Deerlijk

Zitting van 27 SEPTEMBER 2023

 

Bij aanvang van deze zitting vindt een toelichting plaats door Infrabel (Tom Vandendriessche) aangaande hun visie met betrekking tot spoorwegovergangen.

Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 27 SEPTEMBER 2023

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 20 september 2023 - goedkeuring

 

BESLUIT

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 20 september 2023 goed te keuren.

Publicatiedatum: 28/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 27 SEPTEMBER 2023

C.2. 1. Traject MAT - tussentijds verslag - kennisname - 2. Voorstel programma 23 oktober 2023

 

BESLUIT

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag omtrent het traject van het managementteam dat begeleid werd door 'Wilde Zwanen'.

 

Artikel 2

 

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel van programma voor een activiteit met het personeel op 23 oktober 2023.

 

Dit programma heeft als doel

        de implementatie van het Kompas dat gedurende het traject met 'Wilde Zwanen' werd gemaakt;

        tegemoet te komen aan enkele noden naar aanleiding van het rapport van de RAPSi.

Publicatiedatum: 28/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 27 SEPTEMBER 2023

C.3. Site oude brandweerkazerne Hoogstraat - bijkomend bodemonderzoek - fase 4 - gunning - goedkeuring

 

BESLUIT

Artikel 1

 

Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

 

Artikel 2

 

Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

 

Artikel 3

 

De opdracht “Bijkomend bodemonderzoek site oude brandweerkazerne Hoogstraat - fase 4” wordt gegund aan Envirosoil nv, Siemenslaan 13 te 8020 Oostkamp tegen het nagerekende offertebedrag van 12.303,25 euro excl. btw of 14.886,93 euro incl. 21 % btw.

 

Artikel 4

 

De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2023, op jaarbudgetrekening 0390-00/61300000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).

 

Artikel 5

 

Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende aanpassing van het meerjarenplan.

Publicatiedatum: 28/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 27 SEPTEMBER 2023

C.4. Personeel - aankondiging vakbondsacties - kennisname

 

BESLUIT

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven van ACOD Lokale en Regionale Besturen, waarbij ze laten weten dat er op 5 oktober 2023 een actiedag wordt georganiseerd.

Personeelsleden die deelnemen aan deze actie zijn met deze stakingsaanzegging ingedekt.

Publicatiedatum: 28/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 27 SEPTEMBER 2023

C.5. Jobstudent burgerzaken - aanstelling - goedkeuring

Publicatiedatum: 28/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 27 SEPTEMBER 2023

C.6. Beslissing college van burgemeester en schepenen van 30 augustus 2023 - mededeling kantmelding - kennisname

 

BESLUIT

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aangebrachte kantmelding in de rand van de notulen van het college van burgemeester en schepenen van 30 augustus 2023 als volgt:

 

Bij punt C.18. Feestelijkheden - Autoloze zondag - 24 september 2023 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring

Intrekking CBS-beslissing: CBS 20 september 2023

Mededeling kantmelding: CBS 27 september 2023

Herneming CBS-beslissing: CBS 20 september 2023

Publicatiedatum: 28/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 27 SEPTEMBER 2023

C.7. Diverse verslagen - kennisname

 

BESLUIT

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Publicatiedatum: 28/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 27 SEPTEMBER 2023

C.8. Farys ov - buitengewone algemene jaarvergadering van 15 december 2023 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

 

BESLUIT

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de buitengewone algemene vergadering van Farys ov, op de agenda van de gemeenteraad van 26 oktober 2023 te plaatsen.

Publicatiedatum: 28/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 27 SEPTEMBER 2023

C.9. Feestelijkheden - Straatfeest - Roelskouter - 6 juli 2024 - aanvraag - goedkeuring

 

BESLUIT

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit straatfeest.

 

Artikel 2

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op zaterdag 6 juli 2024, in de Roelskouter tussen de huisnummers 18 en 24.

 

Artikel 3

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

 

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

 

Artikel 4

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de diensten te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen te volgen inzake veiligheid.

Publicatiedatum: 28/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 27 SEPTEMBER 2023

C.10. Feestelijkheden - Scouts/JIN Deerlijk - opening de Slappen - 6 oktober 2023 - goedkeuring

 

BESLUIT

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit

evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als

contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt

toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

 

Artikel 2

 

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

 

Artikel 3

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Publicatiedatum: 28/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 27 SEPTEMBER 2023

C.11. Vergunning FANC - ioniserende straling - Oude Heerweg 5 - aktename

 

BESLUIT

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de vergunning verleend door het federaal agentschap voor nucleaire controle (FANC) aan NV Bekaert SA, Oude Heerweg 5, 8540 Deerlijk, voor het exploiteren van een inrichting van klasse III met betrekking tot ioniserende straling.

Publicatiedatum: 28/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 27 SEPTEMBER 2023

C.12. Attest van verdeling - Marquettestraat 15 - beslissing

 

BESLUIT

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing.

Publicatiedatum: 28/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 27 SEPTEMBER 2023

C.13. Attest van verdeling - Kortrijkse heerweg 44 - beslissing

 

BESLUIT

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing maar wenst wel op te merken dat:

 

        De bestemming volgens het BPA Marquettestraat is:

       deels zone 5: stapelplaatsen en kleine bedrijven;

       deels zone 14: hoogstammig groen;

       deels zone 13: private tuin.

        Het afsplitsen impact heeft op de toekomstige bouwmogelijkheden op het resterend perceel gezien de tuinzone van de eigendom Kortrijkse heerweg 44 heel beperkt is.

Publicatiedatum: 28/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 27 SEPTEMBER 2023

C.14. OMV 2023_90 - Stationsstraat 41 - beslissing

 

BESLUIT

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer en mevrouw Olivier Veys - Sigrid Faes, wonende Stationsstraat 41 te 8540 Deerlijk, voor het verbouwen van een woning, op een perceel gelegen Stationsstraat 41 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 26 B3 en (afd. 2) sectie C 26 Z6, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

        De bestaande boom in de zijtuin naast de woning dient behouden te blijven.

Publicatiedatum: 28/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 27 SEPTEMBER 2023

C.15. OMV 2023_96 - Pladijsstraat 182 - beslissing

 

BESLUIT

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Josephine Moens - Laurens Dekoker wonende Mimosalaan 12 te 8500 Kortrijk, voor het slopen en herbouwen van een woning met praktijk, op een perceel gelegen Pladijsstraat 182 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie D 195 G, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

        De woonfunctie en kinepraktijk zijn onlosmakelijk verbonden met elkaar.

        De ruimte tussen de voorbouwlijn en rechter voorbouw (breedte 3,10 m op diepte van 2 m) moet volledig verhard worden en ingericht worden als fietsenstalling. Dat betekent een bijkomende verharding van 2,1 m².

        De oprit naar de garage moet over de volledige diepte voorzien worden als karrespoor. Andere verharding richting de garage wordt uitgesloten.

        Het huidige maaiveld dient behouden te blijven. Elke ophoging van het terrein wordt uitgesloten van vergunning.

Publicatiedatum: 28/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 27 SEPTEMBER 2023

C.16. OMV 2023_112 - Oude Vichtestraat 54 - beslissing

 

BESLUIT

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer en mevrouw Karla De Cooman en Peter Callewaert wonende Oude Vichtestraat 54 te 8540 Deerlijk, voor het verbouwen van een woning, op een perceel gelegen Oude Vichtestraat 54 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 1075 E.

Publicatiedatum: 28/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 27 SEPTEMBER 2023

C.17. OMV 2023_84 - Schoolstraat 39 - beslissing

 

BESLUIT

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Raj Kumar wonende Schoolstraat 39 te 8540 Deerlijk, voor het verbouwen van een handelswoning, op een perceel gelegen Schoolstraat 39 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 341 H3.

Publicatiedatum: 28/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 27 SEPTEMBER 2023

C.18. Fietspad Waregemstraat - heraanleg van de Geeststraat tot aan de Breestraat - goedkeuring

 

BESLUIT

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit de werken voor het vernieuwen van het fietspad in de Waregemstraat, vanaf de Geeststraat tot aan de Breestraat, te laten uitvoeren binnen de opdracht 'Asfalteringswerken diverse wegen'.

 

Artikel 2

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit de meerprijs in het kader van de beperktere omvang van de werken en het aanleggen van het fietspad in rood-bruin asfalt voor een geraamd bedrag van 21.613,54 euro incl. 21 % btw, goed te keuren.

Publicatiedatum: 28/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 27 SEPTEMBER 2023

C.19. Klijtstraat 60 - werken op openbaar domein - machtiging

 

BESLUIT

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit machtiging te verlenen voor het uitvoeren van werken op openbaar domein ter hoogte van Klijtstraat 60.

 

Artikel 2

 

Dit stuk openbaar domein blijft te allen tijde toegankelijk voor werken van algemeen belang zonder enige vorm van schadevergoeding.

 

Artikel 3

 

De kosten voor de werken op openbaar domein zijn ten laste van de aanvrager.

Publicatiedatum: 28/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 27 SEPTEMBER 2023

C.20. Omgevingsvergunning - OMV 2023.138 - OMV_2023123072  - melding tijdelijke breekinstallatie - aktename

 

BESLUIT

Artikel 1

 

Er wordt akte genomen van de melding ingediend door de heer Johan Dheedene, gevestigd Desselgemknokstraat 100 te 8540 Deerlijk, voor de in het meldingsdossier opgenomen ingedeelde inrichting of activiteit, zijnde het melden van een tijdelijke breekinstallatie voor afbraak atelier (ongeveer 4000 ton waarvan meer dan 50 % wordt hergebruikt) gelegen  te Deerlijk.

 

De ingedeelde inrichting of activiteit omvat:

 

Rubriek

Omschrijving

Totale hoeveelheid

Klasse

2.2.2.h)

ter plaatse te breken en minstens 50 % te hergebruiken te plaatse als onderkoffer voor de nieuwe atelier (Nieuw)

4000 ton

3

 

Artikel 2

 

De volgende bijzondere voorwaarden dienen strikt gevolgd te worden in functie van de hinderbeperking:

        De mobiele breekinstallatie mag enkel werkzaam zijn op weekdagen, tussen 7.00 uur en 19.00 uur.

        Om mogelijke stofhinder te voorkomen, moet gebruikt gemaakt worden van een sproeiinstallatie.

 

De plannen en het meldingsdossier waarop deze akte gebaseerd is, maken integraal deel uit van de meldingsakte.

 

De algemene en sectorale milieuvoorwaarden staan in titel II van het VLAREM. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/.

 

Uitvoerbaarheid

U mag het project uitvoeren of exploiteren de dag na de datum van de betekening van de meldingsakte.

 

Aanplakking

U moet de meldingsakte bekendmaken door de aanplakking van een affiche op de plaats waar het voorwerp van de melding uitgevoerd zal worden conform artikel 139 BVR OVG.

De aanplakking gebeurt conform artikel 59 BVR OVG waarbij de vergunningsaanvrager gelezen moet worden als de persoon die de melding verricht. Het opschrift van de aan te plakken affiche luidt : "BEKENDMAKING MELDINGSAKTE".

 

Verval

De meldingsakte vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de verwezenlijking van de gemelde stedenbouwkundige handelingen niet wordt gestart binnen de twee jaar na het verlenen van de meldingsakte;

2° als het uitvoeren van de gemelde stedenbouwkundige handelingen meer dan drie opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

3° als de gemelde gebouwen niet winddicht zijn binnen drie jaar na de aanvang van de gemelde stedenbouwkundige handelingen;

4° als de exploitatie van de gemelde activiteit of inrichting niet binnen vijf jaar na het verlenen van de meldingsakte aanvangt.

 

De meldingsakte voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de exploitatie van de gemelde activiteit of inrichting meer dan vijf opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

2° als de ingedeelde inrichting vernield is wegens brand of ontploffing veroorzaakt ten gevolge van de exploitatie;

3° als de exploitatie op vrijwillige basis volledig en definitief wordt stopgezet overeenkomstig de voorwaarden en de regels, vermeld in het decreet van 9 maart 2001 tot regeling van de vrijwillige, volledige en definitieve stopzetting van de productie van alle dierlijke mest, afkomstig van een of meerdere diersoorten, en de uitvoeringsbesluiten ervan.

 

Beroepsmogelijkheid

U kan tegen deze beslissing een verzoekschrift tot schorsing en/of vernietiging indienen bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen op het volgende adres:

Raad voor Vergunningsbetwistingen

p/a Dienst van de Bestuursrechtscolleges

Koning Albert II-laan 35 bus 81

1030 Brussel

 

U doet dit op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending (dit is per aangetekende brief of door neerlegging ter griffie) binnen een vervaltermijn van 45 dagen die ingaat de dag na de betekening van deze beslissing.

 

Het verzoekschrift wordt in vijfvoud ingediend, namelijk één origineel en vier afschriften (fotokopies of een digitale kopie). Gelijktijdig met de indiening van het verzoekschrift stuurt u een afschrift van het verzoekschrift ter informatie aan de verwerende partij (dit is de overheid die de beslissing genomen heeft).

U bent een rolrecht verschuldigd van:

        200 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot vernietiging;

        100 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot schorsing of tot schorsing wegens uiterst dringende noodzakelijkheid.

 

U betaalt het rolrecht binnen een termijn van 15 dagen, die ingaat de dag na deze van de betekening van het verzoek daartoe door de griffier van de Raad. Als het bedrag niet binnen de termijn van 15 dagen is gestort wordt het beroep niet-ontvankelijk verklaard.

 

Meer info:

De procedure voor de Raad van Vergunningsbetwistingen wordt geregeld in

        het decreet van 4 april 2014 betreffende de organisatie en de rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtscolleges;

        het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;

        het besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 houdende de rechtspleging voor sommige Vlaamse Bestuursrechtscolleges.

Meer info vindt u op de website van de Raad voor Vergunningsbetwistingen.

(http://www.dbrc.be/vergunningsbetwistingen)

Publicatiedatum: 28/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 27 SEPTEMBER 2023

C.21. Inname openbaar domein - kennisname

Publicatiedatum: 28/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 27 SEPTEMBER 2023

C.22. Standplaats ambulante handel - Flowered by Ruben Verbeke - 30 en 31 oktober 2023 - goedkeuring

 

BESLUIT

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit aan Flowered by Ruben Verbeke toelating te verlenen voor het uitoefenen van ambulante handel op maandag 30 oktober en dinsdag 31 oktober 2023 van 08.00 uur tot 17.00 uur, op een eenmalige standplaats op de parking van begraafplaats/voetbalveld aan de Guido Gezellelaan.

Publicatiedatum: 28/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 27 SEPTEMBER 2023

C.23. Hernummering Nieuwstraat - goedkeuring

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

 

Publicatiedatum: 28/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 27 SEPTEMBER 2023

C.24. Hernummering Ververijstraat 6-8 - goedkeuring

 

BESLUIT

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit volgende hernummering definitief goed te keuren.

 

OUD ADRES

NIEUW ADRES

Ververijstraat 6

Ververijstraat 6 (nieuwbouw)

 

Ververijstraat 8 (nieuwbouw)

Ververijstraat 8

Ververijstraat 14

 

Artikel 2

 

De eigenaars en de bewoners zullen de nodige instructies ontvangen via een tweede schrijven.

 

Artikel 3

 

De toekenning gaat in vanaf de datum van deze beslissing. De gebruikelijke diensten en nutsmaatschappijen zullen van huidige beslissing in kennis gesteld worden.

Publicatiedatum: 28/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 27 SEPTEMBER 2023

C.25. Hernummering Pladijsstraat 221 - principebeslissing - goedkeuring

 

BESLUIT

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit principieel akkoord te gaan met volgende toekenning en hernummering.

 

OUD ADRES

NIEUW ADRES

 

Pladijsstraat 215 (nieuwbouw)

 

Pladijsstraat 217 (nieuwbouw)

 

Pladijsstraat 219 (nieuwbouw)

 

Pladijsstraat 221 (nieuwbouw)

Pladijsstraat 221

Pladijsstraat 223

 

Artikel 2

 

De eigenaars zullen door middel van een gemotiveerd schrijven op de hoogte gebracht worden van deze principebeslissing. Na de definitieve beslissing zullen zij een tweede schrijven, met daarin de nodige instructies, ontvangen.

Publicatiedatum: 28/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 27 SEPTEMBER 2023

C.26. Schrapping van een huisnummer - goedkeuring

 

BESLUIT

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit het adres Pladijsstraat 236 te schrappen uit het lokaal woningenbestand alsook uit het Centraal Referentie Adressenbestand (CRAB).  De schrapping gaat in vanaf de datum van deze beslissing.

Publicatiedatum: 28/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 27 SEPTEMBER 2023

D.1. Regionale plattelandsstuurgroep - aanduiden vertegenwoordigers - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

 

BESLUIT

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de Regionale Plattelandsstuurgroep, te agenderen op de gemeenteraad van 26 oktober 2023.

Publicatiedatum: 28/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 27 SEPTEMBER 2023

D.2. Jeugd - Projectoproep informeel vrijwillig engagement - engagementsverklaring samenwerkingsverband - goedkeuring

 

BESLUIT

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de engagementsverklaring in functie van de projectoproep 'Informeel vrijwillig engagement' goed te keuren en vraagt Kinderboerderij Bokkeslot om de projectaanvraag in te dienen.

Publicatiedatum: 28/09/2023
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.