Zitting van CBS van 26 NOVEMBER 2025

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 19 november 2025 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 19 november 2025.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 19 november 2025 goed te keuren.

Zitting van CBS van 26 NOVEMBER 2025

C.2. Receptionele aangelegenheden - goedkeuring

Zitting van CBS van 26 NOVEMBER 2025

C.3. Overheidsopdracht verzekeringen - gunning door aankoopcentrale stad Harelbeke - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het verslag van nazicht, opgesteld door mevrouw Elke Matthys van Aon Belgium bv en van de gunning van de opdracht “Overheidsopdracht verzekeringen” door stad Harelbeke.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 19 juni 2024 de deelname aan de opdracht van stad Harelbeke goed met betrekking tot de doorlichting van de verzekeringsportefeuilles en begeleiding bij het plaatsen van een nieuwe overheidsopdracht.  Deze opdracht werd gegund aan Aon Belgium BV, Telecomlaan 5-7 te 1831 Diegem.

Op 7 mei 2025 nam het college van burgemeester en schepenen kennis van het verslag van doorlichting van onze verzekeringsportefeuille en keurde de verderzetting van de overheidsopdracht inzake verzekeringen goed.  Hierbij werd stad Harelbeke aangeduid als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

De opdracht is als volgt opgedeeld:

●        Perceel 1 (Personenverzekeringen);

●        Perceel 2 (Verzekeringen materiële schade);

●        Perceel 3 (Verzekeringen aansprakelijkheid);

●        Perceel 4 (Verzekeringen auto);

●        Perceel 5 (Reisverzekering);

●        Perceel 6 (Gezondheidszorgen).

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 4.277.218,98 euro incl. btw (0 % btw) voor de gehele periode van 6 jaar en dit voor alle deelnemende entiteiten.

Het college van burgemeester en schepenen van stad Harelbeke verleende in zitting van 13 mei 2025 goedkeuring aan de selectievereisten, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de mededingingsprocedure met onderhandeling.

De aankondiging van opdracht werd gepubliceerd op 14 mei 2025 in het Publicatieblad van de Europese Unie.

De aankondiging van opdracht in dossier 1077253 werd gepubliceerd op 14 mei 2025 op nationaal niveau.

Het college van burgemeester en schepenen van stad Harelbeke verleende in zitting van 8 juli 2025 goedkeuring aan de selectie van volgende kandidaten:

●        Alan Insurance SA, Quai de Valmy 117 te FR-75010 Parijs;

●        DKV BELGIUM, Rue de Loxum 25 te 1000 Brussel;

●        ETHIAS, Prins-Bisschopssingel 73 te 3500 Hasselt;

●        AXA BELGIUM, Place du Trône 1 te 1000 Brussel.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 2 september 2025 om 12.00 uur te bereiken.

De ontwerper, mevrouw Elke Matthys van Aon Belgium bv, Telecomlaan 5-7 te 1831 Diegem, stelde op 14 november 2025 het verslag van nazicht van de offertes op voor Perceel 1 (Personenverzekeringen), Perceel 2 (Verzekeringen materiële schade), Perceel 3 (Verzekeringen aansprakelijkheid), Perceel 4 (Verzekeringen auto), Perceel 5 (Reisverzekering) en Perceel 6 (Gezondheidszorgen).

De ontwerper stelt voor om, rekening houdend met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) bieders, zijnde:

●        Perceel 1 (Personenverzekeringen):  ETHIAS, KBO nr. 0404484654, Prins-Bisschopssingel 73 te 3500 Hasselt tegen het nagerekende offertebedrag van 278.576,56 euro incl. btw (0 % btw);

●        Perceel 2 (Verzekeringen materiële schade):  ETHIAS, KBO nr. 0404484654, Prins-Bisschopssingel 73 te 3500 Hasselt tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van122.705,28 euro incl. btw (0 % btw);

●        Perceel 3 (Verzekeringen aansprakelijkheid):  AXA BELGIUM, KBO nr. 0404483367, Place du Trône 1 te 1000 Brussel tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 65.407,58 euro incl. btw (0 % btw);

●        Perceel 4 (Verzekeringen auto):  ETHIAS, KBO nr. 0404484654, Prins-Bisschopssingel 73 te 3500 Hasselt tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 77.711,74 euro incl. btw (0 % btw);

●        Perceel 5 (Reisverzekering):  ETHIAS, KBO nr. 0404484654, Prins-Bisschopssingel 73 te 3500 Hasselt tegen het nagerekende offertebedrag van 206,00 euro incl. btw (0 % btw);

●        Perceel 6 (Gezondheidszorgen):  Alan Insurance SA, KBO nr. FR09908311103, Quai de Valmy 117 te FR-75010 Parijs tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 212.956,98 euro incl. btw (0 % btw), waarvan 54.011,70 euro incl. btw (0 % btw) ten laste van de deelnemende besturen en de rest van de verzekerde privépersonen.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2026 op jaarbudgetrekeningen xxxx-xx/61200000, xxxx-xx/61200002, xxxx-xx/61200003, xxxx-xx/62300004, xxxx-xx/62210010 en xxxx-xx/62220010 en in het budget van de volgende jaren.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56 betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen

●        Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen

○        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 57 Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

○        Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van nazicht van de offertes van 14 november 2025 voor Perceel 1 (Personenverzekeringen), Perceel 2 (Verzekeringen materiële schade), Perceel 3 (Verzekeringen aansprakelijkheid), Perceel 4 (Verzekeringen auto), Perceel 5 (Reisverzekering), Perceel 6 (Gezondheidszorgen), opgesteld door de ontwerper, mevrouw Elke Matthys van Aon Belgium bv, Telecomlaan 5-7 te 1831 Diegem.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het besluit van stad Harelbeke om de opdracht “Overheidsopdracht verzekeringen” te gunnen aan de economisch meest voordelige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) bieders, zijnde:

●        Perceel 1 (Personenverzekeringen):  ETHIAS, KBO nr. 0404484654, Prins-Bisschopssingel 73 te 3500 Hasselt tegen het nagerekende offertebedrag van 278.576,56 euro incl. btw (0 % btw);

●        Perceel 2 (Verzekeringen materiële schade):  ETHIAS, KBO nr. 0404484654, Prins-Bisschopssingel 73 te 3500 Hasselt tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 122.705,28 euro incl. btw (0 % btw);

●        Perceel 3 (Verzekeringen aansprakelijkheid):  AXA BELGIUM, KBO nr. 0404483367, Place du Trône 1 te 1000 Brussel tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 65.407,58 euro incl. btw (0 % btw);

●        Perceel 4 (Verzekeringen auto):  ETHIAS, KBO nr. 0404484654, Prins-Bisschopssingel 73 te 3500 Hasselt tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 77.711,74 euro incl. btw (0 % btw);

●        Perceel 5 (Reisverzekering):  ETHIAS, KBO nr. 0404484654, Prins-Bisschopssingel 73 te 3500 Hasselt tegen het nagerekende offertebedrag van 206,00 euro incl. btw (0 % btw);

●        Perceel 6 (Gezondheidszorgen):  Alan Insurance SA, KBO nr. FR09908311103, Quai de Valmy 117 te FR-75010 Parijs tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 212.956,98 euro incl. btw (0 % btw), waarvan 54.011,70 euro incl. btw (0 % btw) ten laste van de deelnemende besturen en de rest van de verzekerde privépersonen.

De financiële vertaling voor de gemeente is als volgt:

●        Perceel 1: 53.801,36 euro per jaar incl. btw (0 % btw);

●        Perceel 2: 22.457,78 euro per jaar incl. btw (0 % btw);

●        Perceel 3: 12.053,53 euro per jaar incl. btw (0 % btw);

●        Perceel 4: 11.256,65 euro per jaar incl. btw (0 % btw);

●        Perceel 5: / (nemen niet deel aan dit perceel);

●        Perceel 6: 15.734,89 euro per jaar incl. btw (0 % btw) (enkel gedeelte ten laste van het bestuur).

Artikel 3

Voor de gemeente zal de betaling gebeuren met de kredieten ingeschreven in het exploitatiebudget van 2026 op jaarbudgetrekeningen xxxx-xx/61200000, xxxx-xx/61200002, xxxx-xx/61200003, xxxx-xx/62300004, xxxx-xx/62210010 en xxxx-xx/62220010 en in het budget van de volgende jaren.

Zitting van CBS van 26 NOVEMBER 2025

C.4. Vernieuwen dakbedekking secretariaat en leraarskamer De Kim en De Beuk - gunning - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning van de opdracht “Vernieuwen dakbedekking secretariaat en leraarskamer De Kim en De Beuk” goed te keuren.

Motivering

Wegens vastgestelde waterinsijpeling ter hoogte van het dak boven het secretariaat en de leraarskamer van De Kim & De Beuk is het noodzakelijk om over te gaan tot een vernieuwing van de dakdichting.  Het niet aanpakken van waterinsijpeling kan op termijn leiden tot bijkomende schade aan het gebouw.  Tegelijk wordt voorzien in het aanbrengen van bijkomende dakisolatie.

In het kader van de opdracht “Vernieuwen dakbedekking secretariaat en leraarskamer De Kim en De Beuk” werd prijsvraag uitgestuurd door de projectmanager ruimte.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 29.000,00 euro excl. btw of 35.090,00 euro incl. 21 % btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Volgende ondernemers werden uitgenodigd om deel te nemen aan deze opdracht:

●        Algemene Ondernemingen Himpe NV, Autobaan 16 te 8210 Loppem;

●        HRP - Haerinck Renovatie Projecten BV, Mirakelstraat 86 te 8790 Waregem.

Er werden 2 offertes ontvangen :

●        HRP - Haerinck Renovatie Projecten BV, Mirakelstraat 86 te 8790 Waregem;

●        Algemene Ondernemingen Himpe NV, Autobaan 16 te 8210 Loppem;

De deskundige aankopen, contracten en verzekeringen stelt voor om, rekening houdend met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde HRP - Haerinck Renovatie Projecten BV, Mirakelstraat 86 te 8790 Waregem tegen het nagerekende offertebedrag van 15.161,09 euro excl. btw of 18.344,92 euro incl. 21 % btw.

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen

○        De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 euro niet)

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

○        Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur

Adviezen

De projectmanager ruimte verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De raming voor de opdracht “Vernieuwen dakbedekking secretariaat en leraarskamer De Kim en De Beuk”, wordt goedgekeurd. De raming bedraagt 29.000,00 euro excl. btw of 35.090,00 euro incl. 21 % btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Artikel 3

De opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde HRP - Haerinck Renovatie Projecten BV, Mirakelstraat 86 te 8790 Waregem tegen het nagerekende offertebedrag van 15.161,09 euro excl. btw of 18.344,92 euro incl. 21 % btw.

Artikel 4

De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0800-00/22100000/BESTUUR/CBS/0/IP-34 (actie A-4.06.1).

Zitting van CBS van 26 NOVEMBER 2025

C.5. Huldigingen en attenties personeelsleden en mandatarissen - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de principes vast te leggen rond attenties voor personeelsleden en mandatarissen bij huldigingen of andere specifieke gebeurtenissen.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 25 mei 2023 de principes goed rond attenties voor personeelsleden en mandatarissen bij huldigingen of andere specifieke gebeurtenissen.

Gelet op de evoluerende sociale wetgeving en de input van de adviseur van de FOD Sociale Zekerheid is het zinvol om deze principes een update te geven en hieraan te conformeren.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De financiële impact van de beslissing is vooraf niet gekend en hangt jaarlijks af van het aantal personen die zich in een bepaalde situatie bevinden. Daarom wordt er jaarlijks een budget voorzien om deze attenties te kunnen aanbieden.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de beslissing van 25 mei 2023 rond attenties voor personeelsleden en mandatarissen bij huldigingen of andere specifieke gebeurtenissen te vervangen door artikel 2 van onderhavig besluit.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit volgende principes te hanteren betreffende attenties voor personeelsleden en mandatarissen bij huldigingen of andere gebeurtenissen:

Interne afsprakennota voor huldiging en attenties personeelsleden

1. Personeelseden (excl. onderwijspersoneel en ondersteunend personeel)

1. Jaren dienst

Personeelsleden vanaf 10 jaar dienst worden om de 5 jaar gehuldigd op de  nieuwjaarsreceptie.

2. Overlijden

3. Andere (Indien mogelijk, te overhandigen door clusterhoofd of diens afgevaardigde.)

2. Onderwijspersoneel en ondersteunend personeel1

1. Bedanking nav aantal jaren dienst

Personeelsleden worden gehuldigd op de nieuwjaarsrecepties van de scholen bij 25 jaar dienst en 35 jaar dienst en krijgen daarbij een kleine bedanking; (naar keuze) een bos bloemen, een fles wijn of pralines.

Bij 25 jaar dienst krijgt het ondersteunend personeel de anciënniteitspremie zoals voorzien in de RPR gezien deze onder dit reglement vallen.

2. Regeling bij overlijden

3. Andere (Indien mogelijk, te overhandigen door directeur of diens afgevaardigde.)

1 Onder 'onderwijspersoneel' wordt verstaan de directieleden, administratieve medewerkers, leerkrachten en ondersteuners.

Onder 'ondersteunend personeel' wordt verstaan de personeelsleden die instaan voor de opvang, de busbegeleiders, het refter- en poetspersoneel.

3. Raadsleden en leden van het BCSD

1. Regeling bij overlijden

2. Andere

4. Voor externen die nauw met de organisatie samenwerken

Zitting van CBS van 26 NOVEMBER 2025

C.6. Personeel - werk- en verlofregeling 2026 - aanpassing - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen dient het schema inzake werk- en verlofregeling voor volgend jaar opnieuw goed te keuren.

Motivering

De werk- en verlofregeling voor 2026 is opgemaakt rekening houdend met de feestdagen en collectieve verloven in 2026.

Het MAT nam hiervan akte en dit werd voorgelegd op het syndicaal overleg op 12 november 2025.

Er werd nog een sluiting op zaterdag 3 januari 2026 van burgerzaken en de bibliotheek toegevoegd.

Deze werd reeds in de werk- en verlofregeling van 2025 meegenomen en goedgekeurd, maar werd bij de opmaak van de werk- en verlofregeling 2026 niet meegenomen.

Het schema is te vinden in bijlage.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt de werk- en verlofregeling 2026, die ne varietur wordt toegevoegd, goed.

Zitting van CBS van 26 NOVEMBER 2025

C.7. Regionaal Landschap Leie en Schelde - algemene vergadering van 4 december 2025 - kennisname

Aanleiding en context

Regionaal Landschap Leie en Schelde nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van haar algemene vergadering die plaatsvindt op donderdagavond 4 december 2025 om 19.15 uur in aula The Cube - Vives Kortrijk. Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de agendapunten.

Motivering

De agendapunten die zullen behandeld worden op de algemene vergadering van Regionaal Landschap Leie en Schelde zijn, de goedkeuring van het meerjarenplan en de meerjarenbegroting.

In de gemeenteraadszitting van 27 februari 2025 werd mevrouw Lies de Witte aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Jo Tijtgat als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Regionaal Landschap Leie en Schelde voor de duur van de legislatuur 2025-2030.

De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de agenda van dealgemene vergadering van 4 december 2025 van Regionaal Landschap Leie en Schelde.

Zitting van CBS van 26 NOVEMBER 2025

C.8. Feestelijkheden - Scouts en gidsen Deerlijk/JIN - Sinterklaasslappen - 5 december 2025 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 3 oktober 2025 werd een aanvraag ingediend door Scouts & gidsen Deerlijk/JIN voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank

Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaatsvinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

85 – 95 dB(A)

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving. Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen conform de toepassing van het sluitingsuur, gekoppeld aan een afbouwscenario:

het sluitingsuur voor indoor evenementen (gebouw of geluiddempende constructie) wordt als volgt bepaald:

Het uitdovend effect van de muziekactiviteit (afbouwscenario) gaat gepaard met het stopzetten van de catering een half uur voor het einduur. Het publiek dient het evenemententerrein een half uur na sluitingsuur te hebben verlaten.

Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet:

●        zaterdag 6 december 2025 om 03.00 uur.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

De organisatoren worden gevraagd rekening te houden met de omwonenden en de (geluids-) overlast tot een minimum te beperken.

Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

De organisatoren worden gevraagd de inwoners van de omliggende straten van de activiteit in te lichten.

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen, ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Machtiging voor het verstrekken van sterke drank

■        Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

■        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

Artikel 3

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Met toepassing van het sluitingsuur voor outdoor evenementen als volgt bepaald:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

●        De inrichters houden zich aan de bovengenoemde einduren waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet.

●        De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 6

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 26 NOVEMBER 2025

C.9. Feestelijkheden - tijdelijk politiereglement op het verkeer ter gelegenheid van een straatfeest op het Vredeplein 'Inhuldiging kerststal' op zondag 07 december 2025 - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tijdelijk politiereglement op het verkeer, naar aanleiding van het straatfeest op het Vredeplein, dat plaatsvindt op het grondgebied van de gemeente Deerlijk op zondag 07 december 2025, goed te keuren.

Motivering

Op zondag 07 december 2025 vindt een straatfeest plaats op het Vredeplein, te Deerlijk

Ter plaatse zijn, naar aanleiding van de bedoelde manifestatie, bijzondere verkeersmaatregelen vereist met het oog op de veiligheid van de deelnemers en weggebruikers, en met het oog op een vlot verloop van het normale verkeer.

PZ Gavers verleende op 14 november 2025 positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 3136070.

PZ Gavers maakte op 14 november 2025 een overeenkomstig tijdelijk politiereglement op het verkeer op.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

Andere:

●        Art. 119, 130 bis en art. 135 § 2 van de nieuwe gemeentewet

●        Wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen

●        Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen

●        Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om op zondag 07 december 2025, tussen 10.00 uur en 14.00 uur, in een deel van het Vredeplein (tussen de woningen met huisnummers 12 en 20), het verkeer in beide richtingen voor iedere bestuurder te verbieden.

Artikel 2

Er wordt geen plaatselijke omleiding voorzien.

Artikel 3

De hiertoe nodige signalisatie wordt overeenkomstig de wettelijke voorschriften aangebracht.

Artikel 4

De inrichters dienen zich te houden aan de bepalingen vermeld in de huidige politieverordening.

Overtredingen op onderhavig besluit worden beteugeld met politiestraffen voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.

Artikel 5

Afschrift van deze verordening wordt overgemaakt aan de griffie van de Rechtbank van eerste aanleg te Kortrijk en aan de griffie van de Politierechtbank te Kortrijk.

Zitting van CBS van 26 NOVEMBER 2025

C.10. Feestelijkheden - Straatfeest - 'Inhuldiging kerststal Vredeplein' - 07 december 2025 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor de verschillende onderdelen van de aanvraag voor het houden van een straatfeest op het Vredeplein te Deerlijk.

Motivering

1. De bewoners van de Keistraat wensen een straatfeest te organiseren op zondag 07 december 2025.

Zij vragen daarbij:

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

85 – 95 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving. Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen conform de toepassing van het sluitingsuur, gekoppeld aan een afbouwscenario.

Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: 14.00 uur.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag politionele medewerking

Het straatfeestcomité wenst een straatfeest te organiseren op zondag 07 december 2025 en wijst hiervoor naar het tijdelijke politiereglement op het verkeer naar aanleiding van dit straatfeest, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 26 november 2025, voor het instellen van de overeenkomstige verkeersmaatregelen.

PZ Gavers verleende op 14 november 2025 positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 3136070.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

Het straafeestcomité wenst een inhuldiging van de kerststal op het Vredeplein te organiseren op zondag 07 december 2025 en vraagt toelating voor de inname van het Vredeplein.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Tijdelijke constructies, vb. springkasteel of tent, moeten voldoen aan de geldende wetgeving en voorschriften en mogen enkel op de openbare weg geplaatst worden indien er minimaal een vrije doorgang blijft bestaan van 4 m breed en 4 m hoog. De vrije doorgang is specifiek bestemd voor hulpdiensten en moet vrij zijn van obstakels.

Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://news.economie.fgov.be/238908-springen-zonder-zorgen

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

■        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit straatfeest.

Artikel 2

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

●        De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: 14.00 uur.

●        De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein: Vredeplein Deerlijk op zondag 07 december 2025, van 10.00 uur tot 14.00 uur.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de diensten te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 26 NOVEMBER 2025

C.11. Feestelijkheden - Kerstcorrida - 21 december 2025 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tijdelijk politiereglement op het verkeer, naar aanleiding van de Kerstcorrida 2025, die plaatsvindt op zondag 21 december 2025, goed te keuren.

Motivering

Op zondag 21 december 2025 vindt de Kerstcorrida plaats in Deerlijk.

Ter plaatse is naar aanleiding van de bedoelde manifestatie een grote toeloop van kijklustigen allerhande te verwachten, zodat bijzondere verkeersmaatregelen vereist zijn met het oog op de veiligheid van de weggebruikers en met het oog op een vlot verloop van het normale verkeer.

PZ Gavers verleende op 21 oktober 2025 positief advies en maakte een tijdelijk politiereglement op het verkeer op. De nodige verkeersmaatregelen werden opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 2660839.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 119, § 1 en art. 130 bis, art. 135, § 2 van de nieuwe gemeentewet (gewijzigd bij wet van 12 januari 2007)

○        Wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen

○        Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen

○        Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1 - verboden verkeer

1. Het college van burgemeester en schepenen besluit op zondag 21 december 2025, n.a.v. de op- en afbouw van de start- en aankomstzone van de loopwedstrijd, van 07.00 uur tot 19.00 uur het verkeer in beide richtingen te verbieden voor iedere bestuurder, uitgezonderd voor de voertuigen behorende tot de organisatie voorzien van een doorgangsbewijs, op het kruispunt Harelbekestraat, Kortrijkse heerweg, Hoogstraat en Vrijputstraat.

2. Op zondag 21 december 2025 van 11.00 tot 19.00 uur wordt het verkeer in beide richtingen verboden voor iedere bestuurder, uitgezonderd voor de voertuigen behorende tot de organisatie voorzien van een doorgangsbewijs, in volgende straten en straatgedeeltes:

○        Harelbekestraat (tussen huisnummer 93 en Schoolstraat);

○        Schoolstraat;

○        Ververijstraat (tussen Harelbekestraat en inrit parking gemeentehuis);

○        Nieuwstraat;

○        Sint-Rochusstraat (tussen Hazewindstraat en Waregemstraat);

○        Hoogstraat;

○        Waregemstraat (van Hoogstraat tot en met kruispunt Paanderstraat);

○        Paanderstraat (tussen Waregemstraat en Guido Gezellelaan);

○        Guido Gezellelaan;

○        Hendrik Consciencelaan;

○        Sint-Amandusstraat (tussen Rozenlaan en Hoogstraat);

○        Tulpenlaan (tussen Tulpenlaan 243 en Sint-Amandusstraat vanaf 10.30 uur);

○        Cdt. E. Ameyestraat;

○        Rodenbachstraat;

○        Kerkplein.

3. Op zondag 21 december 2025 van 11.00 uur tot 19.00 uur wordt het verkeer in beide richtingen verboden voor iedere bestuurder, uitgezonderd voor plaatselijk verkeer (zonder doorgangsbewijs), in volgende straten en straatgedeeltes:

○        Beverenstraat (tussen Rodenbachstraat en Pikkelstraat);

○        Paanderstraat (tussen Guido Gezellelaan en Pikkelstraat);

○        Vichtestraat (tussen Waregemstraat en Breestraat);

○        Hazewindstraat (tussen Vichtestraat en Sint-Rochusstraat);

○        Sint-Amandusstraat (tussen Pikkelstraat en Rozenlaan);

○        Tulpenlaan (tussen Pikkelstraat en Tulpenlaan 243);

○        Olmenlaan;

○        Vichtesteenweg (tussen de De Taeyelaan en Sint- Rochusstraat);

○        Dammeke (tussen Pontstraat en René Declercqstraat);

○        Waregemstraat (tussen Breestraat en Beekstraat);

○        Waregemstraat (tussen de Vichtestraat en Paanderstraat);

○        Stationsstraat (tussen N36 en Kapel ter Rustestraat);

○        Ververijstraat (tussen Pontstraat en inrit parking gemeentehuis);

○        Vlasstraat (tussen Kortrijkse Heerweg en De Cassinastraat);

○        Marquettestraat (tussen Kortrijkse Heerweg en De Cassinastraat);

○        De Cassinastraat (tussen Stationsstraat en Roterijstraat);

○        Stationsstraat (tussen Harelbekestraat en De Cassinastraat);

○        Vrijputstraat (tussen Achterstraat en Droogtestraat);

○        Achterstraat (tussen Beverenstraat en Vrijputstraat);

○        Harelbekestraat (tussen N36 en Harelbekestraat 93);

○        Kortrijkse heerweg (tussen N36 en Roterijstraat).

4. Op zondag 21 december 2025 van 11.00 uur tot 19.00 uur wordt het verkeer in beide richtingen verboden voor iedere bestuurder, uitgezonderd voor voertuigen van bewoners voorzien van een doorgangsbewijs, in volgende straten en straatgedeeltes:

○        Lisdoddelaan;

○        Zeggestraat;

○        Rietstraat;

○        Weegbreestraat;

○        Lisstraat.

Artikel 2 - stilstaan- en parkeerverbod

Het stilstaan-en parkeerverbod is als volgt van toepassing:

1. Op zondag 21 december 2025 van 09:00 uur tot 19:00 uur in de in artikel 1.2. vermelde straten en straatgedeeltes langs beide zijden van de weg, uitgezonderd:

○        Kerkplein;

○        Harelbekestraat (tussen Kortrijkse heerweg en Rodenbachstraat);

○        Hoogstraat (tussen Kortrijkse heerweg en Rodenbachstraat).

2. Op zondag 21 december 2025 van 09:00 uur tot 19:00 uur in de Olmenlaan aan de rechterkant, komende van de Harelbekestraat.

3. Op zondag 21 december 2025 van 09:00 uur tot 19:00 uur in de Vrijputstraat aan de rechterkant, tussen de Droogtestraat en de Harelbekestraat.

4. Op zondag 21 december 2025 van 09:00 uur tot 19:00 uur in de Kortrijkse heerweg langs weerszijden van de weg, tussen de Roterijstraat en de Harelbekestraat.

5. Op zondag 21 december 2025 van 09:00 uur tot 19:00 uur in de Roterijstraat aan de rechterkant, komende van de Kortrijkse heerweg.

6. Op zondag 21 december 2025 van 09:00 uur tot 19:00 uur in De Cassinastraat aan de rechterkant, komende van de Roterijstraat.

7. Op zondag 21 december 2025 van 05:00 uur tot en met maandag 22 december 2025 om 05:00 uur op het Kerkplein (randanimatie café Oud Gemeentehuis).

8. Van vrijdag 19 december 2025 om 08:00 uur tot en met maandag 22 december 2025 om 12:00 uur, op de parking tussen de Hoogstraat en de Harelbekestraat (glasbol).

9. Van zaterdag 20 december 2025 om 06:00 uur tot en met maandag 22 december 2025 om 12:00 uur, op de parking van OC d’Iefte/Neunkirchenplein:

○        de 3 dichtstbijzijnde parkeerplaatsen ter hoogte van de ingang van OC d'iefte (toiletwagen);

○        de helft van de parkeerstrook links van de kledingcontainer/ glasbol (ambulante zone).

10. Op zondag 21 december 2025 van 06:00 uur tot 24:00 uur op volgende parkeerzones (standhouders randanimatie):

○        het Neunkirchenplein (Hoogstraat - ganse parkeerzone vooraan tot ter hoogte ingang OC d'iefte);

○        het Leon Defraeyeplein.

11. Op zondag 21 december 2025 van 06:00 uur tot 19:00 uur in de Harelbekestraat (tussen Vrijputstraat en Rodenbachstraat) en in de Hoogstraat (tussen Kortrijkse heerweg en Rodenbachstraat) voor de afbakening van de start- en aankomstzone.

12. Op zondag 21 december 2025 van 06.00 uur tot 23.00 uur op de parking in de Guido Gezellelaan, op 4 parkeerplaatsen aan de rechterkant ter hoogte van de uitrit van de parking.

13. Op zondag 21 december 2025 van 06:00 uur tot 23:00 uur op de parking in de Hoogstraat ter hoogte van het kerkhof, de volledige linkerkant van de parking.

Artikel 3 - bijzondere aanpassingen

1. Op zondag 21 december 2025 mogen enkel kraampjes opgesteld staan op het Leon Defraeyeplein, Neunkirchenplein, parking Guido Gezelle (4 parkeerplaatsen), parking begraafplaats Hoogstraat (linkerkant) en op het Kerkplein. Deze kraampjes dienen ten laatste tegen 23:00 uur te zijn gesloten en verwijderd van de openbare weg (rijbaan, fietspad en voetpad).

2. Op zondag 21 december 2025 wordt tussen 11.00 uur en 19.00 uur tijdelijk éénrichtingsverkeer ingesteld op de parking van het gemeentehuis, tussen de Ververijstraat en de Kapel ter Rustestraat.

3. Op zondag 21 december 2025 wordt tussen 11.00 uur en 19.00 uur tijdelijk éénrichtingsverkeer ingesteld in de Vrijputstraat (tussen de Droogtestraat en de Harelbekestraat) en in de Harelbekestraat (tussen de Vrijputstraat en de Harelbekestraat 93).

4. Op zondag 21 december 2025 van 10.30 uur tot 19.00 uur wordt het verkeer in beide richtingen verboden voor iedere bestuurder, uitgezonderd voor voertuigen behorende tot de organisatie voorzien van een doorgangsbewijs, in de Tulpenlaan (tussen Tulpenlaan 243 en Sint- Amandusstraat). Dit voor het plaatsen van nadarhekkens in het midden van de Tulpenlaan ter afbakening van het parcours.

Artikel 4 - voorziene omleidingen

1. Er wordt een omleiding voorzien ter hoogte van de N36-Harelbekestraat, N36-Kortrijkse heerweg, N36-Vichtesteenweg via de N36 in beide richtingen.

2. Er wordt een omleiding voorzien ter hoogte van de Kapel ter Rustestraat via de Kapel ter Rustestraat, Pontstraat en de De Taeyelaan in beide richtingen.

3. Er wordt een omleiding voorzien ter hoogte van de Beverenstraat- Pikkelstraat via de Spijkerlaan, N43 en N36 in beide richtingen.

4. Er wordt een omleiding voorzien ter hoogte van de Paanderstraat- Driesknoklaan via de Paanderstraat, Pikkelstraat en Beverenstraat.

5. Er wordt een omleiding voorzien ter hoogte van de Waregemstraat - Breestraat via de Desselgemse steenweg, Sprietestraat en N43 in beide richtingen.

Artikel 5

De nodige te plaatsen signalisatie/verkeersborden voortvloeiend uit de bepalingen vervat in voorgaande artikels, worden overeenkomstig de wettelijke voorschriften aangebracht.

Artikel 6

De inrichters dienen zich te houden aan de bepalingen vermeld in de huidige politieverordening.

Overtredingen op deze verordening worden beteugeld met politiestraffen voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.

Artikel 7

Afschrift van deze verordening wordt aan de bevoegde overheden overgemaakt, de griffie van de Rechtbank van eerste aanleg te Kortrijk en aan de griffie van de Politierechtbank te Kortrijk.

Zitting van CBS van 26 NOVEMBER 2025

C.12. Feestelijkheden - Kerstcorrida - 21 december 2025 - goedkeuring

Aanleiding en context

Er werd een aanvraag ingediend door het Kerstcorrida-comité voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de evenementenaanvraag:

●        aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank

Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaatsvinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

90 dB(A)

Het betreft een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid, waarbij de aangevraagde activiteit beperkt is in duur en al dan niet plaatsvindt in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen conform de toepassing van het sluitingsuur, gekoppeld aan een afbouwscenario.

Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet:

●        zaterdag 20 december 2025 om 23.00 uur;

●        zondag 21 december 2025 om 23.00 uur.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag politionele medewerking

Het Kerstcorrida-comité wenst de Kerstcorrida te organiseren in de centrumstraten van Deerlijk en verwijst hiervoor naar het tijdelijk politiereglement op het verkeer, dat voor goedkeuring werd voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen tijdens de zitting van 26 november 2025, voor het instellen van de overeenkomstige verkeersmaatregelen van toepassing op zondag 21 december 2025.

PZ Gavers verleende positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met ID- nummer 2660839.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

Het Kerstcorrida-comité wenst de Kerstcorrida te organiseren op zondag 21 december 2025 in Deerlijk- centrum en vraagt toelating voor:

●        de inname van de straten- en straatgedeeltes in Deerlijk voor de organisatie van het wedstrijdparcours cfr. het plan in bijlage;

●        de inname van het Leon Defraeyeplein en het Neunkirchenplein voor de plaatsing van de standen, uitgebaat door de Deerlijkse verenigingen (randanimatie);

●        de inname van 4 parkeerplaatsen op de Guido Gezelle parking en parking begraafplaats (Hoogstraat) cfr. plan in bijlage.

●        aanvraag gemeentelijke medewerking

Het Kerstcorrida-comité vraagt het gemeentebestuur om gemeentelijke medewerking te verlenen voor:

●        levering, plaatsing & ophaling van nadarhekkens en werfhekkens ter afbakening van het parcours;

●        leveren en ophalen van nadarhekkens om de borden "Kerstcorrida" op te bevestigen;

●        verwijderen en terugplaatsen van de paaltjes in volgende straten:

○        Hoogstraat/Comm. Edm. Ameyestraat ter hoogte van het zebrapad;

○        Hoogstraat, vanaf kruising met Nieuwstraat tot aan kruising met Kerkplein.

●        levering, plaatsing & ophaling podiumwagen ter hoogte van startstreep;

●        leveren en plaatsen van 2 waterhydranten voor de aansluiting van de toiletwagen (bij start- en aankomstzone) alsook op het Neunkirchenplein;

●        aansluitingen foorkasten op Leon Defraeyeplein, Neunkirchenplein en Guido Gezelle parking voor de standhouders;

●        aansluiting water vanuit OC d'Iefte voor de toiletwagen op het Neunkirchenplein;

●        verplaatsen en wijzigen locatie van de deelwagen, voor gebruik op zondag 21 december 2025.

Daarnaast wenst het college van burgemeester en schepenen de eerste vrouwelijke en de eerste mannelijke Deerlijkenaar op de Kerstcorrida, binnen de categorie van 5 km, 10 km en 15 km te belonen (6 winnaars). De loopwedstrijd is een realisatie van het Kerstcorrida-comité in samenwerking met de gemeente Deerlijk en diverse verenigingen, waarvan de opbrengst integraal geschonken wordt aan De Kim en De Sam, Deerlijkse scholen voor buitengewoon lager onderwijs.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Het aanvraagdossier, het parcours en de aanbevelingen na evaluatie van editie 2024 werden tijdens het overleg met de organisatoren, op vrijdag 10 oktober 2025, besproken.

De start- en aankomst blijft dezelfde als de voorgaande editie (2024), samen met de organisatoren werd bekeken om deze vrije zone te wijzigen zodat lopers minder hinder ondervinden van de bezoekers die ook vrij in die zone kunnen rondlopen.

De betrokken veiligheids- en hulpdiensten worden opnieuw geaccommodeerd in het ESSO- station om toezicht te kunnen houden op de start- en aankomstzone.

Daarna werd het veiligheidsplan voor advies voorgelegd aan de betrokken diensten, tijdens zitting van de veiligheidscel op woensdag 19 november 2025.

De evenementencel adviseert de organisator om onderstaande aanbevelingen en maatregelen strikt op te volgen:

●        De organisatoren worden gevraagd volgende partijen per brief op de hoogte te brengen van de activiteit en de overeenkomstige gewijzigde verkeerssituatie op zondag 21 december 2025:

○        de bewoners langsheen het parcours;

○        de lokale middenstand langsheen het parcours;

○        de bewoners van residentie Golden River, specifiek betreffende de doorrit naar de ondergrondse parking die niet toegankelijk is tijdens de uren van de loopwedstrijd;

○        de bewoners van de Lisdoddelaan, Zeggestraat, Rietstraat, Weegbreestraat en de Lisstraat over de mogelijkheid om een doorgangsbewijs aan te vragen.

●        De aanwezigheid van een lid van de organisatie is vereist op zondag 21 december 2025 van 11.00 uur tot en met 19.00 uur in het CP-OPS (Harelbekestraat 91).

●        De algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie (powerpoint presentatie) worden bezorgd aan de deelnemende verenigingen, tijdens de bijeenkomst met de standhouders.

●        De organisatoren worden gevraagd om tijdig en duidelijk de verkeersmaatregelen van toepassing op zondag 21 december 2025, te communiceren via verschillende kanalen (website, sociale media, ...).

De evenementencel verleende vervolgens gunstig advies mits de organisatoren zowel de opmerkingen en aanbevelingen geformuleerd tijdens het overleg, als de maatregelen opgenomen in het veiligheidsplan, met betrekking tot de Kerstcorrida op zondag

21 december 2025, strikt opvolgen.

Er wordt geen veiligheidsrondgang voorzien.

De organisatoren worden gevraagd een accuraat grondplan (inrichtingsplan) te bezorgen aan de betrokken diensten waaruit blijkt dat er voldoende aandacht is geschonken aan het vrijwaren van nooduitgangen en evacuatiewegen (Uzien).

Brandweer Fluvia vroeg per mail op 17 november 2025 om bijkomend GPX- bestanden van het parcours aan hen te bezorgen zodoende de correcte info te kunnen inlezen in hun monitoringsysteem.

Daarnaast dient men rekening te houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Machtiging voor het verstrekken van sterke drank

■        Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

■        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47.

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

Artikel 3

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

●        De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet:

○        zaterdag 20 december 2025 om 23.00 uur;

○        zondag 21 december 2025 om 23.00 uur.

●        De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op zondag 21 december 2025 voor de organisatie van de Kerstcorrida 2025 (loopwedstrijden en randanimatie).

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 6

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde gemeentelijke medewerking te verlenen.

Artikel 7

Het college van burgemeester en schepenen besluit een Deerlijkbon van 25 euro te schenken aan de 6 winnaars van de Kerstcorrida; telkens de eerste man en de eerste vrouw binnen de categorie van 5 km, 10 km en 15 km.

Artikel 8

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 26 NOVEMBER 2025

C.13. Feestelijkheden - café 't Oud Gemeentehuis - Corrida time - 21 december 2025 - goedkeuring

Aanleiding en context

Er werd een aanvraag ingediend door café 't Oud Gemeentehuis voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

95 dB(A) - DJ- muziek

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving. Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit op de openbare weg kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen conform de toepassing van het sluitingsuur.

Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit op de openbare weg (buiten) wordt stopgezet:

●        zondag 21 december 2025 om 23.00 uur (cfr. besluit college van burgemeester en schepenen "tijdelijk politiereglement op het verkeer naar aanleiding van Kerstcorrida 2025", art. 3.1.)

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag politionele medewerking

Café 't Oud Gemeentehuis wenst hun evenement Corrida Time te organiseren op zondag 21 december 2025 en verwijst hiervoor naar het tijdelijk politiereglement op het verkeer, dat werd opgesteld in het kader van de organisatie van de Kerstcorrida en bijgevolg van toepassing is op alle standhouders (randanimatie) inclusief café 't Oud Gemeentehuis, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 26 november 2025, voor het instellen van de overeenkomstige verkeers- en bijzondere maatregelen.

PZ Gavers verleende op 3 november 2025 positief advies en voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 2957638.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

Café 't Oud Gemeentehuis wenst hun evenement Corrida Time te organiseren op zondag 21 december 2025 en vraagt toelating voor de inname van het Kerkplein op volgende plaatsen:

●        de parkeerplaatsen op de parkeerstrook grenzend aan het café; voor plaatsing van een chalet en foodtruck (15 lopende meter);

●        de parkeerplaatsen vanaf nummer 2-4 tot en met nummer 6, voor plaatsing van het podium;

●        3 parkeerplaatsen op de parkeerstrook aan de ingang van chocolaterie Hannes D'Heedene, voor de plaatsing van een toiletwagen.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

De organisator dient de verkeers- en bijzondere maatregelen opgesteld in het tijdelijk politiereglement op het verkeer naar aanleiding van de Kerstcorrida 2025, die tevens van toepassing is op alle randanimatie op het Kerkplein, strikt op te volgen (cfr. Art. 3.1.).

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

■        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau:

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

●        De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zondag 21 december 2025 om 23.00 uur.

●        De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op zondag 21 december 2025, op het Kerkplein op volgende plaatsen:

●        de parkeerplaatsen op parkeerstrook grenzend aan het café (15 lopende meter);

●        de parkeerplaatsen vanaf nummer 2-4 tot en met nummer 6;

●        3 parkeerplaatsen op de parkeerstrook aan de ingang van chocolaterie Hannes D'Heedene.

De organisator wordt gevraagd de openbare weg en de parkeerplaatsen terug vrij te geven tegen maandag 21 december 2025 om 05.00 uur, zodoende dat de handelaars op het Kerkplein hun normale werkzaamheden zonder hinder kunnen hervatten (cfr. tijdelijk politiereglement op het verkeer ikv Kerstcorrida 2025, Art. 2.7).

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 26 NOVEMBER 2025

C.14. Vrijwilligersvergoeding BOA-activiteiten - kinderfilmnamiddag 12/11/2025 - goedkeuring

Zitting van CBS van 26 NOVEMBER 2025

C.15. Animatorenvergoeding Fladder - besluit 12 november 2025 - intrekking en herneming - goedkeuring

Zitting van CBS van 26 NOVEMBER 2025

C.16. Retributiereglement - UiTPAS Zuidwest - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het retributiereglement "UiTPAS Zuidwest" ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Motivering

Om de regelgeving te vereenvoudigen en te actualiseren, werden onderstaande reglementen samengevoegd tot één nieuw reglement.

●        Retributiereglement - MIA-UiTPAS - aanpassing - goedkeuring - OR 23 oktober 2025

●        Uitpas - retributiereglement Uitpas Zuidwest - goedkeuring - GR 17 september 2015

Beide bestaande reglementen worden daarom opgeheven vanaf 1 januari 2026.

Dit nieuwe reglement werd in samenwerking opgesteld door dienst Vrije Tijd en het Sociaal Huis, zodat alles gebundeld wordt in één document.

Wij vragen daarom goedkeuring voor het opheffen van de twee oude reglementen en voor de inwerkingtreding van het nieuwe, geïntegreerde reglement.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Retributiereglement - MIA-UiTPAS - aanpassing - goedkeuring van 23 oktober 2025

○        Uitpas - retributiereglement Uitpas Zuidwest goedkeuring van 17 september 2015

Financiën

De beslissing heeft geen financiële impact.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om volgend reglement ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad:

 RETRIBUTIEREGLEMENT UITPAS ZUIDWEST

WAT

Art. 1 - De UiTPAS is een voordeelkaart voor vrije tijd, waarmee je punten kunt sparen en ruilen voor kortingen, cadeaus of andere voordelen bij deelnemende organisaties. Het is een persoonlijke kaart die je kunt gebruiken voor cultuur, sport en andere vrijetijdsactiviteiten in Vlaanderen en Brussel. Personen met een beperkt budget (= mensen in kansarmoede) kunnen een UiTPAS met kansentarief aanvragen (= MIA UiTPAS), wat extra voordelen biedt.

PRIJS

Art. 2 - De aankoopprijs van de UiTPAS Zuidwest bedraagt 3 euro voor volwassenen en kinderen vanaf 3 jaar.

Art. 3 - De aankoopprijs van de UiTPAS Zuidwest bedraagt 1 euro voor mensen in kansarmoede.

Art. 4 - Een nieuwe UiTPAS aanvragen bij verlies bedraagt 2 euro voor volwassenen en kinderen vanaf 3 jaar. Mensen die recht hebben op het kansentarief betalen 1 euro. Bij wijziging van statuut (iemand die plots wel recht heeft op kansentarief of plots niet meer) is het gratis.

Art. 5 - De ontvangsten uit de verkoop zijn voor de gemeente Deerlijk.

MIA UITPAS

Art. 6 - De doelgroep ‘mensen in armoede’ (MIA’s) die recht hebben op een UiTPAS aan kansentarief zijn:

●        cliënten OCMW Deerlijk in budgetbegeleiding met domicilie in Deerlijk;

●        cliënten OCMW Deerlijk in budgetbeheer met domicilie in Deerlijk;

●        cliënten OCMW Deerlijk in collectieve schuldenregeling voorafgegaan door budgettering met domicilie in Deerlijk.

●        cliënten OCMW Deerlijk die het leefloon ontvangen met domicilie in Deerlijk;

●        cliënten OCMW Deerlijk die financiële steun equivalent leefloon ontvangen met domicilie in Deerlijk;

●        alle personen/gezinnen met domicilie in Deerlijk waarvan het maandelijks beschikbaar inkomen lager is dan de Europese armoededrempel, via een beperkt financieel onderzoek naar inkomsten, uitgaven en spaargelden.

TOEWIJZING MIA UITPAS

Art. 7 - De toewijzing van UiTPAS aan kansentarief gebeurt na een financieel en sociaal onderzoek door de sociale dienst van het OCMW Deerlijk.

SOLIDAIRE KOSTENDELING

Art. 8 - UiTPAS biedt de mogelijkheid om mensen op uniforme en discrete wijze te identificeren en rechtstreekse kortingen aan te bieden aan personen in armoede. Dit gebeurt door een eenmalige registratie die vervolgens voor elke activiteit een korting van 80 % geeft voor deze doelgroep. Het regionaal invoeren van UiTPAS geeft dus de kans aan alle mensen in armoede om in de hele regio te participeren aan een bedrag dat 20 % van de kostprijs bedraagt. Dit principe van de solidaire kostendeling vertaalt zich als volgt:

●        Voor gemeentelijke participatie: 20 % (mensen in armoede) + 40 % (gemeente) + 40 % (inkomstenderving lokale aanbieder).

●        Voor intergemeentelijke participatie aan eigen gemeentelijk aanbod: 20 % (mensen in armoede) + 80 % (gemeente waar de deelnemer woont).

●        Voor intergemeentelijke participatie aan aanbod van derden (verenigingen, private aanbieders ...): 20 % (mensen in armoede) + 40 % (gemeente waar de deelnemer woont) + 40 % (inkomstenderving lokale aanbieder).

WELKOMSTVOORDELEN

Art. 9 - Wie een UiTPAS aankoopt krijgt daar meteen enkele welkomstvoordelen bij. Omdat er geen concurrentie zou ontstaan tussen de verschillende gemeenten voor de verkoop van de passen wordt met regionale welkomstvoordelen gewerkt. De welkomstvoordelen zijn cumulatief. Dit houdt in dat de koper van de UiTPAS recht heeft op:

●        een gratis zwembeurt in een deelnemend zwembad;

●        een gratis museumbezoek in een deelnemend museum;

●        een welkomstgeschenk: de UiTPAS Blije Bijen Bloemenmix;

●        2,50 euro korting bij een deelnemend cultuurcentrum;

●        drie welkomstpunten.

OMRUILVOORDELEN

Art. 10 - Omruilvoordelen worden gemeentelijk bepaald uit het aanbod van de gemeentelijke diensten.

Art. 11- De omruilvoordelen kunnen tijdelijk of permanent aangeboden worden. Daarnaast kunnen omruilvoordelen verdwijnen en nieuwe omruilvoordelen ontstaan.

Art. 12 - Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd tot het goedkeuren van de gemeentelijke omruilvoordelen.

BETWISTING

Art. 13. – Betwistingen omtrent dit reglement worden behandeld door de UiTPASverantwoordelijke van de gemeente of door het clusterhoofd burger & welzijn en indien nodig door het college van burgemeester en schepenen.

INWERKINGTREDING

Art. 14. - Dit reglement treedt in werking vanaf 01 januari 2026 en loopt af op 31 december 2031.

Art. 15. - Het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 23 oktober 2025 houdende de vaststelling van het retributiereglement op Uitpas - mensen in armoede - aanpassing doelgroep - bekrachtiging wordt opgeheven vanaf de datum van inwerkingtreding van dit reglement.

Art. 16. - Het besluit van de gemeenteraad van 17 september 2015 omtrent het retributiereglement UiTPAS Zuidwest wordt opgeheven vanaf de datum van inwerkingtreding van dit reglement.

Zitting van CBS van 26 NOVEMBER 2025

C.17. Omgevingsvergunning 2025064568 - 2025.164 - Harelbekestraat 142 - aktename beslissing deputatie

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de beslissing over de aanvraag tot omgevingsvergunning, ingediend door mevrouw Betty Defrene wonende Harelbekestraat 142 te 8540 Deerlijk.  Het betreft een aanvraag tot het overnemen van een varkens- en rundveefokkerij, op een perceel gelegen Harelbekestraat 142, 8540 Deerlijk.

Motivering

Op 13 november 2025 heeft de deputatie van de provincie West-Vlaanderen de volgende beslissing genomen: aktename.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○        Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○        Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

○        Vlarem II, besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 en zijn wijzigingen

○        Decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid (DABM)

○        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II) en zijn bijlagen

○        Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit akte te nemen van de beslissing (aktename) van de deputatie van de provincie West-Vlaanderen.

Zitting van CBS van 26 NOVEMBER 2025

C.18. Vichtesteenweg - site Devos-Caby - ruimtelijk onderzoek ontwikkelingsmogelijkheden - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de conclusies van het overleg met de hogere besturen over de ontwikkelingsmogelijkheden van de site Devos-Caby.

Motivering

Naar aanleiding van het faillissement van tapijtproducent Devos-Caby Carpets in maart 2025, werden de bedrijfsactiviteiten stopgezet. De site, gelegen langs de Vichtesteenweg 200 te Deerlijk, komt hierdoor vrij. Het bestuur wenst te onderzoeken in hoeverre de site kan worden opgesplitst in meerdere kavels voor regionale bedrijvigheid, eventueel gecombineerd met kantoorfuncties langs de Vichtesteenweg.

Gelet op de ligging in het buitengebied, de historiek van het dossier en het feit dat een RUP-procedure doorlopen zal moeten worden, werd in eerste instantie een overleg georganiseerd met de hogere besturen, zijnde de adviserend ambtenaar van het departement omgeving van de Vlaamse overheid en van de dienst ruimtelijke planning van de provincie teneinde de haalbaarheid van een nieuwe RUP-procedure te kunnen inschatten.

Ter voorbereiding van het overleg werd een document voorbereid, waarin een korte historiek en juridische situering van de site wordt geschetst. Tijdens het overleg dat plaatsvond op 24 oktober 2025 werd dit document kort besproken.

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van het overleg waarin onder meer volgende belangrijke conclusies geformuleerd werden:

●        In het verleden werd steeds bewust opgelegd dat slechts één bedrijfsentiteit op de site voorzien kon worden.

●        Gezien de blijvende vraag naar ruimte voor grote bedrijven is het wenselijk om de site in eerste instantie (gedurende een voldoende lange periode) als één geheel op de markt aan te bieden conform het bestaande RUP.

●        Een opsplitsing in maximaal 2 bedrijfsentiteiten kan pas in tweede instantie overwogen worden maar waarbij de impact op water en impact op mobiliteit essentieel te onderzoeken en bepalende factoren zullen zijn.

●        Zelfstandige kantoorontwikkeling wordt uitgesloten.

●        De woning Vichtesteenweg 160 is gekend als bedrijfswoning en dient geïntegreerd te worden in de bedrijfssite.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van het overleg over het ruimtelijk onderzoek voor de ontwikkelingsmogelijkheden voor de site Devos-Caby en wenst op te merken dat de visie om maar één entiteit op de site toe te laten niet gedeeld wordt. 

Zitting van CBS van 26 NOVEMBER 2025

C.19. Attest van verdeling - Ter Donkt - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of er opmerkingen zijn bij het attest van verdeling voor de eigendom gelegen Vichtesteenweg 142, Pontstraat 99+.

Motivering

Op 12 november 2025 verstuurde men vanuit het notarissen Berquin, Lloyd Georgelaan 11, 1000 Brussel een attest van verdeling voor de eigendom gelegen Vichtesteenweg 142 en Pontstraat 99+, gekadastreerd afdeling 1, sectie B, nummers 627p2 (textielfabriek), 619/02f (weg), 628b (sportgebouw), 715f (weiland), 659b (weg) en 659d (weg) met een totale oppervlakte volgens meting van 02ha11a18ca, met gereserveerd perceelsidentificatienummer 1302a.

De bestemming van het goed die in de notariële akte zal vermeld worden is de volgende:

perceel grond waarop een bedrijfsgebouw zal worden opgericht.

De omgevingsambtenaar stelt voor volgende opmerking te formuleren:

Het voorliggende attest zorgt ervoor dat een deel van de groenaanplant zoals voorzien in de OMV_2024102004 buiten de afbakening van de kavel 1 voorzien wordt waarop bijgevolg geen recht van opstal geldt. Echter dient de groenaanplant (inclusief bomen) uitgevoerd te worden conform het plan omgevingsaanleg zoals goedgekeurd op 12 februari 2025 ikv de OMV_2024102004.

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen wenst op te merken dat het voorliggende attest ervoor zorgt dat een deel van de groenaanplant zoals voorzien in de OMV_2024102004 buiten de afbakening van kavel 1 voorzien wordt, waarop bijgevolg geen recht van opstal geldt. Echter dient de groenaanplant (inclusief bomen) uitgevoerd te worden conform het plan omgevingsaanleg zoals goedgekeurd op 12 februari 2025 ikv de OMV_2024102004.

Zitting van CBS van 26 NOVEMBER 2025

C.20. OMV 2025_145 - Nijverheidslaan 72 - advies - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt door de POVC gevraagd advies uit te brengen voor de omgevingsvergunningsaanvraag van Olivier Hellyn namens Tavelmo NV gevestigd Nijverheidslaan 72 te 8540 Deerlijk, voor het veranderen van een ingedeelde inrichting (meubelstoffenweverij), op een perceel gelegen Nijverheidslaan 72 en met als kadastrale omschrijving (afd. ) sectie F 322 K en (afd. 1) sectie B 81 F.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en motiveert haar beslissing als volgt:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming gebied voor milieubelastende industrie.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.

●     Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

2. Historiek

Volgende historisch gekoppelde dossiers zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning (2004-72-A) voor bouwen van een industriegebouw - goedgekeurd op 12/02/1986.

●        Stedenbouwkundige vergunning (2004-72-B) voor uitbreiden bestaand nijverheidsgebouw - goedgekeurd op 24/07/1991.

●        Stedenbouwkundige vergunning (2007-72-C) voor plaatsen van een gevelpaneel - geweigerd op 05/11/2008.

●        Stedenbouwkundige vergunning (2007-72-D) voor uitbreiden van een industriegebouw en bouwen van burelen - goedgekeurd op 07/10/2009.

●        Oud dossier VLAREM (1985/1/009) voor textielbedrijf - gunstig op 03/07/1986.

●        Milieuvergunning 1993/1/008 voor veranderen textielverwerkingsbedrijf - goedgekeurd op 04/11/1993.

●        Milieuvergunning 1999/3/002 voor melding van verandering van een textielbewerkingsbedrijf - aktename op 21/01/1999.

●        Milieuvergunning 2009/3/020 voor mededeling kleine verandering meubelstoffenweverij - aktename op 17/02/2010.

●        Milieuvergunning 2012/2/005 voor weverij - goedgekeurd op 28/11/2012.

●        Milieuvergunning 2016/3/019 voor mededeling kleine verandering van een weverij - aktename op 07/12/2016.

●        Omgevingsvergunning /OMV_2021007529 voor dossier aangemaakt via het digitaal loket, gelieve een onderwerp in te vullen... geweigerd op 05/05/2021.

●        Omgevingsvergunning /OMV_2023009296 voor bouwen van bedrijfsloodsen met bijhorende kantoren en omgevingsaanleg goedgekeurd op 28/09/2023.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De inrichting ligt centraal in het industrieterrein Deerlijk-Waregem en bevindt zich op de gemeentegrens van Deerlijk met Waregem. Dit industrieterrein wordt gekenmerkt door industriële gebouwen van 1 bouwlaag en is in het zuiden begrensd door de E17. De ruimere omgeving rond het terrein wordt gekarakteriseerd door open ruimte. Verder noordwaarts bevindt zich een woonlint.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

Er worden geen stedenbouwkundige handelingen aangevraagd.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

Voorwerp van de aanvraag

De inrichting is een meubelstoffenweverij. Sinds de aflevering van de mededeling kleine verandering (2016) zijn een aantal wijzigingen doorgevoerd. Er worden een aantal machines bijgeplaatst, vervangen of verwijderd. Het betreffen vooral textielbehandelingstoestellen.

Verder wordt ook het lozen van bedrijfsafvalwater nieuw aangevraagd. Het afvalwater werd tot nu toe altijd opgevangen en afgevoerd naar een erkend verwerker, maar deze werkwijze wil de exploitant wijzigen.

Volgende rubrieken worden nieuw aangevraagd:

●        Rubriek 3.4.1°a (klasse 3): Lozen van bedrijfsafvalwater

●        Rubriek 17.3.2.1.1.1°b) (klasse 3): Opslag van brandbare vloeistoffen gevarencategorie 3

Voor volgende rubrieken wordt een verandering aangevraagd:

●        Rubriek 11.1.1°a) (klasse 3): inrichtingen voor drukken in de ruimste zin - verplaatsing van enkele machines/installaties

●        Rubriek 15.1.1° (klasse 3): Stallen van voertuigen - vermindering van 2 voertuigen tot een totaal van 15 bedrijfsvoertuigen

●        Rubriek 16.3.2°a) (klasse 3): fysisch behandelen van gassen (o.a. warmtepompen) - vermindering met 2,2 kW tot een totaal vermogen van 133,6 kW

●        Rubriek 41.1.1°a) (klasse 3): mechanisch behandelen van textiel - vermindering met 7,99 kW tot een totaal vermogen van 183,49 kW

●        Rubriek 41.2.2°a) (klasse 2): Vervaardigen van weefsel, breiwerk, vlechtwerk, textielwaren en soortgelijke producten - vermindering met 100,45 kW tot een totaal vermogen van 524,78 kW

●        Rubriek 41.4.2°a) (klasse 2): Inrichtingen voor het chemisch reinigen, voorbehandelen en behandelen van textiel, alsmede textielveredeling - vermeerdering met 85 kW tot een totaal vermogen van 375 kW

●        Rubriek 43.1.2°a) (klasse 2): Stookinstallaties - vermeerdering met 439 kW tot een totaal vermogen van 3.691 kW

Volgende rubrieken zijn niet langer van toepassing:

●        Rubriek 3.2.2°a) (klasse 3): lozen van huishoudelijk afvalwater

●        Rubriek 12.2.1° (klasse 3): transformatoren

●        Rubriek 12.3.2° (klasse 3): accumulatoren

De andere vergunde rubrieken blijven ongewijzigd.

Een gedetailleerd overzicht van alle wijzigingen wordt weergegeven in onderstaande rubriekentabel:

Productieproces

De grondstoffen worden na aankoop tijdelijk opgeslagen. Het betreft natuurlijke grondstoffen (katoen, viscose, fibranne, wol) en synthetische grondstoffen (polyester, acryl, polypropyleen). Deze grondstoffen worden voorbereid. De ketting wordt klaargemaakt door het scheren op weefbomen. De inslag wordt klaargemaakt door het bobijnen. Bij het weven worden ketting en inslag met elkaar verweven. Na controle worden de weefsels gestoomd en gefixeerd. Het stomen gebeurt door middel van een kleine stoomgenerator. De stoom wordt door een keienbak gevoerd waarboven de meubelstof passeert. Aan het ketelwater wordt een ongevaarlijk conditioneringsproduct toegevoegd. Het fixeren gebeurt door het drogen in een gesloten oven waarin de stof gedurende een beperkt aantal seconden verblijft. Vóór het drogen wordt nog een laagje brandvertrager aangebracht. Na het stomen en fixeren gebeurt nog een eindcontrole, worden de weefsels verpakt en tijdelijk opgeslagen in afwachting van de verzending.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 23 oktober 2025 tot 21 november 2025. Tot op heden werden tijdens de periode van het openbaar onderzoek geen bezwaarschriften ingediend.

5. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

6. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De inrichting ligt volgens het gewestplan in een zone voor milieubelastende industrieën:

Industriegebieden

Deze zijn bestemd voor de vestiging van industriële of ambachtelijke bedrijven. Ze omvatten een bufferzone. Voor zover zulks in verband met de veiligheid en de goede werking van het bedrijf noodzakelijk is, kunnen ze mede de huisvesting van het bewakingspersoneel omvatten. Tevens worden in deze gebieden complementaire dienstverlenende bedrijven ten behoeve van de andere industriële bedrijven toegelaten, namelijk: bankagentschappen, benzinestations, transportbedrijven, collectieve restaurants, opslagplaatsen van goederen bestemd voor nationale of internationale verkoop.

Gebieden voor milieubelastende industrieën (aanvullende aanduiding)

Deze zijn bestemd voor bedrijven die om economische of sociale redenen moeten worden afgezonderd.

De aanvraag betreft een bedrijf dat gespecialiseerd is in het weven van meubelstoffen. De ligging van deze inrichting strookt met de voorschriften uit het gewestplan.

7.2 Decretale beoordelingsgronden

Niet van toepassing.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het betrokken goed is volgens de fluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone. De inrichting ligt voor een beperkt deel (perceelsranden) in een pluviaal overstromingsgevoelige zone.

De voorliggende aanvraag heeft geen uitbreiding van de bebouwde oppervlakte.

De aanvraag valt niet onder het toepassingsgebied van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I, II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden wordt veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Niet van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Afvalwater- en hemelwaterbeheer

Volgens de zonering- en uitvoeringsplannen van VMM ligt de inrichting in centraal gebied.

Huishoudelijk afvalwater is afkomstig van de sanitaire installaties. Er zijn op de site 31 personen werkzaam. Rekening houdend met een verbruik van 15 m³/persoon/jaar, komt dit neer op een verbruik van 465 m³/jaar (niet ingedeeld). Hiervoor wordt leidingwater en hemelwater aangewend. Volgens uitvoeringsplan zijn er 3 hemelwaterputten voorzien (volume onbekend). Het huishoudelijk afvalwater wordt via septische put geloosd in de openbare riolering in de Nijverheidslaan.

Het lozen van bedrijfsafvalwater wordt nieuw aangevraagd, met een hoeveelheid van maximaal 2 m³/u, 4 m³/d en 200 m³/jaar. Het afvalwater werd tot nu toe altijd opgevangen en afgevoerd naar een erkend verwerker, maar deze werkwijze wil exploitant wijzigen. Het bedrijfsafvalwater is afkomstig  van het spanraam (stoom) en het spoelen van de latexeerstraat. Het bedrijfsafvalwater van de latexeerstraat zal nog steeds opgehaald worden door een vergund verwerker aangezien het lozen van latex niet toegelaten is. Het bedrijfsafvalwater afkomstig van het spanraam zal nu geloosd worden in de openbare riolering van de Nijverheidslaan. Dit afvalwater bevat geen gevaarlijke stoffen, zoals aangetoond door middel van een analyse (dd. 6 mei 2025) die bij de aanvraag gevoegd is. Dit afvalwater bevat eveneens geen detecteerbare hoeveelheden PFAS. Verder zijn er geen verharde oppervlaktes die potentieel verontreinigd hemelwater met zich meebrengen.

Bodem

De opslag van gevaarlijke producten kan aanleiding geven tot bodemverontreiniging. Alle opslag in verplaatsbare recipiënten gebeurt ofwel boven een lekbak of wordt in een inkuiping geplaatst. De bovengrondse tanks worden 3-jaarlijks gekeurd. Gezien de aard van de activiteiten geldt volgens het VLAREBO een periodieke onderzoeksplicht. Het laatste bodemonderzoek (oriënterend) dateert van 16 maart 2018. Het was niet nodig om over te gaan tot een beschrijvend bodemonderzoek. De opslag van mazout in een houder van 6.500 liter wordt nieuw aangevraagd. In een bijzondere voorwaarde wordt opgelegd dat hiervoor nog de nodige attesten bezorgd worden aan de provincie en aan de gemeente Deerlijk. Gelet op de genomen maatregelen zijn er geen aanzienlijke effecten op de bodem te verwachten.

Lucht

De geleide emissies zijn afkomstig van de 9 stookinstallaties voor de verwarming alsook van enkele machines die gebruikt worden in het productieproces, meer bepaald de stoomgenerator, het spanraam en de verzachtmachine. De stookinstallatie op aardgas aangeduid met ‘2’ in zone 2b heeft een vermogen van 550 kW en de stookinstallatie ‘Vivox’ heeft een vermogen van 440 kW. Voor deze installaties gelden volgens artikel 5.43.2.2. van Vlarem II emissiegrenswaarden. Er geldt een 5-jaarlijkse meetverplichting. Aangezien de aanvraag geen meetrapporten bevat, wordt het nabezorgen van deze emissiemetingen opgelegd in een bijzondere voorwaarde. De inrichting laat periodiek controle en onderhoud uitvoeren op de verbrandingsinstallaties.

Niet-geleide emissies kunnen afkomstig zijn van transport en afzuiging (stof). Voor verkeer worden er geen maatregelen genomen. Stofhinder wordt voorkomen door het afzuigen van de lucht en stofdeeltjes bij de toestellen waar stof ontstaat. Het stof wordt via elektrostatische filters verwijderd en opgevangen. De filters staan in een aparte ruimte zodat stofhinder in de lokalen voorkomen wordt. De aanwezigheid van stof in de productieplaatsen wordt zoveel mogelijk vermeden omdat dit storend kan zijn voor de fijne mechaniek van de weefgetouwen. Gelet op bovenstaande maatregelen worden geen aanzienlijke effecten op de luchtkwaliteit verwacht.

Geluid en trillingen

Volgende geluidsbronnen zijn aanwezig in de inrichting: transport en machinepark. Gezien de aard van de activiteit zijn geen bronnen van trillingen aanwezig. De inrichting is gelegen in een industriezone. De machines staan opgesteld in de bedrijfsgebouwen. Men beschikt over een modern machinepark met een lage geluidsproductie. Conform de bijzondere voorwaarde wordt in de productieafdelingen steeds gewerkt met gesloten deuren en poorten. De deuren en poorten zijn voorzien van een automatische sluiting, om de vochtigheidsgraad in de werkplaatsen (en in het bijzonder in de weverij) op peil te houden. De gesloten deuren zorgen ervoor dat het geluid van de weverij vrijwel niet tot buiten doordringt. Er wordt 24 uur op 24 gewerkt van maandag tot zaterdag. Gelet op bovenstaande maatregelen worden geen aanzienlijke effecten van geluid en trillingen verwacht.

Mobiliteit

Er komen 31 werknemers dagelijks naar de inrichting, voornamelijk met de wagen. Het betreft een 25-tal personenwagens ’s morgens en ’s avonds. Een 5-tal werknemers komt met de fiets naar het werk. Eén werknemer komt met de bromfiets.

Voor het goederentransport (aan- en afvoer van grond- en hulpstoffen en afgewerkte producten) worden er vrachtwagens van 5 ton gebruikt volgens onderstaande frequenties:

●        Aanvoer: ca. 3 vrachtwagens/dag

●        Afvoer: ca. 2 vrachtwagens/dag

Er wordt 24 uur op 24 uur gewerkt, van maandag tot zaterdag. Een afwijking op de exploitatieuren (artikel 5.15.0.6.§1 van Vlarem II) werd reeds verkregen.

De inrichting is strategisch gelegen en uitstekend bereikbaar. Via de Breestraat is er een directe aansluiting op de N36, die op haar beurt vlotte toegang biedt tot de op- en afritten van de autosnelweg E17. Deze ligging verzekert een optimale bereikbaarheid, zowel op lokaal als regionaal niveau.

Gelet op de reeds beperkte mobiliteit, en de daling van werknemers die dagelijks met de wagen komen, kan gesteld worden dat er geen aanzienlijke effecten te verwachten zijn op de mobiliteit. Het voorwerp van de aanvraag geeft geen aanleiding tot bijkomende mobiliteitsbewegingen.

Afvalstoffen

Volgende afvalstoffen worden gegenereerd in de inrichting: textielstof, houtafval, plastic, karton, cones en ijzerschroot. Deze afvalstoffen kunnen niet nuttig gebruikt worden op het terrein. Ze worden regelmatig afgevoerd naar een vergunde verwerker, waar ze meestal verwerkt worden tot recycleerbare materialen.

Biodiversiteit

De aanvraag dient getoetst te worden aan de bepalingen van het Stikstofdecreet (26 januari 2024). Het dichtstbijzijnde habitatrichtlijngebied ‘Bossen van de Vlaamse Ardennen en andere Zuidvlaamse bossen’ is gelegen op ca. 6016 meter van de bedrijfssite. De inrichting geeft aanleiding tot stikstofemissies (stikstofoxiden) door geleide emissies van de stookinstallaties. Het beoordelingskader voor stationaire bronnen is bijgevolg van toepassing. De aanvraag bevat een berekening van de impactscore. Deze bedraagt 0,028 % van de drempelwaarde. Verder werden ook de verkeersemissies berekend aan de hand van de VITO-studie ‘Voertuigemissies en de minimis-normen: een analytische benadering voor wegverkeer’. De som van de stationaire bronnen en de verkeersemissies bedraagt slechts 0,43 % van de drempelwaarde. Er is bijgevolg voldaan aan de bepalingen van het Stikstofdecreet.

Verder ligt de inrichting niet in biologisch waardevol gebied. Het dichtstbijzijnde VEN/IVON gebied ‘De vallei van de Kasselrijbeek’ is gelegen op ca. 200 m ten zuidoosten van de bedrijfssite. De aanvraag begroot niet het effect van de inrichting op dit VEN-gebied. Er kan echter aangenomen worden dat het effect verwaarloosbaar zal zijn, gezien de emissies niet van die grootteorde zijn dat ze onvermijdbare of onherstelbare schade kunnen toebrengen aan dit VEN-gebied. De emissies van de nabijgelegen E17 zullen een significantere bijdrage leveren aan de stikstofdepositie van dit gebied.

Actualisatie

Conform artikel 48 §2 van het Omgevingsvergunningsbesluit dient bij een verandering van een omgevingsvergunning ook een actualisatie te gebeuren van de bijzondere milieuvoorwaarden. Deze actualisatie gebeurt door de vergunningverlenende overheid.

Conclusie milieuaspecten

Globaal kan gesteld worden dat de risico’s voor de externe veiligheid, de hinder, de effecten op het leefmilieu, op de wateren, op de natuur en op de mens buiten de inrichting, veroorzaakt door de gevraagde exploitatie, bij naleving van de opgelegde exploitatievoorwaarden tot een aanvaardbaar niveau kunnen beperkt worden.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

De criteria voor de toetsing aan de goede ruimtelijke ordening, zijnde functie, ruimtegebruik, inplanting, visueel-vormelijke aspecten, etc. zijn hier niet van toepassing gezien de werken geen betrekking hebben op een gebouw of constructie.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Tijdens de periode van het openbaar onderzoek zijn tot op heden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling voorlopig niet aan de orde is.

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13 Bespreking adviezen

De beoordeling van de externe adviezen dient te gebeuren door de vergunningverlenende overheid.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○     Vlarem II, besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 en zijn wijzigingen.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit een voorwaardelijk gunstig advies uit te brengen aan de POVC betreffende de omgevingsvergunningsaanvraag.  Er dient voldaan te worden aan volgende bijzondere milieuvoorwaarden:

●        Voor stookinstallatie ‘2’ van 550 kW (zone 2b) en de ‘Vivox’ van 440 kW gelden emissiegrenswaarden. Van beide installaties dient een recent meetrapport (met toetsing aan de van toepassing zijnde grenswaarden) bezorgd te worden aan de provincie (via omgevingsvergunning@west-vlaanderen.be) en aan de gemeente Deerlijk (via omgeving@deerlijk.be), en dit uiterlijk 3 maanden na het verlenen van de vergunning.

●        Uiterlijk 3 maanden na het verlenen van de vergunning worden de nodige attesten (conformiteitsattest, keuring voor ingebruikname) voor houder mazout van 6.500 liter bezorgd aan de provincie (via omgevingsvergunning@west-vlaanderen.be) en aan de gemeente Deerlijk (via omgeving@deerlijk.be).

Zitting van CBS van 26 NOVEMBER 2025

C.21. OMV 2025_127 - Engelstraat 2 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het afbreken van de bestaande garage en berging en het bouwen van een nieuw tuinhuis, op een perceel gelegen Engelstraat 2 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 135 G2 aangevraagd door Xavier Montaine wonende Engelstraat 2 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  20 november 2025.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg, BPA Gavers wijziging B, 30/10/1987 met als bestemming zone 3 zone voor wonen – menging halfopen en open bebouwing en zone 13 tuinstrook.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het BPA is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag wijkt af van de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.

●     Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.

2. Historiek

Volgende historisch gekoppelde dossiers zijn relevant:

●        Oud dossier VLAREM (1974/2/007) voor propaantank van 495 l - gunstig op 29/05/1974.

●        Gebouwen en constructie dossier 0091-2-A voor bouwen van een woonhuis - vergunning op 25/05/1961.

●        Omgevingsvergunning /OMV_2020082855 voor verbouwen van de bestaande woning goedgekeurd op 21/10/2020.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 389 m² en is gelegen langs de Engelstraat op ongeveer 600 m ten zuiden van de kern van Deerlijk. De Engelstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg. Het is een vrij landelijke en smalle weg geflankeerd met lintbebouwing.

Het perceel is bebouwd. Op het perceel bevindt zich een halfopen woning, opgetrokken op de linker perceelsgrens, op 3 m van de rechter perceelsgrens en op 5 m achter de rooilijn. De woning bestaat uit 2 bouwlagen en een hellend dak. Het hoofdvolume heeft een bouwdiepte van 10,40 m, met aanbouwen betreft de bouwdiepte 18 m op het gelijkvloers. In de tuinzone, op 1,80 m van de achtergevel en op de rechter perceelsgrens is een garage en berging aanwezig met een totale oppervlakte van 30 m².

De omgeving heeft een residentieel karakter en wordt bepaald door de aanwezigheid van eengezinswoningen.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag betreft het bouwen van een tuinhuis/berging bij een bestaande eengezinswoning na afbraak van een bestaande garage en achterliggende berging.

De bestaande af te breken bebouwing heeft een oppervlakte van +/- 30 m² en bevindt zich op de rechter perceelsgrens.  Op de plaats van de te slopen constructies wordt een nieuwbouw voorzien. De nieuwe berging bevindt zich achter de woning, op een afstand van min. 7,31 m tov de achtergevel van het hoofdvolume, op de rechter kavelgrens. De tuinberging heeft een breedte van 3,03 m op een diepte van 4 m en wordt afgewerkt met een plat dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 2,40 m.

Het materiaalgebruik voor het nieuwe volume betreft hout. De bestaande oprit blijft behouden.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 10 oktober 2025 tot 8 november 2025. Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften ingediend.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden. 

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van BPA Gavers wijziging B.

De aanvraag wijkt af van de voorschriften. Hiervoor wordt toepassing gemaakt van artikel 4.4.1. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Het ontwerp is op volgende punten in strijd met de voorschriften:

Het gevraagde is voor het overige  in overeenstemming met de voorzieningen van het BPA gezien het een eengezinswoning betreft van het halfopen bouwtype waarbij het woonvolume behouden blijft en dat de oppervlakte en inplanting van het bijgebouw nageleefd worden.

Artikel 4.4.1 van de VCRO voorziet dat na een openbaar onderzoek, beperkte afwijkingen kunnen worden toegestaan op stedenbouwkundige voorschriften en verkavelingsvoorschriften met betrekking tot perceelsafmetingen, de afmetingen en de inplanting van constructies, de dakvorm en de gebruikte materialen. Afwijkingen kunnen niet worden toegestaan voor wat betreft de bestemming, de maximaal mogelijke vloerterreinindex en het aantal bouwlagen.

De afwijking heeft betrekking op het materiaalgebruik zodat een afwijking overwogen kan worden. Thermowood is een materiaal dat geen onderhoud of nabehandeling vraagt en is een duurzaam materiaal waardoor de impact door het bouwen op de perceelsgrens hetzelfde is als bij metselwerk. De voorziene afwerking van het dak is hedendaags en duurzaam. Er werden ook geen bezwaren geformuleerd tijdens het openbaar onderzoek zodat ook de aanpalenden hiervan geen hinder zullen ondervinden. Bijgevolg kunnen de gevraagde afwijkingen als positief beoordeeld worden.

7.2 Decretale beoordelingsgronden

Stikstofdecreet

De voorziene werkzaamheden vallen niet onder het toepassingsgebied van de stikstoftoets.

Rioleringstoets (art. 4.3.9., VCRO)

De aanvraag betreft geen bouw of herbouw van een gebouw waarin de lozing van huishoudelijk afvalwater voorzien wordt. Bijgevolg is de rioleringstoets niet van toepassing.

Voldoende uitgeruste weg (artikel 4.3.5.,VCRO)

De aanvraag is gelegen aan een voldoende uitgeruste weg, zijnde een weg die met duurzame materialen is verhard en voorzien is van een elektriciteitsnet. Tevens voldoet de weg aan de uitrustingsvoorwaarden die worden gesteld in stedenbouwkundige voorschriften of vereist worden door de plaatselijke toestand, waaronder de voorzieningen die in de gemeente voorhanden zijn en het ruimtelijk beleid van de gemeente.

Bedrijfswoningen (artikel 4.3.6.,VCRO)

De aanvraag voorziet niet in de oprichting van een bedrijfswoning waardoor de bepalingen van artikel 4.3.6 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening niet van toepassing zijn.

Toegankelijkheid (artikel 4.3.7.,VCRO)

De aanvraag valt niet onder het toepassingsgebied van artikel 4.3.7. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Rooilijnen, achteruitbouwstroken en reservatiestroken (artikel 4.3.8.,VCRO)

De aanvraag wordt niet getroffen door een rooilijn, reservatiestrook of achteruitbouwstrook.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (< 40 m²).

Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone. Er dringen zich in het kader van de watertoets geen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.

De aanvraag valt niet onder het toepassingsgebied van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater gezien de afwatering op natuurlijke wijze gebeurt in de naastliggende onverharde bodem (minstens 1/4de van de oppervlakte van het bijgebouw).

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden wordt veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Niet van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op het slopen en heropbouwen van een bijgebouw bij een eengezinswoning. Deze functie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze residentiele omgeving.

Inplanting en ruimtegebruik:

De inplanting van de berging bevindt zich op 7,3 m achter het hoofdvolume. Deze afstand is groter dan de huidige toestand doch behoudt de bebouwing na de werken een compact geheel.

Bouwvolume en gabarit:

Het hoofdgebouw van de woning blijft qua gabarit ongewijzigd. De berging is beperkt in oppervlakte en volume. Er wordt geen hinder verwacht voor de omringende percelen. De bouwdiepte is immers vergelijkbaar met deze van de buren, de bouwhoogte is aanvaardbaar. De muren op de perceelgrens worden gewijzigd. Hiervoor werd het akkoord verkregen van de eigenaars van het betreffende buurperceel.

Het gevraagde is qua volume en gabarit inpasbaar in de betreffende omgeving.

Verschijningsvorm:

De voorgevel van de woning blijft ongewijzigd waardoor het ontwerp geen rechtstreekse impact heeft op het straatbeeld. De berging is op ruime afstand gelegen tov de rooilijn en heeft geen impact op het straatbeeld.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

De functie van eengezinswoning blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht. Op het terrein is een lange oprit aanwezig waardoor er minstens 2 wagens op eigen terrein kunnen gestald worden. Hiermee voldoet het ontwerp aan de eigen parkeerbehoefte.

Groen- en omgevingsaanleg:

De woning beschikt over een voldoende ruime tuinzone om een kwalitatieve tuin te kunnen aanleggen. De berging wordt zo ingeplant dat het zicht op de tuin vanuit de woning behouden blijft.

Conclusie

Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet geen bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Xavier Montaine wonende Engelstraat 2 te 8540 Deerlijk, voor het afbreken van de bestaande garage en berging en het bouwen van een nieuw tuinhuis, op een perceel gelegen Engelstraat 2 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 135 G2.

Zitting van CBS van 26 NOVEMBER 2025

C.22. Premiereglement - aanleg en onderhoud kleine landschapselementen (KLE's) - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van CBS van 26 NOVEMBER 2025

C.23. Inname openbaar domein - kennisname

Zitting van CBS van 26 NOVEMBER 2025

C.24. Premie ondersteunende handelsinitiatieven - Midzomer 2025 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om goedkeuring te verlenen voor de financiële ondersteuning van de midzomermarkt binnen het premiereglement ondersteunende handelsinitiatieven.

Motivering

Het midzomerweekend, dat naar traditie jaarlijks doorgaat in juni, biedt alle Deerlijkse handelszaken de kans om koopjes aan te bieden en hun openingsuren uitzonderlijk uit te breiden. Unizo Deerlijk zet hiervoor een promocampagne op, onder andere via banners op invalswegen, sociale media en lokale pers. Op zondagavond eindigde de midzomer met een sfeervolle midzomermarkt in het centrum.

Bij de realisatie van dit initiatief vraagt Unizo Deerlijk het college van burgemeester en schepenen goedkeuring om beroep te mogen doen op de financiële ondersteuning die het premiereglement ondersteunende handelsinitiatieven ter beschikking stelt. Met deze premie wil de gemeente Deerlijk het opzetten van commerciële initiatieven, met het oog op het verhogen van de aantrekkingskracht en beleving van de handelskern(en) in de gemeente, stimuleren.

De dienst lokale economie beoordeelt de aanvraag als volgt:

●        Ingezonden kosten die wel goed te keuren zijn voor financiële ondersteuning wegens het passen binnen de categorie 'visuele promotie' van het reglement:

○        drukwerk ter waarde van 37,93 euro;

○        banners ter waarde van 465,85 euro;

○        video en fotografie ter waarde van 605,00 euro.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Premiereglement ondersteunende handelsinitiatieven, zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 27 mei 2021

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

De premie bedraagt 50 % van de kosten waarvoor een premie kan aangevraagd worden. Dat wil zeggen, voor 1 euro die door de aanvrager wordt uitgegeven, wordt vanuit de gemeente een premie van 0,5 euro gegeven. De totaalsom van deze aanvraag bedraagt 1.108,78 euro, waarvan de helft oftewel 554,39 euro via de premie gefinancierd zal worden.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de financiële ondersteuning goed te keuren.

De premie wordt, uiterlijk 60 dagen na de goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen, voorzien door overschrijving op het rekeningnummer BE76 4635 3544 2195 op naam van UNIZO Deerlijk.

Zitting van CBS van 26 NOVEMBER 2025

C.25. Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 26 NOVEMBER 2025

C.26. Afvoering van ambtswege - goedkeuring

Zitting van CBS van 26 NOVEMBER 2025

C.27. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 26 NOVEMBER 2025

C.28. Grafconcessies hernieuwingen - goedkeuring

Zitting van CBS van 26 NOVEMBER 2025

C.29. Ophaaldagen Kringloopwinkel - deelname en locaties - goedkeuring

Aanleiding en context

Afvalintercommunale Imog vraagt of de gemeente Deerlijk wil deelnemen aan de ophaaldagen van De Kringloopwinkel. Die ophaaldagen hebben een cyclus van 3 jaar. Ze stellen zaterdag 28 maart 2026 en zaterdag 27 maart 2027 voor als data voor die ophaaldagen, elke keer van 13.30 tot 15.30 uur. Het voorstel is dat de ophaaldag in 2026 plaatsvindt aan het Gaverdomein, in 2027 op de parking tegenover de kerk in Sint-Lodewijk. In 2028 is er geen ophaaldag voorzien voor Deerlijk, omdat we geen deelgemeente hebben.

Motivering

Tijdens de ophaaldagen van De Kringloopwinkel krijgen inwoners de kans om dicht bij huis herbruikbare goederen in te leveren. Afvalintercommunale Imog benadrukt dat we zo voorkomen dat er waardevolle spullen op de afvalberg belanden en we op deze manier samen inzetten op hergebruik en extra werkgelegenheid.

Ze motiveren het doel van deze ophaaldagen verder door te wijzen op het belang van de merkversterking van De Kringloopwinkel en zijn diensten én de bewustmaking van duurzaamheid en hergebruik in onze regio.

Ze verwachten in de aanloop naar de ophaaldagen ook ondersteuning voor de communicatie rond dit initiatief.

Ze wijzen tot slot op het belang van geschikte locaties. Die moeten voldoen aan de volgende voorwaarden:

●        Er is plaats voor de vrachtwagen van De Kringloopwinkel (9 meter lang, 2,5 meter breed) en voldoende ruimte om de laadklep achter de vrachtwagen te openen.

●        Brengers kunnen gemakkelijk parkeren.

●        Er is ruimte voor De Kringloopwinkel om zichtbaar aanwezig te zijn.

●        Er vindt op de voorgestelde datum geen andere activiteit plaats die de inzameling zou kunnen bemoeilijken.

Voor de gekozen locatie is er ook een inname van openbaar domein nodig.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om deel te nemen aan de ophaaldagen van De Kringloopwinkel, op vraag van de afvalintercommunale Imog.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de ophaaldagen in te plannen op zaterdag 28 maart 2026 in het Gaverdomein en op zaterdag 27 maart 2027 in het centrum van Sint-Lodewijk.

Zitting van CBS van 26 NOVEMBER 2025

D.1. Belastingreglement - verwaarlozing - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het belastingreglement voor woningen en gebouwen opgenomen in de gemeentelijke inventaris verwaarlozing ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Motivering

Voorliggend reglement betreft de aanpassing en verlenging van het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van9 juli 2020. Dit reglement eindigt op 31 december 2025.

De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:

Om de aantrekkelijkheid van de gemeente als leefomgeving te bevorderen is het wenselijk om verwaarlozing van gebouwen en woningen te bestrijden. De afwezigheid van verwaarloosde gebouwen of woningen draagt immers bij tot een levendigere en aangename omgeving en vergroot ook het veiligheidsgevoel. 

Dit belastingreglement is ook verantwoord binnen de Vlaamse beleidsprioriteit die bepaalt dat ‘gemeenten verwaarloosde gebouwen en woningen moeten opsporen, registreren en aanpakken’. Daarbij heeft de strijd tegen verwaarloosde woningen en gebouwen pas echt effect als de opname in het verwaarlozingsregister, bij het niet tijdig aanpakken van verwaarlozing, leidt tot een belasting.

De tarieven van de heffing worden zoals in huidig reglement gelijkgeschakeld met de leegstandsheffing. Het basisbedrag wordt opgetrokken van 1.200 euro naar 1.500 euro.

Om belastingsplichtigen voldoende te kunnen informeren wordt voorgesteld om de verhoging pas in te voeren vanaf het aanslagjaar 2027.

Om de langdurige verwaarlozing in tijd te beperken is het wenselijk om het plafondbedrag te verhogen, zijnde het maximum aantal periodes van twaalf maanden, vast te stellen op zes in plaats van vier.

Verder worden nog volgende aanpassingen of verduidelijkingen opgenomen in het reglement:

●        Er wordt een vast beoordelingsmoment opgenomen, zijnde 1 januari van het aanslagjaar, om de administratieve opvolging efficiënter te kunnen laten verlopen.

●        Verduidelijking van de inkomensvoorwaarden, gebaseerd op de huidige inkomensvoorwaarden in de Mijn Verbouwpremie, en die jaarlijks geïndexeerd worden.

●        Bepalingen rond de betaling van en bezwaren tegen de belasting worden geschrapt gezien dit bepaald wordt door het Decreet betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.

Conform artikel 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van de gemeentebelastingen en de voorwaarden ervan, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen

○        Vlaamse Codex wonen

○        Art. 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële impact.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend reglement, voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad:

BELASTINGREGLEMENT voor woningen en gebouwen opgenomen in de gemeentelijke inventaris verwaarlozing

Heffingstermijn en belastbaar feit

Art. 1.

§1. Er wordt voor de aanslagjaren 2026 tot en met 2031 een gemeentebelasting gevestigd op de woningen en gebouwen die opgenomen zijn in de gemeentelijke inventaris van verwaarloosde woningen en gebouwen.

§2. De belasting is voor het eerst verschuldigd op 1 januari van het aanslagjaar, op voorwaarde dat de woning of het gebouw gedurende twaalf opeenvolgende maanden is opgenomen in de gemeentelijke inventaris van verwaarloosde woningen en gebouwen.

§3. Zolang de woning of het gebouw niet is geschrapt uit de inventaris, blijft de belasting verschuldigd op 1 januari van het aanslagjaar.

Belastingplichtige

Art. 2.

§1. De belasting is verschuldigd door de zakelijk gerechtigde van de verwaarloosde woning of het verwaarloosd gebouw op het ogenblik dat de belasting verschuldigd wordt.

§2. Indien er meerdere zakelijk gerechtigden zijn, zijn zij allen hoofdelijk gehouden tot betaling van de totale belastingschuld.

§ 3. In geval van overdracht van het zakelijk recht stelt de instrumenterende ambtenaar de verkrijger van het nieuwe zakelijk recht er voorafgaandelijk van in kennis dat het goed is opgenomen in de inventaris van verwaarloosde woningen en gebouwen.

De instrumenterende ambtenaar stelt de gemeentelijke administratie binnen de twee maanden na het verlijden van de authentieke overdrachtsakte in kennis van de overdracht, de datum ervan, en de identiteitsgegevens van de nieuwe eigenaar.

Berekeningsgrondslag en tarief

Art. 3.

§1. De belasting bedraagt bij een eerste aanslag

Voor het aanslagjaar 2026: 1.200 euro voor zowel een woning als een gebouw.

Voor de aanslagjaren 2027 tem 2031: 1.500 euro voor zowel een woning als een gebouw.

§2. Het bedrag van de volgende belastingen is gelijk aan het resultaat van de volgende formule:

De belasting vermenigvuldigd met het aantal periodes van twaalf maanden dat de woning of het gebouw zonder onderbreking opgenomen is op de gemeentelijke inventaris. Het maximum aantal periodes voor bovenstaande wordt vastgelegd op zes.

§3. De bedragen van de belasting worden bepaald met inachtname van de voor de berekening van de belasting relevante duur, zonder dat de duur van de al bekomen vrijstelling - wat betreft de bepaling van het bedrag van de belasting - opnieuw in rekening kan worden gebracht. Zodoende dient in geval van eerdere vrijstelling en latere belasting het tarief verbonden aan de gehele verwaarlozingstermijn te worden toegepast.

§ 4. Het aantal termijnen van twaalf maanden dat een gebouw, woning of kamer op de inventaris staat, wordt tot nul herleid en begint opnieuw te lopen bij volledige overdracht van het zakelijk recht betreffende het gebouw of de woning.

Dit geldt niet voor overdrachten aan:

1. vennootschappen waarin de vroegere zakelijk gerechtigde rechtstreeks of onrechtstreeks participeert;
2. vzw’s waar de zakelijk gerechtigde lid van is.

Vrijstellingen

Art. 4.

§ 1. Van de heffing inzake verwaarlozing zijn vrijgesteld:

1) de belastingplichtige die op 1 januari van het aanslagjaar minder dan 1 jaar zakelijk gerechtigde is van het gebouw of de woning en die een gezinsinkomen heeft dat lager ligt dan onderstaande premievoorwaarden.

Voor de beoordeling van deze voorwaarde wordt rekening gehouden met het gezamenlijk belastbaar inkomen van 2 jaar voorafgaand aan het aanslagjaar waarin de belasting voor de eerste maal zou worden gevestigd.  De beoordeling gebeurt eenmalig en opent – indien aan de inkomensvoorwaarde is voldaan - het recht voor de volledige duur van de vrijstellingsperiode. De voormelde premievoorwaarden zijn deze zoals ze van kracht zijn op 1 januari 2025. De vermelde inkomensgrenzen worden jaarlijks geïndexeerd op 1 januari op basis van de gezondheidsindex volgens navolgende formule: 

max. gezinsinkomen x index december voorafgaand aan de indexatie

index januari 2025

De vrijstelling geldt voor de eerste drie aanslagjaren na verwerving van het zakelijk recht.  

2) De belastingplichtige die, zonder dat er een overgang is van een zakelijk recht en die wordt geïnventariseerd en die voldoet aan alle onderstaande voorwaarden: