Zitting van CBS van 28 FEBRUARI 2024

C.1. Jaarrekening 2023 - kennisname en verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de jaarrekening 2023 en besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de jaarrekening 2023 ter vaststelling voor te leggen aan de gemeenteraad van 28 maart 2024.

Zitting van CBS van 28 FEBRUARI 2024

C.2. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 21 februari 2024 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 21 februari 2024 goed te keuren.

Zitting van CBS van 28 FEBRUARI 2024

C.3. Leveren en installeren van robotmaaiers voor natuurgrasvelden voetbal KVC Deerlijk Sport - gunning - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Artikel 2

Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

Artikel 3

Deze opdracht wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde RobotHome, Otegemse steenweg 37 te 8540 Deerlijk tegen het nagerekende offertebedrag van 24.240,79 euro excl. btw of 29.331,36 euro incl. 21 % btw.

Artikel 4

De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2024, op jaarbudgetrekening 0200-00/61510000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de komende jaren.

Zitting van CBS van 28 FEBRUARI 2024

C.4. Personeel - aankondiging vakbondsacties - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven van ACOD Lokale en Regionale Besturen, waarbij ze laten weten dat er op 8 maart 2024 een actiedag wordt georganiseerd.

Personeelsleden die deelnemen aan deze actie zijn met deze stakingsaanzegging ingedekt.

Zitting van CBS van 28 FEBRUARI 2024

C.5. Diverse verslagen - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 28 FEBRUARI 2024

C.6. Receptionele aangelegenheden - goedkeuring

Zitting van CBS van 28 FEBRUARI 2024

C.7. Secretariaat - vrijwilligersvergoeding hostessen - februari 2024 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de hostessen te vergoeden voor de geleverde prestaties in februari 2024, volgens het overzicht in bijlage.

Zitting van CBS van 28 FEBRUARI 2024

C.8. Jeugd - Roefeldag 2024 - concept - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt het concept voor de Roefeldag 2024 goed.

Zitting van CBS van 28 FEBRUARI 2024

C.9. Animatorenvergoedingen gemeentelijk speelplein - krokusvakantie 2024 - goedkeuring

Zitting van CBS van 28 FEBRUARI 2024

C.10. Jeugdhuis - tussenkomst werkingsuitgaven - voorschot - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om het voorschot op de tussenkomst in de werkingskosten van 5.147,37 euro in twee schijven uit te betalen. De tweede schijf kan pas uitbetaald worden wanneer de verantwoordingsstukken voor de kosten ten bedrage van de eerste schijf worden bezorgd.

Na afloop van de activiteiten en stopzetting van de werking van het jeugdhuis, dient eveneens een afrekening met de nodige verantwoordingsstukken bezorgd te worden. Eventueel niet besteed voorschot op de tussenkomst in de werkingskosten, zal teruggevorderd worden.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit een eerste schijf van het voorschot op de tussenkomst in de werkingskosten, ten bedrage van 2.600 euro, te storten op rekeningnummer BE28 7512 0929 4920 van jeugdhuis De Caravanne.

Zitting van CBS van 28 FEBRUARI 2024

C.11. Erfgoed - Erfgoeddag 2023 - kennisname programma en vaststelling retributie - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het programma van Erfgoeddag op 21 april 2024.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepen besluit de retributie voor deelname aan de activiteit vast te stellen op 10 euro per deelnemer (per busrit).

Zitting van CBS van 28 FEBRUARI 2024

C.12. Cultuur - Uitbetaling barvrijwilligers bij de culturele voorstelling van William Boeva - goedkeuring

Zitting van CBS van 28 FEBRUARI 2024

C.13. Feestelijkheden - Deerlijks kampioenschap op rollen - 9 maart 2024 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 28 FEBRUARI 2024

C.14. Feestelijkheden - Scouts & Gidsen Deerlijk - gebruik gemeentelijke roosters - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit aan Scouts & Gidsen Deerlijk toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters.

Artikel 2

Voor de praktische afhandeling dient contact opgenomen te worden met het vrijetijdspunt op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan vrijetijd@deerlijk.be.

Zitting van CBS van 28 FEBRUARI 2024

C.15. Feestelijkheden - Gezinsbond Deerlijk - gebruik gemeentelijke roosters - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit aan Gezinsbond Deerlijk toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters.

Artikel 2

Voor de praktische afhandeling dient contact opgenomen te worden met het vrijetijdspunt op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan vrijetijd@deerlijk.be.

Zitting van CBS van 28 FEBRUARI 2024

C.16. Feestelijkheden - scouts en gidsen Deerlijk - volleybaltornooi - 14 april 2024 - inname openbaar domein - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op vrijdag 12 april 2024, van 11.00 uur tot 23.00 uur, Gaverdomein - groot plein naast scoutslokalen.

Artikel 2

De organisatoren moeten rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via volgende link: https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Zitting van CBS van 28 FEBRUARI 2024

C.17. Feestelijkheden - Vrijetijdspunt - gebruik gemeentelijke roosters - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit aan het vrijetijdspunt toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters

Artikel 2

Voor de praktische afhandeling dient contact opgenomen te worden met het vrijetijdspunt op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan vrijetijd@deerlijk.be.

Zitting van CBS van 28 FEBRUARI 2024

C.18. Feestelijkheden - Okra Sint- Lodewijk - streekpuntwandeling - inname openbaar domein en parkeerverbod - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit geen toestemming te verlenen aan Okra Sint-Lodewijk om het polyvalent terrein achter 't Heem te gebruiken als parkeerterrein, voor de streekpuntwandeling op donderdag 11 april 2024.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor:

●        het invoeren van parkeerverbod op de parking van het buurthuis Sint-Lodewijk op donderdag 11 april 2024, van 06.00 uur tot 20.00 uur.

Artikel 3

Naar aanleiding van de beslissing van het politiecollege van 27 november 2008 dient de organisatie/vereniging zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

Het plaatsen van het parkeerverbod wordt als volgt geregeld: het aanbrengen en wegnemen van parkeerverbodsborden gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 4

De organisatoren moeten rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via volgende link: https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Zitting van CBS van 28 FEBRUARI 2024

C.19. Jacops - gebruik stemhokjes - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het gebruik van 2 stemhokjes en 6 stembussen toe te staan.

Het bedrijf komt de stemhokjes en stembussen zelf ophalen en terugbrengen.

In samenspraak met het bedrijf en de technische dienst wordt nog een concreet moment afgesproken:

●        afhaling: week van 20 mei 2024;

●        terugbrengen: zo vlug mogelijk na de verkiezing van 23 mei 2024.

Zitting van CBS van 28 FEBRUARI 2024

C.20. Attest van verdeling - Evangelieboomstraat - beslissing

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen wenst op te merken dat, door de afsplitsing, de agrarische bestemming niet langer uit te voeren is en de voorgestelde splitsing in functie van vertuining bijgevolg niet in overeenstemming is met de gewestplanbestemming.

Zitting van CBS van 28 FEBRUARI 2024

C.21. OMV 2023_5 - Groeningestraat tussen huisnummer 10 en 16 - beslissing

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich niet volledig aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Bam Vaneeckhout wonende Pontstraat 8 te 8540 Deerlijk en Roel Vaneeckhout namens Kookon NV, met als contactadres Pontstraat 8 te 8540 Deerlijk, voor het wijzigen van het aantal loten (van 2 loten naar 3 loten), op een perceel gelegen Groeningestraat tussen nummer 10 en 16 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 99 H en (afd. 1) sectie A 100 K.

Aan de aanvraag worden volgende voorwaarden gekoppeld:

●        De voorschriften dienen als volgt te worden aangepast:

○        detailhandel als nevenbestemming wordt uitgesloten van vergunning;

○        de dakvorm dient vrij te zijn en de verplichting om minstens delen met hellend dak af te werden wordt uit de voorschriften verwijderd;

○        de voorbouwlijn betreft een vaste voorbouwlijn;

○        het losstaande bijgebouw kan niet aangewend worden als garage/autostelplaats;

○        reliëfwijzigingen zijn niet mogelijk, met bijkomende uitzondering voor het voorzien van wadi’s.

●        De voorwaarden gesteld in het advies van de hulpverleningszone Fluvia dienen integraal nageleefd te worden.

●        De voorwaarden gekoppeld aan het advies van De Watergroep, afdeling Riopact, dienen integraal nageleefd te worden.

●        Het verkoopbaarheidsattest zal pas afgeleverd worden nadat de verkavelaar voldaan heeft aan alle financiële en contractuele verplichtingen, opgelegd door de nutsmaatschappijen.

Aan de aanvraag wordt volgende last gekoppeld:

●        De aanleg van de volledige publieke groenzone, zoals weergegeven op plan BV_DVP2_N_plan07 VK inrichting groenzone, wordt als last opgelegd. Dit omvat zowel de groenaanleg als de aanleg van de noodzakelijke lijnvormige betongrasdallen, zoals weergegeven op het plan.

●        Conform het Decreet betreffende de Omgevingsvergunning artikel 77 §1, dient de houder van de vergunning een financiële waarborg aan het lokaal bestuur van Deerlijk te verlenen alvorens met de uitvoering van de vergunning gestart wordt. De waarborg ten bedrage van 14.500 euro wordt geleverd via een overschrijving op de Deposito- en Consignatiekas, met het lokaal bestuur Deerlijk als begunstigde of door de financiële instelling borg te laten staan voor het bedrag van het project.

●        Zodra de aanleg van de groenzone gebeurd is, dient het PV van oplevering van de werken (na goedkeuring van de gemeentelijk ambtenaar groen en proper) gemeld te worden aan het lokaal bestuur via omgeving@deerlijk.be, met vermelding van het dossiernummer van de vergunning en de gestructureerde mededeling van de overschrijving naar de Deposito- en Consignatiekas, opdat de waarborg vrijgegeven kan worden.

Zitting van CBS van 28 FEBRUARI 2024

C.22. Inname openbaar domein - kennisname

Zitting van CBS van 28 FEBRUARI 2024

C.23. OMV 2024_11 - Kerkstraat 163 - beslissing

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan mevrouw Lisa Margodt wonende Kerkstraat 163 te 8540 Deerlijk, voor het aanleggen van zwemvijver en inrichten tuin, op een perceel gelegen Kerkstraat 163 en 169 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 342 E en (afd. 2) sectie E 342 D, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●        Het grindgazon (aangevraagd als bijkomende parkeerzone) palend aan de doorrit wordt uit de vergunning gesloten.

●        Eén nieuwe hoogstamboom van cat. 2 moet aangeplant worden in de zone tussen de voorgevelbouwlijn van het bijgebouw en de achtergevellijn van de woning en dit ten laatste het eerstvolgende plantseizoen na het van kracht worden van de vergunning.

Zitting van CBS van 28 FEBRUARI 2024

C.24. OMV 2023_166 - Kerkstraat 90 - beslissing

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Rudy Beyaert met als contactadres Kerkstraat 90 te 8540 Deerlijk, voor het verplaatsen van een hobbystal, op een perceel gelegen Kerkstraat 90 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 432 S, (afd. 2) sectie E 440 A en (afd. 2) sectie E 444 G, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●     minstens 20 m² van de aangevraagde constructie moet ingericht worden als stal voor de 2 dieren en minstens 10 m² als voederberging;

●     alle zijden (ook deze die openingen bevatten) moeten afgewerkt worden met hout;

●     de aangevraagde verharding wordt uit de vergunning gesloten.

Zitting van CBS van 28 FEBRUARI 2024

C.25. Standplaats ambulante handel - Flanders gebak - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de aanvraag van Flanders gebak, tot een vaste inname van openbaar domein als standplaats voor ambulante handel, goed te keuren.

Zitting van CBS van 28 FEBRUARI 2024

C.26. Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 28 FEBRUARI 2024

C.27. Verkiezingen 9 juni en 13 oktober 2024 - reservatie stemlocaties - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gebruiksovereenkomst opgemaakt tussen enerzijds vzw 't Heem en anderzijds het Gemeentebestuur Deerlijk, goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit om volgende locaties vast te leggen als stemlocaties voor de verkiezingen voor het Europees, het federaal en het Vlaams Parlement op zondag 9 juni 2024 en de provincie- en gemeenteraadsverkiezingen op zondag 13 oktober 2024:

●        Deerlijk centrum: de Beuk, Sint-Amandusstraat 26;

●        Sint-Lodewijk: heem Chiro Sellewie, Pladijsstraat 282;

●        Molenhoek: buurthuis de Wieke, Wiekeplein 1.

Zitting van CBS van 28 FEBRUARI 2024

C.28. Verkiezingen 9 juni 2024 - inschrijving van meerderjarige burger van de Europese Unie - goedkeuring

Zitting van CBS van 28 FEBRUARI 2024

D.1. Leegstaande en verwaarloosde bedrijfsruimten 2024 - aanvulling - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de aanvulling op de gemeentelijke lijst van leegstaande en/of verwaarloosde bedrijfsruimten 2024 goed te keuren als volgt:

●        Oliebergstraat 40 (hoeve)

Zitting van CBS van 28 FEBRUARI 2024

D.2. Nieuwbouw en renovatie De Kim - De Beuk - meerprijzen perceel 3 Sanitair-HVAC - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit verrekeningsvoorstel 03 van M Deweer & Zn BV voor het vernieuwen van chauffageleidingen in De Beuk als meerwerk bij het dossier "Nieuwbouw en renovatie De Kim - De Beuk", goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit verrekeningsvoorstel 14 van M Deweer & Zn BV voor het aanpassen van de wateraansluiting van De Kim als meerwerk bij het dossier "Nieuwbouw en renovatie De Kim - De Beuk", goed te keuren.

Zitting van CBS van 28 FEBRUARI 2024

D.3. Belasting op gebouwen, woningen en kamers opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister - behandeling bezwaarschrift

Zitting van CBS van 28 FEBRUARI 2024

D.4. Belasting op gebouwen, woningen en kamers opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister - behandeling bezwaarschrift