyn, Paanderstraat 143 te 8540 Deerlijk

●        EAD Ateljee bvba, Breestraat 35 te 8540 Deerlijk

●        Electra Vantomme bvba, De Cassinastraat 34 te 8540 Deerlijk

●        Hendrik Lattré, Hoogstraat 71 te 8780 Oostrozebeke

●        Tack Technics bvba, Veldstraat 96 te 8760 Meulebeke

●        Bart Mestdagh, Ter Booye 16 te 8700 Tielt

●        Cosman Elektriciteit bv, Careelstraat 17 te 8700 Tielt

●        Steven Tack, Wakkensesteenweg 10B te 8780 Oostrozebeke

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 5 mei 2022 om 10.00 uur te bereiken.

De verbintenistermijn van 180 kalenderdagen eindigt op 1 november 2022.

Er werden 2 offertes ontvangen:

●        Cosman Elektriciteit bv, Careelstraat 17 te 8700 Tielt (100.477,34  euro excl. btw of 121.577,58 euro incl. 21% btw)

●        Lecluyse Nick bvba, René De Clercqstraat 27 te 8540 Deerlijk (99.410,90 euro excl. btw of 120.287,19 euro incl. 21% btw)

De offerte van Lucluyse Nick bvba werd laattijdig ontvangen, bijgevolg wordt deze offerte geweerd.

De eventuele onderhandelingen en verbeteringen resulteerden in volgende eindoffertes:

- Cosman Elektriciteit bv, Careelstraat 17 te 8700 Tielt (101.059,44 euro excl. btw of 122.281,92 euro incl. 21% btw)

De ontwerper, Ir.Arch Joost Sabbe, Koning Albert I-laan 76 bus 14 te 8800 Roeselare, stelde op 3 juni 2022 het verslag van nazicht van de offertes op.

De ontwerper stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de firma met de enige regelmatige offerte (op basis van de prijs), zijnde Cosman Elektriciteit bv, Careelstraat 17 te 8700 Tielt tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 101.059,44 euro excl. btw of 122.281,92 euro incl. 21% btw (21.222,48 euro btw medecontractant).

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen

○        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 euro niet)

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°

○        Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur

Adviezen

De projectmanager ruimte verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 3 juni 2022, opgesteld door de ontwerper, Ir.Arch Joost Sabbe, Koning Albert I-laan 76 bus 14 te 8800 Roeselare.

Artikel 2

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3

De opdracht “Verhuis uitvoerende technische dienst - elektriciteitswerken” wordt gegund aan de firma met de enige regelmatige offerte (op basis van de prijs), zijnde Cosman Elektriciteit bv, Careelstraat 17 te 8700 Tielt tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 101.059,44 euro excl. btw of 122.281,92 euro incl. 21% btw (21.222,48 euro btw medecontractant).

Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2042_L3_v2.

Artikel 5

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2022, op jaarbudgetrekening 0200-00/22100000/BESTUUR/CBS/0/IP-35 (actie A-2.1.02).

Artikel 6

Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging.

Zitting van CBS van 22 JUNI 2022

C.3. Directeur BBO De Kim - verlenging tijdelijke aanstelling directeur - goedkeuring

Zitting van CBS van 22 JUNI 2022

C.4. Verslagen politiecollege - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen van het politiecollege.

Motivering

De verslagen van de politiecolleges van 25 mei en 13 juni 2022 werden overgemaakt aan de gemeente.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 22 JUNI 2022

C.5. Diverse verslagen - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.

Motivering

Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:

●        IMOG - verslag algemene vergadering van 17 mei 2022

●        RSVK Waregem - verslag van de Raad van Bestuur van 1 juni 2022

●        Eerstelijnszone regio Waregem - verslag en powerpoint van het bestuursorgaan van 19 april 2019

●        TMVW ov - jaarverslag 2021

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 22 JUNI 2022

C.6. Receptionele aangelegenheden - goedkeuring

Zitting van CBS van 22 JUNI 2022

C.7. Kinderboerderij - projectoproep 'Over Drempels' - ingediend project definitief goedgekeurd

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het definitief goedgekeurde project van Kinderboerderij Bokkeslot voor de subsidieoproep 'Over Drempels'.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen nam in zitting van 25 mei 2022 kennis van de principiële goedkeuring van het project van Kinderboerderij Bokkelsot.

Op dinsdag 14 juni 2022 ontving Kinderboerderij Bokkeslot de definitieve goedkeuring van het project van het Departement Cultuur, Jeugd en Media. De definitieve beslissing en advies werd als bijlage bij dit collegepunt toegevoegd.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1. Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het definitief goedgekeurde project van Kinderboerderij Bokkeslot voor de subsidieoproep 'Over Drempels'.

Zitting van CBS van 22 JUNI 2022

C.8. Jeugd - definitieve aanvraag premie aankoop duurzaam materiaal voor jeugdbewegingen - 2022 - KSA - goedkeuring

Zitting van CBS van 22 JUNI 2022

C.9. Vrije Tijd - Melding educatieve roofvogelnamiddag - 18 juli 2022

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de roofvogeldemonstratie die Heyo vzw naar aanleiding van het projectkamp dierenmanieren organiseert. Deze roofvogeldemonstratie vindt plaats op maandag 18 juli 2022 van 13.00 uur tot 16.00 uur.

Motivering

Het besluit van de Vlaamse Regering van 15 juni 2018 betreffende het welzijn van in gevangenschap gehouden roofvogels bepaalt dat de organisator van een roofvogeldemonstratie de gemeente waar de demonstratie plaatsvindt, ten minste vier weken voor de datum van de demonstratie, op de hoogte moet brengen van een roofvogeldemonstratie.

Heyo vzw maakte op donderdag 16 juni 2022 melding per mail.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur.

●        Andere :

○        Art. 18 en 19 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2018 betreffende het welzijn van in gevangenschap gehouden roofvogels.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de roofvogelnamiddag, georganiseerd door Heyo vzw, die plaatsvindt op 18 juli 2022.

Zitting van CBS van 22 JUNI 2022

C.10. Feestelijkheden - Wielerwedstrijd Lendedreef Koerse - 21 augustus 2022- vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tijdelijk politiereglement op het verkeer, naar aanleiding van de wielerwedstrijden Lendedreef Koers voor Gentlemen en Nieuwelingen, die plaatsvinden op zondag 21 augustus 2022, goed te keuren.

Motivering

Op zondag 21 augustus 2022 vindt de doortocht van de wielerwedstrijd Lendedreef Koers voor Gentlemen en Nieuwelingen plaats op het grondgebied van de gemeente Deerlijk.

Op die dag wordt op de gemeentewegen een grote toeloop van kijklustigen en weggebruikers verwacht.

In het belang van de openbare orde en van de veiligheid dient onverwijld opgetreden te worden.

PZ Gavers verleende op 8 juni 2022 een positief advies en maakte een tijdelijk politiereglement op het verkeer op en voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met identiek nummer 1562940.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 119, § 1 en art. 130 bis van de nieuwe gemeentewet (gewijzigd bij wet van 12 januari 2007)

○        Wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen

○        Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen

○        Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit op zondag 21 augustus 2022 tussen 13.30 uur en 18.00 uur in de Olekenbosstraat (tussen de Lendedreef en de Wafelstraat) en de Oude Vichtestraat, enkel verkeer toe te laten in de richting van de renners zijnde de richting van de opsomming van voornoemde straten. In de andere richting zijn enkel voetgangers en personen die een fiets of bromfiets aan de hand leiden toegelaten, voor zover zij het trottoir gebruiken.

Artikel 2

Het stilstaan en parkeren langs weerszijden van de openbare weg is op zondag 21 augustus 2022 verboden op de plaatselijke omloop van de wielerwedstrijd, tussen 12.00 uur en 18.00 uur in de artikel 1 vermelde straten en straatgedeelten.

Artikel 3

Het verkeer naar de in artikel 1 opgesomde straten wordt omgelegd.

Artikel 4

De nodige te plaatsen verkeersborden voortvloeiend uit de bepalingen vervat in voorgaande artikels, worden overeenkomstig de bij wet voorziene bepalingen aangebracht.

Artikel 5

De inrichters dienen zich te houden aan de bepalingen vermeld in de huidige politieverordening.

Artikel 6

Overtredingen op onderhavig besluit worden gestraft met politiestraffen voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.

Artikel 7

Afschrift van dit besluit wordt aan de bevoegde overheden overgemaakt.

Zitting van CBS van 22 JUNI 2022

C.11. Feestelijkheden - Scouts & Gidsen Deerlijk - JIN BBQ en rommelmarkt - 26 juni 2022 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 24 mei 2022 werd een aanvraag ingediend door scouts & gidsen Deerlijk voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag gebruik van de gemeentelijke roosters voor het ophangen van publiciteitsborden

Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein naar aanleiding van manifestaties van culturele, levensbeschouwelijke, liefdadige of sportieve aard kunnen enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters. De aanvraag dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen.

Om hun evenement in de kijker te plaatsen, vraagt JIN - scouts Deerlijk om een publiciteitsbord te mogen plaatsen op het kerkplein (Sint-Columbakerk) in de Hoogstraat.

Om een wildgroei van dergelijke publiciteitsborden, in aanvulling van de gemeentelijke roosters, te vermijden, adviseren de gemeentediensten om enkel opstellingen door de gemeente te voorzien op vijf eerder goedgekeurde, strategisch in het oog springende locaties, waaronder de Sint-Columbakerk (kant Hoogstraat).

●        aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank

Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaats vinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

95 – 100 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag politionele medewerking

Parkeerverbod op volgende plaats(en): parking Gaverdomein (ter hoogte van de torentjes) op vrijdag 24 juni 2022 van 16.00 uur tot en met zondag 26 juni 2022 om 12.00 uur.

PZ Gavers verleende op 30 mei 2022 positief advies en voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met identiek nummer 1567509.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

Scouts Deerlijk (JIN) wenst een barbecue en rommelmarkt te organiseren op zaterdag 25 juni 2022 en vraagt toelating voor de inname van het Gaverdomein, specifiek het grote plein naast de scoutslokalen alsook de ruimte rond de vuurput.

●        aanvraag vuurvergunning

Het is verboden, zonder voorafgaande schriftelijke machtiging van de burgemeester, enig vuur aan te leggen waarbij het gebruik of de aanwezigheid van *open vuur of vlammen* een risico doet ontstaan voor het publiek.

Voor het gebruik van vuurkorven, -manden en -schalen verwijst de hulpverleningszone Fluvia naar de richtlijnen die terug te vinden zijn op hun website via volgende link:

https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

2. De evenementen-veiligheidscel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Gebruik van de gemeentelijke roosters voor het ophangen van publiciteitsborden

■        Art. 221-224 Algemene politieverordening

○        Machtiging voor het verstrekken van sterke drank

■        Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement

■        Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2011

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit Scouts & Gidsen Deerlijk toestemming te geven om een bijkomende locatie te gebruiken voor het plaatsen van een publiciteitsbord in het kader van dit evenement, en dit ter hoogte van de Sint-Columbakerk (kant Hoogstraat).

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

Artikel 4

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op zaterdag 25 juni 2022, van 10.30 uur tot en met 24.00 uur, specifiek het grote plein naast de scoutslokalen alsook de ruimte rond de vuurput op het Gaverdomein.

Artikel 6

Vuurvergunning zie besluit van de burgemeester.

Artikel 7

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 8

De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 22 JUNI 2022

C.12. Feestelijkheden - vrijetijdsdiensten - Café Congé - 7 juli,14 juli en 20 juli 2022 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 31 mei 2022 werd een aanvraag ingediend door de vrijetijdsdiensten voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

95 – 100 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 30 maart 2011 beslist om de afwijking op de geluidsnormen tot 2 uur te behouden en dat het aangewezen is geen precedenten te scheppen.

●        aanvraag politionele medewerking

Parkeerverbod op volgende plaats(en): de parkeerplaatsen ter hoogte van kinderdagverblijf De Braamrakkertjes op woensdag 20 juli 2022 van 15.30 uur tot en met donderdag 21 juli 2022 om 8.00 uur.

PZ Gavers verleende op 15 juni 2022 positief advies en voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met identieke nummers1571976 - 1571980 - 1571990.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

De vrijetijdsdiensten wensen Café Congé te organiseren op woensdag 20 juli 2022 en vragen toelating voor de inname van de ligweide naast de sporthal op het Gaverdomein.

2. De evenementen-veiligheidscel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement

■        Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2011

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau:

Voorwaarden met betrekking tot duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op dinsdag 19 juli 2022 van 8.00 uur tot en met donderdag 21 juli 2022 om 18.00 uur, ligweide naast de sporthal op het Gaverdomein.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 5

De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 22 JUNI 2022

C.13. Feestelijkheden - Ic Dien - Vlaanderen Feest - 10 juli 2022 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 31 mei 2022 werd een aanvraag ingediend door IC Dien voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

95 – 100 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag politionele medewerking

Parkeerverbod op volgende plaats(en): Rodenbachstraat op zondag 10 juli 2022 van 10.00 uur tot en met maandag 11 juli 2022 om 3.00 uur.

Het verkeersvrij houden van volgende straat(en): Rodenbachstraat op zondag 10 juli 2022 van 10.00 uur tot en met maandag 11 juli 2022 om 3.00 uur

PZ Gavers verleende op 31 mei 2022 positief advies en voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met identiek nummer 1571707.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

Ic Dien wenst Vlaanderen Feest! te organiseren op zondag 10 juli 2022 en vraag toelating voor: de inname van de Rodenbachstraat.

2. De evenementen-veiligheidscel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement

■        Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2011

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op zondag 10 juli 2022 van10.00 uur tot en met maandag 11 juli 2022 om 3.00 uur: Rodenbachstraat te Deerlijk.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 5

De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 22 JUNI 2022

C.14. Feestelijkheden - vzw Belgasia - rommelmarkt - 21 augustus 2022 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 21 april 2022 werd een aanvraag ingediend door vzw Belgasia voor volgend evenement:

Motivering

Vzw Belgasia wenste een rommelmarkt te organiseren op zondag 21 augustus 2022 ter hoogte van de Molenhoek, te Deerlijk en vroeg de toelating voor de inname van de Breestraat voor de organisatie van de rommelmarkt.

PZ Gavers verleende op 3 mei 2022 een negatief advies omwille van de huidige wegenwerken aan het op- en afrittencomplex te Waregem, waardoor het verkeer moet kunnen afrijden in Deerlijk en de Breestraat dient vrij te blijven als verbindingsweg naar Waregem.

Als alternatief werd de Desselgemse steenweg voorgesteld voor het plaatsen van de standhouders van de rommelmarkt, op voorwaarde dat de bewoners van de Desselgemse steenweg per brief worden geïnformeerd van de gewijzigde verkeerssituatie op zondag 21 augustus 2022, tussen 5.30 uur en 18.00 uur.

De organisator dient daarenboven 2 seingevers/ stewards te voorzien:

●        op het kruispunt van de Breestraat met de Desselgemse steenweg,

●        op het kruispunt van de Desselgemse steenweg met de Desselgemknokstraat.

Op woensdag 8 juni 2022 bevestigde de organisatoren per mail akkoord te gaan met het alternatief.

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag politionele medewerking

Parkeerverbod op volgende plaats(en): Desselgemse steenweg op zondag 21 augustus 2022 van 5.30 uur tot en met 18.00 uur.

Het verkeersvrij houden van volgende straat(en): Desselgemse steenweg op zondag 21 augustus 2022 van 5.30 uur tot en met 18.00 uur.

PZ Gavers verleende een positief advies op 8 juni 2022 en voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met identiek nummer 1542133.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

vzw Belgasia wenst een rommelmarkt te organiseren op zondag 21 augustus 2022 en vraagt toelating voor de inname van de Desselgemse steenweg te Deerlijk.

●        aanvraag gemeentelijke medewerking

Vzw Belgasia vraagt de gemeente toegang tot de foorkast ter hoogte van frituur de Molenhoek, Breestraat 4, voor het aansluiten van een foodkraam op het elektriciteitsnetwerk op zondag 21 augustus 2022.

2. De evenementen-veiligheidscel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op zondag 21 augustus 2022, van 5.30 uur tot en met 18.00 uur, Desselgemse steenweg.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen op voorwaarde dat de organisator de bewoners van de Desselgemse steenweg per brief informeert van de gewijzigde verkeerssituatie op zondag 21 augustus 2022 in kader van de rommelmarkt.

Daarnaast dient de organisator 2 seingevers/ stewards te voorzien:

●        op het kruispunt van de Breestraat met de Desselgemse steenweg,

●        op het kruispunt van de Desselgemse steenweg met de Desselgemknokstraat.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit geen toelating te geven voor het gebruik van de foorkast in de Breestraat, omwille van de grote met kabels te overbruggen afstand tot het evenement en het kruisen van de kabels van het kruispunt met de Waregemstraat, dewelke een veiligheidsrisico inhouden. De organisator dient zelf in te staan voor de stroomvoorziening van de standhouders, zonder daarbij openbare wegen te kruisen die buiten de evenementenzone vallen.

Artikel 5

De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 22 JUNI 2022

C.15. Feestelijkheden - Straatfeest - Merellaan - aanvraag - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor de verschillende onderdelen van de aanvraag voor het houden van een straatfeest in de Merellaan te Deerlijk.

Motivering

Het straatcomité van de Merellaan wenst een straatfeest te organiseren op zaterdag 20 augustus 2022.

Zij vragen daarbij:

●        politionele medewerking

Het verkeersvrij houden van de Merellaan op zaterdag 20 augustus van 12.00 uur tot en met 24.00 uur.

PZ Gavers verleende op 7 juni 2022 positief advies en voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met identiek 1570945.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit straatfeest.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Zitting van CBS van 22 JUNI 2022

C.16. LO - lestijdenpakket 2022 - 2023 - agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van het lestijdenpakket voor het schooljaar 2022 - 2023 van de gemeentelijke lagere school en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 7 juli 2022.

Motivering

Het lestijdenpakket voor een nieuw schooljaar wordt bepaald volgens het aantal leerlingen op 1 februari van het voorgaande schooljaar. Voor LO waren dat 203 leerlingen.

Volgens de aanwending van de lestijden betekent dit 253 lestijden.

Daaruit moet genomen worden:

●        onderwijzers-titularissen

●        eventueel leermeester lichamelijke opvoeding

●        eventuele ambulante leerkracht

Daarnaast krijgt de school: het ambt van directeur en de lestijden RKG, NCZ en Protestantse godsdienst.

Ook 27 SES-lestijden werden toegekend.

Zorgbeleid: 55 punten. Dit betekent 18/36 zorgcoördinator en 6/36 zorguren.

Voor ICT krijgt de school 16 punten, dit is goed voor 7/36 in de functie van ICT-coördinator (diploma HOKT).

Voor administratie krijgt de school 66 punten, goed voor 29/36 HSO en 6/36 HOKT.

Bovenop dit alles kreeg de school 3 lestijden voor de ondersteuning kerntaak (ter ondersteuning van de klastitularissen), 3 lestijden aanvangsbegeleiding (ter ondersteuning van nieuwe leerkrachten en stagiairs) en 1 lestijd samen school maken (lestijd voor de vakorganisatie).

VOORSTELLEN VOOR HET SCHOOLJAAR 2022-2023

Voor het bepalen van het aantal ambten wordt het aantal lestijden gedeeld door 24. Dit betekent 253:24= 10 voltijdse ambten en 13 restlestijden.

Voorstel van principes:

Omkadering door turnleerkracht, SES-leerkracht en ambulante leerkracht zorg.

Voorstel van verdeling:

9 voltijdse ambten (9 klastitularissen)+leermeester lichamelijke opvoeding (18u)+19 lestijden ambulant.

27 SES-lestijden

3 lestijden voor ondersteuning kerntaak

3 lestijden aanvangsbegeleiding

1 lestijd samen school maken

Met goedkeuring van het schoolbestuur:

Er worden tien lestijden beleidsondersteuning toegekend om de pedagogische ondersteuning te waarborgen en uit te breiden, alsook 7 lestijden beleidsondersteuning ICT.

Er wordt zoveel als haalbaar geopteerd voor het invullen van de functie van administratief medewerker en van ICT-coördinator door dezelfde personen voor de scholen van de scholengemeenschap. Voor beleidsmedewerkers wordt bepaald dat - in samenspraak met de directie- thuiswerk deels kan.

Positief advies wordt gegeven op de schoolraad en het ABOC.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet lokaal bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit akte te nemen van het lestijdenpakket voor het schooljaar 2022-2023 van de gemeentelijke lagere school en verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om dit lestijdenpakket ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 7 juli 2022.

Zitting van CBS van 22 JUNI 2022

C.17. LO - aanstelling onderhoudspersoneel - goedkeuring

STEMMINGEN

Eenparig goedgekeurd

Zitting van CBS van 22 JUNI 2022

C.18. Natuurbeheerplan type 4 - NBP-WV-20-0002 Bonte Os - Beslissing Minister - aktename

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de beslissing over de goedkeuring van het natuurbeheerplan type 4 en de erkenning als natuurreservaat "Bonte Os" met registratienummer NBP-WV-20-0002, ingediend door Natuurpunt Beheer vzw, Coxiestraat 11, 2800 Mechelen.

Motivering

Op 1 juni 2022 heeft de Vlaamse minister van Justitie en Handhaving, Omgeving, Energie en Toerisme de volgende beslissing genomen: GOEDKEURING.

Het natuurbeheerplan geldt voor een periode van 24 jaar vanaf de datum van 1 juni 2022.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit akte te nemen van de beslissing van de Vlaamse minister van Justitie en Handhaving, Omgeving, Energie en Toerisme.

Zitting van CBS van 22 JUNI 2022

C.19. Omgevingsvergunning - Nijverheidslaan 38 - Beslissing Deputatie - aktename

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de beslissing over de aanvraag tot omgevingsvergunning, ingediend door NV Brenntag, Nijverheidslaan 38, 8540 Deerlijk. Het betreft een aanvraag tot het verlenen van een omgevingsvergunning voor het aspect milieu met een verzoek tot het bijstellen van de voorwaarden bij een groothandel chemicaliën, op een perceel gelegen Nijverheidslaan 38, 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepen heeft in zitting van 16 maart 2022 een gunstig advies verleend betreffende de aanvraag. Op 2 juni 2022 heeft de deputatie van de Provincie West-Vlaanderen de volgende beslissing genomen: voorwaardelijke vergunning.

'CONCLUSIE:

De gevraagde afwijking kan gunstig geadviseerd worden.

Overwegende dat de exploitatie van het toelaatbare deel van de inrichting verenigbaar moet gemaakt worden met de omgeving, zowel wat betreft de risico's voor de externe veiligheid als wat betreft de hinder, de effecten op het leefmilieu, op de wateren, op de natuur en op de mens buiten de inrichting.

Dat het daarom noodzakelijk is vergunningsvoorwaarden op te leggen die technisch haalbaar zijn en voldoen aan de vereiste van best beschikbare schone technologie zonder overmatig hoge kosten; dat de technische criteria en de van toepassing zijnde normen vanuit dit uitgangspunt gehanteerd worden; dat deze voorwaarden kunnen worden geconcretiseerd als omschreven in bijlage.

Conform artikels 48, §1, 12° en 48, §2 van het omgevingsvergunningenbesluit vermeld de vergunning de geactualiseerde vergunningstoestand op het vlak van de exploitatie van de ingedeelde inrichting of activiteit.'

De omgevingsvergunning wordt verleend mits naleving van de bijzondere voorwaarde:

1. In toepassing van de afwijkingsmogelijkheid van artikel 5.17.2.4§5 en artikel 5.17.1.6§3 van VLAREM II, wordt toegestaan dat afgeweken wordt van de minimale scheidingsafstanden in bijlage 5.17.1. van VLAREM II, tussen gevaarlijke producten onderling, mits voldaan wordt aan de maatregelen opgenomen in §5.3 van de veiligheidsnota opgesteld door erkend VR-deskundige van SGS d.d. 02/09/2019.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○        Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

○        Vlarem II, besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit akte te nemen van de beslissing van de deputatie van de provincie West-Vlaanderen.

Zitting van CBS van 22 JUNI 2022

C.20. OMV 2022_51 - Stationsplein 9 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het uitbreiden van een woning na sloop bestaand tuinhuis, op een perceel gelegen Stationsplein 9 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie D 301 W2 aangevraagd door de heer Geert Biesbrouck wonende Stationsplein 9 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 16 juni 2022.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 18 juni 1997 door het college van burgemeester en schepenen voor het verbouwen van een woning en bouwen van een autobergplaats.

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 302 m² en is gelegen langs het Stationsplein op ongeveer 2 km ten zuiden van de kern van Deerlijk. Het stationsplein is een voldoende uitgeruste gemeenteweg. Het is een vrij smalle weg geflankeerd met lintbebouwing.

Het perceel is bebouwd. Op het perceel bevindt zich een halfopen eengezinswoning, ingeplant op de rooilijn en op 2 m van de linkerperceelsgrens. De woning bestaat uit 2 bouwlagen met een hellend dak. Het hoofdvolume heeft een bouwdiepte van 9,10 m, de totale bouwdiepte bedraagt 20,05 m. Aansluitend op de woning is een tuinhuis aangebouwd. Het tuinhuis is ingeplant op een beperkte afstand van de rechterperceelsgrens.

De omgeving heeft een residentieel karakter en wordt hoofdzakelijk bepaald door de aanwezigheid van eengezinswoningen. In de directe omgeving, ten oosten van de betreffende woning, is een bouwbedrijf actief.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag betreft het verbouwen en uitbreiden van een bestaande eengezinswoning na afbraak van het bestaande aangebouwde tuinhuis. De bestaande af te breken bebouwing heeft een oppervlakte van 11,19 m² en bevindt zich op de rechterperceelsgrens.

Op de plaats van de te slopen constructie wordt een nieuwbouw voorzien. De uitbreiding bevindt zich achteraan de woning, op de rechterkavelgrens. De uitbreiding heeft een breedte van 3,74 m op een diepte van 4,70 m en wordt afgewerkt met een plat dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 3 m.

Het materiaalgebruik voor het nieuwe volume betreft rode of grijze gevelbekleding en zwart of grijs aluminium buitenschrijnwerk. De bestaande muur op de perceelsgrens wordt opgetrokken tot een hoogte van 3 m en uitgebreid over een diepte van 1,87 m.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Raadpleging aanpalende eigenaar

De aanpalende eigenaars werden op 13 mei 2022 aangeschreven omdat de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. De aanpalende eigenaars hebben geen bezwaar ingediend.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden. 

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meer bepaald aan de voorschriften van het woongebied.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :

Woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

De aanvraag heeft betrekking op het uitbreiden van een eengezinswoning zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat het Stationsplein een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.

Het voorliggende project heeft geen omvangrijke oppervlakte-uitbreiding (<40 m²) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat geen schadelijk effect wordt veroorzaakt.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Niet van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op de verbouwing van een eengezinswoning. Deze functie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze diverse omgeving.

Het ontwerp zorgt voor een verruiming, herindeling en rationalisering van de woning en beantwoordt zodoende aan de huidige normen van wooncomfort.

Inplanting en ruimtegebruik:

De inplanting van de woning blijft ongewijzigd.

De nieuwe achterbouw wordt gerealiseerd op ongeveer dezelfde plaats als de garage en sluit aan op het hoofdgebouw. Op die manier vormt de bebouwing na de werken een vrij compact geheel.

De uitbreiding van de woning wordt gemotiveerd vanuit het idee van levenslang wonen. Teneinde de levensbestendigheid van de woning te garanderen wordt aangeraden om een voldoende brede verbinding tussen slaapkamer en sanitaire cel te voorzien zodat er ook een rolstoel kan passeren (min. breedte 0,90 m ipv 0,80 m). Daarnaast lijkt het vanzelfsprekend mocht ook de douche en het toilet voldoende ruim zijn zodat ze ook afgestemd worden op het uitgangsprincipe van levenslang wonen.

Bouwvolume, gabarit en verschijningsvorm:

Het hoofdgebouw van de woning blijft qua gabarit ongewijzigd, er worden enkel interne verbouwingswerken uitgevoerd.

Het bestaande tuinhuis wordt vervangen door een nieuwe achterbouw. De totale gelijkvloerse bouwdiepte wordt op die manier tot op 24,45 m gebracht, wat net aanvaardbaar is binnen deze woonomgeving en aansluitend is op de bestaande toestand. Het perceel is immers eerder smal en diep, en een dergelijke gelijkvloerse bouwdiepte laat de inrichting van een gelijkvloerse slaapkamer toe.

Er wordt geen hinder verwacht voor de omringende percelen. De bouwdiepte is immers vergelijkbaar met deze van de buren en de bouwhoogte is gangbaar. De muren op de perceelsgrens worden gewijzigd. Hiervoor werd het akkoord verkregen van de eigenaars van het betreffende buurperceel.

Het gevraagde is qua volume en gabarit inpasbaar in de betreffende omgeving.

Verschijningsvorm:

De voorgevel blijft ongewijzigd waardoor het ontwerp geen rechtstreekse impact heeft op het straatbeeld.

De uitbreiding integreert zich door zijn materiaalgebruik (metselwerk) binnen de bestaande bebouwing.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

De functie van eengezinswoning blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht.

Groen- en omgevingsaanleg:

Er worden gaan wijzigingen aangebracht aan de bestaande verharding en groenaanleg.

Conclusie:

Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet geen bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing

7.12 Scheidingsmuren

Naar aanleiding van de adviesvraag voor de werken aan de scheidingsmuren werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheden: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○        Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○        Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Geert Biesbrouck wonende Stationsplein 9 te 8540 Deerlijk, voor het uitbreiden van een woning na sloop bestaand tuinhuis, op een perceel gelegen Stationsplein 9 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie D 301 W2.

Zitting van CBS van 22 JUNI 2022

C.21. Attest van verdeling - Pladijsstraat - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of er opmerkingen zijn bij het attest van verdeling voor de eigendom gelegen Pladijsstraat (naast huisnummer 221) te Deerlijk.

Motivering

Op 7 juni 2022 verstuurde men vanuit het notariaat Saey-Taelman-Degandt een attest van verdeling voor de eigendom gelegen Pladijsstraat, gekadastreerd afdeling 2, sectie E, deel van nummer 148z, met een oppervlakte van 32 m² (lot A) en deel van nummer 919s, met een oppervlakte van 2 m² (lot B).

Een deel van de eigendom wordt afgesplitst teneinde te ruilen.

De bestemming van het goed voor lot A is private toegangsweg en lot B zal deel uitmaken van het lot dienstig voor de bouw van een elektriciteitscabine.

De omgevingsambtenaar stelt voor geen opmerkingen te formuleren bij het voorstel van verdeling, gezien de aangevraagde splitsing conform de VK OMV 2020.7 is zoals vergund op 18 november 2020.

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing.

Zitting van CBS van 22 JUNI 2022

C.22. OMV 2022_50 - De Cassinastraat 17 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het slopen van de achterbouw en het uitbreiden van de bestaande woning, op een perceel gelegen De Cassinastraat 17 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 68 G4 aangevraagd door mevrouw Eline Gryson wonende De Cassinastraat 17 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 16 juni 2022.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, RUP Gavers, goedgekeurd op 28 juli 2016 met als bestemming wonen met beperkte nevenfuncties, aaneengesloten bebouwing.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het RUP is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 239 m² en is gelegen langs de De Cassinastraat op ongeveer 500 m ten zuidwesten van de kern van Deerlijk. De De Cassinastraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg.

Het perceel is bebouwd. Op het perceel bevindt zich een eengezinswoning in een aaneengesloten bebouwing. De woning is ingeplant op de rooilijn, opgetrokken met 2 bouwlagen en een hellend dak. De bouwdiepte van het hoofdvolume bedraagt 9 m, de perceelsbreedte is 6,15 m. Achteraan de woning werden enkele uitbouwen voorzien waardoor de bouwdiepte op het gelijkvloers 20 m bedraagt. Deze achterbouw bestaat uit 1 bouwlaag en een lessenaarsdak. De muur op de perceelsgrens heeft een hoogte van 5,22 m.

De omgeving is een stedelijke omgeving die gekenmerkt wordt door een menging aan functies, zoals wonen, handel, bedrijvigheid, kantoren,... Het wonen bestaat er bijna uitsluitend uit eengezinswoningen.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag betreft het verbouwen en uitbreiden van een bestaande eengezinswoning na afbraak van de bestaande achterbouw.

De bestaande af te breken bebouwing heeft een oppervlakte van 43,71 m² en bevindt zich op beide perceelsgrenzen.

Op de plaats van de te slopen constructies wordt een nieuwbouw voorzien. De uitbreiding bevindt zich achteraan de woning, over de volledige breedte van het perceel. De uitbreiding heeft een breedte van 6,15 m op een diepte van 5,50 m en wordt afgewerkt met een plat dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 3,40 m. Op beide perceelsgrenzen wordt achter het nieuwe volume een gemetselde muur doorgetrokken met een hoogte van 1,80 m en een diepte van 5,64 m.

Het materiaalgebruik voor het nieuwe volume betreft baksteen in een schakering van wit, grijs en donkerblauw buitenschrijnwerk.

Het bestaande hoofdvolume wordt intern verbouwd. Het gelijkvloers bestaat na verbouwing en uitbreiding uit een inkom, eetruimte, salon en keuken, (fietsen) berging en toilet. Op het verdiep en onder dak blijft de bestaande indeling ongewijzigd. Op het verdiep worden 2 slaapkamers en een badkamer voorzien, onder het dak bevinden zich nog 2 slaapkamers.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

De aanpalende eigenaars werden op 13 mei 2022 aangeschreven omdat de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. De aanpalende eigenaars hebben geen bezwaar ingediend.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden. 

6. Project-MER of OVR

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gemeentelijk RUP Gavers.

Het gevraagde is in overeenstemming met de voorzieningen van het RUP gezien het een eengezinswoning betreft van het gesloten bebouwingstype waarbij de maximale terreinbezetting gerespecteerd wordt, het hoofdvolume uit 2 bouwlagen en een dak bestaat, de bouwdiepte op het verdiep de maximale diepte van 12m niet overschrijdt, de maximale kroonlijst- en nokhoogte gerespecteerd wordt en er geen parkeerplaats noodzakelijk is gezien de gevelbreedte smaller is dan 7 m.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de De Cassinastraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.

Het voorliggende project heeft geen omvangrijke oppervlakte-uitbreiding (<40 m²) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat geen schadelijk effect wordt veroorzaakt.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op de verbouwing van een eengezinswoning. Deze functie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze omgeving. Het ontwerp zorgt voor een verruiming, herindeling en rationalisering van de woning en beantwoordt zodoende aan de huidige normen van wooncomfort.

Inplanting en ruimtegebruik:

De inplanting van de woning op de rooilijn blijft ongewijzigd.

De nieuwe achterbouw wordt gerealiseerd op dezelfde plaats als de bestaande achterbouwen en sluit aan op het hoofdgebouw. Op die manier vormt de bebouwing na de werken een compact geheel.

Bouwvolume en gabarit:

Het hoofdgebouw van de woning blijft qua gabarit ongewijzigd, er worden enkel interne verbouwingswerken uitgevoerd.

De bestaande achterbouwen worden vervangen door een nieuwe, ruime achterbouw over de volledige perceelsbreedte. De totale gelijkvloerse bouwdiepte wordt op die manier tot op 14,50 m gebracht, wat zeker aanvaardbaar is binnen deze woonomgeving. Het perceel is immers eerder smal en diep, en een dergelijke gelijkvloerse bouwdiepte laat een kwalitatieve inrichting van de leefruimtes van de woning toe.

Er wordt geen hinder verwacht voor de omringende percelen. De bouwdiepte is immers vergelijkbaar met deze van de buren en de bouwhoogte is aanvaardbaar. De muren op de perceelgrens worden gewijzigd. Hiervoor werd het akkoord verkregen van de eigenaars van het betreffende buurperceel.

Het gevraagde is qua volume en gabarit inpasbaar in de betreffende omgeving en is in overeenstemming met de voorschriften van het RUP.

Verschijningsvorm:

De voorgevel blijft ongewijzigd waardoor het ontwerp geen rechtstreekse impact heeft op het straatbeeld.

De sloop van de huidige achterbouwen en de realisatie van een nieuwe achterbouw betekenen een sanering van de bebouwing op het perceel. De uitbreiding integreert zich door zijn materiaalgebruik (metselwerk) binnen de bestaande bebouwing.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

De functie van eengezinswoning blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht.

Groen- en omgevingsaanleg:

Achter de woning wordt een terras aangelegd.

De woning beschikt over een voldoende ruime tuinzone om een kwalitatieve tuin te kunnen aanleggen.

Na de werken wordt het contact tussen de leefruimtes van de woning en de tuinzone versterkt, wat de woonkwaliteit ten goede komt.

Conclusie:

Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet geen bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing

7.12 Scheidingsmuren

Naar aanleiding van de adviesvraag voor de werken aan de scheidingsmuren werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheden: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○        Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○        Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan mevrouw Eline Gryson wonende De Cassinastraat 17 te 8540 Deerlijk, voor het slopen van de achterbouw en het uitbreiden van de bestaande woning, op een perceel gelegen De Cassinastraat 17 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 68 G4.

Zitting van CBS van 22 JUNI 2022

C.23. Inname openbaar domein - kennisname

Zitting van CBS van 22 JUNI 2022

C.24. Kohier van belasting op tweede verblijven - uitvoerbaarverklaring -  goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het kohier van de gemeentelijke belasting op tweede verblijven uitvoerbaar te verklaren.

Motivering

De gemeenteraad keurde op 19 december 2019 het gemeentelijk belastingreglement tweede verblijven goed. In uitvoering daarvan wordt jaarlijks een kohier opgemaakt.

Op 8 juni 2022 nam het college van burgemeester en schepenen akte van de lijst van tweede verblijven 2022. Deze lijst dient als basis voor het bijgevoegde kohier.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 4, § 3 decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en de latere wijzigingen ervan

○        Gemeentelijk belastingreglement tweede verblijven

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het belastingkohier terzake voor aanslagjaar 2022 uitvoerbaar te verklaren. Het kohier bevat 22 artikels voor een totaal bedrag van 11.400,00 euro.

Zitting van CBS van 22 JUNI 2022

C.25. Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 22 JUNI 2022

C.26. Grafconcessie - nominatieve uitbreiding en bijzetting - goedkeuring

Zitting van CBS van 22 JUNI 2022

C.27. Grafconcessie - aktename voortijdige beëindiging - goedkeuring

Zitting van CBS van 22 JUNI 2022

C.28. Toekenning huisnummer - Waregemstraat 304/A000 - goedkeuring

Aanleiding en context

De dienst burgerzaken vraagt het college van burgemeester en schepenen de goedkeuring om een extra huisnummer toe te kennen aan het pand gelegen Waregemstraat 304 te Deerlijk.

Motivering

De heer Christophe Soetaert, Waregemstraat 304, 8540 Deerlijk, eigenaar van het pand gelegen Waregemstraat 304, vraagt een extra huisnummer aan dit pand toe te kennen.

Het pand wordt momenteel gebruikt als woongelegenheid op de verdieping en als winkel/atelier op het gelijkvloers.

Het is daarom wenselijk om aan deze units een apart huisnummer toe te kennen.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Punt 19 b) van de algemene onderrichtingen betreffende het houden van de bevolkingsregisters van 31 maart 2019

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit aan het pand gelegen Waregemstraat 304 (woning op de verdieping) een extra huisnummer nl. 304/A000 (winkel/atelier op gelijkvloers) toe te kennen. 

Artikel 2

De toekenning gaat in vanaf de datum van deze beslissing.  De gebruikelijke diensten en nutsmaatschappijen zullen van huidige beslissing in kennis gesteld worden.

Zitting van CBS van 22 JUNI 2022

D.1. Feestelijkheden - Centraal Feestcomité - WK manillen - budget - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om een gemeentelijk financiële bijdrage aan het WK manillen in 2023 onder de vorm van een tussenkomst in de werkingskosten aan het Centraal Feestcomité goed te keuren.

Motivering

In zitting van 22 september 2021 ging het college van burgemeester en schepenen principieel akkoord met de organisatie van het wereldkampioenschap manillen in Deerlijk op zaterdag 18 februari 2023.

De financiële inbreng van de gemeente was bij de principiële goedkeuring nog niet gekend.

Gezien de betrokkenheid van het Centraal Feestcomité bij de organisatie van het WK manillen wordt voorgesteld om de financiële bijdrage van de gemeente te voorzien door middel van een tussenkomst in de werkingskosten aan het Centraal Feestcomité.

Er wordt een totale financiële bijdrage voorgesteld van 6.000 euro, dewelke als volgt is samengesteld:

●        Kaartspelen (500 stuks): 1.200 euro

●        Goodiebags (500 stuks): 1.000 euro

●        Korting Deerlijkse deelnemers (100 deelnemers - normale deelnameprijs 16 euro - 6 euro korting): 600 euro

●        Levensgrote raamstickers (5 stuks): 600 euro

●        Promotievideo's (3 filmpjes): 500 euro

●        Huur extra vierkante kaarttafeltjes (150 stuks): 450 euro

●        Advertenties Facebook/Gaveromroep: 500 euro

●        Buffersaldo: 1.150 euro

De nog beschikbare tussenkomst in de werkingskosten 2022 voor het Centraal Feestcomité bedraagt 19.550 euro (JBR GBB/0719-00/64420000, d.d.13 juni 2022), waarvan 5.000 euro initieel werd voorzien voor een vuurwerkspektakel. Het vuurwerk en dito budget van 5.000 euro blijkt evenwel niet van doen in 2022, maar zal pas later aan de orde zijn. Dat maakt dat dit voorziene budget van 5.000 euro kan aangewend worden ter ondersteuning van het WK manillen. Voor een maximale ondersteuning van 6.000 euro is een extra 1.000 euro nodig die desgewenst kan voorzien worden bij aanpassing meerjarenplan. In dat geval kan het Centraal Feestcomité op heden al het totale voorschot van 6.000 euro ter financiële ondersteuning van het WK manillen opvragen omdat de overige verwachte saldi in de tussenkomst in de werkingskosten voor het Centraal Feestcomité doorgaans pas in december, na aanpassing meerjarenplan, worden opgevraagd.

Een begunstigde van een tussenkomst in de werkingskosten, die niet over voldoende middelen beschikt, kan overeenkomstig het advies van de financieel directeur aan het college van burgemeester en schepenen een voorschot vragen en dient de gemaakte kosten nadien te bewijzen in functie van een afrekening met terugvordering of nastorting.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56. § 3. 3. Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Er is onvoldoende budget beschikbaar. Een maximale financiële ondersteuning van het WK manillen vraagt 1.000 euro extra op de betreffende jaarbudgetrekening.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit een gemeentelijk financiële bijdrage van maximaal 6.000 euro aan het WK manillen in 2023 onder de vorm van een tussenkomst in de werkingskosten aan het Centraal Feestcomité goed te keuren.

Na afloop dienen de nodige verantwoordingsstukken bezorgd te worden om de gemaakte kosten te staven.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit bij een eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan voor te stellen om 1.000 euro extra krediet te voorzien in de tussenkomst in de werkingskosten van het Centraal Feestcomité voor werkjaar 2022.

Zitting van CBS van 22 JUNI 2022

D.2. My Local Job - weigering

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van CBS van 22 JUNI 2022

D.3. Gemeenteraad van 7 juli 2022 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring

Aanleiding en context

De agenda van de gemeenteraad bevat in ieder geval de punten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld.

Het college en burgemeester en schepenen wordt gevraagd de agenda voor de komende gemeenteraad te overlopen.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de voorziene punten voor de gemeenteraadszitting van 7 juli 2022.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de gemeenteraad van 7 juli 2022:

OPENBARE ZITTING

●        Gemeenteraad - 9 juni 2022 - notulen en audio-opname - goedkeuring

●        BBO de KIM & de SAM - Verslag brede doorlichting - kennisname

●        Gemeentelijk kunstonderwijs - inrichting en retributie - schooljaar 2022-2023 - goedkeuring

●        Onderwijs - LO - lestijdenpakket 2022-2023 - goedkeuring

●        Centrumpark - masterplan - goedkeuring

●        Jaarrekening 2021 - goedkeuring gouverneur - kennisname

●        Vragen gesteld door raadsleden